Бухгалтерия на аутсорсе: Аутсорсинг бухгалтерии от «Моё дело»

Надеемся, что после статьи вам стало понятнее, какой вид бухгалтерского учета подойдет именно вашей компании. Для этого мы и нужны. Подписывайтесь на рассылку блога и наш

сравнение вариантов для компаний с ЭДО

Штатная офисная бухгалтерия — это классический вариант, который можно сохранить при переходе на электронный документооборот. Однако ЭДО изначально призван ускорить и автоматизировать процессы, а также снизить расходы. Поэтому необходимость перемен неизбежна.

Штатная бухгалтерия в компании удобна тем, что специалист или бухгалтерский отдел всегда под рукой. Он часть команды, с которой можно общаться и решать вопросы тет-а-тет. Принято считать, что в таком случае между бухгалтерией и руководством больше доверия. Это можно отнести к преимуществам подхода. Но даже при бумажном документообороте у штатной бухгалтерии есть недостатки. При использовании ЭДО они только усиливаются.

Главный минус — расходы. Свою бухгалтерию нужно содержать. При внедрении ЭДО расходы сокращаются, а потребность в большом количестве специалистов отпадает. Поэтому возникает вопрос сокращения персонала вплоть до сохранения в компании только главного бухгалтера.

Содержание штатной бухгалтерии в условиях ЭДО характерно для крупных компаний и холдинговых структур. Но даже в такой ситуации многие направления работы или отдельные функции могут быть переданы на аутсорсинг.

Можно ли совсем отказаться от штатной бухгалтерии? В этом вопросе каждая компания или предприниматель ориентируется на свои потребности, выгоды и возможности.

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерия на аутсорсинге постепенно отбирает пальму первенства у классической бухгалтерии. В большей степени этому способствует развитие электронного документооборота.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает полное или частичное бухгалтерское обслуживании компании или ИП. Учёт, подготовку и сдачу отчётности может полностью взять на себя сторонняя организация. Конкретный перечень услуг определяется тарифом и условиями договора. Это могут быть отдельные услуги, например обработка первичных документов, подготовка и сдача отчётности, или комплексное абонентское обслуживание.

При ЭДО всё осуществляется в электронном виде с использованием программных средств. Руководителю бизнеса предоставляются регулярные отчёты, при этом он в любой момент в онлайн-режиме может контролировать операции и процессы, давать задания, решать управленческие вопросы без привязки к месту. Руководитель подписывает электронные документы электронной подписью, обменивается ими с бухгалтерией, первичные документы принимаются к учёту, по мере необходимости формируется отчётность. Всё это проходит в режиме онлайн в рамках единой системы ЭДО.

Да, то же самое можно проводить и на уровне штатной бухгалтерии, только затраты на её содержание выше, чем оплата услуг аутсорсеров. И ответственность за ошибки при ведении бухгалтерии и сдачи отчётности будут нести они, а не компания-клиент.

Для электронного документооборота с аутсорсинговой бухгалтерией используются услуги оператора ЭДО — это дополнительная гарантия качества и надёжности обмена документами. У вас может быть свой оператор, у аутсорсеров — свой. Это не проблема, поскольку в подобной ситуации электронный документооборот проходит посредством межоператорского роуминга.

Минус при выборе бухгалтерии на аутсорсинге — отсутствие личного контакта со специалистами. Этот недостаток можно устранить, оставив в своей компании главного бухгалтера или несколько штатных бухгалтеров, которые будут сконцентрированы на наиболее важных участках работы или, например, на тех моментах, в которых важно сохранить конфиденциальность и коммерческую тайну.

Бухгалтерия на удалёнке

Реалии текущего времени. В 2020 году большое количество компаний и ИП были вынуждены переводить своих бухгалтеров на дистанционную работу. Многие теперь склоняются к решению частично или полностью сохранить такой подход к организации бухгалтерии. Для этого уже есть и законодательная база — внесены соответствующие изменения в ТК РФ.

Частных бухгалтеров можно привлечь и по гражданско-правовому договору. Но здесь много рисков — они общие для всех фрилансеров.

Пока ещё трудно оценить в масштабах всего рынка бухгалтерских услуг, насколько работа дистанционных бухгалтеров эффективнее, чем на рабочем месте в офисе или работа бухгалтерии на аутсорсинге. Оценка делается индивидуально — на уровне конкретного бизнеса. Но использование электронного документооборота позволяет сделать бухгалтерию на удалёнке альтернативой штатной бухгалтерии на базе компании. Может быть она и альтернативой бухгалтерскому аутсорсингу. Однако в данном случае трудно полностью контролировать работу бухгалтеров, всё равно нужен специалист в штате, который бы курировал все вопросы и нёс ответственность за результаты работы, её качество и своевременность.

Совмещение разных вариантов бухгалтерии

Иногда затруднительно выбрать один вариант.

ЭДО позволяет обеспечить ведение бухучёта и сдачу отчётности, контроль и оперативное устранение ошибок в онлайн-режиме. Но он требует определённого материального и технического обеспечения, а также соответствующей профессиональной подготовки специалиста. Критически важно обеспечить и информационную безопасность, чтобы избежать утечки данных.

Многие хотят сохранить своих бухгалтеров, чтобы иметь возможность личного общения и сложившийся уровень доверия. ЭДО и в целом возможности современных технологий рассматривают как вспомогательные средства повышения качества ведения бухгалтерии, скорости операций и автоматизации рутинных процессов. Но при этом осознают потребность в оптимизации расходов.

Преимущество ЭДО в бухгалтерии — возможность выстроить такую организацию бухгалтерии, которая будет удобна, профессиональна, эффективна и оптимальна по затратам.

Бухгалтерия на аутсорсе: как сохранить контроль?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в природе и преимуществах аутсорса и выделить методы контроля делегируемых задач, которые лучше всего подойдут в каждом отдельном случае. 

Оценить перспективы  и рассчитать выгоды 

Чтобы понять, будет ли переход на аутсорсинг бухгалтерских услуг прибыльным для конкретной компании, необходимо выяснить как можно больше информации о ее текущем положении дел. Сколько сотрудников на данный момент занимаются учетом? Сдаются ли документы в срок и в полном составе? Все ли специалисты достаточно квалифицированы; как распределяется их занятость в течение рабочего дня и года; поступают ли от них предложения по оптимизации расходов? 

Собранные данные достаточно сравнить с ценниками и сроками аналогичных услуг аутсорсинговых компаний, чтобы понять, будет ли услуга выгодной в этом конкретном случае. Важно помнить, что перевод бухгалтерии на аутсорс – это долгоиграющая инвестиция для компании, а не краткосрочная выгода. Вот почему необходимо просчитать расходы и окупаемость в долгосрочной перспективе (до 5 лет), обратить внимание на преимущества такого режима работы. 

В чем состоит экономия 

Первое и главное преимущество аутсорсинга – экономия. Делегируя работы по ведению бухгалтерии, владелец бизнеса экономит и человекочасы, и деньги, позволяя сотрудникам сосредоточиться на источнике прибыли компании, не отвлекаясь на сторонние (хоть и обязательные) задачи.  При переходе на бухгалтерский аутсорсинг компании экономят в среднем 13% от предыдущих затрат на финансовое обслуживание. В эти сэкономленные 13% входят не только расходы на услуги по прайсу, но и расходы на обучение и повышение квалификации работников, на обслуживание рабочих мест, на внутренний менеджмент и управление проектами.  Возможные риски и как их избежать

При подобном режиме сотрудничества самый главный риск – невыполнение или некачественное выполнение компанией-аутсорсером требуемых услуг. Главная опасность для управляющего или владельца бизнеса состоит в том, что, делегируя обязанности по осуществлению бухгалтерского учета, нельзя передать и ответственность за своевременное их выполнение. Поэтому отсутствие четких рамок сотрудничества в случае форс-мажора или просто халатности со стороны аутсорсера будет означать неприятности для самой компании, а не для подрядчика. Какие действия и меры необходимо предпринять, чтобы аутсорсинг принес только результаты, а не проблемы? 

• Провести предварительный аудит. Очень важно перед делегированием работ по учету провести сжатый аудит бухгалтерии компании. Это позволит не только выявить возможные бреши в текущем финансовом обслуживании, но и станет отправной точкой для исполнителей, избавив от возможных проблем в будущем, таких как потерянные или просроченные документы (это часто случается, когда аутсорсинг вступает в силу позже, чем возникла проблема).
• Определить границы делегирования. Передавая учет на внешнее обслуживание, стоит четко указать, какую именно часть (если задачи по ведению бухгалтерии передаются не в полном объеме) будет обслуживать компания-исполнитель. Многие компании предпочитают частичную передачу учета как своеобразный метод контроля над ситуацией, сохраняя хотя бы часть работ за собой.
• Координация действий. Наличие связующего звена при аутсорсинге бухгалтерских услуг просто необходимо. Это может быть один человек или группа людей, в обязанности которых входит общение с представителями фирмы-исполнителя, предоставление информации в строго указанном объеме и проверка качества и сроков выполнения работ.
• Максимально уточнить договор. Очень важно донести все требования к исполнителям до или во время подписания договора. Стоит убедиться, что в задачах для исполнителя отражены все существующие нюансы (указаны виды отчетности, сроки, количество экземпляров, язык и стандарты оформления и прочие детали) и зафиксированы в письменном виде. Здесь же стоит оговорить степень конфиденциальности. Обычно это прописывается при заключении договора, но поскольку основная информация, используемая в бухгалтерии, формально не является коммерческой тайной, лучше будет обезопасить себя и прописать «неразглашение данных» отдельным пунктом.
• Указать условия компенсации при нарушении сроков предоставления услуг. Поскольку компания в любом случае отвечает за подачу и стандарт своих финансовых документов напрямую (вне зависимости от того, построена бухгалтерская работа с помощью внутренних ресурсов или сторонних исполнителей), не лишним будет оговорить правомерность покрытия всех штрафов, полученных компанией-заказчиком по вине аутсорсера. 
• Практикуйте регулярные отчеты и сеансы связи. Обратная связь – важный инструмент контроля выполнения работ. Следует заранее оговорить с компанией-аутсорсером частоту и длительность сеансов связи, а также сроки подачи и вид отчетов о проделанной работе от обеих сторон договора. Перепроверяйте, если есть сомнения по поводу качества выполненных работ. Доверие в мире бизнеса зарабатывается годами. И если вы не уверены в репутации компании и в качестве предоставляемых ей услуг, то дешевле (и для бюджета, и для душевного спокойствия) будет оплатить услуги контрагента для проверки уже выполненных аутсорсинговой компанией работ. Несколько таких проверок и обойдутся недорого, и позволят судить о компетентности людей, которым вы доверяете финансовую отчетность своей компании. 

Человеку, даже такому многофункциональному как руководители бизнеса, трудно предусмотреть все. Иногда случаются форс-мажоры. Тем не менее, следование нашим рекомендациям поможет сохранить контроль над бухгалтерией, и позволит сконцентрироваться на повышении показателей компании.

Отдаем бухгалтерию на аутсорс. Сколько обойдется бизнесу и что учесть

Мир меняется, а насколько быстро все происходит, можно судить по тем вещам, которые стали привычными для нас последнее время. Дело даже не столько в вирусе, который перевернул жизнь с ног на голову, но и в том, что развитие общества и технологий идет невиданными темпами. И, как всегда, в период перемен кто-то теряет, а кто-то находит.

Сейчас основным вопросом для многих предпринимателей стал вопрос не столько преумножить и развить, но больше, как сохранить свой бизнес. Приходится экономить, оптимизировать все свои внутренние процессы, чтобы оставаться на плаву и не терять доходности. 

Оптимизация коснулась многих сфер деятельности, сейчас многие  фирмы как в Украине, так и во всем мире, перевели своих сотрудников на удаленную работу. Нет смысла содержать дорогой офис, если можно, с таким же успехом, получить желаемый результат от сотрудников, которые работают дома. И бухгалтерия не стала исключением. 

Бухгалтерский аутсорсинг – возможность передать бухгалтерские функции предприятия другой посторонней компании для ведения бухгалтерского учета, пользовался успехом у многих компаний еще до карантина.

Возможность вести полноценный бухгалтерский учет, не отвлекаясь на проблемы, связанные со штатными бухгалтерами.

А их бывает достаточно

• Поиск персонала;
• Собеседования;
• Увольнения;
• Конфликты;
• Не вовремя сданные отчеты;
• И многие другие проблемы сотрудников в офисе;

Все эти проблемы решаются переходом предприятия на аутсорсинг.

• Полный аутсорсинг.

Это вариант сотрудничества, когда обслуживающая компания выполняет весь бухгалтерский, а также и налоговый учет. Еще аутсорсинг-компания берет на себя общение с клиентами заказчика, выясняет вопросы по оплате счетов, недостающих документов, а еще может выставлять новые счета покупателям. Иногда аутсорсинг-компания дополнительно предоставляет услуги офис-менеджера, который помогает готовить и рассылать корреспонденцию.

• Функция главного бухгалтера. 

Аутсорсинг-компания берет на себя функции главного бухгалтера, но первичную документацию ведет штатный бухгалтер. Иногда штатный бухгалтер просто необходим, к примеру, при большом объеме документов или если на предприятии есть касса. 

• Передача на аутсорсинг отдельных бухгалтерских функций. 

Предприятие передает на аутсорсинг одну из функций бухгалтерии, например, функцию начисления заработной платы, когда руководство компании, например, не хочет, чтоб сотрудники знали уровень зарплат на предприятии. 

Главная особенность бухгалтерского аутсорсинга в том, что для руководства компании это очень удобно, бухгалтерия под контролем независимой компании, и при этом бизнес-процесс не полностью уходит за пределы компании, а внешняя компания или человек, предоставляющий такие услуги, условно включается в рабочие бизнес-процессы компании.

Если вы решили повысить квалификацию или получить экспертную поддержку специалистов для того, чтобы работать на «удаленке» или в аутсорсинговой компании, то сейчас есть очень много возможностей сделать это, не выходя из дому, с помощью онлайн обучения. Специалисты онлайн-школы AVS https://avstudy.com.ua/ru/ рекомендуют для повышения квалификации бухгалтеров проходить онлайн вебинары, курсы, или мини-курсы по темам 1С, НДС, налогов, зарплаты и кадров, бухгалтерии для предпринимателей, а также изучать специализированную литературу, смотреть видео, и читать форумы, где можно получить практические советы.

• Услугу бухгалтерского аутсорсинга может предоставлять отдельный человек, который работает онлайн, так сказать на «удаленке»;
• Это может быть компания или агентство финансовых услуг, предоставляющие услуги в сфере бухгалтерского аутсорса;
• Еще есть специализированные интернет-сервисы по ведению бухгалтерии;

• Можно сэкономить на обучении персонала, курсы необходимы, так как ежедневно принимаются новые законы, незнание которых грозит штрафами для компании;
• Еще есть статья расходов для компании при наличие штатного бухгалтера – это покупка и подписка на специальную литературу для бухгалтерии;
• Очень затратная часть для обеспечения полноценной работы бухгалтерии — это покупка бухгалтерского программного обеспечения. Кстати, аутсорсинговые компании часто берут его в аренду;
• Аренда и обустройство офиса или рабочего места для бухгалтера – все это требует немалых затрат;
• Аутсорсинговые компании очень требовательно относится к подбору персонала, и к качеству работы. Причина в том, что они гарантируют отсутствие проблем у заказчика услуг. Это важно, так как руководство, доверяясь аутсорсинговой компании, уверено в том, что это решение избавит компанию от лишних расходов;
• Еще один важный пункт экономии — сокращение расходов на зарплату штатных сотрудников. Бухгалтер на «удаленке» намного дешевле, чем штатный сотрудник;
• Высокий уровень бухгалтерских услуг, так как сотрудники аутсорсинговых компаний постоянно повышают свой профессиональный уровень, посещают семинары и курсы, как оффлайн, так и проходят онлайн обучение. С примером онлайн обучения Вы можете ознакомится на странице https://avstudy.com.ua/ru/vebinary/.
• Также аутсорсинговые компании имеют доступ к специализированным порталам;
• Аутсорсинг-компании гарантируют оперативное выполнение задач;
• В компаниях, где бухгалтерия работает на аутсорсинге, нет проблем, связанных с отсутствием сотрудника по причине болезни, нет больничных, также нет отпусков, и нет проблем при увольнении сотрудников;
• Дополнительно аутсорсинг-компании предлагают помощь в решении сопутствующих как юридических, так и финансовых задач, связанных с ведением бизнеса;

Принимая решение о переводе бухгалтерии в управление аутсорсинговой компанией нужно учитывать, что в основном это будет бухгалтерский налоговый учет, зарплатная часть бухгалтерии, подготовка годовых и квартальных отчетов.

Крупным предприятиям, в отличие от ФОПов, ООО, ИП и других компаний мелкого и среднего бизнеса, все-таки нужен штат бухгалтеров. Это связано с ведением большого объема ежедневной текущей документации. Управленческая бухгалтерия, инвентаризация торгово-материальных ценностей, складской учет требуют штатного сотрудника.

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Преимущества есть как в аутсорсинге, так и в штатном бухгалтере. Все зависит от задач, которые необходимо закрыть.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Штатных бухгалтеров через пять лет станет меньше, их заменит аутсорсинг

Пять экспертов — Оксана Комарова, Лариса Магафурова, Светлана Беляева, Снежана Манько и Алексей Иванов — обсудили, что ждет бухгалтерию в ближайшем будущем и поговорили об основных трендах в отрасли. Рассказываем о главном.

Все — в аутсорс

В течение 3-5 последующих лет бухгалтерия в малом бизнесе несколько видоизменится: на смену штатным бухгалтерам придет аутсорсинг — это удобно, выгодно и безопасно для всех сторон, уверена руководитель ООО «Умный бухучет», эксперт по бухучету и налогоообложению Лариса Магафурова.

Во-первых, не так давно правительство России простимулировало гик-экономику, введя налог на профессиональный доход. Теперь бухгалтерам стало легче уходить из найма, оформлять самозанятость и работать на себя. А для малого бизнеса это неплохой вариант для снижения затрат, считает директор по знаниям и развитию учетной системы сервиса «Моё дело» Алексей Иванов.

Во-вторых, работать в аутсорсинге еще и безопасно.

К примеру, по закону о банкротстве, штатный бухгалтер — лицо, контролирующее должника, несет субсидиарную ответственность.

Или в случае налогового преступления по ст.159 УК РФ вместе с собственником бизнеса может получить срок и главный бухгалтер — как сговор группы лиц. А вот аутсорсинг объединить в «группу лиц» с собственником бизнеса будет гораздо сложнее.

К тому же, по словам экспертов, перевод бухгалтерии в аутсорсинг — распространенная практика за рубежом. К примеру, в Америке, по официальной статистике минтруда, 25% бухгалтеров заняты в аутсорсе.

Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес, подробно рассказывает в своем авторском курсе «Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция» Лариса Магафурова.

Расчетчик налогов? Забудьте!

Уже сейчас многие бухгалтеры начали задумываться о смене квалификации — многие хотят стать финансовыми менеджерами или директорами, аналитиками. По мнению Ларисы Магафуровой, это правильное стремление, поскольку именно финансы и налоговое консультирование — залог успешного будущего в ближайшее время.

А чтобы оставаться всегда востребованным специалистом, бухгалтеру необходимо постоянно повышать свои профессиональные компетенции и обучаться новому, считает Алексей Иванов. В своем курсе «Бухгалтерский ликбез: просто про учет и налоги» он помогает специалистам разобраться в этой непростой теме.

«Многие считают, что бухгалтер — это не про бухучет и не про финансы, а про расчет налогов. И, к сожалению, многие бухгалтеры так свою роль и представляют. Но последние 7 лет мы видим, что у государства есть четкая стратегия — налоговая должна стать сервисом, аналогичным какому-нибудь ЖКХ. Есть тариф — нам пришла квитанция, мы ее оплатили или пошли обжаловать. К тому же, недавно появился новый налоговый режим НПД, который изначально был создан так, чтобы обойтись без бухгалтера в принципе. Или взять тот же земельный или транспортный налог — ФНС осознала, что может сама рассчитать все и просто прислать готовый налог к уплате. И эта тенденция продолжится: роль бухгалтеров как расчетчиков налогов в малом бизнесе будет уходить. Поэтому разумно смотреть, куда можно развиваться в профессии».

Расширять свои компетенции и получать новый опыт можно в консалтинговых компаниях, считает к.э.н, FCCA, руководитель FIN-SKILL Снежана Манько. В одной компании можно работать над разными проектами, решать различные проблемы и знакомиться с совершенно разными бизнесами и отраслями.

Но чтобы построить свой вектор развития в профессии, уже сейчас необходимо, во-первых, определиться со своими жизненными ценностями. По мнению эксперта-практика, финансового консультанта, основателя консалтинговой компании Оксаны Комаровой, у большинства женщин-бухгалтеров на первом месте стоит семья, а работа их не увлекает, не зажигает и нужна только как средство заработка. Таким специалистам будет сложно оставаться долго «на плаву» и в один момент они окажутся невостребованными.

Во-вторых, следует определить свое направление развития: это может быть управленческий учет и автоматизация, налоги и консультирование и т.д. А чтобы обучение проходило максимально продуктивно, необходимо будет найти наставника — человека, который сможет обучить и поделиться полезными навыками.

Кстати, курсы Центра обучения «Клерка» тоже помогут вам стать настоящим профессионалом. Например, курс «Все про НДС. Разбор ситуаций по НДС на понятных примерах» от налогового консультанта, бухгалтера и аудитора Светланы Беляевой поможет вам разобрать во всех нюансах налога на добавленную стоимость.

Как собственнику бизнеса самому найти идеального бухгалтера?

Для оценки профессионализма будущего работника эксперты предлагают два варианта. Первый: пригласить специалиста из другой компании, который сможет проверить навыки соискателя. Он поможет провести собеседование, составит правильный список вопросов.

Второй вариант: совместно с экспертами можно разработать тесты и предложить их соискателю до собеседования. Тестирование позволит «отсеять» тех, кто не имеет достаточных знаний в профессии или лишен мотивации.

В помощь собственникам бизнеса на «Клерке» есть курс Ларисы Магафуровой «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП»: курс поможет предпринимателям разобраться, куда уходят их деньги и как заработать их больше, а бухгалтерам позволит разобраться управленке.

Глупость — главная ошибка при налоговых проверках

Из года в год компании совершают одни и те же ошибки при налоговых проверках, которые легко можно было бы избежать.

Самая большая ошибка, которую допускают налогоплательщики, это человеческая глупость, уверена Оксана Комарова:

«Есть четкий регламент, что налоговики могут и что не могут. Но бухгалтерия часто по глупости или по доброте душевной дает проверяющим то, что давать нельзя. И это основная проблема».

По ее мнению, бухгалтерский аутсорсинг в этом контексте в разы безопаснее. Поскольку с бухгалтерией в штате, помимо профессиональных отношений, часто замешаны еще личные: кто-то кого-то обидел — и главбух все рассказал налоговикам. Или просто был слишком добр и коммуникабелен с инспекцией. А с аутсорсингом в плане налоговых проверок таких проблем не возникает.

Еще больше полезных курсов для бухгалтеров и директоров бизнеса вы можете найти на «Клерке» по ссылке.

Полную запись дискуссии можно посмотреть на видео: 

Направление «1С: Аутсорсинг»

«1С: Аутсорсинг» – новое направление работы группы компаний 1С по предоставлению услуг аутсорсинга учетных функций для средних и крупных организаций. 

Направление «1С: Аутсорсинг» призвано объединить наиболее успешные практики в области аутсорсинга учетных функций в России. Сегодня в него входят три контролируемых фирмой 1С компании: UCMS Group, WiseAdvice и Норд Аутсорсинг. Они аккумулируют ведущих экспертов в сфере аутсорсинга учетных функций, имеющих богатый опыт практической работы в ведущих российских и зарубежных компаниях.

На текущий момент «1С: Аутсорсинг» обслуживает более 500 предприятий. Каждая из бизнес-практик «1С: Аутсорсинг» входит в наиболее авторитетный топ-лист рейтингового агентства «Эксперт РА».

Успех наших проектов и отзывы заказчиков подтверждают нашу репутацию профессионального провайдера услуг.

Направления деятельности

Спектр услуг, предоставляемых «1С: Аутсорсинг», можно разделить на 3 основных направления:

• Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета
• Аутсорсинг расчета заработной платы
• Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Аутсорсинговая модель ведения бухгалтерского и налогового учета является эффективным инструментом снижения налоговых рисков, а также уменьшения издержек на обслуживание собственной бухгалтерии. За счет передачи на аутсорсинг этих процессов профессиональному провайдеру услуг Вы перестанете тратить время на решение проблем бухгалтерии и правильного расчета налогов и сконцентрируетесь на стратегических инициативах, направленных на развитие бизнеса. Благодаря гибкости подхода, Ваша компания может выбрать именно тот объем услуг в области бухгалтерского и налогового учета, который Вам необходим в данный момент.

Аутсорсинг расчета заработной платы

После передачи на аутсорсинг функции расчета заработной платы Вам уже не нужно беспокоиться об увеличении штата бухгалтеров при росте численности персонала или заботиться о постоянном повышении квалификации расчетчиков, задумываться о дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение автоматизированной кадровой системы. Эффективность аутсорсинга расчёта зарплаты может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплатах расчетчиков, так и в косвенной выгоде – за счет переноса на провайдера ответственности за качество и своевременность расчета, повышения уровня конфиденциальности информации, а также перераспределения ресурсов для реализации важнейших задач.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство является рутинным HR-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. Являясь Вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, мы, как исполнитель, не можем «уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу». Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

Преимущества «1С: Аутсорсинг»

В России работает всего несколько компаний, способных предоставить услуги мирового уровня по аутсорсингу учетных функций. Компании направления «1С: Аутсорсинг» сделают это для Вас.

Наш комплексный пакет услуг позволит Вам:

• Сформировать более экономичное кадровое и финансовое подразделение за счет сокращения накладных расходов, связанных со стоимостью рабочих мест, обучения сотрудников и информационной поддержки. Общий экономический эффект аутсорсинга может составлять 25-30% общей суммы операционных затрат.
• Повысить качество процессов. Действия наших экспертов строго регламентированы, система внутреннего контроля предотвратит ошибки и перепроверит конечные результаты.
• Получить доступ к успешным практикам. Использовать в своей работе лучший опыт и методологическую базу в области управления учетными функциями.
• Повысить управляемость бизнеса. Снизить уровень финансовых рисков, сделать процессы прозрачными для топ-менеджмента, обеспечить единую политику кадровых и финансовых функций во всей компании.
• Уменьшить необходимость инвестиций в инфраструктуру информационных технологий и нематериальные активы. Нет необходимости в сопутствующих затратах на закупку серверов, покупку лицензий на программное обеспечение, на детальное изучение информационных технологий.
• Получить доступ к лучшей технологической базе. Поскольку мы являемся лидерами отрасли бухгалтерского программного обеспечения, сотрудничая с нами, Вы получаете передовые технологии и опыт лучших экспертов в области учетных функций в нашей стране.

Процесс перехода на аутсорсинг

Что делаем мы:

• Проводим анализ фактического состояния учетных функций, согласовываем план перехода;
• Осуществляем настройку системы кадровых и финансовых процессов и описываем регламенты взаимодействия группы ведения учета с бизнес-подразделениями;
• Запускаем систему и тестируем ее работу;
• Начинаем обслуживание.

Что делаете Вы:

• Подписываете с нами соглашение о конфиденциальности;
• Рассказываете нам о своих внутренних процессах;
• Предоставляете бухгалтерскую документацию;
• Уделяете больше времени своему основному бизнесу;
• Экономите. 

Принципы работы в проектах

Передавая на аутсорсинг учетные функции, Вы получаете гарантию безопасности Ваших данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к Вашей информации. Электронный обмен информацией с провайдером идет в зашифрованном виде через защищенное интернет-соединение. Переданная нам информация будет доступна только экспертной группе, занятой на Вашем проекте, и только на период действия контракта. Все наши сотрудники подписывают Соглашение о конфиденциальности.

Наша практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса. 

Контакты

Направление «1С: Аутсорсинг»

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Ваша финансовая и бухгалтерская служба должна делать больше, чем просто обрабатывать транзакции и составлять финансовую отчетность. Он должен давать понимание и побуждать к действиям, которые повлияют на деятельность и прибыльность вашей организации.

Мы можем служить вашими наставниками, сочетая наш талант, знания в области бухгалтерского учета, отраслевую специализацию и использование технологий, чтобы обеспечить лучшие результаты для вас и вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и достижении своих целей.

Если вы хотите передать на аутсорсинг всю финансовую и бухгалтерскую функции, расширить существующую команду или изменить свой нынешний подход, мы можем помочь. Наша команда узнает ваши ключевые цели и лично поможет вам реализовать общее видение, которое мы создаем вместе.

У вас будет открытое общение и доступ к вашей команде, которая стремится служить непрерывным расширением вашей организации, помогая вам реализовать свое видение и стратегию, в качестве, которое мы определим вместе.

Вот некоторые общие препятствия, с которыми сталкиваются организации, и то, как наши решения могут помочь.

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в бухгалтерском учете

Аутсорсинг

Мы можем передать на аутсорсинг все или большую часть ваших финансовых и бухгалтерских функций, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем бизнесе, а не на бэк-офисе. Кроме того, мы можем помочь предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет вам быстрее и лучше принимать решения, которые сделают вашу организацию более прибыльной и эффективной.

Не просто информация, действие

Мы помогаем вам определить ключевые движущие силы вашего бизнеса, а затем разработать системы отчетности для представления этих ключевых показателей эффективности (KPI) в действенной форме. Используя наш опыт и отраслевые знания, мы помогаем извлечь смысл из финансовой информации, чтобы помочь вам и внести любые необходимые изменения.

Позиционирование вашего бизнеса для роста или изменений

Финансовые и бухгалтерские системы редко успевают за меняющейся организацией.Вместо этого ограничения существующих систем, процессов и персонала становятся очевидными по мере роста организации или ее изменений. Мы можем оценить вашу ситуацию и помочь вам составить дорожную карту, чтобы вы могли удовлетворить свои потребности сегодня, а также в будущем.

Мне нужна помощь

Гибкость для адаптации к изменяющимся потребностям

Большинство организаций сталкиваются с ограниченными ресурсами и растущими потребностями. Ваши потребности, вероятно, изменятся со временем, и может быть сложно удовлетворить эти изменяющиеся потребности с помощью имеющихся ресурсов.Мы можем помочь удовлетворить ваши потребности, которые могут возникнуть по мере роста вашей организации.

Глубокая скамья

Передача на аутсорсинг некоторых или всех ваших финансовых и бухгалтерских функций — от финансового директора до бухгалтера — может дать вам доступ к более широкому спектру навыков, знаний и более обширной скамейке запасных.

Командный подход

Независимо от того, ищете ли вы комплексное решение, расширяете существующую емкость или просто время от времени нуждаетесь в дополнительной помощи, наш командный подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и резервное копирование, которых вы не можете получить с помощью имеющихся ресурсов.

Использование технологий

Будьте впереди с развивающимися технологиями

Перед всеми организациями, большими или маленькими, стоит непростая задача — идти в ногу с технологиями, чтобы оставаться конкурентоспособными. У нас есть глубокое понимание лучших в своем классе технологических инструментов и того, как сочетать их с процессами и передовыми методами для существенного повышения эффективности ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Лидеры для трансформации ваших технологий

Мы помогаем организациям осуществлять технологическую трансформацию и вспомогательные процессы, необходимые для повышения эффективности.Обычно это включает перераспределение или обучение вашего существующего персонала, или это может привести к передаче многих из этих функций на аутсорсинг.

Позиция для роста

Быстрорастущие компании используют нас, чтобы помочь им построить инфраструктуру, в которой они нуждаются сейчас, и которая также может масштабироваться вместе с ними по мере их роста. Поэтому мы помогаем создать дорожную карту, которая учитывает имеющиеся ресурсы в настоящее время, а также будущее, когда эти компании начнут перерастать свои текущие возможности.

Расширение существующих мощностей

Организации с адекватным внутренним персоналом все еще могут воспользоваться нашим подходом для повышения производительности и потенциала своей существующей команды.

Управление изменениями

Управление изменениями может быть сложной задачей, но это также возможность для улучшения. Наша команда может по-новому взглянуть на наш обширный опыт. Мы также можем помочь вашей команде справиться с проблемами перемен.

Наше решение

Чтобы наметить ваш курс вперед, мы начнем с того, что выслушаем вас и зададим вопросы. Вы также зададите нам вопросы. В ходе этого диалога мы вместе определим, где ваши потребности совпадают с нашим широким спектром аутсорсинговых решений.

Тогда мы подберем наше решение для вашей конкретной ситуации и будем развиваться вместе с вами. Сохранение гибкости позволяет нам исследовать новые идеи и открывать новые перспективы вместе с вашей организацией. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам добиться успеха.

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Услуги аутсорсинга в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и диспетчеризации сегодня стали более распространенным решением для малых предприятий. Почему? Преимущества, которыми раньше пользовались только средние и корпоративные компании, теперь начинают понимать более мелкие компании.

Благодаря удаленной команде бухгалтеров из США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, которые помогают их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше. Часто при значительной экономии средств по сравнению со строительством внутреннего бухгалтерского отдела.

Почему компании используют аутсорсинг ?

Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами использования аутсорсинга. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.

Так стоит ли вам рассмотреть возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое хорошее решение, оно начинается с взвешивания «за» и «против», чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Pro # 1: более экономичная

Наем бухгалтерских услуг на аутсорсинг зачастую дешевле и экономичнее, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций.При аутсорсинге у вас нет накладных расходов, связанных с наймом сотрудника, таких как оплата труда, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, оплата труда и больничные. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего человека (или нескольких), включает в себя снижение риска несоблюдения требований и ненадежных финансовых показателей — особенно для начинающих малых предприятий.

Con # 1: Скрытые затраты

С любой платной услугой может произойти смещение объема работ, когда одна задача в конечном итоге превратится в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы изначально не знали (или забыли).Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания устанавливаются в самом начале, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть комплексный 5-шаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

Pro # 2: упреждающий подход

Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать профессиональным финансовым специалистом, контролирующим бухгалтерские книги. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании.Вот почему наличие аутсорсинговой бухгалтерии имеет преимущество проактивности, когда они могут заранее выявить красные флажки и, например, уведомить вас о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Con # 2: меньше контроля

С инициативой аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО приходит предостережение — вы не можете идти по коридору, чтобы расспрашивать о каждом финансовом событии, которое происходит.Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру аккаунта, получать еженедельные обновления и ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим отношениям с внешним подрядчиком.

Владельцам бизнеса иногда бывает неудобно передавать контроль над книгами. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременное общение.

5 советов по успешному аутсорсингу бухгалтерского учета

Pro # 3: снижение уровня мошенничества

Мошенничество — досадный результат для многих малых и средних предприятий, у руля бухгалтерии которых стоит один человек.Это потому, что легко манипулировать книгами или сделать так, чтобы фальшивые расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже лет. Существует несколько предупреждающих знаков, которые могут указывать на мошенничество, и зачастую они связаны с трудностями, которые переживает сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что еще делать. Не стоит слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или подотчетности — это верный признак того, что вы будете широко открыты для мошенничества.

С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз на обработку ваших транзакций и отчеты, что обеспечивает усиленный внутренний контроль.Хотя мошенничество нельзя исключить на 100%, специальная команда, специализирующаяся на передовых методах бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен и перегружен работой.

Con # 3: Not Local

Конечно, есть преимущества в том, что штатный сотрудник немедленно отвечает на вопросы. Хотя доступна внештатная команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легко доступна.Важно взвесить варианты относительно того, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащее время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим сторонним поставщиком, это сделает отношения на стороне аутсорсинга непонятными и трудными для управления, когда они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для аутсорсинговой команды.

Выделенная команда и виртуальная учетная машина

От расширенного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета до индивидуализированной управленческой отчетности и услуг диспетчеров — ваша бухгалтерская услуга, переданная на аутсорсинг, призвана расширить ваш штат и трансформировать вашу финансовую функцию.Речь идет не только о ведении бухгалтерского учета, но и о предоставлении платформы для увеличения прибыли, увеличения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Здесь, в GrowthForce, мы помогли предприятиям и некоммерческим организациям любого размера обрести душевное спокойствие, эффективность и действенную финансовую информацию, необходимую для достижения успеха. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор …

Понимание аутсорсинговых бухгалтерских услуг: подробное руководство

Сегодняшняя тенденция многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любых функций бизнеса, не связанных напрямую с получением дохода.Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочная передача бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, помогающая повысить акционерную стоимость за счет снижения затрат на непрофильные функции.

Конечно, аутсорсинг — не новое понятие. В течение многих лет компании отдавали свои юридические, рекламные, полиграфические и компьютерные услуги на аутсорсинг, поэтому они извлекают выгоду из профессионального опыта без существенного увеличения накладных расходов.

Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим в вашей текущей ситуации, если:

• Вы тратите слишком много времени на ведение бухгалтерского учета, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса
• Вы режете углы, потому что не понимаете, как правильно вести бухгалтерский учет
• Вам нужен бухгалтерский учет профессионального уровня, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны бухгалтерские услуги на постоянной основе
• Чтобы всегда быть в курсе событий, вам нужны финансовые отчеты «с первого взгляда»
• Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которых вы не понимаете
• Вам нужна гибкость, позволяющая проверять свои учетные записи в любое время и в любом месте, а также уверенность в том, что ваши книги обслуживаются преданными своему делу профессионалами.

Внешний бухгалтерия рентабельна
Наем домашнего бухгалтера обходится дорого.Эти затраты включают не только заработную плату, но и дополнительные прямые затраты, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работникам, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, следует учитывать отпуск сотрудников и больничные. И не забывайте о времени и расходах, затрачиваемых на размещение тематических объявлений, а также на собеседование, проверку, тестирование и обучение сотрудников. По сравнению с этим, наши виртуальные услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге чрезвычайно конкурентоспособны. С помощью аутсорсинга бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в корректировке уровня обслуживания в соответствии с сезонными потребностями вашего бизнеса.

Аутсорсинг сокращает ваши годовые трудозатраты и сборы
Поскольку AccountingDepartment.com ведет вашу главную бухгалтерскую книгу и расписания дочерних компаний как часть постоянного учета бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа в конце года значительно сокращается. Это приводит к снижению комиссий за бухгалтерский учет и сокращению сроков подготовки налоговых деклараций и финансовых отчетов. AccountingDepartment.com может работать с вашим налоговым специалистом в течение года, чтобы ваши бухгалтерские книги были готовы к уплате налогов.В качестве альтернативы мы можем предоставить услуги по составлению налоговой отчетности для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны составленные, проверенные или проверенные финансовые отчеты, AccountingDepartment.com будет работать с профессионалами, готовящими эти отчеты, чтобы минимизировать ваши бухгалтерские и аудиторские сборы. (Как ваш бухгалтерский отдел, AccountingDepartment.com не является независимым и поэтому не может проводить аудит вашей финансовой отчетности.)

Аутсорсинг — это вложение
Ваш бизнес уникален и имеет свои собственные потребности в бухгалтерском учете на аутсорсинге.Вот почему AccountingDepartment.com рассчитывает ежемесячную плату для вас после просмотра существующих бухгалтерских файлов компании, после чего проводится конференц-связь для ознакомления с результатами этой проверки. Во время разговора AccountingDepartment.com исследует проблемы и проблемы, связанные с функциями бухгалтерского учета, чтобы определить объем работы.

Бесплатное предложение
Чтобы протестировать наши внешние бухгалтерские услуги, мы предлагаем вам бесплатное предложение без каких-либо обязательств. Мы рады познакомить вас с нашими виртуальными бухгалтерскими услугами и объяснить, насколько экономия, душевное спокойствие и больший финансовый контроль вы можете достичь, передав функции вашего бухгалтерского отдела на аутсорсинг в Отдел бухгалтерского учета.com.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги и консультации

Узнайте, как команда Withum OASyS может помочь вашему бизнесу

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг и систем:

Своевременная достоверная информация

Убедитесь, что ваши поставщики получают оплату, ведутся журнальные записи, а ваши финансовые отчеты и управленческие отчеты точны, своевременны и значимы.

Упразднение набора, обучения и управления бухгалтерским персоналом

Если вам нужна автоматическая оплата счетов, автоматизация процессов, помощь персоналу для получения точных, актуальных отчетов на конец месяца или даже услуги AR / AP для финансового директора, мы можем заполнить эти пробелы и укрепить ваш внутренний бухгалтерский учет и финансовые команды.

Цифровая трансформация ваших бухгалтерских и финансовых рабочих процессов

Мы поможем вам сократить накладные расходы и создать оптимальные рабочие процессы с помощью инструментов автоматизации, сэкономив ваше время и повысив операционную эффективность, что позволит вам быстро масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.

Почему стоит рассмотреть аутсорсинг бухгалтерского учета и финансов OASyS?

Потому что есть свобода во вновь приобретенном времени и деньгах. Партнерство с бухгалтерской фирмой, работающей со сторонним подрядчиком, которая имеет богатый опыт в предоставлении этих ценных активов в виде альтернативного решения бухгалтерскому учету и финансам, изменит ваш подход к ведению бизнеса.Кроме того, у вас есть доступ к ресурсам Withum, которые включают в себя отраслевой опыт, услуги мирового класса и инновационные решения.

Бухгалтерские услуги на стороне

• Улучшение внутреннего рабочего процесса с помощью соответствующего бухгалтерского программного обеспечения и процессов
• Обеспечение выездного и / или удаленного учета и отчетности
• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью
• Месячная поддержка закрытия
• Составление содержательной периодической финансовой отчетности, включая сравнение с бюджетами для владельцев бизнеса

• Управление денежными потоками, подготовка годовых бюджетов и долгосрочных прогнозов
• Помощь в переговорах по контрактам
• Подготовка отчетов о соответствии для грантов и государственных контрактов
• Аудиторская поддержка и готовность

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги | Чем мы можем вам помочь

Мы начнем с основ, таких как настройка плана счетов и внедрение автоматизированных бухгалтерских процедур. Таким образом, мы обеспечим вам соответствие требованиям GAAP, соответствие системы внутреннего контроля бухгалтерскому учету и финансам, а также прозрачность и рекомендации, необходимые для долгосрочного успеха.

Позвольте нам устранить сложность, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса.

Независимо от вашей отрасли, наши внешние бухгалтерские и финансовые услуги объединяют людей, процессы и технологии для эффективного управления вашим внутренним бухгалтерским и финансовым отделами.

Наши услуги включают:

• Финансовая трансформация: Мы поможем вам улучшить и автоматизировать процессы, чтобы изменить способ ведения бизнеса.
• Разработка политик и процедур: Мы расскажем о передовых методах улучшения политик и процедур, особенно когда речь идет о финансовом управлении.
• Индивидуальная бухгалтерская технология: В зависимости от отрасли мы выберем и внедрим лучшую облачную бухгалтерскую технологию для автоматизации ваших бухгалтерских функций. Наш настраиваемый технический стек предоставит вам функциональные возможности и понимание всех ваших потребностей в бухгалтерском учете, предоставляя интеллектуальные данные в режиме реального времени, которые помогут вам принимать повседневные бизнес-решения.
• Аналитика бухгалтерских данных: У вас будет доступ в режиме реального времени к информации с помощью настраиваемых панелей мониторинга, управления производительностью и ключевых показателей эффективности, что позволит вам по запросу видеть ваши финансовые результаты.
• Консультации финансового директора: Наша поддержка выходит за рамки бухгалтерских операций. Как продолжение вашей команды, мы будем выполнять обязанности финансового директора, в том числе посещать регулярные встречи команды, давать советы по бюджету и многое другое.

Как аутсорсинг бухгалтерской работы может помочь компаниям? — Outsourcing Insight

В настоящее время предприятия сталкиваются с множеством проблем.Бухгалтерский учет — одна из самых серьезных проблем для компаний сегодня

Мы предлагаем бухгалтерские услуги на аутсорсинге, чтобы они забыли обо всех заботах и ​​сосредоточились на своей основной деятельности.

Во-вторых, многим малым предприятиям, предпринимателям и стартапам трудно нанять кого-то с точными навыками для работы над финансовой отчетностью своей компании, ведения операций с банковскими счетами, проведения анализа своих финансовых данных и подготовки финансовых счетов. ежедневно.

Стало непросто найти компетентного и квалифицированного специалиста по разумной цене.

В-третьих, хотя обычно считается, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись собственными силами. Важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки, опытная команда и достаточно ли времени для выполнения этой работы.

В связи с этим, возможно, стоит передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг компании или физическому лицу, обладающим необходимыми знаниями, квалификацией и навыками, которые могут выполнять ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

Партнер по аутсорсингу может добиться лучших результатов при минимальных затратах, позволяя вам сконцентрироваться на улучшении основных областей вашего бизнеса.

Почему стоит подумать об аутсорсинге бухгалтерского учета?

Компании достигли результатов, не оказав негативного воздействия на их сотрудников, бизнес и клиентов.

В наши дни оффшорные компании предоставляют широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы убедиться, что у вас есть готовые к налоговым платежам финансовые отчеты, когда они вам потребуются.

Выбрав подходящего партнера, вы можете получить доступ к бухгалтерским решениям, грамотно предоставленным с максимальной конфиденциальностью и безопасностью с минимальным сроком выполнения работ.

У нас есть бухгалтерские услуги аутсорсинга для бухгалтеров и бухгалтеров.

Обладая многолетним опытом работы в одной и той же области, эти фирмы лучше понимают точные требования клиентов и предоставляют индивидуальное решение, которое наилучшим образом соответствует различным бизнес-потребностям их клиентов.

Получите мгновенный доступ к индивидуальным решениям.

Мы можем удовлетворить разнообразные требования бухгалтерского учета глобальных клиентов, предоставляя широкий спектр услуг, который включает в себя

1. Общие бухгалтерские услуги

Услуги включают подготовку и поддержание ежедневной бухгалтерской отчетности, а также ежемесячной или квартальная отчетность, связанная с работой.

Наши специалисты по бухгалтерскому учету используют лучшие бухгалтерские программы, такие как Intuit, QuickBooks и Peachtree (Sage 50 US), чтобы гарантировать точность данных и быстрые результаты.

2. Подготовка и ведение финансовой отчетности

Сюда входит подготовка и ведение годовой отчетности с отчетами для годового аудита. Он также включает:

• Подготовка финансовой отчетности
• Управление заказами на продажу
• Услуги по финансовому списанию
• Выверка счетов
• Обработка счетов / заказов
• Прогнозирование наличных средств
• Управление основными средствами
• 14 Финансовый бюджет
Финансовые отчеты

3.Подготовка и управление налоговыми декларациями

Сюда входит подготовка и управление налогом с продаж, периодическим налогом и декларациями. Он облегчает обработку и планирование налогов, подготовку налоговых деклараций, квартальные отчеты и всю документацию.

4. Прочие бухгалтерские услуги

Прочие услуги включают в себя услуги по расчету заработной платы, решения для прогнозирования денежных средств, анализ потребностей в денежных средствах, взыскание долгов, помощь в возбуждении судебных исков, помощь в проведении платежей кредиторам, расчетно-кассовые услуги, казначейские функции, мониторинг депозитов с высокими процентами, ведение текущих счетов, услуги электронного учета, управление дебиторской задолженностью и услуги по настройке бухгалтерского учета.

Эти аутсорсинговые компании являются экспертами в предметной области и могут помочь вам в достижении ваших бизнес-целей с помощью различных решений по настройке бухгалтерского учета в соответствии с вашими требованиями.

Зачем отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

Когда вы нанимаете профессионального и опытного провайдера, вы можете:

• Получать высококачественные услуги по очень рентабельной цене
• Вы можете быть уверены, что ваши финансовые данные останутся в безопасности и конфиденциальны. поставщик использует безопасный FTP-сервер или зашифрованные сообщения электронной почты для управления документами
• Контролировать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет для банковских, CPA-фирм и других предприятий
• Иметь доступ к профессиональным и обученным ресурсам с многолетним опытом ведения бизнеса и домена
• Влиять на государство современных технологий и бизнес-инфраструктуры без дополнительных вложений с вашей стороны и оплаты только необходимых услуг
• Возможность выбора программного обеспечения, которое вы в настоящее время используете в своей компании, при решении финансовых вопросов
• Получите превосходство в предоставляемых услугах в сжатые сроки
• Получите customi Услуги и решения zed, соответствующие потребностям вашего бизнеса в целом

Может ли это сработать для вашей компании?

Отношения с клиентами могут расти, потому что растет взаимодействие, и компания может сохранять конфиденциальную информацию.

Из-за сформированного доверия отношения могут привести к другим услугам, например, консультационным услугам финансового директора высокого уровня.

Это также может привести к сокращению ресурсов компании, если оно выполняется без запланированной структуры.

Есть 4 доменных области, которые следует учитывать при составлении плана для этой линии обслуживания. И они

• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Ресурсы
• Философия обслуживания
• Соглашение о гонорарах.

Если эти 4 вещи хорошо работают для вашей компании, ваше решение будет плодотворным.

На что обратить внимание, когда вы решили, что вы пойдете на аутсорсинг

После того, как вы приняли твердое решение, следующим шагом должен быть выбор правильной аутсорсинговой компании, которая будет лучше всего соответствовать вашим требованиям, целям и цели.

Однако наиболее важным является способность соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Мы считаем, что высочайший уровень производительности и эффективности для предоставления лучших услуг должен быть наивысшим приоритетом.

Необходимо принять во внимание еще несколько важных факторов, включая

• Какие именно услуги вы запрашиваете
• Ваш бюджет и диапазон конкурентоспособных затрат
• Необходимые знания и навыки
• Вы должны знать о деловых отношениях с проблемами безопасности данных
• Отчетность и управление ресурсами

Ключевые выводы

Для клиентов, решивших использовать аутсорсинг, есть заметные преимущества, такие как экономическая эффективность, лучший опыт, гибкие соглашения об уровне обслуживания (SLA), экономия дополнительного времени, услуги соблюдение необходимых сроков и дополнительная консультационная помощь

Наконец, необходимо позаботиться о том, чтобы услуги аутсорсинга влияли на ваш бизнес, ваших сотрудников и, в первую очередь, на ваших клиентов.

Значительное количество начинающих собственников прибегают к ведению бухгалтерии самостоятельно. В конце концов, наем штатного бухгалтера на полную ставку может быть невероятно дорогим! В то время как аутсорсинг бухгалтерского учета был предпочтительным вариантом для многих предприятий, для тех, кто только начинает, брать на себя бухгалтерскую часть является заманчивой задачей.

Как владелец бизнеса, если вы тоже сами заботились о финансах и счетах своего бизнеса, пора осознать, что у вас слишком много дел.
Но аутсорсинг бухгалтерских услуг не так прост, как кажется: один неверный поворот — и вы можете поставить свою компанию в убыток!

Но пусть это вас не беспокоит; мы собрали некоторые типичные ошибки, которые допускают владельцы бизнеса при аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Не ходить по магазинам Около

Найм аутсорсинговой бухгалтерской фирмы, которую вам порекомендовал друг или родственник, безусловно, плохая идея, то есть, если вы сначала не сделаете покупки. То, что они подходят для ваших знакомых, не делает их автоматически лучшим поставщиком услуг бухгалтерского учета для вас!

Даже если вы сосредоточитесь на лучшей бухгалтерской аутсорсинговой фирме, рекомендуется потратить некоторое время на изучение других фирм.Сравните услуги, предоставляемые каждой фирмой, изучите отзывы и отзывы клиентов и проверьте послужной список компании.

Выбирая самое дешевое

В то время как основной целью большинства компаний при аутсорсинге бухгалтерских услуг является экономия средств, выбор фирмы, которая предоставляет такие услуги по самым низким ценам, может иметь неприятные последствия. Конечно, вы хотите использовать аутсорсинг, чтобы вам не приходилось нести расходы, связанные с наймом штатного сотрудника, но имейте в виду, что низкие ставки часто приводят к снижению эффективности.

Чтобы сэкономить, воздержитесь от компромиссов по качеству! Хорошо спланируйте свой бюджет и придерживайтесь его, чтобы не совершить ошибку, наняв бухгалтерскую фирму, не обладающую необходимым набором навыков.

Отсутствует четкое общение

Прозрачное общение является ключом к здоровым отношениям, и такая услуга, как бухгалтерский учет, которая требует своего рода близости с вашим бизнесом, может работать на вас только при наличии ясности с обеих сторон. С самого начала будьте честны с вашей внешней фирмой в отношении ваших потребностей и текущего состояния ваших книг.

Не забудьте раскрыть все важные детали своему бухгалтеру — это поможет ему выявить проблемы, которые необходимо исправить, и найти правильные решения для всех ваших бухгалтерских проблем. Помните, что цель хорошего общения с вашей бухгалтерской фирмой, работающей на стороне, состоит в том, чтобы иметь четкое представление о том, где находится ваша компания и что можно сделать в будущем!

Пренебрежение местоположением

Культурные различия могут привести к недопониманию, а огромная разница во времени может негативно повлиять на отношения.Таким образом, прежде чем завершить все, подумайте о том, где находится ваша внешняя фирма.

Обратите внимание, что передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг может быть дешевле, но найм фирмы, находящейся в другой стране, может оказаться невыгодным. Стандарты культуры могут значительно различаться, и кривая обучения вашей команды может стоить вам драгоценного времени и денег.

Вера в то, что аутсорсинговая команда полностью укомплектована

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге не означают, что у вас будет команда, полностью оснащенная знаниями и навыками, необходимыми, чтобы помочь вам преодолеть все трудности.Квалифицированным специалистам может потребоваться пройти обучение для конкретных проектов!

Более того, если вы сделаете неправильный выбор, вы обязательно столкнетесь с проблемами на более поздних этапах. Например, CPA-фирмы имеют хорошо обученных бухгалтеров и специализируются на аудитах или налоговых отчетах, а также на финансовых консультационных услугах. Если вы нанимаете фирму CPA, ваша компания только выиграет, если она будет иметь опыт в обработке больших объемов бухгалтерских операций эффективным и своевременным образом.

Напряжение при передаче информации

Само собой разумеется, что отправка конфиденциальной финансовой и налоговой информации по электронной почте сопряжена с определенным риском.Но бесполезно напрягать себя из-за этого — просто найдите безопасный канал для управления всеми своими документами!

Облачное бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает безопасный и быстрый доступ ко всем вашим финансовым документам, давая вам возможность сделать ваш офис безбумажным. Такое программное обеспечение позволяет легко прикреплять отсканированные квитанции, электронные таблицы и документы к сохраненным файлам, помогая вам оставаться организованным.

Заключение

Знаете ли вы, что 40% предпринимателей тратят более 80 часов в год только на управление своими финансами? Не будьте таким предпринимателем, используйте свое время с большей пользой, передав свои бухгалтерские требования на аутсорсинг!

Благодаря предоставленной здесь информации вы теперь знаете, от каких ошибок новичков следует избегать при аутсорсинге.Так что хорошо взвесьте свои варианты и сделайте правильный выбор!

О компании — Outsourcing Insight

Outsourcing Insight была основана профессионалами из секторов банковского дела, страхования, продаж и маркетинга. Наша миссия — предлагать качественные аутсорсинговые услуги по разумной цене. Для получения дополнительной информации посетите нас по адресу https://www.outsourcinginsight.com/ или подпишитесь на нас в google plus.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги | G-Squared Partners

Развитие вашего бизнеса требует времени.Очень много. Это не оставляет много места для концентрации на бухгалтерских книгах вашей компании или построения ваших систем бухгалтерского учета. Хотя такие вещи, как управление сверками, сравнение денежных потоков с дебиторской задолженностью и составление отчетов о прибылях и убытках, не являются слишком сложными, они требуют усилий и анализа. В то время как некоторые небольшие компании могут обойтись без бухгалтера, работающего неполный рабочий день, большинству компаний (особенно тем, которые планируют масштабирование) потребуется финансовая группа для создания прогнозов, анализа затрат на привлечение клиентов и определения прибыльности на уровне продукта.

Аутсорсинговая бухгалтерская фирма с полным спектром услуг имеет преимущество увеличения или уменьшения масштаба в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Наряду с ежемесячными задачами бухгалтерского учета внештатная бухгалтерская фирма может создавать ежеквартальные презентации для совета директоров, подробные годовые бюджеты, прогнозы или помогать с должной осмотрительностью или запросами на аудит.

В G-Squared Partners мы гарантируем, что ваши книги точны и просты для понимания, чтобы вы могли принимать стратегические бизнес-решения и достигать своих целей.Когда приходит время обеспечить финансирование или инвесторов, мы уверены, что у вас есть необходимые системы, средства контроля и отчеты.

Внешний бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета

Когда дело доходит до аутсорсинга бухгалтерских услуг, необходимо учитывать три основные области.

Функции контроллера
Функции контроллера включают закрытие бухгалтерских книг компании, подготовку финансовых отчетов и вычисление критических показателей на основе этих отчетов (т. Е. Дебиторской задолженности, размера прибыли и графиков устаревания).

Деятельность финансового директора
Внешние финансовые директора отвечают за создание бюджетов и прогнозов, анализ факторов рентабельности бизнеса, поддержку взаимоотношений с кредиторами, предоставление финансовых данных и анализ для презентаций совета директоров, помощь в привлечении капитала и поддержку операций по слияниям и поглощениям.

Большинство внешних финансовых компаний, как правило, сосредотачиваются только на одной из трех областей, перечисленных выше. Тем не менее, очень важно нанять внешнюю бухгалтерскую фирму, специализирующуюся во всех трех областях. Фирмы, специализирующиеся на всех трех функциях, могут видеть общую картину финансов компании, что позволяет обмениваться информацией между должностями.

Например, фирма, которая занимается только бухгалтерскими функциями, может не видеть, что изменения запасов или дебиторской задолженности в прошлом месяце могут повлиять на денежный поток в следующем месяце.Или как прибыль или продажи продукта могут повлиять на стратегические решения. Все три функции взаимосвязаны и должны рассматриваться как таковые, чтобы обеспечить долгосрочную жизнеспособность и масштаб вашего бизнеса.

Почему предприятия передают бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг?

Компаниям нужны профессиональные бухгалтерские услуги, но они не могут оправдать наличие бухгалтерии или финансового директора на полную ставку.

Бизнесу может потребоваться увеличить или уменьшить масштабы бухгалтерских функций по мере необходимости.

Компании наслаждаются душевным спокойствием, которое достигается благодаря опыту и проницательности профессиональной бухгалтерской фирмы.