Бухгалтерское сопровождение предприятий: Бухгалтерское сопровождение ИП и ООО | Услуги бухгалтерского обслуживания организаций

Бухгалтерское сопровождение фирм, компаний, юридических лиц, цены на услуги «РосКо» в Москве, оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса

Аутсорсинговое сопровождение бухгалтерского учета становится все более востребованной услугой. Контроль финансовых операций, документооборот, подготовка и сдача отчетности отнимают много времени и требуют внимания руководителей, если ответственность за их ведение лежит на штатных специалистах. Бухгалтерское сопровождение юридических лиц сторонними организациями — это возможность повысить эффективность работы, а также ощутимо сэкономить за счет отказа от содержания штатной бухгалтерии. При этом задачивыполняются качественно и точно в срок. Оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению — основное направление деятельности компании «РосКо».

Работники нашей компании знают обо всех изменениях в законодательстве, отслеживают рекомендации высших налоговых и отраслевых регулирующих органов. Обращение за услугами по бухгалтерскому сопровождению бизнеса в «РосКо» — верное решение!

стоимость услуг

Бухгалтерские услуги для ИП	от 6 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 8 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 9 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 9 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 10 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 18 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 18 000 руб/мес

Бухгалтерские услуги для ИП	от 8 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 10 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 12 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 12 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 15 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 15 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 17 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 24 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 24 000 руб/мес

Бухгалтерские услуги для ИП	от 10 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение иностранных представительств	от 15 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 12 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 15 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 18 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 18 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 24 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 24 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение иностранных филиалов	от 25 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 30 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 30 000 руб/мес

Что входит в базовую цену?

• Сопровождение бухгалтерской программы 1С
• Текущее ведение учета по всем регистрам
• Формирование книги покупок и книги продаж, кассовой книги
• Подготовка авансовых отчетов (до 10 шт. в месяц включительно)
• Кадровое делопроизводство (3 сотрудника – граждане РФ включительно)
• Расчет заработной платы и иных вознаграждений работников (3 сотрудника – граждане РФ включительно)

• Расчет налогов и сборов
• Формирование платежных поручений по налогам /сборам/ и запросам клиентов
• Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности (далее – отчетности) Заказчика, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
• Сдача отчетности в государственные органы за соответствующие налоговые и отчетные периоды
• Взаимодействие интересов Заказчика в налоговой инспекции и внебюджетных фондах по вопросам, связанным с исчислением и уплатой налогов

Бухгалтерское сопровождение в широком смысле — это комплекс услуг по:

• Ведению учетных и налоговых регистров.

• Расчету налогов, их своевременному
  внесению в бюджет.

• Составлению и передаче в нужные
  инстанции отчетности.

• Систематизации расчетных
  операций.

• Формированию первичной документации
  на основании данных от контрагентов,
  других источников.

• Консультированию по бухгалтерскому
  и налоговому учету и так далее.

На практике все вышеперечисленные услуги могут оказываться в разных объемах.

Бухгалтерское сопровождение подразделяется на полное (постоянное и каждодневное), частичное
(ведение отдельных участков) и единоразовое (помощь в конкретной ситуации).

В любом случае профессиональная, давно работающая и дорожащая своей репутацией консалтинговая
компания «РосКо» заботится о сохранении конфиденциальности информации заказчика,
его правовой и финансовой безопасности.

Сопровождение бухгалтерского учета фирмы в Москве

Список услуг полностью зависит от формы собственности, вида деятельности, системы налогообложения и других особенностей работы предприятия клиента. Так, ИП чаще заинтересованы в оптимизации налогообложения, а также комплексном сопровождении бухгалтерского учета. Для ООО важно индивидуальное формирование списка необходимых операций в прямой зависимости от вида деятельности. Эксперты по бухгалтерскому сопровождению юридических лиц в Москве и регионах оценят качество учета, обнаружат имеющиеся недостатки и исправят их. Мы предлагаем грамотное восстановление отчетности в комплексе, а также внесение коррективов в некоторые показатели. При этом специалисты по сопровождению бухгалтерского учета компаний разбираются в особенностях правоприменительной практики и следят за всеми изменениями законодательства в этой сфере.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение юридических лиц?

Расходы на аутсорсинг полностью зависят от конкретного объема работ. Расчет стоимости услуг по бухгалтерскому сопровождению юридических лиц всегда проводится после тщательного анализа состояния дел. При этом учитывается сфера деятельности компании заказчика.

В стоимость бухгалтерского сопровождения юридических лиц входят:

• подготовка и сдача отчетности;
• ведение или восстановление учета фирм;
• налоговая оптимизация. Расчет, сверка, контроль соблюдения сроков выплат, подбор оптимальной системы налогообложения;
• формирование или корректировка первичной документации;
• организация электронного документооборота;
• расчет заработных плат;
• инвентаризации;
• другие услуги в рамках бухгалтерского сопровождения юридических лиц.

Обращаясь к «РосКо», вы получаете полный спектр услуг от специалистов высокой квалификации.

Еще информация по теме:

Ведение бухгалтерского учета, бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге

Любой предприниматель знает, что бухгалтерия, это важный орган жизнедеятельности предприятия, наличие собственного раздутого штата бухгалтеров не всегда оправдывает экономические показатели предприятия. Многие руководители предприятий считают, что собственная бухгалтерия, это балласт экономики предприятия. Наша компания предлагает комплексное бухгалтерское сопровождение для юридических лиц.

Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге от одной из ведущей консалтинговой компании, «Мой бухгалтер«, поможет вам не только оптимизировать рабочий процесс бухгалтерии, но и добиться эффективных результатов, которые окажут благоприятное воздействие на экономику вашей компании.

Бухгалтерский консалтинговый центр предлагает вашему вниманию комплекс услуг, связанных с поддержанием бухгалтерии на вашем предприятии. Основные направления нашей деятельности, это:

• Бухгалтерское обслуживание предприятия.
• Бухгалтерское сопровождение.
• Восстановление первичного учёта бухгалтерии.
• Комплексное ведение отдельных направлений политики бухгалтерской учётности предприятия.
• Помощь в составлении любого вида учёта и отчётности.

Бухгалтерское обслуживание компании

Услуга «Главный бухгалтер», или бухгалтерское обслуживание позволяет проконтролировать деятельность вашего главного бухгалтера, поможет разработать документацию для отчётности, поможет составить отчёты и декларации в налоговые органы. Бухгалтерское обслуживание предоставляется как в удалённом варианте, при использовании нашего офиса, так и непосредственно на рабочем месте бухгалтерии вашего предприятия.

Бухгалтерское обслуживание, это:
• Режим контроля фиксации и отражения операций финансово-хозяйственного типа на всех счетах бухгалтерского учёта, а также налогового ведения учётной политики.
• Помощь в составлении, и комплексное ведение регистров, в бухгалтерском и налоговом учёте.
• Контроль за входящими бухгалтерскими документами на предмет соответствия требований законодательной базы страны.
• Планирование налогового учёта, помощь в оптимизации налоговых показателей и учётной политики предприятия.
• Профессиональное закрытие налогового периода.
• Режим подготовки для сдачи необходимой бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствии с требованиями законодательства страны.

Бухгалтерское сопровождение на предприятии

Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге от нашего центра позволяют предложить клиентам бухгалтерское сопровождение для предпринимателей, работающих в ООО или ИП.

Комплексная программа этой услуги позволяет полностью избавиться от проблем ведения бухгалтерии лично руководителем предприятия и доверить бухгалтерское сопровождение профессиональному специалисту нашего центра. Профессиональные бухгалтера нашего консалтингового центра возьмут в руки всю вашу бухгалтерию, и ведение документации, отчётности будет производиться в свете последних изменений налогового законодательства нашей страны. Комплекс услуги включает в себя от первичной разработки учётной политики и до полной сдачи документов и отчётов в органы налогового ведомства.

Основные направления комплексного бухгалтерского сопровождения на предприятии включают в себя:

• Отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия на основных счетах бухучета и налоговой деятельности.
• Режим ведения и учёта всех категорий кассовой деятельности компании, составление авансовых отчётов, заполнение и ведение кассовой книги предприятия.
• Ведение банковской деятельности компании, определение и выявление дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.
• Ведение учёта покупных материалов, расходных материалов, ведение режима контроля оказания услуг, работ и учёт готовой продукции на складе предприятия.
• Определение учёта выручки предприятия от произведённых работ, предоставленных услуг, а также от реализации готовой продукции.
• Учётные операции с оборотными фондами предприятия.
• Функции ведения налогового учёта.
• Режим закрытия налогового периода для компании.
• Подготовка к сдаче документации и отчётов в соответствии с требованиями законодательства России.
• Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому ведению работы на предприятии.
Воспользовавшись услугами нашей компании, вы можете быть уверены в том, что бухгалтерское сопровождение для ИП и ООО будет соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Вы можете заказать как полное банковское сопровождение, так и частичное сопровождение бухгалтерии предприятия.

Восстановление учёта — найдём проблему с первой попытки

Очень часто предприниматели не ведут бухгалтерский учёт, и для этого требуется провести восстановление бухгалтерского учёта. Специалисты нашей компании помогут восстановить полный учёт, или за определённый промежуток времени, в течение которого не производился бухучет. На основании имеющейся документальной базы мы поможем полностью восстановить утраченные или пропущенные учётные данные на предприятии. Специалисты нашего центра сведут сверки с налоговыми органами, и другими контролирующими органами для полного восстановления бухгалтерского контроля на вашем предприятии.

Частичный бухгалтерский учёт

По желанию клиента мы проводим частичное бухгалтерское обслуживание или сопровождение. Обратившись к нам, вы указываете проблему или задаёте задачу, а мы осуществляем определённый фронт работы в данном направлении. Например, вы можете заказать у нас ведение учёта заработной платы или основных фондов предприятия. Дополнительная консультация наших специалистов поможет вам подобрать оптимальную программу для частичного ведения бухгалтерского учёта на предприятии.

Помощь в составлении бухгалтерской и налоговой отчётности. Нулевая отчётность

Согласно регламента законодательства России «О бухгалтерском учёте», для финансовой или бухгалтерской отчётности определён календарный год, кроме некоторых случаев, а это создание предприятия, ликвидация компании, реорганизация фирмы, как юридическое лицо. Ежегодная бухгалтерская отчётность состоит из нескольких задач — составление бухгалтерского ежегодного баланса, а также комплексный отчёт о финансовых операциях и приложениях к ним. Специалисты нашего центра окажут бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге в части составлении бухучета по следующим направлениям:

• Расчёт прибыли предприятия.
• Выделение НДС компании.
• Учёт имущества фирмы.
• Отчёт ЕНВД
• Ведение налогового учёта по УСН
• Оформление и ведение справок 2-НДФЛ
• Учёт и ведение документации по 3-НДФЛ
• Составление отчёта в фонды соцстраха.
• Ведение отчётности в Пенсионные фонды
• Отчётности по вспомогательным направлениям (транспорт, экологическая направленность, акцизный режим).
• Помощь в сдаче документации в электронном виде.

---

Бухгалтерский учет для организаций.

Ведение бухгалтерского учета организаций осуществляется в обязательном порядке всеми предприятиями вне зависимости от организационно-правовой формы и регламентируется действующим законодательством (Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г.).

Однако, действующее законодательство, как известно, непостоянно и периодически претерпевает серьезные изменения. Вот почему ведение бухучета на предприятии требует от бухгалтеров высокого профессионализма и соответствующего уровня компетенции. Как показывает практика, найти квалифицированного специалиста сегодня не так просто. Но даже в случае наличия собственного штата опытных бухгалтеров, грамотно осуществляющих ведение бухучета, содержание отдела нередко оказывается экономически невыгодным.

Компания «Мой бухгалтер» гарантирует профессиональный подход в решении задач, поставленных клиентами.

Грамотная постановка на бухгалтерский учет, своевременная проверка корректности его ведения в соответствии с требованиями закона, оперативное устранение возможных ошибок и упущений гарантируют эффективную работу всего предприятия. И, несмотря на то, что ведение бухгалтерского учета организаций едино для всех, тем не менее, специфика организации учета не менее очевидна и определяется не только видами и масштабами коммерческой деятельности, но учетной политикой предприятия.

В рамках реализации комплексного подхода к организации бухучета, компания «Мой бухгалтер» оказывает весь спектр сопутствующих услуг (постановка и проверка бухгалтерского учета в Москве, восстановление бухучета и т.д.). Грамотное ведение бухучета не только способствует оптимизации финансовых, временных и трудозатрат, но и позволяет принимать важные управленческие решения, безошибочность которых, в свою очередь, является залогом успеха вашего бизнеса в выбранных сферах коммерческой деятельности.

Мы также можем предложить вам:

• формирование учетной политики организации для целей бухгалтерского учета;
• обработка и систематизация первичных документов;
• отражение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении на основании первичных документов в регистрах бухгалтерского  учета;
• составление сводных регистров бухгалтерского учета;
• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• составление налоговых деклараций;
• составление отчетов во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования).

Бухгалтерские услуги в Москве — обслуживание бухгалтерии ООО, ведение бухгалтерского учета по выгодным ценам, расчет стоимости.

Что делаете вы:

В течение месяца вы собираете все документы, которые приходят вам от клиентов / поставщиков (лучше складывать документы в одно определенное место — тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьер знал, откуда их забрать).

Что делаем мы:

С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) наш курьер забирает ваши документы и доставляет к нам в офис, после чего мы:

• Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.) требованиям законодательства
• Предоставляем вам письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
• Оцифровываем все первичные документы
• Принимаем эти документы к бухгалтерскому учету

Связаться с нами

Абонентское бухгалтерское обслуживание юридических лиц предусматривает консультационную и экспертную поддержку наших клиентов. Это значит, что при возникновении у вас вопросов по бухгалтерскому учету, налогам, трудовому законодательству и пр. вы обращаетесь к персональному ассистенту, который свяжет вас с нужным специалистом

Если, в свою очередь, у нас возникнут какие-то вопросы к вам: по документам, налогам, оплате счетов и пр. — мы с вами свяжемся заранее обозначенным вами способом. Обещаем, часто беспокоить не будем.

Связаться с нами

Бухгалтерское сопровождение бизнеса в Москве

УТВЕРЖДЕНА Генеральным директором ООО «Бухгалтер Плюс» Живуцкой Ириной Владимировной 01.06.2017 г.

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных ООО «Бухгалтер Плюс»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Бухгалтер Плюс» (далее по тексту – «Политика») определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных лиц, чьи персональные данные обрабатываются сотрудниками ООО «Бухгалтер Плюс» (далее – «Оператор»), права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных. 1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 1.3. Политика применяется в отношении персональных данных третьих лиц, связанных с Оператором взаимоотношениями, при условии обработки Оператором их персональных данных.

2.ТЕРМИНЫ ПОЛИТИКИ centr-finsvoboda.ru — интернет-сайт, расположенный по адресу: https://www.centr-finsvoboda.ru (далее — Сайт) и принадлежащий ООО «Бухгалтер Плюс» Пользователь – физическое лицо, которое имеет доступ к Сайту и использует его функциональность и сервисы. Субъект персональных данных – физическое лицо, которое определено с помощью персональных данных.  Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Регистрация — процедура внесения персональных данных Пользователя в специальную форму на Сайте Оператор – ООО «Бухгалтер Плюс», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1.Оператор использует персональные данные Субъектов персональных данных в следующих целях: — организация учета контрагентов — физических лиц Оператора, — идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте; — обобщения и анализа информации о том, какие разделы Сайта пользуются наибольшим спросом у Пользователей, — обработки заказов Пользователя на услуги Оператора; — создания клиентской статистики, — адаптации работы Сайта под интересы Пользователей; — направление Пользователю уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта,  — улучшения качества работы Сайта.

4.СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  4.1.Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих Субъектов:  — физические лица, заключившие с Оператором договора гражданско-правового характера;  — физические лица, являющиеся Пользователями Сайта Оператора; — физические лица, приобретающие услуги Оператора; — физические лица, имеющие с Оператором правоотношения, не противоречащие законодательству Российской Федерации, — иные физические лица, выразившие согласие Оператору на обработку персональных данных.

5.ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И СРОКИ ОБРАБОТКИ  5.1. Оператор получает персональные данные от Субъектов персональных данных. 5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством. 5.3.Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, в связи с исполнением договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в статье 3 Политики. 5.4.Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, в связи с добровольной регистрацией физических лиц на Сайте:  — фамилия, имя, отчество Пользователя, — фамилия, имя, отчество получателя услуги,  — контактный телефон; — контактный е-mail.

Кроме того, Оператор собирает автоматически собираемую информацию, к которой относятся:  — IP-адрес компьютера, с которого была произведена регистрация Пользователя; — сведения о посещенных страницах на Сайте Оператора, — информация об устройствах компьютера Пользователя; — время доступа на Сайт Оператора — дата и время отправки запроса серверу; — информация о географическом местоположении Пользователя; — данные об используемом интернет — браузере; — адрес веб-страницы, с которой Пользователь перешел на Сайт. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных Пользователем, и не осуществляет контроль их актуальности. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или недействительных персональных данных несёт Пользователь.

5.5.Срок обработки персональных данных определяется:  — сроком, установленным для целей обработки персональных данных; — сроком действия договоров с субъектами персональных данных и согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.  5.6.Оператор прекращает обработку персональных данных: — в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия; — по требованию Субъекта персональных данных, если обрабатываемые Оператором данные являются неполными, устаревшими, неточными; — прекращения деятельности Оператора в статусе индивидуального предпринимателя. 5.7.Оператов не осуществляет обработку биометрических персональных данных. 5.8.Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные третьим лицам без согласия Субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.9.Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.  Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: — подтверждение факта обработки персональных данных оператором; — правовые основания и цели обработки персональных данных; — цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных; — наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона; — обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; — сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; — порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством; — информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; — наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; — иные сведения, предусмотренные законодательством РФ. 6.2.Субъекты персональных данных имеют право: — требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. — право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных». 6.3.В случае, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке

7.ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1.Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов: — обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе; — обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; — не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; — обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; — содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; — при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. — хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 8.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется Оператором самостоятельно. Оператор лично несет личную ответственность за организацию обработки персональных данных субъектов персональных данных. 8.2. Оператор, в случае нарушения положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекается к материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

9.МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ  ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  9.1.Оператор предпринимает следующие меры по обеспечению выполнения требований по защите персональных данных: — принимает на себя ответственность за организацию обработки персональных данных; — издает внутренние нормативные документы Оператора по вопросам обеспечения защиты персональных данных и их обработки, а также создает локальные документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 9.2.Оператор при обработке персональных данных принимает следующие меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: — применяет технические средства для защиты; — определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; — проводит оценку соответствия средств защиты информации; — осуществляет оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; — ведет учет машинных носителей персональных данных; — предпринимает меры в целях обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; — осуществляет восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; — устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; — ведет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

10.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 10.1.Политика вступает в силу с даты её утверждения. 10.2.Политика на бумажном носителе хранится у лица, назначенного Оператором ответственным за организацию обработки персональных данных.  10.3.Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора: centr-finsvoboda.ru 10.4.Оператор вправе, по своему усмотрению, внести изменения в Политику в любое время, при этом, такие изменения вступают в силу с момента их размещения на Сайте, если иное не установлено в Политике. Дальнейшее использование Сайта после любых подобных изменений означает согласие с такими изменениями и дополнениями.

Юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса. Бухгалтерское сопровождение бизнеса. Бухгалтерское обслуживание предприятий. Бухгалтерское сопровождение компаний. Бухгалтерское сопровождение предприятий.

Юридичаские услуги Киев. Юридические услуги в Киеве. Юридические услуги под ключ.

Профессиональная команда опытных и высококвалифицированных юристов и адвокатов оказывают широкий спектр качественных услуг в онаправлениях хозяйственных, административных,  жилищных, земельных, уголовных, семейных, трудовых, финансовых (налоговых) и гражданских отраслей права.

Если Вам необходима качественная, оперативная, помощь юристов и адвокатов в Киеве – Вам стоит обратиться к нам!

Юридические услуги по регистрации ООО

Сегодня юридические услуги в Киевеоказывают много юридических компаний. Но, найти хорошего и грамотного юриста-адвоката можно далеко не везде: они все имеют должный уровень опыта.

Профессиональность, честный подход, эффективное взаимодействие, открытость к клиенту – основные принципы, которым должна следовать компания в юридической сфере деятельности. Чтобы клиент не тратил нервы, деньги и время, наша команда рекомендует работать с профессиональными юристами в нашей компании. Мы гарантируем эффективное достижение результата в оговоренные сроки по выгодным ценам.

Мы оказываем большее количество видов правового сопровождения физических и юридических лиц. Профессионализм достойного уровня, эффективные решения индивидуального подхода, оперативнось, конфиденциальность приемлемые цены – главные причины, по которым стоит выбрать наше юридическое объединение в Киеве.

Наша команда предоставляет высококачественные услуги высокой сложности. Мы оказываем услуги регистрации предприятий любых форм собственности, представляем интересы клиентов в суде и в государственных органах, взыскиваем долги, оказываем услуги бухгалтерского сопровождения среднего и малого бизнеса, а также иные юридические услуги.

Чтоб ознакомиться с ценами нашей компании их уточнить можно по телефону, указанном на нашем сайте. Наши юристы, адвокаты и бухгалтера проконсультируют по всем срокам и по условиям сотрудничества.

Запомните, что адвокат Киев, юрист и бухгалтер в Киеве – это не только хорошая поддержка в сложившейся сложной обстановке, но это и гарантия проведения бизнес-процессов. Наша юридическая компания обеспечит для вас максимальную безопасность и надежность работы бизнеса. Компания бухгалтерские-услуги.укр – эопора для вашего бизнеса!

Бухгалтерские услуги (сопровождение) в Киеве | цены на бухгалтерское обслуживание и ведение

Бухгалтерские услуги для предприятий и предпринимателей

Наша компания предоставляет качественные профессиональные бухгалтерские услуги для предприятий и частных предпринимателей. Услуги бухгалтерского сопровождения предоставляются на абонентской основе. Разовые бухгалтерские услуги по постановке, восстановлению учета, подготовке и сдаче отчетности оказываются юридическим и физическим лицам по договоренности.

Стоимость бухгалтерских услуг >>

Бухгалтерские услуги предоставляемые компанией «Аудит.Бухгалтерия.Аутсорсинг»

 

Бухгалтерский Аутсорсинг — предоставление бухгалтерских услуг внешней организацией, ведение бухгалтерского и налогового учета внештатными специалистами.

Бухгалтерское сопровождение внешней организацией – сегодня стало одним из распространенных методов бухгалтерского обслуживания для предприятий и частных предпринимателей. Какие преимущества имеете Вы, как заказчик, когда бухгалтерское обслуживание фирм Вам предоставляют профессионалы? Какие вопросы возникают у директоров и предпринимателей при заключении договоров на обслуживание? Все это Вы можете узнать со страничек нашего сайта.

При бухгалтерском сопровождении предприятия приобретают возможность получать квалифицированные консультации и опытных специалистов. Знания и опыт наших специалистов основанный на отечественном и международном ведении учета, позволяет предоставлять бухгалтерские услуги качественно и профессионально.

Услуги бухгалтера не ограничиваются исключительно ведением бухгалтерского учета. Наши специалисты владеют профессиональными навыками налогового и кадрового администрирования, а также полностью берут на себя подготовку и сдачу отчетности в налоговые органы.

Наша компания использует передовые информационные технологии, оборудование и программное обеспечение предоставляя услуги бухгалтерского аутсорсинга ведения учета предприятий и предпринимателей. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность данных наших Заказчиков.

	Стоимость бухгалтерского сопровождения ООО		Стоимость бухгалтерского сопровождения ФЛП
	Ведение учета предприятия Налоговое планирование Консультации по оптимизации Создание и ведение базы в 1С Составление и подача отчетности Формирование первичных документов Регистрация налоговых Начисление заропотной платы Контроль за уплатой налогов Кадровый учет Цена бухгалтерского обслуживания ООО от 3000 грн.		Ведение учета предпринимателя Предоставление шаблонов документов Консультации по налогам Заполнение Книги доходов Составление и подача отчетности Формирование платежек Контроль за уплатой налогов Решение проблем с налоговой Цена бухгалтерского обслуживания ФЛП от 1000 грн.

 

Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету 

Благодаря нашей услуге – бухгалтерской консультацией онлайн, Вы можете, не выходя из дома или офиса, получить консультацию по законодательству Украины и вопросах бухгалтерского учета, заказать любой гражданско-правовой или хозяйственный договор, трудовой контракт, должностную инструкцию и т.п. По Вашему запросу наши специалисты могут предоставить весь комплекс правовой документации, необходимой для нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности.

Аналитики утверждают, что каждый третий осуществляет предпринимательскую деятельность, основываясь на личном опыте и советах друзей, не прибегая к консультациям специалистов. Это не всегда оправданно. Находите оптимальное соотношение цена/качество и привлекайте специалистов, чтобы иметь полную уверенность, что Ваш бизнес в полной безопасности.

 

---

На сегодняшний день воспользоваться услугами бухгалтерской компании рационально, как для мелких, так и для крупных компаний, которые ощущают потребность в профессиональной бухгалтерской помощи для решения тех или иных вопросов и задач, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом.

Бухгалтерские услуги в Киеве

Профессиональный бухгалтерская консультация онлайн осуществляет непосредственное комплексное сопровождение, которое включает в себя, помимо основных операций с ведением бухучета, консультационные аспекты в области налогообложения.

К основным преимуществам услуг удаленного бухгалтера, аудиторской фирмы является:

• Гарантия профессионализма
• Экономия на заработной плате штата бухгалтеров и создании рабочего места
• Оптимизация бухгалтерского и налогового учета
• Обеспечение непрерывности учета, наша команда специалистов не «уйдет в отпуск» и не «заболеет»

Привлечение специалиста в качестве наемного работника содержит массу рисков и снижает степень ответственности. Услуги бухгалтера такого формата — менее качественные. В то время как аудиторская фирма дает гарантии предоставления высококачественных услуг. Подобное сотрудничество означает углубление в работу компании и постоянный мониторинг ее финансовых дел. Бухгалтер, работающий на регулярной основе, всегда хорошо осведомлен и владеет актуальной информацией обо всех изменениях и нововведениях. Услуги бухгалтера, привлекаемого время от времени, не могут обеспечить надежность в работе на максимальном уровне.

Специалисты в области бухгалтерии осуществляют комплексное обслуживание:

• Составление налоговой и финансовой отчетности с предоставлением ее в соответствующие государственные органы
• Решение организационных вопросов работы бухгалтерии
• Проверка работы бухгалтерии на соответствие требованиям законодательных органов
• Сопровождение бухгалтера (оперативное реагирование и обслуживание аудиторами и экспертами ежедневных запросов Вашей компании)
• Консультирование и ведение клиента

Бухгалтерские услуги – это грамотная и своевременная помощь в самых нетипичных ситуациях, когда требуется безотлагательное вмешательство в бухгалтерские операции компании для выявления причин неустоек и их немедленной ликвидации, налаживания документооборота и финансирования компании. Оказавшись в подобной ситуации, когда необходимо немедленно принять решение, рациональнее обратиться к помощи профессиональной бухгалтерской компании, специалисты которой проконсультируют Вас по интересующему вопросу и окажут сопровождение по ряду поставленных задач.

Профессиональная помощь наших бухгалтеров позволит минимизировать управленческие и финансовые расходы, свести к минимуму любые денежные риски и полностью сконцентрировать внимание на развитии бизнеса. К тому же, воспользоваться данным преимуществом в г. Киев могут представители крупного и малого бизнеса, организации разной формы собственности и физические лица (предприниматели).

Касательно цены, помощь бухгалтерской компании в разы дешевле, чем содержание в штате сотрудников дополнительной единицы. В особенности, если учесть, что Вы только открыли свой бизнес в г. Киев и экономия бюджета компании более, чем уместна, а скорее – необходима.

Можно сделать вывод, что бухгалтерская компания – это стабильно, удобно и выгодно для представителей различной бизнес — прослойки. 

ВЫНУЖДЕННАЯ САМОРЕКЛАМА

Этой вставкой мы пытаемся обратить внимание директоров предприятий и частных предпринимателей на тему, которая как всегда актуальна. В последние время качество ведения учета на предприятиях бухгалтерами резко ухудшилось, уровень квалификации бухгалтеров, а что более страшно главных бухгалтеров сильно снизился. Что в первую очередь приводит, и/или приведет в ближайшее время, к штрафам для Юр. Лиц и штрафам Физ. Лиц.

Почему у нас сложилось такое мнение?

1. За последние полгода, мы протестировали много бухгалтеров на вакансию «бухгалтер» и вакансию «главный бухгалтер». 

Из протестированных несколько сотен бухгалтеров, только 15%, прочли Налоговый Кодекс Украины, и стараются быть в курсе последних изменений в законодательстве. Многие из протестированных бухгалтеров имеют обрывочные, «островные» знания о новых изменениях и особенностях налогового учета, так как не могут, да и особенно не хотят, разобраться и понять новые изменения. «Знания» бухгалтеров преимущественно основываются на мнении форумов, чатов, соц. сетей, или «где то, что-то слышала». Часто при общении высказывается мнение, что бухгалтер читает не всю статью закона, а только пару пунктов, которые касаются именно его предприятия. Если переложить ситуацию на другую профессию (например доктора), то получается следующая картина: «о работе сосудов человека не читаю, потому что я лечу сердце». Некоторая часть бухгалтеров, которые в данное время «ведут» сами компании, т.е являются главными бухгалтерами, не только не читали Налоговый Кодекс, но даже не знают и не понимают нововведений. Тут конечно сказывается эффект «оператора 1С», когда бухгалтер имеет весьма смутное представление о бухгалтерском учете и проводках, полностью полагаясь, что все сформирует программа 1С. Это безусловно. Программа 1С сформирует, если она постоянно обновляется, соответствует последним изменениям законодательства и в нее правильно внесены данные при обработке. Но к сожалению программа 1С «не может видеть состояние первичной документации».

2. Наша практика проведения бухгалтерского и налогового аудита, общедоступная статистика, свидетельствует, что учет многих компаний имеет общую устоявшуюся тенденцию — основная доля серьезных ошибок и их количество приходится на последние года, когда был введен в действие Налоговый Кодекс Украины.

3. Что можно сказать предпринимателям?

К нашему удивлению мы иногда сталкиваемся с бухгалтерами, которые ведут учет, основываясь только на знаниях «докодексного периода». Такие бухгалтера уверены, что изменения не существенны и ими можно пренебречь по разным причинам (не хватает времени прочитать, все меняется и трудно успеть и пр),

Что же делать?

Как любая реклама, эта реклама направлена на призыв директоров предприятий и частных предпринимателей, обращаться только к специалистам. Обращайтесь к нам в аудиторскую — бухгалтерскую компанию для передачи нам ведения бухгалтерского и налогового учета Вашего бизнеса. Так как в нашей компании работают профессионалы, которые постоянно обучаются, консультируются с аудиторами и вынуждены быть в курсе последних изменений в законодательстве. Каждый из наших бухгалтеров ведет бухгалтерский и налоговый учет нескольких разнопрофильных компаний, при четко постановленном технологическом процессе обслуживания, с неизменным контролем предоставления услуг. Это позволяет быть нашим бухгалтерам эрудированными в Налоговом законодательстве намного выше, чем бухгалтера, которые занимаются ведением учета одной компании или «приходящие» бухгалтера с недостаточными знаниями налогового законодательства. В этом вы можете убедиться, ознакомившись с нашим сайтом, пообщавшись с нашими сотрудниками.

Мы совершенно не утверждаем, что все бухгалтера недостаточно квалифицированны, конечно же, нет. Мы рекомендуем обратить внимание — какой бухгалтер ведет учет на вашем предприятии. И не только обратить внимание, но попробовать провести экспресс-аудит или сравнение. В последнее время этот вопрос стал очень актуален.

Рекомендации

Для любой компании важно, чтобы услуги бухгалтера обеспечивали максимальную безопасность и надежность ведения финансовой и налоговой отчетности. Для этого необходимо со всей строгостью подойти к выбору работника на должность бухгалтера и рассмотреть все возможные варианты привлечения профессионалов своего дела.

Директорам рекомендуем присмотреться к своим бухгалтерам, или обратиться к одной из бухгалтерских компаний, взяв рекомендации компаний, которые находятся на обслуживании у данной компании. Для информации предлагаем ознакомиться с краткой статьей «Как проверить директору бухгалтера». Провести краткую Экспресс-проверку для быстрого анализа учета на предприятии, что Вам непременно даст представление о качестве учета на предприятии.

Предпринимателям рекомендуем, консультироваться со своим бухгалтером и при этом сравнивать его знания с тем, что прочтете в интернете, благо сейчас достаточно много информации по вопросам ведения учета на упрощенной или общей системе налогообложения. Если возникли, какие-либо сомнения, сравните мнение вашего бухгалтера с внешним налоговым консультантом (рекомендуем не с инспектором).

Наш совет — обращайтесь вовремя к специалистам за консультацией. Лучше лишний раз обратиться к консультанту и убедиться в правильности своих действий, чем при выявлении ошибок — сожалеть  о не сделанном.

 

Бухгалтерское сопровождение и обслуживание в Москве

---

Подготовка не текущей
первичной документации

Организация
бухгалтерского учета

Формирование платежных
поручений по налогам

Ведение базы учета вашей фирмы в программе 1С Бухгалтерия

Расчет налогов и
подготовка отчетности

Проверка первичной
документации заказчика

Консультирование клиента
по текущей деятельности

Индивидуальные предприниматели и владельцы крупных предприятий могут воспользоваться услугами по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению, предоставленными нашей компанией. Это один из способов ведения бухучета, подразумевающий собой полную или частичную передачу управления документооборотом сторонней организации.

ООО и ИП будет интересно комплексное бухгалтерское сопровождение бизнеса, в которое входит:

---

• Оформление первичной документации в соответствии с требованиями ФЗ;
• Персонифицированный учет сотрудников для обязательного пенсионного страхования;
• Фиксация и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Формирования налоговой отчетности согласно отчетным периодам;
• Полное или частичное восстановление налогового и бухучета;
• Направление отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования;
• Консультации руководящего состава для оперативного решения вопросов;
• Контроль сотрудников при наличии штатной бухгалтерии в компании;
• Организация выплат заработной платы и соответствующие налоговые отчисления;
• Улаживание спорных ситуаций, возникающих с государственными органами и многое др.

Ознакомившись со спецификой вашей деятельности, мы подбираем оптимальный вариант сотрудничества. В набор услуг бухгалтерского обслуживания в Москве могут входить дополнительные работы, которые оговариваются с каждым клиентом в индивидуальном порядке и фиксируются в договоре.

Профессиональное бухгалтерское обслуживание

Выполняя функции аутсорсинговой компании, мы принимает на себя полную ответственность за результаты работы, гарантируем выполнение обязательств и соблюдение сроков. Избавляя вас от рисков получения штрафов и начисления дополнительных налогов, услуги бухгалтерского сопровождения в Москве открывают нашим клиентам большие возможности, в первую очередь это экономия финансов и времени.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц позволяет:

1. Избегать конфликтных ситуаций с ИФНС, ПФР, ФСС, несоответствий с законодательством РФ;
2. Обеспечивать бухгалтерского обслуживание компании в соответствии с интересами руководства;
3. Эффективно подготавливать документацию к проверкам госорганов;
4. Сокращать или избавляться от затрат на содержание штатного бухгалтера и его рабочего места;
5. Освободиться от рутинных обязанностей, переложив их на плечи опытных специалистов;
6. Получить собственную команду бухгалтеров и консультантов значительно дешевле штатных сотрудников.
7. Оптимизировать суммы налогов и взносов к уплате в бюджет.
8. В любой момент масштабировать бизнес — бухгалтерия всегда будет готова к ВЭД, расчету НДС, значительному увеличению количества операций, открытию филиалов и представительств, ликвидации проблемных активов, вхождению в капитал иностранной компании, либо открытию зарубежных единиц.

---

Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП

Процедура бухгалтерского обслуживания предприятий для ООО и ИП основывается на детальном изучении финансового состояния предприятия.

В зависимости от системы налогообложения, выбранной при регистрации деятельности, разрабатывается стратегия бухгалтерского обслуживания организации. При упрощенной системе (УСН), даже при отсутствии хозяйственных операций, должна вовремя подаваться нулевая отчетность.

При ОСНО бухучет будет довольно трудоемким, поэтому владельцу бизнеса справиться с ним самостоятельно будет сложно без специальных знаний, а главное — это займет много времени и наверняка повлечет ряд ошибок, иногда весьма дорогостоящих.

Для ООО ведение бухгалтерии, в отличие от ИП, помимо стандартных книг учета доходов и расходов, регистров и пр., включает в себя документацию, в которой фиксируется финансовый оборот, различные договоры, кадровые документы. Предпринимателю, направившему все свои силы на развитие собственного дела, оптимально будет передать управление бухгалтерией в руки аутсорсинговой компании.

---

Удаленное бухгалтерское сопровождение деятельности предприятия

Для клиентов, которые не проживают в Москве и Московской области,
бухгалтерское обслуживание может быть удаленным.

Несмотря на удаленность и практическое отсутствие возможности личной встречи мы контролируем все аспекты деятельности. К тому же обойдется удаленное бухгалтерское сопровождение недорого.

Удаленный аутсорсинг является современным и надежным решением для руководителей, ценящих свое время. Так же, при отсутствии главбуха мы готовы полностью взять на себя финансово-экономические вопросы, подобрать доступный по стоимость комплекс услуг для предприятия. Бухгалтерский аутсорсинг даже при дистанционном управлении подчиняется клиенту, не смотря на то, что основные рычаги управления находятся вне компании.

Бухгалтерское сопровождение по конкурентной стоимости

Центр бухгалтерского обслуживания «Бухгалтерия ПРОФ» работает с любыми системами налогообложения и с разными по масштабу предприятиями. Сложность работы и количество задействованных профессионалов влияет на стоимость оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению. Бухгалтерское сопровождение бизнеса в Москве подходит как для владельцев крупных организаций, так и для представителей небольших фирм, частных лиц.

---

Бесплатные услуги

В рамках бухгалтерского сопровождения Вы получаете бесплатные консультации не только о деятельности обслуживаемой бизнес единицы, но и по другим вопросам. Многие разовые услуги уже входят в наш сервис. Кроме того, мы бесплатно сделаем экспресс-анализ других предприятий клиента.

Как бухгалтерский учет может помочь вашему малому бизнесу добиться успеха

9 мин. Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Как бухгалтерский учет может помочь вашему малому бизнесу добиться успеха | Практическое руководство

Бухгалтерский учет может помочь вашему малому бизнесу добиться успеха, давая вам представление об общем финансовом состоянии вашей компании, предлагая точный отчет о ваших денежных потоках, демонстрируя возможности для роста и поддерживая вашу организованность и точность при подаче налоговой декларации.

Как владелец малого бизнеса вы можете самостоятельно контролировать ведение бухгалтерского учета или нанять профессионального бухгалтера, который поможет вам организовать свой бизнес, подготовить финансовые документы, управлять процессами расчета заработной платы, подавать налоги и многое другое.

Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы вести малый бизнес, но вам нужно иметь несколько базовых бухгалтерских навыков в запасе, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно и был на пути к зарабатыванию денег. Это руководство познакомит вас с основами бухгалтерского учета малого бизнеса и предлагает несколько финансовых советов, позволяющих сэкономить время, которые помогут вашей компании добиться успеха.

Вот что мы расскажем:

Как бухгалтерский учет может помочь вашему малому бизнесу?

Каковы основы бухгалтерского учета малого бизнеса?

Как привести финансы в порядок

Нужны ли малому бизнесу бухгалтеры?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как бухгалтерский учет может помочь вашему бизнесу?

Бухгалтерский учет не только облегчает жизнь при уплате налогов и дает вам лучшее представление о финансовом положении вашего бизнеса. Точный учет также может сделать вас более привлекательными для клиентов. Вот несколько распространенных способов, которыми надлежащий бухгалтерский учет может помочь сделать ваш бизнес более ценным для ваших клиентов:

1. Финансовая стабильность

Когда финансы вашего бизнеса в порядке, у вас есть точное представление о том, сколько денег приходит и уходит.Вы также можете создавать более точные прогнозы будущих доходов и расходов, чтобы убедиться, что у вас достаточно денежных резервов, чтобы выдержать любые трудные времена.

Имея стабильное финансовое положение, вы можете предложить своим клиентам стабильный положительный опыт. Вам не придется неожиданно сокращать расходы из-за нехватки денег, поэтому вы не сможете внезапно сократить штат сотрудников или не возьмете на себя столько нового бизнеса, что ухудшится качество вашей работы.

2. Повышение эффективности

Правильный бухгалтерский учет предлагает вам актуальные финансовые данные о вашем бизнесе.И это может помочь вам принять важные решения о необходимости и сроках новых инвестиций в бизнес. Может ли новое оборудование ускорить вашу работу? Может ли это означать, что вы предоставляете своим клиентам более качественные услуги?

Точные финансовые данные помогут вам решить, пришло ли время вкладывать больше денег в вашу компанию и как эти расходы повлияют на ваш денежный поток.

3. Smarter Marketing

Финансовая отчетность дает вам представление о ваших расходах и денежных потоках, что, в свою очередь, может помочь вам принимать более обоснованные решения о маркетинге вашего бизнеса.

Точная бухгалтерская информация может помочь вам выбрать подходящее время для запуска маркетинговой кампании и понять, приносят ли ваши маркетинговые усилия желаемые результаты.

Каковы основы бухгалтерского учета малого бизнеса?

Теперь, когда вы знаете, как бухгалтерский учет может помочь вашему бизнесу, вы готовы погрузиться в основные принципы бухгалтерского учета малого бизнеса. Существует три основных направления эффективного бухгалтерского учета малого бизнеса:

1.Master Basic Bookkeeping

Не позволяйте названию запугать вас: бухгалтерский учет — это всего лишь отслеживание ваших деловых операций, от доходов до платежей. Одна из ваших основных бизнес-целей, вероятно, состоит в том, чтобы зарабатывать деньги, и для этого вам нужно знать, как ваш доход соотносится с вашими затратами. Правильный бухгалтерский учет может помочь:

• Сообщая вам, получаете ли вы прибыль, или если вы собираетесь это сделать
• Сообщая вам, есть ли у вас опасность остаться без денег
• Упрощение налогового сезона записывая информацию, вам необходимо подать налоговую декларацию

2.Подавайте налоговые декларации своей компании

Налоговый сезон может быть напряженным для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, и на то есть веская причина: подавать налоговую декларацию становится сложнее, если вы работаете не по найму. Но с надлежащим ведением бухгалтерского учета в течение года вы сможете уменьшить головную боль, связанную с уплатой налогов.

Существуют разные типы налогов на бизнес, и они различаются в зависимости от отрасли и штата, но некоторые из наиболее распространенных включают:

• Подоходный налог: который требует, чтобы вы выплачивали часть своего дохода государству.
• Налог с продаж: в зависимости от типа работы, которую вы выполняете для клиентов, вы можете добавить налог с продаж к своим счетам, которые позже вы выплачиваете правительству.
• Налоги на сотрудников. Если в вашей компании есть сотрудники, вы будете собирать налоги с зарплат своих сотрудников и передавать их правительству.

Полный перечень налоговых деклараций для фрилансера можно найти в блоге FreshBooks.

3. Создание финансовых отчетов

Бухгалтерские отчеты могут помочь в принятии важных бизнес-решений.Вы, вероятно, часто сталкиваетесь с трудным выбором — покупать ли дорогое оборудование для вашего бизнеса, какие конкретные услуги предлагать клиентам или нанимать ли подрядчиков, которые помогут с вашей рабочей нагрузкой.

Существует ряд бухгалтерских отчетов, которые помогут вам принять эти решения. Некоторые из наиболее распространенных отчетов включают в себя:

• Отчет о движении денежных средств: показывает вам всю вашу финансовую деятельность, от денежных потоков, поступающих в ваш бизнес (доходы от клиентов), до расходов на переезд (аренда, коммунальные услуги, персонал и т. Д.).Ясно, что это важный отчет, который нужно правильно разобрать. Фактически, исследование US Bank показало, что 82 процента предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками.
• Отчет о прибылях и убытках: показывает ваш общий доход и ваши общие расходы за определенный период времени. Он не такой подробный, как отчет о движении денежных средств, но дает полезный обзор финансового положения вашего бизнеса.
• Балансовый отчет: показывает, чем ваша компания владеет по сравнению с тем, что она задолжала за определенный период времени. Другими словами, он дает снимок вашего финансового положения в любой момент времени.

Как навести порядок в финансах вашего бизнеса

Чтобы применить всю эту информацию на практике, это пошаговое руководство проведет вас через базовый план по приведению бухгалтерского учета в порядок. Считайте это своим финансовым списком дел.

1. Откройте отдельный счет в банке для бизнеса

Вы хотите, чтобы доход от вашего бизнеса был отделен от ваших личных финансов. Самый простой способ сделать это — открыть для своего бизнеса отдельный банковский счет. Перед регистрацией учетной записи стоит сделать домашнюю работу: поищите в магазинах, какие бизнес-счета доступны в разных банках, и сравните взимаемые банковские сборы.

Может иметь смысл просто открыть текущий счет для бизнеса, когда начинаете работать фрилансером, но по мере роста вашей компании вы можете захотеть добавить сберегательный счет, чтобы откладывать деньги на налоги и другие расходы.

2. Разработайте метод отслеживания расходов

Хорошее ведение документации поможет вам получить представление об общем состоянии вашей компании и облегчить страдания от налогового сезона. Важной частью этого является отслеживание ваших расходов. Убедитесь, что вы учитываете все расходы, связанные с вашим бизнесом, в том числе:

• Питание и развлечения, связанные с деловыми встречами
• Поездки на работу
• Расходы на проживание, которые совпадают с расходами на домашний офис (если он у вас есть), включая аренду Интернет, телефонные счета и т. д.
• Расходы, связанные с вашим автомобилем, если вы используете его в рабочих целях

Вы можете отслеживать их, физически заполняя квитанции, или вы можете подписаться на облачное бухгалтерское программное обеспечение, которое отслеживает все ваши расходы в цифровом виде и даже может делать это автоматически .

3. Создание системы бухгалтерского учета

Как и в случае с отслеживанием расходов, существуют инструменты бухгалтерского учета, которые могут помочь вам в управлении бухгалтерским учетом. Но если вы хотите вести бухгалтерский учет вручную, вам нужно разработать систему и придерживаться ее.

Существует два основных способа надзора за бухгалтерским учетом:

• Кассовый метод включает учет доходов и расходов в момент их получения. Таким образом, фрилансер записывает свои счета в момент получения платежа от клиента.
• Метод начисления предполагает регистрацию доходов и расходов во время операции. Таким образом, вы должны записывать платеж при отправке счета, а не тогда, когда платеж от клиента поступает на ваш банковский счет.

4. Изучите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства вашего бизнеса будут зависеть от юридической структуры вашей компании. Во многих случаях самозанятые работники (например, фрилансеры) могут заявить о своем доходе от бизнеса в личной налоговой декларации.

Как фрилансер, вы должны обязательно удерживать налоги из своего дохода, так как вам нужно будет платить государству налоги, которые обычно удерживает работодатель.

5. Пересмотрите свои методы, чтобы увидеть, что работает.

Потребности малых предприятий со временем развиваются по мере роста вашей компании и развития ваших услуг.Методы бухгалтерского учета, с которых вы начинаете, могут не служить вам в долгосрочной перспективе.

По мере расширения вашего бизнеса помните о времени, которое вы тратите на бухгалтерский учет, и подумайте, сколько это время стоит вашему бизнесу. Если бремя выполнения всех ваших бухгалтерских нужд становится слишком большим, вы можете обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру.

Нужны ли малому бизнесу бухгалтеры?

Хорошее практическое правило, которому следует следовать: если ведение бухгалтерского учета вашего предприятия начинает мешать выполнению проектов для ваших клиентов, вам следует подумать о найме бухгалтера.Или вам может быть удобнее работать с бухгалтером во время налоговой или решать определенные вопросы, связанные с вашим малым бизнесом. В конечном итоге решение остается за вами.

Бухгалтеры могут помочь малому бизнесу разными способами, в том числе:

• Подобрать лучшую бизнес-структуру, соответствующую вашим потребностям, от индивидуального предпринимателя до корпорации.
• Подготовка финансовых документов, включенных в ваш бизнес-план
• Консультации по открытию коммерческих банковских счетов
• Управление процессами расчета заработной платы
• Подготовка налоговых деклараций и поиск налоговых льгот, применимых к вашему бизнесу
• Закройте книги в конце рабочего дня. год и создание финансовых отчетов
• Помогите вам сориентироваться в налоговой проверке, если такая проблема когда-либо возникнет

Если вы все же решите работать с бухгалтером, вам решать, сколько финансовых задач вам предстоит передать.Возможно, вы просто захотите проконсультироваться с бухгалтером, когда начинаете свой бизнес, или, может быть, вы хотите передать все свои финансовые документы во время уплаты налогов, чтобы они могли заполнить вашу налоговую декларацию.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Бухгалтерский учет для малых предприятий — Accounting.com

Бухгалтерия необходима в любом бизнесе. Как владельцу малого бизнеса важно понимать, что передовой опыт компаний из списка Fortune 500 применим и к вам.Следование основным принципам бухгалтерского учета необходимо для успеха в бизнесе любого размера; грамотный учет и финансовый анализ — ключ не только к мониторингу ваших расходов, но и к поиску новых путей роста. Кроме того, это гарантирует, что вы будете нести ответственность за налоговые обязательства перед государством и своими сотрудниками.

ПРОЧИТАЙТЕ НАШЕ РУКОВОДСТВО ПО ОСНОВНЫМ УСЛОВИЯМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет — это больше, чем просто управление кредитами и дебетами, и он гораздо чаще, чем вы можете себе представить, играет в повседневных бизнес-решениях.Вот несколько примеров:

• Тщательный мониторинг вашей дебиторской задолженности, чтобы проиллюстрировать тенденции или поведение вашей клиентской базы. Это также может сократить расходы, которые вы понесете, преследуя опоздавших плательщиков.
• Составление подробного бюджета для выявления недостатков в вашей деятельности.
• Внезапные изменения затрат поставщиков или доходов от продаж могут предупредить вас о важных отраслевых изменениях.
• Понимание вашего финансового положения для выявления проблемных областей, которые могут помешать выдаче ссуд, предназначенных для расширения.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Обдумывая свою бухгалтерскую стратегию, проанализируйте финансовые цели своей компании. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или нанимаете штат, ваше выживание зависит от четко сформулированных финансовых целей.Вы можете заниматься бизнесом, чтобы получить как можно больше прибыли, или вы можете быть заинтересованы в том, чтобы поделиться продуктом или услугой, в которые вы верите. В любом случае эксперты сходятся во мнении, что одна из наиболее распространенных причин, по которой малый бизнес терпит неудачу, заключается в том, что движение денежных средств сухой. Чтобы предотвратить эту катастрофу, ваш бизнес должен внедрить политику эффективного ведения учета и разумную финансовую стратегию.

Налоги неизбежны. В зависимости от того, где вы работаете, и от характера вашего бизнеса, IRS предъявляет особые требования к документации, которую вы должны подавать.Подача ненадлежащей или неточной документации может вызвать у вас проблемы и может быть чрезвычайно дорогостоящей с точки зрения сборов и штрафов. Однако подготовка необходимой налоговой документации имеет свои преимущества и может дать вам важную информацию о состоянии вашего бизнеса. Ежемесячные или квартальные финансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств, а также отчеты об активах и доходах могут дать более четкое представление о вашем бизнесе, чем ваш банковский баланс. Понимание требований IRS и того, как вы можете заставить их работать на вас, может дать вам более глубокое представление о финансовом состоянии вашей компании.

Какую информацию я должен отслеживать?

Если у вас не было формального обучения бухгалтерскому учету или вы больше заинтересованы в других аспектах вашего бизнеса, тщательный учет финансовых данных может оказаться сложной задачей. Более того, точное понимание того, какую информацию следует отслеживать, может сбивать с толку. Большинству малых предприятий следует отслеживать следующие категории данных:

Как мне отслеживать эти показатели?

Хотя для владельцев малого бизнеса довольно часто бывает, что супруг или друг семьи «берут на себя бухгалтерию», эффективное управление финансами малого бизнеса выходит за рамки бухгалтерского учета.Правильная разработка стратегии для будущего вашей компании, а также выполнение требований законодательства лучше всего достигается с помощью профессиональных методов бухгалтерского учета. Это особенно верно, если вы слишком заняты или слишком не интересуетесь мельчайшими деталями, чтобы анализировать цифры. На этом этапе успешные малые предприятия рассматривают возможность передачи своих бухгалтерских нужд на аутсорсинг или инвестирования в бухгалтерское программное обеспечение. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

У многих начинающих компаний не хватает средств, и может возникнуть соблазн выбрать самый дешевый метод.Поскольку ваши юридические требования предъявляются только один раз в год, вы можете игнорировать все это до наступления налогового периода каждую весну. Помните, что, выбирая этот вариант, вы по сути отказываетесь от получения важных данных, которые могут способствовать успеху. Краткосрочное решение может быть не лучшим, и стоит проявить должную осмотрительность при принятии этого важного решения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Технически подкованные владельцы бизнеса или те, кто знаком с принципами бухгалтерского учета, могут быть привлечены к использованию программного обеспечения для бухгалтерского учета.С точки зрения тайм-менеджмента, цифровая бухгалтерия значительно лучше ручных расчетов. Эти приложения автоматически обрабатывают числа, выполняют ввод данных, отслеживают показатели производительности и создают бизнес-отчеты. После того, как ваши данные будут правильно введены в приложение, точность расчетов программного обеспечения практически гарантирована; это может быть утешением в случае проверки IRS.

Более продвинутые версии интегрируются с другими программами управления офисом, отображают тенденции данных, оплачивают дебиторскую задолженность, отправляют счета-фактуры или обеспечивают соблюдение налоговых требований.Обширное хранилище данных в таком приложении также повышает эффективность вашей компании, позволяя получить доступ к таким деталям, как история платежей, с помощью нескольких нажатий клавиш.

Плюсы программного обеспечения	Недостатки программного обеспечения
Ввод данных снижает избыточность	Безопасность более рискованна в рамках облачных сервисов
Предварительно рассчитанные налоги с продаж 9024 подписка услуги, которые взимают плату за ежегодные обновления
Облачное хранилище исключает необходимость в дорогостоящих настольных компьютерах технология в офисе	Зависит от технической поддержки из внешнего источника
В целом удобен для пользователя	Возможны затраты быть высоким, особенно для настольная установка

Некоторые программы предназначены для специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса или бухгалтеров; другие предназначены для владельцев бизнеса, которые не знакомы с бухгалтерским учетом, но хотят учиться.Для компаний с небольшими запасами или без них и с небольшим количеством сотрудников минималистичное бухгалтерское программное обеспечение доступно бесплатно или по низкой цене. Эти базовые решения доступны по цене и просты в реализации, хотя они создают риск того, что вы потратите значительно больше на аудит IRS, вызванный неточной отчетностью.

Ниже мы собрали список из 10 самых популярных бухгалтерских программ для малого бизнеса.

Наем бухгалтера

В некоторых случаях владельцам малого бизнеса может быть удобнее нанять единоличного практикующего специалиста или фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, возможно, ту, которая специализируется на малом бизнесе.Другие предприятия могут нанимать временный бухгалтерский персонал в определенное время в течение года или нанимать бухгалтеров, работающих неполный рабочий день, с повышенным уровнем подготовки. В каждом из этих случаев владельцы бизнеса передают финансовое управление компанией другому лицу. Для владельца бизнеса, которому не хватает навыков бухгалтерского учета или который не любит вычислять цифры, передача финансовой отчетности компании на аутсорсинг может быть привлекательным выбором.

Многие владельцы бизнеса считают, что опыт бухгалтера и налоговые знания являются самым большим преимуществом при аутсорсинге.Квалифицированный бухгалтер может помочь разными способами, помимо повседневного управления финансами. Например:

• Консультации о том, как лучше всего структурировать компанию до ее создания
• Консультации по финансовым деталям вашего бизнес-плана
• Выявление потенциальной экономии затрат в операциях
• Управление заработной платой
• Разработка сети финансовой безопасности на случай катастрофические события или затрудненный рост
• Взаимодействие с IRS в случае аудита

Хотя многие малые предприятия начинают с собственником в качестве единственного сотрудника, во время их роста наступает момент, когда разумнее всего передать бухгалтерские функции профессионал.В этой ситуации предприятия могут нанять внутреннего бухгалтера или внешнего бухгалтера в бухгалтерскую фирму. Для молодых, растущих предприятий использование бухгалтерской фирмы дает некоторую гибкость. Например, удержание фирмы на постоянной основе для консультации может быть особенно полезно для бизнеса, которому требуется их опыт только несколько раз в год. Это более дешевый вариант, который по-прежнему обеспечивает высокий уровень знаний. Бухгалтерские фирмы обычно взимают почасовую оплату, хотя некоторые аналитические функции будут стоить дороже, чем другие.Если вы не уверены, сравните затраты с тем, что такая фирма может сэкономить вашей компании с течением времени.

Профи бухгалтера	Минусы бухгалтера
CPA заслуживают доверия	Почасовые ставки стоят дорого
Знание налогового законодательства имеет решающее значение	Большая часть финансовых знаний вашей компании	один человек, что является рискованным
Аудиторская помощь IRS	Отсутствие контроля над ежедневными операциями
Разработка стратегии роста бизнеса	Вне офиса

Выбор поставщика бухгалтерских услуг может быть таким же так сложно, как вести собственные книги.Большинство владельцев малого бизнеса знакомы с именами Большой четверки в области бухгалтерского учета:

• PricewaterhouseCoopers
• Deloitte Touche Tohmatsu
• Ernst & Young
• KPMG

Эти фирмы легко доступны и укомплектованы квалифицированными CPA. Однако из-за их размера некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают более мелкую фирму, которая не потеряет их среди своих богатых клиентов и не передаст их младшему персоналу. Меньшие фирмы, как правило, намного дешевле и могут предоставлять личные услуги.

Для устоявшихся предприятий почасовая ставка бухгалтерской фирмы может стать непомерной по мере увеличения сложности транзакций. В этом случае имеет смысл нанять штатного бухгалтера. Как только нужный человек получает зарплату, он или она может управлять множеством процессов, которые в конечном итоге оправдывают зарплату.

Что дальше?

Не секрет, что у владельцев малого бизнеса много работы. Как мы уже выяснили, владение бизнесом имеет серьезные финансовые последствия, но они имеют решающее значение для успеха компании.Наличие надежной и эффективной системы бухгалтерского учета может освободить ваше время, чтобы сосредоточиться на вещах, которые вам нравятся в своем бизнесе. Изучая решения для бухгалтерского учета для своей компании, рассмотрите следующие вопросы:

• Каков размер моей компании? Малые предприятия обычно насчитывают менее 20 сотрудников.
• Какие технологии доступны мне и моим сотрудникам?
• Соответствует ли мое понимание основ бухгалтерского учета поставленной задаче?
• Позволяет ли мой денежный поток вести учет расходов на ежемесячной или годовой основе?
• Насколько комфортно я могу передавать конфиденциальные бизнес-данные физическому лицу или бухгалтерской службе?
• Могу ли я или один из моих сотрудников выполнить ежедневный ввод данных?
• Работает ли моя компания в сложной налоговой среде, которая может подлежать проверке?
• Считают ли мои конкуренты в отрасли какой-то конкретный метод наиболее полезным?
• Следует ли учитывать факторы совместимости с другими технологическими процессами, которые происходят регулярно, например, с расчетом заработной платы?

Ответы, которые вы определите, помогут вам решить, какие варианты наиболее подходят для вас и вашего бизнеса.Затем вы можете вернуться к занятиям любимым делом с уверенностью в своем финансовом будущем.

Ресурсы бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Предприниматели вносят большой вклад в экономический рост нашей страны и наличие рабочих мест. Управление малого бизнеса США (SBA) отмечает, что 99,7% фирм-работодателей составляют малые предприятия. Однако владельцам нового бизнеса часто бывает трудно найти финансовую опору, когда они впервые запускают новое предприятие.К счастью, государственные учреждения, некоммерческие организации и бизнес-инкубаторы в США предоставляют владельцам малого бизнеса возможности профессионального обучения, руководства по бухгалтерскому учету и возможности начального финансирования.

Наличие фундаментальных навыков бухгалтерского учета, таких как навигация по популярному бухгалтерскому программному обеспечению и отслеживание доходов для будущих налоговых деклараций, может проложить путь к успеху в бизнесе. Следующие ресурсы дают вам введение в бухгалтерский учет и могут помочь вам определить общественные организации поддержки, которые вносят свой вклад в успех вашего малого бизнеса.

Государственные ресурсы

Администрация малого бизнеса США

• Подача и уплата налогов: Общие статьи, которые могут помочь частным лицам и организациям определить, является ли деятельность для бизнеса или хобби, получить идентификационные номера налогоплательщика и понять налоговые обязанности федерального правительства и штата документы. Подумайте о добавлении этого в свои закладки бухгалтерского учета в качестве надежной ссылки на федеральное трудовое законодательство и нормативные акты.
• Введение в бухгалтерский учет: 30-минутный вводный курс, разработанный SBA Small Business Training Network, чтобы помочь новым владельцам бизнеса познакомиться с основами бухгалтерского учета, включая бухгалтерский учет, общие бухгалтерские книги, балансы и отчеты о движении денежных средств.
• Найдите местный офис SBA: Местные районные офисы предоставляют компаниям несколько дополнительных услуг, включая консультации, информацию о программах кредитования, консультации по развитию и поддержку предприятий, возглавляемых женщинами и представителями меньшинств. Эти офисы отлично подходят для владельцев бизнеса, которым нужна личная помощь на уровне общины.

IRS

• Налоговый центр для малого бизнеса и самозанятости: Централизованный каталог бизнес-форм и справочных документов, таких как приложения EIN, формы акцизного налога, документы о предоставлении налогов и информация на испанском языке.
• Видеопортал IRS: Новые владельцы бизнеса, которые предпочитают учиться с помощью наглядных материалов, могут получить представление об основах с помощью этого обширного виртуального семинара и видеотеки. Темы видео охватывают расходы, пенсионные фонды, информацию о стихийных бедствиях и залоговое право IRS.
• Сайты государственного налогообложения: Каталог ресурсов по налогообложению и малому бизнесу, публикуемый правительствами штатов.

Поддержка предпринимателей

Организации

• Совет по малому бизнесу и предпринимательству: Совет SBE выступает за политику, которая служит интересам владельцев малого бизнеса и предоставляет возможности для продолжения образования.Участники получают доступ к еженедельным информационным бюллетеням и исследовательским отчетам. Членские взносы начинаются от 50 долларов в год для стартапов.
• SCORE Советники по малому бизнесу Америки: SBA вступило в партнерские отношения с этой национальной некоммерческой организацией, чтобы предоставлять наставничество и советы начинающим предпринимателям. Помимо онлайн-семинаров, подкастов и обучающих программ, SCORE также проводит местные семинары в городах США. Предпринимателей приглашают к участию в программе SCORE как волонтерах в качестве возможности для установления контактов и личного развития.
• Ассоциация малого бизнеса и предпринимательства США: USASBE — это академическое общество, занимающееся защитой предпринимательской государственной политики, развитием образования и исследований. Текущим студентам и / или предпринимателям предлагается изучить преимущества членства, такие как доступ к возможностям профессионального взаимодействия и исследовательским публикациям. Ежегодные членские взносы начинаются с 75 долларов для нынешних студентов.
• Национальная ассоциация женщин-предпринимателей: NAWBO состоит из более 5000 женщин, владеющих бизнесом в Соединенных Штатах.На национальных бизнес-конференциях выступают такие спикеры, как олимпиец и писательница Бонни Сент-Джон и дизайнер интерьеров Ли Энн Туохи. Преимущества для участников включают партнерские скидки и доступ к сетевым мероприятиям. Членские взносы различаются в зависимости от штата.
• Национальная ассоциация бизнес-инкубаторов: Это правозащитный коллектив, приветствующий предпринимателей и ученых со всего мира. Участники могут выбрать один из восьми семинаров на целый день на ежегодной конференции NBIA, воспользоваться специальными скидками и добавить свои профили в сетевой каталог только для членов.Ежегодные членские взносы начинаются от 119 долларов для индивидуальных студентов.

Программы

• Малый бизнес Большинство: В рамках этой информационно-пропагандистской инициативы проводятся общественные мероприятия и вебинары, чтобы помочь владельцам малого бизнеса воспользоваться возможностями финансирования, обучением и планированием выхода на пенсию. Взгляните на карту State Activity, чтобы найти ближайшее к вам местное мероприятие и офис.
• 10 000 Малые предприятия: Отобранные кандидаты могут получить бесплатное обучение предпринимательству и возможности финансирования капитала от Goldman Sachs.Компании-участники продемонстрировали увеличение доходов на 64% и увеличение числа новых рабочих мест на 45% после завершения этой программы роста и поддержки.
• [адрес электронной почты защищен]: Предприниматели, которые в настоящее время являются студентами, могут подать заявку на участие в этом захватывающем инкубаторе, который поддерживает новые предприятия с помощью гранта в размере 20 000 долларов США, офисных помещений и наставничества. Выпускники этой программы учились в различных колледжах и университетах и ​​основали такие компании, как CloudFlare, Anchovilabs и Wildfire.
• Fledge: Этот бизнес-инкубатор предназначен для связи инвесторов и наставников с владельцами «сознательных компаний» — организаций, которые сосредоточены на улучшении здоровья, защите окружающей среды или устойчивости. Предприниматели могут подать заявку на участие в двух бесплатных программах: бесплатное обучение в инкубаторе в глобальных городах или грант в размере 20 000 долларов и возможность проведения учебного лагеря в Сиэтле.
• EvoNexus: Этот бесплатный технологически ориентированный акселератор и инкубатор для стартапов предоставляет предпринимателям возможность получить профессиональное обучение, разрабатывать надежные бизнес-предложения и зарабатывать финансовые средства.Личные мероприятия проводятся в Сан-Диего или Ирвине, Калифорния.

СМИ и новости малого бизнеса

Блоги

• Размышления профессионалов стартапов: Ведет Мартин Цвиллинг, генеральный директор Startup Professionals, INC. Этот блог предлагает советы и помощь по всем аспектам владения малым бизнесом от одного из самых уважаемые профессионалы в предпринимательском сообществе.
• Блог Bplans: Последние новости о создании и развитии бизнеса: этот блог, полностью состоящий из приглашенных авторов, дает владельцам малого бизнеса (и будущим владельцам бизнеса) целый ряд способов успешного запуска и развития бизнеса. .
• Выживание малого бизнеса: Ресурс для малого городка и сельского бизнеса: этот блог, основанный предпринимательницей из небольшого городка Бекки МакКрей, посвящен проблемам построения и поддержания бизнеса в малонаселенных районах. В публикации, уделяя особое внимание маркетингу в социальных сетях, обсуждается, как добиться успеха в экономике, которая часто отдает предпочтение крупным корпорациям.

Интернет-журналы и новости

• Forbes Entrepreneurs: В этой ленте новостей собраны последние вдохновляющие истории о подающих надежды владельцах бизнеса, тактике управления, обновлениях деловой политики и проблемах предпринимательского законодательства.
• Предприниматель — Бухгалтерский учет: Получите более полное представление о фондах и налогах вашей компании, следуя этим советам и новостной ленте, управляемой международным онлайн-изданием.
• Национальная федерация независимого бизнеса — финансы и бухгалтерский учет: NFIB публикует учебные материалы для малого бизнеса и руководства по краудфандингу, бухгалтерскому учету, начислению заработной платы и налоговому законодательству.
• Bloomberg Small Business: Издательские умы, стоящие за BusinessWeek, собирают советы и последние новости, которые влияют на предпринимателей на уровне малого бизнеса и франчайзинга.
• Small Business Labs: Эта основанная на данных публикация, выпущенная Emergent Research, освещает тенденции и опыт опросов, о которых сообщают владельцы малого бизнеса.

Twitter

Организации и предприятия

• @natlmainstreet: National Main Street стремится создавать локализованные центры оживления бизнеса, помогая коммерческим центрам расти в городах и районах по всему миру. Эта учетная запись Twitter отслеживает их последние события, такие как конференции и возможности обучения.
• @bizdistricts: Деловые районы служат глобальным центром осведомленности для локализованных деловых районов различного размера. Они регулярно публикуют новости о доступных пустых витринах и всплывающих окнах для рекламы.
• @SaveLocalBiz: Save Local Business — правозащитная коалиция, занимающаяся мониторингом Национального совета по трудовым отношениям и продвижением законодательства, которое помогает американским предпринимателям.
• @NewLocalization: Экономист Джастин Голбабай и CPA Паула Голбабай регулярно пишут в Твиттере о локализованных тактиках построения сообщества и роста коммерции.
• @TwitterSmallBiz: Twitter стал агрегатором последних новостей, актуальных для владельцев малого бизнеса.

Люди

• @ НинаКауфман: Юрист и одна из 30 лучших женщин-предпринимателей по версии Forbes, которая публикует статьи о законодательстве в области малого бизнеса, производительности и управлении клиентами.
• @DeniseOBerry: Автор Дениз О’Берри побуждает предпринимателей разработать план атаки, прежде чем они столкнутся с проблемами ведения бизнеса.Ее аккаунт в Twitter посвящен советам по продуктивности и фундаментальной подготовке.
• @StartOnPurpose: Советник по запуску и финансированию капитала Сьюзан Шретер является автором книги «Старт по назначению: все, что вам нужно знать и делать, чтобы эффективно начать работу» . В ее аккаунте в Twitter есть множество примеров успешных стартапов в сфере высоких технологий.
• @FSonnenberg: Фрэнк Зонненберг был назван одним из 100 лучших идейных лидеров по версии Trust Across America. Он является автором Follow Your Conscience , руководства по самопомощи по созданию персонализированных методов малого бизнеса.
• @tjmccue: Т.Дж. МакКью (TJ McCue) — эксперт по 3D-дизайну и печати, пишет для Forbes и Harvard Business Review. Следите за новостями технологических стартапов и 3D-разработками через его ленту Twitter.

Ресурсы по практическому учету

Интерактивные руководства

• Руководство по базовой терминологии бухгалтерского учета: Мы собрали некоторые из основных терминов бухгалтерского учета и предоставили четкие и подробные определения, которые помогут вам понять базовую терминологию бухгалтерского учета.
• Система финансовой отчетности для малых и средних предприятий: Американский институт CPAs (AICPA) опубликовал бесплатное руководство в формате PDF для организаций, которые не будут использовать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) из-за своего размера или обстоятельства финансовой отчетности.
• Руководство по управлению практикой для предприятий малого и среднего бизнеса: Это руководство Международной федерации бухгалтеров (IFAC) помогает владельцам бизнеса узнать о стратегическом планировании, управлении рисками и создании сильного персонала.
• Бухгалтерский учет 101 для технологических стартапов: Wave, компания, производящая программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета, опубликовала руководство, посвященное основным задачам бухгалтерского учета и терминологии.
• Контрольный список бухгалтерского учета для малого бизнеса: Intuit, компания-разработчик программного обеспечения, выпускающая популярные книги QuickBooks, опубликовала контрольный список из 21 пункта для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Задачи разбиты на дневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые сроки.
• Ведение учета для малого бизнеса: Ознакомьтесь с общими руководящими принципами и рекомендациями SBA по соблюдению закона, подготовке к подаче налоговой декларации, отслеживанию информации и разработке финансовой стратегии.

Бухгалтерские услуги

• Профессиональная ассоциация бухгалтеров малого бизнеса: Бухгалтеры, специализирующиеся на потребностях малого бизнеса, связываются с предпринимателями через базу данных PASBA Find a Accountant, в которой можно выполнять поиск по государственному или почтовому индексу. Все перечисленные здесь бухгалтеры имеют личный опыт работы в качестве владельцев малого бизнеса и хорошо разбираются в таких областях бухгалтерского учета, как расчет заработной платы, планы преемственности, планирование роста и бухгалтерская отчетность.
• CPAVerify: Эта централизованная база данных поможет вам отследить учетные данные любой бухгалтерской или бухгалтерской фирмы без необходимости искать на отдельных государственных лицензионных сайтах.В списках CPA указывается полное имя бухгалтера, его юрисдикция, номер лицензии, данные о выдаче лицензии и любые заявленные дисциплинарные меры.
• CPA со специальными полномочиями: AICPA помогает связать владельцев бизнеса с бухгалтерами с дополнительными полномочиями, такими как аккредитованная оценка бизнеса (ABV), специалист по личным финансам (PFS) или сертифицированные специалисты по информационным технологиям (CITP). Каждое удостоверение связано с собственной уникальной базой данных.

Как бухгалтер может помочь владельцу малого бизнеса

Если вы запускаете или начинаете малый бизнес с ограниченным бюджетом, вы, вероятно, потратили некоторое время, пытаясь выяснить, где вы можете сократить бизнес-расходы и сделать больше самостоятельно, чтобы расширить имеющиеся у вас средства.

Одна из сфер, которую вы можете подумать о том, чтобы заняться этим самостоятельно, а не сдавать ее внаем, — это бухгалтерский учет. Если у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета и твердое представление о финансах бизнеса, это может быть хорошим местом для сокращения расходов. Однако, если у вас нет опыта в ведении бухгалтерских книг в бизнесе, и вы ожидаете, что будете учиться по ходу дела, вам следует дважды подумать. Неправильное управление собственной системой бухгалтерского учета может навредить вашему бизнесу не только сейчас, но и в долгосрочной перспективе.

Ниже приводится краткое изложение того, что бухгалтер может сделать для владельца малого бизнеса.Внимательно просмотрите список, особенно если вы все еще не уверены, почему бухгалтер может быть хорошим помощником для вашей команды малого бизнеса.

Процесс запуска

Когда вы начинаете бизнес, вам необходимо предпринять множество действий и систем, которые необходимо настроить, чтобы создать основу для успешного бизнеса. Бухгалтер может помочь:

• Определение лучшей бизнес-структуры (например, ИП, ООО, корпорации, партнерства) для вашей ситуации.
• Сопровождение финансового анализа в вашем бизнес-плане.
• Консультации по типу бухгалтерского программного обеспечения, которое может вам понадобиться.
• Консультации и помощь при открытии коммерческого банковского счета.
• Убедитесь, что ваши бухгалтерские процедуры соответствуют государственным постановлениям и требованиям.
• Предоставляет советы о том, как отслеживать расходы во время повседневной деловой активности.
• Объяснение важности разделения личных и деловых расходов.

Обычные коммерческие операции

Как только ваш бизнес будет запущен, вам нужно будет поддерживать систему бухгалтерского учета, которую ваш бухгалтер помог вам настроить. Некоторые конкретные действия, которые ваш бухгалтер может предпринять, чтобы помочь вам на постоянной основе, включают:

• Помогает гарантировать, что ваши независимые подрядчики классифицируются как таковые (а не сотрудники) IRS.
• Объяснение вашей финансовой отчетности, чтобы вы могли понять все тонкости вашего бизнеса.
• Контроль за расчетом заработной платы и платежами в компании.
• Консультации по расчетным налоговым платежам, которые вы должны произвести в течение года.
• Определение того, когда и кому следует отправлять формы W2 и 1099.
• Закрытие бухгалтерских книг и создание финансовых отчетов в конце года.
• Составление и подача налоговых, финансовых отчетов и всех необходимых документов в IRS.

Стадия роста бизнеса

Когда вы будете готовы развивать свой бизнес, ваш бухгалтер может стать неотъемлемым ресурсом, который дает советы и помогает вам управлять процессом.Бухгалтер также может:

• Помогите вам определить области для роста, предоставив информацию о структуре денежных потоков, управлении запасами, ценообразовании и финансировании бизнеса.
• Консультации по вопросам аренды и покупки имущества и оборудования.
• Поможет вам избежать проверки со стороны IRS.
• При необходимости подготовит и проведет вас через аудит.
• Создавайте финансовые прогнозы, чтобы принимать более обоснованные решения в своем бизнесе.
• Работайте вместе с вами над созданием бизнес-бюджета, который будет поддерживать ваши бизнес-цели.
• Предоставляет советы и ресурсы, которые помогут вам в продаже вашего бизнеса.

Это лишь некоторые из способов, которыми бухгалтеры могут работать с владельцами малого бизнеса. Вы можете нанять бухгалтера для всей своей финансовой деятельности или выбрать комбинированный подход, который ограничивает его или ее практическую деятельность, сокращая расходы. Например, вы можете нанять бухгалтера на начальном этапе и поручить ему / ей вести вашу годовую отчетность, но работать с бухгалтером, чтобы управлять вашими бухгалтерскими книгами на регулярной основе.Бухгалтер и бухгалтер могут сформировать очень эффективную команду бухгалтеров для вашего малого бизнеса.

Самое важное, что вы можете сделать, когда речь идет о финансах вашего бизнеса, — это понять, когда вам нужно заручиться помощью профессионала, а затем найти бухгалтера, который поможет поддерживать финансовое здоровье вашего бизнеса.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением.После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов. По этой причине многие компании нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди, и их можно будет классифицировать по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства.Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д. В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет представлена ​​точно.Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать и просматривать финансовую отчетность.

12 советов по повышению эффективности финансовых операций

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

КОРПОРАТИВНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ нежелание со стороны других в их компаниях вносить изменения в установленные процедуры.Такой изменения — часто сопровождающие установку новых бухгалтерское программное обеспечение — может помочь сократить затраты на рабочую силу, ускорить закрытия и помочь компаниям стать более прибыльными. УЛУЧШЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ ВНЕДРЕНЫ В нескольких областях, включая дебиторская задолженность, которую компании могут рассмотреть возможность использования обработки сейфов для получения депозитов в свой банк счета быстрее. Компании также могут использовать программное обеспечение для проверять кредитоспособность перед отправкой товаров, сводя к минимуму убытки от безнадежных долгов. В ОБЛАСТИ КРЕДИТОРСКОЙ СЧЕТА, предприятий может упростить обработку отчетов о командировках и расходах, изменить ваучеринг позиций заказа на поставку, реализовать использование корпоративную карту покупок для небольших покупок и рассмотрите аутсорсинг обработки грузовых платежей. ОБЩИЕ УЛУЧШЕНИЯ LEDGER могут быть выполнены сбор налоговой информации, когда исходные документы обработано, приняв стандартный план счетов для всей компании и сокращение ежемесячного времени закрытия на полностью используя опции программного обеспечения. ИЗМЕНЕНИЙ ТАКЖЕ МОЖНО Внести в бухгалтерский учет проекта, казначейство управления и основных средств настроить раздельное кодирование для конкретные проекты, ускорение выверки банковских счетов и интегрировать основные средства с главной бухгалтерской книгой.

C или бухгалтерские отделы часто ограничены традиция. Установленные процедуры увековечивают распространенное мышление «Так делалось всегда.»Но введение нового программного обеспечения для бухгалтерского учета или обзор уже имеющегося установленный дает возможность персоналу бухгалтерии провести капитальный ремонт повседневные финансовые операции в интересах компании. При таком узлы, основы реинжиниринга, такие как финансовая обработка, Главная книга, бухгалтерский учет по проектам и управление казначейством могут сократить затраты на рабочую силу, ускорение закрытия ежемесячных счетов, улучшение управления денежными средствами и помощь компания становится более прибыльной.

Как Джерри Ф. Уайт, директор Caruth Institute of Owners-Managed Бизнес в Школе бизнеса Кокса Южного методистского университета в г. Даллас отмечает: «Эффективная финансовая отчетность имеет важное значение. к своевременному принятию управленческих решений, еще до возникновения проблемы соединения.Чем быстрее у вас будет качественная информация, тем быстрее руководство сможет принять корректирующие меры ».

По словам Лизы Робинсон Воугаман, технического директора по проектам SAP. в Quaker State Corp. в Лас-Колинасе, штат Техас, и в прошлом старший менеджер по трансформации процессов в Ernst & Young в Далласе, лучшие практики реинжиниринга »объединяют рутинную обработку, оптимизировать трудоемкие задачи с небольшой пользой или исключить данные дублирование за счет более полного использования возможностей программного обеспечения.»12 идеи, представленные в этой статье, могут работать на Fortune 500 компаний, а также малых и средних предприятий, использующих стандартные программные пакеты. Хотя эти советы можно применить к текущим финансовые программы, когда компания вводит новое программное обеспечение, Waugaman советует пересмотреть основные финансовые процедуры, прежде чем выход в Интернет.

Дебиторская задолженность

Совет 1 Воспользуйтесь обработкой почтового ящика. CPA, которые работают на компаниям с большим объемом клиентских платежей следует учитывать обработка сейфа вместо того, чтобы вручную регистрировать платежи клиентов в задолженность на счетах. В соответствии с этим соглашением клиенты отправляют платежи по почте в почтовый ящик, обычно в местном банке. Это дает компании очевидные ощутимые выгоды. Чем быстрее банк вносит платежи на счете компании, тем скорее компания получит проценты. Банк может передавать компьютерный файл с информацией о денежных переводах в электронном виде автоматически применяется к компьютеризированной дебиторской задолженности компании.CPA может определять параметры программного обеспечения для сопоставления входящих и неоплаченных платежей. заказы по таким критериям, как сумма в долларах, номер счета-фактуры или дата, или любая комбинация. В случае необходимости, говорит Ваугаман, компания должна расширяться. критерии, которые он использует для сопоставления входящих данных с выдающимися дебиторской задолженности, чтобы полностью исключить ручное вмешательство, за исключением неопознанные клиенты или суммы.

СОВЕТ 2 Улучшение кредитного менеджмента. Многие компании принимают заказы и отправляем товары, не проверяя кредитоспособность клиентов, потому что продавцы получать деньги за продажи, а не за сбор счетов.Но задержки в кредитные проверки могут привести к потере денег компанией из-за увеличения ее плохих долги. В таких случаях компании рекомендуется перейти на программный пакет, позволяющий проверять кредитоспособность во время заказа Вход. Если текущее программное обеспечение компании уже позволяет это, CPA должны способствовать более строгому соблюдению этой процедуры. В соответствии с Waugaman, хорошая программа по-прежнему позволяет продавцам поддерживает объем заказов, но задерживает заказы от клиентов с плохой кредитной историей.Затем кредитный менеджер может решить, следует ли выпускать или отменять заказы от этих клиентов.

КРЕДИТОРСКАЯ СЧЕТА

УКАЗАНИЕ 3 Оптимизация обработки отчетов о командировках и расходах. CPA должны чистить повторяющиеся расходы, обрабатываемые их отделы кредиторской задолженности компаний для лучшего управления временем меры. Хорошее место для начала — командировки сотрудников и расходы. отчеты (T&E).Они поглощают изрядное количество накладных расходов на персонал расходы из-за времени, необходимого для утверждения и деталей участвует в настройке платежных операций.

Чтобы упростить обработку T&E, сотрудников следует попросить подавать отчеты в электронном виде с предварительно закодированными платежами. «Предварительное кодирование устраняет трудоемкое бремя программирования «, — говорит Ваугаман, который указывает на еще одно электронное преимущество. «Ошибки сложения вероятны при ручных вычислениях, тогда как электронные электронные таблицы подтверждают итоги.«

Waugaman предлагает еще одну экономию времени. Компании могут ускорить Обработка отчетов T&E за счет исключения ручного утверждения менеджерами в пользу прямого электронного представления к оплате. Это позволяет избежать ловушка отчета о расходах томится в почтовом ящике менеджеров и неоправданная задержка процесса возмещения. Работник подотчетность можно контролировать с помощью компьютерных ежемесячных ведомственные отчеты для аудита или обзора менеджера на предмет исключений из внутренняя политика.Или программное обеспечение можно запрограммировать на создание отчеты о сотрудниках, которые превышают лимиты T&E.

УКАЗАНИЕ 4 Измените расписку позиций заказа на покупку. Когда компании покупают инвентарь, сырье или даже материалы и услуги, недостаточная информация о заказе на поставку может тратить драгоценное время Персонал по счетам к оплате, который должен проверять счета на покупку заказы на проверку. Компании могут устранить эту проблему, попросить сотрудника или отдела, совершающего покупку, предоставить ключ финансовая информация, такая как код платежа, условия платежа (скорость оплата), способ оплаты (банковский перевод или чек) и денежный перевод продавцу адрес.Waugaman предлагает компаниям также спросить сотрудника по закупкам. или отдел для налогового кода, который показывает, как продукт будет использоваться потому что это может повлиять на государственные и местные налоги. Например, работа по обслуживанию или ремонту машины может потребовать специальных налоговая обработка. Эти процедуры предотвращают потерю времени на проверку информации или необходимости возвращать счета отправителю отделение.

Расхождения между заказанными суммами и фактическим счетом-фактурой отгрузки также может нарушить обработку кредиторской задолженности.По словам Ваугамана, «не зная, примут ли покупатели недостачу или излишки, персонал кредиторской задолженности должен установить эти транзакции в сторону и ждите дальнейших указаний. «Чтобы избежать этого разочарования, компании могут установить допуск в программе для отклонения от производителя или продукта. Waugaman говорит, что это могло быть нулевой допуск, требующий идеального соответствия, или допуск 10% меньше или больше суммы отгрузки.

Вместо этого трехстороннего совпадения (заказ на закупку 5 товаров получено5счет получен), компания также имеет возможность двустороннего совпадение (заказ на поставку5 товаров получено).С избранными крупными поставщиками, Персонал по счетам к оплате может полностью отказаться от счетов-фактур, установление условий оплаты в зависимости от полученных товаров. «Это требует прочных отношений с поставщиками «, — предупреждает Ваугаман. «и надежный метод точного определения количества отгруженных товаров «. Такие договоренности хорошо работают с поставщиками, с кем у компании большой объем транзакций.

УКАЗАНИЕ 5 Используйте корпоративную карту покупок для небольших покупок и сотрудников путешествовать. Вместо того, чтобы иметь дело с кредиторской задолженностью объемные предметы до 100 долларов, компания должна распространять закупку карточка сотруднику в каждом отделе. Таким образом, бухгалтерский учет сотрудники могут объединить несколько счетов за мелкие товары в один проверяйте и избегайте многочисленных проверок, требующих заполнения конвертов, почтовых расходов и поддержка нескольких поставщиков в системе программного обеспечения.

Хотя многие компании занимаются микроменеджментом, распределяя каждый элемент счет корпоративной карты на определенный код заряда, стоимость этого деятельность следует сопоставить со стоимостью, которую получает компания.Waugaman видел случаи, когда каждый пункт на счете компании Visa взимается с другого кода, потому что руководство беспокоится о захвате каждая цена до копейки. Но она говорит, что это не стоит времени и труда чтобы кто-то мог проверить действительность этих позиций, назначьте коды оплаты к ним и выполнить сотни записей. Обычно один код заряда за карту упрощает учет.

Компании также могут сократить объем поступающих на счета векселей. выплачивается путем выдачи корпоративных карт отдельным сотрудникам, которые путешествуют регулярно по делам компании.Если компании не следуют этому подход, счета к оплате, возможно, придется выделить одного или двух человек для согласование таких вещей, как авиабилеты, выставленные на счет компании, с счета расходов сотрудников. Использование платежных карт компании в сотрудниках имена отменяет эти рабочие места, перенося сверку и оплату бремя для сотрудников, у которых есть стимул подавать отчеты о расходах быстро уложиться в сроки оплаты кредитной картой. Waugaman подчеркивает что особые вопросы, такие как авиабилеты со скидкой, требующие раннего покупка за несколько месяцев до подачи T&E, должна быть проработана таким образом, чтобы сотрудники не наказываются.

УКАЗАНИЕ 6 Аутсорсинг обработки фрахтовых платежей. Обычно Клерк по счетам к оплате обрабатывает несколько листов для сверки товаросопроводительные и товаросопроводительные документы, а затем вручную введите каждый фрахтовый счет. Компании могут освободить кредиторскую задолженность от этого процесса путем передачи этих срочных платежей третьей стороне. Для комиссии, поставщик проведет сверку, аудит счетов за точные платежи, осуществляйте денежные переводы и предоставляйте компаниям периодические информационные каналы для автоматического ввода в финансовые отчеты.Аутсорсинг не будет рентабельным, если компания не отгрузит объем оправдывает это.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

УКАЗАНИЕ 7 Сбор налоговой информации при обработке исходных документов. Многие компании регистрируют покупку — для внутреннего ремонта или техническое обслуживание, например, и просмотрите его позже, чтобы определить соответствующий налоговый режим. «Не обрабатывать транзакцию дважды, — советует Воаман. — Запишите по одному разу для обоих для целей управления и налоговой отчетности.»Она говорит последний Программное обеспечение разработано для более эффективного удовлетворения налоговых потребностей. Если В пакете companys эта функция отсутствует, другая часть программного обеспечения может быть куплены и «прикручены» к существующей системе.

Совет 8 Принять стандартный план счетов. Каждое подразделение, бизнес-единица и дочерняя компания компании должны использовать один и тот же список счета (дебиторская, кредиторская, денежные), составляющие компанию Главная бухгалтерская книга.Кроме того, корпоративная бухгалтерия должна выдавать стандартные правила кодирования транзакций. Стандартизированный счета и номера счетов по всей компании обеспечивают больше точная отчетность в процессе консолидации.

УКАЗАНИЕ 9 Сократить время закрытия месяца. Публикация ежемесячно финансовая отчетность в середине следующего месяца, а также норма для многих компаний, мешает высшему руководству отреагировать на своевременная основа к изменениям в деловом мире.Обновление финансового система с полностью интегрированным программным обеспечением может значительно сократить это отставание. Такие программы автоматически кормят подсистемы, такие как кредиторскую задолженность в главную книгу, что сокращает время и трудозатраты, необходимые для ручного суммирования вспомогательных книг, согласования любых несбалансированность с главной бухгалтерской книгой и ключевыми записями в бухгалтерской книге. Это не только может сократить время обработки для компаний, которые ежемесячно закрытия, но также может дать огромную экономию средств.

УЧЕТ ПРОЕКТА

УКАЗАНИЕ 10 Настройте отдельное кодирование для управления проектами. Кому фиксировать затраты на текущую статью капитальных затрат, такую ​​как строительство дополнение к объекту компании, CPAs должны установить отдельное кодирование для проекта по счетам к оплате, поэтому эти затраты интегрированы в главную книгу. Это исключает обработку транзакции дважды, — говорит Ваугаман, сначала для целей оплаты, а затем для проверки менеджер проекта, который сравнивает текущие затраты по проекту с заложенными в бюджет расходы. Если в текущем программном пакете компании отсутствует эта функция, можно приобрести автономный пакет, который будет использоваться в аккаунтах. оплачивается и доступен для управления проектом.

УПРАВЛЕНИЕ КАЗНАЧЕСТВОМ

УКАЗАНИЕ 11 Ускорьте выверку банковских счетов. В зависимости от объем чеков, которые выписывает компания, CPA могут захотеть скачать информация о чеках, выписываемых из банка ежедневно, а не ежемесячно. Такой распорядок дня — более управляемый, чем обычный объем в месяцы. конец — также может ускорить закрытие месяцев. С помощью интегрированного программные пакеты или специальное интерфейсное программное обеспечение, написанное программист, финансовое программное обеспечение компании, написанное программистом, финансовое программное обеспечение компании может читать банковские записи ежедневно, автоматически сопоставлять очищенные непогашенные чеки и обновлять счета подлежащий оплате чек.

ОСНОВНЫЕ АКТИВЫ

УКАЗАНИЕ 12 Интеграция основных средств с главной бухгалтерской книгой. Эта система обычно упускается из виду во время проверки с целью модернизации финансовой операции, потому что это мало влияет на повседневную работу компании операции. Основные средства требуют корпоративных счетов, которые отслеживают информация для налоговых целей, финансовой отчетности и амортизация. Обычно, когда проекты капитальных вложений закончены, они капитализируются как основные средства, которые сразу начинаются для создания амортизационных расходов.Как говорит Ваугаман: «Если программное обеспечение пакет интегрирует эти подсистемы данных с кредиторской задолженностью и главная книга, затем автоматически обновляется подсистема основных средств появляются в главной книге. Это гарантирует, что готовый капитал проекты своевременно становятся основными фондами и не получают потерян. «Такая интеграция также снимает еще одну задачу с ежемесячный список закрытий.

ПОТОК И ЭНЕРГИЯ
CPA могут использовать множество идей для оптимизации и активизации финансовые операции типичного корпоративного бухгалтерии.Хотя такие модификации могут улучшить финансовую отчетность и реализовать экономия затрат на персонал, многие компании говорят, что они слишком заняты или нет времени на изменения. Чтобы преодолеть такое сопротивление, Waugaman предлагает: «Выберите один или два предмета, которые могут различия в операциях и сделать их приоритетными «. Другие идеи могут быть реализовано позже, когда отношение изменится. Альтернатива — поддерживать статус-кво, раздражать сотрудников и публиковать устаревшие финансовые отчеты.

Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета — обзоры, цены и демонстрации 2021 года

Программное обеспечение для корпоративного учета отличается от обычного программного обеспечения для бухгалтерского учета расширенными возможностями (помимо основных функций учета), которые оно предоставляет для управления более крупными бизнес-требованиями.Эти требования могут включать управление запасами, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами и поддержку нескольких валют, нормативных требований и налоговых систем.

Эти возможности делают программное обеспечение особенно полезным для предприятий, которые обычно имеют дело с многочисленными нормативными актами и рынками в дочерних компаниях и странах. Однако малые и средние предприятия, которым требуется интегрированное представление о своих операциях при управлении финансовыми аспектами, также могут извлечь выгоду из этого типа инструмента.

Мы подготовили это руководство для покупателей, чтобы помочь вам разобраться в программном обеспечении корпоративного учета и его основных функциях.

Вот что мы расскажем:

Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Enterprise — это инструмент, который выходит за рамки основных функций бухгалтерского учета и поддерживает другие бизнес-требования, такие как управление запасами, управление взаимоотношениями с клиентами и закупки.

Эти дополнительные возможности поддерживаются модулями, которые либо являются частью инструмента, либо доступны как надстройки.

Отчеты инвентаризации в QuickBooks Enterprise (Источник)

Общие особенности бухгалтерского программного обеспечения предприятия

Набор функций корпоративного бухгалтерского программного обеспечения зависит от поставщика. Однако некоторые общие черты во всех решениях остаются в основном одинаковыми.

Бухгалтерский учет и финансовая консолидация	Управляйте основными функциями бухгалтерского учета, такими как записи журнала, дебиторская задолженность и отчеты о прибылях и убытках в нескольких валютах.Подготовьте консолидированную финансовую отчетность или финансовую отчетность дочерней компании в применимых валютах.
Соблюдение налоговых и нормативных требований	Управляйте налогами и соблюдайте нормативные акты различных законодательств / юрисдикций, применимых к операциям.
Отчетность и аналитика	Создавайте консолидированные операционные отчеты, а также отчеты по отдельным дочерним предприятиям, сопоставляя данные из нескольких источников.Анализируйте доступные данные, чтобы определять тенденции или прогнозировать бизнес-сценарии.
Интегрированные модули	Используйте модули, специфичные для отрасли или процесса, такие как управление взаимоотношениями с клиентами, закупки и маркетинг, для выполнения функций, не связанных с бухгалтерским учетом.
Платежи	Управляйте платежами между бизнес-подразделениями / дочерними компаниями по нескольким каналам.

Какой вы покупатель?

Есть два основных типа покупателей, которым обслуживает бухгалтерское программное обеспечение предприятия:

• Предприятия, стремящиеся управлять географически разрозненными операциями: Предприятия обычно работают на нескольких рынках / в разных юрисдикциях, которые могут находиться в разных штатах или странах.Это подвергает их воздействию различных валют, налоговых систем и стандартов бухгалтерского учета. Расширенные возможности программного обеспечения по удовлетворению этих требований делают его идеальным для таких покупателей.
• Покупатели, не являющиеся корпоративными, которым требуется единое представление о бизнесе: Этими покупателями могут быть малые или средние предприятия, которые не обязательно работают на нескольких рынках / юрисдикциях, но хотят иметь единую программную платформу, которая обеспечивает консолидированное управление бизнес-операциями. Этой цели служат неучтенные модули программного обеспечения для выполнения других бизнес-функций.

Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета на предприятии

Давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества, которые будут вам полезны.

• Отчеты с большим количеством данных: Инструмент помогает создавать отчеты, охватывающие не только отдельные балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о прибылях и убытках. Программное обеспечение для корпоративного учета может помочь в создании прогнозов денежных потоков на основе уровней запасов, заказов в очереди и срока давности дебиторской задолженности. Вместо того, чтобы просто информировать о финансовом положении бизнеса, программное обеспечение предоставляет более широкое представление о нескольких бизнес-функциях.
• Уменьшение дублирования данных: Использование разрозненных инструментов для обработки различных функций создает разрозненные хранилища, которые приводят к дублированию данных (одни и те же данные хранятся в нескольких системах). Программное обеспечение решает эту проблему с помощью дополнительных модулей, которые можно интегрировать для устранения разрозненности данных. Это также помогает повысить производительность за счет сокращения усилий, необходимых для подачи избыточных данных в несколько инструментов.

Основные соображения при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета на предприятии

Поскольку программное обеспечение охватывает все бизнес-функции, настраиваемость является ключевым моментом при выборе правильного продукта.Это широкий аспект, поэтому мы разбили области настройки, на которые могут обратить внимание покупатели.

• Отрасль деятельности: Тип отрасли, в которой вы работаете, будет определять конкретные модули, которые могут вам понадобиться в дополнение к модулю учета. Например, производственному бизнесу потребуются возможности управления запасами, а маркетинговому агентству потребуется модуль управления взаимоотношениями с клиентами.
• Дополнительные возможности: Эти требования не зависят от отрасли и зависят от уникальных потребностей бизнеса.Некоторые примеры — многоязычная поддержка, интеграция криптовалюты и ролевой доступ к пользователям.

Если вы хотите лучше понять особенности и преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета на предприятии, вы можете заполнить эту форму для получения бесплатной консультации. Мы помогли многим компаниям избежать дорогостоящих ошибок и выбрать наиболее подходящее для них программное обеспечение.