Открыть коворкинг центр: Бизнес-план коворкинг центра. Как открыть рабочее пространство с почасовой арендой.

• мебель
• сетевое оборудование
• украшения
• разные предметы (например, мешки для мусора и туалетная бумага)
• страхование

Для небольшого коворкинга эти расходы могут быть ниже 20 000 долларов США (а иногда и менее 10 000 долларов США). Алекс Хиллман основал коворкинг площадью 1800 квадратных футов и около 20 человек за 6000 долларов. Он открыл второй офис, который был почти втрое больше и имел более обширное сетевое оборудование за 18 000 долларов.

Лучший способ контролировать расходы — это начать с относительно небольшого пространства (например, 1800 квадратных футов вместо 4500 квадратных футов). Это поможет снизить затраты, в то же время позволяя владельцам бизнеса найти выгодное местоположение, использовать современное оборудование и иметь красивый декор. Не стоит экономить на последних вещах, потому что они существенно повлияют на то, сколько людей рассматривают возможность использования коворкинг-пространства.

Каковы текущие расходы на коворкинг-бизнес?

Текущие расходы на коворкинг обычно составляют несколько тысяч долларов в месяц.Они включают арендные платежи, заработную плату сотрудников, расходы на высокоскоростной Интернет, коммунальные услуги и плату за обслуживание оборудования.

Кто является целевым рынком?

Целевой рынок для коворкинг-бизнеса — это владельцы бизнеса и профессионалы своего дела. Некоторые более крупные пространства для коворкинга обслуживают крупные корпорации с командированными сотрудниками, но большинство новых пространств ориентировано на обслуживание предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса в местном сообществе.

Как коворкинг-бизнес зарабатывает деньги?

Основным источником дохода коворкинг-бизнеса является абонентская плата, которую клиенты платят в обмен на возможность использовать пространство. Многие компании, занимающиеся коворкингом, арендуют конференц-залы, проводят занятия и мероприятия для получения дополнительных источников дохода.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку компании, занимающиеся коворкингом, предоставляют гибкие офисные решения, у них часто есть несколько вариантов подписки.Например, клиенты могут платить посуточно, еженедельно или ежемесячно. Средняя стоимость ежемесячного членства составляет 195 долларов. Во многих местах взимается дополнительная плата за отдельный стол, офис или шкафчик. Некоторые помещения взимают плату за использование конференц-зала, в то время как другие включают использование конференц-зала в их стандартную плату.

Какую прибыль может получить бизнес, связанный с коворкингом?

Коворкинг-бизнес может приносить солидную прибыль, причем быстро. Помещение Алекса окупилось в течение трех месяцев и вернуло его личные вложения в размере 10 000 долларов в течение 15 месяцев.После создания пространство, в котором всего 100 членов, может приносить около 20 000 долларов в месяц (исходя из средних ежемесячных членских взносов в размере 195 долларов).

Как сделать бизнес более прибыльным?

Занятия могут служить важным дополнительным доходом. Мэтт объясняет, что на хорошо посещаемые классы Skillery продается от 20 до 30 билетов, причем половина выручки идет инструктору класса. Эти билеты приносят некоторую прибыль, а также служат для потенциальных новых клиентов.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью Генератора бизнес-имен

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC, или , корпорация , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего предприятия, занимающегося коворкингом.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Для того, чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной вуали.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения коворкинг-бизнеса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятости

Бизнесу коворкинга обычно не хватает офисных помещений или помещений для отдыха.Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к бизнесу в сфере коворкинга.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО.Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить объект :
• Вы должны будете получить действующий CO от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш бизнес в области коворкинга будет соответствовать требованиям и сможет получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходима страховка, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его к QR-коду с помощью нашего бесплатного генератора QR-кодов.Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для ваших визитных карточек и публикаций или для распространения информации о вашем новом веб-сайте.

Как продвигать и продвигать бизнес в сфере коворкинга

Многие космические коворкинг-компании предлагают пробное членство, и именно здесь Мэтт и его команда добились успеха в маркетинге. Они берут 50 долларов за еженедельное членство, которые зачисляются на первый счет клиента, если он регистрируется. Комиссия является номинальной, поэтому риск потенциальных клиентов невелик, но она не бесплатна.Ключевым моментом является отсутствие свободы, поскольку это показывает, что услуга имеет ценность.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Долгосрочный успех космического коворкинг-бизнеса зависит от его способности создать сообщество клиентов. Публикация информационного бюллетеня, создание досок с фотографиями и проведение регулярных мероприятий помогают каждому лучше узнать друг друга и извлечь пользу из накопленных групп.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошел огромный прогресс, который значительно упростил жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, этот процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от других и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2021 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

Рекомендуемая телефонная служба для бизнеса: Nextiva

Nextiva — наш лучший выбор для телефонных номеров малого бизнеса благодаря всем функциям, которые он предлагает для малого бизнеса, и его справедливой цене.

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запустить коворкинг 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

Создание отличного коворкинг-пространства не может стоить абсолютно ничего, потому что коворкинг не требует для этого специального помещения. В моем эссе « Как финансировать коворкинг-пространство » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными с ним накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества.Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи. Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и можете отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек.Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатили бы за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как создание клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам — создать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

• Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Условия местной недвижимости
• Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный зал Indy Hall площадью 1800 квадратных футов 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за страховой полис на 1 год 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев операционных расходов на взлетно-посадочной полосе, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и установочное оборудование 5000 долл. США на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на постоянной основе и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно запустить гигабитный Ethernet на всех рабочих станциях.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но это все равно было стоящим вложением для группы, когда количество посетителей в день превышало более 25.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сэкономленных на прибыли $ 15 000 + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества выступили с предложением одолжить нам деньги. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной привлечь кого-то. как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, оплатив простаивающие затраты на нашу первоначальную площадь в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли выйти на уровень безубыточности через ~ 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

Помимо разнообразия местных затрат, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество .Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения определенные расходы, включая ненужное оборудование и затраты на рабочую силу. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство для совместной работы в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут — и должны — вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, то есть вы не потратите деньги на то, что не используется. Опять же, наличие неровностей, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, как следствие, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и дольше оставаться с ними.

3) Сколько стоит

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

• Аренда + налоги
• Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
• Электричество
• Интернет
• Клининговые услуги
• Кофе
• Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
• Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и продолжал выполнять административные задачи, но в целом фактическая работа по заданию составляла не более 10 часов в неделю.Члены сообщества внесли большой вклад в операции, работая там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Из-за нашего подхода к «постоянной бета-версии» деньги ежемесячно тратятся на внедрение новых вещей в коворкинг, но это в значительной степени зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в его внедрение / создание.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие пожертвования.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах отсутствует время, потраченное мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — по сути, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более долгосрочной перспективе контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

7 советов по созданию собственного коворкинга

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Один из самых выгодных ресурсов, доступных предпринимателям в наши дни, — это коворкинги.

Совместное рабочее пространство — это общая рабочая среда, где люди встречаются, работают, общаются, обмениваются идеями и совместно работают над проектами. Эти пространства, как правило, не зависят от одного офиса или бизнеса и вместо этого объединяют предпринимателей и бизнес-профессионалов из самых разных отраслей, предприятий и областей знаний. Они отлично подходят для независимых подрядчиков или людей, которые часто путешествуют, или просто для всех, кто заинтересован в поиске творческих и современных мест для работы.

Есть много преимуществ от присоединения к пространству совместной работы, они получают широкое признание и используются по всей стране. Но что делать, если вы не можете найти место, которое вам подходит или находится рядом с вами?

По теме: 5 советов по созданию подлинных сетей в пространстве для совместной работы

Рассмотрите возможность создания пространства для совместной работы самостоятельно.

По сути, для начала вам действительно нужно только место и группа людей с общими интересами. Однако превратить его в подходящее место и даже в бизнес немного сложнее.Вот несколько советов, которые стоит учесть и начать создавать эффективное и отличное пространство для совместной работы.

1. Сосредоточьтесь на сообществе, затем на пространстве.

Изучите и убедитесь, что у вас есть спрос на пространство для совместной работы. Не думайте, что «если вы построите это, они придут», поскольку идея совместной работы является новой для многих людей, и некоторым нужно будет продать выгоду. Подумайте о проведении нескольких мероприятий, чтобы оценить и вызвать интерес. Создайте группу на MeetUp или Facebook и пригласите в нее как можно больше коллег и друзей.

Имейте в виду, что даже если у вас нет значительного спроса на пространство для совместной работы, вы все равно должны реализовывать эту идею в меньшем масштабе. Иногда просто нужно найти удобное место для встреч несколько раз в месяц. Начать с малого и превратиться во что-то более эффективное — никогда не плохая идея.

2. Сосредоточьтесь на функции, затем на бизнесе.

Места совместной работы по всей стране широко известны как очень современные, стильные и даже ремесленные, которые вместе создают безумно творческую и энергичную среду.За это приходится платить, поэтому вам нужно подумать, сколько платить за участие в вашем пространстве.

Конечно, вам нужно будет понять инвестиции и текущие расходы, прежде чем составлять бюджет, но будьте честны с собой заранее: это центр прибыли или центр вдохновения? Многие пространства для совместной работы используются просто для безубыточности, с идеей, что окружающая среда и преимущества объединения такого количества невероятных ресурсов — все это необходимое преимущество.

3.Сосредоточьтесь на локации, локации, локации.

Вам нужно место, которое будет удобно, безопасно и легко найти. По своей природе совместные рабочие места хорошо подходят для старых и малоиспользуемых зданий. Ищите место, которое какое-то время было пустым или не использовалось на полную мощность. Возможно, вам удастся много поработать с домовладельцем или управляющим недвижимостью, чтобы обеспечить недорогую аренду.

Связано: чему коворкинг-пространства могут научить вас моральному духу и вовлеченности

4. Сосредоточьтесь на коммунальных услугах, а затем на мебели.

Комфортная и творческая среда для работы важна, но еще важнее предоставить вашим пользователям правильные коммунальные услуги, в частности высокоскоростной Интернет. Работайте с коммунальными предприятиями, так как у многих могут быть специальные условия для помещений, предназначенных для обслуживания сообщества. Что касается мебели, если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, чтобы взять подаренные предметы и даже позволить участникам добавлять украшения.

5. Сосредоточьтесь на местном, а затем на более широком.

Даже если ваше рабочее место не является для вас центром прибыли, вам все равно нужно продвигать его как бизнес.Важно создать правильную маркетинговую стратегию, которая привлекает нужных людей. Не ограничивайте себя рекламой на местном уровне, так как многие путешествующие деловые мужчины и женщины ищут места для совместной работы в городах назначения, чтобы иметь место для работы и пообщаться с другими профессионалами.

6. Обратитесь за помощью на месте.

Свяжитесь с торговыми палатами вашего штата и местными торговыми палатами, чтобы узнать о помощи или ресурсах, которые они могут предоставить. Во многих городах также есть центры развития малого бизнеса (SBDC) или корпорации экономического развития (EDC), основной целью которых является оказание помощи и создание экономических возможностей для бизнеса.В каждом случае спрашивайте о доступных грантах, которые могут помочь вам профинансировать запуск и текущие расходы.

7. Проконсультируйтесь с опытными учредителями.

Если вы все еще не знаете, как действовать дальше, подумайте о том, чтобы связаться с другими площадками для совместной работы в других городах, которые обслуживают аналогичный целевой рынок, и попросите совета. Все дело в сотрудничестве, поэтому большинство будут готовы помочь. Вы также можете найти множество информации в Интернете, включая Co-work Wiki, которая предоставляет множество полезной информации и ресурсов, которые помогут вам в этом.

Я использовал пространство для совместной работы в моем городе под названием Startup.SC. Он начинался как скромное пространство для совместной работы в бывшем отделении банка всего пару лет назад, а затем превратилось в большое, хорошо управляемое пространство и бизнес-инкубатор. По мере того, как популярность этого места росла, росло и множество профессионалов, которые приезжают и работают. Я воочию видел, как в этой сфере процветали партнерские отношения и дружба, которые в конечном итоге привели к появлению отличных компаний и возможностей для бизнеса.

Не верьте мне на слово.Очевидно, что растущее количество пространств для совместной работы по всей стране является убедительным свидетельством популярности и эффективности пространств для совместной работы. Они предоставляют ресурсы и вдохновение, а если не что иное, новые декорации, которые уведут вас от повседневной суеты, монотонности и отвлекающих факторов в вашем офисе.

Связано: Случайность столкновений на работе — действительно ли они просто счастливое происшествие?

Примечание редактора: Entrepreneur Media является инвестором и партнером AlleyNYC, коворкинга в Нью-Йорке.

Как построить коворкинг-бизнес

С ростом удаленной работы все больше профессионалов присоединяются к коворкинговым пространствам, чтобы избежать изоляции, связанной с работой в одиночку. Чуть более 30% сегодняшней рабочей силы состоит из независимых подрядчиков или внештатных профессионалов; и ожидается, что к 2020 году это число вырастет до 40%.Все больше и больше людей покидают традиционную офисную среду в пользу кофеен, домашних офисов и совместного коворкинга.

Коворкинг предлагает возможность общаться, общаться и сотрудничать в течение рабочего дня. В некоторых местах просто есть подключение к Интернету и место для парковки ноутбука. Однако более успешные из них способствуют созданию динамичного сообщества, которое улучшает рабочий день фрилансера. Данные одного отчета показали, что «71% участников коворкинга сообщают, что их рабочее пространство положительно влияет на то, как они участвуют в своей работе.”

[Подробнее о выбор коворкинга ]

Так как же коворкинг-пространство может намеренно создать сообщество, которое оказывает положительное влияние на работу его участников? Сделайте эти шаги, чтобы создать сообщество в своем коворкинге.

Возможно, самый ценный актив в любом коворкинге — это менеджер сообщества. Этот человек приветствует новых участников, организует мероприятия и устраняет проблемы, возникающие в пространстве.Комьюнити-менеджер — это физическое воплощение того, что олицетворяет коворкинг: найдите кого-то инклюзивного, дружелюбного и общительного, и вы привлечете участников, которые откликаются на эту энергию.

Не торопитесь, наняв менеджера сообщества, чтобы найти кого-то с нужными навыками работы с людьми и видением поддержки участников рабочего пространства.

Стена участников или онлайн-каталог — отличный способ помочь вашим участникам узнать друг друга. Попросите менеджера сообщества взять полароид каждого нового участника и прикрепить его к стене с указанием их имени, бизнеса и интересов.Некоторые места для совместной работы доходят до того, что добавляют детали общения или забавные факты, например, любимую еду участника или день рождения. Стены участников помогают вашим клиентам в коворкинге познакомиться со своими соседями по столу и новыми товарищами по обеду.

Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов.

Традиционные корпоративные офисы давно занимаются различными планировками в поисках способа улучшить моральный дух сотрудников и улучшить сотрудничество.Коворкинг-пространства обладают немного большей гибкостью, чем традиционные офисы, в том смысле, что пространство не должно соответствовать существующей иерархии руководителей высшего звена, менеджеров и членов команды. «Смешанная планировка» частных офисов, мест общего пользования и общественных столов обеспечивает хороший баланс как областей сотрудничества, так и областей внимания.

Один коворкинг добавил к своему рабочему пространству кафе, открытое как для участников, так и для лиц, не являющихся членами. Люди регулярно приходят за кофе и неформальным общением, а рабочее пространство извлекает выгоду из другого источника дохода, помимо членских взносов.Общие кухни также являются прекрасным местом для общения участников за общим обедом. В коворкинге в Канаде проходят обеды «Сексуальный салат», где каждый участник приносит ингредиент салата, чтобы внести свой вклад в семейную трапезу, приготовленную и размещенную на кухне. Эти области имеют решающее значение для обмена, общения и связи между участниками между рабочими обязательствами.

Регулярный календарь открытых мероприятий — важная составляющая любого коворкинга. Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов.Есть несколько официальных организаций, которых вы можете пригласить в свое пространство; или, если у вас нет бюджета, воспроизведите некоторые из их идей в меньшем масштабе для своих участников. Популярные идеи включают:

• Pecha Kucha: Ночь Pecha Kucha приглашает участников поделиться 20 изображениями каждое в течение 20 секунд. Это отличный способ познакомить новых участников друг с другом или для основателей стартапов, чтобы они могли подготовиться к работе в лифте.
• Обед и учеба: для участников, у которых мало времени вне традиционных рабочих часов, воспользуйтесь перерывом на обед, чтобы устроить экспертный докладчик, книжный клуб, сессию мозгового штурма или презентацию по теме под руководством самих участников.
• CreativeMornings: если на вашем рабочем месте много творческих людей, например дизайнеров, копирайтеров или создателей контента, проведите CreativeMorning. За бесплатным завтраком эксперт в творческой сфере кратко рассказывает о том, что их вдохновляет.
• Startup Weekend: официальная организация провела 1800 мероприятий в 500 городах по всему миру, собрав вместе разработчиков, дизайнеров, маркетологов и менеджеров по продуктам для представления идей, формирования команд, создания прототипов и запуска своих стартапов.

Если ваше рабочее пространство нестабильно, и многие участники приходят и уходят в течение дня, информационный бюллетень может быть лучшим способом собрать всех вместе. Рассказывайте о новых участниках, событиях и «кто есть кто», не загоняя участников в угол в рабочее время.

Некоторые информационные бюллетени сообщества содержат информацию о вакансиях или вакансиях; другие будут использовать это место, чтобы отпраздновать, например, следующий раунд финансирования предпринимателем.Коворкинг-пространства, как правило, привлекают разнообразный набор профессионалов, работающих над уникальными проектами и графиками. Ваша цель — удовлетворить их потребности, оставаясь при этом инклюзивными. Ищите способы рассказать историю вашего пространства таким образом, чтобы участники чувствовали себя ценными — независимо от того, как часто или нечасто они заходят.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Вас приглашают присоединиться к частной сети генеральных директоров.

Узнайте, как 45 000 руководителей развивают свой бизнес. Подключайтесь к проверенным компаниям в защищенной частной сети, чтобы находить новых клиентов, зарабатывать деньги и находить надежные решения для любых бизнес-приоритетов.

Опубликовано 17 октября 2019 г.

Полное руководство по созданию коворкинга | от StartupFlux | Думайте вместе со StartupFlux

В современном мире вам не нужно быть профессионалом, чтобы начать зарабатывать на жизнь.Компании осознают преимущества мобилизации рабочей силы, поэтому вы можете работать удаленно, а не уходить в офис далеко от дома. Наем сотрудников постепенно приближается к модели, основанной на контракте. Большинство людей по-прежнему проводят больше времени в дороге и в офисе, чем дома. Работа — это то, что отнимает большую часть времени в вашей жизни, и поэтому потребность в сообществе на рабочем месте больше, чем когда-либо.

Автоматизация захватывает мир предприятий и производства.Доступно больше возможностей, чем когда-либо прежде. Так что у людей появляется еще больше стимулов и мотивации для открытия собственного дела.

По мере того, как цены на недвижимость продолжают расти, все больше и больше компаний осознают необходимость более эффективных затрат на квадратные метры офиса и думают о присоединении или создании коворкинга.

Очевидно, что будущее коворкинга никогда не было ярче! Общие офисные помещения — это будущее.

Коворкинг — это, по сути, общие рабочие места.Но сегодня коворкинг означает совместное использование всего.

Также прочтите:
Основа бизнес-модели коворкинг-пространства (скоро)
Финансовая модель коворкинг-пространства (скоро)

1. Потеря неиспользуемого пространства и, как следствие, денег
2. Масштабируемость офисного пространства по мере роста команды
3. Разнообразное сообщество чтобы поделиться идеями и получить обратную связь (и, возможно, найти своих первых клиентов)
4. Накладные расходы на обслуживание офиса
5. Сократите первоначальные затраты на открытие офиса
6. Дом — это откладывание на потом.Альтернатива домашнему офису.

1. Фрилансеры, работающие полный рабочий день
2. Стартапы
3. Профессионалы, работающие в нерабочее время над побочными проектами
4. Удаленные сотрудники

1. Чистая недвижимость: рабочее место как модель услуги (BHive, BoldKiln)
2. Образовательные: офис + курсы (Гальванизация)
3. Капитал — Ускорители / инкубаторы
4. Для конкретного сектора. Выделенный коворкинг для вертикали (Campfire)
5. Коворкинг для крупного предприятия / бизнес-центров (Regus, Vatika)
6. Агрегаторы коворкинга (Breather, Qdesk, PivotDesk, Kowrk)
7. Торговые площадки для коворкинга (PeerSpace)
8. Кафе / ресторан / пабы в качестве коворкинга (MyHQ, Coworkyard,)
9. Совместные жилые помещения (CoHo)
10. Совместная работа для сообщества.например: женщины (Крыло)

1. Местоположение: Будьте в экосистеме рынка, на который вы ориентируетесь. Или выберите место, где спрос высок, а предложение очень мало. Находиться рядом с остановками общественного транспорта.
2. Партнерские / платформенные кредиты (например: AWS, GSuite и т. Д.)
3. Сообщество: очень важно создать онлайн- и офлайн-сообщества, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей.
4. Кафетерий / буфет с кофе, закусками, едой и напитками
5. Конференц-залы, конференц-залы
6. Мероприятия: мероприятия помогают удерживать существующих клиентов и привлекать новых клиентов в ваше пространство (бесплатная реклама)
7. Основные жалобы: плохой интернет о соединениях, уровне шума и отсутствии конфиденциальности необходимо позаботиться о планах
8. и ценообразовании: определите целевой рынок и сделайте фиксированные / гибкие планы, подходящие для них.
9. Сеть наставников и инвесторов: наставничество и инвестиции — главные проблемы, с которыми сталкиваются стартапы.
10. Помещения: Люди ищут позитивную и продуктивную рабочую атмосферу. Также они предпочли бы зоны отдыха в коворкинге.

1. Круглосуточное пространство: во многих населенных пунктах офис не может быть открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что может потребоваться вашим потребителям. Вы также можете дважды продать пространство в дневную и ночную смену, чтобы получить дополнительную прибыль.
2. Аренда / Безопасность: Залог за арендуемые помещения и саму аренду очень высоки и оплачивается заранее.
3. Транспорт: Поездка на работу — главный решающий фактор для любого выбора помещения для коворкинга
4. Стоимость строительства / ремонта
5. Разное: Парковка, электричество, вода, офисные сотрудники и т. Д.

1. Большие коворкинг-места: Awfis ( привлекли 20 миллионов долларов от Sequoia India) и Innov8 (по слухам, они оцениваются в 2 миллиона долларов) привлекли огромное финансирование от венчурных капиталистов и открывают сеть коворкинг-пространств и расширяются в модель франшизы.
2. Уже существующие коворкинг-пространства, такие как 91springboard, быстро превращаются в цепочку коворкинг-пространств с такими удобствами, как работа из любого офиса.
3. Глобальные гиганты, такие как WeWork (привлечено более 4,6 млрд долларов), скоро войдут в Индию.
4. Все больше и больше инкубаторов / акселераторов создают и предлагают бесплатные места для совместной работы
5. Совместное предприятие Фирмы, занимающиеся недвижимостью, арендодатели и корпорации начинают приносить опыт совместной работы в свои здания в качестве удовольствия и нанимают операторов коворкинг-площадок для профессионального использования. управлять ими.

1. Появляется масса коворкингов-агрегаторов. Свяжите, чтобы привлечь потенциальных клиентов.
2. Города уровня 2 и уровня 3: неиспользованный рынок с большим количеством профессионалов, желающих остаться и работать с
3. Коворкинг-пространства для конкретных секторов — Например: только для фрилансеров, только для художников.
4. Рынки услуг для предпринимателей, например: команды по внутреннему дизайну, разработке, тестированию, маркетингу
5. Платформы для управления пространством для коворкинга. Специализированные CRM-системы для управления коворкинг-пространством (-ами)
6. Зеленые зоны в коворкинг-пространствах — Все больше и больше людей требуют зеленой атмосферы в коворкинг-пространстве, и они не прочь заплатить за это немного больше.
7. Поиск инвесторов: если ваша основная цель — стартапы, они всегда ищут инвесторов. Постройте отношения с инвесторами и помогите им собрать средства.
8. Коворкинг для женщин: Коворкинг, ориентированный на женщин, позволяет им чувствовать себя в безопасности и удовлетворять их уникальные потребности.
9. Долгосрочные и краткосрочные планы: по мере того, как персонал становится мобильным, многие люди ищут краткосрочные рабочие места.
10. Коворкинг только по приглашениям: пусть они почувствуют себя «избранными».Создайте элитный класс людей, работающих вне вашего дома.
11. Краудфандинг для покупки / аренды зданий (канадская модель) и превращения их в коворкинг. Деньги лишние, спрос высокий.
12. Обзоры в коворкинге: отзывы людей, которые работают или работали в коворкинге.
13. Совместные визовые программы, международные путешественники, программы для предпринимателей, такие как Entripreneurs и HackerParadise.

