Как написать отклик на вакансию образец: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2022 года

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Добавить комментарий

Сопроводительное письмо к резюме — примеры ✍️

Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

  • выделить свое резюме среди других;
  • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
  • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
  • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

  • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
  • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
  • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Подготовленные шаблоны сопроводительного письма, помогут подготовить его быстрее и правильно.

Шаблон без опыта работы:

HR-менеджеру

резюме [ДОЛЖНОСТЬ]

Здравствуйте! или Добрый день!

[В одном или двух предложениях объясните почему Вам интересна данная вакансия. Учитывайте какие задачи хочет решить наниматель.]

[Расскажите, почему именно Вы? Прочитайте внимательно вакансию, напишите про образование, приобретенные навыки и знания, которые больше всего соответствует ей.]

[Узнайте о компании больше. Если Ваши ценности и цели совпадают — напишите об этом.]

[Добавьте призыв к действию.]

[Просто укажите — ИМЯ ФАМИЛИЮ]

[8(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ]
[оставьте — Email]

Шаблон для кандидата у которого есть опыт работы:

HR-менеджеру

резюме [ДОЛЖНОСТЬ]

Здравствуйте! или Добрый день!

[В одном или двух предложениях объясните почему Вам интересна данная вакансия. Учитывайте какие задачи хочет решить наниматель.]

[Расскажите, почему именно Вы? Прочитайте внимательно вакансию, напишите про тот свой опыт, который больше всего соответствует ей. Можно оставить ссылки на свой портфолио или др.]

[Узнайте о компании больше. Если Ваши ценности и цели совпадают — напишите об этом.]

[Добавьте призыв к действию.]

[Просто укажите — ИМЯ ФАМИЛИЮ]
[8(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ]
[оставьте — Email]

Пример грамотного сопроводительного письма для работы в онлайн-журнале дизайнером-иллюстратором:

Образцы запоминающихся шаблонов сопроводительного письма:

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав из резюме:

Советы по содержанию сопроводительного письма к резюме

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8(xxx)xxx-xx-xx.

Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Спасибо за уделенное время. Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте [email protected]

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2022 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2022 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное — что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

Зачем и кому обязательно писать сопроводительное письмо

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

  • Одно из требований вакансии — написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
  • Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
  • Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
  • Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором — с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать — чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Из чего состоит сопроводительное письмо — общие правила

10-15 предложений, простой язык, без канцеляризмов, речевых штампов, непонятного юмора и шок-слов.

Не дублируй информацию из резюме, не пиши биографию. В сопроводительном письме можно подробнее описать релевантный опыт работы — например, рассказать о сумме самой крупной сделки, если ищешь работу в продажах.

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и работать на тебя — не отправляй «стандартные» письма из интернета, не посылай отписки «Меня заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность», не имитируй сопроводительное письмо (это когда вместо текста восклицательные знаки).

Ещё одна большая ошибка — рассказывать работодателю о планах переехать через пару лет в большой город или за границу. Да — это обозначит твои амбиции, нет — работать не позовут.

Как написать сопроводительное письмо — структура и примеры

1. Поздоровайся

2. Напомни, на какую вакансию откликаешься

Первые два пункта есть в шаблоне сопроводительного письма на сайте, но советуем написать что-то своё.

3. Объясни, почему откликнулся на вакансию и чем нравится эта работа

4. Расскажи о подходящих навыках и опыте работы, лучше с примерами реальных достижений

5. Скажи спасибо за потраченное время

6. Напиши контакты, пожелай хорошего дня

7. Оставь ссылки на примеры работы, приложи портфолио — если есть, что показать

Вот пример сопроводительного письма

Отклик на вакансию — пример хороших манер

Мир принадлежит активным. Тот, кто ищет новые возможности, работу, сферу применения своим силам, всегда это найдет. Зачастую для того чтобы из множества претендентов выбрали именно вас, достаточно написать грамотный отклик на вакансию. Пример таких коротких сообщений можно составить самому, потом вам останется только вставлять свои данные и конкретное предложение.

 Этот, казалось бы, первый и малозначительный шаг, на самом деле, является своеобразным фильтром адекватности будущего работника, его способностей овладевать информацией, его элементарной культуры. Поэтому отклик на вакансию (пример мы представим ниже) должен быть продуманным, сдержанным, со вкусом. Конечно, можно привлечь внимание эксцентичными восклицательными знаками, смайликами, всевозможными картинками или объемным текстом. Но следует учесть перед тем как написать отклик на вакансию, что «по одежке» (то есть по стилистике, орфографии, даже адресу электронной почты) встречают.

Итак, что нужно учесть прежде всего? Во-первых, с какого адреса отправлять письмо. Даже если вам кажется, что ваш личный ящик — образец креативности, не обязательно так же подумает работодатель. Поэтому отклик на вакансию, пример которого стоит скопировать себе и на его основе создать свой, лучше высылать с нейтрального, более или менее официального адреса: такого, в котором не будет непристойных ассоциаций или слов. Это важно еще и потому, что зачастую спам-фильтры в фирме могут просто не пропустить такой отклик на вакансию. Образец может быть идеальным, содержание — превосходным, но письмо просто не попадет в ящик работодателя.

Сообщение (чаще всего мы общаемся с нашим потенциальным начальством по электронной почте) не должно быть длинным. Максимальная длина — до 700-1000 знаков (это примерно 8-10 строк). Не стоит изливать душу, жаловаться на предыдущих работодателей, описывать свою гениальность на десяти страницах. Помните: это всего лишь отклик на вакансию. Пример можно предложить следующий: «Здравствуйте. Ваше объявление я нашел на сайте… Меня заинтересовала эта вакансия настолько, что я хотел(-а) бы предложить свою кандидатуру на указанную должность. В качестве подтверждения моей компетентности и опыта работы высылаю резюме (портфолио, рекомендательное письмо и т. д.)».

Помните, что пустое письмо работодатель, скорее всего, выбросит, если оно вообще попадет в его ящик. В теме сообщения необходимо указать конкретную вакансию (например, «менеджер по продажам в странах Европы» или «токарь 3-го разряда») или источник, откуда вы получили информацию: «ответ на объявление на сайте…». Обязательно соблюдать и правила этикета: письмо должно начинаться с приветствия, а заканчиваться формулой «с уважением», «с наилучшими пожеланиями», «надеюсь на долгосрочное сотрудничество» или аналогичными. 

Рекомендуем для служебного пользования или поиска работы создать отдельный ящик и ваши контактные данные (телефон, возможно, сайт) указать в подписи. Это придаст серьезности и значительности вашему сообщению. Но даже если у вас такой подписи нет, не забывайте оставлять координаты для связи в конце письма. Вряд ли работодатель захочет продолжить общение с анонимом, который даже не потрудился выслать резюме.

Итак, основное правило: сдержанность, краткость, соблюдение этикета. Желательно также проверить орфографию в вашем сообщении. Отклик на вакансию, пример которого мы привели выше, не должен содержать ошибок: они способны отпугнуть даже не слишком требовательного работодателя. Помните об этом, а мы желаем вам найти хорошую работу быстро и безо всяких проблем.

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

Пример: «Я родился в Минске в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в БГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, близких и друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачи.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Белорусского государственного университета. ».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот: лучше не отправлять совсем ничего, чем такую формальную «отписку».

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2022 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваш круг забот и проблем. Пока что они не имеют никакого отношения к работодателю.

Пример:

«Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

✔ Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.

✔ Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурированным, как и резюме.

✔ Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.

✔ Проверьте текст на грамотность и опечатки в любом текстовом редакторе.

✔ Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

Успехов в поиске работы!

Как откликаться на вакансии, чтобы получить приглашение на собеседование?

Сопроводительное письмо — первое, что видит рекрутер, поэтому в нем важно правильно себя презентовать. Рассказываем, как правильно откликаться на вакансию и повысить шансы на собеседование.

Перед тем, как отправлять отклик или составлять сопроводительное письмо, посмотрите на требования к навыкам в ваканси. Обычно там явно указаны:

  • язык программирования;
  • стек технологий;
  • пожелания к опыту.

Например, компания рассматривает кандидата из розничных компаний, а у вас как раз был такой опыт — сделайте на этом акцент. Если вас интересует позиция fullstack-разработчика и вы в совершенстве знаете PHP, Python, HTML, CSS, JavaScript, SQL — напишите об этом. Полезно будет добавить конкретные фреймворки и библиотеки, с которыми вы работали.

Обозначьте и софт-скиллы. Например, если у вас был опыт управления командой, поясните в отклике, что обладаете лидерскими компетенциями, занимались постановкой задач, обучением команды.

Лаконичность. Письмо-отклик не должен быть слишком длинным. HR-специалисты загружены вакансиями и другими проектами, и если они видят пространное письмо — чаще они его закрывают.

Хорошая длина отклика или сопроводительного письма — 2-3 небольших абзаца. Текст должен передавать самую суть, показывать вашу заинтересованность, разъяснять релевантный опыт из резюме.

Вежливость. Тут действуют те же правила, что и в любых других деловых письмах. Поздоровайтесь, представьтесь, обращайтесь к читателю «на вы» и не требуйте немедленного ответа.

Деловой стиль. Не стоит делать отклик креативным, писать его в стихах или добавлять шутки (только если это не требование в вакансии). Спокойное письмо по сути, пусть и по шаблону, создаст о вас лучшее впечатление.

Пишите по сути. Обозначьте вакансию, на которую вы откликаетесь — так, как она точно называется на hh.ru или том ресурсе, где вы ее нашли. В некоторых IT-компаниях перманентно открыты 50 вакансий, и если вы будете скрывать, на какую претендуете, понадобится много времени, чтобы это выяснить. Не стоит Не забудьте указать, как с вами связаться.

Грамотность. Проверьте письмо перед отправкой — вероятность опечаток есть всегда. Есть инструменты, которые выделяют ошибки, например Орфограммка, Text или обычный Word и Google Docs.

Разные отклики для разных компаний. Каждый отклик нужно составлять под конкретную компанию, то есть под требования к вакансии. Так рекрутеру будет проще понять, работать ли дальше с вашим резюме.

Начните свой путь в IT 

Освойте разработку, аналитику данных, Data Science или другие востребованные профессии — получите все курсы для входа в IT по цене одного.

Узнать подробности

1. Резюме. Прикрепите резюме файлом или дайте ссылку на него. Убедитесь, что ссылка на резюме, которую вы отправили, открывается. Если вы используете вложенный файл, конвертируйте резюме в PDF — так его прочитают на любых ПК.

2. Портфолио. К отклику полезно добавить портфолио: репозиторий на GitHub, Bitbucket, личный сайт с примерами работ и отзывами заказчиков. Так эксперт компании, рассматривающий резюме, увидит примеры работ, сможет оценить уровень и определит, соотносится ли опыт задачами, которые предстоит решать.

Не нужно писать Желательно указать
Привет! Я очень крутой аналитик с 2 годами опыта, и очень хочу у вас работать, потому что я идеально вам подхожу!Добрый день! (Здравствуйте!) Меня зовут _____, я увидел вашу вакансию web-разработчика на hh.ru, которая меня заинтересовала тем, что _____ .
Я ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, вышиваю крестиком, люблю футбол и котиков 🙂 Поэтому я с лёту впишусь в команду!Владею ____, _____ и _____. В вакансии вы указали, что желательно знание C#. У меня пока нет глубокого опыта, но этот язык меня также интересует, я изучаю его в качестве хобби самостоятельно, смотрю курс ____ и недавно прочитал книгу _____ .
Могу приехать на собеседование только после 20:00, вас это устроит? Мне надо, чтобы меня прособеседовал сразу тимлид, с HR-ом я не буду общаться.Более подробная информация обо мне в прикрепленном резюме. Отправляю ссылку на портфолио. Готов рассказать о своём опыте, проектах и результатах на собеседовании, мои контакты: ______ .
С уважением, ______ .

Добрый день, ______ !

Увидел(а) вашу вакансию ______ на hh.ru (LinkedIn, сайте компании) и буду рад(а) принять участие в конкурсе.

Для меня важно работать в компании такого профиля (такого масштаба), потому что с одной стороны, это даёт мне возможности работать с сильнейшей командой, а с другой, позволяет мне работать над проектами, которые (полезны для общества, помогают оптимизировать процессы, решают вопросы безопасности и т.п.).

У меня отлично развиты такие компетенции, как _____. Среди моих ключевых навыков — опыт работы с _____. Я умею сотрудничать (управлять командой, развивать, совершенствовать, владею навыками переговоров с государственными организациями и т.п.).

Я уверен(а), что мое участие в проекте позволит достигнуть ____ , потому что ____ . Также у меня есть опыт в подобной сфере и я могу подробно рассказать о том, как мне удалось получить такой результат. Мой опыт, компетенции, достижения и кейсы описаны в резюме, прикладываю ссылку: _______ (во вложении).

Мои контакты:

С уважением, _______ .

Найдите свой путь в IT

Освойте разработку, аналитику данных, Data Science или другие востребованные профессии — получите все курсы для входа в IT по цене одного.

  • Курсы по Data Science, аналитике данных, программированию и ИТ
  • Безлимитное переключение между курсами
  • Доступ к профориентационному курсу

Получить скидку

 

Шаблон письма о приеме на работу и советы по написанию

Вы готовы откликнуться на вакансию? Не знаете, что написать в письме-заявке? Начать письмо с шаблона может быть намного проще, чем начинать письмо с нуля.

Шаблон покажет вам всю информацию, которую вам нужно включить, и предоставит соответствующий формат для письма о приеме на работу. Вы можете добавить свою информацию и персонализировать письмо до подачи заявки на работу.

Имейте в виду, что в объявлении о вакансии может быть указана необходимая информация как часть процесса подачи заявки.Если это так, обязательно следуйте указаниям работодателя о том, что отправлять или загружать при подаче заявления.

Что включить в письмо о приеме на работу

В следующем шаблоне письма-заявления указана информация, которую необходимо включить в письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу. Используйте этот шаблон приложения в качестве руководства для создания персонализированных писем для отправки работодателям вместе с вашим резюме.

Контактная информация
Первый раздел вашего письма должен содержать информацию о том, как работодатель может связаться с вами.Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите ее. В противном случае просто укажите свою информацию.

Ваша личная информация
Имя Фамилия
Адрес улицы
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Вот информация о подходящих приветствиях в сопроводительном письме.Это самое распространенное приветствие:

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Письмо-заявление Содержание
В письме-заявлении работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать дальше.

Первый абзац:
Первый абзац вашего письма о приеме на работу должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Упомяните вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли эту должность.Если у вас есть контакт в компании, укажите здесь имя этого человека и вашу связь.

Средние абзацы:
В следующем разделе сопроводительного письма должно быть описано, что вы можете предложить компании:

  • Установите прочную связь между своими способностями и требованиями , указанными в объявлении о вакансии. Упомяните конкретно, как ваши навыки и опыт соответствуют работе.
  • Расширяйте информацию в своем резюме, а не просто повторяйте ее.
  • Старайтесь подкреплять каждое свое утверждение доказательством.
  • Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, который может быть трудно читать и быстро усваивать.

Заключительный абзац: 
В завершение письма-заявления поблагодарите работодателя за то, что он рассмотрел вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (как правило, одна неделя).Вы можете сократить время между отправкой резюме и последующей работой, если загрузите его или отправите по электронной почте.

Бесплатное закрытие:

Искренне,

Ваша подпись  (печатная копия письма)

Ваше полное имя напечатано

Шаблон письма-заявки

Это образец письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма с заявлением о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.

@ Баланс 2020

Пример письма-заявки

Образец письма-заявки (текстовая версия)

Christina Black
987 Maple Avenue
город, штат 12345
555-555-5555 555-555-5555 555-555-5555
[email protected]

августа 11, 20201

Mary Cody
Comeperian Compane
777 Broadway
город, штат 55555

Уважаемая г-жа Коди:

Я пишу со ссылкой на должность ассистента фронт-офиса, размещенную на Monster.Я считаю, что с моими навыками и опытом я могу предложить именно ту поддержку, которая необходима в вашей быстро развивающейся корпоративной культуре.

В дополнение к моим навыкам работы с клиентами, коммуникации и техническим навыкам, я обладаю следующим опытом:

  • Владение Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Владение Quickbooks и Quicken
  • Способность работать с несколькими -задача в быстро меняющейся среде, работа с несколькими телефонными линиями при сохранении потока клиентов
  • Командный игрок, обеспечивающий превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку
  • Максимизация эффективности офиса за счет поддержки и внедрения передовых методов выставления счетов, отношений с поставщиками и управления рабочими процессами

Благодарим вас за внимание как к ценному дополнению к вашей команде.Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, как я могу передать свою положительную энергию вашему административному персоналу и помочь вашей компании продолжать расти и добиваться успеха. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы проверить статус моей заявки.

С уважением,

Кристина Блэк (письмо с подписью)

Кристина Блэк

Расширять

Как отправить письмо-заявку по электронной почте 

Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, а не распечатку, вам нужно будет внести несколько незначительных изменений в приведенный выше шаблон.Во-первых, не забудьте указать прямую и информативную строку темы электронного письма.

Как правило, тема включает ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Например:

Тема: Шерри Чао — должность младшего специалиста по маркетингу

Расширять

Пропустите, включая вашу личную информацию (адрес, контактную информацию), дату и контактную информацию работодателя. Начните письмо с приветствия. Основная часть электронного письма — почему вы пишете, что вы можете предложить компании и как вы будете реагировать — будет точно такой же, как в приведенном выше шаблоне.

В конце письма включите приветственное завершение, а затем введите свое полное имя в строке ниже. Кроме того, вы можете включить подпись электронной почты с вашей контактной информацией и ссылку на свою учетную запись LinkedIn или Twitter. Вот информация о том, как настроить подпись электронной почты.

Как написать письмо о намерениях на работу с примерами

Если вы ищете работу, возможно, вы заметили несколько объявлений о вакансиях в Интернете, в которых требуется письмо о намерениях, но что это значит? В этом контексте письмо о намерениях похоже на сопроводительное письмо.Он включает информацию о том, почему вы подходите для этой должности.

Вы должны написать письмо о намерениях, когда работодатель запрашивает его в списке вакансий. Отправьте это письмо в дополнение к вашему резюме и другим необходимым материалам заявки.

Но вы также можете написать письмо о намерениях, если хотите выразить заинтересованность в работе в компании, в которой нет конкретных вакансий. Вы можете использовать это письмо, чтобы объяснить, почему вы хорошо подходите для организации, если появится подходящая роль.В этой ситуации письмо о намерениях похоже на письмо-запрос, также называемое письмом о заинтересованности.

Объясните, какой тип работы вас интересует — например, может быть, вы ищете руководящую должность или должность в определенном отделе — но не вдавайтесь в подробности.

Независимо от того, подаете ли вы письмо о намерениях на конкретную работу или просто выражаете свою заинтересованность в работе в компании, убедитесь, что ваше письмо хорошо написано, профессионально и показывает, почему вы подходите для этой компании.

Зачем писать письмо о намерениях?

Письма о намерениях используются в качестве средства представления, чтобы персонализировать ваше заявление и связать менеджера по найму с вашим резюме. Они позволяют рекрутеру или работодателю легко увидеть, какова ваша квалификация и что вы можете предложить, чего не могут другие соискатели.

Хорошо написанное письмо поможет вашему заявлению быть замеченным и предоставить работодателю подробную информацию о том, почему вы являетесь сильным кандидатом и должны быть рассмотрены.Хорошее письмо может помочь вам попасть на собеседование.

Что включить в письмо о намерениях

Приветствие
Начните с профессионального приветствия. Узнайте имя работодателя или менеджера по найму и укажите его в открытии. Если вы не знаете, кому адресовать письмо, позвоните в офис и спросите.

Body Paragraph 1: Introduction
Начните свое письмо, представившись и объяснив, почему вы пишете.Если вы отвечаете на конкретный список вакансий, так и скажите. В противном случае просто объясните, что вы заинтересованы в работе в компании.

Вы можете объяснить, какой тип работы вас интересует — например, может быть, вы ищете руководящую должность или должность в определенном отделе — но не вдавайтесь в подробности.

Body Paragraph 2: Highlight Relevant Skills
Здесь вы связываете свои навыки и способности со списком вакансий.Потратьте время, чтобы внимательно ознакомиться с описанием работы и перечисленными в нем требованиями. Упомяните одно или два важных требования работы и объясните, как вы выполняете эти требования. Приведите конкретные примеры из вашего прошлого опыта работы.

Если вы «холодно звоните» в компанию, объясните, как ваши навыки сделают вас подходящим кандидатом для этой компании. Чем ближе вы сможете сопоставить свои полномочия с требованиями работы или потребностями компании, тем выше ваши шансы быть выбранным для собеседования.

Вы можете разбить этот раздел на два абзаца, в зависимости от количества упоминаемых навыков.

Body Paragraph 3: Призыв к действию
Завершите свое письмо кратким абзацем о том, как вы будете действовать дальше. Если в списке вакансий указано, что вы не должны принимать меры, просто скажите, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя.

Завершение
Завершите профессиональным завершением, например, «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением». Если вы отправляете письмо в печатном виде, включите собственноручную подпись, а затем свое имя.Если вы отправляете письмо по электронной почте, завершите его своей электронной подписью.

Советы по написанию письма о намерениях

Используйте соответствующий формат. Используйте для письма формат делового письма. Начните с вашей контактной информации, даты и контактной информации работодателя.

При отправке сообщения электронной почты укажите четкую строку темы. Если вы решите отправить свое письмо в теле электронного письма, не забудьте указать краткую строку темы, объясняющую, почему вы отправляете электронное письмо.Если вы претендуете на конкретную работу, укажите свое имя и должность. Если вы делаете холодный звонок, укажите свое имя и фразу вроде «Запрос на работу» или «Эксперт по маркетингу хочет поделиться опытом».

Если вы решите отправить письмо по электронной почте, вам также не нужно указывать контактную информацию или дату вверху. Вместо этого включите свою контактную информацию в подпись электронной почты.

Исследуйте компанию. Прежде чем писать, обязательно изучите компанию, чтобы получить представление о культуре компании, ее миссии и потребностях.Это особенно важно, если ваше письмо является холодным звонком. Вам нужно объяснить, как вы могли бы повысить ценность компании, и вы можете сделать это только в том случае, если знаете, что ищет компания.

Не перефразируйте свое резюме. Не перефразируйте свое резюме. Вместо этого выберите свои самые сильные качества и подчеркните их. Ваша цель — продемонстрировать работодателю свои лучшие качества, чтобы убедить его прочитать ваше резюме, а не предоставить полную историю карьеры.

Рассмотрите возможность использования маркеров. Хорошей стратегией форматирования вашего письма о намерениях является включение маркированного раздела, в котором подчеркивается ваша квалификация для работы. Маркеры помогут выделить вашу квалификацию на странице, сразу привлекая внимание к навыкам и опыту, которые вы предлагаете. Осторожное использование полужирного шрифта также может помочь привлечь внимание менеджера по найму.

Говорите коротко. Ваше письмо должно быть не длиннее страницы. Если вы напишете более длинное письмо, менеджер по найму вряд ли его прочитает.

Откорректируйте свое письмо. Не забудьте тщательно проверить свое письмо на наличие орфографических, грамматических и форматных ошибок. Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи прочитать его, прежде чем отправить его. Ваше письмо должно быть профессиональным и безупречным.

Письмо о намерениях Шаблон

Это образец письма о намерениях при приеме на работу. Загрузите шаблон письма о намерениях (совместимый с Google Docs и Word Online).

© Баланс 2018

Пример письма о намерениях

Olive Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Olive.претендент@email.com

1 сентября 2018 г.

Джеймс Ли
Главный библиотекарь
Университет Акме
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли:

Я пишу, чтобы выразить свою большую заинтересованность в должности ассистента библиотеки в Университете Акме, как указано на Monster.com. Я недавний выпускник колледжа с большим опытом работы в библиотеке и превосходным письменным и устным общением. Я считаю, что идеально подхожу на эту должность в вашей организации.

Я умею эффективно общаться с разными людьми на разных платформах. В моей должности помощника по административным вопросам в библиотеке Лонгмонта я каждый день приветствовал десятки посетителей по телефону и лично. Я также отвечал на вопросы клиентов по электронной почте и в социальных сетях. Я получил признание начальника отдела тиражей за дружелюбие, терпение и умение профессионально общаться со всеми посетителями.

Мне очень нравится быть в курсе последних лучших практик библиотек.У меня есть двухлетний опыт работы с некоторыми из наиболее широко используемых программ для управления библиотеками, включая Ex Libris и Koha. Я также знаком с последними стандартами ввода OCLC.

Я считаю, что мой опыт, коммуникативные навыки и навыки межличностного общения сделают меня подходящим кандидатом на эту должность. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моей квалификации.

С уважением,

Олив Заявитель

Расширять

Образец письма о намерениях по электронной почте

Пример письма с холодным звонком

Тема: Введение Бриана Заявитель

Уважаемый г-н.Lee,

На протяжении 15 лет работы в сфере продаж и управления продажами меня всегда впечатляла репутация вашей компании в плане образцового обслуживания клиентов и отличные показатели продаж. Я считаю, что мой опыт и знания в сфере продаж сделают меня активом для Acme Sales.

Квалификация и навыки, которые я предлагаю, включают:

  • 10-летний прогрессивный опыт  в управлении розничными продажами, постоянно вызывающий рост продаж в годовом исчислении на более чем на 15%  на каждый год пребывания в должности.
  • Проверенные таланты в области лидерства и построения команды , успешно обучающие и направляющие команды из 20+ торговых представителей для достижения новых уровней продаж.
  • Острые аналитические навыки и навыки стратегического планирования  используются для контроля запасов/затрат, сокращения текучести кадров и повышения эффективности продаж.

Я хотел бы поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад в команду продаж в компании XYZ. Я позвоню вам на следующей неделе, чтобы договориться о времени для дальнейшего обсуждения моей квалификации.Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Лучший,

Бриана Заявитель

Расширять

Напишите письмо о намерениях, чтобы выразить свою заинтересованность в компании: Некоторые работодатели просят письмо в объявлениях о вакансиях. В других случаях вы можете отправить письмо о намерениях компании, в которой нет открытых вакансий.

Не перефразируйте свое резюме: Ваше письмо должно быть коммерческим предложением. Оно должно дополнять ваше резюме и вызывать интерес к вам как к кандидату.

Будьте профессионалами: Используйте формат делового письма и обязательно вычитывайте свое письмо перед отправкой.

Как выбрать профессиональный шрифт Letter и размер шрифта

Какой шрифт лучше использовать для делового письма? При написании официальных писем, конечно, важно убедиться, что содержание вашего письма ясно и легко для понимания. Тем не менее, вы также должны тщательно подумать о шрифте и размере шрифта.

Шрифт — это стиль текста, который вы используете в своем письме или сообщении электронной почты.Важно убедиться, что шрифт, который вы выбираете для своей профессиональной корреспонденции, как в печатном виде, так и по электронной почте, четкий и легко читаемый. В противном случае ваш читатель может не найти время, чтобы прочитать ваше письмо.

Это особенно важно при написании писем с заявлениями о приеме на работу, таких как сопроводительные письма. Если работодатель не может легко прочитать ваше письмо, потому что шрифт слишком мелкий или слишком трудный для чтения, он может не удосужиться просмотреть ваше резюме.

Лучше всего, чтобы ваш шрифт и размер шрифта были простыми и профессиональными.Убедитесь, что ваше сообщение, а не шрифт, выделяется.

Лучший шрифт для выбора

Важно выбрать шрифт, который легко читается. Вы должны выбрать шрифт, достаточно крупный, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы прочитать ваше письмо, но не настолько большой, чтобы ваше письмо не помещалось на одной странице.

Использование простого шрифта гарантирует, что ваше сообщение будет четким. Базовые шрифты, такие как Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New и Times New Roman, работают хорошо.Избегайте новых шрифтов, таких как Comic Sans, а также шрифтов, написанных рукописным шрифтом.

Какой размер шрифта использовать

После того, как вы выбрали стиль шрифта, выберите размер шрифта 10 или 12 пунктов. Размер будет зависеть от того, сколько у вас контента; лучше всего, если вы сможете отформатировать свое письмо так, чтобы оно поместилось на одной странице.

Если ваше письмо имеет заголовок (например, заголовок с вашим именем и контактной информацией), вы можете сделать шрифт заголовка немного больше (14 или 16).Однако в этом нет необходимости.

Советы по стилю шрифта

Кроме того, избегайте написания всех заглавных букв при форматировании письма. Письма и сообщения электронной почты, написанные заглавными буквами, создают впечатление, что вы кричите. Также избегайте подчеркивания, выделения жирным шрифтом и курсивом; они могут затруднить чтение текста.

Как выбрать шрифт

Возможно, вам придется попробовать несколько стилей шрифта и вариантов размера, чтобы ваше письмо уместилось на одной странице с достаточным количеством пустого пространства, чтобы оно не было переполнено.

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при написании письма и выборе размера и стиля шрифта:

  • Выберите шрифт из списка в верхней части документа, прежде чем начать писать письмо, или:
  • Введите письмо.
  • Выделите содержание вашего письма.
  • Либо выберите шрифт во всплывающем окне, либо выберите шрифт в списке в верхней части документа.
  • Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать таким же образом.Попробуйте несколько разных шрифтов и размеров шрифта, пока письмо не уместится на одной странице. Опять же, убедитесь, что в вашем письме есть пробелы. Подумайте также об игре с интервалами и полями.
  • Откорректируйте свое письмо.

После завершения и проверки черновика распечатайте письмо (даже если вы собираетесь загрузить его в Интернете или отправить по электронной почте), чтобы убедиться, что оно отформатировано, правильно размещено и выглядит так, как вы хотите.

Включить много пробелов

Независимо от выбранного вами шрифта и размера шрифта, сверху, снизу и по бокам вашего письма должно быть пустое пространство.Вы также хотите оставить немного пустого пространства между каждым абзацем, после тела письма и перед закрытием, а также между закрытием и вашей подписью. Сжатую букву без достаточного интервала трудно читать.

Дополнительные советы по размещению букв:

  • По возможности умещайте письмо на одной странице или меньше. Электронные письма должны состоять из нескольких абзацев и легко сканироваться.
  • Выровняйте обложку по левому краю.
  • Для писем электронной почты используйте отформатированную подпись электронной почты, чтобы закрыть сообщение.

Попробуйте различные типы и размеры шрифта, чтобы определить, какой из них позволяет уместить письмо на одной странице, оставляя при этом свободное пространство.

Вы также можете отрегулировать поля страницы, чтобы они были немного больше или меньше, чтобы оставить немного пустого пространства, в то время как буква помещается на одной странице. Как правило, поля должны быть не шире 1 дюйма и не меньше 0,7 дюйма.

Внимательно откорректируйте свое письмо

Не забудьте тщательно проверить свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок.Даже если ваш шрифт и размер шрифта легко читаются, из-за ошибок вы будете выглядеть непрофессионально. Если это сопроводительное письмо, ошибка может даже стоить вам предложения о работе. Дополнительные советы по корректуре:

  • Прочтите письмо вслух . Вы обнаружите любые опечатки, а также сможете найти возможности улучшить свой выбор слов и структуру предложения.
  • Проверьте и перепроверьте правильность написания всех имен компаний и личных имен.
  • Сделайте перерыв перед просмотром окончательного документа .Вы можете найти ошибки свежим взглядом, которые вы бы не обнаружили сразу после написания письма.
  • Попросите зоркого друга просмотреть ваше письмо перед отправкой.
  • Для писем по электронной почте обязательно отправьте себе тестовое сообщение перед отправкой документа по электронной почте менеджеру по найму. Вы можете обнаружить странности с пробелами и ошибки форматирования, которые вы бы не заметили без теста.

Как только он будет установлен, отправьте письмо и cc: себе, чтобы у вас была копия для ваших записей.

Образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу

Как лучше всего написать письмо о приеме на работу? В вашем письме должны быть подробно описаны ваши конкретные квалификации для этой должности и навыки, которые вы могли бы принести работодателю. Письмо с заявлением о приеме на работу – это возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и опыт. Эффективное сопроводительное письмо улучшит вашу заявку и повысит ваши шансы попасть на собеседование.

Если работодатель специально не запрашивает письмо с заявлением о приеме на работу, отправленное по почте, сегодня большинство сопроводительных писем отправляются по электронной почте или прикрепляются в виде файла в онлайн-системе отслеживания приложений.

Что такое письмо-заявление?

Письмо-заявление , также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить работодателю дополнительную информацию о ваших навыках и опыте. Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу.

Эффективные письма-заявления объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки.

Ваше письмо-заявление должно сообщить работодателю, на какую должность вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для собеседования и как вы будете следить

Что включить в сопроводительное письмо

Как и все сопроводительные письма, письмо с заявлением о приеме на работу разделено на разделы:

  • Заголовок, который включает ваше имя и контактную информацию.
  • Приветствие, адресованное конкретному человеку, если это возможно.
  • Введение, в котором должно быть указано, почему заявитель пишет.
  • Орган, который обсуждает вашу соответствующую квалификацию.
  • Закрытие, которое благодарит читателя и предоставляет контактную информацию и последующие подробности.
  • Ваша подпись в конце письма.

Вот краткий обзор того, что включить в сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу.

Советы по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может как помочь, так и навредить вам.Чтобы убедиться, что ваше приложение поддерживает, а не отвлекает от вашего резюме, следуйте этим советам:

Перейдите к прямому началу: В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Упомяните должность и название компании, а также место, где вы наткнулись на список вакансий. Хотя вы также можете кратко упомянуть, почему вы являетесь сильным кандидатом, этот раздел должен быть кратким и по существу.

Предложите что-то отличное от того, что указано в вашем резюме: Вы можете сделать свой язык немного более личным, чем в пунктах вашего резюме, и вы можете рассказать повествование о своем опыте работы и карьере.

Письмо-заявка редко отправляется без отправки резюме. Таким образом, ваше письмо-заявление должно содержать информацию, которой нет в вашем резюме.

Сделайте хороший кейс. Ваша первая цель с этим письмом — перейти к следующему шагу: интервью. Ваша основная цель, конечно, состоит в том, чтобы получить предложение о работе. Используйте свое письмо-заявку для продвижения обеих этих причин. Предложите подробности о своем опыте и прошлом, которые покажут, почему вы хороший кандидат.Как другие работы подготовили вас к этой должности? Что бы вы привнесли в эту должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

Закрыть со всеми важными деталями. В конце письма поблагодарите. Вы также можете поделиться своей контактной информацией. Если хотите, укажите, как вы будете следить.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже образец электронного письма и другие примеры сопроводительных писем, выигравших собеседование.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма, используемого с заявлением о приеме на работу (текстовая версия)

John Donaldson
8 Sue Circe
Smithtown, CA 08067

[email protected]

августа 15 августа 20020

George Gilhooley
Times Union
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065

Уважаемый г-н Гилхули,

Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию программиста, объявленную в Times Union. В соответствии с просьбой я прилагаю заполненное заявление о приеме на работу, мою сертификацию, мое резюме и три рекомендации.

Эта роль очень привлекательна для меня, и я считаю, что мой большой технический опыт и образование делают меня очень конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Мои основные сильные стороны, которые поддержат мой успех на этой должности, включают:

  • Я успешно проектировал, разрабатывал и поддерживал приложения для реального использования.
  • Я постоянно стремлюсь к совершенству.
  • Я вношу исключительный вклад в обслуживание клиентов для всех клиентов.

Имея степень бакалавра в области компьютерного программирования, я хорошо понимаю полный жизненный цикл проектов по разработке программного обеспечения.У меня также есть опыт изучения и применения новых технологий по мере необходимости. Пожалуйста, смотрите мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джон Дональдсон (письмо с подписью на бумаге)

Джон Дональдсон

Расширять

Образец сопроводительного письма по электронной почте

Ниже приведен образец сопроводительного письма по электронной почте для отправки в рамках заявления о приеме на работу.

Пример письма-заявки по электронной почте

Тема: Коллин Уоррен — Должность менеджера веб-контента

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера веб-контента, указанной на Monster.com. У меня есть опыт создания крупных, ориентированных на потребителя сайтов, посвященных здоровью. Хотя большая часть моего опыта связана с деловым миром, я понимаю социальную ценность этого сектора и уверен, что мой деловой опыт будет ценным для вашей организации.

В мои обязанности входили разработка и управление: редакционным голосом и стилем веб-сайта; редакционные календари; а также ежедневное программирование и производство контента для различных веб-сайтов.

Я тесно сотрудничал со специалистами в области здравоохранения и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставить наилучшую информацию для потребительской аудитории пациентов. Я также помогал врачам использовать свой медицинский контент для написания удобного и понятного текста.

Опыт научил меня строить прочные отношения со всеми отделами организации.У меня есть возможность работать как в команде, так и в кросс-команде. Я могу работать с веб-инженерами для решения технических проблем и внедрения технических усовершенствований.

Я уверенно работаю с отделами разработки, чтобы внедрить дизайн и функциональные усовершенствования, а также отслеживать статистику сайта и проводить поисковую оптимизацию.

Спасибо за внимание.

Коллин Уоррен
colleen.war[email protected]
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

Расширять

Как отправить письмо-заявление по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя.

Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия. Вот пример форматированного сопроводительного письма электронной почты.

Дополнительная помощь и примеры

Следуйте этим рекомендациям о том, как приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, включая более подробную информацию о том, какую информацию вводить, а что опускать, как выбрать подходящий размер и стиль шрифта, а также руководство по расстоянию между буквами и форматированию.

Просмотрите более профессионально написанные примеры сопроводительных писем для различных профессий и должностей.

14 шаблонов сопроводительных писем для идеального заявления о приеме на работу

Кажется, никто не согласен с сопроводительными письмами. Сколько времени вам нужно потратить на их совершенствование? Читают ли их менеджеры по найму? Может быть, лучше просто отправить свое резюме и закончить?

Я не работаю в отделе кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, будут ли действительно прочитаны их сопроводительные письма.Мой ответ таков, что немногие из них хотели услышать: «иногда». Когда-нибудь прочитают. В других случаях вы можете просто отправить свое резюме — например, когда вы подключаетесь к сети, чтобы подать заявку на вакансию.

Правда в том, что вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части наличие сопроводительного письма даст вам преимущество, чего не даст ваше резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Письмо-заявление

Письмо-заявка — это письменный документ, адресованный работодателю соискателем работы, в котором объясняется, почему он заинтересован в открытой должности и подходит для нее. Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть представлен в виде электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона заявления, предлагаемого работодателем.

Кажется довольно простым, не так ли? Сопроводительные письма могут иметь разную важность для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и работы, на которую вы претендуете.Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что оно должно обладать определенными качествами, которые не включены в приведенное выше определение.

Что включить в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам ниже этого списка говорить большую часть времени. Независимо от того, какой из них вы загружаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны быть видны в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию, но и информацию о компании, в которую вы подаете заявление.Контактная информация включает в себя ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и получать связи.

Домашний адрес не требуется, но он может быть полезным подтверждением для работодателя, что вы уже живете поблизости и у вас не возникнет проблем с посещением офиса.

Старайтесь не предлагать номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему нынешнему работодателю. Например, использование вашего личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами останется отделенной от всех ваших текущих рабочих сообщений.

2. Линия личного адреса

Каждый раз, когда вы видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем сегодня, постарайтесь не писать эту утомительную строчку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, намного быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать свое письмо-заявку к ним. У вас нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» подойдет.

3.Крюк

«Крючок» — это умное введение, которое «зацепляет» вашего читателя, заставляя его хотеть узнать больше. Подумайте о себе как о кандидате на работу — что делает вас уникальным? Что насчет вашей карьеры может заинтересовать рекрутера тем, что вы можете упаковать в интересное первое предложение?

4. Почему вы квалифицированы

Совершенно очевидно, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Тем не менее, лучшие на сегодняшний день приложения описывают почему этот опыт дает претенденту право на работу, на которую он претендует.Например, не стоит просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы поддается управлению календарем контента вашего нового потенциального работодателя каждую неделю.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше приложение будет выброшено в корзину, но это не единственная причина, по которой ваше письмо может быть отброшено. Использование универсального сопроводительного письма, особенно если вы забудете изменить название компании, также снизит ваши шансы попасть на собеседование.

Итак, если вы потратите время на написание сопроводительного письма, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в эту компанию ? Чем их бизнес запомнился вам как профессионалу?

Теперь давайте взглянем на пример сопроводительного письма и на то, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете скачать или черпать вдохновение.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, в первых нескольких абзацах объясняется, почему кандидат подходит на эту должность. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительное письмо, вы получите отличный пример для вдохновения.

Избранный ресурс: 5 шаблонов профессиональных сопроводительных писем

Загрузите эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительного письма для вашего заявления на следующую работу

Шаблон 1: базовый

Приведенный выше пример — простое (но отличное) сопроводительное письмо. Пронумерованные разделы объясняются более подробно ниже.

1. Коллектор

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявление. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше.Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявление в неформальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использовать фразу «Для кого это может касаться» можно, но вы можете потратить время на поиск имени рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите исследование и не уверены, что нашли правильное имя, то вам определенно следует использовать общее приветствие, но если вы уверены , то это показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает взгляд рекрутера.

Если у вас есть имя вербовщика, вы приветствуете его полным именем или вежливым титулом (например, мистер, мисс или миссис)? Подобно заголовку, он зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на участие в корпоративном бизнесе, вы можете использовать «Мистер Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более непринужденной культурой, вы можете использовать «Джон Снапер», как показано в примере.

3. Введение

Ваш первый абзац должен в 1-3 предложениях объяснить, почему вы рады подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом.Перейдите сразу к делу и не беспокойтесь об объяснении, где вы нашли сообщение или кого вы знаете в компании. Здесь не место вдаваться в подробности о том, почему вы отличный кандидат — это касается второго абзаца. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы настроить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может сопоставить ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они синхронизированы.

4. Параграф 2. Почему вы идеально подходите для этой работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые покажут, почему вы идеально подходите для этой должности.Что вы делали в предыдущей компании, что дало вам соответствующий опыт? Над какими проектами вы работали, которые принесли бы пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Оставайтесь скромными в своем объяснении полномочий, но при этом показывайте, что вы можете быть полезным для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в этой должности.

5. Третий абзац: почему компания идеально подходит для вас

Конечно, важно, чтобы вы подходили для этой работы, но также важно, чтобы компания подходила вам.«В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы отлично подходите для компании, но как вы выиграете от того, что вас наймут?» — спрашивает Эмили Макинтайр, менеджер по развитию команды в HubSpot. «Мы хотим знать, почему наша компания привлекает вас и насколько это будут взаимовыгодные рабочие отношения».

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что вас впечатляет и волнует в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, согласуется с целями компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы показать, что его личная приверженность делу защиты окружающей среды согласуется с экологическими инициативами компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях сопроводительного письма — важно закончить сильно. Не скрывайте своего интереса и энтузиазма по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. На данный момент мяч (справедливо) находится на стороне рекрутера, чтобы решить, как действовать дальше.

И последнее, но не менее важное: поблагодарите их за потраченное время и внимание.Используйте формальную подпись, такую ​​как «Самый лучший», «Все самое лучшее» или «С уважением», и закончите, набрав свое полное имя. Вам не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите это здесь.

При подаче заявки на должность, основанную на данных, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в заявочном письме — особенно для маркетинговой индустрии — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, наиболее важные для вас как кандидата, которые будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре письма выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь…» Эта установка важна, потому что, пока вы можете добавьте столько статистических данных, сколько хотите, в этот шаблон, ваши точки данных должны описывать, какую пользу ваш нынешний/прежний бизнес извлек из вашей работы, а не то, какую пользу извлекли вы сами.

Шаблон 3: Прямое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Автор Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Для контекста Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в нескольких случаях:

  1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
  2. Когда вы знаете что-то о том, что требуется для работы.
  3. Когда вас лично направили на работу.

При этих трех обстоятельствах сопроводительное письмо прямо к делу, подобное приведенному выше, может быть лучшим выбором. Однако, поскольку оно очень лаконичное, не забудьте добавить собственный фирменный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просмотреть короткое и красивое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но так же легко и потеряться в перетасовке списка своих приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Рекомендательное сопроводительное письмо

Получите это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова вас нанять. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: Вы знаете кого-то, кто там работает — в этом нет ничего плохого.Но может быть вредно не упомянуть об этом менеджеру по найму. Рассказывая читателю о своих связях в компании, вы показываете, что знаете и уверены в действиях, которые предпринимаете, чтобы получить интересующие вас возможности.

В конечном счете, лучше, чем рекрутер узнает о связи вашего сотрудника от кого-то еще.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подавали заявку без связи изнутри.Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего реферала.

Шаблон 5: сопроводительное письмо с фотографией

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и каким бы всеобъемлющим он ни выглядел, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас выглядит это сопроводительное письмо, наполовину фото, наполовину текст. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории.Конечно, красивое размытое изображение, выражающее вашу индивидуальность, может стать частью этой истории…

Шаблон 6: Цифровое креативное сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет подчеркнуть множество различных цифровых каналов, на которых он работает. Панель заголовка также позволяет этому шаблону хорошо сочетаться с резюме того же формата.

При персонализации этого письма с учетом собственного опыта обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон.Вверху вы увидите, что LinkedIn, электронная почта и личный веб-сайт доступны для заполнения вашей собственной информацией.

Пункты списка в приведенном выше шаблоне также позволяют выделить ваши наиболее важные навыки или достижения для менеджера по найму.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло от Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, посвящено маркетинговой роли.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы претендуете на роль, основанную на данных, вы, возможно, не захотите заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делает Шаблон 1 в начале этой статьи. Вместо этого рассмотрите возможность выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, больше всего найдут отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбивая ваше письмо маркированными деталями, подобными приведенным выше, вы демонстрируете уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: сопроводительное письмо после дня карьеры

Получите это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

CareerBuilder, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства можно найти на выставках, ярмарках вакансий или подобных сетевых мероприятиях. Для таких случаев у вас есть приведенный выше шаблон сопроводительного письма.

В этом сопроводительном письме есть все, что вам нужно, чтобы помочь работодателю вспомнить ваш разговор на ярмарке вакансий.Как видно из второго абзаца, письмо особенно полезно тем, кто собирается окончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне чуть выше фирменного бланка, но не ошибитесь — шаблон подойдет любому профессионалу, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Пусть вас не смущает логотип в правом верхнем углу страницы. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку, чтобы быстро привлечь внимание рекрутера, или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете фрилансером или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Деловое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят продемонстрировать дополнительный профессионализм в своей вступительной записке потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) демонстрирует достаточную степень креативности и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не беспокойтесь. Не стесняйтесь писать так, как вам кажется, отражает то, кто вы есть, и то, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, насколько длинным будет ваше окончательное сопроводительное письмо, приведенный выше шаблон — это ваша возможность продемонстрировать свое внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму.Как мы уже говорили, фраза «кого это может касаться» в любом случае довольно устарела.

Шаблон 11: сопроводительное письмо начального уровня

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для кандидатов начального уровня.

Когда у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в ходе обучения или стажировки. Кроме того, важно упомянуть, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Шаблон 12: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получите это здесь.

Что мне особенно нравится в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямолинейные пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторений, поскольку после утверждения «У меня есть» шесть пунктов, подчеркивающих сильные стороны кандидата, в том числе «У меня есть…. практические знания по созданию и реализации планов ухода» и «У меня есть … подтвержденный опыт сострадательного и эффективного ухода». 

Кроме того, такие фразы, как «Я хотел бы использовать свои навыки для работы в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной, когда вам будет удобно, и дайте мне знать, как я могу вам помочь», фокусируются на том, что получит в результате бизнес . найма заявителя, а не то, что заявитель надеется получить.

Шаблон 13: Сопроводительное письмо фрилансера

Получите это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша главная цель — быстро рассказать о своих сильных сторонах, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно настроить таргетинг каждого из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет SEO-оптимизированный контент, связанный с маркетингом, вам нужно выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) маркированной информации, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 14: сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы претендуете на должность директора, вы должны начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом, или почему вы считаете, что вы квалифицированы и готовы выполнять новые обязанности в первый раз. время.

В приведенном выше сопроводительном письме кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей должности ранее: «За последние пять лет я успешно разработала и поддерживала все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором работает более 100 человек».

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соотносятся с должностью директора — как в организации, так и в лидерстве — и, если возможно, где вы получили признание за свою тяжелую работу (т.е. «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Написать сопроводительное письмо легче сказать, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи перечитать его и оставить отзыв. Если рекрутер прочитает его, вы будете ему благодарны.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для полноты информации.

Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Один из самых хитрых приемов, с которыми вы можете столкнуться в заявлении о приеме на работу, — это часть, где говорится, что прикреплять сопроводительное письмо необязательно.

Конечно, некоторым компаниям может быть все равно, приложите ли вы сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, или нет, но большинство менеджеров по найму используют это как способ отсеять кандидатов задолго до того, как кто-либо из отдела кадров начнет рассылать электронные письма. Они знают, что кандидаты, которым небезразлична работа, сделают все возможное, и сопроводительное письмо — это ваш шанс произвести сильное первое впечатление.

Хотя существует столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и содрать шкуру с кошки, лучший способ часто оказывается самым простым.

В этой статье мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо, которое отправит ваше заявление о приеме на работу в верхнюю часть стопки и приведет вас к первому важному экрану телефона или первому собеседованию.

Вот 10 вещей, которые вам нужно знать о написании отличного сопроводительного письма . Давайте погрузимся в это!

1. Какой смысл писать сопроводительное письмо?

Короче говоря, ваше сопроводительное письмо — это способ сообщить людям, что вы хотите нанять вас почему они должны вас нанять.Он должен продемонстрировать вашу пригодность для этой роли, ваш профессионализм и вашу компетентность, раскрывая при этом немного вашей личности.

Это также ваша возможность предоставить некоторый контекст для того, что находится в вашем резюме, объяснив все, что ваше резюме упускает, и выделив те части вашего резюме, которые наиболее важны для должности.

Звучит круто? Мы обещаем, что это не так сложно, и как только вы освоите основы, вам будет легко немного изменить сопроводительное письмо для каждой роли, чтобы оно максимально соответствовало конкретной должности, на которую вы претендуете.

2. Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Как и в случае с резюме, сопроводительные письма не должны превышать по длине одну страницу; дольше, и вы рискуете отключить менеджера по найму, прежде чем он даже взглянет на ваше резюме.

С точки зрения количества слов это означает, что вы должны стремиться к 500 словам.

Как правило, старайтесь уложиться примерно в три абзаца (максимум четыре), не считая приветствия и завершения.

 

Подайте заявку сегодня для немедленного рассмотрения!

3.Что должно содержать сопроводительное письмо о вакансии?

Отличное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу состоит из следующих частей:

  1. Адрес и приветствие
  2. Введение, которое сообщает менеджеру по найму, кто вы и на какую должность претендуете
  3. Заявление о вашем интересе к должности и о том, почему вы лучше всего подходите для этой работы
  4. Краткий раздел с изложением вашей квалификации и соответствующего прошлого опыта
  5. Быстрое заключение, подтверждающее ваш интерес к работе, лучшие способы связаться с вами и завершающееся дружеским, но профессиональным завершением

4.Каков правильный формат сопроводительного письма?

Основное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу должно выглядеть примерно так:

 

Как видите, в сопроводительном письме вверху указаны ваше имя, адрес и контактная информация, за которыми следует дата, имя и адрес получателя. Основная часть сопроводительного письма (опять же, трех абзацев должно быть достаточно) должна умещаться на одной странице, оставляя место для вашей подписи.

(Совет: вы можете найти этот и другие шаблоны сопроводительных писем в Microsoft Word.)

5. Какое приветствие и подпись следует использовать в сопроводительном письме?

Как правило, язык, стиль и тон сопроводительного письма следует адаптировать к типу должности и компании, на которую вы претендуете. Например, сопроводительное письмо для работы в престижной юридической фирме будет сильно отличаться от сопроводительного письма для работы в розничной торговле с частичной занятостью.

«Я говорю, старина, этот кандидат только что обращался к вам «сэр»?
Мне нравится покрой его стрелы.

 

Тем не менее, основным приветствием, которое работает почти в любой ситуации, является «Уважаемый господин/госпожа! [Имя].» Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете использовать общее приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала». (Эксперты рекомендуют избегать слов «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин/госпожа», поскольку они звучат устаревше.)

Примечание. Вам также следует избегать использования «миссис». при обращении к женщине-менеджеру по найму, даже если вы точно знаете, что она замужем.Используйте вежливо двусмысленное «мисс». вместо.

В качестве подтверждения используйте что-то простое и профессиональное, например «С уважением» или «С уважением».

6. Как открыть сопроводительное письмо?

 

Солидный совет. Изображение с WikiHow .

Как правило, введение сопроводительного письма (первый абзац) должно преследовать три цели. Он должен сказать читателю:

  • Кто ты
  • Почему вы пишете получателю
  • Почему этому человеку следует продолжить чтение

Хотя есть несколько «хитрых» способов открыть сопроводительное письмо, большинство из них довольно шаблонны.Например:

«Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя».

Строка выше относится к двум из трех наших целей; это устанавливает, кто я и почему я пишу получателю. Вам решать, указывать ли место, где вы увидели вакансию. (Я обычно не включаю это, так как менеджер по найму уже знает, где они размещают рекламу, так зачем беспокоиться?)

Если вы являетесь рефералом или знаете кого-то в компании, это было бы хорошим местом, чтобы упомянуть, что, т.е.е. «Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного корреспондента, о которой я узнал от помощника редактора вашего журнала, Джейн Доу».

Однако нам все еще нужно решить третью задачу введения нашего сопроводительного письма: дать получателю повод продолжить чтение. Здесь у вас есть шанс упомянуть, какой вы классный:

«Учитывая более чем десятилетний опыт работы редактором широкого круга печатных и онлайн-изданий, я считаю, что был бы отличным кандидатом на эту роль.

Включив эту строку, я даю менеджеру по найму повод продолжать чтение. Я упоминаю, как долго я занимаюсь тем, чем занимаюсь, рассказываю о том опыте, который они увидят в моем резюме, и заканчиваю сильным и уверенным заявлением о намерениях.

Теперь я готов перейти к сути моего сопроводительного письма.

7. Что содержится в основной части письма-заявки?

Помните, что сопроводительные письма — это возможность доказать, что вы можете быть именно тем человеком, которого ищет менеджер по найму .Это то, что должен проиллюстрировать второй абзац вашего сопроводительного письма.

Отличный способ сделать это — представить себя на месте менеджера по найму.

Менеджер по найму, ответственный за отбор кандидатов, вероятно, имеет в виду кого-то довольно конкретного. Она знает, какой специальностью был ее идеальный кандидат в колледже, какими конкретными навыками он обладает, сколько лет он работает в своей области и над какими проектами работал. Когда дело доходит до сопроводительных писем, менеджеры по найму ищут одну вещь — релевантность.Короче говоря, менеджер по найму знает точно , кого она ищет.

 

«Здесь написано, что можно ходить И жевать жвачку. Я впечатлен — настолько впечатлен, что
буду продолжать рассеянно опираться локтем на клавиатуру».

 

Ваше сопроводительное письмо — это возможность доказать, что именно вы являетесь этим человеком, идеально подстраиваясь под представление менеджера по найму кандидата ее мечты.

Второй абзац сопроводительного письма (который должен быть самой длинной и содержательной частью) — это место, где вы должны это сделать.Скажите получателю, примерно в 5-7 предложениях, почему вы абсолютно лучший человек для этой работы, выделив определенные элементы вашего образования и прошлой работы или жизненного опыта, которые вы можете предложить.

Если вы действительно увлечены работой и своей областью, убедитесь, что это видно! Никто не хочет нанимать кого-то, кто просто отчаянно нуждается в работе, любой работе.

Вот пример отличного сопроводительного письма через Ask a Manager:

Как видно из приложенного резюме, я построил свою карьеру на самых разных должностях и в различных отраслях, в основном в небольших компаниях, где я был не только администратором, но и привратником, гением технологий, бухгалтером и гуру маркетинга.Я не только привык носить много шляп, я искренне наслаждаюсь этим; Я процветаю в среде, где нет двух одинаковых рабочих дней. Помимо того, что я гибкий и отзывчивый, я также фанатик деталей, особенно когда дело доходит до презентации. Один из моих недавних проектов включал координацию 200-страничной заявки на получение гранта: я проверял и редактировал описательные части, предоставленные руководителем отдела, форматировал электронные таблицы и в целом следил за тем, чтобы каждая строка была идеальной, а весь готовый продукт соответствовал конкретным рекомендациям. РФП.(Результат? Пятилетний грант в размере 1,5 миллиона долларов.) Я считаю, что такой же уровень внимания к деталям должен применяться к таким очевидным задачам, как подготовка материалов для встречи на высшем уровне, и таким же приземленным, как обеспечение того, чтобы копировальный аппарат никогда не запускался. нехватка бумаги.

Обратите внимание, как сопроводительное письмо подкрепляет утверждения (например, «фанатик в отношении деталей») конкретными примерами и доказательствами (присуждение гранта в размере 1,5 миллиона долларов).

8. Насколько точно ваше сопроводительное письмо должно соответствовать описанию работы?

Довольно близко!

Поскольку человек, принимающий решение о том, кого нанять, знает, чего он хочет, рекомендуется поискать подсказки в описании работы и отразить их в сопроводительном письме.

Приведение сопроводительных писем в соответствие с требованиями, изложенными в описании вакансии, — один из лучших способов выделиться на фоне конкурентов. На самом деле, многие компании используют программное обеспечение, которое сканирует сопроводительные письма соискателей на наличие определенных ключевых слов или фраз из описания вакансии, и отсутствие включения этих ключевых слов может полностью исключить вас из рассмотрения еще до того, как начнется реальный процесс отбора. Это еще одна причина, по которой соответствие вашего сопроводительного письма описанию вакансии так важно.

Мы понимаем: если вы не работали даже в течение небольшого промежутка времени, поиск работы может быть душераздирающей рутиной, и после нескольких месяцев на рынке легко понять, почему так много людей терпят неудачу. персонализировать каждое рассылаемое сопроводительное письмо, особенно если они играют в игру с числами, обращаясь каждую неделю в десятки компаний.

«Должен иметь степень магистра или выше, 10+ лет профессионального опыта. Стартовая зарплата
35 000 долларов в год.

Не делайте этой ошибки!

Поскольку менеджер по найму сделал львиную долю мыслей за вас, самый простой способ сделать ваше сопроводительное письмо более актуальным для конкретной работы, на которую вы претендуете, — это «отразить» структуру спецификации вакансии в сопроводительном письме. . Допустим, вы подаете заявку на вакансию координатора офиса и мероприятий. Вот некоторые из ключевых должностных функций и требований:

 

 

Вы должны использовать точные термины и формулировки из этого списка в своем сопроводительном письме, чтобы описать свой собственный применимый опыт и навыки.

Например, вы можете открыть сопроводительное письмо примерно так:

«Как опытный координатор мероприятий со значительным опытом в планировании и проведении амбициозных корпоративных мероприятий, включая встречи с клиентами, конференции и встречи руководителей, я считаю, что был бы отличным кандидатом на эту роль».

Обратите внимание, как здесь зеркально отражен список событий из первого пункта?

Как и выше, вы должны подкрепить свои утверждения примерами, заимствовав слова из самого описания работы, чтобы менеджер по найму мог ясно видеть, что вы внимательно изучили список вакансий и подходите для этой работы:

«В 2016 году я отвечал за организацию поездок и проживания 40 сотрудников, отправившихся из Сан-Диего, Калифорния, в Бостон, Массачусетс, на маркетинговую конференцию INBOUND.В мои основные обязанности входило ведение переговоров с коммерческими авиакомпаниями для обеспечения рентабельных рейсов, удовлетворение индивидуальных потребностей, таких как уникальные диетические требования для нескольких делегатов на время их пребывания, и поддержание связи с несколькими общенациональными логистическими фирмами для обеспечения доставки и установки материалов для конференц-залов. вовремя. В результате мы добились сокращения расходов на поездки и проживание на 35% по сравнению с прошлым годом, а также обеспечили более выгодную ставку с более эффективным общенациональным логистическим оператором.

В приведенном выше абзаце мы копируем исходную спецификацию работы, но делаем ее более интересной, конкретной и актуальной. Мы продемонстрировали, что определенно можем справиться с трудностями работы , а подкрепили наши утверждения милым скромным хвастовством о том, как мы также сэкономили компании кучу денег.

Безумный реквизит команде планирования мероприятий HubSpot

 

9. Какой правильный тон для сопроводительного письма?

Обратите особое внимание на язык, используемый в списке вакансий, и отразите это в языке вашего сопроводительного письма.Будьте формальными при подаче заявки на должность с официальным описанием работы. Если описание более веселое и «чудаковатое», вы можете быть немного более креативным и непринужденным (в определенных пределах).

Многие должностные инструкции отражают голос бренда и ценности компании. Это означает, что использование языка, используемого в описании вакансии, в сопроводительном письме имеет смысл не только стилистически, но и дает вам дополнительную возможность доказать, что вы хорошо вписываетесь в корпоративную культуру.

10. Нужно ли сопроводительное письмо при отклике на вакансию в LinkedIn?

Это может вас шокировать, но раньше сопроводительные письма были настоящими бумажными письмами, которые служили обложкой для резюме человека.Что они физически отправят письмо работодателю. В конверте .

Сегодня, конечно, большинство заявлений о приеме на работу обрабатываются онлайн, и огромное количество из них обрабатывается через LinkedIn.

Как вы, возможно, уже знаете, LinkedIn предлагает удивительно удобный способ отправки вашей информации потенциальным работодателям, известный как «Easy Apply». По сути, это отправляет усеченную версию вашего профиля LinkedIn непосредственно в почтовый ящик InMail менеджера по найму (внутренняя служба обмена сообщениями и почты LinkedIn), из которой они могут просмотреть весь ваш профиль и пакет приложений.

 

Луч света среди тьмы

 

Помните, как я сказал, что одним из самых хитрых приемов в заявлении о приеме на работу является та его часть, где говорится, что сопроводительные письма необязательны? Ну, я буду честен с вами — я не думаю, что когда-либо включал сопроводительное письмо для роли Easy Apply в LinkedIn.

Однако это не значит, что вы не должны этого делать.

Чем сопроводительные письма LinkedIn отличаются от обычных сопроводительных писем?

В отношении сопроводительных писем LinkedIn даже меньше высеченных из камня правил, чем для обычных сопроводительных писем.Однако есть несколько уникальных соображений, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма для приложений LinkedIn.

Во-первых, сам ваш профиль LinkedIn сочетает в себе элементы вашего резюме и хорошо написанного сопроводительного письма. Резюме вашего профиля в LinkedIn, по сути, функционирует как собственное сопроводительное письмо, и мы надеемся, что ваш профиль содержит много подробностей о ваших профессиональных достижениях (а также о тех жизненно важных связях, которые становятся все более важными на современном рынке труда).Таким образом, сопроводительные письма LinkedIn могут быть немного короче и более примитивными, чем тип сопроводительного письма, описанный выше.

Как бы вы ни структурировали сопроводительное письмо LinkedIn, оно должно быть кратким; у менеджера по найму уже есть много информации для просмотра, так что не теряйте времени.

Большое спасибо за ваше время и внимание

Способов написать сопроводительное письмо почти столько же, сколько вакансий, на которые можно подать заявку. Однако до тех пор, пока вам удается возбудить любопытство менеджера по найму и поддерживать профессиональный и уважительный тон, сопроводительные письма — это просто шанс войти в дверь.

Как написать отличное сопроводительное письмо

Работа вашей мечты открылась в самый подходящий момент вашей карьеры! Вы приобрели навыки и опыт, чтобы сделать следующий шаг, будь то в вашей собственной организации или где-либо еще, и вы полны энтузиазма.

Но срок подачи заявок быстро приближается. Итак, вы обновляете свое резюме и, уверенные в своих шансах, даже отдаете свой костюм для собеседования в химчистку!

Затем вы садитесь писать сопроводительное письмо — и ваши руки замирают над клавиатурой.Вы отчаянно пытаетесь произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму и вывести свое заявление на первое место в списке. Должно ли письмо быть формальным или необычным? Сколько и какой информации он должен содержать?

В этой статье мы рассмотрим советы и приемы написания сопроводительного письма, которые помогут вам пройти на следующий этап процесса найма.

Вы можете прочитать стенограмму нашего видео сопроводительного письма здесь .

Примечание:

В этой статье даны общие советы и рекомендации по написанию отличного сопроводительного письма, но универсального шаблона для всех не существует.Прочитав эту статью, используйте свой собственный опыт и суждения, чтобы выбрать наилучший подход к должности, на которую вы претендуете, принимая во внимание культуру организации и лучшие практики.

Подготовка сопроводительного письма

Во-первых, тебе нужно сделать домашнее задание. Узнайте как можно больше о команде, в которую вы надеетесь присоединиться. Начните с веб-сайта вашей компании и, если возможно, внутренней сети команды. Затем просмотрите отраслевые веб-сайты, журналы или информационные бюллетени, чтобы узнать новости и информацию о компании и отрасли в целом.

Это поможет убедиться, что вы полностью в курсе текущих тенденций и потенциальных проблем в вашем секторе. Вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше понять, что нужно команде, и как вы могли бы помочь.

Ваше сопроводительное письмо должно иметь правильный тон, отражающий культуру вашей организации. Скорее всего, вы уже знакомы с этим. Но разные команды и отделы могут работать по-разному. Например, есть ли у них формальный, сдержанный подход или более расслабленный и неформальный стиль?

Затем посмотрите на свое резюме с точки зрения менеджера по найму.Включает ли он что-нибудь, что может их касаться? Например, есть ли пробелы в вашей истории работы? Ваше сопроводительное письмо должно содержать краткие пояснения по этому поводу, например, о перерыве в карьере, чтобы поднять семью.

Подсказка:

Если ваше резюме нуждается не только в быстром обновлении или вам нужно создать его с нуля, вы можете узнать, как это сделать, из нашей статьи «Написание резюме (резюме)». .

Основы сопроводительного письма

Если бы вы впервые встретились с потенциальным боссом, скорее всего, вы бы особенно позаботились о своей внешности.Если вы уделите такое же внимание сопроводительному письму, эта встреча, скорее всего, состоится! Итак, проверьте и перепроверьте следующие области:

  • Орфография и грамматика: этих ошибок легко избежать. Сопроводительное письмо с орфографическими ошибками или пропущенными словами выглядит небрежно и непрофессионально. Используй словарь! Попросите кого-нибудь еще прочитать ваше письмо, так как «свежий взгляд» может обнаружить ошибки, которые вы упустили. Чтение вслух также может помочь убедиться, что письмо «плывет».»
  • Согласованность: например, , если вы пишете с заглавной буквы одно название должности, скажем, руководитель отдела маркетинга, то и все остальные тоже. Наша статья «Поощрение внимания к деталям» , имеет стратегии для поддержания высоких стандартов работы.
  • Уверенность: не говорите, что вы «верите» или «чувствуете», что вы подходите для этой работы. Имейте мужество в своих убеждениях и скажите, что вы знаете, что вы правы для этого.
  • Жаргон и клише: используйте правильные технические термины, где это уместно, но имейте в виду, что первым человеком, который прочитает ваше письмо, может быть менеджер по персоналу, а не руководитель группы или другой эксперт.Кроме того, жаргон и аббревиатуры могут означать разные вещи в разных командах или компаниях, поэтому они могут вызвать путаницу. Точно так же избегайте бессмысленных, часто используемых фраз, таких как «человек, человек» или «нестандартное мышление».

Написание убедительного сопроводительного письма

Скорее всего, вы не единственный человек, который видит в этой роли возможность мечты. Возможно, это привлекло множество приложений. Это означает, что менеджер по найму должен просмотреть множество сопроводительных писем, поэтому они захотят сразу увидеть, что вы предлагаете.

Ключ к краткости. Как советует писатель и редактор Лили Херман: «Будьте краткими (ну, очень короткими). ​​Ваше сопроводительное письмо должно быть на одной странице (не больше!) и содержать около 300–350 слов».

Используйте следующую структуру в качестве руководства для сопроводительного письма:

1. Представьтесь

Заинтересуйте читателя своим вступительным абзацем. В одном или двух предложениях расскажите им, кто вы и почему они должны нанять вас, и выразите свой энтузиазм по поводу этой роли.

Например, вы можете сказать: «Как менеджер по продажам с шестилетним опытом мотивации моей команды и ежеквартальным превышением моих целей, я был очень рад увидеть ваше объявление о региональном директоре по продажам». Это звучит намного привлекательнее, чем «Я пишу, чтобы подать заявку на роль регионального директора по продажам, которая была объявлена ​​​​в LinkedIn».

2. Объясните, почему вы лучший кандидат

Далее опишите, что вы можете привнести в роль. Приведите примеры навыков, которые вы развили, или успехов, которые вам понравились, которые имеют отношение к описанию работы.

Будьте конкретны и измеряйте свои достижения везде, где это возможно. Например, если вы превысили свои цели по продажам, укажите процент или денежную цифру. Говорите правду и не поддавайтесь искушению преувеличивать или приукрашивать свои достижения – это неэтично и приведет к неприятным последствиям, если вас поймают.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

3. С энтузиазмом относитесь к роли

У вас может быть квалификация и опыт для выполнения работы, но работодатели также хотят знать, что вы увлечены этой должностью и их организацией. Опишите, почему компания или отдел обращаются к вам. Например, вы можете объяснить, что разделяете его ценности. . Это сигнализирует о том, что вы будете вовлечены, преданы делу и, вероятно, останетесь.

4. Подведите итоги и запросите продолжение

Наконец, подведите итог тому, что вы написали, и укажите, готовы ли вы на собеседование. Сильный заключительный абзац может быть таким: «Я всегда добивался выдающихся результатов, и мне нравились все трудности, которые попадались мне на пути. Я был бы рад встретиться с вами и обсудить ценность, которую я могу принести вашей команде. »

Форматирование сопроводительного письма

Отформатируйте сопроводительное письмо так, как будто вы собираетесь отправить его по почте, даже если вы отправляете его по электронной почте.Это сделает его более профессиональным.

Вот подробное руководство по составлению сопроводительного письма:

  • Напишите свое имя и адрес вверху страницы. Выровняйте его по правому краю.
  • Напишите имя и адрес будущего работодателя. Выровняйте его по левому краю.
  • Добавьте дату письма под адресом работодателя и выровняйте его по левому краю. Оставьте пробел между адресом и датой.
  • Начните свое письмо со слов «Уважаемый…» и имени менеджера по найму.Избегайте фраз «Кого это может касаться». Если вы не знаете, кому адресовать письмо, отправьте в отдел кадров электронное письмо с просьбой указать соответствующего получателя.
  • Используйте четкий и легко читаемый шрифт, например Arial или Helvetica, с размером шрифта 10 или 12 пунктов.
  • Размещайте абзацы, сохраняйте широкие поля и не перегружайте страницу.
  • Оставьте пробел под последним абзацем и подпишите «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Оставьте пару пробелов под подписью, а затем подпишите свое имя, введя его полностью под своей подписью.Если вы отправляете письмо в цифровом виде, на самом деле подписывать его не обязательно — просто введите свое имя.
Подсказка:

Рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма в виде файла PDF (Portable Document Format). PDF-файлы совместимы с большинством компьютеров и устройств, поэтому на экране получателя они должны выглядеть так же, как и у вас.

Остерегайтесь этих ловушек в сопроводительном письме

Вот несколько ошибок, которых следует избегать при написании сопроводительного письма:

  • Шутки. Избегайте этого, потому что юмор очень субъективен, и его легко понять неправильно.
  • Упоминание вашей текущей зарплаты или ожидаемой зарплаты. Не делайте этого, если об этом не просит объявление о вакансии. Этот тип информации лучше оставить до тех пор, пока вы не сможете договориться о предложении о работе. .
  • Копирование и вставка. Конечно, в определенной степени сопроводительные письма для разных приложений будут перекрываться. Но убедитесь, что ваше сопроводительное письмо четко написано с учетом работы, на которую вы претендуете, а не просто копируете и вставляете с несколькими исправлениями.
Ключевые моменты

Ваше сопроводительное письмо должно показать менеджеру по подбору персонала, что вы подходите для этой работы и хорошо подходите для команды. Тщательно изучите роль и обратите внимание на тон и язык, которые вы используете.

Ваше письмо должно умещаться на одной странице и быть представлено в удобном для чтения виде. Он должен иметь следующую структуру:

.
  1. Представьтесь.
  2. Объясните, почему вы лучший кандидат.
  3. Будьте в восторге от роли.
  4. Подведите итоги и скажите, что вы доступны для собеседования.

Постарайтесь привести реальные примеры, демонстрирующие ваши навыки или показывающие, какую пользу вы принесли своей команде или организации. Но скажи правду! Не преувеличивайте и не приукрашивайте свои достижения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.