Расчет отпускных бланк: Форма Т-60. Образец и бланк 2020 года

Содержание

Форма Т-60. Образец и бланк 2020 года

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 1

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 2

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 3

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка-расчет о предоставлении отпуска — образец заполнения

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется на основе «отпускного» приказа. Расскажем, как правильно заполнить такую записку с учетом требований законодательства.

Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать

Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.

И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.

О том, как грамотно составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)».

Бланк унифицированной записки-расчета представлен ниже. Далее рассмотрим, как он оформляется.

Записка-расчет о предоставлении отпуска - образец

Скачать бланк

Как правильно оформить предоставление отуска разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Правила и образец заполнения справки об отпуске

Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

О составлении графика отпусков узнайте из материала «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

  • данные по средней зарплате;
  • сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
  • сумма удержаний из начисленных сумм.

Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

Лицевая сторона:

Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

Оборотная сторона:

  • В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
  • Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.

Для вашего удобства приведем образец заполнения справки.

Записка-расчет о предоставлении отпуска - образецСкачать образец

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили записку-расчет и другие документы о предоставлении отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Итоги

В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Записка расчет о предоставлении отпуска: форма для расчета отпускных

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила».

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-60

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

  • «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
  • «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
  • «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

  • работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • затем происходит расчет, выплата отпускных;
  • на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Актуальный бланк унифицированной формы Т-60

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

Внимание! Данный бланк не применяется, если рассчитывается компенсация за не использованный отпуск. Определение данной выплаты входит в функцию другого бланка — записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

Внимание! Раздел Б оформляется тогда, когда предоставлен дополнительный отпуск, либо иные другие виды оплачиваемого отпуска. Их право может устанавливаться результатами СОУТ либо внутренними локальными документами, например, такими как коллективный договор, или положение об отпусках и т.д.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2019 скачать бланк в excel бесплатно
08.01.2019
Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае — при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, как правильно ее заполнить и где скачать нужный бланк.

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 15.01.2020. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

О форме Т-49 читайте в материале «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.

Как удержать у работника сумму за использованный авансом отпуск и когда это сделать нельзя, вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

  • среднего дневного заработка;
  • суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
  • итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Бланк формы Т-61

Скачать бланк формы Т-61

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Бланк формы Т-61

Скачать образец формы Т-61

Итоги

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ на отпуск. Форма Т-6. Образец и бланк 2020 года

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ
Приказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец)

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска Т-60

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Оглавление статьи

Для чего применяется записка расчет

Raschet-na-kalkulyatoreЭто документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Примечание. В каждой организации должен быть составлен и быть актуален график отпусков, в соответствии с этим планом сотрудник в установленные законодательством сроки пишет заявление о предоставлении отпуска, далее руководитель издает соответствующий приказ. После этого бухгалтер производит расчет и за 3 дня до ежегодного отпуска сотрудник должен получить отпускные.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

т-60-1

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

т-60-2

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

т-60-3

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

т-60-4

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

т-60-5

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено», которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

т-60-6

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

word-32-32Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.скачать-1

excel-32x32Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

excel-32x32Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

Записка-расчет о предоставлении отпуска — форма Т-60

При предоставлении сотруднику отпуска, кадровая служба совместно с бухгалтерией должны составить записку-расчет о его оформлении. Этот бланк является подтверждающим документом факта предоставления работнику в соответствии с законодательством положенного ему времени отдыха. Кроме этого, он необходим бухгалтеру, чтобы осуществить расчет оплаты времени отпуска.

Оглавление статьи

Порядок применения записки расчета о предоставлении отпуска

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Расчет на калькулятореПосле оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.

Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.

Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.

Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.

Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку. В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика. На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.

После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.

Порядок заполнения формы № Т-60

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Лицевая сторона

Расчет на калькулятореВ верхней части записки-расчет записывается название компании, проставляется код постановки предприятия на учет в органах статистики (ОКПО). Документу присваивается номер по порядку, и проставляется дата его оформления.

Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.

Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.

После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Оборотная сторона

Расчет на калькулятореС оборотной стороны бухгалтер в первой таблице помесячно указывает принимаемые в расчет суммы заработной платы. Во второй за весь данный период нужно посчитать общее число календарных дней, используемых при подсчете, или количество часов (если используется почасовая тарификация). Здесь же нужно записать среднедневной (среднечасовой) заработок сотрудника, который рассчитывается как частное от деления итога первой таблицы на значение столбца 4 или 5.

В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников. При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.

Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.

В последней таблице рассчитываются удержания, производимые с сумм отпускных (НДФЛ, алименты и т. д.). В графе 23 указывается размер суммы, причитающейся работнику к выплате на руки, которая определяется как разница между значениями столбцов 15 и 22.

Эту же сумму необходимо расписать прописью ниже, а также указать реквизиты платежных документов — дату и номер.

Нюансы

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

Скачать бланк формы Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 бланк.

Скачать бланк формы Т-60 в формате Excel.скачать-64-64

Образец заполнения формы Т-60 скачать. 

Как рассчитать начисленное отпускное вознаграждение — AccountingTools

Начисленное отпускное вознаграждение — это количество отпусков, которые работник заработал в соответствии с политикой вознаграждения работникам компании, но еще не был использован или оплачен. Это ответственность для работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленной отпускной заработной платы для каждого сотрудника:

  1. Рассчитать сумму времени отпуска, заработанную за начало отчетного периода.Это должен быть баланс с повтором транзакций за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

  2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

  3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

  4. Умножьте конечное число начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

  5. Если сумма, уже начисленная сотруднику за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то записать разницу как добавление к начисленному обязательству. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, выше, чем правильное начисление, то записать разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной платы

Например, в книгах ABC International уже есть накопленный остаток 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.В самый последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов начисленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был получить для него в общей сложности 42 часа времени отпуска (существующий баланс 40 часов + дополнительное накопление 5 часов — использовалось 3 часа).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общее начисление должно составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов США (40 часов x 30 долларов США в час), поэтому ABC начисляет дополнительные 60 долларов США в виде отпуска.

Политика «Использовать или потерять»

Что, если в компании действует политика «используйте или потеряйте»? Это означает, что сотрудники должны использовать время своего отпуска к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести лишь небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отобрать (это зависит от законодательства каждого штата).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда работники должны были использовать свои начисленные отпуска, отражая тем самым снижение ответственности перед компанией, представленное числом часов отпуска, которые работники потерял.

Эффекты повышения заработной платы

Что если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму всего начисленного ему отпуска на сумму увеличения заработной платы.Это связано с тем, что, если сотрудник уйдет из компании и получит все свои неиспользованные отпускные, ему будут платить по самой последней ставке. Если компания присуждает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисления отпускных расходов.

Субботний эффект

Могут быть ситуации, когда отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественные работы или проводить исследования, которые каким-то образом приносят пользу работодателю.В этой ситуации компенсация, выплачиваемая работнику, не связана с ранее оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, когда творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен накапливать стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Связанные курсы

Руководство по человеческим ресурсам
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

.
(RUS) Зарегистрируйтесь и рассчитайте компенсацию за отпуск и командировки
  • 14 минут, чтобы прочитать

В этой статье

Применяется к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнить следующие задачи:

  • Регистрация отпусков

  • Рассчитать отпускные и компенсацию

  • Регистрация командировок

  • Рассчитать средний заработок для командировок

  • Введите время поездки по расписанию

Предпосылки

В следующей таблице приведены предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория

Необходимые условия

Задачи по настройке

  • Установите временные коды для отпусков в форме общих настроек Расписание .

  • Настройка календарей для сотрудников в форме Календарь .

  • Настройте последовательности калькуляции для отпускных, расчетов по командировкам и компенсации в форме Последовательность расчетов .

  • Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков . Установите переключатель обновления расписания на Обновление расписания — Да, режим , чтобы обновить расписание перед регистрацией отпуска.

Отпуск

  • Настройте коды типов отпуска в форме Типы отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для всех сотрудников в форме Параметры расчета отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для конкретного сотрудника в форме Средний метод расчета заработка сотрудника , если требуется.

командировки

  • Установите коды типов командировок в форме Типы командировок .

  • Введите метод расчета командировки для всех сотрудников в форме Параметры расчета командировки .

  • Введите метод расчета командировки для конкретного сотрудника в форму Средний метод расчета среднего заработка сотрудника, если требуется.

1. Зарегистрируйте отпуск и рассчитайте компенсацию за отпуск

Используйте форму Каникулы , чтобы зарегистрировать отпуск вручную.Вы также можете зарегистрировать данные об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Отпуск на разрешение . Вы можете ввести время отпуска в расписании вручную или расписание обновится автоматически, если Обновление расписания — Да, выбрано в форме Отпуск .

Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Когда рассчитывается компенсация за отпуск, оплата за отпуск делится на периоды оплаты.После добавления строки отпуска в платежную ведомость она обрабатывается в начале расчета оплаты отпуска.

Сведения о компенсации за увольнение сотрудника обновляются автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Увольнения . После изменения сведений об отпуске для сотрудника вы можете пересчитать компенсацию за его отпуск в форме Последние транзакции .

Зарегистрировать отпуск для работника

Чтобы зарегистрировать отпуск для работника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

  3. В поле кода метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

  4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип отдыха из следующих вариантов.

    • Отпуск — Рассчитывается сумма платежа за предоставленный отпуск.

      Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из продленного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания продолжительного отпуска.

    • Отпуск на отдыхе — Рассчитывается удержание предоставленного платежа за отпуск на период перерыва на отдых.

      Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите Отпуск с разрывом типа линии, а затем в поле Связанные каникулы выберите дату начала исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать.

    • Компенсация — Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск рассчитывается. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. Когда вы рассчитываете компенсацию вручную, количество дней, на которые предоставляется отпуск, автоматически рассчитывается по дате начала.

      Вы можете изменить это значение в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается за увольнение сотрудника.Это не считается временем, проведенным работником в отпуске.

  5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск, на основе средней заработной платы.

  6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

    Примечание

    Дата начала первоначального отпуска для расчета прерванного или длительного отпуска отображается в поле Связанные каникулы .

  7. В поле Количество дней введите количество подлежащих оплате дней отпуска. Дата окончания рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря.

  8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря. Щелкните вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

  9. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму отпускных к платежам и отчислениям для сотрудника. Если сумма оплаты отпуска добавляется к зарплате, текущий период расчета автоматически отображается в поле Расчетный период .

  10. При расчете платежной ведомости в поле Сумма к оплате также оплачивается отпуск. Вы можете вручную настроить детали оплаты отпуска, если хотите оплатить часть начисленного отпуска.Эта сумма включает в себя стоимость отпуска, которая должна использоваться в строке ведомости отпуска. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов о зарплате и (RUS) Выпуск платежей сотрудникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск

Вы можете использовать информацию об оплате отпуска из формы Отпускное разрешение , чтобы зарегистрировать отпуск в форме Отпуск . Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы находитесь в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из резолюции об отпуске, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк отпуска на основе формы заказов отпуска .

    Сведения о зарегистрированном разрешении отпуска можно просмотреть из формы разрешения отпуска . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете нажать Из заказов или В строках заказа , чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость.

При необходимости: измените и рассчитайте реквизиты для оплаты отпуска.

Чтобы изменить и рассчитать реквизиты для оплаты отпуска, выполните следующие действия:

  1. В форме Отпуск на вкладке Общие можно изменить сведения о методе расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника.Например, если для сотрудника определено расписание в часах, выберите По часам в поле Вид расчета .

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты отпуска и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются данные расчета среднего заработка с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Пособие, подлежащее выплате отображаются сумма и период оплаты отпуска. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Чтобы пересчитать и просмотреть, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за время отпуска.

    2. Нажмите Строки заработной платы , чтобы просмотреть транзакции заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные ведомости из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

      Если запись об отпуске включена в зарплату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Плата за выплату пособий , которые зарегистрированы для любого периода платежа, используются для создания транзакций расчета.

  3. Нажмите Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускного платежа в форме Расчет отпускного платежа и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет оплаты за отпуск . Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, можно просмотреть в форме Vacations .

    Примечание

    Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего перерасчета, если она помечена как заблокированная или включена в платежные ведомости отпуска.

  5. Чтобы просмотреть сведения о рабочем времени сотрудника в течение выбранного расчетного периода, в форме Итоговая информация о рабочем времени сотрудника щелкните Рабочие часы с учетом .

При необходимости: пересчитать измененные данные отпуска и распечатать отчет T-60

Чтобы пересчитать измененные данные отпуска для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

  2. Нажмите Новый , чтобы создать транзакцию.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

  5. Нажмите Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию отпуска для выбранного сотрудника.

    –или–

    Нажмите . Пересчитайте все , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для всех сотрудников.

  6. Нажмите . Откорректируйте сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного отпуска, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр storno , чтобы просмотреть подробности настройки storno для исходного документа.

Чтобы распечатать установленный законом отчет, который объясняет детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

  1. Чтобы распечатать требуемый обязательный отчет T-60, щелкните Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

  2. Введите необходимые данные, а затем нажмите ОК , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Зарегистрируйте командировки и рассчитайте компенсацию за командировки

Вы можете использовать форму Командировки , чтобы зарегистрировать командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания можно создавать следующими способами:

  • Командировка — Расписания создаются так же, как отпуска и больничные листы.

  • Деловая поездка с перерывом — Расписания обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки, и сотрудник возвращается на работу до того, как предоставленная командировка закончится. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные в период перерыва на командировки, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для командировок того же типа. Если отпуска или больничные листы попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в расписание.

В расписаниях сотрудников обновляется временной код, указанный в поле Временной код для выбранной опции Командировка в форме общих настроек расписания . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок для командировки рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей в командировке. Платежи по командировкам рассчитываются и регистрируются как платежные ведомости в соответствии с правилами настройки счетчика для платежей по командировкам.

Регистрация командировок для сотрудника

Чтобы зарегистрировать командировки, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. В поле Тип командировки выберите идентификатор для типа командировки.

  3. В поле кода метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировки.При необходимости вы можете изменить это значение.

    Используйте следующую таблицу, чтобы выбрать тип командировки, чтобы определить, разрешен ли платеж для выбранной командировки.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип командировки из следующих вариантов.

    • Командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается для стандартной командировки или для продления командировки.

    • Командировка с перерывом — Сумма оплаты командировки рассчитывается за прерванную командировку.

  4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

  5. В поле Дата начала выберите дату начала командировки.

    Примечание

    Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется Командировка , и выбирается соответствующая дата командировки, дата начала автоматически обновляется на дату, которая приходится на один день после даты окончания соответствующей командировки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется командировка с перерывом , дата начала командировки должна быть в пределах соответствующего периода командировки.

