Какой организовать бизнес для троих: «сообразить» бизнес на троих :: Мнение :: РБК — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

«сообразить» бизнес на троих :: Мнение :: РБК

— На троих мы обсуждаем только самые важные вопросы. Например, те, которые влияют на прибыль бизнеса. По остальным вопросам у каждого из нас есть своя зона ответственности. И мы периодически меняем их, чтобы «глаз не замыливался».

— Мы никогда не решаем вопросы голосованием. Только если все трое согласны, решение принимается.

Читайте на РБК Pro

— Если мы понимаем, что вопрос важный, то закрываемся в комнате и не выходим, пока не примем решение.

— В самых сложных случаях подбрасываем монетку.

Как разделить полномочия?

Когда мы только планировали запускать Модульбанк, я задал одному из своих партнеров Андрею Петрову вопрос: в чем ценность каждого из нас и всех вместе? К моему удивлению, Андрей сразу же дал развернутый ответ. Первое, что он сказал, — у нас коллективный IQ выше. Решения, которые мы принимаем втроем, гораздо лучше решений, которые мы принимаем по отдельности.

Про меня он сказал, что когда наступает полная «ж», появляется Яша и всех вдохновляет двигаться дальше.

Я, со своей стороны, понял, что ценю Андрея за четкое и структурированное мышление. Когда-то он учился на аэрокосмическом факультете и должен был запускать спутники. Думаю, если бы он занимался этим, они падали бы гораздо реже.

Олег Лагута, еще один наш партнер, в нашей троице обладает самым нестандартным мышлением. Он может посмотреть на вопрос совсем с другой стороны, применить нелинейное мышление и найти такое решение, о котором никто никогда просто даже не задумался бы.

Мы понимали, что в ближайшие 3–5 лет мы будем проводить от 10 до 24 часов вместе каждый день. Поэтому было важно, чтобы нам было интересно друг с другом и мы по-человечески не надоедали друг другу.

Почему на троих?

Я слушал одну очень интересную лекцию о русской модели управления Сергея Хапрова, предпринимателя и прикладного ученого, он руководит Институтом семантики систем. Его главная гипотеза состоит в том, что любая модель управления базируется на культурных кодах, которые «зашиты» внутри нас. И он считает, что для России очень эффективной является модель принятия решения на троих. Всем известная фраза — «сообразить на троих» в нашем фольклоре тоже появилась не просто так.

В чем заключается его теория? Есть правило, при соблюдении которого принятие решения становится эффективным. Необходимо, чтобы в обсуждении принимали участие три «типа личностей».

Первый тип — это так называемый монолектик. Это по складу ума ученый, конструктор, технарь. У такого человека все либо черное, либо белое, либо да, либо нет, либо единица, либо ноль. Правда у него может быть только одна. Он логик, математик.

Второй человек — это диалектик. Для него истин может быть больше, чем одна. Примеры мышления такого типа: а какая цена у продукта, а мы покупаем или продаем, а что будет нам выгоднее? Второй участник троицы рассматривает все с коммерческой точки зрения.

А триалектик — он не логик и не коммерсант. Он стратег. Он ищет решения, которые поначалу для многих кажутся смешными, парадоксальными. Твое первое впечатление от таких решений: да так не может быть! Это творческая составляющая группы. Он пытается заглянуть за горизонт, нащупать инсайты за этим горизонтом, которые не видят другие. Это человек с очень сильной интуицией, с очень хорошим чувством чего-то нового, только зарождающегося. Он может это нащупать и, самое главное, сформулировать. Он предлагает неочевидное решение, нестандартный подход.

Модель принятия решений

Если, к примеру, оставить «ученого» монолектика наедине с «творческим» триалектиком, то, скорее всего, монолектик подавит это творческое начало, приведет 100 аргументов, почему такого быть не может и делать так нельзя. А вот второй человек в связке, отвечающий за коммерцию, пытается нащупать — а вдруг мы на этом можем что-то еще и заработать. И тогда получается некая равновесная конструкция. Если ты рассматриваешь бизнес как бизнес, то есть то, что зарабатывает деньги, то эта система работает только тогда, когда есть именно монолектик, диалектик и триалектик. По-другому она не может давать результатов.

Модель принятия решения, которую советует Хапров, ничего особо инновационного не содержит. Она состоит из нескольких стадий.

— Мозговой штурм. Это этап, когда просто набрасываются идеи, никто никого не критикует. Здесь должен доминировать триалектик — должно появиться как можно больше идей.

— Вторая стадия — это когда из того, что мы собрали, выбирается несколько гипотез, которые считаются наиболее приемлемыми. Они оцениваются с точки зрения реализма. Это зона ответственности монолектика.

— После этого гипотезы глубоко прорабатываются, и выбираются те из них, которые будут реализовываться. На этой стадии оценивается, как на этом можно заработать.

Еще один тезис Хапрова заключается в том, что формат принятия решения на троих в условиях неопределенности является более точным, чем многомесячные аналитические исследования чего бы то ни было. Так сложилось, что у нас в команде руководителей Модульбанка есть каждый из необходимых типов личностей для принятия грамотных решений. Так что мы действительно «сообразили банк на троих».

Бизнес на двоих: достоинства и недостатки

Раньше я считал, что бизнес на двоих – это один из лучших вариантов предпринимательства. Причём, неважно количество участников – их может быть два, три, пять, десять. Суть в том, что, когда ты один, то создаёшь бизнес в одиночку, а когда вас двое и более, то это уже командный бизнес. Помните древнюю притчу, когда отец говорил своим сыновьям: «Порознь вы прутики от веника, которые по одному легко можно переломать. А вот, если вы будете держаться друг друга, то станете как связанный веник, сломать который уже гораздо сложнее». В общем, я всегда позитивно воспринимал идею совместного бизнеса, ибо теоретически она выглядела привлекательно.

Однако когда мне на практике пришлось столкнуться с бизнесом на двоих, когда я на собственной шкуре ощутил все «прелести» совместного бизнеса, тогда я полностью изменил своё отношение к этому формату ведения предпринимательской деятельности.

В общем, не понравился мне бизнес на двоих. Лучше я пойду работать на дядю, чем влезу в очередной командный бизнес. Честно говоря, я бы хотел начать с описания достоинств, но не могу – хочу поскорее предостеречь вас, даже, если хотите, отговорить влезать в эту авантюру. В общем, начну с недостатков. Поехали!

Недостатки (минусы) бизнеса на двоих

Фразу «бизнес на двоих» можно смело вписывать в перечень пожеланий на поздравительных открытках, которые адресованы вашим недругам и врагам.

Ибо бизнес на двоих – это испорченная нервная система, потеря друзей, обретение новых врагов, появление ненависти к ближнему, разочарование в партнёрах, ощущение безысходности и в итоге – сложнейший раздел совместно заработанных денег и активов.

Я лично прошёл через всё это и могу сейчас вам рассказать о недостатках совместного бизнеса не на основании прочитанных книг, а на основании практического опыта. Давайте, пожалуй, начнём.

1. Бизнесом сложно управлять. Все партнёры имеют равные права, и каждый «знает», как лучше провести ту или иную сделку, как правильнее управлять бизнес процессами, как эффективнее руководить коллективом. И не возникало бы никаких проблем, если бы у всех партнёров совпадали взгляды. Но, увы, компаньоны часто ведут себя, как лебедь, рак и щука. В общем, сил вкладывают много, но не в развитие бизнеса, а в борьбу друг с другом. На мой взгляд, это самый существенный недостаток, который рано или поздно появляется в каждом совместном бизнесе.
2. Притупляется чувство собственности. Бизнес на двоих мне напоминает колхоз времён СССР, где всё вокруг государственное, а значит – чужое. Тогда не было собственников, не было тех «загнивающих» капиталистов, у которых бы душа болела за каждую нерационально потраченную копейку, за каждый несвоевременно убранный в поле колосок.

Люди относились к тому, что, по сути, принадлежало им, как к чужому – не дорожили, не приумножали.
Вот так и в коллективном бизнесе – вроде и есть хозяева, но каждый из них себя не чувствует на все 100% хозяином. И чем больше партнёров, тем слабее чувство собственности у каждого из них. Например, в бизнесе на двоих каждый партнёр чувствует себя на 50% хозяином предприятия, а в бизнесе на четверых – всего на 25%. В общем, создаётся этакая «социалистическая среда», которая благоприятствует разгильдяйству и потребительскому отношению друг к другу. Конечно же, всё это отрицательно влияет на развитие бизнеса и способствует ускорению банкротства предприятия.
3. При развале тяжело делить активы. Я убеждён, что любой совместный бизнес рано или поздно даст трещину. Естественно, когда партнёры расстаются, приходит время делить бизнес. И счастье вам, если вы успели рассориться ещё на этапе регистрации фирмы – здесь партнёры просто забирают свои вложения, плюют друг другу в лицо и расходятся, как в море корабли. Куда сложнее обстоят дела с «дерибаном» уже налаженного рабочего бизнеса. Когда есть наработанная база клиентов, обученный персонал, помещение в хорошем месте, какие-то ценные активы, сформирован имидж компании и т.д. Вот тут может начаться реальная «бойня». Я и врагу не желаю пройти через делёж работающего функционального бизнеса. Честно говоря, только, чтобы не проходить через это, есть смысл начинать свой бизнес без каких-либо партнёров.
4. Бывшие компаньоны могут стать вашими злейшими врагами. Всему виной деньги. Есть такая пословица: «Хочешь потерять друга и нажить врага? Одолжи ему деньги!» В бизнесе партнёры имеют дело с деньгами – иногда большими деньгами. И всё спокойно лишь до тех пор, пока «корабль плывёт в спокойном океане». А вот когда начинаются конфликты и делёжки, вот тогда и превращаются лучшие друзья в злейших врагов, кумовья – в ненавидящих друг друга чужих людей, семьи распадаются – в общем, у партнёров рушатся не только деловые, но и личные отношения. Поэтому 100 раз подумайте перед тем, как отважитесь начинать совместный бизнес с другом или родственником. Уж лучше тогда с чужими людьми иметь дело – с ними больше шансов установить сугубо деловые отношения и исключить панибратство.
5. Совместный бизнес обязательно развалится. Вы сейчас, наверное, думаете: «Нет, у нас этого не будет! Я и мой партнёр – это настоящая команда! Мы никогда не станем жертвовать своей дружбой ради денег! Мы сможем создать настоящий большой бизнес на двоих, который никогда-никогда не развалится!»
Что сказать? Я тоже так когда-то думал! Увы, друзья мои, практика показывает, что каждому совместному бизнесу рано или поздно приходит конец. Фирма может успешно проработать даже пять-десять лет, и затем развалиться или перейти полностью в руки к одному из компаньонов. А вот фирмы, у которых один хозяин, успешно процветают. Их владельцы чувствуют себя собственниками на все 100%, там нет конфликта интересов между партнёрами. А потому, успех такого предприятия полностью зависит от предпринимательских качеств его хозяина.
6. Прибыль придётся делить на всех. Это уже «шкурный» момент, но я считаю, что о нём тоже надо сказать. Хотя, честно говоря, я об этом не думал, когда участвовал в бизнесе на двоих. Мы с партнёром, конечно, понимали, что будь у нас свой бизнес, то и прибыль не надо было бы делить пополам. Но, знаете, всё-таки настоящий предприниматель меньше всего думает о «шкурных» вопросах. Для него гораздо важнее процесс создания и ведения своего дела. И не важно, «на двоих или на одного» – важен сам процесс.
Однако, принимая решение начать бизнес с компаньоном, не забывайте, что вам достанется лишь половина прибыли. А если участников будет больше, то, соответственно, «кусок пирога» будет ещё меньше. Мелочи, но неприятно.

Что же, о недостатках поговорили. Теперь давайте перейдём к достоинствам. Несмотря на всю мою нелюбовь к бизнесу на двоих, я считаю своим долгом предоставить вам объективную информацию по данному вопросу. Также, следует признать тот факт, что не будь плюсов у совместного бизнеса, то им бы никто не занимался.

Достоинства (плюсы) бизнеса на двоих

Сразу хочу отметить, что качественные характеристики достоинств бизнеса на двоих очень весомые и заслуживают внимания. Видимо потому они и привлекают многих начинающих предпринимателей. Итак, поехали!

1. Снижение стартовых вложений и финансовых рисков. Как ни крути, но в старт любого бизнес проекта необходимо вложить деньги. Понятно, что так называемый бизнес с нуля может открыть один человек, потратив небольшую сумму на регистрацию индивидуального предпринимателя, открытие счёта в банке и т.д. Здесь не требуется брать кредит или искать инвестора. Но ведь есть проекты, требующие определённых стартовых вложений. И сумма может быть как $1000, так и десятки, а то и сотни тысяч долларов. И если, начиная такой бизнес в одиночку, предпринимателю требуется найти всю сумму стартового капитала, то в коллективном бизнесе, как правило, эта сумма равномерно распределяется между всеми партнёрами. Естественно, так же распределяются и все финансовые риски.
Привлекательность данного пункта состоит в том, что ни один молодой бизнес проект не может быть застрахован от банкротства, особенно, когда его создают начинающие предприниматели. Естественно, новичок боится вылететь в трубу гораздо больше, чем ушлый бизнесмен, который более чётко видит конечный результат и смело готов взять на себя все финансовые риски. А вот начинающие предприниматели с радостью готовы эти риски разделить на двоих, троих и т.д. И это понятно, ведь у них нет опыта ведения бизнеса, нет уверенности в успехе – они только-только вырвались из «кровожадных лап» работодателя, а потому готовы на коллективные эксперименты. И, конечно же, для них очень важно снизить сумму личных вложений в старт будущего бизнеса. Их не смущает наличие партнёра, который будет на равных управлять компанией и справедливо претендовать на половину прибыли. Они не думают о возможных конфликтах и тяжёлом разделении активов. Ведь всего этого ещё нет. Да и неизвестно, что будет дальше – бизнес может «не пойти», и тогда все вложения превратятся в огромные долги, которые предстоит отдавать, вернувшись работать на «дядю». И в этом есть доля истины.
2. Снижение расходов на оплату наёмного труда. Понятно, что в компании кадры решают всё. Но есть один важный нюанс – наёмным сотрудникам надо платить деньги за их работу. И всё бы ничего, но вот молодой неокрепший бизнес зачастую неспособен полностью обеспечить работой штатных специалистов. В результате получается, что люди приняты в штат, им необходимо платить зарплату, а платить не из чего, так как бизнес не приносит ожидаемых доходов. Поэтому на старте каждый предприниматель стремится минимизировать свои расходы на содержание наёмных работников. Наиболее эффективный и действенный способ – это взять на себя выполнение всех основных функций. Ведь предприниматель, в отличие от наёмного сотрудника, готов даже работать бесплатно, чтобы поставить на ноги свой бизнес. Но не всегда удаётся в одиночку справляться с той или иной задачей – иногда не хватает времени, а иногда просто физически это сделать нереально. Например, как можно в одиночку затащить по лестнице стокилограммовый сейф на восьмой этаж? Никак. А вот с партнёром можно! Также в коллективном бизнесе можно запросто распределить все функции между компаньонами и долгое время работать без привлечения наёмного труда. Всё это способствует оптимизации расходов, что очень важно для достижения успеха на начальном этапе.
3. Эффективное противодействие натиску конкурентов и проверяющих. Вновь созданный и совсем ещё юный бизнес является достаточно уязвимым. Его способна разрушить даже банальная налоговая проверка, которую, кстати, могут «организовать» конкуренты, имеющие связи в контролирующих органах. И часто противостоять такому натиску удаётся лишь, подключив свои более мощные связи. Понятно, что предпринимателю-одиночке приходится рассчитывать только на себя и своих знакомых. А вот в коллективном бизнесе подключаются связи и знакомства всех партнёров. Естественно, у команды шансы на победу гораздо выше, чем у «одиночки».
4. Усиленный мозговой центр. Кто переживает за успех своего молодого бизнеса? Кто ночами не спит – разрабатывает стратегию дальнейшего развития проекта? Кто по-настоящему заинтересован в оптимизации расходов и обеспечении эффективной работы персонала?
Ответ на все вопросы один – это хозяин бизнеса. Только он искренне болеет за своё детище. Именно он не может спокойно спать, когда чувствует, что его бизнес в опасности.
Но иногда возникают ситуации, когда бизнесмен попадает в некий предпринимательский ступор – тупик, из которого не видно выхода. Именно в таких ситуациях лучшая помощь – это мнение вашего компаньона. Ведь этот человек так же, как и вы болеет за своё детище. Он тоже искренне переживает за дальнейшую судьбу проекта. И очень высока вероятность, что именно он способен найти наиболее правильный выход из тупиковой ситуации.
В отличие от предпринимателя-одиночки, мозговой центр командного бизнеса усилен головами его организаторов и соучредителей. И это, безусловно, плюс. Ведь в процессе работы приходится сталкиваться с различными нестандартными ситуациями, требующими креативного подхода и оценки со стороны. Также, толковая команда способна разработать наиболее эффективную стратегию дальнейшего развития проекта.
5. Взаимная психологическая поддержка. В бизнесе часто случаются стрессовые ситуации, способные вывести предпринимателя из равновесия и даже вогнать в депрессивное состояние. Это может быть неудавшийся проект, на который возлагались огромные надежды или сорвавшаяся сделка. В общем, любая неудача подрывает у человека уверенность в себе, в своих силах. И если предприниматель-одиночка вынужден самостоятельно справляться с такими трудностями, то в команде компаньоны подставляют друг другу плечо и совместными усилиями решают проблемы. В таких ситуациях оказывает колоссальный психологический эффект ощущение, что ты не один, что рядом есть партнёры, готовые тебя поддержать и помочь в трудную минуту. И вы знаете, я не исключаю, что именно поэтому командный бизнес на начальном этапе больше защищён от влияния внешних факторов, чем бизнес предпринимателя-одиночки. Все-таки, как ни крути, но вместе легче держать удар и барахтаться в этом безумном океане.

Итак, друзья, мы с вами рассмотрели достоинства и недостатки бизнеса на двоих. Надеюсь, вы всё внимательно изучили и поняли, что лучше не ввязываться в совместные проекты, а начинать своё дело самостоятельно. Или нет? Или всё-таки решили создать бизнес на двоих? Ну, что же, раз такое дело, тогда давайте расскажу вам о том, как выбрать партнёра по бизнесу.

⇧

как не потерять ни друга, ни бизнес.

Считается, что запускать бизнес с другом — плохая затея. За год в общей посудине мы с партнером изрядно накосячили по работе и имели достаточно поводов надавать друг другу лещей, но не сделали этого. Рассказываю, как не остаться и без друга, и без бизнеса.

#1 Создать общую идею

Партнерство с друзьями выгодно потому, что общая идея — более эффективный мотиватор, чем деньги. Растущий на фундаменте личных отношений бизнес держится крепче бизнеса, в основе которого только интересы партнеров в отдельности — меньше подводных течений.

Делать бизнес с другом хорошо на начальном этапе, когда нет прибыли, сотрудников и можно разделить обязанности с человеком, готовым работать за идею. И еще лучше в развитом бизнесе: есть на кого положиться, меньше эмоциональное выгорание.

Да, выстроить эффективную бизнес-модель можно и самостоятельно, но она все равно зависит от денег, которые получают наемные работники.

В бизнесе с друзьями очень важно ощущение общей идеи, чтобы каждый воспринимал дело как единый организм, а себя — как орган, без которого он не будет нормально работать. Мы начинали всемером, и у некоторых это понимание так и не сформировалось. Причем здесь так: если друг выходит из бизнеса, он выходит из твоей жизни тоже.

Некоторые изначально не понимали серьезность работы. Относились к ней в духе «Прикольно, вместе бизнес замутили», как будто это про поездку на шашлыки. Приходилось разговаривать, объяснять — со временем доходило.

Илья Петрушкин, соучредитель сети магазинов автозапчастей AWC, 10 лет ведет бизнес с друзьями

#2 Выбрать главного

В бизнесе кто-то должен быть главным — этот тезис я нашел в книге «Бизнес как игра. Грабли российского бизнеса и неожиданные решения» от создателей сети «Мосигра» Дмитрия Кибкало, Дмитрия Борисова и Сергея Абдульманова. И главного надо определить еще на берегу, потому что не просто подчиняться чуваку, с которым ты сидел на соседних горшках в детском саду. Равно как и командовать им. Дискомфорт надо побороть сразу, или не стоит начинать вообще.

При обсуждении стратегических вопросов видение ситуации может не совпадать. Кто-то один должен принять окончательное решение, а второй — согласиться с ним, иначе работа превратится в бесконечный поток споров.

Обсуждение стратегии — это нормальная ситуация, но, если точки зрения по ключевым вопросам противоположны, лучше всего разделить бизнес.

Лидера с самого начала у нас не было, но в процессе он появился. Выборов или чего-то в этом духе не было, просто в процессе каждый показал характер. У кого-то лидерских качеств больше.

При этом ключевые вопросы мы стараемся решать совместно. Вообще я думаю, многое зависит от людей: у нас пять учредителей, но обычно мы смотрим в одном направлении. Не было такого, чтобы кто-то уперся и решение пришлось продавливать.

Илья Петрушкин

#3 Оформить ООО

Открывать ООО дорого, и с ведением бухгалтерии сложно, но форма ИП не позволяет распределить доли. По факту, один будет предпринимателем, а второй — наемным работником или вообще окажется участником предприятия только на словах. Даже если поводов нет, ситуация напрягает. Лучше заранее себя от лишних мыслей оградить.

Но детально прописывать ответственность друг перед другом в документах мы не стали. Наверное, это одна из особенностей национального ведения бизнеса: многое делается на доверии. Бумажки его, наоборот, нарушают.

Впрочем, доверие — это одно, а закон — другое, так что в будущем этим вопросом озаботимся.

Мы работаем уже десять лет, но какого-то жесткого разделения долей у нас в бизнесе нет. Вообще, я считаю, если начинаешь бизнес с мыслей, как потом расходиться и делиться, то лучше вообще не начинать. Значит ты изначально не доверяешь человеку, и вряд ли из этого что-то выйдет.

Илья Петрушкин

#4 Разделить обязанности

Когда у тебя мелкий бизнес, приходится делать все и сразу. Оптимальный вариант — если в стартовом багаже соучредителей есть полезные навыки. И еще лучше, если они разного плана. У меня была компетенция в маркетинге и рекламе, у партнера — опыт руководящей работы и настройки бизнес-процессов. В соответствии с ними мы распределили обязанности и зоны ответственности.

Фигня случается, когда один лезет в зону ответственности второго. Если тебе звонят по срочному вопросу, а ты не можешь ответить прямо сейчас, худшее из возможных решений — это «Макс, ты в офисе? Слушай, там икс сейчас подъедет, у меня в ноутбуке в папке “Доки9348” лежат акты, подпиши за меня, ему срочно надо».

Вот не надо так делать! Дальше будет хаос с выяснением, кто, что, зачем, когда подписывал и кому это все передавал.

У нас учредители управляют каждый собственным отделом, поэтому доходы поровну не делим. БОльшая часть прибыли остается в обороте, инвестируется в развитие бизнеса, какая-то часть идет на зарплату учредителям. Хочешь зарабатывать больше — развиваешь свой отдел, приносишь больше денег компании в целом.

Илья Петрушкин

Заводы — рабочим, дружба — друзьям, создание сайтов — Текстерре. Разработаем дизайн, напишем и оптимизируем контент. Примеры — в портфолио Подробнее

#5 Не искать виноватых

Успех — общее достижение, провал тоже общий. Даже если есть лидер, который отвечает за результат, или накосячил кто-то конкретный. Значит, недопланировали, недообсудили, недооценили риски. Надо исправлять косяки и предпринимать меры, чтобы они не повторились.

В какой-то момент из-за чисто человеческого фактора мы накосячили с поставщиком и потеряли скидку на закупку. Товар оплатили, но забрать его, когда договаривались, не смогли. А потом еще раз не смогли.

Виновник был, и можно было раздуть из этого проблему, но мы поговорили и пришли к нескольким выводам:

Ссора не устранит причину проблемы: скидку мы все равно не вернем.
Мы накосячили не потому, что виновник тупо забил на работу, а потому, что загрузился другими делами. На поверку некоторые оказались не такими важными: на часть из них можно было вообще забить, а остальные — отложить на потом.
Потеря скидки — неприятность, но не критичная. Можно восстановить отношения с тем же поставщиком и вернуть скидку или сосредоточиться на работе с другим.
По итогам:
Стали лучше планировать дела, расставлять приоритеты.
Нашли другого поставщика, который по факту оказался даже более выгодным.

Но нас двое. Чем больше людей, тем сложнее.

Спускать на тормозах косяки, от которых страдают все, нельзя. Это заразно. Сегодня накосячил один, промолчали, завтра то же самое сделает другой. В итоге косяк либо превращается в норму, либо возникает проблема: «А почему иксу можно, а мне нельзя?»

Но, если работаешь с друзьями, при всех тоже высказывать не надо. Кто-то встанет за одного, кто-то за другого, и начинаются разборки в духе «А вот ты то — А вот ты это». Или превращается в нападение все на одного. И то, и другое ненормально, и неизвестно чем обернется. Проводишь воспитательную беседу наедине, спокойно объясняешь косяк и почему так нельзя делать.

Раньше бывало, что человек принимал критику на личный счет, обижался. Приходилось доводить, что ругаю только по работе, дружеские отношения здесь ни при чем. Сложно это.

Илья Петрушкин

#6 Разделить рабочее и свободное время

Вот это просто косячище! Сидим в офисе, обсуждаем SMM-стратегию, делаем контент, а потом ВНЕЗАПНО обнаруживаем, что уже полчаса просто разговариваем о тачках. Дружба — это одна модель общения, бизнес — совсем другая, и надо научиться между ними переключаться.

Путать работу с личными делами — еще одна особенность национального бизнеса. Да и вообще рабочих отношений. Одно дело, когда этим страдают наемные работники, метод кнута и пряника решает. Если в то же болото тянет владельцев бизнеса, кончится плохо.

Читать также. Как построить SMM-стратегию: пошаговый план продвижения в социальных сетях

Когда не было наемных работников, кто-то из учредителей руководил, кто-то был за подчиненного. И бывало так, что заходишь в офис, а все сидят, ведут личные разговоры, смеются — на работе так не должно быть. Деньгами, лишением премии друзей мотивировать не получается.

Мы решали проблемы разговорами, объяснениями, но времени это заняло много. Полгода-год мы точно промучились, но в итоге все приняли, что на работе мы зарабатываем деньги. Вышли на перекур — здесь мы друзья, можно поговорить о личном.

Илья Петрушкин

Бизнес с другом ≠ бизнес со знакомым

Этот тезис не руководство к действию, поэтому я выношу его отдельно. У нескольких страшных историй про бизнес с друзьями общий сценарий.

Работали вместе / случайно встретились, обнаружили общие интересы / познакомились в соцсетях на тематическом форуме.
Запустили совместный проект.
«Друг» начал косячить.
Рассказчик сидит и думает: «Ну как так, нормально же общались, хороший был человек. Вот так вот бизнес меняет людей, правильно мне отец / дядька / начальник на старой работе говорил».

А может, дело не в том, что человек изменился, а в том, что ты его не знал раньше как следует?

Вот одна из таких историй: первый соучредитель выдернул из кассы деньги и пропал. Второй заявил в полицию, завели дело. Вскрылось, что у первого несколько миллионов долгов и просроченных кредитов, никак не связанных с общим бизнесом. Если друг склонен к авантюрам, тратит больше, чем зарабатывает, и прежде уже кидал общих знакомых, об этом знаешь заранее.

Это не значит, что можно работать только со знакомыми. Но не надо списывать такие траблы на то, что бизнес с другом — это плохо. Не знаешь, чем человек живет в частной жизни, — это просто потенциальный партнер по бизнесу, и воспринимай его соответственно.

10 вещей, которые нужно сделать перед тем, как начать бизнес

Хотя на рынок каждый год выходит около 13 тыс. новых товаров, за 5 лет на нем остается только 40% из них.

Чтобы новый бизнес «выстрелил», недостаточно придумать продукт и определить цену на него. Важно также хорошо подготовить почву.

Кроме хорошей бизнес-идеи, качественного продукта и оптимальной цены, есть еще масса важных вещей, которые очень легко упустить из вида, особенно если вы новичок в мире бизнеса.

Вот 10 советов от успешных предпринимателей, которые помогут вам начать свое дело грамотно.

1. Найдите толкового бухгалтера или отдайте ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг

Ведения грамотных расчетов, законодательной и налоговая базы — в этой информации вам самим придется разбираться годами. Профессионал своего дела быстро придаст порядка вашим бумагам, поэтому потраченные на бухгалтерские услуги деньги уж точно не будут выкинуты впустую.

2. Изучите целевой рынок

Чтобы убедиться, что вы приносите людям то, чего хотят они, а не вы сами, проведите опрос фокус-группы из целевой аудитории продукта или услуги. Это можно сделать самостоятельно и без привлечения серьезных средств. Такое мини-исследование даст представление о вашем клиенте, а еще сэкономит много впустую истраченных на последующие эксперименты средств.

3. Получите юридическую консультацию

Профилактическая юридическая поддержка может быть самым лучшим способом закрепить за своим бизнесом долгосрочный успех. Ведь если вы звоните юристу уже после того, как столкнулись с проблемой, может быть слишком поздно что-то предпринимать. А это, в свою очередь, может критически сказаться на бизнесе как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

4. Заранее продумайте будущее бизнеса

При запуске бизнеса важно видеть пути развития дела после даты его запуска. То есть, нужно спланировать, как вы собираетесь получать прибыль в течение хотя бы двух-трех лет. Определите худшие и лучшие сценарии развития бизнеса, основанные на прогнозах продаж и доходов. А еще очень важно иметь такой план для того, чтобы убедить нужных вам людей, что работать с вами безопасно.

5. Пообщайтесь с другими предпринимателями

Перед тем, как открыть свой бизнес, и даже после этого, невероятно важно иметь ряд своего рода менторов, то есть профессионалов, которые на этом деле уже съели дюжину слонов, и охотно поделятся секретами.

Советы, наставничество и коммуникация являются неотъемлемой частью запуска нового проекта. Конечно, вы не сможете узнать все и сразу, но хороший сенсей в этой сфере, безусловно, поможет.

6. Создайте приличный сайт

Часто начинающий предприниматель не обращает внимания на планирование ведения веб-сайта и других платформ. Как правило, в начале запускается простенький сайт, а потом приходится совершать массивный и трудоемкий переход на другие платформу и хостинг. Но если начинать делать все правильно с самого начала, можно добиться успеха намного раньше.

7. Накопите достаточно денег

Бывает так, что начинающие предприниматели не имеют достаточного денег, чтобы работая на них некоторое время, стать прибыльным. Поэтому успешные бизнесмены рекомендуют иметь годовой запас на операционные расходы в банке уже в день торжественного открытия вашей компании. Это также подразумевает, что солидный бизнес-план и стратегический план роста у вас также имеется уже с первого дня.

8. Знайте свои налоговые обязательства

Вы должны четко знать все требующиеся от вас налоги и сборы, а также быть очень организованными в плане их погашения.

Посчитайте, сколько денег будет уходить на своевременную оплату налоговых платежей. Также выясните, какие налоги существуют в другом бизнесе, в иных городах, областях и странах. Задержки могут очень быстро перерасти в пеню, что потянет за собой новые траты.

9. Подумайте о стратегии выхода из бизнеса

Важно, чтобы кроме веры и упорства, у вас была еще одна стратегия выхода. Независимо от того, сработает ли главная бизнес-идея, вы должны быть уверенны,что сможете продать, бизнес и не потерять при этом весь капитал. Зная, что у вас есть вариант выхода, который не окажется очень болезненным, будет достаточно легко продолжать идти вперед полным ходом.

10. Спросите себя «почему?»

Кажется, простой вопрос, но неизбежно настанет время, когда дела пойдут не так, как хотелось, надежда на улучшение будет все более уменьшатся, и вам будет необходимо напомнить себе, почему вы в этом бизнесе. Для предпринимателя развитие и рост являются процессами, которые никогда полностью не заканчиваются.

Поэтому очень важно сформулировать миссию. Такой подход позволяет постоянно сохранять фокус на цели проекта, а также помнить о личных ожиданиях от бизнеса.

Для успеха бизнеса важно иметь хорошую идею, упорство и знания. А эти 10 советов увеличат ваши шансы на долгосрочный успех при запуске нового бизнеса.

_{По материалам Business News Daily}

Игры про бизнес на ПК

Бизнес Мания – пошаговый браузерный экономический ММО-симулятор, который предлагает начать карьеру успешного бизнесмена с управления небольшим продуктовым магазинчиком.

Capitalism

Экономический симулятор, который покажет вам, насколько нелегко управлять собственным бизнесом. Сложная и детально проработанная игра, где вы играете, скорее, в таблицы, чем в картинку, но при этом она остается достаточно интересной – для тех, конечно, у кого хватает сил разобраться во всех ее возможностях.

В Capitalism вам предстоит строить фабрики и фермы, устанавливать цены на товары, покупать акции, проводить маркетинговые кампании – в общем, делать все, чтобы раскрутить свое дело. Стоит отметить, что некоторые учебные заведения использовали этот проект для обучения студентов, что о многом говорит. В серии представлены три игры: первая и вторая части, а также Capitalism Lab – дополненное и расширенное издание сиквела. Последняя игра самая новая, но учтите, что она существенно сложнее предыдущих.

Купить Capitalism купить Capitalism Lab

Игры серии Truck Simulator

В этой чрезвычайно популярной линейке симуляторов дальнобойщика вы будете возить грузы по городам Европы и Америки, стараясь выполнять заказы максимально оперативно и аккуратно.

Игры серии Truck Simulator (а до нее – 18 Wheels of Steel) позволяют не только водить громадные грузовики, но также руководить своим бизнесом: вы начнете прохождение обычным водителем, и постепенно, сколотив небольшое состояние, сможете дорасти до владельца небольшой транспортной компании. Покупайте гаражи и автомобили, нанимайте водителей, берите выгодные контракты. Что интересно, при этом вы сможете продолжать развозить грузы лично, совмещая обе работы.

А благодаря огромному количеству модов, которые можно скачать в Steam, контент, доступный в Euro/German/UK/American Truck Simulator, никогда не заканчивается.

купить Truck Simulator купить 18 Wheels of Steel

КЭТИ И БОБ. ПЕКАРНЯ

Игра жанра «менеджер», в которой вы будете управлять пекарней, выполняя запросы прихотливых клиентов. Вам предстоит готовить торты и пирожные, чтобы не оставить местных сладкоежек голодным – а они, в свою очередь, отплатят вам звонкой монетой, которую можно потратить на новые печи и экзотические ингредиенты для пекарни.

Игра кажется казуальной, но на деле требует хорошей реакции, умения планировать действия на несколько ходов вперед и грамотного распределения финансов.

Скачать

Prison Architect

Бизнес игра на ПК, в которой вам предстоит возглавить не завод, не ферму и не магазин, а самую настоящую тюрьму. И если вы думаете, что будет легко, то глубоко заблуждаетесь, ведь управлять предприятием, в котором содержатся заключенные – это та еще задачка.

Prison Architect ставит перед игроками множество целей, предлагая построить тюрьму, которая одновременно будет безопасной, прибыльной и надежной, да еще и своевременно справляться с многочисленными вызовами, вроде бунтов или пожаров. Мы уверены – такой опыт вы нескоро забудете.

Купить

Offworld Trading Company

Колонизация Марса – первый шаг человечества к звездам, возможность заложить основу для будущего освоения Солнечной системы и планет за ее пределами. Но ни одна компания не присоединится к этому предприятию, если не увидит в нем выгоды. Это наглядно показывает Offworld Trading Company.

В этой игре вы будете заниматься развитием марсианской колонии, стараясь извлечь из нее максимальную прибыль и в то же время не дать конкурентам обогнать вас. Для этого необходимо разведывать богатые месторождения ресурсов, производить и продавать ходовые товары, торговать акциями, заключать союзы с оппонентами и даже не брезговать выходом на черный рынок. Мультиплеер OTC доступен бесплатно, а вот за одиночную кампанию и дополнения уже придется заплатить.

играть купить

Two Point Hospital

Обычно игры про бизнес на ПК не приемлют шуток и легкомыслия. Но Two Point Hospital – это тот случай, когда разработчики гармонично объединили юмор и глубокий геймплей. Здесь вы попробуете свои силы в управлении больницей: на ваши плечи взвалят множество забот, от найма персонала до установки автоматов с закусками.

Two Point Hospital – динамичная, в меру сложная, хорошо проработанная и очень смешная стратегия. Вы будете лихорадочно пытаться контролировать все аспекты работы больницы, справляться с нескончаемым потоком пациентов и устранять последствия больших и маленьких катастроф, вроде нашествия привидений. Отметим, что игра является идейной наследницей Theme Hospital, которая, несмотря на почтенный возраст, также заслуживает внимания.

Купить

Rise of Industry

Экономическая стратегия, в которой игрокам предлагается создать бизнес империю в начале ХХ века. И здесь список возможностей обширен – от строительства заводов и фабрик до производства товаров, налаживания торговли с городами и использования маркетинговых инструментов для заключения выгодных контрактов. Проект порадует серьезным ИИ, огромными картами и до мелочей проработанным геймплеем, в котором реализовано множество взаимосвязанных проектов.

Купить

Игры серии Football Manager

В этой линейке футбольных менеджеров вы возьмете на себя бразды правления футбольным клубом, и ваша цель – сделать его самым успешным в мире, получить лучших спортсменов и завоевать чемпионский титул. А это уже серьезный бизнес: покупайте игроков, тренируйте команду, заключайте контракты со спонсорами и создавайте беспроигрышные тактики!

Купить

Graveyard Keeper

Graveyard Keeper немного выбивается из нашей подборки бизнес симуляторов, ведь здесь игрокам предлагается вести не совсем обычное дело – присматривать за средневековым кладбищем.

Как оказывается, это ритуальное место можно превратить в неплохой источник дохода, но для этого придется поступиться моральными принципами. Вы удивитесь, когда узнаете, сколько ученые готовы заплатить за человеческие органы… мертвым ведь они уже не нужны?

Купить

The Sims 4 «На работу!»

С выходом дополнения «На работу!» в симуляторе жизни The Sims 4 появилась возможность открыть свое дело: магазин, пекарню, художественную галерею, шоу-рум и так далее. Причем вы будете управлять всеми аспектами бизнеса с самого нуля: от планировки и строительства магазина до выбора товаров, управления персоналом и общения с клиентами. Несмотря на то, что The Sims 4 отличается довольно несерьезным настроением, вопросы бизнеса в игре проработаны вполне серьезно.

Купить The Sims 4 Купить «На работу!»

Дальнобойщики: Транспортная компания

Стратегический спин-офф популярной серии симуляторов дальнобойщика, посвященный развитию транспортной компании. Вам предстоит создать сеть предприятий, закупить транспорт, нанять водителей и приступить к выполнению контрактов. Игра будет подкидывать все более и более сложные задания, включая многоуровневые, и только от вас зависит, справится ли компания с поступающими вызовами или же потеряет репутацию и обанкротится.

Игра изъята из продажи в официальных цифровых сервисах

Railway Empire

Игра о строительстве железнодорожной империи в Северной Америке XIX века. Геймеров ждет неизведанный мир, который необходимо опутать сетью железных дорог, по которым будут неустанно сновать поезда, перевозя грузы и людей из одного конца огромной страны в другой. Разработчики тщательно продумали геймплей, подготовили множество механик, а также реализовали потрясающе красивые модели локомотивов и вагонов, заставляющих периодически откладывать все дела и просто любоваться движением стальных машин по транспортным артериям.

Купить

Игры серии Farming Simulator

В Farming Simulator вас ждет возможность прикоснуться к миру сельскохозяйственного бизнеса, со всеми сопутствующими ему аспектами: игра предлагает разводить свиней и коров, выращивать пшеницу и хлопок, управлять самой разной техникой, включая комбайны, тракторы и грузовики. Но этого недостаточно: еще предстоит заботиться о рентабельности предприятия, для чего необходимо изучать спрос на рынке и обеспечивать соответствующее предложение.

Наличие мультиплеера делает Farming Simulator несколько необычной, но очень увлекательной онлайн-игрой про бизнес, а поддержка модов обеспечивает отличную реиграбельность.

Купить

Startup Company

Симулятор стартапов, в котором вы сможете попытаться создать свой Гугл, Фейсбук или Инстаграм, начиная, как и многие подобные компании, с одного компьютера где-нибудь в гараже и сайта-визитки, и заканчивая в статусе лидера рынка, на которого равняются конкуренты. Добиться этого, конечно же, непросто: вам предстоит нанимать персонал, разрабатывать стабильное ПО, арендовать серверы, привлекать пользователей, искать инвесторов и так далее.

Купить

Игры серии Tropico

Линейка экономических/градостроительных симуляторов, в которых площадкой для бизнеса становится целое государство! Вы – диктатор небольшой островной страны, и перед вами стоит задача осчастливить ее жителей, и себя при этом не обидеть. Как это сделать – решать вам: развивайте туризм, создавайте рабочие места, боритесь с повстанцами и, конечно же, не забудьте отгрохать гигантский памятник в честь Эль Президенте в самом центре столицы.

Купить

Бизнес Мания

Браузерная онлайн игра, позволяющая потренироваться перед запуском собственного бизнеса. Здесь можно открыть магазин, организовать производство, попробовать себя в роли мэра, и даже стать участником огромной корпорации и вести торговые войны с конкурентами. Учитывая, что в игре одновременно находятся тысячи пользователей, необходимо быть очень внимательным, ведь местные «акулы» готовы разорвать любого, кто допустит малейшую ошибку. Это и делает «Бизнес Манию» столь захватывающей.

Играть

Planet Coaster

А в этой экономической стратегии вы сможете превратить целую планету в парк развлечений с множеством разнообразных аттракционов, тематических заведений и ларьков с хот-догами. Игра содержит режим карьеры, в котором содержится масса непростых испытаний, и режим песочницы, где вы можете творить, не беспокоясь о финансах. Если имеющегося контента вам покажется мало, всегда можно скачать дополнительные материалы из Мастерской Steam.

Купить

Game Dev Tycoon

Если вы всегда мечтали разрабатывать игры, то Game Dev Tycoon, возможно, уничтожит эту мечту. Проект наглядно демонстрирует, насколько тяжелый, трудоемкий и не всегда прибыльный бизнес представляет собой геймдев. Вам придется постоянно гнаться за трендами, выживать в условиях вечной нехватки денег, соревноваться с конкурентами, терпеть сокрушительные поражения и достигать небывалых высот.

Купить

Zoo Tycoon

Если вы уже справились с парком развлечений, игровой студией и собственным островным государством из предыдущих игр подборки, попробуйте свои силы в управлении зоопарком. Вас ждут более 200 видов животных, капризные посетители, возможность лично разместить все вольеры и проложить между ними дорожки. А затем прокатиться по ним на автомобильчике и покормить жирафа.

Купить

TransOcean: The Shipping Company

Эта игра предлагает геймерам руководить гигантской транспортной компанией, которая перевозит грузы по всему миру. TransOcean: The Shipping Company содержит огромный выбор кораблей, более пяти десятков портов, а также хорошо проработанный геймплей с множеством миссий, интересных механик и серьезных вызовов.

Купить

Train Fever

Еще одна стратегия, посвященная транспортной компании, которая охватывает 150 лет развития индустрии – от гужевых повозок и первых паровозов до мощных тягачей и современных локомотивов. Играя, вы будете наблюдать за сменой эпох и любоваться детальными моделями транспортных средств. Но не забывайте при этом следить за успехами компании, иначе рискуете потерпеть крах!

купить

Project Hospital

Второй симулятор развития больницы в нашей подборке, сделанный с уклоном в реализм. Игрокам в нем предстоит разрешать многочисленные задачи, сопряженные с содержанием почти настоящего медучреждения. В отличие от собрата, созданного Two Point Studios, болезни тут вполне реальные, а пользователи выступят в роли антикризисных менеджеров, уделяя особое внимание найму подходящего персонала, логистике и обустройству каждого помещения больницы.

Купить

Good Company

В Good Company вы попробуете себя в роли начальника собственного завода по созданию роботов. Начинать приходится с малого: небольшие площади, острая нехватка персонала и материалов, но со временем, вы сможете наполнить рынок инновационными товарами собственного производства, расширить и автоматизировать рабочий процесс и, соответствуя рыночному спросу, собрать внушительный капитал.

Купить

Sim Airport

Многим доводилось бывать в аэропорту, с его сложной, многоуровневой планировкой и суетливыми туристами с увесистым багажом, что куда-то стремятся по многочисленным коридорам. SimAirport предлагает комплексно взглянуть на происходящее, а заодно попытаться обустроить все так, чтобы это работало не хуже чем в реальной воздушной гавани. Непростая и многогранная стратегия способна надолго увлечь ценителя экономических стратегий.

Купить

Stardew Valley

В социальном симуляторе Stardew Valley новоиспеченным гостям достается старая, заброшенная ферма, которую им предстоит содержать на протяжении всей оставшейся игры. Финансовые вложения, при этом, делать придется регулярно, из-за чего игроки вынуждены выращивать наиболее прибыльные культуры, выполнять заказы и устанавливать взаимовыгодные отношения с другими обитателями долины.

Купить

House Flipper

На волне огромного количества однокнопочных симуляторов очень выгодно смотрится медитативный проект House Flipper, где игроки выступают в качестве частного бизнесмена, промышляющего покупкой сильно запущенных домов, их ремонтом и перепродажей. В игре впечатляющий выбор мебели и возможностей для отделки и даже перепланировки частных построек, а официальные дополнения позволяют также обустроить подвалы и сады.

Купить

Plutocracy

Занимательный симулятор начинающего миллиардера времен Позолоченного века США, в котором предстоит выкупать или поглощать прибыльные компании, управлять их развитием или назначать доверенные лица на руководящие посты, вести переговоры с акционерами, подкупать чиновников, плести интриги против конкурентов, в общем, погрузиться в рутинные будни типичного плутократа XIX века. Игра находится в раннем доступе и не лишена проблем, но рядом решений и богатством возможностей заинтересовать вполне способна.

Купить

Little Big Workshop

Пусть вас не вводит в заблуждение забавный стиль игры. Быть может мастерская и миниатюрная, однако же задачи предстоит решать весьма масштабные: логистика, менеджмент, управление персоналом, изучение рынка и потоковое производство всячины, для удовлетворения потребительских нужд. Настольная фабрика отличается легкостью в освоении, приятной картинкой и размеренным игровым процессом.

Купить

Shop Titans

Бесплатный фэнтезийный симулятор средневекового торговца. В ваше распоряжение попадет небольшой магазинчик, который необходимо превратить в процветающее предприятие. Для этого необходимо крафтить оружие и экипировку, а также гибко подстраиваться под запросы рынка: одним клиентам нужны магические предметы, другим огнестрельное оружие, ну а третьи захотят чего-нибудь экзотического – например, одеяние ниндзя.

Причем здесь вам предстоит не только вести дела в своем магазине, но еще и участвовать в приключениях: редкие ресурсы для создания снаряжения можно добыть только в самых экстремальных местах, а значит, придется собрать отряд из солдат удачи и отправиться на поиски монстров, из которых можно выбить ценные материалы. Кроме того, в Shop Titans присутствует мультиплеерная составляющая, в рамках которой вы сможете объединяться в гильдии с другими игроками, вместе развивать город и даже влиять на экономику мирового рынка!

Скачать

Timeflow – Time & Money Sim

Нетипичный тайм-менеджер, в котором вы управляете аватаром – персонажем, что станет вашим альтер-эго в виртуальном мире. Здесь перед вами раскинется широкий простор для развития героя – можно заняться фрилансом, создать собственный бизнес, наладить пассивный доход, инвестировать в недвижимость, играть на бирже и так далее.

Попутно вы будете заводить полезные знакомства, уделять внимание семье, заниматься спортом – в общем, не только прокачивать персонажа по части карьеры, но и вкладываться в его личностный рост. Несмотря на некоторую схематичность игры, она способна затянуть, а заодно – и дать полезные навыки планирования времени.

Купить

SimCasino

Этот симулятор посвящен игорному бизнесу: вам предстоит встать во главе казино и извлечь из него максимальную прибыль. Игра дает максимальную свободу – от декорирования вашего заведения до выбора развлечений, которые будут доступны клиентам. В то же время геймплей способен подбросить немало неожиданных ситуаций: опасайтесь воров и мошенников, которые наверняка задумают обчистить ваше заведение до нитки, бросив вызов правилу «казино всегда остается в выигрыше». SimCasino – не самая популярная игра про бизнес, зато аудитория ее любит: в Steam она имеет «очень положительный» рейтинг от поклонников этого жанра.

Купить

Business Tour — Board Game with Online Multiplayer

Мультиплеерная «Монополия», доступная бесплатно для всех желающих. Вместе с другими игроками вы будете строить собственную бизнес-империю, выполнять различные задания, соревноваться с соперниками и зарабатывать ценные награды. Знакомые многим правила «Монополии» здесь сочетаются с новыми геймплейными механиками, а игроки могут создавать альянсы и заключать ситуативные союзы, чтобы сообща выдавливать конкурентов из бизнеса. Интересная, сложная и непредсказуемая игра.

Скачать

Empire of Sin

Пошаговая стратегия, посвященная криминальной жизни Чикаго 20-х годов ХХ века, в котором схлестнулись в борьбе за власть многочисленные преступные группировки. Одной из них вы и будете управлять: вам предстоит, дом за домом, район за районом, подчинить себе весь город.

Empire of Sin совмещает развитие бизнеса с пошаговыми сражениями: в глобальном режиме вы строите пивоварни, казино и бордели, улучшаете здания и нанимаете персонал, а в боевом режиме руководите героями как в какой-нибудь XCOM.

Купить

Business Magnate

Богатый возможностями симулятор, в котором вы займетесь развитием бизнеса в интересующей вас сфере – от производства компьютеров до ракетостроения. При этом вы можете вести несколько предприятий одновременно, развиваясь в разных направлениях. Здесь необходимо освоить весь цикл управления: проектирование, производство и сбыт продукции, маркетинг, исследование технологий, изучение рынка, менеджмент персонала и так далее. Business Magnate довольно доходчиво объясняет азы ведения бизнеса, поэтому станет неплохим тренажером перед открытием собственного дела.

купить

Lumberjack’s Dynasty

Lumberjack’s Dynasty – игра о семейном бизнесе: в роли потомственного дровосека, вы будете развивать свое дело, стараясь сделать его прибыльным. Причем освоить придется все аспекты этой нелегкой профессии: сажать и рубить лес, обрабатывать древесину, продавать материал, покупать технику, строить и ремонтировать дом и так далее. Разработчики даже подготовили квесты и реализовали возможность завести семью в игре!

По части реализма проект не дотягивает до знаковых экономических симуляторов, но зато затягивает своим расслабляющим геймплеем и позволяет отвлечься от окружающей суеты.

Купить

MONOPOLY PLUS

Знаменитая «Монополия» в цифровом издании: покупайте недвижимость, улучшайте здания, вытесняйте конкурентов и подчините себе весь город! Игра может похвастать трехмерной графикой, серьезным ИИ и разнообразием режимов, которые меняют правила культовой настольной игры до неузнаваемости. Вы можете играть по сети и за одним ПК, а занимательный игровой процесс отлично дополнится красивой картинкой и анимацией.

Купить

Coffee Noir — Business Detective Game

Эта игра сочетает жанры визуальной новеллы и бизнес-симулятора: вы – детектив под прикрытием, что расследует загадочное исчезновение кофейного магната, попутно управляя кофе-бизнесом. Вам предстоит наладить производство, запустить рекламу, нанять толковых работников, выйти на поставщиков – а также собирать улики, искать доказательства и ненавязчиво опрашивать всех, кто может быть причастен к возможному преступлению. Столь необычный микс жанров делает игру еще интереснее, и вы наверняка захотите преуспеть и в управлении кофейней, и в расследовании запутанного дела!

Купить

Cartel Tycoon

Стратегия Cartel Tycoon вдохновлена историей наркоторговли 80-х, а вы встанете во главе влиятельного картеля где-то в Латинской Америке. Налаживайте производство и пути сбыта, разбирайтесь с конкурентами и награждайте лояльных сотрудников, подкупайте полицию и подминайте под себя целые регионы. Но не воспринимайте Cartel Tycoon как наглядное пособие.

Купить

В этот список не уместились еще многие хорошие игры про бизнес. Если вы считаете, что мы незаслуженно обделили вниманием ваш любимый проект, дайте знать об этом в комментариях!

Пять шагов, чтобы создать собственный бизнес в Германии

Шаг 1: разработать бизнес-план

Важно заложить достаточно времени, чтобы хорошо продумать путь к созданию собственного бизнеса. Бизнес-план поможет шаг за шагом претворить проект в жизнь и убедить потенциальных инвесторов или банк в реализуемости вашей бизнес-идеи.

Шаг 2: подать заявление на визу для открытия собственного бизнеса

Гражданам стран-членов ЕС, Исландии, Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии не нужна виза для открытия бизнеса в Германии. Людям из других стран нужна так называемая «виза для индивидуального предпринимателя», чтобы иметь возможность работать самостоятельно. Вид на жительство по этой визе изначально выдается на срок до трех лет. Если бизнес-идея удалась, разрешение можно продлить.

Информацию о том, как подать заявление, можно найти в соответствующем дипломатическом представительстве Германии за рубежом. Обработка заявления на визу обычно занимает от двух до четырех месяцев.

Шаг 3: найти консультанта

В Германии существует множество консультационных центров, которые оказывают стартапам всестороннюю поддержку. Для стартаперов с миграционным прошлым на портале стартапов есть специальные консультационные центры с разными адресами, по которым они могут обратиться, если у них возникнут вопросы.

Шаг 4: гарантировать финансовую составляющую бизнес-идеи

Капитал – это финансовая основа для реализации собственной бизнес-идеи. Особую роль здесь играет собственный капитал. В лучшем случае собственный капитал должен составлять 20 процентов от общего капитала, так как он служит обеспечением банковского кредита и, таким образом, увеличивает вероятность его получения.

Собственный капитал включает не только ваши собственные активы, такие как наличные деньги, сбережения и инвестиции, но также, например, деньги, взятые в долг у родственников.

Шаг 5: начало бизнеса в Германии

Перед тем, как основать собственный бизнес, вам придется выполнить несколько административных процедур, например, зарегистрировать компанию в соответствующем ведомстве. В свою очередь оно информируется все другие органы и учреждения, например, налоговую службу и административное управление. Здесь вы можете найти справочник учреждений.

Кроме того, предприниматели должны зарегистрировать своих сотрудников в агентстве по трудоустройству и получить ряд разрешений. Информацию о лицензии на осуществление деятельности можно найти в соответствующей Торгово-промышленной палате или Ремесленной палате.

You would like to receive regular information about Germany? Subscribe here:

Они начали бизнес в карантин. Истории Foodex24, Витаминной коробки и компании Ozzo. , Экономика

Каждый пятый малый и средний бизнес за период карантина рискует закрыться. У кого есть возможность, перестраивается под новые условия работы или временно перепрофилируются.

Но есть и те, кто начинает в это сложное время новые бизнес-проекты. Иногда — не от хорошей жизни.

LIGA.net нашла троих предпринимателей, которые с введением карантина решили рискнуть — запустить новые бизнесы, не имея никаких гарантий того, что у них получится.

Читайте нас в Telegram: проверенные факты, только важное

Кейс 1. Онлайн-супермаркет за 14 дней

Пример владельца Amazon Джефа Безоса, чье состояние за время карантина выросло более чем на на $20 млрд, вдохновил собственника IT-компании Powercode Владислава Савченко. Его основной бизнес — разработка ПО, сайтов, ботов и мобильных приложений. Как и Безос, он решил заняться онлайн-торговлей.

«С введением карантина я понял, что нужно быстро переориентироваться, — рассказывает Савченко. — Стало очевидно: людям нужна будет доставка на дом всего необходимого».

Сначала Савченко с командой обратился к продуктовым сетям и аптекам: предложил в максимально короткий срок организовать для них собственную службу доставки. «Представители крупного бизнеса инициативу не поддержали», — рассказывает предприниматель. Он решил действовать сам.

Карантин не будет бесконечным, понимал Савченко. На запуск проекта отвел фиксированное время — две недели.

Пиар-кампанию начал до запуска. «Мы искали склад, поставщиков, формировали команду, запускали сайт и всю систему доставки. И каждый шаг я показывал людям в своем блоге», — рассказывает Савченко.

Задумка удалась. Через 14 дней он запустил онлайн-супермаркет Foodex24, который торгует продуктами и товарами первой необходимости. Компания оборудовала свой склад и наладила поставки продуктов от производителей.

За первый час работы сайта, на нем зарегистрировались почти 200 пользователей, рассказывает Савченко. За два первых дня компания выполнила 270 заказов. Средний чек — около 1000 грн.

Фишка проекта — доставка товара за полтора часа. Как все успеть? Автопарк новому онлайн-ритейлеру в аренду предоставил сервис Bolt. «В нашем распоряжении 620 машин по Киеву, потенциально мы можем обслуживать около миллиона клиентов в месяц», — рассказывает предприниматель.

Читайте также: Короли карантина. Пока один бизнес страдает, другой — зарабатывает. Кто эти счастливчики?

Крупные торговцы, в том числе онлайн-ритейлеры уже занимаются тем же. Как с ними конкурировать? «Мы доставляем на автомобилях, а не мопедах и велосипедах. А это гарантирует неограниченный объем и вес заказа. Кроме того, время нашей доставки — 90 минут, независимо от погодных условий и загруженности сервиса», — обещает предприниматель.

Присоединяйтесь к Instagram Liga.net — здесь только то, о чем вы не можете не знать

На весь проект Савченко потратил около 6 млн грн. Треть бюджета, по его словам, ушла на разработку сайта, ПО и маркетинг. Он надеется вернуть вложения за полгода благодаря масштабированию бизнеса и открытию новых филиалов. В планах — выйти в Харьков, Львов и Одессу, а затем и за пределы Украины.

«Сейчас глобальных доставщиков в Украине нет, и мы займем эту нишу. Эту модель Amazon реализовал еще в 2007 году, когда-то она должна была прийти в Украину», — говорит предприниматель.

В планах уже есть новый проект — сервис подписки на продукты.

Многие люди будут работать удаленно и после завершения карантина — доставка продуктов будет востребована, уверен Савченко.
По его словам, в проект готовы вкладываться новые инвесторы, но долю он не продает.

Кейс 2. Поставки фермерских продуктов горожанам

Киевлянки Анна Морозова и Наталья Гордейчук 1 апреля, в самый разгар карантина, запустили новый проект «Витаминная Коробка».

«Это доставка наборов свежих овощей и зелени, выращенных украинскими фермерами в южных областях Украины», — поясняет Морозова.

Кроме овощей и зелени, в коробке также есть фермерское масло, мед и фруктовая пастила.

Морозова называет свой проект авантюрой. «Это не сознательная бизнес-идея с целью заработать в карантин, а трагикомедия, которая стартовала в худшие из худших времен. История о том, чтобы, с одной стороны, поддержать маленьких региональных фермеров, а с другой — познакомить потребителей больших городов с настоящими украинскими качественными продуктами», — рассказывает предпринимательница.

Обо всех сложностях агробизнеса она знает не понаслышке. За ее плечами опыт работы финдиректором на агропредприятии, руководство чесночным кооперативом «Украп», госслужба в МинАПК.

Подписывайтесь на рассылки Liga.net — только главное в вашей почте

По словам Морозовой, идея «Витаминной коробки» возникла задолго до карантина и пандемии коронавируса, но они стали толчком для старта.

Продукция доставляется прямо с грядки на сортировочный склад в Киев каждые три дня. Оттуда — сразу же развозится клиентам. «Мы не везем тоннами, ведь важно, чтобы все было максимально свежим, — рассказывает Морозова. — Овощи, которые приезжают в Киев в 5 утра, в 7 — уже отправляются на доставку».

Это удобно для клиентов. И жизненно важно для производителей.

Из-за закрытия рынков и ресторанов фермерам необходимо выжить, поясняет Морозова: «Ты не можешь сказать укропу «подожди, не расти, пока карантин. Украинский фермер сегодня оказался в самом уязвимом состоянии».

Каждый вид продукции для «коробки» поставляет отдельный производитель. «У поставщика должна быть лучшая экспертиза в производстве конкретного вида продукции», — говорит она.

Морозова не раскрывает сумму инвестиций в проект и выручку. Окупаемость — вопрос времени и лояльности клиентов, говорит предпринимательница. За неполный месяц работы «Витаминную Коробку», по ее словам, заказали и получили более 1000 потребителей в Киеве и других городах.

Стоимость «Витаминной коробки» зависит от наполнения и начинается от 560 грн. Следовательно, выручка предпринимателей за первый месяц могла превысить полмиллиона гривень.

Первые заказы появились вскоре после запуска сайта. Продвигали «коробку» через Facebook, с этим помог супруг второй соучредительницы — Дмитрий Гордейчук, руководитель агентства Инфоиндустрия. «Мы не получили ни одного негативного отзыва, это вдохновляет», — говорит Морозова.

Состав «коробки» регулярно обновляется. В конце апреля к овощам добавилась мясная продукция.

Читайте также: «Без масок мы бы закрылись». Три мотивирующие истории: как бизнес адаптируется к карантину

Кейс 3. Чистый бизнес
В первые несколько недель карантина украинцы гонялись за масками и антисептиками. Это натолкнуло Станислава Луцковича и Стефана Благовисного на идею: создать сервис для заказа дезинфекции любых поверхностей и помещений.
Оба — предприниматели со стажем. Луцкович — соучредитель нескольких компаний, в том числе West Mills — дистрибьютора растительного мяса Beyond Meat в Украине, а также Ubernow — официального партнера Uber Green. Вместе с Благовисным он основал национальную сеть автопроката BLS, сеть электрозаправок ТОКА и креативное агентство Y Agency.
«Из-за карантина практически все бизнесы, в которых мы задействованы, остановились, — рассказывает Луцкович. — Тогда и возникла идея создать что-то полезное в борьбе с коронавирусом».
К новому проекту также присоединились бизнесмен и бывший аграрный чиновник Роберт Бровди с сыном Эдгаром. Все четверо получили равные доли.
«Якорем» для нового бизнеса стала компания, которую Бровди зарегистрировал в конце прошлого года. Бизнесмены собирались совместно развивать одно из направлений «зарядного» бизнеса. Вместо Тока Чарж (планировали выпускать зарядки для электрокаров) ей дали новое название — Оззо Украина.
У новой компании сразу два вида деятельности. Во-первых, она занимается дезинфекцией офисов, домов, машин и дворов при помощи систем аэрозольного обеззараживания.
Во-вторых, на мощностях во Львове и Киеве начала выпуск системы обеззараживания Ozzо. Внешне они похожи на рамки металлодетектора, которые используют в аэропортах. Но вместо сканирования посетителя, обдает его дезинфицирующим составом.
Предприниматели вложили в проект более 4 млн грн, говорит Луцкович. Сэкономить помогли другие бизнесы участников. Разработкой бренд-концепции, запуском сайта и продвижением занималось «групповое» Y Agency. Для перевозки бригад, которые выезжают на объект, используют автопрокат BLS, для выпуска рамок переоборудовали производство электрозарядок.
«Сейчас на все, что связано с обеззараживанием существует дефицит не только в Украине, но и в мире, — говорит Луцович. Чтобы собрать полные комплекты оборудования и снаряжения сотрудников, пришлось скупать комплектующие в разных странах.
Мобильные бригады рассчитаны на Киев и область. Правда, часть клиентов получили услугу бесплатно — при сети электрозаправок ТОКА организовали бесплатную дезинфекцию машин в столице.
Дезинфицирующие рамки можно использовать на входе в магазины, аптеки, частные и государственные учреждения или, к примеру, в подъездах жилых домов. Ими уже интересуются из-за рубежа.
«Мы получаем заявки на производство от иностранных заказчиков. Но для себя решили — в первую очередь обеспечить украинский рынок», — говорит Луцкович.
Как будут развивать бизнес после пандемии, предприниматели пока не говорят. «Прогнозировать что-то очень сложно, турбулентность очень высокая, но мы уверены, что наши системы помогут в борьбе с коронавирусом», — говорит Луцкович.
До осени партнеры надеются вернуть вложения.
Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса
Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно начать с правильного пути.
Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.
Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.
Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?
Ну, я бывал там раньше.
Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.
И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.
1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями
Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.
Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.
Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.
Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.
Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.
Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.
Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.
2. Следите за поддержкой клиентов
Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.
Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.
Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять вашими клиентскими тикетами.
Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.
Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.
Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.
Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.
Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.
3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее
Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.
Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.
Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.
Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?
Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.
Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.
4. Управляйте квитанциями о расходах
Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.
Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и следить за тем, чтобы ваши финансы были в порядке.
Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .
Решение?
Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.
И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.
5. Безбумажный
Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.
Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.
Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.
CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.
CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.
Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .
Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.
6. Организуйте свои пароли
Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.
Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.
Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.
Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.
Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.
Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.
Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.
Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.
Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.
Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.
1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.
1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.
Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.
Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.
Это означает, что для паролей отводится меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.
7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности
Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.
Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.
Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.
Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.
Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.
Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.
8. Следите за заметками в облаке
Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.
Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его внедрению.
Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.
Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?
Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?
Любой из этих вариантов допустим.Главное — создать систему, которая будет работать на вас, а затем продолжать ее использовать.
9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера
Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.
Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.
После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.
Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.
Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.
10. Улучшите свою систему планирования
Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.
Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.
Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.
Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.
Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.
11. Эффективно отслеживайте свое время
Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.
Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую программу, как Toggl.
Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.
Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.
Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.
12. Следите за счетами и платежами
Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.
Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .
Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.
Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.
Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.
13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов
Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.
Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.
Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.
Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране, где вы живете, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.
Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .
Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.
14. Укротите свой почтовый ящик
Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.
Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.
Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.
Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем.
Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.
Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.
Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и он сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения
Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.
Если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохраните ее где-нибудь еще, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.
В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.
Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.
Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.
В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.
Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.
Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.
Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.
Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.
16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги
Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.
Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.
При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.
Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.
Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.
От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.
Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.
Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.
Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.
Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.
Заключение
Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.
Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.
Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.
Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.
И хотя это решение не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние бумаги, загромождающие рабочее пространство.
Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.
Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.
Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.
Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?
Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт
SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.
Заказать звонок
Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса
Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.
1. Определите свои бизнес-цели и планы
Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.
Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»
Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.
2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников
Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.
Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.
Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.
3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса
Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.
Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.
Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.
Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.
4. Расставьте вещи в офисе
Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.
Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании.Мы регулярно проводим дни воображения.
Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.
5. Соблюдайте свои обязательства
Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.
Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.
6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами
Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и услугах, которые вы предлагаете.
Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.
Отправляйте своим клиентам поздравительные открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.
7. Используйте этот компьютер
Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.
С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.
Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.
Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году
Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?
Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.
Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.
1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу
Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:
Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.
2. Совершенствуйте управление проектами
Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:
Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и поддерживать бесперебойную связь.
Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.
3. Стремитесь к безупречным финансам
Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.
Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:
Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.
4. Оптимизируйте планирование
Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.
Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:
5.Проверьте процесс расчета заработной платы
Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?
После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):
6.Организуйте свой офис
Поскольку почти 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, способствующей производительности и общему счастью, например:
Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и сохраните или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.
7. Всегда учись
Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.
Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.
8. Мастер управления временем
Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и верных методик, которые стоит попробовать:
Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочную сосредоточенность, зная, что перерыв всегда рядом.
Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.
Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и насколько эффективно вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Этот пост был обновлен в январе 2018 г.
об авторе
FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы с легкостью отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.
Как организовать бизнес за 5 шагов
8 мин. Читать
Концентратор
Производительность
Как организовать бизнес за 5 шагов
Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса.Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы. Отсутствие организованности означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.
Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:
Установите цели для всех сотрудников
Определите протоколы
Найдите подходящее программное обеспечение
Внедрите учет времени
Спросите, почему
1.Установите цели для всех сотрудников
Каким образом установление целей связано с организацией? Множество. Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.
Приведем пример.
Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться.Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.
Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».
Давай попробуем еще раз.
Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже связался с грузовыми компаниями и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.
Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.
У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.
2. Определить протоколы
Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?
Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:
Создание контракта или заказа на поставку
Распределение ресурсов для обработки заказа
Комиссионные
Доставка
Последующие действия
Выставление счетов
И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям необходимо знать, кто за что отвечает и когда.
3. Найдите подходящее программное обеспечение
Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.
Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и более высокому уровню удовлетворенности клиентов.
Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:
предлагает необходимые функции
Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли та, которую вы планируете, предоставить эти функции? Ищите типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).
На основе облака
Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.
Надежно
Какие шифрование и брандмауэры используются в программном обеспечении? Достаточно ли их для ваших нужд?
Позволяет использовать несколько пользователей
Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.
Удобен для пользователя
Получаете ли вы ее сразу же, когда заходите на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.
хорошо проверен
Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.
Приложения для обмена сообщениями и совместной работы
Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.
4. Отслеживание рабочего времени агрегата
Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.
Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если будет превышено выделенное специалистом время.
Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.
Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.
5. Спросите, почему
Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.
В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.
При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Дополнительную информацию о менеджерах проектов см. В разделе Почему важно управление проектами?
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
60-секундное руководство по организации вашего бизнеса
Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере.Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.
Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.
0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру. Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.
Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.
0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок.Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.
0:38: Управление электронной почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту.Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо. Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.
0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла.Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.
0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер, используя полезное программное обеспечение, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе. Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.
0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа. При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.
Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»
5 способов организовать успешный бизнес
Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.
Примечание редактора. Это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .
Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.
Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете.И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорая себя? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса. И все начинается с организации.
Организация — это ключ к успеху
Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней.Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора-самоиздателя и влиятельного лица в образе жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как ты можешь все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация. Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:
Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии.И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!
Как организовать успех
1.
Уберите беспорядок в своем пространстве
Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок. Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например, на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.
2.
Документируйте и сохраняйте рабочие процессы
Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным. Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.
3.
Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать
Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться.Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени. Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.
4.
Создание шаблонов
Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете.Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится. Кроме того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.
5.
Легко управляйте своей рабочей нагрузкой
Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса.Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.
Пора организоваться
С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.
Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал.Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила. Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .
9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха
Бизнесы существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы. В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес.Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.
Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам. Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время.(Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)
Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, которые обладают наименьшим объемом знаний, чтобы принять наилучшее решение. Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.
Стратегическое планирование должно фокусироваться на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, где должна быть ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта. Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.
Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом определения приоритетов мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы. BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:
Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить.Постарайтесь ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает сложно управлять.
После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта. Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
Когда вы придумали достаточное количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три.Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и написать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов. Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.
После того, как вы завершите BPT, вы достигнете нирваны управления: зная, на чем нужно сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.
Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации. Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам внутри компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.
Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не попадают в первые строчки рейтингов колледжей. В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.
Старшинство — это зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто можно встретить людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех. Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что я должен каждый день зарабатывать свою должность генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.
Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Если вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вы сможете лучше понять их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте. Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.
No related posts.