Полисы дмс: Полис ДМС 👨‍⚕️ Рассчитать стоимость и купить полис по доступным ценам

ДМС 2021 | Рассчитать стоимость добровольного медицинского страхования и оформить ДМС в Росгосстрах

Добровольное медицинское страхование — современный способ получить качественную многопрофильную медицинскую помощь. Оформить полис ДМС можно в любом офисе «Росгосстраха».

---

ДМС можно разделить на индивидуальное страхование (страхователь — физическое лицо) и коллективное, когда работодатель оформляет ДМС для сотрудников своей организации (страхователь — юридическое лицо).

Полис ДМС компании «Росгосстрах» обеспечивает:

• широкий выбор медицинских учреждений: наша договорная база охватывает практически всю территорию России — это около 8 000 договоров в более чем 300 городах, включая специализированные, многопрофильные, частные, ведомственные ЛПУ;
• прямой доступ застрахованного лица в выбранные лечебные учреждения;
• широкий спектр оплачиваемых услуг по программе страхования, в том числе современные диагностические и лечебные методы;
• консультации в ведущих специализированных клиниках и институтах;
• круглосуточную поддержку застрахованным, оказываемую медицинским контактным центром ПАО СК «Росгосстрах».

Компания «Росгосстрах» защищает интересы застрахованных лиц и проводит постоянный мониторинг качества предоставляемых услуг в области медицины.

Преимущества ДМС в «Росгосстрахе»

• Надежная защита здоровья в крупной российской страховой компании для вас, ваших родственников, детей и сотрудников.
• Купить полис добровольного медицинского страхования по доступной цене можно в любом офисе нашей широкой региональной сети.
• Поддержка застрахованного в режиме «24/7/365» и организация медицинской помощи по всей стране.
• Широкий спектр специализированных программ по полису ДМС для физических лиц и сотрудников организаций.

Полис добровольного медицинского страхования в компании «Росгосстрах» обеспечивает высококачественные медицинские услуги.

Как купить ДМС

Наши специалисты проконсультируют Вас по страховым продуктам.

Страховые компании — Ава-Казань — «Скандинавия» Казань

В клинике ««Скандинавия» («Ава-Казань»)» можно получать медицинские услуги, приобретая Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) через страховые компании.

Полис действует в течение года и позволяет получать медицинские услуги в рамках следующих программ:

• Амбулаторно-поликлинические услуги;
• Консультативно-диагностические услуги;
• Помощь на дому для взрослых и детей;
• Оперативное лечение в условиях стационара;
• Ведение беременности;
• Услуги родильного дома.

Наличие полиса ДМС дает право на получение услуг, которые не входят в программу обязательного медицинского страхования. В данном случае страхователем выступают как физические лица — дееспособная часть населения, так и юридические лица – предприятия, которые страхуют своих сотрудников. Чаще всего страхователем выступает организация. Это ЭКОНОМИЯ, КАЧЕСТВО и СЕРВИС.

Добровольное медицинское страхование позволяет полностью или частично покрывать расходы на медицинское обслуживание. При наступлении страхового случая (заболевания), Вам гарантированно будет оказан полный спектр лечебных услуг, доступный по страховому полису.

По полису ДМС в нашей Клинике Вы можете получить высококачественные медицинские услуги:

Страховые компании-партнёры:

• ООО «Медико-сервисная компания «Татассистанс»
• АО «СОГАЗ»
• ПАО «Росгосстрах»
• ЗАО «СМО «Спасение»
• ООО «Группа Ренессанс Страхование»
• ООО «СК «Ак Барс-Мед»
• ООО «Савитар Груп»
• САО «ВСК»
• АО «Национальная страховая компания ТАТАРСТАН» (НАСКО)
• СПАО «Ингосстрах»
• АО СК «Чулпан»
• АО «АльфаСтрахование»
• ООО СК «Альянс Жизнь»
• СПАО «РЕСО-Гарантия»
• ООО СГ «АСКО»
• «ВТБ Страхование»
• ООО «СК «Капитал-полис»
• ООО «Страхования компания «ГРАНТА»
• ООО СК «Независимая страховая группа»
• ООО РСО «ЕВРОИНС»
• АО «Либерти Страхование»
• ООО Страховая компания «Практика»
• АО «СГ» УралСиб»
• ООО «ПРОМИНСТРАХ»
• ОАО «СГ» МСК»
• АО СМО «Чулпан-Мед»
• ООО «СК «СОГЛАСИЕ»
• ОАО «САК «Энергогарант»
• ОАО «СК» ИТИЛЬ»
• АО «ВТБ Страхование жизни»
• ЗАО «Медэкспресс»

Менеджер по работе со страховыми компаниями

Бабынина Екатерина Владимировна

Режим работы:

пн-пт: с 9. 00 до 18.00

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

Важной составляющей социального пакета работника традиционно является добровольное медицинское страхование. Коллективный договор ДМС может быть заключен с любой компанией вне зависимости от профиля деятельности и количества сотрудников (от нескольких человек до десятков тысяч работников в огромных холдинговых структурах). Для каждого клиента разрабатывается индивидуальная программа ДМС, которая является оптимальной именно для него. Важным преимуществом для сотрудников предприятий – корпоративных клиентов Группы является возможность застраховать на льготных условиях не только себя, но и членов своих семей, тем самым обеспечив им доступ к медицинскому обслуживанию в тех же клиниках.

Страховым случаем при добровольном медицинском страховании является обращение застрахованного лица в медицинское учреждение в случае заболевания, травмы, отравления и других состояниях, а также за получением консультативной, профилактической, диагностической, лечебной и иной медицинской помощи.

 

Основные виды услуг в рамках ДМС:

• Амбулаторно-поликлиническое обслуживание
• Скорая и неотложная медицинская помощь
• Стоматологическая помощь
• Экстренное и плановое стационарное обслуживание
• Организация медицинской помощи и информационная поддержка застрахованных в формате 24 часа 7 дней в неделю.

С учетом особенностей предприятия перечень медицинских услуг может быть расширен: программу застрахованного могут дополнить специализированные виды обследования и лечения, консультации специалистов медицинских научных центров, санаторное и реабилитационновосстановительное лечение на российских и зарубежных курортах.

СОГАЗ может предложить своим клиентам обслуживание в 5 700 лечебнопрофилактических учреждениях по всей стране и за рубежом. В настоящее время действуют более 500 договоров на обслуживание пациентов в Москве и Московской области и около 5 тысяч – в регионах России. Среди партнеров Группы – 1500 поликлиник, 1300 стационаров, 1600 специализированных стоматологий и 500 санаторно-курортных учреждений.

СОГАЗ сотрудничает с более чем 100 клиниками и санаториями в Германии, Италии, Чехии, Греции, Словении, Хорватии, Израиле, Китае и ряде других стран.

Корпоративные договоры сопровождают врачи-кураторы, которые консультируют клиентов по вопросам получения медицинских услуг, оказывают помощь в организации специализированной помощи и исследований, контролируют ход лечения и качество оказываемых услуг. В штате компании работают более 120 врачей-экспертов по основным врачебным специальностям, включая стоматологию, кардиологию, неврологию, акушерство и гинекологию, терапию, хирургию, педиатрию.

Каждый застрахованный может обратиться в круглосуточный медицинский контакт-центр, который осуществляет связь с лечебными учреждениями, помогает организовать медицинскую помощь и проконтролировать выполнение перечня услуг по программе страхования. В работе центра СОГАЗа заняты более 110  штатных специалистов, в обязанности которых входит быстрое и оперативное решение всех возникающих у клиента вопросов.

Рейтинг медицинских организаций, предоставляющих медицинскую помощь в амбулаторно – поликлинических условиях

Добровольное медицинское страхование в Новосибирске (ДМС). Полис добровольного медицинского страхования – ЕвроМед клиника

Здоровье – это самое ценное, что может быть у человека. В настоящее время государственные медицинские учреждения не всегда могут предоставить качественное бесплатное лечение. В большинстве случаев каждый из нас вынужден самостоятельно оплачивать дорогие медицинские процедуры и многочисленные приемы у врачей. Наиболее надежным способом ограждения себя от нецелесообразных денежных трат на медицинские услуги является приобретение полиса ДМС.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) включает в себя организацию и оплату квалифицированной медицинской помощи и сопутствующих сервисных услуг в соответствии с профилем заболевания.

Следует знать, что, приобретая ДМС, вы страхуете не здоровье, а свои затраты на лечение, которые могут понадобиться в любой момент. Добровольное медицинское страхование – это не замена полису обязательного медицинского страхования, а дополнение к нему.

В большинстве случаев ДМС покупается за счет средств работодателя, реже – за счет личных денежных средств. Сейчас в нашей стране пользуется популярностью коллективный ДМС, хотя возможно приобретение полиса и для физического лица.

Преимущества получения медицинских услуг по ДМС:

• Получение квалифицированной помощи в лучших медицинских учреждениях;
• Страховщик осуществляет контроль качества медицинской услуги, которая была оказана;
• Медицинская помощь всегда будет соответствовать профилю заболевания. Это условие является главным при сотрудничестве клиники и страховой компании;
• Существует возможность в любое время обратиться к врачу, который является куратором договора и всегда готов помочь решить все проблемы, связанные со здоровьем;
• Защита денег от воздействия инфляции. Цены на медицинские услуги растут в течение года в среднем на десять – тридцать процентов. Если у вас есть ДМС, то рост цен на услуги никак не скажется на стоимости полиса;
• Есть возможность составления комплексной программы лечения, куда можно включить как обслуживание в поликлинике, так и стоматологию, экстренную или плановую стационарную помощь и даже скорую медицинскую помощь;
• ДМС оплачивается раз в год. Все последующие расчеты с лечебным учреждением берет на себя страховая компания, при этом реальные затраты на медицинскую помощь могут в несколько раз превышать стоимость полиса.

Если у вас есть полис ДМС, но вы не знаете, что он покрывает и в каких случаях можете обращаться в Клинику, Вы можете позвонить в страховую компанию, по телефону, указанному в полисе или обратиться к специалистам Клиники за подробной информацией.

Медицинская помощь по полису ДМС в «ЕвроМед клинике»

—    гарантия высокого уровня сервиса при оказании медицинской помощи
—    доступность различных методов диагностики
—    консультации высококвалифицированных специалистов
—    большой опыт сотрудничества со страховыми компаниями
—    возможность обслуживания пациентов по прямому доступу
—    он-лайн согласование всех медицинских назначений
—    ведение VIP-клиентов
—    быстрое обслуживание пациентов администратором ДМС

В «ЕвромедКлинике» доступны два вида обращений по полисам ДМС :

• По гарантийным письмам.

В данном случае, при первичном обращении пациент сам запрашивает гарантийное письмо в страховой компании, позвонив на медицинский пульт страховой компании. Далее, если возникает необходимость согласования тех или иных назначений, специалисты Клиники сами связываются со страховой компанией, не вовлекая в процесс согласования пациента.

• В рамках прямого доступа (обязательное наличие Застрахованного в списках прикреплений).

Пациент может получать услуги в соответствии с программой, которая выдается пациенту вместе с полисом. При этом Специалист Клиники определяет наличие страхового случая и список назначений, необходимый для согласования со страховой компанией. Согласование со страховой компанией проводит специалист клиники, без участия пациента.

В обоих случаях согласование длится до 2-х дней (сроки согласования устанавливаются страховыми компаниями).
В случае срочного согласования, связанного с острым состоянием Пациента, согласование проводится он-лайн.

Обращаем Ваше внимание, обращение по полису ДМС должно быть связано с острым состоянием пациента, обострением хронического заболевания, отравлением, травмами.

Обследование, лечение, динамическое наблюдение по нестраховым диагнозом производится не в рамках программы ДМС за средства пациента.

В случае возникновения вопросов по ДМС, Вы можете обратиться к нашим специалистам:
[email protected]
[email protected]

Номер для связи пациентов, имеющих полис ДМС:
Вы можете обратиться с вопросами, пожеланиями и предложениями, а также записаться на приём по What’s App.

+7-913-898-61-43

Связаться с нами

Страховые компании партнеры:

ООО «Абсолют страхование»
АО «АльфаСтрахование»
ООО СК «Альянс Жизнь»
ООО СК «АрсеналЪ»
ООО СО «ВЕРНА»
САО «ВСК»
ООО «ВСК-Милосердие»
ООО СК «ВТБ Страхование»
АО «Д2 страхование»
СПАО «Ингосстрах»
ОАО «Капитал Страхование»
АО «Либерти Страхование»
ЗАО «Макс»
ООО «Медлэйбл»
АО СК «Метлайф»
ООО «Регион-Медсервис»
ООО «Группа Ренессанс Страхование»
СПАО «РЕСО-Гарантия»
ПАО СК «Росгосстрах»
ООО СМО «СИМАЗ-МЕД»
АО «СОГАЗ»
ООО СК «Согласие»
АО Страховая группа «УралСиб»
ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ»
АО ГСК «Югория»

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

         Добровольное медицинское страхование – это приятный бонус, который получают сотрудники многих крупных компаний, или проявление активной заботы о своем здоровье со стороны человека, если договор добровольного медицинского страхования заключается им лично.

       Первый МГМУ им. Сеченова является одним из крупнейших медицинских центров на территории РФ, поэтому многие страховые компании, работающие в системе ДМС, имеют договор с нашим Клиническим центром.

Для того чтобы получить лечение по полису ДМС необходимо наличие следующих документов:

1. полиса ДМС
2. договора страховой компании с нашей клиникой. Поэтому перед заключением договора ДМС всегда обращайте внимание на перечень клиник, с которыми у страховой компании заключены договора. Полис ДМС гарантирует лечение пациента только в рамках программы, указанной в договоре.

Перечень страховых компаний, с которыми сотрудничает Клинический центр Сеченовского университета >>>(нажмите, чтобы скачать)

Наши больницы

Университетская клиническая больница №1 г. Москва, ул. Большая Пироговская, д.6, стр.1 Университетская клиническая больница №2 г. Москва, ул. Погодинская, д. 1, стр. 1 Университетская клиническая больница №3 г. Москва, ул. Россолимо, д.11, стр. 4,5 Университетская клиническая больница №4 8 (499) 245-26-60 г. Москва, м. Спортивная, ул. Доватора, д. 15 Клинический институт детского здоровья имени Н.Ф. Филатова. Университетская детская клиническая больница Единый контакт-центр: Москва, ул. Б. Пироговская, д. 19, стр. 1 Научно-практический центр интервенционной кардиоангиологии Единый контакт-центр: Москва, Сверчков пер., д. 5 Посмотреть все больницы

Медицинское страхование: десять полезных советов

https://ria.ru/20191118/1560734821. html

Медицинское страхование: десять полезных советов

Медицинское страхование: десять полезных советов

Хотим мы того или нет, время от времени все мы вынуждены обращаться к врачу. В России существует два типа медицинского страхования – обязательное и… РИА Новости, 15.09.2020

2019-11-18T13:00

2019-11-18T13:00

2020-09-15T15:10

ингосстрах

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/156094/08/1560940838_293:0:1200:510_1920x0_80_0_0_a43d017ba00f8d70392f0e1fced8e09c.jpg

Хотим мы того или нет, время от времени все мы вынуждены обращаться к врачу. В России существует два типа медицинского страхования – обязательное и добровольное. Вместе с компанией «Ингосстрах» разбираемся в сути и преимуществах ДМС. Партнер проекта – СПАО «Ингосстрах»

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

2019

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn24.img.ria.ru/images/156094/08/1560940838_407:0:1087:510_1920x0_80_0_0_20b00e999c0ae9ff6e7e648198abf9b9.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

#партнерскийматериал, ингосстрах

Партнерский материал 13:00 18. 11.2019 (обновлено: 15:10 15.09.2020)

Хотим мы того или нет, время от времени все мы вынуждены обращаться к врачу. В России существует два типа медицинского страхования – обязательное и добровольное. Вместе с компанией «Ингосстрах» разбираемся в сути и преимуществах ДМС.

1. Зачем оформлять полис ДМС?

Главное отличие ДМС в том, что эта система дает возможность получать не только медицинские услуги, включенные в перечень услуг ОМС, гарантированных государством, но и различные дополнительные программы и обследования, предусмотренные договором, – за счет страховых компаний и в удобное вам время.

Полис ДМС – платный. Часто он входит в социальный пакет, который работодатель предлагает сотрудникам. Но если ваш работодатель такой возможностью не располагает или если вы, например, фрилансер, то сегодня такой полис можно оформить самостоятельно – причем как себе, так и детям.

2. Как выбрать нужную программу ДМС?

Стоимость полиса ДМС зависит от нескольких факторов, таких как пол и возраст, состояние здоровья, регион проживания, возможность вызвать специалиста на дом, выбранных видов помощи – захотите ли вы добавить в покрытие стационарное обследование и лечение, стоматологию, аптечное обеспечение.

Например, у компании «Ингосстрах» есть пять вариантов полисов ДМС для взрослых – от самого простого, предусматривающего только поликлинические услуги, до комплексной программы, включающей экстренную стационарную помощь, стоматологию и аптечное обслуживание.

3. А что еще есть?

Есть много разных способов защитить себя и свое здоровье – подходящий вариант может найти каждый. Потому что, помимо прочего, страховые компании предлагают специализированные полисы для узких страховых случаев – например, для получения квалифицированной помощи при ДТП («АвтоМед») или на случай простудных заболеваний и гриппа («Вирус.Нет»). Стоимость их сравнительно невысокая, а оформить можно онлайн за несколько кликов.

4. Как выбрать нужную клинику?

Как правило, страховая компания сотрудничает сразу с несколькими клиниками. Так что выбрать комфортные условия лечения, удобное место и время для посещения врача не составит труда.

Получить помощь по ДМС можно двумя способами: обратившись напрямую в лечебное учреждение, предусмотренное договором страхования, или же с помощью специалистов страховщика, которые подберут подходящую клинику из числа предусмотренных, выпустят гарантийное письмо и запишут к специалистам. Порядок организации услуг всегда прописан в программе страхования.

5. ДМС – дорогое удовольствие … или же можно сэкономить?

Добровольное медицинское страхование сегодня становится все более доступным, главное – подойти к выбору полиса внимательно. Как уже упоминалось, стоит тщательно выбирать нужную программу, что позволит избежать лишних трат. Например, можно не включать в полис стоматологические услуги или аптечное обслуживание, поскольку эти опции не являются первостепенными. Но за счет этого стоимость полиса может существенно снизиться.

И напоминаем, что при покупке полиса ДМС потом можно вернуть часть суммы, оформив социальный налоговый вычет.

6. Если у меня нет времени на оформление бумаг в офисе компании – как быть?

Сегодня большинство проблем мы решаем дистанционно, и оформление полиса ДМС – не исключение. Например, в «Ингосстрахе» полис можно оформить всего за несколько минут на сайте компании, а получать медицинскую помощь по нему удобно, используя уже мобильное приложение IngoMobile. Через него можно найти ближайшую клинику на основании вашей геолокации, с помощью удобных фильтров выбрать врача и записаться на прием, а также вызвать врача на дом, заказать гарантийное письмо и даже общаться в чате со специалистами. Все это значительно облегчает получение медицинской помощи.

7. Как далеко еще шагнули медицинские технологии?

Возможности медицинского страхования соответствуют духу времени, поэтому сегодня клиники также предлагают разные способы взаимодействия с пациентами. Активно развивается такое направление, как телемедицина. Эта услуга позволяет круглосуточно получать дистанционные консультации терапевта или педиатра, находясь в любой точке мира и имея доступ в интернет. Во многие полисы ДМС эта услуга включена уже «по умолчанию», но также полис «Телемед» можно оформить и отдельно.

8. Как в школе… проходить диспансеризацию?

В последнее время все чаще говорят о необходимости и важности прохождения диспансеризации. Речь не только о школьниках, но и о взрослых. Пройти полноценное обследование по выбранному профилю можно уже сегодня, рассмотрев специализированный чекап-полис ДМС. Например, программу «Проверь себя» в «Ингосстрахе», которая предполагает организацию обследования по выбранному профилю, сопровождение прохождения обследования на всех этапах и рекомендации по результатам. Обследование организуется на базе сети клиник «Будь Здоров» в городах присутствия сети.

9. На что еще обратить внимание?

Важно помнить, что обычно программы ДМС предполагают ряд исключений, например, хронические заболевания вне периода обострения или критические заболевания.

Однако в ответ на запрос потребителей постоянно разрабатываются специализированные продукты. В частности, специальные программы международного медицинского страхования по различным заболеваниям, требующим дорогостоящего лечения. Например, можно отдельно застраховаться на случай критических заболеваний – онкологии, сердечных заболеваний и других серьезных болезней и получать лечение как в России, так и за рубежом.

10. А что говорят цифры?

Все больше людей выбирают преимущества ДМС. Так, например, по сравнению с 2018 г. «Ингосстрах» отметил рост начисленной премии по розничным клиентам на 16,28 %.

По данным компании, профиль страхователя по «классическим» продуктам ДМС (поликлиническое, стоматологическое обслуживание) в целом характеризуется достаточно яркими закономерностями – работающие мужчины и женщины, не имеющие корпоративного полиса ДМС, от 30 до 55 лет. Мужчины в этом раскладе сохраняют некоторое численное преимущество – 55% против 45%. При этом зачастую полисы оформляют для всех членов семьи.

Партнер проекта – СПАО «Ингосстрах»

Полис ДМС в Екатеринбурге 🏥

СООБЩЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВОГО ПОРТФЕЛЯ

Акционерное общество «Страховое общество газовой промышленности» (сокращенное наименование — АО «СОГАЗ», ОГРН 1027739820921, ИНН 7736035485; регистрационный номер в ЕГРССД 1208) сообщает, что 01. 01.2021 процедура передачи страхового портфеля по добровольному медицинскому страхованию ООО СМК «УГМК-Медицина» завершена.

ООО СМК «УГМК-Медицина» осуществило передачу страхового портфеля по вышеуказанному виду страхования, в состав которого включаются обязательства по договорам страхования, соответствующие сформированным страховым резервам, и активы, принимаемые для покрытия сформированных страховых резервов, включая обязательства по договорам страхования, действующим на дату принятия решения о передаче страхового портфеля, и обязательства по договорам страхования, срок действия которых истек на дату принятия решения о передаче страхового портфеля, но обязательства по которым не исполнены в полном объеме, вместе с правами требования уплаты страховых премий (страховых взносов). Передача была осуществлена на основании договора о передаче страхового портфеля между ООО СМК «УГМК-Медицина» и АО «СОГАЗ».

Страховая организация, принявшая страховой портфель:

1. Фирменное наименование на русском языке:

Полное: Акционерное общество «Страховое общество газовой промышленности»

Сокращенное: АО «СОГАЗ»

2. Фирменное наименование на английском языке:

Полное: INSURANCE COMPANY OF GAZ INDUSTRY SOGAZ

Сокращенное: SOGAZ INSURANCE  

3. Место нахождения: 107078, г. Москва, пр-т Академика Сахарова, д. 10
4. Официальный сайт АО «СОГАЗ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.sogaz.ru

Основной деятельностью страховой организации, принявшей страховой портфель, является деятельность по страхованию и перестрахованию. Финансовое положение АО «СОГАЗ» удовлетворяет требованиям финансовой устойчивости и платежеспособности с учетом принятых обязательств.

АО «СОГАЗ» имеет лицензию СЛ № 1208 от 05.08.2015 на осуществление вида страхования, по которому принят страховой портфель.

01.01.2021 все права и обязанности по договорам добровольного медицинского страхования перешли к страховой организации, принявшей страховой портфель, — АО «СОГАЗ».

Датой начала исполнения АО «СОГАЗ» обязательств по принятым договорам страхования, включенным в переданный страховой портфель, является 01.01.2021 г.

По всем вопросам просим обращаться по адресу: 107078, г. Москва, пр-т Академика Сахарова, д. 10, Телефон для связи: 8 800 333 0 888.

Д

Отредактировано: 14.01.2021 в 13:49

DMS: Политика

Значение политик

Возможно, вы слышали слово «политика» так часто, что, возможно, забыли, что оно на самом деле означает. Прежде чем рассматривать вопросы политики управления документами , вы должны сначала понять значение политик.

Политики — это инструкции для действий и ответов. Руководство политики может помочь вам предпринять действия или принять решение во многих ситуациях, охватываемых политикой.

Естественно, хорошая политика требует мозгового штурма.Вы должны подумать о том, какие ситуации могут возникнуть. Затем вы должны рассмотреть последствия различных действий и ответов в этих ситуациях.

Затем вы формулируете руководящие принципы, которые с наибольшей вероятностью приведут к желаемым результатам.

Однако именно мышление предшествует политическим решениям, тщательное рассмотрение вероятных ситуаций и последствий различных ответных мер, которые составляют реальное значение разработки политики.

Политики управления документами

В случае управления документами вы обдумываете связанные с этим проблемы и последствия различных курсов и придумываете политику, которая обещает наиболее желаемые результаты.

Политики управления документами обычно включают:

Доступ к документам:

Документы обязательно нужно защищать от посторонних глаз. Например, компания по производству безалкогольных напитков может не желать, чтобы кто-либо, кроме нескольких избранных, имел доступ к формуле их продукта. В своем бизнесе вы решаете, насколько конфиденциальным является каждый тип документа, а затем решаете, кому должен быть предоставлен доступ к этому виду документа.

Разрешения на документы:

Человеку может быть разрешен доступ к документу, но не разрешено его изменять или удалять.Разрешения включают в себя разрешения на чтение и запись, и только лицам, связанным с созданием и поддержкой документа, должны быть предоставлены оба этих вида разрешений. Другие лица, имеющие к нему доступ, должны иметь только разрешения на чтение. Таким образом, вы должны решить, какие разрешения будут предоставлены каждому человеку, имеющему доступ к документу. Вы же не хотите, чтобы служащий по зарплате повышал себе зарплату.

Хранение документов:

Множество незавершенных документов создается во время определенных операций.Большинство из них можно уничтожить без ущерба для бизнеса. Необходимы политики, четко определяющие документы, которые могут быть уничтожены, и продолжительность периода, по истечении которого уничтожение разрешено. Хранение ненужных документов занимает место и стоит денег, которые могут увеличиваться до значительных объемов при отсутствии политик хранения документов. Политики хранения документов также должны определять, как документы должны быть уничтожены. Не рекомендуется просто выбрасывать конфиденциальные документы в корзину для бумаг.

Внедрение политик управления документами

В некомпьютеризированной среде осуществление вышеуказанных видов контроля, за исключением, возможно, контроля сохранения и уничтожения, может быть довольно трудным. Возможно, вам придется заблокировать конфиденциальные документы, например, для предотвращения несанкционированного доступа.

С появлением компьютеров и сетей многие из этих задач стали рутинными. Требование к пользователю ввести пароли перед доступом к документу контролирует доступ.Сами документы могут храниться в глубоких тайниках сети, защищенных не только паролями, но также брандмауэрами и антивирусным ПО.

Лицам, обращающимся к документу, могут быть предоставлены различные права в отношении этого документа. Некоторым может быть предоставлено только разрешение на чтение. Другим могут быть предоставлены полные разрешения. Тогда можно будет разрешить контролируемый доступ всем, кто должен работать с этим документом.

Одно важное право — это право распечатать документ.Если кто-либо может распечатать документ, посторонние лица могут распечатать и забрать распечатанную копию. Это может создать серьезную опасность для бизнеса, если конфиденциальные документы попадут, скажем, в руки ваших конкурентов.

В компьютеризированной среде исходный документ останется на месте, и высшее руководство может не знать об утечке информации.

В сети можно указать, что документы могут быть распечатаны только на защищенных принтерах, доступных только авторизованным лицам.Таким образом, можно заблокировать один из важных способов потери конфиденциальных данных.

Еще одна мера безопасности, которая может быть реализована в компьютеризированной среде, — это пометить то, что каждый человек делает с документом. Можно вести журнал для записи просмотра и редактирования определенных документов.

Политики документов для требований конфиденциальности

Существуют законодательно закрепленные требования, которые делают разработку политик управления документами (и их надлежащую реализацию) чрезвычайно важной.Вы можете столкнуться с огромным иском о компенсации в случае утечки определенных данных извне. Примеры включают медицинские и финансовые данные о ваших сотрудниках или клиентах.

Закон требует от вас сохранять конфиденциальность любых таких данных, которые поступают к вам в ходе ведения бизнеса. Существуют также законы о конфиденциальности, которые становятся все более строгими по мере увеличения объема спама в электронной почте.

В отсутствие четкой политики управления документами соблюдение закона было бы практически невозможным.

Требуется аудит управления документами

Простое установление политики, а затем создание некоторых правил не будет служить вашей цели. Вам необходимо убедиться, что:

• Правила действительно реализуют политики, а
• Правила соблюдаются на практике

Организация создания соответствующих отчетов об эффективности и их периодический анализ являются ключевым компонентом управленческой деятельности.

Аудит также необходим, чтобы показать властям, что требования, предусмотренные законом, действительно соблюдаются и к ним относятся с уважением.

Аудит также может выявить недостатки политики и указать на слабые места. Если их не выявить и не выделить, плохая политика может продолжаться вечно.

Наклейка документов

Идентификация документов с помощью этикеток — еще одна важная задача программного обеспечения для управления документами . В то время как маркировка требует определенных действий в некомпьютеризированном офисе, она в значительной степени автоматизирована в компьютеризованной среде.

Даже для этой, казалось бы, небольшой задачи потребуются четкие правила, чтобы она работала эффективно.

Окончательная политика NIH в области управления и обмена данными

Сводка

Национальный институт здравоохранения (NIH) издает окончательную версию Политики NIH по управлению данными и их совместному использованию (DMS Policy), чтобы способствовать управлению и обмену научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH. Настоящая Политика устанавливает требования к представлению Планов управления и обмена данными (далее «Планы») и соответствия планам, утвержденным Институтом, Центром или Офисом NIH (ICO).Он также подчеркивает важность передовых методов управления данными и устанавливает ожидания для максимального надлежащего обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, с обоснованными ограничениями или исключениями. Настоящая Политика применяется к исследованиям, финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.

Фон

Совместное использование научных данных ускоряет открытие биомедицинских исследований, отчасти за счет обеспечения проверки результатов исследований, обеспечения доступа к ценным наборам данных и содействия повторному использованию данных для будущих исследований. ^[1] Как распорядитель национальных инвестиций в биомедицинские исследования, NIH долгое время отстаивал политику, которая делает исследования доступными для общественности для достижения этих целей. Например, политика обмена данными NIH 2003 г. усилила приверженность NIH обмену данными, потребовав от исследователей учитывать совместное использование данных в приложениях для крупных исследовательских наград. Политика NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 года, которой первоначально предшествовала Политика общегеномных ассоциативных исследований 2008 года, установила ожидание, что исследователи будут обмениваться крупномасштабными геномными данными, независимо от вида, чтобы обеспечить возможность комбинирования больших и богатых информацией наборов данных.В 2016 году Политика NIH по распространению информации о клинических испытаниях, финансируемых NIH (Политика клинических испытаний), еще больше усилила приверженность NIH участникам исследований и исследовательскому сообществу, сделав результаты клинических испытаний доступными в своевременной форме.

NIH признает, что его усилия по политике обмена данными должны гибко развиваться, чтобы идти в ногу с научными и технологическими возможностями, и отмечает, что возможности исследователей генерировать, хранить, делиться и комбинировать данные никогда не были лучше. Чтобы извлечь выгоду из этих достижений, NIH инициировал разработку более комплексной политики обмена данными наряду с усилиями по модернизации инфраструктуры обмена данными в своем Плане 2015 года по расширению доступа к научным публикациям и цифровым научным данным от научных исследований, финансируемых NIH. Работая в тандеме с усилиями по модернизации политики и инфраструктуры, NIH инициировал поэтапный процесс получения отзывов от сообщества для разработки надежной политики обмена данными, способной отражать разнообразие потребностей сообщества в совместном использовании данных.В 2016 году NIH запросил общественные комментарии по стратегиям и приоритетам управления данными и обмена (NOT-OD-17-015). В 2018 году NIH запросил мнение общественности о предлагаемых ключевых положениях, которые могут послужить основой для будущей политики NIH в области управления и обмена данными (NOT-OD-19-014). Используя отзывы общественности для информирования о своих взглядах, в 2019 году NIH опубликовал проект предложения по будущей политике управления и обмена данными в Федеральном регистре (84 FR 60398).

Наряду с предложением проекта политики, NIH запросил отзывы о дополнительных материалах, которые могли бы помочь исследователям интегрировать эффективные методы управления и обмена данными в исследования, включая «Элементы плана управления данными и обмена данными NIH» и «Допустимые затраты на управление и обмен данными».«Мы отмечаем, что третий документ« Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH », был разработан в ответ на комментарии общественности, полученные как по проекту политики, так и по« Запрос общественных комментариев по проекту желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными в результате исследований, финансируемых из федерального бюджета », который был выпущен для общественного обсуждения Управлением по научно-технической политике Белого дома (OSTP) для обеспечения согласованности между федеральными агентствами и сокращения количества исследователей. бремя (85 FR 3085).

В знак уважения и признания суверенитета племен, NIH также инициировал племенные консультации по проекту своего предложения по политике в соответствии с Политикой консультаций между племенами HHS и Руководством NIH по внедрению политики консультаций между племенами HHS. Отчет NIH о консультациях между племенами — Проект политики управления данными и обмена данными NIH содержит более подробную информацию о процессе консультаций между племенами в связи с разработкой окончательной политики DMS и ответом NIH. Вкратце, благодаря вкладу племенных наций возникли три темы: 1) укрепление взаимодействия, основанного на доверии между исследователями и племенными нациями; 2) Обучать исследователей ответственно и уважительно управлять данными американских индейцев и коренных жителей Аляски (AI / AN) и делиться ими; и 3) Обеспечение соответствия исследовательской практики законам, политике и предпочтениям партнеров сообщества AI / AN.NIH намеревается продолжить обсуждения, чтобы обеспечить надлежащую реализацию Политики DMS в отношении этих сообществ, и подробности о некоторых планах реализации представлены ниже в обсуждении.

Обзор общественного обсуждения

NIH учла отзывы в течение нескольких лет для разработки предложения по политике управления и обмена данными и 8 ноября 2019 г. выпустила запрос на комментарии к проекту политики NIH в области управления и обмена данными, а также проект дополнительных рекомендаций (84 FR 60398, комментарий закрытие периода 10 января 2020 г.).16 декабря 2019 года NIH провела публичный вебинар, в котором приняли участие более 580 человек. В ответ на проект политики NIH получил 203 ответа как от внутренних, так и от международных заинтересованных сторон, и комментарии общедоступны. ^[2] Самая большая группа респондентов сообщила о принадлежности к университетам, за ней следуют некоммерческие исследовательские организации, профессиональные ассоциации (связанные с «другим»), а также небольшой процент респондентов, связанных с государственными учреждениями, организациями по оказанию медицинских услуг и организации по защите интересов пациентов. Респонденты обычно называли себя научными исследователями, в то время как другая значительная часть называла себя «другими». Остальные респонденты были идентифицированы как должностные лица учреждений, а меньшая часть респондентов назвала себя специалистами по биоэтике или исследователям социальных наук, правительственными чиновниками, защитниками пациентов и представителями общественности. NIH учел все отзывы при разработке окончательной версии Политики DMS, и обсуждение комментариев общественности по темам следует ниже.

Обсуждение общественных комментариев к проекту Политики Национального института здравоохранения в области управления и обмена данными

Разъяснение ожиданий в отношении обмена научными данными

Проект политики : Проект политики явно не устанавливал ожидания по умолчанию для совместного использования данных.Скорее, он был сосредоточен на требовании представления и соблюдения плана (плана) управления данными и совместного использования, который описывает, как данные будут управляться и совместно использоваться. Проект Политики также включает признание того факта, что определенные факторы (например, юридические, этические или технические) могут ограничивать возможность сохранения и обмена данными.

Общественные комментарии : В то время как комментаторы в целом поддерживали общий объем проекта политики, многие просили NIH принять более жесткие обязательства в отношении обмена данными со стороны исследовательского сообщества.Предложения включали требование совместного использования данных и указание на то, что совместное использование данных должно быть по умолчанию, с разрешенными вполне обоснованными исключениями.

Окончательная политика : Окончательная политика DMS не устанавливает единообразных требований к совместному использованию всех научных данных. В отличие от требования о представлении планов, которое может быть реализовано с помощью различных механизмов финансирования и типов исследований с небольшими вариациями, соответствующий обмен данными, вероятно, будет разнообразным и контекстным. Требование представить план позволяет исследователям перспективно планировать обмен данными, что, как мы ожидаем, приведет к тому, что исследователи все чаще будут интегрировать обмен данными в рутинное проведение исследований.Соответственно, мы включили в окончательную Политику DMS ожидание, что исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен данными при разработке Планов. В окончательной версии Политики DMS сохраняются факторы Проекта Политики (т. Е. Этические, юридические или технические), которые могут потребовать изменений в степени сохранения и обмена научными данными, и исследователи должны указывать такие факторы в своих Планах. Окончательная версия Политики DMS также была изменена, чтобы уточнить, что эти факторы не ограничиваются данными, полученными от участников исследования на людях.Мы считаем, что это обеспечит исследователям необходимую гибкость, позволяющую приспособиться к большому разнообразию областей исследований, проектов и типов данных, которые будут охватывать эти ожидания.

Определение «научных данных»

Проект политики : Объем передаваемых данных зависит от определения «научных данных». Этот термин был определен в проекте политики как: «Зарегистрированный фактический материал, общепринятый в научном сообществе как необходимый для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных работ, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы. NIH ожидает, что будут приложены разумные усилия для оцифровки всех научных данных ».

Комментарии общественности : Комментаторы сосредоточили свое внимание на различных аспектах определения «научных данных». Они предложили включить понятие качества данных, поскольку данные, которые в противном случае могут соответствовать определению, но, если их невозможно интерпретировать, не представляют ценности. Комментаторы также предложили, чтобы определение касалось нулевых или отрицательных результатов (и указывало, что этими данными следует делиться). Комментаторы попросили пояснить предложение, согласно которому NIH ожидает, что будут предприняты разумные усилия для оцифровки всех научных данных, в том числе о том, покроет ли NIH расходы на оцифровку данных, которые не собираются в цифровой форме.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS определяет научные данные как: «Зарегистрированный фактический материал, общепринятый в научном сообществе, как достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследования, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных работ, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы ». Мы согласны с тем, что качество данных — это важная концепция, которую необходимо передать для обеспечения того, чтобы научные данные были полезны, и для предотвращения того, чтобы совместное использование данных стало поверхностным административным требованием, но, скорее, тем, что следует делать с пониманием того, что эти данные предназначены для использования другими .Поэтому мы добавили к определению, что данные должны быть достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследования. Даже те научные данные, которые не используются для поддержки публикации, считаются научными данными и находятся в рамках окончательной Политики DMS. Мы понимаем, что отсутствие публикации не обязательно означает, что результаты недействительны или отрицательны; однако указания на то, что научные данные определяются независимо от публикации, достаточно для охвата данных, лежащих в основе нулевых или отрицательных результатов.

Мы также отмечаем, что хотя в окончательной Политике DMS указано, что научные данные являются данными достаточного качества для «проверки и воспроизведения», мы ожидаем, что общие научные данные будут использоваться для различных целей (в соответствии с применимыми законами, политиками и ограничениями ), включая последующий анализ, как это предлагается в разделе «Цель» окончательной Политики DMS. Следовательно, концепции проверки и репликации обеспечивают стандарт для определения того, что составляет научные данные, и не предназначены для ограничения использования общих данных.

Наконец, мы устранили ожидание оцифровки научных данных. Мы поощряем разумные усилия по оцифровке данных, осознавая, что оцифровка данных может быть техническим фактором, который может ограничить обмен данными.

Сроки представления планов управления данными и обмена

Проект политики : Проект политики предлагал своевременную подачу планов для грантов.

Общественные комментарии : Несмотря на то, что мы получили ряд комментариев о сроках подачи Плана, большинство было против или требовало дополнительных разъяснений по поводу своевременного представления Плана.Комментаторы были обеспокоены тем, что у них не было достаточно времени для разработки Планов, и выразили обеспокоенность по поводу процесса пересмотра Плана, который приводит к задержкам в выдаче наград. Другие указали, что учреждения захотят пересмотреть планы, потому что в конечном итоге они будут нести ответственность за соблюдение, но своевременное представление плана не предоставит учреждениям достаточно времени. Ключевой практической проблемой при представлении своевременного плана была трудность подачи бюджета в приложении, которое включало запросы на допустимое управление данными и совместные расходы до фактического составления плана.Комментаторы, которые выступали за своевременную отправку планов, часто упоминали об уменьшении нагрузки на кандидатов, поскольку в случае своевременной подачи планов только те кандидаты, которые могут получить финансирование, должны будут представлять планы, а не все кандидаты.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS требует представления Плана для заочных грантов при подаче заявки. Такой подход больше способствует достижению цели NIH по продвижению культуры, в которой управление данными и обмен ими считаются неотъемлемым компонентом проекта биомедицинских исследований, а не административным или дополнительным. Хотя NIH осознает, что этот подход предъявляет требования к общей группе соискателей грантов, а не к тем, кто может получить финансирование, именно такой подход перспективного планирования для управления данными и обмена данными, который NIH надеется продвигать, и что ряд комментаторов предложенное имеет решающее значение для обеспечения более регулярного планирования управления данными и обмена ими. На нас повлияли логистические проблемы, выраженные в комментариях, а именно, как кандидаты могут представлять бюджеты, должным образом отражающие управление данными и обмен данными, когда еще не требуется представлять план, который призван помочь им рассмотреть эти вопросы.Кроме того, убедительными были опасения по поводу того, что у институтов будет достаточно времени для рассмотрения планов и потенциальных логистических проблем при выдаче своевременных наград. Этот подход также согласуется с запросом на информацию о предлагаемых положениях проекта политики управления данными и обмена данными для исследований, финансируемых или поддерживаемых Национальными институтами здравоохранения (NIH) от 2018 года, в котором предлагаемые планы должны подаваться вместе с заочными грантами. Ответы на это предложение, как правило, благоприятствовали представлению плана во время подачи заявки.

Оценка планов

Проект политики : В проекте политики предлагается, чтобы сотрудники программы NIH, финансирующие ICO NIH, оценили планы за счет заочных грантов.

Общественные комментарии : Многие комментаторы поддержали экспертную оценку Планов, отметив их навыки и то, что экспертная оценка Планов будет способствовать культурному сдвигу в пользу обмена данными. Комментаторы также предположили, что проверка сотрудниками программы NIH может привести к более последовательной оценке Плана и снизить нагрузку на рецензентов.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS поддерживает оценки сотрудников программы NIH достоинств планов. Тем не менее, рецензенты могут комментировать предлагаемый бюджет для управления данными и обмена ими, хотя эти комментарии не повлияют на общую оценку. Этот подход уравновешивает преимущества согласованности, предоставляемые сотрудниками программы NIH при рассмотрении планов, обзоре обновлений и мониторинге соответствия, с возможностью для коллег-рецензентов комментировать запросы на управление данными и расходы на совместное использование. Со временем, благодаря этим обзорам, мы надеемся узнать больше о том, что составляет разумные затраты на различные виды деятельности по управлению данными и обмену данными в рамках портфеля исследований NIH.

Согласованность ожиданий по обмену данными NIH ICO

Проект политики : В проекте политики отмечается, что ICO NIH могут дополнять ожидания Политики в отношении Планов своими собственными дополнительными требованиями для дальнейшего продвижения своей конкретной программы или целей исследования.Кроме того, в проекте политики указано, что финансирование NIH ICO может запрашивать дополнительную или конкретную информацию для включения в планы для удовлетворения ожиданий в отношении управления данными и обмена ими в поддержку программных приоритетов или для расширения использования научных данных, полученных в результате исследования.

Комментарии общественности : В свете различных существующих политик обмена данными ICO NIH, комментаторы выразили недоумение по поводу потенциально разных ожиданий в отношении реализации политики обмена данными в NIH. Высказывались опасения по поводу недостаточного направления ICO NIH и потенциально нескоординированного разнообразия подходов. Комментаторы предложили руководство по обеспечению согласованности ICO NIH и предложили, чтобы NIH обеспечил централизованное расположение ожиданий, связанных с ICO NIH, чтобы помочь исследователям ориентироваться в вариациях, особенно когда они подчиняются более чем одной политике обмена данными ICO NIH.

Заключительная политика : Хотя окончательная формулировка Политики DMS по этому вопросу не претерпела существенных изменений по сравнению с проектом Политики, мы выслушали опасения и намерены решить их в период планирования внедрения до Даты вступления Политики DMS в силу.ICO NIH могут в определенных пределах решать свои научные, политические и программные цели по-разному. Таким образом, настоящая Политика предоставляет ICO NIH возможность достичь целей данной Политики способами, которые улучшают их научные знания. Тем не менее, мы намерены способствовать согласованности некоторых ключевых положений окончательной Политики DMS, таких как требование представления Планов и сроки их представления. Политика DMS представляет собой минимальные требования для NIH, но ICO NIH могут ожидать большей конкретности в планах.Например, ICO и программы NIH могут пожелать продвигать через специальные объявления о возможностях финансирования (FOA) или через свои исследовательские портфели использование определенных стандартов для обеспечения взаимодействия наборов данных и ресурсов. Мы признательны за предложение о том, как организовать ожидания, связанные с ICO NIH, и будем работать над обеспечением четких материалов по реализации для заявителей и призеров.

Данные получены от участников-людей

Проект политики : В проекте политики признается применимость законов, нормативных актов, руководств и политик, регулирующих проведение исследований с участием людей, а также то, как следует использовать данные, полученные от людей.В нем также говорилось, что в планах должно быть указано, как будут защищены участники-люди и полученные от них данные. Наконец, в проекте политики признается, что определенные факторы могут ограничивать возможность обмена данными, и предлагается описать эти факторы в плане. Важно отметить, что проект политики не предлагал никаких новых ожиданий в отношении проведения исследований с участием людей.

Общественные комментарии : Комментаторы выразили обеспокоенность по поводу того, как защитить конфиденциальность и конфиденциальность участников при обмене данными, а некоторые запросили информацию о методах деидентификации.Комментаторы также запросили руководство по передовой практике обмена данными в форме информированного согласия. Они также подчеркнули важность обмена данными для максимального увеличения вклада тех, кто добровольно участвует в исследованиях, финансируемых NIH. Некоторые указали на особые группы населения с предпочтениями по вопросам обмена данными, такие как популяции AI / AN, и спросили, как, как ожидается, будет обрабатываться обмен данными от этих групп участников.

В дополнение к комментариям общественности, представленным в течение периода комментариев, NIH получил информацию от Консультативного комитета Секретаря по защите исследований человека (SACHRP). ^[3] SACHRP предоставил набор рекомендаций, касающихся применения Политики DMS к исследованиям с участием людей, некоторые из которых мы включили в окончательную Политику DMS и обсуждаются ниже.

Сообщества

AI / AN предоставили информацию по различным каналам, в том числе посредством писем, отправленных в NIH в рамках обмена информацией между правительствами. Процесс консультаций между племенами также привел к ценному вкладу, который используется в усилиях NIH по внедрению, описанных ниже.

Окончательная политика : Как и в случае с проектом политики, окончательная политика DMS не вводит новых требований для защиты исследований с участием людей. Действующие законы (например, Сертификаты конфиденциальности), нормативные акты (например, Общее правило) и политики (например, Политика обмена геномными данными NIH) продолжают применяться. Однако с помощью этой Политики и связанной с ней дополнительной информации и других действий NIH продвигает продуманные методы обработки данных, полученных от участников-людей.

В ответ на общественные комментарии и рекомендации SACHRP по проекту политики, мы включили в окончательную версию Политики DMS три концепции, которые, по нашему мнению, важно подчеркнуть для исследователей, когда они думают, как привлечь потенциальных участников к тому, что, как ожидается, произойдет с данные, которые они вносят, и, в дальнейшем, как лучше всего уважать эти вклады. Во-первых, мы призываем исследователей при разработке своих планов подумать о том, как решать вопросы управления данными и обмена ими в процессе информированного согласия, чтобы потенциальные участники понимали, что ожидается с их данными.Это планирование поможет исследователям при разработке своих Планов, поскольку некоторые элементы Плана побуждают исследователей обрисовать ожидаемые факторы, которые могут повлиять на возможность обмена и сохранения научных данных, например, любые ограничения, возникающие в результате процесса получения информированного согласия. NIH также намерен разработать ресурсы, чтобы помочь исследователям и учреждениям сообщить о намерении поделиться данными с потенциальными участниками исследования. Во-вторых, мы отмечаем, что любые ограничения на последующее использование данных (которые могут применяться и к данным, не относящимся к человеку) должны быть доведены до сведения тех лиц или организаций, которые сохраняют и передают научные данные.Это гарантирует, что факторы, которые могут повлиять на последующее использование данных, будут надлежащим образом сообщены и будут передаваться вместе с данными. Наконец, мы подчеркиваем важность того, чтобы исследователи рассматривали вопрос о том, следует ли при выборе того, где и как сделать свои данные доступными (если это еще не указано в FOA или финансировать ожидания ICO NIH), контролировать доступ к научным данным, полученным от людей, даже если — идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Отметим, что данные, несущие явные ограничения на последующее использование, требуют контроля доступа для управления такими ограничениями.Этот подход учитывает пожелания и автономию участников, которые предоставили свои данные, и его важно соблюдать, даже если данные не идентифицируются. Кроме того, исследователям следует подумать, следует ли контролировать доступ к данным даже без таких ограничений. SACHRP выявила проблемы, связанные с повторной идентификацией иным образом обезличенных данных, а также технологические достижения и повышение функциональной совместимости между ресурсами данных, предоставляя возможности для нового анализа, но вызывают широко признанные проблемы идентифицируемости.В ответ на озабоченность, выраженную в публичных комментариях и SACHRP, NIH может поддержать разработку ресурсов, чтобы помочь исследователям и учреждениям определить, как надлежащим образом обезличить данные от участников-людей, а также для обмена данными при информированном согласии.

Окончательная версия Политики DMS не препятствует открытому обмену данными от участников-людей способами, которые согласуются с практикой получения согласия, установленными нормами и применимым законодательством. Например, открытый обмен компиляцией генотипа популяции в конкретном локусе может быть приемлемой и установившейся практикой, если это согласуется с информированным согласием. И, что важно, мы знаем, что некоторые сообщества пациентов отдают приоритет открытости, чтобы ускорить научный прогресс и открытия. Ничто в окончательной Политике DMS не предназначено для предотвращения этих подходов, если участники надлежащим образом проинформированы и предполагают их согласие.

Мы подчеркиваем, что уважение автономии участников и сохранение конфиденциальности участников и конфиденциальности их данных может согласовываться с совместным использованием данных. В окончательной Политике DMS мы определяем баланс, который учитывает различные ответственные подходы, отвечающие ожиданиям обмена данными и соответствующие ограничения при совместном использовании.Кроме того, в то время как Политика DMS устанавливает ожидание того, что посредством своих Планов исследователи максимально увеличивают соответствующий обмен научными данными (признавая факторы, которые могут ограничивать такой обмен, как обсуждалось выше), Политика DMS не предполагает, что информированное согласие, данное участники должны быть получены каким-либо определенным образом, например, путем широкого согласия.

В ответ на комментарии племенных Наций в окончательной версии Политики DMS разъясняется, что агентство уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен.Для решения некоторых других тем и комментариев, которые мы услышали как от сообществ AI / AN, так и от общественных комментаторов, которые проявили интерес к усилиям агентства по содействию ответственному и уважительному взаимодействию с популяциями AI / AN, мы разрабатываем дополнительную информацию для исследователей, которые хотят работать с сообществами AI / AN. Ожидается, что такое руководство побудит исследователей (среди прочего): вдумчиво рассмотреть уникальные проблемы совместного использования данных сообществ AI / AN; уважительно заключать соглашения об использовании данных с Tribal Nations; и повысить осведомленность исследователей о процессах, которые используют племенные нации для обзора перспективных исследований.NIH будет запрашивать мнение сообществ AI / AN о разработке руководства, чтобы гарантировать, что оно служит целям руководства исследователями с учетом предпочтений и ценностей племен.

Когда ожидается совместное использование данных

Проект политики : В проекте политики предлагается своевременно предоставлять доступ к совместно используемым научным данным для использования исследовательским сообществом и широкой публикой.

Комментарии общественности : хотя комментаторы оценили гибкость, обеспечиваемую этим подходом, они также выразили озабоченность по поводу его двусмысленности.Некоторые предлагаемые сроки обмена данными должны быть связаны с публикацией. Комментаторы также предложили NIH указать внешние границы для времени обмена данными в отсутствие публикации. В целом комментаторы выразили желание большей ясности.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS гласит, что «[ые] ненавистные научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания периода присуждения / поддержки, в зависимости от того, что на первом месте.Это заявление обеспечивает большую ясность, чем проект политики, через внешние границы, чтобы помочь исследователям решить, когда предоставлять научные данные. В нем поясняется, что публикация запускает выпуск данных, которые лежат в основе этой публикации (действительно, издатели часто требуют того же). Но он также признает, что исследование не всегда приводит к публикации, которая сама по себе инициирует публикацию данных. Важно отметить, что окончательная версия Политики DMS предназначена для расширения обмена научными данными, независимо от того, выпущена ли публикация.Важные исследования могут никогда не быть опубликованы по разным причинам, не в последнюю очередь из-за того, что результаты не подтвердили гипотезу. Тем не менее, мы считаем, что научные данные, лежащие в основе всех исследований, финансируемых NIH, имеют важное значение, особенно для обеспечения подотчетности и прозрачности. Данные, которые не составляют основу публикации, выпущенной в течение периода присуждения контракта, должны быть предоставлены до конца периода присуждения контракта. В одном исследовательском проекте можно использовать оба подхода. А именно, исследователи могут обмениваться данными, лежащими в основе публикации, в течение периода награждения, но могут делиться другими данными, которые еще не привели к публикации, к концу периода награждения.

Как долго должны быть доступны данные

Проект политики : В проекте политики говорилось, что «NIH поощряет предоставление общих научных данных, если они считаются полезными для исследовательского сообщества или общественности».

Комментарии общественности : Комментаторы выразили неуверенность в том, как будет определяться концепция полезности и кто будет определять полезность.

Заключительная политика : Мы указали схему, которая поможет исследователям продумать минимальный период времени для доступности данных.Предполагается, что создание этой структуры поможет исследователям как в разработке планов, так и в соответствующем бюджете на управление данными и расходы на совместное использование, когда это необходимо. Существующие требования и ожидания, сформулированные, например, в применимых требованиях к хранению записей, политике репозитория и политике журналов, могут служить ориентиром для исследователей, когда они стремятся определить минимальные периоды доступности данных. Тем не менее, мы призываем исследователей предлагать более длительные периоды времени, которые могут зависеть от других факторов, таких как ожидаемая ценность набора данных для научного сообщества и общественности.

Где делиться научными данными

Проект политики : В проекте политики указано, что «NIH поощряет использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими».

Комментарии общественности : Комментаторы поддержали использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими.

Заключительная политика : Окончательная политика DMS настоятельно поощряет использование установленных репозиториев в максимально возможной степени.Это отражает предпочтение NIH, чтобы научные данные передавались и сохранялись через репозитории, а не сохранялись только исследователем или учреждением и предоставлялись по запросу, с признанием того, что это не всегда практичный или даже предпочтительный подход. Например, мы признаем и уважаем, что сообщества AI / AN, в частности, могут пожелать управлять, сохранять и делиться своими собственными данными. Мы поддерживаем усилия, которые позволяют сообществам AI / AN определять приоритеты исследовательских возможностей и обеспечивать достаточную защиту научных данных, полученных в результате таких исследований.Кроме того, мы выпустили Дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, которая поможет исследователям выбрать подходящие репозитории для хранения и обмена данными. Эта дополнительная информация обсуждается более подробно ниже.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: элементы плана управления данными и обмена данными NIH

Лимит страниц и шаблон для планов

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации предлагал ограничение для длины Плана двумя страницами или меньше. В нем не указано, будут ли предоставлены шаблоны планов.

Комментарии общественности : Комментаторы заявили, что двух страниц недостаточно для описания подходов к управлению данными и их совместному использованию, особенно для более крупных и сложных проектов, таких как проекты с участием консорциумов. Кроме того, комментаторы предложили, чтобы NIH предоставил шаблон для планов, которые были бы машиночитаемы.

Окончательная дополнительная информация : Мы понимаем беспокойство по поводу описания планов управления данными и совместного использования на двух страницах.В окончательной дополнительной информации мы отметили элементы, которые должны быть рассмотрены на двух страницах или меньше, указывая на то, что эти описания не обязательно должны быть длинными повествованиями. Кроме того, ожидается, что короткие планы ограничат нагрузку на исследователей.

Приемлемость « для определения» как ответ на элементы плана

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации предлагает, чтобы, если определенные элементы Плана не были определены к моменту подачи Плана, запись «подлежит определению» может быть приемлемой, если обоснование предоставлено вместе с графиком. или соответствующий этап, по достижении которого будет принято решение.

Комментарии общественности : Комментаторы не согласились с тем, чтобы ответы «подлежат определению» при первоначальной подаче Плана.

Окончательная дополнительная информация : Окончательная дополнительная информация исключает формулировку, согласно которой ответ «предстоит определить». Мы не ожидаем, что исследователи обязательно будут иметь все подробности на этапе подачи заявки, но мы призываем исследователей заполнять планы в меру своих знаний и возможностей, чтобы планы могли быть надлежащим образом оценены.Мы также отмечаем, что соблюдение планов, утвержденных NIH ICO, является требованием окончательной Политики DMS. Как указано в окончательной версии Политики DMS, исследователи будут иметь возможность обновлять свои Планы на протяжении всего периода присуждения наград при условии утверждения NIH ICO.

Использование постоянных уникальных идентификаторов (PID)

Проект дополнительной информации : В проекте дополнительной информации исследователям предлагалось указать, как данные будут обнаружены и будут ли использоваться постоянный уникальный идентификатор или другие стандартные инструменты индексации.

Комментарии общественности : Комментаторы выразили поддержку PID, объяснив, что исследователи заинтересованы в использовании PID, потому что они позволяют эффективно цитировать. Они также отметили, что PID — это способ отслеживать соблюдение требований к совместному использованию данных.

Окончательная дополнительная информация : Последняя дополнительная информация просит исследователей описать, как научные данные будут обнаруживаться и идентифицироваться, то есть с помощью постоянного уникального идентификатора или других стандартных инструментов индексации.Это изменение формулировки призвано подчеркнуть важность использования PID или другого стандартного инструмента индексации, чтобы данные можно было найти, что является ключевым компонентом принципов FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable). PID также указаны в качестве желательной характеристики репозиториев данных в разделе «Дополнительная информация к политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH».

Безопасность данных

Проект дополнительной информации : Проект дополнительной информации предлагает исследователям рассмотреть положения о поддержании безопасности и целостности научных данных, например, посредством шифрования и резервного копирования.Он также отметил, что совместное использование данных должно соответствовать требованиям безопасности, а также другим факторам.

Комментарии общественности : Комментаторы подчеркнули важность безопасности данных.

Окончательная дополнительная информация : Мы удалили призыв к исследователям учитывать положения, касающиеся безопасности научных данных. Хотя мы согласны с важностью соответствующих мер безопасности данных, мы считаем, что технические положения, касающиеся безопасности данных, более адекватно рассматриваются учреждениями и репозиториями, сохраняющими и передающими научные данные.Дополнительная информация к Политике NIH по управлению и обмену данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследования, поддерживаемого NIH (более подробно обсуждается ниже), описывает характеристики подходящих репозиториев, и мы не хотим обременять финансируемое сообщество описанием в — углубить процессы защиты данных репозиториев данных, сохраняя и распространяя данные, полученные в результате их исследований. Хотя данные могут оставаться в учреждении до их отправки в хранилище данных, Политика DMS не предназначена для установления каких-либо новых стандартов для практики обеспечения безопасности данных в учреждении.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: допустимые затраты на управление данными и совместное использование

Сроки использования средств для управления данными и обмена данными

Проект дополнительной информации : В проекте руководства отмечается, что бюджетные запросы в NIH могут включать расходы на сохранение и обмен данными через репозитории, которые взимают регулярную плату, однако в нем не указаны сроки, в которые должны быть потрачены средства, выделенные на управление данными и обмен или как учесть оплату сборов хранилищам данных, хранящим данные, после окончания периода производительности.

Комментарии общественности : Комментаторы в целом поддержали предложение, но попросили пояснить, могут ли средства использоваться для предоплаты сборов за доступность долгосрочных данных. Комментаторы также спрашивали, могут ли эти средства покрыть расходы на персонал.

Окончательная дополнительная информация : Допустимы затраты на персонал, необходимые для выполнения типов действий по управлению данными и совместному использованию, описанных в окончательной дополнительной информации. Что касается доступности данных после завершения проекта, что имеет решающее значение для достижения целей Политики DMS, в окончательной дополнительной информации уточняется, что плата за долгосрочное хранение данных и совместное использование разрешена, но средства на эти действия должны быть потрачены в течение периода исполнения, даже если научные данные и метаданные сохраняются и передаются после окончания периода награждения.По закону средства NIH не могут быть потрачены после окончания периода награждения.

Обсуждение запросов о дополнительных рекомендациях и информации

Общественные комментаторы просили прояснить не только информацию в предоставленных материалах, но и вопросы, важные для реализации. Одной из распространенных тем был запрос руководства о том, как выбрать репозиторий данных, а некоторые запрашивали список подходящих репозиториев. NIH не намеревается предоставлять полный список подходящих репозиториев, помимо тех, которые поддерживаются или управляются NIH. ^[4] Тем не менее, NIH осознает необходимость предоставления возможности помочь исследователям определить, какие характеристики делают подходящим хранилище для хранения и обмена данными исследований, финансируемых NIH. Таким образом, мы публикуем дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH. Этот документ частично является результатом межведомственных усилий под руководством OSTP Белого дома по описанию желательных характеристик сохранения и обмена данными из исследований, финансируемых из федерального бюджета, выпущенных в виде запроса на общественное обсуждение проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными на федеральном уровне. Финансируемые исследования (85 FR 3085).Цель заключалась также в обеспечении согласованности между федеральными агентствами и уменьшении нагрузки на исследователей. Комментарии общественности к этому документу также повлияли на разработку дополнительной информации.

Дополнительная информация к политике NIH для управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, включает в себя процесс, помогающий исследователям определить подходящие репозитории, предоставляя соответствующие характеристики, с учетом того, что ICO NIH могли идентифицировать предпочтительные репозитории в FOA или через другие объявления.

Выводы

Когда опубликована политика DMS, мир находится в эпицентре пандемии COVID-19. Осознание того, что более открытый обмен информацией может привести к более быстрым достижениям и лечению, привело к беспрецедентным во всем мире усилиям по открытому обмену публикациями и данными, касающимися как SARS-CoV-2 (новый коронавирус, вызывающий COVID-19), так и коронавирусов в целом. Хотя это конкретный пример насущной потребности общественного здравоохранения, пациенты, семьи и группы защиты интересов пациентов считают, что болезни и состояния, которые их затрагивают, имеют такую ​​же срочность, как и те, кто исследует эти заболевания и состояния и лечит больных.При участии общественности NIH работал над разработкой и уточнением этой Политики DMS, целью которой является расширение обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых NIH, для улучшения здоровья, продления жизни и снижения заболеваемости и инвалидности.

В дополнение к обсуждаемой здесь дополнительной информации мы намерены предоставить часто задаваемые вопросы и другую информацию, чтобы помочь в реализации, до даты вступления в силу Политики DMS. Мы понимаем, что некоторые области и исследователи планируют делиться и готовить данные для сохранения и обмена в качестве обычной практики.Для других эти занятия могут быть новыми. Мы ожидаем период обучения и эволюции практик внедрения. Кроме того, важно признать, что NIH осознает, что ожидания в отношении надежных методов управления и обмена данными должны быть удовлетворены за счет инвестиций и развития сопутствующей инфраструктуры данных. Мы рассчитываем на сотрудничество с кандидатами и финансируемым сообществом, поскольку они готовятся соответствовать требованиям и ожиданиям Политики DMS, поскольку все мы движемся к будущему, в котором обмен данными станет нормой сообщества.

Окончательная политика DMS изложена ниже. После даты вступления в силу Политика DMS заменяет Политику обмена данными NIH 2003 года.

Политика NIH в области управления и обмена данными

Раздел I. Назначение

Политика Национального института здравоохранения (NIH) по управлению и обмену данными (далее — Политика DMS) укрепляет давнюю приверженность NIH делу предоставления общественности результатов и результатов исследований, финансируемых NIH, посредством эффективного и действенного управления данными и практика обмена данными. Совместное использование данных позволяет исследователям тщательно проверять достоверность результатов исследований, ^[5] усилить анализ с помощью комбинированных наборов данных, повторно использовать трудно генерируемые данные и исследовать новые горизонты открытий. Кроме того, NIH подчеркивает важность правильных методов управления данными, которые обеспечивают основу для эффективного обмена данными и улучшают воспроизводимость и надежность результатов исследований. NIH поддерживает методы управления данными и обмена данными в соответствии с принципами FAIR. ^[6]

Согласно Политике DMS, NIH требует от исследователей перспективного планирования того, как научные данные будут сохраняться и совместно использоваться посредством представления плана (плана) управления данными и совместного использования. После утверждения плана NIH, NIH ожидает, что исследователи и учреждения будут внедрять методы управления данными и обмена, как описано. Политика DMS предназначена для установления ожиданий в отношении планов управления данными и обмена данными, которые соответствующие институты, центры и офисы NIH (ICO) могут дополнять при необходимости.

Раздел II. Определения

Для целей Политики DMS термины определены следующим образом:

Научные данные: Записанный фактический материал, общепринятый в научном сообществе, имеет достаточное качество для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций. Научные данные не включают лабораторные записи , предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных работ, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы.

Управление данными: Процесс проверки, организации, защиты, поддержки и обработки научных данных для обеспечения доступности, надежности и качества научных данных для пользователей.

Обмен данными: Действие по предоставлению научных данных для использования другими (например, более широким исследовательским сообществом, учреждениями, широкой общественностью), например, через установленный репозиторий.

Метаданные: Данные, которые предоставляют дополнительную информацию, предназначенную для интерпретации и повторного использования научных данных (например,g., дата, независимая выборка и построение и описание переменных, методология, происхождение данных, преобразования данных, любые промежуточные или описательные переменные наблюдения).

План управления данными и совместного использования (план): План, описывающий управление данными, сохранение и совместное использование научных данных и сопутствующих метаданных.

Раздел III. Область применения

Политика DMS применяется ко всем исследованиям, полностью или частично финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных. Сюда входят исследования, финансируемые или проводимые за счет грантов, контрактов, внутренних исследовательских проектов или других соглашений о финансировании, независимо от уровня финансирования NIH или механизма финансирования. Политика DMS не распространяется на исследования и другие виды деятельности, не связанные с получением научных данных, включая обучение, развитие инфраструктуры и неисследовательскую деятельность.

Раздел IV. Дата вступления в силу

Дата вступления в силу Политики DMS — 25 января 2023 г., в том числе для:

• • Конкурирующие заявки на гранты, которые подаются в NIH 25 января 2023 г. и последующие даты получения;
  • Предложения по контрактам, представленные в NIH 25 января 2023 г. или позднее;
  • Внутренние исследовательские проекты NIH, проведенные 25 января 2023 г. или позднее; и
  • Другие соглашения о финансировании (e.g., Другие транзакции), которые выполняются 25 января 2023 г. или после этой даты, если иное не предусмотрено NIH.

Раздел V. Требования

Политика DMS требует:

• • Подача Плана управления и обмена данными с описанием того, как научные данные и любые сопутствующие метаданные будут управляться и совместно использоваться с учетом любых потенциальных ограничений или ограничений.
  • Соответствие плану победителя, утвержденному NIH ICO.

ICO NIH может запросить дополнительную или конкретную информацию для включения в План, чтобы оправдать ожидания в отношении управления данными и обмена данными в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования. Затраты, связанные с управлением данными и совместным использованием данных, могут быть допустимы в рамках бюджета предлагаемого проекта (см. Дополнительная информация к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: Допустимые затраты на управление и совместное использование данных).

Раздел VI. Планы управления и обмена данными

Исследователи, планирующие генерировать научные данные, должны представить план финансирующему ICO NIH как часть раздела «Обоснование бюджета» заявки на заочные стипендии, как часть технической оценки контрактов, как это определено Программой внутренних исследований для внутренних Исследовательские проекты, соответствующие целям настоящей Политики, или до выделения средств для других соглашений о финансировании.Планы должны объяснять, как будут управляться научные данные, полученные в ходе исследовательских проектов, и какие из этих научных данных и сопутствующих метаданных будут использоваться совместно. Если необходимы изменения Плана (например, новое научное направление, другое хранилище данных или пересмотр графика), Планы должны быть обновлены исследователями и рассмотрены ICO NIH в течение регулярных периодов отчетности или раньше. Планы исследований, финансируемых или проводимых NIH, могут быть общедоступными и не должны включать служебную или частную информацию. ^[7]

Элементы плана: NIH разработал дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: элементы плана управления данными и обмена данными NIH, в которой описаны элементы, рекомендуемые для включения в планы.

Оценка плана: NIH ICO проведет оценку плана с помощью следующих процессов:

• • Заочные награды: планы будут проходить программную оценку NIH, как это определено предложенным ICO NIH.NIH поощряет потенциальных лауреатов к сотрудничеству с персоналом NIH, чтобы ответить на любые потенциальные вопросы относительно разработки плана до подачи заявки.
  • контрактов: Планы будут включены в техническую оценку, проводимую персоналом NIH.
  • Внутренние исследовательские проекты: Планы будут оцениваться в порядке, определяемом Программой очных исследований.
  • Другие соглашения о финансировании: планы будут оцениваться в контексте других механизмов соглашений о финансировании (например,г. , Прочие сделки).

Раздел VII. Управление научными данными и обмен ими

NIH ожидает, что при составлении планов исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен научными данными, признавая определенные факторы (например, юридические, этические или технические), которые могут повлиять на степень сохранения и обмена научными данными. О любых потенциальных ограничениях на последующее использование данных следует сообщать физическим или юридическим лицам (например,g., менеджеры хранилищ данных), которые будут хранить научные данные и делиться ими. NIH ICO оценит, учитывают ли планы и описывают ли эти факторы должным образом.

Соображения относительно научных данных, полученных от участников-людей : NIH уделяет приоритетное внимание ответственному управлению научными данными, полученными от участников-людей, и обмену ими. Применимые федеральные, племенные, государственные и местные законы, постановления, уставы, руководства и институциональная политика регулируют исследования с участием людей, а также обмен и использование научных данных, полученных от людей. NIH также уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен. Политика DMS соответствует федеральным постановлениям по защите участников исследований на людях и другим ожиданиям NIH в отношении использования и обмена научными данными, полученными от участников, включая Политику NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 г., Программа внутренних исследований 2015 г. Данные человека Политика совместного использования и 45 CFR 46. Исследователи, предлагающие генерировать научные данные, полученные от людей-участников, должны указать в своих планах, как будут защищены конфиденциальность, права и конфиденциальность участников исследования на людях (т.е. путем деидентификации, сертификатов конфиденциальности и других защитных мер).

NIH настоятельно рекомендует исследователям планировать, как управление данными и их совместное использование будут рассматриваться в процессе получения информированного согласия, включая общение с потенциальными участниками о том, как их научные данные будут использоваться и передаваться. Исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к научным данным, полученным от людей, даже если они не идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Выбор репозитория данных : NIH настоятельно рекомендует использовать существующие репозитории, насколько это возможно, для хранения научных данных и обмена ими. ^[8] Дополнительная информация к политике NIH для управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, помогает исследователям выбрать подходящие репозитории данных или платформу облачных вычислений.

Сроки сохранения и обмена данными: Общие научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания периода выполнения, в зависимости от того, что наступит раньше.Исследователям рекомендуется рассматривать соответствующие требования и ожидания (например, политики репозитория данных, требования к сохранению записей о присуждении контрактов, политику журналов) в качестве руководства для минимальных временных рамок, в течение которых научные данные должны быть доступны, которые исследователи могут продлить.

Раздел VIII. Соблюдение и исполнение

В течение периода финансирования или поддержки

В течение периода финансирования соблюдение Плана будет определяться ICO NIH.Соблюдение Плана, включая любые обновления Плана, может проверяться в течение регулярных периодов отчетности (например, во время ежегодных отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR)).

• • Заочное вознаграждение: План станет Сроком и условием уведомления о присуждении. Несоблюдение Условий может привести к принудительным мерам, в том числе к дополнительным особым условиям или прекращению присуждения контракта, и может повлиять на решения о финансировании в будущем.
  • Контракты: План станет Сроком и Условием Присуждения, а соблюдение и исполнение Плана будет соответствовать присуждению и Положениям о федеральных закупках, в зависимости от обстоятельств.
  • Внутренние исследовательские проекты: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH, установленным Управлением внутренних исследований NIH и ICO NIH.
  • Другие соглашения о финансировании: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH.

После периода финансирования или поддержки

После окончания периода финансирования несоблюдение плана NIH, одобренного ICO, может быть учтено NIH для будущих решений о финансировании для учреждения-получателя (например, как это разрешено в Заявлении о политике NIH в отношении грантов, Раздел 8.5, Особые Условия присуждения и средства правовой защиты в случае несоблюдения (особые условия присуждения и принудительные меры)).

[1] См. Также усилия NIH Rigor and Reproducibility по адресу https: // www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[2] Скомпилированные общедоступные комментарии к ПРОЕКТУ Политики NIH в области управления и обмена данными и дополнительного ПРОЕКТА руководства (февраль 2020 г.) https://osp.od.nih.gov/wp-content/uploads/RFI_Final_Report_Feb2020.pdf

[3] Приложение A — Политика обмена данными NIH (сентябрь 2020 г. ) https://www.hhs.gov/ohrp/sachrp-committee/recommendations/august-12-2020-attachment-a-nih-data-sharing-policy /index.html

[4] Пример репозиториев, поддерживаемых или поддерживаемых NIH, см. В разделе «Открытые репозитории для совместного использования данных для конкретных доменов» (сентябрь 2020 г.) https: // www.nlm.nih.gov/NIHbmic/domain_specific_repositories.html

[5] NIH Строгость и воспроизводимость https://www.nih.gov/research-training/rigor-reproducibility

[6] Уилкинсон, М., Дюмонтье, М. и др., Руководящие принципы FAIR для управления научными данными и рационального использования (март 2016 г.) https://www.nature.com/articles/sdata201618

[7] Заявление о политике NIH в отношении грантов 2.3.11 Доступность и конфиденциальность информации (октябрь 2019 г.) https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/html5/section_2/2.3.11_availability_and_confidentiality_of_information.htm

[8] Стратегический план NIH в области науки о данных (июнь 2018 г. ) https://datascience.nih.gov/sites/default/files/NIH_Strategic_Plan_for_Data_Science_Final_508.pd

ведомственных политик | Кафедра математики и статистики

Политика департаментов

(подтверждено Управлением 05.09.2007)

Академическая политика

1. Неполный класс
   Неполный (I) будет дан только на курсах математики или статистики в случаях где учащийся выполнил большинство (обычно все, кроме последних трех недель) курса с оценкой C или выше, но по личным причинам за пределами его / ее контролирующая не смогла завершить курс в течение обычного семестра.Небрежность или равнодушие не являются приемлемыми причинами для предоставления неполная оценка.
2. Поздний отказ от курса
   Поздний отказ от курса DMS обычно предоставляется только в тех случаях, когда студент удовлетворительно успевает (например, С или лучше) по курсу, но имеет не зависящие от него исключительные причины, по которым он не может заполнить курс. Эти исключительные причины должны быть подробно описаны в письменной форме инструктору. заведующий кафедрой и декан. Документация, например письмо от врача, может быть обязательным. Поздний отказ не допускается, если единственное оправдание предупреждение плохой оценки.

   Примечание: исключения из правил 1 и 2 могут быть сделаны индивидуальными инструкторами с Утверждение кафедры, но должно быть сделано только в действительно исключительных обстоятельствах.

3. Индивидуальные учебные курсы
   Регулярно планируемые курсы обычно не предлагаются как индивидуальные учеба, т.е. курсы X97. Иногда исключения делаются с заведующим кафедрой. одобрение в ситуациях, когда отсутствие одного курса мешает студенту выпускной.
4. Без досрочных выпускных экзаменов
   Выпускные экзамены по курсам DMS не должны проводиться ранее даты и время, указанное в официальном расписании семестра. Обычно студент не разрешено сдавать выпускной экзамен досрочно. Исключения могут делать индивидуальные инструкторы. с одобрения руководителя отдела, но должно быть разрешено только в исключительных случаях и способом, который не ставит под угрозу безопасность экзамена.
5. Сохранение выпускных экзаменов
   Оригиналы всех выпускных экзаменов хранятся у инструктора на минимум один год. Студентам может быть разрешено копировать свои экзамены.
6. Программа курса
   Каждый инструктор курса DMS должен предоставить каждому студенту в этом классе программа курса, соответствующая руководящим принципам учебной программы UAF (в электронном или печатном виде) и в котором указано, как будут рассчитываться оценки (политика университета). Эта информация также будет информировать студентов о времени последнего экзамена, а также о политике факультета при неполных оценках, без основания и позднем отзыве.
7. Аудит
   Аудит в рамках курсов математики или статистики осуществляется преподавателем.

Политика оценки

1. Оценка по математике 107x и математике 131x
   Оценка курсов по математике 107x и математике 103x требует общего набора вопросов для всех разделов выпускного экзамена каждого курса.Общие вопросы охватывают ключевые цели каждого курса, определенные Подкомитетом по оценке Департамента Комитет по учебной программе. Необходимо проверить ответы студентов на эти вопросы. Подкомитетом с целью выявления желаемых изменений учебной программы. Все инструкторы каждого курса должны встречаться в начале каждого семестра, чтобы начать определять общий набор вопросов.
2. Основной полевой тест ETS
   Для оценки программы бакалавриата по математике требуется администрация основного полевого теста по математике, подготовленного Службой образовательного тестирования Принстона, штат Нью-Джерси.Это ответственность преподавателя математики 490 (старший семинар). организовывать проведение этого теста каждую весну.После первых нескольких лет, в течение которых будет собираться база данных, результаты этих тестов будут быть проверены Подкомитетом по оценке на предмет возможных изменений в математике учебный план.

Политика выпускников

1. Предметные тесты GRE
   Студенты-математики, поступающие в магистратуру M.С. или к.т.н. программа без GRE баллы по математике должны сдать предметный экзамен в течение первого года обучения. прибытие в ВСУ. Невыполнение этого требования приведет к потере финансирования отдела, в том числе ассистенты преподавателей. (11/5/06) Статистика, аспиранты должны сдать GRE баллы для допуска к M.S. программа.
2. Объявление о выпускных экзаменах и защите проектов
   Должны быть объявлены все квалификационные экзамены, комплексные экзамены и защиты проектов всему отделу за несколько дней до мероприятия.
3. Архивирование дипломных проектов и диссертаций
   Окончательная копия каждого дипломного проекта и дипломной работы должна быть доставлена ​​в Департамент Возглавьте до присуждения ученой степени. Такие проекты и тезисы нужно архивировать. внутри Департамента до скончания веков.
4. Междисциплинарные программы для аспирантов
   Все кандидаты в междисциплинарные аспирантуры должны быть рассмотрены выпускником DMS комитет, если слова, связанные с математическими науками (например,g., математика или статистика) используются в названии программы ИЛИ запрашиваются любые помощники по DMS.

ОБОСНОВАНИЕ: Междисциплинарные аспиранты утверждались подгруппой DMS и ассистентов рекомендуется без консультации с выпускником DMS комитет. Кроме того, некоторые междисциплинарные программы включали наши области содержания в их названии без консультации с DMS.Для сохранения качества программы мы требуем право проверять кандидатов и при необходимости предлагать альтернативные названия. (28.04.00)

факультет математики и статистики, которые работают над междисциплинарной степенью магистра наук. или же Кандидат наук. комитеты, где хотя бы одно из слов «математика», «математика» или «математика» или которые имеют значительный математический компонент, должны делать это только на утверждение ведомственной аспирантской комиссии.(05.11.06)

Кадровая политика

1. Ограничение на два срока для главы отдела
   Ни одно физическое лицо не может занимать должность отдела более двух последовательных двухлетних сроков Стул, за исключением необычных обстоятельств.
2. Экспертная проверка преподавания
   Все новые преподаватели DMS с постоянным сроком пребывания проходят экспертную оценку преподавания во время их первый год в UAF.Они также проверяются перед тем, как баллотироваться. Могут быть запланированы дополнительные проверки. В частности, преподаватель или кафедра Председатель может запросить пересмотр в любое время. Эти обзоры включают оценку письменных учебные материалы, а также посещения классных комнат. Подробнее о рецензии содержатся в ведомственном документе «Предложение для экспертной оценки. преподавания ».
3. Электронная связь
   Работа Департамента зависит от общения по электронной почте. Все факультеты участники должны проверять свою электронную почту не реже одного раза в день.

Использование динамической подписи сообщений (DMS)

ЗАЯВЛЕНИЕ ПОЛИТИКИ 155

ЗНАК ДИНАМИЧЕСКОГО СООБЩЕНИЯ (DMS) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Подготовлено: Дэвидом Спенсером, П.Е., Инженер-транспортник

Заменяет: N / A

Принято Советом: 14.02.2008

Действует: 14.02.2008

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Целью данной Политики использования DMS является обеспечение того, чтобы информация и сообщения, отображаемые на постоянных досках DMS города Кэри, были последовательными, эффективными, точными и уместными. Кроме того, эта политика гарантирует, что сообщения будут отображаться своевременно, чтобы наиболее эффективно помочь гражданам, предоставляя им информацию для защиты их здоровья, безопасности и благополучия.

ПОКРЫТИЕ

Эта политика, после ее принятия городским советом, будет применяться ко всем DMS, эксплуатируемым и обслуживаемым городом Кэри, до тех пор, пока заявление о политике не будет изменено, изменено или отменено городским советом. Министерство транспорта Северной Каролины (NCDOT) разработало политику DMS / CMS для использования досок объявлений на полосе отвода штата. Обратитесь к политике NCDOT для правильного использования временных изменяемых знаков сообщений (CMS), поскольку это заявление политики предназначено для постоянной DMS.

ПОЛИТИКА

Политика города Кэри предусматривает использование нашей DMS для контроля и управления неблагоприятными дорожными условиями и дорожными условиями, а также предоставления соответствующей информации о здоровье и безопасности населения.

КРИТЕРИИ

A. Город Кэри будет использовать DMS через Городской центр управления движением (TMC) и Центр связи в чрезвычайных ситуациях, чтобы отображать только те сообщения, которые помогут защитить здоровье, безопасность и благополучие населения.

B. Сообщения будут сосредоточены в первую очередь на информации для путешественников, с тем чтобы позволить гражданам принимать решения о маршруте их движения, чтобы облегчить более безопасное и эффективное путешествие.

C. Информация о дорожном движении или поездке будет включать, помимо прочего, дорожно-транспортные происшествия, перекрытие дорог или полос, чрезвычайные ситуации, рабочие зоны, особые события, объездные маршруты, опасные дорожные условия и время в пути.

D. Сообщения, не относящиеся к поездкам, такие как AMBER и Silver Alerts, предупреждения об озоне и сообщения о здоровье населения, будут разрешены на DMS.

E. Рекламные, рекламные и политические сообщения относятся к тем типам сообщений, которые не разрешены в DMS.

F. Сообщения, отображаемые в DMS, будут реализованы своевременно, чтобы как можно больше граждан могли воспользоваться отображаемой информацией.

G. Доски сообщений останутся пустыми, если нет необходимости вводить сообщение.

H. Сообщения, связанные с незапланированными происшествиями и дорожными условиями, будут иметь приоритет над запланированными или информационными сообщениями.

I. DMS не должен использоваться для одновременного отображения информации о нескольких событиях.

J. DMS города не будет использоваться для рекламы, общей информации сообщества, слоганов или публичных программных сообщений. Кроме того, погодные условия, время / дата, скорость движения транспортного средства или другая несущественная общедоступная информация запрещены.

K. DMS не должна отображать веб-сайты, адреса электронной почты или номера телефонов, кроме 511, * HP или одного легко узнаваемого номера телефона, предоставленного администрацией города Кэри для получения информации, связанной с дорожными условиями, условиями движения и / или общественное здоровье и безопасность.

L. Политика и руководящие принципы DMS города Кэри будут соответствовать стандартам и руководствам, содержащимся в Руководстве по унифицированным устройствам управления движением (MUTCD), и предназначены для дополнения руководящих указаний NCDOT. См. Следующие разделы MUTCD для получения информации о стандартах и ​​руководствах, связанных с DMS (обозначены как CMS в MUTCD): Раздел 1A.14, Раздел 2A.07, Раздел 2E.21 и Раздел 6F.02.

Система управления документами ARB

Последняя проверка этой страницы 15 июля 2019 г.

Веб-адрес DMS изменился. Новый адрес: https://ssl.arb.ca.gov/edms.

Что такое ARB DMS?

Производители новых автомобилей и двигателей должны продемонстрировать соответствие требованиям Калифорнии по выбросам до они законны для продажи, использования или регистрации в штате. Показывать соответствие, производители должны поставлять приложения и поддержку документы в Совет по воздушным ресурсам (ARB) для сертификации своих автомобили и двигатели.Традиционно производители представил эти документы в бумажном виде. Они проверены посредством сертификационный персонал и хранится в ARB. Чтобы уменьшить основную часть бумага и облегчить обзор документов, АРБ ​​ввел электронный документ система управления (ARB DMS). Это электронная система, которая позволяет производителям отправлять через Интернет сертификат документы для ARB. ARB DMS собирает документы и направляет их в персонал для проверки.Производители могут отслеживать прогресс своих сертификация и получать уведомление об одобрении в электронном виде.

Использование ARB DMS требуется всем производителям, ищущим сертификация новых категорий мобильных источников транспортных средств и двигатели: легковые автомобили, малотоннажные грузовики, среднетоннажные автомобили, дорожные и внедорожные мотоциклы, вездеходы, большегрузные двигатели и транспортные средства, двигатели для бездорожья с воспламенением от сжатия, малые внедорожные двигатели, большие двигатели с искровым зажиганием и искровое зажигание судовые двигатели.

ARB Электронная сертификация

АРБ DMS — это половина электронного сертификация продолжается в ARB. Другая половина то Электронная сертификация называется E-Cert. E-Cert — это ARB сопутствующий продукт для защиты США Проект агентства Verify. Этот усилия позволят производителям представлять данные в формат электронной базы данных под названием XML. Первые два категории, мотоциклов и легковых автомобилей, разработаны и операционная.Последующие категории будут внедряться поэтапно одна категория в время.

Что Новый?

Новый Добавлены контакты ARB для проблем / устранения неполадок DMS относящиеся к доменам Motorcycle и Off_Road. — Обновлено (16.01.2018)

Название подразделения ECARS изменено на подразделение ECC. — Обновлено (15.07.2019)

ARB Политики DMS:

MAC 2007-01 : Политика использования электронных подписей в ARB DMS.

Мастерские / Встреч:

• Почта: MSO 08-01 Семинар по соблюдению нормативных требований и сертификации для автомобильных дорог Мотоциклы, внедорожники, внедорожники, и малые внедорожные двигатели и оборудование будут проведены в феврале. 20 августа 2008 г.

• ARB DMS был представлен производителям на семинаре 1 февраля 2006 г. в г. Эль Монте, Калифорния. Мастерская предоставила производителям описание и живая демонстрация ARB DMS.

Мастерская Презентация и Раздаточный материал (2-1-06)

Политика конфиденциальности | DMS Die Mold Services

Последнее обновление 04.07.2020

Компоненты DMS («нас», «мы» или «наш») управляет веб-сайтом компонентов DMS («Служба») из Онтарио, Канада.

Приведенная ниже информация информирует вас о нашей политике в отношении сбора, использования и раскрытия Личной информации при использовании вами нашего Сервиса.

Для целей этой политики Личная информация означает информацию, которая идентифицирует вас, за исключением контактной информации, используемой для связи с вами в связи с вашей работой, бизнесом или профессией, такой как ваше имя, должность или звание, рабочий адрес, рабочий телефон. номер, номер рабочего факса или рабочий адрес электронной почты.

Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Мы сообщим вам о любых изменениях, разместив обновленную политику.

Рекомендуется периодически просматривать эту политику на предмет изменений. Изменения в этой политике вступают в силу после их публикации, дата которой будет указана вверху этой страницы.

Если мы внесем какие-либо существенные изменения в эту политику, мы уведомим вас либо по адресу электронной почты, который вы нам предоставили, либо разместив заметное уведомление на нашем веб-сайте.

Поставщики услуг

Мы можем нанимать сторонние компании и частных лиц для облегчения работы с нашим Сервисом, для предоставления Сервиса от нашего имени, для оказания услуг, связанных с Сервисом, или для помощи нам в анализе того, как используется наш Сервис (как более подробно описано ниже).

Эти третьи стороны имеют доступ к вашей Личной информации только для выполнения этих задач от нашего имени, и мы запрещаем им раскрывать или использовать ее для любых других целей.

Защита от спама

Этот тип сервиса анализирует трафик этого Приложения, потенциально содержащий Персональные данные Пользователей, с целью его фильтрации от частей трафика, сообщений и контента, которые распознаются как СПАМ.

Google reCAPTCHA (Google LLC)

Google reCAPTCHA — это служба защиты от спама, предоставляемая Google LLC.
Использование reCAPTCHA регулируется политикой конфиденциальности и условиями использования Google.

Обработанные персональные данные: файлы cookie; Данные об использовании.

Место обработки: США — Политика конфиденциальности. Участник программы Privacy Shield.

Сбор и использование информации

Мы собираем несколько различных типов информации для различных целей, чтобы предоставить вам и улучшить наш Сервис.

ВИДЫ СОБИРАЕМЫХ ДАННЫХ

Персональные данные
При использовании нашего Сервиса мы можем попросить вас предоставить нам определенную личную информацию, которая может быть использована для связи или идентификации вас («Персональные данные»). Информация, позволяющая установить личность, может включать, но не ограничивается:

• Адрес электронной почты
  • Имя и фамилия
  • Номер телефона
• Вложения
• Заявление об интересах
  • Файлы cookie и данные об использовании

Данные об использовании
Мы можем собирать информацию о том, как осуществляется доступ к Услуге и как она используется («Данные об использовании»).Эти данные об использовании могут включать такую ​​информацию, как адрес интернет-протокола вашего компьютера (например, IP-адрес), тип браузера, версия браузера, страницы нашего Сервиса, которые вы посещаете, время и дата вашего посещения, время, проведенное на этих страницах, уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные.

Отслеживание данных файлов cookie
Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для отслеживания активности в нашем Сервисе и хранения определенной информации.

Файлы cookie

— это файлы с небольшим объемом данных, которые могут включать анонимный уникальный идентификатор.Файлы cookie отправляются в ваш браузер с веб-сайта и хранятся на вашем устройстве. Также используются технологии отслеживания: маяки, теги и скрипты для сбора и отслеживания информации, а также для улучшения и анализа нашего Сервиса.

Вы можете указать своему браузеру отказаться от всех файлов cookie или указать, когда они отправляются. Однако, если вы не принимаете файлы cookie, вы не сможете использовать некоторые части нашего Сервиса.

Примеры файлов cookie, которые мы используем:

• Файлы cookie сеанса. Мы используем сессионные файлы cookie для работы нашего Сервиса.
  • Файлы cookie предпочтений. Мы используем файлы cookie предпочтений, чтобы запомнить ваши предпочтения и различные настройки.
  • Файлы cookie безопасности. Мы используем файлы cookie безопасности в целях безопасности.

Использование данных

Компоненты DMS используют собранные данные для различных целей:

• Для предоставления и поддержки нашего Сервиса
  • Чтобы уведомить вас об изменениях в нашем Сервисе
  • Чтобы позволить вам участвовать в интерактивных функциях нашего Сервиса, когда вы решите это сделать
  • Для обеспечения поддержки клиентов
  • Для сбора анализа или ценных информацию, чтобы мы могли улучшить нашу Службу.
  • Для отслеживания использования нашей Службы
  • Для обнаружения, предотвращения и решения технических проблем
  • Для представления интересов вашего приложения нашему отделу кадров
  • Чтобы уведомить нашу команду о любых запросах, которые необходимо по адресу

Передача данных

Ваша информация, включая Персональные данные, может передаваться и храниться на компьютерах, расположенных за пределами вашего штата, провинции, страны или другой государственной юрисдикции, где законы о защите данных могут отличаться от законов вашей юрисдикции.

Если вы находитесь за пределами Канады или США и решили предоставить нам информацию, обратите внимание, что мы передаем данные, включая Персональные данные, в Канаду или США и обрабатываем их там.

Ваше согласие с настоящей Политикой конфиденциальности, за которым следует предоставление такой информации, означает ваше согласие на такую ​​передачу.

Компоненты

DMS предпримут все разумно необходимые шаги для обеспечения безопасного обращения с вашими данными в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, и передача ваших Персональных данных в организацию или страну не будет происходить, если не будет обеспечен надлежащий контроль, включая безопасность. ваших данных и другой личной информации.

Раскрытие данных

РАСКРЫТИЕ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

При определенных обстоятельствах от компонентов DMS может потребоваться раскрытие ваших Персональных данных, если это требуется по закону или в ответ на действительные запросы государственных органов (например, суда или государственного учреждения).

ЮРИДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Компоненты

DMS могут раскрывать ваши Персональные данные, если добросовестно полагают, что такие действия необходимы для:
• Для выполнения юридического обязательства
• Для защиты прав или собственности компонентов DMS
• Для предотвращения или расследования возможных правонарушений в связь с Сервисом
• Для защиты личной безопасности пользователей Сервиса или общественности
• Для защиты от юридической ответственности

Безопасность данных

Безопасность ваших данных важна для нас, но ни один метод передачи через Интернет или метод электронного хранения не является безопасным на 100%. Хотя мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства для защиты ваших Персональных данных, мы не можем гарантировать их абсолютную безопасность. Вы принимаете на себя риск отправки нам любой Личной информации, которую вы отправляете через Сервис.

Аналитика

Мы можем использовать сторонних поставщиков услуг для мониторинга и анализа использования нашего Сервиса.

Google Analytics
Google Analytics — это служба веб-аналитики, предлагаемая Google, которая отслеживает и сообщает о посещаемости веб-сайтов.Google использует собранные данные для отслеживания и мониторинга использования нашего Сервиса. Эти данные передаются другим сервисам Google. Google может использовать собранные данные для контекстуализации и персонализации рекламы своей собственной рекламной сети.

Вы можете отказаться от того, чтобы ваши действия в Службе были доступны для Google Analytics, установив надстройку браузера Google Analytics opt-out. Надстройка не позволяет JavaScript Google Analytics (ga.js, analytics.js и dc.js) передавать в Google Analytics информацию о посещениях.

Для получения дополнительной информации о политике конфиденциальности Google посетите веб-страницу Условий конфиденциальности Google: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Место обработки: США — Политика конфиденциальности — Отказ. Участник программы Privacy Shield.

Поведенческий ремаркетинг

Компоненты

DMS используют сервисы ремаркетинга для рекламы на сторонних веб-сайтах после того, как вы посетили наш Сервис. Мы и наши сторонние поставщики используем файлы cookie для информирования, оптимизации и показа рекламы на основе ваших прошлых посещений нашего Сервиса.При определенных обстоятельствах мы будем предполагать, что у нас есть ваше согласие на доступ, использование или раскрытие Персональной информации или информации о типе браузера, если вы не дадите своему веб-браузеру указание отказаться от всех файлов cookie или указать, когда отправляется файл cookie, или если вы не отказываетесь от этого. Google Analytics или других служб, как указано ниже.

Google AdWords
Служба ремаркетинга Google AdWords предоставляется Google Inc. Вы можете отказаться от использования Google Analytics для медийной рекламы и настроить рекламу в контекстно-медийной сети Google, посетив страницу настроек Google Ads: http: // www.google.com/settings/ads
Как отмечалось выше, Google также рекомендует установить надстройку браузера для отключения Google Analytics — https://tools.google.com/dlpage/gaoptout для вашего веб-браузера. Надстройка браузера для отключения Google Analytics предоставляет посетителям возможность предотвратить сбор и использование их данных в Google Analytics. Для получения дополнительной информации о методах обеспечения конфиденциальности Google посетите веб-страницу Условий конфиденциальности Google: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Facebook
Услуга ремаркетинга Facebook предоставляется Facebook Inc.
Вы можете узнать больше о рекламе на основе интересов от Facebook, посетив эту страницу: https://www.facebook.com/help/164968693837950
Чтобы отказаться от рекламы на основе интересов Facebook, следуйте этим инструкциям от Facebook: https: / /www.facebook.com/help/568137493302217
Facebook придерживается принципов саморегулирования для поведенческой интернет-рекламы, установленных Альянсом цифровой рекламы. Вы также можете отказаться от участия в Facebook и других участвующих компаниях через Альянс цифровой рекламы в США http: // www.aboutads.info/choices/, Альянс цифровой рекламы Канады в Канаде http://youradchoices.ca/ или Европейский альянс интерактивной цифровой рекламы в Европе http://www.youronlinechoices.eu/, или откажитесь от участия, используя свой мобильный настройки устройства.
Для получения дополнительной информации о политике конфиденциальности Facebook, пожалуйста, посетите Политику в отношении данных Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Ссылки на другие сайты

Наш Сервис может содержать ссылки на другие веб-сайты, которыми мы не управляем. Если вы нажмете на стороннюю ссылку, вы будете перенаправлены на сайт этой третьей стороны. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с Политикой конфиденциальности каждого посещаемого вами сайта.
Мы не контролируем и не несем ответственности за содержание, политику конфиденциальности или практику любых сторонних сайтов или служб, и вы используете такие сайты и службы на свой страх и риск.

Конфиденциальность детей

Наш Сервис не предназначен для использования лицами младше 18 лет («Несовершеннолетние»).
Мы сознательно не собираем личную информацию от несовершеннолетних.Если вы являетесь родителем или опекуном и знаете, что ваш несовершеннолетний предоставил нам личную информацию, свяжитесь с нами. Если нам станет известно, что мы собрали личную информацию от несовершеннолетних без подтверждения согласия родителей, мы предпримем шаги для удаления этой информации с наших серверов.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами:
Наш канадский офис по компонентам DMS находится по адресу:

Компоненты DMS

В условиях пандемии исключения из рабочих процессов DMS больше не могут быть нормой

Юридические фирмы имеют бесславную историю внутреннего несоблюдения политик безопасности и управления информацией, например, в отношении своей системы управления документами (DMS). Однако сейчас, в мире, в котором пандемия COVID-19 разбросала юристов и сотрудников в удаленные места, риски для фирм и их клиентов экспоненциально выше.

Удаленная работа требует сосредоточения внимания на основных рабочих процессах, которые ранее игнорировались, особенно в областях политики информационной безопасности юридических фирм и использования юристами их систем управления документами. Юридическим фирмам необходимо немедленно перестать закрывать глаза на несоблюдение требований и принять изменения, необходимые для защиты себя и своих клиентов.

Сегодня большинство фирм выходят из первой фазы своего перехода в виртуальные организации, сумев соединить юристов и персонал в удаленных местах с помощью базового доступа к системе. На втором этапе начинается настоящая работа: овладение способностями управлять клиентами, сотрудничать по вопросам и эффективно создавать рабочие продукты. И, откровенно говоря, большинство юридических фирм не готовы к этому вызову.

Соблюдение политик в юридических фирмах всегда было гибким. С одной стороны, правила с разумным (но редко универсальным) соблюдением: ввод времени, проверка конфликтов, выставление счетов. С другой стороны, мы находим политики, которые многие юристы и сотрудники считают необязательными: безопасность, управление информацией, коммуникация. Многие фирмы изобразят удивление по этому поводу, но не обманывайте себя — юридические фирмы, как известно, проявляют слабость в обеспечении соблюдения многих из своих собственных политик с четким управлением процессами, аудитом и исполнением.

Проблема информационной безопасности

Рассмотрим в качестве одного примера информационную безопасность.Исследования показали, что человеческая ошибка является основной причиной 95% нарушений информационной безопасности, и большинство из этих ошибок связано с навыками или решениями. Даже в контролируемой среде физического адвокатского бюро нам постоянно предоставляют примеры вопиющих мер безопасности, предпринимаемых юристами и персоналом, которые в большинстве своем оправдываются собственными сотрудниками фирмы как необходимые для выполнения нормального рабочего процесса. Например, юристы отправят документы по электронной почте в личные аккаунты и загрузят конфиденциальный контент на персональные компьютеры для домашнего использования или во время путешествий.Другой пример: юристы и сотрудники загружают документы на жесткие диски для различных целей (организация пробных переплетов, загрузка на регулирующие сайты и т. Д.) И никогда не удаляют и не объединяют эти документы с исходными версиями в системе управления документами фирмы (DMS). .

Опять же, если быть откровенным, я сомневаюсь, что в Am Law 200 есть юридическая фирма, у которой нет юристов и сотрудников, хранящих конфиденциальную информацию в личных учетных записях электронной почты, на личных компьютерах или в других местах с повышенным риском, таких как рабочие жесткие диски. .

Кроме того, основная концепция файла материалов рассматривается фирмами как предложение , , а не как четко определенный рабочий процесс. Любой, кто достаточно взрослый, чтобы помнить возраст файлов с бумажными материалами, также помнит процессы, которым нас всех учили: рабочие файлы имели определенную структуру для корреспонденции и документов; рабочие файлы в конечном итоге должны были храниться в физических мастер-файлах. Любой член материальной группы всегда знал, кто над какими элементами файла работает и где можно найти этот материал.

---

Юридические фирмы печально известны слабостью в обеспечении соблюдения многих из своих собственных политик с явным управлением процессами, аудитом и исполнением.

---

Сегодня все не так. Как юридическая консалтинговая компания, мы ежегодно встречаемся с тысячами адвокатов и сотрудников, чтобы понять их рабочие процессы, и единого мнения относительно цели DMS нет. Некоторые юристы хранят ранние черновики на жестких дисках, сохраняя только более поздние версии в DMS.Некоторые сохраняют только финальные версии; другие придерживаются противоположного подхода, используя DMS только для незавершенной работы. Многие используют почтовую систему Outlook как параллельную DMS. Сетевые файловые ресурсы играют еще одну роль в этом мире творческой автономии, где юристы и сотрудники организуют контент клиентов таким образом, который им нравится и их индивидуальные потребности в данный момент. Конечным результатом, от фирмы к фирме, является неприятный беспорядок из балканизированного контента в безопасных и небезопасных системах. Действительно, наиболее частая жалоба, которую мы слышим от юристов по поводу обнаружения содержимого файлов дела, заключается в следующем: «Я могу найти только моих материалов , потому что я не могу читать мысли своих коллег.”

Ценность обучения

В основе такого поведения лежит почти повсеместная недостаточная реализация политик безопасности и управления информацией посредством четкого определения процессов, обязательного обучения, управления изменениями и мониторинга поведения, включая санкции за несоблюдение.

Обучение, особенно для адвокатов, всегда считалось необязательным. У обучающих сотрудников юридических фирм неблагодарная работа — они знают, что их инициативы будут намеренно игнорироваться недопустимо большим количеством юристов.И руководство юридической фирмы, прямо или косвенно, решило закрыть глаза на этот пробел. Это одна из причин, почему мы видим такое минимальное внимание к инициативам по управлению изменениями в юридических фирмах. Изменения требуют значительных инвестиций и усилий, и этого не происходит, потому что письмо от управляющего партнера осыпает фирму волшебной пылью, связанной с соблюдением требований.

Должен быть момент, когда стандарты — в том числе, как создавать, управлять и получать доступ к файлам материалов — должны быть приняты и внедрены.Невозможно достичь 100% консенсуса по этим вопросам, но стандарты, соответствующие политики и процессы должны быть разработаны и реализованы, поскольку они полезны для фирмы и ее клиентов. Другими словами, ни один партнер не получает бесплатного пропуска из-за размера его или ее деловой книги.

Это подводит нас к нашей текущей ситуации в водовороте COVID-19, когда юридические фирмы рассматривают долгосрочную ситуацию продолжения хотя бы частичной удаленной работы. Сотрудничество, коммуникация, управление клиентами и делами, а также производство рабочих продуктов имеют важное значение — все эти области требуют политики, процесса и обеспечения соблюдения. Фирмы теперь должны взять на себя еще более сложную задачу управления изменениями, когда удаленные ресурсы помогают удаленным сотрудникам изменить свои повседневные рабочие привычки и обеспечить, чтобы безопасность, соответствие и самые основные рабочие процессы продвигались вперед четко определенным образом.

Эта работа будет непростой, но любая юридическая фирма, которая считает, что сможет эффективно работать в будущем , не обращая внимания на основы своих рабочих процессов , бросает кости — будущее фирмы и ее членов находится под угрозой.

Автор: Джошуа Файерман
Основатель и президент Fireman & Company

Джошуа Файерман — основатель и президент Fireman & Company. Он занимался юридической практикой в ​​двух крупнейших юридических фирмах Северной Америки и был штатным советником в многонациональной корпорации с оборотом в несколько миллиардов долларов.

Джошуа признан одним из ведущих экспертов в области стратегического консультирования юридических фирм и признанным идейным лидером в таких областях, как управление знаниями и управление изменениями.