Как организовать транспортную компанию: Как открыть транспортную компанию с нуля: пошаговая инструкция, бизнес-план

Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам

Грузовые перевозки — отрасль бизнеса, востребованная до тех пор, пока юридические лица продолжают отправлять товары автотранспортом, частные заказчики меняют место жительства и заказывают продукты через интернет. В этой статье рассмотрим, как открыть транспортную компанию по перевозке грузов и выжить на фоне жесткой конкуренции, а в будущем занять свою долю на рынке и получать стабильный доход.

Грузовые перевозки будут востребованы до тех пор, пока бизнес будет отправлять товары автотранспортом, частные заказчики менять место жительства.

Диспетчерская, свой автопарк или франшиза?

Логистика грузоперевозок имеет три основных направления: вы можете основать предприятие со своим автопарком, заниматься посредничеством или открыть пункт транспортной компании по франшизе. Определиться с видом деятельности необходимо на старте. Каждое из направлений имеет свою специфику, влияющую на выстраивание бизнес-процессов.

Как открыть грузоперевозки с нуля с собственным автопарком

Этот формат бизнеса подходит, если у вас есть солидные запасы средств или источники инвестиций. Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам с нуля, потребуется купить или арендовать машины, нанять водителей и автослесарей, оборудовать боксы для хранения инструментов.

Если в автопарке более 5 машин, экономически оправдано содержать собственную мастерскую.

На базе собственной мастерской можно организовать автосервис. Это позволит извлечь прибыль из простаивающего оборудования. Стоит ли экономить и ремонтировать транспорт в другой компании? Этот шаг оправдан только при автопарке менее 5 машин. В противном случае экономия будет меньше потенциальной прибыли с мастерской.

Диспетчерская служба грузоперевозок

Вторая возможность — работать в формате диспетчерской службы грузоперевозок. При этом вы оказываете посреднические услуги: ищете клиентов, находите перевозчиков, принимаете и передаете заявки. Прибыль от суммарной стоимости перевозки (1 фрахт) оценивают в 5–10 %. При этом вы не тратите деньги на покупку транспорта и оформление в штат шоферов.

Формат диспетчерской службы грузоперевозок предполагает посреднические услуги: поиск клиентов, перевозчиков, обработка и передача заявок.

Перед тем, как открыть транспортную компанию без транспорта, составьте собственную базу перевозчиков. Чем внушительнее список партнеров, тем больше клиентов вы сможете привлечь. Со временем имеет смысл освоить новые сферы деятельности: морские и авиаперевозки. Плюс работы — возможность ограничиться на старте небольшими сбережениями.

Открываем филиал транспортной компании по франшизе

Если у вас нет собственной транспортной компании, вы можете открыть филиал по франшизе. Основной плюс франчайзинга — мгновенное вхождение в дело и работа с готовой сетью клиентов. Рассмотрим другие преимущества и возможные недостатки франшизы.

Плюсы	Минусы
Помощь в ведение бухгалтерии	Шанс купить недоработанную бизнес-модель
Доступ к крупным контрактам	Влияние имиджа материнской компании
Работа под известной маркой	Инвестиции в развитие другого бренда
Обучение персонала	Штрафы за нарушения условий соглашения
Хранение грузов на складах франчайзера	Отчисления роялти ежемесячно

Представительство транспортной компании «Деловые Линии»

Филиалы «Деловых Линий» действуют уже в 125 городах России и стран СНГ. 50 из них принадлежат франчайзи. Доставку товаров проводят в 1000 населенных пунктов.

Если хотите открыть филиал транспортной компании «Деловые Линии» в своем городе, будьте готовы к следующим условиям.

• Паушальный взнос — по договоренности.
• Рекламный сбор — отсутствует.
• Инвестиции — 50 000 долларов.
• Окупаемость — от 1 года.
• Чистая прибыль в месяц — от 100 000 р.

Требования к помещению:

• площадь — от 20 кв. метров;
• наличие стоянки и подъездных путей;
• помещения под офис и склад;
• транспортная доступность для заказчиков.

В стоимость франшизы экспедиционной компании входят подключение к логистическому центру, консультации, помощь в найме и обучении персонала.

Регистрация компании: какие документы потребуются

Первый момент в работе — выбор формы ведения бизнеса. Для осуществления грузоперевозок вы можете зарегистрироваться как ООО или ИП. Делая выбор в пользу того или иного решения, учитывайте следующие факторы.

• Схема работы. ИП — удобный вариант для работы диспетчерской службы. ООО подойдет при наличии собственного парка.
• Кому предоставляете услуги. Если планируете работать с физическими лицами, индивидуальное предпринимательство подойдет. При сотрудничестве с крупными компаниями, лучше остановиться на обществе с ограниченной ответственностью.
• Расширение деятельности. Регистрации ООО — решение на перспективу. Если в планах есть выход в другие регионы, желательно стать юридическим лицом.

Как открыть ИП по грузоперевозкам?

Перед тем, как открыть ИП по грузоперевозкам, необходимо предоставить в регистрационный орган следующие документы:

• заявление;
• паспорт и ИНН с ксерокопиями;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Как открыть ООО?

Чтобы открыть ООО, подайте в налоговый орган:

• заявление;
• название компании, заверенное Роспатентом;
• учредительные документы;
• справку об открытии расчетного счета;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения и открытие счета

Оптимальная форма налогообложения для транспортной компании — ЕНВД. При этом вы можете работать одновременно на 20 автомобилях. При регистрации диспетчерской, выбирайте «упрощенку». Не придется тратить много времени на заполнение отчетных документов. Для перехода на специальный режим подайте в налоговую вместе с регистрационными документами соответствующее заявление.

Для работы с юридическими лицами и проведения безналичного расчета откройте счет в банке и изготовьте печать.

Нужна ли лицензия?

Если будете заниматься международными перевозками (в том числе в направлении Белоруссии), получите лицензию. Для этого подайте в Министерство транспорта:

• документы на транспортные средства;
• водительские права и медицинские книжки шоферов;
• документы о регистрации;
• договор на техобслуживание автомобилей.

Обратите внимание! Если будете заниматься грузоперевозками в пределах РФ, проходить лицензирование не нужно.

Договоры с водителями

Позаботьтесь о том, чтобы водители оформили необходимые допуски. Если будете оказывать посреднические услуги, разработайте типовую форму договора, которая позволит снять ответственность за сохранность грузов в пути и срыв сроков.

Опишите в документе:

• вид фрахта и сроки;
• пункты отправления и прибытия;
• номер и марку ТС;
• маркировку и вес груза.

Если контрагенты проживают в разных городах, экземпляр соглашения отправляют по факсу или email и заверяют цифровой подписью.

Где открыть транспортную компанию: подбираем помещение

Если открываете предприятие с автопарком, купите или возьмите в аренду помещение под ремонтные боксы с автостоянкой. Оптимальное место — промышленный район или окраины города. Общая площадь стоянки должна быть не менее 500 кв. метров.

В боксе должно быть подключено:

• электричество;
• водоснабжение;
• отопление.

Если открываете транспортную компанию в формате диспетчерской службы, арендуйте офис. Его местоположение тоже не играет большой роли, что позволяет снизить издержки на арендную плату.

Оборудование и автопарк

Для автопарка среднего размера необходимо оборудовать рабочие места для 2 механиков и шиномонтажников. Потребуются следующие затраты:

• тельфер — 80 тыс. р.;
• диагностический стенд — 100 тыс. р.;
• инструменты — 70 тыс. р.;
• оборудование для шиномонтажа — 300 тыс. р.

Следующий пункт расходов — автомобили. Для старта хватит 10 единиц ТС разного тоннажа. В черте города идеальным транспортом становятся «Газели» с открытыми бортами. Они экономичны, маневренны и просты в обслуживании. Для перевозки продуктов питания (в том числе скоропортящихся) нужны рефрижераторы.

Затраты выглядят так:

• рефрижераторная машина (2 ед.) — 10 млн р.;
• грузовой ГАЗ 3307 (5 ед.) — 5,8 млн р.;
• «Газель» ГАЗ 3302 (5 ед.) — 3,3 млн р.

Чтобы сократить объем затрат, покупайте подержанные автомобили. Или начните с части автопарка, оформив остальную технику в лизинг или аренду.

Обратите внимание! Основать транспортную компанию без автомобилей с нуля гораздо дешевле. Оборудование потребуется только для диспетчерской. Закупать ТС и оснащать ремонтные боксы нет необходимости.

Персонал для компании по перевозке грузов

Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей.

Водители

За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя. На дальние расстояния шоферы отправляются вдвоем и подменяют друг друга. Для водителей нужен четкий график с выходными.

Коммерческий отдел

В коммерческом отделе работают следующие сотрудники:

• диспетчеры — принимают заявки и отправляют водителей в рейсы;
• экспедиторы — разрабатывают маршруты;
• маркетологи — привлекают клиентов;
• администраторы — занимается управлением и контролем.

Стандартный график работы офисных сотрудников — 6 дней. Выходной — в субботу или воскресенье.

Обслуживающий персонал

В гараже должны работать 2 автомеханика, которые будут посменно диагностировать и ремонтировать ТС. Желательно заключить договор с ЧОП, чтобы организовать охрану автопарка.

Когда открываете бизнес по грузоперевозкам, продумайте, будете ли брать бухгалтера в штат. Для небольших компаний удобнее система аутсорсинга, которая уменьшает налогооблагаемую базу и издержки на оплату труда.

Советы опытных предпринимателей

Экспедирование грузов — бизнес, не лишенный рисков. Зная «врагов» заранее, вы серьезно упростите дальнейшую работу.

• Воровство. Чтобы исключить случаи хищений, предусмотрите систему контроля в терминалах транспортной компании. Помогут камеры видеонаблюдения, проверка отчетов, организация охраны.
• Обслуживание. Обратите внимание на качество оказания услуг. Пресекайте случаи хамства и срыв сроков.
• Контроль перевозчиков. Оборудуйте транспорт системами GPS, чтобы исключить перерасход топлива, износ машин и нецелевое использование автопарка.
• Качество перевозок. Следите за правильной упаковкой грузов. При превышении заданного уровня боя штрафуйте шоферов. Это увеличит внимательность водителей на маршруте.
• Конфликтные ситуации. Споры о виновности перевозчика решаются на уровне контрактов. В договоре обязательно указывайте права и обязанности сторон. На ценные грузы оформляйте страховку.
• Время открытия. Открывайте транспортную компанию по грузоперевозкам весной. На это время приходится пик заказов.

Есть несколько приемов, которые уменьшат себестоимость перевозок и увеличат чистую прибыль компании:

• отправляйте сборные грузы;
• установите лимит на топливо;
• не ставьте в рейсы полупустые машины;
• купите собственный погрузчик.

Реклама транспортной компании

Первой задачей отдела маркетинга становится выбор названия. Остановитесь на запоминающихся наименованиях, связанных с грузоперевозками. Чаще всего в их состав входят слова «экспресс», «транс», «транспорт». Проверьте, чтобы название транспортно-логистической компании не совпадало с фирмами конкурентов.

Рекламировать предприятие следует по таким направлениям:

• создать сайт и группы компании в «Фейсбуке», «ВКонтакте», «Инстаграме»;
• разместить наружную рекламу;
• опубликовать объявления на тематических ресурсах в интернете;
• разместить рекламу на собственных ТС;
• разослать предложения строительным и производственным предприятиям;
• предложить сотрудничество интернет-магазинам.

Если открываете транспортную компанию, предоставляющую услуги серьезному бизнесу, подключите такие направления:

• прямая рассылка КП оптовым закупщикам и производителям;
• участие в тендерах.

Сколько стоит открыть транспортную компанию

Приведем расчеты, актуальные для фирмы с 12-ю автомобилями в парке, которая работает по всей территории РФ с возможностью доставки сборных грузов. В штате 2 менеджера, логист, 24 шофера и бухгалтер. Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе.

Разовые затраты:

• покупка транспорта — 19 млн р.;
• покупка оборудования — 550 тыс. р.;
• ремонт и оснащение стоянки — 450 тыс. р.;
• регистрация — 80 тыс. р.;
• реклама — 40 тыс. р.;
• создание сайта — 50 тыс. р.

Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам — 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.

Постоянные расходы:

• аренда — 600 тыс. р.;
• коммунальные платежи — 50 тыс. р.;
• заработная плата — 12 млн р.;
• накладные расходы — 2 млн р.;
• налоговые взносы — 2 млн р.

Итого расходы в год составят 17 млн р. При годовом доходе в 20 млн р., чистая прибыль составит 5,5 млн р. Предприятие окупится через 4 года, если машины в автопарке новые, и за 2 года при выборе б/у техники.

Чтобы представить предстоящие расходы в вашем случае, составьте грамотный бизнес-план. Для этого скачайте и отредактируете образец из интернета или закажите составление документа в специализированной компании.

Как открыть транспортную компанию: видео

Открытие транспортной компании с нуля

Открытие собственной транспортной компании – это очень перспективный и прибыльный вид бизнеса. Но при организации такой деятельности важно учитывать целый ряд советов. В данной статье приводится шесть основных рекомендаций, которых желательно придерживаться при открытии транспортного бизнеса.

Без грузоперевозок сложно себе представить успешный бизнес. Малые, средние и большие предприятия нуждаются в перевозке и поставке товаров самого различного назначения. При этом можно с уверенностью говорить о быстром развитии транспортной отрасли. Так почему бы не вложить свои деньги в открытие надежной и перспективной транспортной компании?

Первое – определитесь с формой и видом налогообложения

Желательно сразу определиться с формой ведения бизнеса. Здесь наиболее предпочтительным выглядит оформление индивидуального предпринимательства. В случае, когда в деле участвует еще несколько учредителей, то обязательным будет открытие формы «ООО».

Что касается формы налогообложения, наиболее оптимальным в плане выгоды будет ЕНВД. Ее преимущества заключаются в возможности в подключения к делу до двадцати машин. Если же планируется оказание услуг промышленным компаниям, работающим на общем налоге, то транспортной компании с «ООО» придется выбирать аналогичную систему налогообложения. Для ИП лучшим вариантом будет 3НДФЛ. Для посредников самым выгодным будет УСН (упрощенный налог). Не торопитесь в этом аспекте, хорошо продумайте все особенности будущей деятельности компании.

Второе – определитесь с видом

Перед тем, как предпринимать какие-либо дальнейшие шаги необходимо определиться с видом транспортной компании. На сегодня их существует несколько:

• компании, которые занимаются доставкой небольших грузов по территории одного города. Здесь активно используются небольшие грузовые автомобили с грузоподъемностью до 5 тонн;
• фирмы, которые оказывают транспортные услуги юридическим лицам и осуществляют перевозку товаров для магазинов, складов и так далее. При этом транспортировка самых различных грузов осуществляется не только по своей стране, но и в ближайшее зарубежье. Здесь уже находят свое применение более мощные рефрижераторы;
• компании, которые занимаются транспортировкой сборных грузов. Для транспортировки применяются автопоезда, которые «колесят» по многим странам, где есть транспортные пути;
• фирмы, которые сотрудничают с промышленными предприятиями и осуществляют транспортировку самых различных видов товара. Чаще всего перевозка осуществляется внутри страны тягачами, самосвалами и прочей техникой.
• есть и посреднические транспортные компании. Своего транспорта у них нет, но они занимаются всеми формальностями – поиском перевозчика, оформлением необходимых бумаг, занимаются финансовой составляющей и так далее.

Третье – откройте счет в банке

Если вы собираетесь открыть транспортную компанию на долгосрочную перспективу, то свой расчетный счет в банке должен быть обязательно. Это связано с тем, что многие клиенты обязательно проявят желание производить оплату за услуги безналичным расчетом, путем перевода. При отсутствии счета в банке клиента можно потерять. Да и вообще, открывать счет необходимо всегда, как при работе с физическими, так и при работе с юридическими лицами. Последние, кстати, в 99% случаев работают с безналичным расчетом.

Четвертое – грамотно набирайте персонал

Качественной транспортной компании, которая надолго планирует задержаться на рынке, просто необходим квалифицированный и надежный персонал, на который можно было бы положиться. В частности, нужны водители, бухгалтера, механики, диспетчер. Количество наемного персонала будет напрямую зависеть от объема автопарка. На одну машину, к примеру, необходимо где-то три водителя. Наличие же механика является обязательным, если в парке больше пяти машин. Свой бухгалтер нужен обязательно, если в парке больше десяти машин и компания работает по форме «ООО».

Пятое – обращайте особое внимание на финансовую составляющую

Естественно, в любом бизнесе одно из первых мест занимает прибыль, поэтому крайне важно следить за своевременным поступлением платежей от клиентов. В некоторых случаях допустима отсрочка до одного-двух месяцев. Данные детали всегда должны находить отражение в договорах.

Также необходимо быть готовым к определенным затратам – покупке ГСМ в больших объемах, выплату заработной платы сотрудникам, приобретение запасных частей для автомобилей, выплату налогов и так далее. Практика показывает, что рентабельность транспортных компаний обычно составляет где-то 20-40% от выручки.

Шестое – рекламируем себя правильно

Очень важно грамотно вести работу с клиентами и искать заказы. Без качественной клиентской базы сложно себе представить стабильный транспортный бизнес. Если компания, оказывающая услуги грузоперевозок, работает в большинстве случаев с физическими лицами, то здесь необходимо ориентироваться на такие виды продвижения, как реклама в интернете, расклейка бумажных объявлений в магазинах бытовой техники, на остановках, подъездах и так далее.

В ситуации, когда транспортная компания ориентируется больше на работу с магазинами, предприятиями и прочими юридическими лицами, можно привлекать клиентов при помощи рассылки коммерческих предложений, заключения договоров с диспетчерскими компаниями, участия в тендерах и так далее.

Делаем выводы

Как видно из статьи, открыть свою транспортную компанию не сложно. Но больше всего сил и денег уйдет на раскрутку бизнеса. Очень важно заслужить уважение на рынке транспортных услуг, найти своих постоянных клиентов, работать честно и на перспективу.

Дорогостоящей является и сама техника, поэтому первоначальный капитал бизнесмена должен быть достаточно солидным. В противном случае, транспортный бизнес организовать не получится, как и открыть бизнес по аренде спецтехники.

12 ошибок при работе транспортной компании

Видео: Партнёрская программа от сервиса «Перевозка 24»

Поиск запроса «открытие транспортной компании» по информационным материалам

Поиск запроса «открытие транспортной компании» по форуму

Бизнес идеи 2020 в сфере перевозок: как создать транспортную компанию

Идеи для транспортного бизнеса

Транспортный бизнес всегда актуален благодаря своей многогранности: от частного такси до перевозки грузов на дальние расстояния.

Транспортный бизнес традиционно подходит мужчинам, так же как и автомобильный.

Каталог бизнес-идей предлагает актуальные варианты транспортных компаний разного размера и направленности, бизнес-планы и расчеты, а также ответит на вопросы:

• Как открыть транспортную компанию
• С чего начать транспортный бизнес
• Как правильно зарегистрировать фирму
• Какие транспортные услуги востребованы в России
• Что нужно для начала бизнеса с нуля

Какой транспортный бизнес открыть

Такси — востребованный вид транспорта, особенно в больших городах. Людям зачастую выгоднее воспользоваться услугами перевозчика, чем покупать собственный автомобиль. Изучите рынок такси и откройте транспортную службу в своем городе.

Как вариант, попробуйте открыть специализированное такси — например, для инвалидов, для людей с животными, для женщин или даже велотакси.

Грузоперевозки — также нужная услуга. Перевозить грузы можно как на короткие, так и дальние расстояния — клиенты найдутся в любом случае. Транспорт можно сдавать в аренду — как легковой, так и грузовой.

С чего начать

Со сферой вы определились, осталось выбрать специфику бизнеса. Принимайте во внимание несколько важных аспектов.

• Бизнес должен нравиться! Если вы не любите общаться с людьми, выбирайте вариант транспортной компании, где вы будете играть роль управленца. Если наоборот — можете взять на себя роли маркетолога, продвиженца и даже водителя, если открываете маленькую службу такси.
• Адекватно оцените свои силы. Если у вас нет опыта управления людьми или компанией, начните с маленького бизнеса — например, грузовой компании для жилых и офисных переездов. Позже вы всегда сможете расширить бизнес — хоть до международной логистической службы!
• Учитывайте сумму денег, которой располагаете. Не стоит влезать в огромные долги, чтобы открыть фирму покрупнее. Начинать с малого бизнеса — нормально.

Что нужно, чтобы открыть транспортный бизнес с нуля

После того, как вы определитесь с тем, какую именно транспортную компанию хотите организовать, надо зарегистрировать бизнес. Для начала подойдет форма ИП. Это идеальный вариант для маленького бизнеса в одним офисом и небольшим штатом сотрудников. Кроме того, вы сможете платить налоги по упрощенной схеме.

Когда вы решите расширять бизнес, то легко сможете сменить правовую форму на ООО.

Кроме того придется написать бизнес-план. Он индивидуален для каждой компании, но советуем использовать наши бизнес-идеи для примера. Там даже есть расчеты!

Варианты транспортного бизнеса

В каталоге вы найдете востребованные варианты бизнес-идей в сфере транспорта и логистики, а также пошаговые инструкции, как открыть свое дело с нуля. Вот несколько актуальных идей:

Велотакси — простой вариант городского бизнеса без особых затрат

Аренда спецтехники — вариант бизнеса с собственным автопарком

Грузоперевозки — всегда востребованная услуга

Как открыть транспортную компанию?

Менталитет водителей изменился, стоимость фрахта также, правила построены так, что обычный человек, который не закончил юридические, бухгалтерские, кадровые, логистические, программные, управленческие или маркетинговые исследования – просто не может справиться в одиночку.

Деятельность в области транспортных услуг входит в число регулируемых видов деятельности, поэтому для выполнения этого вида услуг требуется, чтобы начинающий предприниматель получил соответствующие разрешения и лицензии. Так что, недостаточно иметь автомобиль, водительские права и желание работать.

И начинается это с банальностей. Чтобы создать транспортную компанию:

Получить сертификат профессиональной компетентности.

1. Получить разрешение на занятие автотранспортным оператором.
2. Получить лицензию на осуществление автомобильных перевозок для брокерских товаров.
3. Иметь финансовые возможности, которые обеспечат ликвидность в управлении транспортной компанией.

Сфера деятельности

После выбора формы деятельности, которая приближает нас к первой поездке по маршруту с первой загрузкой, предприниматель должен определиться с формой налогообложения своей транспортной компании. Вы можете выбрать налогообложение на общих принципах, например, единый налог и единовременная выплата по зарегистрированным доходам. Единый налог лишает вас различных привилегий, однако гарантирует постоянное налогообложение в размере 19%, и это по сути лучшее решение для начинающего предпринимателя.

Не позднее чем через 7 дней после создания транспортной компании предприниматель должен подать в учреждение социального страхования форму:

При создании ИП предприниматель может выплачивать льготы. Благодаря этому в течение 2 лет он будет вносить уменьшенные социальные взносы. Также в настоящее время не существует обязательств по уплате взносов в Фонд труда, но это относится только к предпринимателям, которые впервые начинают свое дело и никогда не занимались бизнесом, даже если это касалось другой отрасли.

Счет и помещение

При создании компании у вас должен быть банковский счет, о котором сообщается в соответствующую налоговую инспекцию и учреждение социального страхования.При этом нет необходимости открывать отдельный бизнес-счет (который зачастую дороже, чем для физического лица). В начале предприниматель может использовать свой личный счет, при условии, что он принадлежит только одному владельцу, и именно этот человек открывает бизнес.

У вас должны быть парковочные места

1. Места загрузки.
2. Место для обслуживания автомобиля.
3. Место для ремонта автомобилей.

Все оборудование должно соответствовать всем стандартам здоровья и безопасности на работе. В соответствии с Регламентом и существующими законами РФ, местом нахождения предпринимателя является место, где он осуществляет свою основную деятельность, в частности, хранит бухгалтерские документы, файлы, касающиеся сотрудников, документы, содержащие данные о времени вождения и отдыха, к которому компетентные органы должны иметь доступ.

Это не конец. После выполнения вышеупомянутых мероприятий, зарегистрированный предприниматель с транспортным средством и местом службы должен обратиться к главному инспектору автомобильного транспорта. У владельца, который уже выполнил вышеупомянутые правила, не будет проблем с получением разрешения.

Примечание: если предприниматель «нанимает» себя на должность водителя, он должен помнить, что одних водительских прав недостаточно (в зависимости от выбранного вида транспорта от B до C до CE ). Водитель, независимо от того, работает ли он или является своим начальником, должен быть не моложе 18 лет или даже 21 года в случае более высокой категории, иметь соответствующие водительские права, пройти медицинские и психологические обследования, подтверждающие профессию водителя.

Вы должны быть ответственным

Как уже говорилось, недостаточно «хотеть и иметь». Несмотря на искренние намерения, силу и самоотдачу, а также искреннюю ответственность, один человек не может заниматься транспортной деятельностью, делая все, т.к. существует много мероприятий, связанных с транспортом каждый месяц.

1. Поиск предложений, общение с клиентами, контракты, заказы и т. д.
2. Уход за транспортным средством, подготовка к отъезду, организация маршрута, остановки, размещение, заказы на возврат и заработок.
3. Оформление счета, сбор документации о поездках, отправка заказов.
4. Регистрация времени, расчет оплаты труда, контроль нарушений.
5. Отправка соответствующих форм в налоговую инспекцию и т. д.
6. Своевременные выплаты, зарплаты, налоги, взносы.
7. Реклама, разговоры с клиентами, управление маркетингом.
8. Техническое обслуживание, механический ремонт, чистка автомобилей.

На самом деле, это всего несколько видов деятельности – на самом деле их в два или даже три раза больше. К этому следует добавить знание действующих правил, а не только правил дорожного движения. Так зачем бороться со всем этим в одиночестве? Грамотно организованные операции будут работать более спокойно, если вы поручите некоторые из своих обязанностей специализированным компаниям или запасетесь подходящим программным обеспечением, которое поддерживает компанию с нуля во всех отношениях.

Как открыть транспортную компанию с нуля: особенности бизнеса

Содержание

свернуть

Начать транспортно-экспедиторскую деятельность – верное решение. Но существует опасность: вместе с высоким спросом на данный бизнес, растет и конкуренция. Заниматься этим делом с нуля лучше предпринимателям, имеющим опыт в транспортной сфере. Им останется только узнать, как открыть фирму по грузоперевозкам.

Востребованность транспортно-экспедиторского бизнеса

Те, кто не связан с логистикой, часто задают вопрос, выгодно ли заниматься грузоперевозками? Объемы импорта и экспорта в стране с каждым годом увеличиваются, следовательно, увеличивается и спрос на этот вид деятельности. Грузоперевозки – бизнес актуальный, что влечет за собой рост многочисленных организаций, занимающиеся предоставлением такого рода услуг. Чаще всего, такие компании основываются предпринимателями, большую часть знаний которых составляет логистика. Существуют отделы, освоившие перевозки груза, изучившие документы и предлагающие собственные услуги. Если возникает проблема с нехваткой авто, то организация привлекает машины соседних компаний. Таким образом, создается новый отдел, предлагающий клиентам разнообразные виды транспорта и услуг.

Основные виды предприятий

Чтобы ответить на вопрос – как открыть транспортную компанию с нуля, нужно разобраться с различными видами предприятий:

• Компании, предоставляющие услуги физическим лицам.
• ИП, оказывающее помощь юридическим сторонам.
• Учреждения, перевозящие грузы для промышленных предприятий.
• Компании, что занимаются доставкой сборных грузов.
• Предприятия, занимающиеся поиском заказов, фирмы-посредники.

Особенности транспортной организации

Следует начать с того, что логистика подразумевает разработку оптимального маршрута, включая все возможные остановки, поломки, перерывы. Логистика существует как самостоятельная транспортная область. Плюсом этого дела есть то, что его банкротство почти нереально. Также, чтобы организовать бизнес с нуля, не нужно вкладывать целое состояние. Дело грузоперевозок не требует получения лицензии. Однако появилось много недобросовестных компаний, которые не несут ответственность за свои поступки. Также у них отсутствуют разрешительные документы. Они часто даже не знают, как открыть транспортную компанию. Логистика в транспортном деле имеет шесть ключевых правил:

1. Нужный груз.
2. Правильное место.
3. Нужное время.
4. Необходимое количество.
5. Соответствующе качество.
6. Минимальные затраты.

Логистика имеет собственный подход к организации транспортного дела. Это:

• Более 2 видов транспорта.
• Наличие единой сквозной ставки на транспортировку.
• Схема взаимодействия – последовательно-центральная.

Регистрация фирмы и виды налогообложения

На вопрос с чего начать хозяйственную деятельность, ответ один – документы. Следует зарегистрировать фирму и определиться с системой налогообложения. Также следует определиться с организационно-правовой формой предприятия:

• ИП (индивидуальное предпринимательство).
• ООО (когда участвуют несколько учредителей).

Для ИП принят единый налог на вмененный доход. Этот налог подойдет для предприятий, сотрудничающих с физическими лицами и для тех, кто работает без НДС.

Для ООО лучший вариант – общая система налогообложения.

Финансовая сфера

Если предприниматель задумывается о том, как открыть транспортную компанию с нуля и планирует начать долгосрочный бизнес, то ему нужно открыть счет в банке. Многие клиенты проявят желание оплачивать услуги безналичным расчетом. Общая выручка ИП или ООО состоит из прибыли от грузовых перевозок. Если возникает вопрос, выгодно ли заниматься грузоперевозками, то ответ однозначный – да. Грузоперевозки как бизнес достаточно рентабельны. Средние показатели от 25 до 40% прибыли. Основные статьи расходов:

• Зарплата.
• Налоги.
• Запчасти.
• Документы.
• Покупка горюче-смазочных материалов.
• Общие расходы.

Подбор персонала для фирмы

Чтобы задержаться на рынке, ИП или ООО нужно качественно организовать кадровый отдел. Количество наемных работников зависит от объема автопарка. В любом случае необходимо начать с подбора следующих сотрудников:

• Водители. Их должно быть больше чем машин. Из расчета на одну машину требуется 3 человека.
• Механик. Если предприниматель имеет более шести машин, то ему потребуется как минимум 1 специалист.
• Диспетчеры. В диспетчерскую нужно ровно столько сотрудников, сколько машин имеется в автопарке. Диспетчерскую необходимо оборудовать качественной экипировкой, так как это одно из главных рабочих мест.
• Бухгалтер. Он понадобится при наличии автопарка в количестве от десяти машин, если компания работает в формате ООО. Этот человек будет своевременно подготавливать все финансовые и отчетные документы.

Распространение информации о компании

После того как будет зарегистрировано ИП, оформлены документы и подобран персонал, необходимо позаботиться о материальном обеспечении. Затем следует сформировать свою постоянную клиентскую базу и подобрать поставщиков. Первоначально со стороны заказчика может возникнуть недоверие, он будет сомневаться в качестве товара, в компетентности рабочих.

Для того чтобы задобрить клиента нужно как можно больше предоставить ему информации о своем учреждении, персонале и услугах.

Подготовить необходимые документы, подтверждающие существование фирмы. Не нужно забывать о том, что для начала бизнеса реклама не должна стоять на первом плане. Она может сильно отразиться на бюджете вновь созданного предприятия. При этом агрессивная реклама может привлечь слишком большое количество клиентов, которых начинающий предприниматель не сможет обслужить. Для начала необходимо размещать объявления об ИП, ООО на информационных досках, в социальных сетях. С увеличением собственного бизнеса, увеличится и круг потребителей. Таким образом, можно будет увеличивать свою рекламную кампанию.

Когда открыть собственное дело

При открытии бизнеса с нуля следует учесть время года. Для чего? Для того чтобы правильно рассчитать свои силы при увеличении объемов работы. Летний период считается самым тихим для того, чтобы организовать грузоперевозки. Осенний период является самым нагруженным сезоном. Бизнес на грузоперевозках – это очень прибыльная ниша, но требующая пристального внимания со стороны предпринимателя. Организовать транспортный бизнес с нуля не составит труда, тем более не понадобится лицензия на предприятие. Поэтому можно использовать ИП для начала собственного дела. Логистика и ее знание помогут предпринимателю организовать оптимальный маршрут, организовать рационально расходы. При регистрации предприятия, субъект хозяйствования получает все необходимые документы.

расчет затрат и подводные камни бизнеса :: BusinessMan.ru

Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах. Однако почему некоторые фирмы становятся банкротами? Просто потому, что их владельцы изначально вели неправильную политику бизнеса. На рынке грузоперевозок выживает сильнейший, и это факт. Но как не стать банкротом и как открыть транспортную компанию с нуля? Ответы на все эти и многие другие вопросы узнаете в ходе нашей сегодняшней статьи.

Выбор схемы работы

Перед тем как открыть транспортную компанию, вам следует определить подходящую схему работы. Всего существует два варианта:

1. Организация собственной транспортной фирмы со своим автопарком грузовых машин. В данном случае вы можете взять автомобили в аренду либо приобрести их в нужном количестве, переоформив на физическое или юридическое лицо. Кроме этого, если вы рассчитываете на большую долю грузоперевозок, следует нанять квалифицированный рабочий персонал (в основном это водители). Если бюджет компании невелик, можно нанять водителя с личным автомобилем. Так вы экономите не только время на поиск подходящих кадров, но и деньги на приобретение собственного автопарка.
2. Оказание экспедиторских услуг. В таком случае ваша фирма превращается в диспетчерскую службу грузовых перевозок. Суть ее работы заключается в поиске перевозчиков на стороне. Таким образом фирмы получают довольно-таки высокую прибыль. В среднем они берут от 5 до 10 процентов от суммарной стоимости перевозки (за 1 фрахт). И это при полном отсутствии собственного автопарка и минимальном наборе рабочего персонала. В общем, бизнес тоже очень прибыльный.

Как открыть транспортную компанию по оказанию диспетчерских услуг? Подводные камни и не только

Схема работы фирмы, оказывающей экспедиторские услуги, довольно проста: грузовладелец — диспетчер — грузоперевозчик. Что это значит? Диспетчерская компания соединяет владельца груза с перевозчиком с целью взаимовыгодного сотрудничества. При этом экспедиторская фирма учитывает все интересы этих двух сторон.

Как набрать свою базу перевозчиков?

Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.

Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).

Документы

Все компании и водители, с которыми вы будете сотрудничать, должны иметь полный пакет регистрационных и разрешительных документов. С владельцем грузового транспорта следует заключить договор, так как без него ответственность за доставку и сохранность груза будет нести диспетчерская компания. Что в данном документе следует указать? Составляя договор, обратите внимание на следующие моменты:

1. Наименование груза.
2. Его масса.
3. Тип перевозимого груза.
4. Объем.
5. Место загрузки/разгрузки.
6. Тип, а также номер транспортного средства.
7. Штрафные санкции за срыв доставки (неустойка).

Внизу договора укажите подпись и печать обеих сторон (перевозчика и диспетчерской фирмы). Обмен документами осуществляется несколькими способами: по факсу либо по электронной почте. Доставка груза может оплачиваться также несколькими способами: наличными деньгами (при загрузке/разгрузке) или по безналичному расчету.

В последнем случае оплата осуществляется на протяжении 7-14 банковских дней. Но, как показывает практика, деньги по «безналу» могут не прийти и через месяц (к счастью, это случается очень редко).

Как открыть транспортную компанию по перевозке груза?

В первую очередь вам придется задуматься о приобретении транспорта, так как в данном случае без него просто не обойтись. Как работает транспортная компания? Вся суть работы вашей фирмы будет заключаться в поиске заказов (это можно сделать через те же самые диспетчерские службы) и доставке грузов в различных направлениях.

Таким образом, грузовые машины будут основной «шестеренкой» в работе всего огромного механизма фирмы-перевозчика. Многие начинающие компании берут автопарк в аренду. Но если у вас начальный капитал фирмы достаточно большой, лучше всего купить собственные грузовики и не выплачивать ежемесячно арендную плату, как в предыдущем случае.

Когда в вашем автопарке количество машин будет составлять 15 и более единиц, задумайтесь о сооружении собственной СТО либо о плотном сотрудничестве с конкретной компанией, занимающейся техническим обслуживанием подобной техники.

Как открыть офис?

То, где именно будет располагаться ваш офис, не имеет значения. И если вы надумали его оборудовать, обязательно подключите к нему многоканальный телефон. Далее следует подумать о закупке мебели, оргтехники и подвести интернет. Вообще, офис для такой компании, которая занимается доставкой грузов, не является обязательным аспектом.

Чаще всего он нужен диспетчерским компаниям, которые просто не имеют собственного автопарка машин. Если вы частный перевозчик, откройте вместо офиса интернет-сайт. Там можно указать всю подробную информацию о своей фирме, тарифах, а также разместить фотографии автопарка. Так вы точно заинтересуете заказчика, который захочет сотрудничать с вашей компанией.

Рабочий персонал фирмы

Составляя бизнес-план транспортной компании, невозможно не затронуть проблему трудоустройства сотрудников в вашу фирму. Стоит ли вообще нанимать людей в свою компанию? Вопрос весьма неоднозначен. И точный ответ на него зависит от масштабов перевозок и количества единиц техники. Согласитесь, зачем нанимать десяток людей, если вы имеете лишь одну машину.

С ролью водителя вы вполне справитесь самостоятельно. Когда в автопарке находится около 20-50 автомобилей, естественно, выполнять перевозку грузов на них вы не сможете. Да и уследить за таким количеством машин будет очень сложно. Именно поэтому крупные компании нанимают квалифицированных сотрудников для работы. Какие должности есть в транспортной компании?

Схема здесь очень проста: в фирме есть директор, контролирующий деятельность своих подчиненных, менеджер по продажам, работающий с заказчиками-грузовладельцами, и диспетчер, который будет подбирать подходящие заказы.

Однако основным звеном все же являются водители. Их количество будет зависеть от численности техники. Чтобы сократить сроки доставки, можно совместить работу двух водителей воедино. В таком случае грузовик не будет тратить время на различные остановки, ведь пока один напарник спит, другой все это время ведет машину. Время на перевозку сокращается практически в 2 раза. Составляя бизнес-план транспортной компании, обратите на это особое внимание.

Все это хорошо, но кто будет заниматься оформлением документации?

Перед тем как открыть свой транспортный бизнес с нуля, следует подумать о грамотном составлении всех экспедиционных документов. С этой задачей вполне могут справиться бухгалтеры, которые также будут вести учет всех расходов и доходов компании. Опять же, количество работников, задействованных в данной сфере, зависит от масштабов работы фирмы и ее «раскрученности».

Как подобрать название транспортной компании?

Наименование фирмы в первую очередь должно быть серьезным и запоминающимся. Шуточных названий применять не следует. Они хоть и запомнятся заказчику, однако вряд ли он будет сотрудничать с такой компанией. В названии можно использовать следующие приставки:

1. «Экспресс».
2. «Транс».
3. «Транспорт».

Это наиболее частые слова, употребляющиеся в названиях грузоперевозочных компаний. Комбинировать их можно в любом порядке: «Европа-Транс», «Киев- Транспорт», «Россия-Экспресс» и так далее. Составляя бизнес-план компании, не допускайте, чтобы название вашей компании было схожим с наименованиями фирм ваших конкурентов.

Где размещать рекламу?

Реклама обязательно должна входить в бизнес-план транспортной компании, т. к. от нее будет зависеть суммарная прибыльность предприятия. Чтобы вашими услугами интересовалось большое количество людей, необходимо правильно составить текст объявления и разместить его в различных местах.

Начинать лучше всего с интернета: найти сайты по поиску грузов и машин и разместить там свое объявление. Зачастую для этого необходимо зарегистрироваться и нажать на пункт «Добавить свой автомобиль» (но у каждого сайта данная строка именуется по-разному).

Также разместите объявление в бизнес-справочниках и газетах. Можно использовать и наружную рекламу (билборды), а лучше всего нанести ее на кузов своего грузовика.

Итак, мы выяснили, как открыть транспортную компанию по перевозке груза и как открыть фирму по оказанию диспетчерских услуг.

Как открыть транспортную компанию? — Что нужно для открытия транспортной компании?

Добавлено в закладки: 0

Как открыть транспортную компанию?

Что нужно для открытия транспортной экспедиционной компании? Малый и средний бизнес в России занимает примерно 95% автотранспортной отрасли. В данной отрасли работает около пятнадцати миллионов работников страны. Во внутреннем валовом продукте доля транспортной отрасли занимает 8 процентов. Данная отрасль напрямую зависит от общего экономического состояния страны и роста промышленности. Рентабельным бизнесом может стать также открытие новой службы такси в своем городе или организация проката автомобилей.

Как открыть транспортную компанию, чтобы она приносила стабильную высокую прибыль? Начинающий бизнесмен также может задаваться вопросом открытия бизнеса с нуля или стать филиалом какой-либо престижной транспортной компании. Согласно данным аналитических порталов в Российской Федерации наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на нестабильность экономического развития страны, продолжается рост грузоперевозок, а это, в свою очередь, имеет положительные стороны для вливания средств в открытие транспортной компании.

Виды компаний

В общем количестве компаний и предприятий следует выделить отдельные основные виды:

1. Компании, занимающиеся предоставлением услуг физическим лицам. К таким услугам может относиться доставка крупногабаритной мебели и аппаратуры, техники при переезде и прочих случаях. В большинстве случаев, доставка осуществляется лишь в пределах города. Такими фирмами используется малотоннажный транспорт для грузоперевозок, грузоподъёмностью до семи тонн.
2. Компании, оказывающие услуги грузоперевозки юридическим лицам. Это доставка на оптовые базы или с оптовых баз на склад магазина. По географии обслуживания можно сказать, что она обширная, от России до ближнего зарубежья. Автотранспорт используется грузовой с прицепами.
3. Компании, занимающиеся перевозкой различных грузов для промышленных компаний. Такая доставка, как правило, осуществляется в пределах Российской Федерации. Используются самосвалы, тягачи и длинномерный транспорт.
4. Компании, занимающиеся доставкой сборных грузов. Такие услуги охватывают не только Российскую Федерацию, но ближнее зарубежье и, в ряде случаев, дальнее зарубежье. Используется при этом такой вид транспорта, как автопоезд.
5. Последний тип, это фирмы-посредники, занимающиеся поиском заказов. Собственный транспорт у таких фирм отсутствует, все заказы поступают к фирме-производителю.

Организационно-правовой аспект открытия транспортной компании

Так же, как и в любом другом виде деятельности, форма регистрации деятельности выбирается исходя из количества участников или соучредителей. Когда организатор деятельности один, то и регистрировать его есть смысл как индивидуального предпринимателя. Когда имеются соучредители, тога следует регистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Что касается системы налогообложения, то для правильного выбора следует определиться с целевой аудиторией, то есть, с кем компания по предоставлению услуг по перевозке будет работать. Если клиентами будут частные лица и компании, работающие без НДС, то оптимальной формой налогообложения станет единый налог на вменённый доход. При такой системе можно иметь не больше двадцати автомобилей.

Если планируется обслуживание промышленных компаний, с общим налогообложением, то для общества с ограниченной ответственностью следует выбрать общий режим налогообложения. Для индивидуального предпринимателя оптимальным выбором станет режим налогообложения на доход физического лица по форме 3 – НДФЛ.

Видео о том, как открыть транспортную компанию с нуля, нюансы транспортной логистики для начинающих

 Обслуживание банками

При открытии транспортной компании, открытие расчётного счёта является очень важным, даже обязательным, аспектом деятельности. Это очень важно осознать, так как при отсутствии расчётного счёта, вполне возможна ситуация, когда компания потеряет выгодного клиента.

Сотрудники

Ниже приведён список тех специальностей, без которых не выживет ни одна транспортная компания:

1. Непосредственно водитель. Их количество зависит от режима работы и количества машин. При круглосуточной работе автомобиля, потребуется по три человека на одну машину.
2. Оператор диспетчерской службы. Подбирается, в зависимости от количества машин и вида ассортимента услуг.
3. Механик, он же ремонтник. При наличии автомобилей более 5-7 наличие данной должности является обязательным условием.
4. Работник для учёта бухгалтерской документации.

Клиентская база и поиск заказов

Так как от количества привлечённых клиентов зависит успешность деятельности компании, оказывающей услуги по грузоперевозкам, поиск клиентов является наиболее важным моментом после открытия компании перевозок.

Для тех компаний, которые планируют заниматься обслуживанием физических лиц, для привлечения клиентов следует претворить в жизнь следующие шаги:

1. Оповещение потенциальных клиентов расклейкой бумажных объявлений. Их можно клеить буквально везде, от остановок до фонарных столбов.
2. Реклама на ресурсах интернета.
3. Сотрудничество с магазинами, продающими крупногабаритную мебель или оборудование, технику.
4. Договоры с диспетчерскими компаниями.

Для фирм, ориентированных на работы с юридическими лицами и промышленными компаниями, следует предпринять следующие шаги для привлечения клиентов:

1. Рассылка коммерческих предложений и предложений о сотрудничестве, совместно с расценками на те или иные услуги.
2. Запись и участие в проводимых компаниями тендерах. Дело в том, что проведением тендеров, на данное время, почти все компании заключают договоры. На таких тендерах клиента получает компания, предоставившая наиболее выгонные условия сотрудничества.
3. Заключение договоров с диспетчерскими компаниями.

Видео: Транспортные перевозки с нуля

 Финансы

Выручка от открытия транспортной компании складывается из таких факторов, как оказание услуг по реализации грузоперевозок. При работе с физическими лицами оплата происходит по факту доставки заказа. При работе с юридическими лицами оплату производят, как правило, с отсрочкой платежа на один-два месяца.

1. Расходы предприятия складываются из следующих пунктов:
2. Приобретение горюче-смазочных материалов.
3. Приобретение запасных частей, сменных шин.
4. Затраты на выплату заработной платы работникам.
5. Затраты на выплату налогов.

Данный вид деятельности по праву считается высокорентабельным, так как чистая прибыль оставляет от 25 до 40 процентов от выручки.

 Полезное видео о том, как выбирают транспортную компанию клиенты: чем они руководствуются.

 

Как начать транспортный бизнес: все, что нужно знать

Чтобы начать транспортный бизнес, вам необходимо решить, какой тип бизнеса вы собираетесь создать. Тип компании исходя из потребности в районе. 3 мин читать

Обновлено 26 июня 2020 г .:

Чтобы начать транспортный бизнес, вам необходимо решить, какой тип бизнеса вы собираетесь создать. Варианты включают: такси, прокат велосипедов, лимузин-сервис, автоперевозки с владельцем / оператором, транспортная компания, специализированные транспортные услуги, транспортировка скота, перевозка лодок, воздушный транспорт, морские перевозки, медицинский транспорт или услуги для пожилых людей.Тип компании, которую вы используете для создания, должен определяться, среди прочего, исходя из потребностей и конкуренции в той области, в которой вы решите работать. Как только вы определитесь, что вы хотите перевезти, вам нужно будет составить план для определите, как вы собираетесь предоставлять эти услуги.

Определите, какой бизнес вам нужен

Хотите создать индивидуальное предприятие, компанию с ограниченной ответственностью или корпорацию? У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Проведите исследование и выясните, какой из них вы хотите, поскольку у каждого из них есть разные требования, которые вы должны выполнить.

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем или корпорацией, вы можете использовать свой номер социального страхования. Если ваш бизнес больше, чем вы сами, вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Этот номер позволит вам зарегистрировать свой бизнес, и это номер, который используется для настройки вашего налогового статуса в правительстве. Любые нанятые вами сотрудники должны использовать этот номер при подаче налоговой декларации, поскольку этот номер идентифицирует ваш бизнес в федеральном правительстве и правительстве штата.

Ваш бизнес-план должен включать название вашей компании, тип бизнеса, который вы начинаете, и местонахождение вашего бизнеса. Вам нужно будет придумать оригинальное название для своего бизнеса и убедиться, что оно доступно в вашем штате. Затем вы должны зарегистрировать свое фирменное наименование у государственного секретаря вашего штата.

Ваш бизнес-план может включать:

• Определенные цели для вашего бизнеса.

• План того, как вы собираетесь предоставлять свои услуги.

• Описание ваших финансов

• Описание ваших расходов, включая затраты на рабочую силу, техническое обслуживание и цели по прибыли

• Маркетинговая стратегия.

• Имена всех членов менеджеров, включая всю контактную информацию.

Бизнес-план — это рабочий документ, который со временем может меняться.Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, ваш бизнес-план — это изложение того, что вы хотите делать и как вы собираетесь это делать.

Распланируйте свои финансы

Вам понадобятся деньги, чтобы начать свой транспортный бизнес. Чтобы получить ссуду, вам нужно будет показать кредиторам и другим инвесторам надежный бизнес-план. Это будет включать в себя то, что вы ожидаете, чтобы начать свой бизнес, например, автомобиль, защитное оборудование и устройства связи. Вам также необходимо будет правильно застраховать свой автомобиль.

Обратитесь в местное муниципальное управление, чтобы определить, какой тип лицензии вам понадобится для легального ведения бизнеса. Вам также может потребоваться зарегистрировать свой бизнес у секретаря или штата. Проверьте их информацию на веб-сайте вашего штата и не бойтесь позвонить в их офисы для получения рекомендаций, если это необходимо.

Прочие требования

Когда вы начинаете транспортный бизнес, вам необходимо убедиться, что ваш автомобиль соответствует специальным критериям для вашего бизнеса.Не торопитесь, разрабатывая бизнес-план, чтобы убедиться, что вы действительно готовы.

Страхование

Вам необходимо будет позаботиться о надлежащем страховании как самого вашего бизнеса, так и ваших водителей и транспортных средств, обеспечивая надлежащее страхование всех водителей и транспортных средств в соответствии с требованиями вашей юрисдикции. Сюда может входить страхование компенсации вашим работникам или страхование груза, если вы отправляете. Опять же, это зависит от того, какой бизнес вы хотите открыть.

Оборудование

В вашем бизнес-плане должно быть указано оборудование, которое вам понадобится, от количества транспортных средств до подъемников для инвалидных колясок, вплоть до принтеров и факсов для работы вашего офиса. Проверьте требования вашего штата к оборудованию. Например, в некоторых штатах требуется определенное количество транспортных средств для создания парка такси.

Сотрудники

Если вам нужно нанять сотрудников, вам необходимо убедиться, что вы нанимаете их в соответствии с законами вашей юрисдикции.Например, вам может потребоваться четко установить равные методы приема на работу, которые не являются дискриминационными. Убедитесь, что вы понимаете требования в вашем штате.

В создании транспортного бизнеса много движущихся частей, поэтому проведите как можно больше исследований, прежде чем отправиться в путешествие. Когда вы будете готовы приступить к оформлению документов и разработке методов найма, свяжитесь с UpCounsel. Наши юристы проходят специальную подготовку, чтобы направлять и готовить предпринимателей всех типов к созданию успешного бизнеса.

,

Как организовать структуру компании | Организационные диаграммы

Возможно, самый важный ресурс организации — это ее люди. Таким образом, роль людей, их взаимодействие через формальные и неформальные процессы и отношения, которые они выстраивают, имеют решающее значение для успеха любой стратегии. Если бы вашего менеджера попросили описать вашу организацию, он, вероятно, ответил бы, нарисовав организационную диаграмму, чтобы обозначить ее структуру.

Но зачем организации структура? Это важно, поскольку дает четкое представление о линиях подчинения и помогает понять, кому вы должны подчиняться.Кроме того, наличие четких линий отчетности позволяет вам лучше контролировать ресурсы. Организационная структура больше похожа на основу культуры организации, поэтому она может напрямую влиять на поведение, производительность и мотивацию сотрудников. Поэтому важно иметь структуру в вашей организации, а не оставлять ее небрежно управляемой без четкой структуры.

Структурные типы организаций

Наличие эффективной организационной структуры может повысить производительность, снизить операционные расходы и удовлетворенность сотрудников.Это позволит вам определить должности в организации, определить, кто какими отделами управляет, а также определить отдельные уровни должностей и роли в организации. Давайте рассмотрим некоторые из основных структурных типов. Это поможет вам понять, как каждая организационная структура вписывается в бизнес-среду, а также сильные и слабые стороны каждой структуры.

Простая структура

Это вообще не формальная структура, просто типичная организация, управляемая личным контролем человека.Обычно так работают очень малые предприятия. Может быть владелец, который берет на себя большую часть обязанностей по управлению, возможно, с партнером или помощником. Однако существует небольшое разделение ответственности и, вероятно, мало четкого определения того, кто за что отвечает, если задействовано более одного человека.

Основная проблема здесь в том, что организация может эффективно работать только до определенного размера, за пределами которого она становится слишком громоздкой и требует много времени, чтобы контролировать ее в одиночку.

Функциональная структура

Это обычно встречается в компаниях с узким, а не разнообразным ассортиментом продукции. Это обеспечивает больший оперативный контроль на высшем уровне; с этим связано четкое определение ролей и задач. Например, в отдел маркетинга будут входить только маркетологи, отвечающие за маркетинг продуктов компании.

Эта специализация ведет к повышению операционной эффективности, когда сотрудники становятся специалистами в своей области знаний.Он лучше всего подходит для организаций, производящих стандартизированные товары и услуги в больших объемах и по низкой цене. Однако наиболее типичная проблема с такой структурой заключается в том, что коммуникация внутри компании может быть довольно жесткой, что делает организацию медленной и негибкой. Таким образом, функциональные структуры можно считать наиболее эффективными для организаций, работающих в достаточно стабильной среде.

Многопрофильная структура

Разделение на подразделения рассматривается как решение для преодоления проблем, с которыми сталкиваются функциональные структуры в отношении ответственности и разнообразия бизнеса.Деление на подразделения позволяет адаптировать стратегию продукта к требованиям каждого отдельного подразделения и может повысить степень владения стратегией персоналом подразделения.

В отличие от функциональной организационной структуры, здесь основное внимание уделяется более высокой степени специализации в рамках конкретного подразделения, поэтому подразделениям предоставляются ресурсы и автономия для реагирования на изменения в своей конкретной бизнес-среде. Таким образом, каждое подразделение часто имеет все необходимые ресурсы и функции для удовлетворения требований, предъявляемых к подразделению.На практике, однако, структура, состоящая из нескольких подразделений, имеет проблемы, такие как конфликт между отделами, который является обычным явлением из-за внутренней конкуренции и различий в ценностях и ожиданиях. Кроме того, эксплуатация и управление обходятся дороже, поскольку каждое подразделение считается отдельным подразделением, а некоторые функции дублируются.

Как организовать структуру компании — поделитесь своими мыслями и подходом

Хотя может быть сложно определить, когда ваша текущая организационная структура не работает, особенно если у вас нет общего представления о структуре, следует приложить усилия, чтобы определить, вырос ли ваш бизнес за пределы своей текущей структуры или организационной структуры. дизайн.Когда структура не работает, это приводит к неэффективности и потерям, а также к возможным внутренним конфликтам. Если вы обнаружите такого рода проблемы, возможно, пришло время переосмыслить свою структуру и перейти к лучшей структуре компании.

Посмотрев на несколько организационных структур сегодня, просмотрите это место, чтобы узнать больше о том, как организовать структуру компании. А пока дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы / предложения, мы будем более чем рады вам помочь.

,

Как организовать выезд компании

Woohoo! Workcation! Здесь, в TravelPerk, мы стремимся объединить миры, если это означает, что вы получите больше удовольствия. Если вы организуете это предстоящее рабочее совещание (также известное как отступление компании), то, возможно, вы испытываете стресс, а не волнение.

Выездные конференции

компании — это бесценный опыт в формировании культуры, мозговом штурме и непринужденных инновациях. Стартапы сообщают о росте духа товарищества, общения и продуктивности во время своих отпусков.

Если на ваши плечи легла обязанность по планированию отступления роты, не беспокойтесь. Вы справитесь!

Вы благополучно доставите всех туда, накормите их вкусной едой и упростите создание команды. С этими рекомендациями по планированию все готово. Вот как спланировать отступление.

Замок даты

Как и при планировании свадьбы, после того, как вы установите дату, все остальное встанет на свои места.

Но вместо того, чтобы координировать отпуск любимой тети, вы будете координировать свои действия, возможно, с десятками сотрудников и их многочисленными жизненными событиями.

Чем раньше вы установите дату, тем лучше. Чем больше людей в вашей команде, тем раньше вам нужно назначить дату. Для команды из десяти человек может быть не так уж сложно назначить дату через 2 месяца. Но если вы координируете свои действия с сотней или более человек, вам нужно установить дату на срок от 6 месяцев до года.

Вот несколько важных шагов:

1. Выберите продолжительность (обычно от 2 до 7 дней)
2. Выберите 3 различных варианта
3. Создайте электронную таблицу или форму, где каждый может поделиться, какие варианты даты не подходят для них
4. Выберите вариант, при котором наименьшее количество людей не сможет присутствовать.
5. Как только даты будут установлены, объявите их, чтобы каждый мог заблокировать свои календари

Конечно, вы хотите, чтобы присутствовало как можно больше людей, но факт в том, что некоторые люди не смогут прийти по личным причинам.

Выберите место

После того, как даты установлены, самое время выбрать место. Вот факторы, которые необходимо учитывать:

• Погода (команда хочет куда-нибудь теплее или прохладнее?)
• Легкость / длина хода
• Требуются ли туристические визы для некоторых / всех товарищей по команде
• Качество Wi-Fi в большинстве гостиниц и кафе

Вы также захотите иметь четкие инструкции по вовлечению близких людей и детей.Если говорить кратко, то можно попросить сотрудников не приглашать своих близких. Но для длительных уединений, которые находятся далеко, многие сотрудники предпочли бы пригласить своих близких и / или детей. При выборе места необходимо учитывать наличие альтернативного жилья на тот случай, если члены команды пригласят своих близких. Например, у города будет больше возможностей для близких людей забронировать жилье поблизости, чем в отдаленной дикой местности.

Мой главный совет — определить основную тему и ожидания для ретрита, а затем заранее закрепить место проведения.

Джозефа Милтони, исполнительный административный менеджер Testlio

Бронирование авиабилетов и ночлег

Вы установили даты. Вы выбрали место. Что теперь?

А теперь пора зарыться головой в подушку и поплакать. Бронировать авиабилеты и отели на 200 человек — это стресс. Просто шучу. Пожалуйста, не плачь.

TravelPerk выполнит этот процесс за вас , если вы пользуетесь нашим планом Premium. Забронируем авиабилеты и отели для ВСЕЙ КОМАНДЫ.Это так интересно, прошу прощения за использование заглавных букв.

Если вы предпочитаете решать эту проблему самостоятельно, вам следует напрямую связаться с поставщиками жилья, чтобы убедиться, что они могут разместить такую ​​большую группу в одном месте. Что касается авиабилетов, помните, что покупка заранее — лучший способ сэкономить, так что не упустите возможность! Членам команды, прибывающим из другого часового пояса, разрешите им прибыть пораньше, чтобы они могли приспособиться к часовому поясу до начала мероприятия.

Определите одну или две основные цели отступления

Для удаленных распределенных команд наиболее важными являются взаимодействия и разговоры.

Для команд с несколькими офисами наиболее важным является увеличение обмена знаниями и обмена информацией между офисами, а также повышение уровня взаимопонимания.

Для команд, работающих вместе в одном офисе, самое главное — это развлечение.

Какова цель вашей компании на этом мероприятии? Прежде чем приступить к планированию повседневных дел, убедитесь, что компания четко понимает основную цель мероприятия, и планирование будет намного проще (и успешнее).

Планируйте действия для достижения этих целей

Многие компании считают ретрит «частично наградой, а частично — марафоном мозгового штурма». Если это так, то вам стоит выделить много времени для веселых занятий, а также для комфортных мозговых штурмов и схваток.

Объединяя людей

Если основная цель ретрита — формирование культуры и знакомство друг с другом, тогда спланируйте походы, физические нагрузки, туры и вкусные ужины.

Поощрение инноваций

Чтобы воспитать творческий гений в своей команде, выделите время в коворкинг-центрах, где члены команды могут один на один поговорить о проблемах, которые они пытаются решить.

Повышение уровня коммуникации

Если вы хотите устранить препятствия и устранить несоответствия в общении, попробуйте структурированные действия по построению команды, например, чтобы каждый поделился своим видением компании или поразмышлял над тем, что они узнали в прошлом году.

Запекать время релаксации и омоложения

Это так важно! Экстраверты — это люди, которые получают энергию от окружающих. Интроверты — это люди, которые чувствуют себя опустошенными, проводя время с другими. У всех в вашей команде разные требования к времени, проведенному в одиночестве, и времени, проведенному с другими.

Если вы забронируете ретрит с запасом, вы истощите своих интровертов. Вместо этого выделите «свободное время», которое позволит сотрудникам удалиться в свою комнату или выйти на улицу, если они того пожелают.

Во время ретрита не волнуйтесь о мелочах

Предупреждение: что-то пойдет не так.

Вы забудете запланировать завтраки, или ресторан, где вы устроите начальный ужин, не будет предлагать веганские блюда, или кто-то высмеет запланированные вами упражнения по построению команды.

После того, как ретрит начался, не зацикливайтесь на каждой мелочи и не забывайте получать удовольствие. Как планировщик, энергия, которую вы привносите, задает тон мероприятию.Всегда помните об основных целях и удовлетворяйте их, а не стремитесь к совершенству.

После ретрита получить отзыв на следующий

Как только все вернутся домой после ретрита, спросите об обратной связи. Попросите членов команды написать вам электронное письмо с тем, что им понравилось, что им не понравилось, и что они хотят отличить на следующем ретрите.

Со временем вы станете мастером того, что работает для вашей отдельной команды, будь то погоня за адреналином в последний день ретрита или посещение одной и той же хижины каждый год, чтобы создать традицию.

Благодаря групповому бронированию, TravelPerk делает планирование отступления компании очень простым. Узнайте больше о групповых бронированиях здесь!

,

Как организовать единицу хранения как Pro

Вам нужно место для хранения вещей? Подумайте об аренде единицы хранения в ближайшем к вам хранилище с климат-контролем. Эти хранилища представляют собой решение для тех, кто нуждается во временном или долгосрочном хранении до, во время и после переезда. Просто не забудьте упаковать, спланировать и организовать единицу хранения, чтобы не потерять из виду, что у вас есть. В конце концов, какая польза от блока для хранения вещей, если вы не можете найти то, что вам нужно? Подсказка: совсем не очень хорошо.Если вы не знаете, как организовать единицу хранения, мы готовы помочь. Наши простые приемы организации и упаковки помогут вам максимально увеличить пространство внутри вашего устройства, а также сделать хранение в целом более эффективным. Вот 7 советов, которые необходимо попробовать, как профессионально организовать хранилище.

Как организовать блок хранения как на профи

1. Создать список всех запасов
   

   При размещении большого количества предметов на складе сложно (а то и невозможно!) Запомнить их все.В то время как большие предметы мебели, такие как кровать или диван, легко запомнить, более мелкие предметы (например, произведения искусства, картины, электроника и одежда) часто забываются после месяцев (или, возможно, лет) хранения. Чтобы все было в порядке, вам нужно будет создать и поддерживать список всех элементов, хранящихся внутри устройства. В начале процесса упаковки мы рекомендуем записывать каждый элемент в электронную таблицу. Фотосъемка хранимых вещей — это также отличный способ быть в курсе того, что находится в вашем хранилище.Обязательно сохраните все фото и описания инвентаря в одном месте. Также неплохо было бы создать своего рода карту, показывающую, где внутри устройства находятся ваши вещи.

2. Рассмотрите возможность хранения предметов в прозрачных контейнерах вместо картонных коробок
   

   Не поймите неправильно: картонные коробки вполне можно использовать в качестве единицы хранения. Кроме того, они дешевле пластиковых контейнеров. Однако пластиковые контейнеры значительно упрощают поиск того, что находится внутри вашего хранилища.На наш взгляд, они часто стоят лишних нескольких долларов. В отличие от непрозрачных картонных коробок, прозрачные пластиковые контейнеры позволяют видеть, что находится внутри контейнера, не копаясь в нем. Это упростит и ускорит поиск того, что вам нужно, когда оно вам понадобится.

3. Разбирать мебель и хранить предметы в вертикальном положении
   

   Чтобы максимально увеличить пространство и организовать более эффективную организацию, разберите большие предметы мебели перед тем, как поместить их на хранение.Это включает в себя разборку изголовий, каркасов кроватей и матрасов, а также разборку ножек стола — среди прочего. Мы рекомендуем хранить отдельные предметы в вертикальном положении по направлению к задней части блока для хранения (за исключением матрасов, которые следует хранить в горизонтальном положении). Размещая мебель, например изголовья, вертикально и сбоку, вы освободите больше места для других предметов. Совет: если ваш обеденный стол не разбирается, попробуйте использовать его как дополнительную полку внутри блока для хранения ящиков.

4. Храните большие и тяжелые предметы снизу по направлению к спине
   

   Когда вы начнете упаковывать предметы в шкаф, начните с больших и тяжелых вещей, таких как мебель и тяжелые ящики. Поместите их к задней части отсека для хранения внизу. Помните: если вы не хотите раздавить меньшие и / или более легкие коробки, тяжелые предметы всегда следует хранить на дне ящика. Это создает стабильную основу для более легких предметов.

5. Чаще кладите предметы вперед
   

   Скорее всего, некоторые предметы вы планируете использовать чаще, чем другие. Например, дополнительная кровать, для которой у вас больше нет места, скорее всего, не увидит свет какое-то время, в то время как ваш ребенок не собирается играть. Другие предметы, которые вам наверняка понадобятся чаще, включают сезонную одежду, такую ​​как тяжелые пальто, ботинки, шляпы, шлепанцы и купальники. Хотя эти предметы вам не понадобятся каждый день, вы будете ходить к хранилищу, чтобы забрать их не реже одного раза в год.Такие вещи следует размещать ближе к передней части шкафа в хорошо промаркированных коробках или корзинах. Размещение их в легкодоступном месте возле двери избавит вас от необходимости копаться в горах ящиков каждый раз, когда вы идете к складскому помещению.

6. Не забывайте идти вертикально
   

   При упаковке и организации своего хранилища не забудьте расположить вещи вертикально. Ящики следует штабелировать высоко, а мебель хранить в вертикальном положении.Если вам случится хранить книжные шкафы или что-нибудь с полками, воспользуйтесь дополнительным пространством для хранения. Чтобы освободить место для небольших ящиков и вещей, подумайте о том, чтобы добавить к шкафу проволочные или подвесные полки. Если шкаф для хранения особенно высок, вы можете подумать о хранении складной лестницы или ступеньки внутри шкафа вместе с вашими вещами.

7. Этикетка, этикетка, этикетка
   

   Мы не можем достаточно подчеркнуть, насколько важно маркировать каждую коробку и коробку внутри единицы хранения.Вы можете подумать, что вспомните, куда положили семейные фотоальбомы, но поверьте нам, вы этого не сделаете. Особенно, если они долгое время лежат на складе. Обозначьте каждую коробку перманентным маркером или печатными этикетками. Убедитесь, что маркированная часть коробки обращена к передней части блока для хранения, чтобы вы увидели ее при входе.

При аренде складского помещения не забудьте также:

• Узнайте, что можно и нельзя хранить внутри устройства.
• Арендуйте складское помещение подходящего размера для ваших нужд.
• Используйте качественные упаковочные материалы.
• Поместите небольшую электронику и шнуры в водонепроницаемые пластиковые пакеты.
• Тщательно очистите устройство и ваши вещи перед тем, как поместить их внутрь.

Готовы снять складское помещение?

Чтобы найти хранилище в вашем районе, воспользуйтесь центром хранения Moving.com. Все, что вам нужно сделать, это ввести почтовый индекс или ваш город и штат проживания и нажать кнопку «найти хранилище».Отсюда Moving.com будет извлекать для сравнения расценки из ближайших складских помещений рядом с вашим новым домом. Удачи и счастливого переезда!

,

No related posts.