1. Резерв. Так юнит-экономика лучше. Всегда держите парты на плаву.(Это похоже на то, как спортивные залы зарабатывают деньги. Люди записываются, но редко появляются.)
2. Начните предварительное бронирование места за 1-2 месяца до запуска с максимальной вместимостью
3. Плата за конференц-зал и переговорные
4. Целевые удаленные сотрудники организаций, базирующихся в мире разработчиков
5. Проведение сеансов наставничества и взаимодействие стартапов с инвесторами
6. Неизведанные / нишевые категории для таргетинга: музыканты, спортсмены, художники, геймеры
7. Не думайте, что «если вы создадите это, они придут» .Тратьте на создание сообщества и маркетинг.
8. Члены привлекают больше участников. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать их счастливыми.
9. Попробуйте поработать в нескольких коворкингах, прежде чем начать одно (они предлагают дневные абонементы и бесплатные пробные версии).
10. Цены и удобства: не завышайте цены и не занижайте своих конкурентов.
11. Правовые и финансовые основы очень важны. Но выходит за рамки этого поста.
12. Старайтесь не платить за брокерские услуги. Найдите место сами.
13. Мебель и фурнитура: Если владелец не обеспечивает темп, вы можете получить действительно хорошие вещи на рынке подержанных вещей. Покупайте, а не сдавайте.
14. Кофе и т. Д. Может быть очень дорогим. Купи кофеварку! Вы также можете арендовать его, что, как правило, намного дешевле и платить за использование.

Работа в такой разнообразной среде дает возможность общаться, заводить друзей, экономить деньги, учиться у других и сохранять сосредоточенность на своем основном бизнесе. Возможности поистине безграничны.
Коворкинг — это не просто дань моде. Они здесь, чтобы остаться!

Как открыть бизнес в коворкинге

Начните свой коворкинг-бизнес, не принимая на себя большего риска, оптимизируя прибыльность и добавляя ценности сообществу

Если вы новичок в этом секторе и собираетесь открыть коворкинг или коливинг-пространство, у вас наверняка возникнут такие вопросы, как: Какое место может быть лучшим местом для моего пространства? Какие размеры и характеристики должны быть для того, чтобы бизнес был прибыльным? Какая бизнес-модель? Что такое модель управления коворкингом? Какие услуги я могу предложить своему потенциальному пользователю? Каким профессиональным профилем, знаниями, навыками и опытом должна обладать моя будущая управленческая команда? Как я могу начать строить свое будущее сообщество и чем я могу им помочь?

Бизнес-модель «коворкинг и коливинг» основана на идее пространства как услуги.Если вы рассматриваете офис как услугу и хотите адаптироваться к модели коворкинга, вы начнете быть намного ближе к своему конечному пользователю, получая данные об их поведении, что позволит вам принимать решения в ближайшем будущем и предлагать гораздо более индивидуальные услуга.

Если вам нужна помощь в создании и развитии вашего проекта коворкинга или коливинга, мы можем посоветовать вам, как открыть бизнес, мы будем сопровождать вас в этом приключении, сводя к минимуму риски. Наша цель — помочь владельцам, операторам недвижимости и предпринимателям превратить свои здания или помещения в жилые, социальные рабочие места, сочетая различные инструменты и конкретные методологии управления.

Мы можем сопровождать вас на протяжении всего процесса, наш сервис может быть целостным, от первоначальной концепции до запуска:

1. Анализ рынка

Чтобы продемонстрировать коммерческую жизнеспособность проекта, необходимо определить и проанализировать всю информацию, касающуюся экономической, культурной, образовательной и социальной среды города, а также уровня осведомленности о коворкингах в этом районе. Существующий спрос, типы спроса, их потребности и привычки.Кто ваши конкуренты; чем они отличаются, что они предлагают, как они это предлагают и по какой цене. Ваши потенциальные сотрудники и заинтересованные стороны. Возможности и существующие потребности бизнеса (DAFO). Позиция, которую вы хотите занять на рынке. Кроме того, исследование рынка позволит вам выбрать лучшее место, которое требуется вашей потенциальной цели.

2. Анализ имущества

Чтобы выбрать подходящее пространство, мы анализируем, является ли оно стратегическим для привлечения и удовлетворения потенциальных целевых потребностей, размеров, типологии и условий пространства, и мы позаботимся о том, чтобы активный объект соответствовал закону, чтобы получить без каких-либо Проблема с лицензией на деятельность.

Мы можем посоветовать вам договор аренды, отношения с владельцем играют очень важную роль в вашей жизни бизнеса. Заключите долгосрочный контракт, чтобы иметь возможность окупить сделанные вами вложения.

3. Дизайн и архитектура

Распределение места и расположение — это критически важная задача, которую мы выполняем, потому что она способствует прибыльности вашего бизнеса. Вы должны понимать свои потенциальные потребности пользователей и то, как будет использоваться пространство. Кроме того, необходимо адаптировать расположение к нормативам.

Мы разрабатываем программу потребностей и с этого момента приступаем к планированию и проектированию пространства. Дизайн и распределение пространства являются ключевыми элементами, способствующими сотрудничеству и случайным встречам между пользователями. Речь идет не только о том, чтобы сделать квадратный метр прибыльным, важно и удобство для пользователей.

4. Бизнес-модель

Гибкость является ключевым моментом в этой модели, основанной на идее пространства как услуги.

Планировка и распределение площадей, услуги, которые будет предлагать бизнес, и модель ценообразования будут определять бизнес-модель.

Мы проводим детальный анализ операционных и капитальных вложений. Мы рассчитываем конкретные операционные расходы, которые можно ожидать при ведении коворкинг-бизнеса. С другой стороны, затраты на создание коворкинг-бизнеса могут быть значительными, особенно затраты, связанные с процессами проектирования интерьера и строительства.

Проходим детальный расчет доходов и расходов от деятельности на ближайшие 5 лет. Кроме того, мы рассчитываем эффективность всего вложенного капитала через 5 лет (ROI), а также точку безубыточности.

Другой ключевой показатель для ведения коворкинг-бизнеса — это потенциальный доход с квадратного метра и то, как он соотносится с величиной капитализации. Эти цифры помогут инвесторам решить, вкладывать деньги или нет.

5. Торговая марка и идентичность

Мы можем разработать бренд, который определит культуру вашей компании и передаст вас, ваше видение, миссию и ценности вашего коворкинга. Идентичность бренда будет выражать идентичность потенциального сообщества и привлекать членов, которые хотят присоединиться к нему.

Дизайн корпоративного имиджа будет включать название, логотип, цвета, шрифты и т. Д., Это поможет бренду передать то, что он хочет передать.

6. Модель управления

Модель управления коворкинг-пространствами основана на четырех основных областях ведения бизнеса: развитие бизнеса, развитие сообщества, операции и контент.

Развитие бизнеса можно разделить на администрирование и финансы, коммуникации и брендинг, маркетинг и продажи.

Развитие сообщества отвечает за заботу об участниках, подключение участников, организацию и планирование мероприятий, повседневную работу пространства и обслуживание клиентов.

Операции — это все, что связано с логистикой, операционными процессами других подразделений, обслуживанием космической и технологической инфраструктуры.

Контент будет зависеть от разработанной бизнес-модели, мы имеем в виду контент-мероприятия, обучение и / или все те прибыльные подразделения или основные услуги, которые генерируют контент и доходы для бизнеса.

Мы разрабатываем комплексный стратегический план для каждой области, уделяя особое внимание развитию сообщества, коммуникации, маркетингу и продажам.

7. Технологии

Мы можем создать сайт для бизнеса. Веб-сайт — это онлайн-окно вашего коворкинга, он должен отражать личность, услуги, действия и происходящие события, сообщество, брендинг и ценностное предложение, среди других элементов. Веб-сайт должен включать специальное программное обеспечение для управления коворкингом, такое как Nexudus, которое содержит программное обеспечение для управления членством, резервированием конференц-залов, управлением событиями, платформой для сообщества и т. Д.

Коворкинг-пространства — это технологически обновленные здания из-за автономии, которую они предлагают пользователям. Интеграция системы умного здания помогает оптимизировать производительность и хорошие характеристики пространства. Речь идет об электронном доступе, копировальном сервисе или сберегательных системах потребления.

8. Документы и руководства

Существует серия специальной документации по управлению коворкинг-пространствами, которая определяет процессы и протоколы действий. Некоторые из них — договор или условия совместной работы, правила совместного проживания или домашние правила, протокол действий для менеджеров, руководство для сотрудников (для определения ролей и функций), протоколы, связанные с опытом поездки, такие как прием на работу, проверка -ауты, поддержка, среди прочего.Мы также детально прорабатываем все документированные процессы для каждого отдела.

9. Команда менеджеров

Предлагаем обучение персонала и подбор подходящих кандидатов для вашей будущей команды.

Коворкинг существует уже 10 лет. Поскольку он такой молодой, трудно найти опытных профессионалов. Однако, поскольку коворкинг — это гостиничный бизнес, многие профессионалы в сфере гостеприимства легко адаптируются к работе, предлагаемой коворкинг-пространствами. С другой стороны, имейте в виду, что коворкинг-бизнес также нуждается в профессиональных экспертах в определенных областях, таких как администрирование, финансы, бухгалтерский учет, маркетинг, продажи или коммуникации.

Функции и роли вашей управленческой команды будут зависеть от вашей бизнес-модели. Примером может быть:

• Генеральный директор: отвечает за финансы, маркетинг и продажи, операции и команду.
• Менеджер по коворкингу: отвечает за продажи, администрирование и управление помещениями.
• Community Builder: отвечает за участников и устанавливает связи между ними, организует и стимулирует деятельность сообщества, управляет повседневными делами с менеджером коворкинга.Строитель сообщества — это тот, кто увеличивает ценность вашего пространства для коворкинга / коливинга.
• Операционный менеджер: отвечает за все, что связано с логистикой, обслуживанием помещений (инфраструктуры), ИТ, а также координирует операции и процессы для каждого отдела.
• Менеджер по маркетингу и коммуникациям: отвечает за маркетинговые и коммуникационные стратегии, разработку услуг, стратегию продаж и анализ продаж для каждого отдела, оптимизацию и управление в Интернете, управление социальными сетями, блог, PR и т. Д.
• Менеджер мероприятий: отвечает за внешние события (от стратегии, продаж до организации и проведения мероприятия).

В любом случае, есть специальное обучение коворкингу, которое проводят эксперты по коворкингу в разных сферах бизнеса. Вы можете связаться с нами, чтобы узнать больше об этой услуге.

10. Запуск

Перед открытием коворкинг-пространства важно начать коммерческий процесс и создать сообщество (онлайн и офлайн) для привлечения пионеров.Мы спланируем и разработаем план запуска и каждую из его фаз с конкретными действиями и целями до открытия с учетом графика строительных работ.

Не забудьте начать с плана запуска как минимум за 6 месяцев до открытия бизнеса. Открыть пространство без членов сложно. Счастливые участники всегда привлекают больше участников.

Продолжение

Как только коворкинг заработает, мы продолжим сопровождать вас в течение следующих трех-шести месяцев, проводя встречи раз в две недели.По желанию клиента мы также предлагаем ежегодные и ежеквартальные оценочные сессии.

Если вы не знаете, как открыть бизнес в коворкинге , , наша команда экспертов поможет вам . Мы 8 лет работаем операторами и 4 года — консультантами, весь приобретенный опыт дал нам целостное представление об отрасли и исчерпывающие знания рынка. Кроме того, у нас есть структура для предоставления консультационных услуг по открытию и управлению коворкинг-пространствами с гарантией успеха.Вы можете связаться с нами здесь для получения дополнительной информации о наших услугах.

Это сообщение в блоге написала Ванесса Санс из HWL.

Избранные фотографии предоставлены Monday Barcelona.

Свяжитесь с нами.

7 вещей, которые вы должны знать, прежде чем открывать коворкинг

Одна из самых распространенных ошибок, которые делают люди, планируя открыть пространство для коворкинга, — это то, что они думают, что это так же просто, как арендовать помещение и добавить к нему несколько столов и стульев.Согласно ежегодному опросу Deskmag Coworking Survey, только 40% коворкинг-пространств являются прибыльными, что служит доказательством того, что открытие и управление коворкинг-пространством — это немалый подвиг.

Сотни новых коворкинг-пространств появляются каждый месяц в разных городах и странах. Несмотря на то, что индустрия коворкинга в последние несколько лет демонстрирует устойчивый рост, а входной барьер довольно невелик, для достижения успеха в этой отрасли требуется тщательное планирование и составление бюджета. В отрасли, где работают тысячи операторов, сложно выделиться среди конкурентов, и это может стать определяющим фактором между прибыльным и убыточным пространством.

Не расстраивайтесь, это означает лишь то, что перед тем, как совершить прыжок, вы должны произвести некоторые расчеты и иметь в виду некоторые ключевые моменты.

1. Местоположение, местоположение, местоположение
Местоположение коворкинг-пространства будет определять значительную часть пешеходного движения, которое оно получает. Место вашего коворкинга должно быть легко доступно на машине, велосипеде, общественном транспорте или пешком. Подумайте о парковке и других удобствах (рестораны, магазины), которые могут повысить ценность вашего пространства.

2. Тщательный дизайн для пространства и сообщества
Одним из основных столпов коворкинга является сообщество, поэтому вам необходимо убедиться, что дизайн вашего рабочего места способствует созданию сообщества. Планируя пространство, вы не можете просто думать о том, сколько человек вы можете уместить на квадратный метр, вы должны думать о том, как люди будут взаимодействовать с пространством и как это может способствовать определенному взаимодействию.

3. Коммунальные услуги, мебель и удобства
Прежде чем вы решитесь купить стол для пинг-понга, предложить бесплатное пиво или покататься на горке, хорошо подумайте о необходимых и основных коммунальных услугах, которые вам обязательно понадобятся.К ним относятся надежная интернет-сеть, электрические розетки, принтеры и т. Д. То же самое касается мебели, прежде чем покупать постоянный или прогулочный стол, убедитесь, что вы инвестируете в мебель, которая будет использоваться чаще всего и будет способствовать удобное, продуктивное рабочее место.

4. Начните создавать свое сообщество, прежде чем откроете пространство
Хотя большинство людей уже знакомы с коворкингом, многое еще можно сделать, особенно в пригородных районах и на рынках второго уровня, где коворкинг не так привычен и не так популярен.Одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать, — это предположить, что люди придут в ваше пространство, как только вы его откроете. По правде говоря, вы должны начать делать себе имя до того, как откроется ваше пространство, подумайте о проведении нескольких встреч или посещении нескольких мероприятий, на которых вы можете поговорить с людьми о своем пространстве и о том, почему оно может работать. Вы также можете использовать эти возможности, чтобы получить представление о том, что людям действительно нужно и чего они хотят от работы.