Электронная подпись за 10 минут: Получить электронную подпись (ЭЦП) за 10 минут по 2 документам, купить ЭЦП с доставкой

Электронная подпись | Азбука тендеров

Онлайн школа «Азбука тендеров» в сотрудничестве с Удостоверяющим центром «IT COM» (аккредитован Минкомсвязи РФ, приказ №389 от 28. 07.2017 г.) рада предложить вам услугу – изготовление электронной подписи для участия в тендерах.

Электронная подпись для Госзаказа

• Работает на 8 федеральных торговых площадках
• Подходит для участия в электронных закупках по 44-ФЗ в качестве поставщика
• Подходит для закупок по 223-ФЗ в секции госзаказа

Электронная подпись для торгов Универсальная

• Подходит для госзакупок на 8 федеральных ЭТП
• Подходит для участия в тендерах на коммерческих площадках
• Подходит для участия в тендерах на ЭТП B2B-center
• Подходит для работы на порталах государственных информационных систем
• Подходит для сдачи отчётности

Ваши преимущества при заказе электронной подписи в УЦ «IT COM»

• Доступная цена
• Подпись можно получить за 30 минут
• Для оформления подписи потребуется 2 документа (паспорт и СНИЛС)
• 350 точек выдачи по всей России

Теперь получение электронной подписи стало значительно легче и быстрее. Для того чтобы заказать электронную подпись, нажмите по кнопке расположенной ниже и заполните заявку.

>>>Получить электронную подпись<<<

Хотите получить новую ЭП или продлить текущую, не выходя из дома? Не проблема!

Сервис работает с электронной подписью, выпущенной в любом удостоверяющем центре. УЦ «IT COM» сделал процесс более удобным и быстрым — без посещения офиса и связи с менеджером (дистанционно). Теперь никаких пробок, бумажных документов и ожидания — нужен только ваш компьютер и 10 минут свободного времени.

Выпуск происходит за несколько шагов:

1. Подтвердите личность. Укажите e-mail и номер телефона, на который вам придет код подтверждения
2. Укажите свои данные. Система сама проверит актуальность паспортных данных, СНИЛС и ИНН
3. Выберите тариф электронной подписи. Определите необходимую ЭП по сфере её применения
4. Оплатите счет. Оплата происходит моментально по карте или по расчетному счету на юр. лицо
5. Получите сертификат ЭП. После оплаты сгенерируйте электронную подпись и установите сертификат на носитель или компьютер

Важный момент! Кроме паспортных данных вам ничего заполнять не нужно. Если же подписи у вас еще нет, то вы также можете воспользоваться данной дистанционной услугой по выпуску электронной подписи.

Переходите по ссылке ниже и заполняйте заявку.

>>>Получить электронную подпись дистанционно<<<

5 лучших способов создать электронную подпись онлайн

Однако ваше текущее программное обеспечение для подписи документов может не поддерживать вашу растущую компанию. Отсутствие интеграции и функций вызывает головную боль у ваших торговых представителей и клиентов. Кроме того, наиболее распространенный способ электронной подписи документов – это сфотографировать вашу подпись, что создает угрозу безопасности.

Электронная подпись за 10 минут: https://uc-itcom.ru/ – ITCOM, удостоверяющий центр.

Узнайте, как эти 5 программ обрабатывают электронные подписи, а затем решите, обеспечивает ли ваш текущий метод бесперебойное и безопасное обслуживание клиентов.

1. CreateMySignature

CreateMySignature – это простой в использовании инструмент, который работает на вашем мобильном телефоне, планшете и компьютере. Как облачная система, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке чего-либо. Вместо этого используйте любое устройство, чтобы нарисовать свою подпись и сохранить ее как файл .png. Этот двухэтапный процесс удобен и быстр.

После того, как вы сохранили свою электронную подпись, вставьте изображение в любой документ, который позволяет встроить изображение. Или вы можете загрузить свой PDF-файл прямо на веб-сайт и быстро добавить свою подпись. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваша информация защищена, поскольку CreateMySignature обеспечивает 256-битное шифрование SSL для безопасной передачи файлов.

Однако CreateMySignature не сохраняет вашу подпись для использования в будущем и не работает с любыми документами, в которых не допускается встроенное изображение. Компании со сложными юридическими документами получают выгоду от обновления до программного обеспечения электронной подписи, которое предоставляет больше функций.

• Цена: Бесплатно
• Для компаний какого размера: малый и средний бизнес
• Время на создание одной подписи: Менее минуты
• Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильная
• Простота использования: 5
• Функциональность: 3

2. Google Диск

Если ваш отдел продаж работает с Google Диском, важно иметь доступ к инструменту электронной подписи. К сожалению, Google не предлагает интегрированной программы. Вместо этого для электронной подписи документа вы будете использовать функцию рисования в тексте. Как только вы сохраните и закроете изображение, оно автоматически вставится в ваш документ.  Вы также можете загрузить файл изображения для использования на Google Диске.

Использование функции электронной подписи в Google Диске относительно быстро, но невыгодно для крупных организаций, которым требуется больше функций. К счастью, многие программы для электронной подписи, такие как PandaDoc, интегрируются с Google для упрощения процесса электронной подписи .

• Цена: бесплатно в Google
• Для компаний какого размера: малые и средние компании
• Время на создание одной подписи: менее трех минут
• Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильная
• Простота использования: 3,5
• Функциональность: 3

3. Microsoft Word в Office 365

Для организаций, которые используют Microsoft Word в Office 365, вам придется пройти через несколько шагов, чтобы создать свою электронную подпись. Как и другие текстовые редакторы, Microsoft Word не предлагает специальной программы для электронной подписи. Вместо этого вы создадите изображение со своей подписью и загрузите его в документ.

Хотя приятно иметь возможность электронной подписи документа в Word, профессионалы, которые идут по этому пути, находят сложным, когда у вас есть несколько контрактов или подписывающих лиц. По мере роста компании многие обращаются к специализированным поставщикам услуг электронной подписи за дополнительными преимуществами.

• Цена: бесплатно с планом подписки Microsoft.
• Для компаний какого размера: малый и средний бизнес
• Время на создание одной подписи: менее пяти минут
• Операционная система: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1, Mac OS (только текущие три версии)
• Простота использования: 3
• Функциональность: 3

4. Предварительный просмотр на Mac

Независимо от того, используете ли вы трекпад или функцию камеры, создание электронной подписи включает четыре шага с предварительным просмотром на Mac. Пользователи Mac ценят синхронизацию между устройствами, поэтому, как только вы зарегистрируете подпись, вы сможете использовать ее и на своем iPad.  Вы также можете создать и сохранить несколько электронных подписей, таких как версия полного имени и инициалы для форм в вашем списке Preview на Mac.

Однако предварительный просмотр на Mac работает не со всеми типами файлов. Чтобы использовать эту функцию, документ должен открываться в режиме предварительного просмотра на Mac. Кроме того, некоторые пользователи жалуются на проблемы с правильной работой камеры и проблемы с качеством изображения. Если вашей компании требуются подписи на юридических или сложных документах, вы быстро перерастете эту функцию в Mac.

• Цена: бесплатно с ПО для Mac
• Для компаний какого размера: малые и средние компании
• Время на создание одной подписи: менее пяти минут
• Операционная система: Mac OS Lion или новее
• Простота использования: 4
• Функциональность: 3

5. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предоставляет удобный способ подписывать и отправлять документы для электронной подписи с помощью встроенного инструмента под названием Adobe Sign.  Это приложение работает на любом устройстве, от настольных компьютеров до смартфонов, поэтому вы можете добавить электронную подпись на ходу. Adobe Acrobat также хранит все документы в своем безопасном облаке, добавляет возможности отслеживания и уведомления по электронной почте.

Хотя этот инструмент электронной подписи отлично работает, если вы используете Adobe, у него есть свои ограничения. Например, после окончания бесплатного пробного периода вы будете платить 12,99 долларов в месяц за компьютеры под управлением Windows или 14,99 долларов в месяц, если вы используете Mac. Для мобильных устройств может потребоваться дополнительная плата. Все варианты требуют ежегодного обязательства. Если вы используете форматы, отличные от PDF, вы можете столкнуться с проблемами совместимости.

• Цена: от 12,99 долларов в месяц плюс покупка программного обеспечения.
• Для компаний какого размера: от малого до крупного бизнеса
• Время на создание одной подписи: Менее двух минут
• Операционная система: Windows, Mac, Linux, мобильная
• Простота использования: 4
• Функциональность: 4

С легкостью создавайте электронную подпись

Современные цифровые клиенты требуют онлайн-решений.  К сожалению, не каждый инструмент обеспечивает беспроблемное взаимодействие с клиентами. Просмотрите, как ваше предприятие обрабатывает процесс электронной подписи, а затем определите, улучшает ли приложение для подписи документов ваши операции и рентабельность инвестиций. Лучшие приложения дают клиентам чувство безопасности, обеспечивая при этом удобство работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Лучшие способы создания электронной подписи

Подписывает ли ваш персонал документы в ваших текущих программах, таких как Google Drive или Microsoft Word?

Компании, создающие электронную подпись, получают «повышение производительности на 83% при получении согласований и 86% экономии затрат на документацию».

Согласно Electronic Signature & Records Association

Однако текущее программное обеспечение для подписи документов может не поддерживать вашу растущую компанию. Отсутствие интеграции и функций вызывает головную боль у ваших торговых представителей и клиентов. Кроме того, наиболее распространенный способ электронной подписи документов — это сфотографировать вашу подпись, что создает угрозу безопасности.

Узнайте, как эти 6 программ обрабатывают электронные подписи, а затем решите, обеспечивает ли ваш текущий метод бесперебойное и безопасное обслуживание клиентов.

1. CreateMySignature

CreateMySignature — это простой в использовании инструмент, который работает на вашем мобильном телефоне, планшете и компьютере.Как облачная система, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке чего-либо. Вместо этого используйте любое устройство, чтобы нарисовать свою подпись и сохранить ее как файл .png. Этот двухэтапный процесс удобен и быстр.

После сохранения электронной подписи вставьте изображение в любой документ, который позволяет встроить изображение. Или вы можете загрузить свой PDF-файл прямо на веб-сайт и быстро добавить свою подпись. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваша информация защищена, поскольку CreateMySignature обеспечивает 256-битное шифрование SSL для безопасной передачи файлов.

Однако CreateMySignature не сохраняет вашу подпись для использования в будущем и не работает с любыми документами, в которых нельзя встроить изображение. Компании со сложными юридическими документами получают выгоду от обновления до программного обеспечения электронной подписи, которое предоставляет больше функций.

Цена: Бесплатно

Для каких размеров компании: Малый и средний бизнес

Время создать одну подпись: Менее минуты

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильный

Простота использования: 5

Функциональность: 3

2.Google Диск

Если ваша команда продаж работает с Google Диском, вам необходимо иметь доступ к инструменту электронной подписи. К сожалению, Google не предлагает интегрированной программы. Вместо этого для электронной подписи документа вы будете использовать функцию рисования в тексте. После сохранения и закрытия изображения оно автоматически вставляется в документ. Вы также можете загрузить файл изображения для использования на Google Диске.

Использование функции электронной подписи в Google Диске относительно быстро, но невыгодно для крупных организаций, которым требуется больше функций.К счастью, многие программы для электронной подписи, такие как PandaDoc, интегрируются с Google для упрощения процесса электронной подписи.

Цена: Бесплатно в Google

Для каких размеров компании: Малые и средние компании

Время создания одной подписи: Менее трех минут

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильный

Простота использования: 3,5

Функциональность: 3

3.

Для организаций, которые используют Microsoft Word в Office 365, вам придется пройти через несколько шагов, чтобы создать свою электронную подпись. Как и другие текстовые редакторы, Microsoft Word не предлагает специальной программы для электронной подписи. Вместо этого вы создадите изображение со своей подписью и загрузите его в документ.

Приятно иметь возможность электронной подписи документа в Word, но профессионалы, идущие по этому пути, находят это сложным, когда у вас несколько контрактов или подписывающих лиц.По мере роста компании многие обращаются к специализированным поставщикам услуг электронной подписи за дополнительными преимуществами.

Цена: Бесплатно с планом подписки Microsoft

Для каких размеров компании: Малый и средний бизнес

Время создания одной подписи: Менее пяти минут

Операционная система: Windows 10 SAC, Windows 8. 1, Windows 7 Service Pack 1, Mac OS (только текущие три версии)

Простота использования: 3

Функциональность: 3

4.Предварительный просмотр на Mac

Независимо от того, используете ли вы трекпад или камеру, создание электронной подписи включает четыре шага с предварительным просмотром на Mac. Пользователи Mac ценят синхронизацию между устройствами, поэтому, как только вы зарегистрируете подпись, вы сможете использовать ее и на своем iPad. Вы также можете создать и сохранить несколько электронных подписей, таких как версия полного имени и инициалы для форм в вашем списке Preview на Mac.

Однако предварительный просмотр на Mac работает не со всеми типами файлов. Чтобы использовать эту функцию, документ должен открываться в режиме предварительного просмотра на Mac.Кроме того, некоторые пользователи жалуются на проблемы с правильной работой камеры и проблемы с качеством изображения. Если вашей компании требуются подписи на юридических или сложных документах, вы быстро перерастете эту функцию в Mac.

Цена: Бесплатно с ПО Mac

Для каких размеров компании: Малые и средние компании

Время создания одной подписи: Менее пяти минут

Операционная система: Mac OS Lion или новее

Простота использования: 4

Функциональность: 3

5.Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предоставляет удобный способ подписывать и отправлять документы для электронной подписи с помощью встроенного инструмента Adobe Sign. Это приложение работает на любом устройстве, от настольных компьютеров до смартфонов, поэтому вы можете добавить электронную подпись на ходу. Adobe Acrobat также хранит все документы в своем безопасном облаке, добавляет возможности отслеживания и уведомления по электронной почте.

Хотя этот инструмент электронной подписи отлично работает, если вы используете Adobe, у него есть свои ограничения. Например, после окончания бесплатного пробного периода вы заплатите 12 долларов.99 в месяц для компьютеров под управлением Windows или 14,99 долларов в месяц, если вы используете Mac. Для мобильных устройств может потребоваться дополнительная плата. Все варианты требуют ежегодного обязательства. Если вы используете форматы, отличные от PDF, вы можете столкнуться с проблемами совместимости.

Цена: От 12,99 долларов в месяц плюс покупка программного обеспечения

Для каких размеров компании: Малые и крупные предприятия

Время создания одной подписи: Менее двух минут

Операционная система: Windows, Mac, Linux, мобильный

Простота использования: 4

Функциональность: 4

6.PandaDoc API

PandaDoc предлагает комплексное решение для предприятий корпоративного уровня. Создать электронную подпись просто благодаря их интеграции с API. Вы сможете быстро загружать и подписывать различные документы, разрабатывать автоматизированные рабочие процессы и переключаться между несколькими программами.

PandaDoc API удерживает вашу команду на одной странице независимо от того, какой тип программного обеспечения для обработки текста они используют. Бесплатная пробная версия позволяет вам убедиться в том, что этот инструмент экономит ваше время и защищает ваш профессиональный имидж.Кроме того, все электронные подписи PandaDoc соответствуют требованиям UETA и Federal ESIGN, а также обеспечивают 256-битную безопасность SSL.

Хотя вы потратите немного больше по сравнению с версиями выше, PandaDoc создан для предприятий, которые ежемесячно обрабатывают сотни цифровых документов. От конфиденциальных юридических документов до PDF-файлов с большим объемом данных — этот инструмент позволяет компаниям расширять свой бизнес и поддерживать положительный имидж бренда.

Цена: От 375 долларов в месяц

Для каких размеров компании: Enterprise

Время создания одной подписи: Менее двух минут

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильный

Простота использования: 5

Функциональность: 5

Простое создание электронной подписи

Современные цифровые клиенты требуют онлайн-решений. К сожалению, не каждый инструмент обеспечивает беспроблемное взаимодействие с клиентами. Просмотрите, как ваше предприятие обрабатывает процесс электронной подписи, а затем определите, улучшает ли приложение для подписи документов ваши операции и рентабельность инвестиций. Лучшие приложения дают клиентам чувство безопасности, обеспечивая при этом удобство работы.

Неограниченное количество документов для электронной подписи бесплатно

Расширьте возможности своего бизнеса и упростите процесс создания, обсуждения и электронной подписи предложений, котировок и контрактов

Попробуй бесплатно

Стороны, кроме PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или обзоры на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Сторонних материалов и не предоставляет никаких гарантий в отношении Сторонних материалов. Ссылки на такие Сторонние материалы предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Сторонних материалов.

Почему и как следует использовать электронные подписи для закрытия сделки…

Вы бывали там раньше.

Вы отправили предложение и с нетерпением ждете, пока ваш клиент отправит его обратно, полностью подписанный, чтобы вы могли закрыть сделку.Но дни спустя вы все еще ждете у своего почтового ящика.

Что случилось? Клиент передумал?

Может быть, это неуклюжий и устаревший процесс согласования вашей команды продаж.

Закрытие может занять вечность, потому что вашим клиентам нужно …

физически распечатать предложение …

затем найти ручку и подписать его …

затем вернуться к принтеру, чтобы отсканировать его . ..

, а затем отправить файл вам по электронной почте?

Теперь все настроены против печати.

Такой утомительный, многоэтапный процесс вызовет прокрастинатор во всех нас, и ваш клиент не исключение. Но вот в чем дело: есть НАМНОГО лучший способ.

Электронные подписи не новость; фактически, они существуют уже более двух десятилетий. Тем не менее, каким-то образом отделы продаж по-прежнему настаивают на том, чтобы придерживаться 80-х и 90-х годов с трудоемкими физическими процессами подписания.

Подумайте об этом: когда мы анализировали 1.6 миллионов предложений в базе данных Proposify, мы обнаружили, что более четверти выигравших предложений подписываются онлайн клиентом в течение 11 минут .

ОДИННАДЦАТЬ. МИНУТЫ.

Неа!

Это волшебство онлайн-подписей. Я имею в виду, что кто-то может попытаться напечатать и подписать традиционный бумажный договор так долго, просто чтобы добавить больше тонера в принтер.

Одной этой ошеломляющей статистики должно быть достаточно, чтобы убедить вас в том, что онлайн-подписи делают процесс предложения более плавным для вас и ваших клиентов.

Но на всякий случай, если вам нужно больше убедительности, у меня есть более подробная информация и преимущества, которые сделают вас сторонником подписи

Быстро! Возьмите это руководство по продажам, которое изменит правила игры (раньше, чем это сделают ваши конкуренты…).

Загрузите бесплатно The Closer’s Guide to Winning Proposals и получите преимущество.

Электронные подписи vs.цифровые подписи

Цифровые подписи

Цифровая подпись зашифрована с использованием криптографических алгоритмов, что, с точки зрения непрофессионала, означает, что ваша «подпись» превращается в данные, предотвращающие несанкционированный доступ. Это защищает информацию в документе, а также подтверждает, что он подписан.

Электронные подписи

В то время как электронная подпись также собирает общие данные для подтверждения личности подписывающего лица, она также фиксирует юридическое намерение подписать документ.

Для подписания достаточно установить флажок, ввести или нарисовать свою подпись или даже устное разрешение.

Для подписей авторизация — это любая форма звука, символа или процесса, показывающая отправителю, что вы просмотрели документ и собираетесь подписать. Отметка, которую вы делаете, ЯВЛЯЕТСЯ данными, которые защищают ваш документ и удостоверяют, что он подписан.

Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.
— Закон о ESIGN, разд. 106 (Федеральный закон США)

Proposify предоставляет два способа электронной подписи вашего предложения, чтобы дать вам больше возможностей.

Вы можете ввести свое имя и выбрать желаемый стиль шрифта для его отображения:

Или покажите свои первоклассные навыки рисования мышью, как здесь Гэри:

Я уверен, что где-то там написано «Гэри Смит».

Независимо от выбранного вами шрифта или вашего (отсутствия) цифрового почерка, система попросит вас сделать все это юридически обязательным, щелкнув ваше соглашение.

Набираете ли вы или рисуете свою подпись, это подтверждает ваше намерение подписать и защищает документ.

Обязательны ли электронные подписи?

Одна из причин, по которой некоторые люди не хотят использовать электронные подписи, заключается в том, что они ошибочно полагают, что это не так «законно», как бумажная подпись.

Давайте повторим еще раз для людей в задней части: электронные подписи могут иметь обязательную юридическую силу. Вам просто нужно убедиться, что все ваши цифровые утки находятся в ряду.

Сядьте в стайку фирменных гусей в один автобус.

Существует национальное и международное законодательство об электронных подписях. Хотя точная формулировка может варьироваться в зависимости от юрисдикции, в большинстве законов об электронной подписи можно найти общие знаменатели. Они включают:

1. Подписавшего можно однозначно идентифицировать и связать с подписью.
2. Подписавший должен иметь исключительный контроль над закрытым ключом, который использовался для создания электронной подписи.
3. Подпись должна позволять идентифицировать, были ли подделаны ее сопроводительные данные после подписания сообщения.
4. В случае изменения сопроводительных данных подпись должна быть признана недействительной.

Например, вот как мы это делаем в Proposify.

Подписавшимся лицам отправляется электронная почта с уникальной ссылкой на предложение, которая проверяет их и позволяет подписывать как назначенные. Затем мы записываем IP-адреса подписывающих сторон, а также дату и время подписания.

После того, как все подписано, мы предлагаем обоим подписантам цифровые копии документа и храним их на наших серверах, чтобы сохранить запись электронной транзакции.

Чтобы гарантировать, что контракт не будет изменен или изменен после его подписания, мы блокируем его. Если что-либо в предложении изменяется или редактируется, все вовлеченные стороны уведомляются, и все подписи удаляются. После этого пересмотренный документ необходимо будет повторно отправить и подписать всем подписавшимся.

Мы следуем шагам, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле и Европейской директиве (EC / 1999/93), чтобы подтвердить, что электронные подписи в предложениях, созданных Proposify, являются юридически обязательными.

Хотя эти акты придают цифровым подписям такой же статус, как и собственноручные подписи, они не охватывают некоторые документы, требующие дополнительных юридических требований, например документы о разводе или завещания и завещания.

Если вы когда-либо не уверены, является ли метод подписи юридически обязательным, попросите своего юриста проверить его.

Итак, теперь вы знаете, как это сделать. А почему?

Я имею в виду, помимо всей юридически обязывающей вещи и этой убедительной характеристики выхода за 15 минут, вот еще несколько преимуществ, которые вы, возможно, не рассматривали.

Почему я должен подписывать документ электронной подписью?

Электронные подписи обеспечивают надежную безбумажную резервную копию

Если вы когда-либо печатали что-то важное, вы, вероятно, знаете, как бояться потерять листы вашего документа или потерять весь документ.

Подсчитано, что более 70 процентов предприятий потерпят крах, если они потерпят катастрофическую потерю бумажных документов в результате пожара или наводнения.

В США обязательно хранить записи о любых электронных транзакциях на случай, если вам потребуется воспроизвести любой из этих документов для справки. Однако не обязательно хранить его на бумаге.

При цифровой подписи копия транзакции сохраняется на сайте хостинга. Наличие цифрового «бумажного» следа также позволяет хранить ваши документы в нескольких местах, например, в защищенной электронной почте, на флэш-дисках и внешних жестких дисках, что упрощает отслеживание и поиск каждого отправленного документа.

Намного лучше, чем вечно листать картотечный шкаф!

Электронные подписи не наносят вреда окружающей среде

Хранение бумажных документов не только занимает много места, но и распечатывает каждое предложение или документ вредно для окружающей среды.

Рассмотрите эти отрезвляющие статистические данные:

• Для изготовления стандартного листа бумаги для принтера требуется 13 литров воды. Средний офисный работник использует 10 000 листов в год.
• Поскольку средний картридж принтера на 70 процентов состоит из пластика, для производства одного лазерного картриджа требуется примерно три-четыре литра сырой нефти, невозобновляемого ресурса, и до 100 миллилитров сырой нефти для производства одного чернильного картриджа.
• Во многих юрисдикциях отходы принтера, такие как порошок тонера или чернила, считаются токсичными и должны утилизироваться надлежащим образом, чтобы опасные соединения не попадали в почву или грунтовые воды.

Электронные подписи повышают безопасность

Может показаться, что потребовать от клиента физически подписать лист бумаги для утверждения вашего предложения безопаснее, чем отправлять им по электронной почте документ, который они могут подписать онлайн.

Однако большинство офисных принтеров расположены на открытых площадках и используются всеми сотрудниками. Поскольку множество людей печатают одновременно, листы конфиденциальной документации могут быть забраны вместе с другим заданием на печать, хранятся в неправильном месте или вообще потеряны.

Требование входа в учетную запись перед отправкой, просмотром или подписью документа гарантирует, что он не попадет в руки не того человека.

Электронные подписи и цифровые подписи могут быть защищены паролем, что исключает возможность несанкционированного доступа к конфиденциальным документам. Ваши клиенты могут получить доступ к предложениям только с предоставленными вами учетными данными, поэтому и вы, и ваш клиент войдете в безопасную учетную запись, чтобы просмотреть или подписать документ.

Электронные подписи экономят время, деньги и силы

Если вы пошли в магазин канцелярских товаров, чтобы купить упаковку стандартной белой бумаги для принтера 8,5 x 11, вы, вероятно, не столкнетесь с шоком от наклеек, когда получите реестр .

Но если вы подумаете обо всех других этапах отправки тех сотен листов бумаги, связанных со всеми предложениями, которые вы отправляете каждый год, вещи могут начать складываться.

• Стоимость бумаги
• Стоимость печати
• Стоимость копирования
• Стоимость сканирования
• Стоимость доставки
• Стоимость безопасного хранения документов

Используя онлайн-подписи, вы можете сэкономить до 20 долларов США на документ при интеграции цифровых подписей в различные отделы и процессы. Рентабельность инвестиций может быть значительной, и ваша компания сможет ее заметить практически сразу.

Онлайн-подписи также требуют меньше времени и усилий с обеих сторон транзакции. Клиенты могут подписаться и начать работу над своим проектом или контрактом быстрее, а ваша команда продаж не будет тратить драгоценное время продаж на ненужные последующие действия.

Какое программное обеспечение для электронной подписи самое лучшее?

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных способов добавления электронной подписи к предложениям, котировкам, контрактам и другим торговым документам.

Стоит ли добавлять онлайн-подпись к документу Word?

Чтобы создать цифровую подпись в Word или другом продукте Microsoft Office, например Excel или PowerPoint, вам потребуется «сертификат подписи». Этот сертификат выдается центром сертификации и обычно действителен в течение одного года.

Плюсы: Часто используемое и знакомое программное обеспечение для бизнеса

Минусы: Время и стоимость получения и поддержания сертификации; подписи не привязаны к конкретному контакту или защищенному паролем аккаунту; необходимо заполнить поля настройки подписи для каждого экземпляра; нет возможности слежения; традиционно текстовый носитель.

Должен ли я добавлять онлайн-подпись к PDF?

Чтобы добавить и / или подписать документ в формате PDF, вам необходимо приобрести и использовать инструмент «Заполнить и подписать» через Adobe Sign. Получатель может подписаться, используя ссылку электронной почты или приложение Acrobat / Reader для ПК.

Плюсы: Укажите собственный тип аутентификации, включая электронную почту, пароль или аутентификацию на основе знаний.

Минусы: PDF-файлы, как правило, статичны и могут быть скучными. Они также не обеспечивают высокий уровень безопасности, как было отмечено экспертом Adobe, что даже защищенный паролем или зашифрованный PDF-файл предлагает «примерно такую ​​же надежность [безопасности], как сушеная яичная скорлупа».

Стоит ли добавлять онлайн-подпись в Google Doc?

В дополнение к сторонним приложениям, которые вы можете загрузить для Документов Google для включения подписей, существует также обходной путь для добавления «подписи». (Я использую этот термин очень свободно, поскольку он не имеет юридической силы.)

Вы вставляете рисунок, а затем выбираете инструмент каракулей, чтобы использовать мышь для подписи. Оттуда вы экспортируете свой документ в формате PDF. Это действительно работает, только если вашему документу нужна только ваша подпись, а не подпись вашего клиента.

Плюсы: Бесплатные документы, которыми легко обмениваться

Минусы: Не имеет юридической силы; Нелегко или элегантно заставить клиентов подписывать

Следует ли мне добавить онлайн-подпись к моему предложению, используя безопасное специальное программное обеспечение?

Если вы хотите создать подписи в своем предложении, встроенный инструмент подписи готов и прост в использовании.

Вы также можете добавить дополнительные функции, которые выходят за рамки подписей для подписанных вами лиц, например формы ввода данных для клиентов и варианты оплаты. (Поскольку подписание — это не конец процесса, это начало отношений.)

Плюсы: Никакого дополнительного программного обеспечения или дополнительных модулей не требуется; без печати, загрузки или сканирования; простой в использовании процесс для подписавших; может поддерживать несколько подписей и инициализацию; соответствует строгим международным законам об электронной подписи; защищен односторонним шифрованием банковского уровня с ежедневным удаленным резервным копированием; отправители получают уведомления о выходе.

Минусы: Если вы не используете такое специализированное программное обеспечение, как это, вы упускаете все эти функции!

Заключение

Если вы все еще подписываете документы, заставляя людей писать пером, значит, вы уже отстали. Давно пора освободиться от тирании принтеров и хлопот сканирования.

Подумайте о том, как долго длится обычный оборот торгового документа, подписанного клиентом. Теперь разделите это на три. Онлайн-подписи — это наиболее эффективный способ подписания предложений сегодня, с конечным преимуществом закрытия сделок на 32% быстрее.

Будущее документации о продажах с подписями на пунктирной линии — за цифровыми технологиями.

Ваши?

О Лорен

Менеджер блогов и писатель в Proposify. В прошлом редактор журнала, навсегда писатель и всегда любопытный.Страстный фанат мелочей, подкастов о преступлениях, сыра и фигурного катания 90-х.

Победитель Canadian Business Media Awards, Лорен более 10 лет писала и редактировала деловые и торговые публикации, в том числе FranchiseCanada, FranchiseVoice, и Atlantic Books Today . В 2017 году она решила заняться веб-разработкой, что укрепило ее любовь к письму, технологиям и помощи людям в бизнесе в достижении успеха.

19 лучших приложений для электронной подписи

Сколько времени вы тратите на подписание документов? Вы форматируете и распечатываете документ, подписываете его, сканируете на свой компьютер и (обычно) снова форматируете перед отправкой.

В качестве разового экземпляра это звучит неплохо. Однако, повторенное десятки и десятки раз, это становится рутиной.

Вот здесь на помощь приходят электронные подписи — они позволяют подписывать документы за секунды.

Компании быстро осознают преимущества. Количество транзакций электронной подписи во всем мире подскочило с 89 миллионов в 2012 году до 754 миллионов в 2017 году. Это много контрактов.

Итак, с чего начать? Вот 100 лучших решений для электронной подписи, которые вы можете использовать.Но сначала давайте проясним несколько вещей.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом. Например, когда вы ставите свою подпись на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

eSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.

А как насчет цифровых подписей ? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

создаст сжатую версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш дешифруется ключом подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приведенных ниже решений предлагают функции как для электронной, так и для цифровой подписи, поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Являются ли электронные подписи обязательными?

Одним словом, да.

Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. Когда есть согласие и намерение, что почти всегда имеет место, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, а также другие функции.

Лучшие приложения для электронной подписи

1. HelloSign
2. PandaDoc
3. DocuSign
4. AdobeSign
5. Docsketch
6. Знак OneSpan
7. SignNow
8. SignEasy
9. Правая Подпись
10. Знак KeepSolid
11. Подпись
12. GetAccept
13. SecuredSigning
14. Журнал контрактов
15. Lightico
16. Знак Formstack
17. SignRequest
18. Eversign
19. SnapSign

1.

Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает в себя интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая CRM, приложения для оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит рассмотреть PandaDoc.

Цена: Профессиональный план стоит 19,99 долларов США в месяц на одного пользователя. Бизнес-планы, которые включают автоматизацию, сбор платежей и интеграцию с CRM, начинаются с 39,99 долларов США в месяц на пользователя. Все варианты включают 14-дневную бесплатную пробную версию.

2. HelloSign

HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок, уделяя особое внимание настройке, обслуживанию клиентов и первому полностью бесплатному плану электронной подписи в Интернете. Их бизнес-планы также являются одними из лучших на рынке.

HelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы.Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений.

Pro: программное обеспечение HelloSign для электронной подписи встроено в бесплатный центр продаж HubSpot.

Цена: Бесплатный тариф до трех документов в месяц. Тарифный план Pro составляет 13 долларов в месяц и включает пять отправителей. Бизнес-план составляет 40 долларов в месяц и допускает до пяти отправителей. Доступны корпоративные планы. Все планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию.

3. DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

Имея более 200 000 пользователей, DocuSign безоговорочно является самым популярным решением для электронной подписи на рынке.Программное обеспечение интуитивно понятное и простое в использовании, оно интегрируется с широким спектром сторонних инструментов. Набор API позволяет даже настраивать интеграцию с вашими текущими системами. Если интеграция находится в центре вашего внимания, это решение, которое стоит принять.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в Европе, так и в США.

Цена: Стандартный план составляет 25 долларов в месяц на пользователя.Более продвинутые планы, которые включают сбор платежей и массовую отправку, начинаются с 40 долларов в месяц за пользователя. Все они имеют 30-дневную бесплатную пробную версию.

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

Adobe была одной из первых компаний-разработчиков программного обеспечения, которые вошли в сферу электронной подписи, и они по-прежнему остаются крупным игроком. Многофункциональная платформа дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.

Adobe Sign отличается широтой интеграции со сторонними инструментами (Microsoft, Salesforce, Workday и др.) И акцентом на глобальное соответствие.Adobe sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.

Цена: План для малого бизнеса составляет 24,99 доллара США в месяц на пользователя. Планы Business и Enterprise с более широким набором функций начинаются с 39,99 долларов США в месяц на пользователя. Включена 14-дневная бесплатная пробная версия.

5. Docsketch

Мобильное приложение : нет, только в Интернете

Источник изображения

Docsketch предлагает щедрый бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.

Инструмент также включает в себя способ настройки работы получателей в зависимости от типа подписываемого документа.

могут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены с помощью удобного управляемого подписания. Каждый документ, подписанный с помощью Docsketch, получает аудиторский отчет, который соответствует или превосходит требования США и международного законодательства об электронной подписи.

Цена: У Docsketch есть бесплатный вечный план, который включает три документа в месяц, один шаблон, напоминания о документах и ​​многое другое.Тарифный план Pro составляет 15 долларов в месяц на пользователя и включает неограниченное количество документов, неограниченное количество шаблонов, параметры брендинга и расширенные настройки.

6. Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

OneSpan Sign (ранее eSignLive) позиционирует себя как программное обеспечение для электронной подписи, которое выбирают крупные предприятия, которым необходимы надежные функции безопасности. У компании есть завидный список клиентов, в который входят BMW и IBM.

Одним из интересных моментов для продажи является возможность для предприятий использовать программное обеспечение или в своих помещениях как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами.

Несмотря на свое позиционирование для крупных предприятий, OneSpan Sign, несомненно, предназначен для малых предприятий, а его мобильные приложения особенно просты в использовании.

Цена: Доступны только два плана: «Профессиональный» и «Корпоративный». Свяжитесь с OneSpan, чтобы узнать цену.

7. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение.Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Главное УТП SignNow — это его цена. При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблоны, это легко лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000.Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.

Цена: План начального уровня составляет 8 долларов США за пользователя в месяц. Полнофункциональные планы входят в стоимость 15 долларов за пользователя в месяц. Корпоративные планы доступны по цене от 30 долларов за пользователя в месяц.

8. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

SignEasy отличается минимальным пользовательским интерфейсом, предназначенным для простоты использования (как можно догадаться по названию).

Их инструменты позволяют создавать документы внутри платформы или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Другие функции позволяют подписывать самостоятельно, лично и удаленно.

Цена: Стандартный тариф с подписью документов (без личного подписания) — 15 долларов в месяц. План Plus для малого бизнеса составляет 20 долларов в месяц. Премиум-план для трех пользователей стоит 75 долларов в месяц и 25 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.

9. RightSignature

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и решения RightSignature для настольных ПК позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: Персональный тариф составляет 12 долларов в месяц для одного пользователя. «Самый популярный» бизнес-план составляет 60 долларов в месяц и позволяет разместить до трех человек. Дополнительные планы начинаются с 90 долларов в месяц.

10. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

KeepSolid специализируется на безопасности.Таким образом, его программное обеспечение eSignature уделяет особое внимание безопасному хранению данных и юридической проверке подписей.

KeepSolid Sign имеет все ожидаемые функции, включая мобильную совместимость, формы перетаскивания и множество интеграций. Вы также можете воспользоваться рабочими пространствами.

Цена: 34,99 $ / мес за команду из 5 человек. Доступны корпоративные планы и годовые подписки. Все варианты имеют 14-дневную бесплатную пробную версию.

11. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

Следующим в нашем списке идет Signable. Это единственное программное обеспечение, которое используется с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями). Компания обслуживает в основном рынок Великобритании и Европы, что делает ее уникальной возможностью быть в курсе последних событий в ЕС. закон. Signable может похвастаться множеством известных европейских клиентов.

Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — это то, что вам нужно.

Цена: При оплате по факту использования стоит 1 фунт стерлингов за документ. План малого бизнеса (до 50 документов) стоит 21 фунт стерлингов в месяц.Корпоративный план (до 750 документов) стоит 199 фунтов стерлингов в месяц.

12. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

GetAccept позволяет интегрироваться с инструментами CRM (такими как HubSpot), чтобы сделать ведение записей абсолютно беспроблемным, когда ваши торговые представители заключают и закрывают сделки. Версия Starter позволяет вам платить помесячно, а если вы решите перейти на версию Pro, она позволяет отправлять документы через собственный почтовый клиент.

Цена: От 25-60 долларов США за пользователя в месяц; пользовательские котировки доступны для API

13. SecuredSigning

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

Заполняйте и подписывайте онлайн-формы и формы PDF с помощью цифровых подписей, настраивайте рабочие процессы и прикрепляйте файлы к приглашениям по электронной почте и даже позволяйте нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac от SecuredSigning позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.

Стоимость: Первые три документа в месяц бесплатны для одного пользователя; Дополнительные цены доступны по запросу

14. Контрактная книга

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

Создавайте контракты и сотрудничайте с ними с нуля, используя бесплатные шаблоны Contractbook, и наслаждайтесь легкостью юридически обязывающих цифровых подписей. И храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR.

Цена: Цены варьируются для отдельных пользователей, групп, предприятия и пакетов

15.Lightico

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на большие объемы транзакций B2C. Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные электронные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов колл-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, так что вы можете сразу начать беспрепятственное сотрудничество со своими клиентами.

Цена: Свяжитесь с Lightico для индивидуального пакета.

16. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android

Источник изображения

Formstack предоставляет гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в различных отраслях. Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они будут уведомлены по тексту или электронной почте о запросе подписи, позволяющем подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: От 15,95 долларов США за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

17. SignRequest

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

Для тех, кому нужны подписи в крайнем случае, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу. SignRequest также имеет API, который может напрямую интегрироваться с вашей CRM для хранения всех ваших контактных данных и данных подписей в одном месте.

Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

18. Eversign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Отправка документов на подпись — простой и понятный процесс. Другие примечательные функции включают безопасное хранение документов, редактор документов, возможность управления документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

19. SnapSign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Источник изображения

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует стандартам US ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.

Цена: Планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

Ditch Paper Signatures для более быстрой альтернативы

Многие люди не хотят переходить от физических подписей к электронным. Есть что-то по своей сути приятное в том, чтобы выгибать этот знак внизу страницы. Но нужно отметить важный момент, помимо времени, которое сэкономите вы и ваша команда.

Есть также много положительных преимуществ для ваших клиентов. Упрощение для них быстрого подписания контрактов в сочетании с вашей способностью отслеживать активность и отправлять напоминания часто напрямую влияет на вашу прибыль в лучшую сторону. Такая простая вещь, как предложение возможности использования электронной подписи, может привести к увеличению числа клиентов, меньшему количеству ошибок и более надежным соглашениям.

С этим трудно спорить — удовлетворительная закорючка или нет.

Чтобы узнать больше, прочитайте наш список приложений для продаж, которые нужны каждому представителю на своем телефоне.

7 лучших обзоров программного обеспечения для электронной подписи

Каждый мечтает о безбумажном офисе. Однако, чтобы быть полностью цифровым, вам нужны правильные инструменты для электронной отправки, подписания и хранения важных документов, таких как контракты. Вот где на помощь приходят приложения для электронной подписи.

Приложение для электронной подписи — это приложение, которое позволяет вам подписывать документы в цифровом виде.Но как узнать, какой из них подходит для вашего уникального бизнеса? Мы проделали большую работу за вас, протестировав десятки приложений, чтобы найти те, которые лучше всего помогут вам пересечь все «Т» и расставить все точки над «Я» — то есть в вашей подписи.

Вот семь лучших приложений, которые можно использовать для подписи документов. Щелкните любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для электронной подписи.

7 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Начнем с основ: самая важная функция в любом приложении для электронной подписи — это возможность добавить электронную подпись.Чем проще создать и сохранить эту подпись, тем лучше будет работать с приложением. Мы учли это при изучении этого списка и включили только те приложения, которые просты в использовании.

Но приложения для подписи — это не только подпись. Приложение для электронной подписи особенно полезно, если вы можете отправить документ другим людям для подписи, а затем отслеживать его выполнение с единой панели инструментов. Большой плюс, если вы можете пригласить других к сотрудничеству и при оформлении документов.

Также важно понимать разницу между электронной подписью и цифровой подписью .Они могут звучать одинаково, но цифровая подпись добавила уровни безопасности, используемые для идентификации подписавшего и защиты информации в документе. Вы можете узнать больше о цифровых подписях в Министерстве внутренней безопасности.

Если вам просто нужно подписать PDF-файл и распечатать его, вам могут не понадобиться какие-либо дополнительные функции безопасности, и базовое приложение для электронной подписи сделает свое дело. Но если вы храните и отправляете много конфиденциальных контрактов, дополнительная безопасность приложения цифровой подписи может быть тем, что вам нужно.

Большинство приложений в этом списке предлагают базовые функции, такие как возможность защиты документа паролем, чтобы только правильный человек мог его подписать. Некоторые приложения для электронной подписи предлагают дополнительные шаги, например, требование к подписывающей стороне получить проверочный код по SMS, прежде чем они смогут подписать. И многие (но не все) приложения, включенные в этот список, используют шифрование на уровне банка при передаче и хранении документов для дополнительной безопасности.

Перед тем, как вкладывать средства в конкретное программное обеспечение, вы можете дважды проверить предлагаемые функции безопасности, чтобы узнать, соответствуют ли они вашим деловым или личным потребностям.То, что считается юридически обязательной подписью, может варьироваться в зависимости от страны, и разные типы документов могут иметь разные требования. Информация о соответствии и безопасности обычно предоставляется на веб-сайте приложения.

Лучшее приложение для электронной подписи для отслеживания всего жизненного цикла документа

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: при регистрации приложение предложит вам загрузить документ, подготовить его к подписи, выбрать получателей и отправить его.Вы также можете управлять своими черновиками с панели инструментов DocuSign, поэтому, если вы еще не совсем готовы отправить документ, ничего страшного.

Боковая панель быстрого просмотра DocuSign также упрощает отслеживание статуса документов на протяжении всего их жизненного цикла. Вы можете видеть, какие действия требуются, какие ожидают других людей, а какие завершены. Вы даже можете увидеть, какие из них скоро истекают — очень полезная функция, если вы работаете с большим количеством дедлайнов.

DocuSign Цена : от 25 долларов США за пользователя в месяц для стандартного плана с персонализированным брендингом

Автоматизируйте DocuSign с помощью DocuSign’s Zapier Integrations .

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей с ограниченным бюджетом

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign — это один из самых простых и простых способов для людей с ограниченным бюджетом подписывать документы или собирать подписи. С помощью расширения для браузера HelloSign позволяет подписывать документы в Gmail или использовать его мобильные приложения для iOS и Android для подписания документов на ходу. Вы можете ввести подпись, добавить инициалы или заполнить форму с редактированием текста. Если вам нужно собрать подпись другого человека, отправьте документ по электронной почте прямо из приложения.

Сохраненные подписи HelloSign также экономят время. Вы можете создать новую подпись, загрузив файл изображения, проведя пальцем по трекпаду или сфотографировав свою подпись на телефон. Если у вас ничего из этого не работает, используйте один из рукописных шрифтов HelloSign, чтобы ввести свою подпись. Поставьте свою подпись и при необходимости измените ее размер, прежде чем нажимать Продолжить .

Введите адрес электронной почты получателя, добавьте примечание, которое нужно включить в подписанный документ, и нажмите Отправить .Сохраните копию подписанного документа для своих файлов, нажав Скачать . Оттуда вы можете отслеживать свои документы, в том числе ожидающие электронной подписи, на странице Documents , ссылка на которую находится на боковой панели.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 13 долларов в месяц для плана Pro с неограниченным количеством документов

Автоматизируйте HelloSign с помощью HelloSign’s Zapier Integrations .

Лучшее приложение для электронной подписи для интеграции с Adobe

Adobe Sign (Интернет, iOS, Android)

Adobe Sign устанавливает высокие стандарты для приложений для подписи.В качестве эталона для профессиональных приложений для работы с документами пользователи многого ожидают от Adobe, и Adobe Sign это обеспечивает.

Даже если у ваших получателей нет учетной записи Adobe, они могут открыть и подписать документ в любом браузере или на мобильном устройстве. Вы также можете подписаться из наиболее часто используемых приложений с помощью интеграции корпоративных приложений Adobe или оставить подписывающих лиц в своих бизнес-приложениях с помощью API Adobe. Это делает его отличным вариантом для пользователей, которые уже используют другое программное обеспечение Adobe в своей повседневной работе.

Adobe Sign Цена : от 29,99 долларов США в месяц для плана Small Business с количеством пользователей до 9

Лучшее приложение для электронной подписи для периодического подписания документов

Preview (Mac)

Preview поставляется с предустановленной Mac OS X, и его легко не заметить как инструмент электронной подписи. С выпуском Apple OS X Yosemite, в котором в приложение была добавлена ​​функция разметки, ситуация стала еще лучше.

При предварительном просмотре вы можете заполнить форму, используя текстовую аннотацию, и у вас будет большой контроль над тем, как выглядит ваш текст.Однако особенность подписи — настоящая изюминка. Используйте трекпад, чтобы создать новую подпись, или подпишите лист бумаги, и Preview запишет вашу подпись с помощью камеры Mac. После этого предварительный просмотр сохранит вашу подпись для будущего использования, и вам нужно только поместить ее в свой документ. Лучше всего то, что вы можете открыть электронное письмо с PDF-файлом, подписать его прямо в сообщении с помощью расширения разметки «Предварительный просмотр» и отправить обратно — и все это без открытия другого приложения.

Preview не имеет всех наворотов, которые предлагают многие специализированные приложения для электронной подписи, поэтому лучше всего, если вам нужно только время от времени подписывать документы и не нужны надежные функции безопасности.

Предварительная цена : входит бесплатно во все Mac

Лучшее приложение электронной подписи для встроенных функций соответствия

RightSignature (Интернет, iOS, Android, Windows)

RightSignature — это приложение для электронной подписи, созданное Citrix. Как и большинство приложений для электронной подписи, RightSignature позволяет загружать, подготавливать и отправлять документы для подписи, а также получать их, подписывать и возвращать другому отправителю.

Но где RightSignature сияет, так это его встроенные функции безопасности и управления документами.Если вам нужно убедиться, что электронные подписи являются более безопасными и могут быть подписаны только нужным человеком, RightSignature может быть огромным подспорьем. Вы можете легко защитить паролем документы, которые вы отправляете на подпись, установить срок действия документов и даже отменить или аннулировать документы с центральной панели инструментов.

RightSignature также упрощает проверку правильности подписания документа над документом в нужное время с помощью функции «Последовательность подписывающих лиц». Если вы отправляете документы нескольким людям, вы можете выбрать порядок, в котором они их подписывают.Это отличный способ провести окончательную проверку безопасности. Например, вы можете сначала подписать контракт с новым сотрудником, а затем отправить его специалисту по персоналу для проверки и подписи.

RightSignature Цена : от 12 долларов в месяц для персонального плана с одним пользователем

Автоматизируйте RightSignature с помощью RightSignature’s Zapier Integrations .

Лучшее приложение для электронной подписи для отправки большого количества документов

Yousign (Интернет)

Yousign — это европейское приложение для электронной подписи.Он очень похож на другое программное обеспечение для электронной подписи, хотя его пользовательский интерфейс немного симпатичнее и современнее, чем некоторые программы, предназначенные для крупного бизнеса.

Что отличает Yousign от других приложений, так это его процедуры: набор шагов, подписей и уведомлений, которые вы можете повторно использовать при отправке похожих документов. Эта функция удобна, если вам нужно регулярно отправлять множество документов одним и тем же людям или если вы работаете со стандартизованным документом, например, с базовым контрактом. А поскольку вы можете настроить параметры уведомлений для каждой процедуры, легко убедиться, что вы получите подписи вовремя для всех ваших крайних сроков.Он также позволяет вам определять, являются ли подписанты внутренними или внешними, поэтому вы можете создавать процедуры в зависимости от того, должен ли кто-то внутри или за пределами вашего бизнеса подписывать документ.

Допустим, у вас небольшой бизнес, который, например, нанимает много сезонных сотрудников, и вы отправляете им один и тот же генеральный контракт. С Yousign вам не нужно вручную готовить и отправлять контракт каждому сотруднику. Вы можете создать процедуру, которая устанавливает крайний срок подписи, защищает контракт паролем и автоматически отправляет персонализированные напоминания каждому новому сотруднику по расписанию.

Yousign Цена : от 25 евро за пользователя в месяц для группового плана с неограниченным количеством подписей

Лучшее приложение для электронной подписи для совместной работы с документами

Книга контрактов (Интернет)

Для многих предприятий работа с документами — это командные усилия . Вам часто нужны люди из юридических, бухгалтерских и других отделов, которые помогут составить документ, прежде чем вы сможете отправить его на подпись. Или вы можете рассчитывать на получение запросов на изменение контракта до его подписания. Но управление такого рода сотрудничеством — и обеспечение того, чтобы вы все подписали вовремя, — может быть кошмаром.

Войдите в книгу контрактов. Это больше, чем просто приложение для электронной подписи; это также инструмент управления контрактами. Это означает, что он имеет встроенные функции для совместной работы над документом, запроса изменений, отслеживания изменений и многого другого.

Например, приложение предлагает простое меню, которое разделяет ваши документы на категории «Подписанные», «Ожидающие», «Запрошенные изменения», «Отклоненные» и «Загруженные».Вы можете сразу увидеть статус всех ваших документов или отфильтровать их по дате подписи, были ли они отправлены или получены, по соответствующим тегам и т. Д. Эти функции особенно хороши, если вы работаете с документами, которые должны пройти обширный процесс юридической проверки, прежде чем они могут быть подписаны.

Книга контрактов Цена : Начинается бесплатно; от 4 евро в месяц для стандартного плана с одним пользователем

Automate Contractbook с помощью Contractbook’s Zapier Integrations .

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, мы обновили этот пост, добавив новые подборки и описания приложений. Мы также переключили свое внимание на приложения для электронной подписи и удалили приложения для отправки факсов и сканирования.

Электронные подписи для юристов [обновлено на 2021 год]

В последние годы методы работы юристов эволюционировали: облачные технологии сделали удаленную юридическую работу более распространенной, а модели виртуальных юридических фирм стали возможными (и прибыльными).Сейчас, в условиях развивающегося глобального кризиса, побуждающего юристов работать удаленно, вы, вероятно, столкнулись с множеством проблем, ориентируясь на практические аспекты обучения работе из дома.

От адаптации к технологическим изменениям (например, использование VPN с удаленным доступом) до сотрудничества с клиентами и коллегами на расстоянии (когда видеозвонки становятся повседневной реальностью), многим юристам пришлось внести значительные коррективы при переходе к работе из дома. Это подводит нас к адаптации одного из наиболее важных аспектов юридической работы — подписей — к онлайн-миру.

Не имея возможности лично встретиться с клиентами, возможно ли (и законно) использовать электронные подписи на юридических документах?

Во многих случаях ответ — да. В следующем руководстве мы рассмотрим основы того, почему, когда и как использовать электронные подписи для юристов, независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе.

Зачем нужны электронные подписи?

Несмотря на то, что юристам пришлось быстро расширить сферу своих возможностей удаленной работы из-за COVID-19, есть также несколько постоянных преимуществ использования электронных подписей в современном современном юридическом рабочем пространстве.

При правильном и правильном использовании электронные подписи предоставляют юристам три основных преимущества:

1. Они удобнее.

Согласование собственноручных подписей для юридически обязывающих документов и соглашений может быть сложным непрерывным процессом. Электронные подписи упрощают процесс, снижают риск человеческой ошибки и уменьшают потребность в личной встрече или работе с физическими документами.

2. Они заставляют юристов работать быстрее.

Даже если личные встречи безопасны, встречи с клиентами просто ради подписи отнимают драгоценное время вашего рабочего дня. Электронные подписи экономят время и помогают быстрее продвигать дела.

3. Они используют меньше бумаги.

Независимо от того, переходит ли ваша компания на безбумажную среду или работаете удаленно в компактном домашнем офисе, меньше бумаги означает меньший риск ошибок при регистрации и меньше времени, затрачиваемого на копание в бумаге. Электронный доступ к подписанным документам также упрощает и ускоряет их получение в будущем.

Законны ли электронные подписи?

Электронные подписи могут сделать подписание документов быстрее и проще для вас и ваших клиентов, но разрешены ли они и законны? Да, с первых дней этого тысячелетия.

В 2000 году Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), фактически сделав электронные подписи законными (что означает, что им предоставляется такой же правовой статус, как и собственноручные подписи) во всех штатах и ​​на территории США, где действует федеральный закон. применяется.В ситуациях, когда федеральный закон не применяется, большинство штатов (кроме Иллинойса, Нью-Йорка и Вашингтона, которые имеют свои собственные законы об электронных подписях) приняли Единый закон об электронных транзакциях, который предлагает правовую основу для использования электронных подписей. в каждом штате.

Когда электронные подписи не работают

Хотя электронные подписи имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи в США, важно отметить, что есть некоторые исключения и случаи, когда электронные подписи не работают.Например, во многих штатах некоторые типы документов, такие как завещания, требуют наличия мокрой подписи, чтобы быть законными, поэтому обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и знайте, когда электронная подпись не поможет.

Что делает электронную подпись законной?

Хотя электронные подписи являются законными, важно понимать, что они должны соответствовать определенным критериям, чтобы иметь обязательную юридическую силу. Закон ESIGN рекомендует, чтобы рабочие процессы электронной подписи демонстрировали следующее:

• Четкое намерение подписать.Подписывающая сторона должна продемонстрировать свое намерение подписать соглашение в электронном виде (так же, как и собственноручной подписью). Это может быть так же просто, как четкая кнопка «Принять» или ввести их имя.
• Согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Подписывающие стороны должны дать согласие на ведение дел в электронном виде. Например, просьба к подписавшим «щелкнуть, чтобы принять» стандартное положение о согласии может продемонстрировать согласие.
• Возможность отказа. Должен быть пункт, разрешающий подписывающей стороне возможность отказаться от подписания соглашения в электронном виде (вместе с доступными инструкциями о том, как подписать соглашение вручную, если это необходимо).
• Привязка подписи к записи. Чтобы электронная подпись была действительной, используемая система должна вести запись, отражающую процесс создания подписи.
• Подписанные копии договора или документа. Подписанные копии должны быть отправлены всем подписавшим — этот процесс упрощается и, во многих случаях, автоматизирован с помощью решений для электронной подписи.
• Сохранение записей. Записи электронной подписи должны точно отражать соглашение и иметь возможность хранения.

Советы по выбору программного обеспечения электронной подписи для вашей юридической фирмы

Если вам кажется, что начать использовать электронные подписи сейчас очень сложно, не бойтесь: принять электронные подписи проще, чем вы думаете. Как и в случае с любым другим инструментом, который вы выбираете для своей юридической практики, ключом является тщательная оценка плюсов и минусов программного обеспечения электронной подписи для вашей фирмы.

Задайте эти вопросы при выборе программного решения для электронной подписи для вашей компании:

• Это безопасно? Как и в случае с любым программным инструментом, который вы используете в своей фирме, безопасность имеет решающее значение для защиты данных ваших клиентов и вашей компании.При выборе программного обеспечения для электронной подписи ищите инструменты, созданные с учетом международно признанных стандартов безопасности, совместимых с местными, национальными и отраслевыми требованиями. Прочтите наше руководство по защите данных для юридических фирм для получения дополнительной информации.
• Это удобно? Независимо от того, насколько инновационным является программное обеспечение, если ваша команда не может понять, как его использовать, оно вам не поможет. Убедитесь, что ваша программа для электронной подписи проста в использовании для юристов и юристов.
• Работает ли с другими вашими программами? Инструменты электронной подписи , которые интегрируются с вашим программным обеспечением для управления практикой, могут оптимизировать ваши рабочие процессы, упростить процесс приема клиентов и поддерживать вашу организованность. Более того, некоторые инструменты, такие как программное обеспечение для управления отношениями с клиентами и программное обеспечение для управления практикой, могут включать электронные подписи. Например, в Clio Suite и Clio Grow, и Clio Manage включают функцию электронной подписи.

Средства электронной подписи юристов

Вот несколько вариантов программного обеспечения для электронной подписи, которые упростят процесс для вас и ваших клиентов.

Clio Suite

Clio позволяет юристам легко и безопасно создавать, подписывать и хранить в Интернете юридически обязательные документы.В Clio Suite вы можете использовать электронные подписи для упрощения подписания документов в Интернете — как в рамках программы приема клиентов Clio Grow и легального программного обеспечения CRM, так и в рамках функции управления документами Clio Manage.

Функции мобильной электронной подписи Clio Grow и Clio Manage позволяют вашим клиентам подписывать юридические документы из любого места, даже на своем мобильном устройстве, предоставляя им простой и удобный интерфейс, который экономит время при удаленной работе.

Узнайте больше о программном обеспечении Clio E-Signature для Clio Grow.

DocuSign

DocuSign упрощает автоматизацию процесса согласования и электронной подписи. Благодаря интеграции Clio с DocuSign, вы можете отправлять документы на электронную подпись прямо из хранилища документов Clio.

Подробнее о подписи с помощью DocuSign.

ZorroSign

Благодаря усовершенствованной цифровой бизнес-платформе (DBP), построенной на запатентованной технологии Blockchain, ZorroSign позволяет безопасно и надежно подписывать документы электронным способом, создавать рабочие процессы, запрашивать подписи, автоматизировать процессы утверждения и многое другое.Электронные подписи ZorroSign — это настоящие подписи (с использованием запатентованной технологии), высокозащищенные, юридически обязательные и полностью соответствующие требованиям. Благодаря интеграции Clio с ZorroSign пользователи могут легко подписывать документы электронной подписью, используя свою учетную запись ZorroSign.

Узнайте больше о ZorroSign.

Заключение

Несмотря на то, что удаленной работе может потребоваться обучение, юристы и юристы активизируются и находят способы внедрять новшества, адаптироваться и работать эффективнее, находясь за пределами офиса.Независимо от того, работаете ли вы из дома временно или постоянно, если вы знаете свои местные правила в отношении электронной подписи и тип документов, с которыми вы имеете дело, использование безопасного и удобного программного обеспечения для электронной подписи сэкономит ваше драгоценное время и сократит необходимость личных встреч для сбора подписей.

Мы опубликовали это сообщение в блоге в мае 2020 г. Последнее обновление: , 19 января 2021 г., .

Категории: Технологии

Электронная подпись любого документа онлайн цифровой подписью

Описание функций SignRequest

Интеграция с более чем 2000 инструментов

Посмотрите наши обучающие видеоролики

Просмотрите наши часто задаваемые вопросы

Интегрируйте наш безопасный и надежный API

Прочтите все о нашем локальном интерфейсе решение

Узнайте, как мы обеспечиваем безопасность SignRequest

Прочтите заявление о конфиденциальности SignRequest

Прочтите все о законности

Какие функции предлагает SignRequest?

Позвольте нам показать вам наше решение электронной подписи и особенности, которые имеют большое значение.

Подготовка электронных подписей

Загрузите любой файл (PDF, Word, Excel) и подготовьте его, отметив требуемые текст, даты, подписи и галочки, чтобы все подписавшие точно знали, что ожидается.

Цифровая подпись

Вы сами выбираете способ авторизации: запрашивать подпись, одобрение или только уведомлять контакты. Нарисуйте гладкую подпись с помощью мыши или выберите одну из наших автоматически сгенерированных подписей.

Уведомление по электронной почте

Наши электронные уведомления информируют вас о процессе подписания.После того, как все стороны подпишутся, документ вместе с протоколом подписания будет отправлен всем.

Управление документами

С легкостью управляйте, отслеживайте и сохраняйте все запросы SignRequests в разделе «Мои документы». Посмотрите, какие документы еще требуют действий, чтобы вы могли отправлять напоминания вручную или автоматически. Все в одном месте означает чистый контрольный журнал.

Шаблоны электронной подписи

Экономьте еще больше времени с помощью шаблонов. Подготовьте повторяющиеся документы один раз с порядком подписи, настройками уведомлений и сообщением по умолчанию и используйте их навсегда.

Несколько команд

Работайте вместе со своими коллегами в командах. Создавая отдельные команды, вы гарантируете, что каждый всегда будет иметь необходимый доступ. Настройте свои команды с помощью имени, брендов и целевых страниц для подписи.

Индивидуализация бренда

Произведите впечатление на ваших подписантов профессиональным внешним видом и плавным процессом. Добавьте свой брендинг ко всему процессу подписания от первого письма до последней страницы с благодарностью.

Интеграции

SignRequest позволяет подписывать так, как вам удобнее.Интегрируйте наше решение с некоторыми из самых популярных онлайн-инструментов, таких как Salesforce и Google Apps, и тысячами других с помощью Zapier.

Соответствие законодательству

Защита ваших данных — наш главный приоритет. Ваши подписи защищены и имеют юридическую силу благодаря нашему сертификату ISO 27001 и соответствию GDPR и eIDAS.

Служба поддержки клиентов

Быстро и легко освоите SignRequest с помощью наших руководств. Клиенты оценивают наш выдающийся сервис с 8,9

Rest API

Интегрируйте SignRequest в свои системы с помощью нашего выдающегося Rest API.Попробуйте это с помощью бесплатной учетной записи Sandbox для разработчиков.

Используйте цифровые подписи для оптимизации вашего бизнеса

SignRequest — это безопасное и удобное решение для электронной подписи, которое поддерживает удаленную работу, устраняя необходимость личного подписания контрактов и соглашений. SignRequest, простое в использовании и имеющее обязательную юридическую силу, является наиболее полным и доступным решением для подписи.

Мы настолько просты в использовании

Мы не утопим вас в необычных функциях, которые вам не нужны. Однако мы позволим вам подписать и отправить контракты в гладком и безболезненном процессе.

Мы адаптируемся к тому, что вы уже знаете.

SignRequest интегрируется со многими из самых популярных приложений: Google Drive, Gmail, Dropbox, Slack, Zapier и другими.

Подпишите, где бы вы ни находились

Мы позволяем вам подписывать на ваших условиях, где и когда вы хотите. Используйте SignRequest на любом устройстве и подписывайте контракты в кратчайшие сроки.

Мы уважаем ваш бюджет

Мы уверены, что все мы выиграем от доступного программного обеспечения для подписи.Поэтому мы отказываемся заставлять вас платить за отказ от бумажных документов.

Срок выполнения заказов улучшился более чем на 80%.

Внедрение SignRequest в нашей сложной среде с различными отделами и местоположениями было легким и сэкономило нам много времени и денег ».

Проф. Луис Э. Мендес Маркес

Университет Пуэрто-Рико

Увеличение конверсии на 100%
‍

Добавить SignRequest было легко с технической точки зрения и очень ценно для нашего коэффициента конверсии.Настоятельно рекомендуется ».

Майкл Шмитц

Генеральный директор The Flight-Refund GmbH

Мои клиенты всегда говорят мне, насколько легко им пользоваться.

Все документы, сканирование, печать и хранение, я не желаю этого делать, Это самая простая и эффективная платформа, с которой я когда-либо сталкивался ».

Carolyn Eckman

Carolyn Eckman Consulting

Бесшовная интеграция

КРЕДИТНАЯ КАРТА НЕ ТРЕБУЕТСЯ

Создайте бесплатную учетную запись SignRequest сегодня, не предоставляя информацию о кредитной карте.

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

Если у вас возникнут трудности, поищите в нашей библиотеке видеоуроков, просмотрите ответы в разделе часто задаваемых вопросов или просто свяжитесь с нами, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

ПОДПИШИТЕ ГДЕ ВЫ НАХОДИТЕСЬ

Вам не нужно встречаться с коллегами или партнерами, чтобы получить подписанный контракт в течение нескольких минут.Сделайте работу из дома простой и подпишите цифровую подпись.

ПОЛНОСТЬЮ БЕСПЛАТНО

Вы можете отправлять до 10 документов каждый месяц совершенно бесплатно.

Электронные подписи: COVID-19 и «бизнес как (не) обычно» — Осборн Кларк

Поскольку влияние Covid-19 побуждает компании переосмыслить и адаптировать методы своей работы, как никогда важно убедиться, что вы понимаете правовые вопросы, связанные с использованием электронной подписи.

Мировой кризис вынуждает компании развиваться, меняет устоявшиеся практики и заставляет сотрудников быстро адаптироваться. В то время как банки и предприятия постоянно оценивают свои транзакционные процессы, изоляция и внедрение надомной работы ставит особые проблемы в отношении того, как выполнять действия, которые традиционно требовали бы физического присутствия, и таким образом, который является надежным с юридической точки зрения.

Приветственное решение

В транзакции корпоративных финансов документы могут иметь длину от одной до 500 страниц. По завершении эти документы необходимо распечатать, подписать и отсканировать, а бумажные оригиналы разослать сторонам по почте.Для тех, у кого нет домашнего принтера, сканера или даже возможности выйти из дома, традиционный процесс завершения просто невозможен.

представляют собой долгожданное решение одной из проблем домашней работы — наличие средств для обработки транзакций вне офиса. Принтер не требуется, сканирование не требуется, и оставаться дома не проблема. Итак, что это такое и как вы их используете?

Что такое электронная подпись?

Как определено Юридической комиссией Англии и Уэльса в отчете за 2019 год, электронные подписи могут принимать различные формы:

• лицо, указывающее свое имя в контракте или электронном письме с договорными условиями;
• лицо, вставляющее скан своей подписи в договор в электронном виде в блоке исполнения;
• человек, установивший флажок «Я принимаю»;
• лицо, использующее платформу электронной подписи для вставки печатного или рукописного шрифта в исполнительный блок; или
• человек, использующий электронное перо или палец для подписи своего имени на планшете.

Какой метод мне следует использовать?

Законы Англии и Уэльса не предписывают использовать конкретную форму или тип подписи. Однако при определении того, как поставить электронную подпись, важно учитывать уровень уверенности в том, что документ подписал правильный человек и что документ не был выполнен обманным путем.

Платформы электронной подписи в Интернете стремятся решить эту проблему путем шифрования документа с помощью метаданных, которые помогают проверить личность подписавшего.Это увеличивает доказательную силу процесса электронной подписи.

Будет ли моя подпись юридически обязательной?

Электронная подпись может быть юридически действительным методом исполнения документов (включая дела) в соответствии с законодательством Англии при условии, что:

• лицо, подписывающее документ (или лицо, от имени которого он подписывается), намеревается подписать и быть связанным документом;
• соблюдены все формальности, требуемые законом, например, любое требование к свидетелю заверить подпись и поставить свою подпись на документе; и
• в соответствующем законодательстве, прецедентном праве или договорных соглашениях не указано иное.

Допустимо ли это в суде?

Юридическая комиссия подтвердила, что электронная подпись допустима в судопроизводстве. Допустимо, например, доказать или опровергнуть личность подписавшего и / или намерение подписавшего удостоверить подлинность документа.

Можно ли подписывать все документы электронным способом?

Не все документы могут или должны быть подписаны электронным способом, и существует ряд ограничений, о которых следует помнить.

• Реестры и регулирующие органы: У них есть свои собственные правила электронного оформления документов. Например, если документ требует регистрации в Земельном реестре HM, он должен иметь подпись «мокрыми чернилами», например, законная ипотека не сможет быть зарегистрирована в Земельном реестре HM, если она была оформлена в электронном виде. Кроме того, при получении ценных бумаг не следует подписывать пустые формы передачи акций электронным способом на случай, если их необходимо отправить в HMRC.
• Место подписи: Если что-то указывает на место подписи или местонахождение документа, например, из соображений налогообложения, то сторонам необходимо будет решить, уместно ли поставить электронную подпись.
• Ограничения компании: Компании могут ограничить возможность подписания в электронном виде, включив ограничения в свои уставы, которые следует проверить перед подписанием.

Могу ли я быть уверен, что у компании есть законное разрешение на внесение записей в документы?

Финансовые операции обычно требуют предоставления заемщиком и всеми другими должниками корпоративных разрешений, которые будут включать протоколы правления, решения акционеров и сертификаты директоров.Каждый из этих документов может быть оформлен в электронном виде. Однако следует рассмотреть вопрос о том, будут ли уместны электронные образцы подписей в сертификате директора, если директора будут использовать подписи мокрыми чернилами для выпуска дополнительных документов в будущем, таких как сертификаты соответствия и запросы на использование. Мы помогаем нашим клиентам найти разумные обходные пути и компромиссы в эти беспрецедентные времена.

Другая сторона документа находится в другой юрисдикции, могут ли они подписаться электронным способом?

Для контрактов, регулируемых английским правом, иностранные юридические лица должны оформлять документы в соответствии с законами территории, на которой они зарегистрированы.Как и в случае любой другой сделки с участием зарубежных должников, потребуется мнение юриста в этой юрисдикции.

Мне нужно оформить дело, как мне засвидетельствовать мою подпись?

Чтобы засвидетельствовать документ, лицо должно записать в самом документе, что оно наблюдало за исполнением документа подписавшим лицом. Для того, чтобы документ был законно засвидетельствован в электронном виде, свидетель может подписать в электронном виде пункт о подтверждении в соответствии с пунктом о подписи, используя любую форму электронной подписи.Однако свидетель должен физически присутствовать при подписании акта; свидетелю недостаточно, например, просматривать события по видеосвязи.

Кто может засвидетельствовать мою подпись?

Хотя лучше всего, чтобы свидетель был полностью независим от подписавшего (например, не от партнера или друга), это может оказаться непрактичным, если возникает необходимость в самоизоляции. Однако, чтобы быть допустимым по закону, свидетель (к любому документу, кроме завещания) должен быть:

• старше 18 лет;
• не участвовать в совершении сделки; и
• не имеют личной заинтересованности в положениях документа.

Комментарий Осборна Кларка

Упрощение использования электронных подписей — лишь один из способов, с помощью которых мы помогаем нашим клиентам-кредиторам и заемщикам продолжать заключать сделки в этот период социального дистанцирования. Обработка транзакций из наших домов сопряжена с множеством практических трудностей, и мы будем поддерживать наших клиентов в поиске новаторских и прагматичных решений, чтобы все мы могли продолжать вести бизнес как (не) как обычно.

Как компания, мы уже некоторое время выполняем корпоративные транзакции и финансовые транзакции для ряда клиентов с использованием электронных подписей, и мы призываем всех наших клиентов рассмотреть возможность использования электронных подписей для всех транзакций, где это возможно во время текущего Covid. -19 кризис, поскольку завершение транзакций с использованием более традиционного процесса подписания будет в лучшем случае трудным.Мы предпочитаем использовать лидирующую на рынке платформу электронной подписи DocuSign, которая дает нашим клиентам максимальное удобство в том, что правильное лицо, подписавшее их контрагента, фактически подписало соответствующие документы.