Как рассчитать фактическую себестоимость: Как рассчитать себестоимость – формула себестоимости продукции с примеромClobbi

Содержание

Фактическая себестоимость | Современный предприниматель

Учет готовой продукции (ГП) в производственных компаниях осуществляется по фактической себестоимости. Рассмотрим, как происходит это на практике.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость – это объединенная сумма затрат предприятия, направленных на изготовление товаров, предназначенных для продажи. Фактическая себестоимость готовой продукции на этапе производственного процесса аккумулируется на счетах производства в разрезе аналитических статей:

  • В дебете 20-го счета – расходы основных цехов с разбивкой по статьям материалов, зарплаты цеховых рабочих, износа ОС и НМА, и т.п.;
  • На 23-м – затраты вспомогательных производств с постатейной аналитикой;
  • На 29-м – затраты обслуживающих хозяйств с разграничением статей расходов, участвующих в производстве ГП.

В себестоимости ГП учитывают прямые расходы (материалы, цеховая зарплата работников, износ ОС и т.п.) и косвенные – общепроизводственные и общехозяйственные, рассчитываемые пропорционально в процентном соотношении на объекты и участки. Поэтому имеется методика, по которой в фактической себестоимости учитываются исключительно прямые затраты. Косвенные же добавляются общей суммой, рассчитанной в установленном проценте от базы соответствующих затрат.

Бухучет ГП ведется на сч. 43 без образования субсчетов.

Проводка

Д/т

К/т

Основание для приема к учету ГП

Формирование стоимости продукции из фактических затрат производств:

 

 

 

Основного

43

20

Акт на выпуск ГП

Вспомогательных

43

23

Обслуживающих

43

29

Как рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции: формула

Несмотря на простоту фиксирования в учете фактической себестоимости продукта, крупные компании редко используют этот метод. Дело в том, что фактическая себестоимость ГП может быть подсчитана лишь по окончании отчетного месяца, когда все затраты собраны на соответствующих счетах. Поэтому, при применении этого алгоритма трудно точно определить себестоимость выпущенного товара для передачи его на склад в течение месяца, что попросту неудобно.

Чаще для определения фактической себестоимости объектов учета применяется нормативный метод, основанный на составлении калькуляции по действующим на начало года нормам, и последующих корректировках выявленных отклонений от норм. Плановая себестоимость – это расчетная цена единицы товара в учетных ценах, являющаяся своеобразным эталоном стоимости, но позволяющим с большей точностью определять реальную себестоимость ГП на протяжении всего отчетного периода и корректируемым по окончании месяца.

Расчет фактической себестоимости осуществляется по формуле:

Сфакт = Спл ± О, где Спл – плановая себестоимость, а О – отклонение фактической себестоимости от плановой, т.е. от установленных нормативов: (-) экономия, (+) – перерасход.

Учет готовой продукции по плановой себестоимости

Итак, плановая себестоимость продукции, а точнее плановый метод учета ГП дает возможность наиболее достоверно отразить в учете ее фактическую себестоимость, опираясь при этом на расчет себестоимости нормативной.

В этом случае фирмой устанавливаются учетные цены, по которым ГП приходуют на склад. Основой для них служат разработанные плановые калькуляции по единицам продукции. По нормативной стоимости ГП в течение месяца принимается на склад и выбывает на реализацию. По окончании месяца, когда определены размеры реальных затрат и величина незавершенного производства, устанавливается разница между плановой и фактической себестоимостью.

Калькуляция плановой себестоимости представляет собой таблицу расчета себестоимости единицы ГП по установленным фирмой нормативам. Базируются они на бухгалтерских данных и экономических приемах, используемых в компании, на анализе предыдущих периодов и разработанных нормах ресурсов, необходимых для выпуска каждого наименования товара. Выглядеть плановая калькуляция может так:

Учет ГП осуществляют проводками:

Проводка

Д/т

К/т

Поступление на склад ГП в учетно-плановых ценах

43

20

Списана плановая себестоимость проданной ГП

90

43

В конце отчетного месяца определяется фактическая себестоимость ГП и сумма образовавшихся отклонений от плановой. Отражается она на тех же счетах записью СТОРНО, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой и дополнительной проводкой, если реальная себестоимость превышает нормативную. При этом производится корректировка себестоимости:

  • принятой к учету ГП – на всю сумму отклонения;
  • проданной продукции – в процентном соотношении на долю, приходящуюся на реализованный товар.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

VI. Калькулирование фактической себестоимости продукции / КонсультантПлюс

VI. Калькулирование фактической себестоимости продукции

Целью калькулирования фактической себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств.

Задачами определения фактической себестоимости продукции является контроль над сохранностью сырьевых и материальных ресурсов, осуществлением хозяйственного расчета и соблюдением режима экономии и финансовой дисциплины. Данные о фактических затратах на производство используются для оценки и анализа хозяйственной деятельности предприятий (прибыли или убытка), выполнения заявок торговли, обеспечения рыночных соотношений спроса и предложения, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства в оптимально-экономических и аналитических расчетах. В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость нормативных и фактических данных в отношении состава и классификации затрат, объектов и единиц калькулирования и методов распределения затрат по периодам на всех предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности.

Затраты, образующие производственную (заводскую) себестоимость товарной продукции, учитываются по счету «Основное производство». Затраты производства учитываются в соответствии с номенклатурой калькуляционных статей в разрезе отдельных видов или групп однородной продукции.

На предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции осуществляется по передельному методу с применением элементов нормативного метода учета по сырью, материалам и трудовым затратам.

Затраты на сырье, материалы и заработную плату производственных рабочих учитывают по нормам и отдельно учитывают разницу между фактическими расходами и расходами по нормам (отклонения от норм). Отклонениями от норм по расходу сырья и материалов называется разница между фактическим расходом материальных ценностей в производстве и действующими нормами. В процессе изготовления продукции выявляют отклонения фактических затрат от действующих норм, устанавливают причины этих отклонений и лиц, виновных в этом.

Фактическую себестоимость продукции (в части затрат на сырье, материалы) исчисляют путем прибавления к нормативной себестоимости или вычета из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм. Фактическую себестоимость отдельных видов продукции при учете затрат на производство по группам продукции, вырабатываемой из одного и того же исходного сырья и материалов, определяют на основании нормативных калькуляций с применением индексов отклонений, выявленных по статьям расходов данной группы продукции. Эти индексы определяют как процентное отношение отклонений от норм к фактическим затратам на единицу продукции.

Оперативный количественный учет движения сырья и материалов ведут лица, ответственные за правильное использование этих ценностей в производстве. По данным текущего учета цехи составляют отчеты и дают объяснения об отклонениях от норм использования сырья и материалов в производстве.

Основой бухгалтерского учета затрат на производство служит цеховой количественный учет и отчетность о движении сырья и материалов.

Отклонения от норм по расходу сырья и материалов выявляют инвентарным методом. При этом методе отклонения выявляются по каждому виду сырья и материалов путем сопоставления фактического расхода с расходом этих ценностей по нормам, предусмотренным в нормативных калькуляциях как по отделениям (участкам), так и по цехам.

Ежедневно цехи основного производства представляют в бухгалтерию предприятия сведения о поступлении и расходе сырья, основных материалов, выпуске из производства и сдаче на склад готовой продукции за истекшие сутки.

В этих сведениях цехи показывают также фактический расход сырья и основных материалов в сопоставлении с действующими нормативами. Бухгалтерия эти сведения после проверки передает в планово-экономический отдел и руководству предприятия для анализа расхода сырья и основных материалов на выпущенную продукцию и принятия соответствующих мер.

Заработная плата, начисленная производственным рабочим, учитывается по нормам, предусмотренным в нормативных документах, действующих на предприятиях в отчетном периоде.

Распределение затрат на оплату труда производственных рабочих в калькуляционном разрезе (по видам продукции) производится на основе сдельных расценок за единицу продукции, тарифных ставок и должностных окладов для повременно оплачиваемых рабочих, надтарифных доплат к основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий производства, надтарифных доплат по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда за производственные результаты и других выплат.

Та часть заработной платы производственных рабочих, прямое отнесение которой на себестоимость отдельных видов продукции затруднено, включается в нее на основе расчета исходя из объема производства, перечня рабочих мест и норм обслуживания или расходов по оплате труда внутри цеха по видам продукции пропорционально стоимости сырья (молоко базисной жирности и др.), как принято в учетной политике предприятия.

Открыть полный текст документа

Определение фактической производственной себестоимости продукции. —

Порядок закрытия счета 20″Основное производство”.

При учете по полной производственной себестоимости на дебете счета 20 в течение месяца формируются прямые расходы основного производства. По окончании месяца на дебет счета 20 списываются расходы вспомогательного производства (со счета 23) , общепроизводственные расходы (со счета 25), общехозяйственные расходы (со счета 26) и потери от брака (со счета 28).

Таким образом, на дебете счета 20 формируются все фактические затраты на производство продукции – обозначим их как З.

По кредиту счета 20 показывается:

1 – оприходование на склад сэкономленных материальных ценностей:

Д 10 – возвращены из основного производства сэкономленные материалы

К 20

2 – себестоимость окончательного брака:

Д 28 – списаны из производства окончательно забракованные изделия

К 20

3- недостачи НЗП, выявленные при инвентаризации остатков:

Д 94 – отражена недостача НЗП по результатам инвентаризации

К 20

4 – потери НЗП в связи с чрезвычайными обстоятельствами:

Д 91 – отражена недостача НЗП в связи с чрезвычайными обстоятельствами

К 20

Обозначим эти суммы (1 − 4) как З /.

5 – списание на склад готовой продукции (работ, услуг) в оценке по фактической себестоимости – Сф: Д 43 – оприходована на склад готовая продукция из основного производства

К 20

Исходя из порядка записей на активном счете 20 можно вывести формулу расчета фактической производственной себестоимости продукции: Сф = (НЗПн – НЗПк) + (З – З/)

Для того чтобы закрыть счет 20 нужно:

1 – отразить сальдо начальное по счету, которое выражает стоимость остатков незавершенного производства на начало месяца: Сн = НЗПн;

2 – подсчитать дебетовые обороты по счету за месяц – Обд = З;

3 – отразить сальдо конечное, которое выражает стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца: Ск = НЗПк;

4 – подсчитать затраты, списанные со счета – З/;

5 – по формуле рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции – Сф;

6 – рассчитать кредитовые обороты по счету за месяц – Обк.

Аналогично закрываются счета 23 и 29 и рассчитывается себестоимость продукции вспомогательного и обслуживающего производств.

Как бухгалтеру оценивать запасы по ФСБУ 5/2019

Согласно ФСБУ 5/2019 фактическая себестоимость включает в себя затраты на создание и (или) приобретение запасов. Помимо этого, в нее входят расходы по приведению запасов в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования, которые и ранее включались в стоимость приобретения запасов в качестве транспортно-заготовительных расходов, а именно:
  • затраты на доработку, сортировку, фасовку, улучшение технических характеристик запасов;
  • доставку к месту реализации, потребления и использования запасов,
а также новые статьи:
  • оценочные обязательства по демонтажу, утилизации, восстановлению окружающей среды;
  • процентные расходы за отсрочку платежа (если платеж отсрочен более чем на 12 месяцев). Определение суммы процентов происходит либо по договору, либо расчетным путем.
Если организация применяет упрощенный способ учета запасов, то согласно п.7 ФСБУ 5/2019 в фактическую себестоимость запасов включаются лишь суммы, подлежащие уплате продавцу (без НДС, на дату признания), остальные расходы, связанные с приобретением и доставкой запасов можно списывать на расходы периода. Обращаем внимание, что порядок применения упрощенных способов учета необходимо фиксировать в учетной политике организации.

ФСБУ 5/2019 ввел особые правила признания запасов – материальных ценностей, которые остаются в полном или частичном распоряжении организации после выбытия внеоборотных активов, а также запасов, образующихся в процессе содержания и ремонта внеоборотных активов.

В таких случаях за фактическую себестоимость принимается наименьшая из величин:

  • стоимость учета аналогичных запасов, созданных или приобретенных при обычном операционном цикле;
  • балансовая стоимость списываемых активов и затрат на демонтаж и разборку основных средств, приведение их в состояние, необходимое для продажи, потребления, использования.
В себестоимость запасов не включаются затраты в связи с ЧП, авариями, стихийными бедствиями, а также траты на хранение. Исключение составляет хранение, которое является частью подготовки к использованию или обусловлено особенностями создания (приобретения).

Автоматизация расчета себестоимости: повышайте финансовые результаты предприятия

Если в вашей компании процедура расчета себестоимости выпускаемой продукции затратная по времени, трудоемкая и ресурсоемкая, расходится с бизнес-процессами и политиками, то вам следует оптимизировать данный процесс и его отражение в отчетности компании.


Компания «Первый БИТ» предлагает своим клиентам услуги в области совершенствования процедуры расчета себестоимости выпуска продукции посредством автоматизации и оптимизации ее методики для того, чтобы она начала полностью соответствовать учетным политикам организации.

  • На первом этапе специалисты «Первого БИТа» проводят тщательный аудит с целью анализа текущей системы бухучета и выявления необходимых доработок в ней;
  • Затем наши консультанты разрабатывают методику распределения затрат и расчета себестоимости выпуска продукции Вашей компанией и подберут, внедрят и настроят оптимальное ИТ-решение для автоматизации данной процедуры;
  • В завершение мы обучим ответственных сотрудников Вашей организации тому, как вести нормативно-справочную информацию, настраивать и учитывать затраты в системе.

Чаще всего для автоматизации расчета себестоимости мы используем решения на базе 1С:

Расчет себестоимости в 1С:УПП


Методы расчета себестоимости в 1С:УПП


Эффективно управляя затратами, программный продукт 1С:УПП позволяет:

  • Учитывать фактические затраты отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • Вести оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
  • Учитывать фактические остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • Вести учет брака в производстве и на складах;
  • Рассчитывать фактическую себестоимость выпуска (за период) основной и побочной продукции, по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  • Вести учет переработки давальческого сырья;
  • Предоставлять отчетные данные о порядке формирования и структуре себестоимости.

Формируемые ведомости по учету затрат агрегируют всю информацию по затратам и включают такие данные, как:

  • подразделение (место) возникновения затрат,
  • статьи (виды) затрат,
  • номенклатурная группа затрат,
  • счет учета (в случае регламентированного учета).

Пример ведомости по учету затрат


Именно статья затрат является одним из наиболее важных параметров в процедуре расчета себестоимости, так как определяет их распределение. Статьи затрат создаются пользователем в соответствующем справочнике.

В решении 1С:УПП используются различные классификации затрат

В зависимости от объёмов производства
  • Постоянные затраты не зависят от объёмов производства
  • Переменные затраты линейно зависят от объёма производства
  • Смешанные затраты зависят от объёма производства, но при отсутствии производства не уходят в ноль
  • Условно-постоянные затраты постоянные на некотором интервале производства
По отношению к объекту производства
  • Прямые затраты возникают при производстве продукции
  • Косвенные затраты невозможно конкретно определить, к какой продукции относятся

По пространству распределения
  • Цеховые затраты распределяются на всю продукцию, произведённую в подразделении
  • Общехозяйственные затраты распределяются на продукцию, произведённую во всех подразделениях


Отношение статьи затрат к тому или иному виду в 1С:УПП определяется настройками статьи в справочнике «Статьи затрат» и настройками способов ее распределения.

Расчет себестоимости производится посредством вызова документа «Расчет себестоимости выпуска» в пункте меню «Производство». Функционал этого документа зависит от используемого способа учета затрат: партионный учет или расширенная аналитика учета затрат.

Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» со списком выполняемых действий при партионном учете

Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» при расширенной аналитике учета затрат



Документ «Расчет себестоимости выпуска» закрывает отчетный период (месяц) и позволяет:

  • Рассчитать фактическую себестоимость продукции и скорректировать себестоимость по различным направлениям расхода
  • Распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы по браку на себестоимость выпущенной продукции
  • Списать материалы из незавершённого производства

Важно отметить, что данный документ можно провести только для одного вида учета.

При расчете себестоимости Методом полного поглощения затрат каждую статью затрат необходимо отнести к одному из способов их распределения. В нижеуказанном примере это способ «по объему выпуска»:


Расчет себестоимости методом полного поглощения затрат в 1С УПП


При использовании данного метода абсолютно все затраты за определенный (отчетный) период распределяются, поэтому в конце отчетного периода не остается незавершенного производства.

Существуют различные способы распределения затрат, более того, пользователи могут создавать свои способы распределения затрат.


Способы распределения затрат в 1С УПП


Использование Маржинального метода и метода Теории ограничения систем все прямые затраты списываются на затраты периода (так, метод ТОС предлагает Вам определить все прямые затраты за исключением материалов в качестве общехозяйственных расходов).

Если вас интересует процедура расчета себестоимости в других специализированных ИТ-решениях (1С:ERP УП, 1С:КА и других), обратитесь к нам, и наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Результаты автоматизации

Результатом внедрения автоматизированного решения по расчету себестоимости является корректно-выстроенная система бухучета, которая позволит своевременно и без лишних трудозат рассчитывать себестоимости выпуска готовой продукции за конкретный отчетный период, а также будет полностью соответствовать учетным политикам вашей компании.   

Обратиться к нашим специалистам  >>

Получить бесплатную демоверсию 1С УПП  >>

Проводки по себестоимости продукции 2019

Себестоимость продукции — это измеренные в денежном выражении затраты предприятия на ее выпуск и продажу (рис. 1.). Без расчета и анализа себестоимости невозможно принятие эффективных управленческих решений на всех уровнях. Рассмотрим какие бывают виды себестоимости и типовые проводки по учету.

Рис. 1. Перечень затрат предприятия, образующих себестоимость.

Показатели себестоимости могут быть плановыми и фактическими. Плановые рассчитываются на основе плановых норм расхода ресурсов. Фактические определяются после того, как все расходы были понесены по факту.

Виды себестоимости

В зависимости от последовательности формирования разделяют себестоимость:

  • операционную, или технологическую;
  • цеховую;
  • производственную;
  • полную.

Технологическая

Технологическая себестоимость служит для определения сравнительной экономической эффективности в ходе выбора наиболее эффективного из нескольких вариантов обновления технологий, и включает затраты по всем технологическим операциям с изделием. Она формируется на счете 20 без учета общецеховых и общепроизводственных расходов.

Цеховая

Цеховая себестоимость, помимо технологической, включает затраты по организации и управлению работы цеха, которые нельзя четко отнести на определенный вид продукции. Эти затраты накапливаются на счете 25 и ежемесячно распределяются по видам продукции при расчете их цеховой, производственной и полной себестоимости.

Производственная

Производственная себестоимость, кроме цеховой, включает расходы по управлению предприятием (общехозяйственные расходы), которые скапливаются на счете 26 и также ежемесячно списываются на отдельные виды продукции.

Полная

В полную себестоимость, помимо производственной себестоимости, включаются еще внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции.

По экономической сущности различают себестоимость, определяемую по экономическим элементам, или же по калькуляционным статьям.

С помощью суммирования затрат по экономическим элементам нельзя определить расходы на производство конкретного изделия, поэтому для определения себестоимости отдельных видов продукции используют статьи калькуляции.

Отражение себестоимости на продукции

В общем виде себестоимость продукции формируется с помощью следующих проводок:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20.01 02, 10, 16, 70, 69, 71, 60, 76, 28, 21, 29, 79, 23, 25, 26 Накоплены фактические расходы основных цехов 10000 Справка-расчет

Проводки по выпуску готовой продукции

Выпуск готовой продукции может быть учтен бухгалтерией по фактической или нормативной себестоимости. В первом случае списание идет напрямую на счет 43. При использовании счета 40 составляются две проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
43 20, 23, 29 Оприходована готовая продукция основных, вспомогательных и обслуживающих цехов и подразделений по фактической себестоимости 10000 Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
40 20, 23, 29 Списывается фактическая себестоимость готовой продукции основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений и цехов 10000 Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
43 40 Списана нормативная себестоимость готовой продукции (плановая) 10200 Справка-расчет

Как отразить в проводках продажу готовой продукции

При бухгалтерском учете без использования счета 40 фактическую себестоимость выпуска продукции списывают на счет 90.02. Если используют счет 40 для учета готовой продукции по ее нормативной себестоимости, то составляют еще одну проводку для корректировки отклонений фактической себестоимости от плановой.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
90.02 43 Направлена на реализацию готовая продукция по фактической производственной себестоимости 10000 Справка-расчет, ТТН
90.02 40 Корректировка отклонения в себестоимости 200 Справка-расчет

Методы расчета себестоимости | Статья

Если вы всерьез решили заняться торговлей, то вам придется выбрать, какой метод расчета себестоимости использовать. Такой, казалось бы, простой вопрос — как списывать проданные товары, — может серьезно повлиять на то, как будет развиваться ваша торговля. В этом материале мы рассмотрим все разрешенные законом методы расчета себестоимости, оценим преимущества каждого, а также расскажем, когда какой лучше применять.

Обратите внимание: вести учет и смотреть аналитику удобнее в одной и той же программе. В товароучетном сервисе МойСклад есть встроенные отчеты по оборотам, остаткам, прибыльности, движению товаров. Они формируются автоматически, их можно просмотреть в любой момент — например, в мобильном приложении. Неважно, где вы находитесь: бизнес всегда под контролем. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Попробовать МойСклад

Закон разрешает три способа оценки и расчета — по стоимости каждой единицы товара, по средней себестоимости и по методу FIFO (англ. «first in, first out»). Каждый из них будет давать разные показатели по прибыльности бизнеса, а значит, и по налоговому, и по управленческому учету. Разберем, в чем отличие.

По себестоимости каждой единицы

Как понятно из названия, этот метод предполагает, что при расчетах учитывается стоимость каждого конкретного товара. Такую систему применяют при торговле уникальными и дорогими товарами, когда важна точность. Например, она подойдет тем, кто будет продавать автомобили, предметы искусства или ювелирные изделия. Логично, что когда товар штучный, и один не может свободно заменить другой, в учет при списании ТМЦ вносится именно та цена, по которой он был поставлен. Этот метод предполагает также, что всегда понятно, из какой конкретно поставки был проданный товар.

Метод средней себестоимости

Он используется чаще, чем предыдущий, и предполагает ежемесячный расчет себестоимости товаров по среднему арифметическому. При этом не имеет значения, из какой конкретно поставки «ушел» тот или иной товар. Данный метод списания ТМЦ подойдет для компаний, торгующих изделиями, для которых штучный учет не важен. Это могут быть, например, канцтовары, одежда, обувь, игрушки, косметика и любые другие товары широкого потребления. Особенно выгоден метод средней себестоимости для тех товаров, цена на которые постоянно меняется и в большую, и в меньшую сторону.

Этот метод наиболее прост для учета. Средняя стоимость товаров рассчитывается по такой формуле:

[средняя стоимость ТМЦ] = ([стоимость ТМЦ на начало месяца] + [стоимость ТМЦ, поступивших за месяц]) / ([количество ТМЦ на начало месяца] + [количество ТМЦ, поступивших за месяц])

А стоимость списанных за месяц товарно-материальных ценностей вычисляется так:

[стоимость списанных ТМЦ] = [средняя стоимость ТМЦ] X [количество ТМЦ, проданных за месяц]

Пример расчета по методу средней себестоимости можно скачать ниже.

Скачать пример расчета себестоимости

Преимущества метода расчета по средней себестоимости — в стабильности цены продаваемых материалов и простоте. Однако с точки зрения налогового учета он не является оптимальным в том случае, когда, например, вы закупаете одни и те же ручки у одного и того же поставщика, и он постепенно снижает вам цены. Рассмотрим следующий вариант.

Метод ФИФО. Пример расчета

Это самый популярный метод расчета себестоимости. В нем используется принцип очереди. Предполагается, что первыми списываются товары, которые были поставлены раньше. Отсюда и название метода FIFO (англ. «first in, first out» — «первый пришел, первый ушел»). При этом, за исключением случаев, когда важен срок годности, не обязательно сначала отгружать товары из более ранней поставки — это используется в расчетах как допущение. То есть себестоимость товаров, которые продаются первыми, считается по цене остатков из самой «старой» поставки. Когда остатки количественно исчерпываются, списание ТМЦ идет уже по цене следующей по времени поставки, затем — следующей, и так далее.

Пример расчета по методу ФИФО

Скачать пример расчета себестоимости

Как видно из примера расчета по методу ФИФО, показатель прибыли в данном случае ниже, чем в примере со средней стоимостью. Соответственно, налог на прибыль будет меньше.

ФИФО или средняя себестоимость — что лучше?

Оба этих метода вполне рабочие. Однако ФИФО считается более точным, чем метод средней себестоимости. Особенно он выгоден в плане налогов, если цена на закупаемые вами товары постоянно снижается. Тогда стоимость списываемых товаров будет наибольшей, а остатка — минимальной. Поэтому ответом на вопрос, что лучше, ФИФО или средняя себестоимость, в большинстве случаев будет первый вариант.

Метод ФИФО в складской программе

Несмотря на то, что метод ФИФО достаточно прост по части понимания принципа его действия, каждый раз считать себестоимость вручную очень трудоемко. Особенно если у вас небольшой бизнес, а вы сами — и директор, и кассир, и бухгалтер, и главный закупщик. Гораздо проще, если вы просто вводите данные о поставках и продажах и тут же получаете результат. Именно так можно работать с сервисом МойСклад. Программа полностью автоматизирует процессы торговли и сама считает себестоимость списанных товаров или услуг по методу ФИФО.

МойСклад вычисляет рентабельность для каждого товара или товарной группы, хранит и показывает текущие и исторические остатки, а также множество других данных, которые могут пригодиться. Таким образом, вы экономите время и можете быть уверены в точности тех показателей, на основе которых принимаете решения. Подробнее о том, как считает себестоимость в МоемСкладе читайте в нашей инструкции.

Учетная политика компании

Согласно законодательству, организация сама выбирает, как именно считать себестоимость товаров. Важно, чтобы метод, которым вы считаете, обязательно был отражен в учетной политике компании. Об этом говорится в 313 статье Налогового кодекса РФ, а также в пункте 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 октября 2001 г. № 119н.

Изменения в учетную политику можно вносить раз в год. То есть внести их вы можете и раньше, но действовать они по закону начнут в следующем году — в начале нового налогового периода. Учетную политику составляет бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Для целей управленческого учета вы свободны применять любой метод расчета себестоимости. Наш совет — использовать тот же, что прописан в вашей учетной политике, — так будет меньше путаницы.

Скачать пример учетной политики

После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

  • примеры расчета себестоимости разными способами,
  • образец типовой учетной политики компании,
  • полезные документы, которые нужны в торговле.

Фактическая стоимость в управлении проектами: определение и формула — видео и стенограмма урока

Формула фактических затрат

Формула для фактических затрат:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты

Как видите, фактические затраты состоят из нескольких видов проектных затрат, а именно:

  • Прямые затраты , которые являются затратами, непосредственно связанными с вашими проектами, очевидны и, как правило, легко поддаются проверке.Постоянные затраты и переменные затраты являются примерами прямых затрат.
  • Косвенные затраты , которые представляют собой расходы, связанные с поддержкой ваших проектов, обычно подсчитываются и их не так легко измерить, как, например, административные услуги.
  • Постоянные затраты , которые остаются неизменными на протяжении всего проекта, например, стоимость аренды оборудования.
  • Переменные затраты , то есть затраты, которые меняются в ходе проекта. Например, часы вашего архитектора проекта могут быть выше в начале проекта, а затем ваш архитектор может сократить проект в середине проекта.
  • Невозвратные расходы , которые включают в себя расходы, которые вы понесли, но, скорее всего, по ошибке или из-за изменения объема. Однако эта стоимость должна быть включена в общую стоимость проекта.

Пример

Например, финансовая организация решила разработать программное обеспечение для управления рисками для мониторинга всех операций с акциями на Американской фондовой бирже. Предполагаемая продолжительность проекта составила 10 месяцев.

На третьем месяце клиент узнал, что программное обеспечение включает мониторинг биржи S&P 500 на основе предположения, сделанного одним из разработчиков, и клиент попросил руководителя проекта удалить биржу S&P 500, поскольку она не то есть он не был включен в первоначальный объем).В конце четвертого месяца спонсор проекта запросил фактическую стоимость проекта.

Вот фактическая стоимость проекта на конец четвертого месяца:

  • $5,000 — Прямые затраты (ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение)
  • $2,500 — Косвенные расходы (расходы на коммунальные услуги)
  • $3500 — фиксированные расходы (аренда компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака)
  • 1000 долларов США — переменные затраты (часы проектных групп)
  • 9000 долларов США — невозвратные затраты (обмен S&P 500/несанкционированное изменение объема)
  • = $21 000 Фактические затраты (на конец четвертого месяца)

Кроме того, вы можете использовать определение фактических затрат Института управления проектами (PMI) для расчета фактических затрат, а именно:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты

пример:

  • 18 500 долларов — прямые затраты (т.е. ежемесячная плата за лицензию на программное обеспечение, аренда компьютерного сервера и ежемесячная плата за аренду облака, часы работы проектных групп, биржа S&P 500/несанкционированное изменение объема работ)
  • $2,500 — Косвенные расходы (расходы на коммунальные услуги)
  • = $21 000 Фактические затраты (на конец четвертого месяца)

Резюме урока

Хорошо, давайте на минутку-другую подведем итоги. Мы узнали, что фактическая стоимость для проектов — это любая работа, которую вы и ваша команда выполнили по вашему проекту, и любые расходы (прямые или косвенные), выполненные по проекту за указанный период, в соответствии с Сводом знаний по управлению проектами (PMBOK). гид.

Мы также узнали, что формула для фактических затрат выглядит следующим образом:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты

Переменные можно определить следующим образом:

  • прямые затраты , затраты, непосредственно связанные с вашими проектами, очевидны и, как правило, легко поддаются проверке.
  • Косвенные затраты , которые представляют собой расходы, связанные с поддержкой ваших проектов, обычно подсчитываются, и их не так легко измерить.
  • Постоянные затраты , которые остаются неизменными на протяжении всего проекта.
  • Переменные затраты , то есть затраты, которые меняются в ходе проекта.
  • Невозвратные расходы , которые включают в себя расходы, которые вы понесли, но, скорее всего, по ошибке или из-за изменения объема.

В качестве альтернативы вы можете использовать упрощенную формулу PMI:

фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты

Прямые затраты включают любые затраты, связанные с проектом, а косвенные затраты включают любые затраты, связанные с поддержкой проекта.Обычно косвенные затраты труднее проверить или измерить.

Однако имейте в виду, что фактические затраты включают в себя все работы, выполненные по проекту на сегодняшний день. Как правило, вы как менеджер проекта несете ответственность за мониторинг, отслеживание и отчетность о фактических затратах по проекту.

Плановая стоимость (PV), освоенная стоимость (EV) и фактическая стоимость (AC) в управлении стоимостью проекта |

Я подробно описал управление освоенным объемом в своем предыдущем сообщении в блоге, а также кратко описал три его элемента: плановый объем (PV), фактические затраты (AC) и освоенный объем (EV).

Мы подробно рассмотрим эти элементы. С этого момента вы увидите математические расчеты. Поэтому я прошу вас тщательно пройти каждый шаг.

Если вы пропустите какой-либо шаг или не поймете концепцию, дальнейшие расчеты будут для вас очень трудными, и у вас могут возникнуть проблемы с пониманием более сложных концепций управления затратами. Поэтому хорошо разберитесь в концепциях, прежде чем двигаться дальше.

Расчеты для определения плановой стоимости, освоенной стоимости и фактической стоимости просты, и как только вы их поймете, все остальное будет простым.

Хотя я собираюсь подробно их объяснить, я предлагаю вам приобрести хороший справочник по экзамену PMP для дальнейшего чтения и практических вопросов.

Плановое значение (PV)

Это первый элемент управления освоенным объемом. Плановая стоимость – это утвержденная стоимость работы, которую необходимо выполнить в заданное время. Это сумма, которую вы должны были получить согласно графику.

Согласно Руководству PMBOK, «Плановая стоимость (PV) — это утвержденный бюджет, назначенный для работы, которая должна быть выполнена для действия или компонента WBS.

Вы вычисляете плановую стоимость до фактического выполнения работы, которая также служит базовым планом. Общая плановая стоимость проекта известна как бюджет на момент завершения (BAC).

Плановая стоимость также называется бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS).

Формула плановой стоимости (PV)

Формула для расчета плановой стоимости проста. Возьмите запланированный процент выполненной работы и умножьте его на бюджет проекта, и вы получите плановую стоимость.

Плановое значение = (Запланированный % завершения) X (BAC)

Пример плановой стоимости (PV)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев. Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло полгода, а в графике написано, что 50% работы должно быть выполнено. Какова плановая стоимость проекта (PV)?

Дано в этом вопросе.

Продолжительность проекта: 12 месяцев

Стоимость проекта (BAC): 100 000 долларов США

Прошедшее время: 6 месяцев

Процент выполнения: 50% (по расписанию)

Плановая стоимость — это стоимость работы, которая должна быть завершена к настоящему времени (в соответствии с графиком).

В этом случае мы должны были выполнить 50% всей работы.

Плановая стоимость = 50% стоимости всей работы

= 50% ВАС

= 50% от 100 000

= (50/100) х 100 000

= 50 000 долларов США

Таким образом, Плановая стоимость проекта (PV) составляет 50 000 долларов США.

Применение плановой стоимости (PV)

Плановое значение используется для расчета отклонения расписания и индекса выполнения расписания.

Фактическая стоимость (АС)

Это второй элемент управления освоенным объемом.Фактическая стоимость — это общая стоимость, понесенная за фактическую работу, выполненную на данный момент. Проще говоря, это сумма денег, которую вы потратили на сегодняшний день.

Согласно Руководству PMBOK, «Фактические затраты (AC) — это общие затраты, фактически понесенные при выполнении работы, выполненной для действия или компонента WBS».

Фактическая стоимость также известна как фактическая стоимость выполненных работ (ACWP).

Формула фактической стоимости (AC)

Найти фактическую стоимость проще всего.

Нет специальной формулы для расчета фактической стоимости.Это сумма, которая была потрачена, и вы можете легко найти ее в вопросе.

Пример фактической стоимости (AC)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев. Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло шесть месяцев и потрачено 60 000 долларов США, но при ближайшем рассмотрении вы обнаружите, что на данный момент выполнено только 40% работы.

Какова фактическая стоимость проекта (AC)?

Фактическая стоимость — это сумма денег, которую вы уже потратили.

В вопросе вы уже потратили на проект 60 000 долларов США.

Следовательно,

Фактическая стоимость проекта составляет 60 000 долларов США.

Применение фактической стоимости (AC)

Фактическая стоимость используется для расчета отклонения стоимости и индекса эффективности затрат.

Заработанная стоимость (EV)

Это третий и последний элемент управления освоенным объемом. Заработанная стоимость – это стоимость работы, фактически выполненной на данный момент. Если проект будет закрыт сегодня, Earned Value покажет вам стоимость, которую произвел проект.

Согласно Руководству PMBOK, «Освоенная стоимость (EV) — это стоимость выполненной работы, выраженная в утвержденном бюджете, выделенном на эту работу для действия или компонента WBS».

Хотя все три элемента имеют собственное значение, освоенный объем более полезен, поскольку он показывает, какую ценность вы заработали на деньгах, которые потратили на данный момент.

Earned Value также известен как запланированная стоимость выполненных работ (BCWP).

Существует разница между плановой стоимостью и освоенной стоимостью.Запланированная стоимость показывает, какую ценность вы планировали заработать за определенный период времени, а Заработанная стоимость показывает, какую ценность вы фактически заработали в проекте.

Формула освоенного объема (EV)

Формула для расчета освоенного объема также проста. Возьмите фактический процент выполненной работы и умножьте его на бюджет проекта, и вы получите освоенный объем.

Заработанный объем = % выполненной работы X BAC (бюджет на момент завершения).

Пример освоенного объема (EV)

У вас есть проект, который нужно завершить через 12 месяцев.Бюджет проекта составляет 100 000 долларов США. Прошло полгода, потрачено 60 000 долларов. При ближайшем рассмотрении вы обнаружите, что на данный момент выполнено только 40% работы.

Какова освоенная стоимость проекта (EV)?

В приведенном выше вопросе вы можете ясно видеть, что только 40% работы фактически завершено, а определение освоенной стоимости гласит, что это стоимость проекта, который был заработан.

Заработанная стоимость = 40% от стоимости всей работы

= 40% ВАС

= 40% от 100 000

= 0.4 х 100 000

= 40 000 долларов США

Таким образом, освоенная стоимость проекта (EV) составляет 40 000 долларов США.

Применение освоенного объема (EV)

Заработанный объем используется для расчета отклонения от графика, отклонения по стоимости, индекса эффективности расписания, индекса эффективности затрат, оценки на момент завершения и индекса эффективности до завершения.

На экзамене PMP вам дадут сценарий и попросят определить эти три элемента. Обратите внимание, что эти элементы также известны под разными названиями, например, Плановая стоимость, именуемая Бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS), Фактическая стоимость как Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) и Заработанная стоимость как Бюджетная стоимость выполненных работ ( БСВП).

Маловероятно, что вы увидите эти термины на экзамене PMP, поэтому сосредоточьтесь на терминах, упомянутых в Руководстве PMBOK, а не на этих устаревших названиях.

Плановая стоимость, освоенная стоимость и таблица сравнения фактических затрат

Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость График

Резюме

Заработанная стоимость, Плановая стоимость и Фактическая стоимость являются основными элементами управления освоенной стоимостью. Их можно использовать для создания общего обзора состояния вашего проекта.Заработанный объем — это стоимость работы, фактически выполненной на данный момент, Плановая стоимость — это стоимость, которую вы должны были заработать в соответствии с графиком, а Фактическая стоимость — это сумма, потраченная на проект на текущий момент. Получив эту информацию, вы сможете найти текущий статус и сравнить его с запланированным прогрессом.

Теперь вы можете перейти к следующему сообщению в блоге об отклонении от графика и отклонении по стоимости, в котором объясняется, опережаете ли вы график или отстаете от него, а также находитесь ли вы в рамках бюджета или превышаете его.

Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость в управлении стоимостью проекта

Мы все пришли к пониманию управления проектами как применения знаний, навыков и инструментов, которые помогают вам достичь требований или целей проекта. Однако вас может удивить, что многие проекты по-прежнему не достигают намеченных результатов, даже если вы принимаете все необходимые меры и соответствующие процессы для успешного проекта.

Успешное управление проектом – это достижение непрерывного потока целей проекта в пределах времени, затрат и на желаемом уровне производительности или технологии.Это включает в себя эффективное и действенное использование назначенных ресурсов для производства продуктов, результатов или услуг, которые принимает клиент.

Одним из ключевых требований успешного проекта является достижение ожидаемых результатов, целей или услуг в рамках выделенного бюджета проекта. Единственный способ добиться этого — экономически эффективно управлять проектом в соответствии с Планом управления затратами.

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта — это процесс, который включает планирование, управление и контроль над проектом в соответствии с утвержденным бюджетом.В нем содержатся рекомендации и указания о том, как вы будете управлять затратами проекта на протяжении всего проекта. В первую очередь это касается стоимости ресурсов, необходимых для выполнения проектной деятельности.

Управление затратами обеспечивает поэтапное финансирование и рассредоточение проекта. Таким образом, выполнение проекта происходит строго по утвержденному плану. Эти процессы зависят от проекта и должным образом выбираются командой проекта.

Руководители проекта следят за выполнением проекта на протяжении всего его существования.Таким образом, команда проекта может контролировать отклонения в производительности, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта. Этот метод, который команда использует здесь, называется системой управления освоенным объемом (EVMS).

Система управления освоенным объемом (EVMS)

Система управления освоенным объемом

 (EVMS) – это базовый уровень измерения эффективности. Это систематический процесс измерения эффективности проекта в любой момент времени на этапе проекта. Он объединяет базовый план содержания проекта с базовым планом стоимости и базовым планом графика.

EVMS отслеживает следующие три ключевых измерения:

  • Плановое значение (PV)
  • Заработанная стоимость (EV)
  • Фактическая стоимость (АС)

Основные преимущества использования EVMS:

  • Точное отображение статуса проекта
  • Раннее и точное выявление тенденций
  • Раннее и точное выявление проблем
  • Основа для коррекции курса

EVMS может ответить на следующие вопросы на любой стадии проекта:

  • Каков точный и истинный статус проекта?
  • Какие проблемы?
  • Что нужно сделать, чтобы устранить проблемы?
  • Как эти проблемы влияют на эффективность проекта?
  • Каковы настоящие и будущие риски?

EVMS заблаговременно уведомляет вас о тенденциях и отклонениях от плана.Таким образом, у менеджера проекта есть достаточно времени, чтобы принять необходимые меры до того, как проблемы станут более серьезными.

Давайте проанализируем эти термины на основе PMBoK 6-го издания,

Плановое значение (PV)

Плановое значение — это утвержденный бюджет, который вы назначаете для операции или структурной декомпозиции работ (WBS). Этот бюджет не включает управленческий резерв.

Плановое значение распределяется поэтапно в течение срока действия проекта. Хотя в данный момент времени плановая стоимость определяет физическую работу, которую вы выполнили.

Общий PV также известен как базовый план измерения производительности (PMB), бюджет по завершении (BAC) или, чаще, как плановая стоимость запланированных работ (BCWS).

Вы можете рассчитать плановую стоимость (PV), используя соотношение: 

PV= BAC x Плановый % выполнения.

Следующий пример иллюстрирует взаимосвязь:

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Если запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20 %, запланированное значение через три месяца будет:

.

PV= 150000 x 20% = 150000x(20/100) = 30 000 долларов США

PV также является полезным инструментом для расчета запланированного индекса производительности (SPI) и отклонения расписания (SV) 

Заработанная стоимость (EV)

EV — это показатель выполненной работы или бюджета, утвержденного для этой работы.Другими словами, это бюджет, утвержденный для выполненной работы. Значение EV не может превышать разрешенный бюджет PV для компонента.

Поскольку EV рассчитывает процент завершенного проекта, вы будете измерять его со ссылкой на критерии измерения прогресса, установленные для каждого компонента WBS.

EV также называется бюджетной стоимостью выполненных работ (BCWP).

Чтобы рассчитать EV, вы должны использовать соотношение:

EV = % выполненной/завершенной работы x BAC

Следующий пример проливает больше света на расчет EV.

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20%. Выполненная работа после третьего месяца составляет 25%, а потраченная сумма составляет 30 000 долларов США. EV проекта:

EV = 25% x 150 000 долларов США = (25/100) x 150 000 = 37 500 долларов США

Здесь не нужно ориентироваться на потраченную сумму. Вам нужен только процент выполненной работы.

Из всех инструментов оценки эффективности проекта наиболее важным является EV.Вы будете использовать его с PV и AC для расчета:

  • Индекс эффективности затрат (ИПЦ)
  • Индекс плановой производительности (SPI)
  • Отклонение по стоимости (CV)
  • Отклонение от расписания (CV)
  • для завершения индекса производительности (TCPI) и
  • Оценка до завершения (EAC).

Фактическая стоимость (АС)

Фактические затраты — это реализованные затраты, понесенные в связи с работой, выполненной в рамках операции в течение определенного периода времени. Другими словами, стоимость, которую вы несете при выполнении работы, для которой измеряется EV.

 Вы измеряете переменную стоимости по отношению к PV (предусмотренной в бюджете) и EV (измеренной), но это не имеет верхнего предела. все, что вы тратите на достижение EV, будет измерено.

AC также называется фактической стоимостью выполненных работ (ACWP). Вам не нужна формула для расчета AC, потому что это фактическая сумма, затраченная на выполнение запланированной работы, что показано в следующем примере.

Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Три месяца уже прошли, общая сумма, потраченная за период, составляет 40 000 долларов США, и за эти месяцы выполнено 15% работы.

Из вышеприведенного случая легко заметить, что АС через три месяца составляет 40 000 долларов США, а процент выполненных работ составляет 15%.

Если вы внимательно изучите случай, станет очевидным, что AC (40 000 долларов США) больше, чем PV (30 000 долларов США). Это означает, что проект израсходовал больше бюджета, чем планировалось, поэтому бюджет превышен.

Также обратите внимание, что проект отстает от запланированного процента выполнения. Вместо 20% выполненных работ выполнено всего 15%.Так что проект тоже отстает от графика.

Применение ЭВ

На изображении выше видно, что EV — очень важный инструмент для оценки эффективности проекта. Помимо помощи команде проекта в понимании состояния проекта, это помогает вернуть проект в нужное русло в случае каких-либо отклонений или отклонений от плана.

После 6-го издания PMBoK изменения проекта оцениваются на основе следующих теорий.

Дисперсионный анализ

Анализ отклонений анализирует различия (или отклонение) между запланированной и фактической производительностью.Это может быть график проекта, стоимость, другие технические характеристики или другой анализ данных.

Вот некоторые из вариантов, которые вы можете использовать для оценки EV:

Отклонение от расписания (SV)

SV анализирует выполнение проекта с точки зрения запланированного графика проекта. Это помогает понять, отстает ли проект от графика или опережает его в данный момент времени. Это дает информацию о величине отклонения от базового графика.

SV лучше всего использовать в сочетании с планированием методом критического пути (CPM) и управлением рисками.Его оценка следующая: 

СВ= ЭВ-ПВ

Где,

  • SV= ноль, можно сказать, что проект идет по плану.
  • SV= положительный, проект продвигается с опережением запланированного графика
  • SV= отрицательный, проект отстает, может потребоваться больше времени для завершения

Пример:  Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Если запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20 %, а фактическая завершенность работы составляет 15 %, Найдите отклонение графика.

PV = 150000 x 20% = 150000x(20/100) = 30 000 долларов США

EV: 150000 x 15% = 150000 x (15/100) = 22 500 долларов США

Следовательно, SV= EV-PV = 22 500 долл. США — 30 000 долл. США = -7 500 долл. США

СВ отрицательный; поэтому проект отстает от графика.

Индекс эффективности расписания (SPI)

Индекс выполнения расписания проекта является мерой эффективности его расписания и выражается как отношение освоенного объема к запланированному объему. Следовательно, его уравнение:

SPI = EV/PV

Он измеряет эффективность команды проекта при выполнении работы.Измерение SPI обычно проводится в сочетании с графиком CPM.

В качестве индикатора, если

  • SPI=1, проект идет по расписанию,
  • SPI<1, проект отстает от графика
  • SPI>, проект опережает график

Из последнего примера можно сделать вывод, что:

SPI= 22500/30000 =0,75 < 1, поэтому проект отстает от графика.

Отклонение по стоимости (CV)

Отклонение по стоимости напрямую связано с бюджетом проекта.Это сумма дефицита или профицита бюджета проекта в любой момент времени. Это также помогает в прогнозировании бюджета по завершении проекта.

CV очень важен, поскольку он указывает на связь между физическими показателями и затраченными затратами.

Уравнение для отклонения затрат, CV = EV-AC

Если,

  • CV= ноль, расходы по проекту соответствуют запланированному бюджету (т.е. согласно бюджету)
  • CV= положительный, расходы по проекту меньше запланированного бюджета (т.д., в рамках бюджета)
  • CV= отрицательный, расходы по проекту превышают запланированный бюджет (т. е. превышают бюджет)

Однако отрицательное значение CV более рискованно для проекта, чем любой другой сценарий.

Вот пример.

Пример:  Проект ABC запланирован на 15 месяцев с бюджетом (BAC) в размере 150 000 долларов США. Запланированный процент работы, выполненной через три месяца, составляет 20%, а фактическая завершенность работы — 35%. Сумма, потраченная на сегодняшний день, составляет 40 000 долларов США.Найдите отклонение по стоимости.

EV: 150000 x 35% = 150000 x (35/100) = 52 500 долларов США

AC = Сумма, потраченная до даты = 40 000 долларов США

Следовательно, CV = EV — AC = 52 500 долл. США — 40 000 долл. США = 12 500 долл. США

CV положительный; следовательно, проект находится в рамках бюджета.

Индекс эффективности затрат (ИПЦ)

Индекс эффективности затрат — это мера экономической эффективности бюджетных ресурсов, выраженная как отношение освоенной стоимости к фактическим затратам.

Отсюда уравнение:

ИПЦ = EV/AC

CPI считается наиболее важным показателем и измеряет экономическую эффективность выполненной работы.

В качестве индикатора, если

  • CPI=1, стоимость проекта соответствует бюджету
  • CPI<1, бюджет проекта превышен (перерасход средств на выполненную работу)
  • CPI>, проект недофинансирован (затраты ниже производительности на сегодняшний день)

Итак, используя приведенный выше пример, мы можем сделать вывод, что

CPI= EV/AC = 52500/40000= 1,31 >1, проект недорасходован (недостаточно бюджетный)

Практические ограничения

Пытаясь понять EVM, вы можете заметить определенные ограничения в практических приложениях.Вот некоторые из них:

  • CV фактически измеряет экономическую эффективность выполненной физической работы по сравнению с планом, несмотря на то, что вы измеряете ее в долларах (или любой другой валюте). Чтобы исправить отрицательное CV, вы отдаете приоритет производительности (т. е. скорости выгорания), с которой выполняется работа.
  • SV измеряет сроки физического прогресса по сравнению с планом. При отрицательном УО лучше всего повысить скорость работы.
  • CV относится к реальной стоимости, а SV показывает реальный график.Вы можете определить SV из счета затрат или стоимости пакета работ, но это не обязательно связано с реальным графиком. SV не делает различий между рабочими пакетами критического и некритического пути.
  • SV сам по себе не измеряет время. Кроме того, отрицательный SV указывает на то, что проект отстает от графика, но не указывает на отклонение от критического пути.

Сводка

Управление освоенной стоимостью является важным аспектом управления проектами. EV, PV и AC являются наиболее важными инструментами для оценки эффективности проекта в любой момент времени.

Менеджер проекта должен использовать эти инструменты для принятия необходимых корректирующих или превентивных мер при анализе состояния проекта. Инструменты играют жизненно важную роль в прогнозировании завершения проекта с учетом выделенного бюджета и времени. Команда проекта также сочтет их полезными для создания отчетов о состоянии проекта.

Некоторые формулы вы найдете в таблице ниже:  

Сл

Ключевой термин 

Аббревиатура 

Краткое описание 

Формула

Плановое значение 

PV (BCWS)

Бюджетная стоимость запланированных работ или стоимость, выделенная для конкретного действия/работы в проекте.

PV= BAC x Плановый % выполнения

Фактическая стоимость

AC (ACWP)

Фактическая стоимость выполненной работы или стоимость, понесенная при выполнении/завершении конкретной задачи/работы в проекте.

Нет формулы. Выводится из суммы, затраченной на работу 

Освоенная стоимость

EV (БСВП)

Стоимость задачи/работы, выполненной в данный момент времени в соответствии с бюджетом.

EV = % выполненной/завершенной работы x BAC

 

 

 

 

Расписание 

Разница

 

 

СВ

Измеряет выполнение графика проекта, указывает, опережает ли проект график или отстает от него. Отрицательное значение указывает на то, что проект отстает от графика.

 

 

СВ = EV-PV

  

  

Отклонение по стоимости

  

Резюме

Измеряет эффективность затрат по проекту, указывает, находится ли проект в рамках/превышении бюджета. Отрицательное значение указывает, что проект превышает бюджет.

  

CV = EV-AC

 

 

 

 

Расписание 

Производительность

Индекс

 

 

SPI

Измеряет эффективность расписания проекта, указывает, опережает ли проект график или отстает от него (скорость выполнения работы), SPI<1 указывает, что проект отстает от графика.

 

 

SPI = EV/PV

 

 

 

 

Стоимость

Производительность

Индекс

 

 

ИЦП

Измеряет экономическую эффективность проекта, указывает, соответствует ли проект бюджету или превышает его. CPI<1 означает, что проект превышает бюджет.

90 563 ИПЦ = EV/AC

 

 

 

 

Оценка:

Завершение 

 

 

EAC

 

Ожидаемая общая стоимость запланированной операции/задачи/проекта

EAC = AC+ (BAC-EV), используется, когда отклонения являются типичными, а будущая эффективность отличается от прошлой

 

 

 

 

EAC = AC+ [(BACEV)/CPI]. Используйте, когда отклонения являются типичными и будущая эффективность будет аналогична прошлой

 

 

 

 

EAC = BAC/CPI. Используется, когда работа выполняется по текущему ИПЦ.

 

 

 

 

EAC = AC+ [(BAC-EV)/ {CPIxSPI}]. Используйте, когда в работе учитываются как факторы CPI, так и факторы SPI.

  

 

 

  

Приблизительно до

Завершить

  

И Т.Д.

 

Ожидаемая стоимость, необходимая для завершения оставшейся работы по запланированному действию.

ETC = BAC-EV. Используйте, когда отклонения являются типичными, а будущая эффективность отличается от прошлой.

 

 

 

 

ETC = (BAC-EV)/ИПЦ. Используйте, когда отклонения являются типичными и будущая эффективность будет аналогична прошлой

 

 

 

 

ETC= EAC-AC. Используйте, если исходные оценки были неверными, а у вас есть новые оценки.

 

10 

 

Отклонение при

Завершение 

 

В переменного тока

Используется для оценки величины отклонения от исходной базовой стоимости.

VAC = BAC-EAC. Отрицательное значение означает, что проект превысит бюджет.

 

11 

 

Завершить

Производительность

Индекс

 

TCPI

Используется для расчета прогнозируемой производительности, которая должна быть достигнута по оставшейся работе для достижения указанной цели управления.(Рассчитывает улучшение эффективности затрат).

TCPI = (BAC-EV)/ (EACAC), TCPI< 1 указывает на то, что оставшаяся работа может быть выполнена с меньшими затратами, TCPI>1 указывает на то, что оставшуюся работу необходимо выполнить с лучшими затратами, чтобы вернуть ее к 1

Нажмите здесь, чтобы начать свою карьеру в области управления проектами

Что такое фактическая стоимость?

3 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Что такое фактическая стоимость?

28 марта 2019 г.

В бухгалтерском учете фактическая стоимость относится к сумме денег, уплаченной за приобретение продукта или актива.Это может быть историческая, прошлая или текущая стоимость продукта. Это не бюджетные или прогнозируемые затраты, которые ожидало руководство, поскольку они могут включать расходы поставщиков, такие как стоимость доставки, настройки и тестирования. Эти затраты также отражают такие факторы, как скидки поставщиков или повышение цен.

При отражении в финансовом учете фактическая стоимость актива указывается как основное средство.

Фактический подход и использование оценок смешиваются вместе.Бюджетные затраты и сравнение с фактическими затратами для создания отклонения. Отклонения можно использовать для лучшего управления операциями и повышения точности будущих оценок и прогнозов.

Например, автомастерская может оценить, что ремонт автомобиля будет стоить 1100 долларов, но фактическая стоимость может составлять 1200 долларов. Клиент может не знать о фактической стоимости до тех пор, пока расходы не будут понесены во время ремонта.

В этой статье также будет обсуждаться:

Что такое фактическая калькуляция?

Какова формула фактической стоимости?

Что такое отклонение по стоимости?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Что такое фактическая калькуляция?

Учет затрат, который использует фактические затраты, ставки прямых затрат и фактические качества, используемые в производстве для определения стоимости конкретных продуктов, называется фактическими затратами.

В системе фактической калькуляции обычно отслеживаются прямые затраты на объект затрат или на то, что имеет измеримую стоимость. Это позволяет менеджерам вернуться к источнику затрат (объектам затрат), таким как труд и материалы.Анализируя, сколько часов времени требуется для производства продукта, менеджеры могут рассчитать фактические затраты на производство этого продукта.

Какова формула фактической стоимости?

Фактическую стоимость можно рассчитать по следующей формуле:

Фактические затраты = Прямые затраты + Косвенные затраты + Фиксированные затраты + Переменные затраты + Невозвратные затраты

Как вы можете видеть выше, формула фактических затрат учитывает несколько типов затрат по проекту.

  1. Прямые затраты : Очевидные затраты, непосредственно связанные с вашими проектами, такие как постоянные и переменные затраты.
  2. Косвенные расходы : Дополнительные расходы, которые поддерживают ваш проект, но их нелегко измерить, как административные услуги.
  3. Фиксированные затраты : Затраты, которые остаются неизменными на протяжении всего проекта, например, стоимость аренды оборудования.
  4. Переменные затраты : Изменение затрат в ходе проекта.Например, ожидаемые часы работы над проектом могут быть больше, чем фактическое время, необходимое для завершения работы.
  5. Невозвратные затраты : Это затраты, понесенные из-за ошибки или изменения объема, которые должны быть включены в общую стоимость проекта.

Что такое отклонение по стоимости?

Отклонение по стоимости — это разница между фактическими затратами и бюджетными или плановыми затратами.

Например, если компания произвела ремонт на 1150 долларов, но сумма бюджета составила 800 долларов, отклонение по стоимости компании составило 350 долларов.

Поскольку фактическая стоимость превышает сумму, предусмотренную в бюджете, отклонение по стоимости считается неблагоприятным. Когда фактическая стоимость меньше запланированной, отклонение считается благоприятным.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Все, что вам нужно знать

В бухгалтерском учете фактическая стоимость означает сумму денег, которую вы потратили на приобретение актива. 3 min read

1. Основы фактической стоимости
2. Подход фактической стоимости
3.Значение фактической стоимости
4. Фактическая стоимость, производственные и плановые расходы
5. Пример фактической стоимости

В бухгалтерском учете фактическая стоимость означает сумму денег, которую вы потратили на приобретение актива.

Основы фактической стоимости

Когда вы покупаете актив или продукт, общая сумма денег, которую вы тратите на покупку, является вашей фактической стоимостью.

Один из интересных фактов о фактической стоимости заключается в том, что она может не отражать текущую цену актива.Например, фактическая стоимость может также означать прошлую стоимость продукта или даже его историческую стоимость. Если вы не знакомы с этим бухгалтерским термином, вы можете задаться вопросом, существуют ли какие-либо другие затраты, связанные с продуктом, помимо его фактической стоимости.

Фактические затраты — это общие расходы, необходимые для приобретения актива, и они могут включать несколько различных факторов:

  • Расходы, выставленные вашим поставщиком.
  • Стоимость доставки актива.
  • Стоимость установки актива.
  • Стоимость тестирования актива.

В финансовой отчетности вашего предприятия стоимость актива будет отражаться как основной капитал. Фактические затраты на выполненные работы (ACWP) — это еще один способ сказать фактические затраты.

Метод фактических затрат

Во многих случаях предприятия используют оценки, чтобы попытаться определить будущие затраты, что сильно отличается от подхода, основанного на фактических затратах. На самом деле довольно часто комбинируют подход фактических затрат и подход оценки.Сочетание этих подходов позволяет сравнивать фактические затраты с расчетными затратами, предусмотренными в бюджете. Вы можете использовать разницу между этими двумя прогнозами затрат, чтобы оптимизировать свои операции и делать более точные прогнозы в будущем.

Значение фактической стоимости

При обсуждении управленческого учета важно помнить, что в дополнение к фактическим затратам у вас будут прогнозируемые и запланированные затраты. Хотя бюджетные затраты и прогнозируемые затраты важны, они почти никогда не отражают фактическую стоимость получения продукта.Например, руководство вашей компании может рассчитать бюджет на покупку нового бизнес-актива, но цена, которую вы фактически заплатите за этот актив, скорее всего, не будет соответствовать этому бюджету. Когда цена продукта увеличивается, ваша компания может получить скидку от поставщика.

Фактические затраты, производственные и плановые расходы

Фактическая стоимость применяется не только к покупке активов. Он также может быть использован для определения стоимости производственных активов.

Когда вы планируете производить продукт, вы не будете знать фактическую стоимость, пока продукт не будет создан.Это связано с тем, что фактическая стоимость производства отражает все расходы, необходимые для создания продукта, включая стоимость сырья и стоимость производственного оборудования. Есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, когда вы планируете расходы на производство продукта. Во-первых, вам нужно будет разработать производственный план и рассчитать смету ваших расходов.

Далее вам нужно будет изучить эти прогнозируемые расходы, чтобы определить, вписываются ли они в бюджет вашей компании.Если нет, вам нужно будет скорректировать производственный план, чтобы снизить расходы и привести их в соответствие с бюджетом.

Надеемся, что фактические затраты на производство впишутся в бюджет вашей компании. К сожалению, это случается редко, и может быть трудно уложиться в запланированный бюджет. Общая сумма, которую вы заплатили за производство своего продукта, является фактической стоимостью, и эта стоимость может быть выше или ниже вашей прогнозируемой или заложенной в бюджете стоимости.

Пример фактической стоимости

Представьте, что у вас есть проект, который вы хотите завершить не более чем за год, и бюджет вашего проекта составляет 100 000 долларов.Через шесть месяцев вы потратили на свой проект 60 000 долларов, что означает, что у вас осталось 40 процентов вашего бюджета. Изучая ход выполнения своего проекта, вы обнаруживаете, что он выполнен только на 40 процентов. С помощью этих цифр вы можете рассчитать текущую фактическую стоимость.

Фактическая стоимость — это всегда сумма, которая в настоящее время затрачена на проект. Итак, в приведенном выше примере ваши фактические затраты составят 60 000 долларов, поскольку вы уже потратили эту сумму. Если проект продолжится, и вы потратите больше денег, ваша фактическая стоимость возрастет.Обратите внимание, что фактическая стоимость не отражает степень выполнения работы, а отражает только ее стоимость. Вы также можете использовать фактическую стоимость для расчета двух индексов: «Производительность затрат» и «Отклонение затрат».

Если вам нужна помощь в понимании фактической стоимости, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Отслеживание фактических затрат против. Нормальная калькуляция | Малый бизнес

Автор Кэрол Лютер Обновлено 15 сентября 2020 г.

Предприятия любого размера должны отслеживать и согласовывать расходы, влияющие на цену продаваемых ими товаров. В противном случае вам будет сложно определить, достаточен ли ваш доход от ваших продуктов, чтобы приносить вам прибыль. Некоторые предприятия предпочитают использовать обычный метод калькуляции, в котором стандартные затраты заранее определены. Другие предпочитают использовать метод учета фактических затрат, который отслеживает основные расходы, влияющие на себестоимость продукции.

Хотя обычная калькуляция несколько проще, чем метод фактических затрат, каждый из них имеет свои плюсы и минусы. В некоторых случаях цель вашего бухгалтерского учета, например годовой финансовый отчет или бюджетные прогнозы, может потребовать от вас переключения с одного метода на другой или объединения элементов обоих.

Общие затраты на производство

Определенные затраты являются общими для каждого предприятия, производящего любую продукцию. Вы часто несете расходы на прямые затраты, такие как материалы и упаковка.После того, как вы закончите свой продукт, другие прямые расходы, которые вы можете отслеживать, включают доставку или маркетинг и рекламу.

Даже у индивидуального предпринимателя есть косвенные расходы. Труд является одной из основных косвенных затрат, которые должны отслеживаться большинством предприятий. Пособия и налоги на заработную плату, связанные с вашим сотрудником, также являются косвенными затратами. Вы также можете отслеживать стоимость оборудования и технического обслуживания, аренды и коммунальных услуг.

Нормальный учет затрат

Отличительной особенностью обычного учета затрат является то, что многие стандартные затраты заранее определены.Вы обычно рассчитываете эти затраты на основе исторических данных, когда вы уже некоторое время занимаетесь бизнесом, говорит Quickbooks. Если вы начинаете, вы будете использовать оценки или бюджетные суммы для расчета заранее определенных расходов. Обычный метод калькуляции сочетает прямые и косвенные затраты на производственные процессы.

Для расчета заранее определенных затрат объедините производственные расходы, такие как материалы и упаковка, для всех единиц, произведенных в течение выбранного периода. Это может быть месяц или квартал, в зависимости от ваших доступных квитанций.Затем вы рассчитаете себестоимость единицы продукции, разделив общие расходы на прямые и косвенные затраты на общее количество единиц продукции, произведенных за отчетный период. Этот метод предполагает небольшую разницу в ваших обычных производственных затратах.

Метод учета фактических затрат

При использовании учета фактических затрат вы будете собирать данные о расходах для расчета производственных затрат в режиме реального времени. Этот метод позволяет отслеживать все изменения в расходах, влияющие на конечную стоимость каждой единицы товара.

Когда поставщики материалов повышают цены в течение определенного периода, вы будете использовать новую цену для расчета и отслеживания новой цены производства единицы продукции. Если ваши затраты на рабочую силу значительно различаются или ваша производительность снижается из-за ненастной погоды, из-за которой дни становятся короче, то ваши расчеты себестоимости единицы продукции будут отражать новые затраты по мере их возникновения.

Учет стоимости нестандартных заданий

Предприятиям, создающим нестандартные продукты, часто необходимо отслеживать затраты на производство каждого нестандартного задания и каждой единицы.Для такого отслеживания производственных затрат предприятия обычно используют учет фактических затрат, чтобы относить прямые затраты, такие как материалы и рабочая сила, к каждому клиенту или работе каждого клиента.

Однако компаниям, выполняющим заказные работы, также необходимо отнести косвенные затраты, такие как затраты на оборудование, аренду, техническое обслуживание и коммунальные услуги, к затратам на работу конкретного клиента. По данным Института корпоративных финансов, еще один точный вариант учета затрат на работу использует заранее определенные ставки накладных и косвенных затрат, полученные из обычной калькуляции.Затем после расчета применимой доли накладных расходов для каждого пользовательского задания вы добавите их к фактическим затратам.

Поля «Фактические затраты»

В полях «Фактические затраты» показаны затраты, понесенные за работу, уже выполненную ресурсами по их задачам, а также любые другие зарегистрированные затраты, связанные с задачей. Повременные версии этих полей показывают значения, распределенные во времени.

Существует несколько категорий полей «Фактическая стоимость».

Тип данных     Валюта

Фактическая стоимость (поле задачи)

Тип записи     Рассчитано или введено

Как рассчитано     Пока фактические трудозатраты по задаче не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0.00. Вы можете рассчитать все фактические затраты, так как о фактической работе сообщает каждый ресурс, назначенный задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые фиксированные затраты на задачу на сегодняшний день. Способ и время расчета фактических затрат зависят от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочных, Стоимость за использование и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование ресурсов + Фиксированная стоимость задачи

Рекомендации по использованию     Добавьте поле «Фактические затраты» в представление задач, чтобы просмотреть итоговые расходы по задаче.Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на будущие проекты.

Пример     Вы отслеживаете затраты на задачу, которая длится 10 часов. Один назначенный ресурс стоит 20 долларов США в час, и ресурс сообщил, что задача выполнена на 50 процентов. Microsoft Project подсчитал, что фактическая стоимость на данный момент составляет 100 долларов США.Когда задача будет выполнена на 100 %, фактическая стоимость будет рассчитана как 200 долларов США.

Примечания     Вы можете указать, хотите ли вы ввести фактические затраты или рассчитать их автоматически. Вы делаете это в диалоговом окне Project Options . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат. Если вы выберете этот вариант, все фактические затраты, которые вы уже ввели, будут удалены. Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат.Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Вы можете ввести фактические затраты или попросить Project рассчитать их за вас. Вы также можете ввести фактические затраты для назначений и задач на повременной основе. Кроме того, вы можете указать, будут ли фиксированные затраты начисляться в начале или в конце задачи или распределяться пропорционально.

Фактическая стоимость (поле ресурса)

Тип записи     Рассчитано

Способ расчета     Если ресурс еще не сообщил о работе над какими-либо назначенными задачами, поле «Фактическая стоимость» содержит 0,00. Поскольку ресурс сообщает о фактической работе, Project вычисляет фактическую стоимость. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование ресурса.Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от параметров «Стандартная ставка», «Ставка за сверхурочную работу», «Затраты на использование» и «Начисление затрат» в диалоговом окне Информация о ресурсах .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Наилучшее использование     Добавьте поле «Фактические затраты» в представление ресурсов, чтобы просмотреть результирующие затраты на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат.Вы также можете использовать эту информацию в конце проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на персонал будущих проектов.

Пример     Вы отслеживаете затраты на ресурс, которому назначено 15 различных задач на протяжении всего проекта. В любое время вы можете использовать поле «Фактическая стоимость», чтобы увидеть, сколько стоит этот ресурс на данный момент. В конце проекта вы можете использовать поле «Фактическая стоимость», чтобы увидеть, какая часть бюджета была потрачена на этот ресурс, чтобы помочь с анализом затрат и будущим планированием.

Фактическая стоимость (поле назначения)

Тип записи     Рассчитано или введено

Способ расчета     Пока фактические трудозатраты по заданию не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, поскольку фактическая работа сообщается ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование для назначения.Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Стоимость использования и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Наилучшее использование     Добавьте поле «Фактические затраты» в часть листа представления «Использование задач» или «Использование ресурсов», чтобы отобразить или изменить результирующие расходы по заданию на основе фактической работы и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат.Вы можете использовать это поле во время выполнения задачи, чтобы узнать, не выходите ли вы за рамки бюджета. Вы также можете использовать эту информацию после завершения задачи, чтобы планировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример     Вы отслеживаете затраты на назначение ресурсов для задачи, которая длится 10 часов. Назначенный ресурс стоит 20 долларов США в час, и ресурс сообщил, что задание выполнено на 50 %. Project подсчитал, что фактическая стоимость задания на данный момент составляет 100 долларов США.Когда задание будет выполнено на 100 %, фактическая стоимость составит 200 долларов США.

Примечания     Чтобы указать, следует ли вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат. Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений.Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Кроме того, если вы выберете ввод фактических затрат, вы также можете ввести фактические затраты для назначений и задач на повременной основе.

Фактическая стоимость (повременное поле задачи)

Тип записи     Рассчитано или введено

Как рассчитано     Пока фактические трудозатраты по задаче не указаны, поле «Фактические затраты» содержит 0.00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, так как о фактических трудозатратах сообщают назначенные для задачи ресурсы. Это стоимость фактической работы плюс любые фиксированные затраты на задачу на сегодняшний день. Способ и время расчета фактических затрат зависят от параметров «Стандартная ставка», «Сверхурочная ставка», «Стоимость за использование» и «Начисление затрат» в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование ресурсов + Фиксированная стоимость задачи

Best Uses     Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач», чтобы отобразить результирующие расходы на задачу.Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример     Шону и Крису назначена задача «Написать предложение», работа над которой запланирована с понедельника по четверг. Они оба зарабатывают по 20 долларов США в час и сообщили о 20 часов фактической работы над задачей.Вы добавляете поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач» и видите, что 5 часов работы распределены по 4 дням. Таким образом, повременные фактические затраты составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.

Примечания     Вы можете указать, хотите ли вы вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project. Вы делаете это в диалоговом окне Project Options . По умолчанию выбран вариант автоматического расчета затрат.Если вы выберете ввод фактических затрат, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако он продолжит вычислять оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решите, чтобы Project вычислял фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет выполнена на 100 %.

Фактическая стоимость (повременное поле ресурса)

Тип записи     Рассчитано

Как рассчитано     Если ресурс еще не сообщил о работе над какими-либо назначенными задачами, поле «Фактическая стоимость» содержит 0.00. Поскольку ресурс сообщает о фактической работе, Project вычисляет фактическую стоимость. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование ресурса. Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от параметров «Стандартная ставка», «Ставка за сверхурочную работу», «Затраты на использование» и «Начисление затрат» в диалоговом окне Информация о ресурсах .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Наилучшее использование     Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование ресурсов», чтобы отобразить результирующие затраты на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат.Вы также можете использовать эту информацию в конце проекта, чтобы помочь вам спланировать расходы на персонал будущих проектов.

Пример     Джейми за 10 долларов в час назначается для выполнения 15 различных задач на протяжении всего проекта. Вы добавляете поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование ресурсов», чтобы увидеть фактические затраты, понесенные Джейми на данный момент. Вы можете увидеть повременные значения фактических затрат, например 80 долларов США (8 часов по 10 долларов США в час) за каждый отработанный день.Если Джейми назначено меньше единиц назначения, вы можете увидеть более низкие фактические значения затрат. Если Джейми работал сверхурочно, вы можете увидеть более высокие значения фактических затрат.

Фактическая стоимость (повременное поле назначения)

Тип записи      Рассчитано или введено

Способ расчета      До тех пор, пока по заданию не будут указаны фактические трудозатраты, поле «Фактические затраты» будет содержать 0.00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, поскольку фактическая работа сообщается ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование для назначения на сегодняшний день. Когда и как рассчитываются фактические затраты, зависит от фактической работы и фактической выполненной сверхурочной работы, а также от назначенных параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочной работы, Стоимость использования и Начисление затрат в диалоговом окне Информация о ресурсе .

Фактическая стоимость = (Фактическая работа * Стандартная ставка) + (Фактическая сверхурочная работа * Ставка сверхурочной работы) + Затраты на использование

Рекомендации по использованию      Добавьте поле «Фактические затраты» в повременную часть представления «Использование задач» или «Использование ресурсов», чтобы отобразить результирующие расходы на задание на основе фактической работы и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат с течением времени.Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы остаетесь в пределах своего бюджета. Вы также можете просмотреть эту информацию после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.

Пример      Шону назначена задача «Написать предложение», работа над которой запланирована с понедельника по четверг. Стандартная ставка Шона составляет 20 долларов в час. Шон сообщил о 20 часах работы. Просмотрев представление «Использование задач» или «Использование ресурсов» для этого задания, вы увидите, что 5 часов работы распределены по 4 дням.Таким образом, повременные фактические затраты составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.

Примечания      Чтобы указать, следует ли вводить фактические затраты или автоматически рассчитывать их в Project, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . Если вы выберете вариант автоматического расчета затрат, все введенные вами фактические затраты будут удалены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.