Адрес для ооо: Требования к юридическому адресу ООО

Что такое юридический и фактический адрес организации

В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.

Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее.

Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают. Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя.

Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).

Важный момент: компания может иметь несколько фактических адресов, но юридический должен быть единственным. На него приходят все письма от госорганов.

Общие требования для регистрации юридического адреса ООО

В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:

• собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
• в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
• собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
• по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
• указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
• нет подтверждения владельца на субаренду.

Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.

Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:

• объект находится в процессе строительства;
• по указанному адресу ничего нет или только развалины;
• на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.

Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники ИФНС свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.

Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.

Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно. Лучше рассмотрите распространенные способы получения юридического адреса, описанные далее.

Способы получения юридического адреса ООО

Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.

Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю

Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.

Арендовать офис или здание под нужды бизнеса

Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.

Купить адрес у сторонней компании

Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.

Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.

Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.

Документы и образцы для получения юридического адреса

Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:

• регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).

Адрес массовой регистрации

Адрес массовой регистрации — адрес, на которой по данным ЕГРЮЛ зарегистрировано 10 и более ООО. В некоторых случаях это легально (например, крупный торговый центр или офисное здание), но в большинстве случаев такие адреса используют для регистрации фирм-однодневок.

Налоговая считает адрес массовой регистрации недопустимым для открытия ООО в следующих случаях:

• большинство организаций, зарегистрированных по месту, не выходят на связь;
• фактически такой адрес не существует;
• в указанном месте находится недостроенное, разрушенное или закрытое здание.

Если по адресу существует много фирм, но они все осуществляют деятельность и контактируют с налоговым органом, его можно считать легальным.

В некоторых ситуациях контрагенты, проверяющие ООО на добросовестность, могут поменять свое решение о сотрудничестве из-за ее нахождения по адресу массовой регистрации. Поэтому мы рекомендуем не делать выбор в пользу такого, если есть альтернативные варианты.

Давайте подведем краткий итог. Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.

Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:

1. Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
2. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
3. Купить адрес у сторонней компании.
4. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.

Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.

Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором. А если возникли какие-то вопросы, задавайте их в комментариях!

Дополнительно рекомендуем посмотреть видеоролик, в котором эксперт рассказывает про юридический адрес ООО. Там также даются ценные советы по выбору, которые помогут при открытии бизнеса.

Как выбрать юридический адрес | «Мегаполис юридические адреса»

При выборе юридического адреса надо следовать определённым правилам. Это такой же товар, какой продаётся в магазине или на рынке. Ниже опишем, как разобраться в качестве юридического адреса и сделать правильный выбор.

В первую очередь, приобретаемый юридический адрес должен иметь гарантию собственника и подтверждение. Подтверждение юридического адреса в налоговой инспекции — это процедура, в ходе которой собственник адреса должен подтвердить в территориальной налоговой намерение заключить договор аренды с вашей компанией после государственной регистрации. Подтверждение может быть в виде гарантийного письма (письменная форма) или как звонок в налоговые органы (устная форма). Без подтверждения от собственника есть вероятность получить отказ в регистрации.

Гарантии — это обязательства собственника на случай, если причиной отказа в регистрации будет адрес собственника. Под гарантией подразумевают бесплатную подготовку нового пакета документов на иной адрес или возврат стоимости юридического адреса. Собственники, уверенные в качестве своих адресов, могут предоставлять дополнительные гарантии, включающие возмещение иных расходов, которые клиент может понести в случае отказа в регистрации.

Выбирая юридический адрес, необходимо предусмотреть возможность приёма по данному адресу выездной проверки. Нужно найти способ предъявить по адресу органам налоговой инспекции или представителям банка документы на адрес и само помещение. Тут важен момент, чтобы собственник адреса имел в своём распоряжении действующее помещение в виде офиса, а не склада или подвала. В данном помещении должен осуществляться приём выездной проверки.

В зависимости от срока действия договора после 6 или 11 месяцев, если не предусмотрена возможность пролонгации договора, придётся подбирать новый адрес, договариваться с другим собственником и проходить процедуры по смене ИФНС. После срока окончания договора он теряет юридическую силу и не будет являться доказательством договорных отношений между вами и собственником.

Если вас устраивает юридический адрес и вы не планируете его менять, можно осуществить процедуру пролонгации. Возможность продления адреса нужно оговаривать заранее, при его покупке. Так вы подготовите надёжную основу для работы вашего предприятия и застрахуете себя от непредвиденных обстоятельств.

Налоговые органы при регистрации в первую очередь обращают внимание на предоставляемый пакет документов. Предприниматели получают большинство отказов именно по причине предоставления неполного пакета документов или их неправильного оформления.

Пакет документов должен включать:

• договор о предоставлении помещения по данному юридическому адресу;
• акт приёма-передачи данного помещения;
• свидетельство права собственности;
• написанное собственником гарантийное письмо. 

Выделяют несколько видов договоров на предоставление юридического адреса. Самым приемлемым является договор аренды или субаренды. В это м случае непосредственно подразумевается использование адреса как юридического, а предметом договора является съём помещения. К тому же такая форма договора, как правило, не вызывает сомнений у органов налоговой инспекции, принимающих документы на регистрацию, и у служб банка, которым предъявляются документы при открытии счёта.

Смотрите также:
Процедура ликвидации ООО

Договор о сотрудничестве (о совместной деятельности или простого товарищества) ранее использовался на рынке юридических адресов, но теперь применяется довольно редко. Эта форма договора выгодна тем, что в качестве предмета договора также выступает адрес для размещения фирмы, но она подразумевает ведение совместной бухгалтерии, а не только совместной деятельности.

Ещё одна распространённая форма договора — договор на оказание офисных услуг или договор на предоставление адреса местонахождения. Предмет такого договора ориентирован на предоставление адреса для исполнительных органов и организацию рабочего места. Непосредственный предмет подобных договоров — юридический адрес. Сейчас налоговые органы осуществляют борьбу с несовпадением юридических и фактических адресов, поэтому регистрирующие органы не всегда принимают эти формы договоров, отдавая предпочтение договорам аренды и субаренды.

При приобретении юридического адреса важно оговорить организацию почтового обслуживания на ваше имя или имя вашей компании. О поступлении в почтовое отделение корреспонденции на ваш адрес вам будут сообщать и пересылать её по электронной почте, факсу или отправлять с курьером.

Смотрите также:
Как банки проверяют юридические адреса

Органы налоговой инспекции и другие государственные органы присылают корреспонденцию на юридический адрес фирмы. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то корреспонденция может быть утеряна или вернётся отправителю с пометкой, что организация по данному адресу не значится.

Важно оговорить возможность оплаты договора на юридический адрес в безналичной форме. Оплата, по сути, является подтверждением договорных отношений между собственником юридического адреса и вашей фирмой. Обозначенная в договоре аренды цена — ключевой фактор сделки, подтверждающий наличие договорных отношений. Преимуществом при выборе юридического адреса станет его отсутствие в так называемом «чёрном списке» массовых адресов. Это не является превалирующим параметром, даже адреса из массового списка могут быть качественными и хорошо работать. Однако этот пункт нужно учитывать для дополнительной надёжности.

Выбирая адрес, необходимо обращать внимание на его принадлежность к определённой ИФНС и месторасположение. Рекомендуется выбирать ИФНС, находящуюся недалеко от фактического расположения фирмы, чтобы сократить время на процедуру обмена документацией. Поспособствуют выбору юридического адреса хорошие отношения между органами ИФНС и собственником юридического адреса, возможность оперативного разрешения конфликтов по этому адресу.

На сегодняшний день у предпринимателей есть возможность выбора юридических  адресов по разным параметрам. Следует помнить, что правильно выбранный юридический адрес станет основой качественного и надёжного бизнеса.

Нужен физический адрес для вашего бизнеса?

Если вы являетесь онлайн-предпринимателем или у вас нет обычного предприятия, то указание физического адреса вашего бизнеса может быть чрезвычайно полезным. Владельцы бизнеса, работающего на дому, могут захотеть указать домашний адрес в качестве рабочего адреса, но у вас есть и другие варианты.

Мы рассмотрим причины, по которым вы можете указать адрес, отличный от домашнего, для вашего малого бизнеса, а затем объясним, как его получить.

Вам может потребоваться отдельный служебный адрес, если:

1. Чтобы завоевать доверие клиентов, поставщиков и партнеров

Использование отдельного физического адреса в качестве адреса вашей организации может сделать вашу компанию более законной и побудить других вести с вами дела.

Это правда, что фрилансеры и предприниматели, работающие не по найму, с технической точки зрения являются владельцами малого бизнеса, а вы определенно умеете вести успешный бизнес.С точки зрения клиента, изображение вас, работающего вне столовой или с ноутбука на диване, может сделать вашу организацию менее профессиональной.

Физический служебный адрес, который не совпадает с вашим местом жительства, может повысить ваш авторитет и профессионализм, а также укрепить доверие у ваших клиентов, поставщиков и партнеров.

Если у вас есть структура юридического лица, которая является LLC, корпорацией или аналогичной, ваша почта должна поступать на физический адрес в том же штате, где была создана ваша компания.

LLC и корпорации должны иметь зарегистрированного агента, который поддерживает обычные рабочие часы и может получать официальную почту. Вы можете действовать как ваш собственный зарегистрированный агент, но вы теряете некоторый уровень конфиденциальности, поскольку информация о зарегистрированном агенте, включая их адрес, является общедоступной.

Если у вас возникнут финансовые или юридические проблемы, вам может быть очень полезен отдельный адрес. Отказ от доступа к базе данных зарегистрированного агента с возможностью поиска также может значительно сократить количество получаемой нежелательной почты.

Incfile предлагает полный спектр услуг зарегистрированного агента во всех 50 штатах США. Мы будем получать почту от имени вашей компании, сканировать ее и уведомлять вас, и вы можете войти на наш защищенный портал и просмотреть свою переписку.

Если вы путешественник, который всегда в пути и может работать в любой точке мира, то сохранить физический адрес может быть сложно. Даже если вы сохраните адрес, доступ к почте в качестве цифрового кочевника может быть затруднен, когда вы путешествуете по пересеченной местности или живете в совершенно другом полушарии.

Переезд домой или переезд компании требует много времени, усилий и внимания. При всем при этом не исключено, что что-то может проскользнуть сквозь щели. Получение отдельного физического адреса поможет вам справиться с этими проблемами — укажите его в качестве адреса для деловой корреспонденции, и вы можете быть уверены в непрерывности обслуживания.

Если вы собираетесь осваивать новый регион или штат, то ваш служебный адрес также может оказаться очень полезным.Конечно, вам понадобится зарегистрированный агент в новом штате, но вы также можете получить выгоду от отдельного служебного адреса.

Когда дело доходит до получения физического адреса, у вас есть несколько вариантов:

1.

Вы могли бы использовать P.О. Ящик для почты, за двумя важными исключениями:

• Когда вы впервые создаете свой бизнес, многие штаты не разрешат вам использовать P.O. Коробка.
• Ни при каких обстоятельствах государства не разрешат вам использовать P.O. Поле для адреса вашего зарегистрированного агента.

Вам также необходимо будет посетить ваш P.O. Ящик для получения почты или пересылки на другой адрес. Часто вам будет удобнее выбрать другой вариант, чем вести несколько адресов для разных типов переписки.

2. Получите почтовый ящик в магазине UPS.

Если вы решите получить почтовый ящик через UPS Store, вы получите фактический физический адрес, а не P.O. Коробка. Они могут обрабатывать доставку, отправлять вам уведомления, когда вы получаете посылки, и пересылать почту.

3. Используйте адрес коворкинг-пространства

Если вы являетесь участником коворкинга, попробуйте использовать этот адрес в качестве рабочего. Ознакомьтесь с правилами получения почты в коворкинг и любыми услугами, которые они предлагают, например, пересылкой почты.

4. Получите виртуальный служебный адрес

Одним из лучших вариантов может быть виртуальный служебный адрес. Это услуга виртуального почтового ящика, которая дает вам несколько полезных преимуществ:

• У вас будет физический адрес и ваше присутствие в штате, в котором вы хотите вести бизнес, даже если вы находитесь в другом месте.
• Служба виртуального служебного адреса просканирует вашу почту и отправит вам электронные копии корреспонденции, которая вам отправлена.
• Вы можете использовать онлайн-портал для входа в систему и просмотра своей переписки, где бы вы ни находились, что делает его идеальным для путешественников.
• Некоторые службы избавятся от нежелательной почты и не будут ее сканировать, что может сэкономить ваше время при просмотре корреспонденции.

Incfile предоставляет полную службу виртуального почтового ящика во многих штатах. В услугу входит:

• Полное сканирование электронной почты всей корреспонденции, загруженной в вашу защищенную учетную запись в течение одного рабочего дня
• Доступ по всему миру через ваш веб-браузер, что означает, что вы можете читать почту из любого места в своем веб-браузере
• Безопасность и шифрование вашей корреспонденции, то есть она доступна вам только после входа на портал защищенного почтового ящика.
• Уведомления по электронной почте каждый раз, когда мы сканируем и загружаем письмо, поэтому вы никогда не пропустите важную информацию.
• Совместимость с мобильными устройствами, позволяющая легко просматривать переписку на вашем компьютере, ноутбуке, смартфоне или планшете

Наша служба виртуального почтового ящика обеспечивает вам профессиональное присутствие, разделяет домашний и рабочий адрес и позволяет вам получать доступ к своей почте, где бы вы ни работали.

Как настроить | Виртуальный адрес для регистрации ООО

Q: Могу ли я использовать виртуальный служебный адрес для регистрации ООО?

A: Да! Вы можете использовать виртуальный адрес для регистрации ООО. Для этого просто запросите адрес, выберите подходящий для вас тарифный план, а затем используйте свой новый виртуальный адрес в своем Уставе. Взгляните на нашу инфографику о том, как создать свою LLC с использованием виртуального служебного адреса здесь.

Когда вы начинаете бизнес, вы хотите, чтобы у него был профессиональный имидж.Это означает, что вам нужен правильный служебный адрес и номер телефона в уважаемом районе.

Многие владельцы нового бизнеса думают, что для того, чтобы создать корпоративный имидж, им нужно разориться, сдав в аренду шикарные офисы в лучшей части города.

Но это не обязательно.

С виртуальным офисом вы можете получить профессиональный имидж, который нужен вашему новому бизнесу, без необходимости арендовать или покупать дорогие офисные помещения. Вы можете отдыхать спокойно, зная, что вам не нужно нанимать секретаря, покупать новое офисное оборудование и получать отдельную телефонную линию, потому что виртуальный офис может делать все это и многое другое.

Связано: Цены виртуальных офисов | Сколько стоит виртуальный офис?

В течение следующих десяти минут вы можете углубиться в юридические аспекты создания бизнеса с использованием виртуального офиса, поскольку мы разбиваем процесс на простые и понятные шаги.

Наша цель — сделать весь жаргон как можно более связным, чтобы вы могли получить четкое представление о том, что в него входит и почему это может быть правильным путем для вас и вашего молодого бизнеса.

Как зарегистрировать ООО с виртуальным адресом

Виртуальный адрес — это физический адрес, который принимает почту для вас и может служить официальным служебным адресом вашей компании.Это позволяет вам физически присутствовать в любом городе без чрезмерных затрат на аренду офисных помещений.

Использовать виртуальный адрес для регистрации ООО так же просто, как:

1. Заявите о своем виртуальном адресе на сайте www.AllianceVirtualOffices. com
2. Выберите подходящий тарифный план
3. Используйте свой новый виртуальный адрес в своей статье организации.

1. Знакомство с LLC и установкой организаций

2. Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента

3. Что такое бизнес-лицензия?

4. Открытие бизнес-кредита в банке

5. Повышение деловой репутации

6. Станьте эффективнее и делегируйте права

7. Новый бизнес + виртуальный офис = совпадение на небесах?

8. Поиск по всем 50 веб-сайтам и организациям государственного секретаря

Вы, наверное, слышали об ООО и коммерческих организациях, но, возможно, не знаете, что это такое.

И во-первых, мы не юристы и не можем давать советы. Мы советуем вам поговорить с соответствующим налоговым консультантом или юристом, чтобы лучше понять ваши варианты защиты ваших личных активов, таких как сбережения, дом и т. Д., При открытии бизнеса.

Существуют разные уровни юридических лиц, начиная с индивидуального предпринимательства, которое на самом деле не является юридическим лицом, и заканчивая уровнем корпорации.Организация, которую вы выберете, будет определяться типом бизнеса, которым вы управляете, и тем, хотите ли вы, чтобы ваш бизнес был отделен от ваших личных активов и личных налогов.

Индивидуальное предпринимательство — это не юридическое лицо, которым вы можете быть как бизнес — настолько базовое, что вам не нужно подавать на него заявку или заполнять какие-либо формы, чтобы начать работу. Вместо этого он просто автоматически вступает в игру, когда вы начинаете заниматься бизнесом самостоятельно и для себя.

Ребенок, продающий лимонад на углу, является индивидуальным предпринимателем; поставщик услуг, работающий в формате персональной выставки, является индивидуальным предпринимателем, если сначала не создается юридическое лицо.

Звучит просто и кажется самым легким вариантом, не так ли?

За исключением случаев индивидуального предпринимательства, ваши личные активы не защищены, и если вам предъявят иск или вы не сможете оплатить долги, вы несете личную ответственность, и когда дело доходит до уплаты налогов, вы и ваш бизнес считаются единым целым.

Впереди бесстыдная пробка!

Эй, привет! Хотите оптимизировать свой удаленный бизнес? Получите профессиональный виртуальный офис с пересылкой почты, назначением встреч и услугами секретаря в режиме реального времени.

ООО — наиболее распространенная форма хозяйственного общества. Он защищает всех в вашем бизнесе, от ваших сотрудников до менеджеров и всех, кто находится между ними.

Самым выгодным в регистрации вашего бизнеса в качестве LLC является то, что ваша личная собственность хорошо защищена (в отличие от индивидуальной собственности), поскольку она отделена от вашего бизнеса, при условии, что вы следуете определенным рекомендациям по сохранению своего бизнеса отдельно от личного.

В случае LLC ваша собственность и собственность любого партнера считается полностью отдельной от вашего бизнеса и рассматривается как таковая, когда речь идет о налогах, юридических процессах и коммерческой задолженности.

В некоторых штатах разрешены ООО с одним участником, что означает, что вы считаются единственным владельцем своего бизнеса.Однако часто бывает лучше привлечь к работе партнера в целях ответственности. Однако это не означает отказ от большой части пирога прибыли; партнер может просто владеть 1-2% вашего бизнеса, и это может быть кто-то вроде члена семьи или близкого друга.

• Шаг 1: Выберите название своей LLC (для этого вам необходимо выполнить поиск на веб-сайте государственного секретаря или подразделения корпорации в штате, в котором вы хотите создать свою LLC, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя первым. )
• Шаг 2: Подайте заявление на получение федерального налогового идентификационного номера (FEIN) в IRS (вы можете сделать это онлайн бесплатно.У IRS есть подробное руководство здесь .)
• Шаг 3: Заполните и отправьте свои формы и оплатите регистрационные сборы (формы часто называют статьями организации)

Вы можете легко сделать все это онлайн с помощью своего Государственный секретарь или Отдел корпораций.

При регистрации компании вас попросят указать зарегистрированного агента и адрес зарегистрированного агента. Это важное решение. Вы можете выбрать адрес, который не является вашим домашним адресом.В случае судебного разбирательства умный юрист противной стороны может доказать, что ваша LLC недостаточно отделена от ваших личных активов, и, несмотря на ваши усилия по созданию LLC, они могут получить доступ к вашим личным активам, часто именуется «пронзающим корпоративную завесу».

Регистрация вашего бизнеса в качестве корпорации похожа на повышение уровня из LLC. Корпорации — это совершенно уникальные образования, которые решительно отделяют ваш бизнес от вас во всех отношениях.Это означает, что если ваш бизнес является корпорацией, вы также должны придерживаться другой налоговой структуры.

Налог для этих организаций взимается по ставке корпоративного налога, а не по ставке личного налога, и основан на полученной прибыли, а не на валовом доходе бизнеса.

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированный агент — это третья сторона, наделенная полномочиями получать уведомления о процессах и другие официальные документы от имени компании.

Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента может быть сложной задачей, в зависимости от того, как вы его настроили. Многие провайдеры виртуальных офисов предлагают вариант зарегистрированного агента в качестве дополнительной услуги, поскольку «служебная» почта (СОП) и почта от государственного секретаря должны обрабатываться иначе, чем коммерческая почта.

Например, коммерческая почта многих клиентов виртуального офиса может пересылаться один раз в месяц. Если они зарегистрируют свое ООО, используя этот адрес виртуального офиса, не настроив способ обработки СОП и других документов юридического лица, они могут не получать своевременно важные уведомления.Многие рекомендуют как минимум более частую пересылку, а лучше всего — настроить у своего провайдера виртуального офиса возможность обрабатывать СОП отдельно от коммерческой почты. Обычно за это взимается немного более высокая плата.

Сколько стоит зарегистрированный агент

Если вы открываете бизнес как LLC, партнерство или корпорацию, то наличие зарегистрированного агента требуется по закону. Так что вам может быть интересно, сколько будет стоить вам зарегистрированный агент. Хотя расходы на зарегистрированного агента варьируются в зависимости от местоположения и предлагаемых базовых услуг, они обычно не представляют значительных затрат для предприятий.

Преимущества зарегистрированного агента

Организации могут рассчитывать платить от 120 до 500 долларов в год за базовые услуги зарегистрированного агента. Даже если вы не создаете юридическое лицо, которому по закону требуется зарегистрированный агент, есть преимущества в том, чтобы нанять его, а не выступать в качестве собственного. Некоторые из этих преимуществ включают личную безопасность, гибкость, экономию времени, лучший деловой имидж и душевное спокойствие. Вы можете узнать больше об этих преимуществах здесь.

Зарегистрированные агенты служат связующим звеном между вашим бизнесом и государством.Наличие зарегистрированного агента может сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов на гонорарах и штрафах, гарантируя, что о вашей службе обработки почты и официальной почты позаботятся и будут своевременно получены ответы.

Зарегистрированные агенты требуются по закону для определенных юридических лиц, и даже несмотря на то, что в некоторых случаях вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, это не рекомендуется для владельцев бизнеса.

Наем услуги зарегистрированного агента предлагает различные преимущества, и, как правило, эта услуга не требует значительных затрат для бизнеса.Ниже вы найдете список основных преимуществ, которые предлагает зарегистрированный агент:

• Они предоставляют предприятиям гибкости. Зарегистрированные агенты по закону обязаны работать в обычные рабочие часы. Наем зарегистрированного агента означает, что вы можете вести свой бизнес тогда, когда это наиболее удобно / выгодно для вас, и если ваш бизнес требует от вас частых поездок, вам не придется беспокоиться о поездках и отсутствии в офисе.
• Они предоставляют вам как владельцу бизнеса конфиденциальность. Адрес зарегистрированного агента является общедоступным; если вы решите выступить в качестве собственного зарегистрированного агента и управлять своим бизнесом из дома, это означает, что ваш домашний адрес будет доступен для всех. Примечание: P.O. Адреса ящиков не принимаются в качестве адресов зарегистрированных агентов.
• Они могут улучшить ваш деловой имидж. Наличие сторонних зарегистрированных агентов означает, что вы будете получать квитанции об исках и другие юридические документы в частном порядке, а это означает, что ваши клиенты не будут свидетелями каких-либо услуг по уведомлению о процессах, отправленных вам или вашему бизнесу.
• Они упрощают развитие вашего бизнеса за пределами штата. Компании должны иметь зарегистрированного агента во всех штатах, в которых они работают. Наем услуг зарегистрированного агента означает, что вам не придется иметь дело с отдельными зарегистрированными агентами, и это упростит вам развитие вашего бизнеса в других штатах.
• У них хранят все важные документы в одном месте . Зарегистрированные агенты не только получают официальную почту, но и хранят ее столько, сколько необходимо.Это упрощает отслеживание и сортировку важной почты при необходимости.

Они обеспечивают владельцам бизнеса душевное спокойствие. Нанимая услуги зарегистрированного агента, вы можете быть уверены, что важная почта будет отправлена ​​своевременно, что поможет избежать риска несоблюдения требований и избежать сборов и штрафов.

Юридические требования зарегистрированного агента

Юридические требования к зарегистрированным агентам различаются в зависимости от штата, однако существует несколько минимальных требований, с которыми согласны все штаты.

Вот 5 основных юридических требований для зарегистрированного агента:

1. Зарегистрированный агент должен быть резидентом по месту регистрации юридического лица.
2. Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в штате во всех штатах, в которых работает бизнес.
3. Зарегистрированный агент должен быть не моложе 18 лет (хотя в некоторых штатах не упоминается возрастной ценз, организациям рекомендуется нанимать зарегистрированного агента, который знаком с серьезным характером их обязанностей).
4. Зарегистрированный агент должен быть физически доступен в стандартные рабочие часы.
5. Зарегистрированный агент должен иметь возможность получать официальную почту и службу уведомлений о процессе.

Имейте в виду, что в большинстве случаев штаты требуют, чтобы у вас был физический адрес, а также зарегистрированный агент для создания LLC.

Чтобы упростить задачу, мы заключили партнерские отношения с услугами зарегистрированного агента Anderson Advisors, чтобы связать решения для зарегистрированного агента с вашим виртуальным офисом

После того, как вы зарегистрировали свой новый бизнес как юридическое лицо, пора задуматься о бизнес-лицензиях.

Проще говоря, это разрешения, которые выдаются определенными государственными учреждениями, которые позволяют вам вести свой бизнес в определенном месте.

Есть два вида бизнес-лицензии: федеральная и местная. Тип, который вам нужен, будет полностью зависеть от того, какой бизнес вы ведете и какие действия планируете выполнять. Каждый тип отслеживает различные виды деятельности, поэтому стоит проверить веб-сайт вашего правительства, чтобы узнать, где находится ваш бизнес.

Федеральные лицензии являются обязательными, если вы осуществляете деятельность, регулируемую федеральным агентством.Сюда входят такие вещи, как сельское хозяйство, рыболовство, добыча полезных ископаемых и радиовещание.

Разрешения выдаются разными органами управления в зависимости от вида деятельности. Например, если ваш бизнес связан с вещанием, вам необходимо связаться с Федеральной комиссией по связи.

Вот справочник по различным видам коммерческой деятельности, требующим федеральных лицензий, и руководящему органу, который их контролирует.

Лицензии на ведение местного бизнеса предоставляются вашим государством или городом и определяются местным законодательством.Если федеральные лицензии относятся к определенным видам предпринимательской деятельности, лицензия на ведение местного бизнеса означает соблюдение конкретных правил ведения бизнеса в вашем штате.

Чтобы создать лицензию на ведение бизнеса, вам часто необходимо иметь коммерческий адрес, который также должен быть лицензированным. Вы увеличиваете свои шансы получить отказ, если используете в качестве адреса нелицензионный бизнес.

Если вашему бизнесу требуется местная бизнес-лицензия, рекомендуется работать с вашим поставщиком виртуального офиса, чтобы указать правильный бизнес-адрес и связанную с ним информацию о бизнес-лицензии при заполнении форм для вашей лицензии.Многие провайдеры виртуальных офисов, такие как Alliance Virtual Offices, являются обслуживающими компаниями и не обязаны иметь бизнес-лицензию, но могут посоветовать вам правильный адрес и организацию для заполнения ваших форм.

Всем новым малым предприятиям необходимо создать бизнес-кредит, чтобы вести кредитную историю, отдельную от личной кредитной истории владельца.

Повышение кредитоспособности бизнеса в банках будет означать, что вы получите выгоду от хорошей кредитной истории.

В некоторых штатах компании не разрешают использовать виртуальный адрес при создании юридического лица, такого как LLC.

Обязательно проконсультируйтесь со своим государственным секретарем или местной торговой палатой, чтобы узнать о любых местных правилах и правилах, применимых в вашем случае.

• Шаг 1: Создайте свой бизнес. Мы упоминали об этом ранее, но для того, чтобы получить отдельную кредитную историю для вашего бизнеса, его необходимо зарегистрировать как ООО или корпорация.
• Шаг 2: Получите федеральный налоговый идентификационный номер (EIN). Этот номер понадобится вам для всех налоговых деклараций и, в первую очередь, для открытия коммерческого банковского счета.
• Шаг 3: Завоюйте доверие. Согласно Credit Suite , есть ряд полей, которые необходимо отметить, прежде чем вы сможете начать создание бизнес-кредита. К ним относятся:
  • Использование вашего полного официального названия компании во всей документации
  • Наличие корпоративного служебного адреса и номера стационарного телефона (вы не можете использовать свой личный адрес или номер мобильного телефона).Используйте адрес своего виртуального офиса и номер VOIP, указанный в справочнике 411, поскольку наличие коммерческого адреса и местного номера телефона, который не является сотовым, увеличит ваши шансы на получение кредита.
  • Поддержание чистоты ваших публичных записей
  • Брендирование вашего бизнеса с помощью действующего веб-сайта, адреса электронной почты и номера рабочего факса
• Шаг 4: Откройте счет в банке. Убедитесь, что вы открываете его от имени своей компании, и не забывайте управлять любыми транзакциями для своей компании через этот аккаунт.
• Шаг 5: Получите бизнес-кредитную карту. Для получения кредита вам понадобится хотя бы одна бизнес-кредитная карта. Выберите карточную компанию, которая отчитывается перед агентствами кредитной информации.
• Шаг 6: Поддерживайте отношения с поставщиками. Nav говорит, что один из самых простых способов быстро создать бизнес-кредит — это поддерживать и развивать хорошие отношения с вашими поставщиками и продавцами. Работайте с 3-5 поставщиками, имеющими отношение к отрасли, для начала создания положительной кредитной линии.
• Шаг 7: Поддерживайте актуальность информации. Убедитесь, что вы регулярно обновляете основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian и Equifax) своей последней информацией.
• Шаг 8: Оплачивайте счета вовремя. Это само собой разумеется, но для того, чтобы начать и поддерживать хороший бизнес-кредит, вам необходимо оплачивать свои счета в срок — если вы этого не сделаете, это отрицательно скажется на вашем кредитном рейтинге.

Одна из самых сложных задач, с которыми сталкивается новый бизнес, — это завоевать доверие потенциальных клиентов.Когда есть возможность выбрать более устоявшийся бренд с многолетней историей, малые предприятия часто упускаются из виду.

Но укрепление доверия на ранних этапах важно, если вы хотите завоевать бизнес потенциальных покупателей. Ваш авторитет распространяется на ваш бренд, ваши продукты и услуги, а также на все остальное, что вы делаете, и влияет на то, как ваш бренд воспринимается публикой и вашими конкурентами.

Частично это гарантирует, что ваш бизнес будет выглядеть заслуживающим доверия со стороны.Это означает наличие надлежащего рабочего адреса и правильного номера телефона. Однако для малых предприятий и тех, кто только начинает, не всегда финансово выгодно получить независимое офисное пространство — и это еще более актуально, когда вы ведете онлайн-бизнес.

Вы можете подумать, что домашний офис — лучший вариант с финансовой точки зрения и с точки зрения логистики, но он не всегда производит правильное впечатление на потенциальных клиентов.

С большей вероятностью вы совершите покупку у бренда, адрес компании которого находится в известном и престижном районе, или у бренда, адрес которого находится в захудалом районе, с которым вы не знакомы?

Помните здесь, что ваше первое общение с потенциальным клиентом или клиентом определит будущее ваших отношений с ними, и вы хотите сделать все возможное, чтобы они доверяли вам и считали ваш бизнес заслуживающим доверия.

Вот где может пригодиться виртуальный офис. Вы получаете законный служебный адрес, который можете разместить на своем веб-сайте и стационарный компьютер, а также место, куда отправляется ваша почта.

Добавьте адрес своего виртуального офиса и 411 зарегистрированный номер VOIP в все . Разместите его на странице контактов на своем веб-сайте, в нижнем колонтитуле веб-сайта, на визитных карточках и в строке для подписи в электронных письмах.

Это хороший маркетинг, чтобы люди знали, как с вами связаться, но он также показывает, что вы организованы, и повышает доверие к вашему бизнесу.

Когда вы только начинаете бизнес, вам может казаться, что у вас есть бесконечный список дел. Настройка — длительный процесс, требующий времени, но есть способы упростить задачу, делегируя задачи, которые можно поручить кому-то другому.

Хотя при мысли об аутсорсинге у вас могут расшириться глаза и задрожать кошелек, это не обязательно должно быть невероятно дорогостоящим.

Фактически, виртуальный офис не только предоставляет вам профессиональный адрес и номер телефона, но и предлагает услуги, которые могут значительно облегчить вашу жизнь как новому владельцу бизнеса.

Например, у подавляющего большинства виртуальных офисов есть действующий администратор для всех своих клиентов. Это означает, что когда потенциальный потенциальный клиент позвонит, он свяжется с администратором, который затем передаст вам сообщение, сэкономив ваше время на ненужных звонках.

Эта услуга поможет вам сэкономить ненужное время и деньги:

• Преобразование голосовых сообщений в расшифровки, чтобы вы могли быстро сканировать любые входящие сообщения
• Планирование встреч, чтобы вы никогда не пропустили встречу с клиентом
• Отслеживание спам-звонков, чтобы вы могли не тратить время на телефонные разговоры с телемаркетологами
• Предоставление вам местного и бесплатный номер, чтобы вы могли получить местное и профессиональное присутствие
• Обеспечивает отличное первое впечатление с дружественным и индивидуальным подходом, помогая вам захватить все возможные потенциальные клиенты

Когда вы начинаете новый бизнес, вы всегда будете думать о деньгах, и вполне вероятно, что список дел длиннее вашей руки.

Но важно, чтобы вы открыли свой бизнес на законных основаниях и правильно. Это означает регистрацию в качестве LLC, получение любых бизнес-лицензий, которые могут вам понадобиться, и принятие необходимых мер для создания бизнес-кредита.

После этого вы можете сосредоточиться на укреплении доверия к своему бизнесу и делегировании задач, чтобы сделать этот нескончаемый список дел немного более управляемым.

В виртуальном офисе вы можете получить профессиональный вид физического адреса и номера телефона, не тратя руки и ноги за отдельное офисное пространство.Если вы только начинаете, это может быть идеальным решением, чтобы дать вашему бизнесу основу, необходимую для роста и процветания.

Хотите прокомментировать? поговорите с нами по:

Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО?

Должен ли я использовать мой домашний адрес для моего LLC? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег.Читать 4 мин.

Обновлено 8 июля 2020 г.:

Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег. Для многих других владельцев использование домашнего адреса не проблема; однако выбор этого пути имеет существенные недостатки и / или юридические последствия.

Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых владельцев бизнеса — это дома. Многие владельцы малого бизнеса, особенно индивидуальные предприниматели с бизнесом, основанным на предоставлении услуг, не имеют уникального адреса для своей компании. Некоторые владельцы бизнеса опасаются, что их домашний адрес может вызвать затруднения. Что это значит, если ваши личные счета и коммунальные услуги приходят на один и тот же адрес? Это доказательство слияния? Пока вы не оплачиваете свои личные счета чеками компании, проблем нет.Всегда не забывайте выписывать чеки с банковского счета LLC только для оплаты деловых расходов и распределения прибыли между участниками, чтобы избежать объединения средств.

Правила аренды и товарищества домовладельцев

В зависимости от вашей жизненной ситуации использование домашнего адреса может оказаться проблемой. Некоторые жилые комплексы и кондоминиумы не позволяют вам вести бизнес вне дома. Если у вас есть кондоминиум, обязательно уточните у своей ассоциации домовладельцев (ТСЖ) применимые кодексы и ограничения.Если вы арендатор, уточните условия аренды. Если есть ограничение, это не значит, что вы ничего не можете с этим поделать. Если ваш бизнес не связан с общественностью и не беспокоит других жителей, вы можете попытаться объяснить свою ситуацию и посмотреть, предоставит ли домовладелец освобождение от налога.

Ограничения по зонированию

Владельцы бизнеса также должны знать о любых потенциальных ограничениях муниципального кодекса. Законы, касающиеся коммерческого и домашнего бизнеса, могут ограничивать ваш доступ.Обязательно свяжитесь с вашим городом, чтобы проверить, действуют ли какие-либо местные законы, которые не позволяют вам использовать свой домашний адрес для LLC.

Вопросы ответственности

Ответственность — еще одна тема, которую необходимо учитывать владельцам LLC. Одним из основных преимуществ LLC и корпораций является возможность сохранять ограниченную ответственность по коммерческой деятельности и долгам. Однако это применимо только в том случае, если вы разделяете личную и деловую деятельность. В случае, если вашему ООО будет предъявлен судебный иск, важна защита от личной ответственности.Использование домашнего адреса может подвергнуть вас риску «пробить корпоративную завесу», что влечет за собой ответственность по деловым обязательствам и долгам.

Проблемы конфиденциальности

Если ваш личный адрес указан в качестве вашего предприятия, вам нужно будет предоставлять личную информацию каждый раз, когда поставщику или покупателю потребуется контактная информация. Это может поставить под угрозу конфиденциальность вашей семьи. Никто не хочет, чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся у него дома.

Профессиональная репутация

Люди, как правило, более понимают и принимают тот факт, что владелец бизнеса живет дома, но все же требуется некоторое время, чтобы избавиться от стереотипных образов человека, который весь день ходит в пижаме.Наличие отдельного служебного адреса может дать дополнительные преимущества и помочь поддержать профессиональную репутацию. Отсутствие физического адреса на вашем бланке или веб-сайте может обеспокоить некоторых потенциальных клиентов. Клиенты и покупатели могут не воспринимать вас так серьезно, если они думают, что ваш адрес личный.

Получение служебного адреса

могут легко получить юридический адрес одним из нескольких способов:

• Почтовая служба США имеет другой размер P.О. Ящики для бизнеса. Обязательно спрашивайте реальный адрес, а не P.O. Адрес ящика.
• Оплатите сбор за использование чьего-либо выделенного офиса для вашей почты.
• Службы приема почты доступны и предлагают дополнительные услуги, такие как упаковка, доставка и отслеживание.
• Почтовые ящики UPS — еще один вариант вместо почтового ящика USPS. ящики, и они предлагают круглосуточный доступ и даже услуги по хранению и пересылке почты.

Зарегистрированный агент по сравнению с рабочим адресом

Между служебным адресом и зарегистрированным агентом есть разница.Зарегистрированный агент — это лицо, уполномоченное получать юридические и другие важные документы от имени компании. Зарегистрированные агенты — это частные лица или даже другой бизнес. Все зарегистрированные агенты, независимо от штата, должны иметь физический почтовый адрес в зарегистрированном государстве LLC или компании P.O. коробки не считаются физическим адресом. Зарегистрированный агент принимает только юридические документы и направляет их контактному лицу LLC, они не имеют никакого другого участия в бизнесе.

Если вам нужна помощь в том, следует ли мне использовать свой домашний адрес для моего LLC, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Зачем вам нужен служебный адрес для вашего ООО или корпорации

При открытии нового бизнеса у вас может возникнуть соблазн сэкономить, используя домашний адрес или почтовый ящик в качестве рабочего адреса.Однако ваш домашний или почтовый адрес не защитит вашу конфиденциальность и не придаст вашему новому стартапу профессионального имиджа, необходимого для процветания.

Итак, что вам нужно? Мы расскажем о плюсах и минусах каждого варианта адреса компании, а также о том, какой из них необходим, чтобы начать бизнес правильно.

Что такое служебный адрес

Служебный адрес — это адрес, который используется для обозначения вашего основного места работы. Это то место, откуда предположительно работает ваш бизнес, но не всегда так.

Адрес используется для связи с вашими клиентами и поставщиками. Это требуется практически во всех аспектах деловых операций, таких как:

• Открытие коммерческих банковских счетов или торговых счетов.
• Регистрация доменного имени для вашего бизнеса.
• Открытие счетов у ваших поставщиков и продавцов.
• Получение выписок, счетов-фактур, платежей и счетов.
• Подача документов на юридические контракты, лицензии и разрешения.
• Общение с вашими клиентами.
• Размещение вашей компании в Google Places, Bing Places, Yelp, Yellow Pages и т. Д.

Какие варианты вашего служебного адреса

Ваш служебный адрес может быть трех из следующих вариантов:

1. Домашний адрес
2. Почтовый Офисные ящики (абонентские ящики)
3. Коммерческий офис или местонахождение

Домашний адрес

Домашний адрес — это самый простой способ начать свой бизнес и предоставляет множество удобств:

• Это бесплатно! Вам не нужно платить дополнительно, чтобы использовать домашний адрес.
• Вы можете легко проверить почту или получить посылки в пижаме.
• Дорога на работу не существует, экономия на транспортных расходах.

Многие стартапы и владельцы бизнеса используют свой домашний адрес как самый быстрый способ начать бизнес, потому что стоимость запуска ниже. Тем не менее, когда вы смотрите на использование домашнего адреса для своей компании, возникают проблемы с конфиденциальностью и достоверностью:

• Банки и торговые службы обычно не принимают домашний адрес в качестве рабочего адреса вашей LLC или корпорации.Обычно им нужен физический адрес или настоящий офис. Существуют некоторые конкретные требования к физическому адресу для открытия и ведения банковского счета для бизнеса.
• Домашний адрес не является профессиональным. С Google Maps и Google Street View каждый может легко найти, где находится ваш домашний адрес. Ваш адрес не будет создавать профессионального имиджа, когда они увидят, что ваш бизнес — это жилой дом.
• Клиенты могут постучать в вашу дверь. Используя домашний адрес, вы должны знать, что клиенты смогут получить доступ к вашему местоположению.Вы рискуете своей конфиденциальностью. Есть способы защитить вашу конфиденциальность, используя домашний адрес.
• В зависимости от вашего типа бизнеса, зонирования вашего города и законов о ТСЖ вы не сможете даже вести свой бизнес вне дома / квартиры / кондоминиума.

Домашний адрес является допустимым вариантом, если вы являетесь консультантом или фрилансером, но если вы ведете бизнес, не требующий продажи собственного времени, использование домашнего адреса может рассматриваться вашими клиентами как ненадежное или ненадежное.

Просмотрите эти предложения, прежде чем вы решите использовать свой домашний адрес.

Оцените свою ситуацию : Прежде чем взглянуть на юридическую сторону открытия домашнего бизнеса, взгляните на свою собственную ситуацию, чтобы определить, является ли это правильным шагом для вас. Найдите время, чтобы понять, подходит ли вам этот вариант.

• Могу ли я жить и работать в одном районе?
• Достаточно ли физического места?
• Подходит ли мне эта рабочая среда?
• Будет ли у меня много пешеходов?
• Есть ли у меня настройки, позволяющие приводить клиентов в мой дом?

Убедитесь, что вы можете легально начать бизнес из дома : проверьте законы о зонировании в вашем районе и убедитесь, что ваш дом «зонирован» для ведения бизнеса.

Подготовьте домашний офис: Если №1 и №2 верны, вы можете приступить к созданию рабочей среды. Вот основной список вещей, которые вам следует рассмотреть при покупке.

• Компьютер, ноутбук или планшет.
• Система точек продаж (при необходимости).
• Обработчик кредитной карты (при необходимости).
• Деловая телефонная система, стационарный или мобильный телефон (VoIP, если вы много занимаетесь международным бизнесом).
• Онлайн-почтовый аккаунт (это позволит вам распечатывать почтовые этикетки дома и планировать получение посылок).
• Рабочая мебель, такая как стулья, стол, подставка для ног и т. Д.
• Канцелярские товары, такие как гарнитура, канцелярские принадлежности, ручки, степлеры и т. Д.…
• Принтер, сканер, копировальный аппарат или факс (в зависимости от ваших потребностей).
• Программное обеспечение для вашего бизнеса, такое как CRM, бухгалтерский учет, безопасность и расчет заработной платы.
• Дополнительное оборудование для вашей отрасли.

СОВЕТ: Инвестируйте в надежное интернет-соединение. Также купите внешний жесткий диск для резервного копирования ваших данных в облаке.

Узаконивайте свои бизнес-операции: Важно получить основу для начала бизнеса, например, зарегистрировать свой бизнес и создать веб-сайт. Одна из трудностей открытия бизнеса из дома — это заслужить доверие. Хотя это не невозможно, вам, возможно, придется потрудиться над этим намного усерднее, чем кому-то, у кого есть отдельный офис. Тем не менее, есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы завоевать профессиональную репутацию. Первым шагом является получение служебного почтового ящика (он даст вам почтовый адрес и поможет вам попасть в результаты поиска, и вам не придется использовать домашний адрес или безличный почтовый ящик).Вот 5 преимуществ включения вашего домашнего адреса.

Знаете ли вы , что ваша контактная информация, указанная в вашей LLC или корпорации, на самом деле общедоступна в Интернете? Любой желающий может зайти на веб-сайт государственного секретаря вашего штата, чтобы найти и просмотреть всю представленную информацию о вашем ООО / корпорации. Если вы используете свой домашний адрес в качестве служебного адреса, вы только что опубликовали публично, где вы живете, для всех в Интернете.

Почтовый ящик

Вместо того, чтобы использовать домашний адрес, можно воспользоваться другим вариантом — приобрести почтовый ящик, он же абонентский ящик, через местное почтовое отделение.Почтовые ящики всегда находятся в физическом почтовом отделении.

По сути, абонентский ящик предлагает те же основные почтовые функции , что и виртуальный почтовый ящик, без физического адреса.

Если у вас есть простые базовые потребности в услугах почтового ящика, такие как защита вашей конфиденциальности или хранение адреса, который вы используете для целей почтового адреса, почтовый ящик — это разумный и доступный выбор. Почтовый ящик лучше всего подходит, если вы не ожидаете большого объема почты и если вы не против, чтобы ее часто забирали.

Вот еще несколько преимуществ, которые может предложить абонентский ящик. Адрес всегда будет в следующем формате:

Почтовый ящик 1234
Лос-Анджелес, Калифорния

Многие новые владельцы бизнеса используют абонентский ящик для защиты своих Конфиденциальность. Наличие отдельного почтового адреса добавляет барьер конфиденциальности между вами и вашей работой. Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы определенные люди знали, где вы живете, например, владеете ли вы арендуемой недвижимостью. Вам нужно пространство между вашим домом и вашими арендаторами.Получая почтовый ящик, вы получаете другой почтовый адрес, который вы можете использовать для выбранных контактов и транзакций. Отправители не будут знать, где вы находитесь.

Наличие абонентского ящика дает вам и вашему бизнесу преимущество наличия фиксированного физического адреса. Это особенно полезно, если вы часто путешествуете или переезжаете по бизнесу, поскольку вам не придется менять свой почтовый адрес.

Безопасность является преимуществом, поскольку абонентские ящики находятся внутри реального почтового отделения. Кроме того, ящик заблокирован, поэтому к нему можно получить доступ, только если у вас есть правильный ключ или комбинация.

Поскольку почтовые ящики размещаются в почтовом отделении, почта обычно доставляется на абонентский ящик быстрее, чем на домашний или рабочий адрес. Это полезно, если вам нужно часто получать почту в тот же день.

Арендовать абонентский ящик довольно просто, потому что это довольно безболезненно. Однако почтовые ящики имеют множество ограничений и недостатков для предприятий:

• Во многих штатах требуется, чтобы вы использовали физический адрес для регистрации своего ООО или корпорации. Почтовые ящики не принимаются.
• Вы не можете получать почту или посылки от сторонних курьеров, таких как UPS, FedEx и т. Д. Вы можете получать почту только от Почтовой службы США. Это серьезно ограничит типы писем, которые вы можете получать.
• Банковские учреждения не принимают почтовый ящик в качестве основного адреса вашего офиса. Это означает, что вы не сможете использовать его для открытия нового банковского счета для своего бизнеса или подачи заявки на услуги продавца для приема платежей по кредитным картам.
• Некоторые государственные заявки и формы не позволяют использовать почтовые ящики в качестве вашего зарегистрированного адреса.
• Ваш зарегистрированный агент не может использовать абонентский ящик.
• Вы должны периодически ездить на почту, чтобы проверять, получили ли вы новую почту. Это приводит к потере времени на проверку вашего почтового ящика и обнаружение внутри только нежелательной почты. Тем не менее, вам нужно периодически проверять, потому что вы не хотите пропустить важные чеки, счета-фактуры или счета.
• Это не создаст профессионального имиджа, необходимого вашему бизнесу, чтобы вызывать доверие у потенциальных клиентов.

Коммерческий служебный адрес

Коммерческий служебный адрес предлагает все следующие преимущества, необходимые для бизнеса:

• Предоставляет реальный почтовый адрес.
• Обеспечивает профессиональный имидж.
• Защищает конфиденциальность.
• Принимает почту и посылки от всех курьеров.
• Может использоваться для регистрации ООО и корпораций.
• Принимается банками и торговыми службами.

Коммерческий служебный адрес — это адрес, привязанный к местонахождению коммерческого офиса. Это настоящий уличный адрес, который можно использовать практически для всех целей. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в качестве своего коммерческого адреса.

1. Услуги виртуального почтового ящика
2. Частные магазины почтовых ящиков
3. Виртуальный офис / бизнес-центры
4. Коворкинг-пространства
5. Коммерческий офис

Коммерческий служебный адрес позволяет вам использовать его для регистрации вашей LLC или корпорации, для чего обычно требуется физический адрес для начала. Кроме того, открытие банковских счетов будет намного проще, поскольку вы фактически используете коммерческое место.

Использование коммерческого адреса придаст вашему новому бизнесу профессиональный имидж и покажет клиентам, что вы серьезно относитесь к своей компании.Это приводит к большему доверию ваших клиентов и большему доверию к вашему стартапу и бизнесу в целом.

Ваш адрес будет выглядеть более профессионально, поскольку ваш адрес будет выглядеть в следующем формате:

My New Startup
1400 Market Street Suite 100
Las Vegas, NV 00000

Если люди искали вашу компанию, на ней будет отображаться реальный офис или фасад магазина.

В отличие от почтового ящика, коммерческий служебный адрес может использоваться для получения почты и посылок от всех курьеров.Это означает, что важные документы или чеки могут быть отправлены вам через FedEx или UPS.

Служебный адрес всегда защищает вашу конфиденциальность и личную информацию от отображения в Интернете или в общедоступной базе данных. Вы можете безопасно использовать его для любых целей, не беспокоясь о безопасности и сохранности личного дома.

Хотя преимущества огромны, стоимость получения коммерческого адреса традиционно высока. Это связано с тем, что вам обычно приходится подписывать долгосрочный договор аренды на 1-3 года, чтобы арендовать помещение, которое вы даже не можете использовать.Однако теперь есть и другие способы получить коммерческий бизнес-адрес без связанных с этим высоких затрат и длительных обязательств.

Какой тип служебного адреса мне подходит

Хотя домашний адрес или почтовый ящик будут работать для начала вашего нового бизнеса, вам следует серьезно подумать о переходе на коммерческий служебный адрес, если вы заботитесь о профессиональном имидже и конфиденциальности. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, коммерческий бизнес-адрес привлечет больше клиентов и создаст больше доверия, а также защитит вашу личную конфиденциальность и информацию.В некоторых случаях может даже потребоваться регистрация вашего ООО или корпорации или открытие коммерческого банковского счета, и для вашего коммерческого банковского счета будет приниматься только физический адрес.

Готовы ли вы для коммерческого адреса?

Вы готовы поставить свой бизнес на правильный путь! Когда дело доходит до адреса вашего коммерческого предприятия, вы можете выбрать один из нескольких вариантов. Вот 5 способов получить служебный адрес для своего стартапа.

Зачем вам нужен служебный адрес для ООО?

Важная вещь, которую вы поймете, открывая бизнес, — это то, что профессиональный вид важнее, чем вы думаете.Получение служебного адреса для вашего ООО (общества с ограниченной ответственностью) имеет решающее значение для создания профессионального имиджа вашего бизнеса.

Ежегодно появляется более 627 000 новых малых предприятий! У этих компаний не всегда есть физический офис, из которого они могут работать. Многие из них начинаются в домах и в гаражах, а это значит, что вам нужен виртуальный служебный адрес, такой же как и ваш физический служебный адрес.

Начать бизнес из дома — отличная идея, но вам, вероятно, все еще нужен служебный адрес, и это то, что мы собираемся здесь обсудить.

Что такое служебный адрес?

Рабочий адрес — это просто физический адрес, указывающий на ваше основное место работы. Здесь вам следует действовать, и я говорю «следует», потому что это не всегда так.

Зачем вам вообще нужен служебный адрес?

Ваш служебный адрес сообщает вашим клиентам, поставщикам и клиентам, где вы находитесь, и поэтому его можно использовать в таких вещах, как:

• Общение с вашими клиентами по почте.
• Получение деловой почты.
• Подача юридических документов, таких как лицензии, разрешения, контракты и т. Д.
• Попадая в список в Google и других поисковых системах как бизнес, вы появляетесь в результатах поиска, выполняемых людьми в вашем районе.
• Получайте почту от ваших клиентов и заказчиков.
• Открытие банковских счетов для вашего бизнеса.
• Регистрация бизнес-доменного имени.
• Открытие счетов у ваших продавцов и поставщиков.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Лучшие службы виртуальных почтовых ящиков для бизнеса

Не можете использовать домашний адрес для бизнеса?

Хороший вопрос.И ответ — да, вы можете , но на самом деле не должно быть .

Есть несколько положительных моментов в том, что ваш домашний и рабочий адрес совпадают. Во-первых, он у вас уже есть, так что это бесплатно .

Вам не нужно покупать услугу или что-то еще. Плата за использование домашнего адреса в качестве рабочего адреса не взимается.

Ваш дом там, где вы живете, поэтому вам не нужно каждый день ходить на работу. Вы можете проснуться и пойти на работу в пижаме.Нет никаких поездок на работу, нет времени, потраченного на утреннюю подготовку, а у них уже есть почтовый ящик.

Так что это хорошая идея. Нет, и это должно быть вашим последним средством.

Использование домашнего адреса для бизнеса может показаться хорошей идеей, но если подумать, это не так. Это ошибка, которую так делают многие новые компании, и она обходится дорого.

Почему?

Первая и самая важная причина:

Большинство владельцев малого бизнеса согласны с тем, что размещение своего домашнего адреса в Интернете и в документах не является хорошей идеей из-за очевидных проблем с конфиденциальностью.

Есть также проблемы с безопасностью, и вы же не хотите, чтобы некоторые рассерженные клиенты кричали на вас у вас дома с вашими детьми наверху, подслушивая всю ситуацию, не так ли? Точно.

Вторая причина; это

Банки, торговые службы и поставщики, как правило, не желают принимать домашний адрес в качестве рабочего адреса вашего LLC.

Также весьма вероятно, что ваши клиенты будут искать вас в Google, и когда они это сделают и найдут на картах Google дом вместо офиса, некоторые из них могут пересмотреть транзакции.

Третья причина; в некоторых штатах требуется служебный адрес

Даже если перечисленных выше причин недостаточно, чтобы убедить вас, государство может. В вашем штате могут быть законы, которые останавливают вас или затрудняют ведение бизнеса из дома.

В некоторых городах и штатах требуется служебный адрес, а в некоторых есть законы, запрещающие использование офисов в городских районах, где, вероятно, находится ваш дом, поэтому вы не сможете использовать все это в качестве служебного почтового адреса.

Причина четвертая: пешеходное движение и безопасность

Возможно, это даже не так важно, но мы должны упомянуть об этом. Для получения посылок используется служебный адрес, и некоторые из этих пакетов могут быть дорогими и важными.

Если вы используете свой домашний адрес для получения посылок, вы рискуете получить его от похитителей посылок. Вы также рискуете испортить их из-за дождя или снега, если живете в месте с капризной и постоянно меняющейся погодой.

Так вот, я не могу просто оставить вас в курсе, что использовать ваш домашний адрес в качестве служебного, не проясняя картину, — плохая идея.

Когда можно использовать домашний адрес в качестве рабочего адреса?

Если вы работаете один, например, фрилансер, консультант или что-то в этом роде, вы можете использовать свой домашний адрес в качестве рабочего адреса.

Это потому, что в этих случаях вы, скорее всего, не будете иметь дело с поставщиками или продавцами. К счастью, в настоящее время фриланс стал очень распространенным явлением, и у большинства предприятий нет проблем с работой с фрилансерами, которые используют свои домашние адреса вместо офисных.

Когда мне нужно получить физический адрес для моей компании?

Существует один сценарий, в котором вы не можете использовать виртуальный адрес или почтовый ящик для LLC.

Если вы открываете компанию с ограниченной ответственностью или корпорацию, у вас нет другого выбора, кроме как иметь физический адрес вашего LLC. То же самое верно, если вы состоите в товариществе с ограниченной ответственностью или товариществе с ограниченной ответственностью.

В этих случаях штаты требуют, чтобы вы получили адрес зарегистрированного агента в вашем штате.Вы также должны знать, что адрес зарегистрированного агента является общедоступным.

Это должен быть адрес, по которому вы ведете свой бизнес или предоставляете услуги, поэтому вместо него вы не сможете получить абонентский ящик.

Что такое почтовый ящик?

Почтовый ящик, также известный как почтовый ящик или почтовый ящик, — это запертый ящик с уникальным адресом, расположенный на вашем почтовом отделении или в принадлежащем ему месте. Каждый абонентский ящик имеет уникальный номер и присваивается конкретному человеку или организации.Обычно почтовый ящик выглядит примерно так:

Почтовый ящик 1234

Штат, город 123456

Получение абонентского ящика для LLC дает множество преимуществ и услуг почтовых ящиков, которые делают их очень привлекательными для малого бизнеса.

Вот некоторые из преимуществ почтового ящика:

• Гибкость ; вам не нужно физическое местонахождение, и вы можете переехать куда угодно, не меняя служебный адрес.
• Security ; Вам не придется иметь дело с похитителями пакетов и подобными опасностями; почтовое отделение позаботится о безопасности.
• Удобный ; Вы можете получить всю свою почту сразу, если хотите, так что у вас будет выделенное время, чтобы забрать почту и просмотреть ее. В некоторых почтовых отделениях даже есть почтовые ящики в вестибюлях, поэтому вы даже не приходите в рабочее время и можете забрать их круглосуточно и без выходных.
• Выбор ; Вы можете выбрать размер почтового ящика и тарифный план в соответствии с вашими потребностями.

Однако у абонентских ящиков есть и некоторые недостатки, о которых вам следует знать, прежде чем их приобретать;

• Вам действительно нужно пойти и забрать почту.
• Он не несет такого профессионального имиджа, как реальный служебный адрес.
• Здесь могут применяться те же ограничения состояния, которые обсуждались ранее.
• Вы не можете получать посылки от сторонних курьеров, таких как FedEx.
• Банки не принимают почтовые ящики в качестве служебного адреса.
• Отдельные государственные учреждения не принимают почтовые ящики в своих документах в качестве вашего служебного адреса.

Хорошо, это оставляет нам еще один вариант для обсуждения;

Как насчет виртуального служебного адреса?

Виртуальный служебный адрес — отличный способ получить виртуальный адрес для вашего ООО без аренды физического адреса или создания офисного помещения.

Есть и другие способы сделать это, поэтому обязательно проверьте здесь, как получить виртуальный адрес для своей компании, чтобы узнать обо всех возможных вариантах и ​​легко принять решение.

Традиционно, чтобы получить коммерческий бизнес-адрес, у вас должно быть место, но это не так в случае виртуальных бизнес-адресов.

Виртуальный служебный адрес — отличное решение большинства проблем, описанных выше.

1. Это настоящий служебный адрес, отображающий профессиональный имидж вашего бизнеса.
2. Вы можете получать посылки от любых курьеров, чего нельзя сделать с помощью почтового ящика.
3. Вы можете использовать его для регистрации LLC и корпораций.
4. Его можно использовать для открытия банковских счетов для вашего ООО.
5. Вам не нужно менять его, когда вы меняете место, где вы ведете свою деятельность.
6. Он защищает вашу конфиденциальность, и никто не знает ваш домашний адрес.
7. Виртуальный почтовый ящик — отличная экономия времени.
8. Почтовый ящик можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Вот почему виртуальный служебный адрес — отличный способ получить служебный адрес прямо сейчас. Посмотрим, как вы его получите.

Виртуальный служебный адрес для ООО Требования:

Несмотря на то, что следующие условия могут меняться в зависимости от вашего местоположения, можно с уверенностью сказать, что в большинстве стран мира есть аналогичные потребности.

Вам может понадобиться один или два дополнительных документа, если вы приехали из других мест, кроме США, но во всем мире процесс остается на удивление похожим.

• Узнайте о вариантах вашего виртуального адреса для LLC (выбранная вами почтовая служба должна предоставлять их)
• Выберите один из этих адресов
• Обратитесь в почтовую службу и попросите подтвердить, можно ли зарегистрировать предпочитаемый вами бизнес.
• Спросите о сборах. Взимается ли плата за установку сервиса? Выплаты ежегодные или ежемесячные? Есть ли плата за отмену?
• Спросите, какие варианты и альтернативы доступны и могут ли какие-либо из них быть лучше для вас.
• Узнайте о вариантах хранения — физическом и цифровом.
• Заполните формы, которые позволяют поставщику почтовых услуг получать почту от имени вашего LLC.
• Возможно, вам потребуется нотариально заверить эти формы и отправить копии своего удостоверения личности вместе с формой.

После этого виртуальный служебный адрес вашего ООО или почтовый ящик должен быть настроен и запущен в течение короткого периода времени.

Если вы избавитесь от этого, возможно, вам стоит подумать о создании виртуального офиса, который поможет вашему бизнесу работать бесперебойно.Виртуальные офисы также упрощают эффективную работу удаленных команд.

Надеюсь, вы нашли это полезным, а если нет, не стесняйтесь рассказать мне, как я могу его улучшить, в комментариях ниже.

Я также хотел бы помочь вам с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть по поводу настройки виртуального адреса для LLC или чего-либо еще, связанного с бизнесом.

Где находится мой бизнес?

Как зарегистрированный агент в Делавэре, наш почтовый адрес не может использоваться в качестве физического адреса вашей компании.Правительство штата и федеральное правительство определяют физический адрес как фактический адрес, по которому можно найти человека или организацию.

Мы можем зарегистрировать ваше предприятие в штате Делавэр; однако нам нужен почтовый адрес, чтобы мы знали, куда отправлять корреспонденцию, которую мы можем получать от имени вашей компании от государственного секретаря штата Делавэр.

Нам также понадобится физический адрес, если он отличается от вашего почтового адреса, на случай, если мы получим процессуальные услуги для вашей компании.

Штат Делавэр требует, чтобы зарегистрированный агент вел запись о текущем контакте для активных организаций штата Делавэр с физическим адресом, адресом электронной почты и номером телефона, чтобы зарегистрированный агент мог пересылать корреспонденцию от государственного секретаря штата Делавэр организации в своевременно. Контактный адрес для связи не обязательно должен быть адресом в Делавэре или США.

Для многих стартапов нередко физический служебный адрес является домашним адресом, будь то временный или постоянный.Чаще всего в аренде или покупке офисных помещений нет необходимости или это не входит в бюджет.

Закон штата Делавэр требует, чтобы у нас был адрес контактного лица вашей компании. Ваша информация используется исключительно для записей вашего зарегистрированного агента в Делавэре и не является общедоступной.

Какой адрес указан в свидетельстве о регистрации или свидетельстве об образовании?

Отдел корпораций Делавэра требует, чтобы имя и адрес зарегистрированного агента в Делавэре были указаны в Свидетельстве о создании для LLC или Свидетельстве о регистрации для корпорации.Если Harvard Business Services, Inc. является вашим зарегистрированным агентом, здесь будет отображаться наш адрес; однако это не означает, что наш адрес является физическим адресом или основным местом деятельности вашей компании.

Какой адрес следует использовать для формы SS-4?

При подаче заявления на EIN вас попросят указать физическое местонахождение вашего бизнеса в IRS. В этом случае нельзя использовать адрес вашего зарегистрированного агента .IRS хочет знать, где физически находится бизнес. Это не обязательно должен быть адрес в США; это может быть адрес в любой точке мира.

Даже если бизнес является интернет-бизнесом, IRS по-прежнему требует физического местоположения вашего бизнеса. Иногда клиенты указывают домашний адрес, даже если он временный. IRS также дает возможность добавить отдельный почтовый адрес, например P.O. Коробка, если нужно.

Итак, когда вы МОЖЕТЕ использовать адрес Гарвардской службы поддержки бизнеса?

Помимо мест, где запрашивается адрес зарегистрированного агента, в некоторых ситуациях может использоваться наш адрес.

Хотя мы не можем указать физическое местонахождение вашей компании, мы можем предоставить адрес для пересылки почты. После того, как вы создали свое предприятие, у вас есть возможность подписаться на нашу службу пересылки почты. С помощью этой услуги мы будем своевременно получать, сканировать и отправлять письма по электронной почте нашим клиентам.

Это не изменит физическое местонахождение вашего бизнеса, но позволит вам использовать название вашей компании вместе с нашим почтовым адресом, чтобы мы могли получать вашу почту (на наш адрес) и повторно отправлять определенные части на адрес по вашему выбору. .

Мы предлагаем услуги пересылки внутренней и международной почты, а также услуги виртуального офиса.

Вы можете спросить, разве это не включено в услугу зарегистрированного агента? Хотя мы пересылаем нашим клиентам правительственные уведомления и корреспонденцию из Делавэрского подразделения корпораций, некоторые клиенты предпочитают, чтобы на наш адрес отправлялись другие письма, например банковская почта или уведомления от своих клиентов.

Если у вас есть какие-либо вопросы, или если вы заинтересованы в нашей услуге пересылки почты или виртуального офиса, я буду рад помочь.Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [email protected] или со мной можно связаться напрямую по телефону 1-800-345-2677 или 1-302-645-7400 доб. 6144.

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым специалистом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы. Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств.Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

Есть 8 комментариев для Где находится мой бизнес?

У нас есть коммерческий клиент, который просит использовать физический адрес нашей LLC в качестве почтового адреса для юридических документов и т. Д. Есть ли какие-либо юридические последствия, с которыми мы можем столкнуться, чтобы разрешить это?

Привет М. Риденхур,

Спасибо, что читаете наш блог. Мы будем рады рассказать вам больше о наших услугах пересылки почты.Мы свяжемся с вами, чтобы помочь вам.

Я подам заявление на получение бизнес-лицензии в Дейли-Сити, штат Калифорния, округ Сан-Матео, поскольку я живу в Дейли-Сити. Существует также дополнительное разрешение на жилище для работы по дому. И я знаю, что мне нужно подать это, потому что я буду заниматься розничной торговлей в Интернете. Я не понимаю, какой служебный адрес следует указать в лицензии на ведение бизнеса, которую я подам в город. Могу ли я использовать свой виртуальный служебный адрес, а не P.Коробка O, но с физическим местонахождением, хотя она находится в другом городе, но в том же округе? Тогда в разрешении на занятие дома я укажу свой домашний адрес? Или я должен указать свой домашний адрес в обоих разрешениях?

Как правило, вы должны использовать адрес своего виртуального офиса только в качестве адреса для получения почты. Ваш служебный адрес обычно будет вашим фактическим физическим адресом, по которому вы работаете.Пожалуйста, свяжитесь с нашим почтовым центром, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Привет, я зарегистрировал компанию LLC, и я получил EIN n, используя ваши услуги, теперь я создаю свой веб-сайт электронной коммерции, используя «shopify», и потому, что я заполнил свой ливанский адрес в качестве адреса компании, я потерял возможность использовать платежный шлюз shopify, поскольку он недоступно в моей стране Ливан посоветуйте плз

Спасибо за обращение.К сожалению, мы не можем комментировать или давать советы по правилам и требованиям Shopify. Вы можете связаться с ними напрямую, чтобы узнать, могут ли они предложить решение.

Если бы я использовал свой домашний адрес в качестве физического местоположения моего LLC при подаче заявки на номер EIN, повлечет ли это за собой ответственность моего адреса за что-либо, что случится с моим LLC?

Для домашнего и нового бизнеса, у которых еще нет офисного помещения, нередко использовать домашний адрес для приложения EIN.К сожалению, мы не можем посоветовать возможные юридические последствия использования домашнего адреса, но адвокат сможет сообщить вам, есть ли какие-либо связанные с этим юридические риски.

Спасибо за информацию. Получение EIN необходимо только для продажи физических товаров. В случае, если конкретной компании как таковой нет и работа выполняется фрилансером, что делать?

Гаятри, как правило, если официально не создана компания, бизнес считается индивидуальным предпринимателем, и доход указывается в личных налоговых декларациях.Если вы хотите создать ООО или корпорацию, обычно требуется EIN. Дополнительную информацию можно найти по адресу: https://www.delawareinc.com/blog/disadvantages-of-a-sole-prieetorship/

Подробности создания LLC для вашего малого бизнеса — Часть 2

Это вторая часть моей серии из двух статей о создании LLC. В первой части я рассказал о плюсах и минусах открытия собственного дела. Во второй части вы подробно расскажете, что вам нужно знать перед подачей заявки.

Итак, каковы детали открытия LLC для вашего малого бизнеса? Если вы будете следовать пошаговым инструкциям, все, что вам нужно будет сделать к концу этой публикации, — это дождаться, когда вернутся ваши документы! Вот обзор сегодняшних шагов:

1. Создайте юридический адрес для своего ООО.
2. Завершите название вашей компании.
3. Подайте заявку на получение федерального идентификационного номера налогоплательщика — он же EIN (идентификационный номер работодателя).
4. Определите вашего зарегистрированного агента (нет, не агент типа 007, как бы круто это ни было).
5. Решите, как будет работать ваша LLC.
6. Укрепите процентную долю собственности вашего ООО (если им управляет более одного владельца).
7. Подумайте, как вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом.

Заявление об отказе от ответственности: Я не юрист, бухгалтер или профессионал. Я просто делюсь своим собственным опытом о том, как я поступал, и действия, которые вы предпринимаете на основании моих слов, не являются моей обязанностью. Как всегда, прежде чем принимать подобные решения, вам следует посоветоваться с доверенным профессионалом.Спасибо!

Если вы ищете бесплатную юридическую консультацию, касающуюся онлайн-бизнеса, сессия 231 подкаста Smart Passive Income — отличное место для начала. Не забудьте прокрутить до конца этого поста пару часто задаваемых вопросов, касающихся LLC, которые помогут вам решить, стоит ли вам регистрироваться. Регистрация в качестве LLC — одно из наиболее важных решений, которые вы можете принять для защиты своего блога и будущего вашего бизнеса. Удостоверьтесь, что вы нашли время, чтобы полностью все понять, и не бойтесь «нажать паузу», чтобы получить разъяснения.

Давайте копаться!

Как создать рабочий адрес для вашего ООО

Перед тем, как подать заявку на участие в какой-либо бизнес-структуре, будь то LLC или корпорация, вам понадобится физический служебный адрес.

Вы должны , а не использовать свой домашний адрес.

Почему?

Потому что вы хотите, чтобы ваш бизнес и личная деятельность были как можно более раздельными. Смешивание этих двух вещей может иметь последствия.Это именно та причина, по которой вам также следует создать банковский счет для бизнеса после того, как вы получите документы от государства.

Так что же делать?

В основном у вас есть два варианта:

1. Сдам в аренду физический офис с адресом.
2. Получите почтовый ящик в местном магазине UPS (или аналогичном).

# 1 — не вариант для большинства из нас, кто просто работает из дома в Интернете. Лучшее, что вы можете сделать, чтобы получить свой служебный адрес, — это арендовать почтовый ящик в местном магазине UPS или любом другом месте, где есть почтовые ящики, , кроме почтового отделения.

При подаче заявки для вашего бизнеса вам не разрешается использовать P.O. Номер коробки. Однако, когда вы арендуете в магазине UPS, вы можете просто превратить номер своего почтового ящика в номер «Suite», и адрес полностью исчезнет. Фактически, это то, что мне порекомендовал человек, работающий в UPS Store.

Итак, если бы я получил почтовый ящик № 111 в магазине UPS на 222 Main Street, мой физический служебный адрес мог бы выглядеть так:

222 Main Street, Suite 111

В качестве альтернативы вы можете использовать # 111, Unit 111, STE 111 — решать вам.Мне нравится использовать Suite, потому что он звучит потрясающе.

Аренда самого маленького почтового ящика на шесть месяцев обойдется вам примерно в 147 долларов. Вы можете получить более выгодную сделку (в месяц), если заключите более длительный контракт.

Также не забудьте взять с собой две формы идентификации, которые необходимы для получения почтового ящика — по крайней мере, в магазине UPS.

Что нужно знать о своем ООО

В этом разделе я расскажу вам о том, на какие вопросы вам нужно будет ответить при регистрации в ООО, в частности, через LegalZoom; однако вам все равно необходимо знать эти вещи, если вы решите подать заявление самостоятельно или нанять юриста, который сделает это за вас. [Полное раскрытие информации: как аффилированное лицо я получаю компенсацию, если вы совершаете покупку по этой ссылке.]

Вот полное пошаговое руководство о том, как я использовал LegalZoom для создания своего LLC всего за тридцать минут.

Название вашей компании

Во-первых, вам нужно придумать название для вашей компании. Имя полностью зависит от вас, однако есть несколько ограничений, которые я быстро отмечу для вас здесь:

1. Название вашей компании должно заканчиваться на «общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C. » (Мой — Flynndustries, LLC.)
2. Он не должен содержать слов «банк», «траст», «доверительный управляющий», «инкорпорированный», «корпорация», «корпорация» или «корпорация», «страховщик» или «страховая компания» или любые другие слова, предполагающие что он занимается выдачей страховых полисов и принятием на себя страховых рисков.
3. Это не может быть таким же (или почти таким же), как любое другое зарезервированное или зарегистрированное ООО.

Последний очень важный. Чтобы узнать, использовалось ли уже название вашей компании (или похожее на него), вам нужно будет свериться с записями вашего государственного секретаря.Для этого просто введите следующее в поле поиска Google:

« наименование государства » секретарь штата поиск по названию предприятия

Пример:

Удобно, что если вы подаете заявку через LegalZoom, они выполнят эту проверку за вас. Вы можете ввести два альтернативных названия компании на тот случай, если ваш первый выбор уже был сделан или похож на существующее название компании. [Полное раскрытие информации: как аффилированное лицо я получаю компенсацию, если вы совершаете покупку по этой ссылке.]

Федеральный налоговый идентификационный номер

Федеральный налоговый идентификационный номер, также известный как EIN (идентификационный номер работодателя), по сути является эквивалентом номера социального страхования для вашего бизнеса. LegalZoom спросит вас, хотите ли вы, чтобы они помогли вашей LLC подать заявку на EIN.

Вам абсолютно необходим EIN, чтобы создать свой бизнес, получить свой банковский счет и получать деньги. У вас есть возможность попросить LegalZoom подать заявку на получение одной формы для вас (за определенную плату) или просто попросить их подготовить для вас формы IRS (за меньшую плату), чтобы вы могли отправлять их самостоятельно.

Обновление: Вы ​​также можете подать заявку на получение EIN онлайн через веб-сайт IRS. Это относительно просто, и вы получаете свой EIN практически сразу.

Спасибо Джею Трэшу, комментатору ниже, за этот полезный совет.

Кто будет вашим зарегистрированным агентом?

В большинстве штатов требуется, чтобы любая коммерческая организация назначила и поддерживала «зарегистрированного агента».

Зарегистрированный агент — это лицо, уполномоченное принимать официальную документацию, если ООО «обслуживается» судебным иском.

Агент должен быть:

1. Взрослый, проживающий в том же штате, в котором вы основали свой бизнес (опять же, абонентские ящики не принимаются), или
2. Компания, зарегистрированная госсекретарем в том же штате, в котором вы основали свой бизнес.

Если вы создаете свою LLC в своем штате, любой из ее членов может стать зарегистрированным агентом компании. При этом есть некоторые преимущества в том, что другое лицо или компания выступает в качестве вашего зарегистрированного агента:

• Во-первых, он добавляет дополнительный уровень конфиденциальности (поскольку имя зарегистрированного агента и контактная информация общедоступны) и;
• Во-вторых, это гарантирует, что если ваша LLC будет названа в судебном процессе, никто не удивит вас дома в воскресенье вечером судебными документами, которые были бы полным отстоем.

Я понимаю, что многое из этого, вероятно, для вас в новинку и есть над чем подумать, но именно поэтому я здесь. Это еще не все, так что давайте продолжим!

Как будет работать ваше ООО?

Прежде чем мы двинемся дальше, разберитесь в этой терминологии, относящейся к LLC: «Участник» — это то же самое, что и владелец LLC. Их может быть больше одного.

Если LLC управляется ее участниками, то ее владельцы несут ответственность за управление компанией.

Если у LLC есть конкретный менеджер, то за управление компанией отвечает назначенный менеджер (который не обязательно должен быть членом), а не участники.

Для тех из вас, кто идет на это в одиночку, у вас просто будет один участник (вы), и компания будет управляться его единственным участником (снова вы).

Если вас что-то смущает, не волнуйтесь. Опять же, LegalZoom отлично объясняет все (именно так я узнал все это, пройдя через это несколько раз сам!), И лично он оправдал немного более высокие сборы, чем просто подача в LLC самостоятельно.

Вклад капитала и процент владения

Если вы являетесь единственным участником LLC, эта часть проста.Вы просто указываете, сколько вы изначально собираетесь внести в компанию, а также процент владения, который составляет 100 процентов.

Если у вас есть другие участники, это становится немного сложнее. Надеюсь, вы и ваш партнер (ы) потратили время на обсуждение процентной доли владения и того, сколько каждый из вас вносит в компанию.

Это повлияет на то, как вы делитесь своей прибылью, поэтому, если вы еще этого не сделали, обязательно обсудите (вежливо) со своими деловыми партнерами, прежде чем перейти к этому моменту.Если вам нужны рекомендации в этом отделе, прочитайте «Что можно и чего нельзя» по поиску деловых партнеров — гостевой пост моего адвоката Ричарда А. Чапо из SoCalInternetLawyer.com.

Как вы хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом

У вас есть два варианта.

Вы можете облагаться налогом как сквозное юридическое лицо, такое как товарищество или индивидуальное предпринимательство, или вы можете облагаться налогом как корпорация.

Если вы решите облагаться налогом как партнерство (для ООО с несколькими участниками) или индивидуальное предпринимательство (для ООО с одним участником), то само ООО не платит налоги и не имеет налоговой декларации.Владелец (-ы) LLC сообщает о коммерческих убытках или прибылях в своих личных налоговых декларациях.

Если вы решите облагаться налогом как корпорация, то вы можете пройти через так называемое «двойное налогообложение», то есть прибыль вашей компании сначала облагается налогом на корпоративном уровне, а затем снова в ваших личных налоговых декларациях.

Необходимо заполнить некоторые дополнительные документы (предоставленные LegalZoom), если вы все же решите облагаться налогом как корпорация.

Как долго вам придется ждать, прежде чем вы действительно станете юридическим лицом?

После того, как вы ответите на несколько других вопросов и отправите заявку в LegalZoom, который затем обработает информацию, которую вы предоставляете штату, вы рассчитываете в среднем за 20-35 дней, прежде чем получите какие-либо документы обратно от штата. , который включает ваш EIN, ваш учредительный договор и операционное соглашение, которые требуются большинству банков для открытия коммерческого банковского счета.

На днях, когда я помог своему другу открыть свой бизнес, LegalZoom сказал, что государственный секретарь (это в Калифорнии) фактически вернулся с новыми бизнес-приложениями, поэтому будет небольшая задержка. Я не знаю, хорошо ли это (потому что открываются новые предприятия) или плохо (потому что просто недостаточно персонала или усилий, чтобы помочь калифорнийцам начать свой собственный бизнес), но в любом случае это будет подождите немного, прежде чем мы услышим ответ.Время ожидания, очевидно, будет варьироваться в зависимости от штата, но это не произойдет в одночасье.

Сколько это вам будет стоить?

Что ж, ответ зависит от того, какие параметры вы выберете в LegalZoom. [Полное раскрытие информации: как аффилированное лицо я получаю компенсацию, если вы совершаете покупку по этой ссылке.]

LegalZoom предлагает три различных пакета: Экономичный, Стандартный и Экспресс Золотой. Здесь вы можете точно увидеть, что входит в каждый пакет, но все, что вам действительно нужно, чтобы официально начать свой бизнес, — это самый дешевый пакет, пакет Economy, который стоит 79 долларов.00 + любые госпошлины.

Когда я основал свою первую компанию, я был очень взволнован, поэтому решил выложиться и купить пакет Express Gold. Это было довольно круто, потому что у меня есть симпатичная папка с тисненым названием моей компании, печатью и компакт-диском с кучей деловых и юридических форм, но, честно говоря, ничего из этого не требуется, и я никогда не использовал большую часть этого материала.

С экономическим пакетом — идентификационный номер федерального налогоплательщика, услуги зарегистрированного агента и сборы штата Калифорния — общая сумма составляет чуть более 500 долларов.00.

Нет, это не дешево. И да, вы, вероятно, могли бы сделать это за меньшие деньги, сделав это самостоятельно. Тем не менее, я считаю, что цена разумная благодаря образованию, которое я получил, когда заполнял заявку, а также отличному обслуживанию клиентов и помощи, которую LegalZoom предоставляет нам, новым владельцам бизнеса.

Это только я, и как именно вы будете действовать, полностью зависит от вас. Я просто делюсь своим собственным опытом, надеясь, что вы так или иначе научитесь у них.Как всегда, вам следует обратиться за профессиональной консультацией, прежде чем принимать какие-либо деловые решения относительно создания вашей компании.

Есть вопросы?

У меня было много вопросов об ООО, что неудивительно, учитывая, насколько велик шаг по их формированию. Вот почему я рекомендую нанять профессионалов, которые помогут вам в этом процессе (например, прекрасные ребята из LegalZoom). Вот несколько эпизодов моего подкаста AskPat, в котором я получил вопросы об ООО. Эти вопросы не являются уникальными для подкаста, я слышал их бесчисленное количество раз.Возможно, у вас были похожие вопросы — надеюсь, мои ответы помогут!

AP 0329: Когда мне нужно создавать LLC?

Существует ряд причин для регистрации, но самая главная причина — защитить себя. И поэтому нужно быть осторожным. Если вы не защищены, ваши личные активы будут под угрозой. И это главное. Когда вы защищены LLC, вы должны убедиться, что вы отделяете все личное от бизнеса. Таким образом, вы не можете оплачивать личные вещи с помощью своего бизнес-аккаунта и наоборот.

LLC — это всего лишь один из видов бизнеса, в который вы можете войти. Есть S Corp, C Corp и все остальное. Вы должны быть уверены, что получите некоторую помощь и выясните, что лучше для вас.

AP 0056: Когда я могу превратить свой блог или нишевый сайт в коммерческую организацию? Когда я могу использовать товарный знак?

Как узнать, что сейчас подходящее время? Что ж, для меня я знал, что это подходящее время, когда я начал зарабатывать деньги. Но я также знал, что это подходящее время, когда — и это та часть, которая будет сбивать с толку людей — я знал, что мне нужно защитить себя и свои личные активы.В этом преимущество, вот настоящая причина, по которой вы хотите создать бизнес. Я имею в виду, что в этом есть много преимуществ, например, вы можете списать много своих вещей на налоги и тому подобное. Вы становитесь в некотором роде более профессиональным и авторитетным, когда вас называют бизнесом, и вы не просто индивидуальный предприниматель.

Но на самом деле вы создаете эту бизнес-сущность, так что она сама становится почти как свое собственное лицо. Если бы кто-то подал на вас в суд, например, через ваш бизнес, он бы подал в суд на ваш бизнес.Они бы не подали на вас в суд. Если вы хорошо храните личные активы отдельно от бизнес-активов, они не смогут коснуться ваших личных вещей.

AP 0787: Если у меня несколько предприятий, нужны ли им отдельные LLC?

Позвольте мне пройти историю моих бизнес-структур и то, как я думал, что за всем этим стоит, а также рекомендации, которые я получил, и прочее. Теперь, очевидно, ваша ситуация может отличаться от моей, и вы определенно хотите проконсультироваться с экспертом, ну знаете, адвокатом или кем-то, кто может помочь вам в управлении вашими структурами так, как это лучше всего для вас.Знаете, в зависимости от того, в каком состоянии вы находитесь, вы можете принимать разные решения.

При закрытии

Я надеюсь, что эта серия из двух постов о создании LLC помогла некоторым из вас, когда вы начнете поднимать то, что вы делаете в сети, на совершенно новый уровень в 2010 году.

Наконец, для всех вас, читателей, не являющихся гражданами США, я знаю, что эти последние два сообщения на самом деле к вам не относятся, но, надеюсь, вы сможете получить представление о том, как такие вещи работают в США. сообщения или ресурсы для открытия бизнеса в других странах, пожалуйста, не стесняйтесь делиться, потому что я уверен, что другим людям так же любопытно, как и мне.

Спасибо всем и желаю вам всего наилучшего.

Ура!