Что такое аутсорсинг простыми словами в бухгалтерии: примеры аутсорса персонала, виды, кто такой аутсорсер, что означает понятие outsourcing, определение и функции аутсорсинговых услуг

Содержание

что это такое простыми словами

Всего пару лет назад в России мало кто слышал об аутсорсинге и пользовался такими услугами. Сегодня же конкуренция среди аутсорсинговых компаний довольно высока.

Поговорим о таком явлении, как аутсорсинг, разберемся, что это такое, какие виды существуют. Выясним, сколько могут стоить аутсорсинговые услуги, какие преимущества дают предпринимателям.

Что такое аутсорсинг

Переведем составляющие слова аутсорсинг с английского — source — «источник», а out — внешний.  Говоря простыми словами, аутсорсинг означает, что часть своих функций, часть работы предприятие передает сторонней компании, пользуется чужими ресурсами.

Главные признаки аутсорсинга:

  • передача другой организации неосновных функций, то есть дополнительных процессов;
  • обязательно наличие соответствующего договора, причем он должен быть заключен на срок не менее года;
  • возможность передать сторонней организации важные бизнес-процессы, например, техническое обслуживание или ведение бухучета.

Компании, которые берут на себя определенные функции другого предприятия, называются, соответственно, аутсорсерами или аутсорсинговыми.

Какие виды аутсорсинга существуют

Теперь разберемся, какие виды аутсорсинга наиболее широко распространены:

  1. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Самый популярный. Многие предприятия сегодня решаются передать свою бухгалтерию сторонней компании. Она будет отвечать за отчетность, за ее полноту и своевременность. Можно заказать отдельные услуги, например, ежемесячные отчеты в контролирующие органы. А можно полный учет, то есть ежедневное ведение первичной документации. Услуга позволяет не создавать собственную бухгалтерию и не искать штатных профессионалов.
  2. IT-аутсорсинг. Может подразумевать обслуживание офисной техники, компьютеров, ремонт, установку программного обеспечения. Сфера таких услуг достаточно широка.
  3. Аутсорсинг персонала. Очень удобен для крупных компаний, где высока текучка кадров. Все вопросы, связанные с наймом сотрудников, поиском специалистов, расчетом премий и заработной платы можно передать сторонней фирме. При этом, конечно, за качество будущей работы найденных сотрудников аутсорсер отвечать не будет.
  4. Юридический аутсорсинг. Удобен для среднего и малого бизнеса, которому сложно содержать штатных юристов, а такие услуги необходимы. Аутсорсер будет заниматься всеми юридическими функциями предприятия.
  5. Логистический аутсорсинг. Он же транспортный аутсорсинг. Всеми перевозками будет заниматься другое предприятие. Удобно, когда перевезти что-то нужно время от времени, нет нужды содержать собственных логистов и автотранспорт. Аутсорсер может также заниматься вопросами складирования и хранения грузов.
  6. Промышленный. Он же производственный аутсорсинг. Популярен среди высокотехнологичных предприятий. Например, компания, занимающаяся телекоммуникациями и производством техники, передает промышленный процесс стороннему предприятию, чтобы снизить себестоимость изделий. Компания сможет заниматься только продвижением товара и разработкой новой, инновационной продукции.

Преимущества аутсорсинга

Основные плюсы аутсорсинговых услуг:

  • Предприятие получает возможность сосредоточиться на главном процессе, заниматься основной деятельностью, передав дополнительные функции профессионалам.
  • Экономятся средства на найме штатных сотрудников.
  • Уменьшается количество персонала.
  • Ответственность делится на два предприятия.
  • Аутсорсеры предоставляют услуги высокого качества, отвечают за доверенный им процесс.

Важно

Выгодно обращаться к аутсорсерам только в том случае, если, например, создание собственной бухгалтерии обходится дороже их услуг! То есть зарплата штатного специалиста будет выше цены, запрошенной аутсорсером.

Узкая специализация компаний, которые занимаются аутсорсингом, становится гарантией высокого качества услуги. Найти профессионала, который будет вашим штатным логистом, юристом, айтишником или главным бухгалтером бывает нелегко. Да и заработные платы у них высоки. А аутсорсер уже давно работает именно в этой сфере и обладает штатом профессионалов, которые справятся с поставленной задачей.

Как формируется цена за услуги аутсорсинга

Давайте сначала выделим три типа оплаты аутсорсинговых услуг:

  • Оплата за результат. Это наиболее распространенный вариант. Аутсорсер получает средства за конкретные действия, которые принесли нужный результат. Например, за составление налоговой отчетности, перевозку партии товара, составление договора, выпуск продукции в указанном объеме.
  • Оплата по часам. Количество часов нужно указать в договоре с аутсорсером. Важно согласовать также, сколько примерно часов может занять выполнение поставленной задачи.
  • Оплата за реально потраченное время. Например, аутсорсинг персонала. Сторонний специалист ищет новых сотрудников. Платят ему за все время, которое он потратил на поиск.

Признаем, что в абсолютных показателях цена аутсорсинга будет выше найма нового сотрудника в штат. Однако, аутсорсер будет нести всю полноту ответственности за своего сотрудника, который выполняет вашу задачу. То есть именно аутсорсинговая компания платит больничные, отпускные, страхует своего работника. А вы пользуетесь результатами его труда.

Кроме того, в случае долгосрочного контракта аутсорсер предоставит скидку. Если же вы платите только за результат работы, то услуги аутсорсеров точно будут окупаться.

Аутсорсинг на российском рынке

Важно, чтобы вы поняли, аутсорсинг — это вовсе не наем сотрудников другого предприятия, это сотрудничество двух юридических лиц. Вы заказываете услугу — аутсорсер выполняет поставленную задачу.

Аутсорсинговая компания станет вашим помощником, позволит избавиться от дополнительного процесса и заниматься главным. Аутсорсинг оценили многие российские предприятия, старающиеся наращивать мощности и занимать больший сегмент рынка. Например, распространяется аутсорсинг персонала и IT-сферы, в России это наиболее популярные виды, наряду с передачей ведения бухгалтерии.

Кроме того, основываясь на реалии российского аутсорсинга, напоминаем — вы не передаете сторонней компании всю полноту ответственности, вы несете ее вместе с ней! Да, аутсорсер помогает, но не делает всю без исключения работу за ваше предприятие.

Советуем также заключать долгосрочные контракты с аустсорсинговыми компаниями, чтобы стабильно снижать издержки.

Примеры аутсорсинга

Приведем удачные примеры аутсорсинга:

  • IKEA. Мировой лидер в производстве и продаже мебели и предметов интерьера сегодня пользуется услугами свыше 2,5 тысячи сторонних организаций, чтобы выпускать свою продукцию. Кроме того, логистика «Икеа», транспортная составляющая давно осуществляется на условиях аутсорсинга. В итоге предприятие сосредоточилось именно на розничных продажах, открывая все новые магазины по всей планете.
  • NOKIA. Еще один мировой лидер в своей области. «Нокиа» пользуется услугами аутсорсеров в области технического обслуживания. IT-аутсорсеры не единственные помощники NOKIA. Компания вывела на аутсорсинг услуги колл-центра, сосредоточившись на производстве, маркетинге и разработке новых продуктов.

Заключение

Аутсорсинг очень полезен и обладает немалыми преимуществами. Можно пользоваться услугами юристов, логистов, бухгалтеров, IT-специалистов, при этом спокойно занимаясь основным бизнес-процессом.

Грамотно выбранный аутсорсер позволит сократить издержки предприятия и поднять качество услуг, вывести бизнес на новый уровень. Главное, подсчитать расходы на штатный персонал и аутсорсеров, чтобы сделать правильный выбор.

Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и минусы

Что такое аутсорсинг

Показатели хозяйственной деятельности организаций должны быть отражены в бухгалтерском учете. В большинстве случаев собственники бизнеса предпочитают решать вопрос при помощи внешних специалистов. Допускается привлечение сторонних организаций, оказывающих бухгалтерские услуги по договору аутсорсинга.

Термин произошел от английских слов out sourse, что означает «внешний источник», в данном случае, означает оказание услуг сторонних организаций в области бухгалтерского учета. Почему многие компании предпочитают именно такой вариант при построении учета? Во многих случаях это не только дешевле, но и гораздо эффективнее за счет работы целой команды профессионалов.

Рынок аутсорсинга в бухгалтерии уже не рассматривается как новое и необычное явление. Развитие бизнеса требует периодически оптимизировать финансовые затраты, искать новые пути решения. В РФ, в отличие от Запада, аутсорсинговые компании занимают пока небольшую долю рынка. Однако многие уже приняли решение в пользу привлечения сторонних сил для ведения учета. И если раньше основной целью была лишь экономия средств, в настоящее время аутсорс означает получение гарантированной профессиональной помощи, рассматривается как еще одно средство при развитии бизнеса.

Так что такое аутсорсинг простыми словами в бухгалтерии отдельно взятого предприятия? Это передача учетного процесса, либо его части в ведение сторонней организации. При этой форме сотрудничества аутсорсинговые компании ведут учет полностью или частично, начиная с обработки первичных документов до предоставления отчетности в контролирующие органы. Условия построения работы, объем оказываемых услуг зависят от положения заключенного договора. Организации-заказчики освобождаются от ведения учета и могут больше сил и времени уделить развитию иных бизнес-процессов.

Виды аутсорсинга

Аутсорсинговая компания готова предоставить свои услуги в любом объеме. Команда квалифицированных специалистов гарантирует выполнение задач практически любой сложности.

В некоторых случаях клиентам необходимо уделить внимание отдельному проблематичному участку в бухгалтерии, другие предпочитают получение полного сопровождения. В зависимости от потребностей заказчиков, допускается заключение договоров на различных условиях. Различают аутсорсинг бухгалтерии компании следующих видов:

  • Консультирование – вид аутсорсинга, при котором у компании имеется необходимость получить разъяснения при наличии трудных задач в области налогового или бухгалтерского законодательства. Консультирование обычно носит выборочный характер, обсуждается один или несколько проблематичных моментов в учете
  • Выборочный аутсорсинг захватывает лишь несколько участков учета. Остальные функции остаются в ведении штатных бухгалтеров. Это может быть начисление заработной платы, ведение внешнеэкономической деятельности, составление налоговой отчетности. Построенная по этому принципу работа освобождает сотрудников от рутинных задач, позволяет экономить временные ресурсы для выполнения прочих вопросов
  • Комплексный аутсорсинг подразумевает оказание всех услуг в области учета. На стороннюю фирму полностью

Текущая бухгалтерия на аутсорсинге – плюсы и минусы передачи работы внешним организациям не всегда легко оценить самостоятельно. Зачастую предприниматели не могут корректно учесть объем предполагаемых работ. Для выполнения текущих ежедневных задач и взаимодействия с прочими подразделениями компании целесообразно будет сохранить отделение бухгалтерии. Если же речь идет о решении более сложных задач, то в этом случае лучше обратиться к специалистам.

Аутсорсинговая компания предлагает воспользоваться услугами высококлассных специалистов, которые разбираются во всех нюансах налогового законодательства с учетом всех последних нововведений. Объем предполагаемых работ заранее оговаривается при заключении договора. Стоимость услуг зависит от характера предоставленных услуг.

Функции аутсорсинга бухгалтерии

Организации, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерских услуг, могут выполнять несколько задач, охватывающих все участки бухгалтерского учета и прочие функции. В число обязательств могут быть внесены следующие опции:

  • создание бухгалтерской базы на основе современного программного обеспечения
  • разработка и построение бухгалтерского учета, оптимизация процессов при планировании хозяйственной деятельности, выбор подходящего режима налогообложения
  • формирование учетной политики организации в соответствии с особенностями деятельности
  • работа с первичной документацией, обработка поступающих документов, в том числе кадровых
  • ведение кадрового учета, формирование отчетности по сотрудникам предприятия
  • начисление заработной платы и прочих выплат в пользу работников
  • работа с контрагентами, проведение сверок, своевременный мониторинг образования задолженности
  • работа с банками, формирование платежных документов на погашение задолженности перед бюджетом и поставщиками
  • работа с кассовыми документами
  • оптимизация налогообложения, поиск законных путей по уменьшению расходов предприятия в части начисления налогов, взносов и сборов
  • ведение учета по внешнеэкономической деятельности, своевременная подготовка документации в банки и контролирующие органы
  • учет активов организации, включая поступление имущества/материалов, перемещение, списание, выбытие
  • подготовка квартальной и ежегодной отчетности по налогам сборам в контролирующие органы
  • взаимодействие с ФНС и внебюджетными фондами, представление интересов клиента при возникновении претензий со стороны контрольных органов
  • подготовка внутренней отчетности для руководства и собственников компании, а также для прочих заинтересованных лиц
  • подготовка и предоставление документации для аудиторской проверки.

Не всем организациям необходим полный комплект услуг от аутсорсинговой компании. В большинстве случаев с рядом ежедневных задач могут справиться и штатные работники. Компании же могу заключить договор как на предоставление комплексного аутсорсинга, так и частичного, т.е передать на аутсорсинг любую часть учетного процесса. От выбора по потребности будет зависеть и стоимость обслуживания.

Следует учесть, что выполнение сложных задач по формированию учета целесообразно будет поручить квалифицированным специалистам. Поэтому если нет уверенности в достаточной подготовленности собственных сотрудников, ведение учета частично или полностью рекомендуется передать аутсорсинговой компании. Плюсы аутсорсинга бухгалтерии заключаются в том, что в дальнейшем такое решение поможет избегать неоправданных рисков при принятии ряда управленческих решений, претензии же со стороны проверяющих органов будут максимально устранены.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

При условии постоянно меняющегося законодательства и обновления правового поля аутсорсинг становится достаточно популярной услугой среди владельцев бизнеса. Решение задач на профессиональном уровне, разработка эффективной стратегии в учете – таковы плюсы аутсорсинга бухгалтерии. К числу основных преимуществ привлечения внешних специалистов относят следующие:

  • разработка стратегии бухгалтерского учета на начальном этапе становления компании, оптимальное определение дальнейшего пути развития оказывает большое влияние на развитие хозяйственной деятельности в дальнейшем
  • оказание помощи при решении специфических задач повышенной трудности, как правило, в этом случае речь идет не о текущих стандартных операциях
  • у компании может быть недостаток специалистов в определенных областях учета, таких как начисление зарплаты, внешнеэкономическая деятельность
  • к аутсорсингу бухгалтерии прибегают в случаях повышения нагрузки на штатный отдел бухгалтерии, внешних специалистов приглашают в целях распределения обязанностей
  • при наступлении в компании форс-мажорных обстоятельств в связи с болезнью или увольнением главного бухгалтера, так как прерывание работы в отделе бухгалтерского учета негативно отражается на деятельности предприятия в целом.

Перед принятием решения по заключению договора на удаленное бухгалтерское обслуживание необходимо провести анализ поставщика подобных услуг. Выбранная организация должна иметь репутацию надежного партнера. Компания «Бухгалтерская и Правовая Индустрия (БиПИ)» известна на рынке бухгалтерских услуг уже более 10 лет. Заказчики смело могут рассчитывать на получение услуг высокого качества одновременно с экономией времени и финансовых ресурсов.

Заключение договора на на аутсорсинг бухгалтерии

Нашими клиентами могут стать любые экономические субъекты, как организации, так и индивидуальные предприниматели. Организация предлагает своим заказчикам комфортные условия работы с наличием таких факторов, как:

  • формирование перечня услуг осуществляется с участием клиента
  • техническая поддержка при ведении бухгалтерского учета обеспечивает передачу информации по современным защищенным каналам связи
  • наличие квалифицированных специалистов минимизирует риск появления существенных ошибок в учете
  • связь с заказчиком поддерживается в течение всего рабочего времени, что позволяет оперативно получать текущие консультации.

Предварительный анализ, призванный оценить объем работ, проводится бесплатно. При необходимости допускается восстановление учета за предыдущие периоды.

Перечень услуг, составляющих аутсорсинг бухгалтерского учета, достаточно обширен. Итоговый результат закрепляется в положениях договора. Цена услуг определяется индивидуально, зависит от потребностей заказчиков.

что это такое простыми словами (аутстаффинг)

После перехода на рыночный тип экономики в нашей разговорной речи возникли различные иноязычные слова и выражения, к примеру, аутсорсинг. Если выяснять, что такое аутсорсинг простыми словами, то данный термин выражает передачу определенных бизнес-процессов внешним компаниям, у которых узкая специализация в конкретной сфере.

Использование аутсорсинга

Для многих очевидным оказывается факт, что разделение бизнес-процессов сказывается на эффективности деятельности. Но включать в штат работников, которые специализируются в какой-либо области, довольно недешевое удовольствие, поскольку профессионалам необходимо платить высокую зарплату. В такой ситуации хорошим решением станет аутсорсинг – это передача некоторых функций организации для выполнения другой компании, которая имеет специалистов в данной области.

Отличие разовых услуг от аутсорсинга

Компания, которая берется выполнять какие-либо функции, носит название аутсорсинговой. Различают также разовую поддержку и аутсорсинг.  При разовой поддержке услуги оказываются эпизодически, а с аутсорсинговой компанией оформляется договорное соглашение на оказание услуг на конкретный промежуток времени.

Аутсорсинг – это передача некоторых функций организации для выполнения другой компании

В наши дни имеются разные виды аутсорсинга, которые различаются в зависимости от величины и разновидности передаваемых функций.

О видах аутсорсинга

Аутсорсингом охвачены многие отрасли народного хозяйства. В наше время им затрагиваются многие бизнес-процессы. Одним из ярких образцов этого процесса является аутсорсинг персонала.

Аутсорсинговые услуги – это осуществление части функций, которые компания доверяет другой организации на продолжительное время.

Наиболее востребованными являются следующие виды:

  • IT-аутсорсинг – это явление встречается часто – организация передает функции по содержанию и сервису компьютерного оборудования другой компании. К этому можно причислить создание сайтов, установка программ, настройка и ремонт компьютерного оборудования и прочее.
    Такая процедура помогает экономить на персонале и поручить важные функции настоящим профессионалам, которые обладают высокой квалификацией.  Так, для сети цветочных магазинов не нужно нанимать программиста, а можно заключить соглашение с аутсорсинговой фирмой на создание и развитие сайта.
  • Производственный – обычно встречается не в полной мере, аутсорсинговая компания осуществляет функции ведения определенной части техпроцесса. Объясняется это тем, что осуществление таких функций на производстве является невыгодным.
    Разумнее обращаться в организацию, где имеется надлежащее оборудование и специалисты. К примеру, проведение покрасочных работ, испытаний и так далее. Так, компания может сократить затраты на приобретение оборудования, которые не используется регулярно в производстве, и при этом расширяет возможности.
  • Финансовый – встречается часто. Выражается в привлечении специалиста бухгалтерской или экономической сферы из аутсорсинговой компании для осуществления определенных видов деятельности.  Зачастую наблюдается такой процесс в бухгалтерии. Среди достоинств – не нужно содержать в штате бухгалтера. К этому же можно причислить осуществление внутреннего аудиторского контроля, какой компании проводят для исследования своей деятельности.
  • Ритейл аутсорсинг – это не только реализация, но и применение помещений для торговли и склада, а также персонала аутсорсинговой организации. При этом совершается передача функций исполнения другой компании, а заказчик может сконцентрироваться на введении новейших технологий в производстве.

Стоит разобрать подробнее, аутсорсинг что это такое простыми словами?

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Решая перевести некоторые функции на представителей аутсорсинговых компаний, необходимо обратить внимание на состояние экономики в стране и позицию данного сегмента на рынке.

Абсолютной уверенности в успешности предприятия быть в данном случае не должно, поскольку имеются некоторые особенности, которые характерны для данного процесса.

Плюсы, которые можно получить при передаче некоторых процессов аутсорсинговым компаниям.

  1. С точки зрения финансов привлечение аутсорсера дает возможность компании существенно уменьшить расходы. Не нужно содержать дополнительную структуру.
  2. Компания может сосредоточиться на основном производстве.
  3. С точки зрения технологических процессов с аутсорсингом открывается доступ к высоким технологиям. Если среди персонала нет соответствующих специалистов, то их привлекают по программе аутсорсинга. Договор на оказание услуг аутсорсинга по предоставлению персонала можно скачать здесь.
    На качестве обслуживания это не отражается, поскольку сторонняя компания контролирует качество работ, предоставляемых по соглашению.

Разумеется, существует и другая сторона медали. Отметим недостатки, которые препятствуют компаниям достигнуть цели.

  1. Увеличение расходов. Если организация перекладывает множество функций на аутсорсинг. При внедрении подобной системы нужен тщательный расчет расходов, а также сравнение их с предполагаемым экономическим эффектом. Возможен и факт банкротства компании-аутсорсера.
  2. Понижение управленческой гибкости.
  3. Следующий аспект – это конфиденциальность.
  4. Опасность сосредоточения в одном месте технологических процессов.
  5. Отсутствие ясной законодательной базы аутсорсинга.

Теперь понятно, что такое аутсорсинг, какие бывают его разновидности и в чем заключаются его преимущества.

Для чего нужен аутстаффинг

Существует также довольно новое явление как аутстаффинг. Чтобы понять, что такое аутстаффинг простыми словами, следует знать, что при помощи его организация переводит часть работников в другую компанию.

При помощи аутстаффинга организация переводит часть работников в другую компанию

Новое в законодательстве

В РФ с января 2016 года появились некоторые изменения, которые имеют отношение к аутсорсингу. Некоторые недобросовестные работодатели применяют такую процедуру не только для оптимизации своего производства, а скорее как обходной путь к закону. Стоит напомнить, что аутстаффинг – это способ управления персоналом, когда часть работников выводится за штат компании. Однако, те сотрудники, которые были выведены за штат производству, остаются практически незащищенными.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Как же узнать аутстаффинг персонала запрещен или нет? Важно уметь отличать такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Дело в том, что это разные виды договорных отношений и осуществления задач компании. При путанице в понятиях может возникнуть неправильная трактовка условий договора различными сторонами.

Раньше Трудовой Кодекс не содержал такого понятия, как «заемный труд», что не давало возможности регулировать его на законодательном уровне. На сегодняшний день существует ясное определение, что это труд по приказанию работодателя, но в интересах и под управлением другой организации. И применять его в России с 2016 года нельзя.

Заключение

Аутсорсинг имеет большое значение в развитии бизнеса. На любом предприятии требуется привлечение узкопрофильных профессионалов извне. Расширять штат сотрудников, включая такие специальности смысла нет. Принимать решение об использовании аутсорсинга необходимо, учитывая прогнозы предприятия.

Бухгалтерию — на аутсорсинг: все «за» и «против»

Так ли выгоден аутсорсинг бухгалтерских услуг и как обезопасить себя от убытков, отдавая бухгалтерию в чужие руки? Рассмотрим нюансы ведения бухучета предприятия сторонними организациями.

Явление аутсорсинга — это, говоря простыми словами, процесс передачи организацией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. Бухгалтерский аутсорсинг, по своей сути, один из частных случаев аутсорсинга бизнес-процессов в организации и один из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия.

Фактически единственным источником информации о данном виде услуг является реклама, в которой заверяют, что это очень выгодно, избавляет клиента от множества хлопот и упрощает ведение бизнеса. Автор, проработавший более шести лет в организациях, оказывающих услуги бухгалтерского и кадрового аутсорсинга, делится своими наблюдениями относительно данного вида услуг.

Основными плюсами бухгалтерского аутсорсинга принято считать снижение расходов на бухгалтерское обеспечение деятельности предприятия (в которое, помимо заработной платы и отчислений работников, входит также организация их рабочих мест, повышение квалификации и иные расходы), повышение качества ведения бухгалтерского учета, упрощение и сокращение бизнес-процессов в компании, а также почти полное отсутствие финансовых рисков, связанных с получением штрафов за ведение бухгалтерского учета и отчетности. Но так ли все просто на самом деле? Рассмотрим подводные камни бухгалтерского аутсорсинга.

Так стоит ли овчинка выделки?

Многие аутсорсинговые организации оперируют тем, что их услуги по ведению бухгалтерского учета обходятся значительно дешевле, чем средняя стоимость найма штатного бухгалтера на полный рабочий день и организация его рабочего места, а также тем, что бухгалтерия больше не будет беспокоить руководителя организации и отвлекать от основной задачи — ведения бизнеса. Разберемся в этом вопросе. Бухгалтер в аутсорсинговой компании ведет достаточно большое количество организаций в рамках рабочего дня, а потому возникает вопрос: правильно ли организован рабочий день штатного бухгалтера, целесообразно ли ему находиться на рабочем месте полный рабочий день? Зачем нести необоснованные затраты по обеспечению зарплаты, если можно принять на работу сотрудника на неполный рабочий день? Кроме того, можно рассмотреть вариант удаленного доступа, что также позволит снизить затраты на организацию рабочего места.

Безусловно, передача бухгалтерии на аутсорсинг способствует снижению затрат на повышение квалификации бухгалтера, ведь оплату ИПС и курсов можно будет разделить между всеми организациями, которые ведет бухгалтер. Работники предлагают такую схему своим работодателям, так как в первую очередь заинтересованы в получении дополнительных знаний для качественного выполнения работы. В то же время аутсорсинговая организация несет расходы, помимо их заработной платы, организации рабочих мест, повышения квалификации работников и ИПС, также и на дополнительные расходы по организации процессов внутри своей компании (наем офис-менеджеров, программистов, курьеров, менеджеров по работе с клиентами и т.п.) и, как любая организация, стремится получить максимальную прибыль, которую будет обеспечивать клиент, оплачивая услуги бухгалтерского аутсорсинга.

В случае отвлечения руководителя от вопросов бухучета тоже не все так однозначно, ведь одной из основных целей бухучета является предоставление своевременных и достоверных данных для принятия управленческих решений. И тут возникает следующая проблема: от штатного бухгалтера эти данные можно получить фактически в любой момент в течение рабочего дня, так как бухгалтерский учет ведется непрерывно, по мере поступления документации в бухгалтерию, а в случае с аутсорсингом документы, как правило, поступают со значительной задержкой и требуют дополнительных затрат времени на проведение в бухгалтерской учетной системе, что делает поступление оперативной информации руководителю фактически невозможным. Да и как часто некоторые руководители вообще интересуются этими показателями, передавая свою бухгалтерию на аутсорсинг?

Под знаком качества

Перейдем ко второму плюсу, на наш взгляд, самому важному: повышение качества ведения бухучета и упрощение бизнес-процессов в организации. Несомненно, специалисты в аутсорсинговой компании зачастую обладают большим багажом знаний, нежели бухгалтер, работающий в одной области. Это связано с необходимостью ведения организаций различных сфер деятельности и мониторинга соответствующего законодательства. Но плюс ли это? Если деятельность компании-клиента строится на УСН без НДС с суммовым ведением бухучета, при этом отсутствует ВЭД, стоит ли переплачивать аутсорсинговой организации за знание бухгалтером сферы строительства, ВЭД и др.? Ведь затраты на мониторинг работником законодательства, его обучение, да и сами эти знания так или иначе увеличивают счет за услуги аутсорсинговой организации. Немногие аутсорсинговые компании разделяют бухгалтеров по участкам. Как правило, работник ведет несколько фирм (зачастую больше 10–15), сферы их деятельности могут быть самыми различными: услуги, общепит, торговля, ВЭД, строительство и т.д. Вдумайтесь, насколько досконально может один человек изучить все эти области, все ли изменения в законодательстве он в состоянии отслеживать и учитывать при ведении учета конкретной организации?

Загруженность работника — еще один фактор, напрямую влияющий на качество. Повторимся, бухгалтер аутсорсинговой компании, как правило, работает с 10–15 организациями, некоторые сотрудники ведут и большее количество. Из каждой поступают вопросы, уточнения и иная информация по ведению учета. Весь этот поток должен контролировать ведущий бухгалтер: распределять между подчиненными сотрудниками, отвечать на вопросы, консультировать, принимать к учету поступающую информацию, держать в голове и отслеживать ее. Может ли специалист выполнять все качественно в условиях такой многозадачности? Отдельные детали вполне могут забыться, не каждый раз у клиента аутсорсинговой компании потребуют недостающий документ или попросят переделать некорректный. И если это, как правило, не влияет на текущее ведение учета, то все равно, постепенно накопившись, непременно когда-то свалится снежным комом на голову и заставит понервничать как руководителя, так и бухгалтера. Напрашивается вывод: так ли плох штатный сотрудник, дергающий свое руководство за рукав с требованием предоставить ему недостающий документ или поставить отсутствующую подпись? Как минимум это гарантия, что документ точно будет в порядке.

Теперь об упрощении бизнес-процессов в организации. Хотя во многих случаях упрощение действительно присутствует, временной срок, в который проходят эти процессы, невероятно растягивается. Если штатному бухгалтеру руководитель, пробегая мимо кабинета, может оставить документы и они пойдут в работу, то документооборот с аутсорсинговой организацией далеко не такой быстрый. Некоторые обмениваются документами раз в месяц или чаще в зависимости от их накопления, отдельные документы отправляются посредством сети Интернет. Таким образом, обмен документами растягивается на значительный промежуток времени, порой на несколько месяцев. А ведь их требуется еще обработать, проверить, подшить, исправить в случае необходимости. И хотя развитие технологий позволяет оптимизировать данные процессы, они все равно затягиваются, а чем длиннее процесс — тем больше может возникнуть в нем ошибок.

«Ловушки» в договорах

Третий, основной, плюс, которым оперируют аутсорсинговые компании, — отсутствие финансовых рисков. Действительно, большинство подобных организаций страхуют свою деятельность. В договоре с исполнителем будет пункт о том, что в случае наличия вины организации-исполнителя она несет материальную ответственность за наложенные штрафы и санкции со стороны контролирующих органов на результаты своей деятельности. Однако и здесь есть много «но». Если изучить договор с аутсорсинговой организацией более внимательно, можно найти массу пунктов, которые снимают с нее ответственность в случае непредоставления клиентом полной и достоверной информации, нарушения сроков предоставления ей первичных учетных и иных документов и т.п.

Как подтвердить факт передачи документов в конкретные сроки, наличие документа, факт передачи информации, необходимой бухгалтеру, и ее полноту? Можно составлять описи документов, что займет огромное количество времени, фиксировать в них даты, объемы информации, хранить переписку. Однако на практике лишь немногие организации занимаются таким оформлением, но даже при этом какие-то документы передаются напрямую ведущему бухгалтеру при личной встрече, а потому могут не попасть в опись. Но ведь даже один отсутствующий документ или информация, поступившая с опозданием, могут повлиять на расчет налогов и привести к штрафным санкциям. Реально ли в данном случае доказать прямую вину исполнителя? На практике — фактически никогда, только если сама аутсорсинговая компания, дабы не потерять своего клиента, решит принять его финансовые потери на себя. А если финансовые санкции будут значительными? Вряд ли в этом случае организация-исполнитель согласится нести убытки. Чтобы в этом убедиться, достаточно просто внимательно изучить договор, который предлагает аутсорсинговая компания. Также не стоит забывать, что законодательством предусмотрен штраф, который, как правило, налагается на руководителя организации, за упущение в контроле деятельности обслуживающей организации.

В защиту штатного бухгалтера хочется сказать следующее. Мало кому захочется отбиваться от проверки и отвечать за совершенные ошибки, платить штраф из своего кармана, лишний раз вступать в полемику с контролирующими органами. Все это мотивирует на проверку и перепроверку своей работы, именно поэтому штатный бухгалтер будет «отлавливать» своего руководителя в коридоре, в сотый раз просить поставить недостающую подпись и донести в бухгалтерию ту доверенность, которую нерадивый начальник забыл на заднем сидении своего автомобиля.

Несомненно, есть множество неоспоримых плюсов в услугах аутсорсинговых организаций, но к их выбору нужно подходить с большой ответственностью, предварительно взвесив все «за» и «против», чтобы понять, действительно ли этот шаг принесет выгоду и реальную пользу. Такой вариант обеспечения бухучета оптимален для индивидуальных предпринимателей, которые не хотят вникать в нюансы ведения учета, а также для малых организаций, в которых руководитель контролирует все бизнес-процессы.

Но в случае если бизнес стремительно развивается, увеличивается документооборот, руководителю однозначно не обойтись без штатного бухгалтера, даже если иногда ему будет казаться, что выгоднее отдать бухгалтерию в руки другой организации. 

От редакции:

Мы обязательно вернемся к теме аутсорсинга услуг в следующем месяце.

 

Основы аутсорсинга для стартапов: Бухгалтерия, бухгалтерия и услуги финансового директора

Актуальные финансовые отчеты имеют решающее значение для успеха любого бизнеса. Но как владелец стартапа, ваше время ценно, и его лучше потратить на развитие своего бизнеса и сосредоточиться на других основных задачах, а не на вводе чисел в электронную таблицу. И обычно у стартапов нет достаточно большой команды финансовых служб, чтобы развернуть все стратегии роста, которые помогут им расшириться.

В качестве решения аутсорсинг бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и услуг главного финансового директора (CFO) становится популярным выбором среди фирм, которые стремятся сократить свои накладные расходы и в то же время повысить эффективность.

Что такое аутсорсинг и зачем им заниматься?

Проще говоря, аутсорсинг — это практика выполнения определенных рабочих функций за пределами организации. Когда компания принимает решение об аутсорсинге, она, по сути, делегирует часть работы своей компании стороннему подрядчику или агентству.Аутсорсинг обычно используется предприятиями как мера сокращения затрат.

Давайте рассмотрим шесть основных причин, по которым аутсорсинг таких важных функций, как бухгалтерский учет и услуги финансового директора, может стать стратегическим решением для вашего стартапа.

1. Вы сэкономите деньги : Одной из движущих сил аутсорсинга является необходимость поддерживать свою компанию на плаву, следя за своими затратами. Аутсорсинг позволяет сократить накладные расходы, потому что вам не нужно тратиться на заработную плату и льготы, такие как выход на пенсию, отпуск и медицинское страхование — аутсорсинговые работники обычно обходятся дешевле, чем обычные работники, работающие полный рабочий день.Кроме того, вам не нужно будет тратить деньги на программное обеспечение и оборудование, необходимые для управления бухгалтерскими и финансовыми процессами.

2. Вы получаете доступ к экспертам : Ошибки в бухгалтерском учете могут иметь катастрофические последствия для компании, такие как штрафы, проблемы с денежными потоками и даже расследование со стороны Налоговой службы (IRS). Аутсорсинг таких функций, как бухгалтерский учет и услуги финансового директора, дает вам доступ к команде обученных и высококвалифицированных специалистов, которые используют новейшие технологии и процессы для обеспечения точности и безопасности ваших данных.

3. У вас будет время для масштабирования своего бизнеса : От приема сотрудников на работу и расчета налога на заработную плату до управления дебиторской задолженностью и оплаты счетов — вы, скорее всего, могли бы провести целый день, занимаясь мелочами своей работы.

Как владелец бизнеса, ваша самая важная задача — развивать свой бизнес, а ваши ключевые функции — заботиться о процессах, которые приносят доход. Аутсорсинг критически важных задач позволяет вам сосредоточиться на основных частях вашего бизнеса.Благодаря аутсорсингу вы можете сосредоточиться на том, что у вас хорошо получается, и поручить функции поддержки взять на себя опытным сторонним подрядчикам.

4. Аутсорсинг по своей природе является гибким : Выбрав аутсорсинговую компанию, которая специализируется на финансах и бухгалтерском учете, вы можете воспользоваться решением, разработанным специально для вашей компании. Вы также можете добавлять или удалять финансовые и бухгалтерские процессы в зависимости от ваших потребностей. Например, если вам нужна сезонная помощь, вы можете выбрать аутсорсинг только на несколько месяцев.По мере снижения спроса вы можете сократить расходы и возобновить работу, когда вам это нужно.

5. Вы улучшили внутренний контроль : Согласно исследованию Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества, проведенному в 2012 году, наиболее распространенными жертвами мошенничества являются малые предприятия, в которых занято менее 100 сотрудников, а средний размер мошенничества составляет поразительные 147 000 долларов США. Это связано с тем, что у большинства малых предприятий нет доступа к бухгалтеру или финансовому директору, которые могли бы обнаружить аномальную активность в данных о транзакциях и выставлении счетов.Бухгалтерский аутсорсинг поможет вам снизить вероятность мошенничества, так как у вас будет специальная группа экспертов по бухгалтерскому учету, которая будет тщательно проверять ваши бухгалтерские книги и отчеты о транзакциях. Это также снижает риск манипулирования вашими книгами.

6. Вы получаете повышенную безопасность данных : Если ваша компания похожа на большинство, у вас есть доступ к огромному количеству личной информации, хранящейся на ваших компьютерах, от номеров социального страхования и зарплат сотрудников до ваших налоговых данных. У некоторых компаний также есть личная информация о клиентах, от данных кредитной карты до реквизитов для выставления счетов и так далее.Стартапы часто вынуждены работать сверхурочно, чтобы развернуть программы безопасности высокого уровня, чтобы обеспечить надежную защиту этой информации, и даже в этом случае они могут пропустить обновление безопасности, которое делает эти данные общедоступными.

Если вы работаете с аутсорсинговой компанией, вы не столкнетесь с этой проблемой, потому что аутсорсинговая фирма установит программы кибербезопасности, чтобы ваши данные были зашифрованы, защищены и безопасны. Если вам когда-нибудь понадобится доступ к вашим документам, вы сможете найти их на общих серверах или в облаке, но это будет происходить через безопасное соединение, поэтому его нельзя будет взломать.

Дополнительные преимущества аутсорсинга услуг финансового директора 

Внешний финансовый директор делает намного больше, чем внешний бухгалтер и/или бухгалтер. По профессии аутсорсинговый финансовый директор — это эксперт по финансам, который предлагает стратегические услуги высокого уровня на проектной основе или на условиях неполного рабочего дня; например, работая над проектированием и анализом систем, а также над операционной оптимизацией.

Вот восемь дополнительных преимуществ аутсорсинга услуг финансового директора, которые могут помочь вам улучшить финансовое состояние вашего бизнеса.

1. Управление денежными потоками : Финансовый директор проведет анализ отчетов о расходах и прибылях и спланирует стратегии для преодоления любых финансовых препятствий. Они также могут определить области и реализовать стратегии для высвобождения денежных средств и повышения общей эффективности вашей компании.

2. Стратегия и планирование : Эффективный финансовый директор может помочь вашей компании разработать стратегию, бизнес-прогнозы и планы. Они сосредоточены на текущих потребностях в производительности, долгосрочном стратегическом планировании и руководстве, а также предоставляют индивидуальные решения, специально разработанные для вывода вашего бизнеса на новый уровень.

3. Стратегии роста и выхода : Внешний финансовый директор может помочь подготовить все необходимые документы, включая бизнес-планы и прогнозы, чтобы привлечь капитал для роста или подготовить вашу организацию к продаже. Этот опыт может помочь вашему бизнесу добиться существенной премии при продаже или улучшить условия инвестирования/кредитования.

4. Финансовое планирование : Если вы решите стать публичной компанией или слиться с другой фирмой, сторонний финансовый директор может разработать и реализовать стратегии, позволяющие справиться с тяжелыми финансовыми периодами и/или внезапным ростом, чтобы обеспечить плавный переход.Внешний финансовый директор может помочь в выполнении таких функций финансового планирования, как постановка целей компании, проведение исследований и анализа рынка, составление плана продаж и маркетинга, настройка системы бухгалтерского учета и финансового управления, поиск способов получения финансирования для стартапа и так далее.

5. Точная и своевременная финансовая информация : Внешний финансовый директор гарантирует, что бизнес, которым он занимается, получает безошибочную и своевременную финансовую информацию. Финансовые отчеты и другие важные финансовые документы проверяются экспертом, поэтому вы можете быть уверены в точности предоставленной информации.

6. Просмотр контрактов с клиентами: Финансовый директор, привлеченный на аутсорсинг, может посоветовать владельцам бизнеса, как заключать высокодоходные контракты. Они также могут определить потенциальные риски, которые в конечном итоге могут стоить им денег, и оценить, отвечают ли условия контракта их интересам.  

7. Улучшение процессов : Финансовые директора могут улучшить несколько бизнес-процессов, в том числе сроки отчетности на конец месяца, процессы кредитования и взыскания долгов, адаптацию клиентов, сокращение времени до получения дохода и увеличение числа потенциальных клиентов.Аутсорсинг услуг вашего финансового директора может помочь вам проанализировать и обновить свои маркетинговые стратегии, чтобы максимизировать рентабельность ваших маркетинговых расходов. С внешним финансовым директором у вас также есть время, которое можно лучше использовать для внедрения инноваций и разработки продуктов, оставив финансовые вопросы экспертам.

8. Специализированные рекомендации по реструктуризации : Если в вашем бизнесе происходят серьезные изменения, такие как изменение направления или реструктуризация для роста, требуемые функции финансового директора могут быть узкоспециализированными, а не общими.В таких ситуациях ваша фирма может извлечь выгоду из привлечения внешнего финансового директора, который может сосредоточиться на специализированных задачах.

Будущее за аутсорсингом

COVID-19 заставил многих владельцев бизнеса пересмотреть основные операционные процессы своего бизнеса, от расходов до организации удаленной работы. Предприниматели поняли, что им необходимо постоянно фокусироваться на бережливых операциях, а это означает, что для многих из них настало подходящее время для аутсорсинга.

Пандемия также сделала аутсорсинг некоторых функций более важным, чем когда-либо, поскольку компании пытаются сократить штат сотрудников и найти способы сэкономить деньги, продолжая стимулировать рост.

Бывают времена, когда трудно представить себе будущее без распространения COVID-19 вокруг нас, но реальность такова, что пандемия в конечном итоге утихнет, и ваша компания снова вернется к достижению своих целей. Когда это произойдет, ваши потребности в области бухгалтерского учета, налогового законодательства, кредиторской задолженности и финансов, вероятно, также вырастут.Аутсорсинговая фирма сможет предоставить дополнительные часы или даже больше людей для удовлетворения потребностей вашего растущего бизнеса без задержки. Если вам требуется четырехчасовая помощь по бухгалтерскому учету в понедельник, но вы понимаете, что к среде вам потребуется девять часов, это можно сделать всего одним телефонным звонком, а не вести переговоры с сотрудниками и размещать объявления о наборе персонала.

Это также означает, что когда ваш бизнес расширится, вам не нужно будет тратить время на найм сотрудников бухгалтерии и финансов.Вместо этого вы просто сообщите аутсорсинговой фирме, что ваши потребности изменились, и они соответствующим образом расширят ваши операции, чтобы обеспечить соответствие всем вашим требованиям.

Полное руководство по аутсорсингу финансов и бухгалтерского учета – Consero Global

Поскольку финансовые операции организации являются основной функцией и имеют решающее значение для поддержания ее долгосрочного успеха, легко предположить, что ее финансовая и бухгалтерская структура должна оставаться внутри компании, где владельцы бизнеса могут сохранять контроль.Однако именно потому, что финансы и бухгалтерский учет настолько важны для финансовой стабильности и здоровья организации, лица, принимающие решения, должны быть вынуждены обратиться к аутсорсингу финансов и бухгалтерского учета.

В этом подробном руководстве мы обсудим, как финансы и бухгалтерский учет влияют на оценку вашей компании, почему вам следует рассмотреть возможность передачи финансов и бухгалтерского учета на аутсорсинг, области финансов и бухгалтерского учета на аутсорсинг и как найти поставщика бухгалтерских услуг на аутсорсинге.

Как финансы и бухгалтерский учет влияют на оценку вашей компании

Если в какой-то момент вам потребуется найти финансирование или вы намереваетесь продать свой бизнес, вам потребуется бухгалтерская оценка для оценки активов и обязательств вашей компании.Многие факторы, от денежного потока до будущих результатов и финансового рычага, определяют стоимость компании.

Такие факторы, как перспективы роста и история доходов, играют решающую роль в оценке вашего бизнеса. Человек, оценивающий стоимость вашего бизнеса, захочет взглянуть на исторические тенденции ваших доходов, которые могут или не могут обесценить ваш бизнес. Они захотят изучить ваши финансовые отчеты, чтобы определить потенциал для будущего роста, что повысит оценку. Таким образом, устаревшая и неэффективная обработка транзакций и отсутствие формальных политик документации или финансового контроля могут нанести ущерб вашему бизнесу и повлиять на оценку вашей компании.

Постоянное ведение точных финансовых отчетов имеет решающее значение для компании. Он рассказывает вашу финансовую историю, демонстрируя ваш успех и обнажая ваши слабости. Однако эта прозрачность имеет решающее значение для принятия обоснованных решений. Имея точные финансовые и бухгалтерские записи, вы можете решить, как реинвестировать в свою компанию, оценив наличные деньги и ожидаемые затраты, которые могут повлиять на денежный поток.

Поскольку структура вашей финансовой и бухгалтерской службы жизненно важна для успеха и роста вашей компании, вам необходимы точная документация и записи, обработка, надлежащая поддержка, формальные политики и финансовый контроль.К сожалению, не все компании, особенно быстрорастущие, имеют время, опыт или лидерство, чтобы их финансовый и бухгалтерский отдел поддерживал их конкурентоспособность.

Оборот, устаревшие системы, нехватка талантливых внутренних финансовых сотрудников и недостаточный бюджет для найма стратегического финансового директора могут поставить под угрозу оценку компании. По этим причинам компании передают свои финансы и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Поставщики аутсорсинговых бухгалтерских услуг могут настраивать свои услуги, предоставляя компаниям только те финансовые услуги, которые им необходимы, чтобы заполнить свои пробелы.

Предприятия, не имеющие штатного финансового директора, могут извлечь выгоду из знаний и опыта C-уровня за счет частичного руководства финансовым директором. В качестве альтернативы, компания, в которой есть штатный финансовый директор, может получить дополнительные полномочия при передаче на аутсорсинг финансовому поставщику услуг, который предоставляет надежные бэк-офисные услуги и настраиваемые процессы, основанные на передовом опыте.

Причины, по которым организации выбирают аутсорсинг финансов и бухгалтерского учета

Финансовый отдел включает бухгалтерию, услуги контролера, финансовое планирование и анализ.Он включает в себя множество задач по обеспечению ведения бухгалтерского учета и соблюдения правил и политик.

Если организация хочет масштабироваться, ей необходимо убедиться, что ее нынешние сотрудники могут идти в ногу с требованиями расширения. Однако, если они погрязли в утомительных, ручных задачах, у них остается мало времени и энергии для обучения и развития своих навыков для роста. Помимо обеспечения того, чтобы их персонал был готов к расширению, руководство также должно изучить экономически эффективные стратегии, которые минимизируют их накладные расходы, сохраняя при этом конкурентоспособность.

Аутсорсинг стал решением, которое предлагает множество преимуществ, помогая многим компаниям поддерживать финансовую стабильность и масштабируемость для достижения успеха. Вот основные причины, по которым компании решают передать свои финансовые и бухгалтерские операции на аутсорсинг.

Наемный персонал по сравнению с частичными профессионалами – Аутсорсинг ваших финансов и бухгалтерского учета означает сокращение расходов для вашей компании. Вам нужно будет только заплатить аутсорсинговому провайдеру за работу, которую они предоставляют. Частичное использование специалистов по финансам и бухгалтерскому учету позволяет организациям масштабировать свою деятельность без высоких затрат на содержание наемного бухгалтерского персонала.Когда вам не нужно содержать штатных сотрудников, вам не нужно учитывать дополнительные расходы на пособия работникам, такие как налоги на заработную плату, медицинское страхование, отпуска и больничные, а также пенсионные планы.

Аутсорсинг также снимает с вашего отдела кадров и отдела найма бремя подбора персонала. Наем новых талантов может быть долгим процессом. Он включает в себя размещение объявлений о вакансиях для привлечения талантов, рассмотрение заявлений, отбор и составление списка потенциальных кандидатов. И как только нужный человек будет нанят, потребуются дополнительные ресурсы для его адаптации и обучения.Эффективное обучение новых сотрудников требует времени и денег. Существует также цена потери производительности, если обучение означает вовлечение вашей рабочей силы.

Помогите финансовому директору сосредоточиться на основной деятельности по развитию бизнеса — Прогрессивные финансовые директора знают, что они не представляют большой ценности, если проводят большую часть своего дня, выполняя внутреннюю транзакционную работу вместо того, чтобы руководить своей финансовой командой и сосредотачиваться на работе с высокой ценностью. Как современные лидеры, они знают, что их конкурентное преимущество зависит от их активного принятия решений, творчества и аналитической проницательности.

Передавая избыточные и повторяющиеся задачи на аутсорсинг, финансовые директора могут использовать свое драгоценное время и энергию, чтобы привести организацию к росту. Благодаря аутсорсинговым услугам финансовый директор поддерживается командой, которая управляет всеми повседневными финансовыми потребностями. Эта группа также установит финансовый контроль, обеспечивающий защиту и мониторинг доходов и расходов, и внедрит корпоративное программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Эффективное распределение задач — Аутсорсинг освобождает ваших сотрудников от рутинных и повторяющихся финансовых и бухгалтерских задач, чтобы они могли сосредоточиться на более важной работе.Аутсорсинговый поставщик бухгалтерских услуг идеально подходит для компаний, которым необходимо сосредоточиться на своей гибкости и масштабируемости. Вместо того, чтобы оставлять ваших сотрудников на выполнение трудоемких и громоздких задач, они могут повысить ценность вашей организации, пройдя дополнительное обучение, чтобы взять на себя контролирующие и другие роли, связанные с принятием решений.

Доступ к Global Talent — Найм собственной команды по финансам и бухгалтерскому учету может ограничить ваш выбор талантов. Вы можете нанимать только тех, кто является местным или хочет переехать работать в ваш офис.Выполняя аутсорсинг, вы получаете доступ к огромному кадровому резерву, который может существовать в любой точке мира. Усовершенствованные инструменты и технологии позволяют лучшим специалистам в области бухгалтерского учета работать удаленно и эффективно практически из любого места, а также дают вам представление о финансах вашего бизнеса в режиме реального времени.

Передовые технологии и системы – Малые и средние предприятия не всегда могут быть в курсе последних финансовых и бухгалтерских приложений. У них может не быть опыта и знаний о том, как их использовать.А для многих небольших организаций эти инструменты могут оказаться слишком дорогими. Внешние поставщики финансовых и бухгалтерских услуг инвестируют в эти технологии.

Таким образом, когда вы передаете свой бухгалтерский учет опытным поставщикам бухгалтерских услуг, вы получаете выгоду от передовых инструментов, технологий и приложений, которые они используют, превращая ваши устаревшие операции в модернизированные системы, которые являются гибкими и стратегическими. Это позволяет вам модернизировать свои операции без высоких затрат на покупку и обслуживание дорогостоящего программного обеспечения и инструментов для бухгалтерского учета.

Улучшенные процессы и точность — Поставщики финансовых и бухгалтерских услуг могут поддерживать ваши повседневные финансовые операции благодаря своей команде высококвалифицированных специалистов, единственной задачей которых является предоставление оптимизированных систем и процессов, которые помогут вам масштабироваться. Вооруженные нужным набором навыков и технологиями, они гарантируют эффективное и результативное выполнение ваших финансовых и бухгалтерских операций.

При использовании аутсорсинга вы можете отказаться от устаревших ручных методов учета и заменить их автоматизированными и более оптимизированными рабочими процессами.Автоматизация таких задач, как аудит заявлений о возмещении расходов, аналитические расчеты, оценка рисков, выверка банковских счетов, а также анализ и сопоставление платежей со счетами, не только избавляет ваших сотрудников от рутинной трудоемкой работы, но и значительно снижает риск ошибок.

Области финансов и бухгалтерского учета на аутсорсинг

Аутсорсинг финансов и бухгалтерского учета поставщику бухгалтерских услуг не означает отказ от всей вашей внутренней команды. Прелесть аутсорсинга в том, что вы можете выбирать области, которые будут переданы на аутсорсинг.Для некоторых компаний это означает сохранение своих бухгалтеров начального уровня и аутсорсинг частичного финансового директора. Для других аутсорсинг финансов и бухгалтерского учета означает наличие штатного финансового директора, но передачу всех транзакционных финансовых процессов на аутсорсинг. Вот логичное начало, когда дело доходит до аутсорсинга финансирования и бухгалтерского учета.

Бухгалтерия и поддержка бэк-офиса — Аутсорсинг вашей бухгалтерии может помочь вашей компании решить распространенные проблемы, с которыми сталкивается большинство бухгалтерских и бухгалтерских отделов, без увеличения расходов на персонал.Благодаря аутсорсингу бухгалтерского учета ваша внутренняя команда освобождается от обременительных внутренних офисных задач, которые могут привести к высокой текучести кадров. С правильным поставщиком аутсорсинговых услуг вы можете рассчитывать на экспертную консультацию. Вы также будете получать исчерпывающие отчеты, повышающие наглядность финансовых данных, что приведет к более эффективному и обоснованному принятию решений. К ним относятся:

  • Выверка счетов
  • Выставление счетов клиентам и платежи
  • Отложенный доход
  • Обработка расходов сотрудников
  • Главная книга
  • Финансовая отчетность, налоговая отчетность и автоматизация отчетности
  • Иностранная валюта
  • Закрытие месяца
  • Консолидация нескольких компаний и нескольких валют
  • Заказ на наличные
  • Управление заработной платой/услуги
  • Procure to Pay / Электронные платежи
  • Управление продлением подписки/обслуживания
  • Управление временем и расходами / Услуги по расходам
  • Обработка счетов поставщика и платежи

Услуги контроллера . Аутсорсинг услуг контроллера может помочь вывести ваш бизнес на новый уровень благодаря контроллерам, которые обеспечивают точную и своевременную отчетность, финансовый анализ, а также стратегическое руководство и управление.Услуги контроллера обычно включают:

  • Аудиторский отчет
  • Управление соответствием
  • Общение сотрудников и поставщиков
  • Управленческая отчетность
  • Соблюдение политики
  • Руководство и соблюдение правил и процедур
  • Надзор за обработкой транзакций

Финансовое планирование и анализ (FP&A) — Аутсорсинг вашего финансового планирования и анализа может помочь вашему бизнесу, если вашей внутренней команде по финансам и бухгалтерскому учету не хватает опыта, времени и ресурсов для повышения финансовых показателей и направления вас на правильный путь. для роста.За счет аутсорсинга услуг FP&A финансовые эксперты могут дать вам всестороннюю оценку финансового положения вашей организации, поддерживая вас следующими способами:

  • Поддержка интеграции сбора данных
  • Поддержка аудита
  • Отчетность совета и банка
  • Принятие бизнес-решений
  • Анализ финансовых данных компании
  • Финансовое лидерство
  • Общение с инвесторами и отчетность
  • Управленческая отчетность и описательная часть
  • Планирование, составление бюджета и прогнозирование

Как найти хорошую финансовую компанию в качестве поставщика услуг

Не все финансы как услуга или аутсорсинговые финансовые и бухгалтерские поставщики созданы равными.Поэтому, когда дело доходит до найма аутсорсингового партнера, вам необходимо найти стороннее решение, обладающее отраслевым опытом, сертифицированным персоналом и сервисной архитектурой, которое может повысить эффективность ваших бизнес-операций и производительность. Ниже приведены условия, на которые следует обратить внимание при выборе подходящего поставщика бухгалтерских услуг:

Высококачественная технология на базе искусственного интеллекта — Вся цель аутсорсинга финансов и бухгалтерского учета состоит в том, чтобы иметь стороннего поставщика услуг, который освободит ваш персонал от рутинных, ручных задач, которые стоят вам времени и денег.Поэтому поставщик бухгалтерских услуг, которого вы отдаете на аутсорсинг, должен быть оснащен передовыми инструментами и программным обеспечением, которые автоматизируют эти задачи.

Облачные программные решения . Чтобы получить максимальную отдачу от искусственного интеллекта, вам нужен поставщик решений, который поможет вам централизовать вашу систему, стандартизировать ее и автоматизировать. Благодаря тому, что все ваши финансовые данные хранятся в одном месте, вы повышаете эффективность, эффективно обмениваетесь данными и значительно снижаете риск бухгалтерских ошибок.Когда вы передаете на аутсорсинг команду, которая использует облачные решения, вы не только выигрываете от оптимизированных процессов учета, но и снижаете затраты на ИТ, поскольку это освобождает вас от высоких затрат на инфраструктуру и обслуживание. Работа в облаке также обеспечивает гибкость масштабирования ваших служб в соответствии с вашими уникальными потребностями, поскольку они обладают широкими возможностями настройки.

Проверенные, оптимизированные процессы и средства контроля — Крупные поставщики создают ценность и дают вам конкурентное преимущество за счет совершенствования бизнес-процессов.Правильный аутсорсинговый поставщик услуг имеет проверенный опыт в разработке и управлении финансовыми и бухгалтерскими процессами, которые экономят время и автоматизируют ручные задачи, которые в противном случае привели бы к растрате талантов сотрудников и снижению морального духа и производительности.

Внедрение лучших в своем классе систем и процессов ускоряет рост и инновации вашей организации. Только лучшие системы, процессы и элементы управления могут получить представление о ваших финансовых показателях и состоянии, чтобы устранить разрозненность, заполнить пробелы и повысить производительность.Они также должны быть в состоянии гарантировать внутренний контроль для снижения рисков и безопасности данных.

Опытная команда — От бухгалтеров начального уровня до временных финансовых директоров — лучшие аутсорсинговые финансовые поставщики могут удовлетворить различные потребности в персонале в области финансов и бухгалтерского учета, включая консультационные услуги, финансовые услуги и бухгалтерские услуги. Поскольку централизация и автоматизация ваших систем — это огромная задача, вам необходимо полагаться на аутсорсингового поставщика, состоящего из опытных специалистов в области финансов, которые полностью разработали и протестировали технологию.

Однако шкала опыта не должна основываться только на многолетнем опыте. Кроме того, обратите внимание на качество и отраслевые знания, бизнес-аналитику и их способность эффективно использовать технологические решения и управлять ими.

Методы и показатели для измерения успеха — Как упоминалось ранее, точная и надлежащая обработка транзакций и отчетность имеют решающее значение для оценки вашей компании. Поставщик решений для бухгалтерского учета, которого вы нанимаете, должен сделать своим приоритетом не только внедрение программного обеспечения, но и предоставление услуг по улучшению финансовой отчетности.Таким образом, идеальный поставщик финансовых и бухгалтерских услуг должен иметь разработанные методы и установленные показатели и ключевые показатели эффективности, которые измеряют успех и выявляют ошибки.

Возможность предоставления подробных финансовых отчетов — Инвесторам и заинтересованным сторонам необходимо ознакомиться с отчетами об эффективности, чтобы оценить финансовое состояние компании. Отличный поставщик финансовых услуг готов предоставить подробные отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, финансовые отчеты об акционерном капитале и другие соответствующие финансовые отчеты.Поставщик финансов как поставщик услуг должен быть в состоянии достичь всего этого, сохраняя при этом соответствие, особенно когда речь идет о налогах, аудитах, отчетности SEC и так далее.

Сотрудничество и соответствие корпоративной культуре — Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет просматривать данные в режиме реального времени и получать доступ к своим финансовым данным практически из любого места. Это делает работу с поставщиком услуг проще и эффективнее. Правильный поставщик финансовых и бухгалтерских услуг должен стремиться обеспечить финансовую прозрачность посредством комплексной финансовой отчетности.Вы будете лучше всего работать с финансовым поставщиком услуг, который имеет культуру обслуживания и ценностное предложение, которые готовы соответствовать видению и миссии вашей компании для роста.

Заключение

Подходящая аутсорсинговая бухгалтерская фирма и поставщик финансовых услуг должны не только понимать финансовую сторону вашего бизнеса, но также обладать знаниями и пониманием вашей отрасли. Они должны быть в состоянии заполнить ваши пробелы в финансах и бухгалтерском учете с помощью современных программных решений и лучших практик.Они также должны быть готовы изучить сложности и уникальность вашего бизнеса, а также его конкретные финансовые цели.

Consero — это полностью управляемое решение, реализующее программное обеспечение и предоставляющее услуги. Наше облачное программное обеспечение на базе искусственного интеллекта уникально. Он включает в себя Simon, технологию искусственного интеллекта с голосовым управлением, которая работает аналогично SIRI и Alexa, но для бухгалтерского учета и финансов.

Вместе с Consero мы настраиваем ваше решение на основе структуры вашей внутренней команды и целей компании.Все наши команды возглавляет вице-президент по финансам высокого уровня, который управляет специальной командой, имеющей опыт ведения бухгалтерского учета транзакций. В зависимости от того, какую модель вы выберете, вы можете более активно участвовать в управлении командой или приобрести нашу модель роста, в которой мы будем играть более управленческую роль. Чтобы обсудить аутсорсинг вашего финансового и бухгалтерского аутсорсинга и наши настраиваемые решения, запросите демонстрацию сегодня.

Подробное руководство по аутсорсингу бухгалтерского учета

Ваши бухгалтерские и финансовые функции жизненно важны для ведения вашего бизнеса.Они помогают вам принимать решения, соблюдать требования, сокращать расходы, своевременно и точно подавать документы и платить налоги, а также предоставлять значимую финансовую информацию руководству и внешним заинтересованным сторонам.

Тем не менее, оставаться на вершине чисел становится проблемой по мере вашего роста. У тебя так много времени в сутках. Большинство руководителей предпочитают тратить эти ограниченные часы на развитие своего бизнеса, а не на ведение бухгалтерского учета.

Тем не менее, бухгалтерские и финансовые функции будут становиться все более важными по мере увеличения сложности и размера вашего бизнеса.В конце концов, становится необходимо, чтобы кто-то еще управлял номером, если вы надеетесь поддерживать рост бизнеса.

Вам больше не нужно нанимать сотрудников внутри компании — благодаря технологиям и глобальной экономике аутсорсинг предоставляет вам качественных специалистов по бухгалтерскому учету и финансам с минимальными затратами.

Ниже приведено подробное руководство по аутсорсингу бухгалтерских и финансовых функций. Используя это руководство, вы получите лучшее представление о каждой роли, в которой нуждается ваша растущая компания, и определите, имеет ли смысл аутсорсинг этой функции.

 

Старший бухгалтер

 

Старшие бухгалтеры несут ответственность за обеспечение точности бухгалтерских функций «наземного уровня». К ним относятся такие задачи, как ведение бухгалтерского учета, учет кредиторской и дебиторской задолженности, закрытие месяца и выверка главной бухгалтерской книги.

В крупных компаниях может быть несколько старших бухгалтеров, каждый из которых отвечает за группу младших или штатных бухгалтеров. Старшие бухгалтеры отчитываются перед контролером, устраняя разрыв между детальной бухгалтерской работой бухгалтерии и руководством.

 
Бухгалтерия

 

Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания каждой финансовой операции, которую совершает ваш бизнес. Каждая бухгалтерская операция регистрируется в главной бухгалтерской книге, известной в просторечии как «бухгалтерские книги» компании, поэтому ее называют «бухгалтерией».

Точная бухгалтерия имеет основополагающее значение для успеха вашего бизнеса, поскольку она помогает вам:

  • Принимать решения
  • Заполните налоги
  • Создайте свой бюджет
  • Подготовка финансовых отчетов
  • Будьте готовы к проверкам

 

Бухгалтерский учет часто используется взаимозаменяемо с бухгалтерским учетом.Однако бухгалтерский учет — это общий процесс управления финансами вашего бизнеса, а бухгалтерский учет — это один из этапов этого процесса.

Многие владельцы малого бизнеса могут самостоятельно вести бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения. Однако при определенном размере транзакции становятся более частыми и более сложными. Вам нужно будет нанять штатного бухгалтера или привлечь на аутсорсинг.

 
Кредиторская/дебиторская задолженность

 

Двумя наиболее важными счетами главной бухгалтерской книги являются кредиторская задолженность (A/P) и дебиторская задолженность (A/R).У каждого типа счета есть вспомогательные книги, носящие его имя.

Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочное (текущее) обязательство перед кредитором за покупку товаров или услуг без предварительной оплаты наличными. Вы создаете кредиторскую задолженность после утверждения счета для соответствующей транзакции. Например, если вы купили канцелярские товары для своего бизнеса на 300 долларов в кредит, вы запишете покупку на 300 долларов в свою вспомогательную книгу A/P после утверждения счета, который вам отправит продавец.

Дебиторская задолженность противоположна — это оборотный актив, который представляет собой деньги, которые вы должны за продажу ваших товаров или услуг.Если вы продали покупателю товаров на 500 долларов, вы должны записать эту продажу на 500 долларов в свою вспомогательную книгу A/R. Создание счета-фактуры является частью создания операции с дебиторской задолженностью для большинства компаний.

 
Закрытие месяца

 

Ежемесячные транзакции должны быть четкими и организованными для предоставления точных отчетов руководству, кредиторам, инвесторам и регулирующим органам. Поскольку предприятия не перестают работать, когда наступает 1 число следующего месяца, вам нужен способ отделить транзакции прошлого месяца от транзакций этого месяца.

Для этого и предназначен процесс закрытия месяца.

При закрытии месяца вы просматриваете, проверяете и согласовываете остатки на счетах для обеспечения точности. Несколько записей в журнале также используются для обеспечения того, чтобы доходы и расходы были отнесены к правильному месяцу.

Процедуры бухгалтерского учета на конец месяца для каждого предприятия будут различаться в зависимости от типа бизнеса, имеющихся у него финансовых счетов и используемого метода учета.

 
Согласование Главной книги

 

Каждая транзакция должна иметь равную и противоположную транзакцию, чтобы ваши бухгалтерские книги были сбалансированы.Таким образом, каждая транзакция требует дебетования одного счета и кредита другого.

Однако могут возникать ошибки

. Вы можете случайно дебетовать не тот счет, или, возможно, вы забыли записать транзакцию, или вы можете ввести транзакцию кредиторской задолженности во вспомогательную книгу A/R.

Сверка главной бухгалтерской книги — это процедура внутреннего контроля, которая существует для обнаружения этих ошибок (и других событий, таких как мошенничество), чтобы вы могли их исправить и обеспечить точную финансовую информацию. Сверки проводятся через регулярные промежутки времени, часто ежемесячно и ежеквартально.

Финансовый контролер

 

Начальник бухгалтерии называется контролером. Контроллеры – это больше техническая должность, чем оперативная, но они все же выполняют некоторые управленческие функции.

Задачи, за которые отвечает контролер, включают составление бюджетов, прогнозирование будущих результатов, обеспечение точной финансовой отчетности, соблюдение законов/нормативных актов/GAAP, создание и мониторинг внутреннего контроля, а также внедрение новых систем бухгалтерского учета.

В дополнение к этим основным задачам перед контролерами также может быть поставлена ​​задача найма и обучения нового бухгалтерского персонала.

 

Бюджетирование и прогнозирование

 

Каждый бизнес занимается как бюджетированием, так и прогнозированием. Ни один из процессов не является взаимоисключающим по отношению к другому.

Хотя оба процесса кажутся похожими, между ними есть некоторые ключевые отличия. Знание различий поможет вам правильно распределять ресурсы и назначать каждую задачу нужным сотрудникам или командам.

Разница между бюджетированием и прогнозированием заключается в том, что первое представляет собой план, а второе — прогноз.

Бюджетирование включает в себя определение того, чего ваш бизнес хочет достичь в доходах и расходах в течение определенного периода времени. Этот процесс, как правило, включает более подробные сведения о расходах.

Прогнозирование рассматривает прогнозы доходов и общих расходов на более высоком уровне на основе предыдущих финансовых данных. Они учитывают исторические данные и внешние рыночные индикаторы.Этот процесс больше связан с потенциальными продажами.

Оба элемента работают в тандеме.

 
Финансовая отчетность

 

Финансовая отчетность включает раскрытие различных отчетов с подробным описанием финансового положения вашего бизнеса руководству и внешним заинтересованным сторонам (таким как инвесторы, кредиторы, регулирующие органы и клиенты). Как правило, вы публикуете финансовые отчеты ежеквартально и ежегодно.

Существует четыре основных типа финансовой отчетности.

  • Бухгалтерский баланс (также называемый отчетом о финансовом положении):
    • Содержит информацию о ваших активах, обязательствах и собственном капитале на определенный момент времени.
  • Отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках):
    • Содержит информацию о ваших доходах, расходах и прибыли за определенный период времени.
  • Отчет о нераспределенной прибыли (также называемый отчетом об изменениях капитала):
    • Содержит информацию об изменениях капитала вашей компании за определенный период времени.
  • Отчет о движении денежных средств:
    • Содержит информацию о ваших положительных и отрицательных денежных потоках от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Вам не нужно раскрывать большую часть своей финансовой информации внешним заинтересованным сторонам, если вы являетесь частной компанией, поскольку вы не продаете акции населению, но финансовая отчетность остается полезным инструментом для анализа эффективности вашего бизнеса и принятия решений. для будущего.

 

Соответствие

 

Ваш бизнес должен соответствовать множеству законов, постановлений и руководств, касающихся бухгалтерского учета и финансов. Вам нужны четкие процессы для записи, проверки и отчетности всей вашей финансовой информации, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Два важных вопроса соблюдения требований в отношении бухгалтерского учета включают следующее.

  • Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP):
    • Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, представляют собой набор правил, которые охватывают сложности и законность бухгалтерского учета.Совет по стандартам финансового учета (FASB) провозглашает GAAP в качестве основы своего всеобъемлющего набора методов и практик бухгалтерского учета. Законодательство США
      требует, чтобы предприятия, публикующие финансовую отчетность для общественности, и компании, котирующиеся на бирже, соблюдали GAAP. Однако частные компании также должны отчитываться в соответствии с GAAP, если этого требуют их заинтересованные стороны.
  • Закон Сарбейнса-Оксли от 2002 г. (SOX):
    • SOX устанавливает несколько стандартов, которым должны следовать публичные компании в отношении бухгалтерского учета, финансовой отчетности и внутреннего аудита (обсуждается далее).

 

Внутренний контроль

 

Внутренний контроль — это набор политик и процедур, которые защищают ваши активы, обеспечивают достоверность отчетов, обеспечивают эффективность и результативность работы и сводят к минимуму вероятность мошенничества. Они попали в центр внимания после бухгалтерских скандалов начала 2000-х, хотя существуют гораздо дольше.

Разделение обязанностей — типичный пример внутреннего контроля, особенно когда речь идет о наличных деньгах.

Назначение одного сотрудника ответственным за получение наличных и запись транзакций подвергает вас риску мошенничества. Этот сотрудник может присвоить часть наличных денег, а остальные записать как общую сумму полученных наличных денег.

Вместо этого вы должны обеспечить, чтобы отдельный сотрудник отвечал за регистрацию кассового чека.

Отдел внутреннего аудита отвечает за проведение независимой оценки средств внутреннего контроля вашего бизнеса и анализ эффективности ваших процессов управления рисками и корпоративного управления.

 

Внедрение систем бухгалтерского учета

 

Система бухгалтерского учета, подходящая для вашего бизнеса, имеет решающее значение для выживания в современной высокотехнологичной бизнес-среде.

Внедряете ли вы свою первую систему бухгалтерского учета или переходите на новую, вы столкнетесь с монументальной задачей. Внедрение может занять от нескольких месяцев до нескольких лет, в зависимости от сложности и размера компании.

Внедрение новых систем учета влечет за собой значительный риск для целостности ваших данных — оно также может привести к серьезным организационным нарушениям, если оно не выполняется должным образом.Следовательно, важно следовать проверенному подходу к реализации.

 

финансовый директор

 

Финансовый директор (CFO) возглавляет управление финансами вашего бизнеса. Их роль носит более оперативный характер, они используют ключевую финансовую информацию компании, чтобы помочь генеральному директору разработать стратегию и работать над достижением целей компании.

Финансовые директора

отвечают за принятие стратегических решений, общие финансовые прогнозы и моделирование, а также деятельность по слияниям/поглощениям.

 

Финансовые прогнозы и анализ

 

Финансовые прогнозы и анализ жизненно важны для вашего бизнеса. Инвесторы хотят видеть, что они могут получить, вкладывая деньги в ваш бизнес. Точно так же кредиторы должны знать, насколько вероятно, что вы сможете вернуть деньги, которые они вам одолжили.

 
Слияния и поглощения

 

Слияния и поглощения (M&A) происходят при объединении двух предприятий.

При слиянии две фирмы одинакового размера объединяют усилия для создания новой совместной организации. Старые фирмы перестают существовать. Например, когда Exxon и Mobil объединились в 1999 году, обе компании прекратили свое существование. На их месте появилась ExxonMobil.

Слияния обычно происходят в дружеских отношениях. Компании могут объединяться, чтобы выходить на новые рынки, сокращать свои операционные расходы, диверсифицировать свою продукцию и т. д.

Приобретения происходят, когда один крупный бизнес покупает другой, меньший бизнес.Последняя перестает существовать как юридическое лицо, а ее активы становятся частью первой. Например, когда Pfizer приобрела Warner-Lambert в 2000 году, последняя прекратила свое существование.

Приобретения часто бывают враждебными. Упомянутое выше приобретение Pfizer, например, было одним из самых враждебных приобретений в истории.

 
Финансовое моделирование

 

Финансовые модели отображают ваши исторические результаты и прогнозы в электронной таблице.Вы можете построить множество финансовых моделей для разных целей.

Самый простой тип финансовой модели состоит из отчета о прибылях и убытках, балансового отчета, отчета о движении денежных средств и вспомогательных графиков, показывающих ваши прогнозы. Этот тип модели известен как модель 3 утверждений.

Используя модель 3 Statement, вы можете создавать различные более совершенные модели в зависимости от ваших потребностей.

 

Стратегия роста

 

Одной из основных обязанностей финансового директора как руководителя высшего звена является использование финансовой информации, предоставленной бухгалтерией, для разработки стратегий роста.

В зависимости от стратегии, которую вы реализуете, вы сосредоточитесь на разных частях своих финансов. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее.

  • Реинвестирование прибыли:
    • Для более быстрого роста вы можете уменьшить зарплату своего владельца и реинвестировать прибыль в свой бизнес.
  • Оптимизация:
    • Сокращение затрат и повышение эффективности ведет к увеличению прибыли, что связано с первой стратегией.
  • Увеличение доходов:
    • Повышение цен может увеличить доходы.
  • Построение стратегических деловых отношений:
    • Заключение контрактов или партнерство с другими компаниями помогает сократить расходы на ресурсы, необходимые вашему бизнесу.
  • Диверсификационные операции:
    • Вы можете увеличить свою клиентскую базу, продавая новые товары и услуги или выходя на другие рынки/отрасли.

У каждой стратегии есть и недостатки. Не полагайтесь только на финансовую информацию, чтобы сформулировать свои стратегии, но используйте ее вместе с другими факторами.

 
Настилы для полей

 

Для привлечения инвесторов к вашему бизнесу требуется сильная презентация. Ваша презентация содержит всю информацию, которая будет полезна инвесторам — проблему, которую вы хотите решить, рынок, ваш продукт, финансовые показатели компании и многое другое.

Питчинг перед инвесторами может быть трудным. Ваша презентация должна содержать значительный объем информации о вашем бизнесе, но при этом быть достаточно краткой, чтобы удерживать их внимание. Кроме того, вы должны подготовиться к вопросам и ответам.

Ключ в том, чтобы рассказать историю, которая взбудоражит ваших инвесторов. Тщательная подготовка, убедительная презентация и вдохновляющее повествование помогут вам добиться успеха перед инвесторами.

Узнайте, как создать успешную презентацию, которая обеспечит финансирование здесь

 

 

От ведения бухгалтерского учета на уровне земли до стратегического планирования — есть многое, что нужно для финансовой стороны вашего бизнеса.По мере роста вашего бизнеса у вас не остается времени на ежедневные бухгалтерские задачи.

CFO Hub может помочь вам справиться со всеми аспектами ваших бухгалтерских и финансовых функций. С CFO Hub вы получите опыт и возможности штатного бухгалтерского отдела без необходимости нанимать штатных сотрудников.

Мы адаптируем наши услуги к вашим конкретным потребностям. Вы выиграете драгоценное время для работы над достижением бизнес-целей, а наши знающие специалисты прикроют вашу спину.
Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной консультации, ни к чему не обязывающей.

 

Бухгалтерский аутсорсинг и финансы | Сервис

Бухгалтерский аутсорсинг моментально дает представление о компании. Хорошие бухгалтерские аутсорсинговые услуги уделяют пристальное внимание вашему бизнесу. Со временем наша команда в RFS будет понимать общую картину вашего бизнеса и сможет предлагать информацию в режиме реального времени по мере необходимости.

Бухгалтерский аутсорсинг экономит время, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего. Обладаете ли вы техническими знаниями для выполнения необходимых бухгалтерских обязанностей в вашем бизнесе? Несмотря на это, выполнение сложных и деликатных бухгалтерских задач и обеспечение своевременной и точной финансовой отчетности требует времени.Бухгалтерский аутсорсинг возвращает вам время для управления другими основными областями бизнеса.

Привлекая внешнего поставщика услуг поддержки, организация может ускорить свой рост и добиться успеха за счет увеличения инвестиций в области, предлагающие наибольшее конкурентное преимущество.

Бухгалтерский аутсорсинг повышает безопасность и минимизирует риски. В конечном счете, если вы выполняете свои собственные бухгалтерские задачи, вы полагаетесь исключительно на безопасность вашего программного обеспечения и данные о размещении сервера.Даже если вы являетесь экспертом по бухгалтерскому учету и серьезно относитесь к безопасности, уверенность в аутсорсинге бухгалтерского учета может быть обнадеживающей.

Бухгалтерский аутсорсинг помещает вашу конфиденциальную информацию на чрезвычайно безопасные серверы и передовые технологии шифрования. Мы уже вложили средства в защиту ваших данных — вам остается только доверить их. RFS обеспечивает резервное копирование и защиту систем учета, поддерживаемых за брандмауэром.

Бухгалтерский аутсорсинг сводит к минимуму риск штрафов, хищений, судебных разбирательств и всего, что между ними.Вы можете доверять нам, чтобы быть экспертами. Мы понимаем человеческие ресурсы, финансовую отчетность, сложности соблюдения и регулирования, а также налоги. Бухгалтерский аутсорсинг передает ваши бухгалтерские потребности в руки экспертов, что значительно снижает риск.

Целостность информации о заработной плате, финансовых отчетов и другой конфиденциальной информации повышается, поскольку она обрабатывается в другом месте. Случайное воздействие на сотрудников менее вероятно. Данные резервируются несколько раз в день и надежно хранятся.  

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет быстрее принимать обоснованные решения. Все взвешенные финансовые деловые решения зависят от точной, актуальной бухгалтерской информации и финансовой отчетности. Трудно быть в курсе меняющихся точек данных, особенно при попытке сделать полезные суждения.

Бухгалтерский аутсорсинг упрощает процесс принятия решений за счет объединения всей важной финансовой информации в едином доступном центре с использованием Easby™ на базе RFSWorkflow™.Даже один взгляд позволяет владельцам бизнеса использовать возможности и принимать быстрые, обоснованные и эффективные решения. Компания RFS отточила свое мастерство в создании систем бухгалтерского учета, которые предоставляют важную финансовую информацию, которая является своевременной и точной. Руководители могут использовать эти знания, чтобы внести финансовую ясность в процесс принятия решений.

Бухгалтерский аутсорсинг повышает ценность бизнеса. Аутсорсинг управления финансами бизнеса может в конечном итоге увеличить стоимость вашей компании. Поскольку будущие покупатели изучают ваш бизнес на предмет долгосрочной ценности, аутсорсинг бухгалтерского учета часто делает компании более привлекательными, потому что они могут быть уверены в точности финансовых данных и иметь экспертов для управления финансами и потребностями организации в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский аутсорсинг повышает прибыльность компании и максимизирует денежный поток:  Благодаря аутсорсингу компания снижает потребность в инвестировании капитальных средств в непрофильные функции, делая капитальные средства более доступными для основных функций. Это также может улучшить определенные финансовые показатели, устраняя необходимость показывать рентабельность капитала от капитальных вложений в непрофильные области. Кроме того, доступ к более дешевой структуре внешнего поставщика может привести к большей экономии за счет масштаба.

Бухгалтерский аутсорсинг помогает удерживать текущих клиентов и расширять клиентскую базу. Бухгалтерский аутсорсинг — это не волшебное решение для роста бизнеса. Однако предоставление профессионалам возможности заниматься деликатным и трудоемким управлением финансами и бухгалтерским учетом дает вам энергию, чтобы сосредоточиться на основных деловых обязанностях. Это включает в себя сохранение существующей клиентуры за счет предоставления отличных услуг и охвата потенциальных клиентов. Кроме того, RFS предоставляет экономически эффективную и масштабируемую финансовую инфраструктуру для роста вашей организации.По мере расширения вашего бизнеса вы можете быть уверены, что у RFS есть готовое решение для поддержки возросших потребностей в бэк-офисе и соблюдении требований.

Бухгалтерский аутсорсинг снижает затраты на подбор, переподготовку и удержание сотрудников. К сожалению, текучесть кадров в финансово-бухгалтерском отделе не редкость. Многие сотрудники AP, AR и Payroll переходят из организации в организацию в течение пары лет, поскольку не видят четкого пути для карьерного роста. Когда сотрудники уходят, все знания учреждения, которые у них есть, уходят вместе с ними, и это является серьезной головной болью для работодателей.С RFS у вашей организации будет долгосрочное решение, рентабельное и масштабируемое.

В чем уникальность RFS?

Имея онлайн-доступ к регулярно обновляемым ключевым показателям эффективности финансовых и нефинансовых компаний, вы можете принимать обоснованные решения с финансовой уверенностью. С RFSDashboards это стало возможным. При поддержке команды профессионалов RFS в общем центре обслуживания мы предоставляем вам лучшее из обоих миров. Наша интегрированная технология рабочего процесса Easby на базе RFSWorkflow и команда высококвалифицированных и мотивированных специалистов в области финансов, бухгалтерского учета, налогообложения, управления персоналом и связанных с ними технологий предоставляют решения за небольшую часть стоимости внутреннего управления этими процессами.

Мы считаем, что единственный способ полностью удовлетворить ваши потребности — это настроить уникальное решение, отвечающее вашим конкретным потребностям. Благодаря лучшим специалистам, практикам и процессам мы предоставляем нашим клиентам экономически эффективную и масштабируемую финансовую инфраструктуру. В то же время мы минимизируем риски, связанные с соблюдением нормативных требований, предоставляя своевременную и точную финансовую информацию и рекомендации.

С помощью нашего финансового директора и услуг по управлению финансами вы получаете информацию, необходимую для принятия уверенных решений, повышающих вашу финансовую эффективность.

Наши комплексные финансовые и бухгалтерские услуги приносят ощутимую пользу нашим клиентам:

  • Усиление внутреннего контроля за счет разделения обязанностей : такой же, как тот, который делает ваши банковские выверки. Кроме того, весь процесс контролируется старшим персоналом. Небольшой компании трудно добиться этого самостоятельно, но это достигается за счет привлечения внешних ресурсов.
  • Улучшение имиджа компании среди клиентов и поставщиков:  Даже самые маленькие организации кажутся значительными, когда клиенты своевременно получают профессионально выглядящие счета, а продавцы направляются в бухгалтерию со своими вопросами. Кроме того, финансовые агенты, такие как банки или инвесторы, ценят надежность и доступность финансовой информации.
  • Улучшение кредитного рейтинга компании и снижение стоимости заимствования: Финансовая чистота убеждает тех, кто предоставляет средства, в том, что с их деньгами обращаются ответственно.Знание того, что RFS занимается бухгалтерским учетом и предлагает рекомендации, дало нашим клиентам более выгодные условия, чем они могли бы получить самостоятельно.

Мы больше, чем профессионалы в области финансов и бухгалтерского учета — мы надежные консультанты.

Являясь вашим доверенным консультантом, мы в Rose Financial Solutions стремимся помочь вашему бизнесу добиться успеха посредством стратегического управления финансами. Наши финансовые эксперты связываются с вами на регулярных онлайн-совещаниях по управлению финансами, чтобы проанализировать ваши ежемесячные, квартальные и годовые финансовые результаты.Оттуда наши финансовые менеджеры углубляются в ваши уникальные операционные показатели, чтобы найти способы улучшить ваши финансовые показатели.

Вы хотите развивать свою компанию за счет стратегического управления финансами? Если да, то здесь начинаются большие деловые успехи и достижения. Нажмите кнопку ниже, чтобы просмотреть цены или записаться на прием! Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

Дополнительные решения Rose Financial Solutions

Вас интересует другое решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании? Наши варианты включают управление финансами, бухгалтерский учет, функциональные услуги, услуги по соблюдению налоговых и нормативных требований, а также поддержку человеческих ресурсов.Наша команда имеет богатый опыт работы в различных отраслях, включая GovCon/DCAA Compliance, некоммерческие организации, стартапы, технологические компании, профессиональные услуги и дочерние компании в США.

Мы существуем, чтобы упростить общие бизнес-задачи, помогая вам достичь большего с финансовой уверенностью.

Что такое финансовый и бухгалтерский аутсорсинг? – B&W Азия Группа

Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочная передача бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг с целью максимизации ресурсов, навыков и результатов.Аутсорсинг обычно включает в себя неосновные функции, которые могут выполняться с равными или большими результатами кем-то за пределами организации.

Из-за технического и трудоемкого характера обязанностей многие малые предприятия принимают решение использовать аутсорсинговые бухгалтерские услуги и/или консалтинговые фирмы для выполнения повседневных финансовых обязанностей, связанных с прогнозированием, составлением бюджета и управлением ликвидностью и другие важные обязанности по управлению финансами, такие как обработка кредиторской и дебиторской задолженности, выставление счетов и налоги.

8 главных преимуществ аутсорсинга

Бухгалтерская функция вашего бизнеса очень важна. Но с таким количеством других офисных задач на аутсорсинг бухгалтерских услуг стоит обратить внимание. Вот некоторые из ключевых преимуществ, которые получит ваш бизнес, перейдя на этот подход.

1. Снижение затрат

Деньги решают. Хотя решение передать ваши финансовые и бухгалтерские функции на аутсорсинг не должно быть чисто денежным, полезно знать, что вы сэкономите деньги в этом процессе.

Найдите минутку и подумайте, сколько стоит содержание собственного отдела бухгалтерии. Даже если это небольшая команда — скажем, два человека — вы тратите значительную сумму денег на то, чтобы все работало. Есть ЗП, МПФ, сотрудник

пособия, включая медицинскую страховку, оборудование, офисные помещения, и этот список можно продолжать и продолжать. При аутсорсинге ваши расходы намного ниже и более предсказуемы. Вам не нужно платить за льготы, офисные помещения, MPF и т. д.Это может сэкономить вам значительную сумму денег в год.

2. Экономия времени

Время — один из немногих активов, которые бизнес не может купить больше. Когда вы передаете финансы и бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете каждый год высвобождать сотни часов драгоценного времени, которое в противном случае было бы потрачено на работу с электронными таблицами, сверку счетов, решение денежных потоков и выполнение десятков дополнительных офисных задач, которые в конечном итоге приносят минимальную непосредственную окупаемость.

У аутсорсинговой службы есть люди, системы и опыт для эффективного выполнения всех ваших бухгалтерских функций.То, на что у вас уйдут дни, чтобы завершить работу внутри компании, требует всего несколько часов. Это гораздо более эффективный способ вести свой бизнес.

3. Обеспечивает стратегическое перераспределение персонала

Из-за значительных проблем, связанных с бухгалтерским учетом, многие малые предприятия просят сотрудников выполнять несколько обязанностей и помогать с такими задачами, как ввод данных и финансовая отчетность, помимо их собственных повседневных обязанностей. Это истощает компании и приводит к трениям, разочарованиям и высокой текучести кадров.


Когда вы передаете свой бухгалтерский учет другой фирме, вы можете стратегически перераспределить свой персонал, максимально использовать время и уменьшить разочарование, связанное с тем, что сотрудникам приходится выполнять задачи, выходящие за рамки их компетенции.

4. Расширение доступа к новейшим технологиям

Предприятиям, которые сами занимаются финансами и бухгалтерией, часто трудно идти в ногу с новейшими технологиями и инновациями в отрасли. Он получает дорогостоящее обновление программного обеспечения и покупку новых продуктов.Еще дороже обучить сотрудников тому, как их использовать.


Аутсорсинговые финансовые и бухгалтерские услуги должны идти в ногу со временем, чтобы оставаться конкурентоспособными в своей области. Таким образом, когда вы работаете с одной из этих компаний, вы получаете доступ к новейшим технологиям без каких-либо дополнительных затрат для вашего бизнеса. Это делает вас мгновенно конкурентоспособными, не переплачивая.

5. Повышает вероятность соблюдения правил

Финансы и бухгалтерский учет не похожи на маркетинг и рекламу.В то время как в последних областях может быть место для творчества и интерпретации, вы должны следовать строгим правилам
и требованиям в первых областях (в противном случае вы можете столкнуться с серьезными финансовыми и юридическими последствиями).

Если вы пользуетесь услугами аутсорсингового партнера, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы быть в курсе всех последних тенденций и изменений. Когда налоговое законодательство корректируется или Стандарты бухгалтерского учета
меняют порядок отчетности вашего предприятия, вам не нужно тратить часы на изучение того, как реагировать.Вместо этого ваша аутсорсинговая бухгалтерская служба
берет на себя инициативу.

6. Обеспечивает полную масштабируемость

Спросите любого владельца малого бизнеса о росте, и он скажет вам, что это хорошо. В конце концов, рост означает увеличение продаж, более высокие доходы и (предположительно) более высокую прибыльность. Тем не менее, есть темная сторона роста малого бизнеса, о которой мало кто говорит: эффективное и экономичное масштабирование.

Для малого бизнеса, которому не хватает надлежащих ресурсов и стратегического видения, масштабирование в ответ на рост может быть очень проблематичным (и даже фатальным).Это может выявить недостатки в основании компании и породить больше проблем, чем ответов. Когда вы отдаете свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, вам не нужно беспокоиться о том, что рост негативно повлияет на ваши
финансы. Это потому, что аутсорсинг бухгалтерского учета бесконечно масштабируем. Нет необходимости
нанимать больше людей, добавлять офисные помещения или менять способ ведения бизнеса.
Все делается за вас.

7. Повышает безопасность данных

Когда вы сами оказываете финансовые и бухгалтерские услуги, вы должны постоянно помнить о безопасности данных и рисках, с которыми вы сталкиваетесь.И независимо от того, насколько квалифицирована ваша команда,
вы всегда полагаетесь на (а) функции безопасности используемого вами программного обеспечения и (б) безопасность ваших серверов и сетей, в которых хранятся данные. Если любой из них
будет скомпрометирован, последуют серьезные проблемы.


Бухгалтерские услуги на аутсорсинге понимают серьезные угрозы, которые существуют в отношении безопасности данных, и делают все возможное, чтобы создать надежные и непробиваемые системы безопасности, которые в противном случае потребовали бы огромных инвестиций с вашей стороны.Это позволяет сэкономить деньги и избежать проблем, связанных с утечкой данных и нарушением безопасности.

8. Снижает общий уровень стресса

В конце концов, передача финансовых и бухгалтерских функций вашей компании на аутсорсинг приносит огромное эмоциональное облегчение вам и вашим сотрудникам. Это на одну вещь меньше, о которой вам нужно беспокоиться или беспокоиться, особенно в конце каждого финансового квартала и года. Вместо того, чтобы заниматься бухгалтерским учетом, время, энергия, деньги и креативность вашей команды высвобождаются для создания бренда, привлечения клиентов и преобразования лидов в продажи.И если мы будем честными с самими собой, это гораздо лучшее использование ресурсов каждого.

Грэм Дункан, октябрь 2020 г.

9 причин, по которым вам нужна автоматизированная бухгалтерия

Аутсорсинг, особенно когда фирма специализируется на бизнес-операциях, экономит время и повышает эффективность за счет найма экспертов по более низкой цене, чем если бы вы нанимали штатный персонал с теми же навыками. Если ваш бизнес не требует найма специалистов на полный рабочий день, то передача менее квалифицированного сотрудника, отвечающего за технические аспекты вашего бизнеса, означает потерю эффективности и результативности.Аутсорсинг имеет решающее значение для каждого бизнеса, если он хочет оптимизировать производительность и сэкономить деньги. Ниже вы можете увидеть сравнение между наймом сотрудников отдела маркетинга для управления цифровым маркетингом и использованием агентства. Сегодня я расскажу об автоматизированном учете как о средстве снижения затрат и улучшения учета.

Изображение предоставлено Alfredo Media

Бухгалтерский аутсорсинг

Оптимизация ваших финансовых и бухгалтерских функций предоставляет актуальную информацию, помогая вам сократить процентные или другие разрушительные расходы, которые вы несете, когда вы не управляете своей кредиторской задолженностью эффективно, и потерю дохода из-за ненадлежащего управления вашей дебиторской задолженностью.Большинство поставщиков предлагают скидку, если вы платите за материалы в течение короткого периода после их получения — обычно 10 дней. Если вы продлите платежи сверх обычно разрешенных 30 дней, вы можете понести дополнительные расходы из-за опоздания. Вы также можете столкнуться с нарушением поставок из-за неуплаты, а это означает, что ваша способность зарабатывать деньги нарушена. Следовательно, ведение дотошных записей — ваша первая линия защиты, чтобы избежать этих негативных последствий.

Лучший способ вести финансовую отчетность — это использовать программное обеспечение для автоматизации расчетов с кредиторами, которое берет ваши записи, вводит их в ваши бухгалтерские книги и напоминает вам о важных платежах.Вам не нужны постоянно горы документов, но вам нужен надежный способ заставить ваши финансы работать на ваш бизнес. Если вы хотите улучшить свои финансы в своем бизнесе, то лучше всего подумать о том, как вы можете автоматизировать свой бухгалтерский отдел и заставить его работать лучше для вас во всех отношениях. Ниже мы собрали некоторые из основных причин, по которым вам следует автоматизировать свой бухгалтерский отдел в будущем.

Автоматизированный учет

1. Автоматизированный учет повышает эффективность

Ваше время имеет значение в вашем бизнесе, и как владелец бизнеса вы должны думать о том, как вы тратите свое время, поскольку время ограничено.Если вы тратите время на одну задачу, у вас остается меньше времени на другие задачи. Если вы не ведете бухгалтерский бизнес, ваша главная цель — предоставить какой-либо продукт (товар или услугу) клиентам и убедиться, что вы обеспечиваете ценность, а не тратите часы на рабство в своих книгах.

Но учет важен, как я уже сказал выше. Таким образом, вы не можете просто игнорировать эту функцию. Кроме того, бухгалтерский учет — это гораздо больше, чем просто обработка этих цифр, и если вы автоматизируете ведение бухгалтерского учета, вы обеспечите соблюдение требований и сможете эффективно управлять своими деньгами без риска человеческой ошибки.Автоматизированный учет помогает вам составить бюджет, чтобы помочь вам оптимизировать ваши задачи, и вы можете создавать финансовые прогнозы и отчеты, которые помогут вам в других ваших планах и действиях. Используя правильные методы и процессы, вы можете гарантировать, что ваш бухгалтерский учет работает правильно.

Кроме того, каждый бизнес сталкивается с множеством требований соответствия от налоговой отчетности до предоставления инвесторам и кредиторам точной и актуальной финансовой информации. При автоматизированном учете эти записи требуют нескольких нажатий клавиш, а не больших усилий.

2. Сокращение затрат

Как владелец бизнеса, вы знаете, каково это управлять своими деньгами в течение года, иногда занимая деньги у Питера, чтобы заплатить Полу. Вы должны не только управлять своими бухгалтерскими записями, чтобы гарантировать своевременную оплату счетов, но вы также хотите сэкономить деньги на функции, которая напрямую не способствует вашей основной цели, то есть созданию ценности для клиентов. Когда вы автоматизируете, вы можете отказаться от многих расходов, связанных с набором кандидатов, а автоматизация очень похожа на аутсорсинг; пусть кто-то другой справляется со всем этим.Снижение затрат является обязательным, и аутсорсинг вашего бухгалтерского учета может помочь вам в этом.

3. Вы увеличите доход

Когда вы автоматизируете бухгалтерский учет или отдаете его на аутсорсинг, вы экономите деньги, одновременно зарабатывая больше. Правильно инвестируя время в нужных местах, вы можете повысить свою прибыльность и увеличить общую долю прибыли. Вы можете поддерживать гораздо более гибкий график, и это повышает уровень обслуживания, которое вы можете предоставить своей организации и ее клиентам.Таким образом вы также можете сконцентрироваться на формулировании гораздо более простых и лучших стратегий.

4. Инвестируйте в навыки

Планируете ли вы передать свою команду бухгалтеров на аутсорсинг? Если это так, то вы должны правильно инвестировать в навыки, и компания, которая использует правильное программное обеспечение для автоматизации, — это то место, куда нужно инвестировать. Бухгалтерский учет — это не то, что вы можете подделать, особенно с учетом требований к отчетности, и это не то, что вы можете передать кому угодно. Вы можете получить доступ к гораздо большему пулу талантов со всего мира, если отдадите на аутсорсинг и инвестируете в нужные навыки.

5. Уменьшите риски

Одна из самых важных вещей, которые следует помнить о ручных процессах в бухгалтерском учете, заключается в том, что существует высокий риск человеческой ошибки. Мы все делаем ошибки, но невинная числовая ошибка может разрушить ваш бизнес. Вместо того, чтобы позволить этому случиться, вы можете отдать на аутсорсинг бизнес, который знает, как автоматизировать учетные процессы, что значительно увеличивает частоту ошибок. Обратите внимание на роль комплаенс-риска в вашей бизнес-операции, как показано ниже.

Изображение предоставлено Wall Street Mojo

6. Уменьшение количества случаев мошенничества

Знаете ли вы, что 42% случаев мошенничества в малом бизнесе вызваны отсутствием внутреннего контроля? Это не ваша вина, не напрямую, когда вы пытаетесь вести бизнес. Однако вы можете избежать этого и научиться полагаться на правильные компании и сотрудников, где это возможно. Если вы выбираете компанию, которая автоматизирует финансовые решения и процессы, вы можете выбрать компанию, которая будет работать над тем, чтобы в вашем бизнесе не было мошенничества.

7. Повышение безопасности

Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета — это разумно, если вы ищете безопасность, но автоматизация — еще один элемент этого процесса. Вы должны максимально защитить свой бизнес, и здесь важны ваши денежные потоки и финансовые показатели. Вам не нужно управлять штатными бухгалтерами, если вы правильно отдаете их на аутсорсинг, и вы также можете использовать правильное программное обеспечение, чтобы вести свой бухгалтерский учет, и это также будет намного безопаснее.

Помните, что у вас также могут быть конфиденциальные записи клиентов, и вы также обязаны защищать их конфиденциальность и безопасность.

8. Вы осваиваете технологии

Когда вы автоматизируете, вы вступаете в новую эру технологий. Вы также должны подумать о том, что технология, используемая вашей аутсорсинговой фирмой, позволяет вам оптимизировать производительность. Когда вы доверяете часть своего бизнеса другой компании, вы открываете совершенно новую область своего бизнеса, которая может помочь вам добавить технологии к другим аспектам вашего бизнеса для дальнейшего повышения эффективности.

Вы получаете нужную информацию одним нажатием кнопки с автоматическим учетом.Доступ к автоматизированной информации и данным проще, чем к ручным процессам и автоматизации.

9. Вы масштабируете свой бизнес

Независимо от того, используете ли вы аутсорсинг или автоматизируете, вы сможете масштабировать свой бизнес и позволить ему расти. Рост необходим для будущего вашего бизнеса, и вам не нужен весь интенсивный процесс найма при масштабировании, потому что все это происходит в Интернете. Вы хотите достичь своих целей по прибыли, и автоматизированный учет поможет.

Заключение

Вы хотите вести бухгалтерский учет в своем бизнесе, и автоматизация — это ключ к тому, чтобы помочь вам в этом.

Нужна маркетинговая помощь для поддержки роста бизнеса?

Мы приветствуем возможность показать вам, как мы можем сделать ваш маркетинг ШИКАРНЫМ с помощью наших ориентированных на данные маркетинговых стратегий . Подпишитесь на нашу БЕСПЛАТНУЮ рассылку новостей, получите БЕСПЛАТНОЕ руководство по созданию отличного веб-сайта или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о найме.

Hausman and Associates, издатель MKT Maven, представляет собой маркетинговое агентство с полным спектром услуг, работающее на стыке маркетинга и цифровых медиа.Ознакомьтесь со всем спектром наших услуг.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Родственные

4 бизнес-варианта для аутсорсинга финансов, которые вы должны рассмотреть

 

Кто-нибудь предлагал вам передать некоторые области бухгалтерского учета на аутсорсинг? Для многих компаний принятие этого важного решения начинается с правильных вопросов. Что ваш бизнес выиграет или потеряет, отдав эту функцию на аутсорсинг? Какие области требуют более высокого уровня производительности?

На эти вопросы нет простого ответа.Аутсорсинг одной области вашего бухгалтерского отдела может быть или не быть лучшим шагом для вашей организации. Чтобы ваша компания двигалась в правильном направлении, рассмотрите эти 4 варианта аутсорсинга бухгалтерского учета.

 

Что такое финансовый аутсорсинг?

Термин «аутсорсинг» относится к найму сторонних поставщиков услуг для управления задачами и функциями вместо их внутреннего выполнения.

Аутсорсинг финансовых функций и бухгалтерского учета включает делегирование бухгалтерских и других бухгалтерских задач внешним фирмам, предоставляющим бэк-офисные услуги, или компаниям, занимающимся аутсорсингом бизнес-процессов (BPO).Аутсорсинг финансовых и бухгалтерских услуг включает в себя такие бэк-офисные процессы, как управление рисками и управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Области финансов и бухгалтерского учета на аутсорсинг 

Передача контроля над вашими бухгалтерскими и финансовыми отделами или их частями аутсорсинговому поставщику услуг не означает отказ от всей вашей внутренней команды. У вас есть много вариантов аутсорсинга бухгалтерского учета с точки зрения масштабируемости. Одним из преимуществ аутсорсинга является то, что вы можете выбрать функции, которые будут переданы на аутсорсинг.Для вас это может означать сохранение бухгалтеров высокого уровня и аутсорсинг бухгалтерских задач начального уровня. Для других это может означать поддержание транзакционных финансовых процессов и аутсорсинг частичного финансового директора. С точки зрения функций у вас есть несколько вариантов аутсорсинга бухгалтерского учета. Вот логические области, с которых можно начать, когда вы обдумываете аутсорсинг своих финансовых и бухгалтерских функций.

Поддержка бэк-офиса и бухгалтерия 

Аутсорсинг финансов и бухгалтерского учета позволит вашей компании решить общие проблемы, возникающие в бухгалтерии и финансовом отделе, без найма дополнительных штатных сотрудников.Аутсорсинг бухгалтерского учета также высвобождает время для ваших штатных сотрудников, поскольку им больше не нужно управлять повторяющимися функциями бэк-офиса, которые часто приводят к более высокой текучести кадров.

Подходящий партнер по аутсорсингу может дать вам квалифицированный совет. Некоторые аутсорсинговые бухгалтерские фирмы также предлагают вам подробные отчеты, которые улучшают прозрачность финансовых данных, что в конечном итоге приводит к лучшему и более обоснованному принятию решений.

Варианты бэк-офиса, которые следует учитывать при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг: 

    • Выставление счетов клиентам и платежи
    • Обработка счетов поставщика и платежи
    • Сверка счетов
    • Услуги по расходам или управление временем и расходами
    • Выставление счетов клиентам и платежи
    • Управление продлением технического обслуживания
    • Доходы будущих периодов
    • Обработка расходов сотрудников
    • Закупка для оплаты
    • Главная книга
    • Управление расчетом заработной платы
    • Финансовая отчетность
    • Налоговая отчетность
    • Автоматизация отчетности
    • Заказ на наличные
    • Иностранная валюта
    • Мультивалютная консолидация
    • Закрытие месяца 

Услуги контроллера

Услуги аутсорсингового контроллера

позволяют расширить сферу деятельности вашего бизнеса вместе с контроллерами, которые предлагают своевременный и точный финансовый анализ, стратегическое руководство, управление и отчетность.Варианты контроллера для аутсорсинга учета включают: 

  • Управление соответствием
  • Надзор за обработкой транзакций
  • Отчет об аудите
  • Руководство по политике и процедурам и их соблюдение
  • Общение сотрудников и поставщиков
  • Управленческая отчетность 

Финансовое планирование и анализ (FP&A)

Аутсорсинг финансового планирования и анализа (FP&A) вашей компании чрезвычайно полезен, особенно если вашей внутренней финансовой и бухгалтерской команде не хватает опыта, ресурсов и времени для управления финансовыми показателями, которые выведут вас на правильный путь роста.Эксперты FP&A могут предложить вам всестороннюю оценку финансового состояния и положения вашей компании и оказать поддержку различными способами, включая: 

  • Поддержка аудита
  • Планирование, составление бюджета и прогнозирование
  • Отчетность совета директоров и банка
  • Управленческая отчетность и описательная часть
  • Принятие бизнес-решений
  • Общение с инвесторами и отчетность
  • Анализ финансовых данных бизнеса
  • Финансовое лидерство 

Интегрированные функции

Варианты аутсорсинга бухгалтерских функций также включают интегрированные процессы.Хотя интегрированные функции менее повторяющиеся и транзакционные, при правильном обучении вы можете эффективно передавать такие задачи на аутсорсинг.

  • Функции НИОКР
  • Цепочка поставок
  • 13-недельный прогноз движения денежных средств 

 

Ключевые соображения при выборе функций бухгалтерского учета для передачи на аутсорсинг 

Как и при любых инвестициях в аутсорсинг, крайне важно выбрать правильную стратегию и поставщика. Вот несколько вопросов к себе: 

  • Какие области в вашем финансовом и бухгалтерском отделе требуют повышения производительности?
  • Можете ли вы выполнить задачу более эффективно и с меньшими затратами, чем аутсорсинговая фирма?
  • Достаточно ли у вашей внутренней команды опыта и навыков для быстрого и безошибочного выполнения задачи?
  • Имеет ли ваш поставщик опыт работы с той функцией, которую вы планируете передать на аутсорсинг?
  • Есть ли у вашего поставщика доступные ссылки?
  • Если вы передаете на аутсорсинг функцию, которая строго регулируется, есть ли у них квалифицированные аудиторы, которые в курсе действующих правил и положений?

Еще одним важным фактором, который следует учитывать, является культура вашего поставщика и культура, в которой находится фирма.Культурные различия между странами потенциально могут повлиять на процесс коммуникации. Разработка процесса для вашей системы бухгалтерского учета обычно требует времени, поэтому на этом пути могут возникнуть недоразумения.

 

Почему вам следует отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг 

Ранее мы обсуждали ваши варианты аутсорсинга бухгалтерских услуг. Теперь давайте поговорим о том, почему такая компания, как ваша, хотела бы передать бухгалтерские и финансовые функции на аутсорсинг.

Компании передают финансовые и бухгалтерские функции на аутсорсинг по нескольким причинам, в том числе: 

Чтобы идти в ногу с новейшими технологиями 

Аутсорсинговые компании в области финансов и бухгалтерского учета поддерживают свое конкурентное преимущество, постоянно обновляя свою инфраструктуру с помощью новейших технологий и программного обеспечения.Работа с аутсорсинговой финансовой командой позволяет вам воспользоваться этой функцией, чтобы вы могли идти в ногу с последними тенденциями, не тратя много денег заранее.

Для повышения эффективности

Аутсорсинг сложных финансовых операций высвобождает ценное время и ресурсы, поэтому вы можете посвятить их работе вместо основной деятельности.

Чтобы сделать финансы более предсказуемыми и проактивными 

Отказ от контроля над функциями планирования и анализа высвобождает данные и информацию в режиме реального времени, помогая вам принимать более обоснованные решения.Используя динамическое планирование сценариев в реальном времени, время цикла может быть сокращено до 25%, а периоды закрытого времени могут быть уменьшены до 35-40%.

Для устранения сложностей в финансовых процессах 

Бухгалтерские и финансовые процессы, такие как управление цепочками поставок, часто требуют работников с большим опытом и знаниями. По этой причине компании во всех секторах предпочитают передавать непрофильные функции, такие как бухгалтерский учет, компании, занимающейся аутсорсингом бизнес-процессов (BPO), или специализированному финансовому специалисту.

Для повышения операционной устойчивости 

Аутсорсинг в целом служит защитой от неизбежных рисков, связанных с волатильностью рынка или другими непредвиденными обстоятельствами (такими как COVID-19), потому что он позволяет вам в любое время увеличивать или уменьшать масштабы ваших аутсорсинговых операций.

 

Что-нибудь на вынос 

Зная, к каким конечным выгодам стремится большинство компаний, анализ экономии затрат должен быть вашим главным соображением.Цена аутсорсинга не должна быть единственным определяющим фактором при выборе бухгалтерской аутсорсинговой фирмы. Тем не менее, оффшорный аутсорсинг, безусловно, позволяет значительно сэкономить.

В некоторых отраслях более строго соблюдаются правила. Поэтому вам необходимо подумать, не потребует ли аутсорсинг бухгалтерского учета и финансов больше работы, чем выполнение этих функций, если бы они выполнялись собственными силами. Если вы являетесь частью жестко регулируемой отрасли или у вас есть сотрудники, которые управляют очень сложными, нетранзакционными и неповторяющимися задачами, тогда затраты на настройку и интеграцию могут перевесить преимущества.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.