Как написать бизнес проект: Бизнес-планы готовые примеры

Содержание

Как подготовить бизнес-план, который одобрят инвесторы: советы эксперта

Кандидат экономических наук, преподаватель РШУ Александр Чигров — о структуре и важных шагах по подготовке бизнес-плана. Основные тезисы прямого эфира.

Бизнес-план — документ, который составляют для создания нового проекта, запуска или развития бизнеса. Это не просто бумага, которую нужно отнести в банк для получения кредита. Он нужен для внутренних и внешних пользователей:

  • Когда топ-менеджер или линейный менеджер запускают новый проект, они предоставляют его собственнику, совету директоров, акционеру (внутреннему инвестору). 

  • Внешними пользователями чаще всего выступают банки, инвестиционные компании, фонды или частные инвесторы, потенциальные бизнес-партнеры. 

Содержание бизнес-плана 

Бизнес-план всегда начинается с короткой выдержки — резюме. Люди, которые будут принимать решение о целесообразности финансирования, обычно смотрят первую и последнюю страницу документа (с сутью проекта и общими финансовыми показателями). Остальные части, скорее всего, будут изучать эксперты и бизнес-аналитики.

Бизнес-план — довольно «сухой» документ. Он обычно содержит 100—120 страниц. Это оптимальный размер: больше трудно читать, меньше — кажется, что вопрос плохо проработан. Но приложение к нему может быть гораздо большим. 

Бизнес-план обычно делают на пять лет, однако помните, что инвесторы часто смотрят лишь на ближайшие два года.

Резюме проекта

В резюме на нескольких страницах опишите суть проекта, укажите основных участников, партнеров, стратегии реализации, потенциал, расскажите о ключевых прогнозных финансовых показателях (прибыль, инвестиции, расходы), параметрах проекта (что потребуется для реализации). 

Например, если вы открываете завод, нужно написать, где он будет расположен, какие у него объемы и мощности. Если делаете бизнес-план об услугах, важны локационные составляющие, особенности (например, будете работать офлайн или пользоваться маркетплейсом).

Резюме проекта пишут в конце работы, это своего рода выжимка из бизнес-плана, которую размещают в первой главе документа. Оно состоит из 7—10 пунктов (возможно, с указанием элементов маркетинговой стратегии или коротких финансовых показателей). 

Целесообразность и условия проекта для банка или инвестора также описывают в резюме. Укажите, что они получат: процент от прибыли, процент от бизнеса. Определите, хотите ли вы отдать часть от бизнеса вашему инвестору. 

Ключевые факторы успеха и риски. Например, выход на онлайн-платформу, создание маркетплейсов на растущем рынке — это факторы успеха. А что вас ждет и почему это может не получиться — факторы риска. 

Весь бизнес-план обычно содержит 7—10 глав. В описании проекта в первой главе разъясните суть проекта, целесообразность его реализации и пользу для инвестора. Покажите инвестору, почему ему может быть интересно участие в привлекательном проекте — не только из-за прибыли, но и потому, что по сравнению с другими отраслями он даст большую прибыль или хороший прирост в новой отрасли. 

Обзор компании

Во второй главе бизнес-плана сделайте обзор компании. Неважно, готовите ли вы его для новой компании или проекта, или составляете обзор работающего бизнеса, обязательно укажите миссию. Это нужно сделать, чтобы продемонстрировать, что вы соответствуете интересам и ценностям инвестора. 

Также укажите общие задачи, направление движения, способы достижения целей, корпоративные ценности и видение. Опишите основные продукты, структуру ассортимента (если позиций много, разделите их на категории и поместите подробности в приложениях к бизнес-плану). 

Также в обзор компании внесите экономические показатели на текущий момент. Они должны быть указаны в общем виде: прибыль, расходы, рентабельность, ликвидность. Для новой компании дайте краткую справку — каких показателей вы хотите добиться в ближайшие пять лет. Остальные данные (отчет о движении денежных средств или финансовых результатах, бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках) перенесите в приложения.

Анализ бизнес-среды 

В этой главе описываются тенденции: растет рынок или падает, какой сегмент рынка вы хотите занять, какой потенциал у него есть. Проанализируйте конкурентов, причем обязательно давайте реальную картину, потому что информацию проверят. Опишите потребительское поведение: в каком объеме, ассортименте, каким образом люди покупают такие продукты, для чего они это делают, как используют.

Общее описание продукта

Каким образом он применяется, сравнительные характеристики и достоинства. Здесь можно показать технологический и жизненный цикл продукта. 

Например, в продаже одежды жизненный цикл будет таким: путь от производства до потребления занимает 1 месяц (и это хороший показатель, чтобы инвесторы увидели, что происходит с вашим продуктом). Если вы предоставляете бухгалтерские или коучинговые услуги, можно написать: первая часть продукта — это одна платная консультация, мы двигаемся по воронке. Вторая часть — двухмесячный коучинг, который мы ведем платно с нашими клиентами.

Общая информация о рынке и характеристика потенциальных направлений сбыта. 

Укажите общую стоимость рынка (а аналитики посмотрят, как вы ее посчитали). В бизнес-плане можно написать: «Мы думаем, что рынок такой-то» — это тоже допустимо, но сильно увеличивает риски инвестора. 

Или можно указать: «Мы заказали исследовательской компании анализ рынка, она предоставила информацию о его емкости, деньгах, которые на нем есть». Или: «Мы смогли оценить рынок самостоятельно, используя открытые источники». 

Вторая часть этого пункта — описание характеристики потенциальных направлений сбыта. Инвесторы должны понимать, какие каналы продвижения вы будете использовать и каким образом станете взаимодействовать со своими потребителями. 

Организационный план

Он покажет, кто будет реализовывать проект. Опишите в нем команду проекта, ключевые должности, структуру управления, требования к сотрудникам.

План производства 

Это производственная программа. Даже если вы будете производить услуги, опишите их и укажите, сколько их будет оказано в месяц, в каком порядке и ассортименте. 

Для физического продукта напишите обоснование выбора технологии и оборудования, Все марки оборудования, схемы и технологические карты которые будут использоваться в проекте, вынесите в приложение. 

В этом же пункте опишите укороченный производственный процесс: все шаги экономического передела в производстве. Каким образом сырье хранится, подготавливается, перемещается к производству, обрабатывается и производится продукт, как он упаковывается, хранится отгружается. 

Весь производственный процесс с точки зрения технологической цепочки обязательно должен быть подробно описан в бизнес-плане и составлен в приложениях. Не нужно готовить бизнес-план на 300—600 страниц — никто не прочитает такой документ. Важно, чтобы аналитик точечно мог проверить, ошибаетесь вы или нет.  

Однажды предприниматель, который хотел собирать и развозить по городам продукты из домохозяйств, в анализе рынка указал, что в стране 120 млн домохозяйств. В результате проверки выяснилось, что в России всего 52 млн домохозяйств — человек ошибся в два раза (!). После этого его бизнес-план уже не было смысла читать дальше.

План продаж и стратегия маркетинга

Этот важный раздел показывает, каким образом и через какие каналы продвижения вы будете доставлять продукт и показывать его клиенту.

Анализ ресурсов 

Чаще всего этот раздел опускается, если занимаются услугами. Здесь даются общие данные: сведения о строительной, производственной площадках, трудовые ресурсы, сырье, материалы и капитальные вложения, которые нужны, чтобы создать или арендовать эти площадки. 

Анализ проектных рисков

Их около десятка, и один из самых важных — маркетинговый, который содержит три тезиса: не то, не тем и не там. 

  • Вы продаете не тот продукт (который не пользуется популярностью, вышел из моды, не в тренде), 

  • Не тем — не знаете своего клиента, не разобрались, существует ли он вообще, заходите в низкоконкурентный, а, следовательно, безденежный рынок. 

  • Не там — выбираете не ту локацию, канал продвижения. Например, хотите продавать задвижки для нефтепровода через Инстаграм, а металлоконструкции в Facebook. 

Второй важный риск — это риск участников проекта. Люди, которые находятся внутри контура предприятия (например, совет директоров и акционеры, руководители и подчиненные, которые не нашли общий язык) и участники проекта за контуром: налоговики, поставщики, контрагенты, компании на аутсорсинге. Все они относятся к рискам участников проекта, которые нужно прорабатывать. Например, вы должны быть готовы, что аналитики, которые будут смотреть ваш бизнес-план, спросят: «Как вы будете решать ситуацию, если поставщик откажется работать?». 

Еще существуют финансовые риски (если вы неправильно используете средства), юридические и политические (какова обстановка в стране, запрещается ли что-то законом, вводятся ли санкции, можете ли вы закупать иностранное сырье или оборудование). 

Финансы

Здесь нужно показать табличку PNA (доходы / расходы), в которой инвестор сможет увидеть, каким образом будут распределяться денежные средства с нулевой точки. То есть, как только вы зашли, вы должны запустить деятельность и начать инвестировать. Все «минусовые» месяцы, которые получатся в PNA, и есть та сумма инвестиций, которую вы будете запрашивать. 

Сюда же внесите, например, основные макроэкономические показатели, если они важны: куда двигается курс экономики, каков курс валют. Сделайте прогноз основных финансовых показателей и покажите расходы: сколько планируете тратить на маркетинг, сколько стоит клиент, каков размер фонда оплаты труда, ожидаемые траты аутсорсинг и закупку продукции. Укажите, сколько получите дохода, исходя из ассортимента.

В этом пункте также должны быть видны налоги и налоговая база,тогда будет понятно, какую систему налогообложения вы выбираете. Рассчитана ставка дисконтирования — она показывает, насколько подешевеют ваши деньги с течением времени. И указывается показатель эффективности проекта, IRR, норма доходности на инвестиции, прогнозная стоимость бизнеса, мультипликатор, который вы применяете к расчету стоимости бизнеса, чистая прибыль. Также здесь рассчитывают выход на точку безубыточности и окупаемость.

После завершения последнего раздела, плана финансирования, переходите к первой главе — резюме бизнес-плана — и включайте в нее все, что написали.

Узнайте больше о составлении бизнес-планов, стратегическом управлении и развитии бизнеса на наших курсах. Подробности и регистрация →

Как правильно написать бизнес-план — совет эксперта

Большинство предпринимателей не имеют достаточных знаний о бизнес-плане, в то время как немногие, написавшие бизнес-план, не применяют их. Особенно малые предприятия из-за отсутствия в организации узких специалистов могут проявить полное пренебрежение к бизнес-плану и испытывать трудности в производстве, так как интуитивно предугадать реализацию риска весьма сложно. Об особенностях составления бизнес-плана редакции «Акчабар» рассказала Нургуль Акимова.

Прежде чем выделять время, силы и деньги на подготовку бизнес-плана, предприниматель должен сделать быстрое технико-экономическое обоснование бизнес-идеи, чтобы увидеть ее работоспособность и установить любые возможные препятствия для успеха. 

Предприниматель должен периодически пересматривать и изменять свой бизнес-план. Это позволит ему сохранять актуальность со сменой времени, культуры и технологий.
Если есть убежденность в успехе бизнес-идеи, следует учесть следующие рекомендации для защиты своего проекта перед инвестором.

Оформление 

Качество хорошего бизнес-плана раскрывается с титульного листа приложения к плану. Очевидно, что подготовка бизнес-плана требует времени и сил, но для того, чтобы прочитать бизнес-план или отклонить его, требуется всего лишь один взгляд. Правда в том, что хороший бизнес-план должен быть очень привлекательным с первого взгляда, чтобы именно обложка привлекла бы внимание кредитора (инвестора).

В среднем на написание хорошего бизнес плана требуется около шести месяцев. Желательно по объему составлять от 25 до 50 страниц. Самое важное заключается в том, чтобы резюме было в состоянии отразить интерес читателя, в противном случае все детали будут бесполезны.

Структура любого бизнес-плана должна включать в себя следующие обязательные компоненты: сопроводительное письмо, резюме, исторический контекст или история компании, состав руководства или группы лиц, финансовый план, потребности в капитале, маркетинговый план, анализ местонахождения офиса или местоположения, производственный план и приложения. Для дальнейших иллюстраций или пояснений необходимо описать каждый из этих моментов.

1. Сопроводительное письмо

Это небольшая запись, которая будет сопровождать бизнес-план. Именно это письмо познакомит вас с потенциальным инвестором. Сопроводительное письмо должно быть лаконичным, ориентированным на цель и привлекательным. Очевидно, что потенциальный инвестор может иметь на рассмотрение более 50 бизнес-предложений, и поэтому сопроводительное письмо — это ресурс, который остановит внимание инвестора открыть ваш бизнес-план. Это письмо должно начинаться с именного направления (например: «Руководителю редакции «Акчабар» Каназарову С. Т.»), официального приветствия (например: «Уважаемый Султанбек Толонович,…») и адресовано потенциальному инвестору.

2. Резюме

Это краткое резюме всего бизнес-предложения. Обычно это двух- или трехстраничный документ, в котором поясняются все бизнес-операции, которые должны включать краткое описание бизнеса, а также основные цели и задачи компании. Оно должно быть кратким и прямым.

3. Исторический контекст или предыстория компании

Он рассматривает историческое резюме позиции компании, такие как правопреемники, если была смена владельцев бизнеса, возможности, риски и финансовые условия, включая активы и обязательства. Учитывая заинтересованность инвесторов в непрерывности бизнеса, справочная информация компании должна включать описание страхового покрытия.
Необходимо составить в схематичном виде организационно-управленческую структуру и должностные инструкции по различным должностям с указанием обязанностей каждого сотрудника. В данном разделе также должны указываться квалификация персонала, размеры вознаграждения по каждой должности. В ситуации, когда компания не в состоянии использовать весь опыт, необходимый для работы, следует упомянуть о том, где и как получить консультационные услуги, чтобы аргументировать этот раздел. Инвестору важно понимать, можно ли недостающую компетенцию купить на рынке консультационных услуг. 

4. Финансовый план

Данный раздел объясняет инвестору прогнозы по доходам, расходам и источникам финансирования. Это способ прогнозирования финансового роста бизнеса. Обычно предлагается пятилетний прогноз. План финансовых целей показывает не только, насколько чувствительны итоги к колебаниям продаж, но и служат хорошим руководством для руководства. Неправильно предполагать, что бизнес будет расти за ночь при написании финансового плана; вместо этого необходимо предусмотреть финансирование на различных этапах роста компании. 

В хорошем финансовом плане должны быть разъяснены критерии или предположения, используемые для составления его оценки или прогноза. Правильное предположение заключается в использовании преобладающей экономической тенденции и исторических данных. Иногда для этого требуются услуги таких экспертов, как бухгалтеры, экономисты или финансовые аналитики. Этот раздел нуждается в скрупулезном отношении и понятной интерпретации. 

5. Потребность в капитале или оценка бизнеса

Ваш бизнес-план должен быть четким и подробным в объяснении потребности в финансировании. Этот раздел объясняет распределение денежных средств по различным секциям или отделам как текущей потребности, так и потребности в капитальных инвестициях. Например, необходимо объяснить, сколько пойдет на закупки новых станков, сырья, обслуживание оборудования, зарплату и так далее. Итоговая сумма этого раздела должна рассчитываться с суммой в денежном потоке. Все потенциальные инвесторы заинтересованы в разделении требований к капиталу, поэтому при рассмотрении этого раздела необходимо проявлять большую осторожность.

6. Маркетинговый план

Это очень важно в любой бизнес-организации, потому что, как и другие производственные структуры организации, маркетинг также должен объяснять о дистрибуции и насколько организация готова к поставкам и покупкам. Маркетинговый план главным образом отвечает на вопрос о спросе и продажах. В данном контексте маркетинговый план может определять политику производства и роста компании. Деловой мир окружен конкуренцией, и главный фокус внимания инвестора в данном разделе будет направлена на то, может ли маркетолог организации планировать продажи, объективно оценивать размер и тренд конкретного бренда, а также силу и слабость продукта. 

Бизнес-план должен убедить потенциального инвестора, что производимый продукт желательнее того, что уже есть на рынке. С учетом всех переменных факторов, таких как реклама, продвижение и другие программы общественных связей, цена продукта должна быть значительно дешевле существующей рыночной цены. Эта прогнозная цена не должна отличаться от той, что указана в балансовом отчете.

7. Локационный анализ

Расположение отрасли и других предприятий должно учитывать определенные факторы —  население, дорожная сеть и наличие основных социальных услуг, таких как источники энергии, водопроводная вода, безопасность, источники сырья и рынок. Эти услуги должны быть проанализированы в бизнес-плане, чтобы убедить потенциального инвестора в жизнеспособности бизнеса или иным образом. Очень нужно констатировать, почему бизнес расположен на конкретном плане.

8. План производства

Данный раздел учитывает размер предприятия (завода), тип и размеры необходимого оборудования, а также минимальную и максимальную производственные мощности, способ сохранения запасов и способы их контроля. Другие сведения, требуемые в этом разделе, включают: метод контроля качества, требования к персоналу и техническое обслуживание. План производства должен убедить инвестора в том, что он был основан на первичных исследованиях.

9. Приложение

Этот раздел служит библиографией всех ссылок на материалы, с которыми были проведены консультации для исследования. Это показывает инвестору, что фактические исследования проводились до того, как бизнес-план был задокументирован.

Как написать бизнес-план

В этом разделе  вы сможете скачать уже готовые бизнес-планы для того, чтобы сравнить свой проект бизнес-плана, поучиться, дополнить. Кроме того, в разделе размещена информация какие организации предоставляют услуги по разработке бизнес плана. В этом разделе есть информация, где можно пройти обучение по составлению и разработке бизнес плана. 

Желаем успехов!

Здесь мы раскрываем следующие вопросы:

    • Для чего нужен бизнес-план?
    • Как его правильно написать?
    • Где можно разработать хороший бизнес-план?
    • Из каких частей должен состоять бизнес-план?
    • На что главнее всего нужно обращать внимание в бизнес-плане?
    • Где Заказать Бизнес-план?

Для чего нужен бизнес план?

Возможно это, только тогда, когда инвестор и руководство предприятия правильно оценивают финансовые возможности предприятия, его место на рынке, правильно отслеживают и анализируют тенденции рыночных ситуаций, а также причины изменений;

    • руководство фирмы осознает его стратегические цели и задачи, к достижению которых будет двигаться предприятие;
    • когда управленческая структура правильно используют бизнес-планирование при разработке стратегии предприятия, контролируют выполнение структурными подразделениями всех шагов бизнес-плана.

Бизнес-план предприятия нужен для исполнения поставленных целей. В основном, фирмы начинают разработку бизнес-плана в таких случаях: когда нужно привлечение инвестиций, и когда необходимо получение кредита в банке. 
Бизнес-план внешних целей – обоснование потребностей фирмы в привлечении средств или инвестиций, это презентация всем заинтересованным лицам, имеющим ресурсы, потенциала бизнеса, проекта и привлечение внимания инвесторов и банка к проекту, убеждение их в эффективности этого проекта.

Любой инвестор хочет оценить прибыльность инвестиционного проекта и дать оценку соотношению рисков и полученной прибыли от данного проекта. Очень простой способ оценить проект – проанализировать бизнес-план для этого инвестиционного проекта.
Бизнес-план — это как визитная карточка предприятия. Бизнес-план предприятиядает инвестору полные ответы на важные для каждого инвестора вопросы: есть смысл вкладывать средства в инвестиционный проект, и при каких условиях этот проект будет эффективен, если учесть допустимый уровень рисков, которые установлены разработчиками инвестиционного проекта.

Сегодня, чтобы получить кредит, банк требует от предприятия грамотно составленный бизнес-план. Данное требование — обязательное условие получения кредита. Если заемщик не может выполнить это требование, это уже скажет о невысоком уровне менеджмента на этом предприятии.
Кредитный эксперт выбранного банка оценит заявку на получение кредита от такого заемщика, как операцию с высоким уровнем риска. Банк может сразу увеличить проценты по кредиту, и для заемщика это станет дорого и невыгодно.
Достаточно важными для предприятия будут цели бизнес-планирования, которые хорошо видны после того, как составление бизнес-плана и его выполнение становится обычной практикой на предприятии

ПЛАНИРОВАНИЕ 

  • одна из наиболее важных составных частей успешного бизнеса. Планируя свой бизнес, Вы сможете предвидеть проблемы, и будете в состоянии преодолеть их в будущем. Имея четкое представление о своем бизнесе, будете готовы принять правильные решения, чтобы избежать ошибок. В процессе планирования увидите не только возможные проблемы, но и свои новые возможности.

Разработка бизнес-плана позволит Вам:

  • четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность расчетным путем;
  • проверить свои идеи на бумаге, что в конечном счете убережет от множества ошибок и ненужных затрат, сэкономит деньги, время и нервы;
  • гораздо лучше понять механизм работы предприятия и действовать в рыночной среде намного эффективнее;
  • составить подробный план действий, точное следование которому позволит с большей вероятностью достигнуть намеченной цели.

Грамотно составленный бизнес-план выполняет три важные задачи

  • Во-первых, обозначает менеджерам общие цели.
  • Во-вторых, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над осуществимостью проекта.

И наконец, бизнес-план должен привлечь профессиональных инвесторов, у которых только и хватает времени, чтобы бегло просмотреть предлагаемые им проекты. Бизнес-план призван систематизировать ваши мысли относительно будущего детища, направить их в правильное русло.

На этапе поиска инвесторов бизнес-план – вещь необходимая, поскольку ни один инвестор не станет вкладывать деньги в сомнительный проект. А инвесторы могут быть самые разные. Например, ваш муж Ваш простейший бизнес-план поможет убедить его, что вы не строите воздушных замков, и что ваши идеи имеют под собой твердую почву.
Серьезный бизнес-план (например, бизнес-план магазина) не написать без помощи специалистов, без прочтения соответствующей литературы. В интернете есть сервисы и программы, помогающие составить бизнес-план. Платные, разумеется. Однако простейший бизнес-план набросать очень даже можно и нужно.

Составляем простейший бизнес-план: этапы составления

Итак, для того, чтобы составить простейший бизнес-план, создаем новый word-документ, а в нем – следующие разделы.

1. Сама идея проекта

  • Подробно опишите, чем вы будете заниматься, почему это будет выгодно. В чем будет ваше преимущество перед конкурентами. Отразите перспективы развития как краткосрочные (не более 1 года), так и долгосрочные. Не жалеете бумаги!

Подумайте, можно ли вести ваш бизнес в одиночку, или вам обязательно потребуются помощники. Нужно ли арендовать помещение для бизнеса, и в какую сумму все это выльется.
Например, вы решили продавать пирожки. Продавать вы их будете возле вокзала, так как там всегда много голодного народа, а ни одной палатки с горячими пирожками в округе нет. Пирожки вы будете печь в столовой, расположенной в другом районе. Значит, вам потребуется рабочая сила, чтобы печь и продавать, а также арендованное место продажи и место изготовления пирожков.

2. Обзор рынка

  • Подумайте о том, что вы будете продавать, сколько это будет стоить, и почему люди будут это покупать.

Решите, какие слои общества будут вашими клиентами. Определите, что выделит ваш товар из ряда ему подобных. Оцените ваших конкурентов – их сильные и слабые стороны.
В примере с пирожками конкуренцию составят торговцы мороженым, но плюс пирожков в том, что они все-таки сытнее и пользуются спросом в любое время года. Основная часть покупателей – это средний класс, поэтому будет важно, чтобы пирожки стоили недорого.

3. Финансовая часть бизнес-плана

  • Вот мы и подошли к главной части нашего простейшего бизнес-плана – к финансовой части.

Запишите, какие ресурсы вам потребуются для открытия собственного дела. Попробуйте учесть все – и временные ресурсы, и денежные, и сырьевые, и рабочую силу. Лучше всего это делать с помощью таблицы в Microsoft Excel. В таблице можно учесть затраты постоянные, переменные и прочие.
Если вы решили взять деньги в кредит, подумайте, за какой срок вы этот кредит сможете выплатить. Учли все расходы? А теперь добавьте к получившейся сумме еще 10-15% на непредвиденные расходы. Увы, они случаются. А теперь посчитайте, сколько должна стоить ваша продукция, и сколько вы должны ее продавать, чтобы покрыть расходы, да еще и прибыль получить. В примере с пирожками решите, сможете ли вы продавать X количество пирожков в день, чтобы бизнес окупился? Вы уверены, что это реально?

4. Программа действий

  • А теперь – пора действовать. Но чтобы действовать, надо продумать ваш бизнес-план по шагам: что сначала, что потом, где искать, с кем договариваться, сколько покупать, и так далее. Ничего не упустите из виду! Шаги в вашем бизнес-плане должны быть строго выверены и обоснованы.

Несколько советов по поводу бизнес-плана

  • Бизнес-план потребует времени. Даже на самый простейший план вы можете потратить больше времени, чем планировали ранее.
  • Поищите в интернете образцы уже готовых бизнес-планов – это будет вам очень полезно. Если пока вы имеете поверхностное представление о бизнес-плане, то по мере изучения уже готовых бизнес-планов вы будете понимать, как все это организовано, и вам проще будет написать свой!
  • Если вы планируете что-то по-настоящему грандиозное, сначала напишите схему вашего бизнес-плана. Так будет проще его написать.
  • Учтите возможные риски. Подумайте, что вы будете делать в случае непредвиденных ситуаций.

ГДЕ ЗАКАЗАТЬ БИЗНЕС ПЛАН:

  1. Вы можете воспользоваться ОН-ЛАЙН консультацией, которая расположена внизу портала, задать вопрос и в течение 1-го дня вы получите ответ.
  2. Просим обратиться в ПАЛАТУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ЮКО, где Вам бесплатно разработают бизнес-план. Для этого Вам необходимо прийти к нам. Мы находимся по адресу: ЮКО в г.Шымкент, бульвар Кунаева 21, Бизнес центр «Алтын орда» тел: 7252 99 80 06, 99 55 01
  3. Обратиться в районный представительства ПП ЮКО в районах. Оставить там заявку и вам разработают бизнес план. 
  4. Вы также можете обратиться в частную компанию, которая разработает бизнес-план на платной основе. (смотреть контакты компаний)

ГДЕ ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ ПО БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ:

  1. Вы можете обратиться в ПАЛАТУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ЮКО оставить заявку на обучение, после чего будет подобрана программа обучения.
  2. В Бизнес школе для начинающих предпринимателей Вы пройдете курс и получите сертификат.        

КОНТАКТЫ:
Если у Вас возникли дополнительные вопросы, просим обращаться по
тел.: +7/7252/ 99 80 06, 99 55 01, 99 55 00 (Отдел нефинансовой поддержке бизнеса. Менеджер Айдана Бейсебекова, [email protected])

ПРОСИМ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ УСЛУГАМИ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИИ. НАШИ МЕНЕДЖЕРЫ ПОСТАРАЮТСЯ В ТЕЧЕНИЕ 1-ГО ДНЯ НАЙТИ ЧЕТКИЕ ОТВЕТЫ НА ВАШИ ВОПРОСЫ

  

 

Как писать резюме бизнес-плана

Для резюме нет общепринятой структуры, но есть принципы, которым надо следовать, чтобы обеспечить вашему  бизнес-плану то внимание, которого он заслуживает.
Во-первых, обдумайте свои ключевые сильные стороны.  Представьте свои идеи в виде списка, при этом – убедитесь, что пишете языком, понятным людям. Вы должны соотносить свое изложение с аудиторией, к которой обращаетесь, видом своего бизнеса и желаемыми результатами. Если у вас есть высококлассная команда проекта – начните с нее.
Спросите себя – что уникального и восхитительного есть в вашей компании. После того, как вы расскажете о том, что ваша компания делает, наступает время «продавать» то,  почему вы верите в то, что располагаете уникальными способностями , которые позволят преуспеть.
При написании резюме рекомендуется задать себе следующие вопросы:

  • У вас есть уникальные партнеры?

