Полис дмс что такое: ДМС 2021 | Рассчитать стоимость добровольного медицинского страхования и оформить ДМС в Росгосстрах

Содержание

ДМС 2021 | Рассчитать стоимость добровольного медицинского страхования и оформить ДМС в Росгосстрах

Добровольное медицинское страхование — современный способ получить качественную многопрофильную медицинскую помощь. Оформить полис ДМС можно в любом офисе «Росгосстраха».


ДМС можно разделить на индивидуальное страхование (страхователь — физическое лицо) и коллективное, когда работодатель оформляет ДМС для сотрудников своей организации (страхователь — юридическое лицо).

Полис ДМС компании «Росгосстрах» обеспечивает:

  • широкий выбор медицинских учреждений: наша договорная база охватывает практически всю территорию России — это около 8 000 договоров в более чем 300 городах, включая специализированные, многопрофильные, частные, ведомственные ЛПУ;
  • прямой доступ застрахованного лица в выбранные лечебные учреждения;
  • широкий спектр оплачиваемых услуг по программе страхования, в том числе современные диагностические и лечебные методы;
  • консультации в ведущих специализированных клиниках и институтах;
  • круглосуточную поддержку застрахованным, оказываемую медицинским контактным центром ПАО СК «Росгосстрах».

Компания «Росгосстрах» защищает интересы застрахованных лиц и проводит постоянный мониторинг качества предоставляемых услуг в области медицины.

Преимущества ДМС в «Росгосстрахе»

  • Надежная защита здоровья в крупной российской страховой компании для вас, ваших родственников, детей и сотрудников.
  • Купить полис добровольного медицинского страхования по доступной цене можно в любом офисе нашей широкой региональной сети.
  • Поддержка застрахованного в режиме «24/7/365» и организация медицинской помощи по всей стране.
  • Широкий спектр специализированных программ по полису ДМС для физических лиц и сотрудников организаций.

Полис добровольного медицинского страхования в компании «Росгосстрах» обеспечивает высококачественные медицинские услуги.

Как купить ДМС

Наши специалисты проконсультируют Вас по страховым продуктам.

Полис ДМС (добровольного медицинского страхования)

Добровольное медицинское страхование (ДМС) – это разновидность страхования, по которому при возникновении острого заболевания, обострении хронического заболевания, травме или отравлении страховая компания возместит Вам затраты на полученные по полису ДМС медицинские услуги. ДМС в Клиника-НМ – это система организации высококвалифицированной и высококачественной медицинской помощи, направленной на сохранение и восстановление здоровья пациента.

Чем отличаются ДМС и ОМС?

Обязательное медицинское страхование (ОМС) носит социальный характер и осуществляется на государственном уровне. По полису ОМС пациенту по месту его жительства или в другом регионе страны оказывается ограниченный набор медицинских услуг согласно перечню медицинских услуг в объеме, установленном базовой программой обязательного медицинского страхования.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) гарантирует пациенту оказание медицинских услуг в объеме стандарта медицинской помощи, утвержденного Министерством здравоохранения Российской Федерации. При этом Клиника-НМ, обладая самым современным оборудованием и привлекая широкий круг специалистов, дает пациентам иное, более высокое качество оказания медицинских услуг. Специалисты, которые принимают в Клиника-НМ, порой единственные в городе. Таким образом, по полису ДМС пациент может получить большее количество услуг, в том числе дорогостоящих, которые ему не могут быть оказаны по полису ОМС, а также высокотехнологичную медицинскую помощь. Кроме того, важными преимуществами полиса ДМС являются следующие:

  • Во время заключения договора со страховой компанией человек сам выбирает программу с перечнем нужных ему услуг;
  • По полису ДМС пациенты могут получить медицинскую помощь не только в будние дни, но также и в выходные и праздничные дни, по графику работы Клиники;
  • Не нужно ждать очереди на прием к узкому специалисту или на обследование (неделю или даже месяц), как это бывает в поликлиниках по полису ОМС. По полису ДМС медицинская помощь оказывается максимально качественно, быстро и удобно для пациента.

Какие услуги можно получить по полису ДМС?

В Клиника-НМ пациент может получить амбулаторно-поликлиническую, стоматологическую и стационарную помощь в соответствии с действующими стандартами по оказанию медицинской помощи, лицензиями Клиники и согласно программе страхования.

У нас есть собственные операционные и круглосуточный стационар.

По полису ДМС мы осуществляем:

  • Консультации, диагностику, консервативное лечение
  • Лабораторные и инструментальные исследования
  • Оперативное и реабилитационно-восстановительное лечение
  • Полный комплекс услуг по стоматологии для взрослых и детей

При необходимости пациенту выдается больничный лист или справка о временной нетрудоспособности.

Мы оказываем медицинскую помощь по полису ДМС как гражданам Российской Федерации, так и иностранным гражданам, место регистрации и проживания пациента значения не имеют.

Для работодателей бесспорными плюсами ДМС являются:
  • дополнительная мотивация персонала;
  • гибкость программ медицинского обслуживания с учетом интересов каждого сотрудника;
  • налоговые льготы: взносы юридических лиц на ДМС существенно уменьшают налогооблагаемую базу до 3% от расходов на оплату труда

Для сотрудников организации очевидными плюсами являются:
  • возможность в удобное время получить квалифицированную помощь специалиста;
  • существенная экономия семейного бюджета

Сколько стоит полис ДМС?

На стоимость полиса ДМС влияют следующие факторы:

  • Степень здоровья человека, который хочет получить полис.
  • Комплекс услуг, который вы хотите для себя приобрести.
  • Количество лечебных учреждений, в которых вы хотели бы получить медицинскую помощь.

При заключении договора со страховой компанией страхователь (физлицо или работодатель) однократно оплачивает страховой взнос в соответствии с выбранной страховой программой обслуживания. В течение всего срока действия договора застрахованному лицу по полису ДМС оказываются медицинские услуги в рамках программы страхования, которые будет оплачивать страховая компания. Таким образом, полис ДМС является прекрасным дополнением и даже альтернативой полиса ОМС.

Кому особенно выгоден полис ДМС?

Максимально выгоден полис ДМС будет следующим категориям граждан:

  • Лицам, которые вынуждены часто обращаться к одним и тем же врачам в связи с обострениями хронических болезней, а также часто болеющим лицам;
  • Лицам, чья деятельность связана с возможностью получения травм, например, спортсменам, учащимся спортивных школ, промышленным альпинистам, работникам с опасными условиями труда;
  • Лицам, у кого нет лишнего времени сидеть в очередях муниципальных поликлиник.

Почему имеет смысл лечиться в ООО «Клиника-НМ»

«Клиника-НМ» успешно работает в системе ДМС и зарекомендовала себя как надежный партнёр.

Качество полученных пациентом медицинских услуг подлежит двойному контролю. Первый этап контроля качества происходит непосредственно в самой Клинике, на втором этапе результаты и эффективность лечения оценивают кураторы и эксперты страховых компаний. Врачи нашей Клиники назначают пациенту услуги, в соответствии со стандартами медицинской помощи, утвержденными Министерством здравоохранения Российской Федерации, в объеме, предусмотренном программой страхования. Обследования пациентов производятся на самом современном оборудовании экспертного класса. Высококвалифицированный медицинский персонал Клиники проходит постоянное обучение и повышение своей квалификации. При госпитализации по полису ДМС пациенты находятся в дневном или круглосуточном стационаре в 2-х, 3-х местных палатах повышенной комфортности (туалет и душ в каждой палате, телевизор, бесплатный Wi-Fi, в круглосуточном стационаре — качественное и вкусное питание).

Именно поэтому наш профессионализм и высокий уровень сервиса выбирают ведущие страховые компании, в том числе ООО «Группа Ренессанс Страхование», ООО Страховая компания «Согласие», АО «СОГАЗ», ОСАО «РЕССО-Гарантия», ОСАО «Ингосстрах», ОАО «АльфаСтрахование»,

ООО «Регион-Медсервис», ООО Страховая компания «Альянс Жизнь», ООО «Росгосстрах-Столица», ЗАО «МАКС» и многие другие.Мы сотрудничаем более чем с 30 страховыми компаниями.

У Вас есть полис ДМС и у Вас есть к нам вопросы?

Вы представитель страховой компании или юридическое лицо и хотите с нами сотрудничать?

Мы будем рады обсудить с Вами все вопросы!

Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Дзержинского, 41

Телефоны: 8 (496) 4-290-888 добавочный 809; 8 (910) 4-290-888
Электронная почта: [email protected][email protected].

Задать вопрос специалисту ДМС

8 возможностей полиса ДМС, о которых вы могли не знать

01. 04.2019

Полис добровольного медицинского страхования часто входит в социальные пакеты российских работодателей. Часть людей (хотя таких гораздо меньше) приобретают такой полис самостоятельно. Сравни.ру опросил страховщиков и клиники и выяснил, какие не очевидные возможности есть у этого страхового продукта.

1. Полис может включать услуги по вакцинации
Во многие страховки для взрослых входит вакцина от гриппа. «В зависимости от эпидемиологической ситуации может быть введена дополнительная вакцинация, например, сейчас многие компании добавляют вакцину от кори, — рассказывает директор Департамента по работе со страховыми компаниями и корпоративными клиентами МЕДСИ Наталья Краснёнкова. — В некоторых регионах — там, где это необходимо — включают вакцину от энцефалитного клеща».

Заместитель главного врача медицинского центра «Атлас» Ислам Шахабов напоминает, что если вы купили продукт для ребёнка до 1 года жизни, то в его стоимость будут входить не только все осмотры врача, но и выезды на дом и прививки согласно календарю.

2. Можно получить «второе мнение»
Многие не знают, что почти у всех страховых компаний есть бесплатная услуга — получение «второго мнения» в федеральных медицинских центрах. «Страховые компании помогают с организацией такой консультации при сложных клинических случаях», — поясняет Наталья Краснёнкова.

3. Возможны допуслуги, связанные с медикаментами
Как правило, ДМС выдачу лекарств не предусматривает, но если это какой-то курс инъекций, который проводится в лечебно-профилактическом учреждении, то страховая компания может его согласовать, отмечает Ислам Шахабов.

«Стоимость лекарственных средств в страховку не входит, — подтверждает Наталья Краснёнкова из МЕДСИ. — Но, например, может быть предусмотрена бесплатная доставка медикаментов из аптеки. Это сервисная составляющая, которая делает обслуживание более удобным».

Для получения лекарств по полису ДМС необходимо приобрести соответствующую программу аптечного обеспечения, поясняет Андрей Копыток, директор департамента медицинского страхования компании «Ингосстрах».

4. Стоматология, включённая в ДМС, сильно экономит ваши деньги
Стоматологические услуги бывают либо изначально включены в полис, либо их можно докупить к базовой страховке. Директор департамента корпоративного личного страхования «Абсолют Страхование» Ольга Стоногина считает, что потратить на это деньги имеет смысл, так как стоматология — один из самых дорогостоящих видов лечения.

Бывает, что в полис включают некий ограниченный набор услуг (например, одну гигиеническую процедуру и по одной консультации специалистов — стоматолога, пародонтолога), но даже это может оказаться существенной экономией. Кроме того, чтобы не упускать клиентов, клиники часто предлагают услуги, не входящие в страховку, по привлекательной цене. «Например, скидка на протезирование может доходить до 30%, что весьма ощутимо», — рассказывает Наталья Краснёнкова.

5. Полис может включать психологическую поддержку, телемедицину и массаж
Отдельные продукты могут включать в себя линию психологической поддержки застрахованных, телемедицинские консультации, массаж, физиотерапию. Чтобы знать обо всех этих услугах, нужно очень внимательно прочитать условия страхования.

«Для максимально комфортного получения услуг по своему полису ДМС необходимо знать все детали своего договора страхования: перечень программ, объём услуг по ним и порядок их оказания, исключения из программ страхования, перечень лечебных учреждений, — рассказывает Андрей Копыток. — Вся эта и другая полезная информация всегда доступна в личном кабинете застрахованного на сайте компании или в мобильном приложении».

6. Чек-ап как подтверждение лояльности
Опрошенные страховщики отмечают, что чек-ап обычно не включается в программу ДМС. Однако как бонус за продление страховки страховая компания может предложить экспресс-чек-ап, замечает Наталья Краснёнкова. В целом можно использовать этот лайфхак в переговорах со страховой компанией.

7. Сопровождение при онкологии
Желаем, чтобы вам никогда не пригодилась эта информация, но в последнее время страховыми компаниями много внимания уделяется онкологическим заболеваниям. И здесь их подход может различаться. «Часть страховщиков после постановки диагноза помогают маршрутизировать пациента в государственные клиники для получения лечения в рамках ОМС, оказывая при этом юридическую помощь и консультации, — рассказывает Наталья Краснёнкова. — Вторая часть предлагает доплату 15–20 тысяч на человека и готова лечить пациента в рамках страховки».

8. Можно получить налоговый вычет
За приобретённую самостоятельно страховку (для себя или ближайшего родственника) можно оформить налоговый вычет. Заявление на вычет подаётся на следующий год после понесённых расходов — в отделении ФНС, по почте или через личный кабинет налогоплательщика. По итогам вам должны вернуть 13% от стоимости полиса, но не более 15 600 ₽.  

Автор: Екатерина Аликина


Ссылка на оригинал:  https://www.sravni.ru/text/2019/4/1/8-vozmozhnostej-polisa-dms-o-kotorykh-vy-mogli-ne-znat/

Добровольное медицинское страхование в Новосибирске (ДМС). Полис добровольного медицинского страхования – ЕвроМед клиника

Здоровье – это самое ценное, что может быть у человека. В настоящее время государственные медицинские учреждения не всегда могут предоставить качественное бесплатное лечение. В большинстве случаев каждый из нас вынужден самостоятельно оплачивать дорогие медицинские процедуры и многочисленные приемы у врачей. Наиболее надежным способом ограждения себя от нецелесообразных денежных трат на медицинские услуги является приобретение полиса ДМС.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) включает в себя организацию и оплату квалифицированной медицинской помощи и сопутствующих сервисных услуг в соответствии с профилем заболевания.

Следует знать, что, приобретая ДМС, вы страхуете не здоровье, а свои затраты на лечение, которые могут понадобиться в любой момент. Добровольное медицинское страхование – это не замена полису обязательного медицинского страхования, а дополнение к нему.

В большинстве случаев ДМС покупается за счет средств работодателя, реже – за счет личных денежных средств. Сейчас в нашей стране пользуется популярностью коллективный ДМС, хотя возможно приобретение полиса и для физического лица.

Преимущества получения медицинских услуг по ДМС:

  • Получение квалифицированной помощи в лучших медицинских учреждениях;
  • Страховщик осуществляет контроль качества медицинской услуги, которая была оказана;
  • Медицинская помощь всегда будет соответствовать профилю заболевания. Это условие является главным при сотрудничестве клиники и страховой компании;
  • Существует возможность в любое время обратиться к врачу, который является куратором договора и всегда готов помочь решить все проблемы, связанные со здоровьем;
  • Защита денег от воздействия инфляции. Цены на медицинские услуги растут в течение года в среднем на десять – тридцать процентов. Если у вас есть ДМС, то рост цен на услуги никак не скажется на стоимости полиса;
  • Есть возможность составления комплексной программы лечения, куда можно включить как обслуживание в поликлинике, так и стоматологию, экстренную или плановую стационарную помощь и даже скорую медицинскую помощь;
  • ДМС оплачивается раз в год. Все последующие расчеты с лечебным учреждением берет на себя страховая компания, при этом реальные затраты на медицинскую помощь могут в несколько раз превышать стоимость полиса.

Если у вас есть полис ДМС, но вы не знаете, что он покрывает и в каких случаях можете обращаться в Клинику, Вы можете позвонить в страховую компанию, по телефону, указанному в полисе или обратиться к специалистам Клиники за подробной информацией.

Медицинская помощь по полису ДМС в «ЕвроМед клинике»


—    гарантия высокого уровня сервиса при оказании медицинской помощи
—    доступность различных методов диагностики
—    консультации высококвалифицированных специалистов
—    большой опыт сотрудничества со страховыми компаниями
—    возможность обслуживания пациентов по прямому доступу
—    он-лайн согласование всех медицинских назначений
—    ведение VIP-клиентов
—    быстрое обслуживание пациентов администратором ДМС

В «ЕвромедКлинике» доступны два вида обращений по полисам ДМС :

  • По гарантийным письмам.
  • В данном случае, при первичном обращении пациент сам запрашивает гарантийное письмо в страховой компании, позвонив на медицинский пульт страховой компании. Далее, если возникает необходимость согласования тех или иных назначений, специалисты Клиники сами связываются со страховой компанией, не вовлекая в процесс согласования пациента.

  • В рамках прямого доступа (обязательное наличие Застрахованного в списках прикреплений).
  • Пациент может получать услуги в соответствии с программой, которая выдается пациенту вместе с полисом. При этом Специалист Клиники определяет наличие страхового случая и список назначений, необходимый для согласования со страховой компанией. Согласование со страховой компанией проводит специалист клиники, без участия пациента.

В обоих случаях согласование длится до 2-х дней (сроки согласования устанавливаются страховыми компаниями).
В случае срочного согласования, связанного с острым состоянием Пациента, согласование проводится он-лайн.

Обращаем Ваше внимание, обращение по полису ДМС должно быть связано с острым состоянием пациента, обострением хронического заболевания, отравлением, травмами.

Обследование, лечение, динамическое наблюдение по нестраховым диагнозом производится не в рамках программы ДМС за средства пациента.

В случае возникновения вопросов по ДМС, Вы можете обратиться к нашим специалистам:
dms@euromednsk.ru

Номер для связи пациентов, имеющих полис ДМС:
Вы можете обратиться с вопросами, пожеланиями и предложениями, а также записаться на приём по What’s App.

+7-913-898-61-43

Связаться с нами

Страховые компании партнеры:

ООО «Абсолют страхование»

АО «АльфаСтрахование»

ООО СК «Альянс Жизнь»

ООО СК «АрсеналЪ»

САО «ВСК»

ООО «ВСК-Милосердие»

СПАО «Ингосстрах»

ОАО «Капитал Страхование»

АО «СОВКОМБАНК СТРАХОВАНИЕ»

ЗАО «Макс»

ООО «Медлэйбл»

АО СК «Совкомбанк Жизнь»

ООО «Регион-Медсервис»

АО «Группа Ренессанс Страхование»

СПАО «РЕСО-Гарантия»

ПАО СК «Росгосстрах»

АО «СОГАЗ»

ООО СК «Согласие»

ООО «МСР»

ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ»

АО ГСК «Югория»

ООО «АВП РУС»

ООО «Бестдоктор»

ООО СК «АК БАРС-Мед»

ООО «Медоблако»

франшиза, ковид и неизлечимые заболевания

По полису ДМС медучреждение оказывает услугу (диагностику, лечение, госпитализацию и хирургическое вмешательство – если включено в программу) при возникновении нового заболевания или обострении хронического. Профилактические осмотры, скрининги, как правило, в страховку не входят. 

Добровольное медицинское страхование (ДМС) обычно входит в социальный пакет, его в большинстве случаев работодатель оплачивает сотруднику. ДМС также продается «в розницу», но доля физических лиц, самостоятельно купивших подобную страховку очень мала – это, скорее, корпоративный вид страхования.

Год от года услуги медучреждений дорожают, соответственно, растет стоимость страховки для предприятий. Работодатели, не желающие лишать сотрудников такого бонуса как ДМС, тем не менее, пытаются сэкономить и заодно вразумить сотрудников, чтобы они не пользовались страховкой как абонементом – не совершали лишних визитов к врачам и не делали процедур и исследований, которые не являются необходимыми.

На вопросы про ДМС отвечает руководитель дирекции ДМС СК «МАКС» Андрей Ляпунов:

1.       Несколько лет назад стала активно продвигаться «франшиза» в ДМС. Что это такое? Выгодно ли это застрахованному, его работодателю, страховой компании? Популярно ли сейчас?

Франшиза – это софинансирование оплаты медицинских услуг, предоставляемых в рамках программы ДМС при наступлении страхового случая за счет средств страховой компании и застрахованного.
Цель франшизы – уменьшить первоначальный размер страхового взноса и финансовую нагрузку на страхователя (как правило, работодателя) за счет переноса частичной оплаты медицинской помощи на самого застрахованного.
Большинство заказчиков страховых услуг на данную форму договора ДМС не соглашаются, считают ее неудобной и предлагают страховщикам искать другие варианты удешевления стоимости страхования.

2.        Есть области, где ДМС почему-то не работает. Например, полис не покрывает сложные заболевания, как диабет. Почему так происходит?

Существуют стандартные исключения из правил ДМС и соответственно программ добровольного медицинского страхования для всех страховых компаний. Обычно они состоят из перечня заболеваний и манипуляций, лечение которых связано с большими затратами и не гарантирует полное излечение пациентов (врожденные и наследственные заболевания, в частности). Диабет может включаться в программы ДМС у некоторых страховщиков, но в исключения, как правило, попадает обеспечение инсулином, поскольку этот препарат не распространяется свободно, он идет только в рамках программы государственных гарантий.

3.       В нашей стране COVID-19 попадет под лечение по обязательному медицинскому страхованию (ОМС). Но, как уже стало понятно за год пандемии, не так страшен ковид, как его последствия. Входит ли в ДМС реабилитация после этого заболевания?

Реабилитация после ковида в стандартные программы не входит, но может быть включена с учетом индивидуального расчета стоимости страховых услуг.

 

ДМС — Здоровое поколение Кемерово

Медицинский центр «Здоровое поколение» оказывает медицинские услуги застрахованным по программе добровольного медицинского страхования (ДМС) в страховых компаниях:

  • Абсолют Страхование
  • АльфаСтрахование
  • Альянс — жизнь
  • ВСК
  • Диджитал Медикэл Оперейшенс
  • Ингосстрах
  • Капитал — полис
  • Коместра — Томь
  • Медлейбл
  • Медэкспресс
  • Национальная медслужба
  • Оксиджен
  • Ренессанс Страхование
  • Ресо-Гарантия
  • Росгосстрах
  • СДС
  • Согаз
  • Согласие
  • Энергогарант

 

Порядок получения услуг по полисам ДМС

1. Бесплатная медицинская помощь оказывается при наличии действующего полиса ДМС (если Вы все еще работаете в организации, которая предоставила Вам данные полиса) и паспорта. При отсутствии документов в бесплатной услуге будет отказано.

2. Медицинская помощь оказывается в соответствии с объёмом и порядком, определенными договором между Клиникой и Страховой Компанией. Заранее уточните у агента Страховой Компании что конкретно входит в вашу программу: нужно ли Вам гарантийное письмо или Вы посещаете Клинику по прямому доступу, есть ли у Вас лимит в получении услуг и другие особенности Вашего полиса. Внимательно изучите Программу обслуживания в Клинике.

3. Показанием для обращение в Клинику по полису ДМС является только страховой случай (указанные в Приложении к Вашему полису ДМС). То есть, Страховая Компания гарантирует предоставление и оплату медицинских услуг в плановом порядке в случаях острых заболеваний или обострения хронического заболевания, отравлений, ожогов, травм. Обращения в Клинику в профилактических целях, в целях проведения диагностики состояния здоровья по собственному желанию и подобные обращения не являются страховым случаем и не будет оплачены страховой компанией. Пациенту будет перевыставлен счет, как физическому лицу, на основании дополнительного договора с Клиникой.

4. Страховые компании регулярно проводят экспертизу амбулаторных медицинских карт застрахованных. На все услуги, которые Страховая Компания исключает из реестра оплаты, составляется акт, который перенаправляется пациенту с требованием оплаты медицинских услуг полученных в Клинике.

Обращаем Ваше внимание

  • Полис ДМС не предоставляет дополнительных возможностей или особых условий при посещении Клиники.
  • По вопросам согласования услуг с Клиникой обращайтесь в свою страховую компанию.
  • Полис ДМС запрещается передавать родственникам для обслуживания в Клинике.
  • Полис ДМС не покрывает расходы на лекарственные препараты (например, уколы, капельница, лекарства для физиотерапевтических процедур). Препараты оплачиваются пациентом самостоятельно.
  • Пациент с полисом ДМС обязан вовремя сообщать об изменении данных телефон, фамилия, переход в другую Страховую Компанию или окончание срока действия полиса

Добровольное медицинское страхование | 32+

 

Согласно Конституции РФ, каждый гражданин нашей страны имеет право на получение бесплатной медицинской помощи в рамках программы обязательного медицинского страхования.

Это возможно осуществить посредством приобретения полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), который предоставляет возможность получения медицинской помощи не только большего объема, но и лучшего качества.

ДМС – это вид страхования, при котором в случае наступлении страхового случая страховая компания организует застрахованному лицу бесплатную медицинскую помощь в выбранном мед. учреждении в рамках страховой программы.

Страхователь в договоре ДМС – это лицо, заключившее договор со страховой фирмой о предоставлении определенного пакета медицинских услуг.

Страхователем может быть:

  1. Физическое лицо. В этом случае страхование имеет статус индивидуального.
  2. Юридическое лицо. Данный вариант встречается чаще всего. Страхователем выступает организация, заботящаяся о здоровье своих сотрудников. Это так называемое корпоративное страхование. При заключении договора ДМС страхователь вправе самостоятельно выбрать пакет медицинских услуг, которые желает получить. Этот пакет называется страховой программой.

