Бухгалтерия мое дело: Интернет-бухгалтерия для директоров ООО — «Мое дело», онлайн-сервис для расчета налогов и сдачи отчетности

Содержание

Моё дело Бухобслуживание

Сервис интегрирован с централизованной системой дистанционного банковского обслуживания «Банк-Клиент»/«Интернет-Клиент» и позволяет в режиме удаленного доступа формировать и отправлять налоговую и иную отчетность через интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат, подтверждая «облачной» электронной подписью по SMS без установки программного оборудования на компьютер. Вся информация передается по защищенному каналу связи.

Сервис объединяет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского , налогового учета онлайн:

  • автоматическая подготовка поручений для оплаты налогов и взносов;
  • подготовка отчетности и расчет налогов;
  • автоматическая загрузка выписки из сервиса «Банк-Клиент»/«Интернет-Клиент»;
  • учет сотрудников и уплата налогов за них;
  • персональный налоговый календарь сервиса сам знает, какую отчетность необходимо сдавать и сам напомнит Вам об этом.

Служба поддержки «Моё дело» обеспечивает оперативное консультирование:

  • консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
  • помощь по работе в сервисе;
  • обучение и вебинары;
  • подсказки и ссылки на законодательство в сервисе.

Клиенты Россельхозбанка могут бесплатно протестировать возможности сервиса в течение 3-х дней.

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг

Цены на аутсорсинг бухгалтерии зависят от ваших оборотов, системы налогообложения и количества сотрудников.

Вы платите только за те услуги бухгалтера, которые вам нужны. На любом, даже минимальном тарифе, цена включает выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сверку с ФНС, нормативную базу с разъяснениями экспертов и шаблоны документов. На максимальном тарифе в стоимость аутсорсинга бухгалтерского учёта входит работа целой команды, включая бухгалтера, юриста, налоговика, кадровика и безлимитная помощь бизнес-ассистента.

Зарплата и кадры


Персональный бухгалтер

Бэк-офис


От 2 100 ₽/мес*

От 4 200 ₽/мес*

От 12 000 ₽/мес*

Для тех, кому необходим только кадровый учёт

Когда важна концентрация на бизнесе на 100% — персональный бухгалтер и бизнес-ассистент

Для серьёзного бизнеса: полноценный бэк-офис и безлимитная помощь бизнес-ассистента

  • Бизнес-ассистент
  • Бухгалтер по расчёту заработной платы
  • Бизнес-ассистент
  • Бизнес-ассистент/li>


  • Главный бухгалтер

Узнать подробнее

Сервис предоставляется ООО «Мое дело», ОГРН 1107746736811, адрес 125284, г. Москва, Ленинградский проспект, д.31А, строение 1, этаж 20, помещение I, комната 16А.


НБД-Банк и интернет-бухгалтерия «Мое дело» заключили договор о сотрудничестве

НБД-Банк пополнил ряд партнеров компании «Мое дело». Благодаря двусторонней интеграции сервисов, предприниматели могут автоматизировать ведение бухгалтерского учета.

Все данные по совершенным операциям автоматически будут передаваться из интернет-банка в интернет-бухгалтерию. Выписки с расчетного счета загружаются в сервис, а сформированные платежные поручения отправляются в банк. При этом нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Чтобы подключить обмен данными, достаточно следовать инструкции. Это займет не более 15 минут.

«Цель НБД-Банка — создать для своей клиентской группы — малого и среднего бизнеса — максимально комфортные условия для ведения дел. Сегодня многие компании «уходят» в Интернет и предоставляют услуги по самым разным направлениям в режиме онлайн. Наладив прямые каналы электронного обмена финансовой информацией между нами и нашими клиентами, мы приняли решение включить в эту цепочку компанию «Мое дело», которая предоставляет сервис для ведения интернет-бухгалтерии. Обновление и развитие партнерских программ — это наш инструмент создания своеобразной «экосистемы» для предпринимателей, их поддержки по самым разным направлениям, которую они могут получить в одном месте — в НБД-Банке. И мы видим, что эти сервисные улучшения не просто полезны, но и востребованы в бизнес-среде», — комментирует начальник Управления по развитию филиальной сети банка ПАО «НБД-Банк»

Андрей Ардабьевский.

«Теперь тысячи нижегородских клиентов сервиса «Мое дело» смогут значительно упростить ведение бухгалтерии. Бизнес можно и нужно автоматизировать, именно поэтому «Мое дело» расширяет список банков-партнеров», — рассказал Сергей Панов, генеральный директор сервиса «Мое дело».


Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — сервис, с помощью которого предприниматели и владельцы организаций могут вести бухгалтерию самостоятельно. Чтобы пользоваться сервисом, не требуется бухгалтерское образование — операции совершаются с помощью пошагового мастера.

Публичное акционерное общество «НБД-Банк» — межрегиональный банк, специализирующийся на развитии малого и среднего бизнеса. Основан в 1992 году. На сегодняшний день сеть НБД-Банка включает 25 офисов в шести российских регионах: Нижегородской, Кировской, Пензенской и Ивановской областях, а также в Чувашской Республике и Республике Марий Эл. Высокая репутация банка подтверждается наградами за профессиональную деятельность. В 2018 году НБД-Банк стал лауреатом XIV Международной премии имени П.А. Столыпина в области экономики и финансов и получил диплом в номинации «За вклад в кредитование малого и среднего бизнеса». Также НБД-Банк стал лауреатом HR-премии «Работодатель года» в двух номинациях — «HR-имя» и «Работодатель года-2017» в сфере «Финансовые услуги». В 2019 году международное рейтинговое агентство Moody’s Investors Service подтвердило долгосрочный депозитный рейтинг НБД-Банка по национальной и иностранной валюте на уровне Ва3, долгосрочный рейтинг риска контрагента на уровне Ba2. Также рейтинговое агентство RAEX (Эксперт RA) присвоило НБД-Банку рейтинг кредитоспособности на уровне ruBBB. Прогноз по рейтингам стабильный.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» 2022 — бухгалтерия без бухгалтера!

Ведение бухгалтерии

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и  предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на расчетный счет и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

  • Альфа-Банк;
  • Тинькофф-Банк;
  • Точка;
  • Открытие;
  • Райффайзен-Банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Уралсиб;
  • БИНБАНК;
  • ОТБ Банк;
  • ВТБ 24;
  • ЛокоБанк;
  • ModulБанк;
  • Банк Интеза.

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

5. Яндекс Касса
Платежи автоматически отображаются в интернет-бухгалтерии.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

  • Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.
  • Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

  • Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.
  • В сервисе содержатся только актуальные бланки и нормативные документы, действующие на данный момент. Некоторые формы документов можно заполнить непосредственно в сервисе, остальные скачиваются и заполняются вручную.

  • Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.
  • Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

  • Получение выписок из госреестра.
  • Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

  • Видеоновости
  • В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

  • Мобильное приложение
  • Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

    Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

    Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

    Кадровый учет

    Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

    1. Прием сотрудников.

    Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

    Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

    Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

    1. Заработная плата.

    При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

    Даты выплаты заработной платы и аванса настраиваются в сервисе и отражаются в персональном календаре, который напоминает о приближающихся сроках платежей. Когда наступит день выплаты, сформировать платежные документы можно будет за пару кликов, а если подключена интеграция с банком, то платежное поручение можно будет сразу отправить в банк. Одновременно формируется поручение на уплату НДФЛ.

    Операции по выплатам сотрудникам автоматически отражаются в учете в разделе «Деньги». При желании можно произвести операцию без отражения в учете.

    1. Отпускные и больничные

    Достаточно указать в календаре даты отсутствия сотрудника, и сервис сам рассчитает размер отпускных или выплат по больничному листу. Далее это автоматически будет учитываться при расчете заработной платы и последующей отчетности.

    1. Страховые отчисления

    Взносы на социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев тоже рассчитываются автоматически. Когда придет время, нужно будет распечатать платежное поручение или сразу оплатить причитающиеся суммы через интернет-банк.

    Сервис «Мое дело» несет полную финансовую ответственность за расчеты и рекомендации. Пользователи сервиса экономят время и ничем не рискуют.

    Работа с контрагентами

    Сервис «Мое дело» позволяет автоматизировать и ускорить работу с контрагентами на всех этапах – от заключения договора до оплаты и сверки расчетов.

    Если загрузить в систему свои печать, подпись и логотип, то они будут автоматически подставляться во все формируемые документы.

    База контрагентов

    Каждый новый контрагент вводится в систему, после чего его реквизиты автоматически проставляются в счетах, актах, накладных, договорах и платежных поручениях.

    В качестве контрагентов можно ввести как юридических, так и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также иностранные организации, не являющиеся резидентами РФ.

    Проверка контрагентов

    Перед началом деловых отношений с новым партнером в сервисе можно проверить его благонадежность и сформировать выписку из госреестра. Это позволит проявить должную осмотрительность и выявить возможные риски.

    Оформление договоров

    Договоры в сервисе создаются в несколько кликов. Достаточно выбрать контрагента, шаблон – и договор с реквизитами обеих сторон готов, его останется только сохранить и распечатать.

    Данные по всем договорам хранятся в системе в упорядоченном виде.  В любой момент можно посмотреть информацию по каждому договору, все документы по нему и движение денежных средств.

    Выставление счетов

    Для того, чтобы сформировать счет на оплату, нужно лишь выбрать из списка контрагента, номер договора, товар и количество. Остальные реквизиты подтянутся автоматически. Созданный счет можно скачать, распечатать и отправить клиенту на электронную почту. Также есть возможность отправить счет партнеру онлайн-ссылкой, по которой он сможет оплатить его банковской картой.

    Формирование закрывающих документов

    На основе ранее созданного счета можно сформировать акт или накладную. Готовый документ можно сразу отправить партнеру по электронной почте, а уже потом распечатать и оформить оригинал.

    В сервисе есть и функция массового создания закрывающих документов.

    Сверка с контрагентами

    Акты сверки формируются автоматически после указания партнера и начального остатка. При желании можно сформировать акт, в котором будет заполнена и часть контрагента. В этом случае ему останется только подписать документ.

    Если возникнут какие-либо проблемы или вопросы, пользователи могут решить их, позвонив в службу поддержки, которая работает круглосуточно.

    Видео про Интернет-бухгалтерию “Мое Дело”

    Базовый бухгалтерский учет для малого бизнеса — Мой собственный бизнес-институт

    До сих пор вы консультировались с бухгалтером и ходили в школу, чтобы изучить основы бухгалтерского учета. Следующим шагом в изучении того, как работает бухгалтерский учет и денежный поток, является ведение собственной бухгалтерии в режиме запуска. Это бесценно, потому что, когда вы ведете бухгалтерский учет и разбираетесь в соответствующих записях, вы находитесь в гораздо лучшем положении, чтобы нанимать сотрудников и обучать их по мере роста бизнеса.Затем вы можете посвятить свое время большему уровню менеджера. Если у вас есть любящий супруг или надежный друг, они могут оказать неоценимую помощь в ведении бухгалтерского учета. Если вы ведете собственную бухгалтерию, очень важно выбрать правильное программное обеспечение. Хорошая программа, простая в использовании, может значительно облегчить вашу жизнь.

    Для внесения записей в программу не требуется обученный бухгалтер, но важно, чтобы вы, владелец бизнеса, имели полное представление о бухгалтерском учете с двойной записью.

    Существует один аспект бухгалтерского учета, который вы могли бы делегировать: начисление заработной платы и отчетность по заработной плате, которые могут обрабатываться поставщиками услуг по расчету заработной платы по низкой цене.

    Если вы состоите в партнерстве, особенно важно, чтобы вы знали бухгалтерский учет, а также то, что происходит в других сферах бизнеса. Помните, что в партнерстве все партнеры имеют право брать на себя обязательства. Если партнер, отвечающий за бухгалтерию, плохо справляется со своей работой, это может повлиять на всех партнеров.

    Основные финансовые отчеты и программное обеспечение

    Бухгалтерский баланс

    Балансовый отчет является отчетом «на момент времени». Думайте об этом как о снимке. Это список всех ваших активов, а также ваших обязательств, и разница между этими двумя числами — это ваш капитал в вашем бизнесе. Вы увидите в примере, что баланс разделен на два основных раздела. Первый раздел — «Активы». Второй раздел – «Обязательства и собственный капитал».»

    Общий порядок составления баланса состоит в том, чтобы перейти от наиболее ликвидных к наименее ликвидным. Другими словами, в разделе «Активы» вы видите заголовок «Текущие активы», а первый пункт — «Наличные», потому что наличные — это наиболее ликвидный из ваших активов. После наличных денег идет «дебиторская задолженность», представляющая деньги, которые вы должны от клиентов. Когда вы получаете деньги, дебиторская задолженность превращается в наличные деньги. Далее в разделе «Активы» находятся «Запасы». Поскольку товарно-материальные запасы не так ликвидны, как денежные средства или дебиторская задолженность, они находятся ниже их в вашем балансе.За Оборотными активами следуют «Основные средства», которые обычно отражаются по себестоимости.

    Вы также заметите «Амортизация» в балансовом отчете, подготовленном бухгалтером. Амортизация является неденежным расходом и представляет собой не что иное, как попытку зафиксировать снижение стоимости этих активов с течением времени. Публикация IRS 946 «Как амортизировать недвижимость» содержит информацию, которая поможет вам лучше понять амортизацию.

    Одна из причин, по которой этот конкретный финансовый отчет называется «балансовым отчетом», заключается в том, что активы всегда равны вашим обязательствам и собственному капиталу.Это называется двойной бухгалтерией и используется почти в каждом бизнесе. Причина, по которой двойная бухгалтерия является золотым стандартом бухгалтерского учета, заключается в том, что она служит проверкой правильности регистрации транзакции. Например, предположим, что первое, что вы покупаете, — это письменный стол. У вас есть актив оргтехники. Если вы заплатили наличными, у вас нет никаких обязательств, поэтому ваша доля в этом столе называется вашим капиталом (на другой стороне бухгалтерской книги).

    Аналогично, другие операции приведут к увеличению активов и/или увеличению обязательств или собственного капитала.Например, глядя на наш пример баланса в разделе «Текущие обязательства» (опять же, от наиболее ликвидных к наименее ликвидным), ваша «Кредиторская задолженность» является первым пунктом в списке. После этого есть пункты, называемые «Начисленные обязательства», которые обычно относятся к налогам на заработную плату и налогам с продаж, которые могут не подлежать уплате в течение еще одного или двух месяцев.

    Кроме того, в разделе «Текущие обязательства» есть «Долг к оплате в течение года». Таким образом, текущие 12-месячные платежи за оборудование будут показаны как текущее обязательство. После этого у нас есть «долгосрочная задолженность», которая представляет собой статьи, которые должны быть погашены после текущего года.

    За «Общими обязательствами» следует раздел «Собственный капитал», который представляет собой долю владельца в бизнесе. Если мы возьмем все активы бизнеса, 37 000 долларов, и вычтем общую сумму обязательств, 18 000 долларов, разница составит 19 000 долларов. Из этой суммы в размере 19 000 долларов США 13 000 долларов США приходится на прошлый доход, а 6 000 долларов США приходится на доход, полученный в течение текущего отчетного периода, таким образом уравновешивая 37 000 долларов США как на активы и обязательства, так и на собственный капитал.

    Когда банкиры смотрят финансовый отчет, их интересуют различные финансовые коэффициенты.Коэффициенты помогают указать финансовую устойчивость бизнеса и то, как бизнес может справиться с погашением кредитов. Например, коэффициент текущей ликвидности — это текущие активы, разделенные на текущие обязательства. Если ваши текущие активы меньше ваших текущих обязательств, поднимется красный флаг, поскольку это будет указывать на риск неплатежеспособности в течение текущего года. Различные отрасли будут иметь разные уровни коэффициентов. Вы можете отслеживать свои отношения с другими в вашей отрасли, чтобы увидеть, как ваш бизнес сравнивается. Ваш банкир, вероятно, будет больше всего заинтересован в капитале вашего владельца.

    Отчет о прибылях и убытках

    Отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прибылях и убытках), в отличие от баланса, охватывает период времени, обычно ежемесячно или ежеквартально. Обычно также представляются данные с начала года, чтобы показать, как бизнес работает в течение текущего отчетного года. В приведенном здесь примере финансовый отчет охватывает шестимесячный период и показывает деятельность за текущий месяц, а также итоги с начала года за предыдущие пять месяцев плюс текущий месяц, всего за шесть месяцев.

    Отчет о прибылях и убытках и баланс связаны друг с другом. Посмотрите на баланс, и вы увидите текущую прибыль в размере 6000 долларов. В отчете о прибылях и убытках указаны те же 6000 долларов, которые были прибылью за последние шесть месяцев.

    В вашем отчете о прибылях и убытках будет раскрыта ценная информация. Вы увидите раздел продаж, а также разбивку всех ваших расходов, ведущую к чистой прибыли за период. Чем актуальнее ваш финансовый отчет, тем больше будет его ценность.Если вы видите, что развивается плохая тенденция, вы можете немедленно принять меры.

    Компьютерные программы могут создавать финансовые отчеты одним нажатием клавиши, поэтому вам необходимо приобрести навыки работы с компьютером и программное обеспечение, подходящие для вашего конкретного бизнеса.

    Управление денежными потоками

    Так же, как топливо для реактивных двигателей поддерживает самолет в воздухе, наличные подпитывают бизнес. Пилот очень осторожен, чтобы точно предсказать потребность в топливе. Вы должны придавать такое же значение контролю денежных потоков, потому что, если в какой-то момент в будущем у вас закончится топливо, как у пилота, у вас возникнут БОЛЬШИЕ проблемы.

    Контроль денежных потоков — это простой метод прогнозирования ваших будущих потребностей в наличных деньгах. Это отчет о прибылях и убытках, охватывающий будущие периоды времени, который был изменен, чтобы показывать только денежные средства: приход и расход денежных средств, а также остаток денежных средств на конец обозначенных периодов времени. Это отличный инструмент, потому что вы можете предсказать свои будущие потребности в наличных деньгах до того, как они возникнут.

    При управлении денежными потоками для каждого из нескольких интервалов времени вы делаете консервативные оценки будущих источников денежных средств (IN) и будущих расходов (OUT).Используйте низкие, консервативные цифры для ВХОДЯЩИХ элементов и используйте высокие оценки для ВНЕШНИХ элементов. На начальный период, скажем, на месяц, вы начинаете с наличными, которые у вас есть. К этому вы добавляете ВХОДЯЩИЕ элементы и вычитаете ИСХОДЯЩИЕ элементы, что приводит к получению денежных средств в конце месяца. Наличные в конце месяца становятся стартовыми наличными на следующий месяц.

    Прилагаемая таблица управления денежными потоками показывает, что конечные денежные средства для этого первого периода становятся начальными денежными средствами для второго периода. Конечные денежные средства для второго периода становятся начальными денежными средствами для третьего периода и так далее.Ваш прогноз должен быть сделан на предстоящий 12-месячный период. Прогноз будет для вас полезным инструментом для организации финансирования до того, как оно потребуется, показывая вашему банкиру, что вы достаточно опытны, чтобы обеспечить будущие денежные средства для сохранения ликвидности.

    Вы можете использовать этот простой формат денежных потоков, чтобы составить свой собственный прогноз денежных потоков для бизнеса, который вы задумали. Это так просто, но может быть так ценно!

    Список ошибок по бухгалтерскому учету и движению денежных средств

    • Готовьте частые финансовые отчеты, по крайней мере, ежемесячно или даже еженедельно.
    • Следите за ключевыми процентами отчета о прибылях и убытках. Если вы занимаетесь производством, ваш процент стоимости проданных товаров должен быть относительно таким же, как у конкурентов в вашей отрасли.
    • Сравните свой отчет о прибылях и убытках с предыдущими периодами.
    • Начнем с того, что заверенные финансовые отчеты вам не понадобятся. Бухгалтеры имеют три уровня отчетов: сертифицированный, проверенный и составленный. Для большинства стартапов подойдет скомпилированный тип; то есть ваш бухгалтер готовит финансовый отчет с письмом, в котором говорится, что цифры основаны на предоставленной вами информации.
    • С самого начала поддерживайте хороший внутренний контроль. Учитесь на практике, используемой в вашей отрасли, чтобы предотвратить нечестность и потери. Усадка включает магазинные кражи и другие виды кражи, что приводит к «усадке» вашего инвентаря.
    • Не делегируйте полномочия подписывать чеки или заказы на покупку.
    • Не используйте деньги, которые вы удержали для уплаты налога на заработную плату или налога с продаж, для других целей. Вы будете доверенным лицом средств, принадлежащих Налоговой службе, Администрации социального обеспечения и налоговому органу вашего штата.Для управления этими обязанностями можно использовать «поставщика услуг по расчету заработной платы».
    • Имейте в виду, что ликвидность — это не то же самое, что зарабатывание денег. Вы можете получать прибыль и все равно разориться, если у вас закончатся наличные. Изучите и практикуйте управление денежными потоками.
    • Загляните вперед и напишите список предполагаемых финансовых потребностей, включая помещения, оборудование, персонал и оборотный капитал.

    Организуйте финансирование задолго до того, как возникнет необходимость.

     

    Как работает бухгалтерский учет | HowStuffWorks

    Бухгалтерский учет

    Это система, которая отслеживает транзакции, составляющие доходы и расходы вашего бизнеса, а затем использует эти данные для создания отчетов, показывающих финансовое состояние и статус задач вашего бизнеса.

    Кредиторская задолженность

    Это деньги, которые ваша компания должна своим поставщикам.

    Дебиторская задолженность

    Это деньги, которые ваши клиенты должны вашей компании.

    Учет по методу начисления

    Это система бухгалтерского учета, в которой отчеты составляются из кредиторской и дебиторской задолженности, продаж за наличные и платежей за наличные. Большинство бухгалтеров рекомендуют учет по методу начисления, если вы выставляете счета своим клиентам или имеете долги.(См. Учет по кассовому методу)

    Активы

    То, что увеличивает стоимость вашей компании: денежные средства в банке, дебиторская задолженность, недвижимость, оборудование, акции или облигации и т. д.

    Бухгалтерский баланс

    Подумайте о снимке полароид. Это моментальный снимок того, где находится ваша компания в конкретную дату. В нем перечислены активы, обязательства и выводится ваш капитал — чистая стоимость вашей компании. (Загрузите образец балансового отчета и посетите нашу библиотеку инструментов, чтобы получить дополнительные образцы.)

    Бухгалтерия

    Это процесс ввода данных в систему учета, включая сумму, дату и источник каждого дохода или расхода. Ни одна бухгалтерская система не будет работать без надежной бухгалтерии.

    Бюджет

    Это процесс управления денежными потоками в вашей компании.

    Кассовый учет

    Это система бухгалтерского учета, в которой регистрируются операции с наличными и отчеты составляются на основе фактических платежей, произведенных в вашу компанию и из нее.(См. Учет по методу начисления)

    Движение денежных средств

    Это краткое изложение источников и использования денежных средств вашей компании. Отчет о движении денежных средств покажет вам изменения в вашей денежной позиции за определенный период времени. (Загрузите образец отчета о движении денежных средств и посетите нашу библиотеку инструментов, чтобы получить дополнительные образцы.)

    Продажа за наличные (квитанция)

    Это продажа продукта или услуги, оплата за которую осуществляется при доставке. Документы, которые сопровождают продажу за наличные, называются квитанцией и документируют доставку и оплату.

    Собственный капитал

    Это чистая стоимость вашей компании после учета всех активов и пассивов.

    Счет-фактура

    Это письменный отчет о транзакции, который часто выдается покупателю или клиенту, когда услуга или продукт предоставлены, но не оплачены. Иногда счета-фактуры называют счетами или даже выписками, хотя формально выписки — это нечто другое (см. ниже).

    Обязательства

    Это то, что ваша компания должна другим: кредиторская задолженность, задолженность по кредитной карте, ипотека и т. д.

    Отчет о прибылях и убытках

    Это один из отчетов, которые ваша бухгалтерская система будет генерировать, чтобы дать вам представление о том, как поживает ваша компания. Отчет о прибылях и убытках будет учитывать период времени, например месяц, квартал или год. Вы можете сравнить с другими периодами времени для принятия решений. (Загрузите образец отчета о прибылях и убытках и посетите нашу библиотеку инструментов, чтобы получить дополнительные образцы.)

    Отчет

    Это письменное резюме неоплаченных счетов.Выписки могут содержать несколько счетов-фактур и обычно отправляются в качестве напоминания об оплате.

    4 важные вещи, которые следует учитывать перед началом бухгалтерского учета вашего бизнеса

    Как новый владелец бизнеса, развитие вашего бизнеса и экономия денег, вероятно, являются двумя вашими главными приоритетами.

    К сожалению, эти две цели часто противоречат друг другу. Вот почему владельцы бизнеса стараются носить все, что нужно их компании. Они становятся не только основателями своего бизнеса, но и маркетинговой командой, веб-дизайнером, продавцом и бухгалтером.

    Предполагая, что все эти роли могут сэкономить вам деньги в краткосрочной перспективе, но когда вы не фокусируетесь в первую очередь на росте своего бизнеса, все начнет выравниваться.

    При работе с финансами вашего бизнеса появляются новые функции, процедуры и политики, которые необходимо изучить, пытаясь повысить успех вашего бизнеса. Прежде чем взять на себя нагрузку бухгалтерии и финансового отдела вашего бизнеса, подумайте, как эти факторы могут повлиять на вашу прибыль.

    Потеря времени

    Каждый не может быть экспертом во всем.Бухгалтерский учет требует времени даже тогда, когда работу выполняет высококвалифицированный специалист.

    При этом вам нужно подумать, будет ли это лучшим использованием вашего времени. Если вы решите передать свой бухгалтерский отдел на аутсорсинг, у вас будет больше свободного времени для развития вашего бизнеса.

    Упущенные возможности

    Поскольку большинство владельцев бизнеса не являются профессиональными бухгалтерами, могут существовать налоговые законы и кодексы, о которых вы не знаете. Эти законы и кодексы могут принести пользу или навредить вашему бизнесу, но незнание того, что там происходит, снизит шансы вашего бизнеса на успех.

    Ответственность

    Когда вы сами ведете бухгалтерские книги своего бизнеса, вы увеличиваете вероятность. Обработка книг требует специального ресурса, и это чрезвычайно важно, когда дело доходит до подачи налогов. Когда вы работаете с аутсорсинговой бухгалтерской компанией, их бухгалтеры уменьшают вероятность возникновения ошибок, тем самым снижая ответственность. Организации по сбору налогов не принимают незнание в качестве оправдания, поэтому использование доверенного бухгалтера может сэкономить вам процентные ставки и финансовые штрафы.

    Пропущенные отчисления

    Когда дело доходит до налогового сезона, у владельцев бизнеса есть ряд налоговых вычетов, которыми они могут воспользоваться. Но если вы не знакомы с этими вычетами, вы упускаете возможность сэкономить деньги. Работа с аутсорсинговой бухгалтерской компанией поможет вашему бизнесу воспользоваться налоговыми льготами и вычетами для увеличения вашей прибыли.

    Альтернативой ведению бухгалтерского учета вашего бизнеса является передача этих услуг на аутсорсинг профессионалу.Такие компании, как NuVest Management Services, стремятся предоставлять малым и средним предприятиям такие же конкурентоспособные услуги, которыми сегодня пользуются крупные организации.

    Предлагая наземные, оффшорные и смешанные предложения, вы сможете развивать свой бизнес без больших затрат.

    Может быть, этот баланс не так уж и сложно достичь.

    Базовый бухгалтерский учет для малого бизнеса

    Как владелец бизнеса, особенно когда вы начинаете новый бизнес, вы должны иметь четкое представление о различных сторонах управления бизнесом.Бухгалтерский учет – одна из самых ответственных частей бизнеса. Поэтому каждому владельцу бизнеса необходимо ознакомиться с его основами, так как он дает четкое представление о состоянии его финансов, позволяет принимать взвешенные бизнес-решения и быстрее реагировать на любые негативные изменения.

    Итак, давайте посмотрим, как вести базовый бухгалтерский учет, понимать, что вам говорят книги, и эффективно управлять ими.

    Что такое бухгалтерский учет

    Бухгалтерский учет — это масштабная концепция. Но для малого бизнеса это в основном означает регистрацию финансовых операций, их обобщение и анализ с помощью бухгалтерской отчетности, а также своевременное предоставление данных для целей налогообложения и налоговых деклараций.

    Существует три основных отчета, также называемых финансовыми отчетами, которые бизнес должен создавать для каждого отчетного периода, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Они дают сводку финансовых операций, денежных потоков и общих финансовых результатов бизнеса за этот период. Учетный период — это установленный период отслеживания результатов бухгалтерского учета, в течение которого были собраны и проанализированы записи. Это может быть календарный или финансовый год, а также неделя, месяц, квартал и т. д.

    Понимая, как настроить систему бухгалтерского учета малого бизнеса, вы сможете сделать это более аккуратно на старте. Таким образом, это может помочь предотвратить многие проблемы, с которыми сталкиваются малые предприятия, такие как плохое управление денежными потоками или смешивание личных и деловых финансов или представление неверных данных в IRS (что может вам дорого обойтись).

    Итак, давайте разберемся.

    1.

    Создайте свой банковский бизнес-счет

    Первым и одним из ключевых шагов в управлении малым бизнесом является открытие банковского счета.Удивительно, но некоторые малые и средние предприятия, особенно на ранних этапах, а также многие самозанятые часто игнорируют этот шаг, предпочитая проводить бизнес-транзакции через свои личные банковские счета. Хотя на начальном этапе это может снизить комиссию банка за обработку, в будущем это может обернуться значительными потерями и беспорядком, включая неправильную классификацию вашего бизнеса, неправильную налоговую декларацию, пропущенные отчисления и т. д.

    Поэтому открытие отдельного бизнес-счета является обязательным. А вот простое пошаговое руководство, которое вы можете использовать в качестве контрольного списка.

    2. Выберите метод учета

    Следующий шаг — решить, как вы собираетесь отслеживать доходы и расходы своего бизнеса. Другими словами, вам нужно выбрать метод учета, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса. По сути, вы можете выбрать либо одиночную, либо двойную бухгалтерию.

    Метод однократной записи предполагает ввод каждой транзакции только один раз. Например, при продаже вы фиксируете сумму покупки в своем аккаунте. Это довольно простой метод учета, который не предусматривает ваш инвентарь, например, или расходные материалы и т. д.Таким образом, он может подойти только для очень малого бизнеса с небольшим количеством транзакций.

    Метод двойной записи более сложный, но он дает вам более четкое представление о ваших финансах. Это подразумевает запись двух записей для транзакции: дебета и кредита, что обеспечивает сбалансированность ваших бухгалтерских книг. Этот метод позволяет быстрее выявлять ошибки и мошенничество, лучше определять прибыль и убытки, а также упрощает создание финансовой отчетности. Для малых предприятий, стремящихся к более точному учету, лучшим выбором будет метод двойной записи.

    3.

    Настройка учетных записей для записи транзакций

    По иронии судьбы в бухгалтерском учете слово «счет» не означает ваш банковский счет, а означает тип определенных финансовых операций, таких как продажи или начисление заработной платы и т. д. Узнайте больше об управлении начислением заработной платы и о том, как это может помочь вашему бизнесу.

    Концепция различных счетов помогает дифференцировать различные типы транзакций, помогая более эффективно отслеживать все ваши доходы и расходы. Основные типы счетов включают активы, обязательства, доходы, расходы и собственный капитал.

    • Счет активов включает данные о денежных средствах и ресурсах, принадлежащих бизнесу. Он включает денежные средства, дебиторскую задолженность, оборудование, инвентарь, запасы, недвижимость и т. д.
    • Счет пассивов включает все обязательства или долги, которые может иметь предприятие. Это счета и проценты к уплате, кредиты и т. д.
    • Счет доходов означает доходы от бизнеса — денежные средства, которые бизнес получает от продажи своих продуктов или услуг, включая доход от продаж, доход от аренды, процентный доход и т. д.
    • Счет расходов собирает все исходящие бизнес-операции – деньги, которые бизнес платит за различные ресурсы и услуги, такие как коммунальные услуги, расходы на снабжение, страхование, заработную плату, выплаченные проценты и т. д.
    • Счет капитала показывает, что остается после вычитания обязательств из активов. Он представляет собой долю владельца в бизнесе, которая может быть капиталом владельца, дивидендами, нераспределенной прибылью и т. д.

    Таким образом, все ваши бизнес-операции, в зависимости от их типа, будут поступать на один из этих счетов, который вам нужно будет отслеживать.

    4. Зафиксировать операции в бухгалтерском учете

    Все бизнес-счета регистрируются в главной книге — ваших бухгалтерских книгах. Конечно, бухгалтерские книги — это не настоящие книги, какими они были раньше. Это скорее средство ведения и отслеживания ваших бухгалтерских записей. Как правило, это документы, электронные таблицы и бухгалтерское программное обеспечение, и у каждого из средств есть свои плюсы и минусы, которые вам необходимо учитывать при выборе.

    • Бумажный учет на удивление популярен среди малого бизнеса. Еще в 2018 году исследование Clutch показало, что 25% малых и средних предприятий по-прежнему ведут учет своих финансов на бумаге, а не на компьютере. Этот метод может подойти для очень малого бизнеса с минимальным количеством транзакций. Не нужно говорить, что он подвержен ошибкам, и риск потери данных транзакции очень высок.
    • Программа для работы с электронными таблицами — это средство хранения ваших бухгалтерских данных в электронных таблицах, таких как MS Excel или Google Spreadsheets.С их помощью вы можете записывать, исправлять, безопасно хранить свои учетные данные на своем компьютере, а также делиться ими с бухгалтером, когда вам это нужно (поскольку оба варианта обеспечивают совместное использование и многопользовательский режим). Один из самых больших недостатков заключается в том, что вам нужно вводить свои данные вручную, что требует времени и по-прежнему сопряжено с риском ошибок.
    • Бухгалтерское программное обеспечение включает в себя различные инструменты, предназначенные для ведения бухгалтерских книг и облегчения их управления. На рынке представлен широкий спектр решений: от простых до сложных.Но в целом они могут подключаться к вашему банковскому счету, разрешать импорт данных из разных источников и выполнять несколько бизнес-операций, таких как, например, отправка счетов и управление ими. Они могут различаться по стоимости и функционалу, а также работать онлайн или требовать установки на свой компьютер. Наиболее популярными решениями для малого бизнеса являются QuickBooks Online, Xero и FreshBooks. Но их гораздо больше, поэтому в зависимости от вашей ситуации и потребностей вы можете решить, какой из них подойдет вам.

    Поэтому, какой бы метод вы ни выбрали, очень важно записывать все ваши бизнес-операции и правильно распределять их по соответствующим счетам. Таким образом, вы будете иметь четкое представление о том, как ваши финансы приходят и уходят, и сможете анализировать свою общую производительность.

    Бухгалтерское программное обеспечение значительно улучшает управление вашими бухгалтерскими книгами благодаря встроенной логике (например, метод двойной записи и т. д.), которая позволяет понимать и классифицировать записи для вас.Так что даже если у вас нет бухгалтера или счетовода, вы сможете самостоятельно выполнять несложные бухгалтерские операции.

    Совет Pro

    Одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что оно может интегрироваться со сторонними приложениями, которые могут автоматизировать запись транзакций и, таким образом, устранить риски, связанные с ручным вводом данных. Это также может сэкономить время, которое вам понадобилось бы для импорта данных из электронных таблиц в бухгалтерское программное обеспечение. На рынке представлено множество вариантов, и я возьму Synder в качестве примера, чтобы показать, насколько легко это можно сделать.

    По своей сути Synder представляет собой многогранное приложение для управления финансами, которое может интегрироваться с системами онлайн-платежей, с одной стороны, и бухгалтерским программным обеспечением, с другой. Таким образом, при первоначальной настройке он автоматически перенесет данные транзакций из Stripe (например) в QuickBooks Online, как только транзакция появится в вашей учетной записи Stripe. Кроме того, он может размещать транзакции на нужных счетах в ваших книгах. Кроме того, с Synder вы можете легко создавать и отправлять счета, получать онлайн-платежи по кредитным картам с помощью простой платежной ссылки и автоматически закрывать счета в бухгалтерии после оплаты.

    5. Составление финансовой отчетности

    Чтобы ваш бизнес работал, вам нужно убедиться, что он движется в правильном направлении. Финансовые отчеты, которые вы будете делать за каждый отчетный период, помогут вам всегда быть в курсе ваших финансовых показателей. Как упоминалось в начале этого руководства, существует три основных отчета, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

    Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

    • Балансовый отчет представляет собой краткую сводку активов, обязательств и собственного капитала вашего бизнеса за определенный период. Этот отчет дает вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса и помогает понять ваши следующие шаги, такие как расширение или резервирование дополнительных денежных средств и т. д. затраты и расходы за определенный период. Основываясь на продажах и расходах, вы можете прогнозировать свою будущую эффективность и вносить необходимые коррективы в управление своим бизнесом.
    • Отчет о движении денежных средств предоставляет информационные данные обо всех притоках денежных средств, которые ваш бизнес получает либо от своей деятельности, либо от внешних источников инвестиций (если они существуют), а также об оттоках денежных средств — денег, которые бизнес платит за определенные ресурсы или услуги.

    Эти отчеты необходимо делать регулярно, что требует значительных затрат времени и усилий. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может облегчить процесс создания финансовой отчетности. Но независимо от того, как вы ведете свои бухгалтерские книги, чем точнее вы записываете в них свои транзакции, тем проще вам будет создавать финансовые отчеты.

    6. Согласуйте и закройте свои книги

    Завершающим этапом бухгалтерского цикла является балансирование бухгалтерских книг и сверка их с вашим банковским счетом.

    Основной причиной сверки является обеспечение точности и достоверности вашей финансовой информации. При сверке транзакций выявляются любые несоответствия, несанкционированные изменения, произошедшие за отчетный период, что позволяет своевременно отреагировать и исправить их. Это значительно упростит подачу налоговой декларации, а также позволит избежать штрафов со стороны IRS за неправильную налоговую декларацию.Вот более подробное руководство по примирению.

    Заключение

    Конечно, это руководство не сделает вас бухгалтером, но может дать вам общее представление о том, как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе. Вам определенно понадобится на определенном этапе управления вашим бизнесом бухгалтер, который поможет вам со сверкой, налогами или лучше разберется в ваших финансах. Однако, зная, как вести книги, вы можете самостоятельно выполнять некоторые простые бухгалтерские операции, если столкнетесь с такой необходимостью, и будете чувствовать себя более комфортно.

    Вы обычно ведете бухгалтерский учет самостоятельно или предпочитаете делегировать его профессионалу? Не стесняйтесь делиться своими мыслями в комментариях.

    Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

    [Пошаговое руководство] Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

    [Пошаговое]

    Бухгалтерский учет Академия Люди Продажи Инвентарь Руководство для малого бизнеса

    Рекомендуется для вас

    Гранты помогают малым предприятиям получать финансирование, необходимое им для роста.В каком-то смысле гранты — это способ…

    8 минут чтения

    Фотография — это искусство. Независимо от того, связан ли ваш жанр с запечатлением воспоминаний на всю жизнь или с фотографией продукта для завоевания…

    16 минут чтения

    Думаете об изменении цены на свою продукцию, но не знаете, как отреагируют на это ваши потребители? Точно сказать не могу…

    8 минут чтения

    Привет! Попробуйте Deskera прямо сейчас!

    Все для

    Управляйте своим бизнесом

    Получите бухгалтерский учет, CRM и расчет заработной платы в одном интегрированном пакете с Deskera All-in-One .

    Нужно ли мне бухгалтерское программное обеспечение для моего малого бизнеса?

    Используете ли вы в настоящее время ручку и бумагу или Excel для управления бухгалтерскими книгами вашей компании? Если это так, вы можете тратить много времени и сил на задачи, которые можно автоматизировать. Бухгалтерское программное обеспечение часто очень доступно и избавляет малый бизнес от головной боли, связанной с ручным управлением финансами.

    В этой статье мы объясним основные причины, по которым малым предприятиям следует инвестировать в программное обеспечение для бухгалтерского учета, ранжируем лучшие программные инструменты для бухгалтерского учета по удобству использования и рекомендуем платформы для бухгалтерского учета для различных видов бизнеса.

    Содержание

    Зачем малому бизнесу бухгалтерское программное обеспечение?

    Вы рассматриваете программное обеспечение для бухгалтерского учета, но не знаете точно, зачем его покупать. Если это относится к вам, ознакомьтесь с четырьмя основными причинами, по которым малые предприятия должны инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение.

    Преимущества обычно перевешивают затраты

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть очень дешевым — некоторые решения, такие как Wave, даже полностью бесплатны. Большинство малых предприятий могут платить менее 100 долларов в месяц за программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое оптимизирует несколько процессов.

    Тематические исследования, проведенные QuickBooks, демонстрируют, как малые предприятия экономят часы на выплате заработной платы, уменьшают разочарование в ведении учета и чувствуют себя более комфортно в управлении финансами. Все эти предприятия сообщают, что инвестиции в программное обеспечение для бухгалтерского учета окупились как с финансовой точки зрения, так и с точки зрения их комфорта.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета экономит время

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета

    включает в себя инструменты автоматизации, которые автоматизируют такие задачи, как выставление повторных счетов, отправка напоминаний о счетах клиентам и обновление данных при подключении ваших систем программного обеспечения для бизнеса.

    Эти средства автоматизации снимают невероятное напряжение с владельцев бизнеса, у которых напряженные дни и у которых нет времени, например, напомнить каждому клиенту об оплате счетов.

    Это программное обеспечение также экономит время, поскольку несколько инструментов часто объединяются в одну платформу. Например, QuickBooks Online имеет функции, облегчающие обработку платежей, получение квитанций, управление запасами, начисление заработной платы, отслеживание времени и многое другое. Если вы выберете один из этих полнофункциональных инструментов, вы сможете выполнять многие бизнес-задачи с помощью одного интерфейса, а не пяти.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает точность

    При ручном вводе финансовой информации в Excel всегда существует вероятность человеческой ошибки. Если есть только один неверный номер, это может дать вам неправильное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.

    Поскольку программные инструменты бухгалтерского учета имеют такие функции, как сбор квитанций и выверка банковских счетов, вы можете быть более уверены в точности своих финансовых данных. Захват изображений квитанций обеспечит доказательство ваших покупок при автоматической регистрации надлежащих расходов.Когда ваше бухгалтерское программное обеспечение подключено к вашему банку, любые различия между балансом вашего счета и вашими бухгалтерскими книгами будут отмечены и устранены.

    В целом, бухгалтерское программное обеспечение упрощает ведение бухгалтерского учета. Прочтите нашу статью об основах бухгалтерского учета для малого бизнеса, чтобы узнать больше о том, как бухгалтерское программное обеспечение может помочь.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета создает расширенные отчеты

    Большинство малых предприятий знают основные отчеты, которые им необходимо вести: балансовый отчет, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках.Однако существует множество других отчетов, с которыми вы можете ознакомиться, чтобы измерить свой финансовый успех.

    Вот где бухгалтерское программное обеспечение действительно пригодится. Большинство инструментов имеют разделы отчетов, которые содержат от 30 до 50 финансовых, налоговых, платежных и отслеживающих отчетов. QuickBooks Online включает более 70 отчетов.

    Общие признаки того, что вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета

    По мере роста предприятий они обычно обнаруживают признаки того, что им необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета. Ниже приведены три наиболее распространенных признака.

    1. Вы тратите часы на ручные задачи

    Обновление книг требует значительного количества времени. Так же как и управление заработной платой ваших сотрудников, ввод всех расходов, управление запасами, если вы занимаетесь бизнесом, основанным на продуктах. Бухгалтерское программное обеспечение можно запрограммировать на автоматическое обновление и выполнение этих задач, что сэкономит вам часы времени, которые вы можете потратить на другие бизнес-задачи.

    2. Вы обнаруживаете, что переключаетесь между многими программными инструментами

    Вполне вероятно, что любому малому бизнесу потребуется программное обеспечение для управления платежной ведомостью, отслеживания проектов, поддержки CRM и отслеживания запасов.Вместо того, чтобы иметь отдельные системы, вы можете выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое содержит все необходимые вам системы.

    3. Вы боретесь с налогами

    Если вы пренебрегали своими бухгалтерскими книгами в течение года, будь то из-за того, что для их обновления требуется много времени, или из-за того, что ваши записи неверны, налоговое время может быть беспокойным для многих малых предприятий. Избавьтесь от этого беспокойства, используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы автоматизировать задачи и проверять свои финансовые отчеты в течение года.

    Какое самое простое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Прежде чем принять решение о покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы должны определить, хотите ли вы вести бухгалтерский учет в своем бизнесе. Некоторые владельцы бизнеса передают управление своими бухгалтерскими книгами на аутсорсинг сертифицированным профессиональным бухгалтерам или CPA.

    Согласно опросу Onpay, только 30% малых предприятий нанимают бухгалтера.

    Если вы нанимаете бухгалтера, вполне вероятно, что он хорошо обучен работе с популярным программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks.Лучше всего спросить своего бухгалтера, какое программное обеспечение он предпочитает, и купить его.

    Однако, если вы решите управлять своими книгами самостоятельно, вам следует внимательно изучить, насколько удобна для пользователя платформа учета. Весь смысл программного обеспечения для бухгалтерского учета заключается в том, чтобы улучшить ваши рабочие процессы и упростить жизнь, поэтому удобство использования имеет решающее значение при выборе платформы. Вот как мы оценили удобство использования каждого бухгалтерского решения:

    Xero 9.04945/10
    Бухгалтерское ПО Рейтинг удобства использования
    Wave 10 / 10
    FreshBooks 9/10
    Sage Business Cloud 9/10
    QuickBooks Online 8/10
    Bench 8/10
    Книги Zoho 7 / 10

    Мы поставили Wave на первое место по удобству использования. Информационная панель Wave, показанная на изображении ниже, имеет простой дизайн с интуитивно понятными инструкциями для выполнения наиболее распространенных задач.

    Мы взяли интервью у Марка Хейса, главы отдела маркетинга Kintell, который сказал о Wave:

    «Этот инструмент, вероятно, является лучшим мобильным и облачным программным обеспечением для бухгалтерского учета, доступным на данный момент. Существует такое множество всеобъемлющих функций, что он, вероятно, удовлетворит ваши потребности, какими бы они ни были. Он, безусловно, оправдал ожидания».


    Рассмотрите возможность использования комбинированного бухгалтерского программного обеспечения и услуги

    Недавно были запущены инновационные предприятия, которые сочетают бухгалтерское программное обеспечение и услуги.У этих предприятий есть панель инструментов, в которую вы сможете войти, чтобы изучить свой денежный поток и создать отчеты, а также предоставить вам штатного бухгалтера или бухгалтера, который управляет финансами вашего бизнеса.

    Bench — одна из таких компаний. Они представляют собой программную службу, которая предоставляет клиентам собственную отраслевую бухгалтерию. Такие варианты, как Bench, идеально подходят для предприятий, которые не хотят управлять своим собственным программным обеспечением и либо не имеют бухгалтера, либо не хотят его найти.

    Если Bench кажется вам хорошим выбором, подпишитесь на бесплатную пробную версию.

    Рекомендации по программному обеспечению

    Хотя мы считаем, что все малые предприятия должны использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, ни один из инструментов не подходит для всех. Наша страница категории бухгалтерского учета содержит полные обзоры программного обеспечения, прямые сравнения между инструментами и практические руководства. Вот краткое изложение того, для кого мы рекомендуем каждую платформу:

    • Если вы фрилансер или небольшой бизнес, основанный на предоставлении услуг, обратите внимание на Wave или Freshbooks
    • .
    • Если вам нужно управлять большими объемами инвентаря, ознакомьтесь с Zoho Books
    • Если вам нужны лучшие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса на рынке, QuickBooks Online и Xero — лучший выбор
    • Если вы хотите, чтобы цена не превышала 25 долларов США в месяц, Sage Business Cloud станет экономичным вариантом
    • .

    Избегайте ловушек бухгалтерского учета в малом бизнесе

    Краткое содержание статьи: Большинство владельцев малого бизнеса не начинают свой бизнес, потому что им нравится бухгалтерский учет малого бизнеса, однако им необходимо понимать некоторые основы и распознавать некоторые распространенные мелкие подводные камни бухгалтерского учета и как их избежать:

    1. Не откладывайте грязную работу. Для владельца малого бизнеса ведение бухгалтерского учета является критически важным компонентом построения здорового и процветающего бизнеса.
    2. Не игнорируйте это, потому что вы думаете, что это чепуха. Это правда, как и в большинстве специализированных дисциплин, бухгалтеры иногда говорят на своем собственном языке. Как владелец бизнеса, вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, но вам необходимо понимать основы бухгалтерского учета малого бизнеса и знать, как использовать его в своем бизнесе.
    3. Не относитесь к своему бухгалтеру как к сделке. Он или она обладает особым набором навыков, которые вы можете использовать для получения прибыли, как консультант, они могут повысить ценность вашего бизнеса. Воспользуйтесь их знаниями и опытом.

    Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

    Когда я был владельцем малого бизнеса, я думаю, что знал о бухгалтерском учете достаточно, чтобы быть опасным. Как и большинство моих коллег по малому бизнесу, процесс бухгалтерского учета не заставил меня совершить предпринимательский скачок, но как только я это сделал, я оказался в центре управления своей кредиторской и дебиторской задолженностью, а также работая с огромным количеством финансовых данных, которые нужно было собирать и проверять каждый месяц.Более того, я обнаружил, что натыкаюсь на некоторые довольно распространенные ловушки бухгалтерского учета малого бизнеса, которых я мог бы избежать.

    Я не думал, что у меня есть денежный поток, чтобы нанять бухгалтера на неполный рабочий день (хотя они были доступны и, вероятно, оказались бы хорошей инвестицией), и я относился к своему налоговому бухгалтеру как к сделке, а не как к консультанту, который могли бы помочь мне получить больше прибыли от моего бизнеса. Другими словами, я сделал это сложным путем.

    Чтобы помочь вам избежать некоторых проблем, которые мешали мне построить более прибыльный бизнес, вот три ошибки, которые помогут вам построить успешный бизнес без ненужной боли:

    Номер 1: Не откладывайте грязную работу

    Я провел много лет с владельцем бизнеса, который наслаждался временем, проведенным за ведением бухгалтерского учета.На самом деле, ему это так нравилось, что он вел все свои счета в старой школьной бухгалтерской книге, вручную вводя числа, пока его бухгалтер не ушел на пенсию, а его новый бухгалтер не настоял на том, чтобы он внес изменения в программу. Он вел очень успешный бизнес более 30 лет (включая годы, когда я работал на него) и успешно использовал свою бухгалтерскую информацию для поиска возможностей получения прибыли. К сожалению, я не разделял его любви к бухгалтерии как владелец бизнеса.

    Поскольку я рассматривал процесс как необходимое зло, я часто оставлял его на конец дня, что в конечном счете означало завтра, а затем следующий день, а затем следующий.В конце концов я тратил день или два на то, чтобы догнать свою бухгалтерию, что делало это рутиной и чем-то, с чем я, вероятно, справлялся в спешке. Это не позволило мне погрузиться в цифры и стать экспертом по прибыли моего бизнеса и, вероятно, внесло ошибки в мой бухгалтерский процесс.

    Решение: сначала сделайте грязную работу

    Мне было бы гораздо лучше посвятить некоторое время бухгалтерскому процессу первым делом с утра, когда мой разум был свеж и я не чувствовал спешки.Это дало бы мне лучшую возможность погрузиться в цифры и выявить возможности для снижения затрат, увеличения прибыли и т. д. друзья очень талантливый CPA. Раньше мы часто говорили о моем бизнесе, и он обычно спрашивал о моем бухгалтерском учете. В то время я думал, что все это просто куча бухгалтерской чепухи, и со стыдом признал, что не относился к его советам так серьезно, как следовало бы в те первые пару лет.Я думал, что знаю о своем бизнесе больше, чем он. В результате мне пришлось многому научиться на собственном горьком опыте, и я бы сэкономил много времени и усилий, если бы лучше прислушался к его совету.

    Решение: найдите время, чтобы узнать больше о бухгалтерском учете малого бизнеса

    Я не знал, чего я не знал.

    Понимание процесса бухгалтерского учета важно, даже если у вас есть бухгалтер и вы не ведете собственный учет. Я не думаю, что каждый владелец малого бизнеса должен стать бухгалтером или экспертом по бухгалтерскому учету, но ему или ей необходимо достаточно знать процесс бухгалтерского учета, чтобы понимать общие финансовые отчеты, уметь интерпретировать данные и принимать решения на основе на то, что финансовые отчеты раскрывают вам о внутренней работе вашего бизнеса.

    К счастью, есть ресурсы, доступные всем, кто хочет узнать больше. SCORE — это группа ушедших на пенсию руководителей, которые стремятся помочь вашему малому бизнесу добиться успеха и могут помочь вам понять то, что вы, возможно, еще не знаете. Волонтеры есть по всей стране — возможно, в вашем городе. Плата за советы и рекомендации, которые они предоставляют, не взимается. В дополнение к SCORE многие общественные колледжи и университеты спонсируют SBDC (центры развития малого бизнеса), которые также могут помочь владельцам бизнеса узнать больше о таких вещах, как маркетинг, операции, продажи и бухгалтерский учет.Есть также больше онлайн-ресурсов, чем вы можете сосчитать для тех, кто заинтересован в том, чтобы узнать больше о процессе бухгалтерского учета. Просто загуглите «учет малого бизнеса», и вы увидите более 500 миллионов различных объявлений о консультациях, обучении и найме бухгалтеров.

    Номер 3: Не переводите своего бухгалтера в транзакцию

    У вашего бухгалтера или налогового бухгалтера есть чем поделиться. Если вы разговариваете с ним или с ней только во время уплаты налогов, вы не получаете всего, что можете, от этих отношений.Используйте специализированные знания, накопленные вашим бухгалтером за всю карьеру, чтобы сделать ваш бизнес более прибыльным.

    Будьте готовы, это может стоить вам немного. Вы должны ожидать, что они будут взимать с вас плату за час или два, которые они регулярно проводят с вами, наблюдая за вашим бизнесом и где вы могли бы получить прибыль, которую вы не признавали, но это принесет пользу вам и вашему бизнесу, помогая вам стать более способный владелец бизнеса, делая ваш бизнес более прибыльным.

    Решение: Поднимите трубку телефона

    Поговорите со своим бухгалтером или бухгалтером о том, как вывести ваши отношения на новый уровень. Они хорошо понимают, как работает ваш бизнес, и, скорее всего, будут рады возможности помочь вам построить здоровый и процветающий бизнес. Возможно, вас даже удивят предложенные простые в реализации вещи, которые принесут дополнительную прибыль, о существовании которой вы даже не подозревали.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.