Пошаговая инструкция ликвидации ООО: инструкция, нюансы, порядок
Ликвидация предприятия представляет собой достаточно сложный процесс и может иметь несколько путей решения проблемы. Ликвидация предприятия методом смены генерального директора или путем слияния фирмы с региональными представителями, банкротство — считаются простыми и недорогими решениями, которыми можно воспользоваться даже при ликвидации ООО с долгами. Самым же сложным способом можно назвать официальную ликвидацию компании, при которой необходимо охватить большое количество этапов и быть готовым к тому, что потребуются финансовые вложения.
Пошаговая инструкция по ликвидации компании
Порядок ликвидации ООО в добровольном виде может длиться от 2-х месяцев до года, она состоит из следующих этапов:
1. Принятие решения о ликвидации. Решение о закрытии ООО принимается на общем собрании учредителей, в нем принимают участие все участники общества. Решение о ликвидации должно быть принято единогласно, по результатам решения в протоколе собрания отражается решение участников и состав ликвидационной комиссии.
2. Обязанность сообщить о принятом решении регистрирующему органу. Учредители ООО, принявшие решение о ликвидации, обязаны в течение 3-х дней сообщить о своем решении в регистрирующие органы, осуществляющие государственную регистрацию юридического лица. Сообщение составляется в письменном виде. К сообщению необходимо приложить документы, подтверждающие решение, а именно копию протокола общего собрания участников ООО.
После поступления сообщения в регистрирующие органы, в течении 5 дней последние обязаны уведомить о ликвидации внебюджетные фонды и органы статистики.
Обращаем внимание, что несвоевременное сообщение в соответствующие органы о принятии решения о ликвидации ООО влечет наложение штрафа.
Процедура снятия с учета в налоговых органах достаточно длительная и регламентируется рядом нормативно-правовых актов РФ. После получения сообщения инспекция выявляет у ООО, ее филиалах и представительствах наличие движимого и недвижимого имущества, после чего принимается решение, согласно статьи 49 Налогового кодекса РФ: «Обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов (пеней, штрафов) ликвидируемой организации исполняется ликвидационной комиссией за счет денежных средств указанной организации, в том числе полученных от реализации ее имущества. Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в полном объеме обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, причитающихся пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации
Контроль за правильностью исчисления, а также полнотой и своевременностью оплаты налогоплательщиком налогов и сборов осуществляется путем проведения выездных и камеральных проверок.
3. Ликвидационная комиссия – назначение и согласование. Ликвидационная комиссия назначается учредителями ликвидирующего предприятия по согласованию с регистрирующим органом. В ее состав могут входить руководители компании, собственники и их представители, представители трудового коллектива. Для согласования ликвидационной комиссии в регистрирующие органы необходимо обратиться с заявлением, где должен быть указан полный состав комиссии. Принять решение и оформить письменное заключение о согласовании комиссии регистрирующие органы должны в течении 3-х дней.
4. Публикация о ликвидации ООО. Созданная ликвидационная комиссия обязана опубликовать в СМИ объявление о ликвидации юридического лика. В сообщении должны быть указаны порядок и сроки заявления претензий кредиторами и способ связи с ликвидационной комиссией.
5. Оповещение всех кредиторов. Ликвидационная комиссия обязана не только письменно уведомить всех кредиторов о ликвидации ООО, но и принять все меры по выявлению возможных кредиторов с целью их оповещения. Уведомление кредиторам отправляется тем способом, который позволяет фиксировать отправку, например: заказным письмом с уведомлением, по факсу и другое. После принятия всех претензий кредиторов, ликвидационная комиссия оценивает размер задолженности и принимает решение об удовлетворении выявленных требований. Если установлен факт невозможности погашения задолженности, ликвидационная комиция обязана обратиться в Арбитражный суд с заявление о признании организации банкротом.
6. Составление промежуточного ликвидационного баланса и расчет с кредиторами. Промежуточный ликвидационный баланс составляется по истечению 2-х месяцев с момента публикации объявления о закрытии фирмы, он обязательно согласуется в регистрирующих органах, затем передается в налоговые органы. На основании промежуточного ликвидационного баланса производится расчет с кредиторами. Выплаты денежных средств производятся в порядке очередности, которую регламентирует статья 64 Гражданского кодекса РФ.
7. Окончательный ликвидационный баланс. Окончательный ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией после окончательного погашения задолженности компании перед кредиторами, также составляет акт о распределении оставшегося имущества фирмы между участниками. Окончательный баланс утверждается учредителями и согласуется с регистрирующим органом.
8. Снятие с учета во внебюджетных фондах и закрытие счетов в банке. Снятия организации с учета во внебюджетных фондах можно начать уже в начале ликвидации организации, направив соответствующие заявления. Только снятие с учета в ПФР производится позднее, после закрытия счетов организации в банке. В ПФР также необходимо будет предоставить полные сведения по персонифицированному учету работников. Закрытие счетов организации производится после полного расчета с кредиторами и отсутствия с их стороны претензий.
9. Снятие с учета в налоговых органах и аннулирование кодов статистики. В налоговые органы необходимо предоставить заявление налогоплательщика, оформленное по установленной форме. После получения заявления инспекция проведет проверку наличия всех документов, при отсутствии какого-либо из них будет оформлено письменное обращение в ликвидационную комиссию организации с замечанием о предоставление в конкретные сроки.
После снятия с учета ликвидатору будет выдано информационное письмо о снятии организации с налогового учета, как налогоплательщика, ввиду ее ликвидации.
При получении письма от налоговых органов о снятии организации с учета, также необходимо получить справку в органах статистики об аннулировании полученных ранее идентификационных кодов статистики. 10. Оформление ликвидации. Оформление ликвидации организации путем сдачи документов в регистрационную палату для фиксирования закрытия фирмы в регистрационном реестре является последним этапом. Для регистрации ликвидации ООО надо предоставить заявление, ликвидационный баланс, документ об уплате государственной пошлины.
Сведения о ликвидации ООО вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, после чего ликвидация юридического лица считается завершенной, а компания прекращает свое существование. Копия свидетельства о ликвидации ООО направляется во все компетентные органы.
Скачать образец решения учредителя о ликвидации ОООСамостоятельная ликвидация ООО: пошаговая инструкция
Вы решили прекратить деятельность ООО? Тогда вам требуется ликвидировать компанию. Чтобы сделать это грамотно, нужно знать, с чего начинать и чем заканчивать. По ликвидации ООО инструкция четкая, следует лишь переходить от одного этапа к другому. Самое важное — грамотно подготовить документы, проверить наличие всех необходимых подписей и печатей.
Первый шаг – подготовка документации
Необходимо иметь решение о ликвидации, которое было принято в ходе голосования акционеров на созванном для этого собрании. Также должна быть создана ликвидационная комиссия. И решение, и назначение ликвидатора оформляются документально.
Нужно будет также иметь на руках нотариально заверенные уведомления по формам 15001 и 15002.
Второй этап – подача документов
При самостоятельной ликвидации ООО требуется во все государственные и внебюджетные фонды направить уведомления. В налоговую инспекцию осуществляется подача форм 15001 и 15002. Через три дня на основании записи о начале ликвидации компании представители налоговой службы обязаны выдать свидетельство.
Приступив к ликвидации, об этом нужно оповестить Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Обычно это делается письмом, какой-то специальной формы для подобной процедуры не предусмотрено.
Третий этап – публикация в СМИ
Информация о ликвидации публикуется в «Вестнике государственной регистрации». Это делается тогда, когда получено свидетельство, что в ЕГРЮЛ добавлена соответствующая информация.
Четвертый этап – уведомление кредиторов
Обязательства по распространению информации о начале процедуры ликвидации берет на себя ликвидационная комиссия. Кредиторы могут выдвигать свои требования лишь в пределах того срока, который определен комиссией (но он не может быть меньше 2 месяцев). Общество ждут усиленные проверки со стороны налоговиков.
Пятый этап – составление промежуточного ликвидационного баланса
В этом документе должна быть отражена полная информация об имуществе, а также предъявляемых кредиторами требованиях, каким был итоговый результат их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается на собрании акционеров.
Шестой этап – до конца удовлетворяются все требования кредиторов
Проходящая процедуру ликвидации организация окончательно удовлетворяет те требования, что были заявлены кредиторами.
Седьмой этап – формируется ликвидационный баланс
Подобные функции возлагаются на ликвидационную комиссию, но только после того, как будут произведены расчеты с кредиторам и осуществлена инвентаризация. Ликвидационный баланс позволит максимально полно определить имущественное положение компании.
Восьмой этап – регистрация ликвидации в госоргане
Последний этап самостоятельной ликвидации ООО. Документы, куда включены ликвидационный баланс и решение о его утверждении, а также форма 16001 отправляются в госорганы, занимающиеся регистрацией ликвидации. Необходимо также оплатить госпошлину и приложить соответствующую квитанцию. Еще также понадобятся документы, свидетельствующие о том, что кредиторы поставлены в известность о начале процедуры ликвидации.
Ликвидация ООО разными способами, с долгами и без
Закон предусматривает несколько вариантов ликвидации ООО. Эта процедура не вызовет трудностей, если руководитель компании выполнил свои обязательства перед кредиторами, внебюджетными фондам, сотрудниками, налоговой. Если ситуация иная, ликвидация ООО с долгами станет серьезной проблемой. О том, как поступить предпринимателю в этом случае, поговорим подробнее.
Способы ликвидации
Если требуется закрыть Общество, задолжавшее определенную сумму налоговой или заимодателям, можно воспользоваться законными или альтернативными способами ликвидации. К первой группе относятся:
- банкротство;
- принудительное закрытие;
- добровольное закрытие.
Ко второй группе:
- реорганизация;
- продажа по заниженной стоимости.
Каждый способ рассмотрим подробно.
Банкротство компании
Для ликвидации ООО с долгами довольно часто используется такой способ, как банкротство. Его признают единственным законным решением указанной проблемы и проводят по упрощенной схеме или полной.
«Упрощенное» банкротство проводится на добровольной основе и предполагает соблюдение следующих этапов:
- составляется промежуточный (ликвидационный) баланс;
- человек (это может быть должностное лицо, юрист компании или рядовой сотрудник), выступающий в роли ликвидатора, имеющуюся задолженность должен подтвердить, затем собрать необходимый пакет документов, составить Заявление о ликвидации и с ними прийти в налоговую;
- следующий шаг – должник предлагает кандидатуру на роль арбитражного управляющего;
- последний этап – банкротство или ликвидации ООО, в этом случае все долги списываются, необходимость платить по счетам отпадает сама собой.
Закрытие Общества по «полной» схеме проводится следующим образом:
- подать Заявление о ликвидации может не только руководитель (учредитель) ООО, но и займодатель, который так и не дождался оплаты своих товаров или оказанных им услуг;
- суд, рассмотрев все обстоятельства дела, принимает решение ввести процедуру наблюдения, итогом которой должны стать улучшение финансового состояния либо исключение Общества из Единого госреестра юридических лиц;
- все последующие этапы не отличаются от этапов «упрощенной» схемы.
Отличительные особенности «полной» схемы заключаются в том, кто выступает в роли инициатора. Если кредитор, то и назначенный судом конкурсный управляющий будет отстаивать его интересы, а не интересы руководства компании-должника.
Принудительное закрытие
Данная процедура признается самой неприятной и самой непредсказуемой, поскольку невозможно предугадать, каким будет ее финал. Принудительная ликвидация осуществляется в том случае, если кредиторы никак не дождутся от руководства ООО исполнения обязательств по заключенным договорам.
Подобное происходит в том случае, когда:
- ООО – это фирма-«однодневка»;
- руководитель ООО – подставное лицо;
- учредители скрываются от правосудия (нарушили закон, не выплатили долги, работают без лицензии, осуществляют недобросовестную конкуренцию, вообще не занимаются бизнесом).
Для того чтобы принудительно провести ликвидацию ООО с долгами перед налоговой и контрагентами, необходимо выполнить следующие действия:
- контрагент или контролирующие органы должны подать Заявление в суд;
- если суд решил закрыть компанию, он назначает конкурсного управляющего;
- новый управляющий дает объявление в СМИ о закрытии Общества;
- каждого работника письменно, под подпись, уведомляют о закрытии компании и выплачивают ему зарплату и причитающуюся компенсацию;
- выплачиваются долги контрагентам;
- в налоговую направляют уведомление о ликвидации Общества;
- если после закрытия еще остались активы, они используются для выплаты долгов заимодателям.
Добровольная ликвидация
У данного метода есть как достоинства, так и недостатки. Преимущества такого закрытия в его прозрачности и законности. Большим минусом является тот факт, что налоговой проверки избежать не удастся.
Добровольная ликвидация ООО проводится по следующей схеме:
- на общем собрании учредителей принимается решение закрыть компанию, выбирают ликвидатора или состав ликвидационной комиссии;
- избранный ликвидатор доводит до сведения общественности, кредиторов и сотрудников ООО решение закрыть компанию;
- затем всех, кто попытается вернуть свои средства, заносят в список кредиторов, их требования позднее удовлетворяются в порядке, прописанном в ГК РФ;
- если ООО не располагает активами, проводится процедура банкротства по упрощенной схеме;
- если есть деньги, чтобы рассчитаться с контрагентами, после всех выплат формируется ликвидационный баланс;
- последний этап ликвидации ООО – распределение оставшихся активов между учредителями.
Альтернативные способы
Ликвидация ООО присоединением, через смену директора или через продажу – вот несколько альтернативных способов ликвидации. О подобной реорганизации или продаже компании следует заранее предупреждать кредиторов. Велика вероятность того, что они будут не в восторге от перспективы потерять вложенные средства и в попытках предпринимателя ликвидировать ООО таким образом увидят ущемление своих прав.
Итак, есть несколько способов закрыть ООО. Часть из них – законные, другая часть – альтернативные. Предприниматель может сам инициировать процедуру ликвидации либо ему придется подчиниться решению суда. Какой из представленных способов лучше, зависит от множества факторов и решается в индивидуальном порядке.
Рубрикатор статей рубрики
Ликвидация ООО на УСН — пошаговая инструкция, как закрыть ООО на упрощенке
Ликвидация – практически неизбежный результат деятельности каждого предприятия. Одни компании прекращают свою деятельность, потому что выполнили возложенные на них задачи, бизнес других фирм стал нерентабельным, третьи — просто решились на глубокие структурные преобразования, которые удобнее провести путем закрытия действующей организации.
Во всех этих случаях компаниям приходится проходить через процедуру добровольной ликвидации.
В случае принятия решения о добровольной ликвидации компании, все ее учредители, руководитель и главный бухгалтер должны четко представлять себе, что им предстоит проделать большую и сложную работу, состоящую из нескольких взаимосвязанных этапов.
Порядок закрытия ООО на упрощенке, по своей сути, не отличается от порядка закрытия иных коммерческих организаций. Основные этапы этого процесса достаточно жестко регламентированы. Количество нормативных и подзаконных актов, которые предстоит изучить за время ликвидации предприятия, доходит до полусотни.
Поэтому очень важно на каждом этапе быть предельно внимательным и не допускать небрежности и оплошностей. Грамотно и своевременно пройти все процедуры закрытия ООО поможет пошаговая инструкция.
Принятие решения о ликвидации
Каждое общество с ограниченной ответственностью возможно ликвидировать на основании решения всех его учредителей. После принятия решения о ликвидации необходимо подать сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения.
Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- решение о начале процедуры ликвидации ООО по форме С-09-4;
- решение о назначении ликвидационной комиссии;
- план ликвидационных мероприятий;
- заверенное нотариально заявление по форме Р 15001.
Обязанность сообщать о принятом решении о ликвидации предприятия в Инспекцию ФНС в течение 3 дней с момента его принятия, отменили.
Уведомление внебюджетных фондов о начале процедуры ликвидации
В территориальные органы ФСС и ПФР необходимо предоставить в трехдневный срок уведомление о ликвидации предприятия в свободной форме.
Публикация решения в «Вестнике государственной регистрации»
На данном этапе необходимо наличие следующих бумаг:
- бланк-заявка;
- решение о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
- платежное поручение об оплате услуги по публикации, заверенное операционистом банка.
Текст решения о ликвидации должен быть опубликован в этом издании 2 раза:
- через 3 дня после принятия решения;
- спустя 1 месяц после первого его опубликования.
Уведомление кредиторов
Необходимо в письменной форме уведомить всех кредиторов о закрытии предприятия. Чтобы у организации были доказательства о том, что все кредиторы уведомлены, необходимо рассылать письма с уведомлением о вручении, или действовать через курьерскую службу.
Знаете ли вы, что за хранение документов в архиве надо платить? Узнайте, сколько времени требует хранение документов после ликвидации ооо.Ликвидация через оффшор происходит поэтапно – это самый удобный и быстрый способ легально ликвидировать компанию. Читайте все об этом по этой ссылке.
Оповещение работников фирмы о грядущем их увольнении по причине ликвидации предприятия
Необходимо помнить, что уволить наемных работников будет можно не ранее 2 месяцев с момента вручения им уведомления об увольнении. Поэтому оповестить сотрудников желательно не позднее следующего рабочего дня после принятия решения закрыть ООО на УСН.
На этом этапе важно определить:
- с кем из сотрудников можно расстаться незамедлительно;
- какие специалисты необходимы для полного прохождения процедуры закрытия.
С первой группой сотрудников можно расстаться по соглашению сторон на основании ст.78 ТК РФ. При этом нужно произвести полный расчет с работниками, а также выплатить все предусмотренные законодательством компенсации. Остальные сотрудники могут исполнять свои обязанности в рамках имеющегося трудового договора.
Возможен также вариант, по которому все сотрудники, включая руководителя, будут уволены незамедлительно по соглашению сторон. Дальнейшее закрытие предприятия будут осуществлять специально приглашенные работники, с которыми будет заключен договор ГПХ на оказание определенных услуг.
Уведомление Службы занятости
Необходимо известить о грядущем массовом увольнении сотрудников Службу занятости своего муниципального образования не позднее, чем за 2 месяца до наступления события. Для этого нужно заполнить и отправить в СЗН соответствующую форму.
Инвентаризация имущества и расчетов
Если принято решение ликвидировать предприятие, то инвентаризации активов и обязательств компании необходимо уделить особое внимание. Перед ее началом необходимо провести сверку расчетов всеми контрагентами по основной деятельности.
Для этого удобно использовать форму актов сверки, формируемых из программного комплекса 1С. Оптимальным вариантом будет, если акты сверок предоставят вам сами контрагенты. Так вы сможете сэкономить время на формирование и распечатку документов и будете выверять только итоговые суммы.
Очень важно незамедлительно взять акты сверок в налоговой инспекции, органах ФСС и ПФР. Это позволит оценить размер и обоснованность претензий с их стороны, и уже на этапе инвентаризации вычленить возможные неточности и ошибки в расчетах.
Ликвидационная комиссия должна произвести сплошную инвентаризацию:
- наличности в кассе предприятия;
- остатков денежных средств на расчетных счетах во всех банках;
- имеющегося имущества, а именно: основных средств, инвентаря, сырья, материалов, товарных запасов и пр. ;
- дебиторской задолженности за отгруженный товар, уже оказанные услуги и выполненную работу;
- расчетов с кредиторами: банками, некредитными организациями, физическими лицами;
- расчетов с собственными сотрудниками: проверить правильность начисления заработной платы, удержания из нее алиментов, налогов, других платежей, факт выплаты денежных средств всем работникам компании, убедиться в отсутствии депонированных сумм зарплаты, если они есть, принять все меры для выплаты этих денег;
- расчетов с налоговыми органами: проверяется своевременность и полнота уплаты всех налогов и взносов, оценивается возможность выставления пеней и штрафов.
Прохождение выездной налоговой проверки
Получив уведомление о том, что скоро произойдет ликвидация ООО при УСН, налоговая инспекция, в большинстве случаев, принимает решение о назначении выездной налоговой проверки организации.
Такая проверка осуществляется в обычном режиме, каких-то особых требований инспекторы предъявлять к вам не будут. Однако к визиту проверяющих необходимо подготовиться заранее, а именно:
- подготовить копии всех учредительных документов;
- привести в порядок первичные бухгалтерские документы и кассовые ордера;
- иметь наготове все производственные приказы;
- собрать все сданные декларации за период, прошедший с момента последней проверки;
- если проверки не проводились, нужно подготовить все декларации за весь период деятельности организации.
Не знаете, что означает запись «Сведения о начале процесса ликвидации»? Читайте здесь.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Оно возможно не ранее, чем через 2 месяца после прохождения первой публикации в «Вестнике госрегистрации». Вместе с промежуточным балансом предоставляются:
- решение о его утверждении;
- заявление по форме Р 16001;
- копии листов «Вестника госрегистрации» и бланка-заказа на публикацию.
- Погашение обязательств перед кредиторами.
- Снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС РФ.
Перед снятием с учета специалисты ПФР и ФСС РФ всегда настаивают на проведении проверки. По мнению большинства бухгалтеров и аудиторов, наиболее удобным для всех вариантом будет камеральная проверка.
К ее началу необходимо подготовить копии:
- расчетов в ФСС РФ и ПФР, сданных за последние 3 года;
- всех кадровых приказов;
- документов о начислении и выплате пособий по социальному страхованию;
- других оправдательных документов.
Снятие с учета в органах Росстата (ЕГРПО)
Обычно специалисты Росстата делают это самостоятельно после получения соответствующего уведомления из налоговой инспекции. Но лучше будет предоставить им информационное письмо о закрытии организации.
Оплата задолженности по налогам и страховым взносам, выявленная в ходе проверок, а также пеней и штрафов.
1. Распределение оставшихся активов между участниками ООО пропорционально размеру их долей.
2. Закрытие расчетных счетов, уничтожение печати ООО и уведомление об этом налоговых органов.
3. Сдача ликвидационного баланса.
Налоговым органам необходимо предоставить:
- сам ликвидационный баланс;
- решение о его утверждении;
- заверенное нотариально заявление по форме Р 16001;
- справка из ПФР об отсутствии задолженности;
- квитанция об уплате госпошлины лицом, осуществлявшим регистрацию ООО.
4. Получение свидетельства о государственной регистрации факта ликвидации ООО в налоговой инспекции.
С этого момента ваша организация считается ликвидированной.
Вышеизложенное показывает, насколько сложен порядок ликвидации ООО на УСН. Однако придерживаться его необходимо.
Четкое следование всем рекомендациям поможет вам закрыть предприятие без лишних нервов и материальных потерь, а именно:
- удовлетворить требования всех кредиторов;
- взыскать всю дебиторскую задолженность;
- грамотно распорядиться остающимся после ликвидации предприятия имуществом и материальными ценностями;
- полностью рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами;
- снять необоснованные претензии налоговых органов;
- исключить недоразумения со стороны сотрудников.
Необходимо помнить, что жизненная ситуация может поменяться таким образом, что уже через некоторое время вы будете заниматься регистрацией своего нового предприятия.
Сделать это будет намного легче, когда вы уже имеете в своем багаже неоценимый опыт, полученный при закрытии предыдущего ООО, а также отличную деловую репутацию.
Публикация о ликвидации – обязательный этап процедуры официального закрытия фирмы. Подробности в статье — публикация о ликвидации юридического лица.Что может быть основанием для принятия решения о добровольной ликвидации юридического лица, читайте по этому адресу.
Как закрыть ООО с долгами, если уж такая необходимость возникла и другого пути, к сожалению, не видится. Узнайте все подробности здесь.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Закрытие ООО добровольно или по банкротству: основные этапы
Содержание статьи:
Как правило, прекращение деятельности организации в качестве конкретного юр. лица инициируется ее учредителями в связи какими-либо обстоятельствами. К основным предпосылкам к ликвидации ООО относятся:
- изменение вида деятельности — переход фирмы в иную сферу работы, требующий серьезных коррекций изначальной документации организации;
- полное прекращение деятельности — остановка всех работ в данной организационно-правовой форме;
- банкротство — когда у компании есть долги, которые невозможно погасить, не остается иного выхода, как закрыть ООО и объявить фирму банкротом;
- решение собственника о ликвидации — чаще всего имеет место при продаже действующего предприятия другому лицу;
- реструктуризация — выполняется при необходимости радикального изменения всей бизнес-структуры компании.
Процедура добровольной ликвидации
Стандартным, классическим способом закрытия ООО считается его добровольная ликвидация. Она возможна при условии, что юридическое лицо в состоянии исполнить все свои обязательства и выплатить долги компании. Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:
- учредители принимают решение о закрытии ООО после анализа ситуации и оценки внешних и внутренних факторов с учетом возможных последствий;
- назначается ответственное лицо за проведение процедуры или формируется ликвидационная комиссия;
- на официальном портале госрегистрации размещается информация о ликвидации общества;
- выполняется оповещение кредиторов о решении закрыть ООО;
- формируется промежуточный ликвидационный баланс;
- итоговый баланс передается в налоговый орган;
- осуществляется подготовка и передача необходимых документов в ФНС.
Такой способ, как закрытие ООО добровольно, является наиболее простым, поскольку не требует дополнительных процедур. Помимо прочего при нем наименее вероятны нарушения установленного порядка.
Пошаговая инструкция по закрытию ООО
Чтобы внести ясность в суть стандартной процедуры ликвидации общества, имеет смысл рассмотреть каждый из этапов подробно.
Принятие решения
Постановление о закрытии ООО требует соответствующего оформления. Если участников несколько, понадобится протокол с подписями каждого. Для ликвидации общества с одним учредителем достаточно одного документа.
Бесплатно зарегистрируем ваш бизнес, пока вы занимаетесь своими делами
Назначение ликвидатора
Ответственным за проведение процедуры субъектом может быть назначено одно лицо или комиссия. Обычно в такую группу входят руководители и учредители компании. Решение о назначении ликвидатора принимается участниками на собрании (в отдельных случаях — судебным органом).
Публикация сведений о ликвидации
Согласно нормативам, информацию о решении закрыть ООО ликвидаторы должны своевременно разместить в официальном источнике. Им является портал «Вестник государственной регистрации».
Уведомление кредиторов
Перед тем как закрыть ООО необходимо рассчитаться по всем долгам. Поэтому оповещение кредиторов о предстоящей ликвидации бизнеса – обязательное условие. Факт исполнения долговых обязательств устанавливает налоговая проверка.
Формирование ликвидационного баланса
Промежуточный баланс компании включает в себя сведения об имуществе предприятия и долговых обязательствах на момент закрытия ООО. Документ утверждается на собрании, получает нотариальное заверение и отправляется в регистрирующий орган. Итоговый баланс составляется после погашения всех долгов и распределения остатков имущества между участниками.
Получение свидетельства о закрытии
На заключительном этапе полный пакет документов передается в ФНС. На рассмотрение бумаг обычно уходит не более пяти дней. Если с документацией все в порядке, сведения о закрытии ООО вносятся в реестр, а учредителя получают на руки соответствующее свидетельство.
После завершения процедуры ликвидации юридического лица нужно в обязательном порядке закрыть его расчетный счет, уничтожить печати и отправить документацию предприятия в архив.
Последствия закрытия ООО
Формально по факту ликвидации организация перестает функционировать, и все отношения с ней также аннулируются. Однако в рамках установленной законом субсидиарной ответственности для бывших руководителей и учредителей общества могут быть негативные последствия. Например, иск со стороны кредиторов, не успевших предъявить требования в процессе ликвидации или взыскание непогашенных долгов компании с лиц, имевших право решения. Если закрыть ООО по банкротству, обнаруженное имущество не будет распределено между учредителями, а пойдет в уплату долгов. Также участники такой организации могут иметь затруднения в будущем при назначении на роль учредителя или при попытке оформить кредит.
Особенности закрытия ООО с нулевым балансом и долгами
Ликвидация компании с нулевым балансом может быть выполнена различными способами. Помимо банкротства это может быть реорганизация или смена состава учредителей. Наиболее распространенным типом реорганизации является слияние с другим, более состоятельным предприятием. Так проблемная фирма может снять с себя долговые обязательства, но придется также отказаться от своих прав.
Смена руководства позволяет формально закрыть ООО без фактической ликвидации компании. Для этого организаторам общества нужно выйти из состава учредителей, а на их место поставить сторонних лиц, не относящихся к фирме. Также подлежит обязательной замене главный бухгалтер. Процесс смены учредителей проходит под контролем налоговых служб.
Вывод
Вопрос о том, как закрыть ООО, может решаться по-разному, в зависимости от положения дел в конкретной компании. Наименее болезненный путь — самостоятельно ликвидировать общество в соответствии с установленным порядком и с исполнением всех обязательств перед кредиторами. В крайнем случае, если нет других вариантов, можно закрыть ООО через процедуру банкротства, но это чревато нежелательными последствиями в перспективе.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО
Процедура добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью немного сложнее, чем закрытие ИП, но не представляет особых трудностей, если все делать по порядку. Если вы не уверены в своих знаниях и понимании всех процессов, то лучше доверить эту работу профессиональным юридическим агентствам, но учтите, что ликвидация ООО стоит на порядок больше, чем закрытие ИП. Времени на закрытие фирмы уходит также на порядок больше чем для предпринимателя. К этому вопросу необходимо подойти серьезно, т.к. одно не правильное действие и на вас наложат штраф или откажут в ликвидации. Порядок ликвидации ООО описан ниже.
Необходимые документы
- Свидетельство о регистрации ООО
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Устав ООО
- Договор учредителей о создании ликвидируемой фирмы
- Свидетельство о постановки на налоговый учет
- Справка о кодах статистики ООО
- Извещения из фондов, о постановке на учет (ПФ, ФОМС, ФСС)
- Печать ООО
- Копии паспорта и свидетельства о присвоении ИНН на всех членов ликвидационной комиссии, генерального директора и главного бухгалтера
Как закрыть ООО, пошаговая инструкция
Решение о ликвидации фирмы и уведомление налоговой по форме № Р15001
Вы совместно с учредителями юридического лица, должны принять решение о ликвидации фирмы. После этого, необходимо уведомить налоговую службу (где регистрировали ООО), о принятии решения о ликвидации, для этого необходимо заполнить форму № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица».
Причем оповестить налоговую службу необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации, иначе оштрафуют.
Формирование ликвидационной комиссии
Участники (учредители) ООО обязаны назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора). Об этом действии также нужно сообщить в налоговую, путем заполнения формы № Р15002 «Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора». К ликвидатору переходят все полномочия по ведению дел организации, в том числе участие в суде от имени данного юридического лица (п. 3 ст. 62 ГК).
Публикация сведений о ликвидации и инвентаризация имущества
Ликвидационная комиссия обязана опубликовать сведения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации», в котором печатаются данные о регистрации юр. лиц. В объявлении необходимо сообщить не только о ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК). После публикации, необходимо произвести инвентаризацию имущества и обязательств компании. В ходе этих действий, ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов, и письменно оповещает их о скорой ликвидации организации. Комиссия, также должна приложить усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК)
Промежуточный ликвидационный баланс
После истечения срока, указанного в 3 шаге, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В него вносятся сведения об имуществе фирмы, требованиях предъявленные заимодателями и результаты их рассмотрения. Этот документ должны утвердить учредители компании. Промежуточный ликвидационный баланс представляется в ФНС вместе с заполненной формой № Р15003 «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица».
Погашение задолженностей юр.лица
На этом этапе ликвидации, организация должны рассчитаться с долгами. Но вероятно, что имущества фирмы не хватит для оплаты задолженности перед всеми кредиторами. В связи с этим ГК РФ установлена очередность удовлетворения требований (п. 1 ст. 64 ГК). Очередность погашения задолженности:
- Граждане, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью
- Заработная плата и пособия сотрудникам организации, а также вознаграждения и премии
- Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
- Долги всем оставшимся кредиторам
Получается, что задолженность перед второй очередью можно погасить только после того, как полностью погашены долги в пользу первой, и так далее. Исключение – залоговые обязательства (п. 2 ст. 64 ГК). Они гасятся за счет средств, полученных от продажи предмета залога, как правило, перед кредиторами. Если средств не хватает, эти долги входят в состав требований кредиторов и погашаются в четвертую очередь.
Уплата налогов и сдача деклараций
При ликвидации ООО, вам необходимо уплатить все налоги и сдать налоговые декларации. После этого сняться с учета в ПФР, ФОМС и ФСС. Также нужно сняться с учета в ЕГРПО (статистика). После того, как ликвидатор погасил все долги перед очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, необходимо утверждать учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс организации за время ее существования. Этот документ должен содержать всю информацию об имуществе фирмы до расчетов с ее участниками.
Распределение имущества организации
Если после погашения всех долгов перед кредиторами осталась какая-то часть средства, то она распределяется между учредителями. В случае если фирма была создана в форме ООО, в первую очередь необходимо разделить между собственниками не выплаченную часть прибыли, а во вторую все остальное имущество, но строго пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 № 14-ФЗ). Порядок проведения «дележа» описан в ст. 23 № 208-ФЗ. После окончания распределения имущества организации между собственниками необходимо закрыть все счета фирмы в банках, о чем также уведомить налоговую.
Предоставление документов в ИФНС
Для успешной ликвидации организации, необходимо предоставить в ИФНС:
- Заявление по форме № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией», причем подпись под заявлением руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора должна быть заверена нотариусом
- Конечный ликвидационный баланс
- Квитанцию об уплате госпошлины
Указанная выше пошлина должна быть оплачена от имени лица, который регистрировал ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации (письмо УФНС по г. Москве от 6 декабря 2005 г. № 09-17/89166). Сумма этого платежа на сегодняшний день равна 400 рублям. Некоторые ФНС требуют предъявить журнал с объявлением о ликвидации. Лучше представить им один экземпляр. После получения вашего пакета документов на ликвидацию фирмы, налоговая внесет запись о ликвидации юр.лица в ЕГРЮЛ, после этого ликвидация будет завершенной, а фирма – прекратит свое существование.
Виктор ШемякинАвтор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.
[email protected] (24 оценок, среднее: 4. 3 из 5)
Ликвидация юридического лица: пошаговая инструкция 2018
СОДЕРЖАНИЕ:
Мы написали пошаговую инструкцию для бизнесменов, которым важно знать, все о ликвидации юр лица в 2018 году. Указываем основные шаги, спорные ситуации, варианты действий. Но в любом случае помните, что для правильного порядка ликвидации юридического лица все равно необходимо консультироваться с юристом. Также рекомендуем нанять отдельного ликвидатора, который возьмет на себя практически всю работу по закрытию.
Заказать звонок Оставить заявку
Добровольная ликвидация юридического лица
Когда владельцы компании понимают, что их дело не приносит желаемого результата, а реорганизация также не даст новых перспектив, само собой приходит решение о закрытии бизнеса. Юридическая процедура по ликвидации в таких случаях и называется добровольной.
Также ликвидация может быть вынужденной и происходит в судебном порядке. Так бывает в тех случаях, когда фирма не выполняет свои обязательства перед потребителями, имеет большие задолженности или ведет незаконную деятельность.
Реорганизация компании
Перед тем как читать пошаговую инструкцию по ликвидации фирмы стоит знать, что иногда положение дел можно исправить, инициировав:
- Слияние организаций в одну.
- Присоединить свою к более крупной.
- Разделить компанию на отдельные юр. лица.
- Выделить дополнительное юр. лицо.
Эти и другие действия способны перераспределить полномочия и движение бюджетов, при этом закрываться не потребуется.
Выплаты при ликвидации организации сотруднику
Выходное пособие при ликвидации организации является обязательным пунктом в отчетности перед ПФР И ФСС, а также налоговой. Каждый официально устроенный сотрудник должен получить пособие, равное его средней месячной зарплате. Также, после увольнения, он в течение двух месяцев должен получать такую же сумму, страхующую его во время трудоустройства.
Сотрудник может взять отпуск при ликвидации организации. В этом случае нужно выплачивать ему отпускные в любом случае.
Ликвидация организации пошаговая инструкция: предварительные замечания
Итак, будем говорить о добровольном аннулировании фирмы, о шагах, необходимых для этого.
Стоит сказать, что к юридическим лицам относятся не только ООО, но и, например, АО, ЗАО, СПК, НОУ, АНО, ЧОУ. Т.е. и некоммерческие организации, акционерные общества. Процедура в целом будет для всех этих формирований одинаковой.
Перед отсылкой уведомления о ликвидации юридического лица в ФНС, еще за два месяца до – необходимо будет проинформировать о закрытии всех сотрудников. Не все работодатели делают это опрятно, и мы рекомендовали бы каждый шаг совершать максимально правильно. Каждая жалоба на организацию в последствии может задержать процесс закрытия.
Ликвидация юридического лица пошаговая инструкция 2018
- Уведомить сотрудников за два месяца и назначить вышеуказанные пособия.
- Направить в налоговую службу, а также в ФСС и ПФР уведомление о решении на закрытие. Для первой инстанции предусмотрена специальная форма Р15001, а для второй и третьей уведомление составляется в свободной форме. Всех нужно уведомить не позднее трех рабочих дней от официального принятия решения.
- В специальной газете «Вестник государственной регистрации» необходимо разместить объявление, уведомляющее о ликвидации компании.
- Рассылка писем всем кредиторам с целью довести до их сведения, что компания закрывается.
- Следующий шаг можно предпринять через двамесяца от третьего. За это время все те, кто давал какие-либо займы фирме должны направить свои требования к ней. Только после двух месяцев можно подавать в налоговую промежуточный баланс (форма Р15001 с пунктом 2.3).
- Теперь происходит оплата по всем счетам фирмы. Деньги перечисляются бывшим сотрудникам, гос. бюджету, кредиторам. Если средств недостаточно для погашения – распродается имущество компании. Если долги не закрыть никак, то организация должна подать прошение в арбитражный суд, ее необходимо признать банкротом.
- Оставшиеся деньги будут распределены между владельцами ООО. Окончательный баланс передается в налоговую. В этот раз заполняется форма Р16001.
- В случае, если все в порядке со всеми документами, компания получает выписку о закрытии в течение пяти рабочих дней.
Как облегчить процесс закрытия ООО для себя
Мы рекомендуем вам нанять профессионального ликвидатора, который будет вести дело полностью за вас. Заметим, что налоговую придется посетить как минимум три раза. Если у вас есть электронная подпись, тогда личные визиты не обязательны. В иных случаях – придется являться, доносить документы и расписываться в бумагах. А это очереди, езда по городу, неприемные дни и прочие сложности.
Даже если электронная подпись есть, отдельный профессионал все равно сэкономит массу времени и убережет от ошибок. Сегодня государственные органы весьма внимательно следят за добросовестностью ведения юридических дел, гораздо жестче контролируются продажи бизнеса, реорганизации компаний. Могут происходить также такие непредвиденные вещи, как увеличение конечного баланса с момента подачи промежуточного. Налоговая заподозрит здесь мошенничество, тогда как на деле увеличение может быть связано с тем, что фирма все еще оказывала услуги получала прибыль в период оформления закрытия.
Распускание некоммерческой корпорации | Национальный совет некоммерческих организаций
Ликвидация организации может быть трудным и эмоциональным процессом, но есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы процесс свертывания вашей некоммерческой организации прошел как можно более гладко.
Возможно, организация свою миссию выполнила. Возможно, существуют непреодолимые проблемы для устойчивости организации. Возможно, другая организация в достаточной степени удовлетворяет потребности, для решения которых была создана некоммерческая организация, или ваша некоммерческая организация объединяется с другой некоммерческой организацией и в результате распускается.Какой бы ни была причина сворачивания операций, мы подготовили для вас шаги.
Заявление об отказе от ответственности. Роспуск — это изменение корпоративного статуса вашей некоммерческой организации, которое регулируется законодательством штата. Мы настоятельно рекомендуем обратиться за советом к юристу, бухгалтеру (в отношении окончательных документов IRS) или другому профессиональному консультанту, который имеет опыт работы с законами штата, касающимися роспуска освобожденных от налогов организаций, а также сможет помочь вам выполнить необходимые шаги для уведомления IRS в то время, когда некоммерческая организация больше не работает . Эта статья не является юридической консультацией .
По ступенькам
При рассмотрении приведенных ниже шагов вы, конечно же, должны учитывать влияние на сообщество. Вероятно, найдутся волонтеры и сотрудники, члены правления и те, кого обслуживает миссия некоммерческой организации, которым придется внести существенные изменения, когда некоммерческая организация закроет свои двери. Кроме того, вероятно, возникнут вопросы о том, почему организация сворачивается, поэтому одной из частей процесса является «управление сообщениями».”
Поскольку федеральный закон требует, чтобы благотворительная некоммерческая организация, освобожденная от налогов, которая ликвидирует , должна была распределить свои оставшиеся активы ТОЛЬКО другой освобожденной от налогов организации (см. Приложение N IRS 990), процесс роспуска требует идентификации других некоммерческих организаций, чтобы спросить, есть ли эти организации примут определенные активы ликвидируемой некоммерческой организации. («Активы» могут включать денежные средства или материальное имущество, такое как автомобили и офисное оборудование, и / или нематериальную собственность, такую как содержимое базы данных, или интеллектуальную собственность, принадлежащую ликвидируемой организации. ) Передача активов может также требовать юридических документов, таких как имущественные документы, контракты и регистрации товарных знаков. (Вам понадобится «инвентаризация» активов для плавного управления этой частью процесса.)
Шаг №1 Роль Совета директоров
Совет директоров проголосует за роспуск организации, но на этом его работа не заканчивается. Перед принятием важного решения, такого как роспуск некоммерческой организации, совет директоров должен достичь консенсуса и предпринять официальное корпоративное действие (голосование, которое фиксируется в протоколе собрания), чтобы подтвердить, что роспуск является правильным путем.Обычно это достигается, когда правление голосует за одобрение «плана роспуска» (который требует, чтобы план был составлен в первую очередь! См. Шаг № 2), но роль правления в принятии решения о том, отвечает ли продолжение операций наилучшим интересам организации. начинается задолго до того, как план составлен, и продолжается после голосования по принятию плана.
- В некоторых случаях окончательное выключение — не единственный вариант. Некоммерческие организации, как и коммерческие, могут выбрать реорганизацию своей структуры в процессе банкротства.
- Убедитесь, что вы проверили, что в собственном учредительном документе организации (или «свидетельстве о регистрации») и в уставе говорится о роспуске.
Практические указатели
Члены правления могут не знать, что процесс «сворачивания» организации требует времени и на самом деле, вероятно, будет продолжаться в течение несколько месяцев после прекращения деятельности, поэтому важно, чтобы хотя бы минимальное количество членов правления требуемые уставом, остаются в силе, чтобы помочь в процессе роспуска.
Организация не подлежит официальному роспуску до тех пор, пока документы о роспуске не будут поданы в штат и не будут завершены другие заключительные шаги, такие как подача окончательного годового отчета (форма 990) в IRS. Вполне могут быть дополнительные корпоративные действия, которые необходимо будет предпринять задолго до последнего дня активных операций.
Важно, как правление взаимодействует с сообществом, сотрудниками, волонтерами и другими заинтересованными сторонами (включая доноров); может быть сложно сбалансировать прозрачность с соблюдением конфиденциальности, но общественность будет ожидать, что правление некоммерческой организации будет прозрачным, а также уважать конфиденциальный характер некоторых финансовых или личных элементов процесса закрытия.
Шаг №2 Составление плана ликвидации
Если руководство организации решит, что ликвидация является лучшим вариантом, организации потребуется «план роспуска». «План роспуска» — это, по сути, письменное описание того, как некоммерческая организация намеревается распределить свои оставшиеся активы и решить оставшиеся обязательства. (В конце концов «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государственное агентство, которое занимается регистрацией компаний.Эта регистрация будет уведомлять государство включения о планах организации по роспуску.) IRS также необходимо уведомить через Приложение N формы IRS 990, Ликвидация, прекращение, роспуск или существенное отчуждение активов .
Практические указатели
- Штат может предоставить шаблонную форму, которую некоммерческая организация может использовать в качестве официального плана роспуска (например, этот очень простой план роспуска из штата Иллинойс), но для практических целей «план» вашей организации должен включать все активы и обязательства, которые вы можете идентифицировать; план должен также описывать, как будут выполняться обязательства и какие некоммерческие организации получат оставшиеся активы, а также справедливая рыночная стоимость этих активов.Совет директоров также должен задокументировать, кто за что и когда будет нести ответственность, чтобы обеспечить подотчетность на протяжении всего процесса роспуска.
- Приложение N требует, чтобы ликвидируемая некоммерческая организация сообщила: — — описание активов, дату распределения, справедливую рыночную стоимость активов и информацию о получателях активов. , поэтому Таблица N служит хорошим ориентиром. какие детали должны быть задокументированы организацией при распределении своих активов.
- Обязательно ознакомьтесь с процедурой в вашем штате: в некоторых штатах некоммерческая организация не может просто подать свой план роспуска, не выполнив также другие шаги, такие как подача петиции в суд (Нью-Йорк) или , запрашивающая разрешение от генерального прокурора ( Мичиган) для утверждения плана роспуска.
- Вот список правительственных агентств штата, которые занимаются регистрацией, а также другим концом «жизненного цикла» — роспуском.
- После того, как «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государство, штат поставит на статьях о роспуске печать как «поданные» и вернет официальный документ по указанному адресу.
Шаг № 3 Выплата обязательств некоммерческой организации
Необходимо указать все обязательства вашей некоммерческой организации, включая налоги. Не забывайте о будущих договорных обязательствах. Затем составьте план погашения текущих долгов и прекращения повторяющихся или будущих обязательств.(У некоторых некоммерческих организаций есть будущие ограниченные доходы или будущие обязательства на своих бухгалтерских книгах. Здесь может потребоваться опыт бухгалтера!). Определите, могут ли все эти обязательства быть выполнены за счет имеющихся денежных средств или некоторые активы необходимо продать, чтобы высвободить денежные средства для оплаты обязательств.
- Если ваша организация не может погасить свои долги и у нее недостаточно оставшихся активов, банкротство может быть лучшим вариантом.
- Окончательная финансовая отчетность не должна отражать оставшихся обязательств (или активов).
Шаг № 4 Распределение активов
По закону ваша организация должна передать все оставшиеся активы другой освобожденной от налогов организации или государству. (См. Учредительный договор и / или устав вашей организации, а также Приложение N к форме IRS 990). Это означает, что в процессе роспуска ваша некоммерческая организация не может передавать свое имущество лицам, включая членов правления, других волонтеров, сотрудников или тех, кто обслуживает . Однако некоммерческая организация может продавать свои активы, если физическое или юридическое лицо, покупающее актив, платит разумную сумму, в идеале «справедливую рыночную стоимость».”
- Начните с инвентаризации активов, затем спланируйте, какие активы будут проданы / переданы / внесены.
- Для некоторых активов может потребоваться внешняя оценка / оценка, тогда как денежная стоимость других будет очевидной.
- Не упускайте из виду регистрацию товарных знаков как потенциальный актив, который необходимо передать.
- Задокументируйте все передачи и продажи, отмечая тот факт, что передача активов осуществляется только другим организациям, имеющим статус общественной благотворительной организации, освобожденной от налогов («501 (c) (3)»), или федеральному / государственному / племенному / местному правительству.
Практические указатели
- Очень важно, чтобы все оставшиеся активы распределялись в соответствии с 1) федеральным законодательством и законодательством штата, 2) уставом вашей организации или учредительными документами, 3) планом роспуска.
Шаг № 5 Прочие юридические вопросы
Когда какое-либо предприятие прекращает свою деятельность, возникают правовые последствия, такие как прекращение договоров аренды и других договоров, например, связанных с операциями (то есть с физическим заводом), программами, финансовым менеджментом (т.д., аудитор некоммерческой организации) и, возможно, человеческие ресурсы (то есть независимые подрядчики и консультанты).
Указатели для занятий
- Прочтите каждый из существующих контрактов вашей некоммерческой организации, чтобы определить соответствующие способы решения проблемы невозобновления или расторжения контракта, отметив, сколько уведомлений требуется для расторжения каждого контракта, а также любые штрафы, за которые ваша организация будет нести ответственность. в результате досрочного прекращения.
- После того, как совет директоров примет решение о прекращении работы, организация должна уведомить сотрудников (и волонтеров), у которых могут возникнуть вопросы, начиная от времени их последнего рабочего дня и заканчивая их правом на получение компенсации по безработице, поэтому будьте готовы помочь им. с собственным переходом на работу.
- Общайтесь через назначенных представителей с бенефициарами услуг некоммерческой организации, чтобы они могли заранее договориться об альтернативных мероприятиях.
- Ваша организация должна также проинформировать доноров, спонсоров и поставщиков о решении прекратить деятельность и убедиться, что всем донорам на период до закрытия были вручены подарки.
ШАГ № 6 Уведомить другие государственные учреждения
После подачи статей / плана роспуска в штат, свяжитесь с различными государственными органами, чтобы проинформировать эти офисы о том, что некоммерческая организация больше не работает. Государственные органы, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации, включают генерального прокурора или другого представителя государственной благотворительной организации, который регулирует регистрацию благотворительных предложений, налоговую инспекцию штата, департамент труда штата (если у некоммерческой организации есть сотрудники) и любые государственные лицензирующие органы, такие как департамент здравоохранения или социальных служб, которые могли аккредитовать или лицензировать деятельность некоммерческой организации. На более крупных рабочих местах могут действовать обязательства в соответствии с законами штата о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ (уведомление о корректировке и переподготовке работников).
Шаг № 7 Уведомить IRS
Следующий шаг — сообщить IRS, что организация официально распущена в том состоянии, в котором она была зарегистрирована.
Способ сообщить IRS о роспуске организации — заполнить окончательную форму IRS 990 (и 990-T, если применимо). Форма 990 должна быть подана в течение 4 месяцев и 15 дней после последнего дня последнего завершенного финансового года организации, но если некоммерческая организация закрывает свои двери в середине года, она может подать форму 990, как только выполнила все требования штата о роспуске. , даже если финансовый год еще не закончился.Податели формы 990-N должны подать окончательную форму 990-N за последний завершенный финансовый год.
Примечание: если ваша организация подает обычную форму IRS 990 или 990-EZ:
- В поле B в верхнем колонтитуле первой страницы вы должны установить флажок « Окончательный возврат / прекращен ».
- Предоставьте Приложение N, в котором документируются некоммерческие организации, которым ваша организация передает свои оставшиеся активы.
Для групп, закрывающих свои двери перед подачей заявления на освобождение от уплаты налогов
Если ваша организация никогда не подавала заявку на освобождение от уплаты налогов, но получала «EIN» (идентификационный номер работодателя), отправьте письмо в IRS с просьбой «закрыть учетную запись EIN организации. Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, приложите ее к письму. Если нет, обязательно укажите полное юридическое название организации, адрес и EIN.
Ресурсы
Прочие ресурсы для штата примечания
шагов, которые необходимо предпринять, чтобы распустить бизнес | Малый бизнес
Когда компания выходит из бизнеса, она должна делать больше, чем просто закрывать свои двери. Существуют различные юридические и деловые обязательства, которые он должен выполнить, прежде чем в конечном итоге прекратит свое существование.Только после того, как компания завершит отношения с клиентами, поставщиками, сотрудниками и кредиторами, она может избавиться от любых оставшихся активов.
Прекращение деятельности
Когда компания решает выйти из бизнеса, один из первых шагов в этом процессе называется свертыванием. В процессе свертывания компания улаживает все невыполненные дела, такие как выполнение контрактов с клиентами и поставщиками и решение любых вопросов в отношениях с сотрудниками, которые могут возникнуть при закрытии бизнеса.
Ликвидация
После того, как бизнес свернет большую часть своих дел, ему необходимо будет ликвидировать как можно больше своих активов. Ликвидация начнется частично на этапе свертывания, когда компания продает свои запасы, как правило, через какой-либо вид продажи при прекращении бизнеса. Как только компания закроет свои двери для клиентов, она захочет продать остальные свои активы, такие как оборудование, здания и землю.
Погашение кредиторов
Используя оставшиеся денежные средства от прибылей бизнеса и поступлений от ликвидации, владельцы бизнеса должны будут погасить любые непогашенные долги.Это может включать платежи поставщикам или кредиторам. Если причина, по которой компания вышла из бизнеса, заключается в том, что она не смогла погасить весь свой долг, может не хватить денег для выплаты всем кредиторам. В этом случае кредиторы будут погашены в соответствии с их уровнем подчиненности, причем наиболее субординированный долг будет погашен последним.
Распределение оставшихся активов
В случае, если после выплаты всем кредиторам останутся какие-либо деньги, компания распределит оставшуюся часть между собственниками.Сумма, предоставляемая каждому владельцу, будет зависеть либо от их доли в собственности компании, либо от любого действующего, ранее оговоренного соглашения между владельцами. Если долг остается после роспуска компании, владельцы аналогичным образом несут ответственность по выплате долга пропорционально своей собственности или в соответствии с действующим соглашением.
Ссылки
Биография писателя
Ли Ричардс писала с 1980 года. Ее работы были опубликованы в журналах «Предприниматель», «Совершенная женщина» и «Тостмастер», а также во многих других отраслевых и профессиональных изданиях.Она имеет степень бакалавра психологии Университета Висконсина и степень магистра организационного менеджмента Университета Феникса.
Прекращение бизнеса — Как завершить свой бизнес
Хизер Хьюстон, помощник менеджера по обслуживанию, BizFilings
Для некоторых владельцев малого бизнеса наступает время, когда они должны прекратить деятельность и распустить свой бизнес. Это напряженное время и многоступенчатый процесс. Есть шесть общих шагов к закрытию бизнеса.
Шаг 1: Действия корпорации или LLC
Владельцы компаний должны одобрить ликвидацию бизнеса. В случае с корпорациями акционеры должны одобрить действие; с обществами с ограниченной ответственностью (LLC) члены предоставляют одобрение. Для малых предприятий акционеры или участники часто участвуют в повседневной деятельности и обычно знают обстоятельства. Устав корпорации и операционное соглашение LLC обычно определяют процесс роспуска и необходимые разрешения.Для соблюдения корпоративных формальностей совет директоров должен разработать и утвердить решение о роспуске. Затем акционеры голосуют по решению, утвержденному директором. Оба действия должны быть задокументированы и помещены в корпоративную книгу записей. Хотя к LLC не предъявляются те же формальности, рекомендуется задокументировать решение и одобрение участников.
Шаг 2: Подача свидетельства о прекращении деятельности в штат.
После того, как акционеры или участники проголосовали за роспуск, необходимо подать документы в штат, в котором был зарегистрирован бизнес.Если компания имеет право вести дела в других штатах, документы должны быть поданы и в этих штатах.
- Процесс подачи Свидетельства о роспуске (также называемый статьями о роспуске) зависит от штата. Некоторые штаты требуют подачи документов перед уведомлением кредиторов и урегулированием претензий; другие требуют регистрации после этого процесса.
- В некоторых штатах для подачи свидетельства о роспуске компании требуется налоговое разрешение. В этих случаях необходимо сначала выплатить задолженность по налогам с корпорации или LLC.
- Обратитесь к своему онлайн-учредителю, зарегистрированному агенту или в офис государственного секретаря, чтобы узнать больше.
Шаг 3. Заполнение федеральных, государственных и местных налоговых форм
Несмотря на то, что вы прекращаете свою деятельность, ваши налоговые обязательства не прекращаются немедленно. Вы должны оформить закрытие бизнеса в IRS, а также в налоговых органах штата и местных налоговых органов. На веб-сайте IRS есть контрольный список закрытия бизнеса, в котором указаны необходимые формы и ссылки на дополнительные государственные и местные требования.Помните об обязательствах по отчетности о заработной плате, если у вас есть сотрудники. Обязательно проконсультируйтесь со своим бухгалтером или налоговым консультантом относительно ваших конкретных требований.
Шаг 4: Уведомление кредиторов о завершении вашего бизнеса
Вы должны уведомить всех кредиторов вашей компании по почте и объяснить:
- О том, что ваша корпорация или ООО были распущены или подали заявление о намерении распустить
- почтовый адрес, на который кредиторы должны отправлять свои претензии
- Список информации, которая должна быть включена в претензию
- Крайний срок подачи претензий (часто 120 дней с даты уведомления)
- Заявление с претензиями будет запрещен, если не будет получен к крайнему сроку.
В вашем штате могут быть разрешены требования от кредиторов, которые не известны компании на момент роспуска.От вас могут потребовать разместить уведомление в местной газете о роспуске вашей компании. В случае сомнений спросите юриста о том, что предписывает ваш штат.
Шаг 5: Урегулирование требований кредиторов
Требования кредиторов могут быть приняты или отклонены вашей компанией. Принятые требования должны быть оплачены или удовлетворительные договоренности с кредиторами о погашении. Например, кредитор может согласиться урегулировать требование на меньшую (например, 80%) сумму, чем первоначальная. В случае отклоненных требований вы должны письменно уведомить кредиторов о том, что ваша компания отклоняет их требования.Убедитесь, что у вас есть помощник юриста, который проконсультирует вас о процессе и нормативных актах вашего штата.
Шаг 6: Распределение оставшихся активов
После выплаты требований оставшиеся активы могут быть распределены между владельцами компании пропорционально доле владения. Например, если вам принадлежит 80% бизнеса, а вашему брату — 20%, вы получите 80% оставшихся активов. О распределении необходимо сообщать в IRS. Если ваша корпорация имеет несколько классов акций, корпоративные уставы обычно определяют процедуру распределения активов среди этих акционеров.Для получения подробной информации о распределении и ваших текущих условных обязательствах свяжитесь с бухгалтером или налоговым консультантом.
Примечание о вашем EIN (идентификационный номер сотрудника)
Распространенное заблуждение относительно EIN заключается в том, что вы можете просто отменить или закрыть его при ликвидации компании. IRS не может отменить ваш EIN. После присвоения EIN вашему бизнесу он становится постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этого бизнеса. Независимо от того, использовали ли вы когда-либо EIN для подачи федеральных налоговых деклараций, EIN никогда не используется повторно или не передается другому субъекту хозяйствования. EIN по-прежнему будет принадлежать бизнес-субъекту и может быть использован позже, если возникнет необходимость.
Распустить свой бизнес
Что такое ликвидация? Пошаговый алгоритм
Практика показывает, что открыть компанию достаточно легко и просто, а вот закрыть бизнес бывает довольно хлопотно. Сложная экономическая ситуация, порой иррациональное налоговое законодательство, не всегда последовательное администрирование налоговых органов и нередко нежелание владельцев бизнеса вести его прозрачно, создают «тень» практически всех сфер бизнеса и приводят к тому, что многие предприниматели сегодня задумываются о том, чтобы реорганизация или закрытие бизнеса.
Порядок ликвидации хозяйствующего субъекта в первую очередь определяется его финансовым состоянием. Если коэффициент оборотных средств юридического лица положительный или нейтральный и у него нет задолженности перед кредиторами, оно может быть ликвидировано учредителями. Но если у компании нет средств на выплату всем кредиторам или есть долги перед бюджетом, она подлежит ликвидации в порядке банкротства.
Значительный опыт банкротства профессионалов Юридической фирмы PATRIOT позволяет сделать вывод о том, что в процессе ликвидации и банкротства возникает множество вопросов, которые прямо не урегулированы законодательно, а лишь практические знания юристов, неоднократно занимавшихся ликвидацией предприятий, позволяет избежать всех подводных камней ликвидации.
Следует отметить, что пробелы в законодательстве — не единственная проблема, с которой сталкиваются собственники ликвидируемых компаний. Каждый из таких бизнесменов хочет закрыть свою компанию безопасно, быстро и без проблем, но система работы контролирующих органов часто не позволяет провести ликвидацию в установленные сроки. Кроме того, в результате налоговой проверки могут быть выявлены правонарушения, которые могут стать поводом для привлечения директора / главного бухгалтера к уголовной ответственности.
Чтобы не затягивать и без того трудоемкий процесс ликвидации, и не усложнять себе жизнь ненужными заботами о проверках, вам следует обратиться к юристам с соответствующей квалификацией, которые минимизируют риски и проведут ликвидацию быстро и эффективно.
Перед началом процедуры ликвидации необходимо провести тщательный анализ, аудит финансового состояния компании для разработки детального плана действий, которые необходимо будет предпринять как при ликвидации, так и перед ней.Также необходимо учитывать тот факт, что законодательство содержит только общий план и последовательность ликвидационных мероприятий, а кроме того, есть много особенностей, связанных со спецификой деятельности компании или организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, например, акционерные общества. , страховые компании, общественные организации, компании по управлению активами. Так что если мы не говорим об ООО, которое не вело никакой деятельности и существует полгода, нужно понимать, что каждый случай ликвидации уникален и требует продуманной стратегии и индивидуального подхода.
Чтобы иметь общее представление о процедуре исключения, рассмотрим ее основные аспекты.
Юридическим последствием ликвидации хозяйствующего субъекта фактически является прекращение его прав и обязанностей перед государством и контрагентами без правопреемства. Доказательством того, что ликвидация прошла успешно и хозяйствующего субъекта больше нет, является отметка в ЕГР о ликвидации предприятия и исключении его из реестра.
План «общих» действий при ликвидации хозяйствующего субъекта выглядит так:
1.Принятие решения о ликвидации компании ее учредителем. Для этого проводится общее собрание акционеров, на котором избирается ликвидатор (ликвидационная комиссия), то есть тот, кто фактически будет осуществлять действия по ликвидации общества. Решения, принятые общим собранием акционеров, фиксируются в протоколе. После избрания ликвидатора (обычно бывшего директора) он осуществляет все полномочия и полномочия исполнительного органа компании.
Основные задачи ликвидатора сводятся к: оценке имущества компании, определению должников и кредиторов компании, принятию мер по урегулированию задолженности юридического лица перед третьими лицами, составлению предварительного отчета о делах.
2. Предоставление копии протокола общего собрания учредителей Государственному регистратору для внесения записи о прекращении деятельности общества в ЕГР.
3. Обращение в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования с ходатайствами о ликвидации компании для проведения проверок в эти органы.Результатом таких проверок должно быть свидетельство об освобождении от налогов и снятии с учета юридического лица. Обращение в контролирующие органы, если компании были выданы лицензии, сертификаты и т. Д.
4. Уведомление кредиторов и дебиторов о ликвидации общества, определение сроков и порядка обращения кредиторов с требованиями к ликвидируемому обществу.
5. Закрытие банковских счетов, которые не будут использоваться в процессе ликвидации.
6. Проведение оценки и инвентаризации имущества юридического лица.
7. Увольнение сотрудников, работающих в компании, находящейся в процессе ликвидации, с соблюдением всех процедурных требований (с учетом запрета увольнения сотрудников в декретный отпуск, уведомление центра занятости об увольнении сотрудников).
8. Составление и утверждение протокола Общего собрания собственников промежуточного ликвидационного баланса, в котором отражается задолженность и стоимость имущества ликвидируемого предприятия.
9. Продажа предприятий в целях накопления средств для расчетов с кредиторами, выплаты долгов кредиторам, предъявившим требования в установленный срок и зарегистрированным в списке кредиторов в порядке очередности.
10. Составление и утверждение протокола Общего собрания собственников ликвидационного баланса после погашения задолженности.
11. Раздел имущества или денежных средств, оставшихся после выплат кредиторам, между учредителями ликвидируемого общества.
12. Передача документов на юридическое лицо в архив.
Подводя итоги, следует отметить, что при принятии решения о ликвидации бизнеса необходимо учитывать следующие аспекты:
• в целом процедура ликвидации ООО и индивидуального предпринимателя занимает 6-12 месяцев, и этот процесс вполне достаточно. трудоемко и требует много времени;
• роспуск требует дополнительного финансирования, а именно: оплата государственных пошлин и сборов, посредничество в процентах, оплата публикации, рассылка писем, получение информационных документов;
• привлечение внешних экспертов с опытом проведения процедур ликвидации значительно упростит и ускорит весь процесс и сведет к минимуму юридические риски, которые упростят ликвидацию и
Добровольная ликвидация — Обзор, как это работает, процесс
Что такое добровольная ликвидация?
Добровольная ликвидация — это когда компания решает ликвидировать себя на своих условиях, одобренных акционерами компании. Решение обычно принимается, когда компания решает, что у нее больше нет причин для деятельности, или если она больше нецелесообразна. Ключевым фактором здесь является то, что решение о роспуске компании не принимается судом.
Как работает добровольная ликвидация
Добровольная ликвидация позволяет компании прекратить свою деятельность, продать активы и демонтировать свою корпоративную структуру Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли при погашении кредитов назначенным кредиторам в зависимости от их стажа работы.
Добровольная ликвидация инициируется акционерами или собственниками компании, когда они голосуют за решение о прекращении дальнейшей деятельности. Ликвидация может продолжаться только с одобрения акционеров.
Вынужденная ликвидация
Добровольная ликвидация существенно отличается от принудительной ликвидации. Вынужденная ликвидация — это когда компания вынуждена ликвидировать и продать свои активы в соответствии с экономическими условиями, правилами компании или постановлением суда.
Распространенной формой принудительной ликвидации государственных корпораций является банкротство компании. Однако для небольших семейных компаний смерть или развод могут привести к такой ликвидации.
Причины добровольной ликвидации
1. Невозможные операции или плохие условия работы
Хотя они и не являются принудительными, добровольная ликвидация иногда может быть лучшим вариантом для компаний с невыполнимой деятельностью и плохими условиями работы.Например, если производитель нефти с высокими затратами прогнозирует период низких затрат на нефть в будущем. Они могут добровольно принять решение о ликвидации, даже если технически еще не являются банкротами.
2. Налоговые льготы
Другой причиной выбора добровольной ликвидации операций могло бы стать использование налоговых льгот для закрытия, реорганизации или передачи активов другим компаниям в обмен на акции компании-покупателя. Это выгодно для целевой компании, поскольку переданная часть капитала получает благоприятный налоговый режим.
3. Специальная цель (и)
Еще одна причина, по которой может произойти добровольная ликвидация, заключается в том, что компания существует только для определенной цели в течение ограниченного периода времени. Например, создание организации специального назначения (SPE) или транспортного средства специального назначения (SPV) Транспортное средство специального назначения (SPV) Транспортное средство специального назначения / организация (SPV / SPE) — это отдельная организация, созданная для конкретной и узкой цели, и который хранится за балансом. SPV — это дочерняя компания, созданная с единственной целью выполнения финансовых обязательств по изоляции рисков.Компании могут быть ликвидированы добровольно, если они больше не нужны.
4. Уход учредителя компании (или другого ключевого руководителя)
Наконец, добровольная ликвидация может произойти, если ключевой член организации покинет компанию. Например, учредитель компании решает уйти, а акционеры решают не продолжать деятельность. Это обычное дело для компаний, которые были созданы с нуля основателем, и когда они выходят на пенсию, ожидается, что компания не будет работать так же.
Процесс добровольной ликвидации
Добровольная ликвидация может начаться при наступлении определенного события, намеченного советом директоров Совет директоров Совет директоров — это группа лиц, избранных для представления акционеров. Каждая публичная компания обязана создать совет директоров. происходит. В таких случаях назначается ликвидатор.
Ликвидатор — это организация, которая ликвидирует активы от имени компании. Когда активы ликвидируются, они обычно продаются на открытом рынке за денежные средства и другие эквиваленты.Ликвидаторы имеют законные полномочия действовать от имени компании в отношении различных действий.
Когда компания ликвидируется, будь то добровольная или принудительная, она назначает стороннего ликвидатора для продажи своих активов за них. Ликвидаторы по сути имеют законные полномочия действовать от имени компании для продажи активов и завершения ликвидации. Ликвидаторов также иногда называют попечителями.
Однако ликвидаторы должны соблюдать порядок исполнения обязательств. Например, самые высокие уровни долга должны сначала получить денежные средства от ликвидации, затем субординированный долг, мезонинное финансирование (привилегированный капитал, платеж натурой), и, наконец, держатели капитала последними получат денежные средства от ликвидации.
Добровольная ликвидация в Великобритании
В других странах процессы добровольной ликвидации могут отличаться. Например, в Великобритании добровольные ликвидации делятся на две разные категории. Один из них касается добровольной ликвидации кредиторов. , которая обычно происходит, когда компания сталкивается с несостоятельностью. Несостоятельность. Несостоятельность относится к ситуации, в которой фирма или физическое лицо не в состоянии выполнить финансовые обязательства перед кредиторами по мере наступления срока погашения задолженности. Несостоятельность — это состояние финансового бедствия, тогда как банкротство — это судебное разбирательство.
Вторая категория — это добровольная ликвидация участников , которая требует от корпорации только объявления о банкротстве. По второй категории компания остается платежеспособной. Однако он должен продать часть своих активов для выполнения предстоящих обязательств, таких как предстоящий срок погашения долга. По крайней мере, 75% акционеров должны проголосовать за добровольную ликвидацию участников, чтобы это вступило в силу.
Ссылки по теме
CFI является официальным поставщиком Сертифицированного банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA® Certification. кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое. программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:
- Глава 11Глава 11 БанкротствоГлава 11 представляет собой юридический процесс, который включает реорганизацию долгов и активов должника. Он доступен для частных лиц, товариществ, корпораций.
- Кредитное событие Кредитное событие Кредитное событие относится к отрицательному изменению кредитоспособности заемщика, которое вызывает условный платеж в свопе кредитного дефолта (CDS). Это происходит, когда физическое лицо или организация не выполняет своих обязательств по своему долгу и не может соблюдать условия заключенного контракта, что приводит к возникновению производного финансового инструмента, такого как своп кредитного дефолта.
- Безналоговая реорганизация Безналоговая реорганизация Чтобы считаться безналоговой реорганизацией, транзакция должна соответствовать определенным требованиям, которые сильно различаются в зависимости от формы транзакции.n Безналоговая реорганизация Чтобы считаться безналоговой реорганизацией, сделка должна соответствовать определенным требованиям, которые сильно различаются в зависимости от формы сделки.
- Кодекс о банкротстве США Кодекс о банкротстве США Кодекс о банкротстве США также упоминается как Раздел 11 Кодекса Соединенных Штатов, и он регулирует процедуру, которой придерживаются юридические и физические лица.
Как ликвидировать некоммерческую корпорацию соблюдайте определенные правила и действия.Понимание различий между закрытием коммерческих и некоммерческих организаций поможет вам относительно легко закрыть магазин. Роспуск 501 (c) (3), иначе известный как некоммерческая организация , чаще всего происходит из-за слияния с другой некоммерческой организацией 501 (c) (3).
Ликвидация некоммерческой организации отличается от ликвидации коммерческой компании.
Из-за того, что некоммерческие активы не облагаются налогом, они не могут быть распределены среди участников бизнеса.Такое распространение нарушит некоммерческий статус компании. Вам не разрешается передавать или продавать активы некоммерческой организации, вы должны передать их аналогичной некоммерческой организации.
Шаги к ликвидации некоммерческой организации
Файл окончательной формы
При таком роспуске IRS требует, чтобы совет директоров некоммерческой организации выполнил определенные требования по «роспуску» или закрытию 501 (c) (3). Если вы закрываете свою организацию или выходите из бизнеса путем слияния с другой организацией, вам необходимо заполнить окончательную форму до 15-го числа пятого месяца после окончания периода, за который вы должны подать налоговую декларацию.
Проголосовать за роспуск
501 (c) (3) ликвидация предполагает официальное голосование вашей некоммерческой организации за роспуск корпорации. Если в вашей некоммерческой организации нет членов с правом голоса, правление может закрыть и прекратить деятельность некоммерческой организации.
Файловая форма 990
Это официальная форма IRS, которая закрывает вашу некоммерческую организацию и объявляет о ее роспуске для целей налогообложения. Если вы не заполните эту форму, IRS может продолжить считать, что ваш бизнес работает.Существует три варианта формы 990: сумма активов и ваша валовая прибыль за финансовый год, который вы прекращаете (прекращаете), определяет, какая форма вам нужна. IRS необходимо знать, что это ваша последняя налоговая декларация. Заполнить форму довольно просто. Просто заполните поля правильной версии формы 990. Установите флажок «Прекращение действия», который находится вверху первой страницы. Ответьте «да» на прекращенные, ликвидированные, ликвидированные или распределенные чистые активы. Если у вашего бизнеса будет преемник или он может быть передан другому бизнесу, вы должны ввести название корпорации в показанной строке.
- 990-Н (электронная открытка) . Эта форма обычно заполняется для некоммерческих организаций с валовой выручкой 50 000 долларов США или меньше.
- Форма 990 EZ . Если валовая выручка вашей некоммерческой организации составляла менее 200 000 долларов США, а общая сумма ваших активов была менее 500 000 долларов США за этот налоговый год, вы можете подать 990 EZ.
- Обычная 990 Форма. Если валовая выручка вашей некоммерческой организации составляет 200 000 долларов США или более или общая сумма активов составляет 500 000 долларов США или более, вы должны заполнить эту форму.
Оформить документы
Наряду с вашей формой 990 IRS запросит заверенную копию ваших статей о роспуске (или слиянии) и планы (если таковые имеются) по ликвидации или слиянию вашей некоммерческой организации. В Приложении N формы 990 перечислены конкретные документы, которые необходимо подать, и они доступны на веб-сайте IRS.
Что делать после подачи
Чтобы убедиться, что ваше закрытие некоммерческой организации завершено должным образом, вы должны обратиться в Генеральную прокуратуру вашего штата, чтобы узнать, требуются ли дополнительные документы в вашем конкретном государстве регистрации.Некоторые штаты будут настаивать на получении заверенных копий ваших статей о роспуске и формы 990.
Сколько времени займет растворение?
Достаточно немного спланировать и заполнить форму, и ваша Некоммерческая корпорация будет распущена в течение тридцати-шестидесяти дней, в зависимости от вашего штата. Шаг за шагом вы можете это сделать. Конечно, всегда уточняйте у своего налогового консультанта, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся требований налогового кодекса.
Как закрыть некоммерческую организацию
Это последнее, чем вы хотите заниматься, но иногда лучше закрыть благотворительность.Многие благотворительные некоммерческие организации ежегодно закрывают свои двери. Обычно это добровольно, потому что деньги или ресурсы заканчиваются или миссия устаревает. К счастью, многие организации пошли по этому пути, и существуют четкие инструкции и процедуры, которыми можно руководствоваться.
Причины закрытия вашей некоммерческой организации
Некоммерческие организации закрываются по нескольким причинам. Возможно, к счастью, ваша миссия была выполнена, ваша миссия, возможно, устарела или другая некоммерческая организация предлагает слияние, которое требует, чтобы один из вас закрыл свою деятельность.
В менее счастливой ситуации у вас, возможно, просто закончились ресурсы, чтобы сделать то, что вы планировали. Во время экономических спадов многие благотворительные организации не могут преодолеть потерю доноров или федеральных грантов и грантов фондов.
Иногда роспуск некоммерческой организации бывает принудительным. Возможно, она не подала требуемую налоговую декларацию 990 (годовая налоговая форма) и лишилась освобождения от налоговых поступлений (IRS). Хотя это случается редко, организация, возможно, совершила что-то незаконное и должна быть распущена.
Почему некоммерческие организации закрываются добровольно:
- Они выполнили свою миссию, или их миссия стала неактуальной.
- У них больше нет ресурсов, чтобы выжить.
- Они хотят объединиться с другой некоммерческой организацией с аналогичной миссией.
Почему некоммерческие организации закрываются принудительно:
- Они нарушили закон и / или лишились освобождения от налогов в соответствии с 501 (c) (3).
- Они должны объявить о банкротстве.
Иногда могут быть варианты помимо закрытия некоммерческой организации. К ним относятся:
- Реорганизация в соответствии с законом о банкротстве
- Слияние с другой некоммерческой организацией или передача активов другой некоммерческой организации
- Становление филиалом более крупной некоммерческой организации
- Преобразование в другую форму бизнеса, которая включает в себя социальную цель, например, корпорация B
Решение о закрытии некоммерческой организации никогда не бывает легким, но есть множество подсказок, которые помогут вам в этом процессе, когда это необходимо.
Шаги, чтобы закрыть вашу организацию
Чтобы закрыть некоммерческую благотворительную организацию, нужно выполнить несколько шагов. Процесс может занять один или несколько месяцев. В случае комплексного закрытия или слияния сроки могут быть намного больше.
Устав организации будет содержать пункт о роспуске, установленный во время организации и требуемый IRS для достижения статуса 501 (c) (3). Следуя этой заранее определенной процедуре, совет и персонал должны подготовить заявление о роспуске и план роспуска с указанием этапов и графика.
Судебные иски
Если закрытие является добровольным, это может быть сделано путем голосования совета директоров или совета директоров и голосования членов, если это некоммерческая организация, основанная на членстве.
Некоммерческая корпорация подает заявление о роспуске государственному секретарю по месту ее регистрации. Государства обычно предоставляют инструкции для этих случаев.
В случае недобровольного закрытия государственный секретарь или генеральный прокурор штата, в котором учреждена некоммерческая организация, инициирует роспуск.Взаимодействие с другими людьми
Правление некоммерческой организации также может подать в суд ходатайство о принудительном закрытии, если правление заходит в тупик из-за решения или если организация не проявляла активности в течение некоторого времени.
Финансовые операции
После того, как было принято решение о роспуске, некоммерческая организация должна прекратить ведение бизнеса, за исключением случаев свертывания своей деятельности.
Любые оставшиеся активы необходимо использовать для оплаты долгов и обязательств. Если активы остаются после выплаты долгов, некоммерческая организация (если это 501 (c) (3)) должна передать их другой организации 501 (c) (3) или правительству.Взаимодействие с другими людьми
Активы благотворительной некоммерческой организации могут использоваться только в целях освобождения от уплаты налогов. Это означает, что активы не могут передаваться сотрудникам или членам правления.
Распределение активов требует, чтобы организация нашла другие благотворительные организации или освобожденные организации, которые примут активы. Вся эта информация указывается в Списке N IRS, включая список активов, их стоимость и имена освобожденных от налогов организаций, которым они будут переданы.
Что делать и когда
Большинство экспертов рекомендуют в случае закрытия предпринять следующие шаги.Обратите внимание, что во многих из этих действий участвуют заинтересованные стороны вашей некоммерческой организации, от сотрудников до поставщиков. Порядок этих действий зависит от вашего плана роспуска.
- Проведите собрание совета директоров и проголосуйте за роспуск: Запишите это решение в протокол совета директоров.
- Сообщите сотрудникам: Сообщите сотрудникам о предстоящем останове. Включите информацию о медицинском страховании, пенсиях, неиспользованных отпускных и неиспользованных больничных. Если возможно, предоставьте консультации по работе и выходное пособие.
- Позаботьтесь о клиентах: Убедитесь, что о ваших клиентах позаботятся. Возможно, их можно направить в другую некоммерческую организацию. Подписчикам или участникам может быть предоставлено возмещение. Плата за неиспользованные услуги подлежит возврату.
- Сообщите донорам: Сообщите своим донорам, что происходит. Сообщите донорам, как будут использованы оставшиеся средства. Пойдут платить долги? Пойдут ли они в другую некоммерческую организацию? Вы вернете недавние пожертвования? Работа с бухгалтером, чтобы определить и распорядиться средствами, которые были ограничены донорами. Если ваша организация зарегистрировалась в других штатах для сбора средств, отмените эти регистрации и уплатите все причитающиеся налоги или сборы.
- Инвентаризация всех активов: Эти активы включают деньги, мебель, веб-домены, собственность и списки рассылки. Определите расположение.
- Оплатить долги: Либо выплатите непогашенные долги, либо работайте с поставщиками, чтобы урегулировать эти долги. Если долги превышают оставшиеся средства, подумайте об объявлении банкротства и обратитесь к юристу для подачи документов.
- Задокументируйте жизнь вашей некоммерческой организации: Запишите, что ваша некоммерческая организация сделала, ее историю, результаты исследований и полученные знания.Отдайте документацию в библиотеку или историческое общество. Или передайте его другим некоммерческим организациям, которым может пригодиться ваш опыт.
- Честь сотрудников, членов правления и волонтеров: Дайте им должное и поблагодарите их. Информируйте сотрудников об их правах в отношении пенсионных фондов, медицинского страхования, пособий по безработице и любых услуг по смене места работы, которые вы можете предложить, заключив договор с другой организацией.
- Подайте официальное заявление о закрытии дела в вашем штате: Обычно оно подается в офис государственного секретаря.
- Подайте окончательную налоговую декларацию по форме 990 в IRS: Вы должны отправить эту форму в течение четырех месяцев и 15 дней после прекращения деятельности вашей организации.
Итог
Никогда не бывает легко закрыть любимую благотворительную организацию, но когда это необходимо сделать, сделайте процесс максимально гладким для всех участников. Поддерживайте прозрачность со всеми заинтересованными сторонами и обязательно отметьте все необходимые юридические поля. Работа с адвокатом и бухгалтером. Будем надеяться, что ваше закрытие произойдет при благоприятных обстоятельствах, и ваша организация оставит после себя наследие, которым каждый может гордиться.
Рекомендуемые ресурсы:
- Национальный совет некоммерческих организаций. «Роспуск некоммерческой корпорации».
- Nonprofit Kit for Dummies , Stan Hutton and Frances Phillips, Wiley 2016.
- Создание некоммерческой организации и управление ею: юридическое руководство , Брюс Р. Хопкинс, Wiley, 2017.
- Как создать некоммерческую организацию Корпорация (Национальное издание): Пошаговое руководство по созданию некоммерческой организации 501 (c) (3) в любом штате , Энтони Манкузо, NOLO, 2019.
.
Ликвидация некоммерческой организации отличается от ликвидации коммерческой компании.