  6. В поле Количество дней введите количество дней, для которых рассчитана командировка.

  7. В поле Дата окончания выберите дату окончания командировки.

  8. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму оплаты командировки к выплатам и отчислениям сотрудника.Если сумма оплаты командировки добавляется к зарплате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: зарегистрируйте командировки с разрешения командировки

Вы можете использовать рассчитанные данные разрешения командировки из формы Разрешения командировки для регистрации командировок. Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать командировки, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк командировки на основе формы командировок .

    Сведения о разрешении командировки можно просмотреть в форме «Разрешения командировок ». Вы также можете нажать Из заказов или В строках заказа , чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на командировку.

При необходимости: изменить и рассчитать компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать сведения о компенсации командировки, выполните следующие действия:

  1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета для расчета платежей за командировку и временных параметров для указанного сотрудника.

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты командировки и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются данные расчета среднего заработка с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие на выплату отображаются сумма оплаты командировки и период платежа.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы перерасчитать суммы задолженности по отпуску.

    2. Нажмите Строки заработной платы , чтобы просмотреть суммы транзакций заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные ведомости из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

      Если запись о командировке включена в заработную плату за текущий период расчета, то для генерации используются только те суммы из группы полей Вознаграждение за выплату пособий , которые зарегистрированы для периода выплаты и равны текущему периоду расчета. расчет заработной платы. Другие сведения из группы полей Пособие по кредиту используются для создания транзакций расчета заработной платы, поскольку текущий период расчета совпадает с периодом платежа.

  3. Можно нажать Расчет , чтобы определить критерии для расчета оплаты командировки в форме Расчет командировки и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за командировку, можно просмотреть в форме Командировки .

  5. Нажмите Рабочее время с учетом , чтобы просмотреть сведения о рабочем времени сотрудника в течение выбранного расчетного периода в форме . Полученная информация о рабочем времени сотрудника .

  6. Нажмите . Откорректируйте сторно , чтобы обработать уравнивание сторно для выбранного типа командировки, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр storno , чтобы просмотреть подробности настройки storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировки. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять выписками по платежам. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов по оплате.

RUS) Зарегистрируйте больничные вручную и рассчитайте компенсацию

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, показанную в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Нажмите Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии .Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration для администрирования ключей.

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должна быть следующая роль:

Привилегии безопасности

Чтобы настроить отпуск и командировки, вы должны быть участником роли безопасности, включающей привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии

Наименование

Процедура

Вести расчет среднего заработка

RpayAverageBonusSum

RPayAverageEarnEmplPeriodTable

RPayCalendarTable

RPayReverse

Зарегистрировать отпуск вручную и рассчитать компенсацию за отпуск

,
(RUS) Зарегистрируйтесь и рассчитайте компенсацию за отпуск и командировки

  • 14 минут и

я денне артиккелен

Применяется к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнить следующие задачи:

  • Регистрация отпусков

  • Рассчитать отпускные и компенсацию

  • Регистрация командировок

  • Рассчитать средний заработок для командировок

  • Введите время поездки по расписанию

Предпосылки

В следующей таблице приведены предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория

Необходимые условия

Задачи по настройке

  • Установите временные коды для отпусков в форме общих настроек Расписание .

  • Настройка календарей для сотрудников в форме Календарь .

  • Настройте последовательности калькуляции для отпускных, расчетов по командировкам и компенсации в форме Последовательность расчетов .

  • Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков . Установите переключатель обновления расписания на Обновление расписания — Да, режим , чтобы обновить расписание перед регистрацией отпуска.

Отпуск

  • Настройте коды типов отпуска в форме Типы отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для всех сотрудников в форме Параметры расчета отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для конкретного сотрудника в форме Средний метод расчета заработка сотрудника , если требуется.

командировки

  • Установите коды типов командировок в форме Типы командировок .

  • Введите метод расчета командировки для всех сотрудников в форме Параметры расчета командировки .

  • Введите метод расчета командировки для конкретного сотрудника в форму Средний метод расчета среднего заработка сотрудника, если требуется.

1. Зарегистрируйте отпуск и рассчитайте компенсацию за отпуск

Используйте форму Каникулы , чтобы зарегистрировать отпуск вручную.Вы также можете зарегистрировать данные об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Отпуск на разрешение . Вы можете ввести время отпуска в расписании вручную или расписание обновится автоматически, если Обновление расписания — Да, выбрано в форме Отпуск .

Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Когда рассчитывается компенсация за отпуск, оплата за отпуск делится на периоды оплаты.После добавления строки отпуска в платежную ведомость она обрабатывается в начале расчета оплаты отпуска.

Сведения о компенсации за увольнение сотрудника обновляются автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Увольнения . После изменения сведений об отпуске для сотрудника вы можете пересчитать компенсацию за его отпуск в форме Последние транзакции .

Зарегистрировать отпуск для работника

Чтобы зарегистрировать отпуск для работника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

  3. В поле кода метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

  4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип отдыха из следующих вариантов.

    • Отпуск — Рассчитывается сумма платежа за предоставленный отпуск.

      Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из продленного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания продолжительного отпуска.

    • Отпуск на отдыхе — Рассчитывается удержание предоставленного платежа за отпуск на период перерыва на отдых.

      Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите Отпуск с разрывом типа линии, а затем в поле Связанные каникулы выберите дату начала исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать.

    • Компенсация — Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск рассчитывается. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. Когда вы рассчитываете компенсацию вручную, количество дней, на которые предоставляется отпуск, автоматически рассчитывается по дате начала.

      Вы можете изменить это значение в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается за увольнение сотрудника.Это не считается временем, проведенным работником в отпуске.

  5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск, на основе средней заработной платы.

  6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

    Obs!

    Дата начала первоначального отпуска для расчета прерванного или длительного отпуска отображается в поле Связанные каникулы .

  7. В поле Количество дней введите количество подлежащих оплате дней отпуска. Дата окончания рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря.

  8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря. Щелкните вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

  9. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму отпускных к платежам и отчислениям для сотрудника. Если сумма оплаты отпуска добавляется к зарплате, текущий период расчета автоматически отображается в поле Расчетный период .

  10. При расчете платежной ведомости в поле Сумма к оплате также оплачивается отпуск. Вы можете вручную настроить детали оплаты отпуска, если хотите оплатить часть начисленного отпуска.Эта сумма включает в себя стоимость отпуска, которая должна использоваться в строке ведомости отпуска. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов о зарплате и (RUS) Выпуск платежей сотрудникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск с разрешения отпуска

Вы можете использовать информацию об оплате отпуска из формы Отпускное разрешение , чтобы зарегистрировать отпуск в форме Отпуск . Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы находитесь в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из резолюции об отпуске, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк отпуска на основе формы заказов отпуска .

    Сведения о зарегистрированном разрешении отпуска можно просмотреть из формы разрешения отпуска . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете нажать Из заказов или В строках заказа , чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость.

При необходимости: измените и рассчитайте реквизиты для оплаты отпуска.

Чтобы изменить и рассчитать реквизиты для оплаты отпуска, выполните следующие действия:

  1. В форме Отпуск на вкладке Общие можно изменить сведения о методе расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника.Например, если для сотрудника определено расписание в часах, выберите По часам в поле Вид расчета .

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты отпуска и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются данные расчета среднего заработка с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Пособие, подлежащее выплате отображаются сумма и период оплаты отпуска. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Чтобы пересчитать и просмотреть, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за время отпуска.

    2. Нажмите Строки заработной платы , чтобы просмотреть транзакции заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные ведомости из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

      Если запись об отпуске включена в зарплату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Плата за выплату пособий , которые зарегистрированы для любого периода платежа, используются для создания транзакций расчета.

  3. Нажмите Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускного платежа в форме Расчет отпускного платежа и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет оплаты за отпуск . Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, можно просмотреть в форме Vacations .

    Obs!

    Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего перерасчета, если она помечена как заблокированная или включена в платежные ведомости отпуска.

  5. Чтобы просмотреть сведения о рабочем времени сотрудника в течение выбранного расчетного периода, в форме Итоговая информация о рабочем времени сотрудника щелкните Рабочие часы с учетом .

При необходимости: пересчитать измененные данные отпуска и распечатать отчет T-60

Чтобы пересчитать измененные данные отпуска для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

  2. Нажмите Новый , чтобы создать транзакцию.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

  5. Нажмите Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию отпуска для выбранного сотрудника.

    –или–

    Нажмите . Пересчитайте все , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для всех сотрудников.

  6. Нажмите . Откорректируйте сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного отпуска, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр storno , чтобы просмотреть подробности настройки storno для исходного документа.

Чтобы распечатать установленный законом отчет, который объясняет детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

  1. Чтобы распечатать требуемый обязательный отчет T-60, щелкните Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

  2. Введите необходимые данные, а затем нажмите ОК , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Зарегистрируйте командировки и рассчитайте компенсацию за командировки

Вы можете использовать форму Командировки , чтобы зарегистрировать командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания можно создавать следующими способами:

  • Командировка — Расписания создаются так же, как отпуска и больничные листы.

  • Деловая поездка с перерывом — Расписания обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки, и сотрудник возвращается на работу до того, как предоставленная командировка закончится. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные в период перерыва на командировки, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для командировок того же типа. Если отпуска или больничные листы попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в расписание.

В расписаниях сотрудников обновляется временной код, указанный в поле Временной код для выбранной опции Командировка в форме общих настроек расписания . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок для командировки рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей в командировке. Платежи по командировкам рассчитываются и регистрируются как платежные ведомости в соответствии с правилами настройки счетчика для платежей по командировкам.

Регистрация командировок для сотрудника

Чтобы зарегистрировать командировки, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. В поле Тип командировки выберите идентификатор для типа командировки.

  3. В поле кода метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировки.При необходимости вы можете изменить это значение.

    Используйте следующую таблицу, чтобы выбрать тип командировки, чтобы определить, разрешен ли платеж для выбранной командировки.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип командировки из следующих вариантов.

    • Командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается для стандартной командировки или для продления командировки.

    • Командировка с перерывом — Сумма оплаты командировки рассчитывается за прерванную командировку.

  4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

  5. В поле Дата начала выберите дату начала командировки.

    Obs!

    Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется Командировка , и выбирается соответствующая дата командировки, дата начала автоматически обновляется на дату, которая приходится на один день после даты окончания соответствующей командировки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется командировка с перерывом , дата начала командировки должна быть в пределах соответствующего периода командировки.

  6. В поле Количество дней введите количество дней, для которых рассчитана командировка.

  7. В поле Дата окончания выберите дату окончания командировки.

  8. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму оплаты командировки к выплатам и отчислениям сотрудника.Если сумма оплаты командировки добавляется к зарплате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: зарегистрируйте командировки с разрешения командировки

.

Вы можете использовать рассчитанные данные разрешения командировки из формы Разрешения командировки для регистрации командировок. Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать командировки, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк командировки на основе формы командировок .

    Сведения о разрешении командировки можно просмотреть в форме «Разрешения командировок ». Вы также можете нажать Из заказов или В строках заказа , чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на командировку.

При необходимости: изменить и рассчитать компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать сведения о компенсации командировки, выполните следующие действия:

  1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета для расчета платежей за командировку и временных параметров для указанного сотрудника.

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты командировки и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются данные расчета среднего заработка с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие на выплату отображаются сумма оплаты командировки и период платежа.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы перерасчитать суммы задолженности по отпуску.

    2. Нажмите Строки заработной платы , чтобы просмотреть суммы транзакций заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные ведомости из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

      Если запись о командировке включена в заработную плату за текущий период расчета, то для генерации используются только те суммы из группы полей Вознаграждение за выплату пособий , которые зарегистрированы для периода выплаты и равны текущему периоду расчета. расчет заработной платы. Другие сведения из группы полей Пособие по кредиту используются для создания транзакций расчета заработной платы, поскольку текущий период расчета совпадает с периодом платежа.

  3. Можно нажать Расчет , чтобы определить критерии для расчета оплаты командировки в форме Расчет командировки и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за командировку, можно просмотреть в форме Командировки .

  5. Нажмите Рабочее время с учетом , чтобы просмотреть сведения о рабочем времени сотрудника в течение выбранного расчетного периода в форме . Полученная информация о рабочем времени сотрудника .

  6. Нажмите . Откорректируйте сторно , чтобы обработать уравнивание сторно для выбранного типа командировки, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр storno , чтобы просмотреть подробности настройки storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировки. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять выписками по платежам. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов по оплате.

(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, показанную в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Нажмите Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии .Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration для администрирования ключей.

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должна быть следующая роль:

Привилегии безопасности

Чтобы настроить отпуск и командировки, вы должны быть участником роли безопасности, включающей привилегии, описанные в следующей таблице.

Порядок наименования привилегий

Ведение расчета среднего заработка RpayAverageBonusSum RPayAverageEarnEmplPeriodTable RPayCalendarTable RPayReverse Зарегистрировать отпуск вручную и рассчитать компенсацию за отпуск

,
(RUS) Зарегистрируйтесь и рассчитайте компенсацию за отпуск и командировки

  • 14 минут лукуайка

Tässä artikkelissa

Относится к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнить следующие задачи:

  • Регистрация отпусков

  • Рассчитать отпускные и компенсацию

  • Регистрация командировок

  • Рассчитать средний заработок для командировок

  • Введите время поездки по расписанию

Предпосылки

В следующей таблице приведены предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория

Необходимое условие

Задачи по настройке

  • Настройте временные коды для отпусков в форме общих настроек Расписание .

  • Настройка календарей для сотрудников в форме Календарь .

  • Настройте последовательности калькуляции для платежей по отпуску, расчетов по командировкам и компенсации в форме Последовательность расчетов .

  • Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков . Установите переключатель обновления расписания на Обновление расписания — Да, режим , чтобы обновить расписание перед регистрацией отпуска.

Отпуск

  • Настройте коды типов отпуска в форме . Типы отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для всех сотрудников в форме Параметры расчета отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпуска для конкретного сотрудника в форме Средний метод расчета заработка сотрудника , если требуется.

Командировки

  • Настройте коды типов командировок в форме . Типы командировок .

  • Введите метод расчета командировки для всех сотрудников в форме Параметры расчета командировки .

  • Введите метод расчета командировки для конкретного сотрудника в форму Средний метод расчета среднего заработка сотрудника, если требуется.

1. Зарегистрировать отпуск и рассчитать отпускные компенсации

Используйте форму Каникулы , чтобы зарегистрировать отпуск вручную.Вы также можете зарегистрировать данные об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Отпуск на разрешение . Вы можете указать время отпуска в расписании вручную или расписание обновится автоматически, если Обновление расписания — Да, выбрано в форме Отпуск .

Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника. Когда рассчитывается компенсация за отпуск, оплата за отпуск делится на периоды оплаты.После добавления строки отпуска в платежную ведомость она обрабатывается в начале расчета оплаты отпуска.

Сведения о компенсации за увольнение сотрудника обновляются автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Увольнение . После изменения сведений об отпуске для сотрудника вы можете пересчитать его компенсацию за отпуск в форме Последние транзакции .

Зарегистрировать отпуск для работника

Чтобы зарегистрировать отпуск для работника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

  3. В поле кода метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

  4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип отдыха из следующих вариантов.

    • Отпуск — Рассчитывается сумма платежа за предоставленный отпуск.

      Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из продленного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания продолжительного отпуска.

    • Отпуск на отдыхе — Рассчитывается удержание предоставленного платежа за отпуск на период перерыва на отдых.

      Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите Отпуск, ломающий тип линии , а затем в поле Связанный отпуск выберите начальную дату исходного отпуска. Тип отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать.

    • Компенсация — Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск рассчитывается. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. Когда вы рассчитываете компенсацию вручную, количество дней, на которые предоставляется отпуск, автоматически рассчитывается по дате начала.

      Вы можете изменить это значение в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается за увольнение сотрудника.Это не считается временем, проведенным работником в отпуске.

  5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск, на основе средней заработной платы.

  6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

    Huomautus

    Дата начала исходного отпуска для расчета прерванного или длительного отпуска отображается в поле «Связанные каникулы» .

  7. В поле Количество дней введите количество подлежащих оплате дней отпуска. Дата окончания рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря.

  8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней рассчитывается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря. Нажмите вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

  9. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму отпускных к платежам и отчислениям для сотрудника. Если сумма оплаты отпуска добавляется к зарплате, текущий период расчета автоматически отображается в поле Расчетный период .

  10. При расчете платежной ведомости в поле Сумма к оплате также оплачивается отпуск. Вы можете вручную настроить детали оплаты отпуска, если хотите оплатить часть начисленного отпуска.Эта сумма включает в себя стоимость отпуска, которая должна использоваться в строке ведомости отпуска. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов о зарплате и (RUS) Выпуск платежей сотрудникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск из разрешения отпуска

Вы можете использовать реквизиты для оплаты отпусков из формы Разрешение на отпуск для регистрации отпусков в форме Каникулы . Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы находитесь в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из резолюции об отпуске, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Отпуск > Регистрация отпусков .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк отпуска на основе формы заказов на отпуск .

    Вы можете просмотреть сведения о зарегистрированных разрешениях отпуска из формы Отпуск разрешения . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете нажать Из заказов или В строках заказа , чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость.

При необходимости: изменить и рассчитать реквизиты для оплаты отпуска.

Чтобы изменить и рассчитать реквизиты для оплаты отпуска, выполните следующие действия:

  1. В форме Отпуск на вкладке Общие можно изменить сведения о методе расчета среднего заработка, чтобы рассчитать отпускные для указанного сотрудника.Например, если для сотрудника определено расписание в часах, выберите По часам в поле Тип расчета .

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты отпуска и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются сведения о расчете среднего заработка с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Пособие, подлежащее выплате отображаются сумма и период оплаты отпуска. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Чтобы пересчитать и просмотреть, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за время отпуска.

    2. Нажмите Строки заработной платы , чтобы просмотреть транзакции заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные операции из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в отпуске.

      Когда запись об отпуске включена в заработную плату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Плата за выплату пособий , которые зарегистрированы для любого периода оплаты, используются для генерации транзакций расчета.

  3. Нажмите Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускного платежа в форме Расчет отпускного платежа и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму «Расчет оплаты за отпуск «. Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, можно просмотреть в форме Vacations .

    Huomautus

    Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего пересчета, если она помечена как заблокированная или включена в платежные ведомости отпуска.

  5. Чтобы просмотреть сведения о рабочем времени сотрудника за выбранный расчетный период, в форме Итоговая информация о рабочем времени сотрудника щелкните Рабочие часы с учетом .

При необходимости: пересчитать измененные данные отпуска и распечатать отчет T-60

Чтобы пересчитать измененные сведения об отпуске для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

  2. Нажмите Новый , чтобы создать транзакцию.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

  5. Нажмите Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для выбранного сотрудника.

    –или–

    Нажмите Пересчитать все , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для всех сотрудников.

  6. Нажмите Корректировать сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного отпуска, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр Storno , чтобы просмотреть подробности настройки Storno для исходного документа.

Чтобы распечатать обязательный отчет, который объясняет детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

  1. Чтобы распечатать требуемый обязательный отчет T-60, нажмите Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

  2. Введите необходимые данные, а затем нажмите ОК , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Зарегистрируйте командировки и рассчитайте компенсацию за командировку

Вы можете использовать форму «Деловые поездки », чтобы зарегистрировать командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания могут создаваться следующими способами:

  • Командировка — Расписания создаются так же, как отпуска и больничные листы.

  • Деловая поездка с перерывом — Расписания обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки, и работник возвращается на работу до того, как предоставленная командировка закончится. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные в период перерыва на командировки, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для командировок того же типа. Если отпуска или больничные листы попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в расписание.

В расписаниях сотрудников обновляется временной код, указанный в поле Временной код для выбранной опции Командировка в форме общих настроек расписания . Для получения дополнительной информации см. (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок для командировки рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей в командировке. Платежи по командировкам рассчитываются и регистрируются как платежные ведомости в соответствии с правилами настройки счетчика для платежей по командировкам.

Регистрация командировок для сотрудника

Чтобы зарегистрировать командировку, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. В поле Тип командировки выберите идентификатор для типа командировки.

  3. В поле кода метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировки.При необходимости вы можете изменить это значение.

    Используйте следующую таблицу, чтобы выбрать тип командировки, чтобы определить, разрешен ли платеж для выбранной командировки.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип командировки из следующих вариантов.

    • Командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается для стандартной командировки или для продления командировки.

    • Командировка с перерывом — Сумма оплаты командировки рассчитывается за прерванную командировку.

  4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

  5. В поле Начальная дата выберите начальную дату командировки.

    Huomautus

    Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется Командировка , и выбирается соответствующая дата командировки, дата начала автоматически обновляется на дату, которая приходится на один день после даты окончания соответствующей командировки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, в качестве типа которой используется командировка с перерывом , дата начала командировки должна быть в пределах соответствующего периода командировки.

  6. В поле Количество дней введите количество дней, для которых рассчитана командировка.

  7. В поле Конечная дата выберите конечную дату командировки.

  8. Установите флажок Добавить к окладу , чтобы добавить сумму оплаты командировки к выплатам и отчислениям сотрудника.Если сумма оплаты командировки добавляется к зарплате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: зарегистрируйте командировки с разрешения командировки

Вы можете использовать рассчитанные данные разрешения командировки из формы Разрешения командировки для регистрации командировок. Бухгалтер по заработной плате использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать командировку, выполните следующие действия:

  1. Клик Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Командировки > Оформление командировки .

  2. Нажмите Введите из заказа , чтобы открыть Создание строк командировки на основе формы заказов командировки .

    Сведения о разрешении командировки можно просмотреть в форме «Разрешения командировок ». Вы также можете нажать Из заказов или Из строк заказа , чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в платежную ведомость. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание и публикация разрешения на командировку.

При необходимости: изменить и рассчитать компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать сведения о компенсации командировки, выполните следующие действия:

  1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета для расчета платежей за командировку и временных параметров для указанного сотрудника.

  2. Если вы хотите изменить сумму оплаты командировки и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Salary Report отображаются сведения о расчете среднего заработка с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие на выплату отображаются сумма оплаты командировки и период оплаты.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. На основании значений в группе полей Salary Report значения в группе полей Пособие на выплату пересчитываются.

    Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

    1. Нажмите Пересчет , чтобы пересчитать суммы причитающихся отпусков.

    2. Нажмите Строки расчета заработной платы , чтобы просмотреть суммы транзакций расчета заработной платы из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

    3. Нажмите Бонусы , чтобы просмотреть платежные ведомости из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

      Если запись о командировке включена в заработную плату за текущий период расчета, то для генерации используются только суммы из группы полей Выплата пособий , которые зарегистрированы на период выплаты и равны текущему периоду расчета. расчет заработной платы. Другие детали из группы полей Пособие по кредиту используются для генерации транзакций расчета заработной платы, поскольку текущий период расчета совпадает с периодом платежа.

  3. Вы можете нажать Расчет , чтобы определить критерии для расчета оплаты командировки в форме Расчет командировки и рассчитать фонд заработной платы для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за командировку, можно просмотреть в форме «Командировки за ».

  5. Нажмите Рабочие часы с учетом , чтобы просмотреть подробные данные о рабочем времени сотрудника в течение выбранного расчетного периода в форме Полученная информация о рабочих часах сотрудника .

  6. Нажмите Корректировать сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного типа командировки, который уже был включен в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Нажмите Просмотр Storno , чтобы просмотреть подробности настройки Storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировки. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять выписками по платежам. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание отчетов по оплате.

(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, показанную в следующей таблице.

Категория

Необходимое условие

Конфигурационные ключи

Нажмите Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии .Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration для администрирования ключей.

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должна быть следующая роль:

Привилегии безопасности

Чтобы настроить отпуск и командировки, вы должны быть участником роли безопасности, включающей привилегии, описанные в следующей таблице.

Порядок наименования привилегий

Ведение расчета среднего заработка RpayAverageBonusSum RPayAverageEarnEmplPeriodTable RPayCalendarTable RPayReverse Зарегистрируйте отпуск вручную и рассчитайте компенсацию за отпуск

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о