Отпускные как выплачиваются: Вычитаются ли отпускные из зарплаты?

Содержание

Отпускные за три дня: как и когда можно отойти от правила. Бухгалтер 911, № 37, Сентябрь, 2016

КЗоТ, Конвенция об оплачиваемых отпусках, админштраф

По общему правилу о дате начала отпуска, установленного графиком, работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до срока ухода в отпуск ( ч. 11 ст. 10 КЗоТ). Такая «заблаговременность» всегда оказывается оправданной. В течение отведенного двухнедельного срока отдел кадров и бухгалтерия в спокойном режиме оформляют отпуск работнику и как надо по правилу «трех дней» выплачивают отпускные.

Напомним, что по этому правилу зарплата за все время ежегодного отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). Обратите внимание: в этой норме имеются в виду три календарных дня (см. письмо Минтруда от 26. 06.2009 г. № 155/13/116-09).

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для применения к должностным лицам предприятия админштрафа в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Работник идет в отпуск, не имея в запасе ни двух недель, ни даже трех дней? В такой ситуации на помощь приходит п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. В этом пункте указано: отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть указанной нормой Конвенции допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

Статья 8-1 КЗоТ, в свою очередь, содержит такую норму: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».

Это значит, что в случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки (например, в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) можно выплатить отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем.

Не возражает против этого и Минсоцполитики (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).

Таким соглашением, в частности, может быть заявление работника с просьбой о выплате отпускных в иной, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Формулировка может быть следующей: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

На заявлении работодатель указывает свое согласие с такой выплатой в форме резолюции. В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли согласия.

В какой срок начисляются и выплачиваются отпускные?

Сроки начисления и выплаты отпускных

В соответствии с пп. 1) п. 1 ст. 87 Трудового кодекса РК работникам предоставляются в том числе оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска.

Согласно п. 6 ст. 87 Трудового кодекса РК предоставление отпуска оформляется актом работодателя.

Согласно положениям пп. 41) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Учитывая положения п. 4 ст. 92 Трудового кодекса РК, оплата ежегодного трудового отпуска производится:

  • не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ежегодного трудового отпуска — в случае предоставления трудового отпуска по графику отпусков;
  • не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления ежегодного трудового отпуска — в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков.

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании соответствующего приказа. Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, если отпуск предоставлен по графику, и не позднее 3 дней со дня предоставления, если отпуск предоставлен вне графика.

В соответствии с положениями пп. 2) ст. 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы (далее по тексту — первичные документы) — документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 3 ст. 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

  • адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
  • хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
  • приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Согласно части второй п. 1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Таким образом, в бухгалтерском учете операции отражаются на основании первичных документов. При этом первичным документом в …

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

26.05.2021

В статье 114 Трудового кодекса РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний рабочий год. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор. При расчёте годового заработка работника учитываются выплаты: • заработная плата; • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре; • различные надбавки, компенсации и выплаты. Не учитываются: • материальная помощь; • компенсация за обед и проезд; • выплаты по больничному листу; • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет; • другие выплаты. Премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, учитываются при расчете отпускных работнику согласно отработанному периоду. Можно ли получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время? Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Но требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными работник не может. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата в установленные дни 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать, но отпускные можно выплатить и раньше. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Невыплата отпускных в срок дает работнику право на перенос отпуска. Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Работники с одинаковой зарплатой могут получить разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются: • дни, когда работник получал средний заработок; • дни болезни; • дни отпуска за свой счёт.

Можно ли при отзыве из отпуска удержать отпускные?

Сотрудник ушел в отпуск на 14 календарных дней, получив отпускные. При возникновении производственной необходимости через три дня отпуска сотрудника отозвали. Можно ли удержать отпускные при выплате заработной платы?

Удержать излишне выплаченные отпускные при перечислении заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Однако работник может самостоятельно внести эту сумму в кассу либо написать заявление об удержании имеющейся суммы задолженности.

Обоснуем вывод.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Эти правила установлены в статье 124 ТК РФ.

Если сотрудник будет отозван из отпуска, то выплаченные ему отпускные становятся излишне полученными суммами. Порядок удержаний излишних выплат установлен статьей 137 ТК РФ.

Удержания производятся для погашения задолженности сотрудника перед работодателем по:

неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты;
выданному авансу в связи с командировкой и в других случаях, если он не возвращен;
суммам, полученным работником вследствие счетных ошибок;
неотработанным дням отпуска.
При этом зарплата, излишне выплаченная сотруднику (в том числе при неправильном применении законодательства), не может быть с него взыскана, за исключением трех случаев:

счетной ошибки,
при невыполнении норм труда,
при неправомерных действиях (такие действия должны быть установлены судом).
Таким образом, законодательство не позволяет работодателю самостоятельно принять решение об удержании выплаченных отпускных при отзыве сотрудника.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4,1 средняя
из 139 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска.
    Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Выплата отпускных при выходе Работника в трудовой отпуск

Документы по оформлению отпусков, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Отпусков

Для того, чтобы Работник мог полноценно и с пользой провести свой трудовой отпуск законодательство Республики Казахстан обязывает Работодателя произвести оплату трудового отпуска Работнику. В обиходе сумма оплаты за период трудового отпуска называется «отпускные».

Как правило, вопросы по порядку, размеру и сроку выплаты отпускных являются животрепещущими для Работника. Поэтому в настоящей статье речь пойдет как раз об этом.

 

Когда должны выплачиваться отпускные?

Согласно пункту 4 статьи 92 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — ТК РК) оплата трудового отпуска производится не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика — не позднее 3-х рабочих дней со дня его предоставления.

В каком размере выплачиваются отпускные?

В соответствии с пунктом 2 статьи 87 ТК РК на время трудового отпуска за Работником сохраняется место работы (должности) и средняя заработная плата.

При расчете отпускных величину среднего дневного (часового) заработка Работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час) умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Размер среднего дневного (часового) заработка Работника, а также его среднюю заработную плату бухгалтер компании рассчитывает согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных 07.07.2015 года Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.

С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.

Влияет ли стаж работы на размер отпускных?

Нет, стаж работы Работника на данном предприятии или общий стаж работы Работника на размер отпускных не влияет. На сумму начисленных отпускных влияет:

  • размер начисленной Работнику оплаты за труд за последний год работы Работника на данном предприятии (или, если Работник проработал на данном предприятии менее года, то размер начисленной Работнику оплаты за труд за весь период работы, предшествующий трудовому отпуску), поскольку именно от суммы этих начислений зависит величина среднего дневного (часового) заработка Работника;
  • количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Выгодно ли брать отпуск в январе 2022 года: как рассчитывают и выплачивают отпускные

Чтобы правильно посчитать дни январского отпуска, следует учесть положения трудового законодательства о праздниках и отпусках, а также узнать, какие дни января не входят в отпуск.

Так, согласно статье 120 ТК РФ отпускной период считается календарными днями и в него не включаются нерабочие праздники.

Статьей 112 кодекса установлено, какие даты относятся к нерабочим праздникам. Применительно к рассматриваемому нами вопросу это:

  • новогодние каникулы – январский период с 1-го по 6-е число и 8-е число;
  • Рождество Христово – 7 января.

Таким образом, если на отпускной период работника выпали дни новогодних каникул, то эти дни в числе отпускных не учитываются. В данном случае отпуск продлевается на количество нерабочих праздников, совпавших с отпускными датами.

С учетом разъяснений Минтруда РФ, приведенных в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, начало отпуска работника может прийтись как на выходной, так и на праздник. ТК РФ не содержит запрета на предоставление отпуска сотруднику в указанных случаях.

Для большей наглядности подсчета отпускных дней приведен пример.

Пример.

Три работника организации собрались уходить в двухнедельный отпуск в январе. Петров уходит с 27 декабря 2021 года, Иванов берет отпуск с 2 января 2022 года, Сидоров – сразу после праздников, с 10-го числа. Как было сказано выше, праздники в отпускной период не включаются. А выходные дни, ставшие таковыми из-за переноса, в частности, 31 декабря 2021 года, в отпуске учитываются. Об этом говорил Роструд в рекомендациях, утвержденных 02.06.2014.

Чтобы определить дни отпуска Петрова, нужно от даты начала отсчитать общее количество дней отпуска, пропустив январский период с 1-го по 8-е число. В итоге Петров будет отдыхать 22 дня и на работу выйдет 18-го числа.

27, 28, 29, 30, 31 (5 дней) – отпуск, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (8 дней) – праздники, 9, 10. 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 (9 дней) – отпуск.

Отдых Иванова составит 21 день. Он будет отдыхать до 22 января.

2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (7 дней) – праздники, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 (14 дней) – отпуск.

Отпускной период Сидорова с праздниками не совпадает и, соответственно, на эти дни не продляется. Сидоров отдыхать будет с 10-го по 23-е число — ровно 14 календарных дней.

Отметим, что при издании приказа, например, об уходе сотрудника в отпуск с 1 января, в таком документе указывается:

  • продолжительность отпуска — 14 календарных дней;
  • период отпуска — с 1 по 22 января.

При заполнении табеля учета времени работы тоже нужно учесть ряд особенностей. Если табель ведется на унифицированном бланке № Т-12 или Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то отразить в нем отпускной период с захватом новогодних каникул рекомендуется так:

  • январские дни с 1-го по 8-е число – проставить цифровой код 26 или буквенный В;
  • даты ежегодного отпуска – цифровой код 09 или буквенный ОТ;
  • даты допотпуска – цифровой код 10 или буквенный ОД. 

оплачиваемых отпусков работодателем: что это такое?

Оплачиваемый работодателем отпуск — это оплачиваемый выходной, который позволяет работнику по своему выбору соблюдать отпуск. Как правило, оплачиваемый работодателем отпуск является частью более крупного компенсационного пакета, который также включает в себя другие оплачиваемые выходные, такие как дни отпуска и больничные.

Узнайте больше об оплачиваемых отпусках работодателем и наиболее распространенных оплачиваемых отпусках в США.

Что такое оплачиваемый работодателем отпуск?

Оплачиваемые работодателем отпуска — это оплачиваемые выходные дни, предоставляемые работникам и традиционно связанные с праздниками, отмечаемыми на федеральном уровне.Они не требуются по закону.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не обязывает работодателей платить работникам за неотработанное время, например, за отпуск или праздничные дни. Оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни определяются работодателем (или оговариваются представителем работника, например, профсоюзом).

Как работает отпуск, оплачиваемый работодателем?

Работник с оплачиваемым отпуском обычно получает оплачиваемый выходной день в определенные праздники, чаще всего те, которые признаны федеральным правительством.По данным Бюро статистики труда США, в 2019 году 78% гражданских служащих США имели доступ к оплачиваемым отпускам. Работники частного сектора в среднем имеют восемь оплачиваемых отпусков в год.

Наиболее распространенные оплачиваемые отпуска в США:

  • Новый год
  • День памяти
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Федеральное правительство признает вышеуказанные праздники, а также следующие:

  • Мартин Лютер Кинг мл.День
  • День рождения Вашингтона
  • «День Колумба» (также отмечается как День коренных народов)
  • День ветеранов

Другие организации также могут добавить в свой график следующие праздники:

  • Пасха
  • Страстная пятница
  • Пятница после Дня благодарения
  • Сочельник
  • Канун Нового года

Иногда компания может предложить плавающий оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать по мере необходимости. Другие компании предлагают оплачиваемый отпуск на день рождения сотрудника или в день выборов.

Преимущества оплачиваемых работодателем отпусков

Все чаще конкурентоспособные оплачиваемые отпуска и другие льготы в связи с отгулами становятся решающими для способности работодателя привлекать лучших сотрудников, обладающих навыками, имеющими решающее значение для ведения бизнеса.

Оплачиваемый отпуск может быть оговорен работниками, имеющими трудовой договор. Сотрудники высшего звена с контрактом, скорее всего, пришли с должностей в других организациях, где их стаж давал им максимально оплачиваемые отпуска и отпуска.

Сотрудники высшего звена вряд ли согласятся на меньшее количество выходных при приеме на новую должность. На самом деле, если работодатель не предлагает равноценный оплачиваемый отпуск и праздничные дни, это может стать препятствием для потенциального клиента, даже если он обычно не использует все доступное время.

Оплачиваемое работодателем время отпуска может различаться между освобожденными и не освобожденными работниками. Ожидается, что освобожденные сотрудники будут работать столько часов, сколько необходимо для выполнения работы. У них может быть больше гибкости в графике и меньше надзора.Эти сотрудники освобождены от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Освобожденные сотрудники, занимающие профессиональные, технические или управленческие должности (например, разработчики программного обеспечения, сотрудники отдела кадров, контролеры или сотрудники отдела маркетинга), могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск в дополнение к своей работе. Такие сотрудники вряд ли примут работу в компаниях, где не предусмотрен оплачиваемый отпуск.

Не освобожденные сотрудники не освобождаются от положений FLSA.Как правило, они обязаны отслеживать свое время и получать оплату за сверхурочную работу. У них может быть меньше оплачиваемых отпусков, или они могут получать меньше оплачиваемых отпусков, чем их освобожденные или наемные коллеги. Работники, занятые неполный рабочий день, могут получать некоторые оплачиваемые отпуска в зависимости от работодателя: например, 79% сотрудников, занятых неполный рабочий день, получили День труда в качестве оплачиваемого отпуска в 2018 году.

Служащие по контракту или консультанты не получают оплачиваемый отпуск — и они его не ожидают. Но контрактный работник, нанятый подрядной компанией, а не работодателем, на чьем рабочем месте он работает, может получать оплачиваемый отпуск от подрядной компании.

Альтернативы отпускам, оплачиваемым работодателем

Некоторые работодатели предлагают отпускные для сотрудников, которые работают в праздничные дни, когда офис обычно закрыт. Обычно отпускные выражаются в виде надбавки, например, в полуторном или двойном размере. Другие работодатели могут предложить выходной день без сохранения заработной платы.

Ключевые выводы

  • Оплачиваемый работодателем отпуск – это выходной день, за который работнику выплачивается заработная плата как часть его компенсации. Они не требуются по закону и могут быть согласованы.
  • Предоставление работникам оплачиваемых выходных дней позволяет им отмечать праздники, если они того пожелают.
  • Оплачиваемый работодателем отпуск варьируется от компании к компании, но обычно включает основные праздники, отмечаемые на федеральном уровне, такие как Новый год и Рождество.

Федеральные праздники 2022 года и порядок их оплаты

Федеральное правительство ежегодно предоставляет работникам 11 оплачиваемых отпусков. Работодатели из частного сектора могут предоставлять оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или отпускные за работу в праздничные дни, но они не обязательно обязаны предлагать какой-либо из этих вариантов.Это зависит от политики компании работодателя в отношении отпусков.

Просмотрите список федеральных праздников, даты, когда каждый праздник будет отмечаться в 2022 и 2023 годах, информацию о выходных днях и компенсации, дополнительных выходных и выходных, а также о том, когда вам, возможно, придется работать в назначенный праздник.

Список федеральных праздников

Ниже приводится список праздников, отмечаемых федеральным правительством:

  • Новый год (1 января)
  • День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего.(третий понедельник января)
  • День рождения Вашингтона (третий понедельник февраля)
  • День памяти (последний понедельник мая)
  • 19 июня День национальной независимости (19 июня)
  • День независимости (4 июля)
  • День труда (первый понедельник сентября)
  • День Колумба (также отмечается как День коренных народов)  (второй понедельник октября)
  • День ветеранов (11 ноября)
  • День благодарения (четвертый четверг ноября)
  • Рождество (25 декабря)

Кроме того, День инаугурации является оплачиваемым федеральным праздником каждые четыре года.Он отмечается 20 или 21 января, если 20 января приходится на воскресенье.

День независимости обычно называют «4 июля». День рождения Вашингтона обозначен как таковой, хотя этот праздник широко известен как День президентов.

Даты государственных праздников на 2022 год

Вот список дат, когда отмечаются федеральные праздники в 2022 году.

  • Новый год – пятница, 31 декабря
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего – понедельник, 17 января
  • День рождения Вашингтона – понедельник, 21 февраля
  • День памяти – понедельник, 30 мая
  • День независимости — понедельник, 4 июля
  • День труда — понедельник, 5 сентября
  • День Колумба — понедельник, 10 октября (также отмечается как День коренных народов)
  • День ветеранов — пятница, 11 ноября
  • День благодарения — четверг , 24 ноября
  • Рождество — понедельник, 26 декабря

Даты государственных праздников на 2023 год

Вот список дат, когда отмечаются федеральные праздники в 2023 году.

  • Понедельник, 2 января — Новый год
  • Понедельник, 16 января — День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
  • Понедельник, 20 февраля — День рождения Вашингтона
  • Понедельник, 29 мая — День памяти
  • Вторник, 4 июля – День независимости
  • Понедельник, 4 сентября – День труда
  • Понедельник, 9 октября – День Колумба (также отмечается как День коренных народов)
  • Пятница, 10 ноября – День ветеранов
  • Четверг, 23 ноября – День благодарения
  • Понедельник, 25 декабря – Рождество

Дни наблюдения в выходные

Федеральный закон устанавливает эти государственные праздники для федеральных служащих.Когда праздник выпадает на выходной, праздник обычно отмечается в понедельник (если праздник приходится на воскресенье) или в пятницу (если праздник приходится на субботу).

Законы штата

Законодательство штата и местное законодательство могут иметь разные правила, поэтому уточните в Департаменте труда в вашем регионе информацию об отпуске и требованиях к оплате.

Праздники частного сектора

Частные компании не обязаны закрываться в праздничные дни или выплачивать своим сотрудникам сверхурочные или отпускные за работу в праздничные дни.Даже если они закрываются, по закону они не обязаны компенсировать работникам оплачиваемый отпуск (PTO). Однако компании могут иметь политику, предусматривающую выплату отпускных или оплачиваемый отпуск.

Бюро трудовой статистики сообщает, что в 2021 году оплачиваемый отпуск был доступен 79% работников.

Как узнать, на какие выходные вы имеете право?

Если компания не объясняет свою политику в отношении отпусков во время собеседования, важно спросить об этом, когда вы получите предложение о работе.

Ознакомьтесь с политикой компании в отношении отпусков, чтобы вы знали свои отпускные до того, как согласитесь на работу и подпишете трудовой договор, а не постфактум.

Вы же не хотите удивляться, когда наступает праздник и вас приглашают на работу.

Статус занятости и PTO

Иногда ваш рабочий статус определяет, имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск в частной компании. Работникам, занятым полный рабочий день, и/или работникам со стажем работы, скорее всего, будет разрешен оплачиваемый отпуск, чем работникам, занятым неполный рабочий день.Уровни трудового стажа также могут определять, сколько оплачиваемых отпусков ваш работодатель готов предоставить вам каждый год.

Обратитесь в отдел кадров, чтобы получить список оплачиваемых (или неоплачиваемых) отпусков в вашей компании. В идеале это должно быть четко объяснено в официальном справочнике сотрудников или в Интернете.

Причина, по которой отпускные и отгулы не являются обязательными, заключается в том, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) 1938 года (также называемый «Заработная плата и счет за рабочее время») не требует оплаты за неотработанное время, например отпуск или праздничные дни.

Отпускные, как правило, являются договоренностью между работодателем и работником в рамках политики компании или соглашением, заключенным между компанией и представителем работника, например, профсоюзом или другой единицей коллективных переговоров.

Вас позовут на работу?

Некоторых работников чаще, чем других, приглашают на работу в федеральные праздники, в том числе посменных работников, сотрудников службы экстренной помощи, а также работников здравоохранения, розничной торговли и сферы услуг.

Хотя для этих и других нефедеральных работников нет предусмотренных законом отпусков, оплачиваемых или иных, сотрудники, которые вынуждены работать, потому что их отрасль не останавливается на праздники, часто имеют в своем распоряжении ресурсы.

Например, во многих больницах действуют правила, согласно которым медицинский персонал должен работать либо в Рождество, либо в День Благодарения, но не в оба одновременно.

Кроме того, некоторые организации будут предлагать оплачиваемый отпуск (полтора часа, премию или какое-либо другое поощрение/вознаграждение), даже если они не обязаны этого делать.Итог: чтобы узнать, на каком уровне вы находитесь с точки зрения отпуска, вам нужно поговорить с отделом кадров или вашим менеджером.

Не стесняйся. Вполне разумно хотеть знать, когда вы должны быть на работе, чтобы вы могли составить свои собственные планы или запросить страховое покрытие.

Что такое отпускные? Кто это получает?

Теперь, когда мы вступаем в сезон отпусков, вам может быть интересно, как обстоят дела с отпускными. Один из самых больших вопросов, который у вас может возникнуть, заключается в том, получают ли ваши сезонные или работающие неполный рабочий день сотрудники отпускные.

Это удобное руководство расскажет вам все, что вам нужно знать об оплате труда ваших сотрудников в эти праздничные дни.

Что такое отпускные?

Особых правил «отпускных» не существует. Вы должны соблюдать законы о минимальной заработной плате в отношении своих отпускников так же, как и в отношении своих постоянных сотрудников.

Примечание редактора: ознакомьтесь с « Как разработать успешную политику выплаты отпускных » для получения дополнительной информации о передовом опыте.

Отпускные — это подарок сотрудникам, чтобы они могли взять отпуск без потери заработной платы.Иногда работодатели выплачивают двойную или полуторную заработную плату, если сотрудник работает в праздничный день, но по закону это не требуется.

Кто имеет право на отпускные?

Любой, кто работает в праздничные дни, должен получать оплату, однако она не должна превышать обычную ставку заработной платы сотрудников.

Повышение ставки заработной платы и обозначение ее как «отпускные» — это льгота, которую работодатели предлагают сотрудникам, чтобы помочь привлечь и удержать лучшие таланты.

Должны ли вы платить сезонным работникам или работникам, занятым неполный рабочий день, отпускные?

Как работодатель, вы не обязаны платить сезонным работникам или работникам, занятым неполный рабочий день, «отпускные».

Большинство работодателей указывают в своих контрактах структуру оплаты труда сезонных работников до приема на работу. Предложение более высокой заработной платы в праздничные дни обычно используется как способ побудить сотрудников работать в эти дни.

Должен ли я предоставлять работникам отгулы в праздничные дни?

В настоящее время не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять своим работникам нерабочие дни. Обычно это делается по инициативе работодателя.

Кроме того, если работодатель предоставляет своим сотрудникам отпуск, по закону он не обязан платить работникам за это время.

Тем не менее, только потому, что работодатели не обязаны давать работникам отпуск или оплачивать любой отпуск, есть причина, по которой большинство работодателей предлагают это в качестве льготы. Он используется как способ сделать сотрудников счастливыми, продуктивными и удовлетворенными. В сегодняшней войне за таланты сделать это стало как никогда важно.

Что такое общие праздники?

  • Новый год
  • Мартин Лютер Кинг-младший. День
  • День президентов
  • День памяти
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Должен ли я признавать соблюдение работником религиозного праздника?

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления выходного дня в связи с соблюдением федеральных или иных праздничных дней.Однако федеральный закон требует от работодателей предоставления работникам разумных условий для празднования их религиозных праздников. Плавающие каникулы — один из способов, которым компании делают это жилье.

Ключи на вынос

Суть в том, что работодатели не обязаны предоставлять работникам отгулы в праздничные дни, а также не обязаны предлагать какую-либо прибавку к оплате за работу в эти праздничные дни. По закону они обязаны только предоставлять разумные приспособления для сотрудников, отмечающих религиозные праздники.

Несмотря на то, что работодатели не обязаны по закону предоставлять отпускные, настоятельно рекомендуется, чтобы они это делали. Для компаний стало как никогда важно привлекать и удерживать лучших специалистов. Если оборот является проблемой для бизнеса, его преимущества или их отсутствие могут быть хорошим индикатором.

Закладка( 0 )

Пожалуйста, войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Об авторе

Дэн Марзулло

Дэн помогает организациям рассказывать истории и общаться со своими читателями.Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Как составить политику выплаты отпускных

  • Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу во время отпуска.
  • В США нет законов, устанавливающих, что работники должны получать оплату в праздничные дни, хотя FLSA регулирует оплату сверхурочной работы.
  • Преимущества предоставления отпускных включают в себя повышенную мотивацию, более активное участие и стимул для сотрудников приходить на работу в праздничные дни.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые хотят узнать, что такое отпускные и как они могут реализовать политику выплаты отпускных.

В то время как некоторые предприятия могут позволить себе роскошь закрываться в такие дни, как Рождество и День труда, другие этого не делают. Когда вам приходится оставаться открытыми в праздничные дни, возникает вопрос, следует ли платить работникам, которые не работают в эти дни, и должны ли те, кто должен работать в праздничные дни, получать дополнительную компенсацию за это.

Поскольку отпускные обычно устанавливаются на усмотрение работодателя, для каждого они могут выглядеть по-разному. При принятии решения о том, сколько платить работникам, которые работают или не работают в праздничные дни, важно понимать, что такое праздничные выплаты, как они рассчитываются и как разработать политику выплаты праздничных дней.

Что такое отпускные?

Отпускные, несмотря на специальное название, представляют собой просто компенсацию, которую работники получают за работу или неработу во время отпуска.Отпускные часто могут служить «подарком» для сотрудников, чтобы они могли брать отпуск во время отпуска без потери заработной платы.

В Соединенных Штатах оплата отпускных чаще всего выражается как полуторная заработная плата, когда работнику выплачивается его обычная ставка плюс половина его обычной ставки за каждый час работы в праздничный день. Это также может быть праздничный бонусный чек или оплачиваемый отгул в день праздника.

В Соединенных Штатах нет законов, требующих, чтобы сотрудники получали оплату в праздничные дни, но обычно оплачиваются следующие праздничные дни:

  • Новый год
  • Пасха
  • Сочельник
  • Рождество
  • День труда
  • День благодарения
  • На следующий день после Дня благодарения (Черная пятница)
  • День поминовения
  • День независимости

Некоторые компании могут также предлагать другой федеральный праздник, например, День Мартина Лютера Кинга-младшего.День, День Президента или День ветеранов с выплатой зарплаты своим сотрудникам. Отчет Общества управления человеческими ресурсами за 2019 год показал, что 96% частных работодателей предлагают своим сотрудникам отпускные.

Обратите внимание, что Public работодатели обязательны для наблюдения за всеми 10 федеральными праздниками:

  1. Новый год
  2. Новый год
  3. Martin Luther King Jr. День
  4. Дунс Джордж Вашингтон
  5. День Мемориала
  6. День независимости
  7. День труда
  8. 19 День Колумба
  9. День ветеранов
  10. День благодарения
  11. Рождество

Кто имеет право на отпускные?

Любой, кто работает в ежегодный отпуск, имеет право на получение отпускных, хотя эта оплата не должна превышать обычную ставку соответствующего работника.Работодатели могут предлагать более высокие ставки заработной платы в определенные праздничные дни в качестве льготы и стимула для сотрудников.

Какие религиозные приспособления вам нужно сделать?

Раздел VII Закона о гражданских правах от 1964 г. предусматривает, что работодатели с 15 и более работниками должны приспосабливаться к «искренне исповедуемым религиозным убеждениям или обычаям» работников, если только это не вызовет «чрезмерных затруднений или затруднений». Например, вы можете предложить своим сотрудникам использовать плавающие отпуска по своему усмотрению, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с религиозными праздниками. [Читать статью по теме: Как создать политику отгулов]

Ключевой вывод: Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу или неработу во время установленного отпуска.

Как работает оплата отпуска?

Отпускные, как правило, ничем не отличаются от обычных заработков сотрудников, за тремя общими исключениями:

  • Сверхурочные: Если у вас есть не освобожденные от налогов сотрудники, работающие больше часов, чем обычно, в праздничный сезон (но не во время самого праздника) Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, они имеют право на оплату сверхурочных за любые часы, превышающие 40 в неделю, «по ставке не менее половины рабочего времени и половины их обычных ставок заработной платы».
  • Полуторная оплата: Хотя это и не требуется по закону, как работодатель, вы можете предложить полуторную оплату в определенные праздники, чтобы стимулировать сотрудников работать в эти дни или поднять моральный дух.
  • Бонусы: Вы можете предложить бонус, который, по сути, является подарком вашим сотрудникам в праздничные дни. Отпускные бонусы могут определяться на основе выслуги лет, базовой заработной платы или производительности и на усмотрение компании.

Никаких особых правил или законов, касающихся оплаты отпусков, не существует – от вас требуется только соблюдать все законы штата и федеральные законы о занятости, которые не предписывают каких-либо особых соображений по оплате труда сотрудников во время праздников, за исключением сверхурочной работы для неисключенных сотрудников.

Ключевой вывод: Хотя это и не является обязательным, работодатели часто предпочитают предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни или специальную оплату за работу в праздничные дни.

Как рассчитать отпускные?

Если вы предлагаете полуторную оплату за работу в праздничные дни, вы просто берете обычную почасовую ставку сотрудника и добавляете половину этой ставки. Например, если обычная ставка заработной платы сотрудника составляет 12 долларов в час, его праздничные выплаты будут составлять 18 долларов в час. Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, она обычно выполняет все расчеты за вас.

Обратите внимание, что сверхурочные рассчитываются еженедельно в соответствии с федеральным законом, а это означает, что если вы предлагаете оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от налога, они имеют право на полуторную оплату за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Полуторная заработная плата рассчитывается путем взятия обычной почасовой ставки работника и добавления половины этой почасовой ставки.  

Каковы преимущества выплаты отпускных работникам?

Выплата отпускных в любой форме дает сотрудникам несколько преимуществ:

Это может повысить производительность.

Выплата сотрудникам отпускных может заставить их чувствовать себя более ценными, что, как правило, повышает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может стимулировать сотрудников работать больше, что повышает производительность всего вашего бизнеса.

Повышает мотивацию.

Оплачиваемый отпуск может быть основным мотиватором для сотрудников, поскольку они знают, что им будут предоставлены дни отдыха без потери заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает уровень стресса, улучшает психическое здоровье и повышает производительность, что полезно для сотрудников и вашего бизнеса.

«Отпускные и автоматический отпуск — довольно недорогая, разумная дополнительная льгота», — сказал Business News Daily Джим Пендергаст, старший вице-президент altLine. «Это показывает добрую волю и, в большинстве случаев, довольно разумно с финансовой точки зрения, особенно по сравнению с другими типами дополнительных льгот».

Это стимул работать в праздники.

Ни для кого не секрет, что немногие сотрудники хотят работать в праздничные дни, поэтому предложение специальной оплаты в праздничные дни, например полуторной или сверхурочной, — это отличный способ оправдать время ваших сотрудников.Это особенно важно, если вы должны быть открыты или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что, вероятно, имеет место, если вы занимаетесь розничной торговлей.

«Обещание дополнительных денег заставит людей работать в те дни, которые большинство предпочло бы не работать», — сказал Рави Парих, генеральный директор RoverPass. «Это хороший мотиватор, и многие из ваших сотрудников могут счесть его предпочтительнее, чем взять выходной».

Он может привлечь лучшие таланты.

«Высшие таланты всегда будут искать организацию с отличными преимуществами», — сказал Дэниел Купер, управляющий директор Lolly Co.

Эти превосходные льготы часто включают свободное время, особенно во время праздников. Предоставление отпускных показывает, что вы цените и заботитесь о своих сотрудниках и их личном времени, что помогает вам привлекать сильных кандидатов на работу.

Ключевой вывод: Помимо других преимуществ, отпускные могут повысить производительность, мотивацию и вашу способность привлекать лучших специалистов.

Как разработать политику компании в отношении отпускных

Когда вы создаете политику в отношении отпускных, самым важным является четкое и конкретное определение того, что разрешено, а что нет, и как рассчитываются отпускные.Это поможет вам избежать недовольных сотрудников и потенциальных судебных исков. Вы должны включить эти четыре элемента в свою политику в отношении отпусков:

1. Определите плавающие праздники.

Если вы решите предложить сотрудникам плавающие отпуска для покрытия любых религиозных или культурных праздников, четко определите, как и когда они начисляются (например, три дня в начале каждого календарного года) и могут ли любые неиспользованные плавающие отпуска быть перенесены в на следующий год или обналичиваются, когда сотрудник покидает компанию.

2. Уточните, кто имеет право.

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют право на отпуск и при каких условиях они имеют право или не имеют права на получение отпускных. Например, вы можете указать, что сотрудники должны работать не менее 20 часов в неделю, имеют право на отпускные и что сотрудники должны иметь хорошую репутацию в компании, чтобы получать отпускные. [Читать статью по теме: Справочники для сотрудников стартапов]

3. Опишите, как рассчитывается полуторная заработная плата.

Если у вас есть почасовые сотрудники, которые имеют право на полуторную оплату, подробно опишите, как рассчитывается и определяется эта оплата. По закону часы, отработанные в праздничные дни, должны оплачиваться не ниже обычной ставки заработной платы. FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двойной оплаты за часы, отработанные в праздничные дни, но требует полуторной оплаты за любые часы, отработанные более 40 часов в данную рабочую неделю.  

4. Опишите отпускные для освобожденных работников.

Если в вашем бизнесе работают только наемные работники, освобожденные от уплаты налогов, подробно опишите, как будут работать отпускные.Например, если ваш бизнес закрывается на неделю между Рождеством и Новым годом, укажите в политике, будут ли эти дни оплачиваться или не оплачиваться. FLSA требует, чтобы любой освобожденный сотрудник должен получать свою полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой он выполняет какую-либо работу, и любое закрытие бизнеса (включая праздники) не является утвержденным вычетом FLSA, что означает, что освобожденные сотрудники должны получать свою полную заработную плату, если бизнес закрывается на праздник. [Читать статью по теме: Разница между освобожденными и не освобожденными работниками]

Основные выводы: При разработке политики оплаты отпусков в вашей компании будьте четкими и подробными, определите квалификационные требования и объясните, как рассчитывается отпускная.

Обязательна ли оплата отпуска в вашем штате?

Для многих это был напряженный год, и тем не менее многие предприятия сообщают, что их сотрудники не используют полностью оплачиваемый отпуск. Чтобы дать сотрудникам необходимый отдых, вы должны убедиться, что ваш бизнес предлагает достаточное количество оплачиваемых государственных праздников для всей компании в 2021 году. Однако должны ли эти оплачиваться, зависит от вашего местоположения.

Законы об отпускных

В отличие от большинства стран Европейского союза, в Соединенных Штатах нет федерального закона, обязывающего частные компании оплачивать выходные в рамках государственных праздников (по закону все сотрудники в ЕС также получают как минимум 28 оплачиваемых дней отпуска).Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель платил своим работникам только за отработанное время. Это означает, что если сотрудник берет выходной на Рождество, вам не нужно платить ему за неотработанное время.

Политика в отношении отпусков в частном секторе

На практике, однако, большинство работодателей частного сектора в США предоставляют своим работникам выходной день в связи с национальными праздниками или платят им за работу в течение дня в полуторном размере. Некоторые компании также предлагают плавающий отпуск, который сотрудник может взять в любое время.Этот выходной считается вознаграждением для сотрудников, так же как медицинская страховка и бесплатные безалкогольные напитки в комнате отдыха. В 2020 году многие крупные работодатели также решили предложить своим сотрудникам 19 июня в качестве оплачиваемого отпуска. Вполне вероятно, что эта практика будет расширяться в будущем.

Государственные служащие играют по другим правилам

Государственные служащие — те люди, которые работают на правительство штата и федеральное правительство, — однако играют по совершенно другому набору правил. Они обязаны оплачивать следующие отпуска (обратите внимание, конкретные даты относятся только к 2021 году):

  • Новый год (пятница, 1 января)
  • Мартин Лютер Кинг-младший.День (понедельник, 18 января)
  • День рождения Вашингтона (понедельник, 15 февраля)
  • День памяти (понедельник, 31 мая)
  • День Независимости (воскресенье, 4 июля)
  • День независимости (понедельник, 5 июля)\*
  • День труда (понедельник, 6 сентября)
  • День Колумба (понедельник, 11 октября)
  • День ветеранов (четверг, 11 ноября)
  • День благодарения (четверг, 25 ноября)
  • Рождество (пятница, 24 декабря)\*
  • Рождество (суббота, 25 декабря)
  • Новый год (пятница, 31 декабря)*

*В эти даты отмечается праздник

У вас есть бизнес в Массачусетсе или Род-Айленде?

Если это так, имейте в виду, что эти штаты маршируют под собственный барабанный бой.Массачусетс и Род-Айленд — единственные два штата в союзе, которые требуют, чтобы частные компании предлагали оплачиваемый отпуск на национальные праздники.

Массачусетс Государственные праздники

В дополнение к указанным выше федеральным праздникам, отмечаемым государственными организациями, штат Массачусетс также соблюдает следующие даты и требует от работодателей оплаты труда своих работников:

  • День эвакуации (17 марта — только графство Саффолк)
  • День патриота (3-й понедельник апреля)
  • День Банкер-Хилла (17 июня — только графство Саффолк)

Их правила нерабочих отпусков подпадают под действие «Синих законов» штата Массачусетс, и они дополнительно разбивают оплачиваемый отпуск на розничных, нерозничных и производственных предприятий.

Правила розничной торговли для рабочих выходных

Работники розничной торговли могут работать в Рождество, День Колумба (до полудня), День Благодарения и День ветеранов (до 13:00) только в том случае, если у них есть разрешение от местного полицейского управления, а также одобрение от отдела охраны труда штата.

Могут работать без разрешения в Новый год, День труда, День памяти, День Колумба после полудня), День независимости и День ветеранов (после 13:00), но могут и отказаться от работы.Если они работают, им должны платить в полуторном размере.

Они могут работать в День Мартина Лютера Кинга, День патриота, День президента, День Банкер-Хилла и День эвакуации без ограничений.

Нерозничные правила

С другой стороны, сотрудники, не работающие в сфере розничной торговли, могут работать только в Рождество, День ветеранов (до 13:00), День Благодарения, День Колумба (до полудня), День труда, День независимости и День памяти, только если у них есть разрешение от полиция. Если они работают в праздничные дни, им платят по обычной ставке.Они могут работать без ограничений в Новый год, День патриота, День Мартина Лютера Кинга, День Банкер-Хилла, День президента, День Колумба (после полудня), День эвакуации и День ветеранов (после 13:00).

Производственные компании обычно действуют в соответствии с теми же законами, что и предприятия, не занимающиеся розничной торговлей. Они могут оставаться открытыми в праздничные дни с разрешения полиции, но их сотрудников нельзя принуждать к работе, за исключением очень ограниченных обстоятельств: работа должна быть абсолютно необходимой, а бизнес должен требовать непрерывной работы (например, электростанция).

Праздники штата Род-Айленд

Закон Род-Айленда менее строг, чем закон штата Массачусетс. Он требует, чтобы частные работодатели платили работникам полуторакратную оплату за работу по воскресеньям и в следующие праздничные дни:

  • Новый год
  • День памяти
  • День независимости
  • День Победы
  • День труда
  • День Колумба
  • День ветеранов
  • День благодарения
  • Рождество

В 2021 году, поскольку Рождество выпадает на субботу, в Род-Айленде будет государственный праздник в понедельник, 27 декабря.

Закон также разрешает работникам отказываться от работы по воскресеньям и официальным праздникам. В дополнение к праздникам, указанным выше, Род-Айленд также признает:

  • День независимости Род-Айленда (4 мая)
  • День Победы (2-й понедельник августа)

Образец содержимого справочника сотрудника

Вот примерная формулировка, которую вы можете использовать, если вы составляете руководство для сотрудников, и ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск.

Постоянные сотрудники, работающие 40 часов в неделю, имеют право на отпускные.Не освобожденные сотрудники получают право после трех месяцев службы. Освобожденные сотрудники сразу же имеют право на работу. Временные или работающие неполный рабочий день сотрудники не имеют права.

[Название компании] предлагает следующие оплачиваемые отпуска для всех наших соответствующих сотрудников. Если выходной день выпадает на субботу, выходной день берется в пятницу. Если праздничный день выпадает на воскресенье, следующий понедельник будет оплачиваемым выходным.

  • Новый год
  • День президента
  • День памяти
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения и день после Дня благодарения
  • Сочельник и Рождество

Как управлять отпускными в вашей компании

Если компания решает закрыться 4 июля, в День памяти, День благодарения или в течение всей недели между Рождеством и Новым годом, обязан ли работодатель выплачивать компенсацию кому-либо из своих сотрудников? Ну, это зависит.

Что нужно знать о правилах оплаты отпусков

Согласно Министерству труда Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты отпуска или праздников. Работодатели несут ответственность за установление того, какие дни признаются выходными, и информирование об этом сотрудников через руководство компании.

Не освобожденные сотрудники

Для не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на сверхурочную работу сотрудников) компания, как правило, не обязана платить работникам за дни, в которые они не выполняют работу.Если все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, уведомлены о закрытии до выхода на работу в праздничные дни, оплата не требуется. Если у не освобожденного работника есть накопленный отпуск или отгулы, работник может запросить, а работодатель может потребовать, чтобы работник использовал накопленный отпуск или отгулы для покрытия дней закрытия отпуска.

Освобожденные сотрудники

Федеральный закон требует, чтобы освобожденные работники, работающие на основе оклада или вознаграждения, выплачивали сотруднику его или ее обычную заработную плату без перерыва в связи с закрытием предприятия, которое длится менее одной полной рабочей недели.Непредоставление этой продолжительной компенсации может поставить под угрозу освобожденный статус работника. «Рабочая неделя» — это предопределенный семидневный период, который работодатель использует для расчета заработной платы. Если закрытие не распространяется на полную рабочую неделю, у освобожденного работника не должно быть перерыва в зарплате в связи с закрытием праздника. Работодатель может потребовать от освобожденного работника использовать накопленный отпуск или время отгулов для покрытия закрытия. Однако, если у освобожденного работника недостаточно накопленного времени, чтобы покрыть закрытие отпуска, работодатель обязан обеспечить, чтобы у освобожденного работника не было перерывов в зарплате.

Дополнительная выгода: надбавка к отпускным

В качестве льготы для работников многие компании предпочитают выплачивать не освобожденным работникам надбавку за рабочие отпуска. Опрос SHRM Holiday Schedules, проведенный в 2017 году, показал, что 57% опрошенных организаций выплачивают надбавки сотрудникам, которые работают в праздничные дни, когда обычно предприятие закрыто. И из этих организаций 40% платят в двойном размере, 21% — в полуторном, а еще 19% заявили, что оплачивают сверхурочные.

График работы в праздничные дни

График отпусков значительно различается в зависимости от отрасли и даже типа работы.Нет двух одинаковых организаций, и некоторые могут предлагать больше оплачиваемых отпусков, чем другие. Вот самые распространенные из них: тот же опрос SHRM, который мы описали выше, показал, что более 90% организаций закрываются на Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День благодарения и Рождество. Независимо от того, какие дни ваша организация официально признает, очень важно, чтобы вы установили правильные ожидания в отношении своих сотрудников. Справочник вашей компании должен не только содержать четкую и последовательную политику и рекомендации в отношении оплаты отпусков, но и обязательно указывать, какие дни вы признаете оплачиваемыми отпусками.Также важно отметить, что закон требует, чтобы работодатели учитывали только фактически отработанные часы, а не оплаченные часы при расчете оплаты за сверхурочную работу. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, засчитывать неотработанные часы оплачиваемого отпуска в расчет сверхурочной работы не освобожденному работнику не требуется.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сотрудники могут приходить и уходить в праздничные дни или во время своего обычного рабочего графика, изучите программное обеспечение Paycor для учета рабочего времени и посещаемости.

Как помогает Paycor

Оплата труда сотрудников может быть непростой задачей, особенно когда речь идет о праздниках, выходных днях и оплате сверхурочных (например, вы должны платить в полуторном или двойном размере?). Пайкор может помочь. В отличие от многих наших конкурентов, мы не продаем готовые технологии. Вместо этого мы адаптируем технологии, включая начисление заработной платы, рабочее время и посещаемость сотрудников, к вашему бизнесу.


Что такое оплачиваемый отпуск по закону?

Вы хотите, чтобы ваш бизнес работал как хорошо смазанная машина, но вам также необходимо соблюдать трудовое законодательство и обеспечивать справедливое отношение к своим сотрудникам.

Имея это в виду, у вас в голове крутится ряд вопросов. Какие по закону оплачиваемые отпуска? Нужно ли доплачивать сотрудникам в эти дни? Отличается ли это для почасовых или наемных работников? А религиозные праздники?

Не бойтесь — такие правила могут быть сложными, и вопросы возникают совершенно нормально. Здесь мы отвечаем на некоторые из наиболее распространенных вопросов об оплачиваемых отпусках, чтобы вы могли убедиться, что соблюдаете все законы и, что более важно, правильно относитесь к своим сотрудникам.

Какие федерально признанные праздники в Соединенных Штатах?

В Соединенных Штатах есть 10 государственных праздников. По данным Управления кадров США, эти праздники:

  • День Нового года: 1 января
  • День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего: Третий понедельник января
  • День рождения Вашингтона
  • 9032 : Третье понедельник в феврале
  • День памяти: Последний понедельник в мае
  • г.
  • День независимости:

    7 День независимости: июля

  • Дня труда: Первый понедельник в сентябре
  • г.
  • 7 День Колумба: Второй понедельник в октябре

  • г.
  • День ветеранов: 11 ноября
  • День благодарения: Четвертый четверг ноября
  • Рождество: 25 декабря

В Вашингтоне, округ Колумбия.Район метро C., День инаугурации (который происходит 20 января каждые четыре года) также является федеральным праздником. Если 20 января приходится на воскресенье, то день инаугурации переносится на следующий понедельник, 21 января. 

Что значит, если праздник признан на федеральном уровне? Ну, не так много, как вы думаете. По сути, все второстепенные федеральные правительственные учреждения закрыты, фондовый рынок прекращает торговлю, а всем федеральным служащим платят за этот день, даже если они не работают.

Должны ли работодатели предоставлять работникам эти отпуска?

Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли работодатель федеральным или частным работодателем.

Федеральные работодатели и федеральные праздники

Все второстепенные государственные учреждения закрыты в федеральные праздники, что означает, что этим федеральным служащим предоставляется выходной.

Тем не менее, есть федеральные служащие, чьи офисы открыты и должны работать в эти федеральные праздники.В этих случаях большинству из них предоставляется дополнительный выходной (часто называемый «вместо отпуска»), чтобы компенсировать пропущенный отпуск.

Конечно, есть некоторые исключения, в том числе: 

  • Федеральные служащие, работающие по прерывистому графику (ежедневно, почасово, сдельно и т. д.), не получают оплачиваемый отпуск.
  • Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, у которых выходной приходится на день, когда они обычно не работают, не предоставляется дополнительный выходной день.

Работодатели частного сектора и федеральные праздники

Совершенно иначе обстоит дело с работодателями в частном секторе. Согласно федеральному закону, частные работодатели не обязаны отпускать сотрудников в какие-либо федеральные праздники. Тем не менее, многие из них предлагают по крайней мере некоторые из федеральных праздников в качестве оплачиваемого отпуска (PTO).

Как показывают данные Бюро трудовой статистики, дни рождения Мартина Лютера Кинга-младшего, дни рождения Вашингтона (также известные как День президента), День Колумба и День ветеранов реже отмечаются работниками частного сектора. выключенный.Большинство частных секторов работодателей предложения:

      • Новогодний день: 1 января
      • День памяти: Последний понедельник в мае
      • г.
      • 7 День независимости: июль 4

      • г.
      • День труда: Первый понедельник Сентябрь
      • День благодарения: Четвертый четверг ноября
      • Рождество: 25 декабря

      А как насчет религиозных праздников?

      Хотя работодатели должны предоставлять «разумные приспособления» работникам, отмечающим религиозные праздники (такие как Страстная пятница), это определяется в каждом конкретном случае и обычно указывается в справочнике для сотрудников.

      Правила, касающиеся религиозных праздников, также различаются между федеральными и частными работодателями: 

      • Федеральные работодатели: Разрешено предоставлять работникам религиозные праздники в качестве отгулов только в том случае, если работник может привести законную причину для этого. так. В противном случае нарушается отделение церкви от государства.
      • Частные работодатели: Не связаны слишком большим количеством юридической волокиты и правил, поэтому они могут закрыться в религиозные праздники или предоставить работникам выходные дни.

      Должны ли работодатели предоставлять определенное количество оплачиваемых отпусков?

      Да, федеральные работодатели обязаны предоставлять эти 10 федеральных выходных дней штатным работникам или предлагать замещающие отпуска, чтобы компенсировать их.

      Однако работодатели частного сектора фактически не обязаны по закону предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. С точки зрения закона эти праздничные дни, признанные на федеральном уровне, по-прежнему считаются обычными рабочими днями.

      Имеют ли сотрудники право на дополнительную оплату за работу в праздничные дни?

      Итак, возможно, вы не обязаны давать сотрудникам выходной в эти праздничные дни, признанные на федеральном уровне. Но если они у вас работают, нужно ли вам платить им больше? В большинстве случаев нет.

      Опять же, федеральные служащие должны иметь выходной день и получать за него оплату.

      Однако работодатели частного сектора не обязаны выплачивать отпускные работникам, работающим в эти федеральные праздники.Это прописано Министерством труда в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), в котором говорится, что работодатели не должны платить работникам за время, которое фактически не отработано.

      Хотя это и не требуется по закону, многие работодатели предлагают своим сотрудникам отпускные (например, в двойном или полуторакратном размере) в качестве поощрения и поощрения за работу в эти дни. Имейте в виду, что, хотя отпускные не являются обязательными, стандартные правила оплаты сверхурочных по-прежнему будут применяться в эти дни, поскольку они считаются обычным рабочим днем.

      Есть несколько исключений для выплаты отпускных…

      Конечно, когда дело доходит до трудового законодательства, очень немногие вещи бывают простыми. Это означает, что есть несколько законов штата, влияющих на отпускные, о которых вам следует знать.

      • Массачусетс «Синие законы»: эти законы требуют, чтобы некоторые предприятия имели специальные разрешения, чтобы открываться по воскресеньям, а также платить своим сотрудникам сверх их обычной ставки (известной как «премиальная оплата») по воскресеньям, а некоторые юридические каникулы.
      • Трудовые стандарты Род-Айленда: Эти стандарты гласят, что предприятия должны платить полуторное время сотрудникам, которые работают в воскресенье и федеральные праздники (за исключением дня рождения Мартина Лютера Кинга-младшего и Дня президента).

      Оплачиваемый отпуск по закону: что нужно знать работодателям

      Нужно ли вам предоставлять своим сотрудникам отпуск на федеральные праздники? Смотря как. Если вы являетесь федеральным работодателем, то да, сотрудники имеют право на эти федеральные выходные (или замещающие выходные дни).

      Но в частном секторе все не так однозначно. Как правило, работодатель должен определить, как он будет обрабатывать федеральные праздники, отпускные, расписание и многое другое.

      Когда вы решите, как относиться к праздничным дням, признанным на федеральном уровне, в ваших интересах изложить эти правила в справочнике для сотрудников. Это заблаговременно устранит любую путаницу и гарантирует, что вы и ваши сотрудники будете на одной волне в отношении того, как вы будете обрабатывать время отпуска, дни отпуска и любые другие отгулы или льготы для сотрудников.

      Каковы законы об отпускных?

      Управление праздниками может быть сложным вопросом при определении оплачиваемого отпуска, определении того, какие праздники включаются в отпуск, и сколько рабочего времени вы можете ожидать в эти ключевые даты. Лучшее понимание законов об отпуске может помочь внести ясность и правильность в ваш план выплаты отпускных.

      Что такое отпускные и требуется ли это?

      Отпускные обычно относятся к оплачиваемому отпуску, и вы можете удивиться, узнав, что требуется , а не .Это распространенное заблуждение, что сотрудники имеют право на определенное количество федеральных или религиозных праздников в качестве оплачиваемого отпуска. Однако в Соединенных Штатах оплачиваемый отпуск по закону считается еще одним рабочим днем. Будете ли вы получать отпускные или нет, полностью зависит от усмотрения работодателя. (Вот почему федеральные праздники называются «федеральными». Если вы работаете на федеральное правительство, у вас есть эти выходные. Однако, хотя многие организации следуют графику федеральных праздников, это не гарантируется строго.)

      Независимо от того, предлагаете ли вы отпуск, признанный федеральным законодательством, важно заранее сообщить об этом своим сотрудникам. Отпуск считается оплачиваемым или неоплачиваемым? Какие праздники признаются организацией? Должны ли они просить отгул? Будут ли им платить в полтора раза, если они решат работать в праздничные дни? Ответы определяет работодатель. Праздники, признанные компанией, часто указываются в письме с предложением о работе и в справочнике сотрудников.

      Как рассчитать отпускные

      Если вы являетесь работодателем, предлагающим отпускные своим сотрудникам, вот три основных способа расчета отпускных.

      1. Обычный день оплаты труда = отпускные : Некоторые организации предпочитают предоставлять сотрудникам выходной день, выплачивая им то, что они обычно получают за работу. Это может быть полезно для удержания и даже производительности, давая сотрудникам возможность отдохнуть без неоплачиваемого отпуска или использования личного отпуска.Некоторые компании закрываются в последнюю неделю года, чтобы сотрудники могли почувствовать себя обновленными и увидеть рост производительности, когда они вернутся в новом году.
      2. Полуторная/двойная оплата = отпускные : Чтобы создать дополнительный стимул для работы в праздничные дни, особенно для компаний, у которых в это время напряженный сезон, некоторые работодатели будут платить в полуторном размере. или в двойном размере за работу в праздничные дни. Хотя это и не требуется по закону, предоставление дополнительной оплаты может побудить больше сотрудников работать в праздничные дни, делая это более сносным, прибыльным или привлекательным.Чтобы разбить его: нормальная оплата за отработанный день х 1,5 (для полуторного рабочего дня) или х 2 (для двойного рабочего дня) = отпускные.
      3. Нормальный рабочий день, нормальная заработная плата: Как работодатель, вы можете определить, признается ли организация праздником или нет. Некоторые праздники считаются обычными рабочими днями. По закону вы не обязаны доплачивать сотрудникам или давать им оплачиваемый отпуск.

      Примечание. Имейте в виду, что многие компенсационные и льготные пакеты включают оплачиваемый отпуск как средство привлечения и удержания сотрудников.

      Единый оплачиваемый отпуск

      Вопреки распространенному мнению (или тому, что предпочли бы многие сотрудники), частные компании по закону не обязаны предоставлять своим сотрудникам какие-либо выходные. Тем не менее, Бюро трудовой статистики (BLS) обнаружило, что у большинства работников частного сектора в среднем восемь выходных в год. Вот некоторые из наиболее распространенных праздников, признанных в частном секторе:

      • Новый год
      • Пасха
      • День памяти
      • День независимости
      • День труда
      • День благодарения
      • День после Дня Благодарения
      • Рождество

      В дополнение к этим обычно оплачиваемым отпускам есть и другие федеральные праздники и особые дни, когда вы можете найти оплачиваемый отпуск:

      • Мартин Лютер Кинг мл.День рождения
      • День рождения Вашингтона
      • День президента
      • День ветеранов
      • Плавающие отпуска (некоторые компании предлагают сотрудникам несколько дней в году, которые они могут использовать по своему усмотрению)
      • День рождения сотрудника
      • Страстная пятница
      • Сочельник
      • Канун Нового года

      По данным Бюро статистики труда США, в 2021 году 79% гражданских служащих США имели право на оплачиваемый отпуск.

      Часто задаваемые вопросы о законе об отпускных

      Должны ли вы предоставлять сотрудникам отгулы в праздничные дни?

      По закону работодатели не обязаны предоставлять работникам отгулы в праздничные дни.

      Должны ли вы выплачивать работникам отпускные?

      Работодатели могут решить, хотят ли они платить работникам за обычный рабочий день или поощрять работу в праздничные дни, предлагая полуторную или двойную оплату.

      Законом ли федерального закона является полуторная оплата отпуска?

      Сумма, выплачиваемая в праздничные дни, определяется работодателем.

      Должен ли работодатель отпускать работника в религиозные праздники?

      Не обязательно, но это может быть сложно.Работники, желающие признать определенные религиозные праздники или получить отгулы, могут попросить «разумное приспособление», которое позволит работодателю узнать, есть ли конфликт между их религиозными обрядами и их рабочим графиком. Как работодатель, вы должны найти способ устранить этот конфликт между религиозными и рабочими обязанностями, при условии, что это не создаст чрезмерных трудностей для бизнеса. Неоправданные трудности определяются как «приспособление, которое слишком дорого или трудно обеспечить». В прошлом это интерпретировалось как означающее что угодно, от увеличения административных расходов до снижения эффективности рабочего места.

      Примечание. Случаи религиозной дискриминации обычно определяются Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве в каждом конкретном случае. Если доказаны чрезмерные лишения, это не считается религиозной дискриминацией.

      Существуют ли условия для получения работниками отпускных?

      Это на усмотрение работодателя. Существуют передовые методы и рекомендуемые стратегии использования отпускных для удержания или выражения признательности вашим сотрудникам, как упоминалось выше.Однако в конечном итоге все зависит от решения руководства компании.

      Как отпускные влияют на оплату сверхурочных?

      Если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, эти оплачиваемые часы не учитываются в общем количестве отработанных часов. Когда дело доходит до определения того, имеет ли сотрудник право на компенсацию за сверхурочную работу, они могут вычесть оплачиваемые часы отпуска, что может повлиять на то, имеет ли сотрудник право на оплату сверхурочной работы или нет.

      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.