Как правильно написать заявление на очередной отпуск: Заявление на отпуск 2021 | Скачать образец формы, бланк

Содержание

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать — РИА Новости, 22.01.2021

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

общество

отдых

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец. Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:- работающего пенсионера;- инвалида;- внешнего совместителя;- студента.Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

https://ria.ru/20210119/lgoty-1593746255.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/udalenka-1593461093.html

https://ria.ru/20210116/puteshestviya-1593227757.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/psikholog-1593260887.html

https://ria.ru/20210106/otpusk-1592136368.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, отдых, россия

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

19 января, 20:44

Льготы для семей с ребенком-инвалидом: кому и какая поддержка положена

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

18 января, 10:24

Названы самые высокооплачиваемые вакансии «на удаленке»

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.

16 января, 09:16ТуризмРоссияне рассказали, какой вид отдыха они предпочитали в 2020 году

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

— работающего пенсионера;

— внешнего совместителя;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

18 января, 02:30Сказано в эфиреПсихолог: неправильный отдых снижает умственные способности

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

6 января, 15:20

Экономист назвал самые выгодные месяцы для отпусков

Образец заявления на отпуск 2021 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т. д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках).

Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на отпуск — образец 2021 на 14 дней

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.

Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от секретаря

Дмитровой С.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Дмитрова С.И.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Скачать

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

Скачать

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

заявление.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Бланк заявления на очередной отпуск образец. Заявление на отпуск – образец. За ранее отработанное время

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись .

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
  • сайт.
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
  • Учебный отпуск.


Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.


Рано или поздно каждый практически каждый гражданин задается вопросом, как написать заявление на отпуск . Учитывая, что это официальный документ, он имеет ряд особенностей и требований, которые следует соблюдать во время составления. Именно с ними мы и познакомимся в этой статье. Такие актуальные для многих вопросы, как формат составления документа, необходимая информация, которая будет представлена в бумаге и образцы готовых заявлений будут представлены далее.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Итак, заявление оформляется в следующем виде:

Начальнику предприятия ООО «Комсервис»
Липецкой Марине Владимировне
от Щеглова Антона Борисовича,
старшего технолога производственного цеха.

Заявление


Прошу дать мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, с 5 июня 2016 года по 19 июня 2016 года.

Дата Подпись.


Кстати, составляя документ, следует иметь в виду то, что существует несколько различных категорий отпуска, в зависимости от которых выбирается и принцип составления заявления. Выделяют четыре основных типа отпуска:

;
Отпуск по учебе;
Заявление на изменение даты отпуска;
Отпуск за свой счет. То есть заработная плата, и какие-либо другие материальные средства выплачиваться не будут.

Если же гражданин собирается пойти в отпуск в 2016 году, который является оплачиваемым и заслуженным, необходимо выбрать именно тот образец заявления на отпуск, который предусмотрен для таких случаев. Оно составляется в следующей последовательности:

1. С правого верхнего угла листика формата А4 начинаем заполнять данные об адресате, а так же указываем собственное имя, фамилию и отчество, и должность, которую занимаем на предприятии;
2. Отступаем несколько строк от той записи, которая расположена в области правого угла, и указываем название документа, используя строчные прописные буквы. Слово «заявление» записывается посередине строки;
3. Далее идет основной текст документа, который вносится с лева направо, как при стандартном написании. Начинается запись с просьбы о предоставлении отпуска. После нее указывается день, с которого вы хотите отправиться на отдых, и день. Когда планируете вернуться к работе. Если вы хотите написать заявление на отпуск в полном объеме, то даты можно не указывать. Они нужно только в случае разбиения отпуска на несколько частей.
4. Под текстом документа работник должен подписаться, а также проставить дату заполнения документа.

Образец заявления на отпуск не в полном объеме.

Иногда сотруднику необходимо воспользоваться не всеми тремя неделями отпуска, например, а взять три выходных дня. В таком случае документ должен составляться по следующим правилам:

1. В области верхнего правого угла листа формата А4 необходимо указать, что вы берете лишь часть от своего положенного отдыха. И только после этого вносить данные об адресате;
2. Ниже, отступив несколько строк, снова пишем название документа одним словом заявление. Начинать заполнение следует с левого угла. Далее здесь же вносить число, месяц и год заполнения, и снова указываем на то, что берется лишь часть отпуска.
3. Образец заявления на отпуск предполагает, что просьба о выдаче отпуска и указание о его длительности пишутся ниже, немного ближе к центральной части листа.
4. В конце указываем собственную должность, фамилию, отчество и имя, заверяя данные подписью.

Итак, получается, что последовательность заполнения имеет следующий вид:

В первом и втором пунктах действуем, как сказано выше;
Основная часть может быть следующей: просьба о выдаче вам отпуска, с указанием количества дней, а также дат начала и конца отдыха;
Внизу заверяем данные подписью и ставим число.

Не забывайте о том, что начальник вправе дать отказ на вашу просьбу по различным обстоятельствам.

Как написать заявление на отпуск за свой счет.

Для того чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, следует придерживаться следующей схемы:

1. В области верхнего левого угла пишется просьба о предоставлении отпуска с указанием количества дней, желаемых дат;
2. На следующей строке вносится имя отчество и фамилия начальника предприятия;
3. В области правого верхнего угла также необходимо указать данные начальника, добавив сведения о себе и собственной должности;
4. ПО центру пишем название документа – слово заявление;
5. Еще ниже в основной части пишется просьба о предоставлении отдыха, его желаемой длительности и причине;
6. Закрепляем документ подписью и указываем дату составления.

В любом случае, у каждого работника рано или поздно возникает необходимость освободить несколько трудовых дней, для того чтобы заняться решением личных проблем или безотлагательных дел. И зачастую именно в таких ситуациях отпуск уже либо отгулян, либо до него еще ждать несколько месяцев. Именно тогда гражданин вынужден взять отдых за свой счет.

Для того чтобы написать заявление на отпуск такого типа, понадобится следовать схеме:

В первом и втором пункте все оставляем по-прежнему;
В основной части пишем просьбу о выдаче отпуска, указывая дни, в которые вы хотите не выходить на работу, а также причину потребности. Указывая семейные обстоятельства, как основную причину необходимости в отпуске, желательно уточнить, какие именно обстоятельства;
Заканчивается документ подписью и датой заполнения.

Как пишется заявление на изменение даты отпуска.

Перенести отпуск приходится иногда многим сотрудникам. Причины – самые различные. Допустим, вы планировали путешествие с подругой, а у нее завал на работе и она не может поехать в оговоренный срок. Или возникли новые обстоятельства, которые требуют отпуска в другое время, например, свадьба или дальняя поездка. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой перенести дату отдыха.

Как написать заявление на отпуск в таком случае? Образец имеет следующий вид:

Начальнику производственного цеха №1
Д.С. Корчагинцеву
от старшего электрика П.Р. Ахметова

Заявление.


Согласно утвержденному графику отпусков в 2016 году, мне полагается отпуск длительностью двадцать один день, который начинается с 15 сентября. Основываясь на абзаце 4, первой части сто двадцать четвертой статьи ТК прошу о смене начальной даты отпуска и предоставлении отпуска с 20 октября 2016 года на срок в двадцать один день.

П.Р. Ахметов 20.04.2016


Единственным отличием от основного формата заявления на обычный отпуск является то, что необходимо добавить еще одну строку в основную часть документа, которая содержит просьбу о переносе отдыха и желаемую дату его начала. Так же в тексте следует указать, что заставило сотрудника перенести отпуск. И конечно же, после того как бумага составлена, необходимо заверить ее подписью. Если сотрудник не ставит свою роспись в конце документа, то он не будет принят и признан действительным.

Как составить заявление на учебный отпуск.

Очень часто студенты, особенно которые получают образование в заочной форме, работают на различных предприятиях и фирмах. Поэтому, в случае если им необходимо срочно уделить время обучению, например, сдать сессию, следует написать заявление на отпуск. Оно состоит из следующих пунктов:

1. Начинается документ с правого верхнего угла, в котором указывается тип заявления: на учебный отпуск, а ниже информация об адресате;
2. Левее, не отступая от края, пишется название документа: заявление;
3. Под названием указывается дата составления и номер заявления;
4. Далее, строкой ниже, указывается причина: дополнительный отпуск для того, чтобы была пройдена аттестация;
5. Ниже идет основная часть, которая начинается с небольшого отступа. Здесь указывается просьба отпустить сотрудника в отпуск в 2016 году с уточнением конкретной даты начала и конца отпуска и его продолжительности. Так же вносится просьба о сохранении зарплаты и причина, по которой работнику необходим отпуск, например, промежуточная аттестация в университете;
6. Внизу необходимо указать номер справки вызова 2136, и дату, которая указана, как начальная дата отпуска;
7. Заканчивается документ указанием должности, фамилии и подписью.

Для того чтобы правильно написать заявление на отпуск по причине учебы , следует обратить внимание на некоторые нюансы. Одним из важных фактов является следующий: сотрудник, который получает высшее образование впервые, может говорить о том, чтобы ему дали отпуск, и при этом выделили среднюю зарплату за его период. Для этого следует обратиться в университет, где в отделе кадров будет получена справка вызов, главное, чтобы университет прошел государственную аккредитацию.

Написать заявление на отпуск по учебе не сложно – формат в принципе схожий с остальными типами заявлений. Отличие заключается лишь в основной части документа, а так же в необходимости приложения с номером справки, которая была выдана университетом. Прежде, чем отправляться сдавать экзамены обязательно проверьте в отделе кадров, подписал ли начальник ваше заявление. Если бумага не утверждена руководителем, то это будет уже не отпуск, а прогул. После окончание зачетов и экзаменов, необходимо представить документ, подтверждающий, что вы действительно проходили сессию в университете. Иногда образец того, как написать заявление на отпуск по учебе, можно найти в самом университете.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

  • образец заявления на очередной отпуск;
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания;
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска


Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Тематические материалы:

Обновлено: 06.07.2020

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно писать заявление на отпуск

Отпуск бывает плановым и незапланированным. При оформлении каждого существует ряд особенностей, поэтому стоит изучить образец, как правильно написать заявление на отпуск, и ознакомиться со всеми его нюансами.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.

Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.

Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.

Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.

Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.

Как правильно написать заявление

Оно составляется на бумаге формата A4 в письменном виде или печатается на компьютере. В первом случае допустимо использовать только синюю или черную ручку. Важно отметить в тексте именно числа, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.

Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу. Необходимо отметить должность руководителя организации, наименование компании, имя начальника, которому адресован данный документ. Затем указывают должность и имя заявителя;
  2. Наименование документа — «заявление»;
  3. Основная информация. В этом пункте выражается просьба о предоставлении работнику отпускного периода, отмечаются даты, когда требуется отдых. Иногда требуется отметить причину, по которой сотрудник не сможет в этот период работать;
  4. Дата составления документа и подпись.

Заявитель должен собственноручно подписать бумагу, даже если составлена она была на компьютере.

Иногда требуется согласование составленного документа с руководителем компании. Обязательно наличие подписи начальника. На основании поданной бумаги будет выпущен соответствующий приказ.

Очередной оплачиваемый отпуск

Образец, как написать заявление на запланированный отпуск согласно графику, не сильно отличается от вышеописанного стандарта. Допускается оформление документа в произвольной форме. Разрешается напечатанный или написанный от руки вариант.

Скачать актуальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и посмотреть пример заполнения можно по ссылке.

На бумаге отмечают должность и имя руководителя-получателя документа, наименование организации, данные заявителя. Указывают дату начала и окончания отпускного периода, количество дней отдыха. Завершается оформление текущей датой и подписью заявителя.

Нельзя оставлять помарки, совершать ошибки, недопустимо зачеркивание.

Неоплачиваемый отпуск

Уйти на отдых без сохранения заработной платы работник может в любое время года. Предварительно ему необходимо согласовать данный вопрос с руководителем и получить его согласие. Сотрудник имеет право воспользоваться таким отпускным периодом, даже если количество дней отдыха по графику у него закончилось.

Образец, как правильно писать заявление на отпуск, если он незапланированный, имеет некоторые отличия от стандартной формы. В части с основной информацией необходимо попросить предоставить внеочередной отпуск, подчеркнув, что он будет неоплачиваемым. Указать причину, по которой требуются выходные, отметить количество дней отдыха и с какого по какое число они нужны.

Используйте типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Важно, что согласно действующему законодательству, работник не обязан указывать точную причину, по которой ему требуется отпускной период. Но если добавить необходимое пояснение, то можно снизить риск получить от руководителя отказ. Поэтому причину рекомендуется указывать.

При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.

Отпуск по уходу за ребенком

Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет. Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.

Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.

Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3. В качестве причины предоставления отдыха указывается необходимость ухода за ребенком.

Написанную бумагу дополняют свидетельством о рождении ребенка или его усыновлении, подтверждение, что супруга или супруг не получают пособие. Если в семье есть и другие дети, их свидетельства также прикладывают.

После подачи заявления

Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.

Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.

Составляем заявление на отпуск две недели: образец

Сотруднику срочно понадобился отпуск: нужно писать заявление на отпуск (две недели). Расскажем, как его написать.

Правила предоставления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору:

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая от дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не регламентирован, однако по смыслу ст. 136 ТК РФ он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска.

На практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают 2-недельный срок в своих локальных актах.

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Отпуск вне графика: образец заявления

Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. Но когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.

В каком порядке должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства? Мы подготовили для вас образец заявления на две недели отпуска.

Образец заявления на отпуск Скачать

В общем случае отпуск можно разделить как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню, но они не должны выпадать все на выходные.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Сотрудники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).
  • ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не установлен, но он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  • В заявлении на отпуск необходимо указать дату начала отпуска, а также период, на который он берется (либо конечную дату отпуска).

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Найдите действительно нужную работу в

В этой статье

Перейти в раздел

Статьи в жизни на работе Руководство

Перерыв — нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят пугающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

Почему всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

  • Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего начальника отпустить позже, а не раньше, есть больше шансов, что он отклонит вашу просьбу.

    При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

    Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

    Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

  • Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

    Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

    Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

    Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

  • Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

    Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

    Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

  • Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью установления коммуникативной и профессиональной репутации.

    Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.

    Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.

    С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

    В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить выходной

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

  1. Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее эмпирическое правило для профессиональных писем в целом состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

    Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

    В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

  2. Укажите, почему вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.

    Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

  3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь использовать, в первой строке вашего электронного письма или в начале абзаца.

    Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

    Также будет уместно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

    Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

  4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть на работе или в личный день, то в этом разделе нет необходимости.

    Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам отпуск.

    Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

  5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

    Это поможет передать ваше чувство профессионализма и повысит шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

    Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете. Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

  6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями, касающимися вашего свободного времени.

    Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

  • Спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

    Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

    Если вы хотите взять отпуск на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

    Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

    Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и посочувствовать ей.

  • Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

    Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

    Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

    Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить об этом своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

  • Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

    Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

  • Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.

    Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

  • Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его непосредственно перед тем, как вы собираетесь уйти.

    Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров писем разного типа с запросами на отпуск, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше срока, чтобы не отставать от графика.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты [email protected], а мой номер телефона (444) 555 8282.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

Конечно, я по-прежнему буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

С уважением,
Дэвид Дейл

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Отправить рейтинг

Средний рейтинг / 5. Подсчет голосов:

Пока голосов нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Автор

Крис Колмар

Крис Колмар — соучредитель Zippia и главный редактор блога карьерных советов Zippia. За свою карьеру он нанял более 50 человек, его нанимали пять раз, и он хочет помочь вам найти вашу следующую работу. Его исследование было опубликовано в New York Times, Thrillist, VOX, The Atlantic и в множестве местных новостей.Совсем недавно его цитировали USA Today, BusinessInsider и CNBC.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего изложить это в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск. У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть у вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск.Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:
  1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
  2. Образцы писем с запросами на отпуск
  3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
  4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
  5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, напишите мне на рабочий адрес электронной почты.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с просьбой об отпуске не является сложной задачей, если вы знаете, что нужно включить в свое письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск при соблюдении правил и этикета на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

  • Заявление на отпуск
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на ежегодный отпуск
  • Заявление на ежегодный отпуск
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на временный отпуск
  • Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска.

После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с просьбой об отпуске, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления об отпуске или любой ситуации, связанной с работой.Укажите свою контактную информацию / адрес электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее поблагодарите

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать дополнительное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите свое исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего подавать заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер по планированию того, как команда будет выполнять проекты, пока вы отсутствуете.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучшими для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, неплохо сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как для вашей команды, так и для вашего менеджера. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы писем с просьбой о отпуске

Вот несколько примеров писем с просьбой о отпуске и черновик напоминания, которые помогут вам начать работу:

Образец электронного письма с запросом на отпуск менеджеру

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной можно связаться по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Электронная почта с официальной заявкой на отпуск на имя менеджера Образец

Тема Тема

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо за подтверждение моей просьбы.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Напоминание об отпуске 9347 (имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому собеседованию с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория —

Вопросы на собеседовании — вопросы на собеседовании в Google, вопросы на собеседовании в Facebook, вопросы на собеседовании Amazon, вопросы на собеседовании Netflix

Learn — алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичной вставкой, алгоритм BFS, сортировка по сегментам

Запрос на выходной: как попросить выходной (плюс пример формы и шаблона)

Работодатели часто требуют, чтобы вы запрашивали выходной заранее, однако следует предпринять определенные шаги, чтобы получить разрешение и сохранить пользу у своих сотрудников. руководитель.В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять при запросе отгула, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам.

Как попросить выходной

Вот четыре шага, которые нужно предпринять, если попросить выходной:

1. Изучите политику PTO вашей компании

Прежде чем запрашивать выходной, лучше всего ознакомиться с вашей компанией политика оплачиваемого отгула (PTO). У некоторых компаний есть особая политика в отношении того, чтобы брать отпуск на определенное количество дней подряд. Например, ваша компания может позволить вам взять выходной только пять дней подряд, если это не особые обстоятельства.

Проверьте, сколько часов или дней отгрузки у вас есть, прежде чем подавать заявку на отпуск. Если вы новый сотрудник, возможно, у вас еще не начислена оплата труда. Некоторые компании могут попросить новых сотрудников подождать до окончания испытательного срока, чтобы запросить отпуск. Вам может быть отказано в отпуске, а в противном случае он может быть бесплатным.

Если вы уже использовали все свое время отпуска или у вас нет оплачиваемого отпуска, вы можете взять отпуск без сохранения заработной платы. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров за дополнительной информацией о правилах вашей компании в отношении отпусков.

В вашей компании могут также действовать особые правила в отношении различных типов отпусков. Например, вам может быть выделено три дня для отпуска в связи с тяжелой утратой, не засчитываемый в ваш оплачиваемый отпуск. Кроме того, работа присяжных обычно допускается без потери личного времени. Если вы будете отсутствовать дольше обычного, например, для операции, вам может потребоваться взять отпуск по Закону о семейном и медицинском отпуске.

Общие типы выходных дней включают:

  • Отпуск
  • Скорбь
  • Состояние здоровья или инвалидность (болезнь, операция и т. Д.)
  • Личное время
  • Присяжные
  • Военные
  • Материнство или отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или долгосрочный)

Подробнее: Руководство по пониманию того, как работает ВОМ

2. Посмотрите на календарь компании

Если ваш запрос является гибким, вам следует обратиться к календарю компании, чтобы узнать, не конфликтуют ли дни, которые вы хотите снять, с другими событиями. Подумайте о том, чтобы попросить отпуск, если у вас может быть не так много задач или проектов, которые нужно выполнить.Например, бухгалтеры, которым нужен выходной весной, обычно ждут до конца апреля, чтобы спросить, из-за напряженного налогового сезона. Вы можете спросить своего работодателя, какое время лучше всего, если вы не уверены.

3. Обсудите ваш запрос со своим менеджером

Назначьте удобное время для обсуждения вашего запроса с вашим менеджером. Чтобы увеличить свои шансы на одобрение, вы можете попросить о встрече после выполнения ваших дневных задач или завершения большого проекта. Если у вашего менеджера обычно есть дополнительное время по утрам, прежде чем он приступит к работе, вы можете предложить встретиться тогда.

Как правило, не обязательно указывать причину запроса на получение PTO, если только вы не планируете на продолжительное время отсутствовать на работе. Тем не менее, ваш менеджер может быть признателен за информацию о ваших общих планах на свободное время. Например, вы можете упомянуть, что собираетесь пойти на воссоединение семьи.

4. Отправьте официальный запрос

После того, как вы поговорите со своим руководителем, вам может потребоваться отправить официальный запрос на отгул. Некоторые компании могут потребовать письменное заявление, в то время как личный запрос приемлем для других.У вашей компании может быть онлайн-портал хронометража, на котором вам нужно будет отправить свой запрос.

Вы также должны подтвердить, насколько заблаговременно вам нужно подать свой запрос. Некоторые работодатели просят об уведомлении за одну или две недели, в то время как другим нужно, по крайней мере, за месяц. Срок уведомления также может зависеть от того, сколько времени вы планируете запросить.

Например, если вы хотите взять выходной день, вашему работодателю может потребоваться уведомление только за неделю. Более длительные периоды отпуска могут потребовать длительного уведомления, чтобы ваш менеджер мог найти кого-нибудь для выполнения ваших обязанностей.

Связано: лучший способ попросить о перерыве по электронной почте

Запросы на отгул

В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться официально запросить отгул по электронной почте, через форму или онлайн-хронометрист.

Шаблон электронного письма с просьбой о перерывах в работе

Вот образец электронного письма с просьбой о отпуске:

Привет [имя руководителя],

Я хочу запросить перерыв в это [число] по [причине ].Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите.

У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно сделать в [день, когда вы просите об отключении]. Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]? Пожалуйста, дай мне знать.

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример электронного письма с запросом на перерыв

Вот пример электронного письма:

Уважаемая Айра,

У меня есть три выходных дня и хотел бы использовать их в конце ноября.Мы с мужем планируем поездку в Калифорнию. Можно ли использовать выходные 23-25 ​​ноября? Я посмотрел на график нашей команды и к тому времени должен закончить просмотр записей условного депонирования. Я могу ответить на вопросы по электронной почте во время отпуска. Дайте мне знать, если вы хотите обсудить это лично на этой неделе.

Спасибо,
Nia

Загрузите шаблон письма о прекращении работы
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Шаблон формы запроса на отпуск

Вот шаблон формы запроса на отпуск, который можно настроить по мере необходимости для вашей компании:

Запрос на отпуск сотрудника
Инструкции: Заполните форму ниже. Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Дата окончания запрошенного перерыва:
Всего выходных:
Дата выхода на работу:
Причина отсутствия сотрудника
Отпуск Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой Присяжные
Воинская повинность Отпуск по болезни
FMLA Другое:
Комментарии:
Сертификация сотрудников
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством.Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.
Подпись сотрудника:
Решение руководства: одобрено / отклонено
Комментарии:
Подпись HR: Дата:

Пример заполненной формы запроса на отгул

Запрос на отгул сотрудника
Инструкции: Заполните форму ниже.Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Дата окончания запрошенного перерыва:
Всего выходных:
Дата выхода на работу:
Причина отсутствия сотрудника
Отпуск Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой Присяжные
Воинская повинность Отпуск по болезни
FMLA Другое:
Комментарии:
Сертификация сотрудников
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством.Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.
Подпись сотрудника:
Решение руководства: одобрено / отклонено
Комментарии:
Подпись HR: Дата:
Руководитель Сэм Дэвис
Место работы Филиал Орландо
Адрес электронной почты г[email protected]
Рабочий номер 407-555-1430
Дата начала 1 октября 2017 г.
Заработная плата 52 500 долл. США в год
Контактная информация для экстренных случаев
Имя Эдвард Смит
Адрес 9324 Kenwood Place, Орландо, Флорида 32801
Рабочий номер 407-555-9402
Номер сотового телефона 321-226-2094
Отношения Муж
Состояние здоровья (необязательно) Арахис

Советы, как попросить выходной

  1. Спрашивать, а не рассказывать: Поскольку ваш менеджер, скорее всего, должен будет утвердить ваш запрос, попросите выходной, а не сообщайте, что у вас есть время выключенный.В конце концов, требуется их разрешение.
  2. Спросите раньше, чем позже: Ваш запрос с большей вероятностью будет одобрен, если вы не дожидаетесь последней минуты, чтобы отправить свой запрос. У некоторых компаний есть правила, требующие минимального уведомления, а у других нет. Дайте вашему руководителю как можно больше времени, чтобы согласовать график работы с вашим отсутствием.
  3. Обеспечьте уверенность: При отправке запроса вы можете упомянуть, что вы запланировали отпуск, когда это не повлияет на вашу команду, и сообщите им, готовы ли вы ответить на вопросы, пока вас нет.
  4. Сообщите своим коллегам: Как только ваш запрос будет одобрен, сообщите коллегам, что вас не будет и когда вы вернетесь. Это поможет им заранее спланировать выполнение ваших обязанностей. Это также помогает поддерживать хорошие рабочие отношения, когда коллег не застают врасплох или застают врасплох.
  5. Справка по очереди: Упростите работу для вашего менеджера, возможно, выстроив в очередь сотрудников, которые готовы выполнять вашу работу, пока вас нет. Заранее посоветуйтесь с другими, чтобы убедиться, что ваш запрос не конфликтует с чьей-либо просьбой о отпуске.
  6. Будьте гибкими: Если возможно, будьте гибкими или готовы пойти на компромисс, если ваш запрос может быть отклонен. Предложите работать допоздна или измените планы поездок. Это не всегда возможно, особенно с авиакомпаниями, круизами и семейными торжествами, но ваш менеджер оценит вашу готовность к сотрудничеству.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите файлы cookie и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 691af1ab5b233a5f.

Как правильно написать заявление на отпуск

Право на отпуск гарантируется трудовым законодательством. Однако для того, чтобы воспользоваться этим правом, работник должен сначала подать заявление руководству предприятия, на котором он работает.Разберемся, как именно оформляется такой документ, какие формы и формы можно использовать в этом случае.

Перед подачей заявки нужно подумать, какой отпуск можно взять. Законодательство предоставляет работникам право на следующие категории:

  1. Регулярно, не менее 4 календарных недель. Получить его можно через полгода непрерывной работы в организации. В дальнейшем этот вид отдыха предоставляется ежегодно. Строгая форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не утверждена законом.
  2. Доп. Применяется к некоторым категориям работников, занятых в особых условиях (на Крайнем Севере, с нерегулярным рабочим днем, на вредных производствах и др.).
    Во время беременности. Его получают женщины, предъявившие больничный лист с подтверждением беременности не менее 30 недель. Отпуск предоставляется на период до и после родов с целью восстановления здоровья матери.
  3. Уход за новорожденными. Обычно его принимают матери, но по закону любой другой член семьи имеет право получить его.
  4. Обучение. Его получают сотрудники, совмещающие работу с обучением.
    Неоплачено. Он предоставляется сотрудникам, у которых есть тяжелые личные обстоятельства: смерть или тяжелая болезнь родственников и т. Д. Такой отпуск предоставляется по согласованию с руководством, но в некоторых случаях в нем нельзя отказать (например, пенсионерам, ветеранам, молодоженам и т. Д.) ). так далее.).

Как написать заявление на отпуск

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск.Что касается образца бланка, то на практике к оформлению этого документа предъявляются определенные требования. Более того, есть хоть и неформальные, но удобные готовые формы, которые можно заполнять при подаче заявления. Такие формы можно найти как на самом предприятии, так и на юридических, кадровых или бухгалтерских ресурсах в Интернете.

Принято, что заявка должна состоять из следующих основных частей:

  1. «Шляпа». Он содержит основные детали документа.
  2. Основная часть, содержащая заявление об отпуске и указание времени, с которого работник желает его получить.
  3. Подпись и дата составления. Дата также может быть проставлена ​​в заголовке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие точки содержания:

  1. Имя (полное имя или фамилия и инициалы) и должность лица, которому подается заявление. По закону решение об отправке работника в отпуск принимает руководитель, действующий от имени организации.
  2. Имя и должность сотрудника, ищущего отпуск.
    При необходимости — указание структурного подразделения предприятия (отделения, филиала и т. Д.).
  3. Также допускается указывать место составления заявления, хотя такой вариант обычно не практикуется.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

Образец заявления на отпуск

Вот пример того, как правильно написать заявку на отпуск по модели:

Это самый простой вариант утверждения.Требуется, если в компании нет утвержденного руководством графика отпусков сотрудников. Если сотрудник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, он должен указать причину.

Примечание: для указанного выше сотрудника в качестве примера основной текст заявления в этом случае может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне еще один отпуск 1 октября 2016 года на срок 28 дней вне рамок рабочего дня». график в связи с беременностью и родами моей жены Ахмедовой Г.Ю. К копии прилагаю листок нетрудоспособности «

«.

Заявление об отпуске на 14 дней

Работник имеет право брать отпуск не полностью, а по частям. Дело в том, что по закону хотя бы одна из этих частей должна быть равна 14 дням в календаре. Следовательно, если сотрудник хочет воспользоваться только частичным отдыхом, он должен подать заявление руководителю предприятия со следующим содержанием. Рассмотрим на конкретном примере, как написать заявку на отпуск на 14 дней.

Заявление на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может быть временно освобожден от выполнения трудовых обязанностей в ряде других случаев. В этом случае образец шаблона заявления на отпуск составляется по тем же правилам. Особенности коснутся только основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость отстранить его от работы на время. Поскольку название документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будут точно такими же, как при запросе ежегодного отпуска, мы не будем повторять это в образцах.

Примечание: если работник просит временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей, связанных с обучением, то основная часть заявления будет сформулирована примерно так: «Прошу предоставить мне отпуск в связи с прохождением сессия в Энском государственном университете с 1 по 15 декабря 2016 г. Прилагаю справку-звонок из ЕГУ «

».

Следует отметить, что данный вид освобождения предоставляется на следующих условиях:

  • Обучение должно проходить в организации с государственной аккредитацией.В противном случае освобождение от работы предоставляется только с согласия работодателя;
  • учебный отпуск предоставляется на разные сроки и на разных условиях. Так, для студентов третьего курса заочно для прохождения сессии — до 50 дней с сохранением средней заработной платы. Для студентов дневного отделения оплата не сохраняется, а срок составляет всего 15 дней. Однако такие сотрудники имеют право потребовать сокращения рабочего времени с половиной заработной платы до окончательной аттестации;
  • Пособие
  • распространяется только на получение первого образования.Если сотрудник одновременно учится в двух вузах, то освобождение он получает только по вызову одного из них. Какую из них он вправе выбрать самостоятельно.

Примечание: для женщин, уходящих в декретный отпуск, используется следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск по родам и беременности на 140 (сто сорок) дней с 1 марта, 2016 г., и назначить на это время надбавку. Прилагается листок нетрудоспособности.«

Некоторые правила оформления заявок

Срок, отделяющий подачу заявки от предоставления отпуска, законом не регулируется. Однако согласно ТК РФ руководство предприятия обязано письменно уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели. Исходя из этого правила, можно сделать вывод, что временной интервал между заявкой и фактическим отпуском не должен быть меньше этого периода.

Работодатель обязан заранее известить работника о предстоящем отпуске.

Хотя график отпусков является обязательным для обеих сторон трудовых отношений, в некоторых случаях он может быть нарушен.

Это касается ситуаций, в которых работник имеет право выбрать время, когда уйти в отпуск:

  • во время беременности и ожидаемых родов жены;
  • , если работник несовершеннолетний;
  • при наличии каких-либо наград (значок «Почетный донор», звание Героя и др.) или с особым статусом (ветеран, пострадал от радиации и т. д.).

Сама выписка может быть написана как от руки, так и с использованием оргтехники (пишущих машинок, компьютеров и т. Д.) — разницы с точки зрения закона нет. Единственное условие — собственноручная подпись на представленном документе. Без него у руководителя есть все основания не рассматривать документ как исходящий от конкретного сотрудника и не принимать его во внимание.

Поданное заявление регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными внутренним регламентом организации, и подписывается адресатом.В случае предоставления отпуска на предприятие выдается соответствующий приказ, с которым работник знакомится с подписью.

Как запросить выходные дни и получить их (+ пример электронного письма, которое можно скопировать)

Приближаются праздники. Вы знаете, как запросить выходные дни?

Вы отправляете своему боссу электронное письмо с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что они говорят?

«Извините, у нас слишком много всего происходит.Вы нам понадобитесь здесь.

Сегодня я хочу помочь вам использовать дни отпуска на МОМ без каких-либо возражений. В конце этого поста вы даже получите кое-что, что поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемых каникул, используя те же методы, которые используют мои ученики, чтобы получить прибавку на 43 000 долларов. (Если вам нужно написать электронное письмо, мы тоже можем помочь)

Сценарий: простой запрос на отпуск по электронной почте

Тема: Запрос на отпуск (со 2 по 6 октября)

Хай Джек,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни я буду отдыхать с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте, но не по телефону. Я позабочусь о том, чтобы у нас была очередь в очереди на поддержку, пока меня не будет, и я также буду раздавать своей команде учебник, чтобы было ясно, кому и какие проблемы решать.

Это нормально?

Спасибо,

-Рамит

Итак, что делает это таким эффективным?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим на это письмо с точки зрения вашего начальника.

По каким причинам они могут отклонить ваш запрос на отпуск?

  • Они обеспокоены тем, что проект, над которым вы работаете, не будет выполнен, пока вас нет.
  • Они не хотят, чтобы ваша рабочая нагрузка ложилась на их стол. задачи для других людей

Теперь давайте посмотрим, как это электронное письмо преодолевает эти возражения и заставляет их сказать «Да» на ваш запрос на отпуск.

1. Открывается дружелюбным тоном. Сказать «Я бы хотел» — гораздо более мягкая просьба, чем «Я прошу» или «Я беру отпуск».

2. Слово «потому что» выбрано стратегически, поскольку оно способствует соблюдению требований. Если вы скажете «потому что» и объясните своему начальнику причину отпуска (независимо от того, по какой причине), он с большей вероятностью скажет «да».

3. Помните, как ваш босс волновался, что ваша работа не будет выполнена? Что ж, в последнем разделе вы ослабите это беспокойство, показав ему, что вы уже думали об этом.Вы даже приложили все усилия, чтобы все проекты, над которыми вы работаете, были выполнены вовремя.

Наконец, не забудьте отправить электронные письма с запросом на отпуск за несколько недель — даже месяцев — заранее. Вашему начальнику намного легче сказать «да», когда у него достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие.

Напомним, как попросить выходной:

  • Отправьте запрос на отпуск по электронной почте за несколько недель.
  • Будьте дружелюбны.
  • Обязательно используйте слово «потому что» при объяснении причин.
  • Избавьтесь от опасений по поводу своевременного завершения проектов.

Вы можете найти работу своей мечты с меньшими усилиями

Когда дело доходит до поиска работы своей мечты, большинство из нас задает неправильные вопросы. У вас могло бы быть идеальное резюме, но если вы отправляете его через Monster.com, вы все равно конкурируете с тысячами других людей с выдающимися резюме.

  • Как можно сократить весь поиск работы?
  • Как узнать, что вы любите, а затем найти работу, которая позволит вам заниматься именно этим?
  • А как вам платят то, что вы заслуживаете?

Я решил углубиться и поделиться подробными стратегиями, образами мышления и историями о том, как сократить процесс, на который так много людей тратят время.И, как и весь остальной материал по IWT, он был протестирован, доработан и оптимизирован еще до того, как увидел свет.

Хотя это премиальный материал, за который я мог бы взимать плату, я делаю его доступным для вас бесплатно, потому что хочу, чтобы вы начали думать о том, как применить принципы IWT в поисках работы вашей мечты. И я знаю, что вы можете найти такой — даже в этой экономике — в ближайшие несколько месяцев. Это в высшей степени возможно.

А теперь получите полное 46-минутное видео… Думаю, оно вам понравится.

100% конфиденциальность. Ни игр, ни B.S., ни спама. Когда вы зарегистрируетесь, мы будем держать вас в курсе

4 лучших примера сообщений электронной почты в отпуске

Неважно, собираетесь ли вы отсутствовать в офисе на несколько дней или несколько месяцев — если вы собираетесь в отпуск, очень важно не забыть настроить автоответчик при отсутствии на работе.

Вы должны сообщить коллегам, клиентам и потенциальным клиентам, что вы не будете доступны, и при этом убедиться, что они знают, как лучше всего действовать, пока вас нет.

Что должно быть в сообщении об отпуске?

  • Тема, с указанием дат, когда вы уезжаете и возвращаетесь
  • К кому обращаться в экстренных случаях (имя, адрес электронной почты и номер телефона)
  • Контактное лицо для несрочных запросов (имя, адрес электронной почты и номер телефона)

Держите свое сообщение профессиональным

Иногда полезно добавить немного юмора в свое сообщение электронной почты на отдыхе — в зависимости от вашей компании и контактов — избегайте чрезмерного обмена и всегда сохраняйте профессионализм.

Излишне говорить, что никогда не пишите сообщение об отпуске, которое звучит так:

Привет,

Сейчас меня нет в офисе в отпуске — я, наверное, пьян где-то в баре в Испании. Увидимся, когда я вернусь.

Боб

Примеры сообщений электронной почты об отпуске

Теперь, когда вы знаете, что вам следует и чего не следует включать, как вы подойдете к созданию идеального сообщения об отпуске вне офиса?

Независимо от того, что говорится в вашем сообщении, просто убедитесь, что оно у вас есть — это вежливо и профессионально.Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали несколько примеров, которые вы можете протестировать, настроить, использовать и поделиться с коллегами.

1. Сообщение «Нет на работе, но доступен»

Не каждый отпуск, который вы берете, сделает вас полностью недоступным. В те дни, когда вас нет на работе, но вы все еще проверяете электронную почту или телефонные звонки и отвечаете на них, убедитесь, что в вашем сообщении явно указано, что люди все еще смогут связаться с вами и как:

Привет,

Спасибо, что связались.В настоящее время меня нет на работе с [дата] по [дата] , и в это время у меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте. Вы можете связаться со мной по мобильному телефону [номер телефона] . Если вы не можете дозвониться до меня и у вас срочный запрос, вы можете связаться с членом группы по телефону [номер телефона], или с моим помощником [имя] по телефону [электронная почта] или [номер телефона ] .

В случае несрочных запросов я отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в офис.

Спасибо,

[Имя]

2. Краткое сообщение об отсутствии на работе

Хотя очень важно, чтобы вы изложили основные моменты в любом электронном письме о отпуске, важна краткость. Если вы ищете что-то более конкретное, попробуйте следующее:

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, и у меня ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с [имя], , по телефону [номер телефона], , или вы можете позвонить мне по мобильному телефону по телефону [номер телефона].

С уважением,

[Имя]

3. Сообщение о продолжительном отпуске

Если вы собираетесь в отпуск на неделю или две, то вам необходимо заранее настроить отпуск Эл. адрес. Если вы пропустите странный день, мир не рухнет, но если люди не будут знать, что вы отсутствуете на несколько недель, и они не знают точно, когда вы вернетесь, или с кем они могут связаться в вашем место, у вас будут недовольные клиенты или покупатели.

Как и в предыдущих примерах, сообщение не должно быть длинным — вам просто нужно сообщить людям подробности и сообщить, с кем им следует связываться в ваше отсутствие.

Привет,

Спасибо за письмо.

В настоящее время меня нет на работе, начиная с [дата] и возвращаюсь на [дата] .

Если вам понадобится помощь в это время, один из членов моей команды сможет помочь.С ними можно связаться по телефону [номер телефона] с понедельника по пятницу с 8 до 5.

По несрочным вопросам во время моего отсутствия вы можете связаться с [имя] по телефону [электронная почта] или [номер телефона], , и они будут рады помочь.

С уважением,

[Имя]

4. Юмористическое сообщение об отпуске

Хотя вы не должны использовать сообщение об отпуске, как в первом примере в этой статье, это не означает, что вы можете Не получайте удовольствия от ваших писем.

Вы просто должны быть очень уверены в своей аудитории, если собираетесь использовать электронную почту с юмором. Это должен быть правильный тон, подходящий для вашего бизнеса и вашей клиентуры.

Привет,

Спасибо за письмо.

Погода изменилась, поэтому я решил заказать себе небольшой перерыв на солнышке.

Итак, с [число] до [число] я собираюсь лежать на солнце, загорать и читать книгу.

Извините, я знаю, что вы работаете, но я заслуживаю отпуска в этом году.

Ваше письмо срочно? В таком случае вам, вероятно, следует позвонить [имя] на [номер телефона], , и они вам помогут. Они не на солнышке — они все еще на работе.

Кроме этого, я напишу вам электронное письмо, когда вернусь.

Алоха!

[Имя]

Воспользуйтесь преимуществами автоматизации

Вы можете использовать такое программное обеспечение, как AppogeeHR, для настройки электронных писем в отпуск, которые будут автоматически включаться, когда вы уходите в утвержденный отпуск.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *