Период работы для расчета отпускных: расчетный период и заработок сотрудника — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Содержание

Расчет отпускных. Описываем четыре ключевых этапа

С помощью данной памятки вы легко сможете посчитать сумму, которая полагается вашему сотруднику к отпуску.

Этап первый — определяем расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2008 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года.

Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая возможная на практике ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы.

Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Этап второй — рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период

Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных. Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Этап третий — корректируем заработок в случае повышения зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников. А вот если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16. Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

1) В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.

2) После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.

3) Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2008 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

К = Он : Ос,

где К — коэффициент пересчета;

Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.

Обратите внимание: корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Этап четвертый — рассчитываем сумму отпускных

Формула расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. * Д,

где О — сумма отпускных;

ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Предположим, сотрудник в январе 2008 года проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 – 10).

Далее отпускные рассчитываются по следующей формуле:

О = ЗП : К * Д.

Отпускные | BUXGALTER.UZ

В рекомендации:

– алгоритм расчета отпускных;
– расчет отпускных, если в расчетном периоде уже был отпуск;
– расчет отпускных при сдельной оплате труда;
– перерасчет отпускных при повышении оклада. 

 

Алгоритм расчета отпускных

1. Определите расчетный период

Расчетный период для расчета отпускных – это количество полных месяцев работы, предшествующих месяцу выхода работника в отпуск.  Этот период не может превышать 12 месяцев. Если сотрудник работает в организации менее одного года, то расчетный период будет равен количеству полных отработанных месяцев.

За этот период берется сумма выплат, превышающих заработную плату по тарификации или должностной оклад и облагаемых социальным налогом .

Внимание

Не путайте период работы, за который работнику предоставляется отпуск, и период, предшествующий месяцу выхода работника в отпуск. Иначе вы сделаете ошибку, посчитав средние выплаты сверх оклада не за те месяцы.

Пример

Определение расчетного периода 

Работник выходит в трудовой отпуск с 6 мая 2020 года за период работы с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года.

Расчетный период для определения 1/12 выплат, превышающих должностной оклад, – это период (12 месяцев), предшествующий месяцу начала отпуска.

В этом случае расчетным будет период с мая 2019 года по апрель 2020 года.

2. Определите сумму надтарифных выплат

Посчитайте в расчетном периоде сумму выплат, превышающих должностной оклад или зарплату по тарификации и облагаемых социальным налогом. К ним относятся доходы в виде оплаты труда: сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты .

3. Вычислите среднемесячную сумму надтарифных выплат

Для этого разделите сумму надтарифных выплат на количество месяцев в расчетном периоде. Это 12 месяцев для лиц, проработавших полный год и более, 11 месяцев – для проработавших 11 полных месяцев, 10 – для проработавших 10 полных месяцев и т. д.

4. Определите среднемесячную заработную плату

Для этого среднемесячную сумму надтарифных выплат прибавьте к должностному окладу или к зарплате по тарификации на день расчета. Расчет произведите по формуле:

Среднемесячная зарплата = Должностной оклад (зарплата по тарификации) на день расчета + 1/12 (или 1/11, 1/10, 1/9 и т. д.) надтарифных выплат.

 

Пример

Расчет среднемесячной заработной платы  

Работнику в апреле 2020 года предоставляется трудовой отпуск.

Его оклад на 1 апреля 2020 года – 3 500 000 сум.

Имеется следующая информация о начислениях за расчетный период – с апреля 2019 года по март 2020 года:

       

Месяцы расчетного периода

Доходы в виде оплаты труда сверх должностного оклада, сум.

Апрель 2019 г.

Май 2019 г.

Июнь 2019 г.

Июль 2019 г.

Август 2019 г.

1 000 000 (материальная помощь к отпуску)

Сентябрь 2019…

Порядок расчета отпускных в 2020 году с учетом больничных и годовых премий

Автор Денис Деловой На чтение 5 мин. Просмотров 1.3k. Обновлено

Правильное исчисление отпускных важно не только для соблюдения норм трудового законодательства, но и для целей налогообложения, так как эти начисления уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций.

Входит ли в отпускные больничный, годовая премия?

Как считать отпускные понимают единицы работников. Сразу отметим, что суммы, рассчитанные по среднему, сюда же входят и больничные, в расчете оплаты не учитываются.

Разберем вопрос, следует ли включать в расчет годовую премию. Законодательно утверждено, что при исчислении отпускных выплат следует включить суммы вознаграждения за труд за предшествующие 12 месяцев. То есть если сотрудник уходит отдыхать в марте 2018 года, в расчетный период будут включаться вознаграждения, выплаченные за период с февраля 2017 по февраль 2018 года включительно.

Обратите внимание – не в этот период, а за него. То есть – если в марте 2017 сотруднику была начислена премия за 2016 год – эта сумма в расчет отпускных выплат входить не будет.

Аналогично, если премия за 2017 начисляется и выплачивается в марте 2018 года – ее необходимо включить в расчет. Если сотрудник будет отдыхать с 01 апреля 2018, выплата будет производиться в марте, так как денежные средства необходимо перечислить за три календарных дня, а данных по сумме годовой премии на данный момент нет, бухгалтер должен будет сделать перерасчет и произвести доплату после получения данных о таком вознаграждении.

Важный момент – для включения премии в расчет она должны быть именно вознаграждением за труд и быть предусмотрена внутренним регламентов фирмы (приказом, положением и т.п.). Если годовая премия выплачивается, например, в честь юбилея компании – включение такой суммы запрещено, при проведении налоговой проверки это может повлечь за собой отказ во включении данной цифры при исчислении налога на прибыль, начисление пеней и штрафа.

Расчет среднего заработка

Для расчета используется следующая формула:

Итоговая сумма выплат за расчетный период/число дней за расчетный период*количество дней отпуска = сумма отпускных

В общую сумму выплат следует включить только оплату за труд, то есть окладную часть, премии по итогам работы, оплату сдельного труда, другие поощрительные выплаты. Важно, чтобы все учитываемые виды компенсаций были регламентированы внутренними документами.

Не учитываются – суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка (больничные, отпускные, суточные, оплату простоя и т.п.), материальная помощь, премии, не связанные с выполненной работой (например, в честь юбилея сотрудника), компенсации за проезд или питание.

Расчет отпускных дней:

  • за каждый полностью отработанный месяц берем 29,3 дня;
  • за месяц, в котором были оплаты по среднему, отпуска за свой счет – считаем по формуле: дни, включаемые в расчет*29,3/количество календарных дней месяца;
  • складываем все и получаем общее число для расчета.

С продолжительностью отпуска все очевидно, единственный момент, если отдых приходится на праздники, согласно законодательству РФ, отдых продлевается, но это дополнительное время не оплачивается. В этом средний дневной заработок умножается не на фактическое количество дней, а на то, которое положено согласно приказу.

За какой период берется зарплата?

Для расчета берутся суммы за прошедший год, предшествующий началу отпуска. Если сотрудник отработал меньше – компенсация считается исходя их заработка за все отработанные месяцы до ухода в отпуск.

Бывает, что заработка за предыдущий год нет, например сотрудник находился в декрете и сразу после отправляется в очередной отпуск. В такой ситуации бухгалтер может брать заработок за аналогичный по продолжительности период до ухода в декрет.

Расчет отпускных дней при увольнении

Как рассчитать сумму отпускных, если написано заявление об уходе. При увольнении предприятие обязано компенсировать работнику сумму за не отгулянные дни. Как узнать, сколько именно дней нужно оплатить, рассмотрим ниже. По общему правилу, за один полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха.  Рассчитать количество дней при увольнении можно по следующему алгоритму:

  • считаем общий трудовой стаж в целых месяцах;
  • считаем, сколько отдыха было положено сотруднику – для этого число, получившееся в п.1 умножаем на 2,33;
  • вычитаем из результата п.2 число фактически отгулянных дней.

Рассмотрим, как правильно рассчитать трудовой стаж в целях исчисления положенного отдыха. В него входят:

  • периоды фактически отработанного времени;
  • отпуск за свой счет в количестве не более 14 календарных дней в год;
  • вынужденное отсутствие на рабочем месте не по вине работника;
  • выходные, праздничные, периоды нахождения в отпуске, на больничном, в том числе на больничном по беременности и родам.

Посмотрите формулу, как начисляют отпускные

Топ-8 самых популярных идей бизнеса в домашних условиях узнайте тут

Бизнес на дому для мужчин: https://bsnss.net/ideas/proizvodstvo/domashnij-biznes-dlya-muzhchin.html

Исключить из расчета нужно следующие периоды:

  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет сверх положенных 14 дней в год;
  • прогулы.

Если присутствует период, не включаемый в расчет, необходимо придерживаться следующего правила: если в стаж входит 15 дней и более, то этот месяц считается как полный, если менее – он исключается.

Важно знать, что если в организации предусмотрены дополнительные отпуска (за работу во вредных и опасных условиях труда, за труд в районах Крайнего Севера), при увольнении их также необходимо компенсировать.

Как считать отпускные за полгода работы?

По трудовому законодательству работодатель обязан предоставить работнику отпуск через 6 месяцев. В этом случае расчет делается по общим правилам, описанным выше, только данные берутся за предшествующие полгода.

Если сотрудник отправляется отдыхать после полугода работы, целесообразно предоставить отпуск не более двух недель, так как в противном случае возникнет перерасход по отпускным. Это связано с тем, что за каждый месяц полагается 2,33 дня отдыха. Проблема может возникнуть в случае, если человек решит уволиться после выхода на работу, так как не всегда есть возможность произвести удержание при увольнении. Нужно понимать, как правильно рассчитать отпускные, чтобы не было обмана на предприятии.

Пример расчета отпускных

Видео «Детальный порядок расчета отпускных»

Как точно рассчитать время отпуска для почасовых сотрудников

Лето и ранняя осень — популярное время для запросов на отпуск. От малых предприятий до крупных корпораций, организации всех размеров должны будут получить ряд запросов от сотрудников на отгулы. Если вы не внедрили стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Читайте дальше, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1.Определите, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники

Федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска (PTO) работникам с почасовой оплатой, но большинство компаний предпочитают предоставлять оплачиваемый отпуск. В среднем почасовые сотрудники с годовым опытом работы обычно имеют право на 11 дней PTO в году.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски, связанные с текучестью кадров.Но вернемся к вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Решите, как работники с почасовой оплатой имеют право на отпуск

Как только вы узнаете, сколько времени отпуска вы можете предоставить, определите, как сотрудники получают право на отгулы. Обычной практикой является ожидание, пока сотрудник не отработает 90 дней или эквивалентное количество часов, прежде чем он получит право на участие.Тем не менее, некоторые компании предлагают отпуск заранее.

Если в вашей компании высокая текучесть кадров или в основном нанимаются сезонные сотрудники, вы можете применить политику начисления для заработанных PTO. Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты большого количества отпусков сотрудникам, которые могут сдать свое двухнедельное уведомление вскоре после выхода на отгул.

3. Собери числа

После того, как вы определились с количеством дней отгулов, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько они могут заработать отгулов.Давайте рассмотрим распространенный пример, чтобы уменьшить количество осложнений.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, работающий полный рабочий день, который может зарабатывать до двух недель (80 часов) отгулов или около 4% от максимального количества часов, которые он мог бы проработать в течение 52 недель, исключая сверхурочные. Но почему 4% в год? Этот процент является ставкой начисления отгулов Тома. Это ключ к правильному расчету PTO для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на работе или нет.

4. Расчет отпускных по формуле

Чтобы вычислить формулу выплаты отпускных, разделите общее количество часов отгулов, разрешенных в год (в данном случае, 80), на общее количество часов, которые сотрудник должен отработать в году. Допустим, сотрудник работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, поэтому он может работать 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2080 часов, составляют 3,85%, которые наша компания округляет до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы сотрудника он может заработать 0.0385 часов ПТО. Исходя из его коэффициента начисления, работник будет зарабатывать 1200 долларов в виде брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет своего отпуска за период оплаты.

Это может показаться сложным, но легко проверить свою математику. Умножьте предполагаемую отпускную зарплату сотрудника (в данном случае 46,15 долларов США) за период оплаты на количество зарплат, которые он получает в год (в данном случае, 26). Если ваш расчет близок к тому, что стоит их общее оплачиваемое время отпуска (1200 долларов за 80 часов), вы делаете математику правильно.

Расчет отпускных может быть сложной процедурой, но это не обязательно.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Не шутите с моим отпуском! Все о законе о выплате отпускных в Калифорнии — Закон Брайана Матиаса

Не шутите с моим отпуском! Калифорнийский закон о днях отпуска

После зарплаты работника и оплачиваемой работодателем медицинской страховки, вероятно, нет более желанной привилегии, чем отпускные дни.Решение работника подать заявление о приеме на работу часто зависит от щедрости политики работодателя в отношении дней отпуска и от того, как часто работнику будут платить , а не работать вообще. В этой статье представлен обзор законов и правил Калифорнии в отношении оплачиваемого отпуска.

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск обычно называют «отпускными» или «отпускными». Юридически PTO рассматривается как форма заработной платы; другими словами, это вознаграждение, которое принадлежит работнику после его получения.В штате Калифорния нет требований о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам какой-либо отгул или другую форму оплачиваемого отпуска. Это отличается от оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии, который должен предоставляться всем работникам штата Калифорния. В отличие от других форм отпуска, оплачиваемый отпуск не является формой «защищенного отпуска», то есть работодатель не обязан гарантировать работнику восстановление на работе по возвращении из отпуска.

Поскольку предоставление оплачиваемого отпуска является исключительно добровольным, работодатель может на законных основаниях решить предоставить определенное количество оплачиваемого отпуска одним работникам и меньше — другим.Например, работодатель может предложить лучшие отпускные в зависимости от стажа работы, чтобы стимулировать удержание сотрудников.

Какие законы применяются к отпускным?

Несмотря на то, что решение о предоставлении любого оплачиваемого отпуска является добровольным, работодатели, решившие предложить оплачиваемый отпуск своим работникам, подчиняются определенным законам штата Калифорния, касающимся начисления и выплаты отпускных

Во-первых, оплачиваемый отпуск, который заработанный (называемый «присвоенным и накопленным» оплачиваемым отпуском) считается формой заработной платы или имуществом, принадлежащим работнику.Так же, как и обычная денежная заработная плата, любой закрепленный и накопленный оплачиваемый отпуск должен быть выплачен после увольнения работника. Этот платеж должен быть произведен немедленно, если увольнение было недобровольным (, т.е. увольнение), и выплата должна быть произведена в течение 72 часов, если увольнение было добровольным (, т.е. увольнение) (Cal. Lab. Code §§ 201-203). ). В отличие от этого, неиспользованное время болезни не выплачивается при увольнении.

Во-вторых, работодателям строго запрещено придерживаться политики «используй или потеряешь» в отношении ВОМ своих сотрудников.Это означает, что работодатель не может просто так забрать у работника ВОМ, если он не используется к определенному сроку. Такая ситуация часто возникает у работодателей, придерживающихся политики, запрещающей работнику переводить его или ее отгулы с одного года работы на другой. Любая другая политика, которая приводит к тому, что работник лишается закрепленного за ним и накопленного оплачиваемого отпуска, нарушает закон штата Калифорния.

В-третьих, даже несмотря на то, что работодатели не могут отменить оплачиваемый отпуск, который уже был заработан работником, по закону работодатели имеют право заранее ограничивать общее количество отпускных часов, которые могут быть заработаны работником.Например, работодатели имеют законное право поддерживать политику отпусков, которая позволяет работникам зарабатывать максимум 80 часов отпуска в год. Точно так же, пока работодатели не отнимают оплачиваемый отпуск, который уже был заработан, работодатели могут изменить существующую политику в отношении отпусков.

В-четвертых, некоторые работодатели предлагают сочетание дней отпуска и больничных, которые иногда называют «личными днями» или «плавающими выходными», которые могут использоваться как в медицинских целях, так и в целях отпуска. Гибридные личные дни рассматриваются как оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством Калифорнии и, следовательно, должны быть оплачены при увольнении.Точно так же эти смешанные личные дни должны обеспечивать такой же или более высокий уровень защиты, как и обычные больничные.

Наконец, несмотря на то, что работники имеют четкое законное право в конечном итоге получать оплату в денежном выражении за предоставленный и накопленный оплачиваемый отпуск, работодатели находятся в авангарде, когда дело доходит до разрешения сотрудникам фактически использовать оплачиваемый отпуск. Вообще говоря, работодатель может решить, когда работник может запланировать свой отпуск, сколько рабочих дней работник может пропустить, и иным образом контролировать условия, на которых отпуск может быть использован работником, даже если у работника есть оплачиваемый отпуск ( ). Рея противGeneral Atomics (2014) 227 Cal.App.4th 1560, 1572-1573).

Какие права работника связаны с отгулами?

Работодатели, которые своевременно не выплачивают своим бывшим работникам полную стоимость оставшихся отпускных, сталкиваются с судебным иском о невыплате заработной платы и соответствующих штрафах. Сотрудники также могут взыскать штраф за «время ожидания» за любые просрочки или неоплаченные часы отпуска (§§ 201–203 Трудового кодекса). Штраф за время ожидания равен заработной плате за полный рабочий день, до 30 дней, в случае невыплаты работодателем причитающихся и начисленных отпускных ( Id. ) Сотрудник также может возместить свои гонорары адвокатам в судебном процессе за неоплаченные часы отпуска.

У вас есть вопрос о собственной отпускной? Свяжитесь с адвокатским бюро Брайана Матиаса.

Отпускные – справедливость на рабочем месте

1. Моя компания не имеет оплачиваемого отпуска. Разве они не обязаны по закону дать мне отпуск?

Если вы не подпадаете под действие коллективного договора или трудового договора, который требует предоставления вам отпуска, закон не требует от работодателей предоставления своим работникам оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.Большинство работодателей (более 75%) предпочитают это делать, чтобы предотвратить выгорание сотрудников и поддержать моральный дух сотрудников, но это не требуется по закону. В этом отношении Соединенные Штаты отстают от многих других стран мира, где продолжительность отпуска может составлять от четырех до шести недель в году и более.

Федеральный закон о выплате заработной платы, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), вообще не требует отпуска. В то время как в ряде штатов действуют законы, требующие от работодателей оплачивать своим работникам любой отпуск, который они накопили, эти законы не требуют от работодателей вообще предоставлять своим работникам какой-либо отпуск.

Даже если ваша компания предоставляет отпуск некоторым своим сотрудникам, у нее могут быть правила, ограничивающие круг лиц, имеющих на это право. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, или временные сотрудники могут вообще не иметь права на отпускные, хотя некоторые компании предоставляют эти льготы на пропорциональной основе. Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники проработали в компании определенный период времени, иногда до шести месяцев или года, прежде чем им будет начислен отпуск или разрешено использовать накопленное время. (Поскольку американцы чаще меняют работу, это может означать, что некоторым сотрудникам часто приходится начинать все сначала.) Высокооплачиваемые или высокооплачиваемые работники могут иметь больший отпуск, чем низкооплачиваемые работники. Сотрудник может даже договориться о большем отпуске в качестве условия принятия на работу, хотя некоторые компании не хотят этого делать, опасаясь, что другие сотрудники почувствуют себя ущемленными или заявят, что с ними обращаются несправедливо.

Все эти политики являются законными, если они применяются в соответствии с политикой, установленной компанией, и не используются для дискриминации определенных сотрудников.

Хотя FLSA не требует от работодателей предоставления отпуска работникам, положение о равной оплате труда в FLSA запрещает неравное отношение к работникам, нанятым для выполнения одинаковых задач. Дискриминацию на рабочем месте можно определить как различное отношение к двум работникам, которые выполняют работу, требующую одинакового мастерства, усилий и ответственности, и выполняются в одинаковых условиях. Работодатели не могут решать, кому выплачивать отпускные, на основании каких-либо охраняемых законом характеристик, таких как пол, раса, религия или инвалидность.Например, компания не может предоставлять своим сотрудникам-мужчинам три недели отпуска в год, а женщинам-сотрудникам две недели отпуска в год или наоборот: это было бы дискриминацией по признаку пола.

Справочник персонала: Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы | Отдел кадров

Навигация


Учет рабочего времени (учет оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска)

  • Неосвобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, классифицируемые как не освобожденные от уплаты налогов, должны регистрировать отработанное время, отпуск, больничный, личное время, отработанное время, а также время отпуска и перерыва.В конце каждой рабочей недели руководитель и не освобожденный от уплаты налогов сотрудник должны просматривать еженедельную карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что записанное время является точным.
  • Освобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицируемые как освобожденные от работы, должны регистрировать выходные дни в порядке исключения; не нужно сообщать отработанные часы, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск.
    • Типы нерабочих дней в порядке исключения включают: в связи с утратой близких, присяжных, оплачиваемый военный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск, личное время, время болезни, отпуск FMLA, личное время FMLA, время болезни FMLA и разрешенное отсутствие.Узнать больше.
    • Университетские каникулы и перемены не считаются выходными в виде исключений и не должны сообщаться.
    • Когда сообщается об исключительном отгуле, руководитель и освобожденный сотрудник должны просмотреть карточку учета рабочего времени, чтобы убедиться, что отведенное время записано точно.

Больничный

Начисление больничного

Штатным сотрудникам начисляется время болезни за каждый отработанный период оплаты, независимо от стажа работы.Максимальное количество времени болезни, которое штатный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, может накапливать в любой момент времени, ограничено 900 часами (120 днями).

Время болезни начисляется в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляются и не выплачиваются больничные независимо от продолжительности командировки.

Начисление больничного

Время болезни начисляется в конце периода оплаты и доступно для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы. Например, если недавно принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) начисленного за месяц больничного.

Когда сотрудник увольняется из Университета, начисления по больничному будут пропорционально оплачиваемому периоду, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения. См. раздел «Оплата неиспользованного времени по болезни» ниже, чтобы узнать о правах на оплату накопленного времени по болезни.

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники, которым назначена ежемесячная платежная ведомость, получают 7,5 часов (1 день) времени болезни за период оплаты.Обычные классифицированные сотрудники, работающие полный рабочий день, которым назначена выплата заработной платы раз в две недели, получают 3,462 часа (½ дня) времени болезни за период оплаты. В обоих случаях максимальное ежегодное накопление составляет 90 часов (12 дней) больничного в год.

Персонал, занятый неполный рабочий день

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, накапливают время болезни в соответствии с установленным процентом их усилий. Нормы начисления по болезни и максимальные годовые начисления основаны на следующем процентном соотношении диапазонов усилий:

Неполный рабочий день Процент усилий Диапазоны*
от 80% до 99% от 60% до 79% от 40% до 59% от 20% до 39% от 0% до 19%
Часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год часов в месяц Максимальное количество часов в год
6.75 81,0
(10,8 дней)
5,25 63,0
(8,4 дня)
3,75 45,0
(6,0 дней)
2,25 27,0
(3,6 дня)
0,75 9,0
(1,2 дня)

*Начисление и максимальное количество времени по болезни основано на стандартной рабочей неделе Университета в 37,5 часов (7,5 часов в день). Если у вас утвержденная университетом 40-часовая рабочая неделя, обратитесь в отдел компенсаций Управления кадров для получения дополнительной информации о конкретных начислениях по болезни и максимальных значениях.

Использование больничного

Время болезни может быть использовано только по состоянию здоровья, обязанностям по уходу за семьей и другим условиям, влияющим на физическое и психическое благополучие. Больничный может быть использован в целях выполнения обязательства по уходу за семьей только в связи с обязательством, вызванным физическим или психическим состоянием здоровья члена семьи, или если уход за зависимым членом семьи необходим в связи с закрытием или задержкой открытия учреждения по уходу или школу из-за неблагоприятных погодных условий.Члены семьи определяются как лица, которым может быть предоставлен отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным и медицинским показаниям (FMLA), включая супруга, родителя или ребенка (ребенок означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, приемного ребенка, , или ребенок лица, заменяющего родителей, младше 18 лет, либо в возрасте 18 лет и старше и «неспособный к самообслуживанию», как это определено в соответствии с правилами FMLA).

Руководители или администраторы отделений могут запросить справку от врача или другую официальную проверку причин для получения больничного, особенно в случаях хронического, планового или длительного отсутствия.Кроме того, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если они берут больше времени по болезни, чем положено, или в случае чрезмерного незапланированного отсутствия или другого вопиющего использования времени болезни. Время болезни будет начисляться в часах и должно быть задокументировано как пройденное в часах; тем не менее, всем сотрудникам рекомендуется брать больничные с интервалом не менее чем в полдня (пример: 3,75 часа). Во всех случаях оплата должна корректироваться, если больничных дней больше, чем было накоплено.

Если использование времени болезни превышает три рабочих дня подряд, от сотрудников может потребоваться подать заявление на отпуск в соответствии с FMLA, а в случаях, когда отсутствие связано с состоянием здоровья сотрудника, предоставить справку о пригодности к работе своему руководителю. или администратор отдела по возвращении на работу.Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Отпуск по болезни

По состоянию здоровья может быть предоставлен больничный лист общей продолжительностью не более 120 рабочих дней. Ваша позиция гарантируется не более чем на 60 рабочих дней, при отсутствии других юридических соображений. Когда вы запрашиваете отпуск по болезни, вы должны представить в свой отдел и в отдел по работе с работниками Управления кадров справку от врача или аналогичную проверку физического состояния или обстоятельств.Это заявление должно включать описание состояния или проблемы, препятствующей выполнению вами своих обязанностей, а также предполагаемую дату возвращения. Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Пока вы находитесь в отпуске по болезни, вам платят за дни, которые вы накопили как время болезни, и вы также можете выбрать оплату за накопленный отпуск и за отработанное время, накопленное в текущем или предыдущем платежном периоде.Вам не начисляются оплачиваемый отпуск или больничный во время отпуска по болезни после вашего последнего рабочего дня. Не менее чем за пять дней до даты, когда вы должны вернуться на работу, вы должны предоставить справку от врача или аналогичную справку о вашей пригодности для выполнения ваших обычных обязанностей, включая любые ограничения. Эта выписка предоставляется администратору вашего отдела.

Если ваша вакансия не остается вакантной по истечении 60 рабочих дней, отдел найма и обслуживания клиентов Управления людских ресурсов попытается устроить вас на аналогичную должность по истечении отпуска.Однако такое размещение не может быть гарантировано. Во всех случаях университет не несет ответственности ни за заработную плату, ни за пособия до тех пор, пока вы не будете вновь приняты на работу.

Оплата накопленного, но неиспользованного времени болезни

Сотрудники могут получать оплату за неиспользованное время болезни только при соблюдении определенных возрастных и служебных критериев. Если сотрудник достиг возраста 60 лет или старше и имеет не менее 10 лет стажа или ему не менее 55 лет и он имеет не менее 25 лет стажа на момент увольнения со службы, он/она будет получать оплата, основанная на сумме накопленного неиспользованного времени болезни.Выплата будет равна (а) накопленному неиспользованному больничному, умноженному на половину окончательной дневной ставки базовой оплаты, или (б) 2500 долларов США, в зависимости от того, что меньше. Для сотрудников, получающих ежемесячную оплату, оплата за соответствующее неиспользованное время болезни будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее. Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, оплата за неиспользованное время болезни, соответствующее критериям, будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Для получения дополнительной информации звоните в отдел компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время отпуска

Начисление отпуска

Штатным штатным сотрудникам начисляется отпуск в зависимости от стажа работы в Университете и категории штатных сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день.

Отпускные начисляются в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляется и не предоставляется отпуск независимо от продолжительности назначения.

Начисление отпускных определяется официальной датой найма сотрудника или скорректированной датой службы, признанной Управлением кадров в момент найма.

Отпускные начисляются в конце периода оплаты и доступны для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы.Например, если вновь принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) накопленного отпуска за месяц.

Когда сотрудник увольняется из Университета, накопленные отпускные распределяются пропорционально периоду выплаты заработной платы, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения.

  • Для освобожденных (ежемесячно оплачиваемых) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее.Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Выплата отпуска в эти сроки зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.
  • Для не освобожденных от уплаты налогов (выплачиваемых раз в две недели) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Выплата отпуска в течение этого периода зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.

Правила отпуска

Отпуск не может быть взят до того, как он будет начислен, и должен быть запрошен и одобрен заранее руководителем сотрудника в соответствии с установленными правилами расписания отдела. Время отпуска будет начисляться в часах, поэтому его следует брать в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется брать отпуск не менее чем на полдня (пример: 3,75 часа).

Как только сотрудник достигает максимального количества часов отпуска, ему не будут начисляться дополнительные часы отпуска до тех пор, пока часы не будут заняты, а остаток отпуска не упадет ниже максимально допустимого.Никакой ретроактивный кредит не будет предоставляться за время отпуска, не накопленное в результате достижения максимального отпуска.

Переводы с внештатных должностей

Сотрудники, переведенные на штатную должность с внештатной должности, могут иметь право на перевод предыдущих лет службы, чтобы учитывать право на начисление отпуска для сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой повторного найма персонала или свяжитесь с отделом компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-8150 для получения дополнительной информации о типах внештатных должностей, которые имеют право засчитываться в классифицированные годы службы персонала.

Штатный персонал

Начисление очередных штатных отпусков сотрудникам определяется стажем работы сотрудника в Университете:

Начисление отпускных за полный рабочий день (37,5 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.25 часов 2,885 часа 75,0 часов 10 дней
6-10 лет 9.375 часов 4.327 часов 112,5 часов 15 дней
11-20 лет 12,5 часов 5.769 часов 150,0 часов 20 дней
21 год и более 15.625 часов 7 212 часов 187.5 часов 25 дней
Начисление полных отпусков (40 часов в неделю)
  Начислений в месяц Максимальное количество накоплений в год
Годы службы Ежемесячное начисление в ЧАСАХ Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Макс. в ЧАСАХ Максимум в ДНЯХ
0-5 лет 6.667 часов 3,077 часа 80,0 часов 10 дней
6-10 лет 10 часов 4,615 часа 120 часов 15 дней
11-20 лет 13.333 часа 6.154 часа 160 часов 20 дней
21 год и более 16.667 часов 7 692 часа 200 часов 25 дней

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Нормы начисления регулярных отпусков на неполный рабочий день основаны на следующем процентном соотношении диапазонов трудозатрат.Начисление отпускного времени определяется количеством лет работы в университете и установленным процентом усилий:

Начисления за отпуск на неполный рабочий день – Диапазоны в процентах от усилий
Годы службы от 80% до 99% от 60 до 79% от 40 до 59% от 20% до 39% от 0% до 19%
Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год Часов в месяц Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год) Максимальное количество часов в год
0-5 лет 5.625 2,596 67,5 4,375 2,019 52,5 3,125 1,442 37,5 1,875 0,865 22,5 0,625 0,288 7,5
от 6 до 10 лет 8.438 3,894 101,25 6,563 3,029 78,75 4.688 2,163 56,25 2,813 1,298 33,75 0,938 0,433 11,25
от 11 до 20 лет 11.250 5.192 135,0 8.750 4,038 105,0 6.250 2,885 75,0 3,750 1,731 45.0 1.250 0,577 15,0
21 год и более 14.063 6.490 168,75 10,938 5,048 131,25 7,813 3,606 93,75 4,688 2,163 56,25 1,563 0,721 18,75

Изменения в процентах усилий

Если изменяется процент трудозатрат сотрудника и остаток его накопленного отпуска превышает максимальное значение нового диапазона, разница между накопленным остатком отпуска и максимальным значением нового диапазона будет выплачена в последующем периоде оплаты после изменения.

Отпускное время для сотрудников с уровнем оплаты труда 12

Сотрудникам, занимающим должности, относящиеся к 12 разряду заработной платы, будет начисляться отпуск из расчета 150 часов (или 20 дней) в год. После того, как сотрудник, занимающий должность 12-го разряда, проработает в Университете 20 лет, норма накопления отпуска увеличится до 187,5 часов (или 25 дней) в год.

Личное время

Штатным сотрудникам предоставляется личное время для использования в течение финансового года Университета (с 1 июля по 30 июня).Личное время должно быть запланировано заранее с руководителем сотрудника в соответствии с принятой в отделе практикой планирования. Личное время не переносится на следующий финансовый год и не оплачивается при увольнении.

Личное время будет доступно в часах и должно быть задокументировано как занятое в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется уделять личное время не менее чем полдня (пример: 3,75 часа). Личное время доступно для использования, если одобрено заранее, в течение условного периода.Временные сотрудники не накапливают и не получают личного времени независимо от продолжительности назначения.

Штатный персонал

В начале финансового года (1 июля) штатным штатным сотрудникам предоставляется 15 часов личного времени (2 дня по 7,5 часов каждый).

Новые штатные сотрудники, начавшие работу с июля по декабрь, получат 15 часов (2 дня) личного времени в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по 7 апреля.На финансовый год предоставляется 5 часов (1 день) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Персонал, работающий неполный рабочий день

Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется 7,5 часов (1 день) личного времени в начале финансового года (1 июля). Новые сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые начинают работать с июля по декабрь, получат 7,5 часов личного времени (1 день) в течение финансового года.Если трудоустройство начинается в период с января по апрель, на финансовый год будет предоставлено 3,75 часа (½ дня) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Изменения в процентах усилий в течение финансового года

У сотрудников, которые переводятся с штатной должности на неполный рабочий день в любое время в течение финансового года, доступный баланс личного времени будет сокращен до 7.5 часов (1 день). Если у вас доступно менее 7,5 часов (1 день), баланс не изменится.

У сотрудников, которые переводятся с должности с частичной занятостью на должность с полной занятостью в любое время в течение финансового года, баланс доступного личного времени увеличивается на 7,5 часов (1 день) и не превышает максимум 15 часов (2 дня).

Праздники

Постоянным штатным сотрудникам предоставляется 11 оплачиваемых отпусков в год:

  • Новый год
  • Мартин Лютер Кинг-младший.День
  • Весенние каникулы
  • День памяти
  • 19 июня
  • День независимости
  • День труда
  • День Благодарения
  • День после Дня Благодарения
  • День перед Рождеством
  • Рождество

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут получать оплату только за те праздники, которые приходятся на обычные рабочие дни. Если вам необходимо работать в праздничные дни, будут приняты отдельные компенсационные меры.Временным сотрудникам университетские каникулы не оплачиваются, независимо от продолжительности командировки.

Зимние каникулы

В период между окончанием осеннего семестра и началом весеннего семестра Университет объявляет перерыв, когда некоторые офисы Университета могут быть закрыты. Конкретные дни каникул объявляются в Официальном академическом календаре университета.

Скорбь

Постоянные штатные сотрудники : Постоянные штатные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью пять рабочих дней в случае выкидыша, рождения мертвого ребенка или смерти супруга, зарегистрированного домашнего партнера ( обзор ER 04 Пособия для домашнего партнера (ранее 07-06-08) ), ребенок, пасынок, зять, невестка, родитель, отчим, брат, сестра, бабушка и дедушка, внук, свекровь, отец- зять или родитель зарегистрированного домашнего партнера.Отпуск по случаю утраты, связанный с ритуальными услугами, должен быть взят в течение семи календарных дней после смерти. Любая оставшаяся часть отпуска в связи с утратой, необходимая для решения семейных вопросов, связанных со смертью, может быть использована позднее. Вы имеете право на один день оплачиваемого отпуска для участия в похоронах тети, дяди, племянницы, племянника, двоюродного брата, зятя или невестки, сестры или брата зарегистрированного домашнего партнера.

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день : Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают оплату за отпуск в связи с утратой близких пропорционально проценту отработанных ими усилий.Эти дни должны быть использованы в течение семи календарных дней после смерти, как определено выше.

Присяжный заседатель и свидетель суда

Когда вас вызывают в суд присяжных или вызывают в суд в качестве свидетеля, вы должны немедленно уведомить администратора своего отдела и предоставить копию уведомления или повестки в суд. Ваша университетская заработная плата не будет уменьшена на сумму вознаграждения присяжных или судебного свидетеля, которую вы получаете.

Военный отпуск

Университет предоставляет военный отпуск и право на повторное трудоустройство правомочному персоналу в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками Управления кадров.

Отпуск

Программы отпусков

Все отпуска должны быть задокументированы администратором отдела за первый доступный платежный цикл, соответствующий вашему отсутствию на активной работе, независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Отпуск

Вы можете запросить общий отпуск без содержания.В случае предоставления эти отпуска не могут превышать 120 рабочих дней. Вы не можете использовать накопленные оплачиваемые дни отпуска для увеличения продолжительности отпуска свыше 120 дней. Однако накопленные дни отпуска могут быть использованы во время отпуска для получения заработной платы. Любые подобные мероприятия должны быть одобрены администратором отдела.

Чтобы инициировать запрос на неоплачиваемый отпуск, вы должны сначала обсудить причины запроса на отпуск с администратором вашего отдела. Администратор отдела обсудит обстоятельства с отделом по работе с сотрудниками Управления кадров.Если будет установлено, что отпуск оправдан, администратор вашего отдела уведомит вас об этом. Университет может, при необходимости, назначить отпуск отпуском по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Находясь в отпуске, отпуск или больничный не начисляются. Если вы не вернетесь из отпуска в оговоренное время, считается, что вы уволились по собственному желанию и теряете все трудовые права. Страховые выплаты не приостанавливаются, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, стоимость любых пособий будет оплачиваться вами так же, как и до отпуска.Любые договоренности о продлении льгот должны быть сделаны до отпуска, связавшись с отделом льгот Управления кадров.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Право на основной отпуск

В соответствии с требованиями Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским показаниям Университет Питтсбурга предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным сотрудникам по следующим причинам:

  • При нетрудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или родами;
  • Для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью;
  • Для ухода за супругой, сыном или дочерью сотрудника или родителем, имеющим серьезное заболевание; или
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять работу сотрудника

Право на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащих

Соответствующие критериям сотрудники, чьи супруги, сын, дочь или родитель находятся на действительной оплачиваемой службе или призваны на оплачиваемую действительную службу, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований.Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.

FMLA также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за застрахованным военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованным военнослужащим является: (1) действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в ином амбулаторном статусе или иным образом находится на временной нетрудоспособности. пенсионный список, в связи с серьезной травмой или болезнью*; или (2) ветеран, который был уволен или освобожден на условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за застрахованным ветераном, и который проходит лечение , восстановление или терапия серьезной травмы или болезни.*

* Определения FMLA «серьезной травмы или болезни» для действующих военнослужащих и ветеранов отличаются от определения FMLA «серьезного состояния здоровья».

Преимущества и защита

Во время отпуска по FMLA Университет должен поддерживать медицинское страхование сотрудника в рамках любого «группового плана медицинского обслуживания» на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.

Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска сотрудника.

Квалификационные требования

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в Университете не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Определение серьезного состояния здоровья

Серьезное состояние здоровья – это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечения у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает сотруднику выполнять функции сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.

При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности более 3 последовательных календарных дней в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособностью из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.

Использование отпуска

Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск в одном блоке.Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику отпуска, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны прилагать разумные усилия, чтобы планировать отпуск для запланированного лечения, чтобы не нарушать работу Университета. Отпуск по квалификационным требованиям также может быть взят на периодической основе.

Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым отпуском

Университет требует использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по FMLA. Сотрудники должны использовать до 60 дней отпуска по болезни и могут использовать дни отпуска после того, как дни болезни исчерпаны или 60 дней были использованы.

Обязанности сотрудника

Сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, если такая необходимость предвидится. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова школы или отдела.

Сотрудники должны предоставить достаточную информацию стороннему администратору FMLA Университета, чтобы определить, может ли отпуск претендовать на защиту FMLA, а также относительно предполагаемых сроков и продолжительности отпуска.Достаточная информация может включать в себя информацию о том, что сотрудник не может выполнять служебные функции, член семьи не может выполнять повседневные действия, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие потребность в отпуске по семейным обстоятельствам военного назначения. Сотрудники также должны сообщить своему руководителю, если запрошенный отпуск связан с причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставление удостоверения и периодической переаттестации, подтверждающих необходимость отпуска.

Обязанности университета

Университет должен информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, о том, имеют ли они право на участие в программе FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана любая необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не соответствуют требованиям, университет должен указать причину отказа.

Университет должен информировать сотрудников, если отпуск будет считаться отпуском, защищенным FMLA, а также о сумме отпуска, засчитываемой в счет отпуска, причитающегося сотруднику.Если университет определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить об этом сотрудника. Университет выполняет эти обязанности через своего стороннего администратора.

Незаконные действия работодателей

FMLA запрещает любому работодателю:

  • Вмешательство, ограничение или отказ в осуществлении любого права, предусмотренного FMLA;
  • Увольнение или дискриминация любого лица за противодействие любой практике, признанной незаконной FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.

Правоприменение

Любой сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или подать частный иск против работодателя.

FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местный закон или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует, чтобы работодатели, подпадающие под действие FMLA, разместили текст этого уведомления.Правила 29 C.F.R. § 825.300(a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с персоналом отдела кадров и ознакомьтесь с ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Университет поддерживает важность оказания помощи своим сотрудникам, которые стали родителями в результате рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью.В рамках этого обязательства Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право сотрудникам.

Право на отпуск

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получают до четырех недель (20 дней) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется пропорциональное количество отпусков. Сотрудники, имеющие право на неполный рабочий день, работающие с 50-процентной нагрузкой или более, имеют право на долю 20 дней в зависимости от их доли усилий в начале отпуска.Например, если сотрудник работает на 60 процентов, он будет иметь право на 12 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник работает по нестандартному графику, например, 9,375 часов в день, дни отпуска по уходу за ребенком должны быть переведены в часы. Двадцать дней равны 150 часам отпуска по уходу за ребенком.

Если оба родителя работают в университете, каждый из них будет иметь право на это оплачиваемое пособие по отдельности. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется одновременно, а не последовательно, с пособиями, предоставляемыми в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) и университетской программой краткосрочной нетрудоспособности (STD).Эта политика применяется к рождению (дата родов), усыновлению и передаче в приемную семью, которые произошли 1 июля 2017 года или позже.

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на пособие по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, описанное в настоящей политике, если: (1) они работали на соответствующей должности в течение последних шести месяцев; и (2) составляют не менее 50 процентов усилий. Время работы в качестве студента, временного сотрудника или на других должностях, не имеющих права на льготы, не засчитывается в это шестимесячное требование о трудоустройстве.Другие категории, такие как преподаватели, научные сотрудники и постдокторские сотрудники, могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с другими политиками, но не имеют права на оплачиваемый отпуск, как описано здесь. Сотрудники, представленные профсоюзом, имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и другие льготы в соответствии с положениями и условиями, указанными в их коллективном трудовом договоре.

Чтобы иметь право на это пособие, сотрудник должен планировать возвращение на работу после окончания отпуска.Сотрудник также должен быть родителем ребенка. Для целей настоящей политики родитель определяется следующим образом: (1) биологический, приемный или приемный родитель, (2) отчим или (3) законный опекун.

Использование отпуска

В случае отпуска по беременности и родам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в начале медицинской части отпуска после рождения ребенка. Если отпуск предназначен для отцовства, усыновления или передачи на воспитание, он может быть использован в течение 12 месяцев сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка на воспитание.Этот отпуск оплачивается в размере 100 процентов базового оклада сотрудника. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован на периодической основе. Сотрудники должны использовать весь отпуск в течение последовательных рабочих недель.

Праздничные и переменные дни, выпадающие во время отпуска по уходу за ребенком, не продлевают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Например, если отпуск по уходу за ребенком длится с 1 по 28 марта (20 рабочих дней), а весенние каникулы приходятся на 10 марта, сотрудник будет указывать отпуск по уходу за ребенком в своей карточке учета рабочего времени, а не праздник.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевается в связи с праздником.

Во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудники не будут получать больничный, отпуск или личное время.

Если запланированный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком превышает два финансовых года, а у сотрудника оставался остаток личного времени по состоянию на 30 июня, это время будет потеряно 1 июля. Новый баланс личного времени будет доступен по возвращении сотрудника в работай.

По окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA/STD или другими правилами.Если соответствующий сотрудник остается вне оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение четырех недель в соответствии с политиками FMLA/STD, он должен исчерпать свое время болезни после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. У них также есть возможность использовать отпуск и/или личное время, хотя это не обязательно. При наличии права выплаты ЗППП начнутся после того, как время болезни будет исчерпано. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, FMLA и STD действуют одновременно.

Как и FMLA и STD, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком обеспечивает защиту занятости. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть прекращен Университетом, если сотрудник информирует Университет во время отпуска о том, что он не намерен возвращаться на работу по окончании отпуска.Отпуск по уходу за ребенком при увольнении не компенсируется.

Многоплодная беременность, например близнецы, не увеличивает продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Право на пособие

Применимые налоги и медицинские и социальные льготы, такие как медицинские, стоматологические, офтальмологические, гибкие расходы, страхование жизни и взносы в пенсионный план, будут по-прежнему вычитаться из оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы это была обычная заработная плата.

Обязанности сотрудника

Сотрудник должен пройти обычную процедуру подачи заявления FMLA/STD в MetLife, чтобы подать заявление на отпуск по беременности и родам/отцовству.Перед отпуском сотрудник должен уведомить свой отдел о том, что он связан с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком. Сотрудник должен надлежащим образом представить табели учета рабочего времени за первые 20 дней отпуска, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком. Если сотрудник решает использовать оплачиваемый отпуск, например, больничный, отпуск или личное время после того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком был исчерпан в соответствии с FMLA/STD, его табели учета рабочего времени должны быть представлены для отражения использования другого отпуска.

Обязанности отдела

Департамент должен убедиться, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть задокументирован в онлайн-системе управления персоналом.

Обязанности отдела кадров

Отдел пособий Управления по работе с персоналом окончательно утверждает/отказывает в выплате оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком на основании указанных выше критериев приемлемости. Отдел пособий проверяет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на основе информации, представленной отделом в онлайн-системе управления персоналом. Отдел пособий может запросить у работника документы, подтверждающие рождение, усыновление или помещение ребенка в приемную семью.

Утвержденное отсутствие

Могут быть редкие случаи, когда обычному секретному сотруднику необходимо отсутствовать на работе из-за чрезвычайной ситуации или других непредвиденных обстоятельств. В этих случаях может оказаться нецелесообразным вычитать часы из отпускных, личных или больничных часов сотрудника. Эти отсутствия должны быть обозначены как Утвержденные отсутствия в учете рабочего времени персонала и должны быть одобрены непосредственным руководителем сотрудника. Утвержденные отсутствия с одобрения начальства могут использоваться для отсутствий, связанных с погодой, чрезвычайными ситуациями на рабочем месте или корректировками рабочей недели (например, утверждено досрочное закрытие ) и должны быть предварительно одобрены руководителем отдела и Центра ответственности.Утвержденные отсутствия не учитываются как отработанные часы для целей расчета компенсации и сверхурочной работы (только для не освобожденных от работы сотрудников). Вопросы, касающиеся использования Утвержденных отсутствий, следует направлять своему непосредственному руководителю или в отдел вознаграждений Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время работы волонтером и оплачиваемое время профессионального развития

Миссия университета состоит в том, чтобы использовать знания посредством обучения, исследований и общественных работ.Университет Питтсбурга признает важность волонтерства и общественных работ, а также профессионального развития преподавателей и сотрудников университета как индивидуально, так и коллективно.

Чтобы поддержать эту миссию, университет поощряет своих сотрудников к участию в волонтерской и общественной деятельности и / или возможностях профессионального развития, предоставляя оплачиваемый отпуск каждый месяц исключительно для участия в таких мероприятиях. Эти рекомендации позволяют персоналу занимать до 7 человек.5 часов в месяц для не освобожденных сотрудников и до одного (1) дня для освобожденных сотрудников (в зависимости от обычного графика работы сотрудника) для участия в волонтерской деятельности или возможности профессионального развития, которая проводится в обычное рабочее время сотрудника. Университет определяет возможности обслуживания, которые поддерживают его приоритеты, ориентированные на место и проблему, такие как работа с общественными организациями, которые помогают жителям во всем регионе удовлетворять их основные потребности, включая питание и жилье, а также повышение справедливости в отношении здоровья, доступ к цифровым технологиям; образование К-12; гражданское участие; и экономической достаточности.Возможности профессионального развития включают программы и семинары, спонсируемые Университетом, а также программы и семинары, связанные с карьерой, предлагаемые сторонними организациями.

Право на участие

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники имеют право на до одного дня (7,5 часов) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития, или их комбинацию, в месяц для использования в волонтерской/общественной деятельности или возможностях профессионального развития, которые входят в норму рабочего времени работника.Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития рассчитывается на основе базовой заработной платы сотрудника.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Обычные классифицированные штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на до одного дня (пропорционально исходя из обычного графика работы сотрудника) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития или их комбинации в месяц для использования в волонтерских/общественных работах. или мероприятия по профессиональному развитию, которые относятся к обычному рабочему времени сотрудника.Например, если сотрудник прикладывает 50% усилий, он может занимать до 3,75 часов оплачиваемой волонтерской работы или профессионального развития в месяц. Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития основывается на базовой заработной плате сотрудника.

Другие категории сотрудников

Работники, имеющие право (представленные) профсоюзом, должны пересмотреть свой коллективный договор на предмет права на оплачиваемое время волонтера, время профессионального развития или их комбинацию.Временные сотрудники должны работать со своим руководителем над возможностями профессионального развития, и они не подпадают под действие этих руководящих принципов.

Требуется предварительное одобрение

Оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития необходимо запрашивать заранее с помощью того же метода, который используется для запроса других видов оплачиваемого отпуска, и его нельзя использовать без одобрения руководителя. Руководитель может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.Возможности профессионального развития, в том числе ночные или многодневные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Обязательные возможности добровольцев/общественной работы, такие как обязательные дни службы или общественные инициативы, предпринимаемые в рамках работы подразделения, также не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Утвержденная деятельность

Деятельность волонтера/общественной работы должна входить в обычный/типичный график работы сотрудника.В то время как деятельность волонтеров/общественных служб не обязательно должна быть одобрена университетом, сотрудник может выбрать одну из утвержденных университетом услуг на веб-сайте добровольчества преподавателей и сотрудников, которым руководит Управление по взаимодействию и связям с общественностью в партнерстве с PittServes. Мероприятия по профессиональному развитию должны быть связаны с карьерой и быть добровольными и могут включать обучение через LinkedIn, возможности через профессиональные организации, Университетскую программу развития преподавателей и персонала (FSDP) и т. д.

Волонтерское время не может быть использовано для службы совместно с любой организацией, которая дискриминирует на основе вероисповедания, расы, религии, возраста или сексуальной ориентации, включая любую деятельность, которая может нанести ущерб Университету, его сотрудникам или репутации.

Требования к хронометражу

Сотрудники и руководители должны следить за использованием оплачиваемого волонтерского времени и/или времени профессионального развития, чтобы в сумме оно не превышало одного рабочего дня в месяц. Беря отпуск для участия в волонтерской деятельности или общественных работах, как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время работы над сервисным проектом в своей еженедельной карточке рабочего времени в Pitt Worx как «Время волонтерства», как если бы они использовали отпуск, личное или больничное время.Как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время, затраченное на профессиональное развитие, как «Время профессионального развития». Штатному сотруднику разрешается использовать любое количество утвержденных часов в конкретный рабочий день, но не более обычного рабочего дня (максимум 7,5 часов). Оплачиваемое время волонтера и/или время добровольного профессионального развития засчитывается как отработанное время для целей расчета компенсационных и сверхурочных часов (только для штатных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов).

Обязанности штатного сотрудника

  • Чтобы узнать о возможностях волонтерства, вы можете найти утвержденные университетом вакансии на веб-сайте волонтеров преподавателей и сотрудников.Возможности профессионального развития часто можно найти в отделе развития организации отдела кадров или в профессиональных организациях, относящихся к вашей сфере деятельности.
  • Штатный сотрудник должен запросить оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития у своего руководителя до начала волонтерской/общественной работы и/или деятельности по профессиональному развитию. Запросы должны быть представлены штатным сотрудником своему руководителю через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
  • Сотрудник должен предоставить документацию о своей деятельности по запросу своего руководителя
  • Сообщить о завершении волонтерской службы через Портал добровольцев Питта.
  • Отслеживайте часы работы волонтера как «Время работы волонтером» в вашей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx. Отслеживайте часы профессионального развития как «Время профессионального развития» в своей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx.
  • Штатный сотрудник и его руководитель должны контролировать оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития вручную, чтобы убедиться, что оно не превышает в сумме 7.5 часов в месяц.

Обязанности руководителя

  • Руководители должны последовательно и справедливо одобрять или отклонять запросы сотрудников в своей области. Запросы могут быть отклонены по деловым причинам или из-за проблем с производительностью. Запросы должны быть отправлены сотрудником через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
  • Запросы на оплачиваемое «Время волонтерской работы» и оплачиваемое «Время профессионального развития» должны быть одобрены руководителем до того, как сотрудник возьмет отпуск.
  • Надзорный орган может запросить дополнительные сведения, такие как название организации или мероприятия, дата и/или время мероприятия, а также обязанности, выполняемые во время мероприятия.
  • Руководитель может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.
  • Начальник должен сообщить об одобрении и/или отказе сотруднику до того, как он получит запрошенный отпуск. Если запрос отклонен, руководитель должен указать причину отказа.Апелляции могут проходить через обычный процесс рассмотрения жалоб для сотрудников, описанный в Справочнике персонала.
  • Руководитель должен убедиться, что Оплачиваемое время работы волонтером и/или Оплачиваемое время профессионального развития точно задокументировано в табеле учета рабочего времени сотрудника.
  • Руководитель должен контролировать оплачиваемое волонтерское время и время профессионального развития, чтобы гарантировать, что оно не превышает разрешенное время в соответствии с настоящими рекомендациями через табель учета рабочего времени сотрудника.

Дополнительная информация

Ни оплачиваемое время волонтера, ни оплачиваемое время профессионального развития не могут быть перенесены на следующий месяц и не будут иметь денежной стоимости или не будут выплачены в момент увольнения.Управление по взаимодействию и связям с общественностью будет нести ответственность за официальное определение соответствующих и утвержденных университетом видов деятельности волонтеров/общественных служб. Сотрудникам и руководителям рекомендуется обращаться в Управление по взаимодействию и связям с общественностью с вопросами и проблемами, связанными с правом организации.

Мошенническое или без одобрения руководителя получение оплачиваемого отпуска по волонтерской программе и/или оплачиваемому профессиональному развитию может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.Руководителям и сотрудникам рекомендуется обсуждать цели и возможности профессионального развития в ходе ежегодного процесса служебной аттестации, а также в течение всего года.

Сотрудник может использовать до 7,5 часов выходных в месяц для волонтеров или для профессионального развития, но не может использовать день (7,5 часов) для волонтеров и в день (7,5 часов) для профессионального развития в рамках одного и того же месяц. Сотрудники могут использовать неполный день для волонтерства и неполный день для профессионального развития в одном и том же месяце, но это время не может превышать 7.5 часов в месяц.

Другие возможности, выходящие за рамки настоящего Руководства

Университет рекомендует департаментам обеспечивать гибкость в отношении штатных сотрудников, участвующих в академических программах Университета, в рабочее время, что не подпадает под действие настоящих руководящих принципов. Временные сотрудники должны работать со своим руководителем, чтобы определить возможности профессионального развития, которые не подпадают под действие этих руководящих принципов. Возможности профессионального развития, в том числе ночные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов.Инициативы общественного служения, утвержденные руководителем как часть работы подразделения, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Программа развития преподавателей и персонала

Вам предлагается посещать семинары, перечисленные в Программе повышения квалификации преподавателей и сотрудников. Департаментам также рекомендуется организовывать совместное обучение сотрудников, работающих вместе. Управление по работе с персоналом предлагает различные семинары для вас и/или вашего отдела.

Темы включают:

  • Повышение квалификации
  • Развитие карьеры
  • Личностный рост
  • Финансовое планирование
  • Здоровье и безопасность
  • Трек развития человеческих ресурсов
  • Университетские деловые и финансовые услуги для руководителей

Дополнительную информацию о семинарах можно получить на веб-странице Программы повышения квалификации преподавателей и персонала или по телефону 412-624-8046 .

Университетское обслуживание и развитие — Совет персонала

Всем штатным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, рекомендуется посещать весенние и осенние собрания Совета персонала или другие специальные мероприятия Совета персонала. Хотя для таких встреч или мероприятий обычно предоставляется время освобождения, следует отметить, что время освобождения предоставляется по усмотрению руководителя штатного сотрудника. Крайне важно, чтобы рабочие зоны оставались в рабочем состоянии во время любого мероприятия Совета персонала.

Избранным и/или назначенным членам Совета персонала, включая должностных лиц и председателей, будет предоставлено два часа в месяц для посещения регулярно запланированных заседаний Совета персонала.

  • Должностным лицам и председателям Совета персонала будет предоставлено два дополнительных часа в месяц для участия в заседаниях Руководящего комитета каждый месяц, а также любой дополнительный период времени, необходимый для выполнения целей их избранных/назначенных должностей, с предварительным уведомлением и взаимное согласие их соответствующих руководителей.
  • Индивидуальным избранным и/или назначенным членам Совета персонала будет предоставлено дополнительное время освобождения с письменным уведомлением и разрешением соответствующего руководителя на участие в заседаниях соответствующих университетских комитетов по мере их проведения, при условии, что общее время освобождения для Совета персонала или деятельности, связанной с Советом персонала, не не более шести часов в месяц.
  • Временные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, не имеют права на освобождение.

Примечание : В сентябре каждого года Управление кадров уведомляет непосредственных руководителей об обязанностях вновь избранных и/или назначенных членов Совета персонала.Копия этих руководящих принципов будет включена для справки руководством соответствующего отдела.

Отпуск | Отдел кадров PSU

Персонал и администраторы

Сумма отпуска, которую вы накапливаете, и максимальный остаток, который может быть перенесен в любой месяц, зависит от вашей классификации должности (освобожденная или не освобожденная), типа вашего назначения и продолжительности вашей непрерывной работы в университете.

Если вы готовитесь к важному жизненному событию или столкнулись с непредвиденной ситуацией, связанной с работой, вам может быть предоставлено исключение из максимально допустимого накопления.Полную информацию см. в HR 34.

Отпускной отпуск назначается по взаимному соглашению между вами и вашим колледжем или кафедрой. Вы должны уточнить у своего супервайзера, как работает этот процесс.

Коэффициенты накопления

100% ЭПЗ

Ставки накопления отпуска
Без исключения
Годы службы Ежемесячный коэффициент накопления Максимально допустимое накопление
0-10 12 часов 192 часа
11-25 16 часов 240 часов
26+ 18 часов 264 часа
Нормы накопления отпуска
Освобожден
Годы службы Ежемесячный коэффициент накопления Максимально допустимое накопление
0-25 16 часов 240 часов
26+ 18 часов 264 часа

Полную информацию см. в Политике HR 34: Отпуск, Штатные сотрудники или Политике HR 92: Администратор

Техническая служба

Политика, касающаяся работников, представленных профсоюзом, содержится в соответствующих соглашениях.

Заработная плата, неакадемическая

Лица, которые получили право на заработанное время и время отпуска до 31 декабря 2014 г. или ранее, будут по-прежнему иметь право на такие положения при условии отсутствия принудительного или добровольного увольнения с работы в Университете или перевода на должность, имеющую право на получение пособий на полный рабочий день.

См. Политику HR103 «Условия трудоустройства для студентов, работающих неполный рабочий день, временный/краткосрочный и полный рабочий день», чтобы узнать об установленных критериях для лиц, уволенных в соответствии с Политикой HR05, действие которой было прекращено до 31 декабря 2014 г.

Факультет

За исключением Лаборатории прикладных исследований и университетских библиотек, если вы работаете в учебном заведении полный рабочий день, у вас нет определенной программы каникул – количество оплачиваемых выходных определяется вашим колледжем.

См. политику AC 61: Каникулы преподавателей

Неиспользованный отпуск при увольнении из вуза

Когда сотрудник увольняется с работы в университете, отдел кадров отвечает за расчет выплаты за отпуск и передает ее в платежную ведомость для обработки.Начиная с 30 июня 2017 г., платежная ведомость объединяет окончательный чек И с любыми применимыми отпусками и/или выплатами по болезни в ОДИН окончательный чек.

Часто задаваемые вопросы: Законы о заработной плате и рабочем времени

В: Мы получили постановление суда об аресте заработной платы сотрудницы, которая не оплачивала счета. Мы не думаем, что это правильно, что мы должны собирать деньги для кого-то другого. Можем ли мы взимать с сотрудника плату за административное время, которое мы тратим на это? Что произойдет, если мы не обработаем его?

О: Вы не можете взимать плату с сотрудника за ваше административное время.Что касается второго вопроса, если вы не оформите арест вовремя или не сможете правильно рассчитать сумму ареста, ваша организация может быть привлечена к ответственности за долг так же, как и ваш сотрудник.

В: Мы выплачиваем нашим сотрудникам отпускные. Если сотрудник работает сверхурочно на этой неделе, должна ли премия учитываться в его или ее почасовой базовой ставке для целей расчета сверхурочной работы?

О: Вероятно, нет, в зависимости от того, за что вы даете бонус.В соответствии с законодательством Коннектикута «обычная ставка», по которой работник нанимается, для целей расчета сверхурочной работы не включает такие выплаты, как подарки, сделанные на Рождество или в других особых случаях, или в качестве вознаграждения за службу, при условии, что суммы не измеряется или зависит от количества отработанных часов, производства или эффективности. Если праздничная премия не связана с усилиями или производительностью, то ее не нужно учитывать как часть базовой ставки.

В: Какова минимальная заработная плата в Коннектикуте? В ближайшее время снова повысится?

A: Минимальная заработная плата в Коннектикуте повысится с 10 долларов.10 долларов США в час до 11 долларов США 1 октября 2019 г., а затем следующие повышения:

  • 1 сентября 2020 г.: 12 долларов США
  • 1 августа 2021 г.: 13 долларов США
  • 1 июля 2022 г.: 14 долларов США
  • 1 июня 2023 г.: 15 долларов США

Любое повышение после 1 января 2024 года будет привязано к индексу затрат на занятость — ежеквартальному показателю, создаваемому Бюро труда США, который детализирует изменения затрат на рабочую силу по всей стране.

Для несовершеннолетних, работающих в сельском хозяйстве или правительстве, это 10 долларов.10 от минимальной заработной платы, а для несовершеннолетних, работающих в других отраслях, она превышает 85% от минимальной заработной платы или 10,10 долларов США за первые 90 дней.

Минимальная заработная плата в Коннектикуте для обслуживающего персонала составляет 9,15 долларов в час с надбавкой в ​​размере 36,8% от минимальной заработной платы для официантов и 9,15 долларов в час с надбавкой в ​​размере 18,5% от минимальной заработной платы для барменов. Базовая заработная плата остается на уровне 5,78 доллара в час и 7,46 доллара для бармена.

В: Я управляю супермаркетом, и мне было трудно найти сотрудников на выходные.Могу ли я нанять 15-летних?

A: Пятнадцатилетние могут работать упаковщиками, кассиром или кладовщиком в любую субботу в течение года только в розничных продовольственных магазинах. (Другие торговые предприятия могут нанимать 15-летних в качестве упаковщиков, кассиров или кладовщиков в период школьных каникул, когда школа не работает по крайней мере пять дней подряд.)

15-летний подросток не может работать более 40 часов в неделю и более восьми часов в день, а также не может работать до 7 часов утра или после 19 часов.(9 стр. в июле и августе).

Вы также должны получить рабочие документы, подтверждающие, что несовершеннолетнему исполнилось не менее 15 лет.

В: У нас есть сотрудник, который взял неделю неоплачиваемого отпуска. На эту неделю выпал корпоративный праздник, и сотрудник хочет, чтобы ему заплатили за этот праздник. Мы обязаны ему платить?

О: Как правило, вопросы соблюдения праздников и оплаты труда определяются обычаями работодателя. Законодательство не требует, чтобы работодатели соблюдали праздничные дни или платили работникам за праздничные дни, хотя большинство работодателей так и делают.Многие работодатели требуют, чтобы сотрудники работали за день до или на следующий день после праздника, чтобы иметь право на отпускные.

Если у вас есть письменные правила, обещающие отпускные в течение недели отпуска, или если вы следовали этому правилу в прошлом, то, конечно, работник имеет право на оплачиваемый день.

Если в вашей письменной политике не рассматривается право на получение отпускных или этот вопрос никогда раньше не возникал, все же может быть безопаснее заплатить сотруднику за день.Обязательно вернитесь и перепишите свою политику, чтобы покрыть будущие ситуации с выплатой отпускных.

Если у вас нет письменной политики, самое время ее составить.

В: Этим летом мы решили закрыться на две недели. Можем ли мы потребовать от сотрудников использовать свой отпуск? Что, если они уже запланировали отпуск на другое время?

О: Работодатели имеют право требовать изменения рабочего графика, включая закрытие.Если отключение связано с изменением вашей обычной работы, об этом следует сообщить сотрудникам в письменной форме с надлежащим уведомлением, по возможности, не менее чем за 30 дней.

Следующий вопрос касается оплаты труда сотрудников во время простоя. Вы можете потребовать, чтобы они использовали дни отпуска, чтобы компенсировать закрытие, но ожидайте некоторого сопротивления со стороны сотрудников, которые уже запланировали свой отпуск. Будьте максимально благосклонны к этим сотрудникам и не настаивайте на том, чтобы они изменили свои планы.

Сообщите своим сотрудникам, что они имеют право подать заявление на пособие по безработице во время закрытия, если у них нет свободных дней отпуска.

В: Обязан ли я по закону предоставлять своим сотрудникам обед и отдых? Если да, то должен ли я платить им за такие перерывы?

A: Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах не требует от работодателей предоставления перерывов на обед и отдых. Однако закон Коннектикута требует, чтобы работникам, работающим 7,5 часов подряд, предоставлялся получасовой перерыв на обед в промежутке между первыми двумя часами и последними двумя часами работы. В Коннектикуте нет требований к перерывам на кофе, но многие работодатели разрешают короткие периоды отдыха продолжительностью от 5 до 20 минут, поскольку они способствуют повышению эффективности сотрудников.

Обычные периоды приема пищи могут быть неоплачиваемыми, если работник освобожден от работы и не обязан выполнять работу в течение этого периода. Короткие перерывы на отдых считаются «отработанными часами» в соответствии с FLSA, и работники должны получать оплату за это время.

В: Мы позволяем сотрудникам брать взаймы в счет своего отпуска. То есть мы позволяем им взять больше оплачиваемых выходных, чем они накопили. Если сотрудник увольняется до того, как заработает достаточно времени, чтобы покрыть аванс, можем ли мы вычесть эти дни из последней зарплаты сотрудника?

О: Да, но только в том случае, если сотрудник разрешил вычет в форме, ранее утвержденной уполномоченным штата по труду.Чтобы получить одобрение, отправьте копию формы и короткое письмо с описанием характера вычета по адресу: Стандарты заработной платы и рабочего места, Департамент труда Коннектикута, 200 Folly Brook Blvd., Wethersfield, CT 06109.

Наверное, проще всего, если вы поручите сотруднику подписать разрешение в тот момент, когда он или она запрашивает одолженное время.

В: Мы знаем, что должны оплачивать сверхурочные рабочим, не освобожденным от налогов, за каждый час, отработанный сверх 40 часов в неделю, но включаются ли в этот расчет время отпуска по болезни или отпуск?

О: Законы штата Коннектикут и федеральные законы требуют от работодателей оплачивать сверхурочные только за фактически отработанные часы, превышающие 40 в течение данной рабочей недели.Это означает, что неотработанное время, такое как отпуск, больничный и праздничные дни, не учитывается при расчете сверхурочной работы. Многие работодатели предпочитают учитывать определенные категории неотработанного времени (например, праздничные дни) как отработанные часы для целей расчета сверхурочной работы, но закон этого не требует.

В: Некоторые из наших освобожденных наемных работников тратят много часов на выходных, чтобы закончить специальный проект. Оплачивают ли другие работодатели сверхурочные в этой ситуации? Есть ли в этом опасность?

О: Согласно недавнему опросу CBIA, около 20% опрошенных работодателей оплачивают сверхурочную работу освобожденному персоналу.Большинство из этих респондентов компенсируют дополнительные часы в прямое, а не в полуторное время. Если вы решите вознаградить освобожденных за их дополнительные усилия, рассмотрите возможность выплаты им единовременной премии. Это не должно влиять на освобожденный статус сотрудников; расчет и оплата надбавки за сверхурочную работу на почасовой основе может поставить под угрозу статус.

В: У нас возникла чрезвычайная ситуация, и в итоге мы вызвали на работу некоторых почасовых сотрудников, которые в тот день уже закончили свою смену.Чем мы должны им платить?

О: Как правило, почасовым работникам платят за фактически отработанные часы. Не существует федеральных или государственных требований, согласно которым сотрудникам должно быть гарантировано какое-либо минимальное количество часов оплаты «обратного звонка», за исключением ресторанов и торговых предприятий. Работникам ресторана, которые вызваны на работу или явились на работу, потому что они не были должным образом уведомлены о неявке, должны быть оплачены как минимум за два часа по их обычной ставке. Работникам розничной или коммерческой торговли необходимо платить за четыре часа.

В недавнем опросе CBIA о кадровой политике около двух третей крупных работодателей, принявших участие в опросе, сообщили, что они гарантируют оплату за четыре часа обратного вызова, когда сотрудникам перезванивают после завершения их обычной смены. Около четверти мелких работодателей гарантируют оплату за четыре часа, в то время как почти 60% мелких работодателей платят только за фактически отработанные часы.

В: Один из наших почасовых сотрудников, который работает 35 часов в неделю на одной работе, будет работать для нас сверхурочно на другой работе по другой ставке.Получает ли он сверхурочную работу на второй работе, если он отработал более 40 часов в неделю? И если да, то как мы его вычисляем?

A: Работники, не освобожденные от налога, должны оплачиваться сверхурочно (полтора раза) за все часы, превышающие 40 в течение одной недели, даже если эти часы приходятся на две разные работы у одного и того же работодателя и на этих работах разная ставка оплаты. Вот как это делается:

Допустим, ставка оплаты за первую работу составляет 15 долларов в час, а ставка за вторую работу — 10 долларов.50 в час. За одну неделю работник работает 35 часов на первой работе, а затем приходит на выходные и работает 10 часов на второй работе, всего 45 часов. Он заработал 525 долларов (35 х 15 долларов) на первой работе плюс 105 долларов (10 х 10,50 долларов) на второй работе, что в сумме составляет 630 долларов.

Но ему по-прежнему причитается дополнительная «половина» рабочего времени за часы, превышающие 40. Разделите общую повременную оплату на общее количество отработанных часов, чтобы получить среднюю почасовую ставку 14 долларов (630 долларов разделить на 45 = 14 долларов).Половинная ставка составляет половину этой суммы (14 долларов, деленные на 2 = 7 долларов). Таким образом, работник получает дополнительные 7 долларов в час за пять часов, которые он отработал свыше 40 часов, что составляет 35 долларов. Добавьте 35 долларов к 630 долларам, чтобы получить общую заработную плату работника за неделю: 665 долларов.

В: Некоторые из наших сотрудников носят с собой пейджеры и сотовые телефоны, чтобы с ними можно было связаться, если они понадобятся нам для возвращения на работу. Считается ли это время дежурства рабочим временем?

О: Дежурным работникам, как правило, необходимо оплачивать время дежурства, если они не могут эффективно использовать это время в личных целях.Например, если сотрудники должны оставаться в ограниченной географической зоне или если они должны вернуться на работу в течение короткого периода времени после оповещения, то это время, скорее всего, является оплачиваемым рабочим временем. Однако, даже если сотрудник может свободно использовать время дежурства в личных целях, после того, как работника уведомят о возвращении, ему или ей должна быть выплачена оплата с момента уведомления до окончания рабочего задания.

В: Мы частная компания. Иногда мы спрашиваем сотрудников, заинтересованы ли они в волонтерской работе для различных благотворительных организаций в сообществе.Это услуга для общества и хорошая реклама для нас. Должны ли мы платить этим сотрудникам за их волонтерское время?

A: Нет, если действия действительно добровольные, без какого-либо прямого или косвенного давления с вашей стороны. Как правило, работники частного сектора не могут добровольно выполнять свою работу или выполнять какую-либо производительную работу для своего работодателя без оплаты.

Но они могут добровольно работать в благотворительных, религиозных или других общественных организациях или в государственном секторе, например, в качестве пожарного-добровольца в городах, где есть добровольные пожарные части.Обязательно разъясните своим сотрудникам, что они могут свободно участвовать в волонтерской деятельности или нет, и изложите свою политику в письменной форме.

В: Помещения нашей компании полностью свободны от табачного дыма. У нас есть несколько курильщиков, которые спросили, могут ли они выйти за пределы помещения, чтобы выкурить сигарету во время утренних и дневных перерывов. Можем ли мы, чтобы воспрепятствовать курению, давать некурящим оплачиваемые перерывы, но предоставлять неоплачиваемые перерывы тем, кто выходит за пределы помещения, чтобы покурить?

О: Вероятно, нет.Министерство труда США считает, что в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах любой перерыв продолжительностью 20 минут или меньше оплачивается. Кроме того, закон Коннектикута гласит, что работодатели не могут дискриминировать при приеме на работу, компенсации или условиях найма тех, кто употребляет разрешенные законом табачные изделия вне работы. Предоставление неоплачиваемых перерывов курильщикам и оплачиваемых перерывов некурящим может противоречить этому закону.

Помимо обязательного обеденного перерыва, работодатели не обязаны предлагать работникам более короткие перерывы на кофе или отдых.Но отмена перерывов для всех, очевидно, вызовет проблемы в отношениях с сотрудниками.

Лучший способ действий, и то, как многие работодатели справляются с этой ситуацией, — найти место, где курильщики могут курить во время перерывов, возможно, на открытом воздухе, то есть вдали от некурящих и широкой публики, если это вас беспокоит. Вы также можете попробовать предложить программу отказа от курения.

В: Я знаю, что должен оплачивать сверхурочные для моих не освобожденных от уплаты налогов сотрудников в полтора раза больше их обычной ставки за любые часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели.Что такое «обычная ставка»? Включает ли он такие вещи, как надбавки за смену и производственные бонусы?

A: «Стандартная ставка», по которой работник нанимается для целей расчета сверхурочной работы, имеет широкое определение. Он включает в себя все деньги за работу, выплаченные работнику или от его имени, за некоторыми исключениями. Суммы, выплаченные в качестве подарков (например, праздничных премий) или в качестве вознаграждения за службу, не должны учитываться как часть обычной ставки при условии, что суммы не измеряются и не зависят от отработанного времени, производительности или эффективности.

Другие исключения из обычной ставки включают оплату отпусков, отпусков или больничных; командировочные и деловые расходы; чисто дискреционные бонусы; и взносы в добросовестное участие в прибыли, бережливость, сбережения, пенсионное страхование, страхование жизни, несчастных случаев, медицинское страхование или аналогичные планы вознаграждения сотрудников.

Также от обычной ставки освобождается любая дополнительная компенсация, предоставляемая по повышенной ставке за определенные часы, отработанные работником сверх его или ее рабочего дня, или за часы, отработанные в выходные или праздничные дни, при условии, что надбавка составляет не менее одного и в полтора раза выше обычной ставки работника.

Поскольку надбавки за смену и надбавки за выработку не являются дискреционными подарками, а привязаны к количеству отработанных часов или производительности работника, они не подпадают ни под одно из исключений и должны учитываться как часть обычной ставки работника при расчете сверхурочной работы.

В: Мы предоставляем оплачиваемый отпуск и отпускные пособия для наших сотрудников. Я понимаю, что должен включать надбавки за смену и производственные премии при расчете «обычной ставки» за сверхурочную работу.Но нужно ли их учитывать при расчете средней ставки работника на отпускные и отпускные?

О: Нет. Работодатели по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск или отпуск, и обычно работодатели могут устанавливать свои собственные правила в отношении компенсации за такое время. Однако убедитесь, что работникам ясно, что надбавки за смену и производственные надбавки не будут учитываться при расчете отпускных и отпускных. Если в вашей политике просто говорится, что выходные или отпуск будут оплачиваться по обычной или средней ставке работника, они могут ожидать, что она будет включать надбавки за смену и бонусы.

В: Я знаю, что если я увольняю сотрудника, я должен выплатить ему окончательную заработную плату на следующий рабочий день. Могу ли я отправить окончательный чек о зарплате по почте или он должен быть доставлен сотруднику лично? И подходит ли прямой депозит?

О: Суть в том, что работник должен получить свою последнюю заработную плату на следующий рабочий день после увольнения. Отправка чека обычной почтой недопустима, потому что маловероятно, что сотрудник получит ее на следующий день.Однако вы можете воспользоваться услугой ночной почты. Вы также можете получить заработную плату непосредственно на счет сотрудника (при условии, что сотрудник ранее авторизовал прямой перевод), если средства доступны сотруднику в течение необходимого периода времени.

В: Несколько наших сотрудников являются городскими пожарными-добровольцами. Если им позвонят в рабочее время, мы обязаны их отпустить? Должны ли мы платить им за время их отсутствия?

О: Вам нужно проверить, есть ли в вашем городе постановление, требующее этого.Закон Коннектикута позволяет муниципалитетам издавать постановления, требующие от работодателей с 10 или более работниками в одном месте в пределах города разрешать любому активному члену добровольной пожарной команды или любому технику скорой медицинской помощи уйти с работы (без потери заработной платы, отпуска, отпуска по болезни или заработанные сверхурочные) для реагирования на чрезвычайную ситуацию, на которую реагирует городская пожарная компания или служба скорой помощи.

Обратите внимание, что работник должен быть зарегистрирован в добровольной пожарной части или EMS города, в котором находится работодатель, чтобы быть застрахованным.Ваш городской клерк, городской прокурор или пожарная служба могут посоветовать вам, есть ли в вашем городе такое постановление, а также любые условия или правила, которые могут применяться.

Даже если в вашем городе нет постановления об отпуске, это хорошая общественная работа, позволяющая сотрудникам отвечать на экстренные вызовы, если это возможно. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам могут понадобиться пожарные или скорая помощь, чтобы ответить на вызов в вашем учреждении.

В: В нашей компании наблюдается спад.В качестве альтернативы увольнениям мы хотели бы сократить рабочую неделю наших сотрудников с пяти до четырех дней и соответственно уменьшить их заработную плату. Мы знаем, что можем сделать это для не освобожденных от налога работников, но как насчет освобожденных от налога наемных работников?

A: Хотя правила заработной платы и рабочего времени запрещают «сокращать» заработную плату освобожденных сотрудников, которые работали в течение любой части рабочей недели, работодатель может изменить рабочую неделю компании (и, предположительно, рабочую нагрузку) и уменьшить заработную плату сотрудников, чтобы отразить это изменение. .Конечно, если ваша компания состоит из профсоюзов, такие изменения, вероятно, должны быть согласованы с профсоюзом.

В: Что мне делать с освобожденным наемным работником, который слишком много отсутствует? Он говорит, что, поскольку он получает зарплату, мы не можем критиковать его посещаемость или говорить ему, когда он должен работать. Это правда?

О: Нет, ваш сотрудник ошибается. Освобожденный статус не означает, что у работника нет обязательств в отношении часов работы.

Освобожденному работнику может быть приказано соблюдать нормальные часы работы, поддерживать стабильную посещаемость и выполнять порученную работу.

Если освобожденный работник не соблюдает требования, вы можете предупредить его, сделать его неисключенным (это означает оплату сверхурочных после 40 часов) или обращаться с ним так же, как с любым другим сотрудником в подобных обстоятельствах.

Кроме того, в июле 2001 г. в закон о заработной плате и рабочем времени Коннектикута были внесены поправки, позволяющие работодателям производить вычеты из заработной платы освобожденных работников за отсутствие на один или несколько полных дней по болезни или инвалидности при условии, что такие вычеты производятся на основании добросовестного достоверная практика или политика, доведенная до сведения работника.

Выходной отпуск | Человеческие ресурсы

Право на оплачиваемый отпуск

Вы можете получить оплачиваемый отпуск, если вы назначены на работу не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев. Вы не получаете оплачиваемый отпуск, если вы студент, занимающий должность, требующую статуса студента, или если вы являетесь преподавателем в течение 9 месяцев.

Если вы уволились с работы в штате Техас 1 июня 2005 г. или позже, вам будет начисляться оплачиваемый отпуск на основании только государственной службы, полученной после выхода на пенсию.Если вы вышли на пенсию до 1 июня 2005 г., вам будет начисляться оплачиваемый отпуск в зависимости от вашей общей государственной службы.

Накопление свободного времени

Отпускные начинают накапливаться с первого рабочего дня. После этого он будет начисляться первого числа каждого месяца. Количество часов, которые вы зарабатываете, зависит от того, сколько у вас государственной службы в первый день месяца. Он также зарабатывается пропорционально количеству часов, которые вы назначили. Если в течение месяца вы достигнете более высокого государственного уровня обслуживания, в следующем месяце вы начнете получать больше часов накопления.См. график ниже, чтобы увидеть ставки начисления.

Начисление отпускных для штатных сотрудников

Общий стаж государственной службы Общее количество месяцев государственной службы часов, начисляемых каждый месяц
Менее 2 лет Менее 24 месяцев 8
Не менее 2 лет, но менее 5 лет Не менее 24 месяцев, но менее 60 9
Не менее 5 лет, но менее 10 лет Не менее 60 месяцев, но менее 120 10
Не менее 10 лет, но менее 15 лет Не менее 120 месяцев, но менее 180 11
Не менее 15 лет, но менее 20 лет Не менее 180 месяцев, но менее 240 13
Не менее 20 лет, но менее 25 лет Не менее 240 месяцев, но менее 300 15
Не менее 25 лет, но менее 30 лет Не менее 300 месяцев, но менее 360 17
Не менее 30 лет, но менее 35 лет Не менее 360 месяцев, но менее 420 19
Не менее 35 лет Не менее 420 месяцев 21

Посмотреть информацию об оплачиваемых отпусках

Перенос

Любой отпуск, который вы не используете до конца финансового года (31 августа), будет перенесен на следующий финансовый год.Однако существует ограничение на количество часов, которые вы можете носить из года в год. Любые часы, превышающие этот предел, будут переведены в счет вашего больничного. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, лимит вашего перевода пропорционален вашему назначению. В приведенной ниже таблице указан максимальный размер перевода.

Когда вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск

Вы можете использовать оплачиваемый отпуск после того, как проработаете в штате Техас шесть месяцев подряд. Вам нужно выполнить это требование только один раз во время вашей государственной службы.Это означает, что если вы соответствуете шестимесячному критерию, увольняетесь с государственной работы и позже снова принимаетесь на работу, вам не придется снова ждать шесть месяцев, чтобы начать использовать оплачиваемый отпуск.

Чтобы взять отпуск, вам необходимо получить разрешение вашего руководителя. Кроме того, если вы находитесь в оплачиваемом отпуске любого типа в первый день месяца, ваши накопления будут зачислены за этот месяц, но вы не сможете использовать их, пока не вернетесь на работу.

Перенос сумм отгулов с финансового года на финансовый год для штатных сотрудников

Общий стаж государственной службы Общее количество месяцев государственной службы Максимальное количество часов
Менее 2 лет Менее 24 месяцев 180
Не менее 2 лет, но менее 5 лет Не менее 24 месяцев, но менее 60 244
Не менее 5 лет, но менее 10 лет Не менее 60 месяцев, но менее 120 268
Не менее 10 лет, но менее 15 лет Не менее 120 месяцев, но менее 180 292
Не менее 15 лет, но менее 20 лет Не менее 180 месяцев, но менее 240 340
Не менее 20 лет, но менее 25 лет Не менее 240 месяцев, но менее 300 388
Не менее 25 лет, но менее 30 лет Не менее 300 месяцев, но менее 360 436
Не менее 30 лет, но менее 35 лет Не менее 360 месяцев, но менее 420 484
Не менее 35 лет Не менее 420 месяцев 532

Посмотреть информацию об оплачиваемых отпусках

Когда вы покинете университет

Когда вы покинете университет, если вы проработали не менее шести месяцев подряд в университете или в любом агентстве штата Техас, вы получите единовременную выплату за любой неиспользованный отпуск, сверхурочную работу FLSA или плавающую каникулы.Служба расчета заработной платы не может произвести оплату за неиспользованный отпуск, пока ваш отдел не инициирует процесс.

Если вы перейдете в другое агентство штата Техас или высшее учебное заведение без перерыва в работе, ваше свободное время должно быть переведено на вашего нового работодателя. Пожалуйста, свяжитесь с отделом документации HRSC, чтобы запросить подтверждение вашей государственной службы и остатков времени. Если вы предоставите название нового агентства и факс или адрес электронной почты для отдела кадров, Records отправит подтверждение непосредственно вашему новому работодателю.Обязательно свяжитесь с вашим новым работодателем, чтобы подтвердить, что информация была внесена в его записи.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.