Комплексное бухгалтерское сопровождение: Комплексное бухгалтерское обслуживание ООО

Что включает в себя комплексное бухгалтерское обслуживание — Полезные статьи

Комплексное бухгалтерское обслуживание – это осуществление любых услуг по полноценному ведению бухгалтерского и налогового учета, формирование и сдача всех видов отчетности в контролирующие органы.

Чтобы заказать услуги профессионального бухгалтера, можно обратиться в компанию «А-Финанс»

Преимущества заказа бухгалтерского обслуживания в компании «А-Финанс»

Услуги бухгалтерского сопровождения следует заказывать в компании, которая обладает большим опытом работы, а сотрудники – высокой квалификацией. Только так можно будет защитить свою компанию от проблем, связанных с ведением документации.

Бухгалтерское сопровождение бизнеса от нашей компании имеет таким преимущества:

• экономия на заработной плате штата бухгалтеров;
• круглосуточный процесс бухгалтерского сопровождения;
• получение дополнительных консультаций по интересующим вопросам;
• возможность исключения любых ошибок в документах благодаря высокой квалификации сотрудников.

Большой опыт работы бухгалтеров, профессиональные знания и постоянное развитие позволяют гарантировать заказчику безупречное качество выполняемых работ.

Ведение комплексного бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерское сопровождение в Екатеринбурге от нашей компании включает в себя такие основные моменты:

• разработку учетной политики компании;
• составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
• актуализация бухгалтерского учета фирмы в соответствии с изменениями в действующем законодательстве;
• постоянная консультационная поддержка клиентов.

У нас можно заказать как бухгалтерское сопровождение ООО, так и бухгалтерское сопровождение ИП. Большой штат квалифицированных сотрудников способен выполнить любую работу.

Бухгалтерское обслуживание компаний — что это? Комплексное бухгалтерское юридическое обслуживание, кадровый учет, налоговый консалдинг, грамотный расчет бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский учет оказания услуг нс. Договор на бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерское обслуживание компаний

Основная сфера деятельности компании «Micor» — бухгалтерское обслуживание компаний любых форм собственности, при этом основная цель, которую преследует наша организация — повышение прибыльности клиентов.

кадровый консалтинг.

Сотрудничая с нами, вы получите полную уверенность, что все хозяйственные операции будут выполнены качественно и своевременно, заручитесь поддержкой команды профессионалов, которые смогут подготовить и

сдать бухгалтерскую отчетность в соответствующие инстанции строго в установленный срок, причем весьма недорого.

Подразделы

Услуги по ведению бухгалтерского учета ОСН

Услуги по ведению бухгалтерского учета УСН 6%

Услуги по ведению бухгалтерского учета УСН 15%

Преимущества оказания услуг по ведению бухгалтерского учета сторонней организацией

Наличие договора на бухгалтерское сопровождение, где детально прописаны условия финансовых взаимоотношений между компанией-клиентом и исполнителем, полностью исключает возможность возникновения недопонимания в вопросах стоимости, оплаты, а также сроков оказания услуг.

Содержание удаленного бухгалтера выйдет любой компании значительно дешевле, чем затраты на зарплату штатного специалиста, в чем вы сможете убедиться, ознакомившись с расчетом стоимости заказанных бухгалтерских услуг. Другими словами, обращаясь к нам, у вас появляется возможность сэкономить бюджетные средства компании.

Благодаря услугам сторонней организации исключены простои в работе, вызванные отпуском, больничным или уходом бухгалтера, отпадает надобность в проведении аудита. К тому же компания-исполнитель несет полную ответственность за свою работу.

Таким образом, доверить ведение налогового и бухучета сторонней компании, специализирующейся в данном направлении, является сегодня наиболее оптимальным решением, причем, как с экономической, так и правовой точки зрения.

Таким образом, бухгалтерское обслуживание – это не только ведение документации, отчетности, расчет и уплата налогов, но поиск и реализация выгодных решений, повышающие эффективность деятельности организации в целом.

При постоянном бухгалтерском обслуживании с Вами работают не только специалисты – бухгалтеры и главные бухгалтеры, но также экономисты, юристы, программисты, которые помогут решению самых сложных задач.

Бухгалтерское обслуживание предприятия подразумевает предоставление следующих услуг:

• постановка бухучета;
• первичный документооборот;
• автоматизация учета;
• составление отчетов;
• ведение складского и налогового учета;
• учет основных средств;
• расчет зарплаты;
• инвентаризация;
• ведение кадрового учета.

Комплексное бухгалтерское обслуживание на постоянной основе, включающее в себя оформление всех первичных документов, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской налоговой отчетности

• оформление всех первичных документов Клиента по всех хозяйственным операциям в программе 1С8;
• формирование кассовых документов, авансовых отчетов, книги покупок и продаж;
• расчет заработной платы, начисление налогов, других обязательных платежей и подготовка платежных поручений к оплате или предоставление данных для уплаты налогов;
• формирование всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
• сдача всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) или по почте в соответствующие государственные органы;
• выезды в государственные органы исполнителя для дачи разъяснений и пояснений по вопросам,
• консультирование по всем вопросам по телефону

Бухгалтерское обслуживание СПб — Профессиональное бухгалтерское обслуживание, комплекс бухгалтерских услуг

Оптимальный вариант профессионального ведения бухгалтерии – обратиться в нашу компанию «Бухгалтерский Центр». Бухгалтерское обслуживание для Вас наши высококвалифицированные специалисты выполнят точно в срок, без единого риска для Вашей компании, с приятным для Вас бюджетом. В нашей компании применяется индивидуальный подход к каждому клиенту!

Грамотное бухгалтерское сопровождение бизнеса – девиз нашей компании.     

Мы дорожим своей репутацией и многолетним опытом ведения бухгалтерского учета в режиме аутсорсинга. Поэтому для нас очень важным моментом является оказать максимум бухгалтерских услуг по сбалансированным для заказчика ценам.

Высококачественные услуги наших сотрудников – комплексное бухгалтерское сопровождение Вашей компании.

Все большую популярность приобретают услуги профессиональных бухгалтеров в специализированных центрах, таких как наш «Бухгалтерский Центр». Бухгалтерское сопровождение предприятий, организаций (ООО, ЗАО, ОАО, ИП) от нашей компании – бесценный опыт наших сотрудников для вашей спокойной работы!

Это обусловлено многолетним стажем и опытом специалистов и экономической целесообразностью.

В результате чего заказ бухгалтерского сопровождения становится ключевым моментом для любого директора.

Наша компания оказывает полный комплекс бухгалтерских, юридических, аудиторских услуг. С нами Вы не будете волноваться по поводу Вашей бухгалтерии. Наши профессионалы это:  

Ваша выгода – наше бухгалтерское сопровождение.

Обслуживаясь у нас, Вы сразу же ощутите свою выгоду. А именно:

* Вам не придется искать профессионалов для своего отдела бухгалтерии;

* не нужно будет организовывать рабочие места для сотрудников;

* не потребуется закупать дорогостоящую оргтехнику;

* не нужно устанавливать специализированное программное обеспечение и регулярно его обновлять;

* не будете тратиться на повышение квалификации своих сотрудников.

Таким образом, заказав бухгалтерское сопровождение от лидера рынка бухгалтерских услуг – компании «Бухгалтерский Центр» — Вы получите максимум плюсов с минимальными затратами! И никакой головной боли!

Вы спрашиваете — сколько это стоит? С ценами можно ознакомиться здесь. ..

Ощути комфорт с «Бухгалтерским Центром»!

 

ВВЕРХ

Что такое комплексное бухгалтерское сопровождение

Для правильной организации работы и отсутствия в дальнейшем негативных последствий, связанных с получением прибыли, необходимо уделять особое внимание грамотному ведению бухгалтерии. Именно поэтому заниматься этим направлением должны только опытные и квалифицированные специалисты. Под комплексным бухгалтерским сопровождением понимается совокупность услуг, охватывающих сразу все направления финансовой деятельности компании и выполняющихся исключительно в соответствии с нормами российского законодательства.

Преимущества комплексного бухгалтерского сопровождения

• Вам не придется постоянно следить за изменяющимся законодательством в сфере бухгалтерского учета, поскольку об этом позаботятся специалисты, осуществляющие комплексное бухгалтерское сопровождение.
• В договоре указывается весь спектр оказываемых услуг, и в результате вся ответственность за своевременность и качество работ ложится на плечи компании, предлагающей услуги комплексного бухгалтерского сопровождения.
• Оплачивать труд бухгалтеров на аутсорсе выгоднее, чем содержать свой штат специалистов по каждому направлению, в том числе и потому, что специалисты по бухгалтерскому сопровождению имеют все необходимое для работы, начиная с программного обеспечения и заканчивая социальными гарантиями.
• Все бухгалтерские услуги выполняются максимально оперативно, поскольку аутсорсинговая компания находится в постоянном взаимодействии с внебюджетными фондами и налоговыми органами.

Что входит в комплексное бухгалтерское сопровождение

Список услуг, входящих в комплексное бухгалтерское сопровождение, будет различным для разных компаний. Все зависит от потребностей заказчика. Так, например, недавно организованные компании могут нуждаться в регистрации и оформлении первичной документации, постановке бухгалтерского учета, ведении финансово-хозяйственной деятельности. А предприятиям, работающим давно, может потребоваться проверка финансовой отчетности, корректировка существующего плана счетов, восстановление бухгалтерии, помощь в повышении квалификации соответствующих специалистов. Но в целом комплексное бухгалтерское сопровождение включает:

• регистрацию и постановку на учет юридических лиц;
• расчет пособий и заработной платы сотрудников;
• полный анализ финансового состояния, платежеспособности и ликвидности предприятия;
• повышение квалификации работающих сотрудников и помощь в подборе новых кадров;
• анализ достоверности и правильности оформления первичных документов;
• проведение инициативного аудита предприятия;
• восстановление бухучета;
• аудиторские проверки отчетности;
• оптимизацию схем налогообложения;
• составление регистров;
• подготовку и сдачу в ИНФС отчетности;
• ведение расчетных и кассовых операций;
• консультирование по любым вопросам, касающимся ведения бухгалтерии и не только.

Кому выгодно комплексное бухгалтерское сопровождение

Как показывает практика, комплексное бухгалтерское сопровождение может потребоваться предприятиям разной формы собственности и самого разного масштаба. Особенно актуальна данная услуга:

• для руководителей молодых предприятий, которые на данный момент не готовы тратить финансовые средства на организацию собственной бухгалтерской службы;
• небольших компаний, в которых все обязанности возложены на одного сотрудника, время от времени нуждающегося в квалифицированной помощи сторонней организации;
• крупных компаний, которые имеют сразу несколько филиалов либо занимаются не одним направлением бизнеса;
• организаций, ищущих инвесторов, в особенности зарубежных, обычно относящихся более лояльно к компаниям, в которых бухгалтерский учет ведется независимыми специализированными компаниями.

Бухгалтерское сопровождение ИП, ООО в Москве, цена, стоимость, тарифы на 2017 год

Услуги по ведению бухгалтерии могут быть разовыми, можно заказать и ведение на постоянной основе. Мы оказываем консультации и берем на себя полное ведение учета на любом предприятии. При обращении к нам составляется договор, указываются виды работ и цена. Вы можете передать специалистам компании «Инкаунт» часть функционала по ведению бухгалтерии (налогообложение, отчетность, например) или заказать обслуживание в полном объеме.

Услуги бухгалтерского сопровождения

Квалифицированные сотрудники «Инкаунт» имеют все необходимые знания и опыт для решения любых задач:

1. начисление заработной платы сотрудникам;
2. упорядочение и ведение первичной документации;
3. налогообложение и взносы в фонды;
4. отчетность в налоговую инспекцию и прочие структуры;
5. защита прав и представительство предпринимателя или организации в ИФНС.

К специалистам компании «Инкаунт» вы можете обратиться и в том случае, если вам требуется выбрать систему налогообложения — мы поможем оптимизировать расходы предприятия и отладить бухгалтерский учет на эффективном уровне. Проводится аудит, по итогам которого составляется отчет о состоянии дел, выявляются недочеты и финансовые риски. По результатам аудита будут даны рекомендации по устранению проблем, а также по необходимости заключен договор по оказанию услуг бухгалтерского сопровождения компании. Можно заказать аудит с целью финансового оздоровления предприятия, наши сотрудники владеют только актуальной информацией в области бухучета и налогообложения, и используют исключительно законные способы!

Компания «Инкаунт» — это высокий профессиональный уровень, на все оказанные нами услуги предоставляется гарантия.

Узнать точную стоимость, заказать услуги бухгалтерского сопровождения и уточнить информацию можно по телефонам +7 (495) 234-27-84 (Москва) или в офисы БК «Инкаунт».

Комплексное бухгалтерское обслуживание предприятий, организаций, ООО, фирм и малого бизнеса

Группа компаний АУДИТ-ИНВЕСТ принимает на себя выполнение всех функций бухгалтерской службы Вашего предприятия, начиная от составления первичных документов в режиме on-line и заканчивая формированием всего пакета финансовой и налоговой отчетности, сдачей этой отчетности по установленным адресам.

Путем синхронизации учетных баз данных, Вы владеете актуальной информацией о состоянии расчетов с покупателями и поставщиками.

Вы больше не тратите время на ведение кадрового учета, на взаимоотношения с банками по вопросам обслуживания расчетных счетов, оформления депозитов, кредитов, на взаимоотношения с контролирующими органами по вопросам сдачи отчетности, сопровождения встречных и прочих проверок.

Работники бухгалтерской службы Заказчика и специалисты Аудит-Инвест выполняют каждый свой набор учетных функций на своем рабочем месте, а результат отражается в единой учетной базе 1С путем синхронизации и информации.

Заказчик получает в пользование высококвалифицированную помощь и разносторонний опыт Группы компаний АУДИТ-ИНВЕСТ, экономит время на взаимоотношения с контролирующими органами по вопросам сдачи отчетности, сопровождения встречных и прочих проверок

Мы осуществляем полное комплексное бухгалтерское обслуживание малого бизнеса, организаций, предприятий, юридических лиц в Киеве и Днепропетровске. Этот процесс происходит с учетом всех законодательных норм и правил, а кроме того, мы гарантируем вам полную конфиденциальность. Наши специалисты путем проведения аутсорсинга для различных компаний, фирм и любого другого вида бизнеса выявят все сферы ведения бухгалтерского учета, требующие вмешательства профессионала.

Стоимость услуги для каждого клиента рассчитывается индивидуально. Наш онлайн специалист всегда может проконсультировать вас дистанционно и ответить на все ваши вопросы. Наши цены и расценки на услуги всегда лояльны – мы заботимся об интересах наших клиентов.

Бухгалтерское сопровождение в Москве — стоимость на бухгалтерское сопровождение

Заказать услугу

Заказать услугу «Бухгалтерское обслуживание»

Квалифицированный бухгалтерский и налоговый учет – основа успешной деятельности любой компании. Однако создание собственной бухгалтерской службы в штате компании существенно увеличивает ответственность и материальные затраты.  

Выход есть! Чтобы получить качественное бухгалтерское обслуживание, достаточно заключить договор на ведение бухучета с компанией «Ваш бухгалтер». С нами у вас будет удаленный штат бухгалтеров. Мы предоставляем бухуслуги юридическим и физическим лицам (предпринимателям) на любой системе налогообложения.

Стоимость бухгалтерского обслуживания

Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от формы собственности, видов деятельности, объемов хозяйственных операций и других факторов. Чтобы рассчитать стоимость бухгалтерских услуг для вашего предприятия, введите данные в онлайн калькулятор.

Комплексное бухгалтерское обслуживание

Компания «Ваш бухгалтер» предлагает комплексные услуги бухгалтерского обслуживания в Москве, Подмосковье и по всей России. Наши специалисты — это опытные профессионалы, знакомые со всеми тонкостями бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП на разных системах налогообложения.

В услуги входит:

• Разработка учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.

• Ведение бухгалтерского и налогового учета всех режимов налогообложения.

• Ведение учета отдельных участков: участок по расчету заработной платы и НДФЛ, участок по учету поступлений и реализации (обработка первичных документов), участок банк, касса и т. д.

• Составление и отправка налоговой отчетности.

• Составление и отправка бухгалтерской отчетности.

• Составление и отправка отчетности в Пенсионный фонд.

• Составление и отправка отчетности в ФСС.

• Составление и отправка статистической отчетности.

• Кадровый учет: составление приказов, договоров, ведение трудовых книжек, штатное расписание и т.д.

• Сопровождение выездных и камеральных налоговых проверок.

• Помощь в возмещении НДС.

• Восстановление бухгалтерского и налогового учета.

• Составление уточненных налоговых деклараций.

• Сопровождение руководителей на допросы в налоговые органы.

• Проверка контрагентов.

Заказывая услуги по бухгалтерскому обслуживанию, вы получаете возможность не содержать собственную бухгалтерию. А именно экономите на затратах на персонал организации и можете без помех заниматься развитием компании, не сомневаясь в качестве ведения документации.

Специализированная компания «Ваш бухгалтер» берёт ответственность на себя в полном объеме: ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, а также обработку документов.  В таком случае, заказчик получает полный спектр услуг по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП

В начале предпринимательской деятельности фирма не всегда располагает средствами на оплату услуг штатного бухгалтера. В данном случае, лучшим решением для предпринимателя является обращение в специализированную организацию по предоставлению бухгалтерских услуг, что позволяет существенно сэкономить, при этом получая качественное ведение всей бухгалтерии. Обращаясь в организацию «Ваш Бухгалтер» вы получаете удаленный штат бухгалтеров.

Компания «Ваш бухгалтер» предоставляет весь спектр услуг по ведению бухучета организаций всех форм собственности. Мы обеспечиваем:

·         корректное ведение бухгалтерского и налогового учета;

·         заполнение и сдачу отчетности;

·         сопровождение проверок;

·         общение с государственными органами.

Аутсорсинг бухгалтерии

Современный бизнес всё чаще прибегает к услугам профессиональных аутсорсинговых компаний. Преимущества профессионального обслуживания заключается в том, что это позволяет организации сэкономить время и оптимизировать затраты, так как не приходится содержать целый штат сотрудников и нести расходы, связанные с его обслуживанием. 

Аутсорсинг в бухгалтерии – оказание услуг по комплексному ведению бухгалтерского учета организации. В распоряжении таких компаний имеется собственное программное обеспечение и штат опытных узкопрофильных бухгалтеров.

Компания «Ваш Бухгалтер» предлагает услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, не только в Москве и Московской области, но и по всей России. Бухгалтерский аутсорсинг осуществляется в режиме онлайн штатом узкопрофильных специалистов.   

5.4 Приложение: Завершение полного цикла бухгалтерского учета для бизнеса — Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

Мы прошли весь бухгалтерский цикл для Printing Plus с этапами, разбитыми на три главы. Давайте рассмотрим здесь полный цикл бухгалтерского учета для другой компании. Схема полного цикла бухгалтерского учета представлена ​​на Рисунке 5.14.

Рисунок 5.14 Цикл учета. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Далее мы рассмотрим исчерпывающий пример, который работает на протяжении всего цикла бухгалтерского учета Clip’em Cliff. Клиффорд Жирар ушел из морской пехоты США после 20 лет активной службы. Клифф решает, что было бы здорово стать парикмахером и открыть свой собственный магазин под названием «Clip’em Cliff». Он будет управлять парикмахерской вне дома в течение первых двух месяцев, пока он определит новое место для своего магазина.

Так как его карьера морского пехотинца включала несколько лет логистики, он также собирается работать в консалтинговой практике, где будет помогать начинающим парикмахерам создавать парикмахерскую.Он будет взимать фиксированную плату или почасовую оплату. Его консалтинговая практика будет признана выручкой от услуг и принесет дополнительный доход, пока он будет развивать свою парикмахерскую.

Он получает лицензию парикмахера после необходимого обучения и готов открыть свой магазин 1 августа. В таблице 5.2 показаны его операции с первого месяца работы.

Сделки за август

Дата	Транзакция
Авг.1	Клифф выпускает обыкновенные акции на сумму 70 000 долларов за наличные.
3 августа	Cliff покупает парикмахерское оборудование за 45 000 долларов; 37 500 долларов было выплачено немедленно наличными, а оставшиеся 7 500 долларов были выставлены Клиффу с оплатой в течение 30 дней. Он решил купить подержанное оборудование, потому что не был уверен, действительно ли он хочет открыть парикмахерскую. Он предполагал, что через пару лет заменит бывшее в употреблении оборудование новым.
авг.6	Клифф покупает припасы за 300 долларов наличными.
10 августа	Cliff предоставляет услуги на сумму 4000 долларов клиенту, который просит выставить счет за услуги.
13 августа	Клифф оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 75 долларов наличными.
14 августа	Cliff получает аванс в размере 3200 долларов наличными от клиента за услуги, которые еще не были оказаны.
16 августа	Клифф выплатил акционерам дивиденды в размере 150 долларов США.
17 августа	Cliff получает от клиента 5 200 долларов наличными за оказанные услуги.
19 августа	Клифф выплатил 2000 долларов в счет погашения непогашенного обязательства по сделке 3 августа.
22 августа	Клифф выплатил сотрудникам зарплату в размере 4600 долларов наличными.
28 августа	Клиент из транзакции 10 августа платит 1500 долларов наличными на счет Клиффа.

Таблица 5.2

Транзакция 1: 1 августа 2019 года Клифф выпускает обыкновенные акции на сумму 70 000 долларов США за наличные.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь имеет больше денег. Денежные средства — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
• Когда компания выпускает акции, это дает более высокий показатель обыкновенных акций, чем до выпуска. Счет обыкновенных акций увеличивается в кредит.

Транзакция 2: 3 августа 2019 г. Клифф покупает парикмахерское оборудование за 45 000 долларов; 37 500 долларов было выплачено немедленно наличными, а оставшиеся 7 500 долларов были выставлены Клиффу с оплатой в течение 30 дней.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь имеет больше оборудования, чем раньше. Оборудование — это актив, который увеличивается по дебету на 45 000 долларов.
• Денежные средства используются для оплаты 37 500 долларов США. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Клифф попросил выставить счет, что означает, что он не заплатил наличными сразу за 7500 долларов за оборудование. Счета к оплате используется для обозначения этого краткосрочного обязательства. Кредиторская задолженность увеличивается в кредит.

Транзакция 3: 6 августа 2019 года Клифф покупает расходные материалы за 300 долларов наличными.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь денег меньше. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Поставки, счет актива, увеличивается на дебетовой стороне.

Транзакция 4: 10 августа 2019 г. предоставляет услуги на сумму 4000 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

Анализ:

• Clip’em Cliff оказывал услуги, получая таким образом доход. Выручка влияет на капитал и увеличивает кредитную сторону.
• Заказчик не сразу оплатил услугу и должен заплатить Клиффу. Это дебиторская задолженность компании Cliff. Дебиторская задолженность — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.

Транзакция 5: 13 августа 2019 года Клифф оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 75 долларов наличными.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь денег меньше, чем раньше. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Коммунальные платежи учитываются в счетах расходов. Коммунальные расходы отрицательно влияют на собственный капитал и увеличиваются на дебетовой стороне.

Транзакция 6: 14 августа 2019 года Клифф получает от клиента аванс в размере 3200 долларов США за оказанные услуги.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь имеет больше денег. Денежные средства — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
• Заказчик еще не получил услуги, но уже заплатил компании.Это означает, что компания должна клиенту услугу. Это создает обязательства перед покупателем, и выручка еще не может быть признана. Незаработанная выручка — это пассивный счет, который увеличивается в кредит.

Транзакция 7: 16 августа 2019 года Клифф выплатил акционерам дивиденды в размере 150 долларов США.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь денег меньше. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Когда компания выплачивает дивиденды, это уменьшает собственный капитал и увеличивает счет дивидендов.Дивиденды увеличиваются по дебету.

Транзакция 8: 17 августа 2019 года Клифф получает от клиента 5 200 долларов США за оказанные услуги.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь имеет больше денег, чем раньше. Денежные средства — это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
• Услуга была предоставлена, что означает признание выручки. Доход от услуг увеличивает капитал. Доходы от услуг увеличиваются в кредит.

Транзакция 9: 19 августа 2019 года Клифф выплатил 2000 долларов в счет непогашенного обязательства по транзакции 3 августа.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь денег меньше. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Счета к оплате — это пассивный счет, уменьшающийся по дебету.

Транзакция 10: 22 августа 2019 года Клифф выплатил сотрудникам 4600 долларов наличными в счет заработной платы.

Анализ:

• Clip’em Cliff теперь денег меньше. Денежные средства — это актив, который уменьшается в кредит.
• Когда компания платит зарплату, это расходы для бизнеса. Расходы на заработную плату уменьшают собственный капитал за счет увеличения на дебетовой стороне.

Транзакция 11: 28 августа 2019 года клиент из транзакции 10 августа платит 1500 долларов наличными на счет Клиффа.

Анализ:

• Клиент произвел частичный платеж на свой непогашенный счет. Это уменьшает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность — это счет активов, уменьшающийся в кредит.
• Денежные средства — это актив, увеличивающийся на дебетовой стороне.

Полный журнал за август представлен на Рисунке 5.15.

Рисунок 5.15 Записи журнала за август. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

После того, как все записи журнала созданы, следующим шагом в бухгалтерском цикле является разноска информации журнала в бухгалтерскую книгу. Главная книга визуально представлена ​​Т-счетами. Клифф выполнит каждую транзакцию и перенесет информацию об учетной записи на дебетовую или кредитную сторону этой учетной записи.Для любой учетной записи, в которой выполняется более одной транзакции, необходимо рассчитать окончательный баланс. Это происходит за счет разницы между дебетом и кредитом на счете.

Реестр

Clip’em Cliff, представленный Т-счетами, представлен на Рисунке 5.16.

Рисунок 5.16 Т-счета за август. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Вы заметите, что сумма остатков на счетах активов в бухгалтерской книге Клиффа равна сумме остатков на счетах обязательств и собственного капитала в размере 83 075 долларов.Окончательный дебетовый или кредитовый баланс каждого счета переносится в нескорректированный пробный баланс в соответствующем столбце дебета или кредита, как показано на Рисунке 5.17.

Рис. 5.17 Нескорректированный пробный баланс для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

После того, как все сальдо счетов перенесены в правильные столбцы, каждый столбец суммируется. Сумма в столбце дебета должна совпадать с суммой в столбце кредита, чтобы оставаться сбалансированной.Не скорректированный пробный баланс для Clip’em Cliff показан на рис. 5.18.

Рис. 5.18 Нескорректированный пробный баланс для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Нескорректированный пробный баланс показывает дебетовое и кредитовое сальдо 87 900 долларов. Помните, что нескорректированный пробный баланс готовится до внесения каких-либо корректировок на конец периода.

31 августа у Клиффа есть транзакции, показанные в таблице 5.3, требующие корректировки.

31 августа Сделки

.

Дата	Транзакция
31 августа	Клифф провел инвентаризацию припасов и обнаружил, что на конец месяца припасы на 250 долларов остаются неиспользованными.
31 августа	Оборудование, закупленное 3 августа, в августе обесценилось в 2500 долларов.
31 августа	Clip’em Cliff в течение августа оказал заказчику услуги на сумму 1100 долларов США по транзакции 14 августа.
31 августа	Просматривая выписку из банковского счета компании, Clip’em Cliff обнаруживает 350 долларов США по процентам, заработанным в течение августа, которые ранее не собирались и не регистрировались. Как новый клиент банка, проценты выплачивал банк, который предлагал процентную ставку выше среднерыночной.
31 августа	Неуплаченный и ранее не учтенный налог на прибыль за месяц составляет 3 400 долларов США. Налоговый платеж должен был покрыть его ежеквартальный федеральный подоходный налог.Он живет в штате, где нет индивидуального подоходного налога

Таблица 5.3

Корректировка транзакции 1: Клифф провел инвентаризацию запасов и обнаружил, что на конец месяца запасы на 250 долларов остаются неиспользованными.

Анализ:

• 250 $ запасов осталось на конец августа. Компания начала месяц с поставок на сумму 300 долларов. Следовательно, в течение месяца использовались расходные материалы на 50 долларов, и их необходимо зарегистрировать (300–250).Поставки — это актив, который уменьшается (кредит).
• Расходные материалы — это вид предоплаченных расходов, которые при использовании становятся расходами. Расходы на материалы увеличатся (дебет) на 50 долларов США, использованных в течение августа.

Операция корректировки 2: Оборудование, приобретенное 3 августа, обесценилось в 2 500 долларов в течение августа.

Анализ:

• Стоимость оборудования 2500 долларов США была выделена в течение августа. Эта амортизация повлияет на счет «Накопленный износ — оборудование» и счет «Расходы на амортизацию — оборудование».Хотя здесь мы не проводим расчет амортизации, вы столкнетесь с более сложными расчетами, такими как амортизация долгосрочных активов.
• Накопленная амортизация — Оборудование — это счет контраактивов (в отличие от Оборудования) и увеличивается (кредит) на 2 500 долларов.
• Амортизационные расходы — оборудование — это счет расходов, который увеличивается (дебетуется) на 2 500 долларов.

Корректировка транзакции 3: Clip’em Cliff выполнила услуги на сумму 1100 долларов США в течение августа для клиента после транзакции 14 августа.

Анализ:

• Заказчик по сделке 14 августа передал компании 3200 долларов в качестве предоплаты за услуги. К концу августа компания получила предоплату в размере 1100 долларов США. Это означает, что компании еще предстоит предоставить этому клиенту услуги на сумму 2100 долларов.
• Поскольку некоторая часть незаработанной выручки теперь заработана, незаработанная выручка уменьшится. Незаработанная выручка — это пассивный счет, который уменьшается на дебетовой стороне.
• Теперь компания может признать 1100 долларов как полученный доход.Доход от услуг увеличивается (кредит) на 1100 долларов США.

Корректировка транзакции 4: Просматривая выписку из банковского счета компании, Clip’em Cliff определяет 350 долларов США процентов, полученных в течение августа, которые ранее не регистрировались.

Анализ:

• Проценты — это доход компании от денег, хранящихся на счете денежного рынка в банке. Компания видит банковскую выписку только в конце месяца и должна записывать как полученный процентный доход, отраженный в банковской выписке.
• Доход от процентов — это счет доходов, который увеличивается (кредит) на 350 долларов.
• Поскольку Clip’em Cliff еще не получил этот процентный доход, он считается дебиторской задолженностью. Увеличение процентов к получению (дебет) на 350 долларов.

Корректирующая транзакция 5: Неоплаченные и ранее неучтенные налоги на прибыль за месяц составляют 3 400 долларов.

Анализ:

• Налог на прибыль — это расходы предприятия, которые накапливаются в течение периода, но уплачиваются только в заранее определенное время в течение года.Этот период не требовал выплаты, но накапливал налог на прибыль.
• Расходы по налогу на прибыль — это счет расходов, который отрицательно влияет на капитал. Расходы по подоходному налогу увеличиваются по дебету.
• Компания должна уплатить налог, но еще не заплатила, что свидетельствует о наличии обязательства. Подоходный налог — это обязательство, которое увеличивается в кредит.

Сводка по настройке записей журнала для Clip’em Cliff представлена ​​на рис. 5.19.

Рисунок 5.19 Корректировка записей журнала для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Теперь, когда все корректировочные записи занесены в журнал, их необходимо провести в бухгалтерскую книгу. Проводка корректировочных записей — это тот же процесс, что и проводка общих записей журнала. Каждая зарегистрированная в журнале цифра будет перенесена на соответствующий счет главной книги либо на дебетовой, либо на кредитной стороне, как показано на Рисунке 5.20.

Рисунок 5.20. Записи в бухгалтерской книге для Clip’em Cliff.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обычно мы используем главную бухгалтерскую книгу, но в иллюстративных целях мы используем Т-счета для представления бухгалтерских книг. Т-счета после внесения корректировочных записей представлены на Рисунке 5.21.

Рисунок 5.21 Записи в бухгалтерской книге (в Т-счетах) для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Вы заметите, что сумма остатков на счетах активов равна сумме остатков на счетах обязательств и собственного капитала в 80 875 долларов.Окончательный дебетовый или кредитовый баланс каждого счета переносится в скорректированный пробный баланс, так же как главная книга переносится в нескорректированный пробный баланс.

Следующим этапом цикла является подготовка скорректированных пробных весов. Скорректированный пробный баланс Clip’em Cliff показан на рис. 5.22.

Рис. 5.22. Скорректированный пробный баланс для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Скорректированный пробный баланс показывает дебетовое и кредитовое сальдо 94 150 долларов.Как только скорректированный пробный баланс будет подготовлен, Клифф может подготовить свои финансовые отчеты (шаг 7 в цикле). Мы составляем только отчет о прибылях и убытках, отчет о нераспределенной прибыли и баланс. Отчет о движении денежных средств подробно рассматривается в Отчете о движении денежных средств.

Чтобы подготовить финансовую отчетность, вы хотите работать со скорректированным пробным балансом.

Помните, доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Дивиденды, чистая прибыль (убыток) и остатки нераспределенной прибыли отражаются в отчете о нераспределенной прибыли.В балансе вы найдете счета активов, контрактивов, обязательств и собственных средств акционеров.

Отчет о прибылях и убытках Clip’em Cliff показан на Рисунке 5.23.

Рисунок 5.23. Отчет о прибылях и убытках Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обратите внимание, что расходы были всего на 25 долларов меньше доходов. В первый месяц работы Клифф приветствует любые доходы. Клифф захочет увеличить доход в следующий период, чтобы продемонстрировать рост для инвесторов и кредиторов.

Затем Клифф составляет следующий отчет о нераспределенной прибыли (рис. 5.24).

Рисунок 5.24. Отчет о нераспределенной прибыли Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Начальное сальдо нераспределенной прибыли равно нулю, поскольку Cliff только начал свою деятельность и у него нет сальдо для переноса на будущий период. Конечное сальдо нераспределенной прибыли — 125 долларов США. Вероятно, вы никогда не захотите иметь отрицательное значение в своем отчете о нераспределенной прибыли, но такая ситуация не является чем-то необычным для организации на начальном этапе ее деятельности.Клифф захочет улучшить этот результат в будущем. Возможно, Клиффу имеет смысл не выплачивать дивиденды, пока он не увеличит свой чистый доход.

Затем

Cliff подготавливает баланс для Clip’em Cliff, как показано на рис. 5.25.

Рис. 5.25. Баланс компании Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4. 0)

Балансовый отчет показывает общие активы в размере 80 875 долларов, что равняется общей сумме обязательств и капитала. Теперь, когда финансовая отчетность завершена, Клифф перейдет к следующему этапу бухгалтерского цикла, подготовив и проведя заключительные записи.Для этого Клиффу нужна его скорректированная информация о пробном балансе.

Cliff закроет только временные счета, которые включают доходы, расходы, сводку доходов и дивиденды. Первая запись закрывает счета доходов до сводки доходов. Чтобы закрыть доходы, Клифф дебетует счета доходов и кредитует сводку доходов.

Вторая запись закрывает счета расходов до сводки доходов. Чтобы закрыть расходы, Cliff кредитует счета расходов и дебетовый отчет о доходах.

Третья запись закрывает сводку нераспределенной прибыли.Чтобы найти баланс, возьмите разницу между итоговой суммой дохода в первой и второй записях (10 650–10 625). Чтобы закрыть сводку доходов, Клифф дебетует сводку доходов и кредитует нераспределенную прибыль.

Четвертая заключительная запись закрывает дивиденды нераспределенной прибыли. Чтобы закрыть дивиденды, Клифф зачислит дивиденды и списывает нераспределенную прибыль.

После того, как все заключительные записи будут занесены в журнал, Клифф отправит эту информацию в бухгалтерскую книгу. Закрытые счета с их окончательными остатками, а также нераспределенная прибыль представлены на Рисунке 5.26.

Рисунок 5.26. Закрытые счета с окончательным балансом для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Теперь, когда временные счета закрыты, они готовы к накоплению в следующем периоде.

Последний этап августа — этап 9, подготовка пробного баланса после закрытия. Пробный баланс после закрытия должен содержать только постоянную информацию о счете. На этом пробном балансе не должно быть временных аккаунтов.Пробный баланс Clip’em Cliff после закрытия представлен на Рисунке 5.27.

Рис. 5.27. Пробный баланс после закрытия для Clip’em Cliff. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

На этом этапе Клифф завершил бухгалтерский цикл за август. Теперь он готов снова начать процесс на сентябрь и последующие периоды.

Практические концепции

Сторнирование записей

Один шаг в бухгалтерском цикле, который мы не рассмотрели, — это сторнирование записей.Реверсивные записи могут быть сделаны в начале нового периода для определенных начислений. Компания отменит корректировочные записи, сделанные в предыдущем периоде, по начисленным доходам и расходам.

Может быть сложно отслеживать начисления за предыдущие периоды, поскольку подтверждающая документация может быть недоступна в текущем или будущем периодах. Это требует, чтобы бухгалтер запомнил, когда были получены эти начисления. Обратное начисление снижает риск двойного подсчета доходов и расходов.Подтверждающую документацию, полученную в текущем или будущем периоде для начисления, будет легче сопоставить с предыдущими доходами и расходами при сторнировании.

Ссылка на обучение

Как мы узнали, коэффициент текущей ликвидности показывает, насколько хорошо компания может покрыть краткосрочную задолженность за счет краткосрочных активов. Просмотрите баланс в годовом отчете за 2017 год, найдите Целевой показатель и рассчитайте коэффициент текущей ликвидности. Что означает результат для Target ?

Продумайте через

Использование показателей ликвидности для оценки финансовых результатов

Вы владеете бизнесом по ландшафтному дизайну, который только начал свою деятельность.В первый месяц вы приобрели несколько дорогостоящего оборудования, чтобы начать свой бизнес. Эти покупки очень сильно сократили ваши наличные деньги, и, в свою очередь, ваша ликвидность пострадала в следующие месяцы из-за низкого коэффициента оборотного капитала и текущей ликвидности.

Ваш бизнес находится на восьмом месяце работы, и хотя вы начинаете видеть рост продаж, вы не видите значительных изменений в вашем оборотном капитале или коэффициенте текущей ликвидности по сравнению с низкими цифрами в первые месяцы вашего существования. Что вы могли бы объяснить этой стагнацией ликвидности? Что вы можете сделать как владелец бизнеса для улучшения показателей ликвидности? Что будет, если вы не сможете изменить свою ликвидность или она ухудшится?

Комплексные бухгалтерские услуги — The Steadfast Group

Когда финансы вашей компании находятся в наших руках, вы можете вздохнуть спокойно, зная, что вы работаете с компетентной профессиональной командой. Некоторые компании считают более практичным передать нам 100% своих бухгалтерских нужд на постоянной основе.Эти компании обнаружили, что нанять Steadfast более рентабельно, чем укомплектовать бухгалтерию самостоятельно. Они также осознали, что результат работы превосходит силу и глубину команды Steadfast.

Независимо от ваших потребностей, The Steadfast Group здесь, чтобы взять под контроль финансы вашей компании, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном: управлении и развитии своего бизнеса.

Наши области знаний включают, но не ограничиваются:

Процедуры бухгалтерского учета и совершенствование процессов

Иногда для определения лучших и наиболее эффективных методов требуется взгляд со стороны.Steadfast Group обладает опытом в различных отраслях промышленности, чтобы эффективно оценивать, оптимизировать, улучшать и повышать эффективность ваших бухгалтерских процессов. Благодаря разработке и внедрению процедур бухгалтерского учета и надежного финансового контроля, The Steadfast Group предоставит вам необходимые рекомендации. Независимо от того, являетесь ли вы государственной или частной компанией, наша команда может помочь вам проверить элементы управления и реализовать правильные функции, которые помогут вашей организации добиться успеха.

Подготовка финансовой отчетности

От балансовых отчетов до отчетов о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств — каждому бизнесу необходима финансовая прозрачность для роста и процветания.В The Steadfast Group мы удовлетворяем ваши уникальные потребности, разрабатывая индивидуальные пакеты ежемесячной финансовой отчетности для вашего бизнеса.

Сверки, записи в журнале и обработка заработной платы

У большинства владельцев бизнеса просто нет времени на выполнение бухгалтерских функций в дополнение к повседневной деятельности, необходимой для бесперебойной работы компании. Будь то выверка счетов, подготовка записей в журнале или обработка заработной платы, The Steadfast Group без проблем обрабатывает все до последней детали, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе и своих клиентах.

Бюджетирование и прогнозирование

Ежемесячный, квартальный и годовой бюджеты — это жизненная сила любой здоровой компании. Это то, что удерживает расходы и позволяет предприятиям расти эффективно и результативно. В The Steadfast Group мы будем работать с вами, чтобы подготовить бюджет, который подходит для вашего бизнеса, и мы продолжим отслеживать фактические данные по сравнению с бюджетом, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете график, бюджет и на высоте.

Реконструкция исторических данных

Подготовка налоговых деклараций и аудит могут вызывать стресс, особенно когда дело касается сбора и восстановления исторической финансовой информации.Steadfast Group снимает этот стресс, выполняя процесс реконструкции за вас, поэтому финансовый аудит на конец года и / или подготовка налоговой декларации будут эффективными и рентабельными.

Финансовый представитель

Поддержание открытых линий связи — ключ к успеху компании, и важно, чтобы финансовая переписка была своевременной и эффективной. Позвольте The Steadfast Group быть связующим звеном между вашими юристами, банкирами, клиентами и поставщиками, чтобы обеспечить центральную точку контакта для всех ваших бухгалтерских потребностей.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и генераторы счетов 2021 года

Вот полный список поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета и краткое изложение того, что каждая компания предлагает. Этот алфавитный список также включает наши лучшие выборы.

AccountEdge — AccountEdge предлагает две версии своего бухгалтерского программного обеспечения, а также ERP через свою материнскую компанию Priority. AccountEdge Basic помогает индивидуальным предпринимателям автоматизировать бухгалтерский учет, а AccountEdge Pro — это полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.Оба являются настольными с единовременной оплатой. Если вам нужен удаленный доступ, инструмент для совместной работы в облаке доступен для плана Pro в качестве надстройки. accountedge.com

And Co — And Co от Fiverr — это бесплатное программное обеспечение для бизнеса для фрилансеров, которое предоставляет многие стандартные услуги, связанные с бухгалтерским программным обеспечением, включая выставление счетов, выставление счетов по подписке, отслеживание расходов и времени, а также отчетность. Его приложение доступно как для iPhone, так и для телефонов Android, и оно интегрируется с другими популярными приложениями, такими как Stripe, PayPal, Zapier, Slack и MailChimp.and.co

Billy — Billy — это привлекательное базовое бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий, ориентированных на оказание услуг. С его помощью вы можете записывать расходы, создавать отчеты и создавать расценки, оценки и счета-фактуры. Он подключается к вашему бизнес-банку и счетам кредитных карт для автоматической загрузки данных о транзакциях и имеет упреждающий процесс согласования, который прогнозирует совпадения. У него есть приложение для iPhone и расширение Chrome для сбора чеков. billyapp.com

CenterPoint Accounting — CenterPoint Accounting от Red Wing Software предлагает несколько выпусков бухгалтерского программного обеспечения для различных типов организаций, включая предприятия, фермы, некоммерческие организации и муниципальные органы власти.Он поддерживает неограниченное количество транзакций, клиентов, поставщиков и продуктов, а также неограниченное количество лет исторических данных бухгалтерского учета, которые вы можете хранить. Также доступны услуги по расчету заработной платы. redwingsoftware.com

CheckMark MultiLedger — CheckMark MultiLedger — это настольная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Он поддерживает до 10 одновременных пользователей, а его функции включают A / P, A / R, банковскую выверку, комиссионные, главную бухгалтерскую книгу, инвентаризацию, выставление счетов, отслеживание заданий, заказ покупок и отчетность.Компания предлагает надстройку облачного резервного копирования за ежемесячную плату. Компания также предлагает программное обеспечение 1099, которое вы можете использовать для распечатки или электронной подачи налоговых форм. checkmark.com/multiledger

Crunched — Crunched — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное как для новых, так и для уже существующих малых предприятий. С его помощью вы можете отслеживать свои финансы, отправлять расценки и счета клиентам, отслеживать счета и расходы, согласовывать транзакции и создавать отчеты. Компания предлагает собственную службу обработки платежей, которую вы должны использовать, если хотите принимать платежи по счетам через Интернет, и интегрируется с Gusto для расчета заработной платы и услуг по персоналу.crunched.io

Denali — Эта локальная система учета от Cougar Mountain Software может использоваться предприятиями любого размера, в том числе с несколькими офисами. Программное обеспечение является модульным, что позволяет настраивать его, добавляя только те функции, которые вам нужны. Модули включают платежную ведомость, инвентарь и POS. POS-оборудование и веб-сайты электронной коммерции также доступны в этой компании. cougarmtn.com

FreeAgent — FreeAgent — это облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, фрилансеров и консультантов.Он поддерживает неограниченное количество пользователей, клиентов и счетов за одну ежемесячную плату. Возможности включают автоматические банковские каналы, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате и отслеживание времени. В нем также есть инструменты управления проектами, которые помогут вам отслеживать оплачиваемые часы и расходы. freeagent.com

* FreshBooks — Фаворит среди владельцев малого бизнеса, FreshBooks — одно из самых удобных облачных бухгалтерских приложений для лиц, не являющихся бухгалтерами. Это упрощает выставление счетов клиентам, настройку повторяющихся счетов и автоматических напоминаний об оплате, а также прием онлайн-платежей.Его мобильное приложение позволяет решать многие бухгалтерские задачи на ходу, например выставлять счета, отслеживать время и управлять расходами. Прочтите наш полный обзор здесь. freshbooks.com

Harvest — Harvest упрощает выставление счетов клиентам и получение оплаты. Он предлагает простую платформу, которая позволяет легко отслеживать время и превращать оплачиваемые часы в профессиональные счета. Вы также можете регистрировать расходы, делать снимки квитанций, создавать отчеты и подключать бухгалтерскую программу к Google Apps, Salesforce, Basecamp и более чем 50 другим бизнес-программам.getharvest.com

Hiveage — Hiveage — это программа для онлайн-выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса. Он позволяет создавать оценки и расценки, а затем преобразовывать их в счета-фактуры после принятия клиентом. Программа отслеживает время, расходы и пробег. Он также позволяет принимать онлайн-платежи, включая регулярные платежи, такие как подписки. Все планы поддерживают неограниченное количество клиентов и счетов. hiveage.com

Kashoo — программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета Kashoo может обрабатывать ваши счета, отслеживать расходы и вести двойную бухгалтерию на вашем компьютере, iPhone и iPad.Он подключается к вашим банковским счетам, принимает онлайн-платежи по счетам, генерирует отчеты и предлагает функции совместной работы, которые позволяют вам делиться своими книгами с вашим бухгалтером, бухгалтером и деловыми партнерами без каких-либо дополнительных затрат. kashoo.com

Less Accounting — Less Accounting — это бухгалтерское программное обеспечение для владельцев малого бизнеса, которые хотят тратить меньше времени на управление своими финансами и больше на ведение бизнеса. Он автоматизирует такие задачи, как ввод данных и выставление счетов, а также имеет функции для выставления счетов, отслеживания расходов и пробега, управления контактами и создания отчетов.Компания также предлагает бухгалтерские услуги. lessaccounting.com

myBooks — myBooks от Zetran — это доступное облачное бухгалтерское программное обеспечение для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Он имеет безопасность корпоративного уровня и подключается к вашим банковским каналам для автоматического импорта транзакций. Ваши ключевые показатели бухгалтерского учета отображаются в виде диаграмм и графиков на панели инструментов, и вы можете легко создавать привлекательные счета-фактуры, используя встроенные шаблоны. zetran.com/mybooks/

Officewise — Ранее известная как Alatus, Officewise — это бухгалтерское программное обеспечение на базе Интернета для малого бизнеса.Он имеет ежемесячную подписку и предлагает бесплатный план для очень малого бизнеса. Вы можете использовать его для отправки предложений и счетов, управления счетами и расходами, создания заказов на покупку, отслеживания запасов, создания бюджетов и создания более 50 отчетов. officewise.com

OneUp — OneUp — это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета для малых предприятий, которое особенно хорошо подходит для предприятий с отделами продаж и запасами. С его помощью вы можете создавать и отправлять расценки или заказы на продажу, преобразовывать их в счета-фактуры, отслеживать счета и управлять запасами в режиме реального времени.Он использует технологию искусственного интеллекта для ускорения выверки банковских счетов и включает инструменты CRM, чтобы ваш отдел продаж мог использовать программное обеспечение для отслеживания потенциальных клиентов. oneup.com

Patriot Software — Система онлайн-учета Patriot Software для владельцев малого бизнеса позволяет вам выбирать между кассовым, модифицированным кассовым или методом начисления. Вы можете выставлять счета своим клиентам, отслеживать платежи и расходы, а также создавать отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, баланс, а также оплаченные и неоплаченные счета-фактуры клиентов.Компания также предлагает программное обеспечение для расчета заработной платы. patriotsoftware.com

* QuickBooks Online — QuickBooks Online от Intuit имеет функции как дебиторской, так и кредиторской задолженности, а также позволяет отслеживать проекты и инвентарь, что делает его отличным выбором практически для любого типа бизнеса. Если вы хотите настроить программное обеспечение с дополнительными функциями, вы можете выбрать из сотен приложений, которые интегрируются с этой системой. Для тех, кто предпочитает устанавливать программное обеспечение, а не использовать онлайн-приложение, компания предлагает QuickBooks Desktop, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise.Прочтите наш полный обзор здесь. quickbooks.com

Quicken Home & Business — Quicken позволяет вам управлять своими личными и бизнес-финансами в одном месте, что делает его удобным решением для очень малых предприятий и домашних предпринимателей, которым не требуется бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для более крупных или более устоявшихся предприятий. . Хотя он доступен только для Windows, в нем есть приложения для iOS и Android, а функция Quicken в Интернете позволяет получить доступ к ключевым функциям из любого браузера.quicken.com

Sage 50 Cloud Accounting — Sage 50cloud Accounting — это бухгалтерское решение для настольных компьютеров, которое автоматически создает резервные копии ваших данных в облаке и имеет возможности удаленного доступа. Он интегрируется с Microsoft Office 365 и подключается к вашим банковским счетам, чтобы помочь вам управлять денежным потоком. Возможности включают выставление счетов, управление запасами, отслеживание расходов и отчетность. sageintacct.com

Sage Intacct — Sage Intacct — это передовое облачное программное обеспечение для управления финансами для среднего бизнеса.Он автоматизирует процессы и генерирует широкий спектр отчетов, что дает вам возможность оценивать эффективность вашего бизнеса с любого финансового угла. Он интегрируется с Salesforce CRM и другими популярными бизнес-системами. Другие бухгалтерские продукты Sage для среднего и крупного бизнеса включают Sage 100cloud, Sage 300cloud, Sage Business Cloud Enterprise Management и Sage Fixed Assets. sageintacct.com

SlickPie — SlickPie — это программа онлайн-бухгалтерского учета для фрилансеров и очень малых предприятий.Доступны два плана: план Starter бесплатный, а план Pro предусматривает ежемесячную абонентскую плату. Возможности включают банковские каналы, онлайн-выставление счетов и регулярное выставление счетов, автоматические напоминания о просроченной оплате, отслеживание счетов и расходов, отслеживание налогов с продаж и отчетность. slickpie.com

Tipalti — онлайн-платформа для расчетов с поставщиками Tipalti предназначена для малых и средних предприятий с 100 или более поставщиками или 1099 подрядчиками, включая международных. По его оценкам, он может устранить 80 процентов вашей рабочей нагрузки по счетам к оплате за счет автоматизации нескольких процессов, включая подключение поставщиков, обработку счетов, соблюдение налоговых и нормативных требований, а также выверку счетов.tipalti.com

* Wave Financial — облачная бухгалтерская платформа Wave бесплатна для использования и предлагает многие из тех же функций, что и платное бухгалтерское программное обеспечение. Он подключается к вашим банковским счетам и счетам кредитной карты, отслеживает ваши доходы и расходы, а также позволяет создавать и отправлять счета, включая регулярное выставление счетов. Эта компания также предлагает услуги онлайн-платежей и расчета заработной платы. Прочтите наш полный обзор здесь. waveapps.com

WorkingPoint — WorkingPoint — это комплексное облачное бухгалтерское программное обеспечение.Он подключается к вашим банковским счетам и счетам кредитной карты и включает инструменты для выставления счетов, отслеживания счетов и расходов, управления запасами, управления контактами, а также финансовой и налоговой отчетности. Компания также предлагает услуги по расчету заработной платы и электронному маркетингу. workpoint.com

* Xero — программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Xero для малого бизнеса доступно по цене и простое в использовании, оно интегрируется с более чем 700 сторонними бизнес-решениями. Функции включают выставление счетов, инвентаризацию, банковскую выверку, отслеживание счетов, отчетность, а также отслеживание сроков и затрат проекта.У Xero есть мобильные приложения для устройств Apple и Android, позволяющие выполнять бухгалтерские задачи на ходу. Прочтите наш полный обзор здесь. xero.com

Yendo — Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) для малого бизнеса Yendo поставляется с модулями бухгалтерского учета, CRM и управления проектами, а также с панелью управления, которая дает вам целостный взгляд на ваш бизнес. В финансовом модуле есть инструменты, которые помогут вам создавать счета, отправлять напоминания, регистрировать платежи и расходы, создавать отчеты и согласовывать счета.yendo.com

ZipBooks — Это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета предлагает несколько планов, в том числе один бесплатный, а другой включает бухгалтерские услуги. ZipBooks использует учетную запись с двойной записью, подключается к вашим банковским счетам и генерирует различные отчеты, которые помогут вам управлять своим бизнесом. Он также включает в себя выставление счетов, регулярное выставление счетов, прием онлайн-платежей, а также инструменты отслеживания оплачиваемого времени и расходов. zipbooks.com

* Zoho Books — Zoho Books — это полнофункциональная бухгалтерская программа с ценой для малого бизнеса.Возможности включают выставление счетов, автоматические напоминания об оплате, отслеживание времени и расходов, отчетность и сверку. Он имеет клиентские порталы, которые ваши клиенты могут использовать для утверждения смет, оплаты счетов и просмотра отчетов. Это программное обеспечение интегрируется с другими приложениями Zoho, платежными шлюзами, такими как PayPal и Square, и популярными бизнес-решениями, такими как Office 365 и Slack. Прочтите наш полный обзор здесь. zoho.com/books

Готовы выбрать бухгалтерское программное обеспечение? Вот разбивка нашего полного покрытия:

Если вы хотите, чтобы ваша компания была добавлена ​​в этот список и, возможно, рассматривалась как лучший выбор для нашего следующего раунда обзоров, отправьте свой запрос по адресу b2bconsiderrequest @ business.com.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддержите бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента прекращения работы COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться в помещении, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по всей стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы, и сможете принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во вторую группу входят FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave, победившие в конкурсе «Выбор редакции». Последнюю категорию мы выделим в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; и продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть общие сведения об эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли платить с помощью кредитных карт и снимать деньги через банк? Вам необходимо зарегистрироваться в платежной системе, например PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. Например, после того, как вы заполните поля для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую начисление заработной платы.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская и кредиторская задолженность, для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и бухгалтеры, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продаже, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского перевода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами с помощью итоговых показателей и красочных диаграмм.

Если вы путешествуете и, например, у вас много сопутствующих расходов в дороге, вы можете фотографировать чеки с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и передают некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-реестр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите это в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для множества типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто вам должен денег, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список вещей, которые вам нравится делать как владельцу бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов учета малого бизнеса работали трудно представить эту дисциплину как просто и хорошо, приятно, как это возможно.Некоторые — в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books — преуспели в этом больше, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, у вас будут возникать вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они были точно введены и классифицированы для целей налогообложения. Они сверяют ваши аккаунты и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам определенно понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Информационное руководство HawkSoft — Комплексный учет

HawkSoft содержит мощное бухгалтерское ядро, которое может самостоятельно управлять вашими потребностями в страховании.Мы также сделали шаг вперед, заключив партнерские отношения с QuickBooks, чтобы предоставить вам еще больше функций бухгалтерского учета для всего вашего агентства. Поскольку работа, которую вы выполняете в HawkSoft, плавно перетекает в QuickBook, вы всегда будете знать, где вы находитесь, и будете готовы к уплате налогов.

Благодаря более чем 20-летнему опыту, QuickBooks контролирует подавляющее большинство рынка бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса и является бухгалтерской программой, наиболее используемой независимыми страховыми агентами.

Чтобы использовать QuickBooks, вам даже не нужно знать термины и подробности бухгалтерского учета.Он упрощает и автоматизирует основные задачи, даже получение информации из вашего банка.

Как HawkSoft и QuickBooks работают вместе?

Управляя своим агентством, вы вводите информацию в HawkSoft, а затем одним нажатием кнопки выбираете отправить эту информацию в QuickBooks для дальнейшей обработки. Например, вы можете создать специальный счет-фактуру в HawkSoft, а затем передать его в QuickBooks для обработки платежа оператору связи с сохранением комиссии агентства.

Вот некоторые из многих бухгалтерских функций, доступных вам с нашим комплексным бухгалтерским решением.

Особенности внутреннего учета HawkSoft

• Быстрый обзор ежедневных финансовых операций
• Создание индивидуальных счетов-фактур
• Управление транзакциями клиентов
• Учет платежей клиентов
• Управление дебиторской задолженностью клиентов
• Обновление файлов клиентов
• Удержать комиссионные
• Управление отчетами о комиссиях
• Создание отчетов о комиссионных для каждого агента и политики
• Согласование комиссионных
• Отслеживание и оплата счетов-фактур агентств
• Кредиторская задолженность перевозчикам
• Расчет платежей перевозчикам
• Доступ к большим справочным ресурсам

Особенности бухгалтерского учета QuickBooks

• Использовать полную функциональность доверительного учета
• Воспользуйтесь преимуществами сетевых или локальных опций QuickBooks
• Автоматизация основных бухгалтерских задач
• Синхронизация с онлайн-банком и автоматическое согласование
• Наслаждайтесь однократным бухгалтерским учетом
• Следите за кредитными картами
• Расчет заработной платы
• Учет доходов и расходов
• Оплата поставщикам и отслеживание кредиторской задолженности
• Используйте инструменты управления капиталом
• Автоматически печатать чеки, в том числе для носителей
• Учет платежей агентства в регистре чеков
• Создание отчетов о комиссиях и сборах
• Создание стандартных и индивидуальных бухгалтерских отчетов
• Упростите обучение

Поскольку HawkSoft и QuickBooks прекрасно работают вместе, чтобы предоставить вам необходимую информацию, у вас будет время сосредоточиться на людях, а не на процессах, и на свободе развития вашего бизнеса.

Комплексные бухгалтерские решения | Virtus Group LLP

Если ваш бизнес перерос ваши существующие возможности бухгалтерского учета, вам нужна помощь в документировании и улучшении процессов и процедур, или вам просто нужны высококлассные эксперты, которые вмешаются и предоставят немедленные бухгалтерские решения для покрытия чрезвычайных ситуаций, Virtus поможет вам. Наша команда по аутсорсингу бухгалтерских решений предоставляет различные услуги, чтобы помочь вам позаботиться о ваших финансах, чтобы вы могли сосредоточиться на росте:

1. Выявление, документирование и улучшение процессов и процедур
2. Универсальные бухгалтерские решения для повседневных операций и отчетности
3. Экспертная проверка и анализ, помогающие прояснить финансовые результаты и способствовать принятию решений
4. Улучшение бизнеса и стратегическое планирование
5. Экстренные бухгалтерские решения для бесперебойной работы вашего бизнеса

С точки зрения предпринимателя

«Я не бухгалтер, поэтому мне очень полезно, чтобы кто-нибудь в конце месяца собирал все цифры вместе, чтобы я мог получить доступ и решить любые проблемы как можно быстрее.Профессиональный взгляд на цифры дает мне уверенность и спокойствие, зная, что они точны и надежны. Virtus выходит за рамки этого, давая дельные советы и задавая сложные вопросы. Это дает мне больше времени, чтобы улучшить нашу деятельность и сосредоточиться на росте, даже в условиях мягкой экономики.

Наличие такого партнера, как Virtus, является реальной выгодой для нашего бизнеса, потому что они не только управляют и организуют финансовую сторону, но и обеспечивают поддержку в планировании роста, налоговом планировании, обучении руководителей и планировании преемственности.»

Райан Лич, Brxton Masonry Inc.

«Команда комплексных решений Virtus Group курирует все аспекты бухгалтерского отдела Haztech. Они помогли нанять подходящий персонал для каждой функции и теперь обеспечивают поддержку нашей команде. Основываясь на успехе Virtus Group с Haztech, стало легко принять решение о привлечении их команды для управления бухгалтерской функцией Lumeca Health. Теперь мы (Haztech и Lumeca Health) пожинаем плоды доступа к широкому спектру экспертных знаний с помощью универсального решения, которое может масштабироваться по навыкам, опыту, объему и сложности для удовлетворения всех наших бухгалтерских и финансовых потребностей »

Шон Хейзен, Haztech Energy Corp & Lumeca Health

«Группа комплексных бухгалтерских решений трансформировала наш процесс отчетности и создала несколько ключевых управленческих отчетов, которые помогают нам оценить, как обстоят дела в нашем бизнесе, и позволяют нам принимать решения на основе точной информации.Это дало нам возможность проводить более содержательные занятия по планированию будущего и не всегда сосредотачиваться на реагировании на повседневные проблемы ».

Тодд Хундсет, Hundseth Powerlines

Понимание потребности в системах бухгалтерского учета

9.1 Понимание необходимости бухгалтерских систем

Цели обучения

1. Поймите, почему базовые знания бухгалтерского учета важны для малого бизнеса.
2. Поймите важность выбора бухгалтера для улучшения работы бизнеса в целом.
3. Определите два основных подхода к системам бухгалтерского учета: денежные средства против начислений.

Чем старше я становлюсь, тем интереснее мне юристов и бухгалтеров.

Алекс Джеймс

Представьте, что вы приглашаете друга из Китая, который впервые посещает Соединенные Штаты, на бейсбольный матч. Ваш друг никогда раньше не был на бейсбольном матче и ничего не знает о правилах игры. Он может заметить на табло пробежки, попадания и ошибки.Ваш друг также может видеть обозначения количества ударов и мячей. Он не знает точно, что означают эти термины, но замечает, что некоторые люди на трибунах аплодируют, когда количество пробежек увеличивается. Ваш друг может быть удивлен, увидев людей, периодически бегающих с одной базы на другую; однако, не зная основных правил бейсбола, он не может понять, что на самом деле происходит. Он, конечно, не мог прокомментировать, насколько хорошо идет игра, или дать предложения о том, что одной из команд следует делать дальше.Большинство американцев оказались бы в таком же положении, если бы смотрели матч по крикету. В обоих случаях вы и ваш друг находитесь в том же положении, что и человек, который хочет вести бизнес, не имея фундаментального понимания систем бухгалтерского учета.

Уоррен Баффет сказал, что бухгалтерский учет — это, попросту говоря, язык бизнеса. Без фундаментального понимания этого языка бухгалтерского учета и его набора правил вы находитесь в том же положении, что и ваш китайский друг — вы действительно не знаете, что происходит с бизнесом.Если кто-то рассматривает возможность открытия бизнеса, он или она должны в некоторой степени свободно владеть этим языком. Нельзя ожидать, что этот бизнесмен будет столь же осведомлен, как сертифицированный бухгалтер (CPA) или эксперт по налоговым вопросам. Тем не менее, у таких бизнесменов должно быть четкое ожидание, что они смогут взглянуть на ключевые элементы системы бухгалтерского учета и интерпретировать, насколько хорошо их бизнес работает. Они должны иметь возможность отслеживать некоторые ключевые задачи и элементы, связанные с комплексной системой бухгалтерского учета.Как мы увидим в Разделе 9.4 «Три потока», компьютеризированные бухгалтерские программы для малого бизнеса значительно упростили эту ответственность.

Бухгалтерский учет Искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, операций и событий, которые, по крайней мере, частично, финансового характера, и интерпретации их результатов. определяется Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA) как «искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, транзакций и событий, которые, по крайней мере частично, носят финансовый характер, и интерпретация их результатов.«Проще говоря, это, по сути, информационная система. Бухгалтерский учет предоставляет важную информацию потенциальным инвесторам и руководителям предприятий. На самом деле бухгалтерский учет может быть одной из старейших информационных систем, известных человеку. Некоторые утверждали, что системы бухгалтерского учета послужили толчком для развития систем письма в Месопотамии. Археологи обнаружили глиняные жетоны, датируемые 10 000 лет назад, которые функционировали как часть системы инвентаризации сельскохозяйственных товаров, таких как зерно и домашние животные.К 3500 году до нашей эры эти жетоны хранились в контейнерах, известных как bullae . Обозначения на поверхности этих контейнеров указывали тип и количество находящихся внутри жетонов; для многих эта система была основой абстрактной системы письменного общения.

Другие древние общества осознавали важность тщательного мониторинга и регистрации экономических операций. Римской империи нужно было финансировать свои операции и использовать знакомую концепцию годового бюджета для координации расходов и налогообложения.У него были менеджеры казначейства, известные как квестор , которые подвергались периодическим проверкам. Самая известная монография по бухгалтерскому учету относится к Италии эпохи Возрождения. Лука Пачоли, францисканский монах и эрудит, написал Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita в 1494 году. По сути, это был учебник по математике, но в него был включен раздел о двойной бухгалтерии. Такой подход к бухгалтерскому учету был описан Бередетто Котругли столетием ранее. Текст сразу же был признан важным вкладом и стал одной из первых книг, выпущенных Гутенбергом.При первом чтении репортаж Пачоли кажется удивительно «современным». В нем описывалось, как продавцы должны идентифицировать свои активы и обязательства, отмечать переходы по мере их возникновения и идентифицировать их как дебет или кредит. Он указал, что сумма дебетов и кредитов должна быть равной, поэтому его модель стала основой баланса. За прошедшие пятьсот лет бизнес по существу адаптировал подход Пачоли. Очевидно, что за последние пять веков предприятия выросли как в размерах, так и в сложности, и системы бухгалтерского учета росли вместе с ними.Поэтому для любого бизнеса, независимо от его размера, важно иметь возможность «рассчитывать» на достоверную бухгалтерскую информацию.

Точный характер бухгалтерского сопровождения во многом будет зависеть от типа и размера малого бизнеса. Уровень бухгалтерской поддержки, необходимой для бизнеса, не являющегося работодателем, очевидно, будет значительно отличаться от уровня, необходимого для бизнеса, генерирующего десятки миллионов долларов дохода и использующего сотни рабочих. На уровень поддержки также будет влиять знакомство владельца бизнеса с бухгалтерским учетом и тип учетных информационных систем, которые были определены соответствующим образом.Независимо от размера или типа малые предприятия должны планировать, в конечном итоге, приобрести таланты бухгалтера. Желательно, чтобы решение об использовании бухгалтера приходилось на создание бизнеса.

Наем бухгалтера или бухгалтерской фирмы — важное решение для малого бизнеса. Наем бухгалтера не означает, что этот человек является штатным сотрудником компании. Вначале большинство малых предприятий будут использовать бухгалтера в качестве консультанта или контрактного сотрудника.По мере своего роста некоторые малые предприятия могут извлечь выгоду из приобретения услуг бухгалтерской фирмы с полным спектром услуг. Хотя некоторые стартапы, особенно те, которые могут испытывать нехватку денежных средств, пользуются услугами только бухгалтера, но это не рекомендуется. Большинству малых предприятий понадобятся услуги CPA. Другой тип бухгалтера, который может нанять малый бизнес, известен как зарегистрированный агент. Это бухгалтеры, прошедшие налоговый тест налоговой службы (IRS).

При поиске бухгалтера следует учитывать ряд вопросов.Попробуйте найти бухгалтера, который хоть немного знаком с тем или иным бизнесом или отраслью. Надеюсь, вы сможете найти бухгалтера, с которым у вас есть взаимопонимание. Это важно, потому что хороший бухгалтер — это больше, чем просто тот, кто занимается балансированием бухгалтерских книг. Вам следует проконсультироваться с бухгалтером, прежде чем определять, какой тип системы учета вы собираетесь использовать — кассовый или метод начисления (см. Раздел 9.1 «Понимание необходимости в системах бухгалтерского учета»). Помните, что бухгалтер будет играть важную роль, помогая вам в создании, покупке и развитии информационной системы бухгалтерского учета для бизнеса.Эта система важна для предоставления соответствующей информации внешнему сообществу (для этой аудитории часто используется термин финансовый учет — система бухгалтерского учета, которая предоставляет соответствующую информацию внешнему сообществу — банкирам, бизнес-ангелам, венчурным капиталистам и / или правительству. ) — банкиры, бизнес-ангелы, венчурные капиталисты и / или правительство. Та же информационная система бухгалтерского учета также будет важным компонентом внутреннего контроля (в данном случае термин управленческий учет — система бухгалтерского учета, которая предоставляет информацию руководству компании и помогает во внутреннем контроле — системах и политиках, которые делают фирму более эффективной.используется) — системы и политики, с помощью которых вы повышаете эффективность фирмы. В этой роли бухгалтер может помочь разработать соответствующую политику в отношении контроля наличности и запасов. Бухгалтер может сыграть решающую роль в разработке бизнес-планов, особенно в отношении бюджетов и финансовой отчетности. Как указано в Разделе 9.3 «Анализ финансовых коэффициентов», перед выбором программного обеспечения для бухгалтерского учета вам следует проконсультироваться с бухгалтером. Довольно часто бухгалтер может быть чрезвычайно полезен в обучении людей работе с таким программным пакетом.

Видеоклип 9.1

Почему Уоррен Баффет назвал бухгалтерский учет языком бизнеса

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Это видео знакомит с важностью бухгалтерского учета.

Видеоклип 9.2

Зачем нужен бухгалтер

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Это видео объясняет, почему малому бизнесу нужны услуги профессионального бухгалтера.

Видеоклип 9.3

О чем хочет знать каждый малый бизнес

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

В этом видео рассказывается о потребностях малого бизнеса в бухгалтерском учете с точки зрения бухгалтера.

Альтернативные подходы к учетным системам

Система двойной бухгалтерии, пожалуй, самая красивая в обширной области литературы или науки. Если бы это было менее известно, это было бы восхищение ученого мира.

Эдвин Т. Фридли

Эволюция бухгалтерского учета привела к появлению двух основных систем: модели по кассовому методу и модели по методу начисления. Прежде чем приступить к описанию двух систем, мы должны определить очень важный термин — бухгалтерские транзакции. В бизнесе мы либо получаем деньги от продажи, либо тратим деньги, например, на покупку оборудования. Мы можем определить их как транзакции. То, как мы регистрируем транзакции, определяет разницу между системой учета на кассовой основе и системой учета по методу начисления.

В большинстве случаев любая система может использоваться бизнесом (бывают ситуации, в которых нельзя использовать кассовую систему бухгалтерского учета, детали которой обсуждаются позже), но независимо от используемой системы, бизнес должен четко указать какой метод используется.

В кассовом учете — это система бухгалтерского учета, в которой операции регистрируются, когда деньги либо получены, либо потрачены. В системе транзакция регистрируется, когда деньги либо получены, либо потрачены.Например, 29 июня определенного года у компании было три продажи. Первая продажа — 500 долларов, вторая — 1000 долларов, третья — 300 долларов. Однако три покупателя используют разные способы оплаты. Первый покупатель оплачивает товар наличными, второй покупает личный чек, а третий покупает кредитной картой. Персональный чек второго клиента погашается 5 июля, в то время как компания-эмитент кредитной карты переводит 300 долларов на счет компании 3 июля. Согласно системе учета на кассовой основе, компания будет указывать первую продажу на 500 долларов как транзакцию в июне, но она будет укажите вторую и третью продажу (на общую сумму 1300 долларов США) как транзакции в июле.Та же логика используется в отношении расходов. Если та же фирма купила портативный компьютер в июле, но не заплатила за два месяца, то транзакция была бы записана в сентябре.

По методу начисления — это система бухгалтерского учета, в которой операции регистрируются по мере их совершения. В системе транзакции регистрируются по мере их совершения. Если бы вышеупомянутый бизнес функционировал в рамках системы учета по методу начисления, то все три продажи (на общую сумму 1800 долларов США) регистрировались бы как транзакции за июнь, а покупка портативного компьютера была бы определена как транзакция за июль.

Однако, как правило, за некоторыми исключениями, предприятия должны использовать метод начисления, если у них есть запасы любого компонента предметов, которые они продают населению, и если объем продаж превышает 5 миллионов долларов в год. Другие условия, при которых нельзя использовать кассовую систему учета, включают корпорации C, партнерство по крайней мере с одним партнером корпорации C и налоговые убежища. Основным преимуществом кассового учета является его простота. Это значительно снижает требования к бухгалтерскому учету.Кассовая система также обеспечивает гораздо более точную индикацию текущего кассового положения компании. Этот подход может быть использован для воздействия на налогооблагаемую прибыль, что может быть сделано путем отсрочки выставления счетов, чтобы платежи были получены в следующем году. Однако у кассового подхода есть недостатки, наиболее серьезным из которых является то, что он может давать искаженные или неточные данные о прибыльности. Реальность такова, что системы бухгалтерского учета на кассовой основе подходят только для предприятий с объемом продаж менее 1 миллиона долларов и функционируют в основном на кассовой основе.

Учет по методу начисления соответствует требованиям IRS и общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP). Хотя метод начисления более сложен и, как правило, требует более тщательного бухгалтерского учета с более сложным подходом к бухгалтерскому учету, он дает более точное представление о прибыльности бизнеса. Главный недостаток системы начисления связан с пониманием кассовой наличности бизнеса. Фирма может выглядеть прибыльной в рамках этой системы, но если клиенты не заплатили за товары и услуги, положение с денежными средствами может быть ужасным.Сводка плюсов и минусов двух систем представлена ​​на Рисунке 9.1 «Системы сравнительного учета».

Рисунок 9.1 Системы сравнительного учета

Видеоклип 9,4

Видео-презентация бухгалтерского учета по методу начисления и кассового метода

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Лекция о двух системах учета.

Видеоклип 9,5

Принципы начисления и учета по кассовому методу

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Видео с озвучкой презентации PowerPoint.

Основные выводы

• Бухгалтерский учет является одним из старейших видов деятельности человеческих цивилизаций и насчитывает более пяти тысяч лет.
• Малым предприятиям требуются возможности бухгалтерского учета, которые должны выполняться либо внутри компании, либо через внешнюю службу.
• Следует тщательно продумать процесс выбора бухгалтерской услуги. В процессе оценки необходимо учитывать следующее: опыт в конкретном виде бизнеса или отрасли, взаимопонимание, наличие дополнительных консультационных услуг и способность поддерживать компьютеризированные системы бухгалтерского учета.
• Системы бухгалтерского учета можно разделить на два основных типа: кассовый метод и метод начисления.
• Кассовые системы подсчитывают транзакцию при получении наличных. Такие системы используются малыми предприятиями, у которых нет заметных запасов.
• Системы начисления учитывают транзакции, когда они происходят. Хотя для этой системы может потребоваться дополнительный анализ для определения фактической денежной позиции бизнеса, она обеспечивает более точную оценку прибыльности.

Упражнения

1. Назовите пять местных предприятий и поговорите с их владельцами. Спросите их, как они справляются со своими бухгалтерскими потребностями. Делают ли они это все сами или пользуются услугами бухгалтера или бухгалтерской службы? Если они пользуются услугами бухгалтера или бухгалтерской службы, спросите их, каким образом — просто для подготовки налогов, или они обращаются к ним за другими советами?
2. Укажите пять местных бухгалтеров или бухгалтерских фирм.Спросите их об услугах, которые они предоставляют малому бизнесу. Если есть возможность, попробуйте определить стоимость этих услуг.
3. Спросите пять местных предприятий, какую систему они используют — наличную или метод начисления — и почему они ее используют.

.