План восстановления бухгалтерского учета: Этапы восстановления бухгалтерского учета – Блог компании «Бухгалтер.рф»

Содержание

Этапы восстановления бухгалтерского учета – Блог компании «Бухгалтер.рф»

Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться компании в разных ситуациях. Вне зависимости от сложности и специфики процедуры, она осуществляется в несколько этапов.



Следует выделить 6 последовательных блоков восстановления учета:

1. Аудит бухгалтерии.

2. Определение целей, задач, фронта работ.

3. Планирование восстановления учета.

4. Выполнение работ по исправлению ошибок, восстановлению документации и т.п.

5. Подготовка отчетности.

6. Составление рекомендаций на предмет предотвращения возникновения проблем в будущем.

Рассмотрим каждый из блоков более подробно.


Аудит бухгалтерии

С аудита начинается любое восстановление бухучета. Это касается случаев, когда проблемы являются системными и наблюдаются в одном учетном секторе. Целью аудита является комплексная аналитика сложившейся ситуации, диагностика бухучета, налогового учета.

На этом этапе аутсорсер выполняет ряд специфических работ. Особенно следует отметить анализ бухгалтерской документации и данных, сохраненных в базах. Он позволяет выявить все имеющиеся ошибки, определить их особенности и установить потенциальные риски. Без полноценного аудита качественное восстановление учета невозможно.


Определение целей, задач, фронта работ

Данный этап создает условия для достижения договоренностей между заказчиком и исполнителем. По результатам проведенного аудита определяется перечень целей, задач восстановления. Также оговариваются условия сотрудничества (финансовые, технические, операционные).

Бухгалтерская компания на основе имеющихся вводных готовит коммерческое предложение для заказчика. Стороны обсуждают нюансы взаимодействия (например, на чьей территории будут проводиться основные работы с первичкой). Результатом переговоров является заключенный двусторонний договор.


Планирование восстановления учета

Планирование – важный этап, включающий определение конкретных сроков выполнения работ, составление перечня мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели. На данном этапе аутсорсер конкретизирует виды работ. Например, в план мероприятий могут быть включены: проверка первичной документации по кассовым операциям, проверка учета основных средств, инвентаризация МПЗ и т.п. Для каждого мероприятия устанавливается соответствующий срок. На выполнение работ может быть отведено от нескольких дней до нескольких недель.

План приведения бухгалтерии в компании заказчика в соответствие нормативным требованиям является базовой рабочей документацией при реализации проекта.


Восстановление учета

На этапе восстановления может проводиться большое количество специфических работ. Начинается все, как правило, с восстановления первичных бухгалтерских документов. В фокусе могут находиться счета-фактуры, товарные чеки, накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ. Также возможно восстановление документов по

сделкам. Это актуально в случаях, когда повреждены либо утеряны, например, договоры об оказании услуг, договоры на поставку товаров, выполнение работ, дополнительные соглашения к таким договорам.

Когда первичные документы и документы по сделкам собраны и откорректированы, специалисты приступают к созданию новых учетных регистров. На данном этапе в зоне особого внимания находится преемственность восстанавливаемого периода предшествующему.

Следует отметить важность такого этапа восстановления, как инвентаризация активов, обязательств. Он необходим для формирования остатков ТМЦ, актуализации резервов, займов, дебиторской, кредиторской задолженности, состояния производственных запасов, элементов незавершенного производства. Суть данного этапа заключается в выявлении наличия указанных объектов, их оценки в стоимостном выражении и сопоставлении полученных данных с данными бухгалтерских регистров. Для получения информации по выполненным, невыполненным обязательствам, дебиторке может потребоваться сверка с контрагентами. В рамках услуги восстановления учета выполнение работ берут на себя специалисты аутсорсера.


Подготовка отчетности

Данный этап следует разделить на два блока. Первый предусматривает формирование и сдачу отчетности аутсорсером в контролирующие структуры. Предварительно в ходе восстановления учета проводится аудит задолженности компании заказчика перед налоговой. Все недостающие отчеты сдаются в установленном порядке. По некорректным готовятся пояснения. Аутсорсером также создаются налоговые регистры. При наличии задолженности по налогам, сборам выполняются соответствующие расчеты. Заказчик получает возможность на основании грамотно составленных корректировочных документов погасить задолженность, пени, штрафы без риска переплаты либо формирования новой недоимки. Отчетность передается по инстанциям в рамках ЭДО. Это позволяет оптимизировать временные затраты и минимизировать риск потери данных.

Второй блок этапа подготовки отчетности касается взаимоотношений исполнителя с заказчиком. Первый отчитывается по результатам реализации проекта. Отчетность аутсорсера формируется произвольно. В завершение процесса восстановления учета формируется акт выполненных работ.


Составление рекомендаций

Фактическим выполнением работ по восстановлению учета сотрудничество бухгалтерской компании и заказчика услуг не ограничивается. Исполнитель в обязательном порядке разрабатывает перечень рекомендаций на предмет предупреждения допущенных ошибок в будущем. Также аутсорсером может быть предложена схема оптимизации учета. Все рекомендации бухгалтерской компании носят сугубо практический характер. Они основываются на выявленных ошибках, нарушениях, учитывают специфику бизнеса заказчика, применяемый режим налогообложения, способ ведения учета.

Полученные рекомендации позволяют компании оптимизировать учет самостоятельно. Также заказчик может передать бухгалтерию на аутсорсинг для получения гарантий систематического, грамотного ведения учета.


Особенности профессионального восстановления учета

Исправление ошибок в учете, корректировка налоговой отчетности, создание новых бухгалтерских регистров, актуализация инвентаризационных данных – все это требует от специалистов высокого уровня компетентности. Гарантировать качество услуги и оперативность выполнения работ может только опытный профильный аутсорсер.

Сотрудничество с бухгалтерской компанией имеет ряд преимуществ. Кроме гарантий качества, следует упомянуть гарантии конфиденциальности и сохранения информации. Также привлечение стороннего исполнителя выгодно отсутствием личной заинтересованности сотрудников в искажении бухгалтерских данных.

Если вам необходимо получить объективную картину о состоянии бизнеса (с учетом всех нюансов, от ОС на балансе до дебиторской задолженности), обращение к специалистам будет рациональным решением. Восстановление учета силами аутсорсера –это доступно, выгодно, удобно и эффективно.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета в Челябинске

Восстановление бухгалтерского и налогового учета – это приведение в соответствие с актуальным законодательством бухгалтерской документации и учетных процессов, в случае, если учет велся с нарушениями, либо не велся вообще.

Многие руководители недооценивают значимость правильного ведения бухгалтерского и налогового учета, думая, что если в компании есть бухгалтер, то нет поводов для беспокойства.

Однако, очень часто на предприятиях бухгалтерский учет осуществляется с нарушениями требований законодательства, либо ведется не в полном объеме.

Для того, чтобы быстро оценить состояние бухгалтерского учета в компании, достаточно провести несложный экспресс-тест, который любой руководитель сможет сделать самостоятельно. Необходимо просто сравнить данные налоговой отчетности с бухгалтерской базой в учетной программе. Если будет даже несколько расхождений, значит ответ однозначный – бухгалтерский учета компании ведется с ошибками. Последствия этого могут быть самыми разнообразными, начиная бесконечных требований предоставить пояснения по данным отчета и заканчивая дисквалификацией руководителя.

Бухгалтерский учет мог быть запущен по ряду причин. Например, компания была переведена на упрощенную систему налогообложения и, соответственно, отпала необходимость ведения бухгалтерского учета. Но с 2013 года все юридические лица (в том числе и на УСНО) обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме. Также в учете могут появиться пробелы по причине смены кадров, неопытности или загруженности бухгалтера, отсутствия первичных документов.

Какова бы ни была причина, лучшим решением будет восстановление бухгалтерского и налогового учета

. Несмотря на то, что это звучит довольно страшно – процедура эта очень полезная, а часто и вовсе необходимая!

Своевременное и грамотное восстановление учета позволит избежать всевозможных штрафных санкций за несоблюдение норм законодательства, а также повысить эффективность деятельности компании в целом. Также необходимо помнить, что всю ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, который, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления несет административную или уголовную ответственность.

Поэтому, если в течение какого-то периода в организации не велся бухгалтерский учет, были выявлены грубые ошибки в ведении учета, утеряна часть первичных документов или не формировалась и не сдавалась налоговая отчетность,

для сохранения компании и предотвращения штрафных санкций необходимо провести восстановление бухгалтерского учета.

Многие подумают – зачем тратить деньги и усилия на восстановление учета, когда можно создать новое юридическое лицо и начать с нуля все по правилам. В этом есть смысл, если ваша компания относительно свободна от различных видов деловых отношений и обязательств. Однако, если в компании имеются лицензии, членства в различных организациях, СРО, долгосрочные договоры и обязательства, большое количество персонала и др. – необходимо поддерживать ее жизнедеятельность в порядке. Кроме того, история, опыт и положительная репутация организации в деловом мире также имеют значение. Поэтому восстановление учета будет наилучшим выходом.

Специалисты департамента бухгалтерского учета компании LA`consulting готовы осуществить полное или частичное восстановление бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды практически из любого состояния.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета позволит решить целый комплекс задач:

  • Анализ текущего состояния бухучета к компании
  • Формирование учетной базы
  • Восстановление первичных документов
  • Формирование корректирующих ответов и представление их в налоговые органы

Мы готовы осуществить полное или частичное восстановление бухгалтерского
и налогового учета за прошлые периоды практически из любого состояния, если учет велся с нарушениями, либо не велся вообще.

В процессе восстановления бухгалтерского учета наши специалисты:

  • проведут анализ учетной политики для целей бухгалтерского
    и налогового учета
  • осуществят анализ документооборота на предприятии
  • проанализируют план счетов бухгалтерского учета
  • проведут сверку взаиморасчетов с контрагентами и контролирующими органами, проверку результатов инвентаризации имущества, проверку наличия действующих контрактов
  • разработают необходимые локальные документы
  • сформируют учетную базу
  • осуществят ввод данных на основании первичных документов
  • восстановят необходимые первичные документы
  • сформируют корректирующие отчеты и представят их в контролирующие органы
  • окажут всю необходимую консультационную поддержку

В итоге, бухгалтерский и налоговый учет в вашей компании будет восстановлен, упорядочен, прозрачен и проконтролирован.

В итоге, бухгалтерский и налоговый учет в вашей компании будет восстановлен, упорядочен, прозрачен и проконтролирован.

Восстановление бухгалтерского учёта

Почему у некоторых организаций возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учёта за прошлые отчётные периоды. И с чем это связано?

 

Когда необходимо восстанавливать бухгалтерский учёт

 

1. Нормативные акты постоянно меняются, появляются новые формы отчетности, нехватка времени не дает бухгалтерам вникнуть в содержание заключенных договоров и обработать большой массив информации. Особенно если бухгалтер в фирме один и кроме бухучета занимается еще и кадровыми вопросами.

 

2. Бывают случаи, когда новый директор принимает дела, а бухгалтер в связи с тем, что с ним не рассчитался предыдущий директор, бухгалтерскую документацию не передает. Так же и не дает саму программу 1С или иную базу.

 

3.Бывают и иные причины — например, не своевременное ответственными сотрудниками предоставление в бухгалтерскую службу первичной учетной документации.

 

4. И крайний вариант — бухгалтерский учет вело лицо бухгалтерски безграмотное и безответственное, которому в этом процессе нужна была только заработная плата. При первой же проверки это безответственное лицо исчезает, оставляя за собой ворох проблем.

 

Целью полного или частичного (по участкам) восстановления бухгалтерского учёта является приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства.

 

Как правило, при восстановлении бухгалтерского и налогового учета возникает необходимость в подаче уточненных налоговых деклараций, и корректировочных форм бухгалтерской отчетности для представления как в ИФНС, так и в статистику. Проведение восстановления бухгалтерского учета представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета.

 

Процедура восстановления учёта

 

1. Специалисты по бухгалтерскому учету осуществляют подготовку, и сортировку бухгалтерских документов и сравнение с той информацией, которая отражена в программе 1С. Кроме того, начинается сбор всех данных имеющихся на предприятии, для определения доходов и расходов исследуемого периода;

 

2. Формируется список необходимых документов и отчетности. Составляется дальнейший план действий по восстановлению учета, с акцентированием внимания на списке недостающих документах или подлежащих исправлению;

 

3. Проводится сверка с контрагентами, налоговыми органами;

 

4. Далее создаются налоговые декларации в разрезе налоговых периодов и бухгалтерская отчетность;

 

5. Проводится сравнение с теми данными, которые уже переданы в налоговый орган и в случае необходимости составляются корректировочные декларации, которые отправляются в ИФНС. 

 

 

Кто заинтересован в восстановлении бухгалтерского учёта?

 

1. Собственники бизнеса — им необходимо принимать решения как управленческие, так и инвестиционные;

 

2. Директора предприятий — они ответственны за состояние учёта. Отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. То есть директор, в отсутствии порядка в бухгалтерском и налоговом учете управляет фирмой вслепую.

 

 

Налоговые риски у организаций в связи с отсутствием учёта

 

1. Если организация не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчётность — то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности организации. Затем к руководителю и организации применяются штрафы. При этом счета не будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС за протокол об административном штрафе.

 

2. Отсутствие первичных документов может привести к тому, что налоговики по отношении к вашей организации применят для определения налоговой базы «расчетный способ» исчисления этой самой базы по налогам.

 

3. Отсутствие первичных документов так же не позволяет аргументировано возражать на претензии налоговиков в случае проведения налоговой проверки.

 

 

Проблемы, возникающие при восстановлении бух. учёта

 

При восстановления бухгалтерского и, соответственно, налогового учета, возникает ряд проблем:

 

  • необходимо будет восстанавливать отсутствующие документы (например, выписки по расчётному счёту — в банке и т. п.),
  • будет создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, что может занять большое количество времени,
  • понадобится запросить и сделать акты сверок как с налоговыми органами, ПФР, ФСС, так и с контрагентами,
  • вероятно, понадобится сдать корректировочные декларации по налогам.

 

Важно помнить, что отсутствие бухучета — это грубое нарушение законодательства, влекущее за собой соответствующие налоговые санкции.

 

 

 

Консалтинговая группа «ЮКОМ» оказывает услуги по восстановлению учёта.

Стоимость наших услуг зависит от периода восстановления и объёма восстанавливаемой информации.

Восстановление бухгалтерского учета организации ООО, стоимость услуги восстановления отчетности фирм

Оказываем услуги по восстановлению бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге вне зависимости от причин его отсутствия. При сотрудничестве с нашей компанией бухгалтерский и налоговый учет фирмы организуется в полном соответствии с требованиями российского законодательства.

Что включает восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета означает приведение в порядок участков бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства.

Восстановление учета организации проводится по следующим причинам:

учет не велся в течение продолжительного времени

учет велся бухгалтерами, допустившими много ошибок

первичная учетная документация содержит недостоверные сведения или ошибки

утрата бухгалтерской документации из-за чрезвычайных обстоятельств (пожар, переезд, кража), а также выход из строя электронной базы

Вне зависимости от причин нужно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет велся согласно нормам закона, а потому он требует восстановления в обязательном порядке.

Стоимость:


Стоимость восстановления бухгалтерского учета сотрудниками компании «Бухгалтерия для Вас» зависит от масштабов и сложности работы. Восстановление бывает двух видов:

  • комплексное, когда для всех участков учета требуется восстановление. Такая работа предполагает большие затраты времени и труда;
  • частичное, когда восстановление требуется для одного или нескольких участков учета. Данная услуга может заказываться поэтапно.

Для уточнения стоимости услуги свяжитесь с нашими сотрудниками. Каждая ситуация рассматривается индивидуально с учетом особенностей деятельности заказчика, уровня учета в компании, объема необходимой к восстановлению информации.

Выгоды заказа восстановления бухучета в «Бухгалтерии для Вас»

Заказ услуги в компании «Бухгалтерия для Вас» выгоден клиентам по таким причинам:

  • проводится подробный анализ состояния бухгалтерского и налогового учета с целью выявления проблемных участков;
  • работу выполняют сотрудники, имеющие продолжительный опыт деятельности и глубокие профессиональные знания;
  • компания берет на себя ответственность за результаты проводимого восстановления бухгалтерского и налогового учета;
  • план мероприятия составляется и проводится на основании особенностей компании и ее бухгалтерского учета.

При сотрудничестве с «Бухгалтерией для Вас» клиент получает восстановленный бухгалтерский и налоговый учет, соответствующий требованиям законодательства. Мы гарантируем, что у контролирующих органов не возникнет никаких претензий к учету в компании.

Как проводится?

Восстановление бухгалтерского учета фирм, организаций, ООО проводится нашими сотрудниками в следующем порядке:

  • клиент оставляет заявку на сайте или по телефону;
  • сотрудники связываются с ним для детального обсуждения вопроса;
  • между компанией и клиентом заключается официальный договор;
  • сотрудники детально изучают проблемные участки учета, имеющиеся документы, определяют недостающую информацию и источники ее получения, и после сбора необходимых данных проводят процесс восстановления.

Клиент может заказать в «Бухгалтерии для Вас» комплексное или частичное восстановление бухучета. Если выбран второй вариант, восстановление будет производиться по тем участкам учета, которые выберет заказчик. При необходимости договор может быть расширен, если клиенту в последующем понадобятся дополнительные услуги.

Восстановление бухгалтерского учета

Любые манипуляции начинаются только после предварительной проверки. Исполнитель должен знать реальное положение дел, чтобы оценить масштаб восстановления. От этого зависит трудовые затраты, цена на услуги по восстановлению бухгалтерского учета.
Независимо от того, требуется ли вам полное или частичное восстановление учета, наши сотрудники оказывают услуги по восстановлению бухгалтерского учета в следующей последовательности:
  • мониторинг текущего состояния первичных документов;
  • определение недостающих бумаг;
  • формирование нужного пакета документации;
  • выполнение дополнительных расчетов;
  • внесение первичных документов в программу 1С;
  • подача в контролирующие органы исправленных отчетов, деклараций;
  • организация правильного ведения документооборота в последующем.
При последовательной реализации всех этапов исключаются ошибки, поэтому при очередной проверке предприятие не столкнется с проблемами в виде штрафных санкций, запретов на ведение предпринимательской деятельности, непредвиденных расходов.
Самым важным элементом считается анализ текущего состояния дел, так как бухгалтер может четко понимать, есть ли проблемы, какой их масштаб. От этого зависят последующие действия. После аудита есть четкое понимание, сколько времени потребуется для реализации полного объема работ. Также независимая проверка позволяет рассчитать итоговую стоимость. После этого составляется договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Это официальная гарантия, что исполнитель выполнит обязательства перед заказчиком.
Заказать услуги восстановлению бухгалтерского и налогового учета стоит в ряде случаев:
  • установлен факт недостаточной квалификации сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие базы бухгалтерских данных;
  • отсутствие первичных документов;
  • запланирована проверка со стороны налоговой инспекции.
Еще одна распространенная причина, по которой стоит воспользоваться услугами наших сотрудников, это потеря бумаг из-за непредвиденных обстоятельств. Речь идет о стихийных бедствиях, пожарах и прочих проблемах. В обязанности аудитора входит расследование потери, проведение инвентаризации, составление описи утраченных бумаг. В этом случае стоимость процедуры восстановления увеличивается, так как привлекаются дополнительные сотрудники. Если вы хотите получить более подробную информацию, то свяжитесь с нашими консультантами удобным способом.

Восстановление бухгалтерского учета — стоимость услуг по восстановлению бухучета в Москве

Один из главных ключей ведения успешного и прибыльного бизнеса – прозрачная и непрерывная бухгалтерия.

Наши сотрудники в минимальные сроки проведут тщательный анализ деятельности вашей компании, определят слабые места и пробелы.

Получить консультацию

Вы не заметите, как кто-то из нас уходит на выходные, в отпуск, болеет или увольняется. Наш специалист на связи 24/7 и выполняет работы согласно договору.

Каждый бизнес – уникальный, именно поэтому мы не работаем по шаблонным схемам. Специалисты компании «Корпоративная механика» составляют индивидуальный план сотрудничества и дают советы по оптимизации именно вашей компании.

Мы эксперты комитета по налоговой политике и аудиту Московской торгово-промышленной палаты, который объединяет аудиторские, юридические и консалтинговые компании для обсуждения актуальных проблем отрасли.

В экосистеме нашей компании работу бухгалтеров, кадровиков и первичников сопровождают практикующие налоговые и корпоративные юристы с успешным опытом судов и налоговых проверок. Информационно-технологическую поддержку ведут штатные IT-специалисты с опытом технической поддержки самых сложных объектов.

Одна из главных обязанностей учредителя и руководителя любого хозяйствующего субъекта — своевременно и достоверно документировать все совершаемые операции. Бывает, что бизнес функционирует уже год или дольше, но необходимая работа либо не поставлена вообще, либо ведется с серьезными пробелами. Как только отсутствие надлежащего учета обнаружат контролирующие инстанции, и на предприятие, и на виновных должностных лиц наложат санкции. Поэтому нельзя бездействовать — нужно принимать меры. Специалисты компании «Корпоративная Механика» блестяще справятся с этой задачей даже в запущенных случаях.

Мы точно определим периоды, когда отсутствует документация и составим детальный план по восстановлению работы бухгалтерии в вашей компании.

Почему возникает такая ситуация и когда следует исправлять ее в срочном порядке?

Самыми частыми причинами некорректного бухучета являются:

  • нехватка компетентных кадров. За каждый участок в идеале должен отвечать отдельный опытный сотрудник, но найти таких удается редко. В итоге недостаточно квалифицированный бухгалтер допускает грубые просчеты и ошибки, проблемы накапливаются и уже не могут быть решены без вмешательства профессионалов;
  • отсутствие контроля со стороны руководства, которое посчитало этот вопрос неприоритетным.

В определенный момент восстановлением бухгалтерского учета нужно заняться вплотную. Например, перед грядущей налоговой проверкой. Если не принять меры, то, скорее всего, по ее итогам придется заплатить гораздо больше стоимости необходимой услуги и столкнуться с другими проблемами. В частности, законодательство предусматривает крупные штрафы, аресты расчетных счетов, принудительную приостановку деятельности. А при грубых упущениях в ведении бухгалтерского учета или уклонении от уплаты налогов ответственных лиц ждет лишение права занимать руководящие должности и уголовная ответственность.

Обратиться к специалистам также целесообразно, когда меняются учредители, главный бухгалтер или гендиректор. Лучше заранее получить объективную оценку состояния бухучета — до передачи доли новому собственнику либо дел другому руководителю. Если данные утеряны или украдены, не стоит ждать — сразу закажите процедуру восстановления.

Что предлагает компания «Корпоративная Механика»?

В первую очередь провести предварительный аудит и определить фронт будущих работ. Ситуации бывают разными:

  1. Может понадобиться не просто восстановление бухучета, а фактически постановка с нуля. Тогда сначала нужно заняться разработкой учетной политики и рабочего плана счетов, постановкой документооборота. Также придется оформить необходимые локальные акты, утвердить формы регистров, решить иные организационные вопросы.
  2. Затем инвентаризируется имеющаяся документация: справки, счета-фактуры, авансовые отчеты, акты, накладные, договоры и т. п. Если каких-то экземпляров не хватает, то они либо оформляются, либо запрашиваются в виде дубликатов у соответствующих контрагентов.
  3. Исходя из выявленных погрешностей в прошлых периодах, формируются и вносятся в бухгалтерскую программу исправительные проводки.
  4. Отсутствующие аналитические и синтетические ведомости составляются заново.
  5. Для получения достоверных данных об обязательствах выполняется сверка расчетов с внебюджетными фондами, налоговой инспекцией, контрагентами.
  6. Заполняется и сдается недостающая отчетность и уточненные декларации. При наличии погашается фактическая задолженность по контрактам, недоимка по обязательным платежам и накопленные пени.

Услуги по восстановлению бухгалтерского учета включают проверку работоспособности и эффективности созданной системы. Клиент видит реальный результат: процессы отлажены, данные представлены в полном объеме, нужные документы составлены и переданы получателям.

Почему стоит доверить Восстановление бухгалтерского учета компании «Корпоративная механика»?

Чем больше пробелов в ваших документах и платежей вы упустили, тем сложнее определить, как же дела у вашей компании на самом деле. Кроме этого, упустив один отчетный период, вы обрастаете долгами, неустойками и за вашим бизнесом тянется уже целый набор проблем и неточностей. Чем дольше вы тянете с решением этой проблемы, тем сложнее и дороже будет стоить приведение в порядок документов.

  • Если не наладить работу бухгалтерии, вы рискуете получить штрафы со стороны налоговой.
  • Наши сотрудники знают все нововведения в требованиях к оформлению документов и оперативно внедрят их в вашу компанию.
  • Мы работаем максимально быстро, чтобы угроза штрафов или других санкций вас не беспокоила.
  • Мы наглядно продемонстрируем вам все недочеты бухучета вашей компании и способы ее оптимизации, чтобы ситуация с пробелами не повторилась.
Сотрудники компании «Корпоративная Механика» действуют в рамках четко прописанного плана, строго соблюдают актуальные стандарты и правила, максимально внимательны к деталям. Цена для каждого договора определяется отдельно. Важно, какой объем услуг объективно требуется в конкретном случае и поставлены ли заказчиком особые задачи.

Оставьте заявку и получите аудит текущего ведения дел бесплатно в течение 3-х дней.

Подпишитесь на нашу рассылку и получите бесплатно чек лист

Восстановление бухгалтерского учета

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

 

Осуществления восстановление бухгалтерского учета требуется для компаний, в которых руководитель или собственник в силу каких-либо обстоятельств считает, что бухгалтерский учет и налоговый учет велся не надлежащим образом. Процесс восстановления бухгалтерского и налогового учета процесс достаточно сложный и длительный он может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев В решение данной задачи принимают участие:

  • аудиторы, которые отвечают за постановку задач, контроль за их выполнением, проверки осуществления грамотности проведеного восстановления бухгалтерского и налогового учета
  • специалисты  по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственную подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов
  • программисты, разрабатывающие конкретные программные решения для целей восстановления бухгалтерского учета

Какими неприятностями для фирмы грозит отсутствие бухгалтерского учета?

Если организация не представляет в налоговый орган бухгалтерскую или налоговую отчётность – то налоговый орган блокирует банковские счета организации, что приводит к приостановлению деятельности. Далее накладываются штрафы на руководителя компании и организацию. При этом счета не подлежат разблокировки до тех пор, пока руководитель компании не получит протоколы об административном правонарушении в ИФНС.
Отсутствие бухгалтерской и налоговой отчётности, а равно недостоверная отчетность приводит к тому, что руководство компании, учредители, а также иные заинтересованные лица ( деловые партнёры, инвесторы) не могут получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и её имущественном положении.
Отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также получать достоверную информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения выездной налоговой проверки. В итоге сумма и состав налоговых претензий приводят к закрытию бизнеса и личной ответственности руководителей.


Проблемы, возникающие при восстановлении учёта
При восстановлении бухгалтерского учёта перечень возможных проблем довольно велик и к ним нужно быть готовыми. Возможно, при восстановлении учёта Вам будет необходимо восстанавливать отсутствующие документы (например, запрашивать у контрагентов отсутствующие накладные, счета фактур, акты выполненных работ или их подписывать). В процессе восстановления бухгалтерского учета изменяется электронная база данных бухгалтерского учета или производится доработка имеющейся базы. В процессе восстановления бухгалтерского учета могут выявиться участки или операции, о которых ранее не знало руководство компании. Такие моменты, как правило требуют большего количества времени для их исправления. 
По результату восстановления бухгалтерского и налогового учета в ряде случаев необходимо заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его достаточно сложно определить заранее.
Как производится восстановление бухгалтерского учета?
1. Проводится визуальный осмотр имеющихся документов и электронных баз 1С, также в ряде случаев возникает потребность в проведении аудита. По результату проведения данных работ аудиторами нашей компании составляется письменный отчет, в котором отражаются все неточности ведения бухгалтерского и налогового учета, примерные работы, которые необходимо провести клиенту определяется реальная необходимость в восстановлении бухгалтерского учёта, а также определяется стоимость работ
3. При подписании договора на восстановление бухгалтерского и налогового учета мы подготавливаем и утверждаем с заказчиком техническое задание на проведение работ.
4. На основании технического задания мы составляем план восстановления и приблизительные сроки восстановления каждого из разделов. После этого приступаем к непосредственному восстановлению бухгалтерского учета и налогового учета
5. После окончании работ мы составляем отчет о проделанной работе по восстановлению бухгалтерского учета. После этого мы сдаем работу и передаем Вам документы с восстановленной (исправленной) электронной базой.
После завершения работ по восстановлению бухгалтерского учёта, по вашему желанию, сторонней аудиторской компании может быть проведена аудиторская проверка результатом которой станет положительное аудиторское заключение.

 

5 шагов к аварийному восстановлению

По словам эксперта по технологиям Рэнди Джонстона, слишком много CPA-фирм не готовы справляться со стихийными бедствиями или событиями, связанными с обеспечением непрерывности бизнеса.

«Мы считаем, что бедствия всегда случаются с кем-то другим», — сказал Джонстон участникам своей презентации на конференции пользователей CCH Connections 2015, которая состоялась здесь на этой неделе. «Я надеюсь, что это так, но я не думаю, что мы можем быть в этом уверены».

Вместо того, чтобы откладывать это на неопределенный срок, фирмам необходимо приложить усилия для разработки плана аварийного восстановления, и Джонстон, основатель и генеральный директор Network Management Group, предложил ряд шагов, которые они могут предпринять, чтобы укрепить свои возможности оправиться от всего, что может встретиться на их пути — будь то сломанная водопроводная труба или полномасштабное стихийное бедствие.

1. Защитите свои данные. «Если у вас нет данных, все кончено», — сказал Джонстон. Даже если у вас нет формального плана восстановления, резервное копирование данных — один из самых быстрых и простых способов защитить вашу компанию. Он отметил, что в настоящее время доступны устройства резервного копирования от более чем сотни поставщиков, которые позволяют сохранять данные каждые 15 минут или около того, причем одно устройство находится на месте, а другое — удаленно, по относительно разумной цене. Компании также могут сохранять свои данные в облаке либо с помощью специализированных поставщиков резервного копирования, либо с помощью отдельных облачных программных приложений.Он также указал, что фирмы могут рассмотреть возможность заключения соглашения о взаимопомощи, при котором две фирмы в разных местах размещают друг для друга резервные объекты.

Каким бы ни был ваш метод, вам нужно убедиться, что вы выполняете резервное копирование всего в своей фирме, от отдельных ПК и портативных устройств до сетей с несколькими местоположениями. И Джонстон подчеркнул, что выбор метода — это только начало: «Вы не можете установить его и забыть. Вы должны тестировать его на регулярной основе». Это может варьироваться от выборочных проверок, чтобы убедиться, что отдельные документы были сохранены, до полного «голого железа» восстановления всех ваших данных и приложений.

Без перепроверки резервных копий фирмы могут оказаться в той же шкуре, что и бухгалтер, который привел любимую цитату Джонстона о неисправной системе: «Наша резервная копия работала идеально — мы просто не можем восстановить ее», — сказал он. вспомнил. «Пока вы их не восстановите, вы не узнаете, есть у вас данные или нет».

2. Напишите план. «Запишите что-нибудь в письменном виде — если это не в письменном виде, этого не существует», — сказал Джонстон. Он упомянул ряд известных ему компаний, которые смогли выдержать атаки 11 сентября, потому что им удалось стереть пыль и выполнить планы аварийного восстановления, разработанные ими на 2000 годов.

В Интернете доступно множество образцов планов послеаварийного восстановления, но в рамках этого процесса вы должны проанализировать критические элементы своего бизнеса и составить схему своих рабочих процессов (у большинства фирм их около 40, сказал Джонстон). Как только вы узнаете, как выглядела ваша фирма до стихийного бедствия, вы можете начать решать, какие операции вам нужно восстановить в первую очередь — не все аварийные восстановления сразу же обеспечат 100-процентную поддержку операций фирмы. «Составьте список того, что вы будете восстанавливать в первую очередь, во вторую и так далее», — предложил он.«Лучше решить это, когда ты не в пылу битвы».

В рамках вашего плана вы захотите узнать, где хранятся лицензии, информация о ключах продуктов и политики пользователей, а также провести инвентаризацию всех систем, рабочих станций и устройств хранения. Это будет полезно для различных целей, не в последнюю очередь для страховых случаев: «Если вы не сможете документально подтвердить то, что у вас было, страховые полисы не попадутся».

Вам также понадобятся списки сотрудников, клиентов, поставщиков, а также важные контракты, сертификаты и политики — и вы захотите их распечатать, потому что во многих случаях у вас может не быть власти.

3. Наличие сотрудника по управлению рисками. Этот человек будет нести ответственность не только за то, чтобы взять на себя инициативу в случае стихийного бедствия, но и за поддержание плана в актуальном состоянии и за то, чтобы все были обучены и готовы к выполнению. Джонстон рекомендовал, чтобы это не был ваш управляющий партнер или главный технолог.

4. Создайте группу реагирования на чрезвычайные ситуации и распределите конкретные обязанности. Если у вашей фирмы несколько офисов, вам нужно, чтобы в каждом офисе были люди, которые могли бы выполнять эти обязанности.Джонстон подчеркнул важность обучения и образования: «Вы должны тренировать своего ERT. Если бы мне пришлось назвать главный недостаток фирм CPA, в которых я работал, это было бы отсутствие обучения. В группе экстренного реагирования никогда не бывает слишком много дополнительной подготовки, чтобы они знали, что делать».

Среди прочего, он предложил научить группу людей, как справляться с восстановлением данных: «Я часто беру человека, который приходит первым каждый день — или человека, который появляется даже во время шторма».

5.Регулярно тестируйте и корректируйте план. Помимо частых проверок резервного копирования данных, Джонстон рекомендовал ежеквартально читать общий план аварийного восстановления и ежегодно проводить физическую проверку с подведением итогов, чтобы вы могли исправить то, что не сработало, и быть готовым к следующему разу.

В конце концов, важно начать. «У многих людей это уже давно есть в календаре, но оно постоянно отодвигается», — сказал Джонстон. «Вы можете сделать очень простой план или очень сложный план — тот, который не работает, тот, который не выполняется.

Помощь клиентам в разработке плана восстановления после кибератаки

Мы живем в эпоху кибербезопасности, и поэтому организации должны учитывать киберриски в своем процессе управления рисками. От транснациональных корпораций до местных семейных клиентов, организация любого размера может стать мишенью международной сети киберпреступников. Некоторые из этих атак могут привести к остановке бизнеса.

Даже самые надежные средства контроля не могут гарантировать, что все кибератаки будут предотвращены. Организации должны быть готовы действовать быстро, когда произойдет атака.Когда злоумышленник взламывает организацию, на счету каждая секунда, и быстрое реагирование может ограничить ущерб от взлома и, в свою очередь, снизить затраты.

Ключевым элементом процесса оценки рисков является создание надежного плана обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления (BC/DR). Практикующие бухгалтеры могут помочь своим клиентам и работодателям восстановиться после кибератак, работая с ними над созданием плана BC/DR. Вот несколько шагов для создания плана и то, как практикующие специалисты могут повысить ценность каждого шага.

СОЗДАЙТЕ АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ НА БИЗНЕС

Практики должны сначала работать с клиентами, чтобы проанализировать влияние сбоя на доход. Организации также должны проанализировать дополнительные расходы, связанные с прерыванием работы. Эти расходы могут включать сверхурочные и расходы на сторонних поставщиков, привлеченных для обеспечения непрерывности бизнеса и усилий по восстановлению в случае кибератаки.

Организациям также необходимо учитывать возможные нормативные штрафы и договорные санкции.Взломы и другие случаи мошенничества могут нанести ущерб репутации, и анализ последствий для бизнеса должен включать влияние недовольства клиентов или перехода к конкуренту.

При анализе следует также учитывать влияние времени или продолжительности перерыва в работе. Например, сбой, который происходит непосредственно перед или во время сезона высокой активности организации, или сбой, длящийся несколько месяцев, будет иметь более значительное влияние, чем сбой, который происходит во время медленного сезона или длится несколько секунд.Затем анализ может определить ключевые цели времени восстановления для бизнес-процессов и ИТ.

Специалисты-практики должны поощрять организации к рассмотрению различных сценариев и количественной оценке их воздействия. При составлении этого анализа специалисты-практики должны поговорить с людьми, хорошо знающими бизнес, чтобы наилучшим образом определить потенциальное воздействие и определить ответственных лиц. Практики также могут следить за своими интервью с ключевым персоналом, чтобы проверить информацию и заполнить любые пробелы в анализе.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИЙ ВОССТАНОВЛЕНИЯ

С помощью информации, предоставленной в анализе влияния на бизнес (BIA), организация может наметить стратегии восстановления, определив, какие бизнес-процессы имеют решающее значение для организации. Как только организация определила критические функции, она также должна проверить, существуют ли какие-либо зависимости между различными областями бизнеса, функциями и сторонними поставщиками. Затем организация может рассчитать ресурсы, которые ей необходимы для продолжения функционирования на различных уровнях производительности.

BIA может помочь специалистам-практикам определить процессы организации, области бизнеса, функции и потребности в ресурсах. Важно, чтобы план восстановления ИТ соответствовал остальной части бизнес-плана организации. Во время прерывания бизнеса усилия ИТ-отделов должны быть сосредоточены на критических операциях.

Управление резервным копированием должно быть неотъемлемой частью плана BC/DR. Подключены ли резервные копии организации к сети? Если это так, они могут быть затронуты атакой вредоносного ПО.Специалисты-практики должны рекомендовать клиентам иметь важные резервные копии непрерывности и восстановления, изолированные от сети и географически рассредоточенные. Специалисты-практики должны выяснить, как часто организация создает резервные копии своих данных, и спросить, сколько данных организация готова потерять в случае взлома — за день, за час или, возможно, всего за пять минут. Затем организация может убедиться, что ее потребности совпадают с расписанием резервного копирования.

Знают ли сотрудники, как реагировать во время киберсобытия? Например, знают ли они, следует ли им выключать или усыплять свои машины, если они подозревают атаку программы-вымогателя? Знают ли они, как отключаться от сетей и должны ли они перезагружать свои машины, или перезагрузка может способствовать распространению бреши? Знают ли они, как отправить экстренное сообщение в ИТ, чтобы остановить распространение атаки?

Учитывая различные сценарии перерывов в работе, организациям также следует подумать об альтернативных ручных обходных путях для возобновления работы.Практики могут работать с клиентами, чтобы оценить риски мошенничества, связанные с этими обходными путями, и способы устранения рисков.

После сбоя организации не хотят нести еще большие убытки из-за слабых мест в обходных путях. Кроме того, специалисты-практики могут провести анализ, чтобы определить разрывы между требованиями к восстановлению и текущими возможностями организации.

РАЗРАБОТКА ПЛАНОВ НЕПРЕРЫВНОСТИ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ

Стратегии BIA и восстановления объединяются для разработки плана BC/DR.В плане будут определены роли и обязанности членов группы BC/DR. Для этой команды может быть полезно задокументировать организационную схему, которая показывает цепочку подчинения, преемственность управления и делегирование обязанностей. Определенные роли и обязанности должны касаться взаимодействия с внешними поставщиками и подрядчиками, которые будут задействованы. Должен быть составлен список с контактной информацией всех этих сторон. Копия этого списка должна храниться за пределами ИТ-системы, поскольку организация может не иметь доступа к нему, когда ИТ-система не работает.Этот список должен включать страховые контакты, отношения с ключевыми поставщиками, юридические ресурсы и экспертов по цифровой криминалистике, которые будут необходимыми частями процесса непрерывности и восстановления, включая оценку ущерба и анализ ситуации.

Подробные процедуры, требования к ресурсам и материально-техническое обеспечение всех стратегий восстановления должны быть задокументированы в плане BC/DR. Организации также должны включать подробный план возможного перемещения на альтернативные рабочие места в случае, если сбои потребуют перемещения операций.

Использование информации, собранной в ходе анализа стратегий восстановления последствий для бизнеса, восстановление данных и планы восстановления ИТ должны быть хорошо задокументированы в плане BC/DR. Должно быть ясно, как бизнес и ИТ будут эффективно и результативно работать вместе. Когда происходит сбой, сотрудники должны знать, как они будут общаться, куда они пойдут и как они будут продолжать выполнять свою работу. Ручные обходные пути, оцененные практикующим специалистом, также должны быть задокументированы в плане BC/DR.

Наконец, план BC/DR должен определять процедуры обнаружения инцидентов и сообщения о них. Чем больше известно и задокументировано, тем меньше места для проволочек, паники и путаницы.

ОБУЧЕНИЕ И ТЕСТИРОВАНИЕ НИКОГДА НЕ ОСТАНАВЛИВАЙТЕСЬ

Имея план, сотрудники, особенно члены группы BC/DR, должны знать, что делать, и быть уверенными в том, что их ИТ-системы будут работать в соответствии с планом. Это достигается путем обучения и тестирования. Практики могут создавать и пересматривать учебные программы для членов команды, уделяя особое внимание областям высокого риска.Тестирование планов BC/DR может включать обзор плана, кабинетные учения и имитационные тесты.

Организации должны регулярно тестировать свои процессы резервного копирования и восстановления. Худшее время, чтобы обнаружить, что ваши резервные копии не работают, — это когда вы пытаетесь восстановить потерянные данные. Результаты тестирования должны быть задокументированы; практикующие врачи могут связаться с клиентами, чтобы убедиться, что это тестирование проводится и документируется, а результаты принимаются при необходимости.

Организации меняются, возможно, за счет внедрения нового программного обеспечения или открытия нового офиса, а также по мере смены сотрудников или смены ролей.Эти организации могут извлечь уроки из обучения и тестирования BC/DR. Таким образом, их планы BC/DR должны регулярно пересматриваться, поддерживаться и улучшаться.


Об авторе

Румби Бверинофа-Петроцелло , CPA/CFF, CFE, старший директор по консалтингу в Seramount и член рабочей группы AICPA по борьбе с мошенничеством. Она также является президентом Общества дипломированных бухгалтеров штата Нью-Йорк.


РЕСУРСЫ AICPA

Артикул

«Помощь клиентам перед кибератакой», JofA , сентябрь.2021

Справочник

Understanding the Forensic Technology Landscape , выданный AICPA Forensic and Litigation Services Task Force

Сертификат CFF

Сертификат

Сертифицированный в области финансовой криминалистики (CFF) позиционирует специалистов в области криминалистического бухгалтерского учета в связи с растущим спросом в одной из самых быстрорастущих областей специализации для CPA. Чтобы стать обладателем сертификата CFF, дорожная карта CFF служит пошаговым руководством, иллюстрирующим, как CPA любого уровня квалификации может использовать ресурсы, предоставленные членам секции FVS, чтобы начать путь к получению CPA AICPA. эксклюзивные судебные учетные данные.


УЧЕБНЫЕ РЕСУРСЫ

Сертификат по основам кибербезопасности для специалистов в области финансов и бухгалтерского учета

CPE САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ: Эта программа сертификации будет охватывать несколько тем кибербезопасности, чтобы помочь вам понять важность и влияние рисков кибербезопасности на вашу организацию или клиента, включая введение в структуру отчетности AICPA по управлению рисками кибербезопасности.

Анализ электронных данных

CPE САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ: благодаря рассказу отраслевого эксперта и практическим упражнениям, основанным на сценариях, этот курс CPE раскрывает роль технологий в судебно-бухгалтерской экспертизе, охватывая нишевые области, требующие знания Федеральных правил доказывания и применимых государственных правил. , включая компьютерную криминалистику, киберпреступность и анализ электронных данных.

Использование технологий в судебно-медицинских экспертизах

CPE САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ: Этот курс объясняет роль технологий в поддержке судебного бухгалтера во время взаимодействия с клиентом, включая проблемы, возникающие при предоставлении таких услуг.

Основы подготовки к стихийным бедствиям — Бухгалтерский журнал

Работа в строительной компании во время ураганов во Флориде сделала Дженнифер Элдер, CPA/CFF, CGMA, экспертом в области аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса.Она предлагает эти советы для организаций.

Понять необходимость и цели. «Это своего рода ложное чувство безопасности, когда люди говорят: «Со мной этого никогда не случится», — сказал Элдер. Она сказала, что план действий на случай стихийных бедствий должен состоять из двух частей. Первая часть включает в себя заколачивание окон, обеспечение безопасности сотрудников и принятие мер по минимизации непосредственного ущерба. Вторая часть должна описывать непрерывность бизнеса. «Теперь вы придумаете, как вернуться к [вашему] нормальному уровню бизнеса», — сказала она.

Рассмотрим наиболее вероятные сценарии. Это не могут быть стихийные бедствия. «Сейчас для каждой компании наиболее вероятной катастрофой является ИТ-катастрофа, — сказал Элдер. «Что произойдет, если вы подвергнетесь атаке вредоносного ПО или программы-вымогателя? Что произойдет, если произойдет отключение электроэнергии, и вы не сможете получить доступ к базе данных вашего компьютера? … У каждого должен быть план на этот случай». Формирование команды из различных частей вашей организации может помочь вам провести мозговой штурм для возможных сценариев и определить самые большие риски.

Оцените свои операции. Решите, что действительно важно, и составьте планы по защите этого в различных сценариях. «Как бы я ни хотел сказать, что бухгалтерский отдел в организации имеет решающее значение, если вы пытаетесь восстановиться после бедствия, это, вероятно, не ваша главная задача», — сказал Элдер. Ваши стратегии реагирования будут различаться в зависимости от характера и вероятности риска и потенциальной угрозы критически важным операциям. «Мы можем игнорировать их», — сказал Старейшина. «Мы могли бы защититься от них.Мы можем застраховать их. Или мы можем просто спланировать ответ. Так что нам нужно адаптировать то, как мы реагируем».

Запишите свой план. План может быть простым. «Планирование действий при стихийных бедствиях не обязательно должно быть чудовищным событием, — сказал Элдер. «Для этого не нужен консультант. Для этого не нужен план на сотню страниц». Для людей естественно паниковать или испытывать сильный стресс, когда случается бедствие, и это может негативно сказаться на принятии решений. Письменный план может помочь найти рациональный ответ.

Регулярно пересматривайте свой план и проверяйте его. Друг Элдера увидел, что электричество в здании компании отключилось вскоре после установки генератора в рамках плана обеспечения непрерывности бизнеса. У компании не было времени проверить генератор, когда в здании отключилось электричество. Оказалось, что здание было слишком большим для генератора, и оно сломалось под нагрузкой. «Проверить свой план и убедиться, что вы ничего не пропустили, так же важно, как и собрать его воедино», — сказала она.

Примечание редактора: Этот контрольный список был адаптирован из подкаста JofA «Почему вам не терпится подготовиться к катастрофе», 6 мая 2019 г.

Дженнифер Х. Элдер, CPA/CFF, CGMA , владелица и президент консалтинговой фирмы The Sustainable CFO. Она является соавтором книги Faster Disaster Recovery: The Business Owner’s Guide to Developing the Business Continuity Plan , доступной на aicpastore.com (#PMA1901P).Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь с Кеном Тисиаком, редакционным директором JofA , по адресу [email protected]

Как подготовить и реализовать план аварийного восстановления

Ценность плана аварийного восстановления или контроля заключается в способности быстро и эффективно реагировать на угрозу или событие. Это может быть достигнуто только тогда, когда отдел проинформировал персонал, запасы и запланированные процедуры — короче говоря, План восстановления после бедствия.

То, что обсуждалось ранее о планировании предотвращения аварий, в равной степени применимо и к планированию аварийного восстановления. Планирование является функцией высшего руководства и не может быть успешным без поддержки на высшем уровне. Осознание необходимости такого плана должно присутствовать на ранней стадии, независимо от того, кто стимулирует это осознание.

Письменное заявление об авторизации ясно дает понять всем сотрудникам, что руководство поддерживает процесс планирования на случай стихийных бедствий. В первоначальном мандате должны быть изложены цели и задачи плана, чтобы ожидания высшего руководства оправдались.

Мастерство

Управление записями — лишь один из многих ресурсов, доступных университету. Ключом к комплексному плану предотвращения аварий и восстановления является использование всех этих ресурсов/планов.

Одним из основных ресурсов, которые мы определили не только с точки зрения управления записями, но и среди крупных компаний по всей стране, является возможность перемещения резервной информации и систем, которые жизненно важны для успеха, выживания и репутации нашего университета.Поскольку мы представляем собой систему из четырех кампусов, каждый кампус может быть жизненно важным ресурсом для каждого из других кампусов в качестве удаленного внешнего хранилища (от 90 до 128 миль друг от друга) для резервного копирования информационных систем. В случае крупномасштабного стихийного бедствия, такого как торнадо от F-3 до F-5 или землетрясение, система обширных кампусов UM может служить удаленными резервными объектами с очень небольшими затратами для системы.

 

План аварийного восстановления

План аварийного восстановления должен быть подготовлен Комитетом аварийного восстановления, в состав которого должны входить представители всех важнейших отделов или сфер деятельности отдела.В комитет должен входить по крайней мере один представитель от управления, вычислительной техники, управления рисками, управления записями, безопасности и обслуживания здания. Фактический размер и состав комитета будут зависеть от размера, местоположения и структуры отдельного отдела или учреждения.
Комитет должен подготовить временную шкалу, чтобы установить разумный крайний срок для выполнения письменного плана. Эта временная шкала может иметь форму диаграммы метода оценки и анализа программы (PERT) или решения.

 

Организация командной работы

В плане должны быть указаны должности и функции каждого члена группы, участвующего в процессе аварийного восстановления. Лица, которые составят команду или команды, должны быть идентифицированы по названию или должности и имени. В небольшом учреждении или отделе, в котором работает всего несколько сотрудников, весь персонал может стать группой аварийного восстановления с одним человеком, назначенным руководить восстановительными работами. Лицо, назначенное Директором по восстановлению или Координатором, должно быть наделено необходимыми полномочиями для объявления бедствия и для быстрых и эффективных действий во время спасательной операции.

 

Процедуры распространения информации

План должен включать конкретные методы связи с членами команды и их заместителями, поставщиками, службами поддержки, поставщиками, консультантами и всеми теми, с кем действуют специальные контракты и соглашения на случай стихийных бедствий.

 

Конкретные реакции на стихийные бедствия

План должен предусматривать как крупные, так и незначительные бедствия, а также индивидуальные и общественные стихийные бедствия, такие как торнадо и наводнения.В вашем плане также должно быть определено, что является бедствием с точки зрения перерыва в работе; таким образом, разрешая активацию плана аварийного восстановления.

 

Обучение сотрудников

План восстановления должен предусматривать начальное и постоянное обучение сотрудников. Необходимы навыки на этапах реконструкции и спасения в процессе восстановления. Ваша начальная подготовка может быть достигнута с помощью профессиональных семинаров, специальных внутренних образовательных программ, разумного использования консультантов и поставщиков, а также индивидуального обучения с учетом потребностей вашего отдела.Минимальный объем обучения необходим для оказания помощи профессиональным реставраторам/подрядчикам по восстановлению и другим лицам, мало знакомым с вашей информацией, уровнем важности или общими операциями.

 

Приоритеты для восстановления основных функций

В вашем плане аварийного восстановления должны быть указаны не только жизненно важные функции, но и порядок их восстановления. Это особенно важно в жизненно важных сложных вычислительных функциях, где дебиторская задолженность, платежная ведомость и кредиторская задолженность имеют колеблющиеся приоритеты в течение месяца.

План должен устанавливать только общие приоритеты. Оставьте индивидуальные решения менеджерам, которые знают, какие функции являются критическими в конкретный период месяца или в конкретной ситуации.

 

Контракты и соглашения с агентствами по оказанию помощи при стихийных бедствиях

В письменный план должны быть включены копии контрактов и соглашений со всеми агентствами и предприятиями по оказанию помощи при стихийных бедствиях, включая консультантов по спасению и реконструкции, имеющиеся альтернативные площадки и поставщиков другого необходимого оборудования и расходных материалов; или иным образом организовано UM Risk Management.

Соглашения

являются менее формальным средством предоставления экстренных услуг, особенно когда речь идет о доброй воле, обещающей помощь благотворительным организациям, образовательным учреждениям и государственным учреждениям. Компания Eastman Kodak — это одна крупная организация, которая годами предоставляет своим клиентам услуги по переработке поврежденной водой пленки на основе неофициальных соглашений.

Список дополнительных ресурсов восстановления должен включать:

  • Местная пожарная часть
  • Департамент полиции
  • Гражданская оборона
  • Услуги скорой помощи
  • Поставщики бумаги
  • Копировальные аппараты
  • Офисное оборудование
  • Компьютерное оборудование и расходные материалы
  • Ресурсы для морозильных камер/автомобилей-морозильников
  • Местные волонтеры или временная помощь

В плане аварийного восстановления должны быть указаны имя, адрес, должность и номер телефона различных ресурсов, которые будет использовать аварийная команда.

 

Список аварийно-спасательного оборудования и расходных материалов

Список оборудования и расходных материалов, собранных для аварийно-спасательного комплекта, является частью плана аварийного восстановления. В этом списке должны быть указаны имеющиеся предметы и их местонахождение. Каждый отдел должен решить, какие предметы должны или не должны быть включены в список поставок. Ниже приведены некоторые пункты для рассмотрения:

 
В доме
  • Идентификация сотрудников (нарукавные повязки, бейджи)
  • Промокательная бумага
  • Упаковочная лента
  • Бумага для заморозки
  • Бумажные полотенца (неокрашенные)
  • Пластиковые ящики для молока
  • Аптечка первой помощи
  • Перчатки — резиновые
  • Фонари/батарейки
  • Губки
  • Карандаши или ручки
  • Губки для сажи
  • Перманентные маркеры
  • Строка
  • Плотная пластиковая пленка
  • Ненапечатанная газета
  • Комбинезон
  • Камера и пленка
  • Швабры
  • Копировальные аппараты
  • Лестницы
  • Поддоны
  • Радиоприемники/аккумуляторы
Покупка или аренда
  • Пластиковые мусорные баки (большие и маленькие)
  • Удлинители
  • Осушители
  • Пластиковые мешки для мусора
  • Пишущие машинки
  • Губки для сажи
  • Влажный пылесос
  • Водометы (скребки)
  • Строка
  • Вилочный погрузчик
  • Батареи
  • Генераторы
  • Ручные тележки
  • Защитные очки
  • Этикетки
  • Огнетушители
  • Бирки для галстуков
  • Перманентные маркеры

Расходные материалы для аварийного восстановления могут быть собраны в отделе в рамках планирования действий в случае стихийного бедствия или приобретены после стихийного бедствия у ранее заключенных контрактов с поставщиками.Последний подход является рискованным в условиях общей катастрофы, когда такие поставки пользуются большим спросом.

 

Чертежи и планы этажей здания

Эта информация необходима на этапах подготовки и утилизации, чтобы определить местонахождение инженерных коммуникаций, электрических выключателей, сигналов тревоги, потенциально опасных полов или потолков, опасных материалов и доступа к поврежденным участкам. Газ, вода и электричество должны быть отключены как можно скорее после стихийного бедствия.В ситуациях с заблаговременным предупреждением утилиты могут быть отключены заранее.

Первым шагом в процессе восстановления является восстановление климат-контроля. Это особенно актуально, если повреждение вызвано водой (мокрые документы). Влажная бумага или любой другой материал образуют плесень в течение 48–72 часов в теплой и влажной среде. Точная картина маршрутов доступа, складских площадей и местонахождения оборудования позволяет спасателям быстро взять под контроль и оценить степень ущерба.

 
Резюме

План аварийного восстановления описывает процесс возобновления нормальной деловой деятельности, реконструкции или спасения жизненно важных и других важных документов и оборудования и становится руководством для всех менеджеров и сотрудников во время и после стихийного бедствия. Ключевые элементы плана делятся на три категории: общие для всех разделов плана; те, которые касаются в основном возобновления хозяйственной деятельности; и те, которые касаются главным образом реконструкции или спасения жизненно важных документов университета.

Планирование непрерывности бизнеса (BCP) Определение

Что такое планирование непрерывности бизнеса (BCP)?

Планирование непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, связанный с созданием системы предотвращения и устранения потенциальных угроз для компании. План гарантирует, что персонал и имущество защищены и способны быстро действовать в случае бедствия.

Ключевые выводы

  • Планирование обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, которому подвергается компания для создания системы предотвращения и восстановления после потенциальных угроз, таких как стихийные бедствия или кибератаки.
  • BCP предназначен для защиты персонала и имущества и обеспечения их быстрого функционирования в случае стихийного бедствия.
  • ППГ должны быть проверены, чтобы убедиться в отсутствии недостатков, которые можно выявить и исправить.

Понимание планирования обеспечения непрерывности бизнеса (BCP)

BCP включает в себя определение всех без исключения рисков, которые могут повлиять на деятельность компании, что делает его важной частью стратегии управления рисками организации. Риски могут включать стихийные бедствия — пожары, наводнения или погодные явления — и кибератаки.После выявления рисков план должен также включать:

  • Определение того, как эти риски повлияют на операции
  • Внедрение мер безопасности и процедур для снижения рисков
  • Тестирование процедур, чтобы убедиться, что они работают
  • Анализ процесса, чтобы убедиться, что он актуален

BCP являются важной частью любого бизнеса. Угрозы и сбои означают потерю доходов и более высокие затраты, что приводит к падению прибыльности.И предприятия не могут полагаться только на страховку, потому что она не покрывает все расходы и клиентов, которые уходят к конкурентам. Как правило, он разрабатывается заранее и требует участия ключевых заинтересованных сторон и персонала.

Предприятия подвержены целому ряду бедствий, которые варьируются по степени от незначительных до катастрофических. Планирование непрерывности бизнеса обычно предназначено для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае крупных бедствий, таких как пожары. BCP отличаются от плана аварийного восстановления, который фокусируется на восстановлении ИТ-системы компании после кризиса.

Рассмотрим финансовую компанию, базирующуюся в крупном городе. Он может установить BCP, предприняв шаги, включая резервное копирование своего компьютера и клиентских файлов за пределами офиса. Если что-то случится с корпоративным офисом компании, его вспомогательные офисы по-прежнему будут иметь доступ к важной информации.

Важно отметить, что BCP может быть не столь эффективным, если поражена большая часть населения, как в случае вспышки заболевания.

Анализ воздействия на бизнес, восстановление, организация и обучение — все это шаги, которые корпорации должны выполнить при создании плана обеспечения непрерывности бизнеса.

Разработка плана обеспечения непрерывности бизнеса

Есть несколько шагов, которые должны пройти многие компании, чтобы разработать надежный BCP. Они включают:

  • Анализ влияния на бизнес : Здесь бизнес определит функции и связанные ресурсы, которые срочные. (Подробнее об этом ниже).
  • Организация : Должна быть создана группа непрерывности.Эта команда разработает план по устранению нарушений.
  • Обучение : Группа непрерывности должна быть обучена и протестирована. Члены команды также должны выполнять упражнения, касающиеся плана и стратегий.

Компании также могут счесть полезным разработать контрольный список, который включает ключевые детали, такие как контактная информация для экстренных случаев, список ресурсов, которые могут понадобиться команде обеспечения непрерывности, где хранятся или хранятся резервные данные и другая необходимая информация, а также другой важный персонал.

Наряду с тестированием группы непрерывности компания также должна протестировать сам BCP. Его следует протестировать несколько раз, чтобы убедиться, что его можно применять ко многим различным сценариям риска. Это поможет выявить слабые места в плане, которые затем можно выявить и исправить.

Чтобы план обеспечения непрерывности бизнеса был успешным, все сотрудники, даже те, кто не входит в группу обеспечения непрерывности, должны знать об этом плане.

Анализ влияния на непрерывность бизнеса

Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса.Он определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Эта информация также используется для принятия решений о приоритетах и ​​стратегиях восстановления.

FEMA предоставляет рабочий лист операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. Рабочий лист должен заполняться менеджерами бизнес-функций и процессов, которые хорошо знакомы с бизнесом. Эти рабочие листы будут обобщать следующее:

  • Последствия — как финансовые, так и операционные — связанные с потерей отдельных бизнес-функций и процессов
  • Определение того, когда потеря функции или процесса приведет к выявленным последствиям для бизнеса

Завершение анализа может помочь компаниям определить и расставить приоритеты процессов, которые оказывают наибольшее влияние на финансовые и операционные функции бизнеса.Точка, в которой они должны быть восстановлены, обычно называется «целевым временем восстановления».

Почему важно планировать непрерывность бизнеса (BCP)?

Предприятия подвержены множеству стихийных бедствий различной степени тяжести, от незначительных до катастрофических, и ПП являются важной частью любого бизнеса. BCP обычно предназначен для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае угроз и сбоев. Это может привести к потере доходов и более высоким затратам, что приведет к падению прибыльности.И предприятия не могут полагаться только на страховку, потому что она не покрывает все расходы и клиентов, которые уходят к конкурентам.

Что должно включать в себя планирование обеспечения непрерывности бизнеса (BCP)?

Планирование обеспечения непрерывности бизнеса включает выявление всех без исключения рисков, которые могут повлиять на деятельность компании. В плане также следует определить, как эти риски повлияют на операции, и внедрить меры предосторожности и процедуры для снижения рисков. Также должны быть предусмотрены процедуры тестирования, чтобы убедиться, что эти меры предосторожности и процедуры работают.Наконец, должен быть процесс проверки, чтобы убедиться, что план актуален.

Что такое анализ воздействия на непрерывность бизнеса?

Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса, который определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Эта информация также используется для принятия решений о приоритетах и ​​стратегиях восстановления. FEMA предоставляет рабочий лист операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса.В этих таблицах обобщаются последствия — как финансовые, так и операционные — связанные с потерей отдельных бизнес-функций и процессов. Они также определяют, когда потеря функции или процесса приведет к выявленным последствиям для бизнеса.

Мероприятия по плану восстановления

План восстановления устанавливает стратегии, которые будут использоваться для достижения финансового оздоровления. Это помогает руководителям восстановления выкристаллизовать, сфокусировать и обобщить стратегическое направление, а также ключевые стратегии и тактики оздоровления.Процесс разработки плана также позволяет организации начать и/или практиковать культурные и поведенческие изменения, необходимые для достижения финансовой устойчивости.

Портфель стратегий

Известный авторитет в области правительственных реформ Билл Эггерс (и др.) отмечает, что попытки реализовать слишком много инициатив или отсутствие баланса или согласованности между инициативами могут саботировать стратегии восстановления и, следовательно, всю процесс восстановления.

Компания «Эггерс» рекомендует следовать процедуре оценки потенциальных стратегий восстановления и выбора ограниченного сбалансированного портфеля наиболее перспективных стратегий.По его мнению, существует четыре причины исключения стратегии из рассмотрения:

  • Стратегия политически неосуществима
  • Потенциальная чистая экономия недостаточно велика (Эггерс предупреждает, что потенциальная экономия часто переоценивается, а иногда и с большим отрывом). )
  • Экономия значительна, но имеет чрезмерные негативные побочные эффекты в долгосрочной перспективе, будь то с точки зрения операций или финансов.
  • Экономия значительна, но стратегия не согласуется с другими стратегиями или более широкими соображениями относительно направления организации.

Подробный, но лаконичный формат

План восстановления не обязательно должен быть слишком формальным или объемным документом. Во время выздоровления время в большом почете, поэтому простой план будет легче составить, и его будет легче понять другим.

План должен быть широким по охвату, он должен охватывать вопросы расходов и доходов, насущные и второстепенные проблемы, а также краткосрочные и долгосрочные приоритеты.

Выполненная ранее диагностика помогает определить те проблемы, которые в наибольшей степени могут повлиять на восстановление.План восстановления должен быть сосредоточен на них.

Основные элементы плана восстановления являются:

  • Внешняя среда Анализ
  • Финансовые прогнозы
  • Описание цели
  • Стратегии восстановления
  • Анализ процесса Бюджет
  • Бюджет план реформ
  • Оперативный анализ
  • Операционной план действий
  • Оценка риска

Эффективное общение

Коммуникация важна для того, чтобы нужные люди понимали и поддерживали план восстановления.Коммуникации должны быть продуманными и ориентированными на соответствующую аудиторию. Вот несколько пунктов для выбора аудитории:

  • Обращение к руководству и другим уполномоченным органам. Убедитесь, что те, кто имеет право принимать окончательные решения, находятся на борту.
  • Общайтесь с внешними группами, которые будут иметь прямое и мощное влияние на успех восстановления.
  • Связь с соседними и региональными юрисдикциями. Они могут быть источником инновационных идей восстановления и делиться информацией о том, что происходит в политической и экономической среде.
  • Связь с организацией. Сотрудники будут напрямую определять успех большинства стратегий восстановления. Убедитесь, что они понимают, что происходит. Спросите отзывы и предложения.

Дополнительные предложения

  • Интернет и электронная почта — отличный способ распространения массовых обновлений среди узкого круга подписчиков.
  • Ничто не заменит личное общение
  • Включите элемент плана общения в план восстановления, назвав лицо (лиц), ответственных за распространение сообщений, а также контактное лицо для запросов.

Использование командного подхода

Групповой подход к разработке плана может привлечь дополнительные ресурсы для решения проблемы, расширить базу поддержки плана и создать потенциал для совместной работы в будущем.

Вот некоторые ключи к успеху командного подхода:

  • Управляйте размером команды
  • Используйте волонтеров
  • Примите меры для обеспечения хорошей командной работы Тимбилдинг для временных команд

    Основной подход к формированию коллектива для временных команд такой же, как и для постоянных.Члены команды должны строить отношения, создавать в команде атмосферу эмоциональной поддержки и устанавливать методы совместной работы.

    1. Разработайте реалистичный приоритет командной работы
    2. Поделитесь ожиданиями
    3. Уточните цели
    4. Сформулируйте руководство по работе уровни с финансовыми возможностями, узнав о предпочтениях граждан в отношении налогов / услуг.

      Ниже приведены некоторые общие принципы, которые следует учитывать при разработке механизма взаимодействия с гражданами в процессе восстановления.

      • Структура восприятия
      • Структурирование деятельности по взаимодействию
      • Не доминировать в процессе
      • Займитесь политикой
      • Принятие и продвижение модели совместного управления Юсмита | Материалы Всемирной конференции в Ачехе
        Аннотация

        Катастрофа может произойти в любое время, поэтому организациям следует принять план аварийного восстановления (DRP), чтобы помочь им справиться с неблагоприятной ситуацией, связанной с авариями.Однако в настоящее время существует ограниченное количество более ранних исследований по внедрению DRP, особенно по внедрению DRP для AIS в контексте местных органов власти в провинции Ачех, Индонезия. Принимая это во внимание, очень важно изучить вопрос о DRP для эффективной и действенной подготовки DRP. Кроме того, в частности, цель этого исследования состоит в том, чтобы определить и изучить критические факторы успеха (CSF), которые влияют на воспринимаемую важность принятия DRP для информационной системы бухгалтерского учета (AIS), а также получить базовые знания о принятии DRP для AIS. в организациях местного самоуправления.Это исследование также должно выявить отношение заинтересованных сторон в местных органах власти в провинции Ачех, Индонезия, к принятию DRP для АИС в местных органах власти. Для проверки и проверки концептуальной модели использовался смешанный подход, который включает как количественные, так и качественные методы исследования. Выбор подхода смешанного метода также использовался для более глубокого понимания принятия DRP для AIS.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.