Нужен ли юридический адрес для ооо: Юридический адрес ООО или место нахождения

Содержание

Юридический адрес ООО или место нахождения

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Что такое место нахождения или юридический адрес ООО;
  • Какое помещение может выступать юридическим адресом;
  • Может ли домашний адрес быть юридическим;
  • Можно ли изменить юридический адрес;
  • Как изменить юр.адрес;
  • Что такое массовый юридический адрес;
  • Где и как проверить адрес на массовость.

Местом нахождения ООО (юридическим адресом) считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества (лица действующего без доверенности – Генерального директора).

Юридическим адресом может Общества может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Нежилое помещение может быть арендовано или находиться в собственности ООО. Жилое помещение может выступить в качестве юридического адреса ООО, в случае если оно является адресом постоянной регистрации (прописки) Генерального директора, который в то же время является участником Общества.

Юридический адрес при регистрации ООО

В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества. Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать. В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.

В случае регистрации ООО на домашний адрес достаточно представить копию паспорта с адресом регистрации и согласие остальных совершеннолетних собственников, а также прописанных по данному адресу жильцов и их копии паспортов первую страницу и страницу с пропиской, копию свидетельство о праве собственности жилья и справку из домовой книги. Согласие предоставляется в налоговую в простой письменной форме.


Статья 54 — Гражданский кодекс

. ..

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Смена юридического адреса ООО

В ходе осуществления своей деятельности ООО может изменить как фактическое место пребывания, так и юридическое место нахождения. Факт смены юридического адреса необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Поскольку, юридический адрес ООО указывается в Уставе Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в учредительные документы Общества». Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания участников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава (с указанием нового адреса места нахождения) и Заявление о внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001).

Внести изменения о смене юридического адреса необходимо в течение 5 дней с момента принятия такого решения.

Статья 18 —  ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Массовый юридический адрес

Массовым признается адрес, который выступает в качестве юридического адреса большого числа юридических лиц. Списки массовых адресов есть и налоговиков и у банков. Проверить адрес на массовость можно на сайте Федеральной налоговой службы. Указание массового адреса при регистрации ООО обязательно обернется отказом в регистрации. Банки также проверяют юридический адрес ООО на массовость, так как это факт служит одним из признаков фирмы-однодневки.

что это, как получить адреса для юр лиц, правила

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

1. Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.

2. Приобрести у компании, специализирующейся на предоставлении юридических адресов для обществ с ограниченной ответственностью. Прежде чем купить адрес, следует:

a. Убедиться в добросовестности арендодателя. Для этого нужно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте налоговой службы. На портале представлена база адресов массовой регистрации. Если выбранного адреса там не оказалось, лучше воздержаться от покупки или запросить у владельца копию свидетельства права собственности, а также гарантийное письмо. Тем самым вы сможете подстраховать себя на случай внеплановой проверки со стороны ФНС.

b. Лично посетить помещение/здание, расположенное по предполагаемому юридическому адресу.

Проверить, функционирует ли оно.

c. Подписать с продавцом адреса соглашение о том, что при отказе в регистрации ООО он обязуется вернуть вам деньги.

d. Договориться, как будет пересылаться корреспонденция: на фактический адрес компании или будет временно храниться у арендодателя.

Наиболее безопасный вариант покупки адреса — в территориальном центре поддержки бизнеса и предпринимательства, например, в действующем бизнес-инкубаторе. При оформлении важно заключить договор аренды, взять гарантийное письмо и убедиться, что помещение принадлежит тому, кто предоставляет вам адрес.

 Важно! Чтобы избежать ситуации, когда по одному адресу регистрируется сразу несколько фирм, собственники помещений из перечня массовой регистрации, должны информировать налоговую обо всех арендаторах.

3. Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условия оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель либо же опекун.

Минусы такого способа:

a. Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать ссылка на то, что имеет место нарушение правил пользования жилым помещением.

b. При смене прописки руководителя/учредителя автоматически изменится юридический адрес.

c. Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.

d. Если регистрация временная, то после её окончания адрес также нужно менять.

e. По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Не важно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающая право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

 Важно! Если вы решите поменять юридический адрес, то обратите внимание, что указано в уставе предприятия. Менять его можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербурге, на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать с точностью до населенного пункта. Поэтому даже при изменении места расположения в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Юридический адрес для ООО. Правила выбора в 2021 г

Адрес, по которому ваше общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано, чаще всего называют юридическим адресом.

И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.
Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому ООО регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес может быть указан на печати организации.

1. Как получить юридический адрес для ООО

Получить юридический адрес в 2021 году можно следующими способами:

  1. Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.

Планируете открыть ООО?

Воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-сервисом: он за 15 минут сформирует необходимые документы для регистрации ООО и определит по вашему юридическому адресу регистрирующую инспекцию. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните форму.

2. Требования налоговой к юридическому адресу ООО

При регистрации общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от вида помещения.

Нежилое помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и если нежилое помещение принадлежит участникам или обществу, и если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Если особенности вашего бизнеса позволяют зарегистрировать общество в квартире или доме (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно открыть ООО по домашнему адресу участника или руководителя. Обычно достаточно копии свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН и согласия всех собственников на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию не получится. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

3. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема на 2021 год — адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано множество организаций. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе подобный адрес не является причиной для отказа в регистрации: немалое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большом производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому, если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в открытии ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо или согласие
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение планируется заключить с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не проживает на законных основаниях в квартире или доме, адрес которых указан при регистрации ООО
  • По указанному адресу регистрация невозможна (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т. п.)

Подготовьтесь к регистрации ООО

В нашем бесплатном онлайн-сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, и сформирует полный пакет документов для открытия ООО. Программа учитывает все новые изменения закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

  1. Зачем ООО адрес регистрации организации
  2. Адрес регистрации ИП
  3. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  4. Покупка адреса
  5. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  6. Причины, по которым чаще всего отказывают
  7. Документальное подтверждение места регистрации
  8. Риски массовых регистраций
  9. Фактическое местонахождение предприятия
  10. Купить юридический адрес

Зачем ООО адрес регистрации организации

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Адрес регистрации ИП

Если юрлицу нужен юридический адрес для регистрации ООО, то у ИП таких проблем нет. Адрес регистрации индивидуального предпринимателя — это место его проживания, которое он арендует, владеет недвижимостью или находится на условиях временной прописки.

Важно! ИП нельзя зарегистрировать по месту нахождения нежилого помещения (гараж, промышленное здание, производство, склад).

Как и у других предприятий, у ИП может не совпадать юридический и фактический адрес: офис с сотрудниками, производственная база, либо шоу-рум, окно выдачи ИП нередко располагаются в разных местах.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Самые эффективные способы.

Использовать нежилую недвижимость

Если у учредителей есть нежилая недвижимость: офис, цех, промышленные, производственные помещения — вы можете открыть ООО на ее данные. Можно купить такое помещение, но на начальном этапе это не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Снять помещение

Такой способ часто используют малый и средний бизнес. Это прекрасная альтернатива покупке, в ряде случаев она оправдана и с экономической точки зрения.

Но данный способ имеет определенные недостатки, которые нужно учитывать:

  • Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
  • Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Можно зарегистрировать предприятие по прописке одного из учредителей или руководителя. При этом ему можно не быть владельцем этой недвижимости, но потребуется получить согласие собственника на открытие бизнеса.

В противоположной ситуации, если он — владелец недвижимости, но не прописан в ней — зарегистрировать юридический адрес ООО не выйдет.

Использовать адрес регистрации ООО по месту жительства учредителя удобно малому бизнесу, если он не нуждается в специальном или отдельном помещении для работы.

Таким способом вы решаете сразу три проблемы:

  • использование прописки позволяет сэкономить на покупке, либо аренде недвижимости;
  • вы будете всегда вовремя получать важную почту;
  • вы можете не пускать к себе в дом представителей налоговой, либо других надзорных органов без решения суда.

Но возможны и неприятные последствия:

  1. Небольшой риск, что ФНС все же откажет
  2. Информацию о компании придется перерегистрировать, если гендиректор решит сменить прописку или если она временная
  3. Информацию о месте жительства руководителя будет легко получить из госреестра, потому что данные будут в открытом доступе
  4. Могут появиться затруднения в получении разрешений (допусков к работам и т.п.)
  5. Некоторые банки отказывают в открытии р/с.

Покупка адреса

Если вы приняли решение купить юр. адрес для регистрации ООО в Москве у специализирующейся на этом компании — приготовьтесь к тому, что у вас не будет кабинета или даже уголка в офисе.

Такие сделки подразумевают обязательства компании только оформить все нужные документы, связанные с юридическим адресом, чтобы у вас появилась возможность открыть фирму, но не фактическое выделение площади.

Важно! При покупке необходимо дополнительно уточнить, оказывается ли услуга обслуживания корреспонденции, чтобы вовремя получать важные письма.

Такой способ связан с определенными рисками. Места массовой регистрации юрлиц «взяты на карандаш» ФНС, она их постоянно отслеживает и заносит в список.

Но если вы все же решили купить юридический адрес для бизнеса в Москве, потратьте немного времени и проведите исследование:

  • Зайдите на сайт ГНИ и проверьте, нет ли за ним уже открытых фирм. Если они есть, это еще не значит, что вам откажут. Но это большой риск того, что это место в итоге окажется массовым;
  • Важно съездить и посмотреть, что находится в этом месте. Есть ли там недвижимость, в каком она состоянии и т.д. Недостроенные, заброшенные объекты — первые в списки у ФНС на признание массовыми;
  • Поищите в интернете информацию об этом месте, о компаниях, которые там расположены или зарегистрированы;
  • Уточните у продавца возможность вернуть средства, если вам откажут в открытии предприятия.

Если этот вариант для вас все же более приемлемый, и вы планируете открыть ООО с юридическим адресом, который будете покупать — не делайте это у неизвестной компании. Сегодня часто встречаются недобросовестные фирмы, продающие один и тот же адрес нескольким организациям, тем самым дискредитируя его.

Встречаются и мошенники, которые после получения средств отказываются от своих обязательств или предлагают объект, приехав по которому вы увидите пустырь или руины.

Обращайтесь к нам, в Налогофф, это надежно и безопасно: мы гарантированно возвращаем деньги, если вы получите отказ или появятся любые другие проблемы (банк отказывается открывать р/с и т.п.). Но с нами такое маловероятно!

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Принимая решение об открытии ООО или об отказе, ФНС проверяет данные, предоставленные представителем будущего общества, включая сведения об адресе. Нередко она просит документально подтвердить, что недвижимость принадлежит учредителю на праве собственности, либо аренды.

Можно предоставить гарантийное письмо (обязательство). В нем содержится согласие владельца недвижимости на открытие юрлица на этом объекте. Хотя этот документ предоставлять не обязательно, но для снижения вероятности отказа, мы рекомендуем его подготовить.

Оспорить отказ ФНС вы можете в суде. Но чтобы не тратить на это время и силы, не начинать бизнес с испорченных отношений с ФНС — одним из основных контролирующих органов юрлиц, лучше подготовиться заранее и учесть факторы риска.

Причины, по которым чаще всего отказывают

Исключите следующие сценарии:

  • Владелец недвижимости против регистрации юрлица;
  • В процессе проверки владелец опровергает факт, что давал гарантийное письмо;
  • На объекте нет недвижимости;
  • Арендатор недвижимости не может по закону сдавать его в субаренду;
  • Нет документального подтверждения согласия владельца недвижимости на субаренду.

Пред тем, как подавать документы в ФНС, важно предварительно привести в порядок всю документацию и взять подтверждения у владельца недвижимости. Это поможет избежать ненужных сложностей и расходов времени.

Если вы договорились с владельцем недвижимости об открытии бизнеса, запросите у него копии документов, подтверждающих его право собственности на этот объект и гарантийное письмо. Так вы убережете себя от ненужных рисков и предоставите подтверждение сотрудникам ФНС.

Но подтверждение разрешения собственника — не гарантия, что не будет сложностей и вопросы не возникнут по самой недвижимости.

Закон не обязывает предприятие иметь или брать в аренду строго офисные помещения, но они должны соответствовать разумным требованиям по разным критериям: по площади или возможности в принципе там осуществлять деятельность.

ФНС отказывает, если на объекте:

  • Недвижимость только строится;
  • Здания разрушены;
  • Нельзя открывать юрлица: медицинские учреждения, образовательные, военные.

Нужно учитывать: даже если собственник написал вам гарантийное письмо, работники ФНС будут проводить дополнительную проверку. Они могут позвонить ему и уточнить, согласен ли он на открытие компании на его объекте, добровольно ли писал письмо, иные детали. Поэтому необходимо, чтобы с ним можно было связаться.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.

Если квартира не приватизирована, открыть по ее местонахождению ООО теоретически можно. Но это достаточно хлопотно, так как собственником квартиры является государство, и получить от него согласие непросто.

Чтобы не возникло вопросов, лучше уточнить у ФНС, какие документы нужно предоставить.

Документальное подтверждение места регистрации

В связи с тем, что закон не регламентирует перечень документов, с помощью которых заявитель может подтвердить свои права на недвижимость, то территориальные инспекции запрашивают их по своему усмотрению.

Если никаких подтверждений нет — это может повлиять на решение об открытии ООО.

Документы для регистрации юридического адреса ООО, которые оказывают влияние на принятие положительного решения ФНС:

  • документы, подтверждающие права на недвижимость;
  • согласие прописанных лиц;
  • гарантийное письмо.

В ряде случаев ФНС может попросить нотариальное заверение.

Подготовка этих документов не является обязанностью заявителей по закону. Но чтобы избежать отказа, лучше перестраховаться, а также предварительно уточнить в региональной ФНС способ их заверения.

Риски массовых регистраций

Если раньше можно было на одном объекте открывать очень много предприятий практически без риска получить отказ от регистратора, то сегодня  сделать это намного сложнее. ФНС активно отслеживает такие «точки» и ведет борьбу с фиктивными компаниями.

ФНС не только проверяет документы, которые предприятие предоставляет, чтобы подтвердить свои права на недвижимость, но и действует другими методами: организовывает выездные проверки, вносит массовые адреса в базу.

Фактическое местонахождение предприятия

Мы уже частично коснулись того, что наряду с юридическим, различают и фактический (физический) адрес, по которому компания непосредственно работает, находятся ее производственные мощности, рабочие места сотрудников.

Первый и второй часто не совпадает: центральный офис расположен в одном месте, а автопарк, производственные мощности — в другом.

Если такая ситуация имеет место и в вашей компании, то фактический адрес — это местоположение структурного подразделения. Поэтому компании следует зарегистрировать его, как свой филиал.

Купить юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО или ИП без каких-либо трудностей с надзорными органами, вы можете у нас, в Налогофф. Чтобы узнать, сколько стоит адрес для регистрации ООО — обращайтесь к нам через специальную форму.

С нами вам не придется решать проблемы с отказами налоговой, а в процессе деятельности не понадобится перерегистрировать это место, менять реквизиты, в том числе банковские, почтовые, перезаключать договора с контрагентами.

3 варианта выбора юридического адреса – фирма Юрадрес-центр на Третьяковской

Выбор юридического адреса для регистрации легального бизнеса (ООО) не пустяковый вопрос, этот пункт лучше сразу решить осмысленно и капитально. И налоговые органы, и банки имеют свои инструкции и предубеждения на этот счёт, надо учесть их отношение к данному реквизиту компании. Предлагаем вашему вниманию рекомендации по подбору адреса. Советы одинаково подойдут и для первичной регистрации ООО, и для смены адреса.

Как правильно арендовать юридический адрес для ООО

Что бы вы ни делали – создавали ООО или переезжали как компания из одного региона в другой, есть три способа для решения вопроса с юридическим адресом:

1) зарегистрировать ООО на домашний адрес генерального директора или участника;

2) зарегистрировать ООО по адресу, где расположено реально арендуемое помещение;

3) арендовать юридический адрес на основании договора аренды без реального присутствия.

Домашний адрес для регистрации организации

Домашний адрес – самый простой вариант, ведь налоговая даже не требует согласия от собственника квартиры. И если вы проживаете в квартире, принадлежащей нескольким собственникам или городу, то зарегистрировать ООО можно без их разрешения.

Получить отказ в регистрации из-за юр. адреса в этом случае в теории невозможно (но на практике часто отказывают). С корреспонденцией тоже не возникнет проблем. Наверное, вы уже заподозрили, что всё не может быть так хорошо. Какие же минусы есть у ООО, зарегистрированного на домашний адрес?

Во-первых, домашний адрес не всегда сочетается с основным видом деятельности ООО. Банки могут отказать в открытии расчётного счета, если сочтут недопустимым использование домашнего адреса. Одно дело, если вы оказываете услуги (юридические, бухгалтерские), и совсем другое дело, когда речь идёт, например, о производстве фармацевтических препаратов. Эта неувязка может смутить не только банк, но и налоговую.

Во-вторых, многие находят домашний адрес несолидным. Понятное дело, что на домашнем адресе ООО только зарегистрировано, а производство может находиться где-то ещё. И, надо признать, суды относятся к такой ситуации благосклонно, отметая претензии налоговых органов. Тем не менее, некоторых контрагентов домашний адрес может отпугнуть.

Регистрация по месту реального местонахождения фирмы

Регистрация по месту реального местонахождения – идеальный вариант. Если у вас в собственности или в аренде есть нежилое помещение, то лучше и придумать нельзя.

К сожалению, и здесь есть подводные камни. Начнем с того, что большинство арендодателей негативно относятся к идее зарегистрировать чужое ООО на их помещение. Есть вероятность того, что компания перестанет работать, хозяева пропадут, и ООО так и останется «висеть» на помещении. Так со временем офис может попасть в категорию массовых адресов. Учитывая, что адреса массовой регистрации юр. лиц до сих пор преподносятся как нечто плохое, собственники вряд ли пойдут вам навстречу.

Совсем другое дело бизнес-центры. Бизнес-центры сами по себе предназначены для офисов организаций, поэтому представители бизнес-центров обычно дают согласие на регистрацию ООО по своему адресу. Как это ни смешно, адреса с реальными помещениями в бизнес-центрах – массовые. Если вы решите проверить массовый адрес на сайте ФНС России, то увидите, что бизнес-центры самые настоящие «рассадники» массовых адресов, хотя там действительно располагаются юридические лица. Это ещё раз показывает в корне неверный подход к надуманной проблеме массовых адресов.

Чтобы не получить отказ в регистрации ООО в случае, если юридический адрес предоставляется по месту нахождения реального помещения, убедитесь, что у собственника налажена связь с ИФНС.

Территориальная инспекция непременно проверит данные об адресе, который вы указали в документах на регистрацию. И, если налоговый инспектор не сможет вовремя связаться с собственником (или тот не даст положительный ответ), то вы, скорее всего, получите отказ в регистрации.

Юр. адреса от собственника как универсальное решение

Этот вариант самый оптимальный по соотношению цена, качество, затраты нервов. Юр. адрес от собственника предоставляет вашей компании весь необходимый сервис:

— можно зарегистрировать юридическое лицо или переехать на этот адрес из другого района или даже региона;

— вы будете вовремя получать корреспонденцию, причем собственник вас уведомит об этом;

— вы получите полный комплект документов;

— в случае проверки собственник даст возможность продемонстрировать помещение налоговым инспекторам или сотрудникам банка;

— будет адекватная рыночная цена за услугу.

Собственники могут предоставить и немассовые адреса для регистрации, если этот фактор очень важен для вас. Собственников много, некоторые придерживают свои помещения от безудержного наполнения его чужими фирмами. Берегут для трёх-пяти, но дорого.

В целом, практика говорит в пользу покупного юридического адреса. Поскольку надёжные собственники обеспечивают налаженное поступление корреспонденции (а это важно), то даже массовость ничего не означает. Некоторые крупные компании тоже пользуются массовыми адресами, потому что это удобно, просто и быстро.

К сожалению, нельзя не упомянуть и не предостеречь вас от мошенников. Мошенники есть везде и, увы, рынок предоставления юридических адресов не исключение. Злоумышленники обычно предлагают юридические адреса по чрезвычайно низкой цене, ниже рыночной иногда в пять раз. Они часто изготавливают подложные документы и предлагают чужие помещения в качестве своих. Мошенники могут либо сами изображать собственников, либо убеждать, что они представляют интересы собственника. Мошенники употребляют слово «ПСО». Буква «С» – это виртуальная секретарша. Ну, на простачков.

В некоторых случаях налоговая может зарегистрировать компанию с фальшивым адресом. Чем грозит подобная «удача»? Можно жить долго и счастливо с виртуальным адресом? Нет, увы… Скупой платит дважды, и погнавшись за дешевизной адреса, компания рискует получить ворох проблем. Рано или поздно, налоговая, получив обратно свои письма как неполученные, решит проверить компанию и обнаружит, что сведения об адресе недостоверные. После чего немедленно сообщит об этом в банк и внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Чтобы избавится от этой чёрной метки, придется перерегистрироваться на хороший юр. адрес.

Чтобы грамотно выбрать юридический адрес, придётся потратить время. В большинстве случаев арендованный юридический адрес от приличного собственника решает все поставленные задачи. В конце концов, и банки, и налоговые органы признают, что это нормальная практика.

Если вы задаётесь вопросом, как выбрать юридический адрес для ООО, мы готовы предложить вам наши услуги. Наша фирма предоставляет своим клиентам отличный выбор юридических адресов от собственника, гарантию качества и гибкий подход. С нами ваша компания будет иметь надёжную платформу для бизнеса. 

Что такое юридический адрес и зачем он нужен

Чтобы Вам удалось выбрать качественный товар или услугу, необходимо в первую очередь определиться с их предназначением, а также отличительными особенностями и характеристиками.

Понятие «юридический адрес», даже не будучи официально закрепленным термином, давно и прочно обосновалось в предпринимательской среде. Сегодня это понятие активно фигурирует даже в деловой документации. Однако не все предприниматели (особенно начинающие) в полной мере понимают, зачем нужен качественный юридический адрес. Попробуем разобраться, в чем же заключается смысл этого понятия и какие основные характеристики данного товара должен знать предприниматель, прежде чем оформить юридический адрес для ООО.


Зачем нужен юридический адрес?

Если говорить простым и понятным языком, то юридический адрес — это то место, где Ваша компания официально зарегистрирована. По сути, говоря о покупки юридического адреса, мы говорим о покупке необходимого пакета документов, которые Вы будете предоставлять в дальнейшем в регистрирующий орган для постановки своего предприятия на учет (либо при процедуре смены юридического адреса). Нужно понимать, что юридический адрес – это далеко не всегда место фактического нахождения Вашей компании. Нередко случается так, что предприниматели просто не имеют возможности официально зарегистрировать свою фирму по адресу арендуемого помещения (собственник против, не устраивает налоговая, к которой относится Ваш действующий офис и т.п.) Но ведь адрес для официальной документальной регистрации предприятия всё равно необходим.

В этом случае нужно задуматься о покупке юридического адреса. Такие варианты случаются сегодня достаточно часто. Единственный существенный нюанс в этом случае заключается в том, что Ваш юридический адрес будет отличаться от фактического. Но в том случае, если первый будет выбран с учетом всех требований и рекомендаций относительно существующих стандартов качества, никаких сложностей и проблем в работе у Вас не возникнет.

Самое главное Вы должны понять, что для любых государственных инстанций, а также Ваших партнеров и клиентов, единственным адресом Вашей компании будет являться тот, который указан в учредительных документах и всей официальной документации. Вот почему необходимо позаботиться о том, чтобы сразу приобрести качественный и надежный юридический адрес, который Вам не придется в дальнейшем менять, проходя повторно целый ряд юридически значимых процедур, необходимых для официального подтверждения этого факта.

Юридические адреса от собственника

Площадь

38,9 кв.м / 16,5 кв.м

Метро

Тушинская

Метро

Текстильщики, Рязанский проспект

Метро

Смоленская

Площадь

47,3 кв.м / 15 кв.м

Метро

Царицыно

Обращаем Ваше внимание на то, что юридический адрес будет признан действующим только в том случае, если в регистрирующий орган (налоговая инспекция) будет в полном объеме предоставлен необходимый пакет документов, подтверждающих подлинность Ваших договорных отношений с собственником помещения.


Важна каждая деталь!

К сожалению, делая выбор между различными предложениями на рынке юридических адресов, многие предприниматели даже не подозревают, какими принципами нужно руководствоваться, чтобы выбрать действительно качественный и надежный вариант. Сейчас мы вкратце расскажем Вам об основных моментах, связанных с приобретением.

Первый важный момент уже был озвучен нами чуть выше. Это укомплектованность необходимого пакета документов (свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и др.)

Обратите внимание на то, чтобы собственник юридического адреса обеспечил Вас не только подтверждением в налоговом органе того факта, что Ваша компания действительно располагается по конкретному адресу, но и предоставил дополнительные гарантии на случай получения отказа в регистрации Вашего предприятия по причине проблем с адресом (такие гарантии могут выражаться как в финансовом эквиваленте, так и в самостоятельном оформлении нового пакета документов для Вашей компании).


Ещё один немаловажный пункт – внешний вид помещения

Он должен соответствовать офисным стандартам. Только в этом случае у проверяющей комиссии (банковской или налоговой) не возникнет никаких сомнений относительно того, что Вы действительно работаете по данному адресу (сами понимаете, что имея в качестве адреса официальной регистрации полуразрушенный подвал, Вы привлечете к себе повышенное внимание со стороны налоговой, которое закончится в итоге принятием соответствующих карательных мер).

Важно заранее обговорить с собственником возможность принятия по Вашему будущему юридическому адресу выездных проверок. Вы должны иметь возможность присутствовать в это время в офисе, а также, при необходимости, оставлять там свои документы. Также собственник всегда предоставит своему клиенту возможность проводить в помещении юридического адреса переговоры и деловые встречи.

Кроме этого, важно обратить внимание на наличие организованной системы почтового обслуживания. Необходимо иметь в виду, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятий. Именно поэтому необходимо, чтобы Вы заранее знали, каким образом будете получать те письма, которые были отправлены по почте на имя Вашей организации.

В заключение нужно отметить ещё и тот факт, что качественный адрес для надежной и долговременной регистрации Вашего предприятия не должен числиться в черном списке юридических адресов, а также в списке массовой регистрации.

Это основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе юридического адреса для своего предприятия. Помните: чем больше дополнительных опций будет иметь выбранный Вами вариант, тем более комфортной будет Ваша дальнейшая работа. Грамотный и взвешенный выбор – залог успешного будущего Вашего бизнеса.

Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так часто представляют себе работу «босса». Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников

Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например, вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги

Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками. В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.
Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса

Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться. Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие. Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование. Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе. В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации

ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса. Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации. Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками

Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель. В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.
Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится

Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Нужен физический адрес для вашего бизнеса?

Если вы являетесь онлайн-предпринимателем или у вас нет обычного предприятия, то указание физического адреса вашего бизнеса может быть чрезвычайно полезным. Владельцы бизнеса, работающего на дому, могут захотеть указать домашний адрес в качестве рабочего, но у вас есть и другие варианты.

Мы рассмотрим причины, по которым вы можете указать адрес, отличный от домашнего, для вашего малого бизнеса, а затем объясним, как его получить.

Причины получить физический служебный адрес

Вам может потребоваться отдельный служебный адрес, если:

1. Чтобы завоевать доверие клиентов, поставщиков и партнеров

Использование отдельного физического адреса в качестве адреса вашей организации может сделать вашу компанию более законной и подтолкнуть других к сотрудничеству с вами.

Это правда, что фрилансеры и предприниматели, работающие не по найму, с технической точки зрения являются владельцами малого бизнеса, а вы определенно умеете вести успешный бизнес.С точки зрения клиента, изображение вас, работающего вне столовой или с ноутбука на диване, может сделать вашу организацию менее профессиональной.

Физический служебный адрес, который не совпадает с вашим местом жительства, может повысить ваш авторитет и профессионализм, а также укрепить доверие у ваших клиентов, поставщиков и партнеров.

2. Вы являетесь владельцем ООО или корпорации

Если у вас есть структура юридического лица, которая является LLC, корпорацией или аналогичной, ваша почта должна поступать на физический адрес в том же штате, где была создана ваша компания.

LLC и корпорации должны иметь зарегистрированного агента, который поддерживает обычные рабочие часы и может получать официальную почту. Вы можете действовать как ваш собственный зарегистрированный агент, но вы теряете некоторый уровень конфиденциальности, поскольку информация о зарегистрированном агенте, включая их адрес, является общедоступной.

Если у вас возникнут финансовые или юридические проблемы, вам может быть очень полезен отдельный адрес. Отказ от доступа к базе данных зарегистрированного агента с возможностью поиска также может значительно сократить количество получаемой нежелательной почты.

Incfile предлагает полный спектр услуг зарегистрированного агента во всех 50 штатах США. Мы будем получать почту от имени вашей компании, сканировать ее и уведомлять вас, и вы можете войти на наш защищенный портал и просмотреть свою переписку.

3. Вы — цифровой кочевник

Если вы путешественник, который всегда в пути и может работать в любой точке мира, то сохранить физический адрес может быть сложно. Даже если вы сохраните адрес, доступ к почте в качестве цифрового кочевника может быть затруднен, когда вы путешествуете по пересеченной местности или живете в совершенно другом полушарии.

4. Переезд вашего бизнеса или расширение в новый регион

Переезд домой или переезд компании требует много времени, усилий и внимания. При всем при этом не исключено, что что-то может проскользнуть сквозь щели. Получение отдельного физического адреса поможет вам справиться с этими проблемами — укажите его в качестве адреса для деловой корреспонденции, и вы можете быть уверены в непрерывности обслуживания.

Если вы собираетесь осваивать новый регион или штат, то ваш служебный адрес также может оказаться очень полезным.Конечно, вам понадобится зарегистрированный агент в новом штате, но вы также можете получить выгоду от отдельного служебного адреса.

Используйте этот код для публикации инфографики на своем веб-сайте:

Как получить физический адрес для вашего бизнеса

Когда дело доходит до получения физического адреса, у вас есть несколько вариантов:

1. Получите P.O. Ящик Почтовой службы США


Вы можете использовать P.О. Ящик для почты, за двумя важными исключениями:

  • Когда вы впервые создаете свой бизнес, многие штаты не разрешат вам использовать P.O. Коробка.
  • Ни при каких обстоятельствах государства не разрешат вам использовать P.O. Поле для адреса вашего зарегистрированного агента.

Вам также нужно будет посетить ваш P.O. Ящик для получения почты или пересылки на другой адрес. Часто вам будет удобнее выбрать другой вариант, чем вести несколько адресов для разных типов переписки.

2. Получите почтовый ящик в магазине UPS.

Если вы решите получить почтовый ящик через UPS Store, вы получите фактический физический адрес, а не P.O. Коробка. Они могут обрабатывать доставку, отправлять вам уведомления, когда вы получаете посылки, и пересылать почту.

3. Используйте адрес коворкинг-пространства

Если вы работаете в коворкинге, попробуйте использовать этот адрес в качестве служебного. Ознакомьтесь с правилами получения почты в коворкинг и любыми услугами, которые они предлагают, например, пересылкой почты.

4. Получите виртуальный служебный адрес

Одним из лучших вариантов может быть виртуальный служебный адрес. Это услуга виртуального почтового ящика, которая дает вам несколько полезных преимуществ:

  • У вас будет физический адрес и ваше присутствие в штате, в котором вы хотите вести бизнес, даже если вы находитесь в другом месте.
  • Служба виртуального служебного адреса просканирует вашу почту и отправит вам электронные копии корреспонденции, которая вам отправлена.
  • Вы можете использовать онлайн-портал для входа в систему и просмотра своей переписки, где бы вы ни находились, что делает его идеальным для путешественников.
  • Некоторые службы избавятся от нежелательной почты и не будут ее сканировать, что может сэкономить ваше время при просмотре корреспонденции.

Incfile предоставляет полную службу виртуального почтового ящика во многих штатах. В услугу входит:

  • Полное сканирование электронной почты всей корреспонденции, загруженной в вашу защищенную учетную запись в течение одного рабочего дня
  • Доступ по всему миру через ваш веб-браузер, что означает, что вы можете читать почту из любого места в своем веб-браузере
  • Безопасность и шифрование вашей переписки, то есть она доступна вам только после входа в портал защищенного почтового ящика.
  • Уведомления по электронной почте каждый раз, когда мы сканируем и загружаем письмо, поэтому вы никогда не пропустите важную информацию.
  • Совместимость с мобильными устройствами, позволяющая легко просматривать переписку на вашем компьютере, ноутбуке, смартфоне или планшете

Наша служба виртуального почтового ящика обеспечивает вам профессиональное присутствие, разделяет домашний и рабочий адрес и позволяет вам получать доступ к своей почте, где бы вы ни работали.

Зачем вам нужен служебный адрес для вашего ООО или корпорации

При открытии нового бизнеса у вас может возникнуть соблазн сэкономить, используя домашний адрес или почтовый ящик в качестве рабочего адреса. Однако ваш домашний адрес или почтовый ящик не защитит вашу конфиденциальность и не придаст вашему новому стартапу профессионального имиджа, необходимого для процветания.

Итак, что вам нужно? Мы расскажем о плюсах и минусах каждого варианта адреса компании, а также о том, какой из них необходим, чтобы начать бизнес правильно.

Что такое служебный адрес

Служебный адрес — это адрес, который используется для обозначения вашего основного места работы. Это то место, откуда предположительно работает ваш бизнес, но не всегда так.

Адрес используется для связи с вашими клиентами и поставщиками. Это требуется почти во всех аспектах деловых операций, таких как:

  • Открытие коммерческих банковских счетов или торговых счетов.
  • Регистрация доменного имени для вашего бизнеса.
  • Открытие счетов у ваших поставщиков и продавцов.
  • Получение выписок, счетов-фактур, платежей и счетов.
  • Подача документов на юридические контракты, лицензии и разрешения.
  • Общение с вашими клиентами.
  • Размещение вашей компании в Google Places, Bing Places, Yelp, Yellow Pages и т. Д.

Какие варианты вашего служебного адреса

Ваш служебный адрес может быть трех из следующих вариантов:

  1. Домашний адрес
  2. Почтовый Офисные ящики (абонентские ящики)
  3. Коммерческий офис или место нахождения

Домашний адрес

Домашний адрес — это самый простой способ начать свой бизнес и предоставляет множество удобств:

  • Это бесплатно! Вам не нужно платить дополнительно, чтобы использовать домашний адрес.
  • Вы можете легко проверить почту или получить посылки в пижаме.
  • Дорога на работу не существует, экономия на транспортных расходах.

Многие стартапы и владельцы бизнеса используют свой домашний адрес как самый быстрый способ начать бизнес, потому что стоимость запуска ниже. Тем не менее, когда вы смотрите на использование домашнего адреса для своей компании, возникают проблемы с конфиденциальностью и достоверностью:

  • Банки и торговые службы обычно не принимают домашний адрес в качестве рабочего адреса вашей LLC или корпорации.Обычно им нужен физический адрес или настоящий офис. Существуют некоторые конкретные требования к физическому адресу для открытия и ведения банковского счета для бизнеса.
  • Домашний адрес не является профессиональным. С помощью Google Maps и Google Street View каждый может легко найти, где находится ваш домашний адрес. Ваш адрес не будет создавать профессионального имиджа, когда они увидят, что ваш бизнес — это жилой дом.
  • Клиенты могут постучать в вашу дверь. Используя домашний адрес, вы должны знать, что клиенты смогут получить доступ к вашему местоположению.Вы рискуете своей конфиденциальностью. Есть способы защитить вашу конфиденциальность, используя домашний адрес.
  • В зависимости от типа вашего бизнеса, зонирования вашего города и законов о ТСЖ вы не сможете даже вести свой бизнес вне дома / квартиры / кондоминиума.

Домашний адрес является допустимым вариантом, если вы являетесь консультантом или фрилансером, но если вы ведете бизнес, не требующий продажи собственного времени, использование домашнего адреса может рассматриваться вашими клиентами как ненадежное или ненадежное.

Просмотрите эти предложения, прежде чем вы решите использовать свой домашний адрес.

Оцените свою ситуацию : Прежде чем взглянуть на правовую сторону открытия домашнего бизнеса, взгляните на свою собственную ситуацию, чтобы определить, является ли это правильным шагом для вас. Найдите время, чтобы понять, подходит ли вам этот вариант.

  • Могу ли я жить и работать в одном районе?
  • Достаточно ли физического места?
  • Подходит ли мне эта рабочая среда?
  • Будет ли у меня много пешеходов?
  • Есть ли у меня настройки, позволяющие приводить клиентов в мой дом?

Убедитесь, что вы можете легально начать бизнес из дома : проверьте законы о зонировании в вашем районе и убедитесь, что ваш дом «зонирован» для ведения бизнеса.

Подготовьте домашний офис: Если №1 и №2 верны, вы можете приступить к созданию рабочей среды. Вот основной список вещей, которые вам следует рассмотреть при покупке.

  • Компьютер, ноутбук или планшет.
  • Система точек продаж (при необходимости).
  • Обработчик кредитной карты (при необходимости).
  • Деловая телефонная система, стационарный или мобильный телефон (VoIP, если вы много занимаетесь международным бизнесом).
  • Онлайн-почтовый аккаунт (это позволит вам распечатывать почтовые этикетки дома и планировать получение посылок).
  • Рабочая мебель, такая как стулья, стол, подставка для ног и т. Д.
  • Канцелярские товары, такие как гарнитура, канцелярские принадлежности, ручки, степлеры и т. Д.…
  • Принтер, сканер, копировальный аппарат или факс (в зависимости от ваших потребностей).
  • Программное обеспечение для вашего бизнеса, такое как CRM, бухгалтерский учет, безопасность и расчет заработной платы.
  • Дополнительное оборудование для вашей отрасли.

СОВЕТ: Инвестируйте в надежное интернет-соединение. Также купите внешний жесткий диск для резервного копирования ваших данных в облаке.

Узаконивайте свои бизнес-операции: Важно получить основу для начала бизнеса, например, зарегистрировать свой бизнес и создать веб-сайт. Одна из трудностей открытия бизнеса из дома — это заслужить доверие. Хотя это не невозможно, вам, возможно, придется потрудиться над этим намного усерднее, чем кому-то, у кого есть отдельный офис. Тем не менее, есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы завоевать профессиональную репутацию. Первым шагом является получение служебного почтового ящика (он даст вам почтовый адрес и поможет вам попасть в результаты поиска, и вам не придется использовать домашний адрес или безличный почтовый ящик).Вот 5 преимуществ включения вашего домашнего адреса.

Знаете ли вы , что ваша контактная информация, указанная в вашей LLC или корпорации, на самом деле общедоступна в Интернете? Любой желающий может зайти на веб-сайт государственного секретаря вашего штата, чтобы найти и просмотреть всю представленную информацию о вашем ООО / корпорации. Если вы используете свой домашний адрес в качестве служебного адреса, вы только что опубликовали публично, где вы живете, для всех в Интернете.

Почтовый ящик

Вместо того, чтобы использовать домашний адрес, можно воспользоваться другим вариантом — приобрести почтовый ящик, он же абонентский ящик, через местное почтовое отделение.Почтовые ящики всегда находятся в физическом почтовом отделении.

По сути, абонентский ящик предлагает те же основные почтовые функции , что и виртуальный почтовый ящик, без физического адреса.

Если у вас есть простые базовые потребности в услугах почтового ящика, такие как защита вашей конфиденциальности или хранение адреса, который вы используете для целей почтового адреса, почтовый ящик — это разумный и доступный выбор. Почтовый ящик лучше всего подходит, если вы не ожидаете большого объема почты и если вы не против, чтобы ее часто забирали.

Вот и другие преимущества, которые может предложить абонентский ящик. Адрес всегда будет в следующем формате:

Почтовый ящик 1234
Лос-Анджелес, Калифорния

Многие новые владельцы бизнеса используют абонентский ящик для защиты своих Конфиденциальность. Наличие отдельного почтового адреса добавляет барьер конфиденциальности между вами и вашей работой. Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы определенные люди знали, где вы живете, например, владеете ли вы арендуемой недвижимостью. Вам нужно пространство между вашим домом и вашими арендаторами.Получая почтовый ящик, вы получаете другой почтовый адрес, который вы можете использовать для выбранных контактов и транзакций. Отправители не будут знать, где вы находитесь.

Наличие абонентского ящика дает вам и вашему бизнесу преимущество наличия фиксированного физического адреса. Это особенно полезно, если вы часто путешествуете или переезжаете по бизнесу, поскольку вам не придется менять свой почтовый адрес.

Безопасность — это преимущество, так как почтовые ящики находятся внутри реального почтового отделения. Кроме того, ящик заблокирован, поэтому к нему можно получить доступ, только если у вас есть правильный ключ или комбинация.

Поскольку почтовые ящики размещаются в почтовом отделении, почта обычно доставляется на абонентский ящик быстрее, чем на домашний или рабочий адрес. Это полезно, если вам нужно часто получать почту в тот же день.

Арендовать абонентский ящик довольно просто, потому что это довольно безболезненно. Однако почтовые ящики имеют множество ограничений и недостатков для бизнеса:

  • Во многих штатах требуется, чтобы вы использовали физический адрес для регистрации своего ООО или корпорации. Почтовые ящики не принимаются.
  • Вы не можете получать почту или посылки от сторонних курьеров, таких как UPS, FedEx и т. Д. Вы можете получать почту только от Почтовой службы США. Это серьезно ограничит типы писем, которые вы можете получать.
  • Банковские учреждения не принимают почтовый ящик в качестве основного адреса вашего офиса. Это означает, что вы не сможете использовать его для открытия нового банковского счета для своего бизнеса или подачи заявки на услуги продавца для приема платежей по кредитным картам.
  • Некоторые государственные заявки и формы не позволяют использовать почтовые ящики в качестве вашего зарегистрированного адреса.
  • Ваш зарегистрированный агент не может использовать абонентский ящик.
  • Вы должны периодически ездить на почту, чтобы проверять, получили ли вы новую почту. Это приводит к потере времени на проверку вашего почтового ящика и обнаружение внутри только нежелательной почты. Тем не менее, вам нужно периодически проверять, потому что вы не хотите пропустить важные чеки, счета-фактуры или счета.
  • Это не создаст профессионального имиджа, необходимого вашему бизнесу, чтобы вызывать доверие у потенциальных клиентов.

Коммерческий служебный адрес

Коммерческий служебный адрес предлагает все следующие преимущества, необходимые для бизнеса:

  • Предоставляет реальный почтовый адрес.
  • Обеспечивает профессиональный имидж.
  • Защищает конфиденциальность.
  • Принимает почту и посылки от всех курьеров.
  • Может использоваться для регистрации ООО и корпораций.
  • Принимается банками и торговыми службами.

Коммерческий служебный адрес — это адрес, привязанный к местонахождению коммерческого офиса. Это настоящий уличный адрес, который можно использовать практически для всех целей. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов в качестве своего коммерческого адреса.

  1. Услуги виртуального почтового ящика
  2. Частные магазины почтовых ящиков
  3. Виртуальный офис / бизнес-центры
  4. Коворкинг-пространства
  5. Коммерческий офис

Коммерческий служебный адрес позволяет вам использовать его для регистрации вашей LLC или корпорации, для чего обычно требуется физический адрес для начала. Кроме того, открытие банковских счетов будет намного проще, поскольку вы фактически используете коммерческое место.

Использование коммерческого адреса придаст вашему новому предприятию профессиональный имидж и покажет клиентам, что вы серьезно относитесь к своей компании.Это приводит к большему доверию ваших клиентов и большему доверию к вашему стартапу и бизнесу в целом.

Ваш адрес будет выглядеть более профессионально, поскольку ваш адрес будет выглядеть в следующем формате:

My New Startup
1400 Market Street Suite 100
Las Vegas, NV 00000

Если люди искали вашу компанию, на ней будет отображаться реальный офис или фасад магазина.

В отличие от почтового ящика, коммерческий служебный адрес может использоваться для получения почты и посылок от всех курьеров.Это означает, что важные документы или чеки могут быть отправлены вам через FedEx или UPS.

Служебный адрес всегда защищает вашу конфиденциальность и личную информацию от отображения в Интернете или в общедоступной базе данных. Вы можете безопасно использовать его для любых целей, не беспокоясь о безопасности и сохранности личного дома.

Хотя преимущества огромны, стоимость получения коммерческого адреса традиционно высока. Это связано с тем, что вам обычно приходится подписывать долгосрочный договор аренды на 1-3 года, чтобы арендовать помещение, которое вы даже не можете использовать.Однако теперь есть и другие способы получить коммерческий бизнес-адрес без связанных с этим высоких затрат и длительных обязательств.

Какой тип служебного адреса мне подходит

Хотя домашний адрес или почтовый ящик будут работать для начала вашего нового бизнеса, вам следует серьезно подумать о переходе на коммерческий служебный адрес, если вы заботитесь о профессиональном имидже и конфиденциальности. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, коммерческий бизнес-адрес привлечет больше клиентов и создаст больше доверия, а также защитит вашу личную конфиденциальность и информацию.В некоторых случаях может даже потребоваться регистрация вашего ООО или корпорации или открытие коммерческого банковского счета, и для вашего коммерческого банковского счета будет приниматься только физический адрес.

Готовы ли вы для коммерческого адреса?

Вы готовы поставить свой бизнес на правильный путь! Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, когда дело доходит до вашего коммерческого адреса. Вот 5 способов получить служебный адрес для своего стартапа.

У вас есть адрес ООО и рабочий адрес? | Малый бизнес

Компании с ограниченной ответственностью являются гибридными структурами.Они предоставляют корпорациям аналогичные преимущества защиты активов, но с административной гибкостью партнерства. LLC регулируются законодательством государства, в котором они были созданы. LLC, например корпорации и партнерства, могут иметь несколько адресов. В большинстве штатов LLC должны указывать в своем учредительном документе основное место ведения бизнеса, но могут физически находиться в другом месте.

Основы LLC

Чтобы создать LLC, вы должны подать учредительный документ или свидетельство о создании государственному секретарю штата, в котором вы будете основывать свою LLC.Это важно, потому что LLC, даже в большей степени, чем корпорации, регулируются законами государства, в котором они создаются. Большинство штатов предоставляют онлайн-форму, которая соответствует минимальным требованиям закона штата, которую вы можете использовать для основных статей. Как владелец LLC, вы называетесь участником.

Основной адрес

Когда вы подаете устав своей компании с ограниченной ответственностью, вы, как правило, должны указать свое основное место работы. В некоторых штатах, в том числе в Техасе, не требуется наличие основного места ведения бизнеса для LLC, только зарегистрированный офис и адреса первоначальных членов или менеджеров.Для тех штатов, которые требуют включения служебного адреса, вы можете использовать другой физический адрес или службу почтового ящика. Служба почтовых ящиков — это компания, которая предоставляет реальный почтовый адрес с номером набора или ящика, круглосуточные службы поиска почты и доставку пакетов. Однако в некоторых штатах вам не разрешается использовать почтовые ящики, потому что вашему LLC может потребоваться получение сертифицированной корреспонденции или заказного письма, а почтовый ящик не может принимать эти предметы.

Зарегистрированный офис

Все штаты требуют, чтобы LLC имели и поддерживали зарегистрированного агента с адресом зарегистрированного офиса в своем штате.Это адрес, по которому государственный секретарь будет отправлять всю необходимую корреспонденцию. Вы можете использовать рабочий адрес своей компании, но, как правило, этот адрес не может быть почтовым ящиком или почтовым ящиком. Однако вы можете использовать отдельный бизнес зарегистрированного агента с собственным адресом в качестве вашего зарегистрированного агента в этом штате. Соблюдение этого требования имеет решающее значение. Если у вас нет зарегистрированного агента с физическим адресом в штате, государственный секретарь может прекратить действие вашего LLC.

Home-Based LLC

Вы можете управлять розничным магазином или складом, но беспокоиться о том, что не получите всю вашу почту.Кроме того, вы можете работать из дома и использовать почтовый ящик в качестве основного адреса вашего LLC. Вы можете использовать этот же почтовый ящик в качестве адреса, который вы указываете себе как первоначальному участнику или руководителю. В этом сценарии вы можете выбрать компанию зарегистрированного агента в качестве своего зарегистрированного агента, чтобы не указывать свой домашний адрес, поскольку штаты публикуют адресную информацию на своих веб-сайтах государственных секретарей.

Ссылки

Биография писателя

Тиффани К. Райт пишет с 2007 года.Она является владельцем бизнеса, временным генеральным директором и автором книги «Решение уравнения капитала: финансовые решения для малого бизнеса». Райт помог компаниям получить финансирование на сумму более 31 миллиона долларов. Она имеет степень магистра финансов и управления предпринимательством в Уортонской школе Пенсильванского университета.

Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса? | QuickBooks | Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса?

Многие владельцы малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, независимые подрядчики, индивидуальные предприниматели и цифровые кочевники с виртуальными офисами используют свой домашний адрес для ведения бизнеса.Это имеет смысл. Использовать домашний адрес просто и не стоит ни цента.

Хотя использование домашнего адреса может быть лучшим выбором для вас, оно может работать не для всех. Почему? Потому что у использования домашнего адреса для бизнеса есть существенные недостатки и потенциальные юридические последствия. Иногда лучший вариант — получить виртуальный служебный адрес.

Давайте взглянем на виртуальные бизнес-адреса, их преимущества и некоторые вопросы, которые следует рассмотреть. Мы также объясним недостатки использования домашнего адреса, а также плюсы и минусы почтового ящика.

Что такое виртуальный служебный адрес?

Виртуальный служебный адрес — это реальный адрес в почтовом центре или в офисном здании. Это место, где вы получаете деловую почту и посылки, но это не почтовый ящик. Виртуальный служебный адрес использует Интернет для встреч, обмена документами, ответа на телефонные звонки и видеоконференций, поэтому сотрудники, независимо от того, где они находятся, могут оставаться на связи.

Если у вас домашний бизнес или вам нужен адрес для вашего бизнеса в другом городе, вы можете получить виртуальный служебный адрес.Они доступны в 50 штатах и ​​за рубежом и повышают доверие к вашему бизнесу, чем использование домашнего адреса. Нет никаких условий для подписания долгосрочной коммерческой аренды и каких-либо условий для ее заключения.

Помимо названия, платная служба пересылки почты на самом деле не «виртуальная», как думает большинство людей. У вас есть профессионально обученный провайдер, который фильтрует вашу почту от вашего имени. И в зависимости от того, кого вы используете, вы можете поручить им выполнять ряд других задач:

  • Большинство провайдеров сканируют вашу почту, а затем отправляют вам виртуальные копии всей получаемой вами почты.
  • Некоторые провайдеры отсеивают мусор, оставляя вам решать, что оставить, а что выбросить.
  • У большинства провайдеров вы также можете получать почту независимо от того, где вы находитесь, что позволяет вам в любое время подключиться к компьютеру или смартфону и просматривать почту.
  • Большинство провайдеров принимают конверты и посылки от всех основных перевозчиков, включая UPS, DHL, FedEx и USPS.

Еще одно преимущество — конфиденциальность. Многим людям, которые ведут бизнес вне дома, не нравится идея сообщать свой адрес.Наличие виртуального служебного адреса может избавить вас от беспокойства о том, что клиенты или поставщики появятся у вашей двери.

Если вы хотите отправить письмо или другую деловую корреспонденцию со своего виртуального адреса, вы тоже можете это сделать. Просто отсканируйте или сфотографируйте свой документ, загрузите его и введите адрес, на который хотите его доставить. Кроме того, вы можете настроить свой виртуальный почтовый адрес в любом штате, где вы ведете бизнес, даже если вы лично не ведете бизнес в этом месте.

Большинство сервисов предоставляют одни и те же решения, но лучше выбрать то, что соответствует вашим потребностям.

Почему вам может понадобиться служебный адрес

Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых это означает начинать не дома. Хотя работа в домашнем офисе сэкономит вам расходы на аренду коммерческого помещения, есть некоторые вещи, о которых следует подумать, например, проблемы конфиденциальности, ограничения зонирования, профессиональное присутствие и вопросы ответственности.

Давайте посмотрим, почему вам может понадобиться служебный адрес.

Вопросы конфиденциальности

Если вы используете домашний адрес в качестве служебного адреса, это означает, что вам необходимо указать свой личный адрес всякий раз, когда покупателю или поставщику требуется контактная информация вашей компании.Возможно, вам придется использовать свой домашний адрес на своем веб-сайте или даже на визитных карточках.

Хотя некоторые домашние предприятия отказываются от использования адреса в Интернете, обычно вы должны указать адрес в своей деловой документации. К сожалению, использование домашнего адреса может поставить под угрозу безопасность и конфиденциальность вашей семьи. С помощью Google и Bing Maps каждый может легко найти, где находится ваш дом, и последнее, что вам нужно, — это чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся на пороге вашего дома.

Правила аренды и ассоциации домовладельцев

Многие жилые комплексы и кондоминиумы ограничивают вашу возможность вести бизнес вне дома.Если у вас есть кондоминиум, ознакомьтесь с условиями, кодексами и ограничениями, предоставленными вашей ассоциацией домовладельцев (HOA). Если вы арендуете, ознакомьтесь с условиями аренды.

Наличие ограничения не обязательно означает, что вы ничего не можете сделать. Если ваш малый бизнес ненавязчив и не беспокоит других жителей (как в случае с большинством предприятий, предоставляющих профессиональные услуги), вы можете объяснить ситуацию своему домовладельцу или ТСЖ и получить освобождение.

Ограничения по зонированию

Местные законы о зонировании и постановления о домашнем бизнесе также могут ограничивать вашу возможность вести коммерческую деятельность вне дома.Обычно это происходит из-за законов о зонировании, направленных на сохранение жилого характера района. Свяжитесь с вашим городом и спросите, есть ли какие-либо коды, которые мешают вам использовать офисные помещения в вашем доме для деловых операций.

Некоторые советы по зонированию ограничивают право владельцев домашнего бизнеса строить отдельные структуры, и могут быть ограничения на количество сотрудников, которых вы можете нанять. Имейте в виду, что некоторые правила не позволяют нанимать сотрудников, которые будут работать вне вашего дома.Также могут быть ограничения на процентную долю вашего дома, которая может использоваться исключительно для вашего бизнеса.

Кроме того, у вас может не быть возможности показывать рекламные вывески, а в некоторых сообществах есть ограничения на парковку и движение, которые могут ограничить доступ к вашему бизнесу. Даже шум может подпадать под действие законов о зонировании.

Вопросы ответственности

Несмотря на то, что нет никаких ограничений, говорящих о том, что нельзя, корпорации с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации S или C должны дважды подумать, прежде чем использовать домашний адрес для своего малого бизнеса.

Одним из основных преимуществ этих хозяйствующих субъектов является ограниченная ответственность по коммерческим долгам и деятельности. Однако эта защита применяется только в том случае, если вы разделяете свой бизнес и личную деятельность. Использование личного домашнего адреса для ведения бизнеса может «пробить корпоративную завесу», в результате чего вы будете нести личную ответственность по корпоративным долгам и обязательствам.

Если вы управляете ООО и больше не хотите использовать свой домашний адрес для бизнеса, вы можете легко получить служебный адрес несколькими способами.

  • Почтовая служба США имеет почтовые ящики для предприятий различных размеров. Просто убедитесь, что вы запрашиваете реальный адрес, а не адрес почтового ящика.
  • Вы можете заплатить, чтобы использовать чей-то офис для получения вашей почты.
  • Вы можете выбрать службу получения почты для упаковки, доставки и отслеживания посылок.
  • Вместо почтовых ящиков USPS вы можете использовать почтовые ящики UPS. Они предлагают доступ 24/7 и даже будут удерживать или пересылать вашу почту.

Профессиональная репутация

Все больше и больше клиентов принимают предпринимателей и консультантов, у которых нет уникального служебного адреса.Однако, если у вас нет профессионального служебного адреса, вы не захотите указывать контактный адрес на веб-сайте своей компании из соображений безопасности.

В то же время многие владельцы бизнеса с домашними офисами рискуют потерять продажи, заставляя людей искать контактную информацию — или не предоставляя ее вообще. Название вашей компании, реальный почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты должны быть на каждой странице вашего веб-сайта.

Это потому, что посетители будут приходить на ваш сайт через поисковые системы, и вы хотите, чтобы Google мог легко найти ваш физический адрес.Имея физический адрес на каждой странице вашего сайта, Google может лучше направлять трафик на ваш сайт и бизнес, когда ваши потенциальные клиенты выполняют локальный поиск.

Отправка счетов-фактур, контрактов или отчетов о работе с указанным вашим домашним адресом также может вызвать у клиентов сомнения в вашем профессиональном статусе. Если клиенты видят, что ваш бизнес ведется не у вас дома, они могут не доверять тому, что ваш бизнес — устоявшееся, долгосрочное предприятие.

Зарегистрированные агенты

Многие владельцы бизнеса, которые решили использовать свой домашний адрес или не хотят пользоваться почтовой службой, но все же хотят сохранить свою конфиденциальность, выбирают услуги зарегистрированного агента.Зарегистрированный агент может получить юридические документы, такие как повестка, судебный иск или повестка в суд — документы, которые вы, возможно, не захотите доставить домой. Каждый штат требует, чтобы зарегистрированный агент компании имел физический почтовый адрес в штате, где зарегистрирована компания. Почтовый ящик не считается физическим почтовым адресом.

А как насчет почтового ящика?

Почтовый ящик или почтовый ящик Почтовой службы США поможет вам сохранить конфиденциальность важных документов и конфиденциальность вашего домашнего адреса.Вам не придется беспокоиться о доставке посылок и почты, когда вас нет дома, а почтовый ящик также позволяет отделить всю вашу деловую почту от личной.

Чтобы найти ближайший к вам абонентский ящик, просто перейдите на домашнюю страницу USPS и найдите вкладку «Зарезервировать новый абонентский ящик». Затем вы можете выполнить поиск по почтовому индексу или адресу, чтобы найти ближайшее место. Вы можете зарезервировать почтовый ящик Почтовой службы США (USPS) в своей онлайн-учетной записи или открыть новую учетную запись на usps.com/poboxes. Как только вы найдете Box, который соответствует вашим потребностям, и зарезервируете его, распечатайте приложение PO Box: PS Form 1093.Затем отнесите его в почтовое отделение с двумя формами удостоверения личности с фотографией.

После того, как вы заполните заявку на абонентский ящик, отправите ее в почтовое отделение и оплатите арендную плату кредитной картой, вы получите номер ящика и два ключа или комбинацию для вашего ящика. Если USPS не предоставляет почтовые услуги к вам домой, вы можете иметь право на бесплатный абонентский ящик. Уточните у местного почтового сотрудника, имеете ли вы право.

Абонентский ящик доступен по цене и позволяет вам изменить адрес в случае отмены. В дополнение к вышесказанному, почтовый адрес USPS позволяет получать уведомления о пакетах, круглосуточный доступ, а также текстовые сообщения или проверку почты.Если коробка или посылка слишком велики для вашего ящика, вы получите уведомление о том, чтобы забрать посылку на стойке в обычные рабочие часы.

Если вы решите приобрести абонентский ящик для своего бизнеса, следует помнить о нескольких вещах. Если вы являетесь ООО или корпорацией, вам не разрешается использовать абонентский ящик в качестве физического адреса, указанного в лицензии на ведение бизнеса. Поэтому не забудьте спросить у почтовой службы реальный адрес, а не почтовый ящик. Для целей регистрации служебный адрес должен быть юридически действительным, то есть физическим или виртуальным адресом.

Кроме того, большинство офисов USPS не подписывают посылки от UPS или FedEx. Однако, если ваш абонентский ящик имеет право на получение премиальных услуг абонентского ящика, посылки от любого отправителя могут храниться в почтовом отделении.

А если вы не хотите стоять в длинных очередях в почтовом отделении, вы можете настроить автоматические платежи за продление через Интернет, чтобы оплатить сборы за абонентский ящик с помощью кредитной или дебетовой карты. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите в Управление почтовым ящиком.

Еще о чем следует помнить: если у вас уже есть абонентский ящик для личной почты, вы можете переключиться на бизнес-аккаунт онлайн.Однако, если у вас есть бизнес-аккаунт, вы не можете переключиться на личный аккаунт. Вам нужно будет подать заявку на получение нового личного почтового ящика.

Помимо удобства абонентского ящика, существует ряд других услуг, которые вы можете получить для своего бизнеса, например, служба звонков. Это для предприятий, которые имеют более пяти почтовых ящиков или получают больше почты, чем может быть доставлено в самый большой ящик. Вы получите уведомление, чтобы забрать почту в рабочее время, если ваши посылки не могут быть доставлены в ваши ящики.

Другая услуга называется Резервной службой. Это предназначено для владельцев бизнеса, которые рассылают много рекламных рассылок. Эта услуга поможет вам отличить рекламную почту от стандартной деловой.

Абонентский ящик

— хороший вариант для многих владельцев малого бизнеса, которые не хотят использовать свой домашний адрес в качестве служебного. Ваша почта в безопасности, вы можете получить доступ к своей почте в рабочие часы USPS, почтовые ящики разных размеров доступны на выбор, а сроки аренды справедливы.

Поэтому при рассмотрении вопроса о том, подходит ли вам абонентский ящик, учитывайте как преимущества, так и ограничения, чтобы решить, является ли он лучшим выбором для вашего бизнеса.

Приступаем к (виртуальному) бизнесу

Хотя использование домашнего адреса может сработать для вас, независимый подрядчик в будущем может решить иначе. Ни один вариант не подходит для всех, и вы должны тщательно взвесить все варианты, прежде чем принимать решение.

Виртуальный служебный адрес может обеспечить необходимую безопасность и конфиденциальность, поэтому вам не придется беспокоиться о поставщиках или покупателях, которые появятся у вас дома без предупреждения.Получение почтового ящика с реальным адресом также работает, и они бывают разных размеров, а стоимость аренды разумна.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, настоящий уличный служебный адрес повысит доверие к вам, а также защитит вашу конфиденциальность и личную информацию. И вы по-прежнему можете наслаждаться свободой, которую дает работа дома.

Кто может быть зарегистрированным агентом вашего ООО?

Последнее обновление 2 ноября 2020 г.

Большинство регистрирующих компаний LLC обманом заставляют вас нанять их в качестве зарегистрированного агента вашего LLC.

Мы расскажем вам правду о том, что такое зарегистрированный агент, расскажем, какие у вас есть варианты и как сэкономить деньги.

Стенограмма видео:

Большинство компаний обманом заставляют вас нанять их в качестве зарегистрированного агента вашего LLC, сообщат вам правду о том, что такое зарегистрированный агент, расскажут, какие у вас есть варианты, и расскажут, как вы можете сэкономить. Должен быть надежный почтовый адрес и надежное контактное лицо, где можно будет подать юридические документы в случае, если на вашу LLC подадут иск.Это называется вашим зарегистрированным офисом и вашим зарегистрированным агентом. Ваш зарегистрированный офис должен быть почтовым адресом. Это не может быть абонентский ящик, расположенный в штате, где создано ваше ООО. Думайте о своем зарегистрированном офисе как о домашней базе для вашего зарегистрированного агента. Ваш зарегистрированный агент, который является контактным лицом вашего LLC, должен быть доступен по этому адресу в обычные рабочие часы для получения документов от имени вашего LLC. Ваш зарегистрированный офис может быть фактическим адресом офиса, или это может быть ваш домашний адрес, или даже адрес друга или члена семьи.Опять же, ваш зарегистрированный агент должен согласиться принять доставку юридических документов, связанных с любыми судебными исками против вашего LLC. Доставка юридических документов, связанных с судебным процессом, известна как «обслуживание процесса», а обслуживание процесса включает такие пункты, как жалобы, повестки и / или повестки в суд. Многие штаты также будут использовать вашего зарегистрированного агента в качестве общего контактного лица для отправки вам коммерческих и государственных налоговых уведомлений, напоминаний об оплате и других документов. Если вам интересно, кто может быть вашим зарегистрированным агентом, у вас есть 3 варианта.Вариант 1: вы можете быть зарегистрированным агентом вашего ООО. Вариант 2, друг или член семьи может быть зарегистрированным агентом вашей LLC, и вариант 3, вы можете нанять коммерческого зарегистрированного агента за определенную плату. Обратите внимание, что есть пара штатов, которые позволяют вашей LLC выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, но это исключение из правил. В 90% штатов ваша LLC не может быть собственным зарегистрированным агентом. Выбор зарегистрированного агента зависит от того, есть ли у вас почтовый адрес в штате, где вы формируете свою LLC.Если у вас есть почтовый адрес в штате, выберите вариант 1, вы выступаете в качестве зарегистрированного агента LLC. Вариант 1 — самый удобный и наименее затратный. Это бесплатно. Так поступает большинство наших клиентов. Если у вас нет адреса в штате, выберите вариант 2, друга или члена семьи или выберите вариант 3 и наймите зарегистрированного коммерческого агента. Выберите вариант 2, если у вас есть надежный друг или член семьи, чей адрес находится в штате. Если у вас, ваших друзей или членов семьи нет адреса в штате, вам нужно выбрать вариант 3 и нанять зарегистрированного коммерческого агента.Коммерческий зарегистрированный агент — это компания, которая специализируется на предоставлении процессуальных услуг от имени предприятий по всей стране. Обычно они берут от 100 до 300 долларов в год. После приема на работу они получат обслуживание от имени вашего ООО, а затем перешлют его вам по почте на любой адрес, который вы хотите. Большинство также при желании отправят ваши документы по факсу или электронной почте. Если вы решите нанять коммерческого зарегистрированного агента, мы рекомендуем компанию под названием «Northwest Registered Agent». Они работают в этом бизнесе более 20 лет, и их поддержка на высшем уровне.Если вы используете Google «зарегистрированный агент Northwest», вы сможете найти их веб-сайт. Как я уже упоминал в начале видео, мы собираемся рассказать вам правду об индустрии зарегистрированных агентов. К сожалению, многие компании, создающие ООО, обманом заставляют вас нанять их в качестве вашего зарегистрированного агента. Эти компании скрывают эту информацию мелким шрифтом во время оформления заказа. Большинство людей даже не подозревают, что они платят дополнительные сборы, которые автоматически снимаются с их кредитных карт каждый год.Эти компании используют такие формулировки, как «Ваша LLC должна иметь зарегистрированного агента», и не предоставляют вам никакой дополнительной информации. Хотя у вас LLC должен быть зарегистрированный агент, они не сообщают вам, что у вас есть другие возможности за пределами их компании. Возможны такие варианты, как то, что вы являетесь зарегистрированным агентом своей LLC или используете друга или члена семьи в качестве зарегистрированного агента вашего LLC. Даже если вам действительно нужно нанять коммерческого зарегистрированного агента, вам следует использовать компанию с хорошей репутацией. Не компании, которые обманом заставляют вас их нанимать.После того, как вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашего ООО, вы укажете его имя и адрес при подаче документов о создании ООО в штат. Не беспокойтесь о том, что вас заблокирует один зарегистрированный агент. Если вам когда-либо понадобится сменить зарегистрированного агента или зарегистрированный офис, вы просто заполните простую форму в своем штате и заплатите небольшую комиссию. Надеюсь, эта информация была для вас полезной. Опять же, как только вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашего LLC, вы сможете подать документы в штат и приступить к созданию LLC.

Что такое зарегистрированный агент и зарегистрированный офис?

Должен быть надежный почтовый адрес (и надежное контактное лицо), по которому можно будет доставить юридические документы в случае судебного преследования вашего ООО.

Это называется вашим зарегистрированным офисом и зарегистрированным агентом.

Ваш зарегистрированный офис должен быть почтовым адресом, расположенным в штате, где учреждена ваша LLC.

Ваш зарегистрированный офис не может быть адресом почтового ящика.

Считайте ваш зарегистрированный офис «базой» для вашего зарегистрированного агента.

Ваш зарегистрированный агент должен быть доступен по этому адресу в обычные рабочие часы для получения любых документов от имени вашей LLC.

Ваш зарегистрированный офис может быть фактическим адресом офиса, вашим домашним адресом или даже адресом друга или члена семьи.

Обслуживание процесса

Опять же, ваш зарегистрированный агент должен согласиться принять доставку юридических документов, связанных с любыми судебными исками против вашего LLC.

Доставка юридических документов, связанных с судебным процессом, известна как процессуальная служба.

Процедура

включает такие пункты, как жалобы, повестки и / или повестки в суд.

Многие штаты также будут использовать вашего зарегистрированного агента в качестве основного контактного лица для отправки вам коммерческих и государственных налоговых уведомлений, напоминаний об оплате и других документов.

Кто может быть зарегистрированным агентом вашей LLC?

У вас есть 3 варианта назначения зарегистрированного агента вашего ООО:

Вариант 1: Вы можете быть зарегистрированным агентом своего LLC.

Вариант 2: Друг или член семьи может быть зарегистрированным агентом вашей LLC.

Вариант 3: Вы можете нанять коммерческого зарегистрированного агента за определенную плату.

Примечание. Есть пара состояний, которые позволяют вашей LLC выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, но это исключение из правил. В 90% штатов ваша LLC не может быть собственным зарегистрированным агентом.

Как мне узнать, какого зарегистрированного агента выбрать?

Это зависит от того, есть ли у вас почтовый адрес в штате, где вы формируете свое ООО.

Если у вас есть почтовый адрес в штате, выберите вариант 1.

Вариант 1 — самый удобный и дешевый (бесплатный!). Так поступает большинство наших клиентов.

Если у вас нет адреса в штате, выберите вариант 2 или вариант 3.

Выберите вариант 2, если у вас есть надежный друг или член семьи (у которого есть адрес в штате).

Поскольку вам не нужно нанимать коммерческого зарегистрированного агента, вы сэкономите немного денег.

Если у вас (или у друзей или членов семьи) нет адреса в штате, тогда вам нужно будет выбрать вариант 3 и нанять коммерческого зарегистрированного агента.

Коммерческий регистрационный агент

Коммерческий зарегистрированный агент — это компания, которая специализируется на получении услуг обработки от имени предприятий по всей стране. Обычно они берут от 100 до 300 долларов в год.

После приема на работу они получат Сервисное обслуживание от имени вашего ООО, а затем перешлют его вам по почте на любой адрес, который вы хотите. Большинство также при желании отправят ваши документы по факсу или электронной почте.

Если вам нужен коммерческий зарегистрированный агент, мы рекомендуем зарегистрированного агента Northwest (за 125 долларов в год).

Northwest просканирует любую почту, отправляемую в вашу LLC, и загрузит ее в вашу онлайн-учетную запись. Они также позволят вам использовать их адрес на протяжении всей вашей регистрации LLC для дополнительной конфиденциальности (чтобы ваш адрес не был общедоступным).

Специальное предложение: Если вы нанимаете Northwest для создания своего ООО (39 долларов + государственная пошлина), они бесплатно включают услуги зарегистрированного агента в течение 1-го года.

Разоблачение мифов о зарегистрированных агентах

К сожалению, многие компании, создающие ООО, обманом заставляют вас нанять их в качестве вашего зарегистрированного агента.

Эти компании скрывают эту информацию мелким шрифтом во время оформления заказа.

Большинство людей не осознают, что они платят дополнительные сборы, которые автоматически снимаются с их кредитных карт каждый год.

Эти компании используют такие формулировки, как «Ваша LLC должна иметь зарегистрированного агента». (а потом не даем дополнительной информации).

В то время как ваш LLC — это , необходимый для наличия зарегистрированного агента, они не сообщают вам, что у вас есть другие возможности за пределами их компании…

Например, вы являетесь зарегистрированным агентом для своей LLC или используете друга или члена семьи в качестве зарегистрированного агента вашего LLC.

Даже если вам нужно нанять коммерческого зарегистрированного агента, вам следует использовать компанию с хорошей репутацией … а не компании, которые должны обманом заставить вас нанять их.

Резюме зарегистрированного агента

После того, как вы определите, кто будет зарегистрированным агентом вашего ООО, вы затем укажете его имя и адрес при подаче документов о создании ООО в штат.

Не беспокойтесь о том, что вас «заблокируют» одним зарегистрированным агентом…

Если вам когда-нибудь понадобится сменить зарегистрированного агента (или зарегистрированный офис), вам просто нужно заполнить простую форму в своем штате и заплатить небольшую комиссию.

Основатель и преподаватель, LLC University®

Создание ООО не должно быть таким сложным. Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.

Как настроить | Виртуальный адрес для регистрации ООО



Q: Могу ли я использовать виртуальный служебный адрес для регистрации ООО?

A: Да! Вы можете использовать виртуальный адрес для регистрации ООО.Для этого просто запросите адрес, выберите подходящий для вас тарифный план, а затем используйте свой новый виртуальный адрес в своем Уставе. Взгляните на нашу инфографику о том, как создать свою LLC с использованием виртуального служебного адреса здесь.


Когда вы начинаете бизнес, вы хотите, чтобы у него был профессиональный имидж. Это означает, что вам нужен правильный служебный адрес и номер телефона в уважаемом районе.

Многие владельцы нового бизнеса думают, что для того, чтобы создать корпоративный имидж, им нужно разориться, сдав в аренду шикарные офисы в лучшей части города.

Но это не обязательно.

С виртуальным офисом вы можете получить профессиональный имидж, который нужен вашему новому бизнесу, без необходимости арендовать или покупать дорогие офисные помещения. Вы можете отдыхать спокойно, зная, что вам не нужно нанимать секретаря, покупать новое офисное оборудование и получать отдельную телефонную линию, потому что виртуальный офис может делать все это и многое другое.


Связано: Цены виртуальных офисов | Сколько стоит виртуальный офис?


В течение следующих десяти минут вы можете углубиться в юридические аспекты создания бизнеса с использованием виртуального офиса, поскольку мы разбиваем процесс на простые и понятные шаги.

Наша цель — сделать весь жаргон как можно более связным, чтобы вы могли получить четкое представление о том, что в него входит и почему это может быть правильным путем для вас и вашего молодого бизнеса.


Как зарегистрировать ООО с виртуальным адресом

Виртуальный адрес — это физический адрес, который принимает почту для вас и может служить официальным служебным адресом вашей компании. Это позволяет вам физически присутствовать в любом городе без чрезмерных затрат на аренду офисных помещений.

Использовать виртуальный адрес для регистрации ООО так же просто, как:

  1. Заявите о своем виртуальном адресе на сайте www.AllianceVirtualOffices.com
  2. Выберите подходящий тарифный план для своих нужд
  3. Используйте свой новый виртуальный адрес в статьях своей организации.

СОДЕРЖАНИЕ
  1. Знакомство с LLC и установкой организаций

  2. Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента

  3. Что такое бизнес-лицензия?

  4. Открытие бизнес-кредита в банке

  5. Повышение деловой репутации

  6. Станьте эффективнее и делегируйте права

  7. Новый бизнес + виртуальный офис = совпадение на небесах?

  8. Поиск по всем 50 веб-сайтам и организациям государственного секретаря


Знакомство с LLC и организацией

Вы, наверное, слышали об ООО и коммерческих организациях, но, возможно, не знаете, что это такое.

И во-первых, мы не юристы и не можем давать советы. Мы советуем вам поговорить с соответствующим налоговым консультантом или юристом, чтобы помочь вам лучше понять варианты защиты ваших личных активов, таких как сбережения, дом и т. Д., При открытии бизнеса.


Что такое юридическое лицо?

Существуют разные уровни юридических лиц, начиная с индивидуального предпринимательства, которое на самом деле не является юридическим лицом, и заканчивая уровнем корпорации.Организация, которую вы выберете, будет определяться видом бизнеса, которым вы управляете, и тем, хотите ли вы отделить свой бизнес от ваших личных активов и личных налогов.


ИП

Индивидуальное предпринимательство — это не юридическое лицо, которым вы можете быть как бизнес — настолько базовое, что вам не нужно подавать заявление на него или заполнять какие-либо формы, чтобы начать работу. Вместо этого он просто автоматически вступает в игру, когда вы начинаете заниматься бизнесом самостоятельно и для себя.

Ребенок, продающий лимонад на углу, является индивидуальным предпринимателем; поставщик услуг, работающий в формате персональной выставки, является индивидуальным предпринимателем, если сначала не создается юридическое лицо.

Звучит просто и как самый простой вариант, не так ли?

За исключением случаев индивидуального предпринимательства, ваши личные активы не защищены, и если вам предъявят иск или вы не сможете оплатить долги, вы несете личную ответственность, и когда дело доходит до уплаты налогов, вы и ваш бизнес считаются единым целым.


Впереди бесстыдная пробка!

Эй, привет! Хотите оптимизировать свой удаленный бизнес? Получите профессиональный виртуальный офис с пересылкой почты, назначением встреч и услугами секретаря в режиме реального времени.


Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

ООО — наиболее распространенная форма хозяйственного общества. Он защищает всех в вашем бизнесе, от ваших сотрудников до менеджеров и всех, кто находится между ними.

Наиболее выгодным в регистрации вашего бизнеса в качестве LLC является то, что ваша личная собственность хорошо защищена (в отличие от индивидуального предпринимательства), поскольку она отделена от вашего бизнеса, при условии, что вы следуете определенным рекомендациям по сохранению своего бизнеса отдельно от личного.

В случае LLC ваша собственность и собственность любого партнера считается полностью отделенной от вашего бизнеса и рассматривается как таковая, когда речь идет о налогах, юридических процессах и коммерческой задолженности.

В некоторых штатах разрешены ООО с одним участником, что означает, что вы считаются единственным владельцем своего бизнеса.Однако часто бывает лучше привлечь к работе партнера в целях ответственности. Однако это не означает отказ от большой части пирога прибыли; партнер может просто владеть 1-2% вашего бизнеса, и это может быть кто-то вроде члена семьи или близкого друга.


Как зарегистрировать свой бизнес в качестве ООО
  • Шаг 1: Выберите название своей LLC (для этого вам необходимо выполнить поиск на веб-сайте государственного секретаря или подразделения корпорации в штате, в котором вы хотите создать свою LLC, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя первым. )
  • Шаг 2: Подайте заявление на получение федерального налогового идентификационного номера (FEIN) в IRS (вы можете сделать это онлайн бесплатно.У IRS есть подробное руководство здесь .)
  • Шаг 3: Заполните и отправьте свои формы и оплатите регистрационные сборы (формы часто называют уставом организации)

Вы можете легко сделать все это онлайн с помощью своего Государственный секретарь или Отдел корпораций.

При регистрации компании вас попросят указать зарегистрированного агента и адрес зарегистрированного агента. Это важное решение. Вы можете выбрать адрес, который не является вашим домашним адресом.В случае судебного разбирательства умный юрист противной стороны может доказать, что ваша LLC недостаточно отделена от ваших личных активов, и, несмотря на ваши усилия по созданию LLC, они могут получить доступ к вашим личным активам, часто именуется «пронзающим корпоративную завесу».


Корпорации

Регистрация вашего бизнеса в качестве корпорации похожа на повышение уровня из LLC. Корпорации — это совершенно уникальные образования, которые решительно отделяют ваш бизнес от вас во всех отношениях.Это означает, что если ваш бизнес является корпорацией, вы также должны придерживаться другой налоговой структуры.

Налог для этих организаций взимается по ставке корпоративного налога, а не по ставке личного налога, и основан на полученной прибыли, а не на валовом доходе бизнеса.

Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированный агент — это третье лицо, наделенное полномочиями получать уведомления о процессах и другие официальные документы от имени компании.

Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента может быть сложной задачей, в зависимости от того, как вы его настроили. Многие провайдеры виртуальных офисов предлагают вариант зарегистрированного агента в качестве дополнительной услуги, поскольку «служебная» почта (СОП) и почта от государственного секретаря должны обрабатываться иначе, чем коммерческая почта.

Например, коммерческая почта многих клиентов виртуального офиса может пересылаться один раз в месяц. Если они зарегистрируют свое ООО, используя этот адрес виртуального офиса, не настроив способ обработки СОП и других документов юридического лица, они могут не получать своевременно важные уведомления.Многие рекомендуют как минимум более частую пересылку, или лучше всего настроить опцию у своего провайдера виртуального офиса, чтобы обрабатывать СОП отдельно от коммерческой почты. Обычно за это взимается немного более высокая плата.


Сколько стоит зарегистрированный агент

Если вы открываете бизнес как LLC, партнерство или корпорацию, то наличие зарегистрированного агента требуется по закону. Так что вам может быть интересно, сколько будет стоить вам зарегистрированный агент. Хотя расходы на зарегистрированного агента варьируются в зависимости от местоположения и предлагаемых базовых услуг, они обычно не представляют значительных затрат для бизнеса.


Преимущества зарегистрированного агента

Организации могут рассчитывать платить от 120 до 500 долларов в год за базовые услуги зарегистрированного агента. Даже если вы не создаете юридическое лицо, которому по закону требуется зарегистрированный агент, есть преимущества в том, чтобы нанять его, а не выступать в качестве собственного. Некоторые из этих преимуществ включают личную безопасность, гибкость, экономию времени, лучший деловой имидж и душевное спокойствие. Вы можете узнать больше об этих преимуществах здесь.

Зарегистрированные агенты служат связующим звеном между вашим бизнесом и государством.Наличие зарегистрированного агента может сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов на сборах и штрафах, гарантируя, что о вашей службе обработки почты и официальной почты позаботятся и будут своевременно получены ответы.

Зарегистрированные агенты требуются по закону для определенных юридических лиц, и даже несмотря на то, что в некоторых случаях вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента, это не рекомендуется для владельцев бизнеса.

Наем услуги зарегистрированного агента предлагает различные преимущества, и обычно эта услуга не требует значительных затрат для бизнеса.Ниже вы найдете список основных преимуществ, которые предлагает зарегистрированный агент:

  • Они обеспечивают гибкости предприятиям. Зарегистрированные агенты по закону обязаны работать в обычные рабочие часы. Наем зарегистрированного агента означает, что вы можете вести свой бизнес тогда, когда это наиболее удобно / выгодно для вас, и если ваш бизнес требует от вас частых поездок, вам не придется беспокоиться о поездках и отсутствии в офисе.
  • Они предоставляют вам как владельцу бизнеса конфиденциальность. Адрес зарегистрированного агента является общедоступным; если вы решите выступить в качестве собственного зарегистрированного агента и управлять своим бизнесом из дома, это означает, что ваш домашний адрес будет доступен для всех. Примечание: P.O. Адреса ящиков не принимаются в качестве адресов зарегистрированных агентов.
  • Они могут улучшить имидж вашего бизнеса. Наличие сторонних зарегистрированных агентов означает, что вы будете получать квитанции о судебных исках и другие юридические документы в частном порядке, а это означает, что ваши клиенты не будут свидетелями каких-либо услуг по уведомлению о процессах, отправленных вам или вашему бизнесу.
  • Они упрощают развитие вашего бизнеса за пределами штата. Компании должны иметь зарегистрированного агента во всех штатах, в которых они работают. Наем услуги зарегистрированного агента означает, что вам не придется иметь дело с отдельными зарегистрированными агентами, и это упростит вам развитие вашего бизнеса в других штатах.
  • У них хранят все важные документы в одном месте . Зарегистрированные агенты не только получают официальную почту, но и хранят ее столько, сколько необходимо.Это упрощает отслеживание и сортировку важной почты при необходимости.

Они дают владельцам бизнеса душевное спокойствие. Нанимая услуги зарегистрированного агента, вы можете быть уверены, что важная почта будет доставлена ​​вовремя, что позволит избежать риска несоблюдения требований и избежать сборов и штрафов.


Юридические требования зарегистрированного агента

Юридические требования к зарегистрированным агентам различаются в зависимости от штата, однако существует несколько минимальных требований, с которыми согласны все штаты.

Вот 5 основных юридических требований для зарегистрированного агента:

  1. Зарегистрированный агент должен быть резидентом по месту регистрации юридического лица.
  2. Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в штате во всех штатах, в которых работает бизнес.
  3. Зарегистрированный агент должен быть не моложе 18 лет (хотя в некоторых штатах не упоминается возрастной ценз, организациям рекомендуется нанимать зарегистрированного агента, который знаком с серьезным характером их обязанностей).
  4. Зарегистрированный агент должен быть физически доступен в стандартные рабочие часы.
  5. Зарегистрированный агент должен иметь возможность получать официальную почту и службу уведомления о процессе.

Имейте в виду, что в большинстве случаев штаты требуют, чтобы у вас был физический адрес, а также зарегистрированный агент для создания LLC.

Чтобы упростить задачу, мы заключили партнерские отношения с услугами зарегистрированного агента Anderson Advisors, чтобы связать решения для зарегистрированного агента с вашим виртуальным офисом


Что такое бизнес-лицензия?

После того, как вы зарегистрировали свой новый бизнес как юридическое лицо, пора задуматься о бизнес-лицензиях.

Проще говоря, это разрешения, которые выдаются определенными государственными учреждениями, которые позволяют вам вести свой бизнес в определенном месте.

Есть два вида бизнес-лицензии: федеральная и местная. Тип, который вам нужен, будет полностью зависеть от того, какой бизнес вы ведете и какие действия планируете выполнять. Каждый тип отслеживает различные виды деятельности, поэтому стоит проверить веб-сайт вашего правительства, чтобы узнать, где находится ваш бизнес.


Федеральные лицензии на ведение бизнеса

Федеральные лицензии являются обязательными, если вы осуществляете деятельность, регулируемую федеральным агентством.Сюда входят такие вещи, как сельское хозяйство, рыболовство, добыча полезных ископаемых и радиовещание.

Разрешения выдаются разными органами управления в зависимости от вида деятельности. Например, если ваш бизнес связан с вещанием, вам необходимо связаться с Федеральной комиссией по связи.

Вот справочник по различным видам коммерческой деятельности, требующим федеральных лицензий, и руководящему органу, который их контролирует.


Лицензии для местных предприятий

Лицензии на ведение местного бизнеса предоставляются вашим государством или городом и определяются местным законодательством.Если федеральные лицензии относятся к определенным видам предпринимательской деятельности, лицензия на ведение местного бизнеса означает соблюдение конкретных правил ведения бизнеса в вашем штате.

Чтобы создать лицензию на ведение бизнеса, вам часто необходимо иметь коммерческий адрес, который также должен быть лицензированным. Вы увеличиваете свои шансы получить отказ, если используете в качестве адреса нелицензионный бизнес.

Если вашему бизнесу требуется местная бизнес-лицензия, рекомендуется работать с вашим поставщиком виртуального офиса, чтобы указать правильный бизнес-адрес и связанную с ним информацию о бизнес-лицензии при заполнении форм для вашей лицензии.Многие провайдеры виртуальных офисов, такие как Alliance Virtual Offices, являются обслуживающими компаниями и не обязаны иметь бизнес-лицензию, но могут посоветовать вам правильный адрес и организацию для заполнения ваших форм.


Открытие бизнес-кредита в банке

Всем новым малым предприятиям необходимо создать бизнес-кредит, чтобы вести кредитную историю, отдельную от личной кредитной истории владельца.

Повышение кредитоспособности бизнеса в банках будет означать, что вы получите выгоду от хорошей кредитной истории.

В некоторых штатах компании не разрешают использовать виртуальный адрес при создании юридического лица, такого как LLC.

Обязательно проконсультируйтесь со своим государственным секретарем или местной торговой палатой, чтобы узнать о любых местных правилах и правилах, применимых в вашем случае.


Вот как можно получить бизнес-кредит:
  • Шаг 1: Создайте свой бизнес. Мы упоминали об этом ранее, но для того, чтобы получить отдельную кредитную историю для вашего бизнеса, его необходимо зарегистрировать как ООО или корпорация.
  • Шаг 2: Получите федеральный налоговый идентификационный номер (EIN). Этот номер понадобится вам для всех налоговых деклараций и, в первую очередь, для открытия коммерческого банковского счета.
  • Шаг 3: Завоюйте доверие. Согласно Credit Suite , есть ряд полей, которые необходимо отметить, прежде чем вы сможете начать создание бизнес-кредита. К ним относятся:
    • Использование вашего полного официального названия компании во всей документации
    • Наличие служебного адреса и номера стационарного телефона (вы не можете использовать свой личный адрес или номер мобильного телефона).Используйте адрес своего виртуального офиса и номер VOIP, указанный в справочнике 411, поскольку наличие коммерческого адреса и местного номера телефона, который не является сотовым, увеличит ваши шансы на получение кредита.
    • Поддержание чистоты ваших публичных записей
    • Брендирование вашего бизнеса с помощью действующего веб-сайта, адреса электронной почты и номера бизнес-факса
  • Шаг 4: Откройте счет в банке. Убедитесь, что вы открываете его от имени своей компании, и не забывайте управлять любыми транзакциями для своей компании через этот аккаунт.
  • Шаг 5: Получите бизнес-кредитную карту. Чтобы начать зарабатывать, вам понадобится хотя бы одна бизнес-кредитная карта. Выберите карточную компанию, которая отчитывается перед агентствами кредитной информации.
  • Шаг 6: Поддерживайте отношения с поставщиками. Nav говорит, что один из самых простых способов быстро создать бизнес-кредит — это поддерживать и развивать хорошие отношения с вашими поставщиками и продавцами. Работайте с 3-5 поставщиками, имеющими отношение к отрасли, для начала создания положительной кредитной линии.
  • Шаг 7: Регулярно обновляйте информацию. Убедитесь, что вы регулярно обновляете основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian и Equifax) своей последней информацией.
  • Шаг 8: Оплачивайте счета вовремя. Это само собой разумеется, но для того, чтобы начать и поддерживать хороший бизнес-кредит, вам необходимо оплачивать свои счета в срок — если вы этого не сделаете, это отрицательно скажется на вашем кредитном рейтинге.

Повышение доверия к бизнесу

Одна из самых сложных задач, с которыми сталкивается новый бизнес, — это завоевать доверие потенциальных клиентов.Когда есть возможность выбрать более устоявшийся бренд с многолетней историей, малые предприятия часто упускаются из виду.

Но укрепление доверия на ранних этапах важно, если вы хотите завоевать бизнес потенциальных покупателей. Ваш авторитет распространяется на ваш бренд, ваши продукты и услуги, а также на все остальное, что вы делаете, и влияет на то, как ваш бренд воспринимается публикой и вашими конкурентами.

Частью этого является обеспечение того, чтобы ваш бизнес выглядел заслуживающим доверия со стороны.Это означает наличие надлежащего рабочего адреса и правильного номера телефона. Однако для малых предприятий и тех, кто только начинает свое существование, не всегда финансово выгодно получить независимое офисное пространство — и это еще более актуально, когда вы ведете онлайн-бизнес.

Вы можете подумать, что домашний офис — лучший вариант с финансовой точки зрения и с точки зрения логистики, но он не всегда производит правильное впечатление на потенциальных клиентов.


Подумайте об этом так:

С большей вероятностью вы совершите покупку у бренда, адрес компании которого находится в известном и престижном районе, или у бренда, адрес которого находится в захудалом районе, с которым вы не знакомы?

Помните здесь, что ваше первое общение с потенциальным клиентом или клиентом определит будущее ваших отношений с ними, и вы хотите сделать все возможное, чтобы они доверяли вам и считали ваш бизнес заслуживающим доверия.

Вот где может пригодиться виртуальный офис. Вы получаете законный служебный адрес, который можете разместить на своем веб-сайте и стационарный компьютер, а также место, куда отправляется ваша почта.

Добавьте адрес своего виртуального офиса и 411 зарегистрированный номер VOIP в все . Разместите его на странице контактов на своем веб-сайте, в нижнем колонтитуле веб-сайта, на визитных карточках и в строке для подписи в электронных письмах.

Это хороший маркетинг, чтобы люди знали, как с вами связаться, но он также показывает, что вы организованы, и повышает доверие к вашему бизнесу.



Повышение эффективности и делегирование полномочий

Когда вы только начинаете бизнес, вам может казаться, что у вас есть бесконечный список дел. Настройка — длительный процесс, требующий времени, но есть способы упростить задачу, делегируя задачи, которые можно поручить кому-то другому.

Хотя при мысли об аутсорсинге у вас могут расшириться глаза и задрожать кошелек, это не обязательно должно быть невероятно дорогостоящим.

Фактически, виртуальный офис не только предоставляет вам профессиональный адрес и номер телефона, но и предлагает услуги, которые могут значительно облегчить вашу жизнь в качестве нового владельца бизнеса.

Например, у подавляющего большинства виртуальных офисов есть действующий администратор для всех своих клиентов. Это означает, что когда потенциальный потенциальный клиент позвонит, он свяжется с секретарем, который затем передаст вам сообщение, сэкономив ваше время на ненужных звонках.

Эта услуга поможет вам сэкономить время и деньги:

  • Преобразование голосовых сообщений в расшифровки, чтобы вы могли быстро сканировать любые входящие сообщения
  • Планирование встреч, чтобы вы никогда не пропустили встречу с клиентом
  • Отслеживание спам-звонков, чтобы вы могли не тратить время на телефонные разговоры с телемаркетологами
  • Предоставление вам местного и бесплатный номер, чтобы вы могли получить местное и профессиональное присутствие
  • Обеспечивает отличное первое впечатление с дружественным и индивидуальным подходом, помогая вам захватить все возможные потенциальные клиенты

Новый бизнес + виртуальный офис = Match Made in Heaven ?

Когда вы начинаете новый бизнес, вы всегда будете думать о деньгах, и вполне вероятно, что список дел длиннее вашей руки.

Но важно, чтобы вы открыли свой бизнес на законных основаниях и правильно. Это означает регистрацию в качестве LLC, получение любых бизнес-лицензий, которые могут вам понадобиться, и принятие необходимых мер для создания бизнес-кредита.

После этого вы можете сосредоточиться на укреплении доверия к своему бизнесу и делегировании задач, чтобы сделать этот нескончаемый список дел немного более управляемым.

В виртуальном офисе вы можете получить профессиональный вид физического адреса и номера телефона, не тратя руки и ноги за отдельное офисное пространство.Если вы только начинаете, это может быть идеальным решением, чтобы дать вашему бизнесу основу, необходимую для роста и процветания.


Все 50 веб-сайтов государственного секретаря и поиск по юридическим лицам

Государственный департамент

Бизнес-подразделение

Поиск юридического лица

Дополнительная литература и ресурсы: Поделиться:

Хотите прокомментировать? поговорите с нами по:

Требования к служебному адресу в Калифорнии

Готовы создать свою калифорнийскую LLC или корпорацию? Мы, юристы, рады за вас.Но сначала вот шесть вещей, которые вам нужно знать о требованиях к служебному адресу в Калифорнии.

  • Когда вы создаете калифорнийскую LLC или корпорацию, вы должны указать юридический адрес.

    Вы должны указать юридический адрес в Калифорнии, когда вы подаете учредительный договор или учредительный договор государственному секретарю Калифорнии. Деловой адрес в Калифорнии может быть тем местом, где вы действительно работаете — витриной, коммерческим офисом или даже домом — но это не обязательно.

  • Вы не можете использовать абонентский ящик в качестве рабочего адреса в Калифорнии.

    California не позволит вам использовать абонентский ящик для вашего служебного адреса в ваших регистрационных документах. Фактически, государственный секретарь Калифорнии отклонит вашу заявку, если вы попытаетесь ее перечислить. Деловой адрес, который вы указываете в своем учредительном или организационном документе, должен быть физическим адресом в Калифорнии.

  • Вероятно, вы можете использовать свой домашний адрес в качестве рабочего адреса ЦС.Это не значит, что вам следует.

    Если вы работаете не в коммерческом офисе, магазине или прилавке магазина, у вас может возникнуть соблазн просто использовать свой домашний адрес. В конце концов, это бесплатно! И есть вероятность, что использование вашего домашнего адреса также полностью законно. Тем не менее, вы должны проверить свои местные законы о зонировании и правила ТСЖ, чтобы убедиться, что нет нормативных положений, запрещающих вам вести бизнес вне дома.

    Даже если вы можете использовать домашний адрес в качестве рабочего адреса, есть несколько причин, по которым вы можете этого не делать.

  • Ваш юридический адрес в Калифорнии станет частью общедоступного реестра.

    В тот момент, когда государственный секретарь Калифорнии обработает вашу заявку и ваша LLC или корпорация будут официально созданы, ваш служебный адрес будет опубликован на веб-сайте государственного секретаря Калифорнии для всеобщего обозрения.

    Это означает, что любой может посмотреть, где вы живете. Может, никто не посмотрит. Может, у кого-нибудь получится. Может быть, они просто посмотрят на ваш дом в Google Street View, а может, они проедут мимо.Может быть, недовольный клиент появится на вашей веранде, пока вы готовите ужин. Мы очень, очень надеемся, что нет, но мы слышали истории.

    Одно обязательно произойдет: нежелательная почта. Адрес, который вы здесь указываете, будет заброшен нежелательной почтой. Может быть, вас не беспокоит случайное предложение почтовой рассылки или кредитной карты, но представьте, что вы получаете тонны нежелательной почты каждый день — в течение многих лет.

    Как только ваш домашний адрес появится, его уже не вернуть. Убедитесь, что вы согласны с этим, прежде чем указывать домашний адрес в качестве рабочего.Если нет, мы можем помочь. Наймите нас, и вместо этого вы сможете использовать свой служебный адрес.

  • Изменение вашего служебного адреса в Калифорнии немного раздражает.

    Это часто повторяемый факт: переезд — один из самых стрессовых переживаний, которые большинство людей испытывает за всю свою жизнь. Если вы владелец бизнеса в Калифорнии и переезжаете, вам нужно будет добавить еще одну задачу в свой список дел по переезду: изменить свой служебный адрес в Калифорнии с помощью SOS.

    Если вы нанимаете нас и используете наш служебный адрес, вы можете переезжать столько раз, сколько захотите, и вам никогда не придется сообщать об этом государственному секретарю.

  • Постоянный служебный адрес CA помогает создать стабильную репутацию.

    Как мы уже говорили ранее: любой желающий может найти ваш служебный адрес в Интернете. Потенциальные клиенты, клиенты, инвесторы, поставщики, случайные незнакомцы — любой из них может изучить информацию о вашем бизнесе в Интернете. Если вы много двигались, они это заметят. Это может повлиять на их решение нанять вас или пойти с конкурентом с более стабильным послужным списком.

    Если вы нанимаете нас для обслуживания зарегистрированного агента в Калифорнии и используете наш служебный адрес, публика увидит один служебный адрес.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *