Бизнес план мероприятия: Как грамотно составить бизнес-план мероприятия

Содержание

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Утверждён план мероприятий центра «Мой бизнес» на 2020-2022 годы.

№ п/п

Наименование мероприятия

Месяц проведения

Год проведения

1.      

Программа «Азбука предпринимателя»

май

2020

2.     

Обучающая программа для действующих предпринимателей «Школа предпринимательства»

сентябрь

2020

3.     

Бизнес-старт

сентябрь-ноябрь

2020

4.      

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства Старт»

апрель

2020

5.     

Семинар: «Иные вопросы ведения предпринимательской деятельности в соответствии с перечнем, в том числе  для  лиц, с ограниченными возможностями»

май

2020

6.     

Тренинг: «Генерация бизнес-идей»

март, май, июнь 

2020

7.

     

Круглый стол: Тренды продаж через социальные сети

март, сентябрь 

2020

8.     

Круглый стол: Управление отделом продаж

апрель

2020

9.     

Круглый стол: Юридические вопросы ведения предпринимательской деятельности

май

2020

10.  

Круглый стол: Вопросы бухгалтерского и налогового учета в предпринимательской деятельности

июнь

2020

11. 

Круглый стол: Вопросы участия в государственных и муниципальных закупках

сентябрь

2020

12. 

Круглый стол: Основы ведения предпринимательской деятельности

октябрь

2020

13.  

Социальный форум

апрель

2020

14. 

Форум ко Дню предпринимательства

май

2020

15. 

Муниципальный форум (г. Ефремов)

сентябрь

2020

16. 

IT-форум

сентябрь

2020

17.

 

Муниципальный форум (г. Белев)

сентябрь

2020

18. 

Тула-Пром  (Новомосковск)

октябрь

2020

19. 

Форум рестораторов

октябрь

2020

20. 

Итоговый форум предпринимателей «Бизнес-елка»

декабрь

2020

21.  

Форум о франчайзинге и франшизах

ноябрь

2020

22. 

«Мама-предприниматель» — федеральный образовательный проект по развитию женского предпринимательства

июнь

2020

23. 

Форум «Бизнес-девичник»

июнь

2020

24.  

Круглый стол по вопросам женского предпринимательства

сентябрь

2020

25. 

Клубная тематическая встреча женщин-предпринимателей (не менее 8 в различных МО)

апрель-декабрь

2020

26. 

Обучающие программы по развитию женского бизнеса (2 шт. в МО Алексин и Новомосковск)

июнь

2020

27.  

Обучающая программа «Женский бизнес» (АО «Деловая среда»)

август

2020

28. 

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства. Дети»

 декабрь 

2020

29. 

Программа «Азбука предпринимателя»

 май 

2021

30.  

Обучающая программа для действующих предпринимателей «Школа предпринимательства»

 сентябрь 

2021

31. 

Бизнес-старт

сентябрь-ноябрь  

2021

32. 

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства Старт»

 апрель 

2021

33.  

Семинар: «Иные вопросы ведения предпринимательской деятельности в соответствии с перечнем, в том числе  для  лиц, с ограниченными возможностями»

 май 

2021

34. 

Тренинг: «Генерация бизнес-идей»

 март, май, июнь 

2021

35. 

Круглый стол: Тренды продаж через социальные сети

март, сентябрь  

2021

36.  

Круглый стол: Управление отделом продаж

 апрель 

2021

37. 

Круглый стол: Юридические вопросы ведения предпринимательской деятельности

 май 

2021

38. 

Круглый стол: Вопросы бухгалтерского и налогового учета в предпринимательской деятельности

 июнь 

2021

39.  

Круглый стол: Вопросы участия в государственных и муниципальных закупках

 сентябрь 

2021

40. 

Круглый стол: Основы ведения предпринимательской деятельности

 октябрь 

2021

41. 

Социальный форум

 апрель 

2021

42.  

Форум ко Дню предпринимательства

 май 

2021

43. 

Муниципальный форум (г. Ефремов)

 сентябрь 

2021

44. 

IT-форум

 сентябрь 

2021

45. 

Муниципальный форум (г. Белев)

 сентябрь 

2021

46. 

Тула-Пром  (Новомосковск)

 октябрь 

2021

47. 

Форум рестораторов

 октябрь 

2021

48. 

Итоговый форум предпринимателей «Бизнес-елка»

 декабрь 

2021

49.  

Форум о франчайзинге и франшизах

 ноябрь 

2021

50. 

«Мама-предприниматель» — федеральный образовательный проект по развитию женского предпринимательства

 июнь 

2021

51. 

Форум «Бизнес-девичник»

 июнь 

2021

52.  

Круглый стол по вопросам женского предпринимательства

 сентябрь 

2021

53. 

Клубная тематическая встреча женщин-предпринимателей (не менее 8 в различных МО)

апрель-декабрь

2021

54. 

Обучающие программы по развитию женского бизнеса (2 шт. в МО Алексин и Новомосковск)

 июнь 

2021

55.  

Обучающая программа «Женский бизнес» (АО «Деловая среда»)

 август 

2021

56. 

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства. Дети»

декабрь 

2021

57. 

Программа «Азбука предпринимателя»

 май 

2022

58.  

Обучающая программа для действующих предпринимателей «Школа предпринимательства»

 сентябрь 

2022

59. 

Бизнес-старт

сентябрь-ноябрь  

2022

60. 

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства Старт»

 апрель 

2022

61.  

Семинар: «Иные вопросы ведения предпринимательской деятельности в соответствии с перечнем, в том числе  для  лиц, с ограниченными возможностями»

 май 

2022

62. 

Тренинг: «Генерация бизнес-идей»

 март, май, июнь 

2022

63. 

