Цифровая подпись для физического лица: Электронная подпись (ЭЦП) для физического лица

Содержание

ЭЦП для физических лиц, получить электронную подпись для физического лица онлайн

Многие действия, требующие сейчас личного присутствия, теперь можно перевести в режим онлайн благодаря электронной подписи «Для физических лиц». Она помогает удалённо решить ряд юридически значимых вопросов: согласование документов, подписание договоров, формирование и сдача отчётности, подача заявлений и др. ЭП также предоставляет доступ к сервисам Портала «Госуслуги», переводя все процессы в электронный формат.

Данный комплект подходит для передачи сведений о сотрудниках на mos.ru, переведенных на дистанционный режим работы.

Дополнительные услуги

Электронная подпись для физ. лиц позволяет значительно сэкономить время и денежные средства, необходимые для согласования документов, оформления. Незаменимым инструментом ЭП станет для граждан, чьё решение вопросов требует присутствия в другом городе. К примеру, ведение бизнеса с предпринимателями из другого региона или отправка заявлений и отчётов в контролирующие организации.

 

Электронная цифровая подпись облегчает решение и многих личных вопросов:

  • оформить кредит, переводить денежные средства без посредников;

  • подать документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП;

  • подать заявление на получение патента на изобретение на сайте Федерального института промышленной собственности;

  • подписать трудовой договор и работать дистанционно – предоставьте документы, удостоверяющие вашу личность (паспорт, ИНН, СНИЛС)

Столь же полезна ЭП будет и для абитуриентов, так как позволяет удалённо подать заявление на поступление в вуз. Сейчас эта функция доступна во многих учебных заведениях России, что освобождает будущих студентов не только от поездки в другой город, но и предоставляет возможность подать документы в вузы разных городов и регионов.

 

Какие документы нужны физическому лицу для получения ЭЦП:

  • паспорт;

  • ИНН;

  • СНИЛС.

Для физических лиц — Национальный центр электронных услуг

13.02.01.2Информация о существующих в момент выдачи информации правах и ограничениях (обременениях) прав на земельный участокс использованием ключа электронной цифровой подписи
23.02.02.2Информация о существующих в момент выдачи информации правах и ограничениях (обременениях) прав на капитальное строение (здание, сооружение)с использованием ключа электронной цифровой подписи
33.02.03.2Информация о существующих в момент выдачи информации правах и ограничениях (обременениях) прав на незавершенное законсервированное капитальное строение с использованием ключа электронной цифровой подписи
43.02.04.2Информация о существующих в момент выдачи информации правах и ограничениях (обременениях) прав на изолированное помещение с использованием ключа электронной цифровой подписи
53. 02.05.2Краткая информация о земельном участке (по адресу)с использованием ключа электронной цифровой подписи
63.02.06.2Краткая информация о капитальном строении (по адресу)с использованием ключа электронной цифровой подписи
73.02.07.2Краткая информация об изолированном помещении (по адресу)с использованием ключа электронной цифровой подписи
83.02.08-фИнформация о принадлежащих конкретному физическому лицу правах на объекты недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
93.02.09-фИнформация о правах конкретного физического лица на объекты недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
103.02.10-фИнформация о принадлежащих конкретному физическому лицу правах на объекты недвижимого имущества, включая сведения об отчуждении этим лицом недвижимости за последние 5 летс использованием ключа электронной цифровой подписи
113.
02.13.2
Информация о земельном участке, обремененном залоговыми обязательствамис использованием ключа электронной цифровой подписи
123.02.14.2Информация о капитальном строении, обремененном залоговыми обязательствамис использованием ключа электронной цифровой подписи
133.02.15.2Информация о незавершенном законсервированном капитальном строении, обремененном залоговыми обязательствамис использованием ключа электронной цифровой подписи
143.02.16.2Информация об изолированном помещении, обремененном залоговыми обязательствамис использованием ключа электронной цифровой подписи
153.02.17.2Информация об изолированном помещении, обремененном залоговыми обязательствамис использованием ключа электронной цифровой подписи
163.02.18.2Информация о количестве объектов недвижимого имущества, в отношении которых осуществлена государственная регистрация измененияс использованием ключа электронной цифровой подписи
173. 02.19.2Информация о количестве объектов недвижимого имущества, в отношении которых осуществлена государственная регистрация прекращения существования объектов недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
183.02.20.2Информация о количестве зарегистрированных возникновений прав на объекты недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
193.02.21.2Информация о количестве зарегистрированных переходов прав на объекты недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
203.02.22.2Информация о количестве зарегистрированных прекращений прав на объекты недвижимого имуществас использованием ключа электронной цифровой подписи
213.02.29Сведения о находящихся в собственности гражданина жилых помещениях в соответствующем населенном пункте, включая сведения об отчуждении этим лицом жилых помещений за последние 5 летчерез информационных посредников
223. 02.30Сведения о жилых помещениях (долях в праве собственности на жилые помещения), принадлежащих (принадлежавших) гражданину в Республике Беларусьчерез информационных посредников
233.03.02Сведения о плательщиках (иных обязанных лицах), не составляющие налоговую тайну с использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
243.09.01Предоставление сведений о персональных данных физических лицс использованием ключа электронной цифровой подписи
253.09.02Предоставление сведений о недействительности машиносчитываемых документов (паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство иностранного гражданина в Республике Беларусь, вид на жительство лица без гражданства в Республике Беларусь, проездной документ Республики Беларусь)с использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
263.13.03Просмотр сведений в Торговом реестре Республики Беларусьс использованием ключа электронной цифровой подписи
273. 13.06Сведения Торгового реестра Республики Беларусьс использованием логина и пароля
283.14.03Просмотр сведений в Реестре бытовых услугс использованием ключа электронной цифровой подписи
293.15.02-фСправка о регистрации гражданина в качестве безработногос использованием ключа электронной цифровой подписи
303.16.01-фИнформация о размере пособия на детей и периоде его выплатыс использованием ключа электронной цифровой подписи
313.16.02-фИнформация о предоставлении государственной адресной социальной помощис использованием ключа электронной цифровой подписи
323.16.03-фИнформация о размере получаемой пенсиис использованием ключа электронной цифровой подписи
333.21.01Сведения о наличии (отсутствии) задолженности индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц перед бюджетомс использованием ключа электронной цифровой подписи
343. 24.01Предоставление информации о характеристиках продукции Республики Беларусьс использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
353.24.02Предоставление информации об изготовителях продукции Республики Беларусьс использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
363.24.03Предоставление информации о документах о подтверждении соответствия продукции Республики Беларусьс использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
373.24.04Предоставление информации о технических нормативных документах Республики Беларусь, на основании которых осуществляется выпуск продукции, и сроках их действияс использованием ключа электронной цифровой подписи или без него
383.25.02-фПредоставление сведений о датах приема и увольнения застрахованного лица и суммах выплат, на которые начислены страховые взносы, в отношении его самого, за периодс использованием ключа электронной цифровой подписи
393. 25.03-фПодтверждение факта работы застрахованного лицас использованием ключа электронной цифровой подписи
403.27.01Просмотр финансовой информации на Едином портале финансового рынкас использованием логина и пароля
413.28.01Аттестация на право получения сертификата профессионального бухгалтера «Личный кабинет»с использованием логина и пароля
423.28.02Аттестация на право получения сертификата профессионального бухгалтера «Справочная информация»с использованием логина и пароля
433.29.01.1Передача информации об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусьс использованием ключа электронной цифровой подписи
443.33.03.2Предоставление сведений об отнесении трудоспособного гражданина к не занятым в экономикес использованием ключа электронной цифровой подписи или уникального идентификатора
453. 33.04.2Предоставление сведений о включении гражданина в список трудоспособных граждан, не занятых в экономике, оплачивающих услуги, определенные Советом Министров Республики Беларусь, по ценам (тарифам), обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на их оказаниес использованием ключа электронной цифровой подписи или уникального идентификатора
463.36.01Сведения для проверки благонадежности деловой репутациис использованием уникального идентификатора
473.36.01.1Сведения для проверки благонадежности деловой репутациис использованием уникального идентификатора
483.40.01/1Предоставление персональных данных из ГИС «Регистр населения» при условии получения согласия физического лицас использованием ключа электронной цифровой подписи
493.40.01/2Предоставление персональных данных из ГИС «Регистр населения» без согласия физического лицас использованием ключа электронной цифровой подписи
503. 47.01Предоставление информации из государственной информационной системы «Единый реестр лицензий»с использованием уникального идентификатора
513.50.01/1Получение сведений о месте жительства и месте пребывания гражданина (с получением согласия физического лица)с использованием ключа электронной цифровой подписи
523.50.01/2Получение сведений о месте жительства и месте пребывания гражданина (без получения согласия физического лица)с использованием ключа электронной цифровой подписи
533.51.01Предоставление сведений из Банка данных исполнительных производствс использованием ключа электронной цифровой подписи или без него

Получить электронную подпись для юридических и физических лиц

Главная → Услуги → Электронная подпись

Необходимо получить электронную подпись для юридического или физического лица?

Обратитесь к нашему специалисту. Мы поможем оформить электронную подпись в соответствии с новыми требованиями законодательства с 01 июля 2021 года.

Шаг 1. Выберите конфигурацию и оставьте заявку

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В 2021г.
в составе информационно-сервисного программного комплекса для управления сертификатами и обеспечения ЭДО «Экспресс Документ»
ДОСТУПНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТОРГКЛЮЧ ФИНКОНТРОЛЬ
Базовый Профессиональный Базовый Профессиональный
Квалифицированный сертификат электронной подписи Включен 1 сертификат Включено до 3-х сертификатов Включен 1 сертификат Включено до 3-х сертификатов
Проверка контрагентов Включено Включено
Электронный документооборот с контрагентами Включено Включено Включено Включено
Корпоративный электронный документооборот для согласования договоров и внутренних документов Включено Включено
Правовая поддержка ГАРАНТ Включено Включено Включено Включено
Доступ к профессиональным интернет-семинарам Включено Включено
Конструктор правовых документов Включено Включено
Интеллектуальный подбор банковской гарантии для участия в закупках Включено Включено Включено Включено
Информационно-аналитическая система государственных и коммерческих площадок* Включено Включено
Сдача электронной отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, ФСРАР** Включено для 1 направления обмена Включено для >1 направления обмена
Новости законодательства в профессиональной сфере Включено Включено
Горячая линия поддержки Включено Включено Включено Включено
Или обращайтесь по телефону горячей линии 8 800 3338888 (звонок бесплатный).

Шаг 2. Получите сертификат

  • подготовьте необходимый пакет документов
  • посетите наш центр регистрации или закажите выезд представителя
  • пройдите идентификацию и фотофиксацию и получите ваш сертификат

Шаг 3. Сформируйте ключ ЭП

Следуйте удобной пошаговой инструкции и сформируйте ключи электронной подписи

Наши преимущества

    • профессиональная услуга с соблюдением требований законодательства, в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ
    • наличие необходимых лицензий и сертификатов, соблюдение требований к информационной безопасности
    • региональная сеть, обеспечивающая возможность получения сертификата электронной подписи в различных регионах
    • возможность выезда представителя
  • квалифицированная техническая поддержка пользователей

Выберите свою электронную подпись!

область применения, состав, юридическая сила.

Synerdocs

Три типа ЭП

В электронном документообороте принято использовать усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную и простую ЭП. Какую лучше выбрать для обмена с контрагентами? На самом деле для этой цели подойдет любая электронная подпись, но с учетом требований ст.5 и ст.6 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи».

Если вы собираетесь представлять налоговую отчетность в электроном виде, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — УКЭП) и специальный оператор электронной отчетности. Для этой цели используют также сайты госорганов и некоторые программные решения 1С.

Область применения Усиленная неквалифицированная ЭП Усиленная квалифицированная ЭП Простая ЭП
Внутренний и внешний обмен электронными документами + + +
Арбитражный суд + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги   + +
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)   +  
Электронные торги   +  

Арбитражный процессуальный кодекс РФ гласит, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, подписанные усиленной электронной подписью, могут считаться письменным доказательством. Поэтому если между компаниями возникают споры, а доказать правоту можно с помощью документов в электронном виде, подписанных ЭП, то их разрешено представлять в суд.

О горизонтах, которые открывает электронная подпись для физических лиц. Удаленные сотрудники на основании договоров оказания услуг могут выставлять электронные акты приемки-сдачи работ, заверяя их своей ЭП. Еще одна возможность для владельца сертификата ЭП — это легкий доступ к получению госуслуг. Использование электронной подписи упрощает аутентификацию пользователя — можно навсегда забыть о долгой проверке данных.

На площадках электронных торгов ЭП тоже нашла применение. Именно ее наличие у поставщиков и заказчиков вселяет в участников уверенность в том, что предложения реальны. Плюс не нужно забывать, что юридическую силу заключенные на таких площадках контракты получают только в случае подписания ЭП.

Электронная подпись | СБИС Помощь

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Представляет из себя последовательность символов, которая присоединяется к документу.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. Продлить подпись можно самостоятельно.

Какие существуют виды электронной подписи

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Где можно применять ЭП

  • Документооборот — как с контрагентами, так и внутри компании.
  • Сдача отчетности в госорганы.
  • Работа в информационных системах и на государственных порталах (госуслуги, nalog.ru).
  • Участие в закупках на электронных торговых площадках.

С чего начать

  1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
  2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
  3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Получение электронной подписи для физического лица

Электронная подпись, как всем известно, является электронным атрибутом для бизнеса, и чаще всего используется юридическими лицами. Однако развитие информационных технологий не стоит на месте и сейчас применение электронной подписи (ЭП, ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже не ограничивается лишь нуждами предпринимателей. Оформление электронной подписи доступно любому физическому лицу — гражданину Российской Федерации. С ее помощью можно существенно упростить решение вопросов в бытовых сферах.

Процедура получения ЭП для физического лица

Получить электронную подпись можно через автоматизированный личный кабинет: выбрать подпись, загрузить документы, дождаться подтверждения правильности прикреплённых документов, совершить оплату и забрать подпись.

Перечень необходимых документов:

  1. Заявление на изготовление электронной подписи
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
  3. Паспорт владельца электронной подписи
  4. СНИЛС владельца электронной подписи
  5. Нотариально заверенная доверенность, если электронную подпись получает иное лицо, не являющее владельцем ЭП, и паспорт получателя.

Перевыпуск ЭП

Срок действия электронной подписи составляет 1 год с момента изготовления. Продление электронной подписи по завершении срока действия осуществляется путем процедуры перевыпуска.

К перевыпуску электронной подписи могут привести и другие причины:

  1. выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  2. потеря сертифицированного носителя;
  3. компрометация (доступ постороннего лица к защищаемой информации или подозрение на него) электронной подписи;
  4. иные причины.

Процедура перевыпуска электронной подписи аналогична первичному получению.

Сферы применения электронной подписи для физического лица

Портал государственных услуг

Электронная подпись позволяет получить доступ к полному объему сервисов Единого портала государственных услуг. На портале вы сможете контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД, подать заявление на получение загранпаспорта и паспорта гражданина РФ, подать налоговую декларацию и др. Обработка запросов осуществляется в режиме электронной очереди с назначением определенной даты и времени приема. Вам не придется посещать учреждение и стоять в «живых» очередях, потому как для ряда услуг все процедуры производятся через Интернет.

Поступление в ВУЗ

Всем известно, что при подаче заявления на поступление в вуз необходимо личное присутствие, что иногда не представляется возможным для иногородних граждан. Однако теперь большинство вузов предоставляет абитуриентам возможность отправить заявление, подписанное электронной подписью, через сеть Интернет, не выходя из дома.   

Удаленная работа или «фриланс»

Информационные технологии позволяют сейчас заниматься трудовой деятельностью в удаленном режиме посредством сети Интернет. Особенно популярной такая работа является для людей творческих профессий. Кроме того, крупные компании стали также практиковать систему удаленной работы. Использование электронной подписи в данном случае позволяет по договоренности с работодателем заключать трудовые договоры или договоры о выполнении определенных работ.

Электронные торги

В настоящее время электронные торги прочно закрепились в торгово-закупочной деятельности. При этом принимать участие в торгах могут не только юридические лица, но и физические лица, заинтересованные в получении наибольшей выгоды. Сферы, в которых могут участвовать физические лица, могут быть разными: к примеру, электронные торги по реализации имущества банкротов, а также различные конкурсы на выполнение работ творческого и технического плана, заинтересованными в которых могут быть, прежде всего, специалисты, работающие по удаленной системе. Для того чтобы начать работу на электронных торговых площадках, необходимо получить электронную подпись.

Регистрация юридического лица / индивидуального предпринимателя

Еще одна услуга, без которой применение электронной подписи невозможно – это регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя через интернет-сервис Федеральной налоговой службы «Подача электронных документов на государственную регистрацию». С помощью данного сервиса все необходимые документы для процедуры регистрации можно предоставить в электронном виде, заверенные электронной подписью.

 

ЭП для физ. лиц — Филиал Удостоверяющего центра АЙТИКОМ Симферополь

Подробности
Категория: Разное

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр г. Симферополь следующие документы:

Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается доверенное лицо заявителя, то получателю необходимо:
  • Наториально заверенну доверенность на получение электронной подписи

С этими документами вам нужно подойти к нам в офис и получить услуги электронной подписи. По вопросам стоимости и предоставления данной услуги обратитесь к менеджеру в г.Симерополь.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП. Аналог рукописной подписи.

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр вправе отказать в принятии такой копии.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо сами. Копии документов физических лиц заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию
  • подпись заверившего
  • расшифровку подписи
  • дату заверения
  • печать организации или индивидуального предпринимателя. Если у ИП нет печати, то дополнительно необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО УЦ «АЙТИКОМ»

Об использовании факсимильной подписи.

Факсимильная подпись — точное воспроизведение рукописной подписи каким-либо способом (фотографическим, печатным и т. п.).

Документы, удостоверяющие личность (для граждан Российской Федерации)

Описание

Документы

Основание

Удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ (в пределах РФ)

Паспорт гражданина РФ;

паспорт гражданина СССР (действителен до замены его в установленные сроки на паспорта гражданина РФ)

Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232;

Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828

Удостоверение личности гражданина РФ за пределами РФ

Загранпаспорт гражданина РФ, в том числе содержащий электронные носители информации и содержащий на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца;

дипломатический паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;

служебный паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;

загранпаспорт гражданина бывшего СССР (действителен до истечения срока его действия)

Указы Президента РФ от 21. 12.1996 N 1752,

от 19.10.2005 N 1222,

от 29.12.2012 N 1709

Удостоверение личности военнослужащего РФ

Удостоверение личности военнослужащего РФ;

военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса

Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 91;

Приказ Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495

Удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ

Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма N 2П)

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828;

Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391

Удостоверение личности советского гражданина

Паспорт гражданина СССР

Постановление Совмина СССР от 28.08.1974 N 677

Удостоверение личности военнослужащего СССР

Удостоверение личности и военные билеты, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений

Удостоверение личности прибывших на временное жительство в СССР советских граждан, постоянно проживающих за границей

Общегражданские заграничные паспорта

Цифровая подпись | IdenTrust

Использование цифровых подписей становится все более обычным явлением как на рабочем месте, так и в личных целях. Цифровая подпись позволяет организациям упростить процессы подписания и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный след.

Сравнение электронной подписи и цифровой подписи

Разница между электронной подписью и цифровой подписью широко не понимается.

Электронная подпись — это функциональный термин. Электронные подписи создаются с помощью нескольких опций, включая вводимые имена, отсканированные изображения или соглашение о переносе по щелчку мыши на веб-сайте.Эти подписи технически не привязаны к конкретному лицу; поэтому электронные подписи нелегко проверить, и от них можно отказаться.

Настоящая цифровая подпись требует, чтобы подписывающий использовал учетные данные (например, цифровой сертификат), привязанные к их удостоверениям. Привязка личности подписывающего лица к учетным данным, используемым для подписи, создает уверенность в том, что человек, подписывающий документ, действительно является тем, кем они себя называют. Когда используются учетные данные на основе личности, подпись считается неотвратимой и юридически обязательной.

Узнайте больше о различиях между электронной подписью и цифровой подписью, где вы также можете найти официальный документ, Электронная или цифровая подпись.

IdenTrust предоставляет сертификаты на основе удостоверений

Получение удостоверения личности на основе личности аналогично процессу подачи заявления на получение водительских прав или паспорта. Регистрационная информация предоставляется на защищенном веб-сайте IdenTrust. Также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу деловую принадлежность.Как только ваша личность будет подтверждена IdenTrust, вам будет предоставлена ​​информация об активации для загрузки сертификата через безопасный онлайн-сайт, также размещенный на IdenTrust.

Цифровые сертификаты могут храниться в хранилище сертификатов вашего браузера для использования на одном ПК или на аппаратном устройстве (например, смарт-карте или USB-токене), обеспечивая переносимость (то есть возможность использовать сертификат с нескольких ПК) и безопасность. .

Цифровая подпись предлагает множество преимуществ

Использование сертификатов на основе удостоверений для цифровой подписи дает множество преимуществ, в том числе:

  • Отсутствие отказа от авторства — Цифровые сертификаты, привязанные к надежному удостоверению личности, используются для цифровой подписи электронных документов, создавая обязательную и неотказуемую цифровую подпись.
  • Применимость, присущая — Протокол цифровых сертификатов встроен в продукты Adobe® и Microsoft®, а также в систему управления документами Bluebeam, что упрощает внедрение цифровой подписи «под ключ».
  • Улучшенные процессы — Цифровая подпись позволяет организации упростить процессы подписи и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный журнал.
  • Многократное использование — Электронные документы могут быть включены в онлайн-приложения, автономные процессы и прикреплены к электронной почте.
Профессиональные планы цифровой подписи и печати

В дополнение к цифровой подписи стандартных документов, цифровые сертификаты IdenTrust могут использоваться для цифровой подписи и печати профессиональных планов и другой документации. Сертификаты IdenTrust используются инженерами, архитекторами, геодезистами и другими лицами для включения цифровой печати в цифровую подпись, которая создается при подписании цифровым сертификатом на основе идентификации. Многие федеральные, государственные и местные агентства теперь требуют использования цифровой подписи и печати при принятии представленных планов.Эти же агентства также переходят к использованию цифровой подписи и печати для документов, подготовленных агентством.

Выбор цифрового сертификата

IdenTrust предлагает множество сертификатов на основе удостоверений, поддерживающих цифровую подпись. Ваша заявка поможет подобрать для вас лучший вариант сертификата.

  • Если вы работаете с федеральным, государственным или местным агентством, которое требует цифровой подписи и печати профессиональных планов, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
  • Если вы работаете с Министерством обороны (DoD) и вам необходимо подписывать документы цифровой подписью, сертификат DoD ECA — лучший вариант.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется общественное доверие, лучшим вариантом будет сертификат IdenTrust TrustID.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется доверие со стороны государства, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
Варианты развертывания

IdenTrust предлагает модель самообслуживания, которая позволяет приобретать сертификаты через наш защищенный веб-сайт.В качестве альтернативы, IdenTrust предлагает различные продукты и услуги для поддержки корпоративного решения безопасности на основе сертификатов.

Чтобы узнать больше о решениях для цифровой подписи IdenTrust, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните по телефону 1 (866) 763-3346.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты.Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе. Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи.Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами.В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

  • Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу. — вот и весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

  • Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен был иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

  • Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

  • Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (С учетом сказанного убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

  • Перед тем, как выбрать одно, вы должны иметь возможность проверить различные приложения. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.


Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу же вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для любых документов или «конвертов», которые вы получили, ящик Sent для отправленных вами и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не принесут особого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, и количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете перейти в HelloSign, щелкнуть «Подписать» или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который хотите подписать, и щелкните Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить подписи . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями, не относящимися к облачным хранилищам, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительный просмотр (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты. Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и щелкните Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Щелкните Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили. Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Множество приложений eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов. Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам придется переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы создадите бесплатную учетную запись, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации поможет вам в этом.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели инструментов. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Щелкните Отправить , и он находится на пути к подписанию.

Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если через несколько месяцев вам потребуется отправить дополнительные документы, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для оплаченных и невыплаченных контрактов. Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Если вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это будет выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

При создании команды на левую боковую панель добавляется параметр Shared Templates . Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или могли использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

Помимо командных функций, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

  • Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и согласования.

    Учить больше
  • Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым инфраструктура.

    Учиться более
  • eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете. в настоящее время использую.

    Учить больше
  • Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

    Учить больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

  • Физические лица и фрилансеры

    Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно управляйте своими документами в облаке.

  • Малый и средний бизнес

    Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

  • Предприятия

    Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и сохранить природу в то же время.

  • Финансовый отдел
  • Юридический отдел
  • Отдел продаж
  • Отдел кадров
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Соглашения о покупке активов
  • Соглашения о продолжении практики
  • Письма о помолвке
  • Соглашения о доверенности
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Деловые контракты
  • Подтверждение документов
  • Контракты с поставщиками
  • Соглашения о неразглашении
  • Соглашения об удержании и вознаграждении
  • Соглашения акционеров
  • Соглашения о слиянии и поглощении
  • Правление соглашается
  • Сообщения Class Action
  • Соглашения о покупке активов
  • Трудовой договор
  • Деловые контракты
  • Подтверждение документов
  • Оформление новых документов
  • Котировки
  • Письма-предложения
  • Коммерческие предложения
  • Деловые контракты
  • Партнерские соглашения
  • Сделки с клиентами
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Контракты на ВОМ
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Оформление новых документов
  • Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписи. документы за секунды.

  • Ускорьте рабочий процесс

    Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами немедленно.

    Просмотреть все функции »
  • Личная подпись

    Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстро регистрации и многое другое.

    Личная подпись »
  • Шаблоны

    Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и сократить время составления.

    Шаблоны »
  • Мощный API

    Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли полнофункциональный REST API.

    Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Документы Google и браузер Google Chrome.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа. Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений.Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Ривест-Шамир-Адлеман), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один частный и один открытый.

Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа с открытым ключом. Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — с помощью открытого ключа подписывающей стороны.

Если получатель не может открыть документ с открытым ключом подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Так аутентифицируются цифровые подписи.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, сохранило секретный ключ в секрете. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Каковы преимущества цифровых подписей?

Безопасность — главное преимущество цифровых подписей. Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи являются законными. Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:

  • Персональные идентификационные номера (ПИН-коды), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и подтверждения его подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
  • Асимметричная криптография. Использует алгоритм открытого ключа, который включает шифрование и аутентификацию с частным и открытым ключом.
  • Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которой можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
  • Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемые в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
  • Центр сертификации ( CA ) проверка.Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование центров сертификации помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
  • Проверка поставщика доверенных услуг (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предлагает отчеты о проверке подписи.

Другие преимущества использования цифровых подписей:

  • Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, временные метки полезны, когда время имеет решающее значение, например, при торговле акциями, выпуске лотерейных билетов и судебных разбирательствах.
  • Принято во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Благодаря международному стандарту, все большее число стран принимают цифровые подписи как юридически обязательные.
  • Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
  • Экономия затрат. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также на время, персонал и офисные помещения, используемые для управления ими и их транспортировки.
  • Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также сокращает количество физических отходов, производимых бумагой, и негативное воздействие на окружающую среду, связанное с транспортировкой бумажных документов.
  • Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, который упрощает ведение внутренней документации для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, получившего право вручную, или хранителя записей меньше возможностей сделать ошибку или что-то потерять.

Как создать цифровую подпись?

Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для обеспечения одностороннего хеширования электронных данных, которые необходимо подписать.

Хэш — это строка фиксированной длины букв и цифр, созданная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, представляет собой цифровую подпись.

Причина шифрования хэша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хеш-функция может преобразовывать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, поскольку хеширование выполняется намного быстрее, чем подписывание.

Значение хеш-функции уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.

Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хешем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом подделаны и скомпрометированы, либо подпись была создана с использованием закрытого ключа, который не соответствует открытому ключу, представленному подписавшим — проблема с аутентификацией. .

Человек создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. В то же время создаются и шифруются хеш-данные. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.

Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, вне зависимости от того, зашифровано оно или нет, просто для того, чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было доставлено неповрежденным. Цифровые подписи затрудняют для подписавшего отказ подписавшего что-либо, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписавшего и связывает их вместе.Это свойство называется без отказа .

Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, содержащий цифровую подпись выдающего ЦС. Он связывает открытый ключ с идентификатором и может использоваться для проверки того, что открытый ключ принадлежит определенному лицу или объекту.

Большинство современных почтовых программ поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие электронные письма и проверять входящие сообщения с цифровой подписью.Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и отсутствия отказа от сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.

Классы и типы электронных подписей

Существует три различных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):

  • Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, так как они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Сигнатуры класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
  • Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая декларации по налогу на прибыль и декларации по налогу на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 удостоверяют личность подписывающего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
  • Класс 3. Самый высокий уровень цифровых подписей, подписи класса 3 требуют, чтобы лицо или организация присутствовали перед сертифицирующим органом для подтверждения своей личности перед подписанием.Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высоки угрозы для данных или последствия нарушения безопасности.

Использование для цифровых подписей

Industries использует технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, использующие цифровые подписи, включают следующие:

  • Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровой подписью.Цифровые подписи используются правительствами во всем мире по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных органов должны соблюдать строгие законы, постановления и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые можно использовать для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
  • Здравоохранение. Цифровые подписи используются в сфере здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных рецептов и госпитализаций. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) от 1996 года.
  • Производство. Производственные компании используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи.Использование цифровых подписей в производстве регулируется сертификатом цифрового производства (DMC) Международной организации по стандартизации (ISO) и Национального института стандартов и технологий (NIST).
  • Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажных банковских операций, обработки ссуд, страховой документации, ипотечных кредитов и многого другого. В этом жестко регулируемом секторе используются цифровые подписи с уделением особого внимания нормам и инструкциям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи), нормативных актах штата Единый закон об электронных транзакциях (UETA), Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральным экзаменационным советом финансовых институтов (FFIEC).
  • Криптовалюты. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ показать пользователям, что они владеют валютой или их участие в транзакции.

Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями? Цифровые подписи

используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), потому что оба они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, возникающие при передаче открытых ключей. Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому человеку, и проверяют личность отправителя.

PKI — это структура для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это вариант стандарта PKI, который использует криптографию с симметричным ключом и открытым ключом, но отличается тем, как он связывает открытые ключи с идентификаторами пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки удостоверения пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются.Пользователи PKI полагаются на доверенные центры сертификации.

Эффективность защиты цифровой подписи зависит от прочности секретного ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам легче выдать себя за людей.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровая подпись отличается от электронной подписи . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который может использоваться для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — это юридический термин, который определяется законодательно.

Например, в США Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронную подпись как означающую «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицо с намерением подписать запись.«

электронных подписей также определены в Директиве об электронных подписях, принятой Европейским союзом (ЕС) в 1999 году и отмененной в 2016 году. Он считает их эквивалентными физическим подписям. Этот закон был заменен на eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), который регулирует электронные подписи и транзакции, а также процессы встраивания, обеспечивающие безопасное ведение онлайн-бизнеса.

Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи.Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени подписывающего лица в форму на веб-странице.

Чтобы считаться действительными, схемы электронной подписи должны включать три элемента:

  1. способ проверки личности подписывающего лица;
  2. способ проверки подписывающего лица, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
  3. способ проверить, связана ли электронная подпись с подписанным документом.

Цифровая подпись сама по себе может удовлетворять этим требованиям, чтобы служить электронной подписью:

  • открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
  • , цифровая подпись может быть прикреплена только держателем связанного с открытым ключом закрытого ключа, что подразумевает, что объект намеревается использовать его для подписи; и
  • цифровая подпись будет проверять подлинность только в том случае, если подписанные данные, т. е.е., документ или представление документа, остается неизменным — если документ был изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.

Хотя аутентифицированные цифровые подписи предоставляют криптографическое доказательство, документ был подписан указанным лицом и документ не был изменен, не все электронные подписи предоставляют одинаковые гарантии.

Узнайте о сравнении цифровых подписей и электронных подписей.

Инструменты и поставщики средств цифровой подписи

Инструменты и услуги для цифровой подписи обычно используются в контрактных отраслях промышленности.Например, когда внештатные писатели подписывают контракт, они могут согласиться на подсчет слов и оплату, используя Adobe Sign, чтобы поставить свою электронную подпись на документе.

К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:

  • Adobe Sign предназначен для обеспечения безопасной и легальной электронной подписи на всех типах устройств.
  • Услуги на основе стандартов DocuSign обеспечивают соответствие электронных подписей существующим нормам. Его услуги включают экспресс-подпись для основных глобальных транзакций и квалифицированную подпись ЕС, которая соответствует стандартам ЕС.
  • GlobalSign предоставляет набор инструментов управления, интеграции и автоматизации для реализации PKI в корпоративных средах.
  • SignEasy предлагает одноименную услугу электронной подписи для предприятий и частных лиц, а также предоставляет интерфейсы прикладного программирования (API) для разработчиков.
  • SignNow , являющееся частью бизнес-облака airSlate, предоставляет предприятиям простой в использовании инструмент для подписи в формате PDF (Portable Document Format).
  • Vasco предоставляет свой продукт для электронной подписи eSignLive как облачный сервис и локально.

Что такое цифровые подписи? | Entrust

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи, основанные на проверенной технологии инфраструктуры открытых ключей (PKI), широко признаны в качестве передового метода обеспечения цифровой проверки электронных транзакций.

Цифровые подписи обеспечивают «неотказ от авторства» — возможность идентифицировать автора и то, был ли документ изменен с момента его цифровой подписи.

Эта функция особенно полезна для рабочих процессов, где требуется одно или несколько утверждений, таких как управление цепочкой поставок или финансовое управление формами, такими как отчеты о расходах. Цифровые подписи дают клиентам, гражданам и потребителям уверенность в том, что материал действительно поступил от исходной организации.

В зависимости от требований организации Entrust может помочь с различными решениями для внедрения цифровых подписей. Сертификаты Entrust для Adobe CDS позволяют подписывать сертификаты подписи документов Entrust, а цифровые сертификаты от Entrust Managed Services PKI могут подписывать различные форматы и включать функции аутентификации и шифрования.Entrust также предлагает безопасную доставку электронных выписок через портфель продуктов Entelligence.

Все мы знакомы с бумажными подписями — собственноручной подписью на бумажном документе. Помимо юридических и договорных вопросов, основными характеристиками бумажной подписи являются:

  • предназначен для связи с конкретным человеком;
  • обычно показывает обязательство, относящееся к определенному документу, с точным значением в зависимости от контекста.

Несмотря на то, что бумажные подписи далеки от совершенства, они на удивление хорошо служат во многих частях мира в качестве основы для деловых и юридических сделок.Общества научились использовать бумажные подписи в обстоятельствах, когда физическая маркировка на бумажном документе, дополненная достаточным контролем и контекстом, обеспечивает достаточное отзывное свидетельство обязательства, связанного с этим документом, со стороны маркирующей стороны. Доказательства важны для восстановления обстоятельств, в редких случаях последующих споров.

Как работают цифровые подписи?

Цифровая подпись — это термин, используемый для маркировки или подписи электронного документа с помощью процесса, который должен быть аналогичен бумажным подписям, но который использует технологию, известную как криптография с открытым ключом. От подписей в электронном мире требуются дополнительные свойства безопасности. Это связано с тем, что вероятность споров резко возрастает для электронных транзакций без личных встреч и при наличии потенциально необнаружимых изменений в электронных документах. Цифровые подписи решают обе эти проблемы и обеспечивают гораздо большую внутреннюю безопасность, чем бумажные подписи. По сравнению со всеми другими формами подписей, цифровые подписи являются наиболее легко проверяемыми и наиболее надежными с точки зрения обеспечения целостности документа.

В чем разница между бумажными и цифровыми подписями?

Цифровую подпись можно рассматривать как числовое значение, представленное в виде последовательности символов и вычисляемое с помощью математической формулы. Формула зависит от двух входных данных: последовательности символов, представляющих электронные данные, которые должны быть подписаны, и секретного числа, называемого закрытым ключом подписи, связанного с подписывающей стороной и доступ к которому имеет только эта сторона. (Соответствующий открытый ключ, который может быть опубликован для всеобщего обозрения как номер телефона в телефонном справочнике, позволяет проверить подпись.Результирующее вычисленное значение, представляющее цифровую подпись, затем присоединяется к электронным данным так же, как бумажная подпись становится частью бумажного документа.

Это дает два важных результата:

  1. Цифровая подпись может быть однозначно связана с конкретным подписанным документом, потому что первый ввод — это точная последовательность символов, представляющих эти данные.
  2. Подпись может быть однозначно связана с подписывающим лицом, потому что второй вход — это закрытый ключ, которым управляет только это лицо.

Проверка подлинности цифровой подписи также основана на формуле. Здесь формула зависит от трех входных параметров: последовательности символов, представляющих предположительно изначально подписанные электронные данные, открытого ключа подписывающей стороны и значения, представляющего предположительно подлинную цифровую подпись. Формула дает простой ответ: да или нет. «Да» означает, что цифровая подпись действительно является подлинной цифровой подписью представленных электронных данных и связана со стороной, связанной с используемым открытым ключом.

Как создается цифровая подпись?

  1. фиксирует весь контекст электронной транзакции или документа, а также то, что именно подписывающая сторона берет на себя;
  2. гарантирует, что данные, отображаемые пользователю, точно отражают данные, которые должны быть подписаны цифровой подписью;
  3. , требующий, чтобы пользователь сообщил о понимании взятого на себя обязательства и желании быть связанным с ним;
  4. аутентифицируют пользователя, чтобы закрытый ключ пользователя стал доступным для подписывающего устройства;
  5. вычисляет подпись на основе закрытого ключа подписывающей стороны и подписываемых данных;
  6. сервер отметок времени, необязательно добавляющий поле времени и даты к данным и подписи подписывающего лица, а затем подписывающий; и
  7. пересылает подписанную транзакцию для обработки, хранения или последующей проверки.

Зарегистрируйтесь, войдите в систему, позвольте мне начать: рост цифровых подписей

«Электронная подпись обычно определяется как данные в электронной форме, которые (а) прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и (b) используется подписавшим для подписи «.

Внедрение технологий в юридический процесс для исполнения юридического документа или принятия каких-либо других юридических действий (таких как принятие, согласие или одобрение) создает проблемы. Учитывая различие в том, что может составлять электронную подпись, в том числе способы ее распознавания, и изменение способа ее применения, это означает, что юристы все еще борются с ними.Кроме того, остаются практические препятствия в отношении действительности документа, подписанного и оформленного в электронной форме, особенно в тех случаях, когда стороной по инструменту является юридическое лицо, а не физическое лицо, при наличии особых формальностей, которые трудно выполнить. Примеры таких формальностей включают оформление документа в качестве акта, засвидетельствование документа или когда документ должен быть подан, а регистрирующий орган не признает документы с электронной подписью.

В этой статье речь идет о цифровых подписях.Цифровые подписи, когда они используются для исполнения юридического документа в электронной форме («Электронный документ») или для совершения каких-либо других юридических действий в электронном виде, таких как принятие условий или предложения, или предоставление согласия или утверждения, представляют собой сочетание технологии и право.

В этой статье объясняется разница между электронной подписью и цифровой подписью, как выглядят цифровые подписи, как они работают и почему они более безопасны, чем «простые» электронные подписи. В нем основное внимание уделяется цифровым подписям как технологическому решению правовой проблемы, а не самой правовой проблеме (об этом уже много написано).

Учитывая роль компании в разработке онлайн-платформы для Глобальной системы торговли самолетами («GATS»), платформы, основной функцией которой является использование цифровых подписей, эта статья основана на платформе GATS, чтобы проиллюстрировать многие из обсуждаемых вопросов.

Что такое электронная подпись?

Определение «электронной подписи» варьируется от юрисдикции к юрисдикции, но обычно определяется в законодательстве об электронной подписи как данные в электронной форме (которые могут быть символом, зашифрованным «ключом» или процессом), которые (а) прилагаются с другими данными в электронной форме (например, Электронный документ) или логически связаны с ними и (b) используемые подписавшим лицом для подписи.Некоторые законы об электронной подписи, такие как федеральный закон США, дополнительно требуют, чтобы подписавшая сторона намеревалась подписать юридический документ или другие данные. Соответственно, электронная подпись может состоять из простого действия, такого как установка флажка или нажатие кнопки. Чаще электронные подписи (или их визуальные представления) будут пытаться отразить внешний вид подписи «мокрыми чернилами» и будут представлены как сканирование подписи «мокрыми чернилами» человека на странице подписи электронного документа.

Вообще говоря, законы большинства юрисдикций общего права разрешают использование электронных подписей. Некоторые юрисдикции, в том числе США и Европейский Союз, приняли законы, которые прямо предусматривают, что электронная подпись не может лишаться юридической силы только на том основании, что она находится в электронной форме.

В Европейском Союзе действует один из самых передовых в мире законов об электронной подписи. В соответствии с Регламентом (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций («Регламент eIDAS») электронные подписи подразделяются на три уровня в соответствии с уровнем гарантии, который можно отнести к подлинности и подлинности электронная подпись.Таким образом, помимо «простых» электронных подписей, Регламент eIDAS определяет дополнительные требования к «расширенным электронным подписям» и «квалифицированным электронным подписям»; последнему, который должен соответствовать самым высоким стандартам, предоставляется специальный правовой статус в соответствии с постановлением.

21 из лучших приложений для электронной подписи

Подписание онлайн-документов может занять много времени. Возможно, вам придется открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать, подписать, отсканировать обратно на свой компьютер и снова отформатировать перед отправкой получателю.

Вот где на помощь приходят приложения для электронной подписи или приложения для электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды.

В этом сообщении блога мы рассмотрим информацию, необходимую для понимания преимуществ приложений для подписи, а также 20 лучших инструментов для электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом.Например, когда вы подписываете свое имя на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

Программное обеспечение

eSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.

Обязательны ли электронные подписи?

Одним словом, да.

Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей.При наличии согласия и намерения, что почти всегда имеет место, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровой подписи ? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это , а не , как электронная подпись. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программа для цифровой подписи

создает сокращенную версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего.Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш дешифруется ключом подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приложений для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронной цифровой подписи , так и для цифровой подписи , поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Приложение для подписи

Давайте поговорим о некоторых из лучших доступных приложений для подписи. Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, среди других функций.

Лучшие приложения для электронной подписи

  1. PandaDoc
  2. HelloSign
  3. DocuSign
  4. AdobeSign
  5. Подпись
  6. Docsketch
  7. Знак OneSpan
  8. SignNow
  9. SignEasy
  10. Подпись справа
  11. Знак KeepSolid
  12. Подпись
  13. GetAccept
  14. Защищенная подпись
  15. Журнал контрактов
  16. Lightico
  17. Знак Formstack
  18. SignRequest
  19. Eversign
  20. SnapSign
  21. Scrive

1.

PandaDoc

Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая приложения для CRM, оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит подумать о PandaDoc.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 29 долларов за пользователя в месяц

2. HelloSign

Мобильное приложение: нет, только в Интернете

HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок электронной подписи, сочетая индивидуальную настройку, обслуживание клиентов и гибкие и конкурентоспособные цены.

Мощный API

HelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе с HubSpot.

Совет

Pro: отправляйте контракты прямо с платформы HubSpot CRM и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / трех документов / месяц; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

3. DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из самых известных платформ электронной подписи на рынке. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, и он интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для повышения настраиваемости.Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

Цена: Планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Adobe — это многофункциональная платформа для электронной подписи, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.

Adobe Sign известен широким спектром интеграции со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и др.), А также акцентом на соблюдение требований во всем мире. Adobe Sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.

Цена: Планы начинаются от 14,99 долларов США в месяц

5. Подпись

Мобильное приложение: нет, только в Интернете

Signaturely — отличный вариант для пользователей и предприятий, которым нужна простая платформа для создания и загрузки документов, которые можно легко и законно подписывать в Интернете.

Когда документы готовы, Signaturely направляет подписывающих лиц на протяжении всего процесса подписания, от создания их онлайн-подписи до добавления последней подписи к документу, при этом информируя отправителя о каждом этапе процесса.

Стоимость : Бесплатный тариф; платные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц

6. SignWell

Мобильное приложение : Нет, только через Интернет

SignWell предлагает бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.Инструмент также включает в себя способ настройки взаимодействия для получателей в зависимости от типа подписываемого документа.

Для торговых документов

могут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены в виде полезной управляемой процедуры подписания. Каждый документ, подписанный с помощью SignWell, получает аудиторский отчет, который соответствует или превосходит требования США и международного законодательства об электронной подписи. Кроме того, SignWell соответствует требованиям SOC 2 Type 2 и HIPAA.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / месяц / три документа; платные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц

7.Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для корпоративных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. У предприятий есть возможность использовать программное обеспечение или на своей территории как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.

Цена: Свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать расценки.

8. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android

SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Однако главное УТП SignNow — это его цена.При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблонов это, безусловно, лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

9. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android

SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции

SignEasy позволяют создавать документы на платформе или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Есть также варианты для самостоятельной подписи, личной подписи и удаленной подписи.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

10. RightSignature

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: Планы от 12 долларов за пользователя в месяц

11. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

KeepSolid Sign специализируется на безопасности. Таким образом, его программное обеспечение eSignature делает упор на безопасное хранение данных и юридическую проверяемость подписей.

KeepSolid Sign совместим с мобильными устройствами и поставляется с формами перетаскивания и множеством интеграций. Вы также можете воспользоваться преимуществами рабочих пространств инструмента, где вы и ваша команда можете легко обмениваться документами и сотрудничать.

Цена: Планы от 34,99 долл. США за небольшую команду в месяц

12. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Signable работает с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями) и обслуживает многие пользователи U.K. и клиентов из Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет, чтобы их документы соответствовали требованиям ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — идеальный вариант.

Цена: Планы начинаются с 1,50 доллара за конверт

13. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Android

GetAccept позволяет интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки.Создавайте последовательности подписи и добавляйте обязательные поля подписи к документам, чтобы гарантировать, что они подписаны в правильном порядке. Этот инструмент также обеспечивает соответствие ваших документов всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

14. Защищенная подпись

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Используйте безопасную подпись для заполнения и подписания онлайн-форм и PDF-форм цифровыми подписями.Вы можете настроить процессы документооборота, прикрепить файлы к приглашениям по электронной почте и разрешить нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac для защищенной подписи позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.

Цена: Бесплатно; Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену на платные планы

15. Журнал контрактов

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Создавайте контракты и сотрудничайте с ними с нуля, используя бесплатные шаблоны Contractbook.Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Contractbook также интегрируется с более чем 3000 приложений, которые повышают точность, экономят ваше время и обеспечивают лучшую аналитику.

Цена: Планы начинаются от 115 долларов США за трех пользователей в месяц

16. Лайтико

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на крупные транзакции B2C.Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов call-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

Цена: Свяжитесь с Lightico, чтобы узнать цену.

17. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android

Formstack представляет собой гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в разных отраслях.Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они получат текстовое или электронное уведомление о запросе подписи, что позволит им подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: Планы от 16 долларов
за пользователя в месяц

18. SignRequest

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Для тех, кому нужны подписи в крайнем случае, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу.SignRequest также имеет API, который может напрямую интегрироваться с вашей CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.

Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

19. Eversign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента.Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управлять документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

20. SnapSign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует требованиям стандартов США ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.

Цена: Планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц

21. Винт

Мобильное приложение: iOS | Android

Scrive — это инструмент электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства.Автоматизируйте процесс электронной подписи, создавая формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Настройте и заклейте свои документы и возможности электронной подписи для своих клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью таких инструментов, как BankID и NemID, встроенных в инструмент. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Цена: тарифные планы от 30 евро за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

Бумажные подписи Ditch для более быстрой альтернативы

Приложения

Signature ценны для вашей команды, потому что они экономят время и оптимизируют зачастую избыточный и трудоемкий, но важный процесс.Они также полезны для ваших клиентов — упрощая для них быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей способностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное обслуживание клиентов. Итак, выберите подходящее приложение для подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2020 года и был обновлен для полноты.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.