Получение электронной подписи для физических лиц налоговая: Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | ФНС России

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Электронная подпись (ЭЦП) для налоговой



• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь

Применение ключей электронной подписи физическими лицами

В настоящее время граждане РФ имеют уйму возможностей в различных сферах своей жизни для удаленного взаимодействия с работодателями, с налоговыми органами, иными органами государственной власти и многими другими организациями и ведомствами.

Сейчас все больше повседневных вопросов можно решить, не выходя из дома, существенно экономя при этом время и силы, для чего можно просто воспользоваться электронными ресурсами соответствующих организаций в сети Интернет. Ну, а для того, чтобы стать полноправным участником электронного делового оборота и осуществлять свои полномочия в сети Интернет в полном объеме, физическому лицу необходимо обзавестись собственной электронной подписью.

Что такое электронная подпись физического лица

Любое физическое лицо может получить собственную электронную подпись, которая представляет собой средство идентификации личности подписчика, полученное посредством шифровального изменения набора данных.

Именно возможность произвести идентификацию собственной личности в сети Интернет и обеспечивает её владельцу право пользоваться государственными услугами в полной мере, обращаться в государственные органы и ведомства и решать широкий перечень вопросов.

Кроме того, средствами криптографии электронная подпись защищает подписанный документ от несанкционированных изменений. Квалифицированная электронная подпись признается равнозначной традиционной подписи, поставленной Вами собственноручно на бумаге.

Электронная подпись (усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись), наделяющая физическое лицо правом совершать конкретные действия посредством сети Интернет, может быть получена только в специальном аккредитованном учреждении.

Сертификат ключа электронной подписи является специфическим «удостоверением личности» участника документооборота. Электронная подпись кодируется только при наличии такого сертификата. Сертификат выдается сроком на один год, по истечении этого времени он становится недействительным, и подпись теряет свою достоверность. Соответственно для дальнейшей работы с документами сертификат необходимо продлить.

Процедура получения сертификата и ключей электронной подписи достаточно проста, для её прохождения физическому лицу нужны только оригинал паспорта, СНИЛС и подтверждение оплаты данной услуги. Для получения счета на оплату услуг требуется заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра, к примеру компании «Такском».

Возможности физического лица с электронной подписью

Получение электронной подписи открывает для её владельца полный доступ к сервисам государственных услуг, наиболее широко представленным на сайте Единого портала государственных услуг (далее — ЕПГУ).

Система ЕПГУ включает в себя практически все сферы жизни человека, так в портале представлены в электронном виде многие востребованные сейчас услуги, представляемые как федеральными, так и региональными органами власти.

Имея усиленную квалифицированную электронную подпись, Вы сможете посредством сети Интернет решать следующие вопросы в удобное для Вас время:

• повторно получить паспорт гражданина РФ;
• получить ИНН;
• получить загранпаспорт;
• получить гражданство и визу;
• зарегистрироваться по месту жительства;
• получить и произвести пересчет пенсии;
• получить информацию по своему счету в Пенсионном Фонде РФ;
• оформить пособие и/или получение льготы в соответствующих органах;
• зарегистрировать транспортные средства;
• получить необходимые выписки и справки из соответствующих органов и ведомств;
• и многое другое.

Более того, с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи можно организовать работу на удаленной системе, а главное сделать подобное взаимодействие с работодателем безопасным и надежным в своём правовом аспекте.

В настоящее время удаленная работа — это норма для развитых стран, которая позволяет сделать рабочий процесс более эффективным и гибким, ведь в данном случае сотрудник сам организует свое рабочее пространство и время.

При этом электронная подпись позволит сотруднику соблюсти все формальности: заключить трудовой или гражданско-правовой договор, подписывать иные необходимые документы, обмениваться результатами выполненных работ (оказанных услуг). Электронная подпись придает документу юридическую силу, такой документ будет служить гарантией для оплаты работодателем результата работ, выполненных «на расстоянии».

Кроме того, электронная подпись служит отличным средством защиты от несанкционированного изменения. В случае, когда отправляются оригинальные материалы, электронная подпись, поставленная автором на документе, обеспечивает сохранность документа в том виде, в каком он был подписан (ведь электронная подпись содержит дату и время подписания документа уполномоченным лицом).

Наличие электронной подписи также упростит процесс регистрации патента на изобретение или полезную модель. Вы сможете хорошо сэкономить время, если подадите комплект документов, заверив их электронной подписью через официальный сайт Федерального института промышленной собственности РФ.

Личный кабинет налогоплательщика физического лица

Отдельно стоит рассмотреть вопрос об использовании личного кабинета, расположенного на официальном сайте ФНС России, и тех возможностях, которые данный ресурс предлагает для физических лиц.

Итак, личный кабинет — это информационный ресурс, который предназначен для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей, установленных НК РФ. Соответствующие поправки внесены в пункт 1 статьи 11.2 НК РФ федеральным законом от 04.11.2014 № 347-ФЗ и вступили в силу 1 июля 2015 года. Все лица, признаваемые налогоплательщиками на территории РФ в соответствии с требованиями НК РФ, могут пользоваться своим личным кабинетом, всем предоставлено право на вход и на ознакомление с теми сведениями, которые содержатся в информационном ресурсе.

Однако, если Вы хотите, чтобы данный ресурс работал не только на обозрение, но и служил Вам средством передачи данных в соответствии с п.2 ст.8 Приказа ФНС России от 30.06.2015г. № ММВ-7-17/260@, следует обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Согласно пункту 2 статьи 11.2 НК РФ при передаче налогоплательщиками — физическими лицами в налоговый орган через личный кабинет документов в электронной форме документы, подписанные усиленной электронной подписью, сформированной в установленном порядке, и в соответствии с требованиями Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Работа с налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ в личном кабинете

В личном кабинете налогоплательщику предоставлена возможность заполнить налоговую декларацию в режиме онлайн по утвержденному формату, а также направить декларацию в электронном виде в налоговый орган, предварительно подписав её своей усиленной неквалифицированной (или квалифицированной) электронной подписью.

Также по электронным каналам связи можно направить документы, подтверждающие вычеты по НДФЛ, для чего документы необходимо перевести в электронный вид, отсканировав их, и заверить своей усиленной неквалифицированной (или квалифицированной) электронной подписью. При этом нет никакой необходимости дублировать данные документы на бумажном носителе, ведь затребовать оригиналы представленных документов налоговый орган может только в отдельных случаях, когда это обусловлено определенными обстоятельствами.

Кроме того, в личном кабинете налогоплательщик может получить консультацию от налогового органа, оставив свое обращение через форму обратной связи; сформировать платежные документы на оплату налога, штрафа, пени, а также оплатить образовавшуюся задолженность безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.

Работа с имущественными налоговыми декларациями в личном кабинете

В личном кабинете налогоплательщика представлена актуальная информация о начисленных суммах налога на имущество, транспортного и земельного налогов, пенях, штрафах, на основании которой можно проверить как полноту, так и достоверность сведений об объектах налогообложения (принадлежащем Вам недвижимом имуществе, транспортных средствах, земельных участках), которыми располагают налоговые органы.

Своевременное получение информации, имеющейся у налогового органа, позволит вам оперативно обнаружить неточности и/или недостоверности в этих сведениях. Данное обстоятельство весьма существенно для нас сейчас с учетом действующих норм законодательства об обязательном уведомлении налогового органа в случае наличия неизвестного ему имущества.

Имея в своем распоряжении электронную подпись, вам не составит труда уведомить налоговый орган об имеющемся имуществе или внести изменения в уже имеющиеся данные, направив через личный кабинет налоговую декларацию или письменное обращение. Кроме того, в вашем распоряжении будет иметься набор полномочий, аналогичный тому, что описан при работе с декларацией по форме 3-НДФЛ.

Сообщение о наличии недвижимого имущества и транспортных средств

Обязанность по сообщению в налоговые органы информации о наличии объектов имущества возникла с 1 января 2015 года в соответствии с пунктом 2.1 статьи 23 НК РФ только для тех граждан, которые раньше никогда не получали налоговых уведомлений и не уплачивали имущественных налогов в отношении такого имущества. При этом если физическое лицо хотя бы один раз получало налоговое уведомление об уплате налога в отношении объекта имущества, либо использовало предоставленную ему льготу, то сообщать о таком объекте не нужно.

Сообщение можно заполнить как от руки, так и в электронной форме посредством своего личного кабинета налогоплательщика, при этом в электронной форме сообщение будет формироваться автоматически в нужном формате. Сообщение представляется по месту жительства налогоплательщика, либо по месту нахождения принадлежащих ему объектов недвижимого имущества и (или) транспортных средств с приложением копий правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на эти объекты.

Личный кабинет налогоплательщика — Удостоверяющий центр Парма

1. Сертификат квалифицированной электронной подписи
   
2. Наличие операционной системы Windows XP SP3 и выше
3. Наличие Интернет-браузера Internet Explorer версии 8.0 и выше
   
4. Подготовить рабочее место для работы в Личном кабинете с квалифицированной электронной подписью
5. Зарегистрировать налогоплательщика
6. При необходимости предоставить полномочия ответственному сотруднику (например бухгалтеру или руководителю обособленного подразделения)

1. для работы с квалифицированной электронной подписью
2. для работы в Личном кабинете налогоплательщика

• для юридических лиц
• для индивидуальных предпринимателей
• для физических лиц
• регистрация уполномоченного представителя в личном кабинете
  
Работа в личном кабинете налогоплательщика:

• вход в личный кабинет налогоплательщика 
• запрос выписки из ЕГРЮЛ
• запрос выписки из ЕГРИП
• проверка юридической значимости информации, полученной в электронном виде от ФНС
  

Подготовка рабочего места для работы с квалифицированной электронной подписью

Для работы с квалифицированной электронной подписью, полученной в УЦ Парма, необходимо подготовить рабочее место по нашей инструкции. В этой инструкции описаны процедуры установки личного сертификата и сертификата Удостоверяющего центра, а также программы КриптоПро CSP (версия 3.6) и драйверов для защищенных носителей.

Вернутся в начало


Подготовка рабочего места для работы в Личном кабинете налогоплательщика

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика необходимо установить программу КриптоПро ЭЦП browser plugin.

Скачать дистрибутив программы Вы можете перейдя по ссылке: КриптоПро ЭЦП browser plugin

Откройте архив и запустите файл cadesplugin.exe. Нажмите «Да» для начала установки.



Следуйте инструкциям программы установщика. После установки Вы увидите сообщение:

Для продолжения настройки рекомендуется перезапустить Internet Explorer, если он был запущен в процессе установки.

Требуется установить сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» в раздел доверенных корневых центров сертификации. Для этого скачиваем сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России»  и открываем его.



В открывшемся окне нажимаем «Установить сертификат». Запустится Мастер установки сертификата.

Нажимаем «Далее» и на следующем шаге установки переместим переключатель на позицию «Поместить сертификаты в следующее хранилище». Нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем из списка «Доверенные корневые центра сертификации» (обычно второй пункт из списка), нажимаем «Ок» и «Далее».

Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Готово».

Начнется установка сертификата. Система выдаст предупреждение, что производится установка сертификата которому Windows будет доверять. Соглашаемся с сообщением. нажав кнопку «Да».

Установка корневого сертификата завершена, о чем система предупредит сообщением.

Запускаем интернет-браузер Internet Explorer (значок программы — ) и проверяем его версию (меню «Справка» — «О программе»)


 
Версия программы должна быть не ниже 8.

Откроем свойства браузера (меню «Сервис» — «Свойства обозревателя»)



В открывшемся окне перейдем на вкладку «Безопасность», выбрать «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

Откроется список узлов, в который мы должны добавить адреса сайтов Личного кабинета налогоплательщика

В поле «Добавить в зону следующий узел» добавляем по одному адреса Личного кабинета налогоплательщика (после ввода нажать кнопку «Добавить»):

http://lk3.nalog.ru


https://lk3.nalog.ru


при этом необходимо убрать галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов». Нажимаем «Закрыть» окна «Надежные узлы» и нажимаем «Другой» (в той же вкладке «Безопасность»). В разделе «Элементы ActiveX и модули подключения» необходимо «Включить» все компоненты.

Нажимаем «Ок» и перезапускаем Интернет-браузер для применения сделанных настроек.

Ваш компьютер готов к работе в личном кабинете налогоплательщика.

Проверить правильность настроек можно

Электронная подпись — Пенза. Удостоверяющий центр АО «ОЭП»

8 8412 23-11-28

[email protected]

г. Пенза

ул. Кирова 49, каб. 16

пн-чт: с 9:00 до 17:00, пт: с 9:00 до 16:00

Обед: с 13:00 до 14:00

Электронная подпись для юридических лиц позволяет участвовать в качестве поставщика в закупках по размещению государственных и муниципальных заказов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ, проводить закупки по 223-ФЗ, выступать как в качестве поставщика, так и заказчика в коммерческих торгах,участвовать в торгах по реализации имущества банкротов, работать с государственными электронными порталами: Единый портал госуслуги, Общероссийский официальный сайт госзакупок РФ, Росфинмониторинг, ФСФР, ЕИАС ФСТ и другими.

2 500

для юридических лиц

Электронная подпись для физических лиц подходит для получения финансовых услуг, для работы на государственных электронных порталах, подачи заявления на поступление в ВУЗ и получения электронных услуг через портал госуслуг: получение загранпаспорта, запись к врачу, постановка автомобиля на учет и т д.

1 000

для физических лиц

Для каких площадок подходят наши электронные подписи?

а также в других системах, принимающих усиленные квалифицированные электронные подписи аккредитованных Удостоверяющих центров

Для работы электронной подписи требуются

Защищенный usb-носитель «Рутокен»

Ключи электронной подписи записываются на USB-носитель. Один из вариантов такого носителя — Рутокен, специально предназначенный для защищенного хранения ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Криптопровайдер КриптоПро CSP

Для работы с электронной подписью на Вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение СКЗИ КриптоПро CSP Криптопровайдер КриптоПро CSP предназначен для формирования и проверки электронной подписи в соответствии со стандартами РФ.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Шаг 1. подготовить пакет документов

Документы для юридических лиц и ИП

Паспорт (оригинал или заверенная копия 1-ой страницы и прописки)

СНИЛС (оригинал или заверенная копия)

Каждая страница копии должна быть заверена нотариально или в организации.

Для правильного заполнения документов Вы можете заказть выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде с электронной подписью налоговой с сайта nalog.ru.

Документы для физических лиц

Свидетельство ИНН

Паспорт

СНИЛС

Шаг 2. сформировать документы на портале

Для формирования пакета документов (заявлений, доверенностей, договоров, заказов и актов) заполните заявку на сайте: portal.oep-penza.ru Скачайте сформированные документы, распечатайте их в 2 экземплярах и подпишите (не забудьте подписать накладные). Документы подписываются руководителем организации (личной подписью, не факсимиле) и заверяются печатью организации.

Если документы под писываются иным лицом, необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица. На договорах, заказах и актах даты и номера не ставьте.

Сформировать документы

Шаг 3. оплатить счет

Бюджетные организации оплачивают услуги после получения электронной подписи и акта выполненных работ в течение 30 календарных дней.

Оплатите счет, сформированный на сайте вместе с остальными документами.

Оплата может быть выполнена как безналичным расчетом, так и наличными при прибытии в Удостоверяющий центр. При оплате наличными, подготовьте необходимую к оплате сумму без сдачи.

Шаг 4. получить электронную подпись

Возьмите подготовленный комплект документов и приезжайте в Удостоверяющий центр АО «ОЭП» по адресу:

г. Пенза, ул. Кирова, д.49, 2 этаж, каб. №16

Для записи электронной подписи возьмите с собой защищенный носитель, например eToken или Рутокен (если Вы его не приобретаете).

Электронные подписи организации и ИП смогут получить в ФНС с 1 июля 2021 года

ФНС РФ планирует с 1 июля 2021 года бесплатно выдавать квалифицированные электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

В своем сообщении от 31.12.2020, ведомство напоминает, что с 1 января 2022 года на ФНС возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи. При этом срок действия выпущенных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами (АУЦ) квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

В связи с этим для «бесшовного» перехода от платных электронных подписей к соответствующей безвозмездной государственной услуге, уже с 1 июля 2021 года ФНС планирует начать бесплатную выдачу квалифицированных ЭП.

В ведомстве уточняют, что получить квалифицированную электронную подпись юрлица, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС РФ (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено). Такой порядок будет применяться для всех юрлиц и ИП, за исключением кредитных и некредитных финансовых организаций (ИП), операторов платежных систем госорганов и физлиц, не являющихся предпринимателями.

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Квалифицированную электронную подпись должностных лиц госорганов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства.

Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в том числе физлиц, действующих от имени компании по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

IRS одобряет временное использование электронных подписей для определенных форм

Примечание: Добавлены дополнительные формы, и период временного использования продлен до 30 июня 2021 года.

IR-2020-194, 28 августа 2020 г.

ВАШИНГТОН — Чтобы защитить здоровье налогоплательщиков и налоговых специалистов, Налоговая служба сегодня объявила PDF, что временно разрешит использование цифровых подписей в некоторых формах, которые нельзя подавать в электронном виде.

Это изменение поможет сократить личные контакты и снизить риск для налогоплательщиков и налоговых специалистов во время пандемии COVID-19, позволяя обеим группам работать удаленно и своевременно заполнять формы.

«Мы очень серьезно относимся к здоровью и безопасности национальных налогоплательщиков, профессионального налогового сообщества и наших сотрудников», — сказал комиссар IRS Чак Реттиг. «Расширение использования цифровых подписей — важный шаг во время COVID-19, который поможет налоговым специалистам. Мы понимаем важность цифровых подписей для налогового сообщества и продолжим анализировать наши процессы, чтобы определить, где долгосрочные меры могут помочь сократить бремя для налогового сообщества, должным образом уравновешивая это с критически важной безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества.«

В форме 1040, декларация о подоходном налоге с физических лиц в США, уже используется электронная подпись, когда она подается в электронном виде, либо с использованием самостоятельно выбранного налогоплательщиком PIN-кода, если он был подготовлен самостоятельно, либо с помощью PIN-кода, выбранного налоговым составителем, если используется налоговый специалист. . Более 90% форм 1040 подаются в электронном виде. IRS рекомендует всем налогоплательщикам по возможности использовать электронные формы для подачи документов в этом году из-за COVID-19.

Приведенный ниже список форм доступен на IRS.gov и в программных продуктах налогового специалиста.Эти формы нельзя подавать в электронном виде, их обычно распечатывают и отправляют по почте. IRS не будет указывать, какие специалисты по налогам на товары с цифровой подписью должны использовать. Доступно несколько коммерческих продуктов.

Следующие формы могут быть отправлены с цифровой подписью, если отправлены по почте до или 31 декабря 2020 г .:

• Форма 3115 «Заявление об изменении метода бухгалтерского учета»;
• Форма 8832, Выборы по классификации юридических лиц;
• Форма 8802, Заявление на получение сертификата резидента США;
• Форма 1066, U.S. Налоговая декларация по ипотечным инвестициям в недвижимость;
• Форма 1120-RIC, Налоговая декларация США для регулируемых инвестиционных компаний;
• Форма 1120-C, Налоговая декларация США для кооперативных ассоциаций;
• Форма 1120-REIT, Налоговая декларация США для инвестиционных фондов недвижимости;
• Форма 1120-L, Налоговая декларация компаний по страхованию жизни в США;
• Форма 1120-PC, Налоговая декларация компании по страхованию имущества и от несчастных случаев в США; и
• Форма 8453 серии, Форма 8878 серия и Форма 8879, касающиеся форм авторизации подписи электронного файла IRS.

IRS будет внимательно следить за этой временной опцией для электронных подписей и определять, нужны ли дополнительные шаги.

Подписание электронной налоговой декларации

Как и в случае с декларацией о подоходном налоге, представленной в IRS на бумаге, налогоплательщик и оплачивающий составитель (если применимо) должны подписать электронную налоговую декларацию. Налогоплательщики должны подписывать декларации о доходах физических лиц в электронном виде. В настоящее время существует два метода электронной подписи деклараций о подоходном налоге с физических лиц (см. «Методы электронной подписи» ниже).

Налогоплательщики должны подписать и поставить дату в декларации налогоплательщика, чтобы разрешить отправку электронной подачи налоговой декларации в IRS до ее передачи в IRS. Декларация налогоплательщика включает декларацию налогоплательщика о санкциях за лжесвидетельство о том, что декларация является верной, правильной и полной, а также согласие налогоплательщика на раскрытие информации. Согласие на раскрытие информации уполномочивает IRS раскрывать информацию поставщикам налогоплательщиков. Налогоплательщики разрешают промежуточным поставщикам услуг, передатчикам и ERO получать от IRS подтверждение получения или причину отказа в электронном возврате, указание на компенсацию возмещения, причину любой задержки в обработке возврата или возмещения и дату возврат.

Налогоплательщики должны подписать новую декларацию, если данные электронной декларации по индивидуальному подоходному налогу изменились после того, как налогоплательщики подписали Декларацию налогоплательщика, и суммы отличаются более чем на 50 долларов США на «Общий доход» или «AGI» или на 14 долларов США на «Итого». налог »,« Удержанный федеральный подоходный налог »,« Возврат »или« Сумма вашей задолженности ».

Методы электронной подписи

Существует два метода подписания декларации о доходах физических лиц электронной подписью, доступной для использования налогоплательщиками.Оба метода позволяют налогоплательщикам использовать персональный идентификационный номер (ПИН) для подписи декларации и декларации налогоплательщика.

Self-Select PIN — один из этих методов. Метод самостоятельного выбора PIN-кода требует, чтобы налогоплательщики предоставили свой скорректированный валовой доход (AGI) за предыдущий год или PIN-код за предыдущий год для использования IRS для аутентификации налогоплательщиков. ERO должны поощрять налогоплательщиков, у которых нет своего первоначального предыдущего AGI или PIN-кода, звонить в налоговую помощь IRS по телефону (800) 829-1040.

Этот метод может быть полностью безбумажным, если налогоплательщики вводят свои собственные PIN-коды непосредственно в электронную декларацию с помощью нажатия клавиш после просмотра заполненной декларации.Налогоплательщики также могут разрешить ERO вводить PIN-коды от их имени, и в этом случае налогоплательщики должны просмотреть и подписать заполненную форму авторизации подписи после просмотра декларации. См. Также авторизацию подписи электронного файла IRS ниже.

ПИН-код практикующего специалиста — другой метод, и он не требует от налогоплательщика предоставления своей суммы AGI за предыдущий год или ПИН-кода за предыдущий год. При использовании метода PIN-кода практикующего специалиста налогоплательщики всегда должны надлежащим образом подписывать заполненную форму авторизации подписи (см. «Авторизация подписи в электронном файле IRS» ниже).Налогоплательщики, которые используют метод ПИН-кода практикующего специалиста и вводят свои собственные ПИН-коды в электронную декларацию с помощью нажатия клавиш после просмотра заполненной декларации, все равно должны надлежащим образом подписать форму авторизации подписи.

Независимо от используемого метода электронной подписи налогоплательщики могут вводить свои собственные PIN-коды; ERO могут выбирать и вводить PIN-коды налогоплательщиков; или программное обеспечение может генерировать PIN-коды налогоплательщиков; в электронном возврате. После рассмотрения декларации налогоплательщики должны согласиться, подписав разрешение на подпись электронного файла IRS, содержащее ПИН-код.

Следующие налогоплательщики не имеют права подписывать декларации о доходах физических лиц электронной подписью с использованием PIN-кода для самостоятельного выбора:

• Основные налогоплательщики в возрасте до шестнадцати лет, которые никогда не подавали налоговую декларацию; и
• Плательщики вторичного налога в возрасте до шестнадцати лет, не подавшие налоговый отчет за предыдущий налоговый год.

ERO должны посоветовать налогоплательщикам сохранить копию своей заполненной налоговой декларации, чтобы облегчить проверку подлинности в следующем году.

Электронный файл IRS Авторизация подписи

Когда налогоплательщики не могут ввести свой PIN-код непосредственно в электронную декларацию, налогоплательщики разрешают ERO вводить свои PIN-коды в записи электронной декларации, подписывая соответствующий заполненный электронный файл IRS . Форма авторизации подписи .Разрешение на подпись в электронном файле IRS «> Форма 8879, Разрешение на подпись в электронном файле IRS , разрешает ERO вводить PIN-коды налогоплательщиков в декларациях о доходах физических лиц и Разрешение на получение электронного файла IRS для применения продления срока подачи документов «> Форма 8878, Разрешение электронного файла IRS для подачи заявки на продление срока для файла , разрешает ERO вводить PIN-коды налогоплательщиков в формы 4868 и 2350.

ERO может ввести PIN-коды налогоплательщиков в электронную декларацию до того, как налогоплательщики подпишут форму 8879 или 8878, но налогоплательщики должны подписать и поставить дату на соответствующей форме до того, как ERO создаст электронную подачу декларации.После заполнения формы 8879 или 8878 ERO должен передать ее налогоплательщику на рассмотрение. Это можно сделать лично или используя почту США, частную службу доставки, факс, электронную почту или веб-сайт в Интернете. Налогоплательщик должен подписать и поставить дату на Форме 8879 или Форме 8878 после просмотра декларации и обеспечения того, чтобы информация о налоговой декларации в форме соответствовала информации в декларации. Налогоплательщик может вернуть заполненную форму 8879 или форму 8878 в ERO вручную, почтой США, частной службой доставки, факсом, электронной почтой или через веб-сайт в Интернете.

ERO могут использовать блокнот для электронной подписи, чтобы налогоплательщики подписывали формы 8879 и 8878. Налогоплательщики должны присутствовать в офисе ERO, где находится планшет для электронной подписи, чтобы подписать с помощью планшета для подписи. ERO должен сохранить формы с подписями налогоплательщиков и предоставить копию налогоплательщику по запросу.

Только налогоплательщики, которые предоставляют заполненную налоговую декларацию в ERO для электронной подачи, могут заполнить электронный файл IRS «Авторизация подписи» без проверки декларации, поданной ERO.ERO должен ввести позиции из бумажной декларации в применимую форму 8879 или форму 8878 до того, как налогоплательщики подпишут и датируют форму. ERO может использовать эти предварительно подписанные разрешения в качестве полномочий для ввода ПИН-кода налогоплательщика только в том случае, если информация в электронной версии налоговой декларации совпадает с записями из бумажной декларации.

Налогоплательщики и представитель ERO должны всегда заполнять и подписывать форму 8879 или форму 8878 для метода электронной подписи с PIN-кодом практикующего специалиста.

Электронные подписи для ERO

ERO также должны подписывать ПИН-кодом. ERO должны использовать одни и те же PIN-коды в течение всего налогового года. ERO может ввести вручную или программное обеспечение может сгенерировать PIN-код в электронной записи в месте, указанном для электронного идентификационного номера ERO (EFIN) / PIN. ERO подтверждает заявление ERO, вводя PIN-код в поле ERO EFIN / PIN. Что касается деклараций, подготовленных фирмой ERO, составители деклараций заявляют под страхом наказания за лжесвидетельство, что они просмотрели декларации, и что они верны, верны и полны.

ERO могут разрешить членам своих фирм или назначенным сотрудникам подписываться за них, но ERO по-прежнему несут ответственность за все электронные отчеты, отправленные их фирмами.

Для деклараций, подготовленных не ERO фирмой, которая отправляет электронную подачу, ERO удостоверяет, что составитель декларации подписал копию декларации и что электронная декларация содержит налоговую информацию, идентичную той, которая содержится в бумажной декларации. ERO должен ввести идентификационную информацию лица, подготовившего возврат (имя, адрес, EIN, если применимо, и PTIN) в электронном возврате.

ERO

могут подписывать формы 8879 и 8878 с помощью резинового штампа, механического устройства (например, ручки для подписи) или компьютерной программы, как описано в Уведомлении 2007-79. Подпись должна включать либо факсимиле подписи отдельного ERO, либо напечатанное имя ERO. ERO, использующие одно из этих альтернативных средств, несут личную ответственность за проставление своих подписей под возвратами или запросами на продление. Это не меняет требования о том, что налогоплательщики должны подписывать формы 8879 и 8878 собственноручной подписью.ERO должно хранить формы 8879 и 8878 в течение трех лет с даты возврата или даты получения IRS, в зависимости от того, что наступит позже. ERO не должны отправлять формы 8879 и 8878 в IRS, если IRS не попросит их об этом.

После подписания ERO должно как можно скорее инициировать электронную подачу возврата. ERO не должны подавать в электронном виде налоговые декларации физических лиц до получения форм W-2, W-2G или 1099-R. Если налогоплательщик не может обеспечить и предоставить правильную форму W-2, W-2G, Определенные выигрыши в азартных играх или 1099-R, выплаты пенсий, аннуитетов, пенсионных планов или планов распределения прибыли, IRA, договоров страхования и т. Д., ERO может подать декларацию в электронном виде после того, как налогоплательщик заполнит Форму 4852, заменяющую форму W-2, Отчет о заработной плате и налоге или 1099-R, Распределение пенсий, аннуитетов, пенсионных планов или планов распределения прибыли, IRA, договоров страхования и т. д. ., в соответствии с использованием этой формы. Если используется форма 4852, нестандартный индикатор W-2 должен быть включен в запись, а ERO должен поддерживать форму 4852 таким же образом, как это требуется для форм W-2, W-2G и 1099-R.

ERO должно гарантировать, что накопление возвратов не происходит в его офисах.Запасы:

• сбор налоговых деклараций от налогоплательщиков или от другого Уполномоченного электронного файла IRS Поставщик до официального принятия в электронном файле IRS ; или
• после официального принятия участия в электронном файле IRS , накопление запасов означает ожидание более трех календарных дней для подачи возврата в IRS после того, как ERO получит всю необходимую информацию для подачи

IRS не рассматривает возвраты, удерживаемые до даты, когда оно принимает передачу электронных возвратов в накопленном виде.Это включает в себя случаи, когда IRS не может принимать определенные декларации, формы или графики до даты, более поздней, чем запуск электронного файла IRS из-за ограничений, таких как запоздалое законодательство, проблемы с программированием и т. Д. ERO должны уведомить налогоплательщиков что он не может передавать отчеты в IRS до тех пор, пока IRS не примет передачу электронных отчетов.

Как требуется в схемах 2012 года, информация по интернет-протоколу (IP) компьютера, который ERO использует для подготовки декларации (или инициирует электронную подачу собранных деклараций), должна быть включена во все декларации по индивидуальному подоходному налогу.Требуемая информация об Интернет-протоколе включает:

• Общедоступный / маршрутизируемый IP-адрес
• IP дата
• IP время
• IP часовой пояс

Во многих различных бизнес-моделях электронной регистрации ERO компьютер, используемый для подготовки (или создания электронного представления собранных отчетов), может не иметь общедоступного / маршрутизируемого IP-адреса. Если компьютер, используемый для подготовки (или создания электронного представления собранных отчетов), находится во внутренней зарезервированной IP-сети, то IP-адрес должен быть общедоступным / маршрутизируемым IP-адресом компьютера, используемого для подачи возврата.Если компьютер, используемый для подготовки (или создания электронного представления собранных отчетов), используется для передачи возврата в IRS, то IP-адрес должен быть общедоступным / маршрутизируемым IP-адресом этого компьютера. Если невозможно захватить общедоступный / маршрутизируемый IP-адрес, то ERO или программному обеспечению, возможно, придется жестко кодировать IP-адрес в каждом ответе.

IRS отклонит налоговые декларации физических лиц, поданные в электронной форме без необходимого IP-адреса. Любой ответ, полученный IRS, содержащий частный / немаршрутизируемый IP-адрес, будет помечен в файле подтверждения буквой «R» в поле «Код зарезервированного IP-адреса» записи ключа ACK, что указывает на наличие зарезервированного IP-адреса для возвращаться.

Для серии 94X — Как подписать возврат?

Персональный идентификационный номер (ПИН) из пяти (5) цифр используется для подписания электронных файлов Формы 94x (944, 941 и 944) для клиентов Reporting Agent, который присваивается Reporting Agent, когда приложение электронного файла одобренный.

Примечание: Агент отчетности должен иметь полномочия подписи для записи в IRS для всех отчетов, которые они подают своим клиентам.

10-значный персональный идентификационный номер (ПИН) используется для подписи электронных файлов 94x (944, 941 и 940), поданных через коммерческое программное обеспечение, готовое к продаже.ПИН-код назначается Уполномоченному лицу, подписывающему IRS, когда процесс регистрации ПИН-кода 94x в сети завершен и одобрен.

Уполномоченным лицам, подписавшим IRS, разрешается только подавать и подписывать свои собственные декларации, используя свой PIN-код. Им разрешается подавать только четыре (4) квартала для Формы 941, одну (1) декларацию при заполнении Формы 944 и одну (1) Форму 940 ежегодно. Уполномоченный подписывающий IRS не может использовать свой ПИН-код для подписания деклараций для других людей и не может подавать массовые возвраты.

IRS расширяет возможности электронной подписи | Консультант по практике CPA

В ответ на сложные условия удаленной работы, вызванные пандемией COVID-19, Налоговая служба (IRS) уведомила своих сотрудников в конце марта, что они могут временно принимать отсканированные или цифровые подписи, а также разрешать обмен некоторыми документы по электронной почте.В соответствующем меморандуме, выпущенном 12 июня ^th , IRS продлил срок действия руководства с 15 июля 2020 года до конца 2020 года. Однако это освобождение от требований «мокрой» подписи было строго ограничено по объему и не распространялось. включать документы, связанные с подачей возврата или продлениями.

После письма, отправленного ранее в этом месяце Американским институтом CPA s (AICPA) с просьбой, чтобы IRS расширил сферу действия меморандума ^-го от 12 июня на все формы авторизации подписи в электронном файле (e-file) и не — налоговые декларации о доходах, включая декларации в бумажном виде, IRS выпустило новый меморандум , разрешающий временное отклонение от требования собственноручной подписи для ограниченного списка налоговых форм.

«Мы высоко ценим решение IRS расширить объем требований к электронной подписи. Расширяя объем льгот за пределы деятельности по сбору налогов, IRS значительно снижает нагрузку на налогоплательщиков и налоговых практиков », — сказал вице-президент AICPA по налогообложению Эдвард Карл, CPA, CGMA. «Шаги, предпринятые Службой, помогают стране справляться с трудными обстоятельствами. Мы призываем IRS продолжить работу, чтобы сделать это пособие постоянным ».

В настоящее время 11 штатов предоставили руководство по пандемии, позволяющее расширить использование электронной подписи в налоговых декларациях.Эти государства осознают проблемы здравоохранения и технологий, связанные с COVID-19, и понимают, как эти проблемы затрудняют получение рукописных подписей практикующими врачами и клиентами.

Форма 1040, Декларация о подоходном налоге с физических лиц в США, уже использует электронную подпись, когда она подается в электронном виде, либо с использованием самостоятельно выбранного налогоплательщиком PIN-кода, если он был подготовлен самим, либо с помощью PIN-кода, выбранного налоговым составителем, если используется налог. профессиональный. Более 90% форм 1040 подаются в электронном виде.IRS рекомендует всем налогоплательщикам по возможности использовать электронные формы для подачи документов в этом году из-за COVID-19.

Приведенный ниже список форм доступен на IRS.gov и в программных продуктах налогового специалиста. Эти формы нельзя подавать в электронном виде, их обычно распечатывают и отправляют по почте. IRS не будет указывать, какие специалисты по налогам на товары с цифровой подписью должны использовать. Доступно несколько коммерческих продуктов.

Следующие формы могут быть отправлены с цифровой подписью, если они отправлены по почте до декабря.31.2020:

• Форма 3115, Заявление об изменении метода бухгалтерского учета;
• Форма 8832, Выборы по классификации юридических лиц;
• Форма 8802, Заявление на получение сертификата резидента США;
• Форма 1066, Налоговая декларация США по ипотечным инвестициям в недвижимость;
• Форма 1120-RIC, Налоговая декларация США для регулируемых инвестиционных компаний;
• Форма 1120-C, Налоговая декларация США для кооперативных ассоциаций;
• Форма 1120-REIT, U.S. Налоговая декларация о доходах для инвестиционных фондов недвижимости;
• Форма 1120-L, Налоговая декларация компаний по страхованию жизни в США;
• Форма 1120-PC, Налоговая декларация компании по страхованию имущества и от несчастных случаев в США; и
• Формы 8453 серии, Формы 8878 серии и Формы 8879 серии, касающиеся форм авторизации подписи электронного файла IRS.

Электронная подпись Powered by DocuSign | Intuit ProConnect

* Положения, условия, цены, подписки, пакеты, функции, услуги и варианты поддержки могут быть изменены в любое время без предварительного уведомления.

5 Бесплатно . Предложение из 5 бесплатных электронных подписей доступно до 31 декабря 2021 г. для клиентов Lacerte, ProSeries и ProConnect, которые не приобрели электронную подпись в 2018 или 2019 налоговом году. изменить без предварительного уведомления.

** Возможность добавлять поля электронной подписи во все формы и документы, включая бизнес-формы, была включена и предназначена для использования по усмотрению составителя.Согласно текущим правилам IRS, электронные подписи принимаются только для отдельных модулей. Пожалуйста, ознакомьтесь с публикацией IRS 4163 и PMTA-2018-08 для получения более подробной информации.

*** Платежи доступны только в рамках Intuit Lacerte Tax через платежи QuickBooks Payments в 2019 и 2020 налоговом году. Применяются дополнительные условия и комиссии.

IRS принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879. Электронные подписи могут использоваться для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, таких как письма-обязательства, контракты, счета-фактуры, NDA и банковские документы.Следите за обновлениями и соответствием тем, какие формы вы можете и не можете использовать в связи с подготовкой федеральных налоговых деклараций в IRS. Большинство штатов также принимают электронные подписи на формах 8878 и 8879 или их эквивалентах. Известные исключения, которые не признают электронные подписи действительными для целей авторизации электронных файлов штата, включают Делавэр, Мэриленд, Нью-Йорк и Западную Вирджинию.

Аутентификация на основе знаний, также известная как KBA, — это мера проверки личности, которая требует от конечных пользователей установления своей личности с помощью определенных вопросов безопасности.Опция электронной подписи доступна только налогоплательщикам, подающим в электронном виде свои налоговые декларации через отправителя электронных налоговых деклараций (ERO), который использует программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и функциональность электронной подписи. Чтобы соответствовать требованиям к электронной подписи, ERO должен иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности. В рамках проверки личности программное обеспечение может создавать так называемые «мягкие запросы» в индустрии кредитной отчетности.Мягкий запрос не является проверкой кредитоспособности, хотя он проводится компанией, предоставляющей кредитную отчетность, которая использует информацию из кредитного отчета налогоплательщика для создания основанных на знаниях вопросов для проверки подлинности. Как правило, вопросы проверки подлинности, основанные на знаниях, касаются личной и финансовой истории налогоплательщика. Обычно это вопросы с несколькими вариантами ответов, такие как имя их ипотечного кредитора, тип финансируемого автомобиля, прежний адрес или номер телефона. Ожидается, что налогоплательщик правильно ответит на вопросы.Налогоплательщики, которые не могут пройти проверку личности, не могут использовать электронную подпись. Обычно аутентификация на основе знаний не является обязательной для конвертов, которые не содержат формы 8878/8879 или их эквивалентов для штатов.

Приобретение неограниченного количества электронных подписей 2020 налогового года применимо для неограниченного использования только в продуктах Lacerte / ProSeries 2020 налогового года, действительных до 31 декабря 2021 года. Срок действия не распространяется на использование продуктов в другие годы. IRS принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879.Электронные подписи могут использоваться для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, таких как письма-обязательства, контракты, счета-фактуры, NDA и банковские документы. Следите за обновлениями и соответствием тем, какие формы вы можете и не можете использовать в связи с подготовкой федеральных налоговых деклараций в IRS. Большинство штатов также принимают электронные подписи на формах 8878 и 8879 или их эквивалентах. Известные исключения, которые не признают электронные подписи действительными для целей авторизации электронных файлов штата, включают Делавэр, Мэриленд, Нью-Йорк и Западную Вирджинию.

Формы загрузки 2848 и 8821 с электронными подписями

Анна Фалькенштейн: Хорошо, я вижу, это лучший час. Для тех из вас, кто только что присоединился, добро пожаловать на сегодняшний веб-семинар «Загрузка форм 2848, 8821 с электронными подписями». Мы рады что вы присоединяетесь к нам сегодня. Меня зовут Анна Фалькенштейн, и я работаю по связям с заинтересованными сторонами с Налоговая служба. И я буду вашим модератором на сегодняшнем вебинаре, который намечен длиться 60 минут.Прежде чем мы начнем, если в аудитории есть кто-то из представителей СМИ, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу, указанному на этом слайде. Обязательно укажите свою контактную информацию и публикация новостей, с которой вы работаете. Наши сотрудники по связям со СМИ и заинтересованными сторонами будут помочь вам и ответить на любые ваши вопросы. Напоминаем, что этот веб-семинар будет записан и размещены на видеопортале IRS через несколько недель. Этот портал находится по адресу www.IRSvideos.gov.

Обратите внимание, что зачетные единицы непрерывного образования или свидетельства об окончании не предлагаются, если вы просматриваете любую версию наших вебинаров после прямой трансляции.Мы надеемся, что вы не испытаете любые технические вопросы. Но если вы это сделаете, этот слайд покажет полезные советы и напоминания. Мы разместили документ технической помощи, который вы можете скачать в разделе «Материалы» в левой части страницы. экран. Он обеспечивает минимальные системные требования для просмотра вебинара, а также некоторые лучшие практики и быстрые решения. Если вы выполнили и прошли проверку вашей системы, и вы все еще есть проблемы. Попробуйте одно из следующего. Первый вариант — закрыть экран, где вы просматриваете веб-семинар и перезапускаете его.Второй вариант — нажать «Настройки» на вашем экран просмотра браузера и выберите HLS. Вы должны были получить сегодняшнюю презентацию PowerPoint в виде напоминания электронное письмо. Но если нет, не беспокойтесь, вы можете скачать его, щелкнув раскрывающийся список «Материалы». стрелку в левой части экрана, как показано на этом слайде. Скрытые субтитры доступны для сегодняшняя презентация. Если вам не удается слышать звук через динамики компьютера, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Скрытые субтитры», расположенную в левой части экрана.

Эта функция будет доступна на протяжении всего вебинара. Во время презентации мы рассмотрим несколько перерывы, чтобы поделиться с вами основанными на знаниях вопросами. В этом случае функция стиля опроса будет всплывающее окно с вопросом и ответами с несколькими вариантами ответов. Выберите ответ, который вы считаю правильным, щелкнув переключатель рядом с вашим выбором, а затем щелкнув «Представлять на рассмотрение». Некоторые люди могут не получить вопрос для опроса, и это может быть потому, что у вас есть блокировщик всплывающих окон включен.Поэтому, пожалуйста, отключите блокировщик всплывающих окон сейчас, чтобы вы могли ответить вопрос. Если сегодня у вас есть вопрос по конкретной теме, отправьте его, нажав кнопку «Спросить». Стрелка раскрывающегося списка вопроса открывает текстовое поле. Введите свой вопрос в текстовое поле, а затем нажмите «Отправить». Сейчас очень важно, пожалуйста, не вводите конфиденциальные данные или данные о налогоплательщиках. Информация. Еще раз спасибо. Добро пожаловать и еще раз спасибо за то, что присоединились к нам на сегодняшний вебинар.

Прежде чем мы продолжим сеанс, позвольте мне убедиться, что вы находитесь в нужном месте.Сегодня мы будем обмениваться информацией, связанной с загрузкой Форм 2848 и 8821 с электронной подписью. Этот вебинар рассчитан примерно на 60 минут. Разрешите представить сегодня ораторов. Шарин Фиск является директором Управления профессиональной ответственности IRS, OPR. Как директор она отвечает за надзор IRS над налоговыми специалистами, которые практикуют до IRS, изложено в Циркуляр казначейства 230. Эндрю Чиу, директор по управлению продуктами и взаимодействию с пользователями в Офис онлайн-услуг IRS.В этой роли он отвечает за руководство, контроль и направление стратегического роста онлайн-продуктов и услуг IRS. Теперь я Передайте Шарин, чтобы начать нашу презентацию. Шарин? Шарин Фиск: Большое спасибо.

Итак, в сегодняшней презентации у нас есть несколько целей, которые мы стремимся достичь. Один должен понимать новые возможности отправки подписанных сторонних форм авторизации в электронном виде. Мы собираемся рассмотреть пошаговый процесс для успешной загрузки эти сторонние формы авторизации и узнайте, какие электронные подписи допустимы.И затем понять способы аутентификации личности налогоплательщика, когда электронная подпись в удаленной транзакции. Мы тоже определим удаленную транзакцию, верно. Так давайте начнем с небольшой предыстории того, почему мы создали этот новый вариант для отправки сторонним формы авторизации с электронной подписью. Как вы все помните, в июле 2019 года Конгресс принял Первый закон о налогоплательщиках, TFA. А в этом акте было примерно 45 законодательных положения.Теперь целью всех этих положений была модернизация и улучшение IRS с уважение к организации и работе служб, а также к их технологическим возможностям. TFA цель, которую мы здесь решаем, — TFA 2302. Раздел 2302, TFA требует, чтобы IRS установил единые стандарты и порядок приема подписей налогоплательщиков, фигурирующих в электронная форма в отношении любого запроса о раскрытии декларации или декларации налогоплательщиков информация для практикующего.И обычно это делается с помощью формы 8821, верно, налоговой Информация Авторизация. А также в отношении любой доверенности, выданной налогоплательщиком. практикующему, и это наша форма 2848, доверенность. Офис профессиональных Ответственность взяла на себя ведущую роль в реализации ответа IRS на положение 2302. OPR является работаем над выполнением положения 2302 двумя способами. Во-первых, создав кросс-функциональную команду в IRS для разработки механизма подачи форм 2848 и 8821, содержащих электронные подписи через цифровую коммуникацию налогоплательщиков, платформу TDC.И это должно быть выпущен в январе 2021 года. Этот процесс позволит подписывать формы авторизации и социально удаленная транзакция — это наша удаленная транзакция, поскольку COVID продолжает влиять на нас на наших налогоплательщиков и наших налоговых специалистов. Эти формы можно подписать и отправить в IRS. без того, чтобы налогоплательщик или налоговый специалист покинули свой дом. А подпись может быть получаются без необходимости в определенном оборудовании, таком как сканеры, факсы или необходимости иметь сервис eFax.Теперь IRS также работает с межфункциональной группой внутри IRS над создание платформы налоговых профессиональных счетов. И это позволит создать онлайн-авторизация, и эта платформа должна быть выпущена в июле 2021 года. Положение 2302 TFA заявляет, что не позднее, чем через 6 месяцев после даты вступления в силу, секретарь должен опубликовать руководство по установлению единых стандартов и процедур приема налогоплательщиков электронные подписи на Формах 2848 и 8821.Теперь, в пределах этого 6-месячного срока, 3 декабря, В 2019 году IRS опубликовало всеобъемлющую политику электронной подписи, и если вы ее ищете, это в IRM 10.10.1. Этот IRM касается политики электронной подписи для всех форм IRS, если только форма явно исключена. Теперь, потому что электронных подписей или электронных подписей не было принято в формах 2848 и 8821 во время выдачи этого IRM, IRM специально не покрыть эти 2 формы. Таким образом, это решение TD, а также учетная запись Tax Pro нацелены на этот разрыв.21 января IRS собирается запустить «Отправить формы IRS 2848 и 8821 онлайн».

Теперь это специальная веб-страница IRS.gov, на которой представлена ​​платформа безопасного обмена сообщениями IRS. Итак, позвольте загрузка подписанных форм 2848 и 8821. Для доступа к платформе безопасного обмена сообщениями физическое лицо должны подтвердить свою личность через Secure Access или использовать существующее имя пользователя Secure Access и платформа — извините пароль. Эта платформа безопасного обмена сообщениями потребует от человека Ответить на несколько вопросов можно от 3 до 5 вопросов в зависимости от типа подписи это в этой конкретной форме.И мы объясним это немного позже. Флажки проверяющие личность их клиентов была подтверждена, когда эта форма подписывается в электронном виде налогоплательщик в удаленной транзакции. И снова мы проясним это чуть позже в этом разделе. презентация. Затем мы загрузим эту подписанную форму авторизации и нажмем «Отправить». кнопка. В рамках этой новой онлайн-платформы для подачи заявок налогоплательщики и налоговые специалисты имеют возможность использования коммерческих продуктов для цифровой подписи для электронной подписи формы 2848 или 8821.

Так что особой технологии подписи не требуется. Теперь инструкции к обеим этим формам будет содержать пояснения и требования к тем электронным подписям, которые также включает, как вы проверяете личность налогоплательщика, когда у налогоплательщика есть электронная подпись формы в удаленной транзакции. Теперь удаленная транзакция — это та, в которой налогоплательщик подписал форму не в присутствии налогового специалиста, верно. Итак, вы получили подписанный бланк от налогоплательщика, но он находится в прикрепленной к нему электронной подписи, и они отправят его вам по электронной почте, или они отправят его вам по факсу, или они отправят его вам по почте.Эти формы авторизации могут быть отправлены в IRS либо в формате PDF, либо в другом формате изображения. через эту онлайн-платформу для отправки форм 2848 и 8821. Формы авторизации, которые приходят через эта онлайн-платформа будет направлена ​​в подразделение CAF и обработана так же, как и другие формы авторизации, полученные подразделением CAF по факсу или почте. Они будут обработаны в так же, как поступающие по факсу и почте. Летом 2021 года, как я уже упоминал, IRS запустит новый аккаунт Tax Pro — аккаунт налогового профи.И это безопасное самообслуживание онлайн-портал, который позволит создать онлайн-авторизацию, которую можно подписать налоговыми специалистами и налогоплательщиками в цифровом формате. Налоговые специалисты смогут получить доступ к своим налоговым pro, пройдя аутентификацию Secure Access, или снова используя их существующую IRS учетная запись, например, у вас может быть учетная запись электронных услуг, у вас есть имя пользователя и пароль для который. В учетной записи Tax Pro специалисты по налогам инициируют стороннюю авторизацию. через их учетную запись, которая затем будет взаимодействовать с индивидуальной учетной записью налогоплательщика их клиента.

Авторизация будет направлена ​​в учетную запись клиента для цифровой подписи клиента.

Получая доступ к своему онлайн-аккаунту, налогоплательщик подписывает это разрешение цифровой подписью. И на эта подпись налогоплательщика, разрешение будет автоматически направлено в подразделение CAF.

При использовании учетной записи Tax Pro для создания этих разрешений время ожидания обработки CAF составляет сведены к минимуму. Аутентификация будет обработана практически сразу.Со временем аккаунт tax pro функциональность будет увеличиваться, поэтому мы собираемся выйти за рамки простого создания онлайн авторизация, так что с нетерпением жду этого. А вот диаграмма, на которой показаны предлагаемые процесс получения подписей клиентов и их загрузки в IRS для отправки 2848 и 8021 онлайн. На первом этапе наш клиент подписывает форму авторизации. Они могут либо сделайте это чернилами или подпишите электронным способом. Налоговый специалист будет подтверждать подлинность личность налогоплательщика.И снова мы более подробно остановимся на этом. А в виде 2848 налоговый специалист также собирается подписать документ чернилами или электронным способом. если ты Напомним, у 8821 есть только линия для подписи налогоплательщика. Далее налоговый специалист собирается чтобы перейти на эту специальную веб-страницу IRS.gov под названием «Отправить формы 2848, 8821 в Интернете» и получить доступ к инструмент с их именем пользователя и паролем безопасного доступа. Налоговый специалист загружает электронную версия подписанной формы авторизации.Подразделение CAF получит это форма авторизации. Они собираются проверить его на полноту и точность, да, точно так же, как они делают со всем, что мы отправляем по почте или факсу. И если форма заполнена, а информация проверено, блок CAF обработает форму. Теперь формы, полученные онлайн, будут обрабатывается вместе с формами, полученными по почте и факсу, что означает в порядке очереди основание. Таким образом, эти формы не будут обрабатываться в ускоренном режиме.Так что у него будет то же самое обработки, как и другие формы авторизации, поступающие в блок CAF. Ладно анна давай уделите немного времени и задайте наш первый вопрос для опроса. Анна Фалькенштейн: Хорошо, звучит хорошо мне. Аудитория, наш первый вопрос опроса: «Новые формы отправки 2848 и 8821 онлайн процесс позволит вам: A, загружать формы авторизации либо с электронной подписью, либо с мокрыми подписи в блок CAF для нормальной обработки; B, предложите безопасную удаленную транзакцию, которая защищает вас и вашего клиента от возможного заражения COVID; C, получить немедленное одобрение и обход обработки CAF; или D, как A, так и B.»Найдите минутку и выберите наиболее подходящий отвечает на вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы сделать свой выбор. Хорошо, я думаю, мы можем пойти дальше и остановить голосование сейчас. И давайте продолжим и поделимся правильным ответом на следующем слайде. И правильный ответ — D, как A, так и B. ответ здесь. Шарин Фиск: Булавки и иглы, булавки и иглы. Анна Фалькенштейн: Скоро.

85%, хорошо, значит, 85% из вас правильно поняли.И это круто. Так что продолжайте внимательно слушать. И я поверь, Эндрю, ты следующий. Эндрю Чин: Да, я. Большое спасибо, Анна. Что ты есть перед вами веб-страница налоговых специалистов на IRS.gov, и я считаю, что большинство из вас наверное знакомы с. Прежде чем я начну, я хочу упомянуть пару вещей. Вы собираетесь видеть несколько «В стадии разработки» черновиков веб-страниц и потоков процессов. Но я хочу Подчеркните, воспользуйтесь возможностью, чтобы подчеркнуть, что это еще черновики.Мы провели несколько сеансы обратной связи с клиентами. И мы уже вносим изменения в эти проекты. Но они не были может быть доступен для этого сеанса. Я расскажу о некоторых из этих изменений. Но я бы попросите вас сосредоточиться на главных моментах, о которых Шарин упомянула ранее. Будет несколько интерактивные аспекты, помогающие в рабочем процессе. И в конечном итоге это позволит всем вам загружать электронные подписанные 2848s и 8821s или другие отсканированные формы, такие как отзывы, как Шарин описал.Попадая на эту страницу, я хотел бы воспользоваться возможностью указать, что там будет ссылкой, на самом деле несколько, на целевой странице налогового специалиста. Вы увидите первый в нижнем левом навигационном меню внизу под заголовком «Отправка форм 2848 и 8821 онлайн». Вы будете также см. аналогичную ссылку под полем вызова для «Обслуживать своих клиентов». Эти ссылки и другие будет на многих страницах IRS.gov. И у нас также будет несколько удобных URL-адресов, доступных для ваших создание закладок.Независимо от того, какую ссылку или закладку вы используете, вы в конечном итоге попадете на целевая страница очень похожа на эту. Эта страница предоставит вам основные инструкции, с чего начать, как отправить форму, чего ожидать после отправки. Конечно ты добро пожаловать, просто нажмите кнопку «Войти для отправки» и начните. После того, как вы нажали эту кнопку, вы попадете в безопасный доступ, где вам понадобится учетная запись безопасного доступа в качестве Шарин упомянутый ранее. Я не собираюсь здесь углубляться в процесс регистрации.Но если ты нет, не стесняйтесь использовать кнопку «Создать учетную запись» слева, чтобы начать этот процесс.

Если он у вас уже есть, не стесняйтесь входить в систему, как обычно. И, конечно, если у вас есть учетная запись электронных услуг, вы должны знать, что вы уже зарегистрированы. Как только вы начнете процесса входа в систему, вам необходимо войти в систему так же, как и при любом другом входе в систему с безопасным доступом. Мы отправим вам SMS-код или вы можете использовать свой генератор кода в приложении IRS2Go.Как только вы успешно аутентифицирован, вам один раз будут представлены условия обслуживания для Taxpayer Digital Коммуникация. Это платформа, которую мы используем для размещения службы. И вам нужно будет согласиться к условиям обслуживания. Мы не планируем часто вносить в них изменения. Однако если бы мы были для этого они вам снова будут представлены в будущем. Как только вы примете условия обслуживания один раз, нам потребуется некоторая базовая информация от вас, чтобы убедиться, что мы сможем направить ваш форму в нужное место.Вопросы, которые вы увидите на этом экране, и следующие несколько: просто примеры. Точная формулировка может и, вероятно, изменится в январе, когда это запускает. Для начала вам нужно сообщить нам, какой тип формы вы хотите отправить. Как уже упоминалось, это позволяет подавать Формы 2848, 8821 и Отзывов и Отзывов, как электронные подписи и мокрые подписи. Вам нужно будет подтвердить, что вы аутентифицировали налогоплательщик. И у нас будет больше информации позже на этом веб-семинаре.Мы добавим немного дополнительную информацию на этом экране, чтобы все понимали, что это означает. И Шарин снова будет обсуждать это чуть позже. Обратите внимание на то, что справа вопросы, на которые вы уже ответили в рамках этого процесса Guide Me, предварительно заполнены справа вместе с ответами вы можете проверить их по мере необходимости. Опять же, я хочу упомянуть, что шаги в этой платформе и процессе находятся в стадии разработки и в процессе.Этот конкретный вопрос, вероятно, будет удален, когда он выйдет в эфир в январе, на основе фантастических обратная связь и взаимодействие с вашими коллегами, которые участвовали в наших фокус-группах. Мы из Конечно, IRS очень ценит их усилия по предоставлению обратной связи и помощи нам постоянно улучшать наши онлайн-услуги. Если вы собираетесь отправить форму по почте или факсу, вам необходимо отправить его в определенное место в зависимости от типа формы. И это именно то, что мы делаем здесь также и воспроизводя эту часть процесса маршрутизации, внутреннюю, международную или налоговую клиника.Нам понадобится эта же информация, чтобы убедиться, что она попадает в нужное место для обработки, как говорила ранее Шарын. Наконец, вы почти готовы к отправке. Будет несколько основных инструкции в верхней части этой страницы, мы попросим вас предоставить SSN, EIN или ITIN, чтобы помочь нам с обработкой форм. Мы также будем спрашивать и подтверждать, есть ли электронный подпись была использована. Продолжая, этот конкретный экран мы показали на двух разных слайдах, чтобы убедиться, что он читаем.Вы заметите внизу прикрепленную ссылку на файл и кнопку отправки. После того, как вы ответили на эти вопросы, вы можете продолжить и нажать на прикрепить файл. Процесс такой же, как и большинство других процессов загрузки, к которым вы, возможно, привыкли. вашей личной жизни, на вашем компьютере появится окно, в котором вы сможете выбрать файл в вопросе и нажмите «Открыть» передается нам. На данный момент вы хотите убедиться, что вы выбираете правильную версию.Таким образом, вам может потребоваться настроить рабочий процесс вашей команды или офиса, чтобы убедитесь, что вы загружаете правильную и окончательную версию в налоговую службу. Однажды это файл готов, вы заметите, что вы вернетесь на этот экран и в раздел вложений этот файл теперь указан так же, как и на многих других платформах, опять же, вы можете использовать в личной жизни. Вы можете загружать только одну форму за раз. Если вы загружаете более одного, они не будут обработаны. Это помогает нам ускорить обработку в Подразделении CAF и поддерживать конвейер обработки.Как только вы будете готовы, вы можете продолжить и нажать «Отправить». кнопка. И вы снова попадете на эту страницу подтверждения, которая находится в стадии разработки. Это подтверждение страница позволит вам узнать, что форма была успешно отправлена ​​нам, вы также получите подтверждение по электронной почте. Электронное письмо для тех из вас, кто обеспокоен, не включает PII или любая другая идентифицирующая информация. Но это подтверждение того, что мы действительно получили ваша форма тоже. Я также хотел бы указать здесь, что если вы закончили, не стесняйтесь нажимать на кнопку «Выход» и завершите сеанс.Если у вас есть дополнительные формы, вы можете щелкнуть «Отправить» еще одну кнопку формы, и рабочий процесс начнется заново. Как показано, вы попадете в начало, где вам нужно будет снова ответить на те же основные вопросы о маршрутизации, чтобы помочь доставить эту новую форму в нужное место в CAF. Пока ваш сеанс активен, вы не придется снова и снова входить в систему через безопасный доступ, просто вымойте, ополосните и повторите эти вопросы в рабочем процессе. Анна, как насчет еще одного вопроса для голосования? Анна Фалькенштейн: Хорошо, Я готов.Аудитория, надеюсь, вы готовы. Итак, вот наш второй вопрос. Новая загрузка Инструмент позволит налоговым специалистам: А загружать налоговые декларации; B, задавайте вопросы Подразделению CAF; C, загрузите формы авторизации и запросы на снятие средств; D, передать исправленную декларацию. Хорошо. Так найдите время, чтобы просмотреть вопрос, и нажмите кнопку «Радио», которая лучше всего отвечает на этот вопрос. вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы сделать свой выбор. Хорошо, давай вперед и остановите опрос сейчас и поделитесь правильным ответом на следующем слайде.И правильный ответ C, загрузите формы авторизации и запросы на снятие средств. И давайте проверим количество правильных — на процент правильных ответов. Все в порядке. Вы все определенно слушали. Было 97%.

Это потрясающе. Отлично. Ладно, Шарин, я верну это тебе сейчас. Шарин Фиск: Спасибо, Анна. Все в порядке. Итак, с добавлением этой онлайн-платформы для отправки в январе 2021 года, теперь будет 3 способа подать формы авторизации в IRS.Если бланк авторизации, который имеет номер 2848 или 8821, имеет собственноручную подпись, влажную подпись, верно. Форму авторизации можно отправить по почте, факсу или онлайн в IRS. Теперь, если это на форме авторизации есть электронная подпись, справа, DocuSign и подпись Adobe, кто-то набрал свое имя в блоке подписи, тогда эта форма авторизации может быть только отправлено через онлайн-платформу. И для этого есть причина, и мы займемся этим. Сейчас если форма авторизации, отражающая электронную подпись, отправляется в IRS по почте или по факс, и это включает в себя отправку по факсу в Службу приоритета практикующих, верно, PPS, это будут отклонены как не подлежащие обработке.Опять же, если вы отправляете по факсу форму авторизации, и на ней есть электронная подпись на нем, или вы отправите его по почте, он будет отклонен как не подлежащий обработке. если ты требуется немедленная помощь в отношении клиента или немедленный доступ к информации о налогоплательщиках, или вы намереваетесь использовать линию PPS, получите мокрую подпись в этой форме авторизации. Теперь, когда Приближается лето 2021 года, мы собираемся добавить счет налоговой службы, а затем будет 4 способа отправки сторонних разрешений в IRS.Отправка формы 2848 или 8821, по почте, факсу или через Интернет, в зависимости от того, какая подпись находится в этой форме, или создание онлайн-авторизации для учетной записи Tax Pro, которая будет иметь цифровую подпись — be с цифровой подписью налогоплательщика и налогового специалиста. Итак, давайте немного поговорим о том, что это означает наличие электронной подписи, потому что мы использовали термин электронная подпись и мы также можем услышать термин цифровая подпись. Таким образом, электронная подпись может иметь разные формы, он создан по многим технологиям, никаких особых технологий не требуется.Пример электронного подпись может включать ввод имени в поле для подписи формы, справа или сканирование и оцифровка изображения собственноручной подписи, факса, поставленной собственноручной подписи в блокнот для электронной подписи или собственноручную подпись, которая была помещена на экран дисплея стилусом. Так в чем же разница между электронной подписью и цифровой? подпись? Электронная подпись — это электронный символ, прикрепленный к используемой электронной записи. лицом с намерением подписать документ.Как объяснялось на предыдущем слайде, я дал эти примеры электронных подписей, например, указание вашего имени в поле для подписи формы. В онлайн-платформа для отправки — это средство для приема изображений электронных подписей. Цифровой подпись — это тип электронной подписи, но к цифровой подписи прикреплены зашифрованные данные к нему. Налоговые специалисты и налогоплательщики будут подписывать онлайн-разрешения на налоговом профиле цифровой подписью. аккаунт, когда он будет запущен следующим летом. Посмотрим, достаточно ли я прочитал это.И у нас есть вопрос для опроса здесь, Анна? Анна Фалькенштейн: Думаю, да. Ладно, зрители, это наш третий вопрос опроса. Примеры приемлемых методов электронной подписи: A, напечатанное имя. который вводится в блок подписи; B, отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи который прикреплен к электронной записи; C, ввод собственноручной подписи на электронный блокнот для подписи; D, знак собственноручной подписи или другой ввод команды на экране дисплея с стилусное устройство; или E, все вышеперечисленное.Все в порядке. Давайте еще раз рассмотрим вопрос и нажмите кнопку «Радио», которая лучше всего отвечает на вопрос. Я дам тебе еще несколько секунд сделать этот выбор. Хорошо. Давайте продолжим и остановим опрос сейчас и поделимся правильным ответ на следующем слайде. И правильный ответ — Е, все вышеперечисленное. И давайте проверим процент правильных ответов. Ух ты, ребята, молодцы, снова 97%, отлично. Шарин, давай просто продолжай катиться. Шарин Фиск: Отлично.Итак, ранее мы упоминали, что если налогоплательщик подписывает форму авторизации электронной подписью в удаленной транзакции, налогоплательщик личность должна быть подтверждена. Поговорим об аутентификации. Удаленная транзакция — это одна из который налогоплательщик электронно подписал форму разрешения, а не при наличии человек, который отправляет форму в IRS. Итак, если, скажем, ваш клиент подписал форму в электронном виде и отправил вам, это новый клиент, откуда вы знаете человека, который отправляя вам форму, кто утверждает, что является налогоплательщиком, на самом деле является налогоплательщиком? Мы все знаем есть недобросовестные люди, пытающиеся украсть людей, идентифицирующих личность Информация, верно, ваша PII.Эти люди не боятся выдавать себя за налогоплательщиков для получения дополнительные PII для участия в мошенничестве с возвратом украденных личных данных или других мошеннических действиях. И эти физические лица также могут использовать ничего не подозревающего налогового специалиста для бессознательной помощи в совершение мошенничества. Таким образом, чтобы снизить риск для IRS и снизить риск для вас, налогоплательщики через формы авторизации с электронной подписью при удаленной транзакции должны быть аутентифицированы. Сейчас если вы уже знаете налогоплательщика, что у вас есть предыдущие деловые отношения, верно, вы были составляете налоговую декларацию этого человека в течение 30 лет или это лицо наняло вас для проверки, тогда вы добавляете еще один год к доверенности или имеете личные отношения с налогоплательщиком.

Это друг, коллега или член семьи, тогда аутентификация в это время не требуется.

Вы уже подтвердили подлинность налогоплательщика. Как я уже упоминал, аутентификация была выполнена. Все в порядке.

Теперь аутентификация личности налогоплательщика — это то, что вы, вероятно, уже делаете под своим Должная осмотрительность в отношении требований к точности в соответствии с разделом 10.22 циркуляра 230, верно, это Должная осмотрительность в отношении точности при подготовке или оказании помощи в подготовке или доказывании или подача документов, связанных с вопросами IRS, а также в обеспечении правильности устной и письменной заявления, сделанные вами, практикующим в IRS.Но это не просто циркуляр 230. вопрос, это еще и о штрафной защите. Это тоже проблема E&O. Вы хотите убедиться, что вы имеете дело с физическим лицом, которое утверждает, что является налогоплательщиком, на самом деле налогоплательщиком. Ты хотите показать, что вы проявили должную осмотрительность. Вы хотите показать, что налогоплательщик — кто является налогоплательщиком и что он подписал или что не подписал. Когда документ подписан от руки, вы можете указать, что эта подпись не у налогоплательщика, верно, это совпадает с подписью на их водительских правах или совпадает с ранее поданной декларацией.Но когда у нас есть электронная подпись, у вас нет такой же возможности сопоставить тот же вариант доказательства, поэтому необходим дополнительный шаг аутентификации. Теперь многие из вас, наверное, уже иметь стандартные бизнес-процедуры, такие как запрос идентификаторов у новых клиентов или запрос ID каждый год от одного и того же клиента для аутентификации налогоплательщика. Вы хотите убедиться, потому что вы хотите быть уверены, что знаете, с кем имеете дело и что делаете — что заявления, которые вы делаете в IRS, когда вы подаете и подаете документы для служба.IRS предлагает внести изменения в инструкции как формы 2848, так и формы 8821, чтобы объясните, что означает удостоверение личности налогоплательщика, когда форма разрешения электронная подпись в удаленной транзакции. Итак, чтобы подтвердить личность налогоплательщика, физическое лицо, отправляющее форму авторизации в IRS через эту онлайн-платформу, должно, во-первых, проверьте действительное государственное удостоверение личности с фотографией и сравните фотографию с фотографией налогоплательщика. Теперь это сравнение может быть выполнено налогоплательщиком, сделав селфи и отправив его налоговому специалисту или возможно, вы и ваш новый клиент провели видеоконференцию, верно, вы встретились в Zoom или FaceTime.

После проверки действительного государственного удостоверения налогоплательщика вы должны указать имя налогоплательщика. Идентификационный номер, адрес и дата рождения налогоплательщика. Теперь, потому что мы говорим о формах авторизации, верно, мы говорим о 2848 и 8821, эти формы уже потребовать от нас указать имя налогоплательщика, идентификационный номер налогоплательщика и адрес. Так что на самом деле Единственная дополнительная информация, которую мы хотим здесь записать, — это дата рождения налогоплательщика, если это применимо, верно? Если мы говорим о сущности, у нее нет даты рождения.

Таким образом, фактическая запись этой информации — это 2848 или сам 8821, возможно, с обозначение сбоку, если мы имеем дело с человеком, о том, какая у этого человека дата рождение. Сделайте небольшую пометку на копии той формы авторизации, которую вы храните в своем файле.

Затем мы хотим проверить записанную информацию с помощью вторичной документации. Итак, мы можем сделать — мы можем проверить имя и адрес налогоплательщика, идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения, если это применимо, через пару различных вторичных документов.Трудно найти документ, в котором будет вся эта информация, верно. Так, например, если у вас есть новый клиент, который пришел, они дали вам свое удостоверение личности с фотографией или удостоверение личности государственного образца, но они изменили свой адрес, так как они получили водительские права. Они могут принести вам — помимо удостоверения личности с фотографией, они могут принести вам, например, W-2 2019 года, чтобы подтвердить свое имя и налоговую Идентификационный номер. А затем также принесите или предоставьте вам недавнее заявление о полезности, которое могут подтвердить свой новый адрес.Теперь, если весь этот процесс аутентификации звучит знакомо, это потому что … это аналогичные требования, изложенные в Публикации 1345, в отношении электронные подписи на заполненных электронным способом Формах 1040. Итак, снова этот процесс аутентификации предназначен для неизвестных вам налогоплательщиков, которые подписали эту форму разрешения в электронном виде в удаленной транзакции. Чтобы использовать онлайн-платформу Submit 2848 и 8821, физическое лицо должно зарегистрируйтесь для безопасного доступа. И некоторые из вас, надеюсь, многие из вас уже знакомы с и зарегистрировались для безопасного доступа, воспользовавшись одной из электронных услуг IRS, например, онлайн-инструментом для налоговые специалисты или другие аналогичные онлайн-инструменты, например онлайн-стенограмма электронных услуг служба доставки или система.Если вы еще не зарегистрированы для безопасного доступа, вам необходимо: сделайте это, если вы заинтересованы или намереваетесь отправить формы авторизации с помощью этой формы отправки 2848 и онлайн-платформа 8821. Чтобы зарегистрироваться для безопасного доступа, вам понадобится личный информация и почтовый адрес в последней поданной вами налоговой декларации, финансовом счете информация и мобильный телефон в США, зарегистрированный на ваше имя, для получения одноразовой активации код. Теперь вы можете выбрать получение кода активации по почте, если у вас нет мобильного телефона или ваш мобильный телефон может быть зарегистрирован на имя компании, чтобы они могли справиться с этим проблема.На веб-странице IRS также есть виртуальная помощь, которая поможет вам с безопасным доступом. И если вы хотите отправить свои формы авторизации онлайн и хотите получить возможность электронные подписи на этих формах, зарегистрируйтесь для безопасного доступа сейчас, потому что эта регистрация процесс действительно занимает немного времени. Теперь, если у вас есть больше — вам нужна дополнительная информация о Безопасный доступ и регистрацию вы можете посетить по адресу www.irs.gov/SecureAccess. И снова есть виртуальный помощник в помощь, если у вас есть вопросы по регистрации.Хорошо, анна, у нас есть время для другого вопроса опроса? Анна Фалькенштейн: Конечно. Аудитория, это наша четвертая и последний вопрос опроса. Вот вопрос. Я отвечаю за аутентификацию личности клиент, которого я не знаю, по: A, сопоставлению государственного удостоверения личности с селфи или видеоконференцией; B, запись имени, SSN или ITIN, адреса и даты рождения клиента и сопоставление этих информация с другими документами, такими как предыдущая налоговая запись или карточка социального страхования; C, варианты А и В; или D, ничего из вышеперечисленного.Опять же, просто взгляните на этот вопрос, нажмите на Кнопка «Радио», которая лучше всего отвечает на вопрос. Я дам вам еще несколько секунд, чтобы вы выбор. И давайте продолжим и остановим опрос сейчас и поделимся правильным ответом на следующем горка. И правильный ответ — C, и A, и B. А теперь давайте быстро взглянем на процент правильного ответа подтягивается. Это 83%, хорошо, не так хорошо, как 97%. раньше, но неплохо. Шарин, мы отправим его вам ненадолго.Шарин Фиск: Хорошо, 83%, это все еще хорошая оценка. Анна Фалькенштейн: Да. Шарин Фиск: Хорошо. Итак, инструкции для формы 2848 и 8821 будут определять целевую страницу, на которой вы сможете найти эта платформа или целевая страница для подачи онлайн-форм 2848 и 8821. И те пересмотренные инструкции будут опубликованы в январе. И, как сказал Эндрю, эта целевая страница предоставит информацию о том, как отправлять формы в Интернете. Так что в дополнение к форме инструкции, на целевой странице будет вся необходимая информация.Хорошо, анна, это все, что у нас есть. Так что я верну его вам. Анна Фалькенштейн: Спасибо, Шарин.

Привет всем. Это снова я, Анна Фалькенштейн, и я буду модерировать часть вопросов и ответов. эту сессию. Прежде чем мы начнем часть вопросов и ответов, я хочу поблагодарить всех за участие в сегодняшнем презентация, загрузка форм 2848, 8821 с электронными подписями. Ранее я упоминал, что мы хотим чтобы узнать, какие вопросы у вас есть к нашим докладчикам.И вот ваша возможность. Если у вас нет введите вопрос, еще есть время. Идите вперед, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Спросить». Поле вопроса и введите свой вопрос. Прежде чем мы начнем, у нас может не быть времени ответить на все заданные вопросы. Однако, позвольте вас заверить, мы ответим сколько угодно раз позволять. Если вы участвуете в программе для получения сертификата и соответствующего кредита на непрерывное образование, вы будут иметь право на получение одного кредита, участвуя как минимум — в течение как минимум 50 минут с момента официальное время начала вебинара, что означает, что первые несколько минут моего чата до начало часа не засчитывается в эти 50 минут.Итак, давайте начнем, так что мы можем ответить на максимально возможное количество вопросов. И я действительно вижу, что у нас здесь довольно много вопросов.

Позвольте мне прокрутить вниз. Вот так, ой. Все в порядке. Я собираюсь, давайте посмотрим, вы знаете что, мы собираюсь дать Шарин минутку, чтобы отдышаться, потому что она говорила довольно много к концу. Мы собираемся задать Эндрю первый вопрос. Ладно, Эндрю, вот и первый вопрос. «Как я узнаю, что то, что я отправляю в IRS, безопасно?» Запомни отключи себя.Эндрю Чин: Спасибо, Анна. Анна Фалькенштейн: Вот и все. Андрей Подбородок: Да, спасибо, Анна. Отличный вопрос. Так что очень быстро, TDC, Taxpayer Digital Коммуникационная программа и платформа соответствуют всем федеральным стандартам безопасности, как того требует Управление по управлению и бюджету, а также все инструкции и инструкции, опубликованные Национальный институт стандартов и технологий, NIST, в своих руководствах и правилах по кибербезопасности.

Мы также проводим ежегодные аудиты кибербезопасности с нашей ИТ-организацией, чтобы убедиться, что платформа соответствует требованиям безопасности.Мы также проводим другие оценки рисков для убедитесь, что он соответствует нашим требованиям. И, наконец, я бы просто заверил всех, что, поскольку часть этих требований, платформа шифрует всю информацию в соответствии с федеральными утвержденные стандарты шифрования на всех этапах работы платформы. Ты можешь отдохнуть убедитесь, что информация передается только в Налоговую службу. Спасибо, Анна. Анна Фалькенштейн: Хорошо, спасибо. Я собираюсь спросить вас еще один очень быстро, прежде чем мы дадим один Шарин.Что мы увидим или какую информацию мы можем ожидать увидеть в электронное письмо с подтверждением? Эндрю Чин: Это еще один отличный вопрос. Поэтому мы рады возможности предоставить всем вам электронное письмо с подтверждением. И, как ранее отметила Шарин, в IRS мы очень связаны с конфиденциальностью, раскрытием и, в целом, аутентификацией информации. Итак, мы хотим убедиться, что мы защищаем ваших налогоплательщиков, потому что они наши налогоплательщики, а мы защищая вас тоже.Для этого электронное письмо не будет содержать ИНН или других налогоплательщиков. Информация. Как упомянул Шарин, он не будет содержать никакой этой PII. Но это подтвердит, что мы получил форму для обработки. Так что вы можете быть уверены, что это электронное письмо попадает в вы через Интернет и, наконец, попадаете в вашу систему, о которой никто больше не узнает, у конкретного налогоплательщика теперь есть доверенность до вас. Но это подтверждение, помимо и в дополнение к подтверждению, которое вы видите на экране после завершения загрузки.

Анна Фалькенштейн: Хорошо, хорошо. Шарин, я собираюсь задать вам следующий вопрос. И это хороший вопрос. «Почему это улучшение по сравнению с существующей системой?» Шарин Фиск: Очень хорошо вопрос. Таким образом, это улучшение по сравнению с существующей системой по нескольким причинам. Один, просто дело прямо сейчас с окружающей средой, в которой мы находимся, это позволяет нам, практикующим и налогоплательщикам, получить эта авторизация в социально удаленных транзакциях, верно. Нет необходимости в практикующему специалисту или налоговому специалисту, чтобы создать форму, распечатать ее, подписать, отсканировать, отправить это обратно — отправьте его клиенту, клиент может или не может распечатать или отсканировать его возможности, так что им понадобится принтер.Если у них есть принтер, они собираются подпишите, у них нет сканера, им придется пойти на почту и бросить эта вещь по почте. Этот процесс электронной подписи позволит избежать всего этого, нам не нужно сканеры, нам не нужны принтеры, нам не нужны факсы. И мы можем все это сделать намного быстрее в интерфейсе, чем мы могли бы с типичной мокрой подписью, когда нет личное взаимодействие с практиком и клиентом.Анна Фалькенштейн: Хорошо, хорошо. И Я абсолютно согласен. Шарин, я собираюсь задать вам еще один вопрос, так как вы прямо сейчас. Вопрос гласит: у меня есть два представителя в форме 8821. Могу ли я использовать ее? Что мне делать? Шарин Фиск: Конечно. Фактически, одно из изменений, которые мы внесли в 8821, заключалось в том, чтобы для дополнительного уполномоченного. Итак, в новой форме будут места для двоих, но, допустим, у нас четыре назначенные. Вы все равно прошли бы тот же процесс, верно, налогоплательщик подписывает эту форму, и к этому 8821 будет приложено заявление, которое может быть дополнительным назначенным лицом, эти два листы бумаги будут отсканированы вместе как одна форма 8821.И тогда вы пройдете через то же самое через это онлайн, вы войдете в систему, ответите на несколько вопросов, вы отсканировали копию этих двух страниц в один документ, и вы загрузите этот один документ и нажмете Кнопка «Отправить». Итак, это … это как если бы вы отправили эти две страницы по факсу в IRS. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Все в порядке. Эндрю, я сейчас брошу тебе еще одну. Эндрю Чин: Конечно. Анна Фалькенштейн: Хороший вопрос. Я думаю, вы уже касались этого раньше, но продолжайте, давайте расширим его.В нем говорится, почему я должен загружать каждую форму отдельно? Эндрю Чин: Отлично.

Спасибо за вопрос. Мы просим вас загружать каждую форму отдельно, чтобы убедиться, что мы можем максимально оптимизировать рабочий процесс и обработку CAF Unit. Как известно, когда ты их можно отправить по факсу или по почте. Они обрабатываются по одному и хранятся отдельно. Этот сводит к минимуму любую дополнительную работу, которую CAF Unit должен будет сделать, чтобы просто собрать файл чтобы обработать его.Вот почему мы просим вас помочь убедиться, что этот цифровой процесс может работать максимально быстро с нашими коллегами из CAF. И помните, что этот процесс позволяет не только загружать 2848 и 8821 с электронной подписью. Это также позволит вам чтобы загрузить и эти отзывы. Мы хотим убедиться, что все они текут так же гладко, как возможно, чтобы мы могли помочь вам с вашим налоговым клиентом. Спасибо. Анна Фалькенштейн: Хорошо. я думаю, у меня есть еще один для тебя.Он говорит: ну, я думаю, вопрос действительно имел в виду: этот формат уже доступен для отправки онлайн на веб-сайте или когда он будет доступен?

Эндрю Чин: Да, спасибо. Так что да, 2848 и 8821 — давние формы IRS, и они доступны на веб-сайте IRS.gov сегодня. Как сказала Шарын, мы вносим исправления. И те изменения будут доступны до того, как эта платформа станет доступна для использования в январе 2021. Анна Фалькенштейн: Хорошо.Шарин, я думаю, у меня есть для тебя. Он говорит, я понимаю правильно, что простой ввод имени в PDF-документе 2848 будет считаться электронным подпись? Есть ли еще необходимость в его защите? Шарин Фиск: Нет. Что ж, вы правы. который. Не нужно его обезопасить. Да, ввод имени в блоках подписи является электронной подписью.

Безопасность, которую мы ищем, достигается за счет этого доступа через портал безопасного доступа, где лицо, отправляющее его в IRS, идентифицирует себя по своему имени пользователя и их пароль.Итак, IRS знает, откуда взялась эта форма. Так вот где наша безопасность лежит на этом конкретном документе. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Знаешь что, Шарин, только тобой говоря, что я просто хочу сделать еще один шаг. Таким образом, человеку, у которого есть безопасный доступ, необходимо быть тем, кто подает 2848 или 8821, а не кем-то из их сотрудников? В том, что правильный? Шарин Фиск: Верно. Ну, человек, удостоверяющий личность налогоплательщика, должен быть тот, кто отправляет эту форму.Типа, есть вопрос, который, по сути, говорит, ты подтвердил подлинность этого налогоплательщика? Или вы знаете налогоплательщика по предыдущим деловым отношениям или личные отношения? Итак, мы такие же, как и вы в циркуляре 230. Мы хотим узнать, есть ли у вас выполнили свои обязанности по комплексной проверке, и вы знаете, что эту форму вы отправляете говорит, что это налогоплательщик, это их адрес, это их номер социального страхования, и это правильна ли их электронная подпись.Анна Фалькенштейн: Хорошо. Вот еще вопрос. я не очень ясно о разнице между электронными подписями и цифровыми подписями, и это все, что там написано? Шарин Фиск: Да. Да. Да. Эти два термина довольно часто обсуждаются. часто. Итак, мы думаем об этом так: электронная подпись, как я уже сказал, может быть просто ввод имени в блок подписи. К нему не привязаны метаданные, верно. Нет секрета формула, например, которую вы использовали бы с каким-то DocuSign.Это заблокирует ваш IP-адрес компьютера, а также дату и время, когда вы его подписали. Это просто напечатано. Или даже если ты рука написала вашу — кто-то рукой написал свою подпись, а затем вы ее отсканировали, это сканирование просто изображение мокрой подписи. К этой подписи не прикреплены компьютерные данные. Так что это электронные подписи. И есть целая широкая категория. Одна из категорий внутри электронная подпись — это цифровая подпись. Теперь цифровая подпись считается средством, когда к вам подходит сотрудник службы бесперебойного питания, и вы делаете эту ужасную подпись пальцем, как стилист, или вы в продуктовом магазине, и вы используете дизайн стилиста, маленький стилус или небольшой блок подписи, который представляет собой цифровую подпись, потому что к нему прикреплены все данные к нему.Когда ты его подписал? Как сильно вы толкали стилус? Как быстро двигался этот палец на этом блокноте? Таким образом, все эти данные хранятся для установления этой цифровой подписи, потому что, как все мы знаете, и мы пользуемся пальцами стилусом, это совсем не похоже на вашу настоящую подпись, правильно, ваша собственноручная подпись. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Большое спасибо. Андрей, у меня есть еще один для вас. Получим ли мы электронное письмо, если доверенность отклонена? Эндрю Чин: Нет.

Анна Фалькенштейн: Значит, они что-то присылают? Эндрю Чин: Да.Анна, если хочешь закончите этот вопрос, не стесняйтесь делать это. Анна Фалькенштейн: Нет. Я просто … это был очень короткий вопрос. Так что я просто собирался сделать шаг вперед, они отправили что-то через онлайн система. Они действительно получают подтверждение, что оно было получено, когда подразделение CAF работает, если они отклонить это, что делать дальше? Как они уведомляются? Шэрин Фиск: Могу я рассказать об этом?

Анна Фалькенштейн: Конечно. Конечно. Шэрин Фиск: Да, я думаю, нам нужно определить, когда произошло отклонение.Так что это просто еще один способ получить эти разрешения в CAF Unit.

Итак, если он отклонен через обработку CAF Unit, да, налогоплательщик, вы опускаете цифру, или вы переносите цифру из номера социального страхования, чтобы она не совпадала на сайте IRS, вы получите это обычное письмо с отказом от отдела CAF, в котором говорится, что эта Сила Поверенный никуда не годится. Если они говорят об отказе, то есть вы загрузили документ.И почему-то не идет. Это вопрос Эндрю. Эндрю Чин: Да. К в конце, Шарин, если вы загружаете документ и не видите экран успеха, это ваша первое указание, прямо здесь. Что он не был представлен нам. Что это не полностью закончилось нам. Вторым признаком может быть то, что электронное письмо не пришло. Итак, снова, как только вы видели этот экран успеха в самом конце, и они предлагают либо выйти, либо перезапустить процесс, чтобы загрузить другую форму.Это ваша реплика, что мы ее поняли. А потом любые проблемы с обработка формы, вероятно, будет передана Шарыну. Анна Фалькенштейн: Хорошо. У меня есть там кажется, есть несколько очень похожих вопросов, так что я собираюсь — здесь это как бы разделение на две части.

Можно ли использовать в одной и той же форме как мокрую подпись, так и электронную подпись? Так что, возможно, налогоплательщик мокрая подпись, доверенность сделали электронную подпись? Это — я считаю, что да. Но следующая часть этого другого была может быть отправлена ​​по факсу? И я думаю, Шарин, ты обратился к этому.Но продолжайте и обратитесь к нему еще раз, раз уж его просят. Шарин Фиск: Конечно. Так, да, вы правы. Да, это может быть применимо только к 2848, это единственная форма, которая имеет несколько подписей на нем. Но у вас может быть комбинация налогоплательщика, выполняющего электронная подпись, один из практикующих делает мокрую подпись, а другой практикующий электронная подпись, так что комбинация вводится в эту конкретную форму. И те формы действительно должны проходить через онлайн-платформу, потому что они — они содержат электронная подпись.И для обработки блока CAF, что очень упрощает разграничение между обработкой формы. Если на нем есть электронная подпись, значит, пришло через онлайн-платформу. Если у него есть электронная подпись, он должен прийти в онлайн Платформа. Если на нем есть мокрая подпись, его можно отправить по факсу, почте, электронной почте или в онлайн-сервисе. Платформа. Анна Фалькенштейн: Отлично. Хорошо. Я брошу это любому из вас, кто сможет незарегистрированный агент, я думаю, это должен быть некто, не имеющий полномочий, использующий электронный варианты загрузки? Шэрин Фиск: Да, могут, если у них есть учетная запись безопасного доступа.Итак … Анна Фалькенштейн: Хорошо. Шэрин Фиск: Да. Эндрю Чин: Совершенно верно. Анна Фалькенштейн: Итак, у них есть Учетная запись безопасного доступа. Я полагаю, они, наверное, хотят поставить 8821? Шарин Фиск: Правильный. Наверное, чтобы помочь нам, верно. Получите стенограммы для своих клиентов или что-то в этом роде это, да. Анна Фалькенштейн: Интересно. Вот хороший здесь, и мы, наверное, закончим здесь. Но летом 2021 года вы упомянули новую учетную запись Tax Pro, если они собираются создать 2848s или 8821s, нужен ли клиенту собственный онлайн-аккаунт, чтобы иметь возможность подписать и быть аутентифицирован? Шэрин Фиск: Да, я поняла.Я беру, как будто опускаю. Хорошо. Анна Фалькенштейн: Хорошо, круто. Шэрин Фиск: Итак, счет налогового профи, вам нужно будет сопоставить эти Как и ваша солонка и перец, вам нужны налоговые специалисты, у которых есть собственный налоговый профи аккаунт, и вам понадобится клиент, у которого есть индивидуальный счет налогоплательщика. И это потому что при захвате этих цифровых подписей, таких как подписи, содержащие все эти метаданные прикреплен к компьютеру, на котором была подписана эта подпись.Так что вам понадобятся эти две штуки для это онлайн-портал подачи заявок. Не обязательно, чтобы у вашего клиента был индивидуальный налогоплательщик. учетной записи, потому что это просто средство, чтобы по-настоящему выразить это в терминах непрофессионала, потому что я не такой же технически подкованный, как и Эндрю. Это скорее похоже на электронную почту. Мы отправляем по электронной почте наши форма авторизации в IRS. Анна Фалькенштейн: Хорошо. Ну, публика, это все время, когда мы есть вопросы. Я думаю, мы перешли на несколько минут, но я думаю, что они были важны вопросы задать.Поэтому я хочу поблагодарить Шарин и Эндрю за то, что они поделились своими знаниями и опыта, и за ответы на эти прекрасные вопросы, которые вы задали. Прежде чем мы закроем Сессия вопросов и ответов, Шарин и Эндрю, не могли бы вы дать нам несколько ключевых моментов, которые вы хотите, чтобы участники помните из сегодняшнего вебинара? Шарин, почему бы нам сначала не начать с тебя? Шарин Фиск: Конечно. Все верно. Так что просто напоминаю вам, что если вы ранее не регистрировались в IRS для безопасного Получите доступ к учетной записи, скажем, например, если у вас нет электронных услуг для получения стенограммы, и поэтому у вас еще нет имени пользователя и пароля IRS, вам необходимо зарегистрироваться для безопасного доступа и сделать это как можно скорее, потому что это небольшая часть регистрации, двухэтапный процесс регистрации, вам действительно нужно дождаться обратной связи от службы.И вы можете перейти на IRS.gov/SecureAccess имеет всю информацию, необходимую для успеха. У нас есть виртуальный помощник, чтобы помочь вам если у вас возникли проблемы с регистрацией. Опять же, если клиент вам неизвестен и вы используете электронная подпись, которую они подписывают в этой форме в удаленной транзакции, вы должны подтвердить личность налогоплательщика. Это просто ваша регулярная комплексная проверка в соответствии с Циркуляром 230. И это не идеальный инструмент. Мы знаем это. Работа еще продолжается.И мы будем вносить коррективы по мере того, как мы услышать ответ. Но это то, что мы могли бы сделать сейчас, чтобы помочь вам и вашим клиентам ориентироваться в через эти трудные времена. И впереди будут более яркие дни. Мы собираемся запустить этот полностью цифровой процесс этим летом, налоговые отчеты, и мы будем держать вас в курсе о том, как эта платформа развивается и продвигается вперед. Анна Фалькенштейн: Хорошо, Эндрю, как насчет Вы? У вас есть для нас несколько ключевых моментов? Эндрю Чин: Да.Большое спасибо, Анна. Так Я просто буду опираться на то, что отметила Шарин. И хотя это может быть не идеальная ситуация и инструмент для каждого из вас или ваших клиентов, мы настоятельно рекомендуем вам попробовать это как можно чаще. В качестве со всеми изменениями, возможно, с некоторыми незначительными изменениями это будет отлично работать. И, как Шарин упомянула, что это, безусловно, позволяет вам поддерживать виртуальное присутствие и обслуживать ваши клиентов полностью виртуально. Так что это, безусловно, плюс. И мы рады, что можем сделать это доступно всем вам.Продолжаем искать отзывы. Так что, пожалуйста, поделитесь этим.

Мы действительно смотрим на опросы, представленные на IRS.gov и других продуктах. Так что, пожалуйста, не стесняйтесь чтобы отправить нам отзыв. И мы читаем это, мы принимаем это близко к сердцу и продолжаем стремиться к тому, чтобы улучшения. Так что большое спасибо, и мы очень рады видеть эти 2848 и 8821.

Анна, возвращаюсь к вам. Анна Фалькенштейн: Спасибо — так здорово. Спасибо за ключ точки.Аудитория, мы планируем дополнительные вебинары в течение года. Чтобы зарегистрироваться на предстоящий веб-семинар, посетите IRS.gov. Веб-семинары по поиску по ключевым словам, а затем выберите «Веб-семинары для Налоговые специалисты »или« Вебинары для малого бизнеса ». При необходимости мы предложим сертификаты и кредит CE для предстоящих вебинаров. Приглашаем вас посетить наш видеопортал по адресу www.IRSvideos.gov. А там вы можете увидеть архивные версии наших вебинаров. Обратите внимание, что кредит на непрерывное образование или сертификаты об окончании не предлагаются, если вы просматриваете какие-либо версия наших вебинаров после прямой трансляции.Еще раз большое спасибо нашим спикерам за отличный веб-семинар, за то, что вы поделились своим опытом и продолжили отвечать на ваши вопросы. Я также хочу поблагодарить вас, наши участники, за посещение сегодняшнего вебинара «Загрузка форм 2848, 8821 с Электронные подписи. «Аудитория, если вы посетили сегодняшний веб-семинар не менее 50 минут от в официальное время начала вебинара, вы получите право на 1 возможный кредит CPE. И опять, время, которое мы провели в чате до официального начала вебинара, не засчитывается в эти 50 минут.Если вы имеете право на продолжение обучения в IRS и зарегистрированы с действующим PTIN, ваш кредит будет зачислен на ваш счет PTIN. Если вы имеете право на продолжение образование от Совета по налоговому образованию Калифорнии, ваш кредит будет отправлен в ваш CTEC аккаунт тоже. Если вы зарегистрировались через Флоридский институт CPA, ваше участие информация будет предоставлена ​​непосредственно им. Если вы соответствуете требованиям и не получили сертификат и / или кредит до 7 января, отправьте электронное письмо на [email protected], и вы можете видеть это на экране. Если вам интересно узнать, кто ваш местный Связь с заинтересованными сторонами: вы также можете отправить нам электронное письмо, используя адрес, указанный на слайде. И мы отправим вам и эту информацию. Будем признательны, если вы уделите несколько минут чтобы выполнить короткую оценку перед выходом. Если вы хотите, чтобы таких сеансов было больше один, дайте нам знать. Если у вас есть мысли о том, как мы можем их улучшить.Пожалуйста, дайте нам знать, что также. Если у вас есть запросы относительно будущих тем веб-семинаров или соответствующей информации, вы хотели бы см. информационный бюллетень IRS, советы по налогообложению и часто задаваемые вопросы на IRS.gov, а затем включите свои предложения в раздел комментариев к опросу. Чтобы начать, нажмите кнопку «Обзор» на экране. И если это не появляется, не забудьте проверить и убедиться, что вы отключили блокировку всплывающих окон. Она имеет было приятно быть здесь с вами. И от имени Налоговой службы и нашего Ведущие, благодарим вас за участие в сегодняшнем вебинаре.Это важно для IRS чтобы оставаться на связи с профессиональным налоговым сообществом, нашими индивидуальными налогоплательщиками, отраслью ассоциаций наряду с федеральными, государственными и местными правительственными организациями, вы много делаете нашу работу проще делиться информацией, которая позволяет составлять надлежащую налоговую отчетность. Еще раз спасибо за ваш время и посещаемость. И желаем вам больших успехов в вашем бизнесе или практике. Счастливых праздников и будь в безопасности. Вы можете выйти из вебинара в любой момент.

Можно ли поставить цифровую подпись в налоговой декларации?

«Когда дело доходит до налогов, есть два типа людей.Есть те, кто делает это раньше, также известные как психопаты, а потом и все остальные! » (спасибо, Джимми Киммел)

Обратите внимание — крайний срок подачи налоговых деклараций перенесен на 15 июля 2020 г.

Забавный налоговый факт (если таковой существует?): В этом году в 2020 году IRS ожидает получить около 155 миллионов деклараций по индивидуальному подоходному налогу (15,3 миллиона поданы в бумажном виде и 139,8 миллиона поданы в электронном виде, то есть в электронном виде). По состоянию на 28 февраля 2020 г. в IRS поступило примерно 59.3 миллиона налоговых деклараций, из которых более 56,7 миллиона (95,7%) были поданы в электронном виде.

Не очень забавный налоговый факт: по состоянию на 29 февраля 2020 года IRS сообщило, что оно выявило 30 038 налоговых деклараций с приблизительно 135,6 млн долларов США, заявленных в качестве мошеннических возмещений, и предотвратило выдачу 133,5 млн долларов США (98,5%) из этих возмещений. Это на 751% больше, чем количество поддельных налоговых деклараций, выявленных за тот же период в прошлом сезоне подачи.

Может ли электронная подпись — или цифровая подпись — вашей налоговой декларации с безопасной, надежной и проверенной цифровой идентификацией уменьшить количество поддельных деклараций? Возможно… Давайте изучим.


Назад в 1998

Согласно IRS, раздел 2003 (a) Закона о реструктуризации и реформе налоговой службы 1998 года (RRA 98) внес поправки в более раннее правило, предписывающее министру финансов «разработать процедуры для принятия подписей в электронной форме». Далее в нем говорится, что в промежуточный период «Секретарь может отказаться от требования подписи в электронной налоговой декларации или предусмотреть альтернативные методы подписания.”

Его цель? «Внедрение общих стандартов и руководств для электронных подписей будет стимулировать использование электронных подписей в налоговой сфере». Это сработало? И да и нет.

Электронные и цифровые подписи (помните разницу?) Имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи на всей территории Соединенных Штатов, благодаря Закону ESIGN и Закону об унифицированных электронных транзакциях (UETA). Наши друзья из Adobe Sign и DocuSign имеют обширную информацию о соблюдении ими требований UETA.

Сегодня вы можете подписать свою налоговую декларацию в электронном виде, используя ПИН-код для самостоятельного выбора, который служит вашей цифровой подписью при использовании программного обеспечения для подготовки налоговой декларации, или ПИН-код практикующего специалиста при использовании отправителя электронного возврата (ERO). IRS сообщает:

«Не забудьте использовать метод самостоятельного выбора PIN-кода при использовании программного обеспечения для составления налоговой отчетности. ПИН-код для самостоятельного выбора позволяет подписать вашу индивидуальную налоговую декларацию электронным способом, выбрав пятизначный личный идентификационный номер (ПИН-код).PIN-код может состоять из любых пяти цифр (кроме всех нулей), которые вы выбираете для ввода в качестве PIN-кода электронной подписи.

Если вы подаете совместную декларацию, каждый супруг использует свой собственный PIN-код. В рамках процесса аутентификации каждый налогоплательщик также вводит дату своего рождения и либо свой первоначальный скорректированный валовой доход (AGI) за предыдущий год, либо PIN-код за предыдущий год в качестве подтверждения своей личности.

Существует также метод PIN-кода практикующего специалиста, который платит составителям (бухгалтерам, налоговым службам и т. Д.).) и не требует предварительного количества AGI или PIN-кода за предыдущий год. При использовании ERO вы всегда должны заполнять и подписывать форму авторизации, такую ​​как Форма 8879, авторизация подписи электронного файла IRS. В соответствии с этим методом вы разрешаете своему налоговому специалисту ввести или сгенерировать ваш PIN-код ».

Быстрое обновление, наши партнеры в Docusign сообщают, что IRS теперь принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879 — формах, которые, по совпадению, необходимы для использования электронных подписей!

ERO использует сторонние программные услуги, такие как Adobe Sign и DocuSign, в сочетании со сторонними поставщиками решений Trusted Signature, такими как GlobalSign, для цифровой подписи ваших налоговых форм гораздо более безопасным способом, чем стандартные электронные подписи.Фактически, эти платформы для цифровых подписей могут использоваться для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, включая контракты, счета-фактуры, заказы на работу, смету проектов, школьные формы, бланки разрешений, договоры аренды, соглашения об аренде, соглашения о неразглашении информации и банковские документы. .

Вот история успеха ERO из реального мира

Названный Telegraph «одним из самых плодовитых поставщиков программного обеспечения для бизнеса в Великобритании», IRIS разрабатывает уникальные цифровые решения, предназначенные для помощи в организации и управлении критически важными задачами, такими как бухгалтерский учет, налоговая отчетность, управление персоналом и начисление заработной платы.

С IRIS заказчик использует программное обеспечение для создания налоговых деклараций и других финансовых документов своих клиентов. Клиенты получают уведомление по электронной почте, когда у них есть документ, ожидающий утверждения. Оттуда они направляются на защищенный портал, где они могут утвердить документ, после чего бухгалтер будет уведомлен о завершении процесса. Затем появился GDPR!

Чтобы обеспечить безопасность информации конечных пользователей, в соответствии с условиями, изложенными в Общем регламенте защиты данных (GDPR), IRIS потребовалось участие публично доверенного центра сертификации, который мог бы управлять соответствующими цифровыми подписями прямо из платформы OpenSpace.В конечном итоге IRIS решил, что решение для цифровой подписи GlobalSign будет легко интегрироваться в платформу OpenSpace, обеспечивая при этом полную защиту пользовательских данных в соответствии с руководящими принципами GDPR.

Служба цифровой подписи

GlobalSign является облачной, что упростило интеграцию в платформу OpenSpace с помощью единого REST API. Подписи на основе инфраструктуры открытого ключа (PKI) обеспечивают высочайший уровень безопасности, гарантируя, что подписывающие лица являются теми, кем они себя называют.

Разработчики

IRIS работали напрямую с командой технических экспертов GlobalSign над внедрением и развертыванием службы цифровой подписи в течение одного месяца для всех бухгалтерских пользователей компании-разработчика программного обеспечения.На данный момент результаты включают:

Повышение производительности платформы в напряженное время года, включая налоговый сезон

3000 активных бухгалтерских практик, использующих продукт, с полумиллионом конечных пользователей

Примерно 150 000 подписей в месяц для более 1 миллиона подписей в течение года

Возможность расширения решения на другие группы клиентов, включая HR и расчет заработной платы

Правила трех — пусть они будут

Вот 3 правила, которые IRS изложило в качестве руководства по безопасности электронной подписи, которые должны соблюдать поставщики платформ подписи и ERO.Этот PDF-файл длинный (авторы руководств IRS должны получать оплату за слово), но вот краткое изложение хороших вещей:

1) Укажите налогоплательщика, подписавшего документ

Решение для электронной / цифровой подписи должно регистрировать личную информацию каждого подписавшего, включая дату рождения, имя, номер социального страхования и адрес. Он также проверяет личность налогоплательщика, проверяя, соответствует ли предоставленная им информация данным, полученным в результате проверок записей в кредитных бюро или аналогичных базах данных.

При удаленной подписи решение для электронной подписи должно использовать аутентификацию на основе знаний (KBA) для проверки личности налогоплательщика. Этот процесс обычно включает в себя задание подписывающей стороне ряда подробных вопросов, созданных с использованием информации из общедоступных баз данных. Эта информация обычно не может быть известна никому, кроме подписавшего.

В соответствии с требованиями, выдвинутыми Национальным институтом стандартов и технологий, решение для электронной подписи должно вести учет подписывающей стороны, успешно прошедшей этот тест аутентификации.Однако, если подписывающий не отвечает на вопросы в течение трех попыток, он или она должны авторизовать документы собственноручной подписью.

2) Обеспечение действительности электронной подписи с сохранением защиты документа от подделки

Чтобы сохранить целостность этих электронных записей, решение для электронной подписи должно гарантировать, что электронная подпись, предоставленная налогоплательщиком, действительна. Эта проверка завершается привязкой электронной подписи к соответствующей электронной записи.

Также должно быть невозможно удалить, скопировать или передать электронную подпись для фальсификации цифровой записи.Другими словами, решение для электронной подписи должно использовать методы, предотвращающие любое изменение документа.

3) Обеспечьте цифровой бумажный след

Чтобы соответствовать требованиям IRS, решение для электронной подписи должно записывать цифровое изображение подписанной формы. Он также должен включать другие данные, такие как дата и время подписания документа, IP-адрес налогоплательщика, его или ее имя пользователя (данные для входа) и результаты KBA после завершения процесса проверки личности.

Также важно убедиться, что выбранное вами решение для электронной подписи предлагает цифровой контрольный журнал, подтверждающий, что подписавший завершил весь процесс. Таким образом, отправитель электронного возврата (ERO) сможет предоставить подтверждение для IRS, если это необходимо.

Могут ли все налогоплательщики использовать опцию электронной подписи? Неа. Опция электронной подписи доступна только налогоплательщикам, подающим в электронном виде свои налоговые декларации через ERO, который использует программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и электронную подпись (например, Adobe Sign или DocuSign, в партнерстве с поставщиком доверенных цифровых сертификатов, таким как GlobalSign).Чтобы соответствовать требованиям к электронной подписи, ERO должен иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности.

Еще немного об ERO и часто задаваемых вопросах.

Тщательное, но краткое прочтение IRS — это их официальное руководство IRS по часто задаваемым вопросам об электронной подписи, охватывающее вопросы об ERO, а также о том, какие методы электронной подписи доступны и как программное обеспечение должно выполнять проверку личности.

Ладно, хватит? Хороший. Итак, давайте, честные налогоплательщики, приложите свою новую цифровую подпись к этим формам IRS. Сведите к минимуму печать, подписи и рассылку. Будьте уверены, эти усовершенствованные цифровые подписи соответствуют Закону США об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN), имеют обязательную юридическую силу и полностью подлежат исполнению. Цифровые подписи обеспечивают более строгие уровни аутентификации, имеют контрольный журнал, прикрепленный ко всем документам, и поддерживаются доверенной третьей стороной, такой как GlobalSign.Удачи!

Полезные ресурсы:

CCH® eSign | Wolters Kluwer

CCH® eSign | Вольтерс Клувер

Магазин не будет работать корректно, если куки отключены.

Похоже, в вашем браузере отключен JavaScript. Для наилучшего взаимодействия с нашим сайтом обязательно включите Javascript в своем браузере.

Мы используем файлы cookie, чтобы вам было удобнее. Чтобы соответствовать новой директиве о конфиденциальности в Интернете, нам необходимо запросить ваше согласие на установку файлов cookie. Узнать больше.

Разрешить файлы cookie

Захват подписей клиентов и сотрудников в цифровом виде для IRS, клиентских и внутренних документов напрямую через CCH® ProSystem fx ® Налог или налог CCH Axcess ™.

Узнайте, как инструменты цифрового налогового документооборота могут помочь преобразовать ваш налоговый процесс Скачать электронную книгу о налоговой декларации «No Touch»

Узнайте, почему электронная подпись является неотъемлемой частью цифрового налогового рабочего процесса Wolters Kluwer.

Избавьтесь от бумажных сообщений с клиентами, автоматизируйте напоминания и быстрее возвращайте заполненные формы

Соблюдайте нормативные требования и защищайте информацию о клиентах.CCH eSign позволяет легко и безопасно воспользоваться преимуществами экономичное удобство электронной подписи для налоговых форм и других фирменных документов.

Готовы сэкономить время, минимизировать затраты и улучшить отношения с клиентами с помощью электронных подписей?

Узнайте, как CCH eSign обеспечивает удобную безбумажную подачу документов.

Интеграция электронного архива

Повысьте эффективность вашего процесса подачи документов от начала до конца с помощью электронной системы хранения документов Wolters Kluwer.Когда 1040 готов к подписанию, система отправляет клиенту электронное письмо, отслеживает заполнение формы, и при необходимости отправляет автоматические напоминания.

Улучшение отношений с клиентами

Предоставляйте услуги, которые хотят и ожидают ваши клиенты. Укрепите свою репутацию клиентоориентированного и технологичного фирма, предлагая своим клиентам варианты электронной подписи.

Цифровой налоговый рабочий процесс

Завершите процесс электронной подписи в любое время и в любом месте — с любого ПК, ноутбука, планшета или смартфона. CCH eSign доступен с мобильных устройств iOS, Windows® и Android ™, чтобы обеспечить более безбумажный рабочий процесс цифрового налогообложения.

См. CCH eSign в действии!

Посмотрите эту 6-минутную онлайн-демонстрацию и узнайте, как легко использовать технологию электронной подписи в течение всего года.

Jaynes, Reitmeier, Boyd & Therrell P.C. Автоматизирует обработку 1040 с помощью CCH Axcess ™ и CCH eSign

«Клиенты войдут сразу же, как только получат это электронное письмо, и подпишут возврат в течение нескольких часов, если не минут. [CCH eSign] автоматически направляет нам авторизацию электронного файла 8879, и это большое улучшение по сравнению с нашим административная группа обзванивает клиентов несколько раз.”

— Деннис Спилль, акционер, Jaynes, Reitmeier, Boyd & Therrell P.C.

Стандартизируйте, интегрируйте и автоматизируйте ваш налоговый рабочий процесс с помощью продуктов Wolters Kluwer Digital Tax Workflow и услуги.

No related posts.