Стараясь учесть все потребности наших пациентов, мы сотрудничаем со многими страховыми компаниями, работающими на территории РФ:

  • Альянс Жизнь;
  • СОГАЗ;
  • АльфаСтрахование;
  • Ингосстрах;
  • МЛДЦ Новейшие технологии;
  • Согласие;
  • ВСК;
  • Медлэйбл;
  • Ренессанс Страхование;
  • Росгосстрах;
  • РЕСО-Гарантия;
  • Совкомбанк Жизнь;
  • ВТБ Страхование.

Детали Вы можете уточнить у администратора.

Распространенные вопросы по ДМС

Вопрос: Можно ли передать право на получение услуг родственникам или друзьям?

Ответ: Нет. Полис Добровольного Медицинского Страхования оформляется индивидуально. Воспользоваться ним может только застрахованное лицо.

Вопрос: Сколько зубов можно полечить по условиям страховой программы? Разрешается ли проводить профессиональную гигиену и ставить имплантаты?

Ответ: Объем и вид предоставляемых услуг зависят от страховой программы, по которой предоставляется медицинская помощь. Подробности можно узнать либо у представителя страховой компании, либо у работодателя.

Вопрос: Почему в страховой полис не входит подготовка к протезированию?

Ответ: Данная процедура может проводиться по полису ДМС, если это предусмотрено страховой программой.

Вопрос: Если сумма, необходимая для проведения лечения, не превышает сумму страховки, что будет с остатком?

Ответ: Страховая компания оплачивает только ту сумму, которая использована для получения медицинских услуг. Оставшиеся деньги можно использовать в нашей или другой клинике на протяжении срока действия договора страхования, либо до окончания срока действия гарантийного письма.

Вопрос: Как начать лечение по ДМС в вашей стоматологии?

Ответ: Каждая страховая компания при заключении договора ДМС информирует застрахованных о порядке получения медицинских услуг. От страховой компании мы получаем списки застрахованных, либо гарантийные письма. Прием осуществляется по предварительной записи. Подробности Вы можете узнать у администратора по телефону, либо у работодателя или представителя страховой компании.

DMS: Политика

Значение политик

Возможно, вы слышали слово «политика» так часто, что забыли, что оно на самом деле означает. Прежде чем рассматривать вопросы политики управления документами , вы должны сначала понять значение политик.

Политики — это инструкции для действий и ответов. Руководство по политике может помочь вам предпринять действия или принять решение во многих ситуациях, охватываемых политикой.

Естественно, хорошая политика требует мозгового штурма.Вы должны подумать о том, какие ситуации могут возникнуть. Затем вы должны рассмотреть последствия различных действий и ответов в этих ситуациях.

Затем вы формулируете руководящие принципы, которые с наибольшей вероятностью приведут к желаемым результатам.

Однако именно мышление предшествует принятию политических решений, тщательное рассмотрение вероятных ситуаций и последствий различных ответных мер, которые составляют реальное значение разработки политики.

Политики управления документами

В случае управления документами вы обдумываете вовлеченные вопросы и последствия различных курсов и придумываете политику, которая обещает наиболее желаемые результаты.

Политики управления документами обычно включают:

Доступ к документам:

Документы обязательно нужно защищать от посторонних глаз. Например, компания по производству безалкогольных напитков может не желать, чтобы кто-либо, кроме нескольких избранных, имел доступ к формуле их продукта. В своем бизнесе вы решаете, насколько важен каждый тип документа, а затем решаете, кому должен быть предоставлен доступ к этому виду документа.

Разрешения на документы:

Человеку может быть разрешен доступ к документу, но не разрешено изменять или удалять его.Разрешения включают в себя разрешения на чтение и запись, и только лицам, связанным с созданием и поддержкой документа, должны быть предоставлены оба этих вида разрешений. Другие лица, имеющие к нему доступ, должны иметь только разрешения на чтение. Таким образом, вы должны решить, какие разрешения будут предоставлены каждому человеку, имеющему доступ к документу. Вы же не хотите, чтобы служащий по зарплате повышал себе зарплату.

Хранение документов:

Многие «незавершенные» документы создаются во время определенных операций. Большинство из них можно уничтожить без ущерба для бизнеса. Необходима политика, которая четко определяет документы, которые могут быть уничтожены, и продолжительность периода, по истечении которого уничтожение разрешено. Хранение ненужных документов занимает много места и стоит денег, которые могут увеличиваться до значительных объемов при отсутствии политик хранения документов. Политики хранения документов также должны определять, как документы должны быть уничтожены. Не рекомендуется просто выбрасывать конфиденциальные документы в корзину для бумаг.

Реализация политик управления документами

В некомпьютеризированной среде осуществление вышеуказанных видов контроля, за исключением, возможно, контроля сохранения и уничтожения, может быть довольно трудным. Например, вам может потребоваться заблокировать конфиденциальные документы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

С появлением компьютеров и сетей многие из этих задач стали рутинными. Требование к пользователю ввести пароли перед доступом к документу контролирует доступ.Сами документы могут храниться в глубоких тайниках сети, защищенных не только паролями, но также межсетевыми экранами и антивирусным ПО.

Лицам, обращающимся к документу, могут быть предоставлены различные права в отношении этого документа. Некоторым может быть предоставлено только разрешение на чтение. Другим могут быть предоставлены полные разрешения. Тогда можно будет разрешить контролируемый доступ всем, кто должен работать с этим документом.

Одно важное право — это право распечатать документ.Если кто-либо может распечатать документ, посторонние лица могут распечатать и забрать распечатанную копию. Это может создать серьезную опасность для бизнеса, если конфиденциальные документы попадут, скажем, в руки ваших конкурентов.

В компьютеризированной среде исходный документ останется на месте, и высшее руководство может не знать об утечке информации.

В сети можно указать, что документы могут печататься только на защищенных принтерах, которые доступны только авторизованным лицам. Таким образом, можно заблокировать один из важных способов потери конфиденциальных данных.

Еще одна мера безопасности, которая может быть реализована в компьютеризированной среде, — это пометить то, что каждый человек делает с документом. Можно вести журнал для записи просмотра и редактирования определенных документов.

Политики документов для требований конфиденциальности

Существуют законодательно закрепленные требования, которые делают разработку политик управления документами (и их надлежащую реализацию) чрезвычайно важной.Вы можете столкнуться с огромным иском о компенсации, если определенные виды данных просочатся наружу. Примеры включают медицинские и финансовые данные о ваших сотрудниках или клиентах.

Закон требует, чтобы вы сохраняли конфиденциальность любых таких данных, которые поступают к вам в ходе ведения бизнеса. Существуют также законы о конфиденциальности, которые становятся все более строгими по мере увеличения объема спама в электронной почте.

В отсутствие четкой политики управления документами соблюдение закона было бы практически невозможным.

Требуется аудит управления документами

Простое установление политики, а затем создание некоторых правил не будет служить вашей цели. Вам необходимо убедиться, что:

  • Правила действительно реализуют политики, а
  • Правила соблюдаются на практике

Организация создания соответствующих отчетов о производительности и их периодический анализ являются ключевым компонентом управленческой деятельности.

Аудит также необходим, чтобы показать властям, что требования, предусмотренные законом, действительно соблюдаются и к ним относятся с уважением.

Аудит также может выявить недостатки политики и указать на слабые места. Если их не выявить и не выявить, плохая политика может продолжаться бесконечно.

Наклейка документов

Идентификация документов по этикеткам — еще одна важная задача программного обеспечения для управления документами . В то время как маркировка требует определенных действий в некомпьютеризированном офисе, она в значительной степени автоматизирована в компьютеризованной среде.

Даже для этой, казалось бы, небольшой задачи потребуются четкие правила, чтобы она работала эффективно.

Программное обеспечение для управления политиками

Чем PowerDMS отличается от конкурентов?

Многие решения для управления политиками позволяют хранить, систематизировать, создавать, распространять и отслеживать политики. Но очень немногие создают живую связь между вашей политикой, обучением и аккредитацией. Что мы подразумеваем под живой связью?

PowerDMS — это экосистема, в которой политика, обучение и аккредитация взаимосвязаны и информируют друг друга.Это дает вам контроль над единой действующей версией каждой из ваших политик с полезными данными, такими как отслеживание подписей, история версий и многое другое. Он рассматривает каждую политику как живой документ, способный адаптироваться к изменяющимся условиям и неожиданным угрозам.

Это правда, вы получаете то, за что платите. В то время как некоторые из наших конкурентов передают на аутсорсинг разработку и / или поддержку клиентов в другие страны, PowerDMS имеет команду поддержки клиентов в США и рейтинг удовлетворенности клиентов 97%. В отличие от многих других решений, мы являемся экспертами в области аккредитации и можем помочь вам своевременно решить самые сложные проблемы с соблюдением нормативных требований.

Между онлайн-курсами, учебными курсами для начинающих, специальными консультантами по работе с клиентами и службой поддержки быстрого реагирования мы предоставляем ресурсы, необходимые для внедрения и обслуживания PowerDMS.

Читать далее
Какой окупаемости я могу ожидать от PowerDMS?
Рентабельность инвестиций

будет зависеть от вашей отрасли и организации. Как долго длится ваша текущая политика, обучение и процессы аккредитации? Оптимизированы ли они и автоматизированы, или ваша организация адаптирована к обходным путям? С PowerDMS вы можете рассчитывать сэкономить в 2–4 раза больше времени и денег, которые вы обычно тратите на эти процессы. Наши клиенты экономят в среднем 10 000 долларов только на бумаге и печати. Чтобы рассчитать предполагаемую рентабельность инвестиций с помощью PowerDMS, воспользуйтесь нашим калькулятором рентабельности инвестиций сегодня.

Существует также нематериальная рентабельность инвестиций, или VOI (стоимость инвестиций), реализуемая с помощью PowerDMS в форме подотчетности, доверия и снижения рисков.Например, снижение риска судебных исков, штрафов и дурной репутации бренда оказывает огромное влияние, но может быть трудно поддающимся количественной оценке. Политики, процедуры и обучение также влияют на корпоративную культуру и повышают подотчетность сотрудников. Все это, если все сделано хорошо и прозрачно, укрепляет доверие в вашем сообществе.

Чтобы повысить прозрачность и доверие к вашей организации, узнайте больше о нашей общедоступной документации, которая позволяет вам делиться важной информацией с вашим сообществом.

Читать далее
С какими программами интегрируется PowerDMS?

PowerDMS в настоящее время интегрируется с набором инструментов Microsoft Office и Adobe, а также с OneDrive и Google Drive.Скоро появятся многие интеграции, включая Lexipol, Guardian Tracking, Envisage Technologies, Agency360, LEFTA Systems и другие.

Мы работаем над открытым API, который позволит клиентам интегрироваться с любой системой, которую они хотят, за символическую плату, в зависимости от использования. В настоящее время он находится в стадии бета-тестирования.

Хотя интеграция с любой системой будет возможна после выпуска, ваша организация будет нести ответственность за соединение.

Читать далее
Могу ли я автоматизировать процесс проверки и утверждения политики?

Да.Наши мощные инструменты рабочего процесса позволяют автоматизировать процесс утверждения. Для проверки и / или утверждения документов могут быть назначены различные владельцы / рецензенты политик. Каждый шаг рабочего процесса может быть назначен пользователям, ролям или группам с возможностью шаблонизировать рабочие процессы, чтобы согласованные шаги процесса выполнялись каждый раз при его запуске.

Кроме того, пользователи / группы могут быть включены в рабочие процессы утверждения на разовой основе, включая возможность давать одноразовые права на редактирование документа. Шаги рабочего процесса могут быть настроены на разные уровни ответа: «Первый ответ», «Динамический первый ответ», «Полный ответ» или «Простое голосование».

Читать далее
Позволяет ли PowerDMS назначать политики для подписания сотрудникам?

Да. Используя нашу встроенную систему отслеживания электронной подписи, вы можете назначить сотрудникам политики для подтверждения. Это гарантирует, что они прочитали и поняли документ, и защитит вашего работодателя от будущих трудовых споров.Аттестация происходит, когда пользователь вводит свое имя пользователя и пароль и нажимает «подписать», или ее можно завершить с помощью отпечатка пальца в мобильном приложении.

Читать далее
Какой тип содержимого поддерживает PowerDMS?

PowerDMS поддерживает широкий спектр содержимого и наиболее распространенные типы файлов (Word, Excel, PowerPoint, изображения, видео, аудио и т. Д.)). Помимо политик и процедур, PowerDMS поддерживает контракты, контрольные списки, карты, планы этажей, планы действий в чрезвычайных ситуациях, электронные таблицы, памятки, сертификаты, записи обучения, оценки, опросы, обучающие видео и многое другое.

Недавняя интеграция с Google Drive позволяет загружать и редактировать документы в Google Drive Suite (документы, таблицы и т. Д.).

Мы можем удовлетворить большинство ваших потребностей в контенте, но если вы не видите здесь того, что вам нужно, не стесняйтесь назначить беседу с одним из членов нашей команды.

Читать далее
Позволяет ли PowerDMS контролировать доступ к контенту?

Да. В PowerDMS модель безопасности устанавливается заказчиком, поэтому вы полностью контролируете, кто может получить доступ к информации на вашем сайте PowerDMS. Пользователям / группам / ролям могут быть назначены права, включая только просмотр, аудит (отчетность) и редактирование.Уровни доступа определяются администраторами вашего сайта.

Читать далее

Заключительная политика NIH в области управления и обмена данными

Сводка

Национальный институт здравоохранения (NIH) издает окончательную версию Политики NIH в области управления и обмена данными (DMS Policy), чтобы способствовать управлению и обмену научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH.Настоящая Политика устанавливает требования к представлению Планов управления и обмена данными (далее «Планы») и соответствия планам, утвержденным Институтом, Центром или Офисом NIH (ICO). Он также подчеркивает важность передовых методов управления данными и устанавливает ожидания для максимального надлежащего обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, с обоснованными ограничениями или исключениями. Настоящая Политика применяется к исследованиям, финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.

Фон

Обмен научными данными ускоряет открытие биомедицинских исследований, в частности, за счет возможности проверки результатов исследований, обеспечения доступа к ценным наборам данных и содействия повторному использованию данных для будущих исследований. [1] Как распорядитель национальных инвестиций в биомедицинские исследования, NIH долгое время отстаивал политику, которая делает исследования доступными для общественности для достижения этих целей. Например, политика обмена данными NIH от 2003 г. усилила приверженность NIH обмену данными, потребовав от исследователей учитывать совместное использование данных в приложениях для получения крупных исследовательских наград.Политика NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 года, которой первоначально предшествовала Политика общегеномных ассоциативных исследований 2008 года, установила ожидание, что исследователи будут обмениваться крупномасштабными геномными данными, независимо от вида, что позволит комбинировать большие и содержательные наборы данных. В 2016 году Политика NIH по распространению информации о клинических испытаниях, финансируемых NIH (Политика клинических испытаний), еще больше усилила приверженность NIH участникам исследований и исследовательскому сообществу, сделав результаты клинических испытаний доступными в своевременной форме.

NIH признает, что его усилия по политике обмена данными должны гибко развиваться, чтобы идти в ногу с научными и технологическими возможностями, и отмечает, что возможности исследователей генерировать, хранить, обмениваться и комбинировать данные никогда не были такими большими. Чтобы извлечь выгоду из этих достижений, NIH инициировал разработку более комплексной политики обмена данными наряду с усилиями по модернизации инфраструктуры обмена данными в своем Плане 2015 года по расширению доступа к научным публикациям и цифровым научным данным научных исследований, финансируемых NIH.Работая в тандеме с усилиями по модернизации политики и инфраструктуры, NIH инициировал поэтапный процесс получения обратной связи от сообщества для разработки надежной политики обмена данными, способной отражать разнообразие потребностей сообщества в обмене данными. В 2016 году NIH запросил общественные комментарии по стратегиям и приоритетам управления данными и обмена (NOT-OD-17-015). В 2018 году NIH запросил мнение общественности о предлагаемых ключевых положениях, которые могут послужить основой для будущей политики NIH в отношении управления данными и обмена ими (NOT-OD-19-014).Используя отзывы общественности для информирования о своих взглядах, в 2019 году NIH выпустил проект предложения по будущей политике управления и обмена данными в Федеральном реестре (84 FR 60398).

Наряду с предложением проекта политики, NIH запросил отзывы о дополнительных материалах, которые могли бы помочь исследователям интегрировать эффективные методы управления и обмена данными в исследования, включая «Элементы плана управления данными и обмена данными NIH» и «Допустимые затраты на управление и обмен данными». ” Мы отмечаем, что третий документ «Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH», был разработан в ответ на комментарии общественности, полученные как по проекту политики, так и по «Запросу». для общественного обсуждения проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными в результате исследований, финансируемых из федерального бюджета », который был выпущен для общественного обсуждения Управлением по политике в области науки и технологий (OSTP) Белого дома для обеспечения согласованности между федеральными агентствами и снижения нагрузки на исследователей. (85 FR 3085).

В знак уважения и признания суверенитета племен, NIH также инициировал племенные консультации по проекту своего предложения по политике в соответствии с Политикой консультаций между племенами HHS и Руководством NIH по внедрению политики консультаций между племенами HHS. Отчет о консультациях между племенами NIH — Проект политики управления данными и обмена данными NIH содержит более подробную информацию о процессе консультаций между племенами в связи с разработкой окончательной версии политики DMS и ответом NIH. Вкратце, благодаря вкладу племенных наций возникли три темы: 1) укрепление взаимодействия, основанного на доверии между исследователями и племенными нациями; 2) Обучать исследователей ответственно и уважительно управлять данными американских индейцев и коренных жителей Аляски (AI / AN) и делиться ими; и 3) Обеспечение соответствия исследовательской практики законам, политике и предпочтениям партнеров сообщества AI / AN. NIH намеревается продолжить обсуждения, чтобы обеспечить надлежащую реализацию Политики DMS в отношении этих сообществ, и подробности о некоторых планах реализации представлены ниже в обсуждении.

Обзор общественного обсуждения

NIH учла отзывы в течение нескольких лет для разработки предложения по политике управления и обмена данными и 8 ноября 2019 г. выпустила свой запрос на комментарии к проекту политики NIH по управлению и совместному использованию данных, а также проект дополнительного руководства (84 FR 60398, комментарий закрытие периода 10 января 2020 г.).16 декабря 2019 года NIH провела открытый веб-семинар, в котором приняли участие более 580 человек. В ответ на проект политики NIH получил 203 ответа как от внутренних, так и от международных заинтересованных сторон, и комментарии общедоступны. [2] Самая большая группа респондентов сообщила о принадлежности к университетам, за ней следуют некоммерческие исследовательские организации, профессиональные ассоциации (связанные с «другим»), а также небольшой процент респондентов, связанных с государственными учреждениями, организациями по оказанию медицинских услуг и организации по защите интересов пациентов. Респонденты обычно называли себя научными исследователями, в то время как другая значительная часть называла себя «другими». Остальные респонденты были идентифицированы как официальные лица учреждений, а меньшая часть респондентов назвала себя специалистами по биоэтике или исследователям социальных наук, правительственными чиновниками, защитниками интересов пациентов и представителями общественности. NIH учел все отзывы при разработке окончательной версии Политики DMS, и обсуждение комментариев общественности по темам следует ниже.

Обсуждение общественных комментариев к проекту Политики NIH в области управления и обмена данными

Разъяснение ожиданий в отношении обмена научными данными

Проект политики : Проект политики явно не устанавливал ожидание по умолчанию для совместного использования данных.Скорее, он был сосредоточен на требовании представления и соблюдения плана (плана) управления данными и совместного использования, в котором описывается, как данные будут управляться и совместно использоваться. Проект Политики также включает признание того факта, что определенные факторы (например, юридические, этические или технические) могут ограничивать возможность сохранения и обмена данными.

Общественные комментарии : В то время как комментаторы в целом поддерживали общий объем проекта политики, многие просили NIH принять более жесткие обязательства в отношении обмена данными со стороны исследовательского сообщества.Предложения включали требование совместного использования данных и указание на то, что совместное использование данных должно быть по умолчанию, с разрешенными вполне обоснованными исключениями.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS не устанавливает единообразных требований к совместному использованию всех научных данных. В отличие от требования о представлении планов, которое может быть реализовано с помощью различных механизмов финансирования и типов исследований с небольшими вариациями, соответствующий обмен данными, вероятно, будет разнообразным и зависеть от контекста. Требование представить план позволяет исследователям перспективно планировать совместное использование данных, что, как мы ожидаем, приведет к тому, что исследователи все чаще будут интегрировать обмен данными в рутинное проведение исследований.Соответственно, мы включили в окончательную Политику DMS ожидание, что исследователи будут максимально использовать соответствующие данные при разработке Планов. В окончательной версии Политики DMS сохраняются факторы проекта Политики (т. Е. Этические, юридические или технические), которые могут потребовать изменений в степени сохранения и обмена научными данными, и исследователи должны указывать такие факторы в своих планах. Окончательная версия Политики DMS также была изменена, чтобы уточнить, что эти факторы не ограничиваются данными, полученными от участников исследования на людях.Мы считаем, что это обеспечит исследователям необходимую гибкость, позволяющую приспособиться к значительному разнообразию областей исследований, проектов и типов данных, которые охватываются этим ожиданием.

Определение «научных данных»

Проект политики : Объем передаваемых данных зависит от определения «научных данных». Этот термин был определен в проекте политики как: «Зарегистрированный фактический материал, общепринятый в научном сообществе, необходимый для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы. NIH ожидает, что будут приложены разумные усилия для оцифровки всех научных данных ».

Комментарии общественности : Комментаторы сосредоточили свое внимание на различных аспектах определения «научных данных». Они предложили включить концепцию качества данных, поскольку данные, которые в противном случае могут соответствовать определению, но, если их невозможно интерпретировать, не представляют ценности. Комментаторы также предложили, чтобы определение касалось нулевых или отрицательных результатов (и указывало, что этими данными следует делиться). Комментаторы попросили разъяснить предложение, согласно которому NIH ожидает, что будут предприняты разумные усилия для оцифровки всех научных данных, включая вопрос о том, покроет ли NIH расходы на оцифровку данных, которые не собираются в цифровой форме.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS определяет научные данные как: «Зарегистрированный фактический материал, общепринятый в научном сообществе, как достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследования, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы ». Мы согласны с тем, что качество данных — это важная концепция, которую необходимо передать для обеспечения полезности научных данных и предотвращения того, чтобы совместное использование данных превратилось в формальное административное требование, а должно осуществляться с пониманием, что эти данные предназначены для использования другими .Поэтому мы добавили к определению, что данные должны быть достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследований. Даже те научные данные, которые не используются для поддержки публикации, считаются научными данными и находятся в рамках окончательной Политики DMS. Мы понимаем, что отсутствие публикации не обязательно означает, что результаты недействительны или отрицательны; тем не менее, указание на то, что научные данные определяются независимо от публикации, достаточно для охвата данных, лежащих в основе нулевых или отрицательных результатов.

Мы также отмечаем, что, хотя в окончательной Политике DMS указано, что научные данные являются данными достаточного качества для «проверки и воспроизведения», мы ожидаем, что общие научные данные будут использоваться для различных целей (в соответствии с применимыми законами, политиками и ограничениями. ), включая последующий анализ, как это предлагается в разделе «Цель» окончательной версии Политики DMS. Таким образом, концепции проверки и репликации представляют собой стандарт для определения того, что представляют собой научные данные, и не предназначены для ограничения использования общих данных.

Наконец, мы устранили ожидание оцифровки научных данных. Мы поощряем разумные усилия по оцифровке данных, признавая, что оцифровка данных может быть техническим фактором, который может ограничить обмен данными.

Сроки представления планов управления данными и обмена

Проект политики : Проект политики предлагал своевременную подачу планов для получения грантов.

Общественные комментарии : Несмотря на то, что мы получили ряд комментариев о сроках подачи Плана, большинство было против или требовало дополнительных разъяснений по поводу своевременного представления Плана.Комментаторы были обеспокоены тем, что у них не было достаточно времени для разработки Планов, и выразили озабоченность по поводу процесса пересмотра Плана, который приводит к задержкам в выдаче наград. Другие указали, что учреждения захотят пересмотреть планы, потому что в конечном итоге они будут нести ответственность за соблюдение, но своевременное представление плана не предоставит учреждениям достаточно времени. Ключевой практической проблемой при представлении своевременного плана была сложность подачи бюджета в приложении, которое включало запросы на допустимое управление данными и совместные расходы до фактического составления плана.Комментаторы, которые выступали за своевременную отправку планов, часто ссылались на уменьшение нагрузки на кандидатов, поскольку при своевременной своевременной отправке планов должны будут подавать только те кандидаты, которые могут получить финансирование, а не все кандидаты.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS требует представления плана для заочных грантов при подаче заявки. Такой подход больше способствует достижению цели NIH по продвижению культуры, в которой управление данными и обмен ими признаны неотъемлемым компонентом проекта биомедицинских исследований, а не административным или дополнительным.Хотя NIH осознает, что этот подход предъявляет требования к общей группе соискателей грантов, а не к тем, кто, вероятно, получит финансирование, именно этот подход перспективного планирования для управления данными и обмена данными, который NIH надеется продвигать, и что ряд комментаторов предложенный вариант имеет решающее значение для обеспечения более регулярного планирования управления данными и обмена ими. На нас повлияли логистические проблемы, выраженные в комментариях, а именно, как кандидаты могут представлять бюджеты, должным образом отражающие управление данными и обмен данными, когда еще не требуется подавать План, который призван помочь им рассмотреть эти вопросы.Кроме того, убедительными были опасения по поводу того, что у институтов будет достаточно времени для рассмотрения планов и потенциальных логистических проблем при своевременном выдаче наград. Этот подход также согласуется с запросом на информацию о предлагаемых положениях проекта политики управления данными и обмена данными для исследований, финансируемых или поддерживаемых Национальным институтом здравоохранения (NIH) от 2018 года, в котором предлагаемые планы должны подаваться вместе с заочными грантами. В ответах на это предложение, как правило, предпочтение было отдано подаче Плана во время подачи заявки.

Оценка планов

Проект политики : В проекте политики предлагалось, чтобы сотрудники программы NIH, финансирующие ICO NIH, оценили планы за счет заочных грантов.

Общественные комментарии : Многие комментаторы поддержали экспертную оценку Планов, отметив свои навыки и то, что экспертная оценка Планов будет способствовать культурному сдвигу в пользу совместного использования данных. Комментаторы также предположили, что проверка сотрудниками программы NIH может привести к более последовательной оценке Плана и снизить нагрузку на рецензентов.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS поддерживает оценки сотрудников программы NIH достоинств планов. Тем не менее, рецензенты могут комментировать предлагаемый бюджет для управления данными и обмена ими, хотя эти комментарии не повлияют на общую оценку. Этот подход уравновешивает преимущества согласованности, предоставляемые сотрудниками программы NIH при рассмотрении планов, обзоре обновлений и мониторинге соответствия, с возможностью для коллег-рецензентов комментировать запросы на управление данными и расходы на совместное использование.Со временем, благодаря этим обзорам, мы надеемся узнать больше о том, что представляет собой разумные затраты на различные операции по управлению данными и обмену данными в рамках портфеля исследований NIH.

Согласованность ожиданий по обмену данными NIH ICO

Проект политики : В проекте политики отмечается, что ICO NIH могут дополнять ожидания Политики в отношении Планов своими собственными дополнительными требованиями для дальнейшего продвижения своей конкретной программы или целей исследования.Кроме того, в проекте политики указано, что финансирование NIH ICO может запрашивать дополнительную или конкретную информацию для включения в планы для удовлетворения ожиданий в отношении управления данными и обмена ими в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования.

Комментарии общественности : В свете различных существующих политик обмена данными ICO NIH, комментаторы выразили недоумение по поводу потенциально различных ожиданий в отношении реализации политики обмена данными в NIH.Высказывались опасения по поводу недостаточной направленности ICO NIH и потенциально нескоординированного разнообразия подходов. Комментаторы предложили руководство по обеспечению согласованности ICO NIH и предложили, чтобы NIH обеспечил централизованное расположение ожиданий, связанных с ICO NIH, чтобы помочь исследователям ориентироваться в вариациях, особенно когда они подчиняются более чем одной политике обмена данными ICO NIH.

Заключительная политика : Хотя окончательная формулировка Политики DMS по этому вопросу существенно не изменилась по сравнению с проектом Политики, мы выслушали опасения и намерены решить их в период планирования реализации до даты вступления в силу Политики DMS.ICO NIH могут в определенных пределах решать свои научные, политические и программные цели по-разному. Таким образом, настоящая Политика предоставляет ICO NIH возможность достичь целей этой Политики способами, которые улучшают их соответствующую науку. Тем не менее, мы намерены способствовать согласованности некоторых ключевых положений окончательной Политики DMS, таких как требование о представлении планов и сроки их представления. Политика DMS представляет собой минимальные требования для NIH, но ICO NIH могут ожидать большей конкретности в планах.Например, ICO и программы NIH могут пожелать продвигать через специальные объявления о возможностях финансирования (FOA) или через свои исследовательские портфели использование определенных стандартов для обеспечения взаимодействия наборов данных и ресурсов. Мы признательны за предложение о том, как организовать ожидания, связанные с ICO NIH, и будем работать над обеспечением четких материалов по реализации для соискателей и призеров.

Данные получены от участников-людей

Проект политики : В проекте политики признается применимость законов, нормативных актов, руководств и политик, которые регулируют проведение исследований с участием людей, а также то, как следует использовать данные, полученные от участников-людей.В нем также говорилось, что в планах должно быть указано, как будут защищены участники-люди и полученные от них данные. Наконец, в проекте политики признается, что определенные факторы могут ограничивать возможность обмена данными, и предлагается описать эти факторы в плане. Важно отметить, что проект политики не предлагал каких-либо новых ожиданий в отношении проведения исследований с участием людей.

Общественные комментарии : Комментаторы выразили озабоченность по поводу того, как защитить конфиденциальность и конфиденциальность участников при обмене данными, с некоторыми запросами информации о методах деидентификации.Комментаторы также запросили руководство по передовой практике обмена данными в форме информированного согласия. Они также подчеркнули важность обмена данными для максимального увеличения вклада тех, кто добровольно участвует в исследованиях, финансируемых NIH. Некоторые указали на особые группы населения с предпочтениями по вопросам обмена данными, такие как популяции AI / AN, и спросили, как, как ожидается, будет обрабатываться обмен данными от этих групп участников.

В дополнение к комментариям общественности, представленным в течение периода комментариев, NIH получил информацию от Консультативного комитета Секретаря по защите исследований человека (SACHRP). [3] SACHRP предоставил набор рекомендаций, касающихся применения Политики DMS к исследованиям с участием людей, некоторые из которых мы включили в окончательную Политику DMS и обсуждаются ниже.

Сообщества

AI / AN предоставили информацию по различным каналам, в том числе через письма, отправленные в NIH в рамках межправительственных коммуникаций. Процесс консультаций между племенами также позволил внести ценный вклад, который используется в усилиях NIH по внедрению, описанных ниже.

Заключительная политика : Как и проект политики, окончательная политика DMS не вводит новых требований для защиты исследований с участием людей. Действующие законы (например, Сертификаты конфиденциальности), нормативные акты (например, Общее правило) и политики (например, Политика обмена геномными данными NIH) продолжают применяться. Однако с помощью этой Политики и связанной с ней дополнительной информации и других мероприятий NIH продвигает продуманные методы обработки данных, полученных от участников-людей.

В ответ на общественные комментарии и рекомендации SACHRP по проекту политики, мы включили в окончательный вариант Политики DMS три концепции, которые, по нашему мнению, важно подчеркнуть для исследователей, когда они думают, как привлечь потенциальных участников к тому, что, как ожидается, произойдет с данные, которые они вносят, и, в дальнейшем, как лучше всего уважать эти вклады. Во-первых, мы призываем исследователей при разработке своих планов подумать о том, как решать вопросы управления данными и обмена ими в процессе информированного согласия, чтобы потенциальные участники понимали, что ожидается с их данными.Это планирование поможет исследователям при разработке своих Планов, поскольку некоторые элементы Плана побуждают исследователей обрисовать ожидаемые факторы, которые могут повлиять на возможность обмена и сохранения научных данных, например, любые ограничения, возникающие в результате процесса получения информированного согласия. NIH также намеревается разработать ресурсы, чтобы помочь исследователям и учреждениям сообщить о намерении поделиться данными с потенциальными участниками исследования. Во-вторых, мы отмечаем, что любые ограничения на последующее использование данных (которые могут применяться и к данным, не относящимся к человеку) должны быть доведены до сведения тех лиц или организаций, которые сохраняют и передают научные данные.Это гарантирует, что факторы, которые могут повлиять на последующее использование данных, сообщаются должным образом и будут передаваться вместе с данными. Наконец, мы подчеркиваем важность того, чтобы исследователи рассматривали вопрос о том, следует ли при выборе того, где и как сделать свои данные доступными (если это еще не указано в FOA или финансировать ожидания ICO NIH), доступ к научным данным, полученным от людей, должен контролироваться, даже если -идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Отметим, что данные, несущие явные ограничения на последующее использование, требуют контроля доступа для управления такими ограничениями.Этот подход учитывает пожелания и автономию участников, которые предоставили свои данные, и его важно соблюдать, даже если данные не идентифицируются. Кроме того, исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к данным даже без таких ограничений. SACHRP выявила проблемы, связанные с повторной идентификацией иным образом обезличенных данных, а также технологические достижения и повышение функциональной совместимости между ресурсами данных, предоставляя возможности для нового анализа, но вызывают широко признанные проблемы идентифицируемости.В ответ на озабоченность, выраженную в публичных комментариях и в SACHRP, NIH может поддержать разработку ресурсов, чтобы помочь исследователям и учреждениям определить, как надлежащим образом обезличить данные участников-людей, а также для обмена данными на основе информированного согласия.

Окончательная версия Политики DMS не препятствует открытому обмену данными от участников-людей способами, которые соответствуют практике получения согласия, установленным нормам и применимому законодательству. Например, открытый обмен компиляцией генотипа популяции в конкретном локусе может быть приемлемой и установившейся практикой, если это согласуется с информированным согласием.И, что важно, мы осознаем, что некоторые сообщества пациентов отдают приоритет открытости, чтобы ускорить научный прогресс и открытия. Ничто в окончательной Политике DMS не предназначено для предотвращения этих подходов, если участники надлежащим образом проинформированы и предполагают их согласие.

Мы подчеркиваем, что уважение автономии участников и сохранение конфиденциальности участников и конфиденциальности их данных может согласовываться с совместным использованием данных. В окончательной версии Политики DMS мы определяем баланс, который учитывает различные ответственные подходы, отвечающие ожиданиям совместного использования данных и соответствующие ограничения при совместном использовании.Кроме того, в то время как Политика DMS устанавливает ожидание, что с помощью своих Планов исследователи максимально увеличивают соответствующий обмен научными данными (признавая факторы, которые могут ограничивать такой обмен, как обсуждалось выше), Политика DMS не предполагает, что информированное согласие, данное участники должны быть получены каким-либо определенным образом, например, путем широкого согласия.

В ответ на комментарии племенных наций в окончательной Политике DMS разъясняется, что агентство уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен.Чтобы ответить на некоторые другие темы и комментарии, которые мы услышали как от сообществ AI / AN, так и от общественных комментаторов, которые проявили интерес к усилиям агентства по продвижению ответственного и уважительного участия популяций AI / AN, мы разрабатываем дополнительную информацию для исследователей, которые хотят работать с сообществами AI / AN. Ожидается, что такое руководство побудит исследователей (среди прочего): вдумчиво рассмотреть уникальные проблемы совместного использования данных сообществ AI / AN; уважительно заключать соглашения об использовании данных с Tribal Nations; и повысить осведомленность исследователей о процессах, которые используют племенные нации для обзора перспективных исследований.NIH будет запрашивать мнение сообществ AI / AN о разработке руководства, чтобы гарантировать, что оно служит целям руководства исследователями с учетом предпочтений и ценностей племен.

Когда ожидается общий доступ к данным

Проект политики : В проекте политики предлагается своевременно предоставлять доступ к совместно используемым научным данным для использования исследовательским сообществом и широкой общественностью.

Комментарии общественности : хотя комментаторы оценили гибкость, предоставляемую этим подходом, они также выразили озабоченность по поводу его двусмысленности.Некоторые предлагаемые сроки обмена данными должны быть связаны с публикацией. Комментаторы также предложили NIH указать внешние границы для времени обмена данными при отсутствии публикации. В целом, комментаторы выразили желание большей ясности.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS гласит, что «[ые] ненавистные научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания периода присуждения / поддержки, в зависимости от того, что на первом месте.Это заявление обеспечивает большую ясность, чем проект политики, посредством внешних границ, чтобы научить исследователей, когда делать научные данные доступными. В нем поясняется, что публикация вызывает выпуск данных, которые лежат в основе этой публикации (действительно, издатели часто требуют того же). Но он также признает, что исследование не всегда приводит к публикации, которая сама по себе инициирует публикацию данных. Важно отметить, что окончательная версия Политики DMS предназначена для расширения обмена научными данными, независимо от того, выпущена ли публикация.Важные исследования могут никогда не быть опубликованы по разным причинам, не в последнюю очередь из-за того, что результаты не подтвердили гипотезу. Тем не менее, мы считаем, что научные данные, лежащие в основе всех исследований, финансируемых NIH, имеют большое значение, особенно для обеспечения подотчетности и прозрачности. Данные, которые не составляют основу публикации, выпущенной в период присуждения контракта, должны быть предоставлены до конца периода присуждения контракта. В одном исследовательском проекте можно использовать оба подхода. А именно, исследователи могут делиться данными, лежащими в основе публикации, в течение периода присуждения награды, но могут делиться другими данными, которые еще не привели к публикации, к концу периода присуждения награды.

Как долго должны быть доступны данные

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет предоставление общих научных данных, если они считаются полезными для исследовательского сообщества или общественности».

Комментарии общественности : Комментаторы выразили неуверенность в том, как будет определяться концепция полезности и кто будет определять полезность.

Заключительная политика : Мы указали схему, которая поможет исследователям продумать минимальный период времени для доступности данных.Ожидается, что предоставление этой структуры поможет исследователям как в разработке планов, так и в соответствующем бюджете на управление данными и расходы на совместное использование, когда это необходимо. Существующие требования и ожидания, сформулированные, например, посредством применимых требований к хранению записей, политик репозитория и политик журналов, могут служить ориентиром для исследователей при определении минимальных периодов доступности данных. Однако мы призываем исследователей предлагать более длительные периоды времени, которые могут зависеть от других факторов, таких как ожидаемая ценность набора данных для научного сообщества и общественности.

Где делиться научными данными

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими».

Комментарии общественности : Комментаторы поддержали использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS настоятельно поощряет использование установленных репозиториев в максимально возможной степени.Это отражает предпочтение NIH, чтобы научные данные передавались и сохранялись через репозитории, а не хранились только исследователем или учреждением и предоставлялись по запросу, с признанием того, что это не всегда практичный или даже предпочтительный подход. Например, мы признаем и уважаем, что сообщества AI / AN, в частности, могут желать управлять, сохранять и делиться своими собственными данными. Мы поддерживаем усилия, которые позволяют сообществам AI / AN определять приоритеты исследовательских возможностей и обеспечивать достаточную защиту научных данных, полученных в результате таких исследований.Кроме того, мы опубликовали дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, которая поможет исследователям выбрать подходящие репозитории для хранения и обмена данными. Эта дополнительная информация обсуждается более подробно ниже.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: элементы плана управления и обмена данными NIH

Лимит страниц и шаблон для планов

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации предлагал ограничение для длины Плана двумя страницами или меньше.В нем не указано, будут ли предоставлены шаблоны планов.

Общественные комментарии : Комментаторы заявили, что двух страниц недостаточно для описания подходов к управлению данными и их совместному использованию, особенно для более крупных и сложных проектов, таких как проекты с участием консорциумов. Кроме того, комментаторы предложили, чтобы NIH предоставил шаблон для планов, причем планы должны быть машиночитаемы.

Окончательная дополнительная информация : Мы понимаем беспокойство по поводу описания планов управления данными и совместного использования на двух страницах.В окончательной дополнительной информации мы отметили элементы, которые должны быть рассмотрены на двух страницах или меньше, что указывает на то, что эти описания не обязательно должны быть длинными повествованиями. Кроме того, ожидается, что короткие планы ограничат нагрузку на исследователей.

Приемлемость « подлежит определению» как ответ на элементы плана

Проект дополнительной информации : В проекте дополнительной информации предлагается, что, если определенные элементы Плана не были определены к моменту подачи Плана, запись «подлежит определению» может быть приемлемой, если будет предоставлено обоснование вместе с графиком. или соответствующий этап, на котором будет принято решение.

Общественные комментарии : Комментаторы не согласились с тем, чтобы при первоначальной подаче Плана ответы «подлежат определению».

Окончательная дополнительная информация : Окончательная дополнительная информация исключает формулировку, согласно которой ответ «предстоит определить». Мы не ожидаем, что исследователи обязательно будут иметь все подробности на этапе подачи заявки, но мы призываем исследователей заполнять планы в меру своих знаний и возможностей, чтобы они могли быть надлежащим образом оценены.Мы также отмечаем, что соблюдение планов, утвержденных NIH ICO, является требованием окончательной Политики DMS. Как указано в окончательной версии Политики DMS, исследователи будут иметь возможность обновлять свои Планы на протяжении всего процесса награждения при условии утверждения NIH ICO.

Использование постоянных уникальных идентификаторов (PID)

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации попросил исследователей указать, как данные будут обнаружены и будут ли использоваться постоянный уникальный идентификатор или другие стандартные инструменты индексации.

Комментарии общественности : Комментаторы выразили поддержку PID, объяснив, что исследователи заинтересованы в использовании PID, потому что они позволяют эффективно цитировать. Они также отметили, что PID — это способ отслеживать соблюдение требований к совместному использованию данных.

Окончательная дополнительная информация : Последняя дополнительная информация просит исследователей описать, как научные данные будут обнаруживаться и идентифицироваться, то есть с помощью постоянного уникального идентификатора или других стандартных инструментов индексации.Это изменение формулировки призвано подчеркнуть важность использования PID или другого стандартного инструмента индексации, чтобы данные можно было найти, что является ключевым компонентом принципов FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable). PID также указаны в качестве желательной характеристики репозиториев данных в разделе «Дополнительная информация к политике NIH по управлению и совместному использованию данных: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH».

Безопасность данных

Проект дополнительной информации : В проекте дополнительной информации исследователям предлагается рассмотреть положения о поддержании безопасности и целостности научных данных, например, с помощью шифрования и резервного копирования.Он также отметил, что совместное использование данных должно соответствовать требованиям безопасности, а также другим факторам.

Комментарии общественности : Комментаторы подчеркнули важность безопасности данных.

Окончательная дополнительная информация : Мы удалили призыв к исследователям учитывать положения, касающиеся безопасности научных данных. Хотя мы согласны с важностью соответствующих мер безопасности данных, мы считаем, что технические положения, касающиеся безопасности данных, более адекватно рассматриваются учреждениями и репозиториями, сохраняющими и передающими научные данные.Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследования, поддерживаемого NIH (более подробно обсуждается ниже), описывает характеристики подходящих репозиториев, и мы не хотим обременять финансируемое сообщество описанием в — углубить процессы защиты данных репозиториев данных, сохраняя и распространяя данные, полученные в результате их исследований. Хотя данные могут оставаться в учреждении до их отправки в хранилище данных, политика DMS не предназначена для установления каких-либо новых стандартов для практики обеспечения безопасности данных в учреждении.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: допустимые затраты на управление данными и совместное использование

Сроки использования средств для управления данными и обмена данными

Проект дополнительной информации : В проекте руководства отмечалось, что бюджетные запросы в NIH могут включать расходы на сохранение и обмен данными через репозитории, которые взимают регулярные сборы, однако в нем не указаны сроки, в которые должны быть потрачены средства, выделенные на управление данными и совместное использование. или как учесть оплату сборов хранилищам данных, хранящим данные, после окончания периода производительности.

Комментарии общественности : Комментаторы в целом поддержали предложение, но попросили пояснить, могут ли средства использоваться для предварительной оплаты сборов за доступность данных в долгосрочной перспективе. Комментаторы также спрашивали, могут ли эти средства покрыть расходы на персонал.

Окончательная дополнительная информация : Допустимы затраты на персонал, необходимые для выполнения видов деятельности по управлению данными и совместному использованию, описанных в окончательной дополнительной информации. Что касается доступности данных после завершения проекта, что имеет решающее значение для достижения целей Политики DMS, окончательная дополнительная информация поясняет, что плата за долгосрочное хранение данных и обмен ими допустимы, но средства на эти действия должны быть потрачены. в течение периода выполнения, даже для научных данных и метаданных, сохраняемых и передаваемых после периода присуждения.По закону средства NIH не могут быть потрачены после окончания периода награждения.

Обсуждение запросов о дополнительных рекомендациях и информации

Общественные комментаторы просили прояснить не только информацию в предоставленных материалах, но и вопросы, важные для реализации. Одной из распространенных тем был запрос руководства о том, как выбрать репозиторий данных, а некоторые запрашивали список подходящих репозиториев. NIH не намеревается предоставлять исчерпывающий список подходящих репозиториев, помимо тех, которые поддерживаются или управляются NIH. [4] Тем не менее, NIH признает необходимость предоставления возможности помочь исследователям определить, какие характеристики делают подходящее хранилище для хранения и обмена данными исследований, финансируемых NIH. Таким образом, мы публикуем дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH. Этот документ частично является результатом межведомственных усилий под руководством OSTP Белого дома по описанию желательных характеристик сохранения и обмена данными из исследований, финансируемых из федерального бюджета, выпущенных в виде запроса на общественное обсуждение проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными на федеральном уровне. Финансируемые исследования (85 FR 3085).Цель заключалась также в обеспечении согласованности между федеральными агентствами и уменьшении нагрузки на исследователей. Комментарии общественности к этому документу также повлияли на разработку дополнительной информации.

Дополнительная информация к политике NIH для управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, включает в себя процесс, помогающий исследователям определить подходящие репозитории путем предоставления соответствующих характеристик, с учетом того, что ICO NIH могли идентифицировать предпочтительные репозитории в FOA или через другие объявления.

Выводы

Когда опубликована политика DMS, мир находится в эпицентре пандемии COVID-19. Осознание того, что более открытый обмен информацией может привести к более быстрому прогрессу и лечению, привело к беспрецедентным во всем мире усилиям по открытому обмену публикациями и данными, касающимися как SARS-CoV-2 (новый коронавирус, вызывающий COVID-19), так и коронавирусов в целом. Хотя это конкретный пример насущной потребности общественного здравоохранения, пациенты, семьи и группы защиты интересов пациентов считают, что болезни и состояния, которые их затрагивают, имеют такую ​​же срочность, как и те, кто исследует эти заболевания и состояния и лечит больных.При участии общественности NIH работал над разработкой и уточнением этой Политики DMS, целью которой является расширение обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых NIH, для улучшения здоровья, продления жизни и снижения заболеваемости и инвалидности.

В дополнение к обсуждаемой здесь дополнительной информации мы намерены предоставить часто задаваемые вопросы и другую информацию, чтобы помочь в реализации, до даты вступления в силу Политики DMS. Мы признаем, что некоторые области и исследователи планируют делиться и готовить данные для сохранения и обмена в качестве обычной практики.Для других эти занятия могут быть новыми. Мы ожидаем период обучения и эволюции практик внедрения. Кроме того, важно признать, что NIH осознает, что ожидания в отношении надежных методов управления и обмена данными должны быть удовлетворены за счет инвестиций и развития сопутствующей инфраструктуры данных. Мы с нетерпением ждем возможности работать с кандидатами и финансируемым сообществом, поскольку они готовятся соответствовать требованиям и ожиданиям Политики DMS, поскольку все мы движемся к будущему, в котором обмен данными станет нормой сообщества.

Окончательная политика DMS изложена ниже. С момента вступления в силу Политика DMS заменяет Политику обмена данными NIH 2003 года.

Политика NIH в области управления и обмена данными

Раздел I. Назначение

Политика Национального института здравоохранения (NIH) по управлению и обмену данными (далее — Политика DMS) усиливает давнюю приверженность NIH делу предоставления общественности результатов и результатов исследований, финансируемых NIH, посредством эффективного и действенного управления данными и практика обмена данными.Совместное использование данных позволяет исследователям тщательно проверять достоверность результатов исследований, [5] усилить анализ с помощью комбинированных наборов данных, повторно использовать трудно генерируемые данные и исследовать новые горизонты открытий. Кроме того, NIH подчеркивает важность правильных методов управления данными, которые обеспечивают основу для эффективного обмена данными и улучшают воспроизводимость и надежность результатов исследований. NIH поощряет методы управления данными и обмена данными в соответствии с принципами данных FAIR. [6]

Согласно Политике DMS, NIH требует от исследователей перспективного планирования того, как научные данные будут сохраняться и совместно использоваться посредством представления плана (плана) управления данными и совместного использования. После утверждения плана NIH, NIH ожидает, что исследователи и учреждения будут внедрять методы управления данными и обмена, как описано. Политика DMS предназначена для установления ожиданий в отношении планов управления данными и обмена данными, которые соответствующие институты, центры и офисы NIH (ICO) могут дополнять при необходимости.

Раздел II. Определения

Для целей Политики DMS термины определены следующим образом:

Научные данные: Записанный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе, как достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций. Научные данные не включают лабораторные журналы , предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы.

Управление данными: Процесс проверки, организации, защиты, поддержки и обработки научных данных для обеспечения доступности, надежности и качества научных данных для пользователей.

Обмен данными: Действие по предоставлению научных данных для использования другими (например, более широким исследовательским сообществом, учреждениями, широкой общественностью), например, через установленный репозиторий.

Метаданные: Данные, которые предоставляют дополнительную информацию, предназначенную для интерпретации и повторного использования научных данных (например,g., дата, независимая выборка и построение и описание переменных, методология, происхождение данных, преобразования данных, любые промежуточные или описательные переменные наблюдения).

План управления данными и совместного использования (план): План, описывающий управление данными, сохранение и совместное использование научных данных и сопутствующих метаданных.

Раздел III. Область применения

Политика DMS применяется ко всем исследованиям, полностью или частично финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.Сюда входят исследования, финансируемые или проводимые за счет заочных грантов, контрактов, внутренних исследовательских проектов или других соглашений о финансировании, независимо от уровня финансирования NIH или механизма финансирования. Политика DMS не распространяется на исследования и другие виды деятельности, не связанные с получением научных данных, включая обучение, развитие инфраструктуры и другие виды деятельности, не связанные с исследованиями.

Раздел IV. Дата вступления в силу

Дата вступления в силу Политики DMS — 25 января 2023 г., в том числе для:

    • Конкурирующие заявки на гранты, которые подаются в NIH 25 января 2023 г. и последующие даты получения;
    • Предложения по контрактам, представленные в NIH 25 января 2023 г. или позднее;
    • Внутренние исследовательские проекты NIH, проведенные 25 января 2023 г. или позднее; и
    • Другие соглашения о финансировании (e.g., Другие транзакции), которые выполняются 25 января 2023 г. или после этой даты, если иное не предусмотрено NIH.

Раздел V. Требования

Политика DMS требует:

    • Подача Плана управления и обмена данными с описанием того, как научные данные и любые сопутствующие метаданные будут управляться и совместно использоваться с учетом любых потенциальных ограничений или ограничений.
    • Соответствие плану победителя, утвержденному NIH ICO.

ICO NIH может запросить дополнительную или конкретную информацию для включения в План, чтобы оправдать ожидания в отношении управления данными и обмена данными в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования. Затраты, связанные с управлением данными и совместным использованием данных, могут быть допустимы в рамках бюджета предлагаемого проекта (см. Дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: Допустимые затраты на управление и совместное использование данных).

Раздел VI. Планы управления и обмена данными

Исследователи, планирующие генерировать научные данные, должны представить план финансирующему ICO NIH в рамках раздела «Обоснование бюджета» заявки на заочные стипендии, как часть технической оценки контрактов, как это определено Программой внутренних исследований для очных исследований. Исследовательские проекты, соответствующие целям настоящей Политики, или до выделения средств для других соглашений о финансировании.Планы должны объяснять, как будут управляться научные данные, полученные в ходе исследовательских проектов, и какие из этих научных данных и сопутствующих метаданных будут использоваться совместно. Если необходимы изменения Плана (например, новое научное направление, другое хранилище данных или пересмотр графика), Планы должны обновляться исследователями и проверяться ICO NIH в течение регулярных периодов отчетности или раньше. Планы исследований, финансируемых или проводимых NIH, могут быть общедоступными и не должны включать служебную или частную информацию. [7]

Элементы плана: NIH разработал дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и обмену данными: элементы плана управления данными и обмена данными NIH, в которой описаны элементы, рекомендуемые для включения в планы.

Оценка плана: ICO NIH проведет оценку плана с помощью следующих процессов:

    • Заочные награды: планы будут проходить программную оценку NIH в соответствии с предложенным ICO NIH.NIH поощряет потенциальных лауреатов к сотрудничеству с персоналом NIH, чтобы ответить на любые потенциальные вопросы относительно разработки плана до подачи заявки.
    • контрактов: Планы будут включены в техническую оценку, проводимую персоналом NIH.
    • Внутренние исследовательские проекты: Планы будут оцениваться в порядке, определенном Программой очных исследований.
    • Другие соглашения о финансировании: планы будут оцениваться в контексте других механизмов соглашений о финансировании (например,г., Прочие сделки).

Раздел VII. Управление научными данными и обмен ими

NIH ожидает, что при разработке Планов исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен научными данными, признавая определенные факторы (например, юридические, этические или технические), которые могут повлиять на степень сохранения и обмена научными данными. О любых потенциальных ограничениях на последующее использование данных следует сообщать физическим или юридическим лицам (например,g., менеджеры хранилищ данных), которые будут хранить научные данные и делиться ими. NIH ICO оценит, учитывают ли Планы и описывают ли эти факторы должным образом.

Соображения, касающиеся научных данных, полученных от участников-людей : NIH уделяет приоритетное внимание ответственному управлению и обмену научными данными, полученными от участников-людей. Применимые федеральные, племенные, государственные и местные законы, постановления, уставы, руководства и институциональные политики регулируют исследования с участием людей, а также обмен и использование научных данных, полученных от людей.NIH также уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен. Политика DMS соответствует федеральным нормам защиты участников исследований на людях и другим требованиям NIH в отношении использования и обмена научными данными, полученными от участников, включая Политику NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 г., Программа внутренних исследований 2015 г. Данные человека Политика совместного использования и 45 CFR 46. Исследователи, предлагающие генерировать научные данные, полученные от участников-людей, должны указать в своих планах, как будут защищены конфиденциальность, права и конфиденциальность участников исследования на людях (т.е. путем деидентификации, сертификатов конфиденциальности и других защитных мер).

NIH настоятельно рекомендует исследователям планировать, как управление данными и их совместное использование будут рассматриваться в процессе получения информированного согласия, включая общение с потенциальными участниками, как их научные данные будут использоваться и передаваться. Исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к научным данным, полученным от людей, даже если они не идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Выбор репозитория данных : NIH настоятельно рекомендует использовать существующие репозитории, насколько это возможно, для хранения научных данных и обмена ими. [8] Дополнительная информация к политике NIH для управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, помогает исследователям выбрать подходящие репозитории данных или платформу облачных вычислений.

Сроки сохранения и обмена данными: Совместно используемые научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше.Исследователям рекомендуется рассматривать соответствующие требования и ожидания (например, политики репозитория данных, требования к сохранению записей о присуждении контрактов, политики журналов) в качестве руководства для минимальных временных рамок, в которые должны быть доступны научные данные, которые исследователи могут продлить.

Раздел VIII. Соблюдение и обеспечение выполнения

В течение периода финансирования или поддержки

В течение периода финансирования соблюдение Плана будет определяться ICO NIH.Соблюдение Плана, включая любые обновления Плана, может проверяться в течение регулярных периодов отчетности (например, во время ежегодных отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR)).

    • Заочные награды: План станет Сроком и условием уведомления о присуждении. Несоблюдение Положений и условий может повлечь за собой принудительные меры, включая дополнительные особые условия или прекращение присуждения контракта, и может повлиять на будущие решения о финансировании.
    • Контракты: План станет Сроком и Условием Присуждения контракта, а его соблюдение и обеспечение выполнения будут согласовываться с соглашением и Положениями о федеральных закупках, в зависимости от того, что применимо.
    • Внутренние исследовательские проекты: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH, установленным Управлением внутренних исследований NIH и ICO NIH.
    • Другие соглашения о финансировании: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH.

После периода финансирования или поддержки

После окончания периода финансирования несоблюдение плана NIH, одобренного ICO, может быть учтено NIH для будущих решений о финансировании для учреждения-получателя (например, как это разрешено в Заявлении о политике NIH в отношении грантов, Раздел 8.5, Особые Условия присуждения и средства правовой защиты в случае несоблюдения (особые условия присуждения и принудительные меры)).

[1] См. Также усилия NIH Rigor and Reproducibility по адресу https: // www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[2] Скомпилированные общедоступные комментарии к ПРОЕКТУ Политики NIH в области управления и обмена данными и дополнительного ПРОЕКТА руководства (февраль 2020 г.) https://osp.od.nih.gov/wp-content/uploads/RFI_Final_Report_Feb2020.pdf

[3] Приложение A — Политика обмена данными NIH (сентябрь 2020 г.) https://www.hhs.gov/ohrp/sachrp-committee/recommendations/august-12-2020-attachment-a-nih-data-sharing-policy /index.html

[4] Пример репозиториев, поддерживаемых или поддерживаемых NIH, см. В разделе «Открытые репозитории для обмена данными для конкретных доменов» (сентябрь 2020 г.) https: // www.nlm.nih.gov/NIHbmic/domain_specific_repositories.html

[5] NIH Жесткость и воспроизводимость https://www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[6] Уилкинсон, М., Дюмонтье, М. и др., Справедливые руководящие принципы управления научными данными и рационального использования (март 2016 г.) https://www.nature.com/articles/sdata201618

[7] Заявление о политике NIH в отношении грантов 2.3.11 Доступность и конфиденциальность информации (октябрь 2019 г.) https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/html5/section_2/2.3.11_availability_and_confidentiality_of_information.htm

[8] Стратегический план NIH в области науки о данных (июнь 2018 г.) https://datascience.nih.gov/sites/default/files/NIH_Strategic_Plan_for_Data_Science_Final_508.pd

ведомственных политик | Кафедра математики и статистики

Политика департаментов

(подтверждено Управлением 05.09.2007)

Академическая политика

  1. Неполный класс
    Неполный (I) будет дан только на курсах математики или статистики в случаях где учащийся выполнил большинство (обычно все, кроме последних трех недель) курса с оценкой C или выше, но по личным причинам, выходящим за рамки под его контролем не удалось пройти курс в течение обычного семестра.Небрежность или безразличие не являются приемлемыми причинами для предоставления неполная оценка.
  2. Поздний отказ от участия
    Поздний отказ от курса DMS обычно предоставляется только в тех случаях, когда студент удовлетворительно успевает (например, С или лучше) по курсу, но имеет не зависящие от него исключительные причины, по которым он не может завершить курс.Эти исключительные причины должны быть подробно описаны в письменной форме инструктору. заведующий кафедрой и декан. Документация, например письмо от врача, может быть обязательным. Поздний отказ не допускается, если единственным основанием для этого является: предотвращение плохой оценки.

    Примечание: исключения из правил 1 и 2 могут быть сделаны индивидуальными инструкторами с Утверждение заведующего кафедрой, но должно быть сделано только в действительно исключительных обстоятельствах.

  3. Индивидуальные учебные курсы
    Регулярно планируемые курсы обычно не предлагаются как индивидуальные учеба, т.е. курсы X97. Иногда исключения делаются с заведующим кафедрой. одобрение в ситуациях, когда отсутствие одного курса мешает студенту выпускной.
  4. Без досрочных выпускных экзаменов
    Выпускные экзамены по курсам DMS не должны проводиться ранее даты и время, указанное в официальном расписании семестра. Обычно студент не разрешено сдавать выпускной экзамен досрочно. Исключения могут делать индивидуальные инструкторы. с одобрения заведующего отделом, но должно быть разрешено только в исключительных случаях и способом, который не ставит под угрозу безопасность экзамена.
  5. Сохранение выпускных экзаменов
    Оригиналы всех выпускных экзаменов сохраняются у инструктора для минимум один год. Студентам может быть разрешено копировать свои экзамены.
  6. Программа курса
    Каждый инструктор курса DMS должен предоставить каждому студенту в этом классе программа курса, соответствующая руководящим принципам учебной программы UAF (в электронном или печатном виде) и в котором описывается, как будут рассчитываться оценки (политика университета).Эта информация также будет информировать студентов о времени последнего экзамена, а также о политике Департамента при неполных оценках, отсутствии оснований и позднем отзыве.
  7. Аудиты
    Аудиты в рамках курсов математики или статистики возлагаются на преподавателя.

Политика оценки

  1. Оценка по математике 107x и математике 131x
    Оценка курсов по математике 107x и математике 103x требует общего набора вопросов для всех разделов выпускного экзамена каждого курса.Общие вопросы охватывают ключевые цели каждого курса, определенные Подкомитетом по оценке Департамента Комитет по учебной программе. Необходимо проверить ответы студентов на эти вопросы. Подкомитетом с целью выявления желательных изменений учебной программы. Все инструкторы каждого курса должны встречаться в начале каждого семестра, чтобы начать определять общий набор вопросов.
  2. Основной полевой тест ETS
    Для оценки программы бакалавриата по математике требуется администрация основного полевого теста по математике, подготовленного Службой образовательного тестирования Принстона, штат Нью-Джерси.Это ответственность преподавателя математики 490 (старший семинар). организовать проведение этого теста каждую весну.После первых нескольких лет, в течение которых будет собираться база данных, результаты этих тестов будут проверяться Подкомитетом по оценке на предмет возможных изменений в математике учебный план.

Политика выпускников

  1. Предметные тесты GRE
    Аспиранты по математике, поступающие в магистратуру M.С. или к.т.н. программа без GRE баллы по математике должны сдать предметный экзамен в течение первого года обучения. прибытие в ВСУ. Невыполнение этого требования приведет к потере финансирования отдела, в том числе ассистенты преподавателя. (11/5/06) Статистика, аспиранты должны сдать GRE баллы для допуска к экзамену M.S. программа.
  2. Объявление о выпускных экзаменах и защите проектов
    Все квалификационные экзамены, комплексные экзамены и защиты проектов должны быть объявлены всему отделу за несколько дней до мероприятия.
  3. Архивирование дипломных проектов и диссертаций
    Окончательная копия каждого дипломного проекта и дипломной работы должна быть доставлена ​​в Департамент. Возглавьте до присуждения ученой степени. Такие проекты и тезисы необходимо архивировать. внутри Департамента до скончания веков.
  4. Междисциплинарные программы для аспирантов
    Все кандидаты в междисциплинарные аспирантуры должны быть рассмотрены выпускником DMS комитет, если слова, связанные с математическими науками (например,g., математика или статистика) используются в названии программы ИЛИ запрашиваются любые помощники DMS.

ОБОСНОВАНИЕ: Междисциплинарные аспиранты утверждались подгруппой DMS и ассистентов рекомендуется без консультации с выпускником DMS комитет. Кроме того, некоторые междисциплинарные программы включали наши области содержания. в их названии без консультации с DMS в целом.Для сохранения качества программы мы требуем право проверять кандидатов и при необходимости предлагать альтернативные названия. (28.04.00)

факультет математики и статистики, которые работают над междисциплинарной степенью магистра наук. или Кандидат наук. комитеты, где хотя бы одно из слов «математика», «математика» или «математика» или которые имеют значительный математический компонент, должны делать это только на утверждение ведомственной аспирантской комиссии.(05.11.06)

Кадровая политика

  1. Ограничение на два срока для главы департамента
    Ни одно физическое лицо не может занимать должность департамента более двух последовательных двухлетних сроков. Стул, за исключением необычных обстоятельств.
  2. Экспертная проверка преподавания
    Все новые преподаватели DMS с постоянным сроком пребывания проходят экспертную оценку преподавания во время их первый год в UAF.Они также проверяются перед тем, как баллотироваться. Могут быть запланированы дополнительные проверки. В частности, преподаватель или кафедра Председатель может запросить пересмотр в любое время. Эти обзоры включают оценку письменных учебные материалы, а также посещения классных комнат. Подробнее о рецензии содержатся в ведомственном документе «Предложение для экспертной оценки. преподавания ».
  3. Электронная связь
    Работа отдела зависит от общения по электронной почте. Все факультеты участники должны проверять свою электронную почту не реже одного раза в день.

Политика конфиденциальности | DMS

Политика конфиденциальности

В Data Management Services мы собираем и управляем данными пользователей в соответствии со следующей Политикой конфиденциальности.

Собранных данных

Мы собираем информацию, которую вы предоставляете непосредственно нам. Например, мы собираем информацию, когда вы создаете учетную запись, подписываетесь, участвуете в любых интерактивных функциях наших услуг, заполняете форму, запрашиваете поддержку клиентов или иным образом общаетесь с нами. Типы информации, которую мы можем собирать, включают ваше имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, информацию о кредитной карте и другую контактную или идентифицирующую информацию, которую вы решите предоставить.

Мы собираем анонимные данные о каждом посетителе Веб-сайта, чтобы отслеживать трафик и исправлять ошибки.Например, мы собираем такую ​​информацию, как веб-запросы, данные, отправленные в ответ на такие запросы, адрес интернет-протокола, тип браузера, язык браузера и отметку времени для запроса.

Мы также используем различные технологии для сбора информации, в том числе отправку файлов cookie на ваш компьютер. Файлы cookie — это небольшие файлы данных, хранящиеся на вашем жестком диске или в памяти вашего устройства, которые помогают нам улучшать наши услуги и ваш опыт, узнавать, какие области и функции наших услуг популярны, и подсчитывать посещения.Мы также можем собирать информацию с помощью веб-маяков (также известных как «пиксели отслеживания»). Веб-маяки — это электронные изображения, которые могут использоваться в наших услугах или электронных письмах, а также для отслеживания количества посещений или понимания использования и эффективности кампании. Наша Политика конфиденциальности была создана с помощью Шаблона Политики конфиденциальности и Генератора Политики конфиденциальности.

Использование данных

Мы используем вашу личную информацию только для предоставления вам услуг по управлению данными или для связи с вами о Веб-сайте или услугах.

Мы используем стандартные методы защиты от несанкционированного доступа к вашим данным, которые мы храним, включая личную информацию.

Мы не передаем личную информацию, которую вы нам предоставили, без вашего согласия, за исключением случаев:

  • Это необходимо для выполнения вашего собственного запроса
  • Мы считаем, что это необходимо для обеспечения соблюдения наших юридических соглашений или требуется по закону
  • Мы считаем, что это необходимо для обнаружения, предотвращения или решения проблем мошенничества, безопасности или технических проблем.

Обмен данными

Мы не передаем вашу личную информацию третьим лицам.Агрегированные анонимные данные периодически передаются во внешние службы, чтобы помочь нам улучшить Веб-сайт и услуги.

Мы можем разрешить третьим сторонам предоставлять аналитические услуги. Эти третьи стороны могут использовать файлы cookie, веб-маяки и другие технологии для сбора информации об использовании вами услуг и других веб-сайтов, включая ваш IP-адрес, веб-браузер, просмотренные страницы, время, проведенное на страницах, нажатые ссылки и информацию о конверсиях.

Мы также используем кнопки социальных сетей, предоставляемые такими сервисами, как Twitter, Google+, LinkedIn и Facebook.Использование вами этих сторонних сервисов не является обязательным. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и / или действия этих сторонних сервисов, и вы несете ответственность за чтение и понимание политик конфиденциальности этих сторонних сервисов.

Файлы cookie

Мы можем использовать файлы cookie на нашем сайте, чтобы запомнить ваши предпочтения.

Для получения более общей информации о файлах cookie, пожалуйста, прочтите «Что такое файлы cookie».

Отказ, настройки связи

Вы можете изменить свои настройки связи и / или отказаться от определенных сообщений в любое время.Пожалуйста, укажите и измените свои предпочтения.

Безопасность

Мы принимаем разумные меры для защиты информации, позволяющей установить личность, от потери, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Но вы должны помнить, что передача через Интернет никогда не бывает полностью безопасной или безошибочной. В частности, электронная почта, отправляемая на Сайты или с Сайтов, может быть небезопасной.

О детях

Сайт не предназначен для детей младше 13 лет.Мы сознательно не собираем через Веб-сайт личную информацию от посетителей этой возрастной группы.

Изменения в Политике конфиденциальности

Время от времени мы можем вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Использование информации, которую мы собираем сейчас, регулируется Политикой конфиденциальности, действующей на момент использования такой информации.

Если мы внесем существенные изменения в способ сбора или использования информации, мы уведомим вас, разместив объявление на Веб-сайте или отправив вам электронное письмо.

Что такое Управление документами (DMS)?

Что такое Управление документами (DMS)?

Управление документами, часто называемое системами управления документами (DMS), представляет собой использование компьютерной системы и программного обеспечения для хранения, управления и отслеживания электронных документов и электронных изображений бумажной информации, полученной с помощью сканера документов.

Управление документами — это то, как ваша организация хранит, управляет и отслеживает свои электронные документы.

Согласно ISO 12651-2 документ — это «записанная информация или объект, который можно рассматривать как единое целое». Хотя это звучит немного сложно, это просто то, что вы использовали для создания, распространения и использования в течение многих лет.

Теперь мы можем определить управление документами как программное обеспечение, которое контролирует и упорядочивает документы во всей организации. Он включает в себя захват документов и контента, рабочий процесс, репозитории документов, COLD / ERM и системы вывода, а также системы поиска информации.Кроме того, процессы, используемые для отслеживания, хранения и контроля документов.


Вниманию обучающихся визуально: Щелкните здесь, чтобы УЗНАТЬ, как этот термин относится к интеллектуальному управлению информацией (IIM).


Управление документами — одна из технологий, предшествующих управлению контентом, и не все, что так давно было доступно только на автономной основе, как его собратья по созданию образов, рабочему процессу и архивированию. Он обеспечивает некоторые из самых основных функций управления контентом, налагая средства контроля и возможности управления на «тупые» документы.Благодаря этому, когда у вас есть документы и вам нужно их использовать, вы можете это сделать. Некоторые из ключевых функций в управлении документами включают:

  • Регистрация / выписка и блокировка, чтобы координировать одновременное редактирование документа, чтобы изменения одного человека не перезаписывали изменения другого человека.
  • Контроль версий, чтобы можно было сохранить вкладки о том, как появился текущий документ и чем он отличается от версий, выпущенных до
  • .
  • Откат, чтобы «активировать» предыдущую версию в случае ошибки или преждевременного выпуска.
  • Контрольный журнал, позволяющий восстановить, кто и что делал с документом в течение его жизненного цикла в системе.
  • Аннотации и марки,

Управление документами в конечном итоге было отнесено к управлению контентом в немалой степени, потому что сегодня нам доступно больше информации, чем когда-либо прежде, и большая часть ее создается не нами.Благодаря распространению целого ряда источников, таких как Интернет, флэш-накопители, смартфоны и т. Д., Возросла потребность в работе со всеми видами информации: не только с точки зрения большего количества типов мультимедиа, таких как текст, изображения или голос. файлов, но также и с точки зрения того, насколько все это структурировано и, следовательно, легко управляемо.

Системы управления документами

сегодня варьируются по размеру и охвату от небольших автономных систем до крупномасштабных корпоративных конфигураций, обслуживающих глобальную аудиторию. Многие системы управления документами предоставляют средства для включения стандартной практики хранения физических документов в электронном виде.К ним относятся:

  • Место хранения
  • Безопасность и контроль доступа
  • Контроль версий
  • Контрольный журнал
  • Регистрация заезда / отъезда и блокировка документов.

Управление документами, хотя и распознается и используется независимо, это также общий компонент в среде управления корпоративным контентом.

Использование динамической подписи сообщений (DMS)

ПОЛИТИКА 155

ЗНАК ДИНАМИЧЕСКОГО СООБЩЕНИЯ (DMS) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Подготовлено: Дэвидом Спенсером, П.Е., Инженер-транспортник

Заменяет: N / A

Принято Советом: 14.02.2008

Действует: 14.02.2008

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Целью данной Политики использования DMS является обеспечение того, чтобы информация и сообщения, отображаемые на постоянных досках DMS города Кэри, были последовательными, эффективными, точными и уместными. Кроме того, эта политика гарантирует, что сообщения будут отображаться своевременно, чтобы наиболее эффективно помогать гражданам, предоставляя им информацию для защиты их здоровья, безопасности и благополучия.

ПОКРЫТИЕ

Эта политика, после принятия городским советом, будет применяться ко всем DMS, эксплуатируемым и обслуживаемым городом Кэри, до тех пор, пока заявление о политике не будет изменено, изменено или отменено городским советом. Министерство транспорта Северной Каролины (NCDOT) разработало политику DMS / CMS для использования досок объявлений на полосе отчуждения штата. Обратитесь к политике NCDOT для правильного использования временных изменяемых знаков сообщений (CMS), поскольку это заявление политики относится к постоянным DMS.

ПОЛИТИКА

Политика города Кэри предусматривает использование нашей DMS для контроля и управления неблагоприятными дорожными условиями и дорожными условиями, а также предоставления соответствующей информации о здоровье и безопасности населения.

КРИТЕРИИ

A. Город Кэри будет использовать DMS через Городской центр управления движением (TMC) и Центр связи в чрезвычайных ситуациях, чтобы отображать только те сообщения, которые помогут защитить здоровье, безопасность и благополучие населения.

B. Сообщения будут сосредоточены в первую очередь на информации для путешественников, с тем чтобы позволить гражданам принимать решения о маршруте их движения, чтобы облегчить более безопасное и эффективное путешествие.

C. Информация о движении или поездке будет включать, помимо прочего, дорожно-транспортные происшествия, перекрытие дорог или полос, аварийные события, рабочие зоны, особые события, объездные маршруты, опасные дорожные условия и время в пути.

D. Сообщения, не связанные с поездками, такие как AMBER и Silver Alerts, предупреждения об озоне и сообщения о здоровье населения, будут разрешены на DMS.

E. Рекламные, рекламные и политические сообщения относятся к тем типам сообщений, которые не разрешены в DMS.

F. Сообщения, отображаемые в DMS, будут реализованы своевременно, чтобы как можно больше граждан могли воспользоваться отображаемой информацией.

G. Доски сообщений останутся пустыми, если нет необходимости вводить сообщение.

H. Сообщения, связанные с незапланированными происшествиями и дорожными условиями, будут иметь приоритет над запланированными или информационными сообщениями.

I. DMS не должен использоваться для одновременного отображения информации о нескольких событиях.

J. DMS города не будет использоваться для рекламы, общей информации сообщества, слоганов или публичных программных сообщений. Кроме того, запрещены погодные условия, время / дата, скорость движения транспортного средства или другая несущественная общедоступная информация.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *