Оплата отпускных: Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. примеры и калькулятор расчета

Содержание

Как производить расчет отпускных? — Финансы на vc.ru

{«id»:318410,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/318410-kak-proizvodit-raschet-otpusknyh»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:1}

{«id»:318410,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:318410,»gtm»:null}

По своему опыту мы знаем, что вопрос отпускных выплат частенько встает перед сотрудниками, не связанными c HR. Понять почему в мае они одни, а в октябре– другие действительно непросто, если не знаешь логику начислений. Наша коллега, Любовь Федорова, руководитель кадровой группы ИТ-компании «Рексофт», подготовила подробный материал, где объяснила, что к чему.

Любовь Федорова

руководитель кадровой группы «Рексофт»

Из чего состоят:

В расчёт отпускных входят все виды выплат за отработанные дни, которые предусмотрены системой оплаты труда в компании, а именно:

  • заработная плата;
  • надбавки;
  • всевозможные премии;
  • выплаты за сверхурочные работы и пр.

Систему оплаты труда определяют локально-нормативные акты работодателя, такие как Положение об оплате труда, Положение о премировании и пр. Но в соответствии с действующим законодательством материальная помощь, выплаты по листам нетрудоспособности, оплата дней командировки не входят в систему расчёта отпускных выплат.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Сроки выплаты:

Отпускные необходимо выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпал с выходным или праздничным днем, то отпускные выплачиваются накануне этого дня. Отпускные можно выплатить и раньше, например, за неделю или за 2 недели.

Как рассчитать отпускные/формулы/почему меньше зарплаты/компенсация?

Сначала мы рассчитываем средний дневной заработок работника за 1 год, предшествующий месяцу начала отпуска. Например, если ваш отпуск начинается в октябре 2021 года, значит, средний дневной заработок мы будем рассчитывать с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2021 года

. Если мы рассчитываем отпускные женщине, недавно вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, и если в предшествующем отпуску году у нее не было никаких выплат, то данный период мы ей заменяем на 12 месяцев, предшествующих выходу в декрет, когда такие выплаты были.

С чего же начинается расчет? Сначала мы определяем базу для расчета среднего дневного заработка, учитывая все выплаты работника за календарный год, предшествующий отпуску.

Формула расчета выглядит так: средний дневной заработок=база для оплаты отпуска за расчётный период/кол-во отработанных дней в расчётном периоде. За каждый полностью отработанный месяц учитывается 29,3 отработанных дней (365 дней, 14 праздничных дней в году) / 12 месяца).

За не полностью отработанный месяц применяем такую формулу: кол-во дней, не полностью отработанных в месяце=кол-во дней, отработанных в месяце/число календарных дней в месяце*29,3.

Когда мы рассчитали средний заработок за 1 день в предшествующем отпуску году, то эту сумму мы умножаем на количество дней отпуска, вычитаем 13% НДФЛ, и вы получаете свои отпускные.

Звучит сложно, но сейчас средний заработок рассчитывается программами, бухгалтеру уже не нужно сидеть с счётами или калькулятором, чтобы понять сколько же нужно сотруднику заплатить, потому что в системах уже есть информация о ваших отработанных днях и среднем заработке, в том числе в систему заложены все необходимые формулы. Если вы уходите в отпуск, но еще не успели отработать 1 год, то база для ваших отпускных будет рассчитываться с момента вашего приема на работу.

Бухгалтеры очень часто слышат фразу «Вы мне не доплатили отпускные!» или «Почему мои отпускные меньше, чем зарплата?».

Ответ на самом деле очень прост: вероятно, помимо оклада у вас не было никаких дополнительных выплат, которые могли бы повысить средний дневной заработок. Ведь когда мы находим стоимость одного рабочего дня, когда вы работаете, то она будет больше стоимости дня отпуска из-за того, что

рабочих дней в месяце 20, 22, иногда 19, а в расчете для отпуска мы делим сумму выплат на 29,3, поэтому без дополнительных выплат (премии и пр.) ваши отпускные будут меньше, чем зарплата. Или, например, за два месяца до ухода в отпуск вам повысили заработную плату на 30%, но в расчёт среднего заработка мы не можем взять только месяцы, где вам повысили зарплату. Мы берем строго 12 календарных месяцев, в том числе и те месяцы, когда ваша зарплата была меньше. А также возможна ситуация, когда вы были на больничном продолжительное время, это тоже влияет на суммы отпускных. В «Рексофт» наши сотрудники всегда могут обратиться в бухгалтерию за подобными консультациями, ведь мы понимаем, что они привыкли работать с математикой, и им важно знать принципы расчета.

А еще иногда сотрудники, накопившие большие остатки отпуска, просят компенсацию за неиспользованный отпуск. В период пандемии это особенно актуально, потому что многие просто не хотят идти в отпуск.

Компенсация возможно только в двух случаях

:

  • если сотрудник увольняется;
  • если у него есть дополнительный отпуск свыше 28 календарных дней ежегодного отпуска (например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день).

В других случаях компенсацию получить невозможно.

Поэтому нее забывайте отдыхать, ходите в отпуск. Это очень важно!

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

  • лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
  • лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
  • несовершеннолетние лица.


С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

  • Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
    Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

    Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
    Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

    В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

  • Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

    При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

    Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Расчет отпускных в конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом»

Теперь можно приступить к заполнению первой закладки «Условия». Здесь должна быть указана дата начала отпуска, реквизиты ежегодного оплачиваемого отпуска (галочка «Начислить» и сроки отпуска). В автоматическом режиме будет определено количество календарных дней по указанным датам начала и завершения отпуска. Программа также вычислит дату окончания сама, если будет указан день начала и количество дней отпуска.

После этого необходимо указать период работы, за который предоставлен отпуск, для дальнейшего отображения в записке-расчете о предоставлении отпуска (внешняя печатная форма Т-60).

Напротив строки «Рассчитывать средний заработок» доступна возможность выбрать параметры по календарным дням или шестидневному режиму работы.

Если сотрудник впридачу к основному отпуску имеет право на дополнительный, следует отметить галочкой пункт «Начислить» в разделе, в котором расположены реквизиты дополнительного отпуска. После этого нужно указать даты начала и окончания другого отпуска, выбрать из выпадающего списка вид отпуска, написать, сколько дней он продлится.

При открытии закладки «Оплаты» для суммы дополнительных отпускных будет создана новая строка.

Однако если расчеты среднего заработка основного и дополнительного отпуска отличаются друг от друга, ввод оплаты должен производиться не одним документом – для дополнительного отпуска необходимо создать новый документ по начислению отпуска сотрудникам. В этом документе нужно снять галочку у группы реквизитов ежегодного отпуска, а установить только для дополнительного. Все другие реквизиты можно заполнять аналогично описанному выше алгоритму.

Ниже находятся реквизиты, необходимые для уплаты налога на доходы физических лиц. В частности, здесь указывается дата выплаты отпускных. В законодательстве оговаривается, что выплата отпускных должна производиться как минимум за 3 дня до отпуска, поэтому как только пользователь указывает день начала отпуска, система автоматически заполняет и этот реквизит.

Входят ли в расчет отпускных выплаты, начисленные за нерабочие дни в период с 30 марта по 8 мая 2020 года?

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка. Его размер определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в данном случае – заработная плата, начисленная по должностному окладу за отработанное время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, подп. «а» п. 2 Положения).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Таким образом, при наступлении отпуска, например, в июле текущего года расчетным периодом для начисления отпускных является период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются, в частности, дни, объявленные нерабочими согласно указам Президента РФ, в которые работник не работал, а также начисленные за это время суммы (подп. «е» п. 5 Положения, Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения результата на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).
См. в СПС КонсультантПлюс:
– пример расчета среднего заработка в ситуации, когда за работником сохранялась зарплата на период «президентских» нерабочих дней;
– пример расчета среднего заработка в ситуации, когда работник трудился в дни, объявленные Президентом нерабочими.  

Читайте подробнее

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

  • Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
  • Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

  • Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Законы о выплатах PTO по штатам 2022

Независимо от того, являются ли они рестораном, выплачивающим минимальную заработную плату, или многопрофильной организацией здравоохранения с наемными работниками, у большинства компаний есть официальная политика оплачиваемого отпуска. Независимо от того, называете ли вы это выходным днем, больничным, отпуском, PTO, PDO или какой-либо комбинацией вышеперечисленного, вам следует обратить внимание на законы штата о PTO, когда речь идет о выплате отработанного времени при увольнении. Это горячая тема, так как многие сотрудники откладывают использование накопленного отпуска в преддверии третьего года пандемии.Учитывая необычные обстоятельства, многие компании переписали свои политики PTO, чтобы неиспользованные дни переносились на 2022 год.

Требует ли ваш штат от работодателей выплаты PTO?

Выплата начисленного и неиспользованного отпуска вашим уволенным сотрудникам не регулируется федеральным законом, но важно обращать внимание на законы штатов, поскольку регулирование находится в их компетенции. Если у вашей компании есть офисы в нескольких штатах, важно ознакомиться со всеми законами, касающимися выходного пособия.Эта удобная таблица предоставит основную информацию, которую вам нужно знать, но не забудьте проверить государственные департаменты труда для получения конкретных рекомендаций. Мы будем обновлять эту диаграмму с учетом последних постановлений штата о выплате отгулов в 2022 году и далее.

В каких штатах требуется выплата PTO?
  • Alaska
    • Alaska
    • Arizona
    • California
    • Район Columbia
    • Illinois
    • Maine
    • Massachusetts
    • Minnesota
    • Nebraska
    • New Hampshire
    • New York
    • North Carolina
    • North Dakota
    • Ohio
    • Ohlahoma
    • Pennsylvania
    • Rhode Island (с минимальными 12 месяцами занятости)
    • Tennessee
    • Wyoming Wept Virginia
    • Wyoming

    .

    Это полностью зависит от законодательства штата и политики компании.Компании, в которых действует закон или политика штата об оплате отгулов при увольнении, могут быть оштрафованы на большие суммы.

    Требуется ли по закону ВОМ?

    Нет, оплачиваемый отпуск не требуется федеральным законодательством или законодательством штата; однако у большинства предприятий есть политика PTO или неограниченный PTO для привлечения и удержания хороших сотрудников.

    Должна ли моя компания платить мне за неиспользованный отпуск?

    Если вы по-прежнему работаете, ваш работодатель может разрешить вам перенести неиспользованный отпуск на следующий год, но он не обязан платить вам за неиспользованное время.Компании, у которых есть закон или политика штата, предусматривающие выплату PTO при увольнении, должны сделать это, иначе им грозят штрафы.

    Какие штаты запрещают политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

    Калифорния, Монтана и Небраска — штаты, в которых работодателям запрещено применять политику «используй или потеряешь».

    Имею ли я право на отпускные, если меня уволят?

    Это полностью зависит от законодательства штата и политики компании. Компании, в которых действует закон или политика штата об оплате отгулов при увольнении, могут быть оштрафованы на большие суммы.

    Paycor может помочь

    Paycor Time делает управление трудовыми ресурсами эффективным как с точки зрения времени, так и с точки зрения затрат. С нашим гибким мобильным приложением сотрудники могут запрашивать отгулы, видеть, сколько отгулов они начислили, и легко получать доступ к политикам отгулов работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут вести учет прихода и ухода, управлять своим графиком и просматривать платежные квитанции, находясь в дороге. Хотите узнать больше? Совершите экскурсию по нашей продукции сегодня.

    Paycor не является юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом.Все сообщения от Paycor должны быть подтверждены юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом вашей компании, прежде чем принимать какие-либо решения.

    HRDef: работодателям из Колорадо может потребоваться выплатить накопленный отпуск при увольнении

    Работодатели штата Колорадо должны тщательно пересмотреть свои правила в отношении отпусков и оплачиваемых отпусков в соответствии с недавним решением Верховного суда штата Колорадо. 14 июня 2021 года Верховный суд Колорадо вынес решение по делу Nieto v.Clark’s Market  , что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует от работодателей выплаты отпускных, если работодатель все же решит предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены работникам при увольнении. Это решение является отменой прецедента, установленного Апелляционным судом штата Колорадо.

    В деле Nieto Суд рассмотрел следующий вопрос: «Допускает ли раздел 8-4-101(14)(a)(III) [CWCA] трудового договора утрату начисленного, но неиспользованного отпускного пособия работника при увольнении занятости.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо ответил на вопрос утвердительно, постановив, что работодатель может создать политику, которая будет более строгой, чем CWCA. Это побудило колорадских работодателей разработать политику в отношении отпусков, в которой устанавливались условия того, как и когда работник фактически «начисляет» или «зарабатывает» отпускные или иным образом должен получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск.

    В соответствии с решением Апелляционного суда Министерство труда штата Колорадо (CDOL) внесло поправки в Положения CWCA в ноябре 2019 года, указав, что однажды начисленный или, с точки зрения CDOL, «заработанный и поддающийся определению» отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине, в том числе, если они основаны на критериях в рамках правильно реализованной письменной политики PTO.Чрезвычайное правило вызвало большое замешательство среди работодателей Колорадо, поскольку оно противоречило решению Nieto  апелляционного суда.

    Верховный суд штата Колорадо урегулировал конфликт и отменил решение Апелляционного суда. Он подтвердил, что, хотя закон Колорадо не требует от работодателя предоставления отпуска, «когда работодатель решает предоставить его, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после получения.«Ключ к анализу Суда заключается в том, являются ли начисленные отпускные/оплата эквивалентом начисленной заработной платы в соответствии с CWCA и, следовательно, не подлежат конфискации. Суд применил широкое толкование термина «накопленный», который, исходя из фактов дела Nieto , включает отпуск с учетом формулы распределения времени, которая зависит от будущего события (способ прекращения). По мнению Суда, любое условие соглашения или политики работодателя, которое может привести к потере иным образом накопленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства, будет считаться недействительным, включая попытки определить термин «накопленный» таким образом, чтобы он «работал». потеря» времени, которое, возможно, было заработано.По мнению суда, когда работодатель увольняет работника с накопленным отпускным временем, он должен выплатить работнику такой отпуск в то же время и таким же образом, как это требуется для выплаты заработной платы в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо.

    На основании этого нового случая работодатели должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву, чтобы убедиться, что их политика PTO соответствует этому новому толкованию закона Колорадо. Для получения помощи по этим или другим вопросам на рабочем месте обратитесь к своему адвокату в компании Akerman.

    Работодатели штата Колорадо должны выплатить неиспользованные отпускные

    Связанные практики и юрисдикции


    Среда, 13 октября 2021 г.

    Департамент труда и занятости штата Колорадо («CDLE») недавно выпустил несколько предложенных правил, в том числе новую формулировку определения «отпускных» для целей законов штата Колорадо о заработной плате.Закон Колорадо уже давно определяет «заработную плату» и «компенсацию» как «отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения». C.R.S. § 8-4-101(14)(а)(III).

    До недавнего времени велись серьезные споры о том, запрещает ли статут штата Колорадо так называемую политику отпуска по принципу «используй или потеряешь». 14 июня 2021 года Верховный суд Колорадо уладил спор, приняв долгожданное решение по делу Ньето против Кларкс Маркет, постановив, что работодатели должны выплатить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные при увольнении, а также любые положения справочника или соглашения о обратное не подлежит исполнению.488 P.3d 1140 (цвет 2021 г.).

    Нерешенный вопрос для работодателей — как до, так и после решения Ньето — заключался в том, включен ли отпуск, начисленный в соответствии с политикой оплачиваемого отгула («PTO»), который может быть использован как для отпуска, так и для других видов отпуска, включая отпуск по болезни. в рамках запрета Колорадо «используй или потеряй». 30 сентября 2021 года CDLE якобы ответил на вопрос о политике использования или потери для PTO в предлагаемом правиле. Предлагаемое правило определяет «отпускные» как «оплату отпуска, независимо от его названия, которая может быть использована по усмотрению работника (кроме процедурных требований, таких как уведомление и утверждение конкретных дат), а не отпуск, который можно использовать только при наступлении отпуска». квалификационное событие (например, медицинская потребность, потребность в уходе, тяжелая утрата или отпуск).7 C.C.R. 1103-7-2.17.1. Новое определение «отпускных», данное CDLE, снимает любые вопросы о том, что PTO или аналогичная политика под любым другим названием, которые могут быть использованы для отпуска, включены в определение отпускных и не могут быть аннулированы. Работодатели должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков, чтобы исключить фразы «используй или потеряешь», как того требует решение Nieto. Что касается политики PTO, хотя формулировка в предлагаемом правиле должна пройти процесс нормотворчества, включая общественное обсуждение и публичные слушания, а окончательное правило вступит в силу не раньше 2022 года, работодатели также должны будут подготовиться к удалению использования. формулировка «или теряй», потому что правила PTO включены в новое определение CLDE «отпускных».

    В качестве альтернативы политике «используй или потеряешь» и для ограничения суммы PTO, которую они потенциально должны выплачивать при увольнении, работодатели могут рассмотреть возможность введения ограничения на начисление. В рамках такой системы, как только сотрудник получает определенное количество часов отпуска (или отгула), работник больше не получает дополнительный отпуск (или отгул) до тех пор, пока не воспользуется частью своего ранее накопленного времени. После использования доступных начисленных часов сотруднику снова начисляются часы отпуска (или PTO). В соответствии с этим типом политики сумма PTO, когда-либо начисляемая и, следовательно, потенциально выплачиваемая при увольнении, естественно, ограничена.

    © Polsinelli PC, Polsinelli LLP, California National Law Review, том XI, номер 286

    .

    Отпускные и отпускные

    Вы можете предположить, что в Северной Каролине существуют законы, диктующие, кто имеет право на оплачиваемые дни отпуска, или гарантирующие, что все сотрудники получают оплачиваемый отпуск в связи с национальными праздниками, такими как Рождество и День Благодарения. К сожалению, это не так.

    В Северной Каролине нет законов о труде в отношении отпускных, а также нет законов о труде в Северной Каролине в отношении отпускных.На федеральном уровне Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует от работодателей платить работникам за часы, которые они не отработали, включая праздники и дни отпуска.

    Мой опыт работы адвокатом по трудовому праву показал, что сотрудники должны быть очень бдительными при заключении контрактов со своими работодателями в отношении специфики своей работы, льгот и оплаты. Если в вашем трудовом договоре предусмотрен отпуск, вам должны заплатить за любой заработанный отпуск. И если ваш контракт предусматривает отгулы или дополнительную оплату за рабочие часы, вы должны получить компенсацию за эту работу.Если вы этого не сделаете, ваш работодатель может использовать вас.

    Защита рабочих в праздничные и выходные дни

    Хотя по закону вы не имеете права на получение оплаты за выходные и отпускные дни, у вас есть права в отношении вашей заработной платы, которые вы должны защищать.

    Дискриминация работодателя в отношении лица или группы лиц при принятии решений об отпуске и оплате отпуска регулируется законом. Если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск одним работникам и не предлагает другим, это может иметь место и практика дискриминации.

    Существует несколько федеральных законов, конкретно касающихся дискриминации при приеме на работу:

    • Закон о гражданских правах (Раздел VII) защищает работников от дискриминации в оплате труда по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения и пола.
    • Закон об американцах-инвалидах (ADA) защищает работников с ограниченными возможностями.
    • Закон о дискриминации беременных (PDA) защищает беременных работниц.
    • Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA) защищает работников в возрасте 40 лет и старше.

    Дискриминации нет места на рабочем месте. Команда юристов по трудовому праву в Адвокатском бюро Джеймса Скотта Фаррина упорно борется за сотрудников, которые считают, что их работодатели приняли дискриминационные решения в отношении их отпусков и отпускных.

    В этой статье я поделюсь с вами несколькими вопросами об отпуске и отпускных, с которыми я столкнулся, когда помогал клиентам определить, справедливо ли их работодатели обращаются с ними и платят им. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

    Каковы трудовые законы Северной Каролины об отпускных?

    В Северной Каролине нет законов, требующих от работодателей выплаты отпускных. Вместо этого закон гласит, что работодатели не обязаны выплачивать отпускные.

    «Ни один работодатель не обязан предоставлять работникам планы оплаты отпусков». Источник: Общий закон штата Северная Каролина 95-2.12

    .

    Важно отметить, что закон Северной Каролины требует, чтобы работодатели сообщали своим работникам об установленной политике оплаты труда.

    «В Северной Каролине работодатель должен предоставлять своим работникам в письменной форме или посредством размещенного в месте, доступном для его сотрудников, информацию о практике найма и политике в отношении обещанной заработной платы». Источник: Общий закон штата Северная Каролина 95- 25.13(2)

    Кроме того, если ваш работодатель не уведомляет вас о каких-либо правилах или действиях, которые приводят к потере отпуска или заработной платы, в законе говорится, что вы не подлежите потере отпуска или заработной платы.Кроме того, если вы уже заработали отпуск, ваш работодатель не может изменить политику задним числом. Они могут применять его только в будущем.

    Поскольку NC не требует выплаты отпускных, детали того, сколько времени отпуска вы можете получить и как оно распределяется, определяются тем, что вы и ваш работодатель договорились делать или не делать в вашем трудовом договоре. Я призываю вас, чтобы опытный адвокат по трудовому праву тщательно изучил конкретные условия вашего предложения о трудоустройстве и контракта, если вы считаете, что ваш работодатель может не платить вам справедливо.

    Какие существуют трудовые законы штата Северная Каролина в отношении оплаты отпусков?

    В Северной Каролине нет законов, обязывающих вашего работодателя предоставлять вам отгулы (оплачиваемые или неоплачиваемые) на праздники. Кроме того, по закону работодатели не обязаны выплачивать вам дополнительные «отпускные», если вы работаете в праздничные дни. Закон считает праздники такими же, как и другие рабочие дни, и ваш работодатель имеет право решать, должны ли вы работать в эти дни, если вы работаете в частной компании. Однако большинство работодателей в Северной Каролине, как правило, соблюдают не менее шести оплачиваемых отпусков.

    Многие работодатели отмечают определенные праздники, закрывая свои офисы, и некоторые могут платить своим работникам за эти выходные, а другие — нет. Работодатели могут принять решение о выплате отпускных для одного типа работников, например, для работников, занятых полный рабочий день, и регулярных выплат для работников другой категории, например, для работников, занятых неполный рабочий день. Как правило, это законно, и решение остается за работодателем. Но работодатели не могут дискриминировать защищенные классы при принятии этих решений — решения не могут основываться на вашей расе, цвете кожи, религии, национальном происхождении и/или поле.

    Как и в случае с отпускными, закон Северной Каролины требует, чтобы работодатели сообщали своим сотрудникам установленные правила оплаты отпусков и отпусков. Посмотрите на свой трудовой договор и любые плакаты, размещенные в местах общего пользования на работе, и обратите внимание на то, что на них написано.

    Ваш работодатель должен указать в вашем трудовом договоре, какие выходные у вас есть, и должны ли вы оплачиваться за эти выходные.

    Проверьте свой социальный пакет, руководство для сотрудников или трудовой договор, чтобы узнать, какова политика вашего работодателя в отношении оплаты работы в праздничные дни.Если об этом не сообщалось или ваш работодатель не соблюдает правила, сообщите об этом адвокату по трудовому праву. Законодательство Северной Каролины требует, чтобы работодатели сообщали о своей политике выплаты заработной платы в письменной форме.

    Если я государственный служащий, получаю ли я оплачиваемый отпуск?

    Если вы являетесь служащим правительства Северной Каролины, вы имеете право максимум на 11 оплачиваемых выходных, за исключением случаев, когда Рождество выпадает на вторник, среду или четверг. В этих случаях Н.C. Общий закон 126-4 гласит, что работники имеют право на максимум 12 оплачиваемых выходных дней.

    Существуют ли в Северной Каролине законы об отгулах на дому?

    PTO, или оплачиваемый отпуск, не регулируется законом в Северной Каролине. Так же, как и в случае с отпуском и выходным и оплачиваемым отпуском, работодатели обязаны соблюдать условия своих трудовых политик и контрактов только в том случае, если они решат предложить оплачиваемый отпуск. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни — это федеральный закон, регулирующий неоплачиваемый отпуск и право на неоплачиваемый отпуск.

    Северная Каролина разрешает работодателям применять политику «используй или потеряешь» в отношении отгулов сотрудников. Политика отгулов по принципу «используй или потеряй» гласит, что вы должны использовать отгулы до определенной даты или рискуете их потерять — без переноса на следующий год и без обналичивания. Этот тип политики ограничивает ответственность вашего работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск на время отпуска или больничный.

    Штат Северная Каролина требует от работодателей размещать уведомления в письменной форме о любой политике, такой как эта, чтобы вы были полностью осведомлены о политике до истечения срока их действия .Если ваш работодатель не соблюдает это требование, вы можете упустить заработанную вами заработную плату.

    Должны ли вам платить за неиспользованный отпуск?

    Северная Каролина не требует от работодателей оплаты работникам за неиспользованный или накопленный отпуск. Политика работодателя или трудовой договор регулируют вопрос о том, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Однако, если в вашей трудовой политике и договоре конкретно не указано, что происходит с накопленным отпуском, то ваш работодатель, как правило, должен оплатить вам неиспользованный отпуск после увольнения.

    Опытный адвокат по трудовому праву может просмотреть ваш трудовой договор и политику и сообщить вам, может ли ваш работодатель быть должен вам начисленные отпускные.

    Имею ли я право на отпускные, если я увольняюсь?

    Несмотря на то, что в штате Северная Каролина нет специального трудового законодательства об отпускных после увольнения, вы можете иметь право на неиспользованный отпускной, даже если вы уволились .

    В некоторых компаниях существует политика выплаты увольняющимся сотрудникам любого накопленного отпуска, который они не использовали, а в других компаниях этого не делается.Все сводится к тому, что указано или не указано в политике компании.

    Компании, которые пренебрегают изложением и публикацией политики, касающейся конкретно накопленного отпуска и увольнения, как правило, обязаны выплатить вам все накопленные отпускные.

    Как я могу определить, были ли нарушены мои права?

    Если ваш работодатель не следует указаниям, изложенным в вашем трудовом договоре, возможно, он нарушает ваши права работника. Эти права также могут оказаться под угрозой, если вы сможете выявить характер дискриминации в отношении тех, кто получает оплачиваемый отпуск и праздничные дни.

    Если у вас накопились дни отпуска и праздничные дни, которые ваш работодатель отказывается оплачивать при вашем увольнении из компании, внимательно проверьте свой трудовой договор, чтобы убедиться, что это не является нарушением. Ваш работодатель должен выплатить вам всю оставшуюся заработанную заработную плату, например отпускные, до следующего регулярно установленного платежного периода.

    Работодатели часто имеют преимущество власти и ресурсов в отношениях между работодателем и работником. Я предлагаю вам попытаться нарушить этот дисбаланс, обратившись за советом к опытному адвокату по трудовому праву.

    Почему я должен нанять адвоката, если я считаю, что мои права были нарушены?

    Если вы считаете, что ваш работодатель несправедливо относится к вам в отношении отпуска и отпускных, юрист может помочь вам понять, есть ли у вас жизнеспособное дело, и провести вас через процесс борьбы за ваши права работника.

    Критические вещи, которые адвокат по трудоустройству может сделать для вас, включают:

    • Просмотр вашего трудового договора и расшифровка его юридического жаргона, чтобы определить, о чем именно вы и ваш работодатель договорились в отношении отпускных и отпускных
    • Попытка выявить модели поведения, которые могут свидетельствовать о практике дискриминации работодателя
    • Создание возможного дела для требования невыплаты заработной платы

    Если вы решите подать жалобу на своего работодателя, адвокат может помочь вам собрать доказательства, выполнить надлежащие процедуры и подать жалобу в соответствующий отдел.

    Возможно, вы спрашиваете себя: «Могу ли я позволить себе адвоката?» В адвокатском бюро Джеймса Скотта Фаррина не нужно беспокоиться ни о авансовых расходах, ни о почасовой оплате. Вместо этого мы работаем на основе гонорара на случай непредвиденных обстоятельств, что означает, что мы взимаем гонорар адвоката только в том случае, если мы можем получить вам компенсацию , и этот гонорар представляет собой процент от общей суммы, возмещенной для вас. 2

    Какую компенсацию я могу получить?

    Сумма компенсации, которую вы можете получить, во многом зависит от соглашения, которое вы заключили со своим работодателем, когда соглашались на должность .Согласен ли ваш работодатель выплатить вам начисленные отпускные при увольнении? Были ли в договоре указаны правила в отношении оплачиваемых отпусков и отгулов? Условия вашего трудового договора должны определять, должны ли вы получать компенсацию за отпуск и отпускные, и если да, то каким образом.

    Если вы не получаете заработанный отпуск или праздничные дни, ваш работодатель может использовать вас в своих интересах, и это может быть предупреждающим признаком того, что они также нарушают другие законы о заработной плате. Если вас беспокоит поведение вашего работодателя, я призываю вас пройти бесплатную оценку дела сегодня.

    Напишите нам

    Если меня уволят, получу ли я отпускные?

    Когда работа заканчивается, независимо от того, добровольно ли вы уходите в отставку или вас увольняют по принуждению, мы все хотим убедиться, что нам выплатили всю причитающуюся заработную плату и компенсацию, прежде чем мы уйдем. Но когда работа заканчивается, что происходит с заработанными отпускными, которые вы никогда не использовали? В штате Кентукки в некоторых случаях заработанные отпускные могут считаться «зарплатой», и вы можете иметь право на получение этих отпускных по окончании работы.

    Согласно опросу 2017 года, проведенному U.С. Департамент статистики труда, 76% работников частных компаний получают оплачиваемые дни отпуска. После одного года работы работники получают в среднем 10 оплачиваемых дней отпуска в году. Через 5 лет работники получали в среднем 15 оплачиваемых дней. Рабочим давали в среднем 17 дней через 10 лет и 20 дней через 20 лет. В зависимости от того, где вы находитесь в этом спектре, вы можете лишиться значительного количества дней оплачиваемого отпуска и, как следствие, значительной суммы денег в конце своей работы.К счастью, в Кентукки, по крайней мере, есть некоторые ситуации, когда вы имеете право на выплату этих заработанных отпускных дней, когда ваша работа заканчивается.

    Закон Кентукки о заработной плате и рабочем времени требует, чтобы все работодатели выплачивали всю «заработанную заработную плату или заработную плату», когда работник увольняется с работы. См. KRS 337.055   Фактически, после увольнения работника работодатель должен полностью выплатить работнику зарплату в следующий обычный день выплаты жалованья или в течение 14 дней после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.Так что же закон считает заработной платой и окладом, и включают ли они отпускные? Согласно Закону Кентукки о заработной плате и рабочем времени, заработная плата составляет:

    «любая компенсация, причитающаяся работнику по причине его или ее занятости, включая заработную плату, комиссионные, отпускные, сверхурочные, выходное пособие или выходное пособие, заработанные бонусы и любые другие подобные преимущества, согласованные между работодателем и работником или предоставляется сотрудникам в качестве установленной политики».

    Итак, закон штата Кентукки требует, чтобы ваш работодатель выплачивал отпускные по окончании вашей работы.Однако Верховный суд Кентукки заявил, что «ни один закон штата Кентукки не требует от работодателя компенсации работнику за накопленное время отпуска… Также не существует неотъемлемого права ни на отпуск, ни на оплату неиспользованного отпуска». Далее суд признал, что «отпускные — это исключительно вопрос договора между работодателем и работником».

    Основано на толковании Верховным судом Кентукки Закона штата Кентукки о заработной плате и рабочем времени, в частности, 337.055 KRS и 337 KRS.010, вы имеете право на выплату накопленных отпускных по окончании трудовой деятельности только в том случае, если ваш работодатель ранее согласился с такой практикой. Правил в справочнике работодателя или даже просто установленного обычая может быть достаточно, чтобы вызвать это обязательство по выплате накопленного отпуска. Тем не менее, нередко можно увидеть условия для выплаты отпускных — например, эти выплаты часто доступны только для сотрудников, уволенных не по уважительной причине.

    КРАТКИЙ ОТВЕТ: Имею ли я право на начисленные отпускные, если меня уволят или я уйду в отставку?

    Возможно.Все зависит от того, есть ли у вашего работодателя политика выплаты начисленных отпускных. Даже если эта политика не закреплена в справочнике для сотрудников или в трудовом договоре, вы все равно можете иметь право на отпускные, если ваш работодатель обычно выплачивает отпускные при увольнении работника.

    Если вы считаете, что вам отказали в оплачиваемом отпуске, отпускных или любом другом виде оплаты на вашей работе, свяжитесь с адвокатом по вопросам заработной платы и рабочего времени в Abney Law и запланируйте бесплатную консультацию сегодня.Каждый имеет право на справедливую дневную оплату за справедливый рабочий день.

    налогов на отпускные | Налоговые ставки, способы расчета и многое другое

    Многие владельцы бизнеса предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO) в течение всего года. В конце года сотрудники могут обналичить, пролонгировать или потерять неиспользованное время. Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать свой неиспользованный отпуск, вам нужно знать, как распорядиться выплатой. К счастью, у IRS есть рекомендации, как обращаться с налогами на отпускные.

    Налоги на отпускные

    Опять же, IRS предоставляет информацию о том, как обрабатывать единовременную выплату отпускных. В публикации IRS 15 говорится, что ежегодная единовременная выплата за неиспользованный отпуск — это дополнительная заработная плата для сотрудников (к которой мы перейдем через минуту).

    Работодатели не применяют разные налоговые ставки, если работник берет свободное от работы время и использует свой отпуск. Вместо этого работодатели должны рассматривать использованное время отпуска как типичную заработную плату. Таким образом, вы должны рассчитать федеральный доход, социальное обеспечение, Medicare, доход штата и местные подоходные налоги.

    В случае выплаты работникам за неиспользованные отгулы, удержание налога с выплаты отпускных различается по нескольким параметрам. Удержанный налог на социальное обеспечение и Medicare не меняется. Работодатели по-прежнему рассчитывают 6,2% на социальное обеспечение как для работодателя, так и для работника. И Medicare по-прежнему составляет 1,45% как для работодателя, так и для работника.

    Но существует вариант фиксированной ставки федерального подоходного налога для дополнительной заработной платы. Кроме того, в некоторых штатах существует дополнительная налоговая ставка для подоходного налога штата.

    Что такое доплата?

    Отпускные считаются доплатой? Опять же, IRS определяет заработную плату, выплачиваемую в отпуск, как дополнительную заработную плату. Итак, что же такое дополнительная заработная плата?

    Надбавка к заработной плате – это любая заработная плата в дополнение к базовой заработной плате работника. Примеры дополнительной оплаты включают:

    • Бонусы
    • Комиссии
    • Оплата сверхурочных
    • на накопленный больничный

    Ставка налога на отпускные

    Федеральная дополнительная фиксированная ставка налога составляет 22% только для федерального подоходного налога .Но существуют разные способы удержания подоходного налога с доплаты к единовременной отпускной.

    IRS говорит, что способ удержания зависит от двух факторов:

    1. Если вы удержали или не удержали подоходный налог из регулярной заработной платы работника в текущем или предыдущем годах
    2. Как вы планируете выплачивать дополнительную заработную плату работнику к публикации 15:

      1. Если вы удержали подоходный налог из заработной платы работника в текущем или предыдущем году, вы можете:
        1. Удерживать фиксированную ставку 22%
        2. Выплачивать отпускные одновременно с обычной заработной платой как одну сумму и рассчитывать FIT, как если бы эта сумма была единой выплата за период регулярной выплаты
        3. Выплата дополнительной заработной платы отдельно от основной заработной платы.Сложите регулярную заработную плату работника и сумму отпускных. Найдите сумму налога на сумму. Затем вычтите налоговые обязательства работника по их обычной заработной плате из общей суммы налоговых обязательств. Используйте разницу в качестве суммы налога, которую нужно удержать при выплате отпускных.
      2. Если вы не удерживали подоходный налог с заработной платы работника в текущем или предыдущем году:
        1. Выплачивайте отпускные одновременно с выплатой работнику его обычной заработной платы.Рассчитайте FIT, как если бы общая сумма заработной платы представляет собой разовый платеж за обычный период расчета заработной платы.
      Является ли ставка налога на отпускные в дополнение к стандартному удержанию федерального подоходного налога?

      Если предприятие решает выплатить отпуск в качестве дополнительного дохода для сотрудников, ставка федерального подоходного налога составляет только фиксированную ставку налога в размере 22%. Не удерживайте стандартные ставки федерального подоходного налога для сотрудников плюс 22%.

      Например, у сотрудника есть 40 часов неиспользованного отпуска.Сотрудник зарабатывает 12,50 долл. США в час, поэтому валовая заработная плата за отпускные составляет 500 долл. США (40 х 12,50 долл. США). Умножьте 500 долларов на ставку налога на отпускные в размере 22%, чтобы определить, сколько федерального подоходного налога нужно удержать с этой выплаты (110 долларов).

      Легко оплачивайте неиспользованный отпуск!

      • Добавить отгулы сотрудникам
      • Отслеживание неиспользованного времени
      • Выполните начисление заработной платы в три простых шага

      Зачем оплачивать отпуск?

      Работодатели могут выплачивать отпуск в конце года по нескольким причинам.Например, у вас может быть политика, согласно которой сотрудники не могут переносить время на следующий год. Но в вашем штате могут быть законы, запрещающие политику «используй или потеряешь». В этом случае вы должны выплатить сотрудникам неиспользованное время в конце года.

      В отличие от этого, вы можете разрешить своим сотрудникам перенос времени на следующий год до определенного количества часов. Свыше установленной суммы сотрудники могут получать выплаты. Например, вы разрешаете сотрудникам пролонгировать максимум 40 часов.Сотрудники, отработавшие более 40 часов, могут обналичить остаток.

      Что такое политика «используй или потеряй»?

      Федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали своим работникам политику отпуска. И, как правило, законы штатов не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска или отпуска. Но в некоторых штатах есть законы, касающиеся времени отпуска, если компания предлагает его своим сотрудникам.

      Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники не могут получать выплаты или продлевать неиспользованный оплачиваемый отпуск, например отпуск.Вместо этого сотрудники теряют свое неиспользованное время, если не используют его полностью в течение года.

      Не во всех штатах есть законы, касающиеся политики «используй или потеряешь». Ознакомьтесь с законами о выплате отгулов по штатам, чтобы не нарушать их. И если в вашем бизнесе есть сотрудники в разных штатах, ознакомьтесь с законами в каждом штате, где проживает сотрудник.

      Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. ОТПУСКНЫЕ

      — Los Angeles Labour & Employment Lawyers

      ОТПУСКНЫЕ


      В штате Калифорния закон не требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск.Однако, если у работодателя есть установленная политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя налагаются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свои обязательства по предоставлению отпускных. В соответствии с законодательством штата Калифорния заработанный отпуск считается заработной платой, а отпуск зарабатывается по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на две недели (10 рабочих дней) отпуска в год, то после шести месяцев работы он заработает пять дней отпуска.Отпускные начисляются (суммируются) по мере их заработка и не могут быть аннулированы даже при увольнении, независимо от причины увольнения. (S uastez v. Plastic Dress Up (1982) 31 C3d 774) Работодатель может установить разумный предел отпускных, который не позволяет работнику получать отпуск в течение определенного количества часов. ( Boothby v. Atlas Mechanical (1992) 6 Cal.App.4th 1595) И, если иное не предусмотрено коллективным договором, при увольнении работнику при увольнении должен быть выплачен весь заработанный и неиспользованный отпуск. уровень оплаты.Законодательное собрание Калифорнии, чтобы обеспечить справедливое и справедливое рассмотрение планов отпусков, при условии, что комиссар по трудовым вопросам должен «применять принципы справедливости и справедливости» при разрешении требований об отпуске.


      Этот веб-сайт предназначен только для предоставления общей информации. Ничто, содержащееся в этой статье или на этом веб-сайте, не предназначено для предоставления юридических консультаций. Используя этот веб-сайт, пользователь соглашается с тем, что между вами и Chesler McCaffrey LLP не формируются отношения между адвокатом и клиентом, и что вы не будете полагаться на какую-либо информацию, содержащуюся на этом веб-сайте, без личной беседы с одним из наших адвокатов.Вы также понимаете и признаете, что Chesler McCaffrey LLP настоятельно рекомендует всем, кто считает, что у них могут быть претензии, связываться напрямую с юристом, будь то из Chesler McCaffrey или любой другой фирмы.

      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.