Как составить и отправить резюме: Резюме охранника на работу — готовый образец 2021

Содержание

Как правильно отправить резюме по электронной почте

Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.

Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю.

Рекомендации по правильной отправке резюме работодателю

И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.

  1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected] Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
  2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упрощает процесс подбора персонала и сортировки полученных анкет. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
  3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, что обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте».  Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. В конце обязательно укажите, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «С уважением…».
  4. Перепроверьте ещё раз свой документ. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
  5. Вложение файла. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в нужном формате, в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
  6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вашу анкету соискателя, а потом уже, если ваша кандидатура его заинтересует, потребует от все остальное уже при личной встрече на собеседовании.

Какой формат резюме лучше выбрать для подачи на вакансию?

Что лучше — .pdf или .docx и кому нужен сайт-визитка? О плюсах и минусах разных форматов резюме рассуждает Артур Федоренко, основатель образовательной платформы для рекрутеров и HR «Точка отбора».

Артур Федоренко

Выбирая формат резюме, нужно учитывать три основных критерия.

  1. Цель вашего резюме и что вы хотите в нем отобразить. Основная цель резюме —  чтобы вас заметили и позвонили. Поэтому резюме, независимо от типа файла, должно быть емким, структурированным и незабываемым 🙂
  2. Конкуренцию в вашей нише и на позицию, на которую претендуете. Чем выше конкуренция на позицию, тем больше нужно прикладывать усилий: стучать во все двери и быть креативнее других.
  3. Инструментарий, которым пользуется сам рекрутер. Многие компании используют в рекрутинге ATS (Applicant Tracking System — системы отслеживания кандидатов), которые позволяют ускорить и облегчить процесс отбора. Заморачиваться над тем, кто какую ATS использует, не нужно, главное — помнить, что не все работают корректно. Поэтому здесь лучше сильно не экспериментировать и загружать стандартные .pdf или .doc / .docx.


Что лучше — .pdf или .doc / .docx?


Учитывая предыдущий пункт и личный опыт работы с такими платформами, скажу с уверенностью — .pdf. Его легче читать на всех устройствах, он отлично дружит как с ATS, так и с платформами для загрузки резюме.

Читайте также

👑

Чт., 09/08 Поиск работы

Как правильно написать резюме: пошаговая инструкция с примерами

Но обязательно проверьте, как вы сохранили файл: можно ли копировать текст, переходить по ссылкам, не сохранили ли вы вдруг весь документ цельным изображением (это было бы очень зря).


А что с сайтом-визиткой?


Данный тип резюме не очень распространен среди кандидатов, а зря. Ведь это какое-никакое, но лицо и начало работы над личным брендом. В дополнение вы можете напечатать визитки со ссылкой на собственный сайт. На западе такой подход уже давно используют, пора и нам подтягиваться.

Примеры таких сайтов-визиток: разработчика, продуктового дизайнера, дизайнера, фотографа и бизнес-стратега, виртуального ассистента, копирайтера.


Для кого полезен сайт-визитка и почему:

  • для дизайнеров — если вы решили оформить свое портфолио, на отдельном лендинге можно дополнительно применить свои скилы;
  • для разработчиков — часто можно встретить лендинги с геймификацией, когда кандидат в виде персонажа пробегается по местам работы и зарабатывает очки опыта;
  • для копирайтеров, ведь любой сайт — это текст с картинками, то есть отличный вариант показать свои способности;
  • для остальных специалистов, которым нужно выделиться из толпы.

Важно помнить, что на лендинге в любом случае должна быть возможность загрузить резюме, поскольку не все рекрутинговые ATS могут разложить страницу сайта на соответствующие блоки.

Читайте больше о подготовке резюме

Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция

10 ошибок в резюме, которые мешают вам попасть на собеседование

Интервью не будет: 5 ошибок при отклике на вакансию

У нас есть крутые вакансии в топовых украинских и международных компаниях!

Вакансии

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

  • Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
  • Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
  • Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
  • В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
  • Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
  • При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
  • Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так,
    «resume­­_sopkovaAS_ingener»
    . Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

  • Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
  • Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
  • Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
  • Формат DOC – наиболее популярен.
  • Применять другие форматы будет не целесообразно.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

Рейтинг автора

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Написано статей

Как составить достойное резюме онлайн

Тем, кто находится на этапе поиска работы, стоит достаточно внимания уделить составлению резюме. Это база. Важно, чтобы личная презентация включала все основные пункты и при этом оставляла некоторое место для креатива. Если стоит цель выполнить задачу быстро, но без ущерба для качественной составляющей, то стоит обратить внимание на возможности, которые открывают специализированные сервисы. С их помощью можно составить резюме онлайн за считанные минуты. При этом результат обязательно удовлетворит и порадует.

Конструкторы резюме онлайн доступны всем и каждому. После оформления документа, его можно скачать или вывести на печать. Алгоритмы поразят своей простотой. Создавать резюме присутствует возможность абсолютно бесплатно. Это весомый плюс. Добиться качественного результата помогут проверенные образцы, а также шаблоны. Они проработаны и продуманы в деталях. Только представьте, бесплатное резюме присутствует возможность создать всего за 10 минут. Скачивание доступно без регистрации. В дальнейшем резюме можно будет отправить работодателю, любым доступным способом.

Составить хорошее резюме, которое обратит на себя внимание – непростая задача. Она потребует четкого понимания структуры и алгоритмов. Важно обеспечить структурированную и последовательную подачу. Именно поэтому сотрудничество со специализированными сервисами в приоритете.

Онлайн-конструкторы выступают в роли эффективных помощников, которые помогут сделать презентацию актуальной и интересной. Важно поработать и над оформлением, и над содержанием. Специальные конструкторы в разы упрощают задачу и облегчают таковую. Воспользоваться теми возможностями, которые они предлагают, могут даже начинающие пользователи. Резюме будет красивым с четкой структурой. Блоки будут расположены правильно и дополнять друг друга, создавая полноценную картинку.

Если стоит задача произвести правильное впечатление на работодателя, начните с создания яркого и продающего резюме. Предварительная подготовка не нужна. Приступайте к процессу прямо сейчас, на сайте резюме.онлайн. Доступный функционал приятно удивит.

18+

На правах рекламы

Резюме для Новой Зеландии. CV и Cover letter на английском

Как правильно составить

резюме для Новой Зеландии. Что такое Сover letter.

Правильно составленное резюме обеспечивает очень значительную часть успеха при поиске работы в Новой Зеландии. Прежде всего, потому, что здесь другие требования и отношение к составлению этого документа.

Начнем с того, что

резюме в Новой Зеландии называется — CV,

а сопроводительное письмо – Cover Letter.

Спешу предупредить всех, кто собирается искать работу в Новой Зеландии, что в этой стране совершенно иной подход к составлению резюме и огромный вес имеет правильно составленное сопроводительное письмо, которое составляется для каждой выбранной вакансии индивидуально. Здесь шаблонный подход не «прокатит».

Итак, есть несколько важных правил, которые следуют соблюдать при составлении своего резюме для Новой Зеландии.

Рассмотрим их поподробнее.

Главная цель резюме – помочь Вам попасть на собеседование в компанию. Резюме должно показать потенциальному работодателю:

  • что Вы умеете делать,
  • каким опытом и навыками обладаете,
  • почему именно Вы подходите для работы в данной компании лучше всего.

Ключевые слова в резюме для Новой Зеландии.

Работодателю необходимо 15-20 секунд для того, чтобы бегло окинуть взглядом Ваше резюме и отправить его в мусорную корзину, если ему не встретятся ключевые слова или резюме будет плохо структурировано. И, наоборот, хорошо организованное и структурированное резюме, которое содержит ключевые, интересные работодателю данные, заставят работодателей начать читать Ваше резюме более тщательно.

Составляйте и корректируйте свое резюме для Новой Зеландии отдельно для каждой новой вакансии. Так Вы будете точно уверены в том, что Ваше резюме содержит и подчеркивает необходимые ключевые навыки, опыт и достижения. важные для каждой отдельно взятой вакансии и компании.

Внимательно изучите описание вакансии, чтобы понять, что именно требуется работодателю, какие ключевые навыки и Ваши персональные достижения будут ему интересны.

Используйте простой язык в бизнес стиле. Избегайте клише, сленга и аббревиатур, которые могут быть незнакомы работодателю.

Изучите объявление о работе и отразите в своем резюме те ключевые слова, которые использовались при описании вакансии. Если в ней говорится о персонале (personnel), то используйте в своем описании это же слово, вместо, например, «human resources».

Избегайте длинных предложений. Только ключевые фразы и отличительные факты помогут Вашему CV выглядеть четко и структурировано.

Не забудьте, в первую очередь, нужно несколькими фразами охарактеризовать себя, как личность. В Новой Зеландии этому придают ключевое значение, так как, по большому счету, к новому работнику относятся, как к новому члену семьи (учитывая, что 93% компаний в Новой Зеландии в составе имеют менее 20 человек, легко можно понять, почему такое значение уделяется личностным качествам соискателя).

Всегда отправляйте cover letter вместе с CV! Это очень важно в Новой Зеландии.

Будьте уверены в том, что Ваше CV составлено в простом формате документа, таком, например, как PDF.

Какой выбрать тип резюме для Новой зеландии?

В Новой Зеландии существует три типа CV:

1. Skilledfocused (Навыки) – больше ориентируется на Ваши навыки, чем на хронологию работы в разных компаниях и обязанностях, которые Вы там выполняли. В таком резюме, рабочие места и периоды работы кратко перечисляются внизу, после описания основных навыков и достижений.

Такой тип обычно используется если:

— Вы хотите подчеркнуть ваш опыт и профессиональные навыки больше, чем позиции и названия компаний, в которых Вы работали.

— У Вас небольшой опыт работы или Вы ищете первую работу.

— Вы хотите найти работу в Новой Зеландии после длительного пребывания за рубежом.

2.Workfocused(Хронология)– данный тип резюме составляется в хронологическом порядке работы с перечислением обязанностей. При таком типе резюме Вам необходимо решить, о каких практических навыках Вы хотите отдельно сообщить в разделе «Skills».

Используйте данный тип резюме если:

Вы хотите впечатлить работодателя внушительной историей и опытом работы.

Вы хотите подчеркнуть Ваш рост по карьерной лестнице.

Не используйте данный тип резюме если:

— У Вас нет местного опыта работы.

— Вы возвращаетесь на новозеландский рынок труда после длительного отсутствия.

3. Смешанный. Комбинирует в себе первый и второй варианты CV.

Что необходимо учесть при составлении резюме для Новой Зеландии?

 

Если у Вас нет опыта работы.

— Используйте Skilled-focused CV.

— Если Вы недавно закончили учебу и понимаете, что Ваше образование больше соотносится с той вакансией на которую Вы хотели бы отправить резюме, чем тот опыт работы, который Вы имеете, то было бы лучше разместить информацию о Вашем образовании сразу же после перечисления Ваших основных профессиональных навыков, а только затем, информацию о компаниях в которых Вы работали в хронологическом порядке.

— Вы можете также указать Ваши навыки и опыт, которые не относятся к работе, чтобы подчеркнуть, почему Вы подходите на данную вакансию.

 

У Вас большой опыт и история работы? 

 

Вам необязательно перечислять все компании и должности в которых Вы работали и подробно описывать свои обязанности. Сфокусируйтесь только на последних позициях и компаниях, а также более ранних местах работы, которые напрямую связаны с тем опытом, который требуется в вакансии, на которую Вы отправляете свое резюме. Все остальные места работы могут быть кратко перечислены ниже.

Вы долго работали в одной компании?

— Если Вы долго работали в одной компании на разных позициях, перечислите каждую позицию, чтобы показать свое продвижение по карьерной лестнице.

— Если Вы долго работали в компании на одной позиции, сконцентрируйте свое резюме вокруг Ваших профессиональных навыков и используйте Skilled-focused CV.

Первое время, пока набиваете руку, берите чье-то образцовое резюме, отсекайте лишнее и наращивайте, как на скелет, нужную вам информацию.

Полезные ссылки:

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/getting-started/

https://www.careers.govt.nz/plan-your-career/changing-career-or-returning-to-work/

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/putting-transferable-skills-into-your-cv/

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/getting-started/

Примеры CV:

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/templates/

 

Как составить сопроводительное письмо к резюме — Cover Letter.

А сейчас расскажем о том, как составить сопроводительное письмо к резюме, которое обязательно требуется отправлять работодателю, если Вы ищите работу в Новой Зеландии.

Есть несколько правил относительно cover letter, которых стоит придерживаться, а именно:

1.Всегда! Всегда высылайте cover letter вместе с резюме, подаваясь на вакансию.

Тщательно составленное cover letter заинтересует работодателя прочитать Ваше резюме и поспособствует тому, чтобы Вас пригласили на интервью.

И наоборот, если cover letter нет, работодатель скорее всего просто проигнорирует Ваше резюме.

2.Какую информацию должно содержать Ваше сопроводительное письмо (cover letter)?

Cover letter должно содержать информацию о том, кто Вы и объяснить, используя какие навыки Вы можете принести пользу компании.

Важно также объяснить работодателю почему Вас заинтересовала индустрия, в которой работает компания и конкретная вакансия, на которую Вы прислали резюме.

Проявление искреннего интереса поможет Вам «выделиться из толпы» других кандидатов, поэтому немаловажно также, составлять cover letter на каждую вакансию отдельно, подчеркивая именно те навыки, которые требуются определенному работодателю.

3.Как Ваш опыт и навыки соответствуют той работе на которую Вы претендуете?

Чтобы заинтересовать работодателя, Вам необходимо рассказать в Cover Letter о том, как Ваши персональные навыки, характеристики и достижения, соответствуют той позиции на которую Вы претендуете.

Полезно указать информацию из Вашего опыта работы (но не повторять резюме), жизненного опыта, рассказать об опыте в волонтерских проектах и сообщить информацию об образовании и тренингах, которые Вы проходили.

Для этого необходимо:

— Объяснить работодателю, почему Вы наилучший кандидат на данную вакансию и какие полезные навыки, необходимые компании, Вы сможете применить в своей работе. Свяжите свой опыт, навыки и квалификацию с требованиями работодателя к определенной вакансии.

— Используйте два или три ключевых примера для того, чтобы показать работодателю, почему Вы подходите для данной работы, какой существенный вклад Вы сделаете и какие результаты сможете показать в работе.

— Продайте себя: Объясните, что Вы сможете дать компании. Сфокусируйтесь на том, что Вы можете предложить, вместо того, что Вам необходимо получить.

— Покажите свои знания компании и индустрии, поделитесь своими рекомендациями которые Вы имели возможность узнать проведя предварительные исследования рынка. Например: «Имея за плечами 10-летний опыт работы в управлении продажами в ритейле, я прогнозирую, как минимум три различных варианта увеличить продажи в вашем магазине. Это может быть достигнуто следующим образом…»

 

4.В чем Ваша мотивация? Почему Вы хотите получить эту работу?

Покажите, чем Вы мотивированы и почему заинтересованы в этой работе, почему Ваша кандидатура подходит для этой вакансии и компании.

Опишите Ваши личные качества и почему эта позиция интересна Вам.

Расскажите о Ваших личных интересах и увлечениях, которые могут объединить Вас с компанией и работой, которую Вы хотите получить.

Оставьте какой-нибудь позитивный комментарий о компании и дайте им знать почему Вам хотелось бы работать там. Вы можете сослаться на репутацию компании, философию менеджмента, размер, стабильность, отчеты по продажам, качество продукции или другие факторы, которые Вас впечатляют в этой компании.

 

5.Как должно выглядеть Ваше сопроводительное письмо (сover letter)?

 

Ваше cover letter скорее всего будет первым впечатлением, которое получит о Вас работодатель. Постарайтесь, чтобы оно было настолько положительным, чтобы он захотел прочитать Ваше резюме.

Структура сопроводительного письма:

— Стандартное cover letter не должно превышать одну страницу.

— Адресуйте свое письмо определенному человеку вместо того, чтобы начинать его с общих фраз типа Dear Sir/Madam.

Если Вы не уверены кому адресовать Ваше письмо, позвоните или напишите контактному лицу, указанному в вакансии и спросите, кому оно должно быть адресовано.

— Письмо должно начинаться с информации о том, как Вы узнали о вакансии (это поможет компании отследить эффективность рекламных источников). Если Вы узнали о вакансии не из открытых источников, убедитесь в том, что Вы четко и ясно сформулировали Вашу цель и вакансию на которую подаетесь.

— Также укажите, что Вы доступны для интервью и готовы предоставить всю необходимую дополнительную информацию. Не помещает указать тип визы, наличие авто, адрес проживания.

 

6.Правильные слова для сопроводительного письма в Новой Зеландии.

— Составьте письмо так, чтобы было интересно его читать, но кратко и по существу.

— Будьте полны энтузиазма и настойчивы, но не навязчивы.

— Используйте простой и естественный стиль речи, избегайте клише и выражений, типа «вышеупомянутый».

— Используйте позитивные слова и фразы. Например, используйте выражения, которые начинаются с таких слов, как: «I have…» или «I can…».

— Продемонстрируйте профессионализм и дружелюбие (снобизм и высокомерие здесь не в почете).

— Вы можете включить в cover letter точечные, ключевые навыки или даже сравнительный лист Ваших специфических навыков, опыта и достоинств с теми, что заявлены в вакансии.

— Не используйте слова и фразы, которые подчеркивают слабые стороны и производят впечатление недостатка опыта и уверенности. Например: ‘fairly experienced’ or ‘some knowledge’ («довольно опытный» или «обладаю некотрыми знаниями»).

— Не начинайте каждое предложение и параграф с «Я».

 

7.Правильный стиль сопроподительного письма в Новой Зеландии.

 

— Используйте чистый, белый лист бумаги формата А4.

— Используйте базовые шрифты, такие, как Times New Roman или Arial.

— Оставьте достаточно места на полях листа и пробелы между параграфами.

— Покажите свою аккуратность. Не высылайте электронную фотокопию письма или копию с посторонними отметками от руки.

 

8.Как удостовериться в том, что Вы составили грамотное сопроводительное письмо?

— Составьте черновик, чтобы привести свои мысли в порядок и настроить их на правильный лад.

— Кто бы ни прочитал Ваше cover letter, он будет считать, что оно презентует Ваши навыки правописания и уровень владения языком.

— Убедитесь, что Вы не допустили грамматических ошибок и правописание у Вас на безупречном уровне.

— Всегда перед тем, как отправить cover letter работодателю, дайте прочитать его другому человеку, другу, знакомому.

— Сохраняйте копии писем, которые отправили на разные вакансии. Будет очень полезно прочитать их перед интервью. Это, также, облегчает написание последующих писем.

 

Полезные ссылки и примеры CV  и Cover Letter:

https://www.careers.govt.nz

https://www.careers.govt.nz/job-hunting/cvs-and-cover-letters/templates/#cID_506

Спасибо Александру Тетеря за совместную работу над статьей

Возможно, Вам будет интересно:

Как составить оригинальное резюме|Как правильно оформить свое резюме

Как разрекламировать себя перед потенциальным работодателем? Для этого нужно составить и отослать ему оригинальное резюме.

Как его правильно написать, чтобы подать себя с лучшей стороны?

Стоит помнить, что успех в карьере зависит от хорошего места работы. А найти и получить это место можно, лишь правильно преподав себя в резюме.

Ведь по нему работодатель составляет первое впечатление о Вас, и оно должно быть приятным.

Кроме того, чтобы Ваше резюме не попало в стопку подобных описаний, его нужно выделить, тогда оно запомнится.

Как правильно оформить

Оригинальное резюме должно быть написано в соответствии с правилами орфографии. Не допускаются никакие ошибки.

Кроме того, необходимо правильно заполнить основные пункты документа, а вот заинтересовать работодателя можно с помощью применения знаний делопроизводства.

Для этого, понадобиться следующее:

  •  Строки ФИО следует заполнить только в именительном падеже.
  • В контактах делаются приметки, указывается, где телефон рабочий, где домашний, а также: ICQ, Viber, e-mail. Если в резюме указать интернет-адрес, это придаст вес.
  • Следует использовать максимум два шрифта. Текст выделять курсивом, подчеркиванием и жирным.
  • Резюме должно быть написано в шрифте Arial или Times New Roman.
  • Вставлять прямо в резюме примеры своих работ не рекомендуется. Для этого следует указать ссылку, по которой их можно найти.

Визуализация резюме

С внешней стороны резюме должно выглядеть красиво. Каждая графа должна отделяться пробелами.

К каждому абзацу можно поставить заголовок, который описывает тематику.

Для правильного восприятия, как уже говорилось, рекомендуется использовать курсив, подчеркивание и жирный шрифт.

Чтобы было нескучно читать

Абзацы должны быть короткими. Не стоит использовать сложные предложения. Так как они сложны для восприятия, а если работодатель с первого раза их не поймет, то перечитывать не станет и, возможно, упустит важную информацию.

В оригинальном резюме нужно использовать списки и таблицы. К примеру, с помощью них можно перечислить свое образование и квалификацию.

Не стоит пользоваться общими фразами. Каждое предложение четкое и несущее в себе определенную информацию, которая, если это возможно, подкреплена цифрами.

Если это подходит по характеру желаемой работы, можно вставить в резюме небольшую нотку юмора. Но шутка должна быть ограничена лишь одним предложением.

Хорошо, если в резюме добавить небольшую историю о себе. Например, о том, как Вы решили приобрести эту специальность или как помогали кому-то.

И последнее, оригинальное резюме не должно быть большим. Работодатель должен прочесть его за 2-3 минуты.

Если Вы решили использовать презентацию, то стоит ограничиться лишь 10-13 слайдами.

как создать и отправить работодателю на e-mail

На сайте Авито помимо товаров посетители предлагают свои услуги специалистов: собрать мебель, приготовить торт, убрать в квартире и т.д. Кроме этого, разделы “Работа” на Авито и “Резюме” позволяют как разместить свое резюме, так и искать подходящие вакансии.

Авито – сервис, где помимо всего прочего можно просматривать свободные вакансии от работодателей и публиковать свое резюме. © Rawpixel / depositphotos.com

Как создать резюме на Авито

Чтобы найти работу быстрее, нужно размещать свое резюме на популярнейших площадках. Авито посещают миллионы людей ежедневно, это один из оптимальных вариантов для размещения своего CV.

Его оформление не представляет сложностей и не требует денежных вложений.

Создание резюме

Создать резюме на Авито просто, нужно быть уже зарегистрированным на платформе и иметь свой личный кабинет.

Алгоритм размещения будет следующим:

  1. Зайти в свой личный кабинет. Можно сделать это как из мобильного приложения, так и с компьютера.
  2. Перейти в раздел “Мои объявления”.
  3. Выбрать “Подать объявление”.
  4. Заполнить поля “Ваше имя” и “Телефон”. Поле “Электронная почта” заполняется автоматически.
  5. По желанию активировать кнопку “Разрешить сообщения”.

Первые шаги завершены, после будут предложены строки для заполнения.

Чтобы добавить резюме на Авито, нужно выбрать соответствующий блок “Работа”, а затем выбрать пункт “Резюме”. © скриншот / avito.ru

Выбор категории

Для заполнения дальнейших строк, связанных с выбором категории, выполняются такие действия:

  1. В “Выберите категорию” указать раздел “Работа”, затем “Резюме”.
  2. Отметить соответствующие опыту разделы в “Сфера деятельности”.

После выполнения пунктов 1 и 2 можно переходить к следующему этапу.

Заполнение резюме

Здесь должна быть указана максимально подробная информация, чтобы работодатель увидел интересующие его моменты.

Последовательность действий такова:

  1. Заполнить раздел “Город”. Указать населенный пункт необходимо, это один из параметров поиска. По желанию можно указать станцию метро.
  2. “Параметры” – указывается должность, которую ищет соискатель, опыт работы по этой специальности, желаемый график работы и уровень образования.
  3. В соответствующих полях написать свой возраст, пол и гражданство.
  4. Дополнительно стоит указать возможность переезда и поездок в командировки.
  5. Подробно описать свой предыдущий опыт, с указанием даты начала и окончания работы, должности и обязанностей.
  6. Указать учебное заведение, в котором было получено образование, полученную специальность и год окончания учебы.
  7. Отметить уровень владения иностранными языками.
  8. В поле “О себе” написать о личностных качествах и ключевых навыках. Стоит указать хобби, если оно как-то перекликается со сферой будущей работы.
  9. Отметить желаемый уровень зарплаты.
  10. Загрузить фото дипломов, сертификатов, справок о повышении квалификации.

Это основная информация, которая требуется для качественного оформления анкеты. Не следует указывать лишнюю информацию, не имеющую отношения к трудовой деятельности, выкладывать неподходящие фото и использовать разговорные выражения при заполнении пунктов. После заполнения всех перечисленных пунктов следует нажать “Продолжение” и перейти к очередному шагу.

Добавление резюме

Перед добавлением открывается окно предпросмотра. В нем можно проверить текст на наличие ошибок и опечаток.

Сервис Авито предлагает несколько пакетов услуг, используя которые, можно ускорить поиск работы.

  1. Пакет “Турбо” в течение 7 дней ставит резюме в верхнюю строчку поиска, а также выделяет его золотым цветом для привлечения внимания. Оно также 6 раз будет поднято на верхние строки поиска.
  2. “Быстрая продажа” – 7 дней показа в специальном блоке и 3 поднятия.
  3. “Простая продажа” – размещение без дополнительных услуг.

Быстрая продажа и турбо-продажа позволяют привлечь внимание работодателей и увеличить количество просмотров. © скриншот / avito.ru

Платный пакет услуг выбирать не обязательно, продолжить можно с “Простой продажей”. После выбора пакета система предлагает к подключению особые условия для размещения, этот пункт можно пропустить и нажать “Продолжить”, в таком случае размещение бесплатно. В любой момент можно изменить условия размещения, оплатив выбранные услуги.

В течение получаса резюме окажется в доступе на сайте. Не стоит ждать ответа работодателя, лучше откликаться на предлагаемые вакансии.

Как откликнуться на вакансию

Работодатели выкладывают объявления о работе в подкатегории “Вакансии”. Под каждым объявлением рядом с контактными данными есть кнопка “Откликнуться”. При нажатии на нее открывается окно беседы. В нем можно задать дополнительные вопросы, вступить в диалог и прикрепить резюме, используя значок скрепки слева от поля ввода текста.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

В контактных данных указывается электронная почта работодателя.

Чтобы ускорить рассмотрение кандидатуры, можно отправить анкету напрямую на указанный e-mail.

В таком случае предложение своей кандидатуры следует дополнить сопроводительным письмом, в котором указать:

  • имя и фамилию;
  • должность, на которую отправляется резюме;
  • источник, на котором была найдена вакансия;
  • краткий обзор резюме, в котором подчеркиваются сильные стороны и профессиональные достижения кандидата;
  • контактные данные для ответа.

После проверки письма на опечатки и ошибки отправить его, проверить, переместилось ли письмо в папку “Отправленные”. По окончании поиска работы рекомендуется удалить свое резюме с Авито или закрыть к нему доступ.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? Если это так, вы можете запутаться в том, как лучше всего это сделать. Следует ли отправить сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включить и то, и другое в тело письма?

Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как подавать рабочие материалы. В объявлении о вакансии должна быть подробная информация о том, как вы должны подать заявление. Вас могут попросить загрузить свое резюме онлайн или отправить его по электронной почте.Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут сообщить, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в строку темы электронного письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может попросить вас загрузить или отправить по электронной почте ваши документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете резюме или сопроводительное письмо по электронной почте, вас обычно просят добавить их в сообщение в виде вложения.

Убедитесь, что вы четко следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не быть рассмотрено.

Отправка резюме работодателю по электронной почте

Следуйте указаниям

Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или вас просят сохранить свое резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые не точно следуют инструкциям по подаче.

Используйте четкую строку темы

Строка темы – это первое, что увидит работодатель, решая, открывать ваше сообщение или нет.Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял его за спам или иным образом не проглядел. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на наличие орфографических ошибок. Например, это может быть:

  • Должность – Ваше имя
  • Резюме помощника по административным вопросам – Ваше имя
  • Должность директора по коммуникациям – Ваше имя

Будь проще

Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его в виде вложения, используйте простой шрифт и стиль.Используйте легко читаемый шрифт и удалите любое причудливое форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, так что проще, потому что работодатель может не видеть отформатированное сообщение так, как вы.

Вложения и вставка простого текста

Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако если инструкций нет, проще всего отправить резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо также можно прикрепить или написать в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме

Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочитает для вашего резюме. Если указаний нет, отправьте резюме в виде документа Microsoft Word (.doc или .docx) или в виде документа PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.

Если вы сохранили свое резюме в виде документа Google или с помощью программного обеспечения для обработки текстов, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от программного обеспечения для обработки текстов вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» или «Сохранить копию» и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите ваше вложение

Если вы прикрепите свое резюме к электронному письму, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу понял, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».

Не используйте общее имя, такое как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Резюме 2». Это может заставить работодателя подумать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать свои материалы специально для этой должности.Это также не поможет работодателю запомнить, кто вы.

Включите свою подпись

В нижней части сообщения электронной почты добавьте подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес своего профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Советы по отправке резюме по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или его часть.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты, указав свое имя и фамилию, если это возможно.

Посмотреть образцы

Посмотрите на примеры электронных писем с вложенными резюме и примеры электронных писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное сообщение, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально подходит и готово к работе:

  • Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
  • Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате и что он открывается правильно.
  • Как только все будет хорошо, отправьте работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.

Внимательно редактируйте и проверяйте свои документы

Убедитесь, что вы используете проверку орфографии и проверьте грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают такого же уровня профессионализма в электронной почте, как и в бумажной переписке.Обязательно проверьте строку темы, текст письма и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. В качестве альтернативы напишите сопроводительное письмо с помощью программы обработки текстов, проверьте его на орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы для проверки документов, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы его пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и попросите друга также просмотреть его.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявки на вакансию по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо непосредственно в тексте сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме в формате PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть таким же).Также используйте то же соглашение об именах, что и для вашего резюме, например, janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда они хотят, чтобы к каждому документу прилагались отдельные приложения.

Включите введение в свое электронное письмо

Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите в сообщение краткое введение.В нем укажите вакансию, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.

Просмотр образца сообщения

Тема:  Позиция менеджера по обслуживанию клиентов — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень заинтересован в подаче заявки на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

Большое спасибо за внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn

Расширять

Ключевые выводы

ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Они, скорее всего, укажут, следует ли вам отправить свое резюме по электронной почте в виде вложения или вставить в тело электронного письма, и какой тип файла использовать, например. документ Word или PDF.

ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше инвестируете в эту конкретную работу.

ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: Обратите внимание на лучший формат, строку темы и подпись для вашего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.

ПРОВЕРЬТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Прежде чем нажимать кнопку «Отправить», убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит ошибок.

Что писать в письме при отправке резюме? (+Образцы)

Нашли ли вы объявление о вакансии, в котором вас просят отправить резюме по электронной почте? Или, может быть, вы решили напрямую обратиться в компанию своей мечты.Если да, то вы, наверное, прямо сейчас задаетесь вопросом — что написать в электронном письме при отправке резюме, чтобы выделиться?

Иногда работодатели дают четкие инструкции о том, что должно быть в электронном письме. Если это так, внимательно следуйте указаниям работодателя.

Но если вы не можете найти никаких инструкций, не беспокойтесь — вы можете следовать рекомендациям, описанным в этой статье!

3 образца писем для отправки резюме рекрутерам:

Не стесняйтесь использовать любой из этих шаблонов в качестве первого черновика.

Как отправить резюме по электронной почте: несколько советов, о которых следует помнить перед отправкой электронного письма

Прежде чем начать писать, спросите себя:   Кому вы пишете?

Попробуйте найти контактные данные менеджера по найму , чтобы обращаться к нему по имени. Немного более индивидуальный подход может снизить вероятность того, что ваше резюме будет забыто или утилизировано.

Помните, что   ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным .Электронные письма типа [email protected] могли быть крутыми в 2005 году, но не сейчас. Вместо этого создайте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из вашего имени и фамилии.

Вы также должны рассмотреть , когда отправить свое резюме по электронной почте. В общем, вы хотите, чтобы ваша электронная почта была в числе первых, которые они получат в этот день. Это означает, что вы должны отправить его очень рано , в идеале до 8 утра.

То же самое относится и к дням недели. Чем позже на неделе вы отправляете свое электронное письмо, тем ниже вероятность того, что кто-то проверит его.Вот почему вы должны отправить очень рано утром в понедельник.

Естественно, не откладывайте подачу заявления, если это заявление о приеме на работу в порядке очереди.

Еда на вынос:

  • Найдите контактную информацию менеджера по найму;
  • Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным;
  • Отправить в понедельник, в идеале до 8 утра;

Напишите эффективную тему письма. Это первое, что они увидят

Конечно, строка темы — это лишь малая часть всего письма.Тем не менее, это также самое первое, что увидит рекрутер. Вот почему вы хотите, чтобы строка темы вашего письма-резюме была абсолютно правильной.

Прежде всего, проверьте информацию о вакансиях, чтобы узнать, как подать заявку. Может быть предпочтительный тематический формат, который использует компания. Если это так, то вам нужно придерживаться этого.

Если инструкции нет, следует придерживаться стандартного формата тем :

  • Тема: ‘Заявление о приеме на работу’ – Должность, идентификатор работы (если применимо) – Ваше имя
  • Пример: Заявление о приеме на работу – Офис-менеджер, идентификатор задания №1553 – Ян Дровосек
  • Пример (с направлением) : Направление от Джона Уика: заявление о приеме на работу — графический дизайнер, идентификатор вакансии № 1554 — Нина Хьюз

Если кто-то порекомендовал вас на эту работу, обязательно укажите это в строке темы.Вы можете добавить свой титул или квалификацию, если хотите , но помните, что строка темы должна быть краткой.

Тело письма для отправки резюме: пусть оно будет четким, но формальным

Начните с официального приветствия и обратитесь к менеджеру по найму по имени (желательно по фамилии).

В первом коротком абзаце вы должны указать, кто вы, почему вы отправляете это электронное письмо и что оно содержит.

Продолжите следующий абзац коротким, но эффектным описанием ваших лучших достижений, которыми вы гордитесь.Конечно, упоминайте только те достижения, которые имеют отношение к работе. Завершите этот абзац, сказав, какую ценность вы могли бы принести компании и какие навыки вы будете использовать для достижения этой цели.

В заключительном абзаце вам нужно сказать, что вы с нетерпением ждете ответа от них и личной встречи. Вы можете добавить привлекательный призыв к действию   , но будьте осторожны, чтобы не показаться грубым или слишком восторженным.

С уважением (американский английский) или С уважением (британский английский).

И, наконец, профессиональная подпись обязательна! Не забудьте указать свои контактные данные.

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Адрес электронной почты]

[Номер телефона]

[Профиль LinkedIn] –  необязательно 

Помните, что вы хотите, чтобы тело письма было коротким и лаконичным. Не вдавайтесь в подробности, иначе вы можете потерять внимание менеджера по найму.

Имейте в виду, что вы просто не можете подробно описать каждое достижение и каждый опыт работы из-за ограниченного места. Электронное письмо должно быть информативным и кратким.

Прикрепление файлов — резюме и сопроводительное письмо

Это само собой разумеется, но не забудьте прикрепить свое резюме к электронному письму!

Подумайте, уместно ли также приложить сопроводительное письмо. Когда вы подаете заявление о приеме на работу в более крупную компанию, вам может быть полезно отправить сопроводительное письмо, а также свое резюме.Просто не забывайте слишком много повторяться в теле письма и сопроводительном письме.

Избегайте общих или случайных имен вложений. Такие имена, как fghjvh.pdf или резюме2.pdf , могут затруднить поиск этих документов менеджером по найму позже. Назовите свои вложения таким образом, чтобы их было легко найти   — Имя_Фамилия_Резюме.pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf

Лучший формат для отправки резюме и сопроводительного письма — .pdf или .doc. Мы рекомендуем сохранять ваши документы в формате PDF , так как это общепринятый формат файлов, его легко открыть и он не искажает форматирование ваших документов.

Имейте в виду, что размер файлов не должен превышать 10 МБ. В противном случае они могут быть сочтены подозрительными.

И последнее, но не менее важное: перед отправкой проанализируйте свое резюме, чтобы убедиться, что оно содержит все необходимое.

Еда на вынос:

  • Резюме и сопроводительное письмо необходимо отправить в виде вложений;
  • Назовите свои вложения таким образом, чтобы их было легко найти;
  • Сохранение документов в формате PDF;
  • Размер файлов не должен превышать 10 МБ.

Что нужно сделать перед отправкой электронной почты?

Прежде чем отправить электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом, проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.

Плохая грамматика — это определенно не то, чем вы хотите, чтобы вас запомнили. Попросите друга проверить все ваши документы. Это может иметь большое значение.

Кроме того, рекомендуется отправить себе тестовое электронное письмо, чтобы проверить, соответствуют ли форматирование и макет сообщения ожидаемому стандарту.

Не забудьте проверить загрузку и открытие файлов. Проверьте, правильно ли вы прикрепили файл(ы).

Также избегайте использования цветных шрифтов, картинок и смайликов.

Что написать в письме с резюме? Ключевые блюда на вынос

Отправка вашего резюме, прикрепленного к хорошо написанному электронному письму, может быть очень эффективной стратегией. Это может помочь вам найти способ обойти алгоритмы ATS, которые отфильтровывают неподходящие резюме еще до того, как они попадут к сотруднику отдела кадров для оценки.

Так как же написать?

  • Прежде чем начать писать электронное письмо, убедитесь, что вы знаете, к кому обращаться. Знание имени менеджера по найму сделает электронное письмо более личным и уменьшит вероятность того, что оно будет забыто.
  • Адрес вашего резюме должен звучать профессионально. Отправьте электронное письмо с резюме рано утром в понедельник для максимальной эффективности.
  • Мы предоставили вам шаблоны электронных писем. Независимо от того, какой из них вы выберете, помните, , чтобы электронное письмо было коротким, информативным и профессиональным.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в формате PDF и назовите их так, чтобы их было легко найти, например,  Имя_Фамилия_Резюме.pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf
  • кто-то, чтобы вычитать его для вас, чтобы избежать грамматических ошибок и опечаток. Наконец, отправьте себе тестовое письмо, чтобы проверить форматирование и тестовую загрузку файлов.

После того, как вы отправите свое резюме, сопроводительное письмо и заявление о приеме на работу, подождите пару дней, прежде чем отправлять дополнительное электронное письмо.

Что написать в письме при отправке резюме

Когда вы пишете электронное письмо вместе со своим резюме, одна из проблем заключается в том, что вы должны написать в теле письма . Преимущества отправки резюме по электронной почте:

Что писать в письме при отправке резюме

Текст сообщения электронной почты не заменяет сопроводительное письмо. Иногда письмо читают. Чаще всего подается в виде заявки или передается администратору для печати.

 

Подумайте об этом процессе. Представьте, что вы делаете информационный бюллетень и просите десятки людей присылать вам статьи. Когда их статьи поступали, вы складывали их в файл под названием «представление статей». Когда вы были готовы просмотреть представленные материалы, вы бы предпочли открыть вложения и распечатать их? Или распечатать из тела письма?

 

Что проще?

 

Приложение, верно?

 

И, если вы собираете более 80 материалов, вы, вероятно, захотите использовать автопилотный процесс.Итак, сделайте тело письма простым. И все, что вы хотите рассмотреть для подачи заявки, должно быть в резюме или сопроводительном письме.

 

Как написать письмо при подаче резюме

 

Просто лучше.

 

  • Поприветствуйте человека. «Привет, Карен» или «Дорогой Стив»
  • Сообщите им, на какую работу вы претендуете, и назовите вложения. «Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность координатора показов в Prylop Films.
  • Назовите любые личные связи с этой работой. «Эндрю Октябрь сказал, что вы нанимаете сотрудников и ожидаете моего резюме».
  • Скажи что-нибудь о роли, но не слишком много. «Я три года ждал, когда откроется эта роль».
  • Пожелайте им удачи. «Надеюсь, вы получите много отличных заявок».
  • Скажите им, что вы ждете от них известий. «С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.»
  • Подписать

Вот пример электронного письма при отправке резюме

 

Привет Джейми,

 

Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность кондуктора в ABC Railway.Анжела Слиппер сказала, что ты этого ждал, и я отлично подойду. Судя по тому, что она рассказала о культуре вашей компании, я тоже так думаю.

 

Надеюсь, у тебя отличный день, и мы скоро поболтаем.

 

Лучший,

Дибли

 

Последнее, что нужно проверить перед отправкой приложения электронной почты

Убедитесь, что:

  • Вы прикрепляете то, что вы сказали, что прикрепили, и убедитесь, что это правильная версия
  • Вы правильно написали их имя
  • Вы указали правильную роль и название компании
  • Не затягивай
  • Нет орфографических ошибок

А затем отправить это резюме и по электронной почте.Сохраните отправленное электронное письмо вместе с сопроводительным письмом и резюме.

Что делать, пока вы ждете ответа

Вы можете наметить дальнейшую стратегию. А также начать готовиться к собеседованию.

И ваше резюме должно быть озвучено человеком и подчеркивать ваши удивительные качества

Мое выступление на TEDx покажет вам, почему записать свое резюме и начать с нуля лучше, чем редактировать старое.

Связанные

лучших строк темы электронной почты при отправке резюме (+ примеры)

С более чем 250 резюме, отправленными на одну вакансию, вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось из толпы.Отправка резюме по электронной почте непосредственно соответствующему рекрутеру или менеджеру по найму при приеме на работу — один из самых эффективных способов попасть на собеседование!

Однако делать это нужно правильно: начиная с темы письма. Выбирая тему электронной почты для отправки резюме, убедитесь, что она краткая, следуйте всем предоставленным указаниям и/или используйте силу имени, чтобы ваше электронное письмо было открыто.

Поскольку это ваш первый контакт с вашим потенциальным работодателем, вы должны убедиться, что все сделано правильно.Поскольку менеджеры по найму и рекрутеры получают тонны резюме по электронной почте, строка темы заявления о приеме на работу может быть разницей между открытием или удалением вашего электронного письма.

Почти 1/3 людей решают, открывать письмо или нет, в зависимости от темы.

Не волнуйтесь, мы вас поддержим! Мы покажем вам, как написать идеальные строки темы для отправки вашего резюме в 3 конкретных сценариях, а также примеры для других ситуаций.

3 главных совета по выбору идеальной строки темы при отправке резюме по электронной почте

Исследования показали, что 33 % получателей электронной почты решают, открывать письмо или нет, исходя из строки темы.Чтобы ваша электронная почта была открыта, вам нужно помнить об этих советах от наших экспертов по карьере и бывших менеджеров по найму.

1. Пишите кратко и просто

Помните, что краткость важна при написании темы письма. Большая часть текста в строке темы обрезается, поэтому убедитесь, что первые несколько слов привлекают внимание.

Hubspot рекомендует, чтобы длина строки темы не превышала 50 символов. Таким образом, при сканировании почтового ящика ваш получатель в значительной степени знает, о чем письмо.Можно немного остановиться на этом, но убедитесь, что вы уловили важные детали в первых нескольких словах.

Вы не должны указывать в строке темы ничего, что звучит так, как будто вы пытаетесь что-то продать. Избегайте таких фраз, как «преданный» или «увлеченный». Это серьезное препятствие для менеджеров по найму… и, скорее всего, ваша электронная почта отправится в корзину в один конец.

Вы также должны быть прямыми. Никогда не заставляйте менеджера по найму гадать, о чем письмо. Если вы следите за собеседованием или заявлением о приеме на работу, скажите об этом прямо.

Примеры строк темы:

Совет эксперта

Большинство резюме, рассылаемых по электронной почте, все еще проходят через какую-либо систему отслеживания кандидатов (или ATS). Вот несколько советов по прохождению теста для резюме ATS.

2. Следуйте инструкциям

Если вы отправляете электронное письмо о конкретной вакансии, вы всегда должны проверять описание вакансии для получения инструкций по подаче заявки. Иногда вы найдете четкие инструкции о том, что человек хочет в строке темы.

Например, если в списке вакансий конкретно указана должность, номер вакансии и ваше имя, вы просто напишите:

Если были предоставлены инструкции, больше ничего не добавляйте! Это может отсеять вас как претендента.

3. Используйте рекомендательное имя

Вас рекомендовал кто-то из компании? Если да, то это, возможно, лучший способ привлечь внимание менеджера по найму. Убедитесь, что вы используете имя человека, который направил вас в строке темы.

Вот пример строки темы направления на работу:

Большинство вакансий, занятых сегодня, приходят через своего рода направление, поскольку уже установлен фактор доверия, когда сотрудник или кто-то, связанный с компанией, рекомендует вас. Менеджеры по найму любят рефералов, поэтому не забудьте упомянуть их имя и слово «реферал» в первых нескольких словах темы электронного письма!

Связанное чтение: Как попросить направление на работу + 5 шаблонов

Что включить в идеальное электронное письмо о холодном поиске работы включить в строку темы стандартного электронного письма о поиске работы.

Причина вашей электронной почты

  • «Приложение работы»

    «

  • Заголовок работы

  • ID работы (если есть один)

  • Ваше имя

Пример:

Если вы Если вы просто отправляете свое резюме без подачи заявки на конкретную должность, вы можете просто написать:

Ваши основные квалификации или сертификаты

Если у вас есть сертификаты или основные квалификации, вы должны указать их.Если должность требует сертификации CPA, укажите ее после своего имени. Это действительно может помочь вам выделиться для менеджера по найму. Например:

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наше бесплатное рассмотрение резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, а что нужно исправить.

Еще 3 экспертных совета по теме электронного письма с заявлением о приеме на работу

1. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Отсутствие профессионального электронного адреса — одна из самых серьезных ошибок, которые вы можете совершить в поисках работы.Менеджеры по найму и рекрутеры обычно отклоняют электронные письма, если они звучат непрофессионально. Такие электронные письма, как «Knicksfan11» или «MichaelB229283», не будут восприняты всерьез.

Ваш адрес электронной почты должен быть комбинацией вашего имени и фамилии или вашего имени и должности, которую вы ищете. Наличие нескольких цифр в электронной почте — это хорошо, но слишком много сделает вас похожим на бота. Будьте осторожны с использованием цифр, которые указывают на ваш возраст (год рождения) или местонахождение (почтовый индекс).

Точно так же, как настроить URL-адрес LinkedIn, ваш служебный адрес электронной почты должен содержать базовую информацию, такую ​​как ваше имя, должность или, возможно, ваше общее местоположение.

Вот примеры приемлемых электронных писем:

Новые серверы электронной почты, такие как Gmail чем AOL, но ваше внимание должно быть сосредоточено на первой части вашего адреса электронной почты. Пользовательские домены — еще один вариант для дальнейшей персонализации!

2. Тщательно выбирайте начальную строку

Многие люди просматривают первую строку электронного письма вместе со строкой темы.Вы хотите сразу же объяснить, кто вы и почему вы пишете по электронной почте.

Прочтите дополнительные советы по отправке холодного электронного письма здесь: 7 советов по написанию холодного электронного письма для работы (+ примеры)

3. Сосредоточьте внимание на строке темы

Ваша тема должна быть короткой и релевантной. Вы не пытаетесь обманом заставить людей открыть вашу электронную почту — это не произведет хорошего первого впечатления!

Вместо этого выберите строку темы, которая легко помещается на экране телефона. Hubspot сообщает, что в 2020 году 46 % электронных писем открываются на мобильных устройствах.Это означает, что у вас есть менее 40 символов, чтобы заработать чье-то время, и ожидается, что эта тенденция сохранится и в 2022 году. Всегда сокращайте прямо до точки и оставляйте пух. Использование уловок и ключевых слов, которые заставят кого-то открыть электронное письмо, не сработает с менеджерами по найму и рекрутерами. Помните, что как только вы привлекли внимание работодателя, вы хотите иметь солидное резюме, которое четко и эффективно показывает, почему вы хороший специалист. подходит для должности или компании.Чтобы узнать мнение эксперта о вашем резюме, воспользуйтесь бесплатным обзором резюме ZipJob или наймите эксперта уже сегодня.

Что читать дальше:

ZipJob — это служба написания резюме с более чем 100 профессиональными составителями резюме, готовыми помочь вам произвести впечатление на рекрутеров и менеджеров по найму. Ознакомьтесь с другими обзорами ZipJob или начните работу с бесплатной проверки резюме нашими экспертами.

Как написать электронное письмо рекрутеру [Пример шаблона электронного письма]

Это полное руководство о том, как написать электронное письмо рекрутеру, включает примеры шаблонов электронных писем для различных сценариев:

Очень важной частью нашей профессиональной карьеры является найм на должности, которые мы желаем.Чтобы сделать это, первый шаг — связаться с рекрутерами, написав электронные письма, которые позволят получить ответ, который мы ищем.

Формат, в котором мы пишем такие электронные письма, имеет решающее значение, поскольку он решает, вернется ли рекрутер назад или нет. В этом руководстве мы включили примеры/шаблоны электронных писем рекрутерам в различных ситуациях. Следуя этим шаблонам, вы сможете получить работу и придать своей карьере желаемое направление.

Почему вы должны отправить электронное письмо рекрутеру

Очевидный ответ заключается в том, что вы пишете электронные письма только потому, что вам нужна эта должность, однако здесь требуется лучшее объяснение.Причина, по которой вам следует написать рекрутеру, заключается в том, что вы хотите представить себя как человека, приносящего пользу компании, в которой вы хотите работать.

Написав электронное письмо рекрутеру профессионально, лаконично и связно, вы выигрываете аргумент в пользу того, что вас следует нанять на рассматриваемую должность, то есть предоставляете «доказательство» того, что вы подходите для этой должности.

[источник изображения]

Примеры шаблонов электронной почты

Вы можете использовать следующие примеры в качестве шаблонов в различных ситуациях, чтобы произвести положительное первое впечатление на рекрутера и получить преимущество над конкурентами.

№ 1) Ответ рекрутеру, если он отправил вам электронное письмо первым

Тема сообщения: ( название предлагаемой вакансии )+ по номеру +( название компании, предлагающей вакансию )

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Спасибо за возможность предложить мне эту должность, так как она мне идеально подходит. У меня есть ( упоминается количество лет ) опыта в этой области.( перечислите что-то ценное, что вы сделали) .

За это время я работал в ( назовите компании, в которых вы работали ) и продемонстрировал, что я полностью способен оправдать ожидания ( назовите компанию, которая нанимает ), если они меня наймут.

Пожалуйста, ознакомьтесь с моим резюме, прикрепленным к письму. Сообщите мне подходящее время для встречи и дальнейшего обсуждения. Я считаю, что являюсь отличным кандидатом на эту должность.(Я приложил некоторые идеи, которые могут быть полезны ( название компании ).

Спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

( Ваш выходной )

В этом случае вы дали понять, что обязанности на этой должности понятны, а также представили некоторые доказательства (в виде идей), чтобы завоевать доверие рекрутера и повысить шансы найма.

# 2) Написание нежелательного электронного письма рекрутеру

Строка темы:( название вашей текущей должности )+ поиск + ( название интересующей вас должности )+ по номеру +( название компании, предлагающей вакансию ).

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Меня зовут ( ваше имя ) и с ( веб-сайт или СМИ, где вы нашли их имя ) я понимаю, что вы активно набираете ( название должности ) для ( название рекрутерской компании ).

Я работал в качестве ( название должности ) с ( имя вашего нынешнего работодателя ) для ( стаж работы ) и за это время я ( перечислить что-то ценное, что вы’ сделано ).

Если у вас есть какие-либо возможности для ( назовите должность ), я был бы очень признателен за встречу и дальнейшее обсуждение того, как мы можем работать вместе.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть мое резюме. Я считаю, что был бы отличным кандидатом на вакансию, и я жду возможности встретиться с вами лично и обсудить, какую пользу могут принести мои навыки и опыт ( название компании, которая предлагает позицию ).

Спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

( Ваш выходной )

Бывают моменты, когда нужно быть достаточно смелым, чтобы проявить инициативу, и это тому пример. Если вы сможете сделать это привычкой, ваша карьера ускорится, поскольку вы будете писать ясно и помнить основные моменты, которым нужно следовать.

№ 3) Написание рекомендательного электронного письма рекрутеру

Строка темы:( название вашей текущей должности )+ поиск + ( название интересующей вас должности )+ по номеру +( название компании, предлагающей вакансию ).

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Меня зовут ( ваше имя ), и это письмо касается (название должности) с ( название компании, которая предлагает должность ). У меня был разговор с ( имя реферального контакта ), и он/она посоветовал мне связаться с вами напрямую.

В качестве ( назовите вашу текущую должность ) за последнее ( укажите время пребывания в вашей текущей должности ) у меня есть ( перечислите что-то ценное, что вы сделали ) и показал, что я полностью способный выполнять ( название текущей компании ) ожидания.

В настоящее время я работаю как ( назовите вашу текущую должность ) в последний раз ( укажите продолжительность вашей текущей должности ) с (название вашей текущей компании) . У меня есть опыт работы с ( перечислите что-то ценное, что вы сделали и что имеет отношение к должности, на которую вы претендуете) . Если мне представится шанс, я уверен, что оправдаю ( название текущей компании ) ожидания.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть мое резюме.Я считаю, что я был бы отличным кандидатом на должность, которую вы нанимаете, и я буду ждать возможности встретиться с вами и обсудить то, что я могу предложить ( название компании, которая предлагает позицию ).

Я также включил в приложения несколько идей, которые могут быть полезны ( название компании ).

Спасибо за предоставленную возможность.

С уважением.

( Ваш выходной )

Хороший контакт даст вам преимущество при приеме на работу.Признав, что вы успокоили рекрутера, быть честным с самого начала — всегда правильное решение.

#4) Письмо на должность, отличную от той, на которую ссылается рекрутер

Тема сообщения: ( название вашей текущей должности )+ поиск + ( название интересующей вас должности )+ по номеру +( название компании, предлагающей вакансию ).

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Спасибо, что написали мне.Я ценю интерес, который вы проявляете ко мне как к потенциальному рекруту на ( название должности, на которую ссылается рекрутер ).

Однако на самом деле меня интересует должность ( назовите должность ), и я считаю, что отлично подхожу для этой должности, поскольку у меня есть ( перечислите количество опыта, которое у вас есть ) с ( название компаний, в которых вы работали) . За это время у меня было ( перечислите что-то ценное, что вы сделали ).

Если у вас есть какие-либо возможности для этой должности ( назовите интересующую вас должность ), я был бы очень признателен, если бы вы ответили мне, как только это станет возможным.

Пожалуйста, ознакомьтесь с моим резюме в прикрепленном файле. Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами и обсудить то, что я могу предложить ( название компании, которая предлагает позицию ). Я также включил в приложения некоторые идеи, которые могут быть полезны ( название компании ).

Спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

( Ваш выходной )

Иногда рекрутер свяжется с вами и предложит вакансию, которая может вас не заинтересовать. В этом случае не бойтесь спросить, есть ли для вас другая подходящая вакансия. Вы можете быть удивлены результатами, если сделаете это.

#5) Письмо, чтобы узнать больше информации о работе

Строка темы: Запрос дополнительной информации о должности ( название должности ).

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Во-первых, я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы выбрали меня на должность (назовите должность) . Я был бы очень признателен за возможность встретиться с вами и обсудить эту позицию. Можно ли будет встретиться по адресу ( назвать место, дату и время встречи )? Или, пожалуйста, предложите в соответствии с вашим удобством.

В качестве ( назовите вашу текущую должность ) за последнее ( укажите время пребывания в вашей текущей должности ) у меня есть ( перечислите что-то ценное, что вы сделали ) и показал, что я полностью способный выполнять ( название текущей компании ) ожидания.

Я приложил копию своего резюме. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть его. Я ценю тот факт, что вы приложили усилия, чтобы связаться со мной, и я с нетерпением жду встречи с вами для обсуждения этой должности и демонстрации того, как мои навыки и опыт могут быть полезны вашей компании.

Спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

( Ваш выходной )

Некоторые рекрутеры пишут электронные письма, в которых отсутствуют конкретные детали, и это требует от вас получения дополнительной информации, прежде чем вы сможете двигаться дальше.Важно показать, что вы привержены поиску должности, отправив свое резюме на этом раннем этапе, несмотря на то, что вы также ищете дополнительную информацию.

№ 6) Отказ от работы, но установление рабочих отношений

Тема сообщения: Спасибо за предоставленную возможность.

Уважаемый ( имя рекрутера ),

Спасибо, что написали мне и предложили эту вакансию (название должности). Однако в настоящее время я не в состоянии воспользоваться возможностью, которую вы мне предоставили.

Но я, возможно, смогу искать эту вакансию через ( название месяца в будущем или периода времени, например, через 6 месяцев, когда вы будете доступны ), если эта вакансия будет доступна в этот период времени.

Я ценю усилия, которые вы приложили, чтобы связаться со мной, и я с нетерпением жду возможности стать успешным претендентом на должность ( назовите должность, на которую вы хотите подать заявку, и время и дату, которые вы будут доступны ).Пожалуйста, дайте мне знать, если аналогичная возможность доступна в это время.

Я приложил свое резюме к этому письму для дальнейшего использования. Пожалуйста, просмотрите.

Еще раз спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

( Ваш выходной )

Не все гладко с приемом на работу. Часто вам будут предлагать должности, которые вам не нужны, но важно максимально использовать эту ситуацию, выстраивая конструктивные отношения с рекрутером.Если вы будете позитивным и вежливым, вы можете позже получить возможность получить работу от того же рекрутера.

Некоторые моменты, которые следует помнить

  • Пишите профессионально, кратко и ясно. Рекрутеры читают сотни электронных писем каждый день, поэтому они не оценят подробное письмо.
  • Используйте правильный формат документа. Рекрутер не будет впечатлен, если вы используете формат документа, о котором они не просили.
  • Формат документа по умолчанию — Microsoft Word, если не указано иное.
  • Отправка документов в формате PDF допустима, но не подходит для резюме.
  • Напишите электронное письмо рекрутеру, как только это станет возможным после того, как вы изучите компанию
  • Упомяните человека, который направил вас к рекрутеру в электронном письме.
  • Продемонстрируйте ценность, которую вы принесете компании, если вас наймут.
  • Будьте вежливы. Медом всегда больше поймаешь, чем уксусом.
  • Убедитесь, что ваше резюме точно соответствует должности, которую вы ищете.
  • Имейте четкое представление о том, чего вы хотите достичь, прежде чем писать электронное письмо рекрутеру.

Рекомендуем прочитать =>> Руководство по написанию хорошего заявления об увольнении с примерами

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1) Какой формат документа лучше всего подходит для отправки резюме рекрутеру?

Ответ: Microsoft Word — самый популярный вариант для отправки резюме, поэтому, если рекрутер не указывает ничего другого, этот вариант должен быть предпочтительным.Если рекрутер указывает формат документа, дважды проверьте, что это действительно правильный формат, прежде чем нажимать кнопку отправки, чтобы избежать серьезных затруднений.

Вопрос № 2) Что должно содержать резюме?

Ответ: Резюме должно содержать всю информацию, относящуюся к должности, на которую вы претендуете. Это должно показать, что вы ценный сотрудник и тот, с кем стоит поговорить.

Приведите практические примеры своего лидерства и инициативы.Не указывайте не относящиеся к делу детали, такие как минимальная заработная плата, которую вы имели много лет назад, и т. д.

Дополнительная литература =>> Как составить идеальное резюме (с примерами)

Вопрос №3) Когда следует писать рекрутеру?

Ответ: Взяв на себя инициативу и написав рекрутеру, вы, во-первых, покажете рекрутеру уровень желания занимать выделяющуюся должность. Это позволит вам представить свою электронную почту и резюме до того, как это сделают другие потенциальные новобранцы.Рекрутеры будут впечатлены потенциальными рекрутами, которые облегчат им работу.

Конечно, всегда лучше написать рекрутеру, если он разместил объявление, как только это будет практически возможно. Это должно быть сделано после того, как вы изучили компанию и рассматриваемую должность. Изменяя свое резюме, вы выделяете навыки и опыт, которые они ищут.

Вопрос №4) Что написать рекрутеру?

Ответ: Электронное письмо рекрутеру будет состоять из трех частей: i.е. строка темы, само электронное письмо и резюме, которое можно найти в разделе вложений. Тема письма должна привлекать внимание рекрутера, поскольку она ясна и прямолинейна.

Само электронное письмо должно содержать информацию о том, как вы узнали о возможности и как вы получили их контактную информацию. Вы должны включить информацию о себе, которая будет интересна рекрутеру и действительно повысит ценность соответствующей компании.

Наконец, ваше резюме должно быть в разделе вложений, и оно должно быть изменено, чтобы соответствовать требованиям позиции.

Q #5) Что я должен указать в строке темы?

Ответ: Тема письма — это ваша первая возможность произвести впечатление. Выделите его, показав свою ценность и намерение вашего электронного письма. Пример впечатляющей строки темы: Старший преподаватель английского языка ищет руководящую должность в A.B.C.

Здесь вы продемонстрировали свою ценность ( Старший учитель английского языка ), а также продемонстрировали свое намерение.( Ищу руководящую должность в A.B.C. ). Тем самым вы уже получили преимущество перед конкурентами, привлекая внимание рекрутера.

В №6) Нужно ли мне демонстрировать ценность, которую я приношу компании?

Ответ: Предоставление действенного решения серьезной проблемы, с которой сталкивается компания, сделает вас ценным кандидатом для рекрутера. Таким образом, вы можете завоевать внимание и уважение рекрутера.Профессиональное и хорошо написанное электронное письмо рекрутеру всегда подчеркнет это.

Q #7) Должен ли я настроить свое резюме?

Ответ: У вас может быть резюме, ожидающее своего часа на вашем компьютере, которое отправляется без раздумий всякий раз, когда вы подаете заявление на новую должность. Не делайте этого. Если вы скорректируете свое резюме и свои электронные письма для конкретной должности, на которую вы хотите быть нанятой, вы значительно повысите свои шансы на успех.

Нет смысла включать подробную информацию, не связанную с должностью, на которую вы претендуете.На самом деле, это, вероятно, зачтется против вас в сознании рекрутера. Включите все, что необходимо, и ничего лишнего.

Q #8) Что мне следует сделать перед тем, как написать электронное письмо рекрутеру?

Ответ: Прежде чем писать электронное письмо рекрутеру, необходимо четко понимать ожидания рекрутера с размещенной вакансией. Это действительно поможет вам определить ваши навыки и опыт, а также соответствие должности для включения в резюме.

Заключение

Хорошо написанное электронное письмо производит положительное впечатление на рекрутера и выделяет вас среди других соискателей. Это показывает ваш активный характер, что вы действительно заинтересованы в должности / работе с организацией, а также отражает хорошие коммуникативные навыки.

Дальнейшее чтение =>> Лучшие инструменты для создания подписи электронной почты

Четко поймите требования к должности, а затем продемонстрируйте свои навыки и опыт другим компаниям, с которыми вы работали, чтобы доказать свое право на эту должность.

Обратитесь к примеру шаблона электронной почты из этого руководства, чтобы представить себя рекрутеру как находчивого и мотивированного профессионала. Продемонстрируйте свои навыки и опыт рекрутеру, который наймет вас, это добавит преимуществ компании.

Будьте уверены!! Всего наилучшего!!

Образцы сопроводительных писем по электронной почте | LHH

Включение сопроводительного письма по электронной почте является обязательным, поэтому мы подумали, что нашим читателям, ищущим работу, будет полезно иметь образцы писем для использования в качестве отправной точки.

 

Приведенные ниже примеры взяты из реальных электронных писем соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продающий» подход или предпочитаете «прямой и конкретный» человек, выберите шаблон, который соответствует вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

 

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

 

Делайте:

 

  • Упомяните название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
  • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или откуда узнали о вакансии.
  • Завершите предложение тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду ответа от вас».
  • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
  • Если применимо, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы или работаете на текущей должности совсем недолго.

 

Нельзя:

 

  • Не начинайте сопроводительное письмо со своего имени. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и в случае с резюме, оставьте документ на одной странице, чтобы заинтересовать менеджеров по найму, а не перегружать их.
  • Избегайте орфографических и грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может разрушить ваши шансы на работу.
  • Не обращайтесь к неправильному названию компании или к неправильному имени контактного лица компании. Это может рассматриваться как ужасный этикет сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
  • Никогда не указывайте свои требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

 

Подпись в сопроводительном письме по электронной почте

 

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные возможности трудоустройства.Этот краткий фрагмент вашей контактной информации позволяет рекрутерам и менеджерам по найму легко связаться с вами.

 

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписанием имени, каждый вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать сопроводительному письму индивидуальный подход.

 

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и набор навыков.

 

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

 

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо, в котором содержится дополнительная информация о вашем опыте и о том, как оно связано с работой, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он оформлен неправильно, вы можете упустить возможность трудоустройства.

 

Независимо от выбранного вами шаблона сопроводительного письма обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма по электронной почте:

 

  • Напишите строку темы, указав вакансию, на которую вы претендуете
  • Адрес имя контактного лица компании в приветствии
  • Четко укажите, чего вы надеетесь достичь, в первых нескольких предложениях
  • Суммируйте свои сильные стороны, навыки и опыт, связав их с вакансией
  • Используйте легко читаемый шрифт
  • Избегайте опечаток в своем сообщении, вычитывая его.pdf, а не в формате word doc или другом формате

 

Примеры сопроводительного письма по электронной почте для юристов

 

Пример № 1. Если вы предпочитаете быть кратким.

 

Тема сообщения: Заинтересованность в должности юриста по судебным разбирательствам

 

Кого это может касаться:

 

Меня интересует вакансия юриста, рекламируемая на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора.

 

Спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

Лучшие пожелания,

Первая фамилия

Телефон

Email

Email

Пример № 2: Если вы переместились в город, где находится возможность работы.

 

Тема сообщения: Выражение заинтересованности и перемещение рядом с должностью судебного секретаря

 

Уважаемый менеджер по найму,

 

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности судебного секретаря, указанной на сайте Monster.ком. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

 

Я быстро учусь, очень надежен, организован и разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким параюристам, а также надзор и управление офисом. Сейчас я живу в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

 

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

Добрые пожелания,

Первая фамилия

Телефон

Email

Email

Пример № 3: Если коллега отправлял вас.

 

Тема сообщения: Джон упомянул, что Ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам судебный секретарь.

 

У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным разбирательствам, в основном с управляющими партнерами. Я профессионал, который ищет работу, а не просто работу. Я организован, надежен и целеустремлен. Мне нравится быть частью команды, но я также могу работать независимо.

 

В это электронное письмо включена копия моего резюме для вашего ознакомления и рассмотрения. После того, как у вас будет возможность ознакомиться с моим резюме, пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или чтобы договориться о собеседовании.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Первая фамилия

Телефон

Email

Email

Пример № 4: Если вы были в вашей текущей позиции менее одного года.

 

Тема сообщения: Опытный юридический секретарь ищет долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

 

Уважаемый господин/госпожа:

 

Пожалуйста, разрешите это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня 12-летний опыт работы секретарем по правовым вопросам с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость печати составляет 105 слов в минуту в письменной форме и 120 слов в минуту при живой диктовке с максимальной точностью. Меня интересует вакансия Секретаря по судебным разбирательствам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

 

В настоящее время я работаю в небольшой фирме, занимающейся гражданскими тяжбами. Однако всего за 11 месяцев работы в этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась.Поэтому я ищу долгосрочную работу в стабильной фирме, занимающейся гражданскими тяжбами.

 

В приложении мое резюме и список рекомендаций. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу предложить вашей фирме, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

 

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением

Первая фамилия

Телефон

Телефон

Email

Пример № 5: Если вы хотите ослепить менеджер найма с вашей квалификацией.

 

Тема: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

 

Уважаемый администратор по подбору персонала:

 

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста для удовлетворения потребностей вашей фирмы? Если да, то я могу вам помочь. Ниже приводится краткая информация о моей квалификации:

 

  • Более десяти лет профессионально ответственного юридического опыта;
  • Бакалавр делового администрирования с отличием;
  • Исключительные устные, письменные и аналитические способности;
  • Продвинутые навыки работы с компьютером;
  • Общительный характер и жизненная позиция.

 

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей.

 

Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен высоко мотивированный человек, стремящийся учиться и готовый усердно работать, чтобы добиться успеха, свяжитесь со мной по телефону [телефон] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Первая фамилия

Телефон

Email

Email

Теперь начните написать свое сопроводительное письмо!

 

Говорят, что первое впечатление неизгладимо, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо представляет вас.Применяйте здравый смысл с каждой вакансией, на которую вы претендуете; для позиции начального уровня сделайте сопроводительное письмо более кратким, углубляясь и предоставляя больше информации о позициях более высокого уровня.

 

Эти примеры предназначены только для отправной точки — добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы создать свое собственное выдающееся (или, по крайней мере, солидное) сопроводительное письмо по электронной почте.

 

Начните составлять сопроводительные письма, которые помогут вам выделиться и получить работу!

 

Как приветствовать кого-то, когда вы отправляете свое резюме по электронной почте | Work

Автор Danielle Smyth Обновлено 27 сентября 2021 г.

Отправляя резюме, вы хотите выглядеть максимально профессионально и квалифицированно.Приветствие, которое вы используете в своем сопроводительном письме или связанном с ним электронном письме, может иметь большое значение для того, чтобы выделить вас из стаи. Приветствие по электронной почте для вашего заявления о приеме на работу может даже повлиять на впечатление о вас у менеджера по найму, поэтому очень важно сделать это правильно.

Приветствие по электронной почте при приеме на работу

Если вам нужно приветствие для отправки резюме, начните с основ. Быть вежливым и учтивым гораздо важнее, чем конкретные слова, которые вы выбираете.В мире, где большинство людей, включая соискателей, очень заняты, время, потраченное на то, чтобы показаться добрым и заботливым, может иметь большое значение.

По словам команды Indeed, по возможности всегда следует направлять электронное письмо лицу, принимающему решение, по имени. «Уважаемый г-н » или «Уважаемая г-жа » подходит, когда у вас есть имя этого человека. Обязательно дважды или даже трижды проверьте написание имени этого человека, а также предпочитаемые им местоимения перед отправкой электронного письма.Если вы не уверены в их местоимениях или роде, лучше просто использовать их полное имя, говорят авторы Monster. Вы можете сделать это так: «Дорогой Пэт Ричардс».

Если вы не знаете имени человека, которому пишете, можно просто сказать «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму». Начните свое электронное письмо с чего-то вроде «Уважаемый менеджер по найму, я заинтересован в подаче заявки на вакансию [название вакансии], объявленную в [местоположение]. Мое резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.Спасибо за ваше время и внимание. С уважением, [Ваше имя]».

Важность адресов электронной почты

Когда вы пишете менеджеру по найму и отправляете свое резюме, адрес электронной почты, который вы используете, очень важен. Если это вообще возможно, попробуйте использовать учетную запись электронной почты. Это звучит профессионально. Вам не нужно платить за специальный домен, но использование некоторых вариантов вашего имени (например, Jane.Doe или jdoe) является лучшим вариантом, чем использование специальной учетной записи (например, iluvsoccer или rufusthedog).

Вы не нужно с самого начала раскрывать свои интересы или хобби менеджеру по найму; к сожалению, с таким количеством соискателей на множество вакансий любой намек, который вы даете на свою личность или хобби, может быть либо возбуждающим, либо возбуждающим. -выключенный.Это удваивается для любого адреса электронной почты, который нечувствителен или может быть оскорбительным.

Имея это в виду, не забывайте и о своей электронной подписи. Если вы будете отправлять электронную почту из учетной записи с подписью, убедитесь, что она профессиональна и формальна. Если вы используете электронную подпись для своей текущей работы, лучше удалить ее перед отправкой заявки.

Подпишите правильно

Возможно, столь же важны, как ваше приветствие, ваш заключительный абзац и подпись.Вы хотите, чтобы ваше электронное письмо содержало призыв к действию, чтобы побудить вашего читателя связаться с вами для интервью. Попробуйте что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию. С нетерпением жду Вашего ответа. Большое спасибо за ваше время.» Затем подпишитесь своим именем, например, «С уважением» или «С уважением».

Вы можете указать свой номер телефона под своим именем, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами в случае заинтересованности. Если ваша электронная почта будет простой и удобной для пользователя, это значительно повысит ваши шансы.

Примечания должны быть краткими, особенно если вы также приложили сопроводительное письмо. Вам также не нужны длинные блоки текста. Электронная почта — это просто возможность представиться лицу, принимающему решения, и показать им, почему вы — лучший выбор для этой работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.