Правильно написать заявление на отпуск: образец 2021 года скачать в ворд , PDF

Содержание

Как правильно написать заявление на отпуск

Какими бывают отпуска

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно  — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Читайте также 🤿🎢🎿

Как написать заявление на отпуск: образец

Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.

Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

  • относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
  • отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
  • увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
  • переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

  1. рукописная форма;
  2. готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
  3. лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

  • в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
  • отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
  • прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по

Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • ФИО работника с указанием его должности и табельного номера.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

  • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
  • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
  • Далее ставиться дата и подпись сотрудника. Работодатель может разрешить уйти на один или несколько дней, а может и отказать в просьбе сотрудника. В обоих случаях в нижней части листа ставится резолюция начальника организации.
  • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление.  В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Мнение юриста-эксперта:

Шаблоны различных документов потому и называются так, что они облегчают человеку составления различных документов. Они не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер. Вот и заявление на отпуск в виде шаблона упрощает процедуру его написания.

Но есть шаблоны, типовые формы которых составлены различными государственными структурами. Например, унифицированная форма Т-6, содержит бланк для издания приказа о предоставлении отпуска. Обычно такие формы применяются в документообороте, где предусмотрено архивное хранение первоисточников.

Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Заявление в школу об отсутствии ребенка в связи с отъездом на отдых и по семейным обстоятельствам


г. Новосибирск, ул. Крылова, 36, офис 607

(смотреть адрес на сайте Яндекс. Карты)


Список услуг юриста / Стоимость юридических услуг / Образцы заявлений

  


Заполни завку на консультацию и получи скидку на юридические услуги 10 %


Многие родители стараются находиться в отпуске вместе с детьми. Но перед тем, как оставить ребёнка дома, обязательно нужно объяснить преподавателям причину отсутствия. Объяснение подаётся в письменном виде, в виде заявления.

Нюансы написания заявления

Часто в жизни случается, что ребёнок в учебное время может находиться в отпуске с родителями. Объяснить причину отсутствия можно в заявлении.
Заявление нужно писать директору. Не имеет значения, какой школой он управляется — общеобразовательной, гимназией или лицеем. Заявление может быть принято только тогда, когда оно соответствует некоторым требованиям.
Нужно помнить рол все пункты заявления. В нём есть пункт, обязывающий родителей быть ответственными за сохранность ребёнка. Также родители обязаны помочь ребёнку, находящемуся в отпуске, освоить учебную программу. Если родители не могут соблюсти все пункты договора, руководитель и совет директоров могут принять решение отказать в просьбе. Также причиной отказа может служить отсутствие этого пункта в договоре.

Не посещение ребёнка школы — это не отпуск. В документе оно должно называться именно «не посещением». Данное определение сильнее отражает суть явления. Ведь ребёнок не работает в школе, а находиться на обучении.

Как нужно писать документ

В тексте заявление нужно написать, по какой причине отсутствует ребёнок, а также время его не посещения школы. Документ может писаться и общепринятой форме, и в свободной. В заключительной его части обязательно должны быть подписи и указание даты.
Описание по образцу предполагает заполнение бланков уже готового документа.
Уполномоченными лицами считаются те лица, которые могут принять заявление и принять решение. Обычно это директор или директорский состав. Иногда заявление лучше передать руководителю класса, а при надобности руководитель расскажет директору об отпуске.

Составление заявления

Когда начинается учёба в школе, руководителям нужно решить многие проблемы организации образовательного процесса. На собраниях решаются не только проблемы неудовлетворительной успеваемости и поведения, но и проблемы посещения.
Поэтому если ребёнок не будет какое-то время ходить в школу, то нужно предварительно сообщить учителям и классному руководителю об этом.
Иногда достаточно сообщить об отсутствии ребёнка учителю — он сам может рассказать об отпуске директору или руководителя класса. Однако если период отпуска приходится на середину учебного года, то нужно сообщить причину непосещения не только учителям, но и директору. Есть несколько уважительных причин отсутствия ребёнка не занятиях. Если родители не могут предъявить уважительную причину для непосещения, им откажут.

Уважительные причины

Уважительными причинами для непосещения является медицинские показания. Например, нахождение в больнице или медицинская экспертиза.
Также могут отпустить ребёнка по семейным обстоятельствам. Например, если у ребёнка заболел родственник, и ему нужно помогать. Уведомлять директора об непосещении школы нужно в следующих случаях:
1. Ребёнок недавно начал обучение.

2. Ребёнок переходит в другое образовательное учреждение.
3. Ребёнок находится в тяжёлом физическом состоянии.
4. В семье в данный момент появились тяжёлые семейные обстоятельства. Например, тяжёлая болезнь родителей, смерть близких и тому подобное.
Объяснить причину отсутствия нужно, если ребёнок не посещал школу, перевёлся в другое учреждение или в классе сменился преподаватель.
Заявление нужно описать и тогда, когда нужно согласовать действия родителей с действиями руководящего состава.

Как оформлять заявление

Документ должен быть официально характера и действовать неограниченное количество времени. Составлять его нужно, соблюдая некоторое требования. Они описаны в текстах Устава и других нормативных документах, которыми пользуется школа.

В числе правил по составлению заявления есть следующие пункты:
1. Документ пишется вручную.
2. Документ соответствует общепринятым стандартам написания.
3. В тексте есть сведения, касающиеся родителей ребёнка. То есть их имя, фамилия, место работы.
4. Документ должен быть составлен и оформлен без ошибок, а также написан понятным почерком.
5. Родители должны аргументировать причину отсутствия ребёнка.
6. В конце заявления должны присутствовать подписи и указание даты написания.
Иногда основные требования дополняются дополнительными требованиями. Чтобы исключить орфографические и грамматические ошибки в документе, нужно писать по образцу. Его может выдать секретарь или ведущий учитель по требованию родителей.

Дополнительными правилами по составлению считаются:

1. Отсутствие ошибок и исправлений, некорректных данных. Заявление должно быть изложено в официальном стиле. Документ должен быть чётким, подобным, не содержать эмоциональных предложений.
2. Документ распечатывается на бумаге, имеющей формат А4. Документ можно напечатать и сдать в электронной форме, чтобы исправить в нём ошибки до подачи. В документе должны содержатся отступы величиной четыре сантиметра. На месте этих отступов документы подщаваются в общую папку. Существенный плюс отступов — документы будет удобнее читать.
Начало документа должно содержать наименование образовательного учреждения, имена, фамилии и отчества руководителей школы и родителей ребёнка. Это и будет вступительная часть.
Далее нужно внести название документа, то есть по центру пишется слово «заявление». Далее начинается основное содержание заявления. Основную часть можно писать так, как хочется заявителю. После изложения сути проблемы и причины отсутствия ребёнка нужно проставить подписи и текущую дату. Подпись обязательно нужно расшифровать.

Как подавать заявление

Часто в школах учится огромное количество детей. Именно по этой причине директора иногда не могут уследить за посещениями всех учеников. И получается, что преподаватели физически не успевают проследить за тем, с какой частотой ученики посещают школу. Именно родители должны оповестить классного руководителя об отсутствии ребёнка и написать заявление. А классный руководитель в свою очередь сообщает об этом директору. Директор обычно подписывает документ, если у него нет претензий к содержанию текста.
Родители посещают кабинет руководства школы, чтобы узнать о решении. Если руководство даст положительные ответ, нужно лишь наличие росписи и согласие родителей.
Уважительными причинами считаются покупка родителем билета или горящей путёвки. Есть и определённые обстоятельства, по которым школа должны сразу же принять решение дать отпуск.

Как должно быть оформлен документ

1. Отступы с левой стороны должны иметь величину три сантиметра, с правой стороны — один сантиметр, вверху и внизу — 1, 5 см.
2. От заголовка должны быть двойные отступы.
3. Причины отсутствия и текст заявления нужно писать отдельным абзацем.
4. Когда заканчивается основное содержание документа, тоже нужно сделать двойные отступы.
5. В левой части следует поставить дату написания документа. Она должна содержать только цифры. Например, 18.03.2015.
6. Перед тем, как документа станет действительным, его должен подписать заявитель. Также он обязан расшифровать роспись.
Порядок оформления документ описан в 9 статье 32 приказа Минобрнауки РФ, изданном в январе 2014.

Функции заявления

Пункт 4 статьи 43 РФ содержится указание не то что родители должны позволить своему ребёнку посещать школу. Это посещение школы является обязательным и не зависит от воли родителей. Бывают и исключения. Например, дети-инвалиды имеют право не ходить в школу и принимать преподавателей дома.
Не только матерь, но и отец ребёнка, и даже опекуны несут ответственность за посещения школы ребёнком.
Однако статья 63 в Семейном кодексе предусматривает свободный выбор школы и формы образования.
Также в кодексе написано, что образование включает в себя освоение общей программы, физкультуры, а также нравственное развитие. Последние определения тоже считаются частью общей программы.
Когда ребёнок поступает в школу, подписывается документ, который наделяет родителей и ребёнка правами и обязанностями.
К примеру, ребёнок должен посещать занятие в том режиме, который предписан. Также его обязанностью является изучение и освоении образовательной программы.
Статья 43 ФЗ No273 гласит, что в образовательном учреждении должны соблюдаться все другие законы и нормативные документы.
Основными документами могут признаваться не только устав, но и другие нормативные акты.
Пункт 7 статьи 28 ФЗ No273 гласит, что школа ответственна за образование, жизнь ученик, бесплатные учебные пособия.
Именно это закон регулирует деятельность школы и её преподавательского состава. Школа должна соблюдать этот закон свесь учебный период, с начала обучения и до его завершения.
Когда ребёнок остаётся с родителями в учебное время, он должен иметь уважительную причину.
Хорошо, когда родители могут подкрепить своё решение необходимыми документами. Разрешить ребёнку не посещать школу может директор. заявление нужно подавать обязательно, ведь от него зависит благополучие ребёнка в школе.
В период отпуска за всё, происходящее с ребёнком, отвечают родители. Поэтому родителям нужно быть предельно осторожными в это время.

Назад

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Читайте на РБК Pro

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
 

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2021 года

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск — это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

5. Согласование.

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2021

Генеральному директору

ООО «Super Stars»

Бережному А.А

от менеджера по закупкам

Васильевой О.В.

Заявление

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2021 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2021 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2021

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2021. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2021.

01.03.2021 Гольков (Подпись)

Добавить комментарий

Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы отсутствуете и вернетесь на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за соблюдением правил вашей компании в отношении отпусков.Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

  1. Напишите короткую прямую строку темы.
  2. Укажите цель написания.
  3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
  4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
  5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
  6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

1. Напишите короткую прямую строку темы

Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

2. Укажите цель написания

После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы запросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

4.Можно упомянуть, почему вы берете выходной.

Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

Подумайте о том, чтобы составить список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и свободного времени.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

Выбирайте даты как можно раньше.

Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально подробным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас есть достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

Найдите удобные даты

Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь планировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

Сперва спросите своего начальника или работодателя лично.

Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

Отправить дополнительное письмо по электронной почте

После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

Отправьте электронное письмо с напоминанием

Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальный образец электронного письма с запросом на отпуск

* Тема: Запрос на отпуск 1 июня — 15 *

Привет, Жан,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить страхование, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

Спасибо,
Эми Смит

Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

Уважаемая госпожаGonzales,

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо от нее в приложении).

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

Best,
Amy Smith

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

* Тема сообщения: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *

Уважаемый Жан,

I

хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу передать вам дополнительные документы к следующей неделе.

Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Best,
Amy Smith

Как написать письмо об отсутствии на работе (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваш обычный отпуск? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на длительный период времени. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите работодателя заранее о

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему менеджеру, как только вы это сделаете.

Ad

Какова ваша идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $

300 000 тестируемых, и это не предел!

300 000 тестируемых, и это не предел!

ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $

www.careerhunter.io

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или по уходу за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вам это неудобно.

4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

  • Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
  • Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
  • Для ухода за ближайшим членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
  • Уйти в отпуск по болезни при нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.

служащих из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные пункты помогут вам создать подходящую структуру:

  • Адрес отправителя a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
  • Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
  • Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
  • On — a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит деликатное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
  • Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании несколько строк ниже указанного выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
  • Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
  • Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
  • Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
  • Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как вы можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
  • Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за их внимание.
  • Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

В отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Уволиться по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Просмотрите перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Ad

Хотите улучшить свое резюме?

Загрузите наш бестселлер «7 в 1 резюме и шаблон резюме» и используйте их в поиске работы!

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

$ 19.45 ОЦЕНЕНА В 38,95 $

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы убедитесь, что сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.


Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.

Формат письма об отпуске, Формат заявления о отпуске

Формат письма об отпуске , Формат отпуска: Письмо об отпуске должно быть уважительным, полным и четким. Обращаясь к образцам писем об отпуске, помните об этих ключевых моментах. Форма заявления на отпуск , Заявление на отпуск в док. Скачать Заявление на отпуск в формате в формате MS Word.

Как оформить отпуск в последний раз ?

Создавайте заметки заранее. Соберите записи и хорошенько подумайте, прежде чем начинать писать. Большая часть вашего письма будет состоять из дат, фактов, деталей и рекомендаций для вашего работодателя в ваше отсутствие, поэтому вы не захотите случайно пропустить что-нибудь важное

Сосредоточьтесь на важных деталях: вы можете выразить, как сильно вы будете скучать по этому месту, пока вас не будет, но сначала сосредоточьтесь на основной информации.

Будьте любезны: даже если ваши работодатели по закону обязаны сохранять вашу должность, пока вас нет, скажите спасибо.Благодарить никогда не повредит.

Двойная проверка: после того, как вы поделитесь своим письмом с работодателем, получите подтверждение того, что вы оба находитесь на одной странице в отношении дат и ожиданий. Сделайте это до того, как выйдете за дверь.

Вы ищете Письмо об отпуске в формате в формате MS Word и pdf для различных вакансий. Здесь вы можете скачать множество Vacation Leave Letter Format в формате Word. Этот отпуск предназначен как для новичков, так и для профессионалов, у которых за плечами уже несколько лет опыта.Если вы думаете, что ваше письмо об отпуске готово предоставить вашему резюме некоторую полезную резервную копию, создайте его сейчас.

Как оформить отпускное письмо?
  • Сначала будет вводный абзац, в котором вы представитесь и вежливо перейдете к своей мысли. Ваш вводный абзац должен дать читателю общее представление о вашем заявлении на отпуск.
  • Далее будет тело письма, в котором вы можете указать причину отпуска и другие факты, связанные с датами.Убедитесь, что в тексте письма вы без преувеличения включили все необходимые важные детали.
  • Последний будет заключительным абзацем, в котором вы должны успешно подписаться в уважительной и вежливой форме.

Ваше письмо об отпуске, как и эти образцы писем о отпуске, будет состоять из введения, текста и заключения. Начните с краткого и вежливого вступления, которое сразу переходит к сути (например, «Как вы знаете, этим летом я возьму временный отпуск в отпуск, чтобы поехать в Бельгию для завершения моей диссертации»).

В тексте вашего письма будет содержаться важная информация, которую ваш работодатель должен знать о дате вашего отъезда, дате возвращения, ожиданиях по возвращении и обо всем, что вы ожидаете от работодателя, что он будет делать, обрабатывать или контролировать во время вашего отсутствия (вы можете захотеть разбейте эти пункты на отдельные пункты для ясности). Ваше окончательное подписание должно быть вежливым и уважительным.

Распространенные ошибки в письмах об отпуске —

При составлении и редактировании письма используйте эти образцы писем об отпуске в качестве модели и обратите внимание на следующие распространенные ошибки:

Ошибочные данные: проверьте и дважды проверьте, чтобы убедиться, что ваша фактическая информация верна.Проверьте дату отъезда, дату возвращения, причины отъезда и укажите компанию или юридические правила, которые защищают вашу работу, пока вас не будет.

Пропуск контактной информации: убедитесь, что ваш начальник знает, как с вами связаться в случае новостей или чрезвычайных ситуаций. Если вы не хотите, чтобы с вами связывались, проясните это.

Оставляя место для неправильного толкования: Некоторые из ваших обязанностей может быть трудно объяснить, но найдите способ. Если в вашем письме есть хотя бы небольшая степень двусмысленности, вы можете снова оказаться в беспорядке.

Слишком много деталей: если вы будете болтать слишком долго, ваша самая важная информация может ускользнуть. Если возможно, ограничьте свое письмо максимум одной-двумя страницами.

Формат письма об отпуске , Формат заявления об отпуске

Здесь мы предоставляем несколько образцов для письма об отпуске в формате . Вы можете проверить эти форматы в Интернете, и мы также загружаем эти файлы в формате MS Word, поэтому после проверки образцов Vacation Leave Letter Format вы можете загрузить эти образцы в MS Word.Мы загружаем много типов писем об отпуске в формате . Теперь проверьте Vacation Leave Letter Format образцов снизу —

Формат 1

Имя сотрудника
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя руководителя или сотрудника отдела кадров
Должность
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Re: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с DATE по DATE.Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Приложил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или по электронной почте Name @.com. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,
Подпись сотрудника
Имя сотрудника в печатном виде
Список приложений

Формат 2

Терранс Оптор

01.09.14

100 Broadway Lane, Нью-Паркленд, Калифорния,

Дэвид Хейлсер, менеджер по продажам
100 Broadway Lane
New Parkland, CA,

Уважаемый г-н.Хайльсер,

В настоящее время я хотел бы подать заявку на недельный отпуск, который продлится с 24 ноября 2014 года по 1 декабря 2014 года. Моя семья и я хотели бы провести праздник Дня Благодарения с нашей большой семьей на востоке. и нам нужно приступить к организации уже сейчас, чтобы поездка тоже была комфортной.

В преддверии отпуска я уже начал составлять все необходимые шаблоны, которые мне нужно будет заполнить для данных о продажах за октябрь и прогнозов продаж за ноябрь.Я также обсудил свой отпуск с моими коллегами, и у меня есть несколько человек, которые более чем охотно обслуживают моих клиентов, пока меня не будет. Перед отъездом я найду время, чтобы лично представиться по телефону между моими клиентами и заменяющими торговыми представителями.

Если вам необходимо обсудить этот вопрос или получить разъяснения по этому запросу, позвоните мне по телефону (555) 445-2322 или напишите мне по адресу [email protected] Буду очень признателен за ваш ответ на этот вопрос, чтобы я мог начать принимать необходимые меры.

С уважением,

Терренс Э. Оптор

Продажа

Формат 3

Уильям Дж. Джонс, помощник менеджера
Smith Communications
430 Bluebird Lane
Columbus, OH 43266
1 августа 2013 г.
Джесси Р. Перес, менеджер по персоналу
Smith Communications
839 Red Rock Road
Columbus, OH 43266
Уважаемый г-н. Перес,

Я пишу это письмо, чтобы заблаговременно официально запросить отпуск. Я хотел бы взять отпуск на даты с 1 сентября 2013 года по 21 сентября 2013 года, чтобы отправиться в круиз по Багамам с моей женой.Думаю, вы обнаружите, что в этом году я не использовал достаточно отпускных дней, чтобы помешать мне отсутствовать на работе в течение этого времени, и всегда старался вести себя в офисе честно.

Я планирую завершить все незавершенные в настоящее время проекты до 1 сентября 2013 г. и отправить оставшиеся по факсу. Я очень уверен, что остальная часть команды сможет продолжить отличную работу в мое отсутствие. Если у меня возникнут какие-либо важные вопросы или проблемы, связанные с работой, со мной можно связаться по электронной почте во время моего отпуска по адресу [электронная почта], и я отвечу, когда мне станет доступно время и подключение к Интернету.

Если от меня потребуются какие-либо разъяснения или последующие действия по этому поводу, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте на адрес, уже указанный выше, или по телефону (632) 470-5622. Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю за внимание.

С уважением,

Уильям Джонс
Уильям Дж. Джонс
Помощник менеджера
Smith Communications

Формат 4

Г-н Марк Карев
Keppel Street,
London, WC2E 7HT ABC Services Ltd.
26 марта 2013 г.

К,

Г-н Питер Паркер
Менеджер
ABC Services Ltd.

Уважаемый мистер Паркер,

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск с 1 декабря 2013 г. по 10 декабря 2013 г. Я планировал поехать на Багамы, чтобы провести некоторое время с семьей. Мы планировали эту поездку уже больше года, и, как показывает мой остаток отпуска, я не брал никаких длительных отпусков перед этой поездкой.

Проект, над которым сейчас работает моя команда, находится на завершающей стадии, большая часть работы завершена.Я верю, что члены моей команды смогут справиться с оставшейся работой и завершить проект задолго до крайнего срока. Тем не менее, я рекомендую поручить г-же Дженне мои обязанности в мое отсутствие, поскольку она является самым старшим членом команды после меня и была вовлечена в этот проект с самого начала.

Кроме того, в случае непредвиденных обстоятельств или чрезвычайных ситуаций, я буду доступен для связи по телефону и по электронной почте.

Я с нетерпением жду положительного ответа на мое заявление об отпуске.

С уважением,

Марк Карев

Рекомендуемые статьи

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)

Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться составлять электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!

Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.

Отключить.

Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения — это катастрофа в физическом, эмоциональном и умственном отношении. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача — официально проинформировать рабочее место.

Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.

Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.

Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.

Делайте ваши просьбы о отпуске короткими, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты вашего отпуска и дату присоединения.

Формат письма об отпуске

Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.

Format # 1

Subject: Запрос на отпуск на неделю

Уважаемый [Имя менеджера],

Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [DATE] по [DATE ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).

Я закончу все дела до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.

Я буду доступен по электронной почте для любых запросов и запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.

Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши бронирования.

С уважением,
Ваше имя

Формат № 2

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя менеджера],

хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].

Я выполнил всю свою незавершенную работу и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].

Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование билетов и отелей.

С уважением,

Имя

Формат № 3

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя 9142

3],

Это запрос на отпуск с [ДАТА — ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них.

Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы.

Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть — это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу.

Пожалуйста, ответьте как можно скорее, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Имя

Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий.

Как попросить у босса выходной | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 28 июня 2018 г.

Каждому время от времени нужен выходной, хотя иногда просьба о отпуске у начальника может показаться неловкой. Вам может казаться, что вас сочтут слабым или что вам придется наверстывать упущенное, когда вы вернетесь. Это может быть еще сложнее, если ваш офис недоукомплектован или если вы играете неотъемлемую роль на рабочем месте. Однако знание того, как эффективно запрашивать то, что вам нужно, может стать эффективным профессиональным инструментом, который вы можете начать развивать, сделав этот простой запрос.

Будьте внимательны в своем запросе

Независимо от того, придет ли у вас выходной или нет, ваш начальник и коллеги оценят его, если вы не попросите выходной, когда вы находитесь прямо в середине огромного проекта или когда другие люди уже запросили выходной. Например, день перед крупными праздничными выходными — не лучшее время для того, чтобы просить отгул, и неразумно просить отсутствовать в день крупного собрания или презентации персонала. Подумайте о том, чтобы сделать свой запрос с оговоркой:

Я действительно хотел бы вылететь в пятницу, если это не будет никому неудобства.

Вы можете отправить запрос лично или по электронной почте. Если запрос поступил лично, и вы получили разрешение на перерыв, отправьте электронное письмо для подтверждения.

Согласно нашему разговору сегодня днем, я возьму выходной в пятницу, 23 января.

У вас есть время?

Может быть проще попросить у начальника выходной, если у вас положенный отпуск. В этом случае обратитесь к руководству своего сотрудника за указаниями о том, насколько заблаговременно вам нужно подавать запрос.Также может существовать формальная процедура запроса, такая как отправка запроса в письменной форме или передача через вашего непосредственного руководителя или представителя отдела кадров. Когда это процесс, ваш запрос на самом деле является просто формальным представлением, хотя вы можете предварять его, сообщив начальнику, что вы отправляете запрос.

Я просто хотел сообщить вам, что у меня выходной в пятницу. Если это будет проблемой, дайте мне знать.

Когда вам нужен выходной по медицинским показаниям

Некоторые компании позволяют использовать больничные для таких вещей, как посещения врача и осмотры, даже если вы просто записываетесь на прием в рабочее время и не заболели неожиданно.В этом случае или если вам просто нужно назначить время для посещения врача, дайте своему боссу как можно больше времени для подготовки.

Мой стоматолог может пригласить меня на прием в 13:00 в пятницу. Можно ли использовать половину больничного дня и уйти с работы в полдень?
Если вы чувствуете, что у вас что-то случится, ваш начальник предпочтет, чтобы вы позвонили больному, чем приходили и распространяли микробы по офису. Попробуйте позвонить вечером накануне вашего отсутствия, когда вы почувствуете себя плохо или первым делом утром.Это особенно важно, если у вас есть работа, требующая замены, например, учитель или водитель автобуса.

Стоит ли вам объяснять?

Теоретически никого не касается, почему вы просите выходной, но вы можете обнаружить, что получаете больше рычагов, если у вас есть «веская причина».

Моя мама приедет в город на этой неделе, и я хочу взять выходной в пятницу, чтобы показать ей достопримечательности.

У меня есть подрядчик, который дает мне смету на замену моей гаражной двери, и я действительно хотел бы взять выходной в пятницу, чтобы я мог сосредоточиться на завершении всех планов.

Я собираюсь на свадьбу в выходные дни, поэтому я хочу сделать в пятницу выходной, чтобы уехать на один день в путешествие.

Вы также можете использовать запрос «личный день», если хотите оставить свои планы при себе, даже если вы только планируете наверстать упущенное по делам и Netflix. В зависимости от причины, по которой вы попросили выходной день, вы можете захотеть, чтобы ваш босс знал, сможете ли вы связаться в случае чрезвычайной ситуации или даже просто для регистрации. Некоторые начальники более склонны к нормальным выходным, если они знают, что могут связаться с вами, если возникнет критическая проблема.

Как попросить выходные (и на самом деле получить их)

Есть большая вероятность, что вам понадобится день (или два, или больше) отдыха. NPR, Фонд Роберта Вуда Джонсона и Harvard T.H. Школа общественного здравоохранения Чана провела опрос и обнаружила, что около половины американцев, которые работают более пятидесяти часов в неделю, не берут весь или большую часть заработанного отпуска. Из тех, кто берет отпуск, около 30% говорят, что они выполняют значительный объем работы в то время, которое должно быть их с трудом заработанным досугом.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

В условиях целеустремленной и конкурентной рабочей культуры бывает трудно попросить выходные. И все же отпуск омолаживает. Планирование времени, чтобы расслабиться и на время забыть о стрессе на рабочем месте, означает, что у вас больше шансов вернуться на работу с новой творческой энергией и мотивацией, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным.Вот как правильно попросить отпуск.

Запрос о планировании отпуска

Чтобы оставаться в хороших отношениях с начальником и коллегами, важно продумать запрос на отпуск.

Предварительно уведомить

Не бросайте просьбу ничего не подозревающему начальнику за неделю до того, как вы захотите уйти. Велики шансы, что даже события, к планированию которых вы не приложили никакого отношения — например, свадьба вашего друга, — все равно позволят вам попросить выходные с достаточным запасом времени.(Конечно, неожиданные жизненные события, такие как похороны или чрезвычайные семейные обстоятельства, обрабатываются по-другому, и большинство менеджеров сделают все возможное, чтобы помочь вам.)

Знайте правила своего работодателя в отношении отпусков

Ознакомьтесь с тем, как ваша компания использует свободное время. Если у вас есть справочник для сотрудников или контракт, в котором описываются процедуры отпуска, обратитесь к нему. Если ваше рабочее место более повседневное, посоветуйтесь со своими коллегами или кем-нибудь из отдела кадров, чтобы узнать, как дела обстоят обычно.

Убедитесь, что вас догнали

Прежде чем приступить к бронированию билетов, убедитесь, что проекты, над которыми вы работаете, находятся в хорошей форме. Если вы отстаете или если уход означал бы переложить на своих коллег много работы, которую вы должны были закончить самостоятельно, то вряд ли попросите отпуск у вас появятся друзья.

Запрос на отпуск

Теперь, когда вы немного спланировали, вы готовы попросить отпуск. Когда и как вы спрашиваете, важно учитывать эти передовые методы.

Вы

просите о перерыве, не сообщая

Есть люди, которые подходят к своему менеджеру в понедельник утром и говорят: «Кстати, я только что заказал поездку на Багамы, так что на следующей неделе мне понадобится выходной». Не будь этим человеком. Этот человек никому не нравится.

Независимо от того, насколько выгодным кажется предложение об отпуске, которое вы только что обнаружили в Интернете, никогда не стоит бронировать поездку, предварительно не согласовав его с работодателем. Не забудьте попросить у начальника выходной, а не просто сказать ему или ей, что вы его берете.Простой сценарий может выглядеть так:

«У меня скоро отпуск, и я хотел бы провести неделю, чтобы путешествовать со своей семьей. Будет ли неделя июля __ хорошим временем? »

Не спрашивать в кризисное время

Если ваше рабочее место задействовано в полномасштабном сценарии, это не идеальное время для того, чтобы попросить отпуск, даже если вы планируете будущее. Когда все сосредоточены на важной вехе и в результате могут испытывать стресс, может показаться глупым спрашивать о вашей неделе на Мауи.Если возможно, лучше подождать, пока не уляжется пыль важного дедлайна.

Точно так же отправляйте заявку на отпуск в периоды, когда ваш босс менее подвержен стрессу или чем-то занят. Но не бросайте отпускную бомбу, когда он или она могут думать не о работе, а о других вещах. Если сегодня поздний вечер пятницы, и вы планируете провести какое-то свободное время на выходных, вполне вероятно, что ваш босс тоже.

Спрашивать, когда ты новый ребенок

Если вы новичок на работе, попросить отпуск может быть непросто.Если вы подали заявление о приеме на работу и у вас уже есть запланированная поездка, уместно подождать, пока вам не продлили предложение о работе и вы не вступите в фазу переговоров, чтобы обсудить выходной:

«У меня есть планы на поездку на середину августа, и я хотел бы взять отпуск для этого между [дата] и [дата]. Будет ли это работать? »

Будьте готовы взять это время бесплатно, если у вас не будет дней отпуска до запланированного срока.

Эксперты по трудоустройству не советуют брать отпуск в течение первых трех месяцев работы, если вы можете помочь.В это время ваш начальник и коллеги все еще осознают вашу трудовую этику. Если вам не довелось работать в компании, которая поощряет отдых как часть своей супер-непринужденной рабочей культуры (они там есть!), Лучше всего проявить себя, прежде чем отправиться в Вейл за приключениями на сноуборде.

Рассмотрите возможность получения в письменной форме

В зависимости от того, насколько непринужденно ваше рабочее место, было бы неплохо отправить запрос на отпуск по электронной почте, чтобы у вас был письменный отчет.После того, как вы отправили электронное письмо (не забудьте спросить, а не сообщать своему руководителю, когда вы уходите), при необходимости, продолжите быстрый личный чат.

Планируйте свое время вне дома

Итак, вы заработали несколько дней отпуска. Повезло тебе! Перед тем, как отправиться в плавание, неплохо было бы кое-что сделать, чтобы не заставлять коллег выполнять дополнительную работу и не оставлять клиентов в беде.

Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Ты винтик в хорошо смазанной машине, детка! Немного предусмотрительности поможет обеспечить плавное вращение шестерен, пока вас нет.Было бы неплохо составить письменный план, который поможет вашей команде справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Чтобы не перегружать своих коллег лишней работой, спросите их, могут ли они и хотят ли они помочь заполнить пробелы.

Если у вас есть клиенты, которые будут полагаться на вас, убедитесь, что они знают, кто может им помочь в ваше отсутствие. Имейте в виду, что важным контактам за пределами рабочего места — особенно тем, с кем вы сотрудничаете на постоянной основе, — может потребоваться предупреждение до того, как вы потягиваете маргариту на пляже и игнорируете свой почтовый ящик.

Скажи спасибо

В США работодатели не обязаны предоставлять выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), за исключением отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам — отпуск является льготой и не предусмотрен законом. Когда начальник удовлетворяет вашу потребность в перерывах в работе, предоставляя вам выходные, уместно сказать вам спасибо. И всегда неплохо поблагодарить коллег, которые помогали замещать вас, пока вас не было.

Просить выходные не обязательно. Немного планирования, ноу-хау и такта, вы окажетесь на пути к необходимому перерыву в работе и убедитесь, что ваш начальник и коллеги скучают по вам, а не обижаются, пока вас нет.

Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Примечание редактора: этот образец формы предназначен для использования работодателями, которые решают предоставить сотрудникам отпуск, аналогичный FFCRA. Налоговые льготы за предоставление этого отпуска истекли 30 сентября 2021 г .; однако работодатели могут продолжить предоставление отпуска добровольно.

Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие, связанное с коронавирусом, заполните следующую форму запроса и отправьте своему руководителю или в отдел кадров до отпуска или как можно скорее после отпуск начинается.Устное уведомление будет принято до тех пор, пока форма не будет заполнена.

К этому запросу должна быть приложена документация, подтверждающая необходимость отпуска.


Имя сотрудника (напечатайте четко): ________________________________________________

Отдел: _____________________________

Менеджер: ________________________________

Запрошенная дата начала отпуска: ________________ Дата окончания: __________________

Количество часов оплачиваемого отпуска по болезни: ______________________________________

Максимум 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с коронавирусом, предоставляется всеми работодателями, на которых работает физическое лицо.Я подтверждаю, что:

❏ Я НЕ брал оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом после 31 марта 2021 года, когда работал на другого работодателя.

❏ Я взял ____ часов оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом после 31 марта 2021 года, работая на другого работодателя.

❏ Я хочу взять временный отпуск в следующие дни и часы:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье



Я прошу этот оплачиваемый отпуск по болезни из-за моей нетрудоспособности (или удаленная работа), потому что (укажите соответствующую причину ниже):

  • 1.Я подчиняюсь федеральному, государственному или местному постановлению о карантине или изоляции в связи с COVID – 19.
  • 2. Поставщик медицинских услуг посоветовал мне пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
  • 3. У меня симптомы COVID – 19, и мне нужен медицинский диагноз.
  • 4. Я делаю вакцинацию от COVID-19.
  • 5. Я выздоравливаю после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.
  • 6. Я ищу или жду результатов анализов или медицинского диагноза на COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.
  • 7. Я испытываю другое аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.
    • Я сопровождаю подходящего человека для прохождения иммунизации от COVID-19.
    • Я ухаживаю за квалифицированным лицом, которое выздоравливает от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией.
  • 8. Я ухаживаю за лицом, подпадающим под действие 1 или 2 выше.
  • 9. Я ухаживаю за своим ребенком, чья начальная или средняя школа или место опеки были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19; и,
    • Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска.
    • Существуют особые обстоятельства, требующие отпуска по уходу за моим ребенком в возрасте 15-17 лет.

Я приложил соответствующую документацию, подтверждающую мою потребность в отпуске.


Подпись сотрудника: ____________________________ Дата: ____________________

Подпись руководителя: _____________________________ Дата: ____________________

Подпись менеджера по персоналу: __________________________ Дата: ____________________

Справка сотрудника о подтверждающем отпуске

I, , предоставьте следующую информацию в обоснование моего запроса на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом (заполните все, что применимо):

Уволиться в связи с постановлением правительства о карантине или изоляции.

Название государственного органа, выдавшего карантин или изоляцию:

Срок действия приказа: _____

Уйти в связи с советом врача пройти карантин.

Имя поставщика медицинских услуг, консультирующего меня или лица, за которым я ухаживаю, на

самокарантин:

Имеется письменная документация, которая прилагается: ❏Да ❏Нет

Имя и родство человека, которым я являюсь необходимо для ухода:

Имя: Связь:

Отпуск в связи с закрытием школы или детского сада из-за COVID-19.

Название школы или места ухода:

Название поставщика услуг по уходу за детьми, которого нет в связи с проблемами, связанными с COVID-19:

______

Имя и возраст ребенка или детей, за которыми я должен ухаживать:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска из-за:

Особые обстоятельства, требующие моего отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет:


Уволен в связи с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: ________________________________

Письменная документация доступна и прилагается: ❏Да ❏Нет

Отпуск в связи с выздоровлением от болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации против COVID-19: _________________________________

Дата (даты) заболевания, связанного с вакцинацией COVID-19: ___________________________

Уйти из-за поиска или ожидания результатов анализов или медицинского диагноза COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.

Название поставщика медицинских услуг, предоставившего результаты теста или диагноз:

_______________ __

Письменная документация имеется и прилагается: ❏Да ❏Нет

Отпуск по причине в основном аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.