Как правильно писать заявление образец: Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Содержание

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Как написать заявление: реквизиты

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Как написать заявление: наименование документа

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Как написать заявление: наименование документа

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Как написать заявление: наименование документа

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Как написать заявление: дата подачи заявления

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Как написать заявление: дата подачи

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Как написать заявление о приёме на работу

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Как написать заявление на декретный отпуск

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Как написать заявление на отпуск за свой счёт

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Как написать заявление на увольнение

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Как написать Заявление на академический отпуск

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Как написать заявление о переводе на другой факультет

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

структура документа и различные виды заявлений

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Содержание статьи

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  • Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  • Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
  • Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
  3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
  • Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
  • Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
  • В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск

Образец заявления на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на предоставление очередного отпуска скачать

Заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  • По собственному желанию;
  • По согласованию сторон;
  • По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию скачать

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Пример заявления о приеме на работу скачать

Заявление в суд

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

  • Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
  • Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
  • Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
  • В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру) скачать

Как писать заявление: форма написания заявления

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

Оформление

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Заявление должно быть оформлено по шаблону

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

  1. Первое: Должность получателя;
  2. Второе: Организация;
  3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
  4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Пример 2:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Возможные варианты

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

  1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
  2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
  3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

При написании заявления на административный отпуск

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Форма написания заявления

Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.

При написании на академический отпуск

Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия. Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Когда составляется заявление на отгул

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Заявление пишется на имя руководителя

Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на отпуск за свой счет

При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

При составлении заявления по уходу за ребенком

Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Если составляется заявление на перевод на другую должность

Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

Когда составляется заявление на прием на работу

Форма написания заявленияФорма написания заявления

Рекомендации по написанию заявления

При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

Заключение

Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Как правильно писать заявление 📄: инструкция и образец

Заявление представляет собой документ, который содержит в себе какую-либо просьбу и является письменным подтверждением своих намерений. Это может быть просьба о зачислении на работу, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула, получение кредита, оформление загранпаспорта и так далее.

Большинство заявлений можно писать в произвольной форме, впрочем, существуют и унифицированные варианты. Даже если заявление было написано в произвольной форме, всё равно следует соблюдать ряд требований к оформлению.

В данной статье мы рассмотрим основные требования к оформлению распространенных заявлений, и дадим образцы на скачивание.

В какой форме подаётся заявление?

Мужчина пишет заявлениеМужчина пишет заявление
В большинстве случаев, заявление подаётся в письменном виде, либо печатается на листе А4.

При этом важно учесть, что даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

Оформление заявления

Как мы уже говорили, в большинстве случаев заявление может составляться в произвольной форме. Федеральный закон № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» предусматривает определённые требования к составлению подобного документа.

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять следующих реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись;

Ниже пойдёт речь о том, как заполнить и что писать в каждом из этих пунктов.

Информация об адресате

Информация об адресате указывается в правом верхнем углу. Учитывая, что заявление является официальным документом, обращённым к официальному лицу, следует чётко указать следующие пункты:

  • Должность адресата;
  • Наименование организации, в которой он работает;
  • Фамилию, имя и отчество адресата.

Имя и должность лица, получающего заявление, должны быть написаны в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, «директору Петрову Андрею Павловичу» или ректору «Ивановой Ирине Дмитриевне».

Популярные вопросы по данной статье

✅ Какие сведения должно содержать каждое заявление?

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись.
✅ Без чего заявление считается недействительным?

Даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

✅ Как обосновать справедливость своей просьбы в заявлении?

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в документе. 

✅ Все ли заявления можно писать от руки?

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

✅ Можно ли в заявлении указать дату задним числом?

При составлении заявления следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату задним числом не проставляют, если заявление уже принято.

Информация о заявителе

Также как и информация об адресате, информация о заявителе указывается в правом верхнем углу, после информации об адресате. При составлении заявления, заявителю достаточно указать своё имя и фамилию. В случае необходимости, эту информацию можно дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Например, от «Ивановой Марии».

Стоит отметить, что в традиционной форме заявления, предлог «от» не ставится. Впрочем, если вы напишите «от Ивановой Марии», заявление не аннулируется. Обе формы допустимы. Более того, в ряде ситуаций это может внести определённую ясность в предложение. С предлогом гораздо проще понять кому адресовано заявление и от лица кого написано.

Название документа

Оформление заявленияОформление заявления
Название заявления, пожалуй, является самым простым пунктом данного договора. Нет ничего сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Здесь есть свои нюансы, и есть три допустимых вариантов написания:

  • Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова. Это является традиционным способом оформления заявления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
  • С прописной буквы без точки в конце. В этом случае вы пишите слово «заявление» в центре листа. Слово становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
  • Прописными буквами без точки в конце. В этом варианте применяются те же правила, что и в предыдущем пункте. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы, предложения

Эту часть следует начинать с красной строки. В ней следует описать причину обращения, выложить свою просьбу и привести аргументы в сторону просьбы. В большинстве случаев, формулировка не ограничивается какими-либо правилами. Впрочем, при написании текста следует избегать просторечий и стараться придерживаться официально-делового стиля. При этом желательно как можно более кратко и лаконично выразить суть своей просьбы или жалобы.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

При составлении заявления также следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату можно указать и после наименования документа. Оба варианта считаются допустимыми.

Подпись

Подпись является ещё одним обязательным условием. Без неё документ будет считаться недействительным. Она всегда ставится в конце документа и выравнивается по его правому краю.

Важно отметить, что даже если вы оформляли заявление на компьютере, на бумаге должна обязательно стоять ваша «живая» подпись.

Нюансы оформления распространённых заявлений

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила составления заявлений, можно перейти к практике. Ниже мы рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений, а также узнаем какие нюансы следует учитывать при их составлении. Также мы представим образцы каждого из нижеприведенных заявлений в конце статьи.

О приёме на работу

Подача заявления о приёме на работуПодача заявления о приёме на работу
Согласно действующему законодательству РФ, писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Однако вас могут попросить об этом, например, для того чтобы оставить приказ о приёме на работу. Подобное заявление может понадобиться и для отчётности или сбора данных.

В качестве адресата можно указать директора предприятия или начальника отдела кадров. В самом тексте надо указать предполагаемую должность и дату приёма на работу. Помимо этого, в тексте можно указать документы, которые вы подаёте вместе с заявлением. Например, ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта и прочие релевантные бумаги.

На очередной оплачиваемый отпуск

Всего существует несколько вариантов отпуска для работников. Данное заявление является просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный документ стоит писать в случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Просьбу отправляем на имя директора компании или начальника отдела кадров. В самом тексте указываем суть своей просьбы, срок начала и окончания отпуска.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

На отпуск за свой счёт

Ещё одним вариантом заявления на отпуск является отпуск за свой счёт. В этом случае, работник просит дать ему несколько дней без сохранения заработной платы. Этот вариант просьбы обычно используют, когда необходимо взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам. В случае если вам нужен отгул, вы также можете воспользоваться данной формой.

Заявление пишется на имя директора, и в нём указываются причины и срок отпуска за свой счёт. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

На декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. Заявление пишется на имя директора предприятия. В тексте документа следует указать дату начала и продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Стандартный срок составляет 140 дней. Больничный лист прилагается к заявлению.

На увольнение

Заявление на увольнение оформляется при расторжении трудового договора между работником и работодателем. Адресатом является директор компании или начальник отдела кадров. В самом тексте следует указать, является ли это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по личной инициативе без отработки.

Данный документ следует подать за две недели до увольнения. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель сможет подыскать ему замену. Двухнедельный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

В полицию

Папка с документамиПапка с документами

Заявление в полицию следует подавать в случае если вы стали свидетелем или жертвой преступления. Подать заявление можно как устно, так и письменно. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

В определённых случаях, обращение в отделение полиции может быть затруднено. В этом случае можно составить обращение самостоятельно. Делается это по следующему алгоритму:

  1. В качестве адресата заявления указываем руководителя подразделения полиции. При этом желательно указать его должность и звание.
  2. Указываем своё имя, адрес проживания и контактный телефон. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

В суд

Для защиты своих интересов, любой гражданин может подать исковое заявление в суд. Подобный документ может быть подан только в письменном виде и должен быть оформлен согласно требованиям статьи 131 ГПК РФ.

Сведения, зафиксированные в заявлении, должны содержать:

  • Название суда, куда истец подает заявление.
  • Полное наименование истца. В данном пункте важно указать адрес места жительства гражданина или адресные реквизиты юридического лица. Не следует забывать указать ФИО представителя истца и его адрес, если исковое заявление подается в судебные органы не лично истцом, а через уполномоченного представителя.
  • Полное наименование ответчика.
  • Сущность нарушения, основные требования истца.
  • Цену иска. В стоимость включают размер как взыскиваемых, так и оспариваемых денежных сумм.
  • Обстоятельства, на основании которых были предъявлены исковые требования.
  • Доказательства, подтверждающие приведенные в заявлении обстоятельства.
  • Перечень документов, приложенных к заявлению.
  • Дату составления документа.

Обязательным элементом искового заявления является личная подпись истца. Закон допускает возможность подписания документа представителем истца, если он уполномочен на визирование заявления и его предъявление суду.

В заявлении можно также указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Стороны могут представить свои телефонные номера, адреса электронной почты или номера факсов. Также закон допускает внесение в исковое заявление иных сведений, которые имеют значение при рассмотрении и разрешении дела.

Образцы заявлений

Образцы и бланки заявлений 2020 года

Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.

Основные виды

Заявления подразделяются на эти основные виды:

  • Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
  • Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.

Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.

Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Название документа («Заявление на…»).
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер.
  • Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
  • Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

  • Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
  • Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
  • Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
  • Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
  • Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Разновидности заявления

Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.

Заявление в отпуск

Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).

Заявление при приеме на работу

Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.

Заявление на увольнение

Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.

ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.

Как правильно написать заявление. Общие правила.

Содержание

  1. Как правильно написать заявление? Инструкция
  2. Правила написания заявления о принятии на работу

Периодически, каждый из нас сталкивается с необходимостью написания того или иного заявления. Заявлением принято называть письменное, официальное обращение или сообщение. В нем так же может содержаться просьба или критика. Так же можно сказать, что пишется оно всегда в интересах заявителя. Потому так важно правильно составить такое обращение, а для этого нужно знать, как правильно написать заявление?

как правильно написать заявление

 

Как правильно написать заявление? Инструкция

Допускается создание заявления в произвольной форме. Но, так как он должен состоять из деловых фраз, то просторечие может быть неуместным. Так же грамотно составленный документ, позиционирует заявителя, как юридически образованного человека, что повышает шансы на положительный результат рассмотрения вашего заявления.

заявление

Любой учебник по кадровому делу или делопроизводству предоставит вам целый ряд образцов заявлений с описанием и порядком его составления. Но ведь они не всегда могут оказаться под рукой в нужный момент. Для этого предлагаем познакомиться с подробной инструкцией по написанию такого документа:

  1. Заявление может быть написано, как от руки, так и напечатано на компьютере. При этом заявление, распечатанное на принтере, должно быть заверено вашей подписью.
  2. Любое заявление начинается с так называемой «шапки». Для этого отступите с правой стороны листа порядка 10 см. вначале указывается адресат в дательном падеже. Обычно, вначале указывается должность, после чего ФИО лица, к которому обращается заявитель. Каждый раз, переходя на новую строку, нужно соблюдать выбранным вами вначале отступ.
  3. После указания адресата, строкой ниже указываются данные о заявителе в родительном падеже. Здесь точно так же вначале указывается должность, после пишется ФИО заявителя. Слово «от» всегда пишется с маленькой буквы. А в конце каждой строчки точку ставить не нужно.
  4. Строкой ниже, по середине строки пишется слово «заявление». Оно всегда должно быть написано с маленькой буквы, а после слова должна стоять точка.
  5. Следующая строка начинается с заглавной буквы. Здесь вы уже по существу указываете причину своего обращения или свою просьбу. Чтобы ваше заявление имело больше шансов на внимательное прочтение, всю информацию следует писать в нем по существу, без разных лишних фраз.
  6. Если к заявлению планируется приложить какие-либо документы. То после основного текста заявления, следует указать полный перечень таких бумаг.
  7. Сразу под перечнем должна стоять дата написания заявления.
  8. Ближе к правому краю, на уровне даты, поставьте свою подпись.
бланк заявления

Правила написания заявления о принятии на работу

Одним из самых распространенных видов заявления, является заявление с просьбой о принятии человека на работу. Законом такой документ не предусмотрен, однако практически все кадровики, требуют его от человека, поступающего на работу.

Такой документ не имеет отличий от любого другого заявления. В качестве указанного адресата выступает руководитель организации, куда принимается на работу заявитель.

 заявление о принятии на работу

Правила написания заявлений достаточно простые и их легко запомнить. Но, если вдруг вы что-то забыли, то любой сотрудник организации, в которую вы обращаетесь, всегда вам смогут подсказать, как правильно это сделать. Более того, в большинстве организаций сегодня можно найти уже распечатанные бланки с заявлением, куда вам нужно будет лишь подставить свои данные.

Пишем заявление

Заявление — официальное письменное обращение частного лица, составленное по установленной форме, адресованное должностному лицу или в организацию и содержащее просьбу. Обычно пишется от руки.

Текст заявления имеет следующую структуру:

  • если заявление адресуется должностному лицу, то его должность и фамилия помещаются в правом верхнем углу и ставятся в дательном падеже, инициалы даются перед фамилией: Управляющему банком «Русский стандарт» А.Б. Виноградову;
  • фамилия заявителя пишется в родительном падеже без предлога и помещается под наименованием адресата. В некоторых случаях указывается и адрес заявителя (при обращении в милицию, прокуратуру, суд, в администрацию любого уровня): П.Р. Коростылёва, проживающего по адресу: ул. Зорге, 9, кв. 275, г. Москва, 123576;
  • если заявление пишется в организацию, то её название ставится в винительном падеже: В отдел аспирантуры …;
  • в центре страницы помещается слово «Заявление», написанное с заглавной буквы без точки в конце;
  • далее следует собственно текст, который пишется с красной строки и включает просьбу и её аргументацию.

Просьба выражается конструкцией прошу + инфинитив с указанием конкретных чисел и дат, которые употребляются с предлогами  C и ПО.

Пример:

Прошу предоставить мне отпуск за свой счёт сроком на три дня с 12.03.2015 по 14.03.2015;

Причинно-аргументирующие отношения выражаются:

а) предлогами — в связи с, ввиду, вследствие, в результате;

б) союзами — так как, в связи с тем что, ввиду того что, вследствие того что, в результате того что.

Пример:

Прошу разрешить прохождение производственной практики с 10.10.2015 по 14.11.2015 в связи с отъездом;

в) для обозначения причины нередко употребляются устойчивые конструкции: по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам, по поводу оформления, ввиду необходимости;

— указание на наличие документа, поддерживающего просьбу:

Медицинская справка прилагается;

— дата помещается слева внизу и оформляется так:

3 апреля 2015 г. или 03.04.2015;

— подпись ставится справа внизу, при этом расшифровка подписи не даётся.

Образец заявления № 1

Директору ГБОУ СОШ № 0000

И.И. Ивановой

учащегося 11 «А» класса

Иванова Ивана

                                          Заявление

     Прошу перевести меня на дистанционное обучение по индивидуальному плану в 2014 –2015 учебном году в связи с необходимостью посещения курсов в МИСИ. План индивидуальной учебной работы прилагается.

                                                                                    

Подпись

10.09.2014                                      

Образец заявления № 2

Директору ГБОУ СОШ № 0000

И.И. Ивановой

учащегося 11 «А» класса

Иванова Ивана

                                          Заявление

     Прошу зачислить меня на курс по выбору «Решение задач с параметрами», в связи с необходимостью углублённого изучения математики.

                                                                                    

Подпись

10.09.2014                                      

Образец формата письма CV »Электроника

Подсказки, подсказки и общие инструкции по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — образец формата сопроводительного письма резюме.


Процесс подачи заявления о приеме на работу включает:
Процесс подачи заявления о приеме на работу Подготовка резюме Письмо о приеме на работу Заявление о приеме на работу онлайн Собеседование Этикет собеседования


После заполнения резюме следующим этапом является его отправка потенциальным работодателям, которые были найдены.При этом необходимо написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу. Это сопроводительное письмо будет сопровождать резюме. Его основная цель — дать возможность прочитать ваше резюме, а не просто поместить его в «ожидающий» файл или даже в корзину.

Поскольку многие крупные организации получают огромное количество резюме, необходимо оказывать как можно большую помощь, чтобы ваше резюме было прочитано. Хорошо написанное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу или сопроводительное письмо к резюме объяснит, на какую работу вы претендуете и почему.В нем будут подробно описаны некоторые основные моменты в резюме, чтобы обеспечить введение в само резюме.

Часто сопроводительное письмо резюме к заявлению о приеме на работу может рассматриваться как столь же важное, как и само резюме. Стоит потратить время и усилия на то, чтобы письмо было как можно более убедительным.

Typical job application cover letter

Хотя можно считать, что письмо-заявление используется только с бумажными заявлениями, часто требуется сопроводительное письмо ко многим онлайн-заявлениям о приеме на работу.Если нет, может быть раздел с вопросом, почему вы подаете заявку, и для этого можно использовать некоторые слова из письма.

Подготовив хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, можно использовать его для бумажных заявлений, а затем использовать контент для любых онлайн-заявок, которые также могут быть сделаны.

Основы сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу

Формат письма-заявления о приеме на работу должен быть коротким и емким. Он может содержать четыре или пять абзацев, из которых может быть со следующей структурой:

  • Начальный абзац: Начальный абзац является введением.В нем будет указано, на какую работу вы претендуете, и, возможно, где вы видели объявление о вакансии. Также может быть указано, что резюме прилагается.

    Первый абзац может выглядеть примерно так:

    Я пишу, чтобы подать заявку на должность xxxxx, которая была объявлена ​​в / в ггггг. По запросу я приложил копию своего резюме, копии сертификата и имена двух человек, которые могут предоставить рекомендации по запросу.

    Этот абзац, очевидно, должен быть точно адаптирован к приложению с точки зрения того, где реклама была увидена или как вы о ней узнали, предоставленной информации и количества предоставленных рецензентов, действительно, если рецензенты требуются на этапе .

  • Второй абзац: Этот раздел сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу можно использовать для объяснения причин, по которым вы подаете заявление, с подробным указанием того, какие конкретные навыки или причины вашего опыта делают вас подходящими для этой работы.

    Второй абзац можно сформулировать примерно так:

    Позиция, которую вы описали, звучит очень увлекательно и очень хорошо сочетается с моим опытом, подготовкой и навыками. Основные сильные стороны, которые у меня есть на этой должности:

    • Назовите одну ключевую область, в которой ваш набор навыков будет большим преимуществом.
    • Вторая сила, навык, опыт или тренировка.
    • Третья сила, умение, опыт или подготовка.

    Вероятно, лучше всего ограничить количество пунктов списка (если вы хотите, чтобы число пунктов списка) было примерно тремя, иначе буква станет слишком длинной, и она может начать повторять резюме, а не добавлять новое. перспектива.

  • Третий абзац: Этот абзац можно использовать, чтобы объяснить, почему вы представляете особую ценность для компании, и дать им причину для дальнейшего рассмотрения вашего заявления.

    Этот абзац можно использовать, чтобы привести пример того, чего вы достигли, что принесет пользу новой компании.

    Одним из моих недавних успехов было руководство проектом по повышению качества и точности информации, предоставляемой нашим отделом разработки производству. Это уменьшило количество ошибок, возникающих на начальных этапах производства новых продуктов, на 50%, тем самым сэкономив примерно 500 000 фунтов стерлингов в год. Этот опыт может быть интересен вам в той должности, на которую я претендую.

    В этом абзаце попробуйте подумать о некоторой области, в которой вы достигли значительного успеха. Он может быть большим или маленьким, в зависимости от характера должности, но он всегда помогает тому, что демонстрирует вашу инициативу и желание работать с другими и добиваться успеха.

  • Заключительный абзац: В этом разделе можно указать, когда с вами можно будет связаться и провести собеседование, подробно описывая моменты, когда вы можете быть недоступны.

    Этот абзац последний и, как правило, довольно короткий, но он приглашает компанию связаться с вами, если им понадобится по какой-либо причине. Он может включать ваш номер телефона и / или адрес электронной почты — у них уже будет ваш почтовый адрес в начале письма, и, хотя они, скорее всего, укажут ваш контакт в резюме, это не помешает предоставить его снова.

    Надеюсь, что мое приложение вас заинтересует. Если у вас возникнет необходимость, свяжитесь со мной по телефону (07989 xxxxxx) или по электронной почте ([email protected]).

    Для приложений, особенно для профессиональных должностей, всегда полезно иметь профессионально выглядящую электронную почту. Адреса электронной почты, такие как [email protected], не выглядят хорошо в формах заявок.

Как часть стандартного формата письма, ваш адрес должен быть в верхнем правом углу письма. Также может потребоваться указать здесь соответствующий номер телефона.

Этот формат сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — только одно предложение.Его можно отформатировать в зависимости от конкретной ситуации.

Подсказки и подсказки при приеме на работу

Есть несколько полезных советов по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу. Большинство из них очень просты. Однако одна из самых полезных идей — поставить себя на место человека, получающего письмо, и спросить, будет ли оно полезным. Например, получение заявления о приеме на работу или резюме без сопроводительного письма будет означать, что этому человеку все равно, или он знает, как подать заявление.

Точно так же получение сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, которое хорошо продумано и хорошо оформлено, улучшит перспективы прохождения собеседования и, возможно, будет принято во внимание, формально или неофициально, на собеседовании.

Некоторые простые указатели, подсказки и подсказки для сопроводительного письма резюме приведены ниже:

  • Не делайте письмо слишком длинным: Письмо должно быть привлекательным, поэтому не повторяйте резюме повторно. Сохраняйте краткость письма, но используйте его, чтобы рассказать компании, почему вы были бы для них активом.
  • Избегайте цветистого языка: И снова письмо предназначено для краткости и по существу. Цветочный язык покажется неуместным.
  • Адаптируйте письмо к работе и компании: Следует убедиться, что письмо не рассматривается как «круговая система», рассылаемая множеству людей и компаний. Если он адаптирован для компании, он покажет профессионализм.
  • Проверка орфографии: Не полагайтесь на средство проверки орфографии.Внимательно прочтите письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок. Даже попросите кого-нибудь проверить это, так как он увидит это другими глазами и может дать несколько полезных советов.
  • Электронная почта и обычная почта: Даже если резюме отправлено по электронной почте, сопроводительная записка в электронном письме должна содержать многие основы бумажного письма, но, очевидно, в рамках общего формата электронной почты.
  • Используйте бумагу хорошего качества: Не тратьте деньги специально на какую-либо бумагу, письмо должно быть напечатано на офисной бумаге хорошего качества.

    Очевидно, он никогда не должен быть заполнен, даже если вы отправляете рукописное письмо. Если вы пишете рукописное письмо, под бумагу самого письма можно наклеить специальную линованную бумагу с жирным шрифтом. Таким образом, жирные линии будут видны сквозь бумагу с буквами и позволят письму писать так, чтобы слова не выходили за пределы линии или под углом.

  • Напечатано / создано компьютером, а не написано от руки: Обычно ожидается, что, если специально не запрашивается рукописное письмо, письмо должно быть напечатано или, как правило, в наши дни создано на компьютере.Выбранный шрифт обычно должен быть достаточно формальным.
  • Будьте уважительны: Помните, что вы просите о работе, поэтому всегда будьте вежливы и уважительны. Хорошо продуманное письмо, выражающее уважение, но не унижение, укажет на ваш характер. Работодатели, как правило, не хотят, чтобы люди, с которыми трудно работать, или с которыми трудно работать.

Образец формата письма-заявки

При написании обычного (бумажного) письма по-прежнему необходимо принять стандартный формат, используемый для писем.Хотя это может время от времени меняться, стандартный формат для одного показан ниже.

Письмо можно использовать для подачи заявки на бумажном носителе, но часто такие же или похожие слова также необходимы для онлайн-заявки на работу.

Typical format for a job application cover letter

Это довольно стандартная раскладка букв. Очевидно, что его можно адаптировать к индивидуальной ситуации, но обычно этот формат используется часто.

Следует отметить несколько моментов или протоколов:

  • Использование «С уважением», «С уважением» или «С уважением»: Окончание «С уважением» обычно используется, когда письмо адресовано определенному лицу по имени, т.е.е. если письмо начиналось с «Уважаемый мистер Блоггс», то в конце было бы «Искренне Ваш». При использовании общего адресата, например «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», следует использовать «С уважением».

    В наши дни чаще используется фраза «С наилучшими пожеланиями». Это, как правило, менее формально и может хорошо соответствовать заявлению о приеме на работу.

  • Использование Mr and Esquire: Термин Esquire — довольно старый формат и в наши дни используется редко. Как правило, используйте формат «Mr Bloggs», но если когда-либо возникнет необходимость использовать Esquire, никогда не используйте одновременно Mr и Esquire: «Mr F Bloggs Esquire» никогда не следует использовать.

Хотя в наши дни жизнь менее формальна, правильное обращение к письму свидетельствует о профессиональном отношении и о том, что человек с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему потребуется представлять компанию в бизнесе.

Наличие профессионально выглядящего сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу может значительно помочь в том, чтобы сопроводительное резюме или резюме увидели нужные люди. Если сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу выглядит профессионально, то те, кто обрабатывает любые заявления о приеме на работу, с большей вероятностью отнесутся к нему серьезно.

Многие компании получают буквально тысячи заявок, и поэтому общий пакет получаемой ими информации должен хорошо выглядеть и выделяться среди других. Иметь правильно составленное и оформленное сопроводительное письмо, которое выглядит профессионально, является частью этого.


Подробнее о том, как стать инженером:
Планирование карьеры Что такое электронная инженерия? заявка на работу PI Страхование Как работать из дома Как открыть свой бизнес
Вернуться, чтобы стать инженером.. .


.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году (12+ примеров)

Вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным.

Но… Как написать идеальное сопроводительное письмо ?

Вы знаете — такое письмо заставит работодателя позвонить вам посреди ночи?

Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
  • Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
  • Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

How to make a perfect cover letter infographic

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше.Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма — доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма к вакансии.

Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма прекрасным и как вы можете использовать его схему, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как сделать сопроводительное письмо —

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Ага, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

  • Ваше имя
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты
  • Дата
  • Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
  • Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

  • Ваше профессиональное звание
  • Ваш домашний адрес
  • Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
  • Ваши социальные сети учетные записи (применимо только для LinkedIn и Twitter)
  • Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

  • Используйте адрес электронной почты уважаемого провайдера — это означает Gmail или ваш личный домен ( если у тебя есть.)
  • Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
  • Не использовать текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и потенциальному будущему работодателю.
  • Убедитесь, что ваша контактная информация в резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях согласована.

Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

cover letter and resume templates

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо с правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие в сопроводительном письме (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных знаний:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее.Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, может оказаться точной информацией , которую она искала для .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

  • Уважаемая Кэтрин,
  • Уважаемая мисс Джонс,
  • Уважаемая мисс Смит,
  • Уважаемая миссис Форд,
  • Уважаемый мистер МакКоннор,

Совет профессионала: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании.Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму .Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, кому оно может касаться приветствия:

  • Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Уважаемая команда [XYZ Company],
  • Кому Это может касаться

Совет для профессионалов: Если вы живете не в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

  • Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
  • Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
  • Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2020

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло и удержало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

неверно

В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе найма.Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности.

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей. Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

справа

Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой должности менеджера по цифровому маркетингу.Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ. У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Вау, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма.Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Даже профессиональные писатели изо всех сил стараются сделать идеальное вступление к своим произведениям, так что не беспокойтесь: Как начать сопроводительное письмо

4

Объясните, почему вы идеальный Кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя своей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью.До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно показать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет.Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

  • Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
  • И, вдобавок ко всему, тот, кто будет курировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) . В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) .Вот и год спустя:

  • Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и обеспечили себе место в топ-3 результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

  • Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью исполнительного помощника.

Lauren Little

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите на эту работу , а не просто на любую работу на .

Вот самый простой способ сделать это:

  • Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
  • Скажите, почему вам это интересно (2)
  • Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ’s текущие планы включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и увлекательной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: какой длины должно быть сопроводительное письмо? Как правило, лучше всего подходят соответствующие короткие сопроводительные письма.Три верхних абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

  1. Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вам нужно предложение .
  2. Повторение клише «Спасибо за внимание и за уделенное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

  • Благодарю за внимание,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Pro Совет: Рекомендуется повторить вашу основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Добавьте постскриптум, отличный взлом, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый прием , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» так важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы были бы рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. — Я также хотел бы показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

Не отправляйте просто сопроводительное письмо в Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) .Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас для вас есть контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо

Итак, как написать сопроводительное письмо?

  1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
  2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
  3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
  4. Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
  5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
  6. Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
  7. Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
  8. Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

.

Как написать письмо-заявление о приеме на работу: образец письма формата


Вы ищете формат письма-заявления о приеме на работу? Ваш поиск заканчивается здесь. Из этой статьи вы узнаете, как написать письмо с заявлением о приеме на работу и получить одностраничный образец биоданных. Продолжить чтение.

В современном мире все надеются на работу мечты.Первый шаг к этому — обращение к работодателю. Так что официально необходимо написать привлекательное письмо вместе со своим резюме, вас могут благосклонно пригласить на собеседование. Обратите внимание, что при написании письма о приеме на работу вы должны сопоставить свои требования со своим образованием и опытом. Письма-заявки обычно бывают двух типов. Одно представляет собой обычное деловое письмо, содержащее всю необходимую информацию, а другое — сопроводительное письмо с резюме. В этой статье вы можете увидеть пример более позднего сопроводительного письма.Предположим, что вы собираетесь подать заявление на должность инженера по техническому обслуживанию в компании по литью под давлением (переработка пластика), что может быть сопроводительным письмом. Позвольте вам узнать из следующего образца письма.

Образец формата письма для заявления о приеме на работу


Из
Сараванан M
25, NCR Road
Ченнаи
TN, Индия

По
Менеджер по персоналу
Arun Alloys (P) Ltd
Ченнаи
TN, Индия

Уважаемый сэр,

Sub: Заявление о приеме на работу инженера по техническому обслуживанию

Когда я увидел ваше объявление о должности инженера по техническому обслуживанию в The Hindu Newspaper от 26 ноября 2014 года, я почувствовал, что буду потенциальным кандидатом, поскольку у меня есть необходимые требования. количественная оценка и опыт.Я получил степень бакалавра машиностроения в университете Сатьябамы в Ченнаи в 2012 году. Затем я перешел в частную компанию Pratap Polymers (P) Ltd Chennai в качестве руководителя стажеров. Тем не менее я работаю в указанной выше компании. Теперь я хотел бы перейти на более высокую должность в области переработки пластмасс. Так что я выбираю вашу заботу как лучшую. Пожалуйста, предоставьте мне возможность стать вашим сотрудником в качестве инженера по техническому обслуживанию. Я сделаю все, что в моих силах, если вы дадите мне шанс в вашем деле. Благодарю вас.

С уважением,

[Подпись]

Сараванан M


Приложение: Резюме, копия свидетельства об опыте работы

Как написать резюме: образец биоданных на одной странице


Имя: Сараванан М
Имя отца: Marimuthu R
Пол: Мужской
Дата рождения: 20-06-1990
Национальность: ИНДИЙСКИЙ ХИНДУ
Известный язык: тамильский, английский, хинди [Читать, писать и говорить]
Постоянный адрес: 25, NCR Road, Chennai, TN, Индия, PIN-код — 600002
Мобильный: 9876543210
Электронная почта: saravananmechbe @ gmail.com
Образование: BE, Машиностроение
Процент (%) оценок: 78% с первым классом
Институт: Университет Сатьябамы, Ченнаи
Год обучения: 2008-2012
Опыт работы: 2 года
Имя работодателя: Pratap Polymers (P) Ltd Chennai
Занимаемая должность: Стажер-супервайзер
Известное программное обеспечение: AutoCAD, Catia, Pro-E, Solidworks

ДЕКЛАРАЦИЯ


Настоящим я заявляю, что приведенные выше сведения верны и верны, насколько мне известно и насколько я знаю.

Место: Ченнаи
Дата: 04-12-14

С уважением,

[Подпись]

Сараванан M


Примечание: используйте указанные выше форматы букв, заменяя свои данные в соответствующих местах.

Заключение


Выше представлен только образец письма-заявления о приеме на работу. Текст письма может варьироваться от случая к случаю. Вы также можете включить трех человек в качестве ссылки. Включите ссылки от учебных заведений и промышленных лиц. Это вселяет в вас большее доверие и дает больше шансов быть вызванным на собеседование.
.

Образец, формат и полное руководство по написанию

Вам нужно сопроводительное письмо о переезде.

У нас есть работающий.

Когда вы переезжаете, работодатели могут подумать, что вы их используете. Например: «Я переезжаю, мне нужна работа, и вы можете помочь».

Это не даст вам работу.

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо для переезда, first покажет, что вы идеальны для работы.

Затем укажите, что вы переезжаете и хотите встретиться.

Сделайте это правильно, и вы пройдете собеседование раньше других кандидатов.

Это руководство покажет вам образец сопроводительного письма о переезде, а также советы о том, как упоминать переезд в сопроводительном письме.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов по ходу дела.

