Положение о заполнении трудовых книжек: ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК / КонсультантПлюс

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Инструкция по заполнению трудовых книжек 2021 с комментариями

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. В прошлом году их перевели в электронный формат, но многие работники не захотели отказываться от привычных бумажных документов о стаже. Теперь Минтруд все равно намерен обновить порядок их ведения, сделав его более простым и современным.

Новые правила заполнения и ведения трудовых книжек

Минтруд опубликовал проект ведомственного приказа, обновляющего порядок:

• ведения и хранения трудовых книжек;
• выдачи дубликата или самой трудовой книжки при увольнении;
• выдачи документов при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о работе в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Приказом введутся в действие обновленная инструкция по ведению трудовой книжки с комментариями и изменения в бланке. Документ станет объемнее — для сведений о работе предлагают выделить 14 разворотов, а не 10. Вот так выглядит проект титульного листа:

Главных изменений в порядке оформления несколько:

1. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
2. Записи разрешат вносить не только от руки, но и с помощью технических средств: штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
3. При увольнении работникам не придется ставить подпись.

Предусмотрено, что работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления при отказе от ведения бумажного бланка.

Ведение учета заполненных трудовых книжек (вкладышей) и пустых бланков сохранится. Работодателям разрешат использовать самостоятельно разработанные формы учетных книг (журналов).

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со статьей 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Они обязаны соблюдать методические рекомендации по заполнению трудовых книжек в 2021 году и правила их хранения и учета.

Где купить бланк

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 постановления правительства от 16.04.2003 № 225.

Законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование правила, утвержденные постановлением правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

1. Общие положения.
2. Ведение документов.
3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
4. Выдача при увольнении.
5. Вкладыш.
6. Учет и хранение.
7. Ответственность за соблюдение порядка ведения.
8. Изготовление бланков и обеспечение ими работодателей.

Утвержденная Минтрудом инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи следует делать аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе разрешается написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.

Заполнение сведений о сотруднике

При заполнении книжки в первый раз на титульном листе указывают следующие данные:

• фамилия, имя, отчество работника;
• полная дата рождения;
• данные о полученном образовании;
• диплом специалиста (если имеется).

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В соответствии со статьей 66 ТК РФ), работодатель обязан вести книжки о стаже работы на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При приеме на работу книжка заполняется в следующем порядке:

• 1 графа — проставляется порядковый номер текущей записи;
• 2 графа — дата, с которой работник зачислен в штат;
• 3 графа — полное и сокращенное название организации-работодателя, точное наименование должности по штатному расписанию, квалификация;
• 4 графа — номер и дата приказа о зачислении в штат.

Заполнение сведений о награждении

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, в этот раздел вносят информацию о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения являются:

• вручение государственных наград;
• награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
• поощрения, прописанные в ТК РФ.

Соответствующую запись с указанием, кем, когда и за какие заслуги наградили работника, делают в графе 3 раздела «Сведения о награждениях». Реквизиты документа-основания указывают в специальном поле.

Еще одним видом награждения является «Благодарность». Ее заносят в документ только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с комментариями и примерами. При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на пункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующую отметку делают в трудовой книжке. Важно отметить, что перевод признается законным, только если есть согласие самого сотрудника.

Существуют два типа переводов с одной должности на другую:

• внутренний — работодатель остается прежним;
• внешний — контракт с текущим работодателем расторгается и заключается новый трудовой договор.

Также перевод может быть постоянным или временным — при замещении временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в третьей графе:

• при внешнем переводе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей необходимо в обоих случаях;
• при внутреннем переводе прописывают так: «переведен на должность» с указанием оной, названием отдела, если необходимо.

Особенности заполнения дубликата

Фактически положения этого раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Методические указания содержат форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто вносит сведения в книжки

В соответствии с пунктом 45 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу документов о стаже работников осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами

Где найти образцы записей в трудовой? Все варианты есть в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Образец записи в трудовой при переводе

Образец записи в трудовой при увольнении

Пример записи о приеме на работу с трудовой функцией «озеленение», указанной как конкретный вид работы

Пример записи при приеме на работу в отдел кадров на должность специалиста по кадровому делопроизводству в филиал организации

Вариант 1, когда филиал указывается в описании должности.

Вариант 2, название филиала указывается в названии организации.

Пример записи о назначении (избрании) генеральным директором

Образец 1. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указывается только протокол заседания.

Образец 2. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указываются протокол заседания и приказ.

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях

В соответствии с пунктом 5 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник потерял трудовую

Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, по пункту 31 постановления от 16.04.2003 № 225, обязан выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Если банк просит копию трудовой

В соответствии с пунктом 7 постановления от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать ему копию книжки или заверенную выписку.

Как быть с совместителями

Инструкция по заполнению трудовой книжки гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о приеме на работу).

Если совместитель принес свою книжку

Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ, по требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

А если совместитель уволен с основного места работы

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, по статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. По нормам статьи 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись сделают только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Оформление вкладыша

Если все чистые страницы трудовой заполнены, последующая информация вносится на бланк вкладыша. Его вшивают в конец документа. А на титульном листе основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его номера и серии. Стоимость вкладыша оплачивается работником. Правила заполнения такие же, как и для основной трудовой:

1. Вкладыш заполняется работодателем.
2. Проставляется дата на титульнике.
3. Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
4. Запись заверяется личной подписью заполнившего и печатью.

Если произошло переименование организации-работодателя

Изменение названия организации не влечет за собой изменение условий труда работника. Но в соответствии с пунктом 2.2 инструкции, эту информацию вносят в трудовую книжку. Порядок заполнения таков:

• графа 1 и графа 2 не заполняются;
• графа 3 — вносится информация об изменении названия организации, указывается прежнее и настоящее названия в полном и сокращенном видах;
• графа 4 — указываются дата и реквизиты документа-основания.

Инструкция по ведению трудовых книжек в 2021 году

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении.

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2020 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

• для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
• для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
• для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2020 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

• фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
• дата рождения;
• данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
• специальность указывается в именительном падеже;
• дата заполнения;
• подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

• в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
• затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
• в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
• обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

• сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
• копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
• копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
• на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Правовые документы

Минтруд отменяет ряд требований к оформлению трудовых книжек

Минтруд РФ разработал проект приказа, которым отменяется ряд требований к бумажным трудовым книжкам. Новые правила актуализированы с учетом поправок в ТК РФ о дистанционной работе и электронных трудовых.

Ведомство отменяет некоторые требования к порядку ведения и хранения трудовых книжек ввиду того, что они являются устаревшими и избыточными. Так, например, работодателю больше не нужно будет вести приходно-расходную книгу и книги учета движения трудовых книжек, вносить записи об общем трудовом стаже. Отменяются требования при увольнении работника заверять его подписью записи в книжке и заполнять в присутствии впервые принятого на работу сотрудника его новую трудовую.

Кроме того, внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником. Также уточняется, что печать работодателя или кадровой службы проставляется при ее наличии.

Проектом приказа также предлагается к утверждению новая форма трудовой книжки и вкладыша. Она существенно не меняется. В связи с этим, как отмечают в Минтруде, изготовленные и приобретенные работодателями бланки будут являться действующими.

Закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. До 31 октября работодатели должны были сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки — бумажного или электронного. Сотрудники, в свою очередь, до 31 декабря должны были определиться с выбором.

По данным ПФР, из 58,1 млн застрахованных лиц более половины (34,8 млн) изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде. И только 5,1 млн граждан написали заявления о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В июле прошлого года премьер-министр России Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому россияне смогут с 1 января 2021 года устраиваться на работу только с электронной трудовой книжкой.

Порядок ведения трудовых книжек будет обновлен

Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек

Сейчас Чиновники Минтруда решил изменить правила ведения трудовых книжек. И подготовили проект постановления Правительства РФ. Он опубликован на Едином портале для размещения проектов нормативных-правовых актов. Вот основные факты, касающиеся проекта документа:

• новые правила ведения трудовых книжек не будут требовать от работодателя знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
• новые правила не предусматривают скрепления сургучной печатью или опломбирование приходно–расходную книги и книги учета трудовых книжек;
• работодателю будет можно при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью организации, но и печатью кадровой службы (отдела кадров).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок ведения трудовых книжек будет обновлен

Минтруд опубликовал проект нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, который придет на смену Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В целом Порядок по тексту дублирует Правила, за некоторыми исключениями:

1. Из разд. II исключена ссылка на необходимость определения порядка заполнения трудовых книжек другим нормативным актом (сейчас в этом качестве действует Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
2. В разд. IV появится указание о возможности заверки записей печатью организации (в т. ч. печатью кадровой службы) при ее наличии. Исключена норма о выдаче трудовой книжки на руки родственнику умершего работника под расписку.
3. Из разд. II и VI исключается упоминание о личной карточке работника. Для скрепления книги учета движения можно не использовать пломбирование и сургучную печать, достаточно подписей и печати (если она имеется).

Для справки. В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждаются органом, уполномоченным Правительством РФ.

Готовы новые правила ведения трудовых книжек

Что случилось?

Минтруд России разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект изменений в постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Чиновники решили изменить порядок ведения и хранения трудовых книжек. Поэтому одновременно с поправками в постановление кабмина Минтруд опубликовал проект своего приказа с инструкцией о новых правилах заполнения и учета трудовых книжек. Оба проекта проходят общественное обсуждение, но должны быть утверждены и вступить в силу еще в этом году.

Новые правила и бланк трудовых книжек

В уведомлении о разработке документов специалисты Минтруда отмечают, что поправки в порядок ведения трудовых необходимы в связи с реализацией плана мероприятий («дорожной карты») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда. Речь идет о нормативах со времен СССР, которые были недавно упразднены в России. Поэтому проекты Минтруда направлены, в первую очередь, на сокращение требований и упрощение порядка хранения самих книжек и их бланков.

В частности, чиновники считают необходимым отменить обязанность работников заверять записи в трудовой книжке при увольнении своей подписью. Также в Минтруде считают излишней обязанность работодателя знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью. Кроме того, сами записи в трудовой книжке при увольнении работника можно будет заверять не только печатью организации, но и печатью кадровой службы. Особенно это актуально в том случае, если организация в соответствии с Уставом работает без круглой печати.

Что касается хранения и учета трудовых книжек, то приходно-расходную книгу и книгу учета трудовых больше не нужно будет скреплять сургучной печатью или пломбировать.

Чиновники напоминают в пояснительной записке к проекту приказа, что по нормам статьи 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, которым и является Минтруд. Отдельно отмечено, что Минфин России должен будет разработать порядок изготовления бланков трудовых книжек, потому что старые уже морально устарели.

Проекты публично обсуждаются до 28 апреля, после чего будут переданы на антикоррупционную экспертизу. Скорее всего, упрощение в ведении трудовых начнет действовать уже в начале лета 2018 года.

Минтруд России упростит правила ведения трудовых книжек

Минтруд России разместил для общественного обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов проект ведомственного приказа «О Порядке ведения и хранения трудовых книжек», который со временем заменит действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

В соответствии с предлагаемыми изменениями работодателю не надо будет знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью. Также в новых правилах предусматривается отмена обязанности скреплять сургучной печатью или опломбировывать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме того, работодателю будет предоставлена возможность при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью организации, но и печатью кадровой службы (при наличии печати).

Проект приказа подготовлен с целью реализации Плана мероприятий («дорожной карты») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда, утвержденного протоколами заседания Проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности».

Социальное партнерство и трудовые отношения

Новостная рассылка

Актуальная информация Минтруда у Вас на почте.

Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек

Трудовой кодекс РФ, в отличие от ранее действовавшего Кодекса законов о труде РСФСР, содержит значительно большее количество норм прямого действия, что, безусловно, повышает его правовую роль в вопросах регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, правоотношений.

Тем не менее в целом ряде статей Трудового кодекса РФ содержатся отсылки к другим нормативным правовым актам: федеральным законам, постановлениям Правительства РФ, коллективным договорам, локальным нормативным актам и др.

Например, вопросы, связанные с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени, рациональным использованием выходных и праздничных дней, перечнями производств, профессий и должностей, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, и многие другие регулируются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Всего в Трудовом кодексе РФ содержится около 50 норм, которые требуют разработки и принятия нормативных правовых актов Правительства РФ.

Среди них и ч. 2 ст. 66 ТК РФ, устанавливающая, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей отнесены к компетенции Правительства РФ.

16 апреля 2003 г. было принято постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 (далее — постановление № 225), которым были утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку и новые Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

В соответствии с п. 2 постановления № 225 трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

При этом следует обратить внимание, что Правила ведения и хранения трудовых книжек введены в действие с 22 апреля 2003 г., т. е. со дня официального опубликования постановления № 225 в «Российской газете», поэтому их соблюдение работодателями и лицами, ответственными за ведение трудовых книжек, на настоящий момент является обязательным.

До принятия постановления № 225 действовал порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 (в ред. от 02.08.85 № 252, 31.03.87 № 201, 19.10.90 № 412). В соответствии со ст. 423 ТК РФ эти нормативные акты применялись в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

С введением в действие постановления № 225 постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656 больше не применяется. Однако инструкция о порядке ведения трудовых книжек продолжает применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и постановлению № 225.

Постановлением № 225 даны поручения соответствующим федеральным органам исполнительной власти, связанные с изготовлением трудовых книжек и порядком обеспечения ими работодателей (Министерство финансов РФ), а также с разработкой и утверждением инструкции по их заполнению и обеспечению надлежащего контроля за их своевременным и правильным ведением и хранением (Министерство труда и социального развития РФ).

Часть 1 ст. 66 ТК РФ и п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей устанавливают, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связаны возможности реализации определенных прав, а также льгот и преимуществ.

С момента вступления в силу Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», введением страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и индивидуального лицевого счета застрахованного лица одних записей в трудовой книжке недостаточно для подтверждения трудового стажа, необходимого для назначения трудовой пенсии.

В будущем предполагается введение персонифицированного учета и в системе Фонда социального страхования (ФСС), в соответствии с данными которого будет учитываться стаж, необходимый, например, для исчисления размеров пособий по временной нетрудоспособности. Правила ведения и хранения трудовых книжек не распространяются на работодателей физических лиц.

Основные положения по ведению и хранению трудовых книжек содержатся в Трудовом кодексе РФ, который устанавливает следующие требования:

Правила повторяют перечисленные положения Трудового кодекса РФ, касающиеся трудовых книжек, в некоторых случаях внося в них уточнения и дополнения, соответствующие его действующим положениям.

В разделе I «Общие положения»:

• в п. 7 Правил положения ст. 62 ТК РФ об обязанности работодателя в 3-дневный срок выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, конкретизированы. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном по рядке выписку из трудовой книжки.

В разделе II «Ведение трудовых книжек «:

В разделе III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки»:

В разделе IV «Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)»:

• в данном разделе существенным является то обстоятельство, что понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как синонимы;
• принципиальным является положение, содержащееся в п. 35 Правил: при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение обеспечивает большую правовую защищенность работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права.

Необходимо обратить внимание на возможные последствия несоблюдения работодателями Правил для самих работодателей и для работников.

Нарушение Правил может повлечь привлечение работодателя (а также лица, ответственного за ведение трудовых книжек) к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях (штраф от 5 до 50 МРОТ, налагаемый должностными лицами территориальных органов государственной инспекции труда, а при повторном нарушении — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, решение о которой выносится судом).

Последствия нарушений работодателями Правил для работников трудно даже предсказать, поскольку внесение в трудовую книжку ошибочных или неправильных записей в определенных случаях могут лишить работника возможности трудиться, своевременного назначения пенсии, получения различных, предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, связанных с особым характером работы, и др.

В любом случае, работник вправе обратиться за защитой и восстановлением своих нарушенных прав, как в территориальные органы государственной инспекции труда, так и в комиссию по трудовым спорам (если таковая имеется в организации), или в суд. В случае обращения в суд работник вправе потребовать кроме восстановления нарушенного права также и возмещения морального вреда.

Т.А. Королькова,
Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы
Источник: Издательство «Бухгалтерский учет»

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

— кадровой службой организации

— либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна».

После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка».

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Проект Приказа Минтруда России «О Порядке ведения и хранения трудовых книжек»

25.04.2018 Порядок ведения и хранения трудовых книжек

I. Общие положения

II. Ведение трудовых книжек

III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

V. Вкладыш в трудовую книжку

36. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
37. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек

43. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение настоящего Порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Правила ведения трудовых книжек

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

• для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
• для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
• для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2019 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Содержание и правила

Номер по порядку

Должен быть у каждой записи

Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)

Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки

Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми

Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)

Строгое соответствие записи приказу

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа

Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии

Ознакомление работников и заверение

Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются

Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

[3]

• фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
• дата рождения;
• данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
• специальность указывается в именительном падеже;
• дата заполнения;
• подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

• в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
• затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
• в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
• обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

• сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
• копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
• копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
• на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Как изменились Правила ведения и хранения трудовых книжек?

Уже довольно долго ведутся дискуссии, насколько необходимы трудовые книжки. Экспертное сообщество к единому мнению пока не пришло, и 1 марта 2008 года Правительство РФ приняло постановление, которым внесены поправки в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*. О том, что нового привнес документ, мы побеседовали с заместителем начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Кириллом МИНЕЕВЫМ.

– Кирилл Евгеньевич, чем были вызваны поправки в Правила ведения трудовых книжек?

– Прежде всего, они подготовлены в связи с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс**, так как назрела необходимость привести указанные Правила в соответствие с действующим законодательством. Большинство положений претерпели лишь редакционные изменения, однако есть и существенные новации, которые затрагивают обязанности работодателя.

– Вы имеете в виду изменения, касающиеся работодателей физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями?

– Да. В соответствии с новой редакцией части третьей статьи 66 ТК РФ индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (если такая работа является для работника основной). Это было сделано в целях обеспечения прав работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателями индивидуальными предпринимателями. Правила ведения трудовых книжек дополнены положением о том, что необходимо делать записи в трудовых книжках о времени работы.

– А в чем заключаются изменения, которые, как вы сказали, носят редакционный характер?

– Например, во многих пунктах Правил слово «организация» заменено словом «работодатель» в соответствующем числе и падеже (то есть, как мы уже говорили, правила распространяются теперь не только на юридических лиц, но и на работодателей физических лиц).

Из пункта 4 Правил исключен подпункт б, который говорил о том, что Минздравсоцразвития России следует обеспечить «надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и хранением трудовых книжек». Поскольку это министерство не наделено правом надзорно-контрольной деятельности в сфере трудового законодательства, оно контролирует деятельность находящихся в его ведении федеральных органов исполнительной власти***.

Кроме того, в пункте 7 Правил фраза «не позднее трех дней» дополнена словом «рабочих». Таким образом, уточнено, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную выписку из нее не позднее трех рабочих дней. В старой же редакции отсутствовало указание на рабочие дни. В то время как срок выдачи копий документов, связанных с работой, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса установлен в рабочих днях.

Если в трудовой книжке сотрудника обнаружена ошибка, которую сделал прежний работодатель, то он и должен ее исправить. Но если работник раньше трудился у предпринимателя, который на момент обнаружения ошибки прекратил свою деятельность, то поправить неточность должна компания, в которой сотрудник работает сейчас. Основание документ об исключении предпринимателя из госреестра.

– Каким образом изменен порядок хранения невостребованной трудовой книжки?

– Этот вопрос освещается в пункте 43 Правил, где установлена норма о хранении, уничтожении и выдаче трудовой книжки (ее дубликата), не полученной работником при увольнении (либо его ближайшими родственниками в случае смерти работника). Действующая ранее редакция нормы распространялась только на организацию, то есть на работодателя, являющегося юридическим лицом, и не применялась в отношении работодателя физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем.

Раньше невостребованную книжку нужно было хранить 52 года: два года в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а затем сдавать в архив организации, после чего уничтожать в установленном порядке. Теперь пункт 43 звучит так: «Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле».

Окончил юридический факультет Московского государственного индустриального университета. В 2003 году начал профессиональную деятельность в Министерстве труда и социального развития Российской Федерации ведущим специалистом Управления оплаты, нормирования и производительности труда.

[1]

Работал государственным инспектором труда в г. Москве (по правовым вопросам), главным специалистом отдела развития социального партнерства. В 2005 году перешел на должность советника отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России.

С 2006 года заместитель начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России. Член экспертного состава рабочей группы при Комитете Государственной Думы по труду и социальной политике по обобщению правоприменительной практики и подготовке предложений по дальнейшему совершенствованию трудового законодательства. Отмечен грамотой Минздравсоцразвития России за высокие результаты, достигнутые в решении вопросов социально-трудовой сферы.

[2]

– Кирилл Евгеньевич, готовит ли Минздравсоцразвития еще какие-либо нововведения? Можете поделиться?

– Конечно. В дополнение к тем поправкам, о которых мы сегодня говорили, планируется внести изменения в пункт 16 Правил, который касается расторжения трудового договора по инициативе работодателя и внесения в трудовую книжку записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса. Слова «на соответствующий пункт статьи 81» предлагается заменить словами «на часть первую статьи 71 и соответствующий пункт части первой статьи 81», поскольку помимо оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса, часть первая статьи 71 предоставляет возможность работодателю расторгнуть с работником трудовой договор при неудовлетворительном результате испытания.

Также планируется исключить из Правил упоминание о непрерывном трудовом стаже, поскольку Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не содержат определения понятия «непрерывный трудовой стаж».

Кроме того, Минздравсоцразвития России готовит проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69».

– Я надеюсь, читатели «Кадрового дела» узнают об этом первые?

Нужны ли трудовые книжки в качестве основного документа, подтверждающего трудовую деятельность?

* Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

** Федеральный закон от 30 июня 2006 г. №90-ФЗ.

*** В соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. №321.

Опубликовано на сайте журнала «Главбух»

Минтруд обновит правила ведения трудовых книжек

Новый порядок должен облегчить работу с трудовыми книжками.

Кроме того, при увольнении сотрудника не понадобится его подпись в личной карточке. Вместо неё будет достаточно подписи в книге учёта трудовых книжек. Записи в книге учёта можно будет заверять при помощи печати кадровой службы. Также книгу учёта трудовых книжек и приходно-расходную книгу не нужно будет скреплять сургучной печатью или пломбировать.

[ПРОЕКТ] Порядок ведения трудовых книжек будет изменен

Минтруд опубликовал проект поправок в постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и проект приказа о новом порядке ведения и хранения трудовых книжек сотрудников.

Проект предусматривает отмену обязанности работодателя:

• знакомить работника под расписку в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
• скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета ТК.

При этом работодателю планируется предоставить право при увольнении работника заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Проект находится в стадии рассмотрения. В том числе предложения в него могут внести и сами работодатели и работники.

Изменения продиктованы тем, что всё больше кадровых документов переводятся в электронный формат.

О том, возможно ли внедрение электронных трудовых книжек, читайте здесь.

Новые правила оформления трудовых книжек уже действуют

Среди многочисленных функций отдела кадров одна из основных — работа с трудовыми книжками сотрудников. Но нормативные акты о трудовых книжках, которыми кадровики руководствовались последние 30 лет, порядком устарели и перестали соответствовать духу времени. И вот 16 апреля 2003 года Правительство РФ издало постановление № 225 «О трудовых книжках». Что же изменилось с его принятием в порядке ведения трудовых книжек? Об этом нам рассказывает заместитель руководителя правового департамента, начальник отдела правового регулирования труда Галина Васильевна РОИК.

— Галина Васильевна, расскажите, пожалуйста, вначале вкратце, какие вопросы регулирует постановление правительства о трудовых книжках.

— Постановление Правительства «О трудовых книжках» издано в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Этим постановлением утверждена форма трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ведения и хранения трудовой книжки, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Порядок обеспечения работодателей такими бланками (на платной основе) будет утверждаться Министерством финансов. А Министерству труда к 15 июля поручено подготовить и утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек.

— Значит теперь старые трудовые книжки будут обмениваться на новые?

Нет, в постановлении прямо сказано, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

— Когда вступают в силу Правила ведения трудовых книжек? Ведь в постановлении сказано, что новые трудовые книжки вводятся в действие только с 1 января 2004 года.

— Действительно, кадровиков волнует вопрос о том, можно ли применять Правила в настоящий момент. Многие считают, что пока нет трудовых книжек нового образца и инструкции по их заполнению, правила не могут использоваться. Но это ошибочное мнение. Правила уже действуют, их нужно применять сейчас, не дожидаясь выхода инструкции и появления трудовых книжек нового образца. Поскольку в самих Правилах не установлен срок вступления их в силу, действует общеустановленный порядок введения в действие нормативно-правовых актов правительства — по истечении семи дней со дня их первоначального официального опубликования в «Российской газете» или в «Собрании законодательства РФ». Напомним, что текст постановления правительства «О трудовых книжках» был опубликован в «Российской газете» 22 апреля 2003 года.

— В чем же особенности новых Правил?

— Нужно сказать, что эти Правила как бы сконцентрировали в себе два документа, которые действовали по вопросам ведения трудовых книжек. Это постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках» от 06.09.73 № 656 и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162. В новые Правила, разумеется, были включены те положения, которые сохранили свою актуальность и жизнеспособность. Правила отражают концептуальные положения норм Трудового кодекса, касающихся трудовых книжек.

— А прежние постановление и инструкция еще действуют?

— Несмотря на то что постановление СМ СССР и ВЦСПС официально не признано не подлежащим применению, по данным вопросам нужно руководствоваться новым постановлением Правительства РФ. Что касается инструкции, то пока она действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

— Появились ли в Правилах какие-то принципиальные новшества?

— Прежде всего нужно отметить, что, как и раньше, трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Я обращаю на это особое внимание. В связи с экономическими преобразованиями в стране, с изменением законодательства (в частности пенсионного) еще при обсуждении проекта Трудового кодекса возникал вопрос, а нужны ли вообще трудовые книжки, если появится персонифицированный учет и страховой стаж? В результате трудовая книжка все же осталась. Но при работе над Правилами было принято решение минимизировать изменения по порядку ее ведения.

Второй вопрос, который тоже вызывал много разногласий, был связан с возможностью ведения трудовых книжек работодателями — физическими лицами. Теперь, как в статье 66 Трудового кодекса, так и в Правилах, однозначно сказано, что работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Тем не менее в Правилах много новшеств. И одно из них касается уточнения порядка выдачи работнику копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из нее. Здесь появилось указание на то, что работник обязан обратиться с таким заявлением в письменном виде, а работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления предоставляет требуемые документы.

— Изменилось ли что-нибудь в форме трудовой книжки, правилах ее заполнения?

— Новое положение содержится в подпункте «б» пункта 9 Правил. Оно состоит в том, что в трудовую книжку при ее оформлении теперь вносятся сведения о квалификации работника. Положение об этом включено и в форму трудовой книжки.

Хотелось бы упомянуть и о таком важном новшестве, как запрет сокращений в трудовой книжке. Он появился, чтобы снять неточности, неясности в записях сведений о работе. Поскольку сокращения, которые допускали кадровики при заполнении трудовых книжек, часто требовали уточнений, а порой приводили к конфликтам с работником. В Правилах четко установлено, что все записи в трудовой книжке теперь производятся без каких-либо сокращений.

— Значит, в трудовой книжке нельзя писать «ТК» вместо словосочетания «Трудовой кодекс»?

— Применять можно только те аббревиатуры, которые утверждены в установленном порядке. Аббревиатура «ТК» официально не принята, поэтому в трудовой книжке надо писать полностью «Трудовой кодекс».

— Разрешилась ли в Правилах заботившая всех проблема, на какую статью делать ссылку при увольнении работника?

— Вы задали вопрос, который с появлением нового Трудового кодекса был, пожалуй, самым актуальным. Да, этому посвящены пункты 15, 16, 17, 18, 19 Правил. Обычно кадровиков интересует, на какую статью ссылаться при увольнении по собственному желанию. И многие при этом делают ссылку на статью 80 Трудового кодекса, что неверно. Теперь в пункте 15 Правил четко прописано, что при расторжении трудового договора по инициативе работника ссылка делается на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

— А в порядке внесения изменений и исправлений в трудовую книжку появилось что-нибудь новое?

— Этому посвящен третий раздел Правил. И нужно сказать, что здесь появились вопросы, которые кадровики должны взять на вооружение в обязательном порядке. Например, пункт 27 Правил предусматривает, что при выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится в той организации, где была сделана запись. Но теперь появилась возможность производить такие исправления и по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Значение этого нововведения трудно переоценить.Представим, что работник, у которого обнаружена ошибка в трудовой книжке, работал во Владивостоке. Теперь не нужно будет ехать туда или пересылать туда его трудовую книжку для внесения исправлений. Достаточно запросить официальный документ у работодателя, допустившего ошибку.

— Предъявляются ли к форме такого документа какие-нибудь особые требования?

— Вполне возможно, что они будут в нашей инструкции. Ну а пока можно руководствоваться общеустановленными требованиями к документам такого рода. А именно: документ должен содержать номер, дату, печать, подпись, и если имеется приказ, то ссылки на соответствующий приказ — о приеме на работу, об увольнении.

— А кто исправляет неверные записи, если уже не существует той организации, которая их произвела?

— В пункте 28 Правил сохранилось прежнее положение: если организация, которая произвела неправильную запись в трудовой книжке, реорганизована, исправление этой записи производится ее правопреемником. А вот дальше — новшество. И заключается оно в том, что в случае ликвидации организации неправильная запись исправляется работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Правилами установлены случаи, при которых свидетельские показания могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Это записи, в отношении которых имеется судебное решение, и случаи, когда выдается дубликат трудовой книжки при массовой утрате документов. Напомним, что по общему правилу свидетельские показания не могут быть основанием для исправления записей в трудовой книжке.

— Как теперь должен поступать работодатель, если требуется выдать дубликат трудовой книжки?

— В первую очередь разъяснился вопрос, каким образом работник должен обращаться к работодателю с просьбой выдачи дубликата — устно или письменно. Сейчас указано, что работник подает заявление. Это предполагает, конечно, письменную форму обращения. Поскольку работодатель не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления должен выдать ему дубликат трудовой книжки, вопрос о дате обращения, если оно было устным, играл весьма существенную роль.

Очень принципиальным, с моей точки зрения, является положение пункта 33 Правил. В нем говорится, что если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, то работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки. И в этот дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением недействительной. Будем надеяться, что и кадровики, и работники по достоинству оценят этот новый порядок, поскольку раньше была совершенно другая практика. Возможность внесения в дубликат записей на основании трудовой книжки не была предусмотрена законом. При выдаче дубликата производились записи о работе в той организации, которая его выдавала, а трудовая книжка с отметкой о том, что выдан дубликат, возвращалась ее владельцу.

— Вот мы и добрались до раздела о выдаче трудовой книжки при увольнении. Появилось ли в нем что-то новое?

— Здесь имеется очень важное новшество. Теперь при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Теперь нужна и подпись самого работника. Кроме случаев, когда работнику не удается вручить трудовую книжку в день увольнения или он отказывается от ее получения. Подпись эта означает, что работник согласен с произведенной записью и что она соответствует законодательству. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Запись формулировки причины увольнения должна быть произведена в точном соответствии с федеральным законом.

Важным нововведением являются и некоторые правила, предусматривающие действия работодателя при задержке выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил), в частности, положение о том, что со дня направления сотруднику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

— Что предполагается рассмотреть в Инструкции по заполнению трудовых книжек?

— Инструкция будет посвящена более подробному порядку заполнения трудовых книжек. В ней планируется привести конкретные примеры записей, к примеру, об увольнении работника

Елена Ширимова
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Источники

1. 
   Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
2. 
   Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
3. 
   Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

Порядок ведения трудовых книжек будет обновлен

Здравствуйте. Я Владимир, мой стаж работы юристом составляет 15 лет. За данный промежуток времени получил большой опыт в юридической тематике, чем и хочу поделиться с вами.

Материалы для создания данного портала тщательно группировались для удобства и понимая у пользования. А вся информация изложена в доступном виде.

Проконсультируйтесь со специалистами перед применением прочитанного, т.к. законы меняются часто.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Постановление минтруда РФ от 10-10-2003 69 об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек. Актуально в 2019 году

Наименование документа:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК»

Вид документа

• инструкция
• постановление

Принявший орган

Номер документа

69

Дата принятия

Дата редакции

2003-10-10

Номер регистрации в Минюсте

5219

Дата регистрации в Минюсте

2003-11-11

Статус

Действует

Публикация

• «Финансовая газета», N 47, 19.11.2003
• «Российская газета», N 235, 19.11.2003
• «Экономика и жизнь», N 47, 2003
• «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 49, 08.12.2003
• «Бюллетень Минтруда России», N 11, 2003
• «Экспресс-Закон», N 48, 2003

Российская Федерация

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 «О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».

Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.П.ПОЧИНОК

Приложение N 1
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2020 году

Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий сведения о трудовой деятельности лица. Она является возможностью получения представления о гражданине, как о будущем работнике – узнать о его поощрениях и наградах, трудовом стаже, прежних местах работы и т.д.

Инструкция по правильному ведению трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В трудовую книжку подлежит внесению такая информация:

1. О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
2. О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
3. О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.

Инструкция по ведению трудовых книжек, введенная в действие приказом Министерства Труда РФ №69 от 2003 г., обязана для соблюдения всеми работодателями.

Подробно о заполнении трудовых книжек рассказывает специалист

Оттиск, печать и подпись

Работодателем назначается сотрудник, уполномоченный вести хранение и ведение, т.е. внесение информации в трудовые книжки работников. После каждой оформленной записи он должен ставить печать или оттиск (в зависимости от содержащейся в ней информации).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек устанавливает, что оттиск проставляется только при расторжении трудового договора. При внесении других записей достаточно печати и подписи самого сотрудника, которая будет свидетельствовать об оповещении работника о новых данных в его трудовой книжке.

Печать используется в качестве удостоверения подписи работодателя либо уполномоченного им должностного лица. В книжке проставляется только основная печать, использование кадровой запрещается (исключением не являются даже крупные предприятия).

Исправление ошибок

Порядок ведения трудовых книжек в РФ тщательно регламентирован. Законодателем устанавливаются процедура исправления ошибок – запрещается зачеркивать сведения, их можно признать недействительными или аннулировать.

Полезная информация

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Иной порядок касается исправления ошибок при оформлении титульного листа. На практике испорченный бланк уничтожается, о чем оформляется соответствующий документ. Его форма не установлена законодателем, поэтому акт об уничтожении составляется руководителем самостоятельно.

Несколько нюансов:

• Если не был составлен акт об уничтожении испорченного бланка, то неправильно указанную информацию можно зачеркнуть и указать правильные сведения;
• При зачеркивании личных данных, необходимо на обратной стороне титульного листа записать реквизиты документа, выступающего основанием для внесения изменений;
• Если ошибки были допущены работодателем по предыдущему месту работы, то исправления осуществляются новым руководителем.

Если работник осуществляет трудовую функцию по совместительству, то он должен представить соответствующий документ основному работодателю. Сведения о том, что он трудоустроен еще в другой организации, будут вноситься по основному месту работы.

Законодательством не оговаривается конкретного срока, в который должна вноситься запись об осуществлении деятельности по совместительству. Однако основной работодатель может отказать сотруднику об указании этих сведений в трудовой книжке при наличии документа, подтверждающего наличие у него дополнительной работы.

На ведение трудовых книжек может быть назначен сотрудник отдела кадров или бухгалтер согласно приказу. Трудовыми договорам, оформлением приказов на сотрудников и ведением трудовых книжек обычно занимается кадровая служба. Однако в малых организациях если такой отдел отсутствует, их обязанности могут возлагаются на главного бухгалтера.

Оформление дубликата и вкладыша

Вкладыш используется для продолжения трудовой книжки, если закончились свободные страницы. Он выдается работодателем, пришивается в конце документа и заполняется аналогично трудовой книжке.

Если трудовая книжка была утеряна, то работнику необходимо оформить дубликат. Для этого требуется обратиться непосредственно к работодателю. Он обязан выдать дубликат, в который будут внесены сведения о трудовом стаже сотрудника. Однако для того, чтобы завести новую трудовую книжку, потребуются документы, подтверждающие утерю предыдущего.

Дубликат включает в себя такие же сведения о полученных наградах, званиях и поощрениях. Для указания этих данных, работнику необходимо представить соответствующие документы.

Положение о ведении трудовых книжек предусматривает правила их выдачи. Так, работник может получить документ только при расторжении трудового договора с работодателем. Во всех остальных случаях кадровым специалистом выдается только выписка из трудовой книжки или заверенная ксерокопия документа.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Правила и положения об отправке

ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ ДЛЯ МЕСТНОГО СОЮЗА № 68, ПРИЕМНЫЙ ЗАЛ IBEW

(в соответствии с подзаконными актами, статья XV, раздел 10)

ЧАСЫ: ************************* С ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ **************** *********

Для выхода из списка уволенных: вход в систему для мастера с 8:00 a.м. до 17:00

Диспетчерская будет оставаться открытой до тех пор, пока не будут заполнены все звонки.

С понедельника по пятницу

Для подписания дневника: кандидаты могут подписать дневник внутреннего, жилого или голосового / данных / видео лично в период с

8:00 — 9:00

Кандидаты также могут участвовать в торгах по заявкам на вакансии, позвонив в регистратор заданий 303-297-0258 с 17:30.

(накануне отправки) до 8:00.(день отправки)

Для рефералов: направление для всех книг с 9:00 до 10:00 или до тех пор, пока не будут выполнены все запросы.

Диспетчер направляет претендентов на дневную книгу и книгу заявок в порядке их расположения в основной книге.

будут вызваны по имени в диспетчерском зале, заявители заявки на книгу заявок будут вызваны по предоставленному номеру телефона.

И. ПОДПИСАНИЕ СПИСКА НЕРАБОТАННЫХ :

1. Каждый человек должен лично подписать список нетрудоспособных в приемной. Любое лицо, не вошедшее в систему по безработице

до 9:00 утра, время начала отправки, не будет соответствовать требованиям для направления до тех пор, пока диспетчер не пройдет через

список подписантов, зарегистрированных до 9:00 того же дня.

2.При подписании списка безработных необходимо предоставить увольнительное заявление от последнего предыдущего работодателя в пределах юрисдикции.

3. Все путешественники должны иметь действующее командировочное письмо (датированное в течение 90 дней).

4. Работа в другой юрисдикции — Ни один человек не имеет права быть зарегистрированным в любом местном списке 68 безработных (кроме тех, кто имеет право быть зарегистрированным в Книге I LU 68), если они работают в соответствии с условия соглашения IBEW в любой другой юрисдикции.Если регистрант нарушает это правило, и нарушение подтверждается, Local 68 немедленно удалит человека из книг. Человек должен принести документы о прекращении работы, прежде чем ему будет разрешено подписать обратную сторону списка нетрудоспособных.

II. СИСТЕМЫ ЗАПИСЕЙ: Кандидаты могут подписать любую или все следующие книги:

1. МЕТРО — сюда входят все округа Денвер, Брумфилд, Джефферсон и Дуглас, а также части Арапахо,

округов Боулдер и Адамс.

2. РАВНИНЫ — сюда входят все округа Седжвик, Филлипс, Юма, Вашингтон, Логан и Морган, а также части округов Адамс, Арапахо и Велд.

3. СЕВЕР — сюда входят все округа Лаример и Джексон, а также части округов Велд и Боулдер.

4. ГОРЫ — сюда входят все округа Игл, Гранд, Саммит, Лейк, Клир-Крик и Гилпин, а также части округа Боулдер.

5. КОРОТКИЕ ЗВОНКИ — Для всех звонков продолжительностью четырнадцать (14) календарных дней или меньше.

III. ОБРАЩЕНИЕ СПИСКА НЕРАБОТАННЫХ :

1. Длинные коллы будут прочитаны первыми и начнутся каждый день в Книге I, позиции 1.

2. Короткие звонки будут длиться четырнадцать (14) календарных дней или меньше не по вине сотрудника. Вы должны перерегистрироваться лично и должны иметь квитанцию ​​о прохождении обучения (RIF) до 16:30. через два рабочих дня после , ваше увольнение должно быть занесено в нижнюю часть Книги кратких объявлений о безработных. Ни одному кандидату не будет разрешено преобразовать короткий звонок в длинный. Сборы могут быть предъявлены к любому члену, нарушающему это положение.

3. Отметки (откаты) будут выполнены после любых незаполненных неспециализированных звонков в течение трех (3) последовательных дней отправки.Галочки будут оставаться в силе в течение этого календарного месяца, однако любые полученные галочки будут перенесены на следующий месяц.

4. После выполнения отметок (отложений) всем сотрудникам разрешается в общей сложности два (2) отклонения задания в любой из книг Metro, North, Plains или Mountain. Третье изменение (3 ^ряд ) приведет к тому, что кандидат окажется в самом конце соответствующего списка не у дел.

IV. РЕКОМЕНДАЦИИ :

1. Если претендент на трудоустройство получает направление и решает вернуть его, он должен подписать конец заявления о безработных

Список.

2. В случае, если заявитель не представит отчет к назначенному времени начала отчетности, направление должно быть

недействителен, и заявитель должен перерегистрироваться в конце списка безработных.

3. Претендент, которому отказано от работодателя, не будет призван принять направление от того же работодателя (кроме случаев взаимного

согласие работодателя и соискателя) сроком на 30 (тридцать) дней.

4. Отсутствие доступа для направления, когда регистранту предлагали работу, считается галочкой (откладыванием). Отказ от соискателя со стороны работодателя не является галочкой (откладыванием).

5. Бизнес-менеджер обязан своевременно отвечать на звонки по мере необходимости работодателя. Это означает, что в экстренных случаях

может потребоваться в нерабочее время с использованием любых доступных средств для совершения звонков и размещения регистрантов.

6. Кандидат, которого уволили после любого разговора, будь то короткий звонок или нет, должен подписать нижнюю часть списка неработающих.

V. ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕСЫЛКИ (правило «трех отметок (отклонение)»):

1. Любой участник, работающий по действующему соглашению ОСВ

2. Любой участник с текущим заболеванием, которое не позволяет им работать. Для этого требуется, чтобы действующее (в течение 7 дней) заключение врача было освобождено от уплаты налогов, и текущее (в течение 7 дней) заключение врача, чтобы иметь право на повторный вызов с работы.Эти участники освобождаются от ежеквартального повторного подписания.

3. Ни один участник не получит галочку при вызове, требующем определенных навыков. OSHA 10, рабочие ботинки с жестким носком и запрет на курение не считаются специальными навыками.

4. Ни один из участников не получит галочку за отказ от звонка, требующего посменной работы.

5. Ни один участник не получит галочку за отклонение вызова Подрядчику, который не выплачивает свои льготы.

6. Членам будет разрешено до трех недель освобождения от получения отметок об отпуске. Отпуск предоставляется еженедельно с 1 сентября по 31 августа. Запросы на отпуск должны быть отправлены или отправлены в рассылку за день до начала отпуска.

7. Любой член, находящийся на действительной военной службе, освобождается от пометок и ежемесячной повторной подписки. Согласно правилам USERRA, приемный пункт обязан разместить вернувшегося военнослужащего на должность, на которой он или она были бы, если бы не ушли на военную службу.

8. Член в списке безработных не получит отметку о переносе времени при вызове на работу, если он или она посещает какие-либо спонсируемые местным профсоюзом курсы повышения квалификации подмастерья, классы стюардов или другое обучение, которое может происходить во время обычно запланированной работы часов, и член не получит галочку, если он является делегатом, назначенным, назначенным или избранным для участия в классе, конференции или съезде, как это определено в Статье XVII, Разделе I (d) Устава IBEW.

9. Член в списке неработающих не получит отметку о переносе времени при вызове на работу, если у него или нее есть предварительно одобренное освобождение от диспетчерской по таким вопросам, как обязанности присяжных, повестка в суд и т. Д. присутствие обязательно.

VI. СПИСОК РАБОТ :

1. Обращение к работе поступило в 4:15 р.м. будут внесены в дневник на следующий день.

VII. ПЕРЕПИСАТЬ:

1. Повторная подписка будет проводиться ежеквартально, между 10 и 16 января, апреля, июля (Ежегодная чистка) и октября.

2. Повторная подпись может быть произведена по почте, факсу, электронной почте, через веб-сайт или лично.

VIII. РАЗРЯД ПО ПРИЧИНЕ:

1. Лица, получившие две выписки по причине в течение двенадцатимесячного периода, будут лишены права на дальнейшее направление к специалистам до тех пор, пока они не появятся перед Апелляционным комитетом для определения их продолжающегося права на направление.

практических упражнений DBT для обучения внимательности, межличностной эффективности, регуляции эмоций и … (Новое учебное пособие по самопомощи Harbinger): Мэтью Маккей, Джеффри К.Вуд, Джеффри Брантли: 8601400879689: Amazon.com: Книги

«Человек, борющийся с подавляющими эмоциями, и терапевты DBT получат значительную пользу от этого учебного пособия. Маккей, Вуд и Брантли расширили и перевели навыки DBT, сделав культовую работу Лайнхана по развитию эмоциональных навыков еще более доступной и простой для применения в повседневной жизни».
— Кейт Норткотт, Массачусетс, Массачусетс, Терапевт, практикующий терапевт в частной практике Mindfulness Therapy Associates и директор некоммерческого консультационного центра New Perspectives Center в Сан-Франциско, Калифорния

Это учебное пособие, разработанное выдающейся командой авторов, предлагает читателям беспрецедентный доступ к основным навыкам диалектической поведенческой терапии (ДБТ), ранее доступным только через сложные профессиональные книги и небольшую горстку тематических учебных пособий.Эти простые пошаговые упражнения позволят тысячам людей, которые в них нуждаются, овладеть основными навыками DBT.

С задней стороны обложки

Ясный и эффективный подход к обучению навыкам DBT

Впервые разработанная для лечения пограничного расстройства личности, диалектическая поведенческая терапия (DBT) доказала свою эффективность при лечении ряда других проблем психического здоровья, особенно тех, которые характеризуются подавляющими эмоциями. Исследования показывают, что DBT может улучшить вашу способность справляться со стрессом, не теряя контроля и не действуя деструктивно.Чтобы использовать эти методы, вам необходимо развить навыки в четырех ключевых областях: терпимость к стрессу, внимательность, регулирование эмоций и межличностная эффективность.

«Рабочая тетрадь диалектической поведенческой терапии», созданная совместно тремя уважаемыми авторами, предлагает простые, пошаговые упражнения для изучения этих концепций и их применения для реальных и устойчивых изменений. Начните с работы над вводными упражнениями и, добившись прогресса, переходите к главам, посвященным продвинутым навыкам.Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом или обычным читателем, используете ли вы эту книгу для поддержки работы, выполняемой в терапии, или в качестве основы для самопомощи, вы получите пользу от этого ясного и практического руководства, чтобы лучше управлять своими эмоциями.

Об авторе

Мэтью Маккей, доктор философии , профессор Института Райта в Беркли, Калифорния. Он является соавтором «Рабочая тетрадь по расслаблению и снижению стресса», «Мысли и чувства, сообщения, самооценка», и других.Его книги вместе были проданы тиражом более 2 миллионов экземпляров. Он получил докторскую степень по клинической психологии в Калифорнийской школе профессиональной психологии. В частной практике он специализируется на когнитивно-поведенческой терапии тревоги, гнева и депрессии.

Джеффри К. Вуд, PsyD, живет и работает в районе залива Сан-Франциско. Он специализируется на когнитивно-поведенческих методах лечения депрессии, тревоги и травм, а также на тренинге по самоутверждению и развитию жизненных навыков. С ним можно связаться на сайте www.drjeffreywood.com. Он является автором книги Получение помощи.

Джеффри Брантли, доктор медицины , является младшим консультантом Департамента психиатрии Герцога, а также основателем и директором Программы снижения стресса на основе осознанности в Центре интегративной медицины Университета Дьюка. Он представлял программу Duke MBSR в многочисленных интервью на радио, телевидении и в печати. Он является автором бестселлера , Успокаивая тревожный ум, и соавтором книги Пять хороших минут: 100 утренних практик, которые помогут вам оставаться спокойным и сосредоточенным в течение всего дня.

законов о детском труде | Образовательный центр OSHA

Существуют законы штата и федеральные законы, которые защищают работников в возрасте до 18 лет от опасностей и неоправданных смен. Согласно статистике OSHA, в 2013 году было убито 335 молодых рабочих. При надлежащей подготовке и обучении многие из этих смертей можно было бы предотвратить.

В то время как работодатели несут ответственность за обеспечение безопасных и здоровых условий для молодых сотрудников, молодые работники несут ответственность за соблюдение безопасных методов работы на своей работе.Это некоторые из ключевых фактов о законах о детском труде в Законе США

о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Этот закон, созданный для защиты несовершеннолетних в сельскохозяйственном и несельскохозяйственном секторах, включает конкретные положения о детском труде, в том числе законы, ограничивающие количество часов, которые дети до 18 лет могут работать в день, и какие виды работ они могут выполнять. FLSA также устанавливает минимальную заработную плату, сверхурочную работу и ведение учета для работающих детей неполный и полный рабочий день по заработной плате, продолжительности рабочего дня и другим обычным методам ведения бизнеса.Когда ребенку исполняется 18 лет, эти правила перестают действовать. Для работающих детей разрешение на работу не требуется, но желающие работодатели могут получить свидетельство о возрасте, выданное государством.

Есть несколько исключений из этих правил, каждое из которых следует исследовать в каждом отдельном случае. Более подробное объяснение исключений можно найти здесь.

Более подробную информацию о FLSA можно найти здесь.

Заблуждения

Существует несколько неправильных представлений о том, что требует этот закон, и ниже приводится список того, что Закон о справедливых трудовых стандартах не регулирует:

• Отпуск, больничный, отпуск или выходное пособие
• Отпуск, выходные, периоды питания или отдыха
• «W-2» или квитанции о заработной плате
• Повышение заработной платы за дополнительные льготы или надбавки за работу в праздничные или выходные дни
• Причины увольнения, уведомления об увольнении или немедленной выплаты последней заработной платы

Официальный список Министерства труда США можно найти здесь.

Государственный закон против Федерального закона

Государственный и федеральный закон имеют стандарты детского труда, и, когда они различаются, также соблюдается закон, обеспечивающий большую защиту ребенка.

Подтверждение возраста

Возрастное свидетельство является обязательным для государства или запрашивается работодателем сертификатами, в которых по закону указывается возраст сотрудника. Штат может занять несколько позиций по этому свидетельству: не выдается, что означает, что несовершеннолетнему не требуется наличие свидетельства о возрасте для работы; нет положений, что означает, что несовершеннолетнему требуется разрешение на работу; и особые обстоятельства, когда возраст и род занятий меняются независимо от того, требуется ли государству сертификат.

Сертификаты возраста для несовершеннолетних не выдаются в следующих штатах: Алабама, Аляска, Аризона, Калифорния, Айдахо, Канас, Миссисипи, Невада, Нью-Гэмпшир, Огайо, Южная Дакота, Теннесси, Вермонт и Вайоминг.

В следующих штатах нет положений о подтверждении возраста несовершеннолетних: Делавэр, Джорджия, Луизиана, Мэйн, Мэриленд, Мичиган, Северная Каролина, Орегон, Пенсильвания и Вашингтон.

Следующие штаты выдают свидетельство о возрасте несовершеннолетнего для определенного возраста и обстоятельств: Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Флорида, Гавайи, Иллинойс, Индиана, Айова, Кентукки, Массачусетс, Миннесота, Миссури, Монтана, Небраска, Нью-Джерси, Нью-Джерси. Мексика, Нью-Йорк, Северная Дакота, Оклахома, Род-Айленд, Южная Каролина, Техас, Юта, Вирджиния, Западная Вирджиния и Висконсин.

Свидетельство о трудоустройстве

В некоторых штатах требуется свидетельство о трудоустройстве, которое также называется разрешением на работу, чтобы несовершеннолетний мог работать легально. В некоторых штатах нет положений относительно этого сертификата, что означает, что разрешение на работу требуется государством.

Следующие штаты не выдают свидетельства о трудоустройстве несовершеннолетним: Аризона, Айдахо, Кентукки, Монтана, Южная Дакота и Теннесси.

В следующих штатах нет положений о свидетельстве о трудоустройстве несовершеннолетнего: Флорида, Южная Каролина, Техас и Юта.

Остальные штаты выдают несовершеннолетним справки о трудоустройстве в зависимости от возраста и конкретных обстоятельств. Чтобы увидеть полный список возрастов и требований, щелкните здесь.

Юридические часы и работа для несовершеннолетних

Федеральный закон гласит, что 14-15-летние не могут работать более 8 часов в день, не более 3 часов в учебный день и более 40 часов в неделю, но не более 18 часов в неделю во время учебы в школе. Несовершеннолетним также не разрешается работать до 7 утра или после 19 вечера соответственно.

Ни один федеральный закон не ограничивает количество часов работы для 16-18-летних. Однако в большинстве штатов действуют собственные законы относительно количества часов, в течение которых ребенок может работать. Как указывалось ранее, более строгий закон всегда защищает ребенка. Если вас интересуют законы вашего штата о второстепенных часах, список можно найти здесь.

Для получения дополнительной информации о законах штата о труде для несовершеннолетних вы можете посетить веб-сайт Департамента по делам несовершеннолетних (DOL).

Работа, слишком опасная для несовершеннолетних

Федеральный закон запрещает выполнение работ и работ, которые считаются слишком опасными для детей.Несмотря на некоторые исключения, ниже приводится список работ, которые, как правило, не допускаются к выполнению работниками младше 18 лет:

• Хранение или производство взрывчатых веществ
• Вождение автомобиля или работа в качестве помощника на автотранспорте
• Добыча угля
• Горное дело
• Лесозаготовительные и лесопильные работы
• Тушение или предотвращение лесных пожаров
• Лесной массив
• Лесное хозяйство
• Работа на деревообрабатывающем станке с механическим приводом
• Работа с вилочным погрузчиком
• Работа на станках для формовки, резки металла или штамповки
• Рабочие хлебопекарные машины с приводом
• Рабочие машины для производства бумаги с приводом
• Рабочие пресс-подборщики или уплотнители
• Рабочие пилы с приводом, ножницы, измельчители и абразивные отрезные диски
• Рабочие работы по сносу, сносу и т.д. и поля для разборки судов
• Работающие механические слайсеры в упаковка или переработка мяса
• Управление подъемным механизмом с механическим приводом
• Убой или разделка птицы
• Работа с воздействием радиоактивных веществ ионизирующего излучения
• Производство плитки, кирпича и аналогичных изделий Работы на крыше или вблизи крыши
• Траншеи и раскопки

Закон о безопасности и гигиене труда (Закон об охране труда)

Закон об охране труда включает разделы, которые применяются к молодым работникам, которые требуют от работодателей обеспечения безопасных и здоровых рабочих мест в соответствии со стандартами OSHA для молодых работников.Эти положения включают следующие компоненты:

• Работодатели должны предоставить соответствующие средства индивидуальной защиты (СИЗ), включая перчатки, защитные очки и т. Д., Для защиты молодых рабочих от выявленных опасностей.
• Работодатели должны информировать всех молодых рабочих, которые могут подвергнуться воздействию опасных материалов, об этих опасностях и обучать их способам защиты.
• Работодатели должны вывесить плакат, созданный Министерством труда или Государственным департаментом труда, который информирует молодых работников о мерах защиты, предусмотренных Законом о безопасности и гигиене труда.

Процедуры подачи жалоб

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с процедурами подачи жалоб, указанными штатом.

Информацию о государственном бюро по трудоустройству можно найти на веб-сайте отдела заработной платы и часов DOL.

Раздел правил | Федеральное управление безопасности автотранспортных средств

Раздел § 396.11: Отчет (-ы) об осмотре водителем транспортного средства.

Текст положений раздела можно найти на сайте еКФР. Чтобы просмотреть текст правил, воспользуйтесь ссылкой ниже. Для получения помощи отправьте электронное письмо на адрес [email protected].
См. Правила для части 396.

Вопрос 1: §396.11 требовать, чтобы DVIR сдавал каждый день водитель, отправленный в поездку продолжительностью более одного дня?

Указание: Водитель должен подготовить DVIR по завершении каждого рабочего дня и представить эти отчеты автомобильному перевозчику по возвращении на домашний терминал. Это не освобождает автомобильного перевозчика от ответственности за ремонт и сертификацию любых элементов, перечисленных в DVIR, подготовленных в конце каждого рабочего дня, которые могут повлиять на безопасность эксплуатации автомобиля.

Вопрос 2: §396.11 требует проверки силового агрегата и прицепа?

Руководство: Да. Водитель должен убедиться, что силовой агрегат и прицеп находятся в безопасном рабочем состоянии, прежде чем использовать комбинацию.

Вопрос 3: Можно ли включить в DVIR более одного блока питания, если два или более блока питания использовались водителем в течение одного дня работы?

Руководство: No.Для каждого энергоблока, работающего в течение дня, необходимо подготовить отдельный DVIR.

Вопрос 4: §396.11 требует, чтобы автомобильный перевозчик использовал определенный тип DVIR?

Указание: Автомобильный перевозчик может использовать любой тип DVIR, если отчет содержит необходимую информацию и подписи.

Вопрос 5: §396.11 требует отдельного DVIR для каждого транспортного средства и комбинации транспортных средств или одного отчета достаточно для охвата всей комбинации?

Руководство: Один отчет о проверке транспортного средства может использоваться для любой комбинации при условии, что дефекты или недостатки, если таковые имеются, выявлены для каждого транспортного средства и водитель подписывает отчет.

Вопрос 6: Требует ли §396.11 (c), чтобы автомобильный перевозчик производил ремонт всех элементов, перечисленных в DVIR, подготовленном водителем, до того, как транспортное средство впоследствии будет запущено?

Указание: Перевозчик автомобиля должен произвести ремонт дефектных или отсутствующих деталей и принадлежностей, перечисленных в Приложении G к FMCSR, прежде чем разрешить транспортному средству управлять автомобилем.

Вопрос 7: Что представляет собой «сертификация» в соответствии с требованиями §396.11 (c) (1) и (2)?

Указание: Автоперевозчик или его агент должны заявить в письменной форме, что определенные дефекты или недостатки были исправлены или что исправление не требовалось. Заявление должно сопровождаться подписью лица, его делающего.

Вопрос 8: Кто должен подтверждать в соответствии с §396.11 (c), что ремонт был произведен, когда автомобиль ремонтируется в пути водителем или в коммерческой ремонтной мастерской?

Руководство: Либо водитель, либо предприятие по ремонту.

Вопрос 9: Должен ли производиться сертификат на ремонт прицепа?

Руководство: Да. Должно быть подтверждено, что все обнаруженные дефекты или недостатки были исправлены или что исправление не требовалось. Сертификат необходимо указывать на копии акта перевозчика только в том случае, если прицеп отделен от трактора.

Вопрос 10: Какую ответственность несет компания, занимающаяся лизингом транспортных средств, занимающаяся посуточной арендой CMV, в отношении размещения DVIR в силовом агрегате?

Руководство: Лизинговая компания не несет ответственности за соблюдение §396.11, если это не перевозчик. Автоперевозчик несет ответственность за соблюдение требований части 396, независимо от того, находятся ли автомобили в собственности или в аренде.

Вопрос 11: Какому носителю должен быть предоставлен оригинал DVIR при аренде на время поездки?

Указание: Перевозчику, управляющему транспортным средством в течение срока аренды (т. Е. Арендатору), необходимо предоставить оригинал DVIR. Контролирующий автотранспортный перевозчик также несет ответственность за получение и хранение записей, касающихся ремонта.

Вопрос 12: Должно ли быть указано свидетельство перевозчика на всех копиях DVIR?

Руководство: Да.

Вопрос 13: Должен ли DVIR, установленный на силовом агрегате во время работы, охватывать как силовой агрегат, так и прицеп, работающие в данный момент?

Руководство: Нет. DVIR должен охватывать блок питания, работающий в данный момент. Прицеп, указанный в порту, может означать, что он был в предыдущей поездке.

Вопрос 14: В случаях, когда DVIR не был подготовлен или не может быть обнаружен, разрешено ли водителю в соответствии с §396.11 подготовить DVIR на основе предрейсового осмотра и короткой поездки на автомобиле?

Руководство: Да. §396.11 FMCSR возлагает на автомобильного перевозчика ответственность требовать от своих водителей подготовки и представления DVIR. Если в необычных обстоятельствах DVIR не был подготовлен или не может быть обнаружен, автотранспортное средство может потребовать проведения дорожных испытаний и осмотра на предмет безопасности работы и подготовки DVIR.

Вопрос 15: Допустимо ли использовать оборотную сторону записи служебного статуса (ежедневный журнал) в качестве DVIR?

Руководство: Да, но должны быть соблюдены требования к хранению, указанные в §396.11 и §395.8.

Вопрос 16: Требует ли §396.11, чтобы определенные части и аксессуары, которые проверяются, были указаны на DVIR?

Указание: №

Вопрос 17: Допускается ли отчет о предрейсовой / послерейсовой проверке Онтарио в качестве DVIR в соответствии с §396.11?

Руководство: Да, при условии, что отчет о предыдущей поездке находится на борту транспортного средства во время движения и все записи, требуемые §396.11 и 396.13, содержатся в отчетах.

Вопрос 18: Где должны храниться DVIR?

Руководство: Поскольку §396.11 не является конкретным, DVIR могут храниться либо в основном месте деятельности автотранспортного перевозчика, либо в том месте, где находится или обслуживается транспортное средство.

Вопрос 19: Кто отвечает за сохранение DVIR для арендованных автомобилей, включая владельцев-операторов?

Указание: Перевозчик несет ответственность за хранение оригинальной копии каждого DVIR и свидетельство о ремонте в течение не менее 3 месяцев с даты составления отчета.

Вопрос 20. Допускается ли многодневный DVIR в соответствии с §396.11 и 396.13?

Руководство: Да, предоставлена ​​вся информация и сертификаты, требуемые §§396.11 и 396.13 содержатся в отчете.

Вопрос 21: Требуется ли DVIR автотранспортному средству, эксплуатирующему только одну автопоезда тягач с прицепом?

Руководство: Нет. Один тягач с полуприцепом и полным прицепом считается одним моторным транспортным средством. Однако перевозчику, эксплуатирующему один седельный тягач и несколько полуприцепов, которые не могут работать как одно комбинированное транспортное средство, потребуется подготовить DVIR.

Вопрос 22: Обязаны ли автомобильные перевозчики хранить «разборчивую копию» последнего отчета о техосмотре транспортного средства (упоминаемого в §396.11 (c) (3)), который находится на силовой установке?

Указание: Нет. Требование о хранении записей относится только к оригинальной копии, хранящейся у автомобильного перевозчика.

Вопрос 23: Применяется ли требование о хранении записей согласно §396.11 (c) (2) ко всем DVIR или только к тем отчетам, в которых были обнаружены дефекты или недостатки?

Руководство: Требование сохранения записей применяется ко всем DVIR.

Вопрос 24: Как требования DVIR будут применяться к водителю, который работает две или более смен в один календарный день?

Руководство: Раздел 396.11 (a) требует, чтобы каждый водитель подготовил DVIR по завершении ежедневной работы с каждым управляемым транспортным средством. Водитель, который управляет двумя или более автомобилями в течение 24 часов, должен подготовить DVIR по завершении дежурства в каждом автомобиле.

Вопрос 25: Раздел 396.11 требует, чтобы водитель по завершении ежедневной работы составлял письменный отчет по каждому транспортному средству, которое эксплуатировалось в этот день. Требуется ли в этом разделе «инспекция после поездки», подобная описанной в §396.15?

Руководство: Нет. Однако письменный отчет должен включать все дефекты в деталях и аксессуарах, перечисленных в §396.11 (a), которые были обнаружены водителем или о которых было сообщено водителю в течение этого дня.

Вопрос 26: Должностное лицо или агент автомобильного перевозчика, удостоверяющее, что дефекты или недостатки были исправлены или что исправление не было необходимым, требовалось для работы механиком или для прохождения подготовки по техническому обслуживанию коммерческих автомобилей?

Руководство: No.Раздел 396.11 не устанавливает минимальную квалификацию должностных лиц или агентов автомобильного перевозчика, которые удостоверяют, что дефекты или недостатки DVIR исправлены. За исключением лиц, выполняющих периодические или ежегодные проверки (§396.19), и сотрудников автотранспортных средств, ответственных за обеспечение правильного выполнения задач по проверке, ремонту или техническому обслуживанию тормозов (§396.25), Часть 396 FMCSR не устанавливает минимальная квалификация обслуживающего персонала. Таким образом, автомобильным перевозчикам не запрещено иметь сертификаты DVIR от должностных лиц компании или агентов, не имеющих опыта ремонта или обслуживания коммерческих автомобилей.

Цвет закона: забытая история того, как наше правительство сегрегировало Америку

В статье The Color of Law (опубликованной Liveright в мае 2017 г.) Ричард Ротштейн с точной точностью и захватывающим пониманием аргументирует, как сегрегация в Америке — непрекращающаяся сегрегация, которая продолжает преследовать наши крупные города и внесла столь большой вклад в недавнее прошлое. социальная рознь — это побочный продукт четкой государственной политики на местном, государственном и федеральном уровнях.

Ротштейн был участником веб-семинара EPI 9 июля 2020 года, обсуждая свою книгу «Реконструкция 2020: ценить жизнь чернокожих и экономические возможности для всех». Нажмите здесь, чтобы посмотреть веб-семинар.

The Color of Law был назван одним из десяти финалистов в длинном списке Национальной книжной премии за лучшую документальную книгу 2017 года.

Популярные СМИ

Для ученых и социальных критиков расовая сегрегация в наших кварталах долгое время рассматривалась как проявление недобросовестных агентов по недвижимости, неэтичных ипотечных кредиторов и исключительных соглашений, действующих вне закона.Это то, что широко известно как «сегрегация de facto », практика, которая была результатом частной деятельности, а не закона или явной государственной политики. Тем не менее, как Ротштейн ломается в каждом случае, частная деятельность не могла привести к сегрегации без явной государственной политики ( de jure segregation), разработанной для обеспечения отделения афроамериканцев от белых.

Бывший обозреватель New York Times и научный сотрудник Института экономической политики, а также научный сотрудник Института Тергуда Маршалла Фонда правовой защиты NAACP, Ротштейн потратил годы, документируя доказательства того, что правительство не просто игнорировало дискриминационные практики в жилищной сфере, но продвинули их .Воздействие было разрушительным для поколений афроамериканцев, которым было отказано в праве жить там, где они хотели жить, а также растить и обучать своих детей там, где они могли бы наиболее успешно развиваться.

Хотя Закон о справедливых жилищных условиях 1968 года предусматривал скромные меры по предотвращению дискриминации в будущем, он не сделал ничего, чтобы обратить вспять или отменить столетние санкционированные государством нарушения Билля о правах, особенно Тринадцатой поправки, которая запрещала обращение с бывшими рабами как с второсортными. граждане.Таким образом, структурные условия, установленные федеральной политикой ХХ века, сохраняются и по сей день.

Ротштейн демонстрирует, что на каждом этапе пути правительство и наши суды поддерживали расистскую политику, направленную на разделение белых и черных, что привело к пороховой бочке, которая отличает Фергюсон, Балтимор, Чарльстон и Чикаго. Цвет закона — это не рассказ о красных и синих состояниях. Это, к сожалению, история Америки во всех ее муниципалитетах, больших и малых, либеральных и реакционных.

Как сказал Уильям Джулиус Уилсон: « Цвет закона — одна из тех редких книг, которые будут обсуждаться и обсуждаться в течение многих десятилетий».

Что написали читатели «Цвета закона»:

«« Цвет закона »Ричарда Ротштейна — одна из тех редких книг, которые будут обсуждаться и обсуждаться на протяжении многих десятилетий. Основываясь на тщательном анализе множества исторических документов, Ротштейн представил то, что я считаю наиболее убедительным из когда-либо опубликованных аргументов о том, как федеральные, государственные и местные органы власти привели к возникновению и укреплению сегрегации соседей.»(Уильям Джулиус Уилсон, автор книги « Истинно обездоленные, »)

«Книга Ричарда Ротштейна « Цвет закона »предлагает оригинальное и проницательное объяснение того, как государственная политика в Соединенных Штатах намеренно продвигала и навязывала расовую сегрегацию по месту жительства. Центральная посылка его аргумента, который призывает к фундаментальному пересмотру американского конституционного права, заключается в том, что Верховный суд на протяжении десятилетий не мог понять, в какой степени расовая сегрегация по месту жительства в нашей стране не является результатом частных решений частных лиц. но является прямым продуктом антиконституционных действий правительства.Выводы его анализа революционны ». (Джеффри Р. Стоун, автор книги Секс и Конституция )

«Мастерское объяснение единственной самой досадной проблемы, с которой сталкивается черная Америка: концентрации бедных и среднего класса в сегрегированных кварталах. Ротштейн документирует глубокие исторические корни и продолжающуюся практику закона и социальных обычаев, которые поддерживают глубоко антиамериканскую систему, сдерживающую самых обездоленных граждан страны ». (Томас Б.Эдсалл, автор книги Век строгости )

«Посредством тщательного исследования и убедительных человеческих историй Ричард Ротштейн раскрывает историю расизма, скрывающегося у всех на виду, и заставляет нас противостоять последствиям преднамеренной, проводившейся десятилетиями правительственной политики, которая привела к сегрегированной Америке. Американский пейзаж никогда не будет казаться читателям этой важной книги прежним ». (Шерилин А. Ифилл, президент Фонда правовой защиты и образования NAACP)

«Расовая сегрегация не происходит просто так; это сделано.Написанная с пространственным воображением, эта требовательная и требовательная книга прослеживает, как государственная политика в широком спектре — включая дискриминационное зонирование, налогообложение, субсидии и явное выделение красной черты — сформировала расовый раскол Америки. Аналитическая и страстная книга The Color of Law , одновременно аналитическая и страстная, раскрывает, почему сегрегация сохраняется и даже углубляется в эпоху, когда постгражданские права были, и вдумчиво предлагает, как можно было бы использовать средства правовой защиты. Обязательно к прочтению ». (Ира Кацнельсон, автор книги «Страх сам по себе», получившей премию Бэнкрофта)

«Эта замечательная, важная книга как нельзя более актуальна.Он показывает, как жилищная политика федерального правительства, штата и местного самоуправления сделала Соединенные Штаты двумя обществами, отдельными и неравными, и использовала государственную власть для навязывания несправедливых, наносящих серьезный ущерб афроамериканцам. Книга наполнена историей, которая была намеренно похоронена, несмотря на то, что ее трагические последствия попадают в заголовки газет в Фергюсоне, Талсе, Далласе, Статен-Айленде, Чарльстоне и по всей стране. Благодаря своей ясности и широте книга буквально переворачивает страницы: как только кто-то начинает это путешествие с Ричардом Ротштейном, вряд ли он остановится до завершения, с решимостью, что описанные несправедливости должны быть полностью и немедленно исправлены.»(Флоренс Ройсман, профессор права Уильяма Ф. Харви, Университет Индианы)

Часто задаваемые вопросы сотрудников публичных библиотек о Законе о конфликте интересов

Вопрос: Подпадает ли неоплачиваемое волонтерство в публичную библиотеку на закон о конфликте интересов?

Ответ: Да. На всех, кто работает или помогает в публичной библиотеке, распространяется закон о конфликте интересов. Сюда входят неоплачиваемые волонтеры, а также члены попечительских советов библиотеки, как оплачиваемые, так и неоплачиваемые.

Вопрос: «Бесплатная публичная библиотека», в которой я работаю, была основана в 1800-х годах частными лицами, которые учредили библиотечную ассоциацию. Это единственная публичная библиотека города, которая получает часть городских средств. Однако им по-прежнему управляют попечители библиотечной ассоциации, которые избираются корпоративными членами ассоциации. Работники библиотеки получают зарплату из библиотеки, а не из города. Подпадает ли под действие закона о конфликте интересов в отношении сотрудников библиотеки?

Ответ: Да.

Вопрос: Обязан ли весь персонал публичных библиотек, включая волонтеров, проходить онлайн-обучение по закону о конфликте интересов?

Ответ: Да , , но некоторые неоплачиваемые волонтеры могут быть освобождены от требований к онлайн-обучению, как описано в нашем Руководстве по образованию и обучению.

Вопрос: Патрон библиотеки, которому я помогал в качестве справочного библиотекаря, подарил мне подарочный сертификат ресторана на 50 долларов в качестве благодарности за мою помощь.Могу ли я сохранить подарочный сертификат?

Ответ: Нет, необходимо вернуть. Сотрудникам публичных библиотек запрещается принимать подарки на сумму 50 долларов и более, которые им преподносятся из-за их публичного положения или из-за каких-либо действий, которые они предприняли или могут предпринять на этих должностях.

Вопрос: Иногда посетители библиотеки и другие люди отправляют в библиотеку корзины с фруктами, коробки конфет или цветов для сотрудников библиотеки как группа. Эти подарки часто превышают 50 долларов.Можно ли принять эти подарки?

Ответ: Незапрошенные подарки в виде скоропортящихся предметов, которые невозможно вернуть (например, цветы, растения, цветочные композиции, корзины с фруктами или конфеты), могут быть приняты, если эти предметы доступны для других лиц в агентстве сотрудника. и, насколько это возможно, для широкой публики или на благотворительность.

Вопрос: Дети и их родители, которые приходят в библиотеку, иногда дарят сотрудникам библиотеки самодельные подарки, например, самодельные «художественные изделия» и выпечку.От этих подарков нужно отказаться или вернуть их?

Ответ: Нет. Принимаются такие подарки, которые не имеют розничной стоимости.

Вопрос: Может ли директор библиотеки делать покупки на свои собственные средства и дарить своим сотрудникам подарки на их дни рождения или по другим особым случаям?

Ответ: Да. Государственные служащие могут дарить друг другу подарки в некоторых особых случаях. Более строгие правила касаются подарков от подчиненных своему начальству.См. 930 CMR 5.08 (8).

Вопрос: Патрон библиотеки предложил мне 10 долларов, чтобы ее имя поднялось в длинном списке ожидания на текущий самый продаваемый роман. Я отклонил предложение. Обязан ли я отказаться по закону?

Ответ: Да. По закону вы были обязаны отклонить предложение, потому что это была попытка взятки. Взятки любого размера являются незаконными.

Вопрос : Наша библиотека покупает большую часть своих книг у определенной компании.Компания позволяет сотрудникам библиотеки лично приобретать книги для себя со скидкой. Могу я воспользоваться скидкой?

Ответ: Нет, если общая стоимость скидки составляет 50 долларов и более и скидка доступна только сотрудникам библиотеки. Однако вы могли бы согласиться, если бы скидка была предложена всем государственным служащим или всем служащим города.

Вопрос: Я работаю детским библиотекарем и хочу использовать свои личные средства для покупки материалов исключительно для использования детьми в проектах, связанных с чтением, в библиотеке.Могу ли я принять «скидку библиотекаря» на покупку материалов исключительно для этих целей?

Ответ: Да, вы можете принять скидку, даже если она предоставляется не всем государственным служащим, потому что вы используете скидку для покупки материалов для детей в библиотеке, а не для личного пользования.

Вопрос: Национальная ассоциация библиотечных служащих предлагает снижение своих ежегодных членских взносов на 50 долларов для служащих публичных библиотек. Могу я принять скидку?

Ответ: Да.Государственный служащий может согласиться на сниженный или отмененный членский взнос существенной стоимости, предлагаемый профессиональной организацией, если пониженный или отмененный взнос доступен классу государственных служащих этой профессии, находящихся в аналогичном положении.

Вопрос: Меня пригласили на национальную библиотечную научную конференцию, и организатор конференции предложил оплатить мои дорожные расходы. Могу ли я принять оплату моих дорожных расходов?

Ответ: Да.Если организатор конференции является частным лицом, вы можете согласиться, если заполните форму раскрытия информации о поездке и получите необходимые разрешения. Требуемая форма — нет. 11a, расположенную на странице «Формы раскрытия информации о муниципальных служащих». Если организатором конференции является другое государственное учреждение, такое как Библиотека Конгресса, вы можете согласиться, и раскрытие информации не требуется.

Вопрос: Я работаю полный рабочий день в библиотеке государственного университета и хочу вести курс детской литературы в местном общественном колледже.Могу ли я занимать эти две государственные должности?

Ответ: Да, в связи с особым освобождением, которое позволяет государственному служащему преподавать неполный рабочий день в любом государственном образовательном учреждении и получать за это оплату.

Вопрос: Я работаю библиотекарем по совместительству в городской публичной библиотеке. В средней школе города есть вакансия библиотекаря на неполный рабочий день с очень ограниченным графиком работы, который совместим с моим графиком работы публичной библиотеки. Могу ли я подать заявку на место в средней школе и, если я буду нанят, работать на обеих должностях?

Ответ: Вы можете подать заявление о приеме на работу, но сможете ли вы в случае приема на работу занимать обе должности, будет зависеть от того, как закон о конфликте интересов применяется к вашей конкретной ситуации.Обратитесь в Юридический отдел Комиссии за консультацией.

Вопрос: Необходимо перекрасить здание городской библиотеки. Я работаю постоянным хранителем библиотеки и занимаюсь коммерческой живописью в качестве побочного бизнеса. Могу ли я сделать ставку по контракту на покраску библиотеки и выполнение работы, если меня выбрали?

Ответ: Нет, если контракт на покраску здания библиотеки будет заключен с самой библиотекой. Однако, если контракт на покраску библиотеки будет заключен с агентством или отделом города, отличным от библиотеки, вы можете это сделать.Обратитесь в Юридический отдел Комиссии за консультацией.

Вопрос: Как молодой взрослый библиотекарь муниципальной библиотеки, я рекомендую нанимать старшеклассников и студентов колледжей для работы в качестве оплачиваемых страниц. Моя дочь и моя племянница — одного возраста, и обе они очень квалифицированы, чтобы быть пажами. Могу я порекомендовать библиотеке нанять мою дочь? Моя племянница? Если они будут наняты, могу ли я надзирать за ними?

Ответ: Нет, вы не можете рекомендовать библиотеке нанять ближайшего члена семьи, например вашу дочь, и вы не можете контролировать ее, если она будет нанята.Вы можете порекомендовать библиотеке нанять и / или контролировать свою племянницу при условии, что вы заранее подадите письменное раскрытие в компетентный орган и при условии, что вы способны действовать объективно и непредвзято, давая такую ​​рекомендацию или осуществляя надзор. ее.

Вопрос: Я не только библиотекарь, но и продаю недвижимость. Могу ли я отвечать на деловые звонки на работе и хранить некоторые записи о моих операциях с недвижимостью на моем библиотечном компьютере?

Ответ: Нет.Запрещается использовать рабочее время библиотеки или библиотечное оборудование в личных целях.

Вопрос: Компания, которая предоставляет программное обеспечение и сопутствующие услуги нашей библиотеке, предложила мне работу с неполным рабочим днем, совместимую с часами работы моей библиотеки, помогая продавать программное обеспечение и услуги компании другим библиотекам. Могу ли я согласиться на эту должность и продолжить работу в библиотеке?

Ответ: Да, если вы выполняете свою частную работу в свободное время и без использования каких-либо общедоступных ресурсов, включая название вашей библиотеки.Вы не можете в должности библиотекаря заниматься вопросами, в которых ваш частный работодатель имеет финансовый интерес, например, следует ли библиотеке продолжать договорное соглашение с компанией-разработчиком программного обеспечения, если вы не раскроете факты в письменной форме и заранее своему руководителю, и получить разрешение на продолжение.

Вопрос: На должности директора муниципальной библиотеки я очень тесно работал с архитектором над недавним проектированием и строительством нашего нового здания библиотеки, работа над которым сейчас почти завершена.Архитектор предложил мне должность на полный рабочий день, консультируя фирму по проектам библиотеки, что потребовало бы от меня отказа от должности в библиотеке. Могу я согласиться на работу?

Ответ: Да, но вам могут не платить за работу для архитектурной фирмы в связи с завершением строительства нового здания библиотеки, в которой вы работали директором. Даже если вам не платят, вы не имеете права когда-либо связываться с вашей бывшей библиотекой или кем-либо еще от имени вашего нового работодателя по поводу завершения строительства нового здания библиотеки.Кроме того, вы не можете общаться со своими бывшими коллегами от имени вашего нового работодателя по любому вопросу, который входил в вашу ответственность в вашей библиотечной работе (в отличие от того, над чем вы работали лично, например, над проектом строительства новой библиотеки) для одного через год после увольнения с работы в библиотеке.

Вопрос: Один из хранителей нашей библиотеки занимается ремонтом дома «на стороне».«Могу ли я нанять его для работы в моем доме по вечерам или в выходные?

Ответ: Если вы являетесь административным руководителем хранителя в библиотеке и / или играете какую-либо роль в его надзоре или оценке, вы можете в частном порядке нанять его для работы у вас дома вне его часов работы библиотеки, только если он инициировал частный договоренность о работе с вами, либо объявив о своей готовности выполнять частные ремонтные работы, либо напрямую попросив вас о выполнении таких работ, и вы заранее сообщаете о ситуации своему руководителю в письменной форме.

Вопрос: В нашей библиотеке есть пропуски в местные музеи, которые настолько популярны, что на их использование часто возникают длинные очереди. Могут ли сотрудники библиотеки пользоваться пропусками?

Ответ: Да, но только в том случае, если сотрудники библиотеки подписываются на пропуски и помещаются в списки ожидания так же, как и все остальные.

Вопрос: Я директор городской библиотеки.Местная частная некоммерческая организация «Друзья библиотеки» проводит сбор средств в поддержку наших летних программ. Могу ли я помочь друзьям в сборе средств в качестве директора библиотеки и в часы работы библиотеки?

Ответ: Да, до тех пор, пока вы сначала получите одобрение вашего назначающего органа (т. Е. Попечителей библиотеки), вы можете использовать должность директора библиотеки и рабочее время для оказания помощи друзьям по сбору средств, потому что ваша помощь будет для пользу библиотеки.Утверждение попечителей библиотеки должно быть оформлено в письменной форме и храниться в виде общедоступного документа.

Вопрос: Я работаю неоплачиваемым попечителем публичной библиотеки и не занимаю других муниципальных должностей. Могу ли я также быть членом совета местной частной некоммерческой организации «Друзья библиотеки»?

Ответ: Да, но будут некоторые ограничения на то, что вы можете делать в этих двух ролях. Вы не сможете действовать от имени Друзей в делах, в которых заинтересован город.Например, вы не могли от имени Друзей запросить или подать заявление на получение муниципального разрешения на проведение мероприятия по сбору средств на муниципальной собственности или представлять Друзей в попытке добиться принятия попечителями библиотеки пожертвования или гранта, предлагаемого друзья.

Кроме того, если дело, касающееся Друзей, например, предложение группы о пожертвовании библиотеке, должно было быть рассмотрено попечителями библиотеки, вам необходимо будет сделать публичное письменное раскрытие в соответствии с разделом 23 (b) (3), чтобы ваш компетентный орган, что вы являетесь членом совета директоров друзей, прежде чем действовать в этом вопросе в качестве доверительного управляющего.Кроме того, в соответствии с разделом 23 (b) (2) вы должны действовать справедливо и беспристрастно в качестве доверительного управляющего библиотеки.

Вопрос: Местная частная некоммерческая организация «Друзья публичной библиотеки» хотела бы подарить городской библиотеке мебель специально для комнаты отдыха сотрудников библиотеки. Может ли библиотека принять пожертвование?

Ответ: Да, потому что пожертвование предназначено для библиотеки и не предназначено для какого-либо конкретного сотрудника и не приносит ему пользы.Тем не менее, библиотека также должна соблюдать все существующие в городе процедуры принятия подарков.

Вопрос: Местные друзья библиотеки предоставляют и пополняют банку конфет в вестибюле библиотеки для сотрудников и посетителей библиотеки. Это разрешено?

Ответ: Да, потому что конфеты одинаково доступны и покровителям, и персоналу.

Вопрос: Библиотека, в которой я работаю полный рабочий день, прекращает приобретение нескольких наборов энциклопедий.Могу ли я приобрести набор прямо в библиотеке?

Ответ: Нет. Как штатный сотрудник библиотеки, вы не можете заключать сделки купли-продажи с библиотекой.

Вопрос: Местная частная некоммерческая организация «Друзья библиотеки» проводит в библиотеке распродажу книг, чтобы продать книги, подаренные Друзьям, и книги, выброшенные библиотекой. Все вырученные средства пойдут Друзьям. Могу ли я купить книги на книжной распродаже друзей, в том числе набор энциклопедий, выброшенных библиотекой?

Ответ: Да, при условии, что вы делаете это на тех же условиях, что и для широкой публики.Поскольку транзакция совершается с друзьями, ваша покупка не будет считаться запрещенной транзакцией или контрактом с библиотекой.

Вопрос: Может ли библиотека разрешить писателям, художникам и ремесленникам использовать некоторые из библиотечных витрин для демонстрации своих работ? Можно ли сотрудникам библиотеки использовать витрины для демонстрации своих книг, поделок или произведений искусства?

Ответ: Да.Библиотека может разрешить использование своих витрин художникам и другим лицам, в том числе сотрудникам библиотеки, при условии, что она одинаково относится ко всем лицам, находящимся в аналогичном положении, так что все такие лица имеют одинаковый доступ к витринам и могут использовать их в соответствии с те же условия.

Вопрос: В библиотеке есть помещения для встреч, в том числе небольшая аудитория, которые часто не используются библиотечным персоналом. Можно ли разрешить представителям общественности использовать эти помещения для собраний и мероприятий, не связанных с библиотекой?

Ответ: Да, при условии, что библиотека обращается со всеми лицами, находящимися в аналогичном положении, одинаково, так что все такие лица имеют одинаковый доступ к объектам библиотеки и могут использовать их на одних и тех же условиях.Библиотека должна иметь письменные процедуры, регулирующие использование ее помещений публикой.

Вопрос: Я работаю в публичной библиотеке города, в котором я живу. Город собирается голосовать по вопросу отмены налогового лимита. Могу ли я быть членом или помогать комитету сторонней кампании?

Ответ: Да, при условии, что вы делаете это в свое свободное время и в своем личном качестве, вам не платят и вы не действуете в качестве агента комитета кампании по любым вопросам, касающимся города (например, при подаче документов о финансировании кампании. отчеты).См. Информационный бюллетень Комиссии 11-1: Политическая деятельность государственных служащих.

Вопрос: Можно ли в публичной библиотеке во время выборов иметь стенд с информацией о дне выборов и кандидатах, претендующих на должность?

Ответ: Да. Всегда разрешается отображать информацию, касающуюся голосования, регистрации избирателей, а также даты, времени и места проведения любых выборов. Информация о кандидате может отображаться, если информация, касающаяся всех кандидатов, включена беспристрастным и равным образом.

рабочих мест | Книжный магазин с потрепанными обложками

Благодарим вас за интерес к Книжному магазину с потрепанными обложками как возможному месту работы. Поскольку любое решение о приеме на работу является очень важным, мы хотели бы предоставить вам некоторую основную информацию о работе здесь, которая может повлиять на ваше решение, еще до того, как вы потратите время на заполнение нашего заявления.

Нам нужны сотрудники, которые могут работать по вечерам и в выходные дни регулярно, а не по очереди.Льготы включают страхование здоровья, стоматологии и зрения, оплачиваемый отпуск, скидки на товары, проездной на автобус и план 401 (k).

Работа ориентирована на клиента, очень детальна, а иногда и требовательна к физическим нагрузкам. Большинство из нас проводят долгие часы на ногах. Пыль и чернила принтера являются частью нашей повседневной среды, и соискатели должны иметь легко приспосабливаемый характер, потому что описания должностных обязанностей здесь часто расплывчаты.

Работа в розничной торговле и на месте может быть сложной задачей в беспрецедентные времена COVID и национального кризиса здравоохранения.В соответствии с местным законодательством мы требуем, чтобы как сотрудники, так и покупатели носили маски, закрывающие нос и рот, пока они находятся в магазинах. Нам также требуется больше внимания к личной гигиене и уборке, чем когда-либо прежде. Мы ожидаем, что все члены команды будут добры к себе, коллегам и клиентам. Наш приоритет — внести свой вклад и сохранить чистоту и безопасность в нашем сообществе.

ПОРТАЛ КАРЬЕРЫ ДОСТУПА:

Воспользуйтесь по этой ссылке , чтобы получить доступ к нашему порталу карьеры, где вы можете искать и подавать заявки на все доступные вакансии с Оборванным покрытием.Мы всегда принимаем заявки от розничных продавцов книг, бариста, складских приемников и обработчиков заказов. Рваная обложка предлагает уникальный и полноценный опыт работы, поэтому у нас невысокая текучесть кадров. Мы с нетерпением ждем вашего ответа и свяжемся с кандидатами напрямую, в зависимости от наличия вакансий. Вы можете вернуть и обновить свою заявку в любое время, сохранив информацию о доступе.

О КОМПАНИИ:

Основанный в 1971 году, Книжный магазин с потрепанными обложками является одним из ведущих независимых книжных магазинов Америки, учреждением в Денвере, местом сбора сообщества и местом, которое вы не можете загрузить.Tattered Cover — это местный бизнес с непоколебимой приверженностью покупателям и сообществу, с четырьмя уникальными магазинами в метро Денвера и тремя дополнительными магазинами в международном аэропорту Денвера. Каждое место предлагает индивидуальное обслуживание, большой, тщательно подобранный выбор новых и подержанных книг, обширный газетный киоск и подарки. В «Рваной обложке» ежегодно принимают участие более 600 авторов, иллюстраторов, общественных деятелей, общественные мероприятия, книжные фестивали и школы. Книжный магазин с потрепанными обложками — равные возможности для трудоустройства.

Политика компании «Рваное покрытие» предусматривает предоставление равных возможностей всем квалифицированным специалистам. Все решения о приеме на работу принимаются на основе квалификации человека, и ко всем сотрудникам и кандидатам обращаются одинаково в этих и во всех других отношениях, независимо от расы, религии, цвета кожи, вероисповедания, пола, возраста, национального происхождения, происхождения, семейного положения ( включая, при особых обстоятельствах, брак с коллегой), сексуальную ориентацию, гендерную идентичность, беременность (включая роды, период лактации и связанные с ними заболевания), генетическую информацию (включая тесты и характеристики), статус ветерана, статус военнослужащего, физический или психическая инвалидность или любой другой статус, защищенный федеральными, государственными или местными законами.