Почему важно управлять своим временем: Написать сочинение-рассуждение на тему «Почему важно научиться управлять своим временем?» не списывать 70 слов позя:3

Содержание

Как управлять своим временем: 10 типичных ошибок тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это умение эффективно распоряжаться временем, отделяя важные дела от второстепенных. Осознав этот принцип, вы расстанетесь с проблемой дефицита времени и суетой. Управлять временем несложно, важно не допускать характерных ошибок.

Как управлять своим временем

Тайм-менеджмент – одно из направлений психологии, помогающее вести собственное дело или быть отличным сотрудником под чужим руководством.

Если вы чувствуете себя постоянно занятым, но в то же время ничего не успеваете, значит, вы плохо составили себе список дел и не умеете ставить цели. Умение управлять временем основывается на выделении наиболее важных дел из потока задач. Но как быть, если тайм-менеджмент никак не дается? Проверьте, может, вы совершаете одну из типичных ошибок тайм-менеджмента?

1. Вы не ведете список дел

Казалось бы, как просто взять и потратить 10 минут на составление плана дня. Эксперты утверждают, что этим вы сэкономите два часа и сможете использовать их для новых достижений. Смысл списка дел состоит в том, что он помогает ранжировать дела по важности, а также разделять «большие» дела на небольшие этапы.

2. Вы не выделяете приоритеты

Составив список дел, обязательно выделите самые важные любым доступным способом, например, подчеркните или обведите цветным фломастером. Это будут ваши приоритеты в течение дня. Да, зачастую эти дела еще и самые трудные, но без них не будет прогресса. Откладывайте простые задачи до тех пор, пока не выполните приоритетные.

3. Вы не ставите себе цели

Или ставите, но весьма туманно. К примеру, цель «Поесть французских булочек» весьма размыта, а вот цель «Съесть пять французских булочек» заслуживает права на существование. Смысл постановки правильных целей в том, что это помогает составлять список дел, которые в конечном итоге приведут к желаемому.

4. Вы пытаетесь решать несколько задач одновременно

В истории есть всего несколько примеров людей, способных вершить несколько дел сразу и при этом ясно понимать, что они делают. Обычный человек может выполнять только одну задачу с достаточной эффективностью.

Не пытайтесь анализировать действенность промоакции, если вам постоянно приходится отвечать на звонки клиентов. Вы, конечно, сделаете оба дела, но результат вряд ли вас удовлетворит. Для каждой задачи выбирайте свое время.

5. Вы не умеете концентрироваться на работе

Вас постоянно что-то отвлекает. Если это работа на дому, то телевизор и бегающие вокруг вас домашние не способствуют рабочему настроению. В офисе это интернет или простая птичка, сидящая на подоконнике.

День за днем вы тратите драгоценные минуты, а потом с ужасом хватаетесь за голову, когда наступает очередной дедлайн. Выход только один – правильно организовать рабочее место и пройти пару тренингов по концентрации внимания.

6. Вы «слишком заняты», чтобы упорядочить свою жизнь

Доказано, что беспорядок на рабочем месте порождает беспорядок в голове. А как вы организуете свое место? А вы вообще его организуете? Или вы слишком заняты «супер-важными» делами? Ваша напускная занятость мешает вам концентрироваться на работе, и вы выполняете свои обязанности с меньшей эффективностью, чем могли бы. Уберите весь мусор со стола, из головы и из жизни – только так вы добьетесь успеха.

7. Вы любите откладывать «на завтра»

Всегда помните, что «на завтра» практически равнозначно «навсегда», особенно если дело касается важных задач. Учитесь не отвлекаться, всегда выполняйте собственные обещания «заняться этим делом через пять минут» и составьте расписание дня.

Если сложно следовать ему, используйте программы-планировщики, которые не дадут вам проспать начало какого-либо мероприятия. Кстати, замечено, что как только человек начинает заниматься делом, желание отдохнуть и поиграть в онлайн-игры сразу куда-то улетучивается.

И тем самым перегружаете себя работой. Учитесь отказывать коллегам, если они просят сделать что-то, что не отвечает вашим сегодняшним целям. Тем более, не делайте работу за других. Чем больше у вас дел, тем с меньшей эффективностью вы работаете и тем ниже ваш моральный настрой. Просрочка или невыполнение обязательств могут стать причиной стресса или нервного расстройства.

9. Вы не умеете отдыхать

Прямое следствие неумения говорить «нет», ведь у вас просто нет времени на отдых. А может, вы настолько ответственны, что грузите свой мозг и родных рабочими вопросами в нерабочее время? Научитесь разделять работу и свободное время, ведь в мире столько всего интересного, помимо нового проекта. В течение рабочего дня устраивайте себе небольшие перерывы.

Нет, мы не имеем в виду чай и получасовые байки. Перерыв – это еще и небольшая прогулка по офису, смена вида деятельности, которая поможет расслабиться, даст отдых голове и в конечном итоге повысит концентрацию и способность мыслить креативно.

10. Вы не знаете свой организм

Во сколько вам лучше вставать? А когда вы способны наиболее продуктивно мыслить? Знаете ли вы свои биологические ритмы? Осведомленность в этом вопросе позволит более эффективно планировать рабочий день и выполнять важные задачи в периоды наибольшей активности.

Ощутить контроль над своей жизнью, спокойно работать, чувствуя максимальную отдачу – это ли не мечта любого занятого человека? Тайм-менеджмент способен не только на это.

Каждый человек может повысить свою эффективность, совершив набор простых действий. Общайтесь с нужными людьми, занимайтесь интересным и полезным делом, получайте удовольствие от работы. Утопия? Нет, управление своим временем.

© Василина, BBF.RU

Тайм-менеджмент, или Как студенту грамотно управлять своим временем

Студенты вузов, начиная с 18 марта, перешли на дистанционное обучение. Поэтому тайм-менеджмент сегодня актуален не только для сотрудников компаний и их работодателей, но и для студентов. Удаленная учеба опасна тем, что можно потерять рабочий ритм, часто отвлекаться и не выполнить план. Чтобы такого не случилось, сегодня мы расскажем о том, как правильно управлять своим временем, умело распределив его и на учебу, и на отдых.

История

Понятие «тайм-менеджмент», хотя и кажется современным, берет начало в Древнем Риме. Уже тогда философ Сенека предлагал делить время на потраченное с пользой и бесполезное. А в XX веке появилась гипотеза, что только организованный, пунктуальный, сосредоточенный человек сможет грамотно распределять свои ресурсы и время.

В 1970 годы был популярен метод советского ученого Александра Любищева, когда время планировалось детально, учитывался каждый час, в конце создавался отчет – удалось достичь поставленных целей или нет. Сегодня тайм-менеджмент особо популярен, ведь, чем больше дел и поставленных целей, тем больше хочется сделать и достичь.

Основные правила тайм-менеджмента

Как и в любой системе, так и в тайм-менеджменте есть свои правила. Это:

– определение главных и второстепенных задач;

– самомотивация и поощрения: при выполнении сложного задания можно придумать себе награду за успешный результат;

– анализ: важно уметь анализировать дни, записывать каждое выполненное дело и время, потраченное на него. Таким образом, можно понять, сколько времени требуется на подготовку к занятиям, а сколько – остается свободным.

6 советов по управлению своим временем

1. Цель первостепенна

Правильная постановка цели – половина успеха. Ведь без цели нет смысла делать что-либо вообще. Поэтому при дистанционном обучении тоже необходимо определить для себя цель. Например, успешно окончить семестр или получать как можно больше знаний каждый день. В этом поможет технология SMART или квадрат Декарта, о которых наставники Университета Талантов рассказывают на образовательных модулях.

Как это делать: нужно правильно оценить свои возможности, определить свою систему ценностей и придерживаться ее, предусмотреть проблемы, которые могут встретиться на пути и держать в голове конечный результат.

2. Без планов никуда!

Метод хронометража, о котором говорилось выше, может помочь при планировании. Для этого важно составить подробный долгосрочный план, который был бы разбит на краткосрочные периоды-подпункты. И, следуя этому плану, вы точно будете знать, что необходимо сделать в течение дня, недели, месяца и года.

Как это делать: записывать долгосрочные планы с временным интервалом (можно использовать и приложения Calendars 5, aTimeLogger, 2Do, Things, Smart Alarm, When to Sleep), составлять список задач на год, месяц, день, делить большие задачи на более мелкие, оставлять гибкое время на непредвиденные дела

3. Что в приоритете?

При расставлении приоритетов можно использовать два способа.

Первый – принцип Парето. Мы используем результативно только 20 процентов своего времени, все остальное тратится бессмысленно. Главная мысль принципа Парето заключается в следующем: 20 процентов усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20 процентов усилий. Нужно стремиться эффективно тратить 80 процентов своего времени.

Второй – правило АБВГД. А – самое важное дело дня, Б – второе значимое, В – менее значимое. Специалисты советуют выполнять дела, начиная с А.

4. Концентрироваться на важном

Суть тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы сделать больше дел, а в умении использовать время только на нужные и важные дела.

Как это делать: можно делегировать полномочия между одногруппниками (искать вопросы для контрольной, экзамена, разделив их между собой), совмещать полезное с приятным (дать себе возможность ответить на сообщение в социальных сетях, сидеть в интернете, но в строго отведенное время, тогда появится много свободного времени), уметь говорить «нет» ненужным делам.

5. Прислушиваться к организму и автоматизировать действия

Нужно определить, в какие часы работается более плодотворно (это зависит от биоритма – сова вы или жаворонок). Исходя из этого, планировать свои дела в первой или второй половине дня. Также важно автоматизировать некоторые дела, то есть одинаковые дела выполнять подряд. Таким образом, мозг будет быстрее выполнять команды.

6. Отдых важен также, как и работа

Тайм-менеджмент — это не вечное движение, но и необходимый отдых. Он поможет возобновить собственные ресурсы, чтобы приступить к работе с новыми силами. Важно планировать время на отдых. Это может быть короткая поездка за город на выходные, путешествие, встречи с друзьями, спорт, прогулка в лесу/парке. Необходимо устраивать перерывы и во время работы: выпить чашку чая, посмотреть видео, социальные сети. Таким образом, и мозг перестроится, и будет вознаграждение за плодотворный труд.

Следуя этим простым правилам, можно научиться управлять своим временем. Но не стоит забывать, что у каждого человека свой ритм, поэтому важно найти баланс между удобством и этими правилами. И помните: кто управляет своим временем, тот управляет своей жизнью! 

Алина Минневалиева,
Медиалабораторя Университета Талантов

Управление временем — Личный опыт на vc.ru

Насколько хорошо вы управляете своим временем? Скорее всего, как и большинство людей, ответите: «Не слишком хорошо». Все чаще вы стали замечать, что не успеваете сделать за день все запланированное. А на работе приходиться задерживаться по вечерам, чтобы сдать отчет или плановые показатели к сроку. Может быть, вы так заняты, что нет времени на еду и нормальный сон. Все это классические признаки того, что вы не можете эффективно управлять своим временем. Бенджамин Франклин однажды сказал, что «время — деньги». Как и деньги, время должно управляться должным образом. Если правильно управляете временем, то найдете правильный баланс между работой, досугом и отдыхом. Вы будете эффективно выполнять то, что имеет наибольшее значение. Кроме того, вы уменьшите уровень стресса и почувствуете себя намного счастливее. Чтобы помочь вам максимально упорядочить вашу жизнь, я предлагаю десять проверенных способов управления временем.

{«id»:52458,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/life\/52458-upravlenie-vremenem»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:4,»isAuthorized»:false}

{«id»:52458,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:52458,»gtm»:null}

1. Задайте цели. Цели задают фокус и назначение для работы. Они помогают осознать, в каком направлении хотите двигаться и как лучше всего управлять своим временем и ресурсами, чтобы добраться до финиша. Установив цели, сможете определить, на что стоит тратить время, а чем стоит пренебречь. Начните с того, что спросите себя, где хотите быть через шесть месяцев? Вы можете пойти дальше и задать более долгосрочные временные рамки. Установите личные и профессиональные цели, которые являются реалистичными и достижимыми. Это важный шаг к тому, чтобы лучше управлять временем.

2. Приоритеты. Приоритет нельзя переоценить, когда речь заходит об эффективном управлении временем. Трудно понять, какими задачами нужно заниматься в первую очередь, особенно когда все они кажутся важными. Однако относительно легко определить приоритетность действий, если у вас уже установлены четкие цели. Задайте себе три основных вопроса, чтобы узнать, какие задачи должны быть первоочередными: • Почему я выполняю эту задачу или деятельность? • Как эта задача помогает мне достичь моих целей? • В какой мере эта задача помогает мне достичь моих целей? Всегда сначала делайте самые важные вещи.

3. Создайте список задач. Список задач (или список дел) — это система напоминания, которая поможет оставаться организованным и всегда быть в курсе событий. Она позволяет разбить важные вещи на небольшие и управляемые задачи или шаги. Не пытайтесь запоминать все, что вам нужно сделать. В большинстве случаев этот способ не работает, вы все равно что-то упустите. Простой ежедневный, еженедельный или ежемесячный список дел, записанный в блокноте или органайзере, значительно упростит жизнь. Запишите все, что вам нужно сделать, включая встречи и сроки. Приоритетность можно определить путем перечисления элементов в порядке важности, начиная с позиции с высоким приоритетом или выделения неотложных и важных задач звездочкой.

4. Расписание задач. Если вы жаворонок и ваша работоспособность выше всего в утренние часы, планируйте все важные и сложные задачи на это время. То же самое касается и сов. Самое непродуктивное время может быть отведено для менее важных задач, таких как проверка электронной почты или телефонные звонки.

5. Делайте за раз только одно дело. Вам кажется, что экономите время, когда делаете несколько дел одновременно, не так ли? Неправильно! На самом деле вы фактически тратите от 20 до 40 процентов больше времени, когда находитесь в режиме многозадачности. Помимо затрат времени и эффективности, многозадачность также снизит и качество работы. Сосредоточьтесь на выполнении какой-либо одной задачи. Выполнение задач последовательно приводит к более эффективному расходованию времени.

6. Сведение к минимуму отвлекающие факторы. Будь то оповещения по электронной почте, телефонные звонки от друзей или интересное обсуждение темы на форуме во время работы, все эти отвлекающие факторы являются препятствием для эффективного использования времени. Они нарушают концентрацию, снижают производительность и часто препятствуют выполнению важных задач вовремя. Определите, что отвлекает вас от выполнения основных задач и исключите это. Просто делайте все возможное, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Это позволит контролировать свою работу и максимизировать производительность.

7. Преодоление промедления. Не откладывайте задачи, решение которых требует вашего внимания сейчас. Напомните себе, что лучшее время, чтобы сделать что-то, как правило, сейчас. Эффективная стратегия по борьбе с проволочками — сказать себе, что собираетесь начать проект в течение нескольких минут, например, десяти. Когда начнете действовать, работа затянет вас. Вы обнаружите, что хотите продолжить выполнение задачи и, возможно, довести ее до конца.

8. Делайте перерывы. Если вы не Супермен, то не можете долго работать, не уставая и не жертвуя качеством. Как бы заманчиво это ни было, чтобы работать продуктивно в течение 8–10 часов подряд, необходимо делать перерывы. Таким образом, вы даете вашему мозгу отдохнуть и пополнить запасы сил. Перерывы в работе — это не трата времени, а умное управление временем. Вы выполните работу лучше, будучи отдохнувшим. Делайте короткие перерывы между работой. В идеале это пятиминутные перерывы каждый час или два. Можете установить будильник, который напомнит, что пора отдохнуть. В период отдыха прекратите работать, просто посидите или выпейте чашку чая, подышите воздухом. Не забудьте об обеденном времени. Нельзя оптимально работать натощак.

9. Скажите «нет». Умение говорить «нет» вещам, которые не являются приоритетными, позволит сосредоточиться на тех вещах, которые действительно важны. У вас есть ровно 24 часа в день, чтобы делать то, что имеет значение. Если не научитесь говорить «нет» тому, что не слишком важно, будете всегда заняты большим количеством дел и обязательств. Научившись отказывать, защитите себя от спешки, плохой работы и перегрузки.

10. Делегирование задач. Вы не можете делать все в одиночку. Иногда разумно позволить другим людям помочь вам в выполнении задач, особенно когда у вас аврал. Так вы сэкономите время, снизите эмоциональную нагрузку и выполните намного больше, когда раздадите часть дел другим. Делегирование не освобождает вас от ответственности, поэтому не обойтись без последующей проверки. Таким образом, вы повышаете подотчетность и гарантируете достижение целей и сроков.

Как управлять временем: советы психолога — Учёба.ру

Артем Кондрашкин,

подростковый психолог, тренер центра «Перекресток»

Что входит в понятие тайм-менеджмента и есть ли какие-то особенности, если мы говорим о подростках?

Тайм-менеджмент, или «управление временем» — этот термин пришел из бизнеса, где важно грамотно организовать время, чтобы все успевать. Но на самом деле число различий между подростком и взрослым в этом смысле не так уж и велико — ни те, ни другие, как правило, не умеют управлять своим временем. Просто взрослый человек компенсирует это опытом, некоторые решения ему даются проще, чем подростку, который только-только начал самостоятельно планировать свою жизнь.

Вопросом «как мне эффективно распределить свое время?» дети начинают задаваться обычно примерно к шестому классу, когда кардинально меняется их жизнь. Вместо «началки», когда в школе все понятно и регламентировано — «урок — перемена», а дома почти все еще зависит от родителей, они попадают в новую реальность: появляется много разных предметов, им приходится перемещаться по разным кабинетам, а потом самим распределять время для того, чтобы сделать уроки, погулять, поиграть в компьютер. Раньше, до школы и в начальных классах, времени хватало на все, родители знали и говорили, когда пришло время поесть, когда пора поспать, а когда — сделать уроки. А потом начинается трудный переход к самостоятельному планированию и оказывается, что получается не слишком хорошо. Не так-то просто найти и правильно распределить время для того, что нужно делать, и для того, что сделать хочется.

у подростков большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных

А есть ли какие-то тонкости, связанные с физиологией и психологией подросткового возраста, от которых зависит восприятие времени и умение им управлять?

Одно из базовых понятий в тайм-менеджменте называется «временная перспектива». Это то, как человек воспринимает время: например, час или неделя — это много или мало? Длительность воспринимается очень субъективно. Подростки воспринимают время значительно плотнее, чем взрослые. Их день — это гораздо больше, чем день взрослого человека, а неделя гораздо длиннее. Поэтому в долговременной перспективе подростку гораздо сложнее планировать.

Когда мы работаем со школьниками на тренингах, мы учим их навыкам планирования: разбиваем цель на задачи, задачи — на шаги, понимаем, как одно вытекает из другого и что из этого лучше сделать сегодня, что — завтра, а что — через месяц. Раскладываем шаги по временной перспективе.

Другая возрастная особенность заключается в том, что у подростков бывают большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных — телесные переживания в этом возрасте очень запутанны, дети часто не понимают, когда они бодрые, когда уставшие, и не видят причины этих состояний.

В этом возрасте перестраивается режим сна, они не очень знают, когда им надо ложиться спать, во сколько просыпаться. Далеко не всем подходит ранний подъем, но дети не могут сами выбирать расписание, у них нет свободы влияния. В результате они не высыпаются, ходят вялые, при этом не связывают это с недосыпом. От этого теряется много сил, падает успеваемость, от этого усталость еще больше растет.

Как с этим бороться?

Еще один важный навык, который помогает учиться управлять временем, — расширение временной перспективы, проще говоря, навык подготовки. Есть какие-то действия, которые не требуют никакой подготовки: ну, скажем, захотел человек поиграть — сел за компьютер и поиграл. А вот для того чтобы сделать уроки, нужно подготовить стол, пространство, убрать все, что отвлекает, и, наоборот, собрать какие-то средства поддерживающие. То же касается сна. Подростки часто жалуются, что ложатся вовремя, а потом долго не могут уснуть, а потом оказывается, что они делают в этот момент много противоречивых действий, которые им мешают. Переписываются по телефону, смотрят фильмы или просто думают много разных мыслей, переживают. Ко сну надо готовиться: проветрить комнату, убрать заранее все экраны, не пить вечером бодрящие напитки и энергетики, не смотреть страшные новости, научиться расслабляться, управлять своими мыслями.

называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного.

Сейчас принято считать, что дети перегружены: в школе большая нагрузка, много дополнительных занятий, огромная часть времени и сил уходит на дорогу.

И подростки, и взрослые, живущие в большом городе, перегружены как реальными задачами (учеба, работа дополнительные работы и занятия), так и неограниченными возможностями, которые предлагает мегаполис. А ведь еще хочется найти время на семью, друзей, увлечения. Важный навык, который необходимо развивать и взрослым, и школьникам, называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного. Этот важно не только для планирования дня, но и в целом для ощущения жизни: выбирать, что я замечаю в жизни, какими чувствами я ее наполняю.

На занятиях мы тренируемся выбирать и развиваем способность отделять важные дела от неважных, срочные — от несрочных. И планировать день так, чтобы важные дела делать вовремя, нормально и получать удовольствие от выполненной работы. При этом, в идеале, важные дела не должны переходить в срочные: если мы все время занимаемся доделованием срочных дел, при этом отодвигая другие, которые тоже в результате становятся срочными, мы занимаемся бессмысленной гонкой, не замечая, чем наполнен день.

Здесь есть сложный момент, который заключается в том, что список «важных дел» с точки зрения подростка далеко не всегда совпадает с тем, что в это понятие вкладывают родители или учителя. Но настаивая на своем, взрослые не получат результата, дети не научатся управлять своим временем, а научатся лишь исполнительности.

Что же делать родителям, которые видят проблему и хотят помочь ребенку научиться управлять временем?

Многие родители ищут универсальные рекомендации, но их нет — у каждого ребенка все очень индивидуально: одного что-то поддерживает, а другого, наоборот, это дезорганизует. Родителям надо признать, что они уже не могут напрямую управлять временем подростка. Это не значит, что надо оставить все на самотек: сам разбирайся. Они должны давать советы, делиться опытом, быть настойчивым, но главное, сами подавать пример. Дело в том, что подростки и сами очень хотят все успевать, надо рассказать им, что есть техники, есть люди, которые знают, как научиться управлять временем, и вместе учиться этому.

учимся управлять своим временем! — Центр социально-психологической помощи

А вы знали, что ежедневное планирование в течение 10 минут экономит до 2 часов каждый день?

Тайм-менеджемент, или искусство управлением своим временем — об этой актуальной теме говорили родители вместе с психологом Еленой Олеговной Ляшко на очередном семинаре в рамках социального проекта «Городской семейный университет». В начале психолог предложила каждому из присутствующих определиться, на каком уровне мастерства управления временем находятся они сейчас с помощью теста.

В грамотном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован отдых, то есть восстановление энергетического ресурса. Были отмечены важные пункты при планировании времени:

— Ритмичный отдых во время рабочего дня

Необходимо использовать небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени.  1 час/5 мин.

-«Максимальное переключение» в отдыхе

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы.

Далее Елена Олеговна рассказала о причинах «творческой лени». Чаще всего она бывает из-за  переутомления, объективной вымотанности организма, растраченности физических, энергетических и эмоциональных ресурсов, несоответствия нашего «должен» нашему «хочу» —  то есть, когда мы тратим время своей жизни на дела, не являющиеся для нас «родными», желанными.

Участники семинара познакомились с правилами «творческой лени»:

В конце встречи психолог привела несколько советов родителям. Вот некоторые из них:

1. Будет не совсем справедливо, если вы станете требовать от ребенка планирования его дел, а сами не будете ничего планировать, не успевая в результате справляться со своими делами. Учим ребенка на своем примере.

2. Без фанатизма. Не стоит обрушивать на ребенка все изобилие техник и инструментов тайм-менеджмента.

3. Только увлекать, никогда не заставлять. Это всего лишь инструмент повышения собственной эффективности, но никак не самоцель.

4. Чаще хвалить. Применяйте исключительно положительную мотивацию, иначе вы можете на всю жизнь отбить охоту осваивать тайм-менеджмент.

5. Только поправлять ребенка, никогда над ним не смеяться. Ребенок вправе ошибиться, не надо в связи с этим подшучивать над ним.

Семинар прошел в очень оживленной атмосфере. Благодаря актуальной теме, живому обсуждению он был полезен всем участникам. После занятия психолог и родители сходили в сенсорную комнату для небольшой релаксации, так как важной составной частью тайм-менеджмента является правильный режим работы и отдыха.

Опубликовано: 25 октября 2014

Пост был полезен? Поделись с друзьями:

Как «управлять» своим временем? Секреты тайм-менеджмента | Работа, карьера, бизнес

«Время работает на нас, либо против нас» — эта фраза четко отражает всю важность своевременной деятельности человека. И научиться управлять временем нельзя. Как это ни парадоксально, но об относительности времени в нашей земной жизни говорить не приходиться. Время — абсолют. В сутках ровно 24 часа, 86400 секунд. Тикают часы, дела идут своим чередом или не идут. Поэтому, чтобы научиться «управлять» своим временем, надо понять, что невозможно контролировать время, но можно контролировать его использование, реакцию на его вызовы.

Люди каждый день планируют дела, но очень часто план не удается выполнить. Запланированные действия переносятся на следующий день. В конце концов, люди просто попадают в водоворот невыполненных дел, им еле-еле удается не «утонуть» в бурлящей реке нерешенных задач. Это продолжается до тех пор, пока не всплывет однажды вопрос: почему так происходит, я же все правильно делаю, действую по плану дома и на работе? Ответ на этот вопрос кроется в переосмыслении своих действий, в открытии для себя новой мировоззренческой ветки.

Приведу те постулаты, которые советует одно из направлений менеджмента — тайм-менеджмент:

• жизнь никогда не устроится до тех пор, пока вы сами не решите, как ее устроить;

• время — это, прежде всего жизнь, а потом уже деньги;

• то, как вы используете свое время, во многом определяет вашу идентичность и достижение поставленных целей.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что управление временем сводится к управлению задачами, управлению действиями, которые мы совершаем, в конечном итоге это приводит к управлению собственной жизнью.

Существует четыре этапа управления задачами:

1. Аккумулирование.

2. Включение.

3. Действие.

4. Оценка.

На этапе аккумулирования устанавливаются границы обязанностей. Очень часто люди не могут выполнить план из-за внезапных дел, которые им нужно выполнить срочно, но они только отнимают время от важных вопросов. На этом этапе надо убрать все бесполезные дела.

На этапе включения выполняем расстановку приоритетов. Отмечаем то, какие задачи являются необходимыми, а какие принесут максимальную продуктивность. Расставляем их в порядке важности.

Этап «действие» касается вопросов, связанных с воплощением в действительность намеченных задач на первых двух этапах.

На заключительном этапе оценки надо проанализировать выполненную деятельность. Всегда найдутся моменты, которые надо подкорректировать, а что-то совсем изменить.

Когда вы научитесь строить свою деятельность согласно четырем вышеописанным этапам, то обнаружите, что неожиданно появилось свободное время, которое всегда можно использовать на семью, друзей, самосовершенствование. Время не изменилось, в сутках так и осталось 24 часа, но изменились вы, ваше отношение к возникающим делам. Вы, наконец-то, чуточку стали «управлять» своим временем.

ПОЧЕМУ ВАЖНО НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ.. | КУХНЯ ДЛЯ ТЕЛА, РАЗУМА И ДУШИ.

ПОЧЕМУ ВАЖНО НАУЧИТЬСЯ
УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

От того, как мы управляем своим временем, зависит, что нас ожидает в будущем успех или провал.

Время – это ресурс, который не возобновляется, это самый ценный актив. Его нельзя накопить, и нельзя восстановить его потерю. Всё, что мы делаем, требует времени. Чем лучше мы используем время, тем большего добьёмся.

От управления временем зависит сохранение здоровья и повышение личной эффективности. Насколько хорошо мы управляем своим временем и своей Жизнью, зависит и наше внутреннее состояние – покой, гармония и благополучие.

Если мы не владеем временем – это источник главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии.

Если мы успешно организуем и контролируем главные события своей Жизни, мы каждый день чувствуем себя здоровым и энергичным, быстрее управляемся со всеми своими повседневными делами.

Благодаря этим четырем важным условиям эффективности, мы в любом деле получаем только Успех:
— Желание – жгучее желание научиться управлять своим временем;
— Решение – вырабатывать привычку, целенаправленно управлять временем;
— Настойчивость – не смотря на трудности продолжить учиться эффективно управлять своим временем
— Дисциплина – заставить себя «управление временем» сделать частью своей обычной практики ведения дел.

Реальная дисциплина – это выполнять, что должны выполнять, независимо от отсутствия настроения и хотения. Управление своим временем – это не просто, но награда за это большая. Это заметное качество, по которому отличаются успешные люди от неуспешных.

Есть одно простое правило успеха: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом».

Умение управлять временем – очень важное условие для успеха в работе и в Жизни. Большинство работает хуже, чем могли бы. Добиваются меньше, чем заслуживают. Потому что, не используют своё время правильно.

Делайте то, что можете; из того, что имеете; прямо там, где Вы есть.
Вам нужно сказать себе: «Моя Жизнь важна и значима для меня, я ценю каждую минуту, и час в своей Жизни. Я буду использовать все часы своей Жизни правильно, чтобы добиться всего, что я заслуживаю».

Управление временем — это деловой навык и его можно освоить. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствоваться, если проявлять решимость и настойчивость.

Если Вам интересно пишите: https://vk.me/club_greatmood

#психология #работамечты #таймменеджмент #работа

важность тайм-менеджмента

Автор: Leanne Armstrong


Слова «тайм-менеджмент» вызывают у вас дискомфорт? Если да, то вы не одиноки.

Тайм-менеджмент является необходимой частью большинства работ, но отсутствие эффективных навыков в этой области может ограничить вашу способность выполнять ключевые задачи, необходимые для достижения успеха в вашей нынешней должности и продвижения по карьерной лестнице.

Согласно исследованию международной консалтинговой компании Korn Ferry, большинство профессионалов тратят менее 70% своего дня на продуктивные рабочие задачи.

Мало того, что одна треть этих специалистов тратит от двух до пяти часов в неделю на непродуктивные звонки или совещания, более двух третей говорят, что трата слишком большого количества времени на такие действия отвлекает их от работы. .

Даже если вы думаете, что разобрались во всем, что касается планирования времени, есть большая вероятность, что вам будет полезно более глубоко понять, что такое тайм-менеджмент и почему это так важно.

Это потому, что люди часто плохо оценивают свои способности.Согласно недавнему исследованию, когда их попросили самостоятельно оценить свои навыки тайм-менеджмента, менее 1% участников дали оценки, соответствующие их объективно измеренным навыкам тайм-менеджмента.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое тайм-менеджмент, почему он важен и какие советы вы можете использовать, чтобы отточить свои навыки тайм-менеджмента.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент – это процесс:

  • Планирование распределения времени между отдельными видами деятельности.
  • Организация этих мероприятий в определенные сроки.
  • Регулирование распределения задач и целей, связанных с каждым видом деятельности.

Независимо от того, считаете ли вы это искусством, наукой или чем-то и тем и другим, управление временем в основном связано с балансом и контролем.

Например, научившись балансировать время, которое вы посвящаете различным задачам, вы сможете лучше контролировать свое расписание, что поможет вам выполнять задачи с меньшими усилиями и разочарованиями.И это может оказаться особенно ценным, когда проект, который вы планируете или в котором участвуете, сталкивается с другими приоритетами.

Почему важен тайм-менеджмент?

Проще говоря, эффективное управление временем необходимо для успеха. Многие сотрудники обнаруживают, что их дни загромождены собраниями и административными задачами, из-за чего им трудно найти время для выполнения индивидуальной работы.

Помогая вам выделить определенное количество времени для определенных задач, грамотное управление временем помогает обеспечить оптимальное использование вашего времени и ресурсов, чтобы вы могли сделать больше за меньшее время.

Навыки тайм-менеджмента помогут вам:

  • Максимально используйте свое время. Перерывы между встречами, например, могут быть прекрасным временем для выполнения небольших, менее трудоемких задач, которые можно выполнить быстро.
  • Минимизируйте стресс. Блокировка вашего календаря на время, когда не запланированы встречи, может помочь вам сосредоточиться на более сложных задачах.
  • Будьте в курсе вашей рабочей нагрузки. Выделение ежедневного времени для проверки и ответа на электронные письма, например, может свести к минимуму отнимающие время отвлекающие факторы.

В то время как многие люди откладывают обучение тому, как лучше управлять своим временем (обычно потому, что они думают, что это будет утомительный, трудоемкий процесс, который в конечном итоге не поможет им), вы можете быть удивлены, узнав, что овладение временем управление в конечном итоге экономит больше времени, чем требуется.

Во-первых, выделяя время на разные виды деятельности — блокируя похожие задачи вместе, чтобы не переключаться постоянно туда-сюда, — вы можете избежать многозадачности.

Давние исследования показывают, что даже кратковременные мыслительные блоки, возникающие при переключении между задачами, могут занимать до 40% вашего продуктивного времени.

Каковы основные преимущества тайм-менеджмента?

Когда вы знаете, как правильно управлять своим временем, вы можете лучше контролировать результаты ежедневной работы и повышать свою общую эффективность, результативность и производительность.

Вот несколько вопросов из теста для самопроверки, которые помогут определить, нужна ли вам помощь с вашими навыками тайм-менеджмента:

  • Вы иногда (или часто) переживаете из-за рабочих обязательств или сроков?
  • Вам когда-нибудь приходилось просить о продлении срока выполнения заданий?
  • Вы иногда (или часто) заканчиваете задачи или проекты в спешке — незадолго до крайнего срока?
  • Вы когда-нибудь работали в личное время, просто чтобы выполнять свои обязательства?

Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то вам, вероятно, будет полезно внедрить полезные стратегии тайм-менеджмента.

Например, начав рабочий день с организованного списка дел, вы сможете быть более активными и менее реактивными на события дня. Это позволит вам выполнить больше самых важных задач в вашем списке.

Еще одним преимуществом развития сильных навыков тайм-менеджмента является то, что качество вашей работы, скорее всего, повысится, когда вы перестанете торопиться с выполнением срочных задач, которые вы упустили.

Улучшение управления временем также может помочь вам научиться:

  • Расставлять приоритеты входящих заданий или заданий , разбивая их на определенные типы задач и планируя их соответствующим образом.
  • Сначала сосредоточьтесь на наиболее стратегически важных задачах , определив, например, какие из них необходимы другим членам команды для выполнения своей работы.
  • Воспользуйтесь преимуществами стратегий и инструментов, позволяющих сэкономить время , чтобы активизировать инициативы по планированию проектов. Это включает в себя такие элементы, как использование инструментов временной шкалы и настройка правил для папки «Входящие», чтобы направлять определенные входящие электронные письма в специальные папки с делами.

Чем лучше вы распределяете свое время, тем выше вероятность того, что вы снизите уровень стресса, сделаете больше за отведенное вам время и улучшите баланс между работой и личной жизнью.

Как составление расписания может помочь развить навыки тайм-менеджмента?

Есть несколько стратегий, которые вы можете использовать для оптимизации своего времени и более эффективного управления задачами (мы подробнее рассмотрим их в следующей статье). Но один из самых важных ключей к эффективному управлению временем — сделать планирование привычкой.

Предоставляя видимую основу для выполнения необходимых действий, планирование помогает вам определить, какие задачи необходимо выполнить и когда лучше всего их выполнить.

Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать онлайн-календарь, такой как Google, или бумажную повестку дня, вот несколько рекомендаций по планированию, которые помогут вам начать работу.

  • Расписание регулярно. Самый быстрый и простой способ начать более эффективно управлять своим временем — составить ежедневный график работы. Начните с разбиения проектов и рабочих процессов на задачи, которые можно разделить на следующие категории: краткосрочные или долгосрочные, срочные или важные, простые или сложные.
  • В первую очередь планируйте самые неотложные дела. Всегда делайте самые срочные и важные дела первыми в своем расписании. Это могут быть обязательные встречи, ежедневные или срочные задачи.
  • Планируйте меньше задач, зависящих от времени. Затем запланируйте те дела, которые легко вычеркнуть из списка (например, ответные звонки или обновление электронных таблиц), чтобы вы могли высвободить время для работы над более долгосрочными или более сложными задачами.
  • Запланируйте резервное время. Вместо того, чтобы планировать каждую минуту каждого дня, постарайтесь оставить незапланированное время для перерывов и незапланированных событий (например,г., технические сбои, импровизированные встречи, обновленные сроки), которые неизбежно случаются время от времени.
  • Расписание с учетом производительности и завершения. Постарайтесь составить удобный для вас ежедневный график с учетом того, когда вы наиболее продуктивны (например, утром, днем, непосредственно перед обедом). Если вы будете следовать своим личным схемам работы, вам будет легче выработать эффективные привычки тайм-менеджмента.

Для достижения наилучших результатов потренируйтесь делать обоснованные предположения о том, сколько времени вам потребуется для выполнения определенных работ, а затем сравните свои оценки с фактическим количеством времени, которое вам потребуется.

Это не только поможет вам создавать более реалистичные расписания, но также может показать вам, где вы, возможно, изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на работе, чтобы вы могли использовать другой подход к управлению временем.

5 советов по более эффективному управлению временем

Чтобы помочь вам определить, какие передовые методы управления временем вы можете внедрить прямо сейчас, вот пять основных советов по более эффективному использованию вашего рабочего дня.

Совет 1: Знайте ключевые навыки, необходимые для эффективного управления своим временем: осведомленность, организация и адаптация.

  • Осведомленность означает признание того, что важны как эффективность (делать что-то быстро), так и результативность (делать что-то хорошо).
  • Организация — это ваша способность разрабатывать и организовывать цели и планы в соответствии с имеющимся временем (например, закладывать время, необходимое для изучения новой задачи в дополнение к выполнению самой задачи).
  • Адаптация включает в себя отслеживание времени, затрачиваемого на запланированные действия, чтобы вы могли лучше приспосабливаться к отвлекающим факторам, прерываниям и смещению приоритетов.

Совет 2. Разбейте рабочие действия и проекты на конкретные задачи, которые вы можете включить в свое ежедневное расписание. Если вы будете работать над чем-то, что требует использования нового инструмента или навыка, не забудьте добавить дополнительное время, чтобы учесть эту кривую обучения.

Совет 3.  Поймите, сколько времени на самом деле требуется, чтобы что-то сделать, но по возможности переоценивайте время, которое вам потребуется. Это помешает вам сократить его с точки зрения соблюдения сроков и выполнения запланированных задач.

Совет 4.  Поймите, когда вы наиболее продуктивны, и посвящайте это время самым сложным и важным задачам. Оставьте более мелкие, более рутинные задачи на тот случай, когда у вас обычно меньше энергии или когда у вас будет только короткий перерыв, и, следовательно, у вас не будет времени полностью переключиться на что-то большее, чтобы сосредоточиться на чем-то большем.

Совет 5:  Воспользуйтесь преимуществами проверенных инструментов учета времени и управления им (например, MindManager или Техника помидора), чтобы составить расписание и придерживаться его.Мы обсудим такие инструменты более подробно в следующей статье.

А пока помните, что тайм-менеджмент — это такой же навык, как и любой другой, а это означает, что для его достижения требуется специальное время и практика.

Используя советы и подсказки, приведенные выше, вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, чтобы повысить эффективность своей работы и взять на себя новые проекты и обязанности, которые могут способствовать развитию вашей карьеры.

Как управлять временем

В сутках всего 1440 минут.Независимо от того, что занимает эти минуты, у каждого есть только определенное количество времени, чтобы сделать что-то. Управление временем заключается не в том, чтобы найти или создать больше времени в течение дня. Речь идет о выполнении самых важных задач в максимально эффективное время, чтобы вы могли тратить больше времени на то, что вам нравится.


Как стать более продуктивным: проблема тайм-менеджмента

Когда дело доходит до проблем с тайм-менеджментом, большинство впадают в одну из двух одинаково ошибочных цепочек мыслей: «У меня так много дел, но у меня так мало времени, чтобы сделать это», или «У меня так много времени, я могу сделать это позже.«Неважно, какая из этих ловушек относится к вам, вы сталкиваетесь с одной и той же основной проблемой: идеей, что время может измениться. Первая глава посвящена полезным теориям управления временем и тому, как стать более продуктивным; эти теории обеспечат прочную основу, на которой можно будет строить последующие главы.

Проблемы, связанные с плохими навыками управления временем, не могут быть решены простыми советами. Проблема для большинства людей состоит в том, чтобы выработать четкое понимание того, что такое время и как его использовать.То, что вы думаете о времени, будет определять ваше понимание того, как его использовать, и, в свою очередь, как вы в конечном итоге тратите время каждый день.

К счастью, некоторые современные теории помогут вам лучше понять время и способы эффективного управления им. Три теории о времени и тайм-менеджменте выделяются среди всех остальных, помогая людям развивать более сильные навыки и более эффективно расставлять приоритеты. Здесь рассматриваются три теории: теория банки с рассолом, принцип Парето и закон Паркинсона.Эти теории побуждают думать о времени, которое вы тратите по-другому, а не как об общем ресурсе, который ведет обратный отсчет.


Теория банки для рассола – стоимость небольших задач, требующих времени

Теория банки для рассола показывает, как относительно неважные задачи или обязательства могут легко отнять у человека большую часть времени. Заполнение дня небольшими тривиальными задачами, которые не являются важными, не позволяет использовать это время для выполнения более крупных или более важных задач и проектов.

Теория использует банку с маринадом и ее содержимое для представления тайм-менеджмента. Внутренняя часть банки с маринадом представляет собой время человека, а все различные задачи и обязательства, которые занимают это время, представлены камнями, галькой, песком и водой, помещенными в банку.

  • Камни — это важные вещи, которые требуют немедленного, значительного внимания и приносят огромную пользу, когда они выполнены.
  • Камешки приносят пользу, но они не так важны, как задачи, выполняемые большими камнями.
  • Песчинки означают небольшие, трудоемкие задачи, которые относительно легко выполнить, но не имеют большого значения, заполняя оставшееся пространство. Такие вещи, как текстовые сообщения, постоянная проверка электронной почты и пустая болтовня, отнимают время, но приносят мало пользы.
  • Последний компонент, вода, заполняет то немногое, что осталось, и представляет задачи и праздные моменты, которые заполняют все оставшееся пространство.

Ключом к использованию теории рассолов является понимание того, какие задачи являются «камнями», приносят большую пользу и требуют немедленного внимания.Как только вы узнаете, какие задачи являются «камнями», вы можете обратить свое внимание на «песок», очистив его, чтобы освободить место для большего количества камней. Можно использовать различные методы, чтобы уменьшить количество песчинок в банке.

В этом ресурсе обсуждается метод, известный как пакетная обработка. Пакетная обработка — это способ объединить множество небольших задач в один блок времени, например, просматривать входящие сообщения электронной почты только один или два раза в день вместо четырех раз в час, что позволяет сократить время, затрачиваемое на «песок». Однако такие методы, как пакетирование, основаны на понимании теории банки для рассола.Умение определять, какие задачи являются ненужным «песком», позволит сосредоточить внимание на «камнях» и «камушках».


Принцип Парето: Правило 80/20. Сосредоточьтесь на задачах с наибольшей пользой от чего они получают наибольшую пользу. Действия, приносящие наибольшую пользу, представленные камнями в банке с маринадом, составляют 20% действий, которые должны занимать 80% вашего времени по правилу 80/20.

Экономист Вильфредо Парето заметил, что 80 процентов богатства его родной Италии принадлежит 20 процентам населения. Вы можете заключить, что теория распределения богатства в отдельной стране не имеет ничего общего с тайм-менеджментом. Тем не менее соотношение между 80 % и 20 % сохраняется и в некоторых других областях, включая тайм-менеджмент.

Правило 80/20 в его более широкой форме гласит, что небольшое количество причин ответственно за большой процент следствия, в соотношении примерно 20:80.В тайм-менеджменте вы часто обнаружите, что 20 % ваших задач приносят 80 % результатов или что 20 % задач поглощают 80 % доступного времени. Найдя идеальные 20% задач, на которые нужно потратить 80% энергии, вы сможете избежать траты времени и усилий.


Закон Паркинсона. Сократите время, отведенное на выполнение каждой задачи

Закон Паркинсона прост и понятен: время, необходимое для выполнения конкретной задачи, увеличивается пропорционально количеству времени, отведенного на ее выполнение. Если вы дадите себе меньше времени, чтобы сделать что-то, это приведет к более быстрому завершению.Медленно сокращайте время, отведенное на выполнение любой задачи, и, в конце концов, вы найдете золотую середину, в которой она будет выполнена без чувства спешки. Как и другие теории, эта меняет подход к использованию вашего времени, показывая, что меньшее количество времени может привести к более качественной и эффективной работе.

Сирил Норткот Паркинсон был британским писателем, который однажды воочию наблюдал это явление. Выделение двух часов на выполнение задачи, которую можно выполнить менее чем за час, в любом случае приведет к тому, что эти два часа будут потрачены, но лишний час будет потрачен на планирование, беспокойство и мучения.Люди почти всегда заполняют все отведенное время, но они заполняют его изменениями, если у них слишком много лишнего.

Хотите проверить теорию? Попробуйте каждое утро уделять в два раза меньше времени рутинной задаче, например проверке электронной почты. При необходимости установите таймер. Скорее всего, вы обнаружите, что имеете дело с каждым элементом в папке «Входящие» вашей учетной записи электронной почты немного быстрее. По истечении времени посмотрите, сколько вы сделали за отведенное время. Велики шансы, что вы превзойдете свои ожидания.

Прежде чем заходить слишком далеко, поздравляя себя с хорошо выполненной работой, попробуйте еще раз сократить время на следующий день. По мере того, как вы продолжаете выделять себе меньше времени, вы, вероятно, начнете отдавать приоритет только тем электронным письмам, которые действительно важны, просматривая строки темы и выбрасывая спам, рекламу или другие бессмысленные сообщения. Ваше внимание будет сосредоточено на самых важных электронных письмах, на которые нужно ответить немедленно.

Это упражнение помогает людям избавиться от ненужного беспокойства, планирования и легкомыслия, находя задачи, которые действительно необходимо выполнить.Закон Паркинсона должен помочь вам помнить о необходимом времени для завершения любой задачи или проекта. Постарайтесь позволить себе немного меньше времени, чем, по вашему мнению, вам нужно; велики шансы, что вам понадобится только то время, которое вы выделили.

Продуктивные методы, которые изменят вашу работу

Поиск в Google даст более 42 миллионов результатов по советам по тайм-менеджменту, так что просто найти систему или полезный инструмент несложно. Прежде чем загружать новейшую программу или приложение, которое обещает превратить ваш компьютер, смартфон или планшет в инструмент мгновенного управления временем, посмотрите, как вы работаете, и принимайте решения по управлению временем.Подумайте, какие изменения действительно необходимо внести, чтобы стать более продуктивным.

В конечном счете, ваша цель — принимать более эффективные решения о том, как вы используете свое время. Преобразование вашей работы требует от вас обязательств, но самое большое влияние, которое вы окажете, будет связано не с выбранной вами системой, а с несколькими простыми шагами, которые вы предпримете, не задействуя никакой системы. Эти методы представляют собой 20 % ваших корректировок, которые принесут вам 80 % результатов, которые вы хотите сделать более продуктивными.


Очистите голову — избавьтесь от надоедливых напоминаний

Очистите голову, чтобы структурировать все задачи, которые вам нужно выполнить, и сделать все остальное намного проще.Первым шагом в процессе очистки головы является создание «почтового ящика», позволяющего вам собирать и сортировать все, что крутится у вас в голове. Сортировка задач не требует выполнения задачи; скорее, вы начинаете с того, что помещаете элементы, запертые в вашей душе, в папку «Входящие», чтобы очистить свой разум. После того, как вы избавитесь от беспорядка, ваш разум станет ясным, когда вы начнете выполнять важные задачи.

У большинства людей в голове одновременно крутится множество задач, без чувства приоритета или серьезности.Эти задачи варьируются от мытья автомобиля до отправки многомиллионных контрактов, чтобы вывести вашу компанию на новый уровень. Если у вас нет системы, которая, как вы доверяете, напомнит вам, когда что-то нужно сделать, ваш разум, по сути, создаст ее сам, напоминая вам о важности различных задач от момента к моменту.

К сожалению, система, которую создает ваш разум, совершенно произвольна. Эти напоминания не всегда приходят в нужное время, что приводит к усилению стресса и ощущению беспомощности.Ваш разум может услужливо напомнить вам о необходимости помыть машину, как в приведенном выше примере, пока вы сидите за рабочим столом и делаете важные телефонные звонки по поводу этих контрактов. Конечно, автомойка в этот момент невозможна, и мысли о автомойке больше не моют машину. Наоборот, эти мысли отвлекают ваше внимание от телефонного звонка, оставляя вас без важных подробностей или неоднократно прося разъяснений.

Очистить голову от «вещей», как автор Дэвид Аллен называет все, что требует вашего внимания, — это первый шаг в эффективном методе тайм-менеджмента, который называется «Как привести дела в порядок».По словам Аллена, то, что занимает место в вашей голове, точно так же, как данные, которые накапливаются в оперативной памяти вашего компьютера. В итоге оперативка не справляется и начинает тормозить; ваш разум, без системы организации «вещей», будет делать то же самое.

Избавление от беспорядка начинается с создания почтового ящика, в который вы можете его переместить. Папка «Входящие» может быть расширяемой папкой, записной книжкой с вкладными листами, программой на вашем компьютере или приложением на вашем смартфоне или планшете. Любой формат, который вы выберете для своего почтового ящика, будет работать до тех пор, пока вы будете его использовать и который, как вы уверены, будет напоминать вам о задачах, которые необходимо выполнить, когда их нужно выполнить.Вашему разуму больше не нужно держать автомойку в «активной памяти», поскольку вы уверены, что вам напомнят о чем-то важном, когда вы в следующий раз откроете блокнот.

Помните, что почтовый ящик предназначен для того, чтобы избавиться от беспорядка в вашей голове. Это должно быть место, которое, как вы знаете, вы будете использовать ежедневно, чтобы изменить способ эффективного хранения задач.


Пакетная обработка папки «Входящие» — систематическая обработка и организация папки «Входящие»

Ключом к подходу Дэвида Аллена GTD к управлению временем и продуктивности на работе является перенос мыслей в безопасное место.Безопасное место — это не что иное, как место в организованной системе, в котором вы можете быть уверены, что вам напомнят, когда задача или обязательство потребуют вашего внимания.

Обработка элементов, которые вы помещаете в папку «Входящие», начинается с определения элемента как требующего действия. Если элемент требует действия, вы можете сделать с ним три вещи:

  • Правило двух минут: Если выполнение занимает менее двух минут, то это нужно сделать сразу же, пока вы обрабатываете входящие. .Выполнение этих небольших, быстрых задач убирает их с дороги и не дает им мешать более важным вещам.
  • Делегировать действие: Некоторые задачи можно делегировать другим людям для выполнения. Делегированные действия попадают в список, состоящий из элементов, ожидающих своего завершения. Например, если вы делегировали написание отчета другому сотруднику, которому нужна дополнительная информация для его заполнения, этот пункт попадает в ваш список ожидания.
  • Отложить действие: Задачи, которые не могут быть выполнены в течение двух минут, попадают в ваш календарь или в файл тиклера, пока вы заканчиваете очистку почтового ящика. Это позволяет надежно их отслеживать. Если это тот элемент, к которому вы вскоре доберетесь, он может быть включен в список действий.

Регулярное очищение папки «Входящие» означает, что задачи и обязательства хранятся в системе, которая будет их отслеживать и предупреждать вас, когда они потребуют внимания. Освободившись от того, что завладело вашим разумом, вы можете расслабиться и сосредоточиться на текущих задачах.


Маленький размер — разбивайте проекты на части, чтобы улучшить завершение

Часто встречающаяся проблема, которая может затруднить управление временем для студентов и бизнес-профессионалов, — это большой проект. Предположим, что ваш профессор только что дал классу задание написать 15-страничный отчет о пяти сражениях Гражданской войны в США. Мысли о том, чтобы написать 15 страниц о чем угодно, может быть достаточно, чтобы убедить вас отложить отчет в пользу обновления вашей страницы в Facebook, но давайте подробнее рассмотрим задание.

Проекты следует разбивать на более мелкие, управляемые части. Вместо того, чтобы думать о задаче, требующей от вас написать 15 страниц, разбейте ее на пять отчетов по три страницы по каждому из пяти сражений. Настройте график для завершения каждого раздела отчета, и вскоре у вас будет 15 страниц для отправки вашему профессору.

Проблема с большинством задач заключается в том, что они пугают и подталкивают людей к более мелким, менее пугающим задачам. Те отвлекающие, но легко выполняемые задачи обычно менее важны, чем задачи, которых избегают.Разделение большой задачи на более мелкие части повышает вероятность ее выполнения. Один из наиболее эффективных методов тайм-менеджмента — разбить задачу на сегменты, которые можно выполнить примерно за то же время, что и отвлечение.

Когда речь идет о задачах, размер является относительным, поэтому этот подход применим к задачам любого размера. Вы можете отказаться от задачи, которая займет 15 минут, в пользу задачи, которую вы можете выполнить за две минуты, но 15-минутная задача может быть заманчивым отвлечением, если у вас есть проект, который, как вы знаете, займет не менее пару часов.


Обзор и планирование

Выделение времени каждый день для обзора того, что вы уже сделали и что еще предстоит сделать, является одним из самых важных навыков тайм-менеджмента, которые вы можете внедрить в свою повседневную жизнь. Время обзора позволяет вам подумать о том, насколько хорошо ваша система управления временем работает на вас. Затем вы можете разработать и внедрить изменения, чтобы система работала лучше для вас.

Развитие навыков тайм-менеджмента начинается с анализа задач, требующих вашего внимания, и планирования наиболее эффективного способа их выполнения.Большой проект, который вы разбили на более мелкие, более управляемые части, необходимо рассмотреть, чтобы определить наилучший способ выполнения каждого сегмента проекта для достижения более крупной цели — завершения всего проекта.

При рассмотрении наилучшего порядка выполнения каждого сегмента каждая выполненная задача плавно переходит в следующую для подготовки к каждому этапу. Это также поможет вам не начинать один этап проекта, обнаружив, что его завершение зависит от завершения другого этапа, начало которого запланировано на более позднее время.

Еженедельное отслеживание задач

Размещение всех сегментов проекта на листе еженедельного отслеживания или еженедельном календаре позволяет вам отслеживать ход выполнения проекта. Ежемесячное планирование, вероятно, лучше работает для проектов или задач, которые включают несколько шагов, выполняемых в течение более семи дней. Ежемесячное планирование дает вам общую картину, но еженедельное планирование дает вам больший контроль над сегментами времени, отведенными для каждой части проекта.

Благодаря еженедельному планированию вы усвоите важный урок стратегии тайм-менеджмента: дела не всегда идут так, как они были запланированы.Если вы обнаружите, что время, которое вы выделили для данной задачи, намного меньше, чем количество времени, действительно необходимое для ее выполнения, вы можете скорректировать время, отведенное на аналогичные задачи в будущем. Одной из причин такого несоответствия во времени является естественная склонность большинства людей переоценивать количество доступного им будущего времени и недооценивать количество времени, необходимое для выполнения данной задачи.

Ежедневный обзор

Одним из многих советов по тайм-менеджменту является рекомендация, чтобы вы стали ежедневно просматривать свой план тайм-менеджмента.Ежедневный пересмотр вашего плана позволяет вам вносить исправления до того, как мелкие проблемы станут серьезными проблемами, и поможет вам работать более продуктивно.

Каждое утро начинайте с обзора задач из вашего еженедельного или ежемесячного расписания, которые вы хотите выполнить в течение дня. Разбивайте каждую задачу на 15-минутные сегменты, отводя самые важные задачи для завершения в начале дня, когда вы наиболее бдительны. В течение дня делайте перерыв каждый час, чтобы уделить минуту обзору того, что вы сделали к этому моменту дня.Если вы не считаете, что были продуктивны, пересмотрите баланс дневного графика и при необходимости внесите коррективы, чтобы повысить свою продуктивность.

Прежде чем закончить день, найдите несколько минут, чтобы просмотреть все, что вы сделали за день. Определите, какие корректировки в вашем недельном плане позволят вам быть такими же или даже более продуктивными завтра.

Создание продуктивной рабочей среды

Вы можете следовать всем советам по управлению временем, упомянутым до этого момента в этом руководстве, и все равно не ощутить повышения производительности, если ваша рабочая среда сдерживает вас.Загроможденное рабочее место, шумные коллеги или некачественные стулья могут повлиять на вашу продуктивность.

Исследования показали, что отвлекающие факторы, вызванные телефонными звонками, друзьями или коллегами, остановившимися для разговора, или даже звонком вашего мобильного телефона, предупреждающим вас о звонке, отвлекают достаточно, чтобы повлиять на вашу способность выполнять задачи. Отвлеченные студенты были настолько затронуты тестами, которые они проходили в рамках одного исследования, что упали с проходной оценки до неудовлетворительной.

Люди, которых прервали, не сразу возобновляют выполнение задачи, над которой они работали.Вместо этого большинство прерываний приводят к тому, что задачи добавляются в список дел, поэтому время уходит на само прерывание и последующие задачи. Разработка набора инструментов тайм-менеджмента должна включать в себя способы избежать некоторых распространенных источников отвлекающих факторов.


Оптимизация рабочего пространства

Беспорядок — враг производительности. Время, потраченное на просмотр стопки бумаг и других предметов на вашем рабочем столе в поисках ручки для записи телефонного номера, не может быть возмещено.Очистите свое рабочее место, пометив четыре поля как «корзина», «регистрация», «возврат» и «сохранить». Предметы, которые вам больше не нужны, не используются или не нужны, отправляются в корзину для выбрасывания или переработки. Бумаги, попавшие в папку для документов, должны быть сложены там, где им и место. Ящик для возврата предназначен для предметов, которые вы получили от кого-то или где-то еще и никогда не возвращали. Сейчас самое время их вернуть. Это оставит вам только то, что необходимо для вашей работы.

На рабочем месте нет беспорядка, меньше отвлекающих факторов.Это также упрощает доступ к элементам, необходимым для работы.

Эффекты эргономики и эстетики

Мало кто связывает мебель, цвет стен или освещение на рабочем месте с вопросом «Что такое тайм-менеджмент?» Однако исследования показали, что на вашу продуктивность может влиять среда, в которой вы работаете.

Искусственный свет, например, излучаемый люминесцентными лампами, связан с нарушением ночного сна рабочих.Рабочие, подвергавшиеся естественному освещению, оказались более отдохнувшими и более продуктивными. Аналогичные результаты относительно производительности были обнаружены у рабочих, подвергавшихся воздействию определенных цветов. Офисы, окрашенные в желтый цвет, оказались более производительными, чем офисы, окрашенные в нейтральные серые тона.

Некоторые простые настройки, которые вы можете легко сделать в своем рабочем пространстве, могут существенно повлиять на вашу производительность. Например, слишком высокий или слишком низкий письменный стул может вызвать ненужную нагрузку на шею, спину или запястья, если вы работаете за компьютером.Компьютерный монитор, установленный слишком близко к вам, может вызвать зрительное напряжение и сократить количество времени, которое вы тратите на работу.

Если вам неудобно сидеть на рабочем месте, попробуйте подложить под ноги пару книг, чтобы они были немного приподняты. Это вызовет небольшое изменение вашей позы, чтобы уменьшить боль в спине и шее и усталость.


Перебивания – как помешать людям разговаривать с вами

Люди в вашей жизни могут отвлекать, особенно если ваше рабочее место поощряет регулярные визиты.Удержать их в страхе может быть сложно, но есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы осторожно дать им понять, что вы заняты.

Наушники — Прослушивание музыки через наушники или наушники-вкладыши может служить двум целям: музыка помогает некоторым людям сосредоточиться на своей работе, а коллеги, родственники или друзья склонны избегать разговора с кем-то, о ком они думают увлечен прослушиванием музыки. Если музыка вас отвлекает, в любом случае наденьте наушники.Даже без музыки хорошая пара наушников может заглушить хотя бы часть окружающего шума и не даст людям задерживаться на вашем рабочем месте.

Отключение уведомлений — уведомления отвлекают, даже если вы не останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту, текстовые сообщения, Twitter или мгновенные сообщения. Переключение мобильного телефона на вибрацию не избавит вас от вибрирующего телефона, дребезжащего на вашем столе. Если в вашем телефоне есть функция «Не беспокоить», которая позволяет телефону оставаться включенным, но отключает звуки или уведомления о вибрации до тех пор, пока вы не отключите эту функцию, рассмотрите возможность ее использования.Сообщения по-прежнему будут там, когда ваша задача будет выполнена.

Общение с друзьями и коллегами . Если вам приходится работать рядом с другими людьми, перерывы неизбежны, но есть способы свести их к минимуму. Когда кто-то подходит к вашему столу или рабочему месту, чтобы поговорить с вами, встаньте со стула и оставайтесь стоять, чтобы другой человек не садился. Сказать человеку, что вы в процессе работы над задачей, которую необходимо выполнить, не будет грубостью, если сделать это вежливо, особенно если вас сопровождает заверение, что вы свяжетесь с человеком, как только закончите.

Технологии и тайм-менеджмент

Горячие споры о том, позволяют ли технологии пользователям экономить время или тратить его впустую, и по мере появления новых технологий, споры всегда возвращаются. Не так давно люди ждали днями или неделями письменного ответа на письмо, пришедшего по почте. Сегодня люди расстраиваются, если им приходится ждать больше пары минут, чтобы ответить на текстовое сообщение или электронное письмо.

Новые технологии часто добавляют новые задачи или обязательства в вашу и без того насыщенную повседневную жизнь.Вы можете сделать технологии частью своих стратегий тайм-менеджмента и использовать их для дальнейшего развития своих навыков продуктивности. Вот несколько примеров приложений или программ, которые вы и ваша команда можете использовать для управления задачами:

  • https://www.producteev.com/ — Task Management for Teams: это приложение для смартфона предоставляет простой способ обмена информацию о задачах, связанных с несколькими проектами, и управлять ими.
  • https://www.getflow.com/ — Групповые задачи: пользователи этого приложения могут управлять проектами и отслеживать, делегировать, обсуждать и сохранять связанные с ними задачи со смартфона, планшета или компьютера.
  • http://www.any.do/ Простой в использовании мобильный менеджер для ваших списков дел, который синхронизируется между устройствами и платформами через облачное хранилище.
  • http://www.rememberthemilk.com Броское название для приложения, которое позволяет вам брать с собой списки дел на ваших любимых мобильных устройствах. Вы можете управлять своими списками, получать напоминания о сроках и выполнять поиск в списках.
  • https://www.wunderlist.com Это простое в использовании приложение для создания списков дел для вашего смартфона или планшета позволяет создавать, управлять, обмениваться и синхронизировать списки на разных платформах.
  • https://www.gmail.com/mail/help/tasks/ Создавайте и отслеживайте списки задач из Google Mail и Календаря Google со своего компьютера или мобильного устройства. Добавьте что-нибудь в свой список дел с помощью сочетания клавиш в Google Mail и отслеживайте это с помощью Календаря Google.

Многие другие приложения, такие как Evernote и TickTock, также могут помочь вам управлять своими задачами и проектами. Однако независимо от того, какое приложение вы используете, оно должно согласовываться с вашими общими стратегиями для лучшего управления временем.Сложные приложения или программы для управления задачами могут иметь множество ценных функций, но если вам неудобно работать с ними, рассмотрите возможность использования одной из множества других доступных программ. Помните, что цель диспетчера задач — помочь сделать вашу жизнь менее сложной, поэтому найдите что-то, что упростит вашу жизнь, а не усложнит ее.


Сокращение перерывов

Отвлекающие факторы и отвлекающие факторы, с которыми вы сталкиваетесь в течение дня, могут остаться незамеченными, заставив вас задаться вопросом, куда ушло ваше время к концу дня.Может быть еще хуже, если вы отвечаете за команду, так как вам нужно будет отслеживать продуктивность членов команды и свою собственную. К счастью, эти программы и приложения позволят вам отслеживать использование времени, улучшая вашу способность управлять своими ресурсами.

  • http://www.timedoctor.com: Это приложение отслеживает сайты и приложения, которые вы используете и посещаете каждый день. Его также можно использовать для отслеживания того, как другие члены команды используют свое время в течение дня. Его функция онлайн-отчетов и отчетов по электронной почте предоставляет менеджерам информацию, которую они могут использовать, чтобы помочь членам команды более эффективно использовать время, проведенное за компьютером.
  • https://www.rescuetime.com: эта программа работает в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном устройстве и отслеживает время, которое вы проводите на веб-сайтах и ​​в приложениях в течение дня. Он предлагает вам подробный отчет о том, как вы тратите свое время, чтобы вы могли изменить свои рабочие привычки, чтобы использовать свое время более эффективно.
  • https://www.toggl.com: Это приложение делает много, но оно простое в использовании. Вы можете создать задачу, разбить ее на сегменты, отслеживать свое время и многое другое с компьютера или мобильного устройства с удобным облачным хранилищем.
  • http://pomodorotechnique.com: приложение, которое разбивает ваши рабочие сессии на 25-минутные сегменты со встроенными перерывами. Функция таймера предупреждает вас, когда пора сделать перерыв. Функция планирования дает вам место для записи задач в список дел.
  • http://visitsteve.com/made/selfcontrol/: SelfControl, предлагаемый через VisitSteve.com, веб-сайт дизайнера Стива Ламберта, позволяет пользователям блокировать электронную почту, Facebook или Twitter, не мешая доступу к другим веб-сайтам. Отличный способ избежать соблазна проверить свой статус в Facebook во время выполнения важной задачи.
  • http://www.getconcentrating.com: эта программа для Mac стоит 29 долларов, но цена дает вам инструмент, с помощью которого вы можете создавать действия и автоматически запускать приложения, необходимые для их выполнения, в заранее установленное время. . Он также позволяет вам устанавливать веб-сайты, которые вы хотите заблокировать во время работы.
  • http://iamfutureproof.com/tools/awareness/: Эта программа нежно напоминает вам о том, как долго вы работаете за компьютером, звуком тибетской поющей чаши.Это тонкий намек на то, что пришло время перерыва.
  • http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/dd492018.aspx: отключите надоедливые предупреждения системы безопасности, которые могут отвлекать при попытке сосредоточиться на задаче. Technet объясняет, как настроить Windows для устранения предупреждений и системных сообщений.
  • http://anti-social.cc: Название говорит само за себя. Это приложение позволяет находить и блокировать отвлекающие веб-сайты, которые могут помешать вам сосредоточиться на выполнении задач. В отличие от других приложений, выполняющих ту же функцию, Anti-Social работает по времени, которое не позволяет вам отключить его в запрограммированный период работы.Запрещая вам доступ к веб-сайтам, программа заставляет вас сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить.
  • http://www.cnet.com/news/how-to-turn-off-notification-center-in-os-x-mavericks/: этот онлайн-журнал предлагает пользователям iOS советы по управлению безопасностью и системой. уведомления на вашем устройстве Apple. Избегая даже кратковременного перерыва в концентрации, который создают эти предупреждения, вы можете повысить свою продуктивность.

Трата времени, которую необходимо прекратить

Многозадачность . Вероятно, вы знаете кого-то, кто хвастается тем, что может выполнять несколько задач одновременно.Вы даже можете быть одним из тех людей. Исследователи пришли к выводу, что то, что вы воспринимаете как многозадачность, на самом деле является переключением задач. Вместо того, чтобы делать два дела одновременно, ваш мозг фактически переключается между задачами, но делает это в таком быстром темпе, что вы не осознаете, что это происходит.

По правде говоря, многозадачность мешает вам управлять временем. Вы работаете более эффективно и тратите меньше времени на задачи, если сосредотачиваетесь на одной задаче за раз, а не распределяете свое внимание.

Работа без перерывов – Что такое тайм-менеджмент? Ответ может заключаться в том, чтобы заставлять себя делать перерывы в работе над своими задачами. Если это звучит странно, есть доказательства, подтверждающие теорию о том, что безостановочная работа над выполнением задания снижает вашу концентрацию и увеличивает утомляемость. Перерывы позволяют вам отвлечься от рабочего места и текущей задачи, чтобы пополнить свою когнитивную энергию.

Перерывы должны быть частью вашего списка дел при планировании дня.Не ждите, пока почувствуете себя измотанным. Перерыв, встроенный в ваше расписание, облегчает восстановление внимания и концентрации, потому что вы не начинаете перерыв с исчерпанными запасами энергии.

Однако не используйте перерывы в качестве предлога для ухода от работы. Слишком много перерывов так же плохо, если не хуже, чем полное отсутствие перерывов.

Неспособность остановиться и подумать – Выполнение задач и поручений – это не только выполнение. Планирование, подготовка и обдумывание являются важными составляющими выполнения всего, что входит в ваш список дел.Собирая мысли перед началом работы и периодически останавливаясь, чтобы сделать глубокий вдох и реорганизовать эти мысли, вы улучшите качество работы и повысите производительность.

Требование к совершенству – Управление временем не означает небрежность или создание готового продукта, который, как вы знаете, имеет недостатки. Речь идет о выполнении задачи эффективно и в соответствии с установленными для нее стандартами и целями. Человек, стремящийся к совершенству, теряет время. Перфекционисты никогда не доходят до точки, когда они могут отойти от задачи, объявив ее выполненной.

Вам также может понравиться чтение..

Дополнительные ресурсы по эффективному управлению временем

Существует множество книг и онлайн-ресурсов, которые помогут вам управлять временем. Ни в одном ресурсе нет ответов на все вопросы, связанные с управлением временем, поэтому не торопитесь, чтобы найти ресурсы и методы, которые лучше всего подходят для вас.

Книги по тайм-менеджменту

  1. Доведение дел до конца: искусство продуктивности без стресса: в которой автор и тренер Дэвид Аллен предлагает метод тайм-менеджмента, который начинается с того, что вы очищаете свой разум от беспорядка, мешающего вам достичь цели. задачи и обязательства
  2. Тайм-менеджмент изнутри наружу: надежная система для управления своим графиком и своей жизнью», в которой автор Джули Морганштерн ведет читателей через разработку метода тайм-менеджмента, адаптированного к их собственным уровням комфорта
  3. Теперь привычка: стратегическая программа преодоления прокрастинации и наслаждения игрой без вины», написанная психологом Нилом Фиори, который предлагает советы, как избежать прокрастинации и перфекционизма, чтобы стать более продуктивным и эффективным. Бабаута рассказывает о том, как недостаток внимания мешает нам что-то делать.Он подробно описывает методы, которые научат вас больше сосредотачиваться на важных вещах.
  4. Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами: пересматривает правило Парето 80/20, но автор Ричард Кох применяет его к принципам тайм-менеджмента. Кох объясняет, что только 20 процентов того, что вы делаете, на самом деле имеют большое значение. Книга демонстрирует, как сосредоточение внимания на 20 процентах может привести к повышению производительности.

Интернет-ресурсы

  1. http://www.princeton.edu/mcgraw/library/for-students/efficient-time-management/
  2. http://lifehacker.com/tag/how-i-work
  3. http://www.43folders.com/
  4. http:/ /fourhourworkweek.com/category/protecting-personal-time/
  5. http://www.entrepreneur.com/topic/time-management
  6. http://www.kent.ac.uk/careers/sk/time. htm

Источники:
http://www.princeton.edu/mcgraw/library/for-students/ Effective-time-management/
лучший способ-использовать-последний-f/
http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
http://www.lifehack.org/articles/productivity/review-your-goals-weekly.html
http://lifehacker.com /5641578/top-10-способов-организовать-и-оптимизировать-ваше-рабочее пространство
http://99u.com/articles/17437/the-perfect-workspace-according-to-science
http://www .forbes.com/sites/drewhendricks/2013/11/05/5-small-workspace-changes-that-will-make-you-more-productive/
http://blogs.hbr.org/2012/09/ рабочие-наденьте-те-наушники/
http://lifehacker.com/5895509/train-your-brain-for-monk-like-focus
http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r= 1&
http://www.yast.com/time_management/science-task-interruption-time-management/
http://lifehacker.com/5869367/how-do-i-stop-my-coworkers-from-distracting -я-пока-я-пытаюсь-работать
http://www.krausepm.com/resources/documents/00023210.PDF
http://www.psychologytoday.com/blog/creativity-without-borders/201405 /the-myth-multitasking
http://www.nytimes.com/2012/06/17/jobs/take-breaks-regularly-to-stay-on-schedule-workstation.html?_r=1

Поиск бизнес-школ по штатам

Хорошо ли вы управляете своим временем?

Как тайм-менеджмент влияет на ваше психическое здоровье?

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Work and Occupations, существует прямая зависимость между тайм-менеджментом сотрудника и его вовлеченностью в работу и другие сферы жизни. Сотрудники, которые хорошо управляют своим временем, лучше подготовлены к тому, чтобы справляться со стрессом, связанным с работой.

«Когда у вас меньше времени на то, чтобы заниматься важными делами, стресс и тревога, связанные с выполнением работы, могут отягощать вас», — объяснил Левендаски. «Те, кто борется с тайм-менеджментом, чаще испытывают стресс, проблемы со сном, тревогу, депрессию и другие проблемы с психическим здоровьем. У них также могут начать проявляться симптомы профессионального выгорания».

Управление временем имеет решающее значение не только для своевременного выполнения работы. В конце концов, вам все еще нужно заниматься семейными делами, социальными обязательствами и своим здоровьем.

Следовательно, ваша способность классифицировать задачи и управлять своим временем может помочь смягчить тревогу, депрессию и даже проблемы с качеством сна, которые вы получаете каждую ночь.

Влияние неэффективного тайм-менеджмента на ваше психическое здоровье

Плохая практика тайм-менеджмента имеет неблагоприятные последствия, которые проявляются во всех аспектах вашей жизни при различных стрессовых факторах. Вот разбивка того, как тайм-менеджмент может привести к физическим и психическим проблемам.

Стресс

В зависимости от интенсивности и частоты стресс может иметь как отрицательное, так и положительное влияние на вашу продуктивность и самочувствие.То, как вы распоряжаетесь своим временем, может облегчить или усугубить стресс.

Существует два типа стресса. Эустресс считается «более здоровым стрессом», который вызывает чувство общего позитива, волнения и удовлетворения после выполнения задачи или проекта. Стресс является основной причиной неудовлетворенности работой из-за неправильного управления временем и связанных с этим факторов.

У рабочих, находящихся в бедственном положении, мало времени для решения задач и жизненных обязанностей. Это приводит к неприятным ощущениям и усталости и может даже привести к депрессии.

Тревога и депрессия

Беспокойство может быть вызвано плохими привычками управления временем. Невыполненные сроки и невыполненные рабочие квоты могут вызвать у вас беспокойство. По мере того, как это давление продолжает накапливаться, оно приводит к еще большему дистрессу и негативным последствиям. Эта неудовлетворенность и жизненный дисбаланс могут привести к депрессии, особенно когда вы чувствуете, что у вас никогда не будет свободного времени, чтобы расслабиться или расслабиться.

Плохое качество сна

Цифровая трансформация бизнеса упростила операционные процедуры и предоставила сотрудникам больше гибкости.Вы можете работать из любого места, но это также означает, что вы можете работать в любое время. В результате многим работающим людям не хватает необходимых часов качественного сна.

В отчете CDC предполагается, что лишение сна может быть столь же серьезным, как алкогольное опьянение, а также может привести к другим проблемам со здоровьем.

Выгорание

Если вы постоянно боретесь за баланс между работой, общением, отдыхом, заботой о себе и сном, вы можете перегореть.Выгорание чаще всего появляется как:

  • Усталость (более низкая вовлеченность в работу и снижение уровня энергии)
  • Повышенная восприимчивость к болезням
  • Циничный или чрезмерно пессимистичный взгляд на работу и жизнь
  • Психическое отстранение от работы

Одна из серьезных проблем с выгоранием заключается в том, что многие видят в нем неспособность или нежелание действовать или приписывают его другим обстоятельствам или условиям. Кроме того, его трудно диагностировать в начале. Таким образом, может быть трудно понять, что вы выгорели.

«Оглядываясь назад, я думаю, что соответствовал всем критериям эмоционального выгорания. Хотя мои коллеги считали меня первопроходцем и хорошо организованным, на самом деле я просто висела на волоске», — сказал Маллиган. «Я начала спать с телефоном под подушкой, чтобы отвечать на электронные письма, если проснусь среди ночи, я чувствовала, что постоянно на связи и на взводе, и мой обычный радужный взгляд на жизнь стал намного мрачнее. ».

преимуществ и советов по эффективному управлению временем в вашем бизнесе

Определение времени Менеджмент

Тайм-менеджмент – это процесс планирования и контролировать, сколько времени тратится на определенные виды деятельности.Хороший тайм-менеджмент позволяет человеку добиться большего за более короткий промежуток времени, снизить уровень стресса, и привести к успеху в карьере.

Одна из важных способностей в ведении бизнеса — хорошо проводить время. управление. Если вы не можете хорошо управлять своим временем, вы никогда не достигнете все, что было запланировано заранее. Управление временем будет затруднено реализуйте, если совсем не цените время. Когда вы тратите впустую время, которое у вас есть, оно будет чувствовать себя очень тяжело, пытаясь добиться успеха в бизнесе.

Если вы хотите добиться успеха в бизнесе, тайм-менеджмент должен считаться хорошо.У тех, кто добился успеха, столько же времени, сколько и у вас, поэтому у вас еще есть шанс добиться успеха. Так что дело не в том, сколько времени вы имеют. Речь идет о том, насколько эффективно вы управляете своим временем.

Преимущества тайм-менеджмента

Способность эффективно управлять своим временем очень важна. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности и продуктивности, а не стресс, есть больше успеха в жизни, а также ваш бизнес. Вот некоторые из преимущества эффективного управления временем:

1.Снять стресс

Создание расписания задач и его соблюдение снижает тревогу. Когда вы проверяете пункты в списке «список дел», вы можете видеть, что вы добиться реального прогресса. Это помогает вам избежать стресса, потому что вы беспокоитесь о добился ли ты чего-нибудь.

2. Больше времени

Грамотное управление временем дает вам больше времени, которое вы можете потратить на повседневная жизнь. Люди, которые могут эффективно управлять временем, больше времени тратят на хобби или другие личные занятия.

3. Подробнее возможности

Правильное управление временем приводит к большему количеству возможностей и меньшему потраченное время на пустяковые дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента являются главными качество, востребованное работодателями. Умение расставлять приоритеты и планировать работу весьма желательно для любой организации.

4. Возможность реализовать цели

Люди, практикующие эффективное управление временем, способны лучше достигать целей и задач и делать это в более короткие сроки.

Список советов по эффективному тайм-менеджменту

Рассмотрев преимущества тайм-менеджмента, давайте посмотрите на несколько способов эффективного управления временем:

1. Ставить цели правильно

Ставьте цели, которые можно достичь и измерить. Использовать Метод SMART при постановке целей. В итоге убедитесь, что вы ставите цели, которые Конкретный (Конкретный), Измеренный (Измеримый), Достижимый (Достижимый), Релевантный (актуально) и своевременно (своевременно).

Например, каждый вечер перед сном составляйте список мероприятий на следующий день. Это действительно немного мешает вашему сну время. Но, составив список действий, вы фактически определите, что мероприятия будут проводиться на следующий день. Таким образом, у вас есть ссылка на возможность работать оптимально. Косвенно это предотвратит неэффективное время.

2. Расставить приоритеты мудро

Приоритизация задач в зависимости от важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задания и определите, какие:

план
  • Важно и срочно: Выполните это задание немедленно.
  • Важно, но не срочно: Решите, когда делать эти задачи.
  • Срочно, но не важно: делегируйте эти задачи если возможно.
  • Несрочное и неважное: Отложите это, чтобы сделать потом.

3. Установите время лимит на выполнение задания

Установка ограничений по времени для выполнения задач помогает вам быть более целенаправленным и эффективным. Прилагая дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вы необходимость совместного использования для каждой задачи также может помочь вам выявить потенциальные проблемы до того, как они возникнут.Таким образом, вы можете составить план борьбы с ними.

Не только финансы должны быть проверены, но и затраченное время должно также пройти аудит. Потратьте несколько минут, чтобы оценить, как вы тратите свое время. Ты сможешь используйте ежедневник или мобильный телефон, чтобы записывать все выполненные действия.

Хорошо ли потрачено время? Есть время впустую? Ты может определить, когда вы часто проводите время, и убедиться, что время не потрачено впустую.

4. Отдых между задачи

При выполнении нескольких задач без перерывов более трудно оставаться сосредоточенным и мотивированным.Делайте перерывы между задачами чтобы очистить свой разум и освежить себя. Подумайте о том, чтобы вздремнуть, пойти на короткая прогулка или медитация.

Возможно, вы не думаете, что это поможет вам управлять время лучше, но медитация и упражнения каждое утро сделают ваше тело слесарь. Таким образом, вы можете выполнять различные рутинные действия, которые обычно выполняются. Таким образом, имеющееся время можно использовать с пользой. После тренировки ваш разум будет также быть более свежим и может ясно мыслить, чтобы выполнить поставленную задачу.

5. Управляйте собой

Используйте свой календарь в долгосрочной перспективе управление. Напишите сроки для проектов или для задач, которые являются частью полное завершение проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить определенные задачи. Например, вам может понадобиться запланировать встречу, чтобы обсудить наличные деньги. потока в тот день, когда вы узнаете, что финансовый директор компании находится в офисе.

6. Удалить задачи/деятельность, которые не важны

Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно и что подходит для вашего времени. Удаление ненужные задачи / действия высвобождают больше вашего времени, которое можно потратить на вещи это действительно важно.

Один из самых больших пожирателей времени — это вредные привычки. Будь то просмотр фильмов, посещение вечеринок, чрезмерное использование социальных сетей, играя в игры, часто выпивая с друзьями и так далее. Плохие привычки которые занимают меньше драгоценного времени, которое у нас есть.

Используйте свое время с умом, избавляясь от вредных привычек, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни.Думайте о времени как о золоте, которое ты должен хорошо охранять

7. Планируйте заранее

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно сделать – что нужно сделать СЕГОДНЯ. Подумайте о том, чтобы привыкнуть к конце каждого рабочего дня, чтобы продолжить и написать список дел для следующий рабочий день. Таким образом, вы сможете коснуться земли на следующее утро.

Найти наставника, который поможет вам управлять временем, очень важно. также важно. Вас легко убаюкают заняться другими делами, которые вне плана, если у вас нет наставника.Его опыт заставит вас необычный тайм-менеджмент. Будьте избирательны в выборе наставника, убедитесь, он может помочь вам в любое время.

Последствия неправильного управления временем

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать заранее и не цепляться за цели означает низкую эффективность. Например, если есть какие-то важные задачи, которые необходимо быть завершенным, эффективный план заключается в одновременном выполнении связанных задач или последовательно.

Однако, если вы не планируете заранее, вам придется прыгать взад и вперед или отступать, выполняя свою работу.Это означает снижение эффективности и меньшей производительности.

2. Время потрачено впустую

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы мешаете себя и тратить время.

3. Потеря контроля

Не зная, что делать дальше, вы страдаете от потери контроль над своей жизнью. Это может способствовать более высокому уровню стресса и беспокойства.

4. Низкое качество работа

Плохое управление временем обычно снижает качество твоя работа.Например, необходимость спешить с выполнением задачи в последнюю минуту. обычно снижает качество результатов самой работы.

5. Плохая репутация

Если ваш клиент или начальник не может рассчитывать на то, что вы завершите задачи своевременно, их надежды и представления о вас будут затронутый. Если клиенты не могут рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, они скорее всего, займутся своим бизнесом в другом месте.

Заключение

Не только в вашем бизнесе, тайм-менеджмент также непосредственное отношение к вашей жизни.Если вы хорошо управляете своим временем, вы можете получить хорошую качество жизни. В бизнесе еще одна важная вещь, помимо времени, — это бухгалтерия. Без хорошей бухгалтерии вашему бизнесу будет очень сложно развиваться. Решение состоит в том, чтобы использовать бухгалтерское программное обеспечение для облегчения ведения бухгалтерского учета. Ты можете использовать онлайн бесплатное и платное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для вашего бизнеса.

Биография автора:

Эми Фишер начала интересоваться миром саморазвития еще в колледже.Ее страсть к миру саморазвития привела его к тому, что он стал прилежным учеником, продолжил практиковать и прочитал множество книг по саморазвитию и психологии. Следуя девизу «обмен информацией — это способ обучения», Эми также пишет мотивационные статьи, вдохновляющие истории и науку о личном развитии в своем личном блоге. Позже она присоединилась к одной из самых ведущих компаний Великобритании в качестве отдела кадров и зарекомендовала себя, внедрив мощную систему управления и обучив сотрудников эффективно управлять своим временем.Эта статья Эми раскрывает ее сильные мысли об эффективной продуктивности. Мы благодарны Эми за его вклад в нашу службу написания эссе для медсестер, чтобы обучить нашу команду писателей и решить другие проблемы, и она оказалась лучшей. Надеюсь, что эта статья Эми поможет вам сэкономить время, как члены нашей команды.

8 советов по тайм-менеджменту, которые улучшат вашу жизнь

У меня есть признание. Я не люблю правила. Или структура. Во мне есть что-то, что не любит, когда меня загоняют в рамки или говорят, что делать.Я свободный дух. Я просто хочу жить своей жизнью!

Но по мере того, как я росла в своей карьере, как жена и мать, я поняла, что мне нужна структура в моей жизни. И одна область, в которой мне действительно нужна структура, — это тайм-менеджмент. Если вы похожи на меня, вы, вероятно, чувствуете, что всегда боретесь в этой области. Мы сталкиваемся с некоторыми серьезными проблемами в нашей рассеянной, торопливой культуре, где люди носят занятость как знак чести.

Ваше психическое здоровье имеет значение.Закажите Владейте своим прошлым, измените свое будущее сегодня!

Вот почему я очень стараюсь быть преднамеренным в этой сфере своей жизни, и мне нравится помогать другим людям делать то же самое. Когда мы делаем это, мы можем избавиться от чувства вины, которое часто преследует нас, и мы, наконец, можем гордиться тем, как мы тратим свое время. Это не просто стремление сделать больше. Речь идет о том, чтобы делать правильные вещи. Речь идет о том, чтобы потратить свою единственную жизнь на то, что действительно важно для вас. И когда вы поймете, что время — это самый ограниченный ресурс, который у вас есть, вы сделаете все возможное, чтобы защитить его.

Что такое тайм-менеджмент?

Вы, наверное, слышали, что тайм-менеджмент — это оптимизация вашего графика, чтобы вы могли сделать больше за меньшее время. Или, может быть, речь идет о стремлении к балансу между работой и личной жизнью. Но я хочу пойти еще дальше: истинная цель тайм-менеджмента — тратить время на то, что для вас важнее всего.

Видите ли, слишком многие из нас живут с пропастью между тем, что нас волнует, и тем, на что мы тратим свое время. Мы, , говорим , что наша семья является главным приоритетом, но в нашем рабочем календаре этого точно не видно.Мы говорим что хотим прийти в форму, но не можем запланировать ни одной пробежки или тренировки на неделю. Тайм-менеджмент — это согласование того, как мы проводим время, с тем, что нас больше всего волнует.

Почему важен тайм-менеджмент?

Управление временем важно, потому что, если мы не будем осторожны, мы все в конечном итоге будем переходить от одного вида деятельности к другому. Это бесконечное хомячье колесо активности. И проблема в том, что в конечном итоге мы упускаем истинную радость, смысл и красоту нашей жизни, игнорируя людей и цели, которые делают нашу жизнь полноценной.Пытаясь сделать слишком много, мы заканчиваем тем, что делаем не так много, что даже важно для нас.

Но практика тайм-менеджмента поможет вам:  

Наслаждайтесь временем и живите осознанно.

Проблема не в количестве времени, которое у нас есть, проблема в том, как мы его используем. У всех нас есть определенное количество времени: семь дней в неделю, 24 часа в сутки. И все же мы до сих пор не можем понять, как все уместить. Это напоминает мне об этой проблеме, с которой я сталкиваюсь каждый раз, когда отправляюсь в путешествие: я пытаюсь упаковать в свой чемодан десятки симпатичных нарядов и обуви.Но это может только держать так много!

Мы делаем ту же ошибку с нашими календарями. Мы думаем, что нам просто нужно больше времени (например, я думаю, что мне нужен чемодан побольше для моей одежды). Но реальность такова, что тайм-менеджмент заключается в том, чтобы выбирать самое важное и быть готовым вырезать все второстепенное. Затем, как только вы нашли время для того, что важно, вы должны присутствовать при этом. У вас может быть самый идеальный график в мире, но если вы всегда сосредоточены на том, чего нет, вы его упускаете. Когда вы на работе, будьте на работе.Когда вы идете на прогулку с детьми, будьте все рядом. Когда вы разговариваете по телефону с другом, наклонитесь и послушайте. Где бы ты ни был, будь там. Вы не только потратите свое время на то, что было важно для вас, но вы действительно получите опыт и удовольствие.

Будь эффективным.

Когда вы устанавливаете границы своего времени, вы заставляете себя тратить его с большей пользой. Качество вашей работы повышается, когда вы тратите свое время целенаправленно. Таким образом, планирование вашего времени поможет вам быть более эффективным в долгосрочной перспективе.

Есть интересный пример, который иллюстрирует этот момент. Microsoft провела эксперимент, введя четырехдневную рабочую неделю в одном из своих офисов в Японии. Они отпускали сотрудников каждую пятницу в течение месяца, и за это время их производительность увеличилась на 40%, даже с учетом дополнительного выходного дня. 1 Работа будет расти, чтобы заполнить время, которое вы ей уделяете, поэтому границы помогут вам делать то, что вы хотите, в то время, которое у вас есть.

Уменьшить стресс.

Не знаю, как вы, а я часто просыпаюсь со всякими списками и стремлениями и целями, и почти каждый вечер кладу голову на подушку с еще более длинным списком. Погоня за финишной чертой, которая всегда движется, довольно утомительна. Чрезмерная занятость, рассеянность и спешка создадут в вашей жизни ненужный стресс. Ваше психическое, физическое, эмоциональное и духовное здоровье пострадает. И если вы не будете осторожны, это в конечном итоге приведет к выгоранию.

С другой стороны, правильное управление своим временем может привести к повышению производительности, большей сосредоточенности и меньшему стрессу из-за того, что вы слишком заняты, потому что вы научились говорить «нет» и защищать свое время.

8 советов по тайм-менеджменту, которые помогут улучшить вашу жизнь 

Итак, я уверен, что вы хотите жить осознанно, эффективно и без стресса. Но как на самом деле туда добраться? Вот восемь советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам посвятить свою жизнь тому, что для вас важнее всего.

1. Откажитесь от спешки.

Однажды я стоял в очереди в Target с полной корзиной. У дамы позади меня было всего несколько вещей в руках, поэтому я повернулся к ней и предложил отпустить ее первой.Она ответила: «Нет, спасибо. Я отказываюсь торопиться в этом году».

Ого. Этот момент запомнился мне, потому что он преподал мне важный урок: Спешка — это выбор. Мы сами решаем, что будет в нашем календаре. Мы не должны удивляться, когда он плотно упакован (прямо как переполненный чемодан). Итак, что вы выберете? Будете ли вы заняты, перегорите или будете работать в рваном состоянии? Или вы будете мирным, спокойным и гибким? Спешка — это состояние нашего сердца в такой же степени, как и состояние нашего графика.Мы должны быть готовы замедлиться и присутствовать.

2. Определите, что для вас важнее всего.

Помните: управление временем заключается не в том, чтобы делать еще вещей , а в том, чтобы делать правильных вещей в нужное время. Для большинства из нас проблема не в том, что мы делаем недостаточно, а в том, что мы делаем слишком много. Сосредоточьте свое время, энергию и ресурсы на том, что для вас наиболее важно. В своей книге «Пять пороков команды » Патрик Ленсиони говорит: «Если все важно, то ничто не имеет значения.«Ваше время ограничено, и вы должны быть готовы решать, что подходит, а что нет.

3. Определите сезон, в котором вы находитесь. 

Мы хотим делать все, быть всем и всегда иметь все. Но один из секретов тайм-менеджмента заключается в том, чтобы понять, что мы переживаем жизнь по временам года. То, что наиболее важно для вас, когда вы пытаетесь построить свою карьеру в качестве молодого специалиста, будет отличаться от того, что важно для вас как для молодого родителя или бабушки или дедушки на пенсии.Если что-то не вошло в моду в этом сезоне, это не значит, что этого никогда не будет. Это просто означает, что у вас есть мудрость, чтобы оценить и определить, что лучше всего подходит для того, где вы находитесь на этом этапе жизни.

Если вы собираетесь получить новое повышение на работе, то, вероятно, сейчас не время тренировать команду Малой лиги вашего сына. Если вы готовитесь к марафону, то вам, вероятно, нужно ложиться спать раньше и отказаться от нескольких социальных мероприятий.

Когда вы беретесь за что-то новое, дайте себе разрешение убрать что-то еще со своей тарелки, чтобы освободить место для новой вещи.Времена года не длятся вечно, так что будьте в настоящем и наслаждайтесь тем, где вы находитесь прямо сейчас.

4. Расставьте приоритеты.

Как только вы узнаете, что (и кто) для вас важнее всего, сначала запишите их в календарь. Вот несколько примеров:

  • Если вы хотите расти в своей текущей должности на работе, чтобы вас рассматривали для продвижения по службе, запланируйте время для учебы и обучения. Запишитесь на онлайн-класс и выделите время, чтобы сделать это.
  • Если вы пытаетесь выделить больше времени в день для упражнений, достаньте свой календарь и запланируйте тренировки или пробежки, прежде чем принимать участие в социальных мероприятиях.
  • Если вы хотите иметь более глубокую связь со своим супругом, запланируйте регулярное свидание и посвятите себя этому.

Если для вас что-то важно, это должно быть указано в календаре, иначе этого не произойдет. Придерживайтесь взятых на себя обязательств и не позволяйте менее важным задачам отвлекать вас от главного.

5. Определите ловушки времени.

Если мы хотим жить целенаправленной и целенаправленной жизнью, нам нужно определить временные ловушки, которые легко сбивают нас с курса.Например, я борюсь с постоянным желанием быть героем. Я стараюсь воспринимать чужие проблемы как свои проблемы, а потом знаете что? Я не только перегружен, но и у меня нет времени на свои проблемы! В какие временные ловушки вы попадаете? Может быть, это пролистывание социальных сетей или запойный просмотр шоу. Может быть, вы любите людей или склонны брать на себя слишком много обязательств. Может быть, это что-то другое.

Какие ваши временные ловушки? Они могут быть похожими на мои, а могут быть совершенно другими.Когда вы сможете определить, что заставляет вас терять время, вы сможете остерегаться этого. Это может помочь вам отсечь (и перестать брать на себя) неважные дела, чтобы у вас оставалось больше времени на важные дела.

6. Тренируйтесь говорить «нет».

Как только вы узнаете свои ловушки времени, вам нужно научиться говорить «нет» вещам, которые крадут ваше время или не соответствуют вашим целям. И я имею в виду, что на самом деле тренируются говорить «нет», например: «Нет, я не буду смотреть Netflix, потому что я решил закончить эти домашние дела.Или: «Нет, я не могу взяться за этот дополнительный проект на работе, потому что мне важно быть дома вовремя к ужину, чтобы я мог провести время со своими детьми».

Скажите это вслух и потренируйтесь перед зеркалом, собакой или другом. Действительно, попробуйте! Вам не нужно подписываться на каждый обед или волонтерскую работу или устраивать кофе-свидание с другом каждый день недели.

Имейте в виду, что, отказавшись от ловушек времени, вы сможете сказать «да» тому, что действительно важно.

7.Освободите место для отдыха.

Отдых — одна из самых недооцененных и необходимых частей нашей жизни. Когда мы отказываемся замедлиться и действительно немного поспать, мы постепенно теряем способность быть продуктивными и сосредоточенными, когда нам это нужно.

Когда вы закончите рабочий день, сделайте настоящий перерыв. Будьте со своей семьей или друзьями и не заглядывайте в электронную почту или не беспокойтесь о большом проекте, который должен быть сдан в конце недели. Установив границы вокруг работы, вы в конечном итоге сделаете больше, когда будете на работе.И делать то же самое дома. Если вы планируете отдыхать, когда все сделано, вы никогда не сможете отдохнуть, потому что еще не все сделано. Установите более раннее время отхода ко сну, запланируйте время, чтобы восстановить свою энергию и найдите время для отдыха, а затем посмотрите, как это может улучшить все остальные сферы вашей жизни.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.

Многозадачность — это миф. Вы когда-нибудь пытались поговорить с кем-то, пока он переписывался? Верно. Они не слушают. Они не могут! Когда мы пытаемся делать слишком много дел одновременно, мы в конечном итоге делаем их все плохо.Лучше сосредоточиться на чем-то одном.

Мы живем в культуре, которая пристрастилась к отвлечению и стимуляции, поэтому мы должны сознательно практиковать искусство концентрации. В своей книге «Глубокая работа » Кэл Ньюпорт говорит: «Кто вы, что вы думаете, чувствуете и делаете, что любите, — это сумма того, на чем вы сосредоточены». Если наше внимание разделено, мы будем чувствовать себя разделенными. Если мы сосредоточимся на многокилометровом списке вещей, которые мы еще не смогли выполнить, мы почувствуем себя подавленными и разочарованными.Вместо этого позвольте себе сосредоточиться на чем-то одном и наблюдайте, как повышается ваша продуктивность и уменьшается стресс.

Лучший способ научиться тайм-менеджменту

Как вы понимаете, я увлекаюсь тайм-менеджментом. Я считаю, что это невероятно важная часть полноценной, целеустремленной и приятной жизни. Если вы устали от ощущения, что вам всегда не хватает времени, я хочу, чтобы вы прочитали мою книгу «Верни свое время». Это поможет вам расставить приоритеты и сказать «нет» тому, что не имеет значения, проведет вас через каждую из вещей, которые вы действительно хотите выполнить, и четко распланирует все по местам.Это как если бы я был твоим личным тренером по тайм-менеджменту.

Как разумно управлять своим временем с помощью 5 систем

5 продуктивных способов разумно управлять своим временем

Как грамотно распоряжаться своим временем?

Как делать дела, не торопясь и не ложась спать в изнеможении каждую ночь?

Умеете ли вы хорошо управлять своим временем? Почему важно управлять временем и изучать системы тайм-менеджмента?

Сегодня мы говорим о том, как управлять вами 24 часа так, чтобы вы оставались в здравом уме, не утомлялись и делали вас успешными.

Почему так важно правильно распоряжаться своим временем?

Каковы последствия плохого управления временем и плохих организационных навыков?

Каждое утро, как только вы открываете глаза, вы погружаетесь в полный стрессов мир.

Ваш день обычно более занят; вы каждый день беретесь за новый набор задач, тащите за собой незавершенные списки дел, пьете кофе вместо воды, просто чтобы оставаться «продуктивным».

Вдобавок ко всей этой спешке и беготне, у вас также есть ощущение, что вместо того, чтобы догонять, вы всегда отстаете… практически во всем.

Я правильно угадал?

Что ж, мои дни не слишком отличаются от ваших, и я чувствую себя таким же истощенным, как и вы.

Почему вы должны научиться лучше управлять своим временем? Ну, просто прочитайте абзац сверху еще раз.

Стресс, усталость, ненужная занятость, отложенный успех и общее плохое настроение — все это вполне реальные причины, по которым вы хотите начать лучше управлять своим временем.

Раскрытие информации: Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что если вы зарегистрируетесь или совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.Спасибо за поддержку моего бизнеса. См. полное раскрытие.

Как грамотно распоряжаться своим временем?

Да вы понимаете Зачем тайм-менеджмент.

Честно говоря, это не проблема.

Но как…

Как разумно распоряжаться своим временем, когда все, что у тебя есть, это 24 часа, супруга, ответственная работа и несколько детей?

Как заставить все это работать, не отказываясь от сна, привычек заботиться о себе и здравомыслия?

Сегодня я поделюсь с вами пятью продуктивными и потрясающе работающими системами тайм-менеджмента, которые вы хотите попробовать.

На самом деле, я не прошу вас выбрать что-то одно и сделать это.

Я советую вам попробовать их все в ближайшие несколько недель и посмотреть, какой из них работает лучше всего для вас.

Готовы работать продуктивно и распоряжаться своими днями?

Начнем!

Прочтите до конца, чтобы узнать о самой распространенной ошибке в тайм-менеджменте и о том, как получить бесплатные инструменты тайм-менеджмента.

5 техник тайм-менеджмента, которые повысят вашу продуктивность до небес

1.Матрица Эйзенхауэра 4 квадранта Тайм-менеджмент

Слышали ли вы о матрице Эйзенхауэра для планирования ваших задач?

Эта техника тайм-менеджмента, названная в честь генерала американской армии Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, расставит ваши задачи, проекты и идеи в приоритетном порядке. Правильная расстановка приоритетов — один из ключей к успешному тайм-менеджменту.

Изображение ниже покажет вам, как вы можете использовать матрицу в своих интересах при принятии решения о следующем проекте. Матрица на самом деле простая.

Матричная система управления временем Эйзенхауэра

У вас есть 4 квадранта, и в каждом из них вы записываете разные категории, как показано на фото: Срочно; Не срочно; Важный; Не важно.

Теперь у вас есть основы матрицы. Как Вы этим пользуетесь?

Получите список дел, дамп мозга, список задач и начните переносить задачи и проекты в свою матрицу. Запишите каждую задачу в отдельный квадрант.

Первый квадрант:   Срочное + Важное = проекты и задачи, которые необходимо выполнить как можно скорее, и они должны быть выполнены вами.Им нужно идти по расписанию на сегодня (зависит от проекта — завтра тоже нормально работает)

Пример: проекты с просроченным сроком или сроком выполнения в ближайшие пару дней; приготовление здорового ужина и так далее.

Второй квадрант:   Важно + Несрочно = Важные проекты и задачи, которые вам нужно сделать, но они не срочные, и вы можете сделать их позже. Это задачи, которые вы хотите запланировать на будущее. Выбирайте даты, когда у вас будет достаточно времени для спокойной работы над проектами, чтобы вы не торопили их, как в первом квадранте.

Пример: Покупки к праздникам (когда у вас остался месяц)

Третий квадрант:   Срочно + Неважно = Задачи и проекты должны быть выполнены, но не обязательно, чтобы вы их выполняли. У вас есть варианты делегировать их кому-то другому или использовать для них программу.

Пример: стирка (важно, но это может сделать любой другой в доме)

Четвертый квадрант: Несрочно + Неважно = Неважные задачи и проекты, которые можно отложить или удалить.Задачи из этого квадранта не являются для вас приоритетными, и если у вас нет на них времени — просто удалите их. Если вы хотите сохранить идеи, запланируйте их пересмотр через неделю или месяц, в зависимости от того, насколько вы заняты.

Пример: Покупка летней одежды в середине декабря (вы делаете это?)

2. Метод помидора

Матрица Эйзенхауэра помогла вам расставить приоритеты в задачах, делегировать или удалять их.

Система Pomodoro поможет вам действительно быстро выполнять задачи в сжатые сроки.Плотный пузырь времени составляет 25 минут.

Вот как происходит процесс:

  • Решите, над какой задачей вы собираетесь работать;
  • Установить таймер на 25 минут;
  • Работать над заданием 25 минут, без перерывов;
  • Когда сработает будильник, сделайте 5-минутный перерыв;
  • Повторите цикл всего четыре раза – после каждых 25 минут работы делайте перерыв на несколько минут.
  • После четвертого 25-минутного сеанса сделайте 15-30-минутный перерыв.
  • Повторяйте все сначала, пока не закончите все задачи на день.

Почему помидор? Техника Pomodoro была разработана итальянцем Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Он назван в честь кухонного таймера в форме помидора, который использовали итальянцы (по-итальянски слово «помидор» — pomodoro )

Если вы хотите проверить эту технику управления временем, вот веб-сайт, который поможет вам установить таймер.

Кстати, этот пост я написал с помощью системы Pomodoro; мне потребовалось три цикла; Я поражен, как хорошо я работаю, когда время поджимает…

3.Принцип 80/20 Парето

Еще одна система тайм-менеджмента итальянского происхождения.

Принцип Парето назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% земли в Италии принадлежит 20% ее населения. (источник Вики)

Но это было в 1896 году. Вскоре после этого консультант по менеджменту Джозеф Джуран разработал Принцип 80/20, который гласит: 80 % ваших результатов зависят от 20 % вашей работы.

Это означает, что что бы вы ни делали сейчас и каков бы ни был ваш успех, он, вероятно, зависит от 20% работы, которую вы выполняете ежедневно.

Секрет в том, чтобы найти свои 20% и сосредоточиться на них еще больше. Таким образом, вам удастся приумножить свой общий успех. Умный, да?

А вот вопрос.

Что делать, если вы не уверены, где ваши 20%?

Один из самых простых способов — подумать об успехах за последнюю неделю/месяц/год. Все зависит от вашей работы или области, которую вы хотели бы улучшить. Размышление и старый добрый сбор данных быстро подскажут вам, где ваши усилия действительно хорошо окупились.Это ваши 20%.

Второй способ найти свои 20% — создать список целей и сократить его до 10 целей. Из 10 целей наметьте ту, которая даст вам наибольший результат прямо сейчас. Напишите шаги действия и начните работать над этим.

4. Eat That Frog Система тайм-менеджмента для разумного управления временем

«

Съешь эту лягушку» — это название книги Брайана Трейси, эксперта по продуктивности и тайм-менеджменту, который провел годы, исследуя наилучшие способы добиться цели.

Слушайте книгу бесплатно здесь.

Это очень простая система, основанная на известном высказывании Марка Твена.

Писатель утверждал, что если мы все будем есть живую лягушку каждое утро после пробуждения, мы сможем расслабиться до конца дня, так как будем знать, что худшее уже позади.

Что ж, Брайан Трейси не советует нам есть лягушку каждое утро, но его система продуктивности основана на выборе самой сложной задачи на день и выполнении ее утром первым делом.

Таким образом, мы будем знать, что самая ответственная работа уже сделана, что бы нам ни предложил день.

Я часто пользуюсь этой системой и знаю, что она работает как по волшебству. Самое сложное, что занимает у меня много времени, это написание постов для двух моих блогов.

Если я встаю рано и первым делом набрасываю этот пост, я знаю, что выполнил более 50% своей ежедневной работы.

Ты съел сегодня свою лягушку?

5.168-часовая система управления временем

168!

Это точное количество часов, которое мы получаем за одну неделю.

Они никогда не меньше и не больше, и они не подлежат возврату. Когда они ушли, они действительно ушли.

Как вы их тратите?

Не уверен, что соглашусь, что это именно система тайм-менеджмента, но точно открывает глаза.

Вот что я имею в виду.

Основная идея системы состоит в том, чтобы подсчитать сколько часов вы тратите на все, что вы делаете в неделю. Вы должны указать часы сна, рабочие часы, время в пути, приготовление пищи, социальные сети, время, проведенное с семьей/друзьями, время, проведенное с детьми, время, проведенное перед телевизором, и так далее.

Самый шокирующий результат — это когда у тебя остается несколько часов, ты не знаешь, как ты их провел.

Альтернативой является то, что вы понимаете, что потратили слишком много времени на задачу, которая, по вашему мнению, заняла у вас гораздо меньше времени.

Система

168 не предназначена для управления временем. Вместо этого речь идет о том, чтобы понять, что вы делаете со своим временем, и найти способ использовать его лучше.

Готовы ли вы неделю идти по своим стопам и выяснять, что отнимает у вас слишком много времени, а что заслуживает большего внимания?

5 самых распространенных ошибок тайм-менеджмента, которые мешают вашей продуктивности

Каковы наиболее распространенные ошибки тайм-менеджмента?

Я выделил 5 самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Внимательно прочитайте их. Сколько ты поставил галочку? Будь честен с собой; никто не знает, что вы это читаете (кроме Google, они все знают!)

1.Многозадачность

Сколько задач вы можете выполнять одновременно?

Раньше я гордился собой, когда руководил несколькими проектами одновременно или занимался несколькими делами одновременно.

Однако недавно я узнал, что мы, люди, не умеем работать в режиме многозадачности. Многозадачность — это выполнение нескольких дел одновременно, но на самом деле наш мозг не приспособлен для того, чтобы сосредотачиваться на нескольких разных вещах одновременно.

На самом деле происходит то, что наш мозг очень быстро переключается с одной задачи на другую, и мы считаем, что это многозадачность.

Проще говоря, ваш мозг не может сосредоточиться на нескольких идеях, но может перескакивать с одной идеи на другую так быстро, что у вас создается впечатление, что вы на самом деле делаете все сразу.

Результат сокрушительный: ваш мозг очень быстро устает, и каждый раз, когда он «перескакивает» к другому заданию, он делает это медленнее, чем в прошлый раз.

Вы устаете не потому, что делаете много дел, а потому, что пытаетесь сделать их все сразу.

Псс, для этого и существуют планировщики, и все системы тайм-менеджмента готовы для того, чтобы вы их попробовали.

2. Плохая расстановка приоритетов

Плохая расстановка приоритетов хуже, чем отсутствие расстановки приоритетов.

Выбирая не те вещи, на которых нужно сосредоточиться, вы буквально напрягаете себя из-за того, что «должны делать», но не делаете.

Как лучше расставить приоритеты?

Ознакомьтесь с приведенным выше принципом Парето 80/20, чтобы получить идеи о том, как улучшить расстановку приоритетов ваших задач.

3. Не пробовать новые системы

Хорошо, вот правда, которую вы отказываетесь принять: вы говорите, что методы управления временем не работают для вас.Я говорю, что вы не готовы попробовать их все и какое-то время придерживаться их, пока не найдете тот, который действительно работает для вас.

Попробуйте новое. Все. . Время.

Если система Pomodoro не позволяет вам чувствовать себя комфортно с таймерами, воспользуйтесь идеей Eat That Frog.

Если вы не можете найти свою «ежедневную лягушку», это означает, что вы должны дальше расставлять приоритеты.

Найдите то, что работает для вас, а не для вашего соседа или последнего влиятельного лица, за которым вы следите.

4. Прокрастинация

Конечно, ты будешь делать этот проект для университета… но сначала тебе нужен кофе. Пока вы ждете кофемашину, вы пролистываете свою ленту в Facebook и видите видео, которое «обязательно» посмотрите. Вы садитесь с кофе в руке и смотрите это видео. Тогда вы должны увидеть, что люди говорят в комментариях…

Когда вы закончите, выпейте воды (потому что видео было о пользе гидратации). Да, но ты должен посетить ванную, а также.. ты уже проголодался…

Вы поняли.

Прокрастинация — ваш ближайший друг и ваш злейший враг.

Просто делай свое дело.

5. Не устанавливать даты и сроки выполнения, чтобы разумно распоряжаться своим временем

Вот интересный факт, о котором мне недавно напомнили — время, которое вам нужно для выполнения задачи, — это точное время, которое вам потребуется для ее выполнения.

На самом деле это называется законом Паркинсона, и он гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время.

Это означает, что если у вас есть два часа, чтобы сделать пять дел (крайний срок), вам, скорее всего, понадобится два часа, чтобы выполнить все пять задач. Если вы потратите на это целый день, скорее всего, вам понадобится целый день, чтобы закончить их все.

Устанавливая крайние сроки и даты выполнения для своих проектов и задач, вы нажимаете особую кнопку в своем мозгу, и ваш разум начинает просчитывать способы уложиться в заданное время.

Подводя итог: перестаньте откладывать дела на потом, правильно расставляйте приоритеты и устанавливайте сроки и сроки, чтобы добиться цели.Между тем, не отказывайтесь от экспериментов со способами разумного управления своим временем.

Как получить бесплатную распечатку?

Я рад, что вы спросили.

Присоединяйтесь к нашей группе в Facebook, которая научит вас, как стать лучше, и получайте эксклюзивный доступ к бесплатным печатным материалам каждую неделю.

Что в библиотеке? Приходите и узнайте!

Нажмите здесь, чтобы присоединиться к моей группе в Facebook.

5 продуктивных способов разумно управлять своим временем

Блогер, мечтатель, прокрастинатор и любитель всего трогательного.Моя миссия — рассмешить вас, спровоцировать ваши мысли, осветить ваш день и вдохновить вас полюбить жизнь и себя.

7 способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

Хотите помочь с наймом? Это просто. Введите свою информацию ниже, и мы быстро свяжемся с вами, чтобы обсудить ваши потребности в найме.

Тайм-менеджмент в наши дни является проблемой для многих людей. У нас так много дел, как на работе, так и в личной жизни, и так мало времени, чтобы все это осуществить.Если вы менеджер, исполнительный директор или лидер стартапа, тайм-менеджмент становится еще более сложной задачей: вы должны совмещать потребности своей команды и свои собственные.

Тем не менее, есть много способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента. Существует множество ресурсов и методов, которые помогут вам в этом начинании. Вот семь моих любимых:

1. Составьте расписание и придерживайтесь его

Начните совершенствовать свои навыки управления временем, планируя свои дни и недели заранее.Всегда будут сюрпризы, но вполне вероятно, что у вас есть представление о видах задач и обязанностей, с которыми вам приходится сталкиваться каждый день.

Если вы чувствуете себя немного потерянным, потратьте неделю или две, отслеживая каждую вещь, которую вы делаете каждый день. Это поможет вам определить шаблоны и повторяющиеся задачи, которые вы затем сможете включить в свое расписание.

2. Расставьте приоритеты

Второй урок тайм-менеджмента — научиться расставлять приоритеты. Чтобы эффективно выполнить любой проект, вам необходимо решить, какие этапы или компоненты проекта наиболее важны для вашего бизнеса, а также влияние каждого этапа/компонента в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Другими словами, вы должны выяснить , какие задачи или действия принесут наибольшую отдачу. Таким образом, вы можете расставить приоритеты над менее важными задачами.

3. Установите некоторые границы

Если вы хотите, чтобы ваша команда и семья позволили вам спокойно работать, вам нужно сообщать им, когда вы недоступны. Люди не могут читать ваши мысли, поэтому вы должны установить границы, когда это необходимо. Вы не хотите показаться грубым, поэтому обязательно сообщите о своих ограничениях вежливо, но прямо.

Чтобы это сработало, вам нужно будет прояснить для всех несколько вещей:

– В какие часы дня вас вообще не следует беспокоить, за исключением экстренных случаев.

– Что считается «экстренной ситуацией».

– Когда вы можете быстро ответить на телефонный звонок или ответить на простой запрос.

– Как вашей команде следует планировать длительные совещания по более сложным вопросам.

4. Учет хороших отвлекающих факторов

Как бы вы ни старались, вы будете отвлекаться то тут, то там.Это правда жизни. Кроме того, никто не может работать часами напролет. Нам всем нужны перерывы, чтобы оставаться продуктивными. Лучше всего смириться с тем, что отвлекающие факторы будут возникать, и попытаться включить их в свой график.

Каждый день выделяйте время простоя в своем расписании. Это может означать выделение нескольких минут здесь или там для чашки кофе, прогулки по коридору или прогулки на свежем воздухе. Эти перерывы особенно важны, если вы работаете за столом весь день.

Вы также можете использовать перерывы, чтобы попробовать некоторые методы управления стрессом, такие как дыхательные упражнения, медитация или йога.

5. Держитесь подальше от плохих отвлекающих факторов

Если у отвлекающих факторов есть и хорошая сторона, то есть и плохая. Если какое-либо отвлечение отнимает у вас слишком много времени, вы сильно отстаете от работы. Итак, узнайте, какие отвлекающие факторы отнимают у вас слишком много времени, а затем приложите все усилия, чтобы избежать этих отвлекающих факторов.

Например, вы можете держаться подальше от социальных сетей в течение рабочего дня. Вы также можете оставить окно электронной почты закрытым, пока не будете готовы просмотреть папку «Входящие». Оставлять вкладку открытой в фоновом режиме может сильно отвлекать — каждое новое входящее электронное письмо заставит вас отвлечься от текущей задачи. То же самое касается уведомлений приложений.

6. Получите техническую помощь

Существует множество приложений для управления временем, доступных как для устройств Android, так и для iOS.Это поможет вам повысить продуктивность и убедиться, что вы делаете то, что нужно.

Например, если вы хотите знать, куда уходит все ваше время, попробуйте что-то вроде Rescue Time или Toggl.

Если вы хотите поддерживать порядок в календаре, загрузите Cal или aCalendar.

Если вам нужна помощь, чтобы не отвлекаться, попробуйте Focus Booster.

Если ваш список дел в беспорядке, то Trello может быть идеальным для вас.

Это лишь некоторые из возможных вариантов.В наши дни для каждого есть приложение для тайм-менеджмента. Если вы не поклонник этих предложений, вы определенно можете найти что-то еще, что соответствует вашим потребностям. Просто немного покопайтесь.

7. Никогда не откладывайте на потом

Если это можно сделать сегодня, сделайте это сегодня. Это золотое правило должно стать вашим девизом , если вы хотите максимально эффективно использовать свое время.

Сделайте еще один шаг: если что-то изменится в вашем расписании и у вас появится дополнительное время до конца дня, приступайте к задачам следующего дня, не задумываясь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.