Стоимость содержания кассового аппарата: Стоимость обслуживания кассового аппарата для ИП — tvoedelo.online

Содержание

Техническое обслуживание контрольно-кассовых машин

Важно

28.06.2017

Контрольно-кассовое оборудование нового образца: нововведения в 2017 году

Применение ККМ осуществляется исключительно в строгом соответствии с Федеральным законом. Он был принят 22.05.2003, а в прошлом году В. Путин одобрил указ о внесении изменений. Нововведения в Федеральном законе №54 интересны всем коммерческим субъектам, использующим в работе ККМ, поскольку их знание позволит избежать санкций. Читать далее

Посмотреть архив


Подписка на рассылку

Если Вы хотите всегда быть в курсе важнейших событий и оперативно получать информацию об изменении законодательства, предлагаем подписаться на нашу рассылку:

В помощь нашим клиентам

ЧтоДелатьТВ Как правильно определить лимит кассы.


Новости:

15.06.2017

Штрафы ФНС 2017

Компания «МКО Сервис» спешит вам напомнить, что с июля 2017 года использование ККТ без онлайн возможностей, будет рассматриваться как работа без кассовой техники.

читать дальше

Архив новостей


Вы находитесь: Главная>>Услуги>>Техническое обслуживание контрольно-кассовых машин

Техническое обслуживание контрольно-кассовых машин. Договор на техническое обслуживание кассового аппарата в соответствии с действующим законодательством является обязательным для постановки кассового аппарата на учет в налоговых органах. Минимальный срок заключения договора на техническое обслуживание контрольно кассового аппарата 3 месяца.

Никаких скрытых платежей! Стоимость обслуживания кассовых аппаратов.

Договор на техническое обслуживание кассового аппарата в соответствии с действующим законодательством является обязательным для постановки кассового аппарата на учет в налоговых органах. Минимальный срок заключения договора на техническое обслуживание контрольно кассового аппарата 3 месяца. Обслуживание кассовых аппаратов клиентов показало и доказало, что лидером в отрасли на протяжении многих лет является наш МКО Сервис – Кассовые аппараты – продажа и обслуживание кассовых аппаратов – МКО СЕРВИС.

ЦЕНЫ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 1 ККМ более 5 ККМ более 10 ККМ более 20 ККМ
Техническое обслуживание кассового аппарата в месяц* 600 560 490 400
Стоимость обслуживания фискального регистратора в месяц* 750 690 630 570
Голограмма «Сервисное обслуживание» Бесплатно
Дополнительная самоклеющаяся пломба, марка-пломба
Бесплатно
Журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4) Бесплатно
Журнал учета вызовов техн. специалистов и регистрации выполненных работ (ф. КМ-8) Бесплатно
Ввод в эксплуатацию (выезд мастера в ИФНС, активация фискальной памяти и ЭКЛЗ) Бесплатно
Освидетельствование ККТ на соответствие эталонной версии Бесплатно
Замена ЭКЛЗ (Блок ЭКЛЗ + работы по его замене) 7550

*Минимальный срок заключения договора на техническое обслуживание 3 месяца.

Услуги по закрытию ККМ

Практически для всех организационно-правовых форм, в которых может вестись торговая деятельность, предусмотрены свои особенности контроля и учета денежных средств. Во-первых, это необходимо для органов налогового учета, во-вторых, упрощает работу бухгалтеров или ИП и позволяет вести учет товарных запасов, денежных поступлений и т. п. с этой целью необходима установка и эксплуатация ККМ. 

Однако и сами ККМ требуют периодического обслуживания и это специфические работы, которые должны проводиться сертифицированными компаниями. И даже если форма ведения деятельности и учета предусматривает и позволяет оказание услуг населению без ККМ, то наличие такого аппарата позволит существенно упростить внутренний учет товарных остатков и денежных средств на фирме или в бюджете ИП. 

ККМ услуги в полном объеме оказывает компания mkoservice.ru – надежный партнер, сотрудничество с которым – залог четкой и отлаженной работы. У нас в компании вы можете заказать любые виды услуг по обслуживанию аппаратов и техники, будь то ввод в эксплуатацию и регистрация ККМ в соответствующих контрольных органах или, например, услуги по закрытию ККМ. Все будет сделано четко, оперативно и профессионально. 

Заказать обслуживание кассовых аппаратов:

Заказать обслуживание фискальных регистраторов:

Доверяя точности

КАССОВЫЕ АППАРАТЫ: Продажа, Обслуживание и Постановка на учет

Copyright © OOO «МКО Сервис» 2021.

Все права защищены.

Техническое обслуживание и ремонт ККМ — электронная-подпись.рф в Москве

Компания ИнфоСавер — авторизированный сервисный центр компании Эвотор. Мы в кратчайшие сроки (до 3 рабочих дней) произведем сервисное обслуживание и ремонт любой сложности. Гарантийный ремонт бесплатно. Стоимость негарантийного ремонта уточняйте у менеджеров.


Также, компания ИнфоСавер является авторизированным сервисным центром марок:
Атол
Меркурий
Штрих-М
МТС
Дримкас
Кассатка

Наши специалисты прошли обучение и получили сертификаты


Срок ремонта будет зависеть от необходимости заказа дополнительных запчастей.

Обслуживание онлайн-касс

Несмотря на то, что новый закон об онлайн-кассах не обязывает владельцев ККТ заключать договор с центром технического обслуживания (ЦТО), во многих случаях это обслуживание может быть полезным. Ведь онлайн ККТ – это техническое устройство, которое требует определённых условий эксплуатации, имеет детали, подверженные износу, программное обеспечение, которое, к сожалению, не всегда работает без сбоев.

Во всех этих и многих других случаях предпринимателям и организациям приходится прибегать к сервисному обслуживанию ККМ.

Онлайн кассовый аппарат: регистрация и обслуживание

Перед тем, как запустить онлайн-кассу в работу, её необходимо зарегистрировать. Делается это удалённо, через официальный сайт Федеральной налоговой службы. Несмотря на то, что процедура регистрации значительно упрощена, многим владельцам ККМ непривычно работать по новым правилам: необходимость оформления кассы в режиме онлайн вызывает у них определённые трудности.

Специалисты компании «ИнфоСавер» проводят регистрацию кассовых аппаратов в соответствии со всеми требованиями законодательства. Если у вас возникают трудности с регистрацией ККТ, обратитесь к нам. Поможем вам в самые короткие сроки.

Следующая проблема, с которой сталкиваются предприниматели: настройка и запуск ККМ. Дело в том, что онлайн-касса работает немного по иному принципу, нежели аппарат старого образца с блоком ЭКЛЗ. Тут необходимо проверить надёжность интернет-подключения, выполнить все настройки, протестировать кассу, после чего только запускать её в полноценную работу.

Тестирование заключается в проверке корректности формируемых фискальных данных и проверке стабильной связи с сервером ОФД.

Как уже говорилось выше, новый закон не обязывает заключать договор на техническое обслуживание. И логично предположить, что многие от него откажутся. Однако это чревато некоторыми последствиями:

  • Если касса даст сбой, то вам придётся потратить много времени, чтобы найти сервисную компанию, вызвать специалистов на место, дождаться их приезда и привести кассовый аппарат «в чувство». Наличие договора на обслуживание позволит избежать «затяжек» по времени: специалисты приезжают в самые короткие сроки и быстро исправляют проблему.
  • Все кассовые аппараты требуют постоянного внимания к себе: необходимо периодически чистить детали, проверять работоспособность, проводить диагностику исправности узлов. Владельцы ККТ самостоятельно вряд ли будут это делать. При наличии договора на техническое обслуживание вы можете быть уверены в том, что вся диагностика будет проводиться вовремя.

Обслуживание онлайн-касс: стоимость

Цена обслуживания кассовых аппаратов в Москве различается у многих компаний. Она зависит не только от количества установленных на торговой точке касс и их типа, но и от штата сервисной компании. Ведь чем больше штат сотрудников, тем больше затраты фирмы, и тем выше ценник.

Компания «ИнфоСавер» не завышает стоимость обслуживания и предлагает вам разумные цены, заботясь при этом о качестве.

Вы можете положиться на нас! Ваш кассовый аппарат будет в надёжных руках.

Стоимость обслуживания кассового аппарата для ИП и ООО обсуждается индивидуально. Позвоните нам по контактным телефонам, указанным на сайте, и мы ответим на все ваши вопросы.

Договор на обслуживание онлайн ККТ

Работы по техническому, сервисному и гарантийному обслуживанию кассовых аппаратов производятся строго по договору! Мы гарантируем высокое качество и профессионализм выполняемых работ и услуг, что подтверждено многочисленными отзывами наших клиентов.

Техническое обслуживание и ремонт ККМ


Техническое обслуживание кассового аппарата (ККМ)

Согласно новым требованиям 54-ФЗ «О применении ККТ» договор с Авторизованным сервисным центром (ранее ЦТО — центром технического обслуживания) не является обязательным условием для регистрации кассовой техники, однако полностью отказываться от обслуживания не стоит. 

Что дает обслуживание ККМ в официальном сервис-центре

1. Регулярные профилактические работы позволят продлить срок службы кассы.

2. Договор с АСЦ обеспечит профессиональную оперативную помощь, если по какой-то причине касса выйдет из строя и ей понадобится ремонт. Реагируем на заявки в срок от 1 часа; ремонт, в среднем, занимает 1 день.

3. Все работы с новой техникой должны проводить специалисты аккредитованных АСЦ, в противном случае заводская гарантия прекратит действовать, а значит, любой ремонт, даже тот, что попадал бы под гарантийный, руководителю организации придется делать за свой счет.

Обращайтесь в АСЦ ««КАССАМАРКЕТ»» в Чите. У нас работают высококвалифицированные специалисты, есть необходимое оборудование, комплектующие и запчасти, документация заводов-изготовителей. Являемся официальным сервисным центром всех ведущих производителей кассовой техники: компаний АТОЛ, ШТРИХ-М, Меркурий (Инкотекс), Эвотор, Орион, Дримкас и др.

Какие работы входят в плановое техническое обслуживание ККТ

• Внешний осмотр,

• тестирование работоспособности блоков и узлов ККМ,

• проверка полноты и правильности отображения обязательных реквизитов на чеке,

• чистка и смазка механических узлов,

• проверка версии установленного программного обеспечения,

• при необходимости установка средств визуального контроля (голограмм, знаков, марок-пломб), пломбировка корпуса ККМ,

• заполнение документации.

Тех. обслуживание проводим в день обращения в сервисную службу или по заранее утвержденному графику.

Стоимость технического обслуживания ККМ

На выбор несколько тарифных планов, цена зависит от периодичности выезда сотрудника.

Эконом

Бизнес

Любимый клиент

Обязательные выезды

Нет

Раз в 3 месяца

Каждый месяц

Стоимость обслуживания
кассовых аппаратов

1 950 р. в год

→ 162 р. в месяц

800 р. в квартал

→ 267 р. в месяц

550 р. в месяц

→ 6 600 р. в год

Предлагаем оптимальные условия договора, согласующиеся со спецификой работы предприятия. Даем скидки в зависимости от количества, расположения торговых объектов и срока заключения договоров на ТО.

Другие услуги по регистрации, обслуживанию и ремонту ККМ в компании ««КАССАМАРКЕТ»»

При необходимости наши инженеры займутся и другими работами:

• установят и настроят кассы;

• восстановят работоспособность кассового аппарата;

• обучат кассиров-операционистов работе на ККМ;

• поставят и активируют фискальный накопитель;

• помогут с регистрацией онлайн-ККМ и снятием с учета по новым требованиям 54-ФЗ.

Обращайтесь в наш сервисный центр, будем рады помочь!

НАСТРОЙКА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ

самостоятельно настроим и подключим

ГАРАНТИЯ И ВОЗВРАТ

вернем вам деньги в срок до 30 дней

ЛЮБОЙ ВИД ОПЛАТЫ

принимаем оплату любым удобным способом

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

просто позвоните по номеру (3022) 21-21-88

ЦТО по обслуживанию кассовых аппаратов в Москве


  • В услугу «Регистрация онлайн-кассы под ключ» входит: регистрация кассы в ФНС  и в ОФД, настройка кассового аппарата, обучение по работе с ККТ.

    2.900 ₽

Услуги ЦТО по настройке и регистрации кассы


В нашем ЦТО обслуживаем кассовые аппараты в Москве, Московской области и удалённо подключаемся к ККТ в регионах. Стоимость обслуживания онлайн касс будет ниже при заключении договора на сервис технической поддержки. Обслуживание ККМ выполняют квалифицированные мастера, которые могут выехать на место размещения онлайн-кассы или выполнить все работы удалённо. Перечень услуг кассового обслуживания приведен ниже


  • Перерегистрация кассы под ключ!

    Включает в себя: Выезд специалиста, Закрытие ФН, Замена ФН в кассе, Отчет в ФНС, Регистрация кассы в ФНС, Ключ электронной подписи, Договор с ОФД на 1 год

    5.990 ₽

  • 1. 500 ₽

  • 2.900 ₽

  • 3.400 ₽

  • 1.000 ₽

  • 1.000 ₽

  • Замена фискального накопителя (ФН)

    Окажем услугу по замене фискального накопителя в ККТ. Вы можете приехать к нам в ЦТО или специалист приедет к Вам и произведет все необходимые настройки.

    1.590 ₽

  • 4. 000 ₽

  • Маркировка обуви под ключ в Москве

    Маркировка под ключ в соответствие 487-ФЗ. Услуга включает в себя: создание ЭЦП, регистрацию в системе «Честный знак», установку и настройку ПО, подключение ОФД, настройку оборудования.

    8.400 ₽

  • Обновление онлайн кассы до ФФД 1.05

    Версия формата фискальных данных 1.0 прекратит своё действие с 01.01.2019. Обновим прошивку онлайн-кассы до версии 1.05, чтобы Вы и дальше могли работать в рамках закона 54-ФЗ

    1.500 ₽

  • Консультация по работе с ЕГАИС

    Окажем помощь в оформлении и регистрации личного кабинета ЕГАИС, настроим все необходимое оборудование, обучим работе с ним, а так же поможем получить ключ электронной подписи

    Под заказ

Автоматизация


Специалисты нашего центра технического обслуживания ккм выполнят работы по подключению кассового аппарата к программным продуктам 1С. При необходимости программисты разработают индивидуальный модуль или обработку для 1С

Цена на обслуживание ККТ в ЦТО


Наша компания по обслуживанию кассовых аппаратов предлагает минимальные цены на обслуживание и поддержку ККТ. Стоимость кассового обслуживания зависит от регулярности и сложности ремонта. Услуги ЦТО по онлайн кассам оказывают квалифицированные специалисты, которые могут выполнить техническое обслуживание ккм любой сложности

Расскажем, как мы оказываем техническую поддержку своим клиентам.

Нас часто просят оказать услуги технической поддержки кассы, ведь от различных проблем при эксплуатации касс никто не застрахован. Наши сотрудники являются экспертами и имеют весомый опыт взаимодействия с различными кассовыми устройствами.

При любом вопросе оказывается быстрая помощь.

Эксперт решает вопрос удаленно или выезжает на место в нужное клиенту время.  

 

Что мы делаем:

  • настраиваем и регистрируем онлайн кассы,
  • ремонтируем технику,
  • модернизируем старые устройства, чтобы они соответствовали закону,
  • обновляем прошивку кассового аппарата, чтобы устройство работало стабильно и соответствовало закону, например, кассы прошивали после повышения НДС.

 

Честно расскажем, почему мы:

  • Круглосуточная поддержка, позволяющая решить нужную задачу,
  • Гарантия актуальных цен,
  • Индивидуальная работа с каждым клиентом. Настройка обеспечений (программное и аппаратное) под его потребности,
  • Если клиенту нужно перейти на правила эксплуатации кассовой техники по закону 54-фз, осуществим процесс быстро и недорого,
  • Осуществляем все услуги, которые связаны с подключением и обслуживанием кассовых устройств.

 

Звоните по городскому номеру или пишите в онлайн чат!

Сервисное обслуживание кассовых аппаратов (ККМ) в Москве, доступные цены

В силу вступил закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который подразумевает подключение к ОФД и установку личного кабинета для проведения правильных товарно-денежных операций. Теоретически, пользователь онлайн-кассы может обслуживать ее своими силами, но никто не застрахован от сбоев и ошибок при работе. Поэтому не следует на первом году эксплуатации ККМ отказываться от ЦТО —техническое обслуживание кассовых аппаратов всё ещё актуально.

Компания «Вито-Сервис» специально для вас снизила цены на обслуживание онлайн кассовых аппаратов в Москве и дает гарантию на ККТ, купленную у нас. Она действует на весь период обслуживания.

Тарифы на сервисное обслуживание

Клиент может воспользоваться одним из нескольких тарифов:

Стандарт — 500 р.


Ежедневная консультация с 10 до 22 часов, выезд на ремонт без дополнительной оплаты.

Премиум — 1000 р.


Ежедневная консультация с 10 до 22 часов и неограниченное количество выездов мастера на место в любой день (будни, праздники, выходные).

Что в себя включает техническое обслуживание

Техническое обслуживание ККТ от «Вито-Сервис» — это раз в три месяца:

  • проверка настроек кассы;
  • поиск изношенных механических узлов;
  • обследование техники на наличие старых пломб и загрязнений;
  • проверка печати, общее тестирование кассового аппарата.

Один раз в год мастер проверяет установленные драйверы на ККТ и выдает голограмму сервисного обслуживания на предстоящий год. Происходит вскрытие корпуса, проверка узлов и общего состояния техники, которое должно соответствовать заводским документам. Так выглядит сервисное обслуживание кассовых аппаратов.

Бесперебойная работа ККМ полностью зависит от своевременного технического обслуживания, когда выявляются и устраняются поломки, исправляются сбои в программе, корректируются настройки. Это важно для успешного ведения бизнеса без убытков и лишних затрат. Поэтому следует планировать техническое обслуживание кассовых аппаратов при их покупке, учитывая, что на услугу вполне демократичная цена. Сервисное обслуживание ККТ поможет продлить срок эксплуатации онлайн-кассы и, таким образом, в итоге сэкономить.

Ремонт ККТ

Ремонт контрольно-кассовой техники – важное дело, не требующее отлагательств. Выйти из строя может любая онлайн касса, даже находящаяся в эксплуатации небольшой срок. Важно знать, что ремонтировать кассовые аппараты имеют право только специалисты ЦТО, аккредитованные на ремонт поставщиками. Компания «Вито-Сервис» относится к таким организациям.

Обращайтесь к нам для проведения ремонта по всем правилам, предусмотренным законом. При обслуживании кассы будут заполнены обязательные документы, сделаны отметки в техпаспорте. Перед передачей техники на ремонт заполняется акт КМ-2. Ремонт возможен только при заключении с компанией соглашения на обслуживание кассового аппарата.

Резюме

Компания «Вито-Сервис» производит сервисное обслуживание кассовых аппаратов и держит лучшие цены на услугу в городе Москва. Помните, что регулярное сервисное обслуживание ККТ — залог ее долговечной работы.

Программные РРО для ФОП: сколько стоит обслуживание и что готовит Верланов — новости Украины, Экономика

ОБНОВЛЕНО. После публикации Роксолана Пидласа уточнила LIGA.net, что речь об «абонплате» за использование программных РРО от ГНС пока не идет. «Представители Налоговой службы заверили, что вопрос абонплаты даже не рассматривается. Государство возьмет на себя все расходы. Программные РРО будут бесплатными для всех», — отметила она.

Кассовые аппараты в смартфоне обойдутся украинским предпринимателям от тысячи гривень в месяц: такова примерная стоимость обслуживания приложения Государственной налоговой службы, которое будет доступно к бесплатному скачиванию с 1 января 2020 года. Об этом в интервью LIGA.net рассказала представительница парламентской фракции Слуга народа и один из авторов закона о «тотальной фискализации» Роксолана Пидласа.

“Рассказы о том, что РРО обойдется предпринимателям в 50 000 – 70 000 гривень – это точно неправда. Сейчас Налоговая должна выбрать одно из восьми приложений для РРО в смартфоне – оно будет бесплатным. Вероятно, у него будет плата за обслуживание, но речь идет о символической сумме – порядка 1 000 грн в месяц. Даже для ФОП первой группы с оборотом 300 000 грн это не такие большие деньги”, — сказала Пидласа.

По ее словам, предпринимателей никто не заставляет пользоваться приложением ГНС – также можно подключиться к альтернативным вариантам от других поставщиков.

“Могу привести пример с подачей отчетности: это можно делать через электронный кабинет в ГНС, можно – через более удобные сторонние сервисы, необязательно платные”, – отметила депутат.

  • 17 октября президент Владимир Зеленский подписал принятые Верховной Радой законопроекты №1053-1 и N1073 о применении РРО в торговле, общественном питании и сфере услуг для детенизации расчетов. С 1 января 2021 года кассовые аппараты должны использовать, в том числе, все физлица-предприниматели, которые работают на 2 – 4 группах плательщиков Единого налога.
  • Бизнесменам разрешили использовать программные РРО в дополнение к аппаратным. По сути это софт, который можно установить на гаджет торговца по тому же принципу, что и обычные приложения на смартфон. Программный РРО будет выдавать электронный чек и передавать информацию о каждой операции на сервер фискалов.
  • После принятия законопроектов в первом чтении, представители бизнес-среды неоднозначно отреагировали на законопроекты №1053 и №1073. В частности, сооснователь Новой Почты Владимир Поперешнюк назвал их атакой на бизнес. 

Подробнее об РРО в смартфоне читайте здесь >>>, о налоговых изменениях для ФОП здесь >>>, полный текст интервью Роксоланы Пидласы о скандале во фракции Слуга народа и проверках на полиграфе, налогах и системе Prozorro — здесь >>>.

Сергей Шевчук

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Центр технического обслуживания кассовых аппаратов ККМ в Москве и Московской области

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в своем бизнесе, и баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика обеспечивает учет всей прибыли, которую приносит ваш бизнес, и дает вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить дефицит из-за неточной обработки наличных или кражи. Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственность за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые могут помочь отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает POS-систему для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются в рамках вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из 6 шагов для определения размера оплаты труда персонала

Начни со счета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика зависит не только от того, что вы делаете утром, но и от того, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал ему, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете перекусить, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать кассу и пересчитывать наличные.

После определения того, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте свои наличные и удалите разницу из вашего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф. Итак, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом — подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите складывать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными деньгами, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все сотрудники были подотчетны и единообразны.

В общем, ни то, ни другое не является идеальным, но излишки могут нанести более серьезный ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных означает, что деньги были удержаны у клиентов и адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель поймет, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик, как профессионал. Теперь у вас есть все знания и решения по управлению денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство
Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, ведущей системы точек продаж iPad, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму вопросы, касающиеся малого бизнеса и точек продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Сколько денег я должен держать в кассовом аппарате?

Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не нужно много сдачи. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам нужно.

Вопрос об имеющихся денежных средствах следует решать на этапе бизнес-планирования при установлении процедур для магазина.Принимая решение о том, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.

Сколько денег держать в кассовом аппарате

На общение с общественностью может потребоваться несколько недель, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег иметь под рукой и в денежном ящике. Сумма денег, которую розничный продавец должен хранить в магазине, зависит от:

  • Прогнозируемый или типичный объем продаж.
  • Как безопасно хранить деньги.
  • Тип платежей, которые обычно производят клиенты.

В рамках процедур вашего магазина установите сумму наличных в долларах, которая будет в каждом кассовом аппарате или денежном ящике в начале дня. Например, если ваш средний чек менее 200 долларов, вы можете начать с 200 долларов за ящик или регистр. Эта сумма должна быть равномерно распределена между купюрами разного достоинства. Свернутые монеты поступают в установленном количестве; у вас должно быть равномерное распределение каждого, включая пенни.

Поскольку клиенты часто используют кредитные карты, дебетовые карты или методы мобильных платежей, большинство розничных продавцов могут иметь в наличии относительно небольшую сумму наличных денег.

Ежедневно проверяйте количество и сумму в долларах обеих купюр и разменной монеты, чтобы убедиться, что в вашем магазине никогда не бывает дефицита. Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается определенная монета или банкнота, попробуйте увеличить суммы каждого номинала в своей ежедневной начальной сумме,

Сведение кассового аппарата

Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных денег в кассе превышает эту максимальную сумму, дополнительную сумму необходимо будет положить в безопасное место.Взаимодействие с другими людьми

Вытаскивание денег из кассы и перенос их в сейф иногда называют «сдачей наличных».

Извлечение лишних денег из денежного ящика во время смены — это часть балансировки кассового аппарата и хорошее управление денежными средствами. Это снижает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды интенсивных продаж, таких как сезон рождественских покупок. Хотя каждому бизнесу нужны большие суммы наличных денег, из соображений безопасности лучше не делать их слишком заметными. Взаимодействие с другими людьми

В дополнение к максимальной сумме для каждого регистра розничные торговцы могут захотеть хранить дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет в сейфе, чтобы служить банком в магазине. Мелкие деньги, которые будут доступны в начале каждого дня также должны быть установлены как часть процедур вашего магазина и могут использоваться для:

  • Непредвиденные ситуации, например, нехватка бумажной продукции в туалетах.
  • Случайные расходы, например угощение персонала кофе.
  • Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством операций с наличными.

Доступ к сейфу магазина должен быть ограничен доверенным персоналом.

Вам также необходимо будет сбалансировать кассу в конце дня.При выводе всей наличности сверх лимита ящика постарайтесь согласовать распределение счетов с вашей отправной точкой.

Вытаскивание наличных денег, превышающих максимальную сумму в конце дня, иногда называют «вырезанием кассы». «

Большинство розничных продавцов не учитывают сдачу для этой цели, а учитывают только счета. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите 200 долларов в виде банкнот в ящике, и сдача вынимает только тогда, когда ящики становятся слишком полными. Тем не менее, некоторые розничные торговцы также тянут за собой изменения для непрерывности.

Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется пересчитывать ее ночью, чтобы уравновесить ящик. Это обеспечивает систему проверки и баланса, которая поможет предотвратить внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии счета возвращайте начальную сумму в денежном ящике.Сумма наличных, превышающая начальную сумму, является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена ​​в соответствии с вашими рабочими процедурами. Если возможно, два человека должны участвовать в подсчете денежных ящиков и подготовке депозита, чтобы минимизировать ошибки или мошенничество. Взаимодействие с другими людьми

Многие розничные торговцы принимают депозиты ночью, но это может привести к проблемам с безопасностью. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда полезно иметь сейф в магазине: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банке в течение дня.Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.

Сколько денег мне держать в кассе

Сколько денег вы должны держать в денежном ящике как владелец сувенирного магазина? Это одна из основных проблем любого владельца магазина, и ответ на него может значительно различаться в зависимости от бизнеса.

Конечно, вы хотите, чтобы у вас было достаточно денег и рулонов монет, чтобы иметь возможность снабжать клиентов сдачей, но вы не хотите, чтобы вы были очень уязвимы для воровства или ограбления.

Как отмечает Шари Уотерс, определение того, сколько денег у вас должно быть под рукой в ​​денежном ящике, отчасти является делом проб и ошибок ». Если вы находитесь на стадии планирования своего бизнеса, вам, вероятно, придется скорректировать сумму на основе транзакций клиентов за несколько недель ».

На ваши расчеты будет влиять множество основных факторов: например, сколько транзакций вы обычно видите в течение дня, цены на товары, которые вы продаете, и сколько ваших продаж обычно осуществляется наличными, чеками или кредитными / дебетовыми картами.Ваша торговая точка должна иметь возможность предоставлять эти отчеты.

Начните с какой-нибудь разумной приблизительной цифры: скажем, 200 или 400 долларов. Если вам регулярно не хватает сдачи, пора увеличить ее. Если в конце дня, каждый день у вас остается несколько сотен долларов, уменьшите стандартную сумму в кассе соответственно. Помните, всегда разумно дать себе немного места для маневра.

Помните также, что сумма, которую вы хотите внести в кассу, может варьироваться в зависимости от сезона: например, в преддверии рождественских покупок вы, вероятно, захотите подкрепить сундук.

Помимо определения оптимальной суммы наличных денег в ящике в начале рабочего дня, выясните, сколько превосходит , чтобы иметь в любой момент времени. Если денежные средства накапливаются до этого порога, подумайте об удалении излишка и об уходе из банка.В любом случае делать депозит в течение дня — это более безопасная стратегия, чем ждать до закрытия.

Например, если 200 долларов — ваша оптимальная кассовая сумма, вы можете решить, что 500 долларов — это хороший верхний предел. Если вы наберете 500 долларов в ящике, вы удалите около 300 долларов, чтобы держать сундук под контролем — и ваш магазин будет более безопасным. Некоторые POS-системы даже предлагают уведомление, чтобы убрать лишние деньги, которые вы не хотите хранить в ящике.

Как бы легко это ни было, не поддавайтесь искушению взять деньги из кассы, чтобы покрыть те небольшие ежедневные расходы, которые возникают.Если вы это сделаете, вы сбросите свой баланс. Вместо этого сохраняйте небольшую отдельную долю мелких денежных средств на такие нужды. (Как и в случае с кассовым аппаратом, вы должны довольно быстро определить, сколько вы обычно хотите иметь в наличии для повседневной работы магазина.)

Хотя поддержание разумной суммы денег в кассе отчасти связано с эффективностью, нет никаких сомнений в том, что безопасность вашего бизнеса — и ваша собственная безопасность — должны приниматься во внимание при обсуждении такого рода.Слишком много денег в денежном ящике может стать причиной кражи и, конечно же, еще больше ухудшит ваш счет, если это произойдет. Опять же, полуденный набег на банк снижает ваш риск. Вам понадобится достаточно безопасное и надежное место для хранения наличных на ночь.

Твитнуть

Кассовый и внутренний контроль | Финансовый учет

Поскольку наличные деньги являются наиболее ликвидным из всех активов, бизнес не может выжить и процветать, если он не имеет адекватного контроля над своими деньгами.Денежные средства — это актив, который имеет наибольшие шансы «пропасть без вести», и поэтому мы должны обеспечить надежный внутренний контроль, построенный вокруг кассового процесса. Поскольку во многих деловых операциях используются наличные деньги, они являются жизненно важным фактором в работе бизнеса. Из всех активов компании с денежными средствами легче всего обращаться не по назначению — в результате кражи или небрежности. Для контроля и управления своими денежными средствами компания должна:

  • Точно учитывайте все операции с наличностью, чтобы была доступна правильная информация о денежных потоках и остатках.
  • Убедитесь, что имеется достаточно наличных денег для оплаты счетов при наступлении срока их оплаты.
  • Избегайте держать слишком много свободных денежных средств, потому что излишки денежных средств могут быть инвестированы для получения дохода, например, процентов.
  • Предотвратите потерю денежных средств из-за кражи или мошенничества.

Необходимость контроля наличных денег очевидна и имеет много аспектов. Без правильного распределения денежных потоков и защиты свободных денежных средств бизнес не может выжить.

Компании защищают свои активы с помощью (1) разделения обязанностей сотрудников, (2) распределения конкретных обязанностей для каждого сотрудника, (3) смены должностных обязанностей сотрудников и (4) использования механических устройств.В этом видео рассказывается о проблемах и средствах контроля, необходимых при работе с наличными:

Когда мерчандайзинговая компания продает свои товарные запасы, она может получить наличные сразу или через несколько дней или недель. Клерк принимает наличные сразу через прилавок, записывает их и помещает в кассовый аппарат. Присутствие покупателя во время продажи обычно гарантирует, что кассир внесет правильную сумму продажи в кассу. В конце каждого дня магазины сверяют наличные деньги в каждом кассовом аппарате с кассетной лентой или компьютерной распечаткой для этого регистра.

Знаете ли вы? Самый дешевый и простой тест внутреннего контроля — привлечение общественности. Если компания требует, чтобы все транзакции регистрировались в кассовом аппарате, компания может провести «продвижение», которое подтвердит, что сотрудники следуют этому. Рекламные акции будут выглядеть примерно так: «Если у квитанции есть красная звездочка, получите бесплатное печенье» или «Если вы не получите квитанцию, получите бесплатный напиток». Звучит знакомо? Теперь публика ищет квитанцию ​​для каждой транзакции и будет спрашивать, не получили ли они ее.Выгода от кражи перевешивает затраты на раздачу небольшого количества бесплатной еды.

Платежи, полученные позже, почти всегда выполняются в виде чеков. Магазины готовят запись о полученных чеках сразу после их получения. В некоторых торговых компаниях клиенты отправляют платежи непосредственно в банк, а не в саму компанию. Хотя предприятия варьируют свои конкретные процедуры контроля денежных поступлений, они обычно соблюдают следующие принципы:

  • Подготовьте запись всех денежных поступлений, как только они будут получены.Большинство хищений наличных денег происходит до того, как в квитанции сделана запись. После регистрации кражи легче отследить.
  • Внесите все денежные квитанции в неизменном виде как можно скорее, желательно в день их получения или на следующий рабочий день. Незаполненные денежные средства более уязвимы для незаконного присвоения.
  • Распределите обязанности так, чтобы сотрудник, который занимается кассовыми поступлениями, не записывал поступления в бухгалтерские записи. Эта функция управления соответствует общему принципу разделения обязанностей, приведенному ранее в этой главе, как и следующий принцип.
  • Организуйте обязанности так, чтобы работник, получающий наличные, не выплачивал их. Эта мера контроля возможна во всех компаниях, кроме самых маленьких.

Компании также нуждаются в контроле за выплатой денежных средств. Поскольку компания тратит большую часть своих наличных денег с помощью чеков, многие механизмы внутреннего контроля за выплатой наличных связаны с чеками и разрешениями на выплаты наличными. Основной принцип разделения обязанностей также применяется при контроле за выплатой денежных средств. Ниже приведены некоторые основные процедуры контроля денежных выплат:

  • Выполняйте все выплаты чеком или наличными.Получите надлежащее одобрение для всех выплат и создайте постоянный учет каждой выплаты. Многие розничные магазины возвращают деньги за возвращенные товары через кассу. При соблюдении этой практики клерки должны иметь билеты на возврат, утвержденные руководителем, прежде чем возмещать наличные.
  • Требовать, чтобы все чеки были пронумерованы, и ограничить доступ к чекам для сотрудников, имеющих право выписывать чеки.
  • Требовать двух подписей на каждом чеке на существенную сумму, чтобы одно лицо не могло снять средства с банковского счета.
  • Организуйте обязанности таким образом, чтобы сотрудник, санкционирующий оплату счета, не подписывал чеки. В противном случае чеки могут быть выписаны друзьям для оплаты фиктивных счетов.
  • • Требовать утвержденных документов для подтверждения всех выписанных чеков.

Щелкните изображение, чтобы увеличить

  • Дайте указание сотруднику, разрешающему выплату наличных, удостовериться в том, что платеж с законной целью произведен на точную сумму и надлежащей стороне.
  • Поставьте отметку на подтверждающих документах, оплаченных при оплате обязательств, и укажите дату и номер выписанного чека.Эти процедуры уменьшают вероятность выплаты одного и того же долга более одного раза.
  • Организуйте обязанности таким образом, чтобы сотрудники, подписывающие чеки, не имели доступа к аннулированным чекам и не готовили банковскую выверку. Эта политика затрудняет сокрытие кражи сотрудником.
  • Попросите сотрудника, у которого нет других кассовых обязанностей, ежемесячно готовить банковскую выверку, чтобы ошибки и недостачи можно было быстро обнаружить.
  • Аннулировать все неправильно подготовленные проверки.Отметьте эти чеки как недействительные и сохраните их для предотвращения несанкционированного использования.

В следующем разделе мы обсудим текущий банковский счет. Если у вас есть личный текущий счет, часть этой информации будет вам знакома.

Щелкните изображение, чтобы увеличить

Вашему малому бизнесу требуется больше, чем простой кассовый аппарат

Это сообщение в блоге было создано National Retail Solutions.

Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.

Узнать больше! Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном. Вместо этого они представляют себе старомодный кассовый аппарат с денежным ящиком и ручными кнопками, который давно используется для облегчения продаж. Тем не менее, лучший кассовый аппарат для малого бизнеса часто — это кассовая система (POS). Мы собираемся сосредоточиться на том, почему простой кассовый аппарат недостаточен для малого бизнеса и почему POS-система — лучший выбор для успеха вашего бизнеса.Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять полностью обоснованное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века. Обнаружив технологию, используемую для подсчета оборотов гребного винта корабля, владелец салона в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее «Неподкупная касса Ритти».В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика — он только подсчитывал итоги по каждой сделке продажи. После того, как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон основал в 1884 году Национальную кассовую компанию и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране. Кассовый аппарат долгое время был одним из основных продуктов бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия по-прежнему полагаются на традиционные кассовые аппараты для облегчения транзакций. Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции более ранних кассовых аппаратов.Электронные кассовые аппараты состоят из денежного ящика, небольшого экрана и кнопок, которые кассир может нажимать для суммирования долларовых сумм, распределения продаж по конкретным отделам и расчета сдачи. Некоторые кассовые аппараты также печатают базовую квитанцию. Кассовые аппараты — это, по сути, калькуляторы, предназначенные для транзакций продажи, прикрепленные к ящику для хранения наличных денег. Итак, как традиционный кассовый аппарат по сравнению с системой POS? POS-система использует преимущества современных технологий для значительного расширения основных возможностей кассового аппарата. Как и базовый кассовый аппарат, POS-система включает денежный ящик. POS-системы различаются, но с универсальной POS-системой вы также можете рассчитывать на дополнительное интегрированное оборудование, такое как:
  • Сканеры штрих-кода
  • Весы
  • Чековые принтеры
  • Обработчики кредитных карт
Эти компоненты обычно являются отдельными для предприятий, использующих кассовые аппараты. На первый взгляд, одна из наиболее важных особенностей POS-системы — это то, что она оснащена сенсорным экраном, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок.Теперь кассиры могут получить доступ к множеству меню и опций для выполнения ряда функций. Из-за этого передового оборудования POS-систему иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать торговые операции. Он также может:
  • Отслеживать инвентарь
  • Рекордная аналитика продаж
  • Журнал рабочих смен
  • Содействие продажам
Легко понять, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже лучшие кассовые аппараты. Если вы хотите перейти со стандартного кассового аппарата, POS-система — это современное решение, необходимое вашему малому бизнесу.

Каковы плюсы и минусы каждого?

Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым аппаратом и POS, вам может быть интересно, какой из этих вариантов является лучшим выбором для вашего малого бизнеса. Как и почти любое сравнение, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Начнем с преимуществ кассовых аппаратов, а затем рассмотрим недостатки этого более простого варианта.

Плюсы и минусы кассовых аппаратов

Цифровые кассовые аппараты имеют ряд преимуществ по сравнению с POS-системой, в том числе:
  1. Доступность: Кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем системы POS, что полезно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Поскольку программное обеспечение не задействовано, вам не придется платить ежемесячную или годовую плату за обслуживание программного обеспечения, поэтому авансовая стоимость, которую вы заплатите за свой кассовый аппарат, — которая может составлять до 800 долларов — представляет собой полную стоимость с учетом исключение возможных затрат на обслуживание для устранения неисправности регистра.
  2. Знакомство: Если ваши сотрудники уже привыкли пользоваться основными кассовыми аппаратами, то им будет проще придерживаться того метода, с которым они знакомы. Однако, поскольку кассовые аппараты бывают разных моделей, вполне вероятно, что сотрудникам, которые раньше использовали кассовый аппарат, все равно потребуется некоторое обучение, чтобы узнать, как работать с конкретной моделью вашего бизнеса. В отличие от этого, POS-системы разработаны с учетом новейших достижений и поэтому будут постоянно обновляться за счет новых улучшений программного обеспечения и функций, которые помогут вам лучше вести свой бизнес.
Кассовые аппараты также имеют свои недостатки по сравнению с POS-системами. Вот некоторые из основных недостатков, которые следует учитывать:
  1. Нет интеграции: Кассовые аппараты — это независимые машины, которые не интегрированы с другими компонентами, необходимыми для облегчения процесса оформления заказа, такими как сканер штрих-кода и считыватель карт. Если у вас несколько регистров, они также не будут интегрированы друг с другом. Отсутствие интеграции означает, что между вашим оборудованием нет связи для оптимизации процесса.
  2. Отсутствие отслеживания запасов: Кассовые аппараты просто не предназначены для того, чтобы помогать вам управлять своими запасами, поэтому вы не можете рассчитывать на кассовый аппарат, который сообщит вам, когда заказывать больше товаров или когда у вас может быть затоваривание определенного товара. Это означает, что вам придется полагаться на ручные методы отслеживания запасов.
  3. Нет аналитики продаж: Некоторые кассовые аппараты действительно могут быть похожи на калькулятор, который стирает с листа после каждой транзакции. Другие кассовые аппараты предназначены для отслеживания дневных продаж, поэтому кассиры могут уравновесить кассовый ящик.В любом случае кассовый аппарат не будет отслеживать данные о продажах в долгосрочной перспективе, поэтому вам придется делать это вручную, что отнимает много времени и, вероятно, будет неточным.
  4. Неэффективная касса: Даже если вы заинтересованы только в упрощении торговых операций, кассовый аппарат не обеспечивает наиболее эффективного оформления заказа. Необходимость вводить итоги и вручную вычитать сбережения из рекламных акций приводит к более медленному процессу, который может показаться обременительным для кассиров и разочаровывать покупателей, которые спешат.
  5. Нет экрана: Несмотря на то, что цифровые кассовые аппараты имеют небольшой экран, похожий на экран калькулятора, на этом экране отображаются только итоговые суммы, когда кассир набирает товар. Если вам нужен экран большего размера, на котором отображается более подробная информация для покупателя, вам понадобится POS-система. POS-система также включает сенсорный экран для кассира.

Плюсы и минусы POS-систем

Теперь, когда мы рассмотрели плюсы и минусы кассовых аппаратов, давайте сосредоточимся на POS-системах.POS-системы предлагают множество преимуществ, но мы выделим шесть существенных преимуществ, которые предлагает POS-терминал по сравнению с кассовым аппаратом:
  1. Удобство для пользователя: Одним из преимуществ POS-систем является то, что они удобны для пользователя. Сенсорный экран оснащен четкими красочными кнопками, которые упрощают навигацию по функциям. Интерфейс будет знаком сотрудникам, которые привыкли использовать смартфоны или планшеты с сенсорным экраном, а это значит, что им может не потребоваться серьезное обучение.
  2. Интеграция: Если вы покупаете комплексную POS-систему, вы также получаете выгоду от того факта, что все компоненты, необходимые для оформления заказа, легко интегрируются вместе. Если вам нужно несколько касс или даже если у вас несколько магазинов, POS-системы с облачным программным обеспечением будут отправлять информацию в приложение, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным в одном месте.
  3. Управление запасами: Управление запасами — важнейший аспект любого малого бизнеса.POS-система упрощает отслеживание запасов, ведя точный учет того, что у вас есть на складе, сообщая вам, когда следует заказывать новые запасы, и предоставляя данные, которые помогут вам точно определить, какие продукты помогают вашему бизнесу расти, а какие могут истощать финансовые ресурсы.
  4. Аналитика продаж: POS-система также помогает принимать решения, основанные на данных, для развития вашего бизнеса. Они отслеживают продажи, так что вы можете быстро ответить на такие вопросы, как ваши часы пик, какие кассиры способствовали наибольшему количеству транзакций, помогли ли рекламные акции повысить ваши продажи и многое другое.
  5. Efficient Checkout: Если вас больше интересует сам процесс оформления заказа, а не дополнительные функции, которые предлагает POS, важно отметить, что POS также обеспечивает более эффективный процесс оформления заказа, который понравится как сотрудникам, так и клиентам. POS автоматизирует несколько аспектов оформления заказа, поэтому вы можете поддерживать точность и быстро проверять клиентов.
  6. Двойные экраны: Все POS-системы оснащены сенсорным экраном, который делает процесс оформления заказа более привлекательным для сотрудников.Некоторые POS-системы также имеют дисплей для клиентов. Этот экран, обращенный к покупателю, может помочь вам улучшить продажи, поскольку он обеспечивает прозрачность и может даже отображать рекламу, чтобы информировать клиента о предстоящих рекламных акциях.
Несмотря на все эти преимущества, покупка POS-системы имеет некоторые потенциальные недостатки, в том числе:
  1. Более высокая стоимость: Главный недостаток, который беспокоит некоторые малые предприятия, особенно стартапы, заключается в том, что системы POS стоят больше, чем кассовые аппараты.Хотя POS-системы дороже кассовых аппаратов, они включают гораздо больше функций, которые помогут вашему бизнесу стать более прибыльным. Подумайте о многих других компонентах и ​​программах, которые вам нужно будет купить, если вы выберете кассовый аппарат вместо POS, и реальный разрыв в цене быстро исчезнет.
  2. Обновления программного обеспечения: POS-системы предназначены для того, чтобы идти в ногу с современными технологиями, поэтому они остаются лучшим средством продаж, которое вы можете иметь. Это означает, что программное обеспечение POS необходимо время от времени обновлять.Если ваше программное обеспечение хранится внутри компании, это может быть неудобно. Однако если вы выберете облачную систему, вы будете получать автоматические обновления всякий раз, когда разработчики улучшают программное обеспечение.
  3. Потенциально устрашающе: Последний возможный недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что POS-система является отходом от старого, привычного кассового аппарата. Это может напугать некоторых сотрудников, которые не привыкли использовать современные технологии сенсорных экранов. При этом 42% американцев в возрасте от 65 лет и старше владеют смартфонами, поэтому вполне вероятно, что все или почти все ваши сотрудники будут знакомы с этой технологией.

Почему малым предприятиям нужно больше, чем простой кассовый аппарат?

Как мы видели, кассовые аппараты чрезвычайно ограничены в своих возможностях по сравнению с POS-системами, которые делают гораздо больше, чем просто помогают вам звонить клиентам. В свете преимуществ, которые предлагают POS-системы, должно быть ясно, что они предпочтительнее для любого малого бизнеса, который может себе их позволить. Даже если вас беспокоит стоимость, вам все равно следует подумать об инвестировании в POS-систему по нескольким причинам. Есть много причин инвестировать в POS-систему, но мы остановимся на трех основных причинах, по которым вам нужна современная POS-система вместо базового кассового аппарата:

1.Чтобы предложить современный опыт оформления заказа

Сегодня клиенты часто спешат и ожидают, что процесс оформления заказа будет эффективным. Вот почему розничные продавцы всегда ищут способы сократить время оформления заказа. Использование POS-терминала — отличный способ сделать это, поскольку он интегрирует аппаратное обеспечение и использует передовое программное обеспечение, обеспечивающее беспрепятственный контроль. Больше никаких скидок или разочарований из-за ошибок. POS позволяет быстро и легко упростить процесс продаж, продемонстрировав клиентам, что вы привержены лучшим технологиям, которые только могут предложить.

2. Для эффективного управления бизнесом

POS-система также дает вам ценные инструменты, которые помогут вам управлять своим бизнесом, от сотрудников и инвентаря до рекламных акций и многого другого. Все это основные аспекты управления, поэтому, если у вас нет точки продажи, которая могла бы вам помочь, вы обнаружите, что полагаетесь на устаревшие методы или варианты программного обеспечения, которые могут хорошо работать сами по себе, но не интегрированы. POS позволяет просматривать данные и вносить изменения в одном месте, поэтому вы можете эффективно управлять как на месте, так и в дороге.

3. Принятие бизнес-решений на основе данных

Универсальные POS-системы включают статистику продаж, которая помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Крупные компании используют данные для создания своих стратегий продаж. В результате лучший способ не отставать от них — использовать статистику самостоятельно. POS-системы отслеживают продажи по типу товара, типу оплаты, времени продажи, общей сумме транзакции и многим другим факторам. Эти надежные статистические данные помогут вам разработать бизнес-стратегии на основе поведения ваших клиентов. Вы сможете напрямую выходить на рынок для своих клиентов, чтобы получать больше продаж и прибыли, чем просто полагаться на кассовый аппарат для малого бизнеса.

4. Повышение удовлетворенности клиентов

С помощью комплексной POS-системы вы также сможете улучшить качество обслуживания клиентов. В дополнение к современному оформлению заказа, POS-система дает покупателям возможность сэкономить. Универсальные системы, такие как POS +, имеют встроенные функции продвижения, которые упрощают создание продаж в магазине. Интегрированные программы лояльности также помогают клиентам сэкономить деньги с помощью сканирования карты. Благодаря разумному использованию этих функций вы можете увеличить свою прибыль, помогая своим клиентам сократить их расходы.

5. Для увеличения продаж

Наконец, когда клиенты довольны качеством оформления заказа, которое они получают в вашем бизнесе, и вы используете данные для принятия разумных решений о том, какие продукты вы продаете, когда вы проводите распродажу и многое другое, вы можете ожидать, что ваши продажи вырастут. Если ваша POS-система поставляется с программным обеспечением лояльности, это может способствовать увеличению числа повторных сделок. POS-система — это финансовые вложения, но для многих малых предприятий она может помочь вам стать более прибыльными.

Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса выходит за рамки кассового аппарата

Выбирая кассовую технику для вашего магазина, лучший кассовый аппарат для малого бизнеса включает в себя все функции POS.POS + имеет полный набор функций для управления магазином. В National Retail Solutions, Inc. мы понимаем, что для управления магазином требуется больше, чем просто программное обеспечение и оборудование. Мы предоставляем всестороннюю поддержку и бизнес-услуги, чтобы помочь вам добиться успеха на вашем рынке. Эти функции делают POS + лучшей POS-системой для малого бизнеса:

Надежное оборудование

В POS + есть все необходимое для эффективной проверки. Его оборудование включает сенсорный экран, сканер штрих-кода, денежный ящик и многое другое. Мы сосредоточились на надежном дизайне, чтобы предоставить вам систему, которая выдержит частое использование.

Мощное программное обеспечение

Технология в системе POS + записывает статистику продаж и помогает управлять запасами. Он включает в себя множество функций для крупного бизнеса по цене для малого бизнеса.

Служба поддержки клиентов

Наша служба поддержки клиентов предлагает поддержку по телефону или электронной почте. Они предоставляют варианты удаленной и двуязычной поддержки, чтобы обеспечить вам наилучшее обслуживание клиентов.

Мобильный доступ

Каждый пользователь POS + может использовать бесплатное приложение My NRS Store для удаленного управления своей системой.Он работает из любого места с подключением к Интернету для отображения информации о продажах и позволяет изменять настройки.

Интегрированные услуги

В NRS мы предлагаем дополнительные услуги, дополняющие систему POS +. Они интегрируются с POS +, чтобы предоставить вам мощные бизнес-инструменты. Пользователи POS + улучшают свои магазины следующими удобствами:

Выберите POS-систему NRS, чтобы заменить ваш кассовый аппарат для малого бизнеса

Кассовые аппараты, возможно, были передовой технологией еще в 19 веке, но сегодня они бледнеют по сравнению с возможностями, предлагаемыми системой POS.Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса — это не просто кассовый аппарат. Это современная универсальная POS-система, в которой есть все компоненты, необходимые для облегчения продаж и успеха вашего бизнеса. POS + от National Retail Solutions разработан для малых предприятий, таких как ваша, поэтому это отличный вариант для рассмотрения. Запросите бесплатное ценовое предложение сегодня и посмотрите, как вы можете увидеть рост своего бизнеса, перенеся свою торговую точку в современную эпоху.

8 кассовых насадок для розницы

Когда я думаю о советах кассового аппарата, мне вспоминается , кража сотрудника, свидетелем которой я однажды стал . В тот день, не так давно, я покупал пачку бумажных полотенец за 3 доллара в магазине, принадлежащем одному из клиентов.

Было поздно, примерно за 5 минут до закрытия. Когда я стоял в очереди в ожидании своей очереди платить, я наблюдал, как кассирша «Марси» (имя изменено) взаимодействует со своими покупателями.

Я заметил, что она мысленно подсчитывала их сдачу, а не заставляла кассу делать это за нее.

Это произвело впечатление на многих клиентов, но не на меня!

Когда я подошел к прилавку, когда подошла моя очередь платить, я заметил, что «Марси» не закрыла денежный ящик от предыдущей транзакции.

Я наблюдал, как она взяла мою 5-долларовую банкноту, мысленно подсчитала 45 центов налога и дала мне 1,55 доллара сдачи. Цифры сложились, но ее поведение — нет.

Она воровала деньги прямо у меня на глазах!

Во-первых, когда «Марси» набрала 3 доллара в кассу, на экране вспыхнули цифры, но она не «внесла» покупку в категорию. Он не был «зарегистрирован» как продажа и не регистрировался.

Кассовый аппарат не издавал ни звука, ни распечатал чек.

Она крала прямо у меня на глазах!

Я знал, что в конце дня, когда она обналичит свой кассовый аппарат, в ящике окажется больше денег, чем было зарегистрировано в продажах. Она кладет эти деньги в карман, а затем уравновешивает свои наличные.

В ту ночь я позвонил владельцу магазина по имени Росс и рассказал ему о своем опыте. Он был шокирован.

Я посоветовал ему проверить Z-чтение (кассовую ленту, на которой записаны ВСЕ транзакции) на следующее утро.Я описал покупки, сделанные покупателями, которые были в очереди до и после меня. Росс мог бы легко проверить, была ли сделана моя покупка за 3 доллара в какой-то момент после того, как я покинул магазин.

К сожалению, как и предполагалось, во время смены Марси не поступало никаких заказов на сумму 3,00 доллара.

«Это было правдой. Она воровала».

Росс сказал что-то, что нашло отклик у меня и подтвердило мои подозрения в краже.

Он сказал, что «Марси» была единственным сотрудником, который у него когда-либо имел, денежные средства которого равнялись к пенни .За 25 лет работы в розничной торговле ничья никогда не уравняла с пенни.

Росс подумал, что это странно, но «Марси» казалась хорошей сотрудницей, и клиенты ее любили.

На следующее утро Росс столкнулся с «Марси», когда она пришла на работу, и вошел через парадную дверь его магазина.

Он рассказал ей о своих подозрениях и о моих наблюдениях в качестве третьего лица. Росс передала ей все свои личные вещи вместе с чеком.

Он сказал: «Уходи сейчас и никогда не возвращайся.Росс только что уволил Марси.

То, что произошло потом, было невероятным.

«Марси» симулировала приступ астмы (она не страдала астмой). Она начала громко хватать ртом воздух.

Когда она шаталась к входной двери, она притворилась, что рухнула в дверном проеме, в то же время притворившись, что выкручивает лодыжку. Она лежала, растянувшись в дверном проеме — ее ноги были в дверях его магазина, а ее верхняя часть тела лежала за дверным проемом на тротуаре.

Она начала кричать, тяжело дыша: «ОМИГАУД.. . вызовите скорую помощь. . . он только что толкнул меня в эту дверь! Кто-нибудь Помогите мне! ПОМОГИТЕ!»

Даже при том, что Росс был ошеломлен, не пропуская ни секунды, и громовым голосом он громко приказал ей: «Вставай и уходи СЕЙЧАС, или я позвоню в полицию и предъявлю тебе обвинение в краже!»

Словно перекрывая кран, «Марси» тут же перестала кричать, встала, стряхнула брюки, развернулась на каблуках и пошла прочь, высоко поднятой головой. К счастью, Росс больше никогда не слышал о «Марси».

Так как же избежать «Марси»? Ну, краткий ответ. . . ты не можешь!

Их слишком много, и они ищут работу и работодателей, где легко можно украсть.

Они думают, что они умнее вас, и им нравится изучать все аспекты.

На самом деле они довольно умны, но недостаточно умны, чтобы знать, что идеального преступления не существует.

В конце концов они спотыкаются и попадают в ловушку.В случае с «Марси» она воровала публично на глазах у платежеспособных клиентов. На самом деле она снимала их деньги из кассы своего работодателя. Это было смело или что?

Итак, если вы не можете избежать таких хитрых сотрудников, что тогда?

Решение состоит в том, чтобы ввести в действие политики и процедуры, определяющие, как в вашем бизнесе работают с наличными деньгами. При этом гораздо легче обнаружить странное поведение, которое приводит к предупреждению.

На самом деле вам не нужно изо всех сил стараться найти такой вид кражи.Со временем это становится очевидным.

Если у вас есть розничный бизнес с сотрудниками, которые обрабатывают ваши наличные деньги, обратите внимание на эти 8 советов кассового аппарата.

Все это превентивные меры, которые я разделил на две категории: политики учета наличных денег и политики обработки наличных денег.

Они помогут уменьшить проблемы, которые обычно возникают с кассовым аппаратом.

Политика учета денежных средств

1) Введите все покупки в точке продажи:
Наш первый совет кассового аппарата — настоять на том, чтобы ВСЕ покупки вводились вашим кассиром через кассовый аппарат.Сообщите им заранее, что любые продукты, проходящие через прилавок, которые не были внесены в кассу, приведут к немедленному удалению с указанием причины.

Как владелец бизнеса, не забудьте подать хороший пример, оплачивая свои покупки. Слишком часто, если служащий видит, что владелец берет товар, не заплатив за него, у него возникает чувство права на то, что является частью корпоративной культуры, которую вы наблюдаете. Подавайте хороший пример. Оплачивайте собственные покупки.

2) Все покупатели получают квитанцию:
Вы когда-нибудь совершали покупку, когда кассир спрашивает, хотите ли вы квитанцию? Если вы скажете «нет», то кассиру (или владельцу бизнеса, если уж на то пошло) ничто не помешает аннулировать продажу и положить деньги в карман. Будьте очень осторожны с сотрудником, который спрашивает клиентов, хотят ли они получить квитанцию, или, что еще хуже, если они автоматически не выдают клиенту квитанцию ​​со своей сдачей. В некоторых юрисдикциях закон требует предоставления квитанций.Ваша юрисдикция может быть одной из них. Тем не менее, убедитесь, что ваши кассиры выдают квитанции в качестве условия приема на работу. Это один из советов по работе с кассовым аппаратом, который поможет поддерживать хорошую репутацию вашего бизнеса у клиентов и правительства.

3) Ограниченный доступ к функции VOID:
Что касается подсказок кассового аппарата, то владельцы бизнеса часто не обращают на нее внимания. Если у сотрудника есть доступ к функции «АННУЛИРОВАТЬ» на кассовом аппарате, он может аннулировать продажу после того, как покупатель заплатил и покинул магазин.Если они смогут аннулировать продажу, они могут положить деньги в карман.

Вы когда-нибудь были в магазине, где кассир допустил ошибку, а затем вынужден был вызвать другого сотрудника (обычно начальника смены или менеджера), чтобы он смахнул карточку сотрудника или вставил ключ, чтобы продажа могла быть аннулирована? Что ж, как бы неудобно это ни было, на самом деле это очень хорошая политика для предотвращения внутренней кражи.

Если по какой-то причине у вашего кассового аппарата нет недействительного ключа, я рекомендую одно из двух.Во-первых, ежедневно отслеживать все значения Z на предмет признаков аннулированных продаж. Если у одного сотрудника больше вакансий, чем в среднем, внимательно за ними следите. Вторая моя рекомендация — сменить вашу систему! Купите кассовый аппарат с недействительным ключом. Это выгодное вложение, и ваши правила легко изменить, чтобы учесть двухстороннюю недействительность.

Политика обработки наличных

4) Стыковка наличных денег:
Стыковка наличных денег — это место, где кассир физически размещает деньги клиента до завершения платежной транзакции.Убедитесь, что они * НИКОГДА * не кладут деньги вашего клиента в кассовый ящик до того, как пересчитают сдачу. Что, если ваш клиент настаивал на оплате 20-долларовым счетом, но получил сдачу только так, как если бы он заплатил 10-долларовым счетом? (Вспомните фильм «Бумажная луна», когда молодой Татум О’Нил разыграл этот трюк). Это сложная ситуация, которой легко избежать, докупив наличные.

При стыковке наличных вы настаиваете, чтобы кассир поместил или «закрепил» платеж клиента на клавиатуре или на кассовом ящике.После этого они вносят сдачу, пока первоначальный платеж находится на виду у обеих сторон. Только после того, как покупатель получит сдачу (и квитанцию), кассир помещает наличные в кассовый ящик. Если вы будете следовать этому правилу, трюк с «бумажной луной» будет сложнее (на самом деле почти невозможно). Это один из наиболее практичных советов по работе с кассовым аппаратом, который используют все крупные розничные торговцы.

5) Закройте денежный ящик между транзакциями:
По двум причинам это огромный красный флаг для любого владельца розничного бизнеса.Прежде всего, сотрудник, который не закрывает денежный ящик между транзакциями, создает для клиентов легкую возможность протянуть руку и забрать деньги из денежного ящика. Я видел случаи, когда кассир не закрывал ящик, а уходил со своего места, чтобы запастись полкой. Достаточно сказано! Что касается наконечников кассового аппарата, это также можно отнести к категории безопасности.

Вторая причина заключается в том, что это дает возможность сотруднику вытащить «Марси» и мысленно рассчитать заказ, не звоня в него.Следует отметить, что в большинстве кассовых аппаратов денежный ящик можно открыть только при вводе действительной продажи или когда кассир «обналичивает» в конце своей смены. Однако эту важную гарантию легко обойти, оставив денежный ящик открытым между продажами. БОЛЬШОЕ нет-нет!

6) Хранение наличных денег:
Из подсказок кассового аппарата, которые говорят об ответственности сотрудников, это самый важный. Это политика, которая дает вашему кассиру исключительный контроль, хранение и ответственность за деньги в своем денежном ящике.При надлежащем хранении наличных денег доступ к деньгам имеет только кассир. Даже владелец бизнеса не должен иметь доступ к наличным деньгам в рамках этой системы, иначе как вы можете привлечь кассира к ответственности, если денег не хватит?

В начале смены денежный ящик будет иметь начальный запас, чтобы кассир мог внести сдачу. Если резерв составлял 100 долларов, а кассир принял 2400 долларов наличными в течение своей смены, то в конечном итоге в денежном ящике должно быть 2500 долларов. Они несут ответственность за любую нехватку.Несколько центов или даже нехватка одного доллара во время смены не являются большим поводом для беспокойства, но сотрудник, который постоянно выходит из строя на 10 или 20 долларов (или больше), является поводом для беспокойства. Либо они некомпетентны, либо воруют.

Если ваш розничный магазин позволяет любому сотруднику «поблизости» объявить о распродаже, вы оставляете себя открытым для проблем (если они еще не произошли). Хорошая «Марси» заметит свои следы, так что вы не сможете отследить кражу до нее. Я предлагаю вам изменить свою политику и принять строгую практику хранения денежных средств (о воровстве сотрудников также рассказывается в моем блоге).Хранение наличных — один из отличных советов кассового аппарата.

7) Ограничьте остаток денежного ящика наличными:
Эти последние 2 подсказки кассового аппарата обеспечивают более жесткий контроль над вашими деньгами. Хранить в денежном ящике сотни или даже тысячи долларов — плохая идея. В этом нет необходимости. Это создает большой риск для безопасности и подвергает ваш бизнес кражам как сотрудниками, так и клиентами.

Хорошая политика выдачи наличных требует, чтобы кассир снимал излишки наличности с их розыгрыша несколько раз в день, чтобы уменьшить остаток.Иногда приходит инспектор и пересчитывает наличные у кассира. Оба подпишутся за это. В других случаях кассир просто помещает деньги в конверт, который они должны запечатать и подписать. Когда деньги удаляются, сумма вносится в кассу как «Выплачено», что более подробно описано ниже.

У некоторых предприятий есть физическая касса, которая представляет собой небольшой сейф, зацементированный в бетонный пол или встроенный в сейф в офисе. Есть небольшая прорезь, через которую могут проходить только небольшие конверты.Эти односторонние системы выдачи наличных обеспечивают хорошую безопасность.

8) Предельная выплаченная сумма:
Каждый кассовый аппарат имеет функцию заказа на поставку, известную как «Выплачено». Эта функция позволяет кассиру физически брать деньги из кассового ящика и «набирать» точную сумму, чтобы она отражалась на кассете. Когда они закрывают свой кассовый аппарат в конце смены, ожидается, что остаток наличности в ящике будет уменьшен на сумму Выплаченных сумм.

Касси

также могут использовать функцию заказа на поставку, чтобы снимать деньги с кассового аппарата, которые будут использоваться для покупок наложенным платежом, доставленных в предприятие.Я даже видел, как владельцы бизнеса брали деньги на покупку и использовали их для парковки или, что еще хуже, для кофе!

Надлежащая практика управления денежными средствами четко определяет, когда использовать (а не использовать) выплаченные средства. Возможно, было бы лучше, если бы все Выплаченные работы были сначала авторизованы или одобрены начальником смены, менеджером или владельцем предприятия. Тем не менее, функция заказа на поставку действительно открывает двери для возможностей. За этой дверью следует внимательно следить.

Наши советы кассового аппарата — хорошая политика!

Если вы думаете о своем кассовом аппарате как о центральном хранилище денег, которые поступают в ваш бизнес, его важность вскоре становится очевидной.Отсутствие надлежащей политики обработки наличных делает ваш бизнес более уязвимым. Если вы не позволите своим сотрудникам беспрепятственный доступ к вашему банковскому счету, то почему вы будете мириться со слабым денежным контролем? Усиливая заботу о своих деньгах и контролируя их, вы уменьшаете очевидные возможности для «Марси» в мире.

Учет кассовых операций

Майк Энрайт, операционный менеджер, BizFilings

Отслеживать ваши денежные средства, кредиторскую задолженность и записи может быть непросто.Найдите наиболее эффективные способы держать свои деньги и ваши записи в порядке и обновлять соответствующим образом.

Если ваша компания представляет собой типичный бизнес, вы имеете дело с различными кассовыми операциями. Сведение всех этих транзакций в одну запись может быть заманчивым, но почти всегда плохой идеей.

Вы захотите записывать свои операции с наличными разными способами, в зависимости от характера вашего бизнеса.

  • Журнал продаж и денежных поступлений : Чтобы упростить ведение учета, мы рекомендуем объединить ваши продажи и кассовые поступления в один журнал.
  • Ежедневный кассовый лист : Если кассовые операции составляют значительную часть вашего бизнеса, вам также следует подготовить ежедневный кассовый лист для сверки полученных и выплаченных за день денежных средств. Если вы используете ежедневный кассовый лист, вы можете сверять свои денежные поступления с ежедневным депозитом на свой банковский счет.
  • Журнал денежных выплат : Здесь должны регистрироваться ваши ежедневные выплаты наличными.
  • Выверка банка : Выверка ваших записей с ежемесячной выпиской из банковского счета подтверждает сумму, имеющуюся на вашем текущем счете. Это также поможет вам найти бухгалтерские ошибки. Это также может позволить вам обнаружить (и исправить) нарушения, такие как кражи сотрудников.
  • Мелкая кассовая касса : Если ваши клиенты обычно платят чеком, наличие мелкой кассовой кассы предоставит вам наличные деньги для оплаты различных мелких расходов. Фонд мелкой наличности не нужен, если вы используете кассовый аппарат и всегда имеете под рукой валюту, если вы отслеживаете эти небольшие покупки.

Ежедневное ведение кассовых листов

Кассовый лист — это ежедневная сверка полученных и выплаченных денежных средств.Если значительная часть вашего бизнеса осуществляется наличными, например, в розничном магазине, вам следует готовить кассовый лист в конце каждого дня. Это разумная практика — ежедневно вносить все денежные чеки на свой банковский счет.

Ваши ежедневные денежные поступления обычно должны соответствовать сумме ежедневного банковского депозита. Любые причины разницы должны быть указаны в вашей кассовой ведомости, например как небольшая сумма наличных, выплачиваемая по разным расходам. Если они не совпадают, вам следует изучить и согласовать любые расхождения между двумя суммами.

Ведение кассовых ведомостей предупреждает о любой нехватке или избытке наличных денег в течение дня. Некоторые предприятия предпочитают просто считать наличные в кассе в конце дня, не ведя кассовый лист, что делает их невежественными в отношении каких-либо дефицитов или излишков. Нехватка может быть результатом кражи, или может быть просто результатом того, что вы не зарегистрировали особую транзакцию, например, расходы, которые вы оплатили наличными, — но без кассовой ведомости вы никогда не узнаете.

Среди Tools & Forms — это кассовый лист для вашего использования.Просто введите свои ежедневные суммы, чтобы сразу увидеть, есть ли у вас дефицит или избыток наличных в конце дня. Вы можете использовать электронную таблицу снова и снова для повседневных нужд.

Подготовка банковской выверки

Подготовка банковской выверки при ежемесячном получении выписки по счету помогает вам проверять сумму наличных на текущем счете.

Эта выверка необходима, поскольку остаток денежных средств в ваших книгах никогда не будет совпадать с остатком, указанным в выписке из банка.Задержка с оплатой чеков и депозитов, неучтенных в банке, автоматические банковские комиссии и кредиты, которые вы не зарегистрировали, и ошибки, которые вы могли допустить в своих бухгалтерских книгах, делают идеал невозможным.

После подготовки банковской выверки вы можете быть уверены, что остаток на счете, указанный в ваших книгах, актуален, и получите представление о любых нарушениях, таких как кража средств сотрудниками.

Пошаговая инструкция по подготовке выверки банка

  1. Подготовьте список депозитов в пути. Сравните депозиты, указанные в вашей банковской выписке, с банковскими депозитами, указанными в журнале денежных поступлений. В своей банковской выверке укажите все депозиты, по которым еще не была подтверждена выписка по счету. Посмотрите на выверку банковских счетов, которую вы подготовили в прошлом месяце. Все ли транзитные депозиты за последний месяц отражены в банковской выписке за этот месяц? Если нет, вы узнаете, что с ними случилось.
  2. Подготовьте список непогашенных чеков. В журнале выплат наличных отметьте каждый чек, по которому выписка из банковского счета была подтверждена в этом месяце.В своей банковской выверке перечислите все непроверенные чеки из журнала выплат. Посмотрите на выверку банковских счетов за последний месяц. Существуют ли какие-либо чеки, которые были погашены в прошлом месяце, но еще не прошли через банк? Если да, убедитесь, что они находятся в вашем списке непогашенных чеков в этом месяце. Если чек выпущен несколько месяцев назад, но до сих пор не погашен банком, вы можете провести дополнительное расследование.
  3. Запишите все банковские комиссии или кредиты. Изучите свою банковскую выписку.Существуют ли какие-либо специальные комиссии, взимаемые банком, которые вы не записали в своих бухгалтерских книгах? Если да, запишите их сейчас, как если бы вы выписали чек на эту сумму. Точно так же, если на ваш счет есть какие-либо кредиты, сделанные банком, они также должны быть записаны. Разместите записи в своей главной книге.
  4. Рассчитайте остаток денежных средств по своим книгам. Вычислите кассовый счет главной книги, чтобы получить конечный остаток денежных средств.
  5. Введите сальдо по выверке. В верхней части банковской выверки введите конечный баланс из банковской выписки.
  6. Итого депозиты в пути. Сложите депозиты в пути и введите общую сумму при выверке. Добавьте общую сумму вкладов в пути к банковскому балансу, чтобы получить промежуточный итог.
  7. Итого неоплаченных чеков. Сложите непогашенные чеки и введите сумму выверки.
  8. Вычислить баланс книги по выверке. Вычтите общую сумму непогашенных чеков из промежуточной суммы на шаге 6 выше. Результат должен быть равен остатку, указанному в вашей главной книге.
Alpha Company
Выверка банка
31 марта 2016 г.
Остаток по выписке из банка $ 4 672,98
Депозиты в пути
Дата Сумма
3/30 500 долларов.25
3/31 $ 1890,33 $ 2 390,58
Итого $ 7 063,56
Непогашенные чеки
Контрольный номер Сумма
1656 $ 22,50
1693 150 долларов. 00
1696 $ 32.00
1697 $ 1 902,00
1698 $ 1 105,80 3 212,30 долл. США
Остаток по книгам 3 851,26 долл. США

В приведенном выше примере, если на денежном счете главной книги не отображается сальдо в размере 3 851 доллар.26, вы должны найти причину разницы.

Если ваша банковская выверка не сбалансирована, вам необходимо найти ошибку или ошибки. Возможные причины ошибки банковского баланса:

  • Общее количество непогашенных чеков добавлено неправильно. Дважды проверьте добавленную вами общую сумму неоплаченных чеков.
  • Сумма депозитов в пути добавлена ​​неправильно. Еще раз проверьте добавление депозитов в пути.
  • Банковский баланс перенесен. Вы начали с правильной суммы в верхней части сверки? Дважды проверьте, сравнив его с остатком на конец месяца в своей банковской выписке.
  • Невозможность записи всех позиций выравнивания выписки по счету. Внимательно посмотрите свою банковскую выписку. Есть ли какие-либо элементы, такие как различные банковские сборы или автоматические депозиты или снятия средств, которые не были зарегистрированы в ваших книгах?
  • Журналы добавлены неправильно. Дважды проверьте добавленные вами кассовые чеки и выплаты наличными.
  • Не удалось зарегистрировать чек или депозит. Вы записывали все чеки и депозиты в свои журналы? Это должно было быть очевидно, когда вы составляли списки транзитных депозитов и неоплаченных чеков.
  • Неверно записана сумма. Сравните каждую позицию в банковской выписке с записью в журнале для этой позиции. Вы ввели правильную сумму?

Ведение журнала денежных выплат

Журнал выплат наличных — это место, где вы записываете свои выплаченные операции наличными (или чеками).Это также может быть журнал покупок или журнал расходов.

Хотя вы можете, если вы достаточно наслышаны, найти печатные журналы по выплате наличных, мы настоятельно рекомендуем хранить этот журнал на вашем компьютере или в облаке, как и большинство ваших финансовых журналов. Ваше бухгалтерское программное обеспечение, вероятно, будет включать в себя какие-либо журналы выплат и покупок, настраиваемые в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Использование учета по методу начисления и журналов выплаты денежных средств

Если вы используете метод начисления, как мы рекомендуем, вы будете записывать расходы в журнале выплат наличных во время оплаты товаров или услуг или в журнале покупок, если вы покупаете в кредит.

У вас есть разнообразный магазин. Вы покупаете у своего основного поставщика товары на общую сумму 7800 долларов США. Большая часть покупки — это инвентарь для перепродажи, но также включены канцелярские товары на 100 долларов. Сделайте следующую запись в журнале покупок:

Дебетовая Кредит
Покупки 7,700
Расходы на канцелярские товары 100
Кредиторская задолженность
7,800

В следующем месяце после получения выписки от поставщика вы выписываете чек для оплаты вашего счета.Сделайте следующую запись в журнале покупок:

Дебетовая Кредит
Кредиторская задолженность 7,800
Наличные 7,800

Примеры журнала выплат

Если ваша компания — магазин розничной торговли, записи в журнале могут выглядеть примерно так:

(Примечание: все суммы в долларах округлены до ближайшего доллара. )

  • 2 февраля вы оплатили счет за электричество в размере 177 долларов.
  • Также 2 февраля вы купили товарный инвентарь на счету у Ash Wholesale по цене 9500 долларов.
  • 5 февраля вы потратили 82 доллара на заправку в Аткинс, чтобы заправить автомобили для доставки бензином. Вы берете все это со счета, который ведете у Аткинса.
  • 8 февраля вы выписываете чек на 9 500 долларов в счет оплаты счета, полученного от Эша.
  • 10 февраля вы выписываете чек на 82 доллара на станцию ​​обслуживания Atkins для оплаты вашего счета там.
  • По завершении этой страницы журнала вы должны пройти все семь столбцов суммы. Поскольку вы используете систему бухгалтерского учета с двойной записью, вы можете увидеть, все ли записи были записаны правильно. Проверьте, равна ли сумма дебетов сумме кредитов. Итого дебеты: 0 + 9 582 + 9500 + 82 + 177 = 19 341. Всего кредитов: 9 759 + 9 582 = 19 341.
ЖУРНАЛ ПОКУПОВ ЗА: ФЕВРАЛЬ 2016
Наличные Счета к оплате
Дата Описание. Др. Кр. Др. Кр. Purch. Др. Расходы на доставку Др. Утилиты Exp. Др.
2 Edison Util. — электричество 177 177
2 Ash Whlsle — инвентарь 9 500 9 500
5 Atkins Serv. Станция — газ 82 82
8 Ash Whlsle — в счету 9 500 9 500
8 Atkins Serv.- на счете 82 82
Итого 0 9,759 9 582 9 582 9 500 82 177

Если сумма столбцов дебета не равна сумме столбцов кредита, у вас возникнет проблема, которую следует отследить немедленно. Возможно, вы ввели одну из сумм не в тот столбец. Возможно, вы просто неправильно добавили при подсчете итогов. Обычно ошибку легко определить, потому что дебеты должны равняться кредитам для каждой транзакции.

В вашем журнале покупок может быть намного больше столбцов, чем в этом примере, потому что у вас, вероятно, будет больше классификаций расходов.

Ведение фонда мелкой наличности и работа с дебиторской задолженностью

Практически всем предприятиям нужны наличные деньги для оплаты мелких разных расходов.Самый простой способ сохранить эти деньги доступными — через фонд мелкой наличности, если только у вашего бизнеса нет наличных денег от ежедневных транзакций.

Если вы используете наличные деньги из дневных чеков для небольших расходов, необходимо точно записывать всю кассовую наличность, взятую из кассового аппарата, и подготовить кассовый лист в конце дня, чтобы помочь контролировать наличные, выплаченные из кассы.

Шаги по созданию фонда мелкой наличности

  1. Начните создание фонда мелкой наличности, выписав чек в «Petty Cash». «Обналичить чек.
  2. Физически поместите наличные в ящик для мелкой наличности или в ящик для мелкой наличности.
  3. Когда вы оплачиваете расходы из мелкой кассы, ведите подробный список всех расходов.
  4. Когда наличные почти закончились, сложите расходы в подробном списке.
  5. Напишите еще один чек в «Мелкую кассу» на сумму расходов. Этот чек должен пополнить фонд до первоначального баланса.

Как пользоваться фондом мелких наличных

Предположим, вы решили создать фонд мелкой наличности для оплаты небольших расходов, которые вы не оплачиваете чеком или дебетовой картой.Вы чувствуете, что необходим фонд мелкой наличности в размере 100 долларов, поэтому выписываете чек на 100 долларов, подлежащий оплате в «Мелкую наличность». Вы физически кладете 100 долларов в ящик для мелких денег. Сделайте следующую запись в журнале кассовых выплат:


Дебетовая Кредит
Мелкая наличность 100
Наличные
100

Две недели спустя вы просматриваете ящик для мелкой наличности и находите 25 долларов. 00 осталось. Вы добавляете предметы, перечисленные в списке расходов, и с радостью обнаруживаете, что они в сумме составляют 75,00 долларов (25 + 75 = 100). Вы выписываете чек на сумму 75 долларов США на счет «Petty Cash». Денежные средства помещаются в кассу. Это пополнит фонд обратно до 100 долларов. Используя список мелких денежных расходов в качестве исходного документа, сделайте следующую запись в журнале денежных выплат:


Дебетовая Кредит
Канцелярские товары 13.20
Авторасходы 39,00
Разное. труд 15,00
Разное. расходы 7,80
Наличные
75,00

Ящик или ящик для мелкой наличности должен быть заперт, когда он не используется.Только один человек должен иметь доступ к мелкой наличности, так что один человек несет за это ответственность.

Понимание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность (часто сокращенно A / R) — это просто неоплаченные счета клиентов и любые другие деньги, которые должны вам ваши клиенты. Сумма всей дебиторской задолженности ваших клиентов указана в качестве текущих активов в вашем балансе.

Ваша бухгалтерская программа должна автоматически вести учет дебиторской задолженности для каждого клиента.Книга дебиторской задолженности, которая также может использоваться как выписка по клиенту, служит для записи сборов и платежей каждого клиента.

Ведение записей дебиторской задолженности

Когда клиент что-то покупает, вы захотите:

  1. Запишите продажу в журнал продаж и денежных поступлений. Этот журнал будет включать столбцы дебиторской и кредитной дебиторской задолженности. Начисленные продажи и платежи по счету вводятся в эти два столбца соответственно.
  2. Каждый день продажи в кредит, зарегистрированные в журнале продаж и денежных поступлений, разносятся по соответствующим счетам клиентов в книге счетов дебиторской задолженности.Это позволяет вам узнать не только общую сумму, которую должны вам все кредитные клиенты, но и общую сумму, которую должны каждого клиента .
  3. Записи, сделанные в журнале продаж и денежных поступлений, также суммируются в конце месяца, а результаты разносятся на счет дебиторской задолженности в главной книге. Этот счет является «контрольным счетом» вашей дебиторской задолженности. «Контроль» означает, что после того, как вся ваша проводка будет завершена, общая сумма балансов клиентов в книге счетов дебиторской задолженности будет такой же, как и баланс на контрольном счете в главной книге. Если они не совпадают, вы можете сказать, что где-то в процессе вы допустили ошибку.

Если вы предоставляете кредит своим клиентам и ведете журнал продаж и денежных поступлений вручную, убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрирует проводку в бухгалтерские книги дебиторской задолженности с автоматической записью операций продаж и кассовых поступлений. Эта система, которая позволяет сэкономить время, также снижает вероятность ошибок при публикации.

Книга учета дебиторской задолженности

Вы должны вести счет ГК дебиторской задолженности для каждого клиента, которому вы предоставляете кредит.Разносите расходы по счетам-фактурам из журнала продаж и денежных поступлений в бухгалтерские книги клиентов в конце каждого дня. Кроме того, независимо от того, используете ли вы кассовый аппарат или отдельную книгу кассовых чеков, обязательно проводите кассовые чеки на счете в соответствующие бухгалтерские книги в конце дня. Конечно, ваше программное обеспечение должно уметь заботиться об этом автоматически.

Если вам нравится бумажный след, храните все бухгалтерские книги дебиторской задолженности в одном подшивке, а копии бухгалтерских книг дебиторской задолженности также служат в качестве выписок, которые вы отправляете своим клиентам с просьбой об оплате.Если рассылать их по почте в виде выписок, каждый месяц составляйте новый лист бухгалтерской книги.

Ежемесячный лист бухгалтерской книги должен начинаться с форвардного сальдо, которое является конечным сальдо предыдущего месяца. Если ваши бухгалтерские листы не будут дублироваться, как ваши клиентские заявления, вам не нужно начинать новый лист каждый месяц. Просто ведите постоянную бухгалтерскую книгу для каждого клиента, которая поддерживает текущую сумму баланса клиента.

Для большинства предприятий выписки следует отправлять один раз в месяц всем клиентам, имеющим остаток на счете, и включать:

  • начальное сальдо (конечное сальдо предыдущего месяца)
  • все счета, выставленные в течение месяца
  • платежей на счету в течение месяца
  • любые дебетовые или кредитовые авизо
  • конечный баланс
  • в срок

Отслеживание вашего контрольного счета

Когда вы ежемесячно отправляете по почте выписки своим клиентам, вы должны сверять бухгалтерские книги дебиторской задолженности с контрольным счетом дебиторской задолженности. Контрольный счет — это общий баланс дебиторской задолженности из вашей главной книги.

Начальная сумма дебиторской задолженности плюс начисленные продажи за месяц минус платежи по счету за месяц должны равняться конечной сумме дебиторской задолженности. Сравните эту сумму с суммой регистров дебиторской задолженности отдельных клиентов. Это поможет вам обнаружить любые ошибки в выписках клиентов, прежде чем отправлять их по почте. Ваша бухгалтерская программа должна автоматически уведомлять вас о расхождениях.

Работа с кредиторской задолженностью

Дебиторская задолженность может быть немного забавной — в конце концов, все дело в том, чтобы загребать с трудом заработанные деньги. Счета к оплате (часто называемая A / P), с другой стороны, сосредоточены на неоплаченных счетах бизнеса, то есть деньгах, которые вы должны своим поставщикам и другим кредиторам. Сумма вашей задолженности перед поставщиками указана в качестве текущего обязательства в вашем балансе.

Подготовка документов к оплате

Если вы используете метод начисления, как мы рекомендуем, расходы регистрируются в журнале денежных выплат в момент оплаты товаров или услуг или в журнале покупок, если вы покупаете в кредит. Если вы имеете дело с определенным поставщиком много раз в течение месяца, вам не нужно регистрировать каждую покупку. Вы можете накапливать все счета за месяц от этого поставщика, а затем записывать одну транзакцию в журнал покупок в конце месяца.

Вы должны вести бухгалтерский учет кредиторской задолженности для каждого поставщика. Расходы из журнала денежных выплат в конце каждого дня проводятся в соответствующую книгу счетов кредиторской задолженности. Книга счетов к оплате — это запись о том, что вы должны каждому поставщику.Убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение автоматически ведет как отдельные бухгалтерские книги, так и главную книгу.

Главная книга содержит счет кредиторской задолженности, который является вашим контрольным счетом кредиторской задолженности. Журнал выплат денежных средств имеет столбцы кредиторской и дебетовой задолженности. Покупки в кредит и платежи по счету вводятся в эти два столбца соответственно. В конце месяца они суммируются и проводятся на контрольный счет в главной книге.

Следите за своими бухгалтерскими книгами

Книги счетов к оплате

помогут вам контролировать свои расходы и кредиторскую задолженность.Если вы ведете точные бухгалтерские книги о платежах, вам будет легко дважды проверять счета, которые вы получаете от своих поставщиков.

В конце месяца сверьте бухгалтерские книги кредиторской задолженности с контрольным счетом кредиторской задолженности. Контрольный счет — это общий остаток кредиторской задолженности из вашей главной книги. Начальная сумма кредиторской задолженности, плюс покупки на счете в течение месяца, минус платежи на счете в течение месяца, должна равняться конечной сумме кредиторской задолженности.Сравните эту сумму с суммой отдельных регистров кредиторской задолженности. Это поможет вам обнаружить любые ошибки, допущенные вами при учете своей кредиторской задолженности. Сверка также может помочь вам выявить любые ошибки в счетах поставщика.

Отчет о сроках погашения кредиторской задолженности — хороший инструмент управления денежными средствами, который следует составлять периодически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *