Подача документов на ип: Как проходит регистрация ИП через МФЦ в 2022 году

Содержание

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде

Применение электронных сервисов при получении указанной услуги позволяет обеспечить максимально качественный и удобный для заявителя механизм получения государственной услуги, обеспечивающий видимые для него преимущества. В качестве таких преимуществ выступают: сокращение количества/исключение личных посещений заявителем регистрирующего органа; сокращение числа входных документов; обеспечение приема документов в электронной форме; обеспечение удобного информирования заявителя о статусе предоставления услуги; отсутствие государственной пошлины и т.п.

1.1. Направление электронных документов осуществляется через сайт ФНС России www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учётом определённых технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Получить её можно в специализированных аккредитованных удостоверяющих центрах — сайт Минкомразвития России. В случае отсутствия у налогоплательщика электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП), можно обратиться к нотариусу, который сформирует необходимый пакет документов и подпишет их своей ЭЦП и будет являться заявителем при государственной регистрации.

При направлении документов через единый портал государственных и муниципальных услуг (переадресовывает на сайт ФНС России) важным условием является наличие у пользователя подтверждённой учетной записи (предполагает посещение центра обслуживания пользователей с паспортом и СНИЛС).

1.2. Также, на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сервис «Подача заявки на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя» реализована возможность направления заявки о предоставлении документов на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (без подписания заявления ЭЦП заявителя).

Сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» позволяет направлять физическому лицу заявку на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, юридическим лицам осуществлять подготовку заявления о государственной регистрации при создании юридического лица и направлять заявку на государственную регистрацию. При этом, наличие электронно¬цифровой подписи не обязательно, так как использование данного сервиса впоследствии предполагает личное обращение заявителя, в случае успешного прохождения проверки.

1.3. Сервис «Создай свой бизнес», позволяющий зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью с единственным участником и типовой формой устава.

За 15 минут сервис без лишних посредников и дополнительных затрат подготовит полный комплект документов для создания Общества с ограниченной ответственностью с единственным участником или регистрации индивидуального предпринимателя. Сервис позволит за короткое время сформировать необходимые документы и направить их в регистрирующий орган. Налогоплательщику не нужно разбираться в тонкостях их заполнения, на основе личных данных налогоплательщика сервис сам сформирует все необходимые документы (решение, устав, заявление, платежный документ) автоматически.

При наличии электронной подписи можно создать свой бизнес, не выходя из дома, при отсутствии электронной подписи, необходимо распечатать подготовленные сервисом документы и обратиться в регистрирующий орган, либо МФЦ, или через представителя по доверенности. Также документы можно направить почтой, сервис подскажет точный адрес регистрирующего органа.

Типовые уставы утверждены Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 01.08.2018 № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».

В уставах закреплено:

  • права и обязанности участников общества, порядок перехода доли (части доли), возможность выхода участника из общества, порядок организации управления обществом, порядок хранения документов, и порядок предоставления информации участникам общества и другим лицам;
  • правила совершения сделок, в отношении которых имеется заинтересованность;
  • правила реорганизации и ликвидации общества.

Кроме того, через электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» в разделе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы на государственную регистрацию» можно отследить этапы прохождения государственной регистрации представленных документов.

Формы документов, используемых при государственной регистрации, и требования к их оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». С 25.11.2020 вступает в силу Приказ ФНС России от 31.08.2020 «ЕД-7-14/617 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Подача документов для государственной регистрации в электронной форме сократит время и расходы при создании и ведении своего бизнеса!

Регистрация ИП в Калининграде | ООО «Региструм»

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое после регистрации в налоговой приобрело соответствующий статус и ведет бизнес на законных основаниях.

Сведения о регистрации предпринимателей содержатся в ЕГРИП (Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей).

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП

В качестве индивидуального предпринимателя могут регистрироваться граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства, достигшие 18 летнего возраста (в некоторых случаях с 14 до 18 лет с согласия законных представителей или получившие полную дееспособность по решению органов опеки или суда) и имеющие постоянную или временную регистрацию на территории РФ.

Для открытия ИП в Калининграде прописка соответственно должна быть Калининград или Калининградская область.

Кто не может зарегистрироваться в качестве ИП

Не допускается регистрация индивидуального предпринимателя в следующих случаях:

  • не утратила силу регистрация физического лица в таком качестве;
  • не истек год со дня принятия судом решения о прекращении деятельности в принудительном порядке;
  • не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • не истекли три года со дня исключения индивидуального предпринимателя из ЕГРИП по решению регистрирующего органа;
  • не истекли пять лет с момента признания индивидуального предпринимателя банкротом;
  • если физическое лицо, намеренное осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних имеет или имело судимость.

Способы подачи документов при регистрации ИП

Документы могут быть переданы в регистрирующий орган следующими способами:

  • По почте (курьером),
  • Непосредственно в Регистрирующий орган (Рег. центр),
  • В форме электронных документов с ЭЦП (Электронной Цифровой Подписью) без уплаты госпошлины.

Более подробно о способах подачи, особенностях, нотариальном заверении можно почитать здесь

Сроки регистрации ИП

Регистрация ИП в Калининграде занимает три рабочих дня с момента предоставления документов в регистрирующий орган.

Процедура приостановления государственной регистрации индивидуального предпринимателя не применяется.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

  • Граждане РФ — паспорт (страницы с фото, с регистрацией).
  • Иностранные граждане / лица без гражданства — паспорт + перевод паспорта, нотариально удостоверенный, + документы о регистрации (разрешение на временное проживание; вид на жительство).
  • ИНН физического лица (при наличии)

После регистрации ИП с компанией РЕГИСТРУМ вы получите

Компания «РЕГИСТРУМ» оказывает услуги регистрации ИП. По итогу нашего с вами сотрудничества вы получите на руки следующие документы:

Инструкция по подаче документов для изменений ИП

  • 10 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: Tinkoff-start

Чтобы в 2022 году внести изменения в сведения, касающиеся индивидуального предпринимателя, в ЕГРИП, нужно подготовить заявление по форме Р24001 и другие необходимые документы и подать их в налоговую. Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.

При изменении данных ИП-российского гражданина о прописке, адресе, ФИО миграционный орган автоматически уведомляет об этом ФНС по межведомственным каналам. Предприниматели с российским гражданством сообщают ФНС лишь о смене кодов ОКВЭД и гражданства и других личных данных. ИП-иностранцы и лица без гражданства должны сами сообщать налоговой обо всех изменениях своих данных в ЕГРИП.
Если вы обязаны самостоятельно информировать инспекцию об изменениях, сделать это нужно в течение семи рабочих дней. За несоблюдение этого срока вам может грозить штраф.
Чтобы подать в налоговую документы для изменения данных ИП, действуйте в порядке, предложенном в инструкции.

Автоматическая подготовка и подача формы Р24001 онлайн

1. Подготовьте документы о смене данных ИП

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений в течение семи дней с начала действия изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариуса — зависит от способа подачи). При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП. Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте. 

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления в пункте 2.

В заявлении Р24001 нужно всегда заполнить титульную страницу 001, последний лист Е на заявителя и листы, подходящие вашим изменениям:

  • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
  • Лист Б при изменении паспорта
  • Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
  • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
  • Лист Д для изменении кодов ОКВЭД

Приложения к заявлению

К заявлению Р24001, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

  • При смене паспортных данных
    • Копии всех заполненных страниц паспорта
    • Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
  • При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
  • При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
  • При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС. Если обращаетесь за регистрацией изменений лично в налоговую инспекцию или МФЦ, возьмите также оригиналы документов для сверки.

Читайте также:

2. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете одним из следующих способов:

Онлайн с помощью нашего сервиса

Сервис бесплатно подготовит пакет документов для изменений ИП в ЕГРИП, учитывая все требования закона и ФНС, и поможет направить документы онлайн, даже не выходя из дома.

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете только лично. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции. Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные. Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете также только лично. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны. 

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе. 

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

Заполните форму № Р24001 и подайте в ФНС онлайн

Не нужно искать образцы заявлений и изучать требования к оформлению, наш сервис бесплатно подготовит форму № Р24001 автоматически. Введите свои данные в простую анкету. Вы сможете направить форму онлайн через наш сайт или самостоятельно.

3. Получите документы о внесении изменений в ЕГРИП

В течение 5 дней после получения заявления ФНС должна рассмотреть ваше обращение. По итогам рассмотрения либо вносятся изменения в ЕГРИП (и тогда вы получаете лист записи ЕГРИП с новыми данными), либо инспекция выдает вам письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Вне зависимости от способа подачи документов результат рассмотрения вашего заявления должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении Р24001. Если хотите получить документы о внесении изменений еще и в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы № Р24001 в разделе 2. 

Отслеживать ход рассмотрения вашего заявления до получения результата можно в специальном разделе онлайн-сервиса ФНС, скачав бесплатно выписку из ЕГРИП.

Если данные внесены с ошибками по вине налоговой, то подайте заявление об их исправлении в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил ИП, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

4. Действия после смены сведений о предпринимателе

После того, как инспекция внесёт изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, иногда может понадобиться выполнить дополнительные действия. Например, такие:

Поменяйте печать

Новую печать нужно заказать в том случае, если у вас изменился какой-то из реквизитов, указанных на ней. Обычно это ФИО. Не затягивайте со сменой печати, ведь многие клиенты и потенциальные партнеры проверяют информацию об ИП в ЕГРИП, и ее несовпадение с реквизитами печати может вызвать недоверие.

Перерегистрируйте кассу

Если у вас изменились ФИО или адрес прописки (а вместе с ним и адрес установки кассового аппарата), кассу нужно заново зарегистрировать по новым данным. Онлайн касса будет привязана к адресу ведения деятельности.

Сообщите в банк

При изменении фамилии, имени или отчества, адреса и иных персональных данных обязательно нужно уведомить банк, ведущий ваш счет. Иначе могут возникнуть проблемы при ведении операций, для которых вы предъявляете документы.

Оповестите партнеров и клиентов

В первую очередь контрагентам нужно сообщать об изменении тех данных, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах: ФИО, паспортные данные и т.п. Для оповещения партнеров можно сделать электронную рассылку с новыми данными.

Обратите внимание: вы не обязаны сообщать об изменении данных ИП другим органам (ФСС, ПФР, Росстат и т.п.). ФНС самостоятельно оповестит все нужные ведомства.

Сэкономьте время и деньги — направьте онлайн форму Р24001

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете бесплатно скачать все документы для внесения изменений ИП в ЕГРИП, не думая о правилах заполнения. Программа формирует документы абсолютно верными. Вам достаточно лишь внести свою информацию. Вы можете направить заявление онлайн через наш сайт, даже не выходя из дома. Это быстро, надежно и удобно!

Как организовать офисную файловую систему

Эффективные офисные системы хранения документов имеют решающее значение для любого бизнеса, который обрабатывает счета, квитанции и другие записи, как на бумаге, так и в цифровом виде. Даже для предприятий, которые не имеют дело с большим количеством документов, поддержание организованности и эффективности поможет обеспечить бесперебойную работу.

Офисные файловые системы бывают самых разных форм, от простого ящика шкафа до сложного ассортимента цифровых серверов. Чтобы создать систему, которая работает на вас, важно знать, какие файлы наиболее важны, кому нужен доступ и как их можно легко и эффективно получить.Вот ключевые факторы.

Зачем нужна файловая система

Правильное оформление квитанций и счетов-фактур — одна из самых важных вещей, которые малый бизнес может сделать для своего финансового благополучия. Несуществующая или запутанная система регистрации может добавить дни дополнительных усилий во время уплаты подоходного налога, и вы не хотите упустить налоговые вычеты из-за отсутствия квитанций. Если вы когда-либо подвергнетесь проверке и не сможете вовремя предоставить необходимые документы, ваши претензии могут быть отклонены, а ваша налоговая декларация пересмотрена.

В зависимости от вашей отрасли вам может потребоваться хранить записи в соответствии с государственными или федеральными нормами, иногда в течение многих лет. Адвокатские конторы обязаны хранить материалы дела в течение трех лет. Бухгалтеры и предприятия, занимающиеся налоговой подготовкой, должны вести учет налоговых деклараций в течение семи лет. Строительные компании, медицинские учреждения, школы и другие организации несут серьезную ответственность за ведение документации.

Большинство людей не думают о трудозатратах, которые они сэкономят, инвестируя в файловые системы, но, по некоторым данным, общее количество времени, которое компании тратят на поиск неуместных файлов, составляет шесть недель в год.

Если ваш бизнес довольно прост, ведение документации может быть ограничено начислением заработной платы и бухгалтерским учетом, но вам все равно нужно иметь возможность работать за своим столом быстро и легко.

5 шагов по организации файловой системы

Чтобы поставить себя и свой бизнес на правильный путь, выполните пять шагов, чтобы убедиться, что документы легко доступны и их легко идентифицировать.

Оценка личных и служебных привычек

Подумайте, каким сотрудникам нужен доступ к файлам, где они работают и что имеет смысл в зависимости от их рабочих мест.Если вы создаете систему для себя, подумайте об эргономике, ходе вашего рабочего дня, о том, как вы перемещаетесь по своему офисному пространству, к чему вы можете добраться со своего рабочего стола и к какой информации вам нужен регулярный доступ, а не к информации, которую можно долго архивировать. срок. Если вы создаете систему для кого-то другого, прислушайтесь к их мнению — то, что работает для одного человека, не всегда будет работать для другого.

Выберите файловую систему

То, чем занимается ваш бизнес, определит, выберете ли вы файл в числовом, алфавитном или каком-либо другом порядке.Например, ищете ли вы информацию о клиенте по имени или номеру счета? Вы подаете документы по категориям, таким как расходы, финансы, маркетинг и т. д.?

Пространство не является серьезной проблемой для цифровых систем, но для бумажных систем важно предусмотреть возможность роста при взгляде на картотечные шкафы; рекомендуется купить что-нибудь, чтобы вместить в два раза больше файлов, чем у вас есть сейчас. Широкие тематические категории позволят вам легко добавлять новые файлы по мере роста и избавят от необходимости регулярно обновлять или реорганизовывать вашу файловую систему.Упрощение также облегчит интеграцию бумажных и цифровых файлов в общую систему управления документами.

Расчет потребности в хранении

Если у вас есть большое количество файлов, к которым вы обращаетесь ежедневно, они должны быть у вас под рукой. Те, к которым обращаются реже, не обязательно должны находиться на вашем рабочем месте, но, возможно, должны быть поблизости. Может быть комбинация. Некоторые файлы могут понадобиться ежедневно, в то время как другие можно хранить в долгосрочном хранилище подальше.

Не забывайте о важности доступности для сотрудников или будущих сотрудников, у которых могут быть особые потребности в мобильности. Например, некоторым сотрудникам может быть трудно безопасно и эффективно получить доступ к очень высоким шкафам.

Инвестируйте в хорошую систему маркировки

Возможность читать метки файлов кажется очевидной, но ясность в маркировке сэкономит время. Большинство компаний, производящих этикетки, предоставляют шаблоны, которые интегрируются с обычным программным обеспечением для обработки текстов. Возможно, вы захотите рассмотреть одну из небольших систем для изготовления этикеток, которая также может распечатывать отдельные почтовые этикетки.Предметы, которые выполняют двойную функцию, обычно являются разумным вложением.

Покупка папок с файлами

Удобные и долговечные папки — разумное вложение. Цветные подвесные папки легко доступны и легко узнаваемы. Например, если вы поместите все файлы своих клиентов в желтые висящие папки, финансовую информацию в синие папки, а маркетинговые материалы в красные папки, вы сэкономите время при поиске или подаче документов с легко идентифицируемыми визуальными подсказками.

Переход на безбумажный

Многие предприятия уже перешли на безбумажный офис или близки к нему.С онлайновыми, облачными системами хранения и цифровыми транзакциями, заменяющими наличные деньги, безбумажный может стать новой нормой.

Подключаются даже государственные органы. IRS теперь принимает цифровые изображения или бумажные копии отсканированных документов, включая:

  • Кассовые квитанции
  • Выписки с банковских счетов
  • Погашенные чеки
  • Платежные квитанции
  • Выписки по кредитным картам

Цифровые записи должны быть четкими и разборчивыми. В противном случае IRS может потребовать показать оригиналы бумажных документов во время аудита или обычного запроса документации.

Если вы все еще работаете по старинке, но хотите стать экологичнее, со временем вы можете перейти на безбумажный формат. Существует множество сервисов и программных приложений , которые сканируют старые квитанции о расходах и сохраняют их вместе с другой вашей цифровой бухгалтерской информацией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как настроить электронную систему хранения документов?

Электронные файловые системы могут быть такими же простыми, как файлы в общих сетях, таких как диск Google, или на сложном программном обеспечении или серверах.К электронным системам применимы те же передовые методы, которые применимы к бумажным системам: установите соглашения об именах, порядок хранения (алфавитный, хронологический и т. д.) и хорошо организованную структуру.

Какую файловую систему вы используете для защиты конфиденциальности?

Для систем бумажного делопроизводства документы должны храниться под замком и под контролем персонала. Поскольку цифровые файлы обладают большей гибкостью при совместном использовании, копировании и редактировании, вам необходимо установить соответствующие уровни разрешений и доступа.В зависимости от ставок вашей компании могут потребоваться частные серверы, а не облачные системы.

Более 60 важных бумаг и документов для домашней файловой системы (контрольный список)

Последнее обновление: 6 марта 2021 г., 09:46

Хотел бы охарактеризовать себя как организованного человека, но совру. Каждый год, с тревогой разрывая дом на части, пытаясь раскопать и собрать различные бумаги и документы для подачи наших налогов, я обещаю себе, наконец, сесть и организовать все важные бумаги и документы в домашней системе регистрации.

И каждый год я нарушаю свое обещание. Это не делается.

Наконец, за все это время, проведенное в доме с covid-19, я пнул себя под зад и создал простую, но всеобъемлющую домашнюю систему хранения наших важных документов и документов.

Как я это сделал? Я исследовал экспертов и применил их многолетние знания и опыт, чтобы создать бесплатный, загружаемый контрольный список важных бумаг и документов для домашней системы хранения документов , чтобы помочь вам создать свою собственную систему хранения документов!

Было не весело, но время было потрачено с пользой.Теперь я чувствую себя в большей безопасности и готов к тому, что все наши важные документы будут организованы так, чтобы я мог быстро получить к ним доступ. И больше не нужно бегать, как курица с отрубленной головой каждый год, пытаясь найти случайную квитанцию, когда мы готовим наши налоги. Время и обострение сохранены!

И теперь вы можете получить этот контрольный список, но с гораздо меньшим раздражением. Пожалуйста. 😉

Кто такие эксперты?

Посмотрим правде в глаза, я обычный домовладелец с ограниченными организаторскими способностями и финансовой смекалкой.Мне нужен совет эксперта.

Удивительно, но советы поступали из самых разных источников – от финансовых гуру, экспертов по дому и саду, блоггеров организаций, высших учреждений и даже федерального правительства (!?!?)

И, очевидно, разработка простой, но всеобъемлющей системы хранения документов для нашего дома разбита на 3 этапа или вопросы:

  1. Что представляют собой «важные» бумаги и документы?
  2. Как долго я могу хранить важные документы?
  3. Как лучше всего хранить важные документы?

Обратите внимание, что этот пост будет посвящен первому и второму вопросам.Третий вопрос я отвечу в следующем посте.

Что представляет собой «

Важные » Бумаги и документы?

Что именно делает документ «важным»? Важные бумаги и документы служат одной из этих двух целей:

1. Докажите события жизни

Например, нам нужны документы, связанные с определенными жизненными событиями — например, наши свидетельства о рождении — для подтверждения возраста при поступлении в детский сад до подачи заявления на получение пособий по социальному обеспечению при выходе на пенсию.

2.Финансовое здоровье

Финансовая документация является ключом к достижению, поддержанию и управлению здоровым финансовым состоянием — от своевременной оплаты счетов до уплаты налогов и наслаждения выходом на пенсию.

Итак, имея в виду эти две цели, что именно эксперты считают важными бумагами и документами? Эксперты определили более 60 важных бумажных документов, которые каждый домовладелец должен учитывать при составлении своей домашней картотеки.

Очень много документов! Это определенно всеобъемлющий, исчерпывающий список.НО не отчаивайтесь. Почему?  

  1. Не все документы применимы к каждой семье – например, только часть семей имеет документы об увольнении из армии или документы о натурализации.
  2. Многие документы состоят из одного листа бумаги – например, свидетельство о рождении.
  3. Эти более 60 важных бумаг и документов легко попадают в 9 различных категорий.
    1. Идентификационные Документация
    2. Планирование недвижимости
    3. Финансы
    4. Налоги
    5. Недвижимость
    6. Транспортные средства
    7. Образование
    8. Здоровье
    9. Другое
  4. И эти 60+ документов собраны в одностраничный контрольный список для бесплатной печати (ссылка ниже) для вашего личного использования при организации вашей домашней файловой системы.

Перечень важных бумаг и документов для домашней файловой системы

Я разбил эти более 60 важных бумаг и документов на 9 категорий. Но прежде чем мы углубимся в эти 9 категорий, вот ссылка на контрольный список.

Вы ничего не забудете с этим бесплатным перечнем важных бумаг и документов, который можно распечатать в домашней картотеке !

1.

Документы, удостоверяющие личность

Эти документы, удостоверяющие личность, которые иногда называют «личными», устанавливают вашу личность и личность другого члена семьи.Это доказывает, кем вы себя называете, через определенные важные жизненные события в вашей жизни.

Эти личные документы обычно выдаются государством или юридическим лицом, имеют обязательную юридическую силу, часто содержат печати и подписи и обычно их трудно заменить. Примеры документов, удостоверяющих личность, включают:

  • Сертификаты смерти
  • Паспорта / Зеленая карта
  • Натурализация Документы
  • Сертификат брака
  • Документы о браке
  • Документы по опекам
  • Военные документы / ID
  • Военные лица ID
  • Карты социального обеспечения
  • Immication
  • Церковные записи

2.

Планирование недвижимости

Планы наследства документируют, как вы хотите передать свое имущество, инвестиции и личные вещи после смерти, а также назначить опекунство, если у вас есть несовершеннолетние дети. Я не юрист (и не играю его на телевидении), и я не совсем разбираюсь в планировании недвижимости, но знаю, что иметь план недвижимости очень важно. Я не хочу оставлять юридический беспорядок для моих детей/наследников. (К вашему сведению, чтобы еще больше упростить планирование недвижимости для нас и наших исполнителей, мы недавно закончили нашу всеобъемлющую папку для семейных и домашних чрезвычайных ситуаций.Рекомендую посмотреть, если у вас его еще нет).

К общим документам, включающим планирование недвижимости, относятся:

  • Завещания
  • Завещания о жизни
  • Доверенность
  • Медицинские и похоронные инструкции
  • Указания бенефициара

3.

Финансы

Я не могу не напевать песню ABBA «Money, Money, Money!» как я думаю об этой категории. Этот раздел важных документов является сердцем и душой вашего финансового здоровья.

Видео ABBA просто для удовольствия (поскольку оформление документов — это так весело 😉)

Предоставлено YouTube

Категория «Финансы» включает текущие доходы, такие как платежные квитанции и государственная помощь, а также будущие доходы от инвестиционных и пенсионных счетов, таких как 401K, акции и облигации. В эту категорию также входят крупные расходы, такие как плата за обучение, алименты и кредитные карты.

Быстрая заметка о кредитных картах: обязательно сделайте копии лицевой и оборотной стороны карты на случай утери или кражи.

  • Пенсионные счета (401K, TSP, IRA)
  • Пенсионный план
  • Инвестиционные счета (акции, облигации, взаимные фонды)
  • Сберегательные облигации
  • Бухгалтерские книги банка/кредитного союза и выписки по кредитным картам 2
  • Правительственные преимущества (социальное обеспечение, ветераны, записи по инвалидности)
  • безработица
  • Paystubs
  • Alimony
  • Child Care
  • Allder Care
  • HSA и FSA счета
  • Обучение колледжам / студенческие кредиты
  • Страхование (собственность, жизнь)

4.

Налоги

А, ужасные, но необходимые налоговые документы (извините, парень или девушка из IRS). Независимо от того, нанимаете ли вы профессионала или занимаетесь этим самостоятельно, вам потребуются определенные документы и документация для подачи налоговой декларации.

В этой категории документов собраны все федеральные и государственные налоговые декларации и подтверждающая документация. Кроме того, в этом разделе также есть место для местного налога на имущество и автомобиля, если это применимо. Я живу в Массачусетсе, поэтому мы платим ежегодный налог на автомобиль в нашем городе и налог на имущество штата.

  • Годовые налоговые декларации
  • Формы W-2 и 1099
  • Документация
  • Налог на автомобиль
  • Налог на недвижимость

5. Недвижимость

Люблю свой дом, но ненавижу все документы, которые с ним связаны. Но вы должны сохранить свои документы и записи о продажах, а также договор об ипотеке.

Хранение квитанций для отслеживания крупных ремонтов или усовершенствований может помочь двумя способами.

Во-первых, это потенциально может помочь продать ваш дом быстрее и дороже.Когда мы искали свой дом, мы серьезно рассматривали конкретный дом, который не совсем соответствовал нашему стилю, но владелец вел подробный отчет об улучшениях дома, и это было впечатляюще.

Во-вторых, вы также можете иметь право на налоговые льготы при капитальном ремонте вашего дома при продаже.

И, наконец, просто примечание по последнему пункту — домашний инвентарь. Я твердо убежден, что в каждой семье, независимо от того, находится ли она в собственности или в аренде, должен быть какой-то домашний инвентарь. Если у вас его еще нет, обязательно ознакомьтесь с разделом Что такое домашний инвентарь? и 12 веских причин для создания домашнего инвентаря.

  • Документ и купля-продажа
  • Ипотека
  • Коммунальные услуги (электроэнергия, вода, газ, кабель)
  • Квитанции об улучшении дома и оценки
  • Квитанции о крупных покупках
  • Домашний инвентарь
  • Как и в случае с домом, необходимо хранить важные бумаги и документы, связанные с автомобилем. В дополнение к праву собственности или договору аренды, следующие записи пригодятся на случай, если вы попали в автомобильную аварию или хотите продать свой автомобиль.

    • Документы о праве собственности/аренде
    • Платежи за автомобиль
    • Квитанции об обслуживании
    • Страхование

    7.    Здравоохранение

    Организация медицинской документации важна для здоровья и финансового благополучия вашей семьи. Отслеживание записей о прививках и обеспечение точной медицинской помощи и четкого общения с поставщиками медицинских услуг. А тут счета.

    Угу.

    Думаю, мы все согласны с тем, что расходы на здравоохранение недешевы.Организованные счета помогут вам преодолеть всю бюрократическую волокиту страхования и убедиться, что каждый платит свою долю. Когда в 2016 году у нас родились близнецы, мы систематизировали свои счета и обнаружили ошибки в выставлении счетов, что в конечном итоге сэкономило нам несколько тысяч долларов.

    Кстати, груды медицинских документов могут быстро вырасти, поэтому, в зависимости от вашего файла, их лучше всего систематизировать по членам семьи.

    • Медицинские и стоматологические карты
    • Карта донора органов
    • Отчеты о прививках
    • Счета
    • Страховые претензии
    • Квитанции
    • Ветеринарные файлы и счета домашних животных 9006 9006 2 8.006 2Образование/ Работа

      Если вы заработали, сохраните! Держитесь за эти степени, военную службу и лицензии. А документы о заработной плате и отзывы могут помочь в получении работы мечты.

      • Письма о зарплате и продвижении по службе
      • Ежегодные обзоры работодателей
      • Лицензии/сертификаты/обучение
      • Стенограммы/ академические записи
      • Степени и дипломы
      • Документы об увольнении из армии
      900

      Поскольку ситуации в каждой семье уникальны, вот все оставшиеся документы, которые вы считаете важными.Так что, если это не подходит больше нигде, вот ваша категория. Примеры важных документов, подпадающих под эту категорию: 

      .
      • Счета вознаграждений (программы для часто летающих пассажиров, гостиница, автомобиль)
      • Купоны, ваучеры, подарочные карты
      • Служба присяжных заседателей
      • Цитаты
      • Онлайн-пароли

      2. Как долго хранить важные бумаги и документы дома Система?

      Теперь, когда я обошел дом и собрал все эти важные документы, чтобы привести их в порядок дома, действительно ли мне нужно все это хранить? Есть ли срок годности у документов?

      По мнению финансовых гуру и экспертов, вот как долго вы должны хранить эти документы.

      Бумаги для бессрочного хранения

      • Все документы в этих категориях:
      • Пенсия
      • Годовые налоговые декларации
      • Медицинская карта и карта донора органов
      • Недвижимость (или через 7 лет после продажи)

      Документы, которые необходимо хранить в течение 71 года

      20
      • Выписки банка/кредитного союза
      • Формы W-2 и 1099
      • Подтверждающие налоговые документы, которые включают множество пунктов в категории «Финансы», такие как пособие по безработице, государственные пособия, алименты и т. д.….
      • Транспортный налог
      • Налог на недвижимость
      • Медицинские и стоматологические счета, квитанции
      • Инвестиционные счета и сберегательные облигации (после продажи)
      • Сделки с недвижимостью (после продажи)

      Документы, которые необходимо хранить в течение 21 года 900

      • Бухгалтерские книги
      • Квитанции о зарплате
      • Заявления об ипотеке
      • Транспортное средство (после продажи)
      • Страхование (после истечения срока действия)

      Документы для хранения в течение 1–3 месяцев

      Еда на вынос…

      Я безмерно счастлив и чувствую облегчение, что начал этот процесс сбора всех важных бумаг и документов моей семьи.Это снизило уровень моего стресса и сделало меня более эффективным, особенно во время уплаты налогов.

      Следите за будущим постом, в котором будет рассказано о нашем пути к безопасному и надежному хранению этих важных бумаг и документов и, в конечном счете, о завершении нашей семейной домашней файловой системы. А пока, , если вы стараетесь 😉 и хотите быть еще БОЛЬШЕ организованным, посмотрите эти 3 поста:

      Что такое домашняя инвентаризация и 12 важных причин, почему она вам нужна Полные семейные и домашние папки на случай чрезвычайной ситуации: что, как и почему

      *** Этот пост был показан на вечеринке Marilyn’s Treats Over the Moon Link Party 266 и ежемесячной вечеринке Grammy’s Grid Unlimited***


      Хотите первым узнавать о новых публикациях? Не забудьте подписаться на меня в Pinterest, Facebook, Instagram или Twitter.Или еще лучше… Подпишитесь! Мои ежемесячные (по общему признанию, иногда больше, иногда меньше….) электронные письма подобны получению неожиданного письма от старого друга (но без необходимости надевать тапочки и идти к почтовому ящику….)

      [Примечание. Мои посты с гордостью связаны с этими замечательными вечеринками по ссылкам, полными идей и вдохновения своими руками!]

      Шаг 1 подачи налоговой декларации: соберите все документы о доходах на конец года

      Поскольку налогоплательщики готовятся подать налоговую декларацию, первое, что они должны сделать, это собрать свои записи.Чтобы избежать задержек с обработкой, которые могут замедлить возмещение, налогоплательщики должны собрать все документы о доходах на конец года до подачи налоговой декларации за 2021 год.

      Людям важно иметь все необходимые документы до того, как они начнут готовиться к возвращению. Это помогает им подать полную и точную налоговую декларацию. Вот некоторые вещи, которые должны быть у налогоплательщиков, прежде чем они начнут платить налоги.

      • Номера социального страхования всех лиц, перечисленных в налоговой декларации . Многие налогоплательщики запомнили эти цифры.Тем не менее, неплохо иметь их под рукой, чтобы перепроверить правильность цифр в налоговой декларации. SSN с одним неправильным номером или двумя измененными номерами вызовет задержки обработки.
      • Банковский счет и номера маршрутизации. Люди будут нуждаться в них для прямого возмещения депозита. Прямой депозит — это самый быстрый способ для налогоплательщиков получить свои деньги и избежать потери, кражи или возврата чека в IRS как недоставленный.
      • У вас нет счета в банке?   Узнайте, как открыть счет в застрахованном FDIC банке или с помощью инструмента поиска национальных кредитных союзов.Ветераны могут получить доступ к банковской программе льгот для ветеранов.
      • Формы W-2 от работодателей.
      • Формы 1099 от банков, агентств-эмитентов и других плательщиков, включая пособие по безработице, дивиденды, выплаты из пенсии, аннуитета или пенсионного плана.
      • Форма 1099-K, 1099-MISC, W-2 или другой отчет о доходах для работников гиг-экономики.
      • Форма 1099-INT для получения процентов.
      • Другие документы о доходах и записи операций с виртуальной валютой.
      • Форма 1095-A, Заявление о рынке медицинского страхования. Эта форма понадобится налогоплательщикам для сверки авансовых платежей или получения налогового кредита на страховой взнос.
      • Письмо 6419, Общая сумма авансовых налоговых зачетов на детей за 2021 г., для сверки авансовых налоговых зачетов на детей.
      • Письмо 6475, Ваш платеж за экономические последствия 2021 г., для определения права на получение кредита на возврат средств.

      Формы обычно начинают поступать по почте или их можно получить в Интернете от работодателей и финансовых учреждений в январе.Налогоплательщики должны внимательно их изучить. Если какая-либо информация, указанная в формах, неверна, налогоплательщик должен связаться с плательщиком как можно скорее для исправления.

      Подписаться на налоговые советы IRS

      Как подготовить документы для электронной подачи

      Перед отправкой судебных форм в электронном виде вы должны убедиться, что они готовы для загрузки в MiFILE. Ваша заявка может быть отклонена, если суд не может их открыть или если они имеют неправильный тип файла. Чтобы узнать больше об отклоненных заявках, прочитайте Причины отклонения электронной подачи и способы их устранения .Прочтите эту статью, чтобы узнать, как подготовить документы к электронной подаче.

      В этой статье кратко изложены стандарты электронной подачи документов Административного управления государственного суда (SCAO). Пожалуйста, ознакомьтесь со стандартами электронной подачи документов SCAO, чтобы ознакомиться с полными требованиями.

      Убедитесь, что ваши документы относятся к одному из допустимых типов файлов

      Вы можете определить, какой у вас тип файла, по буквам, следующим за точкой в ​​имени файла. Например, файл с именем «complaint.pdf» — это PDF-файл, а файл с именем «motion.docx» — это файл DOCX. Вы можете использовать любой из следующих типов файлов в MiFILE:

      • ПДФ
      • DOC или DOCX (файл Microsoft Word)
      • RTF
      • ТИФФ
      • TXT
      • JPG
      • PNG

      Если ваш файл не относится к одному из этих типов файлов, вам необходимо преобразовать его, прежде чем вы сможете загрузить его в MiFILE. Один из способов сделать это — конвертировать в PDF. На многих компьютерах есть опция «Сохранить как PDF». Чтобы узнать больше о преобразовании в PDF, прочтите Работа с PDF-файлами .Вы также можете распечатать документ, а затем отсканировать его. Если сканер создает один из перечисленных выше типов файлов, вы можете использовать его для MiFILE.

      По возможности избегайте использования фотографий с телефона или планшета

      Многие смартфоны и планшеты делают настолько детализированные фотографии, что файлы могут стать проблемой, когда суды попытаются их открыть. В настоящее время лучший способ убедиться, что ваши документы обрабатываются без задержек, — это использовать файл PDF вместо файлов изображений других типов. Вместо использования фотографий со смартфона или планшета существуют приложения, которые могут использовать камеру вашего телефона или планшета для сканирования фотографий или документов в файлы PDF.К ним относятся Adobe Scan, CamScanner и Genius Scan. Юридическая справка Мичигана не рекомендует какое-либо конкретное программное обеспечение, и MiFILE не требует от вас использования этих приложений. Вы также можете использовать другие приложения для создания PDF-файлов.

      Если вам нужно использовать фотографию смартфона или планшета, суд может принять любой из перечисленных выше типов изображений, если они не превышают 25 МБ. Однако могут быть задержки в приеме документов, если это фотографии со смартфона или планшета.

      Поля и размер шрифта

      Документы, которые вы готовите, должны использовать шрифт размером 12 пунктов и должны быть стандартного размера букв, 8.5” х 11”. Каждая страница должна иметь однодюймовые верхние и нижние поля и полдюймовые боковые поля. Эти стандарты не применяются к документам, которые вы не подготовили, таким как стенограмма суда или приложение, такое как договор аренды.

      Формы

      , одобренные SCAO, приемлемы, даже если они иногда используют другой размер шрифта и поля. На формах, утвержденных SCAO, в нижней части формы будет написано «Утверждено SCAO». Большинство документов, созданных с помощью инструментов DIY от Michigan Legal Help, являются формами, утвержденными SCAO.

      фотографий и других вложений размером менее 8.5 x 11 дюймов могут быть сохранены в исходном размере.

      Документы, подготовленные для регистрации в реестре сделок, должны иметь верхнее поле шириной 2,5 дюйма.

      Каждый документ должен быть отдельным файлом

      Вам нужно будет загрузить каждый из ваших документов в MiFILE по одному. Например, если вы подаете предложение и предлагаемый заказ, каждый из этих документов необходимо будет загрузить в MiFILE как отдельный документ.

      Существует одно исключение из правила, согласно которому каждый документ необходимо загружать отдельно.В случаях упрощенного производства жалоба и любые приложения, такие как договор аренды, должны быть объединены в один файл. Дела в порядке упрощенного производства – это дела о взыскании имущества. К ним относятся выселения из сдаваемых в аренду помещений (код дела LT), выселения после обращения взыскания (код дела LT) и выселения в случаях заключения договора на землю (код дела SP).

      Если у вас есть несколько документов, прикрепленных вместе в одном файле, вам нужно будет разделить их, прежде чем вы сможете загрузить их в MiFILE. Один из способов сделать это — распечатать в формате PDF, выбирая только определенные страницы для одного документа за раз.На многих компьютерах есть опция «Сохранить как PDF». Чтобы узнать больше о том, как это сделать, прочтите Работа с PDF-файлами . Вы также можете распечатать документ, а затем отсканировать его. Если ваш сканер создает один из перечисленных выше типов файлов, вы можете использовать его для MiFILE.

      MLH работает над тем, чтобы наши инструменты DIY давали вам возможность загружать формы отдельно для электронной подачи. Если вы знаете, что будете подавать документы в электронном виде, обязательно выберите этот вариант при загрузке окончательных форм.

      Дайте файлам имена, которые имеют для вас смысл

      После того, как вы загрузите каждый документ в MiFILE, вам нужно будет пометить его в MiFILE, чтобы сообщить суду, что это такое.Если ваши документы имеют автоматические заголовки для загрузки или сканирования, может быть трудно вспомнить, какой документ какой. Например, если вы отсканировали повестку, но она вышла из сканера под названием «img_050920.pdf», вы можете изменить ее на «summons.pdf». Не меняйте расширение (буквы после точки).

      Откройте свой файл в последний раз, чтобы убедиться, что вы можете его прочитать

      Прежде чем пытаться загрузить их, откройте каждый файл, который вы планируете использовать, и убедитесь, что вы можете открыть и прочитать его.Если вы сканировали какие-либо документы, это поможет вам убедиться, что они правильно расположены в сканере. Также возможно повреждение файлов при преобразовании их из одного типа в другой. Это означает, что файл непригоден для использования, и суд не сможет его открыть или прочитать.

      Если у вас возникли проблемы с открытием или чтением документов, распечатайте или отсканируйте файл еще раз, чтобы убедиться, что у вас есть пригодный для использования файл. Если вам нужно воспользоваться сканером или получить помощь по каким-либо другим этапам этого процесса, вы можете найти ближайший к вам центр самопомощи.Вы также можете связаться с судом, чтобы узнать, есть ли у них общедоступные сканеры для использования с электронной подачей документов. В библиотеке или другом общественном центре рядом с вами также могут быть общедоступные сканеры и компьютеры. Вы также можете загрузить приложение сканера на свой смартфон.

      Федеральный регистр :: Вспомогательные материалы для чтения :: Использование FederalRegister.Gov

      Веб-страница государственной инспекции на сайте FederalRegister.gov предлагает предварительный просмотр документов, которые должны появиться в выпуске Федерального реестра на следующий день.Страница для публичного ознакомления может также включать документы, запланированные для более поздних выпусков, по запросу агентства, выдавшего документы. Это дает общественности доступ к важным или сложным документам до их публикации в Федеральном реестре .

      Что такое общественная инспекция?

      Закон о Федеральном реестре требует, чтобы Управление Федерального реестра (мы) подавало документы для публичного ознакомления в нашем офисе в Вашингтоне, округ Колумбия, по крайней мере за один рабочий день до публикации в Федеральном реестре .См. 44 U.S.C. 1503 и 1507. PDF-версии документов общественного контроля можно просмотреть на FederalRegister.gov.

      Официальная версия документа государственной инспекции хранится в нашем офисе в Вашингтоне, округ Колумбия. Мы также публикуем полнотекстовую версию поданного документа на веб-сайте FederalRegister.gov.

      Поданный документ отражает дату и время официальной подачи, то есть когда документ доступен для общественности в нашем офисе в Вашингтоне, округ Колумбия. Вы увидите официальную подачу, указанную в документе, с отметкой даты/времени.Мы пытаемся сопоставить время онлайн-публикации с официальным временем подачи, но точное время может варьироваться в зависимости от использования сервера и других факторов, поэтому оно может быть позже официального времени подачи.

      Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы полностью воспроизвести исходный документ на наших веб-сайтах общественной инспекции, в некоторых случаях графика может не отображаться, а неосновной язык разметки может появляться рядом с основным текстом. Если вы используете списки государственной инспекции для проведения юридических исследований, вам следует сверять содержание документов с официальным форматом опубликованного документа Федерального реестра .Только официальный формат документа Федерального реестра обеспечивает юридическое уведомление общественности и судебное уведомление судов в соответствии с 44 U.S.C. 1507.

      Обратите внимание, что большинство поданных нам исходных документов содержат рассчитанные даты вступления в силу, даты комментариев и другие применимые даты. Мы рассчитываем и вставляем эти даты после того, как документы отправляются в файл. Вы можете обратиться к Таблице дат вступления в силу и периодов времени, чтобы определить календарную дату расчетной даты, содержащейся в PDF-файле Public Inspection.

      Наличие документов

      Начиная примерно с 8:45 утра каждого федерального рабочего дня, вы можете использовать страницу государственной инспекции на сайте FederalRegister.gov по адресу:

      • Просмотрите список документов, поданных для публичного ознакомления и
      • Чтение и печать копий документов в формате PDF.

      Каждое утро, примерно в 8:45 по восточному поясному времени, мы размещаем новый комплект документов на всеобщее обозрение. Мы можем обновлять веб-страницу в течение дня по мере добавления или, в редких случаях, исправления текста или удаления документов из государственной инспекции.Обычно мы добавляем новые документы в 11:15 и 16:15. каждый день, но мы можем отправлять документы в любое время в течение рабочего дня. Наше официальное рабочее время с 8:45 до 17:15. По восточному времени. Документы не будут поданы для публичного ознакомления после 17:15. Если документ подан незадолго до 17:15, он может появиться на веб-сайте только после 17:15 из-за времени, необходимого для размещения материала на сервере.

      Каждый день комплект документов размещается на новой странице публичной проверки.Когда версия документа для публичного ознакомления публикуется в Федеральном реестре , список для публичного ознакомления обновляется путем добавления ссылок на номер документа в Федеральном реестре и дату публикации. Эти ссылки ведут к опубликованному документу и к содержанию Федерального реестра за этот день. В этот момент опубликованный документ Федерального реестра становится основным средством доступа к документам Федерального реестра , а не общедоступной версии.

      Документы государственной инспекции запланированы к публикации только предварительно, поскольку агентства могут отозвать документы из публикации в Федеральном реестре . Документы общественной проверки остаются доступными на сайте FederalRegister.gov, если документ не был изъят из нашего офиса до запланированной даты публикации. Вы можете использовать инструмент календаря на странице публичной проверки, чтобы найти документы за разные даты. На сайте FederalRegister.gov вы также увидите ссылки на страницу государственной инспекции на страницах агентства и на боковой панели опубликованных документов Федерального реестра  .

      Сайт Общественной инспекции может иногда закрываться на техническое обслуживание в нерабочее время, но обновленный набор файлов будет размещаться в 8:45 утра по восточному времени или около того каждый федеральный рабочий день.

      Как найти информацию на странице общественной инспекции

      Вы можете просмотреть список государственных проверок для получения информации, в том числе:

      • Орган, выдавший документ
      • Категория документа (Правило, Предлагаемое правило, Уведомление или Президентский документ)
      • Краткое описательное название документа
      • Федеральный реестр номер документа
      • Регистрационные номера агентства, если применимо
      • Дата и время выставления документа на всеобщее обозрение
      • Дата, когда документ должен появиться в Федеральном реестре

      Типы подачи

       Список документов, размещенных в Интернете для всеобщего ознакомления, разделен на разделы «Особая подача» и «Обычная подача».Не существует юридического различия между специальной и обычной подачей, за исключением различий в дате и времени, которые обсуждаются ниже. Различие между обычными и специальными документами подачи связано со сроками и сложностью публикации в печатном издании Федерального реестра . Некоторые специальные документы могут также отражать просьбы агентств о «экстренной регистрации» для решения срочного вопроса или критического юридического требования, которое обычно будет объяснено в тексте документа.

      ОБЫЧНАЯ ПОДАЧА
      Документы

      «Обычная подача» подаются в обычном порядке в 8:45 утра по восточному времени для публикации в Федеральном реестре на следующий день.

      СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

      Документы «Специальной регистрации» подаются в другое время, кроме 8:45 за день до публикации в Федеральном реестре . К ним относятся документы, поданные позднее 8:45 утра, уведомления о собраниях, которые могут быть обработаны в ускоренном порядке, и документы, для которых требуется график «экстренной подачи» для выполнения критического условия или требования закона.Документы, поданные более чем за один день до появления в Федеральном реестре , остаются в открытом доступе до тех пор, пока они не будут опубликованы в Федеральном реестре . Зеленые значки маркеров в специальных списках файлов предупреждают читателей о новых документах, поданных сегодня.

      Электронная регистрация и доступ к делам для людей без адвокатов | Центральный округ Калифорнии

      Лица, не представленные адвокатами, могут получить доступ к судебным системам, которые позволяют выполнять или настраивать определенные функции в режиме онлайн, в том числе:

      Информация о каждой из этих функций представлена ​​ниже вместе с некоторыми часто задаваемыми вопросами по этим темам.

      Если вы хотите иметь доступ к информации о делах и просматривать документы, поданные по этим делам, в Интернете, вам необходимо открыть учетную запись в PACER (система «Общий доступ к электронным записям суда»). Посетите веб-сайт PACER (www.pacer.gov) или позвоните в сервисный центр PACER по телефону (800) 676-6856, чтобы зарегистрировать новую учетную запись. Если у вас возникнут трудности с входом в систему PACER, обратитесь в сервисный центр PACER.

      Информация о деле не может быть получена по телефону из суда .PACER предоставляет онлайн-доступ к информации о делах за плату в размере 0,10 доллара США за страницу, хотя первые 30 долларов США за квартал на пользователя не взимаются. Суд также предоставляет бесплатный доступ к PACER через общественные терминалы в канцелярии клерков в каждом здании суда Центрального округа.

      Если у вас есть учетная запись PACER, вы можете в любое время просмотреть информацию о деле в федеральном суде. Тем не менее, вы должны искать его. Если вы являетесь стороной дела в Центральном округе Калифорнии и хотите подписаться на получение автоматического уведомления по электронной почте всякий раз, когда по вашему делу подается новый документ, вы можете сделать это, если вы:

      1.иметь одно или несколько дел, находящихся на рассмотрении в Центральном округе Калифорнии;

      2.   не представлены адвокатом; и

      3. В настоящее время не находятся в заключении.

      Вам не нужно регистрироваться для получения электронной услуги — регистрация необязательна. Если вы решите не регистрироваться, ваши бумажные копии будут отправлены вам по почте США, поэтому вы можете не узнать о том, что суд вынес постановление по вашему делу, так быстро, как если бы вы подписались на уведомление по электронной почте. .

      Обратите внимание, что если вы запросите электронную доставку документов, вы больше не будете получать бумажные копии документов, поданных судом или стороной по любому из ваших дел, находящихся на рассмотрении в Центральном округе Калифорнии. Вы получите уведомление о подаче документов по электронной почте с возможностью доступа к самим документам в Интернете. Обратите внимание, что:

      1.  Если вы не загрузите свой документ в течение 15 дней с даты отправки вам уведомления по электронной почте, с вас будет взиматься плата за просмотр документа.

      2.   Вы сможете получить доступ к своему документу ОДИН РАЗ бесплатно, но при первом просмотре документ необходимо загрузить или распечатать. За повторный доступ к документу будет взиматься плата.

      3.  Вы НЕ сможете подать свои документы в электронном виде (если только вы не получите отдельное разрешение на это от судьи по конкретному делу).

      4.  Вы НЕ сможете вручить свои документы по электронной почте противоположной стороне.

      5.  Вы ДОЛЖНЫ немедленно информировать суд о любом изменении вашего адреса электронной почты.

      Чтобы подписаться на электронную услугу по делам Центрального округа, вам сначала необходимо получить учетную запись PACER, как описано выше. Затем вам необходимо привязать свою учетную запись PACER к электронной системе подачи документов Суда (система управления делами/электронной подачи или CM/ECF). Вам не нужно запрашивать разрешение у судьи, ответственного за ваше дело. Просто нажмите здесь и следуйте инструкциям, чтобы связать свою учетную запись.

      Существует два электронных способа подачи документов в суд для подачи.Как описано ниже, вы можете подать заявку на получение разрешения на подачу документов по делу в электронном виде непосредственно в Систему управления делами/электронной подачи документов («CM/ECF»). Вы также можете подать документы в Суд, используя Систему подачи электронных документов («EDSS»). Вам не нужно запрашивать разрешение на использование EDSS, но она не предоставляет всех возможностей электронной подачи документов. Для получения дополнительной информации о EDSS нажмите здесь.

      После первого появления в деле истец pro se, не находящийся в заключении (т. е. лицо, являющееся стороной судебного дела, но не представленное адвокатом и не находящееся в настоящее время под стражей) может обратиться в суд за разрешением подать документы в электронном виде (e-file).(См. Местное правило 5-4.1.1.) Чтобы подать документы в электронном виде, вы должны сначала продемонстрировать Суду, что вы соответствуете всем техническим требованиям, необходимым для доступа и использования онлайн-системы подачи документов Суда. Просмотрите и выполните следующие шаги, чтобы получить доступ к электронной системе подачи документов Суда.

      Для соответствия критериям электронной подачи документов необходимо иметь:

      1. ЕЖЕДНЕВНЫЙ ДОСТУП к учетной записи электронной почты для получения уведомлений от суда и уведомлений из системы электронной подачи документов; и
      2. РЕГУЛЯРНЫЙ ДОСТУП к следующему:
      1. Компьютер с выходом в интернет.
      2. Сканер для преобразования документов только в бумажном формате в электронные файлы (т. е. экспонаты).
      3. Принтер или копировальный аппарат для создания необходимых бумажных копий, таких как копии камер.
      4. Текстовый редактор для создания документов.
      5. Программа для чтения и записи PDF для преобразования документов обработки текста в формат PDF, единственный электронный формат, в котором документы могут храниться в электронном виде.

      Если вы соответствуете этим требованиям, перейдите к шагу 2 ниже.

      Вы должны подать заявление на получение разрешения на подачу электронного дела по вашему делу, а затем дождаться, пока судья удовлетворит ваше заявление. Вам рекомендуется использовать образец формы заявления Суда CV-05. Нажмите здесь, чтобы загрузить пустую форму. Вы должны подать это заявление в бумажном виде. Если судья отклонит ваше заявление, вы не сможете подать заявление в электронной форме. Если судья удовлетворит ваше заявление, перейдите к шагу 3 ниже.

      У вас должна быть учетная запись PACER, чтобы просматривать список дел и получать документы.Если у вас уже есть учетная запись PACER, перейдите к шагу 4. Если у вас ее нет, посетите веб-сайт PACER (www.pacer.gov) или позвоните в сервисный центр PACER по телефону (800) 676-6856, чтобы зарегистрировать новую учетную запись.

      После того, как судья предоставит вам разрешение на подачу электронного файла, вы должны заполнить онлайн-форму регистрации Суда, чтобы активировать свои привилегии электронной подачи по этому делу в файловой системе Суда (система управления делами/электронной подачи, или CM/ECF). . Это необходимо сделать в течение пяти (5) дней с момента получения заказа.   Нажмите здесь, чтобы перейти к онлайн-форме.

      Прежде чем пытаться отправить какие-либо документы по вашему делу в электронном виде, вам следует уделить немного времени изучению онлайн-инструкций и руководств, представленных на веб-сайте Суда. Доступ к учебникам можно получить, нажав здесь. Для адвокатов были разработаны онлайн-учебники; тем не менее, большинство из них также применимы к юридическим лицам, которым предоставлено разрешение на подачу документов в электронном виде. Некоторые снимки экрана в учебных пособиях могут не совпадать со снимками экрана в системе CM/ECF в точности из-за периодического обновления программного обеспечения.Пожалуйста, не обращайте внимания на любые ссылки на «Общий приказ», поскольку Общий приказ, касающийся подачи документов в электронной форме, был заменен Местным правилом.

      Вам также следует посетить страницу электронной подачи документов в суд, чтобы ознакомиться с другими соответствующими материалами и часто задаваемыми вопросами.

      В.  Могу ли я подать новую жалобу или уведомление об удалении в электронном виде?

      Нет, вы можете подавать в электронном виде последующие документы по вашему делу только после того, как вы вручную подали жалобу или уведомление об удалении. Однако вы можете подать свою жалобу или уведомление о выдворении в суд в электронном виде, используя Систему подачи электронных документов.

      В. Могу ли я подавать электронные документы под печатью?

      Нет, вы можете подавать в электронном виде только обычные незапечатанные документы. Проверьте процедуры и графики вашего назначенного судьи, чтобы определить, что ваш судья требует для подачи запечатанных документов, которые не могут быть поданы в электронном виде. Если иное не требуется по указанию вашего судьи, вы можете подать запечатанные документы в суд в электронном виде, используя Систему подачи электронных документов.

      В. Что делать, если у меня возникнет технический вопрос или проблема во время процесса электронной подачи?

      Служба поддержки CM/ECF Суда доступна по телефону или электронной почте с понедельника по пятницу с 8:00.м. до 17:00

      Номер телефона: (213) 894-0242

      Адрес электронной почты: [email protected]courts.gov (ссылка для отправки электронной почты)

      В. Если у меня несколько дел, нужно ли мне подавать заявку на электронный файл в каждом случае?

      Да, вы должны вручную подать заявку на получение разрешения на электронную подачу в каждом случае, когда вы хотите подать электронную заявку, а затем нажмите здесь, чтобы активировать свои привилегии электронной подачи после того, как заявка будет предоставлена.

      В.Могу ли я подавать документы для других людей, используя мой логин и пароль?

      Нет. Ваши права на подачу документов в электронной форме предоставляются вам и только вам. Вы можете подавать электронные документы только в своем собственном деле. Любая попытка подачи документов для других сторон может привести к тому, что суд аннулирует ваши права на подачу документов в электронной форме.

      В. После того, как мне предоставлены права на подачу документов в электронном виде, нужно ли мне подавать все свои документы в электронном виде?

      Нет, электронная подача документов не является обязательной для сторон, не представленных адвокатами.Несмотря на то, что вам предоставлен доступ к электронному файлу, вы все равно можете отправить документы для подачи по почте или с помощью системы подачи электронных документов. Если суды открыты, вы также можете подать документы лично в окна подачи документов по гражданским делам.

      В. Буду ли я по-прежнему получать бумажные копии документов, поданных по моему делу?

      Нет. Регистрируясь в электронном файле, вы дали согласие на получение электронной службы документов по электронной почте.

      В.Должен ли я предоставить судье бумажную копию моего заявления?

      Да, если иное не предписано назначенным судьей. Одна обязательная копия каждого документа, поданного в электронном виде, должна быть доставлена ​​в кабинет назначенного судьи или в указанное место не позднее 12:00 следующего рабочего дня. См. L.R. 5-4,5.

      3.3 — Документы | EOIR

      (a) Язык и сертифицированные переводы

      Все документы, подаваемые в Иммиграционный суд, должны быть на английском языке или сопровождаться заверенным переводом на английский язык.См. 8 C.F.R. §§ 1003.33, 1003.23(b)(1)(i). Аффидевит или декларация на английском языке от лица, не понимающего английский язык, должны включать свидетельство о переводе, в котором указывается, что аффидевит или декларация были прочитаны лицу на языке, который это лицо понимает, и что он или она поняли его до подписания. В сертификате также должно быть указано, что переводчик компетентен переводить язык документа и что перевод был верным и точным в меру своих способностей.

      Удостоверение перевода документа или декларации на иностранном языке должно быть напечатано, подписано переводчиком и приложено к документу на иностранном языке. Сертификация должна включать заявление о том, что переводчик компетентен для перевода языка документа и что перевод является верным и точным в меру своих способностей. Если сертификация используется для нескольких документов, в сертификации должны быть указаны документы. Адрес и телефон переводчика должны быть указаны.См. Приложение G (Образцы сертификатов перевода).

      (б) Подписи

      Никакие формы, ходатайства, сводки или другие материалы не должны быть поданы должным образом без подписи подающей стороны, выполненной чернилами, цифровыми или электронными средствами. Репродукции подписей приемлемы, если они содержатся в фотокопии или факсе оригинального документа, если оригинал доступен иммиграционному суду по запросу. В зависимости от обстоятельств все подписи подлежат проверке подлинности.

      Для целей подачи формы EOIR-28 электронное подтверждение и подача электронной формы EOIR-28 представляет собой подпись представителя иностранца. Доказательство обслуживания также требует подписи, но может быть подано кем-то, назначенным подающей стороной. См. Главу 3.2(e) (Доказательство обслуживания).  

      Подпись представляет собой подтверждение подписывающим лицом того, что: он или она прочитали документ; насколько ему или ей известно, информации и убеждений, сформированных после разумного расследования, документ основан на фактах; документ представлен добросовестно; и документ не был подан для какой-либо ненадлежащей цели.См. 8 C.F.R. § 1003.102(к)(1). Подпись представляет собой авторизацию, аттестацию и ответственность подписывающего лица. Каждая подпись должна сопровождаться напечатанным или напечатанным именем.

             (1) Подтвержденные и смоделированные подписи — Для документов, подаваемых в электронном виде через ECAS, пользователь, вошедший в систему и подающий электронную заявку через ECAS, может использовать подтвержденную подпись везде, где требуется его личная подпись. ПРИМЕР СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ПОДПИСИ: /S/ John Doe.В противном случае подписи на документах, поданных в иммиграционный суд, не принимаются. Эти подписи не передают личную авторизацию, аттестацию и ответственность подписавшего за регистрацию. См. также главы 3.1(a) (подача документов), 3.3(d) (оригиналы и репродукции).

             (2) Юридические фирмы — За исключением случаев, предусмотренных в Главе 2.3(j) (Появление «от имени»), только официальный поверенный, а не юридическая фирма, юридическое бюро или другой поверенный, может подписать представление в иммиграционный суд.См. Главы 2.3(c) (явки), 2.3(e) (несколько представителей), 2.3(f) (юридические фирмы).

             (3) Аккредитованные представители — Аккредитованные представители должны подписывать свои документы. См. Главу 2.4(f) (Подписи).  

             (4) Помощники юристов и другой персонал — Помощники юристов и другие сотрудники не имеют права вести дела в иммиграционном суде и не могут подписывать заявление в иммиграционный суд.См. Главу 2.6 (Параюристы). Однако помощник юриста может подписать Proof of Service, если это разрешено стороной, подающей заявку. См. Главу 3.2(e) (Доказательство обслуживания).

             (5) Другие представители — Только те лица, которые были уполномочены иммиграционным судом представлять сторону и представили Уведомление о явке поверенного или представителя в иммиграционный суд (форма EOIR-28) подписывать заявления в иммиграционный суд.См. главы 2.5 (Студенты и выпускники юридических факультетов), 2.9 (Другие).

             (6) Члены семьи — Член семьи может подписывать документы от имени стороны только при определенных обстоятельствах. См. Главу 2.8 (Члены семьи).

      (в) Формат

      Иммиграционный суд предпочитает, чтобы все документы и сопроводительные документы были напечатаны на машинке, но будут принимать документы, написанные от руки и разборчивые. Неразборчивые документы будут отклонены или исключены из числа доказательств.См. Главу 3.1(d) (Дефектные документы). Все документы должны быть подписаны подающей стороной. См. Главу 3.3(b) (Подписи).

             (1) Заказ документов — Подшивки должны быть собраны следующим образом. Все формы должны быть заполнены полностью. Если требуется уведомление о явке поверенного или представителя в иммиграционный суд (форма EOIR-28), его следует приложить к упаковке. Если форма EOIR-28 была подана в электронном виде, печатная копия формы EOIR-28, как правило, не требуется.См. Главу 2.1(b) (Ввод внешности).

                  (A) Заявки на помощь — Пакет заявок должен соответствовать инструкциям к заявке. Пакет приложения должен содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28 (при необходимости)
      2. Обложка
      3. Если применимо, квитанция об уплате пошлины (приклеивается к заявке) или ходатайство об освобождении от уплаты пошлины
      4. Приложение
      5. Предлагаемые экспонаты (если есть) с оглавлением
      6. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (Ввод внешнего вида), 3.2(e) (Подтверждение вручения), 3.3(c)(6) (Титульная страница и подпись), 3.3(e)(2) (Публикации в качестве доказательства), 3.4 (Подача Сборы).

                  (B) Предлагаемые приложения — Если предлагаемые приложения не включены в пакет заявок, предлагаемый пакет приложений должен содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28 (при необходимости)
      2. Обложка
      3. Содержание
      4. Предлагаемые экспонаты
      5. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (Внешний вид), Главы 3.2(e) (Подтверждение вручения), 3.3(c)(6) (Титульная страница и подпись), 3.3(e)(2) (Публикации в качестве доказательства), 3.4 ( Регистрационные сборы).

                  (C) Список свидетелей — Пакет со списком свидетелей должен содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28 (при необходимости)
      2. Обложка
      3. Список свидетелей (в соответствии с требованиями главы 3.3(g) (Списки свидетелей))
      4. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (Внешний вид), 3.2(e) (Доказательство обслуживания), 3.3(c)(6) (Титульная страница и подпись).

                  (D) Предложения о повторном открытии — Пакет предложений для предложения о повторном открытии должен содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28
      2. Обложка
      3. Если применимо, квитанция об уплате пошлины (прикрепленная к ходатайству или заявлению) или ходатайство об освобождении от уплаты пошлины
      1. Предложение о повторном открытии
      2. Копия решения иммиграционного судьи
      3. Если применимо, краткое изложение ходатайства
      4. Если применимо, копия заявления об освобождении от ответственности
      5. Сопроводительная документация (при наличии) с содержанием
      6. Форма изменения адреса иностранца (Форма EOIR-33/IC) (рекомендуется, даже если адрес иностранца не изменился)
      7. Предлагаемый приказ на подпись иммиграционного судьи
      8. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (Внешний вид), 2.2(c)(3) (Движения), 3.2(e) (Подтверждение вручения), 3.3(c)(6) (Титульная страница и подпись), 3.3(e)( 2) (Публикации в качестве доказательства), 3.4 (Пошлина за регистрацию), 5 (Ходатайства в иммиграционном суде).

                  (E) Предложения о пересмотре — Пакет ходатайств о пересмотре должен содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28
      2. Обложка
      3. Если применимо, квитанция об уплате пошлины (прикрепленная к ходатайству или заявлению) или ходатайство об освобождении от уплаты пошлины
      4. Предложение о пересмотре
      5. Копия решения иммиграционного судьи
      6. Если применимо, краткое изложение ходатайства
      7. Если применимо, копия заявления об освобождении от ответственности
      8. Сопроводительная документация (при наличии) с содержанием
      9. Форма изменения адреса иностранца (Форма EOIR-33/IC) (рекомендуется, даже если адрес иностранца не изменился)
      10. Предлагаемый приказ на подпись иммиграционного судьи
      11. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (Внешний вид), 2.2(c)(3) (Движения), 3.2(e) (Подтверждение вручения), 3.3(c)(6) (Титульная страница и подпись), 3.3(e)( 2) (Публикации в качестве доказательства), 3.4 (Пошлина за регистрацию), 5 (Ходатайства в иммиграционном суде).

                  (F) Прочие документы — Другие комплекты документов, включая ходатайства перед принятием решения и сводки, должны содержать (по порядку):

      1. Форма EOIR-28 (при необходимости)
      1. Обложка
      2. Если применимо, квитанция об уплате пошлины (прикрепленная к заявке) или ходатайство об освобождении от уплаты пошлины
      3. Подача
      4. Сопроводительная документация (при наличии) с содержанием
      5. Если ходатайство, предлагаемый приказ на подпись иммиграционного судьи
      6. Доказательство обслуживания

      См. главу 2.1(b) (ввод внешнего вида), 3.2(e) (доказательство вручения), 3.3(c)(6) (обложка и заголовок), 3.3(e)(2) (публикации в качестве доказательства), 3.4 (подача Сборы).

             (2) Количество копий — За исключением случаев, предусмотренных в подразделах (A) и (B) ниже, в Иммиграционный суд должен быть подан только оригинал каждого заявления или другого документа. Для всех документов может потребоваться вручение копии противной стороне, если это необходимо. См. Главу 3.2 (Вручение противной стороне).Не следует подавать несколько копий заявления (например, резюме, ходатайства, предлагаемого экспоната или другой подтверждающей документации), если иное не указано иммиграционным судьей.

                  (A) Защитное ходатайство о предоставлении убежища — В случае защитного ходатайства о предоставлении убежища стороны должны подать в Иммиграционный суд оригинал ходатайства. См. Главу 3.1(b)(3)(A) (Защитные приложения). Кроме того, при необходимости может потребоваться вручение копии противной стороне.См. Главу 3.2 (Вручение противной стороне).

                  (B) Объединенные дела — В объединенных делах стороны должны представить отдельную копию каждого представления для включения в каждый отдельный Протокол судебного разбирательства. Тем не менее, с одобрения Иммиграционного судьи в файле ведущего лица может быть подан «основной образец» для вещественных доказательств и сопроводительной документации, применимой к более чем одному лицу.

             (3) Разбивка на страницы и оглавление — Все документы, включая краткие изложения, ходатайства и доказательства, всегда должны быть пронумерованы последовательными номерами, расположенными внизу по центру или в правом нижнем углу каждой страницы.

      Всякий раз, когда представляются предлагаемые приложения или подтверждающие документы, подающая сторона должна включать оглавление с указанными номерами страниц. См. Приложение N (пример содержания).

      Если сторона подает более одной заявки, ей рекомендуется представить отдельный пакет доказательств с отдельным оглавлением для каждой заявки.

             (4) Вкладки — В случаях с бумажными ROP стороны должны использовать вкладки в алфавитном порядке, начиная с буквы «A.” Вкладки должны быть прикреплены к правой стороне страниц. Кроме того, стороны должны тщательно следовать рекомендациям по разбивке на страницы и оглавлению, изложенным в подразделе (3) выше. При бумажной подаче документов по делу с eROP сторонам рекомендуется использовать бумажные разделители (т. е. лист бумаги с напечатанной на нем «вкладкой A») вместо вкладок для индексации. Это позволяет иммиграционному суду более легко сканировать документы в eROP.

             (5) Размер бумаги и качество документа — Все документы должны быть представлены на бумаге стандартного размера 8½ x 11 дюймов, чтобы поместиться в протокол судебного разбирательства.См. 8 C.F.R. § 1003.32(б). Использование бумаги других форматов, включая бумагу формата Legal (8½ x 14 дюймов), не рекомендуется. Если размер документа меньше 8½ x 11 дюймов, его следует прикрепить к листу бумаги размером 8½ x 11 дюймов или увеличить до 8½ x 11 дюймов. Если размер документа превышает 8½ x 11 дюймов, размер документа должен быть уменьшен с помощью фотокопирования или других соответствующих средств, разрешенных иммиграционным судьей. Это положение не распространяется на документы, размер которых не может быть изменен без изменения их подлинности.Все документы должны быть разборчивыми. Копии настолько плохого качества, что их невозможно будет разобрать, могут быть отклонены или исключены из числа доказательств. См. Главу 3.1(d) (Дефектные документы).

      Бумага должна быть стандартной белой, непрозрачной и неглазурованной. Фоточувствительную факсимильную бумагу нельзя использовать из-за ее хрупкости и склонности к выцветанию.

      Чернила должны быть темными, желательно черными.

      Записки, ходатайства и подтверждающая документация должны быть односторонними.

             (6) Титульный лист и подпись — Все документы должны включать титульный лист.Титульная страница должна содержать заголовок и следующую информацию:

      • наименование подающей стороны
      • адрес подающей стороны
      • название документа (например, «ЗАЯВЛЕНИЕ ОТВЕТЧИКА НА ОТМЕНУ УДАЛЕНИЯ», «СПИСОК СВИДЕТЕЛЕЙ DHS», «ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОТВЕТЧИКА О ПОВТОРНОМ ОТКРЫТИИ»)
      • полное имя каждого иностранца, на которого распространяется заявление (как оно указано в платежном документе)
      • регистрационный номер иностранца («номер») для каждого иностранца, указанного в заявке (если иностранец имеет более одного номера A, все номера A должны быть указаны на титульном листе с четким обозначением того, что иностранец имеет несколько номеров A )
      • тип судебного разбирательства (например, удаление, депортация, исключение или залог)
      • дата и время слушания

      См. Приложение E (Образцы титульных страниц).Если подача заявки связана с особыми обстоятельствами, эта информация должна быть размещена на видном месте на титульном листе, предпочтительно в правом верхнем углу и выделена (например, «ЗАДЕРЖАН», «СОВМЕСТНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ», «ЧРЕЗВЫЧАЙНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ»).

             (7) Шрифты и интервалы — Размер шрифта и шрифта должен быть легко читаемым. Шрифт Times Roman 12 пунктов предпочтительнее. Текст с двойным интервалом и сноски с одинарным интервалом также предпочтительны. Допускаются как пропорциональные, так и моноширинные шрифты.

             (8) Переплет — Иммиграционный суд и Иммиграционный апелляционный совет используют систему перфорации с двумя отверстиями для хранения бумажных файлов. Все формы, ходатайства, брифы и другие материалы всегда должны быть предварительно пробиты отверстиями вдоль верхней части (по центру и на расстоянии 2 ¾ дюйма). Материалы могут быть скреплены в верхнем левом углу. Если сшивание невозможно, рекомендуется использовать съемные скрепки. Материалы не должны быть переплетены ни на стороне, ни в коммерческих целях, поскольку такие предметы должны быть разобраны, чтобы поместиться в протокол судебного разбирательства, и могут быть повреждены в процессе.Не рекомендуется использовать застежки типа ACCO и скрепки.

             (9) Формы — Формы должны быть заполнены полностью и соответствовать определенным требованиям. См. главу 11 (Формы). См. также Приложение D (Формы).

      (d) Оригиналы и репродукции

             (1) Записки и ходатайства — Оригинал заявления или ходатайства всегда должен быть подписан. См. Главу 3.3(b) (Подписи).

           (2) Формы Оригинал формы всегда должен быть подписан.См. Главы 3.3(b) (Подписи), 11.3 (Отправка заполненных форм). В некоторых случаях формы должны быть подписаны в присутствии иммиграционного судьи.

             (3) Подтверждающие документы — Фотокопии подтверждающих документов, а не оригиналы, должны быть поданы в Иммиграционный суд и переданы в Департамент внутренней безопасности (DHS). Примеры подтверждающих документов включают документы, удостоверяющие личность, фотографии и газетные статьи.

      Если подтверждающие документы поданы на основном календарном слушании, иностранец должен предоставить оригиналы в DHS на основном календарном слушании для возможной судебно-медицинской экспертизы в Лаборатории судебно-медицинской экспертизы документов. Кроме того, иностранец должен приносить оригиналы на все индивидуальные календарные слушания.

      Если подтверждающие документы подаются после слушаний по основному календарю, при подаче документов должно быть указано, что оригиналы доступны для ознакомления. Кроме того, иностранец должен приносить оригиналы на все индивидуальные календарные слушания.

      Иммиграционный судья может по своему усмотрению оставить оригиналы документов в Протоколе судебного разбирательства. Судья по иммиграционным делам отмечает в протоколе, когда оригиналы документов передаются в DHS или Иммиграционный суд.

             (4) Фотографии — Если сторона желает представить фотографию, она должна следовать указаниям, изложенным в подразделе (3) выше. Кроме того, до подачи фотографии в иммиграционный суд сторона должна напечатать идентифицирующую информацию, включая имя стороны и регистрационный номер иностранца (номер A), на обратной стороне оригинальной фотографии.

      (e) Исходные материалы

      Исходные материалы должны быть предоставлены в Иммиграционный суд и выделены следующим образом.

             (1) Источник права — Когда сторона полагается на источник права в каком-либо документе (например, краткое изложение, ходатайство или досудебное заявление), который недоступен, этот источник права должен быть воспроизведены и предоставлены иммиграционному суду и другой стороне вместе с документом. Аналогичным образом, если сторона полагается на правительственные меморандумы, юридические заключения, консультативные заключения, коммюнике или другие вспомогательные юридические документы или источники в каком-либо документе, копии таких материалов должны быть предоставлены в Иммиграционный суд и другой стороне вместе с документом.

             (2) Публикации в качестве доказательства — Когда сторона представляет опубликованный материал в качестве доказательства, этот материал должен быть четко помечен идентифицирующей информацией, включая точное название, дату и номера страниц. Если публикацию трудно найти, подающая сторона должна указать, где публикацию можно найти и аутентифицировать.

      Во всех случаях сторона должна представить титульные листы, содержащие идентифицирующую информацию для опубликованного материала (т.г., автор, год издания). Если титульный лист недоступен, идентифицирующая информация должна быть размещена на первой странице документа. Например, при подаче газетной статьи необходимо предоставить первую страницу газеты, включая название газеты и дату публикации, если таковые имеются, а также указать страницу, на которой опубликована статья. Если первая страница недоступна, название газеты и дата публикации должны быть указаны на первой странице заявки.

      Копии докладов Государственного департамента по странам о соблюдении прав человека, а также Годовой отчет Государственного департамента о свободе вероисповедания в мире должны указывать год выпуска конкретного отчета.

             (3) Интернет-публикации — Когда сторона представляет интернет-публикацию в качестве доказательства, она должна следовать указаниям, изложенным в подразделе (2) выше, а также предоставить полный интернет-адрес материала.

             (4) Выделение — Когда сторона представляет вторичный исходный материал («справочные документы»), эта сторона должна отметить и выделить соответствующие части этого вторичного исходного материала.Любая конкретная ссылка на партию всегда должна быть выделена.

      (f) Документы о судимости

      Документы о судимости должны соответствовать требованиям 8 C.F.R. § 1003.41. При подаче документов, касающихся уголовных арестов, судебного преследования или осуждения ответчика, сторонам рекомендуется использовать таблицу криминального прошлого и приложить все соответствующие документы, такие как записи об арестах и ​​судимостях. Карта криминального прошлого должна содержать следующую информацию по каждому аресту:

      • дата ареста
      • Судебное дело номер
      • заряд
      • распоряжение
      • Иммиграционные последствия, если таковые имеются

      Документация должна быть разбита на страницы с указанием соответствующих страниц на карте криминального прошлого.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.