Эцп подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Виды ЭЦП, различия и их назначение в электронном документообороте


Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является плодом непрерывного развития информационных технологий и интернета.

Сегодня ведение электронного документооборота неразрывно связано с использованием электронной подписи. ЭЦП применяется для придания юридической силы электронному документу и соответствует подписи на бумажном документе, скрепленному печатью.

ЭЦП связанная с электронным документом цифровая информация, идентифицирующая лицо, подписавшее документ.

Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?
  1. Наличие криптографического преобразования данных с использованием специального ключа.
  2. Ключ является аналогом собственноручной подписи.
  3. Благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью, ключ не поддается подделкам.

ЭЦП регламентируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», в котором представлено три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭЦП используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписания электронных сообщений.

Неквалифицированная подпись защищена от изменения специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра и без него, имеет юридическую силу собственноручной подписи.

Квалифицированная ЭЦП имеет признаки неквалифицированной подписи, но сертификат электронного ключа выдается аккредитованным удостоверяющим центром, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Преимущества ЭЦП:

  1. Отказ от бумажных носителей документов, дешевый способ учета, хранения и доставки информации;
  2. Высокая скорость обмена информацией и экономия времени на совершения сделок;
  3. Безопасность и достоверность конфиденциальных данных;
  4. Долгосрочность хранения информации

Электронная цифровая подпись может полностью заменить бумажный документооборот :  от заявления до налоговых деклараций.

Значение ЭЦП раскрывается в двух смыслах:

  • Подпись как подтверждение ответственности ее исполнившего и факта юридической силы документа;
  • Заверяющая подпись – подтверждение достоверности документа, но не его значимости.

При использовании ЭЦП выполняются следующие функции:

  • Подтверждает факт неслучайной подписи документа;
  • Подтверждает собственноручную подпись подписывающего электронный документ;
  • ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания;
  • У подписывающего отсутствует возможность отказаться в дальнейшем от подписи.

Созданием электронной подписи, проверкой ее подлинности, созданием открытых и закрытых ключей выполняют программные и аппаратные средства ЭЦП.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи. При этом должны соблюдаться некоторые условия. Так, ЭЦП должна использоваться в соответствии с указанными с сертификате сведениями и быть действительным на момент подписания документа. Кроме этого, электронный документ обязательно проходит проверку на подлинность электронной подписи.

Целью ЭЦП является переход к электронному документообороту без перевода на бумажные носители. Данный факт существенно сокращает сроки передачи документов, а также дополнительные расходы (курьер, бумага, почта).

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Бесплатно Платно

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью / КонсультантПлюс

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.

(часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Новости компании

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.


Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.


Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.


И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.


Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.


Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

 

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

  1. Крипто-ПРО CSP;

  2. Корневой сертификат;

  3. Личный сертификат;

  4. Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО


Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку «Подписать». 

 

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.


Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.


Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

 

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

 

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Хотите побеждать в тендерах

не отвлекаясь от своего бизнеса, с гарантией результата

Подробнее

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.


Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

 

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

©ООО «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

Поделитесь ссылкой на эту статью

Электронная подпись | Использование ЭП (ЭЦП) в системе электронного документооборота

  • Владимир Андреев
  • 15 октября 2021
  • Статьи

При работе с электронными документами большое внимание уделяется гарантии их подлинности. Так как цифровые копии подделать проще, чем бумажные оригиналы, в корпоративной системе электронного документооборота должны быть предусмотрены механизмы, гарантирующие защищённое хранение конфиденциальных документов, предотвращение несанкционированных изменений документов, копирование их содержимого и т.д.

Электронная подпись (ЭП, ранее электронная цифровая подпись (ЭЦП \ ЦП) – это способ подтвердить неизменность данных в документе и идентифицировать лицо (физическое или юридическое) его подписавшее. Цифровой сертификат ЭП защищает от подделки документов, является аналогом обычной подписи и «мокрой» печати, что позволяет осуществлять документооборот полностью в электронном виде и реализовать долгосрочное хранение документов (от 15 лет и дольше).

Использование различных видов электронной подписи в СЭД, изменения законов об ЭП в 2021-2022 гг.

Виды электронных подписей в ИТ-системе компании

При работе в системе электронного документооборота (СЭД) электронная подпись задействуется во многих задачах обработки документа. Самый базовый – сценарий подписания документа, который является этапом процесса согласования. Система поддерживает различные варианты подписи, также можно установить ЭП разного уровня сложности верификации для определённых пользователей. В момент нажатия на кнопку «Подписать» система предлагает выбрать один из вариантов:

  • Простая электронная подпись. Содержит логин и пароль сотрудника. Согласно закону об электронной подписи (ФЗ №63), простая подпись действительна, если можно проверить логин и пароль, установить личность сотрудника, заверившего документ.
  • Усиленная электронная подпись (с выбором сертификата). Система запрашивает доступ к сертификатам пользователя. Это может быть усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная подпись. Система информирует о том, что подпись успешно сформирована. В Журнале подписей появляется информация, что сотрудник подписал документ, указано время, вид подписи. Возникает отметка об успешной проверке валидности цифрового сертификата, что подтверждает корректность заверения документа (поле «Подпись верна»).
 

На стадии разработки документа электронная подпись может использоваться для подтверждения согласия с ним ответственных лиц или, например, для подтверждения ознакомления сотрудников с обновлениями ключевых документов компании.

В системе можно регулировать выбор вариантов подписи. Например, можно установить всем пользователям один вариант подписи, когда отделу кадров необходимо ознакомить сотрудников под роспись с новыми регламентами работы или внутренними правилами.

Механизмы ЭП также позволяют сохранить юридическую значимость архивных документов. Все описанные сценарии работы поддерживаются системой Docsvision.

Для юридически значимого обмена документами с контрагентами через оператора ЭДО в систему загружается документ с уже проставленной электронной подписью, но проводится проверка её действительности.

Облачная электронная подпись (ОЭП)

В последние годы наблюдается устойчивый рост интереса к облачным сервисам (с большими оговорками в части их информационной безопасности, но скорее эти оговорки будут преодолены, чем тренд на любовь к «облаку» развернётся). Облачная электронная подпись существенно упрощает работу с документами, это удобнее и дешевле для компании, особенно в сегменте малого и среднего бизнеса. Облачная подпись не привязана у устройству, представлена в тех же видах, что и классическая ЭП – простая, неквалифицированная и квалифицированная. Использование облачной подписи расширяет возможности подписывать документы с мобильных и через web-интерфейсы.

Печать и выгрузка документов с электронной подписью

Заверенный документ может выводиться на печать или скачиваться из системы в формате .pdf. Для визуализации факта заверения на документе отображается штамп электронной подписи. Иногда он может накладываться на текст документа. В Docsvision есть возможность редактирования места размещения штампа в режиме предпросмотра. После размещения штампа в нужном месте документ может быть распечатан или отправлен по электронной почте с номером сертификата, сроком его действия и ФИО владельца сертификата.

 

Так же можно осуществлять пакетную выгрузку документов из системы для различных целей. Для выгрузки документов выбирается нужный реестр, отмечаются необходимые документы и с помощью кнопки «Скачать документы» или «Отправить …» документы с электронной подписью направляются во внешнюю систему для последующей обработки. Подобным образом выгружаются комплекты, например, при запросе ФНС предоставить определённые первичные документы. Бухгалтер формирует выборку с помощью формы поискового запроса. Выборка появляется в виде реестра, в котором специалист отмечает то, что ему необходимо отправить в ФНС из системы.

Эти функции Docsvision используются в готовых решениях, например, для формирования и отправки электронной отчётности или в архиве бухгалтерских документов.

Долгосрочное хранение документов, электронный архив

На сегодняшний день чёткого и ясного универсального решения относительного длительного хранения документов (свыше 15 лет) государство не предлагает. Существуют определённые решения для случаев, когда нормативы и правила хранения определяет сам заказчик. Это может быть региональный архив, или, к примеру, предприятие, которое не обязано передавать документы в Росархив, но по своим регламентам вынуждено хранить документы долго. Компании применяют собственные технологические решения, оформляют локальные нормативные документы, которые и определяют порядок хранения таких документов.

Для регламентирования документов длительного хранения и архивного фонда разработаны следующие законы:

  1. Закон об электронном дубликате документа уже на утверждении в Госдуме. Он не только позволит пролонгировать срок действия документов, выпуская их дубликаты, но и даст возможность делать электронные дубликаты юридически значимых бумажных документов и, соответственно, переходить от бумажных архивов к цифровым. В Законе определены технологические правила. Но пока непонятны регламенты реализации и стандарты, в том числе, относительно хранения электронной цифровой подписи более 15 лет. Ожидается, что в течение полутора лет нормативная база будет полностью сформирована.
  2. Передача документов на хранение в Росархив. Речь идёт о случаях, когда документы передаются в государственный архив: после закрытия предприятия, обязательная передача определённых типов документов и пр. Минцифры более трёх лет работают над проектом по созданию Централизованной системы хранения электронных документов (ЦХЭД). Завершение разработки намечено на конец 2022 года, и Росархив будет готов обрабатывать и хранить документы в цифровом виде. Пока непонятно, в каком формате нужно передавать документы, как оформлять делопроизводство внутри корпоративного электронного архива, каким образом выгружать документы, по какому протоколу их передавать. Отсутствует необходимая информация и чёткий регламент.

При этом существует возможность хранения долгосрочных документов для тех типов архивов, которые свободны от подчинения требованиями регуляторов. Если у вас внутренний архив и нет технологических преград, вы можете сами описать эти нормы и правила (важно, чтобы они были описаны и обладали статусом НСИ).

Усовершенствованная электронная подпись (формат CAdES – X Long Type 1) позволяет фиксировать штамп времени и проводить проверку валидности сертификата на момент подписания. Она дополняет ЭП и гарантирует, что на момент подписания цифровой сертификат (ключ электронной подписи) действителен и не просрочен. Этого достаточно для соответствия требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи». Так как сертификат сервиса штампа времени хранится по-другому, и доступ к нему сильно зарегламентирован, срок его хранения может достигать 15 лет. Поэтому документы длительного хранения можно заверять штампом усовершенствованной электронной подписи. Это касается львиной доли учётных документов, к которым наиболее часто необходимо обращаться.

Требования к организации длительного хранения документов
  • Поддержка штампов времени и электронной подписи. Необходимо, чтобы в момент подписания документа можно было выбрать усовершенствованную ЭП.
  • Контроль соблюдения регламентов. Например, в процессе загрузки документа в архив для обеспечения длительного хранения при отсутствии штампа времени, пользователю должна быть доступна опция нанесения соответствующего штампа. Кроме того, должна быть предусмотрена возможность пролонгации ключа сертификата базовой подписи (не по факту, а до его устаревания). Если эта процедура зафиксирована в актах и проведена в момент загрузки документа в архив, происходит продление срока действительности документа, необходимое для длительного хранения.

При переходе к цифровому архиву важно убедиться в правильности хранении документов, формализованных внешними органами, например, ФНС. Документы должны храниться в формализованном виде, быть структурированы. Система архива обязана поддерживать хранение всех актуальных форматов и регулярно поставлять обновления, чтобы отвечать всем действующим нормам.

Перештамповка электронной подписи для сохранения юридической значимости документов

При хранении документов свыше 15 лет, несмотря на отсутствие чётких регламентов, существует официальный формат в структуре электронной подписи – CAdES-A архив. Он предполагает процедуру перештамповки: когда до истечения срока сертификата сервиса штампа времени электронной подписи наносится ещё один штамп времени. Таким образом, пролонгируется действие подписи, нанесённой на документ. Пролонгация производится 1 раз в 10-15 лет. При выборе платформы для создания электронного архива важно убедиться в том, что она поддерживает такую функцию.

Переход на новый формат работы с ЭП

Уже с 1 июля 2021 года можно получать ключи электронной подписи нового формата, а с 2022 года все ЭП предыдущего формата утратят своё действие, вне зависимости от срока, на который были выданы. Теперь будет использоваться подпись физического лица, которая принадлежит ему, и электронная подпись предприятие для заверения юридически значимых действий от имени организации. Таким образом с 2022 года документы будут заверяться 2-мя подписями:

  • Подпись физического лица на самом документе.
  • Приложенная к документу доверенность, заверенная подписью организации.

Формат и валидация подписей, структура их нанесения меняются. Если раньше были ключи с конкретными функциями, то теперь будут два ключа, и их важно правильно наносить.

Платформа Docsvision поддерживает все виды электронной подписи и также предлагает разнообразные механизмы обеспечения и длительного сохранения юридической значимости электронных документов.

Средства поддержки ЮЗДО и ЭП →

Владимир Андреев

Президент компании «ДоксВижн»

что это такое, для чего нужна и как ее получить физическим и юридическим лицам

Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи, позволяющей подтвердить подлинность документа, в современном мире не обойтись. Электронная подпись стала обязательным инструментом для ведения бизнеса. Для физических лиц — это удобный способ взаимодействия с госорганами, работодателями и вузами.

В этой статье мы поговорим о видах цифровых подписей, способах их получения и областях применения.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.

ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:

  • Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
  • ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
  • Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
  • Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭЦП

К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.

Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.

НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).

Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.

В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.

Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.

Как получить электронную подпись

Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.

Получение ЭП физическим лицом

Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:

  • заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
  • удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
  • пенсионную карточку — СНИЛС;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.

Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:

  • пройти регистрацию на сайте центра;
  • выбрать тарифный план и оплатить счет;
  • приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.

Получение ЭП юрлицами или ИП

Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
  • Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.

Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.

После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.

Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата. Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов. Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.

Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.

Как подписать документ электронной подписью

Процесс подписания документа ЭЦП различается в зависимости от программы, в которой он создавался либо редактировался. При этом на ваш компьютер предварительно должны быть установлены специальные, выданные в организации, которая регистрировала ЭЦП, сертификаты. Рассмотрим, как происходит подписание в приложении Microsoft Word:

  1. Открываем нужный документ.
  2. Заходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сведения».
  3. Далее кликаем на пункт «Защита документа».
  4. В открывшемся списке выбираем пункт «Добавить цифровую подпись».

Как проверить подлинность подписи

Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов. Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей. При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.

Существуют две разновидности усиленных ЭП:

  • Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
  • Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).

Проще всего провести проверку ЭП через онлайн-сервисы. Для этого нужно просто перейти по ссылке, загрузить документ и подождать результата проверки. Таким образом проверить электронную цифровую подпись можно в специальном разделе на портале государственных услуг:

  1. Нужно выбрать тип документа.
  2. С помощью кнопки «Загрузить файл» выбрать документ, а для отсоединенной подписи еще и файл подписи.
  3. Ввести капчу.
  4. Нажать кнопку «Проверить».

По завершении проверки сервис покажет сведения о владельце сертификата, удостоверяющем центре, в котором он был получен, и о сроке действия ЭЦП. Если будут найдены несоответствия либо обнаружена версия сертификата с истекшим сроком действия, система выдаст соответствующее предупреждение.

Кроме того, имеются и другие сервисы для проверки электронных подписей, например, бесплатный сервис «Контур.Крипто» и отдельные программы, такие как «КриптоАРМ». Также существуют плагины для программ Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку прямо в интерфейсе самих приложений, а также плагины для продуктов Adobe для проверки документов PDF.

Соблюдайте меры предосторожности

Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».

Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.

Можно ли передавать ЭЦП другому лицу? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Можно ли передавать ЭЦП другому лицу?

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Поэтому передать ЭЦП другому лицу нельзя. Это противоречило бы закону № 63-ФЗ, который утверждает, что ЭЦП должна идентифицировать владельца. Передача ЭЦП запрещена, но процесс предоставления прав на применение ЭЦП доверенным лицом не регламентируется.

По 63-ФЗ участники электронного взаимодействия могут использовать ЭЦП любого типа на своё усмотрение. Участники электронного взаимодействия должны обеспечить конфиденциальность: владелец подписи отвечает за сохранность ключей подписи и следит, чтобы ЭЦП не применялась без его согласия. Если электронная подпись использована без ведома владельца, ответственность за последствия несет владелец. Однако по 63-ФЗ использование чужой ЭЦП уполномоченными лицами не запрещено.

Риски при передаче электронной подписи другим лицам

Сотрудники организации часто используют ЭЦП руководителя: бухгалтерам это упрощает ведение отчётности, юристам проще сдать документы в суд. Но предоставление прав на ЭЦП — риск, который может привести к проблемам.

Предугадать, как поведет себя сотрудник с чужой ЭЦП не всегда возможно. Он может проигнорировать поручение и использовать ЭЦП в корыстных целях. В этом случае владельцу ЭЦП будет сложно доказать в суде свою невиновность, особенно, если ЭЦП воспользовались с его персонального компьютера. Суд, ссылаясь на нарушение принципа конфиденциальности ЭЦП, не всегда поможет возместить ущерб или признать подписание документов незаконным. Поэтому не рекомендуется передавать ЭЦП по доверенности третьим лицам.

Ответственность за использование чужой ЭЦП

Передача ЭЦП не наказуема — наказуемы действия, которые совершает лицо, владеющее подписью. Например, если в результате применения чужой ЭЦП злоумышленник получил финансовую выгоду, его можно привлечь по статье 159 УК РФ (хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием). Но крайне не рекомендуется передавать право пользования ЭЦП по доверенности третьему лицу.

Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, продолжаются споры о возможности передачи ЭЦП. Чтобы избежать рисков, передавать ЭЦП не стоит. Однако у разных видов ЭЦП разная степень защищенности и влияния.

Виды ЭЦП

  • Простая. Логин-пароль. Используется на форумах, в социальных сетях. Иногда применяют двухэтапную идентификацию владельца через пароль по SMS или электронной почте. В простой ЭЦП не применяются технологии шифрования, она легко взламывается и не подходит для заверения официальных документов. Передача простой ЭЦП может привести к проблемам. С простой подписью злоумышленник может разместить запрещенные материалы на странице владельца и виноват будет владелец, если не сможет доказать, что его взломали.
  • Неквалифицированная ЭЦП. Подпись выдают удостоверяющие центры без государственной аккредитации. В неквалифицированной ЭЦП используются криптографические методы шифрования. Используется для государственных закупок по ФЗ № 223, ФЗ № 44, в личном кабинете на сайте ФНС. Для применения нужно соглашение между партнерами.
  • Квалифицированная ЭЦП, которую выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Надежная и защищенная подпись, которую используют чаще всего. Она заменяет собственноручную подпись. Владельцу квалифицированной ЭЦП выдают сертификат.

Рекомендуется получать индивидуальные ЭЦП для каждого сотрудника организации, а не поручать всё одному лицу, которые уполномочиваются на подписание документов.

Персональные данныеСоветы для предпринимателейЭЦП

EDS Signature by Dickies Scrubs

Компания Dickies производит стильную и функциональную рабочую одежду уже почти столетие. Бренду Dickies доверяют мужчины и женщины в самых разных профессиональных областях и отраслях, в том числе в сфере здравоохранения. За прошедшие годы компания Dickies разработала свою медицинскую форму, поэтому для каждой медсестры, врача и медицинского работника действительно найдется коллекция и стиль. Коллекция EDS Signature by Dickies сочетает в себе доступность и длительный комфорт.Фирменные скрабы Dickies EDS созданы для тех, кто хочет получить стильные скрабы, которые будут прекрасно себя чувствовать даже после долгой смены. Здесь вы найдете все динамические скрабы, которыми вы наслаждаетесь от бренда Dickies, все в фирменном стиле EDS. Подпись EDS от Dickies включает модные базовые вещи, которые вам нужны, от однотонных топов до брюк и комплектов для мужчин и женщин. Подпись Dickies EDS также включает прочные предметы первой необходимости для медсестер, такие как халаты с принтом и халаты с принтом.Если вы хотите, чтобы аксессуары, такие как кепки и шляпы, соответствовали вашему образу, в этой коллекции есть все, что вам нужно, чтобы одеться с головы до ног. Платья, юбки и лабораторные халаты также доступны для профессионалов на любом рабочем месте. Купите эти вещи, чтобы дополнить свой гардероб. Подпись EDS от Dickies включает мужскую, женскую и унисекс униформу. Найдите топы, низы и жакеты всех классических расцветок. Вы даже откроете для себя наборы для скраба в забавных, ярких оттенках и с принтами, которые обязательно привлекут внимание.Легко оборудуйте любую клинику или практику, от педиатрических кабинетов до стоматологических кабинетов и отделений больниц. Когда дело доходит до коллекций халатов и халатов, которые вы можете купить здесь от всего сердца, фирменный стиль Dickies EDS действительно адаптирован к вашим повседневным задачам и вашим упорным усилиям. Благодаря доступным размерам XXS-5XL вы найдете скрабы, которые станут вашим брендом комфорта. Некоторые из самых популярных предметов одежды для медицинских работников включают их удобные, современные женские брюки без бретелей и их свободный крой женский сплошной скраб-топ с V-образным вырезом Missy.Популярные наборы униформы включают в себя фирменный унисекс-набор Dickies EDS и мужской скраб-набор. Со всем сердцем легко купить эти динамичные стили Dickies и многое другое. Найдите подходящих компаньонов для рабочего дня с коллекцией EDS sign by Dickies для своего гардероба. Подпись EDS

Men Dickies – Розетка8

  • Брюки-карго Dickies EDS Signature ЧЕРНЫЕ

    Штаны карго Dickies EDS Signature ЧЕРНЫЕ

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Топ Dickies EDS Signature BLACK

    Топ Dickies EDS Signature ЧЕРНЫЙ

    Обычная цена
    от 22 долларов.99

    Цена продажи
    от $22,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Брюки карго Dickies EDS Signature ТЕМНО-СИНИЙ

    Брюки-карго Dickies EDS Signature ТЕМНО-СИНИЙ

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Брюки-карго Dickies EDS Signature CEIL BLUE

    Штаны карго Dickies EDS Signature CEIL BLUE

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Брюки-карго Dickies EDS Signature CARIBBEAN BLUE

    Штаны карго Dickies EDS Signature CARIBBEAN BLUE

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Брюки-карго Dickies EDS Signature CHARCOLE

    Брюки-карго Dickies EDS Signature ТЕМНО-УГОЛЬНЫЙ

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Брюки-карго Dickies EDS Signature РОЯЛ-СИНИЙ

    Штаны карго Dickies EDS Signature РОЯЛ-СИНИЙ

    Обычная цена
    от 24 долларов.99

    Цена продажи
    от $24,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Топ Dickies EDS Signature ТЕМНО-СИНИЙ

    Топ Dickies EDS Signature ТЕМНО-СИНИЙ

    Обычная цена
    от 22 долларов.99

    Цена продажи
    от $22,99

    Обычная цена

    Цена за единицу товара
    /за

    Распродажа Распроданный

  • Страница 1 из 2
  • Следущая страница

Используйте стрелки влево/вправо для навигации по слайд-шоу или проведите пальцем влево/вправо при использовании мобильного устройства

81906 — Мужской топ Dickies EDS Signature с v-образным вырезом | Скрабы CDS

Описание

Артикул: 81906

Мужчины медицинского мира, ликуйте! Компания Dickies EDS Signature только что создала мужскую футболку с V-образным вырезом 81906, которая одновременно выглядит профессионально, мужественно и модно.Прелесть этого изделия в том, что оно выполнено в мужском крое, поэтому оно дополняет контуры мужской фигуры, и только мужской фигуры. Альтернатива спросите вы? Стили унисекс, в которых также необходимо учитывать женскую форму, что в конечном итоге отвлекает от идеальной мужской униформы. Чтобы доказать, насколько важна мужская посадка, Dickies включили кокетку на спине, центральный шов на спине и боковые разрезы, и все это во имя того, чтобы дать мужчинам их законные формы. Также есть невероятно полезный двойной нагрудный карман; да, это сказал двойной! А чтобы сделать этот топ еще более привлекательным, в кармане есть ремешок и универсальное D-образное кольцо.

Начес 55 % хлопок / 45 % полиэстер Поплин

  •  Мужской крой
  • V-образный вырез
  • Лента из твила с логотипом Dickies
  • Двойной нагрудный карман
  • Самостоятельная обвязка
  • D-кольцо
  • Накладные карманы
  • Внутренний карман из эластичного трикотажа
  • Задняя кокетка
  • Средний задний шов
  • Боковые вентиляционные отверстия

Уход за тканью

Машинная стирка в холодной воде с похожими цветами. Не отбеливать. Сушить в стиральной машине при низкой температуре.Охладите утюг, если это необходимо.

Индивидуальные изменения — Топы

Чтобы указать нестандартную длину подола, выберите вариант нестандартной подгибки, а затем укажите желаемую длину подола в появившемся поле ввода.

Индивидуальные изменения, такие как подшивка внутреннего шва, занимают немного больше времени. Мы свяжемся с вами по электронной почте, чтобы подтвердить дату доставки, включая подшивку.

Пользовательские изменения, такие как вышивка, требуют иллюстраций. Если у нас уже есть файл для вас, и вы хотите именно этот рисунок, сообщите нам об этом в инструкциях.Мы свяжемся с вами по электронной почте, чтобы подтвердить дату доставки, включая вышивку.

Если требуется новое изображение, за оцифровку нового изображения взимается единовременная плата в размере 30 долларов США. Мы свяжемся с вами по электронной почте, чтобы получить файлы художественных работ и предоставить подтверждение даты доставки, включая вышивку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *