Коммерческая экспертиза проектной документации: Государственная экспертиза проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий

Экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий

Свидетельство об аккредитации на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и экспертизы результатов инженерных изысканий № RA.RU.611081 от 16.05.2017 г.

Проектно-сметная документация — комплекс документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и реализуемости; документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально- технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции и/или технического перевооружения объектов капитального строительства и инженерных коммуникаций.

Негосударственная экспертиза проектно-сметной документации – это комплекс мероприятий по оценке соответствия проектной документации требованиям технических регламентов (строительным нормам и правилам, государственным стандартам, градостроительным нормам и т.

д.), в том числе санитарно-эпидемиологическим, экологическим требованиям, требованиям пожарной безопасности, а также результатам инженерных изысканий, и оценка соответствия результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов.

Также экспертиза проекта — важный этап для обеспечения безопасности будущего возводимого объекта. Экспертиза позволяет обеспечить в проектной документации эксплуатационную безопасность, конструктивную надежность и устойчивость создаваемых зданий и сооружений, высокого качества архитектурных и проектных решений, рационального использования строительных материалов, материальных, финансовых и энергетических ресурсов.

На подготовку проектной документации нужно обращать тщательное внимание, а разработка проектной документации должна осуществляться строго с требованиями нормативной документации, потому что ошибки, допущенные и не выявленные на стадии проекта, могут привести как минимум к финансовым затратам и как максимум к человеческим жертвам.

Статистика показывает, что более четверти аварий, происходящих в современном строительстве, происходит именно из-за неправильных расчетов проектировщиков. Авария может произойти как после завершения строительства, так и через определенный промежуток времени. В любом случае такой объект становится потенциально опасным. Для предотвращения этого и служит экспертиза проекта.

Состав и содержание проектной документации

Содержание и объём проектно-сметной документации для отдельных объектов строительства определяются нормативными документами, инструкциями по разработке проектов и смет.

Градостроительный кодекс РФ устанавливает обязательность разработки проектной и сметной документации для планируемого строительства, реконструкции, капитального ремонта (если при проведении ремонта изменяются конструктивные и несущие элементы, а также объемные характеристики и безопасность здания) объектов коммерческой и промышленной недвижимости, в границах земельного участка, на который должным образом оформлены имущественные права инвестора или застройщика.

Комплект проектно-сметной документации включает текстовую часть и графическую часть. Комплектность и содержание проектной документации устанавливается Постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. N 87

«О составе разделов проектной документации и требования к их содержанию».

Проектная документация содержит все сведения, необходимые для строительства будущего объекта (основные механизмы и инструменты, строительные материалы, количество необходимых рабочих и т.д.), а также отображает на бумаге будущий архитектурный и технический облик здания. От уровня подготовки проектной документации зависят надежность и прочность будущего строительного объекта, срок его нормальной эксплуатации, правильность функционирования и работы строительных конструкций, инженерных систем и коммуникаций.

Текстовые проектные материалы должны содержать сведения об объекте строительства, перечень принятых инженерно-технических решений, пояснительную записку, ссылки на нормативно-технические документы, регламентирующие подготовку проектной документации, а также проектные расчеты, обосновывающие принятые решения.

Графическая часть содержит чертежи, на которых отображаются принятые проектно-технические решения в виде схем, планов и других документов в графической форме.

Графический материал (чертежи) отражает архитектурно-планировочные, конструктивно- компоновочные и технологические решения. Расчётно-пояснительная записка содержит сведения, обосновывающие техническую возможность строительства, надёжность и безопасность работы в конкретных условиях. Сметно-экономическая часть определяет стоимость строительства, обосновывает целесообразность затрат финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов.

Экспертиза проектной документации необходима:

• для определения соответствия проектной документации техническому заданию, российскому законодательству, техническим регламентам, строительным нормам и правилам, государственным стандартам и т.д.;
• для оптимизации будущего строительного производства и планирования грамотного расхода ресурсов;
• для проверки необходимости и целесообразности проведения дополнительных проектных работ, которые не были учтены в первоначальном варианте проекта.

На основании Градостроительного Кодекса Российской Федерации проектная документация объектов капитального строительства и результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, подлежат обязательной экспертизе. Экспертиза проектной документации и (или) экспертиза результатов инженерных изысканий проводятся в форме государственной экспертизы или негосударственной экспертизы. Изменения и поправки, вносимые в Градостроительный кодекс ранее Федеральным законом от 28.11.2011 г. №337-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и отдельные законодательные акты РФ»

вступили в силу 1 апреля 2012 г. Поправки фактически установили юридическое и правовое «равноправие» между экспертными заключениями государственной и негосударственной экспертизы проектной документации, следовательно застройщик или технический заказчик по своему выбору вправе направить проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий на государственную экспертизу или негосударственную экспертизу.

Положительное заключение по результатам проведения негосударственной экспертизы проектной документации необходимо для получения разрешения на строительство объекта капитального строительства в органах местного самоуправления.

Так же положительное заключение независимого эксперта по отдельным разделам проектной документации может использоваться для представления в судебный орган в качестве отстаивания и доказательства своей позиции. Эксперты, проводящие экспертизу, являются не заинтересованными лицами, они не зависимы в своем исследовании проекта, поэтому независимая экспертиза проектной документации носит справедливый характер. Эксперты согласно статьи 307 УК РФ под расписку предупреждаются о том, что дача ими в экспертном заключении заведомо ложных сведений преследуется по закону.

Центр строительной экспертизы ПГС предлагает Вам следующие услуги:

1. Бесплатная консультация перед экспертизой проектной документации;
2. Независимая экспертиза проекта без выдачи заключения в форме исследования, анализа и устных рекомендаций;
3. Негосударственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий с выдачей заключения эксперта;
4. Судебная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий. В этом случае, экспертиза назначается по определению суда, а заключение эксперта по готовности передается напрямую в суд, где Вы можете с ним ознакомится. До проведения судебной экспертизы вы можете обратиться в наше экспертное учреждение и получить информационное письмо для суда о возможности проведения экспертизы, с указанием стоимости и сроков проведения экспертизы.

Что вы получите в результате проведения экспертизы проектной документации?

1. Консультацию квалифицированного эксперта перед проведением экспертизы и по дальнейшим действиям после ее проведения;
2. Заключение по результатам проведенной экспертизы.

В чем отличие государственной экспертизы от негосударственной?

В соответствии с российским законодательство экспертная организация, проводящая независимую экспертизу проектной документации, является полноправным участником отношений, проводимых в правовом поле. Эксперты имеют права давать свидетельские показания и разъяснять выводы своего заключения в суде в качестве эксперта-свидетеля.

По сравнению с государственной строительной экспертизой преимущество негосударственной в том, что срок проведения экспертизы меньше, а стоимость ниже. Однако в соответствии с новыми требованиями Градостроительного кодекса срок проведения экспертизы проекта ограничен двумя месяцами. Наши эксперты обладают огромным опытом проведения подобных экспертиз и оценки проектной документации, мы всегда рады помочь вам в решении вопросов, связанных со строительной экспертизой.

Результатом экспертизы проектной документации является заключение о соответствии (положительное заключение) или несоответствии (отрицательное заключение) проектной документации требованиям технических регламентов и результатам инженерных изысканий, требованиям к содержанию разделов проектной документации, предусмотренным в соответствии с частью 13 статьи 48 настоящего Кодекса, а также о соответствии результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов (в случае, если результаты инженерных изысканий были направлены на экспертизу одновременно с проектной документацией).

В случае, если результаты инженерных изысканий были направлены на экспертизу до направления проектной документации на экспертизу, результатом экспертизы является заключение о соответствии (положительное заключение) или несоответствии (отрицательное заключение) результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов.

Для проведения экспертизы проектной документации нашим экспертам понадобятся:

• проектная документация на объект в полном объеме;
• задание на проектирование объекта;
• отчет о результатах инженерных изысканий на участке под строительство;
• задания на проведение и выполнение инженерных изысканий;
• документ, позволяющий заявителю экспертизы действовать от имени инвестора, застройщика, технического заказчика.

Сколько стоит негосударственная экспертиза проектной документации?

В государственных учреждениях стоимость экспертизы определяется по единой методике определения стоимости экспертной оценки проекта (см. : часть VIII Постановление Правительства РФ от 5 марта 2007 г. N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»).

При расчете стоимости в нашей компании мы действуем по той же методике что и в государственных учреждениях, и итоговую стоимость умножаем на коэффициент 0,6-0,7 в зависимости от сложности проекта. Данное снижение позволяет Заказчику значительно сэкономить свои средства, выделенные на проведение экспертизы.

Обращайтесь к нам, присылайте запросы на экспертизу, наши эксперты в сжатые сроки готовы рассмотреть Вашу заявку и выполнить расчет по стоимости работы, тем самым сделав прозрачными наши финансовые взаимоотношения.

Коммерческая экспертиза проектной документации | Центр Строительных Экспертиз

Полезная информация?

Возведение различных строений осуществляемых коммерческими организациями по проектам, заказанным в различных проектных организациях должно также соответствовать принятым в стране нормативам стандартам и технологиям, поэтом относительно этих проектов проводится коммерческая экспертиза проектной документации.

Отличие коммерческой экспертизы от некоммерческой

Коммерческая экспертиза проектной документации отличается от остальных видов экспертиз только тем, что она проводится на основании договора заключённого с коммерческими структурами. Коммерческая экспертиза проектной документации проводится только негосударственными экспертными организациями, имеющими более гибкую ценовую политику и независимость от места проведения экспертных исследований.

Проведение коммерческой экспертизы

Независимая экспертная организация НП «Федерация Судебных Экспертов» проводит экспертизы проектной документации по договорам заключённым с коммерческими организациями и при проведении коммерческой экспертизы эксперты соблюдают все правила проведения и назначения экспертиз предназначенных для заказчиков другого статуса.

Что исследуется коммерческой экспертизой?

При проведении коммерческой экспертизы проектной документации исследуется:

• Законность использования земельных участков для строительных работ.
• Соответствие архитектурных решений требованиям градостроительства.
• Выполнение конструктивных решений в соответствии со строительными нормативами.
• Законность организации строительного процесса и соблюдения технологии строительства.
• Соблюдение правил подведения к объекту водоснабжения, водоотведения и канализации.
• Соблюдение правил подведения к объекту газоснабжения.
• Соблюдение правил установки системы пожарной и охранной сигнализации.
• Соблюдение правил электроснабжения.
• Соблюдение правил охраны окружающей среды.
• Соблюдение правил санитарно-эпидемиологической безопасности.
• Соответствие расчетов в базовых ценах расчетам в реальных ценах.
• Правильность определения сроков строительства.
• Соответствие стоимости проектных работ установленным расценкам.
• Соответствие проектной документации строительным нормативам.
• Финансовая целесообразность проекта.
• Социальная значимость планируемого строительства.
• Экономическая привлекательность проектируемого строительства.

Что получает заказчик коммерческой экспертизы после её проведения?

В случае получения положительного заключения по проведённой коммерческой экспертизе, заказчик может получить разрешение на строительство объекта.

Негосударственная экспертиза проектной документации и проектов стротельства

 

Введенный в действие с 1.04.2012 № 337-ФЗ «О внесение изменений в градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации фактически уровнял в правах государственные и негосударственные экспертные организации, которые специализируются на проведении экспертиз проектной документации (далее – НЭПД). С появлением же упомянутых негосударственных экспертных организаций в данном секторе возникла здоровая конкуренция. Благодаря этому заказчики получили более широкие возможности для выбора этого вида услуг.

Задачи негосударственной экспертизы

Градостроительный кодекс РФ устанавливает, что негосударственная экспертиза проектной документации имеет равное значение с государственной. Исключение составляют те случаи, когда законом установлена обязательность выполнения последней.

По результатам проведения экспертной оценки оформляется заключение негосударственной экспертизы. В нем приводятся обоснования:

• соответствия проекта требованиям, которые выдвигаются в технических регламентах, а также нормах безопасности, и результатам инженерных изысканий;
• оценка соответствия результатов изысканий инженерного характера действующим техническим регламентам;
• решений, которые должны обеспечивать безопасность и надежность объекта строительства в эксплуатации;
• полноты, качества и целесообразности принятых архитектурных решений;
• рациональности всех статей расходов на строительство.

Негосударственная экспертиза проектной документации определяет порядок представления документов для проведения негосударственной экспертизы строительных проектов и устранения замечаний в представленных документах, а также сроки на проведение негосударственной экспертизы проектной документации и размер платы за ее проведение договором. Именно поэтому во многих случаях негосударственная экспертиза проектов строительства проводится в Москве и других городах в добровольном порядке.

В целом, НЭПД позволяет оценить степень соответствия проекта:

• государственным, внутриведомственным и внутрикорпоративным стандартам;
• ранее установленным нормативно-техническим требованиям к разработке проекта, которые не противоречат действующему законодательству;
• действующей градостроительной документации, которая регулирует отношения в территориальном планировании, градостроительном зонировании, проектировании, строительстве и реконструкции капитальных объектов;
• градостроительным планам земельных участков, выделенных под строительство;
• нормам пожарной, санитарной, производственной и эксплуатационной безопасности;
• техническому заданию;
• сметным нормам.

Значение негосударственной экспертизы

Главная задача НЭПД – выявление недостатков (отсутствие (неполнота) сведений, описаний, расчетов, чертежей, схем и ошибок, допущенных на стадии разработки проектной документации. Поэтому негосударственная экспертиза строительных проектов нужна в первую очередь самому застройщику (техническому – заказчику). Ведь малейшие неточности в проекте могут спровоцировать серьезные потери уже в процессе его реализации. А значит, грамотно проведенная негосударственная экспертиза строительных проектов является надежной страховкой от технических и финансовых рисков. В ее рамках определяется то, насколько полноценно и грамотно обоснованы принятые на стадии разработки проекта решения конструктивного, архитектурного и технологического порядка.

Негосударственная экспертиза проектной документации представляет собой объективную оценку того, каким образом особенности проекта влияют на общий объем расходов при его реализации. Но самое важное – независимая экспертная оценка помогает определить обоснованность сметной стоимости проекта строительства. Это имеет первостепенное значение, поскольку заключение негосударственной экспертизы проектов строительства позволяет сделать выводы об адекватности цен, предлагаемых подрядчиками. В результате у заказчика появляется возможность более качественно планировать вложения средств и исключить появление непредусмотренных в процессе разработки проекта расходов.

Экспертно-аналитический центр в строительстве и энергетике: НЭПД по выгодной цене

Наша компания предоставляет услуги частной экспертной оценки проектной документации и результатов инженерных изысканий по выгодным тарифам, чтобы формировать стоимость услуги. Мы работаем с проектной документацией на строительство объектов любого назначения. Исключение составляют указанные в ст.6, п.5.1 Градостроительного кодекса:

• объекты, финансирование строительства и реконструкции которых осуществляется из федерального бюджета;
• автомобильные дороги общего назначения, капремонт которых оплачивается или планируется к оплате из бюджета РФ
• объекты культурного наследия и местного значения (если при выполнении работ по их сохранению затрагиваются их собственные характеристики конструктивной надежности и безопасности) и результаты инженерных изысканий, выполненных для таких объектов;
• объекты, строительство или реконструкция которых планируются к проведению на природоохранных территориях;
• объектов, которые связаны с обезвреживанием и захоронением отходов I-V классов опасности.

При выполнении частной экспертизы специалисты нашего экспертно-аналитического центра в строительстве и энергетике учитывают:

• виды и объемы работ, планируемых к проведению в рамках проекта;
• сметно-нормативную и коммерческую стоимость запланированных мероприятий;
• рыночную стоимость применяемого при строительстве оборудования и используемых стройматериалов, а также ее соотношение с расценками на доступные на рынке аналоги;
• необходимый объем финансирования на выплаты зарплат работникам, а также на непредвиденные и накладные статьи расходов.

В состав заключения негосударственной экспертизы входят обоснованные выводы о соответствии проектной документации результатам инженерных изысканий и требованиям:

• технических регламентов;
• санитарно-эпидемиологических норм;
• экологических норм;
• пожарной, промышленной, радиационной, ядерной и иных видов безопасности;
• действующих строительных норм и правил.

Наши заказчики в Москве и других городах ценой малых затрат получают грамотные рекомендации по исключению из проектной документации с отрицательным заключением имеющихся в ней недостатков (отсутствие (неполнота) сведений, описаний, расчетов, чертежей, схем, ошибок и неточностей) и возможность без проблем пройти повторную государственную экспертизу строительных проектов.

Сроки проведения экспертизы проектной документации в Санкт-Петербурге — СЗЭЦ

Один из главных вопросов, который интересует застройщиков при оформлении проектной документации – это сроки проведения ее экспертизы. Казалось бы, вопросов здесь быть не должно, так как всю информацию можно найти в законодательных актах. Проблема заключается в том, что законы часто меняются, поэтому в Интернете представлена разная информация. В одних случаях говорится о 3-5 днях, в других – о 45 днях, а в некоторых источниках можно встретить 90 дней.

Чтобы четко понимать сколько времни необходимо для проведения экспертизы, нужно внимательно работать с официальной информацией. Ориентироваться нужно не на советы из Интернета, а на федеральные законы, постановления и другие действующие нормативные акты. Прежде всего, застройщику нужно изучить Постановление Правительства РФ №145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». Если говорить более точно, нас интересует пункт 29, который определяет время в 60 дней.

Пункт 29 определяет также ситуации, когда время на проведение государственной экспертизы сокращается до 45 дней:

• Проверка результатов инженерных изысканий до направления;
• В отношении жилых объектов капитального строительства, в том числе встроенно-пристроенные нежилые помещения, которые не относятся к уникальным объектам;
• В отношении объектов капитального строительства, строительство (реконструкция, капитальные ремонт) которых будут проводиться в особых экономических зонах.

Но и это еще не все. В 2016 году Постановление было дополнено пунктом 29. 1, по которому время на проведение экспертизы при оформлении проектной документации могут быть продлены не более чем на 30 дней по инициативе заявителя в установленном договором порядке.

Негосэкспертиза имеет такую же юридическую силу, что и государственная, но проводится она аккредитованными организациями. Их деятельность регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации №272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосэкспертизы и (или) результатов инженерных изысканий». Время на проведение прописано в пункте 6.

Согласно этому Постановлению Российской федерации, все процедуры негосэкспертизы, в том числе порядок подготовки заключения и его обжалования, регулируются аналогичным положением для проведения государственной экспертизы и результатов инженерных изысканий. Таким образом, законодательство РФ регулирует время проведения одними и теми же нормативным актами. Срок негосэкспертизы аналогичен времени государственной и не должен превышать 60 дней.

В пункте 21 Постановления №145 сказано, что для проверки проектной документации определено не более 3 дней. При этом время проверки и выдачи документов не всегда совпадают на практике. Этот процесс выполняется в несколько этапов:

• Заказчик должен передать полный пакет документов в соответствии с Постановлением №87;
• Поступившие документы распределяются между специалистами;
• Выявленные замечания должны оперативно отрабатываться заказчиком. Однако это возможно только в том случае, если обе стороны заинтересованы в скорейшей проверке и тесно взаимодействуют друг с другом. В некоторых случаях сам заказчик не спешит устранять замечания, поэтому время на выдачу заключения затягивается и превышает установленные значения;
• Специалисты пишут отдельные замечания по разделам, после чего оформляют итоговое заключение.

Искусственно время никто не затягивает, так как времени в 60 дней вполне достаточно, чтобы проверить все поданные документы. Сложности возникают тогда, когда заказчик не отвечает на замечания. А поскольку заключение будет действительным только при отсутствии замечаний, то и положительное заключение он не получит.

Впрочем, не всегда «вина» за несвоевременную выдачу результатов лежит на заказчике. Государственные органы печально известны своей бюрократией. Даже если все документы будут в идеальном состоянии и поданы по всем правилам, возможны задержки по независящим от заказчика причинам. Поэтому многие застройщики или организации, уполномоченные застройщиками на ведение их дел, предпочитают обращаться в негосударственные компании.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области данные услуги оказывает ООО «Северо-Западный экспертный центр». Мы являемся негосударственной организацией, работающей по лицензии. Это значит, что наши заключения имеют официальный статус и могут быть использованы для дальнейшего проведения работ по строительству, реставрации и капитальному ремонту объектов.

Мы уважаем всех наших клиентов, а в работе ориентируемся на законодательство и здравый смысл, поэтому зачастую рассмотрение документов проходит намного быстрее 60 дней. К нам вы можете обратиться и за консультацией перед подачей документов в государственные органы. Наши специалисты имеют большой опыт в строительстве, поэтому они помогут в решении любых, даже самых сложных, вопросов.

Этапы работ

Данная процедура – важный этап при проведении работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту объектов. Это далеко не формальность, а серьезная процедура, при которой эксперты проверяют документы очень тщательно. Те застройщики, которые надеются «обойти» нормативные акты в сфере строительства, вынуждены тратить много времени на устранение полученных замечаний.

Экспертизу проектной документации проводят государственные или негосударственные учреждения. Во втором случае организации имеют лицензию, поэтому их заключение имеет юридическую силу. Сам проект подается в виде текстовой информации, а также в виде карт, планов и схем. В ней отражаются все сведения и решения (архитектурные, конструктивные, инженерно-технические и другие), которые обеспечивают выполнение работ по строительству, реконструкции или ремонту объектов.

Согласно Постановлению Правительства Российской федерации №87 от 16.02.2008 г., проект на капитальные объекты производственного и непроизводственного назначения включает в себя 12 разделов. К заполнению разделов застройщик должен подходить ответственно, так как от этого зависит время прохождения. Можно сказать, что разработка и проверка проектной документации является промежуточным этапом между планированием строительства и непосредственным проведением монтажных работ.

Процедура изучает весь пакет документов, относящихся к объекту строительства или капитального ремонта. Документы проверяются на соответствие заданию на проектирование, требованиям градостроительной и исходно-разрешительной документации. Эксперты проверяют все расчеты и сравнивают их с правилами строительства и ремонта, действующими в данный момент на территории нашей страны. Всю работу по подготовке проектной документации можно разделить на два основных этапа.

На первом этапе выполняется разработка документации по стадии «Проект». Чтобы выполнять дальнейшие работы, нужно получить разрешение на строительство. На стадии «Проект» (в документах проставляется литера «П») разрабатываются текстовая и графическая часть будущего объекта. Подробные схемы с указанием планировок, а также архитектурных и инженерных решений, здесь не выполняются. Информация должна быть представлена в минимально возможном объеме для обоснования принятых решений.

После разработки документов с литерой «П» проводится данная процедура. Далеко не всегда удается получить положительное заключение с первого раза. Наиболее типичные замечания на стадии разработки проекта приведены ниже:

• Отсутствие градостроительных планов;
• Отсутствие технических условий;
• Отсутствие исходно-разрешительной документации;
• Неактуальные версии документов;
• Отсутствие разрешений на строительство или использование оборудования;
• Необоснованные технические решения и т.д.

После получения замечаний, застройщик обязан их устранить. Все замечания должны быть учтены в новой версии документации. Если застройщик отвечает эксперту, но не меняет сам проект, это не является для эксперта основанием выносить положительное заключение.

Вторая стадия разработки – это этап «Рабочая документация». Документы подготавливаются после устранения замечаний первого этапа. Они не только учитывают первичную информацию, но и детализируют ее. На основе рабочей документации застройщик подготавливает смету на будущие работы по строительству или ремонту.

Заказать услуги можно в государственном или негосударственном учреждении. Полномочия у этих организациях одинаковые; одинаковыми будут и этапы проведения, и длительность ее проведения. При выборе негосударственной экспертизы заказчик должен проверить, что компания-эксперт имеет аккредитацию и большой опыт в проведении подобных проверок. Требования к экспертам определены законодательством. В частности, эксперты должны хорошо знать:

• Виды и содержание технических документов, которые используются при подготовке к проверке;
• Документы, связанные с деятельностью заказчиков, инвесторов строительства и генеральных проектировщиков;
• Исходно-разрешительные и правоустанавливающие документы на объекты капитального строительства;
• Градостроительные планы на объекты недвижимости;
• Технические задания на проведение строительных или ремонтных работ.

Экспертиза проектной документации проводится для объектов, на строительство или ремонт которых выделены средства из федерального, областного или муниципального бюджета. Кроме того, экспертиза проводится и для объектов, которые предполагается строить на землях особо охраняемых природных территорий, а также в некоторых других случаях, определенных законодательством.

Для проведения экспертизы проектной документации заказчик (застройщик или его представитель) должен подать заявление и предоставить пакет документов в государственную или негосударственную. Этот пакет одинаков в обоих случаях, и включает в себя:

• Краткую характеристику объекта, включая протяженность инженерных сетей;
• Сведения о заказчике, застройщике и проектных организациях, которые являются участниками проекта;
• Результаты инженерных изысканий;
• Материалы обследования конструкций и обмерные чертежи;
• Копии генерального плана, топографической съемки участка, организации участка, сводного документа по инженерным сетям;
• Исходные документы (градостроительный план земельного участка с заключением администрации, санитарно-эпидемиологическое заключение, технические условия, задания на проектирование и инженерные изыскания, акт выбора участка, правоустанавливающие документы и существующие здания, для реконструируемых объектов – данные БТИ).

Документы подаются в распечатанном виде и в виде электронных копий. Порядок проведения определяет ее сроки. Они не должны превышать 60 дней, однако в некоторых случаях срок может быть сокращен до 45 дней. По сокращенному графику проверяются:

• Результаты инженерных изысканий, направленные до направления на государственную экспертизу проектной документации;
• Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в отношении жилых объектов капитального строительства, включая здания со встроенно-пристроенными нежилыми помещениями, которые не имеют статус уникальных объектов;
• Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в отношении объектов капитального строительства, для которых строительство (реконструкция, капитальный ремонт) будут вестись в особых экономических зонах.

В связи с ростом темпов строительства в нашей стране государственные учреждения перестали справляться с проверкой проектной документации в установленное законом время. Для решения этой проблемы несколько лет назад в Градостроительном кодексе прописали порядок проведения в негосударственных организациях. Правила не отличаются от работы государственных учреждений, но коммерческие организации предлагают более широкий спектр услуг, а сами работы выполняют быстрее установленных сроков.

Цены на проведение негосударственной экспертизы бывают даже ниже, а замечания не просто фиксируются, а снабжаются подробными комментариями экспертов. К ним можно обратиться заранее для консультации, чтобы устранить потенциальные замечания еще до подачи документов. Однако положительное заключение еще не означает, что объект будет построен качественно. Процедура только лишь гарантирует правильность расчетов, а вот за контроль строительных работ отвечают другие организации.

В СПб и Ленинградской области заказать экспертизу проектной документации вы можете в ООО «Северо-Западный Экспертный Центр». Мы работаем в полном соответствии с законодательством РФ, поэтому у нас вы получите официальные документы, которые станут следующим шагом для строительства вашего объекта.

Проектно-сметная документация представляет собой пакет документов, который содержит сведения о сути проекта и целесообразности его реализации. Также проектно-сметная документация включает:

• Текстовые и графические материалы. 
• Бумаги, содержащие архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические планы работ, необходимые для успешного строительства (реконструкции, ремонта).

Компания ООО «Северо-Западный Экспертный Центр» выполняет негосударственную экспертизу проектно-сметной документации и инженерных изысканий. В рамках разработанной процедуры проводится анализ соответствия технической документации требованиям Федерального законодательства России (строительным нормам и правилам, государственным стандартам, градостроительным нормам и иными нормативно — правовыми актами.), а также санитарно-эпидемиологическим, экологическим, пожарным требованиям. Экспертиза включает оценку результатов перечня инженерных изысканий и их соответствие указанным регламентам. 

Для чего нужна экспертиза проектной документации

Экспертиза технического задания является очень важным мероприятием, так как обеспечивает безопасное капитальное строительство (реконструкцию) и эффективную эксплуатацию объекта, а именно:

• Надежность возводимой конструкции и ее устойчивость. 
• Высокое качество архитектурных и проектных решений. 
• Целевое рациональное  использование строительных материалов, а также разного рода ресурсов. Подготовка и разработка проектных документов требует большого внимания, так как в случае ошибки при их составлении застройщик несет финансовые потери, а обрушение объекта стоит человеческих жизней. Таких последствий поможет избежать экспертиза проектной документации.

Экспертиза проектной документации необходима для:

• Определения соответствия документов техническому заданию, нормативно-правовым актам Федерального законодательства России, государственным стандартам и т.д.
• Подготовки схемы оптимального расходования и, одновременно, сохранения денежных средств и материальных ресурсов.
• Оценки необходимости выполнения дополнительных работ, которые не предполагалось осуществлять при подготовке первоначального проекта.

Застройщик вправе осуществить экспертизу проектной документации или результатов инженерных изысканий в государственной или негосударственной организации. В соответствии с правилами, указанными в Градостроительном кодексе, ранее Федеральном законе от 28.11.2011 года. №337-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» эти две формы экспертизы представляются равными с точки зрения юридической силы. Именно положительное заключение по итогу проведения экспертизы дает право застройщику осуществить капитальное строительство объекта. Кроме того, заключение независимых экспертов необходимо для предоставления в суд в случае, если строительной компанией предусмотрено отстоять свою позицию. В категорию объектов, подлежащих обязательной экспертизе при возведении (реконструкции) включены сооружения, чей проект осуществляется за счет бюджетных средств (автодороги, объекты культурного наследия, истории и др.). В статье 49 части 2, 3, 3.1 ГрК РФ можно ознакомиться с объектами капитального строительства, которые являются исключением и не подлежат обязательной экспертизе.

Экспертные услуги ООО «Северо-Западный Экспертный Центр»

• Бесплатная консультация. Наши специалисты ответят на все интересующие вопросы и предоставят достоверную исчерпывающую информацию. Для этого необходимо позвонить по номеру телефона +7 (812) 244-17-55 или оставить заявку на обратный звонок на сайте компании.
• Независимая негосударственная экспертиза проектной документации и инженерных изысканий, внесение необходимых изменений, создание и выдача заключения.
• Независимая экспертиза проекта в форме исследования, предоставление результатов анализа и устных рекомендаций без выдачи заключения.
• Судебная экспертиза. Проводится по назначению суда. Заключение при этом направляется напрямую в суд. До начала процедуры заказчик может запросить у нас сведения в отношении стоимости и сроках выполнения экспертизы в письменном виде.

Сроки экспертизы проектной документации

Большинство заказчиков задают нам вопрос в отношении сроков проведения экспертизы. Дело в том, что сведения о периоде выполнения процедуры очень разнообразны, так как законодательство подвергается частым изменениям. В одних источниках говорится о 3-5 днях, в иных определен срок до 45, 60 и даже 90 дней.

Важно понимать, что в этом вопросе стоит ориентироваться только на нормы, указанные в законодательстве Российской Федерации. Так, в соответствии с пунктом 29 Постановления Правительства Российской Федерации N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий» определен период проведения экспертизы 60 дней. Однако, данный срок может быть ограничен 45 днями в случае экспертизы:

• Результатов инженерных изысканий до момента, когда на экспертизу будет направлена проектная документация.
• Проектных документов на жилые дома, в число которых входят встроено-пристроенные нежилые помещения, не относящиеся к уникальным объектам.
• Проектной документации и инженерных изысканий объектов капитального строительства (реконструкции) в случае осуществления проекта в особых экономических зонах.

В 2016 году в Постановление Правительства N 145 были внесены изменения, с учетом которых заявитель имеет право по своему желанию продлить срок экспертизы на 30 дней. Нормы Постановления Российской Федерации относятся к государственной и негосударственной экспертизе проектной документации и инженерных изысканий. Также данным нормативным актом устанавливается и регулируется порядок подготовки заключения негосударственного исследования, а также его обжалования. Максимальный срок проведения экспертизы составляет 60 дней.

Что касается проверки проектной документации, то на это отводится 3 дня. Данный период обозначен в постановлении Правительства Российской Федерации № 145 в пункте 21. Сроки проверки документов и выдачи заключения – это разные понятия, которые могут не совпадать.

Этапы негосударственной экспертизы проектной документации

1. Подача документов заказчиком в экспертную организацию. Строительная компания должна предоставить полный пакет документов, указанных в Постановлении № 87.
2. Внесение платы за услуги.
3. Подготовка к проведению проверки проектных бумаг.
4. Распределение документов между экспертами.
5. Выявление недостатков и их устранение. На данном этапе сотрудники экспертной компании тесно сотрудничают с заказчиком. Оптимальным вариантом взаимодействия является тот, при котором застройщик своевременно реагирует на замечания экспертов. Этот фактор является определяющим при определении срока экспертизы.
6. Подготовка заключений по разделам документации и сводного заключения.

Таким образом, скорость выполнения исследования проектных документов зависит не только от работы экспертной команды, но и от ответственности заказчика.

Преимущества проведения экспертизы в нашей компании

1. Сроки. Наша коммерческая фирма проводит негосударственную экспертизу проектной документации и инженерных изысканий. Эта процедура осуществляется оперативно благодаря отсутствию необходимости оформления лишних документов, многолетнему опыту и высокой квалификации сотрудников. Мы всегда соблюдаем сроки оказания услуг и дату представления заключения, утвержденные в договоре. По просьбе заказчика допускается увеличение или сокращение периода проведения экспертизы.

2. Политика формирования цен. Стоимость проведения экспертизы находится в разумных пределах и выгодно отличается от цен конкурентов. Стоимость услуги определяется индивидуально для каждого клиента и зависит от нескольких факторов:

• Объема предстоящей работы – числа документов, задач, которые необходимо решить.
• Сложности исследований, необходимых для вынесения соответствующего объективного заключения.

Размер стоимости экспертизы проектной документации определяется в установленном договором порядке. Допускается оплата в любой удобной для заказчика форме. Все расходы будут заранее оговорены с клиентом.

3. Круглосуточная поддержка экспертов. Для того, чтобы обсудить вопрос сотрудничества, не обязательно записываться к нам на консультацию. Вы можете получить информационную поддержку и связаться со специалистами из любой точки России по единому телефону, видеосвязи или электронной почте в течение суток. Также при желании можно лично встретиться с экспертом.

4. Гарантируем качество выполняемой работы. Мы дорожим репутацией компании, поэтому несем ответственность за результат наших действий и оказываем услуги, соблюдая предусмотренные нормы и правила. Наша деятельность является законной, так как компания имеет аккредитацию.

5. Простота подачи документов. Сотрудничество с нашей организацией позволяет заказчику подавать подготовленную документацию от собственного лица в электронном виде независимо от места нахождения. Это облегчает и упрощает взаимодействие с клиентом, а также ускоряет процесс экспертизы. При этом доступ к документам специально ограничен – их могут увидеть только проектировщики и эксперты. Поэтому можно не переживать о безопасности передачи данных.

6. Предварительные консультации. Процесс формирования и подачи пакета документов на экспертизу является достаточно сложным. Поэтому наши специалисты бесплатно предоставляют сведения о составе проектных, правоустанавливающих бумаг, исходно-разрешительной документации, технических условий, которые необходимо собрать перед заключением договора.

7. Помощь в формировании пакета документов. При необходимости заказчик может воспользоваться юридическими услугами наших сотрудников. После поступления заявки специалисты высшей категории готовы оказать помощь в сборе и предоставлении необходимых бумаг в органы местной исполнительной власти, а также в оформлении документации для проведения экспертизы.

8. Поддержка клиента после проведенной экспертизы. Мы предоставляем услугу авторского аудита. В процедуру включены наблюдение за ходом осуществления проекта и своевременное исправление ошибок и недостатков проектной документации.

Позвоните нам, чтобы получить общую информацию об услуге или поговорить со специалистом. Мы соблюдаем тайну обращения, поэтому оказываем помощь на условиях конфиденциальности.

Нормативные документы

Соблюдение законодательных актов:

Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 02.08.2012) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»

Постановление Правительства РФ от 05.03.2007 N 145 (ред. от 31.03.2012) «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»

Постановление Правительства РФ от 31.03.2012 N 272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий»

«Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ (ред. от 04.03.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2013)

Приказ Минрегиона РФ от 02.04.2009 N 107 «Об утверждении формы заключения негосударственной экспертизы» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2009 N 13922)

 

Экспертиза проектной документации

Экспертиза проектной документации – это одна из первых стадий процесса капитального строительства или реконструкции объекта. Целью экспертизы является обеспечение надежности, качества и безопасности объекта строительства, соблюдение государственных норм и правил.

1. Что такое экспертиза проектной документации?

2. Что является предметом экспертизы ПД?

Экспертизе подлежат в соответствии со ст. 49 ГрК РФ:

• проектная документация (ПД) объектов капитального строительства;
• результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки проектной документации.

Большинство считают, что после проведения экспертизы все технические решения будут исключительно верными и оптимальными. На самом деле это не совсем так.

 

Грамотность и рациональность принятых в проектной документации решений лежит на проектировщике, а их проверка должна выполняться заказчиками самостоятельно или с привлечением компетентных лиц. 

3. Какие объекты подлежат экспертизе проектной документации?

До начала строительных работ каждый объект, который строится на территории РФ, в обязательном порядке проходит экспертизу проектной документации. Это обязательное мероприятие для всех строительных компаний.

Но есть ряд исключений – объекты, для которых в соответствии с п.2 статьи 49 ГрК экспертизу ПД не проводят. К строительству промышленных производственных объектов могут быть применимы следующие пункты:

• отдельно стоящие здания не более 2х этажей и не более 1500 м² для осуществления производственной деятельности при условии:

• для них не требуется установление санитарно-защитных зон
• санитарно-защитные зоны необходимы, но располагаются в пределах границ земельных участков, на котором расположен объект
  • большинство буровых скважин
  • объектов, на которые не требуется получать разрешения на строительство.

В случае если указанные объекты

• строятся/реконструируются в границах охранных зон трубопроводов,
• относятся к объектам массового пребывания граждан,

то экспертиза проектной документации проводится и является обязательной.

Отметим, что, если экспертиза проектной документации не требуется, застройщик или технический заказчик имеет право пройти её по собственной инициативе, причем как государственную, так и негосударственную.

4. Государственная и негосударственная экспертиза ПД – в чем отличия?

Градостроительным кодексом РФ предусмотрено два вида экспертизы:

• государственная,
• негосударственная.

Экспертиза проектной документации и экспертиза результатов инженерных изысканий может быть государственной или негосударственной. Заказчик вправе сам определить какую экспертизу он будет проходить, кроме случаев, когда проведение государственной экспертизы обязательно.

Перечень объектов, для которых определено обязательное прохождение государственной экспертизы, приведен в статье 48.1 ГрК. Он включает в себя особо опасные, технически сложные и уникальные объекты.

Государственной экспертизе подлежит проектная документация (и результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации):

• особо опасные, технически сложные и уникальные объекты,
• объекты, сметная стоимость которых подлежит проверке на предмет достоверности ее определения,
• объекты обороны и безопасности страны,
• объекты, сведения о которых составляют государственную тайну,
• объекты, размещенные на территории нескольких субъектов РФ,
• объекты в исключительных экономических зонах,
• объекты на территории представительств РФ за рубежом,
• объекты на континентальном шельфе и во внутренних водах РФ,
• объекты, строящиеся в границах особо охраняемых природных территорий,
• объекты размещения отходов, объекты обезвреживания отходов,
• автомобильные дороги федерального значения,
• объекты инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования в рамках концессионного соглашения или иных соглашений,
• объекты инфраструктуры воздушного транспорта в рамках концессионного соглашения или иных соглашений,
• объекты культурного наследия (памятников истории и культуры) при условии проведения работ, затрагивающих конструктивную надежность и безопасность.

Так как в статье 48.1 ГрК РФ перечислены особо опасные объекты, проектная документация на строительство/реконструкцию которых подлежит государственной экспертизе, то, следовательно, остальные опасные объекты подлежат негосударственной экспертизе, а именно:

• опасные производственные объекты III и IV классов опасности в соответствии с 116-ФЗ за исключением металлургических и горнорудных ОПО, которые идут на гос.экспертизу, даже если III-го или IV-го класса.
• объекты электросетевого хозяйства напряжением менее 330 кВ
• тепловые электростанции мощностью менее 150 МВт

Государственная экспертиза имеет четкую территориальную привязку: если объект находится в одном регионе, то, соответственно, в нем же должна проводиться экспертиза. А негосударственную можно проходить в любом регионе Российской Федерации. При этом, если государственная экспертиза выбирается в качестве альтернативы негосударственной, то территориальная привязка не действует.

5. Стоимость и сроки проведения экспертизы ПД

Порядок и организация проведения государственной экспертизы регламентируются Постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 №145, негосударственной экспертизы – Постановлением Правительства РФ от 31.03.2012 №272.

Услуги компании «Экспертиза и Консультирование»

Основным направлением деятельности компании «Экспертиза и Консультирование» является профессиональная экспертиза проектно-сметной документации. Ориентируясь исключительно на высокое качество своей работы, мы проводим качественную оценку проектной документации, давая в итоге исчерпывающую информацию относительно соответствия разработанной проектной документации действующим техническим условиям, нормам, стандартам и правилам. В рамках сотрудничества, наши специалисты оказывают полный комплекс услуг, необходимый для создания качественной проектной документации — как известно, это необходимый этап проекта строительства, так как без заключения государственной или негосударственной экспертизы застройщик не сможет получить разрешение на строительство.

В нашей команде работают эксперты с многолетним опытом в области экспертизы проектной и сметной документации, результатов инженерных изысканий и исходно-разрешительной документации. Все заключения проектной экспертизы готовятся в строго оговоренные сроки, а документация проверяется тщательно, с глубоким анализом – и только аттестованными специалистами должного уровня компетенции. Вы можете сами убедиться в высоком качестве нашей работы, ознакомившись с отзывами наших клиентов. Если вы хотите сэкономить силы и время, и при этом своевременно получить полноценное экспертное заключение — обращайтесь к специалистам компании «Экспертиза и Консультирование» — мы всегда рады помочь Вам!

Экспертиза проектной документации

Чаще всего заказчики хотят получить максимально полную информацию относительно соответствия разработанной проектной документации действующим техническим условиям, нормам, стандартам и правилам. Это желание совершенно обосновано, т.к. качественно подготовленная проектная документация является одним из обязательных условий быстрого и безопасного строительства. Кроме того, без заключения государственной или негосударственной экспертизы застройщик не сможет получить разрешение на строительство – что тоже вполне логично, т.к. государство также хочет быть уверенным в качестве строительства и безопасности эксплуатации возведенных зданий для граждан.

Наши эксперты готовы гарантировать:

• Оперативную проверку представленной документации;
• Качественную подготовку экспертных заключений;
• Индивидуальный подход к каждому клиенту;
• Корректные и обоснованные замечания, которые помогут не только соблюсти требования ГОСТов и СНиПов, но и значительно повысить качество проектной документации.

Подробнее: о проведении экспертизы проектной документации

Экспертиза результатов инженерных изысканий

Все застройщики понимают, что без качественно проведенных изыскательских работ практически невозможно построить любой серьезный объект. Вместе с тем, на сегодняшний день достаточно непросто найти изыскательскую организацию, которая бы быстро и эффективно провела исследование места строительства будущего дома, спортивного комплекса, школы или офисного центра.

Еще сложнее найти специалистов, которые смогли бы оценить качество проведенных изыскательских работ. Речь ведь идет не просто о проверке соответствия справочным данным каких-либо параметров, касающихся особенностей грунтов, глубины залегания водоносного слоя и пр. Настоящий изыскатель должен оценить безопасность строительства объекта на конкретной строительной площадке и согласно конкретному строительному проекту. Справиться с этим может далеко не каждый специалист.

Без ложной скромности хотим отметить, что наши сотрудники имеют очень большой опыт работы в различных организациях и структурах, имеющих отношение к инженерным изысканиям. Они способны не просто подготовить экспертное заключение, но и предложить заказчикам эффективную консультационную помощь в адаптации проекта к конкретным условиям строительства и эксплуатации объекта строительства.

Подробнее: о проведении экспертизы результатов инженерных изысканий

Экспертиза сметной документации

Определение стоимости проекта является, пожалуй, одним из самых спорных моментов при подготовке проектно-сметной документации. Виной тому является, в первую очередь, несовершенная нормативно-правовая база.

Наши сметчики готовы проверить представленную документацию на предмет:

• Соответствия цен на товары и услуги официально утвержденным расценкам;
• Проверки правильности применения расценок, коэффициентов пересчета, лимитированных затрат и пр.;
• Сверки заявленных объемов работ с реальными показателями, указанными в проекте;
• Оценки реальной коммерческой стоимости строительства или ремонта.

При этом мы хотим подчеркнуть, что наши эксперты могут без проблем определить, где и насколько подрядчик хочет завысить цены – или, напротив, указывает неоправданно низкие цены в сметах, которые ставят под сомнение качество строительства. На сегодняшний день это, к сожалению, рядовая ситуация и без качественной экспертизы сметной документации ответственному застройщику просто не обойтись. Перейти к услуге «Экспертиза смет».

Подробнее: о проведении экспертизы сметной документации

Анализ исходно-разрешительной и проектной документации

Это еще одна очень популярная и востребованная услуга. Многие заказчики ошибочно считают, что государственная и негосударственная экспертиза проектной документации никак не пересекаются. На самом деле, это не совсем так. Мы ни в коей мере не претендуем на проведение экспертизы объектов, которые подлежат лишь государственной экспертизе: список объектов, которые требуют особенно тщательного надзора со стороны государства, сформирован не случайно. В то же время, мы готовы помочь нашим клиентам подготовить проектную документацию к быстрому и безболезненному прохождению государственной экспертизы.

Квалифицированные специалисты «Экспертизы и Консультирования» помогут выявить слабые места и огрехи в документации, несоответствия стандартам и нормативам, предупредить о возможных ошибках в оформлении и прочих поводах, которые для органов государственной экспертизы вполне могут стать поводом к выдаче отрицательного заключения. Опыт работы наших экспертов позволяет гарантировать практически 100% эффективность на этапе предварительной подготовки ПД и РИИ к проведению государственной экспертизы.

Кроме того, в случае возникновения малейших проблем с разработкой проектных решений, мы готовы подключить к процессу профессиональных проектировщиков. Наши доверенные партнеры по совершенствованию проектных решений – проектное бюро «Z-Проект» Они помогут решить практически любые проблемные ситуации в области разработки и совершенствования оригинальных архитектурных решений и проектной документации.

Подробнее: об анализе исходно-разрешительной и проектной документации

Негосударственная экспертиза проектов | СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ

Компания «СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ» вышла на рынок сравнительно недавно, однако за короткое время она смогла добиться серьезных успехов и завоевать авторитет и признание экспертов в сфере негосударственной экспертизы промышленной документации. Другим важным направлением деятельности компании является составление результатов инженерных изысканий. 
Экспертиза строительных проектов всегда была и остается крайне популярной сферой в профессиональном сообществе. Традиционно привлекают внимание негосударственные компании, предоставляющие подобные услуги, что достаточно просто объяснить. Ведь совсем недавно частные фирмы были уравнены в возможностях с государственными структурами. Соответствующий закон подписан в 2011 году. 
Профессиональное сообщество неоднозначно приняло подобное решение. Однако заказчики вскоре оценили все преимущества от сотрудничества с негосударственными организациями в сфере проведения экспертизы проектной документации.

Вот безусловные достоинства обращения в частную структуру: 
— сокращение сроков проведения процедуры;
— мобильность компании и возможность изменения условий первоначального договора при возникновении сложностей в работе над проектом;
— невысокая стоимость услуг компании;
— большое поле для выбора подрядчика;
— возможность предварительного аудита до заключения договора;
— более гибкие условия сотрудничества;
— индивидуальный подход к каждому клиенту. 
 

Акцент на качестве
Все прекрасно понимают, что от качества проекта во многом зависят прочность и эксплуатационные характеристики будущего здания. Компания «СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ» ответственно подходит к каждой задаче и действует в соответствии со всеми нормативными правовыми актами. Эксперты предприятия гарантируют, что каждый проект, прошедший здесь экспертизу, будет соответствовать всем требованиям к данного рода зданиям. 
Огромное внимание руководство компании «СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ» уделяет кадровому составу. Здесь работают только опытные специалисты, имеющие надлежащие дипломы и сертификаты, подтверждающие высокий уровень квалификации каждого из них. В результате изучения каждого проекта клиенты получают полное и грамотное заключение, содержащее необходимые рекомендации по изменению проекта, если таковые потребуются. Таким образом, компания не просто указывает на недостатки, но и позволяет решить возникшие у клиента сложности, наметив максимально простые пути. 
Постоянные клиенты могут рассчитывать на поддержку компании «СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ» в создании проектов. На базе предприятия работает опытное конструкторское бюро, которое способно решить даже самую сложную задачу. Обратившись в «СОЮЗСТРОЙЭКСПЕРТ», вы можете рассчитывать на комплексную поддержку и максимально высокий профессиональный уровень обслуживания.

Документы, которые вы ДОЛЖНЫ создать для любого проекта

Если вы часто застреваете при настройке проекта, эта статья вам поможет. Я покажу вам подход, основанный на документах, для подготовки и создания новых проектов. Любой проект.

Следуя моему подходу и выполняя домашнюю работу (в основном проясняя цель проекта), вы больше не застрянете во время запуска проекта.

От подавленности к ясности

Мы застреваем, когда уделяем слишком много внимания одновременно:

• Разбираемся, как поступить со своим проектом
• Получение оценок от членов команды
• Привлечение заинтересованных сторон
• Настройка бюджета
• Настройка общего доступа к документам
• Как заставить новый ноутбук работать
• .. ДОБАВИТЬ 100 ДРУГИХ ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ БУДУТ ЗАБОЙТАТЬ

Происходит то, что вы полностью подавлены и не двигаетесь вперед.

И я не хочу, чтобы это случилось с тобой.

Вот как можно избежать перегруженности новыми проектами:

Задайте себе этот вопрос

Вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, задайте себе вопрос:

Какие документы мне нужны для подготовки моего нового проекта?

Так ваша работа станет намного проще.

Почему разумно начать с документов

Когда вы сосредотачиваетесь на документах, которые необходимо создать, у вас есть пошаговый процесс настройки проекта. Создание проекта похоже на рисование по номерам.

И даже нарисовать Мона Лизу можно, когда все, что вам нужно сделать, это заполнить узор.

Посмотрите на это:

Я не говорю все станет легко. Ведение проекта остается тяжелой работой.Но, по крайней мере, теперь у вас есть путь, который приведет вас к полному и последовательному плану действий.

И все, что вам нужно сделать, это заполнить документы один за другим, пока ваш проект не будет полностью спланирован.

Таким образом можно организовать свой календарь.

Например:

• Сегодня вы пишете устав проекта
• На следующий день вы создаете расписание
• Снова на следующий день вы планируете бюджет
• и т. Д.

После 2-3 недель работы в Word и Excel ваш проект готов к работе!

Письмо значит мышление

Вы знаете, что я нашел наиболее полезным в этом процессе?

Изложение ваших идей на бумаге заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл.Вот как ваш первоначальный дерьмовый план в конце становится прочным.

Просто записав, подумав и уточнив.

Необходимые документы для любого проекта

Вот минимальный набор документов, который вам нужен:

документ	цель
средство отслеживания действий и проблем	отслеживание ожидающих действий и открытых проблем
устав проекта	своего рода договор между заказчиком и подрядчиком
проектная организация	обзор людей и ролей в проекте
роли и обязанности в проекте	описание ролей и обязанностей
план проекта	мероприятия и сроки
бюджет проекта	стоимость проекта (плановая и фактическая)
матрица заинтересованных сторон	список заинтересованных сторон, участвующих в проекте
журнал рисков	критические риски
план коммуникаций проекта	структурирует коммуникации и встречи в проекте
изложение области применения / спецификация требований	описание требований заказчика
трекер запросов на изменение	отслеживание изменений в объеме проекта

Описание документов

Узнайте, для чего предназначен каждый документ.Я добавил свои шаблоны.

1. Система отслеживания действий и проблем

Запишите все действия и проблемы в простой файл Excel. Вот трекер действий, который я использую:

Скачать мой трекер действий для Excel

2. Устав проекта

Устав проекта подобен контракту между вами и клиентом. Он содержит важную информацию о проекте, такую ​​как основные этапы, бюджет, график и общий объем работ в обобщенной форме.

Узнайте, как заполнить устав проекта и скачать шаблон (по той же ссылке).

Устав проекта обычно создается в тесном сотрудничестве с вашим клиентом. Вы сидите вместе и обсуждаете ожидания, обязанности, важные вехи и другие вещи. Затем вы документируете все в уставе проекта и вносите поправки с учетом отзывов клиентов.

3. Проектная организация

Простая организационная схема всей проектной организации. Он показывает, кто работает в проекте.

Вы уже видели такие организационные диаграммы:

Нужен шаблон? Получите мой шаблон организационной диаграммы проекта здесь.

4. Роли и обязанности в проекте

Людям нужна ясность в том, что от них ожидается. В противном случае члены команды будут бегать, как цыплята без головы, и проект не продвинется.

Создайте простой PowerPoint с ключевыми ролями и обязанностями. Я рекомендую прочитать мою статью об определении ролей и обязанностей.

После того, как вы определили роли и обязанности, поделитесь информацией на собрании группы или в начале проекта.Недостаточно того, что вы, , знаете, что должны делать члены команды. Вы должны объяснить это своим людям!

5. План проекта

План проекта показывает всем, что и когда нужно делать. Вы можете использовать мой шаблон плана проекта для Excel.

Если вы регулярно составляете план проекта, я рекомендую использовать такой инструмент, как Tom’s Planner — он значительно упрощает построение диаграмм Ганта.

Tom’s Planner — отличный инструмент для создания диаграмм Ганта.

6. Бюджет проекта

Очевидно, нужно где-то поставить стоимость. Если вы еще не скачали мой шаблон бюджета проекта для Excel, вы можете сделать это здесь.

Файл позволяет вам планировать сметные усилия и затраты , а до отслеживать фактические затраты на ежемесячной основе.

Если вы впервые настраиваете бюджет проекта, прочтите мое практическое руководство по составлению бюджета проекта. В статье показано, как оценить и рассчитать стоимость проекта для каждой категории, от личных усилий до материальных и сервисных сборов и капитальных затрат.

7. Матрица заинтересованных сторон

Я рекомендую вам также создать матрицу заинтересованных сторон. Это обзор всех заинтересованных сторон проекта или, другими словами, список людей (или организационных единиц), на которых может повлиять ваш проект.

Почему создание обзора — хорошая идея? Вы не хотите упустить в своем проекте никого, кто мог бы сказать в нем свое слово. Кроме того, вы хотите как можно раньше пообщаться с людьми, на которых может повлиять масштаб проекта.

Помните, что заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними (например, правительственные агентства).

Составление матрицы заинтересованных сторон требует времени и небольшой «детективной работы». Вот почему я предлагаю вам следовать моему руководству по проведению анализа заинтересованных сторон.

8. Реестр рисков

Преимущества документально-ориентированного подхода к планированию проектов становятся очевидными, когда мы говорим о создании реестра рисков.

Реестр рисков (или журнал рисков) — это место, где вы записываете наиболее важные риски, с которыми может столкнуться ваш проект.Он не только определяет эти риски, но также требует от вас думать о действиях по их снижению. Действия, которые либо уменьшают негативное влияние риска, либо альтернативные шаги, которые вы могли бы предпринять в случае неудачи вашего первоначального плана (ваш план «Б»).

Следует ли вам вести журнал рисков? Абсолютно! Если у вас еще нет шаблона, получите мой шаблон реестра рисков.

9. Информационный план проекта

Как часто собирается команда проекта? Когда вы рассылаете руководству по электронной почте обновления? Что происходит в процессе эскалации?

Это то, что вы определяете в документе плана коммуникаций по проекту (включая шаблон).

Причина, по которой план коммуникации так важен: как я подчеркивал и в других своих статьях, хорошее общение абсолютно необходимо для успеха вашего проекта:

• Хорошая коммуникация означает, что новости и обновления регулярно передаются команде и заинтересованным сторонам. Таким образом люди узнают, где находится проект. И они знают, какие действия или проблемы еще открыты и требуют их внимания.
• Хорошее общение также означает развитие сотрудничества в команде.То есть собрать участвующих членов команды за одним столом для работы над общими задачами или для мозгового штурма потенциальных решений проблем, с которыми сталкивается проект.

План коммуникации определяет тип и частоту встреч и обновлений по электронной почте и, таким образом, обеспечивает надлежащее сотрудничество и общение в рамках проекта.

10. Содержание (техническое задание)

Этот документ должен включать подробное описание содержания проекта и требований заказчика (что подразумевается под содержанием проекта?).

Например, если вы создаете новую машину для клиента, в описании области действия необходимо подробно указать, что машина должна делать и как ее будут использовать.

Если вы настраиваете новую ИТ-систему, описание объема работ (или спецификация требований) должно включать подробное описание системных функций и интерфейсов с другими системами.

Документ о содержании определяет график и бюджет проекта, поэтому его нужно составлять с большой осторожностью. Часто это может быть долгим процессом, но стоит потратить время, пока у вас не будет утвержденного и точного документа с объемом работ.

11. Счетчик запросов на изменение

По мере реализации проекта в первоначально согласованный объем будут вноситься изменения.Это совершенно нормально, и полностью избежать этого невозможно.

Примеры:

• Ваш клиент может решить, что он предпочел бы мраморный пол в своем новом доме.
• При развертывании ИТ-системы заказчик понимает, что систему необходимо подключить к другой внешней системе, которая изначально не рассматривалась.

Оба примера представляют собой так называемые изменения (или запросы на изменение) к исходному объему проекта. Оба они повлияют на стоимость проекта и, возможно, также на сроки.Другими словами: на проект может потребоваться больше времени.

Рекомендуется отслеживать такие изменения в простом трекере изменений . Даже если они маленькие. Это позволяет вам установить формальный и хорошо организованный процесс, когда каждое изменение проверяется, оценивается (за дополнительную плату) и утверждается.

Никакие изменения не будут забыты, и никто не может винить вас, когда бюджет проекта увеличивается из-за того, что изменение было реализовано. Так что это тоже способ защитить себя.

Так выглядит простой трекер изменений.

Для больших изменений я рекомендую вам создать специальную форму запроса на изменение.Это просто подробная спецификация нового требования.

В моей статье о масштабах проекта вы найдете средство отслеживания изменений Excel, а также мою форму запроса на изменение.

Еще несколько проектных документов, которые я здесь не перечислял

Есть несколько проектных документов, которые я не включил в обзор. Это потому, что я не считаю их важными для успешного проекта. Однако вы можете использовать тот или иной вариант, если этого требуют внутренние правила проекта или если вы просто считаете их полезными.

• Экономическое обоснование: Вы создаете экономическое обоснование, чтобы показать, что ваш проект имеет экономические и стратегические преимущества. Для многих проектов это имеет смысл. С другой стороны, многие проекты запускаются без учета экономической выгоды. Они просто запускаются, потому что их нужно завершить. Примером может служить обновление устаревшего ПК или сетевой инфраструктуры компании.
• Отчет о статусе проекта: Каждый использует свой собственный шаблон для сообщения о статусе проекта.Я не хотел ограничивать вас в этом отношении. Если вы ищете проверенный шаблон, получите мой шаблон статуса проекта.
• Документ об извлеченных уроках: Это отличная практика — проводить семинар по извлеченным урокам после завершения проекта. Это делает любой будущий проект лучше, потому что вы учитесь на том, что сработало (или что не сработало). Но для самого вашего проекта документ об извлеченных уроках не требуется.

У вас есть вопросы по проектной документации?

Рад помочь вам.Просто разместите свой вопрос в комментариях ниже и ответьте.

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Другие сообщения

Не пропустите эти другие статьи

Важность проектной документации в управлении проектами [Обновлено]

Руководителям управления проектами часто задают общий вопрос: какова важность проектной документации и как я могу гарантировать, что я Выполняю функцию правильно.Нет сомнений в том, что проектная документация является важной частью обучения управлению проектами. Это подтверждают две основные функции документации: обеспечение выполнения требований проекта и отслеживание того, что было сделано, кто это сделал и когда это было сделано.

Документация должна заложить основу качества, прослеживаемости и истории как для отдельного документа, так и для всей проектной документации. Также важно, чтобы документация была хорошо организована, удобна для чтения и адекватна.

Подробная информация о этапах проектной документации

ТЭО

Целью технико-экономического обоснования является исследование и демонстрация требований к задаче, а также определение целесообразности и осуществимости проекта. Осуществимость подтверждается пятью основными факторами — технологией и системой, экономическим, юридическим, операционным и графиком. Вторичные факторы осуществимости включают рыночные, ресурсные, культурные и финансовые факторы.

Устав проекта

Устав проекта иногда также называют обзором проекта.Устав проекта включает компоненты высокоуровневого планирования проекта, закладывающие основу проекта. Он действует как якорь, удерживая вас на пути к целям проекта и направляя вас как навигатора по вехам. Это официальное утверждение проекта.

Технические условия

Документ со спецификацией требований — это полное описание разрабатываемой системы. Он содержит все взаимодействия пользователей с системой, а также нефункциональные требования.

Проектный документ

Проектный документ демонстрирует компоненты проекта верхнего или нижнего уровня системы. Проектный документ, используемый для высокоуровневого проектирования, постепенно развивается, чтобы включать детали низкоуровневого проектирования. В этом документе описываются архитектурные стратегии системы.

План работ / смета

План работы определяет фазы, действия и задачи, необходимые для реализации проекта. Сроки, необходимые для реализации проекта, а также ресурсы и этапы, также показаны в плане работы.На рабочий план постоянно ссылаются на протяжении всего проекта. Фактический прогресс ежедневно проверяется на соответствие заявленному плану и, следовательно, является наиболее важным документом для успешной реализации проектов.

Матрица прослеживаемости

Матрица прослеживаемости — это таблица, в которой прослеживается требование к тестам, которые необходимы для проверки выполнения требования. Полезная матрица прослеживаемости обеспечит прямую и обратную прослеживаемость: требование можно отследить до теста, а от теста — до требования.

Отслеживание проблем

Средство отслеживания проблем управляет списком проблем и поддерживает его. Он помогает добавлять проблемы, назначать их людям и отслеживать статус и текущие обязанности. Это также помогает создать базу знаний, содержащую информацию о решениях общих проблем.

Вот 200+ шаблонов и документов для управления проектами.

Документ об управлении изменениями

Документ управления изменениями используется для отслеживания прогресса и записи всех изменений, внесенных в систему.Это помогает связать непредвиденные неблагоприятные последствия изменения.

Тестовый документ

Тестовый документ включает план тестирования и тестовые примеры. Тестовый пример — это подробная процедура, которая тщательно тестирует функцию или аспект функции. В то время как план тестирования описывает, что тестировать, тестовый пример описывает, как выполнить конкретный тест.

Заинтересованы ли вы в прохождении курса сертификации специалистов по управлению проектами? Ознакомьтесь с нашим предварительным обзором сертификационного курса PMP®.

Технический документ

Технический документ включает определение и спецификацию продукта, дизайн, производство / разработку, обеспечение качества, ответственность за продукт / систему, презентацию продукта, описание функций, функций и интерфейсов, а также безопасное и правильное использование, обслуживание и ремонт технического продукта. как его безопасное удаление.

Функциональный документ

Функциональные спецификации определяют внутреннее устройство предлагаемой системы.Они не включают описание того, как будут реализованы системные функции. Вместо этого в этой проектной документации основное внимание уделяется тому, что различные другие агенты (например, люди или компьютер) могут наблюдать при взаимодействии с системой.

Руководство пользователя

Руководство пользователя

— это стандартная рабочая процедура для системы.

План перехода / развертывания

План развертывания включает подробные инструкции по внедрению системы в организации. Он состоит из схематического планирования этапов и этапов развертывания.Он также описывает план обучения для системы.

БЕСПЛАТНЫЙ курс

: Введение в CAPM®

Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

Передаточный документ

Передаточный документ представляет собой краткое изложение системы со списком всех результатов работы системы.

Закрытие контракта

Закрытие контракта относится к процессу выполнения всех задач и условий, которые упоминаются как ожидаемые и невыполненные при первоначальном составлении контракта.Это применимо только в случае проектов, переданных на аутсорсинг.

Извлеченные уроки

Уроки, извлеченные из проектной документации, используются в середине проекта и по завершении проекта для каталогизации значительных новых знаний, которые были получены в результате проекта. Они используются для создания базы знаний для организации и создания истории лучших и худших практик в реализации проектов и отношениях с клиентами.

Надлежащая проектная документация, несомненно, является обязательным элементом в управлении проектами, но она также чрезвычайно полезна для обеспечения быстрого продвижения проектов, обеспечения максимальной информированности всех заинтересованных сторон и помощи организации в улучшении будущих проектов.Мы надеемся, что эта информация была для вас полезной, и желаем удачи в вашем сертификационном пути к PMP.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

9 Essential Project Documents (With Templates) • Girl’s Guide to Project Management

(Этот пост содержит партнерские ссылки.Прочтите мое полное раскрытие.)

Не так давно я взял проект у кого-то другого и уже три месяца руководил им, прежде чем понял, что устава проекта не существует.

Было много других документов, которые все частично совпадали с уставом, но не действительным уставом. Это означало, что некоторые ключевые вещи отсутствовали в документации по проекту, и самое важное — это , которые собирались заплатить за это .

Ой.

Разобраться с этим было немного головной болью.

Управление проектами может потребовать много бумажной работы, и это не всегда то, что вам нужно или нужно. В этой статье мы определим, что вам действительно нужно и как это использовать.

Итак, о какой документации мы на самом деле говорим? Давайте определимся.

Документы по управлению проектом: определение

Мы можем определить проектные документы как:

Документация, созданная менеджером проекта для адекватного управления, контроля и реализации проекта.

Какие проектные документы вам нужны?

Если вы посмотрите стандарты и методы управления проектами , вы найдете множество упомянутой документации, но действительно ли вам все это нужно? Честно говоря, для большинства проектов нет.

Если вы строите огромный олимпийский парк или военный линкор, то существуют более высокие стандарты документации, но для большинства проектов, выполняемых в офисной среде малыми, средними и даже крупными фирмами, ваше время будет лучше всего потрачено на получение правильных основ.

Итак, давайте поговорим о самом главном.

Вот девять документов, без которых не должен обходиться ни один уважающий себя проект при попытке управлять проектом. Я организовал документы по управлению проектами по этапам, чтобы вы могли видеть порядок, в котором они обычно создаются.

Получите копии всех этих шаблонов документов проекта в одном удобном пакете с примечаниями и инструкциями. Этот набор шаблонов документов проекта, созданный менеджерами проектов для руководителей проектов, поможет вам успешно управлять своими проектами.

1. Бизнес-пример

На этапе «Концепция» или «Идея» кому-то приходит в голову яркая идея. Это записывается в официальное проектное предложение или бизнес-модель.

Бизнес-модель проекта — это документ, с которого начинается весь проект. Он написан, чтобы объяснить, почему проект должен быть реализован, и резюмирует проблему, которую проект собирается решить.

Но вот где мое определение проектной документации терпит неудачу: бизнес-модель обычно пишется кем-то, кроме менеджера проекта.

Итак, кто пишет экономическое обоснование?

По моему опыту, бизнес-кейсы собирает владелец бизнеса, который хочет изменений — человек, который в конечном итоге становится спонсором проекта.

Однако гораздо проще управлять проектом, если вы принимали участие на стадии бизнес-обоснования, потому что вы лучше понимаете движущие силы и цели.

Экономическое обоснование должно быть исчерпывающим и убедительным с достаточной детализацией, чтобы оправдать инвестиции, необходимые для проекта.

Сказав это, экономическое обоснование может быть таким же простым, как электронное письмо руководителю с просьбой разрешить продвигаться вперед с инициативой. Если бы вы строили олимпийский стадион, такого уровня неформальности было бы недостаточно.

Будьте разумны и прагматичны — на этом этапе нет смысла создавать избыточную документацию. Это просто заставит людей опасаться, какой админ придет.

После утверждения бизнес-модели вы можете перейти к фазе инициации проекта.

2. Устав проекта

Самым важным документом на этапе инициирования проекта является устав проекта.

Вам это нужно: это дает вам право действовать в качестве менеджера проекта. Ваш мандат — запустить проект, и это документ, который превращает проект из идеи в реальную программу работы с назначенными владельцами (и соглашением о финансировании).

Без устава проекта ваш проект не существует формально!

Наш выбор

Шаблоны электронных писем для начала проекта Шаблоны

, которые помогут вам установить ожидания, получить информацию, запросить обновления и решить проблемы.Предназначен для бизнес-аналитиков, но легко настраивается для всех ролей в проекте.

Учить больше

Мы получаем комиссию, если вы переходите по этой ссылке и совершаете покупку без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны #ad

Устав проекта может быть кратким или содержательным. Я предпочитаю использовать полностью законченную версию, которую в нашей терминологии мы называем «Документ инициирования проекта ». Включает в себя все, что вам нужно знать о том, с чего вы начинаете.

Как только вы получите ясность в отношении того, что будет делать проект, и контекста, в котором он будет работать, пора переходить к этапу планирования.

3. План управления проектом

На этапе планирования создаются два документа планирования проекта. Первый — это план управления проектом.

Это огромный документ. Фактически, это, вероятно, не один документ (хотя я собрал его вместе в шаблоне плана управления проектом, который вы можете найти здесь).

Раньше я всегда обрабатывал его как отдельные документы, но вместе они составляют «План».

Совсем недавно мои проекты работали в рамках формальной структуры PMO, и многое из того, что входит в план управления проектом, в основном повторяет формальные процессы.

Примечание: создавайте документ планирования только в том случае, если он вам нужен

Нет смысла создавать документ с планом просто для того, чтобы сказать: «Мы делаем это так, как требует PMO, как и любой другой проект в этой компании.«В этом случае у меня есть один всеобъемлющий документ с планом управления проектом, в котором содержатся ссылки на корпоративные стандарты.

План охватывает все, что вам нужно знать и делать для управления проектом, включая такие вещи, как управление допусками проекта, отклонениями, подходом к управлению изменениями, способами оценки качества и т. Д.

4. График проекта

Второй документ планирования проекта, который важен на этапе планирования, — это график проекта.

Откровенно говоря, большинство людей говорят «план проекта», когда имеют в виду «график проекта».

В расписании проекта указаны все задачи, кто их будет выполнять и когда они будут выполнены. Он также отслеживает зависимости между задачами.

Вы можете использовать программное обеспечение, чтобы организовать график проекта за вас. Существуют сотни различных инструментов для планирования проектов — у большинства организаций что-то есть. Проблема в том, что он может не подходить для того, для чего вы хотите его использовать.

Я создаю расписания проектов в Microsoft Project, Teamwork и Excel, потому что использую их для разных целей.

Для передачи вех верхнего уровня я создаю версию расписания в Microsoft PowerPoint с помощью подключаемого модуля Office Timeline.

Как бы вы ни выбрали документирование графика проекта, важно поддерживать его в актуальном состоянии.

5. Журнал Project RAID

Сейчас мы переходим к четвертому этапу проекта, этапу выполнения. На данный момент у вас есть ряд важных проектных документов. Первое, что мы рассмотрим на этом этапе, — это журнал RAID.

RAID означает:

• Риски
• Действия (и / или предположения)
• Проблемы
• Зависимости (и / или решения).

Я использую термин «журнал RAID» для обозначения всех различных журналов, относящихся к проекту. Это включает в себя все элементы в списке выше, а также изменения. А вот RAAIDDC сказать сложнее.

Наличие реестра всех этих предметов стоит того. Журнал RAID вашего проекта — важный документ, который позволяет вам отслеживать все.

Читать далее: все, что вам нужно знать о RAID в управлении проектами.

Создать проще, чем вы ожидаете, поскольку вам действительно нужно всего несколько важных полей:

• Идентификатор предмета, чтобы вы знали, о какой строке вы говорите, когда обсуждаете контент со своей командой
• Название предмета
• Описание предмета
• Требуется действие
• Владелец: не забывайте об этом, иначе никто не возьмет на себя ответственность для того, чтобы что-то сделать с этим
• Дата последнего обновления.

Вы можете в значительной степени использовать этот формат для всех различных листов и трекеров в вашем журнале RAID.

Журнал RAID может быть частью вашего программного обеспечения для управления проектами, или вы можете делать то, что я делаю, и вести электронную таблицу проекта, которая включает RAID и многое другое.

6. Отчеты о статусе проекта

Отчеты о статусе проекта — еще один важный документ на этапе выполнения. Вы заняты работой, поэтому вам нужно рассказать людям, что вы делаете.Они также помогают отслеживать, что происходит.

Отчеты о состоянии проекта охватывают ряд различных сценариев. У вас:

• Официальные отчеты совета проекта
• Еженедельные обновления информационных групп
• Официальные отчеты PMO
• Специальные отчеты всякий раз, когда заинтересованная сторона о чем-то просит.

И так далее. Руководители проектов тратят много времени на отчеты.

Хорошо, это набор документов, а не один документ.Но они действительно важны, потому что это механизм, который вы используете для регулярного предоставления информации заинтересованным сторонам.

Это официальный письменный отчет о проделанной работе. И если они хороши, ваши заинтересованные стороны должны принять меры, прочитав их.

Если вам нужна помощь в создании более качественных отчетов о статусе проектов, получите мою электронную книгу и курс по отчетности по проектам здесь.

7. Счетчик бюджета проекта

Наконец, для этапа «Выполнение» у вас есть средство отслеживания бюджета проекта, еще один важный документ для планирования и контроля проекта.

Бюджет вашего проекта — это другой документ — он включает меньше текста и намного больше цифр.

Тем не менее, полезно иметь текстовый документ для расчетов, в котором содержится информация о контрактах, закупках и финансовых процессах, которым вы должны следовать. Вы можете включить это в свой план управления проектом.

Счетчик бюджета должен показать вам, что вы прогнозируете потратить, то есть «бюджет», и то, что вы фактически потратили.Затем вы можете заставить электронную таблицу сделать тяжелую работу и вычислить отклонение.

Разница — это разница между тем, что вы прогнозировали, и вашими фактическими расходами.

Если вы перерасходовали, вы можете определить позиции, по которым это произошло. Если вы соответствуете своему прогнозу, у вас может быть некоторая гибкость, чтобы добавить больше элементов в сферу охвата.

Или вам придется вернуть деньги — разные финансовые отделы и спонсоры проектов будут иметь разные приоритеты!

8.Обзор извлеченных уроков

По мере того, как мы продолжаем анализ документов по управлению проектом по этапам, мы подходим к заключительной фазе вашего проекта: закрытие. На данном этапе важны два документа о закрытии проекта; первая — это документация по извлеченным урокам.

Документы, извлеченные из извлеченных уроков, на самом деле могут не быть документами. Вы можете сохранить полученные уроки в базе данных, такой как CornerThought или wiki, или в каком-либо другом доступном для поиска формате.

Читать далее: Все, что вам нужно знать об уроках, извлеченных из управления проектами.

Тем не менее, я все еще составляю официальные документы об извлеченных уроках по окончании проекта, а затем копирую ключевые уроки в любую другую систему, которая требует их.

Документы об извлеченных уроках являются частью работы по закрытию вашего проекта. Он станет полезным справочником только в том случае, если вы поделитесь им с людьми в этой команде, чтобы у них было что-то, что систематизирует уроки, которые они извлекли, работая с вами.

Точно так же его следует передать другим менеджерам проектов, иначе они не получат выгоды от того, что сработало, а что не сработало.

9. Документ о закрытии проекта

Наконец, на этапе закрытия вы должны подготовить официальный документ закрытия проекта.

В этом документе резюмируется:

• Что принес проект
• Каким образом проект выполнялся с учетом сроков, затрат, качества и объема, т.е. были ли вы опаздывающими, превышали бюджет или изо всех сил пытались получить качественный результат?
• Любые неурегулированные риски, проблемы и действия на момент закрытия.
• Расположение файлов проекта.
• Все остальное, что необходимо знать лицу, принимающему передачу.

Из всех документов это самый важный, который нужно официально подписать и утвердить. Без согласия спонсора проекта на закрытие, проект не закрывается.

В конечном итоге вам придется месяцами заниматься разовой работой и поддержкой. (Не спрашивайте, откуда я знаю.)

Выберите документы, которые подходят для вашего проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что это руководство. Адаптируйте необходимую проектную документацию, чтобы вы могли наилучшим образом управлять своим проектом.

Вам нужен подробный план закупок? Сделай один. Вам не нужен счетчик бюджета, так как нет внешних расходов? Не создавайте его и оставляйте пустым; это пустая трата времени.

Не зацикливайтесь на том, что вам нужно — просто используйте приведенное выше как руководство к тому, что есть в большинстве проектов, ориентированных на большие, маленькие, но не гигантские.

Меньше времени администратора, затрачиваемого на создание документов, не приносящих пользы, означает, что вы можете высвободить больше времени для руководства своей командой. Более важно, чтобы вы выполняли работу над проектом.Обременительная бумажная работа никому не доставляет удовольствия.

Возьмите шаблоны документов для этих девяти проектных документов, и вы сможете управлять своим проектом без излишней бюрократии.

Значок для дальнейшего чтения:

9 важных документов, созданных каждым бизнес-аналитиком

Документация — одна из неотъемлемых функций бизнес-аналитиков, и они на протяжении всего проекта готовят множество документов. Эти документы созданы для удовлетворения разнообразных потребностей проекта и для аудитории, принадлежащей к разным сферам проекта.

PSST… Не забудьте загрузить БЕСПЛАТНЫЙ набор инструментов для шаблонов документов Business Analyst в конце этой статьи!

Тип и спецификации, которые бизнес-аналитик должен создать в организации, зависят от многих параметров, таких как процессы и политики организации, потребности и ожидания бизнеса, а также требования заинтересованных сторон. Ниже подробно описаны общие документы, которые бизнес-аналитик должен создать, и они широко используются на протяжении всего проекта.У каждого из этих документов есть определенный шаблон, и он является частью общей проектной документации. Документы:

• Видение проекта Документ
• План управления требованиями
• Истории пользователей
• Примеры использования
• Документ бизнес-требований
• Матрица прослеживаемости требований (RTM)
• Спецификация функциональных требований (FRS) / Документ функциональной спецификации (FSD)
• Спецификация требований к системе (SRS) / Документ требований к системе (SRD)
• Тестовый чемодан

Давайте подробно обсудим каждый из этих документов.

1. Документ о видении проекта
Хотя в основном клиент / менеджер проекта создает документ о видении проекта, ожидается, что бизнес-аналитики также внесут свой вклад в этот документ. Документ о видении проекта влечет за собой цель и намерение разрабатываемого продукта / программного обеспечения и описывает на высоком уровне, «какие» бизнес-цели будут достигнуты.

Документ о видении проекта содержит:
— Введение
— Описание пользователей в системе
— Заинтересованные стороны проекта
— Обзор продукта
— Характеристики продукта
— Требования к продукту
— Ограничения / Ограничения
— Требования к качеству / документации

2.План управления требованиями
План управления требованиями используется для документирования необходимой информации, необходимой для эффективного управления требованиями проекта от начала проекта до его доставки.
План управления требованиями создается на этапе планирования проекта. Его целевая аудитория — менеджер проекта, команда проекта, спонсор проекта и все старшие руководители, поддержка которых необходима для выполнения плана.

План управления требованиями содержит:
— Цель плана
— Распределение ответственности
— Инструменты и процедуры, которые будут использоваться
— Подход к определению требований
— Подход к отслеживанию требований
— Рабочие процессы и деятельность
— Управление изменениями

3.Сценарии использования
Каждый проект — это попытка достичь «требований», и документ, определяющий эти требования, является вариантом использования. Вариант использования — это методология, используемая в системном анализе для выявления, определения и организации системных требований.

Вариант использования создается с точки зрения пользователя и достигает следующих целей:
1. Организует функциональные требования,
2. Итерационный характер и обновляется на протяжении всего жизненного цикла проекта
3. Записывает сценарии, в которых пользователь будет взаимодействовать с системой
4.Определяет другие аспекты, такие как отрицательные потоки, элементы пользовательского интерфейса, исключения и т. Д.

Документ варианта использования содержит:
— Участники
— Описание
— Триггер
— Предварительные условия
— Нормальный поток
— Альтернативные потоки
— Исключения
— Особые требования
— Допущения
— Примечания и вопросы

Также смотрите: 60+ Вопросы и ответы на собеседовании с бизнес-аналитиками — Скачать PDF

4.Пользовательские истории
В гибкой среде разработки пользовательская история — это документ, описывающий функциональные возможности, которые должна обеспечивать бизнес-система, и написанный с точки зрения конечного пользователя / клиента / клиента. Пользовательские истории не очень информативны и содержат лишь ограниченные детали «кто», «что» и «почему» требования. Если какое-либо требование слишком велико для одной пользовательской истории, оно разбивается на несколько пользовательских историй, что упрощает оценку и обсуждение. В таких случаях основная пользовательская история будет выступать в роли эпической (родительской) пользовательской истории.

Вот несколько примеров пользовательских историй:
— Система должна иметь возможность сортировать значения в порядке возрастания и убывания
— Приложение должно позволять пользователю вводить свое имя, дату рождения и адрес.
— Система должна проверить учетные данные пользователя и перенаправить его на панель управления в случае успешного входа в систему.

5. Документ бизнес-требований
Документ бизнес-требований создается для описания бизнес-требований продукта / процесса и предполагаемого конечного результата, который ожидается от продукта / процесса.Это один из наиболее широко распространенных документов с требованиями к проектам, на который ссылаются на протяжении всего жизненного цикла разработки любого проекта.
BRD в основном фокусируется на ответах «что такое бизнес-решение», а не «как получить бизнес-решение», и, таким образом, он в основном сосредоточен на бизнес-требованиях. BRD создается с помощью проектной группы (BA, клиент, предметные эксперты, деловые партнеры), а также используется в качестве инструмента коммуникации для других заинтересованных сторон / внешних поставщиков услуг.

Документ бизнес-требований содержит:
— Предпосылки проекта
— Бизнес-цели и задачи
— Заинтересованные стороны
— Объем требований
— Функциональные требования
— Требования к данным
— нефункциональные требования
— Требования к интерфейсу
— Бизнес-глоссарий / Определения
— Зависимости существующих систем
— Допущения

6.Матрица прослеживаемости требований (RTM)
Матрица прослеживаемости требований используется для записи и отслеживания взаимосвязи требований проекта с дизайном, документацией, разработкой, тестированием и выпуском проекта / продукта. Это достигается за счет ведения таблицы Excel, в которой перечислены полные пользовательские и системные требования для системы (в форме вариантов использования), которые, в свою очередь, сопоставляются с соответствующими документами, такими как функциональные требования, проектный документ, программный модуль, номер тестового примера и т. Д. .
RTM поддерживается на протяжении всего жизненного цикла различных выпусков проекта, и это жизненно важный документ для отслеживания масштабов проекта, требований и изменений в любом проекте.

Бизнес-документ с требованиями содержит:
— Идентификатор требования
— Описание требования
— Функциональное требование
— Статус
— Архитектурный / проектный документ
— Технические характеристики
— Программный модуль
— Номер контрольного примера
— Протестировано в

7.Спецификация функциональных требований (FRS) / Документ функциональной спецификации (FSD)
Спецификация функциональных требований или Документ функциональной спецификации описывает предполагаемое поведение системы, включая данные, операции, ввод, вывод и свойства системы.
В BRD требования являются высокоуровневыми, но в FRS / FSD они написаны с гораздо большим количеством деталей, чтобы охватить каждый аспект требования. Таким образом, документ функциональной спецификации становится более техническим, точным и описательным документом требований.Из-за своей технической природы FRS / FSD в равной степени используются разработчиками, тестировщиками и бизнес-участниками проекта.

Спецификация функциональных требований (FRS) / Документ функциональной спецификации (FSD) содержит:
— Контекст продукта
— Допущения
— Ограничения
— Зависимости
— Функциональные требования
— Требования к пользовательскому интерфейсу
— Удобство использования
— Производительность
— Управляемость / ремонтопригодность
— Системный интерфейс / интеграция
— Безопасность
— Подтверждение требований / выход из системы

8.Спецификация требований к системе (SRS) / Документ требований к системе (SRD)
Подробный документ, содержащий информацию о том, «как» вся система должна функционировать, и перечисляет требования к аппаратному и программному обеспечению, а также функциональные и поведенческие требования системы. В этом документе требования подробно рассматриваются только с точки зрения наблюдательного поведения и не рассматриваются технические или проектные отклонения.

Спецификация требований к системе (SRS) / Документ требований к системе (SRD) содержит:
— Перспектива продукта
— Функции продукта
— Характеристики пользователя
— Общие ограничения
— Допущения и зависимости
— Требования к внешнему интерфейсу
— Функциональные требования
— Классы / объекты
— Нефункциональные требования
— Обратные требования
— Проектные ограничения
— Диаграммы последовательностей
— Диаграммы последовательности данных (DFD)
— Диаграммы перехода между состояниями (STD)
— Процесс управления изменениями

9.Тестовый пример
Хотя бизнес-аналитиков явно не просят создавать тестовые примеры, они должны понимать, что они составляют и как их создавать, поскольку иногда им приходится тестировать функциональные возможности, обращаясь к тестовым примерам.
Тестовый пример — это документ, который имеет набор тестовых данных, предварительных условий, переменных и ожидаемых результатов, созданных для проверки и подтверждения того, работает ли конкретная часть функциональности так, как задумано (или как задокументировано в документации по требованиям).Таким образом, тестовый пример становится стандартизированным документом, на который следует ссылаться каждый раз, когда требование проходит тестирование.

Компоненты тестового набора:
— ID тестового набора
— Тестовый сценарий
— Предварительное условие
— Тестовые данные
— Шаги тестирования
— Ожидаемые результаты
— Фактический результат
— Статус
— Примечания
— Тестовая среда

Все вышеперечисленные документы созданы бизнес-аналитиком и являются частью документации по проекту / продукту.Эти документы постоянно передаются в течение жизненного цикла проекта для передачи, справки и проверки.

Получите набор инструментов шаблона документов BA БЕСПЛАТНО!

Получите Business Analyst Documents Template Toolkit , содержащий разработанные шаблоны для часто используемых документов требований, таких как Business Requirement Document (BRD), Use Case Document, Requirement Traceability Matrix (RTM) и многие другие. абсолютно бесплатно.

Просто введите свои данные в форму ниже, и они будут доставлены на ваш почтовый ящик!

Самые популярные статьи

Типы документации в управлении проектами — видео и стенограмма урока

Инструменты документации

Многие организации устанавливают шаблоны проектов и программное обеспечение проектов, чтобы помочь менеджерам проектов в выполнении их административных задач. PMI предлагает более 1000 шаблонов проектных документов в качестве преимущества членства.По общему признанию, выбор из 1000 шаблонов может быть ошеломляющим; однако цель состоит в том, чтобы предоставить ОУП большую коллекцию шаблонов документов проекта, чтобы выбрать лучшие шаблоны, подходящие для их организаций.

Как правило, у PMO есть централизованные репозитории документов проекта, где вы можете выбирать и извлекать шаблоны документов проекта. Репозитории проектных документов обычно хранятся централизованно на веб-сайтах, в интрасетях и каталогах. Руководители проектов несут ответственность за рассмотрение руководящих принципов вашего PMO, чтобы определить тип документов, подходящих для вашего проекта.

Например, PMO Восточного берега планирует реализовать два крупных проекта. Ожидается, что первый проект будет завершен в течение шести месяцев, и из-за небольшого размера проекта один менеджер проекта выбрал для использования семь из вышеупомянутых проектных документов. С другой стороны, руководитель второго проекта решил использовать каждый из вышеупомянутых проектных документов. ОУП предоставят необходимые проектные документы вместо дополнительных документов. Используемые проектные документы обычно определяются размером и сложностью проекта.

Краткое содержание урока

Ваши офисы управления проектами (PMO) передадут проектную документацию и направят вас в свой репозиторий проектной документации, который можно найти в централизованном месте, которое может находиться на веб-сайте PMO, в файловых каталогах или в интранете. . Десять наиболее распространенных проектных документов включают график проекта, управление рисками, журнал проблем, бюджет проекта, план коммуникации, отчет о статусе проекта, устав проекта, повестку дня и протокол собрания, план тестирования обеспечения качества (QA), и план управления проектом.

Тем не менее, вам необходимо выбрать типы проектной документации для использования в вашем проекте в соответствии с указаниями ваших PMO. Если вы не понимаете, как использовать некоторые из ваших проектных документов, обратитесь к своему PMO для обучения. Цель различных типов проектной документации — помочь вам успешно реализовать ваши проекты.

Советы по написанию документов бизнес-требований

Основой успешного проекта является хорошо составленный документ бизнес-требований (BRD).BRD описывает проблемы, которые пытается решить проект, и требуемые результаты, необходимые для создания ценности.

Когда все сделано правильно, документ бизнес-требований направляет проект и держит всех на одной странице. Однако документация требований может легко стать неясной и дезорганизованной, что может быстро сбить проект с пути.

Чтобы избежать сползания проекта и убедиться, что ваша команда обеспечивает правильную отдачу, следуйте этим советам для написания идеального документа с бизнес-требованиями.

Что такое документ с бизнес-требованиями?

Документ бизнес-требований описывает бизнес-решение для проекта (т. Е. То, что должен делать новый или обновленный продукт), включая потребности и ожидания пользователя, цель этого решения и любые ограничения высокого уровня, которые могут повлиять на успешное выполнение. развертывание.

По сути, BRD выступает в качестве руководства для заинтересованных сторон при принятии решений относительно приоритетов, дизайна и структуры проекта, чтобы гарантировать соответствие проекта общим целям бизнеса.

Он также представляет собой базовый контракт между заказчиком и поставщиком, в котором излагаются ожидания и результаты проекта. BRD устанавливает стандарты для определения того, когда проект достиг успешного завершения.

Бизнес-требования и функциональные требования

Хотя эти термины часто используются как синонимы, бизнес-требования не совпадают с функциональными требованиями для проекта. Бизнес-требования описывают, какие результаты необходимы, но не как их достичь.

Эта информация («как») должна быть задокументирована в функциональных требованиях проекта. Обычно они изложены в документации по требованиям к программному обеспечению для проектов разработки, но некоторые организации включают в свои BRD раздел функциональных требований. Эти функциональные требования подробно описывают, как система должна работать для выполнения бизнес-требований.

Бизнес-требования — это средство достижения целей организации. Они должны быть высокоуровневыми, детализированными и написанными с точки зрения клиента.

Напротив, функциональные требования гораздо более конкретны, узко сфокусированы и написаны с точки зрения системы. Функциональные требования — это средство предоставления эффективного решения, отвечающего бизнес-требованиям и ожиданиям клиента в отношении этого проекта.

Несмотря на то, что различие тонкое, важно знать разницу между бизнес-требованиями и функциональными требованиями, чтобы обеспечить эффективное выявление, документирование и реализацию требований.Понимание разницы также поможет вам правильно сфокусировать и согласовать проект, чтобы ваша команда могла удовлетворить как потребности пользователей, так и бизнес-цели в конце проекта.

Анатомия великого BRD

Большинство предприятий следуют шаблону для всех своих проектных требований. Это полезно для соблюдения стандартов документации во всей организации.

Структура может отличаться, но базовая BRD будет включать следующие разделы и компоненты:

• Обзор проекта (включая видение, цели и контекст)
• Факторы успеха
• Объем проекта
• Идентификация заинтересованных сторон
• Бизнес-требования
• Объем решения
• Ограничения проекта (например, график и бюджет)
• Меры контроля качества

Некоторым командам может потребоваться включить дополнительные разделы в зависимости от потребностей и сложности проекта, таких как текущая оценка, будущий процесс карта и потребности в обучении.

Кроме того, в зависимости от процесса документирования организации, разделы функциональных и нефункциональных требований также могут быть включены в BRD, а не в отдельные документы с требованиями.

5 лучших советов по написанию идеального BRD

Теперь, когда вы понимаете, что должен выполнять документ с бизнес-требованиями, вы можете следовать этим рекомендациям, чтобы убедиться, что вы напишете исключительный документ.

1. Практикуйте эффективное выявление требований

Даже если вы напишете впечатляющий BRD, он не будет эффективным, если вы не определили и не задокументировали все необходимые требования.Чтобы ваш BRD был полным и целостным, вам необходимо применить надлежащие методы извлечения информации.

В Руководстве по своду знаний по бизнес-анализу (более известному как Руководство BABOK) перечислены девять основных методов выявления:

• Мозговой штурм
• Анализ документов
• Анализ интерфейсов
• Фокус-группы
• Создание прототипов
• Семинары по требованиям
• Интервью
• Наблюдение
• Опросы

Вы можете использовать все девять или несколько избранных, но вам, безусловно, потребуется использовать несколько подходов, чтобы собрать исчерпывающий набор требований.

Какие бы методы вы ни использовали, примите во внимание следующие советы для улучшения процесса сбора информации.

Постоянный сбор требований

Хотя сбор большинства требований происходит на ранней стадии жизненного цикла проекта, бизнес-аналитик всегда должен быть открыт для выявления и документирования новых требований по мере необходимости. Может возникнуть соблазн скрыть новую информацию, если вы уже прошли начальные этапы проекта. Однако конечный продукт будет лучше, если вы конкретизируете все необходимые требования, даже если они будут добавлены позже в игре.

Познакомьтесь со своими заинтересованными сторонами

Установите взаимопонимание со своими заинтересованными сторонами и узнайте, как они работают. Адаптируйте свои методы обнаружения к их стилю или предпочтительному методу. Хотя одни люди лучше всего работают на собеседовании, другие могут предпочесть подготовить письменные ответы. Приспосабливая свои методы к конкретному человеку, вы сможете более эффективно и действенно собирать требования.

Всегда будьте готовы

Приходите на собрания заинтересованных сторон подготовленными с вопросами и даже ответами.Правильных вопросов часто бывает достаточно, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, но если команда пытается найти ответ, предложите его самостоятельно. Предложение вариантов может побудить группу к мозговому штурму и более стратегическому обдумыванию проблемы.

2. Используйте понятный язык без жаргона

Документы с требованиями часто бывают длинными и насыщенными текстом. Чтобы избежать путаницы или неправильного толкования, используйте ясный язык без жаргона. Имейте в виду, что этот документ будут использовать несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут технически подкованными.Говоря ясным языком, вы можете быть уверены, что все его поймут.

Если вам действительно нужно включить жаргон или другие технические термины, обязательно добавьте их в раздел словаря проекта в документе. Этот раздел может служить полезным справочником по всем необычным терминам, встречающимся в документе, поэтому никто не может неправильно понять требования.

3. Изучите прошлые проекты

Отличный способ ускорить процесс документирования — изучить аналогичные проекты, которые ваша организация выполняла в прошлом.

Изучите документацию по этим проектам и используйте эти идеи, чтобы определить требования и другие ключевые моменты, которые следует включить в свой собственный BRD. Эти проекты также могут помочь вашей команде обосновать определенные требования на основе успешных прошлых результатов.

4. Подтвердите документацию

После того, как вы закончите писать документ с требованиями, попросите эксперта в предметной области, и заинтересованные стороны проекта ознакомятся с ним. Это время для всех, чтобы проверить информацию и предложить отзывы или исправления.

Этот шаг имеет решающее значение для создания успешного BRD. Без него вы рискуете пропустить ключевые требования или оставить критические ошибки, которые могут сбить ваш проект с пути.

5. Включите визуальные элементы

Хотя BRD обычно содержат много текста, визуальные элементы играют важную роль в представлении и разъяснении информации, а также в создании более удобного документа. Разбивайте стены текста с помощью визуализаций данных, таких как потоки процессов и модели областей видимости.

Важные документы для коммерческих строительных проектов

В повседневной жизни любого прораба-строителя много бумажной работы.Хотя вся эта бумажная работа быстро становится утомительной, ежедневные отчеты и проектная документация помогут вам организовать работу.

Эти документы охватывают все элементы бизнес-операций, от отслеживания запасов до цепочки поставок и встреч команды. Документация и тщательное ведение всех документов и документов помогают выполнять проекты в соответствии с графиком и сокращать количество споров.

Вот некоторые из наиболее важных строительных документов для коммерческих проектов:

Тендерная документация

Тендерные документы не являются юридически обязательными, но они дают подрядчикам возможность заявить о своих намерениях и ожиданиях на ранней стадии процесса.Ожидания, условия и сроки, заранее установленные в тендерных документах, могут повлиять на то, как будет составлено окончательное соглашение о строительстве, как учитываются погодные и экологические факторы в процессе строительства и как нанимаются субподрядчики.

Отслеживание всех тендерных документов может помочь гарантировать соблюдение всеми сторонами первоначально согласованных условий.

Договор строительного подрядчика

После того, как тендерное предложение было принято, генеральные подрядчики должны подписать соглашения до начала работы.Договоры строительного подрядчика включают:

• Объем предстоящих работ; сюда входит описание проекта
• Общий график / график проекта
• Кто будет выполнять работы; информация о подрядчике
• Кто оплатит завершение работ; информация о коммерческих клиентах
• Положения о задержках в связи с погодными и экологическими условиями и другие меры защиты подрядчиков
• Подробная информация о поставщиках
• Информация о регулирующих законах о контрактах; страхование, обработка претензий и т. д.

Никакие работы не должны завершаться до создания и подписания этого документа. Договор строительного подрядчика — это основное соглашение между подрядчиком и собственником недвижимости.

При правильном заключении строительные соглашения помогают компаниям избежать путаницы, судебных исков и жестокого обращения с рабочими в будущем. Большинство будущих документов прилагаются к этому документу или относятся к нему.

Не знаете, как заключить договор подряда?

Проверить онлайн; доступно множество шаблонов договоров на коммерческое строительство.Здесь можно найти один шаблон.

Как правило, все контракты с подрядчиками должны включать следующее:

Общие условия

Часть контракта «Общие условия» определяет обязательства, возлагаемые на подрядчика по завершению проекта. Общие условия включают установление плательщика, определение того, когда будут производиться платежи, политику выбора поставщиков, место выполнения работ и сроки.

Общие условия представляют собой правовую основу для контракта, и они также должны включать детали, относящиеся к тому, как должны разрешаться споры.

Особые условия

Особые условия могут быть необходимы, а могут и не потребоваться, но часто являются расширением условий, предусмотренных в разделе общих условий. Могут быть включены особые условия, если для определенной части проекта требуются конкретные инструкции, которых нет для остальной части проекта.

Объем работ

Объем работ четко определяет каждый элемент, участвующий в завершении проекта. Благодаря полному изложению проекта торги становятся проще, оценки графика более точными, а общие условия могут быть наилучшим образом адаптированы к особенностям проекта.

Объем работы также будет включать описание используемых методов, существенную информацию и подробности о том, кто будет нести ответственность за определенные части работы. Раздел объема работ также помогает справиться с потенциальными изменениями методов, материалов или спецификаций.

Смета

В договор с подрядчиком должна быть включена смета мягких и жестких затрат. Эта оценка может быть разбита по площади или представлена ​​в виде единовременной оценки.

Жесткие затраты занимают большую часть бюджета любого проекта. Стоимость проекта составляет около 70% от среднего, поэтому необходимо заранее рассчитать основные затраты, чтобы не возникло загадочных накладных расходов, которые могут привести к превышению бюджета. Смета расходов должна включать:

• Ожидаемые работы на стройплощадке
• Смета рабочей силы
• Стоимость ландшафтного дизайна
• Накладные расходы
• Непредвиденные расходы

Мягкие затраты обычно могут быть покрыты за счет оставшихся 30% выделенного бюджета.Мягкие расчеты стоимости включают:

• Плата за инспекцию
• Оборудование
• Инфляция

Лицензии

Все соответствующие лицензии должны использоваться совместно во время создания контракта. Поскольку проекты могут продвигаться очень быстро, важно всегда обновлять лицензии.

Подрядчики должны проходить образовательные программы, онлайн-экзамены и продлевать лицензии на протяжении всей своей карьеры. Без надлежащей лицензии подрядчика клиенты не должны подписывать соглашение.

Лицензированный подрядчик показывает, что он квалифицирован и способен завершить проект. При приеме на работу без лицензии вы рискуете столкнуться с проблемами с законом, потраченными впустую деньгами, незавершенными или плохо выполненными проектами и другими головными болями в будущем.

Чертежи

Вы также должны включать во всю документацию чертежи, связанные с проектом. Чертежи — это визуальное представление согласованного окончательного дизайна, что-то осязаемое, что подрядчик и заказчик должны согласовать до начала проекта.

Помимо ведения записей общего дизайна проекта, вы должны вести записи, которые также описывают объем, масштабы и эстетику проекта, который должен быть завершен.

Спецификации

Спецификации контракта на коммерческое строительство детализируют технические требования конкретного проекта. Это первоначальное соглашение об особенностях проекта, и любые последующие изменения будут внесены в раздел «Объем работ».

Раздел спецификаций должен включать:

• Общие стандарты и передовая практика
• Требования к материалам и допустимые отклонения в материалах
• Тестирование и сертификация, необходимые для завершения проекта
• Ожидаемые методы и оборудование

Сметная ведомость

Ведомость объемов работ включает документацию по всем материалам и инструментам, необходимым для завершения проекта.Это может включать подробный список инструментов, рабочей силы, материалов и прочих деталей, а также цены на каждую позицию.

Этот документ помогает подрядчикам правильно оценить стоимость проекта и предложить точную первоначальную ставку. Этот документ также помогает клиентам увидеть наглядное представление о том, куда уходят их деньги.

График

График строительства поможет обеспечить выполнение проекта в соответствии с графиком и поможет с самого начала справиться с ожидаемыми сроками.Графики строительства могут включать варианты изменения или изменения графика на более поздний срок, поскольку некоторые коммерческие строительные проекты откладываются из-за задержек с разрешениями или лицензированием.

В расписании также может быть указано, что следует делать в случае, если надлежащие материалы не могут быть получены вовремя.

График должен включать список необходимых компонентов для завершения проекта, их относительное время начала, их связь с другими проектами, а также время, когда каждый проект должен быть завершен.В расписании также может быть запланировано получение лицензий и разрешений на строительство.

Заказ на работу

Все рабочие задания, описывающие конкретные проекты и работы, которые необходимо выполнить, должны быть сохранены. Ведение этих документов поможет поддерживать проекты в соответствии с задачами, поможет обеспечить правильное выполнение работы и послужит дополнительным доказательством согласованных условий.

Рабочие задания включают информацию о клиенте и подрядчике, номера заказов, ожидаемую дату завершения, разрешающие подписи и т. Д.

Заявка субподрядчика

Некоторые коммерческие строительные проекты требуют привлечения сторонних рабочих в виде субподрядчиков. Субподрядчики могут специализироваться на покраске, кладке, электромонтаже или любом другом количестве специализированных проектных позиций.

Заявки субподрядчика позволяют нанимающей стороне знать, что субподрядчик имеет квалификацию. Заявки субподрядчиков включают:

• Информация о субподрядчиках, включая лицензии, специалиста по безопасности, поставщиков и т. Д.
• Финансовая информация
• Торги по проекту; это будет включать смету стоимости работы, материальные затраты, накладные расходы и т. д.
• Юридическая информация

Бланкетный договор субподряда

Соглашение с субподрядчиком аналогично соглашению с подрядчиком строительства. Субподрядчики должны подчиняться тем же условиям, что и первичный подрядчик, и соглашения должны быть адаптированы к конкретной требуемой работе.

Субподрядчики могут участвовать в проекте целиком или только в определенной его части.В соглашении о субподряде должно быть четко указано, за какие элементы проекта отвечает субподрядчик, время, в которое он должен быть завершен, а также все соответствующие юридические и финансовые детали.

Форма W-9

Наиболее часто используемая налоговая форма, W-9, описывает данные индивидуальных налогоплательщиков. Строительные компании должны вести точный и актуальный учет всех сотрудников W-9.

Формы

W-9 включают идентификационную информацию налогоплательщика, используемую при расчете социального страхования и выплаты подоходного налога.Без соответствующей информации W-9 ваша компания не сможет точно подавать налоги.

Требования к страхованию / Свидетельство о страховании

Страхование, а в особенности страхование ответственности, абсолютно необходимо для подрядчиков. Ведение документации и записей страховых полисов и сертификатов может помочь вам избежать юридических проблем, понять все требования к коммерческому строительству, помочь вам защитить своих сотрудников и избежать обвинений в случайном повреждении рабочего места.

Страховые сертификаты

должны быть всегда под рукой, чтобы помочь урегулировать возможные споры о повреждениях или претензиях.

Страхование

поможет оплачивать несчастные случаи и травмы, связанные с работой, защиту имущества от несчастных случаев и повреждений, а также защищает от необоснованных или необоснованных претензий. Свидетельство о страховании также является методом доказательства клиенту, что ваша строительная компания имеет капитал и экономическую поддержку для решения вопросов, которые могут возникнуть по контракту.

Подрядчик без страховки, скорее всего, будет передан в пользу более квалифицированной компании.

Ежедневные отчеты

Подача ежедневных отчетов помогает подрядчикам отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени. Эти ежедневные отчеты служат единственным подробным описанием процесса строительства и поэтому могут быть неоценимыми, если вам нужно вернуться и посмотреть на процесс в будущем.

Ежедневная отчетность помогает отследить, где могли произойти ошибки, и прояснить многие действия, которые необходимо было предпринять для достижения желаемого конечного результата.Ежедневные отчеты нужно заполнять в конце каждого дня, начиная с самого начала.

Ежедневные отчеты в процессе планирования могут помочь подрядчику и заказчику отслеживать заключенные соглашения и выбранные элементы дизайна. Ежедневные отчеты помогают отслеживать прогресс, продуктивность и производительность в процессе строительства; это может помочь улучшить методы управления и организации для оптимизации производительности во время строительства.

После завершения проекта ежедневные отчеты могут помочь закрыть претензию и свернуть окончательный проект.Ежедневные отчеты также помогают руководству извлекать уроки из каждого проекта и разрабатывать более эффективные методы для будущих контрактов.

Хранение записей ежедневных отчетов в течение 5 лет после завершения проекта может помочь с будущими проектами и обработать претензии после завершения проекта.

Отчеты по безопасности

В этот комплект документации должен быть включен контрольный список безопасности с политиками и ожиданиями в отношении безопасности на рабочей площадке. Контрольные списки должны быть переданы каждому члену вашей команды, использоваться каждый день и храниться как способ измерения тенденций в области безопасности на рабочем месте, обеспечения соблюдения определенных стандартов и помощи в подаче исков о несчастных случаях в случае несчастного случая или травмы.

Совместное использование контрольного списка безопасности со всей командой поможет напомнить работникам о передовых методах работы и обеспечит безопасность каждого члена вашей команды.

Отказ от компенсации рабочим

В то время как все предприятия должны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые получили травмы или пострадали в результате несчастного случая на работе. Работники по контракту обычно подписывают отказ от компенсации работникам, который освобождает их от права на получение компенсации работникам.

Это гарантирует, что рабочий не сможет подать иск в случае аварии.

По сути, отказ от компенсации работникам утверждает, что независимый подрядчик является их собственным работодателем, освобождая нанимающую компанию от всех обязанностей, связанных с тем, чтобы быть работодателем, включая компенсацию работникам. Сохранение и сохранение всех отказов от компенсации работникам поможет вам избежать юридических проблем в будущем.

Свидетельство об освобождении от уплаты государственного налога с продаж

Строительные компании не всегда могут собирать необходимый налог с продаж после завершения проекта.В этих случаях необходимо иметь свидетельство об освобождении от уплаты налога с продаж штата.

Освобождение от уплаты налога с продаж выдается покупателем для того, чтобы совершать не облагаемые налогом покупки услуг или товаров, которые обычно облагаются налогом.