План восстановления бухгалтерского учета пример: Восстановление бухгалтерского учёта — этапы и пощаговая инструкция

Содержание

План восстановления бухгалтерского учета

В конце года мы подробно обсуждали с акционерами план восстановления бухгалтерского учета (выхода из не очень красивого, плачевного бухгалтерского и налогового учета ООО). Поскольку нас также волнует цена, то мы решили действовать следующим образом.

Предлагается следующий план восстановления бухгалтерского учета аудиторской фирмой:

  • январь. Занимаемся обработкой 4 квартала, доводим год до завершения. Кроме того, на аутсорсинге остается текущее ведение бухгалтерского и налогового учета января и организация контроля бухучета филиала;
  • февраль. Мы предполагаем, что будет возможно организовать дополнительный ресурс для бухгалтерского аутсорсинга 1-3 кварталов (фактически период март-сентябрь) под руководством аудиторской компании. Цель – подготовить учетные данные для составления корректной налоговой отчетности в срок. Ведение бухгалтерского учета филиала остается прежним;
  • март. Составление и сдача отчетности. Текущий учет. Контроль бухучета филиала. При этом ЕСН, ПФ, НДФЛ сдает компания, которая оказывала клиенту бухгалтерские услуги и рассчитывала зарплату для ООО.

  • За клиентом услуг восстановления бухгалтерского учета ООО по плану оставляем операции:

  • по бухгалтерскому сопровождению счетов 52, 51, 50, 71;
  • по 62 счету и связанным с ним ведением бухгалтерских проводок в части реализации (т.е. выставление счетов заказчикам, подготовка соответствующих счетов-фактур и актов).

  • В настоящий момент закончено тестирование обмена базами, аудиторская фирма получает неограниченный доступ к мониторингу московской бухгалтерской базы. В случае необходимости через БД можно вносить срочные исправления в план восстановления бухгалтерского учета. Таким образом будет сделан первый шаг к сопровождению бухгалтерии филиала компании практически в режиме он-лайн, учитывая разницу налоговых требований.

    Безусловно, клиент принимает все замечания и рекомендации по правильному ведению бухгалтерского учета по названным счетам, будем следовать указаниям после экспресс аудита. Тем более, что это не будет стоить компании дополнительных денег. По плану предусматривается, что к вопросу о зачете или возврате НДС можно вернуться только в апреле, после восстановления бухучета, налоговых деклараций и составления уточненного бухгалтерского баланса.

    Специалисты нашей аудиторской организации в течение пяти дней разработают для утверждения адаптивный план для сотрудников Вашей бухгалтерии, на базе которого упростится поэтапная постановка налогового учёта и будет сформирована уточненная цена. Естественно, речь идет о компаниях, в которых среднесписочное количество работников больше 1000 человек, а бухучётом занимается коллектив в составе не менее 10 человек. Если самостоятельно решать данную непростую задачу нет желания или возможности, то наша аудиторская фирма окажет услуги восстановления бухгалтерского учета или полностью примет клиента на бухгалтерское сопровождение. В данном случае дополнительной платы за первоначальные исправления планом восстановления не предусматривается.

    с чего начать, порядок проведения, стоимость

    Бухучет должен вестись на каждом крупном или мелком предприятии. Для этого руководитель фирмы обязан нанимать на работу опытных бухгалтеров, которые будут хорошо справляться со своими основными трудовыми обязанностями, но иногда даже проверенные специалисты допускают серьезные ошибки.

    В этом случае директор должен обращаться к профессионалам, которые смогут восстановить учет без негативных последствий для компании.

    Когда нужно восстановить бухучет

    Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться по разным основаниям. Наиболее часто к услугам специалистов прибегают предприниматели, которые самостоятельно занимаются учетом, не обладая для этого нужными знаниями и навыками, поэтому часто допускают ошибки.

    Дополнительно к профессионалам бизнесмены обращаются в следующих ситуациях:

    • осуществляется переход с упрощенной системы на ОСНО;
    • сменяется главный бухгалтер фирмы, поэтому предприниматель должен убедиться, что бывший работник во время исполнения обязанностей не допустил какие-либо намеренные или случайные ошибки;
    • обнаружилось, что определенная первичная документация содержит недостоверные сведения;
    • бухгалтер, работающий в компании, не является профессионалом;
    • утрата бухгалтерских документов;
    • нарушение срока или порядка сдачи в ФНС разных отчетов и деклараций;
    • перерывы в ведении учета.

    Для решения возникших проблем следует обращаться исключительно к профессионалам, которые легко смогут восстановить учет на предприятии.

    При таких условиях собственник компании может получить множество преимуществ.

    К ним относится:

    • бухучет будет соответствовать требованиям законодательства;
    • во время принятия управленческого решения бизнесмен сможет ориентироваться на достоверную информацию;
    • у проверяющих органов не будут возникать дополнительные вопросы или вовсе какие-либо претензии;
    • с расчетных счетов снимаются блокировки и ограничения.

    Как правильно восстановить бухгалтерский учет? Смотрите видео:

    Основной целью восстановления бухучета выступает приведение в порядок документации фирмы.

    Стоимость услуги

    Стоимость процедуры может быть разной, так как на нее влияют разные факторы.

    К ним относится:

    • объем выполняемой работы, так как если профессионалу приходится работать с маленькой организации, которая осуществляет однотипные операции, то ее изучение не будет занимать много времени, но если обращается к специалисту представитель крупной фирмы, то стоимость услуги будет высокой;
    • применяемый режим налогообложения, так как если используются упрощенные системы, представленные УСН, ПСН или ЕНВД, то процесс восстановления учета считается простым и быстрым, но если фирма пользуется ОСНО, то процесс будет занимать слишком много времени и усилий выбранного специалиста;
    • срок, в течение которого нужно восстановить бухучет, так как если проводится процедура перед какими-либо налоговыми проверками, то клиенту требуется срочная проверка, поэтому за счет срочности компании, занимающиеся предоставлением данных услуг, запрашивают значительные суммы средств за свою работу;
    • способ, с помощью которого выполняется поставленная задача, так как если нужно только частично восстановить учет, то за это не придется уплачивать много средств, но при полном восстановлении взимается с клиента крупная сумма.

    Не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают самые дешевые услуги. Это обусловлено тем, что можно столкнуться с непрофессионалами, которые не смогут выявить какие-либо серьезные ошибки или нарушения.

    Что такое смешанный договор? Читайте тут.

    В результате не только будут потрачены средства на оплату их услуг, но и возникнут разные проблемы с представителями налоговой службы.

    Кто предоставляет услуги

    Услуги по восстановлению бухучета предоставляют разные консалтинговые фирмы. Они должны обладать лицензией на эту работу. Перед тем, как обратиться в какую-либо организацию, следует убедиться в том, что работники этого предприятия действительно обладают нужной квалификацией и знаниями, чтобы выполнить поставленные задачи.

    Наиболее часто обращаются предприниматели в компанию «Мое дело» или «Интеркомп».

    Желательно выбирать действительно крупные и проверенные организации, так как только в этом случае можно рассчитывать на следующие преимущества:

    • применение специалистами современных технологий, с помощью которых они могут сотрудничать с клиентами, располагающимися в других городах;
    • возможность установки мобильного приложения для регулярной проверки отчетности;
    • удобный интерфейс предлагаемого сервиса;
    • возможность выбрать разные формы или шаблоны документов, используемых во время функционирования любой организации;
    • высокий профессионализм консультантов и бухгалтеров;
    • возможность получить поддержку даже после окончания сотрудничества.
    Цели бухгалтерского учета. Фото mosbuhuslugi.ru

    Некоторые компании вовсе предлагают комплексные услуги. В них включается не только восстановление бухучета, но и выполнение других важных задач. К ним относится составление и сдача в налоговую службу разных бухгалтерских документов, проверка контрагентов или аутсорсинг.

    Как выполняется

    Процедура восстановления бухучета реализуется несколькими этапами.

    К ним относится:

    1. Анализ работы. Первоначально выбранный специалист занимается анализом предстоящей работы. Для этого им изучаются все бухгалтерские документы, а также диагностируется налоговый учет фирмы. С помощью данного этапа профессионал сможет определить, сколько времени и усилий ему придется вложить для выполнения поставленной задачи. Здесь же между двумя участниками оговариваются условия восстановления бухучета, определяется место, где будет реализоваться процедура, а также выявляется точная стоимость такой услуги.

      В конце выбранным специалистом составляется специальный отчет, содержащий сведения о состоянии бухучета компании. В нем приводятся советы относительно возможности исправления выявленных ошибок. После изучения данного документа подписывается официальный договор.

    2. Формирование плана. Он делается на основании сведений, полученных после изучения бухгалтерской документации фирмы. В нем приводятся основные мероприятия, которые будет выполнять выбранный специалист с целью восстановить учет. Дополнительно указываются сроки выполнения работы.
    3. Исправление и формирование новых регистров. Для этого собираются все официальные контракты и первичная документация. При необходимости восстанавливаются разные обязательные документы. Некоторые бумаги корректируются или изменяются, что позволяет создать новые регистры.
    4. Формирование и сдача корректировочных документов. Для этого обязательно предварительно выполняется сверка с контрагентами предприятия, чтобы определить правильные остатки на счетах. На основании восстановленных данных составляется новая отчетность, которая далее передается в ФНС. За счет наличия разных ошибок, нередко приходится предпринимателям уплачивать штрафы и пени.
    5. Составление отчета. В нем содержатся рекомендации относительно дальнейшего ведения бухучета. Во время его формирования учитываются ранее выявленные нарушения в официальной документации предприятия. Все эти рекомендации являются практическими и относящимися к работе конкретной фирмы, поэтому они считаются действительно полезными.
    Восстановление бухгалтерского учета. Фото farpost.ru

    Срок, в течение которого выбранный специалист справляется с поставленными задачами и вышеуказанными этапами, полностью зависит от того, какой именно объем работы выполняется профессионалом.

    Для этого учитывается количество изучаемых документов, созданных в компании за определенный период времени.

    Советы предпринимателям

    Если руководитель компании осознает необходимость в восстановлении учета, то он должен заказать соответствующую услугу в подходящей организации как можно быстрей. Это обусловлено тем, что от правильности бухучета зависит возможность дальнейшего функционирования организации.

    При этом учитываются следующие рекомендации:

    • важно регулярно сотрудничать с разными аутсорсинговыми фирмами, являющимися профессиональными предприятиями;
    • желательно пользоваться услугами этих компаний даже при отсутствии каких-либо проблем, так как в этом случае можно оперативно выявить разные ошибки или нарушения в разных документах;
    • выбираются только фирмы, которые составляют официальный договор и предоставляют для сотрудничества высококвалифицированных специалистов;
    • можно за независимой бесплатной консультацией обращаться сразу в несколько компаний, чтобы оценить предлагаемые услуги;
    • периодически следует производить аудит, заключающийся в проверке, изучении и контроле бухгалтерской документации, так как в этом случае можно убедиться в профессионализме выбранного главного бухгалтера, а также оперативно выявить ошибки.

    Можно ли заработать на банковском вкладе? Подробнее здесь.

    Что такое бухучет? Ответ в видео:

    Восстановление бухучета должно выполняться опытными специалистами. Особенно это актуально в случае, если владелец компании не обладает нужными знаниями и навыками для самостоятельной проверки. За счет данного процесса можно предотвратить разные разногласия с налоговиками.

    Заключение

    Восстановление бухучета проводится специализированными компаниями, которые изучают документацию фирмы и составляют план дальнейшей работы. Стоимость их услуг зависит от разных факторов, к которым относится количество изучаемых документов и срочность реализации поставленной задачи.

    Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

    ( Пока оценок нет )

    Полное восстановление бухгалтерского и налогового учета-стоимость

    Не будем вводить вас в заблуждение и писать про низкую стоимость данной услуги. По определению сам термин «восстановление учета» — говорит за себя и в большинстве случаев является весьма трудоемким и сложным процессом.
    Стоимость восстановления учета напрямую зависит от количества первичной документации, сроков и объемов хозяйственной организации, а также от специфики ее деятельности.

    Попытаемся привести примеры восстановления учета:
    Вариант I — ООО «Ромашка» на ОСН открылась в начале года и пропустив первый квартал отчетности получила постановление о блокировке расчетного счета. За это время она успела закупить и продать большой объем строительных материалов, выполнить ряд услуг по внутренней отделке помещений, открыть несколько филиалов и завести склад. Первичная документация, частично, отсутствует, операции в программу не занесены.

    Вариант II — ООО «Василек», также на ОСН и также пропустила первый квартал отчетности. Последствия те же — блокировка расчетного счета. За время своей деятельности организация провела всего две сделки купли-продажи, сняла офис и купила офисное оборудование. Первичные документы присутствуют в полном объеме, но по ним также нет отражения операций в бухгалтерской программе.

    А теперь итог: в первом случает предстоит серьезная и кропотливая работа по восстановлению первичной документации (товарных накладных, актов выполненных работ и т.д.), глубокому анализу хозяйственной деятельности организации, формированию и отправке отчетности. Во втором случае понадобится отразить бухгалтерские проводки (занести первичные документы в бухгалтерскую программу) и на их основании сформировать и сдать отчетность.

    Так вот, в первом варианте цена восстановления учета будет равна 50% стоимости бухгалтерского сопровождения за полгода + текущее бухгалтерское обслуживание. Во втором варианте стоимость восстановления бухгалтерского учета будет включена в стоимость бухгалтерского обслуживания.

    Можно прочитать кучу устрашающих текстов, коими пестрят многие ресурсы интернет об обязательном восстановлении бухгалтерского и налогового учета, последующих штрафах со стороны контролирующих органов, административной ответственности и т.д.
    Важно, чтобы вы понимали самое главное — самой ситуации, когда учет требует восстановления — не должно возникать.
    Но уж если это случилось, то специалисты компании ЦентрКонсалт произведут полное восстановление бухгалтерского и налогового учета, тем самым реанимируя вашу компанию, вдохнув в нее новую жизнь.

    Восстановление бухгалтерского учета и отчетности в Москве

    С необходимостью восстановления бухгалтерского учета представители бизнеса сталкиваются довольно часто. Халатность штатных сотрудников, стихийное бедствие, умышленное уничтожение документов недобросовестными работниками, пожар в архиве — причин возникновения проблемы можно назвать не менее десятка. Отсутствие вины со стороны хозяйствующего субъекта доказать непросто. Длительные юридические тяжбы способны привести даже успешное предприятие к полному разорению. Именно поэтому затягивать с принятием решения не стоит.

    Команда БЦ «Актив» поможет найти выход из любой ситуации. Составление всей необходимой отчетности берут на себя квалифицированные специалисты. Профессиональные правозащитники, экономисты, налоговые консультанты организуют восстановление бухучета с минимальными потерями. Комплексный подход позволяет сократить издержки и защититься от претензий контролирующих органов.

    Порядок обслуживания

    Сотрудничество с клиентами строится с учетом требований гражданского законодательства РФ. Центр заключает письменный договор, в котором детально оговаривается печень услуг.

    Этапы восстановления бухгалтерского учета:

    1. Комплексный анализ

    К оценке привлекаются только квалифицированные эксперты. Группа формируется на стадии заключения соглашения, а ее состав определяется по согласованию с клиентом. Задачей исследования становится выявление основных направлений работы.

    2. Разработка и утверждение плана

    Выводы специалистов ложатся в основу схемы восстановления бухучета. В этом документе приводится подробный перечень работ и их стоимость. Заказчик самостоятельно решает, какие именно услуги ему необходимы.

    3. Сбор первичной документации

    Каждая хозяйственная операция отражается в специальных формах отчетности. Комплекс бумаг является базисом для расчета налогов и сборов. Восстановление бухгалтерского учета фирмы начинается со сбора «первички», после чего следует составление проводок. Сотрудники центра «Актив»:

    • запрашивают данные у контрагентов;
    • проводят сверку расчетов;
    • оформляют дубликаты исходящих документов;
    • получают копии отчетности;
    • требуют подтверждающие справки.

    Проведение комплекса мероприятий позволяет собрать вновь свыше 70% всей отчетности. Остальные данные подтверждаются альтернативными методами.

    4. Работа с регистрами

    Формирование информационного базиса позволяет воссоздать все регистрационные журналы и книги. Число сводных документов зависит от применяемого налогового режима и системы учета.

    5. Расчет обязательных взносов

    Восстановление бухгалтерской отчетности влечет переоценку налоговых обязательств, а также определение размера взносов во внебюджетные фонды. Специалисты проводят сверку расчетов, определяют недоимку и составляют уточненные декларации. Такой подход позволяет избежать штрафов (до 40 — 50% от неуплаченных сумм).

    Комплекс услуг зависит от положения дел на предприятии. Сложнее всего восстановить бухгалтерский учет и отчетность компаний, длительное время пренебрегавших составлением отчетности. В этом случае профессиональным экспертам требуется выстраивать систему с самого начала. Избежать санкций удается далеко не всегда. Однако поддержка опытных юристов позволяет существенно сократить размер претензий, уйти от административной и уголовной ответственности.

    Стоимость восстановления бухгалтерского учета в Москве

    Руководство центра «Актив» придерживается гибкой ценовой политики. Выгодные условия сотрудничества предлагают как индивидуальным предпринимателям, так и крупным корпоративным клиентам. Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета определяется после комплексной оценки состояния дел и согласования перечня работ.

    Определяющими факторами становятся:

    • организационная форма;
    • методика отражения хозяйственных фактов;
    • текущее состояние;
    • наличие споров с налоговой инспекцией или фондами;
    • объем сохранившихся данных и документов;
    • выполнение клиентом-организацией обязанностей по сдаче деклараций и отчетов в течение 3 — 4 лет, предшествовавших обращению.

    Поскольку восстановление бухгалтерского учета в Москве осуществляется дистанционно, издержки существенно снижаются. Клиенту не требуется выделять специальное помещение для работы экспертов. Обмен информацией и бумагами организуют с использованием виртуальной сети.

    Сроки восстановления бухгалтерской отчетности

    Помощь специалистов БЦ «Актив» требуется компаниям в двух случаях:

    • полное отсутствие системы отражения хозяйственных операций;
    • наличие грубых ошибок, приведших к констатации недостоверности данных.

    В обеих ситуациях на реализацию мероприятий необходимо определенное время. Однако период полного восстановления бухгалтерского учета фирмы значительно длиннее.

    Влияет на сроки и позиция контрагентов. Оперативное выполнение официальных запросов позволяет получать необходимые данные. Особую роль в решении вопроса играет практика электронного обмена документами между деловыми партнерами.

    В среднем, восстановление бухгалтерского учета и отчетности небольшого предприятия с оборотами занимает от 2 недель до 1,5 месяцев. Жестких рамок установить не удается. В первую очередь специалисты заботятся о качестве выстраиваемой системы, а также контролируют полноту и достоверность сведений. Если для сбора документов необходимо проведение дополнительных мероприятий, ответственные лица немедленно извещают клиента.

    Услуга по восстановлению бухгалтерского учета — разумное решение проблемы. За умеренную плату квалифицированные специалисты формируют всю необходимую отчетность и помогают избежать серьезных санкций со стороны государственных служб.

    с чего начать работу? :: BusinessMan.ru

    Ведение бухгалтерского учета – это сложное, но необходимое дело в любой предпринимательской деятельности. Знание всех тонкостей и особенностей в данной сфере приходит только с опытом работы. Многие руководители полагают, что наличие бухгалтера является гарантом правильного ведения учета. И только после увольнения сотрудника выясняется, что учет велся не в полном объеме. Приходится осуществлять восстановление данных бухгалтерского учета.

    Проверка

    Как известно, проблему проще предотвратить, чтобы не тратить время и деньги на восстановление бухгалтерского и налогового учета. Для этого достаточно провести небольшой экспресс-тест — сравнить данные отчетности с информацией в программе. Если будет найдены отклонения, значит, учет ведется с ошибками. Последствия могут быть непредсказуемыми: от встречной проверки до дисквалификации руководителя.

    Ошибки могут быть допущены по разным причинам: смена сотрудника, отсутствие документов, загруженность отдела. Как бы то ни было, лучше вовремя осуществить восстановление бухгалтерского и налогового учета. Это позволит избежать штрафных санкций за несоблюдение закона и повысит эффективность деятельности организации в целом. Не стоит забывать, что за ведение учета в организации руководитель несет административную или уголовную ответственность.

    Услуги профессионалов

    Если в отчетности были выявлены ошибки, то необходимо осуществить восстановление данных. В этом случае заключается договор на восстановление бухгалтерского учета, образец которого представлен далее. В документе прописываются реквизиты участников сделки, права и обязанности сторон, сроки выполнения проверки. Очень важно отразить в договре стоимость услуг и ответственность исполнителя за выполнение обязанностей.

    Создавать новое юридическое лицо имеет смысл только, если компания не несет ответственности перед другими контрагентами. Если у предприятия имеются действующие лицензии, долгосрочные договора и большой штат сотрудников, нужно поддерживать его жизнедеятельность. Деловой опыт и положительная репутация в бизнесе также имеют значение.

    Услуги по восстановлению бухгалтерского учета включают в себя:

    • Анализ текущего состояния организации: учетной политики, документооборота, плана счетов.
    • Проведение сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами.
    • Формирование базы документов.
    • Восстановление документации и ввод первичных данных.
    • Формирование отчетов.

    В итоге документация будет восстановлена, упорядочена и проконтролирована. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета будут стоять дорого. Цена напрямую зависит от причины возникновения ошибок (смены бухгалтера, результат налоговой проверки, неквалифицированное ведение учета) и периода, за который нужно проводить сверку расчетов. Чем больше будет выявлено ошибок, тем больше работы предстоит аудиторам. С другой стороны, стоимость услуг гораздо меньше, чем затраты, которые будут понесены фирмой в случае ненадлежащего ведения учета.

    Цели и задачи

    Восстановление бухгалтерского учета аудиторской фирмой начинается с постановки цели – привести учет в состояние, соответствующее законодательству, чтобы контрольно-надзорные органы не наложили штрафы, претензии и санкции на предприятие. Исходя из поставленных целей и задач, осуществляются такие этапы проверки:

    1. Анализ текущей ситуации: первичная обработка документации.
    2. Определение объема работ, подсчет их стоимости, планирование и согласование мероприятий с заказчиком. На этом этапе оформляется договор на восстановление бухгалтерского учета.
    3. Реализация мероприятий, в том числе создание, исправление регистров БУ, первичной документации и отчетности.
    4. Предоставление результатов проверки заказчику.

    Варианты

    С чего начать восстановление бухгалтерского учета? С анализа текущей ситуации и определения объема работ. Полное восстановление бухгалтерского учета аудиторскими услугами может потребоваться только в том случае, если прежде учет не велся вообще или полностью утерян. Чаще всего осуществляется частичное восстановление данных. которое охватывает отдельные участки БУ, сделки или операции, проверку отчетности и налогового учета по отдельным видам налогов.

    Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать

    Первым делом следует провести инвентаризацию, чтобы выявить фактическое количество основных средств. Независимые оценщики определят рыночную стоимость объекта и срок, в течение которого он отработал. Исходя из этих данных составляется баланс и рассчитывается оставшийся срок эксплуатации. Предприятия, которые находятся на общей системе, могут узнать стоимость объекта из копии декларации по налогу на имущество. Объекты, которые не облагаются налогом, должны быть отражены в приложении к отчету.

    Если за предприятием числится недвижимость и земельные участки, то нужно обратиться в БТИ и регистрационную палату за копиями паспортов на эти объекты. Проверить данные о владельцах участков, которые переданы организации на правах аренды, можно в Федеральной регистрационной службе. В комитете по управлению имуществом имеется устав предприятий, которые владеют федеральными или муниципальными объектами. Все полученные данные нужно занести в бухгалтерский учет.

    Восстановления основных средств осуществляется в такой последовательности:

    1. На каждый объект заводится инвенаризационная карточка (ОС-6), в которой указывается полное наименование, остаточная стоимость, краткая характеристика и остаточный срок использования.
    2. Стоимость выявленных ОС отражается по ДТ01. По КТ02 «Амортизация» на отчетную дату должно стоять «0». Указывать в этих проводках первоначальную стоимость ОС и сумму износа не рекомендуется. Лучше отразить остаточные данные. Оставшийся срок полезного использования каждого объекта должна установить комиссия.
    3. Если фирма была создана до 2002 года, то в отчете должна числиться примерная дата постройки объекта или ввода его в эксплуатацию. По этим данным, затем будет определяться срок использования в НУ и БУ. До 2002 года списание амортизации осуществлялось по разным срокам полезного использования. Возникшие постоянные разницы влияют на сумму налога на прибыль.
    4. В приказе об учетной политике должен быть прописан способ начисления амортизации.

    Запасы

    Далее следует провести инвентаризацию ТМЦ путем пересчета и взвешивания товаров на складах. По результатам проверки бухгалтер:

    • Отражает по ДТ10 выявленные остатки запасов, а по ДТ41 – остатки товаров. Постановка на учет осуществляется в количественном и суммовом выражении по рыночной стоимости.
    • Если по результатам инвентаризации была обнаружена спецодежда, то она должна быть учтена в отдельных карточках. Один документ выписывается на одно ответственное лицо. Если срок полезного использования одежды превышает 1 год, то на каждую единицу ежемесячно должна начисляться амортизация.
    • В приказе об учетной политике должен быть закреплен порядок отражения и выбытия в НУ и БУ МЗП и товаров.

    Сбор данных о взаиморасчётах

    Восстановление документов бухгалтерского учета начинается с определения стадии взаиморасчетов со всеми контрагентами. Копии всех платежных документов можно получить в банке, предоставив реквизиты организации. В таком случае на имя руководителя отделения составляется письмо с просьбой предоставить из архива выписок по счету со всеми прикрепленными файлами. Информацию нужно восстановить минимум за полгода. Из предоставленных документов можно будет легко определить поставщиков, покупателей и остатки на расчетном счете. Следующий этап – направить каждому агенту акт сверки и попросить прислать вместе с подписанными документами копии всех договоров.

    ФНС контролирует начисления и уплаты налогов в указанные сроки. С этой целью налоговая составляет карточки счетов предпринимателей, в которых отражает платежи:

    • за текущий год;
    • в счет погашения задолженность за прошлый период;
    • в счет погашения реструктуризированной задолженности;
    • поступления от реализации арестованного имущества.

    Чтобы осуществить восстановление бухгалтерского учета, аудитор или бухгалтер направляет в адрес ФНС письмо с просьбой предоставить акт сверки. В документе обязательно должны быть указаны ИНН, местонахождение организации, телефон, Ф. И. О. руководителя. ФНС составляет акт по форме № 23 и пересылает его клиенту. Кроме того, можно получить справку о состоянии расчетов с бюджетом. Она выдается по заявлению налогоплательщика, оформленному письменно, или переданному на электронный адрес. Срок получения документа – 10 дней с момента подачи справки.

    Каждое предприятие в обязательном порядке регистрируется в ПФР и ФСС. Из этих учреждений можно получить копии декларации об уплате ЕСН и страховых взносов и узнать сальдо расчетов, выплаченные суммы, применяется ли регрессивная шкала, есть ли инвалиды на предприятии.

    Ежеквартально предприятие сдает баланс со всеми дополнениями, отчет о прибыли и движении средств. Копии этих документов за несколько предыдущих периодов можно получить из ФНС по письменному запросу.

    Расчеты

    Восстановление бухгалтерского учета фирм по данной статье формируется из актов сверки в БУ и отражается по счету 60:

    • дебетовое – если имеет место переплата поставщикам;
    • кредитовое – если имеется задолженность перед поставщиками.

    Если организация пользуется услугами лишь нескольких контрагентов, то для детализации расчетов рекомендуется открыть субсчета отдельно для каждого контрагента.

    Все расчеты с покупателями отражаются по счету 62. Задолженность контрагента – по дебету, а переплата – по кредиту. Точно так же, как и с поставщиками, расчеты с каждым покупателем можно вести на отдельном субсчете.

    Ведение, восстановление бухгалтерского учета по безналичным денежным средствам осуществляется на основе данных из банковских выписок. Остаточное сально на текущих счетах отражается по ДТ51. Если у организации имеются остатки валютных ценностей, то они учитываются до ДТ52, пересчитанные в рубли по курсу ЦБ на дату проведения инвентаризации. Наличные средства в кассе отражаются по ДТ50.

    Восстановление бухгалтерского учета и отчетности с ПФР, ФСС, ФОМС осуществляется по актам сверки, полученным из этих учреждений. Все суммы учитываются по счету 69, к которому открываются соответствующие субсчета, отражающие расчеты по ЕСН в части, перечисляемой в ФСС, федеральный бюджет, на медицинское страхование и расчеты по взносам в ПФР. Суммы, отраженные в акте, должны совпадать с теми, которые указаны в платежных документах из банка. Выявленные расхождения могут быть вызваны тем, что средства на счет в бюджет попадают через несколько дней после их перечисления. В платежных документах могла быть соверена ошибка, тогда средства зачисляются на другой счет. В любом случае при выявлении отклонений рекомендуется обратиться в ПФР или ФСС за получением разъяснений.

    Сальдо по счету 69 будет:

    • Кредитовое, если суммы начислений превышают суммы уплаты.
    • Дебетовое, если средства в бюджет перечислены авансом.
    • Нулевое, если переплата и задолженность отсутствует.

    Выяснить, на какой системе налогообложения находится организация, помогут акты сверки с ФНС. Указанное в документах сальдо следует отразить в БУ по счету 68.

    Капитал организации

    С чего начинается восстановление бухгалтерского учета в рамках источников финансирования организации? С учредительных документов предприятия. В Уставе указывается сумма средств, внесенных учредителями. Все последующие изменения величины капитала должны отражаться в протоколах собраний акционеров. Рассчитанную сумму уставного капитала следует отразить по КТ80.

    Баланс: активы

    Для восстановления данных нужно получить последний сданный отчет в ФНС. Информация в баланс записывается из Главной книги. Если она отсутствует, то восстановление бухгалтерского учета фирм осуществляется по счетам.

    НМА (стр. 110). Если по счетам числится определенная сумма, то нужно выяснить у руководства, какими товарными знаками или интеллектуальной собственностью владеет предприятие. Правильно определить стоимость таких объектов помогут оценщики.

    ОС (ст. 130). У предприятий, занятых в строительстве, по данной строке отражается стоимость оборудования для установки и вложенного в НМА. Если имеется балансовое сальдо по стр. 135, значит, у организации имеется имущество, переданное в аренду. Для восстановления бухгалтерских данных нужно запросить договора аренды.

    Спецсчета в банках (стр. 140). По данной строке отражается сумма вложений в краткосрочные депозиты. Этаже информация должна отражаться в банковской выписке и по счету 55 главной книги.

    Запасы (стр. 211). Информация о количестве и стоимости материалов заносится в баланс по данным инвентаризации. Цифры могут отличаться от тех, что представлены в последнем сданном отчете.

    В балансе отражается сумма налога, полученная по сделкам со всеми контрагентами. Если у предприятия имеется много покупателей, то суммы, указанные по стр. 220 (НДС) и 230 (ДЗ), не помогут осуществить восстановление бухгалтерского учета.

    Данные по средствам в кассе и на расчетных счетах заполняются исходя из банковских выписок.

    Баланс: пассивы

    Сумма учредительного капитала (стр. 410) должна соответствовать той, что указана в учредительных документах.

    Если организация использует краткосрочные займы. то их объем с учетом процентов должен быть отражен по сч. 66. Задолженность перед ПФ, социальными фондами (стр. 623) и бюджетом (стр. 624) должна соответствовать той, что указана в актах сверок с этими организациями.

    К доходам будущих периодов (стр. 640) относят суммы поступлений аренды, безвозмездных активов и т. д.

    Общая сумма арендованных ОС, указанная по стр. 910 и 911, должна соответствовать той, что указана в договорах с контрагентами, а ежемесячные платежи — с банковскими выписками. Задолженность перед арендодателями следует отразить на забалансовом счете 001.

    После того как все данные с баланса разнесены восстановление бухгалтерского учета с чего начать? Если все данные занесены правильно, то дебетовое сальдо счетов и субсчетов должно совпадать с кредитовым.

    Декларация по налогу на прибыль

    Восстановление бухгалтерского учета с чего начать? Данные из декларации следует отразить в балансе организации, учитывая такие нюансы:

    • В Разделе 1 указана сумма налога, подлежащих уплате, по всей организации в целом. Это следует учесть, если у предприятия есть подразделения, которые не уплачивают налог. Сальдо счета 68 должно совпадать с суммой задолженности, перечисляемой в местный бюджет (стр. 091) и бюджет РФ (081).
    • Налог, подлежащий уплате с дивидендов и процентов с государственных ЦБ, отражается в подразделе 1.3 в стр. “1” и “2” соответственно.

    Рассмотрим заполнение остальных строк декларации:

    • Стр. 070 — доход от операций с долговыми обязательствами и от переоценки ЦБ.
    • Стр. 010 — сумма выручки организации за отчетный период.
    • Стр. 100 — внереализационные доходы, полученные в виде процентов по договорам займа, векселям и другим долговым обязательствам.
    • Стр. 041 — сумма налогов и сборов за исключением ЕСН.
    • Стр. 050 — стоимость приобретенных (реализованных) имущественных прав в прошлом периоде.
    • Стр. 090 — сумма убытков за предыдущие периоды по обслуживающим производствам.
    • Стр. 400 — сумма начисленной амортизации по ОС и НМА. Если она отличается от расчетной, значит, у организации есть объекты, приобретенные до 2002 года, которые теперь занесены в отдельную группу.
    • Стр. 030 — сумма реализованных в прошлом периоде ОС. Определить проданные объекты можно по договорам, учтенным в регистрационной палате. Сумма амортизации по таким объектам занесена в стр. 040, а выручка — включена в стр. 030.

    Возможные ошибки

    Восстановление бухгалтерского учета и аудита — это долгий и кропотливый процесс. Основная проблема заключается в том, что информация из отчетности будет не совпадать с той, что указан в актах сверки. В первую очередь это касается всех бюджетных платежей. Например, аудитора получил акт на 31 декабря. Начисление сборов в БУ отражается оборотами на конец месяца, а в лицевом счете из ФНС — по сроку уплаты, то есть на конец 1 квартала будущего года. Если организация ежеквартально перечисляет средства в бюджет, то в БУ они будут числиться списанными, а по данным ФНС — начисленными в виде авансовых платежей. То есть на конец года тождественные расчеты будут только за 10 месяцев без учета авансовых платежей за последний квартал. Такая же ситуация будет и по другим отчетным периодам.

    Нельзя выкидывать документы, на основе которых осуществлялось восстановление данных. Их нужно собрать и составить один реестр. Ответственность за сохранность первичных документов несет главный бухгалтер.

    Налоговая отчетность может быть составлена с ошибками. Кроме того, у организации быть события, которые произошли после отчетной даты, но до подписания документа в ФНС. Если они не были правильно учтены, то в текущем периоде возникнет утрата материальных ценностей на большую сумму.

    Положением по ведению БУ допускается составление баланса с неточностями. В балансе отражается свернутое кредитовое и дебетовое сальдо.

    Утеря документов

    Если документы были утеряны частично, то предприятие находится в более выгодном положении, поскольку не придется восстанавливать весь учет с нуля. Хорошие результаты дают беседы с руководством, сотрудниками бухгалтерии и другими экономическими отделами. Во избежание подобных случаев лучше периодически делать архивные копии бухгалтерской базы в виде распечаток ОСВ на конец месяца.

    Выбор контролера

    После того как все восстановительные работы пройдены, стоит исключить ключевую ошибку – не квалифицированного сотрудника. Принимая на работу бухгалтера, следует протестировать его знания в сфере деятельности предприятия и навыки работы с программой. Очень часто «специалисты» не разбираются в настройках базы данных и формируют отчетность, полагаясь на программу. А ведь не все конфигурации могут быть настроенными.

    Также следует заранее определиться с возрастными предпочтениями. Молодые специалисты имеют большой объем теоретических знаний и мало практических навыков работы. Хоть они и с решительностью рвутся в бой, полагаться на них не стоит. В то же время «бабушка-бухгалтер» будет больше времени тратить на изучение законодательных изменений, нежели на адаптацию учета на фирме.

    По статистике, 80 % сотрудников работают хорошо, только если их труд контролируют. Самый лучший способ – периодически снимать отчеты по основным бухгалтерским счетам: «запасы», «расчеты с поставщиками, заказчиками» и т. д. Если цифры на счетах вызывают сомнения, следует попросить бухгалтера прокомментировать ситуацию. Любые ошибки следует исправлять незамедлительно. Если бухгалтер самостоятельно с этой задачей справиться не сможет, то придется обратиться к специалистам – аудиторам.

    Восстановление бухгалтерского учета — когда нужно пробовить?

    Восстановление бухучета необходимо, чтобы вернуть контроль над делами компании. В каких ситуациях восстановление бухгалтерского учета обязательно? Каков порядок проведения и исправления учетных данных? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в сегодняшней статье.

    Бухучет обязаны вести все хозсубъекты, за исключением лиц, поименованных в п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Основные задачи бухучета:

    1. Своевременное обеспечение руководства предприятия и заинтересованных лиц подробной и достоверной информацией о состоянии дел фирмы. Без такой информации руководителям крайне сложно принимать эффективные управленческие решения.
    2. Обеспечение взаимодействия с контрагентами компании, включая представление информации о своем предприятии для принятия контрагентами управленческих решений. Хороший пример — представление данных банкам для получения кредитов или инвесторам для привлечения инвестиций.
    3. Обеспечение легальности работы предприятия, в том числе: корректного исчисления и уплаты налогов и сборов; соответствия всех транзакций предприятия действующему законодательству; представления достоверной информации в государственные надзорные и статистические органы.

    Отсутствие такого обеспечения может привести к серьезным проблемам как в деятельности предприятия, так и в самой возможности его существования. Кроме того, невыполнение требований грозит санкциями в отношении лиц, ответственных за ведение бухучета предприятия.

    Для выполнения перечисленных задач бухучет должен вестись:

    • на непрерывной регулярной основе;
    • с обеспечением полноты и оперативности данных;
    • с обязательным документированием всех фактов финансово-хозяйственной деятельности.

     Если в силу каких-либо причин такое ведение учета было нарушено (или утрачены данные), информацию следует восстановить. По возможности в том виде, в каком она была бы, если бы нарушений (утрат) не было.

    Распространенные ситуации, когда требуется восстановление бухучета

    Восстановление бухучета — комплекс мер, направленных на приведение бухгалтерского и налогового учета в полное соответствие законодательным нормам.

    Ситуации, при которых обязательно нужно выполнять восстановление бухучета, являются достаточно типовыми и распространенными. Но это не умаляет важности процесса восстановления.

    1. Когда выявлена некомпетентность лиц, отвечающих за ведение бухучета в компании. Причем это необязательно только руководитель бухгалтерии — просчеты и ошибки, искажающие данные бухучета, могут допускать и рядовые специалисты или подразделения. В этом случае необходимо проводить сначала ревизию, а затем восстановление данных.
    2. Когда лица из администрации предприятия, в том числе отвечающие за ведение бухучета, привлечены к уголовной ответственности.
    3. Когда выявлены существенные искажения бухгалтерских данных и/или искажения информации, содержащейся в первичных документах.
    4. Когда бухучет в течение некоторого периода времени не велся. Такая ситуация довольно часто встречается на российских малых и микропредприятиях. Если один специалист отвечал за весь объем работ по бухгалтерскому и налоговому учету и по каким-либо причинам покинул компанию, руководители часто не торопятся искать другого. Еще пример такой ситуации: физик, зарегистрировавшись в качестве предпринимателя в ФНС на упрощенке, не вел учет доходов, а в последствии из-за превышения лимита утратил возможность применения спецрежима, автоматом перейдя на общую систему.
    5. Когда первичка и бухгалтерские регистры утрачены. Обычно в силу чрезвычайных обстоятельств: кражи, пожара и т.п.

    В соответствии со ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, документы бухучета подлежат хранению в порядке, установленном нормативами по государственному архивному делу. За отсутствие документов ответственность несет руководство организации (ст. 7 закона № 402-ФЗ).

    Аналогичные нормы присутствуют и в НК РФ, например, подп. 8 п. 1 ст. 23 НК устанавливает порядок хранения документации, необходимой для исчисления и уплаты налогов, а ст. 110 НК описывает признаки налоговых правонарушений, к которым может относиться и отсутствие документов бухучета.

    Во избежание дополнительной ответственности в случае утраты документов руководству необходимо назначить комиссию по расследованию причин утраты (и поиску виновных лиц) и при необходимости привлечь к разбирательству органы следствия, пожарного надзора и иные компетентные органы. Утрата документации оформляется специальным актом, заверенным членами комиссии по расследованию и представителями привлеченных госорганов.

    Этапы восстановления бухгалтерского учета

    Чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством, следует:

    1. провести комплексный анализ бухгалтерского и налогового учета, а также первичных документов с целью определения масштабов работ;
    2. составить план проведения работ;
    3. восстановить первичные документы и внести информацию в налоговые и бухрегистры;
    4. провести сверку с контрагентами и фискальными органами;
    5. в случае необходимости подать уточняющие декларации с корректными данными;
    6. уплатить недоимки по налогам, штрафы и пени.

    Восстановление бухгалтерского учета – это комплекс сложных мер. 
    Для того, чтобы качественно восстановить учет вашей компании, доверьте эту задачу специалистам.

    → Мы организуем порядок в документах, в системе учета 1С, дадим реальную финансовую информацию о вашем бизнесе для принятия управленческих решений, поможем снизить налоговые риски, защитим от налоговых проверок;

    → Ответим на любые вопросы
    Специалисты из различных отраслей (юристы, аудиторы, налоговые консультанты, кадровики и др.) ответят на все ваши вопросы и помогут разобрать даже самые сложные ситуации.

    Преимущества работы с нами: 
    ✓ Гарантия ответственности за объем и качество предоставляемых нами услуг закреплена в договоре. Договор предусматривает возмещение начисленных штрафных санкций в случае, если они возникли по нашей вине. 

    ✓ Предоставляемые бухгалтерские услуги проходят многоступенчатый отбор: исполнитель – руководитель – аудитор. Вероятность ошибки и несвоевременность исполнения задач близка к нулю. 

    ✓ Полная взаимозаменяемость специалистов АМЛ Бизнес Решения гарантирует исполнение всех задач клиента в установленный срок. 

    ✓ Большой опыт судебной практики позволяет нашим специалистам без труда организовывать подготовку необходимой документации для успешных споров. 

    ✓ Значительная экономия финансов, ведь все затраты связанные с организацией рабочего места для сотрудников АМЛ Бизнес Решения берет на себя. Клиент благополучно снимает налог на прибыль или расходы УСН на сумму договора.

    ДЛЯ РАССЧЕТА СТОИМОСТИ УСЛУГИ ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ:

    Стоимость восстановления бухгалтерского учета ООО — цена услуг восстановления бухучета за год в Москве

    Все субъекты хозяйствования в соответствии с законодательством обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике часто случается иначе. Если бухучет не велся, прежний бухгалтер допускал серьезные ошибки, утрачены первичные документы – в этих и подобных случаях может потребоваться восстановление бухучета ООО или другого хозяйствующего субъекта.

    Восстановление бухгалтерского учета в зависимости от целей мероприятия бывает полным и частичным. При частичном, восстанавливаются отдельные участки деятельности предприятия, например кадастровый учет или банковские операции. Полное восстановление требует комплексного анализа деятельности, обработки всей первичной документации за отчетный период – квартал, год. Это серьезное мероприятие и трудоемкий процесс, требующий времени и специальных знаний участников.

    За нарушение ведения бухгалтерского учета, не предоставления налоговых деклараций или отражение в них ложных сведений предусмотрена ответственность, от штрафных санкций, до лишения свободы. Неграмотный учет в итоге приводит к проблемам с партнерами, банками, прочими кредиторами, к невозможности принимать взвешенные управленческие решения, осуществлять контроль за деятельностью предприятия. В результате плата за нарушение законов выше, чем стоимость восстановления бухгалтерского учета.

    Этапы восстановления бухгалтерского учета

    Услуга восстановления бухучета занимает  срок от нескольких недель до нескольких месяцев. На первом этапе специалист проводит аудит деятельности, чтобы определить перечень ошибок, их масштаб и специфику.

    Далее определяется фронт работ, планируются мероприятия и только после этого начинаются работы по восстановлению. Восстанавливаются первичные документы – договора, акты выполненных работ, счета, накладные, товарные и кассовые чеки. На основании восстановленных документов составляются новые регистры бухучета.

    Заключительный этап – подготовка и предоставление фискальным органам бухгалтерской отчетности и по налогообложению, уплата налогов и штрафов при необходимости.

    Преимущество восстановления бухучета в специализированной фирме

    Восстановление бухучета в специализированной организации – оптимальный вариант. И дело не только в прайсе. Фирма «Вектор Финанс» предоставляет комплексные услуги, включающие не только восстановление бухучета за год или иной период, но также:

    • привлечение аудиторов, которые отвечают за постановку задач и выполнение работ в соответствии с требованиями закона
    • привлечение экспертов в сфере налогообложения, решение вопросов оптимизации налоговой нагрузки
    • предоставление консультационных услуг в сфере учета и налогов

    Стоимость восстановления бухгалтерии рассчитывается индивидуально и зависит от организационно-правовой формы (ООО, ИП), объема работ, периода, задач, которые необходимо решить. Компания предложит вам лучший в Москве тариф. По приемлемой цене мы восстановим и при необходимости обеспечим дальнейшее ведение учета и своевременную уплату налогов.

    У вас имеется возможность выгодно купить наши опыт и знания, а высвободившийся ресурс направить на развитие и приумножение бизнеса.

    Планирование аварийного восстановления, этап 2 — критические процессы

    Введение

    Когда случится бедствие, вы не сможете вспомнить все, что нужно сделать. Имея план, в котором перечислены те процессы, которые должны быть запущены и Быстрый бег для вашего бизнеса, чтобы выжить, имеет важное значение.

    Вы можете знать свое дело вдоль и поперек — это не главное. Катастрофы имеют свойство размывать события, которые могут быстро подавить даже хорошо приготовленный.Дело в том, что в случае бедствия «осведомленный» персонал может не быть доступным сразу. Те, кто находится на месте, должны иметь возможность запустить процесс восстановления как можно быстрее. Вот как это сделать.

    Список всех функций

    Используйте мудрость своей команды, руководителей отделов, руководства и персонала. Проведите мозговой штурм и перечислите все функции отдела. Например:

    Бухгалтерия

    • Кредиторская задолженность
    • Дебиторская задолженность
    • Отслеживание доходов
    • Расчет заработной платы
    • Финансовая отчетность
    • Финансовый контроль

    Управление персоналом

    • Безопасность на рабочем месте
    • Отношения между работодателем и работниками
    • Компенсации и льготы
    • Соблюдение трудового законодательства
    • Обучение и развитие

    Отдельные важные функции

    После перечисления всех функций выберите те из каждой области, которые вам нужны. бизнес должен работать по минимуму.

    Например: Расчет заработной платы, Дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерии может быть признаны жизненно важными функциями. В случае стихийного бедствия необходимо принять меры для обеспечить персонал необходимыми данными, программным обеспечением, оборудованием и физическим пространством для выполнения этих функций.

    Кроме того, эти процессы должны быть хорошо задокументированы на случай обычные ответственные сотрудники недоступны, когда случается стихийное бедствие.

    Создать матрицу для каждой критической функции

    Теперь, когда вы определили свои критические функции, вам нужно создать матрицу с важной информацией, чтобы руководство могло дать надлежащие направление и пострадавшие сотрудники могут начать работать в «аварийном режиме», поскольку разворачивается катастрофа.Вот что вам нужно как минимум:

    • Название самого процесса (кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность, платежная ведомость и т. д.)
    • Ответственный отдел или подразделение (финансы, Бухгалтерский учет и т. д.)
    • Супервайзер или менеджер
    • Привлеченные сотрудники
    • Сотрудники, прошедшие перекрестное обучение для выполнения функция
    • Требования к физическому пространству
    • Оборудование (ПК, Интернет, телефон и т. д.)
    • Программное обеспечение (QuickBooks, MS Excel и т. д.)
    • Записи (файлы QuickBooks, записи счетов, и т.п.)
    • Предварительно назначенные средства резервного копирования (если есть)

    Каждая компания отличается, и у вас могут быть дополнительные потребности — если да, перечислите их.

    Заключение

    Заблаговременное выявление и обеспечение критических процессов очень поможет вашему выздоровлению. Во время стихийного бедствия время — ваш главный враг — не позволяйте ему уйти от тебя!

    Вам нужно быстро восстановиться, чтобы ваши клиенты знали, что могут на вас рассчитывать для обслуживания своих нужд. Если вы не можете, конкурент будет более чем счастлив шаг в.Опять же, вашей целью должна быть непрерывность бизнеса, а не просто выживание. катастрофа.

    Похожие сообщения:

    Уже доступен: шаблон простого плана аварийного восстановления

    Планирование аварийного восстановления, этап 1 — матрица угроз

    XSolutions является элитным партнером Datto, мирового лидера в области гибридных облачных решений для обеспечения непрерывности бизнеса, чьи системы защищают более 460 петабайт данных с более чем 1400 сотрудниками и 9 офисами по всему миру. Позвоните по телефону (845) 362-9675 , и мы познакомим вас с максимальной защитой от потери данных, какой бы ни была причина.Резервное копирование и аварийное восстановление | Непрерывность бизнеса | Оценка риска данных

    Как реализовать план аварийного восстановления для защиты ваших финансовых данных?

    В современном цифровом мире данные являются вашим самым важным активом и поэтому требуют максимальной защиты как от стихийных бедствий, так и от техногенных катастроф. Это особенно верно для финансовых данных, кровной жизни вашего бизнеса. И вы не сможете сделать это должным образом без плана аварийного восстановления.

    Наличие плана аварийного восстановления имеет решающее значение для бухгалтерского учета и финансов

    Катастрофы могут варьироваться от простого отключения электроэнергии до пандемии, которая случается раз в столетие.Но все они могут вызвать сбои в вашей повседневной работе и, как следствие, потерю данных.

    Бухгалтерский учет и финансы, несомненно, являются двумя наиболее важными отделами вашего бизнеса. Любое нарушение этих функций может привести к неисчислимым повреждениям.

    Чтобы защитить ваши ценные финансовые данные, вам нужен подробный план аварийного восстановления. План может быть разработан специально для защиты активов информационных технологий или включать более широкую сеть других операционных областей в рамках бизнеса.

    Конечной целью плана аварийного восстановления, как мы упоминали в предыдущих статьях, является предоставление предприятиям возможности быстро и эффективно реагировать и заблаговременно информировать персонал.

    Подробнее: Как компания Raymond James Financial сократила отчетное время на 50 %

    Действия по реализации плана аварийного восстановления

    Важно отметить, что ответы сильно различаются в зависимости от сценария бедствия, и нет одинаковых чрезвычайных ситуаций.Нет никаких гарантий, что предприятия могут с полной точностью предсказать, что событие может произойти, и ни один конкретный план не сможет учесть все обстоятельства.

    Таким образом, информация, приведенная в этой статье, предназначена только для использования в качестве руководства и может не применяться во всех случаях. Пожалуйста, действуйте внимательно и при необходимости проводите частые проверки.

    Подробнее: Как финансовые данные защищены в SunSystems Cloud 

    1.Создать группу реагирования 

    Для каждого плана аварийного восстановления требуется комитет, который планирует, выполняет, проверяет и обновляет его, чтобы обеспечить его эффективность. Аналогичным образом, с планом аварийного восстановления для бухгалтерии и финансовых групп должна быть создана группа реагирования, в которую входят лица, которые: 

    • Лучше всего подходит для обработки различных аспектов инцидента
    • Первая, вторая, третья точка контакта и так далее в случае чрезвычайной ситуации 
    • В дополнение к именам и контактным данным назначенных лиц должен быть список действий, которые необходимо предпринять в случае стихийного бедствия.

    2. Определите уровень серьезности

    Катастрофа, несомненно, нарушит вашу повседневную деятельность. Один из способов измерить уровень воздействия — оценить, как долго ваши функции могут быть «не в бизнесе».

    • Менее 48 часов: Незначительная чрезвычайная ситуация, которая затрагивает большое количество людей, но может быть устранена в течение короткого периода времени, например, отключение электроэнергии, пожар, отказ здания и т. д. 
    • От 1 до 2 недель: Компания может по-прежнему иметь частичный доступ к своим объектам и/или ИТ-системам.Бедствие может произойти в региональном масштабе, что требует, чтобы часть персонала работала из дома или некоторые функции были перемещены за пределы объекта, например, связанные с погодой инциденты, инфекционные заболевания и т. д. 
    • Более 2 недель: Полная потеря доступа к объекту и/или ИТ-системам, а также большой объем работы на дому, и ожидается, что для возобновления операций потребуется более 2 недель.

    3. Разверните методы смягчения последствий 

    Ответственность за план аварийного восстановления несет не только ИТ-отдел, поскольку технологии могут быть не единственными активами, которые могут быть уничтожены.Ваша команда должна сотрудничать с ИТ-отделом, чтобы найти потенциальные решения для минимизации, уменьшения или предотвращения сбоев еще до того, как они произойдут.

    Кроме того, чтобы считаться эффективным, смягчение последствий стихийных бедствий требует постоянной работы, которая требует постоянных улучшений, проактивной и частой переоценки. Только обеспечив актуальность и актуальность каждого шага стратегии и каждой контактной информации, вы сможете вернуться к работе как можно быстрее, с минимальными перерывами и с максимальной рентабельностью.

    Подробнее: Обзор 4 распространенных типов плана аварийного восстановления

    Что делать после стихийного бедствия?

    Обеспечьте безопасность вашего персонала 

    После того, как буря утихнет, приоритетом номер один станет безопасность ваших сотрудников. Убедитесь, что члены вашей команды в безопасности, а также о том, затронуты ли они инцидентом, могут ли они вернуться к работе и когда они смогут это сделать.

    Провести оценку ущерба

    Все повреждения приводят к денежным потерям, а не только к потере данных.После тщательного осмотра места бедствия быстро оцените стоимость замены поврежденного оборудования. Убедитесь, что вы также включили фотографии повреждений для целей страхования, где это возможно.

    1. Поврежденные бумажные копии документов

    Несмотря на все ваши усилия по переходу на безбумажную документацию, могут оставаться следы контрактов, финансовых отчетов или квитанций, которые невозможно воссоздать в электронном виде. В случае аварии быстро определите эти жизненно важные бумажные копии и немедленно примите меры по исправлению положения, чтобы свести к минимуму любые возможные последствия.

    Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы разработать стратегию полной дигитализации процесса управления документами, используя доступные сегодня решения, а именно сканирование и хранение файлов в облаке.

    2. Поврежденные цифровые копии документов

    Если ваша команда хранит данные в цифровом виде, вы всегда должны регулярно создавать резервные копии данных. После стихийного бедствия придумайте список уцелевших файлов данных, которые можно восстановить, и любые файлы резервных копий, которые у вас могут быть.

    Оценка ваших цифровых активов может быть весьма обширной, поскольку она может охватывать множество проблем, начиная от сбоев в работе локального оборудования и заканчивая ограничениями в хранилище данных, отсутствием периодических процедур резервного копирования или невозможностью протестировать и восстановить данные резервной копии.

    Подробнее: Как Infor SunSystems 6.4 может ускорить вашу цифровую трансформацию 

    Обратитесь в свою страховую компанию 

    Подходящая схема страхования от стихийных бедствий может помочь защитить ваш бизнес и уменьшить последствия стихийного бедствия. Вот почему оценка ущерба имеет решающее значение и, следовательно, должна выполняться с максимальной тщательностью.

    Если вы приобрели страховку, не пытайтесь очистить место стихийного бедствия, прежде чем связаться со своей страховой компанией.Лучше всего связаться с ними в течение двух дней после стихийного бедствия, чтобы обсудить процесс подачи иска, уровень ущерба и сумму, которую может покрыть страховка.

    Включите облачные решения в свой план аварийного восстановления 

    Резервное копирование данных с использованием облачных решений обеспечивает дополнительный уровень защиты ваших конфиденциальных финансовых данных. Более того, данные, хранящиеся виртуально, могут быть мгновенно извлечены, что приводит к значительному сокращению времени простоя и затрат.

    Хранение данных — не единственное преимущество облачных вычислений.Широкий спектр современных облачных решений, таких как программное обеспечение для облачного учета, платформы для совместной работы и связи, управление расходами и многое другое, удобны для пользователя и легко доступны с любого устройства, а не только с вашей традиционной рабочей станции.

    Таким образом, ваши рабочие процессы остаются нетронутыми, а в некоторых случаях повышают производительность, поскольку облачные решения также способны автоматизировать трудоемкие задачи.

    Большим плюсом использования облака является его высоконадежная и гибкая структура, которую можно увеличивать или уменьшать, добавлять или удалять пользователей или устанавливать надстройки по запросу.

    Облако предоставляет бесконечные возможности и расширяет охват ваших ценных финансовых данных. При этом процесс выбора наиболее подходящих облачных сервисов и поставщиков требует тщательного изучения и оценки.

    Чтобы узнать больше о различных облачных службах, их возможностях и популярных поставщиках облачных услуг, посетите наш центр ресурсов или свяжитесь с нами сегодня.

    Создайте план аварийного восстановления вашей компании за пять простых шагов

    Большинству из нас, бухгалтеров, нравится иметь дело с уверенностью.Однако, как владельцы бизнеса, мы должны уметь справляться с определенной степенью неопределенности, включая ситуации, над которыми мы вообще не имеем никакого контроля: такие стихийные бедствия, как ураганы, наводнения и пожары. Вот где в игру вступает план аварийного восстановления (DRP).

    Создание DRP не должно занимать много времени, но оно необходимо. Подумайте об этом: если бы ваш офис сгорел дотла (или был бы затоплен или уничтожен ураганом) и вы потеряли все, что бы вы сделали? Если вас просто прошиб холодный пот, вы понимаете, зачем вам нужен DRP.Если у вас его нет, вы рискуете получить сокрушительный финансовый удар. Помните, что ваши клиенты не будут платить вам за воссоздание разрушенной работы или воспроизведение важных документов.

    Мой собственный DRP довольно прост: у нас есть все (и я имею в виду каждый клиентский файл и важную часть документации) в облаке. Это означает, что если мой физический офис будет уничтожен, я смогу отправиться в безопасное — предпочтительно тропическое — место с доступом в Интернет. Моя практика не будет пропущена.Все, что помимо документов моего клиента и информации о персонале, которая была в офисе, может быть заменено заявлением о страховании от перерыва в работе.

    Если вы не можете сказать то же самое о своей фирме, сейчас самое время внедрить облачные рабочие процессы и защитить важные документы. Начните со следующего листа бумаги, который вы возьмете, и этих пяти простых шагов:

    1. Представьте, что ваш офис горит/под водой/разрушен ураганом.
    2. Сделайте глубокий вдох. Определите, какие документы вам нужны для продолжения вашей практики, если вы можете получить доступ только к вещам в облаке.
    3. Если так будет проще, сначала начните загружать наиболее важные документы.
    4. Купите сканер и сканируйте все прямо в безопасное решение для управления документами (я использую SmartVault в своей фирме).
    5. Документируйте свои рабочие процессы, чтобы вы могли быть уверены, что фиксируете все, что вам нужно в будущем.

    Ваша DRP может быть такой же простой, если у вас есть правильная технология, используемая для хранения и защиты ваших документов. Хотя вы не можете контролировать, пострадает ли ваша компания от стихийного бедствия или пожара в какой-то момент, используя эту стратегию аварийного восстановления, вы можете значительно снизить связанные с этим финансовые и операционные риски.

    Все еще не знаете, с чего начать? Загрузите Контрольный список аварийного восстановления SmartVault , чтобы узнать, как мы подходим к нашему DRP. Этот удобный контрольный список — отличное начало для профессиональных поставщиков услуг, и, хотя мы надеемся, что вам никогда не придется его использовать, DRP может помочь вам пережить бурю, если непредвиденное событие обрушится на ваш бизнес.

    Загрузить контрольный список >>

    по Дон В. Бролин, CPA, CFE

    Как составить план аварийного восстановления отдела кредиторской задолженности

    Ваша компания должна иметь план аварийного восстановления отдела кредиторской задолженности.

    Один из самых важных уроков, который 2020 год преподал каждому бизнес-профессионалу, — это исключительная важность планов аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса.

    Те, кто не усвоил уроков обработки кредиторской задолженности от COVID-19 , обречены повторять их.

    Как департаменты AP могут подготовиться к будущим стихийным бедствиям

    Самое важное, что вы можете сделать, чтобы подготовить свой отдел AP к будущим бедствиям, — это создать среду, в которой удаленная работа не только возможна, но и является вашей второй натурой.

    Для этого любой план обеспечения непрерывности бизнеса или аварийного восстановления должен включать перенос бизнес-процессов в облако. Например, Microsoft Azure предоставляет инфраструктуру и поддержку для доступа к вашим бизнес-процессам из любой точки мира. Наши решения для автоматизации точек доступа можно развернуть в облаке Azure, что делает их ключевым элементом вашего будущего плана обеспечения непрерывности бизнеса в случае стихийных бедствий.

    Конечно, работа в облаке требует оцифровки всех ваших деловых документов.Если ваша компания по-прежнему обрабатывает бумажные счета, ваш план аварийного восстановления должен включать цифровую трансформацию. Но аварийное восстановление — это только одна из причин для оцифровки вашего процесса AP.

    Если вы правильно внедрите план аварийного восстановления отдела кредиторской задолженности и автоматизацию AP, вы также сэкономите время и деньги, повысив моральный дух сотрудников и соблюдение требований налогового законодательства и аудита.

    Итак, что вы должны сделать, чтобы подготовить свой отдел AP к будущим бедствиям? Читать дальше!

    Защитите свой отдел AP от будущих бедствий

    Чтобы оцифровать процесс AP в облаке, вы должны привести свой отдел AP в соответствие с передовыми методами автоматизации кредиторской задолженности .

    Вот 8 конкретных шагов, которые вы должны предпринять для этого:

    1. Замена или дополнение технологии оптического распознавания символов (OCR) проверенной службой захвата данных AP — щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения

    2. Внедрение технологии роботизированной автоматизации процессов (RPA) – щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения

    3. Внедрение автоматизации платежей для бесконтактных платежей, которые могут приносить скидку за каждый оплаченный счет – Нажмите здесь, чтобы получить более подробную информацию

    4. Объедините сбор проверенных данных AP с RPA и автоматизацией платежей для полностью автоматизированной обработки от закупки до оплаты — щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения

    5. Внедрить автоматизацию точек доступа, позволяющую работать из дома — щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения

    6. Знайте разницу между экономией средств и окупаемостью инвестиций – щелкните здесь, чтобы получить более подробную информацию

    7. Увеличьте рентабельность инвестиций в автоматизацию точек доступа — щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения

    8. Тщательно выбирайте поставщика программного обеспечения для расчетов с поставщиками – щелкните здесь, чтобы получить более подробную информацию

    Следуйте этим рекомендациям по аварийному восстановлению отдела кредиторской задолженности, и ваш отдел AP не только будет готов к следующей аварии, но и вы будете поражены тем, сколько времени и денег это сэкономит вашей компании .

    На самом деле, выполнение этих действий по аварийному восстановлению точки доступа сэкономит вам столько времени и денег, что вы сможете избежать найма дополнительного персонала точки доступа или даже сократить численность персонала .

    Есть вопросы? Будем рады помочь. Свяжитесь с нами в любое время!

    Планирование непрерывности бизнеса и аварийного восстановления

    Планирование непрерывности бизнеса и аварийного восстановления
    Аварийное восстановление, особенно резервное копирование финансовых систем и данных, уже много лет является областью контроля ИТ в рамках финансового аудита.Недавние ураганы с историческими наводнениями стали напоминанием о критической необходимости надлежащего планирования для обеспечения доступа к системам во время стихийных бедствий. Социальные угрозы и постоянно растущее число кибервзломов, атак и уязвимостей должны в равной степени учитываться в качестве усиливающей проблемы. Одна атака программ-вымогателей на NFP, у которого нет соответствующих резервных копий и плана реагирования на инциденты, может подорвать способность организации составлять надежную финансовую отчетность.

    Существует множество областей, связанных с аварийным восстановлением, которые следует рассмотреть, и список соображений намного шире, чем вопрос о том, есть ли в организации текущая резервная копия и выполняются ли резервные копии вне офиса.Следующее обсуждение всеобъемлющего планирования обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления должно помочь НК и их аудиторам ознакомиться с процессом планирования и содержанием достаточных планов. Углубленные проверки планов на случай стихийных бедствий ИТ-специалистами часто выявляют слабые места во многих из упомянутых областей. Хотя аудиторы могут попытаться ограничить свою точку зрения только финансовыми данными, более широкая перспектива полезна и актуальна для понимания способности организации продолжать свою деятельность и выполнять свою миссию.Система бухгалтерского учета часто переплетается со многими системами, поэтому следует понимать процесс в масштабах всей организации.

    Процесс планирования и анализ влияния на бизнес

    Непрерывность бизнеса и планирование аварийного восстановления больше не являются задачей только ИТ-отдела. Поскольку все больше функций переносится в облако и другие электронные носители информации, для организаций становится все более важным рассматривать и регулярно тестировать планы доступа к этой информации во время незапланированного простоя.

    Разработка формального плана обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления — важный первый шаг в планировании на случай непредвиденных обстоятельств. Сильный план вытекает из тщательного анализа влияния на бизнес (BIA). BIA выявляет и оценивает возможные последствия прерывания или полного отключения критически важных операций в результате стихийного бедствия, аварии или чрезвычайной ситуации. Оттуда НК может начать собирать и документировать информацию и ресурсы, необходимые для восстановления после выявленных событий.

    Хотя предсказать и спланировать каждый возможный сценарий невозможно, существуют темы с высоким риском и высокой вероятностью, которые могут стать хорошей отправной точкой.Это может включать потерю Интернета (включая облачные вычисления), первичных серверов или соединения с ключевыми поставщиками услуг; продолжительное отключение основных поставщиков услуг; и проблемы с питанием. Планы должны документировать формальные шаги, которые необходимо предпринять во время стихийных бедствий, характерных для данной географической области, таких как ураганы, торнадо, землетрясения, наводнения, пожары и т. д. Также следует учитывать антропогенные сценарии, включая пандемии и террористические акты. Планы должны документировать краткие, простые для выполнения шаги и процедуры в случае каждого рассматриваемого отключения или события.

    Компоненты плана обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного реагирования

    После завершения планирования предсказуемых общих рисков следующим шагом является установление более конкретных процедур для всех функциональных областей. Каждая функциональная область должна включать обязанности, ответственную сторону и процедуры, которым необходимо следовать как во время, так и после аварийной ситуации.

    Примеры функциональных областей, выходящих за рамки основной деятельности и миссии NFP, включают бухгалтерский учет и финансы, человеческие ресурсы, оборудование, ИТ, администрирование и удаленные операции.Процедуры временной обработки и восстановления для всех местоположений, критических функциональных областей, ИТ-систем и инфраструктуры должны быть задокументированы как часть плана. Эти процедуры могут включать восстановление виртуальных и физических серверов (включая серверные приложения), альтернативных поставщиков интернет-услуг, брандмауэров и систем обнаружения вторжений, основной сетевой инфраструктуры и передачи внешних данных. Передача данных часто является ключевым компонентом финансовой отчетности; например, системы-доноры могут предоставить файл импорта для системы учета.

    Другие ключевые элементы комплексного плана включают список контактов сотрудников, точное и актуальное назначение действий, которые необходимо предпринять в чрезвычайной ситуации, процедуры хранения документов, процедуры доступа в район, объявленный зоной бедствия, и хранение плана в нескольких местах на случай, если основное место станет недоступным.

    Резервные копии данных

    Текущий и всеобъемлющий план является ключевым элементом готовности к непредвиденным обстоятельствам, но без подробной резервной конфигурации операции могут остановиться во время стихийного бедствия.Процесс резервного копирования должен быть достаточным для сохранения данных в случае аварии. Для этого требуется комплексная инвентаризация систем для резервного копирования, включая как локальные, так и облачные системы.

    Поставщики облачных услуг выполняют собственные резервные копии, но организациям следует рассмотреть возможность создания собственных резервных копий информации, хранящейся в облаке. Хотя может оказаться невозможным создать «полную резервную копию» для облачной системы (например, QuickBooks Online), которую можно было бы восстановить в традиционном смысле, необходимо создавать периодические экспорты или отчеты, чтобы обеспечить полную запись всех данных. .Частота резервного копирования сервера или облачных отчетов и экспорта должна определяться в зависимости от критического характера системы.

    Резервный носитель должен быть зашифрован и храниться за пределами площадки. Хранение резервных носителей в том же месте или рядом с действующими системами увеличивает риск потери данных в случае уничтожения основного хранилища или временного ограничения физического доступа. По этой причине резервные копии должны находиться дальше, чем соседнее здание или несколько кварталов дальше по улице.

    Также следует учитывать адекватные политики и процедуры хранения и ротации. Сохранение периодических резервных копий, будь то в сети или на автономном носителе, является важным шагом для обеспечения доступности всех данных. Общепринятой практикой является сохранение резервных копий на конец месяца и года. Это необходимо в дополнение к ежедневному резервному копированию, чтобы обеспечить возможность восстановления данных в случае бездействующего вируса или аналогичной проблемы.

    Репликация — еще один отличный способ обеспечить немедленную доступность данных; однако одна из распространенных проблем заключается в том, что реплицированные данные хранятся за пределами площадки только в течение 24 часов и перезаписываются.Организации должны иметь дополнительные копии реплицированных данных для защиты от поврежденной репликации. Например, если программа-вымогатель заражает систему, она может быть реплицирована в онлайн-резервную копию. Хорошим эмпирическим правилом является «Правило трех», согласно которому данные всегда должны находиться в трех местах одновременно:

    .
    1. У поставщика или в локальной системе
    2. На горячей площадке поставщика реплицированная резервная копия или копия на месте
    3. В дополнительном месте (то есть организация поддерживает копию или хранит резервную копию в другом месте)

    В случае поставщика облачных услуг третья копия может быть в виде экспорта.

    Планирование тестирования

    Адекватная и частая проверка плана и обучение сотрудников являются важнейшими компонентами планирования на случай стихийных бедствий. Сотрудники должны проходить ежегодное обучение, чтобы убедиться, что они знакомы со своими обязанностями и процедурами, которым необходимо следовать в случае чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия. Обучение должно охватывать все ключевые области, такие как планы преемственности, альтернативные местоположения, ожидания от сотрудников, сообщающих о чрезвычайной ситуации, подробности, касающиеся вариантов связи сотрудников и доступности контактной информации, требования к повторному входу, критические функциональные области и назначения аварийной бригады.Размер NFP определяет необходимый уровень обучения. В соответствии с передовой практикой тщательное тестирование плана следует проводить как минимум ежегодно.

    Многие организации с удивлением обнаруживают, что у них нет надежных резервных копий, когда ситуация требует восстановления данных. Это становится все более частым по мере увеличения числа атак программ-вымогателей. Жизненно важно протестировать возможность восстановления не отдельного файла, а целых систем. В дополнение к резервному восстановлению все процедуры плана должны быть протестированы, по крайней мере, в настольном режиме (например, обработка платежной ведомости без доступа к основной системе или общение с ключевыми заинтересованными сторонами, что может быть необходимо в чрезвычайной ситуации).

    Резюме

    Среда обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления меняется каждый день, и часто возникают новые соображения. Для NFP крайне важно разработать базовые планы, резервные конфигурации, а также процессы обучения и тестирования, чтобы обеспечить непрерывную работу. Аудиторы, понимающие важность комплексного планирования; меняющаяся среда с новыми киберугрозами, социальными и экологическими угрозами; и связанные с этим сложности будут более успешными при выявлении областей риска.

    Этот документ первоначально появился в документе AICPA «Развитие отрасли некоммерческих организаций — 2018»  © AICPA, 2018. Все права защищены. Используется с разрешения.

    Подпишитесь на электронные новости и оповещения

    Что такое метод возмещения затрат? С определениями и примерами

    5 мин. Читать

    1. Ступица
    2. Бухгалтерия
    3. Что такое метод возмещения затрат? С определениями и примерами

    28 марта 2019 г.

    Возмещение затрат — это метод бухгалтерского учета, при котором бизнес регистрирует только доход, который он получает от транзакции в тот момент, когда клиент оплатил достаточное количество счетов, чтобы бизнес возместил все свои затраты на транзакцию.

    Вот некоторые из основных принципов бухгалтерского учета, связанных с методом возмещения затрат:

    Что такое метод возмещения затрат?

    Что такое признание выручки?

    Когда использовать метод возмещения затрат

    Как рассчитать возмещение затрат?

    Пример метода возмещения затрат

    Что подразумевается под возмещением затрат?

    ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    Что такое метод возмещения затрат?

    Метод возмещения затрат – это способ признания и классификации выручки в бухгалтерском учете. При использовании метода возмещения затрат бизнес не отражает доход, связанный с реализацией своих услуг, до тех пор, пока сумма, полученная от клиента, не превысит стоимость оказанных услуг. Вы также можете услышать, что метод возмещения затрат называется методом сбора.

    Как фрилансер, использующий метод возмещения затрат, вы не будете фиксировать свою прибыль до тех пор, пока платеж, который вы получите от клиента, не покроет все ваши расходы, связанные с проектом.

    Что такое признание выручки?

    Признание выручки является общепринятым принципом бухгалтерского учета, который определяет точки, в которых доход становится фактическим доходом. Признание выручки является ключевым процессом в учете по методу начисления.

    В соответствии с принципом признания выручки выручка признается и регистрируется, когда она фактически получена и когда есть гарантия платежа.Метод возмещения затрат является одним из видов признания выручки. Вы можете получить полное изложение методов признания доходов здесь.

    Когда использовать метод возмещения затрат

    Метод возмещения затрат может дать точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса в любой момент времени, поскольку он не позволяет прогнозировать будущие доходы. Из-за этого метод возмещения затрат считается наиболее консервативной формой признания выручки в бухгалтерском учете.

    Если вы не уверены, что когда-либо получите полный доход, за который вы выставили счет клиенту, или если вы не знаете, что получите все платежи в течение одного календарного года, рекомендуется используйте метод учета возмещения затрат, чтобы не переоценивать доход, который вы, вероятно, получите.В любом случае неопределенности в отношении выручки рекомендуется использовать метод возмещения затрат.

    Как рассчитать возмещение затрат?

    Следующие шаги помогут вам рассчитать возмещение затрат для доходов вашего бизнеса:

    1. Рассчитайте стоимость проекта

    Чтобы рассчитать возмещение затрат, сначала необходимо определить затраты, которые вы понесете, чтобы завершить проект. Есть ли у вас расходы на субподрядчиков, оборудование или программное обеспечение? Сложите все это, чтобы рассчитать общую стоимость проекта.

    2. Отслеживание потока доходов

    Независимо от того, отправляет ли ваш клиент вам единовременный платеж после того, как вы завершили проект, или платит несколькими частями в течение более длительного периода времени, вы захотите отслеживать все доходы, поступающие в вашу компанию, а также ваши непокрытые расходы. .

    3. Определите свою прибыль

    Рассчитайте прибыль, которую вы получаете от проекта, используя метод возмещения затрат, вычитая затраты по проекту из общего дохода.Все ваши доходы и расходы должны регистрироваться как бизнес-операции.

    Пример метода возмещения затрат

    Допустим, вы внештатный веб-разработчик, работающий над проектом для нового клиента, и вы наняли внештатного копирайтера для создания всего контента для веб-сайта вашего клиента. Вы слышали отзывы от других разработчиков о том, что этот конкретный клиент иногда не оплачивал свои счета или не делал этого своевременно, поэтому вы используете метод возмещения затрат для регистрации своего дохода.

    Предполагая, что наем копирайтера является единственными затратами, которые вы понесли в связи с проектом, в соответствии с методом возмещения затрат вы признаете и записываете доход, полученный от этого проекта, только тогда, когда ваш доход превышает затраты на найм копирайтера.

    Вы выставляете клиенту счет на 20 000 долларов за проект. Вы платите нанятому вами копирайтеру фиксированную плату в размере 10 000 долларов США за их работу, начиная с 1 сентября.

    Клиент будет оплачивать стоимость ваших услуг в рассрочку, при этом первоначальный депозит в размере 5000 долларов США будет внесен 1 сентября, а непогашенный остаток будет выплачен двумя частями по 7500 долларов США 1 октября и 1 ноября.

    Используя метод возмещения затрат, вы признаете платежи клиента следующим образом:

    Дата

    Денежные средства (дебет)

    Дебиторская задолженность в рассрочку (кредит)

    Невозмещенная стоимость

    Реализованная валовая прибыль

    1 сентября

     

    20 000,00 долларов США

    10 000 долларов.00

     

    1 сентября

    5000,00 $

    5000,00 $

    5000,00 $

     

    1 октября

    7 500,00 $

    7 500,00 $

    0

    2500,00 $

    1 ноября

    7 500,00 $

    7500 долларов.00

    0

    10 000,00 долларов США

     

    20 000,00 долларов США

    20 000,00 долларов США

     

    10 000,00 долларов США

    Что подразумевается под возмещением затрат?

    Возмещение затрат — это принцип возмещения коммерческих расходов, который обычно относится к возмещению стоимости любых расходов, связанных с бизнесом.

    Для бухгалтеров учет возмещения затрат является налоговой концепцией, которая относится к возмещению расходов, и бухгалтеры обычно делают это посредством амортизации.Используя закон о налоге на амортизацию, бухгалтер может снизить налоги, которые платит бизнес, что затем увеличивает прибыль, которую получает компания.


    РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

    David Anderson & Associates » Судебные бухгалтеры могут помочь в восстановлении после стихийных бедствий

    Дэвид Андерсон является директором David Anderson & Associates, судебно-бухгалтерской фирмы в Филадельфии, которая предоставляет полный спектр судебно-бухгалтерских услуг, включая оценку бизнеса, расследование мошенничества и программы предотвращения мошенничества в Филадельфии и долине Делавэр.

    Крупные и малые американские предприятия недавно сильно пострадали, когда Восточное побережье подверглось двойному удару ураганов Анри и Ида. Будем надеяться, что у большинства, если не у всех, этих корпораций была страховка от прерывания бизнеса, чтобы покрыть упущенную выгоду и дополнительные расходы. Однако привлечение услуг судебно-бухгалтерского эксперта может помочь им эффективно ориентироваться в сложном процессе расчета упущенной выгоды и подачи необходимого иска об экономическом ущербе.

    «Последствия стихийного бедствия — это тяжелое время для любого бизнеса», — сказал Дэвид Андерсон, директор David Anderson & Associates, филадельфийской судебно-бухгалтерской фирмы, которая предоставляет полный спектр судебно-бухгалтерских услуг в Филадельфии и долине Делавэр, включая разработку , внедрение и управление комплексными планами действий в чрезвычайных ситуациях и аварийного восстановления.

    «В суматохе определить, как рассчитать упущенную выгоду, проанализировать дополнительные расходы и обеспечить правильное оформление страхового возмещения — это обязанности, которые лучше всего возложить на судебно-бухгалтерского эксперта, — сказал Андерсон.

    Чтобы подать иск об экономическом ущербе, Андерсон сказал, что судебный бухгалтер должен рассчитать, какой была бы прибыль от бизнеса в период перерыва в работе, если бы не произошло стихийное бедствие, а затем сравнить это с фактической прибылью бизнеса за тот же период.Разница представляет собой упущенную выгоду компании.

    Четырьмя наиболее часто используемыми методологиями для расчета упущенной выгоды являются метод «до и после» , метод прогнозирования продаж , метод критерия и метод модели рынка , сказал Андерсон, который предоставляет полный спектр криминалистических бухгалтерские услуги в Филадельфии и долине Делавэр.

    • Метод «До и после» определяет, росла ли прибыль до стихийного бедствия, снижалась или выравнивалась, чтобы рассчитать, какой была бы прибыль в период перерыва в работе.Затем бухгалтер-криминалист сравнивает эту прибыль с фактической прибылью после того, как произошло бедствие.
    • Метод прогнозирования продаж опирается на прогнозы и бюджеты компании на период перерыва в работе, анализирует прошлую точность прогнозов и бюджетов и рассчитывает упущенную выгоду на основе анализа.
    • Критический метод обычно применяется к предприятиям с небольшой историей (например, компания, которая начала свою деятельность за месяц до стихийного бедствия).В соответствии с методом критерия судебный бухгалтер анализирует прибыль компаний в той же отрасли для расчета упущенной выгоды.
    • Метод модели рынка обычно предназначен для компаний, которые достаточно велики, чтобы иметь измеримую долю своего местного или национального рынка (например, одно из казино Атлантик-Сити, пострадавшее от урагана «Сэнди»). В соответствии с методом рыночной модели бухгалтер-криминалист сравнивает общую долю рынка компании до стихийного бедствия с долей рынка в период перерыва в деятельности, чтобы рассчитать упущенную выгоду компании.

    Андерсон, судебно-бухгалтерский эксперт из Филадельфии и долины Делавэр, сказал, что судебные бухгалтеры также работают над выявлением и расчетом дополнительных расходов, которые компания понесла для восстановления после стихийного бедствия. Например, по его словам, квалифицированными дополнительными расходами могут быть затраты на очистку или повторный ввод потерянных компьютерных данных.

    Судебно-бухгалтерский эксперт также может гарантировать, что претензия компании о прекращении деятельности не включает запрещенные элементы. Андерсон сказал, что, когда торнадо F2 разрушил одну из корпоративных штаб-квартир и основной склад его клиента, компания продолжала платить сотрудникам в течение двух недель, которые потребовались для переезда во временное помещение, хотя большинство сотрудников остались дома или работали только неполный рабочий день.

    Компания включила выплаты заработной платы в свой иск об экономическом ущербе, но Андерсон обнаружил, что полис распространяется только на заработную плату за фактически выполненную работу. В результате клиент скорректировал претензию. Если бы они этого не сделали, по словам Андерсона, страховая компания отменила бы расходы и потребовала бы от компании пересмотреть иск, что привело бы к задержке выплаты.

    Андерсон, чья компания предлагает полный спектр услуг по судебно-бухгалтерскому учету в Филадельфии и долине Делавэр, рекомендует компаниям проконсультироваться с экспертом по судебно-бухгалтерскому учету, чтобы убедиться, что в их бизнесе имеется комплексный план аварийного восстановления до того, как произойдет несчастье.

    «Восстановление после стихийного бедствия может быть очень трудным и очень напряженным, — сказал Андерсон. «Бухгалтеры-криминалисты могут помочь компаниям подготовиться к худшему. А в случае стихийного бедствия ваш бухгалтер-криминалист может немного облегчить ваши страдания, проведя вас через сложный процесс подачи иска о прекращении деятельности».

    Если вам требуются услуги сертифицированного аналитика по оценке в Филадельфии или любые другие услуги судебно-бухгалтерской экспертизы в Филадельфии и долине Делавэр, обратитесь в филадельфийскую судебно-бухгалтерскую фирму David Anderson & Associates, позвонив Дэвиду Андерсону по телефону 267-207-3597 или написав письмо по электронной почте.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.