Перечень документов для трудоустройства на работу – Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью

clubtk.ru

Перечень документов для трудоустройства на работу

При трудоустройстве на работу любой гражданин обязан предоставить требуемый набор документов. Но не все знают что именно нужно подготовить перед визитом к будущему работодателю. Поэтому чтобы соблюсти все требования Российского законодательства и не быть обманутыми, рассмотрим какие нужны документы для трудоустройства на работу по ТК РФ.

Перечень документов для трудоустройства

Прежде, чем устраивать нового работника, он должен предоставить следующий перечень документов, согласно статье 65 Трудового Кодекса:

1. Удостоверение личности

Чаще всего под удостоверением личности понимается паспорт РФ, хотя могут быть представлены и другие, ниже представим их перечень:

• Лица, проживающие не на территории Российской Федерации, заграничный паспорт;
• Лица, младше 14 лет, свидетельство о рождении;
• Бывшим заключенным, справка об освобождении из мест лишения свободы;
• Лица, проходившие воинскую службу, военный билет;
• Лица, являющиеся призывниками, приписное свидетельство.
• Лица, вынужденные покинуть страну, в которой постоянно проживали, по причине какого-либо происшествия. Должны предоставить документ иммигранта.

2. Трудовая книжка, если гражданин устраивается на работу, имея за плечами официальный опыт

3. СНИЛС (Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования)

4. Документы воинского учета(для мужчин)

5. Документы об образовании (диплом, наличие научной степени)

6. Медицинская книжка, если работа связана с торговлей, общепитом, с детьми, медициной

7. Подтверждающие справки о прохождении курсов, повышения квалификации

Этим перечень не ограничивается, в зависимости от специфики обязанностей, работодатель в праве потребовать и другие документы, но не противоречащие ТК РФ ст.65, например:

1. Свидетельство ИНН. Его могут запросить при заключении контрактов, при приеме на муниципальную службу.
2. Справка о заработной плате с предыдущего места работы.
3. Характеристика с предыдущего места работы

Что проверяет отдел кадров при приеме

При оформлении нового сотрудника потребуются:

1. Трудовой договор.
2. Приказ о приеме на работу.
3. Карточка Т2.
4. Трудовая книжка.
5. Заводится личное дело сотрудника.

Трудоустройство по совместительству

При таком совмещении необходимо предоставить документ удостоверяющий личность, диплом об образовании или заверенная копия диплома.

Если работа относится к категории вредных или тяжелых, то следует запросить информацию об условиях труда на основном рабочем месте.

Трудоустройство иностранного гражданина 

Иностранцам для официального трудоустройства на территории Российской Федерации по ТК РФ, следует предоставить следующий перечень документов:

• Паспорт;
• Миграционная карта;
• Если был опыт работы в России, то трудовую книжку;
• Диплом об образовании.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Если гражданину нет 14 лет:

• Согласие родителя/опекуна;
• Справка из органа опеки, в которой должна быть информация о продолжительности рабочего дня;
• Медицинская справка.

Если гражданину от 14-15 лет:

• Паспорт/свидетельство о рождении;
• Трудовая книжка, если имеется;
• Оформленное согласие родителей;
• Справка со учебного учреждения о режиме учебного процесса гражданина
• Медицинская справка.

Если гражданину от 15-18 лет:

• Паспорт/свидетельство о рождении;
• Трудовая книжка, если имеется;
• СНИЛС;
• документ об образовании;
• Медицинская справка.

Что делать, если будущий работник не предъявляет документов

При нежелании гражданина предъявить весь перечень документо, у работодателя нет права отказывать в трудоустройстве. Но при этом отделу кадров следует четко обозначить границы:

1. Цель требования;
2. Возможные последствия;
3. Сроки подачи.

moipersonal.ru

Документы для трудоустройства | Читайте статьи журнала Кадровое дело

ИНН и справки о доходах не являются обязательными документами, и работодатель не имеет права их требовать при трудоустройстве. А какие можно запросить?

Из статьи вы узнаете:

Перечень необходимых документов для трудоустройства

В перечне документов, которые необходимы кандидату при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ числятся:

паспорт гражданина РФ или другой, равный ему документ, который удостоверяет личность гражданина;

страховое свидетельство – СНИЛС. Если для кандидата это первая работа и у него нет СНИЛСа, то его оформляет работодатель;

военный билет или приписное – для военнообязанных граждан РФ;

документ об образовании – когда кандидат принимается на работу, для которой необходимы специальные знания или подготовка;

справка об отсутствии судимости – данный документ предоставляется при приеме на работу, связанную с деятельностью, к выполнению которой нельзя допускать граждан, которые имели или имеют судимость, подвергнуты или подвергались уголовному преследованию. В частности, это работники авиации, члены экипажа судна, железнодорожного транспорта, частные охранники и обеспечивающие транспортную безопасность и так далее;

справка о наличии или отсутствии административного наказания за потребление наркотических или иных психотропных средств – данный документ нужно запросить для приема на работы, на которые не допускаются граждане, которые имеют административное наказание за потребление наркотических или иных психотропных средств.

Этот тот список, который компания должна затребовать и без предъявления которых

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Фрагмент ПВТР: Перечень необходимых документов для трудоустройства

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Справка

На заметку кандидатам!

Если при трудоустройстве работодатель не просит вас предоставить документы и не оформляет трудовой договор, то значит, официально вы на работу не оформлены и рискуете:

• быть уволенными в любой момент;
• не получить зарплату;
• остаться без отпуска, больничного и так далее.

Требуйте от работодателя заключения трудового договора и оформления в соответствии с ТК РФ. Если компания на ваши запросы не реагирует, то обращайтесь в трудовую инспекцию.

Обратите внимание! Многие компании оформляют сотрудникам новые трудовые книжки или вкладыши за свой счет, то есть работники не платят за бланки документа. Если документ оформляется за счет средств работодателя, то закрепите данное условие в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить

Трудоустройство отдельных категорий работников предполагает, что от них необходимо запросить дополнительные документы при приеме на работу.  Такими документами работник, как правило, подтверждает, что может выполнять определенные виды работ. Рассмотрим, что относится к таким документам.

Читайте по теме в электронном журнале

В таблице 1 указано, какими документами осуществляется прием на  работу отдельных категорий работников.

Таблица 1. Трудоустройство отдельных категорий работников: что необходимо запросить

Справка

Вопрос из практики.

Может ли работодатель хранить у себя оригиналы документов?

Нет, не может. Из оригиналов работодатель хранит у себя только трудовую книжку, все остальные оригиналы необходимо вернуть работнику после получения необходимых данных. Причем, если работодатель хранит у себя копии документов, то он должен получить от работников согласие на такое хранение, даже если эти копии никуда не передаются и из кабинета отдела кадров не выносятся.

Дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу

Самая распространенная ошибка в правилах внутреннего трудового распорядка – в документах, без которых не осуществляется прием на работу, указываются те, которые не являются обязательными. У каждой компании свой список, чаще всего в него входят:

ИНН;

справки 2-НДФЛ;

справки о доходах для оплаты больничных листов;

свидетельства о браке, разводе, рождении детей;

фотографии.

Причем работодатели не просто указывают эти сведения среди обязательных, они также прописывают в своих локальных нормативных актах, что кандидат обязан предоставить эти данные и без их предоставления кандидату могут отказать в приеме.

Если подобные условия будут выявлены трудовой инспекцией, то компанию оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Данные сведения должны быть прописаны как дополнительные документы, которые может запросить компания при приеме на работу. Тогда претензий со стороны проверяющих органов не будет.

Справка

Вопрос из практики.

Во многих коммерческих организациях до приема сотрудника проверяет служба безопасности на предмет выявления судимости, наличия организаций, в которых он является собственником, учредителем или генеральным директором, и так далее. Причем порядок проведения проверки и ее обязательность работодатели закрепляют на локальным уровне, в правилах внутреннего трудового распорядка, и отказывают в приеме кандидатам, у которых результаты проверки отрицательные. Правомерны ли такие действия работодателя?

Нет, не правомерны. Обычная коммерческая организация не имеет права проводить проверки своих струнников. За подобные условия в локальных актах компания несет ответственность. Также обращаем внимание, что такая проверка в принципе не может проводиться в рамках закона, так как многие сведения, которые выявляются в рамках проверки, являются закрытыми и законными способами доступ к ним получить невозможно.

В данной статье мы рассмотрели какие документы являются обязательными при приеме на работу, написали о документах, которые запрашиваются у отдельных категорий работников, а также описали как получить от кандидата дополнительные данные. Каждый документ  принимайте от кандидата в оригиналах, если берете уже готовую копию, то обязательно сравнивайте ее с оригиналами и данными в документах, так как кандидат может предоставить подложные копии.

Читайте также:

www.kdelo.ru

необходимые, обязательные и дополнительные, а также трудоустройство и оформление по тк в России

При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
2. Трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
9. Медицинскую книжку.

Порядок оформления

Процедура приема на работу проходит следующие этапы:

1. Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
2. Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
3. Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
4. Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
5. Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
6. Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
7. Занесение записи о приеме в трудовую книжку.

Дополнительно узнайте как принять  временно на работу несовершеннолетнего.

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Согласно ст. 22 ТК РФ каждому принятому сотруднику следует ознакомиться с локальными актами организации, регулирующими его рабочую деятельность. В список рекомендуемых для изучения документов входят: коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, сменный график (если имеется).

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов. Специалистом отдела кадров в трудовой  прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е. вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

Информация! Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, исключение делается только для увольнения по статье, когда обязательно прописывается номер статьи, ставшей причиной прекращения трудовых отношений в данной организации.

Видео по теме

При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства  при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику. Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

advokatdom.com

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Необязательные для устройства на работу документы

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
2. Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

nsovetnik.ru