Какие документы при приеме на работу: ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Содержание

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Какие документы при приеме на работу предъявляет работник

Документы, подтверждающие инвалидность работника

Представление дополнительных документов при заключении трудового договора

 

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным
законом
не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;(абзац введен Федеральным законом от 23. 12.2010 N 387-ФЗ)справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными
законами
не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.(абзац введен Федеральным законом от 13. 07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным
законом
трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. (в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

редакции
)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Документы при приеме на работу нового сотрудника

Содержание статьи

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность


Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы.

Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
  • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
  • часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
  • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

  1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
  2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
  3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
  4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
  5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
  6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
  • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
  • издается и подписывается указ о приеме на работу;
  • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
  • оформляется личное дело работника;
  • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Какие документы требуются при приеме на работу

При устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие – необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии «местной» прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) – тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов – сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

Я потерял трудовую книжку – меня смогут принять на работу?

Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте – это «плюс» вам как профессионалу.

Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Какие документы нужны при приеме на работу

ФЗ «О персональных данных»

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.

Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

  1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
  2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
  3. ИНН.
  4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
  5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
  6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
  7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
  8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
    • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
    • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

  1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
  2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
    • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
    • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
  3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
  4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
  5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
  6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
  7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
  8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
  9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
  10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
  11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
  12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

  1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Согласие одного из своих родителей.
  3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
  4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

  1. Нотариально заверенные:
    • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
    • ИНН в 2 экземплярах.
    • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
  2. Штатное расписание компании.
  3. Все учредительные документы.
  4. Составленный проект трудового договора.
  5. Копия паспорта.

После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

  1. 2 цветных фотографии 3х4.
  2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
  3. Справка от нарколога.
  4. Диплом об имеющемся образовании.
  5. Виза.
  6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
  7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

  1. Написать заявление.
  2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
    • Свой паспорт.
    • Документ об имеющемся у него образовании.
  3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
  4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

Необязательно представлять следующие документы:

  1. Документ о составе своей семьи.
  2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
  3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

Статья 283 ТК РФ. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Статья 283 ТК РФ. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Актуально на:

15 сентября 2021 г.

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 283 ТК РФ

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Постоянная ссылка на документ

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Скачать документ в формате

Судебная практика по статье 283 ТК РФ:

  • Решение Верховного суда: Определение N 307-КГ14-5451, Судебная коллегия по экономическим спорам, кассация

    Общество полагает, что в рассматриваемом случае подлежал применению последний абзац подпункта 3 пункта 3 статьи 283 ТК ТС. Согласно пункту 7 статьи 291.6 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) судья Верховного Суда Российской Федерации по результатам изучения кассационной жалобы выносит определение об отказе в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации…

  • Решение Верховного суда: Определение N АПЛ12-291, Апелляционная коллегия, апелляция

    Указал, что оспариваемые им нормативные предписания не соответствуют статьям 37, 44 Конституции Российской Федерации, статьям 282, 283, 331 Трудового кодекса Российской Федерации статьям 53, 56 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» и нарушают его конституционное право на труд и свободу преподавания…

  • Решение Верховного суда: Определение N АПЛ17-146, Апелляционная коллегия, апелляция

+Еще…

Изменения документа

Постоянная ссылка на документ

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

URL документа [скопировать]

<a href=»»></a>

HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]

[url=][/url]

BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]

в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Скачать документ в формате

Составить подборку

Анализ текста

Идет загрузка…

какие нужны по ТК РФ

Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания. Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления. Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.

Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.

Допустимый возраст для трудоустройства

Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе. Работать в неделю можно лишь 24 часа, то есть не более 4,8 часов каждый день.

В 16-17 лет работа также не должна отвлекать от учебы и быть легкой, не наносить вред здоровью. Однако в этом возрасте можно работать в неделю по 35 часов, то есть по 7 в день. При этом, если несовершеннолетний официально трудоустраивается в самый разгар учебного года, продолжительность трудового дня сокращается вдвое.

Дети младше 14 лет могут устроиться на работу в направление культуры: цирки, театры, кинематограф. Договор в таком случае заключается не с ребенком, а с его родителем или другим его представителем. При трудоустройстве обязательно предъявляется справка о здоровье.

Некоторые работодатели избирательно нанимают молодых специалистов, предпочитая тех, кто уже успел завести семью.

Какие документы нужны при приеме на работу ТК РФ

Оформление новых сотрудников – это прерогатива отделов кадров. Они составляют списки требований, проверяют все документы на подлинность и соответствие, подготавливают договоры на подпись. В любой фирме существуют свои требования к новым сотрудникам: одним достаточно предоставить документы, подтверждающие персоналию и трудовую книжку. Другие требуют полный пакет документов с оформлением санитарной книжки, предъявлением справки о состоянии физического и психического здоровья.

Список документов, необходимых при приеме на работу, которые работодатель может запросить у кандидата, регламентируется трудовым кодексом. Выглядит он так:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости.

Работодатель делает копии документов и добавляет их к личному делу. Оригиналы (кроме трудовой книжки) должны храниться у владельца.

Удостоверение личности

В качестве удостоверения персоналии при приеме обычно предоставляется паспорт. Однако этот документ, в случае его отсутствия, может быть заменен другими, имеющими эквивалентную юридическую силу: водительскими правами, паспортом моряка, удостоверение военнослужащего, беженца, или, если у кандидата нет российского паспорта, паспорт другой страны.

Трудовая книжка

Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.

Если новый сотрудник проходит процесс трудоустройства впервые, скорее всего, у него не будет на руках трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан принять все расходы по ее оформлению на себя.

Данные в нее вписываются по факту на момент трудоустройства: если, к примеру, у поступающего на службу еще нет диплома о высшем образовании, нужно писать в соответствующей графе «среднее» или «средне-специальное». В дальнейшем, после окончания ВУЗа, в книжку вносятся правки. Хранится этот документ в отделе кадров, в сейфе.

СНИЛС

СНИЛС – это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в фонде пенсионного страхования. И снова, если трудоустройство проходит впервые, работодатель должен самостоятельно оформить для своего нового сотрудника этот документ.

Военный билет

Еще одно обязательное требование, необходимо для подтверждения, что новый сотрудник не уклоняется от службы в армии.

Документ об образовании

Наличие диплома в определенной отрасли для многих вакансий является обязательным условием.

Отсутствие образования может с лихвой компенсироваться опытом, но законодательство позволяет работодателям в обязательном порядке требовать этот документ.

Иногда он предъявляется вместе с вкладышем об успеваемости, но, обычно, отделу кадров хватает самого диплома. Он копируется и подшивается к остальным документам. Сюда же относятся различные сертификаты, лицензии и пр.

Справка о судимости

Если человек отсидел свой срок и погасил судимость, он считается свободным и несудимым, и вправе заниматься любой деятельностью. Однако потенциальный наниматель вправе знать об этом факте биографии и затребовать такой документ.

Нестандартные требования работодателя

Кроме основных, установленных законом, работодатель может также предъявить дополнительный список требований. Вот что может быть нужно для официального трудоустройства на работу:

  • заявление о приеме на работу;
  • фотография;
  • ИНН;
  • характеристика;
  • рекомендации;
  • справка о доходах;
  • свидетельство о браке и рождении детей;
  • санитарная книжка и пр.

Характеристику и рекомендации с прошлых мест работы можно отнести к дополнительным составляющим резюме.

Нанимателю важно изучить все материалы, которые он в состоянии получить, чтобы оценить профессионализм и компетенцию сотрудника. Санкнижка нужна в сфере общепита, работы с детьми.

Оформление иностранного специалиста

Принцип приема на работу иностранцев такой же, как и для россиян. Но существует одно важное условие – все иностранные лица должны иметь разрешение на временное проживание и на работу.

Итак, какие же документы нужны для устройства на работу по ТК РФ для оформления иностранного специалиста?

Если иностранцы находятся в стране по приглашению, по туристической визе или по иным причинам, трудоустройство невозможно.

Если компания заинтересована в иностранце, она может самостоятельно оформить ему рабочую визу, выслав приглашение и обязуясь перед УФМС России предоставить ему работу. Тогда фирма несет определенные обязательства. Если она не сможет обеспечить специалиста из другой страны работой, ему придется покинуть страну.

Кому можно не собирать документы

Проще всего собрать пакет необходимых документов молодым специалистам, не имеющим опыт работы. Тогда им не придется предъявлять трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Все эти документы должен будет оформить работодатель. Им достаточно будет предъявить только паспорт, военный билет и в отдельных случаях диплом.

Прием на работу в региональное отделение — Государственное учреждение

Прием на работу осуществляется в строгом соответствии с нормами трудового законодательства и правилами внутреннего трудового распорядка.

При приеме на работу работодатель требует от поступающего:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые и свидетельство оформляется работодателем;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— диплом или иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

— справки о заработной плате с последнего места работы формы 2-НДФЛ и 182н;

— свидетельство о рождении ребенка.

Лица, связанные с движением транспортных средств, предоставляют удостоверение на право управления транспортным средством.

Лицо, имеющее заключение учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) о степени утраты профессиональной трудоспособности, об установлении инвалидности, представляет индивидуальную программу реабилитации.

При заключении трудового договора лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также лица, непосредственно связанные с движением транспортных средств, подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию).

Работодатель имеет право провести оценку профессиональных качеств кандидата и соответствия его личностных характеристик запросам учреждения:

— анализом предоставленных документов;

— собеседованием с применением методик по отбору персонала.

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для главного бухгалтера и его заместителей — шести месяцев.

На каждого работника регионального отделения ведется личное дело. При увольнении работника личное дело хранится в региональном отделении.

Всем работникам выдаются удостоверения регионального отделения, в установленном в региональном отделении порядке.

Трудовые споры решаются в установленном законодательством порядке, в том числе через комиссию по трудовым спорам регионального отделения.

Информацию по вопросу замещения вакантных должностей в региональном отделении можно получить в отделе организационно-кадровой работы по телефону: (4832) 62-41-14 или по электронной почте: [email protected]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовка материалов для подачи заявления о приеме на работу — Руководство по техническим коммуникациям: стратегии и приложения

В следующих разделах представлен ряд шагов, которые помогут вам подготовить целенаправленные, персонализированные и правильные документы о приеме на работу. Резюме и письма-заявки (или сопроводительные письма) являются обычными документами о вакансиях, но мы сосредоточены здесь на более широком плане — мы попросим вас рассмотреть ситуацию с общением в целом, от анализа объявлений о вакансиях до создания документов как динамического процесса.

Ваши рабочие материалы — это не формы для заполнения, а стратегические и убедительные сообщения, которые необходимо будет адаптировать для каждого потенциального работодателя и на каждом этапе вашей карьеры.

Поиск работы — это больше, чем поиск вакансии, для которой вы отвечаете требованиям. Эта фаза планирования позволяет вам собрать информацию и язык, который вам нужен, чтобы стать сильным кандидатом.

Когда вы начинаете процесс поиска работы и подачи заявления на работу в выбранной вами области, важно подвести итоги своего образования, технических навыков, а также опыта и характеристик, которые делают вас идеальным сотрудником и коллегой. Эта самооценка является основой для создания прочных рабочих материалов.

Помимо оценки набора навыков, это также возможность оценить типы среды, в которой вы будете преуспевать:

Вы всегда представляли себе работу в большой компании со структурой и преимуществами, которые она предлагает? Или вы видите себя работающим в меньшей команде, возможно, идущим на риск ради проекта, в который вы лично верите?

Нравится ли вам разрабатывать новые идеи и планировать? Любите доводить сложный проект до конца?

Используйте эту информацию при поиске потенциальных вакансий и стажировок, а также при оценке работодателей.Поиск рабочей среды и работы, которая соответствует вашим сильным сторонам и предпочтениям, даст вам преимущество в поиске работы и в вашей карьере.

Используйте доступные вам ресурсы (службы карьерного роста, веб-сайты о вакансиях, сетевые мероприятия), чтобы найти вакансии. Ходите на ярмарки вакансий и заводите связи. Еще до того, как вы действительно окажетесь «на рынке», ярмарки вакансий и сетевые мероприятия — отличный способ укрепить вашу уверенность и почувствовать себя комфортно в профессиональной среде.

Здесь вы найдете инструменты / ресурсы для поиска работы в отделе инженерной карьеры OSU.Студенты других колледжей и других специальностей также смогут найти в Интернете аналогичную информацию о карьерных услугах.

Будьте в курсе и будьте в курсе проектов и инициатив, происходящих в выбранной вами области, и особенно о тех работодателях, которые вас больше всего интересуют. Это не то, что вы делаете только накануне ярмарки вакансий или собеседования — подвергайте себя этим идеям и обсуждениям в течение длительного периода времени. Эти типы ресурсов — отличное место для начала:

Пополните словарный запас! Частью того, что вы делаете в процессе подготовки к своей карьере, является изучение языка — вы развиваете словарный запас и изучаете язык своей профессии в дополнение к развитию необходимых технических навыков.

В процессе самооценки вы, вероятно, обнаружили, что обладаете множеством навыков и сильных сторон, которые, по-видимому, не связаны с вашей сферой деятельности. Важно помнить, что даже несвязанный опыт научил вас «передаваемым навыкам» — навыкам, которые могут быть не связаны технически, но считаются важными для любой области.

Эти «мягкие» навыки постоянно занимают первые места в списках желаемых качеств работодателя и включают в себя организационные навыки, лидерские качества, опыт работы в команде, коммуникативные навыки, решение проблем, соблюдение сроков и так далее.В процессе поиска работы важно уметь описывать свой предыдущий опыт на языке, который работодатели считают ценным.

Думай и пиши: Изучив передаваемые навыки, описанные выше, потратьте некоторое время на размышления о любом опыте (академическом, внеклассном, профессиональном и т. Д.), В котором вы продемонстрировали, отработали или развили один или несколько этих навыков. Выберите один и в абзаце опишите, каким был конкретный опыт, объясняя, какие навыки вы продемонстрировали и развили.

Резюме от французского слова «краткое изложение» — это краткий стандартизованный документ, который представляет вас как профессионала, чаще всего с целью поиска работы. Это также полезно в других ситуациях, например, при подаче заявки на награды или поиске повышения по службе.

Скорее всего, это документ, с которым вы уже в какой-то мере знакомы, и у вас, возможно, уже есть собственное резюме, но умение стратегически и уверенно составлять резюме для определенной аудитории и цели является жизненно важным навыком профессионального общения.Резюме — это больше, чем список вакансий — это сжатое и упорядоченное знакомство с вами, соискателем вакансии, которое требует пристального внимания.

Примечание: Практика, описанная здесь, ориентирована на бизнес-культуру и нормы в Соединенных Штатах, поэтому имейте в виду, что вам нужно будет изучить и соблюдать соответствующие стандарты, если вы подаете заявку на должности на международном уровне.

Чтобы понять все остальное, что следует в этом разделе, важно сначала рассмотреть риторическую ситуацию для этого конкретного типа общения. Каков ожидаемый эффект? Что вы пытаетесь достичь? Кто ваша аудитория? Как они будут получать доступ к вашему документу и читать его?

АУДИТОРИЯ НАЗНАЧЕНИЕ
Работодатель или представитель работодателя

Ищу потенциальных сотрудников

Оценка пула кандидатов на предмет соответствия требованиям и поиск причин сказать «да» или «нет»

Вероятно, просматриваю резюме

Продемонстрируйте, что вы обладаете квалификацией для должности (или награды, или повышения)

Документируйте свою квалификацию, опыт и историю работы

Выполнить обязательство по предъявлению стандартного трудового документа

Каждое решение о том, что включить в свое резюме и как оно должно выглядеть, должно приниматься с учетом этих и других факторов, исходя из ваших знаний о конкретном работодателе или должности.

Основные выводы

Вот четыре основных правила относительно того, как подходить к написанию резюме:

  1. Создайте несколько версий. Резюме должно быть адаптировано к конкретной работе, на которую вы претендуете, и адаптировано с учетом ваших знаний о работодателе. Вам также следует подумать о том, как вы будете отправлять документ, чтобы определить наилучшее форматирование (см. Больше о разработанных резюме и резюме ATS).
  2. Изучите условные обозначения своей дисциплины. Не все профессиональные условия одинаковы — для вас бесценно, когда кто-то в этой области или даже в конкретной компании, в которую вы подаете заявление, просматривают ваше резюме. Резюме инженера, скорее всего, будет сильно отличаться от резюме дизайнера, просто исходя из ожиданий аудитории.
  3. Регулярное обновление. Даже если вы рассчитываете остаться на работе надолго, делайте заметки и собирайте информацию для своего резюме каждые пару месяцев или после завершения крупного проекта.Постфактум сложно запомнить детали сложного проекта, поэтому документирование этой информации является огромным преимуществом.
  4. Устранение ошибок из документа. Поскольку резюме является сжатым (одна страница для студентов бакалавриата) и поскольку оно используется для оценки вас как потенциального сотрудника, нет терпимости к опечаткам или ошибкам. Проверьте грамматику, орфографию, согласованность дизайна, пунктуацию и язык. Затем проверьте его еще раз и попросите друга просмотреть его.А потом еще раз.
Что включить в свое резюме

Содержание вашего резюме должно быть тщательно отобрано, чтобы представить наилучшую, наиболее подходящую квалификацию для конкретного работодателя (компании и должности, на которую вы претендуете) или цели (посещение ярмарки вакансий).

Вот основные типы информации, которые вы выберете при составлении резюме:

Сильные глаголы действия — это слова, которые вы должны использовать для описания своей деятельности на протяжении всего резюме, обычно начиная с каждого пункта в описании опыта.Эти слова должны быть разнообразными (избегайте повторения), яркими (конкретными, описательными) и честными (не преувеличивайте свои действия или опыт).

Вот несколько полезных глаголов сильного действия:
Проанализировал, оценил, построил, вычислил, сотрудничал, скоординировал, создал, определил, доставил, спроектировал, разработал, задокументировал, оценил, исследовал, интерпретировал, управляем, контролировал, подготовил, представил, запрограммировал , предоставил, сообщил, исследовал, разрешил, контролировал, решал, поддерживал

Сильные глаголы действия для подчеркивания результатов:
Достигнуто, выполнено, улучшено, сокращено, решено, успешно, превзойдено

Когда вы планируете, какой контент включить в свое резюме, знайте, что информация, размещенная в верхней части документа, обычно имеет наибольшее влияние.Вот почему образование почти всегда является одним из первых разделов, поскольку первое требование в объявлении о стажировке — это, как правило, год в школе, основной предмет и средний академический балл. Однако по мере продвижения по странице переходите к наиболее релевантным, интересным разделам и систематизируйте контент, чтобы показать опыт и навыки, которые этот работодатель будет больше всего ценить.

У вас будет много вопросов о том, что вам следует и чего не следует делать, когда вы составляете и пересматриваете свое резюме. Вы можете попытаться найти ответы на эти вопросы в Интернете, но, как только вы узнаете основы, в конечном итоге вам придется сделать свой собственный выбор, как лучше всего представить свою квалификацию.

