Табель сотрудников: Табель учета рабочего времени 2022 — образец заполнения

Содержание

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Табель учета

рабочего времени и расчета оплаты труда

(форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени

(форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Открыть полный текст документа

Табель в ЗУП 3.1 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Для понимания того, каким образом ведется учет рабочего времени в программе ЗУП, необходимо знать, что в программе есть как отчет Табель, так и документ Табель.

  • Задача первого – лишь выводить информацию о рабочем времени, уже скорректированном на основании внесенных в программу документов отклонений

  • Задача второго – формировать эту информацию самостоятельно

    в случае ведения учета методом сплошной регистрации рабочего времени

Отчет позволяет получить данные об использовании рабочего времени из следующих объектов программы (в порядке приоритета):

  • график работы сотрудника

  • индивидуальный график на определенный месяц

  • документы, регистрирующие отсутствия, например — Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Командировка и др. А также работу в праздники, выходные, сверхурочно — Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

  • документ Табель.

Табель в отчете можно формировать для каждого подразделения организации как отдельный документ (доступно в настройках отчета).

Документ Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.): если введен документ Табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.

При исправлении документа Табель прошлого периода по ссылке Исправить, сотрудников по которым не вносятся изменения, удалять не нужно. При проведении документ не вносит по ним никаких данных в информационную базу.

Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:

1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):

  • описывается график работы сотрудника

  • при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.

2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и др.)

  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)

  • регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) производится документами

    Данные для расчета зарплаты

  • при необходимости вводится документ Табель.

3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.

4. По введенным данным начисляется заработная плата.

Подробнее об организации учета рабочего времени в программе смотрите в одноименной статье.

Существуют два метода оформления табеля учета рабочего времени:

1. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод отклонений.

2. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации.

При учете рабочего времени используется метод отклонений

Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).

Для начисления зарплаты сотрудникам такой организации нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Отчет Табель в организации принято формировать после начисления зарплаты за месяц.

Когда сотрудник не полностью отработал учетный период (месяц) по установленному графику рабочего времени, в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Код причины определяется по виду начисления, которым в программе с помощью соответствующего документа зарегистрировано отклонение от графика работы. Для автоматического проставления кода в табеле у каждого вида начисления, вытесняющего по той или иной причине рабочее время по графику, на закладке

Учет времени (НастройкаНачисления) в разделе Обозначения в учете времени и стажах указывается, как это начисление следует понимать для целей учета рабочего времени (заполнение поля производится выбором из справочника Виды использования рабочего времени (НастройкаВиды рабочего времени). Кроме того, в документах Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Командировка, Простой, отстранение от работы, Отсутствие с сохранением оплаты можно уточнить вид времени, который будет использоваться при заполнении табеля.

Для начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам в программе может быть использован предопределенный вид начисления Оплата по окладу (по часам) (НастройкаНачисления). Для вида начисления Оплата по окладу (по часам) на закладке Учет времени установлен вид времени Рабочее время. При этом учитываются все виды рабочего времени, не только Явка.

Табель использования рабочего времени по форме № Т-13 формируется автоматически с помощью отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) на основании данных, имеющихся в информационной базе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за текущий месяц.

1. Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).

2. В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать табель.

3. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.

4. В поле Сотрудники выберите сотрудника (сотрудников), по которому необходимо сформировать табель.

5. Для редактирования полного перечня текущих настроек отчета нажмите на кнопку Настройки. В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета.

6. Сформировать.

Для учета использования рабочего времени каждому сотруднику ставится в соответствие его график работы. В дни, проработанные по графику, в табеле проставляется код Я, и продолжительность работы в часах. Выходные и праздничные дни по графику работы сотрудника отмечаются кодом В. Когда сотрудник отработал не полностью учетный период (месяц) по установленному графику (находился в отпуске, в командировке, болел и т.д.), в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Если в течение месяца у сотрудника были внутрисменные отсутствия, то в табеле в одной ячейке могут быть указаны несколько кодов учета времени через дробь и продолжительность работы в часах по каждому виду времени тоже указываются через дробь.

При учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации

Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить необязательно. Заполнение документа отличается в зависимости от того, используется ли обособленные территории и/или условия труда или не используются.

Поскольку графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине, например, взаимной подмены сотрудников на разных территориях, учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. В течение месяца табель заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В данной ситуации необходимо использовать уже документ Табель. Обратите внимание, если в программе в настройках расчета зарплаты (НастройкаРасчет зарплаты) установлен флаг Проверять соответствие фактического времени плановому, то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому (например, при попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной день по графику сотрудника или наоборот). Поэтому при учете рабочего времени методом сплошной регистрации необходимо снять данный флаг.

1. Зарплата – Табели.

2. Создать.

3. В поле Месяц выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц).

4. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.

5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме № Т-13.

7. В поле Данные за укажите, за какой период необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц). В полях СПо… автоматически отражается период начала и окончания формирования табеля. Если в поле Данные за укажите Произвольный период, тогда поля СПо… заполните вручную.

8. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (НастройкаРасчет зарплаты) не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа. При использовании кнопки Заполнить табличная часть заполнится списком сотрудников выбранного подразделения.

9. Табличная часть документа заполняется автоматически буквенными обозначениями из справочника Виды использования рабочего времени (НастройкаВиды рабочего времени) и количеством часов, соответствующих графику работы и документов отклонений.

10. Изменение вида времени и количества часов в табеле произведите вручную в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. При установке флага В течение дня работа выполнялась на разных территориях в данной форме можно отразить в течение одного рабочего дня различные территории и количество часов, отработанных на указанных территориях.

11. По ссылке Подписи поля Руководитель, Руководитель кадровой службы, Ответственное лицо и ссылки с их должностями заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации, руководителем кадровой службы и ответственного лица вручную и используются для расшифровки подписи в печатной формы табеля № Т-13.

12. Провести.

13. По кнопке Т-13 можно сформировать и вывести на печать Табель учета рабочего времени (унифицированную форму № Т-13).

При расчете заработной платы за месяц фактически отработанное время определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель и с учетом зарегистрированных отклонений. Начисление заработной платы за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов).


Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Правила ведения Т-12 или Т-13

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Вот заполненный образец табеля учета рабочего времени на месяц:

Особенности учета рабочего времени из-за коронавируса

В связи с ситуацией с COVID-19 рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или без сохранения зарплаты, то ставьте другой код, подходящий к ситуации.

Программы для ведения учета рабочего времени

Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  • о присутствии работников на местах;
  • времени прихода и ухода;
  • периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.

Хорошим решением для многих выглядит автоматизация учета с помощью средств работы с электронными таблицами, поэтому, как сделать табель учета рабочего времени в Excel автоматически, нередко интересует кадровиков. Это не сложно. Процесс состоит из трех этапов:

Этап 1. Оформляем сетку табеля или используем готовый бланк.

Этап 2. Расставляем нужные формулы:

  • для подсчета числа дней явок и неявок используем функцию СЧЕТ ЕСЛИ;
  • для суммирования часов — функцию СУММ.

Этап 3. Своевременно заносим данные на каждого работника. Итоги за месяц посчитаются автоматически.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Табель учета рабочего времени для Excel

Учет отработанных дней, прогулов, опозданий и ранних уходов ведется в табеле учета рабочего времени. Законом предусмотрено 2 вида таких табелей:

  • Форма Т-12 — для заполнения вручную: скачать образец.
  • Форма Т-13 — для заполнения автоматически (такие формы генерируют системы контроля и управления доступом — СКУД): скачать образец.

Особенности заполнения

  • Заполняется в 1 экземпляре
  • Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
  • Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
  • Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
  • Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Есть ли отличие формы Т-12 от Т-13?

Если учет ведется автоматически — то используется форма Т-13, если вручную — то Т-12. Также в форму Т-13 нельзя ввести данные по оплате труда.

Какие сроки сдачи табеля в бухгалтерию?

Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.

Всегда ли нужно вести табель?

Табель обязателен к ведению для всех компаний.

Должен ли ИП вести табель?

Сам на себя — нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников — обязательно.

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени?

Для формы Т-13 достаточно 1 года. Для других форм — 5 лет.

Как отразить в табеле посуточную работу?

Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.

Что такое форма Ф.0504421?

Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф.0504421.

Как заполнять табель, если сотрудник работает «на выезде», «в полях»?

Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.

Какие программы помимо Excel можно использовать для ведения учета рабочего времени?

  • Системы СКУД, такие как ТаймФормер, БиоТайм.

  • Вести учет можно в 1С, в которой, начиная с версии 8.3 (ЗУП)уже имеются соответствующие возможности. Для 1С есть множество модулей, которые могут помочь автоматизировать процесс.

  • Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK.

  • Системы мониторинга сотрудников и DLP-системы, одна из лучших на текущий момент — это СпрутМонитор.

Как выглядит учет рабочего времени в СпрутМонитор?

Время включения компьютера считается временем начала рабочего дня. Время выключения — его окончанием. Можно также внести необходимые изменения вручную, например указать, что в конкретный период сотрудник находился в командировке.

 

Государственные праздники и выходные дни уже внесены в базу данных программы. Разумеется, программа не будет считать такие дни прогулом.

 

Помимо информации по уходу и приходу, программа показывает, чем именно работник занимался в течение рабочего дня. Можно даже влиять на это — блокировать например нежелательные сайты и программы.

 

Табель на сменном графике работ

Табель на сменном графике работ

Если ваше предприятие работает по цикличному графику, настройте его в СБИС. После этого назначьте этот график сотрудникам: оформите прием на работу или перевод.

Перед началом каждого месяца формируйте расписание смен, чтобы СБИС правильно заполнял табель рабочего времени:

  • на суммированном гибком графике метки в табель попадают согласно заполненному расписанию в календаре или по активности сотрудника в любые дни месяца;
  • на жестком графике и жестком с гибким началом метки в табель попадают по активности сотрудника в пределах рабочего времени.

Оформите график смен

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите ячейку первого рабочего дня сотрудника. СБИС автоматически заполнит расписание согласно графику работы, указанному в приеме на работу.
  3. Распечатайте график, чтобы сотрудники с ним ознакомились. Для этого нажмите и выберите «График смен».

Распечатайте табель на день

Каждый день после смены руководитель распечатывает табель за текущий день и указывает фактическое время работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/График работ».
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» — укажите дату и ответственного за смену. Распечатайте документ.
  3. Заполните распечатанный табель: укажите фактическое время работы, отгулы или замены смен.

Руководитель смены, руководитель подразделения и ответственный подписывают дневной табель.

Проверьте табель

В конце месяца руководитель проверяет, правильно ли учтено рабочее время сотрудников на сменных графиках.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Табели» откройте подразделение и выберите сотрудника.
  2. Перезаполните табель.
  3. Проверьте количество плановых часов. Если оно больше, чем должно быть на должности сотрудника, отредактируйте график смен.
  4. Убедитесь, что все рабочие дни заполнены метками, их сумма за каждый день больше или равна продолжительности рабочей смены.
  5. Проверьте документы отклонений от графика: отгулы, больничные, отпуска. Документооборот по ним должен быть завершен.
  6. Оформите переработку, если фактические часы превышают плановые.
  7. Отредактируйте табель вручную, если в нем отражены не все отклонения от графика работы.
  8. Отправьте табель на согласование.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как упростить учёт рабочего времени с помощью портала табельщиков — UCMS Group на vc.ru

Рассказываем об инструменте для производственных компаний: долой таблицы Excel, обработку данных вручную и ошибки в расчёте заработной платы.

{«id»:264309,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/u\/816682-ucms-group\/264309-kak-uprostit-uchet-rabochego-vremeni-s-pomoshchyu-portala-tabelshchikov»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:0}

{«id»:264309,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:264309,»gtm»:null}

Табель учёта рабочего времени — документ, который помогает правильно рассчитать зарплату сотрудников, учесть все смены, больничные, переработки или невыходы на работу. Собрать данные об отработанных часах сотен сотрудников — личный квест кадровой службы. Особенно, если табели учёта заполняются по старинке — в таблице Excel или на бумаге.

В статье рассказываем, как автоматизировать процесс и сделать расчёт заработной платы прозрачным с помощью портала табельщиков.

Главная проблема в учёте рабочего времени — собрать корректные данные в срок

Самые частые причины:

Нет удобной формы, чтобы вносить рабочие часы

Заполнять тяжеловесные таблицы Excel неудобно. Сложно адаптировать форму под потребности компании, ограничить доступ к отдельным данным, а сверять фактические часы с запланированным графиком нужно вручную. Это отнимает много времени.

Сотрудники забывают вносить данные в срок

Приходится постоянно напоминать — это тормозит расчёты.

Из-за невнимательности появляются ошибки

С табелем работают несколько сотрудников — сами табельщики и кадровые специалисты. Из-за человеческого фактора ошибиться в данных легко. Найти все недочёты, если перепроверять табель вручную, практически невозможно.

Если не успели собрать данные к концу месяца, в следующем нужно пересчитывать зарплату

Все неточности в расчётах, неучтённые больничные или часы, которые не внесли в срок, нужно корректировать в следующем месяце. При таком сценарии ежемесячно подавать точные данные невозможно.

Упростить расчёт заработной платы и работу кадровой службы поможет портал табельщиков

Портал табельщиков — инструмент в 1С ЗУП, с помощью которого можно создавать табель учёта рабочего времени в автоматическом режиме. На основе рабочего графика сотрудника и информации о больничных, отпусках, командировках из документов в 1С формируются справочный и основной табели.

Табельщики могут вручную вносить корректировки в справочный табель, если сотрудник берёт больничный, меняется сменой, не выходит на работу или любым другим образом отклоняется от запланированного графика. В конце месяца данные о фактически отработанном времени отправляются в кадровую службу.

Программа автоматически сравнивает справочный и основной табели и показывает расхождения — допустим, в основном табеле у сотрудника запланирован рабочий день, а в справочном отмечен отгул. HR-менеджер связывается с табельщиком, уточняет причину расхождений и выбирает, какие данные учитывать при расчёте заработной платы.

После нажатия кнопки «Проверить» программа сравнивает табели: строки с ошибками окрашиваются в жёлтый цвет, дни ошибок — в красный

Вносить данные на портале табельщиков удобнее — большая часть работы автоматизирована

В рабочем пространстве только нужная для работы информация

Табельщик видит в системе список сотрудников, рабочее время которых учитывает, остальное — скрыто. Лишние данные не отвлекают от работы и не путают.

Можно ограничить срок сдачи табеля

Специалист кадровой службы может установить дедлайн, позже которого табельщик не сможет вносить изменения. Такой подход дисциплинирует и приучает предоставлять данные вовремя.

Портал автоматически находит расхождения в графике

Специалистам кадровой службы не нужно сверять данные вручную и искать ошибки. Остается только связаться с табельщиком и уточнить, откуда возникли расхождения.

Возможно синхронизировать портал табельщиков и СКУД

Если на предприятии установлена система контроля и управление доступом, портал можно настроить таким образом, чтобы данные о нахождении сотрудника на рабочем месте учитывались в табеле.

На настройку портала табельщиков понадобится около двух недель. А если компания уже использует 1C ЗУП, освоить создание табелей в программе получится быстро.

где найти и как заполнить

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  • второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
  • Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

шаблонов расписаний — Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это метод учета времени, затрачиваемого работниками на работу. Этот метод включает в себя заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных табели учета рабочего времени могут заполняться как работниками, так и их руководителями.

Но, поскольку ежедневное ручное составление и заполнение табелей часто занимает много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон табеля.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей учета рабочего времени, вот бесплатные и простые шаблоны табелей учета рабочего времени, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон табеля на месяц Шаблон табеля на полгода Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на две недели Шаблон табеля на день для сотрудников Шаблон табеля на день руководителя Шаблон табеля для проектов


01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячное расписание

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы подсчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите ежемесячно.Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон от руки, просто распечатайте его.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

02 • Бесплатный шаблон

Полумесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете заработную плату своим сотрудникам раз в полгода, одну половину оплаты за 1–15 число месяца, а другую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и прежде, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его в виде электронной таблицы Excel и заполните на своем устройстве.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов вашего сотрудника и платите еженедельно.Сотрудники могут добавлять свое время начала и окончания, указывать время отпуска или больничные, прежде чем руководитель рассчитает их обычные часы работы, их сверхурочные часы, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнить свои обеденные перерывы. Если вы хотите подсчитать количество отработанных часов вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

04 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени на две недели

Используйте этот шаблон табеля рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите раз в две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

05 • Бесплатный шаблон

Ежедневный почасовой табель учета рабочего времени

Используйте этот табель, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники ежедневно проводят свое время и когда они переключаются с одного вида деятельности на другой. Вы снова можете выбирать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

06 • Бесплатный шаблон

Ежедневный табель рабочего времени супервайзера

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, чтобы заполнить отчет, показывающий ежедневные характеристики вашего сотрудника — кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили за день. Для заполнения отчета скачайте и распечатайте шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF и рассчитывайте часы и оплачивайте вручную.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

07 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени проектов

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для заполнения спецификаций ваших проектов: над какими проектами работали ваши сотрудники в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включали в себя эти работы, время начала и окончания каждого проекта и оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF и шаблоном расписания Excel с задачами.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

Бесплатное онлайн-приложение учета рабочего времени

Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, совершенно бесплатную онлайн-программу учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять цифровой табель учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.

Clockify — это современное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify оптимизирует сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Посмотреть демонстрацию (6:15)

Отчет о расписании

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите отработанные часы и оплатите проект или платежный период, рассчитанный автоматически всего за несколько кликов.Для обзора ваших рабочих часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих табелях учета рабочего времени.

Когда вы закончите заполнение табелей, вы можете утвердить их, заблокировав табели на определенный период оплаты — таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели, а данные вашего табеля останутся согласованными и точными .

Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы

100% бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени

Трекеры не могут быть намного лучше, чем этот

★★★★★

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

Очень полезный и интуитивно понятный

★★★★★

Чрезвычайно удобный. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

Большой опыт

★★★★★

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

Переломный момент для удаленной работы

★★★★★

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

Это значительно улучшило наш бизнес

★★★★★

До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое событие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

Растет вместе с вами!

★★★★★

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

Удивительный опыт!

★★★★★

Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

— Торре Капистран, предприниматель

Доступная цена + постоянное развитие

★★★★★

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, Менеджер

Фантастика от начала до конца

★★★★★

Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем

★★★★★

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за своей продуктивностью.

— Зе Бельхиор, управляющий директор,

Одно из лучших значений, доступных онлайн

★★★★★

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

Лучший трекер времени

★★★★★

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фрилансеров.

— Луис Мигель Ривас Сепеда, инженер-программист

Бесшовное отслеживание времени

★★★★★

Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен.Кривая обучения почти отсутствует.

— Шейла Зайас, графический дизайн

Clockify чертовски хорош!

★★★★★

Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

— Скайлер Берд, веб-дизайнер

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

★★★★★

Мне нравится, что он доступен мне в Интернете и я могу использовать его, где бы я ни был.

— Мишель Вонг, предприниматель

Удивительный таймер, который выполняет свою работу

★★★★★

Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время.Это помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

Обязательное программное обеспечение для повышения производительности

★★★★★

Учет рабочего времени более плавный, продуктивность проще.

— Эллен Мубванда, копирайтер

Может быть, лучший счетчик времени!

★★★★★

Clockify стал для нашей команды важным инструментом для ежедневного отслеживания времени.

— Камилла Анг, предприниматель

Отлично подходит для стартапов

★★★★★

Мы выросли с пары человек до почти 80, и все это время все работало отлично!

— Закари Гаскилл, менеджер по продажам

Фантастический

★★★★★

Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате pdf к счетам.

— Дэвид Джексон, консультант

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени!

★★★★★

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

★★★★★

Простота использования.Быстрый маневр. Отличная отчетность и администрация.

— Анураг К., инженер баз данных,

Замечательный инструмент для отслеживания производительности

★★★★★

Мне так нравится, что я использую его вне работы, чтобы следить за своим личным саморазвитием.

— Джессап С., младший операционный директор

Я чувствую себя более продуктивным!

★★★★★

Очень приятно оглянуться назад и увидеть, как многого я добился!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор

100% бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени

Трекеры не могут быть намного лучше, чем этот

★★★★★

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

Очень полезный и интуитивно понятный

★★★★★

Чрезвычайно удобный. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

Большой опыт

★★★★★

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

Переломный момент для удаленной работы

★★★★★

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

Это значительно улучшило наш бизнес

★★★★★

До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое событие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

Растет вместе с вами!

★★★★★

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

Удивительный опыт!

★★★★★

Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

— Торре Капистран, предприниматель

Доступная цена + постоянное развитие

★★★★★

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, Менеджер

Фантастика от начала до конца

★★★★★

Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем

★★★★★

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за своей продуктивностью.

— Зе Бельхиор, управляющий директор,

Одно из лучших значений, доступных онлайн

★★★★★

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

Лучший трекер времени

★★★★★

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фрилансеров.

— Луис Мигель Ривас Сепеда, инженер-программист

Бесшовное отслеживание времени

★★★★★

Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен.Кривая обучения почти отсутствует.

— Шейла Зайас, графический дизайн

Clockify чертовски хорош!

★★★★★

Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

— Скайлер Берд, веб-дизайнер

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

★★★★★

Мне нравится, что он доступен мне в Интернете и я могу использовать его, где бы я ни был.

— Мишель Вонг, предприниматель

Удивительный таймер, который выполняет свою работу

★★★★★

Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время.Это помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

Обязательное программное обеспечение для повышения производительности

★★★★★

Учет рабочего времени более плавный, продуктивность проще.

— Эллен Мубванда, копирайтер

Может быть, лучший счетчик времени!

★★★★★

Clockify стал для нашей команды важным инструментом для ежедневного отслеживания времени.

— Камилла Анг, предприниматель

Отлично подходит для стартапов

★★★★★

Мы выросли с пары человек до почти 80, и все это время все работало отлично!

— Закари Гаскилл, менеджер по продажам

Фантастический

★★★★★

Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате pdf к счетам.

— Дэвид Джексон, консультант

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени!

★★★★★

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

★★★★★

Простота использования.Быстрый маневр. Отличная отчетность и администрация.

— Анураг К., инженер баз данных,

Замечательный инструмент для отслеживания производительности

★★★★★

Мне так нравится, что я использую его вне работы, чтобы следить за своим личным саморазвитием.

— Джессап С., младший операционный директор

Я чувствую себя более продуктивным!

★★★★★

Очень приятно оглянуться назад и увидеть, как многого я добился!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор

Бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени в форматах Excel, PDF, Word

Если есть что-то, с чем согласны как сотрудники, так и работодатели, так это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона табеля учета рабочего времени в форматах MS Excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вместо заполнения электронных таблиц или PDF-файлов вручную можно использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени.

Использование автоматизированного инструмента отслеживания времени, такого как Time Doctor, даст вам гораздо более точные отчеты без ручного труда, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает ваше время, перейдите к этому разделу этой статьи.

Что мы рассмотрим в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Вы можете щелкнуть ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS Excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание времени

Основы расписания:

————————————————

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты на еженедельно.

Примечания к нашему еженедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день».Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные Time In и Time Out.

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустые шаблоны табелей бесплатно для Microsoft Word и PDF.

Загрузить табель учета рабочего времени Ссылки:

—————————————————

Двухнедельный шаблон табель учета рабочего времени Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочие часы и периоды оплаты каждые две недели, двухнедельный табель учета рабочего времени шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день». Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные Time In и Time Out.

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel.Мы предоставили только пустой шаблон расписания для Word и PDF.

Загрузить табель учета рабочего времени Ссылки:

—————————————————

Шаблон ежемесячного табельного учета Бесплатно

платить, а также еженедельную разбивку этих данных. Вы даже можете разделить это на полумесячный табель учета рабочего времени.

Примечания к нашему простому ежемесячному шаблону расписания:

В этом бесплатном ежемесячном расписании поле «Месяц» автоматически вводит текущий месяц.Вы можете изменить это вручную, введя любую дату месяца, для которого вы хотите создать расписание.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» в ежемесячном расписании Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудников рассчитывается автоматически ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени. Вам нужно только ввести данные о времени прихода и времени ожидания в разделе «Разбивка по неделям».

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной ставки в час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон расписания для Word и PDF.

Загрузка расписания Ссылки:

————————————————

Ограничения ручного учета времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений. Гораздо эффективнее автоматизировать отслеживание времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Человеческая ошибка может привести к массовым ошибкам в табелях учета рабочего времени.Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение ключевых цифр может привести к массовым просчетам в ставках заработной платы сотрудников.

На самом деле, одной из самых распространенных человеческих ошибок в табелях Excel является их ошибочное удаление. Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно приведет к кризисам.

2) Несоответствие между фактически отработанным временем и заявленным количеством отработанных часов

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точен в своих отчетах.Могут быть даже непреднамеренные ошибки в отчетах о фактически отработанных часах.

К сожалению, листы Excel не позволяют отслеживать фактическое количество отработанных часов в режиме реального времени. Табели учета рабочего времени основаны на отчетных часах работы, вручную вставленных в электронные таблицы.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница увеличивается, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменить или обновить данные

Время отслеживания всегда включает в себя элементы модификации — будь то внезапная новая задача или выполнение чего-то дольше, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel занимает очень много времени.

Эта трудность имеет серьезные последствия, когда обновления видны слишком поздно, а сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработанное.

4) Трудно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени Excel предоставляют менеджерам информацию обо всех часах, отработанных работниками в конкретную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы обрабатывать их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию взвешенных решений. Кроме того, вероятность того, что менеджер неверно истолковает информацию, довольно высока, поскольку просмотреть все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние версии отчетов перезаписываются и обновляются.

Недостатком этого является то, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров по поводу отработанного времени в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто рассылаются менеджерам еженедельно.

Это означает, что менеджеры не получают обновлений о рабочем времени сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», в большинстве случаев эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут потеряться в почтовом ящике менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Склонность к сбоям

Чем чаще лист Excel обновляется или публикуется, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете рисковать, когда дело доходит до важной задачи отслеживания времени.

————————————————

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

проанализировать, автоматический онлайн-инструмент отслеживания для вас.

Профессиональное программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как Time Doctor, является отличной альтернативой табелям учета рабочего времени, создаваемым вручную. Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, в том числе:

  • Задачи, над которыми они работали
  • Время, которое им потребовалось
  • Какие сайты они посещали в обычные часы
  • Часы в часах и время ожидания и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запускать таймер, связанный с задачей, и Time Doctor работает в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно войти и выйти. Это значительно упрощает весь процесс отслеживания времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в обычное время. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно недоступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программное обеспечение для учета рабочего времени Dovico, Toggl и т. д. рабочее время, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также будет автоматически считать, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники обедают или просто переводят дух.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Расширенные отчеты

Отчеты о времени, созданные Time Doctor, гораздо более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля, что делает процесс отслеживания времени более содержательным.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и периодам времени — то, что вы не получите из обычных электронных таблиц и карточек учета рабочего времени.

Вот некоторые отчеты, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет о расписании

все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой формат .Форматы CSV или .XLS для удобства хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в данный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение определенного периода.

3) Ежедневный отчет с временной шкалой

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет с временной шкалой дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники выполнили за день — вы будете знать, над какими задачами работали, кто и для кого сколько.

4) Отчет о проектах

Как и табель учета рабочего времени, отчет о проектах фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку общего количества времени, затраченного на задачу, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной команде. У вас будет список всех отсутствующих за неделю с указанием причины, по которой они не смогли прийти.

6) Отчет о неэффективном использовании времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, которая гарантирует, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Такие сайты, как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. д., относятся к категории потенциально неэффективного использования времени (этот список можно настроить, а функцию можно отключить).

Time Doctor зафиксирует, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда и как долго они посещали его, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе карт учета рабочего времени, предназначенном для учета часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

В этом отчете показано все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробен, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отследить это.

Средства управления конфиденциальностью

Time Doctor обеспечивает вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслежено, если они пометят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан во время перерыва и забыли поставить Time Doctor на паузу, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда может уже использовать, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работать в течение дня, а также время их выхода — тогда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени работает сотрудник, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов более прозрачным, но и гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для табелей учета рабочего времени:

  • Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
  • Строка для каждого дня недели
  • Столбец для даты, времени начала и окончания
  • В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпусков по болезни
  • Область, где руководитель и сотрудник могут поставить подпись для проверки точности информации в табеле учета рабочего времени

————————— ———————–

Применение табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональный табель учета рабочего времени может быть полезным инструментом для контроля за процессом работы ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табели учета рабочего времени:

Для ведения записей и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели учета рабочего времени, заключается в том, чтобы вести записи о том, сколько часов работают их сотрудники, и регистрировать сверхурочные часы. , Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, сколько работы вложили их сотрудники, это позволяет оценить их производительность. Если их заработная плата связана с отработанным временем (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают соответствующую оплату.

Это также позволяет избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу выполненной работы и последующей оплаты сверхурочных. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудников, эти споры по заработной плате могут быть легко решены.

Предоставление точных расценок клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам легче предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью давать расценки клиентам.Это также повышает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли конкретные задачи и почему с них взимается сумма X за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности труда

В подробном расписании сотрудники могут записывать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы рассчитать, сколько часов в целом занимают эти конкретные задачи, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с точным способом измерения отработанных часов сотрудников можно скорректировать период оплаты для сотрудников, чтобы компенсировать отпуск по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов и последующего расчета соответствующей оплаты по почасовой ставке может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную на бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор табельного учета. сделать процесс учета рабочего времени достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет различные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто загрузите их и используйте, чтобы упростить процесс отслеживания времени!

Однако, если вы хотите попробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, нажмите здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

———————————————–

Как упростить процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон расписания, пора представить его вашим сотрудникам и сделать весь процесс максимально плавным.

Вы можете сделать это, сосредоточившись на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распространение

Хотя некоторые организации по-прежнему используют табели учета рабочего времени в бумажном виде, большинство из них перешли на электронные табели учета рабочего времени для простоты распространения.

  • Вы можете загрузить онлайн-таблицу в общую рабочую учетную запись, такую ​​как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
  • В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в очень разных условиях и им требуются разные табели учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их им по электронной почте.
  • Чтобы упростить доступ, мы включили несколько форматов электронных таблиц в один и тот же шаблон Excel бесплатно — выберите тот, который удобен вам и вашим сотрудникам.

Коллекция

  • Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников, чтобы представить свои табели учета рабочего времени. Вы не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
  • Укажите формат, в котором шаблон табеля учета рабочего времени должен быть отправлен руководителю.Независимо от того, отправляется ли он вам по электронной почте, загружается в общую учетную запись или даже распечатывается на бумажных табелях учета рабочего времени. Установление единообразия всегда облегчает процесс.
  • Убедитесь, что они подписали/отметили заявление об утверждении в формах, когда они передают их вам. Вы также хотите включить раздел, чтобы они могли указывать любые сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

————————————————

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Будьте проще

Вы хотите, чтобы табели учета рабочего времени были максимально понятными.Ваши сотрудники не должны путаться в том, где и что они должны вводить. Предполагается, что табели упрощают процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы сделать процесс еще более упорядоченным, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в своих табелях учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих графиков задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Тем не менее, бумажные табели или даже традиционные онлайн-табели — не самый эффективный способ отслеживать время.

Заключительные мысли

Приобретите Time Doctor за 9,99 долл. США за пользователя в месяц, если вам нужен простой и эффективный метод учета рабочего времени. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению для учета рабочего времени на 14 дней (данные кредитной карты не нужны) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любым традиционным программным обеспечением для работы с электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение вам не подходит, загрузите наш бесплатный пустой шаблон табеля учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то еженедельные двухнедельные или ежемесячные электронные таблицы, эти шаблоны табелей учета рабочего времени сотрудников помогут вам и вашей команде больше сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того чтобы тратить всю свою энергию на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Карло Борха — менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.com. Он удаленный работник, цифровой маркетолог, серийный кофеман и многое другое.

 
Получайте больше подобных материалов

В папке «Входящие»

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

8 лучших шаблонов расписаний для отслеживания времени, затрачиваемого сотрудниками

Табели рабочего времени пригодятся при расчете заработной платы, учете или составлении бюджета проекта и выставлении счетов клиентам.

Табель учета рабочего времени является одним из основных компонентов, способствующих бесперебойной работе любого бизнеса.Это документы, которые ведут учет рабочего времени сотрудников компании.

Учет оплачиваемых часов сотрудников — сложная задача, требующая высокой степени точности. Однако вы будете более чем удивлены, узнав, что многие компании до сих пор придерживаются устаревших способов учета рабочего времени своих сотрудников, удаленных команд и фрилансеров.

Нельзя отрицать, что вручную отслеживать время, затраченное на задачи, очень неэффективно.Вот недостатки использования бумажных табелей учета рабочего времени:

  • Табель учета рабочего времени на бумаге никогда не может гарантировать точность, а неучтенные минуты могут привести к потере большого количества доходов от ваших клиентов.
  • В бумажных табелях нет возможности преобразовать время, затраченное на проекты, в показатели производительности сотрудников, и вы не получите никакого представления о том, насколько эффективны ваши сотрудники
  • Работа с составленными вручную табелями учета рабочего времени — крепкий орешек, поскольку со временем они начинают накапливаться. Пересматривать их — значит тратить свое драгоценное время на тривиальную задачу — просмотреть стопку бумаг.
  • Введенные вручную табели учета рабочего времени требуют много времени для их просмотра, чтобы увидеть, складываются ли расчеты. Кроме того, выставление счетов и начисление заработной платы занимает много времени.
  • Традиционные методы отслеживания времени подвержены человеческим ошибкам, и вы обязательно увидите неточности в процедуре. С другой стороны, автоматизированный процесс ведения табелей повышает производительность и не оставляет места для ошибок.

Теперь, когда вы знаете, как традиционный метод табеля учета рабочего времени наносит ущерб вашему бизнесу, самое время выбрать шаблон табеля учета рабочего времени, который может точно отслеживать оплачиваемые часы ваших сотрудников и экономить ваше время и деньги.

Давайте посмотрим, почему вам следует использовать шаблон расписания вместо онлайн-инструмента учета рабочего времени.

  • Шаблон табеля учета рабочего времени может быть бесплатно загружен для всех; следовательно, это отличный выбор для малого бизнеса и фрилансеров, которые не могут использовать платные облачные инструменты отслеживания времени.
  • Эти шаблоны расписаний доступны во многих форматах файлов; следовательно, вы можете использовать их на любой платформе по вашему выбору. Кроме того, вам не нужны никакие технические знания; скачайте эти шаблоны и начните их использовать прямо сейчас.
  • Бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени на основе Excel содержат встроенные формулы, которые ускоряют вычисления. Таким образом, они являются подходящим выбором для фрилансеров, чтобы суммировать оплачиваемые часы и почасовые ставки при выставлении счетов для своих клиентов.
  • Фрилансеры не могут одновременно синхронизировать все программное обеспечение для отслеживания времени, используемое их разными клиентами, поскольку это может привести к путанице и обязательно повлияет на их рабочий процесс. Следовательно, они могут выбрать любые бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, чтобы отслеживать свое оплачиваемое рабочее время в конце.

В целом, бесплатный шаблон расписания идеально подходит для фрилансеров или представителей малого бизнеса. Здесь мы рекомендуем восемь лучших шаблонов табелей учета рабочего времени, которые помогут вести учет вашего рабочего времени и обеспечить прозрачность вашей работы.

Часы

Clockify — это отличный инструмент для отслеживания рабочего времени, которым могут пользоваться корпоративные сотрудники, фрилансеры и даже компании с гибридной рабочей средой, в которых члены команды работают как на месте, так и удаленно.

Он предлагает бесплатные шаблоны расписаний для печати в различных форматах файлов, таких как Word, Excel, PDF и Google Docs.Бесплатная версия не имеет ограничений по размеру команды. Это означает, что вы добавляете столько членов команды, сколько хотите, и отслеживаете оплачиваемое рабочее время и производительность сотрудников в разных проектах.

Менеджеры могут легко загрузить эти шаблоны расписаний и настроить их в соответствии с политикой своей компании. Clockify предоставляет различные варианты шаблонов расписаний:

  • Ежемесячно
  • Раз в полгода
  • Еженедельно
  • Раз в две недели
  • Ежедневно-час
  • Ежедневный табель рабочего времени супервайзера
  • Табель учета рабочего времени: Это удобно для отслеживания расходов и продолжительности проекта, необходимых в конце для выставления счета.Шаблон проекта может легко обрабатывать несколько проектов и фиксировать время, затраченное на задачу, расходы, оплачиваемые часы и многое другое.

Вы можете бесплатно загрузить шаблон расписания Clockify с их веб-сайта в любом формате по вашему выбору.

Понедельник

Monday — это облачная рабочая ОС, которая предлагает шаблон рабочего расписания для назначения задач на еженедельные смены. Этот шаблон еженедельного планирования работы оптимизирует рабочий график ваших товарищей по команде и дает вам четкое представление о проекте.

Создание еженедельного графика работы с использованием шаблона недельного табеля учета рабочего времени для понедельника — отличный способ обеспечить плавное планирование работы в вашей организации. Кроме того, этот облачный шаблон еженедельного расписания масштабируется в зависимости от размера и отделов вашей компании. Кроме того, он достаточно гибок, чтобы адаптироваться к стандартам вашей компании, рабочему процессу, проектам и задачам. Вы можете создать недельное расписание в три простых шага:

Выберите подходящий шаблон еженедельного расписания работы из множества интуитивно понятных шаблонов, созданных для удовлетворения потребностей вашей организации.Теперь адаптируйте эти шаблоны в соответствии с политикой компании, добавив действенные задачи и расставив их по приоритетам в соответствии с потребностями проекта. Наконец, все, что осталось сделать, это разделить эти действия между членами команды. Теперь вы можете контролировать статус задач и проектов на каждом этапе.

Шаблон графика работы по сменам в понедельник позволяет выполнять следующие задачи.

Импорт и экспорт листов Excel:  Легко экспортируйте график работы в формат Excel для дальнейшего использования.Точно так же вы можете импортировать листы планирования работы Excel в панель управления, чтобы улучшить их функциональность.

Управление разрешениями:  Вы можете предоставить разрешения «только чтение» членам вашей команды, чтобы они могли просматривать назначенные им задачи. Вам не нужно беспокоиться о том, что члены команды могут изменить расписание.

Выполнение поиска:  Возможности поиска и расширенные фильтры позволяют быстро просматривать сведения о сотрудниках, работающих в определенной смене.Просто введите имя сотрудника или сведения о смене, чтобы получить необходимую информацию.

Шаблон табеля рабочего времени

Monday является бесплатным для команды до двух человек. Если в вашей команде больше двух человек, вы можете выбрать один из четырех премиальных планов, а именно «Базовый», «Стандартный», «Про» и «Предприятие», по цене от 24 долларов в месяц. План Enterprise настраивается в соответствии с вашими требованиями.

Office 365 Расписание

Office 365 Timesheet — это простой, но продуктивный инструмент, совместимый с SharePoint 2013, SharePoint 2016 и SharePoint Online в рамках Office 365.Эта таблица учета рабочего времени Excel предоставляет менеджерам простой способ в SharePoint отслеживать время, затрачиваемое членами команды на выполнение различных задач и проектов.

Office 365 Timesheet — идеальный шаблон учета рабочего времени для малого бизнеса, контрактных сотрудников или фрилансеров. Это позволяет им отслеживать и управлять обычными и сверхурочными рабочими часами, отведенными для текущего проекта. Позже супервайзер может оценивать эти расписания и утверждать их еженедельно. Они также могут использовать этот эффективный шаблон расписания для отслеживания и сравнения эффективности и производительности отдельных членов команды, работающих над проектом.

Этот шаблон табеля учета рабочего времени на основе Excel легко настраивается и легко записывает время прихода, перерыва и время обеденных перерывов сотрудников в каждый день недели. Точно так же менеджеры могут легко рассчитать общее количество оплачиваемых часов, автоматически разделив обычные и сверхурочные часы сотрудников.

Расписание Office 365 легко редактируется и доступно на разных платформах и устройствах. Вы можете экспортировать эти шаблоны табелей учета рабочего времени в форматы Excel, CSV и PSD.Позже они пригодятся для просмотра, анализа и создания счетов в будущем.

Шаблон расписания Office 365 хранит данные в защищенных экземплярах SharePoint. Это гарантирует, что только авторизованные пользователи могут получить конфиденциальные данные компании. Благодаря интеграции с Power BI приложение Office 365 Timesheet также может интегрироваться с системой базы данных вашего сотрудника и предоставлять руководству полезную информацию о производительности сотрудника.

Табель учета рабочего времени Office 365 на базе SharePoint предоставляет сотрудникам компании следующие преимущества:

  •   Возможность записи вашего ежедневного оплачиваемого рабочего времени в виде черновиков
  • Еженедельно отправлять составленные расписания менеджерам или администраторам
  • Отредактируйте или измените составленные расписания перед их загрузкой
  • Отметить выполненные задачи как оплачиваемые и неоплачиваемые
  • Простой отчет о оплачиваемых и неоплачиваемых задачах

Табели рабочего времени Office 365 помогают не только сотрудникам, но и следующим образом:

  • Просмотр, утверждение, отклонение и комментирование табелей учета рабочего времени, представленных сотрудниками
  • Назначение нескольких сотрудников одному руководителю в шаблоне
  • Легко добавляйте сотрудников и их руководителей в шаблон расписания
  • Настройте табель учета рабочего времени в соответствии с потребностями вашей компании

Стандартная версия расписания Office 365 бесплатна, ее можно загрузить с веб-сайта Microsoft Templates.

ActiTIME

ActiTime — это шаблон учета рабочего времени Excel, который помогает компании внедрить централизованный подход к управлению временем и проектом. Это позволяет предприятиям сделать процесс отслеживания времени легким и безошибочным, предоставляя способы проверки производительности сотрудника, всех активных проектов и получения других связанных сведений.

Шаблон расписания помогает улучшить рабочий процесс, назначая задачи проекта членам группы. Шаблон расписания ActiTIME легко интегрируется с более чем 200 приложениями, такими как Trello, Asana, JIRA, GitHub и другими.

ActiTIME предлагает своим пользователям следующие ключевые преимущества:

  • Единая платформа для управления членами команды, проектами, клиентами и оплачиваемыми часами
  • Предоставление информации для создания счетов и счетов путем классификации оплачиваемых и неоплачиваемых задач, почасовой ставки и т. д.
  • Помощь в анализе производительности удаленных и локальных членов команды с помощью табеля учета рабочего времени
  • Достаточно гибкий, чтобы соответствовать стандартам вашей компании

Существуют различные варианты шаблонов расписаний ActiTime, и вы можете выбрать любой из них, соответствующий политике вашей компании.Более того, эти шаблоны доступны во многих форматах файлов и абсолютно бесплатны.

  • Ежедневно
  • Еженедельно
  • Раз в две недели
  • Ежемесячно

Вы можете бесплатно загрузить все вышеперечисленные шаблоны расписаний ActiTime с их веб-сайтов в трех форматах файлов: Excel, Google Sheets и PDF.

Тугл Трек

Toggl Track — это популярный шаблон табеля учета рабочего времени, который предлагает предприятиям быстрый и надежный способ отслеживания времени, затрачиваемого работниками на выполнение задачи.Этот табель помогает компаниям лучше управлять временем и точнее фиксировать рабочее время сотрудников. Если у вас есть сотрудники, которые работают удаленно, Toogl Track позволяет контролировать их работу.

Шаблон

Toogl Track Timesheet доступен во всех популярных форматах файлов, таких как Google Docs, Google Sheet, электронные таблицы Excel, документы Word и PDF-файлы. Кроме того, они достаточно гибки, чтобы адаптироваться к любому сегменту бизнеса. Таким образом, они популярны у всех; администраторы, сотрудники, фрилансеры или рекрутеры.

Toogl Track предлагает четыре варианта шаблонов расписаний:

  • Ежедневно
  • Еженедельно
  • Раз в две недели
  • Ежемесячно

Это уменьшает необходимость ручной настройки в соответствии с графиком вашей компании.

Шаблон расписания Toogl Track предлагает следующие функции:

Удобное отслеживание рабочего времени:  Этот шаблон расписания прост в использовании и не требует сложной настройки.Нажмите на новую строку, чтобы сделать новую запись! Вы также можете переключаться между ручным и календарным режимами.

Точная отчетность: Toogl Track также позволяет отслеживать эффективность работы сотрудника. Кроме того, вы можете экспортировать эти расписания в форматы CSV и PDF для последующего использования.

Простая интеграция:  Toggl Track timesheet можно легко синхронизировать с более чем 100 приложениями. Следовательно, вся информация доступна в одном месте в хорошо организованной форме.

Автоматическое отслеживание:  Облачный шаблон табеля учета рабочего времени позволяет отслеживать ваши приложения для получения точных отчетов о времени.

Все шаблоны расписаний Toggl Track доступны бесплатно на их веб-сайте.

часы

ClockIt — это онлайн-программное обеспечение для отслеживания времени и местоположения, которое предлагает шаблоны табелей учета рабочего времени для отслеживания и записи времени прихода и ухода ваших сотрудников. Подходит для малого и среднего бизнеса, это простой способ отслеживания посещаемости сотрудников и рабочего времени штатных сотрудников или тех, кто работает удаленно.

Эти шаблоны расписаний могут помочь руководству автоматизировать рабочий процесс, записывать посещаемость и создавать отчеты для дальнейшего анализа.

ClockIt предлагает несколько вариантов шаблона расписания, и вы можете загрузить его в виде файлов Excel или PDF или в виде Google Sheet.

  • Ежемесячно
  • Еженедельно
  • Раз в две недели
  • Табель рабочего времени ежедневного менеджера
  • Расписание проекта

Шаблон расписания ClockIt доступен бесплатно, и вы можете загрузить его в виде листа Excel, файла PDF или Google Sheets.

Довико

Dovico — это инструмент для отслеживания времени, который предлагает бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени в виде рабочего листа Excel, документа Word и Google Sheets.Эти шаблоны помогают малым предприятиям отслеживать посещаемость сотрудников, сверхурочные часы и время, затрачиваемое на выполнение каждой задачи и проекта.

Dovico предлагает следующие шаблоны табелей учета рабочего времени:

  • Шаблон списка дел по управлению временем
  • Шаблон еженедельного расписания
  • Шаблон ежедневного расписания
  • Шаблон расписания проекта на неделю с задачами (подходит для сотрудников, работающих над несколькими проектами)
  • Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени

Шаблоны могут отслеживать оплачиваемые часы сотрудников, сверхурочные, отпуска по болезни и отпуска.Сотрудники могут подсчитать общую сумму и подписать табель учета рабочего времени перед отправкой его своим руководителям.

Все вышеперечисленные версии шаблонов табелей учета рабочего времени Dovico можно скачать бесплатно в любом формате по вашему выбору.

Хабстафф

Hubstaff — это простое программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, которое предлагает простые шаблоны табелей учета рабочего времени, облегчающие отслеживание оплачиваемых часов, не тратя на это слишком много времени. Вы можете скачать эти шаблоны табелей учета рабочего времени в виде файла PDF, листа Excel, документа Word и файлов других форматов Google.Вам нужно предоставить свои данные и продолжать добавлять часы, когда вы работаете.

Доступны следующие шаблоны расписаний:

  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Раз в две недели
  • Ежедневно почасово
  • Расписание проекта

Шаблоны табелей учета рабочего времени Hubstaff можно бесплатно загрузить с веб-сайта, и вы можете сразу же приступить к их использованию.

Подведение итогов

Если вы хотите повысить точность отслеживания оплачиваемых часов членов вашей команды, вам необходимо развернуть один из упомянутых выше шаблонов табелей учета рабочего времени, который лучше всего соответствует культуре и стандартам работы вашей компании.Шаблоны табелей учета рабочего времени точно отслеживают производительность сотрудников, избавляя от необходимости вручную управлять оплачиваемыми часами, тем самым исключая риск человеческих ошибок.

Вас также могут заинтересовать лучшие трекеры посещаемости сотрудников и лучшие трекеры времени для команд или полномасштабное программное обеспечение для управления персоналом.

Бесплатные шаблоны расписаний для печати на 2021 год

*Условия предложения   30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, предоставляются бесплатно.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените. За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. **Информация о продукте Поддержка по телефону : чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, нажмите здесь. Системные требования : QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time. Отказ от ответственности : Это содержимое носит информативный характер.На него не следует полагаться при получении консультаций по вопросам налогообложения, права, трудоустройства или бухгалтерского учета. Вы должны проконсультироваться со своими налоговыми, юридическими, кадровыми и бухгалтерскими консультантами, прежде чем вступать в какую-либо сделку.

10 лучших шаблонов расписаний для учета рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «карты учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания времени и проектов и, следовательно, для оценки прибыльности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам ведения учета рабочего времени сотрудников по:

  • платежным ведомостям
  • проектному учету
  • расчету с клиентами
  • графику работы.

Нередко табелей обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, содержащих необработанную информацию о времени прихода/ухода сотрудника за рабочий день.

В случае, если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело доходит до подотчетности.

Это означает, что внимание к выбору шаблонов табелей окупится в буквальном смысле, так как они сэкономят время, деньги и уменьшат расходы на учет и расчет заработной платы.

Не только работодателям или собственникам, но и работникам важно обеспечить прозрачность получения оплаты за труд .

Развертывание табелей учета рабочего времени — универсальное решение для вовлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для лучшего хронометража, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон №1: Еженедельные/двухнедельные расписания Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением.Ежедневные рабочие часы суммируются в конце строки. Числом столбцов легко управлять, и в табеле учета рабочего времени будет отображаться:

  • общее количество часов рабочей недели
  • общее количество отработанных часов
  • обычных часов (на основе 40-часовой рабочей недели)
  • сверхурочных часов (начиная с числа более 40 рабочих часов) еженедельные часы).

Шаблон #2: Еженедельные шаблоны табелей учета рабочего времени Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов табелей учета рабочего времени, в том числе шаблоны с примерами данных вместе с подробными инструкциями по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о графике рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент для экономии времени на расчет заработной платы и поддержание порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон №3: Шаблон еженедельного табеля Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые предприятия могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые распечатываемые таблицы являются основным инструментом расчета заработной платы и учета сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчета заработной платы, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании/организации.

Шаблон № 4. Шаблоны рабочего времени Business Templates

Платформа Business Templates предлагает еженедельное расписание сотрудников, которое легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполнив свое рабочее время за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени доступен в формате .xls (Microsoft Excel) размером 20 строк и 6 столбцов. Также по запросу можно получить образец еженедельного табеля учета рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон №5: Табель рабочего времени Someka

Табель рабочего времени Someka позволяет записывать ставки и количество отработанных часов за каждый отдельный календарный день. Также в отдельном разделе указаны ставки нормированных и сверхурочных часов.

После того, как вы загрузите шаблон, на информационной панели будет отображаться общая сумма ежемесячного платежа.Визуальные элементы предоставят краткую информацию, как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести количество часов, отработанных вашими сотрудниками! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон №6: Ежедневные/еженедельные табели учета рабочего времени

Среди множества бесплатных печатных материалов, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные табели учета рабочего времени выделяются своим простым и профессиональным видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать административные процедуры и контролировать общее количество часов.

Вам нужно нажать на изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и откроется файл шаблона в формате PDF.

Шаблон № 7: Печатные ежедневные/еженедельные/двухнедельные/ежемесячные табели учета рабочего времени

Сохранение компетентности и функциональности означает возможность сосредоточиться на жизненно важных для вашего бизнеса проектах, тратя как можно меньше времени на офисную рутину и ежедневно подавая заявки /weekly/monthly шаблоны расписаний, которые предлагает платформа Printable Timesheets, — это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны табелей учета рабочего времени на день/неделю

Если вы хотите вести учет рабочего времени ваших сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он предложит подсчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовых ставок.

Шаблон №9: Профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны рабочих часов.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет итоговые суммы, различающие сверхурочные и обычные часы.

Очень помогает при подготовке пакетов заработной платы и стимулов для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение табеля, получит профессионально выглядящий шаблон, облегчающий работу в офисе.

Автоматический шаблон Решение № 10: ежедневные табели учета рабочего времени TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы чувствуете усталость от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда речь идет о регистрации рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программы учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на бумажной работе данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и итоги по часам.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и продолжительность времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

Таким образом, применяя ежедневные табели учета рабочего времени TMetric, вы:

  • получите мгновенный доступ к данным о сотрудниках
  • создадите настраиваемые отчеты одним щелчком мыши
  • интегрируете учет рабочего времени с программным обеспечением для расчета заработной платы.

Чтобы улучшить управление временем, вы можете попробовать шаблоны, которые мы перечисляем ниже. Их использование вместе с автоматическим тайм-трекером в лучшем случае дополнит вашу стратегию тайм-менеджмента.

Бонус: шаблоны планирования работы и обучения персонала для использования в 2022 году

Вот отличные шаблоны , которые могут использовать работники умственного труда и менеджеры:

  • для составления планов
  • для обучения персонала в постпандемический период.

Их применение не только улучшит управление временем, но и гарантированно повысит производительность.

5 лучших шаблонов рабочих планов

Планирование избавляет от боли, а шаблоны планирования могут творить чудеса, если их использовать для:

  • установления целей и приоритетов
  • определения повседневных дел
  • максимизации возможностей управления временем
  • ограничения отвлекающих факторов.

Ежедневник

Особенности🌟 : подробности о запланированных мероприятиях, встречах и местах.

Готово 📌 для немедленной загрузки, ежедневник для печати , планировщик идеально подходит для получения обзора дня на 360 градусов.

Еженедельный планировщик

Особенности🌟 : часы, список дел, дни с цветовой кодировкой.

Готово 📌 Еженедельник для немедленной загрузки и печати поможет организовать вашу неделю наилучшим образом.

Ежемесячный планировщик

Особенности🌟 : полный обзор месяца, официально признанные праздники

Готов 📌 для немедленной загрузки в формате PDF, Ежемесячный планировщик доступен с отмеченными федеральными и национальными праздниками.

Ежеквартальный отчет

Особенности🌟 : строки для важных данных и статистики, жирный текст для заголовков, заголовки, цветовая палитра по вашему выбору.

Готово 📌 для загрузки, Ежеквартальные отчеты Venngage с полной настройкой — синонимы профессионализма, когда речь идет о ваших презентациях.

Годовой (годовой) планировщик

Особенности🌟 : диаграмма, разделенная по месяцам, и настраиваемые категории, которые можно пометить для отображения распределения ресурсов.

Готово 📌 для загрузки после регистрации шаблон Gantt PowerPoint поможет вам сделать лучшую презентацию для ежегодного обзора результатов работы.

5 Лучшие шаблоны обучения персонала

В настоящее время предприятия вынуждены адаптироваться к растущему спросу на удаленных сотрудников, а это означает, что обучение становится все более основанным на цифровых технологиях.

Чтобы не потерять конкурентное преимущество, компании демонстрируют все большую зависимость от шаблонов обучения персонала, которые в значительной степени способствуют созданию продуктивной рабочей среды.

Шаблоны такого типа относятся к инструментам, которые приносят пользу как инструкторам, так и обучаемым.

Шаблон плана обучения сотрудников

Что в нем есть🌟 : Информация о сотруднике и ее руководителе, столбцы для описания учебных мероприятий, даты и комментарии о прогрессе.

Готово 📌 для загрузки в формате Excel, Шаблон плана обучения сотрудников от Business in a Box станет ценным активом в арсенале вашего отдела кадров.

Новый шаблон плана обучения персонала

Что в нем есть🌟: Это 5-страничный документ, который включает титульный лист, цели обучения, главу о стратегии, план действий и разделы для выделения информации об обучении. команда.

Готово 📌 для загрузки в форматах Word, Google Docs, Apple Pages и PDF, Новый шаблон плана обучения персонала можно редактировать и использовать бесплатно.

Шаблоны для адаптации новых сотрудников

Особенности🌟: Это простая в редактировании диаграмма для визуализации организационной структуры, включая имена и должности.

Готово 📌 для настройки в Интернете и обмена, Шаблоны обучения сотрудников Creately доступны в бесплатном (для 3 документов) и платном (для неограниченного количества документов) планах.

Шаблон журнала обучения сотрудников Excel

Что это такое🌟: основная информация о стажерах, даты обучения, записи учебных занятий.

Готов 📌 для прямой загрузки, Журнал обучения сотрудников от ExcelDataPro идеально подходит для управления обучением сотрудников.

Шаблон отчета об обучении сотрудников

Особенности🌟: облегченный шаблон в формате PDF, который позволяет оценить соответствие пробелов в производительности и указать, как обучение улучшит производительность сотрудника.

Готово 📌 для немедленной загрузки, этот бесплатный шаблон записи обучения сотрудников станет надежным помощником в управлении сложным процессом оценки эффективности.

В завершение

Работники умственного труда, как правило, имеют дело с повторяющимися задачами, требующими сохранения базовой информации обо всем процессе.

Использование шаблона — быстрый и эффективный способ сократить время. Благодаря автоматическому созданию этих документов предприятия, которые обычно тратят часы на эту рутину, могут легко выполнить ее за считанные секунды.

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам необходимо выбрать наиболее подходящие шаблоны табелей учета рабочего времени для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны табелей учета рабочего времени, которые мы рекомендуем выше, вы гарантируете, что:

  • Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
  • Данные отчетов будут легко управляться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.