Лицензии без которых невозможно получить тендер на строительство
Лицензии для участия в строительных тендерах
Какие документы нужны для участия в тендере
Как сформировать заявку
Лицензии, необходимые для тендера
Коммерческая составляющая пакета документации
Лицензирование | | |Лицензии для участия в строительных тендерах
Тендер – особые торги между компаниями, целью которых является выбор наиболее выгодных условий от определенного поставщика услуг. Тендер может быть трех видов – закрытый, открытый и государственный. Принять участие в открытом аукционе может любая строительная компания, которая успела подать заявку до определенного срока, в закрытом – только по личному приглашению. Государственные тендеры проходят в форме конкурса и только в одни этап.
Выигрыш в таком конкурсе принесет компании хорошую прибыль, но, чтобы ее получить, нужно подготовить пакет документов и правильно подать заявку.
Какие документы нужны для участия в тендере
Принять участие в конкурсе можно только при наличии всех необходимых документов и правильном их оформлении. Для участия в открытом тендере компании требуется собрать необходимые документы и составить заявку. Для ее формирования компания должна выполнить следующие действия:
- Подать полную информацию о себе. В заявке должен быть указан юридический адрес – фактический и адрес оформления, индекс, полное наименование конторы. Если тендер подается физическим лицом, должно быть указано имя, место жительства, телефон и паспортные данные.
- Необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность (для физического лица), или же выписку из ЕГРЮЛ (для юридического лица). Можно подать копию, а не оригинал.
- Все копии учредительных документов претендента.
- Лицо, которое подает документы на участие в тендере, должно также предоставить официальное подтверждение своей должности и полномочий. Потребуется протокол о его назначении.
- При подаче заявки, требуется внести членский взнос. Чек о внесении денежных средств также следует предоставить организаторам.
- Обязательно предоставляется коммерческое предложение с описанием услуг или товара, их стоимостью.
- Копия баланса организации за отчетный период.
- Копии сертификатов на товары, которые будут использованы при проведении работ в случае выигрыша в тендере.
Процесс подачи регламентируется законодательством, если речь идет о государственных тендерах, то перечень документов не меняется и требовать от вас какие-либо еще справки никто не сможет. Если же вы хотите принять участие в частном конкурсе – тут все зависит от организаторов, могут потребоваться совершенно разные пакеты документов, правила их составления также могут разниться, их утверждает тендерная комиссия.
Обязательным условием участия компании является ее возможность реализовать проект и выполнить все необходимые действия на достаточном уровне в случае выигрыша. Обычно заказчик выдвигает определенные требования, указанные в тендерной документации, поэтому компания-участник должна предоставить доказательства о возможности их выполнения. Для участия в строительных тендерах, необходимо предоставить разрешение от СРО, подтверждающее высокий уровень услуг организации.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с нормоконтролем, прошиты, а также утверждены подписью и печатью, если они отправляются заказным письмом.
Как сформировать заявку
Для принятия участия в строительном тендере, компания должна подать комиссии на рассмотрение саму заявку, анкету участника и полную информацию об услуге. Также необходимо сделать опись всех документов, входящих в состав заявки, в противном случае ее просто отклонят.
Заявка составляется на фирменном бланке, который включает в себя согласие компании принять участия тендера.
Здесь же вы должны подтвердить отсутствие финансовых долгов и кредитов. Отправить документы можно по электронной почте, но чаще их отправляют в обычном конверте, оформленном по правилам. Здесь нужно учесть особенность – все конверты вскрывают только в день проведения тендера, если в оформлении есть ошибки, заявка сразу же отклоняется без возможности повторной подачи.
Лицензии, необходимые для тендера
В любом тендере, заказчик предоставляет список требований к качеству продукции. Для промышленных организаций это технические описания процессов, оборудования, сертификаты производителей, лицензии, разрешающие деятельность.
Уточнить необходимые лицензии следует заранее, в первый раз лучше воспользоваться помощью специалиста, так как при неправильном составлении и подачи документов ваша заявка будет отклонена. Могут потребоваться такие лицензии:
Все документы отправляются в виде копий.
Коммерческая составляющая пакета документации
Услуги и товары должны соответствовать всем требованиям заказчика, таким как:
- Техническим и эксплуатационным характеристикам.
- Качественным характеристикам.
- Объемам.
- Срокам поставки или предоставления услуг.
- Наличие гарантий качества.
- Стоимость товаров и услуг.
- Стоимость организационного процесса.
Вся эта информация указывается в коммерческом предложении компании, которое составляется на основании требований организаторов тендера. Найти все необходимые критерии и требования можно в тендерной документации, по которой и будет осуществляться оценка каждого участника.
Обычно организаторы выдвигают серьезные требования к участникам, чтобы выявить их квалификацию. Особенно их интересует количество клиентов, отзывы о работе, опыт в данной сфере. Но не всегда в тендерной документации четко указано, какие именно доказательства требуются.
В этом случае, участник самостоятельно выбирает наиболее подходящие документы. Отлично подойдут такие справки как копии заключенных контрактов, наличие выигрышей в других тендерах, рекомендации от компаний, сотрудничающих с участником, в том числе, государственных органов.
Какие документы нужны для участия в тендерах
В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.
Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.
На каких условиях проводится тендер?
Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.
Общие положения участия в тендере:
- Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
- Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
- В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
- В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
- Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
- Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).
Как выглядит список документов для участия в тендере?
В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель.
Как правило, в него входят:
- Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
- Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
- Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
- Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
- Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
- В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
- Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
- Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
- Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.
Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.
Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.
Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.
Где можно получить помощь по участию в тендере?
В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса.
Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.
Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультацияЧто такое тендер: объясняем — Определение
Тендер — это конкурс, в котором заказчик выбирает подрядчика для выполнения определенных работ, например, производство и поставка сырья или товаров, проектирование, строительство инфраструктурного объекта и так далее.
Давайте узнаем, кто и зачем организовывает подобные торги.
Для чего нужны тендеры?
Зачастую тендеры организовываются в B2G (business-to-government) сфере, то есть когда государство является заказчиком, а крупный бизнес — исполнителем. Тендеры проводят для того, чтобы прозрачно и максимально выгодно для государства распределять бюджет страны для выполнения определенных задач и решения проблем.
Вот пример нескольких задач, исполнителя которых могут определить с помощью тендера:
- ремонт асфальтовых дорог;
- реставрация исторических памятников;
- строительство зданий, стадионов;
- диагностика, замена и ремонт водоснабжения;
- озеленение городского пространства;
- проектирование улучшения и распределения транспорта в городе;
- обновление мебели для учебных заведений;
- закупка лекарств для больниц;
- разработка учебников для школ;
- закупка сырья из природных ископаемых с других стран для удовлетворения энергетических и производственных потребностей государства;
- разработка, производство и поставка вооружения;
- разработка программного обеспечения для нужд государственных ведомств.
Этот список можно продолжать долго. Давайте узнаем, как работают тендеры.
Как работают тендеры?
Все начинается с того, что государство получает плановые задачи, для выполнения которых нужен опытный частный подрядчик. Уполномоченные госорганы составляют тендерную заявку и размещают ее на специальных цифровых платформах, которые обеспечивают прием и обработку заявок, а также прозрачность и непредубежденность конкурса.
Предприятия, которые соответствуют критериям тендера, в течение указанного срока могут подать заявку с детальным планом действий, расходов, логистикой и прочим. Теперь начинается конкурентная составляющая тендера. Она заключается в том, что компании предлагают разные способы выполнения работ, соревнуются в сроках, а также, что самое главное для государства, предлагают как можно более низкую цену за свою работу, чтобы их предложение было более выгодным, чем у конкурентов.
Специальная уполномоченная комиссия рассматривает заявки, проверяет участников тендера на соответствие условиям конкурса, изучает досье компаний и принимает решение, кому из участников поручить заказ.
Компания-победитель подписывает необходимые контракты и в сроки, установленные договором, начинается работа.
Этот же договор устанавливает размер оплаты за проделанную работу и сроки, в которые деньги должны поступить на счет компании. Для компаний именно этот аспект сотрудничества с государственными учреждениями является преградой, ведь может пройти много времени, прежде чем компания сможет действительно оприходовать деньги из-за массы бюрократических процедур.
К сожалению, тендеры не всегда проводятся прозрачно, так как некоторые чиновники, которые являются владельцами крупного бизнеса, находят лазейки в этой процедуре, пользуясь своим положением. К примеру, представители государства могут прописать такие условия тендера, которым заведомо может соответствовать единственная компания — которая им принадлежит или связана с ними. Это может быть опыт в работе укладывания асфальта 20 лет. Прекрасно зная рынок, они понимают, что никто, кроме них, не сможет даже подать заявку на участие в тендере с такими условиями.
Соответственно, они могут предложить завышенную цену и таким образом государство может заплатить намного дороже, чем цены на рынке B2B.
В целом, прозрачность, продуманность и эффективность тендеров различается в зависимости от законодательства той или иной страны, уровня коррумпированности государственных органов и конкурентности в тех или иных нишах.
Давайте узнаем, что нужно знать компаниям для того, чтобы поучаствовать в тендере и получить крупный заказ.
Как принять участие в тендере?
Процедура участия в тендере зависит от множества факторов: законодательства, типа электронной площадки для тендера, сложности и масштабности проекта. В целом, чтобы поучаствовать в тендере в РФ или в других странах, нужно пройти следующие процедуры.
- Получить цифровую подпись. Это позволит компании пользоваться электронными сервисами и заключать договора.
- Пройти аккредитацию. Это надо делать сразу после получения цифровой подписи, потому что аккредитация может занять на разных тендерных площадках до пяти рабочих дней.
- Найти подходящий тендер. Для этого можно воспользоваться поисковиками Google и Yandex, ведь государственные предприятия обязаны публиковать информацию о тендерах на официальных сайтах. Часто эту задачу делегируют специалисту, который занимается поиском релевантных тендеров.
- Детально изучить условия тендера. В перечень условий входят требования к участникам, специфика необходимого товара и услуг. Зачастую от участников требуют определенного опыта в конкретной нише и успешные кейсы в крупных проектах.
- Подготовить документы для подачи заявки. Заявка содержит все документы, которые требует заказчик. Для государственных проектов перечень документов стандартизирован и добавлять в него новые заказчик не имеет права. Этот этап подготовки к тендеру разумнее всего делегировать специалистам, потому что любые ошибки или неточности в документации уменьшают вероятность победы.
Некоторые тендерные площадки требуют взноса от участников, оплатив который, можно подавать заявку на участие.
Давайте узнаем, что нужно делать, чтобы победить в тендере.
Как выиграть тендер?
Существует несколько правил, следуя которым увеличиваются шансы на победу.
- Адекватно соотносите свои возможности с требованиями тендера. Убедитесь, что вы сможете принять в нем участие и в случае победы сможете выполнить все поставленные задачи.
- Избегайте участия в тендерах с неадекватными требованиями. Если вы видите, что требования к участникам завышены или занижены, тендер может быть коррумпированным и вы не сможете победить. Если заказчик требует дополнительной платы, не предусмотренной законодательством, — это тоже обман и стоит воздержаться от участия в таком тендере.
- Детально изучайте документы. На этом этапе случается больше всего проколов, поэтому необходимо строго подходить к работе с документацией на всех этапах тендера.
- Знайте свои права. В случае проявлений коррупции вы можете оспорить результат тендера и заказчик может понести наказание за незаконные действия.
- Работайте с профессионалами. Как мы писали выше, очень важно соблюдать чистоплотность в документах особенно во время участия в тендере, поэтому обращайтесь к профессиональным агентствам, которые сопровождают участие.
Поздравляем, теперь вы знаете, что такое тендер, как принять участие в нем и каких ошибок стоит избегать, чтобы выиграть.
Ресурсы
- На Википедии вы можете ознакомиться с законодательством РФ в области тендеров.
- На сайте biсotender.ru вы ознакомитесь с инструкцией для компаний, которые впервые хотят принять участие в тендере.
- На сайте school.kontur.ru вы узнаете, как привлечь эксперта для помощи в участии.
Обновлено: 02.06.2021
Оценка: 5 / 5 (8)
Международные экономические отношения — Часто задаваемые вопросы
Предлагаем ответы на часто задаваемые вопросы, с которыми к нам обращаются российские компании.
Список вопросов постоянно расширяется.
Вопрос: Какая общая ситуация в Алжире?
Ответ: В настоящее время в Алжире экономическая и политическая ситуация стабильна. Экономика развивается в соответствии с планами развития 2010 — 2014 год. В следствии высокой цены на углеводороды, в бюджет страны поступили дополнительные средства, что позволило принять дополнительный бюджет на 2011 год.
Вопрос: В каких проектах могут участвовать российские компании?
Ответ: Российские компании могут участвовать в международных тендерах. Проекты, реализуемые без тендеров существуют. В некоторых случаях, руководители алжирских компаний могут привлекать на реализацию проектов без объявления тендеров. Чаще всего подобные проекты реализуются в критических ситуациях, когда времени на проведение тендера нет. Пример: восстановление причальных сооружений, восстановление гидротехнических сооружений, закупка вышедшего из строя оборудования и т.п. Для участия в подобных проектах требуется наличие регистрации в соответствии с алжирским правом, наличие реализованных проектов в Алжире. Коммерческие проекты. Пример: строительство коммерческого жилья.
Вопрос: Какие компании могут принимать участие в проектах в Алжире?
Ответ: Любые компании, способные подтвердить свою квалификацию, имеющие необходимый опыт, успешно завершенные аналогичные проекты и имеющие стабильное финансовое положение.
Для участия в реализации строительных проектов, требуется получение строительной квалификации. По некоторым проектам проводится предварительный квалификационный отбор.
Вопрос: Требуется ли открытие представительства в Алжире для участия в проектах?
Ответ: Для участия в тендерах открытия СП в Алжире не требуется, но надо учитывать, что для компаний зарегистрированных в соответствии с алжирским правом применяются преференциальные ставки в 25%.
Иностранные компании, победившие в конкурсе и подписывающие контракт на реализацию проекта, обязуются впоследствии осуществить регистрацию юридического лица, в соответствии с требования законодательства.
Вопрос: Какие тендеры проводятся в Алжире?
Ответ: В соответствии с Указом Президента Алжира № 10-236, «О государственных закупках», в Алжире проводятся конкурсы на все проекты в которых участвует бюджетное финансирование. Направления проектов самые разнообразные от проведения закупок оборудования и сырья, до проектирования и строительства заводов.
В настоящее время, в Алжире, идет активное строительство объектов гражданского и промышленного назначения. В связи с ростом населения, большого количества ветхого и малопригодного для проживания жилья строится социальное жилье. Основные тендеры: строительство жилья, дорог и мостов, объектов водоснабжения и энергообеспечения. Остро стоит вопрос очистки сточных вод, строительство объектов энергоснабжения.
Вопрос: Есть ли тендеры по отдельным видам работ?
Ответ: Такие тендеры есть. Объявляются тендеры на проведение предпроектных исследований, проектирование различных объектов, на строительство, поставку оборудования и сырья, выполнение изыскательских работ и т.д. Большинство подобных тендеров проводятся на национальном уровне, к участию в которых допускаются национальные компании и компании, зарегистрированные в соответствии с алжирским правом.
Международные тендеры объявляются на реализацию проектов, в которых алжирских специалистов нет или их мало. В этом случае приглашаются иностранные специалисты.
Тендеры на поиск партнеров для организации совместного производства, тендеры на подготовку технического задания для реализации глобальных проектов, в масштабах страны, тендеры на проектирование и строительство «под ключ» очистных сооружений, электростанций, заводов.
Вопрос: Какие стандарты применяются при реализации проектов?
Ответ: Алжир придерживается европейских стандартов (ISO), метрической системы. Для некоторой техники и оборудования принимаются стандарты американские и японские.
Вопрос: Какими законами руководствуются при подготовке и участия в проектах в Алжире?
Ответ: Существует множество законов, постановлений, нормативных актов. Самый первый — Указ Президента Алжира от 07 ноября 2010 года, с изменениями и дополнениями, «О государственных закупках».
Вопрос: С чего начать?
Ответ: После принятия решения о целесообразности участия в проектах в Алжире, необходимо подготовить следующие материалы: презентационный материал на французском языке, комплект документов для регистрации СП в Алжире или для участия в проекте (лучше оба комплекта).
Вопрос: Какие документы необходимы для участия в тендере?
Ответ: Для участия в тендерах в Алжире, требуется подготовка подготовка документов. Требования к составу и содержанию документов указывается в Инструкции к участникам. Документы делятся на общее (административное досье), техническое (техническое досье) и финансовое досье.Состав документов может отличаться.
Административное досье включат документы об участнике: учредительные документы, финансовые документы, документы подтверждающие опыт компании, документы подтверждающие опыт сотрудников компании, наличие и техническое состояние необходимой техники и оборудования.
Техническое досье включает в себя техническое предложение Участника тендера.
Финансовое досье включает в себя финансовое предложение.
Вопрос: Какой порядок подготовки документов?
Ответ: Иностранные компании предоставляют легализованные документы. Язык перевода: арабский или французский, иногда разрешается подавать документы на английском языке. Все документы должны быть переведены на требуемый тендером язык, перевод должен быть нотариально заверенный, легализован в ТПП РФ и Консульстве Алжирской Народной Демократической Республики. Обращаем внимание: документы должны быть легализованы в стране происхождения документа.
Документы не прошедшие перевод и легализацию к тендеру не допускаются.
Вопрос: Какое обеспечение требуется предоставить?
Ответ: Банковская гарантия предоставляется на участие в тендере, на срок реализации тендера, на срок гарантии, на обеспечение авансовых платежей. Более подробно о Банковской гарантии можно прочитать в разделе «Банковская гарантия».
Вопрос: Как происходит оценка предложений Участника?
Ответ: В зависимости от условий тендера, оценка предложений Участника может происходить в один или в несколько этапов. Первый этап — предварительный отбор Участников. Оценивается опыт компании, полнота и качество предоставляемых документов. Второй этап — оценка технического предложения Участника. Третий этап — оценка финансового предложения Участника.
Оценка предложений Участника осуществляется по 100 бальной шкале. Критерии оценки указываются в Инструкции к Участникам.
Вопрос: Предусмотрены ли авансовые платежи победителям тендера?
Ответ: В соответствии с законодательством и условиям тендера предусматриваются авансовые платежи на проведение изыскательских, проектных работ до 15%, на поставку оборудования до 35%. Все авансовые платежи должны обеспечиваться Банковской гарантией. Существуют ограничения на авансирование импортных поставок оборудования.
Вопрос: Имеются ли налоговые льготы?
Ответ: Да, имеются. Компании, зарегистрированные в Алжире, имеют налоговые послабления в первые годы работы. Размер льгот зависит от региона, важности проекта и т.д.
Льготы и преференции предоставляются в виде снижения таможенных ставок, освобождения от налогов на прибыль, преференции при использовании оборудования и материалов, произведенных в Алжире.
Необходимая мебель для склада
Склады в наше время открываются постоянно, так как они нужны для интернет-магазинов. Ну и кроме этого есть множество вариантов использования подобных помещений. В любом случае, они есть и их очень много. Об оснащении складских помещений важно позаботиться, чтобы оно работало на максимум. И если с техникой все более-менее понятно, то вот о мебели нужно подумать отдельно. Вопреки распространенному мнению, здесь используются не только стеллажи. Тут также могут быть шкафы, подтоварники, столы, поддоны и многое другое. В рамках данной статьи вкратце будет рассмотрено то, какая нужна мебель для склада.
Но все же начать стоит со стеллажей, ведь это основа. Данная конструкция многоярусная и нужна для хранения штучных товаров. Тут есть полки, которые закреплены на прочном каркасе. Стеллаж является стационарным оборудованием, за исключением некоторых видов. А так они могут быть разбираемыми, неразборными и передвижными. Говоря же о конструкции, то тут они могут быть каркасными, полочными, клеточными, напольными и специальными. Говоря же о материалах, то тут они могут быть деревянными, металлическими и комбинированными. Суть же их предельно проста, они помогают правильно распоряжаться площадью склада, сортировать товар и обеспечивать к ним комфортный доступ. Главное, подбирать их правильно по размеру и назначению. К последнему относится максимальная нагрузка и положение относительно пола.
Шкафы используются в бытовых помещениях склада. Например, если взять канцелярию, то тут подходят металлические шкафы или сейфы. Некоторые из них подходят исключительно для бумаг и там лежат документы и контракты. Другие виды оборудуются замками, чтобы обеспечить дополнительную безопасность. Сейфы больше подходят для того, чтобы хранить деньги, печати и ценные бумаги. Они, как правило, имеют системы более защищенные, чем простой замок.
Файловые шкафы делаются из листов стали высокого качества и также имеют предохранительные защитные устройства. Сама же их конструкция сделана не конкретно для бумаг, а для папок, в которых они будут храниться в файлах, отсюда и название. Такие шкафы также могут комплектоваться сразу готовыми папками, с подготовленными отверстиями для крепления. Ну а лучшие представители таких шкафов используют сразу два разных замка.
Отдельного внимания стоят особенные файловые сейфы, которые отличаются огнеупорностью и двухслойной конструкцией стен. Ну и помимо того сами листы металла у них куда толще. Изоляция создается с помощью гипса. А решетка усиливается и делается из оцинкованной стальной проволоки. Корпуса ящиков здесь делаются с более высокими стенками, специально для висящих папок. Ну а крепежный элемент позволяет обеспечить дополнительную изоляцию, благодаря чему каждый ящик становится отдельным контейнером. НУ и специальные замки с повышенной защитой тоже предусмотрены.
Советы по составлению тендерной документации
Как подготовить тендерную документацию на строительство
Подготовка тендерной документации может быть самостоятельным проектом для строительных компаний, а согласование и принятие решений о закупках также может потребовать больших усилий от владельцев и операторов активов.
Лучший способ подготовить и обработать тендерную документацию — разбить ее на пакеты. Каждый пакет должен быть для определенной области, этапа работы или продукта, чтобы стороны, представляющие тендерные документы, могли подготовить точные предложения.
Эффективная разбивка вашей тендерной документации также позволяет стороне, получающей пакет и выбирающей поставщиков, более легко сортировать поставщиков по группам, должным образом оценивать их и принимать более обоснованные и обоснованные решения.
Время и уровень сложности, необходимые для подготовки тендерной документации, будут сильно различаться в зависимости от размера проекта и вовлеченных компаний. Некоторые из типичных тендерных документов на строительство включают:
- Приглашение к участию в тендере, подобное этому, или запрос на участие в тендере
- Форма тендера или «тендерного предложения»
- Предварительные документы и информация по предварительному строительству и управлению строительной площадкой
- Контракты и условия контрактов
- Документ о тендерных ценах и технических характеристиках
- Требования к информации работодателя для BIM
- Чертежи и спецификации проекта
- Тендерная возвратная квитанция
Как видите, тендерный процесс является довольно сложным в плане строительства и может отразиться на стадии подготовки проекта и спецификации.Это здорово для ясности в отношении проекта, но означает, что строительные компании могут тратить много времени на тендеры, которые они могут не выиграть (но вы должны участвовать в тендерах, чтобы выиграть их).
Из этих тендерных документов наиболее полной обычно является форма тендера или подачи тендерных предложений, а также та часть, которую строительные компании больше всего заботят о правильности и правильном форматировании.
Подготовка контрактной (тендерной) документации по объектам строительства
🕑 Время чтения: 1 минута
Контракт или тендерный документ в строительной отрасли — это соглашение между двумя сторонами, которое они намерены сделать юридически обязывающим в отношении обязательств каждой из сторон перед другой и их обязательств.Таким образом, контракт обязывает подрядчика построить работы в соответствии с определением, а работодателя — оплачивать их в установленном порядке и в сроки. Поскольку строительные работы часто бывают сложными, с привлечением подрядчика к сотням различных операций с использованием различных материалов и изготовленных изделий, в том числе с привлечением самых разных специалистов, документы, определяющие контракт, являются сложными и исчерпывающими. Таким образом, задача их подготовки к торгам требует пристального внимания к деталям и единообразия подхода, чтобы получить согласованный набор документов, которые образуют однозначный и управляемый контракт.Типичный комплект документов, подготовленных для тендера, будет включать следующее. Инструкции участникам торгов Они сообщают подрядчику, где и когда он должен поставить свою заявку и какие вопросы он должен заполнить, чтобы предоставить информацию о гарантиях, залоге, предлагаемых методах строительства и т. Д. Инструкции могут также информировать его о предметах, которые будут поставлены работодателем, и источники материалов, которые он должен использовать (например, источник заполнения для земляных работ и т. д.). Общие и частные условия договора Общие условия контракта могут включать любую из «стандартных» форм контракта. Принятые особые условия могут содержать изменения или дополнения, которые работодатель желает внести в стандартные условия. Обычно стандартные условия (которые доступны в печатной форме) не воспроизводятся в тендерных документах, но они будут названы по конкретной ссылке, а в расписании будет показано, какие изменения были внесены в них. Спецификация В нем на словах описываются требуемые работы, качество используемых материалов и изготовления, а также методы испытаний, которые необходимо принять для обеспечения соответствия. Спецификация обычно начинается с описания строящихся объектов, за которым следуют все соответствующие данные, касающиеся участка, доступа, прошлых метеорологических данных и т. Д., А также наличия различных услуг, таких как водоснабжение, электроэнергия и т. Д. Ведомость объемов работ или таблица цен Они образуют детализированный список, охватывающий работы, которые будут построены, по каждому элементу которого участник тендера должен указать цену.В ведомости объемов указывается количество или количество каждого предмета и его единица измерения, ставка за единицу количества, указанная участником торгов, и соответствующая общая цена для этого предмета. Это позволяет производить повторные измерения в соответствии с фактическим количеством, выполненным по каждой позиции. Некоторые банкноты содержат многие сотни предметов, классифицированных по профессии или в соответствии со стандартным методом измерения; другие купюры содержат меньшее количество позиций. Таблица цен может включать в себя серию паушальных сумм или может требовать только ставок, но может включать предварительные количества, которые являются оценочными, то есть неопределенными.Они могут быть использованы, например, для контракта на проходку стволов скважин, детали для бурения предусмотрены поэтапно, при этом общая глубина, на которую должна быть затоплена любая скважина, заранее не известна. Тендер и приложения В тендере изложена формальная формулировка, которая включает предложение участника тендера о заключении контракта, причем участник тендера должен указать сумму цены, которую он предлагает. Приложения к тендерным предложениям будут содержать другие вопросы, определяющие условия контракта и которые участник тендера подтверждает, что он принимает свое предложение, такие как время завершения работ, убытки от несвоевременного завершения, минимальная сумма страхования, завершение залога, и т.п.Могут быть другие вопросы, касающиеся основы его предложения, которое он должен предоставить, например, курсы обмена валют (для международных контрактов) или источники материалов. Контрактные чертежи Они должны давать как можно более полное представление обо всех строящихся объектах. Чем полнее будут чертежи контракта, тем точнее подрядчик может оценить работу и тем меньше вероятность того, что потребуются изменения и дополнительные платежи. Однако на стадии тендера нет необходимости предоставлять все подробные чертежи, которые в конечном итоге потребуются (например, все чертежи бетонной арматуры), при условии, что чертежи контракта, предоставленные участникам тендера, достаточно четко показывают, что требуется.На небольших работах все вышеперечисленные документы могут быть объединены в один том; но для большинства работ потребуется по крайней мере два, а иногда и три или более тома. Участнику тендера обычно направляется вторая копия инструкций участникам тендера, ведомость объемов, тендерная заявка и приложения, чтобы он мог сохранить одну копию того, что он сделал. Подробнее:Виды строительных договоров и их сравнение
Заказы на изменение в строительных контрактах — типы, характеристики и компоненты
Что такое «контрактные документы» на строительство? — EJCDC
Этот блог предоставил приглашенный блоггер Кевин О’Бейрн, PE (Нью-Йорк, Пенсильвания)
Строительные «Контрактные документы» — это письменные документы, которые определяют роли, обязанности и «Работу» по строительному Контракту и имеют обязательную юридическую силу для сторон (Заказчика и Подрядчика).Отдельные документы, составляющие «Контрактные документы» на строительство, определены (как в стандартных документах EJCDC, так и в AIA) в Соглашении между подрядчиком и подрядчиком (в EJCDC ® C-520 (2013), см. Статью 9).
Очень важно, чтобы лицо, готовящее контрактные требования и другие документы в «Разделе 00», полностью понимало последствия того, что составляет, а что не составляет «Контрактные документы»; Неспособность должным образом обозначить Контрактную документацию может быть существенным недостатком контракта.
В соответствии с аксиомой составления контрактов, принятой Институтом строительных спецификаций (CSI), «скажи это один раз и в нужном месте», то, что составляет Контрактную документацию, должно быть указано только в одном месте (предпочтительно Соглашение между подрядчиком и подрядчиком). Чтобы увеличить возможность последовательного толкования, перечень контрактных документов должен быть полным и однозначным и не должен включать никаких документов, которые по праву не должны быть контрактными документами.
Распространенные примеры нечеткости в этом отношении включают такие фразы, как « Контрактные документы… включают все экспонаты, приложения, дополнения и все другие подобные документы, используемые в качестве модификаций контракта », а также обычную практику включения приложений в Руководство по проекту, но исключая такие приложения из списка документов, составляющих Контракт.Следует избегать такой неопределенности.
EJCDC ® C-700, Стандартные общие условия строительного контракта (2013), включает следующие определения в параграфе 1.01.A — обратите внимание на различия в определениях «тендерных документов» и «контрактных документов». Также обратите внимание, что определение «Контрактные документы» просто относится к Соглашению с сохранением принципа «скажи один раз и в нужном месте» :
Контрактные документы — Пункты, обозначенные таким образом в Соглашении, которые вместе составляют Контракт.
Тендерные документы — Тендерные требования, предлагаемые контрактные документы и все дополнения.
Требования к торгам — Объявление или приглашение к участию в торгах, Инструкции для участников торгов, Облигация к торгам или другое обеспечение тендерной заявки, если таковое имеется, Форма тендерной заявки и тендерная заявка с любыми приложениями.
Чертежи — Часть Контракта, которая графически показывает объем, объем и характер Работ, которые должны быть выполнены Подрядчиком.
Спецификации — Часть Контракта, которая состоит из письменных требований к материалам, оборудованию, системам, стандартам и качеству изготовления применительно к Работе, а также определенных административных требований и процедурных вопросов, применимых к Работе.
Обратите внимание на следующее определение из EJCDC ® C-700, что «Рабочие чертежи» специально не являются частью Контрактной документации:
Рабочие чертежи — Все чертежи, диаграммы, иллюстрации, графики и другие данные или информация, которые специально подготовлены или собраны Подрядчиком или для него и представлены Подрядчиком для иллюстрации некоторой части Работы. Рабочие чертежи, утвержденные или нет, не являются чертежами и не являются контрактными документами.
Еще одно полезное определение из EJCDC ® C-700 — это определение из «Руководства по проекту»:
Руководство по проекту — Письменные документы, подготовленные или предоставленные для закупок и строительства Работ, включая, помимо прочего, Тендерные документы или другие документы по закупкам строительства, геотехническую информацию и информацию о существующих условиях, Соглашение, формы облигаций, Общие Условия, дополнительные условия и спецификации.Содержание Руководства по проекту может быть объединено в один или несколько томов.
Стандартные документыAIA включают определения вышеуказанных терминов, очень похожие на EJCDC (см. AIA ® A101 TM , AIA ® A201 TM и AIA ® A701 TM ). Тем не менее, в документах AIA указано, что составляет «Контрактные документы» как в Соглашении, так и в Общих условиях, что создает возможность для противоречивых требований.
Подводить итоги, знать и правильно составлять положения, касающиеся того, что составляет Контрактные документы.
Простой в использовании шаблон заявки на строительство (можно бесплатно загрузить)
Любой, кто когда-либо работал над строительным проектом, скорее всего, принимал участие в тендере. Независимо от того, собираете ли вы предложения или сами готовите ставки, если вы работаете в отрасли с тяжелыми контрактами, вы знаете, насколько важен тендерный документ. Предложение не только определяет, кто получит контракт на проект, но также используется на протяжении всего процесса строительства в качестве справочного пособия, руководства по безопасности, контактного листа и свода правил.Он действует как централизованный ресурс, соединяющий множество различных команд и отдельных лиц на рабочем месте в любой момент времени.
Хорошо составленное предложение на строительство может упростить проект, сэкономить деньги обеим сторонам и ускорить график работ. С другой стороны, плохо собранная строительная заявка может обернуться катастрофой.
Вот почему так важно, чтобы руководитель проекта оптимизировал структуру, которую он использует для подготовки заявок на строительство. Использование стандартного шаблона в разных проектах гарантирует, что все ваши сотрудники будут использовать передовой опыт в процессе торгов.Самый простой способ сделать это — использовать загружаемый шаблон ставок на строительство. Это предотвратит то, что вы не забудете ключевую информацию или не поместите вещи в неправильное место в заявке на строительство.
Что такое тендер на строительство?Заявка на строительство — это документ, который застройщик представляет потенциальному заказчику с подробным описанием предполагаемой стоимости, объема и графика работ по строительному проекту, чтобы «выиграть» контракт у конкурирующих застройщиков. Заказчик запрашивает заявки на строительство от различных застройщиков и оценивает предоставленную информацию, чтобы выбрать застройщика, который, по его мнению, будет работать лучше всего по наиболее подходящей цене.
Хорошо составленное предложение на строительство очень важно, так как оно может помочь или сломать, нанят ли строитель для проекта или нет. Строитель с самой низкой оценкой затрат и самым быстрым графиком работы все равно не выиграет контракт, если он не предоставит точную информацию заказчику. И если вам каким-то образом удастся заключить контракт с плохо составленным заявлением на строительство, это может привести к ошибкам, недопониманию и потерям в будущем.
Лучшие практики для вашего предложения на строительствоЧтобы подготовить заявку на строительство, которая будет эффективной для вашей компании, воспользуйтесь некоторыми передовыми методами.
Используйте упрощенные стандартные термины
Особенно при участии в торгах на большой, состоящий из нескольких частей проект, легко потеряться в деталях, и ваше предложение может оказаться запутанным. Это может привести к тому, что ваша компания потеряет контракт с фирмой, предложение которой было легче понять.
Чтобы избежать этого, убедитесь, что вы используете упрощенный язык, а в случаях, когда вам необходимо использовать отраслевые термины, подумайте об использовании словаря, такого как MasterFormat. Это поможет владельцу проекта получить четкое представление об услугах и качестве, которые вы предлагаете.
Рассмотрите возможность добавления приложений
Тендерный документ включает несколько разделов, которые могут быть очень сложными, например, полный расчетный бюджет и разбивка необходимых рабочих рук. Вместо того, чтобы пытаться втиснуть всю эту информацию в текст вашего предложения, подумайте о том, чтобы включить упрощенную версию этой информации, а затем отсылайте читателя к отдельному бюджетному документу, включенному в предложение.
Сделайте ваш шаблон легкодоступным
Из-за того, насколько динамична строительная отрасль, очевидно, что каждый проект будет иметь несколько разные требования, когда дело доходит до подготовки тендерной документации.Чтобы упростить процесс подготовки, сделайте ваш шаблон ставки доступным для всех сотрудников вашей компании, чтобы они могли загрузить и изменить его в соответствии с потребностями своих клиентов. Поскольку вы, вероятно, будете работать с субподрядчиками за пределами вашей компании, убедитесь, что файл доступен и людям за пределами вашей компании.
Загрузить настраиваемый шаблон тендерного предложения на строительствоЭтот шаблон включает всю информацию, необходимую для подготовки всеобъемлющего тендерного предложения на строительство.Вы можете распечатать его и заполнить вручную или загрузить копию документа через Microsoft Word или Google Docs и настроить ее в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.
Что входит в форму заявки на строительство?Хотя отдельные заявки на строительство и шаблоны могут отличаться, все они должны содержать одни и те же ключевые элементы.
1. Основы
Вверху документа должна быть указана вся контактная информация как строительной компании, так и потенциального заказчика.Это включает имена, адреса и подписи всех вовлеченных сторон. Также обязательно укажите название и адрес самого проекта.
2. Объем проекта
Прежде чем вдаваться в подробности ценообразования, в заявке на строительство сначала должен быть указан объем проекта. Здесь важно получить как можно более подробную информацию, выделив все услуги, которые вы предлагаете предоставлять. Запишите оценку работы, предлагаемый график, качество, материалы и любые другие характеристики, необходимые для завершения проекта.
Здесь вы также должны указать ожидания клиентов, такие как предоставление оборудования на рабочем месте, дополнительные потребности бригады, процесс удаления мусора и т. Д. Обязательно четко сформулируйте ответственность за любую задачу, которая может не иметь четкого владельца, например, кто отвечает уборки рабочего места после завершения проекта, или планируете ли вы заключить субподряд с клининговой компанией.
Обязательно задокументируйте здесь все рабочие места и процедурные ожидания, например, кто может находиться на рабочем месте, какое защитное снаряжение требуется для посетителей и какие планы существуют для защиты детей, пожилых людей и домашних животных, которые могут жить или работать рядом с место работы.
3. Существующие условия
Вам необходимо выполнить предварительную оценку площадки перед подготовкой тендерной документации, и итоговое предложение должно включать документацию о существующих условиях на рабочей площадке. Обязательно укажите необходимые действия, предпринятые для исправления каждого условия, а также то, какая сторона отвечает за каждую задачу.
Вы также должны включить пункт, подробно описывающий, как вы планируете обрабатывать любые существующие условия, обнаруженные после начала проекта, и кто будет определять объем и стоимость необходимых дополнительных исправлений.
4. Стоимость
Здесь вы предоставите заказчику оценку стоимости всего проекта, разбитую на подразделы, такие как материалы и труд. В этом разделе также следует подробно описать затраты, которые могут возникнуть в случае выхода проекта за рамки, чтобы заранее изложить четкие ожидания.
5. Условия оплаты
Многие люди включают смету и забывают также подробно описать условия платежа, то есть способ, которым и когда они ожидают получить оплату.Маловероятно, что заказчик захочет заплатить вам сразу, поэтому составьте список этапов проекта и укажите, какой процент от общей суммы должен быть оплачен на этом этапе.
6. Соответствующая документация
Строительные проекты огромны и состоят из множества подпроектов, которыми управляют разные органы. В заявке на строительство важно четко указать, что это за подпроекты и кто над ними имеет полномочия.
Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку точно будет ясно, кто отвечает за каждый проект, а также кто имеет законные полномочия подписывать соответствующие документы и принимать юридически обязывающие обязательства в ходе проекта.
7. График работы
Ваш рабочий график должен быть больше, чем просто время начала и окончания проекта. В этом разделе также должна быть указана дата, когда подрядчик получит одобрение на начало работ по проекту. Здесь также следует указать, в какой степени вы принимаете на себя ответственность за задержки, вызванные событиями, не зависящими от вас, такими как получение разрешений или плохая погода.
Не забудьте также различать рабочие и календарные дни, и не забудьте учесть время выполнения заказа поставщиками, периоды утверждения разрешений или зонирования и другие сторонние процессы, которые могут задержать ваш график.
8. Официальные заявки и подписи
Наконец, тендерное предложение не является полным без официального заявления о намерении предоставить услуги для проекта, а также оценки тендерного предложения и подписей. Если вы являетесь единственным владельцем своей компании, вы можете подписать документ в одиночку, но если вы работаете вместе с совладельцем или менеджером, вы должны попросить их подписать документ.
Что может сделать для вас хороший шаблон заявкиЕсли ваша заявка на строительство хорошо подготовлена, хорошо отформатирована и продумана, легко увидеть, как она повлияет на вашу успешность заявки, а также на эффективность вашей внутренней команды.Владельцы проектов с большей вероятностью будут доверять фирме, чей процесс документации хорошо организован, что дает вам преимущество перед конкурентами. Когда ваше предложение будет хорошо подготовлено, вашему потенциальному клиенту будет намного легче увидеть ценность, которую ваша компания предлагает для его проекта.
Кроме того, хорошо подготовленный тендерный документ может помочь предотвратить ошибки и недопонимание в будущем. Благодаря четкому объему и подробной документации требований, ваш проект потребует меньше заказов на изменение, что сэкономит деньги ваших клиентов и время вашей компании.
Заявление об ограничении ответственностиЛюбые статьи, шаблоны или информация, представленные BigRentz на веб-сайте, предназначены только для справки. Хотя мы стремимся поддерживать актуальность и правильность информации, мы не делаем никаких заявлений или гарантий любого рода, явных или подразумеваемых, относительно полноты, точности, надежности, пригодности или доступности в отношении веб-сайта или информации, статей, шаблоны или связанная графика, содержащаяся на веб-сайте. Таким образом, вы полагаетесь на такую информацию исключительно на свой страх и риск.
Похожие сообщения
Заявочные документы | AustinTexas.gov
Требования к торгам, формы контрактов и условия контракта Сводка изменений (PDF) 21.09.2021
Содержание (Word) 21.09.2021
| ДОКУМЕНТ № | ДАТА РЕДАКЦИИ | НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА |
|---|---|---|
| 00020 (Word) | 21.09.2021 | Приглашение к участию в торгах |
| 00100 (PDF) | 21.09.2021 | Инструкции для участников торгов |
| 00220 (Word) | 30.03.18 | Геотехнические данные |
| 00300L (Word) | 01.09.2021 | Форма заявки — единовременно |
| 00300U (Word) | 01.09.2021 | Бланк заявки — Цена за единицу |
| Итого форма заявки | 03.04.2020 | Итого форма заявки |
| 00400 (Word) | 30.04.19 | Заявление об опыте участников торгов |
| 00405 (PDF) | 30.03.18 | Свидетельство об отсутствии отстранения от занятий или лишения свободы |
| 00410 (PDF) | 17.09.18 | Заявление об опыте участника торгов в области безопасности |
| 00425A (Word) | 12.08.19 | Форма страховой стоимости (только для проектов ROCIP) |
| 00425B (PDF) | 12.08.19 | Информация о программе страхования (только для проектов ROCIP) |
| 00440 (PDF) | 02.09.2021 | Запрещенная деятельность |
| 00450 (PDF) | 30.03.18 | Форма отсутствия целей MBE / WBE |
| 00475 | НЕТ | Устарело.Раздел был включен в 00300L, 00300U, 00300U IDIQ. |
| 00500 (PDF) | 04.02.2020 | Соглашение ОБРАЗЕЦ |
| 00610 (PDF) | 04.02.2020 | Performance Bond |
| 00620 (PDF) | 04.02.2020 | Платежное обязательство |
| 00630 (PDF) | 22.10.19 | Свидетельство о недискриминации |
| 00631 (PDF) | 30.03.18 | Раздел VI Гарантии Приложение A |
| 00632 (PDF) | 30.03.18 | Раздел VI Гарантии Приложение E |
| 00650 (PDF) | 08.06.18 | Страховое свидетельство |
| 00670 (PDF) | 11.01.19 | Свидетельство об освобождении от уплаты налога с продаж |
| 00680 (PDF) | 30.03.18 | Аффидевит о неиспользовании асбеста (до строительства) |
| 00681 (PDF) | 30.03.18 | Аффидевит о неиспользовании асбеста (после строительства) |
| 00700 (PDF) | 04.12.2020 | Общие условия |
| 00810 (Word) | 10.05.2021 | Дополнительные общие условия |
| 00810A (PDF) | 01.09.17 | Гарантии федеральной помощи { Только проекты, финансируемые из федерального бюджета } |
| 00820 (Word) | 30.03.18 | Изменения требований к торгам и форм контрактов |
| 00830 (PDF) | 04.02.2020 | Ставки заработной платы и отчеты о заработной плате |
| 00830HH (PDF) | 11.01.2021 | Ставки заработной платы тяжелых и дорожных |
| 00830BC (PDF) | 19.07.2021 | Заработная плата Строительство зданий |
| 00840 (Word) | 01.09.2021 | Требования к программе обучения строителей |
| 00900 (Word) | 10.05.2021 | ПРИЛОЖЕНИЕ ОБРАЗЕЦ |
Технические условия
Раздел 1 — Общие требования| ДОКУМЕНТ № | ДАТА РЕДАКЦИИ | НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА |
|---|---|---|
| * 01010 (Слово) | 28.08.2020 | Краткое изложение работ { Определить объем работ } |
| 01020 (Word) | 30.03.18 | Резервы { Определите резервы, если они включены в конкурсное предложение } |
| 01025 | 17.09.18 | Измерение и оплата {Особые положения об измерении и оплате} |
| 01030 (Word) | 30.03.18 | Альтернативы { Определить альтернативы, если они включены в предложение } |
| 01040 | Зарезервировано | Координация проекта {Административные требования для координации} |
| 01045 | Зарезервировано | Раскрой и заплатка |
| * 01050 (Word) | 19.10.15 | Строки и уровни оценок |
| 01070 | Зарезервировано | Системы идентификации {Идентификационное кодирование компонентов системы} |
| * 01095 (Word) | 21.07.03 | Справочные стандарты и определения{Терминология, сокращения, символы, торговые наименования и адреса и т. Д.} |
| 01096 (Word) | 06.05.11 | План предотвращения загрязнения ливневыми водами (SWPPP) |
| 01100 | Зарезервировано | Специальные процедуры проекта {например, партнерство} |
| * 01200 (Word) | 09.08.12 | Встречи по проекту |
| * 01300 (Word) | 11.01.19 | заявок |
| 01310 | Зарезервировано | Расписания и отчеты {e.грамм. CPM, вехи и последовательность строительства} |
| 01352 (Word) | 29.06.18 | Требования к устойчивому строительству |
| * 01353 (Слово) | 29.04.2020 | План сокращения выбросов от строительной техники |
| 01380 (Word) | 09.08.12 | Строительные фотографии |
| 01400 | 09.08.12 | Службы контроля качества {Особые инструкции в отношении профессиональных услуг по тестированию / инспекции} |
| * 01500 (Word) | 28.08.2020 | Временные сооружения {e.грамм. Офис на рабочем месте, вода, электричество, охрана, подъездные пути, парковка, управление движением и т. Д.} |
| * 01505 (Word) | 12.08.19 | Управление отходами строительства и сноса |
| 01510 (Word) | 29.06.18 | Строительство Управление качеством воздуха в помещениях |
| * 01550 (Word) | 09.08.12 | Общественная безопасность и удобство |
| 01600 | Зарезервировано | Материалы и оборудование {e.грамм. Список сертифицированных продуктов} |
| 01631 | Зарезервировано | Замены продуктов |
| 01650 | Зарезервировано | Ввод объекта в эксплуатацию |
| 01700 | Зарезервировано | Завершение контракта {например, дополнительные требования к документу записи} |
| 01710 | Зарезервировано | Финальная уборка |
| 01730 | Зарезервировано | Данные по эксплуатации и техническому обслуживанию |
| * 01900 (Word) | 12.03.12 | Запрещение асбестосодержащих материалов |
| * 01900A (PDF) | 06.05.06 | Заявление о невключении асбестосодержащих материалов (E / A до проектирования) |
| * 01900B (PDF) | 06.05.06 | Заявление о невключении материалов, содержащих Absestos (E / A после проектирования) |
| 01901 по 01999 | Зарезервировано | Опасные материалы (асбест, свинец, ПХД, ХФУ и т. Д.)) Определение и стандарты, процедуры борьбы с загрязнением, временные помещения, очистка и дезактивация, испытания и т. Д. {Запасные материалы должны быть указаны в городских стандартных спецификациях и / или специальных спецификациях} |
* Обозначает те разделы Раздела 1, которые необходимо подготовить для каждого Руководства по проекту.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для помощи в разработке
доступны такие ресурсы, как MASTERSPEC. Зарезервированные разделы.
НЕОПРЕДЕЛЕННАЯ ДОСТАВКА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО (IDIQ)
Шаблоны были разработаны для стандартизации тендерных / контрактных документов IDIQ. Шаблоны должны использоваться вместе с другими соответствующими стандартными контрактными документами.
| ДОКУМЕНТ № | ДАТА РЕДАКЦИИ | НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА |
|---|---|---|
| 00020 IDIQ (Word) | 21.09.2021 | Приглашение к участию в торгах |
| 00300U IDIQ (Word) | 01.09.2021 | Бланк заявки — Цена за единицу |
| 00500 IDIQ (PDF) | 12.08.19 | Соглашение ОБРАЗЕЦ |
| 00810 IDIQ (Word) | 29.04.2020 | Дополнительные общие условия |
| 00810A (PDF) | 01.09.17 | Гарантия федеральной помощи {Требуется для всех проектов IDIQ} |
| 00820 IDIQ (Word) | 30.03.18 | Изменения требований к торгам и форм контрактов |
| 00840 IDIQ (PDF) | 29.04.2020 | Требования к программе обучения строителей |
| 01010 IDIQ | НЕТ | Документ заменен Разделом 01010 |
| 01020 IDIQ (Word) | 29.04.2020 | Резервы {Определите пособия, если они включены в заявку} |
| 01100 IDIQ (Word) | 01.03.17 | Специальные процедуры проекта |
Городские стандартные технические условия
Код города Остина — MunicodeОсобые положения к городским ТУ
Специальные спецификации {e.грамм. CSI Division 2–16}| ТОМ № из № | 08/2019 | Пакет программ закупок MBE / WBE {Для проектов, финансируемых городскими властями, и некоторых проектов, финансируемых из федерального бюджета. Если проект финансируется федеральным министерством транспорта, координируйте с DSMBR подготовку пакета программы закупок DBE.} |
| ТОМ из № (PDF) | 12/2020 | Стандартное руководство по безопасности проектов {только для проектов ROCIP} |
ИНФОРМАЦИЯ ROCIP
Крышка руководства ROCIP
Руководство по страхованию ROCIP VII
Комплект претензий ROCIP VII
Политика ROCIP в отношении компенсаций капитанам
Политика ROCIP в отношении общей ответственности мастера
Политика ROCIP в отношении первичной избыточной ответственности
Политика ROCIP в отношении вторичной чрезмерной ответственности
Если у вас есть какие-либо вопросы по этим документам, пожалуйста, свяжитесь с Garrett Cox по телефону (512) 974-9423 или по электронной почте
Оставайтесь на связи!
Как мы Следуй за нами Присоединяйся к нам
Все, что вам нужно знать
Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты.Читать 3 мин.
1. В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?2. Тендерные предложения
3. Конкурсные торги
4. Разбивка тендерных предложений
Обновлено 23 октября 2020 г.:
В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?
Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. В мире управления закупками и контрактами есть области, в которых этап торгов может принести пользу всем.Во-первых, вы должны определить, кто и какой вид работы будет выполнять, и все это должно быть включено в условия контракта. После оценки различных критериев вы присуждаете соглашение победителю торгов. Большинство клиентов или владельцев знают, что не получат желаемого. Тем не менее, владелец контракта поручает метод определения лучшего субподрядчика для работы.
Основная цель субподряда — обеспечить владельцу контракта максимальную отдачу от вложенных в него денег. В частном секторе выбор продавца не требует структуры торгов.В большинстве случаев будет выбран поставщик из единственного источника, и договор заказа на поставку будет оформлен в кратчайшие сроки. Заказчик / владелец требует определенного занижения в отношении форм при оценке конкурсных предложений.
Тендерные предложения
Каждое правительство (или компания) имеет свой собственный контракт и политику в отношении тендерных заявок, но есть три метода конкурентных заявок на выбор:
- Запрос цен
- Запрос предложений
- Приглашение к участию в торгах
Приглашение к участию в тендере применимо к строительным проектам, где собственник знает, чего он хочет, во всех деталях.Приглашение к участию в тендере содержит определенные параметры, касающиеся выполнения работ, в том числе четкие требования и квалификацию, которым должен соответствовать потенциальный участник торгов. Запрос предложений написан более открыто, чтобы передать поставщику узкое определение выполнения работы. Запросы предложений применяются в тех случаях, когда заказчик либо не может, либо не хочет определять объем работы до достаточно детального уровня.
Клиенты могут столкнуться со сценариями, в которых они знают, чего хотят достичь, но не имеют необходимого времени или опыта для достижения своих целей.Поэтому клиенты должны полагаться на субподрядчиков для достижения желаемой цели.
Запросы цен — это не то же самое, что тендер, но обычно они меньше по масштабу. Запросы на расценки, как правило, смещаются к клиентам, которые ищут информацию о ценах на окончательный объем работ, включая любое оборудование или материалы. Как и в случае с тендером, детали, ожидания и условия устанавливаются, и у поставщика будет немного обязанностей по самостоятельному определению объема. Клиент может использовать любое имя в отношении контракта.
Процесс конкурсных торгов
Стоит отметить, что продавцам необходимо четко представлять свои ожидания, а клиент должен быть уверен в том, что такие соглашения имеют обязательную юридическую силу. Конкурсные торги необходимо тщательно планировать и проводить эффективно, чтобы уменьшить возможные юридические последствия. Кроме того, у вас должен быть твердый план относительно ваших желаний и ограничений. Независимо от того, что вы выберете, вы можете использовать программное обеспечение для управления, которое обеспечит вам прозрачность и контроль при проведении тендеров, включая процесс присуждения контрактов и оценку предложений.
Тендер — это поручение на поиск услуг и товаров такими сторонами, как:
- Отделения
- Правительства
- Компании
Разбивка тендеров
Тендер — это способ получить ресурсы для запуска проекта. Тендер — это также пакет документов, включающий различные темы (например, инструкции для участника торгов). Сюда также входит объем работ, условия контракта и технические характеристики.Это также может включать определенные бюджетные ассигнования, известные как тендерная смета.
Это также относится к процессу, при котором учреждения и правительства будут предлагать различные заявки на крупный проект и должны быть представлены в течение определенного периода. В тендерной документации также будут установлены требования, критерии и сроки, включая шаблоны ответов и проект контракта / соглашения. Тендер — это также запрос предложений, когда организации хотят что-то купить и запрашивают заявки у различных поставщиков.
Процесс торгов предполагает ответ поставщика на тендер, и предложение должно в достаточной мере отвечать на все запросы в тендерной документации. Они также должны включать необходимую информацию, в том числе, при необходимости, стоимость. Заявки включают предложения поставщиков и включают такие факторы, как график поставок, доступность и цены. Заявка — это документ, показывающий объемы проекта и мероприятия по материалам, необходимым для каждого проекта, со стоимостью всех мероприятий по каждому проекту.
Если вам нужна дополнительная информация о различиях между тендерным документом и тендерным документом, опубликуйте свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только первые 5 процентов лет. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