Круглый стол: Тренды продаж через социальные сети

март, сентябрь  

2022

64.  

Круглый стол: Управление отделом продаж

 апрель 

2022

65. 

Круглый стол: Юридические вопросы ведения предпринимательской деятельности

 май 

2022

66. 

Круглый стол: Вопросы бухгалтерского и налогового учета в предпринимательской деятельности

 июнь 

2022

67.  

Круглый стол: Вопросы участия в государственных и муниципальных закупках

 сентябрь 

2022

68. 

Круглый стол: Основы ведения предпринимательской деятельности

 октябрь 

2022

69. 

Социальный форум

 апрель 

2022

70.  

Форум ко Дню предпринимательства

 май 

2022

71. 

Муниципальный форум (г. Ефремов)

 сентябрь 

2022

72. 

IT-форум

 сентябрь 

2022

73. 

Муниципальный форум (г. Белев)

 сентябрь 

2022

74. 

Тула-Пром  (Новомосковск)

 октябрь 

2022

75. 

Форум рестораторов

 октябрь 

2022

76. 

Итоговый форум предпринимателей «Бизнес-елка»

 декабрь 

2022

77.  

Форум о франчайзинге и франшизах

 ноябрь 

2022

78. 

«Мама-предприниматель» — федеральный образовательный проект по развитию женского предпринимательства

 июнь 

2022

79. 

Форум «Бизнес-девичник»

 июнь 

2022

80.  

Круглый стол по вопросам женского предпринимательства

 сентябрь 

2022

81. 

Клубная тематическая встреча женщин-предпринимателей (не менее 8 в различных МО)

апрель-декабрь

2022

82. 

Обучающие программы по развитию женского бизнеса (2 шт. в МО Алексин и Новомосковск)

 июнь 

2022

83.  

Обучающая программа «Женский бизнес» (АО «Деловая среда»)

 август 

2022

84. 

Обучающая программа «Фабрика предпринимательства. Дети»

декабрь

2022

Онлайн-конференция «Бизнес после пандемии: план преодоления кризиса. Рекомендации адвокатов» — МЕРОПРИЯТИЯ

2 июня 2020

Онлайн-конференция «Бизнес после пандемии: план преодоления кризиса. Рекомендации адвокатов»

Ослабление рубля, потеря доходов, сжатие спроса, обвал фондового рынка, заморозка целых отраслей – последствия пандемии, которые будут иметь долгосрочный отложенный эффект на работу бизнеса. Уже сейчас компании столкнулись с беспрецедентным неисполнением обязательств, наращиванием операционных издержек, потерями инвестиционного портфеля. Вероятно, ряд компаний ждут массовые банкротства и лавинообразный рост судебных разбирательств.

Пока бизнес сконцентрировался на разрешении текущих операционных вопросов, однако уже сейчас нужно иметь четкий сценарий для восстановления в постпандемический период. 

Как защитить активы и сохранить ликвидность? Каковы эффективные стратегии выживания? Как минимизировать риски банкротства? Как снизить уголовные и административные риски в деятельности компании? 

На эти и другие практические вопросы по выходу из пандемии дадут ответы адвокаты Адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» в ходе онлайн-конференции, организованной в партнерстве с ИД «Коммерсантъ».

Онлайн-конференция пройдет 2 июня 2020 года с 10:00 до 13:00.

Мероприятие открыто для: генеральных директоров и заместителей, директоров по юридическим вопросам, коммерческих и финансовых директоров, главных бухгалтеров и других топ-менеджеров крупных и средних компаний.  

ТЕМЫ К ОБСУЖДЕНИЮ: 

  • Изоляция закончится, а ограничения останутся: как компаниям выстроить работу, не нарушая требований? 
  • Возможности и ограничения в условиях моратория на банкротство: что учесть должнику и кредитору 
  • Меры поддержки участников арендных отношений и как их получить 
  • Неисполнение договоров: эффективная защита для сторон 
  • Ошибки бизнеса в период пандемических ограничений: административная и уголовная ответственность топ-менеджмента 
  • Налоговые меры поддержки бизнеса. Как получить освобождение от уплаты налогов и отсрочку по уплате налогов в упрощенном порядке? 
  • Трудовые отношения в постпандемический период: какие стратегии использовать?

МодераторИван СМИРНОВ, управляющий партнер санкт-петербургского офиса АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Спикерами выступят адвокаты Адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»:

  • Елена АГАЕВА, советник, руководитель практики слияний и поглощений и корпоративного права в Санкт-Петербурге
  • Евгений ГУРЧЕНКО, советник, руководитель судебно-арбитражной практики в Санкт-Петербурге
  • Евгения ЕВДОКИМОВА, старший юрист практики слияний и поглощений и корпоративного права
  • Анна ИВАНОВА, руководитель практики трудового права
  • Сергей КАЛИНИН, партнер, руководитель налоговой практики
  • Юрий НЕФЕДОВ, юрист практики недвижимости, строительства и ГЧП
  • Андрей ТУЗОВ, старший юрист уголовно-правовой практики

По окончании онлайн-конференции спикеры ответят на вопросы участников.

Инфопартнеры:

ПОРЯДОК УЧАСТИЯ И РЕГИСТРАЦИИ**

Участие в мероприятии является бесплатным.

Необходима предварительная регистрация:

Пройдите регистрацию. Укажите рабочий email и контакты.

Подтверждённым участникам мы направим детали подключения накануне мероприятия.

Контакты – Алина Зорьева, Юлия Ергунова: [email protected], +7 (812) 322 96 81.

* В программе возможны изменения.

**Мероприятие закрыто для юридических фирм и консалтинговых компаний, частнопрактикующих юристов и адвокатов. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии.

Семинар «Составляем рабочий бизнес-план» / Администрация Красносулинского района

УВАЖАЕМЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ!

 18 октября 2019 года в г. Ростов-на-Дону, ул. Седова, 6/3, БЦ «Балканы», 2 этаж, конференц-зал, с 10.00 до 13.00 состоится семинар «Составляем рабочий бизнес-план»
И УНИКАЛЬНУЮ БИЗНЕС-ИГРУ «СТАРТАП»!

Любой бизнес начинается с бизнес-планирования. Однако в большинстве случаев бизнес-план носит формальный характер и составляется «для галочки».
Грамотное бизнес-планирование поможет оценить жизнеспособность Вашей идеи, максимально точно спланировать расходы и ожидаемую прибыль, рассчитать точку безубыточности и сроки окупаемости, найти свое УТП (уникальное торговое предложение) и отстроиться от конкурентов еще на этапе старта, задаст направления для дальнейшего выстраивания стратегии продвижения и определит возможности для развития Вашего бизнеса в будущем. О том, как превратить обычный бизнес-план в реально работающий план достижения амбициозных целей, расскажет эксперт-практик с большим опытом реализации проектов.

Во второй части мероприятия Вы сможете принять участие в бизнес-игре «Стартап» (принципиально новый способ проведения «мозговых штурмов»), где Вы создадите креативные идеи для позиционирования своей компании и рекламирования своих товаров и услуг

Программа мероприятия 
1 часть. Семинар «Составляем рабочий бизнес-план»

Цели бизнес-планирования

Для чего нужен бизнес-план и что дает бизнес-планирование.

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план.

Принципы составления бизнес-плана
Основные моменты, которым нужно уделить внимание при составлении разделов бизнес-плана.
Признаки качественного бизнес-плана
На что обратить внимание при контроле подготовленного бизнес-плана.
 

2 часть. Бизнес-игра «1000 идей»

Авторский метод создания идей для открытия и развития собственного бизнеса, разработки маркетинговых кампаний и стратегий продвижения, развития ассоциативного мышления и креативности

У вас есть уникальная возможность получить бесплатные консультации по вопросам финансового планирования, бюджетирования, налогообложения, бухгалтерского учета и начала собственного дела.
Консультации проводятся по понедельникам с 15 до 18 часов по адресу:

г. Ростов-на-Дону, ул. Cедова, д. 6/3, БЦ «Балканы»

Если у Вас есть вопросы, позвоните нам по телефонам:
8-800-775-93-248 (863) 303-10-77
КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ ОГРАНИЧЕНО!

Как выбрать формат кейтеринга для бизнес-мероприятия

Как выбрать формат кейтеринга для бизнес-мероприятия

Бизнес-мероприятиями называют различные события деловой жизни. К ним относят конференции, круглые столы, презентации, форумы, деловые встречи и семинары. У каждого делового мероприятия есть свои цели, и чтобы их достигнуть, необходимо хорошо подготовиться. Организация бизнес-мероприятий – непростая задача, однако успешное проведение делового event-события творит чудеса: привлекает внимание к компании и новому продукту, помогает наладить связи с партнерами и получить лояльных клиентов.


Как составить бизнес-план мероприятия

Самые успешные, результативные и яркие event-мероприятия для бизнеса начинаются с планирования. Составьте бизнес-план мероприятия. Для этого вам понадобится сформулировать идею и задачи планируемого события, составить его описание и программу, продумать условия проведения. Идеи бизнес-мероприятий – это основа. Подумайте, какие вы хотите получить результаты и какие средства готовы затратить на достижение поставленных целей.

После того, как разберетесь с философией, особое внимание уделите организационным вопросам – когда, где и как проводить мероприятие. Узнайте, какие услуги вам понадобятся, подразумевает ли программа бизнес-мероприятий аренду технического оборудования, будет ли гостям комфортно, позаботились ли вы об организации питания.


Мероприятия для бизнеса – в чем особенность

В отличие от частных мероприятий, главной целью которых является празднование какого-либо события, общение и развлечения, бизнес- и корпоративные мероприятия преследуют иные задачи, связанные с развитием бизнеса. Официальные мероприятия считаются визитной карточкой компании, поэтому особенно важен высокий уровень организации. Организаторы делового мероприятия должны позаботиться о безупречной логистике и превосходном уровне обслуживания гостей.

К счастью, сейчас любая компания может получить помощь в организации выставки, презентации или конференции. Кейтеринговая компания «Министерство» подберет наиболее подходящую площадку для делового мероприятия и предложит кейтеринговые услуги. Наши опытные специалисты по кейтерингу помогут достичь заявленных целей мероприятия благодаря безупречному сервису и созданию комфортных условий для гостей и важных стратегически партнеров.

Выбираем формат для проведения мероприятия

Формат мероприятия зависит от целей компании, количества гостей и выделенного бюджета. Какой бы вы ни выбрали формат, кейтеринг поможет вам создать оптимальные условия для гостей, неформального общения и отдыха.

  • Деловой завтрак
    Для решения деловых вопросов и проведения встреч с клиентами и бизнес-партнерами прекрасно подходит деловой завтрак. Беседа за чашечкой кофе поможет создать нужный тон диалога – энергичный, непринужденный, результативный. Благодаря кейтеринговым услугам деловой завтрак можно заказать прямо в офис или любую другую удобную локацию, нет необходимости ограничиваться кафе. На деловом завтраке подают горячие напитки и блюда: круассаны, блинчики, сырники, выпечку. Такие блюда призваны повысить продуктивность утренней встречи.
  • Фуршет
    Фуршет очень часто выбирают для деловых мероприятий, так как этот формат позволяет угостить гостей вкусными блюдами и в неформальной обстановке обсудить с партнерами и клиентами все насущные вопросы, пообщаться с нужными людьми и установить важные контакты. Закажите фуршет на конференцию, презентацию, корпоративный праздник или тимбилдинг. Формат фуршета предполагает отсутствие банкетной рассадки за столами, гости свободно общаются и берут вкусные закуски со специального фуршетного стола. Среди фуршетных закусок особой популярностью пользуются канапе, рулетики, блюда на шпажке, миниатюрные бургеры и шашлычки.
  • Кофе-брейк
    Конференции и длительные переговоры не обходятся без перерыва, позволяющего перекусить и восполнить силы. Закажите кофе-брейк на презентацию и любое другое деловое мероприятие, чтобы позаботиться о гостях. На кофе-брейке подают сэндвичи, выпечку, небольшие закуски, а также чай и кофе. В ходе кофе-брейка гости смогут пообщаться в более свободной обстановке и отдохнуть. Обслуживание кофе-брейка можно заказать на любую арендованную площадку у опытных кейтеров.
  • Банкет
    Значимые корпоративные мероприятия по торжественному поводу, презентации для важных клиентов, благотворительные мероприятия, празднование круглой даты или чествование сотрудников и руководящего состава компании часто проводятся в формате банкета. Роскошные столы, элегантное оформление, изобилие изысканных блюд от лучших шеф-поваров как нельзя лучше подходит для демонстрации статуса компании и соответствует праздничному поводу.
    Банкет – длительное мероприятие, гости сидят за накрытыми столами, а официанты обслуживают их и приносят блюда в порядке очередности – закуски, салаты, горячие блюда и десерты. Банкеты идеальны для статусных мероприятий с торжественной частью, выступлениями и концертными номерами.
  • Коктейль
    Для мероприятий, которые проводятся вечером буднего дня, есть особый формат кейтеринга – коктейль-вечеринка. Коктейль стоит выбрать для открытия шоу-рума или выставки, биеннале, презентации нового продукта или коллекции. Формат коктейля предполагает подачу шампанского и коктейлей, а также закусок к ним. Коктейль не подойдет, если ваша задача – накормить гостей, этот формат больше уместен для светской беседы с бокалом. Коктейль создаст превосходную обстановку для поиска новых контактов и совершения сделок.
  • Анимационные станции
    Если вы хотите удивить гостей и подключить их к процессу приготовления блюд для мероприятия, обратите внимание на станции демонстрационного приготовления. Иногда анимационные станции уместнее фуршета, они сделают организацию питания на мероприятии креативнее, живее и интереснее. Гости могут наблюдать за приготовлением венских вафель, стрит-фуда, лапши вок или азотного мороженого.
Затрудняетесь выбрать подходящий формат питания на ваше деловое мероприятие? Специалисты по кейтерингу компании «Министерство» всегда предложат вам наилучший вариант, соответствующий задачам вашей компании.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Как составить бизнес-план

Как составить бизнес-план

Если у вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. В этом случае необходимо всё разложить по полочкам, продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного доработать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив — что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей бизнес-идеи поможет бизнес-план.

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

  • Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
  • Для определения слабых и сильных сторон вашего проекта проведите SWOT-анализ.
  • Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Любой бизнес-план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)
  • Описание продукта
  • Описание ситуации на рынке
  • Конкурентные преимущества и недостатки
  • Краткое описание организационной структуры
  • Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга
  • Определение «проблемы» и ваше решение
  • Определение целевой аудитории
  • Анализ рынка и конкуренции
  • Свободная ниша, уникальное торговое предложение
  • Способы и стоимость привлечения клиентов
  • Каналы продаж
  • Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг
  • Организация производства
  • Особенности инфраструктуры
  • Производственные ресурсы и площади
  • Производственное оборудование
  • Процесс производства
  • Контроль качества
  • Расчет вложений и амортизации

4. Организацию рабочего процесса. План по персоналу
  • Организационная структура предприятия
  • Распределение полномочий и ответственности
  • Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков
  • Оценка затрат
  • Расчёт себестоимости продукта или услуги
  • Расчёт прибыли и убытков
  • Период инвестирования
  • Точка безубыточности и точка окупаемости
  • Прогноз движения денежных средств
  • Прогноз рисков
  • Способы минимизации рисков

Резюме фирмы. Коротко о главном

Несмотря на то, что это раздел стоит в самом начале — составлять его стоит в последнюю очередь, так как он являет собой, по сути, краткое содержание всего бизнес-плана. Вы должны описать, чем намерено заниматься предприятие, в каком сегменте рынка и каковы ваши преимущества перед конкурентами. Раскройте сильные и слабые стороны вашего проекта, как при SWOT-анализе. Стоит сразу уточнить размеры инвестиций и приблизительный срок окупаемости проекта.

Описание миссии компании, её цели и задачи, как правило, также прописываются в резюме. Сама концепция бизнеса, «основной посыл» определяются в этом разделе.

Резюме — должно говорить о главном и вызывать интерес. Если краткое описание вашего проекта в самом начале не понравится адресатам — возможно дальше ваш бизнес-план уже никто смотреть не будет.

План маркетинга.

При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.

Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.

Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.

Вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.

Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы — найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.

Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.

Производственный план.

Например, вы решили производить кондитерские изделия и продавать их. В план по производству укажите поставщиков сырья и оборудования, где вы разместите цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости сырья, до стоимости рабочей силы — будут зависеть и затраты на будущий бизнес.

Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.

Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги — самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.

Организация рабочего процесса.

Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».

Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.

Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.

Финансовый план.

Составляя финансовый план, самое главное определить сколько потребуется первоначальных инвестиций, когда они окупятся, из чего будет формироваться ваш доход и расход.

Первым делом нужно подсчитать, сколько вам необходимо инвестировать средств на первоначальном этапе: на создание бизнеса, его рекламу и первое время работы (пока он не достигнет точки безубыточности). Затем вы рассчитаете ожидаемую прибыль, спрогнозируете среднее количество клиентов в месяц и сможете примерно определить срок окупаемости проекта. На этом моменте станет понятно сколько клиентов должно быть в месяц и каков должен быть средний чек, если вы хотите окупить вложения за год-полтора.

От работы над планом маркетинга и производства в предыдущих разделах бизнес плана зависит правильность и реальность плана финансового. Например, прописав уже все этапы производства, вы знаете себестоимость вашего товара и соответственно можете рассчитать минимальную наценку, которая позволит вам достигнуть сначала точки безубыточности, а затем и окупаемости.

Составление необходимых расчетов в этом разделе поможет вам узнать все необходимые показатели для того, чтобы решить, по карману ли вам этот бизнес. Потенциальные инвесторы также будут оценивать ваш проект по тому, что увидят в данном разделе.

Финансовый раздел напрямую связан со всеми пунктами бизнес-плана. Поэтому если в один из разделов вносятся изменения или добавления, то меняются и финансовые расчёты. Возможен и обратный процесс, если в финплан вносятся коррективы — это означает изменения и в других структурах. Так, если вы понимаете, что вам придётся сокращать расходы, чтобы уложиться в ту сумму средств, которой вы располагаете, —продумайте за счёт чего вы будете проводить эту оптимизацию.

Конечно, бизнес-план — это примерная модель того, как будет развиваться и функционировать ваш проект. Нужно помнить, что будут возникать и непредвиденные ситуации, ведь вы начинаете бизнес в реальном времени, а в жизни невозможно без сюрпризов.

Также вы можете воспользоваться порталом Бизнес-навигатор МСП где можно бесплатно разработать бизнес-план.

Ссылка на навигатор https://smbn.ru

Как написать бизнес-план мероприятия

На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.

Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия. В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал вашего мероприятия и спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.

Независимо от того, новичок ли вы или уже давно являетесь организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, где ваше мероприятие может быть через три-пять лет.

Прочтите, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.

Обложка

На передней обложке должно быть указано название вашего мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дату создания и ваши контактные данные. Если у вас уже есть логотип, добавьте его.

Содержание

Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана.Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.

Краткое содержание

Резюме должно содержать исчерпывающий обзор мероприятия. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.

Ваше резюме должно состоять как минимум из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана.И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.

Ваше резюме должно содержать:

  • Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
  • Ваша миссия: Цель мероприятия и его преимущества для заинтересованных сторон
  • Ваша биография: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
  • Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятие
  • Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения

Раздел 1: Предпосылки и история

Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы есть и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.

  • Кто вы: Предоставьте справочную информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Какой у вас послужной список?
  • История события: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.

Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.

Раздел 2: Обзор событий

В обзоре событий представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.

  • Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
  • Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы держать вас и вашу команду подотчетными, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
  • Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
  • Целевой рынок: Подробно опишите вашу целевую демографическую группу и конкретные «покупатели», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
  • Вовлеченность заинтересованных сторон и преимущества: Предоставьте информацию о том, кто является основными заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?

Раздел 3: План развития

Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.

  • Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск на международном уровне или франшизу вашей серии мероприятий.
  • Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
  • SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
  • Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.

Раздел 4: Требования к событиям

Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.

  • Помещения: Перечислите помещения, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
  • Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
  • Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
  • Юридические вопросы и страхование: Подробно укажите необходимую страховку и лицензии, необходимые для покрытия всех аспектов события.
  • Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успешного проведения мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.

Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций

Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашей дорожной картой для того, как вы расскажете о своем мероприятии.

На данный момент ваш бизнес-план становится длинным — но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.

  • Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
  • Продукт : Подробное описание того, что мероприятие предлагает участникам.
  • Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
  • Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
  • Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для охвата целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
  • Бюджетный план : Укажите разбивку маркетингового бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте этот пост в блоге.

Раздел 6: Финансовый план и соображения

Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без финансового анализа. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.

  • Прогнозы доходов и расходов : Жизненно важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.
  • Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.

Раздел 7: Приложения

Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих лиц, исследовательские документы, свод правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.

Реализуйте бизнес-план мероприятия

Составление комплексного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подписали ваш бизнес-план мероприятия, следите за тем, чтобы ваши цели стали реальностью, с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

Как написать бизнес-план по планированию мероприятий

Организаторы мероприятий знают, насколько важны организационные навыки при планировании и проведении успешного мероприятия. Но, как организатор мероприятий бизнес , вы можете упускать из виду важность наличия бизнес-плана, который поможет вам организовать и держать вас в русле общей картины деятельности вашего бизнеса.

Что такое бизнес-план по организации мероприятий

Бизнес-план планирования мероприятий — это документ, в котором излагаются основные аспекты вашего бизнеса. В нем излагается, что такое бизнес, его цель, как он работает, структура и другие важные элементы.

Необходимость бизнес-плана

Возможно, вы только начинаете свой бизнес по планированию мероприятий и, поскольку он новый, тогда вы задаетесь вопросом, следует ли вам уделять время разработке плана. Или, возможно, вы в течение последних нескольких месяцев выполняли операцию в одиночку, сидя за обеденным столом, и, похоже, все идет нормально.

В любом случае бизнес-план — важная составляющая вашего бизнеса. Так же, как у вас есть контрольный список для планирования мероприятия, в котором указаны цель мероприятия, бюджет, целевая аудитория и другие подобные факторы.

Что включить в бизнес-план по планированию мероприятий

Бизнес-план сформулирует ваши цели в письменной форме и позволит вам сосредоточиться на долгосрочных целях вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому запишите план как можно подробнее, чтобы убедиться, что, когда вы действительно начнете свой бизнес, вы уже устранены возможные неудачи на этапе планирования.Используйте свой бизнес-план по планированию мероприятий, чтобы не сбиться с пути. Пересматривайте свой бизнес-план каждые три месяца и определяйте, нужно ли что-либо изменить, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе по планированию мероприятий.

  • Описание: Первый аспект вашего бизнес-плана — это описание того, кем вы являетесь или каким вы хотите видеть свой бизнес. Это может быть просто несколько предложений. Например, «ABC Event Planning — это бизнес по планированию мероприятий с полным спектром услуг…» или «ABC Event Planning специализируется на планировании свадеб…».
  • Цель: Какова цель вашего бизнеса? Каковы цели вашего бизнеса? Вы стремитесь стать лучшим организатором мероприятий в своем городе или вы стремитесь к более высокой цели?
  • Структура: Как устроен ваш бизнес? Вы единственный оператор или у вас есть партнеры или обслуживающий персонал? Если у вас есть сотрудники, опишите их должностные обязанности.
  • Продукты и услуги: Какие продукты или услуги предлагает ваша компания? Включите все: от переговоров по контрактам с отелями до найма поставщиков и предоставления персонала на месте.
  • Целевой рынок: Кто ваши потенциальные клиенты? Какой сегмент хочет привлечь ваш бизнес по организации мероприятий? Определите людей, которым были бы интересны ваши услуги.
  • Маркетинг: Как вы будете продвигать свой бизнес для привлечения клиентов? У вас есть планы по созданию веб-сайта? Будете ли вы использовать социальные сети? Посещать местные деловые мероприятия?
  • Финансы: Как вы будете покрывать любые первоначальные затраты на ведение бизнеса? Как будет обрабатываться выставление счетов и оплата?

Что делать после написания плана

Не пишите бизнес-план, отметьте его в списке дел и не кладите в ящик.Этот бизнес-план — это дорожная карта для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Держите его в центре внимания, чтобы вы никогда не упускали из виду, почему вы начали этот бизнес, о чем он идет, куда вы хотите пойти и как вы планируете туда попасть.

Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans

Случаев

Управляющее резюме

Возможность

Задача

Быстрый темп мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и общественных встреч.Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.

Solution

Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам, Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.

Рынок

Рынок планирования мероприятий разбивается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.

Competition

Occasions находится в уникальном положении конкуренции.Мы соревнуемся с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.

Почему мы?

Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам сами спланировать мероприятие.Наши клиенты получают наш опыт и контакты, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.

Ожидания

Прогноз

Налоговые ставки указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Что наиболее сложно для случаев (но не так уж плохо, как для других предприятий сферы услуг), так это ставка налога в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку число событий продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.

Основные финансовые показатели по годам
Требуется финансирование

Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью

Шаблон бизнес-плана для планирования мероприятий

на 2021 год — Bplans

Специалисты корпоративного ретрита

Управляющее резюме

Возможность

Проблема

Компаниям необходимо убедиться, что их сотрудники имеют лучшее обучение и инструменты.Они используют ретриты, чтобы помочь коллегам собраться вместе и хорошо работать вместе, что помогает избежать текучести кадров. Счастливые сотрудники — счастливые клиенты

Solution

The Corporate Retreat Professionals (CRP) — это компания по планированию мероприятий, специализирующаяся на корпоративных клиентах. CRP будет предлагать два типа услуг: услуги ретрита, а также планирование мероприятий по запуску продукта. Услуги ретрита будут включать обучение развитию лидерских качеств или обучение навыкам работы в команде. Для обоих типов выездных мероприятий CRP может позаботиться о планировании мероприятия, а также о фактическом проведении тренинга с помощью одного из стратегических деловых партнеров CRP.

Рынок

Корпоративный рынок организации мероприятий стабильный и прибыльный. Для некоторых крупных компаний экономический спад означает сокращение обучения. Однако это справедливо только для близоруких компаний. Компании-эталоны могут сокращать штат во время спада, но они не сокращают средства на обучение. Они признают, что вложение в человеческие ресурсы — всегда хорошее вложение. CRP намеревается получить от этого хорошую прибыль. Кроме того, даже в условиях экономического спада компании по-прежнему запускают новые продукты, и им все равно будет нужен кто-то для организации этих мероприятий.Короче говоря, потребность в услугах по планированию / размещению корпоративных мероприятий редко уменьшается, это постоянно растущий спрос, которым CRP будет извлекать выгоду.

Конкуренция

В прошлом модели закупок для более крупных корпораций заключались в том, чтобы иметь собственное решение. Эта модель исчезает в пользу аутсорсинга, поскольку существует постоянное стремление к повышению эффективности, что может предложить аутсорсинг.

Почему мы?

Corporate Retreat Professionals предоставит компаниям высочайший уровень планирования мероприятий.Мы существуем, чтобы привлекать и поддерживать клиентов. Когда мы будем придерживаться этой максимы, все остальное станет на свои места. Наши услуги превзойдут ожидания наших клиентов.

Ожидания

Основные финансовые показатели по годам
Требуется финансирование

Мы получим 50 000 долларов от владельца и основателя компании.

Шаблон бизнес-плана по аренде оборудования для производства напитков

на 2021 год — Bplans

Margarita Momma — прокат автоматов с замороженными напитками.Мы специализируемся на церковных мероприятиях, детских и взрослых днях рождения, свадьбах и барбекю. Мы планируем организовать концессионные услуги на местных мероприятиях и мероприятиях по сбору средств в Copperas Cove, Ft. Районы Худ и Киллин. Замороженный напиток может содержать алкоголь, но приятен и без него. Однако, если клиенты предпочитают добавлять алкоголь в напитки, они должны покупать его и добавлять сами. Это уникальная услуга для области; однако аренда автоматов с замороженными напитками растет по всей стране.

Выбранный концентрат напитка имеет натуральные ароматизаторы и немного консервантов. Это делает концентрат намного лучше, как по качеству, так и по вкусу, по сравнению с другими торговыми марками на рынке. Мы обеспечиваем качество, намного превосходящее то, что можно найти в магазинах, предлагающих замороженные напитки.

Маргарита Мама доставит автомат со всем необходимым для успеха посиделок. В поставку тележки входят: 50 чашек по девять унций, соломка и соль (при необходимости для маргариты).Единственное, что должен предоставить заказчик, — это развлечение! Поставка также включает в себя микс и замес первой партии. Здесь покупатель может добавить алкоголь в напитки. Тележка предоставлена ​​Маргаритой Мама, поэтому доставка будет легкой, а вероятность повреждения мебели сведена к минимуму. В тележке есть глубокий поддон, который поможет удерживать разливы и еще больше уменьшить повреждение мебели / ковров. Встреча на следующее утро предусмотрена в стоимости аренды и будет осуществляться в удобное для клиента время.

Чтобы начать аренду, Маргарите Маме требуется 11 960 долларов на покупку трех машин Frosty Factory, десяти ящиков концентрата, двух ящиков чашек и двух ящиков соломинок.

1.1 Цели

Цели этого бизнес-плана — это конкретные цели, которые Маргарита Мама может достичь в первые несколько лет работы. Эти цели изложены ниже:

  1. Продажи по 2000 долларов США за каждый из первых двух месяцев, устойчивый рост продолжается весь первый год.
  2. Увеличить с трех до шести машин в 1-м году.
  3. Перейти на полный рабочий день в течение девяти месяцев.

1.2 Миссия

Маргарита Мама предоставит общине альтернативный напиток, который будет подаваться на любом мероприятии для любой возрастной группы. Мы обеспечим доставку и полную настройку, сделав первую партию смеси для заказчика. Машины будут доставлены задолго до начала вечеринки, чтобы смесь была готова. В стоимость аренды входят: чашки, одна смесь, соль, соломка и письменные инструкции.Дополнительные миксы можно приобрести за дополнительную плату во время аренды; но для большинства мероприятий достаточно одного микса. Доставка на следующий день также будет предоставлена ​​для удобства клиентов.

1.3 Ключ к успеху

Финансовый успех Margarita Momma обеспечивают следующие грани:

  1. Уникальные услуги, не имеющие себе равных как по качеству, так и по презентации.
  2. Низкие эксплуатационные расходы.
  3. Выгодная устная реклама.
  4. Полезный универсальный напиток, подходящий для всех возрастов.

Бизнес-план по планированию мероприятий (обновлен на 2021 год)

Если вы планируете начать новый бизнес по планированию мероприятий, первое, что вам понадобится, это бизнес-план. Используйте наш Eventel — Пример бизнес-плана для планирования мероприятий, созданный с помощью программного обеспечения для бизнес-планов upmetrics, чтобы начать писать свой бизнес-план в кратчайшие сроки.

Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана для своего нового бизнеса по планированию мероприятий, потратьте как можно больше времени на чтение некоторых примеров управления мероприятиями и других бизнес-планов, связанных с услугами.

Ознакомление с некоторыми образцами бизнес-планов даст вам хорошее представление о том, к чему вы стремитесь, а также покажет вам различные разделы, которые включают в себя разные предприниматели, и язык, на котором они пишут о себе и своих бизнес-планах.

Мы создали этот пример бизнес-плана по планированию мероприятий Eventel, чтобы вы получили хорошее представление о том, как должен выглядеть идеальный бизнес-план по планированию мероприятий и какие детали вам нужно будет включить в свой потрясающий бизнес-план.

Предварительный просмотр нашего Eventel — пример бизнес-плана планирования мероприятий. Давайте начнем писать собственный бизнес-план. С Upmetrics это легко и весело.

План бизнес-плана по планированию мероприятий

  • Краткое содержание
    • Обзор бизнеса
    • Цели
    • Менеджмент
    • Миссия
    • Ключи к успеху
    • Финансовый результат
      • Чистая прибыль и валовая прибыль
  • Деловая сводка
    • О компании
    • Собственность бизнеса
    • Краткое описание запуска
      • Стартовые расходы
      • Стартовые активы
      • Финансирование
    • Расположение
    • Дизайн офиса
  • Продукты и услуги
    • Товары и услуги
      • Пакет для вечеринок
      • Пошаговые инструкции
      • Программное обеспечение для планирования мероприятий
      • Руководство по ресурсам
      • Учебный институт организаторов мероприятий
    • Сравнение с конкурентами
  • Анализ рынка
    • Сегментация рынка
      • Частные организации и предприятия
      • Общественные организации
      • Возрастные группы
    • Сегментация клиентов
    • Стратегия целевого сегмента рынка
    • Сервисный бизнес-анализ
      • Гостиницы и конференц-центры
      • Другие организаторы мероприятий
      • Сотрудники или лица, желающие сделать это самостоятельно
  • Маркетинг и продажи
    • Маркетинг и конкуренция
    • Стратегия продаж
      • Частные и общественные организации
      • Физические лица
    • Прогноз продаж
  • Управление и операции
    • Краткое изложение руководства
    • Организационная структура
    • Персональный план
  • Финансовый план
    • Финансовый план
    • Важные предположения
    • Ключевые финансовые показатели
    • Анализ безубыточности
    • Отчет о прибылях и убытках (5-летний прогноз)
    • Бухгалтерский баланс (прогноз на 5 лет)
    • Отчет о движении денежных средств (прогноз на 5 лет)

Используйте этот примерный план в качестве ориентира и сразу же приступайте к его редактированию.С Upmetrics это просто и весело.

После начала работы с upmetrics вы можете скопировать этот пример бизнес-плана планирования мероприятий в свой бизнес-план, изменить необходимую информацию и загрузить бизнес-план планирования мероприятий в формате pdf. Это самый быстрый и простой способ начать писать бизнес-план.

Как бы вы хотели оценить этот шаблон?

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Спасибо! Мы получили вашу оценку.

Настройте свой бизнес-план

Все предприятия разные. Так что не стесняйтесь изменять свой бизнес-план в соответствии с вашими требованиями. Несмотря на то, что наши примеры бизнес-планов нацелены чтобы помочь вам создать идеальную презентацию для ваших клиентов и инвесторов, наконец, вам решать, как вы собираетесь представить свои идеи наилучшим образом свет.

Программное обеспечение для бизнес-плана

Наше программное обеспечение для бизнес-планов upmetrics может помочь вам настроить свой бизнес-план и предоставить вам пошаговую руководство по написанию бизнес-плана. Вы можете сохранить свой план в Интернете и обновите его в любое время или загрузите как файл PDF или DOC.Вы можете поделиться бизнесом легко планируйте онлайн с инвесторами или любым другим важным человеком с улучшенными показателями.

Используйте этот «Бизнес-план по планированию мероприятий» и завершите свой профессиональный бизнес-план быстрее, чтобы дать толчок вашему бизнесу.

Приступим к бизнес-планированию!

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Бизнес-планы, шаблоны и статьи, содержащиеся на upmetrics.co не следует рассматривать как юридическую консультацию. Весь контент носит информационный характер целей, а upmetrics не претендует на точность, законность или пригодность. Сайт владелец не несет ответственности за какие-либо ошибки, упущения или ущерб любого рода.

Краткое изложение бизнес-плана места проведения мероприятия

Обзор бизнеса

Roses & Drapes Event Center — это новое место, где можно будет проводить самые элегантные мероприятия в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо.Захватывающий вид на Скалистые горы в сочетании с захватывающим закатом Колорадо сделает Roses & Drapes лучшим местом для проведения свадеб, свадебных вечеринок и детских душ, встреч, семейных мероприятий, корпоративных мероприятий и гала-концертов.

, принадлежащая Маркусу и Джанет Смит, команде мужа и жены, имеющей более десяти лет опыта в бизнесе и планировании мероприятий, обеспечит успех Roses & Drapes. В них будет работать команда из трех высококвалифицированных и обученных организаторов мероприятий, а также они будут сотрудничать с наиболее востребованными и высоко рекомендуемыми компаниями, занимающимися ресторанным бизнесом, кондитерскими изделиями, флористами и диджеями, что сделает любое мероприятие незабываемым и уникальным.

Площадка для проведения мероприятий

Roses & Drapes будет площадью 20 000 квадратных футов, способной проводить внутренние и внешние мероприятия, а также проводить мероприятия любого масштаба. Организатор мероприятия сможет проработать с каждым клиентом каждую деталь, чтобы спланировать идеальное мероприятие.

Предлагаемые услуги

Следующие услуги Roses & Drapes смогут предложить своим клиентам:

  • Четыре разных бальных зала на выбор
  • Два разных места для церемоний
  • Просторная парковка
  • Рекомендации по кейтерингу, кондитерским изделиям, цветочным продуктам и услугам ди-джеев от стороннего поставщика
  • Элегантный и стильный декор для любого мероприятия
  • Достаточный запас столов, стульев и постельного белья для любого мероприятия
  • Высококвалифицированная и опытная команда координаторов мероприятий

Ориентация на клиента

Место проведения мероприятия

Roses & Drapes будет нацелено на клиентов в районе Колорадо-Спрингс.В списке клиентов будут маленькие и большие компании, а также семьи в районе, которым требуются семейные мероприятия. Они будут нацелены на молодые пары, которые планируют пожениться, родителей, которым нужно место для детского душа, родителей, которые планируют вечеринку Sweet 16 для своих подростков, пары старшего возраста, которые празднуют знаменательные юбилеи. Многие из их клиентов будут пересекаться, поскольку некоторые будут проводить корпоративные мероприятия, а также потребуется семейное мероприятие, и наоборот.

Управленческая команда

Roses & Drapes Event Center будет принадлежать и управляться Маркусом и Джанет Смит.Маркус имеет двадцатилетний опыт работы в качестве финансового консультанта и много лет руководит собственной финансовой фирмой. Он будет отвечать за всю бухгалтерскую, налоговую и коммерческую документацию, выдачу разрешений и расчет заработной платы. Джанет Смит имеет пятнадцатилетний опыт работы в качестве сертифицированного организатора мероприятий и за годы работы с клиентами в Колорадо-Спрингс получила множество рекомендаций. Ее опыт проведения мероприятий и навыки обслуживания клиентов делают ее известным и очень рекомендуемым местным организатором мероприятий.

Факторы успеха

Roses & Drapes Event Center сможет добиться успеха, предложив следующие конкурентные преимущества:

  • Удивительная и захватывающая атмосфера, включая живописные виды на Скалистые горы и закаты
  • Внутренние и внешние возможности для проведения мероприятий любого масштаба, все с элегантным и классическим декором
  • Специальная команда высококвалифицированных специалистов по планированию мероприятий, ориентированных на обслуживание клиентов
  • Партнерские отношения с наиболее востребованными поставщиками общественного питания, флористами и ди-джеями, которые доказали свою надежность и опыт обслуживания всех типов мероприятий

Основные финансовые показатели

Roses & Drapes Event Center ищет $ 65 000 в виде заемного финансирования для открытия своего центра мероприятий в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *