Составление сопроводительного письма к резюме: Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2021

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

• О чем стоит писать в сопроводительном письме.
• Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателя

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Совет

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

   Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

   Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

3. Заключение: призыв к действию

   Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давай продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

• Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

• На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

• На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
  Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics
  Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

• Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

• Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Заключительная часть

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

• Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

• Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
• Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
• Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением,
Иван Иванов.
[email protected]
(000) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

Примеры сопроводительных писем, которые работают — узнайте на сайте

Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.

Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже. Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность. Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!

«Здравствуйте!

Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.»

Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:

«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».

Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.

«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.

С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»

Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.

«Здравствуйте!

Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»

Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.

«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)

Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме. К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.

Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»

Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.

• «Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.

• Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.

• Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.

• Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».

Структура письма:

1. Обращение
2. Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
3. Часть, где описано, что вы можете предложить организации
4. Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»

• Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
• Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
• Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
• Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
• Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.

Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.

Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.

Заказать Составление сопроводительного письма, цены (на работу работодателю на заказ)

Сопроводительное письмо – ваш шанс выделиться и заявить о себе работодателю. Ежедневно работодателю приходят сотни резюме, выбрать из которых бывает непросто. Сопроводительное письмо показывает, что соискатель готов приложить дополнительные усилия, чтобы его выделили, а значит, такое поведение он будет демонстрировать и в работе. А еще позволяет Вам сказать о себе что-то важное еще до собеседования. Меня и моих клиентов приглашали на собеседования только из-за качественного сопроводительного письма.

Вы можете составить сопроводительное письмо благодаря примерам в интернет. А можете обратиться к карьерному консультанту, который сделает это за вас.

Основной фокус в сопроводительном письме должен быть на том, что вы можете предложить работодателю и чем отличаетесь от других кандидатов. Как в продажах — сопроводительное письмо является информацией об уникальности вашей услуги.

О том, кто я, вы можете прочитать тут.

Отзывы о работе со мной вы можете прочитать тут.

Стоимость составления сопроводительного письма

$50

ГОТОВОЕ
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Вы получаете качественное и привлекающее внимание сопроводительное письмо

Вы экономите время

Сопровождение консультантом в течении месяца со дня заказа

$100

ГОТОВОЕ РЕЗЮМЕ+
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Резюме и сопроводительное письмо

Сопровождение консультантом в течении месяца со дня заказа

Вместе дешевле!

Зачем еще нужно сопроводительное (мотивационное) письмо

1. Для поступления в иностранные ВУЗы
2. Для участия в грантах и конкурсах, в том числе иностранных
3. Для отправки в компании в которых нет открытых вакансий, но вы очень хотели бы там работать

Зачем заказывать сопроводительное письмо у консультанта:

1. Я была как на стороне работодателя и отбирала резюме с сопроводительными письмами, так и на стороне кандидата. Я знаю как менеджеры по персоналу оценивают кандидатов и чем их “зацепить”. И оформлю ваше сопроводительное письмо так, что вы станете желанным кандидатом
2. Я знаю в каком виде менеджер по персоналу получит ваше резюме и сопроводительное письмо. Многие системы обработки резюме вытягивают резюме из сайтов по трудоустройству, но не вытягивают сопроводительное письмо. Чтобы сопроводительное письмо было 100% замечено, его можно грамотно поместить в тело резюме.  Я расскажу вам об этих тонкостях.
3. Я красиво оформлю ваше резюме и сделаю его привлекательным
4. Я вместе с вами найду ваши сильные стороны и достижения и опишу их, с учетом требований вакансии/стипендиальной программы
5. Услуга заказа сопроводительного письма экономит ваше время.

Для кого эта услуга:

• Для всех, у кого нет времени на составление мотивационного письма, но есть в нем необходимость
• Для людей, которые рассылают резюме, но не получают откликов от работодателей. Я усилю ваше резюме качественным сопроводительным письмом
• Для всех, кто хочет оптимизировать свое сопроводительное письмо с учетом интересов работодателей
• Для всех, кто столкнулся со сложностями в составлении мотивационного письма и не понимает что в нем писать
• Для всех, кто ищет первую работу и понимает, что конкуренция высока и нужно выделиться
• Для всех. кто ищет не первую работу, но хочет грамотно “продать” свои навыки менеджеру по персоналу еще до собеседования
• Для всех, кто не видит свои сильные стороны и достижения, но хочет видеть и использовать их при поиске работы. В этом тоже помогает сопроводительное письмо.

Как проходит составление сопроводительного письма:

1. Мы встречаемся в скайп, оговариваем под какую вакансию вам нужно сопроводительное письмо, ваш опыт работы и ключевые навыки. Договариваемся о формате сопроводительного письма, языке составления
2. Я готовлю ваше отличное сопроводительное письмо. Обычно это занимает 1-3 дня, в зависимости от сложности.
3. Оправляю вам на проверку. При необходимости вношу коррективы

Результат:

У вас будет рабочее сопроводительное письмо, которое увеличит Ваши шансы попасть в компанию мечты. Информацию из сопроводительного письма вы сможете использовать также для создания полезных контактов в сети linkedin или других профессиональных сетях.

Как заказать услугу?

Свяжитесь со мной любым удобным способом:

Скайп: biz-lady1

Почта: [email protected]

FB: https://www.facebook.com/tatiana.voloshina.98

Linkedin: https://ua.linkedin.com/in/voloshinatetiana

Телефон: +38093-591-84-04

Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

1. Как написать сопроводительное письмо
2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

• вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
• основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
• заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

  Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец   Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец   Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец   Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец   Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Похожие статьи

• Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение

  Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,…

• РекламацияОбразец письма-претензии

  Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…

• ОфертаОбразец письма-предложения

  Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

• Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания

  Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…

• Благодарственное письмоОбразец благодарности

  Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

• Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем

  Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на…

Как оформить сопроводительное письмо — Образец правильного оформления

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Сопроводительное письмо для работодателя: пример 2021

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных. Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме. Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2021 году и приведем его образец.

Сопроводительное письмо к резюме на работу

Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.

Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:

• Четкая структура.

Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.

• Деловой стиль.

Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.

Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.

Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:

Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.

• Основная часть.

Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.

Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.

Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать

При составлении сопроводительного письма не нужно:

• дублировать резюме;
• рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
• задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
• писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
• давить на жалость;
• лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
• лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.

Образец сопроводительного письма при отправке резюме

Образец сопроводительного письма к вакансии бухгалтера Скачать

Подводим итоги

• Грамотно составленное сопроводительное письмо повышает шанс положительного рассмотрения резюме и приглашения на собеседование.
• В письме необходимо кратко, емко и без ошибок изложить дополнительную информацию о себе, выгодно отличающую вас от других кандидатов.
• В письме не нужно дублировать резюме, употреблять шаблонные фразы и допускать ошибки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма не всегда требуются, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности. Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании.Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

Связано: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности.одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете. В отличие от вашего резюме, сопроводительные письма позволяют вам более подробно рассказать о вашей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей.Чтобы избежать общего сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и роль, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

• Заголовок с датой и контактной информацией
• Приветствие или приветствие
• Начальный абзац
• Средний абзац (и)
• Заключительный абзац
• Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу с использованием простого профессионального шрифта, такого как Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов.Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связанные: Как отформатировать сопроводительное письмо

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

1. Начните с заголовка
2. Добавьте приветствие
3. Напишите начальный абзац
4. Далее со средним абзацем
5. Закончить с заключительным абзацем
6. Конец с профессиональной подписью

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
Али[email protected]
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Terry Washington
Revolve Inc. 123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включение профессионального и подробного заголовка поможет менеджеру по найму или рекрутеру связаться с вами относительно должности.

Связано: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

2.Включите приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию. В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

• Уважаемый менеджер по найму,
• Здравствуйте, госпожа.Уоллес,

• Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой особый интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите.Первый раздел вашего сопроводительного письма — это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых линеек продуктов, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде.”

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и подробно опишите свой успех, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «Как директор по персоналу Wes Morgan Philips, я был ключевым руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании. До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. в Jenkins Technology Solutions Inc., Я разработал план удержания сотрудников, который включал в себя создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и процесса отбора для продвижения по службе, что привело к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является высшим приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании. Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации.Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Руководство по смене карьеры (с примерами)

6. Завершите профессиональным подписанием

Вы должны закончить свое сопроводительное письмо абзацем, в котором кратко изложены причины, по которым вы подаете заявку на эту должность и почему вы бы отлично подошли.Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: ”Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot. Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot — это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб ”

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход.Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи. .

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

• Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
• Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
• Целеустремленная и высокоорганизованная

• Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии административного помощника в {название компании].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало мне, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям — вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Фирменный копирайтер

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, который присоединится к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

• Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
• Поддерживайте и развивайте голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
• Разработайте текст для внутренних коммуникаций, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
• Работайте самостоятельно и хорошо управляйте своим временем
• Сильные навыки редактирования копий: для своей работы и других

Требования:

• Портфолио ваших работ
• Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
• Сильное внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Привет,

Есть как минимум два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и б y, ваши навыки копирайтинга): учеба на GRE и увлечение кроссвордами.Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделили ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также подхватил ее любовь к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно это мужество стало для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я был уже известен как трудолюбивый и творческий человек; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение для достижения новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

Связано: Бесплатные шаблоны сопроводительного письма

Последние советы сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего заявления

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявлении о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели это в другие области форму заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих упоминаний о ваших способностях

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуется предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов — это предмет личной и профессиональной гордости для меня, и я стремлюсь развивать этот навык.»

Слишком расплывчато: » Я активный командный игрок «.

Более конкретно: «В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не требуется.При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения.Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому убедитесь, что читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует отправки сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью показать свои самые сильные стороны, а также показать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на сайте Indeed.

Связано: Контрольный список для сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели о новых вакансиях с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62e7e479dc132de5.

Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать письмо, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются.Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

Готовы погрузиться? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его составление было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте.Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для вашего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма.«Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

Но вперед, используйте шаблон

Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

Включите имя менеджера по найму

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю отдела на должность, на которую вы претендуете.Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

Craft a Killer Начальная линия

Не нужно приводить свое имя — менеджер по найму уже видит это в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

Главное событие Что включить в сопроводительное письмо

Выйти за пределы своего резюме

Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы выдать то, что написано в их резюме.Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

Например: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто подняв трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного привлечения бывших клиентов ».

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
• Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
• Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?

Не думайте о том, что компания может для вас сделать

Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас и вашего резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

На этой заметке…

Выделите правильный опыт

Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Обязательно опишите, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

Продемонстрируйте свои навыки

Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу представить вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

… Не обязательно ваше образование

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки и новые выпускники, часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеров по найму больше всего волнует ваш опыт работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) и то, что вы можете сделать в первый же день.

Не извиняйтесь за недостающий опыт

Если вы не соответствуете всем требованиям к должности, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы менеджером…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

Добавьте несколько чисел

Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вы должны увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы можете предложить на следующей должности, и выделяют свое сопроводительное письмо.

Вам даже не нужно было работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

Учитывайте отзывы

При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.

Будьте открыты для других форматов

Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл использовать проверенный формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

Отрежьте формальность

Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не каким-то дружелюбным, доступным и потрясающим человеком, с которым вы работаете.

Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

Напишите «голосом» компании

Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или поиск в социальных сетях, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

Легко относитесь к энтузиазму

Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

Не позволяйте своему страху хвастовства мешать вам

Если вам трудно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)

Будьте краткими и приятными

Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

Finish Strong

Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.

Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не захочет использовать.

Редактировать

Нам не нужно указывать вам, что в сопроводительном письме нужно проверять орфографию (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный голос или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать во внимание все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может быть все, что нужно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

Попросите кого-нибудь проверить это нутром

Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Это вас возбуждает? Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного паса.

Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

Как написать сопроводительное письмо

Образцы сопроводительных писем и советы по написанию

Обновлено 9 декабря 2020 г.

Вам нужно написать сопроводительное письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный.Ваше сопроводительное письмо может иметь значение между получением собеседования или игнорированием вашего резюме, поэтому имеет смысл посвятить необходимое время и усилия написанию эффективных сопроводительных писем.

Вот вся информация, необходимая для написания сопроводительного письма, которое привлечет внимание к вашему заявлению. Просмотрите эти советы о том, что включать в сопроводительное письмо, как его форматировать, а также примеры множества различных профессионально написанных сопроводительных писем.

Что такое сопроводительное письмо?

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, вам следует ознакомиться с целью документа.Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

В письме содержится подробная информация о том, почему вы подходите для работы, на которую претендуете. Не повторяйте просто то, что указано в вашем резюме — скорее, включите конкретную информацию о том, почему вы точно соответствуете требованиям работодателя. Думайте о своем сопроводительном письме как о коммерческом предложении, которое продвинет ваш опыт и поможет вам пройти собеседование. Таким образом, вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо произвело наилучшее впечатление на человека, который его просматривает.

Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое рассылаемое вами резюме. Работодатели используют сопроводительные письма как способ проверки соискателей на имеющиеся вакансии и определения кандидатов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Если работодателю требуется сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии. Даже если компания не просит об этом, вы все равно можете включить его.

Это покажет, что вы приложили дополнительные усилия к своему приложению.

Различные типы сопроводительных писем

Существует три основных типа сопроводительных писем.Выберите тип письма, который соответствует вашей причине написания.

Когда вы подаете заявку на вакансию, которую разместила компания, которая нанимает сотрудников, вы будете использовать стиль «письма-заявки».

Что включить в сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать ваше резюме. Его цель — интерпретировать фактическое резюме, ориентированное на данные, и добавить индивидуальности вашему заявлению о приеме на работу. Узнайте больше о различиях между резюме и сопроводительным письмом, чтобы убедиться, что вы начинаете писать сопроводительное письмо с правильным подходом.

Сопроводительное письмо часто является вашим первым письменным контактом с потенциальным работодателем, производящим критическое первое впечатление. Что-то, что может показаться небольшой ошибкой, например опечатка, может немедленно выкинуть ваше приложение из списка. С другой стороны, даже если ваше сопроводительное письмо безошибочно и идеально написано, если оно носит общий характер (и не содержит ссылок на компанию или какие-либо особенности в описании должности), оно также может быть отклонено при приеме на работу. управляющий делами.

Эффективные сопроводительные письма объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки или опыт.Определите актуальность, внимательно прочитав описание должности, оценив необходимые навыки и сопоставив их со своими собственными.

Подумайте о случаях, когда вы применили эти навыки, и о том, как вы могли бы быть эффективными на имеющейся должности.

Перед тем, как приступить к работе, просмотрите список того, что следует включить в сопроводительное письмо о вакансии.

Что не включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые вам не нужно включать в сопроводительные письма, которые вы пишете.В письме говорится о вашей квалификации для работы, а не о вас лично. Нет необходимости делиться в нем какой-либо личной информацией о себе или своей семье. Если у вас нет всех квалификаций, которые ищет работодатель, не упоминайте об этом. Вместо этого сосредоточьтесь на подходящих учетных данных. Не указывайте зарплату, если компания не спросит о ваших требованиях к зарплате. Если у вас есть вопросы о работе, зарплате, расписании или льготах, не следует упоминать их в письме.

Очень важно не писать слишком много. Ваше письмо должно быть целенаправленным, кратким и содержать несколько абзацев. Важно сообщить достаточно информации, чтобы побудить менеджера по найму связаться с вами для собеседования.

Если вы напишете слишком много, его, вероятно, не будут читать.

Настройте сопроводительное письмо

Очень важно, чтобы сопроводительное письмо было адаптировано к каждой должности, на которую вы претендуете. Это означает больше, чем просто изменение названия компании в теле письма.

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно включать:

• На какую вакансию вы претендуете (укажите название должности в первом абзаце)

• Как вы узнали о работе ( и направление, если оно у вас есть)

• Почему вы соответствуете требованиям для работы (конкретнее)

• Что вы можете предложить работодателю и почему вы хотите работать именно в этой компании ( сопоставьте свои навыки с описанием должности и ознакомьтесь с миссией, ценностями и целями организации, чтобы упомянуть в своем письме)

• Спасибо за то, что вас рассматривали для работы

Подробнее о том, как персонализировать обложку письмо.

Рекомендации по написанию сопроводительного письма

Вот краткое описание пунктов, которые следует включать в каждое сопроводительное письмо. Прежде чем вы начнете, может быть полезно просмотреть некоторые образцы сопроводительных писем, чтобы вы имели наглядное представление о том, как все вписывается на страницу.

Эти примеры сопроводительных писем, как письменных, так и электронных, предназначены для различных типов заявлений о приеме на работу и запросов о приеме на работу. Обязательно найдите время, чтобы персонализировать свое письмо, чтобы оно было убедительным подтверждением вашей способности выполнять работу, на которую вы претендуете.

Заголовок
Сопроводительное письмо должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Ваша контактная информация должна включать:
Имя и фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Телефон
Электронная почта

Приветствие
Начните свое приветствие в сопроводительном письме с «Dr./ Г-н / г-жа. Фамилия. «Если вы не уверены, мужчина или женщина ваш контакт, вы можете написать его полное имя. Если вы не знаете имя работодателя, просто напишите:» Уважаемый менеджер по найму «. Это лучше, чем общее и формальное , «Для предъявления по месту требования.»

Ознакомьтесь с информацией о том, как правильно выбрать приветствие в сопроводительном письме, чтобы выбрать то, которое подходит для работы и компании, в которую вы подаете заявление.

Введение
Начните свое введение с указания, на какую работу вы претендуете.Объясните, где вы узнали о вакансии, особенно если вы узнали о ней от контакта, связанного с компанией. Кратко опишите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют компании и / или должности; это даст работодателю возможность предварительно просмотреть оставшуюся часть вашего письма. Ваша цель во введении — привлечь внимание читателя. Для начала ознакомьтесь с примерами вступительных предложений для сопроводительных писем.

Body
В одном или двух абзацах объясните, почему вы заинтересованы в этой должности и почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность.Упомяните конкретные квалификации, перечисленные в объявлении о вакансии, и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Не просто переформулируйте свое резюме, а приведите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности.

Помните, что действия говорят громче, чем слова, поэтому не нужно просто «говорить» читателю, что вы, например, отличный командный игрок с хорошими коммуникативными навыками и отличным вниманием к деталям. Вместо этого используйте наглядные примеры из своего опыта работы, чтобы «продемонстрировать» эти качества в действии.Вот дополнительная информация о том, что включать в основной раздел сопроводительного письма.

Завершение работы
В заключительном разделе сопроводительного письма еще раз укажите, насколько ваши навыки делают вас подходящим для компании и / или должности. Если у вас есть место (помните, как и ваше резюме, сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы — вот дополнительная информация о том, какой длины должно быть сопроводительное письмо), вы также можете обсудить, почему вы хотели бы работать в этой конкретной компании.

Укажите, что вы хотели бы провести собеседование или обсудить возможности трудоустройства.Объясните, что вы будете делать в рамках последующих действий и когда вы это сделаете. Поблагодарите работодателя за внимание.

Подпись
Используйте бесплатное закрытие, а затем завершите сопроводительное письмо своей подписью, написанной от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, после бесплатного закрытия просто укажите свое напечатанное имя и контактную информацию.

Форматирование сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть оформлено как профессиональное деловое письмо.Шрифт должен соответствовать шрифту, который вы использовали в своем резюме, и быть простым и легко читаемым. Хорошо работают базовые шрифты, такие как Arial, Calibri, Georgia, Verdana и Times New Roman. Размер шрифта 10 или 12 пунктов легко читается. Стандартные поля — 1 дюйм сверху, снизу, слева и справа от страницы.

Добавьте пробел между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью. Вы можете уменьшить шрифт и размеры полей, чтобы документ оставался на одной странице, но не забудьте оставить достаточно свободного места, чтобы ваше письмо было легко читаемым.

Следуйте этим рекомендациям по форматированию сопроводительного письма, чтобы ваши письма соответствовали профессиональным стандартам, ожидаемым менеджерами по найму, которые рассматривают заявки. Следуйте этим инструкциям, если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Редактировать и корректировать сопроводительное письмо

Не забудьте отредактировать и проверить сопроводительное письмо перед его отправкой. Это может показаться глупым, но убедитесь, что вы указали правильные названия работодателя и компании — когда вы пишете несколько сопроводительных писем одновременно, легко ошибиться.Распечатав и прочитав письмо вслух, вы сможете обнаружить мелкие опечатки, например пропущенные слова или странные предложения.

Всегда проверяйте написание имени вашего контакта, а также название компании. Вот еще несколько советов по корректуре сопроводительного письма. Если возможно, попросите друга или члена семьи помочь вычитать сопроводительное письмо, поскольку две пары глаз лучше, чем один, и даже профессиональные корректоры не всегда замечают собственные ошибки.

Готовы начать работу? Напишите сопроводительное письмо за 5 простых шагов

Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашему заявлению и поможет вам пройти собеседование.Найдите время, чтобы настроить его так, чтобы он показал работодателю, почему вы являетесь надежным кандидатом на эту работу. Вот как написать сопроводительное письмо за пять простых шагов.

Образец сопроводительного письма к резюме

Вам нужно написать сопроводительное письмо (также известное как письмо с заявлением о приеме на работу) для работы? Вам может показаться, что в этом документе нет необходимости, поскольку вы уже предоставляете резюме с большим количеством информации.

Не так! Сопроводительное письмо служит важной цели: оно объясняет, почему вас следует нанять, и отличает вас от других кандидатов.В сопроводительном письме вы можете показать свою страсть к должности и компании и выделить свои наиболее важные квалификации.

Многие работодатели требуют сопроводительные письма как часть процесса подачи заявления о приеме на работу. Однако, даже если работодатель явно не запрашивает сопроводительное письмо, вам следует его отправить. Опрос Роберта Халфа показывает, что 58% работодателей предпочитают получать сопроводительные письма и считают их ценными.

Сильное сопроводительное письмо может выделить ваше приложение из толпы.

Ознакомьтесь с этими советами по написанию и отправке сопроводительного письма. Затем используйте приведенный ниже образец сопроводительного письма в качестве руководства при написании собственного сопроводительного письма.

Когда писать сопроводительное письмо

Даже если работодатель не просит его напрямую, обязательно отправляйте сопроводительное письмо. Когда не следует отправлять сопроводительное письмо?

Единственный раз, когда вам следует избегать отправки сопроводительного письма, — это когда в списке вакансий прямо указано не отправлять его.В этой ситуации более важно следовать указаниям в списке вакансий.

Как написать сопроводительное письмо к работе

Подобрать соответствие

В сопроводительном письме укажите основные навыки и способности, которые у вас есть, которые соответствуют описанию должности. В идеале вам следует выбрать квалификацию, наиболее соответствующую должности, на которую вы претендуете:

• Просмотрите описание должности и попытайтесь определить, какая квалификация, по-видимому, увеличивает ее ценность.
• Приведите конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждую из этих квалификаций.

Рассмотрите возможность использования пуль

Отличный способ продемонстрировать свои навыки и достижения — включить маркированный список ваших самых впечатляющих квалификаций в текст сопроводительного письма. Использование четырех или пяти маркированных пунктов помогает этой информации «всплывать» на странице.

Оцените свои достижения

При описании значительных профессиональных успехов сделайте эту информацию еще более впечатляющей, указав свой вклад цифрами, процентами или суммами в долларах, выделенными жирным шрифтом.

Персонализируйте сопроводительные письма

Хотя это может показаться утомительным, вы всегда должны настраивать каждую букву в соответствии с конкретной работой, на которую вы претендуете. В конце концов, эффективное сопроводительное письмо должно показывать, насколько ваш опыт соответствует требованиям, изложенным в списке вакансий. В противном случае ваше приложение может быстро исключиться из пула.

Повторяйте ключевые фразы, подчеркнутые в объявлении о вакансии в сопроводительном письме.

В настоящее время работодатели часто используют сложные системы отслеживания кандидатов, чтобы предварительно просмотреть сопроводительные письма и резюме, которые они получают. Чем больше отраслевых ключевых слов включает ваше сопроводительное письмо, тем больше вероятность того, что ваше приложение будет продвинуто для более глубокого анализа.

Объясните, что у вас в резюме

Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать о том, что в своем резюме требует объяснения.

Например, сопроводительное письмо — отличное место, чтобы поговорить о смене карьеры, перерыве в карьере или объяснить продолжительный разрыв в работе.

Подтвердите и отредактируйте сопроводительное письмо

Опрос CareerBuilder сообщает, что опечатки и грамматические ошибки могут стоить вам интервью, как и отсутствие сопроводительного письма.

Обязательно тщательно вычитайте каждое сопроводительное письмо перед его отправкой на предмет грамматических и орфографических ошибок. Попросите друга или члена семьи или даже консультанта по вопросам карьеры прочитать ваше сопроводительное письмо. Может оказаться полезным распечатать копию сопроводительного письма и отредактировать ее ручкой в ​​руке.Прочитать его вслух — еще один хороший способ обнаружить ошибки.

Примеры и шаблоны обзора

Если вам нужна помощь в написании сопроводительного письма, прочтите образцы, подобные приведенному ниже, а также шаблоны сопроводительных писем. Не забудьте адаптировать любой пример или шаблон к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.

Хотите больше советов? Просмотрите 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, чтобы узнать больше о том, как создать успешное сопроводительное письмо. Перед тем, как приступить к написанию, разумно ознакомиться с тем, что нужно для написания эффективного сопроводительного письма.Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на редактирование и больше времени на то, чтобы сделать все правильно с самого начала.

Вы также можете использовать образец сопроводительного письма, как показано ниже, для вдохновения.

Обязательно адаптируйте любые образцы, которые вы используете, к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.

Напоминаем, что всегда изменяйте сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало каждой конкретной должности, на которую вы претендуете. Помимо настройки содержания, не забудьте обновить приветствие, название должности и название компании.

Образец сопроводительного письма к резюме

Это образец сопроводительного письма к резюме. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма к резюме (текстовая версия)

Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, USA 12345
555-212-1234
[email protected]

17 августа 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит,

Меня интересует должность помощника автора в компании Acme, рекламируемая в LinkedIn. В настоящее время я работаю директором по законодательным вопросам в Ассамблее Норы Киль, председателя Ассамблеи штата Нью-Йорк. Я считаю, что навыки и опыт, которые я приобрел на этой должности, делают меня идеальным кандидатом на должность помощника автора.

Как директор по законодательным вопросам, я развил сильные навыки написания и редактирования.Например, одна из моих основных обязанностей — подготовить личное законодательство члена Ассамблеи Норы Киль, в котором рассматриваются вопросы, связанные с ее положением старшего члена Постоянного комитета Ассамблеи штата Нью-Йорк.

Эта обязанность требует скрупулезных навыков написания и редактирования, а также способности ясно излагать сложные юридические идеи. Я подготовил десятки законодательных актов и получил похвалу за ясность написания.

Я также приобрел обширный опыт в юридических и политических исследованиях — областях, с которыми, как вы утверждаете, помощник автора должен быть знаком.Мой опыт работы в Ассамблее штата Нью-Йорк дал мне возможность ознакомиться с консолидированными и неконсолидированными законами штата Нью-Йорк. В частности, благодаря моей работе с членом парламента Норой Киль я стал активно участвовать в текущем движении за реформу социального обеспечения и Medicaid. Я всегда стремлюсь узнать больше о законодательстве штата, в свободное время читаю на эти темы, чтобы стать более осведомленным. Я хотел бы передать эту страсть к политике и праву в вашу компанию.

Я уверен, что мой опыт работы в законодательном органе, а также мои исследовательские и письменные навыки дают мне право на рассмотрение. Если хотите, я могу предоставить вам актуальные образцы своих работ. Я также приложил свое резюме. Я с нетерпением жду встречи с вами и более детального обсуждения моей квалификации.

С уважением,

Джозеф К. Заявитель (подпись на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Расширять

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя. Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия.

Другие примеры сопроводительных писем

Готовы начать? Вы можете просмотреть более 100 бесплатных примеров сопроводительных писем, чтобы получить больше вдохновения. Или следуйте этому руководству о том, как написать сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо — это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

Цель сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма необходимо:

• представьтесь
• укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
• показать, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы.
• побудить читателя прочитать ваше резюме
• заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Будьте краткими. Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

Соответствие сопроводительного письма работе

Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

Вот три простых способа сделать ваше сопроводительное письмо как можно более конкретным:

1. Узнайте, к кому обратиться по номеру

Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

Если вы нашли вакансию в объявлении, в нем, вероятно, будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку.Лучше всего по телефону, но если вы не можете найти контактный телефон, напишите им по электронной почте.

Если вы узнали имя человека, не называйте его имя. Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

2. Узнать больше о вакансии

Когда вы узнаете, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

Вы можете спросить:

• Предполагается ли работа в команде?
• Кому я буду подчиняться, если получу работу?
• Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
• Можно ли посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии не упоминается описание должности.)

Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

3. Узнать больше о компании

Узнайте больше о компании, чтобы составить сопроводительное письмо для работы. Вот несколько советов:

• Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
• Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно страницу «О нас»).
• Если названия компании нет в рекламе, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

Что включать в сопроводительное письмо

Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

Ваше имя и контактные данные

Укажите свое имя и контактные данные в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш адрес электронной почты должен производить профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected].

Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто — что-нибудь, что включает в себя ваше имя и фамилию, — это хороший способ.

Имя и контактная информация

Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

• имя человека, которому вы пишете
• их должность или название их компании
• их контактные данные.

Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию, чтобы узнать, кому следует адресовать заявку.

Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

Название вакансии, на которую вы собираетесь

В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «В отношении: Заявки на позицию Контролера запасов»).

Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций».)

Список ваших соответствующих навыков

Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Краткий список маркеров — это нормально.

Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желаемых» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «важного» списка. Вам также следует ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам необходимо показать, как вы его использовали или как вы его получили (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы » я их использовал).

Краткое изложение того, почему вы подходите для этой работы

После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

Говорите на их языке

Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

Прочтите перед тем, как приступить к собеседованию, прочтите, что нужно исследовать, чтобы найти больше способов найти работодателя.

Попросите их связаться с вами

Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

Чего не следует включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которых никогда не должно быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Опечатки или ошибки

Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

Слишком много «я»

Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас — дело в том, как вы можете помочь работодателю.

Написав письмо, перечитайте его и попробуйте вырезать или переписать как можно больше предложений, начинающихся с «я».

Не упоминайте другие ваши заявления о приеме на работу

Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать. Ваше письмо должно быть направлено на то, чтобы убедить работодателя в том, что вы действительно хотите получить эту работу.

Даже если большинство работодателей предполагают, что вы претендуете на несколько вакансий, упоминать это не нужно.

Различные виды сопроводительных писем

Бывают случаи, когда вам нужно использовать разные виды сопроводительных писем. Посетите страницы ниже, чтобы увидеть примеры таких ситуаций:

Как написать сопроводительное письмо (с примером)

Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо. Вот как его написать.

Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный.Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.

Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.

Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.

Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?

Сопроводительное письмо — это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме. Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.

С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов — не слишком долго.

Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.

Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.

Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетные увольнения или предстоящий переезд.Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.

Сопроводительное письмо также может сыграть решающую роль. Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.

Итак, да, сопроводительные письма важны — и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.

Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство

Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными.Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:

Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали. Начните свое сопроводительное письмо с вашего имени (в формате, подобном тому, что указано в верхней части резюме) вместе с вашей контактной информацией.

При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого.Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.

Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю. Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:

1. Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.

2. Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.

3. Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.

Если вы все еще не можете найти имя, к которому можно обратиться в сопроводительное письмо, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый сэр / мадам» — это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов).

Вот пример того, как может выглядеть верхняя часть сопроводительного письма:

Шаг 2. Представьтесь

В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.

Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы выполнили свою домашнюю работу, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.

Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.

Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.

Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию

После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы. Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.

Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.

Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.

Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.

Шаг 4: закройте призывом к действию

Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.

Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.

Ваш доводчик также является идеальным местом, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.

Шаг 5. Выход из системы

После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться.Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с уважением», «искренне» или «спасибо».

Примечание по ключевым словам сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах. Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для своего сопроводительного письма.

Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова — это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.

Используйте этот пример сопроводительного письма для руководства

Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.

Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.

Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы

Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.

Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках. Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.

Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.

После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно упростить подачу заявки на вакансии.

Придавили сопроводительное письмо, но все еще не чувствуете себя в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.

Эта статья была обновлена ​​в августе 2020 года.

No related posts.