  • У вас уже есть клиенты и спрос?

  • Располагаете ли вы технологическими ноу-хау?

  • Есть у вас конкретный и четкий маркетинговые план ?

Если аудитория, к которой вы обращаетесь позволяет это — можно попробовать более жесткий подход к резюме. После первого параграфа можно дать структуру, которая суммирует содержание резюме так же, как это делается для всего бизнес-плана.
Требуется, чтобы эта структура была максимально релевантной для читателей, которыми как правило являются инвесторы или кредиторы.
Структура может быть такой:

Вопрос «Почему это актуально именно сейчас?»  является одним из самых  важных, поскольку он привязывает резюме к текущему моменту времени. Самое последнее, что вам нужно – это создать у инвесторов впечатление, что «окно возможностей» будет существовать долго и они могут не торопиться. В этом случае есть большие шансы, что ваш бизнес-план отложат  «на потом», а «потом» так и не прочитают.  
После того, как вы опишете вышеизложенные  аспекты, включите в резюме финансовые прогнозы: объем вложений, доходы проекта, прибыль. NPV и IRR. Так, чтобы читатель сразу мог оценить потенциальные  риски и результаты.

Как написать бизнес-план — Delo.ua

Как своими руками написать бизнес-план

Почему нельзя игнорировать бизнес-план

Во многих странах мира я замечаю одну положительную тенденцию: все чаще предприниматели до запуска бизнеса занимаются бизнес-планированием до запуска бизнес-проекта. Делают они это из-за нескольких простых причин: 

一 во-первых, не хотят пополнять списки провальных предприятий, процент которых достигает 90% в первый год существования компаний;

Подписывайтесь на наш Telegram канал

一во-вторых, не хотят повторять собственных ошибок в бизнесе, из-за которых бизнес не вырос до запланированных масштабов, отношения с партнерами или инвесторами были испорчены навсегда. 

Поэтому выгоды бизнес-планирования становятся очевидными, а бизнес-планирование все более популярным среди предпринимателей по всему миру. 

Все новости

Основные составляющие бизнес-плана

Разберем более подробно написание бизнес-плана своими руками, потому что иногда это ускоряет процесс запуска бизнеса. В бизнес-среде существуют два основных стандарта, по которым разрабатывается бизнес-план. Первый一 UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) подходит для различных видов бизнесов и стартапов. То есть, если планируете заниматься консалтингом, организовать курсы английского языка, тогда этот бизнес-план подойдет для бизнеса. 

Если планируете запускать производственный бизнес, тогда лучше подойдет стандарт от ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития). По сути, эти бизнес-планы отличаются между собой тем, что в первом случае с UNIDO описывается, как будут происходить процессы, допустим обучения детей и взрослых на курсах иностранного языка. В подходе от ЕБРР будет для производственных бизнесов будут описаны способы производство и ресурсы для производства товаров.

В любом случае оба бизнес-плана помогут предпринимателю разобраться в том:

一 есть ли смысл делать такой бизнес; 

一 стоимость запуска;

一 риски и другие аспекты. 

1. Описание проекта (бизнес-идея, концепция проекта) 

В этом разделе описываются проблемы клиентов, и каким образом бизнес-проект планирует их решать. Кроме актуальности и остроты проблемы также выкладываются все предположения по проекту. Например, если это новый бухгалтерский сервис, то нужно описать концепцию проекта, формат взаимодействия с клиентом, короткое уникальное торговое предложение, которое будет закрывать «боли  клиентов».

2. Описание товаров или услуг

В разделе описываются все товары или услуги, которые будет предоставлять компания. Например, перечень всего того, что компания планирует предлагать своим клиентам. Если это бухгалтерские услуги, тогда описываем разработанные пакеты услуг 一 «бухгалтерия для ФОП», «бухгалтерия для ООО» и так далее. Также, можно указать преимущества ваших услуг или товаров и основные отличия от конкурентов. 

3. Обзор анализа отрасли и тенденции ее развития

В этом разделе важно обратить внимание на описание отрасли и ее тенденциий.  Важно: не подавать всей аналитики, а подать выдержки из всей информации, которые касаются вашего проекта, 一 то есть все, то, что повлияет на бизнес. Например, если валовый объем дохода по вашей отрасли растет на 3% в год, а ВВП 一 на 5%, то отрасль регрессирует. Но если компании в той или иной отрасли показывают рост в 15% в год при том же ВВП, то такая отрасль расценивается как потенциальная и выгодная для инвестиций.

4. Анализ конкурентов

В этом разделе важно указать прямых и непрямых конкурентов. Под прямыми имеются в виду компании, которые представляют такие же или схожие услуги, для клиентов, которые также имеют схожие характеристики. Другими словами, они делят один и тот же рынок. Под непрямыми имеются в виду 一 компании, которые работают в этой же отрасли, но для другой целевой аудитории, или предоставляют услугу или товар, которая закрывает боль клиента другим способом. В эру технологий, непрямыми конкурентами также стали приложения и программы, которые решают задачу клиента.  Например, если у вас компания предоставляющая бухгалтерские услуги для ФЛП в Киеве, то прямые конкуренты 一 это бухгалтерские компании компании, которые предоставляют услуги для малых предпринимателей в Киеве, непрямые конкуренты 一 это бухгалтеры на аутсорсинге, штатная позиция бухгалтера, а также приложения для бухгалтерского и финансового учета. 

5. Анализ целевого рынка

Перед запуском продукта или услуги, обязательно разузнайте портрет потребителя и его предпочтения, и емкость вашего рынка. Портрет потребителя включает в себя: возраст, пол, доход, род деятельности, образование, семейное положение, поведенческие привычки и другие характеристики. По сути, чем конкретнее будет описана целевая аудитория, тем легче вам будет делать дальнейшие расчеты. 

Очень полезно подойти к анализу целевого рынка неформально. Например, можно больше узнать о потребителях и их потребностях можно с помощью опроса или дегустации. Порой такие исследования помогают компании вовремя вносить изменения в рекламу, упаковку, месторасположения или цену товара. 

6. Маркетинговый план и план продаж

В маркетинговом плане описывается стратегия завоевания рынка и разрабатывается план продаж, то есть, что делать для того, чтобы обратить внимание клиента на товар или услугу. Для того, чтобы маркетинговый план был убедительным рекомендую в нем указать:

一 методы для продвижения товаров или услуг;

一 уникальное торговое предложение;

一 бюджет на каждый канал продвижения;

一 воронку продаж для каждого из каналов продвижения;

一 оценку эффективности каждого канала продаж. 

Кстати, в этом разделе важно указать затраты на маркетинг и то, как его сделать прицельным и более эффективным для предпринимателя. При разработке маркетинговой стратегии, уделите внимание деталям — словам и картинкам, которые планируете задействовать в рекламе. Например, если предприниматель планирует продавать услуги массажа, лечения зубов или косметологии, то иногда изображения тела или органов могут быть заблокированы социальными сетями. Для предпринимателя 一 это потерянные ресурсы 一 деньги, усилия на подготовку контента, но и более важное 一 потерянное время. 

7. План производства/технологический план

В плане производства описываются все необходимые расходы предприятия для осуществления деятельности. Для правильных расчетов пригодятся консультации предпринимателей из этой ниши, поставщиков и технологов. Это позволит более подробно сделать расчеты.

8. Организационный план

В этом разделе описывается организационная структура и команда  一 кто что делает, какой квалификации и какая заработная плата сотрудников. 

9. Финансовый план

Этот раздел состоит из двух частей. Первая часть — это описание предположений к доходам и расходам и вторая — где это все собирается в финансовую модель. Расчетная часть бизнес-плана сводится к двум основным таблицам: отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств (Cash-flo). Если вы не сильны в финансах и расчетах, на эту часть лучше привлечь профильного специалиста. 

10. Инвестиционный план

В инвестиционном плане описываются объемы необходимых инвестиций и направления их использования. Первоначальными инвестициями могут быть: аренда помещения (не забывайте добавить расходы не только на первый, но и на последний месяц, оплату работы риэлтора), ремонт помещения, закупка оборудования, закупка товара, маркетинг, защита интеллектуальной собственности, разработка сайта, разработка промо-материалов и многое другое. На этом этапе важно описать все затраты как можно подробнее и не занижать стоимость каждой позиции.

11. Оценка эффективности проекта

Это финансовая часть бизнес-плана убеждает партнеров или инвесторов в инвестиционной привлекательности вашего проекта. Кстати, существуют несколько обязательных показателей, с помощью которых инвестор принимает решение инвестировать в проект или нет: сроки окупаемости проекта, чистая текущая стоимость проекта NPV, рентабельность инвестиций, внутренняя норма рентабельности, индекс доходности вложений и анализ безубыточности. 

12. Анализ рисков 

В этом разделе описываются различные риски по проекту. Риски могут быть: рыночное,  конкурентные, технологические, товарные, управленческие, политические. Кроме описания возможных рисков, предприниматель делает предположение о возможности их наступления, а также по каждому риску расписывает способы их минимизации. 

13. Приложения

Эта часть бизнес-плана включает в себя все дополнения, источники, сведения, которые были использованы в расчетах и предположениях. Сюда так же относится вся техническая документация, чертежи и сметы.

14. Резюме

Оно составляется в самом конце написания бизнес-плана, но в документе выносится в начало. Это объяснение 一 консолидация основных позиций проекта, которое коротко и емко должно показать инвестору, насколько выгодный этот бизнес-проект и  за сколько времени окупятся инвестиции. 

Подытоживая все вышесказанное, к бизнес-плану следует отнестись также, как к правилам дорожного движения, чем конкретнее будут описаны правила и законы для этого бизнеса, тем они будут понятны команде и инвесторам. Для автора идеи 一 бизнес-план поможет сконцентрироваться на самых главных задачах, держать фокус, а также быть более гибким в случае форс-мажорных ситуаций. Поэтому занимайтесь качественно бизнес-планированием, рассчитывайте детали и запускайте проекты, о которых давно мечтали. 

Как написать бизнес-план для стартапа.

Как я писал в статье «Актуальность разработки бизнес-плана для стартапа», хорошо написанный бизнес-план для стартапа может помочь вам выработать правильную стратегию, усовершенствовать управленческие подходы, скомплектовать команду проекта и привлечь необходимые инвестиции.

В свою очередь, инвесторы используют бизнес-план для проверки реалистичности вашей идеи, основываясь на таких параметрах, как рыночные возможности, квалификация менеджмента, технологические проблемы, необходимые ресурсы и того, как и когда инвестор получит прибыль на вложенные средства и варианты выхода из бизнеса.

Если бизнес-план для стартапа написан так, что потенциальный инвестор не нашел в нем ответов на эти вопросы, то он вряд ли будет тратить свое драгоценное время на дальнейшее общение с вами.

Давайте поговорим о том, как написать бизнес-план для стартапа и  рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки
  • Резюме (executive summary) написано нечетким языком и/или не отвечает потребностям предназначенной аудитории. В этом случае, читатель просто отправляет ваш бизнес-план в корзину. Помните, что резюме пишется в последнюю очередь и является квинтэссенцией всего бизнес-плана.
  • Бизнес-план написан для нескольких различных аудиторий, например для венчурных капиталистов и банков. Велики шансы, что ни те, ни другие не будут его читать. Необходимо для каждой аудитории писать отдельную версию.
  • Ожидаемые финансовые результаты проекта слишком оптимистичны. Прогноз продаж и денежных потоков напоминают по форме хоккейную клюшку – ‘hockey stick’ revenue assumptions. Читатель может подумать, что вы либо не знаете, что вы собираетесь делать, либо не понимаете как трудно проникнуть на новые рынки. Не делайте обещаний, которые выглядят нереалистично.
  • «Наш проект универсальный и не имеет конкурентов.» Редкий инвестор продолжит чтение вашего бизнес-плана после такого заявления. Для него это звучит, как ваше признание в том, что вы не знаете своего рынка. В реальной жизни очень мало компаний не имеют конкурентов. Я часто слышу эту фразу и не перестаю говорить стартаперам, чтобы они тщательнее изучали свой рынок.
  • План написан очень скучным языком. Читая его, ваша аудитория начинает зевать и впадать в сон. Как результат, план идет в корзину. Сделайте привлекательную обложку с интересным лого и отредактируйте текстовую часть.
  • Делается слишком много копий бизнес-плана. Что подумает инвестор, глядя на копию №79 вашего бизнес-плана? Только то, что уже 78 человек прочитали его и отвергли вашу идею, как несостоятельную и ему не стоит тратить свое время. Делайте индивидуальное оформление бизнес-плана для каждого читателя.
  • Повторение одних и тех же идей, концепций и фактов. Это создает впечатление, что вам больше нечего сказать и вы идете по пятому кругу, используя разные слова для одних и тех же вещей. Помните, что качество важнее, чем количество.
  • Использование жаргона. Надо помнить, что ваш читатель может не разбираться во многих технических и профессиональных терминах. Если он не понимает того, что он читает, то план идет в корзину. Бизнес-план должен быть понятен любому образованному человеку, вне зависимости от его специальности.
  • Наличие противоречащих друг другу фактов и/или идей. Создает впечатление некомпетентности. Придерживайтесь одной главной идеи. Бизнес-план – не дискуссионная площадка.
  • Представление бизнес-плана читателю без получения предварительной оценки от экспертов в данной области. Может привести к очень некрасивым казусам. Помню бизнес-план, в котором предлагалась идея по производству продуктов питания с компонентами, которые незадолго до этого были запрещены законодательством.
  • Описание команды состоит из резюме ваших друзей и коллег. При этом многие из них не подходят на те или иные позиции по своим профессиональным качествам, и были включены в бизнес-план по принципу, чтобы место не пустовало. Лучше оставить эти вакансии открытыми, чем заполнять их неквалифицированными кадрами.
  • Отсутствие любого из обязательных компонентов бизнес-плана. Создает впечатление непрофессионально и легкомысленного отношения к поиску инвестора. Результат легко предсказуем. Это происходит гораздо чаще, чем вы думаете. Например, мне приходилось сталкиваться с бизнес-планами, в которых отсутствовал финансовый раздел.
  • Это вообще не план, а описание неких вариантов развития событий на рынке без четкого ответа на вопрос, как, когда и каким образом вы будете осуществлять ваши цели. Помните, что бизнес-план для стартапа – это описание того, что представляет из себя ваш бизнес сегодня, каким он будет в будущем, и как вы будете идти к этому будущему. Говоря современным языком, это дорожная карта, которая должная быть по возможности, как можно более конкретной, с понятными критериями оценки заявленных целей.

В следующих статьях мы продолжим говорить о различных аспектах бизнес-планирования для стартапа и отношениях с потенциальными инвесторами.

Понравилась статья? Тогда порекомендуйте ее вашим друзьям и коллегам и присоединяйтесь ко мне на Facebook, LinkedIn, YouTube и Twitter.

Как написать бизнес-модель

Что такое бизнес-модель?

Экономическое обоснование — это документ управления проектом, в котором объясняется, как преимущества проекта перевешивают его затраты и почему его следует выполнять. Бизнес-кейсы готовятся на этапе инициирования проекта, и их цель — включить все цели, затраты и выгоды проекта, чтобы убедить заинтересованные стороны в его ценности.

Экономическое обоснование — это важный проектный документ, который доказывает вашему клиенту, заказчику или заинтересованной стороне, что проект, который вы продвигаете, является разумным вложением.Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло финансовую оценку, предложение, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации. Как только ваше бизнес-кейс будет одобрено заинтересованными сторонами проекта, вы можете приступить к этапу планирования проекта.

Перед тем, как вы начнете писать бизнес-модель

Проекты терпят неудачу, не имея надежного экономического обоснования, поскольку этот документ необходим для запуска проекта и является основой для устава проекта и плана проекта.Но если бизнес-кейс проекта не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это то, почему, что, как и кто участвует в вашем проекте. Об этом нужно четко сообщить. Элементы вашего бизнес-обоснования будут касаться причины, но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается на этапе инициации проекта, но будет использоваться в качестве справочного материала на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Как написать бизнес-кейс

Чтобы написать экономическое обоснование, необходимо выполнить четыре шага, а именно:

  1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
  2. Сравните и доработайте подходы к бизнесу и управлению проектами
  3. Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
  4. Все задокументировать

Экономическое обоснование — это краткий, но исчерпывающий документ, который призван ответить на вопросы о том, что, почему, как и кто касается вашего проекта.Вот почему первый шаг к написанию вашего бизнес-кейса — создать прочную схему, чтобы ничего не упустить.

Вот основные разделы вашего бизнес-кейса:

  • Краткое содержание
  • Описание бизнеса / заявление о миссии
  • Товар или услуга
  • Описание проекта
  • Проектная организация
  • Финансовая оценка
  • Оценка рынка
  • Маркетинговая стратегия
  • Оценка риска

Теперь, когда у нас есть представление о разделах, которые вам понадобятся для написания бизнес-кейса, давайте углубимся в каждый из их элементов.

Ключевые элементы бизнес-модели

Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать при разработке своего бизнес-кейса.

1. Краткое содержание

Резюме — это краткая версия каждого раздела вашего бизнес-обоснования. Он используется, чтобы дать заинтересованным сторонам быстрый обзор вашего проекта.

2. Определение проекта

Этот раздел предназначен для предоставления общей информации о вашем проекте, такой как бизнес-цели, которые будут достигнуты, и набросок плана проекта.

3. Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить. Вам нужно будет определить видение, цели и задачи вашего проекта. Это поможет вам сформировать объем вашего проекта и определить результаты проекта.

4. Объем проекта

Объем проекта определяет все задачи и результаты, которые будут выполнены в вашем проекте для достижения ваших бизнес-целей.

5. Справочная информация

Здесь вы можете предоставить контекст для своего проекта, объяснив проблему, которую он должен решить, и как это согласуется с видением и стратегическим планом вашей организации.

6. Критерии успеха и требования заинтересованных сторон

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, требования к качеству будут различаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

7. План проекта

Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет предпринять, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон шаблона иерархической структуры работ, чтобы убедиться, что все готово.Когда вы соберете все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.

Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает создание плана проекта. ProjectManager может загрузить ваш шаблон иерархической структуры работы, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии со своим производственным циклом с помощью нашей доски канбан или использовать наше представление диаграммы Ганта для создания графика проекта.

Визуализируйте план своего проекта на доске в ProjectManager.

8. Бюджет проекта

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане проекта, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.

9. График проекта

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи. Чтобы составить более эффективный график проекта, используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.

10. Управление проектом

Управление проектом относится ко всем правилам и процедурам управления проектом, которые применяются к вашему проекту. Например, он определяет роли и обязанности членов команды проекта и структуру для принятия решений.

11. Коммуникационный план

Укажите вехи для проверок и обновлений статуса, а также определите, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

12.Отчеты о ходе работ

Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнивать запланированный и фактический прогресс. Существуют инструменты отслеживания задач, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.

Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте. ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент.Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы они постоянно обновлялись.

Мониторинг в реальном времени с помощью интерактивной панели управления ProjectManager.— Попробовать бесплатно!

13. Финансовая оценка

Это очень важный раздел вашего экономического обоснования, потому что именно здесь вы объясняете, как финансовые выгоды перевешивают затраты.Сравните финансовые затраты и преимущества вашего проекта. Вы можете сделать это, выполнив анализ чувствительности и анализ рентабельности.

14. Оценка рынка

Изучите свой рынок, конкурентов и отрасль, чтобы найти возможности и угрозы

15. Анализ конкурентов

Определите прямых и косвенных конкурентов и проведите оценку их продуктов, сильных сторон, конкурентных преимуществ и их бизнес-стратегии.

16. SWOT-анализ

SWOT-анализ помогает определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации.Сильные и слабые стороны являются внутренними, а возможности и угрозы — внешними.

17. Маркетинговая стратегия

Опишите ваш продукт, каналы сбыта, цены, целевых клиентов среди других аспектов вашей маркетинговой стратегии.

18. Оценка рисков

Существует множество категорий рисков, которые могут повлиять на ваш проект. Первым шагом к их смягчению является выявление и оценка рисков, связанных с вашей проектной деятельностью.

Шаги по написанию бизнес-обоснования

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. .Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-проблемы или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она исходит, а затем определить временные рамки, необходимые для ее решения.

Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус, чтобы прояснить правильное решение, — это выполнить следующие шесть шагов (разумеется, после соответствующего исследования):

  1. Обратите внимание на альтернативные решения.
  2. Определите преимущества каждого решения количественно.
  3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
  4. Тогда выясните, насколько это возможно.
  5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
  6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

  • В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
  • Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
  • Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4. Описание подхода к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы их решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь решения основной проблемы, которую вы определили.

Итак, это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, чем первоначально предложенное. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнес-сценария

ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.

Если у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.

В ProjectManager есть диаграмма Ганта, которая делает больше — от фильтрации критического пути до установки базовых показателей.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager и убедитесь сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите этот короткий обучающий видеоролик с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги необходимо предпринять, чтобы написать хорошее экономическое обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они то и дело таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Зачем вам бизнес-обоснование?

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их менеджеры проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации.Тогда это может быть план действий. Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите исследовать свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые вы можете использовать для вывода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

И вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. И это то, что я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг, а также вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

Кроме того, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)

Как написать бизнес-план [+ Примеры 2018]

Бизнес-план необходим для успеха вашей компании.В конце концов, семь из десяти предприятий терпят крах в течение пяти лет. Мы знаем, что вы начинаете новый бизнес или собираетесь расширяться и хотите сосредоточиться на позитиве, и последнее, о чем вы хотите говорить, — это неудача.

Но для 70% коммерческих компаний неудачи — это реальность, а основная причина — отсутствие планирования. Будь то недостаточное исследование рынка, финансовое планирование, управление, отсутствие присутствия в социальных сетях, веб-сайте или что-то еще, все эти ошибки сводятся к отсутствию планирования, которое можно проследить до корней вашей компании: бизнес-плана.

Что такое бизнес-план?

Прежде чем мы подробно рассмотрим, как написать бизнес-план, мы должны выяснить, что такое бизнес-план. Затем мы сможем рассказать об основах написания бизнес-плана.

Бизнес-план любой компании — это документ, в котором есть все детали. Он охватывает следующую информацию: что вы собираетесь продавать или производить, структуру вашего бизнеса, ваше видение того, как продавать продукт, сколько вам нужно финансирования, информацию о финансовых прогнозах, среди других деталей.

Прежде чем приступить к реализации бизнес-плана компании, необходимо провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что ваша команда готова ответить на некоторые вопросы:

  • Почему мы начинаем / готовы к расширению бизнеса?
  • Чем отличается наша компания? Как мы можем выделиться?
  • Какое решение мы предлагаем? Как мы это предлагаем?
  • Кто мы? Будьте готовы представить свою управленческую команду, всех ключевых игроков и советников.
  • Кто ваши клиенты? Целевой бизнес?
  • Что должно произойти, чтобы выйти на уровень безубыточности?
  • Как мы можем получить прибыль? Через год? В течение пяти лет?

Однако есть множество других вопросов, относящихся к отрасли или нет, которые вам следует задать.Приступая к работе, обратите внимание на эти вопросы. В вашем бизнес-плане они должны быть ясными, краткими, стратегическими и реалистичными.

Смотрите также:

Зачем нужен бизнес-план?

Критическое восприятие бизнес-плана любой компании состоит в том, чтобы показать вам, что ваш бизнес стоит начинать и что стоит развивать идею. Это дает вам возможность подробно ознакомиться с вашими целями. Если есть что изменить и улучшить, самое время это сделать, прежде чем бизнес-план вашей компании будет реализован.

Бизнес-план является неотъемлемой частью продажи вашей компании потенциальным инвесторам и банкирам. Но, что не менее важно, в процессе написания вы и ваши партнеры должны по-настоящему взглянуть на то, каким вы хотите видеть будущее своей компании и как вы собираетесь его реализовать.

Кто отвечает за составление бизнес-плана?

Физическое лицо или группа лиц, открывающих бизнес, несут ответственность за составление плана. В большинстве случаев это зависит от основателей компании.

Важно помнить, что это документ не только для внутреннего использования. Напротив, это рекламный документ, который будет постоянно обновляться и изменяться. Не забывайте, для кого вы пишете (инвесторы, клиенты и т. Д.), И делайте это на легком для чтения языке, не испытывая затруднений в понимании слов и терминов.

Когда нужно писать бизнес-план?

Очевидно, что бизнес-план вашей компании должен быть задокументирован до того, как вы начнете свой бизнес.Хотя этот шаг является первым, это лишь один из многих шагов по созданию и ведению бизнеса. Даже если вы подготовили лучший план, он ничего не стоит, если вам не удастся его успешно реализовать.

По частям

Бизнес-план может быть довольно длинным — убедитесь, что он не слишком длинный. Вы хотите убедиться, что вы включили всю важную информацию, поэтому организация имеет решающее значение. Имея это в виду, мы разберем каждый компонент. Для частных бизнес-планов не существует жестких правил.

Однако не забывайте следовать любому примеру, который дает вам банк или кредитное агентство. В обычном плане, если вы обращаетесь ко всем ключевым моментам, может быть место для творчества. Мы делимся с вами наиболее распространенными заголовками и разделами, которые встречаются в хорошо принятых планах.

Шаг 1. Краткое содержание

В резюме вы (кратко) представляете свое видение. Постарайтесь убедиться, что ваша сводка по руководству отвечает на следующие вопросы:

  • В каком вы секторе?
  • Какие товары / услуги вы предоставляете?
  • Кто ваша целевая аудитория?
  • Каким будет будущее вашей отрасли?
  • Как масштабируется ваша компания?
  • Что делать дальше?
  • Кто владельцы вашей компании? Фоны? Опыт работы в секторе / бизнесе?
  • Что побудило вас основать компанию? Почему сейчас?

Используйте наш гениальный бесплатный шаблон исполнительного резюме, чтобы глубже погрузиться в процесс создания отличного резюме.

Смотрите также:

Как написать резюме

Шаг 2. Заявление о миссии

Да, эта часть важна для вас и вашей команды. Однако для вашей аудитории это не так важно, как вы думаете.

Следуйте правилу KISS: Keep It Simple, Stupid.

Изложение вашей миссии должно включать вашу цель и задачи, которые приведут вас к ней; ваша отрасль, как вы видите ее развитие в краткосрочной и долгосрочной перспективе и кто ваши клиенты.В вашем заявлении о миссии также говорится о том, кто вы есть, и о сильных сторонах вас и вашей команды. Здесь вы частично (и вкратце) продаете особенности и преимущества своей компании.

Шаг 3. Товары и / или услуги

В этой части содержится информация о том, чем вы занимаетесь и за что планируете продавать. Здесь вы также продаете преимущества своего бизнеса.

Это бизнес-план, поэтому важно указать стоимость продуктов / услуг, которые вы предоставляете:

  • Сколько стоит производство? По сравнению с Сколько вы будете продавать каждую вещь?
  • Есть упаковка?
  • Как клиент купит товар?
  • Какую систему вы будете использовать для выставления счетов?
  • Есть ли дополнительные расходы на доставку покупателю? Как он будет транспортироваться?

Раздел продуктов / услуг также должен отличать ваш новый бизнес:

  • Чем отличается ваш бизнес?
  • Что дает продукту или услуге вашей компании преимущество на рынке?
  • Что отличает его от конкурентов?

Если вы продаете продукт, расскажите об общей идее и ее преимуществах в этом разделе, но не вдавайтесь в технические подробности.Оставьте любые диаграммы или замысловатые рисунки в приложении, вставив при этом фразу: «Для получения более подробной информации посетите страницу приложения №».

Шаг 4. Маркетинговый план

Теперь, когда вы доказали, что хотите делать и как вы это сделаете, теперь вам нужно будет подробно описать, как вы собираетесь распространять информацию. Здесь вы доказываете, что знаете, о чем говорите, и что ваша компания готова предоставить услуги проверенной аудитории.

Ваш маркетинговый план должен быть результатом сочетания первых и (авторитетных) вторичных исследований вашего рынка.Разбейте его на разделы, сгруппированные по тематике рынка. Предлагаем эти семь:

  1. Ваши клиенты: Вы B2B или B2C? Кто ваши клиенты? Как вы планируете с ними связаться? Где вы будете продавать свой продукт / услугу? Как вы получите от них обратную связь? Как они узнают, что вы заботитесь?
  2. Ваши конкуренты: Кто ваши прямые / косвенные конкуренты? В чем ваше преимущество? Не стесняйтесь — расскажите им, что вам лучше и почему.
  3. Ваша ниша: Или рынок, или сектор.Опять же, что отличает ваш бизнес от конкурентов — как вы заявите о себе в этой нише?
  4. Ваше распространение: Конечно, это маркетинговый план, поэтому они захотят узнать ваши уловки для продвижения в указанной нише. Как вы его продаете — напрямую клиентам, продавцу, в Интернете, в магазине, офисе, фрилансеру и т. Д.
  5. Ваша реклама: Вы уже рекламируете? Где? Когда у вас будет больше средств, где вы будете размещать рекламу? Как вы будете использовать рекламу для удержания клиентов? Получите новые? Обязательно укажите свой маркетинговый бюджет здесь или в финансовом плане.Сколько будет потрачено на печать, телевидение / радио, Интернет, прямую почтовую рассылку, внешнюю рекламу и т. Д.?
  6. Ваша стратегия продаж: В зависимости от отрасли, это может быть одна из самых важных частей — как вы собираетесь продавать свой продукт / услугу? Онлайн? Команда продаж? Телефонные продажи? Как вы будете стимулировать продажи? Вы предложите бесплатный образец или пробную версию? Провести бесплатный семинар?
  7. Ваше лицо: Вы описали, как вы будете продавать, что, кому и где. Пришло время объяснить изображение, которое вы собираетесь проецировать.Это может быть ваш слоган, изображения, логотипы, веб-сайт, каналы в социальных сетях и т. Д.

Шаг 5. Операционный план

В этой части читатель знакомится с повседневной работой вашей компании, объясняя:

  • Расположение / логистика вашего бизнеса
  • Транспорт (если вы продаете товар)
  • Юридические вопросы — Вам нужно разрешение? Лицензия? Вам нужно вступить в профсоюз или другую профессиональную организацию?
  • Инвентарь — если вы продаете товар, где его нужно хранить?
  • Провайдеры / Поставщики / Фрилансеры — Подробная контактная информация / цены для всех, кому вы выполняете аутсорсинг.

Это много надежной, конкретной информации, но не бойтесь добавить короткое лирическое вступление, нарисовав более наглядную картину того, как будет работать ваша компания, кратко описывая их повседневные операции. Вы даже можете добавить фото или видео, демонстрирующее это.

Составление бизнес-плана — это не только включение всей важной информации. Речь также идет о привлечении внимания читателя и его убеждении в том, что вы сплоченная команда. Покажите им, почему вы составляете хорошую команду, а затем добавьте несколько откровенных снимков, показывающих, как команда вашей компании счастливо работает вместе.

Шаг 6. Управляющая организация

Эта часть включает в себя иерархическую схему вашей компании и то, как через нее протекают операции, о которых мы говорили выше. Перечислите должности и кратко опишите функции каждого неотъемлемого члена вашего бизнеса, включая, помимо прочего: совет директоров, советников, технических специалистов, опытных продавцов, бухгалтеров и юристов.

Бесплатная электронная книга

Важнейшая роль торговых операций — обеспечение успеха вашей команды продаж

Скачать бесплатно

Затем опишите шаги по расширению вашего штата.Кроме того, отразив это в своем финансовом плане, обсудите всех новых сотрудников, которых вы хотите нанять, и почему. Ваш бизнес-план касается не только того, где находится ваша компания, но и того, в каком направлении она движется в будущем.

Шаг 7. Финансовое планирование

Фискальная часть головоломки вашего бизнес-плана — это та часть, на которую инвесторы и кредитные менеджеры будут уделять больше всего времени. Без надлежащей капитализации и финансового планирования даже самая отличная бизнес-идея, удовлетворяющая насущные потребности, подвергается высокому риску провала.

Мы предлагаем вам бесплатный и открытый шаблон бизнес-плана, который включает пошаговое руководство с комментариями и шаблоны электронных таблиц для каждой из следующих диаграмм. Что должна включать эта часть вашего бизнес-плана, на которую чаще всего обращают внимание?

Анализ движения денежных средств

Это отражает то, что вы собираетесь продавать, по сравнению с вашими коммерческими расходами. Этот анализ позволяет рассчитать размер вашей прибыли.

Анализ прибылей и убытков

Выполняется вместе с денежным потоком, прогнозируется как минимум на год и включает прогнозы доходов, включая графическое представление этих чисел.

Анализ безубыточности

Это разбивает, сколько у вас должно быть безубыточности.

Серьезно, это та часть, на которую они собираются потратить больше всего времени, убедитесь, что она тщательная и реалистичная.

Шаг 8. Приложение

Как вы, наверное, догадались, здесь вы говорите обо всем остальном, скучном, о вещах, которые вам, вероятно, не нужно включать. Но приложение показывает, что вы провели свое исследование. Также сюда вы добавляете технические схемы своего бизнес-плана.Приложение также является отличным местом для размещения ссылок и прессы о вашей компании, а также для резюме / резюме, добавляющих доказательства вашего превосходства.

Работа менеджера проекта бизнес-плана заключается в том, чтобы организовать вещи наиболее широко. Все, что не является важным и прерывает поток информации, следует добавить в приложение.

Как написать бизнес-план для вашей отрасли

Бизнес-план для отрасли состоит из общих моментов, которые мы обсуждали выше, и нескольких отраслевых.Но в целом его цели остаются прежними — показать всем заинтересованным, насколько серьезно вы относитесь к своим начинаниям. Заинтересованные стороны, инвесторы, банкиры и т. Д. Должны иметь четкий ответ на вопрос « Зачем людям этот бизнес?

Итак, если у вас есть вопросы типа « Как написать бизнес-план ресторана? »,« Как написать бизнес-план отеля? »или« »Как написать бизнес-план для стартап-компании? “, см. Разделы выше.

Но также имейте в виду, что вам нужно будет проконсультироваться со специалистами в данной области и прочитать профессиональную литературу, чтобы разработать свой план.

Как создать онлайн-бизнес-план

Мы можем делать множество разных вещей в Интернете. Можем ли мы создать онлайн-бизнес-план? Мы уверены, что сможем!

Преимущества построения онлайн-бизнес-плана безграничны

Прежде всего, вы хотите тратить свое время на создание своего бизнеса, а не на создание документов.Разработка бизнес-плана в режиме онлайн позволяет вам работать более продуктивно, избегая ненужных проблем, таких как верстка и форматирование, чтобы сосредоточиться на послании и видении вашего бизнеса.

  • Приближайте заинтересованные стороны / инвесторов

Приглашая инвесторов в свою среду для ознакомления с вашим планом, вы приближаете их к своей компании, оставаясь вовлеченными на протяжении всего процесса и способствуя гораздо лучшему имиджу бренда.

  • Сделайте потрясающую презентацию

Наличие онлайн-бизнес-плана также позволяет вам проводить динамичную презентацию перед инвесторами.Все мы знаем, что PowerPoint устарели, так почему бы вместо этого не отправиться в путешествие по интерактивной онлайн-презентации?

Если ваш бизнес или сектор связаны с какой-либо технологией, старый застойный бизнес-план заставит вас выглядеть старомодным и застойным. Однако, если эти прилагательные описывают ваших инвесторов, у вас все еще есть возможность превратить свой онлайн-план в простой PDF-файл, чтобы распечатать его для них и их красных ручек.

Кроме того, мультимедийные ресурсы позволяют вам включать портфолио, видео-отзывы, знакомство с вашими сотрудниками и многое другое о ваших начинаниях.

Создание бизнес-плана в Интернете стало проще, потому что он по своей сути более удобен для совместной работы. Вы, ваши товарищи по команде и ваши консультанты можете работать вместе в рамках облачного бизнес-плана одновременно.

Это важно, потому что ваши технические эксперты точно знают, о чем они говорят, но тогда ваши специалисты по маркетингу и продажам могут помочь им усилить это, перефразируя все более убедительно.

Это были преимущества. Но как насчет реальных шагов по созданию бизнес-плана в Интернете? Ответ один — программа для бизнес-планов.Большинство других действий можно быстро выполнить, следуя приведенным выше советам.

Программа

Business Plan поможет вам организовать свой план, пошагово проведя вас через процесс создания. Он предоставляет образцы заголовков и шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, исключая вероятность того, что вы забудете что-то важное.

PandaDoc предлагает обширную серию шаблонов бизнес-планов, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Более того, с этим облачным программным обеспечением вам не нужно беспокоиться о суетливых плагинах или загрузках.Вы можете сотрудничать с товарищами по команде в разных офисах или создать мультимедийный бизнес-план со ссылками на ваш официальный сайт, прессу, видео и фотографии. И вы можете сделать это за секунды.

В конце

Составление плана может быть утомительным занятием, но оно имеет решающее значение для будущего вашего бизнеса. Дело не только в привлечении инвесторов. Создание бизнес-плана помогает вам и вашей команде лучше организовать свой бизнес, уделяя одним взглядом его текущее состояние, а другим — вместе строить будущее.

Первоначально опубликовано 2 июля 2013 г., обновлено 27 апреля 2018 г.

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Бизнес-модель разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект. Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

  • Бизнес-проблема или возможность

  • Преимущества

  • Риск

  • Затраты, включая оценку инвестиций

  • Технические решения

  • Шкала времени

  • Влияние на производственную деятельность

  • Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе нормально, но никогда не видят дневного света и не бредут слишком долго бесцельно, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

  1. Какова ваша цель?

  2. Что мешает вам достичь цели?

  3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

  4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

В противном случае, возможно, не стоит начинать проект.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

  • Будьте краткими и передавайте только самое необходимое

  • Сделайте это интересно, понятно и лаконично

  • Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

  • Опишите свое видение будущего

  • Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

  • Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Точно так же профильные эксперты из других подразделений — финансов, кадров, ИТ, службы доставки и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

  1. Краткое содержание

  2. Финансы

  3. Определение проекта

  4. Проектная организация


Раздел

Заголовок раздела

Ответ на вопрос

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1

ФИНАНСЫ

Сколько?

1.1

Финансовая оценка

Сколько?

1,2

Анализ чувствительности

Сколько?

2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

2,1

Справочная информация

Почему?

2.2

Бизнес-цель

Почему?

2,3

Преимущества и ограничения

Почему?

2,4

Идентификация и выбор опции

Что?

2,5

Объем, влияние и взаимозависимости

Что?

2.6

Набросок плана

Что? Когда? ВОЗ?

2,7

Оценка рынка

Контекст?

2,8

Оценка рисков

Контекст?

2,9

Проектный подход

Как?

2.10

Стратегия закупок

Как?

3

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

3,1

Управление проектами

Как? ВОЗ?

3,2

Отчетность

Как?


1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

  • Определите финансовые последствия для проекта

  • Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

  • Обеспечить доступность проекта

  • Оценить соотношение цены и качества

  • Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов о вашем проекте, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать четкое представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учесть неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Краткий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Что требуется?

  • Как это делается?

  • Кто чем занимается?

  • Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое действие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка риска

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

  • Какие риски есть?

  • Каковы последствия возникновения риска?

  • Какие возможности могут появиться?

  • Какие существуют планы по устранению рисков?

  • Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-кейса представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о проделанной работе

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта будет обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.


По запросу: Руководство для менеджера, как избежать 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 стратегии успеха ИТ-проекта


Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны проверять и обновлять экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться перед началом нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-обоснование должно быть кратким и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Как написать бизнес-обоснование (с примерами и шаблоном в помощь)

У вас есть отличная идея.Теперь вы хотите собрать команду экспертов и показать заинтересованным сторонам, что ваш проект жизнеспособен.

Но как именно это сделать?

Прежде чем ваша идея будет одобрена, вам необходимо указать, как вы будете финансировать и поддерживать свой проект. Вот здесь-то и появляется экономическое обоснование.

Экономическое обоснование показывает ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы будете реализовывать свою идею. Это важно, потому что исследования показывают, что неэффективные бизнес-модели могут привести к провалу проектов.

В этом посте мы разберем все, что вам нужно, чтобы построить бизнес-кейс, который впечатлит ваших заинтересованных сторон и поможет вашему проекту добиться успеха.Мы даже предоставим несколько примеров и дадим вам шаблон в помощь.

Что такое бизнес-обоснование?

Бизнес-кейсы часто сопровождают проектное предложение или следуют за ним и помогают показать, почему ваш проект стоит времени, денег и ресурсов компании или клиента.

При написании бизнес-кейса всегда определяйте объем и включайте краткое изложение, подробную информацию о финансах и обзор структуры проекта. Каждый член проектной группы должен внести свой вклад в бизнес-обоснование.

В целом экономическое обоснование должно быть кратким и включать только релевантную информацию. Он должен охватывать выгоды, затраты, потенциальные риски и оценку того, как команда будет справляться с любыми неудачами.

Наиболее важные компоненты бизнес-модели

Бизнес-модель должна убедить ключевые заинтересованные стороны в важности и жизнеспособности вашего проекта. Не забудьте включить эти вещи, чтобы создать эффективное экономическое обоснование:

  • Краткое изложение, которое представляет собой краткий обзор определения и целей вашего проекта.В этом разделе кратко объясните проблему и способы ее решения.

  • Постановка задачи. Хотя вы уже рассмотрели этот вопрос в резюме, потратьте некоторое время, чтобы глубже погрузиться в проблему. Поделитесь любым релевантным исследованием, которое помогает сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании.

Делитесь любыми соответствующими исследованиями, которые помогают сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании

  • Анализ, подкрепленный исследованиями и данными, чтобы показать, что проект необходим .Это также хорошее место для включения информации о членах команды, участвующих в проекте.

  • Прогноз финансовых потребностей. Объясните, сколько денег вам нужно и как именно они будут потрачены. Это одна из самых важных частей бизнес-кейса.

  • Сильная рекомендация. Объясните, какой проект вы выбрали, и почему вы думаете, что это лучшее решение. Вы также должны учитывать риски, связанные с этой рекомендацией.

  • Обсуждение других возможных вариантов.Предложите несколько решений проблемы. Ключевые заинтересованные стороны изучат ваши данные и бизнес-обоснование, чтобы выбрать лучший курс действий.

Примеры бизнес-кейсов

Прежде чем писать собственное бизнес-кейсы, давайте рассмотрим несколько примеров.

Этот пример от Expert Program Management представляет собой краткое и эффективное экономическое обоснование. Он включает в себя резюме, финансовую информацию, анализ и риски. Его можно использовать для бизнес-кейса в любой отрасли.Этот краткий обзор — отличный вариант для отправки ключевым заинтересованным сторонам перед встречей для дальнейшего обсуждения проекта.

В некоторых случаях вам понадобится более длинный документ для представления вашего экономического обоснования. Этот бизнес-кейс по устойчивому развитию от Национального фонда экологического образования предлагает более глубокий взгляд на проект. Он включает подробные исследования и примеры из других проектов устойчивого развития.

Создание эффективного бизнес-обоснования

Экономическое обоснование — важная часть успешного проекта.Создавая бизнес-кейс, вы показываете ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы планируете решить проблему.

Загрузите шаблон выше в качестве руководства для бизнес-обоснования вашего следующего проекта. Работая над своим бизнес-кейсом, сосредоточьтесь на объяснении своих решений и того, как вы будете работать над достижением цели на протяжении всего проекта.

Инструменты, которые потребуются вашему бизнесу для процветания

Вот список инструментов управления персоналом, которые понадобятся вашей компании по мере роста. Вам понадобится способ объединить ваших сотрудников, повысить вовлеченность и обеспечить прозрачность в вашей организации.Один из самых быстрых способов связать своих сотрудников, расширить сотрудничество и повысить качество обслуживания сотрудников, — это использование подробного каталога сотрудников и инструментов взаимодействия с Pingboard. Начните бесплатную пробную версию ! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда рядом.

Свяжите своих людей


прямо сейчас с Pingboard

Как написать простое проектное предложение

Предложение — это документ, который способствует профессиональным отношениям между организацией и внешними участниками.Как правило, проектное предложение является исходной основой для определения концепции проекта и включает в себя то, что вы хотите достичь, объяснение целей и планы по их достижению. Обычно проектное предложение включает список мероприятий или задач, которые будут связаны с проектом, иллюстрируют важность этой конкретной идеи проекта и объясняют происхождение этого проекта.

Предложение — это также маркетинговый документ, который запускает отношения между организацией и внешними заинтересованными сторонами проекта.Создание предложения позволяет организации создать формальную логическую презентацию для внешнего работника или донора проекта. Предложения обычно составляются на одной из ранних стадий вашего проекта (до того, как будут составлены подробные планы и выделены ресурсы). Поэтому оценки времени и бюджета часто в лучшем случае являются приблизительными.

Зачем вам проектное предложение?

Прежде всего, предложение необходимо для получения поддержки со стороны руководства для нового проекта, программы или услуги в вашей организации.Во-вторых, он используется, чтобы заставить всех в команде думать об одних и тех же целях и приоритетах. Наконец, он служит для организации способом узнать, когда им нужно принимать новые решения о найме или корректировке бюджета. Успешные организации детализируют свои проектные предложения и участвуют в планировании проекта, прежде чем искать бюджет или поддержку со стороны руководства.

Каковы преимущества четкого проектного предложения?

Четкие предложения доказывают жизнеспособность проекта или программы.

Повышение ясности в отношении требований и дорожной карты проекта.

Структура и организация устанавливаются заранее, что снижает вероятность перекоса.

Успешные предложения приводят к утвержденным бюджетам и финансовой поддержке роста организации и тиражирования проектов.

Предложения играют неотъемлемую часть в росте организации, помогая в утверждении бюджета и принятии новых клиентов.

Обращение к заинтересованным сторонам и построение союзов повышает доверие и известность в сообществе в целом.

Заблаговременное детальное описание методов и инструментов измерения вашего проекта обеспечивает подотчетность на каждом этапе вашей работы.

Интеграция написания грантов в повседневную работу превращает предложения в полезные документы по планированию и подробные шаблоны для реализации проекта.

Какие бывают типы проектных предложений?

Официально запрошенное проектное предложение создается в ответ на официальный запрос нового предложения. В этом случае документ запроса предложения (RFP) используется для описания требований и конкретных потребностей клиента.Официально запрошенное предложение — это структурированный и конкретный ответ на указанный RFP. Наличие RFP упрощает весь процесс предложения. Поскольку подробности изложены, планирование проекта может предотвратить недоразумения или недостаток информации, которые могут вызвать осложнения в дальнейшем.

Неформально запрошенное предложение не требует запроса предложения. То есть не требуется специального документа для определения требований клиентов или аудитории. Это начальная приблизительная отправная точка при предложении жизнеспособности проекта.Основное различие между формальным и неформальным проектным предложением — это количество деталей, участвующих в планировании. В неофициальных предложениях отсутствуют подробные детали проекта, такие как цели, результаты и методы. Неформально запрошенное проектное предложение можно понимать как запрос предложения, в котором отсутствует конкретика.

Незапрошенные предложения по проекту можно сравнить с холодным звонком — никто не просил и не ожидал его получить, но если аудитория сможет понять предложение, оно может оказаться чрезвычайно ценным.Незапрошенное предложение обычно формируется из более специальных мероприятий, таких как момент «ага» или полезный разговор с клиентом. Незапрошенные предложения могут быть самыми сложными для написания, поскольку вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы убедить аудиторию в жизнеспособности проекта. Часто эти предложения требуют самого тщательного исследования и наибольшей тонкости, поскольку аудитория даже не подозревает, что предложение идет им навстречу.

Предложения по продолжающимся проектам, по сути, являются обновлением или напоминанием о текущих и уже утвержденных проектах.Этот тип предложения является наиболее простым в построении, поскольку он является продолжением уже существующей документации. Предложение о продолжении можно рассматривать как встречу с аудиторией, чтобы убедиться, что для следующего этапа предоставлены правильные средства, а также как обсуждение прогресса и учет любых изменений перед тем, как двигаться дальше.

Предложение по проекту обновления требуется, когда текущий проект был прекращен или ресурсы и поддержка, лежащие в основе такого проекта, больше не могут быть использованы. Это предложение больше о том, чтобы доказать, что окупаемость инвестиций больше, чем деньги, потраченные на ресурсы, чтобы проект можно было начать заново.

Дополнительное проектное предложение требуется, когда для завершения проекта требуется больше ресурсов, чем было первоначально предложено. Основная цель дополнительного предложения — доказать ценность добавления ресурсов и обновить аудиторию графиком, основанным на этом новом плане. Часто дополнительное предложение требуется, когда первоначальный объем проекта превышает первоначальные ожидания. Его можно рассматривать как продолжение исходного документа предложения.

Чем НЕ является проектное предложение

Проектное предложение не является контрактом.Его легко спутать с коммерческим предложением (документом, в котором изложены юридические термины). Клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы одобрить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения бизнес начинает составлять контракт в дополнение к таким элементам, как устав проекта и план проекта.

Как написать проектное предложение

После рассмотрения того, какой тип предложения лучше всего подходит для вас и вашего проекта, пора приступить к планированию вашего документа.

Крайне важно помнить, что независимо от типа предложения вам всегда нужно устанавливать следующие флажки при запуске документа предложения.
  • Определите свою аудиторию.
  • Определите проблему, решаемую вашим предложением.
  • Изучите текущее состояние проблемы и возможные решения.
  • Заблаговременно определите, какое влияние этот проект окажет на успех компании.
  • Установите график и определите тип и количество требуемых ресурсов.
  • Начните обрисовывать свой документ предложения.

Образец описания проекта предложения

Этот раздел предназначен для предоставления общей картины проекта, а также наиболее важных деталей проекта.

Включите в этот раздел следующую информацию:
  • Название организации
  • Название проекта
  • Краткое описание проекта
  • Сроки проекта
  • Подготовлено
  • Приложенная документация
  • Контакты проекта (любые лица, участвующие в проекте)

Цель этого раздела — представить причины для выполнения этого проекта, а также указать все цели.В частности, в этом разделе очень важно писать кратко и ясно. Некоторые профессионалы проекта даже предлагают писать резюме проекта в последнюю очередь.

Прежде чем вы начнете писать, вы должны быть в состоянии ответить на следующие вопросы.
  • Почему вы занимаетесь этим проектом?
  • Что ты будешь делать?
  • Как вы это будете делать?
  • Кто это будет делать?
  • Где это будет делать?
  • Сколько времени это займет?
  • Сколько это будет стоить?
  • История проекта В этом разделе предложения требуется несколько кратких предложений, поясняющих проблему, которую решает ваше предложение.Здесь очень важно объяснить текущее состояние проблемы и почему ваша аудитория должна заботиться о ее решении. Не забудьте включить ссылки и статистику в этот раздел. Лучше всего держать его не более 1 страницы.
  • Цели проекта Используйте этот раздел предложения, чтобы явно перечислить цели, которых пытается достичь проект.

Раздел предложения о методологии проекта — это подробный план того, как будут достигнуты цели, упомянутые в предыдущем разделе.Это первый раздел предложения, в котором подробно описывается порядок действий по устранению проблемы, и он призван доказать, что для этого решения было проведено соответствующее исследование. Для начала обрисуйте используемую методологию, целевую аудиторию и определите процесс достижения ваших целей.

Этот раздел обычно разбивается на три части
  • Сводка подхода к проекту Используйте несколько предложений, чтобы описать общий подход к проекту.Это включает в себя то, как будет организована команда, какие инструменты будут использоваться и как будут учитываться изменения во время выполнения.
  • Распределение задач и оценка времени Это раздел предложения, в котором представлен подробный график проекта. Для начала составьте список задач, которые требуются для проекта, а также примерное количество часов, необходимых для выполнения каждой из них. Оттуда вы можете взглянуть на свой пул ресурсов и соответствующим образом распределить свою команду. Цель этого раздела — определить время и шаги, которые потребуются для достижения решения, а также ресурсы, задействованные в каждом разделе.Здесь вы начинаете видеть, как идеи превращаются в действия. Предложение по проекту часто включает диаграмму Ганта с указанием ресурсов, задач и сроков.
  • Результаты проекта Здесь вы перечисляете все результаты, которые вы ожидаете увидеть после закрытия проекта. Например, это могут быть продукты, информация или отчеты, которые вы планируете доставить клиенту. Убедитесь, что каждому результату соответствует предполагаемая дата доставки.

Этот раздел посвящен управлению изменениями во время выполнения проекта.Клиенты знают, что предложение редко охватывает все, что требуется для реализации данного проекта, поэтому необходимы методы управления изменениями. Определите, как вы будете отслеживать успех проекта на протяжении всего его жизненного цикла, чтобы показать клиентам, что, когда и если произойдут изменения, проект не пойдет наперекосяк.

Этот раздел разбит на две части.
  • План управления рисками Подробный план действий по минимизации вероятности риска или изменений в течение жизненного цикла проекта.
  • Реестр рисков Построчный список рисков и возможных контрмеров, которые будут использоваться для противодействия этим рискам.

Этот раздел посвящен оценке общей стоимости предлагаемого проекта.

Этот раздел разбит на три основные части
  • Бюджет проекта Это должен быть подробный постатейный бюджет, разбитый по различным категориям проектов, таким как командировки, заработная плата или материалы. Убедитесь, что все накладные или косвенные расходы также включены в бюджет.
  • Описание бюджета Это краткий список комментариев к бюджету, если необходимы какие-либо дополнительные разъяснения или обоснования.
  • Дополнительная финансовая отчетность Для некоторых проектов, в зависимости от сложности, потребуются дополнительные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация или источники финансирования.

Заключительный раздел проектного предложения предназначен для краткого обзора всех уже обсужденных вопросов. Это ваш последний шанс расположить к себе аудиторию, поэтому убедитесь, что вы включили наиболее важные доказательства для получения одобрения.Это также последний момент, чтобы доказать, что вы должным образом изучили все решения и предложенный вами метод лучше всего подходит для бизнеса.

Этот раздел посвящен любым дополнительным диаграммам, графикам, изображениям или отчетам, которые были процитированы в предложении. Часто ссылочные материалы попадают в приложение, поскольку они не входят в основной текст предложения.

Заключительные мысли

  • Для эффективной презентации сначала определите тип предложения по проекту.
  • Убедитесь, что ваше предложение нацелено на вашу аудиторию и четко определяет проблемы, которые оно решит.
  • Следуйте семи разделам предложения, чтобы более эффективно убедить вашу аудиторию.

Готовы начать реализовывать проекты более предсказуемо и прибыльно? Узнайте, почему современные организации, предоставляющие профессиональные услуги, выбирают Mavenlink для управления проектами.

Как написать отчет по проекту: полное пошаговое руководство

В какой-то момент во время реализации проекта должен быть создан отчет по проекту, чтобы нарисовать мысленный образ всего проекта.В конечном счете, отчет по проекту должен максимально раскрывать информацию, полученную с минимальными усилиями со стороны читателя. Помимо описания результатов, он также должен объяснять значение этих результатов для организации и ее бизнес-операций.

Часть 1

Как написать отчет о статусе проекта:

Самый распространенный тип отчета по проекту, отчет о статусе проекта, который предоставляет заинтересованным сторонам общее состояние проекта. Он дает количественную оценку выполненной и выполненной работы в измеримых показателях.Он сравнивает это с установленной базовой линией, чтобы увидеть, идет ли проект по плану или; если необходимо внести корректировки, если проект отстает от графика. Это позволяет всем оставаться на одной странице и управлять ожиданиями друг друга.

Отчеты о статусе проекта предназначены для следующих целей;

  1. , чтобы постоянно обновлять поток информации о ходе проекта
  2. для незамедлительного решения вопросов и проблем, которые могут возникнуть на любом этапе реализации или продолжительности проекта
  3. для документирования причин изменений и корректировок, внесенных в первоначальный план проекта
  4. для мониторинга использования средств и обеспечения того, чтобы расходы по проекту оставались в пределах бюджета
  5. служить основой для принятия решений и решения проблем
  6. для отслеживания производительности команды и личного вклада
  7. , чтобы действовать как единая процедура для информирования заинтересованных сторон о разработке проекта.

Отчеты о состоянии наиболее эффективны, когда они следуют стандартной форме с предопределенными полями, которые необходимо регулярно обновлять. Это сэкономит время и обеспечит последовательность и предсказуемость информации, которую получат заинтересованные стороны о статусе проекта.

ЧТО ВКЛЮЧИТЬ

Чтобы отчет о состоянии был исчерпывающим, он должен включать следующие элементы:
  • Резюме / Общее состояние проекта

    На первый взгляд, эта часть отчета о состоянии должна давать общее представление о том, как продвигается проект, не вдаваясь в подробности.Человек, у которого нет времени на то, чтобы внимательно прочитать весь отчет, должен иметь возможность получить представление о текущем статусе проекта через краткое изложение отчета о статусе.

  • Факты о ходе реализации проекта

    Отчет о статусе должен содержать полную информацию о достижениях, сроках и, что наиболее важно, вехах проекта. Вехами проекта является выполнение очень важных задач. Они служат стандартом управления прогрессом проекта. Что составляет веху проекта, следует определить на стадии планирования проекта.

  • Целевые и фактические достижения

    Он должен представить сравнение между тем, что было фактически достигнуто, и тем, что предполагалось достичь на данном этапе проекта. Он должен сказать нам, идет ли проект по плану, впереди или отстает от графика.

  • Анализ

    Для любых зарегистрированных и представленных расхождений между целями и фактическими достижениями необходимо провести анализ воздействия на проект и представить его в отчете о статусе.Причины таких различий также должны быть указаны в отчете.

  • Выполненное действие (я)

    Что было сделано для устранения расхождений? Важно дать отчет о том, как группа решала отклонения и другие проблемы, возникшие в течение периода, охватываемого отчетом о состоянии. Кроме того, отчет должен также включать ожидаемые вехи или достижения для следующего отчета о статусе.

  • Риски и проблемы

    Отчет должен содержать все проблемы и вызовы, с которыми столкнулась команда, и то, что они сделали для их решения.Отчет также должен информировать заинтересованные стороны о текущих рисках для проекта.

  • ресурсов

    Состояние использования ресурса также должно быть представлено в отчете о состоянии. Он должен показывать, как эти ресурсы использовались или потреблялись на периодической основе. Прогноз также может показать, исчерпываются ли ресурсы у команды и требуется ли пополнение.

  • Бюджет

    Как и ресурсы, важно также представить финансовые аспекты проекта, особенно, использование его бюджета.Заинтересованные стороны захотят узнать, находится ли проект в рамках бюджета или нет. Будьте готовы к объяснениям, особенно если в бюджете есть заметные отклонения.

  • График

    Укажите, выполняется ли проект в запланированные сроки, и если нет, укажите причины, почему. Это важно, поскольку задержки или продления в плане повлекут за собой дополнительные расходы и ресурсы. Кроме того, отчет должен также включать ожидаемые вехи или достижения для следующего отчета о статусе.

Ключи к эффективному отчету о статусе проекта

  1. Сдать отчет вовремя . Отчет о состоянии чувствителен ко времени, и его поздняя отправка сводит на нет цель такого отчета.
  2. Предоставление полной, но неточной информации так же плохо, как предоставление точной, но неполной информации . Поскольку заинтересованные стороны полагаются на отчет о статусе для предварительного ознакомления с проектом, а его содержание используется в качестве основы для принятия решений, очень важно, чтобы отчет содержал как полную, так и точную информацию.
  3. Не скрывайте плохие новости или неблагоприятные отчеты, поскольку все они являются частью прозрачности отчета о статусе . Имейте в виду, что открытость для заинтересованных сторон, независимо от того, идет ли проект гладко или нет, принесет пользу как команде, так и клиенту, поскольку любые проблемы будут немедленно рассмотрены и решены.
  4. Гордитесь достижениями команды, ведь именно это клиенты и заинтересованные стороны захотят узнать о .
  5. Ожидайте вопросы от клиентов или заинтересованных сторон и будьте готовы ответить на них .
  6. Ознакомьтесь с культурой организации и уважайте соблюдаемую ими информационную иерархию . Бывают случаи, когда генеральный директор хочет первым узнать о содержании этих отчетов, прежде чем передавать их своим подчиненным. С другой стороны, менеджеры среднего звена захотят заранее подготовить эти отчеты, чтобы они также могли предвидеть и подготовиться к любой реакции со стороны высшего руководства.
  7. Сформируйте отчет о состоянии таким образом, чтобы не было перегрузки информацией . Он должен содержать необходимую информацию, которую необходимо знать заинтересованным сторонам. Длинные отчеты отнимают время не только автора, но и читателя. Слишком много деталей тоже создает впечатление микроменеджмента.

Регистры рисков

Все проекты или любая деятельность бизнеса сопряжены с рисками. Это просто вопрос того, как организация выявляет, оценивает, анализирует и контролирует эти риски.Реестр рисков позволяет организации лучше реагировать на проблемы, которые могут возникнуть из-за этих рисков. Это помогает в процессе принятия решений и позволяет заинтересованным сторонам наилучшим образом устранять угрозы.

Реестр рисков, также называемый журналом проблем, является итеративным, поскольку он будет периодически обновляться в зависимости от того, как часто группа определяет потенциальный риск. Он также может обновляться, если характеристики существующих потенциальных рисков изменяются по мере продвижения проекта.

ЧТО ВКЛЮЧИТЬ

Документ реестра рисков содержит информацию о следующем:

  • Категория риска: Полезно сгруппировать эти риски по разным категориям. Это даст возможность составить план действий, который устранит большинство, если не все риски, подпадающие под одну категорию, сэкономив время, усилия и ресурсы.
  • Описание риска: Кратко опишите выявленный потенциальный риск.Описание может быть выполнено разными способами в зависимости от уровня детализации. Общее описание может быть трудным, в то время как слишком подробное описание риска может потребовать значительного объема работы. При описании риска следует учитывать три фактора: способ управления этими рисками, то, кто будет с ними справляться, и требования к отчетности лица, получающего реестр рисков.
  • Идентификатор риска: Присвойте уникальный идентификационный код каждому идентифицированному риску, чтобы легко отслеживать его в реестре рисков.Создайте систему кодирования таким образом, чтобы категорию, к которой относится указанный риск, можно было легко идентифицировать.
  • Влияние проекта: Укажите потенциальное влияние предполагаемого риска на различные аспекты проекта, такие как бюджет, сроки, качество и производительность.
  • Вероятность: Что касается возможности возникновения риска, вероятность может быть выражена качественно — высокая, средняя, ​​низкая — или количественно, если имеется достаточно информации.Какие бы критерии ни использовались, присвойте номер — с наибольшим значением, соответствующим тому, которое наиболее вероятно произойдет.
  • Последствия: Это относится к серьезности или степени воздействия риска на проект. Его можно выразить с помощью следующих прилагательных, чтобы описать степень серьезности, но не забудьте присвоить номер каждому уровню, причем наивысшее значение присваивается уровню, который оказывает наиболее серьезное воздействие.
    A. Незначительная
    B. Незначительный
    C. Средний
    D. Значительный
    E. Серьезный Вот как это будет выглядеть в табличной форме:
    Степень серьезности

    Вероятность

    Незначительная
    (1)
    Незначительное
    (2)
    Умеренная
    (3)
    Значительное
    (4)
    Тяжелая
    (5)
    Низкий

    (1)

    Средний

    (2)

    Высокая

    (3)

  • План предотвращения: В нем перечислены шаги или действия, которые необходимо предпринять для предотвращения возникновения рисков.
  • План действий в чрезвычайных ситуациях: С другой стороны, план действий в чрезвычайных ситуациях определяет шаги или действия, которые необходимо предпринять после того, как события риска произошли. Эта программа также содержит меры, которые необходимо предпринять для снижения воздействия таких рисков на проект.
  • Владелец риска: Лицо, ответственное за управление рисками и реализацию планов предотвращения и действий в чрезвычайных ситуациях, это может быть кто угодно из заинтересованных сторон — члены команды, менеджер проекта или спонсоры проекта.
  • Остаточный риск: Иногда риск не может быть полностью устранен после лечения. Частично он может сохраняться на протяжении всего проекта, но после того, как он был устранен, его можно рассматривать как риск низкого уровня.

Ключи к эффективному реестру рисков

  1. Первый реестр рисков должен быть создан сразу после утверждения плана проекта и плана управления рисками . Этот первоначальный реестр рисков должен быть интегрирован в план проекта.
  2. Активные риски в течение определенного периода также должны быть включены в отчет о статусе проекта .
  3. Управление рисками — это итеративный процесс, поэтому реестр рисков также должен время от времени обновляться . Обновления могут производиться при выявлении новых рисков или при изменении рисков, уже внесенных в реестр.
  4. Числовое значение, присвоенное уровням правдоподобия и серьезности, должно оставаться постоянным на протяжении всего проекта .
  5. Аналогичным образом должны быть определены любые используемые термины, и это определение должно использоваться последовательно .

Отчет о завершении проекта

В конце проекта отчет о завершении проекта сигнализирует о его кульминации. Его подача официально завершает проект и подразумевает, что средства и ресурсы больше не будут нужны, и все вернется к своему статусу до реализации проекта.

Этот процесс очень важен, так как он официально решит все вопросы и предотвратит путаницу между заинтересованными сторонами.

ЧТО ВКЛЮЧИТЬ

Этот конкретный тип отчета по проекту обобщает информацию о результатах проекта, критериях, используемых для измерения эффективности процесса реализации проекта, и обратной связи от заинтересованных сторон. Каждый показатель эффективности включает оценку и описание того, как команда работала с такими показателями.

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персональные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)

Этот показатель эффективности описывает, как команда эффективно использовала бюджет при выполнении проекта.В рамках этой метрики производительности измеряются следующие аспекты:

  • Окончательная стоимость

    Укажите общие расходы за время реализации проекта.

  • Состав компонентов

    Каждая категория расходов отслеживается и записывается с указанием цены каждой категории и того, какой процент от общего бюджета был потрачен на каждую категорию.

  • Разница в бюджете

    Покажите разницу между прогнозируемым бюджетом и фактической стоимостью и представьте подробное отклонение для каждой категории затрат.

  • Пояснения к ключевым отклонениям

    Кратко объясните причины каждого изменения и его влияние на реализацию проекта.

Опишите, как группа реализовала проект в ожидаемые сроки и график.

  • Общая продолжительность проекта

    Укажите, сколько времени потребовалось для завершения всего проекта, включая даты начала и окончания. Многих будет удивительно узнать, как долго они работают над проектом.

  • Отклонение от графика

    Укажите разницу между предполагаемой продолжительностью проекта и фактическим временем, которое потребовалось для его завершения. Укажите детали в количестве дней и в процентах.

  • Объяснение основных отличий

    Включите объяснение возникновения вариаций и определите количественно, насколько каждое различие составляет общую сумму, в днях или в процентах.

Этот показатель относится к способности команды эффективно обрабатывать изменения и управлять ими на протяжении всего процесса реализации проекта.Он измеряется следующим образом:

  • Общее количество изменений

    Предоставьте подробную информацию о том, сколько изменений было запрошено, и сколько было утверждено и реализовано.

  • Влияние изменений

    Укажите, как эти изменения повлияли на проект в целом с точки зрения сроков и стоимости проекта.

  • Основные изменения

    Кратко опишите внесенные изменения. Также хорошо упомянуть те изменения, которые были запрошены, но не были одобрены, особенно если причиной отклонения было отложить его для будущего проекта или выпуска продукта.

Этот конкретный показатель относится к способности команды соблюдать и соблюдать стандарты качества во время реализации проекта.

  • Общее количество выявленных дефектов

    Укажите краткое описание ошибок, выявленных в процессе структурированного пошагового руководства по этапам.

  • Объяснение устраненных дефектов

    Опишите, как был устранен каждый обнаруженный дефект и как он повлиял на проект и его результаты.

  • Управление рисками и проблемами

Этот показатель показывает, как команда обрабатывала и решала риски и вопросы, возникшие в ходе реализации проекта. Ключевые точки, которые следует включить, следующие:

  • Риски

    Предоставьте список выявленных и проанализированных рисков. Из этого списка определите, какие из них были приняты, переданы, смягчены или предотвращены. Также опишите, как были снижены ключевые риски.

  • Проблемы

    Предоставьте список проблем, ранжированных в соответствии с приоритетом, и определите, какие из них были решены командой, сколько были переданы вышестоящему лицу, принимающему решения, а сколько остались нерешенными.

  • Влияние рисков и проблем на проект

    Укажите, как эти риски и проблемы повлияли на график, бюджет и объем проекта.

  • Управление человеческими ресурсами

Это относится к способности команды эффективно выполнять проект.

  • Организационная структура проекта

Этот показатель показывает, как заинтересованные стороны участвовали в проекте.

По этой метрике оценивается коммуникация на протяжении всего проекта.

  • Обобщить основные собранные отзывы . Опишите метод, с помощью которого были собраны эти комментарии, и кто был запрошен для обратной связи. Также укажите, как они ответили на каждый вопрос, и кратко обсудите, какие вопросы получили хорошие отклики от участников, а какие — мало.
  • Обратите внимание на общие темы или тенденции собранных отзывов .
  • На основе собранных отзывов также обратите внимание на любые возможности, связанные с этими отзывами, и обсудите, как эти возможности могут быть применены в будущих проектах или в самой организации .
  • Кратко обсудите, чему команда научилась при выполнении проекта . Среди этих уроков обсудите, какие из них можно применить в будущих проектах и ​​как это повлияет не только на эти будущие проекты, но и на всю организацию.

Другие интересные объекты могут не быть отражены в отчете о статусе проекта и могут быть включены в отчет о завершении проекта. Некоторые из этих факторов включают:

  • Продолжительность и объем работ по фазам проекта

    Краткий отчет о том, сколько времени потребовалось для реализации каждого этапа проекта, является отличным дополнением к отчету. Выводы из этой информации могут быть использованы для правильного планирования следующих проектов. Также интересно учитывать процент усилий, выделяемых на каждую фазу.Это позволит выделить достаточное количество рабочей силы для каждого этапа будущих проектов.

  • Реализованные выгоды

    Стоит обсудить, какие из ожидаемых преимуществ планов были реализованы на момент написания отчета о закрытии проекта.

  • Сравнение результатов

    Опишите, как проект выполнялся по сравнению с другими проектами того же отдела, компании или в той же отрасли. Кратко обсудите положительные и отрицательные моменты плана по сравнению с другими.

Ключи к эффективному отчету о закрытии проекта

  1. Отчет о закрытии в основном представляет собой сводку всех усилий, связанных с проектом . Важно обеспечить, чтобы все основные моменты проекта были должным образом задокументированы, чтобы упростить поиск этих отчетов и получить признание всех усилий.
  2. Подчеркните основные моменты проекта, насколько эффективно он был выполнен и что было извлечено из процесса.
  3. Если в ходе реализации проекта наблюдаются заметные отклонения, не забудьте предоставить объяснение, основанное на фактах. . Кроме того, необходимо описать влияние этой разницы.
  4. Критическим моментом в отчете о закрытии проекта является установление связи между производительностью проекта, извлеченными уроками и шагами, которые организация предпримет для постоянного улучшения . Помимо результатов проекта, еще одним ценным результатом проекта являются уроки, извлеченные из процесса, и то, как они будут преобразованы в конкретные концепции, применимые к бизнес-процессам организации.

Краткое содержание

Краткое изложение, немного отличающееся от ранее упомянутых типов отчетов по проектам, представляет собой отдельный вид отчета, в котором используется другой язык. Это высокоуровневый отчет, цель которого — обеспечить более широкое и глубокое понимание проекта — какую пользу он принесет организации и как впишется в будущие бизнес-стратегии. Он написан для занятого руководителя, человека, у которого много важных дел и которое может счесть чтение длинного отрывка прозы пустой тратой драгоценного времени.Фактический и объективный, этот конкретный тип отчета по проекту должен обеспечивать реалистичное состояние проекта, поскольку руководители бизнеса понимают, что все может идти не по плану.

Некоторые могут спутать резюме с абстрактным, но на самом деле они явно отличаются друг от друга и служат другой цели.

Реферат обычно пишется для академических или научных работ. Он написан с тематическим предложением, которое, как правило, дает общее представление о статье.Затем оно подкрепляется двумя или тремя вспомогательными предложениями, которые поддерживают основную идею тематического предложения.

С другой стороны, исполнительное резюме состоит из различных разделов, в которых обсуждаются почти все важные аспекты предприятия. Он состоит из последовательно расположенных ключевых моментов, подкрепленных выводами и рекомендациями. Ознакомьтесь с нашей подробной статьей о , как написать эффективное резюме.

Что нужно помнить при написании отчетов по проекту

Вот некоторые из принципов, которые необходимо соблюдать при написании эффективного отчета по проекту;

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персональные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)
  1. Запись для читателя

    Имейте в виду, что отчет написан для других людей, а не для вас .Независимо от того, пишете ли вы его как часть команды или вам поручено писать для какой-то команды, вам необходимо знать термины и концепции, используемые командой и всей организацией. Поскольку небезопасно предполагать, что все понимают эти термины; для всеобщего блага можно безопасно определить эти терминологию и концепции в предварительных частях отчета. Другой вариант — использовать термины непрофессионала и по возможности воздерживаться от использования технических и отраслевых жаргонов или даже сокращений.

  2. Отчет должен иметь структуру

    Могут быть разные типы отчетов, но их объединяет то, что все они должны быть написаны в соответствии с определенной структурой . Если возможно, распределите информацию по разным разделам, чтобы предполагаемые читатели могли легко определить наиболее важные части, которые они хотят прочитать в первую очередь. Кроме того, при необходимости они могут быстро вернуться к предыдущему разделу. Большинство типов отчетов содержат общие разделы, такие как аннотация или предыстория проекта, в которых объясняется, что такое проект и его цель, а также окончательное резюме всего проекта.

  3. Убедитесь, что отчет основан на фактах и ​​данных

    Достоверный и обширный отчет по проекту подкреплен значительным объемом данных, будь то о работе команды или исчерпывающий отчет о результатах проекта . Использование диаграмм, таблиц и графиков — верный способ сделать отчет интересным и надежным для тех, кто будет его читать. Также имеется обширный выбор инструментов управления проектами, предлагающих различные компоненты адаптивной отчетности, чтобы помочь руководителю проекта в сборе и представлении значимых данных.

  4. Сделайте это как можно более объективным

    Существует четкое различие между фактами и мнениями . Их никогда не следует использовать вместе, особенно если отчет посвящен провалившемуся проекту. Отчет становится субъективным, если он отражает личное мнение автора. Сделайте его объективным, удалив все части, не основанные на фактах и ​​реальных событиях. Если действительно необходимо включить личное мнение или мнение, обязательно укажите его как таковое.Отдельный раздел отчета по проекту может быть посвящен личному мнению автора, чтобы остальная часть отчета оставалась объективной.

    Есть несколько способов, которыми отчетность по проекту помогает организации, команде и даже самому проекту, и вот некоторые из них:

    1. Отслеживает прогресс проекта

      Вы должны регулярно проверять объем и качество выполняемой работы и сравнивать ее с планом. Это может гарантировать, что проект идет по плану, и любые проблемы, независимо от того, насколько они малы, будут решены, чтобы предотвратить их перерастание в более крупные.

    2. Помогает выявлять риски

      Риски везде. Риск может создать или разрушить проект в зависимости от того, насколько хорошо команда смогла с ним справиться. Эти риски отслеживаются с помощью регулярных отчетов по проекту, и команда может определить способы борьбы с ними.

    3. Помогает управлять стоимостью проекта

      Без регулярных обновлений о том, как продвигается проект, затраты на проект могут выйти из-под контроля. Отчеты по проектам позволяют отслеживать расходы и управлять бюджетом.Это также способствует прозрачности в отношении финансовых аспектов проекта.

    4. Это дает заинтересованным сторонам представление о том, как работает проект
      Отчеты проекта

      предоставляют заинтересованным сторонам представление о его текущем состоянии с высоты птичьего полета. Это дает команде четкое понимание своих ролей и задач, которые они должны выполнить. Для руководителя проекта отчеты содержат актуальные актуальные данные. Наконец, отчеты по проектам служат основой для решений, которые должны приниматься на высшем уровне управления.

Часть 2

Шаблон отчета по проекту

: Скачать бесплатно

Нажмите здесь, чтобы загрузить отчет о состоянии проекта XLSX

Щелкните здесь, чтобы загрузить отчет об обновлении проекта DOC

Щелкните здесь, чтобы загрузить отчет об обновлении проекта 2 DOCX

Щелкните здесь, чтобы загрузить общий отчет по проекту DOCX

—————————————————————————-

Шаблоны на ProsperForms:

Редактировать и использовать этот шаблон

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персональные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Редактировать и использовать этот шаблон

Часть 3

Как в 10 раз упростить отчетность о статусе проекта

Как настроить отчеты о состоянии в ProsperForms:

Шаг 1:

  • Создайте апплет «Отчет о статусе проекта » — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
  • Установите напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей группы получали автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов.
  • Настройте, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « Участники ».

Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Открыть форму », чтобы заполнить и отправить отчет.

Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .

Как только будет добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр » смогут просматривать его в режиме реального времени.

Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Generate Report ».

Готово!

Создайте бесплатную учетную запись сейчас

Преимущества:

  1. Упростите создание отчетов по проекту с помощью автозаполнения:
    Поля, такие как дата, имя, тип отчета и форматирование, вставляются автоматически программным обеспечением.
  2. Объединяйте отчеты автоматически:
    Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить .
  3. Экономьте время с помощью автоматического макета :
    Не нужно тратить часы в Word или Excel на совершенствование макета отчета, потому что он экспортирует ваших обновлений в красиво оформленный файл за пару кликов .
  4. Спокойствие с автоматическими напоминаниями :
    Никто не забывает заполнить свои отчеты о состоянии, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком .
  5. Сократите время и усилия , затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
  6. Быстрый обмен:
    Отчеты о состоянии могут быть либо
    — экспортированы в файлы , и напечатаны , либо отправлены по электронной почте;
    — общий с менеджером онлайн (в реальном времени) ;
    — опционально доступен онлайн в виде общекомандных отчетов о статусе , т. Е., все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на собрания.

Зарегистрируйтесь сейчас.

Часть 4

Дополнительные источники

  1. Как написать выдающийся еженедельный отчет + скачать бесплатный шаблон
  2. Панель состояния проекта и отслеживание проекта
  3. Как создать шаблон собрания проекта + Скачать бесплатно

Написание бизнес-плана

Когда Брайан, Джо и Нейт основали Airbnb, у них были надувные матрасы, предпринимательская страсть и видение переосмысления путешествий и гостеприимства, но не было четкого представления о том, как обращаться к венчурным капиталистам или как создать презентацию.

Они наткнулись на руководство Sequoia по написанию бизнес-плана, а остальное уже история. У них получилась отличная колода.

Но на самом деле нам понравились не слайды, а их идеи, ясность их мышления и масштаб их амбиций. Нам нравится сотрудничать с основателями, одержимыми воплощением идеи, которую общепринятое мнение считает невозможной. И мы любим вступать в партнерские отношения на раннем этапе — когда идея только что сформировалась и у нее есть максимальные возможности для развития.

Вы можете найти наше руководство по питчингу ниже (с некоторыми уточнениями за годы использования).

Назначение компании Начните здесь: охарактеризуйте свою компанию одним декларативным предложением. Это сложнее, чем кажется. Легко увлечься перечислением функций вместо того, чтобы рассказывать о своей миссии.

Задача Опишите боль вашего клиента. Как это решается сегодня и каковы недостатки текущих решений.

Решение Объясни свой момент эврики. Почему ваша ценностная опора уникальна и привлекательна? Почему это будет продолжаться? И что дальше?

Почему именно сейчас? Лучшие компании почти всегда понимают, почему именно сейчас? Природа ненавидит вакуум — так почему же ваше решение не было создано раньше?

Рыночный потенциал Определите своего клиента и свой рынок.Некоторые из лучших компаний изобретают собственные рынки.

Конкуренция / альтернативы Кто ваши прямые и косвенные конкуренты. Покажите, что у вас есть план на победу.

Бизнес-модель Как вы собираетесь процветать?

Команда Расскажите историю своих основателей и ключевых членов команды.

Финансы Если у вас есть, укажите.

Видение Если все пойдет хорошо, что вы построите через пять лет?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *