Бухгалтерский баланс онлайн: Онлайн калькуляторы по экономике предприятия

Содержание

Как проверить отчетность | Проверить отчет онлайн

бухгалтерскую проверку отчётности;

проверку отчётности при выгрузке в файл.

  Система содержит средства, подходящие для проверки правильности составления бухгалтерской и налоговой отчётности. Правильность составления бухгалтерской отчётности проверяется в программе с использованием схем согласования показателей внутри каждого отчёта и между отчётными формами текущего и предыдущих периодов. 

  Для некоторых отчётов предусмотрена арифметическая и логическая проверка показателей. При проверке используются схемы согласования показателей формы отчётности, разработанные в системе, которые представляют собой наборы контрольных соотношений — правила сопоставления некоторого проверяемого показателя формы с другим показателем (или совокупностью показателей) этой же формы. Данная система предлагает все возможности для осуществления проверки согласованности показателей не только внутри одного отчёта, но и между отчётными формами текущего расчётного периода. Конечным этапом проверки является выполнение сверки с данными предыдущих отчётных периодов.

  Исходные данные для проведения проверки представлены в следующих формах бухгалтерской отчётности:

Бухгалтерский баланс (форма №1).

Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Отчет об изменениях капитала (форма №3).

Отчет о движении денежный средств (форма №4).

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).

  В программе реализована проверка согласованности показателей как одной отчётной формы, так и всей сформированной отчётности. Для проверки конкретной формы предусмотрена кнопка

«Проверить отчёт»

 

 

  Для запуска проверки всей сформированной отчётности Вы можете воспользоваться кнопкой «Проверить отчётность» в окне реестра отчётности:

 

 

  Несмотря на большой объём данных, которые участвуют в проверке, весь процесс займёт немного времени. По окончании проверки формируется протокол, отражающий подробную информацию о выявленных нарушениях согласованности показателей в отчётах:

 

 

  Передача отчётности должна выполняться в соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого государственными органами власти РФ, осуществляющие приём регламентированной отчётности. Каждый раз при создании файлов все отчёты, для которых принят электронный формат представления данных, будут проверены системой на соответствие этим требованиям. Если при формировании файла электронной отчётности были выявлены несоответствия, всегда можно их исправить непосредственно в файле отчётности:

 

 

 

 

     

     Связаться с менеджером можно по телефонам +7(495) 518-35-64, 368-93-11, 368-91-51.

  

 

 

 

 

 

    

Алла Виткалова — Как составить бухгалтерский баланс читать онлайн

Алла Петровна Виткалова, Дина Петровна Миллер

Как составить бухгалтерский баланс

Процесс управления и его информационное обеспечение подразумевает наличие статистической и бухгалтерской отчетности, внеучетные сведения, оперативные данные. Степень использования информационных ресурсов в управлении различна: однако общей тенденцией является (до сих пор) достаточно слабое применение данных бухгалтерской отчетности при выработке управленческих решений.

Основная форма бухгалтерской отчетности это бухгалтерский баланс. Наглядное представление о финансовом положении дают все графы и строки по состоянию на определенный период. Баланс также отражает экономическое положение предприятия и дает прогноз на будующее.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс – не просто главная форма финансовой отчетности, но и источник многоаспектной информации. Не случайно крупные зарубежные компании, публикуя финансовую отчетность, придают ей рекламный характер: структура публикуемых отчетов строится таким образом, чтобы заинтересовать читателя, обратить его внимание, прежде всего на наиболее привлекательные стороны деятельности компании. В соответствии с этим существенно расширяется круг пользователей бухгалтерской отчетности: к числу их относятся не только руководители, управляющие, акционеры, налоговые инспекторы, финансовые и банковские служащие, но и разного рода инвесторы, выгодные партнеры по бизнесу.

Существующая бухгалтерская отчетность трудна для восприятия даже специалисту, владеющему техникой учета, которому не всегда удается уловить взаимосвязи отчетных форм, экономический смысл отдельных статей баланса.

Особенно трудно приходится бухгалтерским работникам сейчас, когда многие понятия, несмотря на прежнюю терминологию, обретают новый смысл, требуют иного подхода к обычным процедурам учета. Бывшая жесткая регламентация процедур учета, показателей учетных форм, уступает место самостоятельности, требующей инициативы, которая опирается на знание практического опыта стран с рыночной экономикой.

Особенностью составления бухгалтерской отчетности является отказ от ее типовых форм. Российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предложенных Минфином России образцов при соблюдении общих требований к отчетной информации, изложенных в положениях (стандартах) по ведению бухгалтерского учета.

Состав отчетности российских организаций приближен к соответствующим требованиям МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности). К настоящему времени подготовлено более 40 международных стандартов финансовой отчетности, рекомендации которых в той или иной степени следует учитывать.

Кроме бухгалтеров-специалистов все, кто, так или иначе вовлечен в деловую жизнь: менеджеры, собственники, инвесторы, банкиры, юристы, оперируют терминами и понятиями бухгалтерского учета. Но не всегда они в эти понятия вкладывают настоящий смысл.

Часто под словом «бухгалтерия» подразумевается, главным образом, ведение бухгалтерских записей. Однако современный бухгалтерский учет выходит далеко за рамки простой регистрации. Предмет бухгалтерского учета не сами записи, а то, для чего они предназначены – это их анализ и интерпретация, установление зависимости между финансовыми результатами и теми действиями, которые привели к таким результатам, это поиски альтернативных путей ведения дела и помощь руководству в выборе лучшего варианта действий. Собственников и руководителей организации интересуют (волнуют) два главных вопроса:

♦ будет ли данный бизнес давать прибыль;

♦ в состоянии ли организация выполнить взятые обязательства и не приведет ли такое выполнение к закрытию дела в связи с недостатком ресурсов.

Возможность получить ответы на эти вопросы дает изучение бухгалтерской отчетности организации, анализ ее главной формы – бухгалтерского баланса. И это должно быть каждодневной заботой не столько работников бухгалтерских служб, сколько руководителей, управляющих, менеджеров среднего звена.

Нынешние руководители «Jeneral Motors”, «Pepsi Co”, крупных и крупнейших автомобильных компаний в прошлом являлись бухгалтерами финансистами. Опыт учетной работы сыграл ключевую роль в их карьере, так как благодаря учету, который пронизывает все службы предприятия, они были тесно связаны с оперативным планированием и контролем, с затратами и финансовыми результатами.

В практическом пособии, которое, прежде всего, предназначено российским руководителям, собственникам, открывающим свой бизнес, делается попытка изменить отношение российских пользователей к деловой информации, в частности, к бухгалтерскому балансу, которому должна отводиться не только роль главного документа бухгалтерской (финансовой отчетности), но (и это прежде всего) способу балансового обобщения, из которого по сути дела и формируется отчетный баланс.

Вопросы балансового обобщения рассматриваются в учебном курсе «Теория бухгалтерского учета» в экономических и коммерческих вузах, в нем основное внимание уделяется предмету и методу бухгалтерского учета, а элементы метода рассматриваются в статике, обособленно друг от друга. Отчетный же баланс изучается в составе завершающих учетных дисциплин. Таким образом, уже в ходе обучения у специалиста закладывается разрыв между взаимосвязанными понятиями:

баланс как метод бухгалтерского учета и баланс как форма отчетности.

Между тем динамика учетной процедуры составления бухгалтерского баланса начинается со сбалансированности и балансового обобщения. Тогда только складывается целостное восприятие бухгалтерского учета, как информационной модели экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Бухгалтерская отчетность в системе учетной информации: ее состав, качественные характеристики и задачи

Информационная система обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности организации – это совокупность взаимосвязанных данных, всесторонне характеризующих деятельность организации. Она представляет собой рационально организованный и соответствующим образом регулируемый, информационный поток, обслуживающий систему управления.

Информационный поток образуется за счет внешних и внутренних источников информации и формирует систему показателей объединяющихся в следующие

основные группы:

Читать дальше

Как составить бухгалтерский баланс за 2021 год

Подходит пора сдачи годовой бухгалтерской отчётности. Рассказываем, как составить бухгалтерский баланс за 2021 год, который нужно сдать до конца марта.

В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.

Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах организации на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года. Как устроен бухгалтерский баланс мы рассказывали в этой статье. Российские компании должны составлять бухгалтерский баланс по форме, утверждённой приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Отчётная дата для годового баланса за 2021 год — 31 декабря 2021 года. Сдать в налоговую его нужно не позднее 31 марта 2022 года. Далее подробно рассмотрим, как заполнять строки актива и пассива на основании данных бухгалтерского учёта.

Как заполнить раздел I «Внеоборотные активы»

В строке 1110 «Нематериальные активы» нужно указать информацию об остаточной стоимости нематериальных активов. Это разность между дебетовым сальдо по счёту 04 «Нематериальные активы», дебетовым сальдо по счёту 08 в части вложений в нематериальные активы (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 05 «Амортизация нематериальных активов».

Если на счетах 04 и 05 отражены, в том числе, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР) и их амортизация, то эти суммы при заполнении строки 1110 нужно вычесть. Для НИОКР в балансе предусмотрена отдельная строка.

В строке 1120 «Результаты исследований и разработок» указывают разность между дебетовым сальдо по счёту 04 и кредитовым сальдо по счёту 05 в части НИОКР.

В строке 1130 «Нематериальные поисковые активы» указывают данные со счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части расходов на освоение полезных ископаемых, которые в дальнейшем можно будет отнести к нематериальным активам.

В строку 1140 «Материальные поисковые активы» включают показатели со счёта 08, которые относятся к освоению полезных ископаемых. Но в данном случае речь идёт о вложениях, которые в дальнейшем будут отнесены к основным средствам.

В строке 1150 «Основные средства» отражают стоимость объектов основных средств за вычетом накопленной амортизации. Это разность между дебетовым сальдо по счёту 01 «Основные средства», дебетовым сальдо по счёту 08 в части объектов основных средств (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 02 «Амортизация основных средств». Из сальдо по счёту 02 нужно исключить амортизацию по доходным вложениям в материальные ценности.

В строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» указывают информацию об остаточной стоимости этих вложений. Это разница между дебетовым сальдо по счёту 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым сальдо по счёту 02 в части амортизации по этим объектам. Речь идёт об имуществе, которое компания приобрела с целью сдачи в аренду.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вносят данные о долгосрочных (длительностью более 12 месяцев) финансовых вложениях компании:

1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на длительный срок. Здесь отражаются, например, вклады в уставные капиталы или акции других организаций. Если компания создала резерв под обесценение долгосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.

2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части долгосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.

3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части долгосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.

В строке 1180 «Отложенные налоговые активы» указывают дебетовое сальдо по одноименному счёту 09.

В строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» отражают информацию о тех активах с длительным сроком использования, которые не были включены в строки, перечисленные выше. Например, в эту строку может входить:

1. Дебетовое сальдо по счёту 07 «Оборудование к установке».

2. Дебетовое сальдо по счёту 97 «Расходы будущих периодов» в части тех расходов, которые нужно будет списать более, чем через 12 месяцев.

Несмотря на то, что сумма для многих строк раздела «Внеоборотные активы» определяется путем вычитания, данные каждой строки этого раздела должны быть положительными. Накопленная амортизация не может превышать первоначальную стоимость объекта, а сумма резерва не может быть больше, чем основной актив.

Если по какой-либо из строк раздела «Внеоборотные активы» получился отрицательный показатель, значит допущена ошибка и нужно ещё раз проверить расчёты.

Как заполнить раздел II «Оборотные активы»

В строке 1210 «Запасы» следует указать информацию о запасах, которые компания использует в текущей деятельности. Это сырьё, материалы, незавершённое производство, товары, готовая продукция.

В 2021 году действовал ФСБУ 5/2019 «Запасы», согласно которому к запасам также относятся объекты недвижимого имущества и интеллектуальной собственности, приобретенные или созданные (находящиеся в процессе создания) для продажи в ходе обычной деятельности организации.

В частности, в строку 1210 нужно включить дебетовое сальдо со следующих счетов:

  • 10 «Материалы»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 41 «Товары». Если компания учитывает товары по ценам продаж, то нужно вычесть кредитовое сальдо по счёту 42 «Торговая наценка»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 97 «Расходы будущих периодов» в части расходов, которые следует списать в течение ближайших 12 месяцев.

В строке 1220 «НДС по приобретённым ценностям» нужно учитывать дебетовое сальдо по одноимённому счету 19. Речь идет о входном НДС, который не принят к вычету по тем или иным причинам. Например, компания в целом работает без НДС или от этого налога освобождён конкретный вид товара или операция.

В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают все текущие задолженности перед компанией. Это могут, например, быть долги контрагентов, сотрудников, бюджета, учредителей. В частности, в строку 1230 следует включить дебетовое сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
  • 70 «Расчёты по оплате труда»;
  • 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
  • 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Из данных по этому счёту, нужно исключить займы, выданные сотрудникам под проценты, если таковые есть;
  • 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

Если компания сформировала на счёте 63 резервы по сомнительным долгам, то сумму этих резервов нужно вычесть из строки 1230.

В строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) отражают информацию о краткосрочных финансовых вложениях:

1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на срок до 12 месяцев. Если компания создала резерв под обесценение краткосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.

2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части краткосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.

3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части краткосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.

В строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» указывают сведения о деньгах в кассе и на банковских счетах компании, а также об активах, которые можно легко реализовать в любой момент по известной рыночной цене. В частности, к денежным эквивалентам относятся депозиты до востребования или краткосрочные государственные ценные бумаги.

В строку 1250 нужно включить дебетовое сальдо по следующим счетам:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчётные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках». Если у компании на этом счёте отражены депозиты, которые уже учтены в качестве финансовых вложений, то эти суммы следует вычесть;
  • 57 «Переводы в пути».

По строке 1260 «Прочие оборотные активы» следует отражать те активы компании, которые тоже относятся к оборотным, но не попали в ни в одну из рассмотренных выше статей. Это могут быть суммы, в отношении которых на отчётную дату не принято решение об их классификации. Например, суммы недостач, учтённые на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», которые пока не отнесены на виновное лицо или не списаны на расходы.

Как заполнить раздел III «Капитал и резервы»

В строке 1310 «Уставный капитал» указывают кредитовое сальдо по одноименному счёту 80.

В строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражают дебетовое сальдо по счёту 81 «Собственные акции (доли»)». Речь идёт о стоимости тех акций или долей в уставном капитале, которые само общество приобрело у акционеров или участников. При подсчёте итога по разделу показатель из строки 1320 нужно брать с минусом. Сумму в строке 1320 следует указать в круглых скобках.

В строке 1340 «Переоценка внеоборотных активов» отражают увеличение стоимости основных средств и нематериальных активов вследствие их переоценки. Эти данные берут из кредитового сальдо по счёту 83 «Добавочный капитал».

В строке 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» указывают информацию со счёта 83, за исключением сумм, которые уже вошли в строку 1340. Это могут быть, например, положительные курсовые разницы по валютным вкладам в уставный капитал.

 В строке 1360 «Резервный капитал» нужно отразить информацию о резервных фондах компании с одноимённого счёта 82. Акционерные общества обязаны ежегодно отчислять не менее 5% чистой прибыли до полного формирования резервного капитала. ООО также могут формировать такие фонды по решению учредителей.

В строке 1370 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» следует отражать информацию о накопленном финансовом результате компании. По этой статье бухгалтерского баланса может быть, как положительный, так и отрицательный показатель. На конец года весь финансовый результат компании отражается на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому при заполнении годового баланса нужно просто перенести сальдо с 84 счёта в строку 1370:

  • дебетовое сальдо (убыток) — с минусом, указав цифру в круглых скобках;
  • кредитовое сальдо (прибыль) — с плюсом.

Как заполнить раздел IV «Долгосрочные обязательства» 

По строке 1410 «Заёмные средства» нужно указать сведения о долгосрочных кредитах и займах с кредита счёта 67. Следует отразить задолженность как по основному долгу, так и по той части процентов, до уплаты которых осталось более 12 месяцев. Проценты, которые нужно заплатить ранее, чем через 12 месяцев, следует включить в строку 1510.

В строке 1420 «Отложенные налоговые обязательства» указывают сумму кредитового сальдо по одноимённому счёту 77.

Для статьи 1430 «Оценочные обязательства» нужно взять кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части резервов под те события, которые наступят через год или позднее. 

В статье 1450 «Прочие обязательства» отражают другие долгосрочные кредиторские задолженности, которые не вошли в строки, перечисленные выше. Это, например, задолженности перед поставщиками и покупателями по долгосрочным контрактам, с сотрудниками по займам, выданным на срок более года. Данные берут с кредита счетов:

  • 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
  • 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчёты с учредителями»;
  • 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Как заполнить раздел V «Краткосрочные обязательства»

В строке 1510 «Заёмные средства» нужно отразить кредитовое сальдо по счёту 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам». Если есть краткосрочные проценты по долгосрочным кредитам на счёте 67, то их нужно добавить к сумме в этой строке.

В строке 1520 «Кредиторская задолженность» учитывают все основные виды краткосрочных долгов: перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, учредителями. Это кредитовое сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
  • 70 «Расчёты по оплате труда»;
  • 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
  • 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчёты с учредителями»;
  • 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Если на перечисленных счетах есть долгосрочные задолженности, которые уже были учтены в строке 1450, то эти суммы исключают из строки 1520.

В строке 1530 «Доходы будущих периодов» отражают кредитовое сальдо по счетам:

  • 98 «Доходы будущих периодов»;
  • 86 «Целевое финансирование» в части средств, поступивших из бюджета, грантов и других аналогичных сумм.

В строке 1540 «Оценочные обязательства» отражают кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части оценочных обязательств, срок исполнения которых меньше года.

В строке 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» нужно указать те обязательства компании, которые не были перечислены выше. Например, здесь следует отразить суммы целевого финансирования со счета 86, не относящиеся к бюджету или грантам. Это могут быть средства, полученные застройщиком от инвесторов, при условии, что объект следует сдать в течение ближайших 12 месяцев.

Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

  1. Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело». 
  2. Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Бухгалтерия Казахстана для начинающих — Бухгалтерский баланс

Сущность и значение бухгалтерского баланса

Бухгалтерский учет — это наука, которая имеет свои методы и приемы. Основным методом бухгалтерского учета я вляется бухгалтерский баланс. Все связано с ним и весь бухгалтерский учет ориентирован на составление баланса. Баланс является составной частью финансовой отчетности

Бухгалтерский баланс — это обобщенное, стоимостное отражение средств предприятия на конец отчетного периода по составу и источникам формирования.

Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица:
— Левая часть — актив;
— Правая — пассив.

В активе баланса отражаются средства по составу, а в пассиве эти же средства но по источникам образования, т.е. в активе и пассиве отражаются одни и теже средства предприятия на конец отчетного преиода, именно поэтому актив и пассив должны быть равны, отсюда и название — баланс.

Баланс составляется в конце каждого отчетного периода — месяца, квартала и года на первое число следующего месяца (например баланс за первый квартал будет составляться на 1 марта текущего года).

Бухгалтерский баланс составляется на основании текущего бухгалтерского учета, т.е. бухгалтерских счетов. Остатки с этих счетов и переносятся в баланс.

Баланс имеет большое значение:
— Отражает наличие средств, их состав и движение за отчетный период;
— Отражает порядок формирования средств, т.е. их источники. Это важно, поскольку эта информация о  собственных и заемных средствах, она характеризует финансовую самостоятельность, платежеспособность и финансовые результаты;
— Имеет большое контрольное значение т.к. если в итоге его нет равенства, то в текущем учете допущены ошибки.

Состав и содержание бухгалтерского баланса.

Баланс состоит 5 разделов, левая сторона актив имеет 2 раздела:

I. Краткосрочные активы. Здесь отражаются денежные средства, краткосрочные инвестиции, товарно-материальные запасы (ТМЗ), краткосрочная дебиторская задолженность. Эти средства называются текущими активами или оборотными средствами предприятия. Они быстро движутся, переносят стоимость с одного вида средств на другой;

II. Долгосрочные активы. Сюда относятся основные средства, нематериальные активы, долгосрочные инвестиции и долгосрочная дебиторская задолженность. Долгосрочные активы это те средства, которые используются предприятием более одного года.

В пассиве баланса содержится 3 раздела:

III. Краткосрочные обязательства. Краткосрочные кредиты и текущая кредиторская задолженность.

IV. Долгосрочные обязательства. Долгосрочные кредиты и заемы (сроком более года).

V. Собственный капитал. Уставный капитал, эмиссионный доход, резервы прибыль.

 

Теперь давайте решим с вами задачу и посмотрим на это все наглядно.

Задача

Первое, что мы сделаем так это сгруппирум ниже приведенные средства по составу и источникам формирования тем самым еще глубже поняв тему предмет бухгалтерского учета.

Возьмем к примеру какую-нибудь кулинарию, которая имеет следующие средства:

Наименование Сумма Наименование Сумма
Капуста 1 920 Деньги на текущем счете в банке 178 000
Тесто дрожевое 4 585 Газ плита 31 000 
Деньги в кассе 20 560 Мука высший сорт 9 290
Здание 130 000 Уставный капитал 320 000
Задолженность за Общепитом за пирожки 4 950 Пирожки с картофелем 5 000
Масло подсолнечное 3 800 Выданы деньги шоферу Иванову на замену масла 945
Шкаф 16 000 Задолженность перед ТОО «Зерно» за муку 8 225
Зад-ть перед банком за краткоср-й кредит 35 000 Картофель 4 650
Сковорода 2 300 Задолженность перед работниками  за май 200 000
Прибыль 74 000 Микроавтобус 224 225

 

Группировка средств по составу:

Основные средства Сумма Товары Сумма
Здание 130 000 — Готовая продукция  
Газ плита 31 000 Пирожки с картофелем 5 000
Микроавтобус 224 225 Итого 5 000
Сковорода 2 300    
Шкаф 16 000 Денежные средства Сумма
Итого 221 525 Деньги в кассе 20 560
Сырье и материалы Сумма Деньги на текущем счете в банке 178 000
Картофель 4 650 Итого 198 560
Капуста 1 920 Средства в расчетах Сумма
Мука высший сорт 9 290 — Расчеты с покупателями  
Масло подсолнечное 3 800 Задолженность за Общепитом за пирожки 4 950
Итого 19 660 — Расчеты с подотчетными лицами  
Незавершенное производство Сумма Выданы деньги шоферу Иванову на замену масла 945
Тесто дрожжевое 4 585 Итого 5 895


Группировка средств по источникам образования:

Уставный капитал Сумма Текущая кредиторская задолженность Сумма
Уставный капитал 320 000 — Расчеты с поставщиками  
Итого 320 000 Задолженность перед ТОО «Зерно» за муку 8 225
Прибыль 74 000 Итого 8 225
Итого 74 000 — Расчеты по оплате труда  
Краткосрочные банковские займы Сумма Задолженность перед работниками кухни за май 200 000
Зад-ть перед банком за краткоср-й кредит 35 000 Итого 18 000
Итого 35 000    

 

Вот так, средства сгруппировали, теперь давайте на основании этого составим баланс.

Бухгалтерский баланс

Актив Сумма Пассив Сумма

I. Краткосрочные активы
Денежные средства в кассе
Денежные средства на текущем счете
Расчеты с покупателями с покупателями
Расчеты с подотчетными лицами
Сырье и материалы  
Готовая продукция
Незавершенное производство

Итого раздел I

II. Долгосрочные активы
Основные средства

Итого раздел II

Итого


20 560
178 000
4 950
945
19 660
5 000
4 585

233 700

403 525

403 525

637 225

III. Краткосрочные обязательства
Краткосрочные кредиты
Расчеты с поставщиками
Расчеты по оплате труда

Итого раздел III


IV. Долгосрочные активы

V. Собственный капитал
Уставный капитал
Прибыль

Итого раздел V

Итого


35 000
8 225
200 000

243 225



320 000
74 00

394 000

637 225

 

Ну вот и все, средства сгруппированы, баланс составлен. Надеюсь все понятно.

бесплатных шаблонов балансов | Умный лист

Компании, организации и частные лица используют балансовые отчеты, чтобы легко рассчитать свой капитал, прибыль или чистую стоимость путем вычитания своих обязательств из своих активов, чтобы получить общую картину своего финансового состояния. Баланс также служит финансовым положением компании или организации в определенное время, например, ежедневно, на конец месяца, квартал или год за годом. Независимо от типа баланса (простой, деловой или календарный), все они используют одну и ту же простую формулу/коэффициент:

 

В то время как простой шаблон балансового отчета позволяет вам легко заполнить информацию об основных активах и обязательствах для быстрого ознакомления с вашими финансовыми перспективами, более надежный шаблон, такой как балансовый отчет малого бизнеса, полезен для ввода сведений о текущих активах, таких как как дебиторская задолженность и инвентарные данные.

Некоторые шаблоны подробных балансовых отчетов, например шаблон балансового отчета по грузовым перевозкам, позволяют отслеживать собственный капитал по каждому грузовику. В каждый шаблон встроены готовые данные, такие как шаблон инвестиционной собственности, что дает вам возможность учитывать все детали, связанные с ростом стоимости инвестиционной собственности, включая стоимость собственности, расходы, арендный и налогооблагаемый доход, расходы на продажу и прирост капитала. Шаблоны для конкретных календарей автоматически предоставляют ежедневные, месячные, квартальные или годовые балансы для удобного параллельного сравнения.

Независимо от направления вашей деятельности, все шаблоны балансовых отчетов имеют стандартные, заранее установленные формулы, которые учитывают следующие детали, чтобы ваши финансовые данные были сбалансированными и точными:

Активы :

  • Оборотные активы : Краткосрочные активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в течение короткого периода времени, включая остатки на текущих и сберегательных счетах, дебиторскую задолженность (причитающуюся вашему бизнесу), товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы, краткосрочные инвестиции и другие ликвидные активы.

  • Основные средства : Долгосрочные активы, такие как недвижимость, автомобили, оборудование, акции и облигации, а также нематериальные активы.

  • Всего активов : Общая сумма ваших текущих, основных и различных других активов.

Обязательства :

  • Текущие обязательства : Долги или обязательства, которые обычно подлежат оплате в течение года, включая кредиторскую задолженность, краткосрочные кредиты, подоходный налог к ​​уплате, заработную плату и незаработанный доход.

  • Долгосрочные обязательства : Финансовые обязательства, такие как кредиты и долги, а также отложенный подоходный налог.

  • Общие обязательства : Сочетание текущих и долгосрочных обязательств.

Собственный капитал : Стоимость вашей компании после вычета ваших обязательств из ваших активов (также называемых вашей чистой стоимостью).

Кроме того, шаблоны балансовых отчетов позволяют вводить прогнозируемые цифры, чтобы (например) вы могли видеть, какими должны быть ваши квартальные показатели, чтобы превзойти прибыль предыдущего года.Шаблоны балансовых отчетов, такие как балансовый отчет об инвестиционной собственности (выше), позволяют легко учитывать такие детали, как стоимость собственности, расходы, арендный и налогооблагаемый доход, расходы на продажу и прирост капитала. Аналогичным образом, балансовый отчет транспортной компании позволяет вам отслеживать прибыльность каждого грузовика, так что все соответствующие данные могут быть добавлены в каждый из наших отдельных шаблонов балансового отчета.

Шаблон балансового отчета — Clockify™

Что такое балансовый отчет? Что показывает бухгалтерский баланс?

По определению, бухгалтерский баланс представляет собой финансовый отчет, состоящий из 3 различных разделов: активы, обязательства и собственный капитал.

Каждый Балансовый отчет охватывает определенный момент времени и служит подробным финансовым балансом, демонстрирующим данные об Активах, Обязательствах и Капитале для организации или компании в указанный момент времени.

Для того чтобы компания добилась хорошего финансового баланса, вам, вероятно, придется рассмотреть наилучшие способы снижения почасовой оплаты и повышения почасовой ставки.

Из каких 3 частей состоит бухгалтерский баланс?

В соответствии с теорией бухгалтерского баланса стандартный бухгалтерский баланс состоит из 3 основных разделов:

1.Активы

Активы включают все ресурсы, которыми владеет компания и которые могут иметь потенциальную экономическую ценность в будущем.

Активы, которые мы обычно находим в балансовом отчете, — это оборотные активы, долгосрочные (основные) активы и другие активы:

Текущие активы

Это все Активы, которые предназначены для конвертации в денежные средства в течение одного года с даты, указанной в Балансовом отчете.

Текущие активы включают:

  • Инвентарь — i.е. вся готовая продукция и сырье.
  • Дебиторская задолженность — т. е. остаток денежных средств, причитающихся за предоставленные товары и услуги, а также выполненные проекты, но еще не оплаченные клиентами и заказчиками.
  • Предоплаченные расходы — т.е. все расходы, причитающиеся к будущему, но уже оплаченные заранее.
  • Денежные средства и их эквиваленты — т. е. вся сумма денег, которую компания или организация разместила в банке в форме наличных денег, депозитных сертификатов, сберегательных облигаций и т. д.
  • Краткосрочные вложения (рыночные ценные бумаги) — т.е. все ценные бумаги, которые могут быть проданы или конвертированы в денежные средства в течение короткого периода времени (от 3 до 12 месяцев).
Долгосрочные (основные) активы

Это все активы, которые НЕ предназначены для преобразования в денежные средства в течение одного года с даты, указанной в балансовом отчете.

Долгосрочные (основные) активы включают:

  • Долгосрочные инвестиции — i.е. все акции, облигации и денежные средства, которые компания или организация планирует держать более 12 месяцев.
  • Стоимость имущества — т. е. материальные активы, такие как земля и здания, принадлежащие компании и организации.
  • Затраты на оборудование — т. е. материальные активы, такие как машины, приспособления и транспортные средства, принадлежащие компании или организации.
  • Нематериальные активы — т. е. все нефизические долгосрочные активы, такие как патенты, товарные знаки, права на вещание, авторские права и т. д.
Прочие активы

Это все активы, которые НЕ подпадают под Текущие активы или Долгосрочные (основные) активы.

Прочие активы включают:

  • Отложенный налоговый доход — т. е. разница между уплачиваемым налогом на прибыль компании (результат их методов учета) и общими налоговыми расходами, которые они сообщают (в соответствии с налоговым законодательством).
  • Расходы на выпуск облигаций — т. е. все регистрационные и профессиональные сборы, связанные с выпуском облигаций.
  • Предоплаченные пенсионные расходы — т.е. результат недофинансирования или перефинансирования пенсионных фондов.
  • Прочие активы — т. е. все остальные активы, не перечисленные в качестве текущих или долгосрочных (основных) активов.

2. Обязательства

Обязательства включают в себя все, что компания должна внешним сторонам, от финансовых долгов до конкретных обязательств.

Мы различаем текущие обязательства и долгосрочные обязательства:

Текущие обязательства

Это все суммы, которые должны быть выплачены в течение одного года с даты, указанной в балансовом отчете.

Текущие обязательства включают:

  • Краткосрочные долги — т.е. все долги, которые должны быть выплачены в течение одного года с даты, указанной в балансе, например банковские кредиты.
  • Задолженность по заработной плате — т. е. все суммы, заработанные работниками за время работы в компании или организации в течение определенного периода времени, но еще не выплаченные им.
  • Дивиденды к уплате — i.е. денежные дивиденды, объявленные внутри компании или организации, но еще не распределенные между заинтересованными сторонами.
  • Кредиторская задолженность — т. е. деньги, причитающиеся кредиторам, которые должны быть выплачены в течение короткого периода времени, например, 90 дней.
  • Подоходный налог к ​​уплате — т. е. все налоги, причитающиеся правительству штата и федеральному правительству, которые должны быть уплачены в течение одного года с даты, указанной в балансовом отчете.
Долгосрочные обязательства

Это все суммы, которые НЕ должны быть выплачены в течение одного года с даты, указанной в балансовом отчете.

Долгосрочные обязательства включают:

  • Долгосрочные долги — т. е. все долги, ипотечные кредиты и векселя со сроком погашения более 12 месяцев в будущем с даты, указанной в балансовом отчете.
  • Обязательства по капитальной аренде — то есть долги и обязательства, связанные с капитальной арендой, которые подлежат оплате более чем через 12 месяцев в будущем с даты в балансе.

3. Собственный капитал

Собственный капитал (также известный как Акционерный или Акционерный капитал) — это вся нераспределенная прибыль, которая остается после вычитания общей суммы обязательств (текущих и долгосрочных обязательств) из общей суммы активов (оборотных и долгосрочных активов).Эта формула выглядит следующим образом:

Общий капитал = Общие активы – Общие обязательства

Собственный капитал также включает инвестиции владельца.

Что такое балансовые финансовые показатели?

Финансовые коэффициенты в балансовом отчете — это финансовые показатели, которые определяют финансовое положение компании или организации с использованием данных об активах, обязательствах и собственном капитале для выполнения необходимых расчетов.

Финансовые коэффициенты всегда определяют взаимосвязь между двумя компонентами баланса – активами и обязательствами, обязательствами и собственным капиталом и собственным капиталом и активами:

Финансовые показатели активов и обязательств

Финансовые показатели баланса, которые включают взаимосвязь между активами и пассивами, включают:

Коэффициент долга – показатель, показывающий общую сумму активов, которые оплачиваются за счет кредиторских долгов.Коэффициент долга представляет собой соотношение между общими обязательствами и общими активами, и формула выглядит следующим образом:

Соотношение долга = общая сумма обязательств/общая сумма активов

Хороший коэффициент долга обычно составляет 0,4 (40%) или ниже.

Коэффициент текущей ликвидности – показатель, отражающий способность компании погасить краткосрочные долги и обязательства в течение года с даты, указанной в балансе. Текущий коэффициент представляет собой отношение между текущими активами и текущими обязательствами, и формула выглядит следующим образом:

Коэффициент текущей ликвидности = Текущие активы/Текущие обязательства

Хороший коэффициент текущей ликвидности варьируется в зависимости от отрасли, но обычно он находится где-то между коэффициентами 0.015 (1,5%) и 0,03 (3%).

Коэффициент быстрой ликвидности – показатель, показывающий способность компании погасить краткосрочные долги и обязательства в течение года с даты, указанной в балансе, НО только своими «наиболее ликвидными активами» (без учета товарно-материальных запасов).

Коэффициент быстрой ликвидности представляет собой отношение между текущими активами и текущими обязательствами, но без учета текущих запасов активов, и формула выглядит следующим образом:

Коэффициент быстрой ликвидности = (Оборотные активы – Запасы)/Текущие обязательства

Хорошим коэффициентом быстрой ликвидности является все, что равно или выше 1, так как это означает, что вы в настоящее время можете покрыть все свои текущие долги и обязательства, используя только свои самые текущие активы.

Финансовые показатели обязательств и собственного капитала

Финансовые показатели баланса, которые включают отношения между Обязательствами и Капиталом, включают:

Отношение долга к собственному капиталу – показатель, показывающий суммы долга компании перед акционерами.

Отношение долга к собственному капиталу представляет собой отношение между общими обязательствами и общим акционерным капиталом, и формула выглядит следующим образом:

Отношение долга к собственному капиталу = общая сумма обязательств / общая сумма акционерного капитала

Хорошее отношение долга к собственному капиталу варьируется в зависимости от отрасли, но обычно оно находится где-то между 1 и 2.

Капитал и финансовые показатели активов

Финансовые показатели баланса, которые включают отношения между активами и собственным капиталом, включают:

Мультипликатор собственного капитала – показатель, показывающий суммы, которые акционеры предоставляют для покрытия активов компании.

Множитель собственного капитала представляет соотношение между общими активами и собственным капиталом, и формула выглядит следующим образом:

Множитель капитала = Общие активы/Капитал

Как правило, лучше иметь более низкий мультипликатор собственного капитала, так как это означает, что вы больше финансируете собственные активы, а не создаете долги где-то еще.

Как работает бухгалтерский баланс?

Балансовые отчеты обычно требуют следующих данных:

  1. Название и адрес вашей компании
  2. Дата, которую вы будете использовать в качестве отправной точки при принятии решения о том, являются ли активы и обязательства текущими или долгосрочными
  3. Все соответствующие оборотные и долгосрочные активы
  4. Все соответствующие текущие и долгосрочные обязательства
  5. Данные о собственном капитале
  6. Формулы, которые помогут вам проанализировать эти данные, такие как финансовые показатели баланса

Сначала вы добавляете основную информацию о своей компании.

Затем вы добавляете соответствующие текущие и долгосрочные активы и обязательства, а также данные о собственном капитале.

После того, как вы это сделаете, вам может понадобиться самостоятельно рассчитать соответствующие финансовые коэффициенты и другие подобные данные.

Однако, если вы используете шаблон балансового отчета, созданный в Excel или Google Sheets, вы сможете добавить формулы, которые будут выполнять эти расчеты за вас.

Итак, когда вы вводите свои данные об Активах, Пассивах и Капитале, Финансовые Коэффициенты будут рассчитываться автоматически.Кроме того, вы можете скачать балансовый отчет, сохранить его в формате PDF, распечатать шаблон и заполнить его вручную.

Как выглядит бухгалтерский баланс?

Простой и исчерпывающий балансовый отчет анализируется по типу данных.

Например, активы и обязательства разбиваются на текущие и долгосрочные активы и обязательства. Кроме того, данные о собственном капитале также разделены отдельно.

Целью этого является обеспечение более быстрого и простого понимания оборотного капитала компании или организации, а также облегчение соответствующих расчетов финансового коэффициента.

Почему важен бухгалтерский баланс? Для чего используется бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс является важным подспорьем в помощи:

  1. Потенциальные инвесторы в бизнес
  2. Компании, ведущие указанный бизнес

Просматривая балансовый отчет, деловые люди получают представление о своих потенциальных инвестициях, а также о текущем состоянии своего бизнеса:

  1. Инвесторы получают представление об операциях и работе определенной компании – данные балансового отчета помогают потенциальным инвесторам решить, следует ли им инвестировать в компанию или нет.
  2. Компании понимают свое финансовое положение – данные балансового отчета помогают владельцам понять, сколько они владеют, сколько они должны, сколько им должны, а также является ли их бизнес платежеспособным или нет.

Для чего составляется бухгалтерский баланс?

Как видно, бухгалтерский баланс обычно составляется в качестве отчета о финансовом положении компании или организации на конец определенного отчетного периода.

Например, заполненный балансовый отчет может потребоваться до полуночи 31 декабря.Такой балансовый отчет используется для покрытия активов, обязательств и собственного капитала за весь предыдущий год.

Как создать и структурировать шаблон баланса?

Вы можете создать многоразовый шаблон баланса в Excel или Google Sheets:

  1. Во-первых, вы добавляете основные данные вашей компании и дату , которую вы будете использовать в качестве точки отсчета, чтобы решить, являются ли активы и обязательства текущими или долгосрочными:

  2. Затем вы добавляете соответствующие активы , как текущие, так и долгосрочные :

  3. После этого вы добавляете соответствующие обязательства, как текущие, так и долгосрочные :

  4. В конце вы добавляете соответствующие данные о собственном капитале :

  5. После того, как вы добавите все эти данные, вы будете использовать их для расчета общих активов, общих обязательств и общего капитала.Кроме того, вы будете использовать его для расчета финансовых коэффициентов, а также для понимания того, как работает ваша компания, и нужно ли вам предпринять какие-либо действия, чтобы улучшить ее положение (и, возможно, спасти ее от банкротства).

Является ли бухгалтерский баланс отчетом о прибылях и убытках? Что такое отчет о доходах?

Балансовые отчеты НЕ являются отчетами о прибылях и убытках, но они тесно связаны друг с другом — вместе они представляют общее финансовое состояние организации. Как таковые, они обычно наблюдаются и анализируются вместе.

Отчет о прибылях и убытках, по определению, представляет собой отношение между поступлением ресурсов ( Выручка ) и выпуском ресурсов ( Расходы ).

Раздел Выручка отчета о прибылях и убытках может включать:

  • доход от продаж
  • доход от услуг
  • процентный доход
  • прочие виды выручки

Расходы Раздел отчета о прибылях и убытках более разнообразен и обычно включает:

  • комиссионные
  • вознаграждения работникам
  • реклама
  • софт стоит
  • аренда
  • оборудование
  • прочие виды расходов

Чтобы составить отчет о доходах, вам необходимо вычесть общие расходы из общего дохода.

Отчет о прибылях и убытках служит сводкой всех доходов и расходов за определенный период времени.

Этот конкретный период времени обычно равен году, но может быть и короче, например квартал года.

Когда Доход выше Расходов, их взаимосвязь помечается как Чистый доход . Это сумма, которую компания заработала за указанный период времени.

Вот пример расчета отчета о прибылях и убытках, когда результатом является чистая прибыль:

Доход = 5000 долларов США

Расходы = 3000 долларов США

Выручка — Расходы = Чистая прибыль

$5000 — $4500 = $2000 чистой прибыли

Когда Доход ниже Расходов, их взаимосвязь помечается как Чистый убыток .Это сумма, которую компания потеряла за указанный период времени.

Вот пример расчета отчета о прибылях и убытках, когда результатом является чистый убыток:

Доход = 5000 долларов США

Расходы = 6000 долларов США

Выручка — Расходы = Чистый убыток

$5000 — $6000 = $-1000 чистого убытка

Является ли бухгалтерский баланс финансовым отчетом? Что такое финансовый отчет?

Балансовый отчет НЕ является отчетом о прибылях и убытках, но и балансовый отчет, и отчет о прибылях и убытках являются финансовыми отчетами .

Финансовые отчеты

служат официальными документами, которые показывают финансовое положение бизнеса или физического лица в течение определенного периода времени.

Для облегчения управления и чтения все финансовые отчеты, включая балансы и отчеты о прибылях и убытках, представлены в простой и структурированной форме.

Скачать шаблоны

Образец балансового отчета

Самостоятельное создание повторно используемого шаблона баланса в Excel с формулами может занять много времени и привести к ряду ошибок.

По этой причине лучше всего использовать готовый шаблон баланса, где все расчеты выполняются автоматически.

Здесь вы найдете простой шаблон балансового отчета, в который вы можете просто добавить соответствующие активы, обязательства и собственный капитал, а затем посмотреть, как их итоги, а также ваши финансовые коэффициенты рассчитываются автоматически. Он подходит для ряда бизнес-форматов, поэтому вы можете использовать его в качестве личного шаблона балансового отчета, балансового отчета для частной компании или для малого бизнеса.

Скачать (Excel)

Или открыть в Google Sheets

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Чтобы иметь более полное представление о своем финансовом состоянии, вы также можете использовать следующий шаблон отчета о прибылях и убытках, в котором автоматически рассчитываются все данные о доходах и расходах, а также ваш чистый доход (убыток).

Скачать (Excel)

Или открыть в Google Sheets

Заполните баланс с помощью Clockify

Clockify может помочь вам упростить работу с балансовым отчетом и заполнение дополнительных финансовых отчетов:

  • Отслеживание оплачиваемого времени и просмотр его отдельно от неоплачиваемого времени
  • Определите почасовые ставки для сотрудников, и ваши сотрудники будут отслеживать свое рабочее время, чтобы их почасовая заработная плата рассчитывалась автоматически — для удобного обзора заработной платы к оплате
  • Отслеживание прогресса сотрудников в проектах во время их работы
  • Использование данных отслеживания времени для расчета заработной платы
  • Анализ прибыльности проекта на основе соотношения затраченного времени и заработанных денег
  • Экспорт табелей учета рабочего времени сотрудников и дальнейшее управление и анализ этих данных

Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы

Работа с Балансовым отчетом Quickbooks: упрощенный 101

Используя бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks, вы можете быть в курсе всей финансовой информации вашего бизнеса.Финансовая отчетность включает отчеты о прибылях и убытках, балансы, отчеты о движении денежных средств. Этот финансовый отчет поможет вам следить за возможностями вашего бизнеса и областями улучшения. QuickBooks составляет этот финансовый отчет как балансовый отчет Quickbooks. Этот балансовый отчет Quickbooks предоставляет информацию об активах, обязательствах и вкладах владельцев в капитал вашей организации в определенный момент времени.

Бухгалтерские балансы играют важную роль для бухгалтеров, чтобы увидеть ваше финансовое состояние и для банков, когда вы обращаетесь за кредитами.Это также играет ключевую роль для владельцев малого бизнеса, чтобы понять основную правду о том, как работает их бизнес. Вы можете использовать Quickbooks Online Balance Sheet для планирования на год вперед или при подаче заявки на кредитную карту или банковский кредит.

В этом блоге вы познакомитесь с QuickBooks, бухгалтерским балансом, его характеристиками и важностью. Вы познакомитесь с различными типами и компонентами бухгалтерского баланса. Работа балансового отчета QuickBooks будет подробно обсуждена со всеми доступными вариантами.

Содержание

Что такое QuickBooks?

Источник изображения: wikimedia.org

QuickBooks — фантастическая бухгалтерская программа. Это помогает малым и средним предприятиям отслеживать свои финансы и управлять своими доходами и расходами. Его можно использовать для отслеживания финансовых транзакций, обработки счетов, оплаты счетов, создания отчетов и подачи налогов. Эта программа поможет вам отслеживать ваших клиентов, поставщиков, клиентов, запасы и финансы.

Вы можете использовать Центр отчетов для отслеживания продаж, доходов, затрат и общего роста бизнеса.Расчет налога с продаж, отслеживание продуктов и автоматическое обновление транзакций в разделах вашего реестра, клиентов и поставщиков — это лишь некоторые из задач, которые автоматизирует QuickBooks. Доступны локальная и облачная версии Quickbooks.

Что такое баланс?

Балансовый отчет — это финансовая сводка вашей компании на конец определенного периода. Этот балансовый отчет включает как то, что принадлежит вашей компании, известное как активы компании, так и то, что ваша компания должна, известное как обязательства компании.Активы состоят из денежных средств, банковских счетов, дебиторской задолженности, инвестиций, запасов, зданий и оборудования. Стоимость актива, представленная в балансовом отчете, известна как балансовая стоимость, которая часто отличается от фактической рыночной стоимости актива. Обязательства включают в себя такие вещи, как задолженность по кредитной карте, автокредиты, кредиторская задолженность и ипотечные кредиты. В последнем разделе бухгалтерского баланса указан собственный капитал, который представляет собой разницу между активами и обязательствами.

Общие характеристики баланса

Балансовые отчеты

работают по этому основному принципу бухгалтерского учета, согласно которому активы равны пассивам плюс собственный капитал.Хотя компании настраивают данные на основе индивидуальных предпочтений, обычно они включают, среди прочего, денежные средства, дебиторскую задолженность, основные средства и кредиторскую задолженность. Балансовый отчет в основном используется, чтобы показать владельцам, инвесторам и кредиторам способность бизнеса выполнять долговые обязательства путем детализации текущей ликвидности. Балансовые отчеты действуют как финансовая отчетная карта, отображающая области, в которых бизнес процветает, и области, которые нуждаются в улучшении.

Hevo Data, конвейер данных без кода, помогает загружать данные из любого источника данных, такого как базы данных, приложения SaaS, облачное хранилище, SDK, его и потоковые службы, и упрощает процесс ETL.Он поддерживает более 100 источников данных и загружает данные в нужное хранилище данных, обогащает данные и преобразует их в форму, готовую для анализа, без написания единой строки кода.

Его полностью автоматизированный конвейер обеспечивает доставку данных в режиме реального времени без каких-либо потерь от источника к месту назначения. Его отказоустойчивая и масштабируемая архитектура гарантирует, что данные обрабатываются безопасным, согласованным образом с нулевой потерей данных и поддерживают различные формы данных. Предлагаемые решения совместимы и работают с различными инструментами бизнес-аналитики (BI).

Начните с Hevo бесплатно

Узнайте, почему Hevo лучше t:

  • Безопасный : Hevo имеет отказоустойчивую архитектуру, которая гарантирует, что данные обрабатываются безопасным и последовательным образом без потери данных.
  • Управление схемой : Hevo снимает утомительную задачу управления схемой и автоматически определяет схему входящих данных и сопоставляет ее со схемой назначения.
  • Минимальное обучение : Hevo с его простым и интерактивным пользовательским интерфейсом чрезвычайно прост для новых клиентов в работе и выполнении операций.
  • Hevo создан для масштабирования : По мере роста количества источников и объема ваших данных Hevo масштабируется горизонтально, обрабатывая миллионы записей в минуту с очень небольшой задержкой.
  • Добавочная загрузка данных : Hevo позволяет передавать измененные данные в режиме реального времени. Это обеспечивает эффективное использование полосы пропускания на обоих концах.
  • Онлайн-поддержка : команда Hevo доступна круглосуточно, чтобы предоставить своим клиентам исключительную поддержку через чат, электронную почту и звонки в службу поддержки.
  • Мониторинг в реальном времени : Hevo позволяет отслеживать поток данных и проверять, где находятся ваши данные в определенный момент времени.
Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить 14-дневную бесплатную пробную версию!

Почему важен бухгалтерский баланс?

Балансовый отчет показывает чистую стоимость вашего бизнеса и, следовательно, считается более важным. Хотя активы не представляют собой справедливую рыночную стоимость, они по-прежнему предоставляют значительную информацию о стоимости вашего бизнеса. Это помогает определить рыночную стоимость вашей компании.Чистая стоимость вашей компании может быть определена из этого баланса путем вычитания стоимости обязательств из расчетной справедливой рыночной стоимости.

Типы балансов

Балансовые отчеты используются для понимания активов и пассивов вашего бизнеса на определенную дату. Тип баланса время от времени меняется в зависимости от того, что компания хочет отчитаться. Виды балансов:

Тип отчета Балансы

В формате отчета «Балансовый отчет» перечисляются активы предприятия, за которыми следуют обязательства и собственный капитал.В некоторых случаях формата отчета обязательства вычитаются из активов, а в нижней строке данных указывается собственный капитал.

Тип счета Балансовые отчеты

Базовые формы балансового отчета в типе счета будут иметь список активов с левой стороны и пассивов и собственного капитала с правой стороны. Когда счета сбалансированы, сумма этих столбцов внизу будет равна.

Сравнительные балансы

Сравнительный балансовый отчет является наиболее популярным типом балансового отчета.Это используется для оценки остатков на счетах более чем в один балл вместе. Эти сравнительные балансовые отчеты облегчают оценку. Если вы хотите сравнить информацию об учетной записи за три года, балансы на конец года размещаются рядом для лучшей оценки. Этот тип балансового отчета помогает понять увеличение или уменьшение чистой стоимости компании.

Классифицированные балансовые отчеты

В классифицированном балансовом отчете счета разбиты на подкатегории.Что касается активов, то они подразделяются на основные средства, такие как недвижимость и оборудование, нематериальные активы, такие как патенты и авторские права, и, наконец, оборотные активы, такие как денежные средства и дебиторская задолженность

.

Неклассифицированные балансовые отчеты

Неклассифицированные балансовые отчеты не содержат этих подразделов. В этом типе баланса основные активы перечислены по ликвидности с наличными сначала, затем перечисляются обязательства с текущей кредиторской задолженностью, а последующие обязательства упорядочены по срокам погашения.

Компоненты баланса

Тремя основными компонентами бухгалтерского баланса являются:

На изображении ниже представлен образец баланса, в котором показаны эти три раздела.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com

Активы

Предметы, которыми владеет ваша компания, и суммы, которые люди должны вам, называются активами. Термин «дебиторская задолженность» определяется как счета-фактуры, которые вы ожидаете для оплаты от ваших клиентов. В этом контексте термин «Недепонированные средства» — это клиринговый счет, используемый для группировки чеков в единый банковский депозит.Здания и оборудование, принадлежащие вашей компании, относятся к основным средствам.

Обязательства

Суммы, которые вы должны своим поставщикам и кредиторам, называются Обязательствами. Кредиторская задолженность — это неоплаченные счета, которые вы должны своим поставщикам. Любое финансирование оборудования, которое компания обязана оплатить, подпадает под обязательства.

Капитал

Балансовый лист QuickBooks создает запись в Open Bal Equity при создании новых учетных записей с начальным балансом.Обычно это происходит, когда вы впервые создаете свою компанию, и сумма в капитале начального баланса не изменится после первоначальной настройки.

Накопление прибыли внутри вашей компании называется нераспределенной прибылью. Это значение в вашем балансовом отчете QuickBooks Online является балансом на начало отчетного периода. Нераспределенная прибыль в вашем следующем балансовом отчете Quickbooks Online будет представлять собой нераспределенную прибыль из этого балансового отчета QuickBooks плюс чистый доход из этого балансового отчета QuickBooks за вычетом любых распределений владельца.

Чистый доход, указанный в вашем балансовом отчете QuickBooks Online, должен соответствовать чистому доходу из вашего отчета о прибылях и убытках за тот же отчетный период.

Работа с балансовым отчетом QuickBooks

Используя эти четыре шага, вы можете составить балансовый отчет QuickBooks:

  1. В меню слева нажмите «Отчеты», а затем в разделе «Обзор бизнеса» выберите «Баланс».
  2. Просмотр и изменение параметров балансового отчета QuickBooks путем прокрутки вверх.
  3. Выберите «Настроить», чтобы настроить баланс QuickBooks.
  4. Выберите значок в правом верхнем углу отчета, чтобы отправить его по электронной почте, распечатать или экспортировать.

1. Создайте новый балансовый отчет QuickBooks

Чтобы создать новый балансовый отчет QuickBooks, выберите «Отчеты» в левой строке меню, а затем нажмите «Балансовый отчет» в разделе «Обзор бизнеса».

Источник изображения: fitsmallbusiness.com

2. Установите параметры для балансового отчета QuickBooks

Теперь прокрутите балансовый отчет QuickBooks вверх, чтобы получить доступ к основным параметрам, которые можно изменить для вашего отчета.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com

Чтобы применить все изменения, внесенные в балансовый отчет Quickbooks, нажмите «Выполнить отчет».

Вот некоторые основные параметры балансового отчета QuickBooks:

  • Отчетный период : В этом раскрывающемся списке выберите период времени, за который вы готовите финансовую отчетность. Вы можете либо выбрать заданный период времени, либо ввести даты начала и окончания пользовательского периода.
  • Отображение столбцов по : Баланс Quickbooks будет иметь только один столбец для балансов в конце по умолчанию.Balance Sheet Quickbooks Online также предоставляет вам возможность выбрать дополнительные столбцы для промежуточных балансов, например, ежеквартально. Для этого выберите из выпадающего списка. Дополнительные столбцы также могут быть добавлены для разделения остатков по клиентам, поставщикам, классам, местоположениям или другим категориям.
  • Показать ненулевые или только активные:  Балансовый отчет Quickbooks позволяет избежать ненужного беспорядка, отображая только строки и столбцы, которые по умолчанию были активны в течение периода.
  • Сравните другой период: Балансовый отчет Quickbooks Online предоставляет вам возможность сравнить балансовые отчеты за разные периоды.Балансовые остатки за предыдущие периоды могут быть добавлены в новый столбец для целей сравнения. Также можно добавить дополнительный столбец, показывающий разницу между текущим и предыдущим периодами. Это может быть изменение в долларах или процентах.
  • Метод учета:  В Балансе Quickbooks вы можете выбрать, должен ли Баланс быть подготовлен на основе кассового или начисленного метода учета. Учет по методу начисления включает в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность.
  • Запустить отчет:  Чтобы применить все изменения, нажмите Запустить отчет.
  • Настроить:  Чтобы настроить баланс Quickbooks, нажмите «Настроить».
  • Сохранить настройку:  В балансовом отчете Quickbooks вы можете сохранить все свои настройки и дать своему отчету имя, чтобы сохранить настройки балансового отчета Quickbooks. Этот настраиваемый онлайн-баланс Quickbooks можно выбрать на вкладке «Отчеты».

3. Настройка баланса Quickbooks

Вы также можете настроить свой баланс Quickbooks Online, нажав кнопку «Настроить».Экран «Настроить отчет» состоит из четырех разделов:

Общий

Это первый раздел отчета по настройке. В этом разделе «Общие» период отчета и методы учета являются одними и теми же параметрами. Таким образом, любое изменение, сделанное в одном, должно отражаться в другом. В этом разделе вы можете указать числа в тысячах долларов, опустить центы из своего баланса и выбрать формат для отрицательных чисел.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com
строк/столбцов

С помощью параметра «Строки/столбцы» вы можете выбрать столбцы, которые хотите включить.Вы также можете изменить порядок столбцов. Параметр «Процент столбца» помогает проанализировать, как ваши общие активы распределяются между каждой учетной записью актива. Вы можете изменить порядок столбцов, сначала выбрав их, а затем щелкнув и перетащив их вверх или вниз.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com
Фильтр

Балансовый отчет Quickbooks можно отфильтровать по пяти переменным. Запуск балансового отчета Quickbooks Online по местоположению, клиенту, поставщику, классу, продукту / услуге будет служить вашей цели.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com
Верхний/нижний колонтитул

В балансовом отчете Quickbooks вы также можете выбрать информацию, которую вы хотите отображать в верхнем и нижнем колонтитулах балансового отчета Quickbooks. Вы можете поставить галочку рядом с любым полем, которое должно отображаться в балансовом листе Quickbooks. Название компании или название отчета в шапке можно изменить.

Источник изображения: fitsmallbusiness.com

После всех настроек баланса Quickbooks нажмите зеленую кнопку «Выполнить отчет» в нижней части списка параметров настройки.

4. Экспортный баланс Quickbooks

Вы можете распечатать, отправить по электронной почте или экспортировать свой балансовый отчет Quickbooks Online, используя значки в верхнем углу отчета о балансовом отчете Quickbooks. Чтобы экспортировать, распечатать или отправить по почте балансовый отчет Quickbooks, можно сделать следующее:

  1. Отправьте PDF-файл вашего баланса Quickbooks по электронной почте, щелкнув значок электронной почты.
  2. Распечатайте копию балансового отчета Quickbooks, щелкнув значок принтера.
  3. Экспортируйте файл PDF или электронную таблицу Excel, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом со значком экспорта.
Источник изображения: fitsmallbusiness.com

Заключение

Из этого блога вы узнали о QuickBooks, балансовом отчете, его характеристиках и важности. Теперь вам будут понятны различные типы и компоненты бухгалтерского баланса. Работа с балансовым отчетом QuickBooks со всеми опциями решила бы вашу цель этого чтения. Теперь вы можете легко работать с Балансовым отчетом QuickBooks, выполнив все эти шаги.

Однако, если вы генерируете много данных из разных источников, ручной учет всех этих данных в QuickBooks может стать монотонной задачей.Следовательно, вы можете использовать 14-дневную бесплатную пробную версию Hevo, которая предоставляет вам функции для анализа, подготовки отчетов, передачи данных в реальном времени, выставления счетов и многого другого.

Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о Hevo

Hevo Data автоматизирует процесс передачи данных, что позволит вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса, таких как аналитика, управление клиентами и т. д. Эта платформа позволяет передавать данные из более чем 100 различных источников в облачные хранилища данных, такие как Snowflake, Google BigQuery, Amazon Redshift и т. д.Это обеспечит вам беспроблемный опыт и значительно облегчит вашу работу.

Хотите попробовать Hevo? Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию и испытайте многофункциональный пакет Hevo из первых рук.

Профессиональный шаблон баланса для вашего бизнеса (БЕСПЛАТНО)

Майк Кулаков, 14 мая 2020 г.

Вы, наверное, слышали, что половина всех малых предприятий разоряется в течение первых пяти лет.Вопрос в том, как избежать их участи? Как вы можете предсказывать и решать финансовые проблемы до того, как они разрушат ваш бизнес?

Иметь бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс — это, по сути, финансовый отчет, в котором отражены все активы и пассивы организации на определенный момент времени. Ваш баланс представляет и помогает вам получить представление о:

  • Чем ваша компания владеет , а также чем она должна
  • Сколько вложено в вашу компанию
  • Какова чистая стоимость вашего бизнеса

Создание комплексного балансового отчета может показаться сложной задачей, но не беспокойтесь! Ниже вы найдете все, что вам нужно понять:

  • 👉 Как работают балансовые отчеты и почему они так важны
  • 👉 Как читать баланс (и понимать его)
  • 👉 Как создать свой на основе простого шаблона баланса

Какова цель бухгалтерского баланса?

В основном балансовые отчеты составляются с целью проверки финансового состояния компании.Среди прочего, это может быть полезно, если вы хотите:

  1. Проанализируйте рост вашего бизнеса. В хорошем бухгалтерском балансе должны быть детали за текущий и предыдущие годы. Это позволяет легко контролировать рост вашего бизнеса.
  2. Своевременно устраняйте растущие опасения. Многие предприятия не осознают, что их бизнес не может оставаться на плаву, пока не станет слишком поздно. Если соотношение ваших активов и пассивов ниже 1:1, вам следует найти способы увеличить свой доход.
  3. Определите свою кредитоспособность. Банки и другие кредиторы будут использовать ваш баланс для оценки того, имеете ли вы право на получение дополнительного кредита. Положительный собственный капитал может обеспечить одобрение вашей кредитной заявки.

Бесплатный шаблон баланса

Если вы хотите получить простой шаблон балансового отчета и сразу же использовать его, вы обратились по адресу. В приведенном ниже шаблоне указаны все основные финансовые коэффициенты. Идеально подходит для удовлетворения потребностей владельцев малого бизнеса!

Обратите внимание, что это файлы Google Sheets только для просмотра.Вы не можете редактировать его напрямую. Поэтому сначала сделайте локальную копию, а затем отредактируйте шаблон. Прежде чем сделать это, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google!

Теперь, когда у вас есть шаблон для начала… Как его заполнить? И вообще, что именно показывает баланс? Не беспокойтесь: у нас есть ответы на все вопросы.


Что показывает баланс

Чтобы вы лучше поняли, как составить балансовый отчет, давайте рассмотрим стандартные элементы шаблона бизнес-баланса.

1. Текущие активы

Это предметы со сроком службы менее года, которые легко конвертируются в наличные деньги. Они показывают способность вашего бизнеса финансировать ежедневные бизнес-операции. Текущие активы включают:

  • Наличные — Сюда входят наличные в кассе, чеки и банковские счета без ограничений.
  • Дебиторская задолженность — Это деньги, причитающиеся вашему бизнесу, например неоплаченные счета.
  • Запасы — Запасы включают готовую продукцию, незавершенное производство и сырье.
  • Предоплаченные расходы — Это расходы, которые вы оплатили, но не использовали, или просто расходы, оплаченные заранее.
  • Краткосрочные инвестиции — Это безопасные активы, которые легко конвертировать в наличные, например долговые ценные бумаги.

2. Основные средства (долгосрочные)

Основные средства не могут беспрепятственно приносить денежные средства и не списываются в течение отчетного года. Они показывают способность бизнеса финансировать будущие потребности. Долгосрочные активы могут включать:

  • Долгосрочные инвестиции — Это инвестиции, которые вы будете держать более года, например облигации и векселя.
  • Объекты основных средств с зачетом амортизации — К ним относятся машины и оборудование, недвижимость, приспособления и фурнитура, а также мебель, используемые для производства товаров и услуг.
  • Нематериальные активы — Это активы, которые не являются физическими по своей природе, такие как товарные знаки, патенты и интеллектуальная собственность.
  • Прочие активы , напр. отложенный налог на прибыль (это происходит из-за различий в признании доходов между методами бухгалтерского учета вашего бизнеса и налоговым законодательством).Запишите переплату по статье «Прочие активы», а недоплату по статье «Долгосрочные обязательства».

3. Краткосрочные обязательства

Это суммы, которые должны быть выплачены кредиторам в течение года за счет имеющихся оборотных средств. Текущие обязательства включают:

  • Кредиторская задолженность — Это относится к суммам, которые вы должны поставщикам.
  • Краткосрочные ссуды — — это ссуды, которые вы берете для поддержки потребностей бизнеса в оборотном капитале и подлежат погашению в течение года.
  • Подоходный налог к ​​уплате — Это налоговое обязательство перед государством в течение года.
  • Начисленная заработная плата — Заработная плата, полученная вашими сотрудниками, но не выплаченная.
  • Незаработанный доход — Это деньги, которые вы получили, но еще не предоставили товары или услуги.
  • Текущая часть долгосрочного долга — Добавьте любую основную сумму кредита, срок погашения которой наступает в течение года.

4.Долгосрочные обязательства

В этот раздел включены обязательства, которые не подлежат оплате в течение операционного цикла вашего бизнеса или в следующем году. Они показывают структуру капитала компании и соотношение ее долга к собственному капиталу.

5. Собственный капитал

В этом разделе показано, что у вас есть. Это суммы, которые остаются после вычитания пассивов из активов. Собственный капитал состоит из:

  • Инвестиции владельца Это ваш вклад в капитал компании.Он может включать в себя инвестиции акционера.
  • Нераспределенная прибыль Это чистая прибыль, реинвестированная обратно в бизнес вместо выплаты дивидендов.

Вот оно: сводка всех стандартных элементов баланса. По сути, это на самом деле довольно просто: активы с одной стороны, обязательства + собственный капитал с другой стороны, уравновешивают .

Вот удобная визуализация от Investopedia:


Часто задаваемые вопросы

  • Как узнать, верен ли баланс?
    Ваш баланс правильный, когда сумма активов равна общей сумме обязательств и собственного капитала.
  • Является ли баланс таким же, как отчет о прибылях и убытках?
    Нет, в балансовом отчете перечислены активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия, а в отчете о прибылях и убытках указаны общие доходы и расходы, а также чистая прибыль или убыток.
  • Что такое классифицированный баланс?
    Это просто более подробная и подробная версия баланса. Он классифицирует активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса по дополнительным классификациям счетов и содержит промежуточные итоги для каждой категории.

Повышение производительности

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, следите за временем и
настраивайте отчеты — все это в вашем инструменте управления проектами
. Простой!

Суть

Правильно составленный балансовый отчет поможет вам всегда знать финансовое положение вашего бизнеса. Следовательно, вам будет легче принимать важные решения осознанным и рациональным образом.

Чувствуете, что вчера он вам был нужен? Начните сегодня с нашим простым шаблоном баланса!

Что такое балансовый отчет и как я могу использовать его для управления своим бизнесом?

Составление баланса может оказаться непростой задачей для владельцев малого бизнеса.

Особенно если вы не разбираетесь в финансах и не полностью понимаете все тонкости финансовой отчетности, поначалу вы можете чувствовать себя неуверенно.

В этом посте я расскажу, что такое балансовый отчет, какую пользу он приносит вашему бизнесу, а также важные разделы, которые вам необходимо включить.

Давайте начнем.

Что такое баланс?

Балансовый отчет — это один из трех основных финансовых отчетов, используемых для контроля состояния вашего бизнеса, наряду с отчетом о движении денежных средств и отчетом о прибылях и убытках.

Ваш балансовый отчет должен быть включен в ваш бизнес-план. Думайте об этом как о снимке финансового положения вашей компании — что вы владеете и сколько вы должны — в определенный момент времени, например, в конце месяца, квартала или года.

Вещи, которыми вы владеете, называются активами , такими как наличные деньги в банке, товарно-материальные запасы, транспортные средства, оборудование, здания и дебиторская задолженность, то есть деньги, которые клиенты должны вам за совершенные, но еще не оплаченные продажи.

Статьи, которые вы должны, называются обязательствами , такими как кредиторская задолженность, которая представляет собой покупки, которые вы сделали, но еще не оплатили; налоги, которые вы должны, включая продажи, заработную плату, кредиты общего назначения; и ипотеки.

Разница между тем, чем вы владеете (активы) и тем, что вы должны (обязательства), называется чистой стоимостью или собственным капиталом. Другими словами, после оплаты всех счетов и выполнения всех обязательств любая оставшаяся стоимость принадлежит владельцам.

Какая польза от наличия баланса для вашего бизнеса?

С первого взгляда балансовый отчет даст вам представление о том, есть ли у вашего бизнеса финансовые ресурсы для расширения и управления обычными колебаниями в получении и расходовании наличности, или же требуется немедленное внимание для пополнения наличных резервов.

С точки зрения оперативного управления балансовый отчет дает представление о том, где необходимо собирать денежные средства, управлять запасами и оплачивать счета.

Как вы можете использовать балансовый отчет для управления своим бизнесом?

Чтобы использовать балансовый отчет для управления своим бизнесом, сначала посмотрите на свои текущие и основные активы.

Текущие активы
могут быть конвертированы в денежные средства в течение следующих 12 месяцев:

  • Наличные в банке: Отслеживание наличных денег и прогнозирование их объема через одну-четыре недели позволит вам узнать, достаточно ли у вас средств для выплаты заработной платы, оплаты счетов и самообслуживания.
  • Дебиторская задолженность (A/R): Вы совершили продажу и понесли расходы на предоставление продукта или услуги и теперь ожидаете оплаты. Используйте свой балансовый отчет, чтобы отслеживать, платят ли клиенты вовремя, или вам нужно позвонить и напомнить им об оплате. Если вы знаете, что клиенты опаздывают с оплатой, вы можете отложить последующие продажи. Некоторые компании поощряют своевременную оплату, предлагая скидку. Список сроков платежей называется отчетом о сроках погашения дебиторской задолженности.Финансовый коэффициент, помогающий управлять A/R, называется объемом продаж в днях.
  • Товарно-материальные запасы: Если в вашем бизнесе есть товарно-материальные запасы, вам необходимо убедиться, что вы можете выполнить запланированные объемы продаж и не оставить слишком много. Производственный бизнес может иметь три уровня запасов, каждым из которых необходимо управлять — сырье, незавершенное производство и готовый продукт — в то время как розничный бизнес по производству одежды должен отслеживать запасы по стилю и размеру. Финансовый коэффициент, помогающий управлять запасами, называется оборачиваемостью запасов.

Основные средства будут использоваться более 12 месяцев:

  • Транспортные средства, оборудование и здания: Вам необходимо отслеживать их для целей страхования и, возможно, амортизировать расходы для целей налогообложения.

Теперь давайте посмотрим на ваши пассивные счета.

Первые три типа обязательств известны как краткосрочные обязательства , поскольку они обычно подлежат оплате в течение следующих 12 месяцев.

  • Кредиторская задолженность (A/P): Замечательно иметь поставщиков, которые позволяют вам платить в кредит. Отслеживайте эти обязательства и убедитесь, что вы платите вовремя. Если это невозможно, свяжитесь с продавцом и сообщите ему, когда вы произведете оплату. Продавцы часто предоставляют скидки за своевременную оплату, поэтому, если у вас есть средства, не пропустите дату оплаты. Покупки, списанные с вашей кредитной карты, включены в этот раздел.
  • Налоги: Отслеживайте налог с продаж, взимаемый с клиентов.Это не ваши деньги; вы агент по сбору налогов для правительства. Налоги на заработную плату, удерживаемые из заработной платы сотрудников, также не являются вашими деньгами. Если вы пользуетесь услугами по расчету заработной платы (настоятельно рекомендуется), они должны справиться с этим за вас. В некоторых юрисдикциях взимаются налоги на личное имущество и недвижимое имущество, и в зависимости от вашей организационно-правовой формы (например, индивидуальное предприятие, ООО, корпорация) у вас также могут быть обязательства по подоходному налогу штата и федеральному налогу на прибыль компании.
  • Кредиты: Если у вас есть кредиты, платежи по которым должны быть произведены в течение следующих 12 месяцев, они перечислены здесь.Не пропустите ни одной даты платежа, так как в некоторых случаях это может привести к тому, что ваш кредит будет невозможен.
  • Долгосрочные кредиты : Сюда входят ипотечные кредиты, платеж по которым должен быть произведен более чем через 12 месяцев.

Финансовый коэффициент, который объединяет текущие активы и текущие обязательства, называется коэффициентом текущей ликвидности (оборотные активы, разделенные на текущие обязательства). Коэффициент должен быть больше 1, что свидетельствует о том, что у вас есть финансовые ресурсы для оплаты счетов.

Третий раздел баланса показывает ваш собственный капитал .

Помимо личного удовлетворения от осознания того, что с каждым годом вы стоите все больше и больше, банковские кредиты часто имеют условия, согласно которым собственный капитал должен поддерживаться на определенном уровне, поэтому вам нужно отслеживать свой собственный капитал, чтобы убедиться, что вы не находитесь в дефолте.

Образец бухгалтерского баланса

Вот пример упрощенного балансового отчета, который показывает снимок бизнеса на 31 марта 2016 года:


Обратите внимание, что при 350 000 долларов США общие активы равны общим обязательствам плюс собственный капитал.Из этого примера мы видим, что активы на сумму 350 000 долларов США были профинансированы за счет 170 000 долларов США от других и 180 000 долларов США от владельцев.

Ключевые уроки

  • Бухгалтерский баланс — это один из основных финансовых отчетов, который можно использовать для управления вашим бизнесом как на долгосрочной, так и на ежедневной основе.
  • Хотя вы можете поручить составление баланса бухгалтеру или счетоводу, он представляет ваш бизнес, поэтому вы должны понимать, как его читать и использовать.

Нужен совет по управлению малым бизнесом? Вы можете прочитать больше сообщений от Хэла здесь.

Как читать баланс

Государственные предприятия должны подавать стандартные отчеты в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), чтобы обеспечить доступ общественности к их финансовым показателям. Отчеты имеют множество применений — одно из наиболее распространенных — это финансовый анализ, проводимый инвесторами.

Одним из таких финансовых отчетов является бухгалтерский баланс.Инвесторы могут использовать его, чтобы определить, как бизнес финансируется и структурируется. Узнайте, как читать балансовый отчет и некоторые типичные способы его использования инвесторами.

Что такое баланс?

Балансовый отчет показывает стоимость всех активов, обязательств и акционерного капитала (или собственного капитала) компании. Формат листа основан на следующем уравнении бухгалтерского учета:

Балансовый отчет состоит из трех разделов, каждый из которых помечен для типа счета, который он представляет. Балансовые отчеты могут иметь разный формат, но в них должны быть указаны три компонента уравнения бухгалтерского учета.

Наиболее распространены форматы с горизонтальной и вертикальной структурой. Инвесторам проще всего читать вертикальный формат, потому что в нем результаты нескольких периодов перечислены в столбцах рядом друг с другом.

Это уравнение — таким образом, баланс — формируется из-за того, как ведется бухгалтерский учет с использованием бухгалтерского учета с двойной записью. Каждая часть уравнения должна совпадать с другой — один счет должен быть дебетован, а другой кредитован.

Бухгалтерский баланс и прочая финансовая отчетность

Два других утверждения жизненно важны для понимания финансов компании.В отчете о прибылях и убытках отражается прибыльность компании за тот же период, что и в балансе.

В отчете о прибылях и убытках перечислены чистые и совокупные доходы бизнеса из всех источников. Например, отчет о совокупном доходе Johnson & Johnson включает доходы от ценных бумаг, деривативов, хеджирования и пенсионных планов сотрудников.

Инвесторы также используют финансовые коэффициенты, полученные из этих трех утверждений, чтобы помочь им оценить бизнес и определить, соответствует ли он их инвестиционной стратегии и устойчивости к риску.

Отчет о движении денежных средств представляет собой отчет о том, сколько денежных средств поступает и уходит из бизнеса. В этом заявлении есть три области: операционная деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Каждая из этих областей сообщает инвесторам, сколько денег уходит на каждую деятельность.

При совместном использовании эти три листа сообщают инвесторам, как финансируется компания (долг или собственный капитал), сколько денежных средств или эквивалентов денежных средств у нее есть в наличии для управления своими обязательствами, и какой доход она получает, используя свои активы, собственный капитал и долги. .

Что балансовый отчет говорит вам о бизнесе?

Бухгалтерский баланс представляет собой годовой финансовый снимок. Это также сжатая версия остатков на счетах внутри компании. По сути, балансовый отчет сообщает инвесторам, чем владеет бизнес (активы), что он должен (обязательства) и сколько инвесторы вложили (собственный капитал).

Информация балансового отчета может быть использована для расчета финансовых коэффициентов, которые дают инвесторам общее представление о компании.Некоторые компании используют финансовую структуру, основанную на заемных средствах, в то время как другие используют собственный капитал. Коэффициенты, полученные в результате анализа, следует интерпретировать в контексте бизнеса, его отрасли и того, как он сравнивается с конкурентами.

Понимание трех частей бухгалтерского баланса

Три части баланса следуют формуле бухгалтерского учета. Сначала перечисляются активы, затем обязательства, затем собственный капитал.

Активы

Раздел активов баланса разбивает активы на оборотные и все остальные активы.Как правило, оборотные активы включают денежные средства, их эквиваленты, дебиторскую задолженность и продаваемые активы.

Эквиваленты денежных средств — это активы, которые компания может быстро превратить в денежные средства, такие как казначейские облигации, рыночные ценные бумаги, фонды денежного рынка или коммерческие бумаги.

Текущие активы объединяются со всеми другими активами для определения общих активов компании.

Общепринятые процедуры бухгалтерского учета (GAAP) диктуют, что компании должны сначала перечислять наиболее ликвидные активы и краткосрочные обязательства, поэтому обычно в активах и пассивах есть два подраздела.

Обязательства

Раздел обязательств также разбит на два подраздела — текущие обязательства и все остальные. Эти два раздела объединяются для расчета общей суммы обязательств. Некоторые компании, такие как Google, объединяют обязательства и акционерный капитал в один раздел.

Акционерный капитал

В разделе капитала обычно указывается стоимость привилегированных и обыкновенных акций, общая стоимость собственного капитала, номинальная стоимость (если компания выпускает облигации) и нераспределенная прибыль.

Как читать баланс

Хотя от государственных компаний требуется перечислять все активы, долги и собственный капитал в своем балансе, способы их учета и учета в компаниях различаются. Иногда это может затруднить понимание того, что указано в каждом разделе.

Инвестору полезно не беспокоиться о том, как компания регистрирует транзакции и определяет активы; вместо этого сосредоточьтесь на предоставленной информации.

В вертикальных балансах периоды (обычно один год) перечислены вертикально друг за другом.Это позволяет инвесторам сравнивать разные периоды, чтобы определить, чем может заниматься компания. Например, в балансе Johnson & Johnson на 31 декабря 2020 года указаны активы на сумму 174 миллиарда долларов. В 2019 году он зафиксировал 157 миллиардов долларов — за этот период они приобрели активов на 17 миллиардов долларов.

Если вы используете формулы для расчета финансовых коэффициентов, вы можете увидеть термины в уравнениях, не указанные в балансе. Это связано с тем, что компания не использует этот элемент или записывает его по-другому.Возможно, вам придется поискать объяснения в их 10-K или годовых отчетах.

В частности, денежные средства и их эквиваленты уменьшились за этот период. Запасы увеличились вместе с расходами будущих периодов и дебиторской задолженностью. Стоимость основных средств, заводов и оборудования увеличилась, наряду со значительным увеличением нематериальных активов, деловой репутации, отложенных налогов и других активов.

Johnson & Johnson увеличила свои обязательства до 111 миллиардов долларов по сравнению с 98 миллиардами долларов в 2019 году. Похоже, что большая часть увеличения их обязательств приняла форму долгосрочного долга со сроком погашения в 2025, 2027, 2030-х, 2040-х годах и далее.

Из этого ограниченного и краткого анализа инвестор может увидеть, что общая сумма текущих активов Johnson & Johnson составляет 51 миллиард долларов, а общая сумма текущих обязательств — 42 миллиарда долларов. Если текущие активы являются ликвидными активами, а текущие обязательства представляют собой долги со сроком погашения в течение одного года, у компании более чем достаточно средств для погашения своих краткосрочных долгов, даже при сокращении денежных средств и их эквивалентов.

Это известно как коэффициент текущей ликвидности, измерение, используемое инвесторами для проверки краткосрочного финансового риска — для его расчета необходимо разделить текущие активы на текущие обязательства.В этом случае Johnson & Johnson имеет коэффициент текущей ликвидности 1,2.

Некоторые предприятия имеют более высокие и более низкие коэффициенты текущей ликвидности в зависимости от их финансовой структуры. Вообще говоря, компания с активами и долгами должна иметь коэффициент текущей ликвидности выше 1, чтобы оставаться на плаву.

Другие полезные коэффициенты, полученные из баланса, включают:

  • Коэффициент быстрой ликвидности : (денежные средства + эквиваленты денежных средств + временные инвестиции + дебиторская задолженность) ÷ текущие обязательства
  • Отношение долга к собственному капиталу : общая сумма обязательств / общая сумма акционерного капитала
  • Коэффициент оборотного капитала : оборотные активы — краткосрочные обязательства

Итог

Можно легко запутаться, просматривая балансы разных компаний.Это помогает читать корпоративные отчеты и форму 10-К. 10-K требуется для подачи в SEC и обобщает финансовые решения, внутренний контроль, инвестиционные стратегии и многое другое. Эти идеи могут дать инвестору отличное представление о том, что происходит внутри компании.

Бухгалтерский баланс — одна из трех обязательных форм, важных при анализе компании. Он полезен сам по себе, но трудно полностью понять его финансовые показатели без связанных с ним отчетов и годовых отчетов.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать чистую стоимость из баланса?

Расчет чистой стоимости по балансовому отчету прост. Вычесть общую сумму активов из общей суммы обязательств.

Как рассчитать дивиденды из баланса?

Самостоятельно рассчитать дивиденды по балансу невозможно. Если компания не перечисляет дивиденды, получите отчет о прибылях и убытках. Рассчитайте разницу между нераспределенной прибылью за последние два периода.Это чистое изменение нераспределенной прибыли.

Из отчета о прибылях и убытках используйте показатель чистой прибыли за последний период. Если чистое изменение нераспределенной прибыли меньше последней чистой прибыли, дивиденды были выплачены.

Разделите выплату дивидендов на количество находящихся в обращении акций (иногда обозначаемых как обыкновенные акции и привилегированные акции) в балансовом отчете, чтобы получить дивиденды, выплачиваемые на акцию.

Что такое нераспределенная прибыль в балансе?

Нераспределенная прибыль — это прибыль, оставшаяся после уплаты всех расходов, дивидендов, распределений и налогов.

Что такое баланс?

В бизнесе иногда легко потеряться в повседневных делах. У вас так много времени, что вы не можете перевести дух и увидеть картину в целом. Вот почему многие владельцы и менеджеры занимаются взяточничеством, не полностью понимая финансовое состояние своей фирмы.

К счастью, некоторые инструменты и документы позволяют быстро получить представление о том, как работает ваша компания. Одним из таких является скромный баланс. Читайте дальше, и вы узнаете, что такое один из них, что он показывает и почему его разработка может быть полезна для вашего бизнеса.

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс представляет собой простой финансовый отчет. Он дает представление об активах, обязательствах и акционерном капитале компании в определенный момент времени. Таким образом, это простой, но полезный показатель финансового благополучия компании.

Лист демонстрирует ценность бизнеса, указывая, чем он владеет и что он должен. В сочетании с другими отчетами, такими как отчет о прибылях и убытках или отчет о движении денежных средств, он поможет вам лучше понять финансы вашей фирмы.

Каковы основные элементы баланса?

Вышеизложенное дает вам общее представление о том, что такое баланс. Однако, когда вы исследуете один из них, что вы можете ожидать увидеть? Как правило, бухгалтерский баланс состоит из трех широких разделов. Это:

1. Активы.

В области активов баланса содержится все ценное, что принадлежит вашему предприятию. Это означает все, что может быть конвертировано в наличные деньги, если это необходимо или необходимо. Активы перечислены в порядке ликвидности.Это означает, что активы, перечисленные первыми, могут быстрее всего превратиться в наличные деньги.

В балансовых отчетах есть две основные категории активов. Это оборотные и долгосрочные активы. Текущие активы могут превратиться в наличные деньги в течение года. Они могут включать:

  • Денежные средства на счетах в коммерческих банках.
  • Инвестиции, которые вы можете обналичить в кратчайшие сроки.
  • Инвентарь в наличии.

Долгосрочные активы не могут быть конвертированы в наличные в течение года (или вообще).Они могут включать в себя такие вещи, как:

  • Основные средства — основные средства.
  • Нематериальные активы — патенты на технологии или цифровые продукты, такие как программное обеспечение для автоматического набора номера.
  • Инвестиции, которые вы не можете быстро продать или обналичить.

2. Ответственность.

Ваши обязательства — это все, что вы должны другим. Опять же, они разделены на текущие и долгосрочные категории в зависимости от того, когда должен быть произведен платеж. Если долг подлежит оплате в течение года, долг является текущим обязательством.Если нет, то это долгосрочная ответственность.

Ваши обязательства могут включать:

  • Арендная плата.
  • Налоги.
  • Расчет заработной платы.
  • Кредиты.
  • Обязанности пенсионного фонда.

3. Акционерный капитал.

Акционерный капитал является наиболее часто неправильно понимаемой частью баланса. Самый простой способ думать об этом состоит в том, что он представляет ваши чистые активы. В конце концов, вы находите акционерный капитал, вычитая ваши общие обязательства из общих активов.

Почему у бухгалтерского баланса такое название?

Бухгалтерский баланс называется таковым, потому что он делится на две половины. С одной стороны активы, а с другой пассивы и акционерный капитал. Эти две чаши весов всегда должны балансировать. Другими словами, следующая формула должна звучать правдоподобно:

ИТОГО АКТИВЫ = (ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + АКЦИОНЕРНЫЙ КАПИТАЛ)

Какова ценность бухгалтерского баланса?

Почему же тогда необходимо составлять и понимать свой баланс? Потому что это дает вам три важных представления о вашем бизнесе:

1.Эффективность.

Ваш баланс показывает, насколько эффективно ваша фирма использует свои активы. Если вы обнаружите, что не дотягиваете в этом отношении, вы знаете, что нужно совершенствоваться. Например, вы можете внедрить гибкое управление проектами или внести управленческие изменения.

2. Кредитное плечо.

Важно знать, с каким финансовым риском вы можете столкнуться, если бизнес замедлится. Балансовый отчет позволяет сравнить долги и собственный капитал, чтобы оценить левередж вашей фирмы. Затем вы также можете использовать эту информацию для расчета отношения долга к собственному капиталу.

3. Ликвидность.

Ликвидность вашей компании — это то, сколько наличных денег у вас есть в наличии. Это отображается в вашем балансе и является еще одним важным пониманием. В конце концов, это может определить, можете ли вы позволить себе телефонную систему для малого бизнеса или отремонтировать свои офисы.

Заключение

Если вы хотите достичь своих целей и укрепить свой бренд, вы должны следить за своим финансовым здоровьем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.