Организация участия в тендерах: Организация тендеров и их проведение в 2021 году

Содержание

Организация тендеров и их проведение в 2021 году

В современном деловом мире организация тендеров набирает все большую популярность. Это дает возможность компании-заказчику выбрать для себя наиболее выгодное предложение, а компаниям-исполнителям – получить хороший заказ. Перед началом тендера компании-исполнители имеют возможность ознакомиться с условиями и уже потом решать, участвовать в нем или нет.

Конкурсная основа

Тендер подразумевает проведение конкурса, в котором победитель сможет предоставить свои услуги заказчику. Главная цель для проведения тендера – это выбор компании, которая окажется самой креативной, смелой, интересной и предоставит самые качественные товары и услуги. Важно организовать тендер как можно лучше, что позволит получить максимальную выгоду заказчику.

Нормы и правила, по которым проводятся тендеры, в большинстве случаев одинаковы. Это помогает решить основную задачу – как организовать тендер. Каждая компания руководствуется своими причинами для проведения тендера. Но можно выделить две главные причины:

  1. Корпоративные требования, которые существуют в компании.
  2. Желание организации получить самое выгодное предложение, потратив при этом минимум денежных средств.

Для получения наиболее выгодных предложений от компаний исполнителей, заказчик должен точно определить и сформулировать задачу, которая перед ними стоит. Чтобы не заниматься отбором претендентов бесконечно, нужно выставить временные границы. Следует четко указать, с какого числа начинается регистрация и когда она заканчивается. Это поможет сэкономить время и заказчика, и исполнителя.

Правила организации тендера

Организация тендерных торгов проходит по следующим правилам, которые являются обязательными и могут дополняться.

Формулирование определенных задач, которые выносятся на тендер

  • необходимо принять решение относительно того, какого именно типа организации в тендере должны принимать участие;
  • все сотрудники, которые будут отбирать исполнителя, должны преследовать одинаковые цели, то есть заранее договориться между собой по всем критериям оценки;
  • необходимо решить, конкурс будет открытым для всех либо закрытым.

Создание обязательного приглашения для участия в тендере – «брифа»

Компания-заказчик обязана четко написать цели проведения тендера, требования, которые предъявляет к претендентам, в одном документе, который потом получат все потенциальные участники. Существует стандартный бриф, но компания по своему усмотрению может исключить ненужные, на ее взгляд, пункты либо добавить свои. В стандартном документе предлагаются такие пункты:

  • сведения о заказчике;
  • постановка и описание проблемы;
  • четкое формулирование конечного результата;
  • требования, которые выдвигаются к участникам;
  • описать, в какой форме должна быть заявка на участие;
  • точное описание критериев, по которым будут отбирать претендентов;
  • точные сроки проведения.

Выбор претендентов

  • Если проводится открытый тендер, то через СМИ, различные сообщества или сайты приглашаются компании-претенденты, которые отвечают требованиям заказчика. Такой тендер дает возможность сделать выбор из большего количества участников, найти новые компании, о которых еще никто не слышал, но которые могут предоставить совершенно новое видение решения задачи.
  • При проведении закрытого тендера заказчик лично отправляет приглашение на участие всем компаниям, которые соответствуют критериям. Они могут отбираться по следующим принципам: предыдущий положительный опыт в проведении аналогичных работ, положительные отзывы партнеров, участие организаций в различных мероприятиях, что повышает их квалификацию, публикации о компании в прессе или интернете. Имена участников разглашать запрещается.

Подготовительный этап пройден, приглашения всем отправлены. Теперь остается ждать заявок от исполнителей.

Этап уточнения позиций

Это значит, что к организатору будут обращаться участники за получением уточнений по интересующим их вопросам. Будет потрачено время на переговоры, но в результате претенденты смогут предоставить оптимальное решение по данной задаче.

Во время проведения данного этапа финалисты должны показать свое видение вопроса и убедить заказчика, что оно самое лучшее. Встреча уже проводится лично в компании, которая организовывала тендер.

Окончательный выбор

После встречи со всеми финалистами организатор должен выбрать одного победителя. Это решение может быть принято на совещании, либо его примет сам руководитель. Здесь главное – четко понимать, что необходимо компании и что конкретно предложили участники.

Если по каким-либо причинам компании не договорились между собой, заказчик имеет право выбрать другого победителя. Важно поблагодарить всех участников за их работу.

Варианты организации

Организация и проведение тендеров – сложная задача. Но существуют специальные компании, которые могут выполнить эту работу за вас. Они предоставляют свои услуги как организаторам, так и участникам. Это позволяет значительно экономить время и дает уверенность, что с документацией будет все в порядке.

Еще один вариант – это способ организации тендерных торгов при помощи Интернета. Существуют специальные сайты, которые помогут с данной задачей. Главное – четко заполнять все пункты касательно:

  • видов работ или услуг;
  • цены, которую вы готовы заплатить;
  • сроков выполнения.

Прикрепляйте документы с информацией, которая может понадобиться исполнителю, обязательно укажите реквизиты фирмы, и вам автоматически подберут список исполнителей. Вы сможете убрать из списка те компании, которые вам не подходят, а остальным отправятся заявки.

Инструктаж по проведению конкурса

В помощь тем, кто занимается проведением тендера, существует инструкция, как составлять тендер. В нее входят следующие пункты:

  • Участники предлагают свои проекты тендерной комиссии в строго конфиденциальном виде, чтобы другие участники не видели проекты.
  • Документы на тендере включают в себя:
  1. документацию с правилами и условиями проведения тендера;
  2. будущий контракт;

В первой части описываются все важные пункты, приводится общая информация об объекте, а также информация, которая необходима поставщикам услуг, также указывается порядок и время подготовки. Однако заказчик может изменить некоторые условия, что обязательно будет указано и доведено до сведения исполнителей еще перед подачей заявки.

  • Необходимо описать все требования к заказу: наименование, объемы, графики поставок товаров либо предоставления услуг. Нужно указать все реквизиты заказчика тендера.
  • В коммерческой части документации указываются цены, которые готов платить заказчик, и способы, которыми они будут рассчитываться. Также указываются сроки платежа, можно указать данные и о гарантиях со страховками, если такие имеются.
  • После того, как объявили тендер, в организацию будут поступать заявки. Созданная комиссия имеет право отклонять те из них, которые не соответствуют требованиям. Все претенденты на победу являются конкурентами между собой, поэтому комиссии запрещается разглашать проекты участников. Выигрывает тендер тот претендент, который предоставил самое оптимальное предложение по цене и качеству и у которого самые лучшие сроки выполнения заказа.

Любая компания, которая хочет получить наибольшую выгоду от сделки, может организовать и провести торги. Тогда у нее появиться возможность выбрать для себя наиболее выгодный вариант, который позволит вложиться в существующий бюджет и отведенные сроки. При этом не пострадает качество выполняемых услуг, ведь большинство компаний очень дорожит своей репутацией.

Получается, что тендеры дают возможность получить то, что необходимо организаторам, и обеспечивают работой и повышением репутации исполнителей.

Как выиграть тендер молодой организации?

​Участие в современных электронных торгах – это прекрасная возможность получить новый государственный или коммерческий контракт для представителей малого бизнеса, а также громко заявить о себе и о своем потенциале. Многие начинающие предприниматели уверены в том, что тендеры слишком сложны, да и побеждают в них исключительно «свои» участники. Это вовсе не так – выиграть крупный контракт может каждая компания, даже совсем молодая. А о том, как это сделать правильно, мы с вами поговорим в этом материале.

Где найти тендер?

Первое, что необходимо сделать — суметь вовремя отыскать выгодное предложение от заказчика, соответствующее вашей сфере профессиональной деятельности. На сегодняшний день в нашей стране все торги проходят на пяти официальных и более чем на пятидесяти коммерческих площадках. Крупнейшим среди государственных ресурсов на сегодняшний день является ЭТП ММВБ «Госзакупки», который с 2016 года планируется перевести в формат Единой Информационной Системы.

Кроме того, в сети существуют специализированные ресурсы для поиска и подбора подходящих тендеров. Например, система Бикотендер, в рамках которой можно не только легко найти и выбрать тендер, но и проверить его на коррупционную составляющую при помощи специального сервиса «Аналитика». Использование возможностей сайта позволит оптимизировать поисковую деятельность и сэкономить немало времени.

Особенности оформления документов и механизм проведения торгов

Прежде всего, участие в тендерах всегда требует от потенциального исполнителя обязательного наличия электронной подписи. Она представляет собой электронный ключ, используемый для заверения документов в цифровом формате. После ее оформления и установки соответствующего программного обеспечения необходимо пройти аккредитацию на торговой площадке.

Тендер найден? Остается сформировать конкурентоспособную заявку, подкрепить ее обязательными документами финансового обеспечения и успеть подать в установленные сроки. Как правило, сбор заявок происходит в течение 2-3 недель, после чего они 2-3 дня рассматриваются тендерной комиссией. Компания, в пользу которой было вынесено положительное решение, уведомляется о нем по почте и приглашается к подписанию контракта в 10-дневный срок. Проигравшие же участники также получают уведомление о том, что они не выиграли и приглашение принимать участие в будущих торгах организатора.

Победителю необходимо предоставить обеспечение своей ответственности по полученному контракту, в противном случае, заключение последнего не состоится. Право заключить госконтракт перейдет к участнику тендера, занявшему второе место в результате проведения торгов. Если же в тендере участвовал только один поставщик, то процедуру проведут заново.

Распространенные «подводные камни» при участии в тендерах

К сожалению, несмотря на целый комплекс антикоррупционных мер, внедряемый в рамках современной закупочной политики, по-прежнему остаются заказчики, допускающие злоупотребления при проведении тендеров. Среди самых частых «подводных камней» встречаются такие практики, как прописывание условий документации под конкретного участника, установление формальных требований, ведущих к сокращению числа участников и даже включение в наименование объекта закупки нечитаемых символов, из-за которых тендер оказывается практически нереально найти в системе.

Избежать последствий таких злоупотреблений можно, используя специальный сервис квалифицированных юристов.

Хорошая подготовка, современные знания и надежная поддержка компании «Бико» — вот то, благодаря чему выиграть крупный тендер сможет даже самая молодая и небольшая компания.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Преимущества тендеров

Люди, занимающиеся в определённой сфере деятельности, прекрасно понимают термин «тендер». Это некая конкурентная процедура или, простым языком, конкурс, связанный с проведением торгов. Выбор исполнителей путём тендера является выгодным решением, так как подразумеваются честные соревнования и равноправие.

На первый взгляд может показаться, что тендеры содержат в себе немало минусов – но это не так. Участие в тендерах приносит компаниям много плюсов. Давайте разберёмся в них.

Категории тендеров

Все тендеры можно подразделить на две категории:

  1. Государственные.
  2. Коммерческие.

Подходить к каждой следует по-разному.

Госзаказ — дорога к приемлемому расходованию бюджета

Легко догадаться, что устроителем и спонсором является государственная организация. В этой среде идёт серьезное соперничество. Принимая участие в подобных тендерах, следует готовить как капитальную основу, так и профессиональную. Но если это ваш первый опыт, то выбирать данный вид тендеров рискованно, ваши шансы на победу малы.

Впрочем, быть категоричным в рассмотрении госзаказа как варианта всё же неверно. Поскольку существует два бесспорных достоинства.

Во-первых, если вашу заявку проигнорировали и выбрали исполнителем абсолютно проигрышную компанию, то вы можете подать жалобу в ФАС и отстоять свои права. Государство заинтересовано в ригоризме такого явления, как «оптимальное расходование средств».

Во-вторых, немало важное преимущество тендеров это то, что победив в конкурсе и став исполнителем серьезного госзаказа, организация обеспечивает себе солидную репутацию в лице потенциальных клиентов. Даже если условия контракта кажутся не самыми выгодными, как правило, затраты в проект будут вложены не напрасно. А статус вашей компании будет говорить как о серьезном игроке на рынке, располагающим надёжной профессиональной базой.

В-третьих, имея дело с государственным заказчиком, вы можете быть уверены в исполнении госучреждением своих обязательств по контракту, в отличие от сотрудничества с коммерческой организацией.

Следующий вид тендеров — коммерческий или поиск новых партнёров.

В случае, когда заказчиком тендерных работ является самостоятельная коммерческая организация, подход к самому процессу должен быть несколько отличным от госзаказа. Индивидуальные тендеры больше всего подходят для исполнителей разряда малого и среднего бизнеса, поскольку размах работ в данном отрезке сферы деятельности можно встретить различные.

Минимум коррупции

Среди коммерческих конкурсов наименьшее количество составляют фиктивные, так как выгоды устраивать конкурс для частной организации, даже при заранее известном исполнителе, практически нет. Однако в данном сегменте появляются другие препятствия. Спорадически, конкурентная процедура проводится с намерением сбора идей, в частности в областях рекламы, дизайна, архитектуры.

Важность деталей

Если вы соглашаетесь участвовать в коммерческом конкурсе, нужно внимательно изучить все детали. Неплохо бы, если управление компании-заказчика принимает абсолютное участие в каждом этапе проведения тендера, ведь это позволит избежать хапужничества со стороны руководителя низкого звена. Вам не следует приниматься за те работы, результаты которых заказчик представляет себе плохо. Аналогичные проекты зачастую требуют большое количество времени и расходов на потуги предоставить заказчику то, чего не знает даже он. Чем больше условий и требуемых деталей отчётливо оформлено, тем результативнее проводятся работы и гораздо легче сформировать саму работу.

Подведем итоги преимущества тендеров

Таким образом, участие в  тендерах несет несколько плюсов для любой фирмы. Так, при удачном раскладе конкурса можно заключить рентабельный контракт, но более того — сделать имя организации более узнаваемым на рынке. Поэтому компаниям нужно участвовать в тендерах для повышения доходов и профессиональной базы. При этом возможности компании нужно тратить целенаправленно и разумно, только в этом случае можно говорить о реальной пользе от участия в тендерах.

В связи со значительным ростом заинтересованности предпринимателей в участии в госзакупках, стала популярна услуга по тендерному сопровождению участников. Она представляет собой аутсорсинг тендерного отдела и значительно облегчает работу многих организаций.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

ЛУКОЙЛ — Тендеры

Уважаемые партнеры!

Организация тендерной деятельности в ООО «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт» проводится на основании Регламента закупочной деятельности для российских организаций Группы «ЛУКОЙЛ».

Участие в тендерах является бесплатным для контрагентов. Для участия необходимо направить документы, согласно приглашению, в адрес ООО «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт» с курьером, либо на электронную почту [email protected] В соответствии с утвержденным ПАО «ЛУКОЙЛ» Регламентом закупочной деятельности для российских организаций Группы «ЛУКОЙЛ», Организация Группы «ЛУКОЙЛ», объявившая тендер, имеет право: не допускать к тендеру любое из полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной документации; отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя тендера, но до момента заключения договора; в целях проверки заявленных Претендентом в тендерном предложении сведений, осуществлять необходимые запросы в соответствующие государственные и иные органы и организации, посещать предприятия, учреждения и производственные объекты Претендента; не мотивировать перед Претендентами любое принятое по тендеру решение, причем за подобные действия ООО «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт» не будет нести какой-либо ответственности перед претендентом, интересы которого оказались затронуты. Все расходы, понесенные претендентами при подготовке тендерных предложений, не возмещаются.

Ниже вы найдете всю необходимую информацию: условия и порядок проведения тендера с торгами по предмету тендера, образцы документов и список актуальных тендеров.

Особому вниманию претендентов:

Обращаем ваше внимание, что необходимо пройти регистрацию в личном кабинете контрагента, размещённом в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте ПАО «ЛУКОЙЛ» по адресу https://lk.lukoil.com (далее-личный кабинет контрагента).

Контрагенты должны загрузить следующие документы:

  • Устав (учредительный договор) со всеми изменениями и дополнениями в формате pdf.

  • Бухгалтерская отчётность (Типовая или упрощённая) за последний отчётный период в форме xml.

  • Налоговая отчётность за последний отчётный период (Декларация по налогу на прибыль организаций, НДС, УСН, ЕСХН, ЕНВД) в формате xml.

  • Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

  • Решение о назначении единоличного исполнительного органа.

  • Сведения об опыте исполнения аналогичных обязательств

  • Лицензии и иные разрешительные документы.

  • А также другие документы, установленные требованием заказчика по конкретному предмету тендера.

 

Служба поддержки Личного кабинета контрагента [email protected]

Телефон: +7 (495) 580-98-12

Часто задаваемыен вопросы по закупкам ООН

1) Что нужно для того, чтобы участвовать в тендерах ООН?

Для осуществления делового сотрудничества с Секретариатом Организацией Объединенных Наций  компании-поставщику необходимо:

1.  Зарегистрироваться в качестве потенциального поставщика в системе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» (ГРООН). Процедура регистрации бесплатна. Заинтересованные поставщики регистрируются в полностью интерактивном режиме  на веб-сайте «Глобального рынка Организации Объединенных Наций» (ГРООН). ГРООН может предоставлять дополнительные услуги по автоматическому направлению сообщений с информацией о  новых запросах на выражение заинтересованности.

При регистрации необходимо указать для своей продукции и/или услуг соответствующие коды Общей системы кодирования ООН (ОСКООН). Секретариат использует эти коды при поиске поставщиков для участия в конкурсных торгах.

При регистрации исходят из таких критериев, как соответствие товаров и услуг потребностям Организации Объединенных Наций, а также опыт в сфере международной коммерческой деятельности, финансовая стабильность компании и соблюдение международных стандартов в области качества и управления.

2. Соблюдать кодекс поведения поставщика, в котором изложены ожидания  в отношении всех поставщиков, с которыми ООН ведет дела. К ним относятся правила по соблюдению прав человека и  трудового законодательства, поддержка деятельности по защите окружающей среды и по противодействию подкупу и коррупции. Полный вариант «Кодекса поведения поставщика ООН» моэно просмотреть. пройдя по ссылке:

www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_russian.pdf

3.  Участвовать в конкурсных торгах, в соответствии с тремя вариантами тендерных документов, рассылаемых Секретариатом:

Запрос на оферту: неофициальное предложение представить расценки на товары или услуги, стоимость которых не превышает установленного ООН минимального значения;

Запрос на предложение: официальная просьба представить предложение на товары и услуги, стоимость которых превышает  минимальное значение и технические спецификации которых недостаточно четко определены на момент запроса предложения, причем от оферента ожидается, что он продемонстрирует инновационный подход и профессиональный опыт в конкретной деятельности в целях более адекватного удовлетворения потребностей в закупках;

Приглашение на торги: официальное приглашение принять участие в тендере на закупку товаров и услуг, технические спецификации которых четко или точно определены. Как правило, при заключении контракта единственным определяющим условием является цена. При соблюдении всех технических требований контракт заключается с поставщиком, предложившим в своей заявке самую низкую цену.

2) Какие требование предъявляются к участникам тендера?

В Кодексе поставщика ООН изложены требования в отношении всех поставщиков, с которыми Организация Объединенных Наций ведет дела, а также потенциальных поставщиков.

Упомянутый документ на русском языке размещен на веб-сайте службы закупок ООН по следующей ссылке:

https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/2014/February%202014/conduct_russian.pdf.

3)Какова процедура подачи заявки для участия?

Заявки на участие в тендерах подаются в порядке, определенном тендерной документацией, которая, как правило, прилагается к тендеру. Вся информация о планируемых закупках, а также о ранее опубликованных запросах предложений и запросах ценовых предложений размещается на официальном сайте службы закупок ООН в разделе «Business Opportunities» по следующей ссылке: 

https://www.ungm.org/Public/Notice.

К каждому тендеру прилагается документация об особенностях участия в нем.

Для примера прилагаем инструкцию ЮНОПС для участников системы закупок ООН, в которой описан процесс регистрации и порядка подачи заявки на участие в тендерах этой организации.

4) Какие продукты питания закупаются ООН и ее спецучреждениями?

К закупкам рассматриваются продукты питания, включенные в товарную номенклатуру закупок ООН, с которой можно ознакомиться по следующей ссылке:

https://www.ungm.org/Public/UNSPSC.

5) Каковы специфические требования к товарам и услугам?

Специфические требования к продукции или услугам зависят от конкретного тендера и изложены в технической документации к нему. С примерами тендеров ООН можно ознакомиться по следующей ссылке:

 https://www.ungm.org/Public/Notice.

6) Какая страна ввоза будет являться покупателем?

Страны, для которых осуществляются закупки товаров и услуг, являются странами-бенефициарами. Каждый тендер содержит информацию о стране-бенефициаре. С примерами тендеров ООН можно ознакомиться по следующей ссылке:

https://www.ungm.org/Public/Notice.

7) Могут ли принять участие в тендерных закупках небольшие компании или это прерогатива крупных предприятий?

Основными поставщиками товаров и услуг для нужд ООН являются малые и средние предприятия со всего мира (сайт отдела закупок ООН, раздел часто задаваемых вопросов, пункт 11).

8) Существует ли список закупаемых ООН товаров и услуг?

Закупочные тендеры для нужд ООН осуществляются только в рамках установленной товарной номенклатуры закупок. Перед принятием решения об участии в системе закупок ООН рекомендуется установить наличие товара или услуги в товарной номенклатуре закупок ООН по следующей ссылке:

https://www.ungm.org/Public/UNSPSC.

9) Требуется ли какое-либо специализированное программное обеспечение для участия в данных тендерах?

Работа в системе UNGM производится через интерфейс ее сайта по ссылке: 

www.ungm.org.

10) Каков порядок оплаты поставляемых товаров и услуг?

Порядок оплаты зависит от конкретной организации. Например, ФАО проводит платежи в течение 30 дней с момента поступления документов, а также не осуществляет предоплату и платежи по аккредитиву, в отдельных случаях возможна предоплата не более 20% при предоставлении банковской гарантии. Порядок оплаты также указывается в тендерной документации. Со списком тендеров и приложенной документацией можно ознакомиться по ссылке: 

https://www.ungm.org/Public/Notice.

11) Какой документооборот по данным сделкам?

Документооборот по сделкам в системе UNGM определяется требованиями конкретного тендера. Компании, желающие участвовать в тендерах ООН, подают заявку/коммерческое предложение в порядке и по форме, определяемой тендерной документацией. Затем следует оценка предложений, подготовка контракта и объявление победителя. После проверки контракта Управлением ООН по правовым вопросам ведутся переговоры, после которых участнику направляется последняя версия контракта для проверки и утверждения. Со списком тендеров и приложенной документацией можно ознакомиться по ссылке:

https://www.ungm.org/Public/Notice.

12) Какие особенности регистрации в системе закупок ООН для компаний, применяющих упрощенный режим налогообложения?

Условия регистрации в системе закупок ООН едины для всех компаний. С ними можно ознакомится, пройдя по ссылке:

(https://www.ungm.org/Public/Pages/About

13) Какой формат рекомендательных писем от контрагентов, которые необходимо загружать при регистрации? На каком языке они должны быть написаны?

Рекомендательные письма должны быть составлены на английском языке от трех независимых не аффилированных компаний, с которыми осуществлялись деловые сделки в течение последних 12 месяцев. Письма должны содержать описание проделанной работы/проекта, ее стоимость и даты начала и завершения, а также ссылку на компанию, которая добивается регистрации. Рекомендательные письма должны быть написаны на фирменном бланке и подписаны руководством (сайт UNGM, раздел «Информация для регистрация на 1 и 2 уровнях»).

14) Какая финансовая отчетность запрашивается системой при регистрации на втором уровне?

При регистрации на втором уровне система запрашивает финансовую отчетность компании за последние три года: отчет аудитора/внешнего бухгалтера, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс. В случае если финансовые документы составлены на русском языке, необходимо приложить к ним нотариально заверенный перевод на английский язык (Инструкция по регистрации поставщика в системе UNGM:

http://websv.unifil.unmissions.org/procurement/..%5Cdownloads%5CUNGM_Supplier-Registration_Quick_Guide_B_2.pdf)

15) Запрашивает ли ООН у поставщиков гарантию выполнения обязательств?

Секретариат ООН может запросить у поставщика предоставить гарантию выполнения обязательств (performance bond), условия предоставления и размер которой будут варьироваться в зависимости от требований конкретного тендера и организации ООН (Ответы на эти вопросы можно узнать, пройдя по ссылке). Дополнительная информация о механизмах гарантирования для участия в закупках ООН содержится в Общих условиях контрактов ООН:

https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/pdf/general_condition_goods_services.pdf

https://www.un.org/Depts/ptd/about-us/conditions-contract

Услуги по участию в тендерах

8 800 500 5990 (звонок по России бесплатный с 4:00 до 20:00 MSK)


Услуги по участию в тендерах – это одно из направлений деятельности нашей организации, которое позволит Вам обрести новых заказчиков в лице государственных или муниципальных органов, а также крупных коммерческих структур.

Мы представляем интересы клиентов при участии в тендерах не зависимо от форм их проведения, выступаем от имени компании или частного лица. Российское законодательство предполагает несколько видов проведения тендеров:

• с проведением процедуры торгов: конкурс (то есть право участников на победу по результатам лучших предложенных условий для выполнения контракта) и аукцион (где победителем признаётся участник, который предлагает наибольшую или наименьшею цену, в зависимости от того на понижение или на повышение цены идет аукцион)

• без проведения торгов: запрос цен, запрос котировок, закупки у единственного поставщика.

Наши сотрудники окажут следующие услуги по участию в тендере:

• проанализируют информационную карту и техническое задание тендера

• сформируют рекомендации по участию в тендере и на основе результатов аналогичных тендеров сделают предположение о количестве участников и уровне снижения цен

• проинформируют о сроках прохождения этапов тендера

• оперативно подготовят и подадут заявку на участие в тендере: конкурсе, аукционе и запросе цен или котировок

• примут участие в процессе аукциона от имени Вашей фирмы в любое время суток, не зависимо от продолжительности аукциона

• предоставят полный отчёт по участию, в виде протоколов относительно проведения каждой конкретной процедуры тендерного отбора (протокол рассмотрения заявок на участие, протокол подведения итогов)

• дадут рекомендации по заключению договора, в случае необходимости составят протокол разногласий

• специалист по тендерам проанализирует результат проведения тендера и составят  базу конкурентов, в соответствии со списками участников тендеров по специфике деятельности вашей организации.

Сотрудничество с нашими специалистами – это профессиональные, качественные услуги по участию в тендере и объективная поддержка Вашего бизнеса в сфере тендерного отбора.

Мы предоставим помощь в участии в тендере и  сопутствующие тендеру услуги, которые помогут развитию Вашего бизнеса:

•  оформление эцп для торгов

•  аккредитация на электронных торговых площадках

•  услуги по сопровождению участия в тендерах

•  финансовая помощь в виде тендерного кредита и банковской гарантии.

Более подробную информацию Вы можете получить у наших специалистов по бесплатному телефону

8 800 500 5990 или иным средством связи, указанным в контактах.


ВНИМАНИЕ !!!

Предлагаем комплексную услугу по участию в тендерах от имени Вашей организации:

     •участие в торгах от имени организации в независимости от продолжительности процедуры и времени суток;

     •отслеживание состояния счёта на площадке;

     •формирование базы конкурентов по итогам проведения тендера.

 

Стоимость услуги не зависит от количества оформленных заявок, и составляет 14 т.руб/мес + 0,5 % от стоимости выигранного тендера. Минимальный срок заключения договора на оказание данной услуги – 3 месяца.

При заключении данного вида договора  поиск тендеров бесплатно (не более 5 параметров).

Поделиться в соц. сетях

сопровождение, получение тендеров и аукционов

Законы о конкурсах и аукционах (№ 44-ФЗ и № 223-ФЗ) часто меняют, дорабатывают и усложняют. Нормативные документы предъявляют жесткие требования к участию в конкурсах. Если обнаруживается неточность или ошибка в оформлении, заявку тут же отклоняют. Несоблюдение действующего законодательства грозит потерей времени и финансов. Тендерное сопровождение гарантирует не только помощь в участии в аукционе, но и защиту от нежелательных расходов.

Нужно ли тендерное сопровождение?

Есть несколько вариантов подготовки к тендеру: самостоятельно, путем найма специалиста в штат или можно доверить сопровождение сторонней компании.

  • Самостоятельная подготовка
    Этот вариант, на первый взгляд, дает экономию денежных средств. Еще одно неоспоримое преимущество: вы обретете знания и хороший опыт в новой сфере. Но представьте, сколько времени вы потратите на изучение нормативных документов (один только № 44-ФЗ включает в себя 8 глав и 114 статей!). Нужно будет постоянно отслеживать информацию на торговых площадках, чтобы не пропустить сроки подачи документов. От затрат времени и сил на подготовку к аукциону может пострадать основная деятельность компании. При этом вероятность того, что удастся избежать ошибок, очень мала. Начинающему участнику довольно сложно разобраться во всех нюансах самостоятельно.
  • Найм сотрудника в штат
    Делегирование полномочий позволит подготовиться без ущерба работе всей организации. Штатные сотрудники смогут постоянно мониторить рынок и отслеживать даты проведения аукционов, сроки переносов, состав документов и другую важную информацию, которая может обновиться в любой момент. Они же займутся и получением обеспечения заявки (согласно ст. 44 № 44-ФЗ это может быть банковская гарантия). Но будьте готовы к дополнительным расходам. Штатным сотрудникам нужно каждый месяц выплачивать заработную плату, независимо от того, принимает в данный момент организация участие в торгах или нет. Тендерным менеджерам требуется постоянное повышение квалификации, что тоже затратно. К тому же ни одна организация не застрахована от внезапных больничных или увольнений сотрудников в самый «горячий» момент.
  • Услуги сторонней компании
    Этот подход дает возможность быстрого и, главное, эффективного старта в аукционах и торгах. Организации, специализирующиеся на сопровождении участия могут качественно подготовить весь нужный пакет документов, учитывая все «узкие места» госаукционов. При этом мониторинг государственных закупок ведется непрерывно. У вас же будет возможность получать консультации специалистов на всех этапах сотрудничества. Вам помогут получить обеспечение. Некоторые компании предоставляют тендерные займы. Но нужно быть готовым к постоянной вовлеченности в процесс. Контроль деятельности осуществляете вы как лицо, принимающее решения.

Комплекс сопроводительных услуг призван облегчить компании-поставщику процесс оформления заявки, получения аккредитации и т.п. Зачастую новички в «тендерном деле» упускают выгодные контракты из-за незнания нюансов заполнения документов (например, при подаче заявки в госорганизацию все бумаги нужно обязательно прошить).

Что включает в себя сопровождение в аукционах?

Если вы обращаетесь в фирму, предлагающую пакет услуг по сопровождению, обязательно уточните, какие именно обязательства она на себя берет. Чаще всего пакеты включают решение следующих вопросов:

  1. Подбор подходящего тендера с помощью тендерных агрегаторов.
  2. Анализ условий аукциона, перечня необходимых документов.
  3. Создание цифровой подписи (ЭЦП) с необходимым уровнем защиты.
  4. Аккредитация (регистрация) на торговых площадках, подготовка программного обеспечения для участия в аукционах.
  5. Формирование заявки участника, включающей все необходимые бумаги.
  6. Подбор самого выгодного варианта из множества предложений от банков и МФО для получения обеспечения заявки.
  7. Помощь в непосредственном участии в тендерах.
  8. Подготовка документов для заключения договора.
  9. Профессиональная консультация при подписании договора.

Некоторые фирмы оказывают дальнейшее сопровождение: при возникновении конфликтов между подрядчиком и заказчиком, споров относительно сроков, качества работ, а также задержках оплаты, победитель тендера может обратиться к компании-«помощнику» и получить квалифицированную консультацию. Иногда фирма готова отстаивать ваши интересы и в суде, но за это, разумеется, придется доплачивать сообразно сложности процесса.

Результаты и эффективность

Участие в тендерах — это непростая работа, требующая высокого профессионализма, полной самоотдачи и перманентного развития. Победа в аукционе — это результат последовательных продуманных действий, где каждая самая мелкая ошибка может привести к отклонению заявки или попаданию в реестр недобросовестных поставщиков. Во избежание подобных ситуаций целесообразно доверить работу профессионалам.

«Тендер-Гарант» всегда готово помочь вашей организации в торгах и аукционах. Вы значительно сэкономите денежные средства и время благодаря профессионализму наших сотрудников. Грамотное тендерное сопровождение предотвратит возможные ошибки и поможет выиграть не один тендер. Мы предлагаем не только помощь в участии в тендерах, но также готовы предоставить тендерный займ для вашей организации, проводим аналитику тендеров, оказываем поддержку в получении обеспечения, ЭП и защищаем интересы участника при обжаловании результатов.

5 основных разделов тендерной документации | по заявке

Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, предполагают большие деньги.

Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

  • Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
  • Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в котором потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен предоставить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
  • Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
  • Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть указана вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
  • Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.

Возможности для максимизации стоимости бизнеса в процессе управления тендерами

Участие в тендерах может быть сложным, своевременным и дорогостоящим способом ведения бизнеса в сфере продаж B2B.При принятии решения о проведении тендера важно точно оценить свои шансы на победу и размер сделки — ресурсы ограничены, и их можно было бы потратить на более выгодные сделки. Приоритетность того, какие возможности преследовать, снижает вероятность того, что ваш отдел станет чрезмерно загруженным, и гарантирует, что вы сосредоточитесь на сделках, которые у вас есть реальный шанс выиграть. Это также помогает вам в первую очередь расставить приоритеты для самых крупных или наиболее стратегически важных контрактов.

Кроме того, есть некоторые тенденции в управлении тендерами, которые должны побудить вас взглянуть на то, как управление тендерами осуществляется в вашей компании.Некоторые тенденции, применимые к большинству рынков, следующие:

  • Глобализация и нормативные положения, направленные на повышение прозрачности государственных расходов, делают тендеры более частыми и более сложными на большинстве рынков;
  • Групповые закупочные организации становятся все более частыми, это увеличивает покупательную способность клиентов, оказывая давление на поставщиков.

Помимо этого, многие глобальные компании испытывают трудности с предложением услуг по линейкам продуктов, подразделениям или странам.Эта проблема усугубляется, когда тендеры децентрализованы, а продуктовые линейки или подразделения — нет. Кроме того, приобретение новых компаний, включая ее новые продукты, увеличивает хаос для тех, кто должен отвечать на тендеры. Поскольку эти тендеры должны быть составлены и предложены всеобъемлющим и убедительным образом для дополнительных и перекрестных продаж продуктов, услуг и контрактов на техническое обслуживание, сотрудники должны быть очень квалифицированными и информированными обо всех (новых) продуктах.

Оптимизация управления тендерами может помочь организациям создать экономичный процесс, предназначенный для увеличения процента выигранных тендеров и полной оптимизации стоимости контракта (срока службы).Совсем недавно BearingPoint помогла всемирной медтехнологической компании разработать и внедрить единый тендерный процесс в 8 подразделениях (линейках продуктов) в 15 странах. Чтобы сделать это наиболее эффективным способом, мы использовали нашу эталонную модель BearingPoint Tender & Quote, которая использует внешний вид, чтобы соответствовать лучшим практикам в мире тендеров. Новый процесс снижает сложность и расширяет возможности совместной работы за счет более эффективного и четкого рабочего процесса с распределенными ролями и обязанностями. Расширение сотрудничества создает возможности для использования продуктового портфеля организации, чтобы предлагать интегрированные предложения по различным продуктовым линейкам.Кроме того, централизация деятельности и внедрение автоматизации еще больше улучшают процесс.

Рис. 1. Эталонная модель BearingPoint Tender & Quote

Эталонная модель BearingPoint Tender & Quote легла в основу и работает следующим образом. Мы делим тендерный процесс на 4 этапа: определение, квалификация, ответ и оценка, а затем работаем вместе с представителями соответствующих департаментов над разработкой нового процесса посредством совместного творчества.

Рис. 2. Общий обзор четырех фаз

1) Идентифицировать

На этапе определения мы помогаем организациям в процессе, который фокусируется на способности формировать тендеры, где это возможно, и вовремя определять подходящие возможности. Сотрудничество между отделом продаж и тендерным отделом часто является ключевым фактором успеха в своевременном своевременном выявлении тендеров.

2) Квалифицировано

Вы пропускаете 100% кадров, которых не делаете.Это высказывание приписывают известному канадскому хоккеисту Уэйну Гретцки. Другими словами, вы не добьетесь успеха, если не попытаетесь. Хотя в спорте это может быть правдой, в бизнесе все может быть иначе. В зависимости от вашего выигрыша может оказаться выгодным сокращение количества тендеров, в которых вы участвуете, и сосредоточение внимания на тех, у которых больше шансов на победу, чтобы еще больше повысить свои шансы. Но как вы решаете, какие возможности использовать и какие возможности использовать? Может помочь ранняя квалификация с помощью объективных критериев с запланированными моментами оценки для размышления.Вы можете найти связи между критериями квалификации и результатами соответствующих заявок и соответствующим образом обновить критерии в эти моменты оценки.

3) Ответить

Все необходимые материалы создаются, собираются и отправляются на этапе ответа. Этот этап часто является наиболее трудоемким с короткими и строгими сроками. В этих обстоятельствах получение информации и одобрений от различных функций и отделов может оказаться сложной задачей.Поможет наличие четкого процесса с распределенными ролями и обязанностями, а также эффективная поддержка рабочего процесса тендера с помощью инструментов. Это создает ситуацию, когда сотрудники могут работать над задачами в структурированной последовательности. Улучшенный рабочий процесс и более четко определенные обязанности могут привести к более качественному результату за счет улучшения совместной работы и большего времени до подачи из-за меньшего количества последующих действий по внутренним результатам.

4) Оценить

Одно из первых действий, которое отменяется, когда время занято, — это период оценки, и это имеет смысл.Даже когда вы запланировали момент, чтобы оценить, как продвигается работа, когда приближается крайний срок для крупной сделки, а много работы еще предстоит сделать, есть призыв отложить ее на неопределенный срок. Оценка, будь то после публикации результата заявки (почему мы ее выиграли? Или почему мы ее проиграли?), Или непрерывная обучающая деятельность (наш процент побед снизился в этом году на 10% по сравнению с прошлым годом, что изменилось?) невероятно важно для сохранения конкурентоспособности, поскольку конкурент, который оценивает свой процесс, извлекает выгоду из понимания, которое он извлекает из него.

Наличие структурированного рабочего процесса оставляет много возможностей для регистрации данных, которые можно использовать для постоянного улучшения процесса.

Вот некоторые примеры регистрации данных;

  • Причины для GO или NO-GO с возможностью, выделенным (и потраченным!) Временем, ожидаемой стоимостью и окончательной стоимостью контракта
  • Причины выигрыша / проигрыша тендера или заявки, не забудьте оценить и причины выигрыша!
  • Дата истечения срока действия контракта, убедитесь, что вы проследите за ним до того, как будет опубликован тендер — будь то окончание контракта вашего конкурента или вашего собственного
  • Ресурсы, необходимые для подачи заявок, обновляют часы и образцы, которые вам нужно было потратить, прежде чем вы доберетесь до последнего — это включает обновления по уже опубликованным тендерам
  • Дополнительная обратная связь от клиента и другие извлеченные уроки
Управление контрактами

Мы замечаем, что организациям может быть сложно отслеживать все активные контракты из-за количества и сложности этих контрактов.Неспособность надлежащим образом контролировать эти контракты может привести к снижению выручки, поскольку клиенты могут не полностью потратить согласованную сумму в течение срока действия контракта. Следовательно, важно не только регулярно оценивать ваш тендерный процесс, но и характеристики ваших действующих контрактов, и иметь процесс, чтобы действовать соответствующим образом в случае необходимости.

Автоматизация

В какой степени ваша организация использует инструменты в тендерном процессе? Правильный инструмент может уменьшить количество выполняемых вручную задач за счет автоматизации, функционировать как центральная база данных для хранения информации и обеспечить автоматизированный рабочий процесс с предупреждениями о предстоящих задачах для соответствующих функций

Некоторые преимущества автоматизации:

  • Автоматизация задач по оперативности и точности
  • Центральная база данных для хранения и поддержки информации и обратной связи с другими частями тендерного процесса
  • Автоматизированный рабочий процесс с предупреждениями о предстоящих задачах для соответствующих функций
  • Отслеживание всех видов (упомянутых ранее) данных, которые оптимизируют понимание вашего клиента и служат ориентиром для других тендеров

BearingPoint может помочь вашей организации улучшить тендерный процесс и добиться от них максимальных результатов.Обладая обширным опытом в оптимизации процессов, организационном дизайне и выборе программного обеспечения, мы можем помочь разработать идеальный тендерный процесс для вашей организации, в то же время максимизируя отдачу для ваших бизнес-процессов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы, или если вы хотите получить больше вдохновения о том, как улучшить результаты вашего тендера!

Авторы
Сандер Виттевин

Бизнес-аналитик

шлифовальный станок[email protected]

Аннелике Хендеркамп

Менеджер

[email protected]

путь к новой энергии

Объявление о торгах

Объявление о торгах — это поэтапный процесс закупок для контрактов с высокой стоимостью, как описано ниже:

Этап 1 : Объявление о выдвижении кандидатов, при котором от местных агентств официально просят сообщить имена потенциальных кандидатов. Кандидаты должны связаться с соответствующими местными агентствами, чтобы выразить свою заинтересованность в необходимых материалах, услугах или работах.НЛ также может добавить потенциального кандидата, если необходимо, после того, как проинформирует окружного прокурора.

Этап 2 : Предварительный квалификационный отбор, при котором НЛ составляет список квалифицированных поставщиков среди назначенных организаций на основе определенных критериев отбора. Все номинированные компании получают предквалификационный пакет.

Этап 3 : Объявление о проведении тендера, при котором тендерный пакет от МО получит только прошедшие предварительную квалификацию кандидаты. Участники тендера должны представить предложения в ответ на пакет «Объявление о торгах», состоящий из инструкций для участников тендера, технических спецификаций НВ, особых и общих условий контрактов.Оценка представленных тендерных предложений состоит из двух этапов: сначала технические предложения оцениваются в соответствии с критериями присуждения, указанными в Инструкциях для участников тендера, и только те, которые получили оценки выше указанного технического порога, будут рассматриваться для финансовой оценки. Финансовая оценка основана либо на комбинированном механизме оценки качества и цены (лучшее соотношение цены и качества), либо на самом дешевом техническом предложении, соответствующем требованиям.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть список заявок на участие в торгах

Конкурс с ограничениями

Конкурс с ограничениями — это процесс закупок, в ходе которого предлагается составить специальный короткий список квалифицированных поставщиков (потенциальных участников торгов), выбранных НЛ недискриминационным образом.Тендер с ограниченным доступом следует тому же процессу оценки, что и Объявление тендера, и уместен, когда объявление тендера или открытый тендер не подходит, когда сохраняются неотложные обстоятельства или когда глобальный рынок сохраняет ограниченную доступность необходимых товаров или услуг. Краткий список квалифицированных поставщиков может быть получен из таких источников, как списки, списки предквалификации, предыдущие объявления о выдвижении кандидатов и т.д. сложно или не определено заранее.Как правило, начиная с конкурса кандидатур, за ним следует предварительный квалификационный отбор, после которого предварительно отобранные кандидаты приглашаются принять участие в процессе диалога, в ходе которого обсуждаются выбранные области проекта и участники тендера разрабатывают решения на основе их производственный опыт. В конце диалога участникам тендера предлагается представить лучшее и окончательное предложение, основанное на окончательных технических спецификациях и договорных условиях, вытекающих из диалога.

Переговорная процедура

Переговорная процедура — это процесс закупок, при котором НС и два или более участников торгов обсуждают технические и коммерческие условия контракта до подачи окончательного предложения. Процедура переговоров является исключительной процедурой и применяется только к дорогостоящим и / или сложным контрактам. Обычно эта процедура является наиболее подходящей, когда количество поставщиков или поставщиков услуг ограничено. Целью этого переговорного процесса является повышение прозрачности распределения рисков и ценообразования с конечной целью достижения наилучшей контрактной цены на рынке.

Обращение к экспертам

Обращение к экспертам — это процесс закупок, позволяющий искать экспертов от юридических лиц для конкретных целей на основе метода открытого запроса. Кандидатам предлагается подать свои предложения непосредственно в организацию ИТЭР, чтобы сделать рекламу местными агентствами и организацией ИТЭР на их соответствующих веб-сайтах и ​​в сетях.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть наш список запросов на экспертизу

Запрос предложений

Запрос предложений — это упрощенный метод приглашения, используемый для покупки недорогих, простых готовых товаров, простых спецификаций или определенных услуг.Запрос котировок направляется как минимум трем предварительно отобранным компаниям. Контракт должен быть присужден технически приемлемому предложению с самой низкой ценой.

Открытый тендер

Открытый тендер — это конкурентный процесс закупок, публикуемый исключительно на веб-сайте IO. Всем поставщикам, желающим участвовать в конкурентном процессе, предлагается сделать это напрямую с НЛ. Открытый тендер следует тому же процессу оценки, что и объявление о тендере, с двухэтапным подходом к оценке.

Единый источник

Единый источник — это исключительный процесс закупок, требующий особого обоснования и разрешения.

Что такое торги? | Business.gov.nl

Тендер — это способ закупки у государственной организации. В объявлении правительственная организация объявляет, что желает, чтобы задание выполняла компания
, она объявляет тендер на голландском языке. Например, покупка канцелярских товаров или солнечных батарей.Но также и такие услуги, как исследование рынка, задание связи или строительство моста.

Почему торги?


Проводя торги, государство стимулирует конкуренцию между компаниями. Это справедливый способ управлять государственными закупками. Всем заинтересованным сторонам предоставляются равные возможности для выполнения задания.

Правила, изложенные в Законе о торгах

Правила проведения тендеров в Нидерландах и Европе изложены в Законе о закупках. Закупающие органы и компании-участники должны соблюдать правила этого закона.Например, правительство должно предоставить компаниям, заинтересованным в задании, ту же информацию. Правительства, которые должны соблюдать Закон о государственных закупках:
  • Центральное правительство (министерства), муниципалитеты, провинции и советы по водным ресурсам
  • учреждения государственного права, такие как университеты
  • компании из специальных секторов, таких как питьевая вода, энергетика и транспортные компании ( например Схипхол и NS)

Участвуйте в тендере

Вы можете участвовать в тендере, если соответствуете требованиям.Государственная организация объявляет об этих требованиях заранее через онлайн-платформу для проведения торгов, такую ​​как Tenderned. Как только задание будет опубликовано, вы можете ответить и отправить цитату. Государственная организация оценит вашу регистрацию на основе заранее определенных критериев и списка требований. Компания, предложившая наиболее подходящую заявку, получает контракт. Заключает ли вам контракт государственная организация? Затем вы подписываете контракт.

Участвуйте в тендере вместе

Вы не соответствуете требованиям тендера? Вы также можете участвовать в тендере вместе с одним или несколькими предпринимателями.Это называется комбинированным образованием.

Найдите тендеры через TenderNed

TenderNed — это онлайн-площадка для государственных тендеров. Здесь объявляют о своих задачах национальное правительство, провинции, муниципалитеты и учреждения публичного права. На TenderNed вы найдете как европейские, так и национальные задания. После объявления о назначении вы можете принять участие в тендере и отправить заявку, выполнив ряд шагов.
На TenderNed вы также найдете объявления с других тендерных платформ: Aanbestedingskalender.nl, CTM Solution, Negometrix, Nétive VMS BV, PROACTIS и The Solutions Factory. Вы можете отвечать на задания, размещенные на одной из этих платформ, только создав учетную запись и отправив заявку на этой платформе.

Национальные и европейские тендеры

Государственные тендеры проводятся на национальном или европейском уровне. Это зависит от стоимости контракта. Если задание превышает определенное значение, оно будет выставлено на торги на европейском уровне. Это значение называется пороговой суммой.Пороговые суммы пересматриваются каждые два года Европейским Союзом.

Европейские тендеры на TED

TED (Tenders Electronic Daily) — это европейская платформа, на которой публикуются все европейские тендеры. Вы можете просматривать задания из других европейских стран на этой платформе. Европейские тендеры от правительства Нидерландов публикуются как на TenderNed, так и на TED. В тендере могут участвовать компании из других европейских стран-участниц. Смотрите европейские тендеры через TED.

Национальные процедуры закупок

Существуют четыре национальных тендерных процедуры.

Открытая национальная процедура:

Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.

Национальная ограниченная процедура:

Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все заинтересованные стороны могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Затем подрядная организация определяет, кто может зарегистрироваться для участия во втором раунде.

Одиночная частная процедура:

В этой процедуре к компании напрямую обращаются для подачи предложения.После утверждения эта компания выполнит задание.

Многократная частная процедура:

К ряду компаний обращаются напрямую, чтобы подать предложение. Компания с наиболее подходящей ценой получает контракт.
Подробнее о национальных процедурах закупок на сайте PIANOo. PIANOo — это экспертный центр и сеть знаний по тендерам Министерства экономики. Государственные организации могут связаться с ними для получения информации, совета и практических советов по проведению тендеров.

Будьте видимыми для частных тендеров

Помимо тендеров на TenderNed, существуют также так называемые частные тендеры. В частном тендере государственная организация напрямую просит одного или нескольких предпринимателей подать заявку. Государственные организации будут искать компании в Коммерческом регистре KVK Торговой палаты Нидерландов ( Handelsregister ), а также в TenderNed. Зарегистрируйте там свою компанию, если вы хотите участвовать в возможном частном тендере.


Европейские тендерные процедуры

Для европейских тендеров существует несколько процедур:

Открытый тендер:

Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.

Закрытый тендер:

Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все заинтересованные стороны могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Подрядная организация принимает решение на основе заранее объявленных требований, кто может зарегистрироваться для участия во втором туре.

Конкретный тендер:

Открытые и закрытые тендеры являются стандартными процедурами закупок. Другие процедуры можно использовать для более сложных заданий. Прочтите, какие специальные европейские процедуры (на голландском языке) существуют на сайте PIANOo.

Динамическая система закупок (DAS)

DAS — это онлайн-торговая площадка (на голландском языке) государственных учреждений. В этой онлайн-среде предлагаются общие заказы на работы, материалы или услуги. Допускается ли ваша компания после регистрации? Тогда за каждое задание вы получите приглашение к участию.Правительства объявляют о новом DAS на TenderNed.

Условия использования — торги и тендеры

eSolutionsGroup Limited владеет и управляет bids & tenders, облачным решением для электронных закупок Enterprise SaaS (электронная система торгов) на www.bidsandtenders.net (Сайт).

Чтобы создать Учетную запись поставщика предложений и тендеров, вы должны согласиться со следующими положениями и условиями, нажав кнопку «Я принимаю» в нижней части этого соглашения. Настоящие Условия предоставления услуг (настоящее Соглашение) устанавливают юридически обязательные условия для использования вами Сайта в качестве Поставщика.Нажимая кнопку «Я согласен», вы подтверждаете, что обладаете необходимыми полномочиями связывать Поставщика и соглашаетесь от имени Поставщика, вступившие в силу с указанной даты («Дата вступления в силу»), быть связанными настоящим Соглашением.

Пожалуйста, прочтите это Соглашение внимательно и сохраните его для дальнейшего использования. Если вы не согласны с этим Соглашением, вы должны немедленно прекратить использование сайта предложений и тендеров, и любое дальнейшее использование является незаконным и на ваш страх и риск.

1.Определения

1.1 «Я», «Мы», «Нас», «Наши», «Вы» и «Ваш» означает любое физическое или юридическое лицо, подающее заявку на регистрацию Учетной записи поставщика предложений и тендеров.

1,2 «Ежегодная подписка» означает годовую подписку на участие в торгах и тендерах, которая предоставляет Поставщику после совершения платежа доступ ко всем закупающим организациям для публичных заявок на участие в торгах в течение одного (1) года с даты регистрации. Это включает; возможность зарегистрироваться в качестве лица, принимающего план, загружать тендерные документы, задавать вопросы, получать электронные дополнения и, если закупающая организация разрешает электронные торги, подавать тендерные предложения в электронном виде.Также см. Опцию «Плата за использование».

1,3 «Участник торгов» означает физическое или юридическое лицо, которое подает заявку в ответ на закупочную организацию

1.4 «Тендерная документация» означает тендерную документацию в бумажной или электронной форме, которая содержит информацию для Поставщика для подготовки и подачи тендерного предложения или ответа закупающей организации. Тендерные документы включают, помимо прочего: Тендерные документы, чертежи, дополнения и т. Д.

1,5 «Возможность подачи заявки» означает краткое изложение в электронной форме информации, относящейся к приглашению закупающей организации и / или рекламе или приглашению Поставщикам подать заявку, предложение, квалификацию или предложение.

1.6 «Служба тендеров и тендеров» относится к службе электронной системы торгов, принадлежащей и управляемой eSolutionsGroup Limited, которая служит Системой электронных торгов для закупающих организаций и зарегистрированных поставщиков для облегчения процесса торгов, который включает, но не ограничивается: электронное уведомление, рассылка и, если возможно, получение заявок в электронном виде.

1,7 «Закупочная организация» означает организацию, которая публикует предложения по предложениям через сайт предложений и тендеров, которые включают, но не ограничиваются: государственные учреждения, такие как сектор MASH — муниципалитеты, академические учреждения, школьные советы, регионы здравоохранения и государственные учреждения. -Вторичные учреждения, провинциальные, федеральные правительства и агентства, государственные коммерческие / промышленные агентства и любые другие государственные или частные организации, использующие Сайт.

1,8 «Категория (и) товаров» означает систему слов, чисел или и того, и другого, предназначенную для идентификации и перечисления товаров, услуг и строительства по классам и подклассам, которые Поставщик выбрал в процессе регистрации своих заявок и тендеров Учетная запись поставщика, которая Поставщика просили уведомить по электронной почте, когда Закупающая организация публикует публичную возможность подачи заявки на соответствие товара (-ам), выбранному Поставщиком.

1,9 «Контактное лицо» относится к способности Поставщиков во время подачи заявок и тендеров в процессе регистрации учетной записи поставщика добавлять до десяти (10) дополнительных сотрудников, которые имеют полномочия; загружать конкурсные документы, подтверждать добавления, подавать заявки, редактировать и / или отзывать заявки от имени Поставщика.Добавление контакта к учетной записи поставщика предложений и тендеров считается подтверждением от имени Поставщика того, что такое лицо (лица) имеет право выполнять вышеупомянутые действия от имени Поставщика и связывать Поставщика условиями и условия, содержащиеся в Конкурсной документации закупочной организации (-ий) и любых применимых Приложениях.

При создании учетной записи поставщика предложений и тендеров поставщикам рекомендуется приглашать дополнительных контактов, которые вы хотите иметь доступ для просмотра, редактирования, подачи и / или отзыва ваших предложений от имени Поставщика, если вы находитесь в отпуске или по болезни и т. Д., при условии, например, что контакты не находятся в прямой конкуренции (компания может иметь два подразделения, которые могут конкурировать за одну и ту же возможность подачи заявок).

При создании учетной записи поставщика не приглашайте дополнительных контактов, которые вы не хотите иметь для просмотра, редактирования, отправки и / или отзыва ваших заявок или которые могут быть, например, в прямой конкуренции (компания может иметь два подразделения, которые могут конкурировать за одну и ту же возможность подачи заявок).

1.10 «eSolutionsGroup» относится к eSolutionsGroup, которая владеет и управляет Службой торгов и тендеров.

1.11 «Подписка с оплатой по факту использования» , которая предоставляет Поставщику доступ к одному (1) публичному приглашению к участию в торгах или приглашению к участию в тендере от закупающей организации. Это включает; возможность зарегистрироваться в качестве лица, принимающего план, загружать тендерные документы, задавать вопросы, получать электронные дополнения и, если закупающая организация разрешает электронные торги, подавать тендерные предложения в электронном виде.В случае, если Поставщик выбирает комиссию «Плата за использование», а Поставщик не подает заявку или отзывает свою заявку, или Организация-покупатель отменяет запрос, Поставщик не имеет права на получение возмещения.

1.12 «Принимающий план» означает Поставщика, который зарегистрировался в качестве исполнителя плана для запроса предложений в закупающей организации и который уплатил либо ежегодную абонентскую плату за участие в торгах и тендерах, либо плату за использование в дополнение к любой дополнительной комиссии. которые могут взиматься Покупающей организацией.В качестве условия заявок и тендеров каждый Поставщик должен сначала создать Учетную запись поставщика для заявок и тендеров.

1.13 «Сайт» означает облачное решение для электронных закупок Enterprise SaaS (система электронных торгов) на сайте www.bidsandtenders.org.

1.14 «Поставщик» относится к любому лицу, желающему участвовать в процессе торгов по контрактам, рекламируемым в торгах и тендерах. Также относится к физическому или юридическому лицу, которое заплатило либо ежегодную абонентскую плату, либо абонентскую плату с оплатой за использование услуги.

2. Платежи и сборы поставщика

2.1 Поставщики подтверждают и понимают, что, используя Сайт, они соглашаются с условиями тендерного соглашения об оплате, прилагаемого к настоящему документу в виде Приложения 1.

2.2 В дополнение к условиям настоящего Соглашения и Соглашения об оплате тендерных предложений, приложенных к настоящему документу в виде Приложения 1, Поставщики, желающие участвовать в Конкурсной возможности, могут быть обязаны соответствовать требованиям закупающей организации, чтобы иметь право участвовать в тендере. Возможность.

2.3. Если Поставщик допускает прекращение действия своей подписки, не продлевая ее вовремя, взимается плата за восстановление подписки в размере 50 долларов плюс применимые налоги для продления подписки после истечения срока ее действия.

3. Информация, собранная в ходе торгов и тендеров

3.1 Информация, которую вы предоставляете во время вашего участия в Конкурсной возможности, регулируется политиками конфиденциальности как соответствующих закупочных организаций, так и заявок и тендеров. Вы даете согласие на сбор, использование и раскрытие вашей личной информации для следующих целей:

  • для выполнения ваших предложений и тендеров Запрос на регистрацию учетной записи поставщика;
  • , чтобы связаться с вами по поводу вашей регистрации: для проверки предоставленной вами информации; чтобы вы могли вносить изменения в вашу информацию; для подтверждения регистрации;
  • , чтобы предоставить вам доступ к Сайту и его содержанию;
  • , чтобы информировать вас об изменениях в Сервисе;
  • , чтобы информировать вас о текущих и будущих возможностях торгов, предложениях, новостях и событиях, спонсируемых торгами и тендерами;
  • , чтобы сообщить вам о продлении; оформить квитанцию ​​об оплате; выставить счет-фактуру;
  • для разрешения споров;
  • для выявления или устранения проблем;
  • для обнаружения и защиты Сайта и Сервиса, Покупающей организации, ее агентов и аффилированных лиц от ошибок, мошенничества и другой незаконной деятельности;
  • для обеспечения соблюдения настоящего Соглашения;
  • для сравнения и просмотра с целью выявления ошибок, упущений и точности; и / или
  • , как иным образом описано Поставщику во время сбора, использования или раскрытия.

Любой такой контакт может быть установлен по электронной почте, почте, факсу или телефону.

3.2 Я / мы разрешаем торги и тендеры, чтобы сделать нашу информацию доступной для общественности, других зарегистрированных пользователей и авторизованных пользователей Сервиса тендеров и тендеров, который включает, но не ограничивается: название нашей компании, контактное лицо, адрес и контактная информация в любое время и в любом формате с целью выполнения требований Службы подачи заявок и тендеров. Согласие Поставщика с настоящим Соглашением и использование Сайта считается согласием Поставщика на обработку всей личной информации и ее использование Службой тендеров и тендеров или Покупающей организацией, включая, но не ограничиваясь: публикация информации о планах, публикации информации о претендентах, подающих заявки, неофициальных и официальных сумм заявок и информации о выбранных участниках торгов, но исключая предоставление вашего имени другим третьим лицам для целей списков рассылки или любых других цель, не связанная с Услугами по торгам и тендерам.

4. Изменение информации

4.1 Я / мы согласны с тем, что мы несем единоличную ответственность за поддержание актуальности наших предложений и тендеров в учетной записи Поставщика, которая включает, но не ограничивается: название компании, контакты компании, адреса электронной почты, номера телефонов или факсов, почтовый адрес, для обслуживания торгов и тендеров. Я / мы подтверждаем, что ни заявки, ни тендеры, ни какая-либо закупочная организация не несет никакой ответственности за то, что мы этого не сделаем.

5. Основные услуги, предлагаемые на торгах и торгах

предложений и тендеров предлагает Поставщикам следующие основные услуги;

5.1 Возможность создания учетной записи поставщика предложений и тендеров. Для каждого поставщика должна быть создана только одна учетная запись. Не дублируйте Аккаунт поставщика. Если вы забыли свой пароль, нажмите «Забыли пароль» в области входа в учетную запись поставщика.

5.2 Электронное уведомление о предложениях о торгах, публикуемых закупающими организациями, которые соответствуют следующей информации, выбранной Поставщиком при создании своих предложений и тендеров Учетная запись поставщика:

  • Товары, услуги и / или строительство; и
  • выбрала закупочную организацию (ы).

5.3 Поставщик может выбрать получение уведомления о любой или всех закупочных организациях, которые публикуют публичную возможность подачи заявок. Закупочные организации регулярно обновляются, и поставщики автоматически добавляются в каждую закупочную организацию по мере их добавления.

5.4 Возможность добавить до десяти (10) дополнительных сотрудников Контактные лица, которым Поставщик уполномочивает действовать от имени, и возможность связать Поставщика с подачей заявок на заявки с организациями-покупателями.

5.5 Бесплатный предварительный просмотр (с водяным знаком) тендерной документации.

6. торги и тендеры Обслуживание и / или изменения системы

6.1 bids & tenders оставляет за собой право по любой причине по своему усмотрению изменять, поддерживать или приостанавливать работу Сайта или Сервиса с уведомлением Поставщиков или без такового. торги и тендеры не несут ответственности перед каким-либо Поставщиком по правонарушению или по контракту, если тендеры и тендеры реализуют свое право изменять или поддерживать Сайт или любой аспект любой Услуги, включая, помимо прочего, контент, функции или часы доступности.торги и тендеры могут налагать ограничения на определенные функции любой Услуги или Сайта или ограничивать ваш доступ к части или всей любой Службе или Сайту без уведомления или ответственности.

6.2. Вы соглашаетесь с тем, что заявки и тендеры должны предпринимать коммерчески разумные усилия для обеспечения доступности Сайта и Услуг. Тем не менее, Bids & Tenders не несет ответственности за какие-либо убытки или убытки, связанные с любыми системными ошибками или перебоями, влияющими на его Сайт или любую Услугу, а также за обработку любых транзакций, связанных с любой Услугой.Вы понимаете и признаете, что Сайт или Сервис могут быть неожиданно недоступны в результате обстоятельств, не зависящих от торгов и тендеров.

6.3 Ни при каких обстоятельствах торги и тендеры не несут ответственности за упущенную выгоду или любые особые, случайные или косвенные убытки, возникшие в результате или в связи с какой-либо Услугой, Сайтом или настоящим соглашением (независимо от того, возникли ли они, в том числе в максимальной степени, разрешенной законом, собственными халатность).

6.4 bids & tenders не несет ответственности за просмотр или проверку материалов, содержания и информации на своем Сайте и / или информации о возможностях предложения или тендерной документации или другой информации, размещенной на Сайте организациями-покупателями, и не несет ответственности за любые убытки и убытки. , расходы или другие травмы, понесенные вами или любым другим Поставщиком в результате использования любых материалов, контента и информации, размещенных на Сайте.

7. Обязательства и поведение поставщика

Поставщик заявляет, гарантирует и соглашается, что не будет:

7.1. Вести антиконкурентную, противоправную, противоправную деятельность;

7.2 предоставлять ложную или неточную информацию или искажать любую личную или корпоративную информацию, касающуюся вашей личности или намерений в отношении любого вопроса;

7.3 прямо или косвенно перепроектировать, декомпилировать, дизассемблировать или иным образом пытаться обнаружить или получить исходный код, объектный код или базовую структуру, идеи, относящиеся к торгам и тендерам;

7.4 размещать, публиковать, передавать, распространять или загружать любую информацию через или прямо или косвенно связывать любую информацию на Сайте, которая может нанести ущерб заявкам и тендерам, закупочной организации или сотрудникам:

  • отправлять вирус или любой другой вредоносный программный код, предназначенный для повреждения, вредного вмешательства или экспроприации любой системы, данных или личной информации;
  • нарушают авторские права, товарные знаки или любые другие права интеллектуальной собственности других лиц.

7.5 использовать, воспроизводить, распространять, публиковать или передавать любую информацию, полученную с Сайта, по любой коммерческой причине, за исключением случаев, когда такая деятельность была явно одобрена с предварительного письменного одобрения торгов и / или закупочной организации.

8. Подача заявок и пробки в Интернете

8.1 Bids & Tenders сообщает, что ответственность за обеспечение подачи заявок лежит на поставщиках, будь то подача заявок на бумажных носителях и / или подача заявок в электронном виде (допустимые типы подачи будут указаны в тендерной документации закупающей организации). не позднее времени и даты закрытия, указанных в тендерной документации закупающей организации.

8.2. Поставщики предупреждаются, что в тех случаях, когда подача заявок в электронном виде разрешена закупающей организацией, время подачи их заявок в электронном виде основывается на том, когда заявка была получена Системой заявок на участие в торгах и конкурсах, а не на момент подачи заявки от Поставщик, поскольку передача заявки может быть отложена в «заторе Интернет-трафика» из-за размера передаваемого файла, скорости передачи и т. Д. Подача заявки будет считаться поданной только после того, как получит Системой заявок на участие в торгах и тендерах и Участник торгов получает электронное письмо с подтверждением от системы подачи заявок на участие в торгах, подтверждающее получение при подаче заявки в электронном виде, независимо от того, когда Заявка была подана Поставщиком.

8.3. По указанным выше причинам в заявках и тендерах рекомендуется, чтобы Поставщики выделяли достаточно времени для загрузки своего электронного предложения и приложений (если применимо) и для решения любых проблем, которые могут возникнуть. Время и дата окончания подачи заявок в электронном виде должны определяться веб-часами заявок и тендеров.

9. Разрешение споров между покупателями и продавцами

9.1 В случае разногласий между пользователями предложений и тендеров, связанных с использованием Сайта, вы соглашаетесь сотрудничать с персоналом тендеров и тендеров для оказания помощи в разрешении.bids & tenders прямо отказывается от любой ответственности и / или претензий в отношении конфликтов между поставщиками и закупающей организацией.

10. Право собственности и использование информации

10.1. Любая информация, полученная в ходе торгов и тендеров, принадлежит закупающей организации, которая опубликовала информацию или тендерные предложения. Поставщик не имеет права использовать, хранить, копировать или воспроизводить Информацию, а также распространять или раскрывать ее какой-либо третьей стороне, кроме как с единственной целью, чтобы такая третья сторона помогала нам в оценке возможности или подготовке ответа на возможность подачи заявки.Поставщик не имеет права продавать, распространять публиковать или иным образом распространять третьим лицам или предоставлять с целью перепродажи третьим лицам любую информацию, полученную от или посредством использования Сервиса без предварительного письменного согласия заявок и тендеров и / или соответствующая закупочная организация.

11. Конфиденциальность и безопасность

11.1 Я / мы признаем, что тендерные предложения и тендеры не могут гарантировать конфиденциальность и достоверность любой информации, которую мы отправляем или получаем через Интернет, и мы согласны с тем, что тендерные предложения и тендеры не несут ответственности за любой ущерб, который мы понесем, если мы передадим конфиденциальную информацию тендерам и тендерам или покупателям. Организации через Интернет, или если предложения и тендеры передают нам такую ​​информацию по нашему запросу.

11.2 Я / мы согласны не разглашать наши регистрационные данные и / или пароль для участия в торгах и тендерах третьим лицам. Мы соглашаемся с тем, что несем единоличную ответственность за любое использование нашего логина и / или пароля, и мы соглашаемся ввести разумные процедуры безопасности в отношении его использования и немедленно уведомлять тендерные предложения о любом несанкционированном использовании.

11.3 Я / мы согласны с тем, что ни заявки, ни тендеры, ни какие-либо организации-покупатели не обязаны подтверждать фактическую личность или полномочия любого отдельного пользователя или Поставщика и / или пароль или любой их компонент и не несут ответственности за убытки или вред, которые мы можем понести в результате неправильное использование, непринятие, задержка или ограничение в регистрации, получении информации или компонентов предложения, отправляющих ответы на возможность предложения, а также в отношении недоступности, неисправности, отмены или прекращения доступа к подаче онлайн-предложений или любой части такой услуги или любого устройства, связанного с Это.

11.4 Ссылки на другие веб-сайты или ссылки на продукты, услуги или публикации не означают одобрения или одобрения какой-либо закупочной организацией или заявок и тендеров на такие веб-сайты, продукты, услуги или публикации. bids & tenders не несет ответственности за содержание, представленное по этим ссылкам, включая рекламные претензии, одобрения или названия. Эти веб-сайты не являются частью Сайта или Сервиса, и ставки и тендеры не контролируют их содержание или доступность.

12. Использование Интернета и электронной почты

12.1 Я / мы подтверждаем и соглашаемся с тем, что если мы получаем доступ к Службе предложений и тендеров через Интернет, мы несем ответственность за чтение и соблюдение любых уведомлений, предупреждений или отказов от ответственности, размещенных на Сайте предложений и тендеров или содержащихся на связанных веб-сайтах.

12.2 Я / мы признаем и соглашаемся с тем, что электронная почта , а не является гарантированным методом доставки, и на нее распространяются так называемые фильтры защиты от спама , которые могут повлиять на доставку электронной почты на нашу учетную запись электронной почты.Мы признаем, что предложения и тендеры не будут нести ответственность за электронное письмо после того, как оно оставит заявки и тендеры.

13. Изменения в Услугах и Соглашении

13.1 Я / мы подтверждаем и соглашаемся с тем, что время от времени и по своему усмотрению заявки и тендеры могут изменять положения Службы, включая цены или любые условия настоящего Соглашения (включая Приложение 1).

13.2. Факты и информация, предоставленные в ходе торгов и тендеров, включая Услугу, считаются точными при размещении на Сайте.В материалы или информацию на Сайте могут быть внесены изменения в любое время без предварительного уведомления.

13.3 bids & tenders не несет ответственности за прямые, косвенные, специальные или косвенные убытки, как бы они ни были вызваны, возникли в результате использования Сайта и / или Сервиса или использования содержащейся на нем информации.

14. Прекращение действия

14.1 Я / мы подтверждаем и соглашаемся с тем, что тендеры и тендеры могут расторгнуть настоящее Соглашение с нами и приостановить использование нами Сервиса и доступ к Сайту в любое время и по любой причине, включая, помимо прочего, нарушение настоящего Соглашения Поставщиками (включая условия, указанные в Приложении 1).

14.2. В случае прекращения действия настоящего Соглашения торги и тендеры прекратят ваш доступ к Сайту, который также включает, но не ограничивается: запрет Поставщику на дальнейшее участие в Возможности заявки, несмотря на то, что Поставщик уже зарегистрировался в качестве Участника плана для такой Возможности заявки.

14.3. После прекращения действия мы подтверждаем, что наша возможность регистрироваться в качестве Участника плана, загружать Компоненты ставок, получать уведомления о дополнительных предложениях и / или подавать заявки организациям-покупателям будет прекращена.

14.4 Я / мы понимаем и соглашаемся с тем, что эти положения и условия останутся в силе после расторжения. Мы подтверждаем, что все сборы, включая, помимо прочего, ежегодную абонентскую плату или плату за использование, возврату не подлежат.

15. Ответственность

Поставщик подтверждает и соглашается с тем, что:

15.1 bids & tenders оставляет за собой право прервать и / или приостановить использование Сайта или Сервиса и / или отозвать регистрацию и активацию в любой момент времени посредством обычного уведомления, если это возможно, Поставщика без каких-либо обязательств;

15.2 Сайт и Сервис предлагаются для использования «как есть», без каких-либо гарантий или гарантий любого характера. Использование Сайта и / или Услуги Поставщиком означает отказ от всех гарантий, конкретных или подразумеваемых, включая, в качестве примера и без ограничений, гарантию совместимости для конкретного использования или объема;

15.3 обязательства, взятые на себя в рамках тендерных предложений и тендеров по настоящему Соглашению, не составляют и не должны считаться обязательством по достижению какого-либо результата;

15.4 bids & tenders не гарантирует правоспособность и / или добросовестность любого пользователя Сайта или Сервиса;

15.5 bids & tenders не гарантирует доступ, правдивость и полноту, соблюдение закона и уважение прав третьих лиц в отношении содержания любого веб-сайта, на который пользователи могут быть перенаправлены по ссылкам, вставленным в предложениях и тендерах;

15.6 Без ущерба для положений параграфов и статей выше, заявки и тендеры ни в коем случае не будут нести ответственность за какую-либо компенсацию за ущерб, превышающий годовую подписку или плату за использование, уплаченную Поставщиком здесь в связи с любыми претензиями о возмещении ущерба.

15.7 Мы согласны с тем, что мы возместим ущерб и обезопасим торги и тендеры, а также их должностных лиц, директоров, сотрудников, агентов и субподрядчиков за любые убытки, ущерб, затраты, расходы, обязательства или претензии, понесенные или возникшие в результате использования нами Сайта или Сервиса. .

16. Правила применения

16.1 Мы согласны с тем, что настоящее Соглашение будет регулироваться законами юрисдикции, в которой расположена возможность подачи заявок.

17. Переуступка

17.1 Мы согласны с тем, что заявки и тендеры могут переуступать настоящее Соглашение, полностью или частично, без нашего согласия, и мы не можем переуступать настоящее Соглашение полностью или частично.

18. Предыдущие соглашения

18.1 Мы согласны с тем, что настоящее Соглашение заменяет собой любые предыдущие версии настоящего Соглашения, регулирующие Сайт или Сервис.

19. Использование информации

19.1 Информация, содержащаяся на Сайте и страницах внутри него, не предназначена для предоставления конкретных юридических, закупочных, бухгалтерских, финансовых или налоговых консультаций для какого-либо лица, и на нее нельзя полагаться в этом отношении.

20. Программное обеспечение резервного копирования

20.1 Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения того, чтобы все программное обеспечение, представленное на Сайте, подходило для использования в самых разных компьютерных системах, вам следует принять разумные и соответствующие меры предосторожности для сканирования на наличие компьютерных вирусов и обеспечить совместимость программного обеспечения с вашим конкретным компьютерная система. Вы также должны убедиться, что у вас есть полная и текущая резервная копия информации, содержащейся в вашем профиле, предложениях и тендерах не несет ответственности за хранение и поддержание вашего профиля и данных подачи.

21. Товарные знаки, принадлежащие участникам торгов и другим организациям

21.1. Некоторые имена, графика, логотипы, значки, рисунки, слова, заголовки или фразы на Сайте могут представлять собой торговые наименования, товарные знаки или знаки обслуживания заявок и тендеров, наших закупочных организаций или других организаций. Торговые марки могут быть зарегистрированы в Канаде и других странах, если это применимо. Отображение товарных знаков на страницах этого Сайта не означает, что была предоставлена ​​какая-либо лицензия. Любое несанкционированное скачивание, повторная передача или другое копирование или изменение товарных знаков и / или содержимого в данном документе может являться нарушением федерального или общего права, законов о товарных знаках и / или авторских правах и может повлечь за собой судебное преследование копировального аппарата.

22. Авторское право

22.1 Вся информация на Сайте защищена законами об авторских правах Канады и других стран. Кроме того, определенная информация может быть защищена авторскими правами других лиц. Если не указано иное, никто не имеет разрешения копировать, распространять, воспроизводить или переиздавать в любой форме любую информацию, найденную на этом Сайте. Запросы о разрешении следует направлять в отдел предложений и тендеров по телефону 1-800-594-4798.

23. Незаконная деятельность

23.1 заявки и тендеры оставляют за собой право расследовать жалобы или сообщения о нарушениях настоящего Соглашения и предпринимать любые действия, которые мы сочтем целесообразными, включая, помимо прочего, сообщение о любой подозреваемой незаконной деятельности должностным лицам правоохранительных органов, регулирующих органов или другим третьим сторонам и раскрытие любой необходимой информации или соответствующие таким лицам или организациям в отношении вашего профиля, адресов электронной почты, истории использования, размещенных материалов, адресов интернет-протокола (IP) и информации о трафике.

24. Законодательство Канады о борьбе со спамом

24.1 По состоянию на 1 июля 2014 г. Законодательство Канады о борьбе со спамом требует, чтобы заявки и тендеры получали ваше явное согласие, чтобы мы могли отправлять вам коммерческие электронные сообщения (CEM). Соглашаясь с настоящим Соглашением, вы даете согласие на участие в торгах и тендерах на отправку вам по электронной почте уведомлений о новых публичных предложениях, соответствующих Категории (-ам) товара и закупающей организации (организациям), которые вы выбрали при регистрации своих предложений и тендеров Учетная запись поставщика, уведомления о дополнительных предложениях, Компоненты тендерных предложений. , и другие уведомления в процессе торгов.

25. Глобальный отказ заявок и тендеров или базовая инфраструктура

25.1 В случае глобального отклонения заявок и тендеров или базовой инфраструктуры, включая, но не ограничиваясь: «Форс-мажор», политика или процедуры соответствующей закупочной организации должны применяться, а политика в отношении возобновления процесса торгов, если таковая заявлена ​​закупающей организацией, должна соблюдаться Поставщиком.

25.2 Ни предложения, ни тендеры, ни какая-либо закупочная организация не несут ответственности за любой ущерб Поставщику в результате использования или неправильного использования, неисправности, задержки или неудачного доступа и / или прерывания или приостановки использования предложений и тендеров, включая любые косвенные или косвенные ущерб, такой как упущенные коммерческие возможности, упущенная прибыль, потеря данных, ущерб престижу компании, требование о возмещении убытков и / или претензии от третьих лиц, вызванные:

a) «Форс-мажор», включая отказ электроснабжения, телефонных линий или сетевого подключения, вызванный какой-либо третьей стороной, забастовками, промышленными беспорядками, войнами, правительственными, гражданскими или военными причинами, эмбарго, актами вандализма и терроризма, эпидемиями, наводнениями, землетрясения, пожары и другие стихийные бедствия;

б) неправильное использование заявок и тендеров Поставщиком;

c) недостатки в оборудовании связи, используемом Поставщиком; или

d) разбивка заявок и тендеров информационные системы, телекоммуникационное и / или вычислительное оборудование.

26. eSolutionsGroup

26.1 Поставщик признает, что eSolutionsGroup Limited или другая компания, контролируемая GHD («Связанная организация»), может пожелать ответить на возможность подачи заявки, и что ничто в настоящем Соглашении, включая предоставление Услуг, не создает конфликт интересов или не препятствует eSolutionsGroup Limited или Связанной Организация от подачи предложения, котировки или заявки и рассмотрения закупочной организацией в отношении указанной возможности заявки.

26.2 заявок и тендеров представляет и гарантирует, что Услуги не были разработаны или спроектированы таким образом, чтобы предоставлять eSolutionsGroup Limited или Связанному лицу какие-либо конкурентные преимущества при реагировании на возможность подачи заявок и не будут работать для них.

26.3 торги и тендеры признает и соглашается с тем, что предоставление Услуг не предоставляет eSolutionsGroup Limited или Связанной организации каких-либо преимуществ или предпочтений в отношении Возможности торгов, а также не обязывает Организацию-покупатель приобретать какие-либо дополнительные услуги у eSolutionsGroup Limited.

27. Поддержка или как с нами связаться

27.1 Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу настоящего Соглашения, обращайтесь к участию в торгах и тендерах, как указано ниже.

27.2 Предложения и тендеры обеспечат поддержку поставщика по телефону или электронной почте и доступны с 8:00 до 18:00. EST, с понедельника по пятницу. Экстренная поддержка в нерабочие часы также доступна по телефону: 1-800-594-4798 или по электронной почте: [email protected]

28. Уведомления

28.1 Все сообщения, относящиеся к настоящему Соглашению, должны отправляться по электронной почте основному контактному лицу или контактным лицам, указанным Поставщиком в процессе регистрации Учетной записи.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 — договор об оплате заявок и тендеров

Я / мы согласны с тем, что в дополнение к нижеследующим условиям будет действовать Соглашение об учетной записи поставщика предложений и тендеров.

Я / мы согласны и понимаем, что платим за любой из них;

1. Дополнительные комиссионные услуги на торгах и торгах

Поставщики не имеют права участвовать в публичных или пригласительных торгах, которые включают: возможность зарегистрироваться в качестве исполнителя плана, возможность загружать оригинальные (без водяных знаков) тендерные документы, получать и загружать электронные дополнительные уведомления, задавать вопросы закупающей организации о тендере и, если это разрешено закупающими организациями, подавать и / или отзывать заявки на участие в торгах в электронном виде, если и до тех пор, пока Поставщик не приобретет одну из следующих опций ставок и сборов за участие в торгах;

Ниже приведены варианты дополнительных сборов, оцениваемые в ходе торгов и тендеров, как Поставщик я понимаю и согласен с тем, что я плачу за любой из них;

Вариант 1: «Ежегодная абонентская плата»: при 169 канадских долларов.95 / год плюс применимые налоги, которые предоставляет Поставщик; неограниченный доступ / использование к заявкам и тендерам Возможности подачи заявок, тендерная документация закупочной организации и подача заявок (подача заявок в электронном виде разрешена только там, где это разрешено закупающей организацией)

  • Я / Мы согласны зарегистрироваться в Службе предложений и тендеров и подтверждаем, что оплата годовой абонентской платы производится заранее до ее ежегодного продления.
  • Я / мы согласны оплачивать любые дополнительные сборы, взимаемые организациями-покупателями, если применимо, которые могут быть в дополнение к этому сбору.
  • Я / мы подтверждаем и соглашаемся с тем, что торги и тендеры могут прекратить или приостановить использование нами Службы тендеров и тендеров из-за неуплаты, и что такое прекращение или приостановка будет включать, но не ограничиваясь: приостановление, возможность регистрации в качестве лица, принимающего план, возможность загрузки тендерных документов, получение уведомлений и скачивание дополнений, а также возможность подавать тендерные предложения или электронные предложения, если это разрешено закупающей организацией), несмотря на то, что они были зарегистрированы в качестве Участника Плана из-за неуплаты Услуг.
  • Я / Мы согласны с тем, что все уплаченные сборы являются окончательными. bids & tenders не обязуется возмещать или обменивать уплаченные сборы.

Ежегодная абонентская плата не продлевается автоматически. Поставщикам будет отправлено предварительное уведомление по электронной почте за девяносто (90) календарных дней с предложениями и тендерами для продления подписки.

В случае неспособности Поставщика продлить вашу годовую абонентскую плату, Поставщик признает и понимает, что этот отказ не позволит Поставщику в дальнейшем участвовать в тендере, несмотря на то, что он ранее регистрировался в качестве лица, принимающего планы на ходатайство (я).

Вариант 2: Плата за использование: на канадских долларах 50,85 долларов за заявку плюс применимые налоги предоставляет Поставщику доступ / использование одной возможности заявки, тендерной документации и возможность подать заявку на эту единственную заявку Возможность (подача заявок в электронном виде разрешена только в том случае, если это разрешено закупающей организацией). Этот вариант будет использоваться, если поставщик хочет подавать заявки только один раз в год.

  • Я / Мы согласны с тем, что оплата по факту использования — это оплата, сделанная для участия в едином предложении покупающей организации, которое может включать в себя регистрацию в качестве лица, принимающего план, возможность загрузки оригинала (без водяных знаков) Конкурсная документация и подать заявку этой одной Организации (подача заявок в электронном виде разрешена только в тех случаях, когда это разрешено Организацией).
  • Я / мы согласны оплачивать любые дополнительные сборы, взимаемые организациями-покупателями, если применимо, которые могут быть в дополнение к этому сбору.
  • Я / Мы согласны с тем, что все уплаченные сборы являются окончательными. bids & tenders не обязуется возмещать или обменивать уплаченные сборы, которые включают, помимо прочего, следующие обстоятельства; Поставщик не подает заявку или отзывает свою заявку, или Закупающая организация отменяет заявку, Поставщик не имеет права на получение возмещения.

2.Способ оплаты вышеуказанных сборов:

Мы соглашаемся оплачивать с помощью действующей кредитной карты любые сборы «Годовая подписка» или «Плата за использование».

Заказывая такие услуги, как указано выше, вы разрешаете торгам и тендерам взимать с вашей действующей кредитной карты American Express, MasterCard или VISA все платежи в установленный срок.

3. Сборы закупающей организации (ей):

Как Поставщик, я понимаю и согласен с тем, что дополнительные сборы за документацию могут быть начислены закупочной организацией (организациями), где это применимо, которые в дополнение к вышеизложенному в виде сборов за участие в торгах и тендерах, я / мы понимаем и согласны с тем, что некоторые Организации-покупатели могут потребовать уплаты сбора за этот документ непосредственно соответствующей закупающей организации для регистрации в качестве исполнителя плана и / или для получения тендерного документа и / или подачи тендерного предложения этой закупающей организации (подача заявок в электронном виде разрешена только в тех случаях, когда это разрешено. закупающей организацией).

открытых тендеров | Международный медицинский корпус

Регистрационный номер:

Все поставщики должны пройти регистрацию в Международном медицинском корпусе до заключения контракта.

Если вы еще не зарегистрированы в Международном медицинском корпусе, пожалуйста, отправьте обратно следующие документы после того, как они будут полностью заполнены, подписаны, проштампованы и датированы, в разделе Ресурсы и документы :

  • Форма регистрации поставщика — просьба предоставить информацию и документацию, как указано в форме
  • Основные положения и условия Международного медицинского корпуса — подтвердите свое согласие, подписав Условия.С вопросами или разъяснениями относительно Положений и условий обращайтесь к сотруднику отдела логистики по адресу: [email protected]
  • Кодекс поведения поставщика — подтвердите соблюдение Кодекса поведения поставщика, отправив эту форму полностью заполненной и подписанной

Только уполномоченный представитель продавца может подписывать вышеуказанные документы.

Обратите внимание, что для определенных категорий товаров или услуг Международный медицинский корпус может потребовать физический осмотр, прежде чем считать вашу компанию зарегистрированной.

Пожалуйста, отправьте регистрационные документы на адрес электронной почты, указанный в ITT (Приглашение к участию в тендере) / RFQ (Запрос коммерческого предложения), в котором вы собираетесь участвовать. Если вы хотите зарегистрироваться заранее и не связаны с каким-либо опубликованным в настоящее время тендером, отправьте подписанные и заполненные формы по адресу [email protected]

Вы официально зарегистрированы только после положительного подтверждения, полученного Международным медицинским корпусом. International Medical Corps оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин.

Пожалуйста, ознакомьтесь с содержанием веб-сайта и сопутствующими документами в разделе Ресурсы и документы .


Открытые тендеры по странам

International Medical Corps приглашает компании с хорошей репутацией принять участие в этих тендерах.
Перечислены только страны с активными открытыми тендерами.


Нет открытых конкурсов


Посмотреть архив открытых тендеров


Сообщение о мошенничестве и неэтичном поведении:

Для сообщения о мошенничестве и неэтичном поведении:

  • Отправьте отчет онлайн в EthicsPoint, Inc.или
  • Свяжитесь с [email protected] для получения дальнейших инструкций
  • Отчеты также можно направлять по адресу [email protected] или [email protected]

Формирование фармацевтических тендеров для повышения эффективности и устойчивости в странах с расширяющимся охватом услугами здравоохранения

Процесс и предпосылки

Данные обзора литературы показывают, что тендеры — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент для закупки фармацевтических препаратов или предсказуемо большого объема таких продуктов, как вакцины.В частности, в CEHC тендеры более широко применяются для приобретения любых услуг ЖКХ в государственном секторе. В целом, тендеры кажутся несколько эффективными в плане снижения цен для покупателей и более прозрачного использования государственных средств. Однако тендеры на амбулаторную помощь кажутся относительно новыми, и имеется меньше данных о долгосрочных эффектах. Тендерные процедуры требуют опыта и ресурсов и должны применяться к основам оперативной политики в области здравоохранения каждой страны.Тем не менее, побочные эффекты торгов, как показано на рис. 4, также сообщалось во многих случаях.

Риски, связанные с тендерной практикой, как указано в обзоре литературы.

Наше исследование выявило специфическое поведение или характеристики закупок через тендеры в CEHC, которые могут повысить риск возникновения нежелательных побочных эффектов. К таким факторам риска относятся следующие: (1) товары для общественного здравоохранения закупаются на тендерах без дифференциации по стоимостным характеристикам; (2) критерий самой низкой цены определяет победителя тендера; (3) тендерные системы применяются для сегментов патентованных и непатентованных лекарств; (4) отсутствие внимания к качеству продукта или надежности производителя; (5) высокая частота и непродолжительность тендеров; и (6) тендеры с одним победителем, о чем сообщают почти все CEHC.Эти наблюдения подтверждают те недостатки, которые побудили Всемирную организацию здравоохранения предложить руководящие принципы закупок фармацевтических препаратов в странах с низким и средним уровнем доходов [42, 43].

Лица, определяющие политику в области здравоохранения, и покупатели сталкиваются с проблемой создания систем, которые позволят им в краткосрочной перспективе максимизировать количество лекарств, закупаемых в рамках ограниченного бюджета, а также максимизировать ценность с точки зрения результатов для здоровья и общих затрат на медикаменты. . Любая политика влияет на ЧС для многих миллионов пациентов и должна быть направлена ​​на поддержку устойчивости системы ЧС.Это особенно актуально для CEHC, которые более восприимчивы к рискам неправильной политики, чем страны с более развитыми системами HC [44]. Прозрачные и понятные тендерные процедуры помогут успешно проводить тендеры, а общий процесс представлен на рис.

Надлежащая тендерная практика; Обзор тендерного процесса

На начальном этапе ПЛАНИРОВАНИЯ определяется потребность в товарах или услугах для разработки плана закупок и бюджета для необходимых закупок. Этот очень важный подготовительный этап начинается с разговоров и выслушивания пользователей продукта, чтобы точно определить потребности.Он также включает кабинетные исследования рынка и неотъемлемых рисков. Исходя из этого, объем может всесторонне определить ожидания, относящиеся к продукту и вспомогательным услугам [45]. Впоследствии ТРЕБОВАНИЯ УКАЗЫВАЮТСЯ с помощью четких и измеримых критериев, служащих критериями оценки, как описано ниже. Критерии могут быть взвешены по важности для достижения общих целей. ПРИЗЫВ ДЛЯ ТЕНДЕРА будет информировать потенциальных поставщиков о проведении закупок, включая контрольный список для подачи заявок и спецификации тендера.Полезно разработать стандартизированный подход; в ESM мы предложили пример контрольного списка для компонентов (Приложение A2), которые должны быть включены, и характеристик хороших спецификаций (Приложение A3). Поступающие заявки будут ОЦЕНИТЬСЯ с использованием заранее определенных критериев в ходе (взвешенной) оценки, и КОНТРАКТ будет присужден двум-трем поставщикам, набравшим наибольшее количество баллов. Этот шаг может включать дополнительные переговоры по деталям контракта. Наконец, контрактами нужно будет УПРАВЛЯТЬ в течение всего срока действия тендерного контракта, который будет включать проверку исполнения и качества, мониторинг и отчетность.

Использование нескольких критериев для принятия решения о тендере

Большинство систем здравоохранения, особенно в CEHC, как правило, закупают медицинские продукты (включая устройства, расходные материалы и оборудование), уделяя основное внимание предварительным закупочным расходам, а не только не обращая внимания на пациента. в первую очередь потребности, но также потребности поставщиков медицинских услуг, систем здравоохранения и общества. В отличие от приоритета самой низкой цены, существует универсальная тенденция к ЧК на основе стоимости и, следовательно, к закупкам на основе стоимости: обеспечение наилучших возможных результатов для здоровья при минимально возможных общих затратах на ЧС.

Часто подчеркивалось, что оценка тендера и выбор подрядчика — это «одно из наиболее важных дел, выполняемых клиентами, эффективность которого напрямую связана с успехом проекта и достижением поставленных целей» [46]. Вынесение суждений о поставщиках и их способности выполнять требования включает высокий уровень двусмысленности, неопределенности и, иногда, компромиссов при достижении противоречивых целей. Следовательно, критерии, поддерживающие справедливую и эффективную оценку предложений, имеют исключительное значение (например,г., цена, опыт, возможности, качество, производительность). Кроме того, необходимо определить относительную важность критериев отбора [46].

На некоторых развитых рынках подход МЯСО делает процессы закупок подходящими для ЧК, основанного на стоимости [47]. Подход МЯСО включает в себя, помимо стоимости, дополнительные критерии выбора поставщика. Тендеры оцениваются по каждому критерию, и вычисляется общий балл для определения победившего тендера. В качестве альтернативы вычисляется отношение оценки критериев к стоимости.Например, Национальная служба здравоохранения Великобритании четко определяет в своих «Принципах закупок NHS» [15], что в качестве первого принципа «Соотношение цены и качества» следует применять при проведении закупок, и это определяется с помощью подхода MEAT. 1 Европейская директива 2014/24 / EU предлагает в статье 67 выбирать те продукты с наилучшим соотношением цены и качества по заранее определенным критериям, включая стоимость и результаты, а также качественные, экологические и / или социальные аспекты, связанные с предметом рассматриваемого государственного контракта [14].

Даже если цели и объем тендеров в развивающихся странах могут отличаться от таковых в развитых странах, таких как страны Европейского Союза, риски и потенциальные недостатки тендеров одинаковы для любого тендерного процесса в HC или других отраслях. Однако в HC в развивающихся странах пользователи продуктов, приобретенных в результате тендерного процесса, особенно уязвимы и, следовательно, должны быть максимально защищены от рисков. Наш обзор литературы и опрос показывают, что четкие принципы также должны определять тендеры на фармацевтические препараты в CEHC, чтобы способствовать устойчивому и доступному предложению фармацевтических препаратов с минимальным риском нежелательных побочных эффектов.Тендеры на фармацевтические препараты, не запатентованные в CEHC, могут включать такие критерии, как: (1) затраты, включая затраты на приобретение и любые дополнительные затраты, которые могут различаться между альтернативами; (2) результаты, подтвержденные доказательствами (данными) об эффективности продукта для целевой группы; (3) другие преимущества, такие как предпочтения пациентов, формы заявок, устройства и службы поддержки; (4) более широкое влияние на общество с точки зрения выполнения местных приоритетов политики в области здравоохранения: местные инвестиции, занятость, распределение и доступность, управление рисками; и (5) стандарты качества при производстве и утверждении.

Тендеры в развивающихся странах часто не определяют предварительные условия так же, как, например, в публичных тендерах в Европейском Союзе. Следовательно, то, что может быть предварительным условием для участия в тендере в Европейском Союзе (например, производство надлежащей производственной практики или подтверждение биоэквивалентности), иногда может быть критерием оценки стоимости в развивающейся стране. Ряд таких потенциальных критериев был определен в недавней публикации Brixner et al [48].

Одним из вариантов уменьшения сложности оценки является определение более узких категорий тендеров, которые ограничивают честную конкуренцию внутри каждой из категорий. Пример этого был представлен во Вьетнаме, где были определены пять категорий непатентованных лекарственных средств (см. Рис.) С выделенным бюджетом для каждой категории [48]. Конкурентная оценка и приоритезация поставщиков происходит в каждой товарной категории, поэтому разница между категориями признается и сохраняется.

Категориальный подход к торгам, применяемый во Вьетнаме [48]. ЕС Европейский союз, GMP Надлежащая производственная практика, ВОЗ Всемирная организация здравоохранения

На рис. Тендерные спецификации и требования преобразуются в измеримые критерии. Следует использовать не более 10–12 критериев. Те критерии, которые более важны при принятии решения (например,g., стоимость, качество) могут иметь больший вес, чем второстепенные (например, местная занятость, услуги с добавленной стоимостью). Оценка каждой заявки проводится по простому расчету анализа решений по множеству критериев (MCDA):

Totalscore = wcost × cost + ∑k = 1nwk × ck,

, где w указывает вес, c указывает рейтинг критерия, k указывает количество критериев, а n указывает общее количество критериев. Два примера такого расчета показаны в таблицах и.

Приоритезация заявок по m ultiple c riteria s орудие s coreing (MCSS)

Таблица 5

Пример сравнения двух конкурирующих продуктов (продукт A и продукт B) в многопрофильном анализ решений по критериям на основе критериев наиболее экономически выгодного тендера в Европе (MEAT). Критерии должны быть адаптированы, приоритизированы и взвешены в соответствии с местными требованиями и спецификациями

908 44 менеджмент 902 продуктов (продукт A и продукт B) в многокритериальном анализе решений на основе доказательной базы для критериев фармацевтической экспертизы без патентов [48]

Критерии (требования) Фактор важности a Вес W (%) a Продукт A Продукт B
Рейтинг C (0–2) b Оценка ( W × C ) Рейтинг C (0–2) b Оценка ( W × C )
Стоимость Стоимость приобретения 12 24
Дополнительные расходы (e.г., транспорт, импортные пошлины) 3 6
Результаты Эффективность 6 12 заявленные результаты 2 4
Другие преимущества Качество 5 10 908 4
Форма заявки 3 6
Более широкая общественная выгода Местные инвестиции 4 8
Распределение и доступность 5 10
50 100 Общий балл A Примерный балл B
908 908 908 908 Оценка стоимости
Критерии (требования) Фактор важности a Вес a Вт (%) Продукт A Продукт B
Рейтинг C (0–4) b Оценка ( W × C ) Рейтинг C (0–4) b Оценка ( W × C )
Продукт Эквивалентность справочному материалу 10 12
908 908 45 Фармацевтическая технология 2
Производитель Обеспечение качества 10 12
История поставок 9 Местные инвестиции 5 6
Сервис Фармаконадзор 8 9
Услуги с добавленной стоимостью, связанные с продуктом 2 Стоимость приобретения фармацевтических препаратов 35 41
Реальные исходы для пациентов и стоимость 5 6 85 100 Общий балл A Общий балл B

Случай, когда этот подход применялся в Индонезии, был описан Inotai et al [49].Исходя из критериев, предложенных Brixner et al. [48] ​​Все важные заинтересованные стороны в индонезийском тендере на лекарства работали вместе, чтобы определить те критерии тендера, которые актуальны в местном контексте. Эти авторы перечисляют критерии, связанные с продуктом (например, доказательство биоэквивалентности, состав продукта, стабильность), производителя (например, уровень сертификации качества, послужной список поставок, местные инвестиции), услуги, связанные с продуктом (например, фармаконадзор, продукт услуги по повышению качества) или свидетельство ценности (например,g., рентабельность в местной окружающей среде, результаты для здоровья, финансовые последствия помимо цены). Какие критерии являются подходящими и эффективными в условиях конкретной страны, должны быть определены заинтересованными сторонами, вовлеченными в конкретную систему УВ, как показано Inotai et al. на примере Индонезии [49] Tuan et al. для Вьетнама [44], а также Нургожиным и др. для Казахстана [50]. В некоторых странах, таких как Китай, Таиланд или Египет, появляются другие примеры использования ВРСГО при принятии решений по лекарственным средствам, не запатентованным в развивающихся странах в более широком смысле (цены, перечень или рецептурные решения) [48, 51, 52].

В качестве альтернативы вычислению общей оценки производительности по всем критериям, включая затраты на приобретение, можно рассчитать и сравнить соотношение затрат и качества:

Totalscore = Cost / ∑k = 1nwk × ck.

Подход к определению приоритетов тендеров, основанный на соотношении затрат и качества, имеет преимущество, заключающееся в увязке цены и стоимости продуктов, причем последняя определяется способами, значимыми для приоритетов политики HC. Он не дискриминирует продукцию более высокого качества и стимулирует инвестиции в результаты и качество.Как итоговые итоговые оценки, так и соотношение затрат и качества можно сравнивать и использовать для определения приоритетов альтернативных заявок.

Наконец, обзор литературы и опрос привели к важным рекомендациям (см. Таблицу), касающимся подготовки, проведения и последующей деятельности по конкурсу, которые должны определять создание структурированного и прозрачного процесса. Извлечение уроков из текущих недостатков иногда недальновидных процедур закупок по всему миру и разработка более надежных тендерных процессов позволит CEHC и дальше развивать свои предложения по УВ, одновременно стабилизируя системы УВ.

Таблица 7

Рекомендации по надлежащей тендерной практике

Рекомендация Почему
Подготовка тендера
Тендеры являются частью комплексной стратегии Применяйте комплексный подход к контролю затрат и объемов. Используйте сочетание политик, нацеленных на одни и те же цели (например, политики возмещения, политики контроля рецептов, политики замены, возврата, возврата, скидки и соглашения об управлении рисками) Комплексный подход устраняет лазейки, которые могут противоречить целям затрат — политики контроля, такие как перенос рецептов на продукты, не представленные на торгах
Правовая база Национальное законодательство и нормативные акты обеспечивают необходимую правовую основу для процедур закупок, обеспечения соблюдения контрактов, финансовых полномочий, подотчетности персонала и других важных аспектов закупок фармацевтических препаратов Соответствующие юридические и финансовые органы признают и применяют особые требования к фармацевтическим закупкам
Повышение потенциала Разумная практика проведения тендеров требует хорошо обученного и способного персонала.Возможности могут быть созданы с помощью национальных или международных программ повышения квалификации, стажировок или программ обмена с ведущими поставщиками в других странах или за счет поддержки опытных внешних технических консультантов Более образованный персонал поможет избежать упрощенной и плохо организованной практики проведения тендеров, а также уменьшить двусмысленность и риск коррупции
Разумный размер тендера Объединение закупочных потребностей по организациям и на временном горизонте для достижения более высоких объемов тендеров Большие объемы закупок увеличивают интерес поставщиков к торгам и, следовательно, конкуренцию
Разумный временной горизонт Продолжительность тендера должна составлять не менее 1 года Стабильность процессов поставок, улучшенное управление запасами, последовательная терапия
Проведение тендера, оценка и присуждение контракта
Четкие спецификации и стандарты качества Предварительная квалификация: возможности поставщика, производственные стандарты и репутация оцениваются до того, как будут поданы заявки на конкретные продукты.Постквалификация: проверка соответствия производителя и продукции спецификациям тендерного предложения Процедуры предварительной и последующей квалификации помогают устранить некачественных поставщиков и подтвердить, что товары получены в соответствии со спецификациями
Общая стоимость Рассмотреть общая стоимость, а не только цена. Могут быть скрытые затраты (расходные материалы, побочные эффекты, мониторинг, распространение) Справедливое сравнение общих затрат, связанных с каждым предложением
Несколько победителей Присуждение контрактов двум-трем поставщикам с лучшими оценками Избегайте дефицита и монополии
Продолжение тендера
Закупки и управление запасами Установлены процессы непрерывного управления запасами, которые будут жестко управлять запасами и пополнением запасов Обеспечивает наличие продуктов в нужных количествах во всех точках использования на протяжении всего срока действия контракта
Мониторинг Тендеры следует контролировать на предмет эффективности по сравнению свсе требования и несоблюдение должны быть наказаны. ключевые заинтересованные стороны в стране в адаптации к местным условиям [9, 48, 49, 53]. Внедрение этой концепции не только привлечет внимание лиц, принимающих решения, к важным ценностным аспектам покупки непатентованных лекарственных средств, но также поможет повысить прозрачность и уровень документирования решений в процессе покупки.

В заключение, тендеры могут быть выгодными, если они хорошо спланированы, организованы и проведены. В этом обзоре показано, как учитывать критерии стоимости в дополнение к цене при закупке фармацевтических препаратов, не запатентованных. В CEHC категоризация стоимости продукта, механизм множественной (взвешенной) оценки или MCDA могут быть включены в тендер на фармацевтические препараты, не запатентованные. Важными элементами тендерных механизмов, которые помогают обеспечить устойчивость и постоянство поставок, являются: (1) прозрачность на всех этапах; (2) установленный, принятый и публично известный процесс; (3) контрольный журнал по всей цепочке принятия решений; (4) соответствие политике страны и организации; (5) такие механизмы, как категоризация стоимости продукта или ВРСГО для обеспечения справедливости по отношению ко всем сторонам; (6) поощрение конкуренции; (7) письменные цитаты вместе с соответствующей вспомогательной информацией в соответствии с заранее определенными требованиями; (8) структура, позволяющая легко сравнивать предложения; и (9) выбор нескольких победителей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *