Юридический адрес ИП: зачем нужен и как зарегистрировать
Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».
Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:
- квартира;
- жилой дом;
- комната;
- общежитие;
- служебное жилье;
- специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.
Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.
Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.
Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.
При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.
Да, при соблюдении двух условий:
- у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
- в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.
Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.
Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.
- На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
- На ЕНВД или патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.
Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности.
С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.
Происходит это так:
- Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
- Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
- Через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.
Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.
После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.
ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:
- первые 2 — указывают на субъект РФ;
- вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
- следующие 6 — уникальны и не повторяются;
- последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.
Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.
Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.
Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:
Юридический адрес в квартире учредителя при регистрации фирмы
Регистрация юридического адреса фирмы по адресу проживания одного из учредителей возможна, и в Интернете можно найти немало обсуждений на тему, хорошо это или плохо, можно или нельзя. Попробуем разобраться в «квартирном» вопросе, взвесив все «за» и «против».
Преимущества регистрации по юридическому адресу в квартире
Плюсы такой регистрации юрадреса можно обозначить как независимость, удобство, экономия.
Независимость. Первое и главное: на законных основаниях войти в квартиру к вам без вашего ведома могут войти только представители органов власти, имеющие на руках соответствующее постановление суда. Без судебного решения любое проникновение в жилище гражданина – а ведь предприниматель – это прежде всего гражданин, а затем уже учредитель фирмы – является нарушением российского законодательства, в частности Конституции Российской Федерации.
Решив указать в качестве юридического адреса организации свой домашний адрес, учредитель ни у кого не спрашивает разрешения. Он является собственником помещения, и предъявление гарантийного письма от арендодателя в данном случае не будет требоваться. Срок аренды юридического адреса в данном случае также не ограничен – пользуйся, сколько хочешь.
Экономия. Заключив договор о приобретении юридического адреса у собственника нежилого помещения учредитель будет всегда связан необходимостью продлевать срок действия данного договора – в противном случае ему необходимо будет его менять, но на что? – при этом, разумеется, каждый раз будет необходимо вносить оплату. Для крепко стоящего на ногах предприятия сумма годового обслуживания юрадреса невелика, но в бюджете компании, находящейся на этапе становления бизнеса, эта сумма будет более заметной. Поэтому регистрация на домашний адрес – низкозатратный вариант, подходящий для тех компаний, у которых нет большого стартового капитала.
Удобство. В деятельности любой организации деловая переписка играет важную роль. Особенно дорога недоставленная корреспонденция. И часто в том, что письмо не нашло адресата, виноваты не отправитель, неверно указавший адрес, и вовсе не недобросовестные почтовые служащие, а именно адресат. Неполучение почты по юридическому адресу – большая проблема, и ФНС придумывает новые виды борьбы с этим явлением. Однако в случае с регистрацией по адресу проживания риск неполучения писем от налоговой, внебюджетных фондов и судебных органов стремится к нулю, поскольку получать корреспонденцию на домашний адрес удобно.
Кроме того, при регистрации юридического адреса на квартиру можно не опасаться массовой регистрации. В борьбе с фирмами-однодневками налоговая служба проверяет юридические адреса на массовость. Массовые юридические адреса рассматриваются налоговиками Москвы как рассадники подобных неблагонадежных фирм. Однако критерий отнесения к массовым адресам заставляет задуматься о реалистичности соблюдения требования немассовости: в нашем мегаполисе трудно найти юридический адрес в офисном центре или административном здании, не имеющий десяти и более соседей – таких же юрлиц. Но при регистрации по домашнему адресу в доме с квартирами есть шанс получить именно немассовый юридический адрес.
Минусы регистрации юрадреса на квартиру
Итак, мы рассмотрели плюсы регистрации юрадреса по домашнему адресу, справедливо также будет рассказать и о минусах подобного решения.
Вероятность отказов увеличивается
Во-первых, можно получить банальный отказ из налоговой инспекции на основании недостоверно указанного юридического адреса. Объяснение чаще всего такое: помещение из жилого фонда не выведено, оно не подходит для регистрации предприятия. Единого видения вопроса у налоговой службы и арбитражных судей пока еще не сложилось, поэтому если вы получили в первый раз отказ, направьте документы повторно: второй раз могут и разрешить. Всё зависит от позиции принимающего решение сотрудника. При попытке оспорить в суде отказ судебное решение по данному вопросу также может быть принято в зависимости от трактовки законодательных документов конкретным судьей. Но судиться с государством – дело неблагодарное, проще повторно уплатить госпошлину и повторно подать тот же самый комплект документов.
При открытии счета в банке также можно получить отказ, поскольку банки неохотно принимают к обслуживанию юридические лица, имеющие в качестве юридического адреса домашний. Это связано прежде всего с тем, что такие фирмы не представляются им достаточно солидными. Но некоторые банковские организации смотрят на этот реквизит более спокойно, поэтому еще до регистрации фирмы имеет смысл поинтересоваться в банке, в котором в дальнейшем планируется открытие расчетного счета, как они оценивают фирмы, зарегистрированные по домашнему адресу учредителя – предоставляют ли они таким фирмам расчетные счета. Если банковский клерк уверит вас в том, что данный банк не проводит деление по подобному основанию, то смело регистрируйте фирму по своему адресу… или ищите более демократичный банк.
Возрастает публичность
Принимающий решение о создании собственного дела предприниматель не знает и не может знать, как пойдут дела. Да, он все продумал и тщательно взвесил, имеет договоренности с будущими контрагентами, знает свое дело и готов не жалеть сил для его развития, но всё-таки уверенности, что всё пойдет как по маслу нет. В случае неудачи юридический адрес вашей фирмы будет всегда напоминать вам о том, что вы не смогли выполнить обещания перед деловыми партнерами, поскольку и письма, и телеграммы не дадут вам спокойно жить по данному адресу. Поэтому в нашей стране большинство бизнесменов предпочитают лишний раз «не светиться» и «не высовываться» — и приобретаемый у третьих лиц юридический адрес в этом случае может оказать большую помощь.
Имиджевые риски возрастают
Если ваша организация занимается делом, требующим определенного имиджевого соответствия, то, конечно, зарегистрировать компанию по домашнему адресу – не лучшее решение. Вряд ли это будет воспринято вашими контрагентами как залог стабильности отношений, как гарантия вашей солидности и успешности. Если фирма предполагает проведение значительных рекламных акций, если планируется, что она будет бурно развиваться, а возможно, и выведет свои акции на биржу – вопрос актуален, конечно же, для акционерных обществ, – то следует отказаться от мысли о регистрации фирмы на квартиру.
Лицензирование и домашний адрес
Для многих фирм, чья деятельность подлежит по закону государственному лицензированию, использование юридического адреса, совпадающего с адресом проживания учредителя, невозможно. Законодательно закреплен запрет на регистрацию таких фирм в жилых помещениях. Не сумеют также пройти госрегистрацию на квартиру производственные предприятия – фабрики, заводы. Учредителям таких предприятий необходимо будет искать помещение с арендой юридического адреса.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО в 2020 году
При выборе юридического адреса для ООО следует учесть как ряд обязательных требований, так и сопутствующие факторы. В частности, необходимо избегать адреса массовых регистраций. Об этом и других тонкостях читайте в нашем материале.
Содержание
Скрыть
Показать
Что такое юридический и фактический адрес организации
В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.
При регистрации юридический адрес фиксируется в Уставе ООО и других учредительных документах. На учет в Единый государственный реестр юридических лиц организацию ставят по юридическому адресу.
Важный момент: основатели компании имеют право указывать неполный юридический адрес в Уставе, если ООО регистрируется на домашний адрес одного из учредителей или директора: только регион и город. При этом в решении о создании организации юридический адрес указывается полностью.
Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее.
Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают. Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя.
Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).
Важный момент: компания может иметь несколько фактических адресов, но юридический должен быть единственным. На него приходят все письма от госорганов.
Общие требования для регистрации юридического адреса ООО
Регистрирующий орган внимательно изучает всю информацию о регистрируемом ООО. Сведения о юридическом адресе — не исключение. Для подтверждения права использования юридического адреса можно приложить гарантийное письмо (кроме случаев, когда юридическим адресом выбирают место жительства учредителя). В нем указывается согласие собственника или арендодателя на использование помещения.
