Документы необходимые для трудоустройства на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Организация временного трудоустройства

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑ Петербурга для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иные нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • отказ Центра занятости, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
  • нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
  • приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона №210‑ФЗ.

В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

  • наименование Центра занятости, должность и фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) работника Центра занятости, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Центра занятости, работника Центра занятости, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал — вид нарушения;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Центра занятости, работника Центра занятости. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Исполнительные органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть подана жалоба в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба подается в Комитет либо Центр занятости, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба также может быть подана вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба на решения и действия (бездействие) директора Центра занятости подается в Комитет.

Способы подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба может быть подана:

  • в электронной форме;
  • в письменной форме на бумажном носителе.

Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:

  • по почте;
  • через МФЦ;
  • при личном приеме заявителя в Комитете либо в Центр занятости.

При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети «Интернет» посредством: официального сайта Комитета (доменное имя сайта в сети «Интернет» — rspb.ru), официального сайта Центра занятости (доменное имя сайта в сети «Интернет» — r21.spb.ru), Портала.

Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА.

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба на работника Центра занятости либо на порядок оказания услуги Центром занятости рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя Комитета рассматривается вышестоящим органом.

МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать текст жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Сроки рассмотрения жалобы

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете либо в Центр занятости.

Жалоба, поступившая в Комитет, Центр занятости либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Центр занятости в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Комитете.

Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы Комитетом принимается одно из следующих решений:

  • жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
  • в удовлетворении жалобы отказывается.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

  • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

  • наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
  • номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
  • основания для принятия решения по жалобе;
  • принятое по жалобе решение;
  • в случае если жалоба признана обоснованной — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
  • в случае если жалоба признана не обоснованной — аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок обжалования решения по жалобе

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт‑Петербург, Смольный проезд, д. 1, литера Б, тел. (812)576‑46‑56), в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальных сайтах Комитета, Центра занятости на Портале.

Положения раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59‑ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитет либо в Центр занятости подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59‑ФЗ.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Какие документы нужны при продаже квартиры в моем случае? Покупка новой кв. за наличный расчет была в октябре 2010г. Приобрела новую квартиру. Я единственная собственница и более никто (замуж вышла позднее на 2г. после приобретения квартиры, муж прописан в кв., нашему ребенку 9 мес., он также прописан в этой квартире) на руках договор купли-продажи и свидетельство собственника. Какие нужны документы для продажи квартиры в октябре 2014г., за наличный расчет? Достаточно ли следующих документов: 1. Договор купли-продажи в 3-х экземплярах (покупатель + продавец + УФРС). 2. Документы, удостоверяющие личность Покупателя, Продавца (паспорт). 3. Подлинники (+ копии) правоустанавливающих и правоподтверждающих документов, подтверждающие право собственности продавца на отчуждаемый объект недвижимости. 4. Документ об уплате государственной пошлины (квитанции) 5. Заявление о государственной регистрации (заполняется непосредственно в рег.палате). Нужны ли дополнительные документы? 1. Справка из паспортного стола о зарегистрированных лицах либо об отсутствии таковых. 2. Нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на продажу (покупку) недвижимого имущества. Нужны ли документы пунктов 3. и 4., если ни муж ни несовершенно-летний ребенок не имеют в продаваемой мной квартире долей собственности? 3. Документы, подтверждающие отказ других собственников от преимущественного права покупки доли в праве на объект недвижимости либо отказ от преимущественного права покупки собственников других комнат в коммунальной квартире (извещение с подтверждением его получения; письменный отказ, нотариально заверенный либо оформленный в присутствии специалиста приема Управления, и т.д.). 4. Разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лиц, не достигших 18 лет, и лиц, признанных судом недееспособными, либо признанным судом ограниченно дееспособными, их законными представителями (родителями, усыновителями, опекунами). Все дополнительные документы подаются на регистрацию в оригиналах с приложением копий.

Показать полностью

, вопрос №595976, Дина, г. Челябинск

Какие документы нужны для трудоустройства

Расскажем о полном наборе документов, которые могут понадобиться на каждом этапе трудоустройства в России.

На GorodRabot много писали о том, как найти работу, пройти собеседование или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.

Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что — прихоть работодателя.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН — ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов — даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты — здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом — запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования — забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

  • Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка  должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

  • Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности — подтверждающие компетентность документы не нужны.

  • Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно — в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

  • Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ.

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

порядок и правила трудоустройства иностранных граждан на работу в России в 2021 году, перечень документов для работы иностранцев в РФ.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:


6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ГУВМ МВД. Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция по оформлению на работу безвизовых иностранных граждан или же поделитесь информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году в соц. сетях.

Доказательство права на работу в США

Приступая к работе, новые сотрудники должны предъявить в первый день ЛИБО:

ПРИМЕЧАНИЕ: Должны быть оригинальные документы … фотокопии не принимаются.

Список А

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

  1. U.С. Паспорт (не истек)
  2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
  3. Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
  4. Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
  5. В случае иностранца, не иммигранта, получившего разрешение работать на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем как паспорт и подтверждающий неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, а предлагаемое трудоустройство не противоречит никаким ограничениям или ограничениям, указанным в форме
  6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с Формой I-94 или Формой I-94A, указывающей на допуск неиммигрантов в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

или список B

Документы, удостоверяющие личность

  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  3. Школьный билет с фотографией
  4. Карточка избирателя
  5. U.S. Военный билет или призывная карточка
  6. Удостоверение военнослужащего
  7. Карта морского торговца береговой охраны США
  8. Племенной документ коренных американцев
  9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

  1. Школьная успеваемость или табель
  2. Справка из поликлиники, врача или больницы
  3. Запись в детский сад или детский сад

и Список C

Документы, подтверждающие право на трудоустройство

  1. U.S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей, что она недействительна для работы)
  2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
  3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
  4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория Соединенных Штатов с официальной печатью
  5. Племенной документ коренных американцев
  6. U.Карта S. Citizen ID Card (Форма I-197)
  7. ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
  8. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

Получено от Министерства внутренней безопасности
(Служба гражданства и иммиграции США)

Просмотр и проверка документов I-9

Соответствие I-9 во время COVID-19

С 20 марта USCIS смягчила правила заполнения I-9, разрешив работодателям просматривать документы, не находясь в физическом присутствии сотрудника.Положение, разрешающее такой смягченный подход, истекает 19 августа. В связи с этим возникают две проблемы:

  1. Заполнение I-9, обработанных в течение смягченного положения
    Работодатели, которые использовали смягченное положение, должны заполнить процесс I-9, физически просмотрев необходимые документы в течение трех дней после возвращения к нормальной работе. Проверка должна быть задокументирована в I-9, добавив «документы, физически проверенные» с датой проверки в поле «Дополнительная информация Раздела 2» Формы I-9 или в Раздел 3, в зависимости от ситуации.Определение «возврат к нормальному режиму работы» не было определено правительством. Мы рекомендуем подразделениям сосредоточиться на выполнении этих I-9 до начала осенней спешки. Чтобы помочь, мы предоставим вам отчеты о I-9, выполненных за этот период. Имейте в виду, что если сотрудник вообще работает на объекте, документация может быть просмотрена и заполнена руководителем или коллегой на бумаге и загружена в I-9 Express. Эти I-9 можно также заполнить с помощью процесса формы I-9 удаленного сотрудника, назначив уполномоченного представителя для проверки документации лично.
  2. Заполнение формы I-9 после истечения срока действия льготных условий
    Начиная с 20 августа от вас снова потребуется ознакомиться с документацией формы I-9 в присутствии сотрудника. Опять же, имейте в виду, что если сотрудник находится в физическом присутствии любого другого сотрудника университета, он может заполнить форму I-9 на бумаге, включая обзор документации, и отправить ее в отдел кадров подразделения для загрузки в I- 9 Экспресс. Подразделения также могут использовать процесс формы I-9 для удаленного сотрудника.

Ваша роль администратора I-9

Университет Миннесоты требует, чтобы все вновь нанятые студенты, сотрудники и преподаватели, в первый день работы или до него, заполнили федеральную форму I-9 и предоставили необходимую документацию, подтверждающую, что они имеют право работать в университете. . Если новый сотрудник не предоставит эти документы, ему может быть запрещено приступить к работе или оставаться на рабочем месте до тех пор, пока он не получит документы и не сможет заполнить форму.

Чтобы заполнить Раздел 2 формы I-9, администраторы университета I-9 должны проверить документацию I-9 нового сотрудника. Работодатель или его представитель должны лично просматривать только оригиналы документов.

Оригиналы документов

Фотокопии (включая копии по факсу) или номера оригиналов документов не принимаются. Единственное исключение из правила ксерокопирования — это заверенная копия свидетельства о рождении.

Стандарт, используемый для определения подлинности документов для процесса I-9, — это разумность: документ должен выглядеть подлинным на лицо и относиться к человеку, который его представляет.Работодатели могут отклонить документы, которые не кажутся подходящими или подлинными. Преподавателей, сотрудников и студентов, которые представляют сомнительную документацию, следует попросить предоставить другие документы для удовлетворения требований I-9.

Выбор документа

Преподавательский состав, штат или студент-работник может выбрать предоставить документ «Список A» для подтверждения личности и разрешения на работу или документ «Список B» для подтверждения личности и документ «Список C» для подтверждения права на трудоустройство. Срок действия документов не истек.См. Краткое справочное руководство для работодателя: заполнение электронной формы I-9 с новым сотрудником (pdf) для получения списка возможных документов.

У иностранных студентов, ученых и посетителей разные требования к документам. См. Процесс I-9 для иностранных преподавателей, сотрудников и студентов, чтобы получить дополнительную информацию о вариантах документов, которые соответствуют требованиям I-9 для иностранных сотрудников.

Вернуться к началу

Копирование документации

Хотя правила I-9 позволяют работодателям сканировать или делать копии документов, представленных для подтверждения соответствия I-9, Университет Миннесоты не требует , а не , копии документации I-9 для онлайн-процесса I-9.

Проблемы и ограничения по картам социального обеспечения

Управление социального обеспечения выдает номера социального страхования и карточки иностранцам только в том случае, если они могут предоставить документацию о текущем разрешении на работу в США. Законным постоянным жителям, беженцам и лицам, получившим убежище, выдаются неограниченные карточки социального обеспечения, которые такие же, как и выдаваемые гражданам США. .

Некоторые карточки социального обеспечения имеют ограничения и не удовлетворяют требованиям I-9.[Nh2] В этом случае преподаватели, сотрудники или студент-работник должны предъявить другие документы, чтобы соответствовать требованиям. См. I-9 Требования к разрешению на работу для получения дополнительной информации о других документах, которые соответствуют требованиям I-9 для иностранных граждан.

Работодатель должен заполнить Раздел 2 формы I-9 к концу первого рабочего дня преподавателей, сотрудников или студента за заработную плату. В форме необходимо указать следующую информацию:

  • Название документа
  • Орган выдачи
  • Номер документа
  • Срок годности (при наличии)
  • первый рабочий день за зарплату

Проверка: подпись и дата

Лицо, просматривающее исходные документы, должно подписать и поставить дату на форме I-9, независимо от того, является ли это лицо работодателем или его агентом (см. Обзор процесса I-9 для удаленного сотрудника).Работодатель (или агент) не подтверждает легитимность статуса человека, а скорее подтверждает то, что представленные документы кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему.

Вернуться к началу

Документы больше не принимаются

Следующие документы были удалены из списка допустимых документов, удостоверяющих личность и разрешающих работу, и больше не могут быть использованы:

  • Свидетельство о гражданстве США («Список А»)
  • Свидетельство о натурализации («Список А»)
  • Разрешение на повторный вход с истекшим сроком действия («Список А»)
  • Просроченный проездной документ беженца («Список А»)
  • Форма I-151 была изъята из обращения и больше не является приемлемым документом «Списка А».Однако форма I-551 остается приемлемым документом «Списка А».

Примечание. Документы с истекшим сроком действия, например паспорт США с истекшим сроком действия, больше не принимаются. Однако некоторые карты разрешения на работу могут казаться просроченными, но на самом деле они были продлены при определенных обстоятельствах Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). Две такие формы — I-766 и I-551.

Правило получения

Если оригинальный документ был утерян, украден или поврежден, может быть принята квитанция, показывающая, что сотрудник подал заявку на замену документа.Лицо должно предъявить оригинал заменяющего документа в течение 90 дней после приема на работу.

Подробнее о том, когда могут быть приняты квитанции для определенных документов, см. На этой странице веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США.

Вернуться к началу

документов, необходимых для работы в кампусе — Студенты-сотрудники

Для работы в кампусе необходимо заполнить следующие формы: I-9, W-4 и Direct Депозит.Эти формы доступны в том отделе, в который вы были приняты на работу.

Форма подтверждения права на трудоустройство I-9

Для заполнения формы I-9 вы должны предъявить удостоверение личности и подтверждение того, что вы законно разрешено работать в Соединенных Штатах. (Источник: Публичный закон 99-603 «Иммиграция Закон о реформе и контроле 1986 года «)

Вы можете выбрать любую из следующих документов:

Список А

Допускается как для удостоверения личности, так и для получения права на работу

  • Срок действия паспорта США или паспортной карты.
  • Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
  • Просроченный загранпаспорт с временной печатью I-551
  • Документ о разрешении на работу с истекшим сроком действия, содержащий фотографию (I-766, I-688, I-688A, I-688B)
  • Неистекший заграничный паспорт с не истекшим сроком регистрации прибытия-отбытия, форма I-94, с тем же именем, что и в паспорте, и с отметкой о том, что иностранец неиммиграционный статус, если этот статус разрешает иностранцу работать на работодателя.

Список Б

Должен быть один из списка B (удостоверение личности)

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное государством или отдаленным владением Соединенные Штаты при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дата о рождении, поле, росте, цвете глаз и адресе
  • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Школьное удостоверение с фотографией
  • Карточка избирателя
  • Военный билет США или запись о призыве
  • Удостоверение военнослужащего
  • Карта морского торговца береговой охраны США
  • Документы коренных народов Америки
  • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

(Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы)

  • Школьная успеваемость или табель
  • Справка из поликлиники, врача или больницы
  • Запись в детский сад или детский сад

Список C

Должен иметь один из Списка C (Право на трудоустройство)

  • Карточка социального обеспечения США, выданная Управлением социального обеспечения (другое чем карта о том, что она недействительна для работы)
  • Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545 или форма DS-1350
  • ).
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган власти или удаленное владение Соединенных Штатов с официальной печатью
  • Документы коренных народов Америки
  • Удостоверение гражданина США (INS I-197)
  • Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
  • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в списке A)

Форма прямого депозита

Это относится как к текущим, так и к сберегательным счетам.

Помимо заполнения формы прямого депозита, студентов должны приложить аннулированный чек или один из следующих:

Допустимо:

  • Копия банковской карты счета, если она содержит 9-значный маршрутный номер
  • Что-то из банка, либо бланк, либо информация на бланке банка с номер маршрута и номер счета (его можно отправить факсом студенту, который принесет его)

Недопустимо:

  • Депозитная квитанция
  • Чековая карточка
  • Выписка из банка
  • Сберегательная книжка

Вы не можете заполнить информацию по памяти — должна быть письменная документация.

Необходимые документы для трудоустройства для неграждан США

Виза F-1 (Студенческая)

Право на участие:
  1. Должен быть зачислен на полный рабочий день, как это определено академическим учреждением.
  2. Максимум 20 часов в неделю во время занятий. Может работать полный рабочий день летом и в другие периоды перерывов.
  3. Работа действительна в течение периода времени, указанного на I-20, строка 5.
  4. Дата начала трудоустройства для владельцев визы F1, использующих I-20 в качестве разрешения на работу. Новый студент может начать трудоустройство при наличии разрешения 1) за 30 дней до даты отчета по I-20 или 2) до даты въезда в страну, в зависимости от того, что наступит позже.


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. И-20 (обе стороны)

Исключения:

Может участвовать в работе, непосредственно связанной со сферой обучения. Эта работа может иметь следующий вид:

  1. Учебная практика — трудоустройство, необходимое для получения степени (т. Е. Стажировки) и требует утверждения назначенным школьным должностным лицом (DSO) в форме I-20.
  2. Дополнительное практическое обучение — трудоустройство во время или после завершения обучения. Общий срок не может превышать 12 месяцев. Требуется одобрение INS в виде карты разрешения на работу.

Виза F-2 — (Зависит от F-1)

Право на участие:
  1. Полная или частичная занятость.
  2. Необходимо иметь карту разрешения на работу, выданную INS.
  3. Действительно в течение периода, указанного в разрешении на работу.


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. Карточка разрешения на работу, выданная отделением INS.

J-1 Visa (Студенческая)

Право на участие:
  1. Должен быть зачислен на полный рабочий день, как это определено академическим учреждением.
  2. Максимум 20 часов в неделю во время занятий. Может работать полный рабочий день летом и в другие периоды перерывов.
  3. Работа действительна в течение периода времени, указанного в форме разрешения на работу студента J1 или в спонсорском письме, если не спонсируется KU.


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. DS2019
  6. J1 Письмо о разрешении на трудоустройство студента (или спонсорское письмо, если оно не спонсируется KU).


Исключения:
Могут участвовать в работе, связанной с их академической программой. Это трудоустройство может быть оформлено в виде письма от спонсирующего агентства, разрешающего академическое обучение.

J-1 Visa (научный сотрудник или профессор)

Право на участие:
  1. Полная или частичная занятость.
  2. Действительно в течение времени, указанного на DS2019
  3. Работа должна быть связана с отчетом о планируемой деятельности, как указано в DS2019


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. DS2019
  6. Если DS2019 не выдается KU, к DS2019 должно быть приложено письмо от программы J-1 или спонсирующего агентства.

Виза J-2 (зависит от J-1)

Право на участие:
  1. Полная или частичная занятость.
  2. Необходимо иметь карту разрешения на работу, выданную INS.
  3. Действительно в течение периода, указанного в разрешении на работу.


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. Карточка разрешения на работу, выданная отделением INS.

h2-B Рабочий по специальности

Право на участие:
  1. Должно быть разрешение от INS (форма I-797A).
  2. Полная или частичная занятость.
  3. Действительно в течение периода времени, указанного в форме I797A.


Необходимые документы:
  1. Действующий паспорт (имя сотрудника, страна выдачи, фотография и срок действия).
  2. Виза
  3. (имя сотрудника, фото, тип визы).
  4. I-94 Протокол отправления (обе стороны).
  5. Форма I797A

TN Visa (Граждане Канады или Мексики)

Право на участие / Необходимые документы:
  1. В Канаде требуется только карта I-94 в качестве разрешения на работу.
  2. Мексика требует формы INS I-797A в качестве разрешения на работу.

Иностранец, постоянно или постоянно проживающий в стране

Специальное разрешение на работу не требуется, но необходимо иметь штамп I-551 в паспорте, карту I-551 или карту постоянного жителя.

Беженцы, беженцы :

Разрешение на работу, выданное INS. Это может быть штамп в паспорте или разрешение на работу.

документов, которые можно использовать для подтверждения права на I-9

Компании должны убедиться, что все новые сотрудники имеют право работать в США. Новые сотрудники должны подтвердить как свою личность, так и разрешение на работу. Этот процесс проверки включает форму I-9.

Сотрудник предъявит вам документы, удостоверяющие личность и право на работу.Вы как работодатель просматриваете документы и подтверждаете, что они приемлемы. Процесс заполнения формы I-9 состоит из двух этапов:

Шаг 1. Сотрудник заполняет Раздел 1, подтверждая (подтверждая доказательствами) представленные документы.

Шаг 2 — В Разделе 2 работодатель проверяет документы

Этот процесс подачи и проверки документов должен производиться сразу после приема на работу:

  • Раздел 1 не позднее первого дня работы сотрудника
  • Осмотр раздела 2 в течение трех дней с первого дня работы сотрудника.

Критерии приемлемых документов

Таможенная и иммиграционная служба США (USCIS) перечисляет документы, которые являются приемлемыми в качестве подтверждения личности и разрешения на работу.

Приемлемые документы должны устанавливать как (1) личность человека, так и (2) разрешение на работу. Есть три списка документов.

  • Список А документы приемлемы для идентификации работника, а также для получения разрешения на работу.
  • Документы списка B приемлемы для идентификации работника, а документы
  • списка C используются для установления разрешения на работу.

Вы можете принять один документ из Списка А, потому что эти документы подходят для установления личности и разрешения на работу. Если у заявителя нет документа в Списке A, он должен предоставить вам один документ из Списка B и один документ из Списка C.

Форма I-9 не требует от сотрудника предоставления номера социального страхования и не требует фотографии в документах, удостоверяющих личность (список B).

Список A Документы

Документы, удостоверяющие личность и право на участие (дополнительных документов не требуется):

  • U.S. Паспорт или паспортная карточка США
  • Карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца («зеленая карта») (форма I-551)
  • Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью о прибытии / отбытии и разрешением на работу.
  • Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551
  • Предыдущая карточка постоянного жителя с подписью
  • Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»
  • Карточка с разрешением на трудоустройство (форма I-766).USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. Оба формата будут действительны до истечения срока, указанного на карте.
  • В случае иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя, связанного со статусом, заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A, имеющий то же имя, что и паспорт, и содержащий подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, поскольку до тех пор, пока период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме
  • Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A.

Список B Документы

Документы, удостоверяющие личность (необходимо использовать с документом из списка C):

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом США или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
  • Удостоверение личности, выданное федеральным правительством, государственные или местные органы власти или организации, при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Удостоверение школы с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • U.S. Военный билет или призывной билет
  • Удостоверение военного иждивенца
  • Карта торгового флота береговой охраны США
  • Документ индейского племени
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом
  • Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше: школьная успеваемость или табель успеваемости; справка из клиники, врача или больницы; запись в детский сад или детский сад.

Список C Документы

Документы, подтверждающие разрешение на работу ( необходимо использовать вместе с документом из Списка Б):

  • Неограниченная карта с номером счета социального страхования.Карта неприемлема, если на ней есть ограничительная формулировка:
  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
  • Консульский отчет о рождении за границей, выданный Государственным департаментом (Форма FS-240)
  • Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом США (ФОРМА FS-545
  • Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (Форма DS-1350)
  • Оригинал или заверенная копия свидетельство о рождении, выданное властями штата, округа, муниципалитета или территории США.S. с официальной печатью
  • Документ индейского племени
  • Удостоверение гражданина США (форма I-197)
  • Идентификационная карточка для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)

Что нужно проверять при изучении документов

  • Убедитесь, что статус заявителя, указанный в Разделе I, совпадает с документами, удостоверяющими личность.
  • Все документы должны быть оригиналами, а не копиями. Копии документов не принимаются.Если вы не уверены, что документ является оригиналом, поищите водяной знак или печать.
  • Вы можете делать копии документов, но вы должны вернуть оригинал документа сотруднику.
  • Вы должны хранить документы в надежном месте, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, и вы должны делать копии документов для всех сотрудников, а не только для некоторых.
  • Вы не можете требовать определенные документы или отдавать предпочтение определенным документам. Все документы в каждом списке одинаково приемлемы.
  • Обязательно укажите всю необходимую информацию для каждого документа в форме I-9, даже если вы храните копии документов.

Вам не нужно отправлять форму I-9 и документы в USCIS. Храните все в записях своих сотрудников, чтобы информация была доступна в случае аудита или проверки.

Как получить форму I-9

Перед тем, как нанять первого сотрудника, убедитесь, что у вас под рукой есть форма I-9. Вы можете использовать несколько вариантов формы:

  • USCIS имеет виджет рабочего стола, который позволяет вам заполнять форму I-9 с рабочего стола вашего компьютера.
  • Вы можете использовать бумажную версию формы I-9. Эта версия не заполняется и должна быть распечатана.
  • Вы можете найти бумажную версию формы I-9 в магазине канцелярских товаров.

ресурсов и документов — Ассоциация объединенного бизнеса Флориды

Разделы:

Общие требования к трудоустройству

  • Отчетность о новом найме — работодатели Флориды должны предоставить информацию о своих новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу.Объясняет обязанности работодателя по сообщению о своих новых сотрудниках штату Флорида. Здесь также можно распечатать бумажные формы отчетности.
  • Форма
  • I-9 — Работодатели должны документально подтвердить, что каждый нанимаемый ими сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.
  • Минимальная заработная плата во Флориде — во Флориде существует своя собственная минимальная заработная плата, которая может отличаться от федеральной минимальной заработной платы. Предприятия во Флориде обязаны размещать плакат с минимальной заработной платой как во Флориде, так и с федеральными.
  • Советник по плакатам Федерального министерства труда — Помогает вам определить, какие федеральные плакаты с вакансиями необходимо размещать на вашем предприятии.
  • Департамент экономических возможностей Флориды — список всех государственных плакатов, которые должны размещать предприятия Флориды.
  • Департамент профессионального регулирования (строительство) Флориды — предоставляет полезную информацию о типах услуг в строительной отрасли, которые должны выполняться физическим или юридическим лицом, имеющим лицензию DBPR, во Флориде.
  • Департамент профессионального регулирования (электричество) Флориды — Предоставляет полезную информацию о типах подрядных услуг в области электроснабжения и сигнализации, которые должны выполняться физическим или юридическим лицом, имеющим лицензию DBPR, во Флориде.
  • Официальный деловой информационный портал штата Флорида — Портал был создан штатом Флорида и предназначен для помощи людям, желающим начать и вести бизнес во Флориде. Введя тип бизнеса, который вы хотите начать, портал создаст контрольный список, который поможет вам понять государственные требования для вашей категории бизнеса.

Федеральные бизнес-налоги

Бизнес-налоги Флориды

Налог на повторное трудоустройство

Налог с продаж

  • Руководство для предпринимателей по налогу с продаж и использованию — подробно объясняет ответственность компании за сбор и уплату налога с продаж штата, включая сроки уплаты налогов и как заполнять налоговые формы.Включает информацию о других государственных налогах, включая корпоративный подоходный налог и налог на повторную занятость (ранее называемый налогом на безработицу).
  • Ежегодный сертификат перепродажи
  • для налога с продаж — объясняет, как компании Флориды могут использовать свои сертификаты перепродажи для не облагаемых налогом покупок товаров, которые они будут продавать клиентам своего бизнеса. Также включает диаграмму типичных покупок по отраслям, которые могут претендовать на освобождение от перепродажи, а также тех покупок, которые обычно облагаются налогом.

Отраслевые руководства по налогу с продаж:

  • Строительные подрядчики
  • Строительство, перестройка, установка и ремонт
  • Клининговые услуги
  • Отели и мотели
  • Рестораны и кейтеринг
  • Бары и залы

Компенсация рабочим

Общее страхование

Вопросы заработной платы и часов

  • Федеральный отдел заработной платы и часов — Для получения информации о федеральных законах, регулирующих вопросы заработной платы и часов, таких как федеральная минимальная заработная плата, сверхурочная оплата и семейные и медицинские вопросы. Оставить акт.
  • Федеральные информационные бюллетени по заработной плате и часам — подробные информационные бюллетени по конкретным темам, касающимся заработной платы и часов, например, кто освобожден от сверхурочной оплаты, какие ведомости заработной платы должны вести работодатели и т. Д. Включает отраслевые информационные бюллетени, объясняющие общие для этой отрасли вопросы.

Детский труд

Изменение требований к завершению I-9 | Возврат к работе на объекте

Изменение требований к завершению I-9

Эта страница была обновлена ​​15 ноября 2021 г.

  • С 16 сентября 2021 г. для сотрудников и 4 октября для студентов-сотрудников требуется личная проверка документов, удостоверяющих личность, и разрешительных документов для всех новых сотрудников и сотрудников, повторно принятых на работу более чем через три года после заполнения формы I-9.Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу UWHR с требованиями к форме I-9.
Подтвердить документы о разрешении на работу для удаленно работающих сотрудников
Координаторы

I-9 должны встретиться с каждым активным сотрудником с дистанционным управлением, чтобы лично проверить их документы о приеме на работу и обновить Раздел 2 формы I-9 сотрудника с помощью бизнес-процесса Amend Form I-9 . Ознакомьтесь с информацией ниже, чтобы получить инструкции по идентификации сотрудников, находящихся на удаленной работе, руководство для типичных сценариев с участием сотрудников, ранее подключенных удаленно, а также инструкции по документации, когда истекшие водительские права, не зарегистрированные в штате Вашингтон, представлены в качестве формы идентификации.

Для идентификации удаленных сотрудников

  1. В «Рабочий день» введите R0669 Квитанции по форме I-9 аудита в поле поиска.
  2. В поле Контролирующая организация выберите «Мои организации», затем выберите вспомогательные организации, которые вы поддерживаете. Совет: чтобы быстро выбрать всех поддерживаемых вами вспомогательных организаций, выберите Ctrl + A, а затем клавишу пробела.
  3. В поле Start Date введите 26.03.2020.
  4. Выберите ОК .

Удаленно набранные сотрудники могли быть уволены, могут не работать на рабочем месте UW из-за ограничений и мер предосторожности, связанных с COVID-19, или могли быть наняты в качестве удаленных сотрудников. В таблице ниже описаны эти сценарии и способы реагирования.

Сценарий Требуется действие Процесс
Сотрудник больше не работает в UW Приложите к существующей Форме I-9 заявление, объясняющее, почему нельзя вносить поправки в Форму I-9. Выполните следующие шаги, чтобы инициировать процесс изменения формы I-9, но вместо шагов 5-8 ниже введите в поле Причина изменений текст «Личная проверка документов, удостоверяющих личность и подтверждающих трудоустройство, не была завершена, потому что этот сотрудник больше не работает в Вашингтонском университете ».

Примечание: форма может быть изменена только в том случае, если процесс I-9 был предварительно заполнен. Обратитесь за помощью к своему партнеру по обслуживанию HCM.

Активный сотрудник был принят на работу удаленно, не находится в штате Вашингтон и не работает на рабочем месте в UW за пределами штата Сотрудник должен пройти проверку лично с помощью уполномоченного представителя, как описано в руководстве по процессу удаленного найма заполненной формы I-9.
  1. Просмотрите заполненную форму I-9 — Процесс удаленного найма
  2. Попросите сотрудника следовать инструкциям, приведенным в разделе « Сотрудник » руководства ISC.
  3. После получения информации по почте заполните процесс изменения формы I-9, как описано ниже.
Активный сотрудник был зарегистрирован удаленно и работает удаленно в штате или работает на другом рабочем месте UW за пределами штата Сотрудник должен прибыть на место работы UW, чтобы встретиться с координатором I-9 для личного рассмотрения.
  1. Сообщите сотруднику о необходимости личной встречи с координатором I-9.
  2. Пройдите личную проверку и внесите поправки в форму I-9, как описано ниже.

Внести изменения в форму I-9 для активных сотрудников, подключенных удаленно

  1. Откройте отчет R0669 Audit Form I-9 Receipts в Workday (не загружайте в Excel), наведите указатель мыши на имя сотрудника и выберите значок Связанные действия , который появляется после имени (выглядит как твинки ).
  2. Во всплывающем окне выберите Просмотреть форму I-9 на вкладке «Личные данные». Совет: щелкните правой кнопкой мыши Просмотреть форму I-9 , затем выберите См. В новой вкладке , чтобы оставить исходный отчет открытым для упрощения использования.
  3. Нажмите кнопку Изменить форму .
  4. Вверху страницы выберите Раздел 2. Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем .
  5. Снимите флажок Документ представлен как квитанция .
  6. Убедитесь, что поле Expiration Date указано правильно.
  7. В поле Причина просрочки выберите Другое.
  8. В поле Другие причины просрочки введите COVID-19 .
  9. В поле Причины изменений в Разделе 2 введите «Документы, физически проверенные ММ / ДД / ГГГГ», где датой является день, когда вы физически проверили документы подтверждения занятости.
  10. Выбрать Отправить .

Дополнительные сведения о транзакциях в Workday см. В руководстве пользователя I-9.

Приемлемость водительских прав с истекшим сроком действия для документов Списка Б

Если водительские права сотрудника получены из штата , кроме Вашингтона , и срок их действия истек 1 марта 2020 г. или позже, координаторы I-9 должны проверить, продлил ли этот штат срок действия документа из-за COVID-19, проверив двигатель этого штата. Администрация транспортных средств или веб-сайт Департамента транспортных средств до внесения описанных дополнительных примечаний.

Изменения в политике в отношении COVID-19

С 19 марта 2020 г. до возвращения UW к рабочим дням 13 сентября 2021 г. для сотрудников и 29 сентября 2021 г. для студентов-сотрудников удаленный просмотр документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу согласно Разделу 2, был разрешен в соответствии с объявленными правилами гибкости. Министерством внутренней безопасности (DHS), когда не ожидалось, что новые сотрудники физически придут на рабочее место, потому что оно работало удаленно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

При удаленной проверке документов Раздела 2 координаторы I-9 должны были выполнить удаленную проверку в течение трех рабочих дней после приема на работу или повторного найма; удаленное рассмотрение документа в Workday, установив флажок «Представленный документ является квитанцией»; документ об истечении срока действия водительских прав, если применимо; и вести письменную документацию о правилах удаленной адаптации и удаленной работы для каждого сотрудника.

Если срок действия водительских прав сотрудника штата Вашингтон истек 1 марта 2020 г. или ранее и 31 марта 2021 г. или ранее, срок действия документа был временно продлен, и документ принимался в качестве документа Списка Б для формы I-9.Для проверки водительских прав с истекшим сроком действия WA координатор I-9 ввел дату истечения срока действия документа в Разделе 2, ввел «COVID-19 EXT» в поле «Дополнительная информация» и приложил копию веб-страницы Департамента лицензирования штата Вашингтон или другое уведомление, указывающее, что срок годности был продлен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *