Start up проект что это: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Стартап: что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации, которая всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан.

Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

  • Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающий зарегистрированной организационной формой. 
  • Минимальные стартовые затраты
    . Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
  • Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
  • Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

  1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
  2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает следующие преимущества: 

  • определение объективной рыночной стоимости компании; 
  • улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
  • повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
  • использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
  • возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличить вложенный капитал. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

  • продукт; 
  • команда; 
  • размер рынка; 
  • стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

  • Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
  • Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

  1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
  2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
  3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
  4. Организуйте команду. Найдите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
  5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

  • Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
  • Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
  • Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
  • Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

  • Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
  • Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
  • Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
  • Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
  • Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
  • Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут сделать проект успешным.

Стартап: что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации, которая всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан. Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

  • Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающий зарегистрированной организационной формой. 
  • Минимальные стартовые затраты. Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
  • Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
  • Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

  1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
  2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает следующие преимущества: 

  • определение объективной рыночной стоимости компании; 
  • улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
  • повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
  • использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
  • возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличить вложенный капитал. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

  • продукт; 
  • команда; 
  • размер рынка; 
  • стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

  • Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
  • Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

  1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
  2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
  3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
  4. Организуйте команду. Найдите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
  5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

  • Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
  • Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
  • Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
  • Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

  • Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
  • Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
  • Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
  • Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
  • Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
  • Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут сделать проект успешным.

Стартап: что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации, которая всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан. Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

  • Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающий зарегистрированной организационной формой. 
  • Минимальные стартовые затраты. Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
  • Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
  • Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

  1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
  2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает следующие преимущества: 

  • определение объективной рыночной стоимости компании; 
  • улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
  • повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
  • использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
  • возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличить вложенный капитал. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

  • продукт; 
  • команда; 
  • размер рынка; 
  • стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

  • Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
  • Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

  1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
  2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
  3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
  4. Организуйте команду. Найдите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
  5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

  • Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
  • Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
  • Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
  • Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

  • Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
  • Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
  • Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
  • Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
  • Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
  • Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут сделать проект успешным.

Бизнес-разведка экспедиции StartUP-Сабантуй, или немного о стартап-сообществах в регионах.

На протяжении 5 лет команда ИТ-парка Республики Татарстан ежегодно колесит по стране в поисках перспективных стартапов. Проект получил название StartUP-Сабантуй. В айтишных кругах регионов наслышаны о достижениях экспедиции и возможностях Startup-школы и часто представители стартап-сообществ просят включать их города в маршрутный лист. Проехав по 6 странам и 56 городам страны, представители Технопарка в сфере высоких технологий “ИТ-парк” становились невольными свидетелями развития ИТ-предпринимательства в регионах и составили свою карту впечатлений о вчерашнем и сегодняшнем дне региональных стартап-сообществ.   Мы ни в коем случае не претендуем на глубокий анализ. Это компетенции исследовательских центров. Данная статья —  лишь наблюдения с оттенком поверхностного обзора и оценки тех, кто в течение 4 лет принимал участие в организации экспедиции StartUP-Сабантуй.  Немного об экспедиции StartUP-Сабантуй StartUP-Сабантуй  — это внешний проект Технопарка в сфере высоких технологий “ИТ-парк” Республики Татарстан, направленный на поиск перспективных ИТ-стартапов, развитие ИТ-сообщества в регионах, а также привлечения в проекты инвестиций. В 2012 году команда ИТ-парка проехала через все столицы Приволжского Федерального округа. Через год в список попали многие города-миллионики по всей стране. Два года назад экспедиция стала международной, охватив Белоруссию и Казахстан, в 2015-ом к ней присоединились стартапы Турции, Объединенных Арабских Эмиратов и Сербии. StartUP-Сабантуй — достаточно амбициозный проект татарстанского ИТ-парка. Амбициозный — потому, что до сих пор ни один регион не решился на подобный эксперимент, не желая, боясь, возможно, не видя необходимости (а может и по другой причине) конкурировать с подобными федеральными проектами.  Тем временем, за все время существования StartUP-Сабантуя в экспедиции приняли более 6 500 участников, было просмотрено свыше 2000 проектов, около 100 из которых прошли специальную образовательную Startup-школу. С 2012 по 2015 годы участники StartUP-Сабантуя закрыли сделки примерно на 4 миллиона долларов из-за колебания курса доллара точную цифру подчитать нельзя . Для кого-то это просто цифры, но цифры, как и факты, самая упрямая в мире вещь.  2012 год — крутые, но фантастические идеи 5 лет назад экспедиция была ориентирована на начинающие проекты и студенческие команды. В первый день проходили лекции в местном ВУЗе, на второй — сам конкурсный отбор. Вооружившись знаниями, многие студенты за ночь придумывали проекты и презентовали их экспертам ИТ-парка и представителям венчурных фондов.  Соответственно, большинство проектов были на стадии идеи, стартаперы не успевали продумать модель монетизации, проверять востребованность продукта у целевой аудитории. Преобладала и еще одна категория участников — научные сотрудники высших учебных заведений, которые увидели в экспедиции возможность заявить о своих разработках громче, нежели признание коллег в весьма узких кругах. Их проблема состояла в академическом складе ума — ученым было сложно объяснить на простом и понятном языке о значимости их исследований.  В 2012 году преобладали мобильные приложения, технологичные стартапы – а такие были почти в каждом городе, и интернет-сервисы, автоматизирующие рутинные операции. В финал попали в основном SaaS и hardware-стартапы — они составили более 60% Startup-Батыров. Интересный факт — из 16 победителей, 12  стали резидентами Бизнес-инкубатора ИТ-парка г. Набережные Челны и спустя всего полгода три из них  получили инвестиции в размере 2,2 миллионов долларов, многие взяли гранты.  2013 год — год “зрелых” проектов Учитывая ошибки прошлого года, формат проведения StartUP-Сабантуя в 2013 году  поменялся и стал ориентироваться на более зрелые проекты. В тур по городам был приглашен расширенный пул инвестиционных фондов. Соответственно, из городов-участников начали чаще поступать заявки от стартапов с минимальным прототипом, с первыми продажами и клиентами. Тем не менее, проблемы были у каждой команды. Всех участников 2013 года можно разделить на три категории:  те, кто запустил качественный продукт, но не придумал, как его монетизировать и в какую сторону развиваться; те, кто запустил продукт, генерирует небольшую выручку, но не знает, как нарастить обороты; и те, у кого крутая идея, основатели умеют хорошо и убедительно презентовать проект, но не хватает мотивационного “Бери и делай!”.  С одной стороны, предприниматели стали более тщательно подходить к созданию своего дела, с другой — им не хватало знаний и опыта для кратного роста.  2014 год — сырые, но приземленные проекты Логично было предполагать, что 2014 год должен стать годом сбора богатого стартап-урожая. Но эксперты ИТ-парка во время экспедиции столкнулись с  небольшим спадом по качеству проектов. Команды презентовали сырые проекты, находящиеся на начальной стадии, особо не интересные инвесторам, правда, с более приземленными идеями, нежели в 2012 году. Преобладали лидогенераторы и рекламные сети.  Анализируя развитие стартап-экосистем разных городов России в 2014 году, специалисты ИТ-парка пришли к выводу, что на снижение уровня проектов могли повлиять появившиеся институты развития, которые учили, как делать стартапы по методологии Lean Startup и Customer Development. Опираясь на эти методы, стартапы прежде, чем зарабатывать, должны поговорить с потенциальными пользователями, покупателями и партнерами по поводу актуальности своего продукта. Это привело к тому, что сумасшедшие, веселые идеи ушли в сторону и стало больше появляться простых, приземленных проектов. В 2014 году StartUP-Сабантуй обрел статус международной экспедиции, посетив Белоруссию и Казахстан. Любопытным оказался тот факт, что в Минске половина стартапов уже обзавелась первыми продажами. Так что пришлось иметь дело со сравнительно опытными предпринимателями. В Казахстане, напротив, инфраструктура развития стартап-движения была еще не сформирована, отставая от российской на несколько лет, отсутствовал доступ к необходимой экспертизе, знаниям и инвестициям. В большинстве своем на отбор подали заявки студенты. 2015 год — год взрывных, подготовленных команд  2015 год порадовал и команду ИТ-парка, и экспертов, и инвесторов. Мы попали в сверхдинамичную, доброжелательную и в то же время очень конкурентную среду российских стартаперов с адекватными идеями и адекватными командами. Такая картина прослеживалась во всех городах, куда приезжала экспедиция StartUP-Сабантуй. Это говорит о том, что за 4 года была сформирована российская стартап-сцена: it-предприниматели в регионах научились выявлять перспективные направления для создания новых проектов, исходя из желаний и потребностей рынка. Потому выбор финалистов был, действительно, тяжелым. И самое интересное, за месяц акселерации в ИТ-парке почти все проекты показали впечатляющие графики роста. На сегодняшний день многие из них вышли на российские и зарубежные рынки, увеличили клиентопоток и доход. В то же время в 2015 году нам представилась возможность поближе познакомиться со стартап-сообществом Турции, Сербии и Объединенных Арабских Эмиратов — страны, которые экспедиция посетила впервые — и сравнить их стартап-индустрию с российской.   Стартап-движение Сербии активно развивается в последние 5 лет, однако экосистема страны только начала формироваться. Венчурный капитал Сербии имеет в основном зарубежные корни. При этом средний возраст проектов выше, чем по России — 33-35 лет. Люди имеют большой опыт работы в собственном бизнесе, что положительно сказывается на успехе проектов. Сербские стартапы представили достаточно проработанные проекты, которые имеют определенную бизнес-модель и первых клиентов. В приоритете — web-разработки и мобильные сервисы. Очевидный фокус — это транспортная система, медицина и образовательные сервисы. В целом, необычных и оригинальных решений здесь не разрабатывают, однако впечатляет их подкованность в вопросах маркетинга и продвижении своих услуг. В Дубае Startup-Сабантуй собрал по-настоящему интернациональный состав участников и экспертов. На одной площадке собрались стартапы из 9 стран — России, Испании, Сербии, Египта, Пакистана, Гана, Филиппин, Индии, и, конечно же, ОАЭ. Уровень жизни в стране, простота ведения бизнеса, отсутствие налога на прибыль и современная инфраструктура притягивает предпринимателей со всего мира. В последние годы Объединенные Арабские Эмираты стремительно преодолевает зависимость от нефтяных доходов и делают акцент именно на наукоемкие отрасли и высокие технологии. Правда, пока качество стартапов-проектов не отличается от российского.  Участники StartUpСабантуя в Стамбуле впечатлили российских инвесторов не просто интересными разработками, а уже работающими проектами с продуманными бизнес-моделями.  2016 год — ??? Что подарит российское стартап-сообщество в этом году? Загадывать сложно. Но мы можем дать несколько подсказок по направлениям, которые интересны инвесторам.  Генеральный медиа-партнер экспедиции StartUp-Сабантуй – группа компаний Hearst Shkulev, готова инвестировать в стартапы, сфокусированные на сегменте B2C (consumer internet): рекламные и маркетинговые платформы,  социальные медиа, электронная коммерция (включая: рынок, мета-поисковые системы), образование, интернет вещей, мобильные технологии, networks.  Постоянный партнер экспедиции венчурный фонд Runa Capital свой технологический фокус определяет как облачные технологии, complex software (кибербезопасность, «машинный интеллект», middleware) и ИТ на «вертикальных рынках» (fintech, edutech, e-health). Фонд Kama Flow заявил о готовности инвестировать и помогать в развитии бизнеса проектам в таких нишах, как станкостроение для пищевой и аграрной отраслей, b2b IT-платформы для розничного сектора, микроэлектроника и носимые устройства. Maxfield Capital —  сфокусирован на инвестициях в b2b-проекты на ранней стадии. Приоритет отдается командам, работающим в области обработки больших массивов данных ehealth, fintech и мобильных платформ. Genezis Technology Capital (GTC) —  фонд с фокусом на высокотехнологичные компании в широком спектре индустрий: софт, интернет, мобильные технологии и сервисы применительно к обучению, финансовым технологиям, медицине, а также индустриальные технологии, робототехника и энерго-эффективные технологии. LETA Capital интересует компании, занимающиеся инновационными разработками новых продуктов и услуг в сфере IT на поздней посевной стадии и стадии раннего роста.  Экспедиция StartUP-Сабантуй проедет по 6 городам-хабам — это те города, где за 4 года стартап-сообщество сделало большой рывок в сторону качества проектов: Пермь (16-17 апреля) Уфа (30 апреля — 1 мая) Красноярск (14-15 мая) Челябинск (28-29 мая) Санкт-Петербург (11-12 июня) Ижевск (25-26 июня)  Заявки принимаются на сайте экспедиции — startupsabantuy.ru

Startup Lynch — Научно-технологический парк Новосибирского Академгородка

Startup Lynch — это первый в Новосибирске формат публичного разбора стартапов, который проходит в барах города в неформальной обстановке. Событие, на котором любой желающий может представить свой проект на суд аудитории и получить от нее живую обратную связь. 

Идейным вдохновителем и организатором мероприятия выступает Евгений Иванов, руководитель IT-секции акселерационной программы Академпарка, партнер в венчурном фонде Network VC Syndicate Fund LLC и венчурной студии GSD (Кремниевая Долина), основатель и руководитель интернет-агентства «Норд Стар», лидер Go Global World (Siberia).

Чем полезен Startup Lynch:

— Для участников с проектами: практика публичных выступлений, возможность получить оценку своих разработок от экспертов, инвесторов и сторонних зрителей, новые клиенты, партнеры, менторы и эдвайзеры.

— Для экспертов: возможность внести свой неоценимый вклад в жизни стартапов и пообщаться с единомышленниками.

— Для зрителей: возможность приобщиться к стартап-сообществу, а также задать спикерам провокационные вопросы, лучшие из которых будут вознаграждены.

Как проходит мероприятие:

— 3 минуты на выступление;

— 5 минут на реакцию зала;

— После того, как все проекты выслушаны, а вопросы заданы, аудитория дает максимум шума за самый годный стартап;

— Приз, как и победивший, может быть только один.

Также организаторы используют систему донатов, где каждый может попробовать себя в роли настоящего мецената инновационного предпринимательства и поддержать понравившийся проект рублем. 

Евгений Иванов, основатель Startup Lynch:

«Startup Lynch — это экстремальный формат выступления стартапов в условиях, приближенных к боевым: незнакомая сцена, раскованная аудитория, от которой прилетают неудобные и порой жесткие вопросы, а также строгие временные рамки (микрофон выключается через 3 минуты). Мы создаем такую стрессовую ситуацию, чтобы команды могли отрабатывать свои компетенции и модифицировать свой продукт». 

Как уехать в Канаду со своим стартапом? Главное о программе Startup VISA

Из Украины уехало уже более миллиона человек. Отдельные страны ввели упрощенные режим въезда для беженцев. В стране, где находится наш европейский офис, например, на днях появился на свет новый гражданин Испании, рожденный украинкой, которая недавно приехала в страну.

Повальный отъезд коснулся и России. Прежде всего это работники сферы IT и, конечно, стартапы. Мы это заметили уже на второй день. Число заявок на нашем российском сайте выросло в несколько раз. 

Несмотря на то, что в сети появилось болшьшое число полезных ресуросв о релокации, переезд в Канаду по программе Startup VISA, которая дает сразу ПМЖ Канады, практически не описан. Имея более чем четырехлетний опыт работы по этой программе иммиграции и большое число успешных кейсов, мы хотим восполнить этот пробел. Подробнее об этой программе можно также прочитать в наших статьях на RB.ru. 

Ключевым отличием канадской программы от всех европейских программ является то, что в Канаде вы может получить ПМЖ в течение года, а ВНЖ — в течение нескольких месяцев.

Если вы проходите программу в Европе, то сначала вам дадут ВНЖ, потом несколько лет вы будете жить и работать, чтобы показать реализацию проекта и подать на ПМЖ. При выборе страны стоит учитывать не только начальную стоимость участия в программе, но и стоимость проживания и медицинской страховки, образования детей. ПМЖ Канады дает вам это бесплатно, а статус ВНЖ этого не дает.

Мы хотим сэкономить ваше время и усилия и дать точный ответ, какие сейчас стартапы стоит подавать на программу Startup VISA Canada.

 

Кто может подать заявку и где это можно сделать?

Программа иммиграции по Startup VISA Canada имеет несколько критериев, по которым вы можете оценить свой проект. И если вы можете подтвердить эти критерии, то можно начинать действовать.

 

Кто осуществляет отбор проектов и подтверждает, что стартап принят в программу релокации

В соотвествии с законом, есть три типа организаций (Designated Organization), которые дают стартапу письмо поддрежки (Letter of Support) для получения ПМЖ — это инкубаторы, бизнес-ангелы и венчурные фонды. Если вы готовы за небольшие инвестиции (75-200 тыс. долларов) отдать долю компании, можно пойти к инвесторам.

Но чаще всего мы рекомендуем идти через инкубаторы. Выбор инкубатора, подготовка пакета документов и прохождение программы в инкубаторе — это все необходимые этапы для получения письма поддрежки.

 

Стадия продукта/сервиса

Большинство проектов, которые проходят релокацию, находятся в стадии MVP или в ранней коммерческой стадии (есть продажи).

Если ваша компания уже имеет коммерческий успех на локальном рынке (примерно $500 тыс. в год), это означает, что она может подаваться на программу через бизнес-ангелов или венчурные фонды, в противном случае — через инкубатор.

 

Масштабируемость продукта/сервиса

Даже имея работающий сервис на локальном рынке (Россия, Европа), вы должны проверить перенос бизнеса на американский рынок и, прежде всего, на канадский.

Показать инкубатору, кто ваш конкурент, каков обьем рынка, каков ваш value proposition и план действий.

 

Интеллектуальная собственность (IP)

Важным требованием к стартапу является открытие компании в Канаде и передача всех прав на продукт этой компании.

Причем 50% этой вновь создаваемой компании должно принадлежать основателям, кто проходит программу Startup VISA и собирается получать ПМЖ.

 

Требования по языку

Большинство тех, кто собирается переезжать, изучали английский язык, и вам нужно только подтвердить не самый его высокий уровень — 5.

Помимо экзаменов IELTS, есть другие возможности подтвердить уровень языка. Причем это потребуется только при подаче на ПМЖ, то есть через несколько месяцев после окончания инкубатора.

Но язык лучше проверить уже сейчас, все занятия в инкубаторе идут на английском.

 

Наличие фондов для прохождения программы

Итак, важный вопрос — сколько денег нужно для прохождения программы Startup VISA Canada?

Большинство инкубаторов, работающих по программе имииграции, берут за свою экспертизу и рекомендацию правительству оплату. Она колеблется и зависит от расположения инкубатора (провинция или мегаполис) и составляет от $10 до $60 тыс. за проект.

Здесь важно понимать, что чем дольше курс инкубатора, тем больше денег он стоит. Конкурс в инкубаторы с коротким курсом и небольшой оплатой может достигать сотен проектов на место.

Нужно учитывать все требования инкубатора к документам и качественно подготовиться к входному интервью, которое проходит вся комнада стартапа. Вас могут и не пригласить на интервью, если вы некорректно ответили на вопросы анкеты, или даже не ответить на запрос. 

 

Наличие фондов для релокации бизнеса и проживания

При любом виде иммиграции вы должны показать 12.5 тыс. канадских долларов на заявителя, и по 3 тысячи на каждого члена семьи.

Это минимум, который показывает на счетах любой кто получает ПМЖ. Это деньги на проживание примерно на год. Потом предполагется, что вы будет развивать свой бизнес.

Для старта компании в Канаде вы должны показать наличие средств на период по крайней мере в год, чтобы компания могла работать в Канаде. Никаких требований по этому фонду нет, и это определяется в бизнес-плане, который вы будете готовить в инкубаторе.

Важное замечание — ПМЖ сохраняется, даже если ваш стартап не сработал по бизнес-плану! Для получения гражданства вам нужно будет прожить в Канаде три года из пяти.

 

Скрытые платежи

Это то, что обычно не говорят консультанты, поскольку вроде бы каждый знает, что они есть. Но стоит напомнить.

Если вы сами не подаете документы на ПМЖ, то нужно заложить от 5-7 тыс. канадских долларов на иммиграционного адавоката (на семью).

Второй расход не очевиден, но по нашему опыту, большинство инкубаторов (кроме некоторых провинциальных) берут плату за юридический адрес и коворкинг. Это примерно 3-4 тыс. долларов в год за компанию. Такое происходит, когда вы открыли компанию.

 

Затраты на консультантов

Еще один расход, который нужно учитывать — это сервисы консультационных фирм. Тут нет устоявшегося прайс-листа и многое зависит от вашего кейса.

Здесь нужно учитывать некоторые факторы. Так, работайте с теми, кто имеет положительные кейсы, хорошую экспертизу и не берется делать проекты вместо вас, когда вы даете деньги ($100-200 тыс.), и вам полностью формируют проект. Это рисковое мероприятие, которое противоречит закондательству по программе Startup VISA Canada.

Реальная цена на такой сервис колеблется от $10 до $25 тысяч за проект.

 

Дорожная карта

Теперь это понятие действительно становится дорожной картой, путь по которому вы можете переместить свой бизнес и близких из России в Канаду.

  1. Проведите анализ своих активов. Персональных активов (деньги на сечтах, недвижимость, другие активы). Постарайтесь найти счета в долларах, которые вы можете использовать для оплаты услуг в Канаде. Если у вашей компании есть счет за рубежом, это самый простой путь осуществления платежей. За последние две недели мы видели проблемы с перечеслением средств. Однако bнкубаторы и консультанты в современных условиях понимаю сложности банковских транpакций и дают гибкие схемы оплаты. 
  2. Проверьте соответствие вашего стартапа критериям программы (о чем мы писали выше).
  3. Если вы имеете возможность, временно переезжайте в страну, где вы можете недорого жить, и проходить программу дистанционно (пока инкубаторы это делают онлайн).

Если вы подали заявку на нашем сайте, то процесс может выглядеть так:

  1. Выбор инкубатора, подготовка документов, загрузка проекта в инкубатор — около 14 дней.
  2. Прохождение входного интервью — от 14 дней до 1 месяца.
  3. Обучение в инкубаторе — от 1 до 3-х месяцев (мы стараемся минимизировать этот срок).
  4. Защита проекта и подготовка бизнес-плана. Получение письма поддержки инкубатора. Примерно 1 месяц.
  5. Вы готовы подаваться на ВНЖ/ПМЖ. Существенное замечание. Если вы подаетесь на ВНЖ, чтобы ожидать ПМЖ в Канаде, вы доожны будете показать, что ваша новая компания в Канаде может платить вам зарплату, то есть ВНЖ в этом случае — это рабочая виза, по которой вы можете въехать вместе семьей.
  6. Подача документов на ВНЖ/ПМЖ — примерно 2 месяца (справка о судимости и справка о здоровье). Никаких дополнительных интервью с иммиграцинным офисом и рассчета баллов для иммиграции не требуется.

 

Идеальный кейс

Осталось описать нашего идеального клиента, и если вы не попадаете в это описание, то после заполнения анкеты на сайте вы, скорее всего, получите от нас вежливое письмо, в котором мы укажем, что конкретно не подходит в вашем проекте для программы Startup VISA Canada.

  • В компании есть 2-3 основателя, и все хотят пройти программу иммиграции.
  • Компания работает над своим продуктом не менее полугода и имеет доказательство, что продукт может быть востребован на канадском рынке.
  • Если у вас еще нет MVP, вы можете показать, что вы его сделаете в течении полугода.
  • У вас есть необходимые фонды в валюте и активы, которые могут быть переведены в течении года в валюту, достаточные для прохождения программы, в обьеме, описанном выше.
  • У вашего продукта есть защищенное IP (Intellectual Property) в виде патента, индустриального дизайна, алгоритмических решений и т.п. Или вы можете показать, что такое IP есть в продукте и вы будете его защищать в канадской компании после ее открытия.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Новости

15.04.2022 В Москве пройдет Первый Всероссийский школьный исторический форум «Сила – в правде!»

19 апреля в рамках форума школьники из разных субъектов Российской Федерации подискутируют на историческую тематику, пройдут квест, обсудят необходимость сохранения исторической правды и памяти о подвиге советских людей в Великой Отечественной войне.

15.04.2022 В Курганской области проходит День экологических знаний

День экологических знаний проходит сегодня, 15 апреля, в Курганской области. Учреждения дополнительного образования региона организовали для своих воспитанников игры, экскурсии, тематические мастер-классы и другие мероприятия, посвященные вопросам экологии и охраны окружающей среды.

15.04.2022 Волонтеры Курганской области помогут зауральцам в голосовании по выбору объектов благоустройства

Волонтеры Курганской области расскажут зауральцам, как выбрать  объекты для благоустройства. Старт онлайн-голосованию в регионе был дан сегодня, 15 апреля.

15.04.2022 Опыт Курганской области в работе с молодёжью представили на окружном совещании

Полномочный представитель Президента Владимир Якушев 14 апреля провел совещание по повышению эффективности реализации государственной молодежной политики в Уральском федеральном округе. В обсуждении вопросов приняла участие заместитель губернатора Курганской области Лариса Кокорина.

15.04.2022 На Всероссийском родительском собрании под эгидой Минпросвещения обсудят культурное наследие

Мам и пап Курганской области приглашают на Всероссийское открытое родительское собрание на тему «Культурное наследие». Оно пройдет 15 апреля в 19:00 (по московскому времени) в режиме онлайн. Проведет собрание российская телеведущая, журналист, преподаватель и общественный деятель Арина Шарапова.

14.04.2022 В Курганской области проходит первый этап межведомственной оперативно-профилактической операции «Дети России-2022»

В Курганской области проходит первый этап межведомственной оперативно-профилактической операции «Дети России-2022», цель которой — привлечь внимание общественности к проблеме употребления и распространения наркотических средств молодежью, а также оказание квалифицированной помощи и консультаций по вопросам профилактики наркомании.

14.04.2022 Студент КПТ — бронзовый призер Межрегиональной олимпиады профмастерства по профессии «Токарь»

Студент 4 курса Курганского промышленного техникума Антон Бердышев стал бронзовым призером Межрегиональной олимпиады профессионального мастерства по профессии «Токарь». Состязания проходили в Екатеринбурге, в них приняли участие студенты из восьми профессиональных образовательных организаций Уральского федерального округа.

14.04.2022 Студентов КГУ познакомили с системой детского отдыха в регионе и рассказали, где можно пройти летнюю педагогическую практику

Во время презентации летней оздоровительной кампании-2022 студентов Курганского государственного университета познакомили с системой детского отдыха в регионе и рассказали, где можно пройти летнюю педагогическую практику. Встречу в вузе провели представители Департамента образования и науки и государственного автономного учреждения  «Содействие детскому отдыху».

13.04.2022 Студенты Курганской области привезли награды с Межрегионального фестиваля бизнес-идей «Золотой саквояж»

Студенты колледжей и техникумов Курганской области привезли награды с Межрегионального фестиваля бизнес-идей «Золотой саквояж», который прошел в Тюмени. За победу в нем боролись 132 участника из 12 регионов страны, которые прислали на конкурс 103 заявки.

13.04.2022 Губернатор Вадим Шумков призвал студентов колледжей и техникумов вместе работать над развитием Курганской области

Вопросы трудоустройства и перспективы профессионального роста обсудили на встрече с Губернатором Курганской области Вадимом Шумковым будущие выпускники колледжей и техникумов региона. Беседа прошла в Курганском промышленном техникуме. В ней также принял участие директор Департамента образования и науки Андрей Кочеров.


7.3 Запуск проекта – управление проектом от простого к сложному

Цели обучения

  1. Определите основные виды деятельности, включенные в запуск проекта.
  2. Объясните, чем могут отличаться действия по запуску проекта в очень сложном проекте.

Процесс принятия решений головной организацией влияет на то, когда будут иметь место пусковые действия проекта. Переход от планирования к инициации проекта обычно отмечается решением о финансировании проекта и выбором менеджера проекта.Однако выбор менеджера проекта не всегда является определяющим событием. В некоторых организациях руководитель проекта участвует в деятельности по оценке проекта, а некоторые выбирают руководителя проекта после принятия решения о финансировании проекта. Включение менеджера проекта в процесс оценки позволяет менеджеру проекта понять критерии отбора, которые он или она может использовать при принятии решений по проекту на более поздних этапах. Выбор руководителя проекта до проведения полной оценки также сопряжен с некоторыми рисками.Оценка проекта может указать на потребность в навыках и опыте менеджера проекта, которые отличаются от менеджера проекта, который участвует в оценке.

Выбор лучшего менеджера проекта зависит от того, насколько способности этого человека соответствуют тем, которые необходимы для проекта. Эти навыки можно определить с помощью индекса сложности Дарналла-Престона (DPCI). Если профиль проекта указывает на высокую сложность внешних факторов и среднюю сложность технологии проекта, профиль будет указывать на предпочтение руководителя проекта с хорошими навыками ведения переговоров и пониманием внешних факторов, влияющих на проект.Из-за технологического рейтинга руководителю проекта также должно быть удобно работать с техническими специалистами, назначенными для проекта. Менеджер проекта, участвующий в процессе выбора проекта, может не подходить для выполнения проекта наилучшим образом.

Во время запуска проекта менеджер проекта сосредотачивается на разработке инфраструктуры проекта, необходимой для выполнения проекта, и на прояснении устава и объема проекта. Разработка инфраструктуры проекта может быть простой задачей в проекте с низким уровнем сложности.Например, руководитель проекта по обучению рабочих в Южной Каролине, работающий в учебном колледже, имеет в колледже существующие системы бухгалтерского учета, закупок и информационных технологий (ИТ), которые он или она может использовать. Для крупных сложных проектов может потребоваться выделенный проектный офис, ИТ-система и вспомогательный персонал, настроить которые будет сложнее. Например, в рамках крупного строительного проекта в Южной Америке проектные и эксплуатационные офисы были созданы в Канаде, Чили и Аргентине.Разработка совместимых систем ИТ, бухгалтерского учета и закупок потребовала высокой степени координации. Приобретение офисных помещений, наем административной поддержки и даже приобретение телефонной связи для офисов в Аргентине требовали внимания со стороны руководства проекта на ранних этапах проекта.

Менеджер проекта проведет одно или несколько стартовых совещаний для разработки планов следующих мероприятий:

  • Создание проектного офиса.
  • Разработка политик и процедур проекта.
  • Начните уточнение объема работ, расписания, бюджета и плана выполнения проекта.

В зависимости от уровня сложности проекта эти встречи могут быть продолжительными и интенсивными. Такие инструменты, как схемы рабочих процессов и матрицы ответственности, могут быть полезны для определения действий и внесения ясности в инфраструктуру проекта во время запуска проекта.

Как правило, запуск проекта требует много времени для разработки первоначального плана, подбора персонала для проекта и налаживания как внутренних, так и внешних отношений.Запуск проекта — это первая возможность для менеджера проекта задать тон проекту и установить ожидания для каждого из членов команды проекта. Фаза запуска сложных проектов может быть хаотичной, и руководитель проекта должен чувствовать себя комфортно в этой среде и уметь создавать комфортные условия для клиента и членов команды. Для достижения такого уровня личного комфорта руководителю проекта нужны соответствующие инструменты, одним из которых является эффективный процесс согласования. Это одна из причин большого количества совещаний во время запуска проектов высокой сложности.

Ключевые выводы

  • Основными действиями, включенными в запуск проекта, являются выбор менеджера проекта; установление финансирования; развитие проектной инфраструктуры, такой как бухгалтерский учет, закупки и ИТ; проведение стартового совещания, определение штатного расписания; и построение отношений.
  • Начинающие мероприятия для небольших проектов могут использовать существующую инфраструктуру для функций поддержки и могут иметь одно начальное собрание, в то время как для более крупных проектов требуется более специализированная инфраструктура и штатный персонал, а начальные собрания могут занимать больше времени и включать больше людей.

Упражнения

  1. Какие четыре основных вида деятельности происходят во время запуска проекта?
  2. На какой тип пусковой деятельности влияет разница в сложности проекта? Опишите разницу в этой деятельности между проектами низкой, средней и высокой сложности.

Усвойте свой учебный опыт, подготовившись к обсуждению следующего.

Как выбор менеджера проекта влияет на запуск проекта? Включите обсуждение точки процесса, на которой назначается менеджер проекта, и того, как личность менеджера влияет на соответствие между менеджером и сложностью проекта.

Руководство по управлению проектами для стартапов 2021 года

Каждый день в мире стартапов характеризуется выполнением различных задач: от финансов до работы с клиентами, от создания новых продуктов до административных задач и многого другого. Предстоит проделать много работы и много рук в банке, пытаясь справиться с каждым всплывающим пунктом действия.

Стартапы ориентированы на командную работу, когда каждый член команды готов вмешаться и сыграть свою роль, чтобы выполнить работу.Эта горизонтальная структура лидерства может привести к тесному товариществу, но повседневные роли и обязанности, связанные с владением и завершением проекта, могут стать беспорядочными и хаотичными.

Это потраченное впустую время может дорого стоить, когда каждая минута и каждый доллар, потраченные в первые дни запуска, бесценны, особенно когда девять из 10 стартапов терпят неудачу.

Но пока не позволяйте этой статистике вызывать у вас панику. Наличие правильных инструментов, таких как программное обеспечение для управления проектами, которое поддерживает организованность и выполнение задачи всей командой, является важным фактором снижения риска неудачи и достижения этого, казалось бы, неуловимого успеха при запуске.

Любопытно? Мы собрали некоторые фундаментальные причины, по которым управление проектами должно иметь значение для вашего стартапа, на что обращать внимание в программных инструментах для управления проектами и как определить и внедрить правильный программный инструмент для управления проектами, не забывая при этом о вашем (часто ограниченном) бюджете. .

Почему управление проектами должно иметь значение для стартапов?

Эффективное управление проектами необходимо для любого бизнеса, независимо от размера организации.

Согласно последнему отчету «Пульс профессии», подготовленному Институтом управления проектами (PMI), 57 % респондентов заметили значительные изменения в своей операционной эффективности за последний год, а еще 49 % ощутили изменения в степени зрелости управления проектами.

Это означает, что даже если управление проектами и эффективность не являются для вас главными задачами по мере того, как ваш стартап начинает развиваться, они должны занять первое место по мере роста вашей компании. Эти аспекты бизнеса важны для успешного завершения проекта и бизнес-стратегии.

Конечно, формализованный инструмент и процессы управления проектами могут показаться ненужными, жесткими и чрезмерно обременительными для гибкой предпринимательской культуры стартапов. Но реальность такова, что определение методологий управления проектами и внедрение программного инструмента в самом начале помогут вашему бизнесу процветать по мере его масштабирования.Будьте уверены, что гибкость может сосуществовать с процессом и организацией, а программный инструмент для управления проектами может помочь с последним.

Управление проектами для стартапов — это больше, чем планирование, организация и выполнение проектов от начала до конца. Определенные методы управления проектами имеют несколько преимуществ, особенно когда речь идет о запуске стартапа.

1. Приоритизация ограниченных ресурсов

Стартапы имеют небольшие команды и дух сотрудничества, который порождает изменчивость рабочих ролей и обязанностей.Ограниченное количество сотрудников с гибкими позициями может затруднить определение того, какие задачи и проекты имеют более высокий рейтинг, чем другие, и кто именно за что отвечает.

Внедрение процессов управления проектами и программного обеспечения на ранних стадиях стартапа может помочь команде лучше расставить приоритеты в своей работе. Вы должны максимально использовать свои ограниченные ресурсы, реализуя свое видение и большие цели, и управление проектами для стартапов может помочь вам сделать это — без разочарований и путаницы.

2. Будьте в курсе сроков

Не бывает двух одинаковых дней запуска. Приоритеты меняются, общее видение компании может измениться, а инновации могут привести к появлению новых продуктов и услуг, о которых пару месяцев назад даже не было и речи. С таким количеством движущихся частей оставаться организованным и придерживаться графика (особенно того, на который рассчитывают клиенты или клиенты) может отойти на второй план.

Методы управления проектами

помогают отслеживать ход выполнения и следить за тем, чтобы важные сроки не были пропущены.Эта структура обеспечивает некоторый уровень ответственности и приверженности в ваших командах, даже если ваша общая культура по-прежнему расслаблена и гибка.

3. Эффективное масштабирование

Среда стартапа обеспечивает высокий уровень роста и постоянных изменений. Инвестиции в управление проектами на ранних этапах окупятся, когда ваш стартап начнет масштабироваться. Рост может быть замечательным для бизнеса, но более сложным для сотрудников, если отсутствуют надлежащие процессы и системы, поддерживающие эту эволюцию и расширение.

По мере вашего роста у вас, скорее всего, будет появляться больше целей и проектов, поэтому крайне важно создать основу для управления проектами, которая позволит вам достичь этих целей. Точно так же стандартизированные процессы значительно облегчают новым членам команды адаптацию и адаптацию по мере роста вашей команды.

Какие функции следует искать в программном обеспечении для управления стартап-проектами?

Существуют сотни программных инструментов для управления проектами, из которых можно выбирать.Некоторые из них более надежны, чем другие, и ориентированы на потребности корпоративных компаний. Другие более упрощены и лучше подходят для проворного стартапа или малого бизнеса.

Не знаете, на что обратить внимание? Вот некоторые из ключевых функций, которые вы должны искать в программном обеспечении для управления стартапами, даже если вы начинаете с плана, который не предлагает сразу все эти функции:

  • Совместная работа в команде. Как стартап, ваша команда является вашим самым ценным активом, и крайне важно создать совместную и ориентированную на команду среду.Возможность одновременной совместной работы над проектами, разбивка проектных задач, хранение связанных проектных документов и совместное использование командных календарей — это компоненты программного обеспечения для управления проектами, за которыми нужно следить. Любая функциональность, которая позволяет вашей команде быстро и эффективно сотрудничать, является плюсом при выборе программного обеспечения для управления проектами. Ведь в этом вся суть.
  • Организованные и оптимизированные процессы. Обмен файлами и совместная работа в режиме реального времени упрощают и ускоряют выполнение задач и их выполнение.Благодаря оптимизированным процессам и рабочим процессам вы можете отслеживать эффективность проекта, быстро назначать задачи и получать мгновенное представление о проекте и производительности, а не тратить время на частые запросы обновлений статуса.
  • Хранение документов и обмен ими. По мере того, как вы создаете процессы запуска и документирования, проекты и другие аспекты бизнеса, вам нужно убедиться, что вы можете быстро находить и получать доступ к документам и файлам. Использование программного инструмента для управления проектами с возможностью хранения и обмена документами может помочь предотвратить потерю важной информации, особенно если сотрудники уходят.Вся ваша важная документация будет централизована и доступна, а не изолирована.
  • Управление ресурсами. Поскольку у вас ограниченные ресурсы (и вы не хотите перегружать свою команду), вам необходимо максимально эффективно сбалансировать рабочие нагрузки. Программные средства управления проектами с простыми возможностями управления ресурсами помогут вам лучше понять рабочую нагрузку и доступную пропускную способность для членов команды. Когда вы обнаружите, что тарелка переполнена (такое случается!), вы можете просто переназначить задачи другим доступным членам команды и продолжить работу над проектом.
  • Возможности отслеживания времени. Простое отслеживание времени и возможность различать оплачиваемую и неоплачиваемую работу помогут вам лучше понять, на что ваша команда тратит свое время. Имея доступ к этой информации, вы будете иметь представление, которое позволит вам лучше планировать, увеличивать доход и более точно прогнозировать, чтобы вы не давали чрезмерных обещаний и не выполняли поставленных задач.
  • Отчетность в режиме реального времени. Оперативность и гибкость являются общими чертами почти всех стартапов, а принятие быстрых решений необходимо, когда вы работаете в постоянно меняющейся среде.Программные средства управления проектами с отчетами в режиме реального времени позволяют принимать более обоснованные решения в мгновение ока. Возможно, вы меняете направление бизнеса или вам нужно быстро оценить текущий статус проекта. Независимо от ваших потребностей, инструмент с отчетами в реальном времени может помочь вам получить необходимую информацию, чтобы вы могли принимать решения и действовать быстро.
  • Управление бюджетом. Каждый доллар на счету, верно? Управление проектами всегда сопряжено с риском превышения бюджета.Тратьте меньше времени на беспокойство о результатах, управляя бюджетами непосредственно в программном обеспечении для управления проектами. Следя за общими расходами, вы можете заметить, когда ваши расходы начинают расти, и соответствующим образом скорректировать их.

Уровень сложности и настройки, которые вам потребуются в программном инструменте управления проектами, зависят от потребностей вашего бизнеса. Перечисленные выше функции должны помочь вам погрузиться в работу и приступить к работе, а также расширять возможности и использование инструментов по мере их использования.

Как программное обеспечение для управления проектами для стартапов может помочь сэкономить деньги?

Не будет ли программное обеспечение для управления проектами в конечном итоге стоить вашему стартапу больше денег? Ну, технически, да, в зависимости от выбранного вами программного обеспечения.

Но если мы ненадолго отложим в сторону стоимость инструмента, правильное программное обеспечение для управления проектами действительно может помочь вашему стартапу сэкономить деньги, что делает его более чем оправданным. Вот как: 

  • Организация неизбежно ведет к экономии времени, а время – деньги. Программное обеспечение для управления проектами оптимизирует процессы и добавит еще один организационный уровень вашему бизнесу. Проще говоря, это помогает вам и членам вашей команды сэкономить время. А имея больше свободного времени, вы сможете выполнять больше работы.Вместо того, чтобы нанимать больше людей или искать дополнительные ресурсы из-за того, что тарелки переполнены, вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы помочь вашей текущей команде лучше управлять своим временем. Более быстрые и плавные рабочие процессы означают большую экономию времени и меньше денег, потраченных из-за напрасно потраченных часов и энергии.
  • Программное обеспечение для управления проектами может снизить затраты на обучение. По мере того, как ваш бизнес растет и вы добавляете новых участников в команду, вам нужно, чтобы они быстро двигались вперед, чтобы проекты не сбивались с пути.Централизация всех ваших проектов и информации в одной системе может сократить время обучения для ваших новых сотрудников, позволяя им сразу погрузиться в работу и запачкать руки.
  • Учет рабочего времени может сэкономить деньги вашего бизнеса. Если вы действительно хотите экономить на деньгах, выберите программное обеспечение с функциями отслеживания рабочего времени. Как учет рабочего времени экономит деньги? Вы сэкономите своему стартапу несколько долларов, повысив производительность, устранив неэффективность, и сможете более эффективно управлять оплачиваемыми часами.Если ваш стартап зависит от какого-либо объема оплачиваемой работы, точное отслеживание времени не подлежит обсуждению.
  • Улучшенная связь позволяет значительно сэкономить. Когда возникают сбои в общении, вы рискуете выйти за рамки проекта, сорвать сроки и потратить время и усилия на работу, которая не имеет значения. Более того, проблемы со связью могут закончиться тем, что вы должны деньги, скидки или бесплатные продукты и услуги своим клиентам. Один из способов уменьшить проблемы со связью — создать надежный внутренний канал связи, чтобы повысить прозрачность и гарантировать, что ваша команда всегда будет на одной волне.Консолидированные взаимодействия с помощью программного инструмента управления проектами могут помочь вам сэкономить деньги и сделать ваших клиентов счастливыми.

Сколько стоит программное обеспечение для управления проектами для стартапов?

Цена программного обеспечения для управления проектами может варьироваться. Существует ряд бесплатных опций, которые могут предлагать ограниченную функциональность. Существует также ряд надежных систем для корпоративных корпораций, которые могут выйти за рамки вашего бюджета и текущих потребностей.

При таком большом количестве различных вариантов программного обеспечения и функциональных возможностей необходимо учитывать несколько ключевых соображений, касающихся ценообразования.К ним относятся: 

  • Желаемые функции
  • Плата за структуру
  • Дополнительные расходы

Давайте поговорим о каждом из них немного подробнее.

Желаемые функции

Для начала полезно знать, какие типы функций вы ищете в своем инструменте управления проектами, чтобы иметь представление о том, какие типы планов следует учитывать. Многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для управления проектами, предлагают бесплатные версии своих инструментов с ограниченной функциональностью или с определенным количеством пользователей.Эти типы решений могут работать при начале работы, но если вы выберете бесплатный вариант, вы можете изучить возможности обновленных функций в будущем.

Плата за структуру

Другим важным аспектом модели ценообразования является то, будете ли вы платить за пользователя или фиксированную плату. Вы также захотите понять, платите ли вы ежемесячную или годовую абонентскую плату. Эти модели ценообразования играют ключевую роль в определении общего бюджета, доступного для вашего программного обеспечения для управления проектами, и того, соответствует ли инструмент этим ограничениям.

Дополнительные расходы

Не забудьте добавить дополнительные расходы. Спросите о плате за внедрение, обучение и поддержку, а также о том, как каждый из этих компонентов учитывается в цене. Особенно, если инструмент является новым для вас и всей вашей команды, вы должны быть уверены, что можете предложить обучение под руководством экспертов, чтобы помочь членам вашей команды успешно начать работу. Хотя некоторая базовая поддержка может быть включена в цену, определите, нужна ли вам расширенная поддержка (и сколько она стоит), даже если она предоставляется только на короткий период времени на начальных этапах внедрения.

С учетом этих соображений существует большой диапазон цен на программное обеспечение для управления проектами для стартапов. Как мы уже упоминали, многие поставщики услуг предлагают бесплатные планы с ограниченной функциональностью или для определенного количества пользователей. Стоимость некоторых программ может варьироваться от сотен до тысяч в месяц в зависимости от фиксированной или фиксированной платы за пользователя.

Wrike предлагает сочетание бесплатных и платных планов премиум-класса, которые помогут вам удовлетворить ваши потребности в управлении проектами. С бесплатным планом вы можете приглашать неограниченное количество пользователей, и включены все основные элементы управления проектами: обмен файлами, управление задачами, действия в реальном времени и различные представления.Вы получаете 2 ГБ дискового пространства, базовые интеграции и интеграцию с облачным хранилищем. Это отличный вариант плана, если ваша стартап-команда только начинает погружаться в управление проектами с возможностью последующего обновления.

Кроме того, Wrike предлагает платные тарифные планы Professional и Business. В профессиональном плане вы будете платить 9,80 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и можете пригласить от пяти до 200 пользователей. Этот план включает в себя управление подзадачами, дополнительное пространство для хранения и расширенную интеграцию.Бизнес-план еще более надежен: его стоимость составляет 24,80 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Вы можете пригласить от пяти до 200 пользователей на этот план и получить доступ к более сложным функциям, таким как настраиваемые поля и рабочие процессы, шаблоны отчетов, формы запросов, отслеживание времени и многое другое.

Итак, давайте для примера проведем простую математику. Если у вас есть десять членов команды и вы выбираете план Wrike Professional, ваш годовой счет будет стоить около 1176 долларов США. Не так уж плохо для того, чтобы помочь вашему стартапу организоваться и успешно управлять проектами с самого начала, верно?

Какой лучший инструмент управления проектами для стартапов?

Лучший инструмент управления проектами для стартапов зависит от ваших конкретных потребностей, но Wrike — отличный вариант для любого стартапа, который хочет заложить эффективную основу для управления проектами, а затем развиваться дальше.

Wrike предлагает множество планов на выбор, что дает вам возможность вначале выбрать что-то более бюджетное, а затем перейти к плану с большей функциональностью и возможностями по мере роста вашего стартапа и необходимости дополнительной поддержки в управлении проектами.

Мы считаем, что Wrike — лучшее программное обеспечение для управления проектами для стартапов, которое предлагает следующие (и не только) функции, которые помогут вашему стартапу добиться успеха:

  • Коммуникация в масштабах компании, которая устраняет разрозненность и соответствует потребностям вашего бизнеса
  • Улучшение совместной работы благодаря совместному использованию файлов, управлению задачами и возможностям мгновенной отчетности 
  • Повышение наглядности благодаря настраиваемым информационным панелям 
  • Функция управления ресурсами, обеспечивающая более сбалансированную рабочую нагрузку в команде 
  • Гибкость для роста вместе с вашим стартапом по мере его роста
  • Шаблоны для удобного общения и совместной работы
  • Более 400 интеграций приложений, чтобы вы могли продолжать работать с инструментами, которые вы уже знаете и любите

Помните, что управление проектами в вашем стартапе не должно быть слишком сложным и обременительным.Правильный инструмент позволит вам наиболее разумно использовать ваши ограниченные ресурсы, поможет вам соблюдать сроки, чтобы ваши клиенты и команда были довольны, и предоставит вам инструменты и процессы, необходимые для успешного завершения проектов.

Готовы вывести управление проектами в своем стартапе на новый уровень? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Wrike и настройте свои проекты, команду и стартап на успех.

Управление стартапами: основное руководство по росту и развитию

Обзор статьи

Управление стартап-проектами является важной частью непрерывности бизнеса: управление компанией само по себе является проектом, как и различные движущиеся части, которые делают бизнес успешным.


Содержание

  1. Постановка целей управления запуском проекта
  2. Создать план управления стартап-проектом
  3. Отчеты о состоянии управления запуском проекта
  4. Ключевые выводы: используйте управление стартап-проектами для планирования своего будущего

Как известно большинству предпринимателей, стартапам предстоит нелегкий путь — немногие доживают до двух лет.

Успех и долголетие едва ли гарантированы на рынке, который с каждым днем ​​становится все более тесным.

Но это не значит, что стартапы обречены на провал. Руководствуясь принципами управления проектами, стартапы могут достичь следующих результатов:

•    Рост бизнеса
•    Увеличенные списки клиентов
•    Разработка продукта
•    Запуск продукта
•    Поставка товаров и услуг

В этой статье мы будем использовать методологию управления проектами Канбан, чтобы описать, как стартапы могут использовать методы управления проектами для развития своего бизнеса.

Важность постановки целей в управлении стартап-проектами нельзя недооценивать — если вы хотите продолжить обучение на втором курсе, вам необходимо установить и систематизировать свои цели. Как стартап, у вас есть множество возможностей. Но на что следует обратить внимание? А какие из них не соответствуют вашему бизнесу?

На эти вопросы легче ответить, если у вас есть четкие цели для вашей компании — без этого вы будете барахтаться в темноте.

Вот почему постановка целей имеет решающее значение.Вам нужно создать SMART-цели для ваших ключевых показателей эффективности и показателей, которые мы объясним ниже:

1.    Будьте конкретны

Если ваши цели расплывчаты, направление развития вашей компании также будет расплывчатым. Вы должны быть конкретными в своих стартовых целях, чтобы вам было к чему стремиться и с чем сравнивать.

Избегайте создания таких целей, как «увеличение списка клиентов». Это никому не дает ориентира, к которому нужно стремиться. Вместо этого скажите, что вы хотите «увеличить список клиентов на 12%».

Вам также следует избегать создания сверхспецифических целей, которые сделают невозможным достижение ваших целей или потребуют микроуправления. Создание этого баланса поможет вам лучше достигать целей.

2.    Быть измеримым

Числа важны для создания измеримых целей. Мы упомянули, каким конкретным должно быть управление стартап-проектами, и это связано с измеримостью.

Возможность измерять свой прогресс и достижения гарантирует, что вы сможете узнать, как далеко продвинулся стартап и что еще нужно улучшить.

3. Будьте доступны

Стартапы могут быть амбициозными в своих целях — в противном случае они многое потеряют. Но есть такая вещь, как быть слишком амбициозным. Если вы поставите перед собой слишком высокие цели, вы их не достигнете, что создаст у вас впечатление неудачи, которое не точно отражает тяжелую работу, проделанную вашей компанией.

После первых двух шагов еще раз проверьте цели, к которым вы стремитесь, чтобы определить, достижимы ли они.

4. Будьте актуальны

Цели одного стартапа нельзя перенести на другой — вот почему релевантность так важна.Связаны ли цели, которые вы ставите перед собой, с вашей общей миссией? Например, если вы хотите получить больше дохода, релевантной целью является продажа X продуктов.

С другой стороны, присутствие на нескольких социальных платформах не имеет прямого значения — это поможет повысить узнаваемость бренда, но само по себе не является целью роста стартапа. Выберите свои цели в соответствии с направлением, в котором вы хотите, чтобы ваша компания развивалась.

5. Будьте своевременны

Наконец, цели должны быть своевременными.Например, получение большего количества клиентов может быть актуальной краткосрочной целью — вам нужны клиенты, чтобы ваша компания начала свою работу. Но эта цель со временем изменится — как только у вас появится основная группа клиентов, приносящих доход, — и ваша компания должна быть достаточно гибкой, чтобы понимать это и адаптироваться.

Кроме того, назначьте себе крайние сроки для достижения целей, чтобы вы могли расширить свой бизнес в будущем, не затрачивая слишком много времени на достижение целей.

Установив цели для своего стартапа, следующим шагом должна стать разработка плана управления проектом.Имея на руках план, вы сможете лучше сфокусировать цели своей компании и создать четкие структуры для роста и развития своего бизнеса.

Но план проекта — это также отличный инструмент, который можно представить потенциальным клиентам, чтобы побудить их сотрудничать с вами: он показывает, что у вас есть структурированное видение того, куда пойдет ваш бизнес.

Конструктивный план проекта требует нескольких основных разделов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Резюме в планах запуска проектов

Резюме имеет решающее значение при разработке плана, независимо от того, для чего он предназначен.Когда кто-то читает план, он захочет узнать, что содержится внутри и что он должен вынести, когда закончит его читать.

Это то, для чего предназначено резюме — оно может указать цели плана и компании, а также дать читателю обзор того, чего может достичь стартап.

Вы можете увидеть, как приведенный ниже пример сводки описывает цели бизнеса и его достижения.

Источник: Venngage

Создание резюме делает план проекта более доступным для читателя.Лучше всего составить набросок для резюме, но вернуться к нему после завершения всего плана, чтобы он лучше отражал окончательный план.

Хронология управления запуском проекта

Мы упоминали, как важно ставить себе сроки для достижения целей — и то же самое касается любого проекта, за который вы беретесь. Если у вашей компании есть результаты, которые вам нужно произвести для клиента, кампания по привлечению большего количества клиентов или продукт, который вам нужно создать, вам необходимо установить график.

Рассмотрите этот шаблон временной шкалы проекта, в котором четко указано, что необходимо выполнить и к какому сроку.

Источник: Venngage

Простая цветовая маркировка позволяет не путаться в том, на какой стадии находится проект и что еще предстоит завершить.

Ваш план запуска проекта должен включать четкие визуальные временные рамки, которым все участники могут следовать для улучшения рабочего процесса и последующих действий.

Организационная схема команды запуска проекта

В первые дни стартапа редко бывает больше, чем горстка сотрудников.Но намерение, как правило, состоит в том, чтобы вырасти в более крупную компанию с большим количеством должностей и сотрудников. Включение организационной схемы в план вашего стартап-проекта — это не просто принятие желаемого за действительное, это определение направления вашей компании на будущее. В зависимости от целей вашей компании вы можете решить, в какие отделы вы будете расширяться и какие должности потребуются для управления этими разделами, как в примере ниже.

Источник: Venngage

Затем вы можете описать различные уровни управления и сотрудников, которые помогут вам выполнить ваши пятилетние планы и многое другое.В этом разделе вашего плана посмотрите на своих современников и конкурентов, чтобы определить, как развивать свой бизнес внутри компании.

Управление рисками для планов запуска проектов

Существуют риски при открытии бизнеса, и они должны быть отражены в вашем плане управления стартап-проектом.

Разбейте свои риски на внутренние и внешние риски и рассмотрите следующие вопросы:

•    С какими конкретными рисками может столкнуться ваша компания?
•    Какое влияние эти риски окажут на ваш бизнес?
•    На какой внутренний опыт вы можете положиться, чтобы преодолеть риск?
•    Каковы финансовые последствия столкновения с рисками и их преодоления?

Разработайте план управления рисками, учитывающий вышеуказанные вопросы, чтобы не застать себя врасплох, если в будущем что-то пойдет не так.

Создание плана проекта и определение целей вашей компании необходимы для роста и развития стартапа. Но все же нужно измерять успехи и неудачи. Вот почему при управлении проектами запуска необходимы регулярные отчеты о состоянии, как в приведенном ниже примере, когда стартап обновляет свои целевые страницы для улучшения взаимодействия с пользователем.

Источник: Venngage

Вы уже наметили свои SMART-цели — с ними у вас есть показатели для сравнения.Выберите период, который вы хотите регулярно анализировать — ежедневно, еженедельно, ежеквартально — и создавайте отчеты о состоянии на основе ваших показателей.

Важно сообщать о своем прогрессе, но не забывайте давать себе свободу действий — не каждый месяц будет иметь одинаковый успех, поэтому будьте готовы к колебаниям.

Когда компания только начинает свою работу, возможно, вам не захочется рассматривать возможности сотрудничества со стороны или даже инструменты управления проектами.

Это понятный образ действий — любое сотрудничество потребует денежных вложений в то время, когда капитала не хватает.При этом, если сотрудничество может облегчить нагрузку на команду управления стартапом, то оно стоит вложений. Стартапы могут рассмотреть возможность сотрудничества с внешним агентством, обладающим опытом в области, в которой команде компании может быть неудобно.

Инструменты роста

также полезны при построении вашего бизнеса, и многие из них имеют бесплатные версии с ограниченными, но функциональными возможностями.

Планирование управления стартап-проектом — это организация вашей компании на будущее.Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы определить, куда движется ваша компания.

Подводя итог, вот основные шаги, которые необходимо предпринять для развития вашего бизнеса:

•    Поставьте свои цели, используя метод постановки целей SMART
•    Создать и внедрить план управления стартап-проектом
. •    Отслеживайте ход запуска с помощью регулярных отчетов о состоянии
. •    Будьте открыты для сотрудничества с внешними сторонами или внедрения программного обеспечения

.

С помощью этого руководства вы узнаете, как построить свой стартап и добиться успеха.

Стартап VS Побочный проект. Это довольно распространено (особенно для… | Альберта Козловски

Фото Яна Шнайдера на Unsplash

Довольно часто (особенно для разработчиков программного обеспечения) создавать что-то на стороне. Это может быть B2C, B2B или даже корпоративный продукт. . Эти проекты могут быть созданы одним человеком или целой командой на условиях полной или частичной занятости. Но где провести грань между работой над сайд-проектом и стартапом?

Это непростой вопрос. ответить, так как нет единого определения, что такое сайд проект или стартап, но давайте попробуем! вероятно, это также будет последний шаг для большинства проектов (для некоторых людей всплеск дофамина, вызванный этим шагом, будет более чем достаточным).Лично я мог бы заполнить кладбище всеми сторонними проектами, которые закончились вскоре после того, как я купил их домены.

В зависимости от ваших навыков и навыков других соучредителей продукт будет создан вами или вам нужно будет нанять людей, которые сделают его для вас. Тем не менее, ни один из этих вариантов не будет определяющим, поскольку наличие команды, работающей над вашим продуктом, не обязательно означает, что вы управляете стартапом. То же самое касается регистрации юридического лица. Это можно сделать позже.

Фокус и цели решают все

По моему мнению, основное различие между побочным проектом и стартапом заключается в том, что на них делается акцент. Сторонние проекты обычно начинают разрабатываться с фич, а не с видения. Вы строите то, что, по вашему мнению, будете использовать вы (или ваши друзья), а не строите что-то с мыслью о росте. Вы даже можете использовать и изучать забавные технологии вместо того, чтобы искать самый быстрый стек для создания продукта; будущий рост в конце концов не является вашей основной целью.

Стартапы , с другой стороны, не обязательно начинать с определенного продукта. Вы строите видение проблемы, а затем разрабатываете продукт, который может расти в геометрической прогрессии за короткий период времени. Характеристики и то, чем является продукт, будут определяться вашим первоначальным видением, а не наоборот. Многие стартапы начинают с бренда и маркетинга еще до того, как начнется работа над конечным продуктом.

Это то, что сильно отличает стартапы от побочных проектов: побочные проекты могут превратиться в стартапы! Многие продукты были запущены в нерабочее время и со временем превратились во что-то большое, но для стартапа необычно уменьшаться и превращаться в сторонний проект.

Приверженность

Создание стартапа означает, что вы будете привержены одной и той же идее в течение многих лет или даже десятилетий, в основном потому, что вы не можете всколыхнуть весь рынок всего за несколько месяцев.

Это обязательство, на мой взгляд, требует работы над идеей на полную ставку. Очевидно, есть примеры стартапов, основанных в нерабочее время. Тем не менее, большинство из них не были основаны как компании с целью роста. Как упоминалось ранее, они произошли от побочных проектов.

В заключение, если вы хотите поиграть с какой-нибудь крутой технологией или не хотите браться за что-то серьезное, и вам нравится играть с идеями, вы, вероятно, работаете над сторонними проектами.Рост и прибыль не должны быть вашей основной целью. Не каждый проект должен начинаться с большой цели, например, изменить мир или заработать миллиард долларов.

После того, как вы взялись за создание стартапа, иногда бывает трудно вернуться назад. Как только вы привлекаете команду или получаете финансирование, есть ожидание, что вы будете работать над этим в течение многих лет.

Быть основателем стартапа означает дышать и жить своим видением .

Вводное руководство по управлению проектами и совместной работе

Введение

Слова «запуск» и «неопределенность» почти синонимы.Если вы являетесь основателем стартапа, вы нашли возможность в хаосе неопределенного рынка. Хотя эта неопределенность дает кислород для многих новых идей, она также может привести к краху стартапа. Трудно дать четкое определение рыночного сегмента и предложения продукта, когда неизвестно так много переменных.

Как вы можете видеть ниже, стартапы терпят неудачу по причинам, связанным с рынком, финансами, продуктом и командой.

Многие проблемы, связанные со стартапами, являются внешними и неподконтрольными владельцам.Например, ухудшение рыночных условий или внедрение решения конкурента может иметь серьезные последствия для начинающего бизнеса с ограниченным финансированием и фокусом на одном продукте. Никакое решение или методология управления проектами не может предотвратить это.

Общеизвестно, что стартапы сталкиваются с уникальными бизнес-задачами и высокой частотой неудач. Цель этого документа — помочь владельцу стартапа понять, как различные аспекты дисциплины управления проектами могут помочь снизить риск и управлять им.

Вопреки мнению многих, управление проектами — это не просто конкретный процесс или методология. Не менее важным, чем методология, является найм правильных людей и их воспитание. Вы также должны предоставить им необходимые инструменты для планирования, обмена информацией и совместной работы.

Источник: Binfire Research

С точки зрения методологий, есть уроки, которые можно применить к стартапам как из методологий Agile, так и из методологий Waterfall.

Мы поделимся передовым опытом управления проектами, связанными с планированием, разработкой продуктов, управлением проблемами и отслеживанием результатов.Многие стартапы считают, что бережливое производство — единственная действующая методология для стартапов. Цель этого документа не в том, чтобы создать новую методологию управления проектами, а в том, чтобы объяснить, как существующие практики могут быть применены к стартапам.

10 Распространенные ошибки управления проектами запуска

Ниже приведен список распространенных ошибок управления проектами, которые часто допускают стартапы, и способы их предотвращения. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к нашей публикации в блоге по этой теме.

1. Выбор неправильного менеджера проекта

В типичном стартапе может не быть человека, имеющего сертификат PMI или опыт работы с методологиями управления проектами.Существует тенденция использовать подход «снизу вверх»: найти людей с набором навыков для работы, но упустить из виду роль управления проектом на пути к успеху. Менеджер проекта — это не просто координатор плана проекта. На него или на нее должны быть возложены ответственность и ответственность за завершение проекта.

2. Не отказываться от запросов проектной команды

Для стартапов характерна небольшая команда и плоская среда. Когда менеджеры являются коллегами и формальной иерархии мало, часто трудно сказать «нет».Это особенно актуально, когда открытый диалог поощряется и считается источником инноваций.

Когда у члена команды есть запрос, культура, основанная на консенсусе, может затруднить для менеджера его отклонение. Уступчивость каждому запросу может создать опасный прецедент. Это позволяет избежать краткосрочных конфликтов, но создает динамику, при которой команда имеет слишком много власти по сравнению с руководством. Задача менеджера состоит в том, чтобы найти способ сказать «нет», не теряя чувства командного товарищества и сотрудничества.

Лучший способ достичь консенсуса — предоставить команде максимальную прозрачность в отношении того, почему принимаются решения. Например, если есть запрос на добавление функциональности, которая помогла бы продукту, нужно объяснить, что сейчас в приоритете скорость выхода на рынок.

Когда ваши сотрудники понимают ваши приоритеты и видят планы стартапа, они будут гибкими и будут работать с вами. Сценарий командования и контроля имеет гораздо меньше шансов на успех.

3. Неадекватное планирование рисков

Поскольку риск неотъемлемая часть жизни стартапа, некоторые стартапы склонны недооценивать риск. Управление рисками является одним из наиболее важных аспектов управления проектами. Это не означает, что стартапы должны быть полностью защищены от риска. Однако им необходимо понимать риск и находить способы его снижения.

Например, всегда существует риск того, что конкурент выпустит на рынок аналогичное решение, тем самым подорвав долгосрочные перспективы компании.Как только риск идентифицирован, организация обязана определить стратегию по устранению этого риска в случае его возникновения. В случае выхода на рынок нового конкурента компания должна определить сегмент рынка, потребности которого могут быть удовлетворены с прибылью. Глубокое понимание клиентского сегмента и сосредоточение внимания на этой группе клиентов может помочь защитить компанию от других конкурентов. Альтернатива игнорирования риска и надежды на то, что он не произойдет, недальновидна и безответственна.

4.Непонимание масштаба

Во многих случаях стартапы не придают значения важности определения масштаба проекта, полагая, что масштаб изменчив и будет меняться. Даже если объем меняется, важно оценить масштаб проекта, чтобы, по крайней мере, существовали базовые ожидания как для проектной группы, так и для руководства.

5. Неадекватная система отслеживания изменений

Когда стартапы не относятся к управлению проектами как к важной дисциплине, одной из самых больших потерь становится отслеживание изменений.Если ваши процессы и команды демократизированы, есть риск, что каждый внесет изменения в свою часть проекта независимо от общего плана.

Какую бы методологию планирования проекта вы ни использовали, важно, чтобы любые изменения в плане проекта утверждались и также отслеживались. Ситуация, когда кто-то случайным образом меняет часть плана, может привести к путанице со стороны членов команды, которые не знают об изменениях. Если изменения не утверждены должным образом, могут быть внесены изменения, несовместимые с общей стратегией и планом.

6. Пропуск контроля качества при выходе на рынок

Может возникнуть соблазн срезать углы при спешке с выходом на рынок нового продукта. Владельцы стартапов находятся под огромным давлением, чтобы выпустить свой продукт до того, как сгорят денежные вложения.

Однако, заманчивый сценарий, он также очень опасен. Как стартап вы хороши ровно настолько, насколько хороша ваша репутация, и компания, которая не попала в цель с первым запуском, не выживет. Конечно, есть сценарии небольших бета-версий, содержащих ошибки, где «друзья и семья», вероятно, будут снисходительны.

Однако при выпуске продукта мало понимания на конкурентном рынке. Поэтому, когда дело доходит до контроля качества, от стартапа следует ожидать того же уровня качества, что и в крупной организации. Во всяком случае, у более крупной компании есть портфель продуктов и клиентов, на которых можно положиться. У стартапа может быть только один шанс, чтобы произвести впечатление на аудиторию, и он не может позволить себе осечку.

7. Не создавать графиков поставки

Никогда не бывает легко планировать проект, особенно когда многие переменные неизвестны.Выпуская продукт на рынок впервые, приходится делать значительное количество оценок. Некоторые из них будут точными, а некоторые — неточными.

Соблазн не составлять подробный график доставки велик. Есть много способов обосновать это: мы разберемся с этим по мере продвижения, слишком много факторов, которые мы можем выяснить сейчас, как стартап, у нас нет желания погрязнуть в бессмысленном процессе.

Эти оправдания могут иметь катастрофические последствия.На самом деле, сам процесс составления графиков помогает всем сосредоточиться на плане и выявить некоторые области риска. Используйте структуру декомпозиции работ, чтобы разбить проект на наименьшее возможное действие или задачу. Это относится к любой методологии, которую использует ваша команда.

8. Неадекватное планирование ресурсов

Вот распространенный сценарий запуска. Вы нанимаете молодых, динамичных и полных энтузиазма людей, преданных вашей организации. Вы возлагаете на них много обязанностей и ожидаете от них многозадачности.Со временем они переусердствуют с вами и, сами того не осознавая, начнут выгорать.

Более крупные организации имеют больше ресурсов и могут распределять нагрузку, но стартапы часто распределяются неравномерно. Соблазнительно возлагать на умных людей обязанности, которые им не по силам, и предполагать, что они научатся этому на работе. Без достаточного количества времени и пропускной способности они также могут потерпеть неудачу в работе.

Руководитель стартап-проекта (даже если это не его официальная должность) обязан понимать ограничения команды.Чрезмерная трата времени людей приведет только к ошибкам и выгоранию нижестоящих сотрудников. Лучше заранее определить нехватку ресурсов и изменить управление. В некоторых случаях это означает перераспределение времени ваших сотрудников или привлечение большего количества ресурсов к проекту.

9. Нерегулярное общение

В гиперсвязном мире существует тенденция к чрезмерному общению. Ваши сотрудники, скорее всего, будут использовать SMS, Skype, Google Hangout и WhatsApp. Хотя ваши работники могут быть доступны в течение большей части дня, многие начинающие проекты забывают о том, что в общении должен быть ритм.

Что необходимо, так это регулярно проводить время, когда вся команда может анализировать прогресс, выявлять проблемные области и совместно работать над решениями. В обход «официальных» совещаний по статусу существует риск того, что макропроблемы, влияющие на весь проект, не будут решены.

Встречи должны регулярно планироваться с предсказуемым списком тем.

10. Неиспользование программного обеспечения для управления проектами

Некоторые стартапы считают программное обеспечение для управления проектами слишком сложным для своих нужд.С распространением программного обеспечения для онлайн-управления проектами трудно представить, почему некоторые стартапы придерживаются такого подхода.

Отвращение к программному обеспечению для управления проектами настолько велико, что некоторые поставщики заняли эту нишу, утверждая, что их решение для совместной работы не является программным обеспечением для управления проектами.

Мы не выступаем за использование конкретного решения или программного обеспечения для управления проектами. На самом деле, если команда хочет использовать физическую канбан-доску, это приемлемый подход.

Самое главное, что должен быть способ документировать роли и обязанности и соответствующим образом наметить план проекта. Даже самый элементарный инструмент, такой как электронная таблица Excel, лучше, чем отказ от использования программного обеспечения для управления проектами.

Люди: как создать стартап-организацию

Прежде чем мы рассмотрим дисциплину управления проектами, нам нужно начать с создания вашей команды. У зрелых и хорошо финансируемых организаций есть бюджет и пропускная способность, чтобы нанять профессиональных менеджеров проектов, а затем обучить свои команды методологиям.Стартап с меньшей вероятностью будет располагать этими ресурсами, поэтому крайне важно, чтобы каждый нанятый сотрудник проверялся на компенсационные качества.

Найм лучшей команды стартапа

Если вы создаете стартап, велика вероятность, что вы не сможете найти все нужные вам таланты в одном месте. Вам также может потребоваться увеличить свой бюджет и полагаться на персонал, который находится в местах, где стоимость рабочей силы дешевле. В нашей глобализированной и виртуальной экономике все больше и больше стартапов полагаются на удаленных сотрудников для выполнения жизненно важных ролей в организации.

Наем удаленных работников сопряжен с риском. От сотрудников стартапов требуются определенные качества, которые не так важны у других работников: гибкость, эмоциональная зрелость и самомотивация. Среда запуска динамична и быстро развивается, если ваши работники не могут быстро приспособиться к изменениям, маловероятно, что они смогут внести свой вклад в вас в долгосрочной перспективе.

Процесс найма трудоемкий и может отвлекать владельца стартапа. Ниже приведены некоторые рекомендации по подбору персонала для стартапа:

Рекрутинг для стартапа: что искать в кандидате

конкретные требования и ожидания, связанные с работой.В описании вакансии мы предлагаем вам указать следующее:

  1. Объясните требования и обязательства стартапа. Многие соискатели не понимают, что стартап уникален. Легко спутать стартап и малый бизнес. На самом деле, несмотря на то, что нет двух одинаковых стартапов, между стартапами и другими видами бизнеса есть ключевые отличия. Стартапам может потребоваться другой уровень приверженности и самоотверженности, который другим компаниям даже не нужен.
  2. Ожидания баланса между работой и личной жизнью.Если работа требует поездок и долгих часов работы, это необходимо указать. Почему? Потому что некоторые потенциальные сотрудники могут предположить, что стартап обеспечивает большую гибкость, чем он. На самом деле среда стартапа может быть очень сложной и требовать уровня самоотверженности, который выходит за рамки возможностей многих сотрудников.
  3. Опыт работы в аналогичной среде. Если вы хотите заполнить вакансию программиста, вы перечислите все необходимые языки программирования. Если вы хотите занять должность в стартапе, вам следует учитывать опыт кандидатов в среде стартапа.Работал ли человек раньше в стартапе? Если нет, попытайтесь понять, как они работали в динамичных и быстро меняющихся организациях.
  4. Личные качества. При создании объявления о вакансии мы предлагаем вам перечислить некоторые конкретные характеристики, которые вы ищете. Важна способность справляться со стрессом. Наиболее часто упускаемая из виду черта — это способность хорошо работать с членами команды.
  5. Быстро обучаемый. В среде стартапов вам нужны люди, которые могут быстро учиться на работе! Никто не в полной мере осведомлен о взлетах и ​​поворотах проекта.Вам нужен кто-то, кто может адаптироваться и быстро находить решения для непредвиденных проблем.
  6. Способность носить несколько головных уборов. Сотрудник должен быть гибким и способным работать над несколькими задачами, связанными с различными дисциплинами.
  7. Способность принимать конструктивную обратную связь и открыта для обратной связи с другими. Одним словом, люди без чрезмерного эго.

Советы по процессу найма

Допустимая ошибка при найме для стартапа намного меньше.Один неудачный найм может привести к задержке разработки вашего продукта или выхода на рынок. Вот несколько разумных практик найма для стартапов.

  1. Если вы нанимаете удаленного работника и проводите собеседование удаленно, настаивайте на том, чтобы собеседование проводилось через Skype или аналогичный инструмент. Это даст вам представление о домашнем офисе кандидата. Вы получите представление об их уровне организации и о том, как они представляют себя профессионально. Ваши сотрудники являются публичным лицом вашей компании, и то, как они себя позиционируют, отражается на вас и вашей организации.
  2. Проверка будущих сотрудников. Если вы нанимаете нового сотрудника на роль программиста, дайте ему пример сценария и попросите создать код в режиме реального времени. Почти нет роли, которую нельзя было бы протестировать с реальным жизненным сценарием.
  3. Проверка способностей. Вы не выпустите продукт на рынок, не протестировав его тщательно (надеюсь), поэтому мы предлагаем вам использовать тот же подход при привлечении нового сотрудника в вашу организацию. Можно написать тесты, такие как Caliper или Myers-Briggs, или вы можете предоставить сценарии ролевых игр, в которых кандидаты должны выполнить задание или отреагировать на ситуацию.
  4. Тщательно проверьте ссылки. Одна из самых больших ошибок, которую допускают менеджеры по найму стартапов, — пропускать этап проверки рекомендаций. Никогда не следует полагаться только на письменные рекомендации. Спросите у кандидата рекомендации на последних трех местах работы и позвоните каждому из них.
  5. Познакомьтесь с кандидатом, прежде чем нанимать его. Это может показаться очевидным, но есть люди, которые подают заявки на удаленную работу и даже нанимаются без встречи с менеджером по найму. Даже если бюджет ограничен, мы настоятельно рекомендуем вам найти способ встретиться с кандидатом, прежде чем нанимать его.Вы не можете оценить язык тела, химию или коммуникативные навыки с помощью звонка по Skype.

Процесс: методологии управления проектами для стартапов

Хаос: стандартная методология управления проектами

Наиболее распространенная методология управления проектами для стартапов — вообще отсутствие методологии. Многие стартапы считают, что они работают в изменчивой среде, которая требует инноваций и скорости выхода на рынок. Существует мало ресурсов для формальной методологии управления проектами и еще меньше людей с формальным обучением.

Логика метода хаоса (мы используем этот термин вольно) заключается в том, что стартапы действуют на неизведанных полях конкурентной борьбы. Правила и процессы замедляют инновации и ускоряют выход на рынок, тогда как гибкость является ключом к успеху.

Проблема с Методом Хаоса в том, что он просто не работает. Если использовать аналогию с полем боя, то даже пехотинцам в партизанской войне нужны структура и дисциплина. Какой бы опытной и могущественной ни была армия, победа приходит, когда генералы планируют заранее.

Многих предпринимателей привлекает знаменитая цитата Сан-Цзы о том, что «среди хаоса есть и возможности». Но Сан-Цзы также дает нам более конкретную дорожную карту для достижения этой победы. Более подходящая цитата для владельца стартапа: «Победоносные воины сначала побеждают, а затем идут на войну, а побежденные воины сначала идут на войну, а затем стремятся победить». Другими словами, хаос может быть полем битвы, но победа приходит благодаря тщательному планированию.

Несмотря на свою популярность, владельцы стартапов, которые не могут определить процессы во время разработки своего первоначального решения, увеличивают вероятность неудачи.Существуют методологии, такие как Lean, которые разработаны специально для стартапов. Даже если стартап формально не использует методологию, существуют элементы как гибких, так и традиционных процессов, которые стартапы могут использовать при планировании, разработке и реализации.

Бережливый стартап: «Традиционная» методология управления проектами для стартапов

Любое обсуждение управления проектами и стартапов должно включать анализ бережливого стартапа. Концепция бережливого стартапа была разработана Эриком Рейсом в 2008 году и приобрела основную и преданную базу поклонников в сообществе стартапов.Рейс применил к стартапам принципы Lean Management, которые использовались японскими производителями автомобилей в 1980-х годах. Бережливое производство основано на устранении расточительного использования ресурсов и повышении производительности производства с помощью своевременной инвентаризации и канбан-досок. Применение Lean to Startup для управления проектами имело большое значение для таких компаний, как Dropbox, которые приняли этот подход.

Хотя одним из результатов бережливого производства является сокращение расходов, экономия средств не является движущей силой.Бережливое производство предназначено для внедрения процесса разработки нового продукта.

MVP (минимально жизнеспособный продукт) — это концепция бережливого производства. У стартапа вряд ли есть ресурсы для создания идеального продукта. Идея минимально жизнеспособного продукта заключается в том, чтобы как можно быстрее создать продукт, решающий проблему. Это ускоряет обучение, позволяет получать отзывы о продукте, а не о концепции, и позволяет проводить следующую итерацию.

Agile: гибкая методология для разработки новых продуктов или услуг

Agile — это поэтапный и итеративный процесс, который ускоряет разработку и фокусируется на создании рабочих приложений, уделяя меньше внимания формальным процессам и методологиям.Agile использует достижимые краткосрочные цели и задачи и фокусируется на выполнении «спринта» в короткие сроки. Одним из преимуществ Agile является то, что проект является гибким и может быть скорректирован в зависимости от внешних факторов, таких как мнение клиентов и рыночные условия.

Во многих отношениях Agile подходит для стартапов, которые не могут позволить себе роскошь длительного графика вывода своего продукта на рынок. Agile работает в среде, где отсутствует длительное планирование. Agile позволяет гибко менять направление, основываясь на новых данных, поступающих с рынка.Каждый спринт имеет короткую продолжительность (от 2 до 6 недель). Если есть несоответствие характеристик продукта и потребностей клиентов, фокус проекта может быть скорректирован в кратчайшие сроки.

Технология: как выбрать программное обеспечение для управления проектами для стартапа

На сегодняшний день существует около 200 бесплатных и коммерческих программных решений для управления проектами. Иногда владельцу стартапа сложно расставить приоритеты в своих требованиях и найти правильный инструмент для бизнеса. Мы предоставляем систему оценки под названием S.М.А.Р.Т. таким образом, чтобы стартеры могли выбирать инструменты, отвечающие их требованиям.

Платформа S.M.A.R.T для программного обеспечения для управления проектами

Что такое S.M.A.R.T.? УМНАЯ. стандарты для масштабируемых, мобильных, адаптируемых, удаленных и прозрачных. Это не только легко запоминающаяся аббревиатура, но и краткое изложение наиболее важных функций, которые потребуются стартапу от программного обеспечения для управления проектами.

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности:

Масштабируемость: ваша компания может расти быстрыми темпами.Некоторые стартапы тяготеют к низкокачественному программному обеспечению для управления проектами, созданному для небольшого числа пользователей и/или с ограниченной функциональностью. Хотя эти легкие решения хороши для ранней стадии стартапа, существует риск того, что, когда организация перерастет инструмент, ей нужно будет снова начать использовать другой инструмент.

Решение состоит в том, чтобы начать с онлайн-программного обеспечения для управления проектами, которое масштабируется и может расширяться по мере расширения вашей команды.

Мобильный телефон: ваша стартап-команда всегда в пути и далеко от рабочего стола.Программное обеспечение для управления проектами должно быть мобильным, чтобы члены команды могли получать уведомления об обновлениях плана проекта, они могли получать доступ к документам и совместно работать над задачами, связанными с командой, в режиме реального времени.

Адаптивность: потому что стартапы на ранней стадии роста часто пренебрегают дисциплиной управления проектами. Вместо того, чтобы приобретать программное обеспечение для управления проектами, они ищут программное обеспечение для совместной работы, чтобы команда могла поддерживать постоянный контакт. Это ошибка.

Программное обеспечение для управления проектами должно быть адаптировано к любой методологии управления проектами, включая Lean, Agile и Waterfall.Стартап может использовать метод Agile на одном этапе своего роста, а также использовать метод Waterfall для более крупных и сложных проектов. Приобретая программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать в нескольких методологиях, стартап обучает всех работе с одним инструментом, который можно использовать для различных целей в организации.

Удаленный: Многие стартапы нанимают виртуальные команды, состоящие из удаленных сотрудников в разных местах. Если есть документы, над которыми работает вся команда, они должны быть доступны в одном центральном месте.Члены удаленной команды должны в режиме реального времени совместно решать вопросы, связанные с проектом; мы рекомендуем программное обеспечение для управления проектами с функциями совместной работы. Специальные функциональные возможности программного обеспечения для управления проектами позволяют проводить мозговой штурм, запрашивать обратную связь и собирать информацию.

Прозрачный. Ожидается, что члены команды в стартапе возьмут на себя большую ответственность. В частности, они обычно имеют право обновлять статус каждой задачи, над которой они работают, поэтому руководителю проекта не нужно владеть этой ролью.Каждому члену команды нужна видимость статуса каждой задачи в режиме реального времени.

Функции управления проектами для стартапов

Существует новое поколение управления проектами, которое хорошо работает в среде стартапов. Старый Microsoft Project был основан на модели, согласно которой один руководитель проекта контролировал план проекта.

Стартапы, как правило, децентрализованы и демократизированы. Менеджер проекта играет меньшую роль в повседневном управлении проектом.Программное обеспечение для управления проектами может сыграть важную роль, позволяя командам сотрудничать и обмениваться информацией, обеспечивая соблюдение сроков проекта.

Вот некоторые функции программного обеспечения, которые имеют особое значение для стартапов.

  1. Диаграмма Ганта для наглядности команды. Диаграмма Ганта часто ассоциируется с Microsoft Project и многими считается слишком сложной. Правда в том, что Gantt — один из самых мощных инструментов управления проектами.Ганта, пожалуй, лучший способ визуализировать весь проект в одном представлении. Это помогает команде сосредоточиться на результатах и ​​сроках.
    Сегодня существует программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое включает упрощенную диаграмму Ганта. Например, диаграмму Ганта можно интегрировать со списками задач, чтобы диаграмма Ганта создавалась автоматически. Кроме того, диаграмма Ганта может быть интерактивной, поэтому изменения времени выполнения задачи можно вносить непосредственно в саму диаграмму Ганта.
  2. Канбан-доски. Канбан-доска — еще одна простая и элегантная визуализация плана проекта.Это также мощный инструмент, который позволяет команде сосредоточиться на небольшом количестве высокоприоритетных задач. Все участники запуска могут видеть статус каждой задачи и следить за задачей с момента ее поступления в очередь. По мере того, как он переходит из состояния «В работе» в «Ожидание утверждения» и «Завершено», вся команда становится видимой.
  3. Интерактивная доска: ваша стартап-команда не будет находиться в одном месте, но вам все равно придется сотрудничать. Конференц-связь и электронная почта работают плохо, а привозить людей на встречи нерентабельно.Интерактивные доски — наиболее продуктивный способ проведения групповых дискуссий, особенно когда необходимо записать содержание собрания.
  4. Доски объявлений: в динамичной и быстро меняющейся среде сложно заставить членов команды высказать свое мнение или прокомментировать новые идеи. Стартапы используют электронные доски объявлений, чтобы создать виртуальную среду для обращения к коллегам за помощью, не планируя время для мозгового штурма или встречи. Таким образом, люди могут поделиться своими идеями и мыслями в нерабочее время.
  5. Совместная работа с документами: Стартапы обычно не используют корпоративные инструменты, такие как SharePoint. Однако им все еще нужно найти способ хранить документы и обмениваться ими в одном месте, а также ограничить доступ к этим документам только авторизованным пользователям. При рассмотрении инструмента управления проектами ищите тот, который включает в себя функцию совместной работы с документами.
  6. Уведомления о статусе в режиме реального времени: программное обеспечение для управления проектами должно распознавать, когда член команды достигает контрольной точки проекта, например завершения задачи.В качестве альтернативы член команды может изменить дату поставки. Уведомления о состоянии в режиме реального времени предоставляют всей команде актуальную информацию, так что менеджер проекта меньше зависит от вмешательства и координации всех задач.

ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ПРОГРАММНОГО ПРОГРАММНОГО ПРОГРАММНОГО ПРОГРАММНОГО ПРОГРАММЕНИЯ Пригодность для стартапов

9070 9 9078
ОСОБЕННОСТИ ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТАМИ ПРОЕКТАМИ 7
Kanban Board ГАНТТ-диаграмма Интерактивная доска Доска объявлений Сотрудничество в реальном времени уведомления
Асана
Binfire
daPulse
9
9079
9079
04

Benchmark Data из стартапов Покупатели программного обеспечения

Для того, чтобы помочь вам понять, как другие запуски программного обеспечения для управления проектами, мы недавно выпустили обзор «Будущее управления проектами».Ниже приводится краткое изложение исследования сегмента стартапов.

Восприятие стартапами программного обеспечения для управления проектами

В целом стартапы были больше всего обеспокоены сложностью программного обеспечения для управления проектами. 34% опрошенных стартапов либо полностью согласны, либо совершенно не согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами слишком сложно для использования. Хотя это не большинство респондентов, стартапы были непропорционально обеспокоены сложностью по сравнению с респондентами из всех других сегментов компании.

В отличие от беспокойства по поводу сложности, подавляющее большинство респондентов стартапов не согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами предназначено только для менеджеров проектов. Отражая плоскую организационную структуру стартапов, 56% респондентов категорически не согласны и 22% частично не согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами должно использоваться только руководителями проектов.

Подавляющее большинство респондентов из стартапов считают, что все члены команды должны иметь доступ к ПО для управления проектами.На самом деле, только 6% опрошенных не согласились с этим утверждением. Остальные были либо нейтральными (11%), либо несогласными (83%).

72% респондентов указали, что программное обеспечение для управления проектами следует использовать для совместного использования документов в команде.

Почти 80% респондентов согласны или частично согласны с тем, что программное обеспечение для управления проектами следует использовать для совместной работы в команде. Это наводит на мысль о том, что программное обеспечение сегодня больше не предназначено просто для управления планом проекта, но должно поддерживать различные другие задачи, связанные с выполнением работы, независимо от того, используется ли конкретный план проекта.

Что касается того, должны ли клиенты или партнеры иметь доступ к программному обеспечению для управления проектами, 50% респондентов ответили нейтрально. Только 6% респондентов Startup не согласились с этим мнением, что значительно меньше, чем 28% всех респондентов (включая SMB и Enterprise), которые не согласились с этим мнением.

Чего следует избегать стартапам при покупке программного обеспечения для управления проектами

Ниже приведены некоторые основные ошибки, которые часто совершают стартапы при покупке программного обеспечения для управления проектами.

Не проводить оценку потребностей

Вы находитесь на рынке программного обеспечения для управления проектами, потому что ваш стартап достиг уровня зрелости, который требует его использования. Вероятно, есть определенная причина, по которой вы решили приобрести программное обеспечение для управления проектами. Возможно, вы переросли свои существующие инструменты, такие как Asana или Trello. Или вы получили новое финансирование, и ваш инвестор требует большей дисциплины в бизнесе.

Если вы проигнорируете тщательную оценку потребностей, вы можете отказаться от покупки программного обеспечения, просто основываясь на поиске Google по запросу «программное обеспечение для управления онлайн-проектами».«Либо вы в конечном итоге переплачиваете за функциональность, которая вам никогда не понадобится, либо покупаете программное обеспечение, которое не отвечает вашим краткосрочным потребностям.

Игнорирование долгосрочных потребностей при покупке программного обеспечения

Для стартапа трехмесячный срок может показаться вечностью. Одна из самых больших ошибок, которую вы можете совершить, — это приобрести программное обеспечение для управления проектами, которое не учитывает ваши будущие потребности. Вам нужно будет интегрироваться в рабочие процессы ваших партнеров? Подлежит ли ваша отрасль регулированию или другим уникальным требованиям? Помните, что программное обеспечение для управления проектами необходимо масштабировать для будущего роста вашей компании.Не покупайте для сегодняшних нужд.

Забыли ознакомиться с лицензионным договором

Некоторые поставщики программного обеспечения предоставляют неоднозначную информацию о ценах, чтобы побудить компании покупать больше. Если вам нужен шестимесячный проект, приобретайте только программное обеспечение, для которого не требуется многолетнее соглашение. Очень часто продавцы подталкивают вас к предложению продуктов премиум-класса. Если вашему стартапу не нужны расширенные функции, такие как интеграция со сторонними приложениями, которые вы не используете, убедитесь, что покупаете только то, что вам нужно.

Не запрашивать внутренние отзывы о требованиях к программному обеспечению

Программное обеспечение для управления проектами больше не предназначено для менеджеров проектов. Все в команде, скорее всего, получат доступ к программному обеспечению, обновят свой статус и будут использовать программное обеспечение для совместной работы с членами команды. Вам необходимо понимать, как работает ваша текущая команда, чтобы приобретаемое вами программное обеспечение соответствовало существующим практикам.

Совершение покупки без использования программного обеспечения

Почти каждое онлайн-программное обеспечение для управления проектами предоставляет бесплатную 30-дневную пробную версию для ознакомления с программой.Мы предлагаем вам опробовать как минимум два решения от разных поставщиков и создать образец плана проекта. Не сосредотачивайтесь только на внешнем виде — убедитесь, что программное обеспечение работает в соответствии с вашими потребностями.

Недооценивайте важность пользовательского интерфейса

Существуют чрезвычайно мощные программные пакеты для управления проектами, которые либо сложны в использовании, либо требуют обучения. Если у вас нет времени или ресурсов для обучения вашей команды, вам следует убедиться, что программное обеспечение интуитивно понятно в использовании.Помните, что использование пользователем важно, если программное обеспечение, которое вы покупаете, используется недостаточно, вы не получите ценности.

Отсутствие должной осмотрительности в отношении поставщика программного обеспечения

Поставщики программного обеспечения приходят и уходят, и последнее, что вы хотите сделать, это взять на себя долгосрочные обязательства по платформе, которая перестает существовать. Прежде чем покупать программное обеспечение, убедитесь, что поставщик работает не менее 3–5 лет, имеет референсные тематические исследования и не менее 500 клиентов.

5 способов улучшить управление проектами вашего стартапа

Концепция стартапов стала модной, о чем свидетельствуют последние несколько лет. Люди становятся более склонными к риску и несут флаги предпринимателя. Однако, согласно отчетам Forbes, даже с группой новаторских дизайнеров, инженеров, маркетологов и продавцов 90 % стартапов терпят неудачу и в конечном итоге закрываются.

По данным Бюро переписи населения США, коэффициент выживаемости стартапов оценивается в 51.3 процента. Если предприятие не утонет в первые пять лет, велики шансы, что оно проложит себе дорогу в будущем. Тем не менее, существует множество причин, по которым стартап может потерпеть неудачу.

Один из наиболее распространенных: отсутствие организованного и систематического подхода, который затем создает хаос в основных операциях компании. Одна из других серьезных причин связана с неправильным управлением запущенными проектами. Если вы управляете проектами организованно, велики шансы, что вся система станет более эффективной, что снизит вероятность неудачи.На самом деле мы верим, что руководитель проекта может способствовать устойчивому развитию компании, если он или она знает несколько полезных приемов.

Чтобы обеспечить лучшее управление проектами и бесперебойную работу бизнес-процессов, мы поделимся несколькими полезными советами и инструментами:

способа улучшить управление стартап-проектом:

Эффективное управление проектами основано на трех основных факторах, также известных как треугольник управления проектами, который отражает различные аспекты управления проектами.Некоторые утверждают, что успех начинающих компаний также сдерживается этими факторами или препятствиями. Чтобы иметь четкое представление, давайте проведем соответствующий анализ требований перед началом разработки проекта.

Треугольник показывает факторы ограничений, такие как объем, стоимость и график , которые определяют качество управления проектом. Давайте подробно поговорим о пяти эффективных способах, которые могут улучшить управление проектами вашего стартапа, а также избежать ошибок в будущем.

 

1.   Создать продуманный план 

Согласно отчету, опубликованному Институтом управления проектами, «только 41% организаций, в которых есть общекорпоративный офис управления проектами (EPMO), сообщают, что он в значительной степени соответствует стратегии организации».

Как предприниматель/руководитель проекта, вы несете ответственность за понимание всего плана и его масштабов перед началом любого проекта, а также за согласование действий между различными командами.Чтобы помочь в этом, важно иметь ответы на конкретные вопросы, прежде чем планировать рабочий процесс проекта. Вы можете начать с таких вопросов, как:

  • Каковы ваши цели и задачи?
  • Каковы необходимые аспекты вашего проекта?
  • Каковы ваши последние ожидания от проекта?

Вы должны быть в состоянии успешно ответить на эти вопросы, выбирая методологию, которая будет направлять ваш проект.

[источник: CB Insights]

2. Отслеживание эффективности вашего проекта (и расходов)

Каждый успешный стартап верит в отслеживание эффективности своих текущих проектов. Отслеживание предполагаемых сроков выполнения задач и результатов являются ключевыми для бизнес-обучения. Вы также должны установить вехи, чтобы вы могли знать, движетесь ли вы по правильному пути или нет. Некоторые из лучших способов достижения целей проекта:

  • Определите и оцените риски вашего проекта
  • Разбейте проект на разные сегменты результатов
  • Оцените свой успех или скорость прогресса
  • Ставьте четкие и измеримые цели на будущее
  • Выделяйте важные события и даты
  • И всегда работать в команде

Само собой разумеется, что вы должны внимательно следить за бюджетом и сбором данных.По данным Fundera, около 82% стартапов терпят неудачу из-за проблем с бюджетом и денежными потоками. Помните о том, сколько денег вы планируете потратить на каждую часть проекта, а также о фактически потраченных долларах.

Чем больше вы отслеживаете эффективность своего проекта, тем лучше вы можете выявлять и управлять непредвиденными рисками, которые могут подорвать ваш проект или бюджет.

 

3.   Оснащение компании передовыми инструментами 

Бывают ситуации, когда сотрудники работают сообща, но иногда все же находят недостатки в процессе или проблемы при решении невыполненной работы.В таких случаях большинство компаний в конечном итоге обращаются за помощью к полезным и продвинутым инструментам управления проектами, которые лучше синхронизируют цели вашей команды и компании в параллельном направлении. Большинство инструментов управления продуктом лучше всего подходят для улучшения видимости и повышения производительности всей проектной группы.

С помощью мощного инструмента управления проектами вы можете получить помощь:

  • Планирование и текущее управление задачами
  • Хранилище файлов и соответствующих документов
  • Организация и/или приоритизация списков проектов/незавершенных работ
  • Подача отчетов об ошибках
  • Отслеживание бюджета и расходов
  • И более

 

4. Оценка — это ключ

Оценка является одним из лучших активов для любой компании, будь то стартап или развивающееся предприятие. Считается, что частая оценка управления проектами повышает продуктивность вашего стартапа и ускоряет весь процесс управления проектами. Как предприниматель, ищите предложения от членов вашей команды и помогайте им в анализе и адаптации, когда это необходимо.

Иногда люди, работающие на передовой, знают лучше, чем зрители; поэтому важно быть разумным, принимая предложения и адаптируясь к новым аспектам проекта.

По мере того, как вы работаете над более эффективными методами управления проектами, внедряйте культуру открытого общения, поскольку это позволяет получать более честную и прямую обратную связь. Вы даже можете проводить конференции или открывать сеансы чата, чтобы помочь в этом.

 

5.    

Будьте в курсе изменений в тенденциях управления проектами:

Крайне важно следовать тенденциям, которые помогают управлять рабочей нагрузкой и повышают производительность компании. Предоставление командам возможности тестировать и отслеживать успех новых тенденций способствует повышению вовлеченности сотрудников, а также помогает делиться видением того, что впереди, чтобы они могли искать возможности для внедрения новых методов.

[источник: Financesonline]

Стартапы часто бывают яркими и захватывающими — наполненными новыми идеями, инновационной рабочей средой и захватывающими возможностями для сотрудников. Если, будучи начинающим предпринимателем, вы хотите работать над улучшением своих усилий по управлению проектами, повышая при этом командную работу и производительность, рассмотрите эти пять областей, которые мы обсудили, и вы будете на правильном пути.

5 способов улучшить управление проектами вашего стартапа

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Соберите команду блестящих дизайнеров, программистов, инженеров, маркетологов и продавцов, и что вы получите? Если вы не добавите к картине управление проектами, вы в конечном итоге будете испытывать стресс из-за несоблюдения сроков, разочаровывающего общения и множества дублирующих усилий.

Компания Goodboy Picture | Гетти Изображений

Когда плохо управляемые проекты превращаются в настоящие продукты, результаты могут быть катастрофическими. Например, недавняя катастрофа закрытого собрания на праймериз Демократической партии в Айове была связана с неисправным приложением.Простая технология, которая должна была ускорить получение точных отчетов, в итоге создала 10 проблем там, где раньше существовала только одна.

Лучшее управление проектом, возможно, не спасло приложение Шэдоу, но история остается неизменной при каждом запуске плохого продукта. Что-то идет не так за кулисами, никто точно не знает, что происходит, а конечные результаты говорят сами за себя.

Чтобы облегчить управление проектами в вашем бизнесе, вам нужны правильные процессы, политики и инструменты, которые помогут командам управлять задачами и общаться друг с другом.Без разумной тактики сотрудничества все ваши блестящие планы не смогут реализовать свой потенциал.

Но есть несколько способов улучшить управление проектами и избежать катастроф.

1. Подробно составьте схему рабочих процессов

Вы не сможете управлять проектом, если не знаете масштаба, ответственных членов команды или желаемого результата. Наметьте рабочие процессы, чтобы создать планы того, как ваши проекты должны развиваться с течением времени. Компания Gravity Flow, занимающаяся автоматизацией рабочих процессов, рекомендует начинать с процессов, которые имеют очевидные узкие места, или процессов в вашей организации, которые неэффективны.

Карты не могут направлять людей, которые их не читают, поэтому следуйте рекомендациям по документации после того, как вы настроите свои рабочие процессы. Создавайте насыщенные визуальными элементами одностраничные документы, чтобы направлять пользователей в процессах. Если возможно, встройте рабочие процессы в свое программное обеспечение для управления проектами в виде шаблонов, чтобы люди могли быстро и легко управлять своей работой, сообщая другим о статусе своих задач.

Связанный: 5 советов по планированию проекта, которые помогут вам достичь ваших целей

2.Определение и отслеживание этапов проекта

Clarizen, поставщик решений для управления работой для предприятий, советует компаниям отслеживать выполнение основных задач в рамках рабочего процесса, моменты принятия ключевых решений, первоначальную поставку и завершение тестирования. Заранее определите важные вехи для своих проектов, чтобы знать, когда вы на правильном пути, а когда что-то идет не так.

В дополнение к факторам, которые рекомендует Clarizen, следите за своим бюджетом и сбором данных.Вы должны знать, сколько денег вы планируете потратить на разные части проекта и сколько данных вы рассчитываете собрать по определенным точкам. Чем больше вы знаете заранее, тем легче вы сможете выявить проблемы и скорректировать курс до того, как небольшие проблемы превратятся в серьезные проблемы.

3. Получите лучшие инструменты, которые работают для ваших процессов

Каждому бизнесу нужен хороший инструмент управления проектами. Даже если ваша команда хорошо работает вместе, настанет день, когда два человека будут спорить о том, кто, что и когда должен был сделать.По мере роста вашей компании люди будут присоединяться и уходить, а то, что раньше было понятно, уйдет в прошлое. Лучше наладить процесс управления проектами сейчас, чем сеять семена неизбежного беспорядка.

Если у вас нет инструмента для управления проектами или вам нужен новый, присмотритесь к чему-то вроде Teamwork, платформе для управления работой и совместной работы. Найдите инструмент, который позволит вам отслеживать, какие проекты у вас в процессе, и держит линии связи открытыми для всех участников.Сотрудничество становится намного проще, когда вы можете быстро и легко понять контекст каждого проекта благодаря беспрепятственному общению.

4. Тестируйте, оценивайте и корректируйте в процессе работы

Лучшие методы управления проектами и лучшие проекты имеют общую характеристику: гибкость. Постоянно оценивайте эффективность своих инструментов и методов управления проектами и вносите коррективы при необходимости.

Слушайте членов своей команды, когда они работают на передовой, и опирайтесь на них, чтобы максимально оптимизировать ваши процессы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.