Как получить цифровую подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Электронная цифровая подпись как сделать самому

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, который используется для удостоверения личности должностного лица, подписывающего документ. Электронный документооборот с каждым годом становится все более востребованным: деловое общение через интернет отнимает намного меньше времени и позволяет быстрее заключить соглашения и защитить информацию от кражи. Как сделать самому электронную подпись? Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, то есть зашифрованный код, который с помощью специального программного обеспечения превращается в набор символов для удостоверения личности. Различают следующие типы подписей:

Первый и второй вариант подписи можно сравнить с визой, которую руководитель ставит на обычном бумажном документе. Последняя разновидность — это полноценная цифровая подпись, которая придает документу юридическую силу. КЭП используется для участия в электронных торгах, отправке отчетности в государственные надзорные органы и не только.

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

  • Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
  • После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
  • Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
  • После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Получение квалифицированной подписи


Чтобы пользоваться такой электронной подписью, на компьютер необходимо установить специальную программу «КриптоПро»или ее аналоги для расшифровки криптографического кода. кроме того, перед подписанием документа необходимо вставить в устройство носитель, на котором записан сертификат проверки ключа.

Источник

Центры «Мой бизнес» помогают предпринимателям получить электронную подпись

Предприниматели Ямала могут оформить электронную цифровую подпись бесплатно в региональных центрах «Мой бизнес». Заявки принимаются на сайте

РазвивайБизнес89.рф. Мера поддержки реализуется в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство».

«Электронная цифровая подпись – это незаменимый помощник в современном мире, где присутствует острая нехватка времени. ЭЦП поможет отправить отчёты и другие документы в большинство контролирующих органов – ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. Это существенно упрощает работу и экономит предпринимателю время», – рассказал руководитель окружного центра «Мой бизнес» Евгений Жирнель.

Электронная цифровая подпись – комбинация знаков или паролей, которая заменяет обычную подпись на бумаге. Наличие цифровой подписи значительно экономит время при подаче документов в государственные инстанции, заключении договоров с контрагентами, позволяет предпринимателю участвовать в торгах и государственных закупках, а также обладает наибольшей степенью безопасности, так как обычную подпись легко подделать. Воспользоваться цифровой подписью можно и для подписания договоров займа в окружном центре «Мой бизнес».

«Электронная цифровая подпись – это очень удобно. Оформление ЭЦП в центре «Мой бизнес» прошло быстро, и теперь я существенно экономлю своё время: например, смог подать заявление в налоговую о переходе с упрощённой системы налогообложения на патент, не выходя из дома. Подавать отчёты стало тоже гораздо проще – теперь есть возможность делать это удалённо»

, – поделился индивидуальный предприниматель из Ноябрьска Булат Гимазов.

Получить меру поддержки могут организации и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы на территории ЯНАО и состоят в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Подробную информацию об оформлении электронной цифровой подписи и других мерах поддержки для предпринимателей Ямала можно получить у сотрудников окружного центра «Мой бизнес» по телефону 8 800 350 00 89 или на сайте РазвивайБизнес89.рф.

СПРАВКА. Ямальские центры «Мой бизнес» оказывают предпринимателям услугу оформления электронной цифровой подписи с апреля 2021 года. На сегодняшний день мерой поддержки воспользовались 157 представителей бизнес-сообщества автономного округа.

Как выбрать и как получить электронную цифровую подпись

Она нужна для того, чтобы бизнес мог воспользоваться всеми благами цифровизации.

Достоинства электронного документооборота для бизнеса описывать долго нет нужды. Высокая скорость обмена документами, сокращение почтовых расходов (особенно актуально для разветвленных и территориально распределенных структур), решение проблемы обмена «закрывашками», электронное взаимодействие с госорганами: начиная от участия в торгах по госзакупкам и заканчивая сдачей отчетности в электронной форме.

Но чтобы воспользоваться всеми благами цифровизации, потребуется важный элемент – электронная цифровая подпись. Давайте разберемся, какие бывают ЭЦП и что они позволяют делать своим обладателям.

Итак, различают три вида электронных цифровых подписей:

Все они отличаются как по сложности оформления, так и по возможностям использования.

 

Простая ЭЦП

Самый распространенный вид не только в компаниях, но и среди физических лиц. Простая ЭЦП хорошо знакома нам по системам онлайн-банков: пара логин/пароль с дополнительной верификацией по SMS или отпечатку пальца, используемая для доступа к системе, как раз и является простой цифровой подписью. Создает ее сама система, которая и подтверждает, что все действия, заверенные таким образом, совершает конкретный человек.

Возможности применения простой ЭЦП существенно ограничены. Чтобы она обрела юридическую силу, должны быть прописаны соответствующие положения в договоре между организацией (например, банком) и владельцем подписи. При этом организация должна удостоверить личность пользователя. Достаточно вспомнить, что для получения банковской карты всегда требуется предъявить паспорт, данные которого организация обязательно проверяет.

Использование простой электронной подписи возможно только внутри СЭД: документ, подписанный ею, юридической силы в других системах иметь не будет.

 

Неквалифицированная ЭЦП

Чтобы получить такую подпись, необходимо обратиться в специальную организацию – удостоверяющий центр, имеющий соответствующую лицензию. Создают неквалифицированную ЭЦП при помощи криптографических средств, а пользователю выдают два ключа – открытый и закрытый. Чаще всего для хранения закрытого ключа используется специальный носитель, токен, в роли которого выступает обычная USB-флешка. Реже закрытый ключ записывается на жестком диске компьютера. А открытый ключ доступен всем, с кем обладатель неквалифицированной подписи ведет обмен электронными документами.

Неквалифицированная ЭЦП потребуется, если компания намерена  участвовать в торгах на одной из электронных площадок, где проводятся госзакупки в рамках 44-ФЗ. Можно использовать неквалифицированную подпись и во внутреннем, и во внешнем электронном документообороте. Правда, чтобы обмениваться электронными документами с внешними контрагентами, придется выполнить важное условие: подписать с деловым партнером дополнительное соглашение о правилах использования неквалифицированной подписи и взаимном признании ее юридической силы. Без этого неквалифицированные ЭЦП сторон будут считаться недействительными и не имеющими юридической силы.

 

Квалифицированная ЭЦП

Это наиболее защищенный вид электронной цифровой подписи с максимально возможным спектром применения. Принцип создания и работы такой же, как у неквалифицированной, но получить ее можно только в удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию Минкомсвязи. Кроме того, при создании квалифицированной ЭЦП обязательно выдается бумажный или электронный сертификат, подтверждающий ее подлинность, а для работы с ней используется только имеющее сертификат ФСБ программное обеспечение.

Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу без дополнительных условий. Оговаривать ее признание в дополнительных соглашениях не требуется.

Использовать квалифицированную подпись в электронном документообороте можно без ограничений как с заказчиками и поставщиками, так и при взаимодействии с государственными органами. Она позволяет работать с электронными торговыми площадками, обмениваться документами с налоговыми органами, подписывать сдаваемую отчетность. 

 

Срок действия ЭЦП

Важно помнить, что неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП имеют ограниченный срок годности – один год, именно столько действует сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром. По истечении года его нужно продлить, для чего у обладателя подписи есть еще 30 календарных дней. Если не уложиться в срок, то формировать ЭЦП и получать на нее сертификат придется заново.

 

Как получить ЭЦП

Сегодня процесс получения электронной цифровой подписи прост. Даже при наличии всех необходимых документов от подачи заявки до получения подписи нередко проходят сутки или двое.

Начать необходимо с поиска ближайшего удостоверяющего центра. Почему ближайшего? Дело в том, что конкуренция на этом рынке достаточно высока и в борьбе за клиента удостоверяющие центры по умолчанию оказывают услугу выездного обслуживания: специалист приедет к вам в офис или домой, и чем ближе он находится, тем быстрее вы получите ЭЦП.

Кроме того, удостоверяющий центр может предлагать множество дополнительных услуг: среди них, например, обеспечение доступа к торговым площадкам, защищенный электронный документооборот, сервис сдачи отчетности в фискальные органы, электронная бухгалтерия – имеет смысл выбрать подходящий пакет.


Набор документов для получения ЭЦП невелик. Руководитель организации или специалист, который будет работать с ЭЦП, должны приготовить личные паспорт и СНИЛС. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий факт внесения юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц. Остальные документы – заявку и согласие на обработку персональных данных – чаще всего можно заполнить на сайте удостоверяющего центра. После оплаты услуг УЦ электронная цифровая подпись изготавливается буквально в присутствии заказчика и ее можно сразу использовать в делопроизводстве. 

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

  1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
  2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
  3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
  4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
  5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
  6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Активировать цифровую подпись цифрового мобильного ключа

Поиск точки обслуживания рядом с вами:

Округ Район Авейру Бежа Брага Браганса Каштелу-Бранку Коимбра Эвора Фаро Гуарда Илья-да-грасиоза Илья-да-Мадейра Илья-дас-Флорес Илья-де-Порту-Санту Илья-де-Санта-Мария Илья-де-Сан-Хорхе Илья-де-Сан-Мигель Илья-ду-Корво Илья-ду-Файал Илья-ду-Пико Илья-терсейра Лейриа Порту-Сантарен Сетубал Виана-ду-Каштелу Вила-Реал Визеу

Сначала выберите район Сначала выберите район

округ Графство Аленкер Амадора Арруда Дос Виньюс Азамбуджа Кадалаль Кашкайш Лиссабон Лурес Лоуриньян Мафра Одивелас Оэйрас Синтра Собрал Де Монте Аграсу Торрес Ведрас Вила Франка Де Шира

округ Графство Альтер-ду-Чао Аррончес Авис Кампо-Майор Каштелу-де-Виде-Крату Элваш-Фронтейра Гавиан-Марван-Монфорте Ниса Понте-де-Сор Порталегре Соусел

округ Графство Амаранте Байао Фельгейрас Гондомар Лусада Майя Марко Де Канавесес Матозиньюш Пасуш Де Феррейра Паредес Пенафиел Порту Повуа Де Варзим Санто Тирсо Трофа Валонго Вила До Конде Вила Нова Де Гайя

округ Графство Абрантес Алканена Алмейрим Альпиарса Бенавенте Картахо Чамуска Констансия Коруш Энтронкаменто Феррейра До Зезере Голега Макао Оурен Рио-Майор Сальватерра Де Магос Сантарен Сардоал Томар Торрес Новас Вила-Нова-да-Баркинья

округ Графство Алькасер-ду-Сал-Алкошете Алмада-Баррейро-Грандола-Мойта-Монтихо-Палмела-Сантьяго-ду-Касем Сейшал-Сесимбра Сетубал-Синес

округ Графство Аркос-де-Вальдевес Каминья-Мельгасу-Монсан Паредес-де-Кура Понте-да-Барка Понте-де-Лима Валенса Виана-ду-Каштелу Вила-Нова-де-Сервейра

округ Графство Алихо Ботикас Чавес Месао Фрио Мондим Де Басто Монталегре Мурса Песо Да Регуа Рибейра Де Пена Саброса Санта-Марта Де Пенагьян Вальпасос Вила-Поука-де-Агуяр Вила-Реал

округ Графство Армамар Каррегаль-ду-Сал-Кастро-Дайре-Синфаэш-Ламего-Мангуальде-Моймента-да-Бейра-Мортагуа-Нелас-Оливейра-де-Фрадес-Пенальва-ду-Каштелу-Пенедоно-Ресенде-Санта-Комба-Дао-Сан-Жуан-да-Пескейра-Сан-Педро-ду-Сул-Сатао-Сернанселхе-Табуасо-Тарука-Тондела-Вила-Нова-де-Пайва-Визеу-Вузела

округ Графство Санта-Крус-да-Грасиоза

округ County Calheta Câmara De Lobos Funchal Machico Ponta Do Sol Porto Moniz Ribeira Brava Santa Cruz Santana São Vicente

округ Графство Лажеш-дас-Флорес Санта-Крус-дас-Флорес

округ Графство Порту-Санту

округ Графство Вила-ду-Порту

округ Графство Кальета-де-Сан-Хорхе-Велаш

округ Графство Лагоа-Нордесте Понта-Делгада Повоасан-Рибейра-Гранди-Вила-Франка-ду-Кампо

округ Графство Корво

округ Графство Орта

округ Графство Лажеш-ду-Пику Мадалена Сан-Роке-ду-Пику

округ Графство Агеда Альбергариа-а-Велья Анадиа Арока Авейру Каштелу-де-Пайва-Эспиньо Эстарреха Ильяво Меалхада Муртоса Оливейра-де-Аземеис Оливейра-ду-Байрро-Овар Санта-Мария-да-Фейра Сан-Жуан-да-Мадейра Север-ду-Вуга Вагос Вале-де-Камбра

округ Графство Альжустрел Альмодовар Альвито Барранкос Бежа Кастро Верде Куба Феррейра ду Алентежу Мертола Моура Одемира Урике Серпа Видигейра

округ Графство Амарес Барселуш Брага Кабесейрас Де Басто Селорико Де Басто Эспосенде Фафе Гимарайнш Повуа Де Ланьюсо Террас Де Буро Виейра До Минью Вила-Нова-де-Фамаликан Вила-Верде Визела

округ Графство Альфандега Да Фе Браганса Карраседа Де Ансиайнш Фрейшу Де Эспада А Синта Маседо Де Кавалейрос Миранда До Дору Мирандела Могадуро Торре Де Монкорво Вила Флор Вимиозу Винхаис

округ Графство Бельмонте Каштелу-Бранку Ковильян Фундау Иданья-а-нова Олейрос Пенамакор Проенса-а-нова Серта Вила-де-Рей Вила-Велья-де-Родан

округ County Arganil Cantanhede Coimbra Condeixa-a-nova Figueira Da Foz Góis Lousã Mira Miranda Do Corvo Montemor-o-velho Oliveira Do Hospital Pampilhosa Da Serra Penacova Penela Soure Tábua Vila Nova De Poiares

округ Графство Аландроал Аррайолос Борба Эстремос Эвора Монтемор-о-ново Мора Моуран Портел Редондо Регенгос Де Монсарас Вендас-Новас Виана-ду-Алентежу Вила-Висоза

округ Графство Албуфейра Алкутим Алжезур Кастро Марим Фаро Лагоа Лагос Луле Моншике Ольян Портимао Сан-Браш-де-Алпортел Силвеш Тавира Вила-ду-Биспо Вила-Реал-де-Санту-Антониу

округ Графство Агияр Да Бейра Алмейда Селорико Да Бейра Фигейра Де Каштелу Родриго Форнос Де Альгодрес Гувейя Гуарда Мантейгас Меда Пинхель Сабугал Сейя Транкозу Вила-Нова-де-Фос-Коа

округ Графство Ангра-ду-Эроижму Прайя-да-Витория

округ Графство Алькобаса Алвайазере Ансиао Баталья Бомбаррал Кальдас Да Раинья Кастанейра Де Пера Фигейро Дос Виньюс Лейрия Маринья Гранде Назаре Обидуш Педрогао Гранде Пенише Помбал Порту-де-Мош

Как установить цифровую подпись в Outlook?

А .Цифровой идентификатор, также известный как цифровой сертификат, является электронный аналог паспорта или членского билета. Это удостоверение, выданный доверенным органом, который вы можете предъявить в электронном виде, чтобы доказать вашу личность или ваше право на доступ к информации. Есть ряд органов, которые могут выдавать эти сертификаты, VeriSign — это Microsoft предпочтительный поставщик сертификатов.

Чтобы запросить цифровой сертификат, выполните следующие действия:

  1. Запустить Microsoft Outlook
  2. Выберите «Опции…» в меню Сервис.
  3. Выберите вкладку «Безопасность».
  4. Нажмите кнопку «Получить цифровое удостоверение…» в нижней части окно параметров безопасности.
  5. На открывшейся веб-странице Microsoft щелкните значок VeriSign. Значок «Зарегистрироваться сейчас».
  6. Заполните регистрационную форму, указав свои идентификационные данные и платежную информацию.
  7. Вы получите электронное письмо от VeriSign для подтверждения вашего адреса электронной почты. Следуйте инструкциям в этом письме, чтобы загрузить и установить цифровое удостоверение. на жестком диске вашего компьютера

Теперь вы можете настроить Outlook через Инструменты — Параметры — Безопасность, чтобы прикрепить цифровая подпись к каждому исходящему сообщению или ее можно добавить вручную в сообщения индивидуально.Дополнительную информацию об этом можно найти на http://www.verisign.com/securemail/outlook98/outlook.html.

Если у вас есть несколько компьютеров с Outlook, вы можете установить свой цифровой сертификат на них, экспортировав цифровой сертификат, а затем импортировав на остальные следующим образом:

На машине с установленным сертификатом выполните следующие действия:

  1. Запустить Outlook
  2. В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
  3. Выберите вкладку «Безопасность»
  4. Нажмите «Импорт/экспорт цифрового удостоверения»..’ кнопка
  5. Выберите «Экспорт цифрового удостоверения в файл»
  6. В разделе «Цифровой идентификатор» нажмите «Выбрать» и выберите свой сертификат
  7. .
  8. Выберите область для сохранения и введите пароль
  9. Нажмите OK

На других машинах скопируйте созданный файл цифрового удостоверения и выполните далее:

  1. Запустить Outlook
  2. В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
  3. Выберите вкладку «Безопасность»
  4. Нажмите «Импорт/экспорт цифрового удостоверения»..’ кнопка
  5. Выберите «Импорт существующего цифрового удостоверения из файла»
  6. Выберите файл, в котором был сохранен цифровой идентификатор.
  7. Введите пароль для ID
  8. Введите имя цифрового идентификатора, например. Джон Сэвилл
  9. Нажмите OK

Как получить квалифицированный сертификат электронной подписи в Испании

Как мы обсуждали в предыдущих сообщениях, цифровой сертификат — это сертификат или электронный документ, выданный центром сертификации (например, FNMT в Испании), который связывает человека с открытый ключ и подтверждает свою личность.Это позволяет выполнять определенные процессы и процедуры онлайн, в том числе подписывать документы в электронном виде.

Существуют различные типы цифровых сертификатов, например, цифровой сертификат для физического лица или цифровой сертификат для юридического лица. Впоследствии, чтобы подтвердить свою личность, вам часто требуется физически представить себя в удостоверяющем учреждении.

Разница между цифровой подписью и цифровыми сертификатами


Каковы шаги для получения квалифицированного сертификата электронной подписи в Испании?


А.Выберите нужный тип сертификата

Вы запрашиваете сертификат для частного лица или представителя? Получить сертификат можно только с помощью браузеров Internet Explorer или Mozilla Firefox, при этом рекомендуется предварительно установить конфигуратор FNMT-RCM.

B. Получение кода заявки онлайн

При выборе «Запрос сертификата» вам нужно будет указать NIF или NIE владельца сертификата, его или ее фамилию, как она указана в документе, удостоверяющем личность, и адрес электронной почты.Код запроса будет отправлен на указанный адрес электронной почты.

C. Подтвердите свою личность 

Вы должны подтвердить свою личность в действующем офисе регистрации. Предоставьте код, который вы получили по электронной почте, и необходимую документацию в зависимости от того, верифицируете ли вы физическое или юридическое лицо. Имейте в виду, что если вы собираетесь подтвердить свою личность в налоговом агентстве, вам придется запросить предварительную встречу.

D. Загрузите электронный сертификат

Загрузите сертификат со страницы удостоверяющего центра, в котором вы сделали запрос, еще раз указав NIF или NIE заявителя и код, который вы получили по электронной почте.

E. Сделать резервную копию сертификата

Рекомендуется иметь резервную копию электронного сертификата. Это будет необходимо, если вам когда-нибудь придется использовать его, например, на другом компьютере. Если у вас нет копии, вам придется запросить новую.

Получите квалифицированный сертификат электронной подписи
от FNMT в Испании.

Электронное подписание документов с использованием цифрового сертификата


Если у вас есть квалифицированный сертификат, выданный центром сертификации, вы можете подписывать квалифицированной электронной подписью.Этот тип цифровой подписи является одним из нескольких, описанных в правиле о подписи eIDAS , и предлагает наивысшую степень юридических гарантий и гарантий безопасности.

Однако вам не требуется цифровой сертификат, созданный Центром сертификации, чтобы иметь возможность электронной подписи документов, имеющих юридическую силу.

Существуют и другие инструменты, позволяющие безопасно и законно подписывать документы. В Docuten мы предлагаем различные типы решений для действительной цифровой подписи, которые адаптированы к потребностям вашей компании, чтобы вы могли подписывать всю свою документацию в электронном виде.

Например, с помощью Docuten вы можете подписывать документы цифровым сертификатом. Наш сервис позволяет вам подписывать в электронном виде с помощью цифрового сертификата двумя способами: с помощью сертификата, который вы разместили на своем компьютере (локальная подпись), или сертификата в облаке (централизованная подпись, которая позволяет вам подписывать из любого места).


Дополнительные выводы


Наличие квалифицированного сертификата позволяет подписывать документ квалифицированной электронной подписью, но существуют и другие типы цифровых подписей, которые можно использовать с полными юридическими гарантиями.

Положение об электронной подписи eIDAS описывает различные типы подписей, включая расширенную электронную подпись, которая также является юридически обязательной электронной подписью.

Программное обеспечение для электронной подписи Docuten предлагает два типа расширенных электронных подписей, и оба они соответствуют требованиям законодательства, установленным в статье 26. Это:

  • Биометрическая подпись: решение, позволяющее подписывать документы на любом мобильном устройстве (планшете, смартфоне). ), как если бы это была собственноручная подпись, и имеет полную юридическую силу.
  • Подпись с OTP: цифровая подпись, выполненная путем отправки одноразового пароля (OTP) с временным действием подписавшему через SMS или по электронной почте.

Типы и использование цифровой подписи


Если у вас есть какие-либо вопросы о получении квалифицированного сертификата для электронной подписи или о различных типах законной электронной подписи , предлагаемых Docuten, не стесняйтесь обращаться к нашей команде.


Цифровая подпись Outlook — быстрый способ отправлять защищенные электронные письма

В этой статье вы узнаете о цифровой подписи Outlook, шифровании соединений электронной почты с помощью SSL/TLS и других способах отправки защищенной электронной почты в Outlook 365 – 2010.

На прошлой неделе мы подробно рассмотрели различные способы отправки зашифрованной электронной почты в Outlook. Сегодня давайте подробнее рассмотрим еще один метод защиты ваших сообщений электронной почты — цифровую подпись Outlook .

Действительная цифровая подпись подтверждает подлинность сообщения электронной почты и демонстрирует получателю, что сообщение было создано известным отправителем и его содержимое не было изменено при передаче.

Далее в этой статье вы узнаете, как быстро отправлять защищенные сообщения с цифровой подписью в Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010, а также изучите несколько других способов защиты электронной почты:

Отправка защищенной электронной почты в Outlook с помощью цифровой подписи

Цифровая подпись электронной почты в Outlook — это не то же самое, что добавление текстовой или графической подписи в конце исходящих сообщений.Подпись сообщения электронной почты — это просто ваше индивидуальное заключительное приветствие, которое любой может скопировать или имитировать.

Цифровая подпись Outlook — это другое дело, она добавляет к сообщению вашу уникальную цифровую метку. Подписывая электронное письмо цифровой подписью, вы включаете свой сертификат и открытый ключ, связанные с вашим цифровым идентификатором (сертификат подписи). Таким образом вы доказываете получателю, что сообщение исходит от доверенного отправителя и что его содержимое не повреждено.

Чтобы иметь возможность отправлять безопасные электронные письма Outlook с помощью цифровой подписи, вам нужны две основные вещи:

Хотя, если ваш цифровой идентификатор действителен как для шифрования электронной почты, так и для цифровой подписи (а большинство сертификатов электронной почты таковы), на самом деле не имеет значения, какой вариант вы выберете, оба сертификата будут настроены в любом случае.

Как подписать одно электронное письмо Outlook цифровой подписью

Имея сертификат цифровой подписи, выполните следующие действия.

В сообщении, которое вы создаете или на которое отвечаете, перейдите на вкладку Параметры > Группа разрешений и нажмите кнопку Подписать .

Если вы не видите кнопку Подписать , сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку Параметры > группу Дополнительные параметры и щелкните значок маленькой стрелки вниз ( Средство запуска диалогового окна параметров ) в нижнем углу.
  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Добавить цифровую подпись к этому сообщению.
  3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, и отправьте электронное письмо, как обычно, нажав кнопку «Отправить ».

Как подписать цифровой подписью все сообщения электронной почты, которые вы отправляете в Outlook

  1. В Outlook откройте диалоговое окно Центр управления безопасностью : перейдите на вкладку Файл > Параметры > Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью .
  2. Перейдите на вкладку Безопасность электронной почты и выберите Добавить цифровую подпись к исходящим сообщениям в разделе Зашифрованная почта .
  3. Вы можете выбрать один из дополнительных параметров, если он применим:
    • Выберите Отправлять подписанное сообщение открытым текстом при отправке подписанных сообщений , если вы хотите, чтобы получатели, у которых нет защиты S/MIME, могли читать отправляемые вами сообщения. Этот флажок установлен по умолчанию.
    • Проверьте Запрос получения S/MIME для всех сообщений, подписанных S/MIME , если вы хотите убедиться, что ваше сообщение электронной почты с цифровой подписью было получено без изменений предполагаемыми получателями.При выборе этой опции информация о проверке будет отправлена ​​вам в отдельном сообщении.
    • Если у вас есть несколько сертификатов подписи, вы можете выбрать правильный цифровой идентификатор , нажав кнопку «Настройки».
  4. Нажмите OK, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна. Примечание. Если вы отправляете важную или строго конфиденциальную информацию, вы также можете зашифровать электронную почту, чтобы обеспечить полную конфиденциальность.

Другие способы отправки защищенной электронной почты в Outlook

Следует признать, что шифрование электронной почты и цифровая подпись Outlook являются наиболее распространенными методами отправки защищенных электронных писем в Outlook и других почтовых клиентах.Однако ваш выбор не ограничивается этими двумя вариантами, и вам доступны еще несколько средств защиты электронной почты:

Шифрование соединений электронной почты с помощью SSL или TLS

Вы можете использовать шифрование Secure Socket Layer (SSL) или Transport Layer Security (TLS) для защиты соединения между поставщиком услуг электронной почты и вашим компьютером (мобильным телефоном или другим устройством). Эти методы шифрования работают аналогично схемам защиты, которые используются для защиты онлайн-транзакций и покупок.

Если вы используете веб-браузер для работы с электронной почтой, убедитесь, что шифрование SSL/TLS включено. Если он активен, то адрес сайта (URL) начинается с https вместо обычного http , как видно на скриншоте ниже:

В Microsoft Outlook можно настроить зашифрованное соединение следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи»…
  2. Дважды щелкните учетную запись, для которой вы хотите включить SSL-соединение, а затем щелкните Дополнительные настройки… кнопка.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительно и установите флажок Этот сервер требует зашифрованного соединения (SSL) .
  4. Выберите тип шифрования из раскрывающегося списка рядом с Используйте следующий тип зашифрованных соединений .

Какой именно тип шифрования выбрать, зависит от требований вашего почтового провайдера. Обычно они предоставляют подробную инструкцию по настройке зашифрованного соединения, так что, надеюсь, у вас не возникнет с этим сложностей.

Отправка защищенных паролем zip-файлов

Если вам необходимо отправить конфиденциальную информацию по электронной почте в виде текстового документа, электронной таблицы Excel или другого файла, вы можете принять дополнительные меры предосторожности против несанкционированного доступа, заархивировав файл и защитив его паролем.

Как сжать/заархивировать файл или папку

Думаю, все знают, как сжимать (или архивировать) файлы или папки в Windows. Напомню способ для полноты картины 🙂

В Проводнике Windows найдите файл или папку, которую вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (заархивированная) папка в контекстном меню.

В том же месте будет создана новая заархивированная папка.

Как защитить сжатую папку паролем

Если вы все еще используете Windows XP , вы можете защитить содержимое сжатой папки паролем с помощью средств Windows. Процедура очень проста:

  1. Дважды щелкните заархивированную папку, которую вы хотите защитить, и выберите Добавить пароль в меню Файл .
  2. Введите пароль в поле Пароль.

Примечание. Помните, что пароли для сжатых файлов и папок не подлежат восстановлению в Windows. Поэтому обязательно используйте то, что вы можете легко запомнить.

Если вы используете Windows 7 или Windows 8 , вы можете быть удивлены, узнав, что эти операционные системы не имеют такой возможности. Почему Microsoft убрала функцию защиты паролем, которой пользовались многие, для меня полная загадка. Новые версии программного обеспечения должны добавлять новые функции, а не наоборот, не так ли?

В любом случае, если вы используете Windows 7 или Windows 8, вы можете использовать стороннее программное обеспечение для архивации с функцией защиты паролем, например.грамм. 7-Zip — бесплатный файловый архиватор с открытым исходным кодом.

Лично мне программа WinRar нравится больше (ее диалоговое окно видно на снимке экрана ниже), но это всего лишь вопрос предпочтений.

Сжатый и защищенный паролем важный документ можно безопасно отправить по электронной почте в виде вложения. Только не забудьте сообщить пароль получателю в отдельном сообщении электронной почты, по Skype или по телефону.

Совет. Если вы получили сертификат Digital ID, вы можете дополнительно зашифровать свой zip-файл и подписать его цифровой подписью.Для этого щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл в проводнике Windows и выберите в контекстном меню пункт Sign and Encrypt .

Если вы отправляете строго конфиденциальный документ и ищете полную конфиденциальность, вы также можете зашифровать все сообщение электронной почты, включая вложения, как описано в разделе Как отправить зашифрованную электронную почту в Outlook.

На сегодня это все, спасибо за прочтение!

Вас также может заинтересовать

Как получить цифровые подписи

Щелкните ссылку для просмотра и выберите цифровую подпись.Нажмите ссылку «Просмотреть» и выберите цифровую подпись. Нажмите ссылку «Просмотреть» и выберите цифровую подпись PDF-файлов. Выберите источник подписи и выберите имя. Войдите и примените цифровую подпись. Предпросмотр подписи. Подтвердить подпись. Ваш подписанный документ отправлен.

Как создать цифровую подпись?

Как создать цифровую подпись в Интернете Перейдите на страницу электронной подписи Smallpdf. Загрузите документ, который необходимо подписать. Нажмите «Добавить подпись», чтобы создать новую подпись. После этого перетащите свою подпись в документ.Нажмите «Готово и подпишите» и загрузите документ.

Как получить бесплатную цифровую подпись?

DocuSign предлагает бесплатный инструмент электронной подписи для электронной подписи документов практически на любом устройстве. Бесплатно добавьте электронную подпись к документу. Подписывайте формы, контракты и соглашения за считанные минуты с помощью компьютера, планшета или мобильного телефона. Загрузите документ для подписания электронной подписью.

Кто-нибудь может получить цифровую подпись?

Цифровые подписи создаются и выдаются квалифицированными лицами.Любой, кто может получить действительный цифровой сертификат, должен получить его в центре сертификации (ЦС). Находясь в Индии, вы можете использовать следующие центры сертификации для получения сертификата цифровой подписи.

Как вставить подпись в PDF?

Как добавить подпись в файл PDF Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader. Нажмите «Заполнить и войти» на панели «Инструменты» справа. Нажмите «Подписать», а затем выберите «Добавить подпись». Откроется всплывающее окно с тремя вариантами: «Текст», «Рисование» и «Изображение».Перетащите, измените размер и поместите подпись в файле PDF.

Как я могу создать свою подпись имени?

Попробуйте следующие идеи: Используйте повторяющиеся элементы. Три больших овала в этой подписи создают эффект эха и помогают связать весь дизайн воедино. Разрешите вашим заглавным буквам окружать строчные буквы. Обведите подпись петлями. Увеличьте нижнюю часть букв.

Существует ли бесплатная версия DocuSign?

Получите бесплатный план DocuSign С помощью бесплатной версии DocuSign вы можете подписывать любое количество документов.Вы также можете легко получить доступ ко всем своим подписанным документам из безопасного облачного хранилища DocuSign.

Есть ли бесплатное приложение для подписи?

Мобильное приложение Adobe Sign — это бесплатное приложение для устройств Android или iOS, которое работает в качестве мобильного дополнения к решениям цифровой подписи Adobe Sign. С его помощью вы можете отправлять, подписывать, отслеживать и управлять подписанными документами со своего устройства iOS или Android.

Сколько стоит получить цифровую подпись?

Цены на сертификаты ЭЦП варьируются от провайдера к провайдеру, и вы можете проверить тарифы у каждого из них самостоятельно.Мы проверили Emudhra, и их сайт предлагает сертификаты цифровой подписи от рупий. 899 до рупий. 5 999 в зависимости от класса, продолжительности и типа сертификата, который вам нужен.

Как создать цифровую подпись в PDF?

Откройте документ, который хотите подписать, в Adobe Reader DC. Выберите опцию «Инструменты» (1). Выберите опцию «Сертификаты» (2). Нажмите на кнопку «Цифровая подпись». Выберите с помощью мыши, где вы хотите, чтобы подпись отображалась. Выберите цифровой сертификат, который вы хотите использовать (1), и нажмите «Подписать» (2).

Как бесплатно создать цифровую подпись в PDF?

Как подписать PDF онлайн Перетащите PDF. Просто перетащите PDF-файл в область выше или нажмите на ссылку, чтобы выбрать файл. Подпишите PDF. Чтобы подписать PDF онлайн, щелкните документ, выберите тип подписи, создайте свою электронную подпись и добавьте ее в документ. Скачать PDF. Нажмите ГОТОВО, чтобы сохранить изменения.

Как создать цифровую подпись для Adobe PDF?

Подписание PDF-файла Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов. Отображается инструмент «Заполнить и подписать». Поля формы определяются автоматически. Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или просто инициалы.

Как создать электронную подпись в Word?

Вставьте строку подписи Щелкните в нужном месте строки. Щелкните Вставить > Строка подписи. Нажмите Строка подписи Microsoft Office. В поле «Настройка подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагаемый подписывающий».Вы также можете добавить заголовок в поле заголовка «Предлагаемый подписывающий». Нажмите «ОК». Строка подписи появится в вашем документе.

Должны ли подписи быть написаны курсивом?

Традиционно подписи пишутся курсивом, но можно возразить, что это не обязательно. Одна из самых важных вещей в отношении подписи и ее подлинности — это намерение подписывающего, когда он ставит свою подпись. Отличительную подпись курсивом подделать сложнее, чем большинство символов.

Может ли моя подпись быть моими инициалами?

Можно ли использовать инициалы в качестве подписи? Да, ваша подпись может быть вашими инициалами.Просто убедитесь, что ваша подпись совпадает с подписью в ваших водительских правах и любых других юридических документах, чтобы избежать проблем с банком и т. д.

Является ли DocuSign бесплатным с Office 365?

Для пользователей Office 365 DocuSign — это самый быстрый и эффективный способ безопасной отправки, подписания, отслеживания и хранения важных документов. Если у получателя нет DocuSign, он все равно может подписать документ без каких-либо дополнительных затрат (подписание всегда бесплатно, но для отправки требуется лицензия DocuSign).

Как установить DocuSign на свой компьютер?

Загрузка документа на подпись. Перейдите на https://www.docusign.com в веб-браузере. Используйте этот метод, если у вас есть учетная запись DocuSign и вы хотите загрузить документ со своего компьютера для подписи. Если вы еще не вошли в свою учетную запись, войдите сейчас.

Является ли DocuSign для Gmail бесплатным?

Удобные решения электронной подписи для вашего Google Workspace. Готовьте, подписывайте, действуйте и управляйте соглашениями в электронном виде прямо из ваших любимых приложений Google.Начать работу с DocuSign просто и бесплатно.

Какое лучшее бесплатное приложение для подписи?

DocuSign — крупная рыба в мире приложений для электронной подписи. У него более 200 000 пользователей, и он долгое время был самым популярным решением для электронной подписи. Он имеет солидную репутацию и доступен для Windows, Android и iOS.

Есть ли приложение для электронной подписи?

DocuSign eSignature — это способ №1 в мире отправлять и подписывать соглашения практически из любого места и в любое время.Ваша подпись — это ваше слово, поэтому неудивительно, что миллионы людей во всем мире доверяют нашему решению eSignature. С любого устройства и в любом месте оптимизируйте ведение бизнеса с помощью бесплатного мобильного приложения DocuSign.

Двухминутное упражнение — Как добавить цифровую подпись в документ Google — Лучшее кроссплатформенное приложение для управления контактами

Если вы занимаетесь продажами или развитием бизнеса (или даже если вы просто обычный человек, делающий что-то вроде покупки дома), вы это знаете: попытки подписать документы электронной подписью — это адская боль.Кто хочет пройти через хлопоты печати/сканирования/отправки по электронной почте/факсу? (И это если вы сможете найти факсимильный аппарат в наши дни.)

Большинство онлайн-провайдеров ненамного лучше. У вас есть выбор из нескольких различных пакетов корпоративного программного обеспечения для электронной подписи, каждый из которых требует от вас прыжков через множество обручей… и затем работает только в половине случаев.

Большинство людей не знают, что вы можете быстро подписывать документы с помощью Google Диска/Google Документов без каких-либо из вышеперечисленных проблем.Если вы используете Gmail или учетную запись Google Apps, ознакомьтесь с этим быстрым лайфхаком. Вы будете рады, что сделали это.


Как подписать документ Google цифровой подписью

Сегодня мы дадим вам быстрый совет в Google Диске или Google Документах: как подписать документ с помощью Google Документов. Многие люди не знают, что вы можете это сделать, и откладывают физическое подписание контрактов или других документов. Но во многих случаях вы просто хотите очень быстро открыть документ, поставить на нем подпись и отправить — вам не нужно иметь дело с открытием какой-либо программы или программы для работы с документами.Таким образом, этот метод подписания документов с помощью Google Диска или Google Docs может отлично сработать для этого. Как только вы окажетесь в своем Google Doc, выполните следующие действия:
  1. Вставка -> Чертеж -> + Новый
  2. Щелкните стрелку рядом со значком Строка
  3. Выбрать Писать
  4. Нарисуйте свою подпись
  5. Настройте по своему усмотрению
  6. Нажмите Сохранить и закрыть
  7. Переместите свою подпись туда, где она должна быть

Затем вы можете просто загрузить его в виде документа Word или файла .pdf — все, что вам нужно — и отправьте.

Именно так вы подписываете документ на Google Диске или в Google Документах, надеюсь, вам понравилось. Спасибо за просмотр, увидимся на следующей неделе.


У вас есть идея для маркетингового инструмента, приложения или совета, который мы должны представить в двухминутном упражнении? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Что такое цифровая подпись?


Обзор

Цифровые подписи помогают обеспечить безопасность при передаче данных.Они в основном отвечают за установление аутентификации, целостность данных и неотказуемость. Сегодня мы поговорим об основных концепциях цифровых подписей, о том, где они используются, как работают и почему они всегда являются неотъемлемой частью высокозащищенной передачи файлов.



Использование цифровых подписей

Цифровые подписи используются для достижения трех важных целей информационной безопасности: целостности, аутентификации и неотказуемости.

Целостность данных

Целостность сообщения или данных особенно важна при передаче данных.Целостность данных гарантирует, что сообщение, полученное получателем, точно такое же, как сообщение, отправленное отправителем. В глобальных сетях, таких как Интернет, где сообщения должны перемещаться от одного узла или сетевого устройства к другому, прежде чем они достигнут своего конечного пункта назначения, всегда существует риск того, что сообщения будут изменены по пути, преднамеренно или случайно. Механизмы целостности данных помогают снизить эти риски. Благодаря проверке целостности данных вы узнаете, было ли полученное вами сообщение изменено.

Аутентификация

Когда вы получаете конфиденциальный файл, иногда недостаточно знать, что информация в этом файле не изменилась. Вы также хотели бы быть уверены, действительно ли оно пришло от человека, который, по вашему мнению, отправил его. Другими словами, вам понадобится механизм, который позволит вам аутентифицировать источник.

Например, допустим, вы получили список ваших топ-менеджеров, сопровождаемый запросом на их соответствующие зарплаты.Было бы разумно сначала аутентифицировать источник этого запроса, прежде чем отправлять соответствующий ответ. Вы не хотели бы отправлять эту информацию неавторизованному персоналу или конкуренту.

Безотказность

Наконец, могут быть обмены данными, при которых вы не хотели бы, чтобы отправители отказывались от передачи, которую они действительно отправили когда-то в прошлом. Например, если кто-то отправляет отчет, а позже выясняется, что отчет мошеннический, вы не захотите, чтобы отправитель отрицал тот факт, что он отправил его.

Так как же цифровые подписи помогают вам достичь этих целей информационной безопасности? Возможно, было бы лучше начать с объяснения того, как они работают.

Как работают цифровые подписи

Криптографические цифровые подписи используют асимметричные ключи шифрования, то есть открытые ключи и соответствующие им закрытые ключи (также известные как секретные ключи). Закрытый ключ используется для создания цифровой подписи (другими словами, для «подписания»), а открытый ключ шифрования используется для проверки цифровой подписи.Что заставляет это работать, так это тот факт, что пара открытого и закрытого ключей настолько тесно связаны друг с другом, что для открытого ключа было бы практически невозможно аутентифицировать подпись, созданную закрытым ключом, с которым он не связан.

Так как же создать цифровую подпись?

Чтобы создать цифровую подпись, вы должны взять сообщение или файл, который хотите подписать, и запустить его через хеш-функцию. После этого вы берете полученный дайджест или хэш сообщения, объединяете его со своим закрытым ключом, а затем пропускаете их через алгоритм подписи, например RSA или DSA.Конечным результатом является цифровая подпись этого сообщения. Конечно, в таких приложениях, как защищенный сервер передачи файлов, эти вещи происходят за кулисами.

Теоретически вы можете пропустить эту часть хеш-функции и просто запустить файл и закрытый ключ через какой-нибудь «алгоритм подписи» и по-прежнему создавать «цифровую подпись». Однако, если файл такой большой, это займет много времени. Кроме того, получившаяся «подпись» также заняла бы непрактично огромное количество места.

Как насчет процесса проверки цифровой подписи? Этот процесс теперь включает пару открытых ключей секретного ключа. В то время как секретный ключ используется для подписи документов, соответствующий ему открытый ключ используется для проверки их подлинности. Помните, я говорил вам, что открытый ключ тесно связан с закрытым ключом?

Если у вас есть открытый ключ, но ключ не может подтвердить подлинность только что полученного вами документа, это будет означать, что секретный ключ, использованный для подписи, не был парой этого открытого ключа.Следовательно, это также будет означать, что источник документа не такой, как вы ожидали. Вот как цифровые подписи используются для аутентификации.

Во время того же процесса проверки открытый ключ также используется для извлечения дайджеста сообщения, который первоначально был объединен с закрытым ключом для создания цифровой подписи. Полученный дайджест сообщения затем сравнивается с собственным локально сгенерированным хеш-значением получателя полученного сообщения. Получатель должен знать, какую хэш-функцию использовал отправитель.Если локально сгенерированное хеш-значение и извлеченный дайджест сообщения совпадают, это будет означать, что целостность сообщения сохранена.

Вот упрощенная иллюстрация того, что мы только что обсудили:

 

 

Позвольте мне просто пройтись по этим шагам:

1. В источнике (в данном случае на сервере) документ проходит через хеш-функцию (например, алгоритм хэширования SHA2) для создания хэша, также известного как дайджест сообщения. Дайджест сообщения объединяется с закрытым ключом источника для создания цифровой подписи документа.

2. Электронная подпись проставляется на документе и обе отправляются получателю (в данном случае клиентскому приложению).

3. На стороне клиента дайджест сообщения извлекается из цифровой подписи с использованием копии открытого ключа сервера, которой владеет клиент. Обратите внимание, что клиент не сможет извлечь дайджест сообщения, если имеющийся у него открытый ключ не совпадает с закрытым ключом, использованным для создания цифровой подписи.

4.Клиент запускает документ через ту же хеш-функцию, которую отправитель использует для создания собственного локально сгенерированного хэша.

5. Сравниваются два хэша.

Если два хэша равны, это доказывает две вещи: 1. что документ не был изменен (таким образом достигается целостность) и 2. что источник является тем, кем его ожидал получатель (таким образом достигается аутентификация).

Если и то, и другое достигнуто, то отправитель не сможет позже отрицать, что он отправил документ.Это потому, что ничего из этого не будет достигнуто, если на шаге 1 будет использован неправильный закрытый ключ. Поскольку только источник может (теоретически) иметь закрытый ключ, только источник мог инициировать эту конкретную транзакцию. Именно так цифровые подписи помогают установить неотказуемость.

Его способность обеспечивать аутентификацию, целостность данных и неотказуемость может быть очень полезной в автоматизированных бизнес-транзакциях, и именно поэтому цифровые подписи являются неотъемлемой частью безопасных протоколов передачи данных, таких как SFTP, FTPS, OFTP и AS2.

Когда одних цифровых подписей недостаточно

Обратите внимание, что цифровые подписи очень зависят от целостности ключей шифрования. Что, если открытый ключ, которым вы владеете, на самом деле принадлежит мошеннику? Злоумышленник может выдать себя за кого-то другого, а затем обмануть вас, чтобы получить его (взломщика) открытый ключ. Как только это произойдет, весь процесс, проиллюстрированный ранее (с шага 1 по 5), продолжится как обычно, даже если (фактически) он уже был скомпрометирован.

В следующем посте вы узнаете, как уменьшить этот конкретный риск с помощью цифровых сертификатов, центров сертификации и других моделей доверия.

Рекомендуемое чтение 

Нравится этот пост? Вы также можете проверить это:

Как настроить передачу файлов по протоколу HTTPS  

Что такое WebDAV?

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Или, если вас не пугает юридический язык, погрузитесь в:

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле

 


Начало работы


Ищете безопасный сервер для передачи файлов, поддерживающий SFTP, FTPS, AS2, OFTP, HTTPS и WebDAVS? Попробуйте бесплатную полнофункциональную ознакомительную версию JAOAPE MFT Server.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.