Сопроводительное письмо к резюме — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Неважно, насколько велико ваше сопроводительное письмо, без хорошего резюме оно утонет.См. Наше руководство по написанию резюме по переезду здесь: Как написать успешное резюме: Полное руководство с советами

Также ознакомьтесь с этими сопроводительными буквами:

Хотите изучить ваши варианты дальше ? Посмотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Лучшие образцы сопроводительных писем для всех профессий

Образцы сопроводительных писем о переезде

Перл Бреннан

Специалист по маркетингу
2570 Poplar Chase Lane
Бойсе, ID 83702
208-972-2158
жемчуг[email protected]
linkedin.com/in/pearlqbrennan

19.04.19

Дженна Фолкнир
Директор по персоналу
XYZ Inc.
2750 Illinois Avenue
Portland, OR 97205

Уважаемая Дженна,

Сегодня я пишу о вашей доступной должности специалиста по маркетингу. Работа в XYZ давно была моей мечтой, в основном из-за вашей знаменитой корпоративной культуры, за которой я следил в подкастах и ​​социальных сетях в течение многих лет.Я отточил свои навыки специалиста по маркетингу в ABC, используя их в проектах, которые повысили нашу открытость на 32% и снизили отток на 28%.

Я знаю, что ваши самые насущные цели — это увеличение конверсии, сокращение оттока и повышение доходов. Я повысил конверсию на 34% в ABC за счет оптимизации нашего сайта с помощью видео, высококачественного контента и более сильных призывов к действию. Я сократил отток на 28% за счет стратегического ценообразования и улучшения взаимодействия с нашими главными клиентами, выявленных благодаря более эффективному сбору пользовательских данных.Благодаря этим усилиям нам удалось получить доход 250 000 долларов в год. Это рост 18%.

Я с большим энтузиазмом отношусь к работе в качестве специалиста по маркетингу в XYZ. В моем резюме указан адрес в Огайо — я на завершающей стадии переезда в ваш район. Я буду готов к работе на полную ставку 1 мая 19, но теперь я доступен для личных собеседований, слежки за работой и обучения. Это переезд был моей мечтой с 2010 года, и я рад сделать XYZ центральной его частью.

Я рад позвонить, чтобы обсудить ваши цели по увеличению доходов в будущем и способы их достижения.

С уважением,
Перл Бреннан, специалист по маркетингу

208-972-2158
[email protected]

Это обоснованное сопроводительное письмо для переезда. Далее посмотрим, как написать свой собственный.

Шаблон сопроводительного письма о переезде

Вот как написать сопроводительное письмо о переезде:

1. Не упоминайте сразу о переезде

Сохраните переезд до конца.

Первые покажут им, что вы на 100% идеальны для работы. И будьте конкретны.

Вот как это сделать:

2. Используйте правильный формат сопроводительного письма о перемещении

  • Поля: один дюйм
  • Межстрочный интервал: 1 или 1,15
  • Шрифт: Arial и cambria лучше всего, 11pt или 12pt

Подробнее: Единственный правильный формат сопроводительного письма

3.Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

  • Вверху слева: ваше имя, адрес, телефон, электронная почта, LinkedIn
  • Дата
  • Контактная информация менеджера по найму

Не можете найти имя менеджера? Найдите веб-сайт компании или LinkedIn или позвоните в приемную.

Подробнее: Как адресовать сопроводительное письмо

4. Начните с личного приветствия и звонка

  • Используйте «Уважаемый» и имя менеджера по найму.
  • Скажите, на какую вакансию вы подаете заявку.
  • Объясните вашу страсть к работе.

Подробнее: Как правильно начать сопроводительное письмо

5. Покажите, что вы идеальный кандидат

  • Изучите их потребности. (Они указаны в объявлении о вакансии и на их веб-сайте.)
  • Покажите несколько основных достижений, которые докажут, что вы их заполните.
  • Укажите особенности, которые вы улучшили, например сэкономленные проценты, доллары или часы.

Как насчет длины сопроводительного письма о переезде? Идеальная длина сопроводительного письма в 2019 году

6. Допустим, вы переезжаете

  • Повторите свой энтузиазм в отношении должности.
  • Сообщите им, когда собираетесь двигаться.
  • Заверьте их, что они — большая часть движения.

7. Сделайте предложение с призывом к действию

  • Предложите телефонный звонок или личную встречу.
  • Проведите ценное обсуждение того, как вы можете помочь.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

8. Закончите профессиональной подписью

  • Скажите «С уважением», а также ваше полное имя и должность.
  • Приложите цифровую копию вашей письменной подписи.
  • Добавьте адрес электронной почты и телефон.

Всегда проверяйте сопроводительное письмо и резюме о переезде.Вот как это сделать: Последующие действия по заявлению на вакансию: примеры, что можно и чего нельзя делать

Хорошее сопроводительное письмо может изменить ваш мир. Но не забудьте добавить резюме, чтобы подкрепить его.

Создавая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Спасибо за чтение! Теперь твоя очередь. Вы беспокоитесь, что ваше сопроводительное письмо о переезде вас не устроит? Расскажите нам о своих самых глубоких опасениях по поводу сопроводительного письма о переезде. Мы рады помочь!

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о