Аутсорсинг бухгалтерских услуг это: Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Аутсорсинг бухгалтерии — это… Что такое Аутсорсинг бухгалтерии?

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами^[1].

По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета.

Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало^[2], что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании

[3]. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию.

Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании

[4]. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами^[5].

Функции бухгалтерии передаваемые на аутсорсинг

• операционная
• регистрирующая
• аналитическая
• контрольная
• информационная
• управленческая
• обеспечения сохранности имущества
• обеспечения информационной безопасности

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учетом и отчетностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера)

[3].

психологические барьеры

Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик.

управление отношениями

Эффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнера нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешевых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причем размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворенности заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы.

требования к компетентности

Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, четкая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности.

Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры.

Эффективность аутсорсинга бухгалтерии

Риски и профессиональная ответственность

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Наряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов:

Надежность:

• Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приориет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
• Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
• Рекомендации аудиторских компаний.
• Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания паралелльно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учета:

• Цена ниже на 40-60% чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50% от ФОТ. За счет ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13% и взносы в социальные и пенсионный фонды 34.5%, что в итоге дает еще около 50% экономии на затратах.
• Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
• Экономия собственного времени.

Сервис в сфере услуг бухгалтерского учета:

• Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
• Возможность удаленного доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удаленного доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
• Возможности удаленного управления банковскими счетами, программами сдачи отчетности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис «удаленный банк» или «сдача отчетности». Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
• Отсутствие болезней, декретов, отпусков.
  Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчетности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.

Ценообразование

Система ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остается малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке.

проблемы ценообразования

Неадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга точно так же входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т.д. – все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

Непрозрачный расчет трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учета является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причем не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учета, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удается верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объемов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг.

Невозможность точной оценки объемов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверное представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объем нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент-аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объемов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчетного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчетности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

типовые схемы взаимодействия

—>

Основные виды поставщиков услуг

Рынок бухгалтерских услуг в России ещё только начинает формироваться. И пока ещё отсутствует четкое представление о профессиональной специализации поставщиков услуг. На сегодняшний день в России бухгалтерские услуги и услуги аутсорсинга функций бухгалтерии оказывают юридические, аудиторские, консалтинговые и реже специализированные бухгалтерские компании^[6].

См. также

Примечания

1. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing, CIO.com, 2007 г
2. ↑ Сергей Пушкин, Максим Савостьянов, Аутсорсинг финансовых функций. Особенности и преимущества., Журнал «Управление компанией», № 9 (28), сентябрь 2003 г
3. ↑ ^{1 2} Наталия Швабауэр, Отдам дело в хорошие руки, «Российская газета», №4851, 18 февраля 2009 г
4. ↑ Светлана Лазо, Лишнее — в аут: аутсорсинг как способ реинвестиций, thechief.ru, 2008 г
5. ↑ Переложить груз ответственности, «Деловой Петербург», № 71 (2883), 22 апреля 2009 г
6. ↑ Антон Дорогов, Бухгалтер на стороне предпринимателя, thechief.ru, 2009 г

Литература

• Бравар Жан-Луи, Морган Роберт. Эффективный аутсорсинг. Понимание, планирование и использование успешных аутсорсинговых отношений = Smarter Outsourcing: An Executive Guide to Understanding, Planning and Exploiting Successful Outsourcing Relationships. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — С. 288. — ISBN 0-273-70560-1 (англ.)

• Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ = Outsourcing Dilemma, The: The Search for Competitiveness.  — М.: Вильямс, 2004. — С. 176. — ISBN 0-2736-5617-1 (англ.)

• Аксенов Евгений, Альтшулер Игорь. Аутсорсинг: 10 заповедей и 21 инструмент. — М.: Питер, 2009. — С. 464. — ISBN 978-5-388-00539-7

• Сафарова Е. Ю. Аутсорсинг учетных процессов. — М.: Книжный мир, 2009. — С. 192. — ISBN 978-5-8041-0381-2

Ссылки

Бухгалтерский аутсорсинг для юр. лиц и ип, цены

Выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг

Предисловие

Каждое дело начинается с первых шагов, в том числе и бизнес. Многие знают о необычных историях становления миллиардеров, которые начинали свой путь в полуподвальных помещениях, с изготовления из доступных средств и имеющимися под рукой инструментами товаров, которые через некоторое время выводили их на большое пространство бизнеса.

Эта целеустремлённость и непоколебимость в достижении цели со временем даст свои плоды, и потребуются дополнительные помощники для выполнения работ, учета материалов и ценностей, их движения, приходов — расходов, сдачи отчетности в соответствующие органы государственной власти, кредитование и многие другие функции, свойственные организации. Если вы являетесь продавцом игрушек или продуктов питания, ремонтируете бытовую технику, оказываете услуги по поддержанию программного обеспечения, вы все равно со временем придете к тому, что вам будет необходимо вести бухгалтерский учет, и соответственно формирование и предоставление требуемой отчетной документации в налоговые службы.

Для многих не являются секретом программы, осуществляющие помощь при ведении бухгалтерского учета, из которых программа 1С версии 8 или 7 намного более продвинута и завоевала большую популярность, чем остальные аналоги.

В дополнение к работе по развитию бизнеса, вы вынуждены будете тратить драгоценное время на изучение законодательной базы со всеми ее закоулками и витиеватостью. Немало сил придется потратить на изучение программного обеспечения и адаптации программы к вашей фирме, также потребуется обучать персонал.

Оптимальное решение

Самым оптимальным выходом при решении этой задачи будет вариант, при котором вы воспользуетесь услугами компании, которая осуществляет бухгалтерский аутсорсинг.

В настоящее время такие услуги пользуются большой популярностью. Особенно у начинающих предпринимателей, для которых лишние трудозатраты на изучение законов не приемлемы. Основная идея аутсорсинга бухгалтерских услуг – это передача части обязанностей обслуживания организации другому лицу.

Еще одним вариантом является ведение всего учета и сдача отчетности с использованием сервиса онлайн-бухгалтерии.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонней организации, оказывающей удаленное обслуживание, с целью оптимизации бизнеса и сокращения расходов.

Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

1. Выгода для владельцев бизнеса

Прежде всего, это необходимо самим бизнесменам. Если организация не очень большая, то не всегда рационально содержать в штате бухгалтеров, хотя бы по причине того, что объема работы не достаточно для полной загрузки сотрудника. Кроме, того не всегда удается найти бухгалтера – универсала, способного вести различные области (налоговый учет, расчет заработной платы, внутренний учет движения материальных средств, учет и ведение бухгалтерской документации) бухгалтерии качественно и с соблюдением положенных сроков.

2. Аутсорсинг удобен обеим сторонам

Кроме владельцев фирм бухгалтерский аутсорсинг удобен и самим бухгалтерам. Так если в компании будет совмещение в бухгалтерском учете штатных сотрудников и услуг аутсорсинговой компании, то это позволит повысить оперативность проведения бухгалтерских проводок, так как специалисты нацелены на выполнение объема работ, а не проведение определенного времени на рабочем месте.

Если штатный бухгалтер вашей организации в плановом порядке предполагает отсутствие на работе (отпуск или отгул) и даже, если это произойдет неожиданно (больничный или другие непредвиденные причины), то компания, нанятая вами для выполнения части бухгалтерского учета на правах аутсорсинга, что называется «подхватит» всю работу и сможет быстро войти в курс всех дел компании. Это позволит вести жизнедеятельность фирмы без каких-либо ограничений.

Удобство он-лайн бухгалтерии

Не малую важность имеет и то, какая бухгалтерская программа установлена у вас. Она должна быть максимально удобна для работы всем сотрудникам, от директора, до рядового бухгалтера. Она должна иметь широкие возможности по адаптации к конкретным целям к конкретной организации, чтобы с ее помощью, что называется, одним кликом можно было бы сформировать и отправить отчет в соответствующую организацию с возможностью получения обратной связи. Такими программами обеспечены аутсорсинговые компании и поэтому с каждым годом набирают все большую популярность.

Экономическая выгода аутсорсинга

По подсчетам аналитиков, обращение к аутсорсингу бухгалтерских услуг экономит расходы на ведение бухгалтерии для малого предприятия или ИП в среднем в 5-7 раз по сравнению с содержанием бухгалтера в штате организации. И главное без потери качества получаемых услуг.

Также стоит упомянуть выгоду тендерного аутсорсинга, с помощью которого, можно снизить расходы на участие в тендерах в 2-4 раза.

Простое решение проблемы

Любая компания не может существовать как минимум без двух должностей – это руководитель компании в лице генерального директора, и главный бухгалтер. Если на первую должность может быть принят человек без специального образования, то для работы бухгалтером, оно просто необходимо.

Кроме образования, для того чтобы грамотно вести бухгалтерию (назовем этим коротким терминов широчайший круг обязанностей бухгалтера) необходим еще и опыт. Если по каким-то причинам в вашей организации необходимо усилить это важное звено или оно еще пока отсутствует, то вам стоит обратиться в нашу организацию!

Бухгалтерский аутсорсинг, цена на аутсорсинг бухгалтерских услуг

 

Бухгалтерский аутсорсинг — это хорошая возможность передать дела по ведению бухгалтерии в надежные руки специалистов, сосредоточив силы персонала на более важных бизнес-процессах, а также позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 50%.

Бухгалтерский аутсорсинг, как показывает практика, оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.

Бухгалтерский аутсорсинг – это удобно, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухгалтерский учет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится.

Бухгалтерский аутсорсинг – это просто: с уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

 

Пять причин доверить бухгалтерский аутсорсинг нам:

1. Снижение затрат. При аутсорсинге у бухгалтера уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение. Удаленным сотрудникам не нужно выплачивать зарплату, отпускные, больничные, премии. Отсутствует необходимость в повышении квалификации сотрудников и выплате штрафов за ошибки, допущенные штатным бухгалтером компании. Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ. Кроме того, при бухгалтерском аутсорсинге все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) вы перекладываете на нас. Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на вашу бухгалтерию оптимальны. Цены на услугу бухгалтерского аутсорсинга намного ниже расходов на содержание бухгалтера в штате.
2. Ответственность за результат. Договор на бухгалтерский аутсорсинг с Учёт.pro гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине. Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.
3. Качество услуг. Будучи экспертами в бухгалтерском учете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу в аутсорсинг только лучших. Специализируясь на предоставлении бухгалтерского аутсорсинга, все бизнес-процессы давно уже отработаны, и решения как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. Мы предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся в штате: бухгалтера, юриста, специалиста по налоговому праву и трудовому законодательству. Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности. Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.
4. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.
5. Вы больше не «заложник» бухгалтера. Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность. Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите передать учет на аутсорсинг в другую фирму) – бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.

 

Что входит в стоимость аутсорсинга бухгалтерии?

• Полноценное ведение бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ;
• Ведение налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ;
• Проверка на корректность и внесение в 1С всех первичных документов;
• Составление и передача в ИФНС, ПФР, ФСС всех форм отчетности;
• Расчет заработной платы, отпускных и больничных листов, а также составление соответствующих отчетов и годовых справок по форме 2-НДФЛ;
• Ведение персонифицированного учета и составление персонифицированной отчетности;
• Составление платежных поручений для оплаты налогов;
• Подключение к системам электронной передачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
• Мониторинг безопасного уровня налоговой нагрузки и его соответствия ожиданиям ИФНС;
• Прохождение камеральных проверок;
• Проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, а также получение необходимых итоговых справок;
• Консультирование по трудовому законодательству, бухгалтерскому учету, налогообложению и финансово-хозяйственной деятельности.

 

Бухгалтерский аутсорсинг от Учет.pro

Мы оказываем бухгалтерский аутсорсинг начинающим предпринимателям, малому бизнесу и крупным компаниям, в которых работает больше 50 сотрудников. Учет.pro работает для клиентов Москвы, Московской области и других регионов. Доверить нам аутсорсинг бухгалтерии может компания с любым видом деятельности.

Мы уже обслуживаем:

• Услуги: консультанты, реклама, грузоперевозки, брокеры, тренинги, ивент-агентства.
• Торговля: оптовые компании, торговые точки, интернет-магазины, аптеки, агрегаторы билетов.
• IT-специалисты: веб-студии, разработчики мобильных приложений, хостинг, СЕОшники.
• Общепит: кафе, рестораны, бары, бургерные, стрит-фуд и пит-стопы.
• Строительство: строительство домов и офисов, ремонтные работы, архитектурные бюро.
• Производство: косметика, еда, крафтовые товары, мебель, одежда и аксессуары.
• Некоммерческие компании: потребительский кооператив, общественная организация, товарищество собственников недвижимости, фонд, адвокатская палата, адвокатское бюро, адвокатская коллегия, нотариальная палата.

 

Цены на бухгалтерский аутсорсинг

Цена на бухгалтерский аутсорсинг формируется в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. За расчетный период принимается один месяц.

Приведенные ниже размеры стоимости услуг являются примерными, окончательная цена услуги может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения и устанавливается в зависимости от сложности, объема, интенсивности, особенностей, пожеланий и индивидуальных договоренностей.

 

Цена на бухгалтерский аутсорсинг зависит от:

• Объема первичной документации и количества операций;
• Системы налогообложения, в соответствии с которой работает компания;
• Наличие ВЭД;
• Наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
• Информации об иностранных сотрудниках;
• Количества сотрудников в штате;
• Какие виды первичных документов используются;
• Есть ли наличный и безналичный расчёт;
• Количество расчетных счетов в компании;
• Способ сдачи предыдущей отчётности;
• И многое другое.

Для уточнения стоимости услуг на бухгалтерский аутсорсинг, Вы можете позвонить в компанию по контактным телефонам или просто оставить заявку. Мы перезвоним вам сами и проконсультируем по интересующему вопросу,  а также по нашим услугам, ценам, скидкам и бонусам.

Бухгалтерский аутсорсинг является нашей основной деятельностью уже много лет. Мы будем рады сотрудничеству с Вами!

 

Возможно, у вас остались вопросы

Мы собрали частые вопросы компании, которая оказывает бухгалтерский аутсорсинг от наших текущих и потенциальных клиентов и подготовили ответы на них.

Зачем нужен бухгалтер, если есть онлайн-сервисы? Онлайн-сервисы не заменяют бухгалтера. Они позволяют сдавать отчетность, но все риски и ответственность остается на вас.

Мы подбираем профессионалов и гарантируем правильность ведения бухгалтерского учета и своевременность начисления и уплаты налогов, сдачи отчетности.

Условия нашего сотрудничества закрепляются Договором. Мы несем ответственность перед Вами в соответствии с Гражданским кодексом. В рамках Договора мы гарантируем компенсацию штрафов / пени и устранение негативных последствий, если они произошли по нашей вине.

С кем и как я могу консультироваться в случае заключения договора? По всем вопросам, возникающим в процессе Вашей финансово-хозяйственной деятельности, Вы можете смело обратиться к нашим специалистам – спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение.

Мы всегда на связи – по телефону и электронной почте, Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время.

Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.

Как будет организована работа по ведению бухгалтерского учета? Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре.

Мы можем предоставить Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ.

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Вашу базу данные из первичных документов, составляем необходимые бухгалтерские регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов и т.д.). По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим п/п на уплату налогов. Вы утверждаете сумму налога и отчетность и мы отправляем ее по электронным каналам связи в контролирующие органы.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой сотрудник принят/уволен/ушел в отпуск/изменил должность и т.п. сведения, на основе которых  мы составляем приказы на прием/увольнение/отпуск /перемещения работников. Для расчета заработной платы Ваших сотрудников вы ежемесячно предоставляете изменения заработной платы сотрудников (при наличии), а также табель отработанного времени. На основе этих данных мы делаем расчет заработной платы, налогов и взносов.

Что я должен делать, чтобы бухучет велся корректно? Основная цель Учет.pro — освободить Вас от рутины, связанной с ведением бухучета, чтобы у Вас было больше времени на развитие своего бизнеса.

Ваша задача проста — своевременно и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем Вам правильность и своевременность сдачи Ваших отчетов при условии, что Вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета.

Вы можете в любое время обратиться к нам с поручением или вопросом — мы всегда доступы и всегда готовы быть Вам полезными.

Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов?

Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.

Составляете ли вы первичную документацию?

Да, мы можем составлять для вас первичную бухгалтерскую документацию в адрес ваших клиентов. Все созданные нами документы сразу же отражаются в бухгалтерском учёте в программе 1С.

Кто будет выписывать текущие первичные документы? Текущие первичные документы (накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера) выписывают ответственные работники Вашего предприятия: менеджеры, операционист, кассир и т.д.

Но Вы также можете заказать составление первичных документов нашим сотрудникам.

Можете ли вы сами отправлять документы нашим клиентам?

Да, разумеется. Мы организуем электронный документооборот или обеспечим отправку первички вашим клиентам на бумаге почтой. Для очень важных документов мы используем курьеров.

Наш клиент просит акт сверки, можете ли вы его сделать?

Да, мы делаем акты сверки для ваших клиентов, и это включено в стоимость услуг. Раз в год перед составлением годовой отчетности мы делаем сплошную сверку со всеми вашими контрагентами. Мы составляем акты сверки, передаем вам, вы рассылаете и сверяетесь. По договоренности вы можете передать нам контакты ваших клиентов, чтобы мы сверились напрямую. Также мы делаем сверки с клиентами точечно по запросу. Еще мы проверяем присланные вам акты сверок.

Можете ли вы составлять нам дополнительные отчеты (документы)? Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры.

Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.

Кто будет делать платежные поручения, ездить в банк? Если у Вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то мы оформляем ключ технического доступа к счету.

Этот ключ дает возможность получать выписки банка и формировать платежки БЕЗ ПРАВА их отправки (подписи). Отправку осуществляете Вы.

Если Вы сдаете платежки в банк на бумажных носителях – то мы можем формировать платежные поручения и направлять их Вам в виде файла по эл. почте. Вы распечатываете платежку и отвозите ее в банк.

Каким образом будет сдаваться наша отчетность? В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется.

Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (основание – п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).

Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.

При сдаче отчетности по электронным каналам связи кто несет расходы?

Все расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности по электронным каналам связи несем мы.

Где хранятся мои учетные документы? Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных. По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.

Мы можем хранить Ваш учетный архив и далее — в качестве дополнительной услуги. Вы оформляете нам соответствующее поручение, мы его выполняем. Стоимость этой дополнительной услуги будет включена в стоимость услуг за текущий месяц.

Если мне из ФНС пришло требование, что я должен делать? В таком случае Вам необходимо переадресовать нам данную корреспонденцию. Наши сотрудники свяжутся с контролирующими органами по предъявленным требованиям и определят причину, в результате которой отчетность не была сдана в срок.

Если отчетность сдана несвоевременно по нашей вине, мы обязуемся компенсировать Вам сумму штрафов, выставленную контролирующими органами.

При налоговой проверке кто будет представлять интересы моей компании? Мы будем представлять интересы Вашего предприятия при всех налоговых проверках.

Услуга по представлению Ваших интересов в налоговых (других контрольных) органах является дополнительной и оплачивается отдельно.

У меня постоянная «текучка» кадров, как вы будете отслеживать изменения? Наша задача отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на Вашем предприятии в течение отчетного периода.

От Вас требуется своевременно сообщать нам о произошедших у Вас кадровых изменениях и предоставлять по ним необходимые документы (паспортные данные работника, приказ о приеме на работу и т.д.).

ВЭД и платежи из-за границы.

Да, бухучет операций ВЭД мы тоже проводим. Если вы получаете деньги из-за границы, мы знаем, как нужно поступить, чтобы деньги вам были зачислены, а у вас не было проблем с валютным контролем банка.

Оптимизация налогов, вы этим занимаетесь?

Мы используем только законные способы оптимизации налогообложения. Наш бухгалтер всегда готов дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации в разумных рамках.

Мы работали с «частным» бухгалтером, в итоге он пропал и у нас были проблемы.

Это очень частая проблема, что бухгалтер-надомник пропадает в нужный момент. Мы работаем уже 12 лет, в одном юридическом лице. Наша репутация позволяет гарантировать нам четкое выполнение своих обязательств перед вами.

Как я могу проверить качество Вашей работы?

Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.

Несете ли вы ответственность за свою работу?

При заключении договора мы несем ответственность за качество оказанных услуг. Порядок наступления ответственности прописан в договоре.

Могу ли я увидеть образец договора до подписания?

Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте.

Какие документы нужны Вам для того, чтобы вы начали вести бухгалтерский учет? Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

Копии документов, касающихся ведения учета — учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).

Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.

Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: финансовый аутсорсинг (консалтинг), бухгалтерское обслуживание фирмы — цены, отзывы

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга для тех, кто не готов иметь штатного работника бухгалтерии, но нуждается в помощи специалиста. Ведение бухгалтерского учета в каждой компании – крайне важная вещь для успешного ее функционирования, но обычно штатный бухгалтер нуждается в постоянной оплате заработной платы, а услуга аутсорсинга от соответствующей организации служит более выгодной альтернативой. В целом, аутсорсинг финансов – это привлечение стороннего лица для выполнения определенных финансовых полномочий в компании, а в данной ситуации – для анализа отчетности о деятельности организации.

Обычно такое бухгалтерское сопровождение включает в себя не только ведение отчетов, но и подготовку и сдачу налоговых документов, помощь в кадровой документации, решение финансовых вопросов фирмы и др.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг обойдется владельцу компании в разы дешевле, так как сокращаются расходы на штатное ведение бухгалтерии, уменьшаются риски того, что бухгалтер заболеет в самый ответственный момент и нарушит сдачу отчетов, также не нужно сомневаться в его компетентности и профессионализме. Люди, которые предоставляют аутсорсинг в финансовой сфере, обычно обладают высоким профессионализмом.

Среди преимуществ такой услуги стоит выделить:

• правдивость получаемых отчетов и неприкосновенность сотрудника к
• результатам анализа;
• оценка реального состояния предприятия;
• консультация по специфике налогового обложения вашей компании;
• помощь в снижении рисков, поиски оптимальных способов для уменьшения
• налогов;
• проведение сверок бюджетных затрат;
• контроль связи с налоговой службой.

Финансовый аутсорсинг предполагает взаимные партнерские отношения. Вы доверяете нам свою финансовую систему, а мы помогаем вам упорядочить затраты, контролировать расходы, вести бухгалтерский учет для налаживания деятельности компании, для своевременного информирования о возможных рисках. В результате клиент получает квалифицированную, профессиональную помощь от опытных бухгалтеров. Мы работаем для выгоды клиента и в соответствии с законами государства, чтобы вы смогли полноценно управлять своей компанией и замечать сбои в ее функциональности.

Финансовый консалтинг для организаций

Для любого владельца компании крайне важно наладить в своей организации управление финансовой системой. Так называемый, финансовый консалтинг. Ведение финансов лучше доверять неприкосновенным людям, нейтральным, которые не станут скрывать какие-то тонкости, а скажут всю правду директору, какой бы они ни была. Если в компании не хватает средств или же они направляются не в то русло, функции такой организации могут быть бесполезными – ее можно объявлять банкротом.

Стоимость полноценной бухгалтерской помощи зависит напрямую от задач, которые ставит руководитель перед консалтинговой компанией. Любое ООО нуждается в полноценной финансовой поддержке, а для этого не обязательно нанимать бухгалтера в штат сотрудников. Можно обойтись помощью грамотной команды в области финансов, которые помогут реализовать ваши мечты и создать надежную, сильную и продуктивную компанию. Цены на наши услуги можно выяснить, позвонив в нашу фирму. Мы рассчитаем стоимость заказа, исходя из ваших пожеланий, запросов и финансовых возможностей.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с каждым годом становится все популярнее, ведь он позволяет передать определенные функции ведения бухгалтерии профессионалам и при этом сконцентрировать все свое внимание на дальнейшем развитии бизнеса. Многие коммерческие организации прибегают к услуге такого рода. В данной статье будет подробно рассмотрено, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг и каковы его основные аспекты.

Бухгалтерский аутсорсинг и его главные аспекты

Небольшие компании и некоторые крупные фирмы не могут позволить себе содержать в штате собственных бухгалтеров. Чаще всего это связано с тем, что штатному бухгалтеру не только нужно регулярно выплачивать заработную плату, оплачивать отпуск и больничный, но и предоставить специально оборудованное место для работы.

Кроме того, штатного бухгалтера необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации и различные конференции, что тоже является довольно накладным для небольшой компании. Поэтому многие фирмы предпочитают нанимать бухгалтеров-аутсорсеров, заключив с ними разовые или долгосрочные контракты.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компании сэкономить средства и при этом получить высококвалифицированные услуги. Ведь все специалисты, работающие в аутсорсинговых компаниях, регулярно проходят переподготовку и имеют огромный опыт работы в этой сфере.

Немаловажно отметить, что подчас привлечение стороннего специалиста к решению той или иной задачи помогает по-новому взглянуть на нее и найти более эффективное решение. Связано это с тем, что бухгалтеры-аутсорсеры регулярно сталкиваются с различными трудностями, поэтому не только умеют быстро их преодолевать, но и делают это более «грамотно».

Обратившись за помощью в аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги, руководство компании может быть уверено в том, что бухгалтерские услуги будет оказывать высококвалифицированный сотрудник, который знает и отлично ориентируется во всех нюансах своего дела. И при этом компания, нанимающая такого специалиста, не будет оплачивать его обучение, больничный или отпуск.

Если бухгалтер-аутсорсер заболеет или по каким-то другим причинам не сможет выполнять возложенные на него функции, самостоятельно искать ему замену не придется. Ведь компания, с которой заключен договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг, просто пришлет на его место другого сотрудника.

В заключении стоит отметить, что аутсорсинговые компании гарантируют своим клиентам полную конфиденциальность и сохранность вверенной им информации. Поэтому, наняв бухгалтера-аутсорсера, клиент может быть твердо уверен в том, что он не передаст данные в третьи руки.

Финансовые и бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут стать областью роста

Аутсорсинг в области финансов и бухгалтерского учета — одна из самых быстрорастущих областей для фирм CPA и одна из ведущих компаний, которые могут предложить своим клиентам. Речь идет не только о том, чтобы помочь клиентам правильно вести бухгалтерский учет; Речь идет об использовании данных бухгалтерского учета для получения содержательной информации, позволяющей компаниям-клиентам работать более эффективно и результативно.

Преимущества

Исторически CPA-фирмы сосредотачивались на учете транзакций, которые уже были завершены их клиентами.Однако в результате финансовая отчетность была слишком медленной, чтобы подход, ориентированный на бухгалтерский учет, мог быть использован в большинстве предприятий.

Технологические достижения сделали для CPA-фирм практичным участие в процессе транзакций, что позволяет CPA и консультантам предоставлять клиентам более ценные услуги, такие как следующие:

• Помогая клиентам сосредоточиться на своем бизнесе, а не на бухгалтерском учете
• Предоставление актуальной информации в режиме реального времени
• Обеспечение экономичного доступа к технологиям, передовым методам и знаниям.

Сосредоточиться на бизнесе, а не на бухгалтерском учете

Помогая клиентам эффективно выполнять и учитывать финансовые операции, они могут уделять больше времени бизнесу и меньше — бухгалтерскому учету. Эффективность, обеспечиваемая квалифицированной командой по обслуживанию и обновленными технологиями, часто убеждает клиентов в преимуществах изменения их бизнес-подхода.

Этот подход также более эффективен для CPA-фирм, поскольку технология значительно снижает затраты на обслуживание и повышает точность учета, высвобождая ресурсы и позволяя консультантам тратить больше времени на помощь клиентам в решении наиболее важных вопросов.

CPA и бизнес-консультанты также могут принести пользу, интерпретируя результаты бухгалтерского учета и давая советы о потенциальных возможностях и подводных камнях. Практический характер внешних финансовых и бухгалтерских услуг позволяет — и требует — более частых контактов с клиентами, давая консультантам возможность помочь клиентам решить проблемы до того, как они возникнут. Это дает клиентам гораздо большую ценность, чем реагирование на ситуации после того, как они произошли, поскольку некоторые результаты необратимы.

Предоставление данных доступа к информации в реальном времени

Многие клиенты не считают традиционную финансовую отчетность очень полезной при принятии повседневных решений по повышению эффективности бизнеса. Вместо этого они ценят легко доступную информацию в режиме реального времени о ключевых факторах, влияющих на успех их бизнеса. CPA могут помочь клиентам определить ключевые факторы успеха и использовать облачные технологии в реальном времени, чтобы сделать эту информацию легко доступной и понятной.

Используя современные технологии и соответствующие процедуры, CPAs могут более легко производить соответствующую финансовую информацию для различных потребностей различных клиентов.Однако такой подход к управленческой отчетности не заменяет традиционную финансовую отчетность, которая часто по-прежнему необходима для аудиторских проверок, налоговых деклараций, инвесторов и банков.

Go Proactive

Аутсорсинг финансовых и бухгалтерских услуг не только предоставляет клиентам доступ к передовым технологиям и техническим знаниям; это также позволяет им выявлять неэффективность и переводить управление учетными записями с реактивного на упреждающее.

В отличие от традиционного реактивного учета, упреждающий учет может помочь компании определить и извлечь выгоду из возможностей экономии и роста, таких как изменение законодательства или налоговая экономия.В долгосрочной перспективе упреждающий учет может помочь клиентам сэкономить деньги, увеличить стоимость и завоевать доверие на рынке.

Удовлетворение потребностей клиентов

Потребности клиентов варьируются в зависимости от размера, структуры и ресурсов. CPA обеспечивают ценность, выступая в качестве основных бизнес-консультантов, участвуя в личном общении, оценивая потребности и предоставляя услуги, адаптированные к уникальным обстоятельствам каждого клиента. От стартапов до крупных компаний, компании по всему спектру могут получить выгоду от аутсорсинга по-разному.Примеры включают следующее:

• Компании, которые финансово независимы. В некоторых компаниях нет финансового или бухгалтерского отдела и нет желания ими управлять. Эти компании обычно передают на аутсорсинг все свои финансовые и бухгалтерские потребности, чтобы они могли сосредоточиться на других вещах.
• Компании, которым необходимо пополнить текущие ресурсы. У некоторых предприятий есть некоторые (но не все) финансовые и бухгалтерские ресурсы, технологии или знания, которые им необходимы.Использование внешних финансовых и бухгалтерских услуг является экономически эффективным способом восполнить этот пробел. Эти услуги могут масштабироваться по мере изменения потребностей бизнеса.
• Компании, которым требуются знания в области технологий и процессов. У некоторых компаний есть соответствующий персонал, но нет опыта использования облачных технологий, процессов и передовых методов для повышения эффективности их финансовых и бухгалтерских операций. Можно передать на аутсорсинг бухгалтерские технологии и экспертизу процессов, не отдавая на аутсорсинг персонал, обслуживающий эти системы.

Независимо от подхода, аутсорсинг может обеспечить преимущества, выходящие за рамки экономической эффективности, предлагая командный подход с широким спектром навыков и масштабируемыми ресурсами, которые трудно скопировать с наемными сотрудниками.

Возможности разблокировки

Аутсорсинг бухгалтерского учета — это не просто продуктивный способ для клиентов справиться с финансовыми и бухгалтерскими потребностями своего бизнеса; для них это способ определить возможности и отреагировать на проблемы до того, как эти проблемы могут негативно повлиять на бизнес.Поскольку ресурсы и технологии продолжают изменяться, аутсорсинг становится все более важным способом для фирм CPA, чтобы помочь клиентам повысить эффективность, проанализировать бизнес-операции и повысить ценность своего бизнеса.

Ребекка Померинг — руководитель практики в Moss Adams LLP, Сиэтл, Вашингтон.

Ларри Каммерер, CPA, руководитель отдела аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета в Moss Adams, Кэмпбелл, Калифорния.

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг

Услуги RSM по аутсорсингу финансов и бухгалтерского учета (ФАО)

Наши услуги ФАО помогают клиентам использовать современные технологии для автоматизации и интеграции своих транзакционных рабочих процессов, позволяя им сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на операциях вспомогательного офиса.Эти услуги являются интегрированными, гибкими, доступными по цене и основаны на передовых технологиях. Клиенты также получают выгоду от работы с отзывчивыми членами команды ФАО, которые являются опытными профессионалами в области бухгалтерского учета.

Используя совместный подход, ФАО предоставляет:

Интегрированные бесперебойные услуги
Клиенты имеют доступ к набору услуг, в которых используются ведущие технические, налоговые и технологические платформы бухгалтерского учета, адаптированные для удовлетворения уникальных потребностей клиентов.Услуги включают:

• Обработка транзакций — Мы помогаем клиентам упростить операции бэк-офиса в областях закупок, продаж и отчетов о расходах сотрудников, то есть закупок для оплаты и заказов за наличные
• Финансовая отчетность ―Настраиваемые информационные панели отслеживают информацию о KPI, а гибкие финансовые и операционные отчеты позволяют клиенту быстро понять, что происходит с его бизнесом в режиме реального времени.
• Закрытие на конец месяца — Клиенты могут вовремя закрывать свои финансовые отчеты, подтверждать сверку балансов, проводку необходимых записей на конец месяца и точное выполнение всех других задач бэк-офиса
• Финансовое планирование и анализ — Специалисты RSM из США могут помочь с составлением бюджета и прогнозированием, надзором за внутренним контролем и т. Д.

Подробнее об услугах ФАО…

Ведущая в отрасли технология
Наша технология FAO масштабируема, доступна через облако и обеспечивает автоматическую отчетность в реальном времени. Платформы регулярно улучшаются без ущерба для функциональности, и по мере появления улучшенных технологий наша команда отслеживает разработку и при необходимости расширяет предложения платформ. Как правило, клиенты обнаруживают, что они получают меньшие затраты на ИТ и повышенную надежность системы в результате использования наших услуг ФАО.

Узнайте больше о технологических платформах ФАО…

Проверенная методология для плавного перехода бизнес-процессов
Используя поэтапный подход и постоянную двустороннюю связь, переход на наши услуги ФАО также включает выделенную команду и менеджера проекта, подробный план внедрения и помощь после перехода, в том числе обучение конечных пользователей, настраиваемая пользовательская документация и техническая поддержка.

Подробнее о том, как RSM помогает компаниям перейти на услуги ФАО …

Почему выбирают RSM?

Занимает пятое место в рейтинге крупнейших поставщиков услуг в области аудита, налогообложения и бизнес-консалтинга в США.С., РСМ состоит из:

• Более 90 офисов в США
• Более 9000 сотрудников в США

Мы являемся членом RSM International, одной из крупнейших глобальных сетей независимых бухгалтерских, налоговых и консалтинговых фирм, с доступом к более чем 41 000 человек в 120 странах. Мы предоставляем глобальные ресурсы с единой точкой контакта.

RSM US предоставляет первоклассное обслуживание клиентов более 90 лет.

Наши технологические партнеры

RSM US работает с этими технологическими платформами, чтобы сделать ваши услуги ФАО максимально удобными и простыми в использовании.

Готовы начать работу? Свяжитесь с нашей командой.

Позвоните нам по телефону 800.274.3978 или отправьте нам сообщение:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА США

7 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг

Введение в аутсорсинг бухгалтерского учета

Многим малым предприятиям, стартапам и предпринимателям сложно нанять бухгалтера. Особенно с правильными навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управления операциями с банковскими счетами, анализа финансовых данных и подготовки исходящих счетов.

В настоящее время еще сложнее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене.

Более 1/3 малых предприятий передают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Интересно, что большинство небольших компаний, которые используют аутсорсинг, не чувствуют себя комфортно, ведя бухгалтерский учет самостоятельно.

Хотя обычно считается, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись внутри компании. Но важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы.Кроме того, достаточно ли у ваших сотрудников опыта, чтобы справиться с растущими задачами бухгалтерского учета. Подводя итог, 62% всех малых предприятий считают, что переплачивают налоги.

В связи с этим вы можете рассмотреть возможность передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг компании, которая обладает необходимыми знаниями и квалификацией. Также какая компания может выполнить ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг.Важно отметить, что передача таких услуг на аутсорсинг не должна оказывать отрицательного воздействия на их бизнес, сотрудников и клиентов.

Таким образом, мы хотим поделиться 7 основными преимуществами, которые наши клиенты в Дании, Норвегии, Швеции и Швейцарии уже испытали после того, как решили передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг.

7 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг

1. Экономичные бухгалтерские услуги

В целом, большинство предприятий считают аутсорсинг дополнительными и, следовательно, ненужными расходами для своего бизнеса.Это совершенно неверное восприятие. На самом деле все наоборот.

Наши клиенты, которые передают бухгалтерию на аутсорсинг, готовы сократить свои расходы, но самое главное — без снижения качества .

Экономия, которую обычно дает аутсорсинг, может быть весьма значительной, поскольку большинство компаний могут предлагать свои услуги по более низким ценам (как правило, из-за более низких затрат на рабочую силу в их местонахождении).

Кроме того, используя аутсорсинг, вы экономите деньги на выплате заработной платы, налогов, канцелярских принадлежностей и льгот для штатного или неполного рабочего дня.Вы платите только за то, что вам нужно. Нет потерь в производительности, связанных с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день.

2. Избавьтесь от времени и затрат, связанных с наймом

Если вы посмотрите на картинку, то процесс найма — это кропотливая работа. Для управления этим требуются ресурсы, от создания стратегии найма до отбора кандидатов для собеседования. Процесс найма отнимает у вас рабочее время, он стоит дорого, и вам нужно будет посвятить это время себе или сотруднику.

Многие компании не учитывают время, которое они тратят на поиск профессионального бухгалтера. И время в равной степени коррелирует с затратами. Это нужно отнести к экономии на аутсорсинговых бизнес-процессах.

3. Экономия вашего времени

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своими деньгами и меньше — на масштабирование бизнеса. Таким образом, аутсорсинговые административные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет, помогают вам сосредоточить свое время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий.Это будет приносить больше доходов, а также налаживать контакты и строить отношения с вашими клиентами.

4. Бухгалтеры-эксперты и бухгалтеры

Outsourcing может предложить вам возможность нанять профессионала с более высоким уровнем знаний по доступной цене.

Аутсорсинговые компании по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому обслуживанию постоянно должны повышать свои навыки и квалификацию, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке. Представьте, 50 человек работают в одном офисе.Они могут легко поделиться новыми тенденциями, решениями и инструментами бухгалтерского учета. Вдобавок к этому великие бухгалтерские компании имеют более широкий доступ к обучению и курсам, и они постоянно участвуют в них.

Кроме того, передача на аутсорсинг бухгалтерской фирме дает вам доступ к команде бухгалтеров. Например, в Baltic Assist компания по фиксированной цене получает команду бухгалтеров. Не просто один человек, который решает разные задачи.

Разумно выбрав аутсорсинговую компанию, вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия находится в руках надежной и знающей компании.

5. Простое масштабирование бухгалтерского учета

Поставщики бухгалтерских услуг могут значительно масштабировать ваши услуги без каких-либо задержек. Например, если ваши бухгалтерские и бухгалтерские задачи превышают количество функций для 1 сотрудника, вы можете легко получить дополнительную рабочую силу. Без необходимости проходить строгий процесс найма.

Кроме того, поставщики бухгалтерских услуг взимают плату на почасовой основе.Это означает, что вы можете увеличивать или уменьшать часы без перерыва.

6. Технологии автоматизации

Большинство предприятий используют программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время. Это сэкономит время, но, что немаловажно, снизит риски. Автоматизация бухгалтерского учета сводит к минимуму человеческие ошибки. Во-вторых, в программном обеспечении автоматизации бухгалтеры получают отчеты в режиме реального времени. Они помогают выявить потенциальные проблемы и решить их на ранней стадии. В-третьих, это снизит вероятность внутреннего мошенничества.

Большинство поставщиков бухгалтерских услуг обладают высокой квалификацией в таких инструментах автоматизации, как Quickbooks, Sage, Visma, Xero, Microsoft Dynamics, SAP и др.

Если ваши бухгалтеры до сих пор используют только таблицы Excel — вы зря тратите время и деньги.

7. Бухгалтер — ваш советник

Хороший бухгалтер всегда посоветует, как сделать бухгалтерский учет более эффективным. Иногда он мог работать с парой компаний и предлагать отличный опыт от другого клиента.Будь то налогообложение, бухгалтерское программное обеспечение или даже финансовый совет.

Когда следует рассмотреть вопрос об аутсорсинге бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета

Исходя из нашего опыта работы с различными скандинавскими и западными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

• Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.
• Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.
• Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.
• Временные услуги необходимы, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, отпуск по беременности и родам и т. Д.

Однако, даже если вы наймете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе утверждения счетов, внесения депозитов, проверки расписаний и т. Д.

5 вещей, на которые следует обратить внимание перед аутсорсингом

После того, как вы решили использовать аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет отлично соответствовать вашим целям и задачам, но, что наиболее важно, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских услуг качество работы и эффективность должны быть наивысшим приоритетом. Однако следует также учитывать еще несколько важных факторов.

1. Какие бухгалтерские услуги Вам необходимы

Нужно ли готовить в конце месяца отчеты, балансы, услуги по расчету заработной платы, отчетность в органы власти или заботиться о вашей кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то для подготовки ваших банковских выверок и анализа или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Как бы то ни было, вам нужно четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал и что вы хотите, чтобы кто-то сделал.

2. Конкурентоспособный ценовой диапазон.

У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают почасовую оплату, другие — ежемесячно. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только исходя из экономической эффективности.

3. Экспертиза.

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионализм и соответствующую квалификацию.Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но, что наиболее важно, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.

4. Безопасность данных.

По нашему мнению, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг онлайн. Эта уважаемая компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением максимальной конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции.Это важно, потому что вы будете сообщать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.

5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания.

Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить срок и условия до подписания контракта, чтобы вы знали, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.

6 бухгалтерских задач, которые ваш бизнес может передать на аутсорсинг завтра

1. Бухгалтерский учет.
2. Отчетность перед властями и руководством.
3. Услуги по расчету заработной платы.
4. Кредиторская задолженность (создание платежей).
5. Дебиторская задолженность (наблюдение за дебиторами).
6. Заработная плата

Дополнительный совет: Если вы нанимаете бухгалтерскую фирму большой пятерки для проведения аудита, вам следует продолжать использовать другую компанию для выполнения ваших бухгалтерских и бухгалтерских функций.Из-за правил и стандартов независимости бухгалтерской профессии, CPA-фирма, проводящая аудит, не может также вести бухгалтерский учет для одной и той же компании.

Заключение

Есть значительные преимущества для клиентов, которые решают передать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Начнем с рентабельности и заканчивая гибкостью в плане контрактов или масштабированием количества функций. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важной частью бизнеса, но также сложны.Это требует времени и конкретных знаний. Без опыта бухгалтерского учета может произойти множество ошибок, которые могут привести к падению вашего бизнеса или даже к банкротству.

Baltic Assist — надежный поставщик бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса с более чем 500 клиентами из Скандинавии и Западной Европы. Вы можете проверить наши бухгалтерские услуги или оставить нам предложение.

Sorge CPA & Business Advisors: аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Независимо от того, являетесь ли вы крупным, средним или малым предприятием, вы, вероятно, выиграете от аутсорсинга ваших бухгалтерских услуг, особенно когда дело доходит до управления трудоемкими и подробными функциями бухгалтерского учета, такими как просмотр финансовых отчетов и обеспечение точности вашей финансовой отчетности и бухгалтерского учета.

В последние годы владельцы предприятий и руководители обращаются к аутсорсингу бухгалтерского учета как к методу высвобождения своего времени, денег и внимания. В Sorge CPA мы предоставляем аутсорсинговые бухгалтерские услуги, которые выходят за рамки обыденного вычисления цифр и выдачи отчета за отчетом. Вместо этого мы предлагаем персонализированные и оперативные услуги, которые отражают возможности крупных компаний, которые позволяют получить качественную информацию и повысить вашу финансовую эффективность.

Давайте начнем с изучения некоторых из многих преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Прежде всего, аутсорсинг бухгалтерского учета может сэкономить вашему бизнесу массу времени и денег. Вместо того, чтобы направлять свой бюджет на покрытие накладных расходов по найму внутреннего бухгалтерского отдела, аутсорсинг дает вам доступ к сильной команде бухгалтеров, в то же время позволяя вам направить свои финансы на рост и укрепление вашего бизнеса. Точно так же аутсорсинг в целом устраняет необходимость в собеседовании и процессе приема на работу и позволяет вам направить свое время на другие приоритеты, которые требуют вашего внимания в большей степени.

Во-вторых, бухгалтерский учет, переданный на аутсорсинг, дает вам гибкость, необходимую для управления и определения приоритетов во всех аспектах вашего бизнеса. Партнерство с внешней командой бухгалтеров для решения ваших задач в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета снижает непосильное бремя, связанное с необходимостью брать на себя бухгалтерские услуги вашего бизнеса помимо всего остального. Таким образом, у вас будет больше времени для построения отношений с клиентами, использования источников денежных потоков и дальнейшего совершенствования передовых практик для вашего бизнеса.

В-третьих, аутсорсинг дает вам доступ к одним из лучших бухгалтерских команд и профессионалов своего дела! Когда вы передаете свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг, вы связаны с экспертами в этой области, которые свободно владеют новейшими финансовыми инструментами и возможностями для управления вашими бухгалтерскими услугами. Работа с высококвалифицированными профессионалами в области бухгалтерского учета позволяет уделять больше внимания вашим финансовым данным и бухгалтерским операциям, что снижает вероятность упущений или ошибок. В Sorge CPA мы стремимся предоставлять финансовые и бухгалтерские услуги высочайшего качества, которые не только уменьшают количество ошибок, допущенных в вашей бухгалтерской и финансовой отчетности, но также повышают точность ваших финансовых отчетов и записей.

И последнее, но не менее важное: когда ваша компания передает бухгалтерские услуги на аутсорсинг, она получает возможность принимать наиболее обоснованные бизнес-решения, чтобы двигаться вперед. Правильная оценка вашего финансового положения дает вам понимание, необходимое для внесения корректировок и изменений, а также для формирования ваших стратегий в соответствии с вашими финансовыми целями. Аутсорсинг бухгалтерских услуг может дать вам необходимый импульс, особенно когда вы ориентируете цели вашей компании на финансовый рост и совершенствование вашей финансовой практики.

6 причин для аутсорсинга бухгалтерских операций

Вы ищете более эффективные способы сосредоточиться на увеличении прибыли вашего бизнеса? Если это так, то одним из самых простых решений, который может принять любой владелец бизнеса, является передача своих бухгалтерских операций на аутсорсинг. Для этого есть много причин, помимо того, чтобы избавиться от хлопот, связанных с ведением бухгалтерского учета. Давайте взглянем на несколько.

Шесть причин, по которым аутсорсинг бухгалтерских операций является правильным выбором

1.Лучшее использование времени. Передав бухгалтерские операции сторонним организациям, вы высвободите драгоценное время, которое можно было бы лучше потратить в другом месте. Полное руководство операциями внутреннего офиса может быть огромной проблемой, которая отнимает драгоценное время компании. Это время лучше потратить на повседневные операции и привлечение новых клиентов. Избавьтесь от отвлекающих факторов внутренней бухгалтерии из своего офиса, отдав бухгалтерский учет на аутсорсинг.

2. Сократите расходы. Аутсорсинг бухгалтерских операций экономит ваши деньги за счет исключения дорогостоящих пакетов льгот для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.Когда вы отдаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы платите только за фактический учет, и ничего больше. Это снижает затраты на производительность, а также расходы на заработную плату. Анализ рентабельности аутсорсинга по сравнению с ведением бухгалтерии внутри компании может сэкономить до 40% ежемесячных затрат.

3. Снижение уровня мошенничества. Согласно исследованию Ассоциации сертифицированных экспертов по расследованию мошенничества, опубликованному в 2012 году, наиболее частыми жертвами мошенничества являются частные малые предприятия с менее чем 100 сотрудниками и поразительной средней суммой мошенничества в 147 000 долларов.Это связано с тем, что у большинства небольших компаний нет доступа к контроллеру или финансовому директору, который мог бы просматривать ключевые показатели эффективности и показатели, которые показывают ненормальную активность в транзакционных и платежных данных. Бухгалтерский контроль и внешний аудит несут ответственность за 26% случаев выявления или предотвращения мошенничества в исследовании. При аутсорсинге бухгалтерского учета малые предприятия могут позволить себе финансового директора / контролера, который может искать признаки мошенничества и внедрять надлежащие меры защиты от мошенничества.

4. Бухгалтеры знают бухгалтерский учет. Передавая бухгалтерские операции на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской фирме, вы эффективно нанимаете команду экспертов. Профессиональные бухгалтеры знают налоговые кодексы и законы от корки до корки — это их работа. Они работают для вашего бизнеса круглосуточно, следя за последней налоговой информацией, предоставляя вам полную страховку при оплате только неполного рабочего дня. Варианты укомплектования персоналом рассматриваются и выполняются для каждой задачи, поэтому на вашей стороне будут только самые опытные и квалифицированные специалисты именно там, где они вам нужны.

5. Совместный учет лучше. Независимо от того, как вы смотрите на это, иметь команду профессиональных бухгалтеров, работающих с вашими бухгалтерскими книгами, будет лучше, чем иметь их штатного сотрудника. Будь то вы, бухгалтер на неполный рабочий день или штатный сотрудник, который берет на себя задачу бухгалтерского учета, эта работа просто не получает должного внимания. Существует множество лазеек и исключений, и одного человека просто недостаточно, чтобы найти их все для вас. Аутсорсинг бухгалтерских операций дает вам команду людей, которые перепроверяют друг друга, чтобы убедиться, что все правильные выводы сделаны.

Это также означает, что ваши отделы могут быть отделены друг от друга. Имея всего одного штатного бухгалтера, слишком сложно вести индивидуальный учет закупок и расходов отдела. Это создает трещины, через которые сервисы могут провалиться. С командой бухгалтеров укомплектованные кадры позволяют разделить все отделы и по-настоящему заняться мельчайшими деталями каждого сектора, позволяя зубчатой ​​гребенке найти больше способов сохранить ваши деньги.

6.Масштабируемые параметры. И последнее, но не менее важное: у нас есть возможности масштабирования. Когда вы передаете свои бухгалтерские операции на аутсорсинг, становится просто расширять и развивать свой бизнес или находить места, где можно сократить расходы. Бухгалтерские фирмы могут предоставить вам списки вариантов, дать вам ценные отзывы и предложения, которые увеличат вашу прибыль в конце дня. Какими бы ни были ваши долгосрочные цели в отношении вашего бизнеса, зарабатывать больше денег — и удерживать их — поможет вам их достичь.По сути, аутсорсинг дает вам массу возможностей и гибкости.

Поиск лучших бухгалтеров для аутсорсинга бухгалтерии

Теперь, когда вы видите, насколько выгоден аутсорсинг бухгалтерского учета, следующий шаг — найти подходящего для вашего бизнеса. Существуют различные бухгалтерские фирмы, которые помогут вам взять под контроль будущее вашего бизнеса, делегируя небольшую часть вашей ответственности.

Другие бизнес-статьи от Business 2 Community:

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета и как он может вам помочь?

Никто лучше вас не знает проблем управления финансами вашей компании.Осмысление ваших чисел может занять много времени и, мягко говоря, разочаровать. Неудивительно, что так много владельцев малого бизнеса обратились за помощью к внешним бухгалтерским услугам.

Что такое бухгалтерский учет на аутсорсинге и подходит ли оно для вас?

Что такое бухгалтерский учет на стороне?

Не путать с бухгалтерским учетом, который в основном имеет дело с записью операций, бухгалтерский учет включает:

• Анализ финансовой отчетности и операционных затрат
• Учет расходов, которые не были учтены бухгалтером, так называемые корректировочные записи
• Заполнение налоговой декларации и налоговое планирование
• Определение финансового воздействия бизнес-решений, анализ денежных потоков и оценка общего финансового состояния и прибыльности бизнеса

Проще говоря, аутсорсинг бухгалтерского учета означает наем третьей стороны для выполнения всех или некоторых ваших бухгалтерских функций за вас.Итак, каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета?

Зачем отдавать бухгалтерский учет на аутсорсинг?

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут:

1. Экономьте ваше время. Самым очевидным преимуществом, конечно же, является то, что он может освободить вас, чтобы сосредоточиться на других повседневных обязанностях, в том числе на тех, которые напрямую приносят доход. Но поиск авторитетной бухгалтерской фирмы, которая может помочь вам, также требует гораздо меньше времени, чем поиск, наем и размещение штатного бухгалтера.

2. Сэкономьте деньги. Аутсорсинг бухгалтерского учета также более рентабелен, чем наем штатного бухгалтера. В конце концов, это устраняет необходимость в бюджете на канцелярские товары, налоги, выплаты сотрудникам, программное обеспечение для бухгалтерского учета и другие расходы.

3. Сделайте масштабирование проще. По мере роста и изменения вашего бизнеса, вероятно, изменятся и ваши потребности в бухгалтерском учете. Но создание полноценной внутренней бухгалтерии может оказаться невозможным или идеальным.Если вы передадите на аутсорсинг гибкому партнеру, в этом нет необходимости.

4. Уменьшите количество ошибок. Если вы не профессионал в области бухгалтерского учета, вы можете легко ошибиться в финансовой отчетности. Это может привести к переплате налогов или, что еще хуже, недоплате, что может повлечь за собой штраф от IRS. Для многих растущих компаний наличие на их стороне экспертов — долгожданный уровень защиты от подобных проблем.

Очевидно, что бухгалтерский учет на стороне имеет много преимуществ.Но как это соотносится с альтернативными решениями?

Альтернативы бухгалтерскому учету на аутсорсинге

Как уже упоминалось, альтернативой аутсорсингу является наем штатного сотрудника или создание группы бухгалтеров для выполнения функций бухгалтерского учета. Но часто это огромные расходы для малых предприятий, и их трудно масштабировать по мере роста бизнеса. Вот почему многие компании обращаются к самодельным бухгалтерским системам, таким как QuickBooks или Xero.

Эти инструменты могут быть полезны для автоматического импорта транзакций с ваших банковских счетов и платежных систем, таких как Stripe.Вы также можете быстро распределить их по категориям. И обычно они обходятся дешевле, чем найм опытных бухгалтеров и бухгалтеров.

Однако у бухгалтерского программного обеспечения есть и недостатки. Например, кривая обучения может быть крутой, что может привести к неправильному вводу информации и получению неточной финансовой информации. Такие ошибки могут не только поставить вас в тупик с IRS, но также могут способствовать принятию неверных бизнес-решений, которые повлияют на ваше финансовое будущее.

Пытаясь избежать этой ловушки, многие компании попадают в другую.Они часами проводят обучение, болтают с представителями службы поддержки или дважды проверяют свои числа. И каждый час, потраченный на обучение или управление бухгалтерским программным обеспечением, — это час, не потраченный на получение дохода напрямую. Если ваш бизнес стабильно растет или вы уже растете, возможно, этого времени у вас нет.

На аутсорсинг или не на аутсорсинг?

В конечном счете, лучший маршрут для вас будет зависеть от нескольких факторов. Обязательно учтите все следующее.

Ваш бюджет

Как и в случае любой другой услуги, стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета зависит от поставщика. То же самое и с условиями оплаты, поскольку одни тарифицируют почасовую оплату, а другие — помесячную. Следовательно, ваше решение потребует некоторого бюджета с вашей стороны, чтобы увидеть, что вы можете себе позволить — будь то партнер по бухгалтерскому учету или альтернатива.

Если вы все же решите заплатить третьей стороне за ведение бухгалтерского учета, помните о потенциальном сокращении объема работ. Вам нужно с самого начала сформулировать четкие ожидания относительно объема работы, не говоря уже о том, как решать любые задачи, выходящие за рамки этого объема, особенно если вы платите почасово.Раннее и открытое обсуждение этого вопроса может уберечь вас от непредвиденных расходов в будущем.

Безопасность ваших финансовых данных

Денежные потоки, балансы, финансовые отчеты и тому подобное — все это конфиденциальная информация. Вы бы не хотели, чтобы это попало в чужие руки. Поэтому понимание того, как бухгалтерский партнер или инструмент защищает вашу финансовую информацию , прежде чем вы предоставите ее , очень важно.

Ваши текущие и будущие потребности в бухгалтерском учете

Вам понадобятся или потребуются комплексные финансовые услуги? Или было бы достаточно помощи всего в нескольких областях? Ваш ответ откроет правильное бухгалтерское решение для вашей компании.(В идеале вам понадобится тот, который работает сейчас и достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к будущим потребностям бизнеса.)

Говоря о текущих и будущих потребностях, Bench предлагает три удобных и гибких варианта, которые стоит рассмотреть.

Чем может помочь Bench

Если у вас есть сертифицированный общественный бухгалтер (CPA), мы можем вести вашу ежемесячную бухгалтерскую отчетность, а затем отправлять ваши финансовые данные и информацию о подготовке налоговой отчетности в CPA в конце года. Чистые и точные бухгалтерские книги сокращают объем работы вашего бухгалтера и, в конечном итоге, экономят ваши деньги.

Если вам нужна дополнительная поддержка, Bench также предлагает услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, включая подготовку налоговых деклараций и подачу налоговых деклараций. Если ваши потребности еще более сложные (например, вам необходимо отслеживать дебиторскую, кредиторскую задолженность или ведение бухгалтерского учета на уровне сегмента), мы предлагаем специализированные бухгалтерские услуги и расширенные бухгалтерские услуги.

Как крупнейшая в Америке профессиональная бухгалтерская служба для малого бизнеса, мы стремимся помочь вам получить необходимую финансовую информацию на одной простой и удобной в использовании платформе.И это стоит дешевле, чем нанять традиционного бухгалтера или бухгалтера. Попробуйте Bench бесплатно и убедитесь в этом сами!

Финансовые и бухгалтерские услуги на аутсорсинге

Аутсорсинг вашей бухгалтерской функции — это гибкий и экономичный способ удовлетворить постоянно меняющиеся операционные потребности вашей организации. Наша группа аутсорсинга бухгалтерского учета состоит из высококвалифицированных профессионалов, обладающих опытом, необходимым для обеспечения наиболее эффективной и действенной бухгалтерской поддержки вашей организации.Мы предоставляем бухгалтерские услуги, адаптированные для наших клиентов. Мы можем выполнять все или некоторые из следующих функций на постоянной или временной основе:

• Роль внешнего контроллера
• Финансовая отчетность, включая подготовку ежемесячной и годовой финансовой отчетности в соответствии с ОПБУ США или другими основами бухгалтерского учета, а также другие операционные отчеты
• Бухгалтерские услуги, включая ежемесячный процесс закрытия счетов, обработку дебиторской и кредиторской задолженности и поддержку заработной платы
• Консультации по системе бухгалтерского учета, включая разработку плана счетов, хозрасчет и управление запасами
• Финансовое планирование и анализ, включая ежемесячные панели показателей, бюджетирование и прогнозы
• Консультации по бухгалтерскому программному обеспечению, включая QuickBooks онлайн, Xero, Bill.com, Expensify и Fathom
• Разработка и поддержка систем внутреннего контроля
• Консультации по федеральным контрактам и грантам , , включая разработку систем распределения затрат и расчет косвенных ставок
• Помощь в налогообложении продаж и использования

Мы имеем большой опыт работы с клиентами в следующих отраслях:

Почему выбирают Sciarabba Walker?

Опыт — Работа с нами дает вам доступ к высококвалифицированным профессионалам, обладающим знаниями и опытом, которые не всегда доступны у других поставщиков бухгалтерских услуг.Как CPA-фирма, мы гарантируем, что наиболее квалифицированные специалисты передадут вашу финансовую информацию, и мы можем предоставить вам необходимый опыт в нужное время.

Гибкость — Наши услуги идеально адаптированы к вашим потребностям. Мы можем масштабировать наши услуги в большую или меньшую сторону, чтобы учесть изменения, которые претерпевает ваша организация, будь то быстрый рост, текучесть кадров, сотрудники в отпуске или поиски руководителей. Хотя мы можем восполнить временные нехватки персонала, мы также можем помочь по мере роста и изменения вашей организации, выстраивая долгосрочные отношения, которые развиваются по мере изменения потребностей и приоритетов вашей организации.Мы можем оказывать услуги удаленно из наших офисов или у вас на территории.

Экономическая эффективность — Мы можем настроить пакет услуг, указав только необходимое количество часов и временные рамки. Благодаря нашему обширному опыту мы знаем, как быстро и без проблем приступить к работе, сэкономив ваше время и деньги. Кроме того, наша команда использует новейшие технологии и бухгалтерские приложения, которые позволяют нам работать очень эффективно, что способствует вашей экономии.

Знание бухгалтерских технологий — Бухгалтерские приложения развиваются быстрыми темпами.Вам нужен партнер, который всегда будет в курсе обновлений и изменений программного обеспечения и может помочь вам воспользоваться преимуществами приложений, повышающих эффективность.

No related posts.