Стоит отметить, что гарантийное письмо не входит в список обязательных документов, предъявляемых для регистрации ООО (статья 12 Федерального закона № 129-ФЗ). Но его отсутствие может сыграть ключевую роль в отказе учреждения фирмы.
Отказ в регистрации из-за недостоверности юридического адреса — распространенная причина. Лучше сразу подготовить все возможные документы. Скачать образец гарантийного письма можно на нашем сайте.
В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:
- собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
- в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
- собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
- по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
- указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
- нет подтверждения владельца на субаренду.
Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.
Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». На подготовку документов у вас уйдет не больше 10–15 минут.
Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:
- объект находится в процессе строительства;
- по указанному адресу ничего нет или только развалины;
- на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.
Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники ИФНС свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.
Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Возможен вариант с регистрацией ООО по месту жительства генерального директора. Для подтверждения юридического адреса в такой ситуации предоставьте копию документов, подтверждающих владение квартирой или домом, и согласие собственника (в случаях, когда генеральный директор не является собственников квартиры или дома). Скачать образец согласия собственника можете на нашем сайте.
Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.
Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно. Лучше рассмотрите распространенные способы получения юридического адреса, описанные далее.
Способы получения юридического адреса ООО
Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.
Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю
Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.
Арендовать офис или здание под нужды бизнеса
Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Купить адрес у сторонней компании
Существуют организации, которые продают юридические адреса и занимаются почтовым обслуживанием. Перед покупкой юридического адреса проверьте репутацию продавца и предлагаемый адрес. Если на нем зарегистрировано много фирм, скорее всего, ФНС откажет в регистрации ООО. Найти продавца юридических адресов можно через интернет, достаточно вбить в поиске запрос «купить юридический адрес для регистрации ООО».
Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.
Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.
Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.
Документы и образцы для получения юридического адреса
Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:
- регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).
Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». На подготовку документов у вас уйдет не больше 10–15 минут.
Адрес массовой регистрации
Адрес массовой регистрации — адрес, на которой по данным ЕГРЮЛ зарегистрировано 10 и более ООО. В некоторых случаях это легально (например, крупный торговый центр или офисное здание), но в большинстве случаев такие адреса используют для регистрации фирм-однодневок.
Налоговая считает адрес массовой регистрации недопустимым для открытия ООО в следующих случаях:
- большинство организаций, зарегистрированных по месту, не выходят на связь;
- фактически такой адрес не существует;
- в указанном месте находится недостроенное, разрушенное или закрытое здание.
Если по адресу существует много фирм, но они все осуществляют деятельность и контактируют с налоговым органом, его можно считать легальным.
В некоторых ситуациях контрагенты, проверяющие ООО на добросовестность, могут поменять свое решение о сотрудничестве из-за ее нахождения по адресу массовой регистрации. Поэтому мы рекомендуем не делать выбор в пользу такого, если есть альтернативные варианты.
Давайте подведем краткий итог. Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.
Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:
- Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
- Купить адрес у сторонней компании.
- Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.
Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.
Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором. А если возникли какие-то вопросы, задавайте их в комментариях!
Дополнительно рекомендуем посмотреть видеоролик, в котором эксперт рассказывает про юридический адрес ООО. Там также даются ценные советы по выбору, которые помогут при открытии бизнеса.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Основания для отказа в смене юридического адреса
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Основания для отказа в смене юридического адреса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Основания для отказа в смене юридического адресаСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Основания для отказа в смене юридического адреса Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: . ..ООО подало документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юрлица. Правомерен ли отказ в регистрации на том основании, что не указаны все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Государственная регистрация изменений, внесенных в устав акционерного общества, и внесение изменений в сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛВ качестве основания отказа в государственной регистрации смены адреса места нахождения юридического лица инспекция сослалась на акт обследования местонахождения налогоплательщика от 28.04.2016 N 339, оформивший результаты контрольных мероприятий, в ходе которых установлено, что по адресу: г. Краснодар, ул. Кубанская Набережная, дом 7, оф. 101 располагается административное многоэтажное здание с делением на помещения. Данный объект недвижимости принадлежит на праве долевой собственности ЗАО «Краснодаркурортпроект» (ИНН 2309006280; свидетельство о государственной регистрации права от 12.11.2010 серия 23-АИ N 334498, доля 159/500) и ООО «Краснодаркурорт» (ИНН 230301602; свидетельство о государственной регистрации права от 05. 05.1999 серия КК N 006301, доля 341/500).Нормативные акты: Основания для отказа в смене юридического адреса
Регистрация юридического лица по месту жительства Учредителя или Директора?
Часто у лиц желающих открыть свою фирму возникает вопрос, а можно ли использовать домашний адрес в качестве юридического? Подойдет ли для регистрации ООО адрес прописки Генерального директора или Учредителя фирмы? Юрадрес по месту проживания это законно? Может ли фирма быть зарегистрирована по домашнему адресу в жилом помещении?
Некоторые предприниматели производят регистрацию юридического адреса по месту своей прописки. Рассмотрим подробнее, что нам трактует буква закона.
По ст. 17 Жилищного кодекса РФ можно выяснить, что жилое помещение предназначено для проживания, а эксплуатацию его в целях профессиональной деятельности можно допустить лишь в том случае, если она не нарушает права или интересы других жителей жилого помещения, т. е других жильцов и рядом живущих граждан, а так же соответствует всем установленным нормам пожарной и санитарной безопасности. Однако хорошо «покопавшись» в законодательстве, обращаешь внимание на ст. 671 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором четко указано, что юр. лицу разрешается эксплуатировать жилое помещение только для целей проживания, а ст. 288 гласит, что размещать учреждения и предприятия в жилом помещении запрещается. Здесь выручает Министерство финансов, которое трактует, что законодатель не запрещает, чтобы постоянное нахождение юридического лица было по месту жительства руководителя организации, либо любого другого должностного лица.
Только на деле это работает весьма и весьма плохо. В одном субъекте РФ можно получить согласие на совпадение адреса места жительства и юрлица, в другом же регионе вполне вероятно получить отказ. Например в столице, время от времени 46-я МИФНС пропускает регистрацию на домашние реквизиты руководителя организации. В идеале Директор должен быть и Учредителем, и быть прописан (зарегистрирован) в этом жилом помещении. Хотим подчеркнуть и обратить ваше внимание, что регистрация фирмы на домашний адрес Учредителя, если он не является директором компании, не допускается! Адрес местонахождения юридического лица — это то место, где располагается исполнительный орган Общества, т.е. его Генеральный директор. Учредитель не является исполнительным органом и, следовательно, его адрес не может быть использован в качестве юридического для регистрации ООО. Если задать напрямую вопрос о возможности подобного действия, то сотрудник налоговой службы уверенно ответит отрицательно. Иногда мнение государственного органа разграничивается с позицией Министерства финансов РФ и даже с практикой Арбитражного суда РФ. К сожалению, далеко не все руководители обращаются к помощи правосудия, сомневаясь в удовлетворительном результате и достаточного временного промежутка судебных тяжб. Самой главной причиной является нежелание портить отношения с налоговой инспекцией и ее уполномоченными сотрудниками, а ведь это откровенное нарушение законодательства, и правда в данном случае не на стороне государственного органа.
Некоторые регионы России могут дать отказ в том случае, если регистрируемое помещение не является жилым для руководителя организации. В других же субъектах, считают недостаточным штамп в паспорте директора, и требуют дополнить пакет документов свидетельством о собственности, которое заверено нотариальным органом, а так же согласие всех соседей, проживающих в указываемой квартире, на регистрацию предприятия.
Судебная практика показывает, что возможность зарегистрировать юридическое лицо по месту жительства директора возможна и не противоречит законодательству, а так же считают неправомерным требование регистрирующего органа предоставить свидетельство на право собственности жилого помещения. Юрадрес будет признан недостоверным, если установлен тот факт, что лицо не проживает по указанным реквизитам, не зарегистрирован там, и юридических прав на него не имеет, либо когда отсутствует собственник на установление там адреса юрлица. Таким образом, можно сделать вывод, что российское законодательство до сих пор несовершенно и даже среди законодателей-коллег есть разногласия по многим вопросам, с которыми предприниматели сталкиваются в процессе осуществления своей предпринимательской деятельности. Важно тщательно знать свои права и уметь ими пользоваться, либо же делегировать решение таких вопросов профессионалам.
Регистрация юридического адреса — Регистрация ООО
Центр регистрации предприятий предлагает регистрацию юридических адресов на своих административных площадях в бизнес-центрах г. Минска с сопровождением «под ключ».
Как происходит регистрация юрадреса?
Юридический адрес компании определяется волей её учредителей. Для того, чтобы юридический адрес имел правоустанавливающее значение для третьих лиц, нужно чтобы данные о юридическом адресе были отображены в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь.
Сведения о юридическом адресе содержатся в уставе юридического лица.
Также сведения о юридическом адресе содержатся в заявлении о регистрации.
При смене места нахождения уведомление о смене юридического адреса подается в исполнительный комитет по месту нахождения нового юридического адреса.
Уведомление подается в двух экземплярах, чтобы регистрирующий орган мог сделать свою отметку.
Нет необходимости вносить изменения в учредительные документы юридического лица при изменении юридического адреса.
Однако если в будущем изменение будет вноситься по иному вопросу, например, в связи со сменой состава участников, то стоит привести в соответствие информацию и о юридическом адресе.
Выбор юридического адреса – дело ответственное. Прежде всего, стоит помнить, что от юридического адреса зависят таким обстоятельства, как определение налоговой инспекции; суд, в который будут обращаться с исками к юридическому лицу.
Поэтому если директор регистрирует юридический адрес в «неправильном» районе, он получит некоторые неудобства, так или иначе.
В последнее время многие юридические лица предпочитают иметь юридический адрес «без размещения». То есть исполнительный орган такого юридического лица фактически по месту нахождения не находится.
Использование юридического адреса «без размещения» сокращает затраты на аренду юридического адреса, что объяснимо при начале деятельности, когда фирма не имеет больших оборотных средств.
Содействие в поиске юридического адреса осуществляют многочисленные риэлтерские агентства, действующие на основании лицензий Министерства юстиции Республики Беларусь.
Преимуществом привлечения профессиональной помощи при поиске юридического адреса будет являться экономия времени и обилие предложений. Однако найти юридический адрес реально и самостоятельно, если сроки позволяют уделить данному вопросу несколько дней.
Перерегистрация юридического адреса не создает никаких дополнительных проблем для юридического лица.
Распространённое заблуждение, что смена юридического адреса влечёт проведение проверки в налоговом органе, если меняется административно-территориальная единица. Но это далеко не так, смена юридического адреса не влечёт никаких проверок сама по себе. Передача дела из одного государственного орган, где ведётся учёт Вашей компании, в другой может занять до двух недель.
Как зарегистрировать ООО на домашний адрес
Первая точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна. Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам. Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.
О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.
Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.
Вторая точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна. Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.
Однако есть ряд случаев, когда налоговый орган точно откажет в регистрации. Открыть ООО в квартире не получится, если:
зарегистрированных агентов и бизнес-адресов | Соответствие гавани | Блог
В каждом штате, где зарегистрирован ваш бизнес или некоммерческая организация, вы должны назначить зарегистрированного агента для получения уведомлений о судебных исках и других официальных государственных документов для вашей организации. Для получения ваших документов зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в штате, который открыт в рабочее время.
Это не то же самое, что почтовый адрес или основной служебный адрес, каждый из которых выполняет разные функции в зависимости от штата.Понимание различий может помочь предприятиям и некоммерческим организациям создавать свои организации в соответствии с государственными требованиями, сохранять важную юридическую защиту и находить надлежащий баланс между конфиденциальностью и доступностью.
Адрес зарегистрированного агентаЗарегистрированные агенты предоставляют государству место для подачи уведомлений о судебных исках, называемых процессуальной службой, и других официальных документов. В некоторых штатах их называют резидентными агентами, службой технологических агентов, официальными агентами или другими именами.Юридические документы часто подаются лично и могут требовать подписей, поэтому зарегистрированный агент должен быть доступен в физическом офисе в обычные рабочие часы.
В большинстве штатов любой физический адрес офиса в штате соответствует требованиям. Если в штате требуется служебный адрес в штате, обычно можно использовать адрес зарегистрированного агента.
Основной служебный адресОни могут называться адресом главного офиса, корпоративным адресом, основным местом деятельности или другими названиями в разных штатах.Основное место деятельности обычно означает вашу операционную базу, где вы выполняете повседневную работу организации. Он не обязательно находится в вашей стране регистрации. Многие предприятия зарегистрированы в штате, отличном от штата, в котором расположен их главный офис. Некоторые суды определили главное место деятельности как «нервный центр» бизнеса, где сосредоточены полномочия по принятию решений. Другие использовали подход «деловой активности», который похож на идею взаимосвязи операций.
Почтовый адресМногие организации устанавливают отдельный почтовый адрес, например P. O. Коробка или виртуальный офис. Для домашних организаций это может быть полезно для защиты конфиденциальности и отделения деловых операций от личных. Почтовые адреса также удобны для виртуальных или рассредоточенных предприятий.
Итак, какой адрес вы записываете?Как минимум, когда вы создаете юридическое лицо или регистрируете его в новом штате, вам необходимо указать адрес зарегистрированного агента.В некоторых штатах вам также может потребоваться указать основной служебный адрес и почтовый адрес, если он у вас есть.
Некоторые соображенияВ некоторых штатах, например, в Северной Каролине и Вирджинии, вы не можете использовать адрес зарегистрированного агента в качестве адреса основного офиса. Если вы находитесь в штате, который позволяет вам назначить кого-то в своем офисе в качестве зарегистрированного агента, вы можете дважды подумать, прежде чем это сделать. Ваш зарегистрированный адрес агента является общедоступным, и он также является отправной точкой для тех, кто хочет возбудить против вас судебный иск.
«Зарегистрированный агент — это не просто адрес», — отмечает специалист по комплаенсу Джеймс Гилмер. «Зарегистрированный агент служит гипер-конкретной цели — обрабатывать юридические документы».
Назначая профессионального зарегистрированного агента, вы получаете следующие гарантии:
Сохраняет конфиденциальность и конфиденциальность: Когда вы используете свой служебный адрес в качестве адреса зарегистрированного агента, вы рискуете получить уведомление о судебном иске в вашей компании. Кроме того, вы рискуете получить конфиденциальные уведомления, которые попадут в руки сотрудников, прежде чем у вас появится возможность их просмотреть.Имея профессионального зарегистрированного агента, вы всегда знаете, что конфиденциальные документы обрабатываются конфиденциально и надлежащим образом.
Обеспечивает своевременный ответ: Если вы назначаете физическое лицо или сотрудника своим зарегистрированным агентом, ваши юридические уведомления могут быть отклонены кем-то, кто не понимает их срочности, или смешан с другой корреспонденцией. В юридических вопросах любая задержка ставит вашу организацию в невыгодное положение и может даже привести к вынесению решения по умолчанию против вас, если вы не ответите вовремя.Профессиональный зарегистрированный агент гарантирует, что ваши документы будут немедленно отправлены для ответа.
Обеспечивает надежную доставку: Шериф, в отличие от почтальона, дважды не звонит. Если кто-то находится в отпуске или ваши офисы закрыты на праздник, когда государство пытается предоставить процессуальные услуги, ваши документы просто считаются недоставленными, и судебный процесс продолжается без вас. Когда это произойдет, вы по-прежнему несете ответственность за содержание. Профессиональный зарегистрированный агент дежурит 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
Обеспечивает постоянный почтовый адрес: Еще одним преимуществом адреса профессионального зарегистрированного агента является то, что он предоставляет единый адрес для вашей организации. Если вы меняете адрес офиса, все, что вам нужно сделать, это уведомить своего агента о новом адресе пересылки. Вам не нужно подавать заявление об изменении адреса в штат.
Правильный адрес для каждой целиДжеймс рекомендует обратиться за советом к специалисту по комплаенсу, если сомневаетесь в том, какой адрес указать в государственной форме.«У каждого типа корпоративного адреса есть своя функция», — говорит он. «Правильный выбор будет зависеть от конкретных обстоятельств. Все это часть предоставления правильной информации государственным органам по каждому типу корпоративной документации ».
Если вам нужна помощь с подачей документов штата или у вас есть вопросы о назначении зарегистрированного агента, свяжитесь с одним из наших специалистов или позвоните нам по телефону 1-888-995-5895. Мы здесь, чтобы помочь.
ООО Адрес | UpCounsel 2021
LLC — адрес, который будет публично зарегистрирован в канцелярии государственного секретаря, уполномоченной принимать обслуживание процесса от имени этого LLC.Читать 9 мин.
1. Адрес Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО)2. Можно ли указать рабочий адрес и адрес ООО?
3. Основное место деятельности
4. Назначение зарегистрированного агента
5. Другие адреса LLC
6. Адрес и домашний адрес LLC
7. Информация, которую нужно понять вашему LLC
8. Как работает ваша LLC
9. Доля владения и вклад в капитал
10. Как долго вам придется ждать, прежде чем вы действительно станете юридическим лицом?
11.Сколько стоит регистрация ООО?
12. Изменение служебного адреса ООО.
13. Выбор адреса для виртуального бизнеса.
Обновлено 25 ноября 2020 г.:
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) Адрес
Адрес LLC — это адрес, который станет общедоступным в офисе государственного секретаря, который уполномочен принимать обслуживание процесса от имени этого LLC. Все соответствующие документы от государства будут отправлены на этот адрес.
Можно ли указать рабочий адрес и адрес ООО?
Адрес LLC и рабочий адрес могут совпадать. Однако они могли быть разными. LLC обычно использует несколько адресов, и человек может использовать более одного рабочего адреса по разным причинам. Это может включать самозанятость, наличие более чем одного работодателя и работу в разных местах у одного и того же работодателя.
Основное место деятельности
Вам нужно будет указать адрес головного офиса ООО при регистрации в государственном органе.Он также известен как его основное место деятельности. Например, в Вирджинии предоставленный адрес LLC должен быть физическим адресом и, по возможности, иметь номер дома. Вы не можете использовать почтовый ящик для адреса LLC в штате Вирджиния. Правила каждого штата различаются, поэтому важно получать актуальную и точную информацию для каждого штата, в котором вы регистрируете LLC.
Назначение зарегистрированного агента
Когда вы регистрируете ООО, вам необходимо указать, кто будет зарегистрированным агентом. В большинстве штатов потребуется зарегистрированный агент, поэтому уточните в штате, в котором вы регистрируете свою LLC. Зарегистрированный агент — это либо одно лицо, либо компания, назначенная LLC для получения официальной документации и юридических уведомлений, если LLC будет обслуживаться с иск.
Этот агент должен быть совершеннолетним, проживающим в том же штате, в котором был создан бизнес, или компанией, зарегистрированной государственным секретарем в том же штате, в котором был создан бизнес. Еще раз важно отметить, что П.Коробки О. для этого не подходят. Если ваша LLC создается в вашем штате, любой из ее членов может стать зарегистрированным агентом компании. У зарегистрированного агента должен быть служебный адрес, по которому можно регулярно получать и просматривать почту.
Есть преимущества в том, что другое физическое или юридическое лицо действует от вашего имени в качестве вашего зарегистрированного агента. Это обеспечивает дополнительный уровень конфиденциальности, поскольку имя зарегистрированного агента и контактная информация будут общедоступными. Еще одно преимущество того, что кто-то другой будет вашим зарегистрированным агентом, заключается в том, что если ваша LLC будет названа в судебном процессе, у вас не будет никого, кто бы удивил вас судебными документами.
Другие адреса ООО
LLC может иметь несколько адресов, потому что его исполнительные органы находятся в другом месте, нежели там, где могут работать сотрудники. LLC может использовать разные адреса для заказов клиентов, счетов, получения обычной почты, платежей или другой почты. LLC может работать на сайтах, которые не получают почту. Адреса могут и обычно отличаются от адреса его зарегистрированного агента и главного офиса LLC. Различные адреса не обязательно должны быть физическими адресами или находиться в одном штате, где организована LLC.
ООО Адрес и домашний адрес
Перед подачей заявки на получение бизнес-структуры любого типа, будь то LLC или корпорация, вам необходимо иметь физический адрес вашего бизнеса. Лучше использовать адрес, отличный от вашего домашнего, в качестве адреса LLC, потому что вы хотите, чтобы ваша личная и деловая деятельность была разделена. Смешивание домашнего адреса и адреса LLC может иметь последствия. Попробуйте арендовать офис, который является физическим и имеет адрес, который будет служить вашим адресом LLC.
Однако большинство людей не могут арендовать физический магазин, если мы работаем исключительно в Интернете из дома. Лучший вариант — получить свой служебный адрес из почтового ящика в местном магазине UPS. Вы можете сделать это в любом другом месте, где есть почтовые ящики, за исключением почтового отделения. Вы не можете использовать P.O. Номер ящика при подаче заявки.
Вы можете получить номер «люкс» при аренде почтового ящика в магазине UPS. Аренда самого маленького почтового ящика на шесть месяцев обойдется вам примерно в 150 долларов.Если вы арендуете почтовый ящик на более длительный срок, вы можете заключить более дешевую сделку. Чтобы получить почтовый ящик в магазине UPS, вам понадобится два типа идентификации.
Информация, которую необходимо понять вашему LLC
При регистрации в ООО вам необходимо сначала создать имя для своей компании. Имя, которое вы выберете, остается на ваше усмотрение, но есть несколько ограничений. Оно должно заканчиваться словами «общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C.». Вы не можете включить следующие слова:
- Банк
- Доверие
- Доверительный управляющий
- Зарегистрировано
- Inc.
- Корпорация
- Corp.
- Страховщик
- Страховая компания
Эти или любые дополнительные слова, которые могут указывать на то, что ваш бизнес выдает полисы страхования или принимает на себя страховые риски, не допускаются. Эти слова также не могут быть идентифицированы как другое зарегистрированное или зарезервированное название LLC. Чтобы убедиться, что имя, которое вы имеете в виду, не было занято, вы можете проверить записи государственного секретаря. Вы можете найти это в Интернете и выполнить поиск по имени государственного секретаря.Идентификационный номер федерального налогоплательщика или идентификационный номер работодателя эквивалентен номеру социального страхования предприятия.
Чтобы создать свой бизнес, вам понадобится EIN, чтобы открыть банковский счет для вашего бизнеса, чтобы вы могли получать деньги для оплаты. Вы можете получить свой номер онлайн на сайте irs.gov. Это простой процесс, и вы получите свой EIN в кратчайшие сроки.
Как работает ваше ООО
Член LLC также является владельцем LLC. В ООО может быть один или несколько участников.Если LLC контролируется ее участниками, то владельцы несут ответственность за обеспечение работы компании. Если есть один конкретный менеджер для LLC, назначенный менеджер будет отвечать за обеспечение бесперебойной работы компании. Этот менеджер не обязательно должен быть членом LLC. У тех, кто хочет управлять своим ООО в одиночку, будет один единственный член (они сами), и именно они будут управлять компанией.
Доля владения и вклад в капитал
Если вы отдельное лицо LLC, просто укажите, сколько вы добавите для своей компании вначале.Вам также нужно будет ввести процент владения каждым участником, который в данном случае будет равен 100 процентам. Если есть другие члены, вклад капитала и процент владения становятся более сложными. Вам и вашим партнерам нужно будет обсудить, сколько у вас будет владения. Вам также нужно будет обсудить сумму, которую каждый будет добавлять в компанию. Это может повлиять на то, как прибыль распределяется с вашими партнерами.
Как долго вам придется ждать, прежде чем вы действительно станете юридическим лицом?
Существует два варианта налогообложения вашего ООО.Будет взиматься налог в качестве сквозного юридического лица, которым может быть индивидуальное предприятие или товарищество, или вы можете облагаться налогом как коммерческая корпорация. Если вы решите стать индивидуальным предпринимателем (для ООО с одним участником) или партнерством (для ООО с несколькими участниками), ООО не нужно будет платить налоги или даже нуждаться в налоговой декларации. Владелец (и) ООО будет сообщать о прибылях и убытках бизнеса в своих индивидуальных налоговых декларациях. Если вы решите стать корпорацией, возможно, вам придется пройти процедуру двойного налогообложения. Это означает, что ваша прибыль будет облагаться налогом на корпоративном уровне и еще раз по индивидуальным налоговым декларациям. Для этого потребуется заполнить дополнительные документы.
После того, как вы ответите на несколько других вопросов в форме и отправите заявку, информация, предоставленная штату, будет обработана. Пройдет около 20-35 дней, прежде чем все документы будут возвращены государством. Эти документы будут включать EIN, операционное соглашение и статьи организации. Они необходимы, чтобы вы могли открыть банковский счет для своего бизнеса.
Сколько стоит регистрация ООО?
Большинство людей, думающих о регистрации ООО, обеспокоены потенциальными затратами на завершение процесса регистрации. Регистрация ООО может быть очень сложной и, в зависимости от выбранного вами варианта регистрации, очень дорогой.
Независимо от штата, в котором вы решите зарегистрировать свою компанию, вам необходимо будет оплатить регистрационный сбор за ваши регистрационные документы. Однако штат, в котором вы решите вести бизнес, может иметь большое влияние на размер этой платы.Прежде чем начать процесс регистрации, изучите сборы в каждом штате, чтобы быть уверенным, что получаете лучшую цену.
Чтобы контролировать свои расходы, многие люди предпочитают регистрировать свои компании самостоятельно. Хотя это, безусловно, сделает регистрацию вашего LLC более доступной, вы можете столкнуться с проблемами, которые в конечном итоге будут стоить вам денег. Наем профессионала, который поможет вам с регистрацией ООО, почти всегда лучший вариант. Несмотря на то, что найм профессионала увеличит ваши расходы на регистрацию, он также обеспечит правильное заполнение вашей регистрации.
Изменение юридического адреса ООО
Если вы переезжаете в другое место, вам необходимо уведомить штат и другие агентства об изменении адреса LLC. Это важно для правильного ведения бизнеса. Если ваш адрес не будет актуальным, вы не будете получать важные уведомления. Ваш LLC может быть приостановлен, если информация о зарегистрированном офисе не обновляется. Первым шагом к изменению адреса в штате является поиск устава LLC в дополнение к сертификатам из других штатов, которые разрешают вашей LLC вести там бизнес.
Вы можете отправить бланки об изменении адреса по почте либо государственному секретарю, либо другому агентству штата, которое занимается регистрацией деловых документов. Вам нужно будет оплатить регистрационный сбор за изменение юридического адреса для LLC. Например, в штате Нью-Йорк вам нужно будет заполнить форму свидетельства об изменении и отправить ее в Отдел корпораций в дополнение к плате за регистрацию в размере 30 долларов США. В Калифорнии за подачу справки взимается сбор за регистрацию в размере 20 долларов. Чтобы узнать о конкретных требованиях вашего штата, свяжитесь с вашим государственным агентством, отвечающим за регистрацию деловых документов, или посетите веб-сайт агентства.
Прежде чем подавать формы изменения адреса LLC, сначала ознакомьтесь с уставом своей LLC, чтобы проверить, указали ли вы свой предыдущий адрес офиса в качестве зарегистрированного офиса или адрес вашего зарегистрированного агента. Штат может сказать, что можно вносить изменения в исходную форму, которую вы использовали для изменения адреса. В других случаях вам может потребоваться заполнить и подать другую форму. Заполните все необходимые формы изменения адреса для любого другого штата, в котором вы зарегистрировали свою LLC. Вам нужно будет изменить адрес вашего ООО в налоговых органах штата, местных или федеральных налоговых органах.Вам также необходимо заполнить форму 8822-B, чтобы изменить адрес в налоговой службе.
Посетите веб-сайты налоговых департаментов вашего региона и штата, чтобы узнать, как изменить юридический адрес в регионах и штатах, где вы платите налоги. Лучше всего изменить свой адрес онлайн, а не отправлять по почте бумажные документы. Если у ООО есть государственные или местные лицензии на ведение бизнеса, обратитесь в лицензионные агентства и узнайте, как изменить адрес записи. Обратитесь в свой банк, чтобы изменить адрес на новый, а также заказать новые чеки.Сообщите продавцам, поставщикам и кредиторам, что вы изменили свой служебный адрес. Если вы не укажете новый адрес, вы можете пропустить важные уведомления.
Выбор адреса для виртуального бизнеса
Если вы ведете виртуальный бизнес, вы можете использовать несколько решений, чтобы получить физический адрес для предоставления своим клиентам. Например, многие люди, использующие виртуальный бизнес-офис, предпочитают указывать домашний адрес одного из основателей компании в качестве служебного адреса.Понятно, что многие основатели бизнеса опасаются использовать свой домашний адрес в качестве служебного.
Аренда почтового ящика — одно из решений для приобретения физического адреса для вашего виртуального бизнеса. Доступны различные услуги по аренде почтовых ящиков, поэтому вы сможете найти вариант, который соответствует потребностям вашего бизнеса, включая цены и объем почты.
Еще одно решение для получения физического адреса для вашего бизнеса — это работа с компанией, которая предлагает услуги виртуальному бизнесу.Несколько компаний сдают офисные помещения виртуальным предприятиям, чтобы они могли принимать почту и телефонные звонки. Хотя ваш бизнес по-прежнему будет работать в виртуальном мире, аренда офиса предоставит вашим клиентам физическую точку контакта.
Иногда виртуальные компании получают физические адреса с помощью своего бухгалтера или поверенного. Ваш адвокат может, например, разрешить вам использовать его адрес в качестве вашего служебного адреса. Он также может помочь вам найти другое решение, если ему неудобно разрешать вам указывать его служебный адрес как свой собственный.
Если вам нужна дополнительная помощь в понимании адресов LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или для них.
Штат Орегон: Бизнес — Альтернативы конфиденциальности бизнеса
Защита прав общества
Общественность имеет право знать, с кем они ведут дела. Вся информация, собранная через онлайн-приложения, формы или лично в наш офис, становится общедоступной, если это явно не исключено законом (Закон штата Орегон о публичных записях, глава 192 ORS).
В штате Орегон есть законы, направленные на обеспечение открытого правительства, которое гарантирует доступ к соответствующим документам и информации, зарегистрированной в штате. Существуют исключения из права общественности на публичные записи, включая защиту личная безопасность квалифицированных специалистов.Законы штата и федеральные законы ограничивают право общественности на доступ к записям, когда есть необходимость в защите частной жизни и / или безопасности. Информация, которая идентифицирует вас как личность, такая как ваше имя, адрес и номер телефона, не обязательно защищена как частная.
Альтернатива регистрации названия компании
Индивидуальные предприниматели не обязаны регистрироваться в штате Орегон, если они не используют вымышленное название компании или вымышленное имя. Если название компании включает «настоящее и истинное» имя каждого владельца, нет необходимости регистрировать вымышленное название компании в нашем офисе.ORS 648.005 (6) «Настоящее и настоящее имя» означает:
Фамилия физического лица в сочетании с его именами или инициалами; Например, следующие наименования компаний-индивидуальных предпринимателей не нуждаются в регистрации в нашем офисе:
- Джейн Энн Доу Очистка стекол
- Джейн Доу Очистка стекол
- J Ann Doe Очистка стекол
- J A Doe Очистка стекол
Альтернативы домашнему адресу
Закон штата Орегон требует, чтобы во всех регистрационных документах предприятий указывался физический адрес их основного места ведения бизнеса, зарегистрированного офиса или регистранта (если применимо).
Это требование может быть проблема для владельцев малого бизнеса и некоммерческих организаций, работающих дома. Чтобы сохранить свои конфиденциальности, используйте следующие приемлемые альтернативы для внесения своего домашнего адреса в публичные записи:
- Поверенный
- Зарегистрированный агент
- Сервисная компания
Примечание. Агентство по получению коммерческой почты не выполняет это требование. Сюда входят виртуальные или облачные офисы.
Запрос освобождения от личной безопасности
Термин «личная информация» относится к информации, которая позволяет легко идентифицировать конкретного человека, например, имя человека, адрес и номер телефона.Такая информация может не подлежать разглашению, если ее разглашение может поставить под угрозу личную безопасность человека или члена семьи.
Предполагается, что большая часть информации, собираемой правительством штата, открыта для общественности, если иное не оговорено особо.
Закон штата Орегон о публичных записях разрешает физическим лицам запрашивать освобождение от ответственности в целях личной безопасности при раскрытии их публичной информации. В законе изложены конкретные обстоятельства (например, запретительный судебный приказ, отчет полиции или постановление суда), при которых записи имеют право на неразглашение или освобождение от права общественности на доступ. В ORS 192.368 и OAR 137-004-0800 указано, как требовать неразглашения. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Важно отметить, что альтернативный подлежащий раскрытию физический адрес все равно потребуется для основного места ведения бизнеса, адреса зарегистрированного агента или регистранта.
В чем разница между почтовым отправлением адрес и физический адрес?
Когда вы запускаете небольшой стартап или большую компанию с ограниченной ответственностью, вам может понадобиться более одного адреса.Между документацией и доставкой вас могут попросить указать всевозможные адреса, включая почтовые адреса, физические адреса, служебные адреса, зарегистрированные адреса и даже почтовые адреса, и часто все это означает несколько разные вещи.
Здесь мы разбиваем различия и сходства между разными типами адресов и указываем, когда они могут быть одинаковыми, чтобы вы использовали правильный адрес для правильной цели и гарантируете, что у вас есть все типы адресов, подходящие для вашего бизнеса. .
В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?
Основное различие между почтовым адресом и физическим адресом заключается в том, что физический адрес — это место, где физически находится компания, обычно коммерческий или домашний адрес, а почтовый адрес — это место, по которому доставляется деловая почта, например, почтовый ящик. , почтовый ящик.
Для малых предприятий это часто могут быть два разных места. Существует множество почтовых решений для компаний, которые не хотят использовать свой физический адрес для почты.Традиционно это почтовые ящики или службы почтовых ящиков, но некоторые службы виртуального адреса могут также предлагать дополнительные службы рассылки.
Если вы ведете малый бизнес из дома, использование абонентского ящика, службы почтового ящика или виртуального офиса с услугами почтового ящика может дать вашей компании центрально расположенный почтовый адрес, а также более надежный служебный адрес и более желательный почтовый индекс. Эти службы часто требуют, чтобы вы отправились к ним, чтобы забрать почту, но некоторые предлагают почтовые услуги пересылки почты за дополнительную плату.
Однако, если у вашей компании есть выделенное коммерческое пространство, физический адрес вашей компании также можно использовать в качестве почтового адреса. Это означает, что вся деловая почта доставляется непосредственно вам на физический адрес вашей компании.
В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?
Обычно зарегистрированный адрес — это адрес, указанный в качестве официального юридического почтового адреса компании, который может отличаться от более общего почтового адреса, используемого для получения обычной почты.Служебный адрес компании — это чаще всего ее физический адрес.
Зарегистрированный адрес — это официальный адрес, который вы предоставляете государственным и налоговым органам, и этот адрес используется в любых юридических или судебных документах. В Великобритании это будет адрес, предоставленный Регистрационной палате и HMRC, в то время как в США зарегистрированный адрес будет предоставлен IRS, а также государственным и федеральным реестрам предприятий. Для малого бизнеса это часто домашний адрес владельца бизнеса, адрес адвоката или офиса адвоката или коммерческий адрес компании.
Некоторые предприятия часто предпочитают использовать адвокатов и адвокатов в качестве своего зарегистрированного адреса, используя юридические услуги, которые могут включать эффективное хранение юридических реестров, документов и писем, немедленный доступ к юридическим консультациям и дополнительным юридическим услугам.
В общем, юридические письма и почта по налоговым и государственным вопросам часто более важны, чем другие типы деловой почты, и требуют немедленного внимания. Имея это в виду, рекомендуется хранить зарегистрированный адрес компании отдельно от ее почтового адреса — это должно помочь гарантировать, что любая юридическая почта обрабатывается быстрее, чем другая деловая почта.
Совпадает ли служебный адрес с зарегистрированным адресом?
Хотя ваш служебный адрес может отличаться от вашего зарегистрированного адреса, вы можете использовать один и тот же адрес для обоих. В некоторых отраслях, например, если у вас есть магазины строительных материалов, ваш зарегистрированный адрес будет отличаться от вашего торгового адреса. Если вы используете свой служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса, вся ваша юридическая корреспонденция будет отправляться на ваш служебный адрес, с которым вы будете иметь дело напрямую.
Тем не менее, прежде чем использовать его в качестве зарегистрированного адреса, стоит учесть, сколько писем вы получаете на ваш служебный адрес.Если вы используете свой служебный адрес в качестве почтового адреса, на ваш служебный адрес может поступать большой объем почты. В этом случае было бы неплохо указать отдельный зарегистрированный адрес, чтобы гарантировать, что вся юридическая корреспонденция доводится до вашего сведения, не отделяя ее от остальной почты, и чтобы она обрабатывалась быстро.
Почтовый адрес совпадает с почтовым адресом?
Между почтовым адресом и почтовым адресом есть важное различие.Почтовый адрес — это то, куда вы хотите направлять большую часть своей деловой почты. Напротив, уличный адрес часто используется в качестве другого имени для физического адреса, то есть адреса, по которому находится ваша компания.
Как упоминалось выше, если вы хотите, чтобы ваша деловая почта отправлялась на ваш служебный адрес, это может быть тот же адрес. Однако, если вы ведете малый бизнес без коммерческих помещений, возможно, ваш бизнес ведется из дома владельца бизнеса, тогда наличие выделенного почтового адреса отдельно от служебного адреса — или «почтового адреса» — имеет свои преимущества.
Почтовый ящик, абонентский ящик и виртуальные офисы с офисным конференц-залом и почтовыми службами могут предоставить малым предприятиям более профессиональные, центрально расположенные почтовые адреса с более предпочтительным почтовым индексом или почтовым индексом. Они также добавляют уровень конфиденциальности для домашнего бизнеса.
При открытии бизнеса важно осознавать различия и сходства между почтовыми адресами, физическими адресами, служебными адресами и зарегистрированными адресами, и, надеюсь, мы сделали терминологию адресов немного более понятной.
Теперь, когда вы узнали разницу между почтовым адресом и физическим адресом, ознакомьтесь с нашим полным руководством по всем типам адресов и узнайте, какие типы адресов подходят для вашего бизнеса.
Rovva может помочь вам добиться успеха в
виртуальном мире
Управление регистрацией
Управление регистрационной информацией
- Как изменить имя или DBA
- Как изменить адрес
- Как изменить бизнес-структуру
- Как добавить новый офис
- Исправьте ошибку в моем заявлении на регистрацию
- Запрос дубликата моего разрешения
- Специалисты по обновлению, партнеры, участники
- Распространенные ошибки при регистрации
- Как закрыть бизнес
Как изменить название компании или имя администратора базы данных
ИП
Если вы хотите добавить или изменить торговое наименование компании, вы можете сделать это, войдя в myconneCT или отправив письмо в наш отдел регистрации с этой информацией. Отправьте уведомление по адресу:
Департамент налоговых услуг
Регистрационная единица
450 Columbus Blvd.
Хартфорд, Коннектикут 06103
Помните, что если вы добавляете или меняете торговое наименование для своей компании, вы должны зарегистрировать это торговое наименование в мэрии, в которой находится компания.
Прочие организации
Если корпорация, товарищество, компания с ограниченной ответственностью (LLC) или другое юридическое лицо, зарегистрированное в офисе секретаря штата Коннектикут, меняет свое название, они должны отправить письмо в Департамент налоговых служб с этой информацией вместе с документацией. что имя было также изменено с канцелярией государственного секретаря.Вы можете запросить изменение имени через myconneCT или отправить уведомление DRS об изменении имени на:
Департамент налоговых услуг
Регистрационная единица
450 Columbus Blvd.
Хартфорд, Коннектикут 06103
ВАЖНО: Если налоговая служба (IRS) потребовала от компании получить новый федеральный идентификационный номер работодателя в связи со сменой имени, ей также необходимо будет получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута. Он должен закрыть все существующие налоговые счета в DRS и заполнить Form REG-1 , Business Taxes Registration Application , чтобы получить новый номер.
Изменить адрес
Если физическое местонахождение или почтовый адрес вашей компании изменились, вы можете сообщить о новом адресе любым из следующих способов:
Изменить структуру бизнеса
Вы должны уведомить Отдел регистрации Департамента в письменной форме, если вы измените структуру своего бизнеса, например, изменив структуру с индивидуального предпринимателя на партнерство или корпорацию. Отправьте письмо с объяснением изменений на номер:
Департамент налоговой службы
Регистрационный отдел
P.О. Box 2937
Hartford, CT 06104-2937
Если вам необходимо получить новый федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в связи с изменением структуры бизнеса, вам также потребуется получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута.
Например, , если ваш бизнес изначально был создан как индивидуальное предприятие, а затем вы создали партнерство с другим лицом, вам необходимо будет получить новый FEIN в Налоговой службе для этого партнерства.Вам также необходимо будет получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута, заполнив форму REG-1, Заявление о регистрации налога на прибыль . Вы также должны отменить свой существующий регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута, следуя инструкциям по закрытию бизнеса.
Добавить новое местоположение
- Если у вас будет более одного места деятельности, вы должны получить и предъявить Налоговое разрешение на продажу и использование для каждого места. Поэтому вы должны зарегистрироваться и оплатить регистрационный сбор за каждое дополнительное место.
Запросить дубликат разрешения
- Разрешения на налог с продаж и использования действительны в течение двух лет с даты выдачи или до тех пор, пока предприятие не прекратит свою деятельность. Если вы потеряете или потеряете свое разрешение и вам понадобится его дубликат, вы можете отправить свой запрос следующим образом:
- В письменной форме по адресу: Department of Revenue Services, Registration Unit, PO Box 2937, Hartford, CT 06104
- По телефону : 860-297-5962 (из любого места) или 800-382-9463 (в пределах CT — только за пределами района Большого Хартфорда)
Обновление информации о должностных лицах, партнерах или членах
Вы должны уведомить Отдел регистрации Департамента в письменной форме, если обновляете информацию о каких-либо должностных лицах, партнерах или вашем члене.Отправить письмо с изменениями на номер:
Департамент налоговых услуг
Регистрационный отдел
P.O. Box 2937
Hartford, CT 06104-2937
Распространенные ошибки, которых следует избегать при регистрации. Чтобы сократить время обработки заявки на регистрацию, обратите внимание на следующие распространенные ошибки:
- Если вы регистрируетесь, используя одно название компании, а затем хотите его изменить, подождите, чтобы внести изменения, пока не будет обработана первоначальная регистрация.Отправка другой регистрации может заставить Департамент подумать, что это другой бизнес, и дублировать регистрационные номера.
- При регистрации LLC подождите, пока вы не подтвердите секретарю штата, что имя, которое вы выбрали для своего бизнеса, не занято, прежде чем регистрироваться в DRS.
- Имя администратора базы данных никогда не может использовать Corp, Inc или LLC, если оно не совпадает с именем объекта.
- При перечислении даты начала бизнеса используйте дату начала бизнеса в Коннектикуте, а не дату начала бизнеса в другом штате.
- При указании даты окончания года убедитесь, что вы указали правильную дату окончания года для бизнеса. Это определяет, когда должны быть получены определенные годовые отчеты.
- Частота подачи заявок и частота платежей могут быть назначены и скорректированы после многолетней истории.
- При регистрации нового бизнеса зарегистрируйтесь в IRS и у Секретаря штата Коннектикут (SOS) (при необходимости) перед регистрацией в DRS.
- Регистрация для удержания «не» то же самое, что регистрация в Министерстве труда (DOL).
- Не отправляйте еще один REG-1, если вы не получили от нас известий, так как это может привести к дублированию регистрации.
- При подаче декларации четко и правильно напишите свои FEIN и TID. Правильный TID и неправильный FEIN или наоборот могут привести к дублированию регистрации.
- Обязательно подавайте только те налоговые декларации, в которых вы зарегистрированы. Например, подача налоговой декларации юридического лица для корпорации приведет к изменению типа вашей организации.
- Избегайте задержек при регистрации, предоставляя четкую и полную информацию о REG-1.
- Зарегистрируйте свой бизнес быстрее с помощью онлайн-регистрации, обработка бумажных документов REG-1 может занять до двух месяцев.
- Обязательно подайте все отчеты вовремя и правильным способом, обратите внимание, что от вас могут потребовать подать в электронном виде. В случае опоздания или несоблюдения требований будут взиматься штрафы и пени.
- Если SUT является одним из налогов, на которые вы регистрируетесь, TID не будет выдан до тех пор, пока не будет уплачен регистрационный сбор.
Закрытие бизнеса
Если вы закрываете свой бизнес в Коннектикуте, ваш бизнес за пределами штата больше не будет вести бизнес в Коннектикуте или вы больше не будете облагаться налогом, на который вы зарегистрированы, вы можете войти в myconneCT и закрыть свой бизнес.
Как выбрать зарегистрированного агента для вашего бизнеса
Если для владения вашим бизнесом будет создано официальное юридическое лицо, этому юридическому лицу потребуется зарегистрированный агент, работающий на полную ставку, который уполномочен получать юридические документы от его имени.Требования к зарегистрированному агенту для ООО и корпораций
При создании корпорации или компании с ограниченной ответственностью (ООО) вместо того, чтобы владеть своим бизнесом самостоятельно, вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента. Практически во всех штатах требуется, чтобы корпорации и ООО, которые были созданы или квалифицированы за рубежом (зарегистрированы для ведения бизнеса в штате, отличном от их собственного штата), имели зарегистрированного агента и зарегистрированный офис в этом штате.Зарегистрированный офис — это место нахождения зарегистрированного агента.
Чем занимается зарегистрированный агент?
Зарегистрированный агент уполномочен корпорацией или LLC получать важные юридические и налоговые документы от своего имени. Типы документов, доставляемых зарегистрированному агенту:
- Такие документы, как повестка и жалоба, уведомляющие компанию о том, что против нее был подан иск. Эти документы называются «процессными». Услуга процесса относится к доставке этих документов компании, против которой предъявлен иск.
- Важная почта, отправляемая государством, например годовые отчеты или отчеты
- Приказ о удержании заработной платы
- Налоговые документы, отправленные налоговым департаментом штата
- Залог
- Судебные повестки
Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в состоянии образования или квалификации. Почтовые ящики или частный почтовый ящик, арендованный у компании, такой как The UPS Store, не может быть указан в качестве зарегистрированного офиса.Зарегистрированный офис также должен быть открыт в обычное рабочее время.
Кроме того, адрес зарегистрированного агента является общедоступным, что означает, что любой имеет к нему доступ. В штатах, где не требуется указывать фактический служебный адрес компании в учредительных или квалификационных документах, адрес зарегистрированного агента является единственным адресом, зарегистрированным в штате для этой компании.
Могу ли я быть собственным зарегистрированным агентом?
Физическим лицам разрешается выступать в качестве зарегистрированных агентов для корпорации или LLC, хотя это редко бывает хорошей идеей.(Неправильное обращение с юридическими и другими важными документами может поставить под угрозу ваш бизнес.)
Если у вас есть физический адрес в штате, в котором вы формируете свою корпорацию или ООО, вы можете указать этот адрес в качестве зарегистрированного офиса вашей компании и себя или кого-то еще, кто работает там в качестве зарегистрированного агента.
Однако вы не можете указать свою новую компанию в качестве зарегистрированного агента. Это запрещено большинством штатов.
Должен ли я пользоваться услугами зарегистрированного агента?
Есть компании, которые специализируются на предоставлении услуг зарегистрированного агента для корпораций, LLC и других хозяйствующих субъектов, которые должны иметь зарегистрированного агента.Эти компании могут предложить большую ценность малому бизнесу, например, предоставить онлайн-доступ к обслуживанию процессов и предоставить инструменты, помогающие выполнять текущие нормативные требования, с которыми сталкиваются корпорации и LLC.
При выборе зарегистрированного агента для вашей компании следует помнить о некоторых вещах, а также о некоторых ситуациях, в которых использование услуг зарегистрированного агента может быть лучшим выбором:
- Вы формируете свою компанию в штате, где у вас нет физического местонахождения.По закону вы должны иметь зарегистрированного агента и зарегистрированный офис с физическим адресом (без почтового ящика) в государстве создания. Использование профессионального зарегистрированного агента с офисом в штате удовлетворит это требование.
- Вы используете P.O. поле в качестве вашего служебного адреса. Зарегистрированный офис должен иметь почтовый адрес. Если у вас есть только P.O. ящик или личный почтовый ящик в качестве вашего единственного адреса, вы не можете использовать его в качестве зарегистрированного офиса.
- Ваша компания ведет бизнес в нескольких штатах.Когда вы квалифицируете свою компанию для ведения бизнеса в штатах, отличных от штата вашей регистрации, вам потребуется зарегистрированный агент и зарегистрированный офис в каждом из этих штатов. Используя поставщика услуг зарегистрированного агента, одна компания обрабатывает эту важную документацию для вас в каждом штате и позволяет вам сосредоточиться на своем бизнесе.
- Ваш адрес часто меняется. Корпорации и ООО обязаны обновлять адрес зарегистрированного агента в государстве. За невыполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции, и это может привести к тому, что важные документы не будут получены компанией.Для изменения этой информации требуется официальная государственная регистрация, а также может потребоваться уплата государственной пошлины. Это также требует, чтобы вы не забывали обновлять информацию. Используя в качестве зарегистрированного офиса поставщика услуг зарегистрированного агента вместо служебного адреса компании, вам никогда не придется об этом беспокоиться.
- Ваш бизнес находится на дому. Как упоминалось ранее, адрес зарегистрированного агента является общедоступным. Это означает, что любой, включая маркетологов, может получить к нему доступ.Зарегистрированный агент нередко получает много нежелательной почты для бизнеса. Использование зарегистрированного агента-провайдера может уменьшить количество нежелательной почты, получаемой вашей компанией.
- Вы предпочитаете, чтобы деловая активность оставалась конфиденциальной. Когда компания обслуживается процессом, этот документ часто доставляется местными правоохранительными органами. Большинство владельцев бизнеса не хотят, чтобы шериф появлялся перед клиентами, сотрудниками или соседями (как в случае домашнего бизнеса) и уведомлял их о том, что на их компанию подан иск.Использование профессионального зарегистрированного агента гарантирует, что вы получите любые процессуальные услуги незаметно.
- Вы не поддерживаете нормальное рабочее время. Зарегистрированный агент для бизнеса должен быть доступен в обычные рабочие часы, чтобы принимать важные документы по мере их доставки. Если вы устанавливаете свои собственные часы, вы можете рассмотреть возможность использования профессионального провайдера, чтобы никогда не пропустить эти важные сообщения.
- У вас нет постоянного места работы. Если ваша компания требует от вас частых перемещений, например, электрика, который звонит в сервисный центр весь день, и вы действуете в качестве зарегистрированного агента своей компании, вас может не быть рядом, когда будут доставлены важные документы.Использование зарегистрированного поставщика услуг агента гарантирует, что важные документы по-прежнему будут доставлены вам и вашему бизнесу.
- Вы хотите, чтобы беспокоиться о чем-то меньше. Управлять своей компанией достаточно сложно, не разбираясь лично с необходимыми мелочами. Профессиональный зарегистрированный агент часто может помочь вам, предоставив онлайн-доступ к вашим счетам и важным документам и помогая с ежегодной подачей отчетности, которую государства налагают на корпорации и LLC.
Правильное обслуживание процесса имеет решающее значение
Обслуживание процесса часто упоминается в этой статье и не без оснований.Очень важно, чтобы при вручении этих документов зарегистрированному агенту они обрабатывались должным образом и быстро. Как упоминалось ранее, эти документы уведомляют компанию о том, что кто-то подал против нее иск
В повестке указан срок, в течение которого должен быть получен ответ от вашей компании. Если ответ не получен вовремя, может быть вынесено решение по умолчанию. Когда выносится решение по умолчанию — если оно не отменено — побеждает другая сторона, и вашей компании, возможно, придется возместить указанные убытки.
На что следует обратить внимание у зарегистрированного поставщика услуг агента?
При выборе зарегистрированного агента для вашей корпорации или ООО необходимо учитывать широкий спектр факторов. Не каждый зарегистрированный агент предоставляет одинаковый уровень обслуживания. Общаясь с различными потенциальными поставщиками услуг, ищите надежного, последовательного и точного человека. Ваш агент также должен —
- Будьте на связи в рабочее время, всегда. Это гарантирует, что они смогут получать важные документы из рук в руки.
- Штат профессионально подготовленных экспертов, которые также могут правильно обработать все документы СОП.
- Знайте правила соответствия и юридических норм для вашего штата. Поскольку каждое состояние отличается, это очень важно.
- Иметь возможность доставить вам важные документы по мере необходимости и принять меры для обеспечения успешной доставки.
- Находиться с физическим адресом офиса в штатах, в которых вы в настоящее время работаете и в которых планируете расширяться.
Зарегистрированный агент не только облегчает большую часть работы, связанной с оформлением официальных документов, изменениями в соответствии с нормативными требованиями и ноу-хау в соответствии с нормативными требованиями, но и ваш агент может предоставить также ряд других полезных услуг.Например, ваш агент может предоставить вам инструменты и системы предупреждений, которые помогут вам быть в курсе всех требований, предъявляемых к соблюдению нормативных требований, и будут сопровождать вас на каждом этапе пути.
Когда вы создаете свою корпорацию или ООО, или за границей квалифицируете свою компанию, серьезно подумайте о том, кто будет зарегистрированным агентом вашей компании. Хотя зарегистрированный агент является требованием закона, зарегистрированный агент также может быть активом для вашего бизнеса.
Могу ли я использовать адрес своего виртуального офиса в качестве юридического адреса?
Виртуальный служебный адрес может быть чрезвычайно полезной услугой для владельцев малого бизнеса.Службы виртуального адреса позволяют вам присутствовать в штатах, городах и других местах, чтобы вы могли легко получать и читать свою корреспонденцию, отправляемую по почте. Они идеальны, если:
- Вы хотите, чтобы ваш реальный адрес оставался конфиденциальным и отдельно от служебного.
- Вы перемещаете свой бизнес и не хотите, чтобы пропала какая-либо корреспонденция.
- Вы не хотите постоянно находиться в штате.
- Вы цифровой кочевник и много путешествуете.
Здесь, в Incfile, мы рады предложить недорогую услугу виртуального адреса. Хотя этот адрес виртуального офиса может быть очень удобным, важно также понимать его ограничения.
Использование виртуального адреса в вашей организацииСоздать LLC можно быстро и легко, и это дает несколько преимуществ вашему бизнесу. Часть создания LLC — это заполнить ваш «Устав организации» в вашем штате или попросить Incfile сделать это за вас.В своем Уставе вам нужно будет указать адрес вашей компании.
В большинстве случаев допустимо использовать адрес виртуального офиса в качестве рабочего адреса в своем Уставе.
Обратите внимание, что во многих штатах вам не разрешено использовать P.O. Ящик для адреса вашего офиса. Ни один из виртуальных адресов Incfile не является P.O. Коробки, так что вы не столкнетесь с этой проблемой. Вы получите фиксированный почтовый адрес, который позволит вам использовать его в своих учредительных документах.
Использование виртуального адреса в качестве адреса зарегистрированного агентаЗарегистрированный агент — это человек, который может получать официальные юридические и другие документы от имени вашего бизнеса. Все LLC и корпорации должны иметь зарегистрированного агента.
Зарегистрированный агент должен иметь физическое местонахождение для приема этих документов. Зарегистрированный агент должен быть доступен по месту нахождения в рабочее время.Это означает, что адрес виртуального офиса не подходит для адреса зарегистрированного агента.
К счастью, есть еще одно простое решение. Incfile предоставляет полный спектр услуг зарегистрированного агента, который может получать все ваши официальные юридические документы. Более того, услуга бесплатна в течение первого года, когда вы открываете у нас свое ООО или корпорацию.
Это означает, что вы можете:
Преимущества службы виртуального служебного адреса
Вот как вам может помочь адрес виртуального офиса:
- Получите один адрес для всей своей регулярной корреспонденции: Воспользуйтесь преимуществами единого постоянного адреса, который вы можете давать поставщикам, банкам, клиентам и т. Д.
- Проверяйте почту, где бы вы ни находились: Вся ваша бумажная почта сканируется и отправляется через безопасный частный портал, где вы можете читать и просматривать корреспонденцию в удобное для вас время. Вся ваша корреспонденция будет отсканирована и загружена в течение одного рабочего дня.
- Получите доступ к своей почте через веб-браузер: Не нужно устанавливать специального программного обеспечения. Вместо этого вы можете легко и безопасно получить доступ к своей переписке из любого современного веб-браузера, мобильного устройства или настольного устройства.Вся ваша переписка зашифрована и безопасна.
- Получайте уведомления при поступлении почты: Мы отправим вам уведомление по электронной почте, когда мы сканируем и загружаем корреспонденцию для вашей компании, поэтому вы всегда будете в курсе.
- Повысьте профессиональный имидж своего бизнеса: Деловой адрес может быть более престижным и надежным, чем адрес проживания, что может улучшить вашу репутацию и улучшить маркетинг.
Вот что вам нужно сделать, чтобы воспользоваться нашим сервисом: зарегистрируйтесь в Интернете, отправьте нам информацию и запросите служебный адрес.