Сколько листов в трудовой книжке: В трудовой книжке сколько страниц? Сколько всего должно быть?

Содержание

Электронная трудовая породила трудности | ComNews

Электронные трудовые книжки начали вводить в России в 2020 г. Напомним, что тогда были приняты поправки в Трудовой кодекс, федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и КоАП, вводящие в России электронные трудовые книжки. С 1 января 2021 г. работодатели по выбору работника получили возможность вести трудовые книжки в электронном виде. Так, до 30 июня 2020 г. работодатель был обязан в письменной форме уведомить каждого работника о праве выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой. В свою очередь работник до 31 декабря 2020 г. должен был подать работодателю письменное заявление, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал. При этом если заявление не было подано, то работодатель продолжал вести трудовую книжку в бумажном виде. Лицам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 г., бумажные трудовые книжки больше не оформляются (см. новость ComNews от 4 декабря 2019 г.

).

Сейчас, спустя два года эксперты говорят о промежуточных результатах нововведения. Как отметили в пресс-службе компании SuperJob, 2020 г. считался «переходным периодом», а в 2021-м все работодатели так или иначе испытали на себе преимущества и недостатки новой системы. HR-сервис в первую рабочую неделю наступившего года провел опрос среди 1000 представителей предприятий и организаций из 171 населенного пункта России. По итогам 29% опрошенных считают, что в их компании кадровое делопроизводство с введением электронных трудовых книжек упростилось — стало меньше бумаг. Каждый четвертый менеджер по персоналу уверен, что появление электронных трудовых книжек ничего не изменило. А 35% опрошенных по-прежнему испытывают трудности с их ведением.

Главное недовольство у специалистов по кадрам вызывает возросший объем работы в связи с тем, что появилась необходимость одновременно вести и бумажные, и электронные трудовые книги. Также одним из факторов опрошенные отмечали, что при приеме на работу у HR-менеджера нет доступа к электронной трудовой книжке специалиста, а значит, нет и возможности оперативно проверить достоверность сведений, указанных в его резюме. Менеджеры по персоналу рассказывали о сложностях с расчетом трудового стажа для оплаты больничного, о сбоях в ИT-системах ПФР и прочих проблемах. Часть кадровиков столкнулись с проблемой безответственного отношения сотрудников к увольнению: поскольку забирать трудовую книжку не нужно, некоторые просто перестают являться на работу, не оформляя заявление об уходе. Юридическая служба SuperJob, проведя десятки консультаций кадровых служб компаний-работодателей по этому вопросу, пришла к выводу, что такая проблема появляется в случаях, когда в локальных нормативных актах компании четко не регламентирована процедура прекращения трудового договора, либо когда кадровые работники не до конца усвоили тонкости трудового законодательства, регламентирующего данный вопрос.

В пресс-службе SuperJob отметили, что, по сравнению с аналогичным исследованием, на 6 п.п. снизилось число работодателей, отмечающих усложнение кадрового делопроизводства после введения электронных трудовых книжек. Напротив, тех, кому легче работать в новых условиях, стало больше на 12 п.п. «Электронный документооборот — новая реальность на российском рынке труда, и этот прогресс уже не остановить. Кадровые службы еще выстраивают свои процессы, но мы видим, что за год удалось адаптироваться», — отмечают в пресс-службе.

По данным исследований компании hh.ru, среди причин отказа от перевода трудовой книжки в цифру основная — это непонимание, как это будет работать (55%). По 35% респондентов, отказавшихся от перехода, считают это ненадежным с точки зрения безопасности личных данных либо не доверяют цифровым инициативам государства. А 8% респондентов сам работодатель советовал пока не переходить на электронную трудовую. Также среди названных причины были «бумажный документ привычнее», «иногда нужны корректировки задним числом», «непонятны гарантии сохранности электронного варианта в случае сбоев», «просто не захотела», «система новая и пока не проверена временем», «смогу и потом перейти», «нет смысла данного перехода», «до выхода на пенсию остался один год».

Руководитель проектов ITS Konica Minolta Business Solutions Russia Михаил Ганжа рассказывает, что по их наблюдениям переходов на электронные трудовые книжки очень мало, даже в компаниях с участием иностранного капитала и полностью «белых». «Допускаем, что это связано со спецификой бизнеса, ведь для сотрудников, у которых раньше была заведена бумажная трудовая книжка, этот переход необязателен. Обязательным использование электронной трудовой является только для вчерашних студентов, которые только начинают набирать трудовой стаж. Поэтому, с нашей точки зрения, для компаний с большим потоком молодых специалистов переход на электронную трудовую будет только в плюс», — считает Михаил Ганжа. Также он отмечает и другие плюсы, например, то, что через личный кабинет Госуслуг каждый работник, сделав пару кликов, может получить полную информацию о своем стаже. «Нередка ситуация, когда стаж в трудовой книжке неполный: в этом случае также спасает электронная выписка, оформленная через Госуслуги. Еще снизилось количество случаев проведения изменений задним числом», — добавляет Михаил Ганжа.

«Предполагаем, что среди всех респондентов треть — представители полностью «белых», но инертных в плане использования технологий компаний, которые выполняют все требования регуляторов. Им стало сложнее — появились новые обязанности и дополнительная работа. Предполагаем, что отклик этой группы был негативным. Еще одна треть, с нашей точки зрения, — прогрессивные «белые» компании, которым переход дался легко. У них, возможно, большой штат молодых специалистов, обладающих только электронной трудовой книжкой. Соответственно, сотрудники отделов кадров в этих компаниях позитивно отреагировали на переход. Последняя треть опрошенных, возможно, «теневые» компании, для которых нововведение не сыграло никакой роли, поскольку они как игнорировали требования регуляторов, так и продолжают это делать при введении новых правил», — считают в компании Konica Minolta Business Solutions Russia.

Эксперты рынка отмечают, что переход на электронную трудовую (ЭТ) находится только на этапе внедрения и еще рано судить о результатах. «Что мнения работодателей о полезности или удобстве перехода на электронные трудовые книжки разделились — это вполне закономерное явление в момент переходного периода на новый формат работы, потому что любая новая система — это живой механизм, достаточно подвижный и пока незнакомый. В любом случае введение новых бизнес-процессов — это неизбежно и направлено не только на упрощение работы, но и повышение производительности компаний. Но чтобы достигнуть идеала, нужен переходный период, и для каждой новинки, в том числе для ЭТ, этот период всегда разный», — отмечает руководитель пресс-службы компании «hh.ru Северо-Запад» Мария Бузунова.

Заместитель генерального директора, директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов рассказал, что государством принято решение реализацию предложенного бизнесом перевода трудовых отношений в электронный вид осуществлять в несколько этапов. «С этого года доступен частичный переход на трудовой документооборот. Полный переход, включая этап расторжения трудового договора, находится в стадии обсуждения. И оценка сделана фактически только для первого этапа. Мы надеемся, что совместно с коллегами из профильного министерства и бизнес-сообщества сможем сделать процесс трудового электронного документооборота максимально полным, эффективным и комфортным для работодателей и работников, когда станет возможным полный переход в электронный вид для всего жизненного цикла», — отметил Дмитрий Тер-Степанов.

Мария Бузунова из «hh.ru Северо-Запад» считает, что с учетом развития кадрового ЭДО в целом разумно предположить, что доработки ЭТ будут. «Скорее всего, они будут направлены на полный отказ от бумажных трудовых книжек — для работников, трудоустроенных до 2021 г. и имеющих бумажную трудовую, — и закрепление на федеральном уровне всех нюансов взаимодействия работника и работодателя в электронном виде», — считает она.

Михаил Ганжа из Konica Minolta Business Solutions Russia также считает, что два года — период незначительный и пока недостаточно полноценной статистики. «Можно считать текущий период переходным и продолжить наблюдения. В целом законодательной базы для инициативы достаточно. Нужно больше времени для перехода на электронные трудовые книжки и формирования практики работы с ними в рамках предприятий» — говорит он.

Заместитель генерального директора компании CorpSoft24 Дмитрий Пучков считает, что переход на электронные трудовые книжки — это своевременная мера, послужившая наряду с электронными больничными локомотивом для полного перевода кадрового документооборота на электронные рельсы. «Сейчас они повсеместно используются в компаниях, а ведение обычных трудовых книжек сотрудниками сходит на нет. Это говорит об эффективности применения ЭТК. С точки зрения автоматизации, очень многое стало легче. Например, при переходе на новое место работы теперь для учета стажа работника кадровику не нужно все вводить вручную в учетную программу. Можно загрузить данные о стаже автоматически. Государству тоже стало проще. Все сведения о стаже работников доступны онлайн. Да и сотрудник может в любой момент сформировать сведения о своем трудовом пути, что также очень удобно» — отмечает он.

Руководитель пресс-службы hh.ru рассказала, что есть данные и исследования, которые показывают, что у работодателей до сих пор возникают нюансы и вопросы в работе с электронными трудовыми. «Так, на первом этапе внедрения и на данный момент у кадровых работников в компаниях явно прибавилось работы. Например, ежегодная отправка отчетов в Пенсионный фонд РФ о переходе работников на электронные трудовые. В данном вопросе сотрудники HR-служб могут сталкиваться с тем, что в заявлениях работников просто отсутствует информация о выборе ведения трудовой», — рассказывают в hh.ru. Также, по словам экспертов компании, есть прецеденты, когда данные электронных трудовых могут некорректно отображаться и в них могут отсутствовать отметки о том или ином профессиональном стаже, и из-за этого также возникают сложности. «Есть нюансы и с тем, что пока нет общей базы данных, куда могли бы обращаться кадровые работники с запросами информации по ЭТ. По сути, на данный момент все нюансы специалистам нужно уточнять у самих работников, а те в свою очередь могут не помнить ту или иную информацию — например, дату перехода на ЭТ. Все это может затягивать процесс документооборота», — поясняет Мария Бузунова из hh.ru.

Руководитель департамента аутсорсинга компании Kontakt InterSearch Russia Ирина Рыбак говорит, что сама система электронных трудовых книжек, позволяющая избавиться от бумажной волокиты, задумана интересно, однако она несовершенна, в связи с чем очень сильно нагружает специалистов КДП и бухгалтеров. «По моему опыту, около 85% сотрудников не понимают, в чем разница между электронной и бумажной книжками. Часто при трудоустройстве человек утверждает, что электронная версия оформлена, а на самом деле ее нет. Работодатели не объясняют своим сотрудникам, в чем особенности новой системы и зачем она нужна. Еще одна проблема: у сотрудников, впервые устроившихся на работу в 2021 г. и позже, электронная книжка есть. С остальными же начинается путаница. Для определения стажа и расчета больничного необходимы сведения с предыдущих мест работы. Не во всех организациях соблюдается регламент и правила записи. Из-за этого возможны ошибки в подсчетах. И конечно, негативным аспектом является необходимость дублирования сведений как на бумаге, так и в электронном виде», — объясняет Ирина Рыбак.

Эксперты считают, что пока введение электронных трудовых книжек не уменьшило количество бумажной работы. Так, начальник отдела кадров компании «Ланит-Терком» (входит в группу «Ланит») Наталья Кудрявцева отмечает, что к перечню отчетов добавился еще один, который также подается в контролирующие органы. «В любом случае с 2000 г. в Пенсионном фонде России всегда присутствовала информация о работающих гражданах РФ», — отмечает она.

Начальник отдела кадрового администрирования компании «Т1 Интеграции» Лиана Бакулина рассказывает, что в их компании на электронный вариант трудовой книжки перешло 30% людей. «По оставшимся 70% мы ведем двойную работу: бумажную и электронную. Электронная подразумевает под собой ежедневную и ежемесячную отправку отчетов в ПФР России. Для соблюдения требований отчетности в ПФР пришлось дорабатывать кадровые системы, в которых ведется КДП и расчет заработной платы. Риски, с которыми нам пришлось столкнуться на практике при ведении электронной книжки, — это неявка сотрудника на подписание приказа при увольнении. У человека отсутствует вынужденная необходимость приходить к HR за физической книжкой, ведь выписку всегда можно получить на портале Госуслуг», — делится опытом Лиана Бакулина.

Наталья Кудрявцева из «Ланит-Терком» говорит, что раньше можно было ознакомиться с записью в трудовой книжке и увидеть негативные статьи увольнения сотрудника до приема на работу, а сейчас потенциальному кандидату на должность достаточно сказать, что у него электронная трудовая книжка, потому что не все предоставляют сведения по форме СТД-Р при приеме на работу. «Это влияет и на стаж для больничных листов: если раньше его рассчитывали по трудовой книжке, то сейчас этой информации нет, и мы сами объясняем сотрудникам, какие документы они должны предоставить. Однако для опытного и грамотного специалиста кадровой службы нововведения, связанные с вводом электронных трудовых книжек, не представляют трудностей. Это работа, которую необходимо выполнять четко и правильно», — уточняет Наталья Кудрявцева.

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку

   В течение трудовой деятельности некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?
В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:
     • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;
     • вклеивать и вшивать чистые листы;
     • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.
   Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.
   Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.
   При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).
   Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.
   В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.
   Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».
Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.
Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.
   Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.
За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.
   В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
   Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.
   Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
   Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.
В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
   Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.
Бланк вкладыша в трудовую книжку:
Формат 88х125 мм. Обложка — картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Рекомендуется для хранения трудовых книжек «Лоток для трудовых книжек» (горизонт.)


Размер — 177х360х140 мм.
Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.
В комплекте:
— 2 пластиковых разделителя
— 2 прозрачных индексных окна
Вместимость: около 70 трудовых книжек>

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.  Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении работник не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

 

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

  1. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  2. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  3. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

 

Частые ошибки

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

 

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Особенности и образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Сведения о трудоустройствах и увольнениях граждан вносятся в трудовую книжку. Количество листов в этом документе ограничено, при их окончании не требуется получать новую книжку, достаточно вшить вкладыш. Существует несколько правил, как оформить вкладыш в трудовую книжку.

Больше информации о форме выписки из трудовой книжки тут.

Вкладыш – это документ, соответствующий ряду критериев:

  • Параметры (по законодательному стандарту) – 8,8х12,5 см;
  • Материал – картон;
  • Содержание – 46 страниц, в точности повторяющих структуру и расположение граф трудовой книжки.

Особенностью вкладыша является наличие элементов защиты. Одним из них является уникальный идентификационный номер, расположенный в верхнем правом углу каждого листа. Он подлежит регистрации в трудовой книжке сотрудника, поэтому она неразрывно связана с вкладышем.

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Пошаговая инструкция оформления

Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник. В крупной организации это начальник отдела кадров, в небольшой – главный бухгалтер или руководитель организации.

Некоторые факты

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Рассмотрим, что должен сделать сотрудник кадровой службы при оформлении вкладыша:

  • шаг 1 – получить документ в бухгалтерии или приобрести его в специальном магазине;
  • шаг 2 – зарегистрировать вкладыш в специальной учетной книге (реестре) движения трудовых книжек и вложений к ним;
  • шаг 3 – вшить вкладыш в основную трудовую книжку;
  • шаг 4 – в полностью заполненную трудовую поставить оттиск штампа «Выдан вкладыш» и вписать его номер. Выбор места для данного штампа законодательно не регламентируется. Оптимальный вариант – поставить его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу;
  • шаг 5 – заполнить титульный лист вкладыша и поставить на нем печать организации. Следует учесть, что все данные о владельце документа в трудовой и во вкладыше должны быть идентичными, иначе документ не будет являться действительным;
  • шаг 6 – занесение необходимых сведений во вкладыш трудовой. Стоит отметить, что во вкладыше в трудовую книжку нумерация продолжается. Пример: последняя запись в трудовой была за номером 55, следовательно, первая запись во вкладыше будет за номером 56.

Для минимизации действий в случае допущения ошибки при заполнении бланка документа, целесообразно шаги 5 и 6 выполнить после шага 2.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео

Заполнение бланка вкладыша

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

  1. На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
  2. Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).
  3. После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число. Главное условие – они должны использоваться по необходимости.

Необходимость использования вкладыша

Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается:

  1. Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.
  2. Вклеивать новые листы от бланков трудовых книжек и использовать их в качестве продолжения документа.
  3. Оформлять новую трудовую книжку.

Внимание! Внесение информации осуществляется в таком же порядке, что и при заполнении трудовой книжки.

Как только свободное место для записей закончится, потребуется оформление вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с законодательством он является единственным возможным продолжением документа (Постановление Правительства №225 от 2003 г.).

Покупка вкладыша

Любопытная информация

В случае утери или порчи работником трудовой книжки (вместе с вкладышем) расходы на выдачу вкладыша, дубликата несет сам сотрудник. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Законодательство устанавливает, что именно работодатель является тем лицом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Такие бланки хранятся в отделе кадров или бухгалтерии. Если предприятие небольшое, и названные отделы не работают, то хранение бланков осуществляется уполномоченным на этом лицом (чаще всего – кадровиком).

Оформить вкладыш в трудовую книжку лично в 2022 году обязаны индивидуальные предприниматели. Они самостоятельно покупают бланки, причем продажа вкладышей происходит специализированными организациями, что защищает их распространение среди посторонних лиц.

Чтобы работодатель смог получить бланки, ему потребуется заключить соглашение об их поставке. Эта процедура не доверяется работникам, поскольку необходимо контактировать с организациями, обладающими лицензиями на продажу полиграфической продукции.

Непосредственно работодатель может предоставлять вкладыши работнику:

  1. На безвозмездной основе.
  2. На возмездной основе – цена вкладыша в трудовую книжку при этом уплачивается работником, но она не может быть завышена.

Если бланки оплачиваются сотрудником, то средства взимаются, либо наличными, либо путем вычета из зарплаты.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Нюансы оформления вкладыша

Вкладыш в трудовую книжку может быть получен только уполномоченным лицом под его роспись. Если предприятие взимает стоимость бланков с работников, то ими составляется соответствующее заявление.

Действующими нормами не устанавливается место, где требуется ставить штамп, куда подшить вкладыш и т.д. Однако получить ответы на эти вопросы можно с учетом сложившейся практики:

  1. Штамп «Выдан вкладыш», рекомендуется ставить в том месте, где он не затрагивает остальные пометки и легко читается.
  2. Отметку можно составить от руки, но рекомендуется применять в этих целях штамп.
  3. Бланки подшиваются в конце трудовой книжки, перед обложкой, несмотря на то, что удобно это делать в середине документа, где проходит прошивка.

В обязательном порядке на титульном листе вкладыша указываются реквизиты (помимо штампа). К ним относится номер бланка, дата его выдачи и серия.

Способы крепления вкладыша

Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому он должен быть вшит в данный документ. Законодательство не регламентирует четких правил по способу крепления вложения в документ. На практике чаще всего скрепление производят путем вшивания вкладыша в трудовую крепкими нитями толстой иглой между последней страницей и обложкой.

Рассмотрим немного подробней, как прошить вкладыш в трудовую книжку:

  • нужно развернуть вкладыш посередине и проколоть отверстия для нескольких стежков. Как правило, достаточно трех-четырех дырочек;
  • вдеть толстую крепкую нить в иглу с большим ушком и пришить вкладыш по проделанным отверстиям к обложке трудовой;
  • в завершении необходимо тщательно закрепить нить, чтобы она впоследствии не развязалась.
Категорически запрещается:
  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вкладыше методом зачеркивания, как и в основной трудовой, не допускается. Исключение составляет корректировка сведений на титульном листе при изменении личных данных, например, при смене фамилии. Данный случай предполагает зачеркивание неактуальных сведений и вписывание новых. Стоит обратить особое внимание, что корректировка титульного листа вкладыша производится в точном соответствии с корректировкой заглавной страницы основной трудовой.

Если же допущена ошибка при начальном заполнении вкладыша, то порядок исправления допущенного промаха выглядит следующим образом:

  • сотрудник отдела кадров должен вынуть и уничтожить вшитый вкладыш и составить об этом специальный акт;
  • сделать запись в основной трудовой, что оттиск штампа «Выдан вкладыш» с реквизитами вкладыша является недействительным;
  • внести в журнал движения трудовых книжек запись о недействительности ранее сделанной записи.

Затем лицо, ответственное за оформление трудовых, должно оформить и вшить новый вкладыш.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Трудовая книжка

Вкладыш к трудовой книжке

шт

  • Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером
  • Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты
  • Внутренний блок — офсетная бумага
  • Печать блока 4 краски/2 сетки
  • Тип скрепления — сшивка
  • Размер 88х125 мм
Количество листов: 36 шт.
Вид бумаги: специальная
Ценовой сегмент: стандарт
Ориентация документа: вертикальная
Тип скрепления: сшивка
Назначение: регистрация данных
Материал обложки: бумага
Распродажа: нет
Торговая марка: Гознак
Ставка НДС: 20.00 %
Единицы измерения: 25 шт – упаковка / 250 шт – коробка

Описание товара составлено на основании данных, предоставленных производителем. Производитель оставляет за собой право без предварительного уведомления вносить изменения в конструкцию, комплектацию или технологию изготовления изделия, не ухудшающие его потребительских свойств, с целью улучшения его технических характеристик.

С 2021 года у всех, кто впервые устраивается на работу, будет только электронная трудовая книжка

У нынешних работников есть право выбора способа учета сведений о трудовой деятельности: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ее цифровой формат.

Для всех ныне работающих граждан переход к электронному формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

На середину декабря 157 тыс. 338 жителей Сахалина и Курил уже подали заявления о способе учета трудовой деятельности. Из них 16 тыс. 516 человек сделали выбор в пользу электронного варианта. Остальные пожелали, чтобы работодатель продолжил вести бумажную трудовую книжку.

Сахалинцы и курильчане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии сейчас фиксируются сведения начиная с 2020 года. Бумажный вариант трудовой книжки пригодится для расчета больничных листов, пособий и при исчислении какого-либо стажа. Также бумажная книжка может выступать в роли архива трудового стажа.

Для работников электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности. Получать ее гражданин сможет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и портале госуслуг, в любой клиентской службе ПФР и офисе МФЦ, а также в виде бумажной выписки у работодателя за период работы у него.

Данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях в электронной трудовой книжке не отражаются. При необходимости предоставить куда-либо информацию о заслугах — это можно сделать с помощью соответствующих документов личного хранения.

В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР действует электронный сервис для работающих граждан по формированию справки (выписки) из электронной трудовой книжки (ЭТК). Сформировать выписку о трудовой деятельности через личный кабинет на сайте ПФР можно в режиме онлайн, а также сохранить документ в pdf-формате.

Для работников, которые не подадут заявление до конца 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель наряду с электронным форматом продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

За работником, сейчас воспользовавшимся своим правом на ведение работодателем бумажной трудовой книжки, сохраняется право подать заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном формате.

Лица, не имеющие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

 

Поделиться новостью

Спецификации и ограничения Excel

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция

Максимальный предел

Открытые книги

Ограничен доступной памятью и системными ресурсами

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк по 16 384 столбца

Ширина столбца

255 символов

Высота строки

409 баллов

Разрывы страниц

1026 горизонтальные и вертикальные

Общее количество символов, которое может содержать ячейка

32 767 символов

символов в верхнем или нижнем колонтитуле

255

Максимальное количество переводов строки на ячейку

253

листов в книге

Ограничен доступной памятью (по умолчанию 1 лист)

Цвета в книге

16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничен доступной памятью

Уникальные форматы/стили ячеек

65 490

Стили заливки

256

Толщина линий и стили

256

Уникальные типы шрифтов

1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу

Числовые форматы в рабочей книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Имена в книге

Ограничен доступной памятью

Окна в книге

Ограничен доступной памятью

Гиперссылки на листе

65 530

Панели в окне

4

Связанные листы

Ограничен доступной памятью

Сценарии

Ограничен доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий

Изменение ячеек в сценарии

32

Настраиваемые ячейки в Solver

200

Пользовательские функции

Ограничен доступной памятью

Диапазон увеличения

от 10 до 400 процентов

Отчеты

Ограничен доступной памятью

Сортировать ссылки

64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок

Уровни отмены

100

Поля в форме данных

32

Параметры рабочей книги

255 параметров на книгу

Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Несмежные ячейки, которые можно выбрать

2 147 483 648 ячеек

Максимальные ограничения на объем памяти и размер файла для рабочих книг модели данных

32-разрядная среда зависит от 2 гигабайт (ГБ) виртуального адресного пространства, совместно используемого Excel, книгой и надстройками, которые выполняются в одном процессе.Доля модели данных в адресном пространстве может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть меньше, если загружены другие модели данных и надстройки.

64-битная среда не накладывает жестких ограничений на размер файла. Размер рабочей книги ограничен только доступной памятью и системными ресурсами.

Начиная с Excel 2016, функция Large Address Aware позволяет 32-разрядному Excel потреблять в два раза больше памяти, когда пользователи работают в 64-разрядной операционной системе Windows.Дополнительные сведения см. в статье Изменение возможности поддержки больших адресов для Excel.

Примечание. Добавление таблиц в модель данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать сложные отношения модели данных с использованием множества источников данных и типов данных в своей книге, снимите флажок Добавить эти данные в поле Модель данных при импорте или создании таблиц, сводных таблиц или подключений к данным.

Дополнительные сведения см. в разделе Спецификация и ограничения модели данных.

ядер процессора

64

Длина имени файла

218 символов — включая путь к файлу.Например, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Расчетные спецификации и пределы

Функция

Максимальный предел

Числовая точность

15 цифр

Наименьшее допустимое отрицательное число

-2.2251Э-308

Наименьшее допустимое положительное число

2.2251E-308

Наибольшее допустимое положительное число

9.99999999999999E+307

Наибольшее допустимое отрицательное число

-9,99999999999999E+307

Наибольшее допустимое положительное число по формуле

1.7976

8623158e+308

Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле

-1,7976

8623158e+308

Длина содержимого формулы

8 192 символа

Внутренняя длина формулы

16 384 байта

итераций

32 767

Массивы рабочих листов

Ограничен доступной памятью

Выбранные диапазоны

2 048

Аргументы в функции

255

Вложенные уровни функций

64

Определенные пользователем категории функций

255

Количество доступных функций рабочего листа

341

Размер стека операндов

1 024

Зависимость между рабочими листами

64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы

Зависимость формулы массива между рабочими листами

Ограничен доступной памятью

Зависимость от области

Ограничен доступной памятью

Зависимость области на рабочий лист

Ограничен доступной памятью

Зависимость от одной ячейки

4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг

32 767

Самая ранняя дата, разрешенная для расчета

1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)

Последняя дата, разрешенная для расчета

31 декабря 9999

Максимальное количество времени, которое можно ввести

9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция

Максимальный предел

Диаграммы, связанные с рабочим листом

Ограничен доступной памятью

Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма

255

Серия данных на одной диаграмме

255

Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм

Ограничен доступной памятью

Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм

Ограничен доступной памятью

Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме

Ограничен доступной памятью

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция

Максимальный предел

Отчеты сводной таблицы на листе

Ограничен доступной памятью

Уникальных элементов на поле

1 048 576

Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной таблицы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной диаграммы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничен доступной памятью

Длина имени MDX для элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Книги с параметром «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем…» настройка включена

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Этот параметр доступен, если щелкнуть вкладку Review > Share Workbook . Обратите внимание, что в более новых версиях Excel кнопка «Поделиться книгой » была скрыта. Чтобы отобразить его, щелкните Файл > Параметры > Панель быстрого доступа .Откройте список под Выберите команды из и выберите Все команды . Прокрутите список вниз, пока не увидите Share Workbook (Legacy) . Выберите этот элемент и нажмите Добавить . Нажмите ОК . Кнопка Share Workbook теперь находится в верхней части окна Excel.

Функция

Максимальный предел

Пользователи, которые могут открывать файл одновременно

256

Личные представления в рабочей книге

Ограничен доступной памятью

Дней, в течение которых ведется история изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Рабочие книги, которые можно объединить одновременно

Ограничен доступной памятью

Ячейки, которые можно выделить

32 767

Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда включено выделение изменений

32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)

Таблицы Excel в книге

0 (ноль)

Примечание. Рабочая книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… настройка включена.

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция

Максимальный предел

Открытые книги

Ограничен доступной памятью и системными ресурсами

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк по 16 384 столбца

Ширина столбца

255 символов

Высота строки

409 баллов

Разрывы страниц

1026 горизонтальные и вертикальные

Общее количество символов, которое может содержать ячейка

32 767 символов

символов в верхнем или нижнем колонтитуле

255

Максимальное количество переводов строки на ячейку

253

листов в книге

Ограничен доступной памятью (по умолчанию 3 листа)

Цвета в книге

16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничен доступной памятью

Уникальные форматы/стили ячеек

65 490

Стили заливки

256

Толщина линий и стили

256

Уникальные типы шрифтов

1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу

Числовые форматы в рабочей книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Имена в книге

Ограничен доступной памятью

Окна в книге

Ограничен доступной памятью

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Панели в окне

4

Связанные листы

Ограничен доступной памятью

Сценарии

Ограничен доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий

Изменение ячеек в сценарии

32

Настраиваемые ячейки в Solver

200

Пользовательские функции

Ограничен доступной памятью

Диапазон увеличения

от 10 до 400 процентов

Отчеты

Ограничен доступной памятью

Сортировать ссылки

64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок

Уровни отмены

100

Поля в форме данных

32

Параметры рабочей книги

255 параметров на книгу

Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Несмежные ячейки, которые можно выбрать

2 147 483 648 ячеек

ядер процессора

64

Расчетные спецификации и пределы

Функция

Максимальный предел

Числовая точность

15 цифр

Наименьшее допустимое отрицательное число

-2.2251Э-308

Наименьшее допустимое положительное число

2.2251E-308

Наибольшее допустимое положительное число

9.99999999999999E+307

Наибольшее допустимое отрицательное число

-9,99999999999999E+307

Наибольшее допустимое положительное число по формуле

1.7976

8623158e+308

Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле

-1,7976

8623158e+308

Длина содержимого формулы

8 192 символа

Внутренняя длина формулы

16 384 байта

итераций

32 767

Массивы рабочих листов

Ограничен доступной памятью

Выбранные диапазоны

2 048

Аргументы в функции

255

Вложенные уровни функций

64

Определенные пользователем категории функций

255

Количество доступных функций рабочего листа

341

Размер стека операндов

1 024

Зависимость между рабочими листами

64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы

Зависимость формулы массива между рабочими листами

Ограничен доступной памятью

Зависимость от области

Ограничен доступной памятью

Зависимость области на рабочий лист

Ограничен доступной памятью

Зависимость от одной ячейки

4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг

32 767

Самая ранняя дата, разрешенная для расчета

1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)

Последняя дата, разрешенная для расчета

31 декабря 9999

Максимальное количество времени, которое можно ввести

9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция

Максимальный предел

Диаграммы, связанные с рабочим листом

Ограничен доступной памятью

Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма

255

Серия данных на одной диаграмме

255

Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм

Ограничен доступной памятью

Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм

Ограничен доступной памятью

Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме

Ограничен доступной памятью

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция

Максимальный предел

Отчеты сводной таблицы на листе

Ограничен доступной памятью

Уникальных элементов на поле

1 048 576

Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной таблицы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной диаграммы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничен доступной памятью

Длина имени MDX для элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Книги с параметром «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем…» настройка включена

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Этот параметр доступен, если щелкнуть вкладку Review > Share Workbook .

Функция

Максимальный предел

Пользователи, которые могут открывать и совместно использовать файл одновременно

256

Личные представления в рабочей книге

Ограничен доступной памятью

Дней, в течение которых ведется история изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Рабочие книги, которые можно объединить одновременно

Ограничен доступной памятью

Ячейки, которые можно выделить в книге

32 767

Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда включено выделение изменений

32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)

Таблицы Excel в книге

0 (ноль)

Примечание. Рабочая книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… настройка включена.

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция

Максимальный предел

Открытые книги

Ограничен доступной памятью и системными ресурсами

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк по 16 384 столбца

Ширина столбца

255 символов

Высота строки

409 баллов

Разрывы страниц

1026 горизонтальные и вертикальные

Общее количество символов, которое может содержать ячейка

32 767 символов

символов в верхнем или нижнем колонтитуле

255

Максимальное количество переводов строки на ячейку

253

листов в книге

Ограничен доступной памятью (по умолчанию 3 листа)

Цвета в книге

16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничен доступной памятью

Уникальные форматы/стили ячеек

65 490

Стили заливки

256

Толщина линий и стили

256

Уникальные типы шрифтов

1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу

Числовые форматы в рабочей книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Имена в книге

Ограничен доступной памятью

Окна в книге

Ограничен доступной памятью

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Панели в окне

4

Связанные листы

Ограничен доступной памятью

Сценарии

Ограничен доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий

Изменение ячеек в сценарии

32

Настраиваемые ячейки в Solver

200

Пользовательские функции

Ограничен доступной памятью

Диапазон увеличения

от 10 до 400 процентов

Отчеты

Ограничен доступной памятью

Сортировать ссылки

64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок

Уровни отмены

100

Поля в форме данных

32

Параметры рабочей книги

255 параметров на книгу

Фильтр раскрывающихся списков

10 000

Расчетные спецификации и пределы

Функция

Максимальный предел

Числовая точность

15 цифр

Наименьшее допустимое отрицательное число

-2.2251Э-308

Наименьшее допустимое положительное число

2.2251E-308

Наибольшее допустимое положительное число

9.99999999999999E+307

Наибольшее допустимое отрицательное число

-9,99999999999999E+307

Наибольшее допустимое положительное число по формуле

1.7976

8623158e+308

Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле

-1,7976

8623158e+308

Длина содержимого формулы

8 192 символа

Внутренняя длина формулы

16 384 байта

итераций

32 767

Массивы рабочих листов

Ограничен доступной памятью

Выбранные диапазоны

2 048

Аргументы в функции

255

Вложенные уровни функций

64

Определенные пользователем категории функций

255

Количество доступных функций рабочего листа

341

Размер стека операндов

1 024

Зависимость между рабочими листами

64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы

Зависимость формулы массива между рабочими листами

Ограничен доступной памятью

Зависимость от области

Ограничен доступной памятью

Зависимость области на рабочий лист

Ограничен доступной памятью

Зависимость от одной ячейки

4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг

32 767

Самая ранняя дата, разрешенная для расчета

1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)

Последняя дата, разрешенная для расчета

31 декабря 9999

Максимальное количество времени, которое можно ввести

9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция

Максимальный предел

Диаграммы, связанные с рабочим листом

Ограничен доступной памятью

Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма

255

Серия данных на одной диаграмме

255

Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм

32 000

Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм

4000

Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме

256 000

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция

Максимальный предел

Отчеты сводной таблицы на листе

Ограничен доступной памятью

Уникальных элементов на поле

1 048 576

Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной таблицы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничен доступной памятью

Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы

256 (может быть ограничено доступной памятью)

Поля значений в отчете сводной диаграммы

256

Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничен доступной памятью

Длина имени MDX для элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Книги с параметром «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем…» настройка включена

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Функция

Максимальный предел

Пользователи, которые могут одновременно открывать и совместно использовать книгу

256

Личные представления в рабочей книге

Ограничен доступной памятью

Дней, в течение которых ведется история изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Рабочие книги, которые можно объединить одновременно

Ограничен доступной памятью

Ячейки, которые можно выделить

32 767

Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда включено выделение изменений

32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)

Таблицы Excel в книге

0 (ноль)

Примечание. Рабочая книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… настройка включена.

Функция ЛИСТЫ

В этой статье описывается синтаксис формулы и использование функции ЛИСТЫ функция в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает количество листов в ссылке.

Синтаксис

ЛИСТЫ (ссылка)

Синтаксис функции ЛИСТЫ имеет следующие аргументы.

  • Ссылка     Необязательно. Ссылка — это ссылка, для которой вы хотите узнать количество содержащихся в ней листов. Если ссылка не указана, ЛИСТЫ возвращает количество листов в рабочей книге, содержащей функцию.

Замечания

  • ЛИСТЫ включают все рабочие листы (видимые, скрытые или очень скрытые) в дополнение ко всем другим типам листов (макро, диаграммы или диалоговые листы).

  • Если ссылка не является допустимым значением, ЛИСТЫ возвращают ошибку #ССЫЛКА! значение ошибки.

  • SHEETS недоступен в объектной модели (OM), поскольку объектная модель уже включает аналогичные функции.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel.Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Формула

Описание

Результат

=ЛИСТЫ()

Поскольку аргумент ссылки не указан, возвращается общее количество листов в книге (3).

3

=ЛИСТЫ(My3DRef)

Возвращает количество листов в 3D-ссылке с определенным именем My3DRef, которое включает Sheet2 и Sheet3 (2).

2

Верх страницы

Как использовать функции Excel ЛИСТ и ЛИСТЫ

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013.Функция ЛИСТЫ подсчитывает все листы в справочнике, а Функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Введение в ЛИСТ и ЛИСТЫ Функции

Среди новых функций в Excel 2013 — ЛИСТ и ЛИСТЫ.

  • Функция ЛИСТЫ подсчитывает все листы в ссылке
  • Функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки

Чтобы узнать, как использовать новые функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel 2013, пожалуйста, посмотрите этот короткий видеоурок.

Или посмотреть на YouTube

Использование функций

Вы можете использовать формулы ЛИСТ и ЛИСТЫ для устранения неполадок в рабочей тетради.

ЛИСТЫ
  • Проверка отсутствия значений
  • Обратите внимание, что листы скрыты
ЛИСТ
  • Показать номер листа в списке листов, чтобы определить недостающие номера
  • Вычислить номер листа в верхней части каждого листа, чтобы определить пробелы для скрытых листов

ЛИСТЫ Функция

Получить количество листов

Функция ЛИСТЫ сообщает вам, сколько листов содержится в ссылке.На скриншоте ниже эта формула:

=ЛИСТЫ(Отдел01:Отдел03!$I$4)

вернет 3 как количество листов в этой трехмерной ссылке.

Проверка на отсутствующие значения

В приведенной выше формуле функция ЛИСТЫ сказала нам, сколько листов были в ссылке. Мы могли бы использовать функцию COUNT или COUNTA для посмотрите, есть ли значение на каждом листе.

=СЧЕТЧИК(Отдел01:Отдел03!$I$4)

Затем вычтите число из числа листов, чтобы увидеть, есть ли любые пропущенные значения.

На листе, показанном выше, в ссылке есть 3 листа, но только 2 записи. Вы можете проверить листы, чтобы найти пропавших без вести стоимость.

Уведомление о скрытых листах

В функции ЛИСТЫ, если вы опускаете ссылку, она говорит вам, как в книге много листов — видимых, скрытых или очень скрытых листы.

=ЛИСТЫ()

На снимке экрана ниже результат равен 8, но вы видите только 4 вкладки листа.

Если результат SHEETS не совпадает с количеством видимых вкладок, вы узнаете, что пришло время искать скрытые листы.

ЛИСТ Ограничения

К сожалению, функция ЛИСТ не работает с несколькими ссылками, например:

=ЛИСТЫ(Лист1!B3,Лист2!B3,Лист4!B3)

И вы не можете использовать НЕПРЯМОЙ создать ссылку на основе имен листов в ячейке, потому что ДВССЫЛ не поддерживает 3D ссылки.

ЛИСТ Функция

Проверить номер листа

Функция ЛИСТ сообщает вам номер листа для справки. В скриншот ниже, эта формула:

= ЛИСТ(Dept02!I6)

возвращает 3 в качестве номера листа Dept02.

Это вкладка 3-го листа, так что вы можете сказать, что ни один из предыдущих листов это скрыто.

Функция ЛИСТ также может возвращать номер листа для именованного диапазона или именованная таблица Excel

См. номер активного листа

В функции ЛИСТ, если вы опускаете ссылку, она сообщает вам номер активного листа.

=ЛИСТ()

На снимке экрана ниже результат равен 5, но вкладка 3-го листа активен. Это означает, что перед активным есть 2 скрытых листа. лист.

Показать номера листов в списке

Функция ЛИСТ принимает обычную ссылку, а не трехмерную ссылку как функция ЛИСТЫ. Таким образом, вы можете использовать INDIRECT с SHEET, чтобы показать номера листов в списке имен листов.

На приведенном ниже снимке экрана показан лист меню со всеми именами листов. в трудовой книжке. В соседнем столбце эта формула вычисляет имя листа.

=ЛИСТ(ДВССЫЛ(«‘» & $B3 & «‘!A1»))

Теперь я могу отсортировать список в алфавитном или числовом порядке, и проверьте наличие скрытых листов.

ЛИСТ Ограничения

Функция ЛИСТ, как и было обещано, но было бы неплохо иметь функцию который позволяет получить информацию о листе на основе его номера. Или, возможно, мы могли бы использовать номер листа для создания ссылки, просто так как мы можем использовать номер строки и номер столбца.

Таким образом, мы могли бы обратиться к листу, который находится на расстоянии -1 или +1 от активный лист.

Получить образец файла

Получить заархивированный образец Файл функций SHEET и SHEETS. В рабочей тетради также используется FORMULATEXT. функция, чтобы показать формулы в примерах ячеек. Эти функции работает только в Excel 2013 или более поздней версии, поэтому при открытии файла вы увидите ошибки в более ранней версии.

Дополнительные руководства по функциям

СУММ Функция

Функция ВПР

Функция ИНДЕКС и функция ПОИСКПОЗ

Функции счета

ДВССЫЛ Функция

Видеоруководство по функции MATCH

Видеоруководство по функции ВПР

листов | Учебник по Excel VBA

Главная ➜ VBA ➜ Как СЧИТАТЬ листы с помощью VBA в Excel

В Excel, если у вас много листов, вы можете использовать код VBA для их быстрого подсчета вместо ручного подсчета или использования какой-либо формулы.Итак, в посте мы увидим разные способы подсчета листов из рабочей тетради.

Подсчет листов в активной книге

Ниже приведен код, который необходимо использовать для подсчета листов в активной книге.

  ThisWorkbook.Sheets.Count  

В этом коде сначала у вас есть ссылка на активную книгу с помощью «ThisWorkbook» и ссылка на весь лист, в конце концов, используйте метод подсчета для подсчета всех листов . И если вы хотите считать рабочие листы вместо листов, используйте следующий код.

  ThisWorkbook.Worksheets.Count  

Полезные ссылки: Запуск макроса — Средство записи макросов — Редактор Visual Basic — Личная книга макросов

Подсчет листов из другой книги к, а затем считать листы от него. Допустим, вы хотите посчитать листы из книги «Книга1».

Вот код.

  Workbooks("sample-file.xlsx").Sheets.Count  

Этот код показывает количество листов в рабочей книге «sample-file.xlsx“. Есть одна вещь, которую вам нужно принять: эта рабочая тетрадь должна быть открыта.

Подсчет листов из всех открытых книг

У вас может быть открыто несколько книг одновременно, и вы можете подсчитать все листы из всех этих книг.

  Подпрограмма vba_loop_all_sheets()

Dim wb как рабочая книга
Дим и пока

Для каждого wb в Application.Workbooks

  Если wb.Name <> "PERSONAL.XLSB" Тогда

      я = я + wb.Sheets.Count

  Конец, если

Следующий бб

MsgBox "Всего листов во всех открытых книгах: " & i

End Sub  

Подсчет листов из закрытой книги

Теперь здесь у нас есть код, который ссылается на книгу, сохраненную на рабочем столе моей системы.Когда я запускаю этот код, он открывает эту книгу в бэкэнде и подсчитывает листы из нее и добавляет этот счет в ячейку A1.

  Подпрограмма vba_count_sheets()

Dim wb как рабочая книга

Application.DisplayAlerts = Ложь

Установите wb = Workbooks.Open("C:\Users\Dell\Desktop\sample-file.xlsx")

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value _
= wb.Листы.Количество

wb.Close SaveChanges: = True

Application.DisplayAlerts = Истина

End Sub  

Мы отключили отображение предупреждений об открытии и закрытии файла в бэкэнде.

Дополнительные руководства по рабочим листам VBA

Как написать код VBA для создания нового листа в Excel (макрос)

Главная ➜ VBA ➜ Как написать код VBA для создания нового листа в Excel (макрос)

Как только вы начнете изучать VBA, одна из самых крутых вещей, которые вы можете сделать, это написать код VBA для вставки нового рабочего листа в рабочую книгу.

Ну, уже есть горячая клавиша для вставки нового рабочего листа, или вы также можете использовать обычную опцию, но преимущество использования кода VBA заключается в том, что вы можете добавить несколько рабочих листов одним щелчком мыши, и вы также можете определить, где вы хотите добавить его.

Для этого вам нужно использовать метод Sheets.Add, и в этом посте мы узнаем, как использовать его для добавления одного или нескольких листов в книгу.

Sheets.Add Method

  Sheets.Add ([До], [После], [Количество], [Тип])  
  • До: добавление нового листа перед листом.
  • После: добавление нового листа перед листом.
  • Количество: Количество листов для добавления.
  • Тип: Тип листа, который вы хотите добавить (ССЫЛКА)

Напишите код VBA для ДОБАВЛЕНИЯ нового листа в рабочую книгу

Откройте редактор Visual Basic и выполните следующие действия.

  • Во-первых, вам нужно ввести метод Sheets.Add.
  • Затем вам нужно определить место для добавления нового листа (до или после).
  • Следующее, что нужно сделать, это ввести количество рабочих листов.
  • В конце концов, тип листа.

Различные способы добавления новых листов в книгу с помощью кода VBA

Ниже приведены различные способы добавления нового листа в книгу:

1. Добавить один лист

Чтобы добавить один лист, вы можете используйте приведенный ниже код, где вы не указали аргумент.

  ПодлистAddExample1()
ActiveWorkbook.Sheets.Добавить
End Sub  

Этот код указывает Excel добавить лист в активную книгу, но поскольку у вас нет аргументов, он будет использовать значения по умолчанию и добавит один рабочий лист (xlWorksheet) перед активным листом.

Вот еще один способ написать это, посмотрите код ниже.

  ПодлистAddExample2()
Листы.Добавить
End Sub  

Поскольку вы уже находитесь в активной книге, вы также можете использовать приведенный ниже код.Он делает то же самое.

2. Добавление нескольких листов

Чтобы добавить несколько листов за один раз, вам просто нужно определить аргумент COUNT с количеством листов, которые вы хотите добавить.

  Дополнительные листы добавления3()
Sheets.Add Count:=5
End Sub  

Теперь количество определенных вами листов равно 5, поэтому при запуске этого кода он мгновенно добавляет пять новых листов в рабочую книгу.

3. Добавить лист с именем

Если вы хотите переименовать лист после его добавления, вы можете использовать следующий код:

  Sub AddNewSheetswithNameExample1()
Листы.Add.Name = "myNewSHeet"
End Sub  

В приведенном выше коде мы использовали объект имени (ССЫЛКА), который помогает вам указать имя листа.

4. Добавить лист с именем из ячейки

Вы также можете взять значение для использования в качестве имени листа из ячейки.

  Sub AddNewSheetswithNameExample2()
Листы.Добавить.Имя = Диапазон ("A1")
End Sub  

В приведенном выше коде ячейка A1 используется для получения имени нового листа.

5. Добавить лист после/перед определенным листом

Поскольку эти аргументы уже есть в листах.Добавить, где вы можете указать лист, чтобы добавить новый лист до или после него.

  Sub AddSheetsExample5()
Sheets.Add Before:=Worksheets("mySheet")
Sheets.Add After:=Worksheets("mySheet")
End Sub  

Теперь в приведенном выше коде у вас есть две строки кода, где вы использовали до и после аргумента в методе Sheet.Add. Итак, когда вы запускаете этот код, он добавляет два листа, один перед и один после «mySheet».

6. Добавление нового листа в начало

С помощью аргумента перед использованием вы также можете добавить лист в начало листов, имеющихся в рабочей книге.

По сути, мы собираемся указать номер листа вместо имени листа.

  Sub AddSheetsExample6()
Листы.Добавить до:=Листы(1)
End Sub  

В приведенном выше коде вы использовали номер листа (1), который указывает VBA добавить лист перед листом, который находится на первой позиции во всех рабочих листах. Таким образом, он всегда будет добавлять новый лист в начале.

7. Добавить новый лист в конце (после последнего листа)

Чтобы добавить новый лист в конец, нужно написать код по-другому.Итак, для этого вам нужно знать, сколько листов в книге, чтобы вы могли добавить новый лист в конце.

  Sub AddSheetsExample8()
Sheets.Add After:= Sheets(Sheets.Count)
End Sub  

В приведенном выше коде Sheet.Count возвращает количество листов, которые у вас есть в книге, и, поскольку вы определили аргумент after, он добавляет новый лист после последнего листа в книге.

8. Добавление нескольких листов и использование имен из диапазона

Следующий код подсчитывает строки из диапазона A1:A7.После этого он циклически добавляет листы в соответствии со счетом из диапазона и использует значения из диапазона имени листа при его добавлении.

  Sub AddSheetsExample9()

Dim Sheets_count как целое число
Dim имя_листа как строка
Dim i как целое число

sheet_count = Диапазон ("A1: A7"). Строки. Количество

Для i = 1
  имя_листа = Листы("мойЛист").Диапазон("A1:A7").Ячейки(i, 1).Значение
  Листы.Добавить().Имя = имя_листа
Далее я

End Sub  

Но с приведенным выше кодом может быть вероятность, что имя листа, которое вы хотите добавить, уже существует или у вас есть пустая ячейка в диапазоне имен.

В этом случае вам нужно написать код, который может проверить, существует ли лист с таким именем или нет, а ячейка, из которой вы хотите взять имя листа, пуста или нет.

Если выполняются только оба условия, то следует добавить новый лист. Позвольте мне разделить это на два шага:

Сначала вам нужно написать определяемую пользователем функцию Excel , чтобы проверить, существует ли уже лист с таким именем или нет.

  Функция SheetCheck (имя_листа как строка) Как логическое значение

Dim ws As рабочий лист

ЛистПроверка = Ложь
 
Для каждого ws в этой книге.Рабочие листы
 
    Если ws.Name = имя_листа Тогда
    
        ЛистПроверка = Истина
        
    Конец, если
 
Следующий
 
End Function  

Во-вторых, вам нужно написать код, используя эту функцию, и этот код также должен проверять, является ли ячейка имени пустой или нет.

  Sub AddMultipleSheet2()

Dim Sheets_count как целое число
Dim имя_листа как строка
Dim i как целое число

sheet_count = Диапазон ("A1: A7"). Строки. Количество

Для i = 1

    имя_листа = Листы("мойЛист").Диапазон("A1:A10").Ячейки(i, 1).Стоимость
    
    Если SheetCheck(имя_листа) = False И имя_листа <> "" Тогда
    Листы.Добавить().Имя = имя_листа
    Конец, если

Далее я

End Sub  

Теперь в приведенном выше коде вы использовали оператор VBA IF, и в этом операторе у вас есть функция проверки листа, которая проверяет имя листа, а затем у вас есть условие, чтобы проверить, есть ли в ячейке имени пробел. стоимость.

Образец файла

Дополнительные руководства по рабочим листам

3 метода отображения всех листов в Excel (и способы скрытия) — Xelplus

Прежде всего, это не требует использования рабочих книг с поддержкой макросов. Этот метод можно использовать в любой книге Excel.

  1. Откройте редактор Visual Basic , нажав Alt-F11 на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и выберите Просмотреть код .

Не обращайте внимания на то, что вы видите в следующем окне; все это для другого дня.

  1. Активируйте немедленное окно, нажав View -> Immediate Window ( или CTRL-G ).

Теперь запустим макрос. Этот макрос будет перебирать все скрытые листы и возвращать их состояние видимости к «видимому». Для выполнения этой операции мы будем использовать цикл сбора « For…Each ».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам интересно узнать об этой команде и многих других полезных функциях макросов, перейдите по ссылкам в конце этого руководства.

  1. В окне Immediate введите

для каждого ш в рабочих листах: ш.visible=true: следующий ш

( нажмите Введите )

Все листы вернулись в видимое состояние.

Что означает этот код? Разберем код.

для каждого ш в листах

Это устанавливает коллекцию ( list ) всех рабочих листов и позволяет нам обращаться к каждому листу отдельно с помощью псевдонима «sh».

ш.видимый = истинный

Для первого листа в коллекции установите для свойства visible значение «true».Это делает лист видимым для пользователя.

следующий ш

Это выбирает следующий лист в коллекции и возвращает к первому оператору, чтобы повторить процесс.

Этот процесс будет повторяться для всех листов, имеющихся в коллекции.

Если вы будете часто использовать этот код, вы можете сохранить код в файле Блокнота, а затем скопировать/вставить его обратно в окно Immediate при необходимости.

рабочих тетрадей и листов — Tableau

Tableau использует структуру файла рабочей книги и листа, во многом как Microsoft Excel.Рабочая книга содержит листы. Лист может быть рабочим листом, информационной панелью или журналом.

  • Рабочий лист содержит одно представление вместе с полками, карточками, легендами и панелями данных и аналитики на боковой панели. Дополнительные сведения о рабочем пространстве рабочего листа см. в разделе Рабочее пространство Tableau.

  • Панель мониторинга представляет собой набор представлений из нескольких рабочих листов.Панели Dashboard и Layout доступны на его боковой панели. Дополнительные сведения о создании панелей мониторинга см. в разделе Панели мониторинга.

  • История содержит последовательность рабочих листов или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации. Панели Story и Layout доступны на боковой панели. Дополнительные сведения о создании историй см. в разделе Истории.

Подробные сведения о том, как скрыть или показать листы в рабочей книге или визуализацию во всплывающей подсказке, см. в разделах Управление листами на информационных панелях и в историях (ссылка открывается в новом окне) и Скрытие или отображение листа визуальной визуализации во всплывающей подсказке (ссылка открывается в новом окне).Дополнительные сведения об организации листов см. в разделе Навигация и организация листов. Дополнительные сведения о создании и открытии книг см. в разделе Создание или открытие книг.

О листах

Каждая рабочая книга может содержать различные типы листов: представления (также называемые рабочими листами), информационные панели и истории.

  • Рабочий лист — это место, где вы строите представления своих данных, перетаскивая поля на полки.

  • Информационная панель представляет собой комбинацию нескольких представлений, которые можно упорядочить для представления или мониторинга.

  • История — это последовательность представлений или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации.

Листы отображаются внизу книги в виде вкладок.В этом разделе вы узнаете, как создавать, открывать, дублировать, скрывать и удалять листы. Вы также узнаете, как упорядочивать листы в книге.

В рабочей книге вы можете создавать новые листы, очищать весь рабочий лист, дублировать листы, скрывать или отображать рабочий лист и удалять лист. В Tableau есть несколько способов просмотра и организации листов в вашей книге.

Создание новых рабочих листов, информационных панелей или историй

Существует несколько способов создания новых листов в рабочей книге, панели мониторинга или журнале.Вы можете создать столько листов в книге, сколько захотите.

Чтобы создать новый рабочий лист, информационную панель или историю, нажмите кнопку «Новый рабочий лист», «Новая информационная панель» или «Новая история» в нижней части рабочей книги.

Кнопка Новый рабочий лист .

Чтобы переименовать новый рабочий лист, информационную панель или журнал , щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Ctrl на Mac) вкладку и выберите команду «Переименовать».

Дополнительные способы создания новых листов

Создайте новый лист, выполнив одно из следующих действий:

  • Выберите «Рабочий лист» > «Новый рабочий лист».

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню пункт «Новый рабочий лист».

  • На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новый рабочий лист».
  • Пресс Ctrl + M на клавиатуре (Command-M на Mac).

Дополнительные способы создания новых информационных панелей

Создайте новую панель мониторинга, выполнив одно из следующих действий:

  • Выберите «Панель мониторинга» > «Новая панель мониторинга».

  • Нажмите кнопку «Новая информационная панель» в нижней части рабочей книги.

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая информационная панель».

  • На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новая панель мониторинга».

Дополнительные способы создания новых историй

Создайте новую историю, выполнив одно из следующих действий:

  • Выберите «История» > «Новая история».

  • Нажмите кнопку «Новая история» в нижней части рабочей книги.

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая история».

  • На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новая история».

Отменить, повторить или очистить листы

Каждая рабочая книга Tableau содержит историю шагов, которые вы выполнялись на рабочих листах, информационных панелях и в историях в этой рабочей книге для текущего рабочего сеанса.

Для перемещения назад через историю , нажмите Undo на панели инструментов или нажмите Ctrl + Z на клавиатуре (Command-Z на Mac).

Чтобы двигаться вперед по истории , нажмите «Повторить» на панели инструментов или нажмите Ctrl + Y (Command-Y на Mac) на клавиатуре.

Чтобы удалить все поля, форматирование, размеры, диапазоны осей, фильтры, сортировки и контекстные фильтры на листе , нажмите «Очистить лист» на панель инструментов.

Чтобы очистить определенные аспекты представления, используйте раскрывающееся меню «Очистить лист».

Примечание. Использование команд очистки на панели инструментов не очищает история. Если вы решите, что не хотите очищать лист, нажмите кнопку Отменить.

Дублировать лист

Если вы хотите использовать существующий лист в качестве отправной точки для дальнейшего исследования, вы можете продублировать этот лист. Дублированный лист содержит все те же поля и настройки, что и отправная точка для нового анализа.

Дублировать создает новую версию рабочего листа, панели мониторинга или истории, которую вы можете изменить, не затрагивая исходный лист.

Чтобы дублировать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (удерживая нажатой клавишу «Control» на Mac) и выберите «Дублировать».

Примечание : при дублировании панели мониторинга создается новая версия панели мониторинга, но она по-прежнему ссылается на исходные рабочие листы, которые использовались для создания панели мониторинга.

Дублировать как перекрестную таблицу

Кросс-таблица (иногда называемая сводной таблицей) — это таблица который суммирует данные в строках и столбцах текста. это удобный способ отображения чисел, связанных с представлением данных.

Чтобы создать новый лист кросс-таблицы на основе данных текущего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (щелкните, удерживая клавишу Control, на Mac) и выберите Дублировать. как перекрестная таблица. Или выберите «Рабочий лист» > «Дублировать как кросс-таблицу».

Это команда вставляет новый рабочий лист или рабочие листы в вашу книгу и заполняет лист с кросс-таблицей данных из исходного рабочего листа. Панели мониторинга и истории нельзя дублировать в виде кросс-таблиц.

Переименовать листы

Чтобы переименовать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги, а затем нажмите «Переименовать лист». .

Или дважды щелкните имя листа на вкладке листа, введите новое имя и нажмите кнопку Ввод.

См. базовые данные в листе

Чтобы увидеть цифры за метками в вашем представлении

Наведите указатель мыши на метку или щелкните ее, чтобы отобразить связанную данные во всплывающей подсказке. Открыв всплывающую подсказку, щелкните команду «Просмотр данных». в верхней части всплывающей подсказки для просмотра базовых данных.

Щелкните правой кнопкой мыши представление (без выделенных меток) и выберите команду Просмотреть данные.

Вы можете копировать и вставьте данные в Excel или другое приложение. Чтобы экспортировать базовые данные, щелкните Экспортировать все.

Удалить листы

При удалении листа он удаляется из книги. В рабочей книге всегда должен быть хотя бы один рабочий лист.

Чтобы удалить активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги, а затем нажмите кнопку Удалить .

Рабочие листы, используемые в информационной панели или журнале, не могут быть удалены, но их можно скрыть.

Рабочий лист, используемый как Viz во всплывающей подсказке, можно скрыть или удалить.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.