Если вам интересно, следует ли включать часть информации, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Считают ли они эту информацию ценной при принятии решения о вас как о кандидате? Раскрывает ли он что-то важное о ваших навыках, интересах и квалификации? Раскрывает ли он что-то новое о вас, чего еще не было в документе?

Если вам интересно, как представить часть информации, знайте, что варианты бесконечны, но, опять же, вы захотите сосредоточиться на аудитории. Представлен ли контент таким образом, чтобы его было легко увидеть и понять? Связано ли это логически с окружающей информацией?

Будьте уверены, принимая эти решения. «Правил» меньше, чем вы думаете — задача состоит в том, чтобы создать документ, который не просто правильный, но стратегически раскрывает вас как кандидата на работу и отдельного человека. Вы же не хотите, чтобы ваше резюме выглядело как бланк или было точно так же, как и все остальные. Ищите способы включить то, что выражает вашу индивидуальность и страсть — то, что делает вас уникальным.

Рекомендации по визуальному дизайну

Содержание и язык вашего резюме, как обсуждалось в предыдущем разделе, являются первоочередной задачей, поскольку вы выясняете, как объяснить свой опыт и показать работодателю, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к должности. Визуальный дизайн вашего резюме — способ представления информации на странице — также заслуживает тщательного планирования и рассмотрения, поскольку он влияет на то, как ваша аудитория сможет читать и понимать информацию.

Вспомните, что ваш читатель (например, представитель отдела кадров, рекрутер в университетском городке) может просматривать множество резюме подряд и, возможно, просматривать их быстро. Эффективный визуальный дизайн может помочь обеспечить доступность вашего резюме и произвести хорошее впечатление, что повысит вероятность того, что они сочтут вас сильным кандидатом!

Основные выводы

Вот несколько простых вещей, о которых следует помнить, когда вы дорабатываете дизайн своего резюме (приведенный выше пример резюме демонстрирует многие из этих атрибутов для справки):

  • Четкие заголовки. Содержимое необходимо классифицировать визуально, с заголовками основных разделов (например, «Опыт работы») и подзаголовками. Размер и тип шрифта помогают визуально организовать текст на странице. Все заглавные буквы и полужирный шрифт — лучший вариант для выделения заголовков и подзаголовков; курсив и подчеркивание труднее читать, и их следует использовать реже.
  • Белое пространство. Резюме, состоящее из плотных блоков текста, становится трудно читать. Наши глаза нуждаются в пустом пространстве, чтобы помочь нам понять, как информация связана и как она соотносится с окружающим контентом.Добавьте пространство над заголовками и подзаголовками. Не используйте ненужные линии или украшения — пустое пространство часто бывает более эффективным.
  • Остаток. Пустое пространство может быть полезным принципом организации, но вам нужно избегать слишком большого количества белого или пустого пространства на странице. Отрегулируйте длину строк или макет так, чтобы в каждом «квадранте» документа было примерно одинаковое количество содержимого. Наиболее частая проблема — это большой «канал» белого пространства в правой части страницы.
  • Вертикальное выравнивание. Чтобы документ был визуально организован, похожие заголовки и элементы (например, маркированный список) должны располагаться вдоль одной и той же вертикальной линии — если вы проведете прямую линию от верха страницы до низа, все маркеры упадут вдоль линия, например. Благодаря этому документ остается ясным и организованным (сравните пример в предыдущем разделе с резюме «нуждается в улучшении» ниже).
  • Согласованность и последовательность. Те же типы информации (например,ж., название компании, даты) должны быть представлены одинаково — одинаковое форматирование текста, расположение в разделе. Это помогает «тренировать» взгляд читателя, чтобы он знал, где и как найти информацию.
  • Шрифты и типографика. Чтобы ваше резюме отображалось правильно и совместимо с программным обеспечением для отслеживания кандидатов (ATS), лучше всего использовать общий, стандартный и профессиональный шрифт (Arial, Times New Roman, Tahoma). Однако вы можете использовать более одного шрифта — шрифт с засечками хорошо подходит для заголовков наряду со шрифтами без засечек для основного текста.

Размышление и обсуждение: Подумайте, как оформление приведенного ниже резюме влияет на вас как на читателя. Как ваш взгляд перемещается по странице? Как вы отнесетесь к квалификации соискателя?

Общие вопросы

Написание письма-заявки

Традиционно письмо-заявка или сопроводительное письмо — это официальное письмо, которое сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявку на вакансию. Его цель — поддержать ваше резюме, предоставив более конкретную информацию, и объяснить в письменной форме, почему вы являетесь сильным кандидатом на конкретную должность, на которую вы претендуете.Это не должно просто повторять ваше резюме; это возможность изложить аргументы в пользу своей кандидатуры полными предложениями и фразами, которые позволят читателю лучше понять ваш «голос».

Как всегда, полезно сначала подумать об аудитории и цели письма-заявки. Какую информацию ваш читатель должен почерпнуть из вашего письма? На каком этапе процесса найма они будут его читать?

АУДИТОРИЯ НАЗНАЧЕНИЕ
Конкретный (названный) работодатель на конкретную должность

Обретает ощущение вашего «голоса» и вашего интереса через письмо — вы разговариваете напрямую с читателем

Сообщите о своем намерении подать заявку на вакансию

Объясните, почему вы хороший кандидат, описав свой опыт и продемонстрировав свои навыки (выходите за рамки резюме)

Показать знания и интерес к этому конкретному работодателю / работе

Сделайте качественный документ (доказывающий, что у вас есть способности)

При составлении письма подумайте, что бы вы хотели сказать, если бы сидели напротив своего читателя за столом.Он должен быть написан формальным, профессиональным тоном, но вы все равно хотите, чтобы он звучал как естественная речь — это поможет вашему читателю быстро усвоить информацию.

Что указывать в письме-заявлении

Может быть полезно подумать о написании письма-заявки по разделам или «блокам». Это обеспечивает базовую структуру письма; Как только вы разберетесь с этим основанием, вы сможете настраивать, обновлять и персонализировать письмо для различных приложений и работодателей.

Вводный пункт

Откройте письмо, кратко, функционально и представительно представив вас как кандидата на работу. Это ваш шанс установить основные основы вашей квалификации и задать тему и тон остальной части письма.

  • Назовите интересующую вас должность (по точному названию и номеру, если есть) и где вы о ней узнали
  • Четко укажите, что вы подаете заявку на должность — помните, что вы просите (а не требуете), чтобы они рассматривали вас как кандидата на должность
  • Укажите специальность, год или дату окончания и школу (это должно быть краткое представление о вашем образовательном статусе / области — более подробно вы узнаете в параграфе «Образование»).
  • Создайте тему (по сути, тезис) для письма, исходя из требований к должности и ваших знаний о работодателе (это может быть невозможно, пока вы не напишете другие абзацы, поэтому сохраните его напоследок) → ПРИМЕЧАНИЕ. подтвердил тезис (основные причины вашей квалификации), имейте в виду, что остальные параграфы должны специально «доказывать» или «показывать», что вы обладаете этой квалификацией

При желании вы также можете воспользоваться возможностью в начале письма, чтобы выразить свою заинтересованность в работе в этой конкретной компании и / или вашу страсть и интерес к этой области — меня особенно интересует эта должность, потому что … Это устанавливает приятный тон и показывает, что вы заняты и полны энтузиазма.Это также возможность продемонстрировать свои знания о работодателе и его деятельности (полученные в результате вашего исследования).

Образование и академические науки Параграфы (ы)

Поскольку вы уже указали свой базовый образовательный статус (специальность / год / школа) во вводном абзаце, цель этого абзаца состоит в том, чтобы нарисовать более подробную картину того, как вы участвуете, достигаете успехов в своей академической программе и получаете ценные знания. переживания по пути. В этом абзаце вы можете более подробно описать свой академический прогресс, объяснив деятельность и знания, которые вы развиваете, которые наиболее важны для данной должности и работодателя.Тщательно подумайте, что работодатель будет больше всего ценить в вашем образовательном опыте.

  • Подчеркните особые навыки и знания, которые вы развиваете
  • Опишите важные курсовые работы или проекты — не бойтесь сосредоточиться на особенно убедительных примерах или опыте.

Если у вас есть большой опыт работы с проектами или несколько ключевых моментов, которые вы хотите выделить, эта информация может быть записана в нескольких абзацах.

Это содержимое НЕ должно быть подробным списком названий курсов.Вместо этого опишите, как ваши ученые сформировали ваше понимание области, в которую вы входите, и важные навыки, которые вы развиваете, но всегда связывайте это с тем, что ищет работодатель — сосредоточьтесь на информации, которая нужна вашей аудитории, и на том, что им нужно. .

Пункт занятости (если применимо)

Работодателям важно чувствовать, что они нанимают ответственных, надежных людей, которые знают, как удержать работу. Если у вас есть опыт работы в этой области, например, предыдущая стажировка, сейчас самое время обсудить это.Если у вас есть предыдущий опыт работы, даже если он не связан с вашей областью, это ваша возможность описать ценность этого опыта — ценность для вас, но, что более важно, для вашего читателя.

  • Опишите свой предыдущий опыт работы (покажите, не говорите, что вы хороший сотрудник)
  • Укажите конкретную компанию, временные рамки, ваши обязанности, действия и результаты / результаты
  • Акцент на актуальные и передаваемые навыки, полученные в процессе работы

Деятельность Пункт (если применимо)

Действия и участие в вещах, выходящих за рамки вашей курсовой работы и опыта работы, таких как студенческие организации, клубы и волонтерская работа, — отличный способ показать, что вы разносторонний, мотивированный человек с хорошими навыками управления временем.Личные, человеческие связи являются важной частью процесса подачи заявления о приеме на работу, и описание некоторых из этих занятий и интересов может помочь вашему читателю почувствовать более личную связь.

  • Продемонстрировать личность, ценности и передаваемые навыки через спорт, волонтерство, путешествия или другой профессиональный опыт
  • Честно опишите ваши конкретные действия и участие, пытаясь при этом использовать передаваемые навыки и ключевые слова в объявлении о вакансии

Если у работодателя есть сильная программа благотворительности и участия в сфере, которая вам интересна, это будет еще одна возможность наладить с ним связь и показать, что вы можете принять культуру и ценности компании.

Заключительный абзац

Когда вы закончите письмо, свяжите все вместе, подтвердите следующие шаги и закончите на положительной ноте.

  • Ссылайтесь на свое резюме («Дополнительную информацию вы найдете в моем резюме»)
  • Запросить (не требовать) собеседование («Я был бы признателен за возможность встретиться, чтобы узнать больше о должности и обсудить мою заявку»)
  • Укажите контактную информацию в абзаце (номер телефона и адрес электронной почты) — не помещайте это под своим именем
  • Подтвердите интерес к должности, работодателю — еще одна возможность продемонстрировать свои знания о компании.
Примечание о тематических предложениях

По мере того, как вы подкрепляете основную идею или цель письма (что вы обладаете необходимыми навыками, квалификацией и темпераментом для работы), убедитесь, что вы уделяете первоочередное внимание тому, что вашему читателю нужно знать о вас, и что весь опыт, который вы описываете, является значимый для них.Один из хороших способов сделать это — сосредоточиться на том, как вы строите тематические предложения. Первое предложение каждого абзаца должно четко объяснять цель информации, содержащейся в этом абзаце.

Начинайте каждый абзац с утверждения, которое связывает ваш опыт с требованиями работодателя и желаемой квалификацией.

Тема Предложение = Мой опыт + Почему это важно

Подумайте, как были пересмотрены следующие примеры, чтобы сосредоточить больше внимания на ценности опыта для работодателя, а не просто на изложении информации об опыте.

ПРИМЕР 1:

  • Оригинал: Последние три лета я работал в закусочной у Рэя в моем родном городе.
  • Исправлено: Работа в закусочной Рэя в моем родном городе в течение последних трех лет научила меня многому об ответственности и надежности.

ПРИМЕР 2:

  • Оригинал: На первом курсе я был частью проектной группы по альтернативным источникам энергии.
  • Пересмотрено: я получил непосредственный опыт совместного решения проблем и управления проектами, работая над проектом «Альтернативные источники энергии» на первом курсе.

Исправленные версии явно связывают опыт (работа в закусочной, участие в проектной команде) с ценностью и извлеченными уроками, что позволяет вашему читателю понять, даже при быстром чтении, как это поддерживает вашу квалификацию.

Рекомендации по форматированию букв

В письме-заявке должно использоваться официальное форматирование письма. Вы найдете подробную информацию о необходимых элементах письменного документа здесь и дополнительную информацию о написании сопроводительных писем здесь (оба взяты из Online Writing Lab Purdue).

На сегодняшнем рынке труда, где множество приложений размещено в Интернете, письмо может быть доставлено в самых разных форматах. Например, это может быть файл PDF, загруженный в систему онлайн-приложений, или он может быть просто отправлен в теле электронного письма. В любом случае при выборе формата письма учитывайте следующее:

  • Если вы доставляете его как отдельный файл или вложение, используйте официальный формат письма и сохраните его как PDF (если не указано иное).
  • Если вы отправляете содержание письма-приложения непосредственно в теле письма, обычно НЕ требуется указывать адрес отправителя (ваш), дату или внутренний адрес получателя. Вы должны начать письмо с приветствия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Внимательно следуйте всем инструкциям при подаче заявления о приеме на работу или попросите подтвердить, как должны быть доставлены материалы. Возможно, например, что компания захочет, чтобы вы отправили письмо с заявкой по электронной почте в виде вложения — это просто зависит от того, как компания обрабатывает заявки.

Карьерные портфели

Слово «портфель» по определению означает «футляр или жесткая папка для хранения бумаг, отпечатков, рисунков, карт и т. Д.» и «набор образцов работы человека, обычно предназначенный для того, чтобы передать качество и широту его или ее достижений в определенной области» (OED, n.d.). Хотя это слово восходит к Италии 16 века, его латинские корни (portare «носить» + folium «лист») восходят еще дальше.

Карьерное портфолио — будь то бумажная или электронная версия — это место для сбора и хранения документов, важных для вашей карьеры.Думайте об этом как о динамичной, расширенной версии вашего резюме, в которой вы документируете и демонстрируете свое образование, опыт и навыки. Там, где резюме и письма-заявки ограничены из-за их жанровой природы, карьерное портфолио может содержать все, что вы хотите, чтобы потенциальные работодатели увидели. Однако это не значит, что он должен содержать все. Важно быть избирательным и риторически обдумывать элементы, которые вы хотите включить.

Собирая документы, подумайте о выбранной вами области.Что работодатели считают ценным? Какие навыки и способности ожидают от сотрудников работодатели? Например, от инженеров-механиков можно ожидать опыта проектирования, управления проектами и эффективных коммуникативных навыков. Таким образом, инженеру-механику может быть полезно включить в него любые созданные им схемы, подробный план проекта и образец письма или слайд-шоу для документирования коммуникативных навыков. Храните и поддерживайте артефакты, демонстрирующие ваши сильные стороны.

Портфели могут быть как электронными, так и физическими. Физическое портфолио следует хранить в привлекательной папке, хотя электронную версию легче распространять, и на нее можно ссылаться в вашем резюме и профиле LinkedIn.

Какие документы необходимы при приеме на работу? — Mvorganizing.org

Какие документы необходимы при приеме на работу?

Подготовьте документы для подачи заявления о приеме на работу.

  • Школьная и трудовая книжка.Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша контактная информация, история работы, а также образование или подготовка.
  • Свидетельство о рождении.
  • Водительское удостоверение.
  • Карточка социального страхования.
  • Разрешение на работу.
  • Меньше 18 лет.
  • Судимость или судимость.

Какие пять документов вам нужно будет заполнить, прежде чем вы начнете искать работу?

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать форму подтверждения права на трудоустройство федерального правительства.Форма I-9, также известная как форма I-9, доказывает, что вы имеете право работать в США… .1. I-9 документы

  • Паспорт США.
  • Карта постоянного жителя.
  • Водительское удостоверение.
  • Государственный, школьный или военный билет.
  • Регистрационная карточка избирателя.

Какие документы мне нужны, чтобы начать новую работу в Великобритании?

Документы

  • Ваш паспорт.
  • Ваша карточка национального страхования.
  • Ваши водительские права.
  • Подтверждение вашего адреса (например,счет за электроэнергию)
  • Ваша виза в Великобританию (при необходимости)
  • P45.

Какие документы вам понадобятся, чтобы подтвердить, что вы можете работать в Великобритании?

Документы, подтверждающие текущее право на работу в Великобритании

  • паспорт, подтверждающий, что вы являетесь гражданином Великобритании или гражданином Соединенного Королевства и колоний и имеете право на проживание в Соединенном Королевстве.
  • паспорт или национальное удостоверение личности, подтверждающее, что вы являетесь гражданином Европейской экономической зоны или Швейцарии.

Какая информация мне нужна для нового сотрудника?

Он должен включать: название вашей компании. Имя сотрудника, должность и дата начала работы. Их зарплата и дата выплаты…. Отправьте им подробную информацию об их новой должности

  • В письменном договоре.
  • Согласована устно.
  • В справочнике или письме сотрудника.
  • Требуется по закону (для целей минимальной заработной платы)
  • Коллективные договоры.
  • Подразумеваемые условия.

Какие личные данные нужны работодателям?

Ваш работодатель может вести компьютеризированные или бумажные записи о вашем имени, адресе, дате рождения, поле, образовании и квалификации, номере NI и сведениях о любой известной инвалидности.

Какая информация вам нужна для расчета заработной платы?

Чтобы заполнить контрольный список настройки заработной платы, вам просто нужно ввести следующие ключевые данные: Номер счета для удержания. Номер счета страхования по безработице (и ставка) Номер счета страхования компенсации работникам (и ставка)

Какие данные нужны работодателю?

Как устроиться на работу Вашему новому работодателю потребуются ваши личные данные, включая ваши банковские реквизиты, копию вашего паспорта (или другого удостоверения личности с фотографией) и ваш номер государственного страхования.

Должен ли я давать работодателю свой личный номер телефона?

Да, работодатель может настаивать на наличии этой информации. Работодатель не может настаивать на получении от вас какой-либо информации, касающейся конституционных прав на федеральном уровне или уровне штата.

Может ли мой работодатель поделиться моей личной информацией?

Персональная информация сотрудников, однако, должна быть защищена от ненадлежащего использования или от преднамеренного повторного раскрытия без разрешения. В частности, работодатели могут сообщать потенциальным работодателям об обучении, опыте, квалификации бывшего сотрудника, эффективности работы и причине прекращения занятости.

Могу ли я запросить свой личный рабочий файл?

В Калифорнии у вас есть право на доступ к своим записям о занятости, включая личное дело, ведомости заработной платы или подписанные вами документы. Это простой процесс, который вы можете сделать сами.

Сколько времени длится обследование на рабочем месте?

Это может длиться от дней до недель или месяцев… Как специалист по персоналу, человек старается провести все расследования как можно скорее (1-2 недели), но иногда это не зависит полностью только от HR.

Следует ли хранить копии удостоверений личности в личных делах?

Работодатели должны проявлять осторожность перед принятием решения о сохранении копий подтверждающих документов формы I-9 сотрудников. Это особенно верно, если копии показывают, что удостоверение личности не имеет отношения к сотруднику ». Если работодатели решают сохранить хотя бы одну копию документа, они должны сделать и хранить копии всех документов работников.

Должен ли мой работодатель выдавать мне копию моей выписки?

1) Компания не обязана предоставлять никому, включая пострадавшего сотрудника, копии любых рецензий, дисциплинарных заметок, личного дела в целом и т. Д.2) Примечания или рецензия компании не являются юридическим документом и, следовательно, сами по себе не имеют юридической силы.

Может ли работодатель отказать вам в выдаче трудовой книжки?

Работодатели несут ответственность за два вида штрафов за несвоевременное предоставление ROE. Во-первых, работодатели могут быть оштрафованы федеральным правительством на сумму до 2000 долларов или заключены в тюрьму на срок до шести месяцев, либо и то, и другое. Во-вторых, работодатели могут нести ответственность перед работником за причиненные им неудобства.

Могу ли я запросить свое личное дело после увольнения?

При увольнении работодатели должны уведомить бывших сотрудников в письменной форме, что: 1) они имеют право проверять свои кадровые записи по письменному запросу один раз в течение года после увольнения, и 2) по письменному запросу работодатель должен предоставить копию, бесплатно, из кадрового учета на…

Как долго работодатель должен выписать работника?

В соответствии с Законом о праве Булларда Плавецкого знать, существует шестимесячный срок для помещения такой документации в личное дело сотрудника.Слишком часто работодатели доходят до увольнения сотрудника, но не имеют документации, подтверждающей наличие веских причин для этого.

Может ли сотрудник отказаться подписать письменное предупреждение?

Если сотрудник отказывается подписать дисциплинарный протокол или предупреждение, вы можете попросить его или ее вместо этого предоставить подписанный документ с опровержением. В опровержении должны быть указаны вопросы, поднятые в письменном предупреждении. Сохраните его вместе с исходным документом как доказательство того, что сотрудник получил предупреждение.

Может ли работодатель заставить вас подписать документ?

Ответ: Ваш работодатель не может заставить вас подписать служебный документ, но отказ в подписании может повлечь за собой последствия. Во-первых, ваш работодатель может уволить вас за отказ подписать. Однако подпись под документом не обязательно означает, что вы согласны с тем, что в нем говорится.

Могу ли я отказаться от рецензии?

Сотрудникам необходимо подписать дисциплинарные документы. Некоторые работодатели не считают, что рецензия для сотрудника действительна, если он не подписывает рецензию, но это не так.Часто сотрудник отказывается подписывать такие документы, потому что они не согласны с ними.

Как узнать, пытается ли ваш работодатель избавиться от вас?

10 признаков того, что начальник хочет, чтобы вы уволились

  1. Вы больше не получаете новых, необычных или сложных заданий.
  2. Вы не получаете поддержки для профессионального роста.
  3. Ваш босс избегает вас.
  4. Ваши повседневные задачи контролируются на микроуровне.
  5. Вы исключены из встреч и бесед.
  6. Ваши льготы или должность изменились.
  7. Ваш босс скрывает или преуменьшает ваши достижения.

Можно ли быть уволенным без письменного заявления?

Ваше увольнение может быть незаконным. Технически вашему работодателю не нужна причина для вашего увольнения, если вы не состоите в профсоюзе или не подписали контракт, в котором указано иное. «По желанию» работодатель может вас уволить, даже если вы никогда не получали никаких замечаний.

Что я получу, если уйду в отставку?

Уволившаяся сотрудница будет иметь право на причитающуюся ей выходную зарплату.Выходное пособие должно рассчитываться с учетом обстоятельств каждой отставки. Выплата при увольнении рассчитывается исходя из вознаграждения работника, а не его базовой заработной платы или заработной платы.

По какой причине уйти с работы?

В поисках карьерного роста Желание перейти на новый уровень карьеры — частая причина ухода с работы. Вот пример того, как кто-то в этой ситуации может объяснить, почему они уходят: «Мне нравится моя роль и коллег, но я дошел до точки, когда в моей команде больше нет возможностей для роста.

Подтверждающие документы для отправки с CV

Насколько реально вы можете рассказать о себе кадровой компании с помощью всего лишь резюме. Человеческие ресурсы обычно завалены резюме, и они тратят всего несколько секунд на их сканирование, прежде чем решить, выбросить или оставить.

Вместо того, чтобы обращаться к отделу кадров, попробуйте найти прямого менеджера, которому вы хотели бы отчитаться, составив пакет, включающий ваше резюме и несколько подтверждающих документов, которые помогут лучше пролить свет на вас как на профессионала.Это один из способов произвести первое впечатление на компанию своей мечты. Правильный выбор этого пакета поможет вам свести к минимуму причины, по которым менеджер вас не нанял.

Соберите эти предметы, чтобы выделиться из толпы и по-настоящему произвести впечатление на человека, который будет вас нанимать:

Сопроводительное письмо

Без сомнения, это самый важный элемент в вашем пакете — да, даже более важный, чем ваше резюме. Это единственный шанс показать, что вы действительно понимаете бизнес и работу, на которую претендуете.Ваш опыт и мотивация для поиска новой работы важны, но что действительно важно, так это глубоко вникнуть в то, с чем менеджер сталкивается изо дня в день.

Проведите исследование и выясните, с какими рабочими проблемами может столкнуться руководитель, и продемонстрируйте, как вы могли бы помочь ему в этих ситуациях. Например, если вы являетесь маркетологом, пишущим директору по маркетингу, и заметили, что их веб-сайт не имеет возможности привлекать потенциальных клиентов, сообщите об этом в письме и выделите навыки, которые вам нужны, чтобы это исправить.Теперь вы больше не просто очередной человек, отправляющий резюме, вы человек, который решит их проблемы.

Перед отправкой ознакомьтесь с типичными ошибками в сопроводительном письме, которых следует избегать.


Портфель

Теперь, когда вы привлекли внимание менеджера, вполне вероятно, что он захочет увидеть примеры вашей работы — вот тут-то и пригодится портфолио. Хорошо просмотрите свои образцы, чтобы выделить навыки, упомянутые в сопроводительном письме. Это даст менеджеру дополнительную информацию о том, как вы помогли другим компаниям в аналогичных ситуациях, что повысит доверие к вашему заявлению.

Список литературы

Вам не нужно ждать окончания собеседования, чтобы отправить свои рекомендации. Перед тем, как начать увеличивать количество предыдущих боссов, убедитесь, что вы заранее запросили разрешение. Избегайте получения рекомендаций только от самых высокопоставленных сотрудников компании. Хотя их названия могут хорошо выглядеть в качестве ссылок, они могут быть менее знакомы с вашей работой. Вместо этого ищите людей, с которыми вы тесно сотрудничали, которые смогут по-настоящему подчеркнуть ваши сильные стороны и достижения.


Справочный центр USAJOBS | Как загрузить документы

Для некоторых объявлений о вакансиях требуются определенные документы или формы, такие как стенограммы, DD-214, SF-15, SF-50, OF-306 или другие типы документов. Прочтите раздел Как подать заявку в объявлении о вакансии, чтобы узнать, какие документы вам необходимо предоставить.

Чтобы загрузить документ

  1. Войдите в USAJOBS.
  2. Перейдите в раздел Documents .
  3. Щелкните Другие документы .
  4. Щелкните значок Загрузить документы .
  5. Просмотрите документы, хранящиеся на вашем компьютере, выберите документ, который вы хотите загрузить, и нажмите Открыть .
  6. Назовите свой документ — имя по умолчанию будет соответствовать названию файла с вашего компьютера. У вас есть возможность изменить имя документа.
  7. Выберите тип документа из вариантов под именем документа.
  8. Нажмите кнопку Завершить загрузку .

Загруженный документ появится в вашем аккаунте в разделе Другие документы . Документы появятся в том порядке, в котором вы их загрузили.

Размер и формат документа

Все документы должны быть меньше 5 МБ, не могут быть зашифрованы и должны быть в одном из следующих форматов:

  • GIF
  • JPG
  • JPEG
  • PNG
  • RTF
  • PDF
  • TXT
  • Word (.doc или .docx)

Как загрузить документ размером более 5 МБ?

Если размер вашего документа превышает 5 МБ, вот несколько предложений:

  • Прочтите руководство Adobe о том, как уменьшить размер файла PDF.
  • Распечатайте документ, отсканируйте его (если у вас есть персональный сканер) и сохраните в меньшем размере.
  • Используйте меньший формат изображения. Разные форматы изображений имеют разные размеры: файлы JPEG обычно являются самыми большими, а файлы PNG — самыми маленькими.
  • Отнесите свой документ в магазин канцелярских товаров (например, Staples, FedEx Office / Kinkos) и попросите их уменьшить размер документа для вас и сохранить его на диск или флэш-накопитель. Убедитесь, что вы сообщили офисному технику, что размер документа не может превышать 5 МБ.

Выписки

Иногда стенограммы из образовательного учреждения содержат блокировку безопасности, которая помечается как вирус и делает файл очень большим — это предотвращает загрузку файла. Если это произойдет, вам необходимо распечатать стенограмму и отсканировать ее для загрузки.Узнайте больше о стенограммах.

Могу ли я загрузить зашифрованный файл?

Нет, вы не можете загрузить зашифрованный файл.

Все ли агентства принимают загруженные документы?

Не все агентства принимают загруженные документы от USAJOBS. Если агентство не принимает загруженные документы, вы пропустите этот шаг в процессе подачи заявки на USAJOBS. Вас могут попросить загрузить документ при входе в систему подачи заявок агентства.

Дополнительная информация

  • Документы, загруженные на этапе выбора документов в процессе подачи заявки на USAJOBS, будут автоматически добавлены в раздел Другие документы вашего профиля.
  • Приложите только документы, специально запрошенные в объявлении о вакансии, на которое вы подаете заявление.

Бесплатная форма заявления о приеме на работу — Стандартный шаблон — Word

A job application позволяет человеку вводить свои личные данные и подавать заявление о приеме на работу. После заполнения он предоставит работодателю снимок доступности, образования и прошлого опыта работы соискателя. От заявителя может потребоваться санкционировать декларацию, подтверждающую, что предоставленная информация верна и точна.

Согласие на проверку биографических данных — Используйте, если работодатель хочет провести проверку биографических данных, чтобы проверить наличие у заявителя уголовного прошлого (незаконно в некоторых юрисдикциях).

Загрузить в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

Часть I. Личная информация

(1) Имя заявителя. Соискатель, который подаст это заявление, должен быть идентифицирован в начале этого процесса.Его или ее имя ожидается в стандартном представлении «Первый», «Средний» и «Последний», где требуется.

(2) Текущая дата.

(3) Адрес. Адрес проживания соискателя должен быть передан в соседний район. Для этого предусмотрены две строки. Не рекомендуется использовать P.O. Адрес почтового ящика, если в этом нет крайней необходимости. Большинству, если не всем работодателям, потребуется домашний адрес каждого потенциального сотрудника для проверки биографических данных.

(4) Адрес электронной почты. Соискатель должен иметь возможность предоставить действующий адрес электронной почты, который активно отслеживается.

(5) Телефонный номер . Многие потенциальные работодатели свяжутся с заявителем по телефону по важным вопросам, вопросам или решениям. Номер мобильного и / или домашнего телефона соискателя должен отображаться вместе с другой его контактной информацией.

(6) Номер социального страхования. Общепринятым и чрезвычайно надежным средством подтверждения личности является его или ее номер социального страхования.Поэтому для отображения номера социального страхования соискателя отведена специальная область.

(7) Дата выпуска. Необходимо указать календарную дату, когда соискатель впервые может физически работать.

(8) Желаемая оплата. Ставка оплаты, которую ожидает соискатель, может быть определена как сумма в долларах, выплачиваемая почасово, или установленная годовая заработная плата. Эта информация должна быть представлена ​​в виде суммы в долларах с установленным флажком «Час» или «Зарплата».

(9) Желаемая работа.

(10) Статус поиска работы. Следует указать, ищет ли кандидат на работу «полный рабочий день», «неполный рабочий день» или «сезонную» работу. Если соискатель работает гибко, то можно выбрать любую комбинацию этих флажков, если она соответствует намерению соискателя.

Часть II — Право на трудоустройство

(11) Право на работу по закону. Способность легально работать в США должна быть одним из качеств соискателя.Если да, то выберите поле «Да». В противном случае, если соискатель не может легально работать в Соединенных Штатах (т.е. ему или ей может потребоваться спонсорство), следует выбрать поле «Нет».

(12) Предыдущая история с работодателем. Поле «Да» следует выбрать, если соискатель работал на работодателя, принимающего это заявление. В противном случае следует отметить поле «Нет». Имейте в виду, что если соискатель работал на этого работодателя до этого, в этот раздел должны быть включены первая календарная дата и последняя календарная дата его или ее срока работы у этого работодателя.

(13) Статус уголовного. Криминальное прошлое соискателя должно быть установлено. Если он или она никогда не были осуждены за преступление (тяжкое уголовное преступление), тогда следует выбрать поле «Нет». Однако выберите поле «Да», затем обсудите характер осуждения, сообщив об обстоятельствах, которые привели к осуждению, а также его результат.

Часть III — Образование

(14) Средняя школа. Для этого заявления требуется краткая история академической истории соискателя.Таким образом, в названии средней школы, которую он посещал, следует указать город и штат, в которых она расположена.

(15) Даты присутствия. Указываются первая и последняя календарные даты, когда соискатель посещал указанную среднюю школу.

(16) Статус завершения. Поле «Да» должно быть отмечено, если соискатель окончил среднюю школу, а полученная степень должна быть оставлена. Если соискатель не окончил среднюю школу, следует отметить поле «Нет».

(17) Колледж. Если соискатель учился в колледже, тогда должно отображаться полное название этого колледжа или университета, а также город и штат, в которых он находится.

(18) Даты присутствия. В этом разделе необходимо указать как дату первого семестра, в который соискатель поступил в колледж, так и окончательную дату его или ее посещения.

(19) Статус степени. Если соискатель является выпускником колледжа, необходимо выбрать поле «Да» и выбрать полученную степень.В противном случае, если он или она не получили ученую степень, необходимо отметить поле «Нет».

(20) Прочие учебные заведения или курсы. Должна быть включена запись о любом другом образовании, полученном соискателем. Например, если соискатель посещал профессиональное училище, название учебного заведения, а также город, штат, даты посещения, а также степень или сертификат, полученные соискателем, должны быть переданы на рассмотрение.

(21) Дата начала и дата окончания посещения.

(22) Получена степень или сертификат. Сертификат, который соискатель получил в другом учебном заведении или на другом курсе, необходим для заполнения этой области.

Часть IV — Предыдущее место работы

(21) Работодатель 1. Большинство работодателей захотят просмотреть историю занятости соискателя вакансии. Следовательно, следует документально подтвердить название последней компании или лица, на которое работал соискатель.

(22) Контактная информация. Необходимо указать адрес электронной почты, номер телефона и адрес, по которому можно связаться с последним работодателем соискателя.

(23) Начальный взнос. Стартовая заработная плата — это ставка заработной платы, которую последний работодатель соискателя заплатил ему или ей, когда он или она впервые начали работать. Укажите эту сумму в долларах, а затем укажите, является ли это почасовой ставкой или годовой зарплатой, отметив соответствующий флажок.

(24) Конечная оплата. Должна быть выставлена ​​ставка заработной платы, применяемая к работе соискателя вакансии его или ее работодателем в конце его или ее работы, а также указание того, является ли это почасовой ставкой оплаты или окладом.

(25) Должность. Название должности, которую кандидат занимал у своего предыдущего работодателя, должно быть представлено для проверки.

(26) Обязанности. Должностные обязанности или обязанности соискателя работы должны быть задокументированы.

(27) Срок работы. Первая и последняя даты трудоустройства кандидата на работу у его или ее последнего работодателя должны быть указаны в этом разделе для завершения запрошенного отчета.

(28) Причина ухода. Основание, почему кандидат на вакансию и этот работодатель должны быть разделены.

(29) Имя и контактная информация работодателя 2. Помимо последнего работодателя, на которого работал соискатель, должен быть представлен предпоследний работодатель.Этот процесс начинается с имени и контактной информации предпоследнего работодателя.

(30) Начальная и конечная оплата. Ставка заработной платы, впервые полученная соискателем работы у предпоследнего работодателя, должна быть записана в числовом виде, и необходимо установить один из флажков («Почасовая» или «Заработная плата»), чтобы определить, как часто соискатель получает этот доллар. количество.

(31) Должность и обязанности. Должно быть представлено официальное название должности соискателя у его предпоследнего работодателя, а также обязательства или обязанности, за которые соискатель был ответственен.

(32) Срок работы. Даты, когда кандидат работал на своего предпоследнего работодателя, должны определяться как первая календарная дата, когда он работал, и последняя календарная дата работы.

(33) Причина ухода. Кандидат на вакансию должен обсудить, почему он или она покинули должность, занимаемую предпоследним работодателем, или почему его или ее трудовой контракт с этой организацией расторгнут.

(34) Имя и контактная информация работодателя 3 .Ожидается окончательное обсуждение вопроса о предпоследнем работодателе соискателя. Таким образом, укажите имя, адрес электронной почты, рабочий номер телефона и почтовый адрес работодателя 3, если это необходимо.

(35) Начальная и конечная оплата. Сумма, заработанная соискателем работы у работодателя 3 при приеме на работу, должна быть представлена ​​в виде суммы в долларах, выплачиваемой каждый час, или в виде годовой заработной платы (укажите, что, выбрав поле «Почасовая» или «Заработная плата»). ).Кроме того, при необходимости также должна быть представлена ​​ставка заработной платы, полученная соискателем работы у работодателя 3 в его или ее последний день работы.

(36) Должность и обязанности. Работа соискателя вакансии с работодателем 3 должна быть представлена ​​в этой области.

(37) Срок работы. Должна быть представлена ​​информация о первой и последней календарных датах работы кандидата на вакансию с работодателем 3.

(38) Причина ухода. Окончательная презентация, требуемая этим разделом, будет причиной того, что соискатель и / или работодатель 3 прекратили свои рабочие отношения.

Часть V — Ссылки

(39) ФИО и место обращения. Потенциальный работодатель, принимающий это заявление на рассмотрение, может пожелать ознакомиться с прошлой трудовой историей соискателя вакансии. Для этого часто требуется, чтобы были указаны профессиональные рекомендации соискателя вакансии. Начните с имени ответственного лица соискателя и описания его отношений.

(40) Компания и титул принадлежат по справке. Необходимо указать название компании, на которую работает Первый справочник, и его титул.

(41) Контактная информация. Контактная информация The First Reference должна начинаться с его или ее адреса электронной почты и номера телефона.

(42) ФИО и место происхождения второй справки. Имя Второго рекомендации должно быть указано вместе с записью о том, как он или она связаны с соискателем.

(43) Компания и титул принадлежат второй ссылке. В большинстве случаев потенциальный работодатель будет искать более одной рекомендации. При необходимости укажите название компании, в которой он работает, и название должности, занимаемой вторым консультантом.

(44) Контактная информация. Для этого приложения потребуются адрес электронной почты и номер телефона второго контактного лица.

(45) Третья ссылка. Третья рекомендация соискателя должна быть указана по имени, должна быть указана его или ее родство с соискателем, а также предоставлена ​​его или ее контактная информация.

Часть VI — Военная служба

(46) Статус ветерана. Первый флажок в разделе «Военная служба» должен быть установлен, если соискатель проходил службу в каком-либо подразделении вооруженных сил. В противном случае следует выбрать поле, соответствующее метке «Нет».

(47) Филиал и ранг. Если соискатель служил в армии, то необходимо указать род, в котором он или она служил, и звание, которое он или она занимал на момент увольнения.

(48) Срок службы . Требуется указать даты зачисления соискателя на работу и дату его увольнения на военную службу.

(49) Тип разряда . Сообщите о статусе увольнения соискателя работы. Если его не выписали с честью, то в доступном месте должно быть показано объяснение.

Часть VII — Согласие на проверку биографических данных

(50) Проверка биографических данных. Соискатель должен указать, согласен ли он на проверку биографических данных. Раздел согласия позволит предоставить это разрешение, когда соискатель выберет поле «Да» и подпишет эти документы. В противном случае, если соискатель не даст согласия на проверку биографических данных, проводимую работодателем.

Часть VIII — Заявление об ограничении ответственности

(51) Подпись соискателя. Это заявление будет считаться действительным представлением информации только в том случае, если соискатель подпишется своим именем.

(52) Дата подписи соискателя. Календарная дата, когда кандидат подписал эту форму, должна быть выдана после того, как он или она ее подпишет.

(53) Печатное имя.

Использование системы подачи заявлений о приеме на работу

Система подачи заявлений онлайн в Университете Миннесоты проста в использовании, но если вам нужна дополнительная информация об определенных этапах процесса или если вы хотите в полной мере воспользоваться ее многочисленными функциями, выберите тему из список ниже.Вы также можете посетить нашу страницу часто задаваемых вопросов.

Поиск вакансий

Первая страница, которую вы видите как соискатель, — это страница поиска работы. Вы можете использовать поиск по ключевым словам в верхней части страницы, чтобы найти слова или фразы в названии должности или описании должности.

Используйте фильтры слева, чтобы сузить результаты поиска вакансий по интересующим вас позициям.
На мобильных устройствах вам может потребоваться нажать один из этих символов, чтобы развернуть этот раздел:

Версия для настольных ПК:

Мобильная версия:

Вы можете сохранять результаты поиска и получать уведомления о новых объявлениях о вакансиях, соответствующих результатам поиска.

У вас должен быть адрес электронной почты, чтобы получать уведомления по электронной почте. Уведомления по электронной почте длятся один месяц. Вы можете сбросить сохраненный поиск, чтобы повторно активировать уведомления по электронной почте.

Результаты поиска

Щелкните или коснитесь вакансии, чтобы просмотреть дополнительные сведения. Вы можете «Добавить в избранное», чтобы сохранить задание, «Отправить задание по электронной почте» другу, чтобы отправить прямую URL-ссылку на действующий адрес электронной почты, или «Подать заявку» прямо со страницы сведений о вакансии.

К началу

Принять работу

Вы можете подать заявку на вакансию, нажав или нажав на объявление о вакансии и подав заявку после просмотра подробных сведений о вакансии.

Мы рассмотрим этот процесс как новый соискатель, который подает заявку на работу.

Если вы нажмете «Применить» и являетесь новым внешним заявителем, вы сначала перейдете на страницу входа.

Как новый заявитель, нажмите «Зарегистрироваться сейчас». Если вы ранее регистрировались на нашем веб-сайте, вы можете ввести свое имя пользователя и пароль и нажать кнопку «Войти».

После нажатия «Зарегистрироваться сейчас» вы попадете на страницу регистрации.

Вам нужно будет создать имя пользователя и пароль, которые соответствуют минимальным требованиям, а затем указать свое имя и адрес электронной почты. Вы также можете ввести адресную информацию. После того, как вы завершите это, установите флажок рядом с «Я принимаю условия и соглашения» и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» вверху страницы.

После регистрации вы пройдете все этапы процесса подачи заявки. Если с вакансией связаны определенные вопросы, на которые вы должны ответить, они появятся после раздела «Рекомендации кандидатов» в процессе подачи заявки.

К началу

Шаг 1. Запустите

Это подтверждение того, что информация, которую вы предоставляете для приложения, является точной и достоверной. После того, как вы прочитали Условия использования и соглашения, установите флажок, подтверждающий, что вы это сделали, и нажмите или коснитесь «Далее».

Обратите внимание, что кнопка «Далее» может отображаться в виде стрелки вправо на мобильных устройствах и всегда находится в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете вернуться к предыдущим разделам, нажав на шаг слева.Вы не сможете пропустить процесс вперед, не нажав кнопку «Далее».

К началу

Шаг 2: резюме и сопроводительное письмо

У вас будет возможность приложить сопроводительное письмо и резюме к вашему заявлению. Сопроводительное письмо необязательно, но вы должны выбрать хотя бы один вариант резюме. Если у вас есть резюме в системе, вы сможете использовать существующие резюме для последующих вакансий.

Нажмите «Присоединить резюме», чтобы загрузить новый файл.Откроется окно вложения файла.

Щелкнув значок устройства, вы можете найти файл на выбранном устройстве и нажать кнопку загрузки, чтобы прикрепить свое резюме. Как только вы это сделаете, документ будет выглядеть так:

После загрузки файла нажмите «Готово» в правом верхнем углу окна прикрепления файла, и у вас будет возможность изменить имя загруженного резюме:

Процесс загрузки сопроводительных писем такой же.Опять же, обратите внимание, что вам не нужно включать сопроводительное письмо, если это не требуется в конкретных инструкциях по открытию вакансии.

К началу

Шаг 3: Образование и опыт работы

Вы можете указать свое образование и опыт работы. Обратите внимание, что это необязательные поля, особенно если эта информация содержится в вашем уже загруженном резюме или сопроводительном письме.

Если вы решите ввести информацию в любое из этих полей, она будет использована вами для последующих приложений.Внутренние соискатели, которые заполняют поля опыта работы, должны будут заполнять новую информацию каждый раз при подаче заявления.

Добавить опыт работы

Вы можете ввести любое количество предыдущих вакансий.

Добавить обучение работе

Здесь можно добавить курсы повышения квалификации и повышения квалификации. Название школы не является обязательным полем, и его не нужно вводить, если обучение не проводилось в конкретном учебном заведении.

Добавить градусы

Здесь можно ввести конкретную информацию о степени, используя функции поиска для определенных степеней или основных кодов.

Если вы предпочитаете предоставлять только высшую доступную степень без конкретной информации, используйте раздел «История образования» вверху страницы:

Добавить языковые навыки

Наконец, вы можете указать любые языковые навыки, которые у вас есть. Обратите внимание, что поле языка представляет собой справочную таблицу. Вместо того, чтобы вводить конкретное название языка прямо в поле, сначала нажмите на увеличительное стекло, чтобы найти язык, а затем выберите его.

К началу

Шаг 4. Источник переходов

Источник перехода указывает, где вы узнали о вакансии.Щелкните маленькую стрелку справа от первого поля, чтобы выбрать из списка общих источников. Во втором поле вы можете ввести конкретный источник, если хотите.

Обратите внимание, что в Университете Миннесоты нет реферальной программы. Ввод имени сотрудника и адреса электронной почты никоим образом не повлияет на вашу заявку.

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу приложения.

К началу

Шаг 5: Самоидентификация

Есть три шага для самоидентификации.Университет Миннесоты обязан запросить эту информацию, но вы не обязаны предоставлять ее.

На первой странице указано, если вы хотите, есть ли у вас инвалидность:

Второй шаг — определить, есть ли у вас статус ветерана:

Третий шаг — информация о разнесении. Здесь вы можете указать свой пол, национальность и расу. Вы также можете отказаться предоставлять свои данные, установив флажок «Я отказываюсь отвечать»:

Нажмите «Далее», чтобы перейти к последнему этапу процесса подачи заявки.

Вернуться к началу

Шаг 6. Просмотр / отправка

Последний этап процесса подачи заявки позволяет вам просмотреть свою информацию и внести необходимые изменения. Вы можете щелкнуть каждый раздел, чтобы развернуть и просмотреть информацию. В каждом разделе есть кнопка «Изменить», которая переместит вас на этот шаг для исправления данных. Вы также можете выбрать шаг на левой панели навигации.

Когда вы закончите просмотр, нажмите кнопку «Отправить». Вы получите подтверждение о том, что ваша заявка отправлена:

К началу

Заявки на мою работу

На странице «Мои заявки на вакансию» отображаются отправленные вами заявки, а также резюме, сопроводительные письма и другие загруженные вами документы.Он также позволяет прикрепить дополнительные документы.

Чтобы перейти на его страницу, щелкните меню Действия в правом верхнем углу экрана:

и выберите Карьера:

Теперь на странице «Карьера» вы увидите возможность доступа к странице «Мои заявки на вакансию».

Чтобы добавить дополнительные вложения к учетной записи заявителя, нажмите кнопку «Добавить вложение»:

Вы попадете на страницу «Мои сопроводительные письма и вложения», где вы можете загрузить различные типы документов:

Прочтите инструкции по подаче заявки на странице сведений об открытии вакансии для конкретного объявления о вакансии, чтобы определить, требуются ли какие-либо дополнительные документы для вашей заявки.Помните, что заявление о приеме на работу позволит вам загрузить сопроводительное письмо и резюме только в процессе первоначальной подачи заявки. Все остальные приложения должны быть прикреплены сюда.

Вложения могут быть в формате Word, PDF или Rich Text File.

К началу

Мои уведомления о работе

Уведомления появляются, когда вы назначены на собеседование, у вас запрашиваются рекомендации или когда вам поступает предложение.

Уведомления

появятся на странице «Мои уведомления о заданиях», к которой вы можете получить доступ, щелкнув меню «Действия» в правом верхнем углу экрана:

, а затем щелкнув Мои уведомления о работе, чтобы перейти на страницу уведомлений:

В этом примере нашему заявителю назначено собеседование:

Вы можете щелкнуть или коснуться строки уведомления, чтобы прочитать уведомление:

Уведомление об интервью не побуждает вас предпринимать какие-либо действия, но некоторые уведомления могут.Например, если вы получили онлайн-предложение о работе, вы сможете принять или отклонить его на странице уведомлений. Мы рассмотрим это позже в этом руководстве.

К началу

Мои любимые работы

Если вы выбрали сохранение объявлений о вакансиях со страницы поиска вакансии или со страницы сведений об открытии вакансии, вы можете просмотреть их здесь. Нажмите кнопку меню «Действие» в правом верхнем углу экрана, затем нажмите «Мои любимые задания:

».

Чтобы удалить задания с этой страницы и, следовательно, из ваших сохраненных / избранных заданий, установите флажок перед названием должности, которую вы хотите удалить, и затем нажмите «Удалить из избранного».«

К началу

Мои сохраненные поисковые запросы

Вы можете сохранить критерии поиска как «Сохраненный поиск» в любое время. Если вас интересуют должности специалиста по управленческому учету, вы можете выполнить поиск по ключевым словам «исполнительный аккаунт» и сохранить поиск. Вы можете выбрать получение уведомлений о конкретном поиске, которые будут отправлены вам по электронной почте, когда будут опубликованы новые вакансии, соответствующие вашим критериям поиска.

Обратите внимание, что уведомления по электронной почте длятся один месяц. Чтобы продлить это действие еще на месяц, вам нужно будет сохранить новый поисковый запрос.

Вы можете управлять своими поисками со страницы сохраненного поиска:

Вы можете редактировать, удалять или запускать поиск на этой странице. Например, если вы больше не хотите получать уведомления, вы можете отредактировать поиск, чтобы удалить эту функцию.

К началу

Информация о моей учетной записи

Информация о вашей учетной записи — это то место, где вы можете обновлять свою личную информацию и управлять своим паролем кандидата.

Примечание. Внутренние кандидаты будут обновлять информацию через вкладку «Моя информация» MyU, а не через свою учетную запись кандидата.

Информация об учетной записи

обновит вашу личную информацию во всех приложениях. Когда вы закончите обновление, нажмите кнопку «Сохранить».

К началу

Забыли имя пользователя или пароль

Для входа вы должны иметь имя пользователя и пароль. Если вы что-то забыли, вы можете щелкнуть соответствующую ссылку на странице входа.

Забыл имя пользователя

Нажав на «Забыли имя пользователя», вы попадете на эту страницу:

После ввода адреса электронной почты вы увидите уведомление о том, что ваше имя пользователя было отправлено по электронной почте.Уведомление по электронной почте гласит:

Забыл пароль

На странице входа, если вы нажмете «Забыли пароль», вы перейдете на эту страницу:

После ввода имени пользователя вы получите уведомление о том, что новый пароль был отправлен по электронной почте. Система сгенерирует случайный пароль, который вы сможете использовать при следующем входе в систему. В электронном письме указано:

Как только вы вернетесь в систему для входа в систему, вам будет предложено сбросить пароль:

Введите новый пароль, введите его еще раз для подтверждения, затем нажмите «Сбросить пароль», чтобы сохранить новый пароль.Это также аутентифицирует вас в вашей учетной записи.

Вернуться к началу

Онлайн-предложение о работе

У вас будет возможность просматривать, принимать или отклонять предложения о работе в Интернете. Прежде чем получить онлайн-предложение, вы поговорите с менеджером по найму или рекрутерами, в которых изложите детали предложения.

Вы получите уведомление по электронной почте, как только предложение будет опубликовано, и оно появится в ваших уведомлениях. Вы можете просмотреть свое предложение, щелкнув меню Действия в правом верхнем углу экрана:

, затем щелкнув Мои уведомления о работе:

Примечание: если у вас есть новое уведомление, вы также можете увидеть его на домашней странице Карьеры:

Вы попадете на страницу «Мои уведомления о вакансиях», где теперь отобразится меню с вашими текущими предложениями о работе:

Щелкните строку предложения о работе, чтобы просмотреть подробную информацию о предложении:

Как минимум, вам нужно будет подтвердить, что вы получили предложение, а затем выбрать, принять или отклонить предложение о работе.У вас не будет возможности принять, пока вы не установите флажок подтверждения.

На этой странице вы можете просмотреть письмо с предложением и отправить документы обратно рекрутеру.

В этом примере мы просто примем предложение. Установите флажок «Подтверждение» и нажмите «Принять».

Отображается страница с просьбой подтвердить ваше действие:

Нажмите ОК, чтобы принять предложение о работе. Затем вы получите уведомление о том, что вы приняли предложение о работе.

Вернуться к началу

5 Важные документы для поиска работы

Когда вы начнете поиск работы, вы обнаружите, что для подачи заявления о приеме на работу требуется нечто большее, чем просто заявление о приеме на работу. Работодатели могут запросить подтверждающие документы, такие как резюме, сопроводительное письмо, рекомендации и многое другое. Собрать все это воедино может показаться трудоемким, но каждый лист бумаги — настоящий или цифровой — дает возможность выделить ваши лучшие качества как профессионала.

Вот 5 самых важных документов, которые вам понадобятся при поиске работы.

Ваше резюме поможет в поиске работы

Резюме — основа почти каждого заявления о приеме на работу. Обычно это первое, на что обращают внимание работодатели, потому что в нем четко указано, кто соответствует минимальным требованиям для должности, а кто нет. Вот почему важно следить за тем, чтобы ваше резюме постоянно обновлялось и содержало навыки и опыт, которые имеют отношение к вакансиям, на которые вы претендуете. Вот несколько советов, которые помогут вам попасть в цель:

  • Укажите свой опыт в хронологическом порядке.Это помогает работодателям быстро просматривать вашу историю работы.
  • Включите как твердые, так и мягкие навыки, которые могут соответствовать должности. Технологические навыки — это здорово, но работодатели также хотят знать, что вы можете общаться с другими и решать проблемы, когда это необходимо.
  • Не скрывайте пробелы в трудоустройстве. Честно расскажите о своей работе и будьте готовы объяснить в интервью, почему вы остались без работы.

Сопроводительное письмо

В резюме работодателю не сказано, почему вы хотите получить эту работу и почему вы подходите для его компании.Но сопроводительное письмо может. Это ваш шанс сообщить работодателям, что вы лучший кандидат на эту работу. Сопроводительное письмо не должно быть длинным — трех абзацев достаточно, чтобы выразить вашу точку зрения. Начните с профессионального приветствия и объясните, почему вам интересна эта должность. Затем объясните, почему ваш опыт работы и профессиональные или образовательные достижения идеально подходят для работы. Закройте письмо с благодарностью за внимание и предоставьте свою контактную информацию на случай, если они выберут вас для собеседования.

Рекомендации

Рекомендации не всегда требуются, но они являются хорошей вспомогательной документацией. Рекомендация — это письмо от бывшего работодателя, коллеги или инструктора, в котором высоко отзывается о вашей трудовой этике. Он должен подчеркивать ваши достижения и сильные стороны как профессионала или студента. В этом письме работодателям будет рассказано, каково это работать с вами и руководить вами, и как вы можете продвигаться на этой должности. Всегда пользуйтесь возможностью, когда можете, попросить рекомендательные письма.Никогда не знаешь, когда они могут понадобиться.

Список литературы

Для многих заявлений о приеме на работу требуется список ссылок. Обычно это краткий список ваших бывших работодателей, но работодатели также могут попросить указать нынешних или бывших коллег, или просто кого-то за пределами вашей семьи, который может поручиться за ваш характер. Ссылки работают аналогично рекомендательному письму. Работодатель свяжется с ними и задаст им вопросы о том, каково это работать с вами и чего вы достигли в прошлом.Это поможет работодателю лучше понять, кто вы и подходите ли вы для этой должности. Просто сообщите своим рекомендациям, что вы добавили их в список, чтобы они могли ожидать звонка или электронного письма от работодателя. Будет вежливо сообщить им об этом заранее, и вы также можете спросить, что они могут сказать. И это хороший шанс поддерживать связь со своими профессиональными кругами.

Благодарственная записка

Об этом последнем компоненте легко забыть, но он может иметь большее значение, чем вы думаете.После собеседования всегда следует отправлять благодарственное письмо в поисковую комиссию. Независимо от того, пишете ли вы индивидуальную заметку или отправляете электронное письмо, сообщение остается неизменным: спасибо! Даже если у вас нет контактной информации всех, кто проводил собеседование с вами, вы можете отправить ее помощнику по административным вопросам и попросить передать ее. Благодарственная записка — это последний шанс выразить свой интерес к должности и благодарность за возможность быть рассмотренным для этого. Многие кандидаты забывают следить, поэтому небольшая благодарность поможет вам выделиться среди конкурентов.

Вы также можете выделиться среди конкурентов с дипломом или сертификатом Чартерного колледжа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *