Пример резюме на должность администратора: Резюме администратора — образец резюме на должность администратора 2021

Содержание

Резюме администратора — образец резюме на должность администратора 2021

Устроиться на хорошую, перспективную работу без резюме практически невозможно. Это утверждение одинаково актуально для представителей самых разных профессий. Этот документ является краткой презентацией человека, рассказывая о его профессиональных и личных качествах. На нашем ресурсе вы можете найти образец резюме администратора — сотрудника, который занимается обеспечением деятельности салона красоты, фитнес-центра, отеля, торгового зала и т. д. При составлении бланка необходимо отталкиваться от стандартной формы, негласно признаваемой всеми кадровыми службами.

Пример резюме на должность администратора

Соискателям вакансии на должность администратора при оформлении резюме рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Сведения о кандидате — его имя, отчество и фамилия; возраст и желаемый размер зарплаты.
  • Информация об ограничениях — согласен ли кандидат на место менеджера с гибким графиком, ненормированным рабочим днем, частыми командировками.
  • Контактные данные: телефоны для связи, адрес электронной почты.
  • Персональные сведения — гражданство, адрес постоянной прописки, семейный статус, есть ли дети.
  • Самый важный раздел резюме — описание профессионального стажа: где, как долго и на какой должности трудился человек. Начинать нужно с последнего места работы и постепенно идти к более ранним. Если работодателей много, достаточно упомянуть 3—4.
  • Перечисление обязанностей у каждого работодателя. При заполнении данного раздела можно руководствоваться типовыми функциями администраторов:

Круг обязанностей администратора парикмахерской или салона красоты включает в себя осуществление следующих функций:

  • информирование клиентов о действующих акциях и предоставляемых услугах;
  • контроль процесса продаж салона;
  • проверка внутренней документации;
  • контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины;
  • анкетирование клиентской базы для сбора статистики и оценки степени удовлетворения работой мастеров.

Администратор торгового зала в рамках своей должности обязан:

  • принимать участие в подборе персонала;
  • направлять новичков на обучение и стажировку;
  • заказывать продукцию и контролировать ее получение, раскладку;
  • делать случайную выборку для мониторинга сроков годности товаров;
  • помогать покупателям, оказывать им консультационную поддержку;
  • составлять внутренние документы по учету движения продукции.

Администратор гостиницы также наделен определенными полномочиями, ежедневно он решает следующие задачи:

  • ответы на звонки, предоставление посетителям сведений об ассортименте предлагаемых услуг;
  • бронирование номеров, контроль резервирования;
  • осуществление взаиморасчетов с постояльцами, заполнение документации;
  • контроль качества всего спектра гостиничных услуг;
  • улаживание конфликтов, разрешение споров.

Следующий раздел резюме — перечисление достижений администратора на прошлых местах работы (как варианты: расширение базы клиентов, активное использование рекламы, авторская качественная методика подбора персонала, сокращение затрат и увеличение объемов выручки, расширение ассортиментной матрицы компании, повышение рейтинга потребительской заинтересованности и т. д.).

Образование соискателя вакансии — какое учебное заведение, в каком году и по какой специальности он закончил. Если претендент на должность обладает вторым высшим образованием, то указываются оба в хронологической последовательности.

Дополнительные курсы, семинары, тренинги. Если есть сертификаты, дипломы о повышении квалификации — все указывается в этом разделе.

Прочая важная информация о навыках: владение ПК, знание языков, водительский стаж и т. д.

Дополняют резюме администратора и подтверждают его должный опыт рекомендации от бывших работодателей. Главное, чтобы в этих письмах были реквизиты для обратной связи.

Ключевые навыки и умения для резюме администратора

Специалисты нашего сервиса изучили вопрос найма администраторов досконально и знают, как написать правильное резюме. Хорошая фотография может придать документу индивидуальности, а работодатель поймет — перед ним человек открытый и доброжелательный.

Ключевые навыки администратора, которые он должен указать в своей анкете соискателя вакансии:

  • понимание кассовой дисциплины,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • навыки размещения рекламы,
  • организаторские способности,
  • умение управлять персоналом,
  • владение иностранными языками и проч.

Профессионального администратора отличают такие черты характера: внимательность, инициативность, грамотная речь и четкая дикция, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность реагировать на изменения ситуации и корректировка тактики диалога, оптимистический настрой и аналитический склад ума.

Пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Посетитель может внести данные и скачать готовый шаблон, чтобы отправлять потенциальным работодателям в удобном формате. Документ также можно распечатать на цветном принтере.

Администратор салона красоты — Talent.UA

Работа администратором в салоне красоты предполагает общение с клиентами. Стандартные должностные обязанности администратора салона красоты — это обслуживание, консультирование посетителей и выполнение некоторых служебных поручений руководителя. Создавая резюме администратора салона красоты, акцент нужно сделать на опыте работы, навыках, умениях и знаниях.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме администратора салона красоты.

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Владение оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение иностранными языками;
  • Умение мотивировать персонал;
  • Навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и информационных справочниках;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности салона;
  • Навыки общения с клиентами.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность администратора салона красоты:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
  • организаторские способности;
  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • честность;
  • пунктуальность.

Образец резюме администратора салона красоты

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы администратора салона красоты.

Профессиональные навыки:

  • Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet
  • Навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и информационных справочниках.
  • Cредний уровень знания английского языка.
  • Навыки проведения мероприятий.
  • Умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор салона красоты Beauty

Функциональные обязанности:

  • запись, прием клиентов;
  • предоставление необходимой информации об услугах салона;
  • проведение расчетов с клиентами;
  • организация рекламы салона в сети Интернет и информационных справочниках;
  • обеспечение жизнедеятельности салона;
  • поддержание чистоты и порядка в салоне.

Достижения: увеличение количества постоянных клиентов:построение доверительных отношений с коллегами и руководством.

Образование

: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства, диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г. , курс «Администратор салона красоты.

Личные качества: коммуникабельность, оптимизм, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Администратор салона красоты» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Образец резюме администратора гостиницы или отеля 2016 (портье)

Пример резюме администратора гостиницы (портье)

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Основные данные:

Желаемая должность:

  • Администратор на ресепшен отеля (портье)

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5 лет
Иностранные языки: английский, немецкий
Водительские права: есть
Автомобиль: есть

Опыт работы:

2015 — 2016
Компания: Отель «Александровский сад» г. Сочи
Администратор на ресепшен отеля (портье)
Обязанности:

  • Прием входящих звонков
  • Бронирование номеров
  • Встреча и размещение гостей
  • Оформление документов по проживанию иногородних и иностранных граждан
  • Консультации по возникающим вопросам
  • Работа с документацией по установленной форме отеля

2012 — 2015
Компания: Отель-центр АВАНТА, Новосибирск
Администратор на ресепшен отеля (портье)
Обязанности:

  • Прием входящих звонков
  • Бронирование номеров
  • Встреча и размещение гостей
  • Оформление документов по проживанию иногородних и иностранных граждан
  • Консультации по возникающим вопросам
  • Работа с документацией по установленной форме отеля

Образование:

2007 — 2012
Высшее гуманитарное:
НГПУ, Учитель английского и немецкого языка

Профессиональные навыки:

  • Навыки телефонных переговоров
  • Высокий уровень знания английского и немецкого языков
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники
  • Навыки решения конфликтных ситуаций

О себе:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Приятная внешность
  • Не конфликтность
  • Аккуратность
  • Готовность работать в активном режиме

Должностная инструкция администратора гостиницы

Как составить хорошее резюме администратора салона красоты

Что только не пишут о себе в резюме соискатели работы администратором салона красоты! Часто их описание «самого себя, любимого»  вызывает недоумение и улыбку, и никак не способствует тому, чтобы их приняли на работу. Хорошее резюме – высокий шанс трудоустройства, потому что первичный отбор кандидатов производится именно по резюме. Если оно составлено грамотно, это как минимум, означает, что вас пригласят на собеседование, а дальше уж как повезет. И наоборот, плохое резюме это определенно провал всех ожиданий, потому что чудес не бывает, и вожделенное вакантное место займёт кто-то другой, быть может, не такой замечательный, как вы, но зато постаравшийся описать себя и свои навыки так, что покорил этим работодателя.

Сегодня мы расскажем о том, как составить хорошее резюме, которое позволит выделиться на фоне других соискателей  на вакансию администратора и заинтересует самого строгого управляющего салоном красоты.

Перед тем, как писать резюме

Прежде всего, надо четко представлять себе то, чего ждут от претендента на должность администратора работодатели.  Понимать то, что входит в должностные обязанности, ибо если даже ваше резюме заинтересует и вас позовут на собеседование, банальное незнание того, какие функции возлагаются на администратора, обязательно выявится при разговоре с управляющим салона, тогда о приёме на работу придется забыть.   И правда, прежде чем заполнять резюме, не поленитесь познакомиться с тем, какими качествами и навыками должен обладать идеальный претендент на должность администратора салона красоты, см. по ссылке. 

Кроме того, что от вас требуется непосредственно по работе, не последнюю роль играет внешняя привлекательность. Но не столько ваша природная красота,  сколько ухоженность, умение несмотря ни на какую усталость достойно выглядеть  в течение всего рабочего дня. Проще говоря – надо, как минимум,  выглядеть аккуратно и стильно. Руководитель салона на вашей фотографии в резюме непременно обратит внимание на вашу стрижку, покраску волос, и образ в целом. Поскольку, как говорят специалисты, одна фотография заменяет 1000 слов, не вздумайте прикреплять к резюме нечёткий снимок,  фото, на котором изображены несколько человек, или картинку полураздетого или фривольного содержания. Шутки тут не уместны.

Также имеет значение умение общаться, устанавливать позитивные отношение с клиентами салона, пунктуальность, ответственность и организованность. Стоит ли говорить, что именно эти качества целесообразно акцентировать при составлении своего резюме? Ведь для того, чтобы привлечь внимание работодателя, ваше описание в резюме собственных качеств должны совпадать с ожиданиями руководителя салона красоты.  

Без чего ваше резюме будет бесперспективным:

  • перечислите предыдущий опыт работы. В идеале – в других салонах красоты, но в зачёт пойдут и некоторые другие виды деятельности, о которых мы писали здесь, по ссылке
  • квалификационные показатели, которые хорошо бы подтвердить прохождением профильного обучения. Например, сертификатом дистанционного курса администратора, см. по ссылке
  • рекомендательные письма – очень весомый аргумент, крайне редко встречающийся на практике. Действует он убойно, вот почему расставаться с предыдущими работодателями лучше полюбовно.
  • перечень профессиональных и личных качеств, четко соответствующий требованиям к профессии. Но не пишите ничего лишнего. То, что вы помогаете приюту для собак и часто посещаете церковь, конечно, характеризуют вас как человека доброго, отзывчивого и имеющего совесть, но вряд ли всерьёз скажутся на решении принять вас на работу.

Пример резюме администратора салона красоты

Резюме Иванова Наталья Александровна

Дата рождения: ……..
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (903) … .. ..
E-mail: [email protected]

Цель: соискание должности администратора салона красоты.

Опыт работы:

Октябрь 2016 г. – настоящее время – администратор салона красоты «Персона».

Функциональны обязанности:

  • прием и запись клиентов,
  • консультирование по услугам и стоимости,
  • денежные расчеты с клиентами,
  • решение конфликтных ситуаций,
  • продажа товаров домашнего пользования,
  • контроль складских запасов, ведение отчетности по приходу-расходу материалов и инвентаризация,
  • решение текущих хозяйственно-бытовых вопросов,
  • реклама салона в сети Интернет

Образование:

2009-2013 гг., Российский университет туризма и сервиса, факультет туризма и гостеприимства, диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль 2014 г. , Дистанционный курс обучения администратора салона красоты Александра Ходакова, КО «Фабрика Бизнеса».

Профессиональные навыки:

  • Организация управления в салоне красоты,
  • Грамотная речь,
  • Навыки общения и умение подстроиться под желания клиентов,
  • Умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях, опыт разрешения конфликтных ситуаций,
  • Знание техники и навык продаж салонной косметики и сопутствующих товаров.
  • Опытный пользователь компьютера: Word, Excel, Internet.
  • Знание 1C-бухгалтерии и учета материальных ценностей,
  • Умение размещения рекламы в Интернете и ведения групп в соцсетях,
  • Английский язык разговорный — средний уровень.

Личные качества:

Оптимизм, коммуникабельность, стрессоустойчивость,  пунктуальность, ответственность, порядочность, внимательность.

Дополнительная информация:

Не замужем, детей нет. Практически здорова. Без вредных привычек. Кандидат в мастера по художественной гимнастике. Хобби – спорт, авторское кино, чтение книг.

Выводы:

Подводя итоги сказанному, скажем проще: хотите получить работу, потрудитесь составить хорошее резюме, а как это сделать мы вам рассказали. И не забудьте – большим плюсом при отборе кандидатов является профильное образование. Познакомьтесь с программой нашего дистанционного курса обучения, сертификат о его прохождении котируется при приеме на работу.

Статьи по теме

Главные ошибки соискателей на вакансию администратора салона красоты

Собеседование директора и кандидата в администраторы салона красоты 

На что смотрит директор при собеседовании с кандидатом в администраторы салона красоты

Какими качествами и навыками должен обладать идеальный администратор салона красоты

Резюме пример — Резюме администратора. Пример резюме администратора образец

Статистика

Онлайн всего: 1

Гостей: 1

Пользователей: 0



  Кликни по картинке чтобы скачать резюме администратора

Ваше резюме на должность администратора является одним из важных маркетинговых документов. В большинстве случаев, это самая первая возможность показать потенциальным работодателям свои навыки и лидерские способности, привлечь внимание к своей квалификации и знаниям.

Администраторы могут работать в различных сферах, включая университеты и больницы. Работа администратора заключается в том, чтобы каждый день контролировать и управлять обслуживанием в пределах объекта, оказывать финансовые и административные услуги.

Перед Вами шаблон, который должен дать представление о том, как написать резюме для администратора.



  Резюме администратора салона красоты

  Скачать пример резюме образец на букву  Б

  Скачать пример резюме образец на букву  В

  Скачать пример резюме образец на букву  Г

  Скачать пример резюме образец на букву  Д

  Скачать пример резюме образец на букву  Ж

  Скачать пример резюме образец на букву  З

  Скачать пример резюме образец на букву  И

  Скачать пример резюме образец на букву  К

  Скачать пример резюме образец на букву  Л

  Скачать пример резюме образец на букву  М

  Скачать пример резюме образец на букву  Н

  Скачать пример резюме образец на букву  О

  Скачать пример резюме образец на букву  П

  Скачать пример резюме образец на букву  Р

  Скачать пример резюме образец на букву  С

  Скачать пример резюме образец на букву  Т

  Скачать пример резюме образец на букву  У

  Скачать пример резюме образец на букву  Ф

  Скачать пример резюме образец на букву  Х

  Скачать пример резюме образец на букву  Ш

  Скачать пример резюме образец на букву  Э

  Скачать пример резюме образец на букву  Ю


Реклама онлайн
Резюме онлайн
Резюме примеры

Резюме администратора | Про профессии.

ру

Должность администратора очень востребована сегодня. Такие специалисты требуются в кафе, ресторанах, салонах красоты, гостиничных комплексах, автомобильных салонах, торговых центрах, и т.д. Люди, выполняющие обязанности администратора, должны не только владеть информацией относительно предоставляемых услуг и реализуемых товаров, но и иметь коммуникативные навыки общения с клиентами. Для устройства на работу администратором нужно уметь правильно, грамотно составить резюме.

Как составить резюме администратора

Правильное резюме администратора включает в себя информацию не только об образовании и полученном опыте работе, а также о персональных чертах характера и личностных качествах. В нем обязательно упомянуть о своей цели. Цель должна быть сформулирована кратко, но емко и очень насыщенно. Работодатели всегда обращают внимание на умение формулировать свои мысли.

При составлении необходимо стараться избегать шаблонных, общих фраз, которые есть в каждом резюме. Если у специалиста имеется определенный опыт и какие-либо достижения, нужно описать их.

Обязанности для резюме администратора

Независимо от того, где предстоит работать, внутренним уставом предусмотрены должностные обязанности администратора.

Основные обязанности администратора

  • Ведение телефонных переговоров.
  • Прием клиентов и посетителей.
  • Ведение записи клиентов при необходимости.
  • Исполнение задание руководителя.
  • Предоставление клиентам всей необходимой информации.
  • Ведение отчетности компании.
  • Обеспечение канцтоварами компанию.

Ключевые навыки для резюме администратора

Чтобы получить желаемую должность, необходимо знать, как составить резюме привлекательным и интересным. Для этого стоит вжиться в роль администратора, который действительно сможет изменить к лучшему работу компании, внести свою некую изюминку. Навыки администратора  довольно обширные, зависят от того, где конкретно требуется администратор.

  • Умение работать с компьютером, владение программой 1С.
  • Владение иностранными языками.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Умение организовать работу персонала.
  • Умение составления отчетности.
  • Знание всей необходимой информации, которую потребуется предоставлять клиентам, покупателям, заказчикам.

Опыт работы в резюме администратора

Опыт работы администратора – это бонус любого резюме. Если претендент на вакансию работал где-либо, обязательно стоит указывать, где. На должность администратора могут претендовать люди без опыта, если их резюме будет интересно составлено, и они легко обучаемы.

Личные качества в резюме администратора

Заполнение резюме на должность администратора предполагает перечисление личностных качеств.

Какими качествами должен обладать администратор:

  • внимательность;
  • умение быстро схватывать и усваивать новую информацию;
  • пунктуальность;
  • грамотность;
  • честность и порядочность;
  • коммуникативность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение стать частью коллектива.

Сопроводительное письмо к резюме администратора

Сопроводительное письмо – это обязательное дополнение к резюме. Оно составляется на отдельном листке бумаги, на котором указаны соискатели и сведения о них. Грамотное резюме всегда содержит сопроводительное письмо к нему.

Пример резюме без опыта работы администратора

Перед тем, как приступить к поиску работу администратором, необходимо составить резюме. Для этого нужно знать, как написать резюме, как сделать его интересным, емким, не похожим на других.

Пример резюме

Климова Виталина Александровна

Дата рождения: 22.03.1990 год.

Адрес регистрации: г. Липецк, ул. Республиканская, д. 45

Телефон: (346) 4899054

[email protected]

Цель: получить должность администратора спа-салона.

Опыт работы: отсутствует.

Должностные обязанности:

  • ответ на звонки;
  • ведение записи клиентов;
  • ознакомление с прайсом;
  • выполнение заданий руководства;
  • составление отчетности.

Образование: 2014-2019 годы учеба в Государственном университете международных отношений.

Личностные черты характера: стрессоустойчивость, коммуникативность, умение организовать работу коллектива и  стать его частью, быстрая обучаемость.

Резюме системного администратора 💻 — образец 2021 года

Работа системного администратора востребована специальность, так как невозможно представить компанию даже среднего звена, не использующую компьютерную технику. Ключевой обязанностью является создание оптимальной работоспособности компьютеров и программного обеспечения. От сферы деятельности компании во многом зависит специфика должностных обязанностей, которая может разниться.

Ключевыми качествами системного администратора являются ответственность, внимательность и коммуникабельность. Помимо этого, претенденту необходим аналитический склад ума и способность работать с большим объемом информации.

Ниже расположен образец грамотного резюме системного администратора 2021 года, который можно скачать бесплатно.

Резюме на должность системного администратора

Боев Николай

Телефон: +7 (930) 870-21-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 13.07.1992

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы более 6 лет системным администратором;
  • опыт администрирования Linux;
  • автоматизация задач на скриптовых языках, в том числе Python;
  • опыт создания и сопровождения информационных систем: MS SQL Server, Delphi;
  • успешный опыт работы с системами Puppet и Ansible.

Опыт работы

08.2017 — по н. в.  HeadHunter. Технический департамент, г. Москва, системный администратор
(один из ведущих сервисов по поиску работы и персонала)

Обязанности:

  • эксплуатация и развитие серверной платформы проектов hh. ru;
  • совершенствование системы деплоя и автоматизирующих обвязок;
  • поддержание uptime сайта согласно SLA;
  • участие в проектирование и в запуске новых сервисов;
  • контроль и предотвращение неисправностей в работе сайта.

Достижения:

  • предложил план развития серверной платформы сайта и ввел его в эксплуатацию;
  • по итогам работы в 2019 году запустил 7 новых сервисов, а также более 20 автоматических обвязок;
  • в составе группы разработал проект нового сервиса и запустил его;
  • в 2018 году проведена работа по оптимизации более 50 автоматических обвязок.
06.2013 — 07.2017АО ОТП Банк, г. Нижний Новгород, системный администратор Linux
4 года 1 месяц(одна из ведущих кредитных организаций)

Обязанности:

  • установка и настройка ОС Solaris;
  • поиск и устранение ошибок;
  • настройка модулей и компонентов ядра;
  • управление логическими томами;
  • написание shell-скриптов;
  • администрирование SAN-хранилищ;
  • работа с системой мониторинга Zabbix.

Достижения:

  • в 2017 вел администрирование суммарно порядка 80 серверов, нештатных ситуаций не было зафиксировано;
  • написано около 120 shell-скриптов;
  • в 2016 году выявил и исправил 2 ошибки в системе мониторинга Zabbix;
  • в 2015 году произведена установка ОС Solaris, в период эксплуатации выявил 3 ошибки и произвел их устранение в оперативном режиме.

Ключевые навыки

  • администрирование серверов Linux;
  • администрирование ОС Windows;
  • эксплуатация отказоустойчивых и высоконагруженных сайтов;
  • конфигурирование сервисов NFS, SFTP, FTP, Samba;
  • профессиональное знание Red Hat Identity Management;
  • установка сопровождения MS SQL MySQL.

Образование

2009 – 2013 Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. Программная инженерия / Разработка программно-информационных систем.

2013 – 2015 Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. Информационные системы и технологии / Компьютерная графика и Web-визуализация.

Дополнительное образование: 2019 – курсы повышения квалификации «Разработка баз данных SQL». АНО ДПО «Академия АйТи»;

2018 – курсы повышения квалификации «Разработка реляционных баз данных в MS SQL Server. Язык запросов Transact-SQL». ЧОУ ДПО «Институт прикладной автоматизации и программирования».

Личные качества

  • при решении сложных задач стараюсь найти оптимальный выход в кротчайший срок. В 2018 году в составе отдела предложил решение оптимизации системы деплоя, удачно примененного в последствие;
  • в коллективе выстраиваю доброжелательные приятельские отношения, что позволяет избежать конфликтных ситуаций на протяжении всего периода работы;
  • в решение оперативных задач проявляю инициативность и ответственность. В 2019 году в оперативном режиме произвел отладку сайта, затратив на предотвращения процесса не более пяти минут;
  • на протяжении профессиональной деятельности периодически расширяю уровень знаний различных технологий и систем посредством тематических курсов повышения квалификации и самообразования.

Дополнительная информация

  • водительское удостоверение категории «А», «В» (опыт управления – 7 лет), личное транспортное средство;
  • опытный пользователь ПК: ОС Linux и Windows, Zabbix, Samba, Python, Shell Scripting, Infrastructure engineering, CentOS, графические редакторы: Adobe Photoshop, Adobe Illustrato, Corel Draw.
  • знание английского языка – уровень Intermediate.

Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.

Административный помощник Примеры и шаблоны резюме 2021

Эбони Мур

Флинт, Мичиган • (123) 456-7891
[email protected]

РЕЗЮМЕ


Выделенный помощник по административным вопросам с 3-летним опытом оказания административной поддержки старшим руководителям , сопровождаемый подтвержденным опытом поддержания эффективной работы офиса.

ОБРАЗОВАНИЕ


GREEN VALLEY STATE

авг ’10 — декабрь ’14

Бакалавр наук в области делового администрирования, массовых коммуникаций

ОПЫТ


RIVER TECH, помощник администратора

июл ’19 — текущая административная поддержка
  • для руководителей высшего звена, обеспечение успеха организации за счет управления повседневными операциями и специальными проектами
  • Управляйте календарями руководителей, стратегически координируя встречи, встречи, мероприятия и поездки
  • Составляйте и корректируйте записки, письма, отчеты и презентации, обеспечивая точное краткое и безошибочное общение
  • Планируйте, координируйте и уточняйте детали для организации командировок и мероприятий по развитию бизнеса
  • Начальная программа обучения и развития для новых сотрудников
  • Выступать в качестве основного контактного лица в среднем для 30 входящих телефонных звонков на день, отвечая на запросы и р устранение проблем

CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

август 2015 г. — июль 2019 г.
  • Своевременное приветствие и проактивная помощь посетителям
  • Гарантированная быстрая доставка входящей почты соответствующим получателям
  • Оптимизированные процессы для эффективного отслеживания, упорядочивания, и ведение инвентаря

CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

Январь 13 — август 2015
  • Установил хорошие отношения с внешними поставщиками и клиентами
  • Выполнил обработку контрактов с поставщиками и внедрил стандартизированный процесс, уменьшив расхождения в контрактах на 90%
  • Создана пересмотренная система регистрации, ускоряющая координацию обращений в службу поддержки и оценки объектов

TRADE LOT, Administrative Assistant

Май 2011 — январь 2013
  • Точно проверено и обработано 50+ новых клиентских заявок еженедельно
  • Включена новая политика для связи и приветствуем новых претендентов, inc повышение удовлетворенности 60%
  • Соблюдал строгую конфиденциальность всей информации о заявителях

НАВЫКИ


  • 70+ WPM
  • Свободно владеет Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Двуязычный английский и испанский
  • River Tech Сотрудник Год, 2016

Клерк по вводу данных Примеры и шаблоны резюме 2021

Коди Фредриксон

Мэдисон, Висконсин • (123) 456-7891
cfredrickson @ email. com

РЕЗЮМЕ


Детально ориентированный и надежный клерк по вводу данных с более чем 15-летним опытом точной записи, отслеживания и анализа массовых данных для достижения поставленных целей.

ОБРАЗОВАНИЕ


GREEN VALLEY STATE

август 1996 — май 00

Бакалавр прикладной математики

ОПЫТ


Крейн и Дженкинс, старший клерк по вводу данных

    , руководитель группы
      — Текущий 900 5 клерков по вводу данных, документирующих производительность команды, показатели и частоту ошибок для анализа тенденций, представляют подходы для повышения эффективности и достижения целей
    • Стандартизированный процесс расследования несоответствий и отклонений требований, минимизация рабочих часов в неделю на 30% и ускорение разрешения неурегулированных претензий
    • Подтвердите, что представленные претензии соответствуют требованиям страховой компании, включая действующие кодексы и надлежащую документацию для поддержки процедур

    CLOUD CLEARWATER, специалист по вводу данных по страховым претензиям

    августа 2015 г. — июля ’19
    • Собраны, организованы и интерпретированы бумажное и электронное объяснение льгот с точным указанием страховых выплат (30 000 долларов США в день) в соответствующие журналы пациентов
    • Выявленные расхождения в гонорарах по поданным претензиям и соответствующим образом скорректированные счета пациентов
    • Постоянно достигнутая точность 95%, что подтверждается регулярно сбалансированными пакетными отчетами
    • Распознаваемые закономерности и сообщаемые ведомственные несоответствия, снижая частоту ошибок команды

    РОЗНИЧНЫЙ ОКЕАН , Клерк по вводу лабораторных данных

    января ’13 — августа 2015
    • Получены результаты лабораторного анализа из системы управления для проверки соответствия информации о пациенте лабораторным результатам
    • Продемонстрированный анализ квалификации и ввод данных формы заявки на тестирование (400+ ежедневно), выявление непреднамеренно пропущенных коды тестирования и уведомление соответствующего отдела для решения проблемы

    НАВЫКИ


    • 70 WPM / 11000 KPH
    • CDT Expertise
    • Страховые сборы

    Резюме помощника администратора [2021] — Руководство и примеры

    Administrati ve Assistant Resume [Руководство по написанию и пример плюс уведомление руководителей по найму 23 навыков]

    Помощник по административным вопросам? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

    Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что административные помощники экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

    Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что за последние пять лет обязанности административных помощников увеличились.

    Прелесть этих ролей в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и налаживать отношения с коллегами по командам и отделам.

    Во многих смыслах они выступают в качестве ступеньки в карьере внутри компании и за ее пределами.

    Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

    Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях помощника администратора
    • Выполнение административных и канцелярских задач (таких как сканирование или печать)
    • Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
    • Выполнение поручений в почтовом отделении или магазин снабжения
    • Организация встреч, встреч и командировок
    • Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
    • Ведение папок на серверах
    • Запись протоколов встреч
    • Связь с группами и подразделениями
    • Отслеживание мелких денежных средств
    • Приемная

    Подсказка для вас.

    Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом — и наш совет, как переосмыслить задачи как достижения — в ближайшее время).

    Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

    Это похоже на вас?

    Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

    1. Как представить свою контактную информацию
    2. Как написать подробное резюме
    3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
    4. Выделение достижений помощника администратора

    Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

    Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

    1. Как предоставить свою контактную информацию

    Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

    Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок вашего резюме.

    Однако опустите адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

    2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

    Давайте начнем с действительно важной части всех резюме — резюме.

    В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

    Давайте посмотрим на резюме Джереми.

    Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

    Это позволяет работодателям знать, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к завершению задач.

    Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

    Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что административным помощникам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры в разных командах.

    Прежде всего, резюме Джереми конкретное.

    Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые сводки, то сразу увидите, какое из них более привлекательно.

    Хороший административный помощник Резюме Пример

    Эмоционально умный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

    Неправильный пример

    Помощник по административным вопросам пытается использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

    Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

    3. 23 твердых и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

    Как насчет ваших навыков?

    В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Сложные (технические) навыки» и «Мягкие навыки».

    Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет » и воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы настроить разделы по своему усмотрению.

    Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

    Помощникам по административным вопросам необходимо много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы можете выделить в собственном резюме.

    Навыки высшего уровня для помощников администратора
    • Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
    • Управление базой данных
    • Управление календарем
    • Quickbooks и Xero
    • Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
    • Точный ввод данных
    • Управление запасами и поставками
    • Редактирование и корректура
    • Выставление счетов и учет
    • Деловые знания
    Основные профессиональные навыки для помощников администратора
    • Коммуникация (письменная и устная)
    • Приоритезация и решение проблем
    • Организация и планирование
    • Исследования и анализ
    • Внимание к деталям
    • Обслуживание клиентов
    • Телефонный этикет
    • Осмотрительность
    • Эмоциональный интеллект
    • Ответственность
    • Работа в команде и делегирование полномочий
    • Управление и обучение
    • Гибкость и эффективность

    4.

    Выделение достижений помощника администратора

    Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого — это упущенная возможность.

    Думайте о своем опыте работы как о не столько списке «вещей, которые вы делали» для прошлого работодателя, а скорее как сводку ваших самых больших достижений и вкладов в то время как на этом работодателе.

    Посмотрите, как это делает Джереми.

    Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже разрабатывал опросы, пока работал в Melmark.

    Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете нажать на « Tips » в левом меню нашего редактора.

    Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам создать свой собственный:

    Примеры достижений для помощника администратора Резюме
    • Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
    • Обучил двух стажеров офисной работе, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
    • Ведется календарь встреч для 12 конференц-залов.
    Неправильные примеры
    • Открывал офис каждое утро.
    • Организация поездок.
    • Написал письма и электронные письма.

    Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

    Рекомендуемая литература:

    Примеры резюме офисного администратора, резюме, образцы, шаблоны, вакансии, обязанности, административный помощник

    На этой странице вы найдете банк профессионально разработанных шаблонов резюме офисного администратора, которые могут быть большим подспорьем для всех, кто хочет написать резюме на эту роль.Помимо этих примеров, ниже вы найдете советы экспертов о том, что добавить в свое резюме и на каких областях следует сосредоточить внимание.

    Основная обязанность администратора офиса — контролировать ежедневные административные операции офиса. Это может включать обязанности генерального секретаря, такие как: архивирование, диктовка, ведение документации, набор текста, обработка текста, отправка факсов и рассылка почты. Сюда также входит разработка процедур и политик для офисной деятельности, а также надзор за офисной деятельностью для достижения максимального контроля над расходами и производительности.

    Помните, что офисных администраторов можно найти в самых разных сферах, поэтому постарайтесь, чтобы резюме, которое вы составляете, охватывает обязанности, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

    В своем резюме покажите, что вы есть;

    • Способен выполнять повторяющиеся и рутинные административные задачи.
    • Активно и точно во всем, что вы делаете.
    • Высокая эффективность при использовании Microsoft Outlook, Excel и Word.

    Покажите, что вы можете:

    • Работать с большими объемами документов и данных.
    • Работайте в загруженном офисе и поддерживайте офисные команды, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу.
    • Четко общайтесь с коллегами по работе с помощью электронной почты и т. Д.
    • Работайте с мелкими денежными средствами, денежными средствами и расходами.
    • Всегда соответствовать и превосходить операционные и административные ожидания работодателей.
    • Обеспечьте точное администрирование всей документации, созданной на уровне офиса.
    • Быстро узнать о новых внутренних системах баз данных.
    • Быстрый поиск и получение информации и документов.

    Покажите, что у вас есть:

    • Методический подход.
    • Сильные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
    • Превосходное внимание к деталям.
    • Сильные навыки счета.
    • Хорошие навыки набора текста и заметок, т.е. минимум 30 слов в минуту.
    • Знание всех актуальных вопросов, связанных с расчетом заработной платы, кадрами и персоналом.

    Другие шаблоны резюме для администратора офиса
    Резюме администратора офиса 1
    Резюме администратора офиса 2
    резюме администратора офиса 3

    Примеры сопроводительного письма администратора офиса
    Сопроводительное письмо администратора офиса 1
    Сопроводительное письмо администратора офиса 2
    Офис Сопроводительное письмо администратора 3

    Примеры резюме администратора
    Резюме администратора
    Резюме администратора 1
    Резюме администратора 2
    Сопроводительное письмо администратора 3

    Примеры сопроводительного письма администратора
    Сопроводительное письмо администратора
    Сопроводительное письмо администратора 1
    Сопроводительное письмо администратора 2
    Администратор сопроводительное письмо 3

    Примеры резюме администратора и советы по развитию карьеры
    Пример шаблона резюме академического администратора
    Работа кассира / администратора в юридической сфере

    Связанные курсы
    Администратор базы данных обучение

    Шаблоны управления офисом
    Резюме менеджера стоматологического кабинета
    Резюме менеджера медицинского офиса
    Резюме координатора офиса
    Резюме офис-менеджера

    Дополнительные резюме
    Шаблоны резюме
    Образец резюме администратора-стажера

    Топ 20 административных резюме Цель Примеры вы можете Используйте

    Вы пишете резюме на административную должность? Если да, то узнайте, как сделать свое объективное заявление очень убедительным.

    20 лучших примеров административных целей резюме, которые вы можете использовать

    При написании резюме или резюме для административной должности важно тщательно сделать объективное заявление таким образом, чтобы очень быстро привлечь внимание читателя или рекрутера в тот момент, когда они начнут читать ваше резюме.

    Очень важно немедленно заинтересовать рекрутера, когда они начнут читать ваше резюме, потому что у большинства работодателей нет времени читать все резюме.

    Они просто смотрят резюме, и когда они находят заявление о цели карьеры интересным, они дают ему время прочитать его.

    Но если цель резюме не произвела на них впечатления, можете быть уверены, что они немедленно отбросят это резюме и перейдут к другому.

    Это означает, что для вас, чтобы получить хорошие шансы быть нанятым на административную должность, за которую вы претендуете, вы должны убедиться, что карьерная цель вашего резюме оказывает большое влияние на рекрутера или читателя.

    Этот пост покажет вам, как написать такую ​​административную задачу для резюме, чтобы вы могли увеличить свои шансы быть вызванным на собеседование.

    Как написать хорошее резюме Цель для административной должности

    Чтобы написать хорошее резюме о цели для административной работы, необходимо знать, чего требует эта роль.

    Взгляните на описание должности и подробные требования, опубликованные работодателем, и вы будете хорошо осведомлены о том, какого типа работодатель хочет нанять на административную должность.

    Зная навыки, способности, опыт, образовательную квалификацию и подготовку и т. Д., Необходимые работодателю для данной должности, а также ожидаемые обязанности и ответственность, которые должен выполнять успешный кандидат, вы сможете затем разработать отличная цель, которая представляет вас как идеального человека для работы.

    См. Ниже примеры тщательно написанных объективных заявлений для различных административных должностей, которые помогут вам научиться быстро создавать отличные объективные заявления для вашего резюме или резюме всякий раз, когда вам нужно искать административную должность.

    Лучшие 20 примеров административного резюме, которые вы можете использовать

    1. Сильный аналитический мыслитель, конструктивный решатель задач и отличный коммуникатор. Надеюсь на должность администратора, чтобы применить 6 лет административного опыта для управления и создания эффективного рабочего процесса между системами и группами.

    2. Опытный администратор с хорошими знаниями в области управления и организации и степенью бакалавра. Ищу должность административного сотрудника в XYZ Organization; обладает передовыми знаниями в области управления базами данных и офисного управления для решения тактических повседневных административных вопросов.

    3. Проактивный специалист по решению проблем с превосходными канцелярскими навыками и способностью эффективно расставлять приоритеты в заданиях. Ищу должность помощника по административным вопросам для применения более 2 лет административной помощи и опыта работы в ИТ-системах.

    4. Чрезвычайно организованный профессионал с высоким чувством конфиденциальности и конфиденциальности и отличными коммуникативными навыками. Желаете должности администратора администратора в CBC Inc .; с более чем 7-летним опытом администрирования и обслуживания клиентов, а также передовыми навыками управления базами данных.

    5. Профессионал с отличными навыками тайм-менеджмента и способностью выполнять несколько задач одновременно с соблюдением сроков и ограничений по времени. Вы хотите получить должность специалиста по административным вопросам, чтобы применить 6-летний административный опыт и навыки обслуживания клиентов для эффективного управления офисными процедурами и инвентаризацией.

    6. Командный игрок с высоким уровнем инициативы, сильным составлением бюджета и навыками обслуживания клиентов желает занять должность административного специалиста II в организации ABC, чтобы использовать 4-летний опыт административной работы для обеспечения превосходного обслуживания клиентов и адекватного управления административным рабочим процессом. .

    7. Тщательно проработанный человек с отличными организаторскими способностями и ясным и четким письмом. Получить роль специалиста по административным вопросам в отделе уголовного правосудия в XYZ Center, предлагающего опыт в области хранения документов, управления базами данных, аудита и офисных инструментов Microsoft.

    8. Лицо, обладающее глубокими знаниями современной офисной практики и способностью сохранять точность при выполнении повторяющихся задач большого объема. Заинтересован в должности административного клерка в динамичной и сложной рабочей среде для обеспечения бесперебойной, эффективной и продуктивной работы офиса.Имеет опыт работы в сфере канцелярии от 2 лет.

    9. Человек с сильными межличностными и организаторскими способностями. Ищу должность старшего помощника по административным вопросам. Опыт работы в Concur и intercall; владеют инструментами Microsoft Office и 10-летним опытом администрирования.

    10. Высокая детализация, способность выполнять несколько задач одновременно и своевременно выполнять несколько задач, ища должность специалиста по административным вопросам II I Technology Services. Предлагая превосходные канцелярские навыки, навыки обслуживания клиентов, продвинутые навыки письма, а также передовые навыки и знание приложений Microsoft.

    11. Чрезвычайно организованный человек с вниманием к деталям и степенью бакалавра. Заинтересован в работе помощником по правовым административным вопросам. Обладает хорошими знаниями в области составления юридических документов для оказания помощи юристам в подготовке юридических материалов, а также в ведении файлов.

    12. Персонал, ориентированный на обслуживание клиентов, с хорошими навыками работы с клавиатурой и передовыми навыками обработки текстов и приложений баз данных.Желает занять должность административного помощника в компании XYZ, чтобы применить отточенные навыки в области управления и 3 года административного опыта.

    13. Очень гибкий и многозадачный человек с сильной способностью расставлять приоритеты для срочных задач. Надеюсь на должность старшего специалиста по административным вопросам в организации ABC, чтобы использовать более 6 лет административного опыта в межведомственной координации, управлении запасами, соблюдении процедур и минимизации затрат, чтобы упорядочить административный рабочий процесс в организации.

    14. Исключительно подробный человек со способностями к обслуживанию клиентов и стрессоустойчивостью. Стремясь сделать карьеру специалиста по административным услугам; привнесение специальных знаний в области администрирования, составления бюджета, отчетности и координации рабочего процесса между отделами

    15. Исключительно творческая личность с сильными организаторскими способностями и способностью учиться. Ищете должность администратора мероприятий в Edward Jones. Предлагая исключительные возможности обслуживания клиентов и отличные навыки MS Office для профессионального управления событиями.

    16. Очень гибкий человек со способностью расставлять приоритеты при одновременных обязанностях в установленные сроки и степень бакалавра делового администрирования. Заинтересованы в должности специалиста по управлению арендой в компании XYZ; отличные компьютерные и административные навыки.

    17. Профессионал с отличными навыками общения и межличностного общения, а также степень бакалавра делового администрирования. Заинтересован в должности административного координатора, обладающего навыками работы с текстовыми редакторами и приложениями для работы с электронными таблицами, глубокими знаниями в области управления проектами и более чем 5-летним опытом выполнения функций административной поддержки.

    18. Ищу должность корпоративного административного помощника в ABC Organization, чтобы использовать отличные навыки делового администрирования, сильные многозадачные и организационные навыки с вниманием к деталям, а также 5-летний опыт работы в розничной торговле.

    19. Профессионал, ориентированный на детали, с отличными административными навыками и способностью управлять множеством приоритетов; владеет MS Office и СУБД, надеется на должность помощника администратора проекта в XYZ Business Inc.где будет максимально задействован пятилетний опыт и специальные знания в области ведения документации, сопровождения проектов и обработки счетов.

    20. Человек с отличными административными навыками и навыками работы в команде стремится получить работу исполнительного помощника по административным вопросам в компании XYZ, предлагая проверенное обслуживание клиентов и организационные навыки для эффективного и действенного решения административных задач на профессиональном уровне.

    Заключение

    При поиске административной должности в организации или компании у вашего резюме будет больше шансов быть прочитанным рекрутером, если оно будет начинаться с четкого объективного заявления, которое показывает им, что вы обладаете нужными качествами, навыками, способностями, опытом и т. Д.что требует работа.

    Содержание этого поста, включая образцы предоставленных административных целей, дает вам возможность быстро освоить, как поставить хорошую цель для вашего резюме или резюме, когда вам нужно составить и отправить его работодателю на административную должность.

    >>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!).

    Как написать выдающееся резюме для административного помощника

    Административные помощники играют решающую роль в поддержании работы команды, отдела или офиса, часто специализируясь на управлении важными функциями, такими как ведение файлов, резервирование встреч и приветствие посетителей, чтобы люди, которых они поддерживают могут сосредоточиться на собственных специальностях. Офисные помощники часто рассматриваются как обычные люди в офисе. И не зря — бесчисленные задачи и обязанности подпадают под их должностные инструкции.

    Работа в качестве помощника администратора позволяет вам поиграть организационными мускулами, использовать свой талант к многозадачности и взаимодействовать с клиентами и коллегами на всех уровнях организации. Это может быть фантастическая работа для тех, кто только что окончил колледж или вернулся на работу, поскольку позволяет развивать широкий спектр навыков, которые можно легко передать.Но эта область также предлагает множество возможностей для роста и разнообразия, позволяя вам построить долгую, счастливую и успешную карьеру в службе поддержки офиса.

    Независимо от того, только ли вы начинаете, делаете смену карьеры или хотите построить уже сложившуюся карьеру в административной сфере, вам понадобится резюме, которое продемонстрирует ваши самые важные навыки и опыт работы, который можно передать.

    Вот как написать великолепное резюме помощника администратора, чтобы получить вашу следующую работу.

    Научитесь превзойти систему (отслеживания кандидатов)

    Когда вы подаете заявку на вакансию онлайн, ваше резюме обычно отправляется в систему отслеживания кандидатов (или для краткости ATS).Эти программы сканируют ваше резюме на предмет определенных терминов (например, «административная поддержка» или «ведение календаря»), чтобы определить, соответствует ли ваш опыт потребностям компании. Если в вашем резюме недостаточно релевантных ключевых слов, ATS может автоматически отклонить вашу заявку, даже если у вас действительно есть правильный опыт. Это далеко не идеальная система.

    Хорошая новость заключается в том, что есть способы работы с ATS, чтобы ваше резюме было доступно для реального человека.Адаптация резюме к должностным обязанностям, перечисленным в каждой публикации, — отличное место для начала, поскольку это гарантирует, что вы включите релевантные ключевые слова.

    Я знаю, что обновление резюме при каждой возможности может показаться обременительным, но на самом деле это намного проще, чем вы думаете! Просто запомните это золотое правило: если служебная обязанность указана в объявлении о вакансии, и у вас есть опыт выполнения этой конкретной служебной обязанности, то она должна быть указана в вашем резюме.

    Еще один отличный способ убедиться, что ваше резюме не прошло ATS, — это включить ключевые слова, которые являются общими для объявлений о вакансиях помощника администратора.Вот несколько примеров для начала:

    • Административная поддержка
    • Бюджеты
    • Календарь
    • Служба поддержки клиентов
    • Составление электронных писем
    • Расходы
    • Подача документов
    • Координация встреч
    • Протоколы встреч
    • Microsoft Office Suite
    • Служба поддержки офиса
    • Корректура
    • Ресепшн
    • Составление расписания
    • Социальные сети
    • Организация поездок
    • Продавцы

    Будьте конкретны в своем опыте

    Хотя набор административных навыков легко переносится из одной компании или отрасли в другую, помощник по административным вопросам рабочие места не подходят всем.Таким образом, помимо чтения вашего опыта работы, рекрутеры могут быть особенно заинтересованы в получении дополнительных сведений о вашей прошлой работе, например:

    • Типы отраслей, в которых вы работали (например, фармацевтическая, техническая или бытовая)
    • Размер компании или офиса (например, офис на 20 человек или компания на 300 человек)
    • Отделы, которые вы поддерживали (например, продажи, маркетинг или кадровые ресурсы)

    Взгляните на пример резюме ниже, чтобы узнать, как вы можете легко включить эти детали в свое собственное резюме.

    Напишите убедительные пункты маркированного списка, полные деталей и цифр

    Поскольку помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в повседневных функциях большинства офисов, вы можете предположить, что все знают, что вы делаете. Но вы все равно должны быть конкретными. Поэтому вместо того, чтобы писать общие пункты и ожидать, что рекрутеры знают, что они имеют в виду, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать историю о своем уникальном опыте. Приведу вам пример.

    Допустим, вы заказывали обед на последней работе.Вы можете написать расплывчатый маркер, например «заказанный обед для офиса» , или вы можете действительно сформулировать его, сказав что-то вроде «скоординированный ежедневный заказ обеда для офиса из 15 человек с учетом диетических ограничений и оставаясь в рамках ежемесячного бюджета в 3 тысячи долларов . » В обоих пунктах описываются одни и те же рабочие обязанности, но последний рисует яркую картину, используя конкретные детали и числа. К тому же читать намного интереснее!

    Вы можете заполнить свое резюме убедительными пунктами, используя эту простую формулу:

    • Глагол действия + служебная обязанность + соответствующая деталь, показатель или результат

    Количественная оценка вашего опыта с помощью чисел, показателей или процентов для описания ваши должностные обязанности или достижения, где это возможно, — отличный способ подбодрить ваши основные моменты.Чувствуете себя застрявшим? Возможно, будет полезно помнить об этих вопросах, когда вы будете писать:

    • Сколько людей пострадали?
    • Закончил ли я это вовремя или в рамках бюджета?
    • Сэкономил ли я компании время, деньги или нервы?
    • Как часто я выполнял эту задачу?

    Расскажите о своей специальности и технических ноу-хау

    Вы специалист по PowerPoint? Умеешь находить выгодные авиабилеты или отели? Вы преуспеваете в Excel? Какими бы ни были ваши специальности, их стоит выделить в своем резюме. Создание раздела, посвященного техническим навыкам или областям знаний, поможет потенциальным работодателям полностью осознать всю ценность и опыт, которые вы приносите. Так что не сбрасывайте со счетов свое свободное владение Microsoft Office Suite или свой опыт в организации мероприятий.

    Не знаете, что включить? Попробуйте прочитать несколько объявлений о вакансиях, чтобы почувствовать технические навыки или специальности, которые наиболее востребованы, и составьте список вещей, с которыми у вас есть опыт. Эти разделы также легко редактировать, поскольку вы настраиваете свое резюме для конкретной публикации о вакансии.

    Ищете работу помощника администратора? Ищите на Muse.

    Несколько основных моментов, о которых следует помнить

    • Используйте одну страницу в хронологическом порядке. Хотя всегда будут исключения, обычно лучше всего подойдет одностраничное хронологическое резюме, в котором перечислены ваши впечатления в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры любят простые и понятные резюме, которые легко читать (и сканировать). По правде говоря, многие получают сотни резюме на каждую публикацию вакансий, которую они проводят, и у них просто нет времени, чтобы прочитать несколько страниц или расшифровать сложные макеты.

    • Упростите сканирование ваших разделов. Разделение вашего резюме на четко определенные разделы облегчит его усвоение. Попробуйте использовать жирные буквы, подчеркивание или центрирование каждого заголовка, чтобы выделить каждый раздел. Большинство резюме будут включать ваше имя и контактную информацию вверху, а также разделы, посвященные вашей истории работы, техническим навыкам и образованию. Вы также можете включить краткое изложение или раздел об областях знаний, в зависимости от вашего опыта.

    • Рассмотрим список ключевых достижений. Если у вас была возможность поработать над специальными проектами (например, переездом в офис, мероприятиями компании или развертыванием новой системы), вы можете подумать о создании специального подраздела, чтобы выделить эти достижения. Вы можете увидеть это в действии на примере ниже.

    • Не забудьте вычитать. Некоторые рекрутеры автоматически отклоняют резюме с опечатками или ошибками. Не позволяйте этому случиться с вами! Всегда последний раз просматривайте свое резюме перед подачей заявки — даже если вы уверены, что оно безупречно.А еще лучше попросите друга, члена семьи или надежного коллегу вычитать его для вас.

    Впервые в мире администрирования? Прочитайте это!

    Если вы хотите получить свою первую должность помощника по административным вопросам, вам понадобится резюме, в котором будут отражены ваши передаваемые навыки и подчеркнут ваш наиболее актуальный опыт таким образом, чтобы рекрутеры могли легко понять. Не заставляйте их рыться в вашем резюме в поисках передаваемого опыта — объясните им это! Вот как это сделать:

    1.Используйте сводку.

    Сводки — отличный способ для новых соискателей или лиц, сменивших карьеру, объяснить, как они видят, что их, казалось бы, несвязанный опыт трансформируется в новую роль. Когда вы пишете свой собственный, не забудьте обыгрывать соответствующие навыки межличностного общения, упоминать свой наиболее передовой опыт, четко излагать свои намерения и стараться быть краткими и понятными (всего пара строк). Никакого пота, правда?

    Допустим, вы — недавний выпускник, который летом работал продавцом в розничном магазине и дежурным на стойке регистрации в местной гостинице.Вот как может выглядеть ваше резюме: «Общительный, организованный и внимательный к деталям недавний выпускник с двухлетним опытом управления файлами, составления корреспонденции, проведения интернет-исследований и взаимодействия с гостями в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса. Адаптируемый многозадачный человек, стремящийся совместить опыт взаимодействия с клиентами с навыками офисной поддержки в роли помощника администратора начального уровня ».

    2. Определите свои передаваемые навыки

    Независимо от того, как выглядит ваш прошлый опыт работы, держу пари, что вы имели достаточно опыта административной работы. Работали ли вы в розничной торговле или в сфере общественного питания, провели семестр в качестве помощника учителя, брали на себя руководящую роль в клубе на территории кампуса или были волонтером в школе своего ребенка (просто чтобы назвать несколько примеров), скорее всего, вы » я уже выполнил по крайней мере несколько административных обязанностей. Такие навыки, как ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов, прием заказов, планирование мероприятий, планирование встреч, управление файлами и создание презентаций PowerPoint, легко переносятся. Прежде чем приступить к написанию резюме, составьте список всех необходимых вам навыков.

    3. Рассмотрим альтернативную схему.

    Я знаю, я только что сказал, что рекрутеры предпочитают традиционный обратный хронологический формат. Но если вы новичок в рабочей силе или у вас мало сплоченная история работы, вы можете рассмотреть альтернативный макет.

    Если это будет ваша первая офисная работа, и у вас нет большого (или какого-либо!) Опыта, о котором можно было бы говорить, функциональное резюме может быть лучшим вариантом. Функциональные макеты позволяют сосредоточить внимание на своем образовании и соответствующих навыках (например, на телефонных звонках или упорядочивании файлов), одновременно отвлекая внимание от дат работы или прошлых должностей.

    Только что закончили колледж? Вы можете попробовать комбинированное резюме, которое позволит вам в первую очередь выделить свои соответствующие навыки в дополнение к вашему образованию, соответствующей проектной работе и опыту работы (летняя работа, участие в кампусе и волонтерство — все в счет!), Чтобы сделать самые сильные. Дело за вашу кандидатуру. Вы можете прочитать о достоинствах каждого варианта здесь.

    Пример резюме для помощника администратора

    Хотя все резюме будут выглядеть немного по-разному, приведенный ниже пример должен дать вам представление о том, как выглядит резюме отличного помощника администратора.Вы заметите, что этот гипотетический кандидат использовал специальные подразделы и убедительные пункты маркированного списка, чтобы включить подробную информацию о компаниях, в которых они работали, кого они поддерживали, их конкретных должностных обязанностях, их заметных достижениях, их технических навыках и их образовании. . Им даже удалось уместить все на одной странице, обобщив свой недавний опыт и сосредоточившись на самом важном.

    Скачать образец резюме помощника по административным вопросам

    Помощники по администрированию — это основа офиса, часто выполняя несколько важных задач в течение дня.И есть чем похвастаться! Ваш опыт административной поддержки ценный и важный, так почему бы не отметить в своем резюме все замечательные навыки, которые вы накопили?

    22 лучших примера резюме офисного администратора, которые можно использовать

    Отличное объективное заявление для резюме администратора вашего офиса может значительно увеличить его шансы на собеседование.

    22 лучших примера резюме для администраторов Office, которые можно использовать

    Если вам нужно написать резюме или резюме для работы в офисе администратора, объективное заявление — это одна из его частей, на которую следует обратить большое внимание.

    Цель карьеры — это первая точка соприкосновения, которая отсеивает пшеницу от вала в резюме.

    Знайте, что вы, возможно, лучше всего подходите для должности офисного администратора, но у вас может не быть шанса на собеседование, если ваше объективное заявление не позволяет в достаточной мере позиционировать вас как подходящего для этой должности.

    Чтобы получить максимальную отдачу от резюме офисного администратора, важно, чтобы вы сформулировали цель, демонстрирующую ваши навыки, знания и компетенции и гарантирующую работодателю / персоналу отдела кадров, что вы лучший человек для этой должности.

    Эта статья поможет вам составить успешную цель резюме офисного администратора и увеличит шансы того, что резюме будут прочитаны, и вам предложат собеседование.

    Как написать отличное резюме для офисного администратора Цель

    Чтобы написать успешное заявление о цели для резюме администратора офиса, вам необходимо знать, что работодатель / персонал отдела кадров требует для работы.

    Эту информацию можно найти в описании должности, опубликованном для роли администратора офиса.

    Каждая опубликованная вакансия имеет подробное описание обязанностей и спецификаций, а также требований, которым необходимо соответствовать для доступа к работе.

    Вам необходимо четко понимать требования к должности и убедиться, что они соответствуют вашим основным навыкам, качествам и компетенции.

    Ваши шансы увеличатся, если в вашей цели будут выделены ваши ключевые навыки и компетенции, которые ценны для работодателя на должности администратора офиса. Это говорит работодателю, что вы будете активом для его организации.

    Теперь давайте рассмотрим несколько примеров целей для резюме, нацеленных на должности офисных администраторов, чтобы помочь вам понять, как лучше достичь эффективных целей.

    Лучшие 22 задачи офисного администратора для резюме, которое вы можете подать сразу

    1. Сильный критический мыслитель, интеллектуально любознательный и конструктивный решатель проблем. Ищете должность администратора офиса, чтобы применить 5-летний опыт администрирования для управления и создания рабочих процессов между системами и группами.

    2. Опытный администратор с отличными знаниями в области управления и организации и степень бакалавра делового администрирования. Заинтересован в должности офис-администратора, обладающего знаниями в области управления базами данных и офисного управления для решения тактических повседневных административных вопросов.

    3. Проактивный решатель проблем с исключительной способностью эффективно расставлять приоритеты. Ищу должность администратора офиса, чтобы применить большой опыт в области ИТ-систем и более 2 лет опыта работы помощником администратора для обеспечения соблюдения протоколов офиса и бесперебойного функционирования офиса.

    4. Чрезвычайно организованный человек с высокой осмотрительностью и конфиденциальностью и отличными письменными коммуникативными навыками. Желаете должности администратора Office в News Corp, имея более 3 лет опыта работы в области администрирования и обслуживания клиентов, а также знание Microsoft Office.

    5. Отличные навыки тайм-менеджмента со способностью выполнять несколько задач одновременно с соблюдением сроков и ограничений по времени. Хотите получить должность офисного администратора, чтобы применить 5-летний административный опыт для эффективного управления офисными процедурами и инвентаризацией.

    6. Командный игрок с высокой инициативой и позитивным подходом к работе. Заинтересован в должности офисного администратора, чтобы использовать 4 года предыдущего административного опыта для обеспечения отличного обслуживания клиентов и общих функций административной поддержки.

    7. Активный человек с отличными навыками межличностного общения и клавиатуры. Ищу должность администратора офиса, предлагая опыт в области управления базами данных, Microsoft Office и аудита.

    8.Личность с отличными организаторскими способностями и умением хорошо работать под давлением. Заинтересован в должности администратора офиса для обеспечения эффективной и профессиональной работы офиса. Обладает более чем 2-летним опытом бухгалтерского учета и знанием электронных таблиц и MS Word.

    9. Организованный и целеустремленный человек с опытом лидерства и способностью работать независимо. Ищете должность офисного администратора в XYZ Inc., предлагая опыт бюджетирования, управления персоналом и трехлетний опыт работы помощником администратора.

    10. Опытный и квалифицированный администратор с отличными навыками тайм-менеджмента и координации, ищущий должность офисного администратора в быстро меняющейся рабочей среде. Предлагая превосходные канцелярские навыки и навыки обслуживания клиентов, а также знание Microsoft Office.

    11. Отличный коммуникатор, хорошие навыки работы с компьютером и степень бакалавра управления бизнесом. Хотите получить должность администратора офиса, чтобы применить обширные знания по надзору за задачами для выполнения повседневных задач офиса.

    12. Многозадачность и отличный коммуникатор со степенью бакалавра бухгалтерского учета. Желаете должности администратора офиса в сетях N + E. Имея 5-летний опыт работы в качестве администратора, плюс опыт в управлении базами данных и подтвержденный опыт применения офисных протоколов для обеспечения бесперебойной работы офиса.

    13. Очень гибкий и многозадачный человек со степенью магистра HRM. Ищете должность администратора офиса, чтобы использовать более 5 лет административного опыта в межведомственной координации, обеспечении соблюдения процедур и минимизации затрат для упорядочения рабочего процесса в организации.

    14. Проактивный человек с исключительным обслуживанием клиентов и способностями критического мышления. Стремится сделать карьеру офисного администратора; распространение знаний об управлении проектами, составлении бюджета и координации рабочего процесса между отделами.

    15. Опытный администратор с большой инициативой и способностью к обучению, а также отличными коммуникативными навыками. Ищу должность офис-администратора в Эдварде Джонсе. Предлагая исключительные возможности обслуживания клиентов для профессионального выполнения административных функций компании.

    16. Внимательный к деталям человек со способностью расставлять приоритеты одновременных обязанностей в установленные сроки. Интересует должность офис-администратора; опыт работы с ИТ-системами и отличные административные навыки.

    17. Опытный многозадачный специалист со степенью бакалавра делового администрирования. Хотите получить должность офисного администратора, чтобы применить более 5 лет опыта выполнения административных обязанностей.

    18.Ищу должность администратора офиса, чтобы использовать свои отточенные навыки в области управления, сильные организационные навыки, отличные навыки межличностных отношений и 3-летний опыт работы в качестве администратора.

    19. Профессионал, ориентированный на детали, с отличными административными навыками и способностью управлять приоритетами. Свободно владеет MS Office и СУБД. Хотите получить должность офисного администратора; 3+ года опыта и отличные организационные навыки, направленные на обеспечение бесперебойной работы офиса.

    20. Исключительно организованный человек с 2-летним опытом работы помощником администратора. Стремлюсь продвинуть свою карьеру в качестве офисного администратора, предлагая доказанную способность проявлять инициативу и навыки выполнения административных задач на профессиональном уровне.

    21. Опытный профессионал со степенью MBA. Заинтересован в должности администратора офиса, чтобы применять исключительные организаторские навыки и навыки письменного общения. Имеет 6-летний административный опыт, а также исключительные навыки бухгалтерского учета и управления персоналом в координации административных усилий между отделами.

    22. Высокоорганизованный и гибкий администратор, владеющий MS Office и SAP. Ищу должность администратора офиса, чтобы применить 5-летний опыт и навыки в качестве администратора фронт-офиса для обеспечения эффективного функционирования офиса.

    Заключение

    Вы можете дать своему офисному администратору резюме или резюме преимущество, сформулировав карьерную цель, перед которой работодатели не смогут устоять.

    Примеры объективных заявлений, представленные в этом посте, помогут вам научиться составлять цель резюме, которая поможет вам пройти собеседование на должность администратора офиса